Sök

Användartips för Control Edge

Med anledning av att vi får många frågor på att återställa lösenord nu efter sommaren, publicerar vi på nytt vår artikel från i somras. Har du glömt ditt lösenord och vill återställa det? 1. Öppna https://login.microsoftonline.com/ Login Microsoft 2023-07-28 102025.png Skriv in ditt användarnamn och klicka på Nästa Välj Jag har glömt mitt lösenord Glömt lösen Microsoft 2023-07-28 102121.png 4. Ange E-postadress eller användarnamn och fyll i tecknen på bilden. Välj Nästa. Vem är du Microsoft 2023-07-28 102214.png 5. Välj E-post Alternativa mailadress Microsoft 2023-07-28 102312.png Verifiera e-post Microsoft 2023-07-28 102359.png Kod Microsoft 2023-07-28 102455.png Notera: Lösenordet får inte innehålla ditt användar-ID och måste vara minst 8 tecken långt, med minst 3 av följande: stora bokstäver, små bokstäver, nummer och symboler. Ange nytt lösenord 2023-09-12 133823.png Gå tillbaka Microsoft 2023-07-28 102658.png

(Uppdaterad

Control Edge

0 Svar
0 gilla
3680 Visningar

Den främsta anledningen till differenser mellan anläggningsregistret och anläggningstillgångar i huvudboken är manuella bokningar. Här följer några exempel på hur du kan undvika differenser: Undvik att lägga upp en ny anläggning direkt i registret. När du skapar en ny anläggning, bör du ha kryssat i rutan Anläggningskonto för det konto där du vill bokföra anläggningen. När du därefter använder kontot i bokföringen eller leverantörsreskontran, får du även en preliminär anläggning i registret, som du kan uppdatera. MariePerell_0-1693559490839.png Om du gör en avskrivning direkt i bokföringen, påverkas inte registret. När du gör en avskrivning, välj Anläggning / Avskrivning. Dina avskrivningar kommer då att uppdatera både registret och bokföringen. MariePerell_1-1693559630104.png När du delar, säljer eller utrangerar en anläggning i en bokföringsorder, påverkas inte heller registret. Välj Anläggning / Anläggning, och därefter Sälj, Utrangera eller Dela, så påverkas uppdateras även huvudboken. MariePerell_2-1693559751308.png I vissa fall kan en avskrivning eller annan händelsetyp behöva ändras. Om du redigerar direkt i verifikationen, finns inte någon länk till registret. Välj Anläggning / Sök / Anläggningshistorik, och redigera via mappen i kolumnen händelsetyp istället. MariePerell_3-1693559821896.png Behöver du hjälp med dina anläggningar? Kontakta oss på [email protected].

(Uppdaterad

0 Svar
0 gilla
1144 Visningar

I vissa fall kan det vara praktiskt att öppna upp möjligheten för att Attestering och Sakgranskning kan genomföras i samma steg. Det kan till exempel vara en tillfällig åtgärd för chefer vid oförutsedda vakanser eller användas vid lägre belopp där automatisering av flödet inte är möjligt men man önskar få en snabbare hantering. Detta styrs primärt genom Enhetsparametrarna ”AttestInCheck” och ”AttestInCheckLimit”. För att möjliggöra så att Attest kan göras i steget Sakgranskning behöver ”AttestInCheck” vara satt till 1. ivarheden_0-1693388998049.png På enhtesprametern ”AttestInCheckLimit” ställer man sedan in från vilket belopp som det inte ska vara möjligt att attestera och sakgranska samtidigt. Om du exempelvis fyller i ”200” så kommer alla fakturor under 200 kr att vara möjliga att attestera och sakgranska i samma steg. Om denna parameter står på ”-1” är beloppet obegränsat. ivarheden_1-1693388998049.png Två ytterligar enhetsparametrar man behöver se över är ”DiffCheckAttestSign” och ”DiffCheckAttestSignLimit”. ”DiffCheckAttestSign” styr om systemet kräver skilda signaturer för attest och sakgranskning, för att ovan funktion ska fungera måste denna alltså vara satt till ”0”. ivarheden_2-1693388998050.png ”DiffCheckAttestSignLimit” styr vilken beloppsgräns som ska tillåta samma signatur på Sakgranskning och Attest. Här väljer man förslagsvis samma belopp som i ”AttestInCheckLimit”. ivarheden_3-1693388998051.png Notera att möjligheten att kunna attestera i sakgranskningssteget förutsätter att användaren har behörigheter och rättigheter att attestera på enheterna och beloppen.

