Minun alueeni
Apu

Passeli Yritys käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Passeliin on mahdollista luoda uusia käyttäjätilejä eritasoisilla käyttöoikeuksilla. Käyttäjien oikeuksia voidaan rajata osio- sekä yrityskohtaisesti, esimerkiksi estää tietyn käyttäjän pääsy kokonaan tiettyihin osioihin tai antaa käyttäjälle pelkkä lukuoikeus.    Käyttöoikeuksien ylläpitoon/käyttäjälistaukseen pääsee ohjelman työpöytä -osiosta "Asetukset" –> "Käyttöoikeuksien ylläpito":   Käyttäjät -välilehdellä on lista Passeliin luoduista käyttäjistä. Nimi tarkoittaa ns. Näyttönimeä ja tunnus on se jolla kirjaudutaan ohjelmaan. Käyttäjän tyypin ollessa "PK", on kyseessä pääkäyttäjä jolla on laajat käyttöoikeudet kaikkiin ohjelman osioihin.        Käyttäjätilin luonti Uuden käyttäjätilin luonti onnistuu klikkaamalla "Uusi" -painiketta käyttäjälistauksessa. Ensiksi täytetään uuden käyttäjän kirjautumistiedot, jonka jälkeen määritellään käyttäjän käyttöoikeudet.   Käyttöoikeudet -välilehdellä voit määritellä onko kyseinen käyttäjä "pääkäyttäjä". Pääkäyttäjillä on automaattisesti kaikki oikeudet kaikkiin ohjelmiston osioihin ja yrityksiin. Tässä näkymässä voidaan myös lukita käyttäjätili, jota suositellaan tehtäväksi esim. Yrityksen palveluksesta poistuneille työntekijöille. Myös lomakemuokkauksen oikeudet annetaan täällä.   Käyttöoikeuksien rajaaminen sekä käyttäjäryhmät Mikäli ei haluta antaa käyttäjälle pääkäyttäjäoikeuksia, voidaan käyttöoikeuksia rajata käyttäjäryhmien avulla. Passelista löytyy valmiina ryhmiä kuten "Myyjä", "Ostaja", "Kirjanpitäjä" ja "Palkanlaskija". Näiden ryhmien käyttöoikeuksia voi muokata tai voit luoda kokonaan uusia ryhmiä.   Tässä esimerkissä määritellään äsken luodulle "Tommi Testinen" -käyttäjälle myyjän käyttöoikeudet "Passeliyritys Oy" -yritykseen.   Lopuksi valitaan "Ok" ja "Tallenna". Nyt uudella käyttäjällä on rajatut käyttöoikeudet kirjautuessaan Passeliin. Voit halutessasi nyt kirjautua tällä käyttäjänimellä Passeliin niin näet mitä kaikkea on hänellä nyt näkyvissään. Käyttäjäryhmien käyttöoikeudet Kuten edellä mainittu, Passelissa on oletuksena käyttäjäryhmiä. Näitä pääset tarkastelemaan "Käyttöoikeuksien ylläpito" -ikkunan "Ryhmät" -välilehdellä.   "Myyjä" -ryhmällä on oletuksena lukuoikeus kortistoihin sekä myyntitilauksiin, ja laajat oikeudet Laskutukseen/Kassaan/Tarjouksiin. Esimerkiksi palkanlaskennan osioon myyjät eivät pääse siis lainkaan.     Näitä käyttäjäryhmien oikeuksia voi muokata "Ryhmät" -välilehdellä, valitsemalla haluttu ryhmä ja klikkaamalla "Muokkaa".   Valittavissa ovat seuraavat käyttöoikeustasot: ▪ Kaikki oikeudet (luku, kirjoitus, muokkaus ja poisto) ▪ Laajat oikeudet (luku, kirjoitus ja muokkaus) ▪ Rajoitettu kirjoitusoikeus (luku ja kirjoitusoikeus) ▪ Lukuoikeus   Raportointi -valinnalla annetaan käyttäjäryhmälle oikeus kyseisen osion raportteihin.  
