Acerca de Schiff01

Schiff01 · ‎05-08-2024

Een deel van de declaraties in onze organisatie worden automatisch goedgekeurd en gaan dus rechtstreeks naar gemal. Wanneer bij achteraf controle (voor de verwerking van de salarisproductie) geconstateerd wordt dat een declaratie onjuist is, willen wij deze verwijderen (zowel in gemal als in de app via 'declaraties beheren'). Vervolgens informeren we de medewerker dat hij de declaratie opnieuw kan indienen (maar dan goed). Het nadeel is dat zowel de medewerker als wij de oude, foutieve declaratie, niet meer terug kan zien. Deze is immers verwijderd. Ik ben benieuwd hoe andere organisaties hier mee om gaan.

TvanOudenaarden · ‎24-07-2024

Goedemiddag @Chris van den Berg , Kan het kloppen dat we alleen nog maar toekomstige jubilea zien? De standaard is denk ik nog niet aangepast hierop?

Schiff01 · ‎08-07-2024

Waar vind ik een handleiding voor het inrichten van een excel declaratie in HR Self Service?

Romy Bravis · ‎02-07-2024

Wij hebben vandaag ook weer storing in het YouForce portaal.

Remco te Ronde · ‎01-07-2024

Hoi @Schiff01 , Als onderdeel van 'Profiel in de Youforce App' hebben we de meest voorkomende processen beschikbaar gesteld die een medewerker wil wijzigen. Tot op heden kwam daarbij 'wijzigen loonheffingskorting' niet bij naar voren. Dat had meerdere redenen: De aantallen waren niet zo hoog (vanuit de data van Self Service lijkt het niet zo vaak te wijzigen) Het proces is niet zo standaard (de ene organisatie laat de medewerker het zelf wijzigen. De andere laat het wijzigen maar heeft een waarschuwing ingebouwd over meerdere werkgevers. Daarnaast zien we ook inrichtingen waarbij een template wordt genereerd voor in het dossier) Het is een 'dienstverband' gegeven hetgeen het lastiger maakt om op een logische plek in het 'profiel' wijzigbaar te maken. Maar zoals altijd staan we open voor suggesties en ideeen. Maar dat is de reden dat het er nu nog niet in zit en we tot op heden van mening zijn dat we het ook niet beschikbaar gaan stellen.

Marcel Bouman · ‎04-06-2024

@Schiff01 zoals @cvanstijn al aangeeft kun je hier geen hold meer op zetten zoals in Self Service wel kan. Maar als ik de vraag mag stellen: wat is er op tegen om declaraties die volledig goedgekeurd zijn niet z.s.m. te laten verwerken? Uiteraard moet je na ingebruikname van de app wat extra en vaker controleren of een en ander goed doorkomt in Gemal, maar na korte/enige tijd vertrouw je dit proces en hoeft er weinig meer gecontroleerd te worden (reis- en onkostendeclaraties hebben natuurlijk ook weinig effect op de salarisberekening). Controle kan dan achteraf met een steekproef worden gedaan.

Sabine Koelewijn · ‎29-04-2024

Remco te Ronde · ‎27-03-2024

Goedemorgen @Schiff01, Op dit moment is de verwachting dat in april/mei inderdaad in de inbox van de Youforce App ook notificaties vanuit 'actieve signalering HR Core Beaufort' zichtbaar worden. In eerste instantie worden deze niet ingericht als 'push'. De reden hiervoor is dat je nu als gebruiker voor de Youforce App kan bepalen 'push-meldingen aan /of/ uit'. Je kunt niet per soort notificatie instellen of je deze wel/niet wil hebben. We vrezen dat als een gebruiker te veel 'push-meldingen' ontvangt hij/zij alle push-meldingen voor de App uitzet. Voor 'actieve signalering HR Core Beaufort' is een extra aandachtspunt dat de meeste notificaties worden gecreerd op basis van een datum-veld en een batch opdracht. Bij veel organisaties zal er dus na midernacht (tussen 00:00 en 01:00) de meeste notificaties worden aangemaakt. Op dit moment zien we dat Android (b.v. Samsung) veel verbeteringen aan het doorvoeren is om een gebruiker meer regie te geven over notificaties. iOS (Apple) loopt hier nog iets op achter. Heb je een Android, kijk bijvoorbeeld eens via 'meldingsinstellingen' naar b.v. de app van Bol.com en dan 'meldingscategorieën' (dus niet in de bol.com app, maar via meldingscategorieën ). We gaan eerst analyseren hoe we de gebruiker dus meer controle kunnen geven over het aan/uitzetten van 'push-meldingen' per categorie, voordat we 'actieve signalering HR Core Beaufort' aan zullen zetten als 'push'. Om die reden krijgt het idee voor nu de status 'niet ingepland'.

