Kennisbank Visma.net Payroll

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 267 gepland staat voor donderdagavond 1 mei 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Recent is de nieuwe AI-gestuurde Ontdek & Check functionaliteit gelanceerd in Visma.net Payroll. Met Ontdek & Check notificeert Visma.net Payroll je automatisch op mogelijk afwijkende salarisrun resultaten én houd je gemakkelijk bij welke salarisrun resultaten je al hebt gecontroleerd, zodat je dubbel controle werk voorkomt.  Je leest meer over Ontdek & Check in dit kennisbank artikel en op Peple.nl.   In dit kennisbank artikel behandelen we veelgestelde vragen over Ontdek & Check. Nieuwe veelgestelde vragen en het antwoord op deze vragen zullen worden toegevoegd aan dit kennisbank artikel. Houdt dit artikel dus in de gaten!   Ik heb een nieuwe werknemer of een nieuw contract toegevoegd, maar deze wijziging wordt niet als mogelijke afwijking gerapporteerd. Waarom niet? Dit komt doordat op dit moment de AI nog niet voldoende informatie heeft om te analyseren dat dit een afwijkende situatie is. We begrijpen dat dit wel gewenst kan zijn en we zijn met Visma Resolve in overleg hoe we dit deel in de AI-analyse kunnen verbeteren.      Ik zie voor een werknemer een verschil op een salariscomponent, maar dit verschil wordt niet als mogelijke afwijking gerapporteerd. Waarom niet?  De AI analyseert de salarisrun resultaten op basis van alle historische salarisrun resultaten die we kennen voor een bedrijf in Visma.net Payroll. Het kan zijn dat een (klein) verschil binnen de verwachte / normaal waarden valt en dus niet als mogelijke afwijking wordt gerapporteerd.     Ik zie een salarisrun resultaat gerapporteerd als mogelijke afwijking, maar ik begrijp niet waarom.  In de Ontdek & Check stap kan voor elk salarisrun resultaat via het meer informatie-icoon bekeken worden waarom de AI een salarisrun resultaat als mogelijk afwijkend rapporteert. Dit kan verschillende redenen hebben. Bijvoorbeeld omdat het resultaat afwijkend is op basis van historische resultaten voor de werknemer, maar ook omdat het resultaat afwijkend is ten opzichte van andere werknemers binnen het bedrijf.     Ik zie (veel) ontbrekende resultaten. Waarom zie ik deze? Naast dat de AI een analyse doet op mogelijke afwijkingen in de berekende salarisrun resultaten, bekijkt de AI ook naar wat er te verwachten is op basis van historische salarisrun resultaten. Heeft een werknemer bijvoorbeeld altijd een Variabele telefoonvergoeding gehad, maar deze maand niet, dan zal de AI dit als ontbrekend resultaat melden. Als je voor elke salarisrun variabele salariscomponenten importeert in Visma.net HRM, kan het dus gebeuren dat vóórdat je deze variabele salariscomponenten importeert, er (veel) ontbrekende resultaten worden gerapporteerd. Deze zullen weer verdwijnen wanneer je de variabele salariscomponenten importeert.     Moet ik alle salarisrun resultaten in de Ontdek & Check stap verifiëren om verder te kunnen met de salarisrun? Nee, dit hoeft niet. Je kunt de salarisrun wizard gewoon verwerken en afsluiten, zonder dat (alle) salarisrun resultaten zijn geverifieerd. Het verifiëren van de salarisrun resultaten is, naast de AI-analyse, een extra optie om jouw controle- en validatie proces in de salarisrun wizard te stroomlijnen. Dus gebruik dit vooral zoals dit past in jouw controle- en validatie proces.     Ik doe mee aan de bèta-periode en heb vragen of problemen die ik wil melden. Hoe en waar doe ik dat? Je kunt je vragen en/of problemen via het gebruikelijke Support proces melden. Hiervoor kan je dus een ticket indienen op Peple Support.

