Releases YouServe

De Visma YouServe releases van deze maand De releases van Visma Raet vind je hier.   Zaterdag 26 februari 2022 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja  - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja  - YouServe HRYou - Payroll Business Ja  - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

2021-10 Optimaliseren van de Verzamelloonstaat Veel klanten gaven in de ideeënbus aan dat zij in de Verzamelloonstaat alle kolommen willen hebben zoals de Belastingdienst dit voorschrijft. In deze release zijn de eerste aanpassingen voor de Verzamelloonstaat doorgevoerd. In komende releases volgen nog meer aanpassingen. Onder meer de mogelijkheid het rapport in een keer over alle bedrijven heen af te roepen. 2021-09 Kwaliteitsverbetering Loonaangifte Maak gebruik van het verbeterde loonaangifteproces. Als er fouten optreden in het proces maakt Payrol Business geen loonaangiftebestand aan. Na deze release krijg je in dit geval het Interface log Rapport Loonaangifte tot je beschikking. Het rapport geeft je inzicht in de fouten zodat je deze in een vroeg stadium kunt herstellen en zo voorkomt dat de Belastingdienst de loonaangifte later afkeurt. Overnemen en overhevelen verlofrechten binnen arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode Nieuwe opties bij de arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode. Zo kan je daarmee de nieuwe medewerker zijn verlof laten meenemen, of juist verlof overhevelen naar zijn/haar nieuwe werkgever bij gedeeltelijke uitdiensttreding. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om dit financieel te verwerken in de journalisering zoals bijvoorbeeld waarde in geld of verlof of als reservering. 2021-07 Salarisberekening voor één medewerker Na deze release kan je een salarisberekening uitvoeren voor één medewerker. Deze functionaliteit vind je terug in diverse medewerker- en contractschermen. Via de nieuwe knop start je een salarisberekening uitsluitend voor de medewerker waar je op dat moment mee bezig bent. Mutaties voor andere medewerkers gaan uiteraard niet mee. De berekening is daardoor sneller klaar zodat je vrijwel meteen het resultaat voor die ene medewerker kunt controleren. In het scherm Salarisberekening herken je deze specifieke berekening aan het speciale icoontje. Online kennissessie van de juli release Op 29  juni om 14:00 uur kan je deelnemen aan de kennissessie over de juli release van Payroll Business. Je kan je opgeven via de evenementenkalender in de communitygroep van Payroll Business. 2021-06 Extra bedragen voor de transitievergoeding Je kunt vanaf deze release als aanvulling op de transitievergoeding eventuele extra bedragen vastleggen. Dit voor zowel extra bruto vergoedingen, bruto inhoudingen, netto vergoedingen en netto inhoudingen. Het komt namelijk regelmatig voor dat - naast de wettelijke transitievergoeding - ook een aanvulling wordt betaald. Bijvoorbeeld een tekenvergoeding of een extra te ontvangen vergoeding als de medewerker voor de overeengekomen einddatum dienstverband uit dienst treedt. Ook wordt soms een voorschot op de transitievergoeding gegeven. Technische nummers van gegevenselementen en waardelijsten Je kunt nu de technische nummers van gegevenselementen en waardelijsten inzien in Payroll Business. Dit doe je in de gebruikersopties met de functie Codes van gegevenselementen en waardenlijsten weergeven. De technische nummers gebruik je bijvoorbeeld voor het importeren van gegevens en het leggen van koppelingen met applicaties van derden. Online kennissessie van de juni release Op 1 juni om 14:00 uur kan je deelnemen aan de tweede kennissessie van Payroll Business. Deze gaat over de mei release. Je kan je opgeven via de evenementenkalender in de communitygroep van Payroll Business. 2021-05 Online kennissessie van de mei release Op 4 mei om 14:00 uur kan je deelnemen aan de tweede kennissessie van Payroll Business. Deze gaat over de mei release. Je kan je opgeven via de evenementenkalender in de communitygroep van Payroll Business. Feedback op onze applicatie Vorig jaar hebben we je feedback gevraagd op de schermen Wissen persoonsgegevens en Voorstel Transitievergoeding. Dit om de Customer Effort Score (CES) te bepalen. We hebben goede feedback gekregen en ook opgepakt. De laatste maanden hebben we onder meer gewerkt aan Ad-hoc rapportage uitgebreid. De bedoeling is de 'oude' ad hoc rapportage uit het menu te halen. Om te horen hoe de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) nu werkt en of alle wensen zijn verwerkt, willen we daar graag feedback op ontvangen. Daarom verschijnt de vraag nu ook na het uitvoeren van het rapport Ad-Hoc Rapportage (uitgebreid). 2021-04 Online kennissessie van de april release Op 30 maart om 14:00 kan je deelnemen aan de tweede kennissessie van Payroll Business. Deze gaat over de april release. Je kan je opgeven via de evenementenkalender in de communitygroep van Payroll Business. 2021-03 Performance verbetering van de salarisverwerking Je ervaart na deze release het resultaat van de verbeteringen aan de salarisverwerking. De verbeteringen zijn gericht op het reduceren van de doorlooptijden in Payroll Business bij het verwerken van salarisgegevens. Weergave uren/eenheden op vierkoloms salarisstrook De uren/eenheden van de uitbetaalde belaste vergoedingen (30) van de arbeidsvoorwaarde Belaste vergoedingen/inhoudingen zie je voortaan ook op de vierkoloms salarisstrook. Online kennissessie van de maart release Op 2 maart om 14:00 kan je deelnemen aan de eerste kennissessie van Payroll Business. Deze gaat over de maart release. Je kan je opgeven via de evenementenkalender in de communitygroep van Payroll Business. 2021-01 Transitievergoeding Per 1 januari 2021 heb je nieuwe functionaliteit voor de transitievergoeding beschikbaar. Je kunt Payroll Business de transitievergoeding volledig automatisch laten berekenen en uitbetalen.

2021-06 Vertalingen Een deel van de schermen van HR Core Business en Payroll Business is ook beschikbaar in Engels en Duits. Steeds vaker wordt de wens uitgesproken de applicatie volledig beschikbaar te stellen in andere talen. In de loop van dit jaar starten wij met het uitbreiden van de meertaligheid. De schermen voor de HR professional komen ook beschikbaar in Engels, Duits en Frans. De schermen voor payroll professionals en overige gebruikers ook in het Engels. In de release van juni gaan we hiermee van start. 2021-05 Uitnodiging webinar Visma | Raet Dynamic Payslip Via deze webinar maak je kennis met de Visma | Raet Dynamic Payslip. We laten je de huidige salarisstrook in PDF zien en tonen de mogelijkheden van een interactieve salarisstrook. Je hoort waarom de functionaliteit is toegevoegd en wat de toegevoegde waarde ervan is voor jouw organisatie. Daarnaast ontvangen wij graag feedback over de look & feel van de Visma | Raet Dynamic Payslip. Aanmelden Datum: 6 mei 2021 - Tijd: 13.00 uur – 14.00 uur. Wil je deelnemen aan deze webinar? Kijk op de Community van HR Core Business > Evenementen > klik op Webinar Dynamic Payslip en meld je aan. De maandag voorafgaand aan de webinar ontvang je een e-mail met de login-details.

Herindienst onder dezelfde medewerkercode Het herindienst nemen van een medewerker gebeurt nu onder dezelfde medewerkercode. De berekening van het pensioen in de salarisverwerking is correct en het pensioenfonds ontvangt de juiste gegevens. Ad-hoc rapportage klantniveau Vanaf deze release kan je het Ad-hoc rapport (uitgebreid) op klantniveau in één rapport opvragen in plaats van diverse rapportages per bedrijf. Verbeterde controle loonaangifte bij salarisverwerking Om proactief fouten in de loonaangiftegegevens af te vangen, introduceren we een zevental loonaangiftesignalen, waaronder de dubbele IKV. Payroll Business maakt geen loonaangiftebestand meer aan als de verwerking met één van de gesignaleerde fouten wordt afgesloten. Hiermee verbeteren we de kwaliteit van de loonaangiftes en zal het aantal tickets afnemen.

De Visma YouServe releases van deze maand De releases van Visma Raet vind je hier.   Zaterdag 8 januari 2022 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business Ja  - YouServe HRYou - Payroll Business Ja  - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. De link leidt je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

De Visma YouServe releases van deze maand De releases van Visma Raet vind je hier.   Zaterdag 29 januari 2022 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business Nee  - YouServe HRYou - Payroll Business Ja  - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. De link leidt je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

2022-01 Stagiair wordt medewerker via bestaande medewerkerscode Na deze release is het mogelijk een stagiair die in dienst komt als vaste medewerker binnen het bedrijf, via dezelfde medewerkercode te verlonen. Een nieuwe IKV wordt automatisch gegenereerd voor de juiste loonaangifte. Het loon - verdiend als stagiair - gaat automatisch mee in de berekening van de werknemersverzekeringen van de de medewerker.

2022-01 Specifieke sleutelvelden voor medewerker-herkenning nu in de XML HR-systemen kunnen eigen sleutelvelden hebben voor het herkennen van een medewerker. In dit geval is het handig die specifieke sleutelvelden toe te voegen aan de XML voor verwerking van de salarisstroken en jaaropgaven. Deze functionaleit komt met deze release beschikbaar. Automatisch vullen van het contractvolgnummer Het contractvolgnummer - element 7430 - wordt sinds januari automatisch gevuld op basis van de in HR Core Business beschikbare informatie. Dit als voorbereiding op de functionaliteit Ketenbepaling én om het makkelijker te maken voor klanten en consultants. Deze nieuwe functionaliteit vereist de persoonslaag gebruikt. Door elke medewerker aan een persoon te koppelen is snel terug te vinden hoe vaak een medewerker binnen de organisatie van contract wisselt.

In deze versie Aangepast in versie 2 Nieuwe onderwerpen: Toegevoegd onder Mededelingen: Menukeuze Kopiëren medewerker - uitbetalen Transitievergoeding binnenkort niet meer beschikbaar Toegevoegd onder Opgeloste meldingen Negatieve netto's medewerkers uit dienst (3024051) Mededelingen Menukeuze Kopiëren medewerker - uitbetalen Transitievergoeding binnenkort niet meer beschikbaar Waarom Het uitbetalen van transitievergoedingen hebben we de afgelopen jaren heel gemakkelijk gemaakt: Sinds release 01-2020 kun je de verschuldigde transitievergoeding automatisch laten uitrekenen. Sinds release 01-2021 hoef je voor het uitbetalen van de transitievergoeding geen nieuwe medewerker meer aan te maken. In plaats daarvan kun je de transitievergoeding gewoon uitbetalen bij de medewerker zelf, met daarbij nog steeds een aparte inkomstenverhouding. Het is dus niet meer nodig om de medewerker te kopiëren. Hoe Medewerker > Instroom/Uitstroom > Kopiëren medewerker - Transitievergoeding Deze menukeuze verdwijnt uit het menu met ingang van release 02-2022.  Actie Stap over op de nieuwe methode voor uitbetalen, als je dat nog niet gedaan hebt: Medewerker  > Instroom/uitstroom > Uit dienst met Transitievergoeding. Daardoor hoef je voortaan nog maar twee mutaties vast te leggen: de uitdiensttreding zelf en de reden uit dienst. De rest gaat dan vanzelf. Payroll Business rekent - als je dat wilt - automatisch een voorstel Transitievergoeding uit. Je kunt het bedrag ook zelf uitrekenen en vastleggen in de vorm van een afwijkend bedrag. Het uitbetalen gaat vervolgens vanzelf via een tweede contract. Zorg vooraf voor de juiste instellingen, via menu Instellingen  > Berekening > Transitievergoeding. Bedenk goed welke ingangsdatum je wilt toepassen, en welk niveau: klant of per bedrijf. De uitdiensttredingen kun je op vervolgens meerdere manieren vastleggen, zoals je dat gewend bent: In het scherm Uit dienst met Transitievergoeding kun je controleren welk bedrag Payroll Business voorstelt, eventueel een afwijkend bedrag vastleggen en eventueel aanvullende vergoedingen vastleggen. Via mutaties die in Self Service of een andere HR applicatie worden vastgelegd. Actie Meer uitleg vind je in de online help, bij Procedurebeschrijvingen > Transitievergoeding > Voorstel transitievergoeding. Nieuw Indicatie Einde deelname regeling toegevoegd Waarom Met ingang van 2022 moet er in de UPA-aangifte een Indicatie meegegeven worden in het deel waar de pensioengegevens aangeleverd worden. Standaard moet in dit veld de waarde N doorgegeven worden. Als een regeling stopt, anders als het einde van de Inkomstenverhouding, dan moet er een einddatum van de regeling geleverd worden en moet de indicatie met de waarde J geleverd worden. Hoe De einddatum van een regeling kan op meerdere manieren bepaald zijn: Situatie 1 - De regeling eindigt voor het bedrijf Instellingen > Referentietabellen beheer Zie ook Release notes 2021-09, onderwerp Einddatum regelinggegevens naar een pensioenuitvoerder in de UPA-aangifte. Als een regeling voor een heel bedrijf stopt, kan je in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen een einddatum invullen het veld 7 Datum einde regelingblok. Door deze datum in te vullen wordt de einddatum aangeleverd en wordt de indicatie aangeleverd met de waarde J. Let op dat je de pensioenregeling per de volgende periode moet ontkoppelen, zodat er voor de medewerkers voor deze regeling geen berekening meer plaatsvindt.  Situatie 2 - De regeling stopt omdat de einddatum van de pensioenregeling wordt bereikt Instellingen > Referentietabellen beheer In de referentietabel Pensioenen/fondsen eigen regeling (vast) of Pensioenen/fondsen benoemd (vast) is vastgelegd hoe de einde deelname aan de pensioenregeling plaatsvindt via de velden: Einde deelname Einde deelname maanden voor AOW Toets einde deelname. De datum einde deelname wordt vastgelegd in het payrollelement Einddatum deelname (pensioensoort). Deze einddatum wordt aangeleverd in de UPA in de periode waarin deze datum valt, samen met de indicatie = J (ja)  Situatie 3 - De regeling stopt om een andere reden Medewerker > Medewerker > Interfaces Aan het medewerkerscherm Periodieke interface UPA zijn 16 velden Beëindigen regelingblok 01 t/m 16 toegevoegd. Hiermee kan je voor één medewerker een regelingblok beëindigen. Als je het veld op Ja zet per een bepaalde ingangsdatum, levert Payroll Business de einddatum van de betreffende periode aan en wordt voor deze periode de indicatie op J gezet. Let op dat je de pensioenregeling per de volgende periode moet ontkoppelen, zodat er voor de medewerkers voor deze regeling geen berekening meer plaatsvindt.  