Releases Youforce Payroll Gemal

  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Mededelingen 2022-01/1 BSN vastleggen toegestaan als er nog geen waarde is opgegeven In Gemal is een controle aanwezig, waardoor je het BSN niet kunt wijzigen als de datum in-dienst in voorgaand jaar of eerder ligt. Deze controle is aanwezig, omdat het wijzigen van het BSN in een later jaar leidt tot problemen in de loon- en pensioenaangifte. Dit probleem doet zich niet voor wanneer het BSN geheel ontbreekt en op een later moment wordt aangevuld. Daarom hebben wij met ingang van periode 2022-01 genoemde situatie uitgezonderd van de controle. Het is dus altijd mogelijk om een BSN vast te leggen, indien je dat nog niet gedaan had. Let op: als de datum in-dienst in een vorig jaar ligt, dan dien je het BSN wel direct goed vast te leggen of direct te corrigeren in een vervangende correctieproductie. In een latere productie is corrigeren niet meer mogelijk en zul je een nieuw dienstverband moeten aanmaken. Deze situatie is per 2022 bijzonder relevant, omdat je vanaf dit jaar verplicht bent om ook het BSN te registreren van ''personeel niet in loondienst'' voor wie je (mogelijk) een aangifte uitbetaalde bedragen aan derden (voorheen IB-47) moet doen. Als je reeds dergelijk personeel hebt vastgelegd in je administratie, dan kun je het BSN nu toevoegen. Achtergrondinformatie Het BSN is een belangrijk gegeven voor externe partijen zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen. Zij bepalen met behulp van het BSN en IKV-nummer met welk dienstverband ze te maken hebben. De gegevensaanlevering vanuit Gemal gaat naar de loonaangifte alleen automatisch over het huidig jaar en naar de UPA/APG aangifte over huidig en vorig jaar. Als je het BSN wijzigt bij een persoon die reeds vorig jaar in-dienst was, dan verschilt het BSN dus per jaargang in de aangifte. De betreffende instanties kunnen dan niet herleiden dat het om hetzelfde dienstverband gaat en sturen vaak moeilijk te duiden foutmeldingen. Zij zien dan twee dienstverbanden, waarvan één de startdatum mist en de andere de einddatum. Dat leidt weer tot de constatering, dat er voor beide dienstverbanden aangiften ontbreken. Op het moment dat het BSN geheel niet gevuld is, gebruiken deze instanties het personeelsnummer. Dat is het instellingsnr-registratienr-IKVnr van het dienstverband. Zodra het BSN wel gevuld wordt, dan wordt dit personeelsnummer eenmalig gebruikt om de aangiften aan elkaar te koppelen. Algemeen 2022-01/2 Berichtgeving voor 2022 Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze bent u, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2022 zijn zoals elk jaar in januari veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk 7 januari 12:00 uur bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie met terugwerkende kracht opnemen, waarover wij je dan in de release notes informeren. Per januari 2022 zijn er diverse bedragen en percentages gewijzigd. Deze zijn bijgewerkt in Gemal Direct Inrichting. Hieronder een overzicht: Wat is er aangepast? Waar te vinden in Gemal Direct Inrichting? Werkgevercode Woonlandfactoren Werkgevergegevens / Zorgverzekering / Woonlandfactoren Niet van toepassing Premie WW-hoog / WW-laag Werkgevergegevens / Sociale verzekeringen / WW 07161 (WW-hoog) en 07162 (WW-laag) Premiepercentages AOF hoog, laag en uitkering Werkgevergegevens / Sociale verzekeringen / WAO-WIA 07150 (hoog), 07151 (laag) en uitkering (07152) Maximum premieloon Meerdere plekken onder Werkgevergegevens / Sociale verzekeringen 07145 Minimumloon Werkgevergegevens / Algemene regelingen / Minimumloon 03451 Percentage Wko (per 2022 met eigen werkgevercode vermeld in Gemal Direct Inrichting) Werkgevergegevens / Sociale verzekeringen / WAO-WIA 07154 Premie WGA/ZW Werkgevergegevens / Sociale verzekeringen / WAO/WIA 07174 Premie PAWW (Premie repar. WW) Werkgevergegevens / Premie diverse verz / Definitie div verz 05018 Percentage WKR schijf 1 (tot 400.000) Werkgevergegevens / Algemene regelingen / Werkkostenregeling / Diversen 03330 en 03338 Bijtelling auto voor elektrische auto’s met tenaamstelling in 2022 Werkgevergegevens / Reiskosten-auto / Percentage bijtelling 03517, volgnr 5 NS tabel Werkgevergegevens > Reiskosten-auto > Reiskostenverg tabel 26101 t/m 26190 Normering topinkomen Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Normering topinkomen 03150 met bijbehorende volgnummers Maximum dagloon SV Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen > WAO-WIA en WW 07140 LIV minimum en maximum uurloon Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen > Tegemoetkom loonk UWV 03361, 03362, 03365 en 03366 ZvW percentages Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Inkomensafhankelijk 07203 en 07204 PFZW parameters Werkgevergegevens > pensioen en overige > PF PFZW > Diversen PFZW diverse werkgevercodes Jaarovergang 2022-01/3 Datum uit-dienst 31 december Het komt voor dat de decemberproductie al  is verwerkt en er een melding komt dat een werknemer in december uit-dienst gaat. De juiste werkwijze is om dan voor deze werknemer een correctieproductie te laten vervaardigen. Het voordeel van zo'n productie is dat je elke gewenste mutatie in het oude jaar kunt vastleggen, zonder beperkingen. Een correctieproductie kan op twee manieren worden gedraaid, te weten: Als een vervangende correctieproductie, waarbij voor deze werknemers alle mutaties voor december opnieuw aan Gemal moeten worden aangeleverd. In dit geval komt de salarisstrook in de plaats van de oorspronkelijke strook van reguliere decemberproductie. Je kunt in plaats daarvan ook kiezen voor een aanvullende correctieproductie. In dat geval is het resultaat en dus ook de salarisstrook aanvullend op die van de oorspronkelijke productie. Je voert dus eigenlijk een extra tussentijdse productie uit, waaruit een aparte betaling voortkomt. Voordat de mogelijkheid tot een aanvullende correctieproductie bestond, was er al de behoefte om in de januariproductie toch een uitdienstmelding in het oude jaar te kunnen vastleggen. Op verzoek is toen een work-around mogelijk gemaakt om in de januariproductie bij een werknemer de datum uit-dienst 31-12 vast te leggen. In de januariproductie is het niet mogelijk om herrekeningen uit te voeren in Gemal, maar specifiek voor deze datum is destijds een uitzondering toegestaan. Bij uit-dienst per 31-12 vindt er immers geen herrekening over het voorgaande jaar plaats. In de januariproductie is het niet mogelijk om herrekeningen te doen over het voorgaand jaar. Het is daarom van belang dat je eerst het oude jaar afsluit en pas daarna de januariproductie laat verwerken. In de januariproductie wordt ook automatisch het jaarloon bijzondere beloning en het percentage bijzonder tarief bepaald. Als er nadat je de januariproducte heeft afgeroepen er toch nog wijzigingen blijken te zijn voor het afgesloten jaar, dan moet je die vastleggen met terugwerkende kracht in de februariproductie. Op verzoek van klanten is er één uitzondering toegestaan namelijk het vastleggen van de datum uit-dienst in de januariproductie met de waarde 31-december. Dit is wel een herrekeningsmutatie voor de stand op de database van Gemal, maar er hoeft verder geen herberekening te worden uitgevoerd. Probleem Technisch gezien wordt de datum uit-dienst niet goed geregistreerd op de Gemal database als in de januariproductie de datum 31 december wordt vastgelegd. Dit levert in sommige gevallen later in het jaar onverwachte en onterechte resultaten op. Recent is dit een aantal keer gebeurd bij eenmalige uitkeringen waarin de datum uit-dienst een rol speelde. We hebben dit probleem onderzocht en zien op korte termijn geen geautomatiseerde oplossing om de stand op de database in voorkomende gevallen te corrigeren. Advies Afhankelijk van de situatie zijn er drie manieren van vastlegging die wel tot een correcte verwerking leiden: Optie 1: Aanvullende correctieproductie voor periode 12 vóórdat je de januariproductie hebt gedraaid. De optie voor een aanvullende correctieproductie biedt je de mogelijkheid om de mutatie in het juiste boekjaar te verwerken en geeft je de flexibiliteit om elke denkbare mutatie over het oude jaar vast te leggen. Je kunt voor werknemers met een andere datum in afgelopen jaar ook de juiste datum vastleggen, dat beperkt zich dus niet tot alleen 31-12. Optie 2: Aanvullende correctieproductie voor periode 12 nadat je de januariproductie hebt gedraaid. Als je de uit-dienstmelding ontvangt nadat je ook de januariproductie al gedraaid hebt, dan is de correcte werkwijze om eerst de aanvullende correctieproductie over december te doen met de uit-dienstdatum en vervolgens nog een vervangende correctieproductie over januari. In de correctieproductie over januari worden de stamgegevens vanuit de laatste correctie over december dan meegenomen. Optie 3: Februariproductie: vastleggen met terugwerkende kracht. Een derde alternatief is om de datum uit-dienst in de februariproductie vast te leggen. In dat geval wordt dit door Gemal wel direct als een herrekening verwerkt. In de praktijk is dat vaak echter niet gewenst, omdat dan het salaris in januari ten onrechte wordt uitbetaald en in februari weer teruggevorderd. Pensioenfonds PFZW Voor de datum uit-dienst 31 december in relatie tot UPA, zie het betreffende onderwerp verderop in deze release notes. Nieuw 2022-01/4 Reiskostenregeling voor de Youforce Declaratie App Het is het nu mogelijk een tweede reiskostenregeling in Gemal aan te sturen, bijvoorbeeld voor het declareren van de reiskosten woon-werkverkeer via de Youforce Declaratie App of Self Service. Per werknemer (dienstverband) kun je met een nieuwe invoercode aangeven of de eerste reiskostenregeling (de huidige regeling) of een nieuwe tweede reiskostenregeling van toepassing is. Er is verder geen nieuwe uitbreiding van in- en uitvoercodes. Met de tweede reiskostenregeling is het mogelijk om met de Youforce Declaratie App naast de huidige ‘vaste’ (praktische) regeling (reiskostenregeling 1) de reiskosten te declareren. De bestaande werkgevercodes voor regeling 1 worden gedupliceerd en krijgen het achtervoegsel ‘1’. De nieuwe werkgevercodes voor regeling 2 hebben dezelfde werking en waardes en krijgen het achtervoegsel ‘2’. De wijze van de reiskostenberekening en de fiscale ruimtebepaling wijzigt niet. De inrichting van de nieuwe werkgevercodes dien je zelf op te geven. Werkgevergegevens werkgevercode regeling 1 (voor de praktische regeling) omschrijving werkgevercode regeling 2 (voor de Youforce Declaratie App) omschrijving 26300 code reisdagen 1 26630 code reisdagen 2 26400 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 1 26640 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 2 26001 code omrekening reiskostenvergoeding 1 26601 code omrekening reiskostenvergoeding 2 03012 code reiskostenvergoeding 1   26602 code reiskostenvergoeding 2 26302 fiscale reisafstand als eenheden 1 26603 fiscale reisafstand als eenheden 2 Werknemergegevens Gegeven: indicatie reiskostenregeling. Vastleggen: invoercode 03228. 0 (of niet vastgelegd) = reiskostenregeling 1; 1 = reiskostenregeling 1; 2 = reiskostenregeling 2. Met dit gegeven geef je aan welke werkgevercodes moeten worden betrokken in de berekening. Bij waarde 0 of 1 zijn in de berekening de werkgevercodes 26300, 26400, 26001, 26302 en 03012 leidend. Als invoercode 03228 de waarde 2 heeft dan zijn in de berekening de werkgevercodes 26630, 26640, 26601 t/m 26603 leidend. Voorbeelden Reiskostenregeling 1 (praktische regeling) werkgevercode omschrijving waarde werking 26300 code reisdagen 1 0   26400 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 1 2 vaste reiskostenvergoeding (praktische regeling). 26001 code omrekening reiskostenvergoeding 1 nvt   26302 fiscale reisafstand als eenheden 1 0   03012 code reiskostenvergoeding 1 4 maandbedrag naar rato van de factor salarisdagen.   Reiskostenregeling 2 (Youforce Declaratie App) werkgevercode omschrijving waarde werking 26630 code reisdagen 2 0 standaard; de reisdagen worden bepaald op basis invoercode 02508 (reisbewegingen). Je legt het aantal reizen woon-werk per periode vast met invoercode 02508.  26640 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 2 0 standaard; cumuleren van woon-werk en overige zakelijke kilometers. 26601 code omrekening reiskostenvergoeding 2 7 op basis van reisbewegingen. 26602 code reiskostenvergoeding  2 0   26603 fiscale reisafstand als eenheden 2 1 gebruik als aantal eenheden de fiscale reisafstand woon-werk (invoercode 02372) in plaats van het aantal eenheden van invoercode 01197. Reiskosten, algemeen werkgevercode omschrijving waarde   26114 bedrag reiskostenvergoeding tariefregel 14 107,60   26004  reiskosten bedrag aftrek per periode  68,68   26002  bedrag reiskosten per eenheid 1 0,19   Registratienummer 123456 waarde berekening invoercode 03228 indicatie reiskostenregeling 0 of 1   invoercode 02508 reisbewegingen nvt   invoercode 02372 fiscale reisafstand  14   uitvoercode 01198 reiskosten woon-werk 26114 - 26004 107,60 - 68,68 = 38,92         Registratienummer 234567 waarde berekening 03228 indicatie reiskostenregeling 2   02508 reisbewegingen 10   02372 fiscale reisafstand  5   uitvoercode 01198 reiskosten woon-werk (02508 * 2 * 02372) * 26002 (10 * 2 * 5) * 0,19 = 19,00 Voorbeeld gebruik Declaratie Reiskosten App Klant gaat per 01-03-2022 voor een deel van het personeel over op de reiskosten App.  Reiskostenregeling 1:  de ‘vaste’.  Reiskostenregeling 2:  de declaratie.  Mutatie per 01-03-2022 bij een werknemer de indicatie reiskostenregeling naar 2. Per april kan er over de maand maart gedeclareerd worden. Via de App komt het aantal reisbewegingen (02508) over de maand maart met datum ingang 01-04-2022 binnen in Gemal Direct Inrichting. Deze worden verwerkt in de salarisverwerking van 2022-04.   In het startjaar worden de reiskosten woon-werkverkeer over de eerste 2 maanden op basis van de praktische regeling berekend en over de volgende 9 maanden via de App. (Reiskosten december wordt in het volgend jaar uitbetaald). Ook de opgebouwde fiscale vrijstelling is over 11 maanden.  Gewijzigd en verbeterd 2022-01/5 Nieuwe toelagenregelingen en vervallen levensloopregeling Met ingang van periode 2022-01 laten we de diverse aansturingen voor levensloop in Gemal vervallen. Als onderdeel van de levensloopfunctionaliteit bestaat ook de toelage levensloop. Deze toelage was oorspronkelijk bedoeld specifiek voor een inleg levensloop, maar later is de aard van deze toelage veranderd naar een voor iedereen verkrijgbare bruto toelage. Omdat deze toelage nu nog bij enkele sectoren en werkgevers in gebruik is, zullen we deze toelage handhaven maar meer algemeen toepasbaar maken. We voegen de drie toelageregelingen toe aan de bestaande Procentuele toelagen waarbij we de naam van werkgevercodes, invoercodes en uitvoercodes veranderen naar Procentuele toelage 4/5/6. Maakte je gebruik van zo’n toelageregeling al of niet op CAO-niveau, dan blijft dit dus onder dezelfde uitvoercode voortbestaan. Je hoeft hiervoor niets te wijzigen maar je kunt er voor kiezen de naam van de uitvoercode aan te passen. 2022-01/6 Wijziging teksten werkgevercode 03051 Met werkgevercode 03051 geef je aan hoe lang je beëindigde dienstverbanden wilt behouden in Gemal. De naamgeving van deze code en de omschrijving van de waarden was niet duidelijk. Het leek in de oude situatie ten onrechte alsof er personen bewaard werden, maar dit ging om individuele dienstverbanden. De omschrijvingen hebben we aangepast met ingang van deze release. De teksten zijn direct bijgewerkt in verband met de ontwikkelingen op IKV-niveau. Er zijn geen aanpassingen aangebracht in de functionaliteit De omschrijvingen zijn als volgt gewijzigd: Gegeven: bewaren dienstverbanden uit dienst. Vastleggen: werkgevercode 03051: 0 (of niet vastgelegd) = dienstverbanden waarvan alle IKV’s beëindigd zijn in vorig jaar, worden verwijderd; 1 = dienstverbanden waarvan alle IKV’s beëindigd zijn in vorig jaar, worden 1 jaar bewaard; 2 = dienstverbanden waarvan alle IKV’s beëindigd zijn in vorig jaar, worden 2 jaar bewaard. 2022-01/7 Vervallen regelingen FLO In enkele sectoren bestond een FLO-regeling. Deze regeling maakte het mogelijk dat medewerkers met een bezwarende functie met Functioneel Leeftijds Ontslag (FLO) konden gaan. Deze regeling voor met name Brandweer- en Ambulancepersoneel, werd in Gemal ondersteund met de aan levensloop gekoppelde regeling FLO-overgangsrecht. Met ingang van 2022-01 laten we de diverse aansturingen voor deze FLO-regeling in Gemal vervallen. De FLO-reparatie 2018 (met aansturing via invoercode 02262 = 1) blijft vooralsnog gehandhaafd. 2022-01/8 Loon SV niet langer automatisch nulgesteld op basis van soort IKV Het bleek dat Gemal in specifieke situaties het loon SV (uitvoercode 01598) op nul stelde indien Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) was vastgelegd met waarde 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42, 43, 45, 52 en 54 t/m 63. Dit leidde tot vragen en onduidelijke situaties. Vanaf periode 2022-01 hebben we deze automatische afleiding verwijderd. Net als in alle andere situaties, stuur je de berekening van het SV-loon aan met de SV codes 02122/02123/02124 Code WW/WIA/ZW. - Indien minimaal één van genoemde codes is vastgelegd, dan wordt loon SV (uitvoercode 01598) berekend. - Indien geen van genoemde codes is vastgelegd, dan wordt corr. loon SV (uitvoercode 01570) berekend. Actie Deze aanpassing heeft effect per 2022. Daarom is het mogelijk dat er per 2022 wel loon SV (uitvoercode 01598) wordt berekend, terwijl dat in 2021 niet het geval was of andersom. Indien je een verschil constateert, controleer dan of de waarden van invoercodes 02122/02123/02124 Code WW/WIA/ZW correct zijn vastgelegd. 2022-01/9 Factor VT en EJU nu ook gepresenteerd bij opbouwmethode Vanaf periode 2022-01 wordt in Gemal een factor gepresenteerd t.b.v. vakantietoeslag (VT) of eindejaarsuitkeringen (EJU) (uitvoercode 01617 / 01811 t/m 01815 / 02041 / 02042). Die factor wordt opgebouwd uit het percentage deelbetrekking en eventuele extra uren. De betreffende uitvoercodes waren reeds in gebruik bij VT en EJU volgens de peildatummethode, maar worden nu ook gepresenteerd bij VT en EJU volgens de opbouwmethode. Meer informatie over de berekening van deze factor lees je in de Gemal handleiding in de onderwerpen Vakantietoeslag en Eindejaarsuitkeringen. De reden van deze wijziging is, dat op moment van uitbetalen er sprake kan zijn van een minimum VT of EJU. Deze wordt altijd getoetst tegen het actuele bedrag, dus volgens de peildatummethode. Ook als de VT of EJU zelf tegen te opbouwmethode wordt berekend. Let op: er is niets gewijzigd in de berekening. De factor werd reeds door Gemal berekend. Het enige verschil is dat deze nu ook gepresenteerd wordt, zodat je een minimum VT of EJU gemakkelijker kunt narekenen. 2022-01/10 Doorstorting aansturen naar budget Situatie Wanneer je deelneemt aan Persoonlijk Budget (vaak IKB - Individueel Keuze Budget genoemd in de overheid) kun je aansturen dat je recht vakantietoeslag (uitvoercode 01618) en je recht (eindejaars)uitkering (uitvoercode 01611 [1]) wordt doorgestort naar Budget. In dat geval verdwijnen op je loonstaat de uitvoercodes 01618 / 01611 en verschijnen daar de uitvoercodes 02200 PB VT/ 02201 PB EJU-1. - Geef je dan op in een grondslag de uitvoercodes 01618 / 01611, dan worden deze uitvoercodes wel geteld in de grondslag ook al komen de uitvoercodes 01618 / 01611 zelf dus niet (meer) voor omdat ze ten behoeve van budget doorgestort zijn via uitvoercodes 02200 / 02201. - Geef je dan op in een grondslag de uitvoercodes 02200 / 02201, dan worden deze uitvoercodes ook geteld in de grondslag. Constatering We constateren dat er situaties kunnen zijn waarbij je in één en dezelfde grondslag zowel uitvoercodes 01618 / 01611 als uitvoercodes 02200 / 02201 wilt opnemen. Dit kan er echter toe leiden, dat in een enkel geval dubbeltelling plaatsvindt (we hebben deze situatie nog niet in praktijk geconstateerd). Aanpassing Met ingang van 2022-01 hebben we een aanpassing gedaan in de programmatuur en de inrichting van grondslagen om deze situatie te ondervangen. We hebben hiervoor op A(lgemeen)-niveau, C(ao)-niveau en W(erkgever)-niveau, uitvoercodes gewijzigd met ingang van 2022-01. [2] Meer informatie [1] Voor de leesbaarheid hebben we het in dit onderwerp alleen over uitvoercode 01611 recht (Eindejaars)uitkering-1 maar dit geldt evenzo voor 01612 recht EJU-2, 01644 recht EJU-3, 01645 recht EJU-4, 01646 recht EJU-5, 01643 recht EJU-6 en 01653 recht EJU-7. [2] Daar waar uitvoercode 01618 voorkwam in een grondslag is ook uitvoercode 02200 toegevoegd met dezelfde waarde, behalve daar waar uitvoercode 01618 voorkwam met waarde 5, daarbij is uitvoercode 02200 toegevoegd met waarde 8. Wet en regelgeving 2022-01/11 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 januari 2022 is € 1.725,00 per maand. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2022-01/12 Loonaangifte- en UPA-meldingen Release 2021-12 bevatte al het overgrote deel van de jaarlijkse wijzigingen van de Belastingdienst en SIVI voor de loonaangifte en de UPA. In deze release zitten nog 3 aanvullende wijzigingen. Voor de meldingen L0041 en L0046 geldt dat je tot nu toe geen melding kreeg vanuit Gemal, maar vanaf 2022-01 kunnen deze meldingen wel verschijnen, zonder dat je zelf iets gewijzigd hebt. Melding Type controle Omschrijving Opmerking L0041 Poort De einddatum van een IKV mag niet voor de startdatum van een IKV liggen. Gemal loste voorheen de poortcontrole op, maar er verscheen geen melding in Mutaties en Signalen. Vanaf nu zal dat wel gebeuren. L0046 Poort Als van een persoon het BSN nummer bekend is, en de persoon komt niet in aanmerking voor het anoniementarief (52%), dan moet de achternaam van de persoon aangeleverd worden. Gemal loste voorheen de poortcontrole op, maar er verscheen geen melding in Mutaties en Signalen. Vanaf nu zal dat wel gebeuren. L1312 Poort Als invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw waarde 4 (wel verzekeringsplichting, verlaagd tarief) heeft, mag invoercode 02106 Werkgeversafdracht Zvw niet waarde 1 (als werkgeveversafdracht berekenen) hebben. Gemal behandelde deze controle voorheen onterecht als terugkoppelcontrole, vanaf nu als poortcontrole. Actie Als een loonaangifte- of UPA-melding in Mutaties en Signalen Gemal wordt getoond, dan kun je in de Gemal handleiding nalezen wat de criteria van deze melding zijn en hoe je de melding zou kunnen verhelpen. Je vindt deze uitleg in de onderwerpen: - Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte. - UPA, algemeen bij 6.4 Foutmeldingen en oplossingen. Opgeloste meldingen 2022-01/13 Berekening component 01168 Correctie pensioenpremie (change 2943325) Voor enkele ceanummers was voor werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie nog waarde 7 in gebruik. Deze waarde is al enige tijd geconverteerd naar waarde 4 (geen pensioenpremie over verlofdeel), maar bij de conversie was geen rekening gehouden met VRZ-regelingen. Daarom wordt per 1-1-2022 een waarde 7 alsnog geconverteerd naar waarde 4. De werking van de waardes 7 en 4 is gelijk, dus er is geen verschil in de verdere verwerking van de werkgevercode. 2022-01/14 Loonaangiftemeldingen op het mutatieverslag Gemal toonde tot op heden alleen loonaangiftemeldingen over perioden waarover Gemal een loonberekening had uitgevoerd. Als er bijvoorbeeld een fout was gemaakt in periode 01 en 02, maar je draaide periode 11 zonder herrekening, dan werd er geen loonaangiftemelding getoond. Als je in periode 12 vervolgens wel een herrekening uitvoerde of een TWK mutatie vastlegde, dan werden de meldingen over periode 01 en 02 wél getoond. Dit bleek regelmatig te leiden tot onduidelijkheid over het bestaan van fouten en over het herstel van die fouten. Met ingang van periode 2022-01 hebben we dat aangepast. We tonen nu bij elke salarisproductie alle foutmeldingen van alle perioden in het huidige jaar, ongeacht of de werknemer is herrekend. 2022-01/15 Herhaling: uitvoercode 01769 niet gelijk aan 01606 (change 2954137) In de release notes van 2021-12 onderwerp 16 is al gemeld dat de berekeningscondities van uitvoercode 01769 gelijk zijn getrokken met uitvoercode 01606. Deze wijziging gaat in per release 2022-01. 2022-01/16 Herhaling: pensioenfranchise bij meerdere dienstverbanden niet correct (change 2902604) In de release notes van 2021-11 onderwerp 10 is gemeld dat uitvoercode 02183 pensioenfranchise niet correct werd gepresenteerd. Dit is per release 2022-01 opgelost. 2022-01/17 Nogmaals: uitvoercodes en loonbeslag (change 2901975) In de release notes van 2021-11/9 hebben we aangegeven dat netto invoercodes die in de grondslag van werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag zijn opgenomen, niet werden uitbetaald aan een medewerker met een loonbeslag. Dat is per release 2021-11 hersteld en vanaf die maand worden de netto invoercodes opgenomen in die grondslag wel uitbetaald. Echter zijn wij destijds vergeten te vermelden dat er geen automatische herrekening heeft plaatsgevonden, omdat het niet mogelijk is om een al uitbetaald bedrag te herrekenen. Ons advies is om een eventueel niet uitbetaald bedrag alsnog aan de medewerker uit te betalen door middel van een invoercode voor ‘netto diversen’ of een rechtstreekse betaling vanuit de financiële administratie. Houd er rekening mee dat de financiële administratie vervolgens bijgewerkt moet worden. Het betreft hier alleen medewerkers met een loonbeslag, waarbij een netto invoercode is verwerkt die in grondslag 55199 was opgenomen Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-01/18 Loonaangiftemelding C6223 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 november 2021 - Sinds release 2021-08/02 tonen wij de nieuwe loonaangiftemelding C6223 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Uit terugkoppeling van de Belastingdienst blijkt dat deze melding desondanks bij sommige werkgevers in groten getale voorkomt en niet wordt gecorrigeerd. Met dit bericht willen we je een houvast bieden hoe je je loonaangifte alsnog kunt corrigeren, als deze fout bij jouw bedrijf voorkomt. Wij hebben de situatie geanalyseerd en zien twee veelvoorkomende oorzaken van deze melding: Er is vergeten om invoercode 02101 Code Zvw vast te leggen, terwijl er wel loon wordt betaald tegen witte of groene tabel (invoercode 02333 Code loonbelastingtabel heeft waarde 1 of 2). Als je invoercode 02101 niet vastlegt, dan wordt waarde 0 (= A) doorgegeven in de loonaangifte. Dit is onjuist in genoemde situatie. Je kunt de fout verhelpen door invoercode 02101 vast te leggen met waarde 2 (= K, verzekeringsplichtig normaal tarief) of 4 (= M, verzekeringsplichtig verlaagd tarief). Er is een vrijstelling voor de loonheffingen vastgelegd door invoercode 01159 Loonheffing op te geven met waarde 0,01. Bij deze vastlegging wordt de loonbelastingtabel onjuist in de loonaangifte doorgegeven. Je kunt de fout herstellen door invoercode 01159 te verwijderen en in plaats daarvan invoercode 02333 Code loonbelastingtabel vast te leggen met waarde 3 (vrijstelling). Als geen van bovenstaande situaties van toepassing is, dan dien je de melding zelf nader te onderzoeken. De tekst van de melding luidt: U hebt de code verzekeringssituatie Zvw gevuld met een "A" of "I" terwijl het eerste cijfer van de code loonbelastingtabel begint met een 0, 3 of 7 of gelijk is aan 226. Je kunt de melding dus verhelpen door de verzekeringssituatie Zvw te wijzigen naar een waarde anders dan "A" of "I" OF door de code loonbelastingtabel vast te leggen met een waarde die niet begint met 0, 3, 7 of 226. Hieronder lees je hoe deze waarden tot stand komen. Extra toelichting code verzekeringssituatie Zvw. Deze wordt gevuld met waarde: A, als invoercode 02101 Code Zvw niet is vastgelegd. I, als invoercode 02107 Code Zvw-CAK is vastgelegd met waarde 1. Extra toelichting code loonbelastingtabel. Deze wordt als volgt gevuld: Als invoercode 02334 = 0 (geen herleidingsregel), dan begint code loonbelastingtabel met 0. Als invoercode 02334 = 3 (herleidingsregel A of G, uitsluitend premieplichtig voor de AOW, Anw en Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 3. Als invoercode 02334 = 5 (herleidingsregel D of J, belastingplichtig en premieplichtig voor de Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 7. Als invoercode 02334 = 7 (herleidingsregel F of L, uitsluitend premieplichtig voor de Wlz), dan is de code loonbelastingtabel 226. 2022-01/19 Toch lage WW premie voor tijdelijke contract uitbreidingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 december 2021 - Onlangs heeft staatssecretaris Wiersma van SZW in een kamerbrief beschreven dat de juridische basis blijkt te ontbreken voor een premiedifferentiatie in de WW bij tijdelijke contract uitbreidingen. Uit onderzoek blijkt dat een tijdelijke contract uitbreiding op basis van de huidige wetgeving niet gezien kan worden als aparte arbeidsovereenkomst. Het gevolg van deze constatering is dat het WW-tarief van de uitbreiding gelijk zou moeten zijn aan die van de vaste overeenkomst. Als voor het vaste contract de lage WW-premie geldt, dan geldt die dus ook voor de tijdelijke uitbreiding. Dit in tegenstelling tot de berichtgeving die tot op heden omtrent de WAB is gepubliceerd. In dezelfde brief geeft hij aan dat als je de hoge WW-premie hebt berekend over tijdelijke uitbreidingen conform de regelgeving die tot op heden gold, je deze mag aanpassen voor de jaren 2020 en 2021. Dit is het geval voor alle werkgevers die gebruik hebben gemaakt van invoercode 02511 Percentage vaste contracturen. Een dergelijke aanpassing betekent dat 5% WW-premie terugbetaald wordt over het SV-loon dat betrekking heeft op tijdelijke uitbreidingen. Het is ook mogelijk dat je de tijdelijke uitbreiding reeds op een apart dienstverband hebt vastgelegd en daar de hoge WW-premie hebt berekend. Het is nog onduidelijk of en zo ja hoe in deze situatie de WW-premie mag worden aangepast. De Belastingdienst heeft aangegeven dat binnenkort een instructie geplaatst wordt op de website hoe deze correctie precies moeten worden doorgevoerd. Wij wachten deze instructie af en zullen vervolgens aangeven hoe de aanpassing in onze systemen vormgegeven kan worden. Wij beseffen dat de tijd beperkt is om nog wijzigingen in de loonaangifte over 2021 in enige vorm te automatiseren. Tegelijkertijd willen wij graag een juiste instructie bieden die aansluit bij de fiscale regels. Zodra er ontwikkelingen zijn, dan houden wij je hiervan op de hoogte. - einde community bericht -  In de loop van december heeft de Belastingdienst een andere richtlijn gepubliceerd, zie het volgende onderwerp in deze release notes. 2022-01/20 Toch geen apart WW tarief bij tijdelijke contract uitbreidingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2021 - Onlangs heeft staatssecretaris Wiersma van SZW in een kamerbrief beschreven dat de juridische basis blijkt te ontbreken voor een premiedifferentiatie in de WW bij tijdelijke contractuitbreidingen. Uit onderzoek blijkt dat een tijdelijke contractuitbreiding op basis van de huidige wetgeving niet gezien kan worden als aparte arbeidsovereenkomst. Het gevolg van deze constatering is dat het WW tarief van de uitbreiding gelijk zou moeten zijn aan die van de vaste overeenkomst. Als voor het vaste contract de lage WW premie geldt, dan geldt die dus ook voor de tijdelijke uitbreiding. Dit in tegenstelling tot eerdere berichtgeving begin december. Je mag reeds verzonden loonaangiften over 2020 en 2021 corrigeren, om zodoende de teveel betaalde WW premie terug te krijgen. De correctie is optioneel, omdat deze zeker voor 2020 arbeidsintensief kan zijn. Je dient dus zelf de afweging te maken of de inspanning opweegt tegen de herwonnen premie. Nadere berichtgeving over dit onderwerp vind je op de website van de Belastingdienst: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/berichten/nieuws/gewijzigd-standpunt-tijdelijke-urenuitbreiding-lage-awf-premie-mogelijk Let op de genoemde uitzonderingen op deze aanpassing! De WW premie mag niet worden aangepast als één van de volgende situaties zich voordoet: De werkzaamheden of arbeidsvoorwaarden voor de urenuitbreiding verschillen wezenlijk van die van de bestaande arbeidsovereenkomst. Je bent met de werknemer voor de urenuitbreiding expliciet een aparte arbeidsovereenkomst overeengekomen. Wijze van vastleggen tijdelijke uitbreiding Je kunt tot 2024 nog een tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV (dienstverband) vastleggen als het onderliggende contract. In dat geval heb je invoercode 02511 Percentage vaste contracturen vastgelegd. Gemal berekent lage WW premie over het deeltijdpercentage vaste contracturen en hoge WW premie over de rest van het contract. Het is ook mogelijk dat je er voor gekozen hebt om de tijdelijke uitbreiding op een aparte IKV (dienstverband) vast te leggen. Op die aparte IKV heb je dan de contractindicatie voor een tijdelijk contract meegegeven door invoercode 02259 Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vast te leggen met waarde 1. Hierdoor is over de tijdelijke uitbreiding WW hoog berekend. Beide situaties mag je nu met terugwerkende kracht aanpassen. Wij proberen je daarbij zoveel te ondersteunen als nog mogelijk is in dit late stadium. Daardoor verschilt de werkwijze per jaargang. De werkwijze is hieronder per jaar uiteengezet. Actie voor 2022 Tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV Als je de tijdelijke uitbreiding hebt vastgelegd met invoercode 02511, dan passen wij de vastlegging automatisch voor je aan. In release 01-2022 zal HR Core Beaufort een aanpassing doorvoeren, waardoor rubriek P01404 / Gemal invoercode 02511 niet langer wordt aangeleverd aan Gemal. Tegelijkertijd voert Gemal een conversie uit, waardoor invoercode 02511 bij alle werknemers op 0 wordt gezet. Door deze aanpassing wordt bij tijdelijke contractuitbreidingen niet langer premiedifferentiatie toegepast. Op de uitbreiding is dan hetzelfde WW tarief van toepassing als op het onderliggende contract. Als je gebruik maakt van HR Core Education, dan dien je zelf via een rapportage na te gaan of je invoercode 02511 hebt vastgelegd. Bij de betreffende dienstverbanden geef je het stamgegeven 02511 een einddatum van 31-12-2021. Denk eraan dat je ook eventuele toekomstmutaties verwijdert. Als je gebruik maakt van een ander HR pakket, dan zul je in je eigen HR pakket invoercode 02511 per 01-01-2022 moeten schonen of de koppeling naar Gemal moeten verwijderen. Denk er ook aan eventuele toekomstmutaties die reeds in je systeem aanwezig zijn. Let op: invoercode 02511 blijft in Gemal wel bestaan, maar deze dien je vooralsnog niet meer te gebruiken. Het ministerie van SZW werkt aan nieuwe wetgeving, waardoor premiedifferentiatie voor tijdelijke uitbreidingen weer mogelijk wordt. Naar verwachting is de invoercode per 2023 daarom weer noodzakelijk. Tijdelijke uitbreiding op afzonderlijke IKV Als je voor de tijdelijke uitbreiding een nieuw dienstverband hebt aangemaakt, dan kunnen wij niet automatisch signaleren welke dienstverbanden uitbreidingen betreffen of een vast contract met lage WW premie. Je dient dit zelf na te gaan. Een voorselectie zou je kunnen maken door in een rapportage dienstverbanden te selecteren met een waarde op uitvoercode 02340 afdr WW hoog EN invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband is vastgelegd met waarde 1. Vervolgens leg je de contractindicaties voor contract (on)bepaalde tijd (invoercode 02259), schriftelijke overeenkomst (invoercode 02294) en oproepovereenkomst (invoercode 02474) vast met dezelfde waarde als je op het onderliggende contract hebt gedaan. Als het onderliggende contract voor onbepaalde tijd is afgesproken, schriftelijk is vastgelegd en geen oproepovereenkomst is, dan geldt dus zowel voor het onderliggende contract als de tijdelijke uitbreiding de lage WW premie. Let op: als je ook tijdelijke uitbreidingen kent op tijdelijke contracten, dan moet op dit uitbreidingen wel de hoge WW premie worden toegepast! Actie voor 2021 Tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV Over 2021 wordt in HR Core Beaufort geen wijziging aangebracht. Als je de tijdelijke uitbreiding hebt vastgelegd met invoercode 02511 in Gemal, wordt de situatie automatisch gecorrigeerd. Gemal voert een programmatuurwijziging uit in release 01-2022, waardoor invoercode 02511 in 2021 wordt genegeerd. Werknemers bij wie invoercode 02511 in 2021 was vastgelegd, worden in een aanvullende correctieproductie over 12-2021 automatisch herrekend. Door die herrekening wordt de WW premie automatisch voor het gehele contract + uitbreiding berekend tegen hetzelfde tarief. Welk tarief dat is, wordt bepaald door de contractindicaties van het onderliggende contract. Let op: om deze automatische correctie ten uitvoer te brengen, moet je wel in januari 2022 een aanvullende correctieproductie over 12-2021 afroepen. Bij die afroep leg je werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctieproductie vast met waarde 1. Deze werkgevercode zorgt ervoor dat alle dienstverbanden die aan bovenstaande condities voldoen worden herrekend, óók als je geen mutatie voor dat dienstverband hebt vastgelegd in de betreffende productie. Let op: als toch één van de uitzonderingsgronden zich bij één van je werknemers voordoet, dan zul je de tijdelijke uitbreiding van die werknemer met terugwerkende kracht op een apart dienstverband moeten plaatsen. Wij begrijpen dat dit een ingrijpende wijziging is. Het is echter de enige manier waarop wij een automatische ondersteuning kunnen bieden en wij verwachten dat de uitzonderingen zodanig zeldzaam zijn dat we je op deze manier maximaal helpen bij deze ingrijpende wijziging. Tijdelijke uitbreiding op afzonderlijke IKV Als je voor de tijdelijke uitbreiding een nieuw dienstverband hebt aangemaakt, dan geldt voor 2021 dezelfde werkwijze als voor 2022. Actie voor 2020 Voor 2020 is er geen automatische koppeling meer tussen Gemal en de loonaangifte. Dat betekent dat je correcties zelf handmatig in kaart moet brengen en in de loonaangifte vastleggen, indien je de lagere WW premie wilt betalen. Dit kun je doen via een rapportage. Een handreiking voor zo’n rapportage wordt onderaan dit bericht gegeven. Het vastleggen in de loonaangifte moet dus per werknemer per periode handmatig gebeuren. Dit kan helaas erg bewerkelijk zijn, maar dit is niet te automatiseren. Het wijzigen is niet verplicht. Je zult de afweging moeten maken of de winst in WW premie opweegt tegen de administratieve handelingen. Je kunt een snelle inschatting maken door op je cumulatief resultatenoverzicht over 2020 uitvoercode 02346 grsl WW addendum te nemen. Over dit bedrag krijg je 5% WW premie terug bij aanpassing. Als je kiest voor een correctie, dan zal er een los correctiebericht worden aangemaakt over 2020, omdat dit een afgesloten jaar betreft. Aanpassing in de loonaangifte In het loonaangifteportaal corrigeer je de volgende rubrieken bij de IKV’s die in aanmerking komen: Als je de tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV hebt vastgelegd: Afdracht WW laag: deze rubriek bereken je opnieuw. Grondslag WW laag x 2,94% = afdracht WW laag. Als je de tijdelijke uitbreiding op een aparte IKV hebt vastgelegd: Grondslag WW hoog: deze kun je nulstellen. Grondslag WW laag: deze rubriek verhoog je met het bedrag dat je op WW hoog hebt afgeboekt. Afdracht WW hoog: deze rubriek kun je nulstellen. Afdracht WW laag: deze rubriek bereken je opnieuw. Grondslag WW laag x 2,94% = afdracht WW laag. Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: deze leg je vast met J. Hoe herken ik een tijdelijke uitbreiding? Tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV Als je gebruik hebt gemaakt van invoercode 02511, zou je als volgt een rapportage kunnen vormgeven: Vraag van elk dienstverband per periode de waarde uit van uitvoercodes 02341 grsl WW laag en 02346 grsl WW addendum. Selecteer de dienstverbanden met een waarde op uitvoercode 02346 grsl WW addendum, dit zijn de dienstverbanden met een tijdelijke uitbreiding, waarvoor je mogelijk ten onrechte hoge WW premie hebt betaald. Let op: een dergelijke rapportage signaleert alleen dat je de functionaliteit voor tijdelijke uitbreidingen hebt gebruikt bij dit dienstverband. Je dient goed te controleren dat de uitzonderingsgronden, zoals genoemd aan het begin van dit bericht, niet van toepassing zijn. Bereken voor deze dienstverbanden per periode de WW premie die je verschuldigd bent: uitvoercode 02341 grsl WW laag x 2,94%. Deze WW premie kun je in de loonaangifte boeken op de post Premie WW laag. Desgewenst kun je ook het verschil in kaart brengen met de oude situatie. Je dient dan uitvoercode 02342 afdr WW laag aan je rapportage toe te voegen. Op deze uitvoercode is de oorspronkelijke samengevoegde WW premie van het vaste contract + het addendum gepresenteerd. Tijdelijke uitbreiding op afzonderlijke IKV Als je een tijdelijke uitbreiding hebt vastgelegd op een afzonderlijke IKV, dan zul je alle IKV's met hoog tarief WW moeten nalopen, tenzij je deze IKV's zelf op één of andere manier een indicatie hebt gegeven. Er is geen specifieke in- of uitvoercode waarmee je tijdelijke uitbreidingen in deze situatie kunt onderscheiden van andere IKV's waarvoor het hoge WW tarief geldt. 2022-01/21 Foutmelding 141 bij VTWK (of foutieve verwerking VTWK zonder foutmelding) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 2 december 2021 - Bij de vorige update was nog niet vermeld dat er geen automatische herrekening plaatsvindt. Mocht je in november mutaties hebben vastgelegd over 2020, dan is ons advies om deze mutaties (met name de doorwerking in 2021) goed te controleren en zo nodig te corrigeren. Dit geldt voor alle VTWK mutaties (met én zonder foutmelding 141). Update 23 november 2021 - De oplossing voor de foutmelding wordt in release 2021-12 opgenomen. Vanaf dan wordt een mutatie op eenzelfde invoercode voor zowel het huidige als het vorige jaar correct verwerkt. 17 november 2021 - Er zijn meerdere meldingen binnengekomen over foutmelding 141 - Mutatie vervallen in verband met dubbele opgave bij mutaties over 2020 én 2021 op dezelfde invoercode voor hetzelfde registratienummer. Wij zijn op dit moment bezig om deze foutmelding te analyseren en streven ernaar om de oplossing in de dan eerstvolgende release op te nemen. Op dit moment is de workaround om de mutaties voor 2020 in een andere productie op te geven dan die voor 2021. De mutaties voor 2020 kun je bijvoorbeeld opgeven in de productie van november en die voor 2021 in een aanvullende correctieproductie (ACP) over november. 2022-01/22 Meldingen over werking Procentuele toelagenregelingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 9 december 2021 - De melding van het niet correct verwerken van de tweede decimaal bij werkgevercode 14061 t/m 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 1 t/m 3 is in Gemal per 9 december opgelost. 6 december 2021 - Rondom de functionaliteit 'Toelagenregelingen, procentueel' spelen twee meldingen: 1. Het percentage van werkgevercode 14061 t/m/ 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 1 t/m 3 wordt niet altijd correct verwerkt. De tweede decimaal wordt niet opgeslagen en wordt getoond als een nul. Voorbeeld: 7,73 wordt 7,70. Als tijdelijke workaround, kun je het percentage opgeven met de invoercodes 00631 t/m 00633 Procentuele toelage 1 t/m 3. 2. Het opnemen van de verlofkorting korting BAPO (uitvoercode 01146) in de grondslag (werkgevercode 55471 t/m 55473 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1 t/m 3) met de waarde 5 (telt in de grondslag als percentage) heeft geen effect. Als tijdelijke workaround, kun je deze verlofkorting opgeven met de waarde 1 (telt in de grondslag). Via de release notes zullen we je informeren wanneer deze meldingen opgelost zijn. 2022-01/23 Procentuele toelagenregelingen en directe doorbelasting [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 december 2021 Melding Het was niet mogelijk om het bedrag van de uitvoercodes 00631 t/m 00633 procent. toelage 1 t/m 3 direct door te belasten. Bij invoercode 02795 Directe doorbelasting invoercode werd de waarde 01921 t/m 01923 afgekeurd. Voor het onderwijs is het voor de doorbelasting naar DUO wel belangrijk dat dit mogelijk is. Oplossing Door een wijziging in Gemal, uitgevoerd op 9 december, is dit nu wel mogelijk. Voorbeeld: Bij opgave van invoercode 02795 Directe doorbelasting invoercode met de waarde 01921 en invoercode 02796 Directe doorbelasting waarde met het bedrag dat doorbelast moet worden, wordt het opgegeven bedrag met als maximum het bedrag van uitvoercode 00631 procent. toelage 1 toegewezen aan de aan de opgegeven kostensoort, kostenplaats, kostendrager. 2022-01/24 Wijzigingen januari 2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 23 december 2021 - In proefproducties vanaf 22 december is dit weer hersteld. Update 15 december 2021 - Eén van de wijzigingen per januari 2022 betreft het doorstorten van VT en EJU naar budget. Hiervoor hebben we de programmatuur en diverse grondslagen aangepast per 2022 waar we in de release notes voor 2022-01 op terugkomen. Wanneer je vanaf 15 december echter een proefproductie over 2022 (of een begrotingsproductie) vervaardigt, dan kan dit nu nog tot gevolg hebben dat een naar budget doorgestorte VT of EJU dubbel geteld wordt in grondslagen (bijvoorbeeld in grondslag ABP). We zullen dit op korte termijn weer aanpassen en je daarover weer informeren. 14 december 2021 - Per januari 2022 zijn, zoals elk jaar in januari, veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn, dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. Veel van deze wijzigingen zijn nu al bekend en per 14 december in productie genomen. In de release notes voor januari zullen wij je verder informeren. CAO informatie CAO Aan de Slag 2022-01/25 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling van de CAO Aan de Slag [1] hebben we de bedragen aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 84 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO energie- en nutsbedrijven 2022-01/26 Sector GEO - Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de sector Grondstoffen, Energie en Omgeving (GEO) [1] is een instroom-/doorstroomschaal opgenomen als schaal IN-D voor de sector Proces en voor de sector Services. Daarnaast is in het kader van de Participatiewet ook een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen, in Gemal als schaal GAR. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO gehandicaptenzorg 2022-01/27 Wijzigingen per 1 januari Conform artikel 9.8 uit de CAO is de werkgeversbijdrage IZZ vervallen per 1 januari 2022. Dit is aangepast in Gemal. Ook is de grondslag van eenmalige uitkering 3 geschoond. 2022-01/28 Opslag bij uurloners en opslag bij meerwerk en overwerk vaste parttimers (change 2941868) Wij zijn er onlangs door een klant op gewezen dat de grondslag inrichting op CAO-niveau voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering afwijken van elkaar voor wat betreft de opslag voor uurloners en de opslag bij meerwerk voor vaste parttimers. De definitie hiervoor in de CAO is echter niet verschillend. Het gaat hier met name over het recht van opbouw van PBL-uren dat veelal direct wordt uitbetaald. Hiervoor heb je dan een percentage vastgelegd bij de werknemer. Zijn er uren vastgelegd, dan wordt de opslag uitbetaald. Dat kan zijn voor uurloners met in-uitvoercodes 00974 of 01021 en voor parttimers met in-/uitvoercode 00975 en 01024 en/of bij meerwerk 2 met in-/uitvoercode 00982. Wij willen per 2022-01 de CAO-inrichting voor grondslagen vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135) aan elkaar gelijk maken. Aangezien we zoveel mogelijk ondersteunen wat de CAO aangeeft, hebben we bij de werkgeversvereniging de vraag voorgelegd wat juist is. Het onderstaande is wat zij aangeven als intentie van de CAO. Er zijn hier verschillende situaties te weten: 1. oproepkrachten/uurloners, 2. meerwerk vaste parttimer, 3. overwerk vaste parttimers In alle gevallen is er sprake van gewerkte uren waarover opbouw van vakantie-uren en PBL-uren van toepassing is. Voor vakantie-uren geldt, dat zolang men binnen het wettelijk recht voor opbouw van vakantie-uren blijft, deze officieel niet mogen worden uitbetaald. Voor bovenwettelijke vakantie-uren en PBL-uren geldt dat deze wel mogen worden uitbetaald. Indien de uren worden uitbetaald, dan telt dat ook mee in de grondslag voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Vaste parttimers Als een parttimer in een periode meeruren werkt, dan is zolang men onder de deeltijd van 100 procent blijft, sprake van meerwerk en zodra men boven de 100 procent deeltijd komt, sprake is van overwerk. In principe wordt aangegeven dat meeruren worden uitbetaald na een periode van 6 maanden als blijkt dat deze niet door middel van tijd voor tijd kunnen worden gecompenseerd. Als ze dan worden uitbetaald, wordt dat door de werkgeversorganisatie gezien als overwerk. In de CAO staat bij Artikel 8A:2 Uitgangspunten Persoonlijk Budget Levensfase: 7. Het PBL opgebouwd over de gewerkte uren van een oproepkracht en het overwerk van een parttimer wordt uitbetaald in de vorm van een toeslag op het uurloon, tenzij werkgever en werknemer anders overeenkomen. In de praktijk zien wij dat in veel gevallen de opslag bij uurloners en meerwerk bij parttimers direct wordt uitbetaald. Wat ons betreft is het aan jou om te bepalen of je de opslag voor uurloners en meerwerk en opslag bij parttimers direct uitbetaalt. In Gemal proberen wij zoveel mogelijk de intentie van de CAO te ondersteunen. De werkgeversvereniging geeft aan dat in geval van uitbetaling van de opslag, deze ook moet meetellen in de grondslag voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Wij zullen daarom de CAO-inrichting voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering gelijk maken. Dat wil zeggen dat in de grondslag vakantietoeslag, werkgevercode 56001 per 2022-01 uitvoercodes 00982, 01021 en 01024 zullen toevoegen met waarde 1. Actie Je dient de grondslagen voor de eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135) en de vakantietoeslag (werkgevercode 56001) controleren en zonodig/desgewenst aanpassen. Je controleert dit na 3 januari 2022 in Gemal Direct Inrichting onder periode 2022-01. Als je de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over de uitvoercodes 00982, 01021 en 01024 reeds had verwerkt in uw oppluspercentage (invoercode 00982, 01021 en 01024 ), dan dien je een keuze te maken om dubbeltelling te voorkomen. Je kunt de oppluspercentages naar beneden bijstellen, waardoor de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering niet meer in deze percentages is verwerkt. Je kunt de betreffende uitvoercodes op werkgeverniveau uit de grondslag voor eindejaarsuitkering (55135) en vakantietoeslag (56001) verwijderen, door deze vast te leggen met waarde 8 (niet tellen). 2022-01/29 Doorgeven normuren naar PFZW In de CAO staat dat het aantal uren per week 36,00 bedraagt en het aantal uren per maand 156,50. Gemal voert de berekeningen uit op basis van deze uren. Het PFZW rekent zelf op een iets andere wijze en dat geeft in sommige situaties kleine verschillen, waardoor het systeem van het PFZW met meldingen komt. Het PFZW heeft onderzocht of en hoe zij hun systeem kunnen aanpassen en zijn uiteindelijk in overleg met ons uitgekomen met het verzoek of Gemal in de aanlevering van UPA, specifiek voor de CAO gehandicaptenzorg het aantal normuren per maand op basis van 156,00 kunnen doorgeven. Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW In Gemal is per periode 2022-01 een nieuwe werkgevercode opgenomen. Gegeven: afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW. Vastleggen: werkgevercode 03309. Waarde: 156,00. Deze waarde wordt door ons onderhouden. Deze aanpassing geldt niet voor leveringen van voor 2022-01. Voor de berekeningen in Gemal heeft deze aanpassing geen gevolg. De afwijkende verloonde uren van werkgevercode 03309 worden toegepast naar rato van het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele extra uren, die zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in verloonde uren PFZW, worden bij die vaste uren opgeteld. Het totaal wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Deze uitvoercode wordt vervolgens in de UPA aangeleverd in plaats van uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. 2022-01/30 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO gehandicaptenzorg. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. CAO gemeenten 2022-01/31 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 14 december 2021 - 14:00 uur - De salarisbedragen voor de bestuurders van 7 december zijn inmiddels weer aangepast en klaar voor download. Update 14 december 2021 - Het blijkt dat de salarisbedragen voor de bestuurders die we 7 december hebben aangepast bij Zenden en Ontvangen, terug zijn gedraaid. Wij onderzoeken het probleem en houden je op de hoogte. Salariswijziging per 2021-07 Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2021-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2021, zie de release notes Gemal voor december onderwerp 2021-12/28. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2021-07 opgenomen in de programmatuur. Eenmalige uitkering per 2021-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 300,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12 De eenmalige thuiswerkvergoeding is in de aard ter compensatie van de extra kosten die het thuiswerken met zich brengt, die op aanvraag en onder voorwaarden ontvangen kan worden. Het betreft daarom eigenlijk geen eenmalige uitkering in de zin van een ‘reguliere’ bruto uitkering/toelage. Dat betekent dat deze eenmalige thuiswerkvergoeding ook niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01 De structurele thuiswerkvergoeding per 1 januari 2022 is ook geen eenmalige uitkering, maar een structurele vergoeding, waarvoor ook aan bepaalde voorwaarden moet worden voldaan. Er is in de rechtspositieregeling geen juridische grondslag voor deze vergoeding. Dat betekent dat ook de structurele thuiswerkvergoeding niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Voorzieningen thuiswerkplek Voor de decentrale politieke ambtsdragers is de algemene arbo-wetgeving van toepassing op basis waarvan ze aanspraak kunnen maken op diverse middelen. Voor één van de overige vergoedingen van verdere inrichting van de thuiswerkplek is geen grondslag in de rechtspositieregeling gevonden. Dat betekent dat ook deze vergoeding voorziening thuiswerkplek niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Actie Vanaf 7 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voer voor één of meerdere van de bestuurders een proefproductie uit zodat je kunt  beoordelen of de wijzigingen naar jouw wens zijn. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2021-0000634561. [2] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO rijkspersoneel bij 1.1. CAO gemeenten/SGO 2022-01/32 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salarisregeling voor gemeenten is de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/33 Vooraankondiging nieuwe CAO Naar aanleiding van vragen aan ons Service Center over de nieuwe CAO gemeenten willen we je over het volgende informeren: Het akkoord is pas definitief gereed voor uitvoering wanneer de achterban van de bonden en de werkgevers akkoord hebben gegeven en, in dit geval het VNG-bestuur het bekrachtigd heeft. Voor zover bekend zijn dat de datums respectievelijk 19 december, 12 januari en 27 januari. Dit wil zeggen dat uitvoering van die nieuwe CAO gemeenten dan ook pas in februari 2022 zal plaatsvinden als nabetaling. 2022-01/34 Indexatie vergoedingen/toelagen APPA-leden Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2022-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: ambtstoelage burgemeester. ambtstoelage wethouder / wethouder bij waarneming. vergoeding en onkostenvergoeding raadsleden. tegemoetkoming zkv raadsleden. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2021-0000634561 2022-01/35 Veiligheidsregio’s Voor de sector Veiligheidsregio’s willen we je op het volgende attenderen: Met ingang van 1 januari 2022 is de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV) de werkgeverspartij voor de arbeidsvoorwaardelijke afspraken met de vakbonden. Het principe-akkoord bereikt voor de CAO gemeenten krijgt doorwerking naar de veiligheidsregio’s onder voorbehoud dat het principeakkoord Gemeenten/SGO ook de status van definitief akkoord verkrijgt. Op bepaalde punten zal afwijking gelden. De inwerkingtreding van de WNRA voor de sector Veiligheidsregio’s is weer uitgesteld. De medewerkers blijven daarmee vooralsnog hun publiekrechtelijke aanstelling behouden. Tenzij specifiek anders vermeld, is daar waar we in de release notes preken over de CAO gemeenten in de regel ook bedoeld de rechtspositie CAR-UWO-Veiligheidsregio’s. We blijven vooralsnog de berichtgeving publiceren onder de doelgroep CAO gemeente / SGO. De FLO-regeling werd in Gemal ondersteund met de aan levensloop gekoppelde regeling FLO-overgangsrecht. Met ingang van 2022-01 laten we de diverse aansturingen voor deze FLO-regeling in Gemal vervallen. De FLO-reparatie 2018 (met aansturing via invoercode 02262 = 1) blijft vooralsnog gehandhaafd. CAO gezondheidscentra 2022-01/36 Doorgeven verloonde uren naar PFZW In de CAO staat dat het aantal normuren per week 38,00 bedraagt en het aantal normuren per maand 165,00 is. Dit is feitelijk niet in verhouding. Gemal voert de berekeningen uit op basis van deze uren. Het PFZW rekent zelf op een iets andere wijze en dat geeft in sommige situaties kleine verschillen, waardoor het systeem van het PFZW met meldingen komt. Het PFZW heeft onderzocht of en hoe zij hun systeem kunnen aanpassen en zijn uiteindelijk in overleg met ons uitgekomen met het verzoek of Gemal in de aanlevering van UPA specifiek voor de CAO gezondheidscentra het aantal verloonde uren per maand kan worden bepaald op basis van voltijd normuren van 164,67 per maand. Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW In Gemal is per periode 2022-01 een nieuwe werkgevercode opgenomen. Gegeven: afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW. Vastleggen: werkgevercode 03309. Waarde: 164,67 (voor de CAO gezondheidscentra). Deze waarde wordt door ons onderhouden. Deze aanpassing geldt niet voor leveringen van voor 2022-01. Voor de berekeningen in Gemal heeft deze aanpassing geen gevolg. De afwijkende verloonde uren van werkgevercode 03309 worden toegepast naar rato van het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele extra uren, die zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in verloonde uren PFZW, worden bij die vaste uren opgeteld. Het totaal wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Deze uitvoercode wordt vervolgens in de UPA aangeleverd in plaats van uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. CAO GGZ 2022-01/37 Wijziging minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling GGZ [1] zijn aangepast. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/38 Compensatie pensioenaftopping in maandgrondslag PFZW De compensatie pensioenaftopping (uitvoercode 01166) was tot heden opgenomen in de maandgrondslag PFZW (werkgevercode 55052). De toeslag wordt doorgaans maandelijks betaald als vast salarisonderdeel. Het PFZW heeft daarom aangegeven dat deze geteld moet worden in de jaargrondslag (werkgevercode 55051). Wij hebben de vastlegging gewijzigd met ingang van deze release. Om in de nieuwe situatie tot een correcte verwerking te komen, hebben we tevens uitvoercode 01166 verwijderd uit zijn eigen grondslag (werkgevercode 55196). De berekening van de jaargrondslag in de nieuwe situatie behoeft enige toelichting. De compensatie pensioenaftopping wordt berekend over zowel de vaste(stam) als variabele betalingen in de betreffende periode. De jaargrondslag PFZW moet alleen over vaste betalingen worden berekend. Daarom wordt in de grondslag alleen het vaste deel van de compensatie pensioenaftopping meegenomen. Dit wordt gerealiseerd middels een aparte berekening. Voorbeeld In de jaargrondslag zijn uitvoercodes 01001 salaris en 01166 compensatie pensioenaftopping opgenomen met waarde 1. VT = 8%, EJU = 8,33%. In de maandgrondslag is uitvoercode 01030 ORT opgenomen met waarde 1. Invoercode 02404 Percentage deelbetrekking = 105%. In periode 01-2022 worden de volgende bedragen berekend: uitvoercode 01001 salaris = € 9825,90 uitvoercode 01611 recht EJU = € 818,50 uitvoercode 01618 recht VT = € 786,07 uitvoercode 01030 ORT = € 100 basisberekening jaargrondslag (€ 9825,90 + € 818,50 + € 786,07) x 12 maanden / 1,05 (deelbetrekking) = € 130634 bijtellen vaste compensatie pensioenaftopping: jaargrondslag / maximum pensioengevend inkomen x werkgeversdeel pensioenpremie = (130634 / 114866) x 12,9% = € 2034,06 uitvoercode 02233 regelingloon = € 130634 + € 2034,06 = € 132668 maandgrondslag = uitvoercode 02326 variabelen PFZW = € 100 van de ORT uitvoercode 01639 ongemaximeerde periodegrondslag = (regelingloon / 12 x % deelbetrekking ) + variabelen = (132634/12 x 1,05) + € 100 = € 11708,46 uitvoercode 01629 gemaximeerde periodegronslag = (maximum pensioengevend inkomen/12 x % deelbetrekking (max 100%)) = € 114866 / 12 = € 9572,16 uitvoercode 01166 compensatie pensioenaftopping = ongemaximeerde periodegrondslag / gemaximeerde periodegrondslag x werkgeversdeel pensioenpremie = € 11708,46 / € 9572,16 x 12,9% = € 2275,58 CAO huisartsenzorg 2022-01/39 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salarisregeling huisartsenzorg (1) is het bedrag bij inpasnummer 8997 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/40 Wijziging pensioengrondslag In de huidige CAO is aangegeven dat voor 2021 de eindejaarsuitkering eenmalig verhoogd is van 6,50% naar 7,00%. Per 2022-01 wordt het percentage bij werkgevercode 25011 daarom weer gewijzigd naar 6,50%. Pensioengrondslag 2022 Conform voorschrift van het PFZW moet in de pensioengrondslag de eindejaarsuitkering worden meegeteld op basis van het percentage van het voorgaand jaar. Voor de CAO huisartsenzorg was dit dus 7,00%. Echter dit betrof een eenmalige verhoging. Het PFZW heeft bevestigd dat, omdat het een eenmalige verhoging betreft, in de pensioengrondslag voor 2022 het structurele percentage van 6,50 moet worden meegeteld. De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. 2022-01/41 Doorgeven verloonde uren naar PFZW In de CAO staat dat het aantal normuren per week 38,00 bedraagt en het aantal normuren per maand 165,00 is. Dit is feitelijk niet in verhouding. Gemal voert de berekeningen uit op basis van deze uren. Het PFZW rekent zelf op een iets andere wijze en dat geeft in sommige situaties kleine verschillen, waardoor het systeem van het PFZW met meldingen komt. Het PFZW heeft onderzocht of en hoe zij hun systeem kunnen aanpassen en zijn uiteindelijk in overleg met ons uitgekomen met het verzoek of Gemal in de aanlevering van UPA specifiek voor de CAO huisartsenzorg het aantal verloonde uren per maand kan worden bepaald op basis van voltijd normuren van 164,67 per maand. Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW In Gemal is per periode 2022-01 een nieuwe werkgevercode opgenomen. Gegeven: afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW. Vastleggen: werkgevercode 03309. Waarde: 164,67 (voor de CAO huisartsenzorg). Deze waarde wordt door ons onderhouden. Deze aanpassing geldt niet voor leveringen van voor 2022-01. Voor de berekeningen in Gemal heeft deze aanpassing geen gevolg. De afwijkende verloonde uren van werkgevercode 03309 worden toegepast naar rato van het deeltijdpercentage van de werknemer. Eventuele variabele extra uren, die zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in verloonde uren PFZW, worden bij die vaste uren opgeteld. Het totaal wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02242 afw verl uren UPA. Deze uitvoercode wordt vervolgens in de UPA aangeleverd in plaats van uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. CAO jeugdzorg 2022-01/42 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salarisregeling jeugdzorg [1] zijn de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB) gekoppeld aan het minimumloon. De salarisbedragen voor deze schalen zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO kinderopvang 2022-01/43 Wijzigingen per 1 januari Per 1 januari is de verdeling in de betaling van de pensioenpremie 50% werkgever en 50% werknemer. Het percentage inhouding pensioenpremie OP is per 1 januari 2022 25,8%, dus zowel werkgever als werknemer betalen per 1 januari 12,9% pensioenpremie OP. Per 1 januari zijn ook de normuren per maand aangepast naar 1872 / 12 = 156 uur en is de grondslag van eenmalige uitkering 4 geschoond. Salariswijziging De bedragen voor de CAO kinderopvang (code salarisregeling = 46) zijn per 2022-01 verhoogd. Ook is het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. CAO kraamzorg 2022-01/44 Wijzigingen minimumloon per 1 januari De salarisbedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling kraamzorg [1] zijn aangepast per 1 januari. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 5116 t/m 5121. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/45 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO kraamzorg. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. CAO Nederlandse Universiteiten 2022-01/46 Wijzigingen per 1 januari Voor de CAO Nederlandse Universiteiten geldt voor januari 2022 het volgende: Conform de CAO 2021- 31 maart 2022 hebben we voor periode 2022-01 de salariswijziging doorgevoerd [1]. De bedragen voor de jeugdsalarisschalen zijn hetzelfde gebleven. We hebben naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon ook de bedragen bij de schalen INSB en PWET (Instroomschaal en schaal Participatiewet, inpasnummers 9800 t/m 9803, 9806, 9807, 9810 en 9811) aangepast. Het bedrag minimumvakantie-uitkering is hetzelfde gebleven. We hebben we het nieuwe percentage compensatie pensioenaftopping opgenomen dat rekening houdt met het voortschrijdend gemiddelde percentage van de afgelopen 3 jaar [2] We hebben diverse gegevens met betrekking tot de eenmalige uitkering uit 2021 geschoond. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 03. [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen bij volgnummer 1 bij Percentage basisinhouding VRZ regeling (werkgevercode 05018). CAO onderwijs 2022-01/47 Presentatie verlofregeling 9/10 senioren Eind 2020 hebben we voor de verlofregelingen aanpassingen doorgevoerd waarbij we uitvoercodes met waarde 5 in de grondslag hadden opgenomen. Deze wijziging in aansturing werkte echter niet goed voor de onderwijs-cao’s waar we speciale programmatuur hebben opgenomen voor seniorenverlof via verlofregeling 9 en/of 10 (uitvoercodes 01444 / 01445). Met ingang van periode 2020-11 was dit aangepast, waardoor de waarde 5 weer wel goed verwerkt wordt. Door de aanpassing werd wel de presentatie op de salarisstrook anders. Waar voorheen 50% gepresenteerd werd zijnde de bijdragen van de medewerker aan het verlof, werd nu een afgeleid percentage gepresenteerd van bijvoorbeeld 3,92%: Perc. Omschrijving Berekening over Inhouding 0,9000 Salaris 5184,00 3,920 % Aanv.verl.senior 4665,60 182,89 Deze presentatie sluit echter niet aan bij de beleving van de medewerker. Op verzoek van werkgevers hebben we daarom met ingang van 2022-01 de volgorde van de berekeningselementen aangepast zodat het percentage van 50% ook weer vooraan in de presentatie komt: Perc. Omschrijving Berekening over Inhouding 0,9000 Salaris 5184,00 50,000 % Aanv.verl.senior 365,78 182,89 In een enkel geval kan de gewijzigde volgorde een centenverschil tot gevolg hebben. 2022-01/48 CAO HBO - Wijziging minimumloon per 1 januari Het minimum van schaal 1 komt onder het minimumloon uit. In de salaristabel 36 zijn alleen de maximum bedragen opgenomen. Dus geen wijziging. 2022-01/49 CAO MBO - Wijziging minimumloon per 1 januari De inpasnummers 8999 en 8401 t/m 8407 (participatiebanen) in salaristabel 61 zijn aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. 2022-01/50 CAO MBO - Indexering EHBO-toelage en Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering Het bedrag voor EHBO en de Werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering zijn per 01-2022 geïndexeerd. 2022-01/51 CAO MBO - Salariswijziging per december 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 december 2021 - Partijen hebben een nieuwe CAO MBO [1] afgesloten met een looptijd van 1 december 2021 tot 1 mei 2022. In de CAO is een salariswijziging per 1 december 2021 afgesproken. De salaristabel 61 is vanaf vandaag per 1 december 2021 in Gemal aangepast. De bedragen in schaal 1 t/m 5 lager dan € 1.935,00 zijn opgehoogd naar € 1.935,00. Als je de salarisproductie van december al hebt afgeroepen, dan kan je met een correctieproductie alsnog de nieuwe salarisbedragen toepassen. Meer informatie [1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/52 CAO PO - Wijziging minimumloon per 1 januari Met ingang van periode 01 hebben we het volgende aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon: - voor de salarisregeling 66 de inpasnummers 9001 t/m 9003; - voor de salarisregeling 67 het inpasnummers 9999; - voor de salarisregeling 68 het inpasnummer 9999. - voor de salarisregeling 67 de inpasnummers 9999 en 9101 t/m 9103. 2022-01/53 CAO PO - Nieuwe CAO 2021 Het percentage eindejaarsuitkering is per 1 januari 2022 weer aangepast naar 6.3% 2022-01/54 CAO PO - Herstel inpasnummers [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 14 december 2021 - 14:30 uur - De inpasnummers zijn inmiddels weer hersteld en correct. Update 14 december 2021 - Het blijkt dat de inpasnummers met de datafix van 14 december terug zijn gedraaid. Wij onderzoeken het probleem en houden je op de hoogte. Update 7 december 2021 - Gisteravond zijn in Gemal de inpasnummers hersteld. Update 6 december 2021 - De inpasnummers zijn nog niet hersteld. Dit zal op een later moment plaatsvinden. We houden je op de hoogte. 3 december 2021 - Met het invoeren van de nieuwe CAO 2021, hebben we helaas in de salaristabel 67 drie inpasnummers niet correct opgenomen. Het betreft inpasnummers 9013 t/m 9015. Dit wordt op vrijdagavond 3 december in Gemal hersteld. 2022-01/55 CAO PO en Bestuurders PO - Premievrijstelling Pf voor november en december 2021 De aankondiging van de premievrijstelling voor het Participatiefonds voor november en december 2021 is helaas aan onze aandacht ontsnapt. Alsnog wordt het premiepercentage voor het Participatiefonds (Pf) per 1 november 2021 op 0 gesteld en per 1 januari 2022 weer gewijzigd naar 2,6%. Actie per 4 januari Als je na 4 januari een aanvullende correctieproductie afroept voor periode 12, dan zal de premie worden herrekend. Deze herrekening wordt vermeld met reden 13-04 in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2022-01/56 CAO VO - Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling 64 is het inpasnummer 8999 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. 2022-01/57 CAO VO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO VO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 01 geschoond uit Gemal Direct Inrichting. CAO PGA 2022-01/58 Wijziging minimumloon per 1 januari In de salarisregeling voor gemeenten is de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO politie 2022-01/59 Wijzigingen per januari 2022 Vakbondscontributie Voor de diverse politiebonden zijn, voor zover van toepassing, met ingang van periode 2022-01 de gewijzigde percentages en bedragen opgenomen [1]. Zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakbondscontributie onder het kopje Politie. Uitkering vakantieloon (EJU-4) De drempel van het vakantieloon (werkgevercode 25612) bevatte over 2021 de gemiddelde waarde van (€ 786,57+ € 796,79) / 2 = € 791,68. Met ingang van 2022 leggen we hiervoor het bedrag vast zoals vermeld in het Besluit Bezoldiging Politie van € 796,79 Meer informatie [1] Code CAO = 25 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO provincies 2022-01/60 Wijziging minimumloon per 1 januari en schoning Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen. Deze schaal is in de salarisregeling provincies [1] opgenomen als schaal PA-A met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Daarnaast hebben we aansturing van de eenmalige uitkering uit 2021 nu geschoond in Gemal Direct Inrichting. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/61 Indexatie vergoedingen/toelagen APPA-leden Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2022-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: ambtstoelage commissaris van de Koning. ambtstoelage (waarnemend) gedeputeerde. vergoeding en onkostenvergoeding statenleden. tegemoetkoming zkv statenleden. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2021-0000639639. 2022-01/62 Waarde IKB-verlof In de CAO provincies is opgenomen bij art. 4.5.6 dat de waarde van een uur IKB-verlof bepaald wordt door het loon per uur op 1 januari. Hierbij is nu opgenomen in lid 3 dat onder ‘loon’ hier verstaan moet worden: salaris + salaristoelagen + IKB + vergoeding structureel overwerk. In Gemal zijn 8 verschillende verlofuren beschikbaar (waarvan de eerste 4 met doorwerking in Flex Benefits). Je hebt zelf een keuze kunnen maken welke van de verlofuren je gebruikt voor koop van IKB-uren. Voor de betreffende verlofuren heb je een grondslag aangestuurd [1]. Bij de betreffende grondslag leg je vervolgens de uitvoercodes vast, bijvoorbeeld 01001 salaris, 01007 aanv minloon, uitvoercodes voor salaristoelagen (zoals arbeidsmarkttoelage, waarnemingstoelage, consignatietoelage etc), uitvoercode 01753 vaste opbouw IKB-1, uitvoercode 01754 vaste opbouw IKB-2, uitvoercodes overwerk [2]. In de CAO-tekst lijkt tegenspraak te zijn over het al dan niet meenemen van tegemoetkoming ziektekosten. Een vraag hierover staat uit bij IPO. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlofuren (ver)kopen > Definitie verlofuren > Verlofuren X en dan bij Verlofuren X code uurloon waarde 7= uurloon op basis van grondslag verlofuren. [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlofuren (ver)kopen > Grondslag verlofuren > Verlofuren X en dan bij Verlofuren X de uitvoercodes 2022-01/63 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 14 december 2021 - 14:00 uur - De salarisbedragen voor de bestuurders van 7 december zijn inmiddels weer aangepast en klaar voor download. Update 14 december 2021 - Het blijkt dat de salarisbedragen voor de bestuurders die we 7 december hebben aangepast bij Zenden en Ontvangen, terug zijn gedraaid. Wij onderzoeken het probleem en houden je op de hoogte. Salariswijziging per 2021-07 Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2021-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2021, zie de release notes Gemal voor december onderwerp 2021-12/28. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2021-07 opgenomen in de programmatuur. Eenmalige uitkering per 2021-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 300,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij gedeputeerden met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12 De eenmalige thuiswerkvergoeding is in de aard ter compensatie van de extra kosten die het thuiswerken met zich brengt, die op aanvraag en onder voorwaarden ontvangen kan worden. Het betreft daarom eigenlijk geen eenmalige uitkering in de zin van een ‘reguliere’ bruto uitkering/toelage. Dat betekent dat deze eenmalige thuiswerkvergoeding ook niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01 De structurele thuiswerkvergoeding per 1 januari 2022 is ook geen eenmalige uitkering, maar een structurele vergoeding, waarvoor ook aan bepaalde voorwaarden moet worden voldaan. Er is in de rechtspositieregeling geen juridische grondslag voor deze vergoeding. Dat betekent dat ook de structurele thuiswerkvergoeding niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Voorzieningen thuiswerkplek Voor de decentrale politieke ambtsdragers is de algemene arbo-wetgeving van toepassing op basis waarvan ze aanspraak kunnen maken op diverse middelen. Voor één van de overige vergoedingen van verdere inrichting van de thuiswerkplek is geen grondslag in de rechtspositieregeling gevonden. Dat betekent dat ook deze vergoeding ‘voorziening thuiswerkplek’ niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Actie Vanaf 7 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voer voor één of meerdere van de bestuurders een proefproductie uit, zodat je kunt  beoordelen of de wijzigingen naar jouw wens zijn. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2021-0000639639. CAO rijkspersoneel 2022-01/64 Toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst Op verzoek van werkgevers hebben we met ingang van 2022-01 een aanpassing opgenomen in de inrichting van de toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst zoals vermeld in de CAO (art. 7.6). Wanneer je in de CAO Rijk buiten je reguliere werktijden regelmatig bereikbaar en beschikbaar moet zijn om bij oproep te werken, krijg je hiervoor een toelage. Hierbij gelden de volgende bijzonderheden: Afhankelijk van de dag, betreft dit een percentage salaris per uur met een bijbehorend maximum bedrag per uur (2021-07: ma-vr 5% max € 1,04; za/zo, feestdag: 10% max 2,06). Wanneer je niet alleen bereikbaar maar ook beschikbaar op de werklocatie moet zijn, wordt de toelage verdubbeld. In plaats van een percentage kan ook gekozen worden voor een vast bedrag bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst op basis van gemiddeld aantal uren van het rooster. We hebben in Gemal aan het gebruik van de invoercodes 01057 en 01058 die je kunt vastleggen voor uren bereikbaarheidsdienst, het percentage gekoppeld van 5% en 10% het bedrag gekoppeld van de hoogste trede van schaal 7. Dit bedrag komt omgerekend overeen met het in de CAO gestelde maximum. Voorbeeld onder max Vastgelegd 10 uur bereikbaarheidsdienst vastgelegd met invoercode 01057 voor fulltime medewerker met schaal 0006, trede 09 (2881,16), leidt tot een bedrag van (2881,167 / 156) * 5% = 0,923 * 10 = 9,23. Voorbeeld boven max Vastgelegd 10 uur bereikbaarheidsdienst vastgelegd met invoercode 01057 voor fulltime medewerker met schaal 0011, trede 09 (4927,85), leidt tot een bedrag van (4927,85 / 156) * 5% * = 1,579 * 10 = 15,79. In dit geval is 1,579 boven het maximum van 1,04 dus wordt het uurloon / salarisbedrag gemaximeerd op 3220,75 hetgeen leidt tot een vergoeding van 3220,75 / 156) * 5% = 1,032 * 10 = 10,32. 