Zināšanu bāze Horizon

Lai precīzāk noteiktu preču pilno pašizmaksu, noliktavas modulī ir radīta jauna funkcionalitāte, kas ļauj saņemto pakalpojumu vērtību attiecināt uz nomenklatūru partijām. Konfigurācija Lai lietotu šo funkcionalitāti, nepieciešama neliela programmas konfigurācija: 1. Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri Jāaktivizē preču pašizmaksas pazīme      2. Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu tipi Jāaktivizē dokumenta pamatveids Pašizmaksas dokuments, tam jāpiešķir automātiska numuru aizpilde.     3. Pamatdati - Noliktava - Nomenklatūras Pakalpojumu kartītes, kuras vēlamies fiksēt kā preču pašizmaksas sastāvdaļu, jānorāda Sadalāmās izmaksas un Pašizmaksas sadalījuma pazīmes. Maksimālais pašizmaksu pozīciju skaits ir 7.     Pēc konfigurācijas veikšanas nepieciešams pārstartēt Horizon.   Dokumenta ievade Pašizmaksas dokumentu programmā veido sadaļā Dokumenti - Noliktava - Pašizmaksas dokumenti. 1. Dokumentā vispirms norāda saņemtā rēķina rindu. Programma sarakstā piedāvās tikai tādas pakalpojumu rindas, kurām ir pazīme par pašizmaksas sadalījumu un tādas, kas vēl nav attiecinātas uz partijām. 2. Tad tiek izvēlēts parametrs kā sadalīt šīs izmaksas. Ir iespējams izvēlēties vienu no vairākiem partiju raksturojošiem lielumiem, pēc kā notiks summas sadale: Partijas summa, daudzums, bruto vai neto svars, daudzumus 2. vai 3. mērvienībā. 3. Jāizvēlas piesaistāmās partijas. Pēc partiju izvēlēs, dokumenta ievadlogā tiks attēlota katrai rindai tiks attēlota piesaistīta summa, kā arī summa uz vienu vienību.     Lai paātrinātu dokumenta ievadi, to ir iespējams arī ģenerēt citur programmā: - Saņemtā rēķina ievadformā, darbību izsaucot peles labo pogu Ģenerēt pašizmaksas dokumentu - Pašizmaksas dokuments     - Pavadzīmju un rēķinu rindu sarakstā Darbības - Ģenerēt pašizmaksas dokumentu - Pašizmaksas dokuments     Atskaites Horizon ievadītie dati par preču pašizmaksu ir pieejami vairākos sarakstos un atskaitēs. - Partijas datos   - Atlikumos un kustībā pa partijām     - Peļņas atskaitē Brīdinām, ka ieviešot jauno funkcionalitāti, ir tikuši mainīti arī esošo kolonnu Peļņa, Peļņas % aprēķini, proti, tās turpmāk ņem vērā preču kopējo pašizmaksu!    

