Releases Youforce HR Core Beaufort

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 2 november 2024.   Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.   Vooraankondiging logging printregels indirect muteren in Beaufort database Waarom Binnenkort introduceren we binnen HR Core Beaufort nieuwe functionaliteit rondom de import- en verwerking van indirecte mutaties. Daarbij worden de printregels die op het verslag van de import- en verwerking indirecte mutaties worden gepresenteerd ook opgeslagen in twee nieuwe database tabellen.  Hiermee geven we invulling aan de wens om de toegankelijkheid van de printverslagen te vergroten. Bij de import en verwerking van indirecte mutaties in een batchproces worden de printverslagen enkel opgeslagen in de PRT directory en niet direct getoond. Om de resultaten te raadplegen moeten de verslagen daar worden opgezocht en beoordeeld. Gezien de (soms) grote hoeveelheid printverslagen wordt dit niet altijd als handig ervaren.  Ook in de situatie dat de import en verwerking indirecte mutaties direct online wordt uitgevoerd zijn er verbeteringen gewenst. De printverslagen kunnen immers veel informatie bevatten. Naast de relevante foutsituaties wordt er ook (wellicht minder relevante) info gegeven in de verslagen, denk hierbij aan de succesvol verlopen import van nieuwe objecten (bijvoorbeeld een nieuw dienstverband) en het succesvol uitvoeren van procesacties. Het snel beoordelen van de printverslagen wordt hiermee lastiger.  Hoe Door naast de printverslagen (deze blijven dus bestaan) de printregels ook op te slaan in twee nieuwe database tabellen, DPIA202 (Verslag indirect muteren) en DPIA203 (Verslagregels indirect muteren), kunnen de resultaten ook worden ontsloten via Youforce Reporting. Momenteel wordt er in samenwerking met enkele HR Core Beaufort Online klanten gewerkt aan een standaardrapport in Youforce Reporting.  De Beaufort functionaliteit die de twee nieuwe tabellen vult is met het uitbrengen van deze november release voor alle klanten beschikbaar. Dit betekent dat de printregels van de import en verwerking van indirecte mutaties worden opgeslagen in de nieuwe tabellen. Het standaardrapport in Youforce Reporting daarentegen zal nog niet direct beschikbaar zijn. Zodra gereed wordt dit rapport aan alle klanten beschikbaar gesteld. Dit zal worden gecommuniceerd via de Visma-community. Ook zal er dan meer uitleg volgen over de manier waarop de printregels geraadpleegd kunnen worden.  Actie Voor nu hoef je geen actie te ondernemen. Houd de Visma-community in de gaten voor het release moment van het standaardrapport in Youforce Reporting.     CAO wijzigingen CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per november 2024. Het betreft salarisregeling 32. Leerlingen In de cao is een leerlingenschaal (00LL). Op die drie bedragen in de schaal wordt het minimumloon uitbetaald. Echter was dit minimumloon in de salaristabel van juli niet bijgewerkt.  Dat is nu alsnog gedaan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden in Payroll Gemal. De herrekening is zichtbaar in Payroll Gemal met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kinderopvang: Salarisregeling  Waarom Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per november 2024. Het betreft salarisregeling 46. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Zorgverzekeraars: Salarisregeling  Waarom Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de nieuwe CAO. Het betreft een salarisverhoging van 6% (met terugwerkende kracht) per 01-10-2024. Deze werkwijze is overeengekomen met ZN. Het betreft salarisregeling 18. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   Nieuw Nieuwe importrubrieken prognose jaarloon bijzonder tarief Waarom Diverse werkgevers hebben ons verzocht om een rapport, waarmee gecheckt kan worden of het bijzonder tarief, dat bij de werknemer is vastgesteld aan het begin van het jaar, nog wel representatief is. Door een wijziging in salaris of deeltijdfactor tijdens het jaar, kan een werknemer opeens in een ander tarief vallen. Dit kan leiden tot naheffingen in de aangifte inkomstenbelasting. Door dergelijke verschillen inzichtelijk te krijgen, kun je gedurende het jaar de werknemer al benaderen en adviseren om het tarief aan te passen. Je mag dit alleen aanpassen met toestemming van de werknemer. Hoe Payroll Gemal introduceert twee nieuwe uitvoercodes, die specifiek bedoeld zijn om een rapportage in Youforce Reporting te realiseren. Je kunt ze natuurlijk ook gebruiken in eigen rapportages. Deze twee uitvoercodes komen ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubrieken.  rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P92385 Prognose jaarloon BT 02385 Progn jaarln BT P92386 Prognose percentage BT 02386 Progn perc BT Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-11. Actie Geen aanvullende actie vereist.     Gewijzigd en verbeterd Genereren werkrooster beperkt tot maximaal 24 maanden Waarom Met functie 163008 (Genereren werkrooster) kan het werkrooster gegenereerd worden voor een zelf in te geven periode. In de praktijk zagen we dat hier soms al dan niet bewust hele lange perioden (tot zelfs in de volgende eeuw) werden opgegeven. Aangezien dergelijke lange periodes functioneel geen zin hebben, maar ook technisch een extra belasting vormen (binnen Beaufort en naar andere systemen toe) willen we de in te geven periode beperken. Hoe In het scherm 'Genereren werkrooster' is de maximale periode tussen de 'periode vanaf'  en de 'periode t/m' nu beperkt tot 24 maanden. Daarnaast wordt de beginwaarde van 'periode vanaf' nu standaard gevuld met de systeemdatum, maar deze kun je indien gewenst aanpassen. Ook in geval van reeds bestaande repeterende batchopdrachten zal de maximale periode waarvoor de werkroosters worden gegenereerd beperkt worden tot 24 maanden. Als de bestaande batchopdracht een kortere periode beslaat, zal die uiteraard gehandhaafd blijven. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Validatie proefproductie bestand  Waarom  Het kan soms voorkomen dat het proefproductie bestand niet in het juiste XML structuur wordt aangemaakt. De reden voor dit niet eenduidig reproduceerbare issue is in onderzoek bij Visma|Raet. Wordt een dergelijk onjuist bestand toch aangeleverd aan Payroll Gemal, dan vindt daar afkeur van het bestand plaats. Om de impact op de keten zo beperkt mogelijk te houden, is het zaak zo'n bestand in onjuist formaat in een zo'n vroeg stadium te constateren. Daarom zal het bestand met ingang van deze release direct bij de aanmaak van het bestand op validiteit worden gecontroleerd. Hoe Zodra het proefproductiebestand is aangemaakt zal HR Core Beaufort automatisch een XSD controle op het bestand uitvoeren. In die gevallen dat er een validatiefout wordt geconstateerd, wordt het bestand niet verzonden naar Gemal maar: wordt het bestand verplaatst naar de PRT folder met als extra in de naamgeving: VALIDATIE_FOUT. Voorbeeld: SBFTO55223625PRF202401_2024101015432883_VALIDATIE_FOUT.TMP wordt de validatiefout op een verslag weergegeven, zie hieronder voor een voorbeeld:   Vanzelfsprekend zijn we hard op zoek naar de structurele oplossing waarbij er geen sprake meer is van proefproducties met een onjuiste XML structuur. Naar verwachting zullen we hier op korte termijn een oplossing voor uitleveren. Actie Mocht er sprake zijn van een validatiefout volstaat het in de meeste gevallen om de proefproductie op een later moment nogmaals af te roepen. Mocht je toch problemen blijven ondervinden bij een specifieke afroep van de proefproductie, kun je vanzelfsprekend contact opnemen met de Servicedesk.   Overzicht niet actieve gebruikers Waarom  Op de J-drive vind je in de folder 'Logging' een bestand 'ActieveGebruikers.csv' terug, welke een overzicht bevat van de actieve gebruikers binnen HR Core Online. Deze gebruikers zijn aangevraagd middels een SC2-request en hebben ook minimaal 1 keer ingelogd. De aanmaak datum en laatste inlogdatum staan in dit bestand weergegeven.  De wens is geuit om ook inzicht te krijgen in de nog niet actieve gebruikers. Dit wil dus zeggen, gebruikers waarvoor wel via een SC2-request een aanvraag is gedaan maar die vervolgens nog nooit hebben ingelogd.   Hoe  Naast het reeds bestaande bestand 'ActieveGebruikers' op de J-drive wordt een tweede bestand 'InactieveGebruikers' aangemaakt. Dit bestand geeft een overzicht van de gebruikers die nog nooit hebben ingelogd. In het bestand wordt de aanmaakdatum vermeld. Actie  Met deze nieuwe optie krijg je inzicht in de niet actieve gebruikers, waarbij je de mogelijkheid hebt om inactieve accounts daar waar nodig door Visma|Raet te laten verwijderen middels een SC7-request.  

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 27 juli 2024.   Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd, In dit 4Me kennisartikel staat beschreven hoe je batchopdrachten kunt verwijderen.   CAO wijzigingen CAO GGZ: Eenmalige uitkering Waarom In de cao GGZ staat het volgende: In augustus 2024 wordt aan de werknemer die op peildatum 1 augustus 2024 in dienst is, een éénmalige bruto uitkering verstrekt ter grootte van 1% van 12 maal het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris, volgens de definitie van hoofdstuk 11 artikel 16 van deze cao. Deze eenmalige uitkering is in Gemal ingericht onder eindejaarsuitkering 3. Hoe Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes 2024-08/... Eenmalige uitkering. Actie Als je niet eens bent met het bedrag dat er bij een werknemer aan eenmalige uitkering wordt betaald, kan je het bedrag zelf voorschrijven met rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (i.c. 01099). Je kan rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (invoercode 01099) desgewenst ook gebruiken om de uitkering te blokkeren. Dit doe je door deze rubriek variabel op te geven met 1 cent.  Als je uurloners een uitkering wilt betalen, dan kan je deze zelf voorschrijven met rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (i.c. 01099).   CAO HBO: Salarisregeling Waarom Vanaf 5 augustus is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 36. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.     Nieuw Blokkeren fiscale ruimte Waarom Tot nu toe was het blokkeren van de berekening van het fiscaal vrije bedrag woon-werk (rubriek P90667 / uitvoercode 01667 Reisk.wnwrk.vrij) niet mogelijk. Er was wel de mogelijkheid om met rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk) zelf een bedrag op te geven. Hoe Het blokkeren van de berekening van het fiscaal vrije bedrag woonwerk (uitvoercode 01667) is nu mogelijk gemaakt. Je kan door de waarde 0.01(1 cent) op te geven bij rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk) de berekening van rubriek uitvoercode 01667 (in Beaufort weergegeven als rubriek P90667 (Reisk.wnwrk.vrij) blokkeren. Let op: deze blokkade werkt voor de hele maand, ook als er een afwijkende ingangsdatum is opgegeven. Ook is het nu mogelijk de waarde van het fiscaal vrije bedrag zakelijk (rubriek P90668 / uitvoercode 01668 Reisk.dnstrs.vrij) te blokkeren of te vervangen met een andere waarde. Dit is mogelijk met de nieuwe rubriek P01668 (vervangende fiscale vrijstelling zakelijk) waarvan de werking vergelijkbaar is met rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk). Let op: ook deze blokkade werkt voor de hele maand, ook als er een afwijkende ingangsdatum is opgegeven. Nieuwe rubriek: Rubriekcode omschrijving exportcode P01668 vervangende fiscale vrijstelling zakelijk 01668 Actie Geen aanvullende actie vereist. Indien gewenst kun je de nieuwe code relevant maken binnen de module PKB, middels functie 218051.   Individuele mededelingen salarisspecificatie Waarom Op de Gemal RSM-salarisstrook wordt het hoofdblok “Diverse meldingen” op meerdere manieren gevuld. Bronnen zijn o.a.: Rubriek P00980 (i.c. 02980) (1e regel melding op salarisspecificatie); Rubriek P00981 (i.c. 02981) (2e regel melding op salarisspecificatie); Rubriek P00982 (i.c. 02982) (3e regel melding op salarisspecificatie). Met de rubrieken P00980, P00981 en P00982 kunnen per werknemer per productie dus maximaal drie verschillende mededelingen worden vastgelegd die alleen bij die werknemer op de salarisspecificatie worden afgedrukt. Deze rubrieken werden over het algemeen gebruikt om eenmalig een melding op de strook te tonen, bijvoorbeeld "fijne feestdagen". Vandaar dat deze rubrieken eerder alleen variabel konden worden vastgelegd. Er bestaat echter ook de behoefte om deze rubrieken op het niveau van een dienstverband ook als stam te kunnen vastleggen.  Hoe Daarom is het nu ook mogelijk gemaakt om de rubrieken P00980, P00981 en P00982 naast variabel ook als stam mutatie vast te kunnen leggen. Actie U kunt de rubrieken naar wens stam of variabel vastleggen. Indien u de tekst als stam vastlegt zal deze elke maand op de salarisstrook worden getoond. Om deze rubrieken stam te muteren dien je de rubrieken toe te voegen aan een eigen venster.      Gewijzigd en verbeterd Alleenstaande ouderenkorting AOW-gerechtigde Waarom  Op het ideeënportaal is de wens ingediend om de 'fiscale' rubriek P12260 (Alleenstaande ouderenkorting) toe te voegen aan het scherm 'Sociaal/Fiscaal'. Omdat dat tot op heden niet het geval was, moest deze rubriek op een apart eigen scherm worden geplaatst hetgeen als een omslachtige werkwijze werd ervaren. Hoe De rubriek P12260 (Alleenstaande ouderenkorting) is toegevoegd aan het scherm Sociaal/Fiscaal onder het huidige veld 'Bedrag korting levensl.'     Actie Geen aanvullende actie vereist.   Proefproductiebestand inclusief tijdsindicatie Waarom Af en toe hebben we te maken met proefproductiebestanden met een onjuiste XML-structuur. Deze XML-structuur wordt dan eventueel alsnog gecorrigeerd en verwerkt. Als er echter een volgende proefproductie wordt afgeroepen kan het zijn dat deze de vorige overschrijft i.v.m. een gelijke bestandsnaam. Corrigeren van een vorig bestand kan dan niet meer. Hoe Om het overschrijven te voorkomen wordt er een tijdsindicatie achter de bestandsnaam geplaatst met als datum/tijd het tijdstip van aanmaken van het bestand. Voorbeeld: Oude bestandsnaam: SBFTO54723625PRF202401.XML   Nieuwe bestandsnaam: SBFTO54723625PRF202401_20240514081734.XML   Actie Geen aanvullende actie vereist.   Referentiewaarde '3971-CNV Connectief' toegevoegd aan rubriek P00842 (Code CAO CBS/LA) Waarom  Vanuit de klantenkring was behoefte aan CAO code '3971-CNV Connectief'. Deze referentiewaarde ontbrak echter in de referentietabel van rubriek P00842 (Code CAO CBS/LA). Hoe  De referentietabel van rubriek P00842 is uitgebreid met de waarde '3971-CNV Connectief'. Met deze rubriek kan op individueel niveau worden afgeweken van de Gemal werkgevercode 07005. Ook die werkgevercode bevat nu de nieuwe referentiewaarde 3971. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Foutmelding 'Divide by zero' bij verwerking van indirecte mutaties Waarom  Onder bepaalde omstandigheden kon tijdens de verwerking van indirecte mutaties een foutmelding van het type 'Divide by zero' optreden. Dit was het geval in een situatie waarbij sprake is van gescheiden vastlegging van contracturen en uitbreidingsuren (stuurgegeven UURMETH = J) én het niet kunnen bepalen van de uren per week voor het te verwerken dienstverband. Dat laatste trad bijvoorbeeld op bij dienstverbanden waarvoor geen instelling was vastgelegd.  Als gevolg van deze foutmelding stagneerde de verwerking van indirecte mutaties hetgeen uiteraard niet wenselijk is.  Hoe  In een dergelijke (uitzonderings)situatie waarin de uren per week op instellingsniveau niet bepaald kunnen worden, is de berekening van het percentage deelbetrekking aangepast. Deze zal in dit soort situaties gelijk worden gesteld aan 0.00 en resulteert dan niet meer in de blokkerende foutmelding.  Actie Geen aanvullende actie vereist.       Opgeloste meldingen  Foutmelding bij openen scherm 'Salaris' (change 6222600) Melding In bepaalde gevallen verscheen bij het openen van het Scherm 'Salaris' de foutmelding 'Fatal error: 8019 - Divide by zero'. Oplossing Deze foutmelding werd veroorzaakt door een foutieve afhandeling in de programmatuur in geval van een inpasnummer 9999. Dit hebben we opgelost. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Lengte van rubriek P00302-Voorvoegsels Geboortenaam (change 6301658) Melding Rubriek P00302 (Voorvoegsels Geboortenaam) heeft een maximale lengte van 10 posities. Deze lengte werd correct ondersteund via indirect muteren (bv import vanuit HRSS), maar in het Beaufort scherm 'Algemene persoonsgegevens' konden abusievelijk maar maximaal 7 posities worden ingevoerd. Oplossing Met ingang van deze release zal het ook in het scherm 'Algemene persoonsgegevens' mogelijk zijn voorvoegsels voor de geboortenaam tot maximaal 10 posities vast te leggen. Actie Geen aanvullende actie vereist.     Niet alle uitvoercodes beschikbaar in Beaufort (change 6320424) Melding Het is gebleken dat een 4-tal Gemal uitvoercodes niet beschikbaar waren in Beaufort en dus ook niet binnen de module PKB. Hierdoor kon niet over alle gegevens worden gerapporteerd.  Oplossing De ontbrekende gegevens zijn in de vorm van 4 nieuwe uitvoercodes, 4 nieuwe rubrieken en 4 nieuwe importrubrieken toegevoegd aan de Beaufort inrichting.   Uitvoercode Omschrijving 1769 SV dgn drbt ziek 2178 Uurloon UPA 2199 Inh. grondslag PF 2566 Cum loon eindh. Rubriek Omschrijving P92769 SV dagen voor doorbetaling ziek in de referteper. P92178 Uurloon UPA P92199 Inhoudingsgrondslag pensioenfonds gemaximeerd P92566 Cumulatieve loon eindheffing   Importrubriek Omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 02178 Uurloon UPA 02199 Inh. grondslag PF 02566 Cum loon eindh. Actie Indien gewenst kun je de 4 nieuwe codes relevant maken binnen de module PKB, middels functie 218051.    

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 2 december 2023.   Mededelingen  Voorbereidingen m.b.t. aansluiting actieve signalering op Mijn Youforce Actieve signalering kent de mogelijkheid tot het verzenden van signalen aan de huidige Youforce Portal. Voor Online gebruikers zullen deze in de nabije toekomst ook aan Mijn Youforce kunnen worden aangeboden. Wat betreft Beaufort zal dit functioneel vrijwel geen impact hebben: het betreffen met name technische  aanpassingen. De voordelen liggen vooral op de integratie met en weergave in Mijn Youforce. In dit kader adviseren we om dynamische signaalteksten te gebruiken in plaats van algemene signaalteksten.  Voorbeelden van algemene signaalteksten zijn 'Medewerker is jarig' of 'Het contract van de medewerker verloopt'. Dynamische signalen maken de notificatie veel concreter en kan eenvoudig worden aangepast in de signaaldefinitie (systeemfunctie 417610). Dit doe je door in de signaal tekst dynamische componenten in de vorm van rubriekcodes toe te passen. Beaufort zal tijdens het genereren van de actie de bij de rubriekcode behorende waarde ophalen en in de signaal tekst opnemen. De rubriekcode moet tussen vierkante haken staan. Voorbeeld: 'Medewerker [P00301] is op [P00321] jarig: bloemetje sturen!' zal op actieniveau (e-mail, to-do-lijst) leiden tot 'Medewerker Aartsen is op 12 mei jarig: bloemetje sturen!'. Het moment van daadwerkelijke aansluiting van actieve signalering op Mijn Youforce zal later worden gecommuniceerd. Tot die tijd blijft binnen Beaufort alles bij het oude, maar het aanpassen naar dynamische signaalteksten kan wel al worden doorgevoerd. Als je meer informatie over Mijn Youforce wilt, klik hier. Nieuwe PI rubrieken Deze release bevat net als vorige maand onder de motorkap een aantal nieuwe PI rubrieken. Deze rubrieken zullen in de verbeterde best practice 'Zorg' worden gebruikt. Hier zal vanzelfsprekend nog nader over gecommuniceerd worden. Het betreft de PI rubrieken PI0378 t/m PI0392.     Wet- en regelgeving Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) Waarom  Zoals aangegeven in het bericht van 18 juli 2023  zullen we werkgebonden personenmobiliteit ondersteunen in Youforce voor zakelijke dienstreizen en woon-werkverkeer. Registratie voor werkgebonden personenmobiliteit is verplicht voor werkgevers met meer dan 100 medewerkers. Meer informatie over of het voor jouw organisatie verplicht is, kun je terugvinden in de handreiking van de overheid. Je kan vanaf 1  januari 2024 de registratie van werkgebonden personenmobiliteit in Youforce vastleggen. De wettelijke verplichting hiertoe is uitgesteld naar 1 juli 2024, zie dit artikel. Voor 1 juli 2025 moet de werkgebonden personen mobiliteit worden aangegeven in het het portaal van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).  Wij zorgen ervoor dat in Youforce een rapportage beschikbaar komt die je kan gebruiken voor de opgave in het RVO portaal. Hoe  In dit artikel leggen we uit hoe de werkgebonden personenmobiliteit ingericht en toegepast wordt.  In dit kader levert HR Core Beaufort een aantal nieuwe PI-rubrieken uit welke eerder ook al als download op de Community beschikbaar zijn gesteld. Actie  Om de nieuwe PI-rubrieken ook binnen Self Service beschikbaar te krijgen dien je systeemfunctie 175510 (Incidentele export TM en HSS) uit te voeren met minimaal de optie 'Rubriekentabel en referentiewaarden' aangevinkt.     CAO wijzigingen CAO Ambulancezorg: salaristabel Waarom Vanaf 5 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-12-2023. Het betreft salarisregeling 04. Hoe De genoemde salarisregeling (04) voor de Ambulancezorg is per 1 december 2023 aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. Actie Vanaf 5 december is de salarisregeling beschikbaar. In Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Gehandicaptenzorg: salaristabel Waarom Vanaf 5 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 2023-12. Het betreft hier alleen verhoging van de bedragen en geen schaalwijzigingen. Het betreft salarisregeling 38. Hoe De genoemde salarisregeling (38) voor de Gehandicaptenzorg is per december 2023 aangepast voor wat betreft de salarisbedragen. Actie Vanaf 5 december is de salaristabel beschikbaar. In Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Ziekenhuizen: salaristabel Waarom Vanaf 5 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 2023-12. Het betreft salarisregeling 35. Hoe De genoemde salarisregeling (35) voor de Ziekenhuizen is per december 2023 aangepast voor wat betreft de salarisbedragen. Actie Vanaf 5 december is de salaristabel beschikbaar. In Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Waterschappen: CAO minimumloon Waarom In Gemal is in de december release met terugwerkende kracht het CAO minimumloon per uur per juli 2023 aangepast. Hoe  Door de werkgevergegevens te downloaden komt dit CAO minimumloon per uur ook beschikbaar in HR Core Beaufort. Actie Download de werkgevergegevens in Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort Salarisadministratie → Werkgever → 430005 Importeren Gemal Direct.  Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO Waterschappen: Nieuwe PI-rubriek  Waarom In de september release (2023-09/upgrade 38) en oktober release (2023-10/upgrade 39) hebben we PI-rubrieken uitgeleverd t.b.v. het persoonlijk budget. Aansluitend is nog een verzoek binnen gekomen voor een aanvullende rubriek inzake 'Aantal maanden proeftijd'. Deze wordt in deze release uitgeleverd.  Hoe In HR Core Beaufort is de volgende rubriek toegevoegd: Rubriekcode Omschrijving PI0367 Aantal maanden proeftijd Actie  Om te zijner tijd in HR Self Service gebruik te kunnen maken van deze rubriek moet de rubriek op dat moment worden toegevoegd aan de aanvullende rubrieken set voor Self Service.     Nieuw  Vrije organisatorische eenheid gegevens  Waarom Organisatorische eenheden spelen een grote rol binnen HR Core Beaufort en andere onderdelen van het Visma | Raet portfolio. Met functie 170000 (Organisatiestructuur) kunnen de relevante OE gerelateerde gegevens worden onderhouden. In de dagelijkse praktijk blijkt er echter behoefte te zijn aan het kunnen vastleggen van extra klant specifieke gegevens die niet in het standaard scherm beschikbaar zijn. In dit kader is de wens geuit om -net zoals dat al mogelijk is voor functies- naast de standaard set gegevens ook eigen rubrieken vast te kunnen leggen bij organisatorische eenheden. Hoe  Het is nu mogelijk om via functie 100003 (Systeemfuncties) een of meerdere eigen schermen te definiëren  van type 'A' (eigen venster actueel) en gegevenssoort 'OE' (organisatorische eenheid). Op dit eigen scherm kun je eigen rubrieken van gegevenssoort 'OE' plaatsen. Het aanmaken en autoriseren geschiedt op standaard wijze (meer info in de help tekst). De nieuwe functie hoeft niet geplaatst te worden: HR Core Beaufort zal deze automatisch opnemen in functie 170000 (Organisatiestructuur).        In geval van dergelijke eigen schermen zal in functie 170000 (Organisatiestructuur) een knop 'Vrije gegevens' zichtbaar zijn. Na selectie van een organisatorische eenheid en het klikken op deze knop zal afhankelijk van het aantal eigen 'OE' schermen eerst een selectiemogelijkheid beschikbaar komen waarmee je het gewenste scherm kiest. Na die keuze verschijnt het geselecteerde scherm waarin de eigen rubrieken kunnen worden ingezien/onderhouden. Als er sprake is van slechts één eigen 'OE' scherm, zal dit automatisch verschijnen zonder selectieoptie.         Actie Als je van deze nieuwe functionaliteit gebruik wilt maken dien je hiervoor afhankelijk van het aantal extra eigen gegevens je wilt toevoegen een of meerdere eigen schermen te definiëren. En uiteraard eigen rubrieken vastleggen om deze aan de eigen schermen toe te kunnen voegen.     Gewijzigd en verbeterd  Update van EDI bericht UWV Ziektewet uitkering Waarom  Vanuit HR Core Beaufort kunnen EDI berichten aangemaakt worden voor het UWV. Eén van die berichten is het bericht 'UWV ziektewet uitkering' gebaseerd op de berichtspecificatie UWV-ZW-ZM, versie 0304. Deze versie expireert op 31 december 2023, wat de reden is om vanuit HR Core Beaufort aan te sluiten op de meest recente berichtspecificatie van het UWV (versie 0406 rev 8). Hoe  De kop van ALLE berichten die aangemaakt worden voor het UWV is geactualiseerd. De actualisatie betreft gegevens die betrekking hebben op Visma Raet. De xsd verwijziging is aangepast van UwvZwZiekteMelding-v0304-b01.xsd naar UwvZwZiekteMelding-v0406-b01.xsd. De inhoudelijke wijzigingen in de meest recente versie zijn, naast enkele aanpassingen in de referentiewaardes van een aantal gegevens die gebruikt worden bij het opstellen van het bericht:   Rubriek Waarde Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) P02255 - Fase-indeling F&Z 2 Fase 2 met uitzendbeding Vervallen P02255 - Fase-indeling F&Z 38 A zndr uitznd+loonuitslt Vervallen P02255 - Fase-indeling F&Z 42 Fase 2 zndr uitzendbeding Vervallen P02220 - Code reden aangifte AO 99 Overig Vervallen   Daarnaast zijn de volgende xsd's toegevoegd aan de xsd directory van HR Core Beaufort: UwvZwZiekteMelding-v0406-b01.xsd UWVML-Basetypes-v0441.xsd Actie Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.   Gemal salarisregelingen en inpastabellen Waarom  Met het uitfaseren van de IBU is er ook nagedacht over een nieuwe manier van het beschikbaar maken van de benodigde salarisregelingen en/of inpastabellen (salaristabellen) die gebruikt worden in HR Core Beaufort.  Hoe  Payroll Gemal heeft de beschikking over de salarisregelingen die binnen een klantomgeving worden gebruikt. Op basis van deze informatie levert Payroll Gemal elke maand automatisch de gebruikte salarisregelingen en inpastabellen op via de File-API. Alleen indien Gemal heeft aangekondigd dat er een wijziging in de regeling en/of inpastabel heeft plaatsgevonden en deze wil je ook beschikbaar hebben in HR Core Beaufort dan moet de functie 'Importeren inpastabellen' of 'Import geg.salarisregeling' worden uitgevoerd. Je hebt dus altijd de beschikking over de nieuwste versie van de salaristabellen op de J-drive (online klanten) of in Bestandsuitwisseling (on-prem klanten). De naamgeving van de bestanden is als volgt opgebouwd: Gemal_Salaristabellen_<klantnummer>_<salaristabelnummer>_20.dat (Salarisregeling) Gemal_Salaristabellen_<klantnummer>_<salaristabelnummer>_22.dat (Salaristabel)   HR Core Online De bestanden worden geautomatiseerd overgebracht naar de J-drive in de nieuwe gecreëerde directory 'Payroll-tables' De stuurgegevens SALPATH (Pad naar importbestanden) en SALFILE (Naam importbestanden) worden gewijzigd naar vaste stuurgegevens en de waarden aangepast naar de nieuwe naamgeving en locatie om uniforme werkwijze voor HR Core online klanten te bewerkstelligen: SALPATH - waarde wordt J:\RAET\Payroll-tables SALFILE   - waarde wordt Gemal_Sal*.dat   HR Core on-prem  De salarisregelingen en inpastabellen zijn beschikbaar via de nieuwe Bestandsuitwisseling. Je kunt hiervoor de gewenste gebruiker autoriseren om de bestanden te downloaden naar de lokale omgeving. Menu pad > functie: Applicatiebeheer > Importeren gegevens > Importeren inpastabellen en Import geg.salarisregeling Deze functies zijn niet gewijzigd, ze reageren op de inhoud van de stuurgegevens en de functies kunnen nu voor online klanten zonder tussenkomst van het handmatig downloaden en uploaden van de salarisregeling en/of inpastabellen worden uitgevoerd. On-prem klanten moeten via Bestandsuitwisseling nog wel de bestanden ophalen. Voor de goede orde: deze wijziging heeft alleen betrekking op het ophalen/klaarzetten van de bestanden. In die gevallen dat er relevante wijzigingen zijn in de salarisregeling/inpastabellen) dien je deze nog steeds op de huidige (handmatige) wijze te importeren. Actie  HR Core Online -  Je hoeft geen verdere actie te ondernemen. HR Core on-prem - Indien je gebruik gaat maken van de nieuwe bestanden via bestandsuitwisseling zul je de waarde van het stuurgegeven SALFILE moeten aanpassen naar Gemal_Sal*.dat.   Waarnemingstoelage (Rubriek P11185) toepasbaar voor directe doorbelasting Waarom  De rubriek P11185 (Waarnemingstoelage) was niet beschikbaar voor de directe doorbelasting. Hoe De rubriek P11185 (Waarnemingstoelage) is vanaf nu beschikbaar voor de directe doorbelasting. Actie Bij het vastleggen van de waarde 999999,99 bij de directe doorbelasting rubriek P02796 (Waarde directe doorbelasting) wordt het hele resultaat doorbelast naar de opgegeven kostenplaats/kostensoort/kostendrager. Zie ook de releasenotes van Payroll Gemal release 12-2023.     Opgeloste meldingen Mutaties met een ingangsdatum in de toekomst niet verwerkt (change 4901692) Melding Vanuit de externe systemen kunnen mutaties worden aangeleverd met een ingangsdatum in de toekomst (voorbij de huidige dag) en deze mutaties zijn bedoeld voor de huidige salarisproductieperiode.  Deze toekomst mutaties werden niet verwerkt d.m.v. het automatisch verwerken van indirect mutaties. Oplossing  Een fout in de programmatuur zorgde ervoor dat deze mutaties niet verwerkt werden en deze fout is hersteld. Actie Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.   EDI Codes registratie arbeidsgehandicapt  (change 2851332) Melding De codes voor het gegeven 'Reden instroom' gebruikt bij de registratie van arbeidsgehandicapten zijn niet meer up-to-date. Oplossing De waardes voor de code reden instroom zoals tot nu toe werden gehanteerd bij het registreren van een arbeidshandicap verwezen naar 1 van de onderdelen van art 29B dan wel art 90 van de Ziektewet. De waarde werd 1 op 1 overgezet naar de rubriek P02221 Code reden toepassing art 29B ZW. Deze rubriek werd op zijn beurt gebruikt in  de samenstelling van EDI berichten voor het UWV. Inmiddels is dit gebruik van de code reden instroom komen te vervallen. Om die reden is gekozen om het gegeven Code reden instroom een andere betekenis te geven, door in deze rubriek de situaties vast te leggen die geleid hebben tot een no-risk polis bij het arbeidsgehandicapt geval. De nieuwe waardes 01A tot en met 10A verwijzen naar een situatie en de bijbehorende voorwaarden voor de no-risk polis. Deze bijbehorende voorwaarden zijn vastgelegd  in de aangepaste help tekst van deze functie. Actie  De codes die voorheen konden worden gebruikt zijn nog steeds beschikbaar (met de toevoeging (oud) in de omschrijving) en verwijzen  nog steeds naar art 29B en art 90 van de ZW. Als je besluit om de verwijzingen naar art 29B en art 90 te vervangen door een verwijzing naar de situatie van de no-risk polis, dan kan dit op een moment naar eigen inzicht uitgevoerd worden. Uitbreiding verslag Importeren tijdregistratie (change 5282666) Melding Op het verslag 'Importeren tijdregistratie' wordt aan het eind een 3-tal totalen vermeld. Het aantal vermeld bij 'Aantal niet in TR-Activiteit opgenomen regels' was niet duidelijk voor welke regels dit nu werkelijk betrof en leidde tot gebruikersvragen. Oplossing Er is een extra optie 'Uitgebreid verslag' toegevoegd aan het scherm 'Import tijdregistratie'. Als het aankruisvakje van Uitgebreid verslag is aangevinkt wordt op het verslag ook een uitgesplitst overzicht van het aantal niet in TR-Activiteiten opgenomen regels getoond. In de schermvoorbeelden hieronder wordt de nieuwe optie weergegeven en in het geel de aanvullingen op het verslag. Ook als de checkbox niet is aangevinkt wordt er al meer informatie mbt de niet in TR opgenomen regels weergegeven. Als de checkbox wél is aangevinkt wordt per regel een uitgebreide omschrijving getoond waarom de regel niet in TR is opgenomen.           Actie  Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.     Aanmaken backup bestanden 'Incidentele export TM en HSS'  (change 5381102) Melding Sinds de overgang van de IBU naar de FileAPI als transportmiddel van de exportbestanden worden de backup bestanden van de 'Incidentele export TM en HSS' (systeemfunctie 175510) niet meer in alle gevallen correct aangemaakt. Deze backup bestanden zijn echter nodig in het kader van het vullen van de sandbox-omgevingen. Oplossing Het backup proces van deze exportfunctie is aangepast zodat de backup bestanden worden weggeschreven in de BACKUP folder voordat de bestanden in de ZEND folder worden geplaatst (en opgepakt door de FileAPI). Actie  Je hoeft geen verdere acties te ondernemen.  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 31 mei 2025.   Mededelingen Mogelijkheid tot het stellen van vragen met betrekking tot de releasenotes Op het ideeënportaal kwam het verzoek om naar aanleiding van de gepubliceerde HR Core releasenotes vragen te kunnen stellen in geval van onduidelijkheden. In dat kader zullen we net als vorige maand een releasenotes gerelateerd forumtopic 'Vragen releasenotes 2025-06'' openen. Klik hier  om naar dit forum te gaan.  In dit topic kun je je releasenotes gerelateerde vragen stellen, we zullen daar dan zo spoedig mogelijk op reageren. En wellicht heeft een andere gebruiker ook wel een antwoord op de gestelde vraag! We hopen op deze wijze ook meer feeling te krijgen met de vragen die de releasenotes zoal opleveren, zodat we hier bij het schrijven ervan al rekening mee kunnen houden. Na een aantal maanden zullen we evalueren in hoeverre deze opzet de gewenste waarde oplevert. Vooraankondiging uitfaseren van de module 'Begroting en budgetbewaking' HR Core Beaufort kent een lange historie en heeft in de loop der jaren een breed scala aan functionaliteit opgebouwd. Functionaliteit die heden ten dage nog veel wordt gebruikt, maar ook functionaliteit die niet meer wordt gebruikt. De module 'Begroting en budgetbewaking' behoort tot die laatste categorie. In dat kader zijn we voornemens om deze module in de tweede helft van dit jaar uit HR Core Beaufort te verwijderen.  We zullen t.z.t. hierover uiteraard nader communiceren. Reminder en aanvulling: Nieuwe cao’s VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg Momenteel zijn de cao’s VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg definitief. Wel wachten we nog op de definitieve teksten voor GGZ en Gehandicaptenzorg. In deze drie cao's zijn diverse nieuwe bepalingen opgenomen die impact hebben op het verwerken van roosterdata.  De huidige regelingen binnen HR Core Beaufort Tijdregistratie zijn niet geschikt voor deze nieuwe vergoedingen. Nu zijn er twee manieren op dit op te lossen:   De ontwikkeling van nieuwe regelingen binnen Tijdregistratie. Roostersystemen maandelijks de salariscomponenten voor deze nieuwe bepalingen laten berekenen en dit aanleveren via Beaufort Indirect Muteren (DPIA100 bestand).  Aangezien het aanleveren van looncomponenten door roosterapplicaties via de route indirect muteren  (DPIA100 bestand) momenteel al gedaan wordt door verschillende roosterleveranciers voor een behoorlijk aantal klanten en dit tevens de werkwijze wordt voor alle roosterleveranciers en klanten als in de toekomst Beaufort Tijdregistratie wordt uit gefaseerd, is gekozen voor deze oplossing. Momenteel heeft Visma|Raet informatie verstuurd naar de roosterleveranciers in de sectoren VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg (Ortec, C-quential, Intus, Ultimo Software, Pinkroccade, Nedap, Interflex/Allegion, Monaco, Paralax en SDB) om deze oplossing tijdig te realiseren. Met enkele van hen is inmiddels overleg geweest. Omdat er vaak sprake is van 'maatwerk'-achtige koppelingen is het advies om hierover ook met uw roosterleverancier contact op te nemen. Naast het berekenen van de looncomponenten zal er gebruikgemaakt worden van variabele directe doorbelastingen voor de kostentoerekening van deze looncomponenten. Door variabele directe doorbelasting te gebruiken worden de kosten door Gemal geboekt op de juiste kostensoort, -plaats en -drager combinaties via de Gemal journaalpost. Hierdoor is het niet nodig om deze kosten nog te herverdelen en te journaliseren via PKB. Dit is ook niet mogelijk aangezien deze uren niet langer worden doorgegeven aan Tijdregistratie en dus ook niet aan de verdeeluren PKB.  Concreet gaat het om deze CAO bepalingen: CAO GGZ  Vanaf 01-01-2025, Voor elk extra gewerkt uur krijgt de medewerker een toeslag van € 3,50 bruto per  gewerkt uur. Een gedeelte van een uur geldt als geheel uur.  CAO VVT Vanaf 01-07-2025 mag de vergoeding van bereikbaarheids-, en consignatiediensten omgezet worden in tijd. Deze vergoeding bedraagt een vast bedrag van €3,50 of €7,00 per uur en zal dus omgerekend moeten worden naar een aantal uren met behulp van enig uurloon. Vanaf 01-07-2025 geldt een soortgelijke bepaling voor de slaap- en aanwezigheidsdiensten. Vanaf 01-07-2025 is er een vergoeding voor telefonische achterwachtdienst. Een compensatie in uren per etmaal achterwachtdienst afhankelijk van de dag waarop deze achterwacht plaatsvindt + compensatie van daadwerkelijk gewerkte uren in tijd Vanaf 01-01-2026 - een werknemer mag afhankelijk van de contractomvang een maximum aantal dagen per week worden geroosterd. Als dat maximum wordt overschreden, geldt een vergoeding per extra dag. Werkgever en werknemer kunnen bovendien een ander maximum aantal dagen afspreken. CAO gehandicaptenzorg Vanaf 01-01-2026 - krijgt een werknemer die op verzoek van de werkgever extra werkt binnen het 21 dagen vooraf vastgestelde rooster een extra vergoeding per uur, afhankelijk van het tijdstip. Vanaf 01-01-2026 - Indien de werknemer op initiatief van de werkgever een extra  bereikbaarheids-, consignatie- of consultatiedienst verricht binnen 21 dagen boven  het overeengekomen arbeidspatroon en het vastgestelde rooster, ontvangt de  werknemer aanvullend op de gebruikelijke vergoeding uitsluitend een toeslag van  1/18e per uur. Vanaf 01-01-2026 - Indien de werknemer op verzoek of in opdracht van de werkgever een extra slaapdienst verricht binnen 21 dagen boven het overeengekomen arbeidspatroon en het vastgestelde rooster, ontvangt de werknemer aanvullend op de gebruikelijke vergoeding uitsluitend een toeslag van €3,50 per slaapuur. Wij houden u verder op de hoogte van deze ontwikkelingen. Er gelden verschillende ingangsdatums voor de diverse cao bepalingen. Wij zullen je per cao bepaling tijdig via de release notes of community berichten informeren.   CAO wijzigingen CAO GGZ: Corrigeren overwerk, verschoven en extra diensten met terugwerkende kracht Waarom In het principeakkoord is afgesproken dat de bestaande bepalingen met betrekking tot overwerk, verschoven diensten en extra diensten vervallen. Elk uur dat de werknemer werkt boven de vaste contractomvang wordt in de nieuwe CAO gedefinieerd als extra gewerkt uur.  Deze nieuwe cao bepaling geldt met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2025. In het principeakkoord is aangegeven dat er een toelage geldt van €3,50 per extra gewerkt uur. Het is echter nog niet duidelijk of daarnaast ook ORT, verlofuren en opbouw van rechten vakantiegeld en eindejaarsuitkering van toepassing is. We wachten nog op de definitieve cao teksten. In de oude CAO was ORT alleen van toepassing bij deeltijdwerknemers en was opbouw van vakantiegeld en eindejaarsuitkering niet van toepassing op overwerk. Nu overwerk als element vervalt en het nieuwe element extra uren wordt geïntroduceerd, is onduidelijk hoe de CAO partijen deze vergoedingen beoordelen. In eerder gepubliceerde artikelen over overwerk en meerwerk hebben wij je reeds geattendeerd op de risico’s die verbonden zijn aan het corrigeren met terugwerkende kracht. Ook hebben wij bericht dat de €3,50 toelage niet ingericht kan worden in tijdregistratie, maar aangeleverd dient te worden vanuit je roosterpakket als indirecte mutaties via een DPIA100 bestand. Vooralsnog adviseren wij je af te wachten wat de exacte CAO bepalingen gaan zijn met betrekking tot extra uren, voordat je overstapt naar de nieuwe methode en eventueel kiest voor corrigeren overwerk met terugwerkende kracht. Als alles duidelijk is, zullen wij je hierover informeren en de CAO ondersteuning hierop aanpassen. Toch hebben we besloten je met deze release notes reeds te informeren over de mogelijk keuzes en bijbehorende werkwijze met betrekking tot corrigeren overwerk, verschoven en extra diensten met terugwerkende kracht zodat je de tijd hebt om hierover een besluit te nemen en voorbereidingen te treffen.  Advies reeds gecompenseerd of betaald overwerk Gezien de grote gevolgen van correcties met terugwerkende kracht, kan het begrijpelijk zijn als je ervoor kiest om enkel per ommegaande de nieuwe regels te volgen. Je voert dan dus geen herstel met terugwerkende kracht uit.  Vanuit administratief oogpunt is ons advies om vanaf 06-2025 vanuit je roostersysteem niet langer overwerk, verschoven en extra diensten, maar alleen extra uren (meerwerk) te boeken indien de situatie daartoe aanleiding geeft. Hiermee voorkom je complexe aanpassingen over voorgaande perioden die belastend zijn voor je eigen administratie, maar die ook de betaling aan de werknemers raakt. Indien je toch overweegt om overwerk, verschoven en extra diensten met terugwerkende kracht te corrigeren, houd dan rekening met de aandachtspunten beschreven in dit onderdeel. Naar ons idee is de enige robuuste oplossing als je  diensten/activiteiten wil corrigeren om dat in de bron te doen: het roostersysteem. Een correctie in ons systeem (HR Core Beaufort) kan immers weer overschreven worden als er een nieuwe levering met terugwerkende kracht uit het roostersysteem zou plaatsvinden.  PKB / Correctie journaalposten Indien door je organisatie gebruik wordt gemaakt van de module PKB dien je je te realiseren dat de correcties niet worden verwerkt in de module PKB! Er worden dus geen correctie journaalposten vervaardigd voor de TWK correcties. Gemal zal de correcties standaard journaliseren gebaseerd op de loonverdeling en eventuele directe doorbelastingen. Maar deze Gemal journaalpost zal niet worden herverdeeld door PKB.  Dit heeft dus negatieve gevolgen voor de kostentoerekening in het financiële systeem. Tegenboekingen van overwerk (toeslag) komen (mogelijk) niet terecht op dezelfde kostensoort, -plaats en -drager en/of in dezelfde verhouding als de oorspronkelijke opboekingen. Tevens worden de gecorrigeerde opboekingen van extra uren niet gejournaliseerd op basis van het gewerkte rooster.  In geval van gebruik van de module PKB adviseren we je daarom met klem om af te zien van een correctie met terugwerkende kracht, om onherstelbare fouten in je financiële administratie te voorkomen. Mocht je toch willen corrigeren dan wijzen wij er op dat de correctie in de module Tijdregistratie wel correct wordt verwerkt in de salarisverwerking, maar natuurlijk wel kan leiden tot vorderingen omdat de toeslag op extra uren (meerwerk) lager is dan die op overwerk. Daar staat tegenover dat over extra uren (meerwerk) mogelijk vakantie-uren en reserveringen vakantiegeld en eindejaarsuitkering worden opgebouwd. De reserveringen en de verlofuren hebben echter geen directe geldwaarde in de maand dat je de correctie uitvoert, terwijl de toeslagen op het overwerk wel worden teruggevorderd.  In de oude CAO GGZ werden uren overwerk gecompenseerd in tijd (compensatieverlof). Als de werknemer dit compensatieverlof reeds heeft genoten, dan kan een negatief verlofsaldo ontstaan op het moment dat dit overwerk wordt omgezet naar extra uren (meerwerk) en deze extra uren worden uitbetaald. Bedenk hoe je hiermee wilt omgaan.  Let op, op dit moment is het dus nog onduidelijk of er betaling van ORT en opbouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering moet plaatsvinden over de extra uren!   Roosterleveranciers Wij hebben de bij ons bekende roosterleveranciers geïnformeerd over deze cao bepaling. Daarbij hebben we informatie verstrekt over de voorwaarden waaraan een correctiebestand voor tijdregistratie moet voldoen. Het is bij ons (nog) niet bekend welke roosterleveranciers precies kunnen voldoen aan deze voorwaarden, hoewel enkele hebben aangegeven dat dergelijke aanpassingen tot de opties behoren . Wij adviseren daarom om contact op te nemen met uw roosterleverancier. Wij hebben informatie verstrekt aan de volgende roosterleveranciers: Ortec, C-quential, Intus, Ultimo Software, Pinkroccade, Nedap, Interflex/Allegion, Monaco, Paralax en SDB. Staat uw roosterleverancier hier niet bij neem dan ook contact met hen op en informeer ons ook door een reactie op dit community bericht (graag met contactpersoon).  Hoe Voor de werkgevers die gebruik maken van Tijdregistratie en die overwerk, verschoven en extra diensten willen corrigeren naar extra uren, dienen vanuit het roostersysteem één (of meerdere) correctiebestand(en) aangeleverd te worden aan HR Core Tijdregistratie in de actuele maand.  De overwerk of extra-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 16 Overwerk) dienen daarbij vervangen te worden door extra uren-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 15 Extra uren parttimer of indien van toepassing aan activiteitssoort 14 Extra uren part. Zndr ORT) in het roostersysteem. Mogelijk dienen ook verschoven diensten (gekoppeld aan activiteitssoort 07 Verschoven uren) omgezet te worden naar extra uren-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 15 Extra uren parttimer) indien blijkt dat er in de nieuwe cao sprake is van ORT voor deze uren. De regeling Verschoven diensten houdt namelijk geen rekening met de berekening van ORT! Dit dient te gebeuren voor de maanden februari 2025 (dit zijn immers de uren van januari 2025) t/m de actuele periode. Deze correcties dienen vervolgens aangeleverd te worden aan Tijdregistratie in de actuele periode. Inrichten (nieuwe) activiteiten Tijdregistratie In de oude CAO GGZ werden uren overwerk gecompenseerd in tijd en de toeslag uitbetaald. Extra uren werden in de oude CAO GGZ uitbetaald. In de nieuwe CAO GGZ vervalt overwerk en is het op dit moment nog onduidelijk of extra uren worden uitbetaald of ook kunnen worden gecompenseerd in tijd . Dit kan gevolgen hebben voor de inrichting van de door jullie gebruikte activiteiten in HR Core Beaufort. Beoordeel de inrichting van de activiteiten en pas deze zonodig aan aan de nieuwe cao. Let daarbij goed op het compenseren of uitbetalen van de basisuren en toeslag uren.  Ook dient mogelijk de activiteit verschoven diensten (gekoppeld aan activiteitssoort 07 Verschoven uren) omgezet te worden naar extra uren-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 15 Extra uren parttimer) indien blijkt dat er in de nieuwe cao sprake is van ORT voor deze uren. De regeling Verschoven diensten houdt namelijk geen rekening met de berekening van ORT! Nieuwe toeslag voor extra gewerkte uren In de nieuwe cao GGZ geldt dat er een nieuwe toeslag van 3,50 per gewerkt extra uur wordt geïntroduceerd. Indien overwerk gecorrigeerd wordt zal ook deze dus met terugwerkende kracht moeten worden ingevoerd. Deze toeslag wordt niet ondersteund in de HR Core module Tijdregistratie. Deze toeslag zal vanuit het roostersysteem via een DPIA100 bestand als indirecte mutaties met terugwerkende kracht geïmporteerd moeten worden. Wij adviseren daarom om al contact op te nemen met uw roosterleverancier voor deze ondersteuning. Wij hebben bovengenoemde roosterleveranciers al op de hoogte gebracht van deze nieuwe cao bepaling. Het aantal uren voor deze nieuwe toeslag dient op de nieuwe rubriek P66865 Extra gewerkte uren toeslag GGZ  (invoercode 00865) te worden doorgegeven. Deze invoercode zal in Gemal op CAO niveau GGZ worden ingericht voor de toeslag extra uren á 3,50 per uur.  Actie 1 - Inrichten (nieuwe) activiteiten en regeling Tijdregistratie Zorg ervoor dat de Tijdregistratie activiteiten correct zijn ingericht conform de nieuwe cao en de door jullie gehanteerde werkwijze met betrekking tot compenseren en betalen. Zie ook tekst hierboven. Gebruik de (nieuwe) activiteiten om de correcties door te voeren in het bronsysteem.   2 - Voorbereiding Tijdregistratie kent 2 manieren van correcties aanleveren, maar slechts één van beide is geschikt voor deze correctie van overwerk naar extra uren, namelijk de methode “Correctieverwerking = Herrekenen”. Voor deze correctie dient daarom voor alle relevante instellingen met behulp van functie 704010 Correcties tijdregistratie, werkgevercode S00990 Correctie Tijdregistratie  = 0 (Herrekenen) gezet te worden. Zie ook de HR Core Beaufort HELP informatie “Import tijdregistratie - inleiding & taak” bij functie 200297 Import tijdregistratie. Voor deze correctiemethode dienen:  alle in het bronsysteem gewijzigde regels alsmede de niet gewijzigde regels voor de betreffende dienstverband-organisatorische eenheid-dag combinatie opnieuw aangeleverd te worden. Er kan dus niet worden volstaan met het alleen doorgeven van de gewijzigde regels.  als alle eerder vastgelegde regels voor de dienstverband-organisatorische eenheid-dag combinatie zijn verwijderd, dan moet er tenminste één verwijderde regel worden doorgegeven met als indicatie verwijderd = J. Vanzelfsprekend is het aanleveren van alle verwijderde regels met als indicatie 'Verwijderd = J', ook in orde. de correcties in voorgaande perioden kunnen samen met de gegevens voor de actuele periode worden aangeboden, in één importbestand of als separate bestanden. Voorbeelden: Regels bronsysteem oud* Regels bronsysteem nieuw** Regels in het importbestand*** 1 jan, 1001/1, 05, 0.