Zināšanu bāze Horizon

No 615. versijas Horizon ir pieejama tiešsaistes integrācija ar Valsts kanceleju. Risinājums izmanto VK API servisu un nodrošina iespēju tiešā veidā no Horizon sagatavot datus uz Valsts kanceleju, kā arī, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, datus aizsūtīt uz Valsts kanceleju uzreiz no Horizon sistēmas.   ⚠️Konfigurācijai un arī tālākai risinājuma lietošanai ir nepieciešams pieprasīt Valsts kancelejai API adresi, API atslēgu, lietotājvārdu un paroli.   Lai iegūtu pieslēguma informāciju, jāvēršas pie Valsts kancelejas Valsts pārvaldes politikas departamenta Cilvēkresursu politikas nodaļas konsultanta Jāņa Beltiņa: janis.beltins@mk.gov.lv, +371 67082986   Konfigurācija   Izvēlne: Sistēma → Datu apmaiņa → Valsts kancelejas API→ Pieslēgumi   Jāpievieno jauns pieslēgums ar šādu informāciju:   Kods - norāda vēlamo, piemēram, “VKAPI” Nosaukums - norāda vēlamo, piemēram, “VKAPI pieslēgums” API adrese - noklusēti aizpildīta ar saskarnes adresi https://dn.mk.gov.lv/api/v1 API atslēga -  jāpieprasa Valsts kancelejai  Lietotāja vārds – Valsts kancelejas lietotāja vārds Iestāde – Horizon vairāku nodokļu maksātāju režīmā konfigurācija veicama katrai no iestādēm, kuras ģenerēs un iesniegs datus par saviem darbiniekiem.     Nospiežot pogu “Pārbaudīt”, atveras logs, kurā jāievada Valsts kancelejas lietotāja parole.    Paziņojums “Pārbaude veiksmīga” apstiprina, ka pieslēguma konfigurācija ir izdevusies.       Datu sagatavošana un datu nosūtīšana   Izvēlne: Atskaites → Personāla uzskaite → Personāla datu eksports   Datu sagatavošana  Horizon tiek sagatavota līdzšinējā kārtībā.  VK API integrācija nodrošina tikai jaunu veidu, kā sagatavotās datnes ievietot Valsts kancelejas datu noliktavā.   Tāpat ir iespējams veikt failu eksportu uz Excel un iesniegt datnes manuāli Valsts kancelejas datu noliktavā.     Excel eksports   Lai veiktu datņu eksportu uz Excel jāizvēlas vajadzīgā datne un jānospiež poga “Excel eksports”. Eksportēts .xlsx fails ir saglabāts mapē, kura ir norādīta eksporta parametros.   Informācija par sagatavoto failu/ failiem ir pieejama datu eksporta loga labajā pusē.   Progresa josla loga augšā ļauj sekot eksporta gaitai. Ja josla iekrāsota zaļā krāsā - dati ir veiksmīgi eksportēti uz uzvēlēto mapi, ja oranžā krāsā – dati ir eksportēti, bet ar brīdinājumiem vai kļūdām.    