2022-01/65 Wijziging minimumloon per 1 januari en schoning In de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast conform de wijziging van het minimumloon. Daarnaast hebben we aansturing van de eenmalige uitkering uit 2021 nu geschoond in Gemal Direct Inrichting. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sector Ambulancezorg 2022-01/66 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO sector Ambulancezorg. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. CAO sociaal werk 2022-01/67 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de salarisregeling sociaal werk [1] zijn, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, de bedragen voor de I/D-banen aangepast. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/68 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO sociaal werk. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. 2022-01/69 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 23 december 2021 - In aanvulling op de update van 20 december: Bij nader inzien adviseren we je om bij het afroepen van de aanvullende correctieproductie (vanaf 4 januari) ook werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctieproductie te gebruiken met waarde 1. Bij waarde 1 gaat Gemal kijken wie er voldoen aan de criteria van de automatische herrekening die is gemaakt. Als werkgevercode 99232 wordt gebruikt, zal de reden van herrekening (in dit geval reden 13-03) zichtbaar zijn in Mutaties en Signalen Gemal. Let op: werkgevercode 99232 geef je, in het geval van meerdere instellingen, op bij instelling 1. Daarmee wordt er wel binnen het hele ceanr gekeken of er medewerkers moeten worden herrekend volgens de condities van de automatische herrekening. Update 20 december 2021 - Helaas is de salaristabel die geldt per december 2021, niet helemaal correct aangepast: de even inpasnummers in de range 9003 - 9115 zijn weggevallen. Het gevolg hiervan is dat voor de betreffende werknemers geen salaris is berekend. Daarnaast is een typefout geslopen in het bedrag voor de minimum vakantietoeslag. Deze was op fulltime basis 5 euro te hoog vastgelegd. Hierdoor is een te hoog recht VT berekend en is voor werknemers die in december uit-dienst zijn gegaan, een te hoog bedrag VT uitbetaald. Oplossing per 2022-01 Wij gaan bovenstaand oplossen in de Gemal release van januari. Actie per 4 januari Omdat het salaris van december al is uitbetaald, kun je vanaf 4 januari een herstel uitvoeren door het afroepen van een aanvullende correctieproductie. Hierbij leg je werkgevercode 99231 Code correctieproductie vast met waarde 2. Bij deze productie heb je twee mogelijkheden: Alle medewerkers herrekenen via het opgeven van werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening met waarde 12. Het voordeel is, dat je niet zelf hoeft na te gaan welke werknemers het betreft, omdat de gehele instelling wordt herrekend. Het nadeel is, dat alle werknemers worden herrekend, wat mogelijk een 0-strook tot gevolg heeft. Specifieke medewerkers herrekenen door bij de betreffende werknemers invoercode 02475 Beginperiode herrekening op te geven met als ingangsperiode 2021-12. Het voordeel is, dat je heel specifiek kan instellen voor welke werknemers je herrekend. Het nadeel is, dat je zelf moet nagaan welke werknemers herrekend moeten worden. Update 14 december 2021 - 14:15 uur - De salaristabel is inmiddels beschikbaar en klaar voor download. Update 14 december 2021 - Het blijkt dat de salaristabel nog niet beschikbaar is bij Zenden en Ontvangen. Wij onderzoeken het probleem en houden je op de hoogte. 9 december 2021 - Wij hebben bericht ontvangen van Sociaal Werk Nederland, dat er officieel een akkoord is voor de nieuwe CAO [1]. Dit akkoord omvat een verhoging van de minimum VT en EJU en een salarisverhoging van 2,5% per 1 december 2021. De nieuwe tabellen en parameters zullen wij per dinsdag 14 december in Gemal opnemen. Actie Vanaf 14 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 01 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO sociale werkvoorziening 2022-01/70 Salariswijziging en wijziging minimumloon per 1 januari Als onderdeel van het CAO-onderhandelaarsakkoord voor 2021-2025 is per 1 januari 2022 een salarisverhoging afgesproken waarbij de lonen worden verhoogd met de loon- en prijsontwikkeling (LPO). Daarnaast zijn de wijzigingen doorgevoerd die samenhangen met de wijziging minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO UMC 2022-01/71 Wijziging minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC zijn aangepast [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9150 t/m 9158. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/72 Nieuwe CAO-afspraken Voor de CAO UMC [1] gelden de volgende nieuwe CAO-afspraken. Wijzigingen met TWK per augustus 2021 Salarisbedragen zijn verhoogd. Nieuwe schalen opgenomen en ongebruikte schalen laten vervallen. Minimum VT en minimum EJU aangepast. TVO toelage aangepast. Wijzigingen per januari 2022 Salarisbedragen voor de middenschalen verhoogd. Salarisschalen ingekort en middenschalen uitgebreid conform berichtgeving NFU. Maximum inpasnummer voor ORT aangepast. Dit is nu inpasnummer 9034. Thuiswerkvergoeding (zie instructie hieronder). Thuiswerkvergoeding Partijen spreken af dat met ingang van 1 januari 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag, ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuiswerkt en deels werkt op een werklocatie of elders, is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de CAO. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow via akkoord manager als indirecte mutatie Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in Thuiswerkverg. of iets dergelijks. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. Actie Voor de salariswijzing per augustus 2021, roep je een aanvullende correctieproductie af. Je geeft daarbij werkgevercode 99231 Code correctieproductie op met waarde 2. Daarnaast geef je werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening op met waarde 8. Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 20 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO VVT 2022-01/73 Wijzigingen minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT [1] zijn aangepast per 1 januari. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9116 t/m 9121. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/74 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO VVT. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. CAO waterbedrijven 2022-01/75 Salariswijziging en wijziging minimumloon per 1 januari Conform CAO zijn de bedragen van de salarisregeling bij de CAO waterbedrijven per januari 2022 aangepast [1]. In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO waterschappen 2022-01/76 Wijziging minimumloon per 1 januari Voor de CAO waterschappen hebben we in de salarisregeling het 'schaal 0'-bedrag (inpasnummer 5001) gewijzigd, conform de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/77 Indexatie vergoedingen/toelagen APPA-leden Bij wijze van herinnering: Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2022-01. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: ambtstoelage voorzitter. ambtstoelage (waarnemend) lid dagelijks bestuur. vergoeding en onkostenvergoeding leden algemeen bestuur. tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur. etc. Meer informatie [1] Circulaire BZK kenmerk 2021-0000639937. 2022-01/78 Decentrale bestuurders en CAO rijkspersoneel [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 14 december 2021 - 14:00 uur - De salarisbedragen voor de bestuurders van 7 december zijn inmiddels weer aangepast en klaar voor download. Update 14 december 2021 - Het blijkt dat de salarisbedragen voor de bestuurders die we 7 december hebben aangepast bij Zenden en Ontvangen, terug zijn gedraaid. Wij onderzoeken het probleem en houden je op de hoogte. Salariswijziging per 2021-07 Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2021-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2021, zie de release notes Gemal voor december onderwerp 2021-12/28. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2021-07 opgenomen in de programmatuur. Eenmalige uitkering per 2021-12 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 300,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor december (eventueel naar rato bij ambtsdragers met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12 De eenmalige thuiswerkvergoeding is in de aard ter compensatie van de extra kosten die het thuiswerken met zich brengt die op aanvraag en onder voorwaarden ontvangen kan worden. Het betreft daarom eigenlijk geen eenmalige uitkering in de zin van een ‘reguliere’ bruto uitkering / toelage. Dat betekent dat deze eenmalige thuiswerkvergoeding ook niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01 De structurele thuiswerkvergoeding per 1 januari 2022 is ook geen eenmalige uitkering, maar een structurele vergoeding, waarvoor ook aan bepaalde voorwaarden moet worden voldaan. Er is in de rechtspositieregeling geen juridische grondslag voor deze vergoeding. Dat betekent dat ook de structurele thuiswerkvergoeding niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Voorzieningen thuiswerkplek Voor de decentrale politieke ambtsdragers is de algemene arbo-wetgeving van toepassing op basis waarvan ze aanspraak kunnen maken op diverse middelen. Voor één van de overige vergoedingen van verdere inrichting van de thuiswerkplek is geen grondslag in de rechtspositieregeling gevonden. Dat betekent dat ook deze vergoeding ‘voorziening thuiswerkplek’ niet plaatsvindt voor deze decentrale bestuurders. Actie Vanaf 7 december kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Voer voor één of meerdere van de bestuurders een proefproductie uit zodat je kunt  beoordelen of de wijzigingen naar jouw wens zijn. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2021-0000639937. CAO wet inschakeling werkzoekenden 2022-01/79 Wijziging minimumloon per 1 januari Officieel is de CAO WIW beëindigd, maar mogelijk verloon je nog medewerkers op basis van deze aan het minimumloon gekoppelde regeling. We hebben daarom voor de salarisregeling WIW [1] de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO ziekenhuizen 2022-01/80 Wijzigingen minimumloon per 1 januari De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling ziekenhuizen [1] zijn aangepast per 1 januari. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9416 t/m 9421. Actie Vanaf 4 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2022-01/81 Maximum uren ORT bij vakantieverlof (change 3016466) In Gemal kun je met werkgevercode 08062 het maximum aantal uren voor vakantieverlof vastleggen [1]. In het verleden is bij CAO's waar geen maximum is aangegeven, er voor gekozen om daar de waarde 999,00 op CAO-niveau op te nemen, zo ook voor de CAO ziekenhuizen. We hebben het verzoek gekregen van een klant om dit fictieve maximum te verhogen, omdat in bepaalde gevallen werknemers een hoger aantal uren hebben. Per 2022-01 is op CAO-niveau de waarde bij werkgevercode 08062 verhoogd van 999,00 naar 9999,00. Deze aanpassing heeft verder geen gevolgen. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof bij 2.3. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2022-01/82 Variabele ABP en in-dienst loop van het jaar Voor de vaststelling van het jaarinkomen ABP in januari wordt uitgegaan van de peildatumsystematiek. De vaste pensioengevende componenten op die peildatum worden omgerekend (geëxtrapoleerd) naar jaarbasis en omgerekend naar fulltime op basis van de deeltijdfactor van januari. De variabele pensioengevende componenten die in de loop van het jaar verdiend worden, worden aan het eind van het jaar samengeteld en tellen ook het volgend jaar op fulltime basis mee in het jaarinkomen ABP (al dan niet verhoogd met de vakantietoeslag). Daarnaast kennen we de systematiek, dat wanneer een medewerker in de loop van het jaar in-dienst komt, zijn variabele pensioengevende componenten geëxtrapoleerd worden naar jaarbasis. Dit vanuit de gedachte dat de verdiensten evenredig zouden zijn aan de periode in-dienst. APG stelt zich op het standpunt dat omrekening naar jaarbasis niet meer gewenst is en daarom zullen we met ingang van de vaststelling jaarinkomen 2022 niet langer deze extrapolatie naar jaarbasis doen bij medewerkers die in de loop van het jaar in-dienst komen. 2022-01/83 Wijziging aanlevering per 2022 Met ingang van 2022 gelden de volgende bijzonderheden voor de gegevenslevering aan APG: Reden einde IKV Wanneer een medewerker uit-dienst gaat, dan leg je de Einddatum IKV (datum uit-dienst) vast met invoercode 02924 en de Reden uit-dienst met invoercode 02846 (om via APG het pensioenfonds te informeren). Per 2021 gold hierbij als bijzonderheid dat de situatie van ‘uit-dienst met toestemming van UWV’ voor de loonaangifte moest worden verantwoord met 02 en voor de pensioenaangifte met waarde 80 of 81. Dit hebben we automatisch voor je omgezet in de loonaangifte / APG-levering. Met ingang van 2022 gaan Loonaangifte en APG (en UPA) in vervolg dezelfde codering gebruiken: 05 Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV (in plaats van 80). 06 Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV (in plaats van 81). Wanneer je in 2022 nog een VTWK-mutatie over 2021 doet voor uit-dienst, dan lever je de reden uit-dienst aan met de nieuwe waardes 05 en 06. Wij zorgen ervoor in de verantwoording aan APG dat in 2021 de ‘oude’ codes 80 en 81 aangeleverd blijven worden. We hebben onze programmatuur op bovenstaande punten aangepast. (NB: het vastleggen en aanleveren van een ‘reden einde’ met invoercode 02846 is niet voor iedere soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) noodzakelijk maar alleen bij 11, 13 of 15 en niet bijvoorbeeld bij 18 - publiekrechtelijke aanstelling). Verbijzondering WLV In de verantwoording aan APG wordt bij de inkomstenverhouding een verbijzondering meegegeven. Bij een deelnemer aan Levensloop was dat de verbijzondering WLV. Deze verbijzondering is vervallen per 2022 omdat de Levensloopregeling immers ook vervallen is. We vragen je om goed te controleren of er geen medewerkers meer zijn bij wie in 2022 nog sprake is van levensloopverlof. Je kunt dit bijvoorbeeld controleren aan de hand van het overzicht vaste personeelsgegevens waarop invoercode 02859 met de waarde WLV voorkomt in 2022. Stel dat dit nog voorkomt, wijzig dan de aansturing van gegevens [2]. Let op: aanwezigheid in 2022-01 van verbijzondering WLV in de levering APG zal leiden tot afkeuring van de hele inzending. Meer informatie [1] Zie Gemal handleiding onderwerp “Aangifte Loonheffing” bij ‘3.7 Reden einde arbeidsovereenkomst’ [2] Zie ook hetgeen we hierover geschreven hebben in onze release notes “2021-10/25 Pensioenopbouw ABP na einde levensloop”. 2022-01/84 Verwerking gegevens [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 december 2021 - APG heeft ons geïnformeerd dat de verwerking van pensioenaangiftes preventief tijdelijk is stilgelegd. Het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP) is daardoor op dit moment niet beschikbaar. Je kunt dus geen aangifte doen via het SWP. Aanlevering via onze module Pensioenaangifte is wel mogelijk, maar de aanlevering zal nog niet verwerkt worden. Zie het volledige bericht: https://pensioenaangifte.apg.nl 2022-01/85 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2021-2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 december 2021 - Om je egevens van 2021 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we je over het volgende informeren. Je dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Gegevens van een eventuele correctieproductie (ACP) over december dien je uiterlijk zaterdag 29 januari 2022 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums: periode uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2021 07-01-2022 ACP 12-2021 29-01-2022 01-2022 07-02-2022 02-2022 07-03-2022 Pensioenfonds APPA 2022-01/86 Wijziging franchise Met ingang van periode 2022-01 hebben we de franchise Appa gewijzigd van € 13.150,00 naar € 13.350,00 conform circulaire 2021-0000663328 van BZK. Pensioenfonds PFZW 2022-01/87 PFZW nabetaling vorig jaar in huidig jaar Het komt elk jaar voor dat er medewerkers zijn die in de maand december uit-dienst gaan. In veel gevallen krijgen ze nog een betaling van vakantie-uren of andere (bruto) componenten in januari of februari.Tot nu toe werd er voor die betaling met de pensioenparameters (franchise, percentage afdracht, etc.) gerekend van het jaar waarin die nabetaling plaatsvond. Dat is niet conform de berekening van het PFZW. Er moet in bovenstaande situatie gerekend worden met de parameters van december van het voorgaande jaar in plaats van de parameters van het jaar van uitbetaling.De medewerker is in het jaar waarin de betaling plaatsvindt immers niet meer in-dienst en heeft niets meer met de nieuwe parameters te maken. Door de systematiek in Gemal, die nog wel met de parameters van het jaar van uitbetaling rekende, ontstonden er verschillen tussen de premies berekend door Gemal en de premies die het PFZW verwachtte. Hoe werkt het vanaf deze release? Vanaf deze release wordt er bij een nabetaling, in het geval van een datum uit-dienst in het voorgaande jaar, met de pensioenparameters van dat vorige jaar gerekend om tot de juiste premie te komen. De berekening in Gemal en de berekening van het PFZW wordt hiermee gelijk getrokken. Actie? Je hoeft niets te doen. De berekeningssystematiek is per 2022 aangepast. In gevallen van een betaling in 2022 voor een medewerker met een datum uit-dienst in 2021, zullen nu de juiste parameters worden gebruikt in de berekening. 2022-01/88 UPA en datum uit-dienst 31 december Als je in januari wijzigingen wilt doorvoeren over 2021, dan adviseren wij je dat te doen in een aanvullende correctie-productie over 2021-12. Dit is ook nog mogelijk als de salarisrun van januari al heeft gedraaid. Met deze correctierun over december van het vorige jaar, worden de benodigde berekeningen en aanleveringen naar de pensioenfondsen en de Belastingdienst in het vorige jaar afgehandeld. De aanpassing kun je laten doorwerken naar januari in een correctierun over 2022-01 via invoercode 03030Opnieuw berekenen correctieperiode.Je kunt in periode 01 voor een medewerker een datum uit-dienst vastleggen van 31-12 van het vorig jaar. Dit moet in de UPA-aanlevering leiden tot een datum einde inkomstenverhouding 31-12. Deze datum heeft betrekking op het vorig jaar en mag van UPA dus ook alleen in een bestand over vorig jaar worden aangeleverd. Het UPA-bestand over vorig jaar wordt echter in Gemal alleen aangemaakt wanneer je een herrekening over vorig jaar vastlegt. Omdat je in januari niet kunt herrekenen, moet je in periode 02 voor de medewerker invoercode 02475 Beginperiode herrekening vastleggen met waarde 202112 om het bestand UPA over vorig jaar af te roepen. Het blijkt dat deze herrekening in voorgaande jaren soms is vergeten. Als dat het geval is, dan is de einddatum niet aan het pensioenfonds doorgegeven met terugwerkende kracht naar de periode uit-dienst. Dit kan bij sommige pensioenfondsen er toe leiden dat het dienstverband niet wordt afgemeld bij het pensioenfonds. Het pensioenfonds blijft dan facturen sturen voor het betreffende dienstverband of geeft een foutmelding dat er ontbrekende perioden zijn voor het dienstverband. Als je de melding hebt gekregen dat er perioden ontbreken en de datum uit-dienst is 31-12-2020, dan kun je dit nog herstellen door in een aanvullende correctie-productie over 2021-12 het dienstverband te herrekenen. Je legt dan invoercode 02475Beginperiode herrekeningvastleggen met waarde202012. Ook kun je de datum uit-dienst zelf invoeren via het portaal voor Handmatige Correctie UPA. Over 2020 kan dat vanaf 2022-02. Over eerdere jaren kan dat op elk gewenst moment. 2022-01/89 Pensioenfactor foutief berekend (change 2976073) Melding Bij een deeltijdpercentage van meer dan 100% werd, als er in een maand ook uren werden uitbetaald, de pensioenfactor niet correct berekend. In het geval van de melding ging het om uitbetaling van PBL-uren, maar ook in het geval van het uitbetalen van verlofuren ging de berekening van de pensioenfactor niet goed. Het aantal uren dat werd uitbetaald werd teruggerekend naar 100% in plaats van dat het daadwerkelijke aantal uren werd meegenomen in de berekening van de pensioenfactor. Oplossing Dit is met ingang van 2022-01 in Gemal aangepast. Per 2022-01 wordt de pensioenfactor juist berekend. Pensioenfonds PWRI 2022-01/90 Wijziging aanlevering per 2022 Met ingang van 2022 gelden de volgende bijzonderheden voor de gegevenslevering aan APG: Reden einde IKV Wanneer een medewerker uit-dienst gaat, dan leg je de Einddatum IKV (datum uit-dienst) vast met invoercode 02924 en de Reden uit-dienst met invoercode 02846 (om via APG het pensioenfonds te informeren). Per 2021 gold hierbij als bijzonderheid dat de situatie van ‘uit-dienst met toestemming van UWV’ voor de loonaangifte moest worden verantwoord met 02 en voor de pensioenaangifte met waarde 80 of 81. Dit hebben we automatisch voor je omgezet in de loonaangifte / APG-levering. Met ingang van 2022 gaan Loonaangifte en APG (en UPA) in vervolg dezelfde codering gebruiken: 05 Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV (in plaats van 80) 06 Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV (in plaats van 81). Daarnaast: wanneer je in 2022 nog een VTWK-mutatie over 2021 doet, dan lever je de reden uit-dienst aan met de nieuwe waardes 05 en 06. Wij zorgen ervoor in de verantwoording aan APG dat in 2021 de ‘oude’ codes 80 en 81 aangeleverd blijven worden. We hebben onze programmatuur op bovenstaande punten aangepast. (NB: het vastleggen en aanleveren van een ‘reden einde’ met invoercode 02846 is niet voor iedere soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) noodzakelijk maar alleen bij 11, 13 of 15 en niet bijvoorbeeld bij 18 - publiekrechtelijke aanstelling). Verbijzondering WLV In de verantwoording aan APG wordt bij de inkomstenverhouding een verbijzondering meegegeven. Bij een deelnemer aan Levensloop was dat de verbijzondering WLV. Deze verbijzondering is vervallen per 2022 omdat de Levensloopregeling immers ook vervallen is. We vragen je om goed te controleren of er geen medewerkers meer zijn bij wie in 2022 nog sprake is van levensloopverlof. Je kunt dit bijvoorbeeld controleren aan de hand van het overzicht vaste personeelsgegevens waarop invoercode 02859 met de waarde WLV voorkomt in 2022. Stel dat dit nog voorkomt, wijzig dan de aansturing van gegevens [2]. Let op: aanwezigheid in 2022-01 van verbijzondering WLV in de levering APG zal leiden tot afkeuring van de hele inzending. Meer informatie [1] Zie Gemal handleiding onderwerp “Aangifte Loonheffing” bij ‘3.7 Reden einde arbeidsovereenkomst’ [2] Zie ook hetgeen we hierover geschreven hebben in onze release notes “2021-10/25 Pensioenopbouw ABP na einde levensloop”. 2022-01/91 Wijzigingen per 2022-01 Pensioenfonds PWRI heeft de premiepercentages en franchisebedragen per 1 januari 2022 vastgesteld voor de SW-deelnemers. Met ingang van periode 2022-01 geldt alleen een wijziging van de franchise, inhouding en afdracht wijzigen niet. Zie ook Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWRI > Diversen. 2022-01/92 Verwerking gegevens [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 december 2021 - APG heeft ons geïnformeerd dat de verwerking van pensioenaangiftes preventief tijdelijk is stilgelegd. Het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP) is daardoor op dit moment niet beschikbaar. Je kunt dus geen aangifte doen via het SWP. Aanlevering via onze module Pensioenaangifte is wel mogelijk, maar de aanlevering zal nog niet verwerkt worden. Zie het volledige bericht: https://pensioenaangifte.apg.nl Pensioen en uitkeringen 2022-01/93 Zvw-percentages Voor Pensioen en uitkeringen (CAO code 60) zijn per 1 januari 2022 de Zvw-percentages binnen de VRZ-regelingen 13 en 14 aangepast. Dit betreft werkgevercode 05018. Ziektekostenverzekeraars 2022-01/94 IZZ zorgverzekeringen Binnen Gemal zijn twee IZZ zorgverzekeringen ingericht. Voor beide zorgverzekeringen (VGZ en CZ) zijn de bedragen van de basispakketten en aanvullende verzekeringen bijgewerkt. Let op: voor CZ zijn er per 1-1-2022 drie nieuwe aanvullende verzekeringen; IZZ CZ aanvullend Zorg start IZZ CZ aanvullend Zorg beter IZZ CZ aanvullend Tand 1 Helaas hebben wij deze aanvullende verzekeringen nog niet kunnen inrichten per januari. Als je gebruik maakt van het inhouden van de premie via invoercode 00697 IZZ CZ premie aanvullende verzekering, dan kun je op de normale wijze de premie invoeren bij de medewerker. Deze invoercode maakt immers geen onderscheid in het type aanvullende verzekering. Als je gebruik maakt van de invoercodes waarbij een aantal verzekerden wordt ingevoerd (invoercodes 03294, 03295 en 03296), dan kunnen deze nieuwe aanvullende verzekeringen nog niet worden ingevoerd in januari. In februari kunnen de nieuwe aanvullende verzekeringen wel worden vastgelegd in de vorm van een invoercode, waarbij het aantal verzekerden wordt ingevoerd en kan er een TWK correctie plaatsvinden voor januari. Werknemer- en werkgevergegevens 2022-01/95 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 03228 indicatie reiskostenregeling P13228 - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 02242 afw verl uren UPA 2022-01/96 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03309 afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW 26601 code omrekening reiskostenvergoeding 2 26602 code reiskostenvergoeding 2 26603 fiscale reisafstand als eenheden 2 26630 code reisdagen 2 26640 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 2 Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 03012 code reiskostenvergoeding code reiskostenvergoeding 1 03051 bewaren werknemers uit-dienst bewaren dienstverbanden uit dienst 26001 code omrekening reiskostenvergoeding code omrekening reiskostenvergoeding 1 26300 code reisdagen code reisdagen 1 26302 fiscale reisafstand als eenheden fiscale reisafstand als eenheden 1 26400 werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 1  

   [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 31 mei 2023.   Mededelingen 2023-06/1 Wel actie bij betaling uitvoercode over vorig jaar in combinatie met Ufo premie In release notes 2023-03/3 hebben we nieuwe functionaliteit beschreven voor het nabetalen van uitkeringen over het voorgaande jaar. Het bruto resultaat van de boeking in vorig jaar, wordt in de huidige verwerkingsperiode niet langer gepresenteerd op uitvoercode 01066 Bruto nabetaling vorig jaar, maar op uitvoercode 01435 Nabetaling vorig jaar uitkering.  In release notes 2023-03/3 is aangegeven dat geen actie nodig is. Er is echter wel degelijk een actie nodig in het geval dat je Ufo premie verschuldigd bent. Hoewel je de uitkering boekt in het voorgaande jaar, vindt de belasting en premieheffing plaats in de huidige verwerkingsperiode op basis van het bruto bedrag van uitvoercode 01435. Als je Ufo premie verschuldigd bent leg je invoercode 02492 Werkgeversbetaling Ufo vast met waarde 2. Gemal berekent in dat geval geen Ufo premie over het uitkeringsbedrag, omdat UWV deze premie rechtstreeks afdraagt. Actie In de hier beschreven situatie leg je invoercode 02492 dus vast met waarde 2 in de huidige productieperiode, zodat over uitvoercode 01435 geen Ufo premie wordt berekend.   Gewijzigd en verbeterd 2023-06/2 Bedrag per eenheid als eenheid op uitvoercode We hebben de functionaliteit “bedrag per eenheid” voor de bruto en netto diversen codes uitgebreid.  Met deze functionaliteit kan je vanaf deze release ook het aantal dat is ingevoerd op de invoercode laten presenteren op een uitvoercode. Dit kan wenselijk zijn als het bijvoorbeeld een vaste vergoeding per uur betreft, waarvan het prettig is als het aantal uren ook inzichtelijk worden gemaakt. Bovendien moeten vergoedingen per uur worden verantwoord als verloonde uren in de loonaangifte. Ook daar biedt deze functionaliteit de oplossing voor. Hoe werkt het vanaf deze release? We introduceren vier nieuwe uitvoercodes en een nieuwe werkgevercode: Uitvoercode Omschrijving Uitvoercode 02390 Aantal uren bedrag per eenheid 1 Uitvoercode 02391 Aantal uren bedrag per eenheid 2 Uitvoercode 02392 Aantal uren bedrag per eenheid 3 Uitvoercode 02393 Aantal uren bedrag per eenheid 4 Gegeven: Ingevoerde eenheden naar uitvoercode Vastleggen: werkgevercode 03802 Met deze werkgevercode moet ingesteld kunnen worden of het aantal dat is ingevoerd op de invoercode, naar uitvoercode 02390, 02391, 02392 of 02393 moet. 0 = geen doorbelasting op uitvoercode (standaard); 1 = Uitvoercode 02390 2 = Uitvoercode 02391 3 = Uitvoercode 02392 4 = Uitvoercode 02393 Met de nieuwe uitvoercode (03802) kan er per invoercode worden aangegeven of de invoer daarvan op een uitvoercode moet worden gepresenteerd.  Daarnaast is het van belang dat er wordt nagedacht of deze uitvoercode(s), waarop dat aantal wordt gepresenteerd, moet(en) worden toegevoegd aan het aantal verloonde uren. Dit kan door de uitvoercode(s) toe te voegen aan werkgevercode 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte.  Voorbeeld Op invoercode 00865 wordt een aantal van 5 ingevoerd. Op werkgevercode 03800 is aangegeven dat het bedrag per eenheid hier €10,- is. Op uitvoercode 00865 komt dan een bedrag van 5 x €10,- = €50,- te staan.  Als invoercode 00865 bij werkgevercode 03802 als subnummer is opgegeven met de waarde 1 wordt de waarde van uitvoercode 02390 dezelfde als die van de invoercode 00865, namelijk 5.  Als uitvoercode 02390 wordt opgenomen bij werkgevercode 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte zullen er 5 extra uren in de loonaangifte worden verantwoord. De verloonde uren in de actuele periode worden tevens gepresenteerd op uitvoercode 01832.   Opgeloste meldingen 2023-06/3 Aanscherping controle op invoercode 02516- Type IKV Melding Bij het opgeven van een transitievergoeding met de invoercodes 00694/00699- bedrag transitievergoeding, in combinatie met invoercode 2378 Code gelijktijdig IKV, worden een aantal invoercodes gegenereerd om voor deze transitievergoeding een echt IKV te maken. Dit gaat oa over invoercode 2516 Type IKV. Er bestaan daarna bij 1 registratienummer meerdere IKV's. De transitievergoeding geef je dus alleen op met de invoercodes 00694/00699 bedrag transitievergoeding, in combinatie met invoercode 2378 Code gelijktijdig IKV en je geeft geen andere invoercodes op voor de transitievergoeding. Als je dit wel doet gaan de extra invoercodes gelden voor de hoofd-IKV en niet voor de transitievergoeding. Dus als je invoercode 02516 met waarde 2- transitievergoeding opgeeft, zou de hoofd-IKV gewijzigd worden in een transitievergoeding. Dit is niet de bedoeling. Aanpassing Om foutsituaties te voorkomen, hebben we in de invoercontrole het opgeven van invoercode 02516 type IKV bij registratienummers met meerdere IKV's onder condities gesteld. Deze invoercode mag vanaf deze release niet opgegeven worden bij registratienummers die meer dan 1 IKV hebben. Dit zullen registratienummers zijn met een transitievergoeding middels invoercodes 00694/00699 bedrag transitievergoeding in combinatie met invoercode 2378 Code gelijktijdig IKV. Het blijft mogelijk het type IKV aan te passen als er maar 1 IKV bestaat bij het registratienummer. Actie Je hoeft niets te doen. 2023-06/4 Foutieve afronding levert onverwachte centen op reiskostenuitvoercodes (change 4285244) Melding Met de invoering van de nieuwe grondslagen voor de reiskosten (zie RN2023-04/03) is een fout geïntroduceerd die centen presenteert op reiskostenuitvoercodes die niet terecht zijn. Aanpassing De programmatuur is aangepast, zodat deze afronding correct verloopt. Het betreft uitvoercodes 1665 - Reisk.wnwrk.bel, 1667 - reisk.wnwrk.vry, 1668 - Reisk.dnstrs.vrij ,  1669 - reisk.dnstrs.bel ,1541 - reisk.werkkosten of 1542 - Dnstr. werkkosten. Automatische herrekening Werknemers met 1 of 2 cent op genoemde uitvoercodes worden automatisch herrekend. Deze herrekening is in MSG herkenbaar aan reden 06-03. Actie Er is geen actie nodig 2023-06/5 Onterechte berekening reiskosten bij medewerkers uit dienst (change 4598330) Melding In release 2023-04 zijn grondslagen voor de fiscale afhandeling reiskosten ingevoerd. Zie hiervoor : 2023-04/3 Uitbreiding grondslagen fiscale reiskosten Een onverwacht effect hiervan is dat bij medewerkers met meerdere registratienummers, waarvan er in ieder geval een uit dienst is voor 1-1-2023, toch reiskosten herrekend worden. Dit heeft te maken met enerzijds een andere berekening van de uitvoercodes 02864 Cum.verg.dnstrs en 02868 Cum.verg. wnwrk, naar aanleiding van de aanpassing in 2023-04 en anderzijds dat deze cumulatieven niet in januari op nul zijn gesteld. Aanpassing Voor deze medewerkers zal de onterechte berekening teruggedraaid worden. Automatische herrekening We hebben hiervoor een automatische herrekening gemaakt. Deze kan je herkennen door herrekening 06-04, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Je hoeft niets te doen. 2023-06/6 Invoercode 02402, Correctie basissalaris, wordt niet verwerkt (change 4666015) Melding In januari 2023 was sprake van een nieuwe salaristabel ingaande per 2 januari 2023 voor de CAO Gemeente en Veiligheidsregio. In de oplossing hebben we gebruik gemaakt van de code Correctie basissalaris (02402) waarmee het nieuwe salaris over de januarimaand werd berekend. Dit is correct verlopen en de peildatum 1 januari is met het oude salaris berekend, en vanaf 2 januari met het nieuwe salaris gebruik maken van de Correctie basissalaris. Wanneer echter de invoercode 02402 werd gebruikt, kwam deze waarde niet tot berekening omdat 02402 gebruikt is voor de splitsing van de oude en nieuwe salaristabel in januari. Aanpassing Dit hebben we aangepast, waarbij de splitsing van de salaristabel intact blijft en een gelijktijdig opgevoerde invoercode 02402 met waarde in januari, daaraan wordt toegevoegd en daarmee alsnog wordt uitbetaald. Automatische herrekening We hebben hiervoor een automatische herrekening gemaakt. Deze kan je herkennen door herrekening 06-09, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal. Actie Je hoeft niets te doen.   CAO informatie Cao Kinderopvang 2023-06/7 Herrekening salaristabel   Op 7 maart hebben wij een tussentijdse release gedaan voor de salaristabel van de cao kinderopvang die is ingegaan per januari 2023. De bedragen die er in die nieuwe salaristabel waren gewijzigd betroffen alleen bedragen in de schalen 1 en 2.  Echter hebben wij in de herrekening van destijds (herrekening 03-06) verzuimd om werknemers van schaal 2 en de werknemers van schaal 1 trede 0 te herrekenen.  Automatische herrekening Er zal voor de gemiste werknemers alsnog een herrekening plaatsvinden met als reden 06-07, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal. CAO Politie 2023-06/8 Aspiranten salarisaanpassing Voor de CAO Politie is salarisregeling 25 aangepast voor schaal 007A en 008A, beiden bij anciënniteit 00 met ingang van 1 januari 2023. Automatische herrekening Voor deze doelgroep wordt in salarisregeling 25, met inpasnummers 6013 en 6014, herrekening 06-08 zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal. Salarisregeling 25 kan vanaf woensdag 31 mei 2023 bij Zenden en Ontvangen worden gedownload. CAO Provincies 2023-06/9 Eenmalige uitkering mei 2023 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanvulling CAO - uitkering 2023-05  Onlangs hebben werkgevers en bonden een tussentijdse afspraak gemaakt aanvullend op de bestaande CAO 2022-2023 [1]. Eenmalige uitkering  Als onderdeel van deze afspraak geldt een eenmalige uitkering ten behoeve van inflatiecompensatie. Medewerkers die op 1 april 2023 in dienst waren, krijgen € 750,00 naar rato van dienstverband. Voor werknemers met een Wajong-uitkering kan gekozen worden voor een uitkering in verlof.  We gaan van donderdag 4 op vrijdag 5 mei, een aanpassing doorvoeren in Gemal waardoor deze uitkering op vrijdag beschikbaar is zodat je vanaf dat moment evnt. (proef) producties kunt doen. Je kunt in Gemal Direct Inrichting (GDI) zien hoe we op basis van deze gegevens in Gemal de uitkeringsregeling-3 (Inflatiecompens.) aangestuurd hebben voor periode 2023-05. Dit is dezelfde uitkeringsregeling en vergelijkbaar met de thuiswerkflexvergoeding van vorig jaar (2022-11). Bij deze uitkering Inflatiecompensatie geldt onder andere: We hebben de standaardtekst van enkele uitvoercodes (01099 waarop de uitbetaling plaatsvindt, 01644 het recht) en van de (eindejaars-)  uitkeringsregeling-3 aangepast in: "Inflatiecompens." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen.  Omdat de uitkering pensioengevend is, hebben we de uitvoercode van uitbetaling uitvoercode 01099 eindejaarsuitkering 3, vastgelegd bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056): 01099 waarde 1.  Voor de aansturing geldt als criterium dat de medewerker op 1 april indienst moet zijn. We hebben aangestuurd dat wanneer de medewerker in de loop van april uitdienst gaat, dit geen gevolgen heeft voor de hoogte van het bedrag (Uitkering 3 - code factor diensttijd, werkgevercode 25421= 6). Uitgangspunt is de gemiddelde deeltijdfactor van april (Uitkering 3 - factor deeltijd, werkgevercode 25422=3). Stel dat de medewerker altijd fulltime werkte maar halverwege april 60% ging werken, dan gaat Gemal uit van het gemiddelde, te weten 80%. Wil je dat voor de uitkering uitgegaan blijft worden van de fulltime 100%, dan leg je bij de medewerker vast met invoercode factor op peildatum 02853 = 100,00. Dit doe je met een variabele mutatie in periode 2023-04. De uitkering van €750,00 is het maximale bedrag. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is; denk dan ook aan het herrekenen met invoercode 02475 vanaf april.  De uitkering blokkeren bij de medewerker doe je met invoercode 01099 variabel met waarde 0,01 (met terugwerkende kracht in 2023-04).  