Releases Youforce HR Core Beaufort

  Release datum Deze release wordt voor de online omgevingen vrijgegeven op zaterdag 30 december 2023. Aan de in huis klanten wordt de upgrade 3 januari ter beschikking gesteld.   Mededelingen  Rubriek ten onrechte vervallen Rubriek P12889 Kwartaaltabel loonheffing is in deze release ten onrechte vervallen verklaard door in de omschrijving de tekst "(Vervallen)" toe te voegen aan de bestaande omschrijving en de vensteromschrijving te vervangen door de tekst "Vervallen".  Deze aanpassing zal in release 2024-02 ongedaan gemaakt worden. Vooruitlopend daarop kun je eventueel zelf in functie 210000 Rubrieken de vensteromschrijving wijzigen in ""Kwartaaltabel LH". Aanpassen stuurgegeven EXP_SAL per 2024-02 Sinds november 2022 is het mogelijk om zonder handmatige interactie de salarismutatiebestanden (SBFT*-files) naar Payroll Gemal te versturen. Dit hebben we destijds gecommuniceerd op de Community, zie dit bericht. Deze mogelijkheid wordt door het gros van onze klanten al gebruikt, maar het blijkt dat een aantal dit nog niet heeft geactiveerd. In het kader van een uniforme werkwijze binnen Beaufort Online zijn we voornemens dit automatisch voor iedereen te activeren per de 2024-02 release. Het stuurgegeven zal dan worden gevuld met de nieuwe locatie en zal niet meer te wijzigen zijn. Mocht je al eerder over willen gaan, kan dat uiteraard door het stuurgegeven zelf al aan te passen. Gebruik folders J-drive i.c.m. File API/Bestandsuitwisseling In het kader van de uitfasering van de IBU en het in gebruik nemen van de File API en de nieuwe Bestandsuitwisseling zijn het afgelopen jaar extra folders gecreëerd op de J-drive. Ter informatie hieronder een overzicht van de folders en waarvoor ze gebruikt worden.  Folder Doel Hosted-klant De originele folder voor het versturen van bestanden vanuit de HR Core Online omgeving naar de lokale omgeving via zenden/ontvangen i.c.m. de IBU. Met de uitfasering van de IBU zal ook deze folder komen te vervallen in de loop van volgend jaar. Hosted-klant-files Dit is de nieuwe folder voor het versturen van bestanden vanuit de HR Core Online omgeving naar de lokale omgeving via de nieuwe Bestandsuitwisseling. Hosted-klant-exports Deze folder wordt door HR Core Online gebruikt om de bestanden aangemaakt door de BINT-exports naar de File API te sturen.  Dit betreft de XML-bestanden van de functies ‘Aanmaken export RST (177020)’ en ‘Aanm. incidentele export RST (177025)’ Opmerking: We zien regelmatig dat in deze folder ook andere bestanden worden geplaatst. Dit is niet de bedoeling en deze bestanden zullen dan ook worden geschoond. De folder kan niet gebruikt worden als opslagplaats voor andere bestanden dan de XML-bestanden. Klant-hosted De folder voor het ontvangen van bestanden van de lokale omgeving naar HR Core Online. Hierin komen zowel de bestanden die nu nog via de IBU binnenkomen als via de nieuwe bestandsuitwisseling.  Payroll-exports Deze folder wordt door HR Core Online gebruikt om de SBFT-bestanden automatisch via de File API te versturen naar Payroll Gemal. Opmerking: We zien regelmatig dat ook in deze folder andere bestanden worden geplaatst. Dit is niet de bedoeling en deze bestanden zullen dan ook worden geschoond. De folder kan niet gebruikt worden als opslagplaats voor andere bestanden dan de SBFT-bestanden. Payroll-tables In deze folder worden de salarisregelingen en inpastabellen neergezet zodra er vanuit Payroll Gemal een release wordt gedaan.      Wet- en regelgeving Minimum uurloon Waarom  Op 1 januari 2024 is het wettelijk minimum uurloon ingevoerd waarbij het minimumloon per maand komt te vervallen. De programmatuur en tabellen van HR Core Beaufort zijn hierop aangepast. Hoe De functie 215001 Minimumloon is aangepast. In plaats van een maand of 4 weken minimumloon bedrag toont deze tabel vanaf nu het bedrag minimumuurloon. Vanaf 1 januari 2024 is dit 13,27 per uur. De percentages voor 15 t/m 20 jarigen zijn ongewijzigd.       De nieuwe werkgevercode 03463 Werkuren per jaar moet vanuit Payroll Gemal worden gesynchroniseerd met HR Core Beaufort. Hiermee komt rubriek S03463 Werkuren per jaar beschikbaar, welke benodigd is voor de ondersteuning van de minimumloon berekening. Deze rubriek is zichtbaar in functie 710000 Alle instellingsgegevens, CAO en Salarisgegevens. Zie onderdeel Actie voor instructies inzake het synchroniseren.      Naast de nieuwe werkgeverrubriek is in HR Core Beaufort ook de volgende dienstverband rubriek toegevoegd:   Rubriekcode Omschrijving P02345 Afwijkende jaaruren fulltime   Deze is gekoppeld aan Gemal invoercode 02345. Hiermee kan (indien van toepassing) op dienstverband niveau het afwijkende aantal jaaruren op fulltime basis worden vastgelegd. Deze rubriek is van belang bij de berekening van het minimum maandloon o.b.v. het nieuwe minimum uurloon in die gevallen dat de jaaruren van het dienstverband afwijken van de jaaruren op instellingsniveau. Zie ook de Payroll Gemal release notes 2024-01 (onderdelen "Nieuwe berekening" en "Exact aantal jaaruren") voor meer informatie. Rubriek P02345 is geplaatst op het scherm "In- en uitdienstgegevens".     De berekening van het bruto salaris inclusief een eventuele aanvulling minimumloon is aangepast. Dit betreft de functies: 700101 Alle dienstverbandgegevens, procedurestap Salaris 700103 Salaris 160060 Bepalen brutosalarissen 160059 Toekennen periodieke verhoging Tenslotte zijn er in het kader van terugkoppeling resultaatgegevens een tweetal nieuwe rubrieken gedefinieerd: Rubriekcode Omschrijving rubriekcode Importrubriek P92322 Toegepast minimum uurloon 02322 P92323 Toegepast minimum maandloon 02323   Als je meer informatie wilt over het nieuwe minimum uurloon en de gevolgen van de invoering hiervan verwijzen we naar de release notes Payroll Gemal 2024-01, onderwerp 'Minimum uurloon'. Actie  Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Vul voor de dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) deze uren vast met  rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   Aftopping 30%-regeling op WNT-norm Waarom  In de nieuwsbrief loonheffingen van 2023 is een maximumgrens bekend gemaakt voor die werknemers die gebruik maken van de 30%-regeling. Deze grens bedraagt 30% van de WNT norm. Het moment waarop de maximumgrens wordt toegepast is afhankelijk van het feit of de werknemer in december 2022 wel of niet al gebruik maakte van de 30%-regeling: Voor medewerkers die in december 2022 al gebruik maakten van de regeling is het nieuwe maximum van kracht met ingang van 1 januari 2026 Voor medewerkers die pas na december 2022 gebruik zijn gaan maken van de 30% regeling is nieuwe maximum van kracht per 1 januari 2024 Om aan te geven of de maximumgrens voor de 30%-regeling van toepassing is wordt een nieuwe rubriek geïntroduceerd. Zie ook release notes Payroll Gemal 2024-01. Hoe  Nieuw Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02844 Max 30%-regeling toepassen 02844 Max 30%-regeling Rubriek Waarde Omschrijving P02844 0 Maximum toepassen P02844 1 Maximum niet toepassen             Gewijzigd Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01671 Grdsl 30% ongemax P99671 Grondslag 30% ongemaximeerd Actie  Payroll Gemal heeft er voor gekozen om bij iedere dienstverband dat gebruik maakt van de 30%-regeling het maximum toe te passen ongeacht de datum van december 2022. Dit om naheffingen te voorkomen. Voor dienstverbanden die in december 2022 reeds gebruik maakten van de 30%-regeling moet je zelf waarde 1 bij rubriek P02844 vastleggen, en niet vergeten om deze waarde te wijzigen naar waarde 0 per 1 januari 2026.   Alleenstaande ouderenkorting  Waarom  Vanaf 1 januari 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een werknemer recht heeft op loonheffingskorting , kan voor de werknemer ook alleenstaande ouderenkorting  van toepassing zijn onder voorwaarde dat de werknemer een AOW uitkering ontvangt en alleenstaande is. Om aan te geven of de alleenstaande ouderenkorting van toepassing is, wordt een nieuwe rubriek geïntroduceerd. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2024-01. Hoe  Nieuw Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12260 Alleenstaande ouderenkorting 02260 Alleenst. ouderenkorting Rubriek Waarde Omschrijving P12260 0 Geen alleenstaande ouderenkorting toepassen P12260 1 Wel alleenstaande ouderenkorting toepassen Actie Geen aanvullende actie nodig.   Update codes CAO CBS/LA Waarom Jaarlijks worden de waarden voor de code CAO CBS/LA (Rubriek P00842) gewijzigd. Hoe Voor het jaar 2024 zijn de wijzigingen als volgt: De waarden 0049, 0468, 1045, 1747 en 1752 zijn vervangen door nieuwe waarden:   code oud code nieuw nieuw 0049 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN EN THUISZORG  2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 0468 ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN 1471 WENB SECTOR 1045 THUISZORG 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 1747 LANDELIJKE ONDERWIJS VERZORGINGSINSTELLINGEN 9999 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING 1752 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN ARBEID EN GEZONDHEID 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG Actie De genoemde vervanging van de oude naar de nieuwe waarden leidt niet tot een automatische conversie. Dit kun je doen d.m.v. een collectieve mutatie (700120) met een ingangsdatum van 1 januari 2024.     Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en Gezondheidscentra  Waarom  In 2022 en 2023 heeft Payroll Gemal verscheidene malen aangekondigd dat de ondersteuning van de CAO's 9 Bibliotheken, 17 Gezondheidscentra en 37 Kunsteducatie, inclusief de gerelateerde salaristabellen, zal worden beëindigd . In deze release van HR Core Beaufort zullen de betreffende codes voor CAO's en salaristabellen de status 'Vervallen' krijgen. Zie releasenotes Payroll Gemal 2024-01/.. Hoe Vervallen CAO codes CAO code Omschrijving 9 Bibliotheken (verv) 17 Gezondheidscentra (verv) 37 Kunsteducatie (verv)   Vervallen salarisregelingen Salarisregeling Omschrijving 10 Gezondheidscentra (verv) 11 Bibliotheken (verv) 31 Kunsteducatie (verv)   Anders dan in Payroll Gemal blijven in HR Core Beaufort de bovenstaande vervallen codes beschikbaar en is het strikt genomen niet noodzakelijke om de hieronder beschreven conversie uit te voeren.  Actie  Om bij instellingen de CAO code te wijzigen moet een synchronisatie van de werkgevergegevens uitgevoerd worden. Bij instellingen die voorheen gekoppeld waren aan één van de vervallen CAO codes zal deze gewijzigd worden in waarde 0 Geen CAO van toepassing. Om bij  instellingen de code salarisregeling te wijzigen moet in het venster CAO en Salarisgegevens van de procedure 710000 Alle instellingsgegevens de code salarisregeling 10, 11 of 31 gewijzigd te worden in 00 Geen salarisrgeling. Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 1, 17 of 37 gewijzigd worden in 00 Geen CAO van toepassing. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Vrije selectie te selecteren op rubriek P00317. Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00314 Code salarisregeling met waarde 10, 11 of 31 gewijzigd worden in 00 Geen Salarisregeling. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Dienstverband te selecteren op Salarisregeling.   Bepalen AOW leeftijd Waarom Jaarlijks wordt de AOW-leeftijd door de overheid bepaald, omdat deze de AOW gerechtigde leeftijd steeds voor de komende 5 jaar bekend moet maken. De  AOW gerechtigde leeftijd vanaf 2029 is vastgesteld op 67 jaar en 3 maanden. Hoe  Rubriek P00323 startdatum AOW wordt in HR Core Beaufort op twee manieren automatisch berekend. In Beaufort Service kunt u met de functie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen' voor alle medewerkers de nieuwe startdatum AOW laten berekenen en opslaan in de database. Daarnaast zal HR Core Beaufort in geval van nieuwe dienstverbanden de berekening automatisch uitvoeren. In beide gevallen vindt de berekening plaats op basis van de geboortedatum en de waarden uit de volgende tabel:    Geboren AOW gerechtigd na:   vanaf t/m   2018 1952 4 1952 12 66 jr     792 mnd 2019, 2020 en 2021 1953 1 1955 8 66 jr + 4 mnd 796 mnd 2022 1955 9 1956 5 66 jr + 7 mnd 799 mnd 2023 1956 6 1957 2 66 jr + 10 mnd 802 mnd 2024, 2025. 2026, 2027 1957 3 1960 12 67 jr     804 mnd 2028, 2029 1961 1 2100 12 67 jr+ 3 mnd 807 mnd Actie Om voor bestaande medewerkers de nieuwe AOW leeftijd te bepalen moet je in Beaufort Service de conversie optie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen'  uitvoeren.    CAO wijzigingen  CAO Ambulancezorg: bereikbaarheidsdienst Waarom  In de oude cao is voor bereikbaarheidsdiensten een uurbedrag vastgelegd. In de oude cao moest dit echter gebeuren via de Gemal invoercodes 01480 en 01481. Nu Gemal de functionaliteit van beloning per eenheid heeft, kan Gemal dit met die functionaliteit inregelen. Om te voorkomen dat je halverwege het jaar moet overstappen, zet Gemal dit op 1 januari 2024 aan. In Beaufort leveren we in dit kader twee nieuwe rubrieken uit waarmee het aantal uren kan worden vastgelegd. Deze rubrieken zijn gekoppeld aan de exportcodes 00865 en 00866. Deze rubrieken zijn ook beschikbaar voor de directe doorbelasting. Daarnaast komt een nieuwe rubriek beschikbaar waarmee het aantal diensten op feestdagen kan worden opgegeven. Deze rubriek is gekoppeld aan exportcode 01062. Ook deze rubriek is beschikbaar voor directe doorbelasting. Hoe Rubriek Omschrijving Exportcode P46865 Aantal uren bereikbaarheidstoeslag Ma-Vr 00865 P46866 Aantal uren bereikbaarheidstoeslag Za-Zo 00866 P46062 Aantal diensten bereikbaarheidstoeslag Fe 01062 Actie Geen verdere actie van toepassing.   CAO Gehandicaptenzorg: ORT grens  Waarom  De CAO kende een maximum uurloon ORT, welke komt te vervallen per 01-01-2024. Hierdoor is er dus niet langer sprake van een maximum uurloon ORT, maar wordt het daadwerkelijke uurloon betaald.  Daarnaast wordt ook de uitzondering omtrent functiegroep 65 en hoger (die eerst geen recht hadden op ORT) geschrapt. Hierdoor hebben alle werknemers recht op ORT. Hoe  Indien je gebruik maakt van de module Tijdregistratie en er een grenswaarde (Maximum schaal en Maximum inpasnummer) is ingesteld voor de toepassing van de regeling "Onregelmatigheid" dan zal deze verwijderd moeten worden.   Ook het inpasnummer maximum vergoeding (uurloon) dien je te verwijderen indien gevuld.    Actie  Verwijder Maximum schaal, Maximum inpasnummer en Inpasnummer maximum vergoeding uit de regeling "Onregelmatigheid" op het moment dat je met de februari productie gaat beginnen.     CAO Gemeenten en SGO: Salarisregeling Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Gemeenten en de SGO een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (34) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevatten de nieuwe salarisregelingen voor de schalen 1, 2, 3 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen.  Periodieken 0 t/m 2 Salarisschaal 1 komen te vervallen Periodieken 0 en 1 Salarisschaal 2 komen te vervallen Periodiek 0 Salarisschaal 3 komt te vervallen Ook de inpasnummers van deze vervallen periodieken komen te vervallen, dit betreft:  Schaal 0001: 8001, 8002, 8003 Schaal 0002: 8013, 8014 Schaal 0003: 8025 Daarnaast zijn er in de salarisregeling nog inpasnummers opgenomen die inmiddels geruime tijd vervallen zijn. Dit betreft de nummers in de range 9001 t/m 9102 en de nummers 9401, 9402 en 9406.  Actie Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 1 periodieken 0, 1 en 2 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 4 van salarisschaal 1 Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 2 periodieken 0 en 1 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 2 van salarisschaal 2 Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 3 periodiek 0 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 1 van salarisschaal 3 Indien er nog medewerkers zijn die verloond worden via inpasnummers in de range 9001 t/m 9102 en de nummers 9401, 9402 en 9406 moeten worden aangepast Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Gemeente en CAO SGO van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: Verwijderen vervallen periodieken  in de schalen 1, 2 en 3 Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden. Berekenen van het indicatieve bruto salaris voor alle medewerkers met een ingangsdatum van 1 januari 2024. Let op: Het herberekenen van de indicatieve brutosalarissen met een datum ingang wijziging van 1 januari 2024 leidt niet in alle gevallen tot een correcte berekening. Redenen hiervoor is dat bij het gebruik van een datum ingang wijziging (DIW) iedere wijziging van schaal, anciënniteit, inpasnummer of percentage inschaling sinds de datum ingang wijziging resulteert in een foutieve berekening.   CAO Gemeenten en SGO: Betaald Ouderschapsverlof 2024  Waarom  Met ingang van 31-12-2023 wijzigt de regeling voor betaald ouderschapsverlof in de CAO's Gemeenten en Samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO). Ten opzichte van de voorgaande regeling in de CAO is de (gedeeltelijke) doorbetaling van het loon tijdens ouderschapsverlof vereenvoudigd, waardoor het ondersteunen van de regeling in HR Beaufort eenvoudiger wordt. LET OP: onderstaand geldt uitsluitend wanneer de CAO Gemeenten en SGO van toepassing is, Is deze CAO niet van toepassing, dan wijzigt er niets in in de wijze waarop de uren voor UWV betaald en onbetaald ouderschapsverlof kunnen worden vastgelegd in HR Core Beaufort en doorgegeven aan Payroll Gemal.  Hoe  HR Core Beaufort kent voor het betaald en onbetaald ouderschapsverlof twee verlofsoorten, die je zelf kunt inrichten en via de stuurgegevens BOSVRLF Verlofsoort Wettelijk Betaald Ouderschapsverlof en OOSVRLF Verlofsoort Wettelijk Onbetaald Ouderschapsverlof als verlofsoorten voor Wettelijk Betaald en Wettelijk Onbetaald Ouderschapsverlof . Als deze inrichting is gedaan worden de uren, geboekt op de hiervoor genoemde verlofsoorten, maandelijks bepaald en aangeleverd aan Payroll Gemal (functie 163025 Berekenen uren ouderschapsverlof) als salarismutaties voor de verlofregelingen 5 en 3. In de gehanteerde praktijk van CAO Gemeenten tot eind 2023 werd verlofregeling 3 (aangestuurd door stuurgegeven OOSVRLF) niet gebruikt voor het vastleggen van Onbetaald Ouderschapsverlof, maar voor het vastleggen van CAO betaald ouderschapsverlof. Tevens werd daarbij geadviseerd een zelf te kiezen vrije verlofregeling te gebruiken voor het daadwerkelijke Onbetaald Ouderschapsverlof. Met ingang van 1 januari 2024 worden 2 nieuwe stuurgegevens geïntroduceerd voor het ondersteunen van het betaald en onbetaald ouderschapsverlof volgens de CAO Gemeenten en SGO: GBOSVRLF Gemeente Verlofsoort Betaald Ouderschapsverlof Dit stuurgegeven bevat de code van de verlofsoort die wordt gebruikt voor het administreren van de verlofrechten en verlofopnames van het CAO betaald ouderschapsverlof zoals beschreven in de CAO Gemeenten en SGO. Via dit stuurgegeven wordt verlofregeling 3 in Payroll Gemal aangestuurd. GOOSVRLF Gemeente Verlofsoort Onbetaald Ouderschapsverlof Dit stuurgegeven bevat de code van de verlofsoort die wordt gebruikt voor het administreren van de verlofrechten en verlofopnames van het CAO onbetaald ouderschapsverlof zoals beschreven in de CAO Gemeenten en SGO. Via dit stuurgegeven wordt verlofregeling 12 in Payroll Gemal aangestuurd. Om de verlofopnames van de verlofsoorten geïdentificeerd door de stuurgegevens GBOSVRL en GOOSVRLF te berekenen en aan te leveren aan Payroll Gemal, is de functie 163025 Berekenen uren ouderschapsverlof aangepast, zodat nu ook de verlofsoorten achter de stuurgegevens GBOSVRLF en GOOSVRLF worden berekend en aangeleverd. Voor de volledigheid onderstaand een  overzicht:   Stuurgegeven Omschrijving Toepassing Verlofregeling Gemal Berekende rubriek Omschrijving Invoercode Opmerking BOSVRLF Verlofsoort wettelijk betaald ouderschapsverlof alle cao's 5 P13215 Bet. ouderschapsverlof uren/mnd 03215 UWV OOSVRLF Verlofsoort wettelijk onbetaald ouderschapsverlof niet-gemeenten 3 P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd 03213   GBOSVRLF Gemeente verlofsrt betaald ouderschapsverlof Gemeenten en SGO 3 P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd 03213 Percentage doorbetaling werknemer vastleggen in rubriek P10613 GOOSVRLF Gemeente verlofsrt *) onbetaald ouderschapsverlof Gemeenten en SGO 12 P01946 verlofregeling 12 uren/mnd 01946 Was voorheen een zelfgekozen verlofregeling in Gemal *) Mogelijk moet deze verlofsoort nog aangemaakt worden in HR Core Beaufort en toegevoegd aan de verlofregeling Actie  Om, conform de CAO Gemeenten en SGO, gebruik te kunnen maken van de aangepaste functionaliteit moet je een aantal gegevens omgezet worden. Uitgangspunt bij deze omzetting is de gehanteerde praktijk van CAO Gemeenten tot eind 2023 waarbij verlofregeling 3 (aangestuurd door stuurgegeven OOSVRLF) niet werd gebruikt voor het vastleggen van Onbetaald Ouderschapsverlof, maar voor het vastleggen van CAO betaald ouderschapsverlof. Tevens werd daarbij geadviseerd een zelf te kiezen vrije verlofregeling te gebruiken voor het daadwerkelijke Onbetaald Ouderschapsverlof. De inhoud van stuurgegeven OOSVRLF moet worden gekopieerd naar stuurgegeven GBOSVRLF. De inhoud van stuurgegeven OOSVRLF moet worden leeggemaakt De inhoud van stuurgegeven GOOSVRLF moet worden gevuld met de verlofsoort die voorheen gebruikt werd voor het vastleggen van onbetaald verlof. Voor meer informatie zie ook dit en dit bericht op  de Community.   CAO Huisartsenzorg: Verlofpotje voor PLB regeling Waarom  In de nieuwe cao wordt een PLB-regeling (persoonlijk levensfasebudget) geïntroduceerd. Dit is een verlofpotje waarin uren worden gespaard.  Het is nog niet duidelijk of er ook uren kunnen worden verkocht. Daarover komt meer duidelijkheid als de totale tekst van de cao is gepubliceerd.   Hoe Om het verlofpotje te kunnen registreren in HR Core Beaufort kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort worden opgenomen.  Actie  Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók de nieuwe verlofsoort zal worden berekend.  De verlofsoort kan eventueel geïmporteerd worden in Flex Benefits om als bron te dienen voor het doel "Verlof verkopen" als de medewerker het verlof wil omzetten in geld.    CAO Jeugdzorg: Salarisregeling  Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Jeugdzorg een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (37) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schalen 1, 2 en 3 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: De schalen 1, 2 en 3 komen te vervallen. Medewerker in deze schalen worden overgeschaald naar schaal 4 volgens onderstaande tabel: Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in de schalen 1, 2 en 3 moeten worden omgeschaald naar schaal 4: Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Jeugdzorg van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: verwijderen vervallen schalen 1, 2 en 3. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen schalen en  anciënniteiten te verwijderen omdat een schaal/anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen schalen en anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO Kinderopvang: Salarisregeling  Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Kinderopvang een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (46) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schalen 1 t/m 15 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: De eerste anciënniteit (anciënniteit 0) van Salarisschalen 2 t/m 15 komt te vervallen Salarisschalen 1 t/m 15 worden aan de 'bovenkant' uitgebreid met twee nieuwe anciënniteiten Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in de eerste anciënniteit (anciënniteit 0) van de schalen 2 t/m 15 moeten worden omgeschaald naar de naast hogere anciënniteit (anciënniteit 1).  Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Voor medewerker die zijn ingeschaald op de hoogste anciënniteit van de schaal moet mogelijk de eerstvolgende periodiek weer worden ingesteld als dat niet meer het geval is (bijvoorbeeld omdat ze al lange tijd op de hoogste anciënniteit zijn ingeschaald).  Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Kinderopvang van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald kan de vervallen anciënniteit 0 in de schalen 2 t/m 15 verwijderd worden. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO Kraamzorg: Salarisregeling Waarom Per 1 januari is het minimum maandloon omgezet naar een minimum uurloon. Zoals in de Gemal release notes 2024-01 geschreven, zullen wij nog steeds een minimum maandbedrag berekenen. De eerste paar inpasnummers van de salaristabel van de cao kraamzorg bevatten het minimum maandloon. Die inpasnummers (5001 - 5007) zijn onderdeel van schalen 5, 10 en 15. Wij hebben hier nu het minimum maandbedrag opgenomen, gebaseerd op 1872 jaaruren (1872 x €13,27 / 12 maanden = €2.070,12).  De overige bedragen zijn nog niet aangepast, omdat de koepel nog in onderhandeling is over een nieuwe CAO. De nieuwe bedragen zijn daarom nog niet bekend. Zodra deze bekend zijn, zullen wij hierop actie ondernemen en uiteraard informeren via de bekende kanalen.  Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (81) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Actie Importeer de salaristabel in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Middelbaar beroepsonderwijs: Salarisregeling  Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Middelbaar beroepsonderwijs een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (61) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van de inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schaal "PART" (participatiebanen) enkele wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: De tredes/anciënniteiten 6 en 7 van Salarisschalen "PART" komen te vervallen Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moeten alle medewerkers ingeschaald in de trede/anciënniteit 2, 3, 4, 5, 6 en 7 van de schaal "PART" worden omgeschaald volgens de volgende tabel:   trede/anciënniteit oud trede/anciënniteit nieuw 2 1 3 2 4 2 5 3 6 4 7 5   Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Middelbaar beroepsonderwijs van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald kunnen de vervallen tredes/anciënniteiten 6 en 7 in de schaal "PART" verwijderd worden. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO Sociaal werk: Bovenwettelijk verlof Waarom In de CAO staat dat per 1 januari 2024 het bovenwettelijk verlof als tijd moet worden opgenomen in het IKB.  Hoe Hiervoor kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof worden opgenomen. Een nieuwe verlofsoort is nodig als er een afwijkende verjaringstermijn geld voor het verlof ten opzichte van het wettelijk verlof.  Actie  Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Denk daarbij aan het aanzetten van de indexeer-termijn. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók het bovenwettelijk verlof zal worden berekend.  De verlofsoort Bovenwettelijk verlof kan vervolgens geïmporteerd worden in Flex Benefits om als bron te dienen voor het doel "Verlof verkopen" als de medewerker het verlof wil omzetten in geld.    CAO VVT: Co-assistenten  Waarom  In de cao staat:   hebben tijdens hun coschappen bij een VVT-organisatie recht op een onkostenvergoeding van € 100,- netto per maand/ € 495,- bruto per maand (vanaf 1 januari 2024). Je ontvangt deze vergoeding voor gemaakte onkosten, zoals reiskosten en kosten van levensonderhoud en huisvesting. Vanaf 1 januari 2024 geldt dat je deze onkostenvergoeding ontvangt voor de periode waarin je bij in de VVT organisatie coschap loopt op maandbasis. Is je coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond) waarin je in de betreffende maand coschap loopt.  Hoe De nieuwe vergoeding kan worden uitbetaald op een bruto diverse code. Let erop dat deze vergoeding maandelijks dient te worden uitbetaald, maar dat er hier geen sprake is van een dienstverband. De coassistent is bijvoorbeeld niet verzekerd voor de ZW, WW of WIA. Actie  Neem de benodigde actie voor de maandelijkse vergoeding.    CAO VVT: ORT grens  Waarom  De CAO kende een maximum uurloon ORT, welke komt te vervallen per 01-01-2024. Hierdoor is er dus niet langer sprake van een maximum uurloon ORT, maar wordt het daadwerkelijke uurloon betaald.  Daarnaast wordt ook de uitzondering omtrent functiegroep 65 en hoger (die eerst geen recht hadden op ORT) geschrapt. Hierdoor hebben alle werknemers recht op ORT, mits van toepassing. Hoe  Indien je gebruik maakt van de module Tijdregistratie en er een grenswaarde (Maximum schaal en Maximum inpasnummer) is ingesteld voor de toepassing van de regeling "Onregelmatigheid" dan zal deze verwijderd moeten worden.   Ook het inpasnummer maximum vergoeding (uurloon) dien je te verwijderen indien gevuld.    Actie  Verwijder Maximum schaal, Maximum inpasnummer en Inpasnummer maximum vergoeding uit de regeling "Onregelmatigheid"  op het moment dat je met de februari productie gaat beginnen.     CAO Waterschappen: Salarisregeling Waarom Recentelijk is een nieuwe CAO Waterschappen definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2024-01. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (29) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Actie Per 1-1-2024 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag van € 25,00 en 3,0 % op fulltime basis. Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.  Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit, het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast.   CAO Waterschappen : Extra bovenwettelijke verlofdag Waarom In de nieuwe CAO voor 2024 is een extra bovenwettelijke verlofdag opgenomen.  Hoe Hiervoor kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof worden opgenomen. Een nieuwe verlofsoort is nodig als er een afwijkende verjaringstermijn geld voor het verlof ten opzichte van het wettelijk verlof.  Actie Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 de extra verlofdag dan óók zal worden berekend.    Overige salarisregelingen Waarom Naast de hiervoor genoemde salarisregelingen zijn er nog een aantal andere salarisregelingen die wijzigen met ingang van januari 2024. In sommige gevallen enkel vanwege nieuwe minimumloon bedragen. Voor deze salarisregelingen hoeven geen andere acties te worden uitgevoerd, anders dan het downloaden en/of importeren in HR Core Beaufort. Het betreft de volgende salarisregelingen: 01 Sociaal werk 06 Soc werkvoorziening (WSW) 13 Rijkspersoneel 15 VVT 22 Waterbedrijven 25 Politie 28 Provincies 32 Huisartsenzorg 33 UMC's 35 Ziekenhuizen 40 GGZ 48 Energie- en Nutsbedrijven sector GEO 84 Aan de Slag Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen en worden per 3 januari ter beschikking gesteld:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Actie Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling kunnen daarna de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen   Kilometervergoeding  Waarom  In diverse CAO's worden per 01-01-2024 de vergoedingen per kilometer verhoogd.  Hoe  Als u gebruik maakt van een kilometerregeling dan dient u in HR Core Beaufort wellicht de km prijs aan te passen.     Actie  Pas indien nodig de kilometer prijs aan in functie 200009 Kilometerregeling.     