Schiff01 · ‎31-01-2024

Top, dankjewel!

Lucie Appel · ‎23-01-2024

En de tekstvelden omzetten naar getalvelden zodat je ermee kunt rekenen m.b.v. het commando: parseInt

FBB Zorgboog · ‎17-01-2024

@Chris van den Berg wellicht heb je mijn vraag over het hoofd gezien maar ik zou zeer geholpen zijn wanneer je mijn vraag zou willen beantwoorden. Alvast bedankt!

Remco te Ronde · ‎17-01-2024

Super fijn als je een idee wil aanmaken @Schiff01. En je geeft zelf inderdaad het risico van veel push-meldingen aan. In zijn algemeenheid is zowel Apple (iOS) en Google (Android) veel aan het verbeteren rondom notificaties. Stel je hebt een Android telefoon dan zie je bij 'meldingsinstellingen' van bijvoorbeeld de app van bol.com al mogelijkheden. Dat zit dus niet in de app van bol.com zelf, maar echt in Android. Mogelijk gaan die ontwikkelingen snel en kan je daarmee in de toekomst nog beter instellen waar je wel/niet push meldingen over wil krijgen.

Schiff01 · ‎04-01-2024

@Chris van den Berg (ter info voor @Edwin Schuijt1) Hieronder de verzuim gerelateerde problemen waar wij tegenaan lopen en die we graag opgelost zien voordat de verzuimrapportages uit Report Builder niet meer benaderbaar zijn: Verzuim van opleidelingen in periode Een overzicht van alle medewerkers die in 2022 de functie x hadden, met daarbij hun verzuimgegevens (start en einde verzuimdossier, start en einde verzuim tijdvak, percentage ziek per tijdvak) in die periode. Voor bovenstaand rapport is één van onderstaande combinaties nodig (maar nu niet mogelijk): Dienstverband historie + verzuimgeval + verzuimtijdvak Inzet + verzuimgeval + verzuimtijdvak Doorlopend verzuim Som dagen verzuimgeval telt bij doorlopend verzuim niet de dagen mee van de eerdere verzuimmelding. Kan er, naast het veld som dagen verzuimgeval ook een berekening komen voor som dagen verzuimdossier. Overig Naast bovenstaande lopen we er regelmatig tegenaan dat onderstaande combinaties niet mogelijk zijn: Verzuim + type organisatorische eenheid (om verzuim per organisatieonderdeel te rapporteren) Verzuim + roltoewijzing (toon leidinggevende van zieke medewerker) Inzet + type organisatorische eenheid (niet van invloed op verzuimrapportages, maar wel irritant) Inzet + roltoewijzing (niet van invloed op verzuimrapportages, maar wel irritant) Tijdregistratie + type organisatorische eenheid (niet van invloed op verzuimrapportages, maar wel irritant) Wij gebruiken inzet niet alleen om te rapporteren ivm kostendoorbelasting. We gebruiken bij een diversiteit aan rapportages vaak de functie en/of OE uit de inzet. Reden hiervoor is dat medewerkers meerdere functies kunnen hebben en/of op meerdere afdelingen kunnen werken. Wanneer we bijv. een overzicht willen van iedereen met functie X, al dan niet in combinatie met verzuim gegevens, dan is het niet voldoende om te kijken naar de hoofd functie, maar is de functie uit de inzet noodzakelijk. Ditzelfde geldt voor de OE’s.

Bastiaan Friederichs · ‎02-01-2024

hi @Jeltje Bakker-Postma ik heb je zojuist een mail verstuurd met wat meer informatie. In essentie werkt het inderdaad zoals jij beschrijft (en ik verwacht) maar er is wel een aandachtspunt die ik de e-mail vermeld heb.

Maurice Eppenga · ‎13-12-2023

@Schiff01, dat is erg jammer. Dan is deze wens helaas niet makkelijk op te lossen en moet ik het voor nu op onze backlog plaatsen totdat er genoeg capaciteit beschikbaar is binnen ons team.