Je kunt desgewenst ook een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code; deze bruto diversen uitvoercode moet je dan zelf ook in de grondslag van werkgevercode 55056 opnemen om deze pensioengevend te maken. In werkgevercode 05999 kun je de omschrijving aanpassen om de gewenste omschrijving "Inflatiecompens." op strook gepresenteerd te zien (zie ook eerste bullet). Tenslotte: Een medewerker in dienst in april, maar die per 2 april met ontslag is gegaan, ontvangt 750 euro bij full-time. Automatische herrekening Omdat de uitkering betaald wordt in periode 2023-05 maar bepaald wordt in periode 2023-04, zullen we hiervoor een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug met kenmerk 05-14 in Mutaties en Signalen Gemal. Meer informatie  [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 28 [2] GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 03 Inflatiecompensatie CAO VVT 2023-06/10 Werkgevercode 08021 In de release notes van 2023-03/23 is aangegeven dat werkgevercode 08021 Meer-uren doorbetalen bij ziekte op waarde 0 is gezet voor de cao VVT. De reden daarvoor was dat het op 0 stellen van werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes in eerste instantie niet het gewenste effect had en er daardoor ten onrechte ziekengeld meerwerk werd uitbetaald. Inmiddels is de programmatuur rondom werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes aangepast, zoals aangegeven in de release notes van 2023-04/32. Het op waarde 0 houden van werkgevercode 08021 Meer-uren doorbetalen bij ziekte is daarom niet langer wenselijk.  We hebben een melding ontvangen dat de nulwaarde van werkgevercode 08021 op C niveau niet zichtbaar was en dat het ook onmogelijk was om een afwijkende waarde op werkgeverniveau te verwijderen, waardoor de waarde C te selecteren. De oorzaak was dat het A niveau leeg was en de nulwaarde op C niveau daarom niet als afwijkende waarde werd gezien.  We hebben werkgevercode 08021 Meer-uren doorbetalen bij ziekte daarom op C-niveau weer gelijkgesteld aan het A-niveau door de werkgevercode de blanco waarde te geven.  Actie Als je op werkgeverniveau een afwijkende waarde hebt vastgelegd en je wilt deze verwijderen, dan kun je in Gemal Direct de lege regel (boven waarde 0) selecteren. Aangezien er geen waarde is opgenomen in de A of C ondersteuning is het niet mogelijk om naar dit niveau terug te vallen. 2023-06/11 CAO VVT - Derde WW jaar Loyalis [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In release notes van 2023-05/17 hebben wij beschreven dat wij het ten onrechte maximeren naar rato van het deeltijdpercentage van de grondslag derde WW jaar Loyalis (uitvoercode 01582) hebben opgelost. Wij hebben toen geadviseerd dat je, voor werknemers waarbij je een vordering wilde voorkomen, zelf de grondslag kon aanpassen naar de oude waarde met invoercode 02178 afwijkende grondslag VRZ regeling.     Het blijkt dat invoercode 02178 in dit geval toch niet geschikt is om de vordering te voorkomen. Om tussentijdse vorderingen alsnog te voorkomen is het advies om de vordering tegen te boeken met een code voor bruto diversen. Let er daarbij op dat je werkgevercode 58002 Fiscale afhandeling variabele opgave voor de betreffende bruto diversen op waarde 0 zet, anders wordt het bedrag tegen bijzonder tarief afgehandeld. 2023-06/12 Bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten Per 1 januari 2023 is het zo dat er voor bereikbaarheids-, consignatie-, en aanwezigheidsdiensten niet langer een aantal 18-en van het uurloon betaald wordt (zie ook 2023-01/72), maar een vast bedrag per uur. Dit is in Gemal per 1 januari 2023 ingericht in de functionaliteit van “bedrag per eenheid” en de in-en uitvoercodes 00865 t/m 00868. Wat hier echter niet correct was ingericht was het feit dat het aantal uren die worden verloond voor dergelijke diensten ook moeten worden doorgegeven in de loonaangifte als onderdeel van de verloonde uren.  Oude situatie In de oude situatie werden de uren weergegeven op de uitvoercodes 01926 t/m 01928. Deze uren werden vervolgens opgeteld bij uitvoercode 01832 urn. aang. loonh. en doorgegeven in de loonaangifte. Dit laatste omdat de uitvoercodes 01926 t/m 01928 waren opgenomen in grondslag 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte.  Nieuwe situatie In de nieuwe situatie is bij de C(AO) inrichting gebruikt gemaakt van de nieuwe functionaliteit, waarmee de invoer van een netto of bruto diversen code, die wordt gebruikt voor de “bedrag per eenheid”, terechtkomt op een uitvoercode en vervolgens ook meegaat naar de loonaangifte. Zie onderwerp 2023-06/2 van deze release notes.    Wij hebben in Gemal bij de CAO VVT ingericht dat invoercodes 00865 t/m 00868 (in gebruik voor bereikbaarheids-, consignatie-, en aanwezigheidsdiensten) worden gepresenteerd op uitvoercodes 02390 t/m 02393 en meegaan naar de loonaangifte, doordat ze zijn opgenomen in grondslag 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte. De uitvoercodes 01926 t/m 01928 zullen dus niet meer worden gevuld.  Uitvoercode 01925  Op deze uitvoercode wordt het totaalbedrag van alle bereikbaarheids-, consignatie-, en aanwezigheidsdiensten getoond. Ook dit gebeurde nog niet voor de diensten, zoals deze nu bij de cao VVT waren ingesteld. We hebben de uitvoercodes 00865 t/m 00868 bij de cao VVT nu aan werkgevercode 58005 toegevoegd en nu wordt het totaalbedrag wel getoond op uitvoercode 01925.  Automatische herrekening Voor de nieuwe uitvoercodes en voor het bedrag op uitvoercode 01925 zal er een automatische herrekening plaatsvinden met reden 06-05, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal.  Actie Je hoeft niets te doen. Vanaf nu is de nieuwe functionaliteit, zoals hierboven beschreven, beschikbaar voor alle CAO’s.  CAO Ziekenhuizen 2023-06/13 CAO Ziekenhuizen - Definitief akkoord [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 10-05-2023 9:15 Het technische probleem is opgelost. Je kunt de salaristabellen op de gebruikelijke plaats downloaden in Youforce bij Zenden en Ontvangen. Automatische herrekening De salarisverhoging wordt doorgevoerd per 02-2023. Werknemers vallend onder de CAO Ziekenhuizen (CAO code 35) worden automatisch herrekend. Je herkent deze herrekening in MSG aan reden 05-15. Update 10-05-2023 7:30 Wegens een technisch probleem zijn de salaristabellen helaas op dit moment nog niet beschikbaar. We hopen dit probleem op korte termijn op te lossen en houden je op de hoogte van de voortgang. Update 09-05-2023 Wij hebben de salaristabellen gisteravond ontvangen van de NVZ. We zullen deze beschikbaar stellen in een tussentijdse release. Onze verwachting is deze morgen (10-05-2023) te leveren. We houden je op de hoogte van de voortgang.  De overige wijzigingen in de CAO worden nog afgestemd met de NVZ en zullen niet meer worden verwerkt voor productie 05-2023. Update 08-05-2023 Op de website van de NVZ is een bericht verschenen waarin wordt vermeld dat er met salarisverwerkers is afgesproken dat de salarisverhoging per februari al voor de verloning van mei beschikbaar is. Dit is echter niet met ons afgestemd.  Daarnaast zijn de salaristabellen, op het moment van schrijven van dit bericht, nog niet beschikbaar. Op het moment dat de salaristabellen daadwerkelijk aan ons zijn geleverd, zullen wij beoordelen of we deze nog beschikbaar kunnen stellen voor productie 05-2023. Op dat moment zullen we ook een nieuwe update op dit bericht plaatsen.   Oorspronkelijk bericht 25-04-2023 Er is een definitief akkoord voor de nieuwe CAO ziekenhuizen. Zie voor meer informatie ook de site van de NVZ: https://nvz-ziekenhuizen.nl/actualiteit-en-opinie/nieuwe-cao-ziekenhuizen-tot-stand-gekomen   Wij wachten nog op de aanlevering van de nieuwe salaristabellen en zullen deze na ontvangst zo spoedig mogelijk verwerken.   Wij verwachten dat de tabellen voor de salarisverwerking van juni 2023 geïmplementeerd zullen zijn. We houden je op de hoogte van de voortgang.   Er is nog geen nieuwe regeling voor Medisch Specialisten (AMS). De betrokken partijen hebben aangegeven de onderhandelingen voor een nieuwe regeling weer te hervatten zodra er een akkoord voor de CAO Ziekenhuizen is. Wij zullen de voortgang nauwlettend volgen en bij een toekomstig akkoord de eventuele wijzigingen zoals gebruikelijk opnemen in onze software. Klantengroep Pensioen & Uitkeringen (P&U) 2023-06/14 Rood handje bij verwerken digitale media [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 10 mei 2023 Het probleem en de structurele oplossing is helder. Het heeft betrekking op een interne extract levering, die geleverd moet worden aan P&U klanten in de hosted omgeving. Dit is een klein aantal Ceanummers. Echter wordt de interne levering van het extract onterecht aan alle P&U klanten geleverd. Omdat deze klanten er niet voor zijn geautoriseerd, levert Gemal een levering aan, waarvoor geen afnemers beschikbaar zijn. Daar wordt in payroll manager op gecontroleerd en ontstaan er rode handjes. Omdat in de sector bekend is, dat het geen betrekking heeft op de inhoud van de productie, gaan we dit met de release van juni'23 oplossen en kun je de rode handjes deze maand voor dit probleem negeren. Oorspronkelijk bericht 3 mei 2023 Sinds de release 2023-05 komt er bij de ‘digitale media’  een rood handje. Wanneer hierop doorgeklikt wordt staat er dat er ‘Te ontvangen via File API’ een fout is opgetreden. Deze melding is onterecht en heeft geen gevolgen voor het succesvol afronden van de productie. Wij werken aan een oplossing en houden je op de hoogte van de voortgang.   Pensioenfondsen PFZW 2023-06/15 Foutieve aanlevering uitbetaalde vakantietoeslag in UPA Melding De uitbetaalde vakantietoeslag met uitvoercode 01069 - uitbetaling VT is in de aangifte aan PFZW (via UPA) foutief doorgegeven. Het bedrag aan vakantietoeslag, zoals deze is berekend in de laatste productie in mei 2023, werd ten onrechte ook doorgegeven in alle eerdere maanden (in de UPA aangifte) waarover in productiemaand mei een herrekening van toepassing was.  De salarisuitbetaling, loonaangifte en salarisberekening zijn wel correct uitgevoerd. In 2022 kan dit ook fout zijn gegaan, maar alleen als er herrekeningen uitgevoerd waren. Ook daar is in alle herrekeningsmaanden (foutief) de waarde van de vakantietoeslag van de laatste productiemaand doorgegeven.   Aanpassing De fout is verholpen.   Automatische herrekening We hebben hiervoor een automatische herrekening gemaakt, deze kan je herkennen in MSG met reden 06-06. Deze herrekening heeft tot gevolg dat de UPA levering wordt gecorrigeerd. Je zult geen verschillen zien op uitvoercodes en er zijn dus ook geen verschillen in je pensioenpremie; alleen de UPA aangifte wordt hierdoor gecorrigeerd.   Actie Voor 2023 wordt middels de automatische herrekening de aanlevering hersteld.  Voor 2022 adviseren wij om een synchronisatie UPA VJ uit te voeren met het opgeven van lijst 6401 in een speciale productie. Dit kun je doen door in een Speciale Productie met het huidige productiejaar 2023, lijstnummer 6401 te draaien.   Automatische herrekeningen 2023-06/16 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 06-03 Foutieve afronding levert onverwachte centen op reiskostenuitvoercodes  06-04 Onterechte berekening reiskosten bij medewerkers uit dienst 06-05 Bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten cao VVT 06-06 Foutieve doorgifte uitbetaalde VT naar UPA  06-07 Herrekening salaristabel kinderopvang 06-08 CAO Politie Aspiranten salarisaanpassing 06-09 Invoercode 02402, Correctie basissalaris, wordt niet verwerkt    

       [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 3 april 2024.   Mededelingen 2024-04/1 Invoercodes blokkeren aanvulling minimumloon In de release notes van 2024-01/3 hebben wij geschreven dat het van belang is dat bij een stagiaire invoercode 02339 code minimumloon wordt meegegeven met de waarde 1. In Gemal zat op twee manieren nog een achtervang, om daadwerkelijke aanvulling minimumloon bij stagiaires te voorkomen. De eerste was op basis van het inpasnummer en de tweede was op basis van de aard arbeidsverhouding (invoercode 02268 = 7). In de release van 2024-03 is die eerste achtervang uit Gemal verwijderd. Dat is beschreven in de release notes van 2024-03/03.    Wij zijn voornemens om ook die tweede achtervang te gaan verwijderen. Daarom is het bedoeling dat je invoercode 02339 code minimumloon bij een stagiaire altijd vastlegt met waarde 1. HR Core Beaufort heeft dit ook beschreven in de HR Core Beaufort release notes van 2024-03. Wellicht dat onze berichtgeving in 2024-03/03, over de aanpassing hierover wat verwarring heeft gegeven, omdat hier de tweede achtervang nog werd beschreven, maar die achtervang gaat uiteindelijk verdwijnen.    Er is ook een achtervang voor het niet berekenen van vakantietoeslag voor stagiaires en het niet meenemen in de bezetting. Voor stagiaires moeten invoercode 02343 Code geen VT en invoercode 02890 code niet in bezetting met waarde 1 worden opgegeven. Gebeurt dat niet, dan is daarvoor nu nog een achtervang, maar die willen wij uiteindelijk verwijderen.   Actie Het is van belang dat je bij stagiaires invoercode 02339 code minimumloon vastlegt met waarde 1. Wij adviseren om dit in de workflow van het opvoeren van een nieuwe stagiaire op te nemen. Dit geldt ook voor de invoercodes 02343 Code geen VT en 02890 code niet in bezetting. Inverocde 02890 kan vanaf deze release enkel met waarde 0 of 2 worden vastgelegd, zie onderwerp Gender-diversiteit in deze releasenotes). 2024-04/2 Ondersteuning CAO BVE/MBO stopt in 2024 Enkele jaren geleden hebben we gemeld dat de CAO Primair Onderwijs (PO), Voortgezet Onderwijs (VO) en het Middelbaar Beroeps Onderwijs (BVE/MBO) naar payroll Visma.net verhuizen. In 2024 is het moment om de ondersteuning van de CAO BVE/MBO niet meer in Payroll Gemal te verzorgen. BVE/MBO klanten zijn succesvol gemigreerd waardoor de ondersteuning in Gemal niet meer nodig is. De reden dit nu te melden, hangt samen met het zicht op de nog aanwezige BVE/MBO klanten die nu nog uit enkele tientallen dienstverbanden bestaan en pas na de reguliere schoning van februari kan worden vastgesteld.   De verwachting is dat vanaf 2025 de ondersteuning van de CAO's Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs ook komt te vervallen, maar ook dan bepalen we dit na de schoning van februari 2025.   De sector HBO blijven we regulier ondersteunen voor het CAO onderhoud. 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Wanneer je een semi-collectief contract met Loyalis hebt voor IPAP, dan worden de betreffende gegevens, samen met de ABP- of PWRI-pensioengegevens, aan APG geleverd. Recent heeft APG een brief verstuurd naar werkgevers, waarin zij aangeven te gaan stoppen met de verwerking van de Loyalis-levering per 1 juli 2024. APG verwerkt de Loyalis-levering door deze af te splitsen van je aanlevering en door te leveren aan verzekeraar ASR. ASR heeft Loyalis jaren geleden overgenomen en APG leverde de Loyalis Levering aan hen door. Omdat APG meer focus wil leggen op het verwerken van het nieuwe pensioenstelsel, wordt deze doorlevering niet meer gefaciliteerd.    Dat betekent dat de Loyalis levering over de 2e helft van 2024, niet aan APG, Loyalis of ASR wordt aangeleverd, ook niet op een later tijdstip. Onze klanten hebben wel de mogelijkheid het hele jaar 2024 inclusief de Loyalis leveringen te kunnen downloaden, lees hieronder.   Wat betekent dit concreet voor jou en ons Wat gaat er wijzigen: De laatste Loyalis levering, die je te zijner tijd gaat insturen (aangevinkt) op 29 juni 2024, wordt, zoals gewoonlijk ‘s nachts rond 01.00 uur, door ons verstuurd op 30 juni. Dat is dan de laatste levering die APG nog afsplitst en doorstuurt naar ASR. Na deze datum blijf je wel gewoon de pensioen levering insturen over de volgende perioden van 2024; wij verwijderen dan Loyalis levering uit het in te zenden bestand. Het gaat in de afbeelding hieronder om de datum ‘Akkoord export’ die uiterlijk op 29 juni 2024 moet zijn gedaan als je de levering nog verstuurd wilt zien. De ‘Start export’ zal dan rond 01.00 uur op 30 juni 2024 worden gedaan door ons, waardoor (ook) de Loyalis levering nog door ons wordt aangeleverd aan APG.    Latere leveringen worden niet meer door APG afgesplitst en verwerkt en moeten door ons dan ook niet meer geleverd worden. Vink je een levering aan vanaf 30 juni 2024, dan leveren wij de Loyalis-gegevens niet meer aan bij APG, want wij leveren ‘s nachts aan rond 01.00 uur op 1 juli 2024 en dat valt buiten de door APG aangegeven tijd.    Wat blijft hetzelfde: Eigenlijk blijft voor jou als werkgever over heel 2024 alles hetzelfde:   Berekeningen en inhoudingen We blijven de berekeningen van de grondslagen en inhoudingen, ook na juni 2024 op dezelfde manier doen. Daar zit geen wijziging in; alleen wordt het bestand voor de Loyalis inhoud niet meer geleverd aan APG. Scherm Pensioenaangifte APG Het scherm Pensioenaangifte APG (afbeelding hierboven) blijft tekstueel gelijk, ook al wordt de Loyalis levering vanaf 1 juli 2024 niet meer verstuurd; de download inclusief Loyalis blijft wel mogelijk. Synchronisatie Je kunt zowel ABP als PWRI blijven synchroniseren voor het huidige, of voorgaand jaar 2023. De Loyalisleveringen komen mee in het te downloaden bestand. Wanneer je deze echter na 30 juni 2024 inzendt, dan worden de Loyalis-gegevens niet meer verstuurd naar APG. Downloaden Je kunt een download doen van je pensioen levering ABP/PWRI. Daarin zitten ook de medewerkers die deelnemen aan Loyalis met IPAP 1 t/m 3. Dus je houdt zicht op de grondslagen IPAP. Na 30 juni worden de Loyalis-gegevens echter niet meer doorgeleverd, maar deze blijft voor jou als werkgever wel beschikbaar in de download, ook voor de perioden vanaf juli 2024. Afdrachten Deze moet je ongewijzigd blijven betalen; het afdrachten systeem blijft ook actief voor dit doel. VTWK bestand over 2023 De Vorig jaar-TWK bestanden worden na 30 juni voor Loyalis niet meer doorgeleverd. Controle premie / Controle overzicht Het controleoverzicht Pensioenfonds, waarop ook de IPAP grondslagen zichtbaar zijn, blijven gewoon beschikbaar. Je kunt in je download de cumulatieve grondslag IPAP 1 t/m 3 op de laatste regel zien staan om aansluiting te kunnen houden. Let op: Dit bericht is niet bedoeld voor collectieve verzekeringscontacten: Heb je een collectief verzekeringscontract met Loyalis (een contract waarmee automatisch al je werknemers zijn verzekerd), dan maakt dat geen onderdeel uit van de systematiek van gegevenslevering en -verwerking via APG en is bovenstaande niet voor jou van toepassing.   Tenslotte: Loyalis zal jou en ons informeren hoe deze levering weer wordt opgestart per 1 januari 2025 die door Keylane, de nieuwe verwerkings partner, zal worden geïmplementeerd. 2024-04/4 Vooraankondiging: Bestandsuitwisseling wordt vanaf april 2024 leidend [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Zoals eerder gecommuniceerd, wordt IBU uitgefaseerd. Het is vanaf 2 april (na 18.00u) niet meer mogelijk om gebruik te maken van Zenden / Ontvangen met IBU. Dit tijdstip komt nu snel naderbij, waardoor dit bericht op de Gemal community wordt geplaatst. We gaan, om deze overgang definitief door te voeren, in de Gemal release van april 2024 die op 3 april wordt vrijgegeven, voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2. Dit betekent volledige overgang naar Bestandsuitwisseling. Zo zorgen wij ervoor dat de output altijd beschikbaar blijft, gelijk aan ‘stap 4   Tenslotte: In Payroll Manager blijven de leveringen zichtbaar zoals deze naar Zenden & Ontvangen werden geleverd 2024-04/5 Uitvoercodes IKB in grondslag WNT Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van de medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de WNT norm (uitvoercode 02507). Behalve de componenten die leiden tot het voorspelde jaarloon, worden daarnaast de variabele componenten ook apart geteld en gepresenteerd (uitvoercode 02262).   In de grondslag waarop het voorspelde jaarloon wordt gebaseerd [1], zijn op A(lgemeen) niveau de uitvoercodes voor vaste opbouw IKB opgenomen (uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246 ). Budgetten die, voor zover bekend, niet als bruto inkomen gedefinieerd zijn, moeten niet in de grondslag WNT worden opgenomen (opnemen met een 8 = niet tellen).   Er zijn soms budgetten die we niet op CAO-niveau voor je (kunnen) inrichten en soms heb je als organisatie zelf een budget ingericht via één van de regelingen voor Persoonlijk Budget in Gemal. Wanneer dat het geval is, beoordeel dan of je het budget wel of niet in de grondslag WNT moet opnemen.   Meer informatie [1] Grondslag normering topinkomen, zie Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr norm topinkomen, werkgevercode 55121. Gewijzigd en verbeterd 2024-04/6 Zenden en Ontvangen  is vervangen door Bestandsuitwisseling Zoals eerder is gemeld (zie vooraankondiging hierboven), is Zenden en Ontvangen niet meer te gebruiken en moet je Bestandsuitwisseling gaan gebruiken om bestanden te kunnen downloaden. Zie voor meer informatie hierover de community 2024-04/7 RSM-specificatie - Alternatieve presentatie vordering Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is er een wens Huidige situatie Als er een vordering is dan wordt dat nu gepresenteerd bij ‘Uitbetaling’ met daaronder ‘Vordering’ en een positief bedrag.  Alternatieve presentatie Met de bestaande werkgevercode 31294 (Tekst betaling vordering) kan al een alternatief opgegeven worden voor ‘Vordering’. Met een nieuwe werkgevercode 31289 (Alternatieve tekst uitbetaling bij vordering) kan je nu een alternatieve tekst opgeven die gepresenteerd wordt als er sprake is van een vordering.  Voorbeeld      De alternatieve presentatie is alleen beschikbaar voor de RSM-specificatie. De betreffende werkgevercodes zijn te vinden in GDI bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Tab Tekst diversen   2024-04/8 Gender-diversiteit Maatschappelijk is er veel aandacht voor de diverse 'genders' waarmee een persoon zich kan identificeren. Om deze ontwikkeling recht te doen, hebben wij extra mogelijkheden opgenomen in onze software. We sluiten hiermee aan op het waardebereik dat ook in de loon- en pensioenaangifte mogelijk is. Per huidige release wordt invoercode 02330  aangepast.   De invoercode krijgt de naam: Code gender en zal ook de waarden  0 - onbekend  9 - niet gespecificeerd  kunnen bevatten.   Als de invoercode niet wordt opgegeven is het gelijk aan 0 - onbekend.   Toelichting: Indien het HRsysteem gender-vastlegging ondersteunt, dan moet waarde  ‘0’ ingevuld worden als het gender onbekend is of niet man of vrouw is. Als deze ondersteuning er niet is, dan een ‘9’ opgeven.   Deze aanpassing werkt door op volgende wijze: Op basis van deze opgegeven waarden zullen de externe leveringen, zoals de loonaangifte en pensioenaangiften, gevuld worden conform de specificaties van deze leveringen. Voor de nieuwe waarden van invoercode 02330 wordt geen aanspreektitel voorzien op de salarisstrook. De werkgevercodes 31315 - tekst De Heer en 31316 - tekst Mevrouw blijven in stand en krijgen geen ‘broertjes’ voor de nieuwe waarden.   Controles op gender worden niet meer uitgevoerd (bv foutcode 171- zwangerschapberekening bij alleen vrouw). Op het overzicht vaste gegevens en op de loonstaten (ook de CSV-versie) zal niet meer ‘man’ of ’vrouw’ als waarde gepresenteerd worden, maar zal de code geconverteerd worden naar waarden M (man), V (vrouw) of O(onbekend). Bij overige overzichten en bestanden zal naast V en M ook de waarde O worden gepresenteerd. In de APG-levering worden partnergegevens opgenomen wanneer de medewerker in het buitenland woont. Geconstateerd is dat in dit geval de partnernaam alleen bij vrouwen werd doorgegeven. Dit is aangepast, zie ook de handleiding Gemal bij onderwerp "APG, gegevensuitwisseling", bij 5.6, voor de gegevens die we doorleveren. In aansluiting op deze wijziging zullen de uitvoercodes waarin vrouwen en mannen worden geteld: uitvoercodes 1980-1989 en 1992-1996 uitgefaseerd worden. Deze uitvoercodes zijn per direct niet meer beschikbaar en ook niet meer zichtbaar op de diverse overzichten/bestanden.   Functionaliteit van tellen van medewerkers is aanwezig in Youforce Reporting. Invoercode 02890 - code niet in bezetting kan vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en waarde 3 wordt met het vervallen van de factoren man/vrouw gelijk aan waarde 2. Nieuwe opgave van waarde 1 of 3 wordt afgekeurd. In dit jaar worden de bestaande waarden 1 en 3 nog uitgevraagd en per 2025 worden alle waarden 1 en 3 met een gegenereerde mutatie op 0 resp 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 0 en waarde 3 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties.   Werkgevercodes 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 kunnen vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en vervalt. Nieuwe opgave wordt vanaf heden afgekeurd. In dit jaar wordt de bestaande waarden 1 behandeld als waarde 2 en per 2025 worden alle waarden 1 met een gegenereerde mutatie op 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er, als dit mogelijk is, een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties.   NB voor medewerkers die een meer dan 100% dienstverband hebben, geldt nu dat onder regie van waarde 2 dit niet meer afgetopt wordt op 100% zoals dit voorheen wel gebeurde onder waarde 1 en ten onrechte onder waarde 2.    Er werd ten onrechte afgetopt voor medewerkers boven de 100% deelbetrekking bij werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 waarde 2, dit is aangepast.  Er is geen automatische herrekening nodig. 2024-04/9 Gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk maandelijks bepalen Aanleiding Bij ziekte of verlof heeft een werknemer in veel CAO’s recht op doorbetaling van variabele componenten, zoals ORT, OVW, BRD of meerwerk. De doorbetaling is dan doorgaans gebaseerd op een gemiddelde over een referteperiode die varieert van 3 tot 12 maanden. Gemal registreert maandelijks hoeveel een werknemer heeft verdiend op deze componenten, zodat er refertegegevens beschikbaar zijn op het moment dat een situatie van ziekte of verlof zich voordoet. Het gemiddelde wordt echter pas berekend zodra er daadwerkelijk zo’n situatie is. Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is een wens ingediend, dat Gemal dit gemiddelde maandelijks berekent en presenteert in verband met een aantal voordelen: Voorafgaand aan een mutatie  is bekend wat het gemiddelde ongeveer gaat zijn, ook als er al langere tijd geen sprake van ziekte of verlof is geweest bij deze werknemer.   Correctie van ziekte-uren of dagen is niet toegestaan over vorig jaar, maar het is gemakkelijker om zelf desgewenst een bedrag uit te rekenen als Gemal de gemiddelden van destijds reeds toont. Eventuele foutsituaties zijn gemakkelijker na te gaan.   Aanpassing Met ingang van deze release berekent Gemal elke periode de gemiddelde ORT, OVW, BRD en meerwerk ten behoeve van doorbetaling bij ziekte en de gemiddelde ORT ten behoeve van doorbetaling bij vakantieverlof. Dit betreft onderstaande uitvoercodes: 02001 Gemiddelde ORT 02002 Gemiddelde OVW 02010 Gemiddelde BRD 02013 Gemiddelde meerwerk 02196 Gemiddelde uren ORT per verloond uur   Deze gemiddelden werden in Gemal berekend als gemiddelde per dag of gemiddelde per uur. Welk gemiddelde werd gebruikt, werd bepaald door de invoercode die werd gebruikt in de betreffende maand. Voor dagen is dat invoercode 02435 en voor uren 02467. Nu Gemal elke maand een gemiddelde berekent, kan de invoercode niet langer als uitgangspunt dienen. Deze leg je immers alleen vast als er daadwerkelijk sprake is van ziekte. Om die reden introduceren we een nieuwe werkgevercode, waarmee je vastlegt welke systematiek je gebruikt.   Gegeven: Ziekte in uren of dagen Vastleggen: Werkgevercode 08022 0 (of niet vastgelegd) = ziekte in dagen 1 = ziekte in uren   Deze werkgevercode bepaalt vanaf periode 2024-04 hoe de gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk wordt berekend, zonder terugwerkende kracht. Deze keuze is gemaakt om te voorkomen dat er ongewenste verschillen ontstaan in voorgaande perioden. Wij gaan er vanuit dat je één consistente methodiek gebruikt. Je kunt deze per periode wijzigen als je wilt overstappen van methodiek.   Let op: deze code is alleen van toepassing op maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 OF 2). Bij uurloners wordt ziekte altijd in uren vastgelegd.   Gemal toont een melding in MSG, indien je bij maandloners een invoercode (uren op invoercode 02467 of dagen op invoercode 02435) gebruikt die niet overeenkomt met je keuze op werkgevercode 08022.   Actie Als je ziekte vastlegt in uren bij maandloners, dan dien je zelf in productie 2024-04 werkgevercode 08022 Ziekte in uren of dagen vast te leggen met waarde 1. Als je invoercode 02445 / 01710 Code doorlopend ziektegeval / vakantieverlof vastlegt met waarde 1, berekent Gemal geen nieuw gemiddelde, maar wordt de waarde van de voorgaande beschikbare periode gekopieerd naar de huidige periode.    Als een werknemer afwisselend ziek en beter gemeld is, kon het in de oude situatie zo zijn dat je in de maand dat de werknemer beter was invoercode 02445 niet vastlegde. Gemal berekende dan ook geen gemiddelde in die periode. Als de werknemer de volgende maand weer ziek werd en dit kwalificeerde als doorlopend ziektegeval, dan kon je invoercode 02445 / 01710 weer vastleggen en dan pakte Gemal het gemiddelde van 2 maanden terug weer op. Eigenlijk zou je invoercode 02445 /01710 moeten vastleggen in elke periode, vanaf de tweede maand dat het ziektegeval speelde, maar dit gebeurde in praktijk niet altijd.   In de nieuwe situatie zal Gemal in de tussenliggende maand een nieuw gemiddelde berekenen. Als je het gemiddelde van de vorige ziekteperiode wilt blijven gebruiken, dan leg je invoercode 02445 / 01710 vast vanaf de tweede maand van het doorlopende ziektegeval en je blijft deze maandelijks vastleggen totdat het doorlopende ziektegeval geheel voorbij is. Je dient dus je werkwijze aan te passen aan deze nieuwe situatie. 2024-04/10 Grondslag sociale lasten werkgever De afgelopen jaren zijn de loonkosten in veel sectoren hard gestegen als gevolg van de inflatie en de krappe arbeidsmarkt. Wij denken graag met je mee bij het vinden van manieren om te besparen. Daarom stellen we in 2024 diverse rapportages beschikbaar waarmee je meer grip kan krijgen op je loonkosten. Deze rapportages worden gevoed met invoercodes (vanuit HR Core, er wordt gewerkt aan levering vanuit Gemal), uitvoercodes en werkgevercodes.    Om dergelijke rapportages te realiseren is het soms noodzakelijk nieuwe codes in Gemal op te nemen. Om die reden introduceren we in deze release een nieuwe grondslag.   Gegeven: Grondslag sociale lasten werkgever Vastleggen: Werkgevercode 55049 Het resultaat van deze grondslag wordt geteld op een nieuwe uitvoercode: 01900 Sociale lasten werkgever   Deze grondslag is reeds door ons ingericht op A(lgemeen) niveau. In deze grondslagen zijn lasten opgenomen voor onderstaande verzekeringen.   Awf (WW) of UFO premie Aof (WIA) Wko WHK (minus eventuele werknemersbijdrage WIA-WGA) ZVW   De doelstelling van deze code is om een best practise rapport aan te bieden, waarmee besparing op loonkosten inzichtelijk gemaakt kan worden bij fiscale uitruil. Bepaalde werkgeverslasten zijn niet meegenomen in deze uitvoercode. Hierbij kun je denken aan herverzekering ZW via PFZW, omdat de premie van die verzekering is gebaseerd op de pensioengrondslag PFZW. Deze wijzigt niet bij fiscale uitruil. Ook premies diverse verzekeringen zijn niet in deze code verwerkt, omdat de inrichting zeer variabel is. Daardoor kan niet automatisch worden vastgesteld of de verzekering relevant is voor een standaard rapportage.    Een tweede kanttekening is dat de genoemde verzekeringen formeel alle een eigen grondslag kennen, maar deze is bij reguliere contracten in de praktijk vrijwel altijd gelijk. Daarom is ervoor gekozen één uitvoercode samen te stellen met het totale bedrag aan lasten.   Je kunt deze grondslag zelf aanpassen en uitvoercode 01900 eventueel gebruiken voor eigen rapportages. De inrichting op algemeen niveau is door ons gemaakt met als uitgangspunt het aankomende best practise rapport. Indien je zelf de inrichting aanpast, dan kan dat gevolgen hebben zodra je dit rapport in gebruik neemt.   Herrekening Wij voeren geen automatische herrekening uit, omdat dat zou betekenen dat we vrijwel alle dienstverbanden zouden herrekenen. Je kunt zelf de keuze maken om collectief te herrekenen door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1 of individuele dienstverbanden te herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 1. Indien je dat niet doet, zal bij elk dienstverband bij de eerstvolgende herrekening om willekeurig welke reden uitvoercode 1900 alsnog berekend worden vanaf 01-2024. 2024-04/11 Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821) Aanleiding Diverse CAO’s kennen reeds een maximum uurloon ORT. Dit is doorgaans in de CAO gedefinieerd als een inpasnummer, zodat het bijbehorende uurbedrag automatisch wordt geïndexeerd bij CAO-verhogingen.   Tot op heden was het altijd gebruikelijk dat dezelfde normuren werden gehanteerd door Gemal voor: Het ongemaximeerd uurloon ORT van de werknemer Het maximum uurloon ORT waaraan wordt getoetst.   Door de werkgeversorganisatie van de CAO UMC (de NFU) is aangegeven dat in deze CAO altijd de standaard uren uit de CAO (156) leidend zijn bij de berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer. Dit terwijl voor de berekening van het ongemaximeerd uurloon ORT wel de reguliere normuren van de werknemer (soms 173 of 199) van kracht zijn.   Aanpassing Met ingang van deze release hebben we een nieuwe werkgevercode en invoercode toegevoegd, waarmee een afwijkend aantal normuren kan worden vastgelegd, specifiek voor het maximum uurloon ORT, los van de normuren van de werknemer. Deze functionaliteit is niet specifiek ontworpen voor CAO UMC, maar kan gebruikt worden door elke werkgever die dat wenst.   Gegeven:     Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: werkgevercode 08226 Als werkgevercode 08226 is vastgelegd, wordt voor het maximum uurloon ORT altijd het opgegeven aantal fulltime normuren gehanteerd.    Deze code gaat voor op:  De fulltime normuren van de werknemer (werkgevercode 03300 of afwijkend als invoercode 02480 is vastgelegd de uren van werkgevercode 03311/03312/03313). De specifieke uren voor ORT van werkgevercode 08211/08212/08213, aangestuurd met invoercode 02336 of afwijkende invoercode 02462.   Gegeven: Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: invoercode 02338 Deze invoercode werkt afwijkend op werkgevercode 08226   Voorbeeld: Een werknemer heeft een afwijkende norm van 199 uren per maand, terwijl voor de CAO standaard een norm geldt van 156 uur per maand.   Dit is als volgt vastgelegd Werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode = 156  Werkgevercode 03311 Normuren per periode afwijkend = 199 Invoercode 02480 Code normuren fulltime per periode = 1 uren van werkgevercode 03311   Uurloon ORT moet zijn: grondslag 55085 grondslag Uc Gr uurloon ORT / normuren werknemer (=199) Voor het maximum uurloon ORT moet worden gerekend met het bedrag van inpasnummer 9038 = €5292. Dit moet niet gedeeld worden door de normuren van de werknemer, maar door de reguliere normuren van de CAO.   Dit is als volgt vastgelegd: Werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT = 9038 Werkgevercode 08226 Afwijkende normuren max uurloon ORT = 156 Werkgevercode 55085 Uc Gr uurloon ORT bevat uitvoercode 01001 Salaris met waarde 1 - tellen. De werknemer heeft Inpasnummer 9041 = €5766,00 als salaris.    Gemal berekent: Ongemaximeerd uurloon ORT = grondslag 55085 / normuren werknemer = €5766,00 / 199 = €28,97 Maximum uurloon ORT = inpasnr 9038 / 156 (uren van werkgevercode 08226) = €5292 / 156 = €33,92 Ongemaximeerd loon ligt onder het maximum → uitvoercode 01748 uurloon ORT = €28,97   Let op: ondanks dat het inpasnummer van de werknemer hoger is dan dat van het maximum, wordt er dus niet gemaximeerd als gevolg van de afwijkende normuren.   Opgeloste meldingen 2024-04/12 Grondslagen zijn niet opgenomen in de matrix werking uitvoercodes (change  5823600 )  Melding  In de matrix werking uitvoercodes mag verwacht worden dat alle grondslagen (werkgevercode 55XXX) gepresenteerd worden. Grondslagen 55191, 55192 en 55193 - grondslagen verlofregelingen 11, 12 en 13 ontbraken echter.   Aanpassing De programmatuur is aangepast, deze grondslagen worden nu ook gepresenteerd. Als je vanaf deze release de matrix afroept, zal deze compleet zijn. 2024-04/13 Loonaangifte melding L1813 verschijnt onterecht (change 5783558)  Melding Loonaangifte melding L1813 luidt: "Als Code reden geen bijtelling auto is aangeleverd, dan moet het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto kleiner dan of gelijk zijn aan 0 euro." Deze melding verscheen onterecht in gevallen waarbij een werknemer een waarde anders dan 0 had op invoercode 02255 Code geen bijtelling , en tegelijkertijd een negatief bedrag had op invoercode 01325 werknemersbijdrage privé-gebruik auto. Ondanks dat "het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto" in dat geval kleiner was dan 0 euro, verscheen toch melding L1813.   Aanpassing We hebben de condities van melding L1813 in de Gemal programmatuur gecorrigeerd.   Actie Er is geen verdere actie nodig. Melding L1813 zal niet meer onterecht getoond worden in MSG. Richting de belastingdienst is ook geen actie nodig: daar is de melding nooit verschenen. De melding verscheen enkel in Payroll Gemal. 2024-04/14 Wegvallen uitvoercode 01579 We constateren dat enkele gegevens, zoals de tekst van uitvoercode 01579 (afdrachtgrondslag VRZ 12) per abuis waren weggevallen. De berekening van de uitvoercode zelf was wel correct. Met ingang van periode 2024-04 hebben we de tekst weer opgenomen en is de uitvoercode weer opgenomen in grondslagen WNT en grondslag Loonkosten [1].   CAO Ziekenhuizen: Stuur je voor je organisatie de CAO Ziekenhuizen aan, dan geldt het volgende: In onze releasenotes Gemal van januari hadden we bij onderwerp 2024-01/78 geschreven dat we de regelingen VRZ 12, 13 en 14 in gebruik hebben genomen voor enkele aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. We hebben de teksten van de uitvoercodes premie, grondslag en afdracht nu benoemd naar de betreffende verzekeringsvormen. Heb je daar zelf al een tekst aan toegekend, dan blijft jouw tekst van toepassing (‘W’ gaat voor ‘C’).   