Näytä koko artikkeli
26-08-2020 07:52 (Päivitetty 16-05-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 854 Näytöt
Kun lasku halutaan kirjata luottotappioksi, joko kokonaan tai osalta, kirjataan suoritus näin: Mennään laskunhallintanäkymään ja valitaan aktiiviseksi haluttu lasku. Hiiren oikealla napilla tai pikavalinnalla F3 kirjataan suoritus.   Suorituksen kirjaus:   Laitetaan suoritus summaksi 0,00€ (poistetaan suoritus) Oikaisulajiksi valitaan tappio Annetaan tappioksi kirjattava summa Valitaan luottotappion kirjaustili * Tallennetaan suoritus Mikäli laskulla on jo osasuoritus – tehdään laskulle uusi suoritus ja oikaistaan luottotappioksi avoin summa.   * Jos Passelistasi ei löydy luottotappiotiliä, voit sen lisätä seuraavan esimerkin mukaan.  Huom. tarkasta vielä kirjanpidon tili kirjanpitäjältäsi tarvittaessa.   Luodaan Myynnin Luottotappiot tili : Perustiedot - Tililuettelon ylläpito    Voit lisätä tilin myös Luottotappioiden oletustiliksi : Perustiedot - Oletustilien ylläpito   
Näytä koko artikkeli
26-08-2020 08:00 (Päivitetty 09-03-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1043 Näytöt
Työnantajan työeläkemaksujen määrää on päätetty väliaikaisesti alentaa 2,6 prosenttiyksikköä koronaepidemian ja siitä seuranneen vaikean taloustilanteen vuoksi. Tästä lisätietoa löytyy alla olevasta linkistä.   https://stm.fi/artikkeli/-/asset_publisher/tyonantajan-tyoelakemaksuja-alennetaan-valiaikaisesti-koronaepidemian-aiheuttaman-vaikean-taloustilanteen-vuoksi   Ohjelmassa pääsette muuttamaan Tyel maksujen määrää seuraavasti: Palkanlaskenta > Perustiedot > Palkanlaskennan yleistiedot > Valitkaa jo perustettu Tyel eläkelaji > Painakaa toimintoa "Hae uudet arvot" > Toiminto tuo automaattisesti uudet alennetut arvot 1.5 alkaen voimaan. HUOM! Alennus koskee vain Työnantajan työeläkemaksuja ja työntekijöiden maksut pysyvät ennallaan. Alla kuva mistä löytyy "Hae uudet arvot" toiminto.  
Näytä koko artikkeli
27-04-2020 14:31 (Päivitetty 10-01-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1155 Näytöt
Tulorekisterin ohjeistus löytyy täältä https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meist%C3%A4/usein-kysytty%C3%A4-tulorekisterist%C3%A4/tulorekisteri-ilmoittaminen-ja-korona/   Luodaan ensin oma palkkalaji lomautusta varten kohdassa Palkanlaskenta - Perustiedot ja Palkkalajit   Voit kopioida esim Palkaton poissaolo palkkalajin painamalla Luo palkkalajista uusi palkkalaji kopioimalla painiketta. Anna uudelle palkkalajille vapaana oleva numero sekä muuta selitteeksi Lomautus. Muista tallentaa, sen jälkeen voit sulkea ikkunan.   Poissaolokoodien luonti löytyy Palkalaskenta osion Perustiedot - Poissaolokoodit.   Passeliin tulee luoda Poissaolokoodi tunnus = 16, annetaan selitteeksi Lomautus, valitaan palkkalajiksi luotu lomautus palkkalaji, valintaan Palkaton jos lomautus on palkatonta ja Poissaolonsyyksi voidaan kirjoittaa Lomautus. OK ja Sulje.     Tämän jälkeen tulee vielä käydä asettamassa luodulle palkkalajille tämä poissaolokoodi. Perustiedot - Palkkalajit   Haetaan Lomautus palkkalaji ja otetaan se muokkaus tilaan, lisätään Poissaolokoodi kohtaan luotu poissaolo 16, tallennetaan ja suljetaan     Poissaolojen kirjaus ja tuonti palkkalaskelmille: Kun poissaolokoodit on luotu ja palkkalajeille on tehty tarvittavat määritykset voidaan henkilölle kirjata poissaolot. Mikäli poissaolokirjaukset tehdään ja poissaolon aikaväli osuu palkkajakson aikaväliin ohjelma osaa vakiopalkkojen luonnin yhteydessä tuoda poissaolot palkkalaskelmille tai jos palkat kirjataan käsin palkkatapahtumien kirjaus toiminolla niin ohjelma kysyy poissaololleelle henkilölle palkkalaskelmaa kirjatessa "Tuodaanko työtä korvaava poissaolo palkkalaskelmalle" johon käyttäjä voi vastata kyllä ja ohjelma tuo poissaolot palkkalaskelmalle. Poissaolot kirjataan täällä: Palkanlaskenta - Poissaolot Laskentaryhmä -valikosta valitaan haluttu se ryhmä, johon palkansaaja kuuluu. Palkansaaja -valikosta valitaan palkansaaja, jonka poissaolotietoja halutaan kirjata. Poissaolokoodi -kenttään annetaan poissaoloa vastaava koodi jotka olet luonut Perustiedot-Poissaolokoodit toiminnolla Selite -kentässä näytetään poissaolokoodin selite. Apvm -kenttään annetaan poissaolon alkupäivämäärä. PPvm -kenttään annetaan poissaolon loppupäivämäärä. Palkatonpvm -kenttään annetaan tarvittaessa palkattoman poissaolon alkupäivämäärä. Lomaoikeus Ppvm -kenttään annetaan tarvittaessa päivämäärä, jonka jälkeen palkansaajalle ei kerry vuosilomaa. Tunnit -kenttään annetaan poissaolon kesto tunneissa. Mikäli poissaolo kestää täysiä päiviä, tunteja ei anneta.  Päivät -kenttään annetaan poissaolo kesto päivissä. Liitteet -kenttä on käytettävissä kun lisenssiin sisältyy asiakirjat ja liitteet osio. Liitteisiin voidaan tallentaa esimerkiksi sairauslomatodistus. Lisätietoa -kenttään voidaan antaa poissaoloon liittyvää lisätietoa. Lisätieto siirtyy palkkatapahtuman selitteeksi, jos poissaolosta luodaan palkkatapahtuma palkkalaskelman luonnin yhteydessä.  