ErwinW · ‎05-12-2023

Dit was inderdaad de oplossing voor ons. Vinkje bij Toegang tot Ad Hoc rapportages. Bedankt voor de tip @Björn Sman

Noortje Wester · ‎21-11-2023

Misschien had je hier al lang antwoord op, maar ik had dezelfde vraag en Chris heeft het uitgelegd, misschien heb je er nog iets aan 🙂 Eerste indienst datum: Kijkt op dienstverbandniveau of ‘datum indienst CAO’ gevuld is, dat wordt dat ‘eerste datum in dienst’. Als dat veld leeg is, pakt hij indienst datum als eerste datum. (Ook wanneer datum in dienst CAO later ligt dan indienst datum, volgens mij zou dat niet moeten kunnen maar bij ons in het systeem is het wel eens fout ingevuld, dan wordt toch die latere CAO datum gehanteerd als ‘eerste datum in dienst’). Laatste uitdienst: Kijkt naar dienstverbanden die dezelfde eerste indienst datum hebben, daarvan de laatste uitdienst datum

Schiff01 · ‎20-11-2023

@Chris van den Berg Als ik een rapport draai met actieve roltoewijzingen, dan krijg ik daarbij ook roltoewijzingen die nu nog niet actief zijn, maar die in de toekomst actief worden. In mijn beleving zijn dan roltoewijzingen die inactief zijn. Kan dit aangepast, of is er een eenvoudige manier om echt alleen de roltoewijzingen te zien die op dat moment actief zijn?

Remco te Ronde · ‎07-11-2023

Hoi @ksijne, Goed dat je dit deelt. We gaan samen intern de kennis op dit onderwerp verbeteren. Maar het is wel degelijk mogelijk. Samenvoegen kan op twee manieren: 1) De rechten (handmatig) vanuit het IC-nummer toevoegen --> R-nummer. Inderdaad best wat werk omdat je mogelijk ook in de autorisatie van bijvoorbeeld Gemal, Personeelsdossier en/of Self Service iets moet doen. Maar veelal wel een hele goede manier. 2) De rechten vanuit het R-nummer toevoegen --> IC-nummer. Dit doe je via ''dienstverband verplaatsen''. Inderdaad in jouw melding zie ik dat het in jouw situatie op dat specifieke moment niet goed heeft doorgewerkt in 'autorisatiebeheer'. Dat is inderdaad vervelend maar is wel de wijze waarop het goed zou moeten werken. Maar er kunnen natuurlijk in een melding bij het ServiceCenter nuances zijn waarom we hebben geadviseerd dat werkwijze 1 beter past in jouw situatie.

Chris van den Berg · ‎18-10-2023

Chris van den Berg · ‎12-10-2023

JA dit is mogelijk! Zie deze tutorial vanaf 2:10 https://youtu.be/Y-OP6INsf2s?si=Q1lUSh89NyirDOez&t=130

Schiff01 · ‎09-10-2023

In onze organisatie worden de autorisaties in gemal nu handmatig ingericht. Ik zie dat de optie 'automatisch rechten toekennen' beschikbaar is. Waar kan ik hier meer informatie over vinden? Gebeurt het automatisch toekennen van rechten hier op basis van de rolcodes uit de organisatiestructuur van Beaufort?

Bastiaan Friederichs · ‎18-09-2023

hi @Schiff01, dat kan diverse redenen hebben. Bijvoorbeeld omdat je met een gebruiker bent ingelogd waar geen persoon (en dienstverband) aan gekoppeld is. In het verleden zijn er zo veel "professional-accounts" gebruikt. Een andere reden kan zijn omdat een dienstverband is verhuisd van de ene gebruiker naar de andere (ook dat komt vaak voor in combinatie met die zogenaamde "professional-accounts"). Mocht je zeker weten dat je een gebruiker bent waar ook een persoon aan is gekoppeld; maak dan even een ticket aan bij het Service Center. Als je dat doet, wel even het persoonsnummer en "UserID" opgeven. (Deze laatste vind je in Youforce Account Beheer) Gebruik je de Youforce App met deze gebruiker, dan is het echt heel eenvoudig om de juiste informatie aan te leveren, zie https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Makkelijker-ondersteuning-krijgen-met-de-Youforce-app/ba-p/571375

Bas Menken - Gemeente Leiden · ‎07-09-2023

Dit kun je doen door ze de rechten te geven voor "Toegang tot Self Service voor anderen" en niet voor "toegang tot self service professional". Het enige verschil in deze rechten is dat de ene bij HR voor anderen komt te staan en de ander onder beheer.