Gewijzigd en verbeterd Aanlevering ziektegegevens salarisperiode achteraf Waarom  In Beaufort is via een stuurgegeven ZMSNPER aan te geven of er ziektegegevens worden vastgelegd worden met betrekking tot de huidige periode, 1 periode achteraf of 2 perioden achteraf. Op instelling niveau is dit ook aan te geven d.m.v. de werkgevercode S03055 en wijkt dan af van de waarde van het stuurgegeven ZMSNPER. Er is onderzocht of er gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid van '2 perioden achteraf' en dit is niet het geval. Om die reden is besloten deze optie in de keten met Payroll Gemal te laten vervallen. Zie voor meer informatie ook de release notes van Payroll Gemal 2024-01. Hoe In Beaufort is bij het stuurgegeven ZMSNPER en bij werkgevercode S03055 de waarde 2 (2 perioden achteraf) vervallen.  Actie Als er nog een waarde 2 is vastgelegd bij het stuurgegeven en/of de werkgevercode dan moet deze worden gewijzigd naar 1 of 0. De waarde van het stuurgegeven is te wijzigen met functie 100010 Wijzigen stuurgegevens. Met procedure 5001 Overige Werkgevergegevens kan de waarde van de werkgevercode S03055 worden gewijzigd. Het betreft het veld 'ZG sal.per. achteraf'.     Mutaties op roltoewijzingen organisatorische eenheid gelogd Waarom Onlangs hebben we de functionaliteit met betrekking tot vastlegging van roltoewijzingen uitgebreid. Door het toegenomen gebruik hiervan en daarmee de kans op foutjes in de vastlegging van de roltoewijzingen, is het gewenst dat de roltoewijzing mutaties worden vastgelegd in de systeemmutaties. Op basis van die logging kan worden nagegaan wie welke wijziging op welk moment heeft doorgevoerd.  Hoe Roltoewijzing mutaties worden vanaf nu gelogd in de systeemmutaties. Het opvragen van de mutaties kan via de functie 100026 Raadplegen systeemmutaties met behulp van de bullet 'Overig'. Het betreft de rubrieken: P01061 Org.eenheid P01062 Rol org. eenheid P01063 Ing.toewijz.rol oe P01064 Einde toewijz.rol oe P01065 Oms toewijzing  Actie Geen aanvullende actie vereist.   Vervallen IZZ functionaliteit voor aantal x bedrag  Waarom  HR Core Beaufort kende 2 methodieken voor de opgave van de IZZ verzekering: Opgave van het aantal verzekerden per pakket middels een rubriekcode per pakket, waarna Payroll Gemal dit omrekende tot een verschuldigde premie per pakket Het inlezen van een IZZ borderel middels indirecte mutaties met een bedrag per pakket Besloten is om de eerstgenoemde methode met ingang van 1 januari 2024 te laten vervallen, omdat deze methode onderhoudsgevoelig is voor alle partijen, terwijl daarnaast de betrokken verzekeraars (VGZ en CZ) het aanmaken van een IZZ borderel ondersteunen. Hoe Een groot aantal rubrieken waarbij het aantal verzekerden per pakket kon worden gespecificeerd komen te vervallen, met dien verstande dat het voor deze rubrieken nog wel mogelijk blijft om deze rubrieken met terugwerkende kracht te muteren over 2023.   Rubriek Omschrijving Prompt P12006 t/m P12011 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r1 to r6 Vervallen P03260 t/m P03265 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1 to 6 Vervallen P02281 t/m P02286 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R1 to R6 Vervallen P02275 t/m P02280 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R1 to R6 Vervallen P12012 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Instap Vervallen P02287 (Vervallen) Aantal verzekerden Zorg voor Zorg Vervallen P02292/P02288/P02290 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 1 / 2 / 3 Vervallen P02291 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt Vervallen P09126 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed Vervallen P09127 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter Vervallen P09128 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Goed Vervallen P09129 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Beter Vervallen P09130 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenland Vervallen P04131 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ actief Vervallen P04215 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ fit Vervallen P04216 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ gezond Vervallen P03280/P03281 (Vervallen) aant CZ Bewust regeling 1 / 2 Vervallen P03282 t/m P03287 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 1 to 6 Vervallen P03288 t/m P03293 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 1 to 6 Vervallen P00690 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Start Vervallen P00691 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Beter Vervallen P00692 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Tand Vervallen P03294 (Vervallen) aant CZ Goed Vervallen P03295 (Vervallen) aant CZ Zorg voor de Zorg Vervallen P03296 (Vervallen) aant CZ Compl Vervallen Actie  Het inlezen van de IZZ borderel is feitelijk het inlezen van een bestand met indirecte mutaties met procescode IZZ.  Als deze methodiek nog niet eerder is gebruikt moet functie 100414 IZZ mutaties geautoriseerd worden voor alle gebruikersgroepen die bevoegd zijn een IZZ borderel in te lezen en te verwerken. Dat kun je doen met functie 100003 Systeemfuncties. Het inlezen en verwerken van de IZZ borderel kan worden uitgevoerd met de functies 100254 Import externe ind. mutaties respectievelijk 100252 Verwerken indirecte mutaties   Aanpassing rubrieken in gebruik voor ziektegegevens salarisverwerker Waarom In het verleden zijn een aantal rubrieken die in gebruik waren voor het aanmaken van de ziektegegevens voor de salarisverwerker (functie 164300) ten onrechte gemarkeerd als vervallen. Hoewel deze omissie geen effect heeft op de functionaliteit, is toch besloten om deze aanpassing in de rubriekomschrijving en de vensteromschrijving terug te draaien. Hoe  De omschrijving en vensteromschrijving van de volgende rubrieken is aangepast: Rubriek Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) Vensteromschr. (oud) Vensteromschr. (nieuw) P01770 Verwerkingsperiode ziektegegevens(Vervallen) Verwerkingsperiode ziektegegevens Vervallen  Verwerkingsperiode P01771 Datum aanmaak ziektegegevens salaris verw.(Vervall Datum aanmaak ziektegegevens salaris verw.  Vervallen Dt aanmaak mutaties P01772 Percentage ziek(Vervallen) Percentage ziek  Vervallen Percentage ziek P01773 Ziektedagen(Vervallen) Ziektedagen  Vervallen Ziektedgn (corr dgn) P01774 Ziektedagen t.b.v. Uitvoeringsinstelling(Vervallen Ziektedagen t.b.v. Uitvoeringsinstelling  Vervallen Dgn berekening zkgld P01775 Kalender wachtdagen(Vervallen) Kalender wachtdagen  Vervallen Wachtdagen P01777 Percentage ziek afwijkend(Vervallen) Percentage ziek afwijkend  Vervallen Percentage ziek afw P01778 Ziektedagen afwijkend(Vervallen) Ziektedagen afwijkend  Vervallen Ziektedagen afw P01780 Zwangerschapsverlofdagen(Vervallen) Zwangerschapsverlofdagen  Vervallen Zwangersch.dgn (cor) P01781 Zwangerschapsverlofdagen t.b.v. UWV(Vervallen) Zwangerschapsverlofdagen t.b.v. UWV  Vervallen Uitkdgn WAZO/ZW vrlf P01782 % ziek t.g.v. zwangerschap(Vervallen) Percentage ziek t.g.v. zwangerschap  Vervallen % ziek tgv zwanger P01783 Ziektedagen t.g.v. zwangerschap(Vervallen) Ziektedagen t.g.v. zwangerschap  Vervallen Dgn ziek tgv zwanger P01784 Percentage ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend(Verv Percentage ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend  Vervallen % zk tgv zwanger afw P01785 Ziektedagen t.g.v. zwangerschap(Vervallen) Ziektedagen ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend  Vervallen Dgn zk tgv zwang afw P01788 Datum aanmaak ziektemutaties(Vervallen) Datum aanmaak ziektemutaties  Vervallen Datum aanmaak zms P01789 Datum ingang ziektemutaties(Vervallen) Datum ingang ziektemutaties  Vervallen Datum ingang zms P01790 Percentage ziek(Vervallen) Percentage ziek  Vervallen Percentage ziek P01791 Ziektedagen voor correctie gewerkte dagen(Vervalle Ziektedagen voor correctie gewerkte dagen  Vervallen Ziektedgn (corr dgn) P01792 Ziektedagen voor berekening ziekengeld(Vervallen) Ziektedagen voor berekening ziekengeld  Vervallen Dgn berekening zkgld P01793 Kalender wachtdagen(Vervallen) Kalender wachtdagen  Vervallen Wachtdagen P01795 Percentage ziek afwijkend(Vervallen) Percentage ziek afwijkend  Vervallen Percentage ziek afw P01796 Ziektedagen afwijkend(Vervallen) Ziektedagen afwijkend  Vervallen Ziektedagen afw P01798 Zwangerschapsdagen corr gewerkte dagen(Vervallen) Zwangerschapsdagen corr gewerkte dagen  Vervallen Zwangersch.dgn (cor) P01799 Zwangerschapsdagen(Vervallen) Zwangerschapsdagen  Vervallen Uitkdgn WAZO/ZW vrlf P01800 Percentage ziek tgv zwangerschap(Vervallen) Percentage ziek tgv zwangerschap  Vervallen % ziek tgv zwanger P01801 Ziektedagen tgv zwangerschap(Vervallen) Ziektedagen tgv zwangerschap  Vervallen Dgn ziek tgv zwanger P01802 Percentage ziek tgv zwangerschap afw(Vervallen)  Percentage ziek tgv zwangerschap afw  Vervallen % zk tgv zwanger afw P01803 Ziektedagen zwangerschap afw (3e)(Vervallen)  Ziektedagen zwangerschap afw  Vervallen Dgn zk tgv zwang afw Actie Geen verdere actie vereist.   Gebruik van het '&'-karakter niet langer toegestaan in rolcode  Waarom In functie 170010 Rollen org. eenheid kunnen de diverse rollen worden vastgelegd en onderhouden. Tot op heden werd bij het vastleggen van een nieuwe rolcode ook het karakter '&' toegestaan, maar in de praktijk kan dit tot issues leiden bij de gegevensuitwisseling middels de  API's. Hoe  Vanaf deze upgrade is het niet langer toegestaan om het '&'-karakter te gebruiken bij het opvoeren van een nieuwe rol. In een dergelijk geval zal een melding verschijnen in de statusbalk onderin het Beaufort scherm. Actie Geen verdere actie benodigd: gebruikers die gebruik maken van het '&'-karakter in bestaande roldefinities zijn hierover separaat benaderd.   Extra controle op unieke combinatie BSN en IKV nummer  Waarom Afgelopen jaar is in de keten HR Core Beaufort/Payroll Gemal sprake geweest van loonaangiftes die elkaar hebben overschreven. Dit omdat de combinatie van burgerservicenummer (BSN) en inkomstenverhouding nummer (IKV) nummer niet uniek was. Dit kan gebeuren wanneer voor een reeds bestaande persoon in plaats van een (aanvullend) nieuw dienstverband, een nieuw persoon en dienstverband wordt opgevoerd in hetzelfde (datum-in-dienst) jaar van de reeds bestaande persoon/dienstverband combinatie. Tijdens het opvoeren van de nieuwe persoon wordt in eerste instantie alleen een persoonsnummer en eigen naam bepaald en nog geen BSN nummer. Vervolgens wordt het nieuwe dienstverband aangemaakt en wordt er automatisch een IKV nummer gegenereerd terwijl er nog geen BSN nummer is vastgelegd. Het systeem herkent dan niet dat het om dezelfde persoon gaat (hetzelfde BSN nummer) en genereert een initieel IKV nummer. Het systeem geeft hier overigens wel een melding over:    Als dan later via de persoonsgegevens het BSN nummer (gelijk aan BSN van de reeds bestaande persoon) alsnog wordt vastgelegd bij de nieuwe persoon kan er een dubbele combinatie van BSN en IKV nummer ontstaan. De waarschuwing was eerder al gegeven dat de gebruiker in deze situatie moet controleren of het IKV nummer wel uniek is, maar dit wordt in de praktijk vaak vergeten.   Hoe Om ook met de hiervoor beschreven werkwijze te garanderen dat de combinatie van BSN en IKV altijd uniek is, is er een extra controle inclusief eventuele automatische correctie van het IKV nummer ingebouwd. Deze controle wordt uitgevoerd wanneer het BSN nummer wordt vastgelegd of gewijzigd. HR Core Beaufort controleert dan voor alle dienstverbanden van de betreffende persoon of het IKV nummer uniek is binnen het BSN nummer. Indien een IKV nummer niet uniek is, wordt automatisch een nieuw uniek IKV nummer bepaald voor het dienstverband.  Actie De controle en eventuele correctie wordt alleen uitgevoerd als het BSN nummer wordt vastgelegd of gewijzigd. Eventuele reeds bestaande dubbele IKV nummers binnen een BSN nummer worden niet automatisch hersteld. U moet dus zelf nog actie ondernemen op eventuele reeds bestaande situaties waarbij dubbele IKV nummers kunnen voorkomen. Het gaat hierbij om recente indiensttredingen via bovenstaande werkwijze waarbij een nieuwe persoon is aangemaakt.     Opgeloste meldingen TWK correctie niet verwerkt (change 5391076) Melding  Rubriek P08252 Landcode ISO kan niet met terugwerkende kracht worden gemuteerd en als zodanig worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Oplossing  De inrichting van rubriek P08252 is aangepast. Hiermee wordt een TWK mutatie op deze rubriek nu wel toegestaan. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Verwerken indirecte mutaties zonder productiesoort gaat niet altijd goed (change 4268271)  Melding Indirecte mutaties zonder meegeleverde productiesoort worden verwerkt op basis van het dan actieve (afwijkende) sessiegegeven in HR Core Beaufort. Geconstateerd is dat indirecte mutaties van een aantal rubrieken zonder productiesoort niet correct werden verwerkt als het afwijkende sessiegegeven de waarde JWP heeft. Oplossing  Dit issue is door een aanpassing in de programmatuur opgelost. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Foutieve berekening eenmalige uitkering HBO (change 5272338) Waarom De berekende werktijdfactor d.m.v. de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum voor het HBO resulteerde in een waarde met een punt i.p.v. een komma. Tijdens het aanleverproces werd deze hierdoor als gevolg van een standaard transformatie vermenigvuldigd met een factor 100. Met als gevolg een veel te hoge WTF. Hoe De Beaufort programmatuur is hierop aangepast, zodat de salarismutatie nu juist wordt aangemaakt. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Vervallen codes en rubrieken Codes en/of rubrieken welke zijn vervallen of komen te vervallen worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Voor 2024 zijn dit de volgende rubrieken, uitvoercodes en exportcodes: Rubrieken: Rubriekcode/Omschrijving/Prompt P02539    (Vervallen) ABP meetellingswaarde VPL                       Vervallen P90306    (Vervallen) Premie VPL                                                  Vervallen P90501    (Vervallen) Afdrachtpremie VPL                                    Vervallen P90679    (Vervallen) Afdr grondslag VPL                                     Vervallen P90758    (Vervallen) Cumulatieve uitkering IP                             Vervallen P90761    (Vervallen) Cum.tarief/prestatie                                    Vervallen P90764    (Vervallen) Cum. compensatie ZW                                Vervallen P90772    (Vervallen) Cum. UWV uitkering                                   Vervallen P90780    (Vervallen) Cum premie ZVW                                        Vervallen P90781    (Vervallen) Cumulatieve premie Zw herverzekering     Vervallen P90783    (Vervallen) Cum.pens.sparen                                         Vervallen P90784    (Vervallen) Cum.wg.pens.spa                                         Vervallen P90785    (Vervallen) Cum. kost inw/bew                                      Vervallen P90787    (Vervallen) Cum. premie VUT                                         Vervallen P90798    (Vervallen) Cum. coord.loon SV                                     Vervallen P90805    (Vervallen) Cum. ziektedagen                                        Vervallen P90810    (Vervallen) Cum. salarisdagen                                        Vervallen P90811    (Vervallen) Cum. recht eindejaarsuitkering 1                 Vervallen P90812    (Vervallen) Kostendrager loonverdeling 2                      Vervallen P90829    (Vervallen) Cum. bijdragegrondslag                               Vervallen P90883    (Vervallen) Cum. afdrachtgr.OP/NP                                Vervallen P90887    (Vervallen) Cum afdracht VPL                                         Vervallen P91940    (Vervallen) Afrd. vrgjr VPL                                              Vervallen   Uitvoercodes: Uitvoercode/Omschrijving 1306    Vervallen 1501    Vervallen 1679    Vervallen 1940    Vervallen 2758    Vervallen 2761    Vervallen 2764    Vervallen 2772    Vervallen 2780    Vervallen 2781    Vervallen 2782    Vervallen 2783    Vervallen 2784    Vervallen 2785    Vervallen 2787    Vervallen 2798    Vervallen 2805    Vervallen 2810    Vervallen 2811    Vervallen 2812    Vervallen 2829    Vervallen 2883    Vervallen 2887    Vervallen   Exportcodes: Exportcode Omschrijving Vervaldatum 02539 Vervallen 01-01-2023  

  Nieuw CAO minimumloon per uur Waarom Met ingang van 2022-01 is het mogelijk om een per CAO afgesproken minimumloon per uur te hanteren. Voor meer informatie verwijzen we naar de release notes 2022-02 van Payroll Gemal. Hoe Voor deze regeling zijn de 2 nieuwe werkgeverrubrieken en 1 dienstverbandrubriek opgenomen. De 2 werkgeverrubrieken zijn opgenomen op het scherm 'CAO en Salarisgegevens' bij de procedure 'Alle instellingsgeg. per soort'. De omschrijving van bestaande rubrieken is gewijzigd. Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Gemal code S03461 CAO minimumloon per uur werkgevercode 03461 S03462 CAO minimumloon per maand werkgevercode 03462 P12940 Ind blokkade min.loon per uur exportcode 02940 Gewijzigde importrubriek Uitvoercode Rubriek Omschrijving 01007 P90007 Aanvulling (CAO) minimumloon De rubrieken S03461 CAO minimumloon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand zijn werkgeverrubrieken. Deze rubrieken kunnen niet in HR Core Beaufort onderhouden worden en krijgen een waarde door een synchronisatie met Payroll Gemal uit te voeren. De rubriek P12940 Ind blokkade min.loon per uur is opgenomen op het scherm 'Salarisgegevens' als checkbox. Bij aanvinken van de checkbox zal de berekening van de aanvulling door het minimumloon per uur geblokkeerd worden. Dit minimumloon per uur is alleen van toepassing bij inschaling met anciënniteit/trede . Wil je dit blokkeren bij een andere inschaling (soortloner), dan volgt het bericht: "Het blokkeren van minloon/uur is bij deze soortloner niet toegestaan". De indicatieve berekening van het bruto salaris en het bruto garantiesalaris is nog niet aangepast voor het toepassen van het CAO minimumloon; dit zal in een volgende release plaatsvinden. Bij het tonen van het berekend bruto salaris in de tabbladen Salarisgegevens en Opbouw salaris is wel een melding toegevoegd die verschijnt als rubriek S03461 CAO Minimumloon per uur een waarde heeft. Deze melding luidt: "In de berekening is geen rekening  gehouden met het CAO minimum uurloon van <waarde S03461>". Actie Rubriek P12940 Ind blokkade min.loon per uur eventueel opnemen in Self Service. Synchronisatie met Payroll Gemal uitvoeren om de rubrieken S03461 Ind blokkade min.loon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand van een waarde te voorzien. Gewijzigd en verbeterd Berekening te verjaren verlof Waarom In de 2021-12 release hadden we een verbetering in de berekening van het te verjaren verlof doorgevoerd. Door een fout in deze berekening hebben we deze wijziging helaas terug moeten draaien. In deze release is de fout hersteld en leveren we de aangepaste berekening nogmaals uit.  In functie 163010 - Eindejaarsverwerking verlof wordt, naast het over te nemen saldo per verlofsoort, ook een berekening uitgevoerd van de hoeveelheid verlof per verlofsoort wat komt te vervallen per eerstvolgende vervaldatum. De berekening van het te vervallen verlof per verlofsoort kende een belangrijke tekortkoming in de zin dat de berekening niet in alle gevallen ver genoeg vooruit keek. Hierdoor kon het gebeuren dat het berekende te vervallen verlof feitelijk al vervallen was, of zeer binnenkort ging vervallen. Voorbeeld van deze ongewenste situatie: Op 5 januari 2022 wordt de eindejaarsverwerking uitgevoerd voor het verlofjaar 2021 voor verlofsoort ABC, lopend van 1 januari tot en met 31 december 2021. De verjaringstermijn voor verlofsoort ABC is 12 maanden. Deze eindejaarsverwerking voor 2021 berekent het verlof dat op 1 januari 2022 is vervallen, in plaats van het verlof dat op 1 januari 2023 komt te vervallen.  Hoe De wijze waarop de eindejaarsverwerking verlof het verjaringsmoment en de hoeveelheid te verjaren verlof bepaalt, is aangepast. Daarnaast is het verslag van de eindejaarsverwerking aangepast voor wat betreft de melding van het verlof van een verlofsoort dat gaat verjaren: als er sprake is van mogelijke verjaring, wordt niet meer het verlofjaar afgedrukt waarin de verjaring gaat plaatsvinden, maar het exacte verjaringsmoment in de vorm van een datum. Deze informatie ten behoeve van de medewerker wordt vervolgens ook naar Self Service geëxporteerd. Een aantal opmerkingen met betrekking tot de berekening: Omdat de fout in de 2021-12 release werd veroorzaakt door een aanpassing in de afrondingsroutine, hebben we besloten de afrondingen tijdens de berekening weer gelijk te stellen aan de oude situatie van vóór 2021-12. Dit betekent, dat we wél tijdig aangeven welke verlofsaldi komen te vervallen (de beoogde verbetering), maar dat er ook sprake kan zijn van heel kleine afrondingsverschillen. Deze verschillen worden veroorzaakt doordat gerekend moet worden met zowel afgeronde 'historische' data als onafgeronde actuele data. Eventuele verlofmutaties (opgenomen verlof of aankoop/verkoop verlof) ná berekening van het te verlopen verlof, leiden nog niet tot een bijgewerkt saldo. Deze functionele uitbreiding staat gepland voor de nabije toekomst. Actie De berekening van het te verjaren verlof zal worden uitgevoerd bij het (opnieuw) starten van de eindejaarsverwerking verlof. P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau Waarom Tot op heden kon je met rubriek P05013 (Youforce gebruiker) op dienstverbandniveau aangeven of de betreffende medewerker een Youforce login diende te ontvangen. De waarde van deze rubriek P05013 werd vervolgens naar het Portaal geëxporteerd met de functie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer. Omdat het Portaal in tegenstelling tot Beaufort geen dienstverbandniveau kent, leidde de verwerking van P05013 regelmatig tot problemen bij het inloggen op Youforce (foutmeldingen als "Forbidden - user not found". Deze situaties  moesten vervolgens handmatig op een bewerkelijke wijze met behulp van de Servicedesk gecorrigeerd worden. Wat hierbij ook niet hielp was dat er door dit niveau verschil geen sprake was van een 1 op 1 relatie tussen de P05013 waarde in Beaufort en de corresponderende ‘nologin’ waarde in Youforce. Het inzicht in de keten ontbrak daardoor. Om deze issues te voorkomen, hebben we besloten de aansturing vanuit Beaufort op persoonsniveau te laten plaatsvinden, wat in lijn is met de werking van het Youforce Portaal. Bijkomend voordeel is de 1 op 1 relatie tussen de waarde in Beaufort en de ‘nologin’ waarde in Youforce. Dat maakt de inzichtelijkheid en voorspelbaarheid in de keten vele malen groter. Hoe  Tot deze release waren een tweetal rubrieken relevant in het kader van de export gebruikersbeheer: Selectierubriek P05023 (Selectie dienstverband usermanagement) met de waarden A (afroepbestand), M (mutatiebestand) en G (gegevens niet koppelen). De waarde van deze rubriek bepaald of een medewerker wel (A of M) of niet (G) in het exportbestand opgenomen gaat worden. Rubriek P05013 (Youforce gebruiker) met de waarden J (ja) en N (nee). Hiermee wordt op dienstverbandniveau aangegeven of het een Youforce gebruiker betreft. Rubriek P05013 op dienstverbandniveau wordt vervangen door de nieuwe rubriek P15013 op persoonsniveau. De werking blijft in principe hetzelfde: ook met de nieuwe rubriek geef je met dezelfde J/N waarden aan of de medewerker een Youforce login dient te ontvangen. De Exportfunctie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer zal dan automatisch de waarden uit de nieuwe rubriek P15013 exporteren. Het exportbestand is verder ongewijzigd. Aan Beaufort Service is een nieuwe conversie toegevoegd: "Conversie Youforce gebruiker (P05013)". Met deze functie zal bij alle actieve dienstverbanden (datum uit dienst is leeg of na de systeemdatum) de bestaande P05013 waarde geconverteerd worden naar de nieuwe P15013 rubriek op persoonsniveau. De P05013 waarde van het meest actuele dienstverband is daarbij leidend. Mochten er meer dienstverbanden zijn met dezelfde meest actuele datum in dienst, dan zal de eventuele waarde 'J' leidend zijn. Naast het converteren van de waarden zorgt de conversiefunctie er ook voor dat rubriek P05013 uit de Exportfunctie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer wordt verwijderd en de nieuwe rubriek P15013 wordt toegevoegd. Vanaf dat moment zal dus alleen nog maar rubriek P15013 worden toegepast. Deze conversie kan meerdere keren worden uitgevoerd, bijvoorbeeld als je nog HSS mutaties of toekomstige dienstverbanden (inclusief oude P05013 mutatie) in de indirecte mutaties klaar hebt staan.  Door de conversie na het verwerken van de indirecte mutaties nogmaals uit te voeren zullen deze ook worden omgezet naar rubriek P15013. Ter informatie: als een persoon wordt geselecteerd voor de export en de waarde P15013 = N krijgt toebedeeld, zal deze bekend worden in Youforce maar niet worden opgenomen in Ping. Dit betekent dat er geen Youforce account met 2FA (two-factor authentication) wordt aangemaakt. Tevens zal een Identity die je invoert of wijzigt via het Youforce Portaal of de IAM API niet worden opgenomen in LDAP. Nieuwe rubriek Rubriek Omschrijving Exportcode P15013 Youforce gebruiker n.v.t Actie Nadat je de conversie hebt uitgevoerd en tevreden bent met het resultaat, zullen alle geconverteerde medewerkers opnieuw worden aangeleverd aan het Portaal de eerstvolgende keer dat de functie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer wordt uitgevoerd. Uiteraard kun je, indien nodig, geconverteerde waarden wijzigen en vervolgens opnieuw aanleveren. Dit werkt hetzelfde als voorheen. Als je wilt controleren hoe de conversie heeft uitgepakt, kun je systeemfunctie 160216 - Overzicht systeemmutaties draaien met als rubriek P15013 en als selectieperiode de dag waarop de conversie heeft plaatsgevonden. Omdat er sprake is van een nieuwe rubriek, zul je ook de aansturing vanuit de Self Service formulieren moeten aanpassen door P05013 wordt vervangen door P15013. Het advies hierbij is om in alle formulieren waar P05013 is opgenomen óók P15013 toe te voegen. Zo zullen in eerste instantie beide rubrieken aan Beaufort worden aangeleverd. Zodra alle formulieren zijn aangepast kan de conversie worden uitgevoerd. Op deze wijze wordt de juiste rubriek vanuit Self Service aan Beaufort aangeleverd en vanuit Beaufort naar Youforce. Op enig moment daarna kan de oude rubriek P05013 uit de Self Service formulieren verwijderd worden. Omdat dit uiteraard enige tijd vergt, is het moment van de conversie vrij. Tot het moment dat de conversie is uitgevoerd blijft alles bij het oude (op basis van P05013). Na de conversie zal de nieuwe werking op basis van P15013 gelden. Vergeet ook niet rubriek P05013 uit de Beaufort profielen te verwijderen (indien van toepassing). Uitbreiding eenmalige of structurele uitkeringen van 7 naar 9 Waarom Het blijkt dat in bepaalde situaties behoefte is aan meer eenmalige/structurele uitkeringsregelingen dan de huidige 7. Daarom zijn er 2 nieuwe toegevoegd, te weten eindejaarsuitkeringsregeling 8 (EJU-8) en eindejaarsuitkeringsregeling 9 (EJU-9). Zie ook de release notes Payroll Gemal 2022-02. Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Exportcode Rubriek Omschrijving Export code P00628 Eindejaarsuitkering 8 00628 P00629 Eindejaarsuitkering 9 00629 P01898 Correctie cumulatie opbouw EJU8 01898 P01899 Correctie cumulatie opbouw EJU 9 01899 P01888 Afwijkend perc EJU 8 01888 P01889 Afwijkend perc EJU 9 01889 P13183 Correctie cum factor EJU 8 03183 P03299 Correctie cum factor EJU 9 03299 P01978 Correctie grondslag eindejaarsuitkering 8 01978 P01979 Correctie grondslag eindejaarsuitkering 9 01979 Nieuwe importrubrieken Uitvoercode Rubriek Omschrijving Uitvoercode Rubriek Omschrijving 00628 P91628 Eindejaarsuitkering 8 00629 P91629 Eindejaarsuitkering 9 02378 P92378 Opslag sociale lasten EJU-8 02379 P92379 Opslag sociale lasten EJU-9 01838 P93838 Recht EJU-8 01839 P93839 Recht EJU-9 02298 P92298 Korting EJU-8 02299 P92299 Korting EJU-9 02388 P92388 Factor EJU-8 02389 P92389 Factor EJU-9 02438 P92438 Cumulatieve correctie EJU 8 02439 P92439 Cumulatieve correctie EJU 9 02548 P92548 Cumulatieve opslag EJU-8 02549 P92549 Cumulatieve opslag EJU-9 02568 P92568 Cumulatief recht EJU-8 02569 P92569 Cumulatief recht EJU-9 02588 P92588 Cumulatief recht EJU-8 02589 P92589 Cumulatief recht EJU-9 02546 P94546 Resultatendeling 8 02547 P94547 Resultatendeling 9 02458 P92458 PB EJU-8 02549 P92459 PB EJU-9 02488 P92448 Correctie grondslag EJU-8 02449 P92449 Correctie grondslag EJU-9 02428 P92428 Correctie uitbetaling EJU-8 02429 P92429 Correctie uitbetaling EJU-9 Actie De rubrieken kun je opnemen of toevoegen aan een vrij scherm. Nieuwe aanvullende IZZ CZ verzekeringen Waarom Bij de IZZ-zorgverzekering zijn 3 nieuwe aanvullende IZZ CZ verzekeringen toegevoegd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2022-02. Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Exportcode P00690 Aant IZZ CZ Zorg Start 00690 P00691 Aant IZZ CZ Zorg Beter 00691 P00692 Aant IZZ CZ ZorgTand 00692 Actie De rubrieken kun je opnemen of toevoegen aan een vrij scherm. Opgeloste meldingen Periodeberekening tijdregistratie (change 3014029) Melding De functie Periodeberekening neemt werknemers mee in de selectie voor de berekening die al langere tijd uit dienst zijn. Oplossing Als er specifiek een selectie wordt gedaan op dienstverband, zal dit dienstverband geselecteerd worden voor de periodeberekening, ongeacht dat deze werknemer uit dienst is. Dit is conform de huidige werkwijze. Bij de selectie van alle dienstverbanden zullen nu dienstverbanden met een uitdienstdatum van ouder huidig jaar min 1 (conform periodekalender) niet meer geselecteerd worden voor de periodeberekening. Dit heeft als aanvullende voordeel ook dat er een redelijke performance verbetering is ontstaan. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Wet- en regelgeving Loonaangifte/UPA rubriekwijzigingen 2022 - Conversie In release 2022-01 zijn de wijzigingen beschikbaar gesteld die voorkomen uit aanpassingen in de loonaangifte en UPA. Deze aanpassingen betreffen, voor wat betreft HR Core Beaufort, met name gewijzigde referentiewaardes bij bestaande rubrieken. Zoals aangegeven in de release notes van release 2022-01 stellen we in deze release de conversie beschikbaar om voor bestaande dienstverbanden de vervallen referentiewaardes om te zetten naar de correcte nieuwe waardes. Payroll Gemal heeft deze conversie al uitgevoerd. Het doel van de conversie in HR Core Beaufort is het synchroniseren van de betreffende waardes met Payroll Gemal. Hoe De conversie forceert een GSA-sessie (er worden dus geen salarismutaties aangemaakt) en beperkt zich tot alle dienstverbanden die op of na 1-1-2022 in dienst zijn of komen. De volgende conversie wordt uitgevoerd: Rubriek Oude waarde Nieuwe waarde P00850 - Reden uit dienst LA/UPA 80 - (Vervallen 1-1-2022) Arb.ongeschikth. toest. UWV 05 - Arbeidsongeschiktheid met toestemming UWV   81 - (Vervallen 1-1-2022) Bedrijfsec.reden toest. UWV 06 - Bedrijfseconomische reden met toest UWV P00893 - Code soort inkomstenverhouding 35 - (Vervallen 1-1-2022) 33 - nWW   54 - Vervallen 1-1-2022) 63 - Ov. pensioenen/samenloop P02268 - Code aard arbeidsverhouding 10 - Vervallen 1-1-2022) WSW 21 - WSW beschut werk P02267 - Fase indeling F&Z 2 - (Vervallen 1-1-2022) Fase 1 met uitzendbeding 1 - Fase 1-2 met uitzendbeding   42 - (Vervallen 1-1-2022) Fase 1 zonder uitzendbeding 41 - Fase 1-2 zonder uitzendbeding   44 - (Verv 1-1-2022) Fase 1 z. uitz.bed uitsl lndoorbet 43 - Fase 1-2 z. uitzendbed m. uitsluiting loondoorbet. Actie De conversie vind je in het menu van Beaufort Service bij 'Wijzigingen LA en UPA 2022'.  

