Brukertips i Visma.net ERP

 I Visma.net ERP er det funksjonalitet for å opprette et innkjøp med utgangspunkt i en salgsordre. Det er beskrevet her.

Med denne funksjonaliteten vil du kunne definere priser pr lagersted og sette opp mer korrekte kostnader pr lagersted.

En artikkel kan være knyttet opp mot flere enheter. Her finner du mer informasjon om dette.

 Legger du inn en varelinje med minus i antall på en salgsordre, vil du få melding om at det ikke er tillatt.

Her viser vi hvordan man kan samle flere ordre fra samme kunde på samme leveranse.

Det er mulig å opprette leveranser på lagervarer som du ikke har på lager. Her kan du se hvordan.

På Salgsordrer (SO301000 vises hvor mange du har Tilgjengelig. Dette er ikke nødvendigvis det samme som Beholdning. Info om hvordan varen er allokert for øyeblikket finner du på Lagerallokeringsdetaljer

Vi vil dele et tips om en feilmelding vi ofte får henvendelser om.

På direkteleveranser og varemottak knyttet til direkteleveranser er det mulig å legge til utgiftslinjer for ekstra kostnader som ikke trenger å bli fakturert kunde. Dette kan være nyttig for firmaer som ønsker å legge til tillegg/gebyrer på innkjøpsordre som ikke skal fakturerers  kunde.

 Har du registrert et tilbud i Financials og kunden aksepterer dette og ønsker å bestille, kan du manuelt registrere salgsordren. Du kan også  kopiere tilbudet til salgsordre.  Sistnevnte letter registreringsjobben.

Opprettes det leveranse på en salgsordre, blir lagervarer som er klare for levering med på leveransen. Hva så med "Ikke lagerførte varer"?

På kunden har du en fane for kontaktpersoner. Den kontakten du ønsker skal foreslås som kontakt på salgsordren, setter du som "Er standard". I eksemplet under har jeg satt at Berit Hansen skal være standard kontakt.

Ved oppdatering av leveransen oppdateres lageret med antallet som ligger på leveransen.

Bruker man automatiseringsplaner (tidsplaner) er det viktig at man ikke har flere automatiseringsplaner på samme skjermbilde, som også har like innstillinger. Dette kan føre til at man får importert samme data flere ganger. Et eksempel på dette kan være at en innbetalingsbunt fra Autopay innboks (CA50400S) blir opprettet dobbelt.    På Automatiseringsplaner (SM205030) har man oversikt over automatiseringsplanene som er satt opp.     At det ligger en automatiseringsplan to ganger på samme Vindusnr (skjermbilde) er i utgangspunktet ikke noe problem. Problemet oppstår hvis informasjonen som er lagt inn under fanene er identisk for de to automatiseringsplanene.      Hvis man har helt identiske automatiseringsplaner for samme Vindusnr, med identiske innstillinger for de fire fanene vist over, må den ene slettes. Dette gjør du ved å klikke på Vindusnr på den linjen du ønsker å slette.      Klikk deretter på sletteikonet og lagre.