När du har fått dina inloggningsuppgifter till BKY och du har registrerat alla förarbevis är allt på plats för att starta upp den dagliga kontrollen. Gå sen från TransPAs startsida och klicka på knappen Säkerhet därefter på Behörighetskontroll och fyll i de uppgifter som krävs, samt vilka grupper av behörigheter ni vill göra kontroll mot. För att få fram rätt uppgifter om användarnamn och lösenord, gör följande: Logga in hos BKY med de uppgifter du fått från dom via mail. Efter inloggning, gå till BKY Kontrollpanel under företagsuppgifter, autentiseringsuppgifter tjänsten BKY. Här finns det användarnamn och lösenord som ni nu ska ange i TransPA. Om lösenordet visas som  *** i kontrollpanelen behöver du klicka visa lösenord innan du kopierar lösenordet. Observera att ni ska ange ert unika användarnamn och lösenord. Ej användarnamnet här nedan på bilden.   Vem/vilka ska få larm vid ogiltig behörighet och efter avslutad kontroll? Därefter väljer du vem eller vilka som ska få larm vid ogiltiga förarbevis. Välj en eller flera administratörer i rullisten (se bild nedan).       Hur ska larmet skickas?   Larmsätt - ange hur larmet skall skickas. Skickas endast efter kontroll då ogiltig behörighet påträffats. SMS - ett SMS skickas till de valda personerna. E-post - ett mail skickas till de valda personerna. Internt meddelande - ett TransPA-meddelande skapas och visas på startsidan för varje vald person. Här är exempel på hur detta besked kan se ut: Ämne: Behörighetskontroll genomförd hos Transportstyrelsen – 1 person hade ogiltiga behörigheter. STAN, Stig Andersson, Håby Åkeri AB ogiltig licens av typ: CE   Felrapport - en felrapport skapas i säkerhetsfunktionen. Genom denna felrapport kan du enkelt följa upp processen kring detta ärende.   Skicka e-post till den här användaren efter avslutad kontroll - ett mail skickas till utvalda personer när kontrollen har genomförts - oavsett om någon behörighet påträffats som ogiltig eller ej. Besked om någon saknar behörighet syns på samma sätt som med larm ovan. Dessutom står här också om någons YKB eller ADR går ut inom 3 månader.   OBS: se över berörda systemanvändares kontaktuppgifter: Kontrollera att mobilnummer och mailadresser finns angivet och är riktiga för de personer som larm ska skickas till. De finns i registret över systemanvändare.  Är fältet mobiltelefon blankt behöver den enskilde systemanvändare registrera in detta själv på home.visma.com denna artikel finns en guide hur man gör.   Nu är allt klart. Nästkommande natt kommer ett mail skickas om hur många personer som har kontrollerats, och eventuella YKB eller ADR som går inom 3 månader, om allt har fungerat som det ska.    ... View more

I samband med att det är European Cyber Security Month i oktober, hur många har passat på att aktivera tvåfaktorautenticering (eller tvåstegsautenticering som man också kan säga), räck upp en hand?   Om du inte har gjort det ännu: Detta görs t ex via home.visma.com med samma inloggning som du har till TransPA som systemanvändare, eller klickar på kugghjulet i TransPA och väljer Kontoinställningar. Här finns alternativ för biometriska eller fysiska enheter enligt FIDO2 såväl som Google Authenticator-appen på din telefon. Välj sätt och följ instruktionerna.  ... View more

I samband med att en anställd loggar in för att tidrapportera, eller när du sätter ett lösenord för en anställd i personalregistret, kan följande ruta dyka upp:       Här vill jag förtydliga att lösenordet inte har läckt från mytranspa.com, utan är Google Chrome som har flaggat upp lösenordet för att vara för lätt. Det är kanske för kort, för lätt att gissa tex QWERTY, samma som användarnamnet, etc, och rekommenderas inte av Google själva. Att man ska ha säkra lösenord är något som vi själva förespråkar också, men finns ingen sådan kontroll i denna inloggning. För dig som systemanvändare, och sedan när även anställda ska logga in med Visma Connect, kommer säkerhetskraven vara helt annorlunda, bl a 8 tecken minimum och svartlistade "för lätta lösenord". Än så länge kan du istället sätta lösenord du vill till era anställda, och be dem sedan ändra till något som bara de vet, så fort de kan. Vi hade önskat att Google kunde ha uttryckt sig på ett annat vis, men då vet du i alla fall att något dataintrång inte har skett. ... View more