Näytä koko artikkeli
27-04-2020 14:01 (Päivitetty 12-01-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 949 Näytöt
Vuosilomalaskenta ohjelmassa voidaan suorittaa seuraavasti: Palkanlaskenta > Laskennat > Vuosilomalaskenta,      Vuosilomalaskennassa valitaan sopimusala jolle laskenta tehdään ja lisäksi määritellään sopimusalan mukaisesti loman määräytymistiedot. Palkansaajat jotka halutaan laskentaan mukaan tulee kaikki olla vahvistettuna sinisellä pohjalla kuvan mukaisesti. Oletuksena kaikki valittuna, mutta CTRL näppäintä pohjassa pitämällä voi ottaa valintoja pois tai lisätä jos ottanut pois.   Laskennan jälkeen aukeaa näkyviin vuosilomalaskennan tulos joka voidaan sitten myös tulostaa.    Vuosilomapalkat voidaan maksaa käyttämällä ohjelmasta löytyviä palkkalajeja (400, 410 jne.) joko manuaalisesti kirjaamalla tai automaattisesti luomalla ensin poissaolokoodi vuosilomalle ja yhdistämällä tämä poissaolokoodi haluttuun palkkalajiin > Sitten luomalla itse poissaolo ja määrittämällä siihen haluttu aikaväli ja päivät.    Tämän jälkeen kun palkansaajalle kirjataan palkkaa jonka ajanjaksolle poissaolo kuuluu niin ohjelma kysyy "Löytyi poissaoloja, luodaanko poissaolotiedot". Vastaus kyllä ja muodostuu automaattisesti vuosilomalaskennan mukaisesti vuosilomapalkka ja vuosilomaraha palkkatositteelle. Tähän voidaan Kerroin kentässä määrittää maksettavien päivien osuus mikäli maksetaan vain osuus. (Palkkalajien nimet muutettavissa myös mikäli esim. "Vuosilomaraha 100%" ei vastaa maksukäytäntöä).        
Näytä koko artikkeli
17-04-2020 15:35 (Päivitetty 17-04-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1009 Näytöt
Tapaturmavakuutustiedot tulee luoda ohjelman perustietoihin ja asettaa palkansaajien henkilökorteille seuraavasti: (HUOM! Tapaturmavakuutustiedot, kuten sopimusnumerot ja käytettävät ammattiluokkakoodit ym. vakuutusta koskevat ohjelmaan täytettävät tiedot saat tietoosi olemalla yhteydessä tapaturmavakuutusyhtiöösi tai tarkastelemalla tapaturmavakuutusyhtiösi kanssa tekemääsi sopimusta) Palkanlaskenta > Perustiedot > Tapaturmavakuutusluokat > Tänne tulee luoda tapaturmavakuutukseen kuuluvat tapaturmavakuutusluokat, esim. "Rakennustyömiehet" ja kyseiselle luokalle kuuluva vakuutuksen ammattiluokkakoodi.     Palkanlaskenta > Perustiedot > Tapaturmavakuutukset > Tänne luodaan varsinaisen tapaturmavakuutuksen tiedot, kuten voimassaolon alkupäivämäärä, vakuutusyhtiön y-tunnus, vakuutussopimusnumero > Lisäksi löytyy painike "Tapaturmavakuutusluokat, jotka kuuluvat vakuutukseen" > Täällä tulee valita luodut tapaturmavakuutusluokat ja > merkillä siirtää valitut luokat tapaturmavakuutuksen alle.       Perustietojen asettamisen jälkeen tulee vielä tapaturmavakuutusluokat hakea henkilökorteille työsuhteen perustietoihin kohtaan "Tapaturmavakuutusluokka" ja määritellä lisäksi vakuutusluokalle kuuluva tapaturmavakuutuksen prosentti vieressä olevaan kenttään.     Kun kaikki yllämainitut kohdat on määritetty ohjelmaan niin palkkatositteen verojen ja vähennysten laskennassa muodostuu "TA Tapaturmavakuutusmaksu" palkkarivi ja palkkatapahtumien hyväksynnässä muodostuu tulorekisteriaineistolle "Vakuutustiedot" otsikon alle tapaturmavakuutuksen tarvittavat tiedot.                