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 15, 12.00- 16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 15, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 Regel verwijderd 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 of 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00, J 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 Beide regels verwijderd 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00, J of 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00, J 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00, J   * Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak ** Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak en dikgedrukt weergegeven = de mutatie *** Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak, indicatie verwijderd (J = Ja)   3 - Importeren correctiebestanden Tijdregistratie Correctie bestanden, of indien de correcties zijn opgenomen in het bestand voor de actuele periode, het actuele bestand worden geïmporteerd met behulp van functie 200297 Import tijdregistratie. Daarbij dienen de volgende gegevens te worden opgegeven: Verwerkingsmethode Overschrijvend Hier dien je te kiezen voor de optie Verwerkingsmethode Overschrijvend = per dienstverband. Bij deze keuze worden voor de dienstverbanden die in het importbestand voorkomen, de aanwezige regels binnen de opgegeven importperiode(s) verwijderd, waarna de nieuwe regels geïmporteerd worden. Verwerkingsperiode Je moet een periode opgeven door een begin- en einddatum in te vullen. Deze periode moet overeenkomen met de inhoud van het (correctie)bestand dat wordt geïmporteerd.  Enkel importregels overschrijven Of uitsluitend de regels afkomstig uit een eerder importproces of ook de regels die in de module Tijdregistratie zijn ingevoerd of gemuteerd, worden verwijderd is afhankelijk van de keuze die gemaakt wordt bij ‘Enkel importregels overschrijven’. Is het aankruisvakje nìet ingevuld, dan worden alle regels van een dienstverband eerst verwijderd voordat de nieuwe regels worden geïmporteerd. Daaronder zijn dan ook de eventuele regels die niet geïmporteerd zijn, maar in Beaufort Tijdregistratie zelf zijn vastgelegd. Is het aankruisvakje wèl ingevuld,  dan worden alleen de regels die eerder geïmporteerd zijn verwijderd en worden de daarna de nieuwe importregels ingelezen (de gegevens, die handmatig in Beaufort vastgelegd zijn worden bij deze keuze dus niet verwijderd). Het aankruisvakje wèl ingevuld lijkt ons de voor de hand liggende keuze. Houdt dan wel rekening met overwerk dat eventueel handmatig is opgegeven in Tijdregistratie. Dit moet ook handmatig gecorrigeerd moeten worden in Tijdregistratie. Uitgebreid verslag Vullen naar eigen keuze. Houdt er wel rekening mee dat de keuze ‘aanzetten’ tot een zeer uitgebreid verslag zal leiden!   4 - Nieuwe toeslag extra uren via indirect muteren / DPIA100 Importeren terugwerkende kracht mutaties voor de nieuwe toeslag (3,50 per uur) via indirect muteren.   5 - Corrigeren overwerk via indirect muteren / DPIA100 Indien er geen gebruik wordt gemaakt van Tijdregistratie, maar er toch besloten wordt om overwerk te corrigeren dan dient het roostersysteem correcties aan te leveren via Indirect muteren / DPIA100. Voor het tegenboeken van overwerkuren en overwerktoeslag moet per gecorrigeerde maand ook een terugwerkende kracht mutatie met waarde = 0 worden geboekt voor alle rubrieken van de betreffende medewerker waarop oorspronkelijk overwerk (toeslag) uren zijn geboekt.    6 - Verlofopbouw over extra uren Wellicht ten overvloede willen wij erop wijzen dat met behulp van HR Core Beaufort functie 163013 Bereken verlof obv extra uren de verlofopbouw plaatsvindt op basis van de extra uren. Indien er verlofopbouw dient plaats te vinden over de extra uren dan deze functie uitvoeren nadat de variabele mutaties voor de correcties vanuit Tijdregistratie zijn aangemaakt via functie 200291 Aanmaken variabele mutaties.   CAO GGZ: Nieuwe toeslag voor extra gewerkte uren Waarom In de nieuwe cao GGZ geldt dat er een nieuwe toeslag van 3,50 per gewerkt extra uur wordt geïntroduceerd per 1-1-2025.  Hoe Deze toeslag wordt niet ondersteund in de HR Core module Tijdregistratie. Deze toeslag zal vanuit het roostersysteem via een DPIA100 bestand als indirecte mutatie geïmporteerd moeten worden. Wij adviseren daarom om contact op te nemen met uw roosterleverancier voor deze ondersteuning. Wij hebben informatie over deze nieuwe toeslag verstrekt aan de volgende roosterleveranciers: Ortec, C-quential, Intus, Ultimo Software, Pinkroccade, Nedap, Interflex/Allegion, Monaco, Paralax en SDB. Met ingang van deze release is de nieuwe rubriek P66865 Extra gewerkte uren toeslag GGZ  (invoercode 00865) geïntroduceerd. Deze invoercode zal in Gemal op CAO niveau GGZ worden ingericht voor de toeslag extra uren á 3,50 per uur.  Actie Vanaf deze release kan het aantal uren voor de nieuwe toeslag op de nieuwe rubriek P66865 worden doorgegeven.  Indien overwerk gecorrigeerd wordt zal ook deze rubriek dus met terugwerkende kracht moeten worden geïmporteerd/opgegeven. Zie onderdeel "CAO GGZ: Corrigeren overwerk, verschoven en extra diensten met terugwerkende kracht" hierboven.    CAO GGZ: Verhoging bedragen salaristabel januari Waarom  De werkgeversvereniging heeft ons een nieuwe versie van de salaristabellen gestuurd die met terugwerkende kracht gelden per 2025-01. Het verschil met de oude tabellen is dat de bedragen die onder het minimumloon lagen, nu met terugwerkende kracht zijn opgehoogd naar het minimumloon.  Het betreft inpasnummers 9001 t/m 9004 en inpasnummer 9430. Deze inpasnummers worden gebruikt in schalen 009A, 010A, 014A, 019A, 024A en PWWB.  Vanaf 3 juni is er nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 40. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van bovengenoemde inpasnummers. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO GGZ: Reiskostenvergoeding voor stagiairs en coassistenten Waarom  Stagiairs en coassistenten krijgen in de nieuwe cao GGZ recht op reiskostenvergoeding indien ze niet of niet doelmatig met hun studentenreisproduct kunnen reizen.  Hoe Je dient zelf te bepalen hoe je wilt toetsen of de betreffende stagiair of coassistent recht heeft op deze vergoeding.  Actie Je zou de betreffende personen autorisatie kunnen geven om reizen te declareren via de Youforce app (declaratie-module) door hen als een aparte groep in te delen op de selectierubriek declaraties.   CAO VVT: Arbeidsmarkttoeslag Waarom Specialisten ouderengeneeskunde in loondienst hebben in de nieuwe CAO recht op een arbeidsmarkttoeslag van €100,- per maand. Deze toeslag is in Payroll Gemal met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 ingericht als bedrag per eenheid (werkgevercode 03800) op invoercode 00869. Deze toeslag is niet deeltijdafhankelijk en is daarom als absoluut bedrag ingericht. Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes. Hoe In HR Core Beaufort is voor deze arbeidsmarkttoeslag een nieuwe rubriek gedefinieerd:   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P16869 Arbeidsmarkttoeslag spec. ouderengeneeskunde VVT 00869 Bruto diversen 00869 Actie Voer de arbeidsmarkttoeslag met terugwerkende kracht per 1-1-2025 op als stam mutatie bij de relevante medewerkers.   CAO VVT: Toekennen periodieke verhogingen juli 2025 nog niet uitvoeren Waarom In juli 2025 worden voor schaal (FWG) 30 voor alle ancienniteiten/tredes het inpasnummer met 1 opgehoogd. Als gevolg van deze aanpassing (salarisstijging) ontvangen medewerkers in schaal 30  geen jaarlijkse periodiek tussen 1 juli 2025 tot en met 30 juni  2026. Hoe De instructies hoe je de jaarlijkse periodiek tussen 1 juli 2025 tot en met 30 juni  2026 uitschakelt volgt nog in de release notes 2025-07.  Actie Dit bericht is alvast in deze release notes opgenomen om te voorkomen dat je de periodieke verhoging voor juli 2025 al vroeg uitvoert voordat de release notes 2025-07 beschikbaar zijn. Wacht dus de instructies af.   CAO Waterschappen: Compensatie werk met bijzondere eisen Waarom In de ‘oude’ CAO is bij artikel 3.3.11 aangegeven dat voor functies met bijzondere eisen een compensatiebedrag van €144,00 geldt. In de nieuwe CAO is afgesproken dat dit met ingang van 01-01-2025 gewijzigd wordt in 3,5% van het maximum van schaal 9.  Hoe In Payroll Gemal wordt hier als volgt invulling aan geven: op CAO-niveau wordt met terugwerkende kracht tot 01-01-2025 in de Toelagenregeling bij Bedrag 1 toelagenregeling vastleggen € 174,41 (zijnde 3,5% van max schaal 9 van € 4983,00). Bij de medewerker die voor deze ‘toelage compensatie werk met bijzondere eisen’ in aanmerking komt, leg je vast invoercode 02621 met waarde 1 met terugwerkende kracht tot 01-01-2025. Het berekende bedrag wordt (gerelateerd aan de deeltijdfactor) gepresenteerd met uitvoercode 01094. De tekst van deze uitvoercode passen we aan in “Comp. bijz. werk”. Desgewenst kun je vastleggen dat de toelage met een andere uitvoercode gepresenteerd moet worden. Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes. Actie Bij medewerkers die voor deze ‘toelage compensatie werk met bijzondere eisen’ in aanmerking komen, leg je vast rubriek P02621 Code toelagenregeling 1 met waarde 1 met terugwerkende kracht tot 01-01-2025.    CAO Waterschappen: Salarisregeling Waarom Recentelijk is een nieuwe CAO Waterschappen definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026. Per 1-1-2025 zijn de schaalbedragen nominaal verhoogd met een bruto bedrag van € 50,00 en vervolgens met 3,3 % op fulltime basis.  Vanaf 3 juni is de nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 29. Hoe De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.  Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit, het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast met ingang van 1-1-2025. Zie de Payroll Gemal release notes voor rekenvoorbeelden. Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO Ziekenhuizen: ORT vergoeding zaterdag Waarom In de nieuwe cao is met ingang van 1 mei 2025 een ORT vergoeding van 38% op zaterdagochtend van 08.00 tot 12.00 uur ingevoerd. Hoe Indien gebruik wordt gemaakt van de HR Core module Tijdregistratie dient met ingang van deze maand de regeling onregelmatigheid aangepast te worden omdat de uren van mei 2025 deze maand worden verwerkt in Tijdregistratie. Er bestond reeds een vergoeding van 38% op uren vallende tussen 06.00 uur en 08.00 uur en tussen 12.00 uur en 22.00 uur op zaterdag. De nieuwe regel kan dus worden 38% tussen 06.00 uur en 22.00 uur op zaterdag. Actie Pas met behulp van functie 200272 Regeling onregelmatigheid de tijdvakken aan voor de zaterdag. Let op, deze verandering van de tijdvakken voor de zaterdag werkt ook door indien je nog terugwerkende kracht mutaties doorvoert in Tijdregistratie over voorgaande perioden. Er zal dan een nabetaling berekend worden voor ORT op zaterdag van 08.00 tot 12.00 uur. Indien dit zich voordoet en ongewenst is dien je voor de betreffende medewerkers handmatig een tegenboeking te doen voor rubriek P00032 Uren ORD (2e percentage) met bijvoorbeeld functie 700350 Incidentele variabele mutaties nadat de variabele gegevens zijn aangemaakt vanuit Tijdregistratie. Let er daarbij wel op of de rubriek P00032 tellend of vervangend is gedefinieerd in jullie HR Core Beaufort omgeving. Indien de rubriek tellend is dan kan een negatieve tegenboeking worden gedaan, is rubriek vervangend dan dient natuurlijk de nieuwe gewenste waarde te worden opgegeven.     Gewijzigd en verbeterd Performanceverbetering inlogproces Beaufort Waarom Maandelijks leveren we releases uit met functionele verbeteringen, bugfixes en aanpassingen in het kader van wet- en regelgeving. Daarnaast zijn we ook continue aan de slag met het in kaart brengen- en uitvoeren van technische verbeteringen. Dat kunnen verbeteringen in de infrastructuur rondom HR Core Beaufort zijn, maar ook verbeteringen in de applicatie zelf. Hoe Gedurende het inloggen op Beaufort werden een aantal controles uitgevoerd die heden ten dage niet meer relevant zijn. Deze controles zijn aangepast en waar mogelijk verwijderd.  Actie Geen actie noodzakelijk.   Burgerlijke staat met een afwijkende datum ingang wijziging Waarom Medewerkers kunnen in de Youforce app onder andere hun burgerlijke staat (rubriek P00329) muteren. Bij een dergelijke mutatie wordt de systeemdatum als ingangsdatum van de mutatie meegegeven. In de praktijk vaak resulterend in een ingangsdatum ongelijk aan de eerste dag van de salarisperiode, wat tot afkeurmeldingen in de keten HR Core Beaufort-Payroll Gemal leidde.  Die meldingen werden veroorzaakt doordat een afwijkende ingangsdatum voor rubriek P00329 niet was toegestaan. Hoe In HR Code Beaufort zijn de rubriekinstellingen voor rubriek P00329 aangepast: vanaf deze release wordt een afwijkende ingangsdatum toegestaan. Ook in Payroll Gemal zijn vergelijkbare wijzigingen doorgevoerd. Actie Geen actie noodzakelijk   BIG-nummer rubrieken zonder voorloopnul Waarom Een BIG-nummer bestaat uit 11 posities en bevat eventueel voorloopnullen. Je hoort een BIG-nummer wat korter is dan 11 posities dan ook vast te leggen met een voorloopnul of voorloopnullen. In HR Core Beaufort werd in verband met het numerieke karakter een eventuele voorloopnul/nullen echter niet in de database opgeslagen. Het betreft de rubrieken P09165 (BIG-nummer) en PI0409 (2e BIG-nummer).  Hoe De syntax van de beide rubrieken is gewijzigd zodat de voorloopnul of nullen ook worden opgeslagen in de database. Hierbij is het ook verplicht dat alle 11 posities worden vastgelegd.  Als dat niet het geval is, wordt de mutatie geweigerd. Actie Je kunt eventuele BIG nummers die zijn opgeslagen zonder voorloopnul(len) opnieuw vastleggen inclusief de voorloopnul(len). Omdat de configuratie van de rubrieken P09165 (BIG-nummer) en PI0409 (2e BIG-nummer) is gewijzigd, zullen deze aanpassingen gesynchroniseerd moeten worden met Self Service. Dit kun je bewerkstelligen met de functie 'Incidentele export TM en HSS' (functie 175510) (minimaal de optie 'Rubrieken tabel en referentiewaardes' aangevinkt). Mogelijk dat deze functie in jouw omgeving al periodiek in de batch is gescheduled.     Opgeloste meldingen Functieomschrijving in de historietabel heeft niet de volledige lengte (change 59105114) Melding In de historie tabel wordt de omschrijving van een functie maar met 30 posities opgeslagen terwijl er 50 posities kunnen worden opgegeven. Oplossing Door een aanpassing in de programmatuur worden nu in de historie tabel de volledige 50 posities weggeschreven. Actie Geen actie noodzakelijk.   Omschrijvingen daglonen UWV omgewisseld (change 7917263) Melding De omschrijvingen van rubrieken P01632 Dagloon ziek tgv zwangerschap en P01633 Dagloon zwangerschaps- en bevallingsverlof zijn abusievelijk omgewisseld. Dit kan leiden tot verwarring en foutieve ingave van de daglonen. Oplossing De omschrijving van rubriek P01632 moet zijn “Dagloon zwangerschaps- en bevallingsverlof” met vensteromschrijving “Dagloon WAZO”.  De omschrijving van rubriek P01633 moet zijn “Dagloon ziek tgv zwangerschap” met vensteromschrijving “Dagloon zk tgv zwang”. Deze vensteromschrijving is aangepast om meer duidelijkheid te geven tijdens het vastleggen in met name functie 701015 Ziektewet uitkering.  Ook zijn in functie 701006 Raadplegen periodegeg. sal. ver. de labels “Dagloon zwangerschaps- en bevallingsverlof” en “Dagloon ziek tgv zwangerschap” omgewisseld, evenals de bijbehorende salariscodes “02484” en “02485”. Deze stonden namelijk ook bij het verkeerde veld.  Actie Geen verdere actie noodzakelijk.

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 26 april 2025.   Mededelingen  Mogelijkheid tot het stellen van vragen met betrekking tot de releasenotes Op het ideeënportaal kwam het verzoek om naar aanleiding van de gepubliceerde HR Core releasenotes vragen te kunnen stellen in geval van onduidelijkheden. In dat kader zullen we net als vorige maand een releasenotes gerelateerd forumtopic 'Vragen releasenotes 2025-05'' openen. Klik hier om naar dit forum te gaan.  In dit topic kun je je releasenotes gerelateerde vragen stellen, we zullen daar dan zo spoedig mogelijk op reageren. En wellicht heeft een andere gebruiker ook wel een antwoord op de gestelde vraag! We hopen op deze wijze ook meer feeling te krijgen met de vragen die de releasenotes zoal opleveren, zodat we hier bij het schrijven ervan al rekening mee kunnen houden. Na een aantal maanden zullen we evalueren in hoeverre deze opzet de gewenste waarde oplevert. Vooraankondiging uitfaseren van de module 'Begroting en budgetbewaking' HR Core Beaufort kent een lange historie en heeft in de loop der jaren een breed scala aan functionaliteit opgebouwd. Functionaliteit die heden ten dage nog veel wordt gebruikt, maar ook functionaliteit die niet meer wordt gebruikt. De module 'Begroting en budgetbewaking' behoort tot die laatste categorie. In dat kader zijn we voornemens om deze module in de tweede helft van dit jaar uit HR Core Beaufort te verwijderen.  We zullen t.z.t. hierover uiteraard nader communiceren. Gebruik van de SV-dagen rubrieken P00447/P00606 binnen de module Tijdregistratie We hebben gemerkt dat sommige klanten de SV-dagen rubrieken P00447 Extra uren parttimer en P00606 Correctie SV-dagen in de HR Core module Tijdregistratie misschien niet helemaal goed gebruiken. Als beide rubrieken in dezelfde algemene regeling Tijdregistratie gebruikt worden (Tijdregistratie > Regelingen > functie 200275 Regeling algemeen), bijvoorbeeld in regeling ALG, AUL of een andere zelfgekozen naam, dan kan dit leiden tot een te hoog aantal SV-dagen voor een medewerker in één salarisperiode. Dit gebeurt als er dagen zijn waarop alleen extra uren zijn opgegeven (activiteitssoorten 14 Extra uren part. zndr ORT, 15 Extra uren parttimer of 16 Overwerk) én dagen waarop normale gewerkte uren zijn opgegeven (activiteitssoort 05 Gewerkte uren). Voor meer informatie en de eventuele acties zie het topic  Berekening van SV-dagen in de HR Core module Tijdregistratie (change 50063542) in het hoofdstuk 'Opgeloste meldingen'! Update waarde van stuurgegeven HSS_MEXP In de 2023-05 release hebben we het mogelijk gemaakt om de exportbestanden ten behoeve van HRSS op de delen in meerdere kleinere bestanden. Dit omdat de verwerking van een enkel (erg) groot bestand tot problemen in HRSS kon leiden. Klik hier voor meer informatie. Veel klanten hebben in de loop der tijd zelf al een waarde aan het stuurgegeven HSS_MEXP (het stuurgegeven waarmee de grootte van de exportbestanden kan worden gereguleerd) toegekend.  Er zijn echter ook nog een aantal omgevingen waarin het stuurgegeven nog steeds leeg is. Op basis van onze praktijkervaringen waarbij het opknippen in meerdere bestanden tot significant minder issues binnen HRSS leidt, zullen we in die gevallen waarin het stuurgegeven nog leeg is automatisch de waarde 500 toekennen. Deze actie zullen we op korte termijn (in de week ná de release) uitvoeren en heeft verder geen impact voor de gebruiker, anders dan dat er nu mogelijk meerdere bestanden worden aangemaakt in plaats van één. Nieuwe cao’s VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg Momenteel is er een principeakkoord voor de cao’s VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg. Na alle waarschijnlijkheid worden deze zeer binnenkort definitief. In deze principeakkoorden zijn diverse nieuwe bepalingen opgenomen die impact hebben op het verwerken van roosterdata.  De huidige regelingen binnen HR Core Beaufort Tijdregistratie zijn niet geschikt voor deze nieuwe vergoedingen. Nu zijn er twee manieren op dit op te lossen:   De ontwikkeling van nieuwe regelingen binnen Tijdregistratie. Roostersystemen maandelijks de salariscomponenten voor deze nieuwe bepalingen laten berekenen en dit aanleveren via Beaufort Indirect Muteren (DPIA100 bestand).  Aangezien het aanleveren van looncomponenten door roosterapplicaties via de route indirect muteren momenteel al gedaan wordt door verschillende roosterleveranciers voor een behoorlijk aantal klanten en dit tevens de werkwijze wordt voor alle roosterleveranciers en klanten als in de toekomst Beaufort Tijdregistratie wordt uit gefaseerd, is gekozen voor deze oplossing. Momenteel is Visma|Raet in overleg met de roosterleveranciers in de sectoren VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg (Ortec, C-quential, Intus, Ultimo Software, Pinkroccade, Nedap, Interflex/Allegion, Monaco en Paralax) om deze oplossing tijdig te realiseren. Omdat er vaak sprake is van 'maatwerk'-achtige koppelingen is het advies om hierover ook met uw roosterleverancier contact op te nemen. Naast het berekenen van de looncomponenten zal er gebruikgemaakt worden van variabele directe doorbelastingen voor de kostentoerekening van deze looncomponenten. Door variabele directe doorbelasting te gebruiken worden de kosten door Gemal geboekt op de juiste kostensoort, -plaats en -drager combinaties via de Gemal journaalpost. Hierdoor is het niet nodig om deze kosten nog te herverdelen en te journaliseren via PKB. Dit is ook niet mogelijk aangezien deze uren niet langer worden doorgegeven aan Tijdregistratie en dus ook niet aan de verdeeluren PKB.  Wij houden u verder op de hoogte van deze ontwikkelingen. Er gelden verschillende ingangsdatums voor de diverse cao bepalingen. Wij zullen je per cao bepaling tijdig via de release notes of community berichten informeren. Bepaling overwerk / extra uren (meerwerk) Alle drie de principeakkoorden hebben één cao bepaling gemeen, namelijk dat de bepaling omtrent overwerk inclusief de overwerkvergoeding komt te vervallen. In plaats daarvan zijn alle uren die extra gewerkt worden boven de vaste contractomvang extra uren (meeruren). Deze afspraak is gemaakt met ingang van 01-01-2025.  Aangezien de cao Gehandicaptenzorg per mei 2025 definitief is en het de verwachting is dat ook de cao VVT per mei 2025 definitief* wordt, is er voor deze cao's in deze release notes reeds een beschrijving opgenomen met betrekking tot de werkwijze voor een mogelijke correctie van overwerk met terugwerkende kracht over 2025. Zie onderdelen “CAO Gehandicaptenzorg: Corrigeren overwerk met terugwerkende kracht” en “CAO VVT: Corrigeren overwerk met terugwerkende kracht”.   (*) Op de website van enkele vakbonden is bericht dat de nieuwe CAO VVT inmiddels definitief is. Het klopt dat de achterban van zowel de vakbonden als van Actiz hebben ingestemd met het principeakkoord. Actiz heeft ons echter aangegeven dat de CAO nog niet formeel tot stand is gekomen totdat de definitieve teksten zijn aangeboden aan het ministerie van SZW. Dat is in dit geval extra van belang, omdat de partijen de definitieve tekst nog op punten aan het afspreken en uitwerken zijn. Op verzoek van Actiz wachten wij daarom tot deze teksten gereed zijn, met het verwerken van het akkoord in onze software.   Cao GGZ Ook voor de nieuwe cao GGZ, die binnenkort definitief zal worden, geldt iets soortgelijks. Ook hier vervalt overwerk en moet dit met teugwerkende kracht gecorrigeerd worden naar extra uren. Het onderdeel “CAO GGZ: Corrigeren overwerk met terugwerkende kracht” zal worden gepubliceerd als de cao definitief is geworden, na alle waarschijnlijkheid wordt dit de juni 2025 release notes. Geadviseerd wordt om alvast de onderdelen “CAO Gehandicaptenzorg: Corrigeren overwerk met terugwerkende kracht” en “CAO VVT: Corrigeren overwerk met terugwerkende kracht” te lezen om reeds geïnformeerd te zijn. Naast het corrigeren van overwerk naar extra uren geldt in de nieuwe cao GGZ dat er een nieuwe toeslag van 3,50 per gewerkt extra uur wordt geïntroduceerd. Ook deze zal dus met terugwerkende kracht moeten worden ingevoerd. Deze laatste toeslag wordt niet ondersteund in de HR Core module Tijdregistratie. Deze cao bepaling vormt onderdeel van de oplossing 2 die hierboven is beschreven.  Wij adviseren daarom om al contact op te nemen met uw roosterleverancier.     CAO wijzigingen CAO Gehandicaptenzorg: Corrigeren overwerk met terugwerkende kracht Waarom In de nieuwe CAO Gehandicaptenzorg is afgesproken dat de bepalingen omtrent overwerk inclusief de overwerkvergoeding komen te vervallen. In plaats daarvan zijn alle uren die extra gewerkt worden boven de vaste contractomvang extra uren (meeruren). Deze afspraak is gemaakt met ingang van 01-01-2025. Advies reeds gecompenseerd of betaald overwerk De VGN heeft bij ons aangegeven dat de balans mbt overwerk volgens de CAO pas na een halfjaar mag worden opgemaakt. Indien werkgevers over de reeds verstreken periode in 2025 toch al overwerk hebben gecompenseerd of betaald, hebben de CAO dus niet gevolgd, daarom kan de VGN geen officiële uitspraak doen over de werkwijze voor corrigeren. De werkgevers hebben afwijkende afspraken gemaakt en zullen adhv de praktijksituatie moeten beoordelen hoe ze hiermee omgaan. Gezien de grote gevolgen van correcties met terugwerkende kracht, kan het begrijpelijk zijn als je ervoor kiest om enkel per ommegaande de nieuwe regels te volgen. Je voert dan dus geen herstel met terugwerkende kracht uit. Desgewenst kunnen ze de helpdesk van de VGN vragen voor advies. Wij weten dat het tussentijds uitbetalen of compenseren van overwerk in praktijk wel gebeurt en willen je derhalve informeren wat je opties zijn in Youforce, indien deze situatie op jou van toepassing is. Vanuit administratief oogpunt is ons advies om vanaf 05-2025 vanuit je roostersysteem niet langer overwerk, maar alleen extra uren (meerwerk) te boeken indien de situatie daartoe aanleiding geeft. Hiermee voorkom je complexe aanpassingen over voorgaande perioden die belastend zijn voor je eigen administratie, maar die ook de betaling aan de werknemers raakt. Indien je toch overweegt om de situatie met terugwerkende kracht te wijzigen, houd dan rekening met de aandachtspunten beschreven in dit onderdeel. Naar ons idee is de enige robuuste oplossing als je overwerk diensten/activiteiten wil corrigeren om dat in de bron te doen: het roostersysteem. Een correctie in ons systeem (HR Core Beaufort) kan immers weer overschreven worden als er een nieuwe levering met terugwerkende kracht uit het roostersysteem zou plaatsvinden.  PKB / Correctie journaalposten Indien door je organisatie gebruik wordt gemaakt van de module PKB dien je je te realiseren dat de correcties niet worden verwerkt in de module PKB! Er worden dus geen correctie journaalposten vervaardigd voor de TWK correcties. Gemal zal de correcties standaard journaliseren gebaseerd op de loonverdeling en eventuele directe doorbelastingen. Maar deze Gemal journaalpost zal niet worden herverdeeld door PKB.  Dit heeft dus negatieve gevolgen voor de kostentoerekening in het financiële systeem. Tegenboekingen van overwerk komen (mogelijk) niet terecht op dezelfde kostensoort, -plaats en -drager en/of in dezelfde verhouding als de oorspronkelijke opboekingen. Tevens worden de gecorrigeerde opboekingen van extra uren niet gejournaliseerd op basis van het gewerkte rooster.  In geval van gebruik van de module PKB adviseren we je daarom met klem om af te zien van een correctie met terugwerkende kracht, om onherstelbare fouten in je financiële administratie te voorkomen. Mocht je toch willen corrigeren dan wijzen wij er op dat de correctie in de module Tijdregistratie wel correct wordt verwerkt in de salarisverwerking, maar natuurlijk wel kan leiden tot vorderingen omdat de toeslag op extra uren (meerwerk) lager is dan die op overwerk. Daar staat tegenover dat over extra uren (meerwerk) vakantieuren en reserveringen vakantiegeld en eindejaarsuitkering worden opgebouwd. De reserveringen en de verlofuren hebben echter geen directe geldwaarde in de maand dat je de correctie uitvoert, terwijl de toeslagen op het overwerk wel worden teruggevorderd. In de oude CAO Gehandicaptenzorg werden uren overwerk gecompenseerd in tijd (compensatieverlof). Als de werknemer dit compensatieverlof reeds heeft genoten, dan kan een negatief verlofsaldo ontstaan op het moment dat dit overwerk wordt omgezet naar extra uren (meerwerk) en de medewerker deze extra uren niet compenseerd maar laat uitbetalen. Bedenk hoe je hiermee wilt omgaan.  Roosterleveranciers Wij hebben de bij ons bekende roosterleveranciers geïnformeerd over deze cao bepaling. Daarbij hebben we informatie verstrekt over de voorwaarden waaraan een correctiebestand voor tijdregistratie moet voldoen. Het is bij ons (nog) niet bekend welke roosterleveranciers precies kunnen voldoen aan deze voorwaarden, hoewel enkele hebben aangegeven dat dergelijke aanpassingen tot de opties behoren . Wij adviseren daarom om contact op te nemen met uw roosterleverancier. Wij hebben informatie verstrekt aan de volgende roosterleveranciers: Ortec, C-quential, Intus, Ultimo Software, Pinkroccade, Nedap, Interflex/Allegion, Monaco en Paralax. Staat uw roosterleverancier hier niet bij neem dan ook contact met hen op en informeer ons ook door een reactie op dit community bericht (graag met contactpersoon).  Hoe Voor de werkgevers die gebruik maken van Tijdregistratie en die overwerk willen corrigeren naar extra uren, dienen vanuit het roostersysteem één (of meerdere) correctiebestand(en) aangeleverd te worden aan HR Core Tijdregistratie in de actuele maand.  De overwerk-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 16 Overwerk) dienen daarbij vervangen te worden door extra uren-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 15 Extra uren parttimer of eventueel naar keuze aan activiteitssoort 14 Extra uren part. Zndr ORT) in het roostersysteem. Dit dient te gebeuren voor de maanden Februari 2025 (dit zijn immers de uren van Januari 2025) t/m de actuele periode. Deze correcties dienen vervolgens aangeleverd te worden aan Tijdregistratie in de actuele periode. Inrichten (nieuwe) activiteiten Tijdregistratie In de oude CAO Gehandicaptenzorg werden uren overwerk gecompenseerd in tijd en de toeslag uitbetaald. Extra uren werden in de oude CAO Gehandicaptenzorg uitbetaald. In de nieuwe CAO Gehandicaptenzorg vervalt overwerk en worden extra uren (standaard) gecompenseerd in tijd en eventueel op verzoek van de werknemer uitbetaald. Dit kan gevolgen hebben voor de inrichting van de door jullie gebruikte activiteiten in HR Core Beaufort. Beoordeel de inrichting van de activiteiten en pas deze zonodig aan aan de nieuwe cao. Let daarbij goed op het compenseren of uitbetalen van de basisuren en toeslag uren.  Actie 1 - Inrichten (nieuwe) activiteiten Tijdregistratie Zorg ervoor dat de Tijdregistratie activiteiten correct zijn ingericht conform de nieuwe cao en de door jullie gehanteerde werkwijze met betrekking tot compenseren en betalen. Zie ook tekst hierboven. Gebruik de (nieuwe) activiteiten om de correcties door te voeren in het bronsysteem. 2 - Voorbereiding Tijdregistratie kent 2 manieren van correcties aanleveren, maar slechts één van beide is geschikt voor deze correctie van overwerk naar extra uren, namelijk de methode “Correctieverwerking = Herrekenen”. Voor deze correctie dient daarom voor alle relevante instellingen met behulp van functie 704010 Correcties tijdregistratie, werkgevercode S00990 Correctie Tijdregistratie  = 0 (Herrekenen) gezet te worden. Zie ook de HR Core Beaufort HELP informatie “Import tijdregistratie - inleiding & taak” bij functie 200297 Import tijdregistratie. Voor deze correctiemethode dienen:  alle in het bronsysteem gewijzigde regels alsmede de niet gewijzigde regels voor de betreffende dienstverband-organisatorische eenheid-dag combinatie opnieuw aangeleverd te worden. Er kan dus niet worden volstaan met het alleen doorgeven van de gewijzigde regels.  als alle eerder vastgelegde regels voor de dienstverband-organisatorische eenheid-dag combinatie zijn verwijderd, dan moet er tenminste één verwijderde regel worden doorgegeven met als indicatie verwijderd = J. Vanzelfsprekend is het aanleveren van alle verwijderde regels met als indicatie 'Verwijderd = J', ook in orde. de correcties in voorgaande perioden kunnen samen met de gegevens voor de actuele periode worden aangeboden, in één importbestand of als separate bestanden. Voorbeelden: Regels bronsysteem oud* Regels bronsysteem nieuw** Regels in het importbestand*** 1 jan, 1001/1, 05, 0.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 15, 12.00- 16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 15, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 Regel verwijderd 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 of 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00, J 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 Beide regels verwijderd 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00, J of 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00, J 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00, J * Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak ** Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak en oranje = de mutatie *** Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak, indicatie verwijderd (J = Ja)   3 - Importeren correctiebestanden Correctie bestanden, of indien de correcties zijn opgenomen in het bestand voor de actuele periode, het actuele bestand worden geïmporteerd met behulp van functie 200297 Import tijdregistratie. Daarbij dienen de volgende gegevens te worden opgegeven: Verwerkingsmethode Overschrijvend Hier dien je te kiezen voor de optie Verwerkingsmethode Overschrijvend = per dienstverband. Bij deze keuze worden voor de dienstverbanden die in het importbestand voorkomen, de aanwezige regels binnen de opgegeven importperiode(s) verwijderd, waarna de nieuwe regels geïmporteerd worden. Verwerkingsperiode Je moet een periode opgeven door een begin- en einddatum in te vullen. Deze periode moet overeenkomen met de inhoud van het (correctie)bestand dat wordt geïmporteerd.  Enkel importregels overschrijven Of uitsluitend de regels afkomstig uit een eerder importproces of ook de regels die in de module Tijdregistratie zijn ingevoerd of gemuteerd, worden verwijderd is afhankelijk van de keuze die gemaakt wordt bij ‘Enkel importregels overschrijven’. Is het aankruisvakje nìet ingevuld, dan worden alle regels van een dienstverband eerst verwijderd voordat de nieuwe regels worden geïmporteerd. Daaronder zijn dan ook de eventuele regels die niet geïmporteerd zijn, maar in Beaufort Tijdregistratie zelf zijn vastgelegd. Is het aankruisvakje wèl ingevuld,  dan worden alleen de regels die eerder geïmporteerd zijn verwijderd en worden de daarna de nieuwe importregels ingelezen (de gegevens, die handmatig in Beaufort vastgelegd zijn worden bij deze keuze dus niet verwijderd). Het aankruisvakje wèl ingevuld lijkt ons de voor de hand liggende keuze. Houdt dan wel rekening met overwerk dat eventueel handmatig is opgegeven in Tijdregistratie. Dit moet ook handmatig gecorrigeerd moeten worden in Tijdregistratie. Uitgebreid verslag Vullen naar eigen keuze. Houdt er wel rekening mee dat de keuze ‘aanzetten’ tot een zeer uitgebreid verslag zal leiden!   4 - Corrigeren via indirect muteren / DPIA100 Indien er geen gebruik wordt gemaakt van Tijdregistratie, maar er toch besloten wordt om overwerk te corrigeren dan dient het roostersysteem correcties aan te leveren via Indirect muteren / DPIA100. Voor het tegenboeken van overwerkuren en overwerktoeslag moet per gecorrigeerde maand ook een terugwerkende kracht mutatie met waarde = 0 worden geboekt voor alle rubrieken van de betreffende medewerker waarop oorspronkelijk overwerk (toeslag) uren zijn geboekt.    5 - Verlofopbouw over extra uren Wellicht ten overvloede willen wij erop wijzen dat met behulp van HR Core Beaufort functie 163013 Bereken verlof obv extra uren de verlofopbouw plaatsvindt op basis van de extra uren. Deze functie dus uitvoeren nadat de variabele mutaties voor de correcties vanuit Tijdregistratie zijn aangemaakt via functie 200291 Aanmaken variabele mutaties.   CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 29 april 2025 is er een nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 32. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kinderopvang: Bevrijdingsdag 5 mei wordt jaarlijks een vrije dag Waarom In de nieuwe CAO Kinderopvang voor 2025/2026 is bepaald dat bevrijdingsdag 5 mei jaarlijks een vrije dag wordt. Hoe Indien er gebruik wordt gemaakt van de feestdagenkalender in de HR Core Beaufort verlofmodule dan heeft dat gevolgen.  Actie Voeg in functie 206507 Feestdagenkalender 5 mei als feestdag toe voor 2025 en eventueel volgende jaren. Doe dit voor alle verlofsoorten die in gebruik zijn voor feestdagen. Vaak zijn meerdere verlofsoorten in gebruik voor meerdere religies! Voer de functie 163002 Verlofrechtberekening uit voor 2025 zodat de extra feestdag wordt toegevoegd aan het verlofsaldo van de betrokken medewerkers.   CAO Politie: Nulstellen saldo IKB-netto bij jaarovergang Waarom Aan de medewerker is per januari 2025 onder andere een netto budget toegekend. Dit budget moet met ingang van het nieuwe kalenderjaar weer nulgesteld worden. Hoe Hiervoor  hebben we nieuwe aansturing gemaakt, zie het  onderwerp “Uitbreiding Persoonlijk Budget: nulstellen saldo” in deze releasenotes. Zie voor meer informatie ook de Payroll Gemal release notes. Actie Waar nodig tijdig instellen van nieuwe referentiewaarden in genoemde rubrieken.      CAO VVT: Corrigeren overwerk met terugwerkende kracht Waarom In de nieuwe CAO VVT is afgesproken dat de bepalingen omtrent overwerk inclusief de overwerkvergoeding komen te vervallen. In plaats daarvan zijn alle uren die extra gewerkt worden boven de vaste contractomvang extra uren (meeruren). Deze afspraak is gemaakt met ingang van 01-01-2025.   Advies Actiz heeft bij ons aangegeven dat het uitbetalen van overwerk tijdens het kalenderjaar niet in de geest van de CAO is en dat ze derhalve geen algemene uitspraak kunnen doen over hoe te handelen over de reeds verstreken periode in 2025. Gezien de grote gevolgen van correcties met terugwerkende kracht, kan het begrijpelijk zijn als je ervoor kiest om enkel per ommegaande de nieuwe regels te volgen. Je voert dan dus geen herstel met terugwerkende kracht uit. Bij twijfel kun je de Actiz helpdesk benaderen voor advies in je eigen situatie. Wij weten dat het tussentijds uitbetalen of compenseren van overwerk in praktijk wel gebeurt en willen je derhalve informeren wat je opties zijn in Youforce, indien deze situatie op jou van toepassing is. Vanuit administratief oogpunt is ons advies om vanaf het moment dat de CAO van kracht wordt (waarschijnlijk 05-2025, informatie volgt nog op de community) vanuit je roostersysteem niet langer overwerk, maar alleen extra uren (meerwerk) te boeken indien de situatie daartoe aanleiding geeft. Hiermee voorkom je complexe aanpassingen over voorgaande perioden die belastend zijn voor je eigen administratie, maar die ook de betaling aan de werknemers raakt. Indien je toch overweegt om de situatie met terugwerkende kracht te wijzigen, houd dan rekening met de aandachtspunten beschreven in dit onderdeel. Naar ons idee is de enige robuuste oplossing als je overwerk diensten/activiteiten wil corrigeren om dat in de bron te doen: het roostersysteem. Een correctie in ons systeem (HR Core Beaufort) kan immers weer overschreven worden als er een nieuwe levering met terugwerkende kracht uit het roostersysteem zou plaatsvinden.    PKB / Correctie journaalposten Indien door je organisatie gebruik wordt gemaakt van de module PKB dien je je te realiseren dat de correcties niet worden verwerkt in de module PKB! Er worden dus geen correctie journaalposten vervaardigd voor de TWK correcties. Gemal zal de correcties standaard journaliseren gebaseerd op de loonverdeling en eventuele directe doorbelastingen. Maar deze Gemal journaalpost zal niet worden herverdeeld door PKB.  Dit heeft dus negatieve gevolgen voor de kostentoerekening in het financiële systeem. Tegenboekingen van overwerk komen (mogelijk) niet terecht op dezelfde kostensoort, -plaats en -drager en/of in dezelfde verhouding als de oorspronkelijke opboekingen. Tevens worden de gecorrigeerde opboekingen van extra uren niet gejournaliseerd op basis van het gewerkte rooster.  In geval van gebruik van de module PKB adviseren we je daarom met klem om af te zien van een correctie met terugwerkende kracht, om onherstelbare fouten in je financiële administratie te voorkomen. Mocht je toch willen corrigeren dan wijzen wij er op dat de correctie in de module Tijdregistratie wel correct wordt verwerkt in de salarisverwerking, maar natuurlijk wel leidt tot vorderingen omdat de toeslag op extra uren (meerwerk) lager is dan die op overwerk. Daar staat tegenover dat over extra uren (meerwerk) vakantieuren en reserveringen vakantiegeld en eindejaarsuitkering worden opgebouwd. De reserveringen en de verlofuren hebben echter geen directe geldwaarde in de maand dat je de correctie uitvoert, terwijl de toeslagen op het overwerk wel worden teruggevorderd. De oude CAO VVT bood ook de mogelijkheid om de uren overwerk te compenseren in tijd (compensatieverlof). Als de werknemer dit compensatieverlof reeds heeft genoten, dan kan  een negatief verlofsaldo ontstaan op het moment dat dit overwerk wordt omgezet naar extra uren (meerwerk). Bedenk hoe je hiermee wilt omgaan.    Roosterleveranciers Wij hebben de bij ons bekende roosterleveranciers geïnformeerd over deze cao bepaling. Daarbij hebben we informatie verstrekt over de voorwaarden waaraan een correctiebestand voor tijdregistratie moet voldoen. Het is bij ons (nog) niet bekend welke roosterleveranciers precies kunnen voldoen aan deze voorwaarden, hoewel enkele hebben aangegeven dat dergelijke aanpassingen tot de opties behoren . Wij adviseren daarom om contact op te nemen met uw roosterleverancier. Wij hebben informatie verstrekt aan de volgende roosterleveranciers: Ortec, C-quential, Intus, Ultimo Software, Pinkroccade, Nedap, Interflex/Allegion, Monaco en Paralax. Staat uw roosterleverancier hier niet bij neem dan ook contact met hen op en informeer ons ook door een reactie op dit community bericht (graag met contactpersoon).  Hoe Voor de werkgevers die gebruik maken van Tijdregistratie en die overwerk willen corrigeren naar extra uren, dienen vanuit het roostersysteem één (of meerdere) correctiebestand(en) aangeleverd te worden aan HR Core Tijdregistratie in de actuele maand.  De overwerk-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 16 Overwerk) dienen daarbij vervangen te worden door extra uren-diensten/activiteiten (gekoppeld aan activiteitssoort 15 Extra uren parttimer of eventueel naar keuze aan activiteitssoort 14 Extra uren part. Zndr ORT) in het roostersysteem. Dit dient te gebeuren voor de maanden Februari 2025 (dit zijn immers de uren van Januari 2025) t/m de actuele periode. Deze correcties dienen vervolgens aangeleverd te worden aan Tijdregistratie in de actuele periode. Actie 1 - Voorbereiding Tijdregistratie kent 2 manieren van correcties aanleveren, maar slechts één van beide is geschikt voor deze correctie van overwerk naar extra uren, namelijk de methode “Correctieverwerking = Herrekenen”. Voor deze correctie dient daarom voor alle relevante instellingen met behulp van functie 704010 Correcties tijdregistratie, werkgevercode S00990 Correctie Tijdregistratie  = 0 (Herrekenen) gezet te worden. Zie ook de HR Core Beaufort HELP informatie “Import tijdregistratie - inleiding & taak” bij functie 200297 Import tijdregistratie. Voor deze correctiemethode dienen:  alle in het bronsysteem gewijzigde regels alsmede de niet gewijzigde regels voor de betreffende dienstverband-organisatorische eenheid-dag combinatie opnieuw aangeleverd te worden. Er kan dus niet worden volstaan met het alleen doorgeven van de gewijzigde regels.  als alle eerder vastgelegde regels voor de dienstverband-organisatorische eenheid-dag combinatie zijn verwijderd, dan moet er tenminste één verwijderde regel worden doorgegeven met als indicatie verwijderd = J. Vanzelfsprekend is het aanleveren van alle verwijderde regels met als indicatie 'Verwijderd = J', ook in orde. de correcties in voorgaande perioden kunnen samen met de gegevens voor de actuele periode worden aangeboden, in één importbestand of als separate bestanden. Voorbeelden: Regels bronsysteem oud* Regels bronsysteem nieuw** Regels in het importbestand*** 1 jan, 1001/1, 05, 0.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 15, 12.00- 16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 15, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 Regel verwijderd 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 of 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00, J 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00 Beide regels verwijderd 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00, J of 1 jan, 1001/1, 05, 10.00-11.00, J 1 jan, 1001/1, 16, 12.00-16.00, J * Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak ** Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak en oranje = de mutatie *** Opbouw voorbeeldregels = datum/dag, persoon/dienstverband, activiteitscode, tijdvak, indicatie verwijderd (J = Ja)   2 - Importeren correctiebestanden Correctie bestanden, of indien de correcties zijn opgenomen in het bestand voor de actuele periode, het actuele bestand worden geïmporteerd met behulp van functie 200297 Import tijdregistratie. Daarbij dienen de volgende gegevens te worden opgegeven: Verwerkingsmethode Overschrijvend Hier dien je te kiezen voor de optie Verwerkingsmethode Overschrijvend = per dienstverband. Bij deze keuze worden voor de dienstverbanden die in het importbestand voorkomen, de aanwezige regels binnen de opgegeven importperiode(s) verwijderd, waarna de nieuwe regels geïmporteerd worden. Verwerkingsperiode Je moet een periode opgeven door een begin- en einddatum in te vullen. Deze periode moet overeenkomen met de inhoud van het (correctie)bestand dat wordt geïmporteerd.  Enkel importregels overschrijven Of uitsluitend de regels afkomstig uit een eerder importproces of ook de regels die in de module Tijdregistratie zijn ingevoerd of gemuteerd, worden verwijderd is afhankelijk van de keuze die gemaakt wordt bij ‘Enkel importregels overschrijven’. Is het aankruisvakje nìet ingevuld, dan worden alle regels van een dienstverband eerst verwijderd voordat de nieuwe regels worden geïmporteerd. Daaronder zijn dan ook de eventuele regels die niet geïmporteerd zijn, maar in Beaufort Tijdregistratie zelf zijn vastgelegd. Is het aankruisvakje wèl ingevuld,  dan worden alleen de regels die eerder geïmporteerd zijn verwijderd en worden de daarna de nieuwe importregels ingelezen (de gegevens, die handmatig in Beaufort vastgelegd zijn worden bij deze keuze dus niet verwijderd). Het aankruisvakje wèl ingevuld lijkt ons de voor de hand liggende keuze. Houdt dan wel rekening met overwerk dat eventueel handmatig is opgegeven in Tijdregistratie. Dit moet ook handmatig gecorrigeerd moeten worden in Tijdregistratie. Uitgebreid verslag Vullen naar eigen keuze. Houdt er wel rekening mee dat de keuze ‘aanzetten’ tot een zeer uitgebreid verslag zal leiden!   3 - Corrigeren via indirect muteren / DPIA100 Indien er geen gebruik wordt gemaakt van Tijdregistratie, maar er toch besloten wordt om overwerk te corrigeren dan dient het roostersysteem correcties aan te leveren via Indirect muteren / DPIA100. Voor het tegenboeken van overwerkuren en overwerktoeslag moet per gecorrigeerde maand ook een terugwerkende kracht mutatie met waarde = 0 worden geboekt voor alle rubrieken van de betreffende medewerker waarop oorspronkelijk overwerk (toeslag) uren zijn geboekt.    4 - Verlofopbouw over extra uren Wellicht ten overvloede willen wij erop wijzen dat met behulp van HR Core Beaufort functie 163013 Bereken verlof obv extra uren de verlofopbouw plaatsvindt op basis van de extra uren. Deze functie dus uitvoeren nadat de variabele mutaties voor de correcties vanuit Tijdregistratie zijn aangemaakt via functie 200291 Aanmaken variabele mutaties.     CAO VVT: ORT bij verlof en ziekte Waarom In 2024 is naar aanleiding van een klantmelding een gesprek op gang gekomen met werkgeversorganisatie Actiz over de berekening van ORT bij ziekte en verlof. Wij rekenden destijds de ORT om naar een bedrag per gewerkt uur, waardoor het te betalen ORT bedrag bij verlof of ziekte meeveerde met de omvang van het contract. Deze methode staat bekend onder de naam ‘gemiddelde uren’. Als je meer uren ging werken, kreeg je ook meer ORT als je een volle maand verlof opnam of ziek was. Het omgekeerde was echter ook waar. Als je minder ging werken, kreeg je naar rato minder ORT voor een volle maand verlof of ziekte. Destijds gaf Actiz aan dat de bedoeling van de CAO was om het gemiddelde bedrag aan ORT over de referteperiode te betalen, ongeacht contractomvang. Naar aanleiding van deze uitspraak hebben we een nieuwe berekeningsmethode ‘gemiddelde bedragen’ geïntroduceerd, waarbij alleen het gemiddelde ORT bedrag over de referteperiode een rol speelt. Deze nieuwe methode is geïntroduceerd in release 2024-10. We hebben deze eerst optioneel aangeboden. Vanaf release 2025-01 hebben we de methode ook aangepast in de CAO ondersteuning. De afgelopen periode is gebleken dat de methode gemiddelde bedragen in praktijk tot een aantal ongewenste situaties leidt: Als een werknemer in de 6 maanden voorafgaand het verlof veel minder uren is gaan werken en vervolgens uit dienst gaat. De werknemer heeft dan een relatief hoog verlofsaldo, terwijl voor een maand vakantie op basis van het actuele contract heel weinig uren nodig zijn. Hierdoor krijgt de werknemer in de eindafrekening extreem veel ORT bij verlof bij uitdienst uitbetaald. Als een werknemer in de afgelopen 6 maanden veel minder uren is gaan werken en vervolgens vakantie opneemt, dan kan een soortgelijke situatie ontstaan. Als een werknemer een klein contract heeft, maar veel meeruren werkt (bijvoorbeeld bij min-maxers). De werknemer verdient dan ook ORT als de meeruren op onregelmatige tijden worden gewerkt. Bij vakantie hoeft de werknemer echter alleen voor het lage aantal vaste contracturen vakantie op te nemen en krijgt dan toch een vol maandgemiddeld ORT betaald. Er is immers in Gemal niet langer vast te stellen welke ORT betrekking heeft op meerwerk en welke niet. De betreffende cases zijn door diverse werkgevers voorgelegd aan zowel ons als aan Actiz. Dit heeft opnieuw de dialoog geopend met Actiz, waardoor het besluit uit 2024 is herzien. Met de kennis van nu, heeft Actiz aangegeven dat de methode gemiddelde uren toch de voorkeur heeft voor zowel ORT bij verlof als bij ziekte. Hoewel de cases zich voornamelijk voordoen bij verlof, vindt Actiz het net als wij wenselijk om een uniforme methode te hanteren. Hoe  In release 2025-05 gaan wij in Payroll Gemal de CAO ondersteuning aanpassen met terugwerkende kracht naar 2025-01. Op deze manier bieden we aansluitend door de tijd dezelfde berekeningsmethodiek voor je CAO. Zie voor meer informatie het Payroll Gemal bericht CAO VVT - ORT bij verlof en ziekte In verband met de overstap, zijn rubrieken P01885 Methode doorbetaling ziek en P01886 Methode doorbetaling verlof geïntroduceerd. Met deze invoercodes kon je ten tijde van de overstap de berekening op basis van gemiddelde uren behouden bij werknemers die reeds langere tijd ziek of met verlof waren. Het is immers niet wenselijk om tijdens de ziekte of langduriger verlof de berekening te veranderen, omdat ook de refertegegevens dan opnieuw (foutief) worden vastgesteld.  