  Skriv till support.transpa@visma.com om du vill börja använda verktyget.     En övertidsnyckel används för att beskriva när övertid uppstår och hur den skall prissättas. I TransPA finns idag en mängd fördefinierade sätt att beräkna övertid på, men ibland finns behov av att frångå dessa. Om ditt företag tillämpar en lokal överenskommelse avseende övertidsberäkning, eller att de fasta sätt att beräkna övertid på, inte kan appliceras på er verksamhet, finns det möjlighet att använda en övertidsnyckel.  Denna nyckel skapar du själv och i nyckeln anger du villkoren för hur övertid skall beräknas.  Tänk också på att om ni vill teckna en lokal överenskommelse som avser övertidsberäkningen så kan det vara bra att kolla så det finns stöd för den i TransPA. Då sparar ni mycket manuellt arbete.   Detta avsnitt beskriver hur du lägger upp en nyckel och vad de olika inställningarna påverkar. I artikeln Börja att använda övertidsnyckel kan du läsa mer om varför du kan behöva en nyckel och vilket effekt de får i löneberäkningen.      Grunderna för övertidsberäkning Grunden för all övertidsberäkning är att fånga upp när arbetstagaren har arbetat mer än det som betraktas som den ordinarie arbetstiden. Som arbetstid räknas den faktiska närvarotiden (som kommer från tidrapporterna), men även frånvarotiden (t ex sjuk och semester) kan ingå i arbetstiden. När den arbetade tiden överstiger den ordinarie arbetstid uppstår övertid.   Skapa en övertidsnyckel Gå till Register och klicka på knappen Övertidsnycklar. Klicka sedan på Lägg till övertidsnyckel. Vi skall nu gå igenom de olika alternativen som finns. Namn: Ange ett namn på nyckeln som gör det enkelt för alla i företaget att förstå syftet med denna nyckel. Namnet kommer att visas på personkortet i listan över valbara nycklar. Aktiv: Kryssa ur denna om du inte vill att man skall kunna välja denna nyckel på personkortet. Är användbart när nyckeln inte längre är aktuell eller om du behöver den i framtiden. Avstämningsperiod: Denna inställning anger för vilken period du vill göra avstämning. Det finns tre alternativ: per dag - innebär att jämförelsen mellan arbetad tid och ordinarie tid kommer att ske för varje dag som ingår i löneperioden. per vecka - innebär att jämförelsen mellan arbetad tid och ordinarie tid kommer att ske för den sammanlagda tiden i varje vecka som avslutas i löneperioden. per månad - innebär att jämförelsen mellan arbetad tid och ordinarie tid kommer att ske för den sammanlagda tiden i månaden. Avstämningsperiod skall inte förväxlas med den period du betalar ut lön för. Du kan alltså betala ut lön per månad men göra en övertidsavstämning per vecka. Jämför arbetad tid med: Denna inställning anger vad som är den ordinarie arbetstiden under avstämningsperioden. schemalagd tid - innebär att den schemalagda tiden är ordinarie arbetstid. För avstämningsperiod per dag innebär det att den arbetade tiden jämförs med den schemalagda tiden den aktuella dagen. När arbetad tid överstiger schemalagd tid eller när det saknas ett schema uppstår övertid. För avstämningsperiod per vecka eller per månad uppstår övertid när den sammanlagda arbetstiden överstiger den sammanlagda schemalagda tiden för avstämningsperioden. fast tid - innebär att den ordinarie arbetstiden alltid är fast under den valda avstämningsperioden. Övertid uppstår när den arbetstiden överstiger den fasta tiden för avstämningsperioden. Ange alltid tiden som ett heltidsmått så kommer beräkningen att fungera för både hel- och deltidsanställda. När du väljer detta alternativ visas ytterligare ett val: Genom detta val kan du välja om den ordinarie arbetstiden skall påverkas när det inträffar helgdagar under avstämningsperioden. Om du anger alla helgfria vardagar kommer ordinarie arbetstid att reduceras. Reduktionen sker med 1/5 av veckoarbetstid eller 1/21,74 månadsarbetstid för varje helgdag som inträffar mån-fre. Om du anger alla dagar påverkas inte ordinarie arbetstid av helgdagar.   Inkludera rast i arbetstiden: Kryssa i denna om du önskar att rast skall jämställas med arbetstid i övertidsberäkningen. Inkludera frånvaro i arbetstiden: Kryssa i denna om du önskar att frånvaro skall jämställas med arbetstid i övertidsberäkningen. Pris: Anger a-priset för varje övertidstimma som uppstår. Priset kan anges som ett fast belopp vilket innebär att alla personer som går på denna övertidsnyckel får detta belopp. Priset kan också anges som procent av timlönen vilket innebär att a-priset kommer att anpassas efter varje persons specifika timlön. Timlönen hämtas från lönegruppen. Exempel: Om du önskar att övertid skall utgå med grundtimlön + 50% skall du välja procent av timlönen och ange 150 i fältet. Löneart: Välj den löneart som skall användas vid övertidsberäkning enligt denna nyckel. Du kan därmed särredovisa olika typer av övertid beroende på hur den har beräknats. Vi rekommenderar att använda den fasta lönearten för övertid. Då kan du i löneberäkningen använda de automatiska funktionerna för att flytta övertid till komp- eller flextidsbanken samt att uppdatera saldot för övertid. De möjligheterna finns inte om du använder en annan löneart.   Använd en övertidsnyckel När nyckel är skapad skall den kopplas till de personer den avser. Det kan du läsa mer om i artikeln Övertidsberäkning med övertidsnyckel. För att testa vilken effekt en nyckel kan det vara en fördel att skapa en testperson. Lägga upp en ny person i personregistret och koppla övertidsnyckeln till denna person. Registrera sedan in schema, tid och frånvaro och kontrollera resultatet i löneberäkningen. Kom ihåg att om du gör en förändring i en övertidsnyckel så påverkar den alla som använder denna nyckel.   ... View more