Näytä koko artikkeli
03-03-2020 15:03 (Päivitetty 24-09-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2075 Näytöt
Voit lähettää asiakkaallesi tekstiviestejä suoraan omasta Passeli Yrityksestäsi. Tekstiviestejä voidaan lähettää suoraan asiakaskortilta, laskutuksesta, myyntitilauksista sekä tarjouksista. Tekstiviestien avulla asiakaskokemus paranee ja saat entistä tyytyväisempiä asiakkaita. Kaikki tekstiviestipohjat ova vapaasti räätälöitävissä. Voit lähettää viestejä myös markkinointimielessä tietyille asiakasryhmille liittyen vaikka uusiin tuotteisiin tai tarjouksiin.
Näytä koko artikkeli
17-12-2019 08:37 (Päivitetty 29-04-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1889 Näytöt
Korjattaessa jo tulorekisteriin lähetettyjä palkkoja, tulee luoda palkasta korjaustosite joka korjaa tiedot tulorekisterin puolelle mutta koska korjaustosite ei vaikuta ohjelman sisäisten kirjanpidon raporttien summiin tulee luoda myös laskennallinen palkkakausi jossa oikaistaan palkkojen erotus ohjelman sisäisesti.   1) Korjaustositteen luonti palkkatositteelta > Korjaustositteen rivien summien/lajien korjaus > Verojen ja vähennysten laskenta > Palkkatapahtumien hyväksyntä > Tulorekisteriaineistot osio > Korjausaineiston lähetys (Näkyy versio 1, joka ilmaisee että kyseessä ensimmäinen korjausaineisto).       2) Laskennallisen palkkakauden luonti > Samalle ajanjaksolle kuin alkuperäinen ja työpäivät/veropäivät 0 sekä rasti ruutuun "laskennallinen" > Kirjatkaa palkkakaudelle kyseiselle palkansaajalle palkkatosite johon vain korjaukset (Esim. Alkuperäinen kuukausipalkka 2500€ ja korjaustositteella 1800€, niin laskennalliselle kuukausipalkkarivi johon -700€). > Verojen ja vähennysten laskenta > Laskennallisen kauden hyväksyntä (Ei muodostu palkanmaksua eikä tulorekisteriaineistoa, koska kyseessä vain ohjelman raportteihin vaikuttava laskennallinen palkka).  
Näytä koko artikkeli
29-10-2019 07:53 (Päivitetty 24-09-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1147 Näytöt
Palkkalaskelmien lähetys sähköpostilla toiminto poistuu 1.1.2020 lähtien. Muutos on seurausta uudesta GDPR tietosuojalain linjauksesta, jonka mukaisesti henkilön yksityistietoja kuten esim. henkilötunnusta sisältäviä dokumentteja ei saa lähettää ilman erikseen suojattua lähetyskanavaa. Jatkossa tietoturvalain mukainen tapa toimittaa palkkalaskelmia on verkkopalkka. Ohjeet verkkopalkka toiminnon käyttämiseksi alla olevasta linkistä:   https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Verkkopalkan-edut/ta-p/149360
Näytä koko artikkeli
02-10-2019 13:04 (Päivitetty 02-10-2019)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 848 Näytöt
Valtiokonttorin ohjeet verkkolaskun EN16931 Eurooppa-normin vaatimuksista
Näytä koko artikkeli
24-06-2019 07:38
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 791 Näytöt
Tulorekisteri tietojen mitätöinti tulee tehdä vain tietyissä tilanteissa koska mitätöinnin yhteydessä ilmoitettu tieto poistetaan kokonaan Tulorekisteristä.   Palkkatietoilmoituksen mitätöinti tehdään vain seuraavissa tilanteissa:   ▪ maksupäivän korjaus ▪ palkanmaksukauden korjaus ▪ suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteiden korjaus ▪ Sijaismaksaja-tietoryhmän varsinaisen työnantajan asiakastunnisteiden korjaus ▪ tulonsaajan syntymäajan korjaus ▪ eläkejärjestelynumeron korjaus ▪ työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus ▪ Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tietojen korjaukset: ▪ Ei vakuuttamisvelvollisuutta -tietojen muutokset taannehtivasti ▪ Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -tietojen muutokset taannehtivasti.   Työnantajan erillisilmoitus mitätöidään vain seuraavissa tilanteissa:   ▪ kohdekauden korjaus ▪ suorituksen maksajan asiakastunnisteiden korjaus ▪ eläkejärjestelynumeron korjaus ▪ työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus.   Yleensä tiedot korjataan siis tekemällä korvaava ilmoitus eli korjausilmoitus. Korjaustositteen ja korjausilmoituksen tekemiseen löydät tarkemman ohjeen täältä.   