Nu de methode gemiddelde uren weer aansluitend toegepast wordt, zijn de afwijkende waarden voor genoemde rubrieken niet langer nodig voor een goede berekening. Daarom adviseren wij je deze rubrieken de waarde 0 = Berekeningsmethode zoals bij WG-geg. vastgelegd te geven. Voer deze mutaties uit met terugwerkende kracht naar het moment dat je aanvankelijk van methode was overgestapt, 2025-01 of 2024-10. Zie onderdeel Actie. Niet of later herstellen Deze herstelactie kan leiden tot vorderingen of nabetalingen. Hoewel de nieuwe situatie aansluit bij het (herziene) standpunt van Actiz, kunnen wij voorstellen dat je er in excessieve situaties voor kiest om maatwerk toe te passen.  Hieronder lichten we toe welke opties je hebt. Afwijkende methode toepassen Je kunt de methode gemiddelde bedragen blijven toepassen in een individueel geval door rubriek P01885 Methode doorbetaling ziek of P01886 Methode doorbetaling verlof vast te leggen met waarde 2. Je kunt deze rubriek vastleggen met terugwerkende kracht naar het startmoment van de huidige ziekteperiode of verlofperiode. Denk er wel aan om de code nul te stellen op het moment dat de ziekte of het verlof voorbij is, zodat de werknemer in een volgende situatie meegaat in de reguliere berekening. Afwijkend bedrag toepassen Je kunt ook zelf een afwijkend bedrag berekenen en dit vastleggen met rubriek P00035 Ziekengeld ORT, P00085 Ziekengeld overwerk, P00190 Ziekengeld meeruren en P01397 Ziekengeld BRD of P01100 / P00693 Correctie ORT bij verlof 1 / 2. Later overstapmoment kiezen Indien je meer tijd nodig hebt om over te stappen van methode, dan kun je de CAO ondersteuning in Payroll Gemal overschrijven op werkgeverniveau. Zie voor meer informatie het Payroll Gemal bericht CAO VVT - ORT bij verlof en ziekte Werknemers uit dienst Werknemers die al uit dienst zijn kunnen door de wijziging van werkgevercodes 08023 en 08070 in Payroll Gemal nog wel een nabetaling of vordering krijgen. Als je dat wilt voorkomen kan je rubriek P01885 en P01886 op de waarde 1 laten staan (en dus niet naar de waarde 0 muteren, zoals eerder hierboven vermeld).  Actie De rubrieken P01885 Methode doorbetaling ziekte en P01886 Methode doorbetaling verlof krijgen de waarde = 0 met behulp van HR Core Beaufort functie 700120 Collectieve mutaties.  Let op! Stappen in onderstaande volgorde uitvoeren! 1. Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren met afwijkende ingangsdatum 1 januari 2025 of 1 oktober 2024 afhankelijk van het moment dat je aanvankelijk van methode was overgestapt!     [1] Datum uit dienst >30042025, het selectieteken > moet worden opgegeven via het menu Extra (of rechter muis knop) en dan de optie Zoekprofiel of door het teken vooraf te laten gaan door de '+'-toets op het numerieke deel van het toetsenbord! Het resultaat moet zijn:   [2] waarde 1 en 2 wordt verkregen door achtereenvolgens de waarde 1 en dan 2 te selecteren met behulp van de indexknop.  Het resultaat moet zijn:     CAO Ziekenhuizen: ORT vergoeding zaterdag Waarom In de nieuwe cao is met ingang van 1 mei 2025 een ORT vergoeding van 38% op zaterdagochtend van 08.00 tot 12.00 uur ingevoerd. Hoe Indien gebruik wordt gemaakt van de HR Core module Tijdregistratie dient de regeling onregelmatigheid aangepast te worden  met ingang van juni 2025  omdat dan de uren van mei 2025 worden verwerkt in Tijdregistratie. Er bestond reeds een vergoeding van 38% op uren vallende tussen 06.00 uur en 08.00 uur en tussen 12.00 uur en 22.00 uur op zaterdag. De nieuwe regel kan dus worden 38% tussen 06.00 uur en 22.00 uur op zaterdag. Actie Pas met behulp van functie 200272 Regeling onregelmatigheid de tijdvakken aan voor de zaterdag.   Let op, deze verandering van de tijdvakken voor de zaterdag werkt ook door indien je nog terugwerkende kracht mutaties doorvoerd in Tijdregistratie over voorgaande perioden. Er zal dan een nabetaling berekend worden voor ORT op zaterdag van 08.00 tot 12.00 uur. Indien dit zich voordoet en ongewenst is dien je voor de betreffende medewerkers handmatig een tegenboeking te doen voor rubriek P00032 Uren ORD (2e percentage) met bijvoorbeeld functie 700350 Incidentele variabele mutaties nadat de variabele gegevens zijn aangemaakt vanuit Tijdregistratie.. Let er daarbij wel op of de rubriek P00032 tellend of vervangend is gedefinieerd in jullie HR Core Beaufort omgeving. Indien de rubriek tellend is dan kan een negatieve tegenboeking worden gedaan, is rubriek vervangend dan dient natuurlijk de nieuwe gewenste waarde te worden opgegeven.   CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling Waarom In de nieuwe cao is met ingang van 1 februari 2025 sprake van een loonsverhoging van 2%. Daarnaast is er sprake van een verhoging van de stagevergoeding en een introductie stagevergoeding voor coassistenten.  Hoe De nieuwe salarisregeling zal door Payroll Gemal worden geleverd met een tussentijdse release voor mei 2025. Zo gauw deze beschikbaar is wordt je hierover geïnformeerd op de Visma community. Het betreft salarisregeling 35. Het salarisbestand zal op de J-schijf (folder Payroll-tables) worden gezet. Voor de verhoging van de stagevergoeding wordt het bedrag van het bestaande inpasnummer 9402 aangepast.  Voor de introductie stagevergoeding voor coassistenten wordt een nieuw inpasnummer 9403 geïntroduceerd in de salarisregeling. Actie Geef inpasnummer 9403 met terugwerkende kracht op bij de coassistenten De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.     Nieuw Uitbreiding Persoonlijk Budget: nulstellen saldo Waarom Voor de verwerking van een Persoonlijk Budget zijn diverse aansturingen mogelijk. In de regel komt een dergelijk (bruto) budget uiterlijk aan het eind van het jaar tot uitbetaling. Er  kunnen echter ook budgetten voorkomen die niet tot uitbetaling komen in een jaar en die bij de jaarovergang nulgesteld moeten worden. Deze aansturingsmogelijkheid was nog niet aanwezig.  We gaan deze nieuwe mogelijkheid toevoegen aan de bestaande rubrieken waarmee je kunt afwijken op de aansturing op werkgeverniveau in Payroll Gemal. We breiden de referentiewaarden uit met de nieuwe waardes 5 en 6 voor het nulstellen. Ook de naam van de rubrieken is enigszins aangepast. De nieuwe mogelijkheid wordt toegevoegd per 2025 en is dus voor de jaarovergang van 2025 naar 2026 voor het eerst toepasbaar. Hoe Om deze nieuwe functionaliteit te ondersteunen zijn in HR Core Beaufort de omschrijvingen van de volgende  rubrieken en exportcodes gewijzigd: Rubriek Omschrijving oud Omschrijving nieuw Exportcode Omschrijving oud  Omschrijving nieuw P02641 Betalen persoonlijk budget 1 periode 12 Afhandelen persoonlijk budget 1 periode 12 02641 Bet PB1 per 12 Afhand.PB1 per.12 P02860 Betalen persoonlijk budget 2 periode 12 Afhandelen persoonlijk budget 2 periode 12 02860 Bet PB2 per 12 Afhand.PB2 per.12 P02832 Betalen persoonlijk budget 3 periode 12 Afhandelen persoonlijk budget 3 periode 12 02832 Bet PB3 per 12 Afhand.PB3 per.12 P04159 Betalen persoonlijk budget 4 periode 12 Afhandelen persoonlijk budget 4 periode 12 03159 Bet PB4 per 12 Afhand.PB4 per.12 P04160 Betalen persoonlijk budget 5 periode 12 Afhandelen persoonlijk budget 5 periode 12 03160 Bet PB5 per 12 Afhand.PB5 per.12   Daarnaast zijn de volgende nieuwe referentiewaarden toegevoegd: Rubriek Waarde Omschrijving P02641 5 Niet uitb.per.12, pos.saldo nulstellen P02641 6 Niet uitb.per.12, saldo nulstellen P02860 5 Niet uitb.per.12, pos.saldo nulstellen P02860 6 Niet uitb.per.12, saldo nulstellen P02832 5 Niet uitb.per.12, pos.saldo nulstellen P02832 6 Niet uitb.per.12, saldo nulstellen   Zie voor meer informatie ook de Payroll Gemal release notes. Actie Geen aanvullende acties nodig.     Gewijzigd en verbeterd Aanleveren e-mailadressen aan Payroll Gemal Waarom In de release notes HR Core Beaufort van 2024-09 hebben wij je reeds geïnformeerd over het gebruik van e-mailadres voor verzending aan pensioenfondsen (UPA). Mede in het kader van de AVG wetgeving is toen besloten om deze aanlevering nog niet uit te voeren. De afgelopen periode hebben we bekeken hoe we een en ander maximaal conform wetgeving kunnen implementeren. Daarop hebben we de oplossing aangepast. Met deze release voeren we dit alsnog in. Met het oog op toekomstige ontwikkelingen hebben onderdelen binnen Youforce - waaronder Payroll Gemal - behoefte aan een e-mailadres van de werknemer. Bij een aantal pensioenfondsen is het E-mailadres een verplicht of gewenst gegeven bij een aanmelding. Wij leverde dit tot nu toe niet geautomatiseerd aan. De wens is dat wij dit wel gaan aanleveren. Hoe Rubriek P01034 E-mail adres privé wordt sinds release 2024-09 aangeleverd aan Payroll Gemal via invoercode 02850, tenzij je dit verhinderd had door de indicator "aanleveren salarisverw." bij de rubriek uit te zetten. Met deze release wordt deze indicator weer aangezet omdat we nu een nieuwe oplossing hebben om te verhinderen dat P01034 E-mail adres privé wordt doorgegeven aan Payroll Gemal! Met deze release worden ook de rubriek P01035 E-mail adres werk en de nieuwe rubriek P02861 Machtiging doorgeven privé e-mailadres UPA doorgegeven aan Payroll Gemal. De nieuwe rubriek P02861 Machtiging doorgeven privé e-mailadres UPA, waarmee de medewerker toestemming kan geven om het privé e-mailadres aan te leveren aan UPA, is vanaf nu ook zichtbaar op het venster 700007 Bereikbaarheidsgegevens persoon en wordt meegenomen in de export naar HR Self Service.  Als de medewerker geen toestemming geeft (P02861 = 0 of leeg) dan wordt P01034 E-mail adres privé niet doorgegeven aan UPA, maar eventueel wel leeg aan Payroll Gemal om deze te verwijderen! Bovendien heb je zelf de keuze of je rubriek P02861 Machtiging doorgeven privé e-mailadres UPA opneemt in een workflow van HR Self Service. Mocht je als organisatie ervoor kiezen om nooit P01034 E-mail adres privé te willen gebruiken voor aanlevering aan UPA dan kun je het aanbieden van P02861 Machtiging doorgeven privé e-mailadres UPA aan de medewerker achterwege laten. P01034 E-mail adres privé wordt dan ook niet of als lege waarde aan Payroll Gemal aangeleverd. In Payroll Gemal wordt besloten of en welk e-mailadres zal worden verstuurd met de UPA. Zie ook de Payroll Gemal release notes.   Actie  Om reeds bestaande zakelijke e-mailadressen (P01035 E-mail adres werk) voor actieve dienstverbanden aan te leveren aan Payroll Gemal is het nodig om eenmalig de functie "Genereren salarismutaties zakelijke emailadressen (P01035)" in Beaufort Service op te starten. Procedure: Start Beaufort Service en login. Selecteer de optie: Uitvoeren conversie Beaufort en het vervolg scherm "Uitvoeren conversie Beaufort" wordt weergegeven. Dubbelklik op de optie 'Generen salarismutaties zakelijk emailadres (P01035) en het aanmaken van salarismutaties van de rubriek P01035 wordt gestart. Je krijgt nog eerst een printerkeuze, wijzig deze als gewenst, en verwerk d.m.v. Accepteren. In de onderbalk wordt aangegeven dat de conversie is uitgevoerd. Het verslag (ppiz3510) is aanwezig in de PRT folder of op het scherm met vermelding van het aantal aangemaakte salarismutaties van de rubriek P01035. Privé e-mailadressen (P01034 E-mail adres  prive) worden automatisch doorgegeven indien rubriek P02861 Machtiging doorgeven privé e-mailadres UPA de waarde 1 krijgt. U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.    Vastlegging 'datum uit dienst' vóór 'datum in dienst' Waarom Er kunnen redenen zijn dat een nieuw dienstverband alsnog niet in dienst komt (bijvoorbeeld in geval van een 'no show'), terwijl er wel al een dienstverband is aangemaakt. Om er in een dergelijk geval voor te zorgen dat er geen salarisverwerking plaatsvindt, wordt dan soms een datum uit dienst vastgelegd die vóór de datum in dienst ligt. Dit vastleggingsmethodiek is ongewenst en wordt ook niet goed ondersteund door de salarisverwerker. Hoe In de Beaufort schermen was het al niet mogelijk om een datum uit dienst vast te leggen die voor de datum in dienst ligt. Via indirect muteren werd een dergelijke vastlegging wel gesignaleerd op de verslagen, maar werd de mutatie wel opgeslagen. Vanaf deze release gaan we hier qua indirect muteren strikter mee om. In geval een datum uit dienst wordt aangeleverd die ligt voor de datum in dienst zal: Een bericht verschijnen op het verslag Verwerking indirecte mutaties:  (PI_1159) De datum uit dienst ligt voor de datum in dienst. Dit is niet  toegestaan: de datum uit dienst is gelijk gemaakt aan de datum in dienst.  Blokkeer eventuele uitbetalingen door rubriek P00361 (code blokkering) te  muteren met waarde '4'.   én wordt de datum uit dienst automatisch gelijk gemaakt aan de datum in dienst. Actie In voorkomende gevallen zoals hierboven beschreven, dient de volgende werkwijze te worden gehanteerd: Vul de datum uit dienst met de waarde gelijk aan de datum in dienst (of indien gewenst een andere waarde ná de datum in dienst) Muteer voor dat dienstverband rubriek P00361 (code blokkering) met de waarde 4 Als deze werkwijze wordt toegepast, zal er geen uitbetaling plaatsvinden en is er ook geen verdere impact op andere onderdelen van Youforce.   Verbetering best practice 'Werkgebonden Personenmobiliteit' (HRSS) Waarom  Recent is de bestaande best practice 'Werkgebonden Personenmobiliteit' zoals deze beschikbaar is in HRSS geëvalueerd. Hierbij zijn een aantal verbeterpuntjes aan de orde gekomen die hebben geresulteerd in een nieuwe versie van deze best practice. Meer informatie over deze verbeteringen kun je terugvinden op de HRSS Community. Aan Beaufort kant hadden we ter voorbereiding in de 2025-02 release al aandacht voor de bewaartermijn van de betrokken rubrieken. We zien dat een groot aantal klanten deze bewaartermijn conversie inmiddels heeft uitgevoerd. Mocht jij dit nog niet hebben gedaan, is het advies dit alsnog zo spoedig mogelijk te doen. Dit om te voorkomen dat data wordt overschreven. Deze release zullen we een nieuwe rubriek 'Registratiedatum enquête WPM' uitleveren die wordt ingepast in de verbeterde best HRSS practice.   Update 07-05-2025: Inmiddels is op de HRSS Community meer informatie beschikbaar qua aangepaste best practice (GEN_F_Enqueteformulier_Co2) Hoe  Nieuwe rubriek: Rubriekcode Omschrijving PI0412 Registratie enquête WPM Actie Als je de verbeterde best practice 'Werkgebonden Personenmobiliteit' wilt gebruiken zijn (naast de benodigde acties in HRSS) de volgende acties in Beaufort nodig: Voer (in geval dat dat nog niet is gebeurd) de bewaartermijn conversie uit. Deze is terug te vinden in Beaufort Service. Als deze daar niet meer aanwezig is, is deze al uitgevoerd. Voeg middels systeemfunctie 175530 rubriek PI0412 toe aan jullie  aanvullende klantspecifieke rubriekenset (veelal HSSK). Verwijder (indien aanwezig) rubriek PI0353 uit de uit diezelfde aanvullende klantspecifieke rubriekenset.     Opgeloste meldingen Berekening van SV-dagen in de HR Core module Tijdregistratie (change 50063542) Melding  Bij een parttimer worden teveel SV dagen berekend in een periode, 29 in plaats van 22.  Na analyse blijkt dat de SV-dagen rubrieken P00447 Extra uren parttimer en P00606 Correctie SV-dagen in de HR Core module Tijdregistratie niet goed worden gebruikt. Oplossing  Als beide rubrieken in dezelfde algemene regeling Tijdregistratie gebruikt worden (Tijdregistratie > Regelingen > functie 200275 Regeling algemeen), bijvoorbeeld in regeling ALG, AUL of een andere zelfgekozen naam, dan kan dit leiden tot een te hoog aantal SV-dagen voor een medewerker in één salarisperiode. Dit gebeurt als er dagen zijn waarop alleen extra uren zijn opgegeven (activiteitsoorten 14 Extra uren part. zndr ORT, 15 Extra uren parttimer of 16 Overwerk) én dagen waarop normale gewerkte uren zijn opgegeven (activiteitsoort 05 Gewerkte uren). De meeste activiteiten zorgen ervoor dat er een SV-dag wordt geteld in rubriek P00447. Activiteiten met de soorten 14, 15 of 16 tellen ook mee voor P00447, maar als er op een dag alleen zulke activiteiten zijn, wordt er ook een SV-dag geteld in rubriek P00606. Als beide rubrieken in dezelfde algemene regeling voor die medewerker staan, wordt zo'n dag dubbel geteld. Gebruik per algemene regeling maar één van deze twee rubrieken. Voor "gewone" parttimers en fulltimers met een vast werkrooster (dienstverband P00448) gebruik je een algemene regeling (vaak regeling ALG) waarin alleen rubriek P00606 is aangezet. Alleen de extra gewerkte dagen zijn belangrijk, want de normale SV-dagen worden al bepaald door de werkdagen in het contract in Payroll Gemal. Voor uurloonmedewerkers gebruik je een algemene regeling (vaak regeling AUL) waarin alleen rubriek P00447 is aangezet. Uurloonmedewerkers hebben namelijk geen vast werkrooster! Actie Kijk de algemene regelingen in Tijdregistratie na. Zorg ervoor dat per regeling maar één van de rubrieken P00447 en P00606 aanstaat: bij regeling ALG (parttimers/fulltimers) rubriek P00606 bij regeling AUL (uurloonmedewerkers) rubriek P00447 Controleer ook eventuele andere regelingen op het gebruik van beide rubrieken en pas aan waar nodig. Hoe zie je welke rubriek aanstaat? Rubriek P00447 is aan als bij Code = 2 Sociale verzekeringsdagen de rubriek is ingevuld in de kolom "Rubriek". De kolom "Rubriek" bij Code = 5 Corr. SV-dagen parttimer is dan leeg. Rubriek P00606 is aan als bij Code = 5 Corr. SV-dagen parttimer de rubriek is ingevuld in de kolom "Rubriek". De kolom "Rubriek" bij Code = 2 Sociale verzekeringsdagen is dan leeg.   Onverklaarbare verschillen in proefruns met gelijke input (change 7730105) Melding Bij het draaien van een proefproductie is in sommige gevallen met een zelfde selectie en geen aanvullende wijzigingen het proefproductie bestand afwijkend van het eerdere proefproductie bestand. Er ontbreken rubrieken of de ingangsdatum is niet correct. Oplossing Het geschetste probleem lag aan het feit dat bij het wisselen van een sessie van bijvoorbeeld NOR of COR naar JWP de rubrieken niet altijd goed terug werden gezet naar hun geconfigureerde waarden. Dit issue trad alleen op bij een jaarwerkproductie (JWP sessie). Door een aanpassing in de programmatuur zal dit issue zich niet meer voordoen. Actie Geen verdere actie noodzakelijk   Ontbrekende waarde 2 bij code afhandeling vakantietoeslag (change 7778933) Melding Gemal kent voor rubriek P00362 (Code afhandeling vakantietoeslag') een referentiewaarde '2' (Na eerdere uit-diensttreding met waarde 1 of 3: nu wel afrekening VT)'. In Beaufort ontbreekt echter deze waarde. Oplossing In Beaufort is de referentietabel van rubriek P00362 uitgebreid met de waarde 2 'Afrekening na uit dienst'.  Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Functie bereken uren oudersch.verlof 163025 levert niet alle uren aan (change 6594873) Melding In sommige gevallen werd niet al het opgenomen aanvullend geboorteverlof of (betaald) ouderschapsverlof correct berekend en doorgegeven aan Payroll Gemal. Oplossing Het bleek dat als voor een salarisperiode het verlof al berekend was (functies 'Berekenen uren aanv.geb.verlof' (163024) en/of 'Berekenen uren oudersch.verlof '(163025)) én er daarna additionele opnames werden verwerkt voor diezelfde salarisperiode, deze nagekomen verlofuren niet aan de Payroll werden aangeleverd. Ook niet in de salarisperiode daaropvolgend. We hebben de technische verwerking van de verlofmutaties en de corresponderende berekening zodanig aangepast, dat ook de mutaties die ná een uitgevoerde berekening in de volgende salarisperiode alsnog correct verwerkt worden.   Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Foutcode L2501 (change 7900015) Melding Sinds 1 januari 2025 verschijnt in Gemal bij stagiaires de foutcode L2501 (Er is geen code reden einde arbeidsverhouding aangeleverd terwijl er een datum einde inkomstenverhouding is aangeleverd).  Oplossing Het blijkt dat de foutmelding zich voordoet bij stagiaires waarvoor rubriek P00893 (Code soort inkomstenverhouding) met de waarde '0' (geen opgave) is gemuteerd. Deze vastleggingswijze is niet meer toegestaan. De nieuwe controle L2501 is sinds 2025 in de plaats gekomen voor L2217 en stelt nu ook de “Code reden einde arbeidsverhouding” verplicht voor stagiaires. De te hanteren (nieuwe) vastleggingswijze om te voorkomen dat loonaangiftemelding L2501 wordt gegeven, is als volgt. Leg voor de stagiair in het scherm 'Loonaangiftegegevens' (700116) de volgende gegevens vast: Soort inkomen = 15  (dit is rubriek P00893 Code soort inkomstenverhouding) Arbeidsverhouding = 07 (dit is rubriek P02268 Code aard arbeidsverhouding) Leg in het scherm 'In- en uitdienstgegevens -> Uitdienstgegevens' het volgende gegeven vast: Uit dienst LA/UPA = 30 (dit is rubriek P00850 Reden uit dienst LA/UPA / Code reden einde arbeidsverhouding) In Beaufort zijn de benodigde aanpassingen doorgevoerd om deze registratie mogelijk te maken. Actie Pas voortaan in voorkomende gevallen de hierboven beschreven nieuwe vastleggingswijze toe. Stagiaires die reeds uit dienst zijn waarbij foutmelding L2501 is ontstaan dienen alsnog gecorrigeerd te worden.  Dit omdat vanuit loonaangifte optiek formeel sprake is van een foutieve registratie die moet worden gecorrigeerd.   Weergave verjaring verlof  (change 56580196) Melding Als bij een verlofsoortregeling de verjaringstermijn een waarde 0 heeft en de methode jaar verwerking een waarde O (Overnemen) dan wordt het verjaard recht niet berekend wat komt te vervallen in het volgende jaar. Oplossing Beaufort is aangepast zodat in de hierboven beschreven situatie het verjaard recht wat komt te vervallen in het volgende jaar wordt berekend. Actie In een situatie waar er een opname is zal het verjaard recht (alsnog) worden berekend. Om eventueel het verjaard recht alsnog te bereken kan een eindejaarsverwerking worden gedraaid met als opgave Verlofjaar 2024 en een eventuele nadere selectie.  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 29 maart 2025.     Mededelingen Mogelijkheid tot het stellen van vragen met betrekking tot de releasenotes Op het ideeënportaal kwam het verzoek om naar aanleiding van de gepubliceerde HR Core releasenotes vragen te kunnen stellen in geval van onduidelijkheden. In dat kader zullen we net als vorige maand een releasenotes gerelateerd forumtopic 'Vragen releasenotes 2025-04'' openen. Klik hier om naar dit forum te gaan.  In dit topic kun je je releasenotes gerelateerde vragen stellen, we zullen daar dan zo spoedig mogelijk op reageren. En wellicht heeft een andere gebruiker ook wel een antwoord op de gestelde vraag! We hopen op deze wijze ook meer feeling te krijgen met de vragen die de releasenotes zoal opleveren, zodat we hier bij het schrijven ervan al rekening mee kunnen houden. Na een aantal maanden zullen we evalueren in hoeverre deze opzet de gewenste waarde oplevert.   Vooraankondiging uitfaseren van de module 'Begroting en budgetbewaking' HR Core Beaufort kent een lange historie en heeft in de loop der jaren een breed scala aan functionaliteit opgebouwd. Functionaliteit die heden ten dage nog veel wordt gebruikt, maar ook functionaliteit die niet meer wordt gebruikt. De module 'Begroting en budgetbewaking' behoort tot die laatste categorie. In dat kader zijn we voornemens om deze module in de tweede helft van dit jaar uit HR Core Beaufort te verwijderen.  We zullen t.z.t. hierover uiteraard nader communiceren.   Bewaartermijn werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) Ruim een ​​jaar geleden is een best practice oplossing gecreëerd met betrekking tot werkgerelateerde persoonlijke mobiliteit. De in dit kader gebruikte PI-rubrieken hadden in eerste instantie geen historische bewaartermijn geconfigureerd. Door voortschrijdend inzicht is het toch wenselijk de vastgelegde waarden ook in de historie te registreren. Deze mogelijkheid hebben we in de 2025-02 release gerealiseerd. We zien dat een groot aantal klanten deze bewaartermijn conversie inmiddels heeft uitgevoerd. Mocht jij dit nog niet hebben gedaan, is het advies dit alsnog zo spoedig mogelijk te doen. Dit om te voorkomen dat data wordt overschreven. Doe de volgende acties om de eenmalige conversie uit te voeren: Start Beaufort Service en log in Selecteer de optie  'Uitvoeren conversie Beaufort' In het submenu dat verschijnt kan de optie 'Aanpassen bewaartermijn van mobiliteitsrubrieken' worden gestart door hier op te dubbelklikken De conversie wordt uitgevoerd, de bewaartermijn voor de rubrieken wordt gewijzigd naar 60 (als deze nog niet is gevuld) en de historie wordt gevuld. Na de verwerking wordt een verslag aangemaakt welke ook wordt opgeslagen in de PRT folder (ppiz3509).  De eenmalige conversie zal dan ook niet meer beschikbaar zijn in het submenu van stap 3.     CAO wijzigingen  CAO Energie- en nutsbedrijven, sector GEO: Wijziging CAO minimumuurloon Waarom Vanaf 1 april is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de wijziging CAO minimumloon. Het betreft salarisregeling 48. Conform de laatste CAO GEO geldt met ingang van april 2025 een wijziging van het CAO  minimumuurloon naar € 16,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. Het CAO uur- en maandbedrag  (werkgevercodes 03461 / 03462) op zich zijn niet in GDI opgenomen omdat de schaalbedragen al als bodem gelden.  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Als gevolg van deze aanpassing komen ook enkele treden uit de salarisregelingen te vervallen: Voor de salarisregeling Proces komt te vervallen: in schaal PR-B trede 03 (inpasnummer 9006) en in schaal PR-C trede 01 (inpasnummer 9007). Voor de salarisregeling Services komt te vervallen: in schaal SE-C trede 00 (inpasnummer 8006). Daarnaast zijn de eerste bedragen van schaal B, C, D opgehoogd (resp. inpasnummers 8008, 8009, 8011). Voor de salarisregeling Services 2003 komt te vervallen: in schaal 03-B trede 03 (inpasnummer 7006) en in schaal 03-C trede 01 (inpasnummer 7007). Actie Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren: De vervallen tredes zijn gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede. Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kraamzorg: Stagevergoeding verhoogd Waarom De werkgeversvereniging heeft ons laten weten dat de stagevergoeding met terugwerkende kracht naar 2025-01 is verhoogd. De stagevergoeding is voor 2025 geïndexeerd op €530,43 euro per maand. De stagevergoeding is gebaseerd op een BOL-stage 32 uur per week. Vanaf 1 april is er een nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 81. Hoe Voor de verhoging van de stagevergoeding is de salarisregeling aangepast voor wat betreft inpasnummer 9402. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Er is daarnaast  door de werkgeversvereniging aangegeven dat het bedrag van de stagevergoeding gebaseerd is op 32 uur per week. Daarom is in Payroll Gemal werkgevercode 03356 Normuren fulltime per week afwijkend 1 ingericht met 32 uur. Je dient voor de stagiaires deze afwijkende normuren aan te sturen door invoercode 02480 code normuren fulltime per periode met de waarde 1 aan te sturen met terugwerkende kracht per 2025-01.  Actie Uit analyse is gebleken dat er sprake is van een zeer beperkt aantal stagiaires. Vandaar dat er voor wordt gekozen om de wijzigingen in de dienstverbandgegevens handmatig door te voeren! Voer de onderstaande acties in de beschreven volgorde uit.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Geef in functie 100010 Wijzigen stuurgegevens het stuurgegeven NORMUREN de waarde 1 indien deze de waarde 0 heeft. Als de waarde gewijzigd moet worden, start dan daarna HR Core Beaufort opnieuw op! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'. Zie in dit kader ook dit kennisartikel (Xurrent). Geef via functie 710001 Basisgegevens dienstverbanden bij alle relevante instellingen de ‘Afwijkende normuren per week’ op in het tweede invoerveld (dit is rubriek S00983 Normuren per week 1 inst) = 32,00. Het tweede veld van ‘Afwijkende normuren per periode’ (dit is rubriek S00986 Uren per periode 1 inst) heeft reeds een waarde gekregen via de vorige stap “Download werkgegevergegevens”.  Open functie 700102 In- en uitdienstgegevens voor  alle relevante medewerkers/stagiares (bijvoorbeeld via een Vrije selectie met P01152 Inpastabelnummer  = 9402).  Geef een ingangsdatum wijziging “01-01-2025” op via pulldownmenu Rubriek.  Geef in het eerste veld “Std. werktijd inst.”  de waarde = 1 op (dit is rubriek P02486 Cd norm uren fulltime per week). Het tweede veld “Std. werktijd inst.” wijzigt dan in 32,00. En accepteer deze wijziging. Open functie 700103 Salaris voor  alle relevante medewerkers/stagiares (bijvoorbeeld via een Vrije selectie met P01152 Inpastabelnummer  = 9402).  Het salaris van de medewerkers wordt automatisch herrekend vanaf 01-01-2025.  Controleer de salarissen.   CAO Sociaal werk: Aanvullen tot 100% bij betaald ouderschapsverlof Waarom In de CAO Sociaal werk is beschreven dat er vanaf april 2025 moet worden aangevuld tot 100% van het salaris in het geval van betaald ouderschapsverlof. Vanaf dat moment zal de aanvulling van 40% bij onbetaald ouderschapsverlof niet meer gelden.  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er wel een overgangsregeling is. Als de werknemer vóór 1 april al ouderschapsverlof opnam onder de oude regeling of vóór 1 april het verlof aanvraagt, dan mag de werknemer nog kiezen voor de oude regeling (40% doorbetaling bij onbetaald ouderschapsverlof en 70% doorbetaling bij betaald ouderschapsverlof).  We hebben ervoor gekozen om per 2025-04 de nieuwe regeling in Payroll Gemal in te richten en een instructie te geven voor de werknemers die de oude regeling willen volgen. De inrichting en de instructie voor het volgen van de oude regeling volgen hieronder.  Hoe Voor meer informatie over de inrichting van de nieuwe regeling zie de Payroll Gemal release notes.  Instructie aansturing oude regeling Om de oude regeling aan te sturen moet het volgende gebeuren: Betaald ouderschapsverlof Om de aanvulling tegen te gaan, dien je rubriek P10639 Bet. ouderschapsverlof doorbetaling (invoercode 00639) op te geven met de waarde 0,01. Dit kan vast of variabel, afhankelijk van hoe het verlof is opgegeven.  Onbetaald ouderschapsverlof Om de aanvulling van 40% aan te sturen dien je rubriek P10631 Procentuele toelage 1 (invoercode 00613) op te geven met de waarde 40%.  Instructie opbouw bovenwettelijk verlof nieuwe regeling In de nieuwe regeling betaald ouderschapsverlof vindt volledige opbouw plaats van bovenwettelijk verlof (IKB opbouw).  In de oude regeling was dit niet het geval. Mogelijk gaf u toen een blokkade op in HR Core Beaufort voor de opbouw van bovenwettelijk verlof via de functie 703008 Blokkeren verlofopbouw. Dit dient u in de nieuwe regeling dus niet meer te doen! Actie Indien er medewerker dienen te vallen onder de overgangsregeling handel dan zoals hierboven beschreven bij "Instructie aansturing oude regeling"     Gewijzigd en verbeterd Een verlofsaldo ouderschapsverlof per kind  Waarom In HR Core Beaufort hebben we de mogelijkheid gecreëerd om voor de verschillende vormen van ouderschapsverlof (wettelijk betaald, wettelijk onbetaald, CAO betaald en CAO onbetaald) meerdere verlofsoorten en daarmee een verlofsaldo per kind te registreren. Dit is een voorbereiding op verbeteringen in de Self Service Best Practice oplossingen voor ouderschapsverlof. Momenteel wordt gewerkt aan het verbeteren van de Best Practice voor Gemeenten, zie het community bericht CAO Gemeenten / SGO - update Best Practice Betaald Ouderschapsverlof.  Hoe  Meerdere verlofsoorten vastleggen voor de verschillende vormen van ouderschapsverlof (wettelijk betaald, wettelijk onbetaald, CAO betaald en CAO onbetaald) kan via functie 206502 Verlofsoort. U kunt voor maximaal 4 kinderen een verlofsoort per vorm van ouderschapsverlof definiëren.  Kies daarbij voor een verlofsoortcode en omschrijving die duidelijk maakt om welke vorm van ouderschapsverlof en voor welk kind (1e, 2e, 3e, 4e) de verlofsoort geldt.  Via functie 100010 Wijzigen stuurgegevens kunnen vervolgens in de volgende vier stuurgegevens vanaf nu maximaal 4 verlofsoortcodes (voor maximaal 4 kinderen) per stuurgegeven worden vastgelegd: BOSVRLF Verlofsoort wettelijk betaald ouderschapsverlof, OOSVRLF Verlofsoort wettelijk onbetaald ouderschapsverlof, GBOSVRLF Gemeente verlofsrt betaald ouderschapsverlof en GOOSVRLF Gemeente verlofsrt onbetaald ouderschapsverlof. De verlofsoortcodes moeten gescheiden worden door een komma. De inrichting van deze stuurgegevens zorgt ervoor dat via de functie 163025 Berekenen uren ouderschapsverlof de maandelijkse berekening van de volgende rubrieken wordt uitgevoerd met als waarde het totaal van alle opgenomen ouderschapsverlof van de maximaal 4 verlofsoorten (maximaal 4 kinderen); P13215 Bet. ouderschapsverlof uren/mnd (BOSVRLF), P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd (OOSVRLF of GBOSVRLF), P01946 Verlofregeling 12 uren/mnd (GOOSVRLF). Deze rubrieken worden vervolgens aangeleverd aan Payroll Gemal. Actie Op dit moment is er geen actie vereist. De functionaliteit met betrekking tot ouderschapsverlof werkt nog steeds zoals je gewend bent. Zodra de Self Service Best Practice is aangepast kan gebruik gemaakt worden van een verlofsaldo ouderschapsverlof per kind. Houdt de community Wet- en regelgeving in de gaten voor het releasemoment  van deze best practices. Deze zijn op dit moment nog niet bekend.      Opgeloste meldingen Ziektetijdvak is niet te verwijderen (change 4029713/4000112) Melding Een ziektegeval kan meerdere ziektetijdvakken bevatten. Dit is bijvoorbeeld het geval als de medewerker tijdens de ziekteperiode meer of minder gaat werken waardoor het % ziek wijzigt. Als in de Youforce Verzuimapp een ziektetijdvak werd verwijderd, werd die verwijdering niet in alle gevallen correct verwerkt via indirect muteren in Beaufort. Oplossing Door een aanpassing in de programmatuur wordt een in de Verzuimapp verwijderd ziektetijdvak nu ook correct verwerkt in Beaufort.  Omdat het verwijderen van ziektetijdvakken gevolgen kan hebben binnen de rest van de verzuimketen wordt in een dergelijk geval deze (reeds bestaande) melding getoond: (PI_9761) Let op: het ziektetijdvak, dat inging op dd-mm-jjjj is verwijderd! Dit kan gevolgen hebben voor uw verzuimstatistieken, de  salarisverwerking en/of berichtgeving aan het UWV. Raadpleeg de helpinformatie voor meer informatie. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   EDI berichten niet altijd verstuurd bij handmatig genereren  (change 7547760) Melding EDI-berichten worden aangemaakt en klaargezet voor verzenden in de Zend folder via de functie Genereren EDI-berichten of eventueel Reproduceren EDI-berichten. Het genereren van EDI berichten bestaat uit een aantal stappen waarbij na de laatste stap de aangemaakte bestanden worden verplaatst van de PRT map naar de ZEND map. Het initieel aanmaken in de PRT map gebeurt overigens om te voorkomen dat in de maak zijnde bestanden al voortijdig worden verzonden. Daar waar het batchproces geen user interactie kent en de verwerkingsverslagen automatisch in bestanden wegschrijft, kunnen de verslagen bij het handmatig genereren op het scherm worden getoond. In een dergelijk geval verschijnt na elk van de stappen een verslag wat (na het inzien) weggeklikt moet worden om de volgende stap te starten. Pas na het wegklikken van het laatste verslag worden de EDI bestanden daadwerkelijk verplaatst naar de ZEND folder. Als het verslag echter open blijft staan en Beaufort wordt afgesloten dan stopt impliciet het 'genereren EDI berichten' proces zónder dat de bestanden zijn verplaatst. Zie in dit kader ook dit bericht op de Community. Met ingang van deze release hebben we een structurele oplossing geïmplementeerd. Oplossing De berichten worden nu al voordat het overzicht 'Foutmeldingsverslag t.b.v. genereren EDI-berichten' op het scherm wordt getoond al klaargezet in de Zend folder. Er is dus geen afhankelijkheid meer met betrekking tot het handmatig sluiten van de verslagen. Actie Geen verder actie noodzakelijk.  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 28 september 2024.   Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community.   Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.     Wet- en regelgeving  Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag Waarom  Aan de hand van een klantmelding kwam aan het licht dat de doorbetaling van ORT, BRD, meerwerk en OVW bij ziekte voor de cao VVT niet zo berekend wordt als de werkgeversvereniging het voorschrijft.     Gemal berekent op dit moment het bedrag aan doorbetaling aan de hand van het gemiddelde aantal uren ORT, BRD, meerwerk of OVW over de referteperiode x het huidige uurloon ORT/OVW. Wat de cao VVT voorschrijft is een gemiddeld bedrag aan doorbetaling op basis van de referteperiode, zonder dat het uurloon in de maand van uitbetaling onderdeel is van de berekening.  Hoe Payroll Gemal heeft, om aan de berekeningsmethode van de cao VVT te voldoen, nieuwe functionaliteit ontwikkeld. Deze nieuwe functionaliteit zal algemeen beschikbaar worden gesteld. Voor meer informatie over de nieuwe berekeningswijze zie de Payroll Gemal release notes 2024-10. Om deze nieuwe functionaliteit te ondersteunen zijn in HR Core Beaufort twee nieuwe rubrieken opgenomen:   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P01885 Methode doorbetaling ziekte 01885 Methode doorb. zk P01886 Methode doorbetaling verlof 01886 Methode doorb. verl.     Rubriek Waarde Omschrijving P01885 0 Berekeningsmethode zoals bij WG-geg. vastgelegd P01885 1 Berekeningsmethode gemiddelde uren P01885 2 Berekeningsmethode gemiddeld bedrag P01886 0 Berekeningsmethode zoals bij WG-geg. vastgelegd P01886 1 Berekeningsmethode gemiddelde uren ORT P01886 2 Berekeningsmethode gemiddeld bedrag ORT   Daarnaast is de omschrijving van importrubriek en invoercode P92196/ 02196 gewijzigd:   (Import)rubriek/invoercode Omschrijving oud  Omschrijving nieuw P92196 / 02196 gem.urn ORT uur Gem ORT Vak Vrlf Actie Geen aanvullende actie nodig.   CAO wijzigingen CAO Gemeenten/SGO: Salarisregeling  Waarom Vanaf 3 oktober zijn er nieuwe salaristabellen beschikbaar in verband met de afgesproken salariswijziging per 2024-10. Het betreft salarisregeling 34 en salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie).  Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist bedrag was opgenomen in de versie 2024-01. Dit hebben we ook aangepast en voor de betreffende medewerkers zal Payroll Gemal een automatische herrekening uitvoeren. Voor details zie de Gemal releasenotes 2024-10. Herrekening Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist salarisbedrag was opgenomen in Payroll Gemal in de versie 2024-01. Dit is aangepast en voor de betreffende medewerkers zal Payroll Gemal een automatische herrekening uitvoeren.  Deze is te herkennen aan reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Het betreft medewerkers met salarisregeling 02, schaal 0008 en trede 20 en 21 (inpasnummer 9195). Het salarisbedrag is van 4654,00 naar 4424,00 gegaan! Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   In verband met de herrekening Geadviseerd wordt dat de aanpassing van het salarisbedrag voor salarisregeling 02, schaal 0008 en trede 20 en 21 (inpasnummer 9195) indien gewenst handmatig wordt gecorrigeerd in de Beaufort historie. Als je namelijk bepalen bruto salarissen met terugwerkende kracht uitvoert dan kan het zijn dat de tijdlijn in de historie niet meer correct is! Wijzigingen na 2024-01 kunnen dan worden weggepoetst. CAO VVT: Salarisregeling  Waarom Vanaf 1 oktober is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de afgesproken salariswijziging per 2024-10. Het betreft salarisregelingen 12, 15 en 39. Vervallen schalen / inpasnummers In salarisregeling 15 zijn er inpasnummers / schalen die niet meer in gebruik zijn. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze te laten vervallen. Het betreft de volgende inpasnummers / schalen: Inpasnummer 8010 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 22). Schaal 22 is daarmee ook vervallen.  Inpasnummer 9500 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 101). Schaal 101 is daarmee ook vervallen Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling U dient zelf de vervallen inpasnummers / schalen te verwijderen. Zie voor meer informatie dit kennisartikel CAO VVT: Vervallen WMJL-schaal  Waarom Actiz heeft aangegeven dat de WMJL-schaal niet meer in de CAO wordt beschreven. Wij zien dat deze nog wel sporadisch in gebruik is. Wij willen de schaal, conform CAO, laten vervallen, maar zullen dat bij de eerstvolgende salaristabelaanpassing (per januari 2025) doen. De werknemers die nu via deze schaal worden verloond dienen te worden omgezet naar inpasnummer 9999 (minimumloon).  Hoe Je kunt de medewerkers die zijn ingeschaald op schaal WMJL handmatig omzetten of je kunt gebruik maken van aanmaken en verwerken collectieve mutaties. Zie onderdeel Actie. Doe dit voor januari 2025! Actie   Handmatig omzetten   Hiervoor kunt u gebruik maken van procedurestap Salaris binnen de functie 700101 Alle dienstverbandgegevens of functie 700103 Salaris.  Je kunt de medewerkers eenvoudig vinden door gebruik te maken van de vrije selectie:   Vrije selectie P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL   Aanmaken en verwerken collectieve mutaties   Let op! Stappen in onderstaande volgorde uitvoeren, dus eerst alle collectieve mutaties aanmaken (stappen 1.1 tm 1.3) en dan pas Verwerken indirecte mutaties uitvoeren (stap 2)!   1. Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren:   Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1.1 P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL P01152 Inpassingsnr salaris Stam  Waarde toekennen 9999 1.2 P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL P01151 Schaal salaris Stam Nulstellen rubriekswaarde   1.3 P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL P00326 Ancienniteit salaris Stam Nulstellen rubriekswaarde     2. Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties. Tijdens het verwerken van de indirecte mutaties kunnen de volgende twee meldingen verschijnen:    (PI_1631) De combinatie van salarisregeling, schaal en anciënniteit van het dienstverband is ongeldig. (PI_1184) Schaal, ancienniteit en inpassingsnummer voor het garantiesalaris mogen niet ingevuld zijn. Je kunt deze twee meldingen negeren!  De eerste melding komt door het achtereenvolgens verwerken van de collectieve mutaties, waarbij er tijdens het verwerken tijdelijk zowel een schaal/ancienniteit als een inpasnummer zijn opgegeven. De tweede melding lijkt ten onrechte te worden gegeven, dit wordt onderzocht. Er onstaan geen fouten in de salarismutaties! Tenslotte verschijnt ook de melding "(PI_1082) Procesactie 91 is met goed gevolg uitgevoerd." Dit betekent dat het bruto salaris succesvol opnieuw is bepaald.  CAO VVT: Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag Waarom Zoals in item Wet en regelgeving -> Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag van deze release notes is aangegeven is er een nieuwe functionaliteit voor het berekenen van doorbetaling bij ziekte en verlof beschikbaar in Payroll Gemal en zijn er twee nieuwe rubrieken beschikbaar in HR Core Beaufort. Hoe Conform de berichtgeving vanuit de werkgeversvereniging moet de cao VVT deze nieuwe berekeningssystematiek volgen. Echter snappen wij dat het niet gewenst is als we dit per ommegaande aanpassen. We zullen daarom de tijd geven om jullie zelf te laten bepalen per welke periode je de nieuwe functionaliteit in gebruik wil nemen.  Actie Wel wordt in Payroll Gemal per 2025-01 de inrichting op C-niveau zo ingericht als de cao VVT voorschrijft.  Indien je langer de tijd nodig hebt, dan kun je zelf in Payroll Gemal op werkgeverniveau kiezen voor de oude berekeningswijze. In het geval dat je toch correcties met terugwerkende kracht wilt doorvoeren, dan is dat ook mogelijk. Je kunt de regeling zowel op werkgeverniveau (Gemal) als op werknemerniveau (Beaufort) wijzigen. Dit zal per definitie herrekeningsverschillen tot gevolg hebben.  Hoewel de codes vastgelegd kunnen worden met TWK over het vorige jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit uiteraard ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is als gevolg van het omzetten van de werkgevercode een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meewerk of OVW ontvangt ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.   Je kunt bij deze werknemers rubriek P01885 Methode doorbetaling ziekte vastleggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft.   Gewijzigd en verbeterd  Wajong werknemerbetaling Waarom In release 2024-08 is de berekening rondom de Wajong betaling aangepast naar aanleiding van wetgeving. Zie hiervoor Payroll Gemal RN 2024-08/4. Na deze aanpassing blijkt een negatief tarief Awf uitkering te ontstaan bij een werknemersbetaling van een Wajong uitkering. Voor deze specifieke doelgroep heeft Payroll Gemal een nieuwe uitvoercode 02309 Corr Wajong WNbet geïntroduceerd, waarin uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG geteld worden. Deze uitvoercode 02309 is ook opgenomen in de grondslag 55107 -grondslag samenloop SV tarief, hiermee wordt de berekening van de grondslagen AWF conform regelgeving. Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-10. Hoe Deze nieuwe uitvoercode komt ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubriek.    rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P92309 Correctie Wajong WNbetaling 02309 Corr Wajong WNbet Actie Geen aanvullende actie nodig.   HELP tekst functie Database check-up Waarom In Beaufort is al langere tijd de functie 'Database check-up' (999520) beschikbaar maar hiervan was geen beschrijving aanwezig in de Help. Met deze functie kunt u de database controleren op een aantal bekende potentiële data issues en daar waar van toepassing ook corrigeren.  Hoe De werking van de functie is nu beschreven in de Help en kan worden geraadpleegd onder de Module Applicatiebeheer/Database check-up. Actie Geen aanvullende actie nodig.   Werking stuurgegeven AS_COND Waarom Binnen de module 'Actieve Signalering' wordt het stuurgegeven 'AS_COND' gebruikt. Met dit stuurgegeven kunt u een of meerdere gegevenssoorten vastleggen, waarmee het aantal te selecteren rubrieken bij het vastleggen van signaalcondities definities wordt beperkt. Uitsluitend rubrieken met een gegevenssoort vastgelegd in het stuurgegeven kunnen worden geselecteerd bij het vastleggen van een signaalconditie.  Indien het stuurgegeven leeg is, kunnen simpelweg alle rubrieken worden geselecteerd.   In die gevallen dat 3 of meer gegevenssoorten in het stuurgegeven waren vastgelegd was de doorwerking niet in alle gevallen correct. Bijvoorbeeld rubrieken van de gegevenssoort ZG waren niet te selecteren in het conditiescherm, ondanks dat deze gegevenssoort wel beschikbaar was in het stuurgegeven. Hoe Door een aanpassing in de programmatuur hebben we dit issue opgelost en is de werking weer conform verwachting.  Actie Geen aanvullende actie nodig. Als je echter het aantal te selecteren rubrieken wilt beperken, kun je het stuurgegeven met de gewenste gegevenssoorten vullen.   Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau Waarom Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met HR Core Beaufort rubriek P02989 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man. Deze rubriek is gedefinieerd op persoonsniveau, terwijl rubriek P02993 Afdr salarisstrook wn en/of jaaropgaaf (ten behoeve van de aansturing van de oude salarisstrook) is gedefinieerd op dienstverbandniveau.  Diverse werkgevers hebben aangegeven dat deze inrichting door het verschil in niveau, tot problemen leidt in de uitvoering. Voor meer informatie in dit kader zie de Gemal release notes 2024-10.  Zoals reeds eerder gecommuniceerd, is vanaf de oktober release (01-10-2024) de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de geschetste problemen. Daarom is het nu mogelijk gemaakt om printen vanuit RSM op dienstverbandniveau aan te sturen. Voor meer informatie omtrent de aansturing van de geprinte salarisstroken, zie deze handreiking. Hoe Daarvoor wordt de nieuwe rubriek P03189 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man (met een tweetal referentiewaarden) geïntroduceerd. Daarmee is het nu mogelijk om het printen van de RSM salarisspecificatie aan te sturen op dienstverband niveau. Deze rubriek vervangt de in de 2024-03 release geïntroduceerde rubriek op persoonsniveau P02989.   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P03189 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man 02989 Afdr uit Spec Man   Rubriek Referentiewaarde Omschrijving P03189 0 Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf P03189 1 Wel afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf   Met de introductie van deze nieuwe rubriek is rubriek P02989 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man komen te vervallen. Rubriekcode Omschrijving P02989 (Vervallen) Afdr specificatie/jaaropg Spec Man Actie De waarden P02989 = 1 (waarde op persoonsniveau) dienen geconverteerd te worden naar P03189 = 1 (waarde op dienstverbandniveau). Als de waarde op persoonsniveau (P02989) is 1 dan krijgen alle dienstverbanden van de persoon ook waarde = 1 (P03189)! Voor deze conversie dient u gebruik te maken van collectief muteren. Daarna kunt u daar waar gewenst de waarde van een individueel dienstverband wijzigen. Voor het aanmaken en verwerken van de benodigde collectieve mutaties zie onderstaande stappen: Start functie 700120 Collectieve mutaties Ga in het selectiescherm naar de tab 'Vrije selectie' Klik op de knop 'Toevoegen' en selecteer rubriek P02989 Kies vervolgens de referentiewaarde '1' en ga naar de tab 'Resultaat selectie'. Hier worden nu alle personen met P02989 = 1 getoond Selecteer al deze personen en klik op de groene vink (accepteren) Selecteer in het veld 'Doelrubriek' de rubriek P03189 Selecteer in het veld 'Waarde doel' de keuze 'Stam' Selecteer in het veld 'Bewerking doel' de keuze 'Waarde toekennen' Vul in het veld 'Waarde' de waarde '1' in en druk op accepteren De collectieve mutaties worden nu aangemaakt en na afloop verschijnt een controleoverzicht Start vervolgens functie 100252 Verwerken indirecte mutaties en kies als aanleverend proces 'CMT' (Collectieve mutaties)   Rubrieken voor gemiddelde over referteperiode Waarom Er is, vanwege regelingen bij steeds meer cao’s, behoefte aan een uitvoercode waar een gemiddeld bedrag over de afgelopen x maanden wordt gepresenteerd. Daarnaast is, in steeds meer cao’s, ook de behoefte aan een uurloon waarbij dit gemiddelde bedrag wordt meegeteld.  Om die reden is een Payroll Gemal een generieke functionaliteit gemaakt die zowel voor die cao regelingen als in z’n algemeenheid kan worden gebruikt. Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-10. Hoe De berekende resultaten worden gepresenteerd op de volgende 3 nieuwe Beaufort importrubrieken met uitvoercodes: Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93833 Gemiddelde grondslag 1 01833 Gemiddelde grsl 1 P93834 Gemiddelde grondslag 2 01834 Gemiddelde grsl 2 P93837 Gemiddelde grondslag 3 01837 Gemiddelde grsl 3 Actie Geen aanvullende actie nodig.