Situatie 4 - Medewerker gaat uit dienst Als je de medewerker uit dienst meldt, vult Payroll Business automatisch de einddatum van het regelingblok in. In deze situatie blijft de indicatie N in de betreffende periode. Dit is conform de afspraak met de pensioenfondsen. Actie Als er sprake is van situatie 1 of 3, moet je zelf respectievelijk de Datum einde regelingblok invullen of het veld Beëindigen regelingblok op Ja zetten, zoals hierboven aangegeven.  Gewijzigd en verbeterd 30% Regeling Salarisnorm niet gehaald Waarom In de release van oktober hebben wij de volgende verbetering doorgevoerd voor de 30%-regeling:  Aan het scherm met bedrijfsinstellingen is het volgende veld toegevoegd: Norminkomen verhogen met 0,01. Vul je hier Ja in, dan wordt het norminkomen tijdens de berekening met 1 cent verhoogd. Hierdoor wordt de bruto inhouding 1 cent lager en het berekende fiscale loon 1 cent hoger, zodat het voldoet aan de eis dat het hoger moet zijn dan het norminkomen. Omdat deze aanpassing niet alle situaties dekte, hebben we de 30%-regeling nogmaals aangepast. Hoe Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > 30%-regeling Excl extraterritoriale kosten Bij het vullen van het veld met 0,01 cent worden nu ook onderstaande situaties goed gedekt. Januari (periode 01) OF overgang van master naar regulier en opnieuw beginnen OF 30%-regeling wordt deze periode actief: Nieuw indienst met 30% / 30% wordt nu gekoppeld / begindatum valt in deze periode. Actie Er is geen actie nodig. Als in het veld Norminkomen verhogen met 0,01 de waarde Ja is ingevuld is, voert Payroll Business in alle hierboven genoemde situaties de berekening opnieuw uit. Let op: we hebben dit aangepast per 1-1-2021, wat herberekeningen tot gevolg heeft.  CAO Rapportage Waarom In de release van november hebben wij het rapport CAO Dossier (Klant) beschikbaar gesteld waarmee je de inrichtingsgegevens van een bepaalde CAO kunt opvragen. Op basis van feedback hebben wij een aantal verbeteringen in dit rapport doorgevoerd, die vanaf deze release beschikbaar zijn. Hoe Rapporten > instellingen  > CAO Dossier (klant) Als je vanaf deze release het rapport opvraagt, zijn de volgende zaken aangepast: In de kolommen van de standaardwaarden toonden we alleen een code, daar is nu de omschrijving aan toegevoegd. Aan het tabblad Arbeidsvoorwaarden is de kolom Alternatieve omschrijving toegevoegd. Hierin zie je de alternatieve omschrijving van een arbeidsvoorwaarde, mits aanwezig. We hebben het tabblad Waardenlijsten toegevoegd. Dit zijn waardenlijsten die horen bij de referentietabellen die zijn ingericht op CAO-niveau, zoals Pensioenen en Salarisschalen. In het tabblad Referentietabellen is de tabelomschrijving nu hetzelfde als in het Overzicht bedrijfsinrichting; de omschrijving is dus niet meer afgekort. Actie Er is geen actie nodig.  Cumulatieve payrollelementen niet meer toegewezen aan een IKV Waarom Payrollelementen die van invloed zijn op de Loonaangifte of rapportages op IKV-niveau, worden toegewezen aan een IKV. Dit was ook van toepassing op een aantal cumulatieve payrollelementen, in dat geval werd bij een nieuwe IKV de waarde van het oude IKV doorgeteld, wat niet logisch is. Hoe Vanaf 01-01-2022 worden cumulatieve payrollelementen niet meer toegewezen aan een IKV. De bijbehorende periode payrollelementen worden indien van toepassing wel aan een IKV toegewezen. Actie Er is geen actie nodig. De bovenstaande aanpassingen zijn automatisch zichtbaar Visma-logo op salarisstrook en jaaropgave gewijzigd Waarom Recent is onze naam gewijzigd van Visma Raet  naar Visma YouServe. Daarom hebben we het logo op de salarisstroken en jaaropgave aangepast. Hoe Het gewijzigde Visma YouServe-logo  is zichtbaar op de salarisstroken en jaaropgaven rechts onderaan in de marge. Het logo van jouw eigen organisatie in de linker bovenhoek verandert uiteraard niet. Verder is het nieuwe logo zichtbaar als je in de rol van professional het Pdf-rapport van een proformaberekening opvraagt. Actie Er is geen actie nodig.  Opgeloste meldingen - in productie 13-11-2021 De volgende vijf meldingen hebben we op 13 november 2021 in productie gezet. Rapport Afrekenresultaten D/C periode 10 kwam eruit als periode 01 (2983365) Melding Als je het rapport Afrekenresultagen D/C opvroeg over periode 10, 11, 12 of 13 werd in de Rapport-parameters weergegeven dat het om periode 01 zou gaan. De gegevens in het rapport waren wel van de juiste periode. Hoe Rapporten > Berekening >  Afrekenresultaten D/C We hebben het rapport aangepast zodat bij de Rapport-parameters weer de juiste periode wordt weergegeven. Actie Er is geen actie nodig. Melding Fiscale ruimte negatief ten onrechte in signaleringsverslag (2981074) Melding De melding Reiskosten - de fiscale ruimte is negatief verscheen ten onrechte in het Signaleringsverslag. Oplossing De marge om het signaal af te laten gaan is vergroot. We hebben deze oplossing uitgeleverd op 13-11-2021, zodat het signaal vanaf dat moment niet meer onnodig afgaat. Actie Er is geen actie nodig. Fiscale ruimte onverklaarbaar uitbetaald en berekend (2998028) Melding In de oktober release is een fout ontstaan bij de fiscale uitruil in de arbeidsvoorwaarde Reiskosten. Als in het medewerkerscherm bij het veld Fiscale ruimte verrekenen de waarde Niet automatisch of Vanuit grondslag was ingevuld en er in de loop van 2021 meerdere keren een bedrag was ingevoerd om uit te ruilen, bijvoorbeeld via Reiskosten fiscale ruimte (bedrag), dan kan de berekening van de tweede en/of volgende uitruil fout zijn. De kans hierop is met name aanwezig als de volledige fiscale ruimte wordt uitgeruild. Oplossing De grondslag Reiskosten - Fiscale ruimte verrekenen werd op het verkeerde moment in mindering gebracht op de te verrekenen fiscale ruimte bij overschreiding van de maximale vergoeding. Hierdoor werden er in een volgende periode ten onrechte bedragen of verkeerde bedragen verrekend als fiscale ruimte. We hebben deze oplossing uitgeleverd op 13-11-2021, zodat het signaal vanaf dat moment niet meer onnodig afgaat. Actie Er is geen actie nodig. Na het uitleveren van de oplossing, herstelt Payroll Business de fout automatisch. Als je denkt dat de fout toch niet is hersteld, kan je bij de medewerker een TWK-mutatie vastleggen in de (eerste) periode waarin de berekening fout is. Verzamelstaat 2020 periode 13 gaf leeg rapport (3000466) Melding Als je een Verzamelloonstaat opvroeg over periode 13 van het jaar 2020, werd deze aangemaakt zonder gegevens.  Hoe Rapporten > controle >  Verzamelloonstaat We hebben het rapport aangepast zodat de gegevens weer in het rapport worden getoond als je het rapport opvraagt over periode 13 van 2020. Actie Er is geen actie nodig. Werkgeversverklaring - Geen negatieve resultaten (2971491) Melding Als je een werkgeversverklaring wilde aanmaken en de uitkomst van een grondslag was negatief, dan werd die negatieve waarde niet in de Werkgeversverklaring getoond. De positieve grondslagen werden wel getoond. Hoe  Berekening > Grondslag > Werkgeversverklaring We hebben de werking van de grondslagen aangepast, zodat bij het aanmaken van een werkgeversverklaring, voortaan ook negatieve uitkomsten zichtbaar zijn. Actie Er is geen actie nodig. Als de grondslagen zijn gevuld en je verwacht voor één van de tien grondslagen een negatief resultaat, dan gaat dit vanaf deze release bij het aanmaken van de eerstvolgende werkgeversverklaring goed. Opgeloste meldingen Transitievergoeding werd niet correct weergegeven (2966595) Melding Als gekozen was voor het tonen van de grondslag vaste looncomponenten met als duur de Afrekenperiode en de betreffende medewerker was tenminste één jaar in dienst geweest, dan werd de grondslag niet getoond in het scherm Voorstel transitievergoeding. Oplossing In de hierboven genoemde situatie werd de grondslag vaste looncomponenten die in het scherm getoond moest worden, niet correct afgeleid. Dit is nu aangepast Actie Er is geen actie nodig. Het voorstel transitievergoeding werd correct berekend, omdat hiervoor de grondslag op basis van maanden werd gebruikt. Ad-hoc rapportage niet op te vragen voor alle elementen (2967576) Melding Als je via de Ad-hoc rapportage een rapport wilde aanmaken voor minimum vakantietoeslag en het veld hiervoor was niet gemuteerd door een gebruiker, maar als standaard ingevuld door het systeem, dan kon je het betreffende element niet selecteren bij het aanmaken van het rapport. Dit gold zowel voor de oude Ad-hoc rapportage als de nieuwe Ad-hoc rapportage (uitgebreid). Hoe  Rapporten > Berekening >  Ad-hoc rapportage (uitgebreid) We hebben dit in de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) opgelost. We hebben er bewust voor gekozen om niet ook de oude Ad-hoc rapportage aan te passen, omdat deze wordt uitgefaseerd en binnenkort niet meer beschibaar is in het menu. Actie Als het eerder niet lukte om de minimum vakantietoeslag in een ad-hoc rapport op te nemen, kun je het element hiervoor vanaf release 2021-12 toevoegen in de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) en het rapport opnieuw aanmaken. Actieve signaleringen - veld Vermoedelijke bevallingsdatum (2976374) Melding De signalering voor het registreren van de Vermoedelijke bevallingsdatum werkte niet. Oplossing Dit was een technisch probleem dat is verholpen. Actie Er is geen actie nodig. Negatieve netto's medewerkers uit dienst (3024051) Melding Bij het gebruik van uren in de arbeidsvoorwaarden Loondoorbetaling bij verlof met een berekeningsmethode anders dan bedrijfsuren, konden er na het uitleveren van de novemberrelease, als gevolg van herrekening kleine verschillen ontstaan in negatieve netto's van medewerkers uit dienst. Oplossing We hebben de fout in de software hersteld en de oplossing uitgeleverd op 19 november 2021. Actie Om er zeker van te zijn dat het goed opgepakt wordt, moet de verwerking met terugwerkende kracht gestart worden vanaf 01-01-2021. Wet- en regelgeving Minimumlonen per 1 januari 2022 Wij hebben de bedragen van het minimum(jeugd)loon per 01-01-2022 opgenomen in Payroll Business. Je kunt deze inrichting controleren via Rapporten > Instellingen > Referentietabel > Tabelnaam Minimum(jeugd)loon.  Herzien lage WW-premie bij meer dan 30% overwerk in kalenderjaar De bepaling uit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) dat medewerkers alsnog de hoge WW-premie moeten betalen als ze in een jaar meer dan 30% hebben overgewerkt, was tijdelijk opgeschort, omdat deze tot onbedoelde effecten leidt in sectoren waar vanwege het coronavirus veel wordt overgewerkt. De Stichting van de Arbeid had daarom verzocht deze bepaling aan te passen en het kabinet heeft toegezegd de bepaling tijdelijk te wijzigen. Om de onbedoelde effecten weg te nemen, is toen besloten dat alle werkgevers over de kalenderjaren 2020 en 2021 op basis van de 30% herzieningssituatie de lage WW-premie niet hoeven te herzien. Per 1 januari 2022 treedt de herzieningssituatie echter weer in werking, zie voor meer informatie de berichtgeving op onze website: https://www.vismaraet.nl/prinsjesdag-2021/nieuwsbrief-prinsjesdag-wet-en-regelgeving/. Publishing Date : 11/22/2021

In deze versie... Aangepast in versie 2 Onder Opgeloste meldingen hebben we aan het eind het volgende onderwerp toegevoegd: Fout bij fiscale uitruil Reiskosten in oktober release (2981074). Mededelingen  Kennissessie Wet en Regelgeving 2022 op 29 november, 02 december en 09 december Vanaf deze release zijn alle aanpassingen van Wet en Regelgeving waar je als klant wat mee moet doen voor 2022, aangepast in het systeem. In de maandelijkse release notes vind je informatie over de wijzigingen die invloed hebben op de inrichting. De overige zaken vind je, zoals ieder jaar in de speciale release notes Jaarovergang die we in december publiceren. De Kennissessie Jaarovergang, waarin we alles over de jaarovergangwijzigingen uitleggen vindt plaats op 29 november, 02 december en 09 december. Je kunt je hiervoor opgeven via de Academy. Vertalingen schermen Een deel van de schermen van HR Core Business en Payroll Business werd tot nu toe in het Engels en Duits weergegeven. Wij krijgen echter steeds vaker het verzoek om de applicatie volledig beschikbaar te stellen in andere talen. De afgelopen maanden hebben we er hard aan gewerkt om de meertaligheid verder uit te breiden en alle schermen te controleren: Schermen voor de HR professional worden vertaald in het Engels, Duits en Frans. Schermen voor payroll professionals en overige gebruikers worden vertaald in het Engels. Vanaf de release van November zijn al de schermen in menu Medewerkers gecontroleerd en vertaald. Dit zijn de velden in de schermen in HR Core / Payroll Business die zichtbaar zijn in Self Service voor de medewerkers. De vertalingen van de overige menukeuzes volgen in de komende releases. Zodra dit menu volledig is vertaald, laten we dit weten.  Let op: sommige velden hebben een waardenlijst die op het niveau Klant of Bedrijf is gedefinieerd. In dat geval bent u zelf de beheerder van de lijst, en ook van de vertalingen. Deze kunt u onderhouden via Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst.  Nieuw  Nieuw rapport met gegevens CAO-inrichting Wat Vanaf deze release is het mogelijk om een rapport op te vragen met de inrichtingsgegevens van een bepaalde CAO: het CAO Dossier (Klant). Dit rapport is een excelbestand en toont de inrichting die actueel is op de peildatum. Deze rapportage gaat op termijn de CAO-documentatie op de Community vervangen die nu wordt bijgehouden door CAO services.  Het CAO-Dossier kan consultants helpen bij het inrichten van klanten en het is ook makkelijk om dit rapport te delen.  