Mededelingen  Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau In de release van februari 2022 hebben een wijziging uitgeleverd inzake de vervanging van rubriek P05013 door rubriek P15013. Met rubriek P05013 (Youforce gebruiker) kun je op dienstverbandniveau aangeven of de betreffende medewerker een Youforce login dient te ontvangen. De waarde van deze rubriek P05013 werd vervolgens naar het Portaal geëxporteerd met de functie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer.  Omdat het Portaal echter geen dienstverbandniveau kent zoals Beaufort dat heeft, leidde de verwerking hiervan regelmatig tot problemen die vervolgens handmatig met behulp van de Servicedesk gecorrigeerd moesten worden. Om dit soort situaties te voorkomen is besloten de aansturing vanuit Beaufort op persoonsniveau te laten plaatsvinden, hetgeen in lijn is met de werking van het Youforce Portaal. Om deze wijziging door te voeren kun je sinds februari een conversie uitvoeren die alle benodigde wijzigingen binnen Beaufort doorvoert. Omdat er mogelijk ook sprake is van wijzigingen in HRSS kan deze conversie op een voor jouw organisatie geschikt moment worden uitgevoerd, Mocht je hier nog niet aan toe zijn gekomen, bij deze de reminder om de conversie alsnog in te gaan plannen! Medio mei 2023 willen we de oude aanlevering op basis van P05013 stopzetten. Meer informatie kan worden teruggevonden in de release notes van de 2022-02 release.   IKV en 1916 / 1917 bestanden In het kader van de toekomstige splitsing van dienstverbanden in IKV's introduceert Payroll Gemal in deze release twee nieuwe lijstnummers om de uitvoerresultaten per IKV in plaats van per dienstverband beschikbaar te stellen. Naast de huidige lijstnummers 1916 en 1917, die ongewijzigd blijven,  worden de volgende lijstnummers geïntroduceerd: Lijstnummer 1918 bevat de data uit het 1916 bestand op IKV niveau Lijstnummer 1919 bevat de data uit het 1917 bestand op IKV niveau De ondersteuning in HR Core Beaufort voor het importeren van 1916 en 1917 bestanden en het verwerken van de perioderesultaten blijft ongewijzigd. De ondersteuning voor het importeren en verwerken van 1918 en 1919 bestanden wordt daarentegen vooralsnog niet toegevoegd!   CAO Waterbedrijven: salarisregeling Recentelijk is een nieuwe CAO Waterbedrijven definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2023-01. Actie Per 1-1-2023 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag op fulltime basis.  Dit brutobedrag kan verschillen per schaal. De aangepaste salarisregeling 22 kun je vanaf 3 januari downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast. Per 1-1-2023 is tevens een CAO minimum uurloon ingevoerd van € 14,00. Om in HR Core Beaufort te kunnen rekenen met het CAO minimum uurloon moet een synchronisatie van de werkgever gegevens worden uitgevoerd, waarna het CAO minimumloon beschikbaar is in de rubrieken  S03461 CAO minimumloon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand.   CAO Waterschappen: salarisregeling Recentelijk is een nieuwe CAO Waterschappen definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2023-01. Actie Per 1-1-2023 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag van € 125,00 en 2,5 % op fulltime basis.  De aangepaste salarisregeling 29 kun je vanaf 3 januari downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast. Per 1-1-2023 is tevens een CAO minimum uurloon ingevoerd van € 14,00. Om in HR Core Beaufort te kunnen rekenen met het CAO minimum uurloon moet een synchronisatie van de werkgever gegevens worden uitgevoerd, waarna het CAO minimumloon beschikbaar is in rubriek S03461 CAO minimumloon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand.   CAO Kraamzorg: salarisregeling Met ingang van 1 januari 2023 geldt voor de CAO Kraamzorg een nieuwe salarisregeling. Deze salaris regeling (81) kun je vanaf 3 januari downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. De nieuwe salarisregeling bevat voor de schalen 15 tot en met 50 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: De aanloopperiodieken 0 en 1 komen te vervallen in de schalen 1015, 1020, 1025 en 1030  De aanloopperiodieken 0 en 1 komen te vervallen in de schalen 1035, 1040, 1045 en 1050; daarnaast worden deze schalen aan de "bovenkant" uitgebreid met een extra anciënniteit. Als gevolg van de wijze waarop HR Core Beaufort de nieuwe versie van de salarisregeling inleest is de uitbreiding van de schalen 1035, 1040, 1045 en 1050 mogelijk niet direct duidelijk. Bijvoorbeeld: schaal 1035 bestaat in de oude regeling uit 14 anciënniteiten genummerd 0 t/m 13, in de nieuwe regeling bestaat schaal 1035 uit 13 anciënniteiten genummerd 0 t/m 12 (2 aanloop anciënniteiten vervallen en er komt aan de "bovenkant" 1 anciënniteit bij). Bij de import van de nieuwe regeling worden de anciënniteiten 0 tm 12 overschreven door de nieuwe anciënniteiten en blijft de ancienniteit 13 bestaan als "restant" van de oude regeling. Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in de schalen 1015, 1020, 1025, 1030 ,1035, 1040, 1045 en 1050 moeten worden omgeschaald volgens onderstaande was-wordt tabel. Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 (Collectieve mutaties) uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Kraamzorg van toepassing zijn.   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 15 Schaal 1015   FWG 15 Schaal 1015   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5003 0 0 5005 Aanloopperiodiek 1 1 5004 0 0 5005 0 2 5005 0 0 5005 1 3 5006 1 1 5006 2 4 5007 2 2 5007 3 5 5008 3 3 5008 4 6 5009 4 4 5009 5 7 5010 5 5 5010 6 8 5011 6 6 5011 7 9 5012 7 7 5012 8 10 5013 8 8 5013   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 20 Schaal 1020   FWG 20 Schaal 1020   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5005 0 0 5007 Aanloopperiodiek 1 1 5006 0 0 5007 0 2 5007 0 0 5007 1 3 5008 1 1 5008 2 4 5009 2 2 5009 3 5 5010 3 3 5010 4 6 5011 4 4 5011 5 7 5012 5 5 5012 6 8 5013 6 6 5013 7 9 5014 7 7 5014 8 10 5015 8 8 5015   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 25 Schaal 1025   FWG 25 Schaal 1025   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5006 0 0 5008 Aanloopperiodiek 1 1 5007 0 0 5008 0 2 5008 0 0 5008 1 3 5009 1 1 5009 2 4 5010 2 2 5010 3 5 5011 3 3 5011 4 6 5012 4 4 5012 5 7 5013 5 5 5013 6 8 5014 6 6 5014 7 9 5015 7 7 5015 8 10 5016 8 8 5016 9 11 5017 9 9 5017   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 30 Schaal 1030   FWG 30 Schaal 1030   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5006 0 0 5008 Aanloopperiodiek 1 1 5007 0 0 5008 0 2 5008 0 0 5008 1 3 5009 1 1 5009 2 4 5010 2 2 5010 3 5 5011 3 3 5011 4 6 5012 4 4 5012 5 7 5013 5 5 5013 6 8 5014 6 6 5014 7 9 5015 7 7 5015 8 10 5016 8 8 5016 9 11 5017 9 9 5017 10 12 5018 10 10 5018   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 35 Schaal 1035   FWG 35 Schaal 1035   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5008 0 0 5010 Aanloopperiodiek 1 1 5009 0 0 5010 0 2 5010 0 0 5010 1 3 5011 1 1 5011 2 4 5012 2 2 5012 3 5 5013 3 3 5013 4 6 5014 4 4 5014 5 7 5015 5 5 5015 6 8 5016 6 6 5016 7 9 5017 7 7 5017 8 10 5018 8 8 5018 9 11 5019 9 9 5019 10 12 5020 10 10 5020 11 13 5021 11 11 5021   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 40 Schaal 1040   FWG 40 Schaal 1040   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5010 0 0 5012 Aanloopperiodiek 1 1 5011 0 0 5012 0 2 5012 0 0 5012 1 3 5014 1 1 5014 2 4 5016 2 2 5016 3 5 5017 3 3 5017 4 6 5018 4 4 5018 5 7 5019 5 5 5019 6 8 5020 6 6 5020 7 9 5021 7 7 5021 8 10 5022 8 8 5022 9 11 5023 9 9 5023 10 12 5024 10 10 5024       11 11 5025   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 45 Schaal 1045   FWG 45 Schaal 1045   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5016 0 0 5020 Aanloopperiodiek 1 1 5018 0 0 5020 0 2 5020 0 0 5020 1 3 5021 1 1 5021 2 4 5022 2 2 5022 3 5 5023 3 3 5023 4 6 5024 4 4 5024 5 7 5025 5 5 5025 6 8 5026 6 6 5026 7 9 5027 7 7 5027 8 10 5028 8 8 5028       9 9 5029   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 50 Schaal 1050   FWG 50 Schaal 1050   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5018 0 0 5021 Aanloopperiodiek 1 1 5020 0 0 5021 0 2 5021 0 0 5021 1 3 5023 1 1 5023 2 4 5025 2 2 5025 3 5 5027 3 3 5027 4 6 5028 4 4 5028 5 7 5029 5 5 5029 6 8 5030 6 6 5030 7 9 5031 7 7 5031 8 10 5032 8 8 5032 9 11 5033 9 9 5033 10 12 5034 10 10 5034       11 11 5035   Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: Verwijderen vervallen aanloopperiodieken 0 en 1 in de schalen 1015, 1020, 1025, 1030, 1035, 1040, 1045 en 1050 Verwijderen van de volgende vervallen anciënniteiten die een "restant" zijn van de oude salarisregeling: Schaal Anciënniteit 1015 9 en 10 1020 9 en 10 1025 10 en 11 1030 11 en 12 1035 13 1040 12 1045 10 1050 12   Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. In dergelijke gevallen moeten de medewerkers in de "nieuwe" bovenste anciënniteit van een schaal geblokkeerd worden voor het automatisch toekennen van een periodiek, om te voorkomen dat de medewerker een anciënniteit krijgt toegekend die niet meer bestaat in Payroll Gemal.  Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO Kraamzorg: wachtdienstvergoeding In de release 2023-01 van Payroll Gemal wordt gewag gemaakt van een inrichting op C(AO) niveau van de Wachtdienstvergoeding zoals beschreven in de CAO Kraamzorg. Hoewel dergelijke inrichting op C-niveau niet beschikbaar is in HR Core Beaufort zal de benodigde inrichting beschikbaar komen in release 2023-02. Tot dat kan gebruik gemaakt worden van de reguliere rubrieken P00865 t/m P00868 (Bruto diversen 00865 tot en met 00868) aangezien met deze rubriekcodes de Gemal invoercodes 0865 tot en met 0868 worden aangestuurd.   Overige salarisregelingen Naast de hiervoor genoemde gewijzigde salarisregelingen 81 Kraamzorg, 22 Waterbedrijven en 29 Waterschappen zijn er nog een aantal salarisregelingen die wijzigen per januari 2023. Voor deze salarisregelingen hoeven geen andere acties uitgevoerd te worden, anders dan het downloaden en importeren in HR Core Beaufort. Het betreft de volgende salarisregelingen: 01 Sociaal werk 06 Sociale werkvoorziening (WSW) 15 Verpleeg-, verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) 25 Politie 28 Provincies 32 Huisartsenzorg 33 Universitair medische centra (UMC) 35 Ziekenhuizen 37 Jeugdzorg 40 Geestelijke gezondheidszorg (GGZ) 48 Energie- en nutsbedrijven sector GEO 61 Middelbaar Beroepsonderwijs   Vooraankondiging: Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT Met ingang van 1 januari 2023 wijzigen binnen de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg (VVT) de vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten. Momenteel zijn we druk bezig om hiervoor uitbreidingen binnen Tijdregistratie door te voeren. Het plan was om deze uitbreidingen met de februari 2023 release van HR Core Beaufort uit te leveren. De technische realisatie blijkt echter veel complexer te zijn dan gedacht waardoor dit niet gaat lukken. We streven nu naar de maart 2023 release, al kunnen we ook dit nog niet met 100% zekerheid toezeggen. We realiseren ons dat we hiermee te laat ondersteuning bieden in Tijdregistratie voor de nieuwe vergoedingsregels in de cao VVT. De enige mogelijkheid om de vergoedingen goed aan te sturen naar Gemal is om deze buiten Tijdregistratie om handmatig of via indirect muteren aan te bieden met behulp van vier nieuwe rubrieken. Deze worden namelijk wel met deze januari release geleverd, zie hiervoor onderdeel "CAO VVT: Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten" in deze release notes. Onze excuses voor dit tijdelijke ongemak. Om u toch voor te bereiden op de uitbreidingen in Tijdregistratie geven wij u hieronder alvast een indruk: deze wijzigingen zijn echter nog niet beschikbaar in de programmatuur. Let op, deze uitbreidingen zijn dus specifiek voor de CAO VVT.  In totaal zullen er drie nieuwe regelingen, vier nieuwe activiteitsoorten en drie nieuwe medewerker regelingen worden geleverd.  Regeling Bereikbaarheid/Aanwezigheid VVT Voor de standaard vergoeding van bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten komt er een nieuwe regeling Bereikbaarheid/Aanwezigheid VVT.  Deze regeling vergoedt de vaste vergoeding per uur á 3,50, 7,00, 7,50 en 15,00 voor deze vier diensten.  Deze regeling is verbonden met twee activiteitsoorten, 81 Consignatie/Bereikbaarheid VVT en 82 Aanwezigheid/Slaap VVT.  Voor deze regeling wordt de medewerker regeling “Regeling bereikbaarheid/aanwezigheid VVT” toegevoegd. Regeling arbeidsvergoeding Consignatie/Bereikbaarheidsdienst VVT Deze regeling regelt de vergoeding van consignatie- en bereikbaarheidsdiensten als de medewerker is opgeroepen om werkzaamheden te verrichten. Deze regeling vergoedt de 25% toeslag, de eventuele onregelmatigheidstoeslag en de compensatie uren. Deze laatste natuurlijk in samenwerking met de rekenregel in de activiteit. Deze regeling is verbonden met activiteitsoort 10 Gewerkte uren tijdens Consignatie/ Bereikbaarheid VVT. Voor deze regeling wordt de medewerker regeling “Arbeidsvergoeding Consignatie/ Bereikbaarheid VVT” toegevoegd. Regeling arbeidsvergoeding Aanwezigheids-/Slaapdienst VVT Deze regeling regelt de vergoeding van aanwezigheids- en slaapdiensten als de medewerker is opgeroepen om werkzaamheden te verrichten. Deze regeling vergoedt de eventuele onregelmatigheidstoeslag en de compensatie uren. Deze laatste natuurlijk in samenwerking met de rekenregel in de activiteit. Deze regeling is verbonden met activiteitsoort 11 Gewerkte uren tijdens Aanwezigheid/Slaap VVT. Voor deze regeling wordt de medewerker regeling “Arbeidsvergoeding Aanwezigheid/Slaap VVT” toegevoegd. Herstelmutaties over 2022 Doordat de nieuwe vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten worden verwerkt met behulp van nieuwe regelingen kunnen herstelmutaties voor deze diensten die vergoed moeten worden volgens de regels van 2022, nog steeds vastgelegd worden met behulp van de ‘oude’ activiteiten. Deze oude activiteiten zijn immers nog verbonden met de ‘oude’ regelingen en activiteitsoorten:  Regeling bereikb.h./aanw.h. (activiteitsoorten 91, 92 en 93) Regeling slaapdiensten (activiteitsoort 94)  Regeling arb. verg. BAS dienst (activiteitsoort 06) Dit is een uitzonderlijke situatie omdat Tijdregistratie normaliter herstelmutaties afrekent tegen de actuele regels. Deze heeft u op enig moment immers ingericht (gewijzigd) in de bestaande regelingen. Omdat er vanwege het afwijkende karakter van de vergoedingsregels voor 2023 geheel nieuwe regelingen nodig zijn is dit voordeel ontstaan.   Nieuw Uitbreiding rubrieken reiskosten Waarom Er is een toenemende vraag naar registratie van specifieke soorten reizen met specifieke type voertuigen. Daarom introduceert Payroll Gemal 25 nieuwe codes die kunnen worden geconfigureerd om reistype/voertuigcombinaties te registreren. Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Export code P05575 t/m P05599  Aantal reiskosten fiscaal 1 t/m Aantal reiskosten fiscaal 25 00575 t/m 00599 Actie  Geen aanvullende actie benodigd.   Gewijzigd en verbeterd Omzetten cafetariaregeling codes van levensloop naar BOSV De laatste uitvoercodes, exportcodes en rubrieken die gerelateerd zijn aan de levensloopregeling worden omgezet naar uitvoercodes, exportcodes en rubrieken die gebruikt kunnen worden voor Betaald Ouderschapsverlof (BOSV). Om redenen die te maken hebben met de rubrieksgewijze opslag van gegevens in HR Core Beaufort, worden de omschrijvingen van uitvoercodes en exportcodes aangepast en vervolgens gekoppeld aan nieuwe rubrieken.   Gewijzigde rubrieken: rubriekcode omschrijving exportcode omschrijving   P08055 (Vervallen) Correctie grondslag korting levensloop     gewijzigd P08155 Correctie korting BOSV 02055 Corr krt BOSV nieuw   Gewijzigde en nieuwe importrubrieken: rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving   P92055 (Vervallen) Correctie grondslag korting levensloop     gewijzigd P92060 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 1     gewijzigd P92061 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 2     gewijzigd P92062 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 3     gewijzigd P93055 Correctie korting BOSV 02055 Corr. krt. BOSV nieuw P93060 Correctie procentuele toelage 4 02060 Corr. proc.toel 4 nieuw P93061 Correctie procentuele toelage 5 02061 Corr. proc.toel 5 nieuw P93062 Correctie procentuele toelage 6 02062 Corr. proc.toel 6 nieuw   Wijziging ABP meetelwaarde Voor pensioenfonds ABP moet worden aangegeven hoe de onderhavige dienstverbanden meegenomen moeten worden in de berekeningen. Hiertoe zijn de referentiewaarden van rubriek P00421 'ABP meetelwaarde' aangepast: De omschrijving van referentiewaarde PT1 is gewijzigd naar 'Per telt voor 37,5%' (externe codering 7) Referentiewaarde 'PT2' (WGP per telt voor 0%) is toegevoegd met externe codering 8 De exportcode gekoppeld aan rubriek P00421 is ongewijzigd gebleven: 02421. Voor nadere informatie wordt verwezen naar de Gemal release notes.   Instantie- en uitkeringsbetalingen WW/WIA/WAJONG Waarom Vooruitlopend op een toekomstige introductie van het begrip IKV, kan vanaf 2023 voor een WW, WIA of Wajong uitkering een apart dienstverband worden aangemaakt. Dit geldt uiteraard voor losse uitkeringen, maar ook in combinatie met loon of een aanvulling vanuit de werkgever. Payroll Gemal zal in dit kader de benodigde conversie uitvoeren. Voor meer informatie zie de Gemal release notes 2023-01, onderdeel '2023-01/2 Wijzigingen ivm IKV'. Om er voor te zorgen dat Beaufort in sync blijft met Gemal wordt hier ook voorzien in een vergelijkbare conversie. Deze is beschikbaar in Beaufort Service en staat beschreven in de sectie 'Instantie- en uitkeringsbetalingen: conversie'. Hoe Om uitkeringsbetalingen vanaf 2023 op IKV wijze te kunnen vastleggen is het nodige gewijzigd aan de inrichting van rubrieken en referentiewaardes. De wijzigingen in de inrichting staan beschreven in de secties 'IKV - Instantiebetaling WW, WIA, Wajong' en 'IKV - Uitkeringsbetalingen WW/WIA/Wajong'). Daarnaast zijn er enkele functionele aanpassingen doorgevoerd in bestaande functies van HR Core Beaufort om een aantal van de nieuwe en gewijzigde rubrieken te kunnen vastleggen. Tenslotte is er een conversie toegevoegd aan het Beaufort Service menu, nodig om bij bestaande dienstverbanden, voor zover die WW/WIA/Wajong gegevens bevatten, een aantal van de nieuwe en gewijzigde rubrieken van de juiste waarde te voorzien. Daarnaast worden een aantal rubrieken die vervallen op nul gesteld. Functionele aanpassingen In de release notes voor Payroll Gemal is een overzicht opgenomen met daarin de belangrijkste invoercodes bij het vastleggen van een uitkeringsbetaling voor WW, WIA of Wajong. De vertaling van invoercodes naar Beaufort rubrieken levert het volgende overzicht: Type uitkeringsbetaling Werknemer in-dienst? Rubriek P03516 Code type IKV Rubriek P00893 Code soort inkomstenverhouding Rubriek P02122 Code WW Rubriek P02123 Code WIA Rubriek P02124 Code ZW P00333 Soort loonheffingstabel WW Ja 6 - WW-loongerelateerde uitkering OF 7 WW-vervolguitkering 33 - nWW 1/1/1 - Verzekerd en premieplichtig 1 - wit WW Nee 6 - WW-loongerelateerde uitkering OF 7 WW-vervolguitkering 33 - nWW 0/0/0 - Niet verzekerd en niet premieplichtig 2 - groen WIA Ja 9 - IVA-uitkering OF 10 - WGA-uitkering 32 - WAO omschr nakijken 38 - Samenloop van Wajong/WAO/IVA/WG, omschr nakijken 39 - IVA 40 - WGA 1/1/1 - Verzekerd en premieplichtig 1 - wit WIA Nee 9 - IVA-uitkering OF 10 - WGA-uitkering 32 - WAO omschr nakijken 38 - Samenloop van Wajong/WAO/IVA/WG, omschr nakijken 39 - IVA 40 - WGA 0/0/0 - Niet verzekerd en niet premieplichtig 2 - groen Wajong Ja 8 - Wajong-uitkering 37 - Wajong 1/1/1 -Verzekerd en premieplichtig 1 - wit Wajong Nee 8 - Wajong-uitkering 37 - Wajong 0/0/0 - Niet verzekerd en niet premieplichtig 2 - groen   Naar aanleiding van de gewijzigde inrichting (zoals beschreven in de secties 'IKV - Instantiebetaling WW, WIA, Wajong' en 'IKV - Uitkeringsbetalingen WW/WIA/Wajong') zijn de volgende wijzigingen in de Beaufort schermen doorgevoerd: Rubriek P03516 Code type IKV is nu beschikbaar in functie 160066 Loonaangiftegegevens.  Daarnaast is de naam van de functie 164003 en procedure 701002 (WAO-WIA dagbedrag) gewijzigd in 'WAO-WIA gegevens' en zijn de volgende rubrieken toegevoegd aan deze functie : P00457 Werkgevers/werknemersbetaling uitkering P02618 Percentage aanvulling WIA P02619 Omrekenpercentage garantieloon WIA P01884 Percentage minimum garantieloon Andere nieuwe rubrieken dienen eventueel zelf op een eigen scherm geplaatst te worden,   Instantie- en uitkeringsbetalingen: conversie Waarom Payroll Gemal voert een automatische conversie uit van alle dienstverbanden die een WW/WIA/Wajong uitkering betreffen bij het opstarten van de januari productie van 2023. Deze conversie beperkt zich tot de gegevens die zijn opgeslagen in Payroll Gemal. De beschrijving van de conversie die door Payroll Gemal wordt uitgevoerd is te vinden in Deel C-Uitkeringsbetalingen WW WIA WAJONG van het document Handleiding Gemal wijzigingen 2023 ivm IKV, gepubliceerd in de Kennisbank Youforce Payroll Gemal van de Visma|Raet Community. Om de gegevens in Payroll Gemal en HR Core Beaufort synchroon te houden moet eenzelfde conversie van WW/WIA/Wajong dienstverbanden, in dienst op 1 januari 2023, uitgevoerd worden in HR Core Beaufort. De conversie in HR Core Beaufort wordt NIET automatisch uitgevoerd. Je moet deze conversie zelf uitvoeren op een voor de organisatie geschikt moment, maar bij voorkeur op het moment dat je de januari productie in Payroll Gemal opstart. De conversie is beschikbaar in het Beaufort Service menu. De conversie produceert een rapport waarin staat vermeld welke dienstverbanden en rubrieken geconverteerd zijn en welke rubrieken op nul zijn gesteld. Omdat Payroll Gemal zelf haar conversie uitvoert zal de conversie in Beaufort niet tot salarismutaties leiden, tenzij sprake is van nog niet aangeleverde stam en variabele mutaties van die rubrieken die betrokken zijn in de conversie. Hoe De conversie is beschikbaar in Beaufort Service > Uitvoeren conversie Beaufort > Conversie uitkeringsbetalingen/instantiebetalingen WW/WIA/WAJONG.  De conversie is technisch identiek aan de Gemal conversie en waarbij de volgende rubrieken zijn betrokken:   Rubriek Omschrijving P03516 type IKV P02607 Code Wajong / Arbeidsbeperking P00005 WIA uitk dagbedrag P00674 Uitkering Wajong dagbedrag P00431 Afwijkende dagen WAO-WIA uitkering P02847 Afw Wajong uitkeringsdagen P00637 VT Wajong P00072 Vakantietoeslag over WAO-WIA uitkering P02845 (Vervallen) Wachtgelder (zorg) P00858 Code berekening WW/wachtgeld P00457 Werkgevers/werknemersbetaling uitkering P00404 Percentage deelbetrekking P02618 Percentage aanvulling WIA P01884 Percentage minimum garantieloon   De conversie houdt bij welke dienstverbanden zijn gecontroleerd en zo nodig geconverteerd. Wanneer er enige conversie plaats vindt van dienstverbandgegevens dan wordt een verslag aangemaakt waarin per dienstverband wordt aangegeven: welke dienstverband is geconverteerd per geconverteerde stamrubriek de oude en de nieuwe waarde. per nog niet aangeleverde rubriek; de indicatie stam/variabel en de oude en de nieuwe waarde.   CAO VVT: Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten Waarom Per 1 januari 2023 bedraagt de vergoeding voor het ingeroosterd zijn voor een bereikbaarheids-, consignatie- of aanwezigheidsdienst niet langer een aantal '18-en', maar een vast bedrag per ingeroosterd uur. De hoogte van dat bedrag is afhankelijk van het tijdstip waarop de dienst plaatsvindt. Hoe In Gemal zijn de vier mogelijke bedragen per uur op C-niveau ingericht bij de CAO VVT als vergoeding per eenheid. Dit is gedaan op basis van de bestaande Gemal invoercodes 00865 en 00866 (bereikbaarheids-  en consignatiediensten) en 00867 en 00868 (slaap-en aanwezigheidsdiensten).  Om onderscheid te hebben tussen deze invoercodes voor de CAO VVT welke worden gebruikt voor de vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten en de bestaande invoercodes bruto diversen, zijn hiervoor in Beaufort vier nieuwe rubrieken - specifiek voor de CAO VVT -  ingericht: P16865 t/m P16868. Deze rubrieken verwijzen (net als de bestaande rubrieken P00865 t/m P00868) ook naar de Gemal invoercodes 00865 t/m 00868.  De Beaufort rubrieken  P00865 t/m P00868 zijn dus onveranderd. Ook voor rubriek P06941 (Netto diversen 00941) is een gelijke constructie beschikbaar in Gemal en hiervoor is in Beaufort de nieuwe rubriek P16941 'Eenheid thuiswerkvergoeding' toegevoegd. Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2023-01.   Nieuwe rubrieken code omschrijving prompt export code P16865 Uren bereikbaarheid VVT ma-vr Uren BRD VVT  ma-vr 00865 P16866 Uren bereikbaarheid VVT za-zo Uren BRD VVT za-zo 00866 P16867 Uren slaapdienst VVT ma-vr  Uren SLD VVT ma-vr 00867 P16868 Uren slaapdienst VVT za-zo Uren SLD VVT za-zo 00868 P16941 Eenheid thuiswerkvergoeding Eenheid thuisw. vergoeding 00941 Actie Zie ook 'Vooraankondiging: Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT'   Omzetting rubriek P13205 (Bet. ouderschapsverlof uren/wk) naar rubriek P06205 Waarom Op het ideeën portaal (onderdeel van de Beaufort Community) is door gebruikers aangegeven dat het zeer wenselijk is om rubriek P13205 (Bet. ouderschapsverlof uren/wk) te kunnen gebruiken in combinatie met de PY/PZ functionaliteit in HRSS. Vooralsnog was dit niet mogelijk voor deze rubriek. Hoe In het Beaufort scherm 'Rubrieken' kunnen via de knop HSS datums bij de geselecteerde rubriek de corresponderende PY/PZ rubrieken aangemaakt worden.  