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 27 januari 2024.   Mededelingen  Stuurgegeven EXP_SAL aangepast per 2024-02 release (online klanten) Sinds november 2022 is het mogelijk om zonder handmatige interactie de salarismutatiebestanden (SBFT*-files) naar Payroll Gemal te versturen. Dit hebben we destijds gecommuniceerd op de Community, zie dit bericht. Deze mogelijkheid wordt door het gros van onze Online klanten al gebruikt, maar het blijkt dat een aantal dit nog niet heeft geactiveerd. Zoals al eerder gecommuniceerd zijn we voornemens dit automatisch voor alle Online klanten te activeren per de 2024-02 release. Het stuurgegeven zal dan worden gevuld met de nieuwe locatie en zal niet meer te wijzigen zijn.  HR Core Beaufort upgrade file beschikbaar in Bestandsuitwisseling (on-prem klanten) In het kader van het uitfaseren van de IBU is de upgrade van HR Core Beaufort vanaf de 2024-02 release alleen beschikbaar in Bestandsuitwisseling. De oude route via 'Zend en ontvang' is voor het downloaden van het upgradebestand dan niet meer operationeel. Om het upgrade bestand (BeaufortRelease030543.zip) te kunnen downloaden moet je wel het recht 'Ontvang HR Core Upgrades' toekennen aan degene(n) die het bestand gaat/gaan downloaden. Dit recht kun je toekennen via 'Mijn Youforce - Autorisatiebeheer', applicatie 'HR Core OnPremise'. Zie ook dit bericht op de Community. Nieuwe PI rubrieken Deze release bevat net als in eerdere maanden (2023-11 en 2023-12) onder de motorkap een aantal nieuwe PI rubrieken. Deze rubrieken zullen in de verbeterde best practice 'Zorg' worden gebruikt. Hier zal vanzelfsprekend nog nader over worden gecommuniceerd. Het betreft de PI rubrieken PI0393 t/m PI0401. Naamgeving bestanden op de J-drive voor folder hosted-klant-files Om bestanden vanuit HR Core Beaufort lokaal te kunnen gebruiken is het mogelijk om de bestanden op de J-drive in de map 'hosted-klant-files' te plaatsen zodat ze beschikbaar zijn in Bestandsuitwisseling. Op de community (onderdeel Youforce API's & bestandsuitwisseling) is het bericht Gewijzigde naamgeving bestanden voor inzenden met IBU, Bestandsuitwisseling en File API geplaatst betreffende de naamgeving van bestanden. We brengen het hier even onder de aandacht omdat we zien dat er wel eens bestanden met onjuiste tekens worden aangemaakt. Indien de naamgeving niet voldoet wordt het bestand afgekeurd door Bestandsuitwisseling. De maximum lengte van de bestandsnaam is gelijk aan de standaard Windows limiet van 255 karakters waarbij de volgende karakters zijn toegestaan: Alle alfanumerieke karakters: letters (klein en hoofd) en cijfers Underscore (_), min-teken (-), punt (.), komma (,), dollar-teken ($) en ronde haakjes ( en ) Spatie   CAO wijzigingen CAO VVT: Vergoeding slaap- / aanwezigheidsdiensten Waarom Op 9 januari heeft de werkgeversvereniging laten weten dat de uur-vergoedingen voor slaap/aanwezigheidsdiensten als arbeidstijd worden gezien. Daarom dient de vergoeding per uur minimaal het minimum uurloon te zijn. Voor 21 jaar en ouder is dat €13,27, maar voor jongeren ligt die vergoeding lager. De vergoeding van €15,- ligt voor alle leeftijden hoog genoeg, maar de vergoeding van €7,50 is in sommige gevallen te laag.  Hoe Zie dit bericht op de Payroll Gemal community (en tevens de Payroll Gemal releasenotes 2024-02). Actie Het is niet mogelijk om vanuit tijdregistratie in HR Core onderscheid te maken op basis van leeftijd. Tijdregistratie zal daarom slaap / aanwezigheidsdiensten op ma-vr blijven aanbieden op invoercode 00867, ongeacht de leeftijd van de werknemer. Als je gebruik maakt van tijdregistratie, zul je zelf de mutaties moeten aanpassen naar de juiste invoercode bij werknemers jonger dan 21 jaar.  Als je gebruik maakt van een ander systeem dan tijdregistratie, dan dien je na te gaan of dat systeem wel onderscheid kan maken op basis van leeftijd en kan aanleveren op de juiste invoercode.   CAO Sociaal Werk: Tweede salarisregeling Waarom De CAO Sociaal Werk kent sinds 1 januari 2022 2 salarisregelingen: één met en één zonder arbeidsmarkttoelage. Payroll Gemal en HR Core Beaufort kenden tot nu toe slechts de salarisregeling (01) zonder arbeidsmarkttoelage, waarbij met een rubriek P11921 Code procentuele toelageregeling 1 kan worden aangegeven of er wel of geen sprake is van de hiervoor genoemde arbeidsmarkttoelage. De combinatie van salarisregeling 01 en de waarde van rubriek P11192 leidde in de praktijk tot problemen bij verdere berekeningen in Payroll Gemal. Vandaar dat besloten is om een tweede salarisregeling (85) in het leven te roepen waarin de arbeidsmarkttoelage is inbegrepen.  Zie ook de releasenotes Payroll Gemal 2024-02. Hoe De nieuwe salaristabel (85) zal vanaf 30 januari beschikbaar komen: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf/Payroll-tables. HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden tijdelijk nog beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Ter info: er staan per salarisregeling 2 bestanden, waarbij het advies is beide te importeren: de nieuwe salarisregeling ('_20.dat bestand) de nieuwe salaristabellen ('_22.dat bestand) Allereerst moet de nieuwe salarisregeling 85 in HR Core Beaufort worden gedefinieerd en geïmporteerd. Vervolgens moeten alle medewerkers die vallen onder salarisregeling 01 en waarbij rubriek P11921 is vastgelegd met waarde 1 handmatig of middels collectieve mutaties omgezet worden van salarisregeling 01 naar salarisregeling 85. De werkwijze met betrekking tot collectief muteren wordt hieronder beschreven. Actie Definiëren en importeren salarisregeling 85 Functie 202000 Salarisregeling extern, toevoegen: 85 Sociaal werk incl toelage. Functie 215000 Salarisregeling: salarisregeling met eigen code en omschrijving toevoegen* en koppelen aan externe code 85 Sociaal werk incl toelage. Kijk qua invoer van de benodigde velden voor salarisregeling 85 naar de waarden van salarisregeling 01. Functie 215015 Import geg. salarisregeling: Importeren van salarisregeling 85. Functie 215010 Import inpastabellen: Importeren van inpastabellen salarisregeling 85. (*) Je kunt in Beaufort de nieuwe salarisregeling onder een andere code dan de externe code 85 vastleggen. Het advies is echter om de interne code zoveel mogelijk gelijk te houden aan de externe code.   Aanmaken en verwerken collectieve mutaties Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren met afwijkende ingangsdatum 1 januari 2024: Stap Selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1 P00314 Salarisregeling = 01 en P11921 Code procentuele toelageregeling 1 = 1 P00314 Stam  Waarde toekennen eigen code toegekend in functie 215000 2 P08307 Salarisregeling garantiesalaris = 01 en P11921 Code procentuele toelageregeling 1 = 1 P08307 Stam Waarde toekennen eigen code toegekend in functie 215000 3 P11921 Code procentuele toelageregeling 1 = 1 P11921 Stam Waarde toekennen 0 Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties. Als onderdeel van het verwerken van de indirecte mutaties wordt ook het nieuwe bruto salaris en/of garantiesalaris bepaald. Op het verwerkingsverslag is dit kenbaar als een verwijzing naar procesactie 91.     Gewijzigd en verbeterd Berekenen P01617 WVP eerste AO-dag Waarom De berekening van P01617 WVP eerste AO-dag is onderdeel van de oude Actieve Signalering Poortwachter (ASP) functionaliteit. Deze WVP datum houdt in geval van doorlopende ziektegevallen rekening met de daadwerkelijke verzuimdagen uitgezonderd ziektegevallen t.g.v. zwangerschapsverlof. Tegenwoordig wordt de Poortwachter wetgeving ondersteund vanuit andere modules in het Visma|Raet portfolio (Verzuim Management) en is de ASP functionaliteit in HR Core Beaufort gedeactiveerd middels een waarde 'N' voor het het stuurgegeven ASP_AAN (Actieve signalering poortwachter actief). De rubriek P01617  WVP eerste AO-dag heeft echter wel nog steeds toegevoegde waarde in het kader van rapportages binnen Youforce Reporting.  Hierdoor is besloten om deze rubriek onderhuids altijd te berekenen, ongeacht de waarde van het stuurgegeven ASP_AAN. Hoe Vanaf deze release zal P01617 WVP eerste AO-dag ongeacht de waarde van ASP_AAN tijdens het opvoeren of wijzigen van een ziektegeval worden berekend. Wil je deze rubriek ook berekenen voor reeds bestaande openstaande ziektegevallen kan dat middels de functie Genereren AS-P acties openstaande ziektegevallen in Beaufort Service. Ook hier gebeurt dat ongeacht de waarde van ASP_AAN.  In die uitzonderingsgevallen dat ASP_AAN de waarde 'J' heeft zullen naast het berekenen van P01617 ook de Poortwachter acties aangemaakt worden (en op enig moment zichtbaar worden in het scherm 'Uit te voeren acties'). Het genereren van deze acties vereist echter wel aanvullende ASP inrichting in HR Core Beaufort.  Hieronder worden in tabelvorm de diverse situaties weergegeven.   Actie ASP_AAN = J ASP_AAN = N Berekening P01617 Ja Ja Genereren AS-P acties  Ja Nee Jouw actie Afhankelijk van de toegevoegde rapportagewaarde van P01617 in jouw organisatie kun je voor de openstaande ziektegevallen de Beaufort Service functie 'Genereren AS-P acties' uitvoeren.     Waarschuwing openstaand ziektegeval bij registratie arbeidsgehandicapte Waarom Als bij het opvoeren van een nieuwe ziektegeval sprake is van een arbeidsgehandicapte registratie, dan wordt deze samenloop vastgelegd bij het nieuwe ziektegeval. Omgekeerd is er bij het vastleggen van een nieuwe arbeidsgehandicapte registratie geen controle op een eventuele samenloop met een openstaand ziektegeval. In deze release is de controle op een openstaand ziektegeval toegevoegd aan de functie voor het registreren van een nieuwe arbeidsgehandicapte situatie. Deze controle heeft uitsluitend een informerende rol richting Beaufort gebruiker: er zijn verder geen vervolgstappen aan verbonden. Hoe Bij het opvoeren van een nieuwe arbeidsgehandicapte situatie middels procedure 701001 Registratie arbeidsgehandicapt, wordt aan de hand van de ingangsdatum gecontroleerd of er op die datum sprake is van een openstaand ziektegeval. Als dat het geval is wordt onderstaande melding getoond. Nadat op de knop OK is gedrukt, kun je doorgaan met het opvoeren van de arbeidsgehandicapte situatie.   Jouw actie Geen aanvullende actie benodigd.   Rubriek P12889 Kwartaaltabel loonheffing Waarom In de release notes van 2024-01 is aangegeven dat de rubriek P12889 onterecht op vervallen is geplaatst, hetgeen we in de 2024-02 release weer zouden corrigeren.  Hoe De omschrijving van de rubriek wordt nu met de februari release aangepast naar Student/scholier. Jouw actie Heb je conform de beschrijving in de release notes van 2024-01 de tekst zelf al gewijzigd naar "Kwartaaltabel LH" dan hoef je daar geen actie op te ondernemen. Met deze februari release wordt de omschrijving weer automatisch aangepast c.q. de eventuele handmatige aanpassing overschreven.     Opgeloste meldingen Onterechte melding bij bepalen bruto salaris (change 4638365)  In geval het reguliere salaris en het garantiesalaris van een dienstverband gebaseerd zijn op 2 verschillende salarisregelingen, verschijnt bij het bepalen van het garantiesalaris ten onrechte de melding '(PI_0359) Schaal ancienniteit garantiesalaris xx is niet aanwezig'. Deze melding wordt veroorzaakt door het feit dat in bepaalde situaties bij het bepalen van de salarisregeling voor het garantiesalaris abusievelijk de salarisregeling voor het reguliere salaris werd gebruikt. Oplossing Bij het bepalen van het garantiesalaris wordt nu altijd de salarisregeling gebruikt zoals vastgelegd in het tabblad Garantiesalaris van het venster Salaris. Jouw actie Geen aanvullende actie benodigd.   Incomplete export referentiewaarden in het 'rst_rubriekwaarde*.xml' bestand (change 5382228) Melding In het rubriekwaardenbestand aangemaakt met functie 177025 (Aanm. incidentele export RST) werden in sommige gevallen niet alle referentiewaarden volledig geëxporteerd. Oplossing Deze bug is opgelost zodat alle referentiewaarden zowel qua code als omschrijving volledig worden geëxporteerd. Dit hebben we ook geverifieerd voor de vergelijkbare functie 175510 (Incidentele export TM en HSS). Jouw actie Als je twijfels hebt inzake de compleetheid van de referentiewaarden kun je het rubriekwaardebestand met functie 177025 (Aanm. incidentele export RST')  opnieuw aanmaken.   Weergave waarde 'Werkuren per jaar" (rubriek S03463) op scherm 'Cao en Salarisgegevens' (change 5582843) Melding In geval van decimale waarden bij het instellingsgegeven S03463 (Werkuren per jaar), werden deze op het scherm 'Cao en Salarisgegevens' weergegeven als '00'. Een waarde 1882,29 werd bijvoorbeeld weergegeven als 1882,00. Zie ook dit bericht op de Community. Oplossing De programmatuur is aangepast zodat nu op het scherm de juiste waarde wordt weergegeven. Jouw actie Geen aanvullende actie benodigd.

Mededelingen  Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau In de release van februari 2022 hebben een wijziging uitgeleverd inzake de vervanging van rubriek P05013 door rubriek P15013. Met rubriek P05013 (Youforce gebruiker) kun je op dienstverbandniveau aangeven of de betreffende medewerker een Youforce login dient te ontvangen. De waarde van deze rubriek P05013 werd vervolgens naar het Portaal geëxporteerd met de functie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer.  Omdat het Portaal echter geen dienstverbandniveau kent zoals Beaufort dat heeft, leidde de verwerking hiervan regelmatig tot problemen die vervolgens handmatig met behulp van de Servicedesk gecorrigeerd moesten worden. Om dit soort situaties te voorkomen is besloten de aansturing vanuit Beaufort op persoonsniveau te laten plaatsvinden, hetgeen in lijn is met de werking van het Youforce Portaal. Om deze wijziging door te voeren kun je sinds februari een conversie uitvoeren die alle benodigde wijzigingen binnen Beaufort doorvoert. Omdat er mogelijk ook sprake is van wijzigingen in HRSS kan deze conversie op een voor jouw organisatie geschikt moment worden uitgevoerd, Mocht je hier nog niet aan toe zijn gekomen, bij deze de reminder om de conversie alsnog in te gaan plannen! Medio mei 2023 willen we de oude aanlevering op basis van P05013 stopzetten. Meer informatie kan worden teruggevonden in de release notes van de 2022-02 release.   IKV en 1916 / 1917 bestanden In het kader van de toekomstige splitsing van dienstverbanden in IKV's introduceert Payroll Gemal in deze release twee nieuwe lijstnummers om de uitvoerresultaten per IKV in plaats van per dienstverband beschikbaar te stellen. Naast de huidige lijstnummers 1916 en 1917, die ongewijzigd blijven,  worden de volgende lijstnummers geïntroduceerd: Lijstnummer 1918 bevat de data uit het 1916 bestand op IKV niveau Lijstnummer 1919 bevat de data uit het 1917 bestand op IKV niveau De ondersteuning in HR Core Beaufort voor het importeren van 1916 en 1917 bestanden en het verwerken van de perioderesultaten blijft ongewijzigd. De ondersteuning voor het importeren en verwerken van 1918 en 1919 bestanden wordt daarentegen vooralsnog niet toegevoegd!   CAO Waterbedrijven: salarisregeling Recentelijk is een nieuwe CAO Waterbedrijven definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2023-01. Actie Per 1-1-2023 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag op fulltime basis.  Dit brutobedrag kan verschillen per schaal. De aangepaste salarisregeling 22 kun je vanaf 3 januari downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast. Per 1-1-2023 is tevens een CAO minimum uurloon ingevoerd van € 14,00. Om in HR Core Beaufort te kunnen rekenen met het CAO minimum uurloon moet een synchronisatie van de werkgever gegevens worden uitgevoerd, waarna het CAO minimumloon beschikbaar is in de rubrieken  S03461 CAO minimumloon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand.   CAO Waterschappen: salarisregeling Recentelijk is een nieuwe CAO Waterschappen definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2023-01. Actie Per 1-1-2023 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag van € 125,00 en 2,5 % op fulltime basis.  De aangepaste salarisregeling 29 kun je vanaf 3 januari downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast. Per 1-1-2023 is tevens een CAO minimum uurloon ingevoerd van € 14,00. Om in HR Core Beaufort te kunnen rekenen met het CAO minimum uurloon moet een synchronisatie van de werkgever gegevens worden uitgevoerd, waarna het CAO minimumloon beschikbaar is in rubriek S03461 CAO minimumloon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand.   CAO Kraamzorg: salarisregeling Met ingang van 1 januari 2023 geldt voor de CAO Kraamzorg een nieuwe salarisregeling. Deze salaris regeling (81) kun je vanaf 3 januari downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. De nieuwe salarisregeling bevat voor de schalen 15 tot en met 50 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: De aanloopperiodieken 0 en 1 komen te vervallen in de schalen 1015, 1020, 1025 en 1030  De aanloopperiodieken 0 en 1 komen te vervallen in de schalen 1035, 1040, 1045 en 1050; daarnaast worden deze schalen aan de "bovenkant" uitgebreid met een extra anciënniteit. Als gevolg van de wijze waarop HR Core Beaufort de nieuwe versie van de salarisregeling inleest is de uitbreiding van de schalen 1035, 1040, 1045 en 1050 mogelijk niet direct duidelijk. Bijvoorbeeld: schaal 1035 bestaat in de oude regeling uit 14 anciënniteiten genummerd 0 t/m 13, in de nieuwe regeling bestaat schaal 1035 uit 13 anciënniteiten genummerd 0 t/m 12 (2 aanloop anciënniteiten vervallen en er komt aan de "bovenkant" 1 anciënniteit bij). Bij de import van de nieuwe regeling worden de anciënniteiten 0 tm 12 overschreven door de nieuwe anciënniteiten en blijft de ancienniteit 13 bestaan als "restant" van de oude regeling. Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in de schalen 1015, 1020, 1025, 1030 ,1035, 1040, 1045 en 1050 moeten worden omgeschaald volgens onderstaande was-wordt tabel. Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 (Collectieve mutaties) uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Kraamzorg van toepassing zijn.   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 15 Schaal 1015   FWG 15 Schaal 1015   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5003 0 0 5005 Aanloopperiodiek 1 1 5004 0 0 5005 0 2 5005 0 0 5005 1 3 5006 1 1 5006 2 4 5007 2 2 5007 3 5 5008 3 3 5008 4 6 5009 4 4 5009 5 7 5010 5 5 5010 6 8 5011 6 6 5011 7 9 5012 7 7 5012 8 10 5013 8 8 5013   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 20 Schaal 1020   FWG 20 Schaal 1020   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5005 0 0 5007 Aanloopperiodiek 1 1 5006 0 0 5007 0 2 5007 0 0 5007 1 3 5008 1 1 5008 2 4 5009 2 2 5009 3 5 5010 3 3 5010 4 6 5011 4 4 5011 5 7 5012 5 5 5012 6 8 5013 6 6 5013 7 9 5014 7 7 5014 8 10 5015 8 8 5015   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 25 Schaal 1025   FWG 25 Schaal 1025   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5006 0 0 5008 Aanloopperiodiek 1 1 5007 0 0 5008 0 2 5008 0 0 5008 1 3 5009 1 1 5009 2 4 5010 2 2 5010 3 5 5011 3 3 5011 4 6 5012 4 4 5012 5 7 5013 5 5 5013 6 8 5014 6 6 5014 7 9 5015 7 7 5015 8 10 5016 8 8 5016 9 11 5017 9 9 5017   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 30 Schaal 1030   FWG 30 Schaal 1030   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5006 0 0 5008 Aanloopperiodiek 1 1 5007 0 0 5008 0 2 5008 0 0 5008 1 3 5009 1 1 5009 2 4 5010 2 2 5010 3 5 5011 3 3 5011 4 6 5012 4 4 5012 5 7 5013 5 5 5013 6 8 5014 6 6 5014 7 9 5015 7 7 5015 8 10 5016 8 8 5016 9 11 5017 9 9 5017 10 12 5018 10 10 5018   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 35 Schaal 1035   FWG 35 Schaal 1035   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5008 0 0 5010 Aanloopperiodiek 1 1 5009 0 0 5010 0 2 5010 0 0 5010 1 3 5011 1 1 5011 2 4 5012 2 2 5012 3 5 5013 3 3 5013 4 6 5014 4 4 5014 5 7 5015 5 5 5015 6 8 5016 6 6 5016 7 9 5017 7 7 5017 8 10 5018 8 8 5018 9 11 5019 9 9 5019 10 12 5020 10 10 5020 11 13 5021 11 11 5021   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 40 Schaal 1040   FWG 40 Schaal 1040   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5010 0 0 5012 Aanloopperiodiek 1 1 5011 0 0 5012 0 2 5012 0 0 5012 1 3 5014 1 1 5014 2 4 5016 2 2 5016 3 5 5017 3 3 5017 4 6 5018 4 4 5018 5 7 5019 5 5 5019 6 8 5020 6 6 5020 7 9 5021 7 7 5021 8 10 5022 8 8 5022 9 11 5023 9 9 5023 10 12 5024 10 10 5024       11 11 5025   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 45 Schaal 1045   FWG 45 Schaal 1045   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5016 0 0 5020 Aanloopperiodiek 1 1 5018 0 0 5020 0 2 5020 0 0 5020 1 3 5021 1 1 5021 2 4 5022 2 2 5022 3 5 5023 3 3 5023 4 6 5024 4 4 5024 5 7 5025 5 5 5025 6 8 5026 6 6 5026 7 9 5027 7 7 5027 8 10 5028 8 8 5028       9 9 5029   WAS in BO4 WORDT in BO4 FWG 50 Schaal 1050   FWG 50 Schaal 1050   Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Periodiek Anciënniteit Inpasnummer Aanloopperiodiek 0 0 5018 0 0 5021 Aanloopperiodiek 1 1 5020 0 0 5021 0 2 5021 0 0 5021 1 3 5023 1 1 5023 2 4 5025 2 2 5025 3 5 5027 3 3 5027 4 6 5028 4 4 5028 5 7 5029 5 5 5029 6 8 5030 6 6 5030 7 9 5031 7 7 5031 8 10 5032 8 8 5032 9 11 5033 9 9 5033 10 12 5034 10 10 5034       11 11 5035   Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: Verwijderen vervallen aanloopperiodieken 0 en 1 in de schalen 1015, 1020, 1025, 1030, 1035, 1040, 1045 en 1050 Verwijderen van de volgende vervallen anciënniteiten die een "restant" zijn van de oude salarisregeling: Schaal Anciënniteit 1015 9 en 10 1020 9 en 10 1025 10 en 11 1030 11 en 12 1035 13 1040 12 1045 10 1050 12   Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. In dergelijke gevallen moeten de medewerkers in de "nieuwe" bovenste anciënniteit van een schaal geblokkeerd worden voor het automatisch toekennen van een periodiek, om te voorkomen dat de medewerker een anciënniteit krijgt toegekend die niet meer bestaat in Payroll Gemal.  Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO Kraamzorg: wachtdienstvergoeding In de release 2023-01 van Payroll Gemal wordt gewag gemaakt van een inrichting op C(AO) niveau van de Wachtdienstvergoeding zoals beschreven in de CAO Kraamzorg. Hoewel dergelijke inrichting op C-niveau niet beschikbaar is in HR Core Beaufort zal de benodigde inrichting beschikbaar komen in release 2023-02. Tot dat kan gebruik gemaakt worden van de reguliere rubrieken P00865 t/m P00868 (Bruto diversen 00865 tot en met 00868) aangezien met deze rubriekcodes de Gemal invoercodes 0865 tot en met 0868 worden aangestuurd.   Overige salarisregelingen Naast de hiervoor genoemde gewijzigde salarisregelingen 81 Kraamzorg, 22 Waterbedrijven en 29 Waterschappen zijn er nog een aantal salarisregelingen die wijzigen per januari 2023. Voor deze salarisregelingen hoeven geen andere acties uitgevoerd te worden, anders dan het downloaden en importeren in HR Core Beaufort. Het betreft de volgende salarisregelingen: 01 Sociaal werk 06 Sociale werkvoorziening (WSW) 15 Verpleeg-, verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) 25 Politie 28 Provincies 32 Huisartsenzorg 33 Universitair medische centra (UMC) 35 Ziekenhuizen 37 Jeugdzorg 40 Geestelijke gezondheidszorg (GGZ) 48 Energie- en nutsbedrijven sector GEO 61 Middelbaar Beroepsonderwijs   Vooraankondiging: Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT Met ingang van 1 januari 2023 wijzigen binnen de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg (VVT) de vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten. Momenteel zijn we druk bezig om hiervoor uitbreidingen binnen Tijdregistratie door te voeren. Het plan was om deze uitbreidingen met de februari 2023 release van HR Core Beaufort uit te leveren. De technische realisatie blijkt echter veel complexer te zijn dan gedacht waardoor dit niet gaat lukken. We streven nu naar de maart 2023 release, al kunnen we ook dit nog niet met 100% zekerheid toezeggen. We realiseren ons dat we hiermee te laat ondersteuning bieden in Tijdregistratie voor de nieuwe vergoedingsregels in de cao VVT. De enige mogelijkheid om de vergoedingen goed aan te sturen naar Gemal is om deze buiten Tijdregistratie om handmatig of via indirect muteren aan te bieden met behulp van vier nieuwe rubrieken. Deze worden namelijk wel met deze januari release geleverd, zie hiervoor onderdeel "CAO VVT: Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten" in deze release notes. Onze excuses voor dit tijdelijke ongemak. Om u toch voor te bereiden op de uitbreidingen in Tijdregistratie geven wij u hieronder alvast een indruk: deze wijzigingen zijn echter nog niet beschikbaar in de programmatuur. Let op, deze uitbreidingen zijn dus specifiek voor de CAO VVT.  In totaal zullen er drie nieuwe regelingen, vier nieuwe activiteitsoorten en drie nieuwe medewerker regelingen worden geleverd.  Regeling Bereikbaarheid/Aanwezigheid VVT Voor de standaard vergoeding van bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten komt er een nieuwe regeling Bereikbaarheid/Aanwezigheid VVT.  Deze regeling vergoedt de vaste vergoeding per uur á 3,50, 7,00, 7,50 en 15,00 voor deze vier diensten.  Deze regeling is verbonden met twee activiteitsoorten, 81 Consignatie/Bereikbaarheid VVT en 82 Aanwezigheid/Slaap VVT.  Voor deze regeling wordt de medewerker regeling “Regeling bereikbaarheid/aanwezigheid VVT” toegevoegd. Regeling arbeidsvergoeding Consignatie/Bereikbaarheidsdienst VVT Deze regeling regelt de vergoeding van consignatie- en bereikbaarheidsdiensten als de medewerker is opgeroepen om werkzaamheden te verrichten. Deze regeling vergoedt de 25% toeslag, de eventuele onregelmatigheidstoeslag en de compensatie uren. Deze laatste natuurlijk in samenwerking met de rekenregel in de activiteit. Deze regeling is verbonden met activiteitsoort 10 Gewerkte uren tijdens Consignatie/ Bereikbaarheid VVT. Voor deze regeling wordt de medewerker regeling “Arbeidsvergoeding Consignatie/ Bereikbaarheid VVT” toegevoegd. Regeling arbeidsvergoeding Aanwezigheids-/Slaapdienst VVT Deze regeling regelt de vergoeding van aanwezigheids- en slaapdiensten als de medewerker is opgeroepen om werkzaamheden te verrichten. Deze regeling vergoedt de eventuele onregelmatigheidstoeslag en de compensatie uren. Deze laatste natuurlijk in samenwerking met de rekenregel in de activiteit. Deze regeling is verbonden met activiteitsoort 11 Gewerkte uren tijdens Aanwezigheid/Slaap VVT. Voor deze regeling wordt de medewerker regeling “Arbeidsvergoeding Aanwezigheid/Slaap VVT” toegevoegd. Herstelmutaties over 2022 Doordat de nieuwe vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten worden verwerkt met behulp van nieuwe regelingen kunnen herstelmutaties voor deze diensten die vergoed moeten worden volgens de regels van 2022, nog steeds vastgelegd worden met behulp van de ‘oude’ activiteiten. Deze oude activiteiten zijn immers nog verbonden met de ‘oude’ regelingen en activiteitsoorten:  Regeling bereikb.h./aanw.h. (activiteitsoorten 91, 92 en 93) Regeling slaapdiensten (activiteitsoort 94)  Regeling arb. verg. BAS dienst (activiteitsoort 06) Dit is een uitzonderlijke situatie omdat Tijdregistratie normaliter herstelmutaties afrekent tegen de actuele regels. Deze heeft u op enig moment immers ingericht (gewijzigd) in de bestaande regelingen. Omdat er vanwege het afwijkende karakter van de vergoedingsregels voor 2023 geheel nieuwe regelingen nodig zijn is dit voordeel ontstaan.   Nieuw Uitbreiding rubrieken reiskosten Waarom Er is een toenemende vraag naar registratie van specifieke soorten reizen met specifieke type voertuigen. Daarom introduceert Payroll Gemal 25 nieuwe codes die kunnen worden geconfigureerd om reistype/voertuigcombinaties te registreren. Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Export code P05575 t/m P05599  Aantal reiskosten fiscaal 1 t/m Aantal reiskosten fiscaal 25 00575 t/m 00599 Actie  Geen aanvullende actie benodigd.   Gewijzigd en verbeterd Omzetten cafetariaregeling codes van levensloop naar BOSV De laatste uitvoercodes, exportcodes en rubrieken die gerelateerd zijn aan de levensloopregeling worden omgezet naar uitvoercodes, exportcodes en rubrieken die gebruikt kunnen worden voor Betaald Ouderschapsverlof (BOSV). Om redenen die te maken hebben met de rubrieksgewijze opslag van gegevens in HR Core Beaufort, worden de omschrijvingen van uitvoercodes en exportcodes aangepast en vervolgens gekoppeld aan nieuwe rubrieken.   Gewijzigde rubrieken: rubriekcode omschrijving exportcode omschrijving   P08055 (Vervallen) Correctie grondslag korting levensloop     gewijzigd P08155 Correctie korting BOSV 02055 Corr krt BOSV nieuw   Gewijzigde en nieuwe importrubrieken: rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving   P92055 (Vervallen) Correctie grondslag korting levensloop     gewijzigd P92060 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 1     gewijzigd P92061 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 2     gewijzigd P92062 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 3     gewijzigd P93055 Correctie korting BOSV 02055 Corr. krt. BOSV nieuw P93060 Correctie procentuele toelage 4 02060 Corr. proc.toel 4 nieuw P93061 Correctie procentuele toelage 5 02061 Corr. proc.toel 5 nieuw P93062 Correctie procentuele toelage 6 02062 Corr. proc.toel 6 nieuw   Wijziging ABP meetelwaarde Voor pensioenfonds ABP moet worden aangegeven hoe de onderhavige dienstverbanden meegenomen moeten worden in de berekeningen. Hiertoe zijn de referentiewaarden van rubriek P00421 'ABP meetelwaarde' aangepast: De omschrijving van referentiewaarde PT1 is gewijzigd naar 'Per telt voor 37,5%' (externe codering 7) Referentiewaarde 'PT2' (WGP per telt voor 0%) is toegevoegd met externe codering 8 De exportcode gekoppeld aan rubriek P00421 is ongewijzigd gebleven: 02421. Voor nadere informatie wordt verwezen naar de Gemal release notes.   Instantie- en uitkeringsbetalingen WW/WIA/WAJONG Waarom Vooruitlopend op een toekomstige introductie van het begrip IKV, kan vanaf 2023 voor een WW, WIA of Wajong uitkering een apart dienstverband worden aangemaakt. Dit geldt uiteraard voor losse uitkeringen, maar ook in combinatie met loon of een aanvulling vanuit de werkgever. Payroll Gemal zal in dit kader de benodigde conversie uitvoeren. Voor meer informatie zie de Gemal release notes 2023-01, onderdeel '2023-01/2 Wijzigingen ivm IKV'. Om er voor te zorgen dat Beaufort in sync blijft met Gemal wordt hier ook voorzien in een vergelijkbare conversie. Deze is beschikbaar in Beaufort Service en staat beschreven in de sectie 'Instantie- en uitkeringsbetalingen: conversie'. Hoe Om uitkeringsbetalingen vanaf 2023 op IKV wijze te kunnen vastleggen is het nodige gewijzigd aan de inrichting van rubrieken en referentiewaardes. De wijzigingen in de inrichting staan beschreven in de secties 'IKV - Instantiebetaling WW, WIA, Wajong' en 'IKV - Uitkeringsbetalingen WW/WIA/Wajong'). Daarnaast zijn er enkele functionele aanpassingen doorgevoerd in bestaande functies van HR Core Beaufort om een aantal van de nieuwe en gewijzigde rubrieken te kunnen vastleggen. Tenslotte is er een conversie toegevoegd aan het Beaufort Service menu, nodig om bij bestaande dienstverbanden, voor zover die WW/WIA/Wajong gegevens bevatten, een aantal van de nieuwe en gewijzigde rubrieken van de juiste waarde te voorzien. Daarnaast worden een aantal rubrieken die vervallen op nul gesteld. Functionele aanpassingen In de release notes voor Payroll Gemal is een overzicht opgenomen met daarin de belangrijkste invoercodes bij het vastleggen van een uitkeringsbetaling voor WW, WIA of Wajong. De vertaling van invoercodes naar Beaufort rubrieken levert het volgende overzicht: Type uitkeringsbetaling Werknemer in-dienst? Rubriek P03516 Code type IKV Rubriek P00893 Code soort inkomstenverhouding Rubriek P02122 Code WW Rubriek P02123 Code WIA Rubriek P02124 Code ZW P00333 Soort loonheffingstabel WW Ja 6 - WW-loongerelateerde uitkering OF 7 WW-vervolguitkering 33 - nWW 1/1/1 - Verzekerd en premieplichtig 1 - wit WW Nee 6 - WW-loongerelateerde uitkering OF 7 WW-vervolguitkering 33 - nWW 0/0/0 - Niet verzekerd en niet premieplichtig 2 - groen WIA Ja 9 - IVA-uitkering OF 10 - WGA-uitkering 32 - WAO omschr nakijken 38 - Samenloop van Wajong/WAO/IVA/WG, omschr nakijken 39 - IVA 40 - WGA 1/1/1 - Verzekerd en premieplichtig 1 - wit WIA Nee 9 - IVA-uitkering OF 10 - WGA-uitkering 32 - WAO omschr nakijken 38 - Samenloop van Wajong/WAO/IVA/WG, omschr nakijken 39 - IVA 40 - WGA 0/0/0 - Niet verzekerd en niet premieplichtig 2 - groen Wajong Ja 8 - Wajong-uitkering 37 - Wajong 1/1/1 -Verzekerd en premieplichtig 1 - wit Wajong Nee 8 - Wajong-uitkering 37 - Wajong 0/0/0 - Niet verzekerd en niet premieplichtig 2 - groen   Naar aanleiding van de gewijzigde inrichting (zoals beschreven in de secties 'IKV - Instantiebetaling WW, WIA, Wajong' en 'IKV - Uitkeringsbetalingen WW/WIA/Wajong') zijn de volgende wijzigingen in de Beaufort schermen doorgevoerd: Rubriek P03516 Code type IKV is nu beschikbaar in functie 160066 Loonaangiftegegevens.  Daarnaast is de naam van de functie 164003 en procedure 701002 (WAO-WIA dagbedrag) gewijzigd in 'WAO-WIA gegevens' en zijn de volgende rubrieken toegevoegd aan deze functie : P00457 Werkgevers/werknemersbetaling uitkering P02618 Percentage aanvulling WIA P02619 Omrekenpercentage garantieloon WIA P01884 Percentage minimum garantieloon Andere nieuwe rubrieken dienen eventueel zelf op een eigen scherm geplaatst te worden,   Instantie- en uitkeringsbetalingen: conversie Waarom Payroll Gemal voert een automatische conversie uit van alle dienstverbanden die een WW/WIA/Wajong uitkering betreffen bij het opstarten van de januari productie van 2023. Deze conversie beperkt zich tot de gegevens die zijn opgeslagen in Payroll Gemal. De beschrijving van de conversie die door Payroll Gemal wordt uitgevoerd is te vinden in Deel C-Uitkeringsbetalingen WW WIA WAJONG van het document Handleiding Gemal wijzigingen 2023 ivm IKV, gepubliceerd in de Kennisbank Youforce Payroll Gemal van de Visma|Raet Community. Om de gegevens in Payroll Gemal en HR Core Beaufort synchroon te houden moet eenzelfde conversie van WW/WIA/Wajong dienstverbanden, in dienst op 1 januari 2023, uitgevoerd worden in HR Core Beaufort. De conversie in HR Core Beaufort wordt NIET automatisch uitgevoerd. Je moet deze conversie zelf uitvoeren op een voor de organisatie geschikt moment, maar bij voorkeur op het moment dat je de januari productie in Payroll Gemal opstart. De conversie is beschikbaar in het Beaufort Service menu. De conversie produceert een rapport waarin staat vermeld welke dienstverbanden en rubrieken geconverteerd zijn en welke rubrieken op nul zijn gesteld. Omdat Payroll Gemal zelf haar conversie uitvoert zal de conversie in Beaufort niet tot salarismutaties leiden, tenzij sprake is van nog niet aangeleverde stam en variabele mutaties van die rubrieken die betrokken zijn in de conversie. Hoe De conversie is beschikbaar in Beaufort Service > Uitvoeren conversie Beaufort > Conversie uitkeringsbetalingen/instantiebetalingen WW/WIA/WAJONG.  De conversie is technisch identiek aan de Gemal conversie en waarbij de volgende rubrieken zijn betrokken:   Rubriek Omschrijving P03516 type IKV P02607 Code Wajong / Arbeidsbeperking P00005 WIA uitk dagbedrag P00674 Uitkering Wajong dagbedrag P00431 Afwijkende dagen WAO-WIA uitkering P02847 Afw Wajong uitkeringsdagen P00637 VT Wajong P00072 Vakantietoeslag over WAO-WIA uitkering P02845 (Vervallen) Wachtgelder (zorg) P00858 Code berekening WW/wachtgeld P00457 Werkgevers/werknemersbetaling uitkering P00404 Percentage deelbetrekking P02618 Percentage aanvulling WIA P01884 Percentage minimum garantieloon   De conversie houdt bij welke dienstverbanden zijn gecontroleerd en zo nodig geconverteerd. Wanneer er enige conversie plaats vindt van dienstverbandgegevens dan wordt een verslag aangemaakt waarin per dienstverband wordt aangegeven: welke dienstverband is geconverteerd per geconverteerde stamrubriek de oude en de nieuwe waarde. per nog niet aangeleverde rubriek; de indicatie stam/variabel en de oude en de nieuwe waarde.   CAO VVT: Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten Waarom Per 1 januari 2023 bedraagt de vergoeding voor het ingeroosterd zijn voor een bereikbaarheids-, consignatie- of aanwezigheidsdienst niet langer een aantal '18-en', maar een vast bedrag per ingeroosterd uur. De hoogte van dat bedrag is afhankelijk van het tijdstip waarop de dienst plaatsvindt. Hoe In Gemal zijn de vier mogelijke bedragen per uur op C-niveau ingericht bij de CAO VVT als vergoeding per eenheid. Dit is gedaan op basis van de bestaande Gemal invoercodes 00865 en 00866 (bereikbaarheids-  en consignatiediensten) en 00867 en 00868 (slaap-en aanwezigheidsdiensten).  Om onderscheid te hebben tussen deze invoercodes voor de CAO VVT welke worden gebruikt voor de vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten en de bestaande invoercodes bruto diversen, zijn hiervoor in Beaufort vier nieuwe rubrieken - specifiek voor de CAO VVT -  ingericht: P16865 t/m P16868. Deze rubrieken verwijzen (net als de bestaande rubrieken P00865 t/m P00868) ook naar de Gemal invoercodes 00865 t/m 00868.  De Beaufort rubrieken  P00865 t/m P00868 zijn dus onveranderd. Ook voor rubriek P06941 (Netto diversen 00941) is een gelijke constructie beschikbaar in Gemal en hiervoor is in Beaufort de nieuwe rubriek P16941 'Eenheid thuiswerkvergoeding' toegevoegd. Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2023-01.   Nieuwe rubrieken code omschrijving prompt export code P16865 Uren bereikbaarheid VVT ma-vr Uren BRD VVT  ma-vr 00865 P16866 Uren bereikbaarheid VVT za-zo Uren BRD VVT za-zo 00866 P16867 Uren slaapdienst VVT ma-vr  Uren SLD VVT ma-vr 00867 P16868 Uren slaapdienst VVT za-zo Uren SLD VVT za-zo 00868 P16941 Eenheid thuiswerkvergoeding Eenheid thuisw. vergoeding 00941 Actie Zie ook 'Vooraankondiging: Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT'   Omzetting rubriek P13205 (Bet. ouderschapsverlof uren/wk) naar rubriek P06205 Waarom Op het ideeën portaal (onderdeel van de Beaufort Community) is door gebruikers aangegeven dat het zeer wenselijk is om rubriek P13205 (Bet. ouderschapsverlof uren/wk) te kunnen gebruiken in combinatie met de PY/PZ functionaliteit in HRSS. Vooralsnog was dit niet mogelijk voor deze rubriek. Hoe In het Beaufort scherm 'Rubrieken' kunnen via de knop HSS datums bij de geselecteerde rubriek de corresponderende PY/PZ rubrieken aangemaakt worden.  Een van de randvoorwaarden hiervoor is dat de rubriek moet beginnen met 'P0'. Dit omdat de eerste twee posities vervangen worden door PY (begindatum) en PZ (einddatum), waarbij de laatste 4 posities de posities van de te gebruiken rubriek zijn. Een voorbeeld is rubriek P02518 met de corresponderende PY2518 en PZ2518 rubrieken. Om dit mogelijk te maken voor P13205 hebben we een nieuwe rubriek P06205 geïntroduceerd met dezelfde eigenschappen als rubriek P13205. Bij de rubriek P06205 is het daarom wel mogelijk om de PY/PZ functionaliteit te gebruiken.  Voor het omzetten van rubriek P13205 naar rubriek P06205 is een conversie gemaakt die je zelf kunt uitvoeren op een eigen te bepalen tijdstip. Dit omdat er mogelijk aanpassingen in HRSS dan wel eigen Beaufort schermen benodigd zijn. De conversie wijzigt het volgende:  Een bij een dienstverband vastgelegde rubriek P13205 wordt gewijzigd naar P06205.  Een in een rubrieken set vastgelegde rubriek P13205 wordt gewijzigd naar P06205.  Bij de rubriek P13205 wordt de omschrijving 'Vervallen' toegevoegd en tevens worden de exportkenmerken verwijderd. Er worden door de conversie geen salarismutaties aangemaakt voor rubriek P06205. Zorg er dan ook voor dat er geen nog aan te leveren salarismutaties met betrekking tot P13205 gereed staan.  