Lönetillägg är en extra kontant ersättning som den anställde erhåller vid varje arbetad timme eller per löneperiod (typiskt per månad). Ersättningen kan vara ett fast belopp eller en procentdel av aktuell timlön. Lönetillägg skapas under Register - Lönetillägg - Lägg till lönetillägg. Vid registrering anges också vilken löneart som lönetillägget skall kopplas till   När du har registrerat Lönetillägget behöver du koppla de anställda till Lönetillägget. Vi rekommenderar att du skapar Lönetillägg i registret först, istället för att lägga personliga lönetillägg direkt på personen, även om det är tekniskt möjligt. Det gör det t ex mer överskådligt, t ex om beloppet ska höjas vid ett tillfälle, och en höjning som dessutom ska gälla flera anställa på en gång. Öppna upp en anställd, gå till fliken Lönetillägg, Lägg till lönetillägg och markera rätt lönetillägg. Här kan du även välja om lönetillägget gäller skall tidsbegränsas eller ej. Att tänka på om man sätter en tidsbegränsning är att lönetillägget kommer gå efter utbetalningsmånad, T ex om lönetillägget skall gälla September - Februari, då skall du ange datumperioden Oktober-Mars ( Utbetalning Oktober avser septembers dagar )     Tänk på att ni har ett eget ansvar över de ni skapar och att Visma TransPA i regel ej ombesörjer uppdatering av belopp i registret lönetillägg då nya avtal träffas.  ... View more

Arbetet med den nya, mobilanpassade tidrapporteringen är i full gång, och den första versionen är snart klar att testas. Vi behöver därför pilotkunder som vill låta några av sina anställda tidrapportera via denna, och ge oss feedback på hur den uppfattas i fråga om användarvänlighet. För att kunna vara med i första testomgången krävs följande: Att man har e-postadress till alla anställda, för de kommer behöva logga in på samma sätt som systemanvändare, dvs med e-postadress och lösenord, via Visma Connect. Att man normalt tidrapporterar med följande parametrar: start- och sluttid, max 4 raster, noteringar, vid val av fordon enbart ett för hela arbetsdagen.  Skulle man behöva göra något utöver detta kan man alltid använda det nuvarande gränssnittet.  Är ni intresserade, hör av er till oss på support, support.transpa@visma.com eller ring 0524-48 00 00, så kan vi berätta mer.  ... View more

