Mededelingen  1. Volgende release verbeterde schermen en menu's Waarom In release 2022-08 gaan we een aantal schermen van HR Core en Payroll Business verbeteren: In de loop der jaren zijn sommige schermen te vol geworden. De groepering van gegevens is hier en daar niet meer logisch. Om de gewijzigde wetgeving voor inkomstenverhoudingen te kunnen blijven ondersteunen, is er op sommige plaatsen duidelijker onderscheid nodig tussen medewerker- en contractgegevens. Daarnaast willen we de kwaliteit van loon- en pensioenaangiftes verbeteren door het toepassen van verbandscontroles op de ingevoerde gegevens. Hoe Je zult vanaf de augustus release nieuwe schermen tegenkomen voor: Medewerkergegevens  - bijvoorbeeld personalia, adres, burgerlijke staat Identiteit - BSN, identiteitsbewijs, UPI Arbeidsrelatie  - in dienst, type medewerker, uit dienst Berekening loonheffingen en premies Loonaangiftegegevens Deze schermen gebruik je ofwel afzonderlijk via het menu, of in een serie achter elkaar via een wizard op het moment dat je bijvoorbeeld een nieuwe medewerker vastlegt via Aanmaken medewerker.  Actie Het werken met de nieuwe schermen zal intuïtiever en daardoor prettiger zijn, je hoeft je daar niet op voor te bereiden. Houd eventueel rekening met de documentatie van administratieve processen in jouw organisatie: als die strak vastliggen, dan moeten binnenkort wellicht enkele details worden bijgewerkt. Nieuw 2. Automatisch afleiden Soort medewerker Waarom Het bleek in de meeste gevallen mogelijk om de waarde voor Soort medewerker in het scherm Loonheffingen automatisch af te leiden op basis van andere gegevens. Dit maakt het in dienst nemen van een medewerker weer een stukje gemakkelijker. Hoe Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens > velden Bedrijfsdagen en Dagen periode Medewerker > Medewerker > Loonheffingen > veld Soort medewerker t/m 2022-07 Als een medewerker uit dienst treedt gedurende de periode, is het voor het toepassen van de juiste tijdvaktabel voor de loonheffing van belang of de medewerker fulltime dagen of parttime dagen werkt. Voor medewerkers die parttime dagen werken en die gedurende de periode in- of uit diensttreden, mag je altijd de volledige tijdvaktabel gebruiken. Voor medewerkers die fulltime dagen werken, gebruik je in dit geval de dagtabel.  Hiervoor stond tot nu toe het veld Soort medewerker in het scherm Loonheffingen. Dit veld heeft 4 validatiewaarden, die je handmatig moest opgeven: Fulltime uren, fulltime dagen Fulltime uren, parttime dagen Partime uren, fulltime dagen Partime uren, partime dagen Automatisch bepalen fiscale fulltime of parttime medewerker vanaf 2022-08 Vanaf 01-08-2022 wordt voor de meeste medewerkers automatisch bepaald of het gaat om een fiscale fulltime of fiscale parttime medewerker. Dit werkt als volgt: Als er op contractniveau in het veld Dagen periode een aantal dagen is vastgelegd, dan vergelijkt het systeem deze dagen met het aantal Bedrijfsdagen. Als er geen bedrijfsdagen zijn ingevuld, dan kijkt het systeem naar de Dagen periode die op bedrijfsniveau zijn ingevuld. Als het aantal dagen op contractniveau kleiner is dan het aantal op bedrijfsniveau, gaat het om een fiscale parttime medewerker. Als dit niet zo is, gaat het om een fiscale fulltime medewerker. Nieuwe veld Soort medewerker loonheffing voor oproepkrachten Voor oproepkrachten waarvoor je geen vaste dagen vastlegt, kan het systeem niet automatisch bepalen of er sprake is van een fiscale fulltimer of parttimer. Daarom hebben we voor deze groep het volgende gegevenselement/veld aangemaakt:  Soort medewerker loonheffing met de validatiewaarden: 5 dagen per week of meer (fiscale fulltimer) Minder dan 5 dagen per week (fiscale parttimer) -  standaardwaarde Je vindt dit gegevenselement of veld in de detailschermen van de volgende arbeidsvoorwaardenvarianten voor variabele beloning: Variant Omschrijving 0002 Salaris variabel bruto 0003 Netto uurloon 0005 Salaris dagloon 0008 Salaris o.b.v. loonkosten variabel Veld Soort medewerker verwijderd Per 01-08-2022 is het oude veld Soort medewerker van het scherm Loonheffingen verwijderd en wordt dit niet meer gebruikt in de rekenregels. Actie Als een medewerker bij indiensttreding één van bovenstaande vier arbeidsvoorwaarden heeft, controleer dan in het arbeidsvoorwaardescherm het veld Soort medewerker Loonheffing  Alleen als de medewerker ondanks het variabele karakter van de arbeidsvoorwaarden toch vijf dagen per week werkt, wijzig dan de waarde van het veld in 5 dagen per week of meer (fiscale fulltimer). In alle andere gevallen hoef je niets meer in te vullen. 3. Betaald ouderschapsverlof Waarom Ouders hebben tot hun kind 8 jaar oud is, recht op onbetaald ouderschapsverlof. Dit verlof is maximaal 26 keer het aantal uren van hun werkweek. Vanaf 2 augustus 2022 kunnen zij hiervan 9 werkweken betaald ouderschapsverlof opnemen en daarvoor een uitkering van het UWV krijgen. Hieronder de belangrijkste punten:   Betaald ouderschapsverlof duurt minimaal 1 en maximaal 9 werkweken. Ouders kunnen het verlof flexibel opnemen, bijvoorbeeld een aantal uren per dag verdeeld over meerdere weken. Ouders moeten het verlof opnemen: binnen 1 jaar na de geboorte van het kind of binnen 1 jaar na opname van het kind in het gezin, als het om een adoptie- of pleegkind gaat en het kind nog geen 8 jaar is Bij geboorte van een meerling heeft de ouder voor ieder kind recht op maximaal 9 werkweken betaald ouderschapsverlof. Niet opgenomen betaald ouderschapsverlof kunnen ouders nog wel opnemen als onbetaald ouderschapsverlof. De hoogte van de uitkering tijdens het betaald ouderschapsverlof is 70% van het dagloon van de medewerker. Dit dagloon is nooit hoger dan 70% van het maximum dagloon.  In de CAO of arbeidsovereenkomst kunnen afspraken zijn opgenomen dat de uitkering door de werkgever wordt aangevuld.   Vanwege deze nieuwe regeling, is in Payroll Business mogelijk om per 2 augustus 2022  betaald ouderschapsverlof vast te leggen en daarbij rekening te houden met de uitkering van maximaal 9 weken betaald ouderschapsverlof door het UWV. Hoe De velden en andere elementen die je nu al gebruikt voor ouderschapsverlof hebben allemaal de toevoeging onbetaald gekregen.  Omdat je in de CAO of arbeidsovereenkomst positief mag afwijken van de wettelijke regeling, hebben we twee soorten betaald ouderschapsverlof toegevoegd, namelijk Betaald ouderschapsverlof 1 en Betaald ouderschapsverlof 2. Als je de wettelijke regeling volgt en niet positief afwijkt, gebruik je alleen Betaald ouderschapsverlof 1 en is Betaald ouderschapsverlof 2 niet van toepassing.  Wil je bijvoorbeeld de eerste 5 weken van het betaald ouderschapsverlof 100% van het loon doorbetalen en de laatste 4 weken de wettelijke regeling volgen, dan kan je gebruik maken van Betaald ouderschapsverlof 1 voor de 100% doorbetaling en Betaald ouderschapsverlof 2 voor de wettelijke regeling. Nieuwe looncomponentenregelingen Betaald ouderschapsverlof Instellingen > Berekening > Looncomponentenregeling      Voor Betaald ouderschapsverlof zijn de volgende looncomponentenregelingen toegevoegd:  Betaald ouderschapsverlof 1 Betaald ouderschapsverlof 2 Via deze regelingen kan je de looncomponenten vastleggen die voor betaald ouderschapsverlof  van toepassing zijn. Let op : omdat betaald ouderschapsverlof ingaat per 2-8-2022, mag de ingangsdatum die je hier gebruikt niet vóór deze datum liggen.  Gegevens vastleggen voor betaald ouderschapsverlof  Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing) Vanaf 1 augustus 2022 kun je op Bedrijfs/CAO-niveau in het scherm Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing) de volgende gegevens voor betaald ouderschapsverlof vastleggen: Veld Toelichting Betaald ouderschapsverlof 1 max dagloon toepassen Kies Ja  als je wilt dat de doorbetaling wordt beperkt tot het opgegeven percentage over het maximum dagloon.  Kies Nee  als je wilt dat de doorbetaling niet wordt beperkt tot het maximum dagloon. Betaald ouderschapsverlof 2 max dagloon toepassen Kies Ja als je wilt dat de doorbetaling wordt beperkt tot het opgegeven percentage over het maximum dagloon. Kies Nee als je wilt dat de doorbetaling niet wordt  beperkt tot het maximum dagloon Doorbetalingspercentage betaald ouderschapsverlof 1 Geef het percentage op. Doorbetalingspercentage betaald ouderschapsverlof 2 Geef het percentage op. Betaald ouderschapsverlof 1, invoer via Keuze tussen HR Core of Handmatig Betaald ouderschapsverlof 2, invoer via Keuze tussen HR Core of Handmatig   Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing) - t/m 2022-07 Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing)  Vanaf 1 augustus 2022 kun je op medewerkerniveau in het scherm Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing) de volgende gegevens voor betaald ouderschapsverlof vastleggen: Betaald ouderschapsverlof 1 Veld Toelichting Betaald ouderschapsverlof 1 percentage periode Geef hier het percentage betaald ouderschapsverlof 1 op dat Payroll Business in de betreffende periode moet gebruiken. Let op Als je hier een percentage invult, dan gebruikt Payroll Business dit in plaats van een ingevulde waarde bij Betaald ouderschapsverlof 1 percentage vast of Betaald ouderschapsverlof 1 uren vast. Betaald ouderschapsverlof 1 uren periode Geef hier het aantal uren betaald ouderschapsverlof 1 op dat Payroll Business in de betreffende periode moet gebruiken. Let op Als je hier een aantal uren invult, dan gebruikt Payroll Business dit in plaats van een ingevulde waarde bij Betaald ouderschapsverlof 1 percentage vast of Betaald ouderschapsverlof 1 uren vast. Betaald ouderschapsverlof 1 percentage vast Geef hier een percentage op als je eenmalig een percentage wilt opgeven dat voor de gehele periode voor het betaald ouderschapsverlof 1 geldt. Let op Omdat betaald ouderschapsverlof ingaat op 2 augustus 2022 mag de ingangsdatum die je gebruikt om dit percentage vast te leggen niet vóór deze datum liggen. Je moet zelf het percentage weer op 0 zetten vanaf het moment waarop geen betaald ouderschapsverlof 1 meer wordt opgenomen.  Betaald ouderschapsverlof 1 uren vast Geef hier het aantal uren op dat voor de gehele periode van het betaald ouderschapsverlof 1 geldt. U hoeft dit aantal dus maar één keer op te geven. Let op Omdat betaald ouderschapsverlof ingaat op 2 augustus 2022 mag de ingangsdatum die je gebruikt om deze uren vast te leggen niet vóór deze datum liggen. Je moet zelf het aantal uren weer op 0 zetten vanaf het moment waarop er geen betaald ouderschapsverlof 1 meer wordt opgenomen.  Betaald ouderschapsverlof 1 uren berekend Als je een percentage hebt opgegeven en in het bedrijfsscherm hebt aangegeven dat je uren wilt afleiden, dan zie je hier na een salarisverwerking het aantal uren voor de periode. Ook als je ervoor hebt gekozen om de uren vast te leggen in HR Core Business, zie je de daar opgegeven uren na een salarisverwerking terug in dit veld. Doorbetalingsperc betaald ouderschapsverlof 1 Hier zie je het doorbetalingspercentage voor betaald ouderschapsverlof 1.   Betaald ouderschapsverlof 2 Veld Toelichting Betaald ouderschapsverlof 2 percentage periode Geef hier het percentage betaald ouderschapsverlof 2 op dat Payroll Business in de betreffende periode moet gebruiken. Let op Als je hier een percentage invult, dan gebruikt Payroll Business dit in plaats van een ingevulde waarde bij Betaald ouderschapsverlof 2 percentage vast of Betaald ouderschapsverlof 2 uren vast. Betaald ouderschapsverlof 2 uren periode Geef hier het aantal uren betaald ouderschapsverlof 2 op dat Payroll Business in de betreffende periode moet gebruiken. Let op Als je hier een aantal uren invult, dan gebruikt Payroll Business dit in plaats van een ingevulde waarde bij Betaald ouderschapsverlof 2 percentage vast of Betaald ouderschapsverlof 2 uren vast . Betaald ouderschapsverlof 2 percentage vast Geef hier een percentage op als je eenmalig een percentage wilt opgeven dat voor de gehele periode voor het betaald ouderschapsverlof 2 geldt. Let op Omdat betaald ouderschapsverlof ingaat op 2 augustus 2022 mag de ingangsdatum die je gebruikt om dit percentage vast te leggen niet vóór deze datum liggen. Je moet zelf het percentage weer op 0 zetten vanaf het moment waarop geen betaald ouderschapsverlof 2 meer wordt opgenomen.  Betaald ouderschapsverlof 2 uren vast Geef hier het aantal uren op dat voor de gehele periode van het betaald ouderschapsverlof 2 geldt. U hoeft dit aantal dus maar één keer op te geven. Let op Omdat betaald ouderschapsverlof ingaat op 2 augustus 2022 mag de ingangsdatum die je gebruikt om deze uren vast te leggen niet vóór deze datum liggen. Je moet zelf het aantal uren weer op 0 zetten vanaf het moment waarop er geen betaald ouderschapsverlof 1 meer wordt opgenomen.  Betaald ouderschapsverlof 2 uren berekend Als je een percentage hebt opgegeven en in het bedrijfsscherm hebt aangegeven dat je uren wilt afleiden, dan zie je hier na een salarisverwerking het aantal uren voor de periode. Ook als je ervoor hebt gekozen om de uren vast te leggen in HR Core Business, zie je de daar opgegeven uren na een salarisverwerking terug in dit veld. Doorbetalingsperc betaald ouderschapsverlof 2 Hier zie je het doorbetalingspercentage voor betaald ouderschapsverlof 2. Naast bovenstaande mogelijkheden, is het ook mogelijk om het betaalde ouderschapsverlof in HR Core Business vast te leggen en de financiële afwikkeling daarvan te laten plaatsvinden in Payroll Business.    Meer informatie Meer informatie is binnenkort beschikbaar via de online help.  Actie Als een medewerker betaald ouderschapsverlof wil opnemen, kun je deze opname vastleggen via de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing). Zie de uitleg hierboven.    Gewijzigd en verbeterd 4. Herberekenen periode voor vaststellen transitievergoeding bij wijzigen reden uit dienst  Waarom  Het veld Reden uitdienst bepaalt mede of er wel of geen transitievergoeding moet worden berekend en uitbetaald. Als de uitdiensttreding en reden uit dienst werden vastgelegd met ingang van de volgende afrekenperiode, zorgde de mutatie van de Reden uitdienst niet voor het herberekenen van de laatste periode dat de medewerker in dienst is, terwijl dit wel nodig is voor het correct berekenen van de transitievergoeding. Daarom hebben we er voor gezorgd dat vanaf 01-07-2022 het muteren van de Reden uitdienst er toe leidt om ook de laatste periode van in dienst opnieuw te berekenen. Hoe  Medewerker > Uitstroom > Uitdienst met Transitievergoeding Als je bij Dienstverband indicatie de waarde Uit dienst invult en vervolgens het bij het veld Reden Uitdienst een reden selecteert, zorgt deze mutatie er vanaf 01-07-2022 altijd voor dat er een herberekening plaatsvindt van de voorafgaande periode. Actie Er is geen actie nodig 5. Verwerkingsverslag externe mutaties - voortaan conversieschema vermeld Waarom In het Verwerkingsverslag externe mutaties werd niet vermeld welk conversieschema was toegepast. Omdat het achteraf belangrijk kan zijn, om te controleren hoe de mutaties zijn verwerkt, hebben we het verwerkingsverslag hierop aangepast. Hoe Beheer > Externe mutaties > Upload extern mutatiebestand Rapporten > Gedeelde rapporten Als je een extern mutatiebestand verwerkt, zie je voortaan op het eerste tabblad van het Verwerkingsverslag de naam van het conversieschema, mits er een conversieschema is toegepast. Actie Er is geen actie nodig.     ... View more