We adviseren om een overzicht salarismutaties te draaien voor rubriek P13205 en de eventuele vastgelegde P13205 mutaties nogmaals handmatig te boeken op de rubriek P06205. In die gevallen waarin je al een P06205 waarde hebt vastgelegd voordat de conversie is uitgevoerd, zal deze niét door de conversie worden overschreven.  De conversie is beschikbaar in het Service menu van Beaufort: Selecteer de optie 'Uitvoeren conversie Beaufort' en dan de optie 'Conversie BOSV P13205 naar P06205 (PY/PZ))'. Na het uitvoeren van deze conversie wordt een kort verslag aangemaakt. De conversie is eenmalig en kan niet nogmaals worden uitgevoerd. De rubriek P13205 zal in de loop van het jaar 2023 komen te vervallen. Details hierover zullen te zijner tijd worden gecommuniceerd in de release notes. Actie Rubriek P06205 dien je zelf toe te voegen op een eigen scherm van Beaufort. Je kan de rubriek P13205 van het eigen scherm afhalen na de conversie. Omdat er sprake is van een nieuwe rubriek, zul je ook de aansturing vanuit de Self Service formulieren moeten aanpassen door P13205 te vervangen door P06205.    Opgeloste meldingen Rubrieken directe doorbelasting (change 3931814)  Melding Diverse rubrieken zijn niet te selecteren voor directe doorbelasting. Oplossing De volgende 4 rubrieken zijn nu te gebruiken voor de directe doorbelasting. Rubriek Omschrijving P00672 Bet. ouderschapsverlof uitkering P09004 Werktijdverm. ivm seniorenregeling P10639 Bet. ouderschapsverlof doorbetaling P11302 Korting bet. ouderschapsverlof   Wet- en regelgeving Update codes CAO CBS/LA Waarom Jaarlijks worden de waarden voor de code CAO CBS/LA (Rubriek P00842) gewijzigd. Hoe Voor het jaar 2023 zijn de wijzigingen als volgt: waarde omschrijving reden  0043 ARCHITECTENBUREAUS nieuw 0679 ZORGVERVOER EN TAXI gewijzigde omschrijving 0979 MUSEUM CAO gewijzigde omschrijving 1027 DE VOLKSBANK gewijzigde omschrijving 1424 ENERGIE- EN NUTSBEDR KABEL EN TELCO SECTOR CAO gewijzigde omschrijving 1625 DNV CAO gewijzigde omschrijving 8105 KNMT-ARBEIDSVOORWAARDENREG TANDHEELK PRAKTIJKEN gewijzigde omschrijving 2297 Vervallen waarde vervallen De waarden 2425 en 2878 zijn vervangen door nieuwe waarden: code oud code nieuw nieuw 2425 BRANCHE KINDEROPVANG NEDERLAND 1612 KINDEROPVANG VOOR KINDERCENTRA EN GASTOUDEROPVANG 2878 ENERGIE CAO 0468 ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN Actie De genoemde vervanging van de oude naar de nieuwe waarden leidt niet tot een automatische conversie. Dit kun je doen d.m.v. een collectieve mutatie (700120) met een ingangsdatum van 1 januari 2023.     Verhoging AOW-leeftijd Waarom Jaarlijks wordt de berekening van de AOW-leeftijd door de overheid herzien, omdat de wet de pensioenleeftijd voor de komende 5 jaar bekend moet maken. De pensioenleeftijd vanaf 2028 is vastgesteld op 67 jaar en 3 maanden. Hoe De startdatum AOW (rubriek P00323) wordt in HR Core Beaufort op twee manieren automatisch berekend. In Beaufort Service kunt u met de functie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen' voor alle medewerkers de nieuwe startdatum AOW laten berekenen en opslaan in de database. Daarnaast zal HR Core Beaufort in geval van nieuwe dienstverbanden de berekening automatisch uitvoeren. In beide gevallen vindt de berekening plaats op basis van de geboortedatum en de waarden uit de volgende tabel:    Geboren AOW gerechtigd na:   vanaf t/m   2018 1952 4 1952 12 66 jr     792 mnd 2019, 2020 en 2021 1953 1 1955 8 66 jr + 4 mnd 796 mnd 2022 1955 9 1956 5 66 jr + 7 mnd 799 mnd 2023 1956 6 1957 2 66 jr + 10 mnd 802 mnd 2024, 2025. 2026, 2027 1957 3 1960 12 67 jr     804 mnd 2028 1961 1 2100 12 67 jr+ 3 mnd 807 mnd Actie Om voor bestaande medewerkers de nieuwe AOW leeftijd door te voeren dient je in Beaufort Service de conversie optie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen'  uit te voeren.  Loonaangifte / UPA wijzigingen 2023  Door jaarlijkse wijzigingen in wet- en regelgeving veranderen een aantal gegevens met betrekking tot de Belastingaangifte (Loonaangifte) en de Pensioenfondsen (UPA). Voor het jaar 2023 is het effect voor Beaufort beperkt tot een aanpassing in een controle én enkele wijzigingen in de omschrijvingen van bestaande waarden en nieuwe referentiewaarden voor het element P00850 (Reden uit dienst LA/UPA).   Nieuwe referentiewaardes en omschrijvingen: Rubriek Waarde Omschrijving P00850 50 Ontslag publ.rechtelijk onbekwaamh/ongeschikth P00850 51 Ontslag publ.rechtelijk leeftijd/pensionering P00850 91 Arbeidsverhouding loopt door bij nieuwe WG P00850 92 Nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde WG   Gewijzigde  referentiewaardes en omschrijvingen: Rubriek Waarde Omschrijving P00850 5 Door WG vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid P00850 6 Door WG vanwege bedrijfseconomische redenen P00850 20 Opzegging initiatief/door toedoen werknemer P00850 90 Arbeidsverh loopt door, administratief einde IKV   Naast deze inrichtingswijzigingen zijn ook de voorwaarden inzake het vastleggen van het veld 'Uit dienst LA/UPA' (P00850) gewijzigd. Hiertoe hebben we de bestaande controles aangepast waardoor het veld nu ook muteerbaar is in geval van een code aard arbeidsverhouding gelijk aan 07 (stagiar) of 18 (publiekrechterlijk). De volledige controle omtrent het muteerbaar zijn van rubriek P00850 is als volgt: Code soort inkomstenverhouding (P00893) = 11, 13 of 15 én Code aard arbeidsverhouding (P02268) = 01, 04, 06, 07, 10, 11, 18, 21, 22, 23, 24, 79, 81, 82 of 83 én Datum uit dienst (P00830) of Datum uit dienst loonaangifte (P02941) is gevuld. Daarnaast is de controle toegevoegd dat als de code aard arbeidsverhouding (P02268) niet gelijk is aan de waarde 18 of 83, de reden uit dienst LA/UPA (P00850) niet de waarde 50 of 51 mag bevatten.   IKV - Instantiebetaling WW, WIA, Wajong  WIA, Wajong en WW uitkeringen kunnen worden betaald als ‘losse’ uitkering, maar ook in combinatie met loon of een aanvulling vanuit de werkgever. De combinatie met loon doet zich voor als de werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt is of deeltijdontslag krijgt. De combinatie met een aanvulling doet zich voor als de werkgever daar een regeling voor heeft afgesproken. Loon, uitkering en aanvulling op de uitkering mogen dus allemaal betaald worden op 1 IKV maar vanaf 2023 kunnen er ook aparte IKV’s worden aangemaakt voor loon + aanvulling enerzijds en uitkering anderzijds. In een dergelijk geval moet de berekening in Gemal ook gesplitst worden. Voor de ondersteuning hiervan zijn van bestaande rubrieken de naamgeving aangepast en nieuwe codes beschikbaar gesteld. Een beschrijving over het gebruik van deze wijziging kun je terugvinden in de release notes van Payroll Gemal 2023-01/2 Wijzigingen ivm IKV.   Gewijzigde/nieuwe export codes: code ind omschrijving   02457   WG/WN bet uitker gewijzigd 02618   Perc aanv WIA gewijzigd 02619   Omrekprc garln WIA gewijzigd 01884 wn Perc min gar loon nieuw   Gewijzigde/nieuwe uitvoer codes: code omschrijving   1871 brt garln wachtg gewijzigd 1884 min garantieln nieuw 1896 net garl wachtg nieuw   Gewijzigde/nieuwe standaard rubrieken: code omschrijving prompt export code waardebereik   P00457 Werkgevers/werknemersbetaling uitkering WG/WN bet uitker   0 = Werkgeversbetaling (UWV via WG naar WN) 1 = Werknemersbetaling (UWV naar WN) gewijzigd P02618 Percentage aanvulling WIA Perc aanvulling WIA     gewijzigd P02619 Omrekenpercentage garantieloon WIA Omrekprc garln WIA     gewijzigd P01884 Percentage minimum garantieloon Perc min gar loon 01884   nieuw P91871 Bruto garantieloon wachtgelder brt garln wachtg     nieuw P91884 Minimum garantieloon min garantiel     nieuw P91896 Netto garantieloon wachtgelder net garl wachtg     nieuw Nieuwe importrubrieken: import code omschrijving rubriek code   1871 brt garln wachtg P91871 nieuw 1884 min garantieln P91884 nieuw 1896 net garl wachtg P91896 nieuw   IKV - Uitkeringsbetalingen WW/WIA/Wajong  WIA, Wajong en WW uitkeringen kunnen worden betaald als ‘losse’ uitkering, maar ook in combinatie met loon of een aanvulling vanuit de werkgever. De combinatie met loon doet zich voor als de werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt is of deeltijdontslag krijgt. De combinatie met een aanvulling doet zich voor als de werkgever daar een regeling voor heeft afgesproken. Loon, uitkering en aanvulling op de uitkering mogen dus allemaal betaald worden op 1 IKV maar vanaf 2023 kunnen er ook aparte IKV’s worden aangemaakt voor loon + aanvulling enerzijds en uitkering anderzijds. In een dergelijk geval moet de berekening in Gemal ook gesplitst worden. Voor de ondersteuning hiervan zijn van bestaande rubrieken de naamgeving aangepast en nieuwe codes beschikbaar gesteld. Een beschrijving over het gebruik van deze wijziging kun je terugvinden in de release notes van Payroll Gemal 2023-01/2 Wijzigingen ivm IKV.   Gewijzigde/nieuwe export codes: code ind omschrijving verval datum   02516   Type IKV   nieuw 02607   Wajong/Arbeidsbep   gewijzigd 02492   WG betaling UFO   gewijzigd 02845   Vervallen 2023-01 gewijzigd 02338   Vervallen 2023-01 gewijzigd 00674 WN Uitk wajong dagbdr   nieuw 02847 WN Afw Wajong dagen   gewijzigd 01005   WIA uitk dagbedr   gewijzigd 00673   VT Wajong   nieuw   Gewijzigde/nieuwe uitvoercodes code omschrijving   634 WW uitkering nieuw 986 Wachtgeld gewijzigd 674 Wajong uitkering gewijzigd 673 VT Wajong gewijzigd   Gewijzigde/nieuwe rubrieken standaard rubrieken code omschrijving prompt export code referentiewaarden waardebereik   P03516 Type IKV Type IKV 02516 0 = Hoofd IKV 1 = Tijdelijke uitbreiding 2 = Transitievergoeding 3 = AGBV uitkering 4 = Zwangerschapsuitkering 6 = WW-loongerelateerde uitkering 7 = WW-vervolguitkering 8 = Wajong-uitkering 9 = IVA-uitkering 10 = WGA-uitkering 11 = RVU 12 = Aanvulling op SV na einde DV   nieuw P02607 Code Wajong / Arbeidsbeperking     0 = Geen WAO-WIA 1 = (Vervallen) WIA-WGA uitk vlgns nw ber 2 = (Vervallen) WIA-IVA uitk vlgns nw be 3 = (Vervallen) WAO uitk vlgns nw ber 4 = Wajong 5 = Participatiewet   gewijzigd P00492 Werkgeverbetaling UFO         gewijzigd P00674 Uitkering Wajong dagbedrag Uitk wajong dagbdr 00674     nieuw P02847 Afw Wajong uitkeringsdagen Afw Wajong dagen 02847     nieuw P00005 WIA uitk dagbedrag         gewijzigd P00673 VT Wajong VT Wajong 00673     nieuw P02338 (Vervallen) Samenvoegen 2 IKVs Vervallen       gewijzigd P02845 (Vervallen) Wachtgelder (zorg) Vervallen       gewijzigd P92634 WW uitkering WW uitkering       nieuw P92986 Wachtgeld Wachtgeld       nieuw P92674 Wajong uitkering Wajong uitkering       nieuw P92673 VT Wajong VT Wajong       nieuw P00858 Code berekening WW/wachtgeld       0 = Geen wachtgeldregeling 1 = Bruto wachtgeldregeling 2 = Netto wachtgeldregeling gewijzigd Nieuwe/gewijzigde importrubrieken: import code omschrijving rubriek code   00634 WW uitkering P92634 nieuw 00986 Wachtgeld P92986 gewijzigd 00674 Wajong uitkering P92674 nieuw 00673 VT Wajong P92673 nieuw   Loonstaat op IKV-niveau Ter voorbereiding op de volledige introductie van IKV per, naar verwacht, januari 2025 introduceert Payroll Gemal al delen van de IKV-oplossing. In dit geval gaat het om de individuele loonstaat die beschikbaar komt op dienstverband- en IKV-niveau. Voor een individuele loonstaat op dienstverbandniveau is enige aanvullende informatie nodig om het IKV vast te stellen dat bij het maken van de opgave voorop loopt en hiervoor is een nieuwe rubriek geïntroduceerd.  Geen actie betekent simpelweg een presentatie zoals ie altijd is geweest. Voor nadere informatie over het gebruik van deze rubriek verwijzen we naar de release notes van Payroll Gemal.   code omschrijving prompt export code exportcode omschrijving waardebereik P02994 Presenteren obv welke IKV Present obv IKV 02994 Present obv IKV (gewijzigd) 0 = obv basiscontract 1 = Presentatie sal.strook/loonstaat DV obv dit IKV   Minimum loon aangepast Vanaf 01-01-2023 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1934,40 W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. min.loon 4-wkb BBL): € 1785,60   Vervallen codes en rubrieken Codes en/of rubrieken welke zijn vervallen of komen te vervallen worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Voor 2023 zijn dit de volgende rubrieken en exportcodes:   Rubrieken rubriekcode omschrijving prompt  P02273 (Vervallen) Dagloon bepaling Vervallen P02845 (Vervallen) Wachtgeld (zorg) Vervallen P02338 (Vervallen) Samenvoeg 2 IKV Vervallen P08260 (Vervallen) Levensloopjaren Vervallen P00988 (Vervallen) Instellingsnummer hoofd DV Vervallen P00989 (Vervallen) Registratie nummer hoofd DV Vervallen   Exportcodes exportcode omschrijving verval_dt  02273 Vervallen  1-1-2023 02845 Vervallen  1-1-2023 02338 Vervallen 1-1-2023 02260 Vervallen 1-1-2022 02988 Vervallen 1-1-2022 02989 Vervallen 1-1-2022  

  Mededelingen  CAO Ziekenhuizen: bereikbaarheids- aanwezigheids en consignatiediensten In de releasenotes van release 2022-08 (upgrade 25) hebben we de mededeling gedaan dat het streven is om de wijzigingen met betrekking tot consignatiediensten in de release 2022-10 uit te leveren. Door een onverwachte samenloop van omstandigheden zijn we hier niet in geslaagd. De wijzigingen zullen beschikbaar komen in release 2022-11 van HR Core Beaufort. CAO Ziekenhuizen trede 8 van schaal 103 In de release notes van Payroll Gemal 2022-10 is vermeld dat voor de CAO Ziekenhuizen te vroeg een trede 8 van salarisschaal 103 is geïntroduceerd. Om de medewerkers te herkennen welke mogelijk te vroeg in trede 8 zijn ingeschaald is een selectie procedure beschreven in het PDF document dat is bijgevoegd bij het Payroll Gemal onderwerp. Om aansluitend hierop deze medewerkers weer correct in te schalen, kan in Beaufort de volgende procedure worden gevolgd: Selecteer via procedure 700101-Alle dienstverbandgegevens het scherm Salaris bij een geselecteerd dienstverband Plaats de cursor op het veld Anciënniteit en raadpleeg via het topmenu Rubriek > Historie de ingangsdatum van de huidige anciënniteit. Als de ingangsdatum van anciënniteit 8 ligt tussen 1 januari 2022 en 30 juni 2022, dan komt het dienstverband in aanmerking voor een aanpassing met terugwerkende kracht Selecteer in het topmenu Rubriek de optie Ingangsdatum wijziging en wijzig de datum naar de ingangsdatum waarop de oude schaal/anciënniteit nog geldig zou moeten zijn. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren) Wijzig de anciënniteit en eventueel schaal naar de oude waarde. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren) Indien van toepassing wijzig per periode 07-2022 of later de anciënniteit naar 08:  Selecteer in het topmenu Rubriek de optie Ingangsdatum wijziging en wijzig de datum naar de ingangsdatum waarop de schaal/anciënniteit geldig zou moeten zijn. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren) Wijzig anciënniteit en eventueel schaal naar de nieuwe waarde. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren)    Gewijzigd en verbeterd  Vaste Directe Doorbelasting Waarom In release 2021-03 (change 2331735) is een verbetering doorgevoerd inzake directe doorbelastingen. In geval directe doorbelastingen voor dezelfde medewerker met meerdere Self Service bestanden werden aangeleverd, kon het voorkomen dat al gereedstaande - nog aan de Payroll aan te leveren - directe doorbelastingen werden overschreven door de daarna geïmporteerde en verwerkte directe doorbelastingen. Dit issue is destijds opgelost voor de variabele directe doorbelastingen, maar had wel een beperking in zich met betrekking tot de import van vaste (stam) directe doorbelastingen. Op basis van klantwensen is deze beperking met betrekking tot de import van vaste directe doorbelasting opgelost. Hoe De verbetering is nu ook doorgevoerd voor de vaste directe doorbelasting zodat deze zonder problemen via indirecte mutaties kunnen worden geïmporteerd en verwerkt.   Uitbreiding functie 'Raadplegen importmutaties API' (alleen voor ONLINE klanten) Waarom In de vorige release (2022-09) hebben we de nieuwe functie 430050 - Raadplegen importmutaties API in een basisversie uitgeleverd. Toen hebben we al aangegeven dat voor deze release nog enkele functionele uitbreidingen op de rol staan. Hoe Om een betere selectie en weergave van de mutaties te ondersteunen, is aan functie 430050 - Raadplegen importmutaties API de selectie mogelijkheid 'externe referentie' toegevoegd. De externe referentie betreft een  -optionele- technische identificatie van de mutatieregel, bepaald door het bronsysteem. Let op: om technische redenen wordt op basis van dit selectieargument het hele DPIA100 record doorzocht. Als je de volledige externe referentie ingeeft zal dit tot de juiste zoekresultaten leiden, maar als je slechts delen van de externe referentie ingeeft kunnen ook andere resultaten worden getoond als deze in het DPIA100 record voorkomen. Naast het extra selectieargument is aan de functie een extra tabblad genaamd 'Details mutatie' toegevoegd. Dit tabblad toont alle relevante informatie van de in het eerste tabblad geselecteerde mutatie. Het tabblad geeft de volgende gegevens weer: DPIA100 mutatieregel (het volledige mutatierecord) Aanleverend proces Rubriekcode Object_id (kan bestaan uit persoonsnummer, dienstverbandnummer, technische sleutels) Indicatie stam/variabel Creatiedatum mutatie Creatiegebruiker Waarde (rubriek) Ingangsdatum Externe referentie Soort productie Periode prod jaarwerk Aangeleverd op (datum/tijd waarop mutatie is aangeleverd)   Opgeloste meldingen EDI-bericht 'Aanvullend geboorteverlof' afgekeurd door het UWV (change 3552424) Melding Een EDI-bericht met betrekking tot 'Aanvullend geboorteverlof' verzonden meer dan 28 dagen vóór de ingangsdatum van het aanvullend geboorteverlof wordt afgekeurd door het UWV.  Oplossing In het berichtenverkeer wordt vanaf deze release rekening gehouden met een maximum periode van 4 weken (28 dagen) vóór de ingangsdatum aanvullend geboorteverlof: Als de berichtsoort UWV-WAZO-2 (UWV aanvullend geboorteverlof) wordt toegevoegd dan wordt er ook een bericht conditie aangemaakt met het aantal wachtdagen van -28 met betrekking tot de ingangsdatum van het aanvullend geboorteverlof (rubriek P01473). Is er al een EDI-bericht 'UWV aanvullend geboorteverlof' toegevoegd en nog geen bericht conditie voor rubriek P01473 (Ingangsdatum aanvullend geboorteverlof) aanwezig, dan wordt ook de bericht conditie toegevoegd met het aantal wachtdagen -28 op rubriek (P01473).   Is er al een EDI-bericht 'UWV aanvullend geboorteverlof' toegevoegd en eventueel een bericht condities aanwezig voor rubriek P01473 (Ingangsdatum aanvullend geboorteverlof) dan wordt ook bij de bericht conditie het aantal wachtdagen op -28 gezet, ongeacht of deze al een waarde -28 heeft. Het aantal wachtdagen in de conditie betekent dat een EDI bericht UWV aanvullend geboorteverlof niet eerder zal worden verstuurd dan 28 dagen voor de ingangsdatum van het aanvullend geboorteverlof. Actie Geen, de aanvullende berichtcondities worden automatisch toegevoegd aan eventuele bestaande EDI berichten tijdens het installeren van de upgrade.   Weergave systeemmutaties bij functie Incidentele variabele mutaties (change 3569242) Melding Indien in procedure 700350 - Incidentele variabele mutaties bij een (bestaande) variabele mutatie uitsluitend de verrekenperiode wordt gewijzigd en niet de waarde, wordt deze mutatie niet gelogd als systeemmutatie.  Voor de goede orde: er werden wel de correcte salarismutaties aangemaakt. Oplossing Update: abusievelijk hebben we eerder gecommuniceerd dat de oplossing voor dit issue in de 2022-10 release uitgeleverd zou worden. Helaas is dat niet het geval, de oplossing wordt in de 2022-11 release uitgeleverd. Actie Geen   Bij selectie help tekst 'Een dienstverband verwijderen' via tab 'Search' wordt Beaufort afgesloten. (3785260) Melding Als in de Help via het tabblad Search het onderwerp 'Een dienstverband verwijderen' wordt geselecteerd, resulteert dat in het onverwacht afsluiten van Beaufort. Oplossing Na installatie van deze release is deze technische bug opgelost en kan dit topic op reguliere wijze worden opgevraagd.   Nieuw Nieuwe CAO veiligheidsregio's Voor de CAO 'Veiligheidsregio's' is de CAO code 82 toegevoegd en als salarisregeling extern code 82. Vanaf 4 oktober is het mogelijk salarisregeling 82 te downloaden uit Payroll Gemal en de CAO code 82 vast te leggen bij dienstverbanden. Nadere informatie over de CAO kun je nalezen in de releasenotes van Gemal. Actie Als deze wijziging voor jouw organisatie relevant is, dan moet de volgende actie ondernomen worden: Nadat de werkgevergegevens zijn aangepast in Payroll Gemal moet in HR Core Beaufort een synchronisatie van werkgevergegevens worden aangevraagd met de functies 430010 - Aanvraag synch. Gemal Direct en moet het resultaat geïmporteerd worden met functie 430005 - Importeren Gemal Direct Downloaden salarisregeling 82 van Gemal Direct Aanmaken nieuwe salarisregeling 82 in HR Core Beaufort en deze salarisregeling koppelen aan de externe salarisregeling 82 met functie 215000  - Salarisregeling Controleer voor de inrichting van de nieuwe salarisregeling eerst salarisregeling 34 De gedownloade salarisregeling 82 importeren in HR Core Beaufort met functie 215015 - Import geg. salarisregeling Alle relevante dienstverbanden via een collectieve mutatie overzetten van salarisregeling 34 naar 82 Alle relevante dienstverbanden via een collectieve mutatie overzetten van garantie salarisregeling 34 naar 82 Pas waar nodig de schaal/anciënniteit aan, dit geldt ook voor het garantiesalaris  Alle relevante dienstverbanden herzien waarbij op dienstverband niveau code afwijkende CAO (P00317) met waarde 34 is vastgelegd.   Wet- en regelgeving Automatisch herzien van de WW-premies Per 2020 is de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) ingevoerd. Een belangrijk onderdeel van deze wet is het onderscheid tussen hoge, lage en herziene WW premies. In de Payroll Gemal release 10-2022 wordt automatische ondersteuning geboden in het herzien van de WW premie. Om de herrekening te kunnen sturen is er een Payroll Gemal invoercode toegevoegd welke ook is opgenomen in Beaufort. Voor meer informatie zie de release notes van Payroll Gemal.   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12266 Herzien WW premie 02266 Herzien ww premie   Nieuwe referentiewaarden bij de rubriek Rubriek Referentiewaarden P12266 0  Automatisch herzien 1  Wel herzien 2 Niet herzien   Referentiewaarden rubrieken Betaald Ouderschapsverlof P12536 en P23195 Bij de introductie van de rubrieken P12536 (Bet. ouderschapsverlof pensioenpremie) en P23195 (Bet. ouderschapsverlof premiekorting PFZW) was er nog niet in de referentiewaarden voorzien. Deze zijn alsnog toegevoegd. Nieuwe referentiewaarden bij de rubrieken Rubriek Referentiewaarden P12536 0 ABP=1; PFZW= 4 1 WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 1 WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 WG betaalt ook WN deel; PFZW vrijw voortzetting 3 WN betaalt ook WG deel; PFZW vrijw voortzetting 4 Geen pens.premie verlofdeel; PFZW: vrijw voortz. 5 PFZW: Verlofreg geen invloed pens. berekening P23195 0  Geen korting PFZW toepassen 1  Wel korting PFZW toepassen   WAB 30% regeling uitvoercodes gewijzigde omschrijvingen In de Beaufort release 2022-09/upgrade 26 zijn een aantal nieuwe rubrieken beschikbaar gesteld voor de WAB 30% regeling. Van een aantal rubrieken zijn de omschrijvingen herzien. Zie voor de nieuwe omschrijving onderstaande tabel. Gewijzigde omschrijvingen Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 02466 Premieversch. WAB P92466 Herziene premie 02467 Perc over totaal P92467 Perc overschrijding op pers. niveau 02468 Perc progn totaal P92468 Prognose perc. overschijding op pers. niveau   Voor meer informatie omtrent de release kalender, klik hier.

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 1 februari 2025.   Mededelingen  Herstel rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract In release 2025-01 was rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract ten onrechte op 'vervallen' gezet. Hierover hebben we op de Community gecommuniceerd waarbij tevens de mogelijkheid is geboden om dit zelf te corrigeren. Zie het bericht Fix rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract (upgrade 2025-01). In deze 2025-02 release wordt het vervallen karakter van rubriek P01404 formeel teruggedraaid. Op deze wijze wordt de inrichting ook gecorrigeerd voor de klanten die geen gebruik hebben gemaakt van de hersteloptie zoals in bovenstaand bericht. En zullen alle klantomgevingen weer dezelfde correcte inrichting van rubriek P01404 kennen. Performance HR Core Beaufort Maandelijks leveren we releases uit met functionele verbeteringen, bugfixes en aanpassingen in het kader van wet- en regelgeving. Daarnaast zijn we ook continue aan de slag met het in kaart brengen- en uitvoeren van technische verbeteringen. Dat kunnen verbeteringen in de infrastructuur rondom HR Core Beaufort zijn, maar ook verbeteringen in de applicatie zelf. Zo hebben we deze release een aantal overbodige controles op de aanwezigheid van tabellen verwijderd.  Deze controles waren tot voor kort nodig omdat Beaufort Online een aantal extra tabellen cq mogelijkheden had ten opzichte van Beaufort onPrem. Aangezien Beaufort onPrem per 1 januari is uitgefaseerd kunnen we deze controles laten vervallen.   Tevens hebben we een verbetering doorgevoerd mbt het ophalen van gegevens uit DPIA032 (vrije stamgegevens), een tabel die veelvuldig wordt gebruikt binnen diverse processen van HR Core Beaufort. Verslag Indirect Muteren beschikbaar! In de 2024-11 release van HR Core Beaufort zijn we gestart met het in de database loggen van de printregels die op de verslagen van de import- en verwerking van indirecte mutaties worden gepresenteerd.  Dit als voorbereiding op de invulling aan de wens om de toegankelijkheid van de printverslagen te vergroten.  Voor meer informatie hieromtrent klik hier.  Vorige maand hebben we in het kader van deze functionaliteit een opschoonfunctie opgeleverd: voor informatie hieromtrent klik hier. Het ontsluiten van de gelogde informatie vindt plaats op basis van een nieuw standaard rapport binnen Youforce Reporting & Analytics. Dit rapport is na een pilotfase nu voor alle klanten beschikbaar!  Voor meer informatie over dit rapport en hoe het rapport te activeren zie dit bericht.     CAO wijzigingen CAO Aan de Slag: Nieuwe salaristabel + automatische herrekening Naar dit bericht is eerder verwezen op de community in de Release notes: HR Core Beaufort 2025-01 (Upgrade 54) en als nieuwsbericht voor Payroll Gemal.  Waarom De salaristabel voor de CAO Aan de Slag is per 2025-01 gewijzigd (2025-01/27 Aanpassing minimumloon)  voor de minimumloonbedragen. Hierbij zijn per ongeluk de bedragen van schaal 0001 trede 03 en 04 (resp. inpasnummers 0004 en 0005) ook met het minimumloon van 2025-01 vastgelegd terwijl deze bedragen niet gewijzigd zijn ten opzichte van 2024-12.  inpasnummer 0004 = 2262,96 moet zijn 2266,00 inpasnummer 0005 = 2262,96 moet zijn 2321,00 Dit gaan we in Payroll Gemal met de februari 2025 release met een herrekening aanpassen. Vanaf 3 februari is de nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling = 84.  Hoe  Er zal in Payroll Gemal een automatische herrekening plaatsvinden voor medewerkers met deze inschaling. Deze herrekening is te herkennen aan reden 02-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  De nieuwe salaristabel staat op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Actie De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Gewijzigd en verbeterd  Scherm Generatiebeleid uitgebreid met rubriek 'Percentage extra pensioenopbouw'. Waarom Op het ideeën portaal is de wens geuit om het scherm 'Generatiebeleid' uit te breiden met rubriek P03050 'Percentage extra pensioenopbouw'. Het voordeel hiervan is dat alle generatiebeleid-gerelateerde rubrieken op één scherm beschikbaar zijn en hiervoor geen aanvullende eigen schermen opgestart hoeven te worden. Hoe Dit idee is ingewilligd en we hebben op het scherm 'Generatiebeleid' (functie 160800) rubriek P03050 toegevoegd als laatste rubriek op het scherm. De omschrijving van de rubriek op het scherm is 'Perc. extra Pnsopb'. Actie Je kunt indien van toepassing eigen schermen met deze rubriek aanpassen dan wel verwijderen.   Bewaartermijn werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) Waarom Ruim een ​​jaar geleden is een best practice oplossing gecreëerd met betrekking tot werkgerelateerde persoonlijke mobiliteit. Zie ook dit bericht op de Community. De in dit kader gebruikte PI-rubrieken hadden in eerste instantie geen historische bewaartermijn geconfigureerd. Door voortschrijdend inzicht is het toch wenselijk de vastgelegde waarden ook in de historie te registreren.  Hoe In Beaufort Service is een eenmalige conversie 'Aanpassen bewaartermijn van mobiliteitsrubrieken' beschikbaar. Deze conversie zal voor alle onderstaande PI-rubrieken de bewaartermijn (Opvraagtermijn historie) op 60 maanden zetten. Tevens zal er voor de laatst vastgelegde mutatie een record in de Historie worden gegenereerd. Rubriekcode Omschrijving Bewaartermijn PI0338 Auto benzine 60 PI0339 Auto diesel 60 PI0340 Auto plug in hybride 60 PI0341 Auto 100% elektrisch 60 PI0342 Auto andere brandstoffen 60 PI0343 Motorfiets benzine 60 PI0344 Motorfiets elektrisch 60 PI0345 Bromfiets/scooter benzine 60 PI0346 Bromfiets/scooter elektrisch (incl. speed-pedelec) 60 PI0347 E-bike/ fiets/ lopen 60 PI0348 Openbaar vervoer 60 PI0349 Totaal aantal kilometers lease 60 PI0350 Soort werkdag 60 PI0351 Soort vervoermiddel 60 PI0352 Zakelijk vervoermiddel 60 PI0353 AS start Enquete 60 PI0356 Auto benzine zakelijk 60 PI0357 Auto diesel zakelijk 60 PI0358 Auto plug in hybride zakelijk 60 PI0359 Auto 100% elektrisch zakelijk 60 PI0360 Auto andere brandstoffen zakelijk 60 PI0361 Motorfiets benzine zakelijk 60 PI0362 Motorfiets elektrisch zakelijk 60 PI0363 Bromfiets/scooter benzine zakelijk 60 PI0364 Bromfiets/scooter elektr. (incl. sp-ped/) zakelijk 60 PI0365 E-bike/ fiets/ lopen zakelijk 60 PI0366 Openbaar vervoer zakelijk 60 Actie  Doe de volgende acties om de eenmalige conversie uit te voeren: Start Beaufort Service en log in Selecteer de optie  'Uitvoeren conversie Beaufort' In het submenu dat verschijnt kan de optie 'Aanpassen bewaartermijn van mobiliteitsrubrieken' worden gestart door hier op te dubbelklikken De conversie wordt uitgevoerd, de bewaartermijn voor de rubrieken wordt gewijzigd naar 60 (als deze nog niet is gevuld) en de historie wordt gevuld. Na de verwerking wordt een verslag aangemaakt welke ook wordt opgeslagen in de PRT folder (ppiz3509).  De eenmalige conversie zal dan ook niet meer beschikbaar zijn in het submenu van stap 3. Voorbeeld print bestand   Toelichting: Per rubriek wordt het aantal gecreëerde historieregels vermeld Aantal verwerkte rubrieken: dit zijn de PI rubrieken waarvoor de bewaartermijn is aangepast, normaliter in totaal 27 Aantal niet verwerkte rubrieken: dit zijn de rubrieken die al een bewaartermijn hadden vóór het uitvoeren van het conversieprogramma Aantal gecreëerde historieregels: dit zijn het aantal aangemaakte regels in de entiteit 'Historie'     Opgeloste meldingen Verlofoverzicht toont geen gegevens (change 7089779) Melding Op het verlofoverzicht in Self Service worden niet de volledige aan- en afwezigheidsgegevens van de medewerker getoond. Oplossing Ten behoeve van de export van aan- en afwezigheidsgegevens gebruikt Beaufort rubriek P05012 (selectierubriek 365 tabel HR Self Service). Deze rubriek wordt automatisch gevuld op basis van bijvoorbeeld verlof- of ziektemutaties welke moeten leiden tot een nieuwe export van de aan- en afwezigheidsgegevens. Het genoemde probleem deed zich voor als de waarde van rubriek P05012 vóór de mutatiedatum lag van rubriek P05009 met de waarde  'M' (Selectie dienstverband HR Self Service).  Door een andere wijze van het bepalen van de P05012 waarde zal dit issue zich niet meer voordoen.  Is de waarde van rubriek P05009 gelijk aan 'M' en is rubriek P05012 gevuld, dan zullen de aan- en afwezigheidsgegevens worden geëxporteerd. Omdat we willen voorkomen dat er mutaties worden geëxporteerd die géén toegevoegde waarde hebben voor de eindgebruiker, hebben we een extra conditie toegevoegd: De 'maximale periode vanaf' we de aan- en afwezigheidsgegevens exporteren is 1 januari van het voorgaande jaar (t.o.v. kalenderjaar). Dus als P05012 bijvoorbeeld een waarde '05-11-2023' heeft, worden er -aangezien we nu in 2025 zitten- gegevens vanaf 01-01-2024 geëxporteerd. Actie Er is geen verder actie noodzakelijk.   Storing Aanmaken export tactische modules (change 7378620) Melding In uitzonderlijke gevallen werd functie 175505 (Aanmaken export Tact. modules) na het starten onverwacht afgebroken, waardoor de export niet volledig kon worden afgerond. Oplossing Het bleek dat deze uitzonderlijke situatie was gerelateerd aan het ophalen van de stuurgegevens die benodigd zijn voor de export. Door een andere wijze van implementatie doet zich dit issue niet meer voor. Actie Er is geen verder actie noodzakelijk.       Vervallen codes Vervallen codes Waarom Jaarlijks worden door Payroll Gemal invoercodes en uitvoercodes vervallen verklaard en opgeschoond. Als gevolg hiervan worden de exportkenmerken van onderstaande rubrieken in HR Core Beaufort verwijderd, waardoor deze rubrieken definitief niet meer aangeleverd worden aan Payroll Gemal. Eventueel aanwezige en nog niet aangeleverde salarismutaties van deze rubrieken worden ongeldig gemaakt en worden niet aangeleverd aan Payroll Gemal. Hoe Het betreft de volgende rubrieken waarvoor de exportkenmerken zijn verwijderd: Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P00690 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Start 690 Vervallen P00691 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Beter 691 Vervallen P00692 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Tand 692 Vervallen P12006 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r1 2006 Vervallen P12007 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r2 2007 Vervallen P12008 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r3 2008 Vervallen P12009 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r4 2009 Vervallen P12010 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r5 2010 Vervallen P12011 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r6 2011 Vervallen P12012 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Instap 2012 Vervallen P18060 (Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 4 2060 Vervallen P18061 (Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 5 2061 Vervallen P18062 (Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 6 2062 Vervallen P04215 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ fit 2215 Vervallen P04216 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ gezond 2216 Vervallen P02275 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R1 2275 Vervallen P02276 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R2 2276 Vervallen P02277 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R3 2277 Vervallen P02278 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R4 2278 Vervallen P02279 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R5 2279 Vervallen P02280 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R6 2280 Vervallen P02281 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R1 2281 Vervallen P02282 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R2 2282 Vervallen P02283 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R3 2283 Vervallen P02284 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R4 2284 Vervallen P02285 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R5 2285 Vervallen P02286 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R6 2286 Vervallen P02287 (Vervallen) Aantal verzekerden Zorg voor Zorg 2287 Vervallen P02288 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 2 2288 Vervallen P02290 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 3 2290 Vervallen P02291 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt 2291 Vervallen P02292 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 1 2292 Vervallen P09126 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed 3126 Vervallen P09127 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter 3127 Vervallen P09128 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Goed 3128 Vervallen P09129 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Beter 3129 Vervallen P09130 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenland 3130 Vervallen P04131 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenl Wereld 3131 Vervallen P03260 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1 3260 Vervallen P03261 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 2 3261 Vervallen P03262 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 3 3262 Vervallen P03263 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 4 3263 Vervallen P03264 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 5 3264 Vervallen P03265 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 6 3265 Vervallen P03280 (Vervallen) aant CZ Bewust regeling 1 3280 Vervallen P03281 (Vervallen) aant CZ Bewust regeling 2 3281 Vervallen P03282 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 1 3282 Vervallen P03283 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 2 3283 Vervallen P03284 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 3 3284 Vervallen P03285 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 4 3285 Vervallen P03286 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 5 3286 Vervallen P03287 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 6 3287 Vervallen P03288 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 1 3288 Vervallen P03289 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 2 3289 Vervallen P03290 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 3 3290 Vervallen P03291 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 4 3291 Vervallen P03292 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 5 3292 Vervallen P03293 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 6 3293 Vervallen P03294 (Vervallen) aant CZ Goed 3294 Vervallen P03295 (Vervallen) aant CZ Zorg voor de Zorg 3295 Vervallen P03296 (Vervallen) aant CZ Compl 3296 Vervallen P08155 (Vervallen) Correctie korting BOSV 2055 Vervallen P08056 (Vervallen) Corr grondsl korting ouderschapsverlof 2056 Vervallen P08057 (Vervallen) Correctie grondslag korting PAS 2057 Vervallen P08058 (Vervallen) Correctie korting onbetaald verlof 2058 Vervallen P08059 (Vervallen) Corr grondsl korting langdurig ziek 2059 Vervallen P08074 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof kort 2074 Vervallen P08075 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof lang 2075 Vervallen P08076 (Vervallen) Corr grondsl korting calam.verlof 2076 Vervallen P08077 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 9 2077 Vervallen P08078 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 10 2078 Vervallen P12218 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 11 2218 Vervallen P02381 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 12 2381 Vervallen P02384 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 13 2384 Vervallen P02387 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 14 2387 Vervallen P02394 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 15 2394 Vervallen Actie Geen aanvullende actie benodigd.