Mitätöinnin luominen ohjelmalla:   Passeli Yritys palkkaohjelmalla ilmoitusten mitätöinnit on suoritettavissa Tulorekisteriaineistot -toiminnossa. Työkaluvalikossa on Mitätöi aineisto -painike, mitätöinti luodaan aktiivisena olevasta aineistorivistä. Mitätöinti aineisto on lähetettävä tulorekisteriin ja saatava se "Käsitelty"-tilaan ennen kuin tehdään korjaavia toimenpiteitä ja korjausilmoituksen lähetystä Tulorekisteriin.   Palkkatietoilmoitus   Lähetetty aineisto mitätöidään, valitsemalla Palkkatietoilmoitus mitätöitäväksi. Erikseen avautuvasta ikkunasta valitaan henkilö tai ne henkilöt joiden ilmoitus mitätöidään. Luotu mitätöintiaineisto lähetetään Tulorekisteriin ja odotetaan että mitätöintiaineisto saa "Käsitelty"-tilan. Kun Mitätöintiaineisto on hyväksytty Tulorekisterissä tehdään tarvittavat muutokset ja korjaukset palkkakaudelle tai muihin tarvittaviin toimintoihin ja luodaan palkkakaudelle korjaustositteet ja lähetetään palkkatietoilmoituksen korjausilmoitus Tulorekisteriin. Mitätöinnin jälkeen tehtävällä aineistolla on Vers numero 0 (nolla), kuten alkuperäiselläkin aineistolla.   Työnantajan erillisilmoitus   Lähetetty aineisto mitätöidään, valitsemalla Työnantajan erillisilmoitus mitätöitäväksi valitsemalla aineisto luettelosta ja luomalla mitätöintiaineisto ja lähetetään aineisto Tulorekisteriin. Tarvittaessa tehdään muutoksia ja korjauksia ja luodaan työnantajan erillisilmoituksen aineisto uudelleen ja lähetetään se tulorekisteriin. Mitätöinnin jälkeen tehtävällä aineistolla on Vers numero 0 (nolla), kuten alkuperäiselläkin aineistolla.      
Näytä koko artikkeli
04-06-2019 12:35 (Päivitetty 24-09-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1325 Näytöt
Tilanteissa joissa on kirjattu perusteetonta etua palkasaajalle ja ilmoitettu perusteetonta etua maksetuksi Tulorekisteriin tulee tehdä takaisinperintä maksetusta ylimääräisestä palkasta (=perusteettomasta edusta).   Takaisinperintä kirjataan alkuperäisellä palkkalajilla millä on liikaa maksettu, eli kirjattu perusteeton etu. Takaisinperintä suoritetaan kun seuraavaksi maksetaan palkkaa.   Suorita takaisinperintä seuraavasti: 1.Avaa seuraava maksettava palkkakausi 2.Luo palkkalaskelma ja kirjaa normaalisti palkansaajalle kuuluva palkka 3.Tee takaisinperintä samaisella palkkalajilla jolla palkkaa on kirjattu,maksettu ja ilmoitettu perusteettomana etuna. Annetaan palkkatositeriville palkkalaji ja valitaan riviosan työkaluvalikosta takaisinperintä, avautuvasta luettelossa on nähtävissä ja valittavissa takaisinperittävä palkka   HUOM! Palkkatapahtuman määrä tai yhteensä summa ovat negatiivisia, jos esim. tunnit pitää alkuperäiselle ajanjaksolle oikaistua, ne pitää antaa miinus merkkisenä ja palkkatapahtumalla on selitekentässä Takaisinperintä teksti ja palkkatapahtumalle tallentuu takaisinperintä tieto ja tämän kirjauksen osalta takaisinperitty summa välittyy tulorekisteriin.   Takaisinperinnän tiedot päivittyvät alkuperäisen palkkakauden ajanjakson kertymiin, oikaisemaan liikaa maksettuja palkkoja. Takaisinperinnän jälkeen alkuperäisellä palkkakaudella on ne palkkasummat ja tiedot mitä olisi silloin alunperin pitänyt olla. Kirjanpidolliset tapahtumien oikaisut ja korjaukset tulevan tälle takaisinperintä palkkakaudelle  
Näytä koko artikkeli
27-12-2018 14:54 (Päivitetty 24-09-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1657 Näytöt
 Kun maksetaan esimerkiksi kertatuloiksi luonnehdittavia tuloja kuten esimerkiksi bonuksia,tulee palkkalaskelmalla määritellä tälläinen palkka kertatuloksi jotta tieto välittyy Tulorekisteriin palkkatietoilmoituksissa.   Palkka määritellään kertatuloksi Palkkalaskelmaa kirjattaessa seuraavasti: 1. Paina kuvaketta "Näytä tai piillota riviosan sarakkeita" saadaksesi Kertatulosarakkeen näkyviin 2. Valitse palkkalaji jolla kertaluontoiseksi määriteltävää tuloa haluat maksaa,anna summa ja aseta valinta kenttään "Kertatulo". Kirjaa palkkatosite loppuun ja tee verojen ja vähennysten laskenta ja kuittaa maksetuksi tai luo maksuaineisto pankkiin lähetettäväksi kun ajankohtaista. Palkkatietoilmoituksella eritellään kertatulo Tulorekisterin vaatimusten mukaisesti.      