Gewijzigd en verbeterd  1. Controle Persoonslaag uitgebreid Waarom  Vanaf de juni release is het mogelijk om te kiezen hoe je de UPI aan een medewerker wilt toekennen. Als je in het scherm HR Koppelingen bij het veld Koppeling hebt gekozen voor Persoonslaag (NL), zie je het veld Toekennen UPI waarmee je voor het zoeken naar een persoon kunt kiezen uit de volgende methodes van koppelen:  Alleen Burgerservicenummer BSN, geboortenaam en geboortedatum Het systeem zoekt dus altijd eerst op Burgerservicenummer (BSN) om na te gaan of er een persoon is met hetzelfde BSN. Heb je echter de zoekmethode BSN, geboortenaam en geboortedatum gekozen, dan zoekt het systeem verder en kijkt of er voor de medewerker een koppeling gemaakt kan worden met een persoon op basis van voorletters + achternaam + geboortedatum. Vanaf de juli release hebben wij de ze zoekmethodes eenvoudiger gemaakt, zodat je makkelijker kunt nagaan wanneer er een koppeling zal plaatsvinden tussen medewerkers en bestaande personen. Hierdoor is het ook mogelijk om medewerkers waarvoor geen BSN is ingevoerd, te koppelen aan een bestaand persoon. Als de juiste koppeling is gemaakt, zijn alle persoonsgegevens van de medewerker aan elkaar gekoppeld en makkelijk terug te vinden in HR Core Business.  Hoe Instellingen > Gegevensuitwisseling > HR Koppelingen Voortaan vind het koppelen van een medewerker aan een persoon altijd plaats in de volgende situaties.  Situatie Medewerker met Burgerservicenummer Persoon met Burgerservicenummer Vind er een unieke koppeling plaats? A Nee Nee Ja, op achternaam, voorletters en geboortedatum B Ja Nee Ja, op achternaam, voorletters en geboortedatum C Nee Ja Ja, op achternaam, voorletters en geboortedatum D Ja Ja Ja, op achternaam, voorletters en geboortedatum Let op! De controle op geboortenaam en geboortedatum is hoofdlettergevoelig. Dat houdt in dat de voorletters+achternaam+geboortedatum precies zo geschreven moeten worden als in het identiteitsbewijs. Als de schrijfwijze van deze gegevens niet hetzelfde is, kan er ook geen koppeling plaatsvinden. Dit kan negatieve gevolgen hebben, omdat een medewerker dan als nieuw wordt aangemerkt en ook zo wordt aangeleverd aan achterliggende systemen.  Deze controle werkt goed als je een (nieuwe) medewerker aanlevert vanuit HR Self Service. Als je echter in HR Core Business handmatig een (nieuwe) medewerker invoert, dan is deze controle nog niet altijd actief. In de tabel hieronder zie je in welke situaties de controle nog niet volledig is. Stuurgegevens UPI/Identity - Veld UPI  vullen met Controle actief Leeg Ja Automatisch genereren Nee Medewerkercode toepassen Nee We gaan dit in een van de komende releases aanpassen, zodat ook hier de controle goed verloopt. Actie Als jouw organisatie nu de Persoonslaag aan heeft staan en er worden weinig tot geen medewerkers zonder Burgerservicenummer aangenomen, hoef je niks te doen. Als jouw organisatie veel uitzendkrachten en zelfstandige ondernemers aanneemt waarvoor het vastleggen van het Burgerservicenummer niet noodzakelijk is, adviseren we je om te kiezen voor de uitgebreide controle op burgerservicenummer, geboortenaam en geboortedatum. 2. Scherm Heraanleveren Portaalbeheer (Medewerker) hernoemd Waarom Het scherm Heraanleveren Portaalbeheer (Medewerker) is hernoemd, omdat de naamgeving niet de volledige lading dekte van de functionaliteit. Als je deze functionaliteit gebruikt, zorg je namelijk voor een aanlevering aan het Youforce Portaal, het Datawarehouse en aan Talentsuite.  Hoe Beheer > Gegevensuitwisseling > Heraanleveren overig (medewerker) - NIEUW Vanaf deze release is de naam van het scherm Heraanleveren Portaalbeheer (medewerker) gewijzigd in Heraanleveren overig (medewerker). We hopen dat het nu duidelijker is dat je via deze functionaliteit een heraanlevering van meerdere processen kunt forceren. Als het niet duidelijk is wat een proces precies doet, kijk dan altijd in de online help van het scherm, om zeker te weten of je alle informatie hebt.  Actie Er is geen actie nodig.  Opgeloste meldingen 3. Uitzetten feestdag was niet meer mogelijk (3526833) Melding Instellingen > Waardencluser > Feestdag Het uitzetten van feestdagen was niet meer mogelijk, omdat je een foutmelding kreeg zodra je het vinkje bij een feestdag verwijderde. Oplossing We hebben de programmatuur aangepast, zodat je feestdagen weer kunt uitzetten.   Actie Er is geen actie nodig.    ... View more

Modified and Improved 1. Person layer check has been expanded Why From the June release onwards, you can choose how to allocate the UPI to an employee. If, in the screen HR links in the field Link, you selected Person layer (NL), you will see the field Allocate UPI that allows you to use the following linking methods to search for an individual:  Social Security Number (BSN) only Social security number (BSN), birth name and date of birth In other words, the system always searches for the social security number (BSN) first to determine whether there is a person with the same BSN. If you selected the search method BSN, birth name and date of birth, the system checks if the entered employee can be linked to a person based on initials + last name + date of birth. From the July release onwards, we simplified the search methods so you can check more easily when employees and existing persons will be linked. This also allows you to link employees for which you have not entered a BSN to an existing person. Once the correct link has been established, all personal details of the employee are linked and easily retrieved in HR Core Business. How Settings > Data exchange > HR links Henceforth, employees are always linked to a person in the following situations.  Situation Employee with Social Security Number (BSN) Person with Social Security Number (BSN) Will a unique link be made? A No No Yes, by last name, initials and date of birth B Yes No Yes, by last name, initials and date of birth C No Yes Yes, by last name, initials and date of birth D Yes Yes Yes, by last name, initials and date of birth Note The check on birth name and date of birth is case-sensitive. This means that initials+last name+date of birth must match the information on the ID exactly. If the notation is not the same, no link can be made. This may have negative consequences: an employee will be regarded as being new and will be passed on as such to other systems.  This check works well if you supply a (new) employee from HR Self Service. However, if you manually enter a (new) employee in HR Core Business, this check is not always active. The table below shows in which situations the check is not yet complete. Stuurgegevens UPI/Identity -  Veld UPI  vullen met Check is active Empty Yes Auto generate No Apply employee code No We will adjust this in one of the upcoming releases, so that the check goes well here too. Action If the organization has activated Person layer and there are few employees without a social security number, no action is required. If the organization hires many temporary employees and independent entrepreneurs where registration of the social security number is not required, we recommend opting for the expanded check: Social security number, birth name and date of birth.  2. Redeliver Portal Management (employee) screen renamed Why The Redeliver Portal Management (employee) screen (Heraanleveren Portaalbeheer (medewerker)) has been renamed because the name did not cover the entire functionality. If you use this feature, you generate a delivery to the Youforce Portal, the Data Warehouse and Talentsuite. How Management > Data exchange > Redeliver other (employee) - NEW As of this release the name of the Redeliver Portal Management (employee) screen has been changed to Redeliver other (employee). We hope this clarifies that this feature allows you to force redelivery of multiple processes. If you are not clear on what a process does exactly, always check the screen’s online help to make sure you have all of the relevant information.  Action No action is required.  Solved Messages 3. Deactivate bank holiday was no longer possible (3526833) Message Settings > Value Cluster > Bank Holiday You could no longer deactivate bank holidays because the system showed an error message as soon as you unchecked a bank holiday. Solution We modified the programming so you can deactivate bank holidays once again. Action No action is required.   ... View more

Ouderschapsverlof In HR Core en Payroll Business is de standaardinrichting gereed voor het ondersteunen van betaald ouderschapsverlof. De nieuwe wettelijke regeling voor betaald ouderschapsverlof gaat in op 2 augustus 2022. Zie ook ons bericht van 9 juni 2022: Technische nummers voor betaald ouderschapsverlof per 2 augustus 2022. ... View more

De Visma YouServe releases van deze maand De releases van Visma Raet vind je hier. Zodra de release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 2  juli 2022 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja  - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja  - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja  - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's       ... View more

7 juli 2022 - 16:30 uur- Het Service Center heeft alle requests verwerkt. Hiermee eindigen we onze berichtgeving. Het is natuurlijk altijd mogelijk om de requests te heropenen. We helpen je graag verder.   23 juni 2022 - 16:30 uur - Wij hebben helaas nog niet van alle klanten een reactie ontvangen. Bij het uitblijven van een reactie zal het request worden afgesloten. Er bestaat altijd de mogelijkheid het request te heropenen. Mocht je nog vragen hebben, vermeld dit in het door ons aangemaakte request. Wij helpen je graag verder.   17 juni 2022 - 14:00 uur - De aangedragen oplossing is door klanten veelal succesvol toegepast. Voor de overige klanten zijn wij in afwachting van de bevestiging dat de problemen zijn opgelost. Wij blijven dit monitoren tot en met donderdag 23 juni en verwachten dat de problemen dan voor alle klanten zijn opgelost. Mocht je nog vragen hebben, vermeld dit in het door ons aangemaakte request. Wij helpen je graag verder.   10 juni 2022 - 15:15 uur - Alle getroffen klanten worden (of zijn) vandaag benaderd via ons ticketsysteem met een passende oplossing. Wij wachten de klantreacties af voor verdere afhandeling. Mocht je nog vragen hebben, vermeld dit in het door ons aangemaakte request. Wij helpen je graag verder.   9 juni 2022 - 18:30 - We hebben de oorzaak van de storing gevonden. Alle getroffen klanten worden voor het einde van de week benaderd, via ons ticketsysteem, met een passende oplossing. Hierbij sturen wij instructies mee die helpen om de 2-factor authenticatie opnieuw te installeren. Na bevestiging in het request, sturen we de getroffen medewerkers een activatie email. Mocht je nog vragen hebben, vermeld dit in het door ons aangemaakte request. Wij helpen je graag verder..   9 juni 2022 - 12.00 - We werken nog hard aan de oplossing en willen je vragen om als het probleem zich bij jouw medewerkers voordoet, een aanvraag in te dienen, of contact op te nemen met jouw Youforce beheerder, zodat we kunnen achterhalen of jouw inlogprobleem met dit specifieke probleem te maken heeft.   9 juni 2022 - 10.30 - Vanwege technische problemen ondervinden meerdere medewerkers sinds gisteren problemen met het inloggen in Youforce. Door deze storing zijn de Youforce-accounts van deze medewerkers gedeactiveerd. Op dit moment zijn we aan het onderzoeken hoe we dit probleem kunnen oplossen. ... View more

7 juni 2022 - Er is geen uitval van mutaties meer en de eerder uitgevallen mutaties zijn opnieuw aangeleverd. We sluiten deze melding.   31-5-2022 - 16.15 - We hebben de oorzaak van de foutmelding Fout in veld Risicogroep: Waarde niet gevonden in cluster ;  waarde veld is 10029939 gevonden en het probleem opgelost. Vanaf dit moment kun je weer nieuwe mutaties indienen.   De uitgevallen mutaties zijn bekend en hiervoor gaan we klanten persoonlijk benaderen. We zullen dan gezamenlijk bekijken wat de beste manier is om de Self Service-mutaties opnieuw aan te bieden aan HR Core.   31-5-2022 - 11.30 - Op dit moment vallen HR Self Service-mutaties voor het aanmaken van medewerkers uit in HR Core. Hierbij ontstaat de volgende foutmelding: Fout in veld Risicogroep: Waarde niet gevonden in cluster ;  waarde veld is 10029939.   Wij zijn druk bezig om dit probleem te verhelpen en houden jullie via deze berichtgeving op de hoogte. ... View more

Beste MYHR app-gebruiker,    Per 1 juli 2022 wordt de MYHR app opgeheven omdat we deze gaan vervangen door de nieuwe HRYou app. Het vervangen wordt in stappen gedaan totdat de nieuwe app vanaf begin augustus te downloaden is.   Dit betekent dat er in de maand juli geen app beschikbaar is totdat we de nieuwe HRYou app hebben geactiveerd.    Het wachten is de moeite waard, want onze nieuwe app maakt software nog toegankelijker door anytime, anywhere via mobiele apparaten.   De app is nu nog volop in ontwikkeling en we voegen in fases nieuwe mogelijkheden toe om de app optimaal in te richten. Houd onze community in de gaten voor de komende ontwikkelingen!    Voor meer info:  https://www.youserve.nl/hryou-app/ ... View more

Mededeling Feedback op onze applicatie Vorig jaar zijn we gestart met de Customer Effort Score (CES) waarmee je na het afronden van bepaalde acties feedback kon geven op de werking ervan. We hebben toen goede feedback gekregen en deze ook opgepakt. In de afgelopen releases hebben we een aantal nieuwe functionaliteiten en worklows beschikbaar gesteld en vanaf deze release zouden we hierover graag direct feedback willen ontvangen. Daarom vragen we deze en vanaf deze release jouw feedback over de volgende functionaliteiten: Medewerker > Instroom > Herindienst Medewerker > Doorstroom > Stagiair wordt medewerker Medewerker > Doorstroom > Verwijderen Doorstroomindicatie Actie Als je gebruik maakt van een van bovenstaande  functionaliteiten, vragen we je om na het afronden hiervan ons feedback te geven door de CES in te vullen. Nieuw Exporteren en importeren referentietabellen via Excel Waarom  Vanaf deze release is het mogelijk om Referentietabellen, van bijvoorbeeld pensioenen of salarisschalen te exporteren en importeren via Excel. Hierdoor is het niet altijd nodig om het CSV-formaat te gebruiken. Hoe  Instellingen >  Berekening > Referentietabellen beheer Aan het scherm Referentietabellen beheer is de knop Exporteren Excel toegevoegd waarmee je de betreffende referentietabel naar Excel kunt exporteren. Het Excel-bestand wordt klaargezet in Mijn rapporten. Vervolgens kun je de inhoud van de referentietabel aanpassen en het bestand weer importeren via de knop Importeren bestand. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Vertaling Niet van toepassing verbeterd (3447165) Melding  De vertaling van de keuze Niet van toepassing was niet overal consequent. Dit viel met name op bij de indicaties Oproepovereenkomst en Schriftelijke arbeidsovereenkomst op Engelse loonstroken. Oplossing  Bij alle velden is de omschrijving van de validatiewaarde Niet van toepassing gecontroleerd en indien nodig aangepast naar: Not applicable Nicht zutreffend Ne s'applique pas Actie Er is geen actie nodig. Stagiairs uit dienst niet meer zichtbaar bij zoeken over bedrijven heen (3417298) Melding  Als je naar medewerkers zocht over de bedrijven heen, door eerst in het navigatiepad op de klant te klikken, kon je stagiairs die uit dienst waren gegaan niet meer terugvinden. Als je vervolgens eerst navigeerde naar een specifiek bedrijf en dan zocht, dan was de medewerker wel zichtbaar. Oplossing  Dit is opgelost, zodat alle medewerkers die uit dienst zijn gegaan, weer correct worden weergegeven.  Deze groep medewerkers wordt zichtbaar als je via de rechtermuisknop het vinkje Alleen medewerkers in dienst  uit zet. Deze manier van werken is verder niet gewijzigd. Actie Er is geen actie nodig.  Arbeidsvoorwaarde Mobiliteitsbudget niet stopgezet bij uitdienstmelding (3397742) Melding De arbeidsvoorwaarde Mobiliteitsbudget bleef doorrekenen wanneer een medewerker uit dienst was gegaan. Hierdoor moest je de berekening handmatig stopzetten. Oplossing Dit is opgelost. Voortaan stopt ook de arbeidsvoorwaarde Mobiliteitsbudget automatisch als een medewerker uit dienst gaat, net als de andere arbeidsvoorwaarden. Hierdoor is het niet langer nodig de arbeidsvoorwaardenschermen voor het Mobiliteitsbudget leeg te maken per de datum uit dienst om de berekening te laten stoppen. Actie Er is geen actie nodig.  Groepering en sortering Mutatieverslag (geen change) Melding  Als je bij het maken van het Mutatieverslag een groepeerkenmerk kiest, krijgt het rapport een extra (eerste) kolom, met daarin bijvoorbeeld de functie of afdeling:  Het rapport werd echter niet gesorteerd op die eerste kolom, dat is niet handig. Als een medewerker meerdere contracten had, werden de medewerkermutaties dubbel weergegeven. Oplossing  Als je nu een groepeerkenmerk kiest, wordt het rapport ook als eerste gesorteerd op bijvoorbeeld de gekozen afdeling of functie. Daarbinnen op medewerkercode of medewerkernaam. Als een medewerker meerdere contracten heeft, wordt alleen het groepeerkenmerk van het hoofdcontract gebruikt. Medewerkermutaties worden niet meer dubbel weergegeven. Actie  Er is geen actie nodig.   ... View more

In deze versie Gewijzigd in versie 2 In deze versie hebben we het volgende onderwerp toegevoegd: Vertraging Youforce gebruikers uitgebreid (V3) is verholpen. Nieuw  Controle Persoonslaag uitgebreid Waarom Vanaf release 2022-06 kun je kiezen uit twee manieren om de Persoonslaag te controleren. Als je de persoonslaag aan hebt staan, kent deze een UPI toe aan medewerkers die op basis van het Burgerservicenummer als één persoon worden gekenmerkt. Dit is de enige unieke sleutel om te bepalen of een medewerker en een persoon hetzelfde zijn. Voor klanten die geen Burgerservicenummer van een medewerker vastleggen, maar wel willen dat een medewerker bij herindiensttreding gekoppeld wordt aan een bestaande persoon, heeft deze manier van controleren niet het gewenste effect. Daarom hebben we de controle van de persoonslaag nu uitgebreid.  Hoe Instellingen > Gegevensuitwisseling > HR Koppelingen De Persoonslaag activeer je in het scherm HR Koppelingen, zie de online help (zoeken op persoonslaag) en eerdere release notes voor meer informatie over het proces.  Bij Koppeling selecteer je Persoonslaag (NL) en zag je voorheen alleen de optie Persoonslaag actief waarmee je de persoonslaag aanzet. Hier is nu het veld Toekennen UPI toegevoegd, waarmee je kunt aangeven of dit moet plaatsvinden op basis van: Burgerservicenummer Burgerservicenummer, Geboortenaam en Geboortedatum In het voorbeeld hieronder leggen we uit hoe dit werkt. Voorbeeld Via HR Self Service in HR Core wordt een (nieuwe) medewerker ingevoerd. Omdat de persoonslaag actief is, controleert het systeem eerst of er een persoon is met hetzelfde Burgerservicenummer als de ingevoerde medewerker. Als dat zo is, wordt de koppeling gemaakt met de juiste persoon, op Burgerservicenummer kunnen we namelijk altijd matchen. Als dit niet zo is, controleert het systeem of er voor de ingevoerde medewerker een koppeling gemaakt kan worden met een persoon op basis van voorletters+achternaam+geboortedatum.  Als de voorletters+achternaam+geboortedatum exact kloppen en het Burgerservicenummer bij de persoon is leeg op dit moment/ingangsdatum ingevoerde medewerker, dan vindt de koppeling plaats ongeacht of er in het verleden een Burgerservicenummer bekend was. Deze werking wordt vanaf release 2022-07 iets aangepast zodat er vaker een koppeling kan plaatsvinden.  Let op! Deze controle is hoofdlettergevoelig. Dat houdt in dat de voorletters+achternaam+geboortedatum precies zo geschreven moeten worden als in het identiteitsbewijs. Als de schrijfwijze van deze gegevens niet hetzelfde is, kan er ook geen koppeling plaatsvinden. Dit kan negatieve gevolgen hebben, omdat een medewerker dan als nieuw wordt aangemerkt en ook zo wordt aangeleverd aan achterliggende systemen.  Actie Als jouw organisatie nu de Persoonslaag aan heeft staan en er zijn weinig medewerkers zonder Burgerservicenummer, dan hoef je niks te doen. Als jouw organisatie veel uitzendkrachten en zelfstandige ondernemers aanneemt waarvoor het vastleggen van het Burgerservicenummer niet noodzakelijk is, adviseren we je om te kiezen voor de uitgebreide controle: Burgerservicenummer, Geboortenaam en Geboortedatum.  Knop Definitie verwijderen toegevoegd aan scherm Standenregister Waarom Rapporten > Controle >Standenregister Het scherm Standenregister had nog geen knop voor het verwijderen van een rapportdefinitie. Daarom hebben we met ingang release 2022-06 de knop Definitie verwijderen aan dit scherm toegevoegd. Na het verwijderen van de definitie. zie je bovenin het scherm de melding Definitie verwijderd.  Actie Er is geen actie nodig.  Gewijzigde afzender e-mail Actieve signaleringen Waarom Instellingen > Actieve Signalering > Definiëren Signaal Als er in de instellingen van actieve signaleringen is vastgelegd dat er een e-mail wordt verstuurd, gebeurde dit nog met een oud Raet e-mailadres als afzender.  Vanaf release 2022-06 worden deze e-mails verstuurd met als afzender No-Reply@visma.com. Actie Er is geen actie nodig.   Gewijzigd en verbeterd Verwerkingsverslag collectief verlof aangepast Waarom  Het Verwerkingsverslag collectief verlof toonde niet altijd alle redenen van uitval. Hierdoor werd soms niet opgemerkt dat voor een medewerker geen collectief verlof was verwerkt. Vanaf release 2022-06 is dit aangepast en toont het verwerkingsverslag de medewerkers waarvoor er geen collectief verlof is verwerkt inclusief de reden waarom. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste melding Vertraging Youforce gebruikers uitgebreid (V3) is verholpen Melding De interface Youforce gebruikers uitgebreid ook wel bekend als de V3-koppeling levert vanuit HR Core Business specifieke data richting het YouForce Portaal. Op basis van deze informatie worden in principe elke twee uur gebruikersnamen/users (R-nummers) aangemaakt. Vanwege de hoeveelheid data die deze V3-koppeling moet verwerken, onstond er soms een lange vertraging. Dit zorgde ook voor vertraging bij het aanleveren van de data aan het YouForce Portaal, wat verstorend kan zijn voor de achterliggende systemen. Oplossing We hebben met ingang van release 2022-06 een aanpassing doorgevoerd, waardoor de performance van de V3-koppeling aanzienlijk is verbeterd. Hierdoor zullen er geen grote vertragingen meer ontstaan. Actie Er is geen actie nodig.   ... View more