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 31 augustus 2024.     Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.     CAO wijzigingen CAO Kinderopvang: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding Waarom Per 01-09-2024 is de stagevergoeding verhoogd conform de nieuwe CAO. Het bedrag bijgewerkt in de salaristabel.  Het betreft salarisregeling 46. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kraamzorg: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding Waarom De volledige tekst van de cao kraamzorg is gepubliceerd en daarin is de stagevergoeding voor 2023 en 2024 aangegeven. Wij hebben voor 2023 en 2024 het bedrag bijgewerkt in de salaristabellen.  Het betreft salarisregeling 81. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Indien u op het moment van de release werknemers hebt die aangemerkt zijn als stagiare dan kunt u vervolgens de bruto salarissen opnieuw bepalen: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht. Op het moment van beoordelen (augustus 2024) zijn er geen werknemers in de cao kraamzorg aangemerkt als stagiaire. Daarom heeft Payroll Gemal geen automatische herrekening aangestuurd. Mocht je wel een stagiaire hebben gehad die inmiddels uit dienst is en recht zou hebben gehad op een hoger bedrag aan stagevergoeding, dan dien je zelf handmatig deze werknemer te herrekenen met rubriek P00475 beginperiode herrekening.     CAO Provincies: Salaristabel  Waarom Per 3 september is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salariswijziging per 2024-09.  Het betreft salarisregeling 28. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Nieuw Vervroegde IVA verrekenen op hoofd IKV Waarom In deze release is in Payroll Gemal nieuwe functionaliteit gerealiseerd, specifiek voor vervroegde IVA uitkeringen. Het doel van deze functionaliteit is dat ook vervroegde IVA uitkeringen gemakkelijker te administreren zijn in Payroll Gemal. Voor meer informatie zie de release notes van Payroll Gemal. Hoe Om de nieuwe functionaliteit te ondersteunen zijn in HR Core Beaufort zes nieuwe rubrieken gedefinieerd. Drie voor de nieuwe Gemal invoer codes en drie voor de nieuwe Gemal uitvoer codes. Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02356 Verrekenen vervroegde IVA 02356 Verr vervr IVA P12531 Afwijkende ORT PFZW 02531 Afw ORT PFZW P00630 EJU/PB WIA uitkering 00630 EJU/PB WIA uitk   Rubriek Referentiewaarde Omschrijving P02356 0 Geen effect P02356 1 Verrekenen vervroegde IVA   Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01398 Verr vervr IVA P99398 Verrekenen vervroegde IVA 01912 Ln verr vervr IVA P91912 Loon verrekenen vervroegde IVA 00630 EJU/PB WIA uitk P99630 EJU/PB WIA uitkering Actie In HR Core Beaufort is geen bijzondere actie nodig. De nieuwe rubrieken zijn klaar voor gebruik. Voor toelichting op het gebruik van de nieuwe rubrieken zie de uitleg in de Payroll Gemal release notes.    Aanleveren e-mailadres privé aan Payroll Gemal Waarom Met het oog op toekomstige ontwikkelingen hebben onderdelen binnen Youforce - waaronder Payroll Gemal- behoefte aan het e-mailadres van de werknemer. Wij leveren dit nu binnen de Youforce keten niet aan. Hoewel het e-mailadres nog niet direct zal worden toegepast binnen Payroll Gemal, zal dit in de nabije toekomst wellicht wel het geval gaan zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het (op een AVG vriendelijke manier) aanleveren van het e-mailadres richting UPA.  Hoe Rubriek P01034 E-mail adres privé wordt vanaf nu aangeleverd aan Payroll Gemal via export- cq invoercode 02850 E-mailadres.  Nieuwe emailadressen of wijzigingen van bestaande emailadressen worden vanaf deze release aangeleverd aan Payroll Gemal via de reguliere salarisaanlevering.  Actie Om reeds bestaande privé emailadressen (rubriek P01034 E-mail adres privé) voor actieve dienstverbanden aan te leveren aan Payroll Gemal is het nodig om eenmalig de functie "'Genereren salarismutaties emailadres (P01034)'" in Beaufort Service op te starten. Procedure: Start Beaufort Service en login. Selecteer de optie: Uitvoeren conversie Beaufort en het vervolg scherm "Uitvoeren conversie Beaufort" wordt weergegeven. Dubbelklik op de optie 'Generen salarismutaties emailadres (P01034) en het aanmaken van salarismutaties van de rubriek P01034 wordt gestart. Je krijgt nog eerst een printerkeuze, wijzig deze als gewenst, en verwerk d.m.v. Accepteren. In de onderbalk wordt aangegeven dat de conversie is uitgevoerd. Het verslag (ppiz3507) is aanwezig in de PRT folder of op het scherm met de volgende voorbeeld tekst met vermelding van het aantal aangemaakte salarismutaties van de rubriek P01034.       Opgeloste meldingen Geen toekomstmutatie mogelijk rubriek P01106 (change 6411217) Melding Als van de organisatorische eenheid - P01106, in het scherm- ‘In- en uit dienstgegevens’ de optie Toekomst mutatie wordt geselecteerd verschijnt de foutmelding dat de rubriek niet gevonden kan worden in de rubriekentabel. Het scherm 'Onderhouden toekomstige mutaties' zou moeten worden weergegeven. Oplossing  Na een wijziging in de Beaufort release 06-2024 blijkt voor deze rubriek het ophalen van de toekomst gegevens niet meer juist te werken. De programmatuur is hierop aangepast en het scherm Onderhouden toekomstige mutaties wordt vanaf nu weer correct weergegeven. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Onterechte foutmelding (PI_3115) De indirecte ziekte mutaties van het aanleverende proces XXX zijn afgekeurd (change 5805758) Melding Bij het indirect muteren van mutaties waarbij een onbekende rubriekcode was vermeld werd er op het verslag 'Foutverslag controleren indirecte mutaties' onterecht de volgende melding vermeld:  "(PI_3115) De indirecte ziekte mutaties van het aanleverende proces XXX zijn afgekeurd". Oplossing De controle op een onbekende rubriekcode is verbeterd zodat niet meer onterecht de eerdergenoemde melding "PI_3115" wordt getoond, maar de melding "PI_0804 Rubriek van de mutatie komt niet voor in de rubriekentabel". Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Het overzicht 'Controleren gekoppelde dienstverbanden' toont niet alle werkgeverrubrieken (change 6456564) Melding Niet alle werkgeverrubrieken gekenmerkt om te moeten worden gecontroleerd in geval van gekoppelde dienstverbanden werden getoond op het controle verslag van functie 700170 (Koppelen dienstverbanden), knop 'Controleren'. Oplossing De controle op de werkgever rubrieken is aangepast zodat ook deze worden vermeld op het overzicht. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 29 juni 2024.   Mededelingen Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd, In dit 4Me kennisartikel staat beschreven hoe je batchopdrachten kunt verwijderen. HR Core Beaufort Online niet beschikbaar zaterdag 6 juli 2024 Eerder hebben we jou al geïnformeerd over het technisch onderhoud dat zal plaatsvinden op zaterdag 6 juli. HR Core Beaufort Online zal dan van 07:00 tot 22:00 niet beschikbaar zijn. De batchverwerking blijft wel gewoon draaien. Ook zullen mutaties vanuit andere systemen gewoon blijven worden geïmporteerd en verwerkt. De Beaufort applicatie zelf zal echter niet beschikbaar zijn. Voor meer informatie zie dit bericht op de Community. Vooraankondiging vervallen Gemal maatwerk rondom stagiaires Dit bericht is ook gepubliceerd in de release notes van Payroll Gemal 2024-06/3 Vooraankondiging vervallen maatwerk rondom stagiaires.  Op dit moment zit er in de programmatuur van Payroll Gemal een “vangnet” voor stagiaires. Er zijn enkele codes die, als deze niet zijn opgegeven bij die stagiaire, alsnog onder water in Gemal worden gegenereerd. Dit betreft de volgende rubrieken: P00339 (i.c. 02339) Aanvulling minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)  P00890 (i.c. 02890) Code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting) P00341 (i.c. 02341) Code minimum vakantietoeslag = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen) P00343 (i.c. 02343) Code geen vakantietoeslag = 1 (geen vakantietoeslag berekenen) Daarnaast wordt ook een eventuele eindejaarsuitkering geblokkeerd. Bijvoorbeeld P00006 (i.c. 01006) Eindejaarsuitkering 1 met waarde 0,01 voor eindejaarsuitkering 1. Gemal gaat dit “vangnet” echter verwijderen, om verschillende redenen: Er is in de huidige systematiek geen ruimte voor afwijkingen, omdat de programmatuur in dit geval een keuze voorschrijft die leidend is.  Er is op dit moment niet zichtbaar dat het vangnet in werking treedt, want als de codes onder water worden gegenereerd komen deze niet op de vaste personeelsgegevens te staan. Dit schept onduidelijkheid.  Er is een goed alternatief door de codes mee te geven in de HRSS workflow. Dit is ook te automatiseren, maar dan is het zichtbaar welke keuzes er zijn gemaakt.  We zien dat in de praktijk de codes ook voor het overgrote deel al worden opgegeven bij de stagiaires. We zijn daarom ook van plan dit vangnet uit Gemal te verwijderen per 2025-01. Actie Zorg dat in het proces (bijvoorbeeld in HR Self Service) van het opvoeren van een nieuwe stagiair de bovenstaande codes en de code van de eindejaarsuitkering worden meegegeven naar Beaufort.  Zorg ervoor dat dit voor bestaande stagiaires ook alsnog gebeurt. U kunt bovenstaande codes eventueel ook opnemen in een Beaufort profiel (zie functie 100024 Onderhouden profielen).   Wet- en regelgeving Minimum uurloon Waarom  Per 1 juli is het wettelijk minimum uurloon aangepast. De tabel van HR Core Beaufort is hierop aangepast. Hoe De bedragen minimumuurloon in functie 215001 Minimumloon zijn aangepast. Vanaf 1 juli 2024 is dit 13,68 per uur. De percentages voor 15 t/m 20 jarigen zijn ongewijzigd.  Actie  Bereken de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon met ingang van 1 juli 2024 opnieuw: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO wijzigingen CAO Aan de slag: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimumloon 2210,24 euro. Het gaat om de schalen 1 met trede 0 tot en met 2 en schaal 2 trede 0 en 1 en schaal 3 trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 84. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO AMS: Aparte cao voor arbeidsvoorwaarden medisch specialisten (CAO 45) Waarom Vanaf deze release is binnen Payroll Gemal een aparte CAO 'Arbeidsvoorwaarden medisch specialisten (AMS)' (CAO code 45) beschikbaar. Hoe In Payroll Gemal kun je op instellingniveau cao 45 opgeven (werkgevercode 03002 code Cao) of kun je op werknemerniveau rubriek P00317 code afwijkende CAO de waarde 45 geven. Actie In HR Core Beaufort dient u de volgende acties uit te voeren: Als je een aparte AMS-instelling hebt: Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal, nadat werkgevercode 03002 code Cao in Payroll Gemal is gewijzigd in waarde 45 en importeer deze in HR Core Beaufort met functie: Salarisadministratie → Werkgever → 430005 Importeren Gemal Direct.  Loop de individuele werknemers langs of er rubrieken (invoercodes) zijn die door de nieuwe inrichting overbodig zijn geworden.  Als je afwijkende rubrieken/invoercodes hebt vastgelegd bij werknemers met AMS: Geef rubriek P00317 code afwijkende CAO de waarde 45. Het advies is om ook de andere rubrieken (invoercodes) bij deze werknemers na te lopen. Wellicht dat sommige andere rubrieken dan ook niet meer nodig zijn door de nieuwe inrichting in Payroll Gemal. Zie voor meer informatie ook de release notes van Payroll Gemal.   CAO AMS: Duurzame inzetbaarheid en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden Waarom  In de nieuwe regeling AMS die onlangs is gepubliceerd is te lezen dat er een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden wordt geïntroduceerd. Dit is in het kader van duurzame inzetbaarheid.  Hoe Onderdeel hiervan is het kopen en verkopen van verlof. Dit wordt ondersteund via Flex Benefits. Mogelijk wilt je gekochte dagen op een eigen verlofsoort boeken in de verlofmodule van HR Core Beaufort. Actie Creëer een nieuwe verlofsoort in de de HR Core Beaufort verlofmodule en richt deze verlofsoort in Flex Benefits in als doel voor het kopen van verlof.  Voor meer informatie omtrent de inrichting in Flex Benefits zie de online help voor de FB beheerder. Hierbij kunnen de volgende hoofdstukken interessant zijn: hoofdstuk Bronnen en Doelen > Extra tijd meermaals hoofdstuk Bronnen en Doelen > FAB-verlof kopen hoofdstuk Procedures > Standaard flexpakket inrichten - verplicht > Verwerking inrichten.   CAO Gemeenten/SGO: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, is aangepast. Het betreft salarisregeling 34. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Gemeenten/SGO: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk Waarom In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Hoe Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer. Actie  Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling"  in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.   CAO GEO: Salarisregeling i.v.m. wijziging garantieschaal a.g.v. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Met ingang van 1 juli 2024 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon.  Het betreft salarisregeling 48. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO GGZ: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben de Participatieschaal PWWB ten behoeve van de banenafspraak en de jeugdschaal (schaal 1100), aangepast aan de wijziging van het minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 40. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. De eerste 5 inpasnummers (9001 - 9005) die worden gebruikt in de schalen 1 en 2, zijn gelijk aan het minimumloon. Deze inpasnummers hebben we aangepast conform de verhoging van het wettelijk minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 32. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Jeugdzorg: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 37. Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn op dit moment nog niet bij ons bekend. Daarom zijn inpasnummers 9110 - 9119 en 9800 - 9807, die worden gebruikt in de schalen 0201 en GARB, nog niet bijgewerkt. Zodra wij deze bedragen ontvangen zullen we deze zo snel mogelijk opnemen in een eerstvolgende release.  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kinderopvang: Tegemoetkoming zorgverzekering Waarom In de nieuwe cao die vanaf 1 juli 2024 geldt is voor de tegemoetkoming zorgverzekering afgesproken dat de vergoeding van €8 bruto per maand, die ook al in de oude cao was opgenomen, nu ook geldt voor werknemers boven schaal 6. Geldt nu dus voor alle medewerkers. Hoe Deze tegemoetkoming is in Gemal opgenomen op toelagenregeling 02. Actie Ook bij werknemers boven schaal 6 mag deze toelagenregeling nu worden vastgelegd met rubriek P02622 Code toelagenregeling 2, waarde 1.    CAO Kraamzorg: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. In salarisschaal 1005 zijn bedragen opgenomen voor het jeugdminimumloon van 16 tot 21 jarigen. Deze bedragen hebben we opgehoogd conform de verhoging van het wettelijke minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 81. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO MBO: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben salarisbedragen die onder het minimum maandloon  (2.188,80 ) zijn gezakt aangepast. Tevens zijn de bedragen  van de participatiebanen aangepast.  Het betreft salarisregeling 61. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Politie: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 25. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Politie: Tegemoetkoming aspiranten Waarom De norm bij de CAO Politie is een 36-urige werkweek alhoewel een groot deel van de populatie nog op 38 uur zit met een bijbehorende deeltijdfactor van 38/36 = 105,56%. Bij de aspiranten komen medewerkers voor die een tegemoetkoming krijgen gebaseerd op een afwijkende werkweek van 38 uur in plaats van 36 uur. Hoe De bedoeling is dat deze aspiranten ook (en met terugwerkende kracht tot 2024-01) een 36-urige werkweek krijgen met gelijkblijvende tegemoetkoming. Actie Het is aan werkgever om bij de betreffende medewerkers met terugwerkende kracht tot 2024-01: de aansturing voor afwijkende normuren van 38 uur te verwijderen, bijvoorbeeld door verwijderen waarde rubriek P02486 Cd norm-uren fulltime per week (i.c. 02480) = 2  (zie In- en uitdienstgegevens venster). het percentage deelbetrekking vast te leggen met 105,56%. De aanpassing van deeltijdfactor en tegemoetkomingsbedragen heeft een aantal gevolgen: Wanneer de medewerker 105,56% werkt, is de tegemoetkoming zo’n € 0,06 hoger dan voorheen maar dit is een geaccepteerd verschil; De eenmalige uitkering van € 200,00 die van 2024-01 t/m 2024-06 is uitbetaald, was ongemaximeerd gerelateerd aan deeltijdfactor. De betreffende aspirant gaat van 100% naar 105,56% en zal met twk dus € 211,12 per maand ontvangen.   CAO Provincies: Salarisschaal banenafspraak en Stagevergoeding   Waarom Conform CAO, volgt de schaal A (in Beaufort/Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-07 € 2.101,25, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.521,50). NB - Verder is in deze gewijzigde salarisregeling al het bedrag stagevergoeding van € 700,00 opgenomen met het inpasnummer 8888 dat je vanaf 1 augustus bij de stagiair kunt vastleggen.  Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (28) beschikbaar per 2 juli.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Voor de stage vergoeding gaan we een nieuw inpasnummer in gebruik nemen: 8888. Dit inpasnummer is alvast opgenomen in deze salaristabel (per 2024-07). Actie Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.  Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Provincies: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk Waarom In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk.  Hoe Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer. Actie  Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling"  in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.   CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging (nieuwe cao) per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 13. Arbeidsbeperkten Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus tegelijk met de CAO ook verandert per 2024-07. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((262 * 7,2) / 12) * € 13,68) uitkomt op (afgerond) € 2.150,50. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Rijkspersoneel: CAO minimumloon Waarom Voordat er een wettelijk minimum uurloon kwam, was er al op CAO-niveau een minimumuurloon afgesproken resulterend in CAO minimum maandloon. Hierbij werd door de regelgever het minimumuurloon vastgesteld verhoogd met het IKB maar dan zonder het onderdeel vakantietoeslag. Dit CAO uurloon stond dan ook niet in verhouding tot het gepubliceerde CAO maandloon terwijl dit voor de berekening in Gemal wel verondersteld werd. Om fouten in Gemal te voorkomen werd daarom de waarde van werkgevercode 03461 CAO minimumloon per uur in GDI leeggelaten. In sommige situaties blijkt dit leeglaten bij het synchroniseren van werkgevergegevens richting HR Core Beaufort problemen te geven bij de functie bepalen bruto salarissen. Hoe Daarom kiest Payroll Gemal er voor in vervolg ook de waarde van werkgevercode 03462 CAO minimumloon per maand leeg te laten in GDI: voor een belangrijk deel van onze doelgroep (de decentrale bestuurders) speelt dit gegeven niet. Voor de overige werkgevers is het uitgangspunt dat deze verlonen conform de gepubliceerde schalen van de CAO Rijk. Aangezien het CAO minimum maandloon overeenkomt met de laagste trede van de eerste schaal van de CAO Rijk, is de verwachting dat zich hierbij dan ook geen conflict voordoet. Actie  Om de werkgeverrubrieken S03461 CAO Minimumloon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand in HR Core Beaufort ook leeg te maken dien je de werkgevergegevens te synchroniseren: Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Sociaal werk: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft de reguliere salaristabel (salarisregeling 01) en de salaristabel inclusief arbeidsmarkttoeslag (salarisregeling 85). Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn aangepast op basis van wat de werkgeversvereniging heeft doorgegeven. Daarom zijn inpasnummers 9200 - 9220, die worden gebruikt in schalen 000D en 000I, bijgewerkt. Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregelingen kunnen worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Inpasnummers salarisregeling 85 Bij het introduceren van salarisregeling 85 (Payroll Gemal release notes 2024-02/21) is gemeld dat de inpasnummers van salarisregeling 85 niet overeenkwamen met de inpasnummers van schalen 4 t/m 9 van salarisregeling 01. Dit hebben we in deze versie van salaristabel 85 aangepast. Nu gebruikt salarisregeling 85 dezelfde inpasnummers voor de schalen 4 t/m 9 als salarisregeling 01. Let daarbij op als je werknemers op inpasnummers verloond! Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Sociale Werkvoorziening: Salarisregeling i.v.m.  aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 06. NB1 - Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het maandloon liggen van € 2.150,50 gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.150,50 tenzij je dit geblokkeerd hebt. NB2 - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken jou, voor zover hiervan nog gebruik wordt gemaakt, een andere inschaling te gaan gebruiken. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO UMC: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben de Participatieschaal PART, ten behoeve van de participatiebanen, aangepast aan de wijziging van het wettelijke minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 33. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Veiligheidsregio: Salarisregeling i.v.m. aanpassing salarisverhoging en minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging en aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 82. De salarissen worden vanaf 1 mei 2024 met terugwerkende kracht verhoogd met 6,4%. De koepel schrijft: Op 28 juni 2024 vindt in een Algemene Vergadering van de WVSV formele besluitvorming plaats, maar met de koepel is afgesproken dat deze wijziging in juli 2024 wordt verwerkt. De dienstverbanden worden in Payroll Gemal herrekend vanaf mei en dit is zichtbaar met reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). De bedragen van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak zijn aangepast, conform de wijziging minimumloon. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO VVT: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon en gevolgen nieuwe jaaruren Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft:  Salaristabel 15 (hoofd-salarisregeling);  De eerste vier inpasnummers Orrientatiebaan; inpasnummer 9300 Minimumloonschaal; Inpasnummers 116-121 Hulp in de huishouding; Ipnr 9200 en 8001 Minimumloonschaal +10%; 0410-0414 Salaristabel 12 (IMF tabel); de eerste drie inpasnummers Salaristabel 39 (garantietabel); de eerste vier inpasnummers Naast de nieuwe bedragen omtrent het minimumloon heeft de werkgeversvereniging ook aangegeven dat ze per 1 juli een aantal jaaruren van 1872 uur gaan hanteren voor de berekening van het minimum maandloon. Ze hebben daarbij ook aangegeven dat de werknemers die in de eerste helft van het jaar een maandloon hebben gekregen op basis van 1882,29 uur dat niet hoeven terug te betalen. De nieuwe methodiek gaat in per 01-07-2024.  Gemal heeft op basis daarvan onderstaande werkgevercodes gewijzigd per 2024-07: Werkgevercode 03463 (Beaufort instellingsgegeven S03463) naar 1872 uur Werkgevercode 03311 (Beaufort instellingsgegeven S00986) leeggehaald: uurloon van iedereen is nu gebaseerd op 1872 uur op jaarbasis en 156 uur op maandbasis Werkgevercode 08212 aangepast naar 156 uur: uurloon ORT voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon Werkgevercode 08202 aangepast naar 156 uur: uurloon OVW voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon De minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn niet gewijzigd. Aanpassing stagevergoeding Naast de schalen voor het minimumloon, is ook de stagevergoeding bijgewerkt naar aanleiding van de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 0402. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  De nieuwe werkgevergegevens moeten geïmporteerd worden in Hr Core Beaufort. Zie volgend onderdeel Actie  Actie Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Als je bij werknemers rubriek P02486 (i.c. 02480) Cd norm-uren fulltime per week, P00336 (i.c. 02336) Code ORD of P00347 (i.c. 02347) Code overwerk had vastliggen om de afwijkende uren aan te sturen die op werkgevercodes 03311 (is Beaufort instellingsgegeven S00986), 08212 of 08202 waren vastgelegd, dan moeten deze rubrieken weer op de oude waarde worden gezet. Let op, mogelijk heeft u andere werkgevercodes gebruikt om de afwijkende uren vast te leggen, zie toelichting release notes Payroll Gemal CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur.  Maak (indien gevuld) instellingsgegeven S00983 Normuren per week 1 inst leeg zodat deze weer overeenkomt met instellingsgegeven S00986 Uren per periode 1 inst (is werkgevercode 03311). Let op, ook hiervoor geldt dat u mogelijk een andere werkgevercode heeft gebruikt om de afwijkende uren vast te leggen, zie toelichting release notes Payroll Gemal CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur. In dat geval moet u wellicht de overeenkomstige S00984 Normuren per week 2 of S00985 Normuren per week 3 leegmaken. De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterbedrijven: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024. Voor de  CAO waterbedrijven is in het kader van de Participatiewet schaal PART [1] aangepast. Salarisregeling 22. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterschappen: Salarisregeling inclusief aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024 en de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 29. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterschappen: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk Waarom In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk Hoe Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer. Actie  Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling"  in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.     CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling i.v.m. bedragen BVP'ers Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers. Het betreft salarisregeling 35. Wij hebben de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers ontvangen van de NVZ. Daarbij bleek echter dat er voor de berekening van het minimum maandbedrag (waar de BVP bedragen op gebaseerd zijn) uitgegaan moet worden van 1878 jaaruren. Bij de bedragen die door de NVZ waren gepubliceerd was uitgegaan van 1886,40 uur (36 uur / 5 x 262 werkbare dagen) en dit aantal was door Payroll Gemal ook ingericht op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.   Als we met terugwerkende kracht deze jaaruren en de bedragen bij de BVP'ers zouden aanpassen, dan zou dit leiden tot vorderingen. Na overleg met de NVZ is ervoor gekozen om de bedragen van januari in tact te laten voor het eerste half jaar en vanaf 1 juli 1878 jaaruren aan te houden. De bedragen die per 1 juli gelden gaan daarom uit van 1878 uur. De bedragen van 1 januari tot 1 juli gaan nog uit van 1886,40 uur. Hoe In Payroll Gemal zijn daarom per 1 juli twee dingen aangepast: Werkgevercode 03463 Werkuren per jaar De bedragen van de BVP'ers op inpasnummers 9416 - 9421, schaal 1100 De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de BVP'ers.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Om de gewijzigde werkgevercode 03463 (in Beaufort instellingsrubriek S03463) Werkuren per jaar ook in Beaufort te wijzigen, download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling       Nieuw Inrichting vijf nieuwe Payroll Gemal verlofregelingen in HR Core Beaufort Waarom Gemal kent reeds 15 reguliere verlofregelingen en regeling 16 voor generatiebeleid. Van deze regelingen zijn nr 1 t/m 8 echter in gebruik voor algemene ondersteuning van specifieke verloftypen. Regeling 8 t/m 15 zijn ooit geïntroduceerd als ‘vrije’ regelingen. Dat betekent dat je deze regelingen naar eigen inzicht en behoefte kunt gebruiken. Iedereen maakt daar andere keuzes in, dat betekent dat inmiddels de meeste ‘vrije’ regelingen wel in gebruik zijn bij één of meer werkgevers. In CAO’s worden af en toe regelingen geïntroduceerd die we ook goed kunnen ondersteunen middels een verlofregeling. Bij zo’n ontwikkeling zijn we echter vaak genoodzaakt om een ‘vrije’ regeling in te richten voor dit doel. We onderzoeken altijd vooraf welke regeling het minst gebruikt wordt binnen de betreffende sector, maar het is helaas niet altijd mogelijk om een regeling te vinden die door niemand wordt gebruikt. De werkgevers die deze regeling reeds zelf hadden ingericht moeten dan hun inrichting verhuizen en mogelijk workflows aanpassen. Dat brengt het nodige meerwerk voor die werkgevers met zich mee. Om deze reden hebben we besloten 5 nieuwe verlofregelingen toe te voegen, verlofregeling 17 t/m 21. Deze regelingen zijn specifiek bedoeld voor ondersteuning op CAO of Algemeen niveau. We blokkeren de functionaliteit niet, omdat het in sommige regelingen nodig zou kunnen zijn dat je zelf keuzes maakt, aanvullend op onze ondersteuning. Wel raden we je met klem aan deze regelingen niet in te richten voor een eigen regeling. Je neemt dan het risico dat je je regeling moet verhuizen als wij deze in gebruik nemen voor ondersteuning. Vanwege de specifieke bestemming van deze regelingen, zullen wij geen onderzoek uitvoeren voordat we deze regelingen in gebruik nemen.  De introductie van deze regelingen gaat gepaard met een reeks nieuwe rubrieken en importrubrieken in HR Core Beaufort. Hoe Nieuwe rubrieken met exportcodes: rubriekcode omschrijving vensteromschr. waardebereik exportcode omschrijving P01514 Verlofregeling 17 Percentage korting Verlofreg 17 %krt   01514 Verlofreg 17 %krt P01515 Verlofregeling 18 Percentage korting Verlofreg 18 %krt   01515 Verlofreg 18 %krt P01516 Verlofregeling 19 Percentage korting Verlofreg 19 %krt   01516 Verlofreg 19 %krt P01517 Verlofregeling 20 Percentage korting Verlofreg 20 %krt   01517 Verlofreg 20 %krt P01518 Verlofregeling 21 Percentage korting Verlofreg 21 %krt   01518 Verlofreg 21 %krt             P01519 Verlofregeling 17 uren per week Verlofreg 17 uren wk   01519 Verlofreg 17 uren wk P01520 Verlofregeling 18 uren per week Verlofreg 18 uren wk   01520 Verlofreg 18 uren wk P01521 Verlofregeling 19 uren per week Verlofreg 19 uren wk   01521 Verlofreg 19 uren wk P01522 Verlofregeling 20 uren per week Verlofreg 20 uren wk   01522 Verlofreg 20 uren wk P01523 Verlofregeling 21 uren per week Verlofreg 21 uren wk   01523 Verlofreg 21 uren wk             P01524 Verlofregeling 17 uren per maand Verlofr 17 uren mnd   01524 Verlofr 17 uren mnd P01525 Verlofregeling 18 uren per maand Verlofr 18 uren mnd   01525 Verlofr 18 uren mnd P01526 Verlofregeling 19 uren per maand Verlofr 19 uren mnd   01526 Verlofr 19 uren mnd P01527 Verlofregeling 20 uren per maand Verlofr 20 uren mnd   01527 Verlofr 20 uren mnd P01528 Verlofregeling 21 uren per maand Verlofr 21 uren mnd   01528 Verlofr 21 uren mnd             P01531 Verlofregeling 17 perc doorbetaling Verlofr 17 % doorbet   01531 Verlofr 17 % doorbet P01532 Verlofregeling 18 perc doorbetaling Verlofr 18 % doorbet   01532 Verlofr 18 % doorbet P01533 Verlofregeling 19 perc doorbetaling Verlofr 19 % doorbet   01533 Verlofr 19 % doorbet P01534 Verlofregeling 20 perc doorbetaling Verlofr 20 % doorbet   01534 Verlofr 20 % doorbet P01535 Verlofregeling 21 perc doorbetaling Verlofr 21 % doorbet   01535 Verlofr 21 % doorbet             P03605 Verlofregeling 17 bedrag doorbetaling Verlofreg 17 doorbet   00605 Verlofreg 17 doorbet P03606 Verlofregeling 18 bedrag doorbetaling Verlofreg 18 doorbet   00606 Verlofreg 18 doorbet P03607 Verlofregeling 19 bedrag doorbetaling Verlofreg 19 doorbet   00607 Verlofreg 19 doorbet P03608 Verlofregeling 20 bedrag doorbetaling Verlofreg 20 doorbet   00608 Verlofreg 20 doorbet P03609 Verlofregeling 21 bedrag doorbetaling Verlofreg 21 doorbet   00609 Verlofreg 21 doorbet             P03600 Korting verlofregeling 17 Korting verlofreg 17   00600 Korting verlofreg 17 P03601 Korting verlofregeling 18 Korting verlofreg 18   00601 Korting verlofreg 18 P03602 Korting verlofregeling 19 Korting verlofreg 19   00602 Korting verlofreg 19 P03603 Korting verlofregeling 20 Korting verlofreg 20   00603 Korting verlofreg 20 P03604 Korting verlofregeling 21 Korting verlofreg 21   00604 Korting verlofreg 21             P01536 Verlofregeling 17 pensioenpremie Verlofreg 17 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01536 Verlofreg 17 penspr P01537 Verlofregeling 18 pensioenpremie Verlofreg 18 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01537 Verlofreg 18 penspr P01538 Verlofregeling 19 pensioenpremie Verlofreg 19 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01538 Verlofreg 19 penspr P01539 Verlofregeling 20 pensioenpremie Verlofreg 20 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01539 Verlofreg 20 penspr P01540 Verlofregeling 21 pensioenpremie Verlofreg 21 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01540 Verlofreg 21 penspr             P11541 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 17 Vrl pr pfzw vv 17 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01541 Vrl pr pfzw vv 17 P11542 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 18 Vrl pr pfzw vv 18 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01542 Vrl pr pfzw vv 18 P11543 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 19 Vrl pr pfzw vv 19 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01543 Vrl pr pfzw vv 19 P11544 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 20 Vrl pr pfzw vv 20 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01544 Vrl pr pfzw vv 20 P11545 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 21 Vrl pr pfzw vv 21 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01545 Vrl pr pfzw vv 21             P01550 Verlofreg 17 perc pensioenpremie Verlofr 17 prc pp   01550 Verlofr 17 prc pp P01551 Verlofreg 18 perc pensioenpremie Verlofr 18 prc pp   01551 Verlofr 18 prc pp P01552 Verlofreg 19 perc pensioenpremie Verlofr 19 prc pp   01552 Verlofr 19 prc pp P01553 Verlofreg 20 perc pensioenpremie Verlofr 20 prc pp   01553 Verlofr 20 prc pp P01554 Verlofreg 21 perc pensioenpremie Verlofr 21 prc pp   01554 Verlofr 21 prc pp             P01560 Verlofreg 17 meetelw ABP pens opb Vrl rg 17 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01560 Vrl rg 17 mtw ABP P01561 Verlofreg 18 meetelw ABP pens opb Vrl rg 18 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01561 Vrl rg 18 mtw ABP P01562 Verlofreg 19 meetelw ABP pens opb Vrl rg 19 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01562 Vrl rg 19 mtw ABP P01563 Verlofreg 20 meetelw ABP pens opb Vrl rg 20 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01563 Vrl rg 20 mtw ABP P01564 Verlofreg 21 meetelw ABP pens opb Vrl rg 21 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01564 Vrl rg 21 mtw ABP             P01565 Verlofuren verlofreg 17 tbv bezetting Verlofurn vlrg 17   01565 Verlofurn vlrg 17 P01566 Verlofuren verlofreg 18 tbv bezetting Verlofurn vlrg 18   01566 Verlofurn vlrg 18 P01567 Verlofuren verlofreg 19 tbv bezetting Verlofurn vlrg 19   01567 Verlofurn vlrg 19 P01568 Verlofuren verlofreg 20 tbv bezetting Verlofurn vlrg 20   01568 Verlofurn vlrg 20 P01569 Verlofuren verlofreg 21 tbv bezetting Verlofurn vlrg 21   01569 Verlofurn vlrg 21   Nieuwe importrubrieken met uitvoercodes: rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P92600 Korting Verlofregeling 17 00600 Verlofreg 17 P92601 Korting Verlofregeling 18 00601 Verlofreg 18 P92602 Korting Verlofregeling 19 00602 Verlofreg 19 P92603 Korting Verlofregeling 20 00603 Verlofreg 20 P92604 Korting Verlofregeling 21 00604 Verlofreg 21         P92605 Doorbetaling verlofregeling 17 00605 Vrlr 17 doorbet. P92606 Doorbetaling verlofregeling 18 00606 Vrlr 18 doorbet. P92607 Doorbetaling verlofregeling 19 00607 Vrlr 19 doorbet. P92608 Doorbetaling verlofregeling 20 00608 Vrlr 20 doorbet. P92609 Doorbetaling verlofregeling 21 00609 Vrlr 21 doorbet.         P92440 Verlofregeling 17 uren per maand 02440 Verlofreg 17 uren P92441 Verlofregeling 18 uren per maand 02441 Verlofreg 18 uren P92442 Verlofregeling 19 uren per maand 02442 Verlofreg 19 uren P92443 Verlofregeling 20 uren per maand 02443 Verlofreg 20 uren P92444 Verlofregeling 21 uren per maand 02444 Verlofreg 21 uren         P92450 Uren vrijw voortz verlofregeling 17 02450 Vrijwvrtz verl 17 P92451 Uren vrijw voortz verlofregeling 18 02451 Vrijwvrtz verl 18 P92452 Uren vrijw voortz verlofregeling 19 02452 Vrijwvrtz verl 19 P92453 Uren vrijw voortz verlofregeling 20 02453 Vrijwvrtz verl 20 P92454 Uren vrijw voortz verlofregeling 21 02454 Vrijwvrtz verl 21         P92469 Factor bezetting verlofregeling 17 02469 Fc bzw verlofr 17 P92470 Factor bezetting verlofregeling 18 02470 Fc bzw verlofr 18 P92471 Factor bezetting verlofregeling 19 02471 Fc bzw verlofr 19 P92472 Factor bezetting verlofregeling 20 02472 Fc bzw verlofr 20 P92473 Factor bezetting verlofregeling 21 02473 Fc bzw verlofr 21         P92474 Loonkosten wg verlofregeling 17 02474 Lk.wg.verlrg 17 P92475 Loonkosten wg verlofregeling 18 02475 Lk.wg.verlrg 18 P92476 Loonkosten wg verlofregeling 19 02476 Lk.wg.verlrg 19 P92477 Loonkosten wg verlofregeling 20 02477 Lk.wg.verlrg 20 P92478 Loonkosten wg verlofregeling 21 02478 Lk.wg.verlrg 21 Actie  Geen aanvullende actie vereist.     Gewijzigd en verbeterd Dienstverbanden die niet zichtbaar zijn in Beaufort Waarom Zo nu en dan krijgen we klantmeldingen binnen waarbij sprake is van niet zichtbare dienstverbanden. Hiermee bedoelen we dienstverbanden die weliswaar in de database aanwezig zijn, maar door het ontbreken van bepaalde (technische) velden niet zichtbaar zijn in Beaufort zelf. Een tweetal velden zijn in dit kader relevant: oe_hier_sl maar met name het veld oe_autor.  Als je organisatorische eenheden toevoegt aan de OE structuur zónder deze daarna te actualiseren zal dit veld oe_autor wat ook in de OE tabel voorkomt, niet gevuld worden. Als het stuurgegeven ORGLAAG de waarde 'N' heeft, is die niet geactualiseerde OE vervolgens gewoon te selecteren en toe te kennen aan dienstverbanden. Mocht daarna het stuurgegeven ORGLAAG omgezet worden naar 'J' zal het betreffende dienstverband 'onzichtbaar worden aangezien Beaufort niet de juiste autorisatie kan bepalen en daardoor het dienstverband simpelweg niet tonen. Los daarvan zal de export van de OE tabel - ongeacht de waarde van ORGLAAG - altijd de complete tabel exporteren, dus inclusief eventuele niet geactualiseerde OE's. En langs die route in HRSS worden toegekend aan nieuwe dienstverbanden, die vervolgens onzichtbaar blijken in Beaufort. Issues die op zich voorkomen kunnen worden door na een wijziging in de OE structuur functie 170001 (Actualiseren organisatiestructuur) uit te voeren. Omdat er sporadisch ook situaties zijn waarbij het andere veld oe_hier_sl niet gevuld blijkt hebben we functie 999520 (Database check-up) uitgebreid met een optie waarmee beide velden gecorrigeerd kunnen worden. Vervolgens kun je het zichtbaar geworden dienstverband in Beaufort selecteren en bijwerken dan wel verwijderen. Hoe Aan systeemfunctie 999520 (Database check-up) zijn onder de sectie 'Dienstverbanden' twee nieuwe opties toegevoegd:  OE check: deze optie controleert op dienstverband niveau het gevuld zijn van de velden oe_autor en oe_hier_sl en zal hier een verslag van genereren. Herstel fouten: deze optie zal op basis van de controle de lege velden vullen. Deze optie is alleen aan te vinken in combinatie met de optie 'OE check'. Actie Als je alleen de controle wil uitvoeren: Start functie 999520 (Database check-up) Vink de optie 'OE check' aan en druk op Accepteren.  De verwerking kan plaatsvinden in de batch of direct. De controle resultaten worden getoond in een verslag, waarbij per dienstverband (Object) wordt aangegeven of de velden OE_AUTOR en/of OE_HIER_SL leeg zijn. Als je ook direct de controle resultaten wilt herstellen: Start functie 999520 (Database check-up) Vink zowel de optie 'OE check' als 'Herstel fouten' aan en druk op Accepteren.  De verwerking kan plaatsvinden in de batch of direct. Als alleen OE_AUTOR niet is gevuld dan wordt op de achtergrond de functie 'Actualiseren organisatiestructuur' gedraaid en wordt het veld gevuld met de juiste waarde. Als zowel OE_HIER_SL  als OE_AUTOR niet is gevuld, worden deze gevuld op basis van de hoogste Organisatie Eenheid. Dit kun je hierna zelf wijzigen bij het weer zichtbaar gemaakte dienstverband.  Nadat de controle en het herstel is uitgevoerd, verschijnt een verslag. De dienstverbanden genoemd in dit verslag zijn nu weer zichtbaar/te selecteren.   Verwijderen verlofgegevens bij datum uit dienst Waarom Als bij een medewerker de datum uit dienst wordt gevuld zal Beaufort een herberekening doen van de verlofrechten tot deze datum uit dienst. Tevens zal Beaufort eventuele toekomstige verlof gerelateerde gegevens verwijderen.  Wat dat laatste betreft werden echter niet alle te verwijderen verlofgegevens ook daadwerkelijk verwijderd. Dit betrof mutaties op de verlofrubrieken P01455 (Verjaringsmoment verlofrechten) en P01456 (Te verjaren verlofrechten). Hoewel dit verder weinig impact had, is dit uiteraard geen wenselijke situatie. Hoe  De programmatuur van Beaufort is zodanig aangepast dat nu ook de P01455/P01456 mutaties (die in een andere tabel werden opgeslagen) correct worden verwijderd. Tevens is er functionaliteit ontwikkeld om de abusievelijk niet verwijderde verlofgegevens alsnog te verwijderen. Zie hiervoor het kopje 'Actie'. Actie Beaufort Service is uitgebreid met een (eenmalige) optie om de overbodige P01455/P01456 mutaties te verwijderen. Je wordt geadviseerd deze functie ongeacht of je weet of er sprake is van loze P01455/P01456 mutaties, altijd uit te voeren. Procedure: Start het Service menu. Selecteer de optie 'Uitvoeren conversie Beaufort'. Start de optie 'Verwijderen overbodige P01455/P01456 mutaties. Als het programma heeft gedraaid krijgt je de printerkeuze, selecteer je keuze en accepteer (vinkje). Na uitvoeren verschijnt het verslag conform het voorbeeld hieronder.    Opgeloste meldingen PKB: berekening aantal FTE (change 6187454) Melding In de vorige release (2024-06) hebben we in het kader van het vervallen van de Payroll Gemal uitvoercodes 1988 en 1989 een wijziging doorgevoerd in de berekening van het aantal FTE in de module Personele Kostenbewaking. In deze aangepaste berekening bleek echter nog een omissie te zitten qua stagaires. Deze werden ook meegeteld waardoor het aantal FTE niet conform verwachting was. Oplossing De berekening is zodanig aangepast dat de stagiaires niet meer worden meegenomen in de berekening van het aantal FTE.  Actie In de PKB module kunnen de journaalposten opnieuw worden opgebouwd en aangemaakt met de functies 218062 en 218013.    Foutieve omschrijving geslacht (change 6222848) Melding In de Beaufort 2024-04 release (april) zijn een aantal gender gerelateerde wijzigingen doorgevoerd. Dit betrof o.a. het toevoegen van de nieuwe referentiewaarden 'Onbekend' en 'Niet gespecificeerd'.  Helaas bleek voor nieuw opgevoerde personen de omschrijving van het geslacht niet correct te worden weggeschreven in de Historie en Mutatieverantwoording. Voor de goede orde: het betreft uitsluitend de omschrijving, de code werd wel correct weggeschreven. Oplossing Dit issue is vanaf deze release opgelost. Voor nieuw op te voeren personen zal de juiste omschrijving bij de vastgelegde code geslacht worden opgeslagen. Hierbij wordt rekening gehouden met een eventueel aangepast omschrijving van het geslacht bij de rubriek. Actie Voor opgevoerde personen vanaf release 2024-04 is dus sprake van een incorrecte omschrijving in de database. Wat betreft de Historie kun je dit met de volgende stappen corrigeren.  De omschrijving zal worden gevuld/aangepast voor de historie records van de rubrieken P00330 (Geslacht) en P01033 (Geslacht partner) met een ingangsdatum vanaf 01-01-2024.  Voor de goede orde: toen er nog sprake was van alleen de waarden M(an) en V(rouw) was er nog geen sprake van referentiewaarden met een omschrijving en werd alleen de code opgeslagen. Start het Service menu en log in Selecteer de optie 'Uitvoeren conversie Beaufort' Verwerk nu de optie 'Correctie omschrijving historie van geslachtsrubrieken' Deze optie kan eenmalig worden uitgevoerd. Op het aangemaakte verslag worden per rubriek en geslachtswaarde vermeld hoeveel records er gewijzigd zijn. Sluit het Service menu Na het uitvoeren van de correctie verschijnt een kort verslag met het correctie resultaat.     Dubbel IKV nummer bij invullen BSN-nummer (change 5925639) Melding In de 2024-01 release hebben we een extra controle op de unieke combinatie van BSN en IKV nummer geïmplementeerd. Daar waar nodig werden ook automatisch IKV nummers aangepast. Het is gebleken dat deze automatische correctie in sommige gevallen te ver werd doorgevoerd wat tot afkeurmeldingen in Payroll Gemal leidde. Er werd dan bijvoorbeeld een IKV nummer aangepast voor een dienstverband uit dienst of voor een dienstverband wat in voorgaande jaren al in dienst was getreden. Oplossing De BSN/IKV nummer controles worden nog steeds toegepast maar het wijzigen van een IKV nummer zal alleen nog maar plaatsvinden bij dienstverbanden welke in het huidige jaar in dienst zijn gekomen. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Checkbox 'Blokkade minloon/uur' (P12940) (change 6235007) Melding In de release notes 2024-06 van HR Core Beaufort hebben we geschreven dat de checkbox 'Blokkade minloon/uur' op het scherm 'Salarisgegevens' niet werd weergeven als deze was aangevinkt. Oplossing  De programmatuur is zodanig aangepast dat de checkbox 'Blokkade minloon/uur' nu altijd op de juiste wijze wordt weergegeven. Ter info met betrekking tot de meldingen in de onderste statusbalk na het opslaan: Als er wijzigingen zijn doorgevoerd mbt de berekende (bruto) waarden, dan zal er in de statusbalk vermeld worden dat het wegschrijven succesvol was. Als een wijziging wordt opgeslagen die geen gevolg heeft voor de berekende (bruto) waarden, dan zullen er 2 meldingen verschijnen in de statusbalk. Eén met betrekking tot het succesvol wegschrijven en direct daarna de melding 'Geen veranderingen gevonden; Bewaren is niet uitgevoerd'. Dit laatste is het geval omdat dit scherm technisch twee separate 'delen' kent die trapsgewijs worden opgeslagen. Actie Geen aanvullende actie vereist.  

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 1 juni 2024.   Mededelingen Potentiële vertragingen in de batchverwerking  Af en toe krijgen we klantmeldingen met betrekking tot vertraging in de batchverwerking.  Vertraging die soms wordt veroorzaakt door incidentele issues, maar vaak ook het gevolg is van geplande omstandigheden. In dat laatste kader het volgende. Naast de maandelijkse HR Core Beaufort releases op zaterdag vinden er op de geplande zondagen ook maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de diverse applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur. Gedurende die periode wordt ook de batchverwerking stop gezet en na het patchen weer gestart. Dit kan betekenen dat de door jou vastgelegde batchopdrachten niet exact volgens de geplande tijden zullen worden uitgevoerd en er sprake is van een stukje vertraging. Deze achterstand is echter van zeer tijdelijke aard en wordt weer snel ingelopen. Bug omtrent checkbox 'Blokkade minloon/uur' (P12940) We zijn op de hoogte van een bug inzake de werking van de checkbox 'Blokkade minloon/uur' (rubriek P12940) op het scherm 'Salarisgegevens'. Hoewel deze checkbox gewoon bruikbaar is en de gekozen waarde correct opslaat in de database, wordt deze waarde een volgende keer dat het scherm wordt opgestart, niet correct getoond. Dus als je de checkbox hebt aangevinkt, wordt een volgende keer dat het scherm wordt gestart de checkbox weergegeven als niét aangevinkt.     Nogmaals: de technische werking is correct, alleen de weergave op het scherm zelf gaat niet goed. Wil je toch controleren of de checkbox aan staat kun je de tab 'Garantiesalaris' openen en dan weer terug gaan naar de tab 'Salarisgegevens': dan zal de juiste waarde wél worden getoond. Uiteraard wordt deze bug z.s.m. opgelost, maar we benoemen het hier expliciet in verband met het topic 'CAO Provincies: CAO minimumloon' verderop in deze release notes.     CAO wijzigingen CAO Ambulancezorg: Salarisregeling Waarom Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 04. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Energie- en nutsbedrijven - sector advies: Beëindiging ondersteuning  Waarom In 2023 heeft Payroll Gemal aangekondigd dat de ondersteuning van de CAO 45 Energie- en nutsbedrijven - sector advies zal worden beëindigd. In deze release van HR Core Beaufort zal de omschrijving van deze CAO de status 'Vervallen' krijgen. Hoe Vervallen CAO code:   CAO code Omschrijving 45 Energie-Nuts Advies (verv)   Anders dan in Payroll Gemal blijft in HR Core Beaufort de bovenstaande vervallen code beschikbaar. Dit wordt gedaan om historische referentiewaarden correct weer te geven. Actie Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 45 gewijzigd worden in 00 Geen CAO van toepassing. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Vrije selectie te selecteren op rubriek P00317. Als het goed is komt rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 45 echter niet meer voor bij actieve dienstverbanden! Je hoeft dan niets te doen.   CAO Gehandicaptenzorg: Salarisregeling Waarom Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 38. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kraamzorg: Salaristabel (januari en april) Update 23-05-2024 Inmiddels is duidelijk dat de CAO verhogingen met de salarisbetaling van juni uitbetaald dienen te worden. Daarvoor wordt 4 juni een nieuwe salaristabel klaargezet die gedownload moet worden naar HR Core Beaufort.  Deze salaristabel bevat de bedragen geldig per 1 juni 2024. Zie het volgende onderdeel "CAO Kraamzorg: Salaristabel (Juni)" voor verdere instructies. In Payroll Gemal wordt er automatisch voor gezorgd dat in de juni productie ook de salarisverhogingen van januari en april met terugwerkende kracht worden herrekend! Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes.   Onderstaande berichten zijn eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 08-05-2024 Gisteren 7 mei is een nieuwe salaristabel beschikbaar gesteld in verband met de salarisverhogingen per januari en april 2024. Het betreft salarisregeling 81. Door omstandigheden is deze salarisverhoging vooralsnog uitgesteld. Zie voor meer informatie dit bericht op de Payroll Gemal Community.  Indien je de salaristabel al  hebt geïmporteerd in HR Core Beaufort dan moet dit helaas worden teruggedraaid voor de mei productie. Daarvoor dien je opnieuw de 'oude' salaristabel te importeren die vandaag is klaargezet:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Als je nog niet de nieuwe salaristabel had geïmporteerd, is er vooralsnog geen verdere actie nodig. Actie De herstelde salarisregeling kan vanaf 8 mei worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Origineel bericht 06-05-2024 Vanaf 7 mei is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging voor  januari en april 2024. Het betreft salarisregeling 81. De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Let op! Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-04) zichtbaar. De reden daarvoor is dat Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend.  Actie Deze salarisregeling kan vanaf 7 mei worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kraamzorg: Salaristabel (juni) Waarom Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 81. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salaristabel kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Provincies: CAO minimumloon Waarom In Gemal is in de juni release met terugwerkende kracht het CAO minimumloon per uur per 1 januari 2024 aangepast. Hoe  Door de werkgevergegevens te downloaden komt dit CAO minimumloon per uur ook beschikbaar in HR Core Beaufort. Actie Download de werkgevergegevens in Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort Salarisadministratie → Werkgever → 430005 Importeren Gemal Direct.  Let op: Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal A (in Beaufort schaal PA-A) moet je voor zover nog niet gedaan, blokkeren door met terugwerkende kracht tot 2024-01 rubriek P12940 Ind blokkade min.loon per uur waarde J = “Ja” vast te leggen of in het dienstverband-salaris scherm Blokkade minloon/uur aan te vinken (met terugwerkende kracht tot 2024-01). Op schaal A zijn de cao-loonstijgingen niet van toepassing. Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO Provincies: Salarisregeling Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Provincies een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (28) beschikbaar per 3 juni.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Actie Per 1-1-2024 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag van € 25,00 en 4,25 % op fulltime basis. Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.  Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit, het percentage inschaling (P00504) handmatig met terugwerkende kracht moet worden berekend en aangepast. Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO Provincies: Diversiteitsverlof Waarom In 2023 liep een pilot diversiteitsverlof (‘kies je feestdagen’) waarbij de medewerker de zeven benoemde feestdagen (nieuwjaarsdag, tweede Paasdag, Koningsdag, tweede Pinksterdag, Hemelvaartsdag en eerste en tweede Kerstdag) kon omruilen voor dagen die passen bij de eigen levensovertuiging. Deze pilot is nu omgezet naar een structurele regeling in de CAO. Hoe Wij willen u er op attenderen dat het in de HR Core Beaufort verlofmodule mogelijk is om per dienstverband een eigen feestdagenkalender te kiezen. Hiervoor richt u meerdere feestdagenkalenders met eigen verlofsoorten. Vervolgens richt u een verlofsoort Feestdagen in waarop het tegoed aan verlofuren wordt berekend. Op deze verlofsoort boekt u vervolgens uren af op de dagen dat er feestdagenverlof wordt opgenomen. Dit laatste kan eventueel collectief. Actie Indien gewenst inrichten van de verlofmodule. Zie voor meer informatie de Beaufort Help, onderwerp "Feestdagenkalender onderhouden". In de paragraaf 'Voorwaarden en werkwijze bij toepassen feestdagenkalender' staan de benodigde stappen beschreven.   CAO VVT: Uitvoercode grondslag PFZW zonder ziekte  Waarom De CAO VVT heeft VRZ-regelingen ingericht voor WGA-hiaat. Deze verzekering is afgesloten bij Loyalis.  In de polisvoorwaarden staat dat de grondslag van de verzekeringen in het geval van ziekte niet mag worden verlaagd. Hoe Om dit doel te bereiken is er in Gemal een nieuwe uitvoercode, nummer 1568, toegevoegd en in Beaufort is aansluitend een rubriek toegevoegd. Rubriek Omschrijving Uitvoercode P99568 PFZW verschil ziek 1568 Actie  Voor meer  detail informatie i.v.m. dit onderwerp verwijzen we naar de Gemal release notes. Mocht je de uitvoercode willen toepassen binnen de PKB functionaliteit dien je deze met functie 218051 ('Bepalen relevante uitvoercodes') relevant te maken.    CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling Waarom Vanaf 4 juni is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juni 2024. Het betreft salarisregeling 35. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Ziekenhuizen: Uitvoercode grondslag PFZW zonder ziekte Waarom De CAO Ziekenhuizen heeft VRZ-regelingen ingericht voor WGA-hiaat. Deze verzekering is afgesloten bij Loyalis. Bij de ziekenhuizen zijn via Loyalis ook verzekeringen afgesloten voor beroepsarbeidsongeschiktheid en WIA-bodem. In de polisvoorwaarden staat dat de grondslag van de verzekeringen in het geval van ziekte niet mag worden verlaagd. Hoe Om dit doel te bereiken is er in Gemal een nieuwe uitvoercode, nummer 1568, toegevoegd en in Beaufort is aansluitend een rubriek toegevoegd. Rubriek Omschrijving Uitvoercode P99568 PFZW verschil ziek 1568 Actie  Voor meer  detail informatie i.v.m. dit onderwerp verwijzen we naar de Gemal release notes. Mocht je de uitvoercode willen toepassen binnen de PKB functionaliteit dien je deze met functie 218051 ('Bepalen relevante uitvoercodes') relevant te maken.    Nieuw Uitvoeren functie 'Controleren salarismutaties WN' in batch Waarom Reeds geruime tijd kent Beaufort de functie 'Controleren salarismutaties WN' (160220). Hiermee kun je (een selectie van) de nog niet aangeleverde salarismutaties op een aantal aanleverkenmerken laten controleren en in sommige gevallen automatisch laten corrigeren. In geval van een groot aantal te controleren salarismutaties kan deze functie resulteren in een lange doorlooptijd, waardoor het wenselijk is deze ook in batch te kunnen draaien. Hoe Na het ingeven van de selectieparameters in het selectiescherm 'Selectie salarismutaties werknemer' en het drukken op de knop 'Accepteren', verschijnt nu eerst het batchscherm met de mogelijkheid om de functie direct uit te voeren dan wel in de batch te plaatsen: Bij de optie 'Direct uitvoeren' is de werking verder als vanouds: de controles worden uitgevoerd en er volgt een scherm met de controle resultaten en details.  De resultaten kunnen ook indien gewenst geprint worden middels de printeroptie in de menubalk. Bij de optie 'In batch plaatsen' wordt de functie (inclusief selectieparameters) als batchopdracht met de opgegeven periodiciteit  klaargezet voor verwerking. Ook hier is de verdere verwerking conform andere batchopdrachten.  Het controleresultaat zal worden weggeschreven als verwerkingsverslag in de PRT folder. De opbouw van dit verslag is identiek aan het printbare verslag bij de optie 'Direct uitvoeren'. Actie Als de functie direct wordt uitgevoerd vinden er waar van toepassing al automatische correcties plaats op basis van de rubrieksinstellingen. Ook kun je in het scherm nog handmatig foutieve mutaties aanpassen.  Dat laatste is uiteraard niet mogelijk in de batch variant. Wel zullen ook daar indien van toepassing de automatische correcties plaatsvinden.  Wil je na de batchcontrole alsnog handmatige wijzigingen doorvoeren, kun je de controles nogmaals maar dan 'direct' uitvoeren. De controles zullen dan veelal veel sneller zijn afgerond omdat de automatische correctie al heeft plaatsgevonden. We adviseren de functie uitsluitend 'eenmalig' in batch te draaien.   PFZW: Volledig doorgeven van de pensioenopbouw voor het generatiebeleid Waarom Pensioenfonds PFZW kent op dit moment bij verlofsoorten de vrijwillige voortzetting Pensioen. Als door het opnemen van verlof de pensioenopbouw gekort wordt, kan de medewerker voor vrijwillige voortzetting pensioenopbouw kiezen. Dit is een pensioenopbouw die buiten de UPA-levering plaatsvindt. De medewerker krijgt een offerte van het pensioenfonds en de werkgever krijgt een aparte factuur voor de pensioenafdracht. Aangezien dit een omslachtige administratie betreft, heeft PFZW besloten voor een aantal verlofsoorten deze pensioenopbouw toe te staan via de UPA-aanlevering. Voor de verlofsoorten aanvullend geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en kortdurend zorgverlof is het nu al mogelijk om dit via de UPA-berichten aan te sturen. Voor generatiebeleid was dit echter nog niet mogelijk.  Hoe In het kader van de pensioenopbouw voor het generatiebeleid is een nieuwe rubriek- en exportcode gedefinieerd. Met deze nieuwe rubriek P03050 Percentage extra Pensioenopbouw (exportcode 3050) kun je als werkgever per werknemer het percentage opgegeven dat vanwege generatiebeleid niet uitbetaald wordt, maar wel pensioengevend mag zijn. Het vrijwillig voortzetten door invoercode 03188 - generatiebeleid, percentage vrijwillige voortzetting pensioenfonds (P05188) is in deze situatie niet meer nodig, behalve voor bestaande gevallen.  Voorbeeld: generatiebeleid 80-90-100 - medewerker werkt 80% krijgt 90% uitbetaald, deze 90% is pensioengevend en met 10% opgave op code P03050 wordt de pensioenopbouw 100%.  Deze gegevens gaan automatisch mee in het UPA-bericht, inclusief een indicatie dat dit generatiebeleid betreft. Let op: deze nieuwe manier van werken is alleen bedoeld voor nieuwe gevallen, reeds lopende gevallen zullen blijven werken via de oude vrijwillige voortzetting. Actie In geval van nieuwe medewerkers daar waar van toepassing de nieuwe rubriek P03050 muteren.     Gewijzigd en verbeterd PY/PZ rubrieken alleen voor rubrieken in het formaat P0xxxx. Waarom De keten HRSS-HR Core Beaufort kent PY/PZ rubrieken waarmee in HRSS startdatums (Y) en einddatums (Z) aangestuurd kunnen worden. Een willekeurig voorbeeld is rubriek P00006 (Eindejaarsuitkering 1) waarbij PY0006 de startdatum van die rubriek vormt en PZ0006 de einddatum. Deze  PY/PZ-functionaliteit is alleen van toepassing op P0xxxx-rubrieken. Dit omdat 1 positie van de rubriekcode na de 'P' nodig is om het onderscheid tussen startdatum (Y) en einddatum (Z) te bewerkstelligen én de keten eenduidig moet kunnen achterhalen bij welke rubriek de PY/PZ equivalenten horen.  Het was echter wel mogelijk om voor andere Pxxxxx-elementen PY/PZ-rubrieken aan te maken en dat is niet gewenst. Hoe De programmatuur is gewijzigd zodat alleen voor P0xxxx rubrieken er PY/PZ-rubrieken aangemaakt kunnen worden. In alle overige gevallen zal de knop 'HRSS datum' waarmee deze PY/PZ rubrieken aangemaakt kunnen worden. niet verschijnen. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Actieve Signalering: lange signaaltekst verplicht bij een signaaldefinitie t.b.v. Mijn Youforce Waarom In de module Actieve Signalering kun je met functie 417610 verschillende signaaldefinities vastleggen, waaronder signalen ten behoeve van Mijn Youforce. Hierbij kunnen zowel korte als lange signaalteksten worden gedefinieerd. Ten behoeve van Mijn Youforce is de lange signaaltekst leidend, maar was in die situatie tot op heden geen verplicht gegeven.  Hoe Als in functie 417610 (Signaaldefinitie) een definitie wordt vastgelegd ten behoeve van de centrale takenlijst Youforce, is vanaf deze release de 'signaaltekst lang'  een verplicht gegeven. Actie In de meeste gevallen zal de 'signaaltekst lang' al gevuld zijn. Mocht je echter signaaldefinities hebben tbv Mijn Youforce waarbij dat niet het geval is, dien je deze te vullen. Dat kan met een nieuwe tekst, maar uiteraard kan ook de 'signaaltekst kort' er in gekopieerd worden. Dit geldt overigens alleen voor BOL klanten.     Opgeloste meldingen Referentiewaarde 'WIA 60+ regeling' ontbreekt bij rubriek P04406 (change 5804487)  Melding Rubriek P04406 (Code oms WAO/WIA klasse) kent een referentietabel met daarin een groot aantal waarden. Hierin ontbrak de waarde "WIA 60+ regeling" . Oplossing Deze waarde is toegevoegd aan de referentiewaarden met code 25 en omschrijving 'WIA 60+ regeling'. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Arbeidsgehandicapte status 'No risk periode' verwijderd, maar blijft staan in VerzuimManagement (change 5920648) Melding Als bij de AGH no risk periode de einddatum werd verwijderd of gewijzigd, werd deze wijziging niet doorgegeven via de export Tactische Modules (175505). Hierdoor werd VerzuimManagement niet correct bijgewerkt. Oplossing De export is aangepast, zodat ook de mutaties in bovengenoemde situatie correct worden geëxporteerd. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Velden uren/deeltijdpercentage niet berekend na mutatie uren (change 5947510) Melding Naast de reguliere vastlegging van '% deelbetrekking' en 'uren per week', kent Beaufort ook de mogelijkheid tot vastlegging van '% deelbetrekking contract'/'% deelbetrekking uitbreiding' en 'contracturen per week'/'uitbreidingsuren per week'. Dit op basis van het stuurgegeven 'UURMETH'. In dat laatste geval worden de totaalrubrieken P01109 (uren per week) en P00404 (percentage deelbetrekking) berekend op basis van de 4 contract- en uitbreidingsrubrieken.  In sommige gevallen werd P01109 en P00404 niet correct berekend. Oplossing Beaufort kent rubrieken die een onderlinge samenhang hebben. Ook de hierboven genoemde rubrieken P03109-Contracturen in uren, P04109-Uitbreidingsuren in uren, P01404-Percentage deelbetrekking contract en P02404-Percentage deelbetrekking uitbreiding behoren hier toe. Een wijziging in de ene rubriek zal automatisch tot een herberekening van de andere leiden.  Als deze rubrieken als onverwerkte indirecte mutatie aanwezig zijn en een van deze rubrieken wordt in een Beaufort venster als toekomstmutatie gemuteerd dan krijgt deze indirecte mutatie de procescode TMT, wat afwijkt van de andere gerelateerde rubrieken. Hierdoor ontbreekt tijdens de verwerking van de indirecte mutaties de originele samenhang van deze rubrieken wat kan leiden tot afwijkende berekende resultaten.  Om dit te voorkomen wordt geadviseerd om wijzigingen pas door te voeren ná verwerking van de indirecte mutaties. Of deze opnieuw aan te leveren vanuit de bron. Om deze situatie duidelijker richting de gebruiker te communiceren hebben we de melding die verschijnt bij het vastleggen van een toekomstmutatie in het scherm 'In- en uitdienstgegevens' uitgebreid: "Het aanleverende proces wordt gewijzigd in toekomstmutatie. Dit kan gevolgen hebben voor rubrieken die een onderlinge samenhang hebben. Zie voor de mogelijke impact de voorbeelden in de helptekst.".  In de helptekst 'Toekomstige mutaties vastleggen, wijzigen of verwijderen' hebben we een en ander toegelicht. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Periodieken toekennen (change 5927150) Melding Bij het toekennen van een periodiek werd in uitzonderingsgevallen de nieuwe anciënniteit onterecht verhoogd naar de hoogste anciënniteit van een jeugdschaal. Tevens werd in een periode volgend op die van de toegekende periodiek nogmaals onterecht een periodiek toegekend. Oplossing Voor beide problemen is de programmatuur aangepast zodat deze niet meer voorkomen. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Garantiesalaris wordt dubbel gevuld in scherm Garantiesalaris (change 4694009) Melding Bij het wijzigen van het garantie-inpasnummer naar een garantieschaal/anciënniteit via indirect muteren, werd op het scherm 'Garantiesalaris' het inpasnummer onterecht niet leeggemaakt.  Oplossing Het proces 'Verwerken indirecte mutaties' is inzake garantiesalaris uitgebreid met aanvullende controles en procesacties: In geval van aanlevering van een schaal/anciënniteit zal Beaufort controleren of er op dienstverband niveau een inpasnummer is vastgelegd. Als dat het geval is wordt die leeggemaakt. Op het verwerkingsverslag wordt dan de volgende melding gegeven: "Het inpasnummer garantiesalaris is leeggemaakt in verband met aanlevering schaal/anciënniteit garantiesalaris". In geval van aanlevering van een inpasnummer zal Beaufort controleren of er op dienstverband niveau een schaal/anciënniteit is vastgelegd. Als dat het geval is wordt die leeggemaakt. Op het verwerkingsverslag wordt dan de volgende melding gegeven: "De schaal/anciënniteit garantiesalaris is leeggemaakt in verband met aanlevering inpasnummer garantiesalaris". Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   PKB: berekening aantal FTE (change 6187454) Melding In het kader van de recente gender wijzigingen zijn in Payroll Gemal ook de uitvoercodes 1988 en 1989 komen te vervallen. Hierdoor ging de berekening van het aantal FTE in de module Personele Kostenbewaking (die op deze uitvoercodes gebaseerd was) mis en werd een waarde '0,00' getoond. Oplossing De berekening is aangepast en vindt nu plaats op andere uitvoercodes (01991, 01506 en 02301). Deze oplossing is voor de Online klanten al tussentijds uitgerold, zie voor meer informatie ook dit bericht op de Community. Actie De uitvoercodes 01991, 01506 en 02301 moeten in de PKB module als 'relevante uitvoercodes' zijn geoormerkt.  Dit kun je controleren en indien nodig aanpassen met functie 218051 ('Bepalen relevante uitvoercodes'). De drie genoemde uitvoercodes moeten in de rechterkolom van onderstaand scherm staan:     De vervallen codes 01988 en 01989 kunnen naar de 'niet relevante uitvoercodes' verplaatst worden.  Om dit te bewerkstelligen dien je eerst bij de functie 218053 ('Verdeelsleutel salarisresultaat') de betreffende uitvoercodes onder het kopje 'Salarisuren Tijdregistratie' te verwijderen.  Vervolgens kunnen in PKB de journaalposten worden opgebouwd en aangemaakt met de functies 218062 en 218013.   