Een van de randvoorwaarden hiervoor is dat de rubriek moet beginnen met 'P0'. Dit omdat de eerste twee posities vervangen worden door PY (begindatum) en PZ (einddatum), waarbij de laatste 4 posities de posities van de te gebruiken rubriek zijn. Een voorbeeld is rubriek P02518 met de corresponderende PY2518 en PZ2518 rubrieken. Om dit mogelijk te maken voor P13205 hebben we een nieuwe rubriek P06205 geïntroduceerd met dezelfde eigenschappen als rubriek P13205. Bij de rubriek P06205 is het daarom wel mogelijk om de PY/PZ functionaliteit te gebruiken.  Voor het omzetten van rubriek P13205 naar rubriek P06205 is een conversie gemaakt die je zelf kunt uitvoeren op een eigen te bepalen tijdstip. Dit omdat er mogelijk aanpassingen in HRSS dan wel eigen Beaufort schermen benodigd zijn. De conversie wijzigt het volgende:  Een bij een dienstverband vastgelegde rubriek P13205 wordt gewijzigd naar P06205.  Een in een rubrieken set vastgelegde rubriek P13205 wordt gewijzigd naar P06205.  Bij de rubriek P13205 wordt de omschrijving 'Vervallen' toegevoegd en tevens worden de exportkenmerken verwijderd. Er worden door de conversie geen salarismutaties aangemaakt voor rubriek P06205. Zorg er dan ook voor dat er geen nog aan te leveren salarismutaties met betrekking tot P13205 gereed staan.  We adviseren om een overzicht salarismutaties te draaien voor rubriek P13205 en de eventuele vastgelegde P13205 mutaties nogmaals handmatig te boeken op de rubriek P06205. In die gevallen waarin je al een P06205 waarde hebt vastgelegd voordat de conversie is uitgevoerd, zal deze niét door de conversie worden overschreven.  De conversie is beschikbaar in het Service menu van Beaufort: Selecteer de optie 'Uitvoeren conversie Beaufort' en dan de optie 'Conversie BOSV P13205 naar P06205 (PY/PZ))'. Na het uitvoeren van deze conversie wordt een kort verslag aangemaakt. De conversie is eenmalig en kan niet nogmaals worden uitgevoerd. De rubriek P13205 zal in de loop van het jaar 2023 komen te vervallen. Details hierover zullen te zijner tijd worden gecommuniceerd in de release notes. Actie Rubriek P06205 dien je zelf toe te voegen op een eigen scherm van Beaufort. Je kan de rubriek P13205 van het eigen scherm afhalen na de conversie. Omdat er sprake is van een nieuwe rubriek, zul je ook de aansturing vanuit de Self Service formulieren moeten aanpassen door P13205 te vervangen door P06205.    Opgeloste meldingen Rubrieken directe doorbelasting (change 3931814)  Melding Diverse rubrieken zijn niet te selecteren voor directe doorbelasting. Oplossing De volgende 4 rubrieken zijn nu te gebruiken voor de directe doorbelasting. Rubriek Omschrijving P00672 Bet. ouderschapsverlof uitkering P09004 Werktijdverm. ivm seniorenregeling P10639 Bet. ouderschapsverlof doorbetaling P11302 Korting bet. ouderschapsverlof   Wet- en regelgeving Update codes CAO CBS/LA Waarom Jaarlijks worden de waarden voor de code CAO CBS/LA (Rubriek P00842) gewijzigd. Hoe Voor het jaar 2023 zijn de wijzigingen als volgt: waarde omschrijving reden  0043 ARCHITECTENBUREAUS nieuw 0679 ZORGVERVOER EN TAXI gewijzigde omschrijving 0979 MUSEUM CAO gewijzigde omschrijving 1027 DE VOLKSBANK gewijzigde omschrijving 1424 ENERGIE- EN NUTSBEDR KABEL EN TELCO SECTOR CAO gewijzigde omschrijving 1625 DNV CAO gewijzigde omschrijving 8105 KNMT-ARBEIDSVOORWAARDENREG TANDHEELK PRAKTIJKEN gewijzigde omschrijving 2297 Vervallen waarde vervallen De waarden 2425 en 2878 zijn vervangen door nieuwe waarden: code oud code nieuw nieuw 2425 BRANCHE KINDEROPVANG NEDERLAND 1612 KINDEROPVANG VOOR KINDERCENTRA EN GASTOUDEROPVANG 2878 ENERGIE CAO 0468 ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN Actie De genoemde vervanging van de oude naar de nieuwe waarden leidt niet tot een automatische conversie. Dit kun je doen d.m.v. een collectieve mutatie (700120) met een ingangsdatum van 1 januari 2023.     Verhoging AOW-leeftijd Waarom Jaarlijks wordt de berekening van de AOW-leeftijd door de overheid herzien, omdat de wet de pensioenleeftijd voor de komende 5 jaar bekend moet maken. De pensioenleeftijd vanaf 2028 is vastgesteld op 67 jaar en 3 maanden. Hoe De startdatum AOW (rubriek P00323) wordt in HR Core Beaufort op twee manieren automatisch berekend. In Beaufort Service kunt u met de functie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen' voor alle medewerkers de nieuwe startdatum AOW laten berekenen en opslaan in de database. Daarnaast zal HR Core Beaufort in geval van nieuwe dienstverbanden de berekening automatisch uitvoeren. In beide gevallen vindt de berekening plaats op basis van de geboortedatum en de waarden uit de volgende tabel:    Geboren AOW gerechtigd na:   vanaf t/m   2018 1952 4 1952 12 66 jr     792 mnd 2019, 2020 en 2021 1953 1 1955 8 66 jr + 4 mnd 796 mnd 2022 1955 9 1956 5 66 jr + 7 mnd 799 mnd 2023 1956 6 1957 2 66 jr + 10 mnd 802 mnd 2024, 2025. 2026, 2027 1957 3 1960 12 67 jr     804 mnd 2028 1961 1 2100 12 67 jr+ 3 mnd 807 mnd Actie Om voor bestaande medewerkers de nieuwe AOW leeftijd door te voeren dient je in Beaufort Service de conversie optie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen'  uit te voeren.  Loonaangifte / UPA wijzigingen 2023  Door jaarlijkse wijzigingen in wet- en regelgeving veranderen een aantal gegevens met betrekking tot de Belastingaangifte (Loonaangifte) en de Pensioenfondsen (UPA). Voor het jaar 2023 is het effect voor Beaufort beperkt tot een aanpassing in een controle én enkele wijzigingen in de omschrijvingen van bestaande waarden en nieuwe referentiewaarden voor het element P00850 (Reden uit dienst LA/UPA).   Nieuwe referentiewaardes en omschrijvingen: Rubriek Waarde Omschrijving P00850 50 Ontslag publ.rechtelijk onbekwaamh/ongeschikth P00850 51 Ontslag publ.rechtelijk leeftijd/pensionering P00850 91 Arbeidsverhouding loopt door bij nieuwe WG P00850 92 Nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde WG   Gewijzigde  referentiewaardes en omschrijvingen: Rubriek Waarde Omschrijving P00850 5 Door WG vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid P00850 6 Door WG vanwege bedrijfseconomische redenen P00850 20 Opzegging initiatief/door toedoen werknemer P00850 90 Arbeidsverh loopt door, administratief einde IKV   Naast deze inrichtingswijzigingen zijn ook de voorwaarden inzake het vastleggen van het veld 'Uit dienst LA/UPA' (P00850) gewijzigd. Hiertoe hebben we de bestaande controles aangepast waardoor het veld nu ook muteerbaar is in geval van een code aard arbeidsverhouding gelijk aan 07 (stagiar) of 18 (publiekrechterlijk). De volledige controle omtrent het muteerbaar zijn van rubriek P00850 is als volgt: Code soort inkomstenverhouding (P00893) = 11, 13 of 15 én Code aard arbeidsverhouding (P02268) = 01, 04, 06, 07, 10, 11, 18, 21, 22, 23, 24, 79, 81, 82 of 83 én Datum uit dienst (P00830) of Datum uit dienst loonaangifte (P02941) is gevuld. Daarnaast is de controle toegevoegd dat als de code aard arbeidsverhouding (P02268) niet gelijk is aan de waarde 18 of 83, de reden uit dienst LA/UPA (P00850) niet de waarde 50 of 51 mag bevatten.   IKV - Instantiebetaling WW, WIA, Wajong  WIA, Wajong en WW uitkeringen kunnen worden betaald als ‘losse’ uitkering, maar ook in combinatie met loon of een aanvulling vanuit de werkgever. De combinatie met loon doet zich voor als de werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt is of deeltijdontslag krijgt. De combinatie met een aanvulling doet zich voor als de werkgever daar een regeling voor heeft afgesproken. Loon, uitkering en aanvulling op de uitkering mogen dus allemaal betaald worden op 1 IKV maar vanaf 2023 kunnen er ook aparte IKV’s worden aangemaakt voor loon + aanvulling enerzijds en uitkering anderzijds. In een dergelijk geval moet de berekening in Gemal ook gesplitst worden. Voor de ondersteuning hiervan zijn van bestaande rubrieken de naamgeving aangepast en nieuwe codes beschikbaar gesteld. Een beschrijving over het gebruik van deze wijziging kun je terugvinden in de release notes van Payroll Gemal 2023-01/2 Wijzigingen ivm IKV.   Gewijzigde/nieuwe export codes: code ind omschrijving   02457   WG/WN bet uitker gewijzigd 02618   Perc aanv WIA gewijzigd 02619   Omrekprc garln WIA gewijzigd 01884 wn Perc min gar loon nieuw   Gewijzigde/nieuwe uitvoer codes: code omschrijving   1871 brt garln wachtg gewijzigd 1884 min garantieln nieuw 1896 net garl wachtg nieuw   Gewijzigde/nieuwe standaard rubrieken: code omschrijving prompt export code waardebereik   P00457 Werkgevers/werknemersbetaling uitkering WG/WN bet uitker   0 = Werkgeversbetaling (UWV via WG naar WN) 1 = Werknemersbetaling (UWV naar WN) gewijzigd P02618 Percentage aanvulling WIA Perc aanvulling WIA     gewijzigd P02619 Omrekenpercentage garantieloon WIA Omrekprc garln WIA     gewijzigd P01884 Percentage minimum garantieloon Perc min gar loon 01884   nieuw P91871 Bruto garantieloon wachtgelder brt garln wachtg     nieuw P91884 Minimum garantieloon min garantiel     nieuw P91896 Netto garantieloon wachtgelder net garl wachtg     nieuw Nieuwe importrubrieken: import code omschrijving rubriek code   1871 brt garln wachtg P91871 nieuw 1884 min garantieln P91884 nieuw 1896 net garl wachtg P91896 nieuw   IKV - Uitkeringsbetalingen WW/WIA/Wajong  WIA, Wajong en WW uitkeringen kunnen worden betaald als ‘losse’ uitkering, maar ook in combinatie met loon of een aanvulling vanuit de werkgever. De combinatie met loon doet zich voor als de werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt is of deeltijdontslag krijgt. De combinatie met een aanvulling doet zich voor als de werkgever daar een regeling voor heeft afgesproken. Loon, uitkering en aanvulling op de uitkering mogen dus allemaal betaald worden op 1 IKV maar vanaf 2023 kunnen er ook aparte IKV’s worden aangemaakt voor loon + aanvulling enerzijds en uitkering anderzijds. In een dergelijk geval moet de berekening in Gemal ook gesplitst worden. Voor de ondersteuning hiervan zijn van bestaande rubrieken de naamgeving aangepast en nieuwe codes beschikbaar gesteld. Een beschrijving over het gebruik van deze wijziging kun je terugvinden in de release notes van Payroll Gemal 2023-01/2 Wijzigingen ivm IKV.   Gewijzigde/nieuwe export codes: code ind omschrijving verval datum   02516   Type IKV   nieuw 02607   Wajong/Arbeidsbep   gewijzigd 02492   WG betaling UFO   gewijzigd 02845   Vervallen 2023-01 gewijzigd 02338   Vervallen 2023-01 gewijzigd 00674 WN Uitk wajong dagbdr   nieuw 02847 WN Afw Wajong dagen   gewijzigd 01005   WIA uitk dagbedr   gewijzigd 00673   VT Wajong   nieuw   Gewijzigde/nieuwe uitvoercodes code omschrijving   634 WW uitkering nieuw 986 Wachtgeld gewijzigd 674 Wajong uitkering gewijzigd 673 VT Wajong gewijzigd   Gewijzigde/nieuwe rubrieken standaard rubrieken code omschrijving prompt export code referentiewaarden waardebereik   P03516 Type IKV Type IKV 02516 0 = Hoofd IKV 1 = Tijdelijke uitbreiding 2 = Transitievergoeding 3 = AGBV uitkering 4 = Zwangerschapsuitkering 6 = WW-loongerelateerde uitkering 7 = WW-vervolguitkering 8 = Wajong-uitkering 9 = IVA-uitkering 10 = WGA-uitkering 11 = RVU 12 = Aanvulling op SV na einde DV   nieuw P02607 Code Wajong / Arbeidsbeperking     0 = Geen WAO-WIA 1 = (Vervallen) WIA-WGA uitk vlgns nw ber 2 = (Vervallen) WIA-IVA uitk vlgns nw be 3 = (Vervallen) WAO uitk vlgns nw ber 4 = Wajong 5 = Participatiewet   gewijzigd P00492 Werkgeverbetaling UFO         gewijzigd P00674 Uitkering Wajong dagbedrag Uitk wajong dagbdr 00674     nieuw P02847 Afw Wajong uitkeringsdagen Afw Wajong dagen 02847     nieuw P00005 WIA uitk dagbedrag         gewijzigd P00673 VT Wajong VT Wajong 00673     nieuw P02338 (Vervallen) Samenvoegen 2 IKVs Vervallen       gewijzigd P02845 (Vervallen) Wachtgelder (zorg) Vervallen       gewijzigd P92634 WW uitkering WW uitkering       nieuw P92986 Wachtgeld Wachtgeld       nieuw P92674 Wajong uitkering Wajong uitkering       nieuw P92673 VT Wajong VT Wajong       nieuw P00858 Code berekening WW/wachtgeld       0 = Geen wachtgeldregeling 1 = Bruto wachtgeldregeling 2 = Netto wachtgeldregeling gewijzigd Nieuwe/gewijzigde importrubrieken: import code omschrijving rubriek code   00634 WW uitkering P92634 nieuw 00986 Wachtgeld P92986 gewijzigd 00674 Wajong uitkering P92674 nieuw 00673 VT Wajong P92673 nieuw   Loonstaat op IKV-niveau Ter voorbereiding op de volledige introductie van IKV per, naar verwacht, januari 2025 introduceert Payroll Gemal al delen van de IKV-oplossing. In dit geval gaat het om de individuele loonstaat die beschikbaar komt op dienstverband- en IKV-niveau. Voor een individuele loonstaat op dienstverbandniveau is enige aanvullende informatie nodig om het IKV vast te stellen dat bij het maken van de opgave voorop loopt en hiervoor is een nieuwe rubriek geïntroduceerd.  Geen actie betekent simpelweg een presentatie zoals ie altijd is geweest. Voor nadere informatie over het gebruik van deze rubriek verwijzen we naar de release notes van Payroll Gemal.   code omschrijving prompt export code exportcode omschrijving waardebereik P02994 Presenteren obv welke IKV Present obv IKV 02994 Present obv IKV (gewijzigd) 0 = obv basiscontract 1 = Presentatie sal.strook/loonstaat DV obv dit IKV   Minimum loon aangepast Vanaf 01-01-2023 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1934,40 W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. min.loon 4-wkb BBL): € 1785,60   Vervallen codes en rubrieken Codes en/of rubrieken welke zijn vervallen of komen te vervallen worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Voor 2023 zijn dit de volgende rubrieken en exportcodes:   Rubrieken rubriekcode omschrijving prompt  P02273 (Vervallen) Dagloon bepaling Vervallen P02845 (Vervallen) Wachtgeld (zorg) Vervallen P02338 (Vervallen) Samenvoeg 2 IKV Vervallen P08260 (Vervallen) Levensloopjaren Vervallen P00988 (Vervallen) Instellingsnummer hoofd DV Vervallen P00989 (Vervallen) Registratie nummer hoofd DV Vervallen   Exportcodes exportcode omschrijving verval_dt  02273 Vervallen  1-1-2023 02845 Vervallen  1-1-2023 02338 Vervallen 1-1-2023 02260 Vervallen 1-1-2022 02988 Vervallen 1-1-2022 02989 Vervallen 1-1-2022  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 30 maart 2024.   Mededelingen  Zenden en Ontvangen met de IBU stopt per 2 april 2024 De afgelopen maanden hebben we je geïnformeerd over de uitfasering van de IBU. Wij gaan nu de volgende stap in het proces zetten en de IBU definitief uitzetten. Voor meer informatie zie dit bericht. Zoekfunctie in de Beaufort HELP In de afgelopen periode bleek het zoeken in het Beaufort HELP bestand niet meer correct te werken. Dit hebben we met ingang van deze release weer opgelost. Roepnaam in Youforce autorisatiebeheer Binnen Youforce autorisatiebeheer wordt hard gewerkt aan een nog gebruikersvriendelijkere user interface met de nadruk op een persoonlijke ervaring voor de gebruiker.  In dat kader gaat o.a. de roepnaam van de betreffende gebruiker toegepast worden. Dit gegeven zal eenmalig automatisch worden gesynchroniseerd met Youforce autorisatiebeheer.  In die gevallen waarbij voor een medewerker nog geen roepnaam is vastgelegd kun je dit alsnog doen en vervolgens exporteren met de functie ‘Aanmaken exp. Gebruikersbeheer (180127). Youforce autorisatiebeheer zal in dit kader nog een aanvullend bericht plaatsen op de community.       Wet- en regelgeving Afwijkende urennorm max ORT Waarom Gemal introduceert in deze release 2024-04 de mogelijkheid om afwijkende normuren voor de berekening van het max ORT op te geven middels een nieuwe werkgevercode en invoercode. Dit is onderdeel van nieuwe functionaliteit voor de berekening van het maximum uurloon ORT  gebaseerd op een standaard norm uit de CAO. Deze rekenwijze wordt momenteel specifiek toegepast voor de CAO UMC, maar is gerealiseerd als standaardfunctionaliteit en dus voor iedereen bruikbaar. De standaard norm voor de cao UMC is 156 uur, ook als voor de werknemer een afwijkende norm geldt. Zie voor meer informatie de release notes van Gemal 2024-04.  Hoe In Gemal is een nieuwe werkgevercode 08226 Afwijkende normuren max ORT geïntroduceerd voor aansturing van de hierboven beschreven functionaliteit. Daarbij is ook de mogelijkheid gecreëerd om op werknemerniveau af te wijken van deze werkgevercode middels invoercode 02338. Hiervoor is in Beaufort een nieuwe rubriek opgenomen. Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12338 Afw. normuren max uurloon ORT 02338 Afw norm max ORT Actie Geen specifieke actie nodig. Deze rubriek kan gebruikt worden wanneer nodig.      CAO wijzigingen  CAO Huisartsenzorg: Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) Waarom In de nieuwe CAO voor 2024 zijn afspraken met betrekking tot het Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) opgenomen.  Hoe Hiervoor kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) worden opgenomen.  Actie Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort Persoonlijk Levensfase Budget (PLB). Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 het recht op Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) dan óók zal worden berekend.    CAO Kinderopvang: Salarisregeling Waarom Vanaf 3 april is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-4-2024. Het betreft salarisregeling 46. Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling(en) kunnen worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Nieuw Gender gerelateerde wijzigingen Waarom In Nederland is het al geruime tijd mogelijk om zowel het geslacht Man of Vrouw, als ook Onbekend en Niet gespecificeerd te gebruiken. In HR Core Online Beaufort zijn deze laatste 2 keuzes nu toegevoegd. Deze nieuwe opties worden vanaf deze release uiteraard ook in de rest van de Raet keten ondersteund. Er is in dit kader ook een centraal bericht op de community geplaatst met verwijzingen naar de diverse modules. Let op: de waarde 'Niet gespecificeerd' zal normaliter niet toegepast hoeven te worden. Indien het HR systeem gender-vastlegging ondersteunt (zoals HR Core Beaufort doet), dan moet waarde  ‘O’ worden ingevuld als het gender onbekend is of niet man of vrouw is.  Alleen als deze ondersteuning er niét is, moet een waarde 'Niet gespecificeerd' worden opgegeven. HR Core Beaufort onderkent echter alle 4 de waarden in het kader van maximale ondersteuning van (externe) importprocessen. Hoe In dit kader zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in HR Core Beaufort. Dit betreft wijzigingen in de selectieschermen, de persoonsgerelateerde schermen, in de vastlegging van zwangerschapsgerelateerde mutaties, in het EDI verkeer naar het UWV en de gegevensuitwisselingen. Selectieschermen HR Core Beaufort kent selectieschermen ten behoeve van personen, dienstverbanden en ziektegevallen. In de selectietab 'Persoon' kan o.a. worden geselecteerd op geslacht. De bestaande opties man/vrouw zijn uitgebreid naar man/vrouw/onbekend/niet gespecificeerd. Default staat dit selectiecriterium op '-', wat betekent dat er niet wordt geselecteerd op geslacht.     Persoonsgerelateerde schermen Daar waar voorheen de opties man/vrouw beschikbaar waren voor het registreren van het geslacht bij de werknemer (P00330), de eventuele partner (P01033) en eventuele kinderen (P01086), zijn nu de 4 opties man/vrouw/onbekend/niet gespecificeerd aanwezig:         Vastlegging van zwangerschapsgerelateerde mutaties Het vastleggen van 'ziek ten gevolge van zwangerschap' dan wel 'zwangerschapsverlof' was tot op heden alleen mogelijk voor geslacht = 'V'. Dit hebben we aangepast zodat dit ook mogelijk is voor de opties 'O' (onbekend) en 'N' (niet gespecificeerd). Op korte termijn zullen we overigens ook de bestaande controle op geslacht = 'M' laten vervallen.  Dit geldt voor zowel de vastlegging in HR Core Beaufort zelf als via indirect muteren.   EDI verkeer naar het UWV In het EDI verkeer naar het UWV is sprake van een aantal transformaties inzake geslacht waarbij de Beaufort waarden worden omgezet naar de UWV waarden. Deze transformaties zijn uitgebreid met de nieuwe waarden: Beaufort waarde  UWV waarden O 0 - Onbekend M 1 - Mannelijk V 2 - Vrouwelijk N 9 - Niet gespecificeerd Opmerking: in het EDI berichtenverkeer naar de arbodiensten is in dit kader niks gewijzigd. In voorkomende gevallen zal contact moeten worden opgenomen met de betreffende arbodienst. Voor volledige ondersteuning verwijzen we naar de SIVI koppeling met de arbodiensten. Voor meer informatie neem contact op met je customer success manager,   Gegevensuitwisselingen In de diverse gegevensuitwisselingen (import/export) worden de nieuwe waarden vanzelfsprekend ook ondersteund (O (Onbekend) en N (Niet gespecificeerd) of 0 (Onbekend) en 9 (Niet gespecificeerd)).    Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk.   Gevolgen vervallen bezettingscodes n.a.v. uitbreiding code geslacht Waarom Door de uitbreiding in HR Core Beaufort en Payroll Gemal van de geslachtsdiversiteit met de waarden ‘Onbekend’ en ‘Niet gespecificeerd’, zijn in Gemal de uitvoercodes bezetting geslacht komen te vervallen. Dit betreft de uitvoercodes 1980-1989 en 1992-1996 met gerelateerde Beaufort rubrieken P90480 -P90489 en P90492 - P90496. De functionaliteit van tellen ten behoeve van bezetting zal voortaan plaatsvinden binnen Reporting. Het gevolg daarvan is dat het waardebereik van rubriek P00890 / Invoercode 02890 Code niet in bezetting is gewijzigd. Waarde 1 van deze code heeft met het vervallen van bovenstaande uitvoercodes geen effect meer en komt te vervallen. Waarden 2 en 3 zijn qua betekenis gelijk geworden. Daarom komt ook waarde 3 te vervallen. Bestaande waarden 1 en 3 moeten daarom worden geconverteerd naar respectievelijk 0 en 2.  De instellingsgegevens S33012 Aantal werk. en S33022 Aantal werkn zijn ook gerelateerd aan de vervallen uitvoercodes 1988 en 1989. Hierdoor komt waarde 1 wel, o.b.v.uc. 1988,1989 te vervallen.  Hoe Het doorvoeren van de conversie van rubriek P00890 Code niet in bezetting dien je zelf uit te voeren in HR Core Beaufort. Hiervoor kun je gebruik maken van de functie 700120 Collectieve mutaties. Het omzetten van beide instellingsgegevens kan in Payroll Gemal worden gedaan, waarna de werkgevergegevens opnieuw gesynchroniseerd moeten worden. Zie onderdeel Actie. Actie Voor alle onderstaande acties geldt: mits van toepassing binnen jouw organisatie. Het kan bijvoorbeeld zijn dat er in jouw omgeving geen P00890 mutaties zijn vastgelegd. In dat geval hoeft er ook niks geconverteerd te worden.   P00890 Code niet in bezetting Muteer bij medewerkers waar rubriek P00890 = 1 de waarde naar 0 en waar rubriek P00890 = 3 de waarde naar 2. Dit kan met functie 700120 Collectieve mutaties:  Stap Selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1 P00890 Code niet in bezetting = 1 P00890 Stam  Waarde toekennen 0 2 P00890 Code niet in bezetting = 3 P00890 Stam  Waarde toekennen 2 Daarna deze mutaties verwerken met functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties.    S33012/S33022 indien stuurgegeven BP_SNJP = J en je maakt geen gebruik van PKB Als stuurgegeven BP_SNJP = J en je geen gebruik maakt van de HR Core Beaufort module Personele Kosten Bewaking (PKB) dan kun je de waarde van deze werkgevercodes 33012- code aantal werknemers jp-1 en 33022- code aantal werknemers jp-2 aanpassen in Payroll Gemal. De waarde 1 moet worden waarde 2.  Daarna moeten de werkgevergegevens worden gesynchroniseerd met HR Core Beaufort. Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.    S33012/S33022 indien stuurgegeven BP_SNJP = N (en je maakt wel gebruik van PKB Als stuurgegeven BP_SNJP = N dan dien je de instellingsgegevens S33012 Aantal werk. en S33022 Aantal werkn.  aan te passen in HR Core Beaufort.  Je vindt deze onder respectievelijk Journaalpost-1 en Journaalpost-2 van tabblad Journaalposten, functie 710029 Journaalposten. De waarde 1 moet worden waarde 2. Als je gebruik maakt van de HR Core Beaufort module Personele Kosten Bewaking (PKB) staat normaliter stuurgegeven BP_SNJP = N om te voorkomen dat de journaalpost definities worden overschreven tijdens de synchronisatie van werkgevergegevens.  Indien je de instelbare groep JP Journaalposten hebt ingesteld op niveau Opdrachtgever dan hoef je alleen instelling 0001 te muteren. Heb je groep JP Journaalposten ingesteld op niveau Instelling dan moeten alle instellingen gemuteerd worden!   Grondslag sociale lasten werkgever Waarom Om meer grip te krijgen op de loonkosten via diverse rapportages wordt een nieuwe importrubriek P91900 geïntroduceerd. In deze importrubriek zijn de lasten opgenomen voor de volgende verzekeringen: Awf (WW) of UFO premie, Aof (WIA), Wko, WHK (minus eventuele werknemersbijdrage WIA-WGA) en ZVW. In Gemal is hiervoor ook een nieuwe werkgevercode 55049 Grondslag sociale lasten werkgever geïntroduceerd. Zie voor meer informatie de release notes Gemal van 2024-04 onderdeel "Grondslag sociale lasten werkgever".  Hoe  Er is een nieuwe importrubriek geïntroduceerd en gekoppeld aan de Gemal uitvoercode. Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01900 Sociale lasten wg P91900 Sociale lasten werkgever Actie Geen specifieke actie vereist. Je kunt deze importrubriek eventueel gebruiken voor eigen rapportages.        Opgeloste meldingen Controle verslag 'Controleren gekoppelde dienstverbanden' blijft leeg (change 5658326) Melding De functie 'Controleren gekoppelde dienstverbanden' (functie 700180) resulteert in een overzicht met de controleresultaten. Dit overzicht bevatte in sommige gevallen overbodige 'lege' gegevens en werd veroorzaakt doordat bij de controle ook dienstverbanden werden meegenomen die reeds lang uit dienst waren. Het controleoverzicht toonde echter (conform verwachte werking) alleen de gegevens met betrekking tot de dienstverbanden die per 1 januari van het kalenderjaar in dienst waren.  Oplossing De programmatuur van de controle en het overzicht is aangepast zodat uitsluitend relevante data wordt gecontroleerd/getoond met betrekking tot de dienstverbanden die per 1 januari van het kalenderjaar in dienst zijn. Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk.