Invoice Manager (IM)

2 Svar
2 gilla
3645 Visningar

Control Edge

0 Svar
0 gilla
2270 Visningar

(Uppdaterad

0 Svar
0 gilla
1648 Visningar

Om du inte hittar dina bilagor på OneDrive, kan du börja med att kontrollera att OneDrive är synkat. Du bör ha två OneDrive-ikoner i aktivitetsfältet. Det ska finnas ett moln för Control Edge och ett för din lokala dator. Synkning OneDrive 2023-08-16 161311.png Om det bara finns ett moln behöver du klicka på Dolda ikoner i Aktivitetsfältet. Om det finns en molnikon med ett rött kryss, eller om ikonen är gråmarkerad och överstruken, klicka på ikonen och logga in med ditt windowskonto. OneDrive Synk 2023-08-16 162008.png Öppna därefter det fönster inne ifrån Control Edge där du försökte hitta filerna. Högerklicka på OneDrive ute till vänster och välj sedan alternativet Öppna i nytt fönster. Vill du veta mer om OneDrive för Control Edge? Ladda ner manualen här.

(Uppdaterad

Control Edge

0 Svar
0 gilla
1883 Visningar

För att registrera den ränta som i internredovisning avser kostnaden för att binda kapital i anläggningstillgångar, väljer du Anläggning / Register / Anläggning. Räntesats, konto och objekt hämtas från aktuell anläggning. Uppgifterna kan alternativt hämtas från aktuell anläggningstyp, alternativt från systeminställningar och fliken Reskontra och anläggningsinställningar. Klicka på Redigera för att lägga till internränta på en befintlig anläggningstillgång och välj fliken Internränta. Ange startdatum, ränterutin samt debet- och kreditkonto med tillhörande objekt. Klicka på Spara Du väljer därefter Anläggning / Internränta för att bokföra internräntan. Beräkningen görs på ingående bokfört restvärde för varje anläggning, där registrerad internränta finns. Ange bokföringsdatum och fritext För simulering ska inte vara ikryssad Filtrera på affärsenhet eller anläggningstyp, eller lämna fälten tomma Klicka på Ladda Om räntan är korrekt på anläggningarna, kan internräntan bokföras och en rapport skrivas ut. Vill du veta mer om anläggningstillgångar? Välkommen till vårt webbinar!

(Uppdaterad

0 Svar
0 gilla
1026 Visningar

Om en kontering ska triggas från ett ackumulerat saldo, kan du göra en saldobaserad automatkontering. Välj Redovisning / Register / Automatkonteringar för att sätta upp automatkonteringen. Klicka på knappen Ny, och ange kategori Saldobaserad. Om du vill att även IB för saldobasen ska räknas in, väljer du istället Saldobaserad IB. Välj affärsenheter och specificera för vilka konton och ev objekt som saldot ska hämtas. Ange de konteringsrader som automatkonteringen ska generera. Genom att inte kryssa i fältet Fast belopp, tolkas ett värde i fältet Belopp som procentsats. Klicka på spara. Tänk på att: I en saldobaserad automatkontering behöver de procentsatser anges totalt bli 100 % så att verifikationen kan balansera. Fältet Använd originalbokföring markeras om Control inte ska summera saldobasen, vilket då innebär att varje konteringskombination får en egen konteringsrad i den verifikation som genereras. Automatkonteringar kan utföras flera gånger. Du får då en varningstext som säger att den redan är utförd. Du utför en saldobaserad automatkontering under Redovisning / Operationer / Utför automatkonteringar, där du markerar de automatkonteringar som ska utföras.

0 Svar
0 gilla
928 Visningar

Behöver du göra en valutaomvärdering på orealiserade kursvinster och -förluster? Uppdateringen styrs av transaktioner med valuta för de konton du valt, samt förändringar i valutakurs. Så här gör du: Kontrollera att verifikationsserier för affärsenheten finns uppsatta under Inställningar / Systeminställningar / Valutaomvärdering. Kontrollera att alla kurser är uppdaterade, om du inte använder automatisk uppdatering av valutaregistret. Gå in under Redovisning / Valutaomvärdering. Välj affärsenhet, datum och klicka på Ladda. Säkerställ att alla konton som ska omvärderas har ett konto för vinst / förlust i kolumnen. MariePerell_0-1688469771912.png Under Redovisning / Register / Konton kan du kryssa rutan för de konto som ska omvärderas, samt välja konton för valutakursdifferenser och värdereglering. Välj bokföringsdatum. Om allt verkar stämma kan du spara. Du får ett meddelande om att en verifikationslogg skapats och kan välja att gå vidare direkt till loggen. Du kan kontrollera verifikationsloggen innan du sparar den i bokföringen. MariePerell_1-1688469771928.png Har du frågor och funderingar? Kontakta [email protected].