Vi följer naturligtvis utvecklingen kring COVID-19 och allt som har med den att göra, som påverkar dig som arbetsgivare, och sammanställer här officiellt material som du kan ha nytta av. Vi kommer att fylla på med mer information här, men håll er gärna uppdaterade vad som skrivs på sidorna vi länkar till också. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------   2020-04-16 Hur korttidsarbete och permittering ska handläggas, är beroende på typ av verksamhet och vilken typ av överenskommelse företaget gör med fackförbundet, men ta gärna del av vårt systerföretag Visma SPCS och deras webbinar som beskriver tillvägagångssättet på ett bra sätt. Webbinarium Lönefrågor om statens krispaket (Du behöver vara inloggad i Community för att ta del av informationen)   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------   2020-04-15 Nya stödnivåer för korttidsarbete 14 april meddelade regeringen att arbetsgivare ska ha möjlighet att under maj, juni och juli ansöka om stöd för korttidsarbete för upp till 80 procent av arbetstiden. Detta gäller även för dig som redan har ansökt om stöd, men du behöver inte göra en ny ansökan nu. https://tillvaxtverket.se/om-tillvaxtverket/nyhetsrummet.html#/pressreleases/foerslag-till-aendringar-gaellande-korttidsarbete-2991023 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------   2020-04-01 Från 16 mars 2020 har du som arbetsgivare möjlighet att låta dina anställda gå ner i arbetstid, med upp till 60%, men med endast en marginell sänkning av lönen, om max 7,5%. Detta möjliggörs av ett statligt stöd för korttidsarbete (tidigare kallat korttidspermittering) för att minska kostnaderna för arbetsgivaren. Detta går att ansöka om tidigast från 7 april 2020. Läs mer om detta via länkarna nedan:   Länkar Tillväxtverkets Frågor och svar om korttidsarbete Transportföretagens samlingssida om COVID-19, och t ex korttidsarbete Försäkringskassans information om smittbärarpenning, karensavdrag, sjukintyg, etc     ... View more

Från Sveriges Bussföretag har vi fått uppgifterna om nya traktamentesbelopp enligt Bussbranschavtalet, vilket bl a innebär att resetillägget för linjetrafik över 9 timmars frånvarotid höjs till 37 kr och att traktamentet för beställningsresa med övernattning höjs till 787 kr per dygn totalt (står 262 kr per halvdygn och 263 kr i logi i TransPA, 262+262+263=787).    Vi har redan uppdaterar TransPA för det sistnämnda, för alla som sedan innan följt Bussbranschavtalet, alltså hade inställt 783 kr per dygn. Ingen ändring har alltså gjorts för er som valt ett helt annat belopp. Men kontrollera gärna i systemet, under Register - Lönegrupper - Bussbranschavtalet, för avtalsperiod 2019-10-01, vad som gäller för just er.   För er som använder ovan nämnda resetillägg för linjetrafik och motsvarande för beställningstrafik,  måste ni uppdatera beloppen själva, och de hittar ni under Register - Arbetsuppgifter. Nya belopp att ändra till är följande: Linjetrafik p 1 över 9 timmar: 37 kr Beställningstrafik p 1 över 9 timmar: 254 kr Beställningstrafik p 2 över 12 timmar: 409 kr Har ni frågor om beloppen kontakta BA eller läs mer på Transportgruppen.se ... View more

Det har kommit nya belopp för traktamenten i Transportavtalet enligt BA, vilket bl a innebär att halvdygnstraktamentet inom Sverige höjs till 188 kr och motsvarande logitraktamente sänks till 255 kr.  Vill du veta mer om förändringarna, kontakta BA eller läs mer på transportgruppen.se.   Vi har redan uppdaterat alla standardlönegrupper, allså "2 år i yrket" etc, för traktementen i Sverige och Norden, om det inte tydligt framgår att ni valt att sätta ett annat värde, tex 0. Nytt för i år är att vi har uppdaterat alla andra lönegrupper oberoende av namn, om de följt Transportavtalets belopp sedan innan,  dvs att de för Sverige haft 182 kr respektive 265 kr, samt motsvarande belopp för nordiska traktamenten.   Kontrollera gärna era lönegrupper ni också, så att ni har de värden som ni önskar. Det görs via Register - Lönegrupper - Transportavtalet/Utlandsavtalet, läs mer om detta här.   ... View more

Det har väl inte undgått någon att det numera bara är ID06 LoA 2 (även kallat 2.0) som gäller. Det vill säga alla gamla ID06-kort, som inte uppfyller de högre säkerhetskraven som ställs nu, kommer inte fungera vid kortkontroll mot ID06-registret, och ej heller i Visma Construction. Har ni inte bytt era kort ännu är det hög tid, och närmare en halv miljon människor har redan det nya kortet.   Allt du behöver veta om den nya kortstandarden kan du läsa här.   Vår regbox, om den ser ungefär som på bilden nedan, har stöd för ID06 2.0, så om ni har bytt ut era kort redan behöver ni inte oroa er för något!   Har du istället vår gamla regbox, behöver du byta ut den, återkom till oss på Customer Success-teamet, så hjälper vi till. ... View more