Hoe  Rapporten > Instellingen > CAO Dossier (Klant) Vanaf deze release is het scherm CAO Dossier (Klant) beschikbaar, waarin je de CAO kunt selecteren waarvan je de inrichting wilt opvragen. Payroll Business maakt het gevraagde excelbestand aan en plaatst dit in Mijn rapporten. Actie Er is geen actie nodig. Gewijzigd en verbeterd Loondoorbetaling bij verlof Uitsplitsing Waarom Als bij een medewerker het aantal contracturen in de loop van een afrekenperiode was gewijzigd en die medewerker maakte in die periode ook gebruik van ouderschapsverlof, onbetaald verlof en/of aanvullend geboorteverlof door vaste uren op te geven, dan werden de sublooncomponenten Ouderschapsverlof, Onbetaald verlof en/of aanvullend geboorteverlof niet altijd correct berekend. Dat kwam doordat de deeltijdfactor die aan het einde van de periode actief was, voor de gehele afrekenperiode werd gebruikt. Hoe We hebben dit vanaf deze release gecorrigeerd met ingang van 1-1-2021. Payroll Business rekent in bovenstaande situaties voortaan met meerdere intervallen per periode. Actie Er is geen actie nodig. Als deze situatie zich heeft voorgedaan in een van de eerdere perioden in 2021, kan er na herrekening een verschil in ouderschapsverlof, onbetaald verlof en/of aanvullend geboorteverlof en kortingen ontstaan. Payroll Business bepaalt namelijk twee intervallen op grond van de gewijzigde contracturen en berekent voor ieder interval het verlof en de korting. De bedragen van deze intervallen worden als een bedrag voor de periode op de strook getoond. Loondoorbetaling bij verlof, aanvullend geboorteverlof Waarom Als in een periode Aanvullend geboorteverlof werd beëindigd vóór het einde van die periode en in diezelfde periode werd ook het parttimepercentage gewijzigd, dan werd de extra korting niet berekend als de medewerker meer verdient dan het maximum dagloon en Payroll Business rekening moet houden met het maximum dagloon. Hoe We hebben dit vanaf deze release gecorrigeerd met ingang van 1-1-2021. Payroll Business rekent in bovenstaande situaties voortaan met meerdere intervallen per periode. Actie Er is geen actie nodig Als deze situatie zich heeft voorgedaan in een van de eerdere perioden in 2021, kan er na herrekening een verschil in aanvullend geboorteverlof en korting ontstaan. Payroll Business bepaalt namelijk twee intervallen op grond van de gewijzigde contracturen en berekent voor ieder interval het aanvullend geboorteverlof en de korting. De bedragen van deze intervallen worden als een bedrag voor de periode op de strook getoond.  In de volgende situatie is wel actie nodig Als bij aanvullend geboorteverlof rekening gehouden moet worden met het maximum dagloon (Maximum dagloon toepassen aanv geb verl = Ja)  en er wordt een mutatie vastgelegd die leidt tot intervallen in het salaris en de in de gegevenselementen Aanv. geboorteverlof percentage vast en Aanv. geboorteverlof uren vast vindt ook een mutatie plaats, dan moet u ervoor zorgen dat de intervallen voor het aanvullend geboorteverlof gelijk zijn aan de intervallen van het salaris. Als dit niet zo is, kan de extra korting niet correct worden berekend. Indicatie LKV niet correct doorgegeven Waarom De indicatie voor de Loonkostenvoordelen (LKV) werd bij het uitbetalen van een transitievergoeding niet correct doorgegeven in de loonaangifte.  Hoe Medewerker > Contract > Loonkostenvoordelen De indicaties LKV worden voortaan bij het uitbetalen van een transitievergoeding automatisch op Nee gezet.  Actie Er is geen actie nodig. Extra Loonheffing en Correctie arbeidskorting bij Transitievergoeding Waarom Via de volgende velden in het scherm Loonheffing kun je de berekende Loonheffing en Arbeidskorting aanpassen: Extra loonheffing vast Extra loonheffing eenmalig Correctie arbeidskorting eenmalig Bij het berekenen van een transitievergoeding via een 2e contract, worden de opgegeven bedragen bij bovenstaande velden voor beide contracten berekend. Dit gaat per 1-1-2022 veranderen. Hoe Medewerker > Medewerker > Loonheffingen Vanaf 1-1-2022 worden de opgegeven bedragen zoals hierboven genoemd, alleen berekend voor het hoofdcontract. Actie Er is geen actie nodig. Verlof opbouw - omschrijving veld Ingelezen verlof waarderen in geld aangepast Waarom  In release 2021-09 is het mogelijk gemaakt om initiële verlofrechten voor een medewerker vast te leggen bij het activeren van de arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode. In het scherm Verlof - opbouw kun je via Ingelezen verlof waarderen in geld aangeven of dit initiële verlof op de Afrekenmatrix werkgever gewaardeerd moet worden in geld. Om duidelijker te maken wat de functie van dit veld is, hebben we de omschrijving aangepast en heeft het dit veld als standaardwaarde de waarde Ja gekregen.  Hoe  Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Verlof - Opbouwmethode Vanaf deze release is de omschrijving van het veld Ingelezen verlof waarderen in geld gewijzigd in Ingelezen verlof reserveren in geld en is er Ja als standaardwaarde ingevuld.   Actie Er is geen actie nodig. Levensloopregeling beëindigd Waarom Met ingang van november 2021 is deelname aan de levensloopregeling niet meer mogelijk. Meer informatie vind je in de video die je kunt bekijken via de volgende link: https://www.youtube.com/watch?v=UxULg9qeQCs. Hoe Bij medewerkers aan wie in november 2021 nog een actieve levensloopregeling was gekoppeld, stelt Payroll Business de eventuele payrollelementen op nul of beëindigt deze. Bij maandverloning gebeurt dit in 2021-11, bij 4-weken verloning in 2021-12.  Vanaf januari 2022 wordt ook de arbeidsvoorwaarde beëindigd. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Export journaalpost wordt niet verdicht op medewerkers (2933830) Melding  Als er in de journalisering is gekozen om te journaliseren op medewerker, met daarbij ook aangegeven in de grootboek dat je de naam van de medewerker wilt tonen, dan was het niet mogelijk om de export journaalpost te verdichten op medewerker. De optie medewerker verdichten kon bij het aanmaken van de export wel aangevinkt worden, echter bleef de export op medewerker aangemaakt worden. Oplossing Instellingen > Uitvoerdefinitie > Exportdefinitie > tabblad Verdichtingscriteria We hebben dit opgelost door aan de diverse exportschermen het veld Boekingsomschrijving (naam medewerker) toe te voegen.  Actie Als je in de journalisering gebruikt maakt van het tonen van de medewerkernaam en je wilt deze in de export verdichten, dan moet in het scherm Exportdefinitie bij het tabblad Verdichtingscriteria zowel de optie Medewerker als de optie Boekingsomschrijving aanvinken.  Als bij beide opties een vinkje staat, zal de export journaalpost verdicht worden op medewerker. Openen medewerkers vanaf klantniveau niet overal mogelijk (2886643) Melding  In release 2021-08 hebben we change 2825363 opgelost en ervoor gezorgd dat je vanuit een scherm op bedrijfsniveau terug kunt gaan naar klantniveau, om vervolgens een medewerker te zoeken en selecteren van een willekeurig bedrijf. Dit werkte echter nog niet voor alle schermen, waardoor het vaak toch niet mogelijk was om na het zoeken van de medewerker, het gezochte medewerkerscherm te openen. Oplossing Medewerker > Medewerkerschermen Vanaf deze release is dit opgelost. Je kunt vanaf elk scherm waarbij je een medewerker hebt geselecteerd, teruggaan naar klantniveau, een medewerker zoeken en vervolgens elk willekeurig scherm openen. Actie Er is geen actie nodig.  AVG Wissen Persoonsgegevens ten onrechte in lijst (2892457) Melding  In het scherm AVG wissen Persoonsgegevens worden alle werknemers getoond die langer dan 7 jaar uit dienst zijn. Heeft een medewerker daarna echter nog een loonstrook gehad, dan werd dit niet geregistreerd, waardoor het kon voorkomen dat je deze persoon ten onrechte te vroeg verwijderde. In het scherm is ook te zien of de datum in dienst van een medewerker gelijk is aan de datum uit dienst: de zogenaamde No-show. Ook hierbij komt het voor dat voor de medewerker wel een loonstrook was aangemaakt en stond deze in de lijst als: misschien moet deze ook verwijderd worden. Echter deze No-show-medewerkers, met een berekening die is teruggedraaid, zie je liever niet in de lijst om te verwijderen. Oplossing Medewerker > Medewerker > AVG wissen Persoonsgegevens We hebben de controle voor het tonen van medewerkers in het scherm AVG wissen Persoonsgegevens verbeterd. We controleren nu niet alleen of een medewerker 7 jaar uit dienst is of dezelfde datum in dienst als uit dienst heeft, maar ook of de medewerker in de afgelopen 7 jaar een berekening / loonstrook heeft gehad. Actie Er is geen actie nodig.  LKV wordt niet correct berekend (2754161) Melding De indicatie LKV (loonkostenvoordeel) werd niet correct berekend/doorgegeven.  Oplossing Medewerker > Contract > Loonkostenvoordelen De indicatie LKV wordt bij het uitbetalen van transitievergoeding automatisch juist doorgegeven aan de Belastingdienst; de berekening van het loonkostenvoordeel vindt niet plaats in Payroll Business, zie de richtlijnen van de Belastingdienst hierover. Actie Er is geen actie nodig Mutatieverslag (uitgebreid) gaf melding: Fout tijdens verwerking (2912531) Melding  Als je een grote hoeveelheid gegevens wilde oproepen in het scherm Mutatieverslag (uitgebreid), gaf het scherm na enige tijd wachten de foutmelding: Fout tijdens verwerking en werden er geen gegevens getoond. Hierdoor was het niet mogelijk om gegevens voor het mutatieverslag te selecteren. Oplossing Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag (uitgebreid) Het systeem was zo ingesteld dat het na 90 seconden stopte met wachten en zoeken naar gegevens, waarna het scherm de hierboven genoemde foutmelding gaf. We hebben voor dit scherm de procedure voor het zoeken naar elementen verbeterd. Als het systeem nu bijvoorbeeld over meerdere jaren heel veel gegevens moet zoeken, dan worden deze gegevens voortaan binnen maximaal 30 seconden in het scherm getoond en kun je ze selecteren.  Actie Er is geen actie nodig. Scherm Interfaces voor uit dienst getreden medewerkers gaf foutmelding (2925651) Melding  Als je op medewerkerniveau het scherm Interfaces meteen wilde openen, dus zonder dat je eerst een ander scherm voor deze medewerker had geopend, gaf het interfacescherm een foutmelding. Dit gebeurde alleen bij medewerkers die uit dienst waren. Voor medewerkers in dienst gaf het systeem geen foutmelding. Oplossing Medewerker > Medewerker > Interfaces Dit is opgelost. Vanaf deze release kun ook voor medewerkers uit dienst een interfacescherm direct openen. Het is niet meer nodig als work around eerst een ander scherm te openen, voordat je het interfacescherm voor de betreffende medewerker kunt openen. Actie Er is geen actie nodig.  Fout bij fiscale uitruil Reiskosten in oktober release (2981074) Melding In de oktober release is een fout ontstaan bij de fiscale uitruil in de arbeidsvoorwaarde Reiskosten. Als bij het veld Fiscale ruimte verrekenen is gekozen voor Niet automatisch en er in de loop van 2021 bij Reiskosten fiscale ruimte (bedrag) meerdere keren een bedrag is ingevoerd om uit te ruilen, dan kan het zijn dat de berekening van de 2e en/of volgende uitruil niet goed is gegaan. Dit komt vooral voor bij het uitruilen van de volledige fiscale ruimte. Oplossing We hebben de programmatuur aangepast, zodat de fout automatisch wordt hersteld en de berekening voortaan wel goed gaat.  Actie Er is geen actie nodig. Alleen als je denkt dat de fout toch niet is hersteld, kan je een TWK-mutatie voor de medewerker vasteggen in de (eerste) periode waarin de berekening fout is gegaan. Publishing Date : 10/26/2021

Mededelingen Wet en Regelgeving 2022 Vanaf deze oktober release gaan we in elke release delen voor het jaarwerk 2022 opleveren. In de maandelijkse release notes vind je informatie over de wijzigingen die invloed hebben op de inrichting. De overige zaken vind je, zoals ieder jaar in de speciale release notes Jaarovergang die we in december publiceren. Ook komt er dit jaar weer een Kennissessie Jaarovergang, waarin we alles over de jaarovergangwijzigingen uitleggen. Je kunt je hiervoor opgeven via de Academy. Zodra de datum van deze kennissessie bekend is, laten we dit weten via de release notes en/of de Community. Verhuizing datacenter op 1, 2 en 3 oktober De gegevens voor medewerkers, salarissen, dienstverbanden, etc die je dagelijks invoert via onze software, slaan wij op in ons datacenter. Omdat de huidige locatie gaat sluiten, gaat dit datacenter begin oktober verhuizen. Wanneer vindt de verhuizing plaats? Vanaf vrijdagavond 1 oktober 2021, 18.00 uur t/m zondag 3 oktober 20.00 uur verhuizen wij alle gegevens naar een andere locatie. Dit betekent dat in dit tijdsblok onze applicaties binnen het Youforce Portaal niet beschikbaar zijn. We hebben geprobeerd dit tijdsblok zorgvuldig te kiezen. Dus na de maandelijkse piek met mutaties, na de zomer en na de salarisuitbetalingen. Wat betekent dat voor jou? In de periode van de verhuizing zijn het Youforce Portaal en alle Youforce-applicaties niet beschikbaar. Vanaf zondag 3 oktober 20.00 uur zijn alle applicaties weer beschikbaar. Uiteraard houden wij je de komende periode op de hoogte en herinneren we je regelmatig aan deze verhuizing. Daarnaast hebben wij de antwoorden op veelgestelde vragen gepubliceerd, die je kunt bekijken en downloaden via deze link.  Heb je een vraag die hier niet bij staat? Stel deze dan via 4Me: kies de service Youforce (Portal) met als onderwerp Datacenter. Nieuw Verzamelloonstaat volgens opgave Belastingdienst Waarom  Veel klanten hebben ons nadrukkelijk verzocht om het mogelijk te maken in de Verzamelloonstaat alle kolommen op te nemen, zoals de Belastingdienst dat voorschrijft. Daarom hebben we vanaf deze release de eerste aanpassingen voor de Verzamelloonstaat doorgevoerd. In komende releases volgen er nog meer aanpassingen, waardoor het bijvoorbeeld mogelijk wordt het rapport in een keer over alle bedrijven heen af te roepen. Hoe Rapporten > Controle > Verzamelloonstaat Vanaf deze release hebben we de Verzamelloonstaat als volgt aangepast:  Aan het tabblad Specificatie per medewerker zijn veel extra kolommen toegevoegd, zodat je heel veel extra informatie over de periodes kunt vinden. Er is een tabblad toegevoegd met uitleg over de kolommen, waarbij we ook uitleg geven over de diverse kolommen waarin een waarde staat. Als je de Verzamelloonstaat opvraagt, wordt deze vanaf release 2021-10 in de nieuwe lay-out getoond. Actie Er is geen actie nodig.  