Datu sagatavošana nosūtīšanai tiešsaistē   Pirms veidot un sūtīt datnes uz Valsts kanceleju ir jāveic datu sagatavošana, lai pārliecinātos, ka nepieciešamas datnes tiek uzģenerētas bez kļūdām. Lai sagatavotu datus nosūtīšanai, ir jānospiež poga  ”Datu sagatavošana”.   📌Gadījumā, ja poga “Datu sagatavošana” ir neaktīva, ir jāpārbauda vai ir izveidots pieslēgums un eksporta parametros ir izvēlēta tā iestāde, kurai ir izveidots pieslēgums.   Gadījumā, ja ir izveidoti vairāki pieslēgumi, tad, nospiežot uz “Datu sagatavošana”, ir jāizvēlas savienojums, kuru ir nepieciešams izmantot.       Pēc datu sagatavošanas, .json fails ir pieejams mapē, kura tika izvēlēta, aizpildot eksporta konfigurāciju.   ❗Sagatavotos .json failus nevar manuāli samainīt. Mēģinot aizsūtīt datus,  kuri tikuši mainīti manuāli, parādīsies kļūdas paziņojums, un dati netiks nosūtīti.   Informācija par sagatavotajiem failiem ir pieejama loga labajā pusē.   ❗ Ja sagatavotajā failā ir kļūdas, informācija par tām tiek izcelta sarkanā krāsā. Dati, kuros ir kļūdas netiks nosūtīti uz Valsts kanceleju.   Datu nosūtīšana   Pēc tam, kad datnes ir sagatavotas nosūtīšanai, paliek aktīva poga “Datu nosūtīšana”.      Nospiežot pogu “Datu nosūtīšana”, ir jāievada Valsts kancelejas lietotāja parole:     Informācija par nosūtīšanas procesa statusu tiek attēlota personāla datu eksporta loga labajā pusē.   Kļūdas ir iekrāsotas ar sarkanu krāsu. Dati, kuri satur kļūdas, netiek nosūtīti uz Valsts kanceleju.   Ierakstu fails eksportam – ierakstu skaits, kurš bija paredzēts nosūtīšanai uz Valsts kanceleju Ieraksti, kas eksportēti failā – ierakstu skaits, kurš tika nosūtīts uz Valsts kanceleju   Nosūtītie dati un saņemtās atbildes   Izvēlne: Sistēma → Datu apmaiņa → Valsts kancelejas API  → Datu apmaiņas žurnāls    Informācija par aizsūtītajiem datiem un saņemtās atbildes ir pieejamas datu apmaiņas žurnālā.    Lai apskatītu aizsūtītā .json aila saturu, jāizvēlas Darbības  →  Nosūtītie dati. Lai apskatītu saņemtās atbildes, jāizvēlas  Darbības → Izpildes notikumi.     Papildus lietotājiem ir iespēja apskatīties no API iesniegtos datus arī Valsts kancelejas datu noliktavā. Pēc datu iesniegšanas un pieslēgšanās datu noliktavai, lietotājam jāatver kāda no datnēm, jāizvēlas datu iesniegšanas periods un iestāde, tad jāspiež poga “Ielādēt datus”, kas atrodas pie datnes nosaukuma galvenajā logā. Pēc datu ielādes tiks ielasīti dati, kas tika pievienoti ar API saskarnes palīdzību.     Instrukcija MK 662. noteikumu 14. pielikuma datu sagatavošanai pieejama šeit. 