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Lietojot Horizon līgumu moduli, brīdinājumi tiek bieži izmantoti, lai speciālistiem nebūtu regulāri jāpārskata dati dažādās atskaitēs, bet sistēma nosūtītu atgādinājumus uz e-pastu vai parādītu ziņu Horizon.   Šajā rakstā apskatīsim biežāk lietotos līgumu brīdinājumus un to konfigurāciju.   Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts   Brīdinājuma apraksts   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti   Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakstu, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit    Brīdinājuma ģenerēšana   Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit    Līgumu brīdinājumu piemēri   Piemēros aprakstīta biežāk lietotā brīdinājumu konfigurācija, taču Horizon lietotājs var uzstādīt arī citus filtra nosacījumus.    Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības.   Brīdinājums par līgumiem, kuriem tuvojas beigu termiņš Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Līgumu atlikumi (11801):     Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešams lauks "Beigu datums". Vēlamies atlasīt visus līgumus, kuriem beigu datums ir pēc 30 dienām. Ar šadu filtru brīdinājumu ieteicams ģenerēt katru dienu un tad tiks saņemts ziņojums par katru līgumu vienu reizi. Papildus filtrā iespējams pievienot nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo līgumu sarakstu, piemēram, līgumu veids, pirkšanas vai pārdošanas līgums vai tikai aktīvie līgumi.   Lpp. Atskaišu parametri Tā kā Līgumu atlikumu saraksts ir atskaite, tad nepieciešams norādīt ar kādiem parametriem atskaiti nepieciešams apskatīt.     Šajā piemērā atskaitei tiks norādīts sistēmas datums, kas nozīmē šodiena un abas atzīmes netiks veiktas.   Lpp. Saņēmēji     Varat pievienot saņēmēju ar tipu E-pasta adrese, lai nosūtītu brīdinājumu par visiem līgumiem kolēģim, kas nelieto Horizon vai lauku Persona, lai nosūtītu brīdinājumu Horizon lietotājam, papildus varat izvēlēties vai brīdinājumu sūtīt arī uz viņa e-pastu. Iespējams izvēlēties saņēmēju E-pasta lauks, lai nosūtītu e-pastus līgumu atbildīgajiem, ar atbilstošu līgumu sarakstu.   Lpp. E-pasts     Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts Rindiņas teksts: Teksts, kas tiks attēlots katrai līguma rindiņai (var pievienot arī Horizon laukus)   Brīdinājums par līgumiem, kuriem beidzies termiņš Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Līgumu atlikumi (11801):     Šajā gadījumā filtrā nepieciešams lauks "Beigu datums". Vēlamies atlasīt visus līgumus, kuriem beigu datums ir pirms 3 dienām vai senāk. Papildus filtrā pievienoti nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo līgumu sarakstu - statusu nosacījumi, kā arī līguma grupa. Šādus nosacījums nepieciešams pievienot atkarībā no jūsu Horizon konfigurācijas.   Lpp. Atskaišu parametri, Lpp. Saņēmēji, Lpp. E-pasts aizpilda līdzīgi kā pirmajā piemērā.   Brīdinājums par vakardien parakstītajiem līgumiem Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Līgumu atlikumi (11801):     Šajā gadījumā filtrā nepieciešami lauki "Notikuma laiks", "Notikums" un "Statuss". Vēlamies atlasīt visus līgumus, kuriem vakardien ir bijis notikums statusa maiņa vai izveide un šobrīd statuss ir aktīvs. Papildus filtrā pievienoti nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo līgumu sarakstu - līgumu veids. Šādus nosacījums nepieciešams pievienot atkarībā no jūsu Horizon konfigurācijas.   Lpp. Atskaišu parametri, Lpp. Saņēmēji, Lpp. E-pasts aizpilda līdzīgi kā pirmajā piemērā.   Brīdinājums par līgumu izpildes (pēc summas) pārsniegšanu konkrētiem % Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Līgumu atlikumi (11801):     Šajā gadījumā filtrā nepieciešams lauks "Līguma izpilde". Vēlamies atlasīt visus līgumus, kuriem līguma izpilde ir lielāka par 90%. Papildus filtrā pievienoti nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo līgumu sarakstu - līguma tips. Šādus nosacījums nepieciešams pievienot atkarībā no jūsu Horizon konfigurācijas.   Lpp. Atskaišu parametri, Lpp. Saņēmēji, Lpp. E-pasts aizpilda līdzīgi kā pirmajā piemērā.  

Apraksts par izveidoto datu apmaiņa ar UVS TradePro POS.

Apraksts kā veidot saskaņošanas scenāriju elektroniskās inventarizācijas rezultātu apstiprināšanai HoP.

Instrukcija, kā izmantot automatizēto darbu "NPI/I pārgrāmatošana"

Instrukcija, kā piešķirt numuru stingro uzskaišu veidlapai (SUN).

Instrukcija, kādas pamatlīdzekļu moduļa izmaiņas var veikt pats lietotājs.

Kā izmantot jauno WEB lietotāju kartītes tiesību punktu?

Video, kā veidot priekšapmaksas rēķinus no loģistikas pieprasījuma vai pasūtījuma.

Instrukcija, kā veidot Objektu bilances šablonu.

Instrukcija, kā pielietot jauno aprēķina veidu Progresīvais procentuālais IIN nerezidentiem.

Video pamācība, kā ievadīt pamatlīdzekļu iegādes dokumentu ar norēķina veidu "Kreditors".

Sadaļā Pamatdati - Klienti - Klientu saraksts - Jauns klients - Lappuse “Pārdošana” ir pieejams lauks “Paziņojums”, kas nav tikai vēl viens teksta lauks kartītē, bet darbojas arī kā atgādinājums preču un maksājumu dokumentos.     Izvēloties šo klientu dokumentā, lietotājs saņem atgādinājuma informāciju par šo klientu, ļaujot atcerēties šim klientam piemērotos īpašos nosacījumus.  

Apraksts par funkcionalitāti Maksājumu identifikators.

Grāmatvežu ekspreša rakstā apskatīta preču atgriešana un to nodokļu un grāmatvedības uzskaites principus.

Instrukcija, kā izmantot automatizēto darbu Loģistikas pasūtījumu eksports XML formātā

<Sarēķināt dokumenta summas> - obligāta darbība pamatlīdzekļu iegādes un rekonstrukcijas dokumentā.

Apraksts, kā pareizi uzskaitīt un nodot “Ziņojumu par VSAOI” saistībā ar Autoratlīdzību.

Klasifikators "Komisijas" un tā jaunā pazīme.