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 4 mei 2024.   Mededelingen Vervallen optie 'Handleiding salarisverwerker' Via de Beaufort menu optie 'Help' was de optie Handleiding Salarisverwerker beschikbaar. Deze optie is al geruime tijd niet meer actief en is om die reden verwijderd uit het menu. Actie  Wil je de handleiding van de salarisverwerker inzien dan kan je dit in de Youforce omgeving via deze link.     Wet- en regelgeving Wettelijk Minimum Vakantietoeslag presenteren op loonstrook Waarom Voor de nieuw op de loonstrook gepresenteerde minimum vakantietoeslag worden twee nieuwe importrubrieken in Beaufort geïntroduceerd zijnde P91800 en P99875: P91800 Wettelijk Minimum Vak. Toeslag toont de waarde van het minimum VT. De cumulatie van het wettelijk minimum VT wordt getoond op P99875 Opbouw Wettelijk Minimum Vak. Toeslag. Om de waarde van de importrubriek  P91800 Wettelijk Minimum Vak. Toeslag te overschrijven wordt een nieuwe rubriek P11800 Schriftelijke afspraak Vak. Toeslag (Gemal invoercode 01800) geïntroduceerd. Deze rubriek kun je gebruiken bij de situatie dat er met een werknemer met meer dan 3 keer het minimumloon een schriftelijke afspraak is om geen of minder vakantietoeslag uit te betalen. Voor meer informatie zie de Gemal release notes. Hoe Er zijn twee nieuwe importrubrieken geïntroduceerd en gekoppeld aan de betreffende Gemal uitvoercodes. Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01800 Wettelijk Min VT P91800 Wettelijk Minimum Vak. Toeslag 02875 Opb Wet Min VT P99875 Opbouw Wettelijk Minimum Vak. Toeslag   Tevens is er een nieuwe rubriek geïntroduceerd en gekoppeld aan de Gemal invoercode. Invoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01800 Schr afspr VT P11800 Schriftelijke afspraak Vak. Toeslag Actie Geen specifieke actie vereist.     CAO wijzigingen  CAO UMC: Salarisregeling Waarom Vanaf 30 april is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-5-2024. Het betreft salarisregeling 33. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO UMC: Balansverlof Waarom  In de nieuwe cao wordt Balansverlof geïntroduceerd.   Hoe Om Balansverlof te registreren in HR Core Beaufort kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort worden opgenomen.  Actie  Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók de nieuwe verlofsoort zal worden getoond in voorgaande jaren.  De verlofsoort kan worden ingericht in Flex Benefits om als doel te dienen voor het omzetten van de eindejaarsuitkering en vakantiegeld in verlofuren. Bestaande verlofuren (opgebouwd voor 1 januari 2024) en bovenwettelijke uren kunnen omgezet worden naar Balans verlof door gebruik te maken van de functie 163022 Collectief mut. Verlofrecht. Deze functie kunt u immers ook voor één dienstverband gebruiken. Voor meeruren en overwerkuren kun je een verlofrechtmutatie maken voor de nieuwe verlofsoort Balansverlof. CAO UMC: Vakantieverlof Waarom  In de nieuwe cao is voor vakantieverlof sprake van wettelijk en bovenwettelijke verlof.   Hoe Indien er in de verlofadministratie nog geen onderscheid wordt gemaakt tussen wettelijk en bovenwettelijke verlof dan dient er een nieuwe verlofsoort (bovenwettelijk) te worden opgenomen in de verlofregeling.  Actie  Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók de nieuwe verlofsoort zal worden getoond en berekend in voorgaande jaren.  CAO UMC: Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiediensten Waarom De vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten vond voorheen plaats op de rubrieken P00037, P00038, P00039 en P00040 (gekoppeld aan de Gemal codes 01037-01040).  In de nieuwe cao is een bedrag per uur beschreven. Dit bedrag wordt ingericht als bedrag per eenheid.  Hoe In HR Core Beaufort is hiervoor een set nieuwe rubrieken opgenomen:   Rubriek Omschrijving Export code  In Payroll Gemal ingericht bedrag P56865 Uren bereikbaarheidsdienst UMC ma-vr  00865 €5,- P56866 Uren bereikbaarheidsdienst UMC za-zo  00866 €10,- P56867 Uren consignatiedienst UMC ma-vr  00867 €5,- P56868 Uren consignatiedienst UMC za-zo  00868 €10,- P56869 Uren aanwezigheidsdienst UMC ma-vr 00869 €6,25 P56870 Uren aanwezigheidsdienst UMC za-zo  00870 €12,50 Actie In Payroll Gemal zal een conversie plaatsvinden waarbij de ingevoerde waarden van invoercodes 01037 - 01040 worden omgezet naar de corresponderende invoercode bij bedrag per eenheid:   Invoercode oud Invoercode nieuw 01037 00865 01038 00869 01039 00866 01040 00870 Consignatiediensten waren er in de oude cao nog niet, dus die diensten hoeven niet te worden geconverteerd. Er zal, naast de conversie in Gemal, ook een automatische herrekening worden aangestuurd. Deze herrekening is zichtbaar met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op! Het is van belang dat ook in HR Core Beaufort deze conversie wordt doorgevoerd in verband met mogelijk terugwerkende kracht mutaties in komende salarisperioden. Hierbij moeten de ingevoerde waarden vanaf salarisperiode 2024-02 worden omgezet naar de nieuwe rubrieken volgens de volgende tabel:   Rubriek oud Rubriek nieuw P00037 P56865 P00038 P56869 P00039 P56866 P00040 P56870 Aangezien rubrieken P00037 t/m P00040 als tellende mutaties zijn ingericht kan géén gebruik worden gemaakt van functie 700120 Collectieve mutaties (de rubrieken kunnen dan niet als bron dienen voor het overzetten van waarden) en dient de conversie handmatig plaats te vinden.      Gewijzigd en verbeterd  Studenten en scholierenregeling Waarom De studenten-en scholierenregeling wordt aangestuurd met rubriek P12889 student/scholier. Er is geconstateerd dat bij medewerkers met meerdere dienstverbanden de loonheffing mogelijk niet juist berekend wordt in perioden waarin rubriek P12889 Student/scholier bij de gekoppelde dienstverbanden een verschillende waarde heeft of als het studenten/scholieren dienstverband opgevolgd wordt door een regulier dienstverband. Hoe Om dit op te lossen is ervoor gekozen rubriek P12889 Student/scholier te kenmerken als 'gekoppelde rubriek' voor gekoppelde dienstverbanden. Dit heeft als consequentie dat gekoppelde dienstverbanden in een berekeningsperiode altijd dezelfde waarde moeten hebben bij deze rubriek.  De gekoppelde rubriek P12889 wordt vanaf nu meegenomen in de functies 700170 Koppelen dienstverbanden en 700180 Controleren gekoppelde DV. Door de gegevens van de gekoppelde dienstverbanden te synchroniseren wordt gegarandeerd dat ook de waarden van rubriek P12889 Student/scholier gelijk zijn.  Op het “details” venster (via de knop details in functie 700170 Koppelen dienstverbanden) is onderaan de rubriek P12889 Student/scholier toegevoegd. Ook zijn er drie reeds eerder vervallen rubrieken verwijderd van dit “details” venster, te weten:    Rubriek Omschrijving P00345 (Vervallen) Speciale werknemers P02270 Anoniem LH (Vervallen) P02271 Anoniem ZVW/WN (Vervallen) Actie In Payroll Gemal zal, om eventuele foutieve situaties te kunnen herkennen een automatische herrekening gemaakt worden voor alle MDV-situaties waarin ten minste 1 registratienummer rubriek P12889 / invoercode 02889 student/scholier de waarde 1 heeft. Deze herrekening is herkenbaar in MSG met reden 05-03. Het advies is om de dienstverbanden die door deze herrekening zijn geraakt goed te controleren en indien nodig de rubriek P12889 student/scholier alsnog met de juiste waarde te muteren in HR Core Beaufort.   Vijftien sets van correctiecodes grondslagen verwijderd Waarom We hebben vastgesteld dat een 15-tal sets van rubrieken en importrubrieken (Payroll Gemal in- en uitvoercodes) voor de correctie van grondslagen in hun geheel niet worden gebruikt. Daarom komen deze codes te vervallen.  Met deze codes kon je per werknemer de doorwerking naar grondslagen corrigeren of blokkeren. De rubrieken waren onderdeel van verlof- en kortingsregelingen in Payroll Gemal. Hoe De volgende rubrieken zijn vervallen:   Rubriek Omschrijving Prompt P08155 (Vervallen) Correctie korting BOSV Vervallen P08056 (Vervallen) Corr grondsl korting ouderschapsverlof Vervallen P08057 (Vervallen) Correctie grondslag korting PAS Vervallen P08058 (Vervallen) Correctie korting onbetaald verlof Vervallen P08059 (Vervallen) Corr grondsl korting langdurig ziek Vervallen P08074 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof kort Vervallen P08075 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof lang Vervallen P08076 (Vervallen) Corr grondsl korting calam.verlof Vervallen P08077 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 9 Vervallen P08078 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 10 Vervallen P12218 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 11 Vervallen P02381 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 12 Vervallen P02384 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 13 Vervallen P02387 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 14 Vervallen P02394 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 15 Vervallen   De volgende (import)rubrieken zijn vervallen:   Rubriek Omschrijving Prompt P93055 (Vervallen) Correctie korting BOSV Vervallen P92056 (Vervallen) Corr grondsl korting ouderschapsverlof Vervallen P92057 (Vervallen) Correctie grondslag korting PAS Vervallen P92058 (Vervallen) Corr grondsl korting onbetaald verlof Vervallen P92059 (Vervallen) Corr grondsl korting langdurig ziek Vervallen P92074 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof kort Vervallen P92075 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof lang Vervallen P92076 (Vervallen) Corr grondsl korting calam.verlof Vervallen P92077 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 9 Vervallen P92078 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 10 Vervallen P92218 (Vervallen) Corr krt reg 11 Vervallen P92381 (Vervallen) Corr krt reg 12 Vervallen P92384 (Vervallen) Corr krt reg 13 Vervallen P92387 (Vervallen) Corr krt reg 14 Vervallen P92394 (Vervallen) Corr krt reg 15 Vervallen Actie Er is geen verdere actie nodig.     Opgeloste meldingen Verjaren verlof saldo niet goed weergegeven (change 4593936) Melding Na het uitvoeren van de functie 163010 Eindejaarsverwerking verlof werd in specifieke gevallen het verjaarde verlof niet goed weergegeven. In plaats van het te verjaren saldo werd er nul uren gepresenteerd.  Oplossing Zoals aangegeven ontstond deze fout enkel in een hele specifieke situatie: De verjaartermijn van de verlofsoort is een equivalent van hele jaren én was gelijk aan of groter dan 24 maanden, dus in geval van verjaartermijn  = 24 of 36 of 48 of 60 etc.  De verjaring had betrekking op de eerste keer dat er saldo werd verjaard sinds de indiensttreding van de medewerker. Voorbeelden hiervan: In dienst in 2020 in combinatie met verjaartermijn = 60: in 2024 wordt het te verjaren saldo berekend voor verlofjaar 2025. In dienst in 2022 in combinatie met verjaartermijn = 24: in 2024 wordt het te verjaren saldo berekend voor verlofjaar 2025. In dit soort situaties werd een onjuist te verjaren saldo van nul uren gepresenteerd. Hierop is functie 163010 Eindejaarsverwerking verlof gecorrigeerd en toont nu ook in de beschreven specifieke situatie het correcte saldo te verjaren verlofrechten.  Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk. Bij een volgende berekening van te verjaren verlofrechten zal het juiste saldo worden getoond.   Bij wijzigen arbeidsrelatie worden niet alle salarismutaties aangemaakt (change 5957094) Melding Bij het wijzigen van een arbeidsrelatie zónder koppeling naar de salarisverwerker naar een arbeidsrelatie mét koppeling naar de salarisverwerker werden soms niet alle salarismutaties aangemaakt.  Oplossing  De oorzaak hiervan bleek te liggen in het feit dat op het het moment dat de arbeidsrelatie werd gewijzigd er ook een exportproces 'Aanmaken export TM' draaide waarbij een databasetabel werd gelocked. Deze lock veroorzaakte dat niet alle mutaties konden worden weggeschreven in deze tabel. Met ingang van deze release is het lockingmechanisme in de genoemde exportfunctie aangepast waardoor dit issue zich niet meer zou moeten voordoen. Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk.   Foutmelding bij TMT mutatie op P03109 via popup 'Onderhoud toekomstige mutaties' (change 5840278) Melding  Bij het onderhoud van toekomstige mutaties op rubriek P03109 (contracturen per week) middels rechtermuisknop, optie Rubriek → Toekomst, verscheen een 'Indirection failure' melding in de statusbalk. Hoewel dit verder geen gevolgen had qua werking, dient deze melding uiteraard niet te verschijnen. Oplossing De programmatuur is hierop aangepast waardoor de statusbalk melding niet meer verschijnt. Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk.   Aantal uur verjaring verlof wordt niet juist getoond (change 5210897) Melding  Op het scherm Verlofrechten werknemer veld  "Vrj. recht." en Muteren verlof werknemer veld "Vrj. datum/Vrj. recht." worden uren boven het aantal van 999 niet juist weergegeven. B.v.  8.208,00 wordt afgekapt naar 8,21. Oplossing De programmatuur is hierop aangepast en het juiste aantal wordt nu correct weergegeven. Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 02 maart 2024.   Mededelingen  HR Core Beaufort upgrade file beschikbaar in Bestandsuitwisseling (on-prem klanten) In het kader van het uitfaseren van de IBU is de upgrade van HR Core Beaufort vanaf de 2024-03 release alleen beschikbaar in Bestandsuitwisseling. De oude route via 'Zend en ontvang' is voor het downloaden van het upgradebestand dan niet meer operationeel. Om het upgrade bestand (BeaufortRelease030544.zip) te kunnen downloaden moet je wel het recht 'Ontvang HR Core Upgrades' toekennen aan degene(n) die het bestand gaat/gaan downloaden. Dit recht kun je toekennen via 'Mijn Youforce - Autorisatiebeheer', applicatie 'HR Core OnPremise'. Zie ook dit bericht op de Community. Je kunt de upgrade zoals altijd installeren op het moment dat het jou uitkomt, maar het upgradebestand dient wel binnen 30 dagen te worden gedownload! Gebruik P02345 Afwijkende jaaruren fulltime bij afwijkende normuren In januari 2024 is het minimumuurloon geïntroduceerd in HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Daarbij zijn instellingsgegeven S03463 Werkuren per jaar (Gemal werkgevercode 03463)  en rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime (Gemal invoercode 02345) ingevoerd.  In de Gemal release notes 2024-01 Minimum uurloon, onderdelen "Nieuwe berekening" en "Exact aantal jaaruren" is uitgelegd hoe deze gegevens gebruikt worden voor de berekening van het minimum maandloon.  Nu willen we voor alle duidelijkheid onder de aandacht brengen dat ook in de situatie dat een werknemer “afwijkende normuren” kent (middels opgeven van rubriek P02486 Code norm-uren fulltime per week / Gemal invoercode 02480), er gebruik gemaakt moet worden van rubriek  P02345 Afwijkende jaaruren fulltime. Door de afwijkende normuren zullen immers ook de jaaruren afwijken. Het opgeven van P02345 Afwijkende jaaruren fulltime is ook nodig voor een medewerker met afwijkende normuren en een percentage deelbetrekking van 100%! Zie ook Gemal release notes 2024-03 Minimum maandbedrag bij afwijkende normuren. Voorbeeld met afwijkende normuren:  Standaard uren instelling = 36,00 S03463 Werkuren per jaar = 1872,00 Medewerker kent afwijkende normuren = 32,00, parttime percentage = 100% P02345 Afwijkende jaaruren fulltime moet dan zijn 1664,00 Minimum maandloon is dan: (1664 / 12) * 13,27 = 1840,11 Bij niet opgeven van P02345 Afwijkende jaaruren fulltime wordt gerekend met S03463 Werkuren per jaar: (1872 / 12) * 13,27 = 2070,12 wat dus leidt tot een te hoog minimum maandloon!     CAO wijzigingen CAO Ambulancezorg Waarom In Payroll Gemal is werkgevercode 03463 werkuren per jaar aangepast naar de waarde 1886,40. Om de berekening van het minimum loon ook in HR Core Beaufort goed te laten gaan moet dit gegeven worden overgehaald naar HR Core Beaufort.  Hoe Door het downloaden en importeren van werkgevergegevens en vervolgens het opnieuw berekenen van de bruto salarissen wordt het eventuele minimumloon correct berekend in HR Core Beaufort. Actie Download vanaf 5 maart de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Voor meer informatie omtrent het downloaden van het WG synchronisatiebestand via bestandsuitwisseling, zie dit kennisartikel. Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden. Dit is nodig ihkv het tonen van de actuele bruto salarissen in HR Core Beaufort: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO VVT: Salarisregeling Waarom Vanaf 5 maart zijn er nieuwe salaristabellen beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-3-2024. Het betreft salarisregelingen 15, 12 en 39. Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling(en) kunnen worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   Cao VVT: Vergoeding slaap- / aanwezigheidsdiensten Waarom In de HR Core Beaufort release notes van 2024-02 hebben wij u geïnformeerd over de tijdelijke werkwijze met betrekking tot de vergoeding van slaap-/aanwezigheidsdiensten zodat minimaal het geldende minimumuurloon wordt vergoed. Daarbij werd verwezen naar dit bericht op de Payroll Gemal community (en tevens de Payroll Gemal releasenotes 2024-02). Met de 2024-03 release introduceert Payroll Gemal een definitieve oplossing zodat de tijdelijke werkwijze beëindigd kan worden.   Hoe Met de nieuwe werkwijze kunnen bedragen per eenheid  zodanig worden ingericht in Payroll Gemal dat er een automatische toetsing plaatsvindt aan het minimumuurloon. Daardoor kunt u de uren “slaap- / aanwezigheidsdiensten” weer gewoon aanleveren op de oorspronkelijke rubriek P16867 Uren slaapdienst VVT ma-vr. Ook voor tijdregistratie worden de uren nu weer geboekt op de juiste code.  Actie Inrichten van toetsing op minimumuurloon bij bedragen per eenheid in Payroll Gemal. Zie hiervoor de release notes Payroll Gemal 2024-03.   CAO Ziekenhuizen Waarom In Payroll Gemal is werkgevercode 03463 werkuren per jaar aangepast met de waarde 1886,40. Om de berekening van het minimum loon ook in HR Core Beaufort goed te laten gaan moet dit gegeven worden overgehaald naar HR Core Beaufort.  Hoe Door het downloaden en importeren van werkgevergegevens en vervolgens het opnieuw berekenen van de bruto salarissen wordt het eventuele minimumloon correct berekend in HR Core Beaufort. Actie Download vanaf 5 maart de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Voor meer informatie omtrent het downloaden van het WG synchronisatiebestand via bestandsuitwisseling, zie dit kennisartikel. Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden. Dit is nodig ihkv het tonen van de actuele bruto salarissen in HR Core Beaufort: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Gewijzigd en verbeterd Samenloop salary split en 30%-regeling Waarom De belastingdienst heeft onlangs beslist dat de grondslag van de 30%-regeling zich beperkt tot het loon dat in Nederland wordt belast en dat over het deel van het loon dat door een salary split in het buitenland wordt belast, de 30%-regeling niet mag worden toegepast.  Als gevolg daarvan introduceert Payroll Gemal een tweetal uitvoercodes waarop het loon dat in het buitenland wordt belast, volgens witte tabel en volgens groene tabel, wordt gepresenteerd. Deze uitvoercodes kunnen vervolgens in de grondslag van de 30%-regeling worden gestopt. Als bijkomend voordeel wordt er inzichtelijk gemaakt welk deel van het inkomen in het buitenland wordt belast. Zie ook release notes Payroll Gemal 2024-02. Hoe Er zijn een tweetal nieuwe importrubrieken geïntroduceerd en gekoppeld aan de Gemal uitvoercodes. Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 02382 Belast buitenl wt P92382 Belast buitenland wit 02383 Belast buitenl gt P92383 Belast buitenland groen Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Afdrukken vanuit Specificatie Manager Waarom Payroll Gemal introduceert de mogelijkheid om het werknemersexemplaar van de salarisspecificatie en de jaaropgaaf af te drukken vanuit de Specificatie Manager,  Hoe Om aan te kunnen geven dat de salarisspecificatie en de jaaropgaaf moeten worden afgedrukt vanuit de Specificatie Manager, wordt een nieuwe exportcode en rubriek geïntroduceerd: Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02989 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man 02989 Afdr uit Spec Man Rubriek Waarde Omschrijving P02989 0 Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf P02989 1 Wel afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf           Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Blokkeren aanvulling minimumloon Waarom Op dit moment is er in de Gemal programmatuur maatwerk voor bepaalde inpasnummers omtrent het blokkeren van de aanvulling tot het minimumloon. Deze inpasnummers worden in dat maatwerk uitgesloten van aanvulling. Onder water wordt er voor die inpasnummers de invoercode 02339 code minimumloon met waarde 1 (geen regeling minimumloon toepassen) gegenereerd.  Dit maatwerk is echter niet langer wenselijk en ook niet inzichtelijk. Vandaar dat Gemal dit maatwerk gaat verwijderen.  Hoe Onderdeel van dit maatwerk betreft inpasnummers 9401, 9402 en 9702 die binnen de zorgcao's worden gebruikt voor stagiaires. Deze stagiaires worden vastgelegd met P02268 Code aard arbeidsverhouding = 07. Met het verwijderen van het maatwerk is het daarom van belang dat rubriek P00339 code aanvulling minimumloon met waarde 1 in het proces van in dienst melden wordt meegegeven bij een stagiaire. Actie Geef bij bestaande stagiaires rubriek P00339 = 1 op. Dit kan met functie 700120 Collectieve mutaties:  Selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde P02268 Code aard arbeidsverhouding = 07 P00339 Stam  Waarde toekennen 1 Daarna deze mutaties verwerken met functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties. Voor nieuwe stagiaires kunt u rubriek P00339 = 1 eventueel ook opnemen in een profiel als u daar gebruik van maakt. Dit betreft functie 100024 Onderhouden profielen.   Vervallen codes Waarom  Jaarlijks worden door Payroll Gemal invoercodes en uitvoercodes vervallen verklaard en opgeschoond. Als gevolg hiervan worden de exportkenmerken van een aantal rubrieken in HR Core Beaufort verwijderd, waardoor deze rubrieken definitief niet meer aangeleverd worden aan Payroll Gemal. Eventueel aanwezige en nog niet aangeleverde salarismutaties van deze rubrieken worden ongeldig gemaakt en worden niet aangeleverd aan Payroll Gemal. Hoe Het betreft de volgende rubrieken waarvoor de exportkenmerken zijn verwijderd: Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P02273 (Vervallen) Dagloon bepaling 02273 Vervallen P02338 (Vervallen) Samenvoegen 2 IKVs 02338 Vervallen P02845 (Vervallen) Wachtgelder (zorg) 02845 Vervallen Jouw actie Geen aanvullende actie benodigd.   Maanduren verlof alleen positief Waarom Het is gebleken dat de mogelijkheden wat betreft het vastleggen van de uren per maand (rubrieken P01945 t/m P01949) tussen HR Core Beaufort en Payroll Gemal onderling afweken. Met name wat betreft het kunnen registreren van positieve én negatieve waarden. Deze verschillen zijn met ingang van deze release opgeheven en bieden beide applicaties dezelfde registratiemogelijkheden. Hoe De configuratie van de rubrieken P01945 t/m P01949 zijn gewijzigd zodat alleen nog een positieve waarde kan worden vastgelegd. Actie Geen aanvullende actie benodigd.     Opgeloste meldingen Melding 'De exportbestanden ... zijn aan de IBU client aangeboden' (change 5012178)  Melding Tot voor kort werd voor het transport van bestanden gebruik gemaakt van de IBU client, Deze rol van de IBU is voor een belangrijk deel al overgenomen door de File API. Diverse exportfuncties in HR Core Beaufort gaven echter als laatste stap nog steeds de melding dat de exportbestanden 'aan de IBU client zijn aangeboden'. Dergelijke meldingen dekken dus niet meer de lading. Oplossing  De IBU gerelateerde meldingen zijn met ingang van deze release veralgemeniseerd. Om dit te verduidelijken een voorbeeld van de aangepaste meldingen:     Melding Oude situatie (PI_9767) De exportbestanden ten behoeve van HR Self Service zijn aan de IBU client aangeboden Nieuwe situatie (PI_9767) De exportbestanden ten behoeve van HR Self Service zijn ter verwerking aangeboden Actie  Geen aanvullende actie benodigd.   Database lock scherm Salaris (change 5620852) Melding In geval van een mutatie op de TAB 'Salarisgegevens' of 'Garantiesalaris' (onderdeel functie/procedurestap 'Salaris'), waarbij wordt geschakeld naar een andere TAB binnen deze functie zónder de wijziging op te slaan leidde dit ertoe dat databasetabellen geblokkeerd werden totdat de wijziging alsnog werd opgeslagen of teruggedraaid. Deze database locks konden tot dat moment leiden tot onder andere performance issues. Oplossing Nu zal in dit soort situaties bij het schakelen naar een andere tab in de functie/procedurestap 'Salaris' een popup verschijnen met een drietal opties: Ja: hiermee wordt de wijziging opgeslagen voordat naar de andere TAB worden genavigeerd Nee: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) voordat naar de andere TAB worden genavigeerd Annuleren: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) en blijf je in de huidige TAB In deze TABS wordt onderhuids ook het indicatieve bruto salaris berekend. Indien niet alle gegevens beschikbaar zijn verschijnt een probleemrapport. Om je extra te attenderen op het feit dat door een dergelijke foutsituatie de berekening niet kan worden uitgevoerd, een extra melding aan dat rapport toegevoegd:  'Omdat er een fout is opgetreden in de salarisberekening ziet u oude waarden staan bij de schermsectie “Berekend (bruto)” en het tabblad “Opbouw salaris”. De door u gewijzigde salarisgegevens zijn wel opgeslagen'. Deze extra melding wordt alleen weergeven in geval van foutsituaties én waarbij er wordt genavigeerd naar een van de andere TABS 'Salarisgegevens', 'Garantiesalaris' of  'Opbouw salaris' én er wordt gekozen voor de optie 'Ja' (opslaan wijzigingen).   Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Verwerken indirecte mutaties in afwijkende sessie COR niet mogelijk (change 5484819) Melding Als in een correctieproductie op december een variabele mutatie werd opgegeven waarvoor 'herrekenen vorig jaar' niet toegestaan is, werd deze afgekeurd bij het verwerken van de indirecte mutaties met de melding "Herrekenen vorig jaar is niet toegestaan voor deze rubriek". Deze afkeur was niet terecht omdat de COR sessie op het vorige jaar betrekking had, zonder dat er sprake was van herrekening. Oplossing De programmatuur is aangepast zodat de bovengeschetste mutatie niet wordt afgekeurd. Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Indirecte mutaties niet verwerkt (change 5112100) Melding In bepaalde gevallen werden niet alle indirecte mutaties verwerkt en leek het verwerkingsproces te hangen of te eindigen met een '-10' foutmelding. Oplossing Dit issue trad op bij het verwerken van een mutatie op P00830 (datum uit dienst) in combinatie met andere dienstverband mutaties welke vóór de P00830 mutaties werden verwerkt én waarbij de ingangsdatum ongelijk was aan de ingangsdatum van de P00830 mutatie. Deze specifieke situatie is opgelost door de volgorde in de verwerking aan te passen.  Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Export TM: herstelmelding wordt niet altijd geëxporteerd naar RVM (change 5626954, 5708886) Melding  In de export TM (functie 175505) werden in uitzonderingsgevallen niet alle relevante mutaties geëxporteerd. Een voorbeeld hiervan was het ontbreken van een herstelmelding in de export naar RVM. Oplossing Dit issue kon zich voordoen in geval van de export van mutatiebestanden in een situatie waarbij de data om technische redenen niet kon worden opgehaald (zie ook de opgeloste change 5620852 hierboven). In een dergelijk geval werd er geen exportbestand aangemaakt (wat ook op het verwerkingsverslag werd gemeld), maar werd wél de peildatum bijgewerkt.  Hierdoor konden er mutaties tussen wal en schip vallen. Dit is in deze release opgelost: in die situatie waarin geen exportbestand aangemaakt kan worden, zal ook de peildatum niet worden aangepast. Actie Geen aanvullende actie benodigd.