AI in Payroll: Wat je moet weten In de steeds veranderende wereld van salarisadministratie is het toepassen van geavanceerde technologieën zoals kunstmatige intelligentie (AI) een ingrijpende vernieuwing. AI helpt ons niet alleen om efficiënter te werken, maar maakt het ook mogelijk om nauwkeuriger en meer proactief te zijn in onze controle processen.   Wat is Ontdek & Check? Wij zijn enthousiast om onze nieuwste AI-oplossing te lanceren: Ontdek & Check. Deze tool is ontworpen om je te helpen bij het identificeren van mogelijk afwijkende resultaten in je salarisruns. Met Ontdek & Check kun je snel door je gegevens navigeren en mogelijke fouten of afwijkingen opsporen die misschien anders onopgemerkt zouden blijven, of waar je anders zelf naar op zoek zou moeten gaan. Heb je een wijziging of mutatie voor een salariscomponent of een salarisstrook gecontroleerd en deze is akkoord, dan kan je deze makkelijk en snel als geverifieerd markeren, zodat je hier niet nog een keer naar hoeft te kijken!   Ontdek & Check zet de volgende stap naar een nog nauwkeurigere salarisadministratie, maar jij blijft in controle. Zo is het verifiëren van alle resultaten geen verplichte stap in je salarisrun.   Hoe werkt Ontdek & Check? Ontdek & Check is gemaakt met de gebruiker in gedachten - gebruiksvriendelijk zonder kennis te moeten hebben over AI. Hier is een kort overzicht van hoe het werkt: Geautomatiseerde scan: De tool voert een automatische controle uit van alle salarisrun resultaten. De AI vergelijkt actuele salarisrun resultaten met salarisrun resultaten uit het verleden, om afwijkingen te signaleren.  Afwijkingen markeren: Zodra een mogelijke afwijking wordt ontdekt, markeert Ontdek & Check deze voor verder onderzoek. Dit helpt om je focus direct op de resultaten te leggen die mogelijk afwijkend zijn. Controle log: Heb je de resultaten al gecontroleerd en geverifieerd? Met Ontdek & Check kun je eenvoudig bijhouden welke salarisrun resultaten je al hebt bekeken en gecontroleerd. Zo weet je altijd precies waar je bent gebleven en hoef je salarisrun resultaten niet nog een keer te bekijken. Eenvoudig samenwerken: Samenwerken met collega(‘s) wordt een stuk efficiënter. Het systeem registreert welke checks zijn uitgevoerd, en door wie. Hierdoor heb je realtime inzicht in de voortgang van je salarisrun controle. Daarnaast kun je opmerkingen toevoegen, wat de onderlinge communicatie versimpeld en de transparantie vergroot.  Intuïtieve interface: Met Ontdek & Check hoef je geen tech-expert te zijn om snel en efficiënt te werken. De intuïtieve interface stelt je in staat om moeiteloos tussen verschillende resultaten te schakelen. Dankzij handige filters vind je snel de informatie die je nodig hebt. Of je nu specifieke resultaten wilt bekijken of meerdere resultaten tegelijk wilt onderzoeken, het kan allemaal zonder veel moeite. Bovendien kun je makkelijk acties uitvoeren, zoals het verifiëren van resultaten. Hierdoor blijf je altijd in controle en kun je snel reageren op alles dat je aandacht nodig heeft. Kortom, onze tool neemt je veel werk uit handen en helpt je bij het vinden van mogelijk afwijkende salarisstroken.   Ontdek & Check in Payroll Op het salarisrun overzicht wordt voor elke salarisrun informatie getoond over de verschillende processen in de salarisrun wizard. Daarnaast wordt er aanvullende informatie getoond over deze processen. Met de toevoeging van Ontdek & Check wordt er nieuwe informatie toegevoegd aan het salarisrun overzicht. Met Ontdek & Check komt er ook een nieuwe stap in de salarisrun wizard beschikbaar, waar de mogelijke afwijkingen worden getoond en waar je salarisrun resultaten als geverifieerd kunt markeren. Het salarisrun overzicht Op het salarisrun overzicht tonen we nu ook informatie over het aantal mogelijke afwijkingen en de voortgang van controles. Zo is te zien welk deel van de salarisrun resultaten geverifieerd is en hoeveel van deze geverifieerde resultaten er eventueel opnieuw moeten worden geverifieerd omdat er iets is gewijzigd in de resultaten. Met de knop Bekijk resultaten > wordt je naar de Ontdek & Check stap in de salarisrun wizard gestuurd en tonen we alle berekende salarisrun resultaten. Je ziet dan dus niet alleen de mogelijke afwijkingen.   