E-pastu žurnāls ir vieta, kur iespējams pārskatīt no sistēmas nosūtītos e-pastus un to statusus.  Horizon: Sistēma - Notikumi - E-pastu žurnāls     Sistēmas lomās pievienoti tiesību punkti Sistēma - Notikumi - E-pastu žurnāls Apskatīt - lietotājam ir iespēja redzēt visus sevis nosūtītos e-pastus (pēc versijas atjaunošanas šis tiks piešķirts visiem lietotājiem) Apskatīt visu lietotāju e-pastu notikumus - lietotājam ir tiesības redzēt visus firmā nosūtītos e-pastus (pēc versijas atjaunošanas šis tiks piešķirts sistēmā iebūvētajai administratora lomai) Apskatīt visu firmu e-pastu notikumus - lietotājs var redzēt visās firmās nosūtītos e-pastus (ieskaitot e-pastus bez firmas konteksta) (pēc versijas atjauno   Pēc versijas atjaunošanas visām lomām tiks atļauts tiesību punkts "Apskatīt", sistēmā iebūvētajai administratora lomai tiks atļauts "Apskatīt visu lietotāju e-pastu notikumus".  Tiesību punkts "Apskatīt visu firmu e-pastu notikumus" pēc versijas atjaunošanas noklusēti nebūs  atļauts nevienai lomai.   Ja e-pasts ir sūtīts no drukas loga, neizmantojot sūtīšanu automātiski iespēju, nosūtot e-pastu, izmantojot savu e-pasta programmu, tad notikums netiek reģistrēts.    Klienta SMTP servera risinājumā pieejamie e-pastu statusi: Nosūtīts, ja e-pasts veiksmīgi nodots e-pastu serverim. Kļūda, ja e-pastu nav izdevies nodot serverim.   Visma e-pastu servisa risinājumā pieejamie e-pastu statusi: Apstrāde - e-pasts gaida savu rindu uz nosūtīšanu, piemēram, kad tiek sūtīti e-pasti lielam saņēmēju lokam. Nosūtīts - e-pasts ir veiksmīgi nosūtīts saņēmējam, bet vēl nav piegādāts. Piegādāts - e-pastu ir veiksmīgi piegādāts saņēmējam. Atvērts - saņēmējs ir atvēris nosūtīto e-pastu. Šo statusu var uzrādīt tikai tad, ja to atļauj saņēmēja e-pasta pakalpojuma sniedzējs. Ja e-pasta pakalpojuma sniedzējs to neatļauj, tad e-pasta statuss paliks “Piegādāts”. Kļūda - ir notikusi kāda kļūda, kad e-pasts tiek nosūtīts vai piegādāts.   Ja e-pastam statuss ir “Kļūda”, tad kolonnā E-PASTA SAŅĒMĒJI.Kļūda ir redzams kļūdas iemesls. Ja e-pasta sūtīšanas procesā būs kļūda (piemēram, e-pasts nav piegādāts), tad lietotājam pie Aktualitātēm (zvaniņa ikona) parādīsies indikators.   Ja vienā e-pasta sūtīšanas tiek veikta vairākiem e-pasta saņēmējiem, tad notikumu žurnālā katrs saņēmējs būs redzams atsevišķā rindiņā.   E-pastiem, kuri tiek sūtīti saistībā ar kādu dokumentu, tiek fiksēts dokumenta pamatveids un sistēmas identifikators. Šo dokumentu ir iespējams atvērt uz apskati, izmantojot pogu Skatīt. Poga ir aktīvai tikai e-pastiem ar dokumenta piesaisti konkrētajā firmā.   E-pastu žurnāls datus no Visma e-pastu servisa saņem reizi 10 minūtes, ja nepieciešama ārpuskārtas atjaunošana, tad to var veikt Darbības - Atjaunot E-pastu žurnālu.