Herrekening Voor medewerkers met uitvoercode 01579 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  De herrekening is zichtbaar met reden 04-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] Werkgevercode 55121 resp. 55149 2024-04/15 Werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij TWK-mutaties (change 5809455) Melding Door een onjuiste definitie werd werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij mutaties met terugwerkende kracht. In Gemal Direct was het mogelijk om TWK-mutaties vast te leggen, maar in MSG werd dan toch als ingangsdatum de huidige verwerkingsperiode getoond. Gemal voerde ook geen herrekening uit voor de betreffende instelling, zoals dat wel gebruikelijk is wanneer je een werkgevercode met terugwerkende kracht vastlegt. De opgegeven waarde werd echter wel met TWK geregistreerd in Gemal en werd verwerkt op het moment dat om een andere reden een herrekening werd uitgevoerd.   Aanpassing Met ingang van de huidige release is dit probleem opgelost. De TWK-mutatie wordt nu correct getoond en Gemal herrekent automatisch bij zo'n mutatie.   Actie Als je werkgevercode 03463 met TWK gewijzigd hebt voorafgaand aan deze release, dan adviseren wij je om de gehele instelling zelf te herrekenen. Je bent er dan zeker van dat de TWK-mutatie op alle werknemers is toegepast. Herrekenen doe je door bij de afroep werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. 2024-04/16 Onverwachte foutmelding 90 - werknemer is vervallen  (change  5845070)  Melding  In MSG werd melding 90 - werknemer is vervallen getoond voor medewerkers die al uit dienst zijn en in de jaarlijkse schoning ook verwijderd worden. Deze melding ontstond bij het opvoeren van een nieuw registratienummer voor deze medewerker. Deze meldingen ontstaan alleen in de maand januari of februari. Dienstverbanden die 2 jaar geleden (in dit jaar: 2022) zijn beëindigd, staan dan nog wel op de database van Gemal met de status 'vervallen', waarna ze in maart definitief verwijderd worden.   Aanpassing De programmatuur is aangepast, meldingen worden niet gegeven voor registratienummers die in de jaarlijkse schoning verwijderd gaan worden.   Actie Er is geen actie nodig. 2024-04/17 Aanvulling garantieloon bij IVA-uitkering (change 5809356) Melding Als je een aanvulling op een IVA-uitkering verstrekt, dan doe je dit op een aparte IKV (dienstverband), waarop je invoercode 02516 Code type IKV vastlegt met waarde 12 aanvulling op uitkering na einde DV. Op deze IKV kun je vervolgens het salaris (nominaal of schaal/anciënniteit) vastleggen, zoals je dat bij een regulier dienstverband doet. Gemal berekent het loon aan de hand van deze gegevens. Dit wordt niet uitbetaald, maar gepresenteerd op uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Er wordt dus geen daadwerkelijk salaris betaald, maar Gemal gebruikt het berekende salaris om de aanvullingsgrens vast te stellen.   Vervolgens registreert Gemal wat de hoogte is van de uitkering op de andere IKV, waarop invoercode 02516 Code type IKV is vastgelegd met waarde 9 IVA uitkering. Tot slot vult Gemal op de IKV met de aanvulling de uitkering aan tot het bedrag van uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Deze aanvulling wordt gepresenteerd op uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA.   Dit proces bleek onjuist te verlopen als op de IKV met de aanvulling een garantieschaal/anciënniteit was vastgelegd. Gemal betaalde dan weliswaar geen salaris uit op de IKV met aanvulling, maar wel een garantietoelage op uitvoercode 01011. Het garantieloon werd wel meegenomen in uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. De garantietoelage + de aanvulling op de uitkering kwamen daardoor gezamenlijk wel op het juiste aanvullingsbedrag uit. De presentatie riep echter vragen op.    Aanpassing Vanaf deze release betaalt Gemal in de beschreven situatie de garantietoelage niet langer uit. Daardoor wordt uitvoercode uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA verhoogd met hetzelfde bedrag. Het totale bruto bedrag komt dus hetzelfde uit, maar het totale bedrag wordt nu betaald als aanvulling op de uitkering.   Herrekening Er wordt een herrekening uitgevoerd om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-04/18 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) Melding In de releasenotes van maart 2024 is aangekondigd dat medewerkers, woonachtig in Marokko of Noord-Macedonie, automatisch herrekend zouden worden, omdat de woonlandfactor foutief was. De woonlandfactor is aangepast, maar de automatische herrekening is achterwege gelaten.   Herrekening De beoogde herrekening zal alsnog uitgevoerd worden om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    2024-04/19 Herrekenen bij aanpassing geboortedatum  (change 5950992) Melding In het uitzonderlijke geval dat de geboortedatum foutief opgevoerd is met een datum van een AOW-er, zijn door deze geboortedatum de invoercodes 02122 - code WW en 02123 - code WIA afgeleid op waarde 0. Bij het rechtzetten van de geboortedatum moeten deze codes ook rechtgezet kunnen worden naar waarde 1. Dit was niet mogelijk. De waarden bleven op 0 afgeleid worden.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. Bij het herstellen van de geboortedatum kunnen ook de codes voor WW en WIA rechtgezet worden.   Actie Indien je een foutieve geboortedatum hebt opgegeven met een datum van een AOW-er, kan je deze in een aanvullende productie herstellen. Hierbij geef je ook de juiste waarde van de invoercodes 02122 - code WW en 02123- code WIA op. 2024-04/20 Journaalposten worden niet gegenereerd (change 5886309) Melding Bij een ceanummer met meerdere instellingen kwamen er sinds januari 2024 voor enkele instellingen (instelling 5 en 10) wel journaalposten uit, maar voor sommige instellingen (15 en hoger) niet. Dit had te maken werkgevercode 33001 code journaalpost per ceanr/inst.  Deze code stond voor instelling 11 op waarde 2 (het hele cea-nummer, echter alleen vanaf het instellingsnummer waarvoor u journaalposten heeft vastgelegd, een aparte journaalpost en een totaal afdrukken). Waarde 2 knipt dus eigenlijk de journaalpost voor het cea-nummer doormidden. Voor de instellingen tot instelling 11 (1 -10) wordt naar de inrichting van instelling 1 gekeken en voor de instellingen 11 en hoger naar de inrichting van instelling 11.    Bij instelling 11 werd er echter niet gekeken naar werkgevercode 33001, omdat deze werd afgehandeld als een werkgevercode die alleen voor instelling 1 mag worden opgegeven. Dat was niet terecht. Hierdoor kwamen er helemaal geen journaalposten meer uit voor instellingen 11 en hoger.    Aanpassing De programmatuur is aangepast waardoor de journaalposten weer beschikbaar komen bij alle (ingerichte) instellingen.   Actie Er is geen actie nodig.  2024-04/21 Uitbetaling na uit dienst tegen foutief uurloon (change 5993754) Melding Bij het uitbetalen van bijvoorbeeld verlofuren na uit dienst werd met een foutief uurloon gerekend bij medewerkers met een garantietoelage. Deze garantietoelage werd na uit dienst niet opgenomen in het uurloon (oa uitvoercodes 1747 - uurloon SAL, 1748 - uurloon OWV, 1749 - uurloon BRD), waardoor het bedrag van de uitbetaalde verlofuren te laag uitviel.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. De uurlonen worden weer juist berekend.   Herrekening De foutief berekende uurlonen worden hersteld met een automatisch herrekening. De herrekening is zichtbaar met reden 04-17 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening wordt aangestuurd voor iedereen met een uitbetaling na datum uit dienst. Medewerkers zonder garantietoelage worden ook herrekend, maar hiervoor zou in de herrekening geen verschil mogen optreden.   Actie Er is geen actie nodig.    CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-04/22 Wijzigingen naar aanleiding van de volledige CAO-tekst Reiskosten Per 1 januari 2024 is het bedrag per kilometer voor woon-werkverkeer verhoogd naar het fiscaal vrijgestelde bedrag. Dit hebben wij al ingericht op werkgevercode 26002 in release 2024-01. Nu de volledige CAO-tekst beschikbaar is, is aan deze verhoging toegevoegd dat er een maximum enkele reisafstand van toepassing is. Dit aantal kilometers hebben wij ingericht op werkgevercode 26304.   Herrekening We zullen voor de werknemers met een fiscale woon-werk reisafstand van meer dan 50 kilometer enkele reis een automatische herrekening aansturen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan vorderingen opleveren.  ORT doorbetaling bij zwangerschapsverlof In de CAO staat: "De zwangere werknemer die nog wel haar normale werkzaamheden kan verrichten, maar geen onregelmatige diensten meer werkt vanwege haar zwangerschap, ontvangt met ingang van 1 januari 2024 een vergoeding op basis van de gemiddelde ORT over de laatste zes maanden." Naar het voorbeeld van de CAO Ziekenhuizen, die dezelfde regeling hebben geïntroduceerd, hebben we nu ook voor de CAO Ambulancezorg een afbouwregeling ingericht, zodat deze regeling kan worden aangestuurd. We hebben afbouwregeling 1 hiervoor ingericht.    Als je deze regeling voor een werknemer wilt aansturen kan je invoercode 01700 Afbouwregeling 1 opgeven met waarde 2. Voor meer informatie over hoe de inrichting tot stand is gekomen, zie release notes 2023-09/39.   We hebben de uitvoercode van deze afbouwregeling (01076) ook toegevoegd aan de grondslag ORT bij ziekte (werkgevercode 55171).    Aanwezigheidsdiensten De tekst omtrent de aanwezigheidsdiensten is verduidelijkt. Echter is dit een tekst die betrekking heeft op het roosterpakket, waar de gewerkte uren worden bijgehouden. Hiervoor is er in Gemal daarom geen inrichting nodig.    Percentage opslag meeruren Het percentage meerwerkopslag is per 1 januari 2024 geïntroduceerd. De werknemer ontvangt voor meeruren, naast zijn geldende salaris en eventuele onregelmatigheidstoeslag, een afrekening van de aanspraken voor vakantiebijslag, vakantiedagen en eindejaarsuitkering over deze meeruren.  Dit percentage (29,56%) moet je zelf vastleggen bij een werknemer. Als dat een maandloner is geldt daarvoor invoercode 01024 vak/ADV meerwerk. Betreft het een uurloner, dan geldt invoercode 01021 toelage 7. Dit kan je in de vaste gegevens vastleggen, want de opslag zal alleen worden berekend en uitbetaald als er ook meeruren worden uitbetaald.  CAO Gemeenten / SGO 2024-04/23 Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof (change 5814426) We hebben in eerdere releasenotes van Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het Kortdurend Zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.    Voor de CAO Gemeenten / SGO is dit ook het geval. In de CAO is opgenomen in §2.2 | WAZO-VERLOF, bij Artikel 6.7 | kortdurend zorgverlof, dat 50% voor rekening van de werknemer komt en 50% voor rekening van de werkgever. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met het percentage van de CAO te blijven, zullen we het percentage doorbetaling aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01.   Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Mogelijk leidt dit tot een vordering bij betrokkenen. Controleer dit via een Gemal proefproductie en grijp zonodig in, bijvoorbeeld door het gewenste kortingsbedrag dwingend voor te schrijven (invoercode 00640).   Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof CAO GGZ 2024-04/24 Werkgeversbijdrage IZZ Er zijn werknemers die recht hebben op een werkgeversbijdrage IZZ voor een aanvullende verzekering. Deze is in 2024 €13,10 bruto per maand. Echter kon er voor 2024 door de werknemer ook gekozen worden voor een aanvullende verzekering die goedkoper is dan €13,10.  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat in dat geval dit lagere bedrag wordt vergoed.    Actie Voor de werknemers waarbij dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij CZ, kan er een afwijkend maandbedrag worden vastgelegd met invoercode 00698 IZZ CZ werkgeversbijdrage.  Voor de werknemers waar dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij VGZ, kan er een bruto diversen worden vastgelegd. Vergeet niet om invoercode 01075 - WG.bijdr.aanv.verz. op 0 te zetten bij deze werknemer, anders wordt ook de €13,10 nog uitbetaald.  CAO Kinderopvang 2024-04/25 Nieuwe salaristabel Per 01-04-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal.   Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Minimum vakantietoeslag  Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Politie 2024-04/26 Wijziging premie AOV Met ingang van periode 04 hebben we de percentages ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV) aangepast, conform berichtgeving van de sector Politie en verzekeraar Loyalis [1]: dekking werknemersbijdrage 75% werkgeversbijdrage 25% totaal 1 - gedeeltelijke ao 0,176 0,059 0,235 2 - volledige ao 0,350 0,117 0,467 3 - compleet 0,526 0,176 0,702   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen - volgnummer 1, werkgevercodes 04510 t/m 04512 en 04530 t/m 04532. 2024-04/27 Wijziging minimumpremie NPB Conform berichtgeving, is het minimumbedrag per maand voor de vakbondscontributie NPB gewijzigd met ingang van 2024/04. CAO Primair Onderwijs (PO) 2024-04/28 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) Melding In januari 2024 is er bij personen met Km enkele reis (invoercode 02372), een te hoog bedrag berekend bij het aantal kilometers tussen de 25 en 32 km.    Oorzaak Bij het bepalen van het maximaal aantal kilometers is er bij het aantal kilometers tussen 25 en 32 het maximum niet (18 kilometer) niet toegepast.  We hebben de programmatuur aangepast.    Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij personen met het aantal kilometers tussen 25 en 32 te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Deze herrekening kan tot een vordering leiden.    Actie Er is geen verdere actie nodig. CAO Provincies 2024-04/29 Salarisschaal banenafspraak Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-01 € 2.038,28, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.445,94).    Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om het bedrag van deze schaal A aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. CAO Sociaal Werk 2024-04/30 Inpasnummer maximum ORT In de release notes van 2023-02/07 hebben wij vermeld dat er, bij de werknemers met arbeidsmarkttoeslag, een inpasnummer was aangemaakt voor de maximum ORT bij deze werknemers. Op dit inpasnummer stond het bedrag inclusief de arbeidsmarkttoeslag vermeld en dit inpasnummer werd ingericht op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT.  Op deze manier gold het maximum inpasnummer, ingericht op werkgevercode 08214 schaalnummer maximumuurloon ORT voor de ORT, codes 1 t/m 4 (invoercodes 01031 t/m 01034) en het inpasnummer op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT voor de ORT codes 6 t/m 9 (invoercodes 01060, 01113, 01114 en 01115).    Toen de nieuwe salarisregeling 85 werd geïntroduceerd is dit inpasnummer weggehaald, omdat de verwachting was dat er nu, met alleen de maximering op werkgevercode 08214, correct zou worden gemaximeerd. Echter kijkt deze werkgevercode naar de salarisregeling die op werkgevercode 03003 Code salarisregeling is vastgelegd. Voor werknemers met salarisregeling 85 zou er daarom een te laag bedrag (exclusief de arbeidsmarkttoeslag) worden gehanteerd, omdat er wordt gekeken naar het bedrag uit salarisregeling 01. Daarom hebben we nu het inpasnummer, dat destijds in gebruik was (9240), wederom ingericht op werkgevercode 08224. Let op! Inpasnummer 9240 is niet bedoeld als inpasnummer om werknemers te verlonen, maar is een inpasnummer enkel en alleen voor dit maximum.    Actie Het is van belang dat je voor de werknemers die een arbeidsmarkttoeslag hebben en dus salarisregeling 85 volgen,  op de invoercodes (01060, 01113, 01114 en 01115 in plaats van 01031 t/m 01034) de ORT vastlegt. Zorg ervoor dat dit in je aanleverende systeem op deze manier aan Gemal wordt aangeleverd. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort, kan je een tijdregistratie regeling toekennen aan de werknemer, om dit proces juist te laten verlopen   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden aangestuurd om het correcte maximum toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op! Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg.  CAO UMC 2024-04/31 Afwijkende urennorm max ORT Aanleiding In de CAO UMC geldt een standaard fulltime norm van 156 uur per maand. Voor AIOS geldt een afwijkende norm van 199 uur.    Voor de berekening van het uurloon ORT van een werknemer, hanteerde Gemal tot op heden altijd dezelfde norm voor: De berekening van het ongemaximeerde uurloon ORT van de werknemer op basis van het salaris (grondslag 55085) De berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer vastgelegd op werkgevercode 08214   De NFU heeft laten weten dat in de CAO UMC het maximum uurloon ORT altijd berekend moet worden vanuit inpasnummer 38 / 156 uur, ongeacht de normuren van de werknemer. Dit terwijl het ongemaximeerde uurloon ORT wel berekend moet worden vanuit de normuren van de werknemer. In deze release is functionaliteit toegevoegd om deze situatie te ondersteunen. Zie onderwerp 2024-04/.. Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821). Het voorbeeld is geschreven voor de situatie van een AIOS in de CAO UMC.   Aanpassing Wij hebben de nieuwe werkgevercode 08226 ingericht met waarde 156 met terugwerkende kracht tot 01-2024.   Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 04-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Veiligheidsregio's 2024-04/32 Aanpassing percentage kortdurend zorgverlof We hebben in eerdere releasenotes Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het kortdurend zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken, voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.    Voor de sector Veiligheidsregio’s is dit ook het geval. In de CAR-UWO is opgenomen bij Artikel 6:4d dat kortdurend zorgverlof voor de helft voor rekening van de werkgever komt en voor de helft voor rekening van de ambtenaar. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met de CAR-UWO te blijven, zullen we het percentage aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01.   Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof 2024-04/33 Salarisschaal banenafspraak Conform CAR-UWO en de laatste ledenbrief LOAV (24/03), volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de Veiligheidsregio’s is dat per 2024-01 € 2.086,05 , waarbij schaal A is opgebouwd uit percentages hierover. Voor zover het bedrag lager is dan het CAO minimumloon per uur, vindt aanvulling plaats.   Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om de gewijzigde bedragen van schaal A toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur (change 5905549) Melding Het uurloon salaris bij de CAO VVT, bij een minimum maandbedrag van €2.081,49 , komt uit op €2.081,49 / 156 = €13,34. Echter is het wettelijk minimum uurloon €13,27. Deze discrepantie komt door de manier waarop de werkgeversvereniging het minimum maandbedrag heeft voorgeschreven op basis van deze berekening: Voor 2024: 366 dagen / 7 werkdagen x 36 uur / 12 maanden x 13,27 = €2.081,49 als minimum maandloon. Dit maandloon wordt echter conform de definitie van het van het uurloon in de CAO gedeeld door 156 uur. Als je deze beide berekeningen aanhoudt, kom je op een minimum uurloon van €13,34.   Dit zorgt in sommige gevallen ook tot een (minimale) aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007), omdat er in Gemal door het minimum maandbedrag van €2.081,49 wordt uitgegaan van een uurloon van €13,34.   Oplossing We hebben navraag gedaan bij de werkgeversvereniging hierover. Het antwoord was: In feite gelden de bepalingen rondom uurloon vanuit de CAO niet meer op het moment dat het CAO-loon onder het WML komt, vanaf dat moment geldt de wet, dit is al jaren zo in de CAO VVT en ingevoerd op aanwijzing van het ministerie. Effectief is er dus voor deze groep medewerkers een uurloon van 13,27, dat geldt zowel voor de gewerkte uren, als voor het berekenen van toeslagen.   Voor werknemers die het minimumloon verdienen wordt hier dus gemeld dat voor hen het minimum uurloon van €13,27 geldt, maar dat er wel een minimum maandloon van €2.081,49 moet worden gerekend. De manier om dat te bewerkstelligen is om voor deze werknemers afwijkende normuren vast te leggen voor uurloon salaris, uurloon ORT en uurloon OVW.   We zullen daarom op C-niveau de volgende codes vastleggen: Werkgevercode 03311 (normuren fulltime per periode afwijkend 1) met waarde 156,86 (2081,49 / 13.27) Werkgevercode 08202 (uren per maand voor overwerk 2) met waarde 156,86 Werkgevercode 08212 (uren per maand voor ORD-2) met waarde 156,86   De reden dat we ook voor ORT en OVW 156,86 vastleggen is dat, als daar 156,5 uur zou worden aangehouden zoals bij de definitie van dat uurloon ORT en OVW in de CAO staat, het uurloon hoger zou zijn dan het uurloon salaris. Als we daarentegen een hoger aantal zouden vastleggen, zoals eigenlijk in de CAO staat, dan zou het uurloon onder het minimum zakken. Daarom is gekozen voor dezelfde waarde, zodat netjes het minimum wordt betaald.   Actie Voor werknemers die het minimumloon verdienen (het fulltime maandbedrag aan salaris is €2.081,49 of het jeugd equivalent daarvan) moeten de afwijkende normuren voor ORT, OVW en salaris worden vastgelegd. Dit doe je door onderstaande invoercodes op te geven:  02480 code normuren fulltime per periode, waarde 1 02347 code overwerk, waarde 2 02336 code onregelmatige dienst, waarde 2    Check van tevoren eerst of je de werkgevercodes, die hierboven staan beschreven, niet zelf op W-niveau hebt vastgelegd. In dat geval dien je deze W-waarde te vervangen door de op C-niveau ingerichte waarde of op een volgende werkgevercode van afwijkende normuren voor salaris, ORT en OVW de 156,86 uur vast te leggen en deze aan te sturen bij de betreffende werknemers.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor de werknemers die het minimumloon verdienen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2024-04/35 Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) Melding Bij enkele werknemers werd er, ten onrechte, een recht EJU-6 (ingericht als compensatie pensioenopbouw over 2024) opgebouwd op uitvoercode 01643. De oorzaak hiervan was dat in de grondslag voor deze uitkering de uitvoercodes 01639 Per. grndslg PF en 01629 per. grslg PF max zijn opgenomen en dat bij deze betreffende werknemers wel uitvoercode 01639, maar geen uitvoercode 01629 aanwezig was. Dit had te maken met ziekte of verlof. Het was echter niet terecht dat er daarom een recht compensatie pensioenopbouw werd berekend.    Oplossing De programmatuur is aangepast, zodat, in het geval van het niet aanwezig zijn van uitvoercode 01629, er geen recht EJU-6 zal worden opgebouwd, in het geval van deze uitkering.    Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het recht terug te boeken. De herrekening is zichtbaar met reden 04-15 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Waterschappen 2024-04/36 Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV We constateren dat bij de verlofregeling-5 BOSV de grondslag nog niet juist is ingericht: in deze grondslag (werkgevercode 55117) is namelijk opgenomen de opbouw IKB1 en IKB2 (uitvoercodes 01903 en 01904). Dit heeft tot gevolg dat enerzijds het kortingsbedrag groter is (immers ook berekend over die opbouw IKB) en anderzijds dat de aanvulling groter is (immers ook over de opbouw IKB om te komen tot dezelfde 100% doorbetaling). We nemen de korting (en de doorbetaling) verlof op in de grondslagen IKB. We willen echter deze gelegenheid ook aangrijpen om meer aanpassingen te doen in de inrichting van WAZO-betaald ouderschapsverlof (BOSV verlofregeling 05) en de CAO-betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 03).    We sluiten hiermee aan bij de inrichting, zoals deze ook voor de CAO Gemeenten al wordt toegepast. Hierdoor wordt het mogelijk om de best-practice-oplossing via Self Service, zoals deze voor Gemeenten bestaat, ook toe te passen voor de CAO Waterschappen.   Deze aanpassing heeft nog wel enkele doorwerkingen: Bij de medewerker die in de eerste 9 weken 100% doorbetaald verlof geniet via verlofregeling BOSV 05, moet je vastleggen de verlofuren per week (vast, invoercode 3205) of per maand (variabel, invoercode 02315), maar ook aangeven dat sprake is van 100% doorbetaling via invoercode 00615.   Wanneer de medewerker aansluitend nog 4 weken CAO-betaald ouderschapsverlof geniet, dan leg je dat vast via verlofregeling 03 met de verlofuren per week (vast, invoercode 3203) of per maand (variabel, invoercode 02313) met daarbij invoercode 00613 om aan te geven dat er sprake is van 100% doorbetaling (of desgewenst een ander percentage).   Bij de medewerker die vervolgens nog gebruik wil maken van onbetaald ouderschapsverlof, leg je de gewenste aansturing vast via verlofregeling 12. We zullen in Gemal Direct Inrichting deze verlofregeling op CAO-niveau ook benoemen als zodanig.   In de uitkering die je ontvangt van het UWV is ook de vakantietoeslag / IKB opgenomen. Om voor de aanvulling hiermee rekening te houden, hebben we het algemene percentage IKB voor de waterschappen (21%) vastgelegd [1] en anderzijds de uitvoercode van de zuivere uitkering (uitvoercode 01549) in plaats van de uitvoercode van de ‘gewone’ uitkering. Deze werkwijze heeft tot resultaat dat de werknemer gedurende BOSV een hoger ‘loon’ ontvangt dan in de periode zonder BOSV. De oorzaak daarvan is dat het IKB over de uitkering direct wordt uitbetaald. De opbouw IKB is navenant lager.   Aanvullend GeboorteVerlof en zuivere uitkering Het principe van de aansturing voor de ‘zuivere BOSV-uitkering’ geldt ook voor de AGBV-uitkering. Hiervoor kunnen we geen CAO-aanpassing in Gemal Direct Inrichting doen, omdat daarvoor geen specifieke verlofregeling is toegewezen. Als je dit principe op AGBV wilt toepassen, leg je werkgevercode 07107 - AGBV perc uitk zuiver bij aanvulling vast met 21,00% (of een afwijkend percentage op werknemerniveau met invoercode 01688). Op de verlofregeling die je hebt ingericht voor AGBV, wijzig je werkgevercode 13016 - Uitvoercode korten op aanvulling verlof” naar waarde 01688 - AGBV uitkering zuiver   Aanvullend GeboorteVerlof en korting AOV De tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering hebben we ingericht op (eindejaars)uitkeringsregeling 05. We hebben je eerder geïnformeerd dat de korting voor ouderschapsverlof (regeling 03 en 05, uitvoercode 01071 en 01302) niet in deze grondslag (55139) moet worden opgenomen [2].  Hetzelfde geldt eigenlijk ook voor AGBV: ook hierbij hoort de korting niet in de grondslag AOV te worden opgenomen. Maar we hebben er in het verleden voor gekozen om AGBV niet op een specifieke verlofregeling te plaatsen en daarom kunnen we ook geen specifiek onderhoud op AGBV doen, omdat elke werkgever het op een andere verlofregeling kan hebbben ingericht. Daarom moet je zelf de kortingscode van de verlofregeling,, die je voor AGBV hebt gekozen ook vastleggen met een 8 in de grondslag van de tegemoetkoming AOV (55139). Dus stel bij jouw organisatie is verlofregeling 09 in gebruik als AGBV, dan pas je uitvoercode 01444 aan met een waarde 8 in de grondslag tegemoetkoming AOV (05 Vergoeding AO-vrz). Zie ook de aandachtspunten AGBV in de handleiding Gemal [3].   Automatische herrekening Om de diverse aanpassingen door te voeren, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-16 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Sociale Verzekeringen > Algemeen bij BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvulling (werkgevercode 07108). [2] Payroll Gemal 2024-01-05, bij CAO Waterschappen - Aanvullende informatie. [3] Handleiding Gemal, onderwerp Verlofregelingen bij 2.18 Code Aanvullend GeboorteVerlof. CAO Ziekenhuizen 2024-04/37 Regeling AMS - salarisverhoging met terugwerkende kracht Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Op 22 maart is door de NVZ een brief verzonden met betrekking tot de verwerking loonafspraken nieuwe AMS. In die brief wordt aangegeven dat er twee methoden zijn om de verwerking van de salarisverhoging over 2023 vorm te geven.    ‘Herrekening’ van het jaar 2023 ‘Nabetaling’ in 2024   De NVZ geeft aan dat de Belastingdienst bij nader inzien de methode ‘herrekening’ niet toestaat en dat de methode ‘nabetaling’ toegepast moet worden. Er is geen reden tot zorgen of extra handelingen naar aanleiding van de verzonden brief bij gebruik van onze software. Wij bieden in onze software alleen de methode ‘nabetaling’ aan voor dergelijke situaties, vanwege de fiscale vereisten. De verwerking van de salarisverhoging is daarom per definitie reeds correct uitgevoerd.    Ter verduidelijking:  De nabetaling wordt in de loonaangifte verantwoord conform de loon-in systematiek en de vereisten van de Belastingdienst. In de UPA wordt de nabetaling verantwoord in 2023 conform de loon-over systematiek en de vereisten van PFZW.   Sector Pensioen en Uitkeringen 2024-04/38 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) Er is geconstateerd dat, na een aanpassing in 2023 op de berekening voor uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland  zie hiervoor RN 2023-12/49 Ten onrechte ZVW en WLZ premie tbv CAK bij een afkoop pensioen (change 5167098), deze berekening niet correct verloopt als het gaat over medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarvan er 1 een kwartaaluitkering betreft. In deze gevallen kan het voorkomen dat, hoewel invoercode 2107- ZVW-CAK regeling op waarde 1 is opgegeven, er toch geen uitvoercode 1392 is berekend.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. Er zal afgevraagd worden of er een loontijdvak bestaat. Dit kan op basis van uitvoercode 1609 - LBdagen of vanwege de situatie dat er een loontijdvak is geforceerd op basis van grondslag 55106 - tijdvakvaststelling obv variabele opgave of invoercode 2939 - forceren loontijdvak.   Herrekening Voor medewerkers met invoercode 02107 waarde 1, woonachtig in het buitenland, waarvoor er in een berekeningsperiode geen loonbelastingsdagen (uitvoercode 1609) is aangemaakt, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Automatische herrekeningen 2024-04/39 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 04-02 CAO UMC - Maximum uurloon ORT bij afwijkende normuren AIOS 04-03 Wegvallen uitvoercode 01579 04-05 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) 04-06 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) 04-07 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio's - Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof 04-08 CAO Veiligheidsregio - Salarisschaal banenafspraak 04-09 CAO Provincies - Salarisschaal banenafspraak 04-10 CAO Ambulancezorg - Reiskosten CAO Ambulancezorg 04-11 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) 04-12 CAO VVT - Minimumloon CAO VVT 04-13 Inpasnummer maximum ORT 04-14 Aanvulling garantieloon bij IVA uitkering 04-15 CAO VVT - Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) 04-16 CAO Waterschappen - Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV 04-17 Foutief uurloon na uit dienst  bij medewerkers met een garantietoelage  

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 30 januari 2024.   Mededelingen 2024-02/1 Melding L2302 na automatisch herzien premie WAB [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Melding Bij diverse werkgevers wordt melding L2302 getoond in MSG na het automatisch herzien van WW premie. Deze melding signaleert dat de WW premie is herzien in een situatie dat er reeds WW hoog van toepassing zou moeten zijn. Herzien van WW premie zou daarom niet van toepassing moeten zijn. Dit komt voor bij werknemers onder de 21 jaar met meerdere dienstverbanden.  Oorzaak Het WW tarief van deze werknemers wordt per maand bepaald, waarbij altijd WW laag wordt toegepast als er 52 of minder verloonde uren zijn. Als er meer dan 52 verloonde uren zijn dan beoordeel je deze werknemer als iedere andere werknemer van 21 jaar of ouder op basis van de contractindicaties. Het aantal verloonde uren moet worden geteld over alle dienstverbanden van de werknemer. Het blijkt nu dat Gemal reeds gedurende het jaar bij werknemers onder de 21 jaar alleen de uren van het dienstverband zelf heeft geteld.  Er is daardoor onterecht WW laag toegepast in de maanden dat: Een enkel dienstverband 52 of minder verloonde uren had, maar de dienstverbanden gezamenlijk meer dan 52 verloonde uren. Het dienstverband contactindicaties had anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst). Tijdens het proces van automatisch herzien WW premie, signaleert Gemal dat WW laag is toegepast terwijl de verhouding contracturen / verloonde uren aanleiding geeft tot herzien van de WW premie. Dit heeft tot gevolg dat de WW premie wordt herzien bij contracten met een contractindicatie anders dan J/J/N. Op basis van die situatie wordt melding L2302 gegenereerd. Herstel De meeste werkgevers hebben inmiddels de WW premie al herzien of zelfs de januariproductie al gedraaid. We kunnen daardoor helaas geen automatisch herstel met herrekening over 2023 meer uitvoeren. Natuurlijk lossen we het probleem voor 2024 zo spoedig mogelijk op. Als de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dan kun je deze als volgt herstellen: Download MSG als CSV bestand Filter je MSG op de kolom op FoutOmschrijving (kolom U) L2302, in dit veld wordt ook de maand getoond waarop de melding betrekking heeft. Je maakt een reguliere aanvullende correctieproductie (ACP) over december aan. Dus niet een productie voor het herzien van WW premie. In die productie geef je bij de betreffende registratienummers in de aangegeven maanden invoercode 02170 Code WW tarief op met waarde 1 - hoog tarief. Invoercode 02170 is een stam / vaste code. Daarom dien je in de eerste maand dat de melding niet langer van toepassing is wederom invoercode 02170 vast te leggen met waarde 0 - automatisch. Extra aandachtspunt Als de werknemer gedurende het jaar een vast contract heeft gekregen of er is een mondelinge overeenkomst of schrift gesteld, dan is het mogelijk dat de contractindicaties zijn gewijzigd van een situatie zonder J/J/N naar een situatie met J/J/N. Als dat het geval is, dan heeft Gemal in de maanden dat de situatie J/J/N van toepassing was terecht invoercode 02170 met waarde 3 - herzien gegenereerd. Voor deze maanden wordt melding L2302 dan ook niet getoond. Als deze situatie van toepassing is, leg je in de eerste periode dat melding L2302 niet getoond wordt in MSG, maar Gemal wel de premie heeft herzien invoercode 02170 vast met waarde 3. 2024-02/2 De afroep van de Synchronisatie betalingen en de Automatische herziening WW [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Na overleg met de servicedesk blijken 2 onderwerpen regelmatig als aanvraag binnen te komen. Om te voorkomen dat je een aanvraag hierover zou moeten maken, hieronder extra informatie. Automatische herziening WW Bij het afroepen van een automatische herziening van de WW in een aanvullende correctieproductie (ACP), hebben we gemeld, dat er geen andere mutaties meegegeven mogen worden in deze productie. Dit resulteert in de praktijk dat er dan regelmatig geen Beaufort HR bestand meegeleverd wordt, wat op zich geen probleem is. Alleen kan Gemal Direct Inrichting (GDI) daardoor niet vaststellen dat de herziening WW in een aanvullende correctieproductie moet worden gedaan. Het gaat om de werkgevercodes 99231, 99232 en 99239 die door het inzenden van het Beaufortbestand automatisch worden aangemaakt in GDI bij alleen instelling 0001 (aanleveren productie/afroep instellingsnummer 0001).  Wanneer je een automatische herziening WW wil laten uitvoeren in een productie zonder Beaufortbestand, dan moet je handmatig de aansturing van deze werkgevercodes vastleggen, door de aanwezige waarden te verwijderen, op te slaan, daarna weer vast te leggen met de gewenste waarde en opnieuw op te slaan. Met name het gemis van werkgevercode 99231 (Code correctieproductie), met de vereiste waarde 2, levert foutcode 134 op. Je levert de aanvullende correctieproductie aan, waarbij de vraag ‘alle mutaties opnemen in deze zending’ met ‘NEE’ beantwoord. Je bereikt hiermee dat alleen de mutaties die nieuw zijn ten opzichte van de vorige zending worden aangeleverd naar Gemal. Synchronisatie Betalingen Wanneer je een speciale productie afroept met een gewenste synchronisatie betalingen (zie 2024-01/4 Verbeterd scherm synchronisatie betalingen) geldt het advies, om dit als enige afroep in een speciale productie te doen. Met een andere speciale productie kun je dan de jaarwerk output afroepen die je vindt bij afroep overzichten/bestanden / Jaarwerk.    Gewijzigd en verbeterd 2024-02/3 Aanmaken jaarbestand Mutaties en Signalen Gemal van de jaren 2021/2/3 Bij de jaarlijkse schoning wordt voortaan ook de MSG-database geschoond en houden we minimaal 2 jaren in MSG beschikbaar. De mutatie's en signalen over de jaren 2022 en 2023 blijven dit jaar 2024 in MSG beschikbaar; het jaar 2021 loopt mee in de schoning. Je hebt de mutaties en signalen over 2022 en 2023 dit jaar dus op 2 plaatsen: in MSG en via een afroep met een speciale productie. We bewaren de mutaties uit MSG tenminste 7 jaar ten behoeve van documentatie voor de fiscus. Bij het jaarlijks aanmaken van de fiscale bewaarbestanden worden er ook bestanden aangemaakt voor de MSG-mutaties van het afgelopen jaar in hetzelfde proces. Omdat we dit in februari 2024 voor het eerst doen, maken we nu 3 jaren aan: 2021 t/m 2023, die met een speciale productie opvraagbaar zijn. Wanneer je een ouder mutatiebestand wilt ontvangen, dan wordt deze meegeleverd als je kiest voor ‘Opvragen fiscaal jaar’. Tevens wordt van het opgevraagde jaar een jaarbestand MSG aangemaakt. Hierin zijn alle mutaties van de afgeroepen salaris- en correctie-producties opgenomen. Het bestandsformaat is hetzelfde als die van een csv-download in MSG.   Hierbij geldt: Je roept deze functie af door werkgevercode 99195 fiscaal jaar opvragen historische gegevens vast te leggen. Als volgnummer kies je het gewenste jaar en als waarde het loonheffingennummer van de betreffende instelling.   Maximaal zijn de gegevens van 7 jaar terug opvraagbaar, waarvan de jongste 2 jaar ook in MSG beschikbaar zijn. Alle mutatieverslagen over 2020 zijn nog wel beschikbaar in Salarisdossier.  Het eerste jaar dat opvraagbaar is 2021   Let op: Het jaarbestand MSG niet opleveren aan de Belastingdienst. 2024-02/4 Wijzigen naam invoercode 02889 - Student/scholier (story 4835) Invoercode 02889 heeft de omschrijving Kwartaaltabel LH. Dit doet vermoeden dat de code voor de loonheffing de kwartaaltabel aanstuurt. Dat is echter niet alleen het geval. Deze code is specifiek gemaakt om de studenten/scholierenregeling mee aan te sturen. Zo wordt ook altijd de kwartaaltabel gebruikt als de werknemer fulltimer is en gedurende het kwartaal in- of uit dienst gaat. Bij reguliere werknemers moet dan naar verhouding de maand-, week- en dagtabel worden toegepast. Ook blijft de betaalperiode automatisch een maand, terwijl Gemal normaal gesproken bij de kwartaaltabel ook een betaalperiode van een kwartaal hanteert. Om deze reden wijzigen wij de omschrijving van deze code naar Student/scholier. Ook hebben we in de Gemal handleiding de werking van de code verduidelijkt. 