Daarnaast tonen we hoeveel mogelijke afwijkingen er door de AI zijn gedetecteerd. Met de knop Bekijk afwijkingen > wordt je naar de Ontdek & Check stap in de salarisrun wizard gestuurd en filteren we direct op alleen Mogelijke afwijkingen.    Wanneer een salarisrun berekend is, gaat de AI direct aan de slag om de salarisrun resultaten te analyseren. Als er gedurende de periode nieuwe of gewijzigde salarisrun resultaten worden berekent, dan worden deze ook direct door de AI geanalyseerd.      De salarisrun wizard Eenmaal in de salarisrun wizard, lijkt de Ontdek & Check stap erg op de Validatie stap. Er kunnen filters worden gebruikt om de salarisrun resultaten te vinden waar je naar op zoek bent. Maar er zijn ook verschillen.    Zo kun je bijvoorbeeld niet de salarisrun resultaten vergelijken met de resultaten van een andere salarisrun of periode (dit kan natuurlijk nog steeds in de Validatie stap). Die vergelijking met historische resultaten heeft de AI namelijk gedaan. En niet alleen met vorige periode, maar met alle historische salarisrun resultaten. Daarnaast wordt er voor de salarisrun resultaten extra informatie getoond, die specifiek is voor de Ontdek & Check stap.     Status van salarisrun resultaten In de Status kolom wordt de status van het betreffende resultaat getoond. Als dit resultaat door de AI als mogelijke afwijking wordt gezien, krijgt deze de status Mogelijke afwijking. Heeft de AI het resultaat beoordeeld, maar niet als mogelijke afwijking gemarkeerd, dan krijgt deze de status Door AI beoordeeld. Je kunt deze resultaten natuurlijk nog steeds verifiëren om deze af te vinken, alleen vindt de AI geen afwijking voor dit resultaat. Andere statussen zijn Geverifieerd en Opnieuw verifiëren. Deze statussen worden later nog besproken.   Meer informatie over salarisrun resultaten In de kolom met het Informatie-icoon kan van elk salarisrun resultaat meer informatie worden opgevraagd. In deze informatie wordt bijvoorbeeld getoond hoe groot de kans is dat het resultaat volgens de AI afwijkend is (laag, midden, hoog) en waarom de AI vindt dat het resultaat afwijkend is. Bijvoorbeeld omdat een resultaat hoger of lager is dan verwacht, in vergelijking met historische salarisrun resultaten voor de werknemer. Heeft de AI onvoldoende (historische) salarisrun resultaten voor de werknemer? Bijvoorbeeld omdat de werknemer nog niet zo lang in dienst is, dan zal de AI vergelijkingen gaan doen t.o.v. andere werknemers binnen het bedrijf.      Acties uitvoeren voor salarisrun resultaten In de kolom Acties kunnen verschillende acties voor het betreffende resultaat worden uitgevoerd. Zo kan je, wanneer je het resultaat hebt beoordeeld en akkoord bent, het resultaat verifiëren. Of je kunt de salarisstrook van de werknemer bekijken en vergelijken met historische salarisstroken.   Een resultaat verifiëren Om ervoor te zorgen dat al gecontroleerde resultaten niet nog een keer hoeven te worden bekeken, kan je nu salarisrun resultaten verifiëren. Hiermee geef je aan dat je een resultaat hebt gecontroleerd en dat dit resultaat akkoord is. Bij het verifiëren kan je direct een opmerking toevoegen dat je het resultaat hebt gecontroleerd, en bijvoorbeeld waarom het resultaat klopt.     Als je een resultaat verifieert, wordt er een pop-up getoond waarin je kunt aangeven dat je het resultaat hebt geverifieerd en waarom dit resultaat akkoord is.      Nadat je met de knop Verifieer het resultaat geverifieerd hebt, zal de status wijzigen naar Geverifieerd en kan met het Informatie-icoon worden bekeken wie het resultaat wanneer heeft geverifieerd en welke opmerking er eventueel is toegevoegd. Zo zie je dus in één oogopslag dat een resultaat al is gecontroleerd en geverifieerd, en hoef je hier dus niet nog een keer naar te kijken.      