Sākot ar Horizon Excel spraudņa versiju 600.3 tiek nodrošināta funkcionalitāte, kas ļauj mainīt WEB lietotāja paroli Horizon spraudnī. Vajadzību veikt paroles nomaiņu var noteikti Horizon WEB drošības uzstādījumi (Sistēma - Administrēt - WEB​ ​Drošības​ ​uzstādījumi​). Var būt pieprasīta paroles nomaiņa jaunam lietotājam vai esošam izveidota nepieciešamība nomainīt paroli ik pēc  ? dienām. Paroli var būt nepieciešams nomainīt arī tad, ja ir veiktas izmaiņas paroles kontroles nosacījumos un esošā parole neatbilst tiem. Lietotājam Excel spraudnī nākamajā pieslēgšanās reizē tiks attēlots paroles nomaiņas logs. Tajā tiks norādīti arī visi nosacījumi, kas jāievēro jaunajā parolē.      

Oficiālā elektroniskā adrese jeb e-adrese ir viens no iespējamiem e-rēķina piegādes kanāliem. Sistēmā Horizon ir nodrošināta e-rēķinu sagatavošana un šajā rakstā uzzināsiet, kā to piegādāt uz saņēmēja e-adresi.   Piegādei var izvēlēties kādu no variantiem: Tiešsaistes režīmu sadarbībā ar rēķinu operatoru Unifiedpost Manuālu ievadi vai faila ielādi   !!! Jāņem vērā, ka e-rēķins ir strukturēta xml datne, kas iekļauj sevī rēķina vizuālo attēlu. Piegādāt e-rēķinu uz e-adresi ir jēgpilni tādiem saņēmējiem, kas ir izteikuši šādu vēlmi un ir gatavi datni ielasīt savās sistēmās tālākai apstrādei, parasti tās ir juridiskās personas.     Tiešsaistes piegāde   Lai e-rēķinus sūtītu tiešsaistē, nepieciešama integrācija ar Unifiedpost e-rēķinu apmaiņas platformu. Tā nodrošina gan e-rēķinu izsūtīšanu, gan arī saņemšanu, pieslēgumu PEPPOL tīklam u.c.iespējas. Vairāk lasīt šeit .   Kā zināt, vai klients ir gatavs saņemt e-rēķinu?   Ja klienta kartītes lauks “E-rēķinu adresāts” ir aizpildīts ar “Jā”, tas nozīmē, ka klients ir gatavs saņemt e-rēķinus.      Ja klientam nav šādas pazīmes, tad sūtiet ziņu e-pastā uz atbalsts@unifiedpost.com, norādot saņēmēja nosaukumu, reģistrācijas numuru un e-adresi. Dienas laikā šī informācija tiks iekļauta adrešu sarakstā un parādīsies Horizon.   Pazīme tiek aktualizēta ar darbības vai automatizētā darba palīdzību pēc tiešsaistes pakalpojuma pieslēgšanas, tā aizpildās tikai klientu kartītēm ar norēķinu veidu “Debitors”.       Kā nosūtīt e-rēķinu? Lai līdz saņēmējam nonāktu arī vēlamais rēķina vizuālais attēls, to pirms nosūtīšanas ir nepieciešams saglabāt pie rēķina pievienotajiem failiem. Pēc tam jāizmanto realizācijas rēķinu saraksta darbība - Sūtīt uz Horizon HUB. Detalizētāks apraksts par nosūtīšanu tiešsaistē lasāms šeit.     Manuāla piegāde   Manuālu piegādi var veikt izmantojot e-rēķinu izveidošanas formu portālā Latvija.lv (nepieciešama autentifikācija ar kvalificētiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem un ir jābūt izveidotam e-adreses kontam, kuram piekļūst no portāla Latvija.lv). Portālā ir iespējams gan manuāli ievadīt rēķina informāciju, gan ielādēt to XML formātā.   Par datnes iegūšanu no Horizon detalizēts apraksts pieejams šeit. Galvenās darbības: 1) saglabāt rēķina vizuālo attēlu pie pievienotajiem failiem, 2) eksportēt xml datni ar darbību "Saraksta eksports - Peppol formāts", 3) pieslēgties pie Latvija.lv un tur augšupielādēt datni e-adreses vēstulē.   Daži attēli no Latvija.lv e-adreses:         Atsevišķu rēķinu nosūtīšanai var izmantot manuālās darbības, taču lielākam rēķinu skaitam ieteicams izmantot tiešsaistes risinājumu.

Izveidots dokuments Ikgadējiem konfigurācijas uzstādījumiem 2023.gadam Algu modulī