In this version Changed in version 2 In this version we have added the following topic: Delay Youforce users extended (V3) has been fixed. New 1.  Person layer check has been expanded Why As of release 2022-06 there are two ways for checking the person layer. When the person layer is active, a UPI is assigned to employees who are characterized as a single person based on the social security number. This is the only unique key that can be used to determine whether an employee and a person are one and the same. This way of checking is not useful where clients are concerned who do not register an employee’s social security number but do want a rehired employee to be linked to an existing person. That is why the person layer check has been expanded.  How Settings > Data exchange > HR links The person layer is activated in the HR links screen. Refer to the online Help (through the Person layer topic) and previous release notes for more information about the process.  When Person layer (NL) was selected at Link, the only option available for activating the person layer was Person layer active. Now the Assign UPI field has been added that can be used to specify whether this should take place based on: Social security number Social security number, birth name and date of birth Below follows an example. Example A (new) employee is passed to HR Core through HR Self Service. As the person layer is active, the system first checks if a person is available with the same social security number as the entered employee. If there is, the link is made with the correct person (matching by social security number is always possible). If there is not, the system checks if the entered employee can be linked to a person based on initials+last name+date of birth.  When initials+last name+date of birth are exactly the same and the social security number has not been specified for the person (either currently or on the start date of the entered employee), the link is made regardless of whether or not a social security number was known in the past. This process will be changed slightly as of release 2022-07 to ensure a link can be made more often.  Note This check is case-sensitive. This means that initials+last name+date of birth must match the information on the ID exactly. If the notation is not the same, no link can be made. This may have negative consequences: an employee will be regarded as being new and will be passed on as such to other systems.  Action If the organization has activated Person layer and there are few employees without a social security number, no action is required. If the organization hires many temporary employees and independent entrepreneurs where registration of the social security number is not required, we recommend opting for the expanded check: Social security number, birth name and date of birth.  2.  Delete definition button added to Level registry screen Why Reports > Check > Level registry The Level registry screen did not include a button for removing a report definition. As of release 2022-06 this screen includes the Delete definition button. When a definition has been removed, the message Definition deleted is displayed at the top of the screen.  Action No action is required.  3.  Modified email address of sender for Active signaling Why Settings > Active signaling > Define signal When active signaling was set to sending an email, an old Raet email address was used as the sender.  As of release 2022-06 these emails are sent by sender No-Reply@visma.com. Action No action is required. Modified and Improved 4.  Collective leave processing report has been modified Why The Collective leave processing report did not always specify the reasons for failure. This made it more difficult to determine whether collective leave had been processed for an employee. As of release 2022-06 the processing report shows employees whose collective leave has not been processed and the reason why not. Action No action is required. Solved notifications 5. Delay Youforce users extended (V3) has been fixed Notification The Youforce users extended interface, also known as the V3 interface, provides specific data from HR Core Business to the YouForce Portal. Based on this information, usernames/users (R numbers) are usually created every two hours. Due to the amount of data that this V3 interface has to process, there was sometimes a significant delay. This also caused a delay in delivering the data to the YouForce Portal, which can be disruptive to the underlying systems. Solution As of release 2022-06, we have made a change that significantly improves the performance of the V3 interface. This will prevent major delays. Action No action is required.   ... View more

9 juni 2022 - 09:45  - Aanvulling:  We hebben de release uitgevoerd voor wat betreft de foutmelding waarbij de volgende melding optreedt: We hebben deze foutmelding kunnen oplossen. Uiteraard zullen wij hier op ook op monitoren. Mocht je toch nog problemen ervaren met deze melding, dan willen we je vragen het request hierop aan te vullen of een nieuw request aan te maken.   9 juni 2022 - 09:00 uur - Gisteravond hebben we onderhoud uitgevoerd aan Self Service, waarmee het probleem met de foutmelding opgelost is.   7 juni 2022 - 10:00 uur - Helaas kan de geplande release van vandaag (7 juni) niet plaatsvinden. We hebben bij het testen toch nog een fout gevonden die we eerst moeten herstellen. De release staat nu gepland op woensdag 8 juni (na kantoortijd). We houden je op de hoogte.   3 juni 2022 - 09:45 uur - De release voor het oplossen van de foutmeldingen is uitgesteld tot dinsdag 7 juni, omdat we bij het testen van de release nog een aantal fouten hebben geconstateerd. Dinsdag 7 juni volgt een nieuwe update.   31 mei 2022 - 10:45 uur - De release die gepland stond voor de foutmelding, is een aantal keren uitgesteld omdat er ook een performance probleem was met Self Service. We hebben de focus gelegd om de performance problemen eerst op te lossen en hebben daarom geen andere releases uitgebracht. De release voor de foutmelding staat nu gepland voor het einde van deze week. We houden je op de hoogte.   25 mei 2022 - 17:00 uur - Vandaag gaan wij een release uitgeven voor de foutmelding. Wij zullen hierna het systeem blijven monitoren op de foutmelding. Als wij maandag 30 mei de foutmelding niet meer terugzien, zullen wij de betreffende ITRP meldingen sluiten.   24 mei 2022 - 17:00 uur - Wij hebben besloten om vanavond geen releases te doen en deze uit te stellen naar morgenavond. We zien namelijk dat de release van gisteren een positieve invloed heeft op de performance en op de foutmelding. De foutmelding komt minder vaak voor, maar wij zien dit toch af en toe terugkomen. Morgenmiddag komen we weer met een update.   23 mei 2022 - 16:45 uur - We zijn nog bezig met het testen van de oplossing. Helaas is het niet mogelijk om dit vanavond te releasen. Morgen zullen wij een aanvullende update geven over de status van dit probleem. Wij zullen de oplossing voor dit probleem morgen uitbrengen. Morgenmiddag komen wij weer met een update.   23 mei 2022 - 12:45 - Wij zijn nog bezig met het maken van een oplossing voor dit probleem. Wij verwachten deze vanavond uit te brengen. Het probleem ontstaat doordat er teveel cookies worden aangemaakt. Handmatig verwijderen van deze cookies lost het probleem tijdelijk op, tot er weer teveel cookies zijn. We zien dat dit probleem groter is in IE en Google Chrome, maar in Firefox lijkt dit probleem minder te spelen. De oplossing zal er voor zorgen dat er minder cookies worden opgeslagen. Wij zullen morgenochtend weer een update geven over het verloop en resultaat van de oplossing.   20 mei 2022 - 16:30 - Wij zijn nog bezig de oplossing/release aan te maken voor dit probleem. Helaas duurt dit langer dan gehoopt en kunnen wij deze vandaag niet uitbrengen. Wij verwachten de oplossing maandag uit te kunnen brengen. Dit zal dan na kantooruren gebeuren. Maandag komen we weer met een update.   19 mei 2022 - 17.00 - We hebben de oorzaak voor het tonen van de foutmelding achterhaald en zien dat deze fout binnen Youforce ook voorkomt bij andere applicaties. We verwachten de oplossing hiervoor morgen uit te leveren en geven eind morgenmiddag een update hierover.   19 mei 2022 - 12.30 - Momenteel hebben we een foutmelding (zie afb.) in Self Service die leidt tot een URL Melding met aanvullende tekst. Deze foutmelding kan in Self Service overal voorkomen voor alle gebruikers en staat los van de performance problemen die wij eerder hebben gezien. Wij zijn bezig de oorzaak van dit probleem te onderzoeken. Aan het eind van de middag geven wij een update.   ... View more

De Visma YouServe releases van deze maand De releases van Visma Raet vind je hier.   Zaterdag 28 mei 2022 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL V2 Ja  - YouServe HRYou - HR Core Business EN V2 Ja  - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja  - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's       ... View more

Gewijzigd en verbeterd Controle IBAN-rekeningnummers verbeterd Waarom Een IBAN met spatie werd geaccepteerd, terwijl dat geen geldige IBAN is en dit tot problemen kan leiden als voor dat rekeningnummer betalingen naar een bank gaan. Hoe Voortaan moet een IBAN-rekeningnummer minimaal voldoen aan het door de banken standaard pain001.001.03 voorgeschreven formaat: [A-Z]{2,2}[0-9]{2,2}[a-zA-Z0-9]{1,30}. Actie Er is geen actie nodig. Ontbrekende begunstigden in Rapportage bruto blokkadelijst Waarom Begunstigden of uitkeringsplannen met een bruto blokkade werden soms niet getoond in de Rapportage bruto blokkadelijst. De oorzaak lag in een lege blokkadedatum. Hoe Het rapport is aangepast zodat een lege blokkadedatum geen belemmering is voor het tonen van de begunstigde of het uitkeringsplan in het rapport. Daarnaast hebben we de software aangepast om een lege blokkadedatum te voorkomen en wordt aan bestaande begunstigden of uitkeringsplannen zonder blokkadedatum alsnog de juiste waarde toegekend.  Actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-4791 Aanmaken Gemal-mutaties traag in geval van berekening uitkeringplannen zonder ontvanger VIDIS-4852 Technische merge adapter functionaliteit VIDIS-5005 Technische upgrades VIDIS-4886 Adapter aanpassing K55 waarde   ... View more

Nieuw Invoer dubbel Nummer inkomstenverhouding voortaan onmogelijk Waarom  De Belastingdienst accepteert geen aangiftebestanden waarin binnen hetzelfde Loonheffingennummer meerdere keren dezelfde combinatie van Burgerservicenummer (BSN) en Nummer inkomstenverhouding (IKV) voorkomt. Tot nu was het wel mogelijk om een dergelijke mutatie in Payroll Business in te voeren. Vervolgens werd er na het afsluiten van de salarisverwerking een rapport gegenereerd en moest je deze fout oplossen, voordat er een bestand voor de Loonaangifte werd aangemaakt. Om het invoeren van BSN en IKV meteen goed te laten gaan, zodat geen herstel achteraf nodig is,  hebben we er vanaf deze release voor gezorgd dat het onmogelijk is om eenzelfde combinatie BSN / IKV in te voeren bij hetzelfde Loonheffingennummer als deze combinatie al in het systeem staat. Hoe  Bij de onderstaande processen en functionaliteiten controleert het systeem de invoer van BSN en IKV zodanig, dat je binnen een Loonheffingennummer niet meer dezelfde combinatie hiervan kunt invoeren. Workflow nieuwe medewerker Aanpassen bij huidige medewerker Kopiëren medewerker Mutatie vanuit HRSS Import CSV Externe mutaties Bij al deze manieren van invoer, zal HR Core / Payroll Business dubbele IKV-nummers meteen afkeuren,  Actie  Pas het nummer inkomstenverhouding aan en biedt daarna de mutatie opnieuw aan. CAO E-commerce Nederland Waarom  Vanuit de markt is gevraagd om met ingang van 2022 de CAO E-commerce Nederland (CAO-code 4236) te ondersteunen. Daarom ondersteunen we nu ook deze CAO pro-actief, zoals we ook de overige CAO's ondersteunen. Hoe  We hebben de CAO E-Commerce met ingang van 2022 ingericht, zodat je die nu kunt selecteren bij het aanmaken van een nieuw bedrijf. Actie  Als je de CAO E-commerce Nederland gaat gebruiken, kun je deze nieuwe CAO met het betreffende arbeidsvoorwaardencluster nu laten inrichten door een consultant of Administratiekantoor. Functionaliteit individuele salarisverwerking uitgebreid Waarom  Het blijkt dat er in de praktijk veel gebruikt wordt gemaakt van de functionaliteit van de individuele salarisverwerking, die we in de zomer van 2021 hebben opgeleverd. Om het gebruik ervan nog makkelijker te maken, hebben we in deze release de functionaliteit als volgt uitgebreid/aangepast: Aan alle schermen waarin je individuele mutaties kunt invoeren, hebben we het icoon  toegevoegd waarmee je de individuele salarisverwerking kunt starten. Vanaf deze release kan je, zodra de individuele verwerking is afgerond, vanuit het scherm Salarisberekening direct de salarisstrook van de betreffende medewerker opvragen. Omdat bleek dat het niet gewenst was om na een individuele salarisverwerking, automatische rapportages af te roepen, hebben we dit proces uitgezet. Hoe  Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening (met afsluiting) Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening (geavanceerd) - alleen voor Administratiekantoren en consultants In de schermen voor Salarisberekening herken je een afgeronde individuele verwerking aan het icoon   .  Door op dit icoon te klikken, wordt de salarisstrook van deze medewerker direct op het scherm getoond. Actie  Er is geen actie nodig. Gewijzigd en verbeterd Veld Verwijderen IKV ook te gebruiken voor UPA Waarom Soms is er onterecht een inkomstenverhouding (IKV) aangemaakt, bijvoorbeeld een zogenoemde No-show. De medewerker is niet op komen dagen, maar je wilt wel de registratie van deze medewerker in het HR-systeem behouden. Om ervoor te zorgen dat deze persoon niet meegaat in de diverse aangiftes kun je in het scherm Loonaangifte (IKV) het veld Verwijderen IKV op Ja zetten. Hiermee verwijder je alleen deze IKV uit de Loonaangifte en, vanaf deze release, ook uit de UPA-aangifte. Herstarten aangifte Als je je een aangifte moet herstarten terwijl je de volgende periode al hebt opgestart en een persoon met terugwerkende kracht in dienst meldt over de periode die je gaat herstarten, kan het voorkomen dat deze medewerker daarom in het vorige aangiftebestand wordt meegenomen. Omdat bepaalde verplichte payrollelementen nog niet zijn aangemaakt, wordt deze aangifte afgekeurd. Ook in dit geval kun je ervoor zorgen dat deze persoon niet meegaat in de diverse aangiftes. Actie Medewerker > Inkomstenverhouding > Loonaangifte (IKV) Als je in bovenstaande gevallen de IKV van de betreffende medewerker uit de loonaangifte en/of UPA-aangifte wilt halen, zet dan in het scherm Loonaangifte (IKV) het veld Verwijderen IKV op Ja. Als je dit veld het op ja hebt gezet, wordt deze IKV automatisch uit de loonaangifte verwijderd. Voor de UPA geldt dat je deze zelf moet herstarten. Na het succesvol insturen van de aangifte(s) waaruit de IKV is verwijderd, moet je het veld Verwijderen IKV weer op Nee zetten, zodat de persoon de volgende periode wel mee komt in de aangifte met alle benodigde velden. WAB overschrijding 30% urennorm, berekening gemiddelde contracturen  Waarom Als gevolg van veranderende Wet en Regelgeving, moeten de contractueel overeengekomen uren in een jaar, ook worden berekend in de volgende situaties: Medewerker is jonger dan 21 en voldoet aan gewerkte urennorm Medewerker is BBL-er Medewerker is Stagiair Medewerker  wordt gedurend het jaar doorwerken AOW-er Als de situatie van de medewerker gedurende het jaar verandert, dan worden vanaf nu de contracturen van bovenstaande situaties ook meegenomen voor berekening van de gemiddelde contracturen per week. Als dit aantal tenminste 35 uur is, dan hoeft er nooit te worden herzien. Hoe Vanaf nu worden de volgende payrollelementen in bovenstaande situaties ook berekend: AWF Contr. overeengek.uren per week gemiddeld AWF Contr. overeengekomen uren per jaar (cum) AWF Contr. uren per jaar voor weekgemidd (cum) AWF Weken per jaar (cum) Actie Er is geen actie nodig. Huisnummer nul bij medewerker niet meer toegestaan Waarom Als in een loonaangifte een huisnummer met de waarde nul voorkwam, keurde de Belastingdienst de aangifte af en kon de gehele aangifte van het bedrijf niet worden ingezonden. In het kader van het verbeteren van het aangifteproces, hebben we er ervoor gezorgd dat je vanaf deze release als huisnummer niet meer de waarde 0 kunt vastleggen. Hoe Medewerker > Medewerker > Medewerkers Het Huisnummer is een verplicht veld bij een medewerker en voorheen kon je hier een nul invoeren. Omdat voor de loonaangifte de waarde groter of gelijk aan 1 moet zijn, geldt dat nu ook binnen Payroll Business. Als je een nul invoert, zie je bij het opslaan bovenin het scherm de foutmelding: Huisnummer (mdw.) - Buiten waardebereik Min: 1 - Max: 99999.  Actie Als je een nieuwe medewerker invoert of een medewerker wijzigt, voer dan een huisnummer in met de waarde 1 of hoger. Controles loonheffingennummer Waarom De Belastingdienst controleert het loonheffingennummer dat wordt gebruikt om aangifte te doen. Als een loonheffingennummer niet aan de eisen voldoet, keurt de Belastingdienst de aangifte bij het insturen meteen af. In het kader van het verbeteren van het aangifteproces hebben we er daarom voor het veld Loonheffingennummer dezelfde twee controles toegevoegd die de Belastingdienst ook uitvoert.  Hoe Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces / Loonaangifte In het interfacescherm Loonaangifte hebben we voor het veld Loonheffingnummer de volgende controles ingesteld: Elfproef Het systeem controleert nu of het eerste gedeelte van het Loonheffingennummer voldoet aan de elfproef. Dit is dezelfde controle die er is voor het Burgerservicenummer (BSN).  Eerste drie cijfers ongelijk aan 000 De eerste 3 cijfers van het Loonheffingnummer mogen niet gelijk zijn aan 000.  Actie Er is geen actie nodig. Nieuwe opties schermen Salarisberekening Waarom We hebben aan de salarisberekeningsschermen twee opties toegevoegd. Een om de performance van de schermen te verbeteren en een om een salarisverwerking in de tijd te kunnen plannen. Hierdoor kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om een salarisverwerking te laten starten in de avond. Hoe Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening (met afsluiting) Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening (geavanceerd) - alleen voor Administratiekantoren en consultants Datum/tijd Aan de schermen Salarisberekening en Salarisberekening (met afsluiting) is het veld Datum/tijd toegevoegd.  Tot nu toe was het alleen mogelijk om een verwerking direct te laten uitvoeren. In dit veld kun je de datum en het tijdstip opgeven waarop je de verwerking wilt inplannen, bijvoorbeeld in de avond. Toon individuele verwerkingen Aan alle salarisberekeningsschermen is deze optie toegevoegd. Omdat je tegenwoordig een salarisverwerking voor 1 medewerker kan uitvoeren, wordt de lijst met gedraaide verwerkingen steeds groter. Om ervoor te zorgen dat de gedraaide verwerkingen in het scherm snel zichtbaar zijn, laten we voortaan bij het openen van het scherm niet meer de regels zien van de individuele verwerkingen, maar alleen van de verwerkingen voor het hele bedrijf. Wil je ook de regels van de individuele verwerkingen zien, dan kun je de optie Toon individuele verwerkingen aanvinken, Actie Wil je een verwerking inplannen op een bepaald tijdstip, vul dan bovenin het scherm bij Datum/tijd de gewenste datum en tijd in.   Wil je in de lijst Reeds gedraaide verwerkingen ook de medewerkers zien waarvoor je een individuele verwerking hebt gedraaid, vink dan de optie Toon individuele verwerkingen aan. Doorstroomindicatie beschikbaar voor gebruik in profielen Waarom Kort geleden hebben we het gegevenselement Doorstroomindicatie geïntroduceerd: dit element ondersteunt twee situaties: De overgang van stagiair naar medewerker Herindienst  Je hoeft hierdoor geen nieuwe medewerker meer aan te maken. Door het gebruik van de doorstroomindicatie wordt er automatisch een nieuw nummer inkomstenverhouding toegekend. Twee nieuwe workflows in de menu's Instroom en Doorstroom ondersteunen deze processen. De profielen worden vooral gebruikt om mutaties verrijken die vanuit externe HR-applicaties worden aangeleverd. Binnen die context is het handig om ook de Doorstroomindicatie te kunnen gebruiken. Hoe Instellingen > Vastlegging > Profielen Aan de lijst met beschikbare gegevenselementen is het element Doorstroomindicatie (10527025) toegevoegd. Je kunt dit element de volgende waardes geven: Stagiair wordt medewerker (1) Herindienst (2) Actie Als je met vastlegprofielen werkt kun je vanaf nu de Doorstroomindicatie toepassen.  Meer uitleg over de doorstroomindicatie vind je in de releasenotes 2022-01 (Stagiair) en 2022-03 (Herindienst). Meer uitleg over het nut en de toepassing van profielen vind je in de Online help. Opgeloste meldingen Afrekenresultaten D/C - Transitievergoeding dubbel in rapport (3310819) Melding Het rapport Afrekenresultaten D/C gaf dubbele waarden als een medewerker meerdere contracten heeft en je het rapport aanmaakte met een groepeerkenmerk. Oplossing Vanaf deze release is dit probleem opgelost en worden medewerkers met meerdere contracten juist worden weergegeven in het rapport. Actie Er is geen specifieke actie nodig. Als je het rapport eerder had aangemaakt met verkeerde informatie, kan je het vanaf deze release opnieuw aanmaken.    ... View more