(Uppdaterad

0 Svar
0 gilla
770 Visningar

Periodisera en eller flera rader i attestflödet Invoice Manager. Har du rättighet som användare via din konteringsroll har du möjlighet att själv periodisera dina leverantörsfakturor. Öppna fakturan Kontera upp varje rad med konto, koddelar och belopp. Markera vilka rader som skall periodiseras. Välj knappen Periodisering Periodisering på flera rader IM 1.png Periodiseringsdialog öppnas Periodisering på flera rader IM 2.png Välj periodiseringskonto (konto som är förinställda visas) Fyll i Datum från Fyll i Datum till Klicka på Spara Periodisering på flera rader IM 3.png Periodiseringen är skapad och visas på konteringsraderna Periodisering på flera rader IM 4.png Sakgranska och Välj Skicka för att Skicka vidare i flödet. Tips! Du behöver inte använda knappen Spara innan du Skickar. Finns inbyggd sparafunktion innan du skickar. Spara knappen användas när du inte väljer att skicka vidare.

(Uppdaterad

0 Svar
0 gilla
2160 Visningar

Vi har flera alternativ på hur rutinen återkommande faktura skall hanteras. Nu har vi stöd för att ni kan själva ställa in ett val per leverantör om ni inte vill att konteringsreferens skall läsas in vid import av nya fakturor. Detta görs via Invoice Manager administrator Enhetsregister\Enheter\Leverantörer\Extra Info Markera "Använd inte konteringsreferens vi matchning mot återkommande faktura" Konteringsreferens 1.png Om du redan har värde i mallarna kommer dessa att ignoreras vid import av nya fakturor som får träff på denna leverantörsmallen. Konteringsreferens 2.png

(Uppdaterad

0 Svar
0 gilla
1146 Visningar

Du kan nu utan extra kostnad göra en automatisk uppdatering av dina valutakurser direkt från Riksbanken. I tidigare versioner har det behövts en anpassning, men funktionen finns nu som standard i Control Edge. Du kan hämta de valutor som redan finns upplagda under Redovisning / Register / Valuta. Riksbanken publicerar nya valutakurser två gånger om dagen, med något olika tidpunkter för olika valutor. Vi rekommenderar att du sätter klockslag för uppdatering till en gång per dag och på eftermiddagen. Så här gör du för att aktivera uppdateringen: Gå in under ”Schemaläggare/Schemaläggare” Klicka på knappen ”Ny” för att skapa ett nytt schema. Välj uppgiften ”Uppdatera valutor”. Ange ett schemanamn. Datum = Första gången schemat skall köras. Tid = Klockslaget schemat skall köras. Återkommande = Vid vilket intervall skall schemat köras. (Dag/vecka/månad) Intervall = Hur ofta skall schemat köras. Slutdatum = Vid vilket datum skall schemat sluta Ange en meddelandemottagare Klicka på knappen ”Spara” för att spara schemat. MariePerell_0-1688460334357.png Har du frågor och funderingar? Kontakta oss på [email protected].

0 Svar
1 gilla
1379 Visningar

0 Svar
0 gilla
2129 Visningar

Med hjälp av Schemaläggaren kan du få uppgifter att utföras automatiskt vid en viss tidpunkt. Du behöver då ha behörigheten Admin på privilegiet Scheduler. För att sätta upp schema för en uppgift, väljer du Schemaläggare / Schemaläggare och klickar på Ny. När du väljer vilken typ av uppgift du ska lägga upp, visas olika vyer beroende på vad som är relevant för din schemaläggning. När du skickar fakturor via schemaläggare finns det numera möjlighet att dagligen skicka alla fakturor som har aktuellt fakturadatum. Vi rekommenderar att du ställer in ett klockslag för körningen på kvällen, så att alla dagens fakturor är förberedda och bokförda. Schemaläggare 2023-06-12 163315.png

0 Svar
0 gilla
834 Visningar

Du kan utföra uppgifter automatiskt vid en vald tidpunkt genom att sätta upp dem i ett schema. För att kunna använda schemaläggning behöver du ha rollen Admin på privilegiet Scheduler. Så här gör du: Gå in på Schemaläggare / Schemaläggare i menyn till höger på skärmen och klicka på Ny för att göra en ny schemaläggning. Välj arbetsuppgift som ska schemaläggas: Skapa påminnelser Periodiseringar Skicka fakturor dagligen Överföra verifikationslogg Bokföra verifikationer Avskrivningar Fastighetsskatter Överföra verifikationsloggar Överföra fakturaloggar Bokföra fakturor Uppdatera valutor Inyett Beroende på vilket val som görs kommer olika urval visas som är relevant för just det specifika jobbet. Gemensamma uppgifter är startdatum för jobbet, klockslag för start, hur ofta upprepning ska göras; t ex intervall 1 och återkommande månad för en gång varje månad, slutdatum om ett sådant finns. Det är möjligt att begränsa till exempelvis specifik affärsenhet, reskontraserie, verifikationsserie och periodiseringskonto i filtreringen. Den person som är uppsatt som mottagare för meddelanden får information om att jobbet har utförts eller ett felmeddelande på startsidan i Control Edge. Om meddelandet avser en specifik databas visas detta endast i relevant databas. En av de senaste funktionerna i Schemaläggaren är att överföra verifikationsloggar. En förbättring som gjorts är att Schemaläggaren fungerar även efter att Control tjänsten har startats om. MariePerell_1-1687250516393.png Läs om nyheter och förbättringar i senaste releasenotes för Control Edge.