No Horizon 610.versijas atvaļinājumu rezerves fondu funkcionalitāte ir papildināta ar iespēju automātiski pārcelt darbinieka atvaļinājuma uzkrājumu, ja darbinieks tiek pārcelts no vienas iestādes uz citu vai veidotas jaunas tiesiskās attiecības tajā pašā iestādē (piemēram, personas statusa maiņas gadījumā).  Turpmāk, pie jaunu tiesisko attiecību izveides, ja nepieciešams turpināt uzskaitīt esošo atvaļinājuma uzkrājumu, ir iespējams ne tikai manuāli ievadīt sākuma atlikumu jaunajā atvaļinājuma rezerves fondā, bet arī automātiski pārcelt sākuma atlikumu no iepriekšējām tiesiskajām attiecībām. Atvaļinājuma uzkrājums tiek pārcelts gan no iepriekšējo tiesisko attiecību automātiskiem fondiem (piemēram, ikgadējais atvaļinājums) un korekcijām, ja tādas ir bijušas, gan no manuāliem uzkrājumiem (piemēram, atpūtas dienas asinsdonoriem).   Lai pārcelšanu veiktu, darbinieka iepriekšējām tiesiskajām attiecībām jābūt noslēgtām un jābūt izveidotām jaunām tiesiskajām attiecībām.   Pēc tam jāveido jauns atvaļinājumu rezerves fonda ieraksts jaunajām tiesiskajām attiecībām:     Ar + izvēlamies veidu Sākuma atlikuma pārcelšana no iepriekšējām tiesiskajām attiecībām:     Šajā brīdī sistēma veic pārbaudi iepriekšējā atvaļinājumu rezerves fona uzkrājuma, izlietojuma un uzkrājuma perioda informācijai un izveido jaunus atvaļinājumu uzkrājumu ierakstus:     Pārcelti tiek tikai neizmantotie uzkrājumi. Ja automātiskā ARF uzkrājums ir par periodu, kas ir pagātnē un nav izmantots, tad uzkrājuma rinda tiek pārcelta ar tipu Manuāls. Esošā un nākamo periodu rindu uzkrājuma tips ir Automātisks, ja fonds jau sākotnēji nav bijis ievadīts ar tipu Manuāls.    Netiek pārcelti papildatvaļinājumu, atpūtas dienu u.tml. uzkrājumi, kuriem derīguma termiņš ir pagātnē.   Ja darbiniekam ir bijušas divas tiesiskās attiecības, kas tiek slēgtas, lai atvērtu vienas tiesiskās attiecības, tad manuāli jāizvēlas, no kurām tiesiskajām attiecībām pārcelt uzkrājumus:                  

Raksts par 2 variantiem kā var uzskaitīt iestādes pēc piegādātāju rēķiniem apmaksātos komandējumu izdevumus.

Raksts par moduļiem, kuros iegūt kopsavilkuma atskaites par komandējumiem.

Raksts par HoP iesniegto un apstiprināto komandējumu izdevumu tālāku apstrādi Horizon.

Raksts par maksājumu uzdevumu veidošanu komandējuma avansa izmaksai un gala norēķinā par komandējumu.

Raksts par komandējumu procesā iesaistīto dokumentu - pieteikums un atskaite saskaņošanu.

Raksts par klasifikatora "Komandējumu pilsētas" izmantošanu.

Raksts par klasifikatora "Dienas naudas" izmantošanu.

Apraksts par konfigurācijas soļiem papildu apstiprināšanas uzdevumu izmantošanai.