Wanneer een resultaat wijzigt dat al geverifieerd was, dan zal het nieuwe resultaat opnieuw door de AI worden beoordeelt. Als het nieuwe resultaat mogelijk afwijkend is, dan krijgt deze de status Mogelijke afwijking. Als dat niet het geval is, dan wordt de nieuwe status Opnieuw verifiëren. Zo weet je dat dit resultaat is gewijzigd en dat dit opnieuw moet worden geverifieerd.     Wil je in een keer meerdere resultaten verifiëren? Dat kan natuurlijk ook. Wanneer je met de selectievakjes aan het begin van de regel meerdere resultaten aanvinkt, wordt rechts onderin de knop Acties voor meerdere resultaten beschikbaar. Zo kan je in een keer bijvoorbeeld alle resultaten voor een specifieke werknemer verifiëren of je kunt, door gebruik te maken van het salariscomponenten filter, alle (of een deel van de) resultaten voor dat specifieke salariscomponent verifiëren.   Het verifiëren van resultaten is zoals eerder gezegd geen verplichte stap in de salarisrun wizard. Je kunt dus ook zonder te verifiëren de salarisrun afronden. Het verifiëren geeft natuurlijk wel meer inzicht.   Tip: Net als in de Validatie stap en de Resultaten stap, kan in de Ontdek & Check stap ook op meerdere werknemers of salariscomponenten worden gefilterd door de zoekterm(en) met komma's te scheiden.   De salarisstrook bekijken en vergelijken Het kan natuurlijk zijn dat voor een werknemer er maar één of twee salarisrun resultaten als mogelijke afwijking worden gerapporteerd. Om dan toch een goed beeld te krijgen, kan de met de actie Vergelijk salarisstroken de salarisstrook van de werknemer worden bekeken en vergeleken met historische salarisstroken.     Meer inzicht en controle Met de toevoeging van de Ontdek & Check functionaliteit word je actief geïnformeerd over mogelijk afwijkende salarisrun resultaten die aandacht nodig hebben en krijg je meer inzicht in de status van de salarisrun resultaten!   Kijk voor meer informatie op Peple.nl. Hier kan je je ook aanmelden voor de Ontdek & Check bèta-periode.

Op dinsdag 15 april zal er een Payroll update worden gedaan waardoor het proces voor de loon- en pensioenaangifte in de Payroll salarisrun wizard zal wijzigen.    Waarom is het proces gewijzigd? Als voorbereiding op verdere (technische) verbeteringen, is het betaalbestand bevestigen-proces en het loon- en pensioenaangifte genereren-proces van elkaar losgekoppeld. Hierdoor is het bevestigen van het betaalbestand sneller klaar en worden de loon- en pensioenaangifte tegelijkertijd automatisch op de achtergrond gegenereerd.    Wat is er dan gewijzigd? Voorheen werden tijdens het bevestigen van het betaalbestand ook direct de loon- en pensioenaangifte gegenereerd. Dit betekende dat het bevestigen van het betaalbestand lang kon duren, als het genereren van de loon- en pensioenaangifte ook lang duurde. Zodra het betaalbestand bevestigen-proces klaar was, was ook het loon- en pensioenaangifte genereren-proces klaar en konden de aangiftes naar de Belastingdienst en het Pensioenfonds worden verzonden.    Na de update zal het bevestigen van het betaalbestand veel minder tijd in beslag nemen en zullen de loon- en pensioenaangifte tegelijkertijd op de achtergrond worden gegenereerd. Een ander verschil is dat je in Payroll Klassiek niet meer automatisch ziet dat het genereren van de loon- en pensioenaangifte klaar is. Om dit te zien zal de salarisrun wizard moeten worden vernieuwd. Dat vernieuwen kan je doen door op groene Rapportages en betalen knop te klikken, zie onderstaande afbeelding. Hierdoor zullen de statussen van de loon- en pensioenaangifte worden ververst en is te zien of ze nog worden gegenereerd of dat het genereren klaar is.     In Payroll Nex is het bevestigen van het betaalbestand nu ook sneller klaar, en wordt de status van de loon- en pensioenaangifte automatisch geüpdatet als deze worden gegenereerd en wanneer het genereren klaar is. Hier is geen handmatige vernieuw actie voor nodig.

