Søk

Brukertips i Visma.net Expense

Utvalgt artikkel

(Sist oppdatert

0 Svar
1 liker
5373 Visninger

(Sist oppdatert

Administrator

0 Svar
1 liker
2051 Visninger

Det er noen ting du må gjøre i Visma.net Expense før løsningen kan tas i bruk. For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense, se videoforklaring nederst på siden. Ønsker du en komplett dokumentasjon, se vår komplette "Kom i gang"-artikkel 1. Hovedjobben ligger i å "knytte" typer mot lønnsarter (i ditt lønnssystem). Altså si at når f.eks typen for "bompenger" benyttes, så er din lønnsart for dette nr XYZ osv osv. Les mer om dette her 2. Definere dine typer slik at du får et mest mulig styrende / fleksibel løsning Alle nevnte typer har en avkrysning for ønsket resultat Expense | Innstillinger | Typer Trenger dere aktiv type for å kunne tilkjennegi "kjøring i Tromsø"? Tilsvarende vedr andre typer under Kjøring, f.eks skogs- anleggsveier, moped o.l ? Registrere kjøring i utlandet? For dere som reiser med diettgodtgjørelse: Ved "Hotell - Innland", "bruk sats fra statens særavtale" (således trekkpliktig del) eller kun trekkfri sats? Aktiv type "Kompensasjonstillegg utland" for beregning av det? (slik Statens særavtale tilsier) Aktiv type "Utland - administrativ forpleining" for beregning av det når alle måltider er dekket? (slik Statens særavtale tilsier) 3. Under "Expense | Innstillinger" finner du "Innstillinger for reiseregninger", hvor du primært angir om - Bruker skal kunne endre kostnadsbærer ved registrering av sine reiser og utlegg - Bruker skal kunne "splitte" en transaksjon på flere kostnadsbærere - Reiser bedriften på diettgodtgjørelse eller diett etter regning - Reiser man alltid på denne måte, eller skal bruker kunne endre behandlingen ved registrering? Se skjermbilde 4. Ved integrasjon mot Visma Lønn: Om du ikke alt har gjort det, så må du lage en "Integrasjonsbruker" les om det her 5.Tilsvarende, om ikke alt gjort, så må du definere regler for hvem som godkjenner hvilke reiseregninger (i Approval). Les om det her Hvis du lurer på integrasjon med lønnssystem, kan du lese om det her For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense (gammel layout):

(Sist oppdatert

0 Svar
1 liker
6417 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
1 liker
19146 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
1 liker
81546 Visninger

Dersom du får melding om at reisedatoer ikke er gyldig når du skal lagre en reise eller legge til et utlegg på en reise, kan årsaken være at du forsøker å legge til et utlegg med dato før (etter) du startet (sluttet) i stillingen. Eksempel: Du har startet i en stilling 01.02.22 og legger til et utlegg med dato 31.01.22. Du vil da få følgende feilmelding: Løsningen er da å endre datoen på utlegget (reisen) slik at dette ligger innenfor start og eventuelt sluttdato for stillingen. Spesielt for kunder som bruker Visma.net Payroll For kunder som bruker Visma.net Payroll ser vi at denne feilen også kan komme ved endring av kostnadsbærer på ansatt. Ved endring av kostnadsbærer på ansatt, sendes Gyldig fra dato til Expense. Dette kan man se i fanen Stilling på aktuell ansatt under Innstillinger | Ansatt og grupper | Ansatte i Expense. I disse tilfellene må man endre datoer på reise/utlegg slik at alle ligger før eller etter Gyldig fra dato. Alternativt må man splitte reisen i 2 reiser, 1 før og 1 etter den aktuelle datoen. Dette er en kjent feil som vil bli rettet i en fremtidig versjon.