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 29 april 2023.   Mededelingen  Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau In de release van februari 2022 hebben een wijziging uitgeleverd inzake de vervanging van rubriek P05013 door rubriek P15013. Met rubriek P05013 (Youforce gebruiker) kun je op dienstverbandniveau aangeven of de betreffende medewerker een Youforce login dient te ontvangen. De waarde van deze rubriek P05013 werd vervolgens naar het Portaal geëxporteerd met de functie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer.  Omdat het Portaal echter geen dienstverbandniveau kent zoals Beaufort dat heeft, leidde de verwerking hiervan regelmatig tot problemen die vervolgens handmatig met behulp van de Servicedesk gecorrigeerd moesten worden. Om dit soort situaties te voorkomen is besloten de aansturing vanuit Beaufort op persoonsniveau te laten plaatsvinden, hetgeen in lijn is met de werking van het Youforce Portaal. Om deze wijziging door te voeren kun je sinds februari 2022 een conversie uitvoeren die alle benodigde wijzigingen binnen Beaufort doorvoert. Omdat er mogelijk ook sprake is van wijzigingen in HRSS kan deze conversie op een voor jouw organisatie geschikt moment worden uitgevoerd, Mocht je hier nog niet aan toe zijn gekomen, bij deze de dringende reminder om de conversie alsnog in te gaan plannen! Uiterlijk Q3 wordt de oude aanlevering op basis van P05013 stopgezet. Meer informatie kan worden teruggevonden in de release notes van de 2022-02 release.   CAO wijzigingen  CAO Gehandicaptenzorg: salarisregeling  Met ingang van 1 mei 2023 geldt voor de CAO Gehandicaptenzorg een nieuwe salarisregeling. Deze salarisregeling (38) kun je vanaf 2 mei downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schalen 40 en 45 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: Anciënniteit 1 van Salarisschaal functiegroep 40 komt te vervallen Anciënniteit 1 van Salarisschaal functiegroep 45 komt te vervallen Salarisschaal functiegroep 40 wordt aan de 'bovenkant' uitgebreid met een nieuwe anciënniteit 13 Salarisschaal functiegroep 45 wordt aan de 'bovenkant' uitgebreid met een nieuwe anciënniteit 14 Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in schaal 40 anciënniteit 1 en schaal 45 anciënniteit 1 moeten worden omgeschaald naar de naast hogere anciënniteit: schaal 40 anciënniteit 1 wordt schaal 40 anciënniteit 2. schaal 45 anciënniteit 1 wordt schaal 45 anciënniteit 2. Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 (Collectieve mutaties) uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Gehandicaptenzorg van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: verwijderen vervallen anciënniteit 1 in de schalen 40 en 45. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO GGZ: salarisregeling  Met ingang van 1 mei 2023 geldt voor de CAO GGZ een nieuwe salarisregeling. Deze salarisregeling (40) kun je vanaf 2 mei downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. In de releasenotes van Payroll Gemal wordt tevens melding gemaakt van een correctie van het bedrag bij inpasnummer 9542 voor de salarisregelingen welke gold vanaf 2022-07 en werd opgevolgd door de salarisregeling vanaf 2023-01. Tevens wordt beschreven welke actie moet worden ondernomen in de Gemal Direct Inrichting om een collectieve herrekening te laten uit voeren. Het herberekenen van de indicatieve brutosalarissen met een datum ingang wijziging van 1-7-2022 in HR Core Beaufort is in dit geval niet zinvol. Redenen hiervoor zijn: HR Core Beaufort kent geen historische salarisregelingen en gaat uit van de actuele salarisregeling bij het bepalen van de brutosalarissen. Bij het gebruik van een datum ingang wijziging (DIW) resulteert iedere wijziging van schaal, anciënniteit, inpasnummer of percentage inschaling sinds de datum ingang wijziging in een foutieve berekening van het indicatieve bruto salaris. Actie  Naast het importeren van de nieuwe salarisregeling dient ook het bepalen van de bruto salarissen uitgevoerd te worden.   CAO Gemeenten en CAO SGO: salarisregeling Met ingang van 2 januari 2023 geldt voor de CAO Gemeenten en de SGO een nieuwe salarisregeling. Deze salarisregelingen (34 en 02) kun je vanaf 2 mei downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevatten de nieuwe salarisregelingen voor de schalen 1, 2, 3 en A een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: Periodieken 0 t/m 3 Salarisschaal 1 komen te vervallen Periodieken 0 en 1 Salarisschaal 2 komen te vervallen Periodiek 0 Salarisschaal 3 komen te vervallen Medewerkers in Salarisschaal PA-A/A worden onder condities omgeschaald. Actie Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in schaal PA-A/A die in dienst zijn op 21 februari 2023 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 11 van salarisschaal A. Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 1 periodieken 0, 1, 2 en 3 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 5 (periodiek 4 + extra periodiek) van salarisschaal 1 Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 2 periodieken 0 en 1 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 3 (periodiek 2 + extra periodiek) van salarisschaal 2 Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 3 periodiek 0 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 2 (periodiek 1 + extra periodiek) van salarisschaal 3 De extra periodiek waarvan sprake is in de voorgaande bullits is het gevolg van het feit dat medewerkers in de genoemde schalen en periodieken, als gevolg van de toepassing van het CAO minimum uurloon, reeds een aanvulling op het salaris ontvingen tot een bedrag van € 2184. Zie ook de salarisbrief cao 2023 van het LOGA dd 5 april 2023 onderwerp Basis loongebouw vernieuwd. Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 (Collectieve mutaties) uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Gemeente en CAO SGO van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: Verwijderen vervallen periodieken  in de schalen 1, 2 en 3 Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden. Berekenen van het indicatieve bruto salaris voor alle medewerkers met een ingangsdatum van 2 januari 2023. Let op: Het herberekenen van de indicatieve brutosalarissen met een datum ingang wijziging van 2 januari 2023 leidt niet in alle gevallen tot een correcte berekening. Redenen hiervoor is dat bij het gebruik van een datum ingang wijziging (DIW) iedere wijziging van schaal, anciënniteit, inpasnummer of percentage inschaling sinds de datum ingang wijziging resulteert in een foutieve berekening.   CAO Bibliotheken: vervallen pensioenfonds bibliotheken  Waarom Met ingang van augustus 2022 is Payroll Gemal gestopt met de ondersteuning van de CAO Bibliotheken.  Voor deze CAO was een speciaal pensioenfonds ingericht. De ondersteuning van dit pensioenfonds komt te vervallen met ingang van deze release. Hoe  In functie 205009 (Soort pensioenfonds extern) is de omschrijving van code B gewijzigd van 'Bibliotheken' in 'Vervallen'. Actie  Mogelijk is de code B voor Soort pensioenfonds extern in de functie 203013 Soort pensioenfonds gekoppeld aan een interne Code pensioenfonds. In dat geval is het advies om de omschrijving van de interne code pensioenfonds eveneens te wijzigen in 'Vervallen'.   Wet- en regelgeving  Rubriek deeltijdpercentage PFZW Waarom Pensioenfonds PFZW heeft de regels voor het afleveren van het deeltijdpercentage in de UPA-interface gewijzigd. De regels/berekening van deze deeltijdfactor zijn aangepast in Payroll Gemal. Naast de berekening introduceert Gemal ook de mogelijkheid om de berekende waarde voor dit deeltijdpercentage handmatig te overschrijven. Hiervoor is in Beaufort een nieuwe exportcode en rubriek ingevoerd. Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P02410 Deeltijdfactor UPA 02410 Deeltijdfactor UPA     Nieuw Uitvoercode t.b.v. Wet Normering Top Inkomens (WNT) Waarom  Er is een nieuwe rubriek toegevoegd met als doel het op een aparte uitvoercode beschikbaar maken van het uurloon WNT.  Op deze wijze zijn in de MI-omgeving (Management Informatie) alle uitvoercodes beschikbaar om de 3 huidige Gemal rapportages die een prognose bevatten te kunnen nabouwen. Zie voor meer informatie de Release notes van Gemal. De rubriek en uitvoercode heeft verder geen waarde in Beaufort anders dan dat deze bekend is. Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92250 Uurloon WNT 02250 Uurloon WNT     Gewijzigd en verbeterd  Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden Waarom  In sommige gevallen werd het exportbestand voor HR Self Service dermate groot dat dit bij het importeren in HR Self Service tot problemen kon leiden.  Hoe Met deze release is een oplossing beschikbaar waardoor niet langer één groot exportbestand wordt aangemaakt, maar de export desgewenst kan worden opgedeeld in meerdere (kleinere) bestanden. Hiervoor introduceren we een stuurgegeven HSS_MEXP Max aantal DV per bestand HSS export.  Zoals de omschrijving aangeeft sturen we met dit gegeven het maximum aantal dienstverbanden in één exportbestand. Wanneer het maximum aantal te verwerken dienstverband is bereikt, zullen de resterende dienstverbanden in een volgend exportbestand worden verwerkt. Uitzondering hierbij wordt gemaakt voor meerdere dienstverbanden voor 1 persoon: alle dienstverbanden van een persoon worden altijd geëxporteerd in hetzelfde bestand, ook als hiermee het maximum van het stuurgegeven wordt overschreden. In dit kader is de naamgeving van de bestanden aangepast: deze zal nu ook altijd het totaal aantal bestanden én het volgnummer van het bestand bevatten: hi_<bftgrp>_<datum>_<tijd>_<totaal aantal bestanden>_<volgnummer bestand>.csv,  Voorbeelden van dergelijke benamingen: In geval van één bestand:   hi_001_20230306_18421704_1_1.csv In geval van drie bestanden: hi_001_20230306_18421704_3_1.csv hi_001_20230306_18421704_3_2.csv hi_001_20230306_18421704_3_3.csv Als het stuurgegeven HSS_MEXP de waarde 0 heeft of leeg is, wordt de export uitgevoerd naar 1 exportbestand, met andere woorden: de export blijft dan werken zoals je dat gewend bent, met uitzondering van de export van werkgevergegevens. Werkgevergegevens worden niet langer toegevoegd aan het einde van het exportbestand, maar worden als eerste geëxporteerd in het eerste of enige exportbestand. Let op Als het stuurgegeven ROM_AAN Ind bestanden ROM de waarde J heeft, worden bij het aanmaken van een export voor HR Self Service tevens bestanden aangemaakt van oudsher bedoeld voor Raet Opleidingsmanagement (ROM). Als je besluit om gebruik te maken van het stuurgegeven HSS_MEXP bij het aanmaken van de export voor HR Self Service, dan heeft dit eenzelfde effect bij het aanmaken van de export voor ROM, met dien verstande dat de bestandsnaam van het tweede of volgende exportbestand voor ROM er uitziet als volgt: ss_<bftgrp>_<datum>_<tijd>_<totaal aantal bestanden>_<volgnummer bestand>.csv. Voor de goede orde: deze export naar Raet Opleidingsmanagement is al geruime tijd geleden vervangen door de export Tactische Modules, maar is wel nog beschikbaar in Beaufort. Actie Als je gebruik wilt maken van de mogelijkheid om het aantal dienstverbanden per exportbestand te beperken dan moet je in de functie 100010 Wijzigen stuurgegevens de waarde van het stuurgegeven  HSS_MEXP Max aantal DV per bestand HSS export aanpassen. De waarde die aan het stuurgegeven kan worden gegeven is beperkt tot een aantal mogelijke waardes (0, 500, 1000, 1500 of 2000). Dit is alleen nodig als je (soms) problemen ondervindt in de verwerking van deze bestanden in HR Self Service. Bij geen actie werkt de exportfunctie zoals je gewend bent, uitgezonderd dat de naamgeving aangepast is.   Uitbreidingen functie Roltoewijzing Persoon Waarom Op het Ideeën portaal zijn door meerdere klanten wensen geuit met betrekking tot functie 700010 Roltoewijzing Persoon. Er was een grote behoefte aan: het uit kunnen sluiten van inactieve organisatorische eenheden bij het toekennen van een rol  het collectief vast kunnen leggen van een einddatum bij alle organisatorische eenheden en rollen Beide wensen worden deze release uitgeleverd. Hoe Op het scherm is een extra selectie 'Incl. inactief' toegevoegd. Als de selecties 'Boom optie' en 'Incl. inactief' zijn aangevinkt en de button Toevoegen wordt gebruikt om rollen toe te voegen, dan worden (binnen de geselecteerde boom) ook bij de inactieve organisatorische eenheden rollen  toegevoegd. Als de optie 'Ind. inactief' in de combinatie niet is aangevinkt dan wordt de rol uitsluitend toegevoegd aan de actieve organisatorische eenheden.   Ook is op het scherm de knop 'Beëindigen' toegevoegd. Hiermee kun je na het invullen van de einddatum álle in het scherm getoonde roltoewijzigingen beëindigen.  Voordat dit daadwerkelijk wordt doorgevoerd zal Beaufort nog om een bevestiging vragen.       Opgeloste meldingen  Herrekenen naar vorig jaar lukt niet (change 4308265)  Melding In functie 700350 (Incidentele variabele mutaties) waren de controles voor de invoer van de verrekenperiode dermate strikt dat het in specifieke gevallen (afhankelijk van de datum in dienst van het onderhavige dienstverband) niet mogelijk was om met terugwerkende kracht voor het vorige jaar variabele mutaties in te voeren.  Daarnaast was het in sommige gevallen ook niet mogelijk om bij het opvoeren van een nieuwe variabele mutatie een verrekenperiode aan te passen. Dat laatste omdat de controle op de geldigheid van de verrekenperiode op een verkeerd moment werd uitgevoerd.  Oplossing  De controles op de verrekenperiode ten opzichte van de datum in dienst van het dienstverband en/of de actuele salarisperiode zijn aangepast.  Hierdoor treden de genoemde issues niet meer op. Actie  Geen verdere actie benodigd.   Verwijderen dienstverbanden (change 3683055) Melding In sommige gevallen had functie 100503 (Omzetten/verwijderen DV) niet het gewenste resultaat in de zin dat niet alle geselecteerde dienstverbanden (die voldoen aan de verwijdervoorwaarden) werden verwijderd. Oplossing De verwijderfunctie is technisch aangepast waarmee dit issue is opgelost. Voor de goede orde: aan de bestaande voorwaarden waaronder een dienstverband verwijderd kan worden is niks gewijzigd. Actie  Geen verdere actie benodigd.   Weergave scherm 'Raadplegen ziektemutaties salarisverwerker (change 4274050) Melding Voor een aantal rubrieken was de weergave in functie 701006 (Raadplegen periodegeg. sal.ver.) niet correct. Het betrof o.a. de rubrieken P00489/02489 (Dagen ziek tgv zwangerschap) en P00490/02490 (% ziek tgv zwangerschap afwijkend) waarbij de weergave omgedraaid was.  Oplossing De weergave is gecorrigeerd. Actie  Geen verdere actie benodigd. Het betrof uitsluitend de weergave in het scherm, de onderliggende berekeningen waren correct.  

    CAO informatie CAO VVT - Nieuwe CAO Op 11 april is via de community door Payroll Gemal een vooraankondiging gepubliceerd omtrent de nieuw CAO VVT. Inmiddels is alle benodigde informatie vanuit de werkgeversvereniging aanwezig en de wijzigingen naar aanleiding daarvan worden in de Gemal release 2022-05 doorgevoerd. Het betreft de volgende wijzigingen: Salaristabellen De bedragen voor de salarisregeling (15) zijn aangepast en ook die voor de garantie salarisregelingen IMF (12) en V&V (39). Salarisschalen gewijzigd bij Salarisregeling 15  Bij salarisregeling 15 gelden meer wijzigingen:  Schaal 5 is hernoemd naar WMJL (wettelijk minimum jeugdloon). Schaal 0010 is vervallen. Als er nog werknemers in deze schaal zaten, dienen deze te worden omgeschaald naar schaal 0015. Vanuit Actiz is ons mondeling medegedeeld dat hierbij moet worden uitgegaan van het omschalen naar de anciënniteit met het naast hogere bedrag in schaal 15. Actiz heeft aangegeven deze instructie begin mei zelf ook te publiceren. Mochten hier nog verdere vragen over zijn, dan verwijzen wij graag naar Actiz. Gewijzigde salarisschalen waarbij de aanloopperiodieken vervallen. Hieronder geven we per wijziging aan welke acties je kunt ondernemen om de benodigde wijzigingen in Beaufort door te voeren. Deze acties zijn noodzakelijk nadat je de nieuwe salarisregeling - die op Youforce wordt gepubliceerd - hebt ingelezen in Beaufort. Aandachtspunten bij de hieronder beschreven werkwijze indirect muteren: Voordat je de indirecte mutaties definieert, moet je eerst de nieuwe salarisregelingen importeren. Alle wijzigingen moet je met terugwerkende kracht vanaf 2022-03 vastleggen. Pas nadat ALLE indirect mutaties zijn gedefinieerd, kun je ze laten verwerken. Salaristabellen (salarisregelingen 15, 12 en 39): Voor de wijziging van de salaristabellen hoef je niets anders te doen dan de nieuwe salaristabellen in Beaufort in te lezen. Schaal 5 hernoemd naar WMJL (salarisregeling 15): Omdat schaal 5 met terugwerkende kracht vanaf 2022-03 niet meer in Gemal bestaat, moeten de werknemers met schaal 5 worden overgezet naar de “nieuwe” WMJL schaal. Als dat is gebeurd, kun je schaal 5 uit Beaufort verwijderen. Dat laatste is alleen mogelijk als er geen enkel dienstverband meer is gekoppeld aan schaal 5. Je kunt er ook voor kiezen schaal 5 te hernoemen naar "Vervallen". Je kunt de benodigde wijzigingen uitvoeren met de functie Collectief muteren. Selecteer hiervoor in het Beaufort menu achtereenvolgens Salarisadministratie en dan Collectief muteren. Je kunt de collectieve mutaties aanmaken via onderstaande stappen.  Doelgroep selecteren Selecteer in het tabblad Dienstverband regeling 15 in het veld Salarisregeling. Ga naar het tabblad Vrije selectie, klik op <Toevoegen> en selecteer vervolgens uit het index venster de rubriek P01151 Schaal. Het veld Schaal verschijnt in het venster. Vul in het veld Schaal de waarde 5 in. Ga naar het tabblad Resultaat selectie en selecteer alle medewerkers op dit tabblad. Je hebt nu alle werknemers geselecteerd met schaal 5 die overgezet moeten worden naar schaal WMJL. Klik op Accepteren. Je kunt nu de collectieve mutatie definiëren zoals hieronder aangegeven. Collectieve mutatie definiëren Geef in het pulldown menu Ingangsdatum wijziging de waarde 1 maart 2022 op Selecteer als doel rubriek P01151 Schaal. Selecteer bij Bewerking doel: Waarde toekennen. Het veld Waarde verschijnt waarin je de nieuwe waarde WMJL kunt invullen. Klik op Accepteren om de collectieve mutaties aan te maken. Beaufort toont een controle-overzicht. Je hebt nu voor alle geselecteerde medewerkers een indirecte mutatie gemaakt waarmee de schaal wordt gewijzigd. Schaal 10 is vervallen (salarisregeling 15): Als er nog werknemers in deze schaal zaten, dienen deze te worden omgeschaald naar schaal 15. Je kunt per schaal en anciënniteit collectieve mutaties maken met hulp van onderstaande stappen. Doelgroep selecteren Selecteer in het tabblad Dienstverband regeling 15 in het veld Salarisregeling. Ga naar het tabblad Vrije selectie, klik op <Toevoegen> en selecteer vervolgens uit het index venster de rubriek P01151 Schaal. Het veld Schaal verschijnt in het venster. Vul in het veld Schaal de waarde 10 in. Klik op <Toevoegen> en selecteer de rubriek P00326 Anciënniteit salaris. Het veld Anciënniteit verschijnt in het venster. Vul in het veld Anciënniteit de waarde 00 of 01 of 02 of 03 of 04 in al naar gelang de anciënniteit waarvoor je de collectieve mutaties wilt definiëren. Ga naar het tabblad Resultaat selectie en selecteer alle medewerkers op dit tabblad. Je hebt nu alle werknemers geselecteerd met schaal 10 die overgezet moeten worden naar schaal 15. Klik op Accepteren. Je kunt nu de collectieve mutatie definiëren zoals hieronder is aangegeven. Collectieve mutatie schaal definiëren Selecteer als doel rubriek P01151 Schaal. Selecteer bij Bewerking doel: Waarde toekennen. Het veld Waarde verschijnt waarin je de nieuwe waarde 15 kunt invullen. Klik op Accepteren om de collectieve mutaties aan te maken. Beaufort toont een controle-overzicht. Je hebt nu voor alle geselecteerde medewerkers een indirecte mutatie gemaakt waarmee de schaal wordt gewijzigd. Collectieve mutaties anciënniteit definiëren Selecteer wederom de doelgroep zoals hiervoor beschreven. Selecteer als doel rubriek P00326 Anciënniteit. Selecteer bij Bewerking doel: Waarde toekennen. Het veld Waarde verschijnt waarin je de nieuwe anciënniteit kunt invullen. Klik op Accepteren om de collectieve mutaties aan te maken. Beaufort toont een controle-overzicht. Je hebt nu voor alle geselecteerde medewerkers een indirecte mutatie gemaakt waarmee de anciënniteit wordt gewijzigd. Gewijzigde salarisschalen (salarisregeling 15) Er zijn in enkele schalen aanloopperiodieken vervallen. Zie onderstaand voorbeeld van schaal 15.  Oude situatie:   Nieuwe situatie:   Als er nog werknemers op de aanloopschalen staan, moeten deze worden omgeschaald. Je kunt collectieve mutaties maken via onderstaande stappen. Deze stappen zijn uitgewerkt voor schaal 15, maar er zijn meerdere schalen die aanpassingen behoeven. Doelgroep selecteren Selecteer in het tabblad Dienstverband regeling 15 in het veld Salarisregeling. Ga naar het tabblad Vrije selectie, klik op <Toevoegen> en selecteer vervolgens uit het index venster de rubriek P01151 Schaal. Het veld Schaal verschijnt in het venster. Vul in het veld Schaal de waarde 15 in. Klik nog een keer op <Toevoegen> en selecteer vervolgens uit het index venster de rubriek P00326 Anciënniteit/Functiejaren. Vul in het veld Ancien/func via het Zoekprofiel uit het menu Extra, het volgende zoekcriterium in: “niet leeg”. Ga naar het tabblad Resultaat selectie en selecteer alle medewerkers op dit tabblad. U hebt nu alle werknemers geselecteerd waarvoor de anciënniteit moet worden verhoogd. Klik op Accepteren. U kunt nu de collectieve mutatie definiëren zoals hieronder is aangegeven. Collectieve mutatie definiëren Selecteer als doel rubriek P00326 Anciënniteit/functie. Selecteer bij Bewerking doel: Formule toepassen. Het veld Formule verschijnt waarin je een formule kunt invullen. Klik op de index knop achter dit veld. Nu toont Beaufort het tabblad Formule samenstellen. Je kunt de formule gaan definiëren in het invoerveld Formule. In dat veld toont Beaufort al de rubriek P00326 S. Voeg daaraan toe -2. Deze waarde moet rechts van de rubriek code staan: P00326 S -2. Klik op Accepteren. De formule is gereed. Klik opnieuw op Accepteren om de collectieve mutaties aan te maken. Beaufort toont een controle-overzicht. Je hebt nu voor alle geselecteerde medewerkers een indirecte mutatie gemaakt waarmee de anciënniteit met 2 wordt verlaagd. Vergelijkbare wijzigingen dienen te worden doorgevoerd voor de volgende schalen: Schaal Formule Voorbeeld 15 (voorbeeld)  P00326(S)-2 Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 20 P00326(S)-2 Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 25 P00326(S)-2 Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 30 P00326(S)-2 Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 35 P00326(S)-2 Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 40  P00326(S)-2 Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 45 P00326(S)+1 Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 6 55 P00326(S)-1 Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 4 Verwerken indirecte mutaties Na het maken van alle collectieve mutaties moet je de 'gewone' processtappen in Beaufort doorlopen: Beoordelen indirecte mutaties en deze verwerken in het menu Divers - Indirect muteren. De bruto salarissen (opnieuw) berekenen in het menu Salarisadministratie - Salarisregelingen. Controleren Controleer of alle medewerkers de juiste schaal/anciënniteit hebben gekregen. Stagevergoeding en leerlingschalen De stagevergoeding is per 1 januari aangepast conform de salarisinformatie vanuit de werkgeversvereniging Actiz. De leerlingen tussen de 16 en 20 jaar krijgen, conform cao-akkoord, minimumloon + 10%.  Hiervoor zijn de bedragen bij nieuw toegevoegde inpasnummers 9410 t/m 9414 opgenomen. Voor de leerlingen die het wettelijk minimumloon +10% dienen te krijgen, kunnen inpasnummers 9410 t/m 9414 worden vastgelegd op rubriek P01152 Inpassingsnr salaris, afhankelijk van de leeftijd. Er is voor deze werknemers geen schaal aangemaakt, dus daarom dient rubriek P01152 Inpassingsnr salaris te worden gebruikt.  Let op: bovenstaande handreiking is bedoeld om je te helpen met het converteren van de schalen en anciënniteiten. We kunnen jouw situatie niet beoordelen en het is dus mogelijk dat bovenstaande niet voor jou van toepassing is. Als je gebruik maakt van collectieve mutaties, let dan altijd goed op of de juiste set met medewerkers is geselecteerd. Opgeloste meldingen  WAB rubrieken ten onrechte verplicht in IB-47 situatie (change 2861571) Melding In Beaufort zijn de WAB gerelateerde rubrieken (P08259 Code contract (on)bepaalde tijd, P12294 Schriftelijke arbeidsovereenkomst, P12474 Code oproepovereenkomst) verplicht ook in geval van een IB-47 situatie. Dit is niet juist. Oplossing In het geval dat rubriek P00893 Code soort inkomstenverhouding de waarde 55 (Uitkering ihkv Wet APPA) heeft, zullen de rubrieken P08259, P12294 en P12474 niet meer verplicht zijn. Actie Daar waar van toepassing, kun je de betreffende rubrieken leeg maken. Waardebereik rubriek P00504 Procentuele inschaling (change 3125164) Melding Er is geen controle op minimum en/of maximum waarde van rubriek P00504 Procentuele inschaling. Oplossing De controle op de minimum en/of maximum waarde is toegevoegd aan de rubriek P00504 Procentuele inschaling. Actie Er is geen actie nodig. Salarismutatie waarde nieuwe codes CZ (change 3302593) Melding De salarismutaties van de rubrieken P00690, P00691 en P00692 Aantal IZZ CZ Zorg worden in Payrol Gemal verwerkt als decimaal en niet als geheel getal. Oplossing De vermenigvuldig factor bij de exportkenmerken was vastgelegd als 1,00, echter dit moet zijn 100,00. Dit is gewijzigd. Actie Er is geen actie nodig. Profielwaarden niet opgenomen (change 3379172) Melding Het is niet mogelijk de rubrieken van de kilometerregeling 6 t/m 10 op te nemen als profielwaarde.  Oplossing De rubriekcodes P11905, P11907, P11909, P11911 en P11913 (kilometerregeling 6 t/m 10) zijn nu op te nemen als profielwaarde. Actie Er is geen actie nodig. Melding in venster In- en uitdienstgegevens (change 3307234) Melding In een specifieke situatie waarbij het mogelijk is om te kiezen uit meerdere standaard werktijden (stuurgegeven NORMUREN) in combinatie met het gescheiden vastleggen van contract- en uitbreidingsuren (stuurgegeven UURMETH), verschijnt bij het opslaan van gegevens ten onrechte de melding (0129) ''Veld is verplicht". Oplossing De werking van het venster In- en uitdienstgegevens is aangepast, zodat het in de beschreven situatie mogelijk is om een afwijkende standaard werktijd te selecteren en op te slaan. Actie Er is geen actie nodig. Wet- en regelgeving Betaald ouderschapsverlof - Inrichting Zoals aangekondigd in de release notes van release 2022-04 bevat deze release de benodigde inrichting om de wetgeving voor betaald ouderschapsverlof te ondersteunen. De functionaliteit voor betaald ouderschapsverlof komt beschikbaar in een latere release; de wetgeving zelf is pas van kracht met ingang van 2 augustus 2022. We stellen de inrichting in deze release beschikbaar om voorbereidingen te kunnen treffen in Self Service. Vervallen rubrieken Onderstaande rubrieken waren nog gekoppeld aan exportcodes die hergebruikt zijn voor betaald ouderschapsverlof. Vanaf deze release zijn deze rubrieken vervallen en niet langer gekoppeld aan een exportcode. Rubriek Omschrijving P02535 (Vervallen) Percentage korting levensloopverlof P07205 (Vervallen) Levensloopverlof uren/wk P07215 (Vervallen) Levensloopverlof uren/mnd P02536 (Vervallen) Levensloopverlof pensioenpremie P13195 (Vervallen) premiekorting PFZW vv5 P02537 (Vervallen) Levensloopverlof percentage pensioenpremie P01302 (Vervallen) Korting levensloopverlof P03639 (Vervallen) Levensloopverlof bedrag doorbetaling Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving (BOSV = betaald ouderschapsverlof) P02482 Bet. ouderschapsverlof dagloon 02482 BOSV dagloon P00672 Bet. ouderschapsverlof uitkering 00672 BOSV uitkering P12535 Percentage korting betaald ouderschapsverlof 02535 Perc BOSV P13205 Bet. ouderschapsverlof uren/wk 03205 BOSV uren per wk P13215 Bet. ouderschapsverlof uren/mnd 03215 BOSV uren per mnd P12536 Bet. ouderschapsverlof pensioenpremie 02536 BOSV pens prem P23195 Bet. ouderschapsverlof premiekorting PFZW 03195 BOSV verl pr PFZW P12537 Bet.ouderschapsverlof perc pensioen premie 02537 BOSV perc pens pr P11302 Korting bet. ouderschapsverlof 01302 Korting BOSV P10639 Bet. ouderschapsverlof doorbetaling 00639 BOSV doorbetaling P01511 Type betaling bet. ouderschapsvrlf 01511 BOSV type betaling P01571 Code reden aanvraag bet ouderschapsvrlf - - P01572 Aantal kinderen bet ouderschapsvrlf - - P01573 Datum gewenste aanvang bet ouderschapsvrlf - - P01574 Geboortedt kind bet ouderschapsvrlf - - P01575 Aantal wkn bet ouderschapsvrlf - - P01576 Indicatie verlof opgenomen - - P01577 Uitkering aan wn bet ouderschapsvrlf - - P01578 IBAN bet ouderschapsvrlf - - P01579 BIC buitenland bet ouderschapsvrlf - - P01580 Naam bank buitenland bet ouderschapsvrlf - - P01581 Plaats bank buitenland aanvullend geboorteverlof - - P01582 Landcode ISO bank bet ouderschapsvrlf - - P01583 Datum aanvraag uitkering WIBO bet ouderschapsvrlf - - P01584 Datum BOSV naar UWV (datum wordt gegenereerd) - - P03573 Datum aanvang betaalverzoek 1 - - P03575 Aantal weken verlof betaalverzoek 1 - - P03576 Indicatie verlof opgenomen - - P03577 Uitkering aan wn betaalverzoek 1 - - P03578 IBAN betaalverzoek 1 - - P03579 BIC buitenland betaalverzoek 1 - - P03580 Naam bank buitenland betaalverzoek 1 - - P03581 Plaats bank buitenland betaalverzoek 1 - - P03582 Landcode ISO bank betaalverzoek 1 - - P04573 Datum aanvang betaalverzoek 2 - - P04575 Aantal weken verlof betaalverzoek 2 - - P04576 Indicatie verlof opgenomen - - P04577 Uitkering aan wn betaalverzoek 2 - - P04578 IBAN betaalverzoek 2 - - P04579 BIC buitenland betaalverzoek 2 - - P04580 Naam bank buitenland betaalverzoek 2 - - P04581 Plaats bank buitenland betaalverzoek 2 - - P04582 Landcode ISO bank betaalverzoek 2 - - Nieuwe referentiewaarden bij de rubrieken Rubriek Referentiewaarden P01511 0 - Werkgeversbetaling (UWV betaalt aan werkgever) 1 - Werknemersbetaling (UWV betaalt aan werknemer) P01571 06 - Betaald ouderschapsverlof bij geboorte 07 - Betaald ouderschapsverlof bij adoptie 08 - Betaald ouderschapsverlof bij pleegzorg 09 - Betaald ouderschapsverlof bij samenwonend P01576 1 - Ja 2 - Nee P01577 1 - Ja 2 - Nee P01582  Dezelfde waarden als voor de bestaande rubriek P08252 (Landcode ISO) P03576 1 - Ja 2 - Nee P03577 1 - Ja 2 - Nee P04576 1 - Ja 2 - Nee P04577 1 - Ja 2 - Nee Nieuwe importrubrieken Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 00639 BOSV doorbetaling P93639 Bet. ouderschapsverlof doorbetaling 01302 Betaald oud vrlf P91302 Betaald ouderschapsverlof 02275 BOSV uren P93275 Bet. ouderschapsverlof uren 02400 Vrijwvrtz BOSV P93400 Vrijwillige voortzetting bet. ouderschapsverlof 01540 BOSV dagloon P93540 Bet. ouderschapsverlof dagloon 00672 BOSV uitkering P92672 Bet. ouderschapsverlof uitkering Nieuwe stuurgegevens Er zijn twee nieuwe stuurgegevens toegevoegd, waarin je de te gebruiken verlofsoorten voor onbetaald- en betaald ouderschapsverlof kunt vastleggen. Stuurgegeven OOSVRLF BOSVRLF Omschrijving Verlofsoort onbetaald ouderschapsverlof Verlofsoort betaald ouderschapsverlof Nieuwe functies Functie/Procedure Functie omschrijving 163701 (F) Aanvr. bet. ouderschapsverlof 703010 ((P) Aanvr. bet. ouderschapsverlof Nieuwe gebeurtenis Code gebeurtenis Omschrijving 0602 Betaald ouderschapsverlof 0603 Aanvullend verzoek 1 BOSV Nieuwe EDI-berichtsoort Ontvanger nr. Gebeurtenis Berichtsoort Omschrijving 16 (UWV Digi-ZSM) 7 0602 UWV-WAZO-3 UWV bet. ouderschapsvrlf 16 (UWV Digi-ZSM 8 0603 UWV-WAZO-4 UWV BOSV aanvullend 1  