Voor iedereen kan de gewenste werknemer naam weergave anders zijn. Waar de ene graag eerst de achternaam ziet, ziet de ander juist graag eerst de roepnaam of voornamen.   Vanaf nu is het mogelijk om de werknemer naam weergave aan te passen in de salarisrun wizard.    De werknemer naam weergave aanpassen De weergave van de werknemer naam aanpassen doe je in deze stappen: Open de nieuwe instellingen in de salarisrun wizard. Selecteer de naamvelden die je wilt gebruiken. Sla de weergave-instellingen op.   Open de nieuwe instellingen in de salarisrun wizard Om de werknemer naam weergave aan te passen, klik je in de salarisrun wizard op het tandwiel-icoon, dat je kunt vinden in het filter paneel (zie onderstaande afbeelding).     Als je op dit tandwiel-icoon klikt, open je een scherm waar je zelf kunt aangeven hoe je de werknemer naam wilt weergeven (zie onderstaande afbeelding).    Selecteer de naamvelden die je wilt gebruiken In de keuzelijst kun je de naamvelden selecteren die je wilt gebruiken om de naam van de werknemer te tonen. De volgorde waarin je de naamvelden selecteert, bepaalt hoe de volledige werknemer naam wordt weergegeven. De volgende naamvelden zijn beschikbaar; Aanhef Initialen Voornaam Roepnaam Voorvoegsel Achternaam Voorvoegsel geboortenaam Geboortenaam Opgemaakte naam, dit is de opgemaakte naam zoals deze in Visma.net HRM is ingesteld in de module Persoonsgegevens.     In bovenstaand voorbeeld zijn de velden Roepnaam, Voorvoegsel en Achternaam geselecteerd.   Wanneer er naamvelden worden geselecteerd, zal er een voorbeeldnaam worden getoond. Dit is een fictieve naam, dus niet de naam van een werknemer uit het geselecteerde bedrijf.   Sla de weergave-instellingen op Nadat je de naamweergave met de knop Opslaan hebt opgeslagen, wordt het scherm gesloten en zal de nieuwe naamweergave direct worden toegepast. De naamweergave wordt overal in de salarisrun wizard toegepast. Dus bijvoorbeeld ook in de Resultaten stap. Doordat dit een instelling is voor de gebruiker, zal dezelfde naamweergave worden gebruikt voor alle bedrijven waar je als gebruiker voor geautoriseerd bent.   Op deze manier houden we het overzicht in de resultaten tabel overzichtelijk met één kolom voor de werknemer naam, en bieden we de flexibiliteit doordat je zelf kunt bepalen hoe je de naam van de werknemer wilt weergeven.

Op 17-3-2025 is de nieuwe CAO rond gekomen met ingangsdatum 1-4-2025 en een looptijd van 2 jaar. De implementatie van de gewijzigde regelingen zal in release 267 (1-5) plaatsvinden voor de payroll-onderwerpen.   De aanpassing van de salarisschalen wordt niet ondersteund en daarvoor is bijgaand kennisartikel beschikbaar

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 265 gepland staat voor dinsdagavond 1 april 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Op 28 februari j.l. hebben we Payroll Nex de standaard gemaakt voor al onze Payroll gebruikers. Het is goed om te zien dat Payroll Nex door steeds meer gebruikers wordt gebruikt!   In de monitoring zien we echter ook dat gebruikers soms een Onverwachte fout te zien krijgen (zie afbeelding hieronder) wanneer ze in Payroll aan het werk zijn en we hebben inmiddels gevonden waar dit door komt.      De fout kan optreden wanneer de vertaal-tool in de webbrowser is ingeschakeld, en Payroll wordt vertaald. In bovenstaande afbeelding is de vertaal-tool in Google Chrome aangezet en Payroll is vertaald. Dat is bijvoorbeeld te zien doordat Visma.net Payroll is vertaald naar Visma.net Salarisadministratie (zie links bovenin).   De oorzaak hiervan ligt in onderliggende techniek. De oplossing voor het probleem is om Payroll niet te vertalen en dat kan op meerdere manieren. Een eerste oplossing is om de vertaal-tool in de webbrowser helemaal niet te gebruiken of aan te zetten. Op die manier zal de webbrowser niet proberen om Payroll te vertalen. Mocht je de vertaal-tool wel willen gebruiken, dan kan je Payroll op verschillende manieren uitsluiten voor vertaling. Optie 1 Wanneer je in Payroll bezig bent, zorg er dan voor dat je in de vertaal-tool de standaard taal selecteert, en niet de "vertaal taal". In onderstaand voorbeeld is te zien dat Engels is geselecteerd, en niet Nederlands. Hierdoor wordt Payroll niet vertaald. Note: De taal die je selecteert in jouw Visma.net gebruikersinstellingen staat los van de taal zoals die in de webbrowser wordt gedetecteerd. Als in jouw Visma.net gebruikersinstellingen Nederlands als taal is ingesteld, zal Payroll in het Nederlands laden. Ongeacht dat de webbrowser Payroll misschien als Engels ziet.    