(Uppdaterad

Control Edge

0 Svar
0 gilla
1109 Visningar

Hej på er! Startsidan är det första vi möts av varje dag när vi loggar in i Control Edge, så varför inte nyttja den fullt ut? Det finns nämligen flertalet fina funktioner som kan göra ert dagliga arbete mer effektivt. Startsidan är individuellt anpassningsbar, vilket innebär att respektive användare själv kan välja vilken information som presenteras. För anpassa sin startsida klickar man på Ctrl + E så öppnas editeringsläget. Då kan du enkelt välja bland de olika "widgetarna" som finns tillgängliga för att bygga upp startsidan precis så som du vill ha den. I nedan bild ser ett exempel på en startsida där alla widgetar är tillgängliga. AntonKanstedt_0-1687264268407.png Nedan följer en kort beskrivning kring respektive widget: Meddelanden- Här får du notifieringar från t.ex autopay, approval, men även meddelanden om att det är dags att låsa/stänga period. Snabbval- Min personliga favorit, här får du direktlänkar till de olika funktioner du senast använt i Control edge, samt även dina favoriter. RSS Feed- Här kan du lägga till en rss-länk till en nyhetssida för att få nyhetsuppdateringar direkt på startsidan i Control Edge. T.ex kan du googla på svt eller DI rss så finner du deras rss-länk. Uppgifter- Den digitala ersättaren till dina kära post-it-lappar. Här kan du nu föra digitala anteckningar direkt på startsidan som du enkelt kan checka av. Dokument- Länka till dokument eller mappar som du ofta använder, t.ex till din Onedrive. Länkar- Här finns direktlänkar till forumet, hjälpavsnitt, nyheter mm. Du kan även själv lägga till länkar till hemsidor du ofta använder. Vid frågor och funderingar kan du alltid vända dig till [email protected] Ha nu en skön sommar!

Control Edge

0 Svar
2 gilla
1454 Visningar

0 Svar
0 gilla
932 Visningar

4 Svar
0 gilla
5907 Visningar

Semestern närmar sig och det finns det en del att tänka på för er som arbetar i Control Edge. -Tänk på att testa igenom rutiner och flöden som semestervikarier ska utföra. T ex skapa en betalning eller göra en import. Säkerställ att hela flödet och alla steg har gåtts igenom. -För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier. -Supporten är bemannad hela sommaren. Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen maila till [email protected]

0 Svar
1 gilla
629 Visningar

Har du många olika konton du loggar in på med hjälp av Microsoft Authenticator? Med Control Edge kan det bli några stycken och ofta kan de vara svåra att hålla isär. För att underlätta kan du enkelt byta namn på de olika kontona i Microsoft Authenticator. Det gör du genom att: 1. Öppna Microsoft Authenticator 2. Välj det konto du vill byta namn på 3. Klicka på kugghjulet uppe till höger En bild som visar Microsoft Authenticator 4. Klicka på kontonamnet och skriv in det nya. Klicka på Klart. En bild som visar rutan där kontonamn ändras i Microsoft Authenticator Färdigt!

Control Edge

0 Svar
4 gilla
2852 Visningar

Användartips för Control Edge

Återställ ditt lösenord

Undvik differenser mellan anläggningsregister och huvudbok

Attestera i steget Sakgranskning

Läs in SIE fil på nytt

Avtalsmodulen i Invoice Manager - Export till excel visar konto med koddelar

Hittar du inte dina bilagor på OneDrive?

Internränta för anläggningstillgångar

Saldobaserad automatkontering med procentuell fördelning

Valutaomvärdering

Periodisera en eller flera rader samtidigt i attestflödet Invoice Manager

Avaktivera värde från konteringsreferens vid automatisk matchning.

Uppdatera valutakurser automatiskt

Nya fält attestflödet IM för sökning och presentation av OCR nummer

Automatisera dina fakturautskrifter

Schemaläggaren för automatisering av processer

Använder du din startsida fullt ut?

Visste ni att ni kan läsa release notes via EFH modulen Invoice Manager?

Använder du OCR när du fakturerar?

Påminner om tips inför sommar och semester!

Ändra namn på konton i Microsoft Authenticator

Nyttiga sidor

Om Visma

Kontakta oss

Följ oss