2024-02/5 Nagekomen berichten 5 januari 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Zoals in de januari release notes bij onderwerp 2024-01/1 Berichtgeving voor 2024 is voorgemeld, wordt op vrijdagavond 5 januari 2024, een extra release met nagekomen berichten/wijzigingen opgenomen in Payroll Gemal. Deze extra release wordt vrijgegeven op zaterdag 6 januari 2024. Nieuwe uitvoercodes 02382 en 02383 Vanwege een toekomstige functionaliteit zijn er twee nieuwe uitvoercodes aangemaakt. Deze zullen in een nieuwe release zichtbaar worden. Echter hebben wij 02382 al aan de grondslag 55122 grondslag 30% regeling toegevoegd. Het zou daarom kunnen zijn, dat deze al zichtbaar wordt in de salarisproductie van januari. Omdat de programmatuur nog niet is aangepast zal deze uitvoercode hier nog geen effect hebben. In de release waarin de nieuwe functionaliteit wordt geïntroduceerd zullen we meer informatie geven over deze uitvoercodes. Conversie aftopping 30%-regeling In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/7 Aftopping 30%-regeling op WNT-norm (opdracht 4791) is gemeld, dat de functionaliteit omtrent het aftoppen van de 30%-regeling op de WNT-norm was geïntroduceerd. Daarbij werd gemeld dat je, mits de maximering pas per 2026 geldt, zelf invoercode 02844 Max 30%-regeling met waarde 1 moest vastleggen. Echter zal de waarde 1, voor de werknemers die in periode 2022-12 in Gemal al de 30%-regeling hadden, worden gegenereerd in 2024-01. Voor deze werknemers geldt de maximering pas vanaf 2026.  Actie Het is verstandig om zelf de werknemers met een 30%-regeling nog na te lopen. Ondanks dat er een waarde 1 voor sommige werknemers wordt gegenereerd kan het zijn dat er werknemers zijn waarbij ook invoercode 02844 met waarde 1 moet worden opgegeven, maar waar dat niet automatisch is gebeurd. Dit is bijvoorbeeld het geval als de werknemer in 2022-12 niet via Gemal werd verloond, maar al wel de 30%-regeling had. Wettelijke parameters Er waren twee parameters die niet op tijd bekend waren om mee te kunnen nemen in de januari release. Dit betrof: LIV-uurbedragen (werkgevercode 03361 en 03362) Het drempelbedrag RVU. Deze is voor het huidige en de vorige jaren vastgelegd op werkgevercodes 03750 - 03753 Deze informatie is nu wel beschikbaar en is bijgewerkt. CAO Gemeenten / SGO - BOSV en zuivere uitkering In een voorgaand onderwerp uit de release notes Gemal [1] hebben we aangegeven hoe je bij de aanvulling op een BOSV-uitkering rekening kunt houden met het feit dat in de uitkering, die je van UWV ontvangt, al in het IKB is opgenomen. De informatie die in dat onderwerp is opgenomen is echter algemeen van aard, terwijl voor de CAO Gemeenten / SGO hierbij een kanttekening gewenst is. Wanneer je voor de aanvulling rekening wilt houden met de IKB die ‘meekomt’ met de uitkering, moet je enerzijds het percentage IKB opbouw vastleggen (voor de gemeenten / SGO = 17,05% [2]) en anderzijds de uitvoercode van de zuivere uitkering (uitvoercode 01549 [3]) vastleggen, in plaats van de uitvoercode van de ‘gewone’ uitkering. Met ingang van 2024-01 hebben we deze aansturingen in GDI aangebracht voor de CAO Gemeenten / SGO. Deze werkwijze heeft tot resultaat dat de werknemer gedurende BOSV een hoger loon ontvangt dan gebruikelijk. De oorzaak daarvan is dat het IKB over de uitkering direct wordt uitbetaald. De opbouw IKB is navenant lager.   Het principe van deze aansturing voor de BOSV-uitkering geldt ook voor de AGBV-uitkering. Hiervoor kunnen we geen CAO-aanpassing in Gemal Direct Inrichting doen, omdat daarvoor geen specifieke verlofregeling is toegewezen. Als je dit principe op AGBV wilt toepassen, leg je werkgevercode 07107 AGBV perc uitk zuiver bij aanvulling vast met 17,05%. Op de verlofregeling die je hebt ingericht voor AGBV, wijzig je werkgevercode 13016 Uitvoercode korten op aanvulling verlof naar waarde 1688 AGBV uitkering zuiver. Meer informatie [1] 2023-10/6 AGBV en BOSV, bij de aanvulling rekening houden met de eindejaarsuitkeringen, vakantie toeslag en/of IKB. [2] GDI > Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen > Algemeen, onder het kopje Betaald ouderschapsverlof bij BOSV perc.uitk. zuiver bij aanvulling (werkgevercode 07108) = 17,05% [3] GDI > Werkgevergegevens > Verlof/generatieregelingen > Definitie v/g-regelingen, bij verlofregeling 5 ‘UWV bet. ouderschapsverlof’ onder het kopje Loondoorbetaling op basis van aanvulling bij Uitvoercode korten op aanvulling verlof uitvoercode 01549 in plaats van 00672. CAO Jeugdzorg - PFZW maximumbedrag inhouding OP De CAO Jeugdzorg heeft een afwijkende premieverdeling tussen werkgever en werknemer. Deze verdeling was ongewijzigd ten opzichte van 2023. Daarom was werkgevercode 04130 PFZW percentage inhouding OP niet gewijzigd. Werkgevercode 04147 had echter wel bijgewerkt moeten worden, omdat het maximum bedrag aan afdracht was veranderd. Dit hebben we nu alsnog gedaan. CAO Politie - Verlofregeling 06 In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof, hebben we geschreven over verlofregeling 06, kortdurend zorgverlof. Hiervoor hebben we per 2024-01 een aanpassing gedaan in de aansturing op A(lgemeen) niveau. Voor de CAO Politie is deze verlofregeling echter in gebruik voor de Regeling Partieel Uittreden als RPU fase-1 en nu de aansturing op A(lgemeen) niveau wijzigt, werkt dat ook daar in door. Dit is niet gewenst, dus hebben we op CAO-niveau vastgelegd voor 13023 en 13024, respectievelijk 0 en 100%, zodat het ook inzichtelijk is dat deze regeling in gebruik is. Voor de inzichtelijkheid zijn ook de teksten van de uitvoercodes 01146 en 01441 aangepast op CAO-niveau naar "Inh. RPU fase 1 / 2". Een vastlegging op W(erkgever)-niveau gaat boven een vastlegging op C(AO)- of A(lgemeen)-niveau. Dus als je reeds zelf een andere naamgeving voor deze uitvoercodes hebt vastgelegd, dan blijft die van kracht. CAO Primair Onderwijs - Reiskosten woonwerk In de december release notes zijn de voorwaarden beschreven van de reiskosten woonwerk vergoeding. De aanpassing gaat met deze tussenrelease mee naar productie. Waar eerst sprake was van declareren van de woonwerkvergoeding, wordt dit nu berekend op basis van de reeds aanwezige vaste kilometers per medewerker. In de berekening zijn de volgende codes van belang: Invoercode: 02372 enkelvoudige afstand woon werk 02507 reisdagen per week Werkgevercode (deze zijn door ons ingericht): 26303= 7   - minimum reisafstand (werkt als franchise) 26304= 25 - maximum reisafstand 26001= 6   -  maximering op basis van de wekelijkse reisdagen berekenen 26515 999 (alle functiecategorien) = 208 - maximum reisdagen voor alle functiecategorieen   Voorbeeld berekening 02372 = 23,80 km 02507 = 4 reisdagen per week Reisafstand medewerker per dag: 23,80-7 (minimum werkt als franchise) = 16,80 (enkel) x 2 = 33,60 km. Reisafstand medewerker per maand: 33,60 x (208/12) = 582,40 km. Reiskostenberekening: 582,40 x 0,17 x (4/5) = 79,21 euro. De fiscaal vrije ruimte in uitvoercode 01751 blijft uitgaan van de feitelijk gereisde dagen: 23,8 km x 2 x 4 dgn/wk x (13/3) = 825 km. 825 km x 0,23 = 189,75 netto reiskosten, waarvan 79,21 euro is uitbetaald en 110,54 op uitvoercode 01751 is vastgelegd, om later eventueel uit te ruilen. Tenslotte: De maximering op 208 dagen wordt maandelijks gedaan en daarvan is de standaard toetsing op een maximum van 1/12 van 208 dagen. We gaan (na overleg met de PO-Raad) na, hoe we de maximering kunnen doen op basis van 11 maanden, aangezien de augustus maand geblokkeerd moet worden. Dat betekent dat de maximering van reisdagen per maand dan iets hoger wordt, met een nabetaling tot gevolg. CAO UMC - Salaristabel minimumloonbedragen Vanwege de aanpassingen omtrent het minimumloon zijn ook de bedragen van inpasnummers 9150 - 9158 (minimumloonbedragen) bijgewerkt. Wij hebben de nieuwe salaristabel beschikbaar gesteld in Gemal. We hadden dat echter verzuimd te melden in de reguliere release notes van 2024-01. Actie De nieuwe salaristabel is beschikbaar gesteld per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO VVT - Stagevergoeding en Vergoeding co-assistenten Stagevergoeding In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/70 Salaristabel aanpassing n.a.v. minimumloon, hadden wij gemeld dat ook het bedrag van de stagevergoeding was bijgewerkt. Dat was helaas niet het geval. Wij hebben deze nog niet van de werkgeversvereniging ontvangen. Als wij hierover bericht krijgen zullen wij je hierover informeren.  Vergoeding co-assistenten In de release notes bij onderwerp 2024-01/69 Wijzigingen per 1 januari, hebben we beschreven dat de vergoeding van co-assistenten bij de CAO VVT nu een bruto vergoeding wordt. We kregen vragen over hoe dit exact te verwerken en hebben deze vraag ook bij de werkgeversvereniging neergelegd. Zij gaven aan dat het idee van deze wijziging is, om co-assistenten gelijk te trekken aan stagiaires qua vergoeding. Vanwege die redenatie mogen ze ook aangemerkt worden als stagiaire (invoercode 02268 met waarde 7). Ze gaan dan mee in de loonaangifte. Dit heeft ook als gevolg dat ze verzekerd zijn voor de ZW.    Het verschil met stagiaires is echter wel dat het bedrag aan vergoeding niet hetzelfde wordt berekend wanneer het co-schap halverwege de maand begint of eindigt. Daarbij geld: Is de coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond), waarin je in de betreffende maand coschap loopt. In die maanden zal het bedrag handmatig moeten worden berekend en uitbetaald. Zoals eerder is gemeld, is het advies om alle uitbetalingen op een bruto diversen code te doen en niet via het inpasnummer van de stagiaires, zodat maandelijks het juiste bedrag kan worden uitbetaald. CAO Waterbedrijven - Nieuwe CAO - Vervolg Zoals geschreven in de release notes Gemal, bij onderwerp 2024-01/72 Nieuwe CAO zijn de salarisbedragen voor de CAO Waterbedrijven al aangepast per 2024-01. Tekstueel zouden we nog terugkomen op enkele aspecten van de nieuwe CAO. Daarom in deze aanvulling:  Onlangs is een nieuwe CAO Waterbedrijven afgesproken met een looptijd van 01-01-2024 t/m 30-06-2025. Deze heeft onder andere betrekking op de volgende onderdelen: Loonsverhoging Met ingang van 1 januari 2024 geldt een salariswijziging die helaas deels handmatig is, namelijk via een nominale en procentuele verhoging: de salarisbedragen [1] van de medewerkers met schalen die zijn verhoogd met nominaal € 50,00 (op fulltime basis) en daarna met 4,25%. Dit wil zeggen dat je voor de medewerkers die niet op 100% RSP (relatieve salarispositie) procentueel zijn ingeschaald, je zelf het nieuwe RSP-percentage moet vaststellen. Zie de handreiking die we eerder in 2023 hiervoor gegeven hebben in de releasenotes Gemal bij CAO Waterbedrijven onderwerp 2023-01/81 Nieuwe CAO 2023. Wettelijk minimum uurloon In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2.317,83 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 262 werkdagen in het jaar = 2096 * € 13,27 uurloon = 27813,92 / 12 = € 2317,83 per maand. Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau [2]. Bedragen inpassingstabel Zoals ook aangegeven bij de vorige salariswijziging [3], worden de ‘oude’ inpasnummers niet langer gepubliceerd. Vooralsnog hebben we de overige bedragen van deze inpassingstabel ongewijzigd gelaten, in afwachting van toekomstige ontwikkeling van deze inpassingstabel. CAO minimum uurloon In het CAO-akkoord is ook opgenomen dat vanuit CAO er een minimumloon geldt van € 16,00 per uur. Dit is echter niet een ‘zuiver’ minimumloon, zoals we in Gemal Direct Inrichting opgenomen hebben als “CAO minimumloon per uur” [4], maar een bedrag inclusief overige FAB-elementen. Omdat dit niet algemeen geldend is (en in de regel de schaalbedragen er boven zullen liggen,) passen we daarom het huidige bedrag daar niet op aan. Pilot alternatieve feestdagen Medewerkers kunnen in het kader van een pilot een CAO-feestdag omzetten naar een feestdag die meer aansluit bij een andere overtuiging of religie. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld in Beaufort een andere feestdagenkalender definiëren en toewijzen. Koop verkoop verlofdagen Het is de bedoeling dat medewerkers niet langer binnen één kalenderjaar zowel dagen kunnen kopen als verkopen, met uitzondering van de situatie bij uit-dienst. Maak je gebruik van Flex Benefits, dan kan wellicht de uitsluitingsmatrix je behulpzaam zijn, waarin je kunt stellen welk doel geblokkeerd is als een ander doel al is gekozen. Meer informatie [1] Code salarisregeling Waterbedrijven (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 22. [2] Zie ook release notes Gemal, onderwerp 2024-01/8 Minimum uurloon. [3] Zie releasenotes Gemal bij CAO Waterbedrijven onderwerp  2023-01/81 Nieuwe CAO 2023. [4] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon, bij werkgevercode 03461.  CAO Waterschappen - Aanvullende informatie In onze release notes van januari bij onderwerp 2024-01/74 Nieuwe CAO, hebben we voor de nieuwe CAO Waterschappen, onder het kopje “Doorbetaling salaris bij wettelijk OV”, geschreven, over de 100% doorbetaling die van 9 naar 13 weken gaat.    In aanvulling daarop het volgende: Bij 100% doorbetaling gaan we voor verlofregeling-05 en -03 de grondslagen aanpassen. Voor verlofregeling-05 Betaald OuderSchapsVerlof halen we de korting, via uitvoercode 01302, en de doorbetaling via uitvoercode 00639 uit de grondslag Vakantietoeslag en PB1 en PB2, omdat hier immers altijd sprake is van 100% doorbetaling. Bij verlofregeling-03 Ouderschapsverlof kan na de periode van 100% doorbetaling nog sprake zijn van ouderschapsverlof. Daarom zijn in de grondslag zowel de korting, via uitvoercode 01071, als de doorbetaling via uitvoercode 00637 opgenomen.   In het betreffende onderwerp stellen we voor om de 9 weken doorbetaald verlof aan te sturen via verlofregeling-05 (Betaald ouderschapsverlof) en de resterende weken via verlofregeling-03 (Ouderschapsverlof). Er zijn werkgevers die verlofregeling-03 al anderszins in gebruik hebben. In dat geval kun je voor een andere vrije verlofregeling kiezen.   In het kader van overgang oude / nieuwe situatie ouderschapsverlof, geldt dat er geen aanvulling met terugwerkende kracht over 2023 van toepassing is. Verder bestaat recht op de nieuwe CAO afspraak 4 weken (weken 10 t/m 13) aanvullend betaald ouderschapsverlof, zolang de 4 weken binnen het 1e levensjaar van het kind vallen.   We constateren daarnaast dat er bij ouderschapsverlof een korting plaatsvindt op de tegemoetkoming van de arbeidsongeschiktheidsverzekering, die ingeregeld is op uitkeringsregeling 05 (uitvoercode recht 01646, uitbetaling uitvoercode 01241). Het staat niet met zoveel woorden in de CAO, maar dit lijkt niet terecht. We zullen de korting ouderschapsverlof met ingang 2024-01 van zowel regeling-03 (uitvoercode 01071) als regeling-05 (uitvoercode 01302) uit deze grondslag verwijderen (waarde 8 = niet tellen). Over 2023 zullen we geen automatische herrekening uitvoeren, omdat je dit mogelijk al zelf gecorrigeerd hebt. Zo niet, dan kun je overwegen dit zelf in een aanvullende correctieproductie (ACP) over 2023 te doen. CAO Ziekenhuizen - BVP bedragen De bedragen voor BVP'ers (beroepsvoorbereidende periode) zijn na de eerste publicatie nog gewijzigd. We hebben nu de nieuwe bedragen opgenomen op de betreffende inpasnummers (0416 - 0421).  Op basis van deze bedragen hebben wij ook aan de werkgeversvereniging gevraagd of het aantal jaaruren, om het minimum maandbedrag te berekenen (werkgevercode 03463) moet worden bijgewerkt. Daarover hebben wij nog geen uitsluitsel, dus daarom is dat aantal uren nu nog ongewijzigd. Mocht daar wel een wijziging nodig zijn, dan zullen wij je daarover informeren. CAO Zorgverzekeraars - Pensioenverzekeringen Voor de CAO Zorgverzekeraars waren er in Gemal vier VRZ-regelingen ingericht: 1200 - Basisregeling pensioen 1201 - Toeslagreserve 1230 - Anw regeling 1241 - Aanvullende AOP regeling 1200 - Basisregeling Deze regeling is ingericht op VRZ-regeling 1 en hierbij hebben we de franchise, het percentage inhouding en de maximum pensioengrondslag gecheckt en eventueel bijgewerkt. De franchise en het percentage inhouding zijn niet gewijzigd t.o.v. 2023. De maximum pensioengrondslag wel. Dit is werkgevercode 05013. Overigens is er geen percentage afdracht ingericht, omdat dit met een staffel gaat en wij dat helaas niet kunnen inrichten bij deze regeling. Als workaround zien we in de praktijk dat hier dan een gemiddeld percentage wordt ingevuld op basis van de verdeling van de werknemers over de staffels. 1201 - Toeslagreserve Deze regeling bestaat niet meer en daarom hebben wij deze geschoond. 1230 - ANW regeling Bij deze regeling hebben wij de franchise en de maximum grondslag bijgewerkt voor 2024. Mocht je deze nog in gebruik hebben, dan zijn deze gegevens up-to-date voor 2024. 1241 - Aanvullende AOP regeling De parameters van deze regeling waren in 2023, per abuis niet, up-to-date. Dit hebben we nu alsnog gedaan. Het is een verzekering met alleen een werkgeversafdracht, dus bij een correctie zal er geen effect zijn voor de werknemer.  Mocht je willen herrekenen over 2023, dan kan dit in een correctierun over 2023 of in februari met een collectieve herrekening over 2023.  Voor 2024 hebben we de correcte parameters ingericht op werkgevercodes 05013 Maximum grondslag VRZ regeling, 05019 Percentage afdracht staffel 1, 05030 Grensbedrag staffel 2 en 05032 Percentage afdracht staffel 2. 2024-02/6 UPA melding P0154 gaat onterecht af  [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Met ingang van januari 2024 is er een nieuwe UPA-melding gebouwd om te constateren of de datum in dienst correspondeert met het aangiftetijdvak: P0154 - U heeft een datum aanvang van de inkomstenperiode opgegeven die ligt voor de aanvangsdatum van de inkomstenverhouding. Corrigeer dit en stuur uw aangifte opnieuw in. Deze melding wordt in de salarisproductie van januari ten onrechte gegeven bij medewerkers bij wie ooit een invoercode 03157 - Aanmelding UPA is vastgelegd. Dit kan ook voorkomen bij medewerkers die langer uit dienst zijn en ook niet in het aangiftebestand zitten. De melding wordt onterecht gegeven bij de aanwezigheid van invoercode 03157. De aangifte, die klaarstaat in het UPA portaal, is echter wel correct. Deze melding kan genegeerd worden als de medewerker invoercode 03157 heeft. Wij zullen zo spoedig mogelijk  deze melding aanpassen, zodat deze alleen gegeven wordt als de aangifte foutief zou zijn. Dit zullen we dan ook melden in de release notes. 2024-02/7 ORT codes 01027 en 01028 Naar aanleiding van het leegmaken van werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT voor de cao's VVT en gehandicaptenzorg (zie verderop in de release notes), werd duidelijk dat dit voor problemen zorgde voor de uitvoercodes 01027 en 01028. Deze werden niet langer uitbetaald, omdat er werd vermenigvuldigd aan de hand van een lege werkgevercode. De programmatuur is nu aangepast en de uitvoercodes 01027 en 01028 worden nu correct berekend.  Actie Er is geen actie nodig. Aangezien de aanpassing op werkgevercode 08214 in deze release is gedaan, was er nog geen probleem in januari. Voor februari hebben we het probleem ondervangen.    Opgeloste meldingen 2024-02/8 Loonheffing wordt steeds een aantal maanden herrekend (ITRP 5471767) Melding Bij een medewerker met meerdere dienstverbanden ontstonden onverklaarbare herrekeningen op de loonheffing. Dit werd veroorzaakt door de combinatie van meerdere dienstverbanden en een vast opgegeven bruto component, welke met een variabele opgave gecorrigeerd werd. In dit geval werden de looncomponenten 01770 - loon loonheffing tabel en 01771 - loon loonheffing bijzonder tarief foutief berekend. Het bedrag aan loonheffing werd wel juist berekend.  Dit is voor 2024 opgelost. Voor 2023 hebben wij dit niet meer opgelost. Dat heeft meerdere redenen: Er is geen incorrecte loonheffing berekend We kunnen geen automatische herrekening over vorig jaar aansturen Het betreft een erg kleine populatie Actie Voor de mogelijk foute berekeningen in 2024 wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Hierin worden alle meerdere dienstverband-situaties herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 02-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Er is geen verdere actie nodig. 2024-02/9 Loonaangiftemelding L1713 (ITRP 5579017) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding 08-01-2024 We hebben diverse signalen ontvangen dat loonaangifte melding L1713 in 01-2024 bijzonder vaak getoond wordt in MSG. Dit is een nieuwe melding. De condities van de melding zijn als volgt:  Het aantal verloonde uren is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33.   De melding lijkt nu ten onrechte getoond te worden bij werknemers die zijn vastgelegd als maandloner en bij wie soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) is vastgelegd met een waarde ongelijk aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33. Gemal berekent bij maandloners uitvoercode 02281 uren maandloner. Dit zijn de vaste werkuren van de werknemer conform de fulltime uren per maand x percentage deelbetrekking. Uitvoercode 02281 uren maandloner is opgenomen in grondslag 55189 verloonde uren loonaangifte en wordt daardoor geteld in uitvoercode 01832 verloonde uren. Dit is de oorzaak waardoor melding L1713 wordt gegenereerd.   Als de code soort inkomstenverhouding een waarde heeft anders dan de hierboven vermelde reeks betreft het echter geen regulier dienstverband. Het gaat doorgaans om een uitkering, transitievergoeding of RVU. Uitvoercode 02281 uren maandloner moet daarom niet berekend worden.    Wij streven ernaar deze situatie zo snel mogelijk te verhelpen en houden je op de hoogte van de voortgang.   Melding L1713 is een poortcontrole. Gemal herstelt de situatie echter automatisch in het bericht dat naar de loonaangifte wordt verstuurd. Je kunt je loonaangifte dus gewoon insturen, deze zal niet door de Belastingdienst geweigerd worden op basis van bovenstaande situatie.  Indien de melding andere processen verstoort, dan kun je deze op korte termijn voorkomen door invoercode 01832 uren aangifte loonheffing vast te leggen met waarde 0,01. Hiermee blokkeer je de verloonde uren. Update 11-01-2024 Aanpassing Bovenstaande situatie wordt verholpen in release 02-2024. Tot en met 2023 bleek uitvoercode 01832 verloonde uren onderdrukt  te worden als invoercode 02893 code soort inkomstenverhouding is vastgelegd met een waarde ongelijk aan 11, 13, 15, 17, 31 en 33. Die functie is verwijderd vanuit de gedachte dat de nieuw toegevoegde melding L1713 je alert maakt op een foutsituatie die je zelf kunt en zou moeten herstellen. Naar nu blijkt is dat niet in alle situaties mogelijk. We hebben de functie uit 2023 daarom teruggezet.   In incidentele gevallen is het mogelijk dat melding L1713 nog steeds getoond wordt in MSG. In die situatie is er dan ook sprake van een andere poortcontrole. Voorbeeld Je legt invoercode 02893 code soort inkomstenverhouding vast met waarde 15, Gemal onderdrukt daarom uitvoercode 01832 verloonde uren niet. Tevens leg je invoercode 02854 indicatie oude wachtgeldregeling vast met waarde 1. Deze wijze van vastleggen leidt tot loonaangiftemelding L1910 - Code soort inkomstenverhouding en code oude wachtgeldregeling inconsistent. Omdat dit een poortcontrole is, zet Gemal de code soort inkomstenverhouding in de loonaangifte op 18.   Daarmee wordt voorkomen dat je aangifte wordt afgekeurd. De combinatie van code soort IKV 18 en uitvoercode 01832 verloonde uren leidt vervolgens tot melding L1713. Gemal stelt vervolgens de verloonde uren ook op 0, om te voorkomen dat je aangifte op deze poortcontrole wordt afgekeurd.    Als je in deze situatie melding L1910 zelf herstelt door invoercode 02893 code soort inkomstenverhouding vast te leggen met waarde 18, dan stelt Gemal uitvoercode 01832 verloonde uren direct in de berekening op 0 en wordt ook melding L1713 opgelost. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 02-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-02/10 De Ontslagvergoeding/Transitievergoeding in een aanvullende correctieproductie met foute betaling [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎Update 11 januari 2024 Afgelopen nacht is de aanpassing in de programmatuur doorgevoerd. Daardoor wordt het optellen van het decembersalaris met een latere aanvullende correctieproductie, niet meer gedaan. Alleen het netto te betalen salaris uit de aanvullende correctieproductie wordt op de betaalstaat opgenomen en in Raet Betaal Manager klaargezet.  Herstel voor de reeds ontstane situaties: Door de betaling te synchroniseren, inclusief het meegeven van het afroepnummer van je ACP,  kun je de betaling opnieuw klaarzetten. De betaalstaat wordt daarna ook aangemaakt met de juiste waarde. ‎Oorspronkelijk bericht 09-01-2024 12:30 Wanneer in een aanvullende correctieproductie (ACP, bijvoorbeeld run 13) waarin een regulier dienstverband wordt beëindigd met invoercode 02924 en gelijktijdig een Ontslagvergoeding/Transitievergoeding wordt uitbetaald, dan wordt de betaling van deze medewerker niet correct berekend. In dat geval wordt zowel het netto salaris van december als de aanvullingen door de ACP klaargezet, zowel op de Betaalstaat als in Raet Betaal Manager (RBM). De ontslagvergoeding/transitievergoeding kun je opvoeren met invoercodes 00694 of 00699 met het bedrag, en gelijktijdig invoercode 02378 met een IKV nummer. Je kunt in een speciale productie, op productiejaar 2023, de betaling van de instelling waarin deze medewerker(s) wordt verloond synchroniseren. Dit kun je in GDI doen bij Selecteren werkgever/productie / afroep overzichten/bestanden / Synchronisatie Betaalmanager. Dit scherm synchronisatie betaalmanager is vernieuwd en is intuïtief. Geef daar het afroepnummer mee van de correctieproductie waarin de fout is ontstaan (invoercode 99213) om alleen de nabetaling te synchroniseren. De stroken zijn wel correct, maar de waarde van de decemberverloning en de waarde van de ACP worden (onterecht) opgeteld aangeboden aan de Betaalstaat en Raet Betaal Manager. We zijn hiermee bezig dit te verhelpen en houden je op de hoogte. 2024-02/11 Aanvulling minimumloon bij afkoop vakantie uurloon/meerwerk (ITRP 5662573) Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Dit bericht is aangepast op 23-01-2024 om 17:30 naar aanleiding van de constatering dat veel werkgevers zelf de inrichting op dit punt hebben aangepast. Ook buiten de eerder genoemde CAO's.   Per 2024 geldt er een wettelijk minimumloon per uur in plaats van per maand. De berekening in Gemal is aangepast zoals bericht in release notes 2024-01/8.  Het minimumuurloon is ook van toepassing op de afkoop van vakantie/ADV bij uurloon en meerwerk (uitvoercodes 01021 en 01024). Gemal telt deze uren mee in de bepaling van het minimum bedrag dat de werknemer in een maand zou moeten ontvangen (uitvoercode 02323). Tegelijkertijd toetsen we het loon van de werknemer aan dit minimum op basis van de uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55080 aanvulling minimumloon. Op A niveau zijn uitvoercodes 01021 en 01024 opgenomen in deze grondslag, maar ze blijken in het verleden verwijderd te zijn bij diverse CAO’s [1] doordat wij ze hebben vastgelegd op C niveau met waarde 8. Ook constateren wij dat veel werkgevers zelf deze uitvoercodes hebben vastgelegd met waarde 8. Dat leidt ertoe dat er vanaf 2024 ten onrechte een aanvulling minimumloon of een te hoog bedrag aanvulling minimumloon wordt berekend bij werknemers met afkoop vakantie/ADV. Actie Als je zelf uitvoercode 01021 of 01024 hebt vastgelegd in grondslag 55080 met waarde 8 en je gebruikt deze uitvoercodes voor de afkoop van vakantie/ADV over uurloon/meerwerk, dan adviseren wij je deze waarde te verwijderen en gebruik te maken van de ondersteuning op A niveau. De aanvulling minimumloon wordt anders waarschijnlijk te hoog vastgesteld. Voor genoemde CAO's [1] passen wij de grondslag aan in release 2024-02. Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 02-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Let op: Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. [1] Dit bericht betreft CAO’s UMC (20), Huisartsenzorg (32), Ziekenhuizen (35), Gehandicaptenzorg (38), VVT (39), GGZ (40), Kraamzorg (81) en sector P&U (60)   CAO informatie CAO Gehandicaptenzorg 2024-02/12 Maximum ORT  Zoals al medegedeeld in de release notes 2024-01/29, is er per 2024 geen maximering meer van het uurloon ORT of de maximum schaal, waarbij je recht hebt op ORT. Echter geldt dit voor ORT die betrekking heeft op 2024, dus niet op ORT die in december 2023 is berekend en in januari 2024 is uitbetaald. Wij schreven in de release notes van 2024-01 daarom dat wij nog geen wijziging hadden aangebracht. Dit was echter, achteraf bezien, wel met ingangsdatum 2024-01 mogelijk, omdat het uurloon ORT al een maand achterloopt. Daarom hebben wij de werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT alsnog met terugwerkende kracht per 2024-01 leeggemaakt. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening was nodig om uitvoercode 01748 correct te berekenen, ook over januari.  Actie Als je, zoals in het overgrote deel van de gevallen wordt gedaan, de ORT een maand achteraf betaald en geen afwijkende waarde op werkgevercode 08011 Code uurloon ORT hebt vastgelegd, dan hoef je geen actie te ondernemen. Het uurloon ORT wordt dan per 2024-02 niet langer gemaximeerd. Heb je wel een afwijkende waarde op werkgevercode 08011 vastgelegd, dan dien je op basis daarvan zelf de werkgevercode 08214 leeg te maken per de gewenste periode. Let er daarbij op dat het uurloon ORT op basis van de vorige periode wordt bepaald.  CAO Gemeenten / SGO 2024-02/13 CAO Gemeenten / SGO - Werkuren en particpatieschaal [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Update 12-01-2024 Afgelopen nacht hebben we beide zaken aangepast en in productie genomen. In februari zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor degenen die al een salarisproductie gedaan hebben. De herrekening is zichtbaar met reden 02-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Oorspronkelijk bericht 8 januari 2024 In onze releasenotes Gemal hebben we bij onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO geschreven over de nieuwe CAO en bij onderdeel 1 over de gewijzigde salarisregeling, waaronder schaal A. Hetgeen daar vermeld is over het aantal te werken jaaruren, met bijbehorend maandloon, is correct: het aantal te werken uren (1886,40 / 12 maanden) x € 13,27 = € 2.086,05. We constateren echter dat het aantal jaaruren, zoals opgenomen in werkgevercode 03463, niet correct is: daar staat 1831, terwijl het dus 1886,40 moet zijn. Daarnaast constateren we dat salarisbedragen van participatieschaal PA-A, die gebaseerd zijn op het minimum maandloon, onjuistheden bevatten. We streven ernaar om beide zaken tussentijds aan te passen. We houden je op de hoogte van de voortgang.  2024-02/14 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In onze releasenotes Gemal hebben we bij onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO,  onderdeel 2 onder het kopje IKB geheel pensioengevend geschreven over de aansturing van het niet-pensioengevend budget 2 [1]. Door het overhevelen van het percentage, is de IKB NPG-regeling voor onze CAO-aansturing niet meer relevant. We hebben daarom de diverse aansturingen bij deze regeling geschoond. Naar aanleiding van vragen aan ons service center willen we je nog informeren over het volgende:    Je kunt zelf een eigen aansturing gehanteerd hebben waarbij je bijvoorbeeld het saldo van 01 IKB PG (Persoonlijk Budget 1) laat doorstorten naar budget 2 (werkgevercode 03668 = 2). In dat geval zul je nu zelf mogelijk de aansturingen voor budget 2 moeten vastleggen die voorheen vanuit de CAO-aansturing waren vastgelegd; bijvoorbeeld werkgevercode 03687 = 2 = afrekenen saldo PB bij uitdienst. Je ziet de 'oude' CAO-aansturing bijvoorbeeld terug op je overzicht specificatie productiegegevens van 2023-12.   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten > 02 IKB NPG. CAO GGZ 2024-02/15 Leeftijd minimum vakantiebijslag  Zoals aangegeven in het stukje op de community op 21-12-2023 en is herhaald in de Release notes van januari 2024, is er een wijziging geweest in de CAO tekst omtrent de minimum leeftijd voor het toepassen van de minimum vakantiebijslag. In artikel 16, sub 2 van de CAO, werd voorheen gesproken van een minimale vakantiebijslag voor medewerkers ouder dan 22 jaar. Dit is in de nieuwste versie van de CAO ouder dan 21 jaar geworden. De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat de leeftijd van 22 jaar, voor de periode dat dit in de CAO heeft gestaan, onterecht was geweest.   In Gemal was echter wel gerekend met 22 jaar als grens. Na een analyse onder enkele grote GGZ klanten is gekozen, voor aanpassing per 2024. De programmatuur is daarom vanaf deze release gewijzigd voor berekeningen vanaf januari 2024. De voordelen en aandachtspunten van deze keuze zijn beschreven in het stukje op de community, maar worden hieronder nogmaals herhaald. Voordelen: Je hoeft niet in je aanvullende correctieproductie over 12-2023 een herrekening uit te voeren over 2022 en 2023, waarbij mogelijk ook nabetalingen VT ontstaan bij werknemers voor wie je de keuze maakt deze nabetaling niet uit te voeren.   Wanneer je er voor kiest om in de aanvullende correctierun niet te herrekenen, word je in 2024 ook niet geconfronteerd met verschillen, indien een werknemer om een andere reden wordt herrekend over 2023. De situatie in 2023 blijft immers ongewijzigd. Uit de vorige punten vloeit voort dat je meer tijd hebt om na te denken hoe je de betreffende werknemers wilt compenseren.   Herstel over 2019 t/m 2021 is in geen geval mogelijk met een automatische herrekening. Je kunt bij aanpassing zonder TWK alle werknemers gelijk behandelen. Wel heeft deze werkwijze tot gevolg dat je zelf in een rapportage inzichtelijk dient te maken welke werknemers het betreft en welk bedrag zij tekort zijn gekomen. Over 2019 t/m 2021 was dat overigens ook bij aanpassing met TWK de situatie geweest.   Aandachtspunten: De vakantietoeslag kan uitbetaald zijn in mei, maar ook bij uitdienst in een andere maand. Op basis van de geboortedatum (invoercode 02921) kun je de leeftijd per maand vaststellen. Alleen werknemers die 21 jaar oud waren op het moment van uitbetalen van de vakantietoeslag, behoren tot de mogelijke doelgroep.   De minimum vakantietoeslag is gebaseerd op inpasnummer 16, alleen werknemers met inpasnummer 15 of lager hebben mogelijk te weinig vakantietoeslag betaald gekregen. Let op: het minimum is niet gelijk aan inpasnummer 16. Je berekent de minimum VT door het bedrag van inpasnummer 16 x 12 maanden x 8% VT te nemen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Huisartsenzorg 2024-02/16 Aanpassing salaristabel en jaaruren (werkgevercode 03463) Per 2024-02 is er een nieuwe salaristabel van kracht. Wij hebben deze ingericht in Gemal. Het betreft hier verhoging van de bedragen. Er werdbij deze nieuwe tabel ook een uitleg toegevoegd:    De WML per 1 januari 2024 is € 13,27 per uur. Uitgaande van de basisarbeidsduur van gemiddeld 38 uur per week en 260 werkbare dagen, is de WML per 1 januari 2024 berekend op € 2.185,13 bruto per maand. Geldt voor een werknemer in 2024 echter een aantal werkbare dagen van 261 of 262, dan geldt een WML van respectievelijk € 2.193,53 of € 2.201,94 bruto per maand. Als bedragen in de schaal door wijziging of herberekening van het WML lager worden dan het WML, dan heeft de werknemer recht op betaling op het in dat geval geldende WML. Alle bedragen van de salarisschalen zijn naar boven afgerond op een bedrag in hele euro's. We zien in de salaristabel die geldt vanaf februari 2024, dat wordt uitgegaan van €2.185,13 als WML (wettelijk minimumloon), omdat het eerstvolgende bedrag €2.192,00 is, dat lager is dan het bedrag €2193,53, horende bij 261 dagen. Bij het bedrag van €2.185,13 hoort een aantal jaaruren (wgcode 03463) van 1976 uur. Wij hebben echter 1980 uur doorgekregen.   Wij hebben daarom enkele wijzigingen aangebracht: Werkgevercode 03463 werkuren per jaar aangepast naar 1976 uur.  Salaristabel die gold per 1 januari 2024 bijgewerkt met het nieuwe WML Salaristabel per 1 februari 2024 ingericht met het juiste WML en de nieuwe bedragen  Let op! De wijziging in het WML levert een kleine vordering op voor de werknemers die het WML ontvangen.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden, waarin alle werknemers die de CAO Huisartsenzorg volgen worden herrekend. De reden daarvoor is dat, ook als de werknemer meer dan het minimum maandbedrag verdient, uitvoercode 02323 Toegep min maandl moet worden bijgewerkt. De herrekening is zichtbaar met reden 02-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Loop na of het aantal uren per jaar, bij werknemers die in de WML schalen zitten, klopt met de (verwachte) werkelijkheid. Als voor die werknemer 261 of 262 dagen geldt en het WML in de salaristabel te laag is, kan je middels invoercode 02345 Afwijkende jaaruren fulltime een afwijkend aantal jaaruren vastleggen.   CAO Jeugdzorg 2024-02/17 Te laag bedrag bij 4 inpasnummers [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben vastgesteld dat in Gemal bij 4 inpasnummers een te laag bedrag staat. Het gaat om de inpasnummers 9274, 9294, 9314 en 9334 in de tabel die geldt per 1-1-2024. Bij deze inpasnummers staan nu de bedragen van respectievelijk inpasnummer 9273, 9293, 9313 en 9333. In februari corrigeren we de salaristabel en lossen we de situatie op middels een herrekening. Medewerkers op de inpasnummers 9274, 9294, 9314 en 9334 zullen in februari een nabetaling krijgen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-02/18 Thuiswerkvergoeding In de release notes van 2024-01/41 is beschreven dat we de bovenmatige thuiswerkvergoeding hebben ingericht. Wij hadden bij de inrichting van het bedrag een typefout gemaakt. Bij de in/uitvoercodes 00942 en 00951 had er 0,65 moeten staan in plaats van 0,85. Dit hebben we nu aangepast.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-02/19 CAO Primair Onderwijs - Reiskosten Woonwerk en Maximering Met betrekking tot het maximum voor reiskosten bij CAO Primair Onderwijs geldt het volgende: Het bleek dat er ten onrechte bij een het aantal km boven de maximering (25 km) het minimum aantal km 7 km) niet kon worden afgetrokken. Dit is hersteld.   