Notifications Time for activating person level has been extended Settings > Data exchange > Raet HR links When the person level has been activated through Raet HR links, a conversion takes place. Previously this only happened at 5.30 pm. As of this release a check for any required conversions is performed every 10 minutes to ensure multiple conversions can be enabled in a single evening. Approximately 40 conversion runs are now possible between 5.30 pm and 11.00 pm.  Modified and Improved Procedure regarding removed employees has been modified in view of Ping IDs Why  Sometimes an employee that had been created in HR Core Business and immediately removed again was still passed on to the Portal through the V3 link and provided with a username and a Ping ID. HR Core Business retrieves usernames and Ping IDs from the Portal every 4 hours and stores these. This process cannot be completed when an employee has been removed from HR Core Business. This means that other processes where usernames and Ping IDs are concerned are blocked as well. That is why the procedure for retrieval and storage in HR Core Business has been modified. How  As of release 2022-04 the procedure for retrieval and storage of Ping IDs had been modified and it can be checked whether an employee is still available in HR Core Business. If the employee is not available, he/she will be skipped and the usernames and Ping IDs of other employees are retrieved. Action No action is required.  Raet HR links screen has been renamed to HR links Why Settings > Data exchange > HR links As of this release the name of the Raet HR links menu item and screen has been changed to HR links. Person report has been expanded Why  The Person report now includes additional personal information to facilitate checks.  How Reports > Check > Person report As of the 2022-05 release the Date of birth, Social Security Number and Employee type columns have been added to the Person report. The Person report now contains the following information: Type (P for Person, E for Employee) Person code Person name Company Employee code Employee name Date of birth Social Security Number (BSN) UPI Identity Ping ID Username Employee type Employed Not employed Organizational unit Contract sequence number This report can also be used if your organization does not use the person level. More information can be found in the Online Help through the Person report topic.  Solved Messages  Importing list of values failed (3321525)  Message When importing a list of values through an administration, a file containing more than 60,000 lines was not accepted.  Solution The solution was released on 16 March 2022 through additional maintenance. RVM redistribution screen response is slow (3273245) Message  It took a long time before data was displayed on the RVM redistribution screen.  Solution  As of this release the screen’s responsiveness has been improved.  Modification of WAZO end date (3309267) Message When maternity leave is entered in HR Self Service, the WAZO end date field in HR Core Business is automatically populated with the date of the first working day -1 day. This is how it is described in the Online Help. However, if the date of maternity leave was modified in HR Self Service when the actual delivery date was known and the first working day changed, the date specified in the WAZO end date field in HR Core Business was not automatically changed to reflect this.  Solution HR Core Business has been modified to ensure that when the date of maternity leave is changed in HR Self Service the date shown in the WAZO end date field is always automatically changed to the date of the first working day -1 day.  Note When maternity leave is manually entered and/or changed in HR Core Business, the date in the WAZO end date field must also be specified manually. When sick leave or a child is manually removed, the data in HR Core Business and HR Self Service are not synchronized (3401761) Message When manually removing sick leave or a child, the data were not properly synchronized and the removed sick leave or child remained visible in HR Self Service. Solution This has been resolved. When sick leave or a child is manually removed, the data in HR Self Service are updated. The process of data exchange with HR Self Service has not been modified. The modified data are passed on to HR Self Service during the overnight export process. Action No action is required. ... View more

Mededelingen Tijd activeren persoonslaag verruimd Instellingen > Gegevensuitwisseling > Raet Koppelingen HR Na het activeren van de persoonslaag via de functie Raet Koppelingen HR vindt een conversie plaats. Voorheen liep deze conversie alleen om 17.30. Om ervoor te zorgen dat er meerdere conversies op één avond kunnen plaatsvinden, controleert het proces vanaf deze release elke 10 minuten of er een conversie moet worden opgepakt. Hierdoor kunnen er tussen 17.30 en 23.00 ongeveer 40 conversieruns plaatsvinden. Gewijzigd en verbeterd Procedure verwijderde medewerker aangepast vanwege Ping ID Waarom  Soms werd een medewerker die in HR Core Business was aangemaakt en meteen weer verwijderd, wel via de V3 koppeling aangeleverd bij het Portaal, waar de medewerker vervolgens een gebruikersnaam en een Ping ID krijgt. HR Core Business haalt iedere 4 uur gebruikersnamen en Ping ID's op vanuit het Portaal en slaat deze op. Het voltooien van dit proces lukt niet als een medewerker uit HR Core Business is verwijderd. Omdat hierdoor ook het verdere verwerkingsproces voor gebruikersnaam en Ping ID werd geblokkeerd, hebben wij de procedure voor het ophalen en opslaan ervan in HR Core Business aangepast. Hoe  Vanaf release 2022-04 is de procedure voor het ophalen en opslaan van de Ping ID’s zodanig aangepast dat we kunnen controleren of een medewerker nog wel bestaat in HR Core Business. Als dit niet zo is, slaan we de medewerker over en continueren we het ophalen van de gebruikersnaam en Ping ID van de overige medewerkers. Actie Er is geen actie nodig.  Scherm Raet Koppelingen HR heet nu HR Koppelingen Waarom  Instellingen > Gegevensuitwisseling> HR Koppelingen Vanaf deze release is de naam van de menu-ingang en het scherm Raet Koppelingen HR gewijzigd in HR koppelingen.  Rapport Persoonsoverzicht uitgebreid Waarom  Aan het Persoonsoverzicht is extra persoonsinformatie toegevoegd die je kan helpen bij het uitvoeren van controles.  Hoe Rapporten > Controle > Persoonsoverzicht Vanaf release 2022-05 zijn aan het Persoonsoverzicht de kolommen Geboortedatum, Burgerservicenummer en Type Medewerker toegevoegd. Het rapport Persoonsoverzicht bevat nu de volgende informatie: Soort (P van Persoon, E van Employee) Persoonscode Persoonsnaam Bedrijf Medewerkercode Naam medewerker Geboortedatum Burgerservicenummer (BSN) UPI Identity Ping ID Gebruikersnaam Type Medewerker Indienst Uit dienst Organisatorische eenheid Contract volgnummer Je kunt dit rapport ook gebruiken als jouw organisatie geen gebruik maakt van de Persoonslaag. Meer informatie vind je in de online help > onderwerp Persoonsoverzicht.  Opgeloste meldingen  Importeren waardenlijst mislukte (3321525)  Melding  Bij het importeren van een waardenlijst via een administratie, werd een bestand met meer dan 60.000 regels niet geaccepteerd.  Oplossing De oplossing hiervoor is 16 maart 2022 opleverd via extra onderhoud.   Scherm RVM heraanlevering traag (3273245) Melding  Het duurde soms erg lang voordat in het scherm RVM heraanlevering de gegevens werden getoond.  Oplossing  Vanaf deze release is het scherm verbeterd waardoor het probleem is verholpen.  Aanpassing Einddatum WAZO (3309267) Melding  Als je via HR Self Service zwangerschapsverlof invoert, vult HR Core Business in het veld Einddatum WAZO automatisch als datum in: de datum van de eerste werkdag -1 dag. Zo is het ook in de Online help beschreven. Als je echter via HR Self Service het zwangerschapsverlof wijzigde, omdat de feitelijke bevallingsdatum bekend was en de eerste werkdag ook wijzigde, paste HR Core Business de datum in het veld Einddatum WAZO niet automatisch aan.  Oplossing  HR Core Business is aangepast, zodat voortaan zowel bij het invoeren als bij het wijzigen van zwangerschapsverlof via HR Self Service, de datum in het veld Einddatum WAZO altijd automatisch wordt aangepast naar de datum van de eerste werkdag -1 dag.  Let op Als je in HR Core Business handmatig zwangerschapsverlof invoert en/of wijzigt, werkt dit niet en moet je de Einddatum WAZO ook handmatig invullen.  Synchronisatie HR Core naar Self Service werkte niet na handmatig verwijderen ziekteverzuim of kind (3401761) Melding  Na het handmatig verwijderen van ziekteverzuim of een kind werden deze gegevens niet goed gesynchroniseerd, waardoor het verwijderde ziekteverzuim of kind zichtbaar bleven in HR Self Service. Oplossing  Dit is opgelost, zodat na het handmatig verwijderen van ziekteverzuim of een kind de gegevens in HR Self Service worden geüpdatet. Het proces gegevens uitwisselen met HR Self Service is niet gewijzigd. De aangepaste gegevens worden via het nachtelijke exportproces doorgestuurd naar HR Self Service.   Actie Er is geen actie nodig.   ... View more

Functionaliteit individuele salarisverwerking uitgebreid Aan alle schermen waarin je individuele mutaties kunt invoeren, is het icoontje toegevoegd waarmee je de individuele salarisverwerking kan starten. Vanaf release 2022-05 kan je, zodra de individuele verwerking is afgerond, vanuit het salarisverwerkingsscherm direct de salarisstrook van de betreffende medewerker opvragen. Nieuwe opties schermen Salarisberekening We hebben aan de salarisberekeningsschermen twee opties toegevoegd. Een om de performance van de schermen te verbeteren en een om een salarisverwerking in de tijd te kunnen plannen. Hierdoor kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om een salarisverwerking te laten starten in de avond. ... View more

De Visma YouServe releases van deze maand De releases van Visma Raet vind je hier.   Zaterdag 30 april 2022 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja  - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja  - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja  - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's       ... View more

Update 25 april 2022 - Het probleem is inmiddels opgelost. Wij sluiten deze melding.   Update 7 april 2022 - We zijn momenteel bezig om dit probleem met een tussentijdse release op te lossen. We verwachten dit begin volgende week uit te brengen.   5 april 2022 - We ontvangen meldingen waarin wordt aangegeven dat e-mails twee keer worden verstuurd naar de gebruiker. We werken momenteel hard aan een oplossing.   Als dit probleem zich in jouw organisatie voordoet, kun je een verzoek (request) indienen, waarin de stappen worden beschreven om het te reproduceren, zodat we het in ons onderzoek kunnen meenemen. ... View more

7 april 2022 - 11.00 - De performance problemen zijn opgelost; zie ook de berichtgeving hierover op de community van het Youforce Portaal. We sluiten deze melding.   4 april 2022 - 11.40 - Momenteel zijn er performance problemen met Youforce en is ook het werken in de Verzuimmodule en in Self Service vertraagd. We zijn de problemen aan het onderzoeken en het lijkt erop dat het met name de gebruikers zonder certificaat betreft. Wij proberen de oorzaak  te achterhalen en zullen in het begin van de middag een update geven.    Zie ook onze berichtgeving hierover op de community van het Youforce Portaal: Afgehandeld - Youforce Portaal - Performance problemen en  Afgehandeld - Foutmelding bij openen tegel Support – Your connection is not private ... View more

Gewijzigd en verbeterd Uniforme datum/tijd formaat in CSV-bestanden (VIDIS-4577) Waarom Tot nu toe waren er verschillende datums en bedragformaten voor de vele CSV-outputbestanden. Wij hebben deze formaten nu geüniformeerd. De formaten in de CSV-outputbestanen moeten nu de volgende conventie hebben datum waarde = dd-mm-yyyy, bijvoorbeeld 20-03-2022 datum waarde en tijd waarde = dd-mm-yyyy hh:mm:ss, bijvoorbeeld 20-03-2022 22:06:36 voor bedragen geldt een punt "." als decimaalscheidingsteken, er is geen scheidingsteken voor duizenden Hoe Verwerking > Handmatige / Automatische verwerking > verschillende rapportages Actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-4814 - Rapport Afdrachtbetalingen fix VIDIS-4793 - Rapport Gereedstaande betalingen fout bij lege Laatste betaaldatum VIDIS-4720 - Aanpassingen vanuit Static Application Security Testing VIDIS-4024 - Fiatteren fiscale correctietermijnen uitkeringsplan VIDIS-3331 - Relatienummer niet consistent bij aanmaken uitkeringsplan VIDIS-4862 - Out of memory wanneer het rapport Matchinglijst te groot word   ... View more