Optie 2 Je kunt het vertalen ook helemaal uitzetten voor Payroll. Om dit te doen selecteer je, wanneer je in Payroll bezig bent, in de vertaal-tool de optie Deze site nooit vertalen. Deze optie kan je selecteren wanneer je op het icoon met de drie verticale bolletjes klikt. Als de optie aanstaat, wordt er een vinkje voor deze optie getoond. Dit is een instelling in de webbrowser die vervolgens onthouden wordt.    We zijn aan het onderzoeken of en hoe we dit vertalen door de webbrowser kunnen onderdrukken in Payroll. Tot die tijd adviseren we dus om de vertaal-tool in de webbrowser in Payroll niet te gebruiken.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 263 gepland staat voor dinsdagavond 4 maart 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Welkom nieuwe Payroll Nex UI! Zoals je in dit nieuwsbericht hebt kunnen lezen wordt binnenkort de Visma.net Payroll Nex UI (vanaf nu Payroll Nex UI) de nieuwe standaard UI! Vanaf nu worden het salarisrun overzicht en de salaris run wizard standaard in de Payroll Nex UI getoond.    De klassieke Visma.net Payroll UI is tijdelijk nog wel beschikbaar. Je kunt vanuit het salarisrun overzicht in de nieuwe UI terug naar de klassieke Visma.net Payroll UI. Als je dat doet, laat ons dan vooral weten waarom! Dit kan je ons laten weten wanneer je van de oude UI naar de nieuwe UI gaat.   In dit artikel leggen we kort uit hoe de nieuwe UI werkt. Kijk vooral ook even naar onze eerdere communicatie over de nieuwe UI. Bijvoorbeeld onze eerdere nieuwsberichten of kennisbank artikelen die we eerder posten.   Menu navigatie In de Payroll Nex UI is de menu navigatie ook gewijzigd. Bovenin het scherm, in de blauwe menu balk (zie blok 1 in onderstaande screenshot), kan er worden genavigeerd naar Salarisrun overzicht, Rapportages en Instellingen. Wanneer een van deze menu's wordt geselecteerd, wordt er onder de blauwe balk een tweede (sub)menu getoond (zie blok 2 in onderstaande screenshot).   Zoals eerder gemeld zijn voor nu het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard beschikbaar in de Payroll Nex UI. Overige menu's als Rapportages en Instellingen komen later. Wanneer je naar de Rapportages of een van de Instellingen submenu's navigeert, wordt je dus naar de klassieke Payroll UI gestuurd. Hier kun je zoals je gewend bent verder werken.     Om van klant of bedrijf te wisselen, kan het menu rechts in de blauwe menu balk (zie blok 3 in bovenstaande screenshot) worden gebruikt. Als dit menu wordt geopend kan er naar klanten of bedrijven worden gezocht door de klant-  of bedrijfsnaam te typen. Om naar een andere klant of ander bedrijf te navigeren, selecteer je de optie uit de lijst (zie screenshot hieronder). Payroll zal dan voor deze klant of dit bedrijf worden geopend.     Het salarisrun overzicht Het salarisrun overzicht is het startpunt in Payroll. Hier zie je snel en overzichtelijk de status van je aanstaande salarisrun(s), zoek je naar een werknemer of maak je een extra (correctie) salarisrun aan.     De zoek werknemer functionaliteit is in de Payroll Nex UI direct toegankelijk (zie blok 1 in bovenstaande screenshot), waar deze in de klassieke Payroll UI nog achter een aparte knop zat. Met de zoek werknemer functionaliteit kun je snel en gemakkelijk een werknemer vinden en zijn/haar salarisstrook bekijken en vergelijken met vorige salarisstroken.  Met de knop UI instellingen (zie blok 1) kun je eventueel terug naar de klassieke Payroll UI. Laat ons vooral weten waarom je de klassieke Payroll UI gebruikt in plaats van de Payroll Nex UI! In de klassieke Payroll UI kun je verder werken zoals je gewend bent, hier is niets in gewijzigd.   Verder wordt op het salarisrun overzicht natuurlijk (een lijst van) de aanstaande salarisrun(s) getoond. Je kunt hier voor de salarisrun(s) handige informatie terugvinden.  