  Release datum Deze release wordt voor de online omgevingen vrijgegeven op zaterdag 30 december 2023. Aan de in huis klanten wordt de upgrade 3 januari ter beschikking gesteld.   Mededelingen  Rubriek ten onrechte vervallen Rubriek P12889 Kwartaaltabel loonheffing is in deze release ten onrechte vervallen verklaard door in de omschrijving de tekst "(Vervallen)" toe te voegen aan de bestaande omschrijving en de vensteromschrijving te vervangen door de tekst "Vervallen".  Deze aanpassing zal in release 2024-02 ongedaan gemaakt worden. Vooruitlopend daarop kun je eventueel zelf in functie 210000 Rubrieken de vensteromschrijving wijzigen in ""Kwartaaltabel LH". Aanpassen stuurgegeven EXP_SAL per 2024-02 Sinds november 2022 is het mogelijk om zonder handmatige interactie de salarismutatiebestanden (SBFT*-files) naar Payroll Gemal te versturen. Dit hebben we destijds gecommuniceerd op de Community, zie dit bericht. Deze mogelijkheid wordt door het gros van onze klanten al gebruikt, maar het blijkt dat een aantal dit nog niet heeft geactiveerd. In het kader van een uniforme werkwijze binnen Beaufort Online zijn we voornemens dit automatisch voor iedereen te activeren per de 2024-02 release. Het stuurgegeven zal dan worden gevuld met de nieuwe locatie en zal niet meer te wijzigen zijn. Mocht je al eerder over willen gaan, kan dat uiteraard door het stuurgegeven zelf al aan te passen. Gebruik folders J-drive i.c.m. File API/Bestandsuitwisseling In het kader van de uitfasering van de IBU en het in gebruik nemen van de File API en de nieuwe Bestandsuitwisseling zijn het afgelopen jaar extra folders gecreëerd op de J-drive. Ter informatie hieronder een overzicht van de folders en waarvoor ze gebruikt worden.  Folder Doel Hosted-klant De originele folder voor het versturen van bestanden vanuit de HR Core Online omgeving naar de lokale omgeving via zenden/ontvangen i.c.m. de IBU. Met de uitfasering van de IBU zal ook deze folder komen te vervallen in de loop van volgend jaar. Hosted-klant-files Dit is de nieuwe folder voor het versturen van bestanden vanuit de HR Core Online omgeving naar de lokale omgeving via de nieuwe Bestandsuitwisseling. Hosted-klant-exports Deze folder wordt door HR Core Online gebruikt om de bestanden aangemaakt door de BINT-exports naar de File API te sturen.  Dit betreft de XML-bestanden van de functies ‘Aanmaken export RST (177020)’ en ‘Aanm. incidentele export RST (177025)’ Opmerking: We zien regelmatig dat in deze folder ook andere bestanden worden geplaatst. Dit is niet de bedoeling en deze bestanden zullen dan ook worden geschoond. De folder kan niet gebruikt worden als opslagplaats voor andere bestanden dan de XML-bestanden. Klant-hosted De folder voor het ontvangen van bestanden van de lokale omgeving naar HR Core Online. Hierin komen zowel de bestanden die nu nog via de IBU binnenkomen als via de nieuwe bestandsuitwisseling.  Payroll-exports Deze folder wordt door HR Core Online gebruikt om de SBFT-bestanden automatisch via de File API te versturen naar Payroll Gemal. Opmerking: We zien regelmatig dat ook in deze folder andere bestanden worden geplaatst. Dit is niet de bedoeling en deze bestanden zullen dan ook worden geschoond. De folder kan niet gebruikt worden als opslagplaats voor andere bestanden dan de SBFT-bestanden. Payroll-tables In deze folder worden de salarisregelingen en inpastabellen neergezet zodra er vanuit Payroll Gemal een release wordt gedaan.      Wet- en regelgeving Minimum uurloon Waarom  Op 1 januari 2024 is het wettelijk minimum uurloon ingevoerd waarbij het minimumloon per maand komt te vervallen. De programmatuur en tabellen van HR Core Beaufort zijn hierop aangepast. Hoe De functie 215001 Minimumloon is aangepast. In plaats van een maand of 4 weken minimumloon bedrag toont deze tabel vanaf nu het bedrag minimumuurloon. Vanaf 1 januari 2024 is dit 13,27 per uur. De percentages voor 15 t/m 20 jarigen zijn ongewijzigd.       De nieuwe werkgevercode 03463 Werkuren per jaar moet vanuit Payroll Gemal worden gesynchroniseerd met HR Core Beaufort. Hiermee komt rubriek S03463 Werkuren per jaar beschikbaar, welke benodigd is voor de ondersteuning van de minimumloon berekening. Deze rubriek is zichtbaar in functie 710000 Alle instellingsgegevens, CAO en Salarisgegevens. Zie onderdeel Actie voor instructies inzake het synchroniseren.      Naast de nieuwe werkgeverrubriek is in HR Core Beaufort ook de volgende dienstverband rubriek toegevoegd:   Rubriekcode Omschrijving P02345 Afwijkende jaaruren fulltime   Deze is gekoppeld aan Gemal invoercode 02345. Hiermee kan (indien van toepassing) op dienstverband niveau het afwijkende aantal jaaruren op fulltime basis worden vastgelegd. Deze rubriek is van belang bij de berekening van het minimum maandloon o.b.v. het nieuwe minimum uurloon in die gevallen dat de jaaruren van het dienstverband afwijken van de jaaruren op instellingsniveau. Zie ook de Payroll Gemal release notes 2024-01 (onderdelen "Nieuwe berekening" en "Exact aantal jaaruren") voor meer informatie. Rubriek P02345 is geplaatst op het scherm "In- en uitdienstgegevens".     De berekening van het bruto salaris inclusief een eventuele aanvulling minimumloon is aangepast. Dit betreft de functies: 700101 Alle dienstverbandgegevens, procedurestap Salaris 700103 Salaris 160060 Bepalen brutosalarissen 160059 Toekennen periodieke verhoging Tenslotte zijn er in het kader van terugkoppeling resultaatgegevens een tweetal nieuwe rubrieken gedefinieerd: Rubriekcode Omschrijving rubriekcode Importrubriek P92322 Toegepast minimum uurloon 02322 P92323 Toegepast minimum maandloon 02323   Als je meer informatie wilt over het nieuwe minimum uurloon en de gevolgen van de invoering hiervan verwijzen we naar de release notes Payroll Gemal 2024-01, onderwerp 'Minimum uurloon'. Actie  Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Vul voor de dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) deze uren vast met  rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   Aftopping 30%-regeling op WNT-norm Waarom  In de nieuwsbrief loonheffingen van 2023 is een maximumgrens bekend gemaakt voor die werknemers die gebruik maken van de 30%-regeling. Deze grens bedraagt 30% van de WNT norm. Het moment waarop de maximumgrens wordt toegepast is afhankelijk van het feit of de werknemer in december 2022 wel of niet al gebruik maakte van de 30%-regeling: Voor medewerkers die in december 2022 al gebruik maakten van de regeling is het nieuwe maximum van kracht met ingang van 1 januari 2026 Voor medewerkers die pas na december 2022 gebruik zijn gaan maken van de 30% regeling is nieuwe maximum van kracht per 1 januari 2024 Om aan te geven of de maximumgrens voor de 30%-regeling van toepassing is wordt een nieuwe rubriek geïntroduceerd. Zie ook release notes Payroll Gemal 2024-01. Hoe  Nieuw Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02844 Max 30%-regeling toepassen 02844 Max 30%-regeling Rubriek Waarde Omschrijving P02844 0 Maximum toepassen P02844 1 Maximum niet toepassen             Gewijzigd Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01671 Grdsl 30% ongemax P99671 Grondslag 30% ongemaximeerd Actie  Payroll Gemal heeft er voor gekozen om bij iedere dienstverband dat gebruik maakt van de 30%-regeling het maximum toe te passen ongeacht de datum van december 2022. Dit om naheffingen te voorkomen. Voor dienstverbanden die in december 2022 reeds gebruik maakten van de 30%-regeling moet je zelf waarde 1 bij rubriek P02844 vastleggen, en niet vergeten om deze waarde te wijzigen naar waarde 0 per 1 januari 2026.   Alleenstaande ouderenkorting  Waarom  Vanaf 1 januari 2024 wordt de alleenstaande ouderenkorting verwerkt in de Loonheffingstabellen. Als een werknemer recht heeft op loonheffingskorting , kan voor de werknemer ook alleenstaande ouderenkorting  van toepassing zijn onder voorwaarde dat de werknemer een AOW uitkering ontvangt en alleenstaande is. Om aan te geven of de alleenstaande ouderenkorting van toepassing is, wordt een nieuwe rubriek geïntroduceerd. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2024-01. Hoe  Nieuw Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12260 Alleenstaande ouderenkorting 02260 Alleenst. ouderenkorting Rubriek Waarde Omschrijving P12260 0 Geen alleenstaande ouderenkorting toepassen P12260 1 Wel alleenstaande ouderenkorting toepassen Actie Geen aanvullende actie nodig.   Update codes CAO CBS/LA Waarom Jaarlijks worden de waarden voor de code CAO CBS/LA (Rubriek P00842) gewijzigd. Hoe Voor het jaar 2024 zijn de wijzigingen als volgt: De waarden 0049, 0468, 1045, 1747 en 1752 zijn vervangen door nieuwe waarden:   code oud code nieuw nieuw 0049 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN EN THUISZORG  2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 0468 ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN 1471 WENB SECTOR 1045 THUISZORG 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG 1747 LANDELIJKE ONDERWIJS VERZORGINGSINSTELLINGEN 9999 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING 1752 VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN ARBEID EN GEZONDHEID 2948 VVT EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG Actie De genoemde vervanging van de oude naar de nieuwe waarden leidt niet tot een automatische conversie. Dit kun je doen d.m.v. een collectieve mutatie (700120) met een ingangsdatum van 1 januari 2024.     Beëindiging ondersteuning CAO Bibliotheken, Kunsteducatie en Gezondheidscentra  Waarom  In 2022 en 2023 heeft Payroll Gemal verscheidene malen aangekondigd dat de ondersteuning van de CAO's 9 Bibliotheken, 17 Gezondheidscentra en 37 Kunsteducatie, inclusief de gerelateerde salaristabellen, zal worden beëindigd . In deze release van HR Core Beaufort zullen de betreffende codes voor CAO's en salaristabellen de status 'Vervallen' krijgen. Zie releasenotes Payroll Gemal 2024-01/.. Hoe Vervallen CAO codes CAO code Omschrijving 9 Bibliotheken (verv) 17 Gezondheidscentra (verv) 37 Kunsteducatie (verv)   Vervallen salarisregelingen Salarisregeling Omschrijving 10 Gezondheidscentra (verv) 11 Bibliotheken (verv) 31 Kunsteducatie (verv)   Anders dan in Payroll Gemal blijven in HR Core Beaufort de bovenstaande vervallen codes beschikbaar en is het strikt genomen niet noodzakelijke om de hieronder beschreven conversie uit te voeren.  Actie  Om bij instellingen de CAO code te wijzigen moet een synchronisatie van de werkgevergegevens uitgevoerd worden. Bij instellingen die voorheen gekoppeld waren aan één van de vervallen CAO codes zal deze gewijzigd worden in waarde 0 Geen CAO van toepassing. Om bij  instellingen de code salarisregeling te wijzigen moet in het venster CAO en Salarisgegevens van de procedure 710000 Alle instellingsgegevens de code salarisregeling 10, 11 of 31 gewijzigd te worden in 00 Geen salarisrgeling. Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 1, 17 of 37 gewijzigd worden in 00 Geen CAO van toepassing. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Vrije selectie te selecteren op rubriek P00317. Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00314 Code salarisregeling met waarde 10, 11 of 31 gewijzigd worden in 00 Geen Salarisregeling. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Dienstverband te selecteren op Salarisregeling.   Bepalen AOW leeftijd Waarom Jaarlijks wordt de AOW-leeftijd door de overheid bepaald, omdat deze de AOW gerechtigde leeftijd steeds voor de komende 5 jaar bekend moet maken. De  AOW gerechtigde leeftijd vanaf 2029 is vastgesteld op 67 jaar en 3 maanden. Hoe  Rubriek P00323 startdatum AOW wordt in HR Core Beaufort op twee manieren automatisch berekend. In Beaufort Service kunt u met de functie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen' voor alle medewerkers de nieuwe startdatum AOW laten berekenen en opslaan in de database. Daarnaast zal HR Core Beaufort in geval van nieuwe dienstverbanden de berekening automatisch uitvoeren. In beide gevallen vindt de berekening plaats op basis van de geboortedatum en de waarden uit de volgende tabel:    Geboren AOW gerechtigd na:   vanaf t/m   2018 1952 4 1952 12 66 jr     792 mnd 2019, 2020 en 2021 1953 1 1955 8 66 jr + 4 mnd 796 mnd 2022 1955 9 1956 5 66 jr + 7 mnd 799 mnd 2023 1956 6 1957 2 66 jr + 10 mnd 802 mnd 2024, 2025. 2026, 2027 1957 3 1960 12 67 jr     804 mnd 2028, 2029 1961 1 2100 12 67 jr+ 3 mnd 807 mnd Actie Om voor bestaande medewerkers de nieuwe AOW leeftijd te bepalen moet je in Beaufort Service de conversie optie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen'  uitvoeren.    CAO wijzigingen  CAO Ambulancezorg: bereikbaarheidsdienst Waarom  In de oude cao is voor bereikbaarheidsdiensten een uurbedrag vastgelegd. In de oude cao moest dit echter gebeuren via de Gemal invoercodes 01480 en 01481. Nu Gemal de functionaliteit van beloning per eenheid heeft, kan Gemal dit met die functionaliteit inregelen. Om te voorkomen dat je halverwege het jaar moet overstappen, zet Gemal dit op 1 januari 2024 aan. In Beaufort leveren we in dit kader twee nieuwe rubrieken uit waarmee het aantal uren kan worden vastgelegd. Deze rubrieken zijn gekoppeld aan de exportcodes 00865 en 00866. Deze rubrieken zijn ook beschikbaar voor de directe doorbelasting. Daarnaast komt een nieuwe rubriek beschikbaar waarmee het aantal diensten op feestdagen kan worden opgegeven. Deze rubriek is gekoppeld aan exportcode 01062. Ook deze rubriek is beschikbaar voor directe doorbelasting. Hoe Rubriek Omschrijving Exportcode P46865 Aantal uren bereikbaarheidstoeslag Ma-Vr 00865 P46866 Aantal uren bereikbaarheidstoeslag Za-Zo 00866 P46062 Aantal diensten bereikbaarheidstoeslag Fe 01062 Actie Geen verdere actie van toepassing.   CAO Gehandicaptenzorg: ORT grens  Waarom  De CAO kende een maximum uurloon ORT, welke komt te vervallen per 01-01-2024. Hierdoor is er dus niet langer sprake van een maximum uurloon ORT, maar wordt het daadwerkelijke uurloon betaald.  Daarnaast wordt ook de uitzondering omtrent functiegroep 65 en hoger (die eerst geen recht hadden op ORT) geschrapt. Hierdoor hebben alle werknemers recht op ORT. Hoe  Indien je gebruik maakt van de module Tijdregistratie en er een grenswaarde (Maximum schaal en Maximum inpasnummer) is ingesteld voor de toepassing van de regeling "Onregelmatigheid" dan zal deze verwijderd moeten worden.   Ook het inpasnummer maximum vergoeding (uurloon) dien je te verwijderen indien gevuld.    Actie  Verwijder Maximum schaal, Maximum inpasnummer en Inpasnummer maximum vergoeding uit de regeling "Onregelmatigheid" op het moment dat je met de februari productie gaat beginnen.     CAO Gemeenten en SGO: Salarisregeling Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Gemeenten en de SGO een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (34) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevatten de nieuwe salarisregelingen voor de schalen 1, 2, 3 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen.  Periodieken 0 t/m 2 Salarisschaal 1 komen te vervallen Periodieken 0 en 1 Salarisschaal 2 komen te vervallen Periodiek 0 Salarisschaal 3 komt te vervallen Ook de inpasnummers van deze vervallen periodieken komen te vervallen, dit betreft:  Schaal 0001: 8001, 8002, 8003 Schaal 0002: 8013, 8014 Schaal 0003: 8025 Daarnaast zijn er in de salarisregeling nog inpasnummers opgenomen die inmiddels geruime tijd vervallen zijn. Dit betreft de nummers in de range 9001 t/m 9102 en de nummers 9401, 9402 en 9406.  Actie Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 1 periodieken 0, 1 en 2 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 4 van salarisschaal 1 Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 2 periodieken 0 en 1 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 2 van salarisschaal 2 Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 3 periodiek 0 moeten met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden omgeschaald naar periodiek 1 van salarisschaal 3 Indien er nog medewerkers zijn die verloond worden via inpasnummers in de range 9001 t/m 9102 en de nummers 9401, 9402 en 9406 moeten worden aangepast Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Gemeente en CAO SGO van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: Verwijderen vervallen periodieken  in de schalen 1, 2 en 3 Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden. Berekenen van het indicatieve bruto salaris voor alle medewerkers met een ingangsdatum van 1 januari 2024. Let op: Het herberekenen van de indicatieve brutosalarissen met een datum ingang wijziging van 1 januari 2024 leidt niet in alle gevallen tot een correcte berekening. Redenen hiervoor is dat bij het gebruik van een datum ingang wijziging (DIW) iedere wijziging van schaal, anciënniteit, inpasnummer of percentage inschaling sinds de datum ingang wijziging resulteert in een foutieve berekening.   CAO Gemeenten en SGO: Betaald Ouderschapsverlof 2024  Waarom  Met ingang van 31-12-2023 wijzigt de regeling voor betaald ouderschapsverlof in de CAO's Gemeenten en Samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO). Ten opzichte van de voorgaande regeling in de CAO is de (gedeeltelijke) doorbetaling van het loon tijdens ouderschapsverlof vereenvoudigd, waardoor het ondersteunen van de regeling in HR Beaufort eenvoudiger wordt. LET OP: onderstaand geldt uitsluitend wanneer de CAO Gemeenten en SGO van toepassing is, Is deze CAO niet van toepassing, dan wijzigt er niets in in de wijze waarop de uren voor UWV betaald en onbetaald ouderschapsverlof kunnen worden vastgelegd in HR Core Beaufort en doorgegeven aan Payroll Gemal.  Hoe  HR Core Beaufort kent voor het betaald en onbetaald ouderschapsverlof twee verlofsoorten, die je zelf kunt inrichten en via de stuurgegevens BOSVRLF Verlofsoort Wettelijk Betaald Ouderschapsverlof en OOSVRLF Verlofsoort Wettelijk Onbetaald Ouderschapsverlof als verlofsoorten voor Wettelijk Betaald en Wettelijk Onbetaald Ouderschapsverlof . Als deze inrichting is gedaan worden de uren, geboekt op de hiervoor genoemde verlofsoorten, maandelijks bepaald en aangeleverd aan Payroll Gemal (functie 163025 Berekenen uren ouderschapsverlof) als salarismutaties voor de verlofregelingen 5 en 3. In de gehanteerde praktijk van CAO Gemeenten tot eind 2023 werd verlofregeling 3 (aangestuurd door stuurgegeven OOSVRLF) niet gebruikt voor het vastleggen van Onbetaald Ouderschapsverlof, maar voor het vastleggen van CAO betaald ouderschapsverlof. Tevens werd daarbij geadviseerd een zelf te kiezen vrije verlofregeling te gebruiken voor het daadwerkelijke Onbetaald Ouderschapsverlof. Met ingang van 1 januari 2024 worden 2 nieuwe stuurgegevens geïntroduceerd voor het ondersteunen van het betaald en onbetaald ouderschapsverlof volgens de CAO Gemeenten en SGO: GBOSVRLF Gemeente Verlofsoort Betaald Ouderschapsverlof Dit stuurgegeven bevat de code van de verlofsoort die wordt gebruikt voor het administreren van de verlofrechten en verlofopnames van het CAO betaald ouderschapsverlof zoals beschreven in de CAO Gemeenten en SGO. Via dit stuurgegeven wordt verlofregeling 3 in Payroll Gemal aangestuurd. GOOSVRLF Gemeente Verlofsoort Onbetaald Ouderschapsverlof Dit stuurgegeven bevat de code van de verlofsoort die wordt gebruikt voor het administreren van de verlofrechten en verlofopnames van het CAO onbetaald ouderschapsverlof zoals beschreven in de CAO Gemeenten en SGO. Via dit stuurgegeven wordt verlofregeling 12 in Payroll Gemal aangestuurd. Om de verlofopnames van de verlofsoorten geïdentificeerd door de stuurgegevens GBOSVRL en GOOSVRLF te berekenen en aan te leveren aan Payroll Gemal, is de functie 163025 Berekenen uren ouderschapsverlof aangepast, zodat nu ook de verlofsoorten achter de stuurgegevens GBOSVRLF en GOOSVRLF worden berekend en aangeleverd. Voor de volledigheid onderstaand een  overzicht:   Stuurgegeven Omschrijving Toepassing Verlofregeling Gemal Berekende rubriek Omschrijving Invoercode Opmerking BOSVRLF Verlofsoort wettelijk betaald ouderschapsverlof alle cao's 5 P13215 Bet. ouderschapsverlof uren/mnd 03215 UWV OOSVRLF Verlofsoort wettelijk onbetaald ouderschapsverlof niet-gemeenten 3 P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd 03213   GBOSVRLF Gemeente verlofsrt betaald ouderschapsverlof Gemeenten en SGO 3 P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd 03213 Percentage doorbetaling werknemer vastleggen in rubriek P10613 GOOSVRLF Gemeente verlofsrt *) onbetaald ouderschapsverlof Gemeenten en SGO 12 P01946 verlofregeling 12 uren/mnd 01946 Was voorheen een zelfgekozen verlofregeling in Gemal *) Mogelijk moet deze verlofsoort nog aangemaakt worden in HR Core Beaufort en toegevoegd aan de verlofregeling Actie  Om, conform de CAO Gemeenten en SGO, gebruik te kunnen maken van de aangepaste functionaliteit moet je een aantal gegevens omgezet worden. Uitgangspunt bij deze omzetting is de gehanteerde praktijk van CAO Gemeenten tot eind 2023 waarbij verlofregeling 3 (aangestuurd door stuurgegeven OOSVRLF) niet werd gebruikt voor het vastleggen van Onbetaald Ouderschapsverlof, maar voor het vastleggen van CAO betaald ouderschapsverlof. Tevens werd daarbij geadviseerd een zelf te kiezen vrije verlofregeling te gebruiken voor het daadwerkelijke Onbetaald Ouderschapsverlof. De inhoud van stuurgegeven OOSVRLF moet worden gekopieerd naar stuurgegeven GBOSVRLF. De inhoud van stuurgegeven OOSVRLF moet worden leeggemaakt De inhoud van stuurgegeven GOOSVRLF moet worden gevuld met de verlofsoort die voorheen gebruikt werd voor het vastleggen van onbetaald verlof. Voor meer informatie zie ook dit en dit bericht op  de Community.   CAO Huisartsenzorg: Verlofpotje voor PLB regeling Waarom  In de nieuwe cao wordt een PLB-regeling (persoonlijk levensfasebudget) geïntroduceerd. Dit is een verlofpotje waarin uren worden gespaard.  Het is nog niet duidelijk of er ook uren kunnen worden verkocht. Daarover komt meer duidelijkheid als de totale tekst van de cao is gepubliceerd.   Hoe Om het verlofpotje te kunnen registreren in HR Core Beaufort kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort worden opgenomen.  Actie  Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók de nieuwe verlofsoort zal worden berekend.  De verlofsoort kan eventueel geïmporteerd worden in Flex Benefits om als bron te dienen voor het doel "Verlof verkopen" als de medewerker het verlof wil omzetten in geld.    CAO Jeugdzorg: Salarisregeling  Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Jeugdzorg een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (37) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schalen 1, 2 en 3 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: De schalen 1, 2 en 3 komen te vervallen. Medewerker in deze schalen worden overgeschaald naar schaal 4 volgens onderstaande tabel: Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in de schalen 1, 2 en 3 moeten worden omgeschaald naar schaal 4: Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Jeugdzorg van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren: verwijderen vervallen schalen 1, 2 en 3. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen schalen en  anciënniteiten te verwijderen omdat een schaal/anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen schalen en anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO Kinderopvang: Salarisregeling  Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Kinderopvang een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (46) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schalen 1 t/m 15 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: De eerste anciënniteit (anciënniteit 0) van Salarisschalen 2 t/m 15 komt te vervallen Salarisschalen 1 t/m 15 worden aan de 'bovenkant' uitgebreid met twee nieuwe anciënniteiten Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren: Alle medewerkers ingeschaald in de eerste anciënniteit (anciënniteit 0) van de schalen 2 t/m 15 moeten worden omgeschaald naar de naast hogere anciënniteit (anciënniteit 1).  Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Voor medewerker die zijn ingeschaald op de hoogste anciënniteit van de schaal moet mogelijk de eerstvolgende periodiek weer worden ingesteld als dat niet meer het geval is (bijvoorbeeld omdat ze al lange tijd op de hoogste anciënniteit zijn ingeschaald).  Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Kinderopvang van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald kan de vervallen anciënniteit 0 in de schalen 2 t/m 15 verwijderd worden. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO Kraamzorg: Salarisregeling Waarom Per 1 januari is het minimum maandloon omgezet naar een minimum uurloon. Zoals in de Gemal release notes 2024-01 geschreven, zullen wij nog steeds een minimum maandbedrag berekenen. De eerste paar inpasnummers van de salaristabel van de cao kraamzorg bevatten het minimum maandloon. Die inpasnummers (5001 - 5007) zijn onderdeel van schalen 5, 10 en 15. Wij hebben hier nu het minimum maandbedrag opgenomen, gebaseerd op 1872 jaaruren (1872 x €13,27 / 12 maanden = €2.070,12).  De overige bedragen zijn nog niet aangepast, omdat de koepel nog in onderhandeling is over een nieuwe CAO. De nieuwe bedragen zijn daarom nog niet bekend. Zodra deze bekend zijn, zullen wij hierop actie ondernemen en uiteraard informeren via de bekende kanalen.  Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (81) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Actie Importeer de salaristabel in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Middelbaar beroepsonderwijs: Salarisregeling  Waarom Met ingang van 1 januari 2024 geldt voor de CAO Middelbaar beroepsonderwijs een nieuwe salarisregeling. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (61) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Naast een aanpassing van de bedragen van de inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schaal "PART" (participatiebanen) enkele wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen: De tredes/anciënniteiten 6 en 7 van Salarisschalen "PART" komen te vervallen Actie  Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moeten alle medewerkers ingeschaald in de trede/anciënniteit 2, 3, 4, 5, 6 en 7 van de schaal "PART" worden omgeschaald volgens de volgende tabel:   trede/anciënniteit oud trede/anciënniteit nieuw 2 1 3 2 4 2 5 3 6 4 7 5   Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 Collectieve mutaties uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Middelbaar beroepsonderwijs van toepassing zijn. Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald kunnen de vervallen tredes/anciënniteiten 6 en 7 in de schaal "PART" verwijderd worden. Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.   CAO Sociaal werk: Bovenwettelijk verlof Waarom In de CAO staat dat per 1 januari 2024 het bovenwettelijk verlof als tijd moet worden opgenomen in het IKB.  Hoe Hiervoor kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof worden opgenomen. Een nieuwe verlofsoort is nodig als er een afwijkende verjaringstermijn geld voor het verlof ten opzichte van het wettelijk verlof.  Actie  Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Denk daarbij aan het aanzetten van de indexeer-termijn. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók het bovenwettelijk verlof zal worden berekend.  De verlofsoort Bovenwettelijk verlof kan vervolgens geïmporteerd worden in Flex Benefits om als bron te dienen voor het doel "Verlof verkopen" als de medewerker het verlof wil omzetten in geld.    CAO VVT: Co-assistenten  Waarom  In de cao staat:   hebben tijdens hun coschappen bij een VVT-organisatie recht op een onkostenvergoeding van € 100,- netto per maand/ € 495,- bruto per maand (vanaf 1 januari 2024). Je ontvangt deze vergoeding voor gemaakte onkosten, zoals reiskosten en kosten van levensonderhoud en huisvesting. Vanaf 1 januari 2024 geldt dat je deze onkostenvergoeding ontvangt voor de periode waarin je bij in de VVT organisatie coschap loopt op maandbasis. Is je coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond) waarin je in de betreffende maand coschap loopt.  Hoe De nieuwe vergoeding kan worden uitbetaald op een bruto diverse code. Let erop dat deze vergoeding maandelijks dient te worden uitbetaald, maar dat er hier geen sprake is van een dienstverband. De coassistent is bijvoorbeeld niet verzekerd voor de ZW, WW of WIA. Actie  Neem de benodigde actie voor de maandelijkse vergoeding.    CAO VVT: ORT grens  Waarom  De CAO kende een maximum uurloon ORT, welke komt te vervallen per 01-01-2024. Hierdoor is er dus niet langer sprake van een maximum uurloon ORT, maar wordt het daadwerkelijke uurloon betaald.  Daarnaast wordt ook de uitzondering omtrent functiegroep 65 en hoger (die eerst geen recht hadden op ORT) geschrapt. Hierdoor hebben alle werknemers recht op ORT, mits van toepassing. Hoe  Indien je gebruik maakt van de module Tijdregistratie en er een grenswaarde (Maximum schaal en Maximum inpasnummer) is ingesteld voor de toepassing van de regeling "Onregelmatigheid" dan zal deze verwijderd moeten worden.   Ook het inpasnummer maximum vergoeding (uurloon) dien je te verwijderen indien gevuld.    Actie  Verwijder Maximum schaal, Maximum inpasnummer en Inpasnummer maximum vergoeding uit de regeling "Onregelmatigheid"  op het moment dat je met de februari productie gaat beginnen.     CAO Waterschappen: Salarisregeling Waarom Recentelijk is een nieuwe CAO Waterschappen definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2024-01. Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (29) beschikbaar per 3 januari.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Actie Per 1-1-2024 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag van € 25,00 en 3,0 % op fulltime basis. Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.  Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit, het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast.   CAO Waterschappen : Extra bovenwettelijke verlofdag Waarom In de nieuwe CAO voor 2024 is een extra bovenwettelijke verlofdag opgenomen.  Hoe Hiervoor kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof worden opgenomen. Een nieuwe verlofsoort is nodig als er een afwijkende verjaringstermijn geld voor het verlof ten opzichte van het wettelijk verlof.  Actie Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 de extra verlofdag dan óók zal worden berekend.    Overige salarisregelingen Waarom Naast de hiervoor genoemde salarisregelingen zijn er nog een aantal andere salarisregelingen die wijzigen met ingang van januari 2024. In sommige gevallen enkel vanwege nieuwe minimumloon bedragen. Voor deze salarisregelingen hoeven geen andere acties te worden uitgevoerd, anders dan het downloaden en/of importeren in HR Core Beaufort. Het betreft de volgende salarisregelingen: 01 Sociaal werk 06 Soc werkvoorziening (WSW) 13 Rijkspersoneel 15 VVT 22 Waterbedrijven 25 Politie 28 Provincies 32 Huisartsenzorg 33 UMC's 35 Ziekenhuizen 40 GGZ 48 Energie- en Nutsbedrijven sector GEO 84 Aan de Slag Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen en worden per 3 januari ter beschikking gesteld:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Actie Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling kunnen daarna de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen   Kilometervergoeding  Waarom  In diverse CAO's worden per 01-01-2024 de vergoedingen per kilometer verhoogd.  Hoe  Als u gebruik maakt van een kilometerregeling dan dient u in HR Core Beaufort wellicht de km prijs aan te passen.     Actie  Pas indien nodig de kilometer prijs aan in functie 200009 Kilometerregeling.     Gewijzigd en verbeterd Aanlevering ziektegegevens salarisperiode achteraf Waarom  In Beaufort is via een stuurgegeven ZMSNPER aan te geven of er ziektegegevens worden vastgelegd worden met betrekking tot de huidige periode, 1 periode achteraf of 2 perioden achteraf. Op instelling niveau is dit ook aan te geven d.m.v. de werkgevercode S03055 en wijkt dan af van de waarde van het stuurgegeven ZMSNPER. Er is onderzocht of er gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid van '2 perioden achteraf' en dit is niet het geval. Om die reden is besloten deze optie in de keten met Payroll Gemal te laten vervallen. Zie voor meer informatie ook de release notes van Payroll Gemal 2024-01. Hoe In Beaufort is bij het stuurgegeven ZMSNPER en bij werkgevercode S03055 de waarde 2 (2 perioden achteraf) vervallen.  Actie Als er nog een waarde 2 is vastgelegd bij het stuurgegeven en/of de werkgevercode dan moet deze worden gewijzigd naar 1 of 0. De waarde van het stuurgegeven is te wijzigen met functie 100010 Wijzigen stuurgegevens. Met procedure 5001 Overige Werkgevergegevens kan de waarde van de werkgevercode S03055 worden gewijzigd. Het betreft het veld 'ZG sal.per. achteraf'.     Mutaties op roltoewijzingen organisatorische eenheid gelogd Waarom Onlangs hebben we de functionaliteit met betrekking tot vastlegging van roltoewijzingen uitgebreid. Door het toegenomen gebruik hiervan en daarmee de kans op foutjes in de vastlegging van de roltoewijzingen, is het gewenst dat de roltoewijzing mutaties worden vastgelegd in de systeemmutaties. Op basis van die logging kan worden nagegaan wie welke wijziging op welk moment heeft doorgevoerd.  Hoe Roltoewijzing mutaties worden vanaf nu gelogd in de systeemmutaties. Het opvragen van de mutaties kan via de functie 100026 Raadplegen systeemmutaties met behulp van de bullet 'Overig'. Het betreft de rubrieken: P01061 Org.eenheid P01062 Rol org. eenheid P01063 Ing.toewijz.rol oe P01064 Einde toewijz.rol oe P01065 Oms toewijzing  Actie Geen aanvullende actie vereist.   Vervallen IZZ functionaliteit voor aantal x bedrag  Waarom  HR Core Beaufort kende 2 methodieken voor de opgave van de IZZ verzekering: Opgave van het aantal verzekerden per pakket middels een rubriekcode per pakket, waarna Payroll Gemal dit omrekende tot een verschuldigde premie per pakket Het inlezen van een IZZ borderel middels indirecte mutaties met een bedrag per pakket Besloten is om de eerstgenoemde methode met ingang van 1 januari 2024 te laten vervallen, omdat deze methode onderhoudsgevoelig is voor alle partijen, terwijl daarnaast de betrokken verzekeraars (VGZ en CZ) het aanmaken van een IZZ borderel ondersteunen. Hoe Een groot aantal rubrieken waarbij het aantal verzekerden per pakket kon worden gespecificeerd komen te vervallen, met dien verstande dat het voor deze rubrieken nog wel mogelijk blijft om deze rubrieken met terugwerkende kracht te muteren over 2023.   Rubriek Omschrijving Prompt P12006 t/m P12011 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r1 to r6 Vervallen P03260 t/m P03265 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1 to 6 Vervallen P02281 t/m P02286 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R1 to R6 Vervallen P02275 t/m P02280 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R1 to R6 Vervallen P12012 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Instap Vervallen P02287 (Vervallen) Aantal verzekerden Zorg voor Zorg Vervallen P02292/P02288/P02290 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 1 / 2 / 3 Vervallen P02291 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt Vervallen P09126 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed Vervallen P09127 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter Vervallen P09128 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Goed Vervallen P09129 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Beter Vervallen P09130 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenland Vervallen P04131 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ actief Vervallen P04215 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ fit Vervallen P04216 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ gezond Vervallen P03280/P03281 (Vervallen) aant CZ Bewust regeling 1 / 2 Vervallen P03282 t/m P03287 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 1 to 6 Vervallen P03288 t/m P03293 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 1 to 6 Vervallen P00690 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Start Vervallen P00691 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Beter Vervallen P00692 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Tand Vervallen P03294 (Vervallen) aant CZ Goed Vervallen P03295 (Vervallen) aant CZ Zorg voor de Zorg Vervallen P03296 (Vervallen) aant CZ Compl Vervallen Actie  Het inlezen van de IZZ borderel is feitelijk het inlezen van een bestand met indirecte mutaties met procescode IZZ.  Als deze methodiek nog niet eerder is gebruikt moet functie 100414 IZZ mutaties geautoriseerd worden voor alle gebruikersgroepen die bevoegd zijn een IZZ borderel in te lezen en te verwerken. Dat kun je doen met functie 100003 Systeemfuncties. Het inlezen en verwerken van de IZZ borderel kan worden uitgevoerd met de functies 100254 Import externe ind. mutaties respectievelijk 100252 Verwerken indirecte mutaties   Aanpassing rubrieken in gebruik voor ziektegegevens salarisverwerker Waarom In het verleden zijn een aantal rubrieken die in gebruik waren voor het aanmaken van de ziektegegevens voor de salarisverwerker (functie 164300) ten onrechte gemarkeerd als vervallen. Hoewel deze omissie geen effect heeft op de functionaliteit, is toch besloten om deze aanpassing in de rubriekomschrijving en de vensteromschrijving terug te draaien. Hoe  De omschrijving en vensteromschrijving van de volgende rubrieken is aangepast: Rubriek Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) Vensteromschr. (oud) Vensteromschr. (nieuw) P01770 Verwerkingsperiode ziektegegevens(Vervallen) Verwerkingsperiode ziektegegevens Vervallen  Verwerkingsperiode P01771 Datum aanmaak ziektegegevens salaris verw.(Vervall Datum aanmaak ziektegegevens salaris verw.  Vervallen Dt aanmaak mutaties P01772 Percentage ziek(Vervallen) Percentage ziek  Vervallen Percentage ziek P01773 Ziektedagen(Vervallen) Ziektedagen  Vervallen Ziektedgn (corr dgn) P01774 Ziektedagen t.b.v. Uitvoeringsinstelling(Vervallen Ziektedagen t.b.v. Uitvoeringsinstelling  Vervallen Dgn berekening zkgld P01775 Kalender wachtdagen(Vervallen) Kalender wachtdagen  Vervallen Wachtdagen P01777 Percentage ziek afwijkend(Vervallen) Percentage ziek afwijkend  Vervallen Percentage ziek afw P01778 Ziektedagen afwijkend(Vervallen) Ziektedagen afwijkend  Vervallen Ziektedagen afw P01780 Zwangerschapsverlofdagen(Vervallen) Zwangerschapsverlofdagen  Vervallen Zwangersch.dgn (cor) P01781 Zwangerschapsverlofdagen t.b.v. UWV(Vervallen) Zwangerschapsverlofdagen t.b.v. UWV  Vervallen Uitkdgn WAZO/ZW vrlf P01782 % ziek t.g.v. zwangerschap(Vervallen) Percentage ziek t.g.v. zwangerschap  Vervallen % ziek tgv zwanger P01783 Ziektedagen t.g.v. zwangerschap(Vervallen) Ziektedagen t.g.v. zwangerschap  Vervallen Dgn ziek tgv zwanger P01784 Percentage ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend(Verv Percentage ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend  Vervallen % zk tgv zwanger afw P01785 Ziektedagen t.g.v. zwangerschap(Vervallen) Ziektedagen ziek t.g.v. zwangerschap afwijkend  Vervallen Dgn zk tgv zwang afw P01788 Datum aanmaak ziektemutaties(Vervallen) Datum aanmaak ziektemutaties  Vervallen Datum aanmaak zms P01789 Datum ingang ziektemutaties(Vervallen) Datum ingang ziektemutaties  Vervallen Datum ingang zms P01790 Percentage ziek(Vervallen) Percentage ziek  Vervallen Percentage ziek P01791 Ziektedagen voor correctie gewerkte dagen(Vervalle Ziektedagen voor correctie gewerkte dagen  Vervallen Ziektedgn (corr dgn) P01792 Ziektedagen voor berekening ziekengeld(Vervallen) Ziektedagen voor berekening ziekengeld  Vervallen Dgn berekening zkgld P01793 Kalender wachtdagen(Vervallen) Kalender wachtdagen  Vervallen Wachtdagen P01795 Percentage ziek afwijkend(Vervallen) Percentage ziek afwijkend  Vervallen Percentage ziek afw P01796 Ziektedagen afwijkend(Vervallen) Ziektedagen afwijkend  Vervallen Ziektedagen afw P01798 Zwangerschapsdagen corr gewerkte dagen(Vervallen) Zwangerschapsdagen corr gewerkte dagen  Vervallen Zwangersch.dgn (cor) P01799 Zwangerschapsdagen(Vervallen) Zwangerschapsdagen  Vervallen Uitkdgn WAZO/ZW vrlf P01800 Percentage ziek tgv zwangerschap(Vervallen) Percentage ziek tgv zwangerschap  Vervallen % ziek tgv zwanger P01801 Ziektedagen tgv zwangerschap(Vervallen) Ziektedagen tgv zwangerschap  Vervallen Dgn ziek tgv zwanger P01802 Percentage ziek tgv zwangerschap afw(Vervallen)  Percentage ziek tgv zwangerschap afw  Vervallen % zk tgv zwanger afw P01803 Ziektedagen zwangerschap afw (3e)(Vervallen)  Ziektedagen zwangerschap afw  Vervallen Dgn zk tgv zwang afw Actie Geen verdere actie vereist.   Gebruik van het '&'-karakter niet langer toegestaan in rolcode  Waarom In functie 170010 Rollen org. eenheid kunnen de diverse rollen worden vastgelegd en onderhouden. Tot op heden werd bij het vastleggen van een nieuwe rolcode ook het karakter '&' toegestaan, maar in de praktijk kan dit tot issues leiden bij de gegevensuitwisseling middels de  API's. Hoe  Vanaf deze upgrade is het niet langer toegestaan om het '&'-karakter te gebruiken bij het opvoeren van een nieuwe rol. In een dergelijk geval zal een melding verschijnen in de statusbalk onderin het Beaufort scherm. Actie Geen verdere actie benodigd: gebruikers die gebruik maken van het '&'-karakter in bestaande roldefinities zijn hierover separaat benaderd.   Extra controle op unieke combinatie BSN en IKV nummer  Waarom Afgelopen jaar is in de keten HR Core Beaufort/Payroll Gemal sprake geweest van loonaangiftes die elkaar hebben overschreven. Dit omdat de combinatie van burgerservicenummer (BSN) en inkomstenverhouding nummer (IKV) nummer niet uniek was. Dit kan gebeuren wanneer voor een reeds bestaande persoon in plaats van een (aanvullend) nieuw dienstverband, een nieuw persoon en dienstverband wordt opgevoerd in hetzelfde (datum-in-dienst) jaar van de reeds bestaande persoon/dienstverband combinatie. Tijdens het opvoeren van de nieuwe persoon wordt in eerste instantie alleen een persoonsnummer en eigen naam bepaald en nog geen BSN nummer. Vervolgens wordt het nieuwe dienstverband aangemaakt en wordt er automatisch een IKV nummer gegenereerd terwijl er nog geen BSN nummer is vastgelegd. Het systeem herkent dan niet dat het om dezelfde persoon gaat (hetzelfde BSN nummer) en genereert een initieel IKV nummer. Het systeem geeft hier overigens wel een melding over:    Als dan later via de persoonsgegevens het BSN nummer (gelijk aan BSN van de reeds bestaande persoon) alsnog wordt vastgelegd bij de nieuwe persoon kan er een dubbele combinatie van BSN en IKV nummer ontstaan. De waarschuwing was eerder al gegeven dat de gebruiker in deze situatie moet controleren of het IKV nummer wel uniek is, maar dit wordt in de praktijk vaak vergeten.   Hoe Om ook met de hiervoor beschreven werkwijze te garanderen dat de combinatie van BSN en IKV altijd uniek is, is er een extra controle inclusief eventuele automatische correctie van het IKV nummer ingebouwd. Deze controle wordt uitgevoerd wanneer het BSN nummer wordt vastgelegd of gewijzigd. HR Core Beaufort controleert dan voor alle dienstverbanden van de betreffende persoon of het IKV nummer uniek is binnen het BSN nummer. Indien een IKV nummer niet uniek is, wordt automatisch een nieuw uniek IKV nummer bepaald voor het dienstverband.  Actie De controle en eventuele correctie wordt alleen uitgevoerd als het BSN nummer wordt vastgelegd of gewijzigd. Eventuele reeds bestaande dubbele IKV nummers binnen een BSN nummer worden niet automatisch hersteld. U moet dus zelf nog actie ondernemen op eventuele reeds bestaande situaties waarbij dubbele IKV nummers kunnen voorkomen. Het gaat hierbij om recente indiensttredingen via bovenstaande werkwijze waarbij een nieuwe persoon is aangemaakt.     Opgeloste meldingen TWK correctie niet verwerkt (change 5391076) Melding  Rubriek P08252 Landcode ISO kan niet met terugwerkende kracht worden gemuteerd en als zodanig worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Oplossing  De inrichting van rubriek P08252 is aangepast. Hiermee wordt een TWK mutatie op deze rubriek nu wel toegestaan. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Verwerken indirecte mutaties zonder productiesoort gaat niet altijd goed (change 4268271)  Melding Indirecte mutaties zonder meegeleverde productiesoort worden verwerkt op basis van het dan actieve (afwijkende) sessiegegeven in HR Core Beaufort. Geconstateerd is dat indirecte mutaties van een aantal rubrieken zonder productiesoort niet correct werden verwerkt als het afwijkende sessiegegeven de waarde JWP heeft. Oplossing  Dit issue is door een aanpassing in de programmatuur opgelost. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Foutieve berekening eenmalige uitkering HBO (change 5272338) Waarom De berekende werktijdfactor d.m.v. de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum voor het HBO resulteerde in een waarde met een punt i.p.v. een komma. Tijdens het aanleverproces werd deze hierdoor als gevolg van een standaard transformatie vermenigvuldigd met een factor 100. Met als gevolg een veel te hoge WTF. Hoe De Beaufort programmatuur is hierop aangepast, zodat de salarismutatie nu juist wordt aangemaakt. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Vervallen codes en rubrieken Codes en/of rubrieken welke zijn vervallen of komen te vervallen worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Voor 2024 zijn dit de volgende rubrieken, uitvoercodes en exportcodes: Rubrieken: Rubriekcode/Omschrijving/Prompt P02539    (Vervallen) ABP meetellingswaarde VPL                       Vervallen P90306    (Vervallen) Premie VPL                                                  Vervallen P90501    (Vervallen) Afdrachtpremie VPL                                    Vervallen P90679    (Vervallen) Afdr grondslag VPL                                     Vervallen P90758    (Vervallen) Cumulatieve uitkering IP                             Vervallen P90761    (Vervallen) Cum.tarief/prestatie                                    Vervallen P90764    (Vervallen) Cum. compensatie ZW                                Vervallen P90772    (Vervallen) Cum. UWV uitkering                                   Vervallen P90780    (Vervallen) Cum premie ZVW                                        Vervallen P90781    (Vervallen) Cumulatieve premie Zw herverzekering     Vervallen P90783    (Vervallen) Cum.pens.sparen                                         Vervallen P90784    (Vervallen) Cum.wg.pens.spa                                         Vervallen P90785    (Vervallen) Cum. kost inw/bew                                      Vervallen P90787    (Vervallen) Cum. premie VUT                                         Vervallen P90798    (Vervallen) Cum. coord.loon SV                                     Vervallen P90805    (Vervallen) Cum. ziektedagen                                        Vervallen P90810    (Vervallen) Cum. salarisdagen                                        Vervallen P90811    (Vervallen) Cum. recht eindejaarsuitkering 1                 Vervallen P90812    (Vervallen) Kostendrager loonverdeling 2                      Vervallen P90829    (Vervallen) Cum. bijdragegrondslag                               Vervallen P90883    (Vervallen) Cum. afdrachtgr.OP/NP                                Vervallen P90887    (Vervallen) Cum afdracht VPL                                         Vervallen P91940    (Vervallen) Afrd. vrgjr VPL                                              Vervallen   Uitvoercodes: Uitvoercode/Omschrijving 1306    Vervallen 1501    Vervallen 1679    Vervallen 1940    Vervallen 2758    Vervallen 2761    Vervallen 2764    Vervallen 2772    Vervallen 2780    Vervallen 2781    Vervallen 2782    Vervallen 2783    Vervallen 2784    Vervallen 2785    Vervallen 2787    Vervallen 2798    Vervallen 2805    Vervallen 2810    Vervallen 2811    Vervallen 2812    Vervallen 2829    Vervallen 2883    Vervallen 2887    Vervallen   Exportcodes: Exportcode Omschrijving Vervaldatum 02539 Vervallen 01-01-2023  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 30 september 2023.   Mededelingen  Herinnering: Gegevensuitwisseling HR Self Service en HR Core Beaufort Online via de data API Voor meer informatie klik hier.  Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau Voor meer informatie klik hier.  Herinnering: Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden Voor meer informatie klik hier.      CAO wijzigingen CAO VVT: salarisregeling Waarom Recent is de CAO VVT afgesloten. Hierbij is de looptijd verlengd tot en met 31 december 2024. In de CAO zijn afspraken gemaakt voor een salarisverhoging per 1-10-2023. De CAO VVT heeft vanuit de historie drie salaristabellen. Salaristabel 15 is de hoofdsalarisregeling, salaristabel 12 is de oude IMF tabel en salarisregeling 39 is de oude garantietabel. Hoe De genoemde salarisregelingen (15, 12 en 39) voor de VVT zijn per 1 oktober aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. Actie Zodra de van toepassing zijnde salarisregeling beschikbaar is in Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Vervolgens de functie bepalen bruto salarissen uitvoeren: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij Alle salarisregelingen of selecteer de gewenste salarisregeling Met het veld Selectiedatum kunt u de dienstverbanden selecteren waarvoor de herberekening geldt, namelijk alle dienstverbanden die op of na de opgegeven datum actief zijn.   CAO algemeen: berekening aanvulling uitkering UWV AGBV en BOSV  Waarom Payroll Gemal heeft klantmeldingen gekregen waarbij wordt gesteld dat zij de aanvulling op de AGBV en BOSV niet volledig conform de CAO vaststellen. Hoe Naast de (verwachte) totale uitkering van het UWV zal Payroll Gemal ook de uitkering berekenen waarin alleen het zuivere salaris is opgenomen. Hiervoor zijn in HR Core Beaufort 4 nieuwe rubrieken en twee nieuwe uitvoercodes benodigd.   Rubriekcode Omschrijving exportcode uitvoercode   P01549 BOSV uitkering zuiver 01549   nieuw P11688 AGBV uitkering zuiver 01688   rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode P12694 AGBV percentage uitkering zuiver 02694   rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode P12694 BOSV percentage uitkering zuiver 02695   rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode P99549 BOSV uitkering zuiver   01549 rubriekcode nieuw, hergebruik importcode P99688 AGBV uitkering zuiver   01688 rubriekcode nieuw, hergebruik importcode Actie Voor meer gedetailleerde informatie betreft de wijziging zie de release notes van Payroll Gemal.   CAO Waterschappen:  PI-rubrieken voor Waterschappen  Waarom In Beaufort release 2023-09 (upgrade 38) zijn nieuwe PI-rubrieken doorgevoerd voor Waterschappen.  Aanvullend worden er in deze release nog 2 PI-rubrieken aan toegevoegd. Hoe In HR Core Beaufort zijn de volgende rubrieken toegevoegd: Rubriekcode Omschrijving PI0328 AS start Afr. Indienst PI0329 Datum einde proeftijd Actie Om te zijner tijd in HR Self Service gebruik te kunnen maken van deze rubrieken moeten deze rubrieken op dat moment worden toegevoegd aan de aanvullende rubrieken set voor Self Service. Ook wordt u dan geadviseerd om de batchopdracht met betrekking tot deze export opnieuw aan te maken.  Zoals eerder aangegeven volgt meer informatie met betrekking tot deze best practice zo spoedig mogelijk.    Gewijzigd en verbeterd Prognose module vervallen Waarom De Payroll Gemal module Prognose is uit gefaseerd en daarmee zijn de in Beaufort gerelateerd rubrieken/codes komen te vervallen. Hoe In dit kader is bij de volgende rubrieken/codes de omschrijving gewijzigd naar 'vervallen'.   Exportcode Uitvoercode Omschrijving Rubriekcode Omschrijving 02959   Vervallen P02959 Vervallen   2141 t/m 2150 Vervallen P92141 t/m P92150 Vervallen Actie Geen aanvullende actie vereist.   Opbouwen verdeeluren PKB Waarom Het afgelopen jaar is gebleken dat er voor een aantal Tijdregistratieregelingen geen verdeeluren werden opgebouwd voor de module Personele Kostenbewaking (PKB). Het betreft de volgende regelingen:  Crisisdienst (CRD) Arbeidsvergoeding crisisdienst (AVCRD) Consignatiedienst (CSD) Bereikbaarheids-, consignatie-, aanwezigheids- en slaapdienst VVT (VVT) Arbeidsvergoeding bereikbaarheids- en consignatiedienst VVT (AVCBV) Arbeidsvergoeding aanwezigheids- en slaapdienst VVT (AVASV) In het verwerkingsverslag van de functie 218010 “Opbouwen verdeeluren” werden foutmeldingen getoond bij gebruik van deze regelingen.  Hoe Met deze release wordt dit hersteld. Basisuren en toeslaguren van bovenstaande regelingen worden nu opgenomen in het verdeelurenbestand voor PKB. Het gevolg is dat deze basis en toeslaguren nu meegenomen worden in de kostentoerekening en journalisering van PKB. De uren worden nu toegerekend aan de werkelijke kostensoort, -plaats en -drager op basis van de Tijdregistratie activiteiten (dienstrooster).  Actie Om ervoor te zorgen dat de Gemal resultaten (kosten) herverdeeld worden binnen PKB op basis van deze nieuwe verdeeluren dien je er wel voor te zorgen dat de uitvoercodes gekoppeld worden aan de juiste Beaufort rubrieken in de functie 218053 “Verdeelsleutel sal resultaat”. In onderstaande tabel zie je de relatie tussen rubrieken en uitvoercodes voor de basis en toeslaguren van de betreffende regelingen.       Let op: Het Gemal resultaat voor de toeslaguren van regelingen Crisisdienst (CRD) en Consignatiedienst (CSD) is opgenomen in één uitvoercode (01057). In de inrichting van de verdeelsleutel dient de ‘weging uren in Tijdregistratie’ dus “Gewogen” te zijn.  Indien je andere rubrieken gebruikt voor de toeslaguren in de diverse regelingen dien je natuurlijk de daarbij behorende uitvoercode te koppelen.    Rubrieken geschikt gemaakt voor directe doorbelasting Waarom Er is gebleken dat een aantal rubrieken in Beaufort niet beschikbaar waren voor het gebruik bij directe doorbelasting, terwijl dat wel is toegestaan in Payroll Gemal.  Hoe De set Beaufort rubrieken die kunnen worden toegepast binnen de directe doorbelasting functionaliteit is geconformeerd aan de set die in Payroll Gemal als zodanig is toegestaan.  In onderstaand overzicht de rubrieken welke nu ook geschikt zijn voor Directe Doorbelasting.    Rubriek Omschrijving Rubriek Omschrijving Rubriek Omschrijving Rubriek Omschrijving P00422 Percentage wachtgeld P02093 verlofuren die buiten max blijven P05585 Aantal reiskosten fiscaal 11 P07221 Seniorenverlof HBO uren/wk P00424 Percentage doorbetaling langdurig ziek P02094 verlofuren die buiten max blijven P05586 Aantal reiskosten fiscaal 12 P07222 Senioren verlof HBU uren/mnd P00580 Uren CRD bereikbaarheid (1e percentage) P02435 Nabetaling uitkering vorig jaar P05587 Aantal reiskosten fiscaal 13 P11906 Aantal kms kmregeling 6 P00581 Uren CRD bereikbaarheid (2e percentage) P02967 Uren crd-beschikbaarheidstoeslag feestdagen P05588 Aantal reiskosten fiscaal 14 P11908 Aantal kms kmregeling 7 P00582 Uren crisisdienst CRD overige dagen P02968 Uren crd-beschikbaarheidstoeslag za/zo P05589 Aantal reiskosten fiscaal 15 P11910 Aantal kms kmregeling 8 P00583 Uren crisisdienst CRD zat/zon P02969 Uren crd-beschikbaarheidstoeslag overige dagen P05590 Aantal reiskosten fiscaal 16 P11912 Aantal kms kmregeling 9 P00584 Uren crisisdienst CRD feestdagen P03454 Uren bereikbaarheid + 50 % P05591 Aantal reiskosten fiscaal 17 P11914 Aantal kms kmregeling 10 P00628 Eindejaarsuitkering 8 P03635 Langdurig ziek bedrag doorbetaling P05592 Aantal reiskosten fiscaal 18 P11921 Code procentuele toelageregeling 1 P00629 Eindejaarsuitkering 9 P03636 Seniorenverlof bedrag doorbetaling P05593 Aantal reiskosten fiscaal 19 P11922 Code procentuele toelageregeling 2 P00673 VT Wajong P03637 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling P05594 Aantal reiskosten fiscaal 20 P11923 Code procentuele toelageregeling 3 P00675 Korting verlofregeling 11 P03638 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling P05595 Aantal reiskosten fiscaal 21 P11925 Percentage korting verlofregeling 11 P00676 Korting verlofregeling 12 P03640 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling P05596 Aantal reiskosten fiscaal 22 P11926 Percentage korting verlofregeling 12 P00677 Korting verlofregeling 13 P03641 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling P05597 Aantal reiskosten fiscaal 23 P11927 Percentage korting verlofregeling 13 P00678 Korting verlofregeling 14 P03642 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling P05598 Aantal reiskosten fiscaal 24 P11928 Percentage korting verlofregeling 14 P00679 Korting verlofregeling 15 P03643 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling P05599 Aantal reiskosten fiscaal 25 P11929 Percentage korting verlofregeling 15 P00999 Uren toeslag crd-arbeid 50% P03644 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling P06205 Bet. ouderschapsverlof uren/wk P12535 Percentage korting betaald ouderschapsverlof P01303 Extra uren 2 P03645 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling P07200 Langdurig ziek % korting P13178 Aantal crisisdiensten voorwacht P01935 Verlofregeling 11 uren/wk P03646 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling P07201 Langdurig ziek uren/wk P13179 Aantal crisisdiensten P01936 Verlofregeling 12 uren/wk P03647 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling P07202 Senioren regeling uren/wk P13205 Bet. ouderschapsverlof uren/wk P01937 Verlofregeling 13 uren/wk P03648 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling P07203 Ouderschapsverlof uren/wk P13215 Bet. ouderschapsverlof uren/mnd P01938 Verlofregeling 14 uren/wk P03649 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling P07204 Onbetaald verlof uren/wk P16865 Uren bereikbaarheid VVT ma-vr P01939 Verlofregeling 15 uren/wk P03670 Vergoeding dienstreis 9 P07206 Zorgverlof kort uren/wk P16866 Uren bereikbaarheid VVT za-zo P01945 Verlofregeling 11 uren/mnd P03671 Vergoeding dienstreis 10 P07207 Zorgverlof lang uren/wk P16867 Uren slaapdienst VVT ma-vr P01946 Verlofregeling 12 uren/mnd P04204 Reiskosten eenheden-2 P07208 Calamiteitenverlof uren/wk P16868 Uren slaapdienst VVT za-zo P01947 Verlofregeling 13 uren/mnd P04205 Reiskosten eenheden-3 P07209 Verlofregeling 9 uren/wk P16941 Eenheid thuiswerkvergoeding P01948 Verlofregeling 14 uren/mnd P05575 Aantal reiskosten fiscaal 1 P07210 Verlofregeling 10 uren/wk P21000 Uren toeslag crd-arbeid 100% P01949 Verlofregeling 15 uren/mnd P05576 Aantal reiskosten fiscaal 2 P07211 Landurig ziek uren/mnd P26865 Aantal wachtdienst Kraamzorg ma-vr oproep P01967 Crd-beschikbaarheidstoeslag P05577 Aantal reiskosten fiscaal 3 P07212 Senioren regeling uren/mnd P26866 Aantal wachtdienst Kraamzorg za-zo-fs oproep P01968 Uren crd-beschikbaarheidstslag 100% P05578 Aantal reiskosten fiscaal 4 P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd P26867 Aantal wachtdienst Kraamzorg ma-vr z. oproep P01981 Vergoeding dienstreis 8 P05579 Aantal reiskosten fiscaal 5 P07214 Onbetaald verlof uren/mnd P26868 Aantal wachtdienst Kraamzorg za-zo-fs z. oproep P01990 Uren consignatiedienst feestdagen P05580 Aantal reiskosten fiscaal 6 P07216 Zorgverlof kort uren/mnd     P01991 Uren consignatiedienst zat/zon P05581 Aantal reiskosten fiscaal 7 P07217 Zorgverlof lang uren/mnd     P01992 Uren consignatiedienst overige dagen P05582 Aantal reiskosten fiscaal 8 P07218 Calamiteitenverlof uren/mnd     P01993 Uren consignatiedienst + 50 % P05583 Aantal reiskosten fiscaal 9 P07219 Verlofregeling 9 uren/mnd     P02092 verlofuren die buiten max blijven P05584 Aantal reiskosten fiscaal 10 P07220 Verlofregeling 10 uren/mnd       Actie Geen aanvullende actie vereist.   Presentatie rubrieken op scherm 'Variabele directe doorbelasting' Waarom Beaufort kent verschillende rubrieken welke verwijzen naar eenzelfde exportcode. Een voorbeeld hiervan is dat rubrieken P06865, P16865, P26865 en P36865 eenzelfde exportcode hebben, zijnde 00865. Dit is veelal gedaan om een rubriek een meer passende CAO specifieke naam te geven voor  CAO gerelateerde functionaliteit, bv tijdregistratie. Als er een mutatie was op de rubrieken P16865, P26865 of P36865 dan werd deze rubriek altijd op het scherm 'Var. directe doorbelasting' (systeemfunctie 700118) weergegeven als rubriek P06865. Dit was niet correct, de oorspronkelijke rubriek zou getoond moeten worden. Hoe Dit probleem is opgelost middels een technische aanpassing waarbij de juiste (technische) relatie gelegd wordt naar de de oorspronkelijke juiste rubriekcode. Hierdoor is de weergave op het scherm 'Var. directe doorbelasting' na installatie van deze release nu correct.  De genoemde technische relatie is voor rubriek P02795 (Rubriekcode directe doorbelasting) zichtbaar in de systeemmutaties. Voorbeeld: Deze (technische) relatie is bij een systeemmutatie (o.a. systeemfunctie 100026) zichtbaar in de omschrijving van de nieuwe waarde van rubriek P02795 (Rubriekcode directe doorbelasting) als bijvoorbeeld 'RUBRIEK_KD=P36865;LOGON_ID=192714;DPIC503_SL=88'.  Deze omschrijving is vanuit gebruikersperspectief verder niet interessant en kan genegeerd worden. De waarde van rubriek P02795 heeft vanzelfsprekend nog steeds de vastgelegd waarde van de exportcode waarop doorbelast wordt. Deze oplossing is vanaf de 2023-10 release actief. Voer je nog P02795 mutaties door vóór deze release dan wordt nog steeds de eerste rubriek uit de reeks (bijvoorbeeld rubriek P06865) weergegeven.  Dit heeft verder geen consequenties voor het muteren dan wel de verwerking in Payroll Gemal. Actie Geen aanvullende actie vereist.