Mededelingen Onderwijs: afschaffing lerarenportfolio Waarschijnlijk heb je al vernomen dat het lerarenportfolio gaat verdwijnen: minister Wiersma voor Primair en Voortgezet Onderwijs heeft dit per brief op 17 februari 2022 aan de Eerste en Tweede Kamer laten weten. De bepalingen over het Lerarenregister komen per 1 augustus  2022 niet meer voor in de diverse onderwijswetten en daarmee komt op die datum ook het lerarenportfolio te vervallen.  Wat verandert er? Vooruitlopend op de afschaffing sluit DUO per 1 juli de toegang tot het lerarenportfolio. Vanaf die datum kun je geen gegevens van leraren meer aanleveren. Voor meer informatie verwijzen we naar de website van het DUO.  Om onbedoelde exports te voorkomen, adviseren wij je om het stuurgegeven LR_AAN  op 'N' te zetten en eventuele aan functie 140030 - Export Lerarenregister gerelateerde batchopdrachten te verwijderen. Het wijzigen van een stuurgegeven gaat via Applicatiebeheer > Stuurgegevens > Wijzigen stuurgegevens. Betreffende functionaliteit zal op een later moment fysiek uit Beaufort worden verwijderd. Dit geldt uiteraard uitsluitend voor Onderwijs klanten. Bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten In de release notes van Payroll Gemal voor release 2022-06 is melding gemaakt van het feit dat voor de verwerking van invoercodes 02540 tot en met 02548 en invoercode 02454 voortaan een percentage wordt vastgelegd in plaats van een deeltal x/18. Voor HR Core Beaufort betreft dit de rubrieken P00540 tot en met P00548 en P03454. Deze rubrieken zijn onderdeel van de inrichting van de standaardregeling 01 Regeling 1 BAW (35) in de module Tijdregistratie. In HR Core Beaufort wordt bij deze rubrieken van oudsher al een percentage vastgelegd in plaats van een deeltal x/18 waardoor de wijziging in Payroll Gemal geen onmiddellijk effect heeft op HR Core Beaufort. Dit percentage is informatief, en speelt geen rol in de periodeverwerking. Als het binnen de organisatie belangrijk is om een wijziging van de percentages vanuit historisch perspectief zichtbaar te maken, is het aan te raden om een tweede regeling voor bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten aan te maken, die een kopie is van de bestaande regeling met dien verstande dat de percentages aangepast zijn t.o.v. de oorspronkelijke regeling. Hierbij moet niet vergeten worden om de juiste regeling toe te wijzen aan de dienstverbanden met procedure 704000 Regelingen tijdregistratie. CAO gehandicaptenzorg: minimum-uurloon In de nieuwe CAO gehandicaptenzorg is met ingang van 1 juni 2022 een minimum-uurloon afgesproken. De bedragen van de schalen en tredes van de salarisregeling worden echter niet aangepast, waardoor het herleide uurloon van bepaalde schaal/tredes ligt onder het afgesproken CAO minimum-uurloon. Om in deze gevallen het loon aan te vullen tot het CAO minimum-uurloon zal in Payroll Gemal gebruik gemaakt worden van de functionaliteit voor de aanvulling van het minimumloon. Deze aanvulling van het minimumloon wordt in HR Core Beaufort aangestuurd door de rubrieken P00339 Aanvulling min. loon en P12940 Blokkade minloon/uur in het venster Salarisgegevens. Voor het aanvullen tot het CAO minimum-uurloon hanteert Payroll Gemal als uitgangspunt dat als de rubriek P00339 Aanvulling min. Loon de waarde ‘1’ (Geen regeling) heeft, er ook geen aanvulling plaatsvindt tot het CAO minimum-uurloon en dat de rubriek P12940 Blokkade minloon/uur daarom de waarde ‘J’ moet bevatten. Om de rubriek P12940 de waarde ‘J’ te geven kun je gebruik maken van het mechanisme van collectief muteren of kun je in een bestaande procedure voor het wijzigen van salarisgegevens van een dienstverband  de rubriek P12940 van een waarde voorzien. Ongeacht welk van deze 2 werkwijzen wordt toegepast dien je rekening te houden met het onderstaande: Je moet de dienstverbanden die in dienst zijn selecteren op basis van de code salarisregeling waarde 38 en de rubriek P00339  waarde 1. Mutaties voor rubriek P12940 moeten een ingangsdatum hebben van 1 juni 2022. NIEUW Wet invoering Betaald ouderschapsverlof (WIBO) per 2 augustus 2022 Inleiding Zoals aangekondigd treedt de Wet Invoering Betaald Ouderschapsverlof (WIBO) per 2 augustus 2022 in werking. Onderdeel van deze wet is het betaald ouderschapsverlof, wat toegevoegd is aan de WAZO (Wet Arbeid en Zorg). Hieronder lichten we toe welke aanpassingen in HR Core Beaufort zijn en worden doorgevoerd om de nieuwe wetgeving te ondersteunen. In de releases 2022-05 en 2022-06 van HR Core Beaufort is reeds een deel van de inrichting, nodig voor het ondersteunen van de functionaliteit, uitgeleverd. In deze release wordt het laatste deel van de inrichting uitgeleverd en daarnaast de benodigde functies voor het aanvragen en verwerken van betaald ouderschapsverlof. In release 2022-08 zullen de laatste functies worden uitgeleverd die zijn aangepast in het kader van betaald ouderschapsverlof. Dit zijn met name een aantal functies voor het raadplegen, reproduceren en opschonen van EDI berichten en het kunnen aanleveren van verlofuren betaald ouderschapsverlof via tijdregistratie. In dat laatste kader zal een nieuwe activiteitsoort 42 (Betaald ouderschapsverlof) en aan regeling algemeen 21 (Betaald ouderschapsverlof) worden toegevoegd. Meer info volgt in de 2022-08 release notes. Daarnaast zal in release 2022-08 de zogenaamde "feature toggle" verwijderd worden uit HR Core Beaufort. Deze "feature toggle" zorgt er voor dat een aantal van de hieronder genoemde functies nog niet kunnen worden uitgevoerd. In die gevallen verschijnt nu de melding "Het nieuwe ouderschapsverlof wordt pas vanaf 02-08-2022 actief.".  Met deze release notes willen we je echter alvast informeren hoe het een en ander vanaf augustus gaat werken.  Het proces van het aanvragen, verlenen en declareren van betaald ouderschapsverlof verloopt in de volgende stappen, die deels zowel in HR Self Service als in Beaufort uitgevoerd kunnen worden. Hieronder zal de nadruk op de werking binnen HR Core Beaufort liggen.   Aanvragen verlof door de medewerker en toekennen verlofrecht aan de medewerker Opnemen verlof door de medewerker Aanleveren opgenomen verlof aan Payroll Gemal Declareren opgenomen betaald ouderschapsverlof door de werkgever bij het UWV Aanmaken EDI berichten voor UWV Bij deze stappen is het belangrijk om te realiseren dat het aanvragen (en opnemen) van het betaald ouderschapsverlof door de werknemer "los" staat van het declareren van het betaald ouderschapsverlof door de werkgever bij het UWV. Stap 1: Aanvragen betaald ouderschapsverlof door de medewerker/Toekennen verlofrecht aan de medewerker. Het aanvragen van betaald ouderschapsverlof door de werknemer is een proces dat niet wordt ondersteund in HR Core Beaufort. Dit vindt plaats in HR Self Service. Het toekennen van het verlofrecht door de werkgever aan de werknemer is mogelijk in de bestaande procedure 703001 Verlofrechten werknemer. Aanvullende inrichting in HR Core Beaufort: Verlofsoorten aanmaken voor betaald ouderschapsverlof, en eventueel ook onbetaald ouderschapsverlof, om het verlofrecht en de verlofopnames te kunnen registreren. De in het vorige punt aangemaakte verlofsoorten toevoegen aan verlofregelingen. Stap 2: Opnemen verlof door de medewerker De opname van betaald ouderschapsverlof wordt op dezelfde wijze geregistreerd en verwerkt als bij andere verlofsoorten:  via indirecte mutaties (import vanuit HR Self Service) of in HR Core Beaufort via de bestaande procedure 703002 Muteren verlof. Stap 3: Aanleveren opgenomen verlof aan Payroll Gemal Aanvullende inrichting in HR Core Beaufort: Verlofsoorten aangemaakt in stap 1 moeten zijn vastgelegd in stuurgegevens: BOSVRLF - verlofsoort betaald ouderschapsverlof OOSVRLF - verlofsoort onbetaald ouderschapsverlof Om aan Payroll Gemal door te geven hoeveel betaald/onbetaald ouderschapsverlof is opgenomen in een salarisperiode zijn 3 methodes mogelijk: Door maandelijks de functie 163025 Berekenen uren oudersch. verlof  uit te voeren wordt bepaald hoeveel uren Betaald ouderschapsverlof en Onbetaald ouderschapsverlof in de betreffende periode is opgenomen. Deze functie beperkt zich tot de verlofsoorten die zijn vastgelegd in de stuurgegevens BOSVRLF en OOSVRLF. Deze functie is tot release 2022-08 afgeschermd door de in de inleiding beschreven "feature toggle". Door variabele mutaties aan te maken of te importeren voor de rubrieken P13215 Bet. ouderschapsverlof uren/mnd en P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd. Door uren betaald ouderschapsverlof aan te leveren via de module Tijdregistratie middels activiteitsoort 42 (Betaald ouderschapsverlof) gekoppeld aan Regeling algemeen 21. Deze methode komt beschikbaar in release 2022-08. De release notes van release 2022-08 zullen meer informatie bevatten over het importeren, verwerken en aanleveren van betaald ouderschapsverlof via Tijdregistratie. Voor meer informatie met betrekking tot de verwerking van betaald ouderschapsverlof in Payroll Gemal verwijzen we naar de Gemal handleiding onderwerp Ziekte, zwangerschap. Stap 4: Declareren opgenomen betaald ouderschapsverlof door de werkgever bij het UWV Het declareren van opgenomen betaald ouderschapsverlof door de werkgever bij het UWV kan op twee manieren verlopen: Via een nieuw proces binnen Self Service. Meer informatie in de release notes van Self Service of op de community. Via een Aanvraag betaald ouderschapsverlof in Beaufort gecombineerd met een eerste betaalverzoek, eventueel gevolgd door een tweede of derde betaalverzoek. Aanvullende inrichting HR Core Beaufort: Nieuwe berichtsoorten voor betaald ouderschapsverlof toevoegen aan EDI ontvanger UWV-WAZO-3 (UWV bet. ouderschapsverlof)  UWV-WAZO-4 (UWV BOSV aanvullend 1) UWV-WAZO-5 (UWV BOSV aanvullend 2) Deze nieuwe berichtsoorten kunt u als volgt toevoegen aan de bestaande EDI-ontvanger UWV Digi-ZSM. Ga naar Applicatiebeheer > EDI > Berichten per ontvanger > Edi-ontvanger. Selecteer EDI-ontvanger UWV Digi-ZSM en druk op de tab Soort EDI-bericht. Druk vervolgens op de knop 'Nieuw', het venster 'Index ondersteunende berichtsoorten' verschijnt. Zorg dat uitsluitend nr. 7 UWV bet. ouderschapsverlof, nr 8  UWV BOSV aanvullend 1 en 9 UWV BOSV aanvullend 2 aangevinkt zijn. Sluit het indexvenster af en druk vervolgens op 'Accepteren'. Sluit vervolgens ook de functie EDI-ontvanger af met 'Accepteren'. Als de berichtsoort slechts voor één instelling of opdrachtgever van toepassing is, geeft u in de velden Opdrachtgever en Instelling aan voor welke opdrachtgever en instelling. Als u de velden leeg laat, wordt het bericht aangemaakt voor alle instellingen (en opdrachtgevers) in Beaufort. Meer informatie vindt u op de Help pagina 'EDI-ontvangers en berichten vastleggen' van HR Core Beaufort. De aanvragen en betaalverzoeken voor betaald ouderschapsverlof in Beaufort kunnen worden onderhouden met de volgende functies procedure 703010 Aanvr. bet. ouderschapsverlof met functie 163701 Aanvr. bet. ouderschapsverlof procedure 703011 Betaalverzoek 2 BOSV met functie 163702 Betaalverzoek 2 BOSV procedure 703012 Betaalverzoek 3 BOSV met functie 163703 Betaalverzoek 3 BOSV  De nieuw toegevoegde functies en procedures zijn standaard geautoriseerd voor de gebruikersgroep AB (Applicatiebeheer). De nieuw toegevoegde procedures zijn standaard niet toegevoegd aan een menu. De functies 163701, 163702 en 163703 zijn tot release 2022-08 afgeschermd door de in de inleiding beschreven "feature toggle". Zoals aangegeven kunnen de aanvragen en betaalverzoeken ook worden onderhouden vanuit HR Self Service. Hiertoe zijn aan de functie 100252 Verwerken indirecte mutaties de nodige consistentiecontroles en procesactie toegevoegd. Stap 5: Aanmaken EDI berichten voor UWV De aanvraag (+ eerste betaalverzoek) en het tweede en derde betaalverzoek moeten uiteindelijk resulteren in EDI berichten voor het UWV. Deze berichten worden aangemaakt volgens het bestaande EDI-proces. Hieronder een korte toelichting  van de wijzigingen in de functies. 240010 Gebeurtenis Bij het opvoeren van een aanvraag (+ eerste betaalverzoek), of een betaalverzoek wordt een gebeurtenis aangemaakt: 0602 Betaald ouderschapsverlof (aanvraag + eerste betaalverzoek) 0603 Aanvullend verzoek 1 BOSV (tweede betaalverzoek) 0604 Aanvullend verzoek 2 BOSV (derde betaalverzoek) 240020 Genereren acties Het genereren van acties zorgt voor het verwerken van de gebeurtenissen en het klaarzetten van de acties voor de betreffende EDI-ontvanger(s) en op het verwerkingsverslag worden ook de resultaten vermeld voor de gebeurtenissen 0602, 0603 en 0604. 230009 Genereren EDI-berichten Het genereren van EDI-berichten zorgt er voor dat, indien er nog openstaande acties aanwezig zijn, het WAZO bericht voor de aanvraag (+ eerste betaalverzoek) en de betaalverzoeken worden aangemaakt.   Wet- en regelgeving Minimumloon aangepast Vanaf 1 juli 2022 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1756,20 W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. min.loon 4-wkb BBL): € 1621,20 Betaald ouderschapsverlof - Inrichting Zoals aangekondigd in de release notes van release 2022-04 bevat de komende releases de benodigde inrichting om de wetgeving voor betaald ouderschapsverlof te ondersteunen. De functionaliteit voor betaald ouderschapsverlof komt beschikbaar in een latere release; de wetgeving zelf is pas van kracht met ingang van 2 augustus 2022. We stellen in deze release o.a. meer rubrieken beschikbaar zo dat Self Service de benodigde voorbereidingen kan treffen om (best practice) workflows in te richten. Alle nieuwe ouderschapsverlof gerelateerde rubrieken zullen we in de augustus release toevoegen aan de HSS rubriekenset.   Nieuwe rubrieken Rubriek code Rubriek omschrijving PI0224 Is de medewerker hersteld? PI0225 Startdatum PI0226 Einddatum (t/m) PI0227 Uren AT per week PI0228 Dagen per week PI0229 Percentage loonwaarde PI0230 Eigen of aangepaste werkzaamheden PI0231 Organisatorische eenheid PI0232 Omschrijving werkzaamheden PI0233 Aantal weken verlof PI0234 Keuze Eed of Belofte PI0235 VOG aanvragen? PI0236 Signaaldatum (tbv AS) PI0237 Geboortedatum kind PI0238 Aantal weken verlof PI0239 Aantal uren verlof PI0240 Ingangsdatum PI0241 Einddatum PI0242 Signaaldatum PI0243 Aantal kinderen PI0244 Salaris fulltime   Nieuwe referentiewaarden bij de rubrieken Rubriek Referentiewaarden PI0224 01  Nee 02  Ja PI0230 01    Eigen werk 02    Aangepast (eigen) werk 03    Ander werk binnen organisatie 04    Ander werk buiten organisatie PI0233 1    1 week 2    2 weken 3    3 weken 4    4 weken 5    5 weken PI0234 01    Eed 02    Belofte PI0235 01    Nee 02    Ja PI0243 1    1 kind 2    2 kinderen 3    3 kinderen 4    4 kinderen 5    5 kinderen   Verwijderde rubrieken Rubriek code rubriek omschrijving Reden P01584 Datum BOSV naar UWV (datum wordt gegenereerd) N.a.v. gewijzigde inzichten is deze (nog niet operationele rubriek) verwijderd   CAO ziekenhuizen: bereikbaarheids- (bereikbaarheid) en consignatiediensten Uit de onlangs verschenen tekst van de nieuwe CAO Ziekenhuizen, art 10.4 en 10.5, blijkt dat vanaf periode 07-2022 bereikbaarheids- (bereikbaarheid) en consignatiediensten tegen verschillende tarieven worden beloond, waar die tarieven tot nu toe gelijk waren.  Ter ondersteuning is er een nieuwe set van rubrieken en exportcodes gecreëerd om de consignatiediensten te ondersteunen en de consignatiediensten aan Payroll Gemal te kunnen leveren, terwijl de oorspronkelijke set elementen en exportcodes de toegankelijkheidsdiensten zal blijven ondersteunen. En er is een naamswijziging doorgevoerd voor de bestaande uitvoercodes en importrubrieken ter verduidelijking. De nieuwe functionaliteit voor de consignatiedienst wordt nu nog niet ondersteund in tijdregistratie en hierover word je later geïnformeerd.   Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Exportcode P01990 Uren consignatiedienst feestdagen 01990 P01991 Uren consignatiedienst zat/zon 01991 P01992 Uren consignatiedienst overige dagen 01992 P01993 Uren consignatiedienst + 50 % 01993     Gewijzigde omschrijving rubrieken Rubriek Omschrijving P90057 Bereikbaarheid/consignatiedienst P90426 Uren Bereikbaarheid/consignatiedienst   Gewijzigde omschrijving importrubriek Uitvoercode Omschrijving 01057 Bereik/consig dst 01926 Urn ber/cons dnst   Gewijzigde omschrijving uitvoercode Uitvoercode Omschrijving 01057 Bereik/consig dst 01926 Urn ber/cons dnst  

  Mededelingen Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0  HR Core Beaufort kent sinds jaar en dag functionaliteit voor het koppelen van dienstverbanden. Naast de initiële manier van koppelen, hebben we medio 2014 een verbeterde versie uitgeleverd (versie 2.0). Dit is destijds gecommuniceerd in de release notes van 2014-09. Tot op heden hebben we beide versies ondersteund, maar dat zal per 2022-03 veranderen. Vanaf dan wordt versie 1.0 niet meer door Gemal ondersteund en is alleen versie 2.0 van de koppelfunctionaliteit beschikbaar. Je kunt met het stuurgegeven KDVVERS controleren welke versie je nu gebruikt. Als dit de waarde 2.0 bevat, werk je al op de meest recente manier. Als je de waarde 1.0 ziet, kun je eenvoudig omschakelen naar de nieuwe manier door in Beaufort Service onder Uitvoeren conversie Beaufort de optie Conversie gekoppelde dienstverbanden uit te voeren. Het stuurgegeven wordt dan ook bijgewerkt. Officelink maakt plaats voor Template Editor Meer dan ooit richt Visma | Raet zich op het moderniseren en toekomstbestendig maken van haar software. Dit betekent dat wij kritisch kijken naar de houdbaarheid van onze producten. Welke producten kunnen nog jaren mee, welke producten moeten wij moderniseren en welke producten gaan we uitfaseren. Officelink is een product uit de laatste categorie en loopt inmiddels tegen technische grenzen aan. Zo is de veelgevraagde integratie met Office 365 niet mogelijk. Wij hebben daarom besloten om te stoppen met het ondersteunen van Officelink. Al enige jaren bieden wij de opvolger van Officelink aan: Template Editor. Het overgrote deel van onze klanten is inmiddels overgestapt op deze template editor, die volledig online is en daarmee een toekomstbestendige oplossing is. Een oplossing die je volledig kunt integreren in jullie Youforce HR-processen. Voor het einde van het jaar leveren we een nieuwe release van Template Editor. Deze bevat onder andere ondersteuning voor alle moderne browsers en biedt een verbeterde gebruikerservaring. Als je nog gebruik maakt van Officelink betekent dit dat je de Officelink sjablonen moet omzetten naar de Template Editor. Ook kunnen de bestaande Youforce HR-Processen worden uitgebreid met de Template Editor, zodat deze nog meer aansluiten bij gewenste HR-ondersteuning. We stoppen met het gebruik van Officelink per april 2022. Graag komen wij met je in contact als je nog gebruik maakt van Officelink en introduceren we de Template Editor functionaliteit. Neem hiervoor contact op met je Customer Success Manager. Gewijzigd en verbeterd Vervallen regelingen FLO Waarom  In release 2022-01 van Payroll Gemal is de aansturing van de FLO-regeling komen te vervallen, met uitzondering van de regeling 'FLO-reparatie 2018'. In release 2022-03 van HR Core Beaufort komen de corresponderende rubrieken en importrubrieken te vervallen. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2022-01. Vervallen rubrieken Rubriek Omschrijving P02264 (Vervallen) Code FLO overgangsregeling P02265 (Vervallen) Code FLO overgangsregeling Vervallen importrubrieken Rubriek Omschrijving P91671 (Vervallen) Levensloop > 12 % P91673 (Vervallen) Netto inleg ll Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Opschuifmethode PB van 36 naar 60 maanden Waarom In de CAO Sociaal Werk 2021-2023 is afgesproken dat het aantal maanden opbouw van het loopbaanbudget wordt vergroot van 36 naar 60 maanden. Dit loopbaanbudget is in Payroll Gemal en HR Core Beaufort bekend als Persoonlijk budget 3 (PB3). In dit kader zullen de maanden opbouw van alle 5 Persoonlijke budgetten (PB1 t/m PB5) worden aangepast van 36 naar 60 maanden. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2022-03. Aangepaste rubrieken  Rubriek Omschrijving P02125 Correctie PB1 opschuifmethode P02126 Correctie PB2 opschuifmethode P02127 Correctie PB3 opschuifmethode P02128 Correctie PB4 opschuifmethode P02129 Correctie PB5 opschuifmethode De exportkenmerken van deze rubrieken zijn aangepast: het sleuteldeel van de exportkenmerken is opgehoogd van 36 naar 60. De rubrieken kunnen uitsluitend onderhouden worden in de reeds bestaande functies (procedurestappen) 500161 / 500162 / 500163 / 500164 / 500165 - Correctie Persoonlijk Budget 1 / 2 / 3 / 4 / 5. Nieuwe importrubrieken Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 02590 Sld PB1 <hd jr-4> P93590 Sld PB1 <huidig jr - 4> 02591 Sld PB1 <hd jr-5> P93591 Sld PB1 <huidig jr - 5> 02592 Sld PB2 <hd jr-4> P93592 Sld PB2 <huidig jr - 4> 02593 Sld PB2 <hd jr-5> P93593 Sld PB2 <huidig jr - 5> 02594 Sld PB3 <hd jr-4> P93594 Sld PB3 <huidig jr - 4> 02595 Sld PB3 <hd jr-5> P93595 Sld PB3 <huidig jr - 5> 02596 Sld PB4 <hd jr-4> P93596 Sld PB4 <huidig jr - 4> 02597 Sld PB4 <hd jr-5> P93597 Sld PB4 <huidig jr - 5> 02598 Sld PB5 <hd jr-4> P93598 Sld PB5 <huidig jr - 4> 02599 Sld PB5 <hd jr-5> P93599 Sld PB5 <huidig jr - 5> Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Corrigeren pensioenberekening PFZW Waarom Nieuwe rubrieken toegevoegd in verband met het kunnen ingrijpen op het regelingloon PFZW (uitvoercode 02234) en de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02233) bij de pensioenberekening PFZW.  Zie ook de release notes Payroll Gemal 2022-03. Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12409 Afwijkende verloonde uren PFZW 02409 Afw verl urn PFZW P02433 Afwijkend regelingloon PFZW 02433 Afw regloon PFZW Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Nieuwe toelageregelingen en vervallen levensloopregeling Waarom In release 2022-01 van HR Core Beaufort is de aansturing van de levensloopregelingen en toelages beëindigd. In deze release worden een aantal exportcodes en uitvoercodes die tot december 2021 gebruikt werden de aansturing van de levensloop toelages, omgevormd tot de generieke toelageregelingen 4, 5 en 6. Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P11393 Percentage toelage 4 01393 Perc.toelage 4 P11396 Percentage toelage 5 01396 Perc.toelage 5 P11399 Percentage toelage 6 01399 Perc.toelage 6 P12567 Toelage afwijkend bedrag 4 02567 Toelage afw bedrag 4 P12568 Toelage afwijkend bedrag 5 02568 Toelage afw bedrag 5 P12569 Toelage afwijkend bedrag 6 02569 Toelage afw bedrag 6 P18060 Correctie grondslag toelage blokkeren 4 02060 Corr. toelage blokkeren 4 P18061 Correctie grondslag toelage blokkeren 5 02061 Corr. toelage blokkeren 5 P18062 Correctie grondslag toelage blokkeren 6 02062 Corr. toelage blokkeren 6 Nieuwe importrubrieken Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01393 Toelage 4 P93393 Toelage 4 01396 Toelage 5 P93396 Toelage 5 01399 Toelage 6 P93399 Toelage 6 Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Opgeloste meldingen Waarde terugwerkende kracht aanvullend geboorteverlof (change 3093027) Melding In HR Core Beaufort werd  bij een wijziging met terugwerkende kracht (TWK) van aanvullend geboorteverlof het verschil berekend tussen de eerder aangeleverde waarde en de nieuwe waarde. Dit is niet de juiste berekeningsmethode want Payroll Gemal verwacht de nieuwe waarde.  Oplossing HR Core Beaufort is hierop aangepast en bij een TWK mutatie wordt de nieuw ingebrachte waarde als mutatie aan Payroll Gemal geleverd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Uitval ziektemutaties (change 3167832) Melding Bij de verwerking van indirecte ziektemutaties bleek de volgorde van aanlevering van rubriek P01600 (Datum eerste ao-dag) tijdens import een rol te spelen. Dit kon in uitzonderingsgevallen leiden tot foutmeldingen op het verwerkingsverslag en afkeur van mutaties. Oplossing Bij het importeren van ziektemutaties worden deze eerst op de juiste rubriekvolgorde gesorteerd en daarna verwerkt.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Inrichtingswijzigingen Vervallen codes  Waarom Elk jaar worden er door Payroll Gemal invoercodes en uitvoercodes vervallen verklaard en opgeschoond. Hierdoor zijn de exportkenmerken van een aantal rubrieken verwijderd, waardoor deze rubrieken definitief niet meer aangeleverd worden aan Payroll Gemal. Eventueel aanwezige en nog niet aangeleverde salarismutaties van deze rubrieken zijn ongeldig gemaakt en niet meer aan te leveren aan Payroll Gemal. Rubrieken (exportkenmerken verwijderd) Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P00345 (Vervallen) Speciale werknemers 02345 Vervallen P00356 (Vervallen) Code SV 02356 Vervallen P00410 (Vervallen) Perc deelb pensioenfonds 02410 Vervallen Daarnaast is geconstateerd dat van een aantal importrubrieken de prompt van de bijbehorende rubriek nog niet was aangepast, ondanks het feit dat de uitvoercode reeds vervallen was. Importrubrieken (prompt aangepast) Rubriek_kd Prompt P90513 Vervallen P92282 Vervallen P90840 Vervallen P90852 Vervallen P90969 Vervallen  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 2 december 2023.   Mededelingen  Voorbereidingen m.b.t. aansluiting actieve signalering op Mijn Youforce Actieve signalering kent de mogelijkheid tot het verzenden van signalen aan de huidige Youforce Portal. Voor Online gebruikers zullen deze in de nabije toekomst ook aan Mijn Youforce kunnen worden aangeboden. Wat betreft Beaufort zal dit functioneel vrijwel geen impact hebben: het betreffen met name technische  aanpassingen. De voordelen liggen vooral op de integratie met en weergave in Mijn Youforce. In dit kader adviseren we om dynamische signaalteksten te gebruiken in plaats van algemene signaalteksten.  Voorbeelden van algemene signaalteksten zijn 'Medewerker is jarig' of 'Het contract van de medewerker verloopt'. Dynamische signalen maken de notificatie veel concreter en kan eenvoudig worden aangepast in de signaaldefinitie (systeemfunctie 417610). Dit doe je door in de signaal tekst dynamische componenten in de vorm van rubriekcodes toe te passen. Beaufort zal tijdens het genereren van de actie de bij de rubriekcode behorende waarde ophalen en in de signaal tekst opnemen. De rubriekcode moet tussen vierkante haken staan. Voorbeeld: 'Medewerker [P00301] is op [P00321] jarig: bloemetje sturen!' zal op actieniveau (e-mail, to-do-lijst) leiden tot 'Medewerker Aartsen is op 12 mei jarig: bloemetje sturen!'