Zo zie je bijvoorbeeld de salarisrun gegevens zoals de betaaldatum en de sluitingsdatum voor mutaties (zie blok 2 in bovenstaande screenshot).   Onder de salarisrun gegevens worden nog twee panelen getoond. In het linker paneel wordt de status van de salarisrun wizard processen getoond (zie blok 3 in bovenstaande screenshot). Zo zie je bijvoorbeeld of het salaris betaalbestand als in gegenereerd en of de salarisstroken al zijn verzonden.    In het rechter paneel (zie blok 4 in bovenstaande screenshot) wordt meer gedetailleerde informatie over gebeurtenissen in de salarisrun wizard processen getoond. Zo is bijvoorbeeld te zien op welke datum / tijd de salarisstroken zijn gegenereerd en hoeveel bankbetalingen er in het salaris betaalbestand zijn opgenomen.   De salarisrun wizard In de salarisrun wizard kunnen de salarisrun resultaten worden gecontroleerd en kunnen processen zoals het genereren en bevestigen van het salarisbetaalbestand en het genereren en verzenden van de salarisstroken worden uitgevoerd.   De salarisrun wizard bestaat uit drie stappen, Validatie Resultaten Uitvoer Validatie   In de Validatie stap kunnen alle berekende resultaten worden ingezien en gevalideerd. In de resultaten tabel staan alle berekende salariscomponenten en het berekende resultaat voor deze salarisrun (zie blok 3 in bovenstaande screenshot).   Door het gebruik van filters (zie blok 2 in bovenstaande screenshot) kunnen de getoonde resultaten naar wens worden aangepast. Ben je bijvoorbeeld op zoek naar de resultaten van een specifieke werknemer? Gebruik dan het werknemers filter! Tip: In de nieuwe UI kun je ook makkelijk naar meerdere werknemers zoeken door werknemer nummer of werknemer namen met een komma te scheiden.   Ben je op zoek naar alle resultaten van een specifiek salariscomponent? Gebruik dan het salariscomponenten filter! Tip: In de nieuwe UI kun je ook makkelijk naar meerdere salariscomponenten zoeken door salariscomponent nummer of salariscomponent namen met een komma te scheiden.   Om naar een andere stap in de salarisrun wizard te gaan, kun je bovenin het scherm op de verschillende stappen klikken (zie blok 1 in bovenstaande screenshot). Resultaten   In de Resultaten stap kunnen alle berekende resultaten worden bekeken, maar dan net vanuit een ander perspectief (zie blok 2 in bovenstaande screenshot). Zo kun je hier bijvoorbeeld makkelijk zien wat het salariscomponent Periode salaris voor waarde heeft over alle werknemers heen. Door door te klikken op een regel krijg je de details voor alle werknemers met dit salariscomponent te zien.    Tip: Met de knop Toon meer details, die beschikbaar is wanneer je op een regel hebt doorgeklikt, komen nog meer details beschikbaar. Denk bijvoorbeeld aan een verdeling per contract, of meer informatie over historische periodes wanneer er twk (terugwerkende kracht) mutaties zijn.   Door het gebruik van filters (zie blok 1 in bovenstaande screenshot) kunnen de getoonde resultaten naar wens worden aangepast. Uitvoer In de Uitvoer stap kunnen processen zoals het genereren van het betaalbestand en het genereren en verzenden de salarisstroken worden uitgevoerd.     Onderstaande processen kunnen worden uitgevoerd, Salaris betaalbestand Salarisstroken Tip: Zoals je misschien al in deze release notes hebt gelezen kun je in de Payroll Nex UI het verzenden van de salarisstroken plannen! Journaalpost Loonaangifte Pensioenaangifte Overige rapportages   Het kan zijn dat niet alle bovenstaande processen voor jou van toepassing zijn. Bijvoorbeeld wanneer je geen pensioenaangifte doet vanuit Payroll. In dat geval zal de stap ook niet worden getoond in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard.   Wanneer je een proces start, bijvoorbeeld het genereren van het salaris betaalbestand, wordt je door Payroll op de hoogte gehouden van de status. Zo is duidelijk te zien wanneer het proces klaar is en je weer verder kunt.   Zodra de loon- en (indien van toepassing) pensioenaangifte zijn verstuurd en geaccepteerd door de relevante instanties, zal rechts onderin het scherm de knop Salarisrun afsluiten beschikbaar worden. Nadat je op deze knop hebt geklikt wordt je teruggestuurd naar het salarisrun overzicht. Je kunt de afgesloten salarisrun dan terugvinden onder het tabblad Gesloten salarisruns. 