Näytä koko artikkeli
20-12-2018 14:50 (Päivitetty 07-08-2019)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 830 Näytöt
Tässä artikkelissa vastaamme asiakkaiden useimmin kysymiin Tuloreksiteriin liittyviin kysymyskiin
Näytä koko artikkeli
20-12-2018 12:03 (Päivitetty 09-01-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2666 Näytöt
 Toisessa Tulorekisteri webinaarissa käytiin läpi tarkemmin varmennehakemuksen täyttämistä,varmenteen käyttöönottamista käytännöss ja tulorekisteriaineistojen muodostusta,hallintaa sekä lähettämistä. Näiden asioiden lisäksi kävimme läpi myös muutamia muita Tulorekisterin myötä tulleita muutoksia ohjelmaan.   Pääset näkemään Tulorekisteri tallenteen tässä:
Näytä koko artikkeli
19-12-2018 14:29
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1855 Näytöt
Tulorekisterillä on ohjeistus mitä ja miten ilmoitettuja tietoja korjataan sekä milloin korjaus on tehtävä. Korjaus on myös kohdistuttava oikeaan ilmoitukseen. Korjattavia ilmoituksia ovat Palkkatietoilmoitus ja Työnantajan erillisilmoitus.    Tässä käyttövinkissä käydään läpi yleisimmät tilanteet joissa korjaustosite ja korjausilmoitus on tehtävä.   Lyhyesti kerrottuna korjausilmoitus tehdään yleensä vain silloin kun palkansaajalle on jo maksettu tilille palkkaa liikaa ja tulee tulorekisterille ilmoittaa perusteettomasti maksetusta edusta ja seuraavalla palkkakaudella takaisin periä liikaa maksettu suoritus.   Takaisinperinnän tekemiseen löydät ohjeen täältä:   Toimi näin kun olet maksanut palkasaajalle liikaa palkkaa mutta et ole vielä ilmoittanut tietoja tulorekisteriin: 1.Valitaan palkkakausi missä on korjattavaa.Palkkatapahtumien hallinnassa valitaan palkkatosite minkä tietoja on korjattava ennen ilmoitusta  tulorekisteriin. 2.Avataa palkkatosite "Näytä tosite"-toiminnolla käsiteltäväksi  3.Valitaan tositteen kirjausikkunassa toiminto "Korjaustositteen luonti"  3.Saadaan näkyviin alkuperäisessä palkkatositteessa näkyvät palkkakirjausrivit,korjataan palkkariviä jossa virhe on ollut muokkaamalla summaa sellaiseksi kuin sen olisi pitänyt olla. 4. Tehdään uusi rivi johon haetaan samainen palkkalaji jolla virhe on ollut ja annetaan ylimääräisenä maksettu summa kyseisellä rivillä ja ohjelma tuo palkalle tiedon "perusteeton etu". 5.Palkkatositteelle suoritetaan vähennysten laskenta ja sekä palkkakauden hyväksyntä, ei maksua, olihan maksu jos suoritettu. Tämän jälkeen on palkkatietoilmoituksella oikeat tiedot lähetettävissä tulorekisteriin. Mikäli useammalle palkansaajalle on korjaustarpeita, käsitellään kaikki tarvittavat palkkatositteet ja lähetetään tulorekisteri-ilmoitus oikein tiedoin. 6. Korjausilmoitus lähetetään Tulorekisteriaineistot-toiminnossa  Tilanteessa jossa palkansaajalle on maksettu liikaa ja ilmoitettu tulorekisteriin, tehdään korvaava ilmoitus:    Toimitaan aivan samoin kuin tilanteessa missä on maksettu mutta ei vielä ilmoitettu palkkatietoilmoitusta (kts. ylhäältä tarkempi ohjeistus korjaustositteen ja korjauilmoituksen luomiseen). Poikkeuksena tässä tilanteessa on se, että aineisto mikä lähetetään korjausten jälkeen tulorekisteriin on korjausilmoitus alkuperäiseen ilmoitukseen ja sillä on tulorekisteriaineistot toiminnossa Vers -kentässä numerona 1, 2, 3, jne. monesko korjaus kyseiseen ilmoitukseen on kyseessä.   Huomaathan että mikäli suoritetaan korjauksia kohdekaudelle jolta on jo Työnantajan erillisilmoitus ainesto luotu, ja korjaukset ovat sisältäneet sairausvakuutusmaksun tai TA sairausvakuutusmaksuista tehtävät vähennykset summien muutoksia, on kohdekauden ilmoitus laadittava uudelleen. Laadinta suoritetaan Aineistot-Työnantajan erillisilmoitus-toiminnolla aivan kuten alkuperäinen ilmoituskin luotiin, kohdekaudeksi valitaan se kausi jolle korjauksia suoritetaan.   Mikäli on suoritettu korjauksia kohdekaudelle jolta on jo Työnantajan erillisilmoitus aineisto ilmoitettu, ja korjaukset ovat sisältäneet sairausvakuutusmaksun tai TA sairausvakuutusmaksuista tehtävät vähennykset summien muutoksia, on kohdekauden ilmoituksesta tehtävä uusi ilmoitus ja lähetettävä se tulorekisteriin. Vers -kentässä numerona 1, 2, 3, jne monesko korjaus kyseiseen ilmoitukseen on kyseessä. Laadinta suoritetaan Aineistot-Työnantajan erillisilmoitus-toiminnolla aivan kuten alkuperäinen ilmoituskin luotiin,kohdekaudeksi valitaan se kausi jolle korjauksia suoritetaan.