Notifications Improved screens and menus coming soon Why In the next months we will improve a number of screens of HR Core and Payroll Business: Over the years, some screens have become overcrowded. The grouping of data in some screens no longer makes sense. In order to be able to support the ever-changing legislation, in some screens a clearer distinction is needed between employee and contract data. In addition, we want to improve the quality of the payroll and pension declarations through linkage checks on the data entered. How In the upcoming releases you will encounter new screens for: Employee data - e.g. personal details, address, marital status Identity - BSN (Citizen Service Number), proof of identity, UPI Employment relationship - employed, employee type, leave employment Calculation of payroll taxes and premiums Tax data These screens can be found separately in the menu, but you can also see them in series, for example when hiring new employees via the inflow/outflow menu. Action Working with the new screens will be more intuitive and therefore more pleasant, you don't have to prepare for that. Keep the following in mind: if the administrative processes in your organization are tightly set, then some details may need to be updated. New Activating person level without Product Development support Why As of the April release the person level can be activated by the user.  How  Settings > Data exchange > Raet HR links Activating or deactivating the person level: Select Person level at Link. When the Person level active option is selected, the person level is activated for the current client. When the Person level active option is selected and next deselected, the person level is deactivated for the current client. Employees and persons are no longer synchronized when this option has been deselected. The following steps must at least be performed before activating the person level: Create the Proposed UPI report. Reports > Check > Proposed UPI. If the Proposed UPI report contains inconsistencies in view of current data, these must be resolved first. The Conflict / Errors column should not contain any exclamation marks. If there are employees with multiple dates of birth, the correct date should be determined and entered throughout. Ensure the unique personal identification has been specified in the Unique Personal ID (UPI) field in the Employee screen of all employees. For example by importing an Excel basic document. Activating person level The initial conversion starts at 5.30 pm and takes approximately 10 minutes. A maximum of 40 conversions can be enabled in a single evening. This means a conversion run can be started 40 times between 5.30 pm and 11.00 pm. When the conversion has been completed, a processing report is generated and stored at Shared reports. No errors in processing report When the processing report does not contain any errors, processing has been completed and no further action is required. The report that can be generated using Check > Person report shows which persons have been created and which employees are linked to them. This can also be ascertained through the Person screen. Processing report contains errors When the processing report contains errors, use the Proposed UPI report to determine why the employees have not been converted and resolve the problem. Reinitiate the conversion: deselect the Person level active option and click Save. Reselect the option and again click Save. Action When the person level of your organization is to be activated, follow the above steps and consult the Online Help for more information on the Proposed UPI report and inconsistencies therein. Processing report of person level conversion When the person level has been activated (as client and/or consultant) using Raet HR links, the conversion starts as of 05.30 pm. How much time the conversion takes depends on the number of employees of a client. The conversion of clients with a maximum of 5000 employees takes approximately one hour. When the conversion has been completed, the processing report is stored at Shared reports. Note: this report is visible at client level. Select the client without the company in the navigation path at the top of the screen. If the first tab in this report is empty, all employees with a UPI are linked to a person. If the first tab in this report contains employees, they could not be linked to a person because, for example, there are two employees with the same UPI but with different last names.  Action If the first tab in the processing report contains employees, the Proposed UPI report must be generated to consult the remarks included therein. Correct the employees concerned and deactivate and reactivate the Person level active option as described above. The conversion starts again after 5.30 pm and the missing persons will be created. A new processing report will be generated when the conversion has been completed.  Modified and Improved Person screen has been expanded Why Employee > Person > Person The Person screen has been expanded with all data elements that are synchronized at person level. It shows which person data belongs to the person and corrections can be made. Take the reference date into account: the changed person data is synchronized with the linked employees as of the specified reference date. Some elements cannot be modified: Person code [10519680] Unique Personal ID (UPI) [7014] PING identity [10523564] Formatted name [146] Such data elements/person data can be modified through the linked employees. Social Security Number [10000018] and Identity [7013] cannot be modified at employee level either. These elements are stored at the person level and are not resynchronized if empty. The data available at the person is shown at employee level. If Social Security Number [10000018] and Identity [7013] have to be modified, these must be modified at person level. The modified data is then synchronized with the linked employees. All the elements can be viewed through the person level and the detail screen can be clicked to see which employees are linked to the selected person.  Reports > Check > Person report A Person report can be created for an overview of all persons and linked employees in the whole organization. Action No action is required. Person report has been expanded Why  Reports > Check > Person report As of the April release the Person report includes an additional column with the username of employees. Username is not a data element that is synchronized with the person. It is only registered at the employee level but can be useful to gain insight into the usernames that have been created.  The report shows which employees are linked to a person and other information that may be useful.  The Person report contains the following information: Type (P for Person, E for Employee) Person code Person name Company Employee code Employee name UPI Identity Ping ID Username Employed Not employed Organizational unit Contract sequence number This report can also be used if your organization does not use the person level. More information can be found in the Online Help through the Person report topic.  Action No action is required. Free fields screen – registration at multiple levels Why In the screen for creating free fields a free field can be applied at multiple levels. How Settings > Recording > Free fields The Free fields screen now includes the following options: Expanded levels This option can be used to determine at what level a value has been specified in the free field; this is automatically visible at another/higher level, such as client or company. When a free field is created at client and employee level and a value has been specified at client level, that value will by default be displayed in the screen for all underlying employees. When an employee requires another value, that value can be specified at employee level. This mechanism works the same as it does with regular fields/data elements. Employee, Contract or Other When the free field is to be registered at contract level, select Contract. When the free field is to be registered at employee level, select Employee. Select Other when the free field does not apply to the contract or employee level. Modifying free fields Some free field data can be modified, depending on the situation. If no data type has been selected when creating a free field, this can be done at a later time. Once a data type has been selected and saved, it cannot be modified anymore. Where the expanded levels and selection of Employee, Contract or Other are concerned, these can only be modified when the free field has not yet been used (i.e. no changes have been registered).  Action No action is required.   ... View more

Mededelingen Oude Ad-hoc rapportage vanaf release 2022-05 uit menu Rapporten > Controleoverzichten > Ad-hoc rapportage en Ad-hoc rapportage (uitgebreid) In de release notes van vorige maand hebben we al gemeld dat we de oude Ad-hoc rapportage met ingang van de release van mei uit het menu van Payroll Business verwijderen. Dit omdat we in de loop van de tijd de functionaliteit van de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) zo hebben aangepast dat de rapportages die je hiermee kunt samenstellen voldoen aan alle wensen en eisen. Zie ook de volgende onderwerpen verderop in deze release notes:  Ad-hoc rapportage (uitgebreid) gewijzigd en Ad-hoc rapportage (uitgebreid) gaf voor dagelementen de waarden voor periode 13 en periode 1 (3292444). Vanaf de mei release is het dus niet meer mogelijk de gewone of oude Ad-hoc rapportage te gebruiken. Actie - Overzetten eigengemaakte rapportages naar Ad-hoc rapportage (uitgebreid)! Denk er aan om vóór de release van mei de eigengemaakte rapportages die je nu gebruikt in de oude Ad-hoc rapportage, over te zetten naar de  Ad-hoc rapportage (uitgebreid).  Binnenkort verbeterde schermen en menu's Waarom De komende maanden gaan we een aantal schermen van HR Core en Payroll Business verbeteren: In de loop der jaren zijn sommige schermen te vol geworden. De groepering van gegevens is hier en daar niet meer logisch. Om de steeds veranderende wetgeving te kunnen blijven ondersteunen is er op sommige plaatsen duidelijker onderscheid nodig tussen medewerker- en contractgegevens. Daarnaast willen we de kwaliteit van de loonaangifte en pensioenaangiftes verbeteren via verbandscontroles op de ingevoerde gegevens. Hoe In de komende releases ga je nieuwe schermen tegenkomen voor: Medewerkergegevens  - bijvoorbeeld personalia, adres, burgerlijke staat Identiteit - BSN, identiteitsbewijs, UPI Arbeidsrelatie  - in dienst, type medewerker, uit dienst Berekening loonheffingen en premies Loonaangiftegegevens Deze schermen zitten afzonderlijk in het menu, maar je ziet ze ook in series achter elkaar, bijvoorbeeld bij het in dienst nemen van nieuwe medewerkers via het menu instroom/doorstroom. Actie Het werken met de nieuwe schermen zal intuïtiever en daardoor prettiger zijn, je hoeft je daar niet op voor te bereiden. Houd wel rekening met het volgende: als de administratieve processen in jouw organisatie strak vastliggen, dan moeten binnenkort wellicht enkele details bijgewerkt worden. Gewijzigd en verbeterd Signalering loonaangifte Naam, Geb.dt, National. of Geslacht niet opgegeven hernoemd Waarom De signalering Naam, Geb.dt, National. of Geslacht niet opgegeven heeft een relatie met vier specifieke foutcodes bij de Belastingdienst. Om duidelijk zichtbaar te maken dat het om een signaal van de belastingdienst gaat, zijn de foutcodes toegevoegd. Hoe Vanaf deze release is dit signaal aangescherpt en is het signaal hernoemd naar: 0046-0049 Naam, Geb.dt, Nat.of Gesl.niet opgegeven. Ook is de ernst omgezet van Waarschuwing naar Fout, omdat hier sprake is van een poortcontrole van de Belastingdienst. Actie Online help > Probleemoplosser > Signaleringen > Signaleringen loonaangifte Als dit signaal in het Signaleringsverslag staat, zoek de signalering dan op in het onderwerp Signaleringen loonaangifte van de online help. Hier staat waarom het signaal is afgegaan en hoe je de inrichting kunt aanpassen om dit te voorkomen.  Signaleringen Loonaangifte - drie nieuwe foutsignalen Waarom Vóór het verwerken van een loonaangiftebericht, controleert de Belastingdienst eerst of de rubrieken in het bericht wel aan de diverse eisen voldoen, zoals wel of niet verplicht en bepaalde eisen aan de opgegeven waarde. De Belastingdienst heeft aan elke conditie waaraan een rubriek moet voldoen een foutcode gegeven.   Payroll Business voert deze controles ook uit. Vaak voldoen de gegevens automatisch aan de condities van de Belastingdienst, omdat dit bij het vastleggen ervan door de programmatuur wordt afgevangen. Voor de gevallen waarbij dit niet zo is, hebben we signalen gemaakt met dezelfde foutcode als die van de Belastingdienst.  Het uitvoeren van de controles doet de Belastingdienst op verschillende manieren, het gaat hierbij om: Poortcontrole xsd Poortcontrole overig  Terugkoppelcontrole De Belastingdienst heeft per conditie aangegeven welke controle wordt uitgevoerd. Omdat er voor de Poortcontrole overig in Payroll Business nog drie signalen ontbraken, hebben we deze nu aangemaakt.  Hoe Vanaf deze release zijn in Payroll Business de volgende drie signalen opgenomen: 1606 – Code aard arbeidsverh. Is niet opgegeven. 2027 – Code CAO inlener ontbreekt. 2028 – Code CAO inlener onterecht opgevoerd. De ernst van deze signalen is Fout. Actie Als het Signaleringsverslag een van deze foutsignalen bevat, herstel de fout dan voordat je de loonaangifte verstuurt, want de Belastingdienst zal vanwege deze fouten anders het gehele loonaangiftebericht afkeuren. Zoek de signalering zonodig op in het onderwerp Signaleringen loonaangifte van de online help. Hier staat waarom het signaal is afgegaan en hoe je de inrichting kunt aanpassen. Ad-hoc rapportage (Uitgebreid) gewijzigd Waarom Zoals we in eerdere release notes hebben gemeld, verwijderen we vanaf de mei release de oude Ad-hoc rapportage uit het menu en kun je alleen de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) nog selecteren. Om deze uitgebreide ad hoc rapportage optimaal te kunnen gebruiken, hebben we voor release nog een aantal problemen opgelost en wensen gerealiseerd.  Hoe Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Vanaf deze release zijn onderstaande verbeteringen toegevoegd: Het zoeken in de opgeslagen rapportages bij Bestaande definitie gebruiken is makkelijker geworden. Op basis van wat je intypt, wordt meteen de juiste definitie opgezocht. Als je het rapport uitvoert op klantniveau en de bedrijven selecteert, onthoudt de applicatie nu deze bedrijven wanneer je een definitie opslaat. Je hoeft dus niet elke keer meer de bedrijven te selecteren waarvoor je het rapport wilt uitvoeren. Als je een element selecteert, wordt dit element voortaan altijd als kolom in het rapport getoond, ook als dit element geen waarden heeft. Hierdoor heeft een rapport dat je bijvoorbeeld voor meerdere bedrijven uitvoert, altijd dezelfde indeling. Actie Als je de bovenstaande nieuwe funcionaliteiten wilt gebruiken, kun je dit vanaf deze release inrichten. Denk er aan om vóór de release van mei eigengemaakte rapportages die je nu gebruikt in de oude Ad-hoc rapportage, over te zetten naar de  Ad-hoc rapportage (uitgebreid). Opgeloste meldingen Technische code Variabele Werkgeverslasten niet toe te voegen bij externe mutaties (3177391) Melding Het was niet mogelijk om de vrije looncomponenten Variabele werkgeverslast 1 t/m 60 toe te voegen aan het conversieschema van de externe mutaties. Oplossing We hebben ervoor gezorgd dat je vanaf deze release de vrije looncomponenten Variabele werkgeverslast 1 t/m 60 t zijn deze nu ook toe te toevoegen in de externe mutaties. Als je hier gebruik van wilt maken kan dat nu. Actie Er is geen actie nodig. UPA bestand afgekeurd TV 2022 (3273011) Melding Na de release van januari 2022 kan er na het inzenden van de UPA-aangifte een foutmelding optreden, die wordt veroorzaakt doordat de Code loonbelastingtabel in de UPA-aangifte ontbreekt. Dit komt omdat er met de release van 2022-01 een te scherpe afvraging is gedaan of dit veld bepaald moet worden of niet. De foutmelding verscheen in de volgende situaties: Een medewerker komt in P1 2022 in dienst en gaat ook direct uit dienst in dezelfde periode en er heeft geen geldelijke salarisverwerking plaatsgevonden. Een medewerker gaat uit dienst in P1 2022 en er heeft geen geldelijke salarisverwerking plaatsgevonden. Een medewerker is in P1 2022 uit dienst gegaan en er wordt een transititievergoeding uitgekeerd in de periode na uit dienst. Oplossing Met ingang van deze release is dit opgelost en wordt de Code loonbelastingtabel ook bepaald in de bovengenoemde situaties. Actie Om de Code loonbelastingtabel te bepalen en correct te laten verwerken in de UPA-aangifte, moet je eerst een definitieve salarisverwerking afroepen. Pensioenpremie vanaf 21 jaar niet correct (3123051) Melding Bij een medewerker die in de loop van het jaar deelnemer werd aan een variabele pensioenregeling door het bereiken van een bepaalde leeftijd en die al eerder in dienst was, terwijl die pensioenregeling een franchisefactor op basis van uren gebruikt, zien we dat de verloonde uren uit de perioden voordat de medewerker deelnemer werd, werden meegenomen in de berekening van de franchise. Hierdoor werd de franchise te hoog en werd er te weining pensioenpremie berekend. Oplossing In deze release is dit aangepast voor de berekening vanaf januari  2022. De verloonde uren uit de perioden voordat medewerker deelnemer werd aan de pensioenregeling, worden niet meer in de  berekening van de franchise meegenomen. Als een medewerker in de loop van het jaar deelnemer wordt, ziet u in het overzicht met payrollelementen het nieuwe payrollelement Uren voor deelname (pensioensoort). Actie Er is geen actie nodig. Alle velden waar percentage's kunnen worden ingevuld zijn 6 decimalen (3304138) Melding In schermen van de arbeidsvoorwaarden Compensatie vast pensioen en Compensatie variabel pensioen kun je de percentages vastleggen met 6 decimalen, terwijl je de percentages die zijn opgenomen in de tabellen Compensatie vast pensioen 5 t/m 8 en  Compensatie variabel pensioen 5 t/m 8 met slechts 3 decimalen kon invullen. Oplossing In de volgende referentietabellen zijn de kolommen met percentages uitgebreid naar 6 decimalen: referentietabel kolom Compensatie variabel pensioen 5 Percentage Compensatie variabel pensioen 6  Percentage Compensatie variabel pensioen 7     Percentage Compensatie variabel pensioen 8  Percentage Compensatie vast pensioen 5 Percentage Compensatie vast pensioen 6 Percentage Compensatie vast pensioen 7 Percentage Compensatie vast pensioen 8 Percentage Pensioen bijsparen Bijspaarpercentage Pensioen boven maximum bijdrage Percentage Pensioen boven maximum inleg 1 Percentage Pensioen boven maximum inleg 2 Percentage Pensioen boven maximum inleg 3 Percentage Actie Er is geen actie nodig. Als je eerder percentages met 3 decimalen hebt vastgelegd, blijven deze actief totdat je een nieuw percentage vastlegt. Als je meer decimalen nodig hebt is dat vanaf deze release mogelijk. Toegepast % bijtelling bleef op strook staan (3291912) Melding Als een auto van de zaak stopt en je hebt bepaalde gegevens, zoals cataloguswaarde en categorie, op de loonstrook getoond, dan bleven deze gegevens staan. Onder Actie is uitgelegd hoe je ervoor zorgt dat deze gegevens niet meer op de loonstrook van de medewerker worden getoond. Actie Om ervoor te zorgen dat er geen autogegevens meer op de loonstrook worden getoond na het stoppen van de Auto van de zaak, moet je bij de medewerker eerst de waarde uit het veld Autocategorie en eventueel andere velden verwijderen en een salarisverwerking laten uitvoeren. Daarna kun je eventueel de arbeidsvoorwaarde bij de medewerker verwijderen. Ad-hoc rapportage (uitgebreid) gaf voor dagelementen de waarden voor periode 13 en periode 1 (3292444) Melding Als je in de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) bij een 4-weken bedrijf een dagelement selecteerde met een peildatum in periode 01-2022, dan werden voor dit dagelement de waarde van periode 13-2021 en de waarde van periode 01-2022 bij elkaar opgeteld. Oplossing We hebben dit in deze release opgelost, zodat in het rapport nu de juiste waarden worden weergegeven van alleen het dagelement  van de gekozen periode.  Actie Er is geen actie nodig.   ... View more