Skatteverket har nu släppt sin lista över skattefria traktamenten för 2020. Visma TransPA har nu uppdaterats för dessa belopp, för Sverige och de vanligaste länderna, vilket till exempel har gjort att skattefritt traktamente i Sverige numera är 240 kr för en hel dag, exklusive logi.   Skulle ni ha resor till något annat än de 39 länder som finns i TransPA som standard, kan ni hitta det nya normalbeloppet på Skatteverkets hemsida. Detta ska sedan fyllas i under Verktyg - Inställningar - Länder.   ... View more

Sedan 2019-10-01 gäller nya månadslöner (och timlönerna därefter) för Bussbranschavtalet. Om du använder TransPAs standardlönegrupper (de som heter 2 år i yrket, 4 år i yrket osv) är det mycket troligt att du redan har 2019-10-01 i systemet. Om ni har skapat egna lönegrupper som heter något annat får ni själva sköta att lägga in ny avtalsperiod, men detta är lätt att göra.    Det görs numera via Mytranspa.com, om du använder Visma Connect som inloggning, nämligen under Register - Lönegrupper - Bussbranschavtalet. Klicka på lönegruppens namn (se bild) Klicka på plustecknet under 2018-10-01 för att skapa en ny avtalsperiod.   I fönstret som kommer upp behöver bara notera den nya avtalsperiodens start, alltså 2019-10-01, och för enkelhetens skull kan du importera alla värden från 2018-10-01 genom att välja "Hämta värden från" Sedan ändrar du till den nya lönen, i rutan som är gulmarkerad ovan, enligt vad du kan läsa dig till i Bussbranschavtalet och sparar längst ner i fönstret.   Återkom till oss på Support om du behöver hjälp.  ... View more

Visste du att oktober är European Cyber Security Month (ECSM)? ECSM är ett initiativ från Europeiska Unionen med syftet att öka medvetenheten kring digital säkerhet. Till exempel att mana till kritiskt tänkande vad gäller hemsidor, prylar, företag, som på elektronisk väg kan spara, dela, använda, information om dig, som du egentligen inte vill dela. Lösenord, kreditkortsnummer, privat information kan vara sådana saker man ska vara extra försiktig med. På https://cybersecuritymonth.eu/ kan man läsa mer om kampanjen och saker man kan behöva tänka på när det gäller säkerhet på Internet, mobiltelefoner och andra uppkopplade enheter. För TransPAs del är cybersäkerhet en viktig fråga, inte bara i oktober utan alltid, och det är bland annat därför som det är så mycket tal om Visma Connect nu för tiden. Men varför inte ta tillfället i akt att se över säkerheten för just ert TransPA nu i oktober. Frågor man kan behöva ställa sig: Vilka systemanvändare har vi? Jobbar de kvar? Vilka rättigheter har de i programmet? Har alla systemanvändare bara så mycket behörighet att han/hon kan utföra sitt jobb, varken mer eller mindre? Finns information i TransPA som egentligen inte behöver finnas där, för att den kan hittas på andra ställen, som färre personer har tillgång till? Kontonummer och liknande är sådan information som man säkert har sparad någon annanstans också. Dubbel information innebär också osäkerhet kring vilken av systemen som visar rätt information, och gör att uppdateringar av informationen tar dubbelt så lång tid att göra. Är du den enda som kan lösenordet eller använder du samma lösenord som till tjänster, som i sin tur känns till av andra? Om du väljer långa, till synes slumpmässiga lösenord försvårar du för utomstående att knäcka det, men om du väljer att spara lösenordet i din webbläsare, hur är säkerheten att komma åt eller komma in i din dator? Om du behöver hjälp att rensa information och uppgifter i TransPA för en stor mängd anställda samtidigt, hör av dig till oss på Support, så kan vi hjälpa till. ... View more

I samband med en uppdatering av Google Chrome verkar Google har ändrat funktionaliteten i utskriftshanteringen, vilket gör att du kan uppleva problem att skriva ut löneunderlag från TransPA. Det gäller även rapporter med samma utförande, alltså Arbetad tid/månad, Arbetad tid/fordon, Innestående saldo, och några till. Problemet yttrar sig att TransPA inte reagerar på när du klickar på knappen för utskrift (röda fyrkanten i bilden nedan). Om du istället väljer Export to the selected format  -> Acrobat (PDF) file och klickar Export  (gröna rutor i bilden) öppnas filen i din vanliga PDF-läsare, Acrobat Reader, Google Chrome eller något annat program. Därefter är det inga problem att skriva ut därifrån.       ... View more