Normaal gesproken wordt loon belast bij de werknemer middels loonbelasting / premie volksverzekeringen. Bepaalde vormen van loon worden niet belast bij de werknemer, maar bij de werkgever. De werkgever betaalt hierover de zogenaamde eindheffing. De eindheffing kan bij een willekeurige actieve werknemer worden ingevoerd als de eindheffing niet persoonsgebonden is.  Let op dat een werknemer de ingevoerde component met het bijbehorende bedrag kan inzien als de werknemer toegang heeft tot de sectie 'variabele salariscomponenten' in HRM. Vormen van eindheffing: Eindheffing werkkostenregeling Eindheffing tijdelijke knelpunten van ernstige aard Eindheffing verstrekkingen aan anderen dan uw werknemers Eindheffing goederen en diensten in de promotionele sfeer en voordelen uit spaarsystemen voor anderen dan uw werknemers Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto's Pseudo-eindheffing RVU-regeling Eindheffing tijdelijke knelpunten van ernstige aard 72080 - Eindheffing tijd. knelp. ernstige aard De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73080 - Eindheffing tijd. knelp. ernstige aard ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Eindheffing verstrekkingen aan anderen dan uw werknemers Als de waarde van de verstrekking niet meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 45% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72090 - Eindheffing verstrek. aan derde LG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73090 - Eindheffing verstrek. aan derde LG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Als de waarde van de verstrekking meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 75% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72100 - Eindheffing verstrek. aan derde HG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73100 - Eindheffing verstrek. aan derde HG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Eindheffing goederen en diensten in de promotionele sfeer en voordelen uit spaarsystemen voor anderen dan uw werknemers Als de waarde van de verstrekking niet meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 45% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72110 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds LG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73110 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds LG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Als de waarde van de verstrekking meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 75% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72120 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds HG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73120 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds HG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto's 72020 - Eindheffing doorlopend afwis. gebr. bestelauto Het aantal auto’s waarover eindheffing moet worden berekend kan worden ingevoerd op deze variabele component. Het ingevoerde aantal wordt met €25,- vermenigvuldigd (bij een aangiftetijdvak van een maand in 2019). Als bijvoorbeeld sprake is van 3 bestelauto’s dan kan een aantal van 3 worden ingevoerd en zal een eindheffing worden berekend van €75,-. 73020 - Eindheffing doorlopend afwis. gebr. bestelauto ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component.  973020 - Eindheffing doorlopend afwis. gebr. bestelauto wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Pseudo-eindheffing RVU-regeling 72130 Eindheffing RVU regeling  De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73130 Eindheffing RVU regeling ber.  De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component.  973130 Eindheffing RVU regeling wgr (EHVUT)  Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 261 gepland staat voor dinsdagavond 4 februari 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 259 gepland staat voor dinsdagavond 7 januari 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 260 gepland staat voor donderdagavond 16 januari 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 258.01 gepland staat voor dinsdagavond 24 december 2024. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 257.01 gepland staat voor vrijdagavond 6 december 2024. In deze release zijn de wijzigingen die betrekking hebben op cao Primair Onderwijs doorgevoerd.   De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Deze handleiding helpt je bij het afhandelen van de jaarovergang 2024/2025 in Visma.net HRM & Payroll.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 257 gepland staat voor dinsdagavond 3 december 2024. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 255 gepland staat voor donderdagavond 31 oktober 2024. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.