Mededelingen Binnenkort verbeterde schermen en menu's Waarom De komende maanden gaan we een aantal schermen van HR Core en Payroll Business verbeteren: In de loop der jaren zijn sommige schermen te vol geworden. De groepering van gegevens is hier en daar niet meer logisch. Om de steeds veranderende wetgeving te kunnen blijven ondersteunen, is er op sommige plaatsen duidelijker onderscheid nodig tussen medewerker- en contractgegevens. Daarnaast willen we de kwaliteit van de loonaangifte en pensioenaangiftes verbeteren via verbandscontroles op de ingevoerde gegevens. Hoe In de komende releases ga je nieuwe schermen tegenkomen voor: Medewerkergegevens  - bijvoorbeeld personalia, adres, burgerlijke staat Identiteit - BSN, identiteitsbewijs, UPI Arbeidsrelatie  - in dienst, type medewerker, uit dienst Berekening loonheffingen en premies Loonaangiftegegevens Deze schermen zitten afzonderlijk in het menu, maar je ziet ze ook in series achter elkaar, bijvoorbeeld bij het in dienst nemen van nieuwe medewerkers via het menu instroom/doorstroom. Actie Het werken met de nieuwe schermen zal intuïtiever en daardoor prettiger zijn, je hoeft je daar niet op voor te bereiden. Houd wel rekening met het volgende: als de administratieve processen in jouw organisatie strak vastliggen, dan moeten binnenkort wellicht enkele details bijgewerkt worden. Nieuw  Activeren Persoonslaag zonder ondersteuning Product Development Waarom Met ingang van de april release kun je als gebruiker zelf de persoonslaag activeren.  Hoe  Instellingen > Gegevensuitwisseling > Raet Koppeling HR Het activeren of deactiveren van de persoonslaag doe je als volgt: Kies bij Koppeling voor Persoonslaag (NL). Als je de optie Persoonslaag actief aanvinkt, wordt voor de gehele klant waarin je bent ingelogd de persoonslaag aangezet. Opmerking: als de optie Persoonslaag actief is aangevinkt en je haalt het vinkje weg, dan wordt voor de gehele klant waarin je bent ingelogd de persoonslaag gedeactiveerd. Nadat je het vinkje hebt weggehaald, vindt er geen synchronisatie meer plaats tussen medewerkers en personen. Voordat je de persoonslaag activeert, moet je minimaal de volgende stappen uitvoeren: Het rapport Voorgestelde UPI aanmaken. Dit doe je via Rapporten > Controle >  Voorgestelde UPI. Staan er conflicten in het rapport  Voorgestelde UPI  op basis van de actuele gegevens, los deze dan eerst op: er mogen geen uitroeptekens meer staan in de kolom   Conflict / Errors . Controleer vooraf bij medewerkers met meerdere geboortedatums, welke datum correct is en vul de juiste geboortedatum in vanaf het begin dat de medewerker bestaat. Zorg ervoor dat in het scherm Medewerker voor iedere medewerker in het veld  Uniek Persoonlijk Id (UPI) , de unieke persoonlijke identificatie is ingevuld. Dit kun je bijvoorbeeld doen door het importeren van een Excel basisdocument. Proces activeren persoonslaag De initiële conversie start 's avonds vanaf 17.30 uur en draait ongeveer elke 10 minuten tot een maximum van 40 keer op één avond. Dit houdt in dat er tussen 17.30 en 23.00 uur zo'n 40 keer kan worden opgestart. Zodra de conversie is afgerond, maakt het systeem een verwerkingsverslag aan en plaatst dat onder Gedeelde rapporten. Geen fouten in verwerkingsverslag Als het verwerkingsverslag geen fouten bevat, is de verwerking gereed en zijn er geen verdere acties nodig. In het rapport Controle > Persoonsoverzicht zie je welke personen zijn aangemaakt en de medewerkers die aan de persoon zijn gekoppeld. Dit kun je ook meteen zien in het scherm Persoon. Verwerkingsverslag bevat fouten Als het verwerkingsverslag fouten bevat, zoek dan voor de medewerkers die niet zijn geconverteerd via het rapport Voorgestelde UPI op wat de fout is en los deze op. Initieer de conversie opnieuw: zet de optie Persoons laag actief uit en klik op Opslaan. Zet de optie weer aan en klik opnieuw op Opslaan. Actie Als je de persoonslaag voor jouw organisatie wilt activeren, volg dan de bovengenoemde stappen en raadpleeg de Online Help voor meer informatie over het rapport Voorgestelde UPI en bijbehorende conflicten. Uitleg verwerkingsverslag conversie Persoonslaag Nadat je als klant en/of consultant de persoonslaag hebt geactiveerd via Raet Koppelingen HR gaat de conversie vanaf 17.30 van start. Hoeveel tijd de conversie in beslag neemt, hangt af van de grootte van de klant. Voor klanten tot 5000 medewerkers duurt de conversie ongeveer een uur. Zodra de conversie gereed is, plaatst het systeem het verwerkingsverslag onder Gedeelde rapporten. Let op: dit rapport is zichtbaar op klantniveau: selecteer in het navigatiepad bovenin het scherm de klant zonder bedrijf erachter.   Als het eerste tabblad in dit rapport leeg is, zijn alle medewerkers met een UPI gekoppeld aan een persoon. Als er medewerkers op het eerste tabblad staan, was er bij die medewerkers een probleem met het koppelen aan een persoon, bijvoorbeeld twee medewerkers met dezelfde UPI maar een andere achternaam.  Actie Als er medewerkers staan op het eerste tabblad van het verwerkingsverslag, draai dan het rapport Voorgestelde UPI om daarin de opmerkingen te raadplegen. Corrigeer de betreffende medewerkers en zet vervolgens eerst de optie Persoonslaag actief uit en daarna weer aan, zoals hiervoor beschreven. Na 17:30 start de conversie dan opnieuw en worden de ontbrekende personen aangemaakt; zodra de conversie gereed is, wordt er een nieuw verwerkingsverslag aangemaakt.  Gewijzigd en verbeterd Scherm Persoon uitgebreid Waarom  Medewerker > Persoon > Persoon Het scherm Persoon is uitgebreid met alle gegevenselementen die op persoonsniveau worden gesynchroniseerd. Hierdoor zie je snel welke persoonsgegevens bij de persoon horen en kun je eventueel correcties doorvoeren. Houd hierbij rekening met de peildatum: dit omdat de Persoon de gewijzigde gegevens na het opslaan synchroniseert met de gekoppelde medewerkers, met ingang van de opgegeven peildatum. Enkele elementen kunnen niet worden aangepast, dit zijn: Persoonscode [10519680] Uniek Persoonlijk Id (UPI) [7014] PING Identiteit [10523564] Opgemaakte naam [146] Het wijzigen van deze gegevenselementen/persoonsgegevens doe je via de gekoppelde medewerkers. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat je het Burgerservicenummer [10000018] en de Identity [7013] niet op medewerkerniveau kunt wijzigen. Deze elementen worden namelijk vastgehouden op de laag Persoon en worden als ze leeg zijn, niet teruggesynchroniseerd. Je blijft dan op niveau medewerker de gegevens zien die bij de persoon bekend zijn. Als je het Burgerservicenummer [10000018] en de Identity [7013] wilt wijzigen, moet je deze aanpassen bij de Persoon. De aangepaste gegevens worden dan, zoals hierboven beschreven, gesynchroniseerd met de gekoppelde medewerkers. Naast het kunnen bekijken van alle elementen via de persoonslaag, kun je klikken op het detailscherm om te zien welke medewerker(s) aan de gekozen persoon zijn gekoppeld.  Rapporten > Controle > Persoonsoverzicht Als je alle personen en gekoppelde medewerkers binnen de gehele organisatie wilt inzien, maak dan het rapport Persoonsoverzicht aan. Actie Er is geen actie nodig. Rapport Persoonsoverzicht uitgebreid Waarom  Rapporten > Controle > Persoonsoverzicht Vanaf de april release is het rapport persoonsoverzicht uitgebreid met een extra kolom waarin de gebruikersnaam van de medewerker wordt getoond. De gebruikersnaam is geen gegevenselement die met de persoon wordt gesynchroniseerd. Deze waarde wordt alleen vastgelegd op het niveau medewerker, maar het kan handig zijn om inzichtelijk te hebben welke gebruikersnamen er zijn vastgelegd bij de medewerkers.  Zo kun je in het rapport zien welke medewerkers er aan een persoon zijn gekoppeld en zie je informatie die nuttig kan zijn om te controleren.  Her rapport Persoonsoverzicht bevat de volgende informatie: Soort (P van Persoon, E van Employee) Persoonscode Persoonsnaam Bedrijf Medewerkercode Naam medewerker UPI Identity Ping ID Gebruikersnaam Indienst Uit dienst Organisatorische eenheid Contract volgnummer Je kunt dit rapport ook gebruiken als jouw organisatie geen gebruik maakt van de Persoonslaag. Meer informatie vind je in de online help > onderwerp Persoonsoverzicht.  Actie Er is geen actie nodig. Scherm Vrije velden - vastleggen op meerdere niveaus mogelijk Waarom In het scherm voor het aanmaken van vrije velden kun je er nu voor kiezen om een vrij veld toe te passen op meerdere niveaus. Hoe Instellingen > Vastlegging > Vrije velden Aan het scherm Vrije velden zijn de volgende opties toegevoegd: Opgeschakelde niveaus Met deze opties kun je bepalen op welk niveau een waarde die in het vrije veld is vastgelegd, automatisch ook zichtbaar is op een ander/hoger niveau zoals klant of bedrijf. Als een vrij veld is aangemaakt op klant- en op medewerkerniveau en er is een waarde vastgelegd op klantniveau, dan zal voor alle onderliggende medewerkers de waarde van klantniveau als standaard in het scherm zichtbaar zijn. Als bij een medewerker een andere waarde nodig is, kun je op medewerkerniveau een andere waarde vastleggen. Dit schakelmechanisme werkt hetzelfde als bij reguliere velden/gegevenselementen. Keuzes Medewerker, Contract of Anders Wil je het vrije veld vastleggen op contractniveau, kies dan Contract. Kies Medewerker als je het vrije veld op medewerkerniveau wilt vastleggen. Kies Anders als je wilt dat, het vrije veld niet voor het medewerker- of contractniveau geldt. Vrije velden aanpassen Afhankelijk van de situatie, kan je sommige gegevens van een vrij veld eventueel aanpassen. Heb je bij het aanmaken van een vrij veld geen Gegevenssoort geselecteerd, dan kan je dit op een later tijdstip alsnog doen. Heb je echter een gegevenssoort geselecteerd en opgeslagen, dan kun je deze niet meer wijzigen.   Voor de opgeschakelde niveaus en de keuzes Medewerker, Contract en Anders geldt, dat je deze alleen kunt aanpassen als het vrije veld nog niet is gebruikt, dus als er nog geen mutaties voor zijn vastgelegd.  Actie Er is geen actie nodig. Voor employees uitdienst ook de V3 interface activeren (3281169) Waarom Als je de koppeling Youforce gebruikers uitgebreid gebruikt, kan het vanaf de april release voorkomen dat er medewerkers die reeds uit dienst zijn (opnieuw) worden aangeleverd aan het portaal. Dit doen wij als bij de betreffende medewerker de geboortedatum wijzigt. Het kan zijn dat deze wijziging wordt doorgevoerd vanuit de gekoppelde persoon. Er kunnen zich namelijk problemen voordoen als bij een rehire een andere geboortedatum wordt opgegeven. Dit geeft dan een foutmelding in het portaal, waardoor het proces in de keten vastloopt. Zo wordt er voor het nieuwe dienstverband geen Gebruikersnaam en Ping ID aangemaakt. Opgeloste meldingen Manager historisch niet goed weergegeven (3106060) Melding  Soms werd voor een organisatorische eenheid de manager niet goed weergegeven in het scherm Historie. Oplossing  Vanaf deze release worden de huidige manager en voorgaande managers in het scherm Historie juist weergegeven. HR Self Service geeft fout bij statuswijziging als overzicht is gegroepeerd (3124681) Melding  Rapporten > Gegevensuitwisseling > Uitgevallen HRSS mutaties Als je in HR Core Business de uitgevallen HRSS mutaties had gegroepeerd en met de gemaakte selectie een mutatie wilde afhandelen, gaf dit een onverwachte fout. Hierdoor kon je niet verder met het afhandelen van de mutatie en moest je het scherm opnieuw openen en verder gaan zonder groeperen. Oplossing  We hebben het scherm aangepast, zodat je nu ook na het groeperen uitgevallen HRSS mutaties kan afhandelen. Mogelijkheid om een doorlopende ziekte om te zetten naar een nieuwe ziekteregistratie (3180822) Melding  Soms werd een ziekmelding door het systeem onterecht als doorlopend gekenmerkt. Dit kwam voor als een medewerker na een periode van zwangerschapsverlof ziek werd en voor haar zwangerschapsverlof ook ziek was geweest. In deze situatie gaat het om doorlopende ziekte, tenzij de ziekte een andere reden heeft. Het systeem kon echter in dit geval de nieuwe ziekmelding niet als nieuw registeren.  Oplossing  Vanaf deze release is het mogelijk om een ziekmelding die het systeem als doorlopend heeft gekenmerkt, handmatig om te zetten naar een nieuwe ziekmelding. Bij deze omzetting wordt de Datum WVP (Wet Verbetering Poortwachter) opnieuw berekend en aangepast. Let op: het duurt enkele minuten voordat de nieuwe datum zichtbaar is in het veld Datum WVP.      ... View more

Update 6 april 2022 - De problemen met het aanmaken van een nieuwe dialoog zijn opgelost met de release van 4 april. We sluiten deze melding.   22 maart 2022 - 17.00 - Momenteel hebben wij problemen met het aanmaken van een nieuwe dialoog. Bij het selecteren van het eerste formulier voor de dialoog werkt het filter menu niet correct en is het niet mogelijk om op deze manier het eerste formulier te selecteren. Workaround Als workaround kan je wel de naam van het formulier intypen. Wij werken er hard aan om dit probleem zo snel mogelijk op te lossen en houden je op de hoogte.  ... View more