Om ni inte ännu har börjat använda Visma Connect för TransPA och du idag loggar in som administratör för flera företag med olika kund-id, betyder det att du, om du vill, kan förenkla möjligheten att växla mellan dessa bolag, tack vare Visma Connect. Det enda som krävs är att du använder samma e-postadress som ditt användarnamn för dina systemanvändare i respektive företag. När du har loggat in med Connect, ser du lätt vilket företag och kund-id du arbetar med för stunden, högst upp till höger bredvid ditt namn. När du befinner dig på startsidan kan du dessutom växla företag och kund-id på samma gång.    Låter detta intressant? Kontakta oss på support så hjälper vi till med ihopkopplingen, alternativt att du låter en kollega bjuda in dig till Connect på det ena kund-id, på den e-postadress du använder som användarnamn för det andra kund-id.    Vill du separera användare för de olika företagen/kund-id, behöver du bara ange olika e-postadresser, så finns det sedan ingen koppling mellan de två kontona.    För Löneberäkningen gäller fortfarande att du blir tvungen att ändra i den textfil som styr kund-id, i väntan på att vår webbaserade löneberäkning blir klar. ... View more

Att använda e-postadress som användarnamn är det absolut vanligaste sättet att skapa personliga konton på Internet idag. Jag gissar att 90% av alla webbshoppar, forum  och liknande inloggningar använder e-postadressen som unik identifierare, och med Visma Connect kommer TransPA göra detsamma.   Förutom de fördelar vi tidigare berättat om, alltså säkerhet, möjlighet att återställa lösenord och få tillgång till senaste uppdateringarna av TransPA, finns det andra följder:    Din inloggning är personlig, så välj därför en e-postadress som är bara din, t ex inte info-adress eller liknande. Eftersom varje användare är unik kan ingen annan använda samma e-postadress, även om ni är fler som kan läsa den e-postadressen. Om ni inte har personliga adressen, utan istället en per stationsort som exempel, såsom munkedal@mailadress.se eller liknande, byt aldrig lösenord utan att informera andra som jobbar i TransPA med samma inloggning. Det skulle bara göra att nästa person kommer byta lösenord osv. Har du andra Visma-produkter med connectinloggning, t ex Community, och du vill samla din TransPA-inloggning dit? Ange bara samma e-postadress och du behöver bara logga in en gång för alla. Via Home.Visma.com ser du vilka produkter du har tillgång till. Återkom till oss på support om du har problem med att skapa eller ändra din inloggning till TransPA. ... View more

Har ni det lite lugnt nu när det är sommar? Har ni ännu inte övergått till att använda Visma Connect som inloggning till TransPA? Varför inte fylla dagen med att uppdatera era systemanvändare i TransPA, så att alla har aktuella namn och en e-postadress. Det görs i så fall i Löneberäkningen, under Arkiv -  Systeminställningar. På så vis är ni väl förberedda när Visma Connect blir obligatorisk för samtliga systemanvändare, för en fungerande e-postadress är ett grundkrav för att det ska fungera, för det blir i likhet med så många andra ställen på Internet ens användarnamn. Med till exempel fördelen att du kan återställa lösenordet på e-post, ifall du skulle glömma det, och möjligheten att kunna spara lösenordet i webbläsaren, för enklast möjliga inloggning.   Vill du veta mer om Visma Connect kan du läsa våra frågor och svar här.   Ha en skön sommar på jobbet! ... View more

I samband med att man börjar använda knappen för löneexport på Mytranspa.com, istället för i Löneberäkningen, finns det nu möjlighet att ha fler konteringsdimensioner än bara en även i Visma Lön 300/600, vilket kan vara bra för att få med kostnadsstället från fordonsregistret i TransPA. För att göra detta behöver man göra några inställningar enligt följande:   Gå till Verktyg - Inställningar - Löneberäkningar. Under Lönesystem står det för tillfället Visma Lön 300/600 (Gamla)  men ändra det till Visma Lön 300/600 istället, se bild. Fördelen som sagt med den nya exporten är att du kan exportera både resultatenhet och projekt samtidigt, och du kan i TransPA välja vad som ska gå som vad. Det gör du genom att sätta antingen projekt eller resultatenhet i rutan för fordon respektive kostnadsställe, se nedan. I rutan för Använd fordonets kan du välja om det ska skickas registreringsnummer eller internnummer, i det här fallet som resultatenhet. Alternativet kostnadsbärare används inte i Visma Lön, och kan bortses från.  Spara inställningarna och det är klart.   Nu kan det även vara på sin plats att se över fordonsregistret och de kostnadsställen man har skrivit där, för dessa kommer hädanefter också att överföras i lönefilen.  ... View more