. Het moment van daadwerkelijke aansluiting van actieve signalering op Mijn Youforce zal later worden gecommuniceerd. Tot die tijd blijft binnen Beaufort alles bij het oude, maar het aanpassen naar dynamische signaalteksten kan wel al worden doorgevoerd. Als je meer informatie over Mijn Youforce wilt, klik hier. Nieuwe PI rubrieken Deze release bevat net als vorige maand onder de motorkap een aantal nieuwe PI rubrieken. Deze rubrieken zullen in de verbeterde best practice 'Zorg' worden gebruikt. Hier zal vanzelfsprekend nog nader over gecommuniceerd worden. Het betreft de PI rubrieken PI0378 t/m PI0392.     Wet- en regelgeving Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) Waarom  Zoals aangegeven in het bericht van 18 juli 2023  zullen we werkgebonden personenmobiliteit ondersteunen in Youforce voor zakelijke dienstreizen en woon-werkverkeer. Registratie voor werkgebonden personenmobiliteit is verplicht voor werkgevers met meer dan 100 medewerkers. Meer informatie over of het voor jouw organisatie verplicht is, kun je terugvinden in de handreiking van de overheid. Je kan vanaf 1  januari 2024 de registratie van werkgebonden personenmobiliteit in Youforce vastleggen. De wettelijke verplichting hiertoe is uitgesteld naar 1 juli 2024, zie dit artikel. Voor 1 juli 2025 moet de werkgebonden personen mobiliteit worden aangegeven in het het portaal van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).  Wij zorgen ervoor dat in Youforce een rapportage beschikbaar komt die je kan gebruiken voor de opgave in het RVO portaal. Hoe  In dit artikel leggen we uit hoe de werkgebonden personenmobiliteit ingericht en toegepast wordt.  In dit kader levert HR Core Beaufort een aantal nieuwe PI-rubrieken uit welke eerder ook al als download op de Community beschikbaar zijn gesteld. Actie  Om de nieuwe PI-rubrieken ook binnen Self Service beschikbaar te krijgen dien je systeemfunctie 175510 (Incidentele export TM en HSS) uit te voeren met minimaal de optie 'Rubriekentabel en referentiewaarden' aangevinkt.     CAO wijzigingen CAO Ambulancezorg: salaristabel Waarom Vanaf 5 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-12-2023. Het betreft salarisregeling 04. Hoe De genoemde salarisregeling (04) voor de Ambulancezorg is per 1 december 2023 aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. Actie Vanaf 5 december is de salarisregeling beschikbaar. In Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Gehandicaptenzorg: salaristabel Waarom Vanaf 5 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 2023-12. Het betreft hier alleen verhoging van de bedragen en geen schaalwijzigingen. Het betreft salarisregeling 38. Hoe De genoemde salarisregeling (38) voor de Gehandicaptenzorg is per december 2023 aangepast voor wat betreft de salarisbedragen. Actie Vanaf 5 december is de salaristabel beschikbaar. In Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Ziekenhuizen: salaristabel Waarom Vanaf 5 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 2023-12. Het betreft salarisregeling 35. Hoe De genoemde salarisregeling (35) voor de Ziekenhuizen is per december 2023 aangepast voor wat betreft de salarisbedragen. Actie Vanaf 5 december is de salaristabel beschikbaar. In Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Waterschappen: CAO minimumloon Waarom In Gemal is in de december release met terugwerkende kracht het CAO minimumloon per uur per juli 2023 aangepast. Hoe  Door de werkgevergegevens te downloaden komt dit CAO minimumloon per uur ook beschikbaar in HR Core Beaufort. Actie Download de werkgevergegevens in Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort Salarisadministratie → Werkgever → 430005 Importeren Gemal Direct.  Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Waterschappen: Nieuwe PI-rubriek  Waarom In de september release (2023-09/upgrade 38) en oktober release (2023-10/upgrade 39) hebben we PI-rubrieken uitgeleverd t.b.v. het persoonlijk budget. Aansluitend is nog een verzoek binnen gekomen voor een aanvullende rubriek inzake 'Aantal maanden proeftijd'. Deze wordt in deze release uitgeleverd.  Hoe In HR Core Beaufort is de volgende rubriek toegevoegd: Rubriekcode Omschrijving PI0367 Aantal maanden proeftijd Actie  Om te zijner tijd in HR Self Service gebruik te kunnen maken van deze rubriek moet de rubriek op dat moment worden toegevoegd aan de aanvullende rubrieken set voor Self Service.     Nieuw  Vrije organisatorische eenheid gegevens  Waarom Organisatorische eenheden spelen een grote rol binnen HR Core Beaufort en andere onderdelen van het Visma | Raet portfolio. Met functie 170000 (Organisatiestructuur) kunnen de relevante OE gerelateerde gegevens worden onderhouden. In de dagelijkse praktijk blijkt er echter behoefte te zijn aan het kunnen vastleggen van extra klant specifieke gegevens die niet in het standaard scherm beschikbaar zijn. In dit kader is de wens geuit om -net zoals dat al mogelijk is voor functies- naast de standaard set gegevens ook eigen rubrieken vast te kunnen leggen bij organisatorische eenheden. Hoe  Het is nu mogelijk om via functie 100003 (Systeemfuncties) een of meerdere eigen schermen te definiëren  van type 'A' (eigen venster actueel) en gegevenssoort 'OE' (organisatorische eenheid). Op dit eigen scherm kun je eigen rubrieken van gegevenssoort 'OE' plaatsen. Het aanmaken en autoriseren geschiedt op standaard wijze (meer info in de help tekst). De nieuwe functie hoeft niet geplaatst te worden: HR Core Beaufort zal deze automatisch opnemen in functie 170000 (Organisatiestructuur).        In geval van dergelijke eigen schermen zal in functie 170000 (Organisatiestructuur) een knop 'Vrije gegevens' zichtbaar zijn. Na selectie van een organisatorische eenheid en het klikken op deze knop zal afhankelijk van het aantal eigen 'OE' schermen eerst een selectiemogelijkheid beschikbaar komen waarmee je het gewenste scherm kiest. Na die keuze verschijnt het geselecteerde scherm waarin de eigen rubrieken kunnen worden ingezien/onderhouden. Als er sprake is van slechts één eigen 'OE' scherm, zal dit automatisch verschijnen zonder selectieoptie.         Actie Als je van deze nieuwe functionaliteit gebruik wilt maken dien je hiervoor afhankelijk van het aantal extra eigen gegevens je wilt toevoegen een of meerdere eigen schermen te definiëren. En uiteraard eigen rubrieken vastleggen om deze aan de eigen schermen toe te kunnen voegen.     Gewijzigd en verbeterd  Update van EDI bericht UWV Ziektewet uitkering Waarom  Vanuit HR Core Beaufort kunnen EDI berichten aangemaakt worden voor het UWV. Eén van die berichten is het bericht 'UWV ziektewet uitkering' gebaseerd op de berichtspecificatie UWV-ZW-ZM, versie 0304. Deze versie expireert op 31 december 2023, wat de reden is om vanuit HR Core Beaufort aan te sluiten op de meest recente berichtspecificatie van het UWV (versie 0406 rev 8). Hoe  De kop van ALLE berichten die aangemaakt worden voor het UWV is geactualiseerd. De actualisatie betreft gegevens die betrekking hebben op Visma Raet. De xsd verwijziging is aangepast van UwvZwZiekteMelding-v0304-b01.xsd naar UwvZwZiekteMelding-v0406-b01.xsd. De inhoudelijke wijzigingen in de meest recente versie zijn, naast enkele aanpassingen in de referentiewaardes van een aantal gegevens die gebruikt worden bij het opstellen van het bericht:   Rubriek Waarde Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) P02255 - Fase-indeling F&Z 2 Fase 2 met uitzendbeding Vervallen P02255 - Fase-indeling F&Z 38 A zndr uitznd+loonuitslt Vervallen P02255 - Fase-indeling F&Z 42 Fase 2 zndr uitzendbeding Vervallen P02220 - Code reden aangifte AO 99 Overig Vervallen   Daarnaast zijn de volgende xsd's toegevoegd aan de xsd directory van HR Core Beaufort: UwvZwZiekteMelding-v0406-b01.xsd UWVML-Basetypes-v0441.xsd Actie Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.   Gemal salarisregelingen en inpastabellen Waarom  Met het uitfaseren van de IBU is er ook nagedacht over een nieuwe manier van het beschikbaar maken van de benodigde salarisregelingen en/of inpastabellen (salaristabellen) die gebruikt worden in HR Core Beaufort.  Hoe  Payroll Gemal heeft de beschikking over de salarisregelingen die binnen een klantomgeving worden gebruikt. Op basis van deze informatie levert Payroll Gemal elke maand automatisch de gebruikte salarisregelingen en inpastabellen op via de File-API. Alleen indien Gemal heeft aangekondigd dat er een wijziging in de regeling en/of inpastabel heeft plaatsgevonden en deze wil je ook beschikbaar hebben in HR Core Beaufort dan moet de functie 'Importeren inpastabellen' of 'Import geg.salarisregeling' worden uitgevoerd. Je hebt dus altijd de beschikking over de nieuwste versie van de salaristabellen op de J-drive (online klanten) of in Bestandsuitwisseling (on-prem klanten). De naamgeving van de bestanden is als volgt opgebouwd: Gemal_Salaristabellen_<klantnummer>_<salaristabelnummer>_20.dat (Salarisregeling) Gemal_Salaristabellen_<klantnummer>_<salaristabelnummer>_22.dat (Salaristabel)   HR Core Online De bestanden worden geautomatiseerd overgebracht naar de J-drive in de nieuwe gecreëerde directory 'Payroll-tables' De stuurgegevens SALPATH (Pad naar importbestanden) en SALFILE (Naam importbestanden) worden gewijzigd naar vaste stuurgegevens en de waarden aangepast naar de nieuwe naamgeving en locatie om uniforme werkwijze voor HR Core online klanten te bewerkstelligen: SALPATH - waarde wordt J:\RAET\Payroll-tables SALFILE   - waarde wordt Gemal_Sal*.dat   HR Core on-prem  De salarisregelingen en inpastabellen zijn beschikbaar via de nieuwe Bestandsuitwisseling. Je kunt hiervoor de gewenste gebruiker autoriseren om de bestanden te downloaden naar de lokale omgeving. Menu pad > functie: Applicatiebeheer > Importeren gegevens > Importeren inpastabellen en Import geg.salarisregeling Deze functies zijn niet gewijzigd, ze reageren op de inhoud van de stuurgegevens en de functies kunnen nu voor online klanten zonder tussenkomst van het handmatig downloaden en uploaden van de salarisregeling en/of inpastabellen worden uitgevoerd. On-prem klanten moeten via Bestandsuitwisseling nog wel de bestanden ophalen. Voor de goede orde: deze wijziging heeft alleen betrekking op het ophalen/klaarzetten van de bestanden. In die gevallen dat er relevante wijzigingen zijn in de salarisregeling/inpastabellen) dien je deze nog steeds op de huidige (handmatige) wijze te importeren. Actie  HR Core Online -  Je hoeft geen verdere actie te ondernemen. HR Core on-prem - Indien je gebruik gaat maken van de nieuwe bestanden via bestandsuitwisseling zul je de waarde van het stuurgegeven SALFILE moeten aanpassen naar Gemal_Sal*.dat.   Waarnemingstoelage (Rubriek P11185) toepasbaar voor directe doorbelasting Waarom  De rubriek P11185 (Waarnemingstoelage) was niet beschikbaar voor de directe doorbelasting. Hoe De rubriek P11185 (Waarnemingstoelage) is vanaf nu beschikbaar voor de directe doorbelasting. Actie Bij het vastleggen van de waarde 999999,99 bij de directe doorbelasting rubriek P02796 (Waarde directe doorbelasting) wordt het hele resultaat doorbelast naar de opgegeven kostenplaats/kostensoort/kostendrager. Zie ook de releasenotes van Payroll Gemal release 12-2023.     Opgeloste meldingen Mutaties met een ingangsdatum in de toekomst niet verwerkt (change 4901692) Melding Vanuit de externe systemen kunnen mutaties worden aangeleverd met een ingangsdatum in de toekomst (voorbij de huidige dag) en deze mutaties zijn bedoeld voor de huidige salarisproductieperiode.  Deze toekomst mutaties werden niet verwerkt d.m.v. het automatisch verwerken van indirect mutaties. Oplossing  Een fout in de programmatuur zorgde ervoor dat deze mutaties niet verwerkt werden en deze fout is hersteld. Actie Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.   EDI Codes registratie arbeidsgehandicapt  (change 2851332) Melding De codes voor het gegeven 'Reden instroom' gebruikt bij de registratie van arbeidsgehandicapten zijn niet meer up-to-date. Oplossing De waardes voor de code reden instroom zoals tot nu toe werden gehanteerd bij het registreren van een arbeidshandicap verwezen naar 1 van de onderdelen van art 29B dan wel art 90 van de Ziektewet. De waarde werd 1 op 1 overgezet naar de rubriek P02221 Code reden toepassing art 29B ZW. Deze rubriek werd op zijn beurt gebruikt in  de samenstelling van EDI berichten voor het UWV. Inmiddels is dit gebruik van de code reden instroom komen te vervallen. Om die reden is gekozen om het gegeven Code reden instroom een andere betekenis te geven, door in deze rubriek de situaties vast te leggen die geleid hebben tot een no-risk polis bij het arbeidsgehandicapt geval. De nieuwe waardes 01A tot en met 10A verwijzen naar een situatie en de bijbehorende voorwaarden voor de no-risk polis. Deze bijbehorende voorwaarden zijn vastgelegd  in de aangepaste help tekst van deze functie. Actie  De codes die voorheen konden worden gebruikt zijn nog steeds beschikbaar (met de toevoeging (oud) in de omschrijving) en verwijzen  nog steeds naar art 29B en art 90 van de ZW. Als je besluit om de verwijzingen naar art 29B en art 90 te vervangen door een verwijzing naar de situatie van de no-risk polis, dan kan dit op een moment naar eigen inzicht uitgevoerd worden. Uitbreiding verslag Importeren tijdregistratie (change 5282666) Melding Op het verslag 'Importeren tijdregistratie' wordt aan het eind een 3-tal totalen vermeld. Het aantal vermeld bij 'Aantal niet in TR-Activiteit opgenomen regels' was niet duidelijk voor welke regels dit nu werkelijk betrof en leidde tot gebruikersvragen. Oplossing Er is een extra optie 'Uitgebreid verslag' toegevoegd aan het scherm 'Import tijdregistratie'. Als het aankruisvakje van Uitgebreid verslag is aangevinkt wordt op het verslag ook een uitgesplitst overzicht van het aantal niet in TR-Activiteiten opgenomen regels getoond. In de schermvoorbeelden hieronder wordt de nieuwe optie weergegeven en in het geel de aanvullingen op het verslag. Ook als de checkbox niet is aangevinkt wordt er al meer informatie mbt de niet in TR opgenomen regels weergegeven. Als de checkbox wél is aangevinkt wordt per regel een uitgebreide omschrijving getoond waarom de regel niet in TR is opgenomen.           Actie  Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.     Aanmaken backup bestanden 'Incidentele export TM en HSS'  (change 5381102) Melding Sinds de overgang van de IBU naar de FileAPI als transportmiddel van de exportbestanden worden de backup bestanden van de 'Incidentele export TM en HSS' (systeemfunctie 175510) niet meer in alle gevallen correct aangemaakt. Deze backup bestanden zijn echter nodig in het kader van het vullen van de sandbox-omgevingen. Oplossing Het backup proces van deze exportfunctie is aangepast zodat de backup bestanden worden weggeschreven in de BACKUP folder voordat de bestanden in de ZEND folder worden geplaatst (en opgepakt door de FileAPI). Actie  Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.  

  Mededelingen CAO ziekenhuizen: bereikbaarheids- aanwezigheids- en consignatiediensten Waarom  In de CAO ziekenhuizen zijn met ingang van 1 juli 2022 de regels omtrent de vastlegging en vergoeding van bereikbaarheids- aanwezigheids- en consignatiediensten gewijzigd. In de vorige release hebben we de rubrieken uitgeleverd waarmee de uren voor de consignatiediensten kunnen worden aangeleverd aan Gemal. Dit betreft de rubrieken P01990 t/m P01993. Hiermee ben je dus in staat de correcte uren voor de consignatiediensten aan te leveren vanuit het roostersysteem middels een DPIA100 bestand. Op dit moment zijn we bezig om de module Tijdregistratie gereed te maken voor een gescheiden registratie en verwerking van consignatiediensten naast de registratie en verwerking van bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten. Deze wijziging van de consignatiediensten zal helaas nog niet in de augustus release beschikbaar zijn. Het streven is om de module Tijdregistratie in de oktober release aangepast te hebben. Voor de goede orde: als je consignatiediensten niet via Beaufort Tijdregistratie maar via externe roostersystemen vastlegt, veranderd er in dit kader niets. Hoe Het advies is om, totdat de wijziging beschikbaar komt, consignatiediensten vast te leggen in een nieuwe activiteit en deze te koppelen aan activiteitsoort 00 Dummy (tbv registratie). Op deze wijze kan de registratie van consignatiediensten gewoon plaatsvinden en in de nabije toekomst gekoppeld worden aan de nog op te leveren nieuwe regeling.  Deze handeling is alleen noodzakelijk indien je compensatie van consignatie wilt laten doorberekenen binnen de verlofregistratie in BO4. Actie Het aanmaken van een nieuwe activiteit (Hoofdmenu>Tijdregistratie>Inrichting>Activiteiten) geschiedt normaliter op de hoogste organisatorische eenheid. Voor een voorbeeld van een nieuwe activiteit zie hieronder:     Ook de verwerking van bereikbaarheids- en consignatiediensten is gewijzigd met ingang van 1 juli 2022, maar deze wijziging kun je zelf doorvoeren in de inrichting van de module Tijdregistratie: Bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten worden niet langer gecompenseerd in vrije tijd maar in geld. Activiteiten bereikbaarheid en dag- en nachtaanwezigheid moeten met ingang van 1 juli 2022 niet langer geboekt worden op de activiteitcodes 91, 92 en 93 maar op de activiteitcodes 81, 82 en 83. Een en ander moet als volgt ingericht zijn/worden: De activiteiten 81, 82 en 83 (Hoofdmenu>Tijdregistratie>Inrichting>Activiteiten) moeten geconfigureerd zijn als volgt:       De rekenregel (Hoofdmenu>Tijdregistratie>Inrichting>Activiteit rekenregel) moet geconfigureerd zijn als volgt :   De rekenregel in het voorbeeld kan ook een andere zijn. De factoren/percentages voor de compensatie van bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten moeten worden aangepast in de functie 200274 Regeling bereikb.h./aanw.h.:   Zodra de wijzigingen met betrekking tot de nieuwe opzet van consignatiediensten beschikbaar zijn zullen we je daar uiteraard aanvullend over informeren.     Nieuwe salarisregeling 48 voor CAO energie- en nutsbedrijven Waarom  Met ingang van 1 juli 2022 is voor de CAO energie- en nutsbedrijven een aanpassing van de salarisregeling 48 doorgevoerd. De aangepaste salarisregeling is per 2 augustus beschikbaar voor download. Belangrijkste aanpassingen zijn het vervallen van salarisschaal IN-D en een aanpassing van de bedragen van salarisschaal GAR. Hoe Indien voor jouw organisatie relevant kan de aangepaste salarisregeling 48 vanaf 2 augustus worden gedownload (Youforce portal, Zenden en Ontvangen). Vervolgens kan deze in HR Core Beaufort worden geïmporteerd met functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Actie Nadat de salarisregeling 48 is geïmporteerd moet je actie ondernemen i.v.m. het vervallen van salarisschaal IN-D: Medewerkers, ingeschaald in salarisschaal IN-D, moeten met terugwerkende kracht per 2022-07 worden ingeschaald in een andere schaal. Salarisschaal IN-D kan worden verwijderd (alleen mogelijk als er geen medewerkers (in- en uitdienst) meer zijn gekoppeld aan deze schaal. Als het niet mogelijk is om de salarisschaal IN-D te verwijderen, dan is het advies om in de omschrijving van de schaal aan te geven dat de schaal vervallen is m.i.v. 2022-07. Voor meer gerelateerde informatie zie de kennisartikelen met betrekking tot bepalen bruto salarissen met TWK en het verwijderen van een vervallen anciënniteit.   Aanpassing salarisregeling 15 voor CAO VVT Waarom Na de aanpassing van het wettelijk minimumloon in juli 2022 hadden voor salarisregeling 15 de bedragen bij de inpasnummers 9410 t/m 9414 aangepast moeten worden aangezien deze gekoppeld zijn aan het minimumloon.  De aangepaste salarisregeling is per 2 augustus beschikbaar voor download. Hoe Indien voor jouw organisatie relevant kan de aangepaste salarisregeling 15 vanaf 2 augustus worden gedownload (Youforce portal, Zenden en Ontvangen). Vervolgens kan deze in HR Core Beaufort worden geïmporteerd met functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Actie Nadat de salarisregeling 15 is geïmporteerd moet je de functie 160060 Bepalen brutosalarissen uitvoeren om de indicatieve bruto salarissen per die datum opnieuw te  bepalen. Voor meer gerelateerde informatie zie het kennisartikel met betrekking tot bepalen bruto salarissen met TWK.   Nieuw Aanvullingen Wet invoering Betaald ouderschapsverlof (WIBO) per 2 augustus 2022 Op de Wet- en regelgeving community is het nodige gecommuniceerd met betrekking tot betaald ouderschapverlof, de best practices, de webinar en de FAQ. Ook hebben we je in de vorige release notes op de hoogte gebracht van de in dit kader in Beaufort doorgevoerde wijzigingen. Aanvullend hierop nog een aantal relevante opmerkingen. Alle functionaliteit geactiveerd De afgelopen maanden hebben we gefaseerd nieuwe en aangepaste functionaliteit uitgeleverd, zonder dat deze al daadwerkelijk gebruikt kon worden (uitgezonderd de inrichtingswijzigingen). Denk hierbij aan nieuwe aanvraagfuncties en aangepast EDI berichtenverkeer. Vanaf deze release wordt alle gebruikersfunctionaliteit automatisch geactiveerd.  Wel zul je het naar wens van jouw organisatie autoriseren en plaatsen in de Beaufort menu's moeten inrichten. Tijdregistratie Aan regeling algemeen is de nieuwe teller 21 (Betaald ouderschapsverlof) toegevoegd met als advies rubriek P13215.  Aan deze regeling en eventuele andere in gebruik zijnde algemene regelingen dien je de deze of de voor jou van toepassing zijnde rubriek te koppelen. Ook is er een nieuwe activiteitsoort 42 (Betaald ouderschapsverlof) toegevoegd aan de standaard inrichting van Tijdregistratie. Op basis van deze activiteitsoort kun je zelf een nieuwe activiteit met betrekking tot betaald ouderschapsverlof inrichten. Op deze nieuwe activiteit kan vervolgens het betaald ouderschapsverlof worden geregistreerd. De verdere verwerking binnen Tijdregistratie vindt op standaard wijze plaats. Wel is het berekeningsverslag aangepast zodat ook de tellers met betrekking tot betaald ouderschapsverlof worden weergegeven: Op het Berekeningsverslag Tijdregistratie Deel 3 is toegevoegd 'Betaald OSV' Op het Berekeningsverslag Tijdregistratie Totaal generaal  onder Deel 3 is toegevoegd 'Betaald ouderschapsverlof' Wijziging omschrijvingen van rubrieken die bestemd zijn voor uitbetalingsaanvraag 2 en 3 Betaald ouderschapsverlof. Op basis van voortschrijdend inzicht zijn de rubrieksomschrijvingen en venster omschrijvingen iets aangepast, zodat deze de lading beter dekken. Werking en doel van de rubrieken is gelijk gebleven.   Rubriek Omschrijving  Venster omschrijving P03573 Datum aanvang betaalverzoek 2 Ingangsdt vrlf vzk 2 P03575 Aantal weken verlof betaalverzoek 2 Aantal wkn vzk 2 P03576 (ongewijzigd) Verlof opgenomen P03577 Uitkering aan wn betaalverzoek 2 Uitkering wn vrzk 2 P03578 IBAN betaalverzoek 2 IBAN betaalverzoek 2 P03579 BIC buitenland betaalverzoek 2 BIC buitenl vrzk 2 P03580 Naam bank buitenland betaalverzoek 2 Naam bank vrzk 2 P03581 Plaats bank buitenland betaalverzoek 2 Plaats bank vrzk 2 P03582 Landcode ISO bank betaalverzoek 2 Land ISO bank vrzk 2 P04573 Datum aanvang betaalverzoek 3 Ingangsdt vrlf vzk 3 P04575 Aantal weken verlof betaalverzoek 3 Aantal wkn vzk 3 P04576 (ongewijzigd) Verlof opgenomen P04577 Uitkering aan wn betaalverzoek 3 Uitkering wn vrzk 3 P04578 IBAN betaalverzoek 3 IBAN betaalverzoek 3 P04579 BIC buitenland betaalverzoek 3 BIC buitenl vrzk 3 P04580 Naam bank buitenland betaalverzoek 3 Naam bank vrzk 3 P04581 Plaats bank buitenland betaalverzoek 3 Plaats bank vrzk 3 P04582 Landcode ISO bank betaalverzoek 3 Land ISO bank vrzk 3 Rubrieken toegevoegd aan de HSS rubriekenset De rubrieken P01571 t/m P01582, P03573, P03575 t/m P03582, P04573, P04575 t/m P04582 en PI0172 t/m PI0244 t.b.v. betaald ouderschapsverlof zijn toegevoegd aan de standaard rubriekenset HSS voor export naar Self Service. Aanpassing functie 233050 (Opschonen EDI berichten) Het opschonen van EDI berichten ondersteunt nu ook het verwijderen van de EDI berichten UWV-WAZO-3, UWV-WAZO-4 en UWV-WAZO-5. Aanpassing procedure 733055 en functie 233055 (Raadplegen EDI aanv.geb.verlof wordt Raadplegen EDI verlof) Deze procedure en functie hadden tot op heden uitsluitend betrekking op de EDI berichten inzake aanvullend geboorteverlof. Met ingang van deze release is zowel deze procedure als functie hernoemd naar 'Raadplegen EDI verlof' en zal de EDI berichten van zowel aanvullend geboorteverlof als die van betaald ouderschapsverlof tonen. Aanpassingen helptekst  Vanzelfsprekend is in dit kader ook de helptekst aangepast. Helaas is wel sprake van een omissie in het tabje 'Search' aan de linkerkant van het help scherm. Het opgeven van een zoekargument resulteert niet in een daadwerkelijk zoekresultaat. Hier wordt aan gewerkt en zullen we zo spoedig mogelijk oplossen. De andere twee tabs 'Contents' en 'Index' alsmede de venster specifieke helpen werken wel conform verwachting.   Gewijzigd en verbeterd Vergoeding per eenheid met afwijkende ingangsdatum Waarom In Payroll Gemal is besloten om bij een aantal invoercodes met ingang van deze release een afwijkende ingangsdatum toe te staan. Zie release notes Payroll Gemal 2022-08. HR Core Beaufort volgt deze aanpassing van Payroll Gemal door de eigenschap 'DIW <> begindt loonper' van de corresponderende rubrieken aan te vinken. Het betreft de volgende rubrieken: Rubriek Omschrijving P06969 Bedrag pauze nachtdienst P09010 Aantal geconsigneerde pauzes P09011 Aantal eenheden P09012 Aantal eenheden P09013 Aantal eenheden P09014 Aantal eenheden P09015 Aantal eenheden P09016 Aantal eenheden P09017 Aantal eenheden P09018 Aantal eenheden P09019 Aantal eenheden P09020 Aantal eenheden P09021 Aantal eenheden P09022 Aantal eenheden P09023 Aantal eenheden P09024 Aantal eenheden P09025 Aantal eenheden P09026 Aantal eenheden P09027 Aantal eenheden P09028 Aantal eenheden P09029 Aantal eenheden Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Wet- en regelgeving CAO Gemeenten: doorbetaling ouderschapsverlof op werknemer niveau Per 2 augustus 2022 wordt het betaald ouderschapsverlof ingevoerd. Dit houdt in dat een werknemer na de geboorte (of adoptie) van een kind 9 weken betaald ouderschapsverlof mag opnemen. De betaling krijgt de vorm van een UWV uitkering tegen 70% van het (gemaximeerde) dagloon. De CAO Gemeenten kent al langer een vorm van deels betaald ouderschapsverlof. Vanaf 2 augustus past de CAO gemeente deze systematiek van doorbetaling aan waarmee ze deels willen aansluiten op de wettelijke doorbetaling ouderschapsverlof en de mogelijkheid om beide te combineren. De oorspronkelijke variant voor betaald ouderschapsverlof uit de CAO, vereist voor een makkelijke uitvoering dat ook op werknemer niveau een percentage doorbetaling kan worden vastgelegd. In dit kader is de inrichting uitgebreid met een aantal nieuwe rubrieken en exportcodes.   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P10611 Langdurig ziek perc doorbetaling 00611 Ld zk % doorbet P10612 Seniorenverlof perc doorbetaling 00612 Sen vrl % doorbet P10613 Ouderschapsverlof perc doorbetaling 00613 OSV % doorbet P10614 Onbetaald verlof perc doorbetaling 00614 Onb vrl % doorbet P10615 Bet. ouderschapsverlof perc doorbetaling 00615 BOSV % doorbet P10616 Zorgverlof kort perc doorbetaling 00616 Kzg vrl % doorbet P10617 Zorgverlof lang perc doorbetaling 00617 Lzg vrl % doorbet P10618 Calamiteitenverlof perc doorbetaling 00618 Cal vrl % doorbet P10619 Verlofregeling 9 perc doorbetaling 00619 Vrlr 9 % doorbet P10620 Verlofregeling 10 perc doorbetaling 00620 Vrlr 10 % doorbet P10621 Verlofregeling 11 perc doorbetaling 00621 Vrlr 11 % doorbet P10622 Verlofregeling 12 perc doorbetaling 00622 Vrlr 12 % doorbet P10623 Verlofregeling 13 perc doorbetaling 00623 Vrlr 13 % doorbet P10624 Verlofregeling 14 perc doorbetaling 00624 Vrlr 14 % doorbet P10625 Verlofregeling 15 perc doorbetaling 00625 Vrlr 15 % doorbet  