Mededelingen 2022-03/01 Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0 in HR Core Beaufort in-huis Dit onderwerp is alleen van toepassing op HR Core Beaufort in-huis klanten Enkele jaren geleden is invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband geïntroduceerd voor het koppelen van dienstverbanden. Deze code verving de invoercodes 02988 en 02989, die met ingang van deze release komen te vervallen. Als je nog niet de geadviseerde conversie in HR Core Beaufort hebt uitgevoerd (zie hiervoor de release notes van Beaufort 2021-12 - Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0 ), dan heb je mogelijk op het mutatieverslag afkeuringen gezien op deze codes. Wij adviseren je om de conversie uit te voeren: de medewerkers zijn op basis van de oude codes namelijk niet gekoppeld. 2022-03/02 Genereren aard arbeidsverhouding en soort inkomstenverhouding In januari 2022 zijn eenmalig de code aard inkomstenverhouding (invoercode 2268) en de code soort inkomstenverhouding (invoercode 2893) gegenereerd als deze niet aanwezig waren bij een werknemer. Zoals beschreven in de release notes van december (2021-12/5) is dit gedaan om een grootschalig aantal L-1606 meldingen te voorkomen.  Echter is nu gebleken dat deze codes ook zijn gegenereerd voor werknemers die geen dienstverband hebben (invoercode 2887 heeft waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig)). De gegenereerde codes hebben in deze gevallen geen effect, omdat de betreffende werknemers niet worden meegenomen in de loonaangifte. Actie Er is voor gekozen om geen conversie te doen voor de betreffende personen, omdat deze niet in de loonaangifte worden opgenomen. De codes aard arbeidsverhouding en soort inkomstenverhouding hebben daarom geen effect voor deze groep personen. Een conversie brengt het risico met zich mee dat de code ten onrechte ook bij andere werknemers wordt geschoond, met poortcontroles tot gevolg. Desgewenst kun je bij personeel niet in loondienst zelf de betreffende invoercodes verwijderen. Gewijzigd en verbeterd 2022-03/03 Opschuifmethode Persoonlijk Budget van 36 naar 60 maanden We hebben in de Gemal programmatuur de maximale mogelijke opbouw van de persoonlijke budgetten 1 t/m 5 verlengd van 36 naar 60 maanden. De aanleiding hiervoor was de wijziging in de CAO sociaal werk. De functionaliteit om de opbouw tot 60 maanden mogelijk te maken hebben we echter voor alle vijf de budgetten op algemeen niveau mogelijk gemaakt. Dit wil zeggen dat voor de werkgevercodes 03675 t/m 03679 de tabel in Gemal zo is aangepast dat de maximale waarde van deze werkgevercodes nu 60 is.  CAO sociaal werk: in het akkoord voor de nieuwe CAO 2021-2023 is afgesproken dat de maximale opbouwperiode van het loopbaanbudget is verlengd van 36 maanden naar 60 maanden. Het loopbaanbudget was in Gemal op CAO-niveau al ingericht op PB3. Wij hebben werkgevercode 03677 Maximum maanden opbouw persoonlijk budget 3 opschuifmethode op CAO-niveau echter nog niet gewijzigd naar 60 maanden, omdat de officiële ingangsdatum van de regeling nog niet bekend is gemaakt door de koepel. In de programmatuur is de mogelijkheid, voor alle vijf de budgetten, om de opbouw tot en met 60 maanden te ondersteunen wel ingebouwd, maar wij adviseren deze voor de cao sociaal werk nog niet te gebruiken tot de koepel duidelijkheid heeft gegeven.  De wijzigingen Er zijn tien nieuwe uitvoercodes toegevoegd (twee per PB) om de opbouw voor alle 60 maanden te kunnen laten zien. Het betreft uitvoercodes 02590 t/m 02599. Deze uitvoercodes zijn een uitbreiding op de bestaande uitvoercodes 02512 t/m 02531, waarop het saldo per maand wordt getoond. Deze codes gaan nu nog tot en met 3 jaar terug, maar dit wordt uitgebreid naar 5 jaar. Hieronder een overzicht van de nieuwe uitvoercodes: 02590 sld PB1 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-4 02591 sld PB1 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-5 02592 sld PB2 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-4 02593 sld PB2 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-5 02594 sld PB3 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-4 02595 sld PB3 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-5 02596 sld PB4 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-4 02597 sld PB4 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-5 02598 sld PB5 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-4 02599 sld PB5 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-5 Voor elk van de persoonlijke budgetten is hiermee actueel jaar -4 en actueel jaar-5 toegevoegd. Op deze manier kan het saldo tot 60 maanden terug worden getoond op de loonstaat. Verder is ook het aantal mogelijke volgnummers bij de volgende invoercodes aangepast van maximaal 36 naar maximaal 60, zodat het saldo gecorrigeerd kan worden voor de juiste maand: invoercodes 02125 t/m 02129 Correctie persoonlijk budget 1 t/m 5 opschuifmethode.  Ingangsdatum / automatische herrekening De ingangsdatum van de uitbreiding van 36 naar 60 maanden voor de CAO sociaal werk is nog niet bekend. Wij zullen, als dat na het bekend worden van de ingangsdatum noodzakelijk is, een automatische herrekening uitvoeren om de eventueel gemiste opbouw voor de betreffende medewerkers te corrigeren. Werkgevercode 03677 Maximum maanden opbouw persoonlijk budget 3 opschuifmethode kan je wel zelf al wijzigen naar 60, maar dit op eigen risico. Er zouden namelijk vorderingen kunnen ontstaan als het ingangsmoment toch later dan 03-2022 wordt vastgesteld. Bovendien lift je (werkgever) waarde van deze code bij eventuele volgende wijzigingen dan niet meer mee met de waarde op CAO-niveau.  2022-03/04 Wijziging naamgeving en nieuwe in- en uitvoercodes voor WW, WIA en Wajong uitkeringen Wij werken momenteel aan een modernisering van de functionaliteit voor het verwerken van WW, WIA en Wajong uitkeringen in Gemal. In voorbereiding voor deze moderniseringsslag is de naamgeving van enkele in- en uitvoercodes gewijzigd. De functionaliteit is nog niet gewijzigd. Wij zullen hierover nader berichten zodra deze gereed is. Ook zijn er enkele nieuwe in- en uitvoercodes in Gemal toegevoegd. Deze zijn nog niet aanwezig in HR Core en heb je vooralsnog niet nodig. Zodra deze codes een functie krijgen, zullen wij hier nader bericht over plaatsen. Invoercodes 00673 VT Wajong (nieuw) 00674 uitk Wajong dagbedr (nieuw) 01005 WIA uitk dagbedr (was WAO-WIA uitkering) 02261 Jonggeh korting (was indicatie loon inclusief Wajong uitkering) 02492 WG betaling UFO (was instantiebetaling) 02607 Wajong/Arbeidsbep (was code WAO-WIA) 02847 Afw Wajong dagen (nieuw) Uitvoercodes 00634 WW uitkering (nieuw) 00673 VT Wajong (nieuw) 00674 Wajong uitkering (nieuw) 00986 Wachtgeld (was WW / Wachtgeld) Actie Indien je zelf een andere omschrijving aan de betreffende codes wilt toekennen, dan kun je dat doen in Gemal Direct onder Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Als je bij een bestaande code reeds in een eerdere productie een eigen omschrijving hebt toegekend, dan blijft je eigen omschrijving staan en hoef je dus geen actie te ondernemen. Wet- en regelgeving 2022-03/05 Belastingdienst schakelt poortcontroles L2258, L2260 en L2262 uit De Belastingdienst heeft aangegeven voorlopig niet te controleren op poortcontroles L2258, L2260 en L2262. Deze controles checken dat als de grondslag voor Aof hoog / laag / uitkering kleiner is dan - € 1 en groter dan € 1, de afdracht van de betreffende Aof premie geen € 0 mag zijn. De grondslag Aof hoog / laag / uitkering wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 01557 / 01558 / 01559. De afdracht Aof hoog / laag / uitkering wordt gepresenteerd op de uitvoercodes 01874 / 01775 / 01893. In praktijk blijkt de situatie zich voor te doen dat door een inhouding in het actuele jaar, de cumulatieve grondslag van enige Aof premie negatief kan zijn. Conform de VCR notitie mag de bijbehorende Aof premie dan op € 0 gesteld worden. De genoemde poortcontroles gaan in die situatie dus onterecht af. Mocht één van deze meldingen getoond worden in MSG dan kun je deze negeren. Zodra de Belastingdienst heeft besloten of deze codes geschrapt worden of dat de condities worden aangepast, dan zullen wij de aanpassingen van de Belastingdienst volgen. Opgeloste meldingen 2022-03/06 Variabele VT in vaste opbouw PB (change 3079561)  Melding  Indien je gebruik maakt van een regeling Persoonlijk budget en je hebt in de betreffende grondslag de vakantieuitkering en eindejaarsuitkering opgenomen,  werd bij uitbetaling van verlofuren onterecht de variabele opbouw van vakantieuitkering en EJU meegenomen in de vaste component van het persoonlijk budget (bv uitvoercode 01753). Als deze uitvoercode ook opgenomen is in de grondslag verlofuren, werd het uurloon ten onrechte te hoog vastgesteld. Oplossing  De programmatuur van Gemal is aangepast.  De vaste componenten van de persoonlijk budgetten worden alleen bepaald over de vaste componenten. In periode 03 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle medewerkers die een vaste component Persoonlijk budget hebben (uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 of 02246). Je vindt deze herrekening terug in je overzicht van Mutaties en Signalen Gemal als 03-02.  Vervolg op community bericht Bovenstaand is een vervolg op het community bericht van 28 januari, zie verder bij 'Eerder gepubliceerde nieuwsberichten' in deze release notes. 2022-03/07 Cent verschil in bron-doel regeling leidt tot foutcode L2048 (change 3154368) Melding In uitzonderlijke gevallen kon de pro-rata berekening op de verkeerde manier omgaan met verschillen van 1 of 2 cent bij personen met meerdere dienstverbanden. Hierdoor kon er, ondanks dat voor een dienstverband het Loon SV 0 was, toch 1 of 2 cent terechtkomen in 1 van de 3 WW-grondslagen. Deze situatie leidde tot foutmeldingen in de Loonaangifte. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. De pro-rata berekening zet verschillen van 1 of 2 cent nu bij het juiste dienstverband neer. Automatische herrekening 03-04 Personen met meerdere dienstverbanden en pro-rata berekening, waarbij het loon SV 0 is maar de uitvoercodes 02339 grondslag ww hoog of 02341 grondslag ww laag of 02343 grondslag ww herzien 1 of 2 cent bevat, worden herrekend. 2022-03/08 Foutcode 111 bij invoercode 02261 waarde 2 (change 3302879) Melding Het bleek dat Gemal vastlegging van invoercode 02261 Indicatie loon inclusief Wajong uitkering met waarde 2 door Gemal werd afgekeurd met foutcode 111. De oorzaak was dat de maximumwaarde van deze invoercode op werkgevercode 57016 was vastgelegd met waarde 1. Oplossing Met ingang van de huidige release is dit probleem verholpen.   Actie We kunnen helaas geen automatische herrekening uitvoeren, omdat de mutatie nooit door Gemal is verwerkt. Indien je mutatie is afgekeurd, dan dien je deze dus zelf opnieuw vast te leggen. Dat kan ook met terugwerkende kracht in het huidige jaar. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2022-03/09 Variabele VT in vaste opbouw PB [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 28 januari 2022 -  We zijn bezig met een programma-aanpassing zodat uitvoercode 01753, 01754, 01755 niet langer soms door incidentele salariscomponenten beïnvloed wordt maar altijd alleen de vaste waarde bevat. Deze aanpassing kunnen we helaas niet meer afronden voor 2022-02, dus zullen we er in de release notes voor 2022-03 op terugkomen. 11 januari 2022  - Wanneer je gebruik maakt van de regeling Persoonlijk Budget 1, dan presenteren we de opbouw hiervan in uitvoercode 01903  opbouw PB1. Deze opbouw kan gevormd worden uit een vast, maandelijks bedrag maar kan daarnaast ook gevoed worden vanuit een variabele component. Het vaste deel van de opbouw PB1 presenteren we afzonderlijk ook nog met uitvoercode 01753  vaste opbw PB1. Dit gegeven wordt dan bijvoorbeeld gebruikt om een prognose te kunnen maken van hetgeen op jaarbasis opgebouwd wordt als PB1. Daarnaast kan deze uitvoercode sinds 2021-11 ook gebruikt worden om op te nemen in bijvoorbeeld de grondslag verlofuren, zodat in de waarde van het verlofuur ook de waarde van de vaste opbouw Persoonlijk Budget 1 is opgenomen. Hetgeen hiervoor beschreven is, geldt voor PB1, maar ook voor de overige regelingen / uitvoercodes van Persoonlijk Budget 2 t/m 5. Melding We constateren nu dat in deze vaste PB van uitvoercode 01753 ook een variabele component zoals vakantietoeslag (over bijvoorbeeld een ORT-component) kan zijn opgenomen. Dit kan ertoe leiden dat daarmee de waarde van uitvoercodes 01753, 01754 etc. en daarmee de waarde van het verlofuur, te hoog is. Workaround We doen op dit moment onderzoek naar oorzaak en oplossing. Doet deze situatie zich voor bij je, dan kun je er bij wijze van workaround ook voor kiezen om bijvoorbeeld een percentage opslag vast te leggen voor de waarde van een verlofuur of bij de medewerker een afwijkend uurloon vast te leggen [1]. Zodra we meer informatie hebben, zullen we je hierover verder informeren. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen. 2022-03/10 Melding L2217 voor dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 31 januari 2022 - Het onterecht verschijnen van melding L2217 is in de februari release van Gemal opgelost. 19 januari 2022 - We zien dat melding L2217 ook verschijnt bij dienstverbanden waarbij de Datum einde IKV is vastgelegd met een datum in de toekomst, buiten de huidige draaiperiode. Deze melding (vorig jaar bekend als L2023) hoort alleen af te gaan als de Datum einde IKV in de huidige draaiperiode ligt en de code reden einde arbeidsovereenkomst niet gevuld is. Als je deze melding krijgt bij dienstverbanden met een Datum einde IKV in de toekomst, dan kun je deze melding negeren: in de loonaangifte wordt de Datum einde IKV nog niet doorgegeven en je zult vanuit de Belastingdienst geen melding krijgen. De melding verschijnt alleen in Gemal. L2217 - Als de Code soort IKV = 11, 13 of 15 en de Code aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 21, 22, 23, 24, 82 of 83 en de Datum einde IKV is gevuld dan moet de Code reden einde arbeidsovereenkomst gevuld zijn. CAO informatie CAO gemeenten/SGO 2022-03/11 Uitvraag salarisgegevens 2021 Ter informatie: Voor de gemeenten en gemeentelijke samenwerkende organisaties die hiertoe een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2021 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens zijn deze opgenomen in de handleiding onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. 2022-03/12 Nieuwe CAO 2021-2023 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Voor de volledigheid willen we je erop attenderen dat de tekst die in de release notes 2022-02/15 is opgenomen voor de nieuwe CAO gemeenten, geldt onder voorbehoud van goedkeuring door het VNG-bestuur op 27 januari. 2022-03/13 Nieuwe CAO 2021-2023 (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 februari 2022 - In de release notes hebben we bij onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” aangegeven dat we het resultaat van de eenmalige uitkering van € 900,00 van vorig jaar in 2022-02 zullen presenteren met uitvoercode 01065 en de overige nabetalingscomponenten samengevoegd zoals gebruikelijk op uitvoercode 01066. De manier waarop je de corona-onkostenvergoeding van € 300,00 mag verlonen kan zoals eerder aangegeven heel divers zijn. Om hieraan tegemoet te komen, en voor een betere inzichtelijkheid van de diverse nabetalingscomponenten, kiezen we er alsnog voor om het resultaat van deze vergoeding ook afzonderlijk te presenteren. Het resultaat is dan niet langer opgenomen in uitvoercode 01066 maar in uitvoercode 01064. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing gedaan. De tekst van deze uitvoercode is aangepast naar  Corona onkostverg maar je kunt deze altijd zelf wijzigen. Uitvoercode 01064 hebben we met een 8 in de grondslag ABP opgenomen om aan te sturen dat dit niet pensioengevend is. Vastlegging van deze variabele invoer-/uitvoercode is niet gebruikelijk maar, net zoals bij invoercode 01065, geldt dat je je bewust moet zijn van onze aansturing wanneer je deze code dit jaar gebruikt (hebt). Stel nu dat je de € 300,00 zou willen uitbetalen voor de werknemer als netto maar voor de werkgever via de werkkostenregeling, dan kun je als volgt te werk gaan: Je kunt de fiscale afhandeling van uitvoercode 01064 omzetten van bruto naar netto (van kolom 3 naar kolom 30) [1]. Omdat voor deze bruto code nu netto is geworden, moet je in lijn hiermee mogelijk ook je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties aanpassen. Ook enkele grondslagen moet je mogelijk aanpassen, zoals grondslag bruto loon [2]. Daarnaast moet je uitvoercode 01064 als eindheffingsloon opnemen in de grondslag voor de werkkostenregeling [3]. Voor zover deze corona-onkostenvergoeding de vrije ruimte overschrijdt, is uiteindelijk eindheffing verschuldigd. Veiligheidsregio’s Zoals aangegeven in onderwerp 2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023 opereren de veiligheidsregio’s nog vanuit de rechtspositie van de CAR-UWO en zullen ze (zoals gemeentes vóór invoering van de WNRA) lokaal naar verwachting de wijzigingen bekrachtigen. We hebben vorige week met de nieuw opgerichte werkgeversvereniging van de samenwerkende veiligheidsregio’s (WVSV) onder andere hierover gesproken. We hebben hierbij aangegeven dat in onze programmatuur de wijzigingen nu nog één op één verbonden zijn met die van de CAO gemeenten, dus ook voor wat betreft het uitvoeringsmoment in februari. Uit dit overleg kwam naar voren dat op termijn de arbeidsvoorwaarden tussen gemeenten en veiligheidsregio’s uit elkaar kunnen gaan lopen. We zullen dan ook voorbereidingen gaan treffen om voor de veiligheidsregio’s afzonderlijk aansturing van arbeidsvoorwaarden en salarisregeling te maken. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Nr kolom loonstaat, via werkgevercode 58001. [2] Uitvoercode 01064 aanpassen in werkgevercode 55081  Grondslag bruto loon. [3] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten, via werkgevercode 01064 = 1. 2022-03/14 Collectieve herrekening proefproductie voor wijzigingen nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - We hebben vandaag een verbetering doorgevoerd. Werkgevercode 99221  Af te roepen beginperiode herrekening  hoef je niet meer via bulkinvoer vast te leggen. Zoals gebruikelijk bij andere productiesoorten, kan dat nu ook bij een proefproductie via  Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling  gebeuren. 2 februari 2022 - We hebben bij ons Service Center enkele keren de vraag gekregen of het mogelijk is om in een proefproductie een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren voor een hele instelling om zo de resultaten te beoordelen van de CAO-wijzigingen 2021-2023. Dit is als volgt mogelijk: Stuur een proefproductie aan zoals je gewoonlijk doet voor een instelling en voer eventueel werkgever-/werknemermutaties op. Kies voor G DI > Werkgever, extra > Bulkinvoer, werkgever. (je ziet onder  Werkgever  je ceanummer en instellingsnummer al staan). Leg vast onder  Code  de werkgevercode  99221  (af te roepen beginperiode herrekening). Onder Volgnr hoef je niets vast te leggen.  Leg vast onder  Waarde  11  (de periode van herrekening). Leg vast onder  Ingangsperiode  202111. Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling. Leg vast bij  Code selectie proefproductie   2  (proefproductie voor alle werknemers) ( Periode proefproductie  hoef je niet in te vullen, er wordt automatisch uitgegaan van de eerstvolgende productie). Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Zenden  en kies voor  Akkoord GDI = Gemal Direct Inrichting 2022-03/15 Eenmalige uitkering en einddatum IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - De programma-aanpassing van Gemal is doorgevoerd. De betreffende medewerkers worden nu wel herrekend in je herrekening over vorig jaar. 3 februari 2022 - We hebben geconstateerd dat er een situatie kan zijn waarin voor sommige medewerkers niet een herrekening over het jaar wordt uitgevoerd in Gemal ook al heb je dat wel aangestuurd in een proef- of salarisproductie. Dit doet zich voor bij medewerkers met een (eventueel toekomstige) einddatum IKV (invoercode 02924) in 2022 waarvan de periode kleiner is dan 11 (de herrekeningsmaand). Stel dat je herrekent vanaf 2021-01, dan wordt de herrekening voor deze medewerker wel uitgevoerd. We zullen hiervoor een tussentijdse programma-aanpassing doorvoeren. 2022-03/16 Doorwerking CAO-verhoging [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 februari 2022 - We willen je attenderen op het volgende: Door de CAO-aanpassingen van met name de salarisbodem van € 14,00 zal voor diverse medewerkers in de onderste schalen en in de Participatieschaal het inkomen relatief meer dan gewoonlijk stijgen. Dit zal dan mogelijk ook weer kunnen doorwerken in bijvoorbeeld een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of eventuele toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag etc). Je kunt overwegen om de medewerkers hiervan in kennis te stellen en/of te verwijzen naar de site van de Belastingdienst. 