In de tussenrelease  was beschreven dat de maximering op 208 dagen, maandelijks nog wordt gedaan op basis van 12 maanden. Vanwege het feit dat de reiskosten worden geblokkeerd in augustus en de maximale reiskosten op jaarbasis geldt, moet de toetsing over 11 maanden gelden. Dit werd in januari getoetst over 12 maanden. Dat is nu opgelost: er wordt over 11 maanden gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  CAO Politie 2024-02/20 Eenmalige uitkering Bij de nieuwe CAO Politie, die nog doorloopt tot en met juni 2024, wordt ook ingebroken op het lopend akkoord. Vanwege de uitzonderlijke inflatie na het sluiten van het vorige akkoord, hebben partijen afgesproken per 2024 een eenmalige uitkering te verstrekken van in totaal € 1.200, - bruto. Deze uitkering moet in 2024-02 met terugwerkende kracht ingevoerd worden. Enkele bijzonderheden: De uitkering geldt voor politiemedewerkers die op of na 1 januari 2024 in dienst zijn. Kom je na 1 januari in dienst, dan is je indienstdatum de peildatum en ontvang je de uitkering naar rato van de datum in dienst. Dus in dienst per 01-02-2024, ontvang je 5 * € 200,00. Wijzigingen in het dienstverband of anderszins na de peildatum, zijn niet meer van invloed op de hoogte van de uitkering. De uitkering wordt in de maanden januari tot en met juni 2024 in tranches van € 200,00 per maand uitbetaald. De bruto uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 00628 (EJU-08) met als standaard tekst “Eenm. uitkering” De genoemde bedragen gelden bij een aanstelling van 36 uur per week. Als een medewerker tussentijds uit dienst gaat, stopt de aanspraak op resterende tranches op het moment van uitdiensttreding. Dwz betaling naar rato, dus uit dienst per 20-01-2024, ontvang je 1 * € 200,00 * 20/31 Politiemedewerkers met een andere aanstellingsomvang, ontvangen de uitkering naar rato. Dus medewerkers met dtf 105,56 krijgen ook naar rato. Ook de aspiranten, ook degenen met een tegemoetkoming, krijgen de uitkering. Stagiairs en wachtgelders niet. We sluiten deze uit door aansturing van werkgevercode 25106 en werkgevercode 25107. De eenmalige uitkering is pensioengevend als variabele voor het volgend jaar. We nemen dus de uitvoercode 00628 op in de grondslag ABP werkgevercode 55056. De uitkering telt verder niet mee voor VT of EJU. Uitgezonderd zijn de medewerkers die op de peildata onbetaald verlof genieten. Theoretisch: iemand die per 2 januari onbetaald verlof opneemt, ontvangt 6 x 200,00 en iemand die tot en met 2 januari onbetaald verlof heeft 6 x 0,00. Ben je gedeeltelijk met onbetaald verlof, dan ontvang je naar ratovan korting op de peildatum. We hebben voor verlofregeling 09 (onbetaald verlof) en de grondslag politiek verlof (werkgevercode 55200) vastgelegd dat de korting moet doorwerken in de eenmalige uitkering. De overige verlofregelingen mogen dus niet doorwerken in de uitkering. Politiemedewerkers kunnen op eigen verzoek afzien van deze uitkering, bijvoorbeeld in de situatie van WAO-uitkering, waar de eenmalige uitkering mogelijk negatief in doorwerkt. Je kunt in dat geval de eenmalige uitkering blokkeren, door het vastleggen van invoercode 00628 met de waarde 0,01 in de vaste gegevens, met terugwerkende kracht tot periode 2024-01. Vastlegging van een afwijkend bedrag is mogelijk met invoercode 00628. Medewerkers met RVU zijn officieel uit dienst en krijgen dus geen uitkering. Hiervoor is geen afzonderlijke aansturing door ons gemaakt. Deze terugkerende uitkering van januari t/m juni 2024 richten we in via eindejaarsuitkering 8, waarbij we dan maandelijks de uitbetaalmaand / referteperiode opschuiven.   De deeltijdfactor van 1 januari moet echter gefixeerd blijven op die waarde van die dag voor al de uitkeringen van de perioden 01 t/m 06. We kunnen voor uitkeringen inmiddels automatisch op de eerste van de maand peilen via werkgevercode 25122 factor deeltijd, waarde 6 = dtf van de eerste van de maand. Deze waarde moet nu echter gefixeerd blijven. Bij later in dienst wordt de indienstdatum de te fixeren datum. De uitkeringsfactor op die gefixeerde peildatum gaan we (tijdelijk voor deze uitkering) presenteren op uitvoercode 02438 (die bevat gewoonlijk de cum.corr. EJU 8). We presenteren deze uitvoercode op periode 01 van de loonstaat (of de periode in dienst) waarbij we de tekst (tijdelijk) aanpassen in Fact peildat uitk. Herrekening Om de wijzigingen toe te laten passen, zullen we in periode 2024-02 een automatische herrekening aansturen voor de doelgroep CAO Politie (werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 25). De herrekening is zichtbaar met reden 02-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Sociaal werk 2024-02/21 Salaristabel inclusief arbeidsmarkttoeslag De CAO Sociaal Werk heeft sinds 01-01-2022 twee salaristabellen; één met en één zonder de arbeidsmarkttoelage. In Gemal hadden wij de toelage tot nu toe echter als een procentuele toelage ingericht. Dit zorgde bij zowel het maximum uurloon ORT als bij het uurloon voor uurloners voor het moeten nemen van omwegen om toch tot een juiste berekening te komen. Zo moest bij uurloners een nominaal salaris worden vastgelegd. Naar aanleiding van feedback van klanten, hebben we besloten om toch een tweede salaristabel in te richten. We hebben dit met terugwerkende kracht gedaan en de salaristabellen inclusief arbeidsmarkttoelage ingericht per:  1-1-2023 1-7-2023 1-1-2024 Het betreft salarisregeling 85. Deze kan nu met terugwerkende kracht worden aangestuurd.    Let op! Deze regeling bevat alleen de schalen 4 t/m 9, omdat dat de schalen zijn waarvoor de arbeidsmarkttoeslag geldt. De indeling van die schalen is gelijk aan de indeling van deze schalen in salarisregeling 01. Er hangen wel andere inpasnummers aan. Als je verloont door enkel een inpasnummer op te geven, is het advies om over te stappen op het opgeven van een schaal / anciënniteit (invoercodes 02351 en 02326).    We hebben de halve periodieken, zoals ze ingericht waren in salaristabel 01, ook in salaristabel 85 in stand gehouden.  Conversie Als je gebruik maakt van HR core Beaufort, zal er een conversie plaatsvinden, zodat de werknemers die nu een procentuele toelage (invoercode 01921) hebben, de nieuwe salarisregeling 85 krijgen en de invoercode 01921 op 0 wordt gezet.    Dit zal met terugwerkende kracht gebeuren per 1-1-2024. Mocht je ook 2023 willen corrigeren, dan dien je zelf de salaristabel voor 2023 te muteren bij deze werknemers door invoercode 02314 code salarisregeling op te geven per 1-1-2023. Daarnaast dien je ook de procentuele toelage stop te zetten door invoercode 01921 op 0 te zetten per 1-1-2023.    Maak je gebruik van een ander HR-systeem, dan dien je de wijziging naar de nieuwe salaristabel en het stopzetten van de toelage, met TWK of VTWK, door te geven voor de betreffende werknemers. Wijzigingen in de inrichting Omdat eerst een procentuele toelage was ingericht is er, wat de inrichting betreft, het een en ander verwijderd:  De werkgevercode waarop de toelage was ingericht (werkgevercode 14061) is leeggemaakt.  De procentuele toelage (uitvoercode 00631) is uit grondslagen gehaald, waar hij was toegevoegd om hetzelfde te worden behandeld als salaris.   De inrichting omtrent het maximum ORT bedrag (werkgevercode 08224) is leeggemaakt. Actie Als je geen gebruik maakt van HR Core Beaufort, dan dien je zelf de werknemer over te zetten naar salarisregeling 85. Dit kan door invoercode 02314 code salarisregeling op te geven. De schaal en anciënniteit kunnen gelijk blijven, want de nieuwe regeling gebruikt zoals gezegd dezelfde schaalindeling voor de schalen 4 t/m 9. Je kan hiervoor zelf bepalen of je daarvoor ingangsdatum 1-1-2023 of 1-1-2024 wilt gebruiken. De toeslag is per 1-1-2024 op 0 gesteld, dus om inkomensverlies voor de werknemer te voorkomen dien je in ieder geval met terugwerkende kracht tot januari 2024 de werknemer om te zetten naar salarisregeling 85. Je dient de arbeidsmarkttoeslag stop te zetten bij de werknemer door invoercode 01921 code procentuele toelagenregeling 1 weer op 0 te zetten. Ondanks dat het percentage van de toeslag per 1-1-2024 op 0 is gesteld, is het beter om de toeslag niet meer aan te sturen, voor het geval deze werkgevercode later voor een andere toeslag wordt gebruikt.   Je kan ervoor kiezen om ook 2023 te corrigeren. Je dient dan zowel de salarisregeling te wijzigen, middels invoercode 02314 en de toelage stop te zetten door invoercode 01921 op 0 te zetten. Dit kan beide per 2023-01.  Als je een werknemer, die moet worden overgezet naar salarisregeling 85, nu verloont door middel van een inpasnummer (invoercode 02316), dan dien je dit te wijzigen naar een schaal en anciënniteit (invoercodes 02351 en 02326). Let op! Omdat de bedragen in de salaristabel afgerond zijn, zal er een klein verschil zijn tussen de salarisbedragen uit de nieuwe tabel en de toeslag die in eerste instantie is uitbetaald. Dit was ingericht als een percentage van het salaris en daarom niet afgerond.  2024-02/22 CAO Sociale Werkvoorziening [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald In aanvulling op onze eerdere berichtgeving over de CAO Sociale werkvoorziening [1] willen we  je nog informeren over het volgende: Het bedrag van de eigen bijdrage collectief vervoer (artikel 7.5a) en het bedrag van 2010 (artikel 7.5b) gaan met de aanpassing van de lonen ook omhoog. Ze zijn opgehoogd met de LPO met een percentage van 7,04%.   De eigen bijdrage collectief vervoer (artikel 7.5a cao SW): Was op 1 januari 2023 € 30,28 en wordt per 1 januari 2024 € 32,41 Bedrag van 2010 (artikel 7.5b cao SW): Was op 1 januari 2023 € 9,10 en wordt per 1 januari 2024 € 9,74 Deze bedragen worden door ons niet automatisch onderhouden. Meer informatie [1] zie de releasenotes Gemal onderwerp 2023-12/41 CAO Sociale Werkvoorziening - tussentijdse CAO-aanpassing CAO VVT 2024-02/23 Maximum ORT  Zoals al medegedeeld in de release notes 2024-01/69 Wijzigingen per 1 januari is er per 2024 geen maximering meer van het uurloon ORT of de maximum schaal, waarbij je recht hebt op ORT. Echter geldt dit voor ORT die betrekking heeft op 2024, dus niet op ORT die in december 2023 is gedraaid en in januari 2024 is uitbetaald. Wij schreven in de release notes van 2024-01 daarom dat wij nog geen wijziging hadden aangebracht. Echter had de aanpassing achteraf wel met ingangsdatum 2024-01 gekund, omdat het uurloon ORT al een maand achter loopt. Daarom hebben wij deze werkgevercodes 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT en 08224 ORT, afwijkend maximum uurloon inpasnummer nu ook met terugwerkende kracht per 2024-01 leeggemaakt.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 02-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening was nodig om uitvoercode 01748 correct te berekenen, ook over januari.  Actie Als je, zoals in het overgrote deel van de gevallen wordt gedaan, de ORT een maand achteraf betaald en geen afwijkende waarde op werkgevercode 08011 Code uurloon ORT hebt vastgelegd, dan hoef je geen actie te ondernemen. Het uurloon ORT wordt dan per 2024-02 niet langer gemaximeerd. Heb je wel een afwijkende waarde op werkgevercode 08011 vastgelegd, dan dien je op basis daarvan zelf werkgevercode 08214 leeg te maken, per de gewenste periode. Let er daarbij op dat het uurloon ORT op basis van de vorige periode wordt bepaald.  2024-02/24 Uitkering compensatie pensioenaftopping Op eindejaarsuitkering 7 is de uitkering voor de compensatie pensioenaftopping over 2023 ingericht. Deze komt in februari tot uitbetaling op uitvoercode 01417 bij de werknemers die in 2023 boven de maximum pensioenopbouw zaten. Daarvoor hoef je niets te doen. Eenzelfde compensatie pensioenaftopping is ook ingericht over 2024, maar dan op eindejaarsuitkering 6. De opbouw van het recht op die uitkering kan je volgen op uitvoercode 01643. Deze uitkering zal tot uitbetaling komen in 2025-02.    Let op! Wij hebben deze twee eindejaarsuitkeringen (en de grondslagen daarvan) ingericht, maar als er op W-niveau nog uitvoercodes in de grondslag zitten, kan dit tot incorrecte uitbetalingen leiden. Check daarom of er niet nog uitvoercodes op W-niveau in de grondslag van eindejaarsuitkering 6 of 7 zitten. Voor eindejaarsuitkering 6 kan je de grondslag per 2024 aanpassen en dan gaat de uitbetaling in 2025-02 goed. Voor eindejaarsuitkering 7 dien je, als er een verkeerde uitvoercode in de grondslag zit, het juiste bedrag aan uitkering zelf voor de schrijven in periode 2024-02 of de gehele uitkering te blokkeren door 1 cent op te geven. Dit kan beide met invoercode 01417.    2024-02/25 Vergoeding slaap- / aanwezigheidsdiensten [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald In de CAO VVT zijn er twee uur-vergoedingen voor slaap/aanwezigheidsdiensten: Diensten Maandag - Vrijdag (€7,50 per uur) Diensten Zaterdag/zondag en feestdagen (€15,- per uur) Op 9 januari heeft de werkgeversvereniging ons echter laten weten dat deze diensten als arbeidstijd worden gezien. Daarom dient de vergoeding per uur minimaal het minimum uurloon te zijn. Voor 21 jaar en ouder is dat €13,27, maar voor jongeren ligt die vergoeding lager. De vergoeding van €15,- ligt voor alle leeftijden hoog genoeg, maar de vergoeding van €7,50 is in sommige gevallen te laag.   Wij zijn aan het kijken of we functionaliteit kunnen introduceren om dit automatisch te regelen, zodat dit bedrag automatisch wordt opgehoogd tot het minimum uurloon. Tot die tijd hebben we per release 2024-02, met terugwerkende kracht tot 2024-01, de verschillende bedragen ingericht op de functionaliteit van bedrag per eenheid: Invoercode 00869 > 15 - 18 jarigen en 15 - 19-jarige BBL leerlingen > €7,50, aangezien dit hoger ligt dan het minimum uurloon voor die groepen.  Invoercode 00870 > 19 jarigen > €7,96 Invoercode 00871 > 20 jarigen > €10,62 Invoercode 00872 > 20-jarige BBL leerlingen > €8,16 Invoercode 00867, waar de originele €7,50 op was ingericht, is aangepast naar €13,27.    Verder is ook werkgevercode 03802 Ingevoerde eenheden naar uitvoercode ingericht voor deze codes, met waarde 3. Het ingevoerde aantal uren wordt dan gepresenteerd op uitvoercode 02392, net als de uren van invoercode 00867.  Actie Alle uren die je op de originele invoercode 00867 boekt, worden betaald tegen €13,27. Als je je werkwijze niet aanpast, voldoe je met deze inrichting aan de wet. Er wordt immers het minimum uurloon betaald en voor de jongeren zelfs meer. Als je voor alle leeftijdsgroepen het bij de leeftijd horende minimum uurloon wilt betalen, dan dien je onderstaande actie uit te voeren.   Het is niet mogelijk om vanuit tijdregistratie in HR Core onderscheid te maken op basis van leeftijd. Tijdregistratie zal daarom slaap / aanwezigheidsdiensten op ma-vr blijven aanbieden op invoercode 00867, ongeacht de leeftijd van de werknemer.   Als je gebruik maakt van tijdregistratie, zul je zelf de mutaties moeten aanpassen naar de juiste invoercode bij werknemers jonger dan 21 jaar.  Als je gebruik maakt van een ander systeem dan tijdregistratie, dan dien je na te gaan of dat systeem wel onderscheid kan maken op basis van leeftijd en kan aanleveren op de juiste invoercode. We begrijpen dat dit voor extra administratie zorgt en dat dit niet de ideale situatie is. Wij hebben de informatie echter zodanig laat ontvangen dat we niet per direct een geautomatiseerde oplossing paraat hebben.   Wij streven ernaar om een oplossing te leveren in Gemal die ervoor zorgt dat je, net als in de oude situatie, alle slaap / aanwezigheidsdiensten ma-vr kunt aanleveren op één invoercode, waarbij Gemal onderscheid maakt op basis van de leeftijd van de werknemer. Deze oplossing is dan ook compatibel met tijdregistratie. Wij verwachten een dergelijke oplossing uiterlijk in release 04-2024 gereed te hebben. CAO Waterschappen 2024-02/26 Ouderschapsverlof en doorbetaling [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. We hebben in onze release notes Gemal onderwerp 2024-01/74 Nieuwe CAO, geschreven over de “verlenging” van het 100% doorbetaald ouderschapsverlof. Daarnaast hebben we op de Community nog een artikel geplaatst met nagekomen berichten, die te laat waren voor de releasenotes van 2024-01 (“Nagekomen berichten 5 januari 2024”). Hierin stond ook nog aanvullende informatie over het ouderschapsverlof bij de Waterschappen.    We constateren nu dat in de verlofregeling 03 Ouderschapsverlof, werkgevercode 13024 “Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling“, ten onrechte op 100% staat. Dit moet 0% zijn. We zullen dit met terugwerkende kracht tot 2024-01 aanpassen in periode 2024-02. Het percentage aanvulling voor de medewerker leg je dan vast met invoercode 00613.   Mogelijk heb je zelf al correcties doorgevoerd maar we zullen sowieso een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01071 Ouderschapsverlof van verlofregeling 03. Het kan dan zijn dat deze herrekening vorderingen tot gevolg heeft. De herrekening is zichtbaar met reden 02-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Automatische herrekeningen 2024-02/27 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 02-03 Minimale vakantiebijslag voor 21 jaar en ouder bij de CAO Geestelijke Gezondheidszorg 02-04 CAO Politie - Eenmalige uitkering 02-05 Meerdere dienstverbanden nav foutieve berekeningen loonheffing 02-06 Loonaangiftemelding L1713 02-07 CAO Jeugdzorg - Te laag bedrag bij 4 inpasnummers 02-08 CAO Huisartsenzorg WML 02-09 CAO Gemeenten/SGO foutieve jaarwerkuren in participatieschaal 02-10 CAO Primair Onderwijs maximering reiskosten op basis van 11 maanden 02-11 CAO Jeugdzorg Bedragen bovenmatige thuiswerkvergoeding waren niet juist 02-12 CAO Waterschappen wijziging van enkele onjuiste waarden 02-13 CAO VVT en Gehandicaptenzorg maximum ORT 02-14 Aanvulling minimumloon bij afkoop vakantie uurloon/meerwerk  

    [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 maart 2024.   Mededelingen 2024-03/1 Minimumloon maandbedrag bij afwijkende normuren Er zijn veel werknemers voor wie gebruik wordt gemaakt van de functionaliteit "afwijkende normuren". Middels het opgeven van invoercode 02480 code normuren fulltime per periode kan je voor werknemers aangeven dat er een afwijkende fulltime norm geldt, die is ingericht op werkgevercode 03311, 03312 of 03313. Voor deze werknemers moet, omdat ze een ander aantal werkuren per maand en dus per jaar hebben, hoogstwaarschijnlijk ook invoercode 02345 Afwijkende jaaruren fulltime worden vastgelegd met een ander aantal jaaruren. Op die manier kan Gemal het juiste minimumloon maandbedrag berekenen.    Wij zien dat het vastleggen van invoercode 02345 in de praktijk nog niet altijd gebeurt. Daarom wilden we het nogmaals onder de aandacht brengen en adviseren wij het opgeven van invoercode 02345 mee te nemen in het proces, als ook invoercode 02480 wordt opgegeven met waarde 1, 2 of 3. Wij zullen dit advies ook toevoegen in de Gemal handleiding.  2024-03/2 Vooraankondiging genderdiversiteit en vervallen codes voor tellen mannen/vrouwen Maatschappelijk is er veel aandacht voor de diverse genders waarmee een persoon zich kan identificeren. Om deze ontwikkeling recht te doen, gaan wij in één van de volgende releases mogelijkheden opnemen in onze software. We sluiten hiermee aan bij het waardebereik dat ook in de loon- en pensioenaangifte mogelijk is. Hierdoor zullen ook een aantal uitvoercodes, die nu mannen/vrouwen tellen, gaan vervallen. Dit gaat over de uitvoercodes 01980-01989 en 01992-01996. Aansluitend gaat ook invoercode  02890 - code niet in bezetting veranderen. Waarde 1 heeft na het vervallen van de uitvoercodes geen functie en waarden 2 en 3 worden gelijkgeschakeld. Ook voor werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1 en   werkgevercode 33022 - code aantal werknemers jp-2 is  waarde 1 niet meer van toepassing en zal als 2 worden behandeld. 2024-03/3 Aanpassing bij stagiaires Tijdens een reguliere test van het systeem is naar voren gekomen dat in uitzonderlijke gevallen er bij stagiaires, die daarnaast ook een regulier dienstverband hadden, vakantietoeslag werd gereserveerd en vervolgens ook uitbetaald. Wij hebben de programmatuur hier nu op aangepast en er wordt bij stagiaires niet langer vakantietoeslag berekend. Mocht deze uitzonderlijke situatie zich toch bij jou hebben voorgedaan, dan gaan wij ervan uit dat je zelf de vakantietoeslag al had geblokkeerd met invoercode 02343 Code geen VT. Er zal daarom geen automatische herrekening plaatsvinden.   Verder hebben wij geconstateerd dat het automatisch blokkeren van vakantietoeslag, bezetting en aanvulling minimumloon, in het geval van Zorg CAO's, gelinkt was aan het inpasnummer dat gebruikt wordt voor stagiaires (0402 of 9702). Wij hebben dit aangepast, zodat het blokkeren van vakantietoeslag, bezetting en aanvulling minimumloon nu gebeurt op basis van de code aard arbeidsverhouding (02268). Als deze op waarde 7 staat (stagiaire) wordt er niet aangevuld tot het minimumloon, geen vakantietoeslag betaald en wordt de stagiaire niet geteld in de bezetting.  2024-03/4 Vooraankondiging RSM-strook/jaaropgave is vanaf oktober 2024 leidend De salarisstroken en jaaropgaven worden vanaf oktober 2024 alleen nog via RSM (Raet Specificatie Manager) gepresenteerd en zullen dezelfde opmaak hebben als de huidige strook/jaaropgave. De omzetting gaan wij in oktober doorvoeren voor alle klanten die nog niet over zijn gegaan op RSM (P&U uitgezonderd). Je kunt er ook voor kiezen om de omzetting zelf eerder al te doen door werkgevercode 31150 naar waarde 2 te muteren. Je krijgt dan de huidige strook in RSM.   Hoe ziet RSM eruit Je kunt nu al in een proefproductie werkgevercode 31150 met waarde 2 vastleggen en gelijktijdig werkgevercode 31151 naar waarde 1 muteren. Als je dan 1 medewerker berekent (of het hele ceanummer) in je proefproductie, dan worden deze RSM stroken zichtbaar in Salarisdossier, bij de Proefproductie. Doordat je de werkgevercodes 31150 en 31151 alleen in je proefproductie hebt gemuteerd, blijf je voor je salarisproductie ongewijzigd de huidige salarisstrook ontvangen.    Logo en eigen bedrijfkleuren op de RSM strook en jaaropgave Omdat we in oktober overgaan op de full color RSM strook en jaaropgave voor iedereen, kun je overwegen om al eerder een consultant voor ondersteuning aan te vragen via een ticket in 4Me (ons callsysteem). Een consultant kan je verder helpen om een logo of andere bedrijfskleuren aan de output toe te voegen. Vanaf dat moment heb je voor je medewerkers altijd het eigen logo/bedrijfskleuren op hetgeen er gepubliceerd wordt in dossier online. Het logo en/of bedrijfskleuren worden ook op de geprinte salarisstrook afgedrukt, als je deze verstuurd. Zie voor het printen het volgende onderwerp: 2024-03/5 Vooraankondiging Afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager.    We blijven in komende releasenotes hier aandacht aan besteden in de loop naar oktober 2024. 2024-03/5 Vooraankondiging afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager Dit onderwerp is van belang als je gebruikmaakt, of gebruik wilt gaan maken van de Raet Specificatie Manager. Dit onderdeel heeft geen betrekking op Pensioenen en Uitkeringen.   Met de RaetSpecificatie Manager kun je zelf de salarisspecificatie (het werknemersexemplaar) en de jaaropgaaf vormgeven. De lay-out, het bedrijfslogo en de achtergrond van de salarisspecificatie en de jaaropgaaf kunnen onafhankelijk van elkaar worden aangepast, voor het hele relatienummer, per cea-nummer of per werkgever (cea-/instellingsnummer). Als je liever niet zelf een eigen layout wilt ontwerpen dan is het ook mogelijk om gebruik te maken van de standaardopmaak, inclusief standaardachtergrond. Zie verder dit kennisartikel op de community.   Het was tot nu toe niet mogelijk om bij gebruikmaking van Raet Specificatie Manager, ook de salarisspecificatie en jaaropgaaf direct te laten printen door een printprovider. In Salarisdossier kun je een pdf-bestand samenstellen van werknemers die de salarisspecificatie en/of jaaropgave uit Raet Specificatie Manager op papier willen of moeten ontvangen. Maar dit pdf-bestand dien je op je eigen printer af te drukken, of zelf uit te besteden aan een printbedrijf. Voor het selectiecriterium "Afdrukken" van de af te drukken salarisspecificaties en jaaropgaven, wordt daarbij gebruik gemaakt van de bij werknemers vastgelegde invoercode 02993. Automatisch afdrukken vanuit Salarisdossier is echter niet mogelijk.   Maar binnenkort kun je er ook voor kiezen om  salarisspecificaties en jaaropgaven van een medewerker te laten afdrukken door onze printprovider. Hiervoor zijn we in afwachting van onze leverancier. Deze ondervindt helaas nog problemen in de printstraat die vlak voor deze release naar voren zijn gekomen. Hierdoor is een verzending van de salarisspecificaties en/of jaaropgave niet mogelijk.    Er is reeds een invoercode aangemaakt: invoercode 02989. Deze kan straks vast of variabel worden vastgelegd.  Vastleggen: invoercode 02989: 0 (of niet vastgelegd) = Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf 1 = Afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf Specificatie Manager, door printprovider. De printprovider zorgt voor het envelopperen en verzenden naar de werkgever.   Let op: alleen gesloten venster-enveloppen, port betaald, worden toegepast.   We brengen je op de hoogte zodra je deze invoercode definitief in gebruik kan nemen.  Gebruik je reeds Specificatie Manager en pas je invoercode 02993 indicatie "Afdrukken" toe, maar wil je overstappen naar een automatische verwerking van printopdrachten door onze printprovider, denk er dan aan om tijdig, uiterlijk in oktober 2024, de eventuele Self Service-formulieren/-workflows aan te passen en het printen vanaf oktober 2024 aan te sturen met invoercode 02989 met waarde 1.   Gewijzigd en verbeterd 2024-03/6 Samenloop salary split en 30%-regeling (opdracht 4804) Er is onlangs een standpunt gepubliceerd vanuit de belastingdienst dat de grondslag van de 30%-regeling, voor ingekomen werknemers, zich beperkt tot het loon dat in Nederland wordt belast. Over het loon dat door de salary split in het buitenland wordt belast, mag de 30%-regeling niet worden toegepast. Daarom hebben we in deze release twee nieuwe uitvoercodes geïntroduceerd.    02382 Belast buitenl wt 02383 Belast buitenl gr   Het loon dat in het buitenland wordt belast kan bestaan uit loon dat via de witte tabel wordt belast, maar ook uit loon voor de groene tabel (in het geval van een transitievergoeding bijvoorbeeld). De 30%-regeling mag echter alleen over het loon witte tabel worden berekend. Daarom zijn er twee uitvoercodes geïntroduceerd; één voor het loon belast in het buitenland via de witte tabel en één voor het loon belast in het buitenland via de groene tabel. Uiteraard werkt de belasting in het betreffende buitenland niet conform witte en groene tabel, maar voor het inzicht in wat wel en niet moet meetellen voor de 30%-regeling is een splitsing wel noodzakelijk.     De eerste uitvoercode (02382) is met een 9 (negatief tellen) opgenomen in de grondslag van de 30%-regeling (werkgevercode 55122).  De tweede uitvoercode (02383) hoeft niet opgenomen te worden in de grondslag, omdat dit bedrag al onderdeel is van uitvoercode 01777 loon groene tabel die met een 9 in de grondslag zit. Daarnaast maken de uitvoercodes inzichtelijk welk deel van de inkomsten belast worden in het buitenland.  Automatische herrekening Vanwege het introduceren van de nieuwe uitvoercodes moeten werknemers met de 30%-regeling herrekend worden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-03/7 Wijziging presentatie in MSG bij verleggen datum in dienst naar eerdere datum Op dit moment zijn uitvoercodes reeds in Youforce Reporting beschikbaar en op korte termijn volgen de werkgevercodes. We streven ernaar ook dit jaar de invoercodes vanuit Gemal aan te leveren aan Reporting (deze worden nu vanuit HR Core geleverd). Als alle drie de types worden geleverd aan Reporting dan kunnen daarmee bijna alle gewenste overzichten worden vervaardigd. Deze ontwikkeling levert soms noodzakelijke aanpassingen, zoals nu het geval is: Wanneer je bij een nieuwe medewerker de datum ingang van het dienstverband met terugwerkende kracht vastlegt met invoercode 02922, gaan we dit iets anders presenteren in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Tot nu presenteerden we alleen die vroegere ingangsdatum bij invoercode 02922 (startdatum IKV) en niet bij de overige invoercodes van het dienstverband. Maar voor een correcte levering van de invoercodes naar reporting, is het ook noodzakelijk om de overige invoercodes van het dienstverband in MSG te presenteren met de vroegere ingangsdatum. Het invoeren van een nieuwe medewerker in 2024-03 met een ingangsdatum van bijvoorbeeld 1 februari 2024, was in MSG alleen zichtbaar bij invoercode 02922. Deze vroegere ingangsdatum (1 februari) presenteren we voortaan ook bij de overige van toepassing zijnde invoercodes van het dienstverband.. 2024-03/8 Maanduren voor verlofregelingen alleen positief vastgelegd (opdracht 4850) Invoercodes 03211 t/m 03220 en 01945 t/m 01949 voor uren per maand verlofregeling 1 t/m 15 en 03222 uren per maand seniorenverlof HBO kunnen vanaf heden alleen positief worden vastgelegd. Wij sluiten hiermee aan bij de werkwijze die reeds geldt in HR Core en die ook praktisch gezien het meest logisch is. Negatief verlof bestaat immers niet. Als je een ander HR systeem gebruikt, dan kan het zijn dat je de inrichting zelf moet wijzigen in dat HR systeem.  2024-03/9 Dagloon bij benadering - verschoven referteperiode (opdracht 4847) Aanleiding Gemal berekent maandelijks een dagloon bij benadering [1]. Dit dagloon wordt gebruikt als je een uitkeringssituatie bij de werknemer vastlegt maar nog zonder een dagloon, omdat UWV dit nog niet heeft gecommuniceerd. Het dagloon bij benadering wordt berekend over de grondslag dagloon bij benadering [2].    Gemal nam het gemiddelde over de grondslag dagloon bij benadering over de 12 maanden voorafgaand aan de uitkering, tenzij de werknemer in die periode in dienst is gekomen. Dan wordt het gemiddelde over de beschikbare periode gebruikt. Het blijkt dat het UWV de eerste periode voorafgaand aan de uitkering niet meetelt in de referteperiode bij ZW, WAZO en WW uitkeringen.    [1] Uitvoercode 01776 [2] Ingericht op grondslag 55105, het resultaat wordt maandelijks gepresenteerd op uitvoercode 01780.   Aanpassing De berekening van het dagloon bij benadering is aangepast. Gemal sluit op dit punt aan bij de berekening van UWV en slaat ook de eerste periode, voorafgaand aan de uitkering, over bij het bepalen van de referteperiode. Voorbeeld: Een werknemer krijgt in 2024-02 een uitkering betaald. De referteperiode is 2023-01 t/m 2023-12.   Aandachtspunten Bij WIA uitkeringen hanteert het UWV wel een referteperiode van 12 maanden, direct voorafgaand aan de uitkeringsperiode. Wij vinden het echter ongewenst om een dagloon bij benadering via twee verschillende systematieken aan te bieden. Bij WIA uitkeringen wordt doorgaans een nieuw dienstverband aangemaakt. Aangezien dit nieuwe dienstverband geen refertegegevens heeft, was je reeds genoodzaakt zelf een dagloon vast te leggen. Als je de benadering wel gebruikt, dan kan deze licht afwijken van het definitieve dagloon dat het UWV communiceert. Als de werknemer in dienst komt, dan kan in de eerste twee maanden geen dagloon bij benadering worden vastgesteld. De huidige maand en de vorige maand behoren immers niet tot de referteperiode. Je zult in dat geval naar eigen inzicht een voorlopig dagloon moeten vastleggen op de invoercode die je ook voor het definitieve dagloon gebruikt.   Het dagloon bij benadering blijft een benadering. Hoewel deze aanpassing leidt tot een betere benadering, beschikt Gemal niet over alle informatie die benodigd is om het dagloon exact te berekenen, zoals het UWV dat doet. Je dient dus altijd het dagloon zelf met terugwerkende kracht vast te leggen zodra het UWV dit aan je communiceert. De beperkingen in de berekening zijn toegelicht in de Gemal handleiding, hoofdstuk Ziekte, algemeen, 4.7.   Deze aanpassing is ingevoerd met ingang van de huidige release. We hebben de berekening in voorgaande perioden ongewijzigd gelaten om te voorkomen dat er ongewenste nabetalingen of vorderingen van uitkeringen ontstaan. Indien je het dagloon van de uitkering toch wilt aanpassen over voorgaande perioden, dan kun je zelf het gewenste dagloon opgeven met de bijbehorende invoercode. 2024-03/10 Tekst bij invoercodes kilometerregelingen onduidelijk Gemal kent 10 sets van invoercodes voor kilometerregelingen. Elke regeling kent 2 invoercodes, een waarmee je aangeeft voor welke van de 15 bestaande regelingen je de set invoercodes gebruikt en een voor opgave van het aantal kilometers. In het verleden is een te lange omschrijving vastgelegd bij deze invoercodes, waardoor in MSG het nummer van de kilometerregeling ontbreekt in de omschrijving. Met ingang van deze release hebben we de omschrijving aangepast, zodat je het nummer van de regeling herkent. De omschrijving sluit daarmee aan bij de omschrijving die in HR Core wordt gebruikt.   Invoercode (regeling 1) Omschrijving oud Omschrijving nieuw 02572 Kilometerregeling Km regeling 1 02573 Aantal kilometers Aant kms reg 1 2024-03/11 Toetsing bedrag per eenheid aan minimum uurloon (Opdracht 4848) In sommige gevallen kan het wenselijk zijn om bedragen, die zijn ingericht bij bedrag per eenheid, te toetsen aan het minimum uurloon. We hebben daarvoor een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd   Gegeven: Toetsing bedrag op minimum uurloon Vastleggen: werkgevercode 03803 Waarde 0 (of niet vastgelegd) = niet toetsen aan minimum uurloon Waarde 1 = toetsen aan minimum uurloon op basis van vorige periode Waarde 2 = toetsen aan minimum uurloon op basis van de huidige periode   Als deze werkgevercode met waarde 1 of 2 wordt aangestuurd voor een in/uitvoercode die is ingericht op bedrag per eenheid (werkgevercode 03800), wordt dat bedrag getoetst aan het minimum uurloon van deze werknemer. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de leeftijd van de werknemer. Dit gebeurt op basis van uitvoercode 02322 Toegep min uurl van de vorige periode (waarde 1) of de huidige periode (waarde 2). Als deze nog niet beschikbaar is, omdat de werknemer toen nog niet in dienst was, dan wordt uitvoercode 02322 van de huidige periode gebruikt bij de toetsing. Uitvoercode 02322 is bepaald op basis van leeftijd en of de werknemer een BBL’er (invoercode 02268 code aard arbeidsverhouding = 83) is.     Voorbeeld Leeftijd = 18 jaar Aard arbeidsverhouding (02268) = 1 (arbeidsovereenkomst) Minimum uurloon = €6,64  Bedrag bij werkgevercode 03800 op ingerichte in/uitvoercode 00867 = €6,00 Werkgevercode 03803 voor in/uitvoercode 00867 is ingericht met waarde 1 toetsen aan minimum uurloon  Uitvoercode 00867 wordt aangevuld tot €6,64 Opgeloste meldingen 2024-03/12 Salary split onjuist gemaximeerd (change 5392822) Melding In de maand november schoot de loonheffing bij een werknemer met salary split flink omhoog. Dit was het gevolg van de maximering van de premie volksverzekeringen. Daardoor was er niet langer recht op de volledige loonheffingskorting, maar alleen de loonheffingskorting van het stukje loonbelasting. Wat er echter fout ging was dat de premie volksverzekeringen werden gemaximeerd op basis van uitvoercode 01933 afgedragen premie volksverzekeringen zonder LHK. Er had gemaximeerd moeten worden op basis van uitvoercode 01911 Afgdr pr. volksv. Aanpassing  De programmatuur is aangepast. Er wordt nu weer correct gemaximeerd en daardoor correcte loonheffing berekend. We hebben deze aanpassing vanaf 2024 doorgevoerd. Er wordt over vorig jaar dus geen aanpassing gedaan, omdat er geen automatische herrekening over vorig jaar kan worden aangestuurd. Bovendien zou er door een verschil in loonheffing ook een handmatige correctie in de loonheffing nodig zijn en dat willen we niet afdwingen. Ook voor 2024 zal er geen automatische herrekening plaatsvinden, omdat er nog geen werknemers zijn waarbij het maximum voor de premie volksverzekeringen is bereikt. Actie Er is geen actie nodig. Voor 2024 wordt het bedrag maximum premie volksverzekeringen correct berekend.   2024-03/13 Foutieve aanlevering aan loonaangifte bij nieuwe klanten na een correctieproductie  (change 5662341) Melding Bij het controleren van de inhoud van de aan te bieden loonaangiften ten behoeve van de Belastingdienst in ons loonaangifte portaal, werd bij enkele werkgevers voor de januari loonaangifte geconstateerd dat er gegevens niet doorgekomen waren. Dit ontstond na het draaien van een correctieproductie na de januari salarisproductie. Bij werkgevers met dit probleem, was het loonaangiftenummer (werkgevercode 10001) in de salarisproductie van januari 2024 aangepast, met een reguliere correcte mutatie. Door een wijziging van het loonaangiftenummer in de salarisproductie, geeft Gemal aan onze loonaangifte door, dat het om een geheel nieuwe loonaangiftelevering gaat. Dit signaal werd foutief ook bij een correctieproductie doorgegeven. Dat is onjuist, omdat Gemal bij een correctieproductie de loonaangifte levering als wijziging moet doorgeven aan onze loonaangifte en niet als nieuwe levering. Daardoor werd de loonaangifte in ons loonaangifte-portaal incompleet.  Aanpassing De programmatuur is aangepast: bij een correctieproductie wordt de loonaangifte als wijziging doorgegeven. Actie Als je in de salarisproductie van 2024-01 het loonaangiftenummer (werkgevercode 10001) hebt aangepast en daarna correctieproducties hebt afgeroepen, dien je een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Controleer in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) of werkgevercode 10001 is gemuteerd in januari 2024 en of er daarna een correctieproductie is uitgevoerd. Je kunt ook in de loonaangifte het collectieve deel controleren met de Gemal resultaten. Het synchroniseren kan je doen in een speciale productie met lijstnummer 0203 - Synchroniseren loonaangifte.  Doe dit, voordat je de januari levering (uiterlijk) eind februari moet hebben ingestuurd. Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/14 Foutieve betaalstaat en betaling en salarisstrook  (change 5657533) Melding Op 11 januari hebben wij een fout in de aanmaak van de betalingen opgelost. Zie hiervoor 2024-02/10 De Ontslagvergoeding/Transitievergoeding in een aanvullende correctieproductie met foute betaling [1]. In incidentele gevallen wordt echter bij het synchroniseren van de betalingen toch een foutieve betaling aangemaakt. Dit is helaas alleen op te lossen door de foutieve betaling te blokkeren en de salarisstrook die onterecht aangemaakt is in salarisdossier af te keuren, zodat de medewerker bij het publiceren deze strook niet beschikbaar krijgt. Het is niet mogelijk om één strook te verbergen of te verwijderen, deze afkeuren is wel mogelijk. Alle andere gegevens (bv loonaangifte en pensioenaangifte) zijn hierdoor niet geraakt. Deze situatie kon soms voorkomen bij medewerkers voor wie in de salarisproductie van december al een transitievergoeding bekend was. Aanpassing De programmatuur is op 11 januari aangepast.  Actie Indien je, op ons advies, de betalingen hebt gesynchroniseerd, is het belangrijk om de betaalstaat goed te controleren en eventueel betalingen te blokkeren of terug te draaien. De salarisstrook die onterecht aangemaakt is, kan je in alarisdossier verbergen. 