Som ett första steg mot en webbaserad löneberäkning har vi nu placerat knappen för att exportera löneunderlag på Mytranspa.com, och även gjort om en del i funktionaliteten. Du hittar knappen på startsidan och ser ut på följande sätt: Du kontrollerar och sparar fortfarande lönerna i Löneberäkningen, men därefter fortsätter ditt arbete på Mytranspa.com. Det finns en väldigt viktig fördel med detta, att exportfilen skapas på webben, nämligen att eftersom beräkningen sker i molnet, blir den opåverkad av din internetuppkoppling eller vad du gör på datorn under tiden, ett säkrare resultat med andra ord. Det gör också att du efter att du startat igång exporten kan klicka vidare och jobba med annat i TransPA. Du får ett meddelande när exportfilen finns att ladda ner.   För vissa löneformat innebär den nya knappen helt nya möjligheter för export mellan TransPA och löneprogrammet. För Visma Lön 300/600 kan man numera använda fler konteringsdimensioner än bara en, vilket kan vara fördel om man har satt kostnadsställen på sina fordon i TransPA som man vill ska följa med. Du kan läsa mer om det här.   För dig som använder Tjänstemannaavtalet i TransPA och har Kontek, finns det med den nya knappen möjlighet att kunna överföra underlaget även för era tjänstemän. Återkom till oss på TransPA så hjälper vi till med inställningarna som krävs.     Om du inte kan se knappen än, så beror det på att detta gäller inloggning med Visma Connect, så passa gärna på att byta till en säkrare inloggning redan nu. För vissa löneprogram har vi ännu inte stöd i den nya exportfunktionen, men då varnar programmet och då kan du använda knappen i Löneberäkningsklienten precis som vanligt.   Läs mer om hur nya exporten fungerar här.     ... View more

Ny funktion i TransPA för er som använder behörighetskontroll (BKY), är att ni numera kan kontrollera trafiktillstånd hos era underleverantörer. Tjänsten har funnits länge hos BKY men gör i och med denna förändring att vi har fullt stöd för hela behörighetskontrollen även i TransPA, och att du känna dig trygg i att alla förare och alla underleverantörer har de behörigheter och tillstånd som krävs. På samma sätt som med förare har du alltid koll på vilka som kontrolleras och larm om någon förändring skulle inträffa, på e-post, SMS och inuti TransPA.    Funktionen aktiveras på samma plats som resten av behörighetskontrollen, d v s under Säkerhet - Behörighetskontroll, och det enda du behöver göra är att bocka för vilken bransch och notera organisationsnummer för era underleverantörer, 10 siffror utan bindestreck, och därefter trycker Enter, alltså ett organisationsnummer per rad.  Vilka arbetsledare som informeras/larmas är detsamma för tjänsten i övrigt, så om du är nöjd med inställningarna där är det bara att spara.   ... View more

Något som är viktigt att tänka på om man använder inställningar för lokal överenskommelse §3.6 i ens lönegrupper, är att kontrollera att inställningen för när övertid uppstår är densamma i 2019-04-01 som i 2018-04-01. Låt oss ta ett exempel: Ni använder några "hemgjorda" lönegrupper för era anställda och upptäcker nu att månadslön och OB inte har uppdaterats för 2019-04-01. Du har löst det själv i löneprogrammet, men vill du ha det automatiskt, och skapar nu en ny avtalsperiod, såsom framgår av Lönegrupper. Men, förutom belopp för lön och dylikt, framgår av lönegruppen dina inställningar för övertidsberäkning, så om du inte överför även dessa till 2019-04-01, kommer du få en förändrad Planerad arbetstid och därmed även övertid. Om detta händer, gå in i 2018-04-01 och se hur knappar och bockar är satta, och gör sedan likadant i 2019-04-01. Detta skulle även kunna hända om du använt våra standardlönegrupper, och därför haft dem uppdaterade med belopp 2017 - 2019, men har ändrat inställningar för övertidsberäkning under tiden.    Observera att detta bara gäller om din personal har kontrakt satta på lokal överenskommele §3.6. Övriga arbetstidsförläggningar kommer direkt av Transportavtalet och kan inte förändras alls i lönegruppen. ... View more