Näytä koko artikkeli
27-12-2018 14:54 (Päivitetty 24-09-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1867 Näytöt
 Saat palkkatietoilmoituksen luotua ja lähetettyä tulorekisteriin näppärästi Passelistasi. Tämän käyttövinkin tarkoituksena on opastaa palkkatietoilmoitusten luomisessa ja lähetyksessä.    Palkkatietoilmoituksen luonti: 1.Luo ensin palkkalaskelmat ja tee verojen ja vähennysten laskenta 2.Palkkakauden hyväksynnän yhteydessä muodostuu tulorekisteriin ilmoitettava palkkatietoilmoitus.   Laskentaryhmä -kentässä näkyy aktiivinen laskentaryhmä. Palkkakausi -kentässä näkyy aktiivinen palkkakausi. Tulorekisteriaineiston tiedot -kentissä annetaan Aineiston muodostaja ja Aineiston yhteyshenkilön tiedot. Aineiston muodostaja tiedon Y-tunnus tulee yrityksen perustiedoista (Y-tunnus voidaan muuttaa mikäli aineiston muodostaja ja lähettäjä on eri kuin palkkoja maksanut yritys). Aineiston yhteyshenkilön tiedot kenttien tiedot tulevat oletuksina aktiivisena olevan laskentaryhmän perustiedoista. Nimi, puhelinnumero ja sähköposti tiedot menevät tulorekisteriaineistoon sisällöstä vastaavan henkilön tietokenttiin. Y-tunnus, Nimi ja Puhelinnumero ovat pakollisia tietoja.   Palkkatietoilmoituksen lähetys Tulorekisteriin: Palkkatietoilmoituksen lähetykseen tulorekisteriin on kaksi mahdollisuutta. 1. Suositeltavaa, ainakin aluksi,olisi lähettää Palkkatietoilmoitukset "Tulorekisteriaineistot" toiminnon kautta. Kyseisessä toiminnossa mahdollistetaan aineistojen tarkastus ennen aineiston lähetystä.    2.Voit lähettää palkkatietoilmoituksen halutessasi jo palkanmaksun yhteydessä toiminossa "Palkan maksu" Toiminnossa voit tarpeesi mukaan valita joko : "Kuittaa ja lähetä" tai "Luo aineisto ja lähetä" Näet lähetettyjen aineistojen tilan ja mahdolliset virheet "Tulorekisteriaineistot" -toiminnossa.