Schiff01 · ‎05-09-2023

@Chris van den Berg Kun je laten weten wanneer dit staat ingepland? Kunnen we de planning zelf ook ergens inzien?

Chris van den Berg · ‎01-09-2023

@ElmerH oke, dat verklaart het issue wel ja. In het vervolg zullen we hier wat zorgvuldiger mee omgaan en/of actief communiceren. Indien dit nog eens nodig blijkt te zijn.

Chris van den Berg · ‎30-08-2023

ElmerH · ‎22-08-2023

Hoi @Chris van den Berg , Wij hebben ook de wens graag de alertdatum te willen zien. Enig idee of die toegevoegd gaat worden? Hoor graag. mvrgr, Elmer

TheoLescure · ‎07-08-2023

Beste @Schiff01, Deze melding komt eigenlijk alleen naar voren indien een veld niet gevonden kan worden in de cube. Omdat meeting 1 en 2 al toegevoegd zijn en dit goed is gegaan lijkt het erop dat er toch een verschil is in de naamgeving van 1 van deze twee velden. Het kan zo vervelend zijn als een perongelijk toegevoegde spatie aan het eind van de titel van de meeting. (been there done that). Wat je nog kan proberen is het 3de meting veld opnieuw te maken op basis van een nieuwe query waarbij meting 1 en 2 al zijn verwerkt. En kijken of het dan wel werkt.

Remco te Ronde · ‎03-08-2023

Hoi @Schiff01, Afgelopen weken was ik op vakantie. Helaas heeft het daarom even geduurd voordat ik kon reageren. In jouw voorbeeld ken je het recht 'Toegang tot HR Core Beaufort Online' toe aan iedereen met de rol 'administratief medewerker' op afdeling 'Afdeling P&O'. Dat betekent dat iedereen die binnen de organisatiestructuur van HR Core Beaufort op de afdeling 'Afdeling P&O' de rol 'administratief medewerker' heeft toegang krijgt tot 'HR Core Beaufort Online'. Heeft iemand de rol 'administratief medewerker' op een andere afdeling, bijvoorbeeld 'Communicatie'? En daarmee niet meer de rol op de afdeling 'Afdeling P&O'? Dan zal hij/zij inderdaad niet meer HR Core Beaufort Online kunnen opstarten. Is dit het antwoord op je vraag? Hoor het graag. Als het duidelijk is kan je ook kiezen voor de knop 'Als oplossing accepteren'.

Foutieve declaratie afkeuren en opnieuw laten indi...

Re: Jubilea historie

Handleiding excel declaratieformulier

Re: Storing Youforce Portal

Re: Formulier loonheffingsverklaring

Re: Declaraties niet meenemen in huidige salarispr...

Re: Sorteren in overzicht autorisaties - Status ge...

Re: Push melding in app bij nieuw actief signaal -...

Re: Einde proeftijd weergeven (javascript?)

Re: Leeg veld omzetten naar getal 0

Re: Vernet rapportages

Re: Push notificatie Mijn Taken

Re: REMINDER- Wekelijks Rapporten Uurtje met Chris

Re: Uitbreiding verbijzondering declaraties

Re: Autorisatie template / type gebruiker onthoude...

Re: Report Builder rapportages niet zichtbaar

Re: Laatste datum in dienst

Definitie roltoewijzing actief

Re: 1 persoon met meerdere autorisaties

Re: Uitklappen matrix

Re: Filters wel zichtbaar maar niet wijzigbaar

Autoriseren obv automatisch rechten toekennen

Re: Overzicht declaraties en declaratie indienen g...

Re: Autorisaties Self Service voor Professionals

Re: Uitbreiden gegevens tijdregistratie

Re: Datum is groter of gelijk aan vandaag

Re: Peildatum filter tbv ziektetijdvak - Status ge...

Re: Datamodel uitbreiden met Actieve Signalering

Re: Foutmelding bij toevoegen meting in Reporting

Re: Autorisaties obv rol icm OE

Páginas útiles

Nuestras soluciones

Síguenos