För den som är noga med kostnadsfördelningen i TransPA, ser alltid till att fordonsnummer är obligatoriskt i tidrapporter och frånvaro. Har man möjlighet att schemalägga sin personal med angivet fordon brukar detta inte vara några problem, och kan man inte det, blir de anställda påminda om att välja fordon, innan de kan spara sin tidrapport eller frånvaro, precis som det ska.    Frågan man får ställa sig - vad ska man välja för fordon när man registrerar en frånvaro. Vissa tänker att man ska välja det fordonet man skulle ha använt, om man hade jobbat. Sjuklön eller semesterlön blir på så vis bokförda som en kostnad för just det fordonet. Men det kan finnas lägen då man absolut inte vill ha det så, men frånvaron måste fortfarande ha ett fordon. Då väljer många att skapa ett "låtsasfordon" för all frånvaro, och förklarar för de anställda att det är detta de ska välja när de registrerar sin frånvaro.   Hur gör ni på ert företag, vilket av sätten använder ni? Skulle det vara önskvärt, ifall ni använder er av "slaskfordon", att kunna välja ett standardfordon för all frånvaro, så förarna slipper välja? Till exempel att man i fordonsregistret kan markera ett fordon, och endast ett fordon, som Standard vid frånvaro. Skulle detta vara någon vinst för er, och en förenkling för era anställda?   Tyck till, kom med idéer och diskutera gärna här i Forumet. ... View more

Det är vanligt att man som företag förhandlar med Transport kring arbete på natten, och en eftergift som ibland görs är extra arbetsarbetstidsförkortning i det så kallade nattfönstret, 01:00 - 05:00, eller att man förhandlar att förskjuta klockslagen framåt eller bakåt. Som ni vet beräknar TransPA arbetsförkortningen utifrån det som sägs i Transportavtalet, alltså 22:00 - 06:00, och ger rätt mängd tid i saldon för arbetstidsförkortning, och detta är inget som i dagsläget går att ändra på.   Det kan alltså finnas olika anledningar till att kunna summera de anställdas totala arbetstid mellan olika klockslag, säg till exempel i nattfönstret. Då kan man använda sig av tidnycklar. Tidnycklar används normalt sett till att ge extra lönetillägg för speciella dagar eller klockslag, men kan alltså användas även om den kontanta ersättningen är satt till 0. Vinsten blir att här att du får en summering av tid för den anställde baserad på den regeln du sätter upp i tidnyckeln, t ex för att lätt kunna lägga till en extra rad av arbetstidsförkortning, att addera till den ordinarie.    Det enda du behöver göra är att skapa en ny tidnyckel, med en ny tidnyckelsregel. Om vi får fortsätta exemplet med arbete i nattfönstret behöver du bara skriva från kl 01:00, till kl 05:00, markera samtliga veckodagar och samtliga helgdagar, och välja en löneart att presentera tiden som och ett A-pris som är 0 (se bild nedan) Dessutom måste du notera i personalregistret att tidnyckeln ska användas, och görs såklart bara på de som avses, och görs på fliken Lön.   I löneberäkningen kommer du sedan se en summa av Timmar i nattfönstret som inte kommer ge något betalt och ej heller överförs till löneprogrammet.   Vill du läsa mer om hur du använder tidnycklar kan du göra det här.     ... View more

Det är snart ett år sedan det omtalade GDPR kom, och mycket har förändrats sedan dess. Även om vi på Visma ständigt arbetar med att göra TransPA säkrare - mot intrång, skada och för den  personliga integriteten - ligger ett stort ansvar hos dig som arbetar i TransPA om just detsamma.   Om du är systemansvarig: har du satt behörigheterna för övriga systemanvändare sådana, att ingen har tillgång till mer information än de behöver i sitt arbete?   Om du är personal- och löneadministratör: tänk på vilka delar av TransPA som enbart du ser, och välj att skriva dina noteringar om personalen där. Kommentarer går att skriva på fliken Anställningskontrakt, istället för under Allmänt, eller direkt under personen i Löneberäkningen.   För samtliga systemanvändare: är ditt lösenord tillräckligt starkt? Lösenordet du fått av din administratör var bara till att börja med. Du kan själv ändra det inloggad på Mytranspa.com, genom att klicka på kugghjulet högst upp till höger, och välja Ändra lösenord.   Dessutom - upplever du att du har tillgång till för mycket information om dina kollegor än du egentligen har nytta av? Be din systemansvarig sänka din behörighet. Om alla agerar så, kan vi förhindra att personlig information hamnar i orätta händer, även om dig själv.   Visma Connect kommer att göra inloggningen till TransPA mycket säkrare, och gör det också enklare om du redan idag loggar in på andra Vismaprodukter med detta. Endast de som också jobbar i Löneberäkningen måste fortfarande komma ihåg sitt gamla TransPA-lösenord dit, men det är bara så länge som klienten finns kvar.  ... View more