Näytä koko artikkeli
27-12-2018 12:25 (Päivitetty 07-08-2019)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1076 Näytöt
 Jotta voit laittaa palkkatietoilmoitukset, työnantajanerillisilmoitukset ja tarvittaessa mitätöinti -ja korjausilmoituksia tulorekisteriin tulee yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön tehdä hakemus varmenteesta teknistä rajapintaa varten. Tässä käyttövinkissä kerromme mitä hakemukseen tulee valita.   Kirjaudu ensin sisään tulorekisteri.fi.n sähköiseen asiointipalveluun   1.Kanavat, joita halutaan käyttää: Viivästetty Web Service rajapinta (WS-kanava) 2.Rajapinnan käyttötarkoitus, Ilmoittaako organisaatiosi tietoja omasta puolestaan vai toisen tahon puolesta?    a)  Asiakas valitsee AINA kohdan 1: Organisaationi ilmoittaa tulorekisteriin tietoja omasta puolestaan.    b) Asiakas valitsee MYÖS kohdan 2: Organisaationi ilmoittaa tulorekisteriin tietoja toisen tahon puolesta. Tämä tulee valita mikäli sinulla on tilitoimisto tai useampi yritys ja lähettää asiakkaidensa aineistoja.     3.Varmenteen tekninen yhteyshenkilö: Palkanlaskija / palkoista vastaava henkilö 4.Varmenteen kuvaus: Anna kuvaukseen lyhyt kertomus käyttötarkoituksesta, esim. Yrityksen Testi Oy oma varmenne Passeliin tms. Huom! Jos painike "Seuraava" ei aktivoidu niin tarkista kuvauksen pituus,tarvittaessa pidennä tai lyhennä kuvausta. 5.Lopuksi muista KIRJAUTUA ULOS (oikea yläkulma tai vasen alakulma)        
Näytä koko artikkeli
18-12-2018 12:08 (Päivitetty 13-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 3338 Näytöt
 Jotta voit lähettää tulorekisteriaineistot Passelistasi tulorekisteriin tulee sinulla olla noudettuna ja tallennettuna varmenne Passeli ohjelmaasi.   Ennen varmenteen noutoa yrityksen on tullut tehdä hakemus Tulorekisterin teknisen rajapinnan käytöstä jolloin tekniselle yhteyshenkilölle toimitetaan turvasähköposti josta löytyy kohta "Avaa viesti" jota tulee klikata saadakseen pinkoodin tekstiviestillä jolla tullut turvattu viesti saadaan avattua.   Kun saat pinkoodin puhelimeesi,kirjoita se sille kuuluvaan kohtaan jonka jälkeen viesti aukeaa     Sähköposti sisältää transferid ja transferpaswordin jotka tarvitset jotta voit käyttöönottaa varmenteen. Huom! Suosittelemme kopioimaan yllämainitut tiedot ja liittämään ohjelmaan oikeille paikoilleen.   Varmenne noudetaan ja käyttöönotetaan seuraavasti:   1.Valitse Palkanlaskenta osiossa Perustiedot-välilehti-Tulorekisterin varmenne  2. Täytä varmenteen noutoa varten seuraavat tiedot: -Yritys -kenttään annetaan yrityksen nimi samalla tavalla kuin teknisen rajapinnan hakemuksessa annettiin -Y-tunnus -kenttään annetaan yrityksen Y-tunnus samalla tavalla kuin teknisen rajapinnan hakemuksessa annettiin -TransferID -kenttään annetaan turvasähköpostilla tullut TransferID -Transfer Password -kenttään annetaan turvasähköpostilla tullut Transfer Password -Tilitoimistovarmenne -valinta valitaan voimaan mikäli yritys on valtuutettu toimimaan toisten Passelissa olevien yritysten puolesta ja varmennetta haettaessa on valittu, että organisaatio voi ilmoittaa tietoja toisen tahon puolesta. Valinnan ollessa voimassa, on ohjelmalla mahdollista toimittaa useamman yrityksen osalta Tulorekisteri-ilmoituksia samaa varmennetta käyttäen. HUOM! Varmenteen käyttöönotto suoritetaan näin vain sen yrityksen osalta minkä nimissä hakemus on tehty,muille yrityksille sama varmenne käyttöönotetaan  alempaa löytyvän ohjeen mukaan. -Hyväksy-kohta:"Hyväksyn varmenteen tallentamisen Visma Passelin toimesta" (valinta on oltava valittuna jotta Lataa uusi varmenne painike on käytettävissä).  -Valitse: "Lataa uusi varmenne" saadaksesi varmenteen noudettua.    Mikäli otit varmenteen käyttöön valinnalla tilitoimistovarmenne teet varmenteen käyttöönoton muihin yrityksiin seuraavasti: 1. Valitse käsiteltävä yritys 2. Valitse perustiedot-Tulorekisterin varmenne 3. Jos ko. yrityksen y-tunnusta ei vielä ole paikallaan anna se sille kuuluvaan ruutuu 4. Jos ko. nimi ei näy niin anna se sille kuuluvaan ruutuun 5. Valitse "Käytä toisen yrityksen varmennetta" alta alasvetolaatikosta yrityksen nimi jolle varmenteen käyttöönotto suoritettiin alusta loppuun 6. Laita valinta ruksi kohtaan "Hyväksyn varmenteen tallentamisen Visma Passelin toimesta" 7.Lataa uusi varmenne   HUOM!Latauksen yhteydessä Visma Passeli tallentaa varmenteen Visma Passelin säilöön, ei siis käytettävälle tietokoneelle, näin esimerkiksi uudelle koneelle ohjelman käyttöönottotilanteissa, varmenne on myös otettavissa helposti käyttöön.   Kun varmenne on otettu onnistuneesti käyttöön ,toiminnossa on nähtävissä varmenteen tila, voimassaolo ja voimassolon päättyminen.      
Näytä koko artikkeli
18-12-2018 13:38 (Päivitetty 07-08-2019)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1462 Näytöt