(Sist oppdatert

Reise og Utlegg

0 Svar
0 liker
1619 Visninger

Dine idéer er viktige for oss og vi tar alle på alvor. Før du oppretter en idé, bør du se over retningslinjene. Retningslinjer for opprettelse av idéer Husk søkefeltet. Ikke glem å gjøre et søk i Visma Community før du oppretter en ny idé. Vi vil ikke at du skal kaste bort tiden din på å skrive noe som allerede er lagt inn eller har et svar. Skriv et utkast til idéen din. For å hjelpe alle til å forstå hva du foreslår, er det lurt å skrive ideen i form av en brukerhistorie. Skriv begrunnelsen for idéen din og hvilken verdi dette gir deg og andre som brukere. Jo mer vi vet om ideen din - hvem den er for, hva motivasjonen er og hva selve idéen er, jo mer nøyaktig kan vi prioritere og utvikle den. Bruk følgende format på brukerhistorien: Som en [rolle] vil jeg ha [noe] slik at [fordelen]. Beskrivelse av elementene: Rollen: hvem (hvilken type bruker) er funksjonen for? Ansatt, Leder, Tillitsvalgt, Lønnsmedarbeider, Systemansvarlig el. Noe: hva er det du ønsker å gjøre - målet og / eller ønsket? Fordelen: Hvorfor trenger du det - hva ønsker du å oppnå? Hvilken verdi får du fra funksjonen? Hvis det finnes, legg til ekstra beskrivende eksempler, for eksempel: Skjermbilder, bilder, illustrasjoner etc. NB! Personopplysninger skal ikke fremgå i eventuelle skjermbilder grunnet personvern Eksempler på andre steder eller produkter hvor du har sett funksjonen eller noe liknende Eksempel: Som en ansatt vil jeg ha oversikt over alle mine vakter og fravær i samme kalender slik at jeg enkelt kan ha en totaloversikt over min egen arbeidssituasjon. Som en leder vil jeg enkelt kunne få oversikt over alle timelister fra mine ansatte og godkjenne disse fra mobil eller webmodul. Og til slutt; ikke glem å bidra med å “stemme/like” og kommentere på idéer du er enig i!

Annet

0 Svar
0 liker
715 Visninger

Status definisjoner og prosess Hver idé er verdifull - vi vil etterstrebe å vurdere hver og en innenfor rimelighetens tid. Idéen må igjennom en prosess for å fastslå hvor mange som ønsker dette, verdien for deg som bruker, levedyktighet og i tillegg passe med Visma sin strategiske retning i å effektivisere forretnings norge. Hver idé vil bli flyttet gjennom en “livssyklus”, beskrevet nedenfor. Åpen idé - Helt nye idéer som er lagt inn og er klare for kvalitetskontroll av. Når ideen har bestått kvalitetskontrollen flyttes den til “Stem - Vi vurderer”. Stem - Vi vurderer - Vårt produktteam har gjennomgått idéen og har sjekket at den følger retningslinjene for opprettelse av idéer i Community. Idéen er åpen for kommentarer og stemmer/likes fra andre. Akseptert - Ikke planlagt - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Når ideen er planlagt, flyttes den til status Akseptert planlagt. Akseptert - planlagt - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Endringen vil normalt komme i løpet av et år! Noen ganger vil det likevel ta lengre tid eller kunne bli omprioritert. Prioriteres ikke - Selv om alle idéer har en verdi, er det ikke alle idéer som kan utvikles eller passer for produktets utvikling. Vi vil anbefale å prøve en annen måte å løse dette på eller kanskje en spesialtilpasning ved hjelp av en konsulent vil fungere. Flere av løsningene våre er fleksible og kan tilpasses den enkelte kunde. Implementert/Løst - Idéer med denne statusen er tilgjengelig i produktet. Se fra når i selve idéen. Sjekk nyheter og/eller brukertips i Community for hvordan du begynner å bruke den. Utvikling av produkter og tjenester i Visma Vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre produkter. I Visma er vi over 2000 mennesker som jobber med utvikling av nye og eksisterende løsninger. Vi må ta gjøre vurderinger og tenke langsiktig når vi velger hva som skal prioriteres. Slik sikrer vi at våre kunder får mest mulig ut av løsningen og at vi er i forkant av den teknologiske utviklingen. I tillegg til at våre produkter alltid følger de lovendringer som kommer.