Sākot ar 610.versiju Horizon pieejams inventarizācijas dokuments, kas piedāvā iespēju fiksēt un koriģēt inventarizācijas skaitīšanas rezultātus izvērsumā pa noliktavas preču partijām. Šī funkcionalitāte noderīga uzņēmumiem, kas detalizēti fiksē savu noliktavas preču uzskaiti pa partijām, katrai saņemšanai fiksējot īpašu konkrētā iepirkuma informāciju (piemēram: partijas nr.(LOT), derīguma termiņu, sertifikātu, RPN u.c.).   Lai varētu sākt lietot šādu dokumentu, to sākotnēji nepieciešams aktivizēt. To var izdarīt: 1) Horizon ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi sarakstā atrod dokumenta pamatveidu <Inventarizācijas norakstīšanas pavadzīme>. 2) Ar labo peles pogu nspiežot uz šī dokumenta->Kopēt. 3) Nomaina dokumenta tipa kodu un nosaukumu. 4) Sadaļā <Lauku atribūti> norāda vērtību "Inventarizācija pa partijām"- Jā.   Kad dokumenta tps aktivizēt, jaunu inventarizācijas pavadzīmi veidojam sadaļā Dokumenti-> Noliktava -> Inventarizācijas. Dokumentā ielasīt rindas var ar <Daudzumiem>- izvēlamies pogu  "Pievienot no atlikumu saraksta" vai bez <Daudzumiem>- izvēlamies pogu "Partiju saraksts". To nosaka iekšēji uzņēmumā atrunātā inventarizācijas kārtība un tas vai uz skaitīšanas lapas faktiskajam inventarizācijas veicējam vēlaties uzrādīt daudzumus, cik jābūt pēc uzskaites datiem vai skaitīšana tiks veikta, nezinot cik jābūt pēc uzskaites.   Dokumentā rindas tiek aizpildītas partiju detalizācijā. Ja vienai precei ir atlikums noliktavā ar vairākām partijām, tad dokumentā būs vairākas rindas. Lai nofiskētu saskaitītos atlikumus un veiktu salīdzināšanu ar Horizon uzskaites atlikumiem, tad kad visas rindas aizpildītas, spiežam <Fiksēt atlikumus dokumentam>   Pēc atlikumu fiksēšanas aizpildās dokumenta lappuses <Atlikumu apstrāde> un <Atlikumu korekcijas>. <Atlikumu apstrāde> lappusē redzams <Fiksēts>- cik tika saskaitīts, <Uzskaites daudzums>-cik ir atlikums Horizon uzskaitē, <Starpība>- kāda ir starpība starp faktiski fiksēto un uzskaitē esošo. Ērtākai datu pārskatīšanai var izmantot filtru dokumenta labajā malā, kas atlasa tikai tās rindas, kurām ir atšķiribas no uzskaites daudzuma. Šajā sadaļā iespējams arī koriģēt partijas informāciju, ja nepieciešams, nostājoties uz attiecīgās rindas un nospiežot <Labot partijas kartiņu>. Svarīgi! Šādi iespējams labot un papildināt jebkuru partijas informatīvo lauku, Lauku <Iegādes cena> labot nav iespējams.   <Atlikumu korekcijas> lappusē ir jau sagatavota norakstīšanas pavadzīme, kas izpildīsies, kad tiks  izpildīts inventarizācijas dokuments. Daudzumi ar - zīmi tiks paņemti atpakaļ uzskaitē (ar pēdējo iepirkuma vērtību) un daudzumi ar +zīmi tiks norakstīti no uzskaites (pēc FIFO). Lai redzētu detalizētāku informāciju partiju līmenī, jebkurā dokumenta laukumā nozpiežot peles labo pogu->Rādīt partijas (vai CTRL+P) Ja pēc atlikumu fiksēšanas, konstatēts, ka faktiski saskaitītie dati jākoriģē, tad dokumentam iespējams atcelt fiksēšanu, veikt faktisko daudzumu korekciju un atkal fiksēt atlikumus dokumentam.    Kā rīkoties gadījumos, ja inventarizācijas rezultātā fakstiskajos atlikumos fiksēta partija, kuras nav Horizon uzskaitē?   Skaitīšanas lapa jāpapildina ar šādu rindu, izvēloties atbilstošo preci un  partijas numuru ievadot manuāli.   Pēc atlikumu fiksēšanas, informāciju par partiju iespējams papildināt, ja nepieciešams. Jaunā partija tiks paņemta uzskaitē ar preces <Pēdējo iepirkuma vērtību>.   Inventarizācijas faktisko rezultātu imports ar EXCEL veidni   Faktiskos skaitīšanas rezultātus iespējams ievadīt un saglabāt Excel veidnē. To var iegūt nospiežot labo peles pogu saitīšanas lapā->Ārējo datu ielāde->Excel datu struktūras veidne ar partiju.   Aizpilda veidni ar datiem:   Veidni importē inventarizācijas dokumentā nospiežot labo peles pogu saitīšanas lapā->Ārējo datu ielāde->Aizilde no Excel faila ar partiju  

Apraksts par speciālu dokumenta veidu.

Apraksts par to kā sagatavo avansa norēķinu.

Apskatīti 2 varinati kā iespējams veikt energoresursu sadārdzinājuma pabalstu uzskaiti un izmaksu.

Apraksts par to, kādos gadījumos ir nepieciešama sasaite ar Persona kartīti un kādos tā var nebūt.

Apraksts, par to kādos gadījumos un kā izmantot "Avansa norēķinu maksājuma uzdevums" dokumentus.