2024-03/15 Nogmaals - Aanvulling minimumloon bij afkoop vakantie en meerwerk in diverse situaties (change 5662573) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. (Dit bericht is aangepast op 25-01-2024 omdat er meer codes leiden tot benoemd probleem dan aanvankelijk beschreven). Melding Per 2024 geldt er een wettelijk minimumloon per uur in plaats van per maand. De berekening in Gemal is aangepast zoals bericht in release notes 2024-01/8.  Het minimumuurloon is ook van toepassing op de afkoop van vakantie/ADV en bij diverse betalingen van meerwerk. Gemal telt deze uren mee in de bepaling van het minimum bedrag dat de werknemer in een maand zou moeten ontvangen (uitvoercode 02323). Tegelijkertijd toetsen we het loon van de werknemer aan dit minimum op basis van de uitvoercodes die zijn opgenomen in grondslag 55080 aanvulling minimumloon. Om een goede toets uit te voeren, moeten de uren die worden geteld voor de bepaling van het wettelijk minimum (uitvoercode 02323) dus worden vertegenwoordigd door een bedrag in de grondslag voor het toetsloon (grondslag 55080).   Op A niveau is de inrichting van deze codes correct, maar maar ze blijken in het verleden verwijderd te zijn bij diverse CAO’s [1] doordat wij ze hebben vastgelegd op C niveau met waarde 8. Ook constateren wij dat veel werkgevers zelf deze uitvoercodes hebben vastgelegd met waarde 8. Dat leidt ertoe dat er vanaf 2024 ten onrechte een aanvulling minimumloon of een te hoog bedrag aanvulling minimumloon wordt berekend bij werknemers met afkoop vakantie/ADV of meerwerk.   Het betreft de volgende codes: 00974 Opslag PB uurloner (voor afkoop vakantie uren uit een persoonlijk budget) 0975 Opslag PB parttimer (voor afkoop vakantie uren uit een persoonlijk budget bij meerwerk) 00982 Vak/ADV meerwerk 2 01021 Vak/ADV uurloner 01024 Vak/ADC meerwerk 1097 Correctie uren gebroken maand (deze code is bedoeld voor de onderwijssector en naar verwachting niet gebruikt in genoemde CAO's. Toch bleek deze op C niveau ingericht en dat hebben we hersteld). 1190 Ziekengeld meerwerk Actie Als je zelf één of meer van de genoemde uitvoercodes hebt vastgelegd in grondslag 55080 met waarde 8 en je gebruikt deze uitvoercodes voor de afkoop van vakantie/ADV of uitbetaling van meerwerk of andere uren, dan adviseren wij je deze waarde te verwijderen en gebruik te maken van de ondersteuning op A niveau. De aanvulling minimumloon wordt anders waarschijnlijk te hoog vastgesteld. Voor genoemde CAO's [1] passen wij de grondslag aan in release 2024-02. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herken je in MSG aan reden 02-14. Let op: Deze herrekening kan leiden tot vorderingen. [1] Dit bericht betreft CAO’s UMC (20), Huisartsenzorg (32), Ziekenhuizen (35), Gehandicaptenzorg (38), VVT (39), GGZ (40), Kraamzorg (81) en sector P&U (60) 2024-03/16 Onterechte UPA melding P0154 (change 5608479) Melding In 2024 is UPA melding P0154 geïntroduceerd met de omschrijving: U heeft een datum aanvang van de inkomstenperiode opgegeven die ligt voor de aanvangsdatum van de inkomstenverhouding. Corrigeer dit en stuur uw aangifte opnieuw in. De melding gaat vaak af en dit komt doordat in het verleden invoercode 3157 - Aanmelding UPA is opgegeven bij een medewerker waarmee de programmatuur fout acteert. Deze afwijkende ingangsdatum UPA voor de medewerker kan een terechte mutatie zijn voor de betreffende medewerker, om een correcte UPA levering aan te maken. De melding wordt nu vaak onterecht getoond, gelijktijdig met correcte P0154 foutmeldingen die wel terecht zijn. Aanpassing De programmatuur is aangepast, de melding wordt nu alleen zichtbaar in MSG als invoercode 3157 met een waarde groter dan de begindatum van het aangiftetijdvak  wordt opgegeven. Het doel is een controle op de geleverde tijdvakken ten opzichte van deze ingangsdatum.  Actie Er is in principe geen actie nodig. Als de UPA melding P0154 vanaf deze release zichtbaar wordt in MSG, werkt deze controle nu weer correct en moet je actie ondernemen. 2024-03/17 Vastloper bij het opgeven van nulstellingsmutaties eigen cumulaties   Melding Een salarisproductie liep vast, omdat er niet goed omgegaan werd met mutaties voor het nulstellen van eigen cumulaties. Er zijn werkgevercodes waarmee je een eigen cumulatie kunt opgeven, zoals in de serie 28001-28597 . Per eigen cumulatie is ook een bijbehorende werkgevercode beschikbaar om de betreffende cumulatie op nul te stellen. Voorbeeld: Bij eigen cumulatie met werkgevercode 29001 opgevoerd, kun je de cumulatie op nulstellen met de bijbehorende werkgevercode 28017. Als er, in dit voorbeeld, naast de mutatie voor het nulstellen op werkgevercode 28017, ook mutaties werden opgegeven op één van de andere codes, dan liep de productie hierop vast. Aanpassing De programmatuur is aangepast, als er een eigen cumulatie op nul gesteld wordt, zullen de mutaties op de andere gelijktijdig opgegeven werkgevercodes afgekeurd worden met de melding 112 - mutatie is niet toegestaan. Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/18 Onterechte berekening wachtdagen bij betaald ouderschapsverlof (change 5484440) Melding Er werden  wachtdagen (uitvoercode 01763) berekend voor een medewerker bij opgave van betaald ouderschapsverlof. Dat is niet juist, aangezien het wettelijk niet is toegestaan wachtdagen te hanteren bij dit verlof. Deze uitvoercode heeft in dit geval verder geen effect op de bruto-netto berekening. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Bij het aansturen van betaald ouderschapsverlof zal de berekening van uitvoercode 01763 - wachtdagen achterwege blijven. Er is een automatische herrekening gemaakt om deze uitvoercode te verwijderen. De herrekening is zichtbaar met reden 03-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/19 Onterechte vordering LH uitdienst vorig jaar (change 5821167) [1] Naar aanleiding van onderstaand bericht op de Community, zullen we voor de betreffende medewerkers in periode 2024-03 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is gekenmerkt met reden 03-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Onderstaand bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Update 15 februari 2024 13.30u. Inmiddels blijkt dat de situatie zich voordoet bij medewerkers met meerdere registratienummers, waarvan er in ieder geval een uit dienst is voor 1-1-2024. Wanneer je periode 2024-02 nog moet vervaardigen, dan kun je ook in de salarisproductie van 2024-02 voor de betreffende medewerker uitdienst de herrekening vastleggen.   15 februari 2024 10.00u. We constateren dat bij medewerkers die vorig jaar uitdienst zijn gegaan, er in periode 2024-02 ten onrechte een vordering LoonHeffing kan ontstaan. Dit hangt samen met de (onterechte) aanwezigheid van een uitvoercode cumulatieve reiskosten (uitvoercode 02864 of 02868). We zullen dit nader onderzoeken en hier in de releasenotes voor 2024-03 op terugkomen. Je kunt bij wijze van workaround voor de betreffende medewerker in een correctieproductie een herrekening vastleggen (invoercode 02475 waarde 01). Hierdoor wordt de stand van de cumulatieve reiskosten gecorrigeerd en vindt geen vordering meer plaats. 2024-03/20 Presentatie uitvoercodes op salarisstrook (change 5677461) Op de salarisspecificatie staan onderaan 3 blokken met “Algemene gegevens” (invoercodes blok 1), “Berekeningsgegevens” en “Totalen t/m deze berekening” (uitvoercodes blok 2 en 3). Van de door ons ingerichte presentatie van codes kun je afwijken door codes toe te voegen of te verwijderen [1]. Melding Er is geconstateerd dat het verwijderen van (uitvoer)codes in deze blokken niet meer mogelijk was. Oplossing Met ingang van periode 2024-03 is dit weer mogelijk gemaakt. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Invoercode blok 1, Uitvoercode blok 2/3. 2024-03/21 Uitvoercodes niet vervallen die wel in de vooraankondiging in 2023-11 als vervallen zijn aangemerkt Melding Er is gemeld dat er een aantal uitvoercodes, waarvoor aangekondigd was dat deze zouden vervallen, toch niet zijn vervallen. Ook zijn er 2 extra codes die juist wel zijn vervallen. Hierbij de uitvoercodes die, anders dan de vooraankondiging meldde, wel of niet vervallen zijn:   Uitvoercode Omschrijving Vervaldatum 1306 Premie IVP 2024-01 2787 Cum.pr VPL/NP/AFU 2024-01 2752 Cum.ORT/PIKET niet vervallen 2754 Cum.overwerk niet vervallen 2756 Cum.vakantietslg niet vervallen 2766 Cum.dgn.lnheffing niet vervallen 2797 Cum.loon loonh. niet vervallen Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/22 Niet gewenste presentatie op salarisstrook bij meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor loonheffing (change 5435724) Melding Bij een medewerker met meerdere dienstverbanden was de presentatie van negatief loon voor loonheffing BT niet duidelijk. Aanpassing Bij het opgeven van een negatief loon voor loonheffing BT, wordt altijd gekeken of dit te verrekenen is met het loon voor loonheffing van het tabelloon.  Bij meerdere dienstverbanden kan dit ook verrekend worden op het andere dienstverband. In dat geval wordt er op de salarisstrook toch  'waarvan eenmalig' gepresenteerd.    Dit is verwarrend. Voor deze situaties is besloten om de pro rata berekening uit te zetten.  Loon voor loonheffing tabel wordt dan niet meer netjes verdeeld over de dienstverbanden, maar wordt dit binnen het dienstverband berekent en gepresenteerd. De uiteindelijke berekening van de verrekening van het negatieve loon voor loonheffing BT is daardoor duidelijker geworden. Voor medewerkers met een negatief loon voor loonheffing BT in 2024, wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 03-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/23 Onterecht WW laag bij jeugdigen (change 5612548) Melding Op 15 januari 2024 hebben wij gecommuniceerd in 2024-02/1 Melding L2302 na automatisch herzien premie WAB [1] , dat er na het automatisch herzien van de premie WAB meldingen L2302 konden ontstaan. Hierbij is ook aangegeven hoe dit voor 2023 kon worden opgelost. Oorzaak Het WW tarief van deze werknemers wordt per maand bepaald, waarbij altijd WW laag wordt toegepast als er 52 of minder verloonde uren zijn. Als er meer dan 52 verloonde uren zijn dan beoordeel je deze werknemer als iedere andere werknemer van 21 jaar of ouder op basis van de contractindicaties. Het aantal verloonde uren moet worden geteld over alle dienstverbanden van de werknemer.   Het bleek  dat Gemal reeds gedurende het jaar bij werknemers onder de 21 jaar alleen de uren van het dienstverband zelf heeft geteld. Er zou daardoor onterecht WW laag worden toegepast in de maanden dat: Een enkel dienstverband 52 of minder verloonde uren had, maar de dienstverbanden gezamenlijk meer dan 52 verloonde uren. Het dienstverband contactindicaties had anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst). Dit moest nog structureel opgelost worden voor de werking in 2024. Aanpassing De programmatuur is aangepast. In maanden dat dienstverbanden gezamelijk meer dan 52 verloonde uren hebben, zal voor het dienstverband met contactindicaties, anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst), niet het lage tarief gehanteerd worden op basis van de leeftijd. Bij het automatische herzien van de AWF-premie, zullen deze dienstverbanden niet meer in aanmerking komen voor de herziening. Melding L2302 blijft daardoor achterwege. Voor alle medewerkers met meerdere dienstverbanden die jonger zijn dan 21 wordt over 2024 een automatische herrekening opgestart. De herrekening is zichtbaar met reden 03-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-03/24 Minimum maandloon bij dispensatie te laag berekend (change 5693081) Melding In januari 2024 is er bij personen met loondispensatie (invoercode 01746), een te laag bedrag berekend bij het toegepaste minimum maandloon. Oorzaak Payroll Gemal paste de dispensatie tweemaal toe: eenmaal bij het berekenen van het minimum uurloon, en vervolgens een tweede keer bij het bepalen van het minimum maandloon.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast: Payroll Gemal past vanaf nu eenmaal dispensatie toe bij het minimum uurloon.  Vervolgens berekenen we met dat uurloon het toe te passen minimum maandloon. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij personen met dispensatie die mogelijk te weinig aanvulling hebben gehad tot het minimumloon in januari 2024, te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 03-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen verdere actie nodig 2024-03/25 Foutieve berekening en presentatie op de salarisstrook bij medewerkers met een transitievergoeding (changes 5420149 en 5673592 ) Melding Bij medewerkers, waar een transitievergoeding is opgegeven, wordt ten onrechte een toelage vanuit de toelageregelingen (invoercodes 02421-02425) ook berekend bij de IKV voor de transitievergoeding. Deze invoercodes gelden voor het hele dienstverband, maar moeten geblokkeerd worden bij de transitievergoeding. Dit gebeurde echter niet. Ook het presenteren van het saldo van code toelageregeling 4 (aangestuurd met invoercode 02624) werd ten onrechte gepresenteerd op de salarisstrook van de transitievergoeding.   In aanvulling hierop is geconstateerd dat de uitvoercodes 1747 - Toegep. uurln sal, 1748 -  Toegep. uurln ORT en 1749 - Toegep. uurln OVW werden aangemaakt bij een transitievergoeding en andere IKV's die geen hoofd IKV zijn (IKV-type - invoercode 2516 is groter dan 1). Dit kan in het bruto-netto traject leiden tot onbedoelde effecten. Oorzaak De invoercodes 02421- 02425- toelageregeling 1-5 en 02624 moeten niet doorwerken bij een transitievergoeding. Deze blokkade werkte niet goed. Uitvoercodes 01747, 01748 en 01749 moeten niet berekend worden bij een IKV wat niet het hoofd dienstverband is (IKV-type - invoercode 02516 is groter dan 1). Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast: Bij een transitievergoeding zullen nu geen toelagen berekend worden vanuit de diverse toelageregelingen en de presentatie van het saldo van regeling 4 zal ook niet gebaseerd zijn op de transitievergoeding. Uitvoercodes 01747, 01748 en 01749 zullen ook achterwege gelaten worden. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij transitievergoedingen bij deze toelageregelingen te corrigeren. Ook alle dienstverbanden die geen hoofd IKV zijn zullen herrekend worden vanwege de uitvoercodes 01747 - 01749. De herrekening is zichtbaar met reden 03-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Hier zou een vordering uit kunnen ontstaan. Actie Er is geen verdere actie nodig 2024-03/26 Hoge bedragen ORT bij verlof (change 5525599)  Melding In dezelfde periode zijn positieve verlofuren opgegeven voor regeling ORT tijdens vakantieverlof 1 en negatieve uren voor regeling ORT tijdens vakantieverlof 2. Dit is gedaan met een indicatieve code die is opgenomen in werkgevercode 08063 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 1 en een indicatieve code die is opgenomen in werkgevercode 08066 ORT tijdens vakantieverlof, verlofuren codes 2. Omdat Gemal voor deze twee opgaves ook de uren opslag (uitvoercode 02095) moet verdelen, werd er onder water in Gemal hiervoor een verdeling gemaakt tussen de twee opgegeven aantallen uren. Deze verdeling kon niet correct worden uitgevoerd, omdat de optelsom van positieve en negatieve uren niet opnieuw verdeeld kon worden naar een correct positief en negatief bedrag op de uiteindelijke uitvoercodes 00693 ORT verl uitdnst en 01100 ORT bij verlof. Dit leidde tot de berekening van een onrealistisch hoog bedrag. Aanpassing We hebben nu Gemal aangepast, waardoor er geen negatieve opgave van aantal uren meer is toegestaan. Bij een opgave van een negatief aantal uren met een indicatieve code, die is gekoppeld aan werkgevercode 08063 of 08066, zal deze opgave worden afgekeurd met foutcode 112 - opgegeven waarde niet toegestaan. Wij verwachten dat het opgeven van een negatief aantal uren voor ORT bij verlof in de praktijk niet tot heel zelden zal voorkomen, aangezien negatief verlof in praktische zin onmogelijk is. Actie Mocht er toch een situatie zijn waarin er een negatief aantal uren moet worden opgegeven, dan moeten deze worden verrekend met eventuele positieve uren. Het verschil kan worden opgegeven. Een alternatief is het zelf voorschrijven van het bedrag op uitvoercode 00693 of 01100. 2024-03/27 UFO premie over betaald ouderschapsverlof uitkering bij gekoppelde dienstverbanden (change 5596400)  Melding Als je namens het UWV een uitkering betaalt aan een werknemer, dan draag je over die uitkering SV premies af. UWV vergoedt de uitkering en vermeerdert die met de premies voor de relevante sociale verzekeringen. Voor de UFO premie bestaat een uitzondering. De UFO premie wordt rechtstreeks door het UWV afgedragen. Als werkgever betaal je over een uitkering dus geen UFO premie. In Gemal stuur je de uitzonderingssituatie voor de UFO premie bij een uitkering aan door invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO vast te leggen met waarde 2. Het bleek dat specifiek bij de betaling van een BOSV-uitkering (uitvoercode 00672) deze functionaliteit niet werkte bij gekoppelde dienstverbanden. Er werd dus onterecht UFO premie berekend over het bedrag BOSV-uitkering.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat ook bij gekoppelde dienstverbanden geen UFO premie wordt berekend over de BOSV uitkering. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd in 2024 om eventueel te veel berekende UFO premie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 03-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/28 Woonlandfactoren van Marokko en Noord-Macedonie verwisseld (change 5788402)  Melding Bij de update van alle woonlandfactoren (werkgevercode 07208) voor 2024, op basis van de gegevens van het CAK, zijn helaas de factoren van Marokko en Noord-Macedonie verwisseld. De waarde van de woonlandfactor is op de loonstaat zichtbaar op uitvoercode 02116 - woonlandfactor.  Aanpassing We hebben de inrichting van deze woonlandfactoren hersteld. Bij Marokko en Noord-Macedonië staan nu weer de juiste factoren.  Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening van onder andere de WLZ-premie (uitvoercode 01392), waar de woonlandfactor in doorwerkt, te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 03-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hier kunnen minimale vorderingen uit ontstaan. Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/29 Verwarrende presentatie 'waarvan eenmalig' op salarisstrook uit aanvullende correctieproductie (change 5727334)  Melding Op de aanvullende salarisstrook uit een aanvullende correctieproductie werden naast de gegevens van de in de correctieproductie opgegeven transitievergoeding ook posten gepresenteerd (alleen in de kolom waarvan eenmalig) die niets met de transitievergoeding te maken hadden:     De verwarrende presentatie van een eenmalige post op de salarisstrook komt alleen voor in de situatie, dat er op het reguliere dienstverband een eenmalig post is en in een aanvullende correctieproductie een transitievergoeding wordt aangemaakt onder hetzelfde registratienummer (invoercodes 00694-ontslagvergoeding of 00699-transitievergoeding). In dit geval werden de eenmalige posten vanuit het reguliere dienstverband alleen in presentatie op de correctiesalarisstrook 'tegengeboekt' .  Aanpassing Dit is aangepast.  Actie Er is geen verdere actie nodig. 2024-03/30 IKV nummers blijven hangen na overdraai (change 5655778) Melding Bij de start van een nieuw ceanummer per 01-2024 zijn werknemers opnieuw ingevoerd, waarbij enkele mutatiefouten zijn gemaakt. De productie werd overgedraaid, waarbij de mutaties correct werden vastgelegd. Gemal keurde alle mutaties op invoercode 02322 IKVnummer af met foutcode 119 - Mutatie op BSN of IKV-nr niet toegestaan omdat de combinatie van BSN en IKV al bestaat. Dit is onterecht, omdat bij een overdraai alle mutaties uit eerdere producties over dezelfde periode ongedaan worden gemaakt. De IKV-nummers uit de eerdere run zouden dus geen rol mogen spelen. Aanpassing Er bleek ten onrechte data over het IKV-nummer te blijven staan na een overdraai. Dit proces is aangepast, waardoor de foutsituatie zich niet langer voordoet. Actie Als de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dien je zelf de juiste IKV-nummers (invoercode 02322) alsnog vast te leggen. Omdat de eerdere mutaties zijn afgekeurd, kunnen we deze helaas niet automatisch herstellen. Bij ceanummers of instellingen met een datum eerste daadwerkelijke productie (werkgevercode 2201) van 202401 of bij werknemers met een datum in dienst in 2024 is het toegestaan het IKV-nummer te wijzigen. 2024-03/31 Persoonlijke Loonstaat - Bij interne verhuizers indicatieve gegevens onjuist (change 5731673) Melding Bij een verhuizing van een registratienummer naar een andere instelling binnen het ceanummer komt het voor dat, als er een gekoppeld dienstverband is dat beëindigd is, er in de maand van de verhuizing ten onrechte een Persoonlijke loonstaat wordt aangemaakt. Deze Persoonlijke loonstaat bevat dezelfde gegevens als de IKV-loonstaat, alleen zijn de indicatieve gegevens onjuist (persoonsnummer, BSN-nummer en geboortenaam). Deze indicatieve gegevens zijn ook zichtbaar bij de Selectiecriteria in dossier. Aanpassing Met ingang van deze release wordt in deze situatie geen Persoonlijke loonstaat meer aangemaakt. Actie Er is geen verdere actie nodig.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-03/32 Jaaruren minimum maandbedrag In de release notes van 2024-01/28 hebben wij medegedeeld dat de CAO Ambulancezorg, wat jaaruren die het minimum maandbedrag bepalen betreft, de CAO Ziekenhuizen volgt. Echter is er nu door de werkgeversvereniging van de Ziekenhuizen een bestand omtrent het mimumloon gepubliceerd, waarin duidelijk wordt dat er met 1886,40 uur moet worden gerekend en niet met de eerder doorgegeven 1872. Wij hebben werkgevercode 03463 werkuren per jaar hierop aangepast. Een verhoging van het aantal jaaruren leidt tot een hoger minimum maandbedrag. Bij werknemers die het minimumloon (of voorheen net daarboven) ontvangen kan deze aanpassing leiden tot nabetalingen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Gehandicaptenzorg 2024-03/33 Eindejaarsuitkering in pensioengrondslag  De eindejaarsuitkering wordt, conform pensioenregelement, als percentage meegenomen in de jaargrondslag PFZW. Echter wordt er daarvoor gekeken naar het percentage eindejaarsuitkering van het vorige jaar. Bij de CAO Gehandicaptenzorg was het percentage eindejaarsuitkering in 2023 eenmalig verhoogd van 8,33% naar 8,83%. Omdat het een eenmalige verhoging betrof, was deze verhoging niet pensioengevend, aldus PFZW. In Gemal was er echter geen manier om dit percentage voor de jaargrondslag aan te passen, anders dan het percentage in de programmatuur voor te schrijven voor de CAO Gehandicaptenzorg. Dit hebben we nu gedaan. Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg. Omdat de jaargrondslag lager wordt, zal minder pensioenpremie worden ingehouden bij de werknemers.  CAO Gemeenten / SGO 2024-03/34 Aanvulling aansturing CAO-betaald ouderschapsverlof In eerdere releasenotes en berichtgeving op de Community [1] hebben we je geïnformeerd over de best practice BOSV voor de  CAO Gemeenten / SGO. Kort gezegd kun je voor ouderschapsverlof gebruik maken van drie verlofregelingen: Regeling 3 - CAO betaald ouderschapsverlof Regeling 5 - UWV betaald ouderschapsverlof Regeling 12 - onbetaald ouderschapsverlof Voor de regeling 3 Cao-betaald ouderschapsverlof, kun je het percentage doorbetaling voor de betreffende medewerker vastleggen met invoercode 00613 (rubriek P10613). Deze doorbetaling werkt echter alleen wanneer op werkgeverniveau ook is vastgelegd dat de doorbetaling moet worden berekend over dezelfde grondslag als die voor de korting (werkgevercode 13023). Met ingang van periode 2024-03 zullen we deze aansturing op C(ao)-niveau vastleggen. Herrekening We constateren dat deze aansturing al bij veel werkgevers op Werkgeverniveau is vastgelegd, maar voor de volledigheid zullen we voor medewerkers met ouderschapsverlof via regeling 3 (invoercode 00613 is aanwezig) nog een herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening terug met kenmerk 03-15 op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/CAO-s-Gemeenten-en-SGO-Ontwikkelingen-m-b-t-Betaald/ba-p/614873 2024-03/35 Bijkomende wijzigingen IKB geheel pensioengevend  Per 2024-01 is voor CAO Gemeenten / SGO het niet-pensioengevend budget van PB2 pensioengevend geworden en wordt het nu geteld bij PB1. Hiermee was de aansturing voor regeling PB2 geschoond uit GDI.    Met ingang van 2024-03 zullen we in dit kader onderstaande laten vervallen: Recht EJU-4 naar budget 2 (werkgevercode 03664) = Recht eju-4 opnemen in opbouw persoonlijk budget 2 (uitvoercode 01904) benaming regeling EJU-4 05777-55138 “04 Opbw IKB2 art.3:28-3b” benaming uitvoercode 02204, tussenresultaat overheveling EJU 4 “IKB1art.4.2-1cFLO” presentatie salarisstrook blok 2 (werkgevercode 31253, volgnr 49) uitvoercode 01904 Opbouw PB2 Net als voorheen geldt hierbij: beoordeel of deze aanpassingen gevolgen voor jouw situatie kunnen hebben wanneer je bijvoorbeeld eigen budget-aansturingen hebt. Gebruik hiervoor (in periode 2024-03) een proefproductie. 2024-03/36 Uitvraag salarisgegevens 2023 Ter informatie: Voor gemeentes en samenwerkende gemeentelijke organisaties, die hiertoe uiterlijk december 2023 een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2023 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de aangeleverde gegevens, zijn deze vermeld in de handleiding bij onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. 2024-03/37 CAO Gemeenten / SGO aanvulling op releasenotes februari 2024 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   In een (aangepast) Community-bericht van 24-01-2024 hebben we je geïnformeerd over de aanpassing maximum ORT. Bijna alle gemeentes / gemeentelijke organisaties hebben de aansturing op één maand achteraf staan. In eerste instantie was onze gedachte dat wij onze aanpassing van het max uurloon ook één maand achteraf moesten doen, maar in tweede instantie was dat niet zo waardoor we de aanpassing alsnog met twk voor periode 01 gedaan hebben.  Dit hebben we ook geschreven in een Community-bericht: CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen - maximum ORT.   In dezelfde releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO, onderdeel 2, hebben we onder het kopje Schaalmaxima, geschreven dat we met ingang van 2024-02 (uitgaande van vastlegging één maand achteraf) de nieuwe ORT maxima aanpassen naar waarde (inpasnummer) 8096 van schaal 0008. Voor de volledigheid: deze aanpassing gebeurt wel met ingang van 2024-01 omdat het uurloon ORT al een maand ‘achterloopt’.  Helaas is een verkeerde versie van dit bericht opgenomen in de releasenotes, namelijk zonder de informatie over deze aanpassing maximum ORT. Omdat de programmatuur al gesloten was en we sowieso voor de hele CAO al een herrekening 02-09 moesten doen, is er geen aparte herrekening voor het maximum ORT gecreëerd omdat de aanpassing ‘meeloopt’ met herrekening 02-09. We willen je met dit bericht op bovenstaande attenderen. Daarnaast willen we nog aangeven dat je altijd zelf kunt ingrijpen op deze aansturing, bijvoorbeeld wanneer je niet één maand achteraf vastlegt. CAO Jeugdzorg 2024-03/38 Vervolgherrekening 03-16 op eerdere herrekening 07-02 De februari release van Gemal bevatte herrekening 07-02 om het te lage bedrag dat bij 4 inpasnummers in de nieuwe salaristabel stond, te herrekenen naar het juiste bedrag. We hebben geconstateerd dat deze herrekening niet alle te herrekenen gevallen bevatte: de herrekening keek enkel naar inpasnummers, niet naar de combinatie van anciënniteit in combinatie met extra treden. In deze release zit daarom herrekening 03-16, die alle dienstverbanden herrekent in schaal 8, 9, 10 of 11, die met de combinatie van ancienniteit en extra treden uitkomen op inpasnummers 0274/9274 (schaal 8), 0294/9294 (schaal 9), 0314/9314 (schaal 10) en 0334/9334 (schaal 11). Tevens herrekenen we nogmaals  de dienstverbanden met inpasnummer 9274, 9294, 9314 en 9334, zodat je in MSG in 1 oogopslag kunt zien of met herrekening 03-16 iederereen herrekend is, die in januari een te laag salaris heeft ontvangen. CAO Kraamzorg 2024-03/39 Nieuwe CAO Kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Op 13 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de cao Kraamzorg. Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken.  Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd. CAO VVT 2024-03/40 Nieuwe salaristabellen Conform de CAO, hebben wij de nieuwe salaristabellen ingericht. Het gaat om de salaristabellen 15 (hoofdregeling), 12 (oude IMF tabel) en 39 (oude garantieregeling V&V).  Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 maart 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn ook de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaaruitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en de minimum eindejaarsuitkering (25012) aangepast. 2024-03/41 Eindejaarsuitkering 7 geschoond Op eindejaarsuitkering 7 was de compensatie pensioenaftopping ingericht die in 2024-02 is uitbetaald. Per 2024-03 is de eindejaarsuitkering geschoond. De compensatie pensioenaftopping over 2024, die wordt uitbetaald in 2025-02, is ingericht op eindejaarsuitkering 6. 2024-03/42 Grondslagen extra ingerichte bedragen per eenheid In de release notes van 2024-02/25 was vermeld dat we, tot de structurele oplossing is gebouwd, extra bedragen per eenheid hadden ingericht voor de aanwezigheids- en slaapdiensten. Deze codes waren echter nog niet opgenomen in alle grondslagen en werkgevercodes waar de andere bedragen al wel in waren opgenomen. Dit hebben we nu alsnog gedaan. Het gaat om de uitvoercodes 00869 - 00872 die we nu hebben opgenomen in de volgende grondslagen:   55080 uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon met waarde 8 55391 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast met waarde 1 58002 fiscale afhandeling variabele opgave met waarde 0 58005 soort looncomponent met waarde 052 58006 sortering salarisspecificatie met waarde 22 58019 cum uitvoercode 1 met waarde 2765 58021 categoriecode people analytics met waarde 105 55173 uitvoercodes in grondslag ziekengeld BRD met waarde 1 Automatische herrekening  Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2024-03/43 Bedragen aanwezigheidsdienst aangevuld tot minimumloon Zoals in de release notes van 2024-02 en in het stukje hierboven is medegedeeld, zijn er tijdelijk codes ingericht met de bedragen die nodig waren om de voor de slaap- en aanwezigheidsdiensten (ook voor werknemers onder de 21) tegen het minimum uurloon te betalen. We hebben nu echter ook functionaliteit gemaakt om een bedrag dat is ingericht bij bedrag per eenheid te toetsen aan het minimum uurloon (zie deze release notes bij “gewijzigd en verbeterd”). Met deze nieuwe functionaliteit is de workaround, die we in de release notes van 2024-02 hebben beschreven, niet langer nodig. Wij hebben daarom per deze release die tijdelijk ingerichte bedragen bij werkgevercode 03800 Eenheid Bruto/netto diversen weer geschoond. Dit betreft in/uitvoercodes 00869 -00872.    Het bedrag op in/uitvoercode 00867 is weer op de beschreven €7,50 uit de cao gezet. De nieuwe werkgevercode 03803 is voor deze in/uitvoercode op waarde 1 gezet. Daarom wordt het bedrag, als het minimum uurloon voor die werknemer hoger is dan €7,50, aangevuld tot het minimum uurloon dat geldt voor die werknemer. Deze wijziging in bedrag is gedaan met terugwerkende kracht naar 2024-02, omdat er vanwege waarde 1 bij werkgevercode 03803 naar het bedrag van de vorige periode wordt gekeken. Op deze manier kan er vanaf 2024-03 weer van invoercode 00867 gebruik worden gemaakt voor alle werknemers.  Actie Vanaf deze release kan je voor alle werknemers weer gebruikmaken, van bruto diverse code 00867. Als het minimum uurloon voor de betreffende werknemer hoger ligt, dan zal het bedrag worden aangevuld tot het minimumloon. Als je niet per direct wilt overstappen op de nieuwe functionaliteit, kan je bij werkgevercode 03800 de bruto diverse code 00867 op W-niveau nog even op €13,27 zetten. De codes die waren ingericht als workaround worden per 2025-01 weer geschoond. CAO UMC's 2024-03/44 Nieuwe CAO UMC's [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald   Op 15 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor een nieuwe cao UMC’s. In dit akkoord zijn verschillende wijzigingen opgenomen omtrent onder andere salarisverhoging, reiskosten en een balansverlof. Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken. Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd.  CAO Ziekenhuizen 2024-03/45 Jaaruren minimum maandbedrag In de release notes van 2024-01/74 hebben wij medegedeeld dat er, zolang het definitieve aantal jaaruren dat wij moeten gebruiken voor het berekenen van het minimum maandbedrag nog niet bekend is, gerekend wordt met 1872 jaaruren. Echter is er nu door de werkgeversvereniging een bestand omtrent het mimumloon gepubliceerd, waarin duidelijk wordt dat er met 1886,40 uur moet worden gerekend. Wij hebben werkgevercode 03463 werkuren per jaar hierop aangepast. Een verhoging van het aantal jaaruren leidt tot een hoger minimum maandbedrag. Bij werknemers die het minimumloon (of voorheen net daarboven) ontvangen kan deze aanpassing leiden tot nabetalingen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2024-03/46 Grondslag ORT bij ziekte In de release notes van 2023-09/39 hebben we beschreven dat er een afbouwregeling was ingericht voor ORT doorbetaling tijdens zwangerschap. We hebben echter verzuimd om de betaling van deze afbouwregeling (uitvoercode 01076) in de grondslag voor ORT bij ziekte (werkgevercode 55171) op te nemen. Dat hebben we nu alsnog gedaan.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 03-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  2024-03/47 Onderhandelaarsakkoord CAO ziekenhuizen, regeling AMS [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Update 27-02-2024 Vandaag zijn de salaristabellen voor de regeling AMS gepubliceerd. Wij zullen deze leveren in release 2024-03. Per 5 maart zijn de nieuwe tabellen dan beschikbaar. Het gaat om twee tabellen:   Per 01-02-2023 Per 01-12-2023 Omdat dit data in het vorige jaar betreft, kunnen wij geen automatische herrekening aansturen. Daarom dien je zelf te herrekenen voor de werknemers met de salaristabel AMS. Dit betreft salaristabel 45.    We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Hier hoef je alleen de laatste tabel (de tabel per 01-12-2023) op te halen, omdat Beaufort alleen gebruikmaakt van de laatste versie van de salaristabel. In Gemal zal vervolgens wel rekening worden gehouden met het feit dat er voor de eerdere maanden de eerdere tabellen gelden. Op die manier wordt wel het juiste salaris berekend.    Actie: Als je de werknemers met de salaristabel AMS in een aparte instelling hebt opgenomen, kan je een collectieve herrekening over vorig jaar aansturen. Dat doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Als je de werknemers met salaristabel AMS niet in een aparte instelling hebt opgenomen, dan kun je bovenstaand stappenplan ook volgen. Je herrekent dan ook werknemers die onder een andere regeling vallen, maar dit is geen probleem. Indien je geen collectieve herrekening wilt uitvoeren, kun je specifiek de AMS’ers herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 202301. Update 20-02-2024 Op 16 februari is het akkoord omtrent de arbeidsvoorwaardenregeling AMS definitief geworden. In dit akkoord zijn meerdere salarisverhogingen beschreven. Deze gaan nog terug tot 01-02-2023. Wij willen deze zo snel mogelijk doorvoeren, maar de tabellen zijn nog niet beschikbaar gesteld. Zodra wij de tabellen ter beschikking hebben zullen we informeren per wanneer deze in het systeem kunnen worden ingericht.  Naast de salarisverhoging staan er nog enkele andere arbeidsvoorwaardenverbeteringen beschreven. Wij zullen, voor zover relevant, hierover berichten in de komende release notes.  Oorspronkelijk bericht Dit bericht is bijgewerkt op 08-02-2024. In het originele bericht stond foutief dat er een salarisverhoging zou zijn op 1 februari 2024. Dat moet zijn 1 juni 2024.   Vorige week is bekend geworden dat er een onderhandelingsakkoord is voor de regeling AMS bij de ziekenhuizen. Onderdeel van dit onderhandelingsakkoord zijn salarisverhogingen per 1 februari 2023, 1 december 2023 en 1 juni 2024.    Omdat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we deze verhogingen nog niet doorvoeren. Zodra het akkoord definitief is, zullen we laten weten wanneer de salarisregelingen beschikbaar worden gesteld.    Voor de overige wijzigingen uit het akkoord zal er een instructie volgen in de release notes over hoe deze vast te leggen.  CAO Zorgverzekeraars 2024-03/48 Grondslag VRZ-regeling 2 geschoond In de release notes van 2024-02/5 is gemeld dat de inrichting van VRZ-regeling 2 (1201 - toeslagenreserve) is geschoond. Echter was daarbij nog vergeten om de grondslag te schonen.  Dit hebben we nu gedaan. Grondslag 55152 is geschoond.  Er is geen verdere actie nodig, omdat deze VRZ-regeling niet meer in gebruik was.  Pensioenfondsen 2024-03/49 Pensioenfonds ABP / PWRI: Onjuist LH-nummer Melding In de pensioenaangifte voor APG is ook het loonheffingennummer opgenomen. Wanneer je in 2024 gestart bent met een nieuwe instelling met pensioenaangifte APG en er is bij hetzelfde cea-nummer sprake van een instelling met een lager instellingsnummer maar met een ander LH-nummer, dan kon in bepaalde situaties het verkeerde LH-nummer in onze pensioenaangifte zijn opgenomen. APG keurt dit bestand vervolgens af.  Oplossing Wanneer het LH-nummer al niet door APG zelf is gecorrigeerd, dan kun je in periode 2024-03 een synchronisatie pensioenaangifte uitvoeren (overzicht/lijstnummer 6101), waardoor weer het juiste LH-nummer aan het APG wordt geleverd. Automatische herrekeningen 2024-03/50 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 03-02 Aantal jaaruren minimumloon CAO Ziekenhuizen en CAO Ambulancezorg 03-03 Samenloop salary split en 30%-regeling 03-04 foutieve berekeningen bij toelageregelingen en transitievergoeding 03-05 Onterechte berekening wachtdagen -uitvoercode 1763 03-06 Foutieve loonheffing BT als loon BT negatief is 03-07 Pensioengrondslag CAO Gehandicaptenzorg 03-08 AWF-premie bij jeugdigen 03-09 Minimum maandloon bij dispensatie te laag 03-10 UFO premie over betaald ouderschapsverlof bij gekoppelde dienstverbanden 03-11 Aanwezigheidsdiensten CAO VVT 03-12 Grondslag ORT bij ziekte CAO Ziekenhuizen 03-13 Woonlandfactoren Marokko en Noord-Macedonie 03-14 Algemeen - Onterechte vordering LH uitdienst vorig jaar (change 5821167) 03-15 CAO Gemeenten / SGO - Aanvulling aansturing CAO-betaald ouderschapsverlof 03-16 Vervolgherrekening op eerdere herrekening 07-02 (CAO Jeugdzorg)