2022-03/17 Aanvullende informatie nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2022 - In het kader van toepassing van de nieuwe CAO in Gemal willen we je informeren over het volgende: Mogelijk is het aan je aandacht ontsnapt en daarom willen we je er nog even op attenderen: we hebben op 2 februari een tussentijdse aanpassing gedaan waarmee het resultaat van de corona-onkostenvergoeding niet op uitvoercode 01066 maar op uitvoercode 01064 wordt geplaatst. Zie het bericht  CAO-gemeenten/SGO en CAO PGA - Nieuwe CAO 2021-2023 vervolg. We adviseren je te kijken of je in het verleden wellicht de aansturing van de uitvoercodes 01064, 01065, 01066 zelf hebt aangepast op Werkgeverniveau voor wat betreft pensioengevendheid [1]. Het advies is om die W(erkgever)-aansturing te verwijderen en de aansturing op C(ao) of A(lgemeen)-niveau te handhaven. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP. 2022-03/18 Toepassing CAO minimumloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2022 - We constateren dat bij het toepassen van het CAO minimumloon er ten onrechte rekening wordt gehouden met de leeftijd zoals bij het wettelijk minimumloon. Hierdoor wordt bijvoorbeeld bij een 20-jarige het schaalbedrag vergeleken met 80% van het CAO minimumloon waardoor dit ertoe kan leiden dat geen aanvulling CAO minimumloon plaatsvindt. We constateren bovendien dat ook wanneer een percentage loondispensatie is vastgelegd bij de medewerker (invoercode 01746) dit de toepassing van het CAO minimumloon beïnvloedt. We zullen beide situaties verder onderzoeken en al naar gelang de uitkomst hiervan in periode 2022-03 een automatische herrekening uitvoeren. We informeren je over het vervolg hiervan in een volgend community bericht of de release notes. Desgewenst kun je eventueel nu nog zelf ingrijpen op de berekening met behulp van een aanvullende correctieproductie. CAO GGZ 2022-03/19 Vooraankondiging: vervallen oude salarisschalen Voor de CAO GGZ zijn de salarisschalen verdeeld in functiegroepen. Binnen die functiegroepen is er een aanloopschaal, A-schaal en B-schaal. Een voorbeeld hiervan is functiegroep 10 met aanloopschaal 9, schaal 10A en 10B. Dit wordt dan opgevolgd door functiegroep 15 met aanloopschaal 14, schaal 15A en 15B. Dit loopt op deze manier door tot en met functiegroep 80 met aanloopschaal 79 en schaal 80A en 80B. Toen deze opzet van de schalen werd geïntroduceerd in de CAO zijn de schalen in Gemal daarop aangepast. De aanloopschalen hebben in Gemal toen ook een A als toevoeging gekregen om zich van de oude schalen te onderscheiden. Om volop ruimte te bieden voor de administratieve overgang van de oude naar de nieuwe inschaling zijn de oude schalen destijds niet verwijderd.  Aanpassing per 2022-07 Om Gemal wel gelijk te trekken met de indeling van de CAO, zullen we de “oude” schalen per 2022-07 verwijderen. Dit betreft de schalen 1 t/m 80. Naast het verwijderen van de schalen 1 t/m 80 zullen ook de schalen 201, 301, 1049, 1054, 1059, 1064, 1069, 1074 en 1079 worden verwijderd. Ook deze schalen worden niet in de CAO genoemd en zijn ook niet meer in gebruik. De schalen met een toevoeging van een A of B in Gemal blijven bestaan, conform de CAO. Het verschil tussen de CAO en Gemal is wel dat in Gemal de aanloopschalen ook een toevoeging A hebben, terwijl dit in de CAO niet het geval is. Uiteraard wordt de schaal voor medisch specialisten (schaal 100 in Gemal) en de PWWB schaal voor participatiebanen niet verwijderd.  Actie Als er nog werknemers zijn die aan bovenstaande schalen zijn gekoppeld moeten deze worden omgeschaald naar de overeenkomstige schaal die wel in de CAO wordt genoemd. 2022-03/20 Pensioenaftopping In de Release notes van februari jl. hebben we je bij onderwerp 17 geïnformeerd over een foutieve pensioenberekening als bij de werknemer invoercode 01166 met waarde 0,07 is vastgelegd. Dit is de aansturing voor de maandelijkse berekening en uitbetaling voor de pensioenaftopping. Nadat er op aangeven van Pfzw een omzetting is doorgevoerd om de pensioenaftopping niet meer in de periode grondslag, maar in de jaargrondslag mee te laten tellen, was er een fout opgetreden voor werknemers waarbij deze aansturing was opgegeven, maar die op basis van het inkomen geen recht hebben op de pensioenaftopping. Automatische herrekening Gebleken is dat het probleem niet volledig is opgelost in de februari productie. Daarom wordt in de maart productie nogmaals een automatische herrekening uitgevoerd voor de betreffende werknemers. Deze herrekeningsmutaties worden gekenmerkt met reden 03-03. CAO kraamzorg 2022-03/21 Bedrag stagevergoeding   Het bedrag aan stagevergoeding voor de CAO kraamzorg was niet aangepast voor 2021 en 2022. De salaristabel is nu aangepast en er zal voor 2022 een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 03-05. Voor 2021 is er geen automatische herrekening.  Actie Stagiaires in dienst in 2022 worden automatisch herrekend over 2022. Voor stagiaires die over 2021 een bedrag hebben misgelopen, is het advies om voor dat gedeelte een handmatige nabetaling te doen. Dit kan door middel van invoercode 01066.  CAO PGA 2022-03/22 Nieuwe CAO 2021-2023 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Voor de volledigheid willen we je erop attenderen dat de tekst die in de release notes 2022-02/15 is opgenomen voor de nieuwe CAO gemeenten, geldt onder voorbehoud van goedkeuring door het VNG-bestuur op 27 januari. 2022-03/23 Nieuwe CAO 2021-2023 (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 februari 2022 - In de release notes hebben we bij onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” aangegeven dat we het resultaat van de eenmalige uitkering van € 900,00 van vorig jaar in 2022-02 zullen presenteren met uitvoercode 01065 en de overige nabetalingscomponenten samengevoegd zoals gebruikelijk op uitvoercode 01066. De manier waarop je de corona-onkostenvergoeding van € 300,00 mag verlonen kan zoals eerder aangegeven heel divers zijn. Om hieraan tegemoet te komen, en voor een betere inzichtelijkheid van de diverse nabetalingscomponenten, kiezen we er alsnog voor om het resultaat van deze vergoeding ook afzonderlijk te presenteren. Het resultaat is dan niet langer opgenomen in uitvoercode 01066 maar in uitvoercode 01064. We hebben hiervoor een tussentijdse aanpassing gedaan. De tekst van deze uitvoercode is aangepast naar  Corona onkostverg maar je kunt deze altijd zelf wijzigen. Uitvoercode 01064 hebben we met een 8 in de grondslag ABP opgenomen om aan te sturen dat dit niet pensioengevend is. Vastlegging van deze variabele invoer-/uitvoercode is niet gebruikelijk maar, net zoals bij invoercode 01065, geldt dat je je bewust moet zijn van onze aansturing wanneer je deze code dit jaar gebruikt (hebt). Stel nu dat je de € 300,00 zou willen uitbetalen voor de werknemer als netto maar voor de werkgever via de werkkostenregeling, dan kun je als volgt te werk gaan: Je kunt de fiscale afhandeling van uitvoercode 01064 omzetten van bruto naar netto (van kolom 3 naar kolom 30) [1]. Omdat voor deze bruto code nu netto is geworden, moet je in lijn hiermee mogelijk ook je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties aanpassen. Ook enkele grondslagen moet je mogelijk aanpassen, zoals grondslag bruto loon [2]. Daarnaast moet je uitvoercode 01064 als eindheffingsloon opnemen in de grondslag voor de werkkostenregeling [3]. Voor zover deze corona-onkostenvergoeding de vrije ruimte overschrijdt, is uiteindelijk eindheffing verschuldigd. Veiligheidsregio’s Zoals aangegeven in onderwerp “2022-02/15 Nieuwe CAO 2021-2023” opereren de veiligheidsregio’s nog vanuit de rechtspositie van de CAR-UWO en zullen ze (zoals gemeentes vóór invoering van de WNRA) lokaal naar verwachting de wijzigingen bekrachtigen. We hebben vorige week met de nieuw opgerichte werkgeversvereniging van de samenwerkende veiligheidsregio’s (WVSV) onder andere hierover gesproken. We hebben hierbij aangegeven dat in onze programmatuur de wijzigingen nu nog één op één verbonden zijn met die van de CAO gemeenten, dus ook voor wat betreft het uitvoeringsmoment in februari. Uit dit overleg kwam naar voren dat op termijn de arbeidsvoorwaarden tussen gemeenten en veiligheidsregio’s uit elkaar kunnen gaan lopen. We zullen dan ook voorbereidingen gaan treffen om voor de veiligheidsregio’s afzonderlijk aansturing van arbeidsvoorwaarden en salarisregeling te maken. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Nr kolom loonstaat, via werkgevercode 58001. [2] Uitvoercode 01064 aanpassen in werkgevercode 55081  Grondslag bruto loon. [3] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten, via werkgevercode 01064 = 1. 2022-03/24 Collectieve herrekening proefproductie voor wijzigingen nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - We hebben vandaag een verbetering doorgevoerd. Werkgevercode 99221  Af te roepen beginperiode herrekening  hoef je niet meer via bulkinvoer vast te leggen. Zoals gebruikelijk bij andere productiesoorten, kan dat nu ook bij een proefproductie via  Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling  gebeuren. 2 februari 2022 - We hebben bij ons Service Center enkele keren de vraag gekregen of het mogelijk is om in een proefproductie een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren voor een hele instelling om zo de resultaten te beoordelen van de CAO-wijzigingen 2021-2023. Dit is als volgt mogelijk: Stuur een proefproductie aan zoals je gewoonlijk doet voor een instelling en voer eventueel werkgever-/werknemermutaties op. Kies voor G DI > Werkgever, extra > Bulkinvoer, werkgever. (je ziet onder  Werkgever  je ceanummer en instellingsnummer al staan). Leg vast onder  Code  de werkgevercode  99221  (af te roepen beginperiode herrekening). Onder Volgnr hoef je niets vast te leggen. Leg vast onder  Waarde  11  (de periode van herrekening). Leg vast onder  Ingangsperiode  202111. Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Afroep geselecteerde instelling. Leg vast bij  Code selectie proefproductie   2  (proefproductie voor alle werknemers) ( Periode proefproductie  hoef je niet in te vullen, er wordt automatisch uitgegaan van de eerstvolgende productie). Kies voor  Opslaan. Kies voor  GDI > Aanleveren productie > Zenden  en kies voor  Akkoord GDI = Gemal Direct Inrichting 2022-03/25 Eenmalige uitkering en einddatum IKV [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 februari 2022 - De programma-aanpassing van Gemal is doorgevoerd. De betreffende medewerkers worden nu wel herrekend in je herrekening over vorig jaar. 3 februari 2022 - We hebben geconstateerd dat er een situatie kan zijn waarin voor sommige medewerkers niet een herrekening over het jaar wordt uitgevoerd in Gemal ook al heb je dat wel aangestuurd in een proef- of salarisproductie. Dit doet zich voor bij medewerkers met een (eventueel toekomstige) einddatum IKV (invoercode 02924) in 2022 waarvan de periode kleiner is dan 11 (de herrekeningsmaand). Stel dat je herrekent vanaf 2021-01, dan wordt de herrekening voor deze medewerker wel uitgevoerd. We zullen hiervoor een tussentijdse programma-aanpassing doorvoeren. 2022-03/26 Doorwerking CAO-verhoging [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 februari 2022 - We willen je attenderen op het volgende: Door de CAO-aanpassingen van met name de salarisbodem van € 14,00 zal voor diverse medewerkers in de onderste schalen en in de Participatieschaal het inkomen relatief meer dan gewoonlijk stijgen. Dit zal dan mogelijk ook weer kunnen doorwerken in bijvoorbeeld een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of eventuele toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag etc). Je kunt overwegen om de medewerkers hiervan in kennis te stellen en/of te verwijzen naar de site van de Belastingdienst. 2022-03/27 Aanvullende informatie nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 februari 2022 - In het kader van toepassing van de nieuwe CAO in Gemal willen we je informeren over het volgende: Mogelijk is het aan je aandacht ontsnapt en daarom willen we je er nog even op attenderen: we hebben op 2 februari een tussentijdse aanpassing gedaan waarmee het resultaat van de corona-onkostenvergoeding niet op uitvoercode 01066 maar op uitvoercode 01064 wordt geplaatst. Zie het bericht  CAO-gemeenten/SGO en CAO PGA - Nieuwe CAO 2021-2023 vervolg. We adviseren je te kijken of je in het verleden wellicht de aansturing van de uitvoercodes 01064, 01065, 01066 zelf hebt aangepast op Werkgeverniveau voor wat betreft pensioengevendheid [1]. Het advies is om die W(erkgever)-aansturing te verwijderen en de aansturing op C(ao) of A(lgemeen)-niveau te handhaven. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting  Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP. 2022-03/28 Toepassing CAO minimumloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2022 - We constateren dat bij het toepassen van het CAO minimumloon er ten onrechte rekening wordt gehouden met de leeftijd zoals bij het wettelijk minimumloon. Hierdoor wordt bijvoorbeeld bij een 20-jarige het schaalbedrag vergeleken met 80% van het CAO minimumloon waardoor dit ertoe kan leiden dat geen aanvulling CAO minimumloon plaatsvindt. We constateren bovendien dat ook wanneer een percentage loondispensatie is vastgelegd bij de medewerker (invoercode 01746) dit de toepassing van het CAO minimumloon beïnvloedt. We zullen beide situaties verder onderzoeken en al naar gelang de uitkomst hiervan in periode 2022-03 een automatische herrekening uitvoeren. We informeren je over het vervolg hiervan in een volgend community bericht of de release notes. Desgewenst kun je eventueel nu nog zelf ingrijpen op de berekening met behulp van een aanvullende correctieproductie. CAO UMC 2022-03/29 Maximum uurloon BAD Met wijzigingen rondom de nieuwe CAO, was het maximum uurloon BAD (werkgevercode 08206) niet bijgewerkt. Dit is nu wel gedaan en deze werkgevercode is aangepast van inpasnummer 9025 naar inpasnummer 9034.  Actie In overleg is in februari voor werkgevercode 08206 het W-niveau toegepast. Het advies is om dit in maart weer naar C-niveau te zetten.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2022-03/30 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden! [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2022 - Aanstaande zaterdag 29 januari is de laatste dag waarop je de bestanden van je producties over 2021 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden zaterdag 29 januari niet worden geaccordeerd voor verzending, zijn wij genoodzaakt om vanuit Visma | Raet de bestanden te verzenden naar het APG. Je kunt dit volgen in de applicatie APG Pensioenaangifte. Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2022 wij jouw herrekeningen over 2021 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte. Ingaande zondag 30 januari 2022 zullen de APG-bestanden tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte als je een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar het APG, kun je dan nog wel verzenden. Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden, zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen je op dat moment ook informeren. Let op: als jouw APG-bestanden niet ingezonden mogen worden, kun je dit kenbaar maken aan ons Service Center. Pensioenfonds ABP 2022-03/31 Module Pensioenaangifte APG is weer beschikbaar [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2022 - De onderhoudswerkzaamheden zijn voltooid, al je bestanden zijn verwerkt. De statussen in Payroll Manager zijn bijgewerkt.  Als je in de tussenliggende periode de productie van februari heeft overgedraaid of een correctieproductie heeft gedraaid, dan wordt alleen het laatst aangemaakte bestand ingelezen in Pensioenaangifte APG. Bij eerder gedraaide producties zie je dan mogelijk een rood handje (fout opgetreden) in Payroll Manager. Dit kun je negeren. Pensioenfonds PFZW 2022-03/32 Correctie invoercodes PFZW Inleiding Het is mogelijk om op allerlei punten in te grijpen in de pensioenberekening voor PFZW, behalve op de twee onderdelen die eigenlijk het meest essentieel zijn voor de berekening: het regelingloon en de verloonde uren. In toenemende mate zien we situaties waarin de loondoorbetaling mag stoppen in verband met een uitkeringssituatie (meestal vervroegde IVA). Daarnaast is het in situaties waarin de berekening van Gemal niet voldoet aan de wensen van de klant, niet mogelijk in te grijpen in de pensioenberekening. Vanaf deze release wordt het mogelijk gemaakt hier wel op in te grijpen. Voor het opgeven van een vervroegde IVA wordt een instructie toegevoegd aan de handleiding en voor andere gevallen waarin ingegrepen moet worden, zal dat via ons Service Center aangegeven worden. Verloonde uren en regelingloon aanpassen Vanaf deze release is het mogelijk om de verloonde uren PFZW en het regelingloon PFZW met een (nieuwe) invoercode te overrulen. De hiermee opgegeven waarden zullen in de maand van opgave effect hebben op de berekening van de pensioencomponenten. Gegeven: afwijkend verloonde uren PFZW. Vastleggen: invoercode 02409. Met dit gegeven overschrijf je de verloonde uren van uitvoercode 02324 uren verloond PFZW. Met waarde 0,01 geef je aan dat je geen output op deze invoercode wenst (blokkade). Gegeven: afwijkend regelingloon PFZW. Vastleggen: invoercode 02433. Met dit gegeven overschrijf je het regelingloon van uitvoercode 02233 PFZW Reg. ln UPA. Let op: deze invoercodes dien je alleen te gebruiken als je expliciet hiervoor instructies krijgt in de handleiding of van ons Service Center. Actie Er is geen actie nodig. Voor het opgeven van de IVA-uitkering zal een instructie gemaakt worden. In uitzonderlijke gevallen kan het overrulen van de twee uitvoercodes het juiste effect hebben op de pensioenberekening. 2022-03/33 Contractindicaties niet gevuld in UPA [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 januari 2022 - Het blijkt dat in de UPA over 2022-01 de contractindicaties voor (on)bepaalde tijd (schriftelijke overeenkomst en oproepovereenkomst) ten onrechte niet gevuld worden. Pensioenfonds PFZW heeft aangegeven dat dit niet leidt tot fouten aan hun zijde.  Wij zullen de situatie herstellen in release 2022-02 die dinsdag 1 februari beschikbaar komt. Het is voor klanten van PFZW niet nodig alleen voor deze situatie een synchronisatie UPA af te roepen, omdat PFZW geen problemen ervaart. Als je een andere pensioenuitvoerder hebt en aanlevert via het UPA-kanaal, is het advies om na de release een synchronisatie UPA voor 2022 af te roepen.  In de salarisproductie voor periode 02 zullen wij voor alle klanten die voor 2022 aanleveren via het UPA-kanaal een automatische herrekening uitvoeren om de contractindicaties te herstellen, zodat alle UPA berichten in onze systemen weer correct zijn. Deze herrekening herken je aan reden 02-07 in Mutaties en Signalen Gemal. 2022-03/34 Afkeuring UPA bericht naar aanleiding van XSDFatal fout [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 27 januari 2022 - 16:00 uur - Wij zullen een oplossing leveren in release 2022-02. Als je UPA is afgekeurd, dan kun je vanaf dinsdag 1 februari een synchronisatie UPA over het huidige jaar afroepen. Deze synchronisatie corrigeert je aangifte. Dit doe je door een speciale productie af te roepen. In die productie leg je werkgevercode 99401 t/m 99448 (naar keuze)  Code variabele afroep  vast met waarde 6301. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij  Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. 27 januari 2022 - Het blijkt dat de UPA over 2022-01 bij diverse werkgevers wordt afgekeurd met een XSDFatal foutmelding. De oorzaak is van technische aard. Als de code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) niet gevuld is, dan maakt Gemal de rubriek toch aan in de UPA met de niet bestaande waarde 0, terwijl de rubriek in dat geval geheel niet aangemaakt zou moeten worden. Wij werken aan een oplossing en houden je op de hoogte van de voortgang en eventuele vervolgacties. Automatische herrekeningen 2022-03/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden betreffend onderwerp in deze release notes 03-02 Variabele VT in opbouw VT (change 3079561) 03-03 Compensatie pensioenaftopping, uitvoercode 01166 03-04 Cent verschil in bron-doel regeling leidt tot foutcode L2048 03-05 CAO kraamzorg - Bedrag stagevergoeding Werknemer- en werkgevergegevens 2022-03/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 02409 afwijkend verloonde uren PFZW 02433 afwijkend regelingloon PFZW Nieuwe uitvoercodes 02590 sld PB1 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-4 02591 sld PB1 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 1 actueel jaar-5 02592 sld PB2 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-4 02593 sld PB2 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 2 actueel jaar-5 02594 sld PB3 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-4 02595 sld PB3 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 3 actueel jaar-5 02596 sld PB4 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-4 02597 sld PB4 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 4 actueel jaar-5 02598 sld PB5 <act jr-4>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-4 02599 sld PB5 <act jr-5>, saldo persoonlijk budget 5 actueel jaar-5 2022-03/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Geen.   ... View more