Mededeling CAO HBO - Functie Berekenen WTF factor peildatum (Herhaling mededeling van release notes 2021-12) De functie - Bereken WTF factor peildatum voor het bepalen van de hoogte van eenmalige uitkeringen, ondersteunt vooralsnog niet volledig de CAO HBO. Deze geeft namelijk aan dat onbetaald verlof (indien dat geen 100% is) niet mag worden gekort op de eenmalige uitkering. Deze voorwaarde zit, in tegenstelling tot eerdere berichten, niet goed in de berekening van de WTF factor. Er loopt een onderzoek hoe we dit het beste kunnen oplossen. Gewijzigd en verbeterd Indirect mutaties zonder productiesoort Waarom Er zijn situaties waarbij indirecte mutaties worden aangeleverd zonder productiesoort. In een dergelijk geval worden deze tijdens het proces 'Verwerken indirecte mutaties' verwerkt als zijnde NOR mutaties (productiesoort NOR). Deze werkwijze is niet in alle gevallen wenselijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan mutaties uit een extern systeem die in een jaarwerkproductie meegenomen moeten worden. Hoe Indirecte mutaties zónder productiesoort worden tijdens de verwerking nu toegekend aan de productiesoort zoals vastgelegd in de 'Afwijkende sessiegegevens'  (functie 150102). Indirecte mutaties mét een productiesoort worden - conform bestaande werking - verwerkt op basis van de bij de mutatie vastgelegde productiesoort. Actie Heb je een bestand met mutaties waarbij de productiesoort niet is ingevuld en je wilt deze in een afwijkende sessie (bijvoorbeeld in een jaarwerksessie) verwerken, dan dien je het volgende te doen: Start de functie 'Afwijkende sessiegegevens' en wijzig de Srt. productie (sessie) naar JWP (Jaarafsluit producties) Verwerk het mutatiebestand via de functies 'Import externe ind. mutaties' en 'Verwerken indirecte mutaties'.  Start de functie 'Afwijkende sessiegegevens' en wijzig de Srt. productie (sessie) weer terug naar de gewenste waarde. Naamswijziging tabbladen functie 'Status import/export' Waarom Via de functie 'Status import/export bestanden' (430015) kun je inzicht krijgen in de status van diverse import- en exportbestanden. De naamgeving van de tabbladen 'Import externe systemen' en 'Overige indirecte mutaties' dekken niet de volledige lading en kunnen voor verwarring zorgen. Hoe De naamgeving van het tabblad 'Import externe systemen' is gewijzigd naar 'Import DPIA100 formaat'. De naamgeving van het tabblad 'Overige indirecte mutaties' is gewijzigd naar 'Overige import/export'. Actie Er is geen actie nodig. Nieuwe rubriek voor Uren bereikbaarheidsdienst +50% Waarom Voor het vastleggen van uren bereikbaarheidsdienst +50% is een nieuwe rubriek toegevoegd: P03454. Voor meer informatie zie de release notes van Payroll Gemal 2022-06 onderwerp Bereikbaarheidsdiensten, consignatiediensten en aanwezigheidsdiensten. Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P03454 Uren bereikbaarheid + 50 % 02454 Uren bereikbd + 50% Opgeloste meldingen Correctie transitievergoeding in een correctie sessie (change 3277125)  Melding Bij het corrigeren van een aangeleverde en verwerkte transitievergoeding in een Correctieproductie wordt een nieuw gelijktijdig IKV-nummer gegenereerd voor deze correctie. Dit resulteert in een afkeuring in Gemal. Oplossing De oplossing ligt in het volgen van de juiste procedure bij het gebruik van een correctieproductie. In het geval sprake is van het corrigeren van eerder aangeleverde en verwerkte werknemermutaties in een correctieproductie, moet de procedure Kopiëren t.b.v. corr. productie (functie 700005) uitgevoerd worden. Actie De help informatie over dit onderwerp is verduidelijkt met betrekking tot het optioneel uitvoeren van de procedure Kopiëren t.b.v. corr. productie (Over Beaufort/Speciale mutaties/Mutaties voor een correctieproductie vastleggen). Tijdregistratie: dubbeltelling thuiswerkvergoeding in geval van TWK mutaties (change 3461221) Melding Bij de periodeberekening van tijdregistratie wordt 'thuiswerk' over een vorige periode (TWK) dubbel geteld.  Oplossing De programmatuur is hierop aangepast zodat thuiswerk met TWK niet meer dubbel wordt geteld. Actie Bovengenoemde wijziging zal er voor zorgen dat er geen nieuwe dubbeltellingen meer plaatsvinden. In die gevallen waar je nog correcties op bestaande gevallen moet doorvoeren, kunnen deze handmatig met TWK tegengeboekt worden op de rubrieken P09011 en P09012. Inlezen verlof vanuit Roosterplanning worden afgekeurd (change 3536413) Melding Bij het verwerken van de indirecte verlofmutaties vanuit Roosterplanning worden deze afgekeurd met de vermelding 'Het verloftijdvak volgnummer van DV verlof tijdvak ligt niet in het bereik van 0 t/m 0.'   Oplossing Door een aanpassing in release 2022-05 is abusievelijk geen rekening mee gehouden met de verloftijdvak volgnummers vanuit Roosterplanning. Deze wijziging is aangepast zodat de verlofmutaties vanuit Roosterplanning weer worden geaccepteerd met dezelfde verloftijdvak volgnummers als voorheen. Actie Indien gewenst kunnen de afgekeurde mutaties worden gedeblokkeerd met de functie 'Beoordelen indirecte mutaties' om vervolgens weer verwerkt te worden. Je selecteert aanleverend proces 'RWB' en kiest de waarde Ja bij de de optie Afgekeurd. Overige invulrubrieken kunnen naar eigen inzicht worden ingevuld. En selecteer dmv Accepteren. De mutaties van het aanleverend proces RWB worden weergegeven en per rubriek kun je de optie afgekeurd uitvinken. Helaas is er geen optie om dit collectief te doen. Als je alle mutaties hebt verwerkt klik je op Accepteren. De RWB mutaties worden nu in een volgende verwerkingsproces van de indirect mutaties verwerkt. Als alle mutaties zijn afgekeurd is het ook een optie om het bestand opnieuw in te lezen. Eerder afgekeurde mutaties kunnen daarna collectief worden verwijderd. Wet- en regelgeving Levensloopregeling Voor de vervallen levensloopregeling zijn van de onderstaande rubrieken de export kenmerken verwijderd. P01393 (Vervallen) Perc.tlg levens, P01396 (Vervallen) Perc.tlg levens 2, P01399  (Vervallen) Percentage toelage levensloop 3, P08060 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 1, P08061 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 2, P08062 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 3, P02567 (Vervallen) Toelage levensloop 1, P02568 (Vervallen) Toelage levensloop 2, P02569 (Vervallen) Toelage levensloop 3. Betaald ouderschapsverlof - Inrichting Zoals aangekondigd in de release notes van release 2022-04 bevat de komende releases de benodigde inrichting om de wetgeving voor betaald ouderschapsverlof te ondersteunen. De functionaliteit voor betaald ouderschapsverlof komt beschikbaar in een latere release; de wetgeving zelf is pas van kracht met ingang van 2 augustus 2022. We stellen in deze release meer rubrieken beschikbaar zo dat Self Service de benodigde voorbereidingen kan treffen om workflows in te richten. Het betreft de rubieken PI0172 t/m PI0223. rubriek kode rubriek omschrijving PI0172 Naam kind 1 PI0173 Geboortedatum kind 1 PI0174 Bet. OSV kind 1 begindatum PI0175 Bet. OSV kind 1 einddatum PI0176 Bet. OSV kind 1 op te nemen uren PI0177 Bet. OSV kind 1 berekend saldo PI0178 Bet. OSV kind 1 opgenomen saldo PI0179 Onbet. OSV kind 1 begindatum PI0180 Onbet. OSV kind 1 einddatum PI0181 Onbet. OSV kind 1 op te nemen uren PI0182 Onbet. OSV kind 1 berekend saldo PI0183 Onbet. OSV kind 1 opgenomen saldo PI0184 Kind 1 hoeveelste betaling tbv WAZO     PI0185 Naam kind 2 PI0186 Geboortedatum kind 2 PI0187 Bet. OSV kind 2 begindatum PI0188 Bet. OSV kind 2 einddatum PI0189 Bet. OSV kind 2 op te nemen uren PI0190 Bet. OSV kind 2 berekend saldo PI0191 Bet. OSV kind 2 opgenomen saldo PI0192 Onbet. OSV kind 2 begindatum PI0193 Onbet. OSV kind 2 einddatum PI0194 Onbet. OSV kind 2 op te nemen uren PI0195 Onbet. OSV kind 2 berekend saldo PI0196 Onbet. OSV kind 2 opgenomen saldo PI0197 Kind 2 hoeveelste betaling tbv WAZO     PI0198 Naam kind 3 PI0199 Geboortedatum kind 3 PI0200 Bet. OSV kind 3 begindatum PI0201 Bet. OSV kind 3 einddatum PI0202 Bet. OSV kind 3 op te nemen uren PI0203 Bet. OSV kind 3 berekend saldo PI0204 Bet. OSV kind 3 opgenomen saldo PI0205 Onbet. OSV kind 3 begindatum PI0206 Onbet. OSV kind 3 einddatum PI0207 Onbet. OSV kind 3 op te nemen uren PI0208 Onbet. OSV kind 3 berekend saldo PI0209 Onbet. OSV kind 3 opgenomen saldo PI0210 Kind 3 hoeveelste betaling tbv WAZO     PI0211 Naam kind 4 PI0212 Geboortedatum kind 4 PI0213 Bet. OSV kind 4 begindatum PI0214 Bet. OSV kind 4 einddatum PI0215 Bet. OSV kind 4 op te nemen uren PI0216 Bet. OSV kind 4 berekend saldo PI0217 Bet. OSV kind 4 opgenomen saldo PI0218 Onbet. OSV kind 4 begindatum PI0219 Onbet. OSV kind 4 einddatum PI0220 Onbet. OSV kind 4 op te nemen uren PI0221 Onbet. OSV kind 4 berekend saldo PI0222 Onbet. OSV kind 4 opgenomen saldo PI0223 Kind 4 hoeveelste betaling tbv WAZO  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 2 september 2023.   Mededelingen  Gegevensuitwisseling HR Self Service en HR Core Beaufort Online via de data API Sinds enige tijd kennen we voor Online klanten naast de gegevensuitwisseling via bestanden ook een eigentijdse variant op basis van de data API. Een groot aantal Online klanten is inmiddels al over op deze manier van gegevensuitwisseling van HRSS naar Beaufort.  Medio oktober gaan we ook de overige Online klanten overzetten naar de data API. Voor meer context, de voordelen en een aantal klantervaringen zie dit bericht op de Youforce HR Core Beaufort community, Actie In oktober zet Visma | Raet de bestanden om naar de API, daar hoeft jouw organisatie niets voor te doen. De processen voor im- en export blijven hetzelfde. Wil je controleren of een  mutatie verzonden en verwerkt is, dan geldt wel een andere werkwijze. In dit artikel in onze kennisbank lees je hier meer over. Wil je al voor oktober overstappen naar de API dan kan dat natuurlijk ook. Neem hiervoor contact op met je Customer Success Manager. Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau Voor meer informatie klik hier.  Herinnering: Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden Voor meer informatie klik hier.      CAO Ziekenhuizen Nieuwe rubrieken tbv de aantallen bereikbaarheids- en/of aanwezigheidsdiensten Waarom Met ingang van 1 juli 2023 wordt de vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten binnen de cao Ziekenhuizen toegekend per dienst. Hierover hebben we in de vorige release notes uitgebreid gecommuniceerd. Onderdeel van de oplossing zijn een zestal nieuwe rubrieken waarmee de aantallen bereikbaarheids- en/of aanwezigheidsdiensten kunnen worden doorgegeven aan Payroll Gemal. Deze rubrieken hebben we in het kader van het tijdig beschikbaar kunnen stellen als download op de community geplaatst.  In deze release worden de betreffende rubrieken alsnog ook op reguliere wijze uitgeleverd.   Hoe In HR Core Beaufort zijn de volgende rubrieken toegevoegd, welke ook toegepast kunnen worden binnen directe doorbelastingen:   Rubriekcode Omschrijving Exportcode P36865 Aantal bereikbaarheidsdiensten Zkh feestdag 00865 P36866  Aantal bereikbaarheidsdiensten Zkh za-zo 00866 P36867  Aantal bereikbaarheidsdiensten Zkh overige dagen  00867 P36868 Aantal aanwezigheidsdiensten Zkh feestdag  00868 P36869 Aantal aanwezigheidsdiensten Zkh za-zo 00869 P36870  Aantal aanwezigheidsdiensten Zkh overige dagen 00870 Actie Mocht je deze rubrieken al via de download hebben geïmporteerd, is dat geen enkel probleem. Alleen in die gevallen waarin je de omschrijving van de rubriek(en) hebt aangepast zullen die na de installatie van deze release weer de standaard waarden hebben.   CAO Waterschappen PI-rubrieken voor de Waterschappen Waarom In de CAO Waterschappen is voorzien in een persoonlijk budget voor medewerkers. De hoogte van het persoonlijk budget is afhankelijk van de leeftijd van de medewerkers en wordt iedere 5 jaar toegekend. Er wordt op dit moment gewerkt aan een integrale oplossing voor het administreren van dit persoonlijk budget in het Youforce portfolio. Zodra deze oplossing in de keten beschikbaar is zal dit uiteraard nader worden gecommuniceerd. In het kader van de beoogde oplossing zijn een aantal nieuwe PI-rubrieken benodigd die zullen worden toegepast in de vorm van een HRSS best practice. Ook in de volgende release zullen nog een aantal aanvullende rubrieken worden uitgeleverd. Hoe In HR Core Beaufort zijn de volgende rubrieken toegevoegd:   Rubriekcode Omschrijving PI0295 Begindatum PBB PI0296 Einddatum PBB PI0297 AS Uren Weekdag 1 PI0298 AS Uren Weekdag 2 PI0299 AS Uren Weekdag 3 PI0300 AS Uren Weekdag 4 PI0301 AS Uren Weekdag 5 PI0302 AS Uren Weekdag 6 PI0303 AS Uren Weekdag 7 PI0304 AS Uren Weekdag 8 PI0305 AS Uren Weekdag 9 PI0306 AS Uren Weekdag 10 PI0307 AS Uren Weekdag 11 PI0308 AS Uren Weekdag 12 PI0309 AS Uren Weekdag 13 PI0310 AS Uren Weekdag 14 PI0311 Domein Account PI0312 Standplaats PI0313 Datum in dienst waterschap PI0314 Datum jubileum 12,5 jaar PI0315 Datum jubileum 25 jaar PI0316 Datum jubileum 40 jaar PI0317 Datum jubileum 50 jaar PI0318 Naam vorige WG6 PI0319 Datum in dienst WG6 PI0320 Datum uit dienst WG6 PI0321 Dienstjaren tellen mee ABP WG6 PI0322 Dienstjaren tellen mee WS WG1 PI0323 Dienstjaren tellen mee WS WG2 PI0324 Dienstjaren tellen mee WS WG3 PI0325 Dienstjaren tellen mee WS WG4 PI0326 Dienstjaren tellen mee WS WG5 PI0327 Dienstjaren tellen mee WS WG6 Actie Om te zijner tijd in HR Self Service gebruik te kunnen maken van deze rubrieken moeten deze rubrieken op dat moment worden toegevoegd aan de aanvullende rubrieken set voor Self Service. Ook wordt u dan geadviseerd om de batchopdracht met betrekking tot deze export opnieuw aan te maken.  Zoals aangegeven volgt meer informatie met betrekking tot deze best practice zo spoedig mogelijk.     Gewijzigd en verbeterd Wijziging stuurgegevens inzake directe doorbelastingen Waarom De stuurgegevens EWTSLDD en OWTSLDD worden gebruikt bij variabele direct doorbelasting voor de mogelijke eind- en overloop waarde van de technische sleutels. Voor EWTSLDD was de waarde 998 en OWTSLDD de waarde 999. Aangezien er niet meer dan 99 directe doorbelastingen kunnen worden aangemaakt zijn de waarden verlaagd. De waarde voor EWTSLDD is 99 geworden en voor OWTSLDD 100.   Actie Geen actie.     Opgeloste meldingen CAO HBO: Functie Berekenen WTF factor peildatum voor HBO (change 3028823) Melding Het percentage onbetaald verlof, rubriek P02532,  wordt in sommige gevallen, ten onrechte verminderd op de WTF factor bij de berekening met functie 'Berekenen WTF factor peildatum voor HBO' (160091). Oplossing De programmatuur is aangepast: als het percentage onbetaald verlof op de peildatum groter is dan 0% en kleiner dan 100%, wordt deze waarde niet meegeteld in de berekening van de WTF-factor.  Actie Geen actie.    

  Mededelingen Vooraankondiging: functionaliteit betaald ouderschapsverlof Per 2 augustus 2022 mogen werknemers gebruik maken van betaald ouderschapsverlof. Dit verlof duurt maximaal 9 weken en de werknemer krijgt gedurende dit verlof een uitkering van het UWV. Die uitkering vraag je als werkgever aan en betaal je in principe namens het UWV uit op de salarisstrook. Wij ontvangen reeds veel vragen over de ontwikkeling van functionaliteit voor deze nieuwe wetgeving. Daarom schetsen we hier een beknopt tijdspad van de functionaliteit die we gaan leveren. De betreffende functionaliteit zal in meer detail worden toegelicht in de release waarin deze wordt geleverd. Dit betreft het tijdspad voor Beaufort. Er wordt daarnaast op korte termijn algemene communicatie geplaatst vanuit heel Youforce. Zie ook de release notes 2022-04 van Gemal (publicatiedatum 30 maart) voor een tijdspad voor dat product. In release 2022-05 wordt de basisinrichting voor deze regeling vrijgegeven. Dit betreft o.a. nieuwe rubrieken en stuurgegevens waarmee vanaf augustus het ouderschapsverlof in Beaufort en Self Service aangestuurd kan worden. De oplossing zal wat Beaufort betreft in grote lijnen vergelijkbaar zijn met die voor het aanvullend geboorteverlof. We leveren de nieuwe inrichting al eerder uit om je in de gelegenheid te stellen voorbereidingen te treffen in Self Service. In latere releases zullen we de overige functionaliteit uitleveren. Denk hierbij aan de Beaufort aanvraagschermen en het benodigde EDI verkeer naar het UWV. CAO waterbedrijven - Benaming schalen aangepast Zie ook release notes Payroll Gemal 2022-04. De benaming van de salarisschalen van salarisregeling 22 Waterbedrijven is gebaseerd op een systematiek uit het verleden die tegenwoordig problemen oplevert bij de herkenbaarheid van de schalen. Om de herkenbaarheid te verbeteren, is voor gekozen de salarisregeling tijdelijk aan te passen door iedere salarisschaal twee keer op te nemen : 1 keer onder de oude naam en 1 keer onder de nieuwe naam. Deze aanpassing van de salarisregeling is tijdelijk en zal in release 2022-07 door Payroll Gemal beëindigd worden. Als de salarisregeling wordt gebruikt is het dringende verzoek om alle actieve dienstverbanden vóór release 2022-07 over te zetten van de oude schaal naar de nieuwe schaal. Overzetten van de oude - naar de nieuwe schaal kun je doen met de functie 700120 Collectieve mutaties of door van ieder individueel dienstverband de schaal te wijzigen in de functie 160052 Salaris. Vergeet bij deze omzetting niet om ook de schaal van een eventueel garantiesalaris om te zetten. Nieuwe toelagenregeling en vervallen levensloopregeling In release 2022-01 zijn de levensloopregelingen 1, 2 en 3 komen te vervallen, waarna in release 2022-03 een aantal van de exportcodes die gebruikt werden om deze regelingen aan te sturen zijn hergebruikt om vanaf dat moment de toelagenregelingen 4, 5 en 6 aan te sturen. Inmiddels is gebleken dat een aantal gebruikers in HR Core Beaufort één of meerdere van de levensloopregelingen feitelijk al in gebruik had genomen als toelagenregeling. Als je één van de levensloopregelingen al in gebruik hebt als een toelagenregeling, dan is het zaak om de rubrieken van de gebruikte levensloopregeling over te zetten naar de corresponderende toelagenregeling als volgt: Levensloopregeling 1 Toelagenregeling 4 Rubriek Omschrijving Exportcode Rubriek Omschrijving Exportcode P01393 (Vervallen) Perc.tlg levens 1 01393 P11393 Percentage toelage 4 01393 P08060 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 1 02060 P18060 Correctie grondslag toelage blokkeren 4 02060 P02567 (Vervallen) Toelage levensloop 1 02567 P12567 Toelage afwijkend bedrag 4 02567 Levensloopregeling 2 Toelagenregeling 5 P01396 (Vervallen) Perc.tlg levens 2 01396 P11396 Percentage toelage 5 01396 P08061 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 2 02061 P18061 Correctie grondslag toelage blokkeren 5 02061 P02568 (Vervallen) Toelage levensloop 2 02568 P12568 Toelage afwijkend bedrag 5 02568 Levensloopregeling 3 Toelagenregeling 6 P01399 (Vervallen) Percentage toelage levensloop 3 01399 P11399 Percentage toelage 6 01399 P08062 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 3 02062 P18062 Correctie grondslag toelage blokkeren 6 02062 P02569 (Vervallen) Toelage levensloop 3 02569 P12569 Toelage afwijkend bedrag 6 02569 Als het nodig is om rubrieken volgens bovenstaand schema over te zetten van een levensloopregeling naar een toelagenregeling, dan kan dit gedaan worden in een afwijkende sessie GSA (Geen mutaties salarisverwerking) aangezien de gegevens al onder de juiste invoercodes geregistreerd zijn in Payroll Gemal en daarom niet opnieuw aangeleverd hoeven te worden.  Een afwijkende sessie kan gestart worden via de functie 150102 Afwijkende sessiegegevens. Nieuw CAO minimumloon per uur Waarom Met ingang van 2022-01 is het mogelijk om een per CAO afgesproken minimumloon per uur te hanteren. In release 2022-02 hebben we de hiervoor benodigde rubrieken toegevoegd aan HR Core Beaufort en de synchronisatie van werkgevergegevens aangepast. In deze release hebben we de indicatieve berekening van het bruto salaris en het bruto garantiesalaris aangepast, zodat de berekening gebruik maakt van het CAO minimum uurloon. Voorwaarde hiervoor is dat het CAO minimum uurloon is ingericht in Payroll Gemal en door middel van een synchronisatie van werkgevergegevens beschikbaar is in HR Core Beaufort. Hoe De aangepaste indicatieve berekening van het bruto salaris en het bruto garantiesalaris is beschikbaar in de volgende functies: 160060 Bepalen brutosalarissen 160052 Salarisgegevens. Bij het starten van deze functie wordt een berekening uitgevoerd afhankelijk van de waarde van het stuurgegeven HERBSAL. Daarnaast wordt een berekening uitgevoerd bij het opslaan van gewijzigde salarisgegevens. Een berekende aanvulling op het salaris tot het bedrag van het CAO minimumloon wordt in het tabblad Opbouw salaris gepresenteerd als Aanvulling minimumloon. Het CAO minimumloon wordt uitsluitend toegepast als aan alle onderstaande voorwaarden voldaan is: Voor de instelling is een CAO minimum uurloon en een CAO minimumloon bekend (respectievelijk rubrieken S03461 en S03462). De medewerker wordt verloond volgens middels schaal/anciënniteit. De medewerker valt niet onder het minimum jeugdloon. De medewerker is niet geblokkeerd voor de toepassing van het CAO minimumloon. Actie Nadat het CAO minimumloon is ingericht in Payroll Gemal moet een synchronisatie van werkgevergegevens met Gemal Direct worden uitgevoerd via de functies 430010 Aanvraag synch. Gemal Direct en 430005 Importeren Gemal Direct. Nadat de gegevens voor het CAO minimumloon beschikbaar zijn gekomen in HR Core Beaufort, kan een herberekening van het bruto salaris worden uitgevoerd met de functie 160060 Bepalen brutosalarissen. Verwijderd Officelink  Waarom Meer dan ooit richt Visma | Raet zich op het moderniseren en toekomstbestendig maken van haar software. Dit betekent dat wij kritisch kijken naar de houdbaarheid van onze producten. Welke producten kunnen nog jaren mee, welke producten moeten wij moderniseren en welke producten gaan we uitfaseren. Officelink is een product uit de laatste categorie. Het is oud en loopt inmiddels tegen technische grenzen aan. Zo is de veelgevraagde integratie met Office 365 niet mogelijk. Wij hebben daarom besloten om te stoppen met het ondersteunen van Officelink. Al enige jaren bieden wij de opvolger van Officelink aan: Template Editor. Het overgrote deel van onze klanten is inmiddels overgestapt op deze template editor, die volledig online is en daarmee een toekomstbestendige oplossing is. Een oplossing die je volledig kunt integreren in de Youforce HR-processen. Ter info: in april zal ook versie 2.0 van de Template Editor worden uitgerold. Deze bevat onder andere ondersteuning voor alle moderne browsers en biedt een verbeterde gebruikerservaring. Meer informatie op de Community. Zoals al geruime tijd is aangekondigd in eerdere release notes en op de community, zal in deze release de Officelink functionaliteit in Beaufort daadwerkelijk komen te vervallen. Hoe Alle relevante functies met betrekking tot Officelink (functietypen L, C, D en E) zijn uit de menu's verwijderd. Deze kunnen ook niet meer opnieuw geactiveerd of ingericht worden. Ook in de helptekst zullen de verwijzingen naar Officelink zijn verdwenen. Actie Eigen (klant specifieke) Officelink functies en/of procedures dien je zelf te de-autoriseren, zodat ze niet meer in de Beaufort menu's aanwezig zijn. Gewijzigd en verbeterd Voorkomen deling door 0 bij niet ingevulde startdatum verlofberekening Waarom Bij het verwerken van indirecte verlofmutaties verscheen in bepaalde gevallen de foutmelding 'divide by zero' (delen door 0),  waarna het verwerkingsproces werd afgebroken. De reden hiervan was dat bij de onderhavige verlofsoortregeling de startmaand niet was ingevuld. Hoe Om deze foutsituatie te voorkomen, wordt in deze situatie het volgende uitgevoerd: 1) Is de startmaand van een verlofsoortregeling leeg, dan wordt deze overgenomen van de betreffende verlofregeling; 2) Is de startmaand van de verlofregeling ook leeg, dan wordt als startmaand de waarde 1 genomen. In die gevallen dat deze uitzonderingssituaties van kracht zijn, wordt dit op het verwerkingsverslag van Indirect muteren afgedrukt met de melding dat de startmaand van de verlofsoort en/of verlofregeling niet gevuld zijn. Op basis daarvan kun je de verlofinrichting als aanpassen. Ook op het overzicht 'Verslag verlofrechtenberekening' wordt melding PI_0520 of PI_0547 getoond bij de dienstverbanden die vallen onder de verlofregeling. Datzelfde geldt ook voor de functie 'Eindejaarsverwerking verlof'.  Actie Constateer je melding PI_0520 of PI_0547, controleer dan bij de verlofsoortregeling en/of verlofregeling of de startmaand juist is ingevuld en voer de juiste waarde in. Aanpassing rubriekeigenschappen en exportcodes Waarom Voor de salaris-aanlevering aan Gemal zijn circa 2000 Beaufort rubrieken gekoppeld aan Gemal invoercodes. Hierbij moeten bepaalde eigenschappen van de Beaufort rubrieken en de Gemal invoercodes gelijk zijn. Geconstateerd is, dat in een aantal gevallen de eigenschappen van de Beaufort rubrieken niet gelijk lopen met de eigenschappen van de Gemal invoercodes. Met deze release worden de geïdentificeerde verschillen rechtgetrokken voor wat betreft de volgende eigenschappen van de Beaufort rubrieken: Omschrijving rubriek (en exportcode) Minimum-/maximumwaarde en bereik Vervangende mutatie Afwijkende begindatum (DIW <> begindt loonper) Terugwerkende kracht mutatie vorig jaar (Herrek. vorig jaar) Hoe In onderstaande tabel is aangegeven van welke rubrieken 1 of meer eigenschappen zijn aangepast en wat de aanpassingen zijn. Ingeval de omschrijving van de rubriek wijzigt, is tevens de omschrijving van de bijbehorende exportcode aangepast. Voor de rubrieken P00425 en P00431 zijn uitsluitend positieve waarden toegestaan, vandaar dat het bereik is gewijzigd naar '+'. Rubriek Omschrijving Min Max Bereik Vervangende mutatie DIW <> begindt loonper Herrek vorig jaar P00425   0,00   +     J P00431 Afwijkende dagen WAO-WIA uitkering 0,00   +       P00005 Uitkering WIA dagbedrag 0,00     J     P00077 Uitkering IP dagbedrag 0,00     J     P00570           J   Actie Bij een wijziging van de omschrijving van een rubriek is het advies om in de functie 210000 Rubrieken de bijbehorende vensteromschrijving van de rubriek aan te passen aan de gewijzigde omschrijving. Opgeloste meldingen Rubrieken voor waarnemingstoelage worden ten onrechte leeggemaakt (change 3030206) Melding Als een indirecte mutatie van rubriek P00332 Code soort loner of P00314 Code salarisregeling wordt verwerkt, dan worden de rubrieken voor de waarnemingstoelage leeggemaakt, ook al is de waarde van P00332 of P00314 niet gewijzigd door de indirecte mutatie. De rubrieken die ten onrechte worden leeggemaakt zijn: P02095 Waarneming schaal P02096 Waarneming ancienniteit P02117 Waarneming proc. inschaling P12102 Waarneming rato Oplossing Als door een indirecte mutatie van rubriek P00332 Code soort loner of P00314 Code salarisregeling de reeds aanwezige waarde van de rubriek niet wijzigt, worden de rubrieken voor de waarnemingstoelage niet langer leeg gemaakt. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. WAB-indicatoren ten onrechte verplicht (change 3042174) Melding Als rubriek P00893 Code soort inkomstenverhouding de waarde 55 (Uitkering ihkv wet APPA) heeft, zijn de WAB-indicatoren ten onrechte verplicht rubrieken. Oplossing Als rubriek P00893 Code soort inkomstenverhouding de waarde 55 (Uitkering ihkv wet APPA) heeft, zijn de volgende rubrieken niet langer verplicht: P02268 Code aarde arbeidsverhouding P08259 Code contract (on)bepaalde tijd P12294 Schriftelijke arbeidsovereenkomst P12474 Code oproepovereenkomst Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Uitbreiding reden uit dienst LA/UPA verplicht  (change 3322200) Melding De reden uit dienst LA/UPA is verplicht in een aantal combinaties van rubriek codes en hierin ontbreken de codes arbeidsverhouding (P02268) 21, 22, 23 en 24. Oplossing De controle hierop is uitgebreid met code arbeidsverhouding (P02268) 21, 22, 23 en 24 en is geworden: De Reden uit dienst LA/UPA (P00850) is alleen verplicht als de Code soort inkomstenverhouding (P00893) = 11, 13 of 15 EN  de Code aard arbeidsverhouding (P02268)= 01, 10, 11, 21, 22, 23,24, 82 of 83 EN de Datum uit dienst (P00830) of Datum uit dienst loonaangifte (P02941) is gevuld. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Maximaal aantal items (dagen) op scherm 'Werkpatroon werknemer' bereikt (change 3110340) Melding Op het scherm 'Werkpatroon werknemer' is het aantal items beperkt tot 14, maar het blijkt dat er gebruik wordt gemaakt van meer dan 14. Oplossing De beperking van 14 items is gewijzigd naar 99. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Melding 'Uniface 9 has stopped working' bij Synchroniseren inzet (change 3284742) Melding In een specifieke situatie werden inzetregels niet goed afgehandeld (verwijderd) bij de functie Synchroniseren inzet. En er werd dan een pop-up melding gegeven met de tekst 'Uniface 9 has stopped working'.  Oplossing De programmatuur is aangepast zodat op een juiste wijze de te verwijderen inzetregels worden verwijderd. Actie Als deze situatie zich bij jou heeft voorgedaan voor deze release, dan kun je Synchroniseren inzet nogmaals draaien. Melding in venster In- en uit dienstgegevens (change 3307234) Melding In een specifieke situatie waarbij het mogelijk is om te kiezen uit meerdere standaard werktijden (stuurgegeven NORMUREN) in combinatie met het gescheiden vastleggen van contract- en uitbreidingsuren (stuurgegeven UURMETH) verschijnt bij het opslaan van gegevens "ten onrechte de melding (0129) Veld is verplicht". Oplossing De werking van het venster Ïn- en uitdienstgegevens is aangepast zodat het in de beschreven situatie mogelijk is om een afwijkende standaard werktijd te selecteren en op te slaan. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.