Gewijzigd en verbeterd Referentietabel Pensioenen/fondsen Corr. Verlof Waarom In release 2021-06 hebben we de referentietabellen Pensioenen/fondsen benoemd/eigen (vast) – Corr. Verlof beschikbaar gesteld waarmee je per pensioensoort en pensioenvariant kunt aangeven of een verlofsoort wel of niet meedoet voor het corrigeren van de premie. We hebben nu geconstateerd dat het mogelijk was om deze referentietabel foutief te importeren met lege waarden in de verlofsoort. Dit zorgde dan voor een foutieve berekening.  Hoe  Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer > Pensioenen/fondsen Corr. Verlof We hebben de controle op de import verbeterd, zodat het niet meer mogelijk is referentietabellen Pensioenen/fondsen benoemd/eigen (vast) – Corr. foutief, dat wil zeggen met lege waarden, in te lezen. Actie Er is geen actie nodig.  Interface Loonaangifte - veld Aantal stage periodes huidig jaar - werknemersverz heeft nu 6 decimalen Waarom Als een stagiair na de stageperiode in dienst komt, is het verplicht de stagevergoeding mee te nemen in de grondslag voor de werknemersverzekeringen. In het interfacescherm Loonaangifte kun je hiervoor de stagevergoeding vastleggen en het aantal  stageperiodes. Het was echter niet mogelijk in het veld Aantal stage periodes huidig jaar - werknemersverz een waarde met decimalen op te geven. Hierdoor werd het maximumloon voor de werknemersverzekeringen niet helemaal juist berekend, als er sprake was van gebroken stageperiodes. Daarom kun je vanaf deze release het aantal stageperiodes vastleggen met decimalen.   Hoe Medewerker > Medewerker > Interfaces > interface Loonaangifte In het veld Aantal stage periodes huidg jaar - werknemersverz kun je nu een waarde met 6 decimalen vastleggen. Denk eraan dat je daarbij de gebroken stageperiodes berekent op basis van 260 werkdagen. Bij maandverloning moet je de gebroken werkdagen delen door 21,666667. Bij 4-weken verloning moet je de gebroken werkdagen delen door 20.  Voorbeeld Bedrijf heeft maandverloning. Een stagiair komt op 18-1-2021 stage lopen. Op 21-5-2021 is de stage beëindigd.  De stage periode voor januari is 10 (werkdagen) / 21,666667 = 0,461538. De stage periode voor februari = 1. De stage periode voor maart = 1. De stage periode voor april = 1. De stage periode voor mei is 14 (werkdagen) / 21,666667 = 0,646154. Totaal aantal stageperiodes is dan: 0,461538 + 1 + 1 + 1 + 0,646154 = 4,107692. Actie Indien gewenst, kun je het aantal stageperiodes nu ook vastleggen met decimalen. Salarisstrook viewer - velden niet volledig leesbaar Waarom Als je bij het openen van de Salarisstrook viewer het internetscherm niet op volledige grootte had staan, werden de velden achter het veld Medewerker verkleind, waardoor ze niet volledig leesbaar waren. Hoe  Rapporten > Salarisspecificaties > Salarisstrook viewer Dit is opgelost. Als je nu de Salarisstrook viewer opent in een verkleind internetscherm, behouden de velden achter het veld Medewerker hun formaat en blijven dus leesbaar. Actie Er is geen actie nodig.  Opgeloste meldingen Verrekenen fiscale ruimte reiskostenvergoeding met opgenomen looncomponenten Melding Als je buiten de arbeidsvoorwaarde Reiskosten om een onbelaste vergoeding uitkeert als (aanvulling op) reiskosten, werd die vergoeding niet meegenomen in de berekening van de fiscale ruimte. De fiscale ruimte was dan lager, dan in de arbeidsvoorwaarde was berekend. Oplossing Instellingen > Berekening > Grondslag Om dit te corrigeren, hebben we aan de grondslagen de nieuwe grondslag Reiskosten - fiscale ruimte gebruiken toegevoegd, waarin je de onbelaste looncomponenten kunt plaatsen die het systeem bij het berekenen van de fiscale ruimte moet meenemen.  Actie Als je onbelaste looncomponenten wilt meenemen in de berekening van de fiscalen ruimte, plaats deze dan in de nieuwe grondslag Reiskosten - fiscale ruimte gebruiken. Medewerker gaat met AOW - Extra toetsmoment Eerste dag van de maand (2828399) Melding Tot nu toe was het niet mogelijk om een pensioen- of fondsregeling met een vaste grondslag te laten beëindigen op de eerste dag van de maand dat een deelnemer de AOW-leeftijd bereikt of op een vaste eindleeftijd. Hierdoor werd een verkeerde datum aangemaakt voor einde deelname en werd deze verkeerde datum ook doorgegeven. Oplossing Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer Aan de kolom Toets einde deelname van de referentietabellen Pensioenen/fondsen eigenregeling (vast) en Pensioenen/fondsen benoemd (vast) is een extra toetsmoment toegevoegd, namelijk: 6 Eerste dag vd maand.  Dit extra toetsmoment is beschikbaar vanaf release 2021-10 en kun je vastleggen vanaf de Peildatum 1-1-2022. Actie Als het bovenstaande in jouw organisatie van toepassing is voor een van de pensioenregelingen met een vaste grondslag en dit is een eigen regeling, pas dan de referentietabel aan. Voor benoemde pensioenregelingen zal CAO services dit voor je doen. 30% salarisnorm niet gehaald - 30%-regeling excl. extraterritoriale kosten (2883114) Melding Bij gebruik van de arbeidsvoorwaardevariant 30%-regeling exclusief extraterratoriale kosten en berekening van een verlaagd percentage, sluit het fiscale loon na toepassing van de 30%-regeling bij sommige medewerkers precies aan op het norminkomen; in sommige gevallen moet het fiscale loon echter hoger zijn dan het norminkomen. Oplossing Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > 30%-regeling Excl extraterritoriale kosten Aan het scherm met bedrijfsinstellingen is het volgende veld toegevoegd: Norminkomen verhogen met 0,01. Vul je hier Ja in, dan wordt het norminkomen tijdens de berekening met 1 cent verhoogd. Hierdoor wordt de bruto inhouding 1 cent lager en het berekende fiscale loon 1 cent hoger, zodat het voldoet aan de eis dat het hoger moet zijn dan het norminkomen. Actie Als je wilt dat het fiscale loon altijd hoger is dan het norminkomen, vul dan bij het veld Norminkomen verhogen met 0,01 de waarde Ja in. Wijziging salaristrede geeft niet gewenste resultaat (2832307) Melding Soms werd een mutatie die was ingevoerd door een gebruiker, niet meegenomen in een salarisverwerking nadat de datum in dienst van de medewerker was gewijzigd. Dit kwam voor als er al een (voorlopige) verwerking voor de medewerker had plaatsgevonden en daarna de datum in dienst was gewijzigd. Als je bijvoorbeeld aan een medewerker een salarisschaal en -trede hebt toegekend en, nadat de medewerker al (voorlopig) is verloond, de datum indienst wijzigt en ook de salaristrede, dan kon de Payroll engine het nieuwe schaalbedrag niet altijd meer vastleggen. Wijzig je de datum in dienst, dan worden er in de applicatie automatisch een aantal zaken gewijzigd. Deze mutaties krijgen dan de gebruiker die de datum indienst heeft gewijzigd als muteerder; dat geldt dan ook voor mutaties die oorspronkelijk door de Payroll engine zijn gemaakt. In Payroll Business krijgen mutaties die zijn vastgelegd door een gebruiker prioriteit boven mutaties met Payroll engine als muteerder en daarom kon de Payroll engine niet altijd nieuwe mutaties aanmaken zodat de waarde die voor de wijziging van de datum indienst actief was, actief bleef. Oplossing Bij een wijziging van de datum in dienst krijgen (indien aanwezig) de door de Payroll engine aangemaakte mutaties niet meer de gebruiker die de datum indienst heeft gewijzigd als muteerder, maar worden de mutaties van de Payroll engine inactief zodat bij een nieuwe verwerking deze mutaties opnieuw kunnen worden aangemaakt.  Actie Deze aanpassing is actief vanaf deze release. Heeft dit zich bij een van uw medewerkers voorgedaan en is de medewerker inmiddels al definitief verloond, dan kunt u de datum in dienst niet meer aanpassen. Bij nieuwe situaties zal dit niet meer optreden. Signaleringsverslag - Vakantietoeslag onder wettelijk minimum versus Release (2878991) Melding Er verschijnen nog steeds meldingen in het Signaleringsverslag dat het vakantiegeld dat een medewerker heeft ontvangen, onder het wettelijk minimum ligt. Dit komt omdat er door afrondingsverschillen een verschil van een of enkele eurocenten is ontstaan. Als de instelling van het veld Controleren op wettelijk minimum gelijk is aan Controleren en aanvullen dan staan die eurocenten in de Afrekenmatrix en worden tegelijk met het vakantiegeld uitbetaald. De melding dat het vakantiegeld onder het minimum ligt, verschijnt dan ook in het Signaleringsverslag. Als wordt betaald in een andere peridoe dan de eindperiode, zie je het signaal zowel in de eindperiode als in de betaalperiode. Dit komt omdat de arbeidsvoorwaarde Vakantietoeslag en de controle een net iets andere berekeningsmethodiek gebruiken. Oplossing De regeling die de controle op het minimumloon en de minimale vakantietoeslag uitvoert, is zo aangepast dat een verschil tot 6 cent nu wordt genegeerd: u kunt dit verschil mogelijk nog wel zien in het rapport met payrollelementen, maar het signaal staat niet meer in het Signaleringsverslag en er is geen uitbetaling van de aanvulling op het vakantiegeld als dit minder is dan 6 cent. Actie Let op het volgende. Als er afgelopen mei een aanvulling van enkele eurocenten is uitgekeerd op het vakantiegeld, kan er als gevolg van deze wijziging een TWK-berekening plaatsvinden waarbij de eurocenten worden teruggeboekt. Journalisering vrijval eindejaarsuitkering (2879134) Melding Als een medewerker uit dienst gaat en de eindejaarsuitkering moet worden uitbetaald in de periode na uit dienst, dan werden de reserveringen niet tegengeboekt. Oplossing Met ingang van 01-01-2021 worden vanaf deze release in genoemde situatie de reserveringen weer tegengeboekt via de betreffende looncomponenten. Actie Er is geen actie nodig. Wet- en regelgeving Code reden einde inkomstenverhouding per 2022 Waarom Vanaf 2022 hebben de Belastingdienst en het Uniform Pensioenfonds de Code reden einde inkomstenverhouding aangepast en aan elkaar gelijk gemaakt. Dit betekent dat de lijst met codes per 2022 verandert. We hebben deze lijst per release toegevoegd, zodat de codes voor eventuele uitdienstmeldingen in de toekomst al zijn aangepast voor 2022 en de aangifte ervan goed gaat,  Wijzigingen per 2022 De waarden 80 en 81 van de UPA zijn vervangen door 05 en 06. De waarde 02 die de Belastingdienst hanteerde op basis van de waarden 80 en 81 die de klant had ingevuld, vervallen ook. De Belastingdienst hanteert nu ook de daadwerkelijke waarde van 05 en 06, zodat daar geen verschil meer in zit. Actie Instelling > Gegevensuitwisseling > Conversietabel Gebruik je eigen redenen uit dienst, dan is het nodig de conversietabel aan te passen per 2022. Hierbij moet je alle waarden die verwijzen naar 80 en/of 81 wijzigen naar 05/06. Als dit niet is gebeurd, wordt er bij een uitdienstmelding met een van de codes 80 of 81 geen aangifte aangemaakt.  Let op: als je deze waardes aanlevert vanuit een ander HR-systeem, denk er dan aan dat deze validatiewaarden ook daarin moeten worden aangepast. Gebruik je de waardenlijst van de Belastingdienst op Landniveau, dan hoef je hier niets voor te doen.  Officiële lijst Belastingdienst gaan gebruiken Als je ervoor kiest om de officiële lijst van de Belastingdienst te gaan gebruiken, doe dan per 2022 het volgende: . in dat geval kan per 2022 een aantal dingen worden verwijderd / uitgezet: Verwijder de eigen gemaakte  waardenlijst. Dit doe je via Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst.   Leg in de Interface loonaangifte vast dat je geen gebruik maakt van de Conversietabel reden uit dienst door het veld leeg te maken. Dit doe je via Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Interface Loonaangifte. Publishing Date : 9/22/2021

Mededelingen Verhuizing datacenter op 1, 2 en 3 oktober De gegevens voor medewerkers, salarissen, dienstverbanden, etc die je dagelijks invoert via onze software, slaan wij op in ons datacenter. Omdat de huidige locatie gaat sluiten, gaat dit datacenter begin oktober verhuizen. Wanneer vindt de verhuizing plaats? Vanaf vrijdagavond 1 oktober 2021, 18.00 uur t/m zondag 3 oktober 20.00 uur verhuizen wij alle gegevens naar een andere locatie. Dit betekent dat in dit tijdsblok onze applicaties binnen het Youforce Portaal niet beschikbaar zijn. We hebben geprobeerd dit tijdsblok zorgvuldig te kiezen. Dus na de maandelijkse piek met mutaties, na de zomer en na de salarisuitbetalingen. Wat betekent dat voor jou? In de periode van de verhuizing zijn het Youforce Portaal en alle Youforce-applicaties niet beschikbaar. Vanaf zondag 3 oktober 20.00 uur zijn alle applicaties weer beschikbaar. Uiteraard houden wij je de komende periode op de hoogte en herinneren we je regelmatig aan deze verhuizing. Daarnaast hebben wij de antwoorden op veelgestelde vragen gepubliceerd, die je kunt bekijken en downloaden via deze link.  Heb je een vraag die hier niet bij staat? Stel deze dan via 4Me: kies de service Youforce (Portal) met als onderwerp Datacenter. Nieuw  Kwaliteitsverbetering Proces Loonaangifte vanuit Payroll Business Waarom We zijn druk bezig om het proces rond de loonaangifte te verbeteren door fouten in de loonaangiftegegevens al in een vroeg stadium, dus in Payroll Business zelf, te achterhalen. Payroll Business controleert of gegevens die in het loonaangiftebestand worden opgenomen fouten bevatten. Als dat zo is, maakt Payroll Business geen aangiftebestand aan, maar neemt de foutmelding op in een rapport, zodat je de fouten kunt herstellen. Op deze manier willen we voorkomen dat er onjuiste gegevens in de Loonaangifte terecht komen, waardoor de Belastingdienst de aangifte afkeurt.  Daarnaast kun je na het herstellen van fouten, de interface Loonaangifte voortaan zelf herstarten. Je hoeft dit dus niet meer aan de Servicedesk te vragen.  Code reden uit dienst We zullen in komende releases regelmatig foutmeldingen aan de rapportage toevoegen. In deze release starten we met de fouten die veroorzaakt worden door de Code reden uit dienst. Zodra je een medewerker uit dienst meldt door bij Dienstverband indicatie te kiezen voor Uitdienst, komt de huidige datum in het veld Datum uitdienst te staan en wordt het veld Reden uitdienst actief, zodat je hier de reden kunt selecteren. Dit is een verplicht veld en de reden uit dienst die je hier selecteert, moet voldoen aan de waarde die de Belastingdienst voorschrijft. Als dit niet zo is, maakt Payroll Business geen loonaangiftebestand aan en neemt de Servicedesk contact op om de fout te herstellen en de loonaangifte te herstarten. Omdat je ervoor kunt kiezen om eigen redenen uit dienst te gebruiken, kunnen we foutmeldingen over de Reden uit dienst niet alvast in Payroll Business zelf geven, maar pas bij het aanmaken van het loonaangiftebestand. Hoe Hoe werkt het proces vanaf september  Als Payroll Business constateert dat de waarde bij Reden uit dienst niet correct is, wordt er vanaf release 2021-09 geen loonaangiftebestand meer aangemaakt. Payroll Business maakt het Interface log Rapport Loonaangifte aan, waarin per medewerker de fouten worden gespecificeerd en plaatst dit in Gedeelde rapporten.  Je kunt ervoor kiezen om een e-mail te ontvangen, als Payroll Business een Interface log Rapport Loonaangifte aanmaakt. Dit legt je vast via Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Loonaangifte. Zie ook de Release notes 2021-08, onderwerp Notificatie afkeuring loonaangifte. In het helponderwerp Signaleringen loonaangifte, kun je zo nodig nakijken hoe je de fout(en) kan herstellen.  Herstel bij de medewerkers die in het rapport staan de fouten. Via Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten automatische interfaces kun je betreffende loonaangifte zelf herstarten. Het is dus niet meer nodig hiervoor een ticket aan te maken voor de Service Desk. Actie Wil je meteen vanaf september een e-mail ontvangen, als Payroll Business vanwege fouten het loonaangiftebestand niet kan aanmaken, zet dan in het interfacescherm Loonaangifte het veld Interface rapport verzenden op Ja en geef de e-mailadressen op, waar Payroll Business het bericht naartoe moet sturen. Zie ook de Release notes 2021-08, onderwerp Notificatie afkeuring loonaangifte. Los eventuele fouten voor de Reden uit dienst op, die vanaf de september release in het Interface log Rapport Loonaangifte komen te staan.  Situatie 1 Je bent in 2020 overgestapt op de redenen uit dienst van de Belastingdienst en hebt de eigen waardenlijst verwijderd. Alle nieuwe uit dienstmeldingen gaan goed, omdat je alleen een validatiewaarde kunt kiezen die voldoet aan de voorschriften van de Belastingdienst.  Het gaat fout als er een verloning/nabetaling plaatsvindt voor een medewerker die uit dienst is gegaan vóórdat je als klant bent overgestapt op de waardenlijst met redenenen uit dienst van de Belastingdienst.  Je kunt dit oplossen door de code reden uit dienst te wijzigen in een waarde die voorkomt in de lijst van de Belastingdienst met als Peildatum de eerste dag van de maand waarin je de nabetaling doet.  Situatie 2 Je maakt gebruik van eigen redenen uit dienst en hebt daarom een conversietabel ingericht, waarin je je eigen redenen uit dienst hebt gekoppeld aan die van de Belastingdienst.  Het kan zijn, dat er een nieuwe reden is gebruikt die nog niet aan deze conversietabel is toegevoegd. Je kunt dit oplossen door deze nieuwe eigen reden uit dienst aan de conversietabel toe te voegen. Dit doe je via Instellingen > Gegevensuitwisseling > Conversietabel. Na het herstellen van de fouten, kun je zelf de interface herstarten via Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten automatische interfaces.  Er is dus GEEN salarisverwerking nodig. Let op: de aangiftes worden eenmaal per heel uur aangemaakt. Het kan dus even duren voordat het loonaangiftebestand zichtbaar is in de module Loonaangifte. Toetsmomenten arbeidsvoorwaarden ANW HIAAT toegevoegd Waarom  Bij de arbeidsvoorwaardenvariant ANW-hiaat op basis van leeftijdstabel werd alleen een toetsmoment toegepast bij het bepalen van de te gebruiken staffel. Het was echter niet mogelijk om de premiebetaling geautomatiseerd te laten beëindigen.  Daarom hebben we het vanaf deze release mogelijk gemaakt om met ingang van 1 januari 2021, ook een toetsmoment op te geven voor het einde van de deelname en dus het beëindigen van de premiebetaling. Verder is het vanaf die datum mogelijk om te kiezen tussen beëindiging op een vaste eindleeftijd of op (een aantal maanden voor) de AOW-leeftijd. Deze wijzigingen hebben we ook doorgevoerd voor de arbeidsvoorwaardenvariant ANW hiaat op basis van fulltime. Hoe Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > ANW Hiaat op basis van leeftijdtabel / ANW hiaat op basis van fulltime Aan de bedrijfsschermen ANW hiaat op basis van leeftijdtabel en ANW hiaat op basis van fulltime zijn de volgende velden toegevoegd: Einde deelname (ANW hiaat) Toetsmoment einde deelname (ANW hiaat) waarin je kunt kiezen uit de volgende toetsmomenten: Begin afrekenperiode Begin jaar Einde afrekenperiode Einde jaar Geboortedag Eind leeftijd (ANW hiaat) Einde deelname maanden voor AOW (ANW hiaat) Deze velden zijn ook toegevoegd aan de medewerkerschermen ANW Hiaat obv leeftijdtabel / fulltime, maar dan als alleen lezen veld. Actie  Met ingang van 1 januari 2021 moet je bij de arbeidsvoorwaardevarianten ANW hiaat op basis van leeftijdstabel en ANW hiaat op basis van fulltime kiezen op welk moment de premiebetaling moet worden beëindigd. Is dit een vaste eindleeftijd, geef dan de leeftijd op in het veld Eind leeftijd (ANW hiaat). Is dit de AOW leeftijd, dan kun je eventueel in het veld Einde deelname maanden voor AOW (ANW hiaat) vastleggen hoeveel maanden voor de AOW-datum er geen ANW-hiaat premie meer is verschuldigd.  In beide gevallen moet je in het veld Toetsmoment einde deelname (ANW hiaat) het bijbehorende toetsmoment selecteren.   Let op: de gemaakte keuze kan consequenties hebben voor de premieberekening bij medewerkers die in de afgelopen perioden de eindleeftijd ANW-hiaat hebben bereikt. Gewijzigd en verbeterd  Importeren CSV - wisselen van bedrijf via navigatiepad bovenin scherm niet mogelijk  Waarom Het was niet mogelijk om binnen de functie Importeren CSV van bedrijf te wisselen via het navigatiepad bovenin het scherm. Je kon hier geen ander bedrijf selecteren, zoals bij Exporteren CSV. Hoe Beheer > Import > Importeren CSV Dit is opgelost. Vanaf deze release kun je binnen de functie Importeren CSV van bedrijf wisselen via het navigatiepad.  Actie Er is geen actie nodig.  Einddatum regelinggegevens naar een pensioenuitvoerder in de UPA-aangifte Waarom Als een regeling bij een pensioensuitvoeringsorganisatie (PUO) stopt of niet meer doorgegeven hoeft te worden via de pensioenaangifte (UPA), moet er een einddatum worden aangeleverd in het regelingenblok voor de medewerkers die hier onder vallen. Dit gebeurde echter niet als de regeling werd ontkoppeld. Vanaf deze release kun je voor de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen zelf een einddatum vastleggen. Hoe Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer > Referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen  Aan het scherm waarin je de gegevens voor de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen vastlegt, is met ingang van 1-1-2021 het veld 7 Datum einde regelingblok toegevoegd. Als je hier een einddatum invult, wordt er in de periode waarin deze datum valt een einddatum aangeleverd en worden er vanaf de volgende periode geen gegevens meer voor dit regelingblok vastgesteld. Meer informatie vind je in de online help via Procedurebeschrijvingen > Interface UPA > Referentietabel UPA inrichten koppeling pensioenregelingen Actie Doet een van de volgende drie situaties zich voor waardoor het niet meer nodig is pensioengegevens door te sturen, vul dan de Datum einde regelingblok in, zoals hierboven beschreven.  1. De pensioenregeling wordt beëindigd. In deze situatie moet je per de eerstvolgende periode de referentietabel van de betreffende pensioenregeling (Pensioenen/fondsen benoemd/eigen regeling (vast/variabel)) stoppen door de betreffende regels uit de betreffende referentietabel te verwijderen. Let op: je moet ook per de volgende periode de regel verwijderen uit de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen. 2. De pensioenregeling loopt door, maar de aanlevering via UPA stopt. In deze situatie moet de berekening van de betreffende pensioenregeling wel blijven plaatsvinden. Per de eerstvolgende periode moet je het productkenmerk en de productvariant verwijderen. Let op: je moet ook per de volgende periode de regel verwijderen uit de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen. 3. De aanlevering stopt bij de ene pensioenuitvoerder (PUO) en gaat door bij een andere. In deze situatie vul je de einddatum in en moet je per de eerstvolgende periode in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen het productkenmerk, de productvariant en het relatienummer wijzigen conform de gegevens die de nieuwe PUO aangeeft.  Daarnaast moet je in de referentietabel van de betreffende pensioenregeling (Pensioenen/fondsen benoemd/eigen regeling (vast/variabel)) het juiste productkenmerk en de juiste productvariant invullen.  Overnemen en verminderen verlofrechten binnen arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode Waarom Binnen bepaalde branches komt het voor dat projecten worden overgenomen door een andere werkgever, waarbij ook de medewerkers die voor dat project werken, gedeeltelijk worden overgenomen. Omdat het in dat geval mogelijk moet zijn de verlofrechten van die medewerkers over te nemen en vast te leggen, hebben we dat vanaf deze release mogelijk gemaakt via de arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode. Het kan ook zijn dat door het overdragen van een project aan een andere werkgever, medewerkers minder uren gaan werken dan oorsponkelijk vastgelegd, waardoor ze minder verlofuren opbouwen. Daarom is het nu ook mogelijk de verlofrechten van deze medewerkers te verminderen met het percentage dat is gebaseerd op het aantal uren dat ze minder zijn gaan werken voor jouw organisatie.  Hoe Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardegegevens > Verlof Opbouwmethode In het medewerkerscherm Verlof opbouw kun je vanaf deze release via de volgende velden de verlofsaldo's vastleggen die de medewerker bij de vorige werkgever heeft opgebouwd en die moeten worden overgenomen: Verlofsaldo wettelijk ouder dan 5 jaar Verlofsaldo bovenwettelijk ouder dan 5 jaar Verlofsaldo wettelijk 5 jaar oud Verlofsaldo bovenwettelijk 5 jaar oud Verlofsaldo wettelijk 4 jaar oud Verlofsaldo bovenwettelijk 4 jaar oud Verlofsaldo wettelijk 3 jaar oud Verlofsaldo bovenwettelijk 3 jaar oud Verlofsaldo wettelijk 2 jaar oud Verlofsaldo bovenwettelijk 2 jaar oud Verlofsaldo wettelijk 1 jaar oud Verlofsaldo bovenwettelijk 1 jaar oud Verlofsaldo wettelijk dit jaar Verlofsaldo bovenwettelijk dit jaar Als er via het veld Uurloon recht in uren (verlof) een uurloon is opgegeven voor deze arbeidsvoorwaarde, wordt ook de waarde in geld van het ingelezen verlof vastgelegd. Dit moet namelijk bekend zijn als de medewerker uit dienst gaat en je de waarde van het verlof moet uitbetalen.  Aan het scherm Verlof opbouw zijn de volgende velden toegevoegd: Ingelezen verlof waarderen in geld Vul hier Ja in als er ook een reservering van het ingelezen verlof moet plaatsvind en via de Afrekenmatrix werkgever. Dit gebeurt dan ook voor de eventuele opslag voor de werkgeverslasten.   Percentage overhevelen verlof Als je een project overdraagt aan een andere werkgever die ook gedeeltelijk de medewerkers overneemt, kun je hier het percentage opgeven waarmee de verlofsaldo's van de medewerker verminderd moeten worden.  Als er een uurloon voor verlof is opgegeven, dan wordt de waarde in geld van het verlof ook met dit percentage verminderd. Ook wordt dan altijd een vrijval van de verlaagde verlofsaldo's geboekt via de Afrekenmatrix werkgever.  Deze aanpassingen gaan in per 1-1-2021. Actie Als je deze nieuwe mogelijkheden wilt gebruiken, leg dan de gegevens vast zoals hierboven beschreven.  Opgeloste meldingen CAO Metalektro (487) - Berekening AO verzekeringen (2595422) Melding Voor de drie arbeidsongeschiktheidsverzekeringen van Metalektro, de WIA-Bodemverzekering, WGA-Hiaatverzekering Standaard en WGA-Hiaatverzekering Aanvullend, hebben wij drie pensioenregelingen met vaste  grondslagen ingericht: WIA-hiaat WIA-hiaat extra AOP   Bij het bepalen van het verzekerde salaris, werd er echter geen rekening mee gehouden dat de pensioenpremie, ANW-premie en PAWW-premie hiervan geen deel uitmaken en daarom in mindering moeten worden gebracht. Oplossing Instellingen > Berekening > Grondslag Vanaf deze release kun je per peildatum 1-1-2021 de premies die geen deel uitmaken van het verzekerde salaris plaatsen in een van de volgende nieuwe grondslagen: Aftrek premies - AOP (vaste grondslag) Aftrek premies - WIA hiaat (vaste grondslag) Aftrek premies - WIA hIaat extra (vaste grondslag) Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Pensioen (vaste grondslag) De PAWW-premie is geen bruto-kolom bedrag en kun je niet in de grondslag plaatsen, omdat het premiebedrag niet is weggeschreven als looncomponent.  Daarom hebben we voor het in mindering brengen van de PAWW-premie aan de bedrijfsschermen voor pensioenen met een vast grondslag per 1-1-2021 de volgende nieuwe velden toegevoegd: PAWW premie uitsluiten (WIA hiaat) op het bedrijfsscherm WIA hiaat benoemd (vaste grondslag) PAWW premie uitsluiten (WIA hiaat extra) op het bedrijfsscherm WIA hiaat extra benoemd (vaste grondslag) PAWW premie uitsluiten (AOP) op het bedrijfsscherm AOP benoemd (vaste grondslag) Door in het bedrijfsscherm het veld PAWW premie uitsluiten (pensioen soort) op Ja te zetten, wordt ook de PAWW-premie in mindering gebracht. Op de peildatum wordt het verzekerde salaris fulltime bepaald en per periode naar rato toegepast. Payrollelementen Daarnaast zijn de volgende nieuwe payrollelementen in Payroll Business opgenomen: PAWW premie uitsluiten FT (WIA hiaat) PAWW periode premie uitsluiten (WIA hiaat) PAWW premie uitsluiten FT (WIA hiaat extra) PAWW periode premie uitsluiten (WIA hiaat extra) PAWW premie uitsluiten FT (AOP) PAWW periode premie uitsluiten (AOP) Actie Als je bent aangesloten bij de CAO Metalektro (487) en gebruik maakt van de hierboven beschreven arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, moet je per peildatum 1-1-2021 de drie nieuwe grondslagen inrichten. Let op: onze afdeling CAO services zal de velden in de arbeidsvoorwaardengegevens voor het uisluiten van de PAWW-premie op Ja zetten. Dat hoef je dus niet zelf te doen. Zodra je een salarisverwerking met herberekening vanaf 1-1-2021 laat uitvoeren, wordt de nieuwe inrichting voor al uw medewerkers meegenomen in de salarisberekening. PAWW-berekening in combinatie met 30% regeling Excl Extraterritoriale kosten (2827893) Melding Als de PAWW voor de stichting PAWW berekend moest worden in combinatie met de arbeidsvoorwaardevariant 30%-regeling Excl Extraterritoriale kosten was de berekening niet correct, omdat deze de PAWW niet berekende over het totaal aan Loon in geld (kolom 3 van de loonstaat). Oplossing We hebben de arbeidsvoorwaardevariant 30%-regeling Excl Extraterritoriale kosten aangepast, zodat de berekening nu wel goed gaat.  Actie Voor medewerkers die deelnemen aan de PAWW en bij wie de berekening fout is gegaan, moet je een herberekening uitvoeren vanaf 1-1-2021, zodat de berekeningen over alle periodes vanaf januari 2021 worden gecorrigeerd.  Onvolledige omschrijving op betalingsoverzicht netto resultaat (2844266) Melding Als je in het medewerkerscherm Overboekingen SEPA een omschrijving van meer dan 50 posities had ingevoerd, werd deze omschrijving in het Betalingsoverzicht netto resultaat afgekapt. In het betaalbestand stond wel de hele omschrijving.  Oplossing  Dit is opgelost. Het Betalingsoverzicht netto resultaat toont nu omschrijvingen van maximaal 100 posities.   Actie Er is geen actie nodig.  Loondoorbetaling bij aanvullend geboorteverlof niet goed berekend (2820811) Melding Bij het berekenen van het dagloon voor aanvullend geboorteverlof, werden ten onrechte alle betalingen meegenomen die via de looncomponentenregeling gekoppeld zijn. Alleen die betalingen en uitkeringen die deel uitmaken van kolom 3 van de loonstaat moeten in de berekening worden meegenomen en onbelaste uitkeringen dus niet. Als een onbelaste uitkering in het dagloon werd verwerkt, kan het zijn dat de extra korting voor het aanvullend geboorteverlof te hoog werd bepaald. Oplossing  We hebben dit vanaf deze release gecorrigeerd per 1-1-2021. Als je onbelaste uitkeringen / vergoedingen hebt gekoppeld aan het aanvullend geboorteverlof, worden deze wel meegenomen in de splitsing en eventuele korting, maar worden die bedragen niet meegenomen in de berekening van het dagloon en dus ook niet in de extra korting. Let op: door herrekening van eerdere periodes, kan het voorkomen dat je een correctie op de loonstrook over die eerdere periode ziet. Actie Er is geen actie nodig.  Loondoorbetaling bij verlof (2820794) Melding Als bij een medewerker het aantal contracturen in de loop van een afrekenperiode wijzigt en die medewerker maakt in die periode ook gebruik van ouderschapsverlof, dan werd de sublooncomponent Ouderschapsverlof niet altijd correct berekend. Dat kwam doordat de deeltijdfactor die aan het einde van de periode actief was, voor de gehele afrekenperiode werd gebruikt. Oplossing We hebben dit vanaf deze release gecorrigeerd met ingang van 1-1-2021. Payroll Business rekent in bovenstaande situaties voortaan met meerdere intervallen per periode. Actie Er is geen actie nodig Je hoeft geen actie te ondernemen, als deze situatie zich heeft voorgedaan in een van de eerdere perioden in 2021, kan er na herrekening een verschil in ouderschapsverlof en korting ontstaan. Payroll Business bepaalt namelijk twee intervallen op grond van de gewijzigde contracturen en berekent voor ieder interval het ouderschapsverlof en de korting. De bedragen van deze intervallen worden als een bedrag voor de periode op de strook getoond.  In de volgende situatie is wel actie nodig Als aanvullend geboorteverlof wordt beëindigd in een periode vóór het einde van die periode en in diezelfde periode wordt ook het parttimepercentage gewijzigd, dan wordt de extra korting niet berekend als de medewerker meer verdient dan het maximum dagloon en Payroll Business rekening moet houden met het maximum dagloon. In deze laatste periode moet je dan het opgenomen aantal uren opgeven bij Aanv. geboorteverlof uren per periode. Transitievergoeding en Netto negatief resultaat  Melding Als je gebruik maakt van de functionalteit om een netto negatief automatisch te laten inhouden én je gebruikt de functionalteit om de Transitievergoeding te laten uitbetalen via een tweede contract, dan werd een Netto negatief resultaat van de vorige periode soms bij beide contracten ingehouden. Oplossing Dit is aangepast, zodat vanaf 1-9-2021 een netto negatief resultaat niet meer bij beide contracten wordt ingehouden. Het bedrag van de Transitievergoeding van het tweede contract wordt niet meegenomen bij het bepalen en inhouden van een netto negatief resultaat. Actie Er is geen actie nodig. Taalkeuze Nederlands (België) verwijderd  Melding Het was een tijdlang ten onrechte mogelijk om bij medewerkers als taal Nederlands (België) vast te leggen. Daardoor werden op de salarisstrook en de jaaropgaaf niet altijd de juiste omschrijvingen getoond. Oplossing Medewerker > Medewerker > Medewerker (aanvullend) Medewerker > Medewerker > Medewerker Bij het veld Taal (gegevenselement nummer 10) is de optie Nederlands (België) uit de keuzelijst verwijderd. Bij medewerkers waarbij deze waarde was vastgelegd, is deze automatisch vervangen door Nederlands. Actie Er is geen actie nodig. Eventueel kun je de gecorrigeerde medewerkers bekijken via het mutatieverslag, met het volgende filter: Gegevenselement = Taal Gebruiker = RPD Technisch beheer Langdurig zieken correctie uren (2847007) Melding Bij de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij ziekte (Uitsplitsing) kunt je ziektedagen en ziekte-uren opgeven met maximaal 2 decimalen. Hierdoor komt het soms voor dat bij een medewerker die volledig ziek is, een gering bedrag als salaris blijft staan. Oplossing  Dit is in deze release opgelost. Het is nu mogelijk om ziekte-uren met 6 decimalen nauwkeurig op te geven als periode-element. Als je ziekte-uren als dagelement vastlegt, kan dit met 2 decimalen. Actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 8/20/2021

Mededelingen Verhuizing datacenter op 1, 2 en 3 oktober De gegevens voor medewerkers, salarissen, dienstverbanden, etc die je dagelijks invoert via onze software, slaan wij op in ons datacenter. Omdat de huidige locatie gaat sluiten, gaat dit datacenter begin oktober verhuizen. Wanneer vindt de verhuizing plaats? Vanaf vrijdagavond 1 oktober 2021, 18.00 uur t/m zondag 3 oktober 20.00 uur verhuizen wij alle gegevens naar een andere locatie. Dit betekent dat in dit tijdsblok onze applicaties binnen het Youforce Portaal niet beschikbaar zijn. We hebben geprobeerd dit tijdsblok zorgvuldig te kiezen. Dus na de maandelijkse piek met mutaties, na de zomer en na de salarisuitbetalingen. Wat betekent dat voor jou? In de periode van de verhuizing zijn het Youforce Portaal en alle Youforce-applicaties niet beschikbaar. Vanaf zondag 3 oktober 20.00 uur zijn alle applicaties weer beschikbaar. Uiteraard houden wij je de komende periode op de hoogte en herinneren we je regelmatig aan deze verhuizing. Daarnaast hebben wij de antwoorden op veelgestelde vragen gepubliceerd, die je kunt bekijken en downloaden die via deze link.  Heb je een vraag die hier niet bij staat? Stel deze dan via 4Me: kies de service Youforce (Portal) met als onderwerp Datacenter. Nieuw Notificatie Afkeuring Loonaangifte Waarom De komende releases gaan we regelmatig wijzigingen doorvoeren voor het verbeteren van de kwaliteit van de loonaangiftes. Als er fouten zitten in de loonaangifte waardoor het bestand niet wordt aangemaakt, gaan we dit voortaan rapporteren, maar je kunt hier als klant ook notificaties van ontvangen. In de september release gaan we dit verder uitwerken en volgt hier meer informatie over. In deze release hebben we de velden die nodig zijn voor het ontvangen van een notificatie al toegevoegd aan het interfacescherm voor de loonaangifte. Hoe Instellingen > Gegevensuitwisseling >Interfaces > Loonaangifte Aan het interfacescherm Loonaangifte zijn vanaf release 2021-08 de volgende twee velden toegevoegd: Interface rapport verzenden Standaard is hier Nee ingevuld. Als je pro-actief een notificatie wilt ontvangen, kies hier dan voor Alleen Fouten. E-mail adres rapport Loonaangifte Hier kun je èèn of meer e-mailadressen invullen waarnaar de applicatie de notificatie moet sturen. Dit veld heeft 100 posities. Als je hier meerdere e-mailadressen invult, typ deze dan achter elkaar in zonder spaties en gebruik tussen de verschillende adressen een puntkomma ; als scheidingsteken. Actie Als je vanaf september meteen een notificatie wilt ontvangen als Payroll Business vanwege fouten het loonaangiftebestand niet kan aanmaken, vul dan bij de hierboven genoemde velden de juiste waarde / gegevens in.  Gewijzigd en verbeterd  Scherm Inzetten verbeterd Waarom Via onze feedbackkanalen krijgen we vaak te horen dat consistentie en snelheid van de schermen die dagelijks worden gebruikt van essentieel belang is voor het voeren van de HR- en Salarisadministratie. Daarom gaan we de komende releases op basis van deze feedback de gebruikersvriendelijkheid en snelheid van diverse schermen verbeteren. In deze release hebben een aantal verbeteringen doorgevoerd in het scherm Inzetten van het menu Contract. Hoe Contractschermen Medewerker > Contract > Inzetten Om het gebruiksgemak en de snelheid te verbeteren, hebben we in deze release het scherm Inzetten als volgt aangepast: Als je nog geen medewerker hebt geselecteerd, opent het scherm niet meer met de lijst van alle medewerkers, maar zie je een leeg scherm waarin je kunt zoeken naar de gewenste medewerker. Dit werkt al zo bij de medewerkerschermen en schermen voor Arbeidsvoorwaardengegevens. Als je een medewerker hebt geselecteerd met één contract, dan opent voor bovenstaande scherm direct het detailscherm. Je hoeft dus niet meer te klikken op de regel Basiscontract. Als je een medewerker hebt geselecteerd met meerdere contracten, bijvoorbeeld ook een contract voor Transitievergoeding, dan kom je in het scherm waar je een van de contracten kunt kiezen.   Als er maar één contract is, dan kun je op de volgende manieren teruggaan naar het lege scherm waarin je vervolgens naar een andere medewerker kunt zoeken: Klik onderin in het detailscherm op Annuleren. Klik bovenin het detailscherm in het navigatiepad op de medewerkernaam. Als er meerdere contracten zijn, dan kun je als volgt teruggaan naar het scherm van de medewerker waarin je kunt kiezen voor een ander contract: Klik onderin in het detailscherm op Annuleren. Klik bovenin het detailscherm in het navigatiepad op de medewerkernaam. Actie Er is geen actie nodig.  Diverse verbeteringen in de Salarisberekening voor één medewerker Waarom Sinds de vorige release kun je vanuit diverse medewerker- en contractschermen een salarisberekening starten voor één afzonderlijke medewerker, door rechts bovenin het scherm te klikken op het icoontje Plan salarisverwerking  .  In deze release hebben we deze functionaliteit op een aantal punten verbeterd.  Hoe Diverse schermen Als je op het icoontje  had geklikt en je ging daarna naar een ander scherm, dan kreeg je ten onrechte de melding dat eventuele wijzigingen niet bewaard zouden worden. Dit probleem is opgelost, de melding verschijnt niet meer. Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening In het scherm Salarisberekening kun je, zodra de berekening gereed is, klikken op het icoontje Selectieve run .  Er verschijnt dan een pop-up scherm, waarin je - ter controle achteraf - ziet voor welke medewerker de berekening heeft plaatsgevonden.  In het scherm Salarisberekening zie je altijd eerst dat de berekening gestart is en daarna dat de loonstroken worden aangemaakt. Als alles klaar is, komt de verwerking onder Reeds gedraaide verwerkingen te staan. Dit gebeurde echter te snel, waardoor je toch nog moest wachten als je de loonstrook wilde opvragen via Rapporten > Salarisspecificaties > Salarisstrook viewer of Salarisstroken (PDF). Dit is opgelost: als de verwerking onder Reeds gedraaide verwerkingen staat, dan zijn de salarisstroken ook daadwerkelijk beschikbaar. Je kunt dit linksonder in scherm ook zien aan het icoon Meldingen  , zodra een verwerking is afgerond, wordt het cijfer opgehoogd. Actie Er is geen actie nodig. Meer informatie over deze berekening vind je in de online help via Procedurebeschrijvingen > Berekening voor één medewerker. Verwijderen contract en inkomstenverhouding Waarom  Sinds de vorige release kun je een tweede (neven) contract dat ten onrechte is aangemaakt, onder bepaalde voorwaarden weer verwijderen. Dit lukte echter niet bij in medewerkers die al langere tijd in dienst waren geweest en uit dienst zijn gemeld met 2e nevencontract.  Hoe Medewerker > Contract > Arbeidscontract Medewerker > Inkomstenverhouding > Loonheffingen (IKV) Dit is opgelost, zodat het nu ook mogelijk is het tweede contract verwijderen bij medewerkers die langer in dienst zijn geweest, bijvoorbeeld als je er achter komt dat je de verkeerde medewerker uit dienst hebt gemeld of als blijkt dat de uitdiensttreding niet doorgaat.  Als je een inkomstenverhouding wilt verwijderen, verwijder dan eerst het contract in het scherm Arbeidscontract. Verwijder daarna de inkomstenverhouding in het scherm Loonheffingen (IKV). Voer vervolgens opnieuw een salarisberekening uit voor de betreffende medewerker en controleer de resultaten voordat je de periode afsluit, anders wordt de tweede inkomstenverhouding alsnog naar de Loonaangifte gestuurd.  Meer informatie Zie de online help: Schermen en velden > Medewerker > Inkomstenverhouding > Loonheffingen (IKV) > paragraaf Verwijderen inkomstenverhouding. Actie Er is geen actie nodig. Verbeteringen in Grondslagen van sublooncomponenten Waarom In diverse arbeidsvoorwaarden, kun je gebruik maken van specifieke grondslagen waarin je sublooncomponenten kunt opnemen. Deze functionaliteit werkte nog niet optimaal en hebben we daarom op bepaalde punten verbeterd. Hoe Instellingen > Berekening > Grondslag Als de subloomcomponenten op bedrijfsniveau uit de grondslagen waren verwijderd, was het niet meer mogelijk deze opnieuw toe te voegen. Dit is opgelost, je kunt deze sublooncomponenten vanaf deze release wel opnieuw toevoegen. De grondslagen voor sublooncomponenten kun je vanaf deze release ook gebruiken op de niveaus BedrijfsCAO en KlantCAO. Actie Als je in de grondslagen de sublooncomponentenregelingen wilt gebruiken op de manier zoals hierboven is beschreven, kun je dit vanaf deze release inrichten met een ingangsdatum van 1 januari 2021. Foutcodes L1314 en L1315 in Loonaangifte opgelost  Waarom Als je voor een doorwerkende AOW’er geen nieuwe inkomstenverhouding had aangemaakt, kreeg je van de Belastingdienst de foutcodes L1314 en L1315 teruggekoppeld. Dit betekent dat de verzekeringsindicaties voor WAO/IVA/WGA (foutcode L1314) en WW (foutcode L1315) met een verkeerde waarde werden doorgegeven. Met ingang van deze release hebben we ervoor gezorgd dat voor medewerkers die onder hetzelfde nummer inkomstenverhouding doorwerken nadat ze de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt, de juiste verzekeringsindicaties aan de Loonaangifte worden doorgegeven. Hoe Medewerker > Medewerker > Loonheffingen Het is niet meer nodig voor een doorwerkende AOW'er een nieuwe inkomstenverhouding aan te maken. Payroll Business zet voortaan voor doorwerkende AOW’ers de volgende velden automatisch op Nee, zodat juiste verzekeringsindicaties aan de Loonaangifte worden doorgegeven. WAO/IVA/WGA verzekerd WW verzekerd Voor doorwerkende AOW's die vanaf 1-1-2021 de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt en voor wie geen nieuwe inkomstenverhouding is aangemaakt, heeft Payroll Business deze velden automatisch aangepast. Hierdoor vindt er voor deze medewerkers vanaf de datum waarop ze de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt, een herberekening plaats. Actie Bij Medewerkers die vóór 1-1-2021 de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt en nog onder hetzelfde nummer inkomstenverhouding doorwerken, moet u via de functie enkelvoudig muteren rechtstreeks de Loonaangifte corrigeren. Als ingangsdatum geeft u de datum op waarop de medewerker de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. Dit is de Ingangsdatum AOW die je vindt in het scherm Medewerker(s). Fiscale ruimte uitruilen tegen bijzonder tarief nu vast element Waarom  Het veld Fiscale ruimte uitruilen tegen bijzonder tarief was een periode-element. Als je de fiscale ruimte wilde uitruilen tegen bijzonder tarief, moest je hier dus iedere periode Ja invullen. Dat was onnodig extra werk. Hoe Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Reiskosten Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardegegevens > Reiskosten Vanaf deze release is het veld Fiscale ruimte uitruilen tegen bijzonder tarief een vast element. Actie Als je de mogelijkheid om de fiscale ruimte uit te ruilen tegen bijzonder tarief gebruikt, moet je bij Fiscale ruimte uitruilen tegen bijzonder tarief eenmalig de waarde Ja invullen. Het veld blijft dan deze waarde houden, tot de periode waarin je de waarde weer wijzigt. Opgeloste meldingen  Foutcode L2103 in loonaangifte (change 2781253) Melding In de volgende situatie geeft de Belastingdienst vanaf 2021 foutcode L2103: de Code aard arbeidsverhouding is gelijk aan 4, 6, 7, 18, 79 of 81 en één of meer van de volgende indicaties zijn aangeleverd: Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst Indicatie oproepovereenkomst Dit ging goed als je een wijziging had doorgevoerd vóór de salarisverwerking van januari 2021. Als je ná deze salarisverwerking een wijziging had doorgevoerd, was hiermee het signaal in Payroll Business zelf opgelost. De waarden werden echter nog wel onterecht doorgegeven aan de Belastingdienst, waardoor de Belastingdienst melding L2103 bleef terugkoppelen. Oplossing De oplossing hiervoor hebben we uitgeleverd op 28-06-2021, zodat de waarden niet meer onterecht worden doorgegeven. Voor aangiftes die na 23-06-2021 zijn aangemaakt met de juiste waarden, lost de Loonaangifte met terugwerkende kracht de signalen op.   Actie Controleer of je het signaal in het Signaleringsverslag ziet; Is dat niet zo en je hebt de fout in een eerdere periode van 2021 al hersteld, dan wordt dit bij de eerstvolgende loonaangifte automatisch hersteld. Dit betekent wel dat de Belastingdienst tot die periode foutcode L2103 nog terugkoppelt.  Staat deze melding nog in het Signaleringsverslag, pas dan eerst de instellingen in Payroll Business aan. Daarna wordt dit in de eerstvolgende loonaangifte hersteld.  Foutcode L2106 in loonaangifte (change 2805954) Melding De Belastingdienst geeft vanaf 2021 foutcode L2106 als het veld Publiekrechtelijke aanstelling voor onbep. tijd ten onrechte met een J of N is aangeleverd, terwijl dit veld leeg aanleverd moet worden. Dit ging goed als je een wijziging had doorgevoerd vóór de salarisverwerking van januari 2021. Als je ná deze salarisverwerking een wijziging had doorgevoerd, was hiermee het signaal in Payroll Business zelf opgelost, De waarden werden echter nog wel onterecht doorgegeven aan de Belastingdienst, die hierdoor melding L2106 bleef terugkoppelen. Oplossing We hebben ervoor gezord dat de waarden  J of N niet meer onterecht worden doorgegeven. Elke loonaangifte die plaatsvindt na de release waarin de waarden al juist waren aangepast, zorgt ervoor dat de signalen met terugwerkende kracht worden opgelost. Actie Controleer of je het signaal in het Signaleringsverslag ziet; Is dat niet zo en je en je hebt de fout in een eerdere periode van 2021 al hersteld, dan wordt dit bij de eerstvolgende loonaangifte automatisch hersteld. Dit betekent wel dat de Belastingdienst tot die periode foutcode L2106 nog terugkoppelt. Staat deze melding nog in het Signaleringsverslag, pas dan eerst de instellingen in Payroll Business aan. Daarna wordt dit in de eerstvolgende loonaangifte hersteld.  Foutmelding bij Mutatieverslag vanaf 01-01-2021 (2788900) Melding Als je een Mutatieverslag opvroeg voor specifieke gegevenselementen, gaf het rapport soms een foutmelding bij de mutatiedatum 01-01-2021. Oplossing De oplossing hiervoor is uitgeleverd op 2-7-2021 waardoor het Mutatieverslag geen foutmeldingen meer geeft met een mutatiedatum 01-01-2021. Actie Er is geen actie nodig.  Exporteren CSV - diverse foutmeldingen (2682024 en 2708951) Melding Het rapport Exporteren CSV gaf de hieronder vermelde foutmeldingen die we in deze release hebben opgelost.  Oplossing Beheer > Import / Export > Exporteren CSV Verwerkingseenheid Als je het element Verwerkingseenheid in het rapport had opgenomen en er geen vinkje stond bij de optie Toon opgemaakte waarden, dan werden er voor het veld Verwerkingseenheid ook geen codes in het rapport getoond.  Dit is opgelost. Als je vanaf deze release het rapport opvraagt en je zet de optie Toon opgemaakte waarden uit, dan wordt wel de code van het veld Verwerkingseenheid in de export opgenomen. Manager Als een Organisatorische eenheid was gekoppeld aan een medewerker en je had het element Manager in het rapport opgenomen, dan werd er voor het veld Manager een datum in het rapport getoond. Dit is opgelost. Vanaf deze release wordt in dit geval een leeg veld in de export opgenomen.   Als je in het scherm Medewerker(s) zelf een manager uit de lijst bij het veld Manager hebt ingevuld, dan wordt de naam van de manager wel in de export getoond. Op deze manier is het duidelijk welke manager handmatig is ingevuld en welke manager vanuit de Organisatorische eenheid afkomstig is. Nationaliteit Partner Als je het element Nationaliteit partner in het rapport had opgenomen, stond dit veld niet in de export. We hebben dit element aangepast, zodat dit veld vanaf deze release wel in de export komt te staan.  Actie Als je de nationaliteit van de partner wilt exporteren, moet je het element Nationaliteit partner opnieuw toevoegen aan het rapport. Exporteren CSV - wisselen van bedrijf via navigatiepad bovenin scherm niet mogelijk (2762689)  Melding Het was niet mogelijk om binnen de functie Exporteren CSV van bedrijf te wisselen via het navigatiepad bovenin het scherm. Als je in de lijst met bedrijven een ander bedrijf koos, werd het scherm Exporteren CSV voor dit bedrijf niet geopend.  Oplossing Beheer > Import / Export > Exporteren CSV Dit is opgelost. Vanaf deze release kun je binnen de functie Exporteren CSV weer van bedrijf wisselen.  Actie Er is geen actie nodig.  Verzamelloonstaat toonde medewerkers uit dienst (2679821) Melding In het rapport Verzamelloonstaat stonden onterecht medewerkers die al in eerdere jaren uit dienst waren gegaan.  Oplossing Dit is opgelost. Vanaf deze release staan er geen medewerkers meer in het rapport die in eerdere jaren uit dienst zijn gegaan en niet in het huidige jaar zijn verwerkt. Actie Er is geen actie nodig.  Rapport Standenregister werd soms niet aangemaakt (2774500) Melding Als de bedrijfsnaam en bedrijfscode samen meer dan 50 posities lang waren, werd het rapport Standenregister niet aangemaakt.  Oplossing We hebben het maximale aantal posities voor het ophalen van de bedrijfsnaam en bedijfscode uitgebreid naar 100 posities, zodat het Standenregister in deze situatie gewoon wordt aangemaakt. We hebben dit ook gedaan voor andere rapporten waar dit probleem zou kunnen voorkomen.  Actie Er is geen actie nodig.  Afrekenmatrix per periode - data liep door buiten kader pagina (2737113) Melding Als de periode waarover je het rapport Afrekenmatrix per periode opvroeg langer was dan 6 maanden, was niet alle informatie zichtbaar omdat deze doorliep buiten het kader van de pagina. Hierdoor was het rapport niet goed te gebruiken. Oplossing Vanaf deze release is dit opgelost en toont Afrekenmatrix per periode de opgevraagde informatie volledig. Actie Er is geen actie nodig.  Verwerkingsverslag payroll - diverse fouten (2762426) Melding Voor het rapport Verwerkingsverslag payroll gingen de volgende zaken niet goed: Er werden geen alternatieve omschrijvingen meer in het verslag getoond. Bij een aanvullende verwerking werd er een leeg verslag getoond. Oplossing Beide zaken zijn opgelost, Vanaf deze staan alternatieve omschrijvingen weer in het verslag en worden bij een aanvullende verwerking de juiste gegevens getoond. Actie Er is geen actie nodig.  Helptekst scherm Arbeidscontract aangepast (change 2796572) Melding In een eerdere relase hebben we aan het scherm Arbeidscontract het veld Publiekerechtelijke aanstelling voor onbep. tijd toegevoegd. De beschrijving hiervan ontbrak echter in de online help.  Oplossing Aan het helponderwerp voor het scherm Arbeidscontract is de volgende omschrijving toegevoegd: Publiekrechtelijke aanstelling voor onbep.tijd Geef aan of het wel of niet om een publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd gaat. Ja Nee Niet van toepassing Let op: standaard staat de waarde van dit veld op Niet van toepassing. Dit moet u zo laten staan, tenzij het om een arbeidsverhouding gaat van de aard Publiekrechtelijke aanstelling (18). Actie Er is geen actie nodig.  Signaleringsverslag - Vakantietoeslag onder wettelijk minimum (2804652) Melding Bij het uitbetalen van de vakantietoeslag na het opbouwjaar, waarbij in het veld Controleren op wettelijk minimum Vak.toeslag de waarde Controleren en aanvullen is ingevuld, stond het volgende signaal onterecht in het Signalerinsverslag: Vakantietoesl onder wet.minimum; aanvulling geschr. Oplossing Vanaf deze release vinden er extra controles plaats, waardoor dit signaal niet meer onterecht in het Signaleringsverslag staat. Actie Na het draaien van een salarisberekening zullen de onterechte signalen van het signaleringsverslag verdwijnen. Gegevens in scherm Werkgeversverklaring lijken niet te worden bewaard (2740255) Melding Bij het vastleggen van gegevens in het medewerkerscherm Werkgeversverklaring, leek het alsof de gegevens niet werden opgeslagen. Wilde je de wijzigingen achteraf bekijken, dan zag je ze niet terug in het scherm. Ze waren echter wel zichtbaar in het Mutatieverslag als contractmutaties. Oplossing Dit is opgelost. Als je de ingevoerde wijzigingen achteraf wilt bekijken, zie je ze vanaf deze release ook terug in het medewerkerscherm. Actie Er is geen actie nodig. Werkgeversverklaring gaf niet altijd de juiste resultaten (2773104) Melding Bij het berekenen van bedragen voor de werkgeversverklaring werd soms ten onrechte de vorige periode als actuele periode gezien. Daardoor werd bijvoorbeeld een overwerkvergoeding over het afgelopen jaar soms te laag vastgesteld. Oplossing Dit is opgelost. Het bepalen van de actuele periode vindt nu altijd als volgt plaats: Als de laatste salarisberekening een berekening met afsluiting was, dan is de volgende periode per definitie de actuele periode. Bijvoorbeeld: voor periode 08-2021 is een verwerking met afsluiting afgeroepen, de actuele periode is daardoor 09-2021. Als de laatste salarisberekening een voorlopige berekening was, dus zonder afsluiting, dan is de actuele periode de periode waarvoor zojuist gerekend is. Bijvoorbeeld: voor periode 08-2021 is een aanvullende verwerking zonder afsluiting afgeroepen. De actuele periode is op dat moment 08-2021. Actie Er is geen actie nodig. Nieuwe gebruiker kon geen administratiebeheer uitvoeren (2758537) Melding Als je een nieuwe gebruiker aanmaakte met rechten voor Administratiebeheer en het eerste dat die gebruiker deed was inloggen op het niveau Administratie, dan werkten de schermen niet. Het probleem deed zich niet voor als de gebruiker eerst op klantniveau inlogde en daarna op administratieniveau. Oplossing Dit is opgelost, een nieuwe gebruiker kan nu direct inloggen op administratieniveau en vervolgens meteen de Payroll Monitor gebruiken of een van de andere functies voor het beheren van klanten. Actie Er is geen actie nodig. Openen medewerkerscherm lukte soms niet (2825363) Melding In bepaalde medewerkerschermen werkte het wisselen tussen medewerkers niet, als je vanuit een medewerkerscherm direct terugging naar het klantniveau, om vervolgens een medewerker te zoeken en het scherm op te roepen vanuit een ander bedrijf. Het lukte dan niet om het gezochte medewerkerscherm te openen.  Oplossing Medewerker > Medewerkerschermen Vanaf deze release is dit opgelost. Als je vanuit een medewerkerscherm eerst naar het klantniveau gaat en daar kiest voor een andere medewerker, kun je het gezochte medewerkerscherm vervolgens gewoon openen.  Actie Er is geen  actie nodig. Toekomstmutatie uit dienst niet doorgegeven aan Flex Benefits (2769312) Melding Als een medewerker in HR Core in de toekomst uit dienst was gemeld, werd deze uitdienstmelding niet doorgegeven aan Flex Benefits op de dag waarop de medewerker uit dienst ging, als er op deze dag niet ook een andere mutatie was ingevoerd. Hierdoor werd een eventuele vaste reserveringskeuze die gemaakt was in Flex Benefits, iedere periode nog naar HR Core gestuurd. Oplossing We hebben de interface tussen HR Core en Flex Benefits hierop aangepast. Voortaan wordt een uitdienstmelding altijd naar Flex Benefits gestuurd op de dag waarop de medewerker uit dienst gaat, dus ook als er op die dag geen andere mutatie is vastgelegd. Hierdoor krijgt de medewerker de status Uit dienst en worden eventuele reserveringskeuzes die in de toekomst in Flex Benefits zijn vastgelegd, niet meer naar HR Core gestuurd. Actie Als je als workaround een fictieve mutatie invoerde om ervoor te zorgen dat de mutatie werd doorgestuurd op de dag van uitdienstreding, hoef je dit vanaf deze release niet meer te doen. Nieuwe medewerker had soms geen toegang tot Flex Benefits (2768455) Melding Als een medewerker in HR Core in de toekomst in dienst was gemeld, werd deze indienstmelding niet doorgegeven aan Flex Benefits op de dag waarop de medewerker in dienst kwam, als er op deze dag niet ook een andere mutatie voor deze medewerker wat ingevoerd. Hierdoor had deze medewerker geen toegang tot Flex Benefits op de dag van indiensttreding. De gegevens werden pas doorgestuurd naar Flex Benefits als er later een andere mutatie voor de medewerker was vastgelegd.  Oplossing We hebben de interface tussen HR Core en Flex Benefits hierop aangepast. Voortaan wordt een indienstmelding altijd naar Flex Benefits gestuurd op de dag waarop de medewerker in dienst treedt, dus ook als er op die dag geen andere mutatie is vastgelegd. Hierdoor hebben nieuwe medewerkers voortaan toegang tot Flex Benefits vanaf de dag waarop ze in dienst treden. Actie Als je als workaround een fictieve mutatie invoerde om ervoor te zorgen dat de mutatie werd doorgestuurd op de dag van indienstreding, hoef je dit vanaf deze release niet meer te doen. Wet- en regelgeving Vastleggen Postcode die begint met een 0 niet meer mogelijk Waarom Om de kwaliteit van de Loonaangiftes te verbeteren, streven we er zoveel mogelijk naar dat de gegevens in Payroll Business al eenduidig en juist zijn vastgelegd. Hiermee voorkomen we dat pas aan het einde van het proces duidelijk wordt dat bepaalde gegevens onjuist zijn. Daarom gaan we in de komende releases steeds meer zaken aanpassen die de processen voor de aangiftes verbeteren. Deze release is dat de postcode. Hoe Vanaf deze release is het niet meer mogelijk een foutieve Postcode in te voeren voor personen die woonachtig zijn in Nederland. Daarom is het niet meer toegestaan een postcode vast te leggen die begint met een 0 (nul). Percentages AWF-Hoog en AWF-Laag aangepast per 1-8-2021 Per 1-8-2021 zijn er nieuwe percentages voor de AWF van toepassing en hebben we deze nieuwe percentages in het systeem ingevoerd. Het percentage AWF -Hoog is aangepast van 7,7% naar 5,34%. Het percentage AWF-Laag is aangepast van 2,7% naar 0,34%. De ingangsdatum van de wijziging hangt af van de verloningsperiodiciteit: Maandverloning nieuwe percentages per periode 8,  per 1 augustus 4 wekenverloning nieuwe percentages per periode 9, per 16 augustus Weekverloning nieuwe percentages per periode 31, per 2 augustus) Kwartaalverloning nieuwe percentages per periode 3, per 1 juli   Publishing Date : 7/22/2021

Mededelingen  Vertalingen schermen Een deel van de schermen van HR Core Business en Payroll Business werd tot nu toe in het Engels en Duits weergegeven. Wij krijgen echter steeds vaker het verzoek om de applicatie volledig beschikbaar te stellen in andere talen. In de loop van dit jaar gaan wij daarom de meertaligheid uitbreiden en alle schermen controleren: Schermen voor de HR professional worden vertaald in het Engels, Duits en Frans. Schermen voor payroll professionals en overige gebruikers worden vertaald in het Engels. Vanaf deze release is een groot gedeelte van de schermen van het menu Medewerkers gecontroleerd en vertaald. De overige menukeuzes volgen in de komende releases. Zodra dit menu volledig vertaald is, laten we dit weten.  Let op: sommige velden hebben een waardenlijst die op het niveau Klant of Bedrijf is gedefinieerd. In dat geval bent u zelf de beheerder van de lijst, en ook van de vertalingen. Deze kunt u onderhouden via Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst.  Online release sessies Op dinsdag 2 maart zijn we als pilot gestart met een release sessie, waarin we de release van die maand hebben toegelicht en dinsdag 30 maart vond de kennissessie voor de april release plaats. De komende maanden zetten we de pilot voort en vindt in de week na de release een kennissessie van één uur plaats, waarin we de belangrijkste zaken uit deze release nader toelichten. We besteden we extra aandacht aan de zaken waarvoor je als klant actie moet ondernemen om gewijzigde of nieuwe functionaliteit juist en volledig te gaan gebruiken. Hiermee hopen we de release notes en de acties die bij bepaalde onderwerpen zijn vermeld, te verduidelijken. De release sessie over de release van mei vindt plaats op dinsdag 01 juni 14.00 uur. Je kunt je aanmelden via de Evenementenkalender in de community of hiervoor contact opnemen met jouw Customer Success Manager. Nieuw  Technische nummers gegevenselementen en waardelijsten Waarom  Om de gebruikersvriendelijkheid van de schermen van HR Core Business en Payroll Business te vergroten, proberen we het gebruik van technische codes te vermijden. Toch kan het soms handig zijn om technische nummers te zien, bijvoorbeeld: Als je gegevens wilt importeren via een spreadsheet, in de spreadsheet moet dan het nummer van het gegevenselement worden vermeld. Als je een koppeling wilt maken met velden van een andere applicatie, zoals een externe HR-oplossing of een tijdregistratiesysteem. Hoe  Aan de Gebruikersinstellingen, die je opent met het icoon  links onder in het scherm, vind je vanaf deze release de volgende optie: Codes van gegevenselementen en waardenlijsten weergeven. Als je deze optie aanvinkt, zie je in de schermen twee soorten codes: de codes van de de gegevenselementen, bijvoorbeeld 37 = Burgerlijke staat  de codes van de toegestane waarden in een waardenlijst, bijvoorbeeld 1= Ongehuwd, 2=Gehuwd, enz. Codes pas zichtbaar na vertaling scherm Je ziet de codes niet meteen in alle schermen: in de loop van 2021 worden alle schermen groepsgewijs vertaald, zie de onderwerpen hierover elders in deze Release notes. Zodra een scherm goed vertaald is, zorgt deze optie ervoor dat je  - mits de optie aan staat - de technische nummers in de schermen kunt zien. Actie  Er is geen actie nodig. Als je deze optie handig vindt, zet hem dan (tijdelijk) aan. Gewijzigd en verbeterd Benefitbudgetregeling – Automatisch uitbetalen in periode na uitdiensttreding Waarom Als een medewerker uit dienst ging en het veld Saldo automatisch afrekenen bij uitdienst stond op Ja, dan vond het afrekenen van het saldo automatisch plaats in de periode van uitdienst. Het was niet mogelijk om het afrekenen automatisch te laten plaatsvinden in de periode na uitdienst. Vanaf deze release is dit aangepast en is dit wel mogelijk.  Hoe Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens > Benefitbudgetregeling Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Benefitbudgetregeling Aan het bedrijfsscherm en medewerkersscherm Benefitbudgetregeling is het volgende veld toegevoegd: Afrekening bij uitdienst (Benefit) Eindafrekening in de periode van uitdienst = standaardwaarde Eindafrekening na de periode van uitdienst Hiermee kies je of Payroll Business de afrekening automatisch moet uitvoeren in de periode waarin de medewerker uit dienst gaat of in de periode daarna.  Actie Het veld Afrekening bij uitdienst (Benefit) staat standaard op Eindafrekening in de periode van uitdienst. Dit is de oude situatie. Als je wilt dat de afrekening plaatsvindt na de periode waarin de medewerker uit dienst treedt, kies dan de waarde Eindafrekening na de periode van uitdienst. Benefitbudgetregeling – Grondslag verlagen Waarom Het was al mogelijk om de grondslagen Benefitbudget en Benefitbudget1 te verlagen met de verlofkortingen of de verlof- en ziekteverlofkortingen. Het was echter niet mogelijk om een selectie van de kortingen te maken. Hiervoor zijn nu twee nieuwe grondslagen beschikbaar waarin u de gewenste sub-looncomponenten (verlof- en ziektekortingen) kunt plaatsen. De oorspronkelijke bedragen worden dan alleen met die sub-looncomponenten verlaagd. Hoe Instellingen > Berekening > Grondslag Vanaf deze release zijn aan de functie Grondslag de volgende grondslagen toegevoegd: Benefitbudget – Verlaging sublooncomponenten Benefitbudget1 – Verlaging sublooncomponenten Als je bij het veld Grondslag Benefitbudget Hoog/laag kiest voor Oorspronkelijk bedrag, worden de oorspronkelijke bedragen verlaagd met de sub-looncomponenten die in de nieuwe grondslagen zijn vastgelegd.   Actie Als je de nieuwe functionaliteit wilt gebruiken, kun je deze inrichten vanaf de peildatum 1-1-2021. Extra bedragen voor de transitievergoeding  Waarom  Het komt regelmatig voor dat naast de wettelijke transitievergoeding ook een aanvulling wordt betaald, zoals een tekenvergoeding of een extra te ontvangen vergoeding als de medewerker voor de overeengekomen einddatum dienstverband uit dienst treedt. Ook wordt er soms een voorschot op de transitievergoeding gegeven. Daarom hebben wij het verzoek gekregen, om via de functionaliteit van de transitievergoeding extra bedragen te kunnen vastleggen voor extra bruto vergoedingen, bruto inhoudingen, netto vergoedingen en netto inhoudingen.  Hoe  Medewerker > Instroom / Uitstroom > Uitdienst met transitievergoeding We hebben in het menu Instroom/Uitstroom de functie Voorstel Transitievergoeding vervangen door de wizard Uitdienst met transitievergoeding. Deze wizard bestaat uit twee schermen: Voorstel transitievergoeding Dit is het al bestaande scherm voor de transitievergoeding en is functioneel niet gewijzigd.  Extra vergoedingen / inhoudingen transitie In dit nieuwe scherm is het mogelijk om de volgende vergoedingen en/of inhoudingen vast te leggen: 10 extra bruto vergoedingen 5 bruto inhoudingen 5 netto vergoedingen 5 netto inhoudingen Deze worden dan samen met de transitievergoeding uitbetaald of ingehouden.    Aandachtspunten Net als de bedragen in het eerste scherm kun je de bedragen in het tweede scherm vastleggen op de datum waarop de medewerker uit dienst treedt. Het utbetaling en/of inhouden vindt plaats volgens de instellingen die zijn vastgelegd via Instellingen > Berekening >Transitievergoeding: in de laatste periode dat de medewerker in dienst is, of juist in de periode daarna. Via Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket ziet u bij de arbeidsvoorwaarde Transitievergoeding de bedragen terug, maar grijs gemarkeerd: u kunt ze daar niet wijzigen. Omdat deze nieuwe functionaliteit meer mogelijkheden biedt en gemakkelijker is in het gebruik, gaan we met ingang van periode 01-2022 het veld Ontslagvergoeding (eenmalig) van het arbeidsvoorwaardenscherm Transitievergoeding verwijderen. Je kunt dit veld eventueel blijven gebruiken tot en met de laatste periode van 2021.  Actie Als je extra bedragen wilt uitbetalen of inhouden bij een transitievergoeding, leg deze dan vast via het tweede wizardscherm, zoals hierboven beschreven.     Zorg via Instellingen >Vastlegging > Alternatieve omschrijvingen voor de juiste omschrijving, bijvoorbeeld Tekenvergoeding: geef zowel het gegevenselement als de bijbehorende looncomponent de gewenste omschrijving. Als je het veld Ontslagvergoeding (eenmalig) gebruikt, stap dan uiterlijk met ingang van periode 01-2022 over op het vastleggen van extra ontslagvergoedingen en/of inhoudingen via een van de nieuwe velden. Verbeteringen lay-out schermen Werklocatie, Klant-CAO en Bedrijf-CAO Waarom Om de gebruikersvriendelijkheid van onze applicatie te verbeteren, passen we in een scherm soms de groepering en/of de naamgeving van de velden aan. Hoe Instellingen > Algemeen > Werklocatie De gegevens zijn beter gegroepeerd: het fysieke adres is nu duidelijk gescheiden van het postadres en de Tab-volgorde is aangepast.  Instellingen > Klant-CAO - alleen voor administratiekantoren De gegevens zijn beter gegroepeerd en het veld Klant CAO code is hernoemd naar Volgnummer Klant-CAO. Hierdoor is er beter onderscheid ten opzichte van de CAO code. In principe kun je meerdere implementaties van dezelfde CAO inrichen, het volgnummer is bedoeld om daar onderscheid tussen te maken. Overigens is in veel gevallen wel als volgnummer de CAO code ingevuld, dit verandert niet. Instellingen > Bedrijf-CAO - alleen voor administratiekantoren De gegevens zijn beter gegroepeerd en het veld Bedrijf CAO code is hernoemd naar Volgnummer Bedrijf-CAO.  Actie Er is geen actie nodig. Verbeteringen scherm Interfaces op medewerkerniveau Waarom Via onze feedbackkanalen hebben veel klanten aangegeven dat consistentie en snelheid van de schermen die dagelijks worden gebruikt van essentieel belang is om de HR en Salarisadministratie te kunnen voeren. Om de gebruikersvriendelijkheid en snelheid van onze applicatie te verbeteren, hebben we daarom het scherm Interfaces op medewerkerniveau aangepast.  De komende tijd zullen meer van dit soort schermen aangepakt worden op basis van feedback. Hoe Medewerker > medewerker > Interfaces Om het gebruiksgemak en de snelheid te verbeteren, hebben we in deze release het scherm Interfaces als volgt aangepast: Het scherm opende altijd met de gehele lijst medewerkers met alle daarbij horende Interfaces. Voortaan opent het scherm op dezelfde manier als bijvoorbeeld andere medewerkerschermen. Je ziet een leeg scherm, waarin je kunt zoeken naar de gewenste medewerker of interface. Doordat het scherm altijd opende met de gehele lijst medewerkers en interfaces, hield het systeem niet de medewerker vast die was gekozen in een ander medewerkerscherm. Voortaan blijft de medewerker die je via in een andere menufunctie had geselecteerd, ook in het  is geselecteerd blijven. Als je maar één interface gebruikt, bijvoorbeeld alleen loonaangifte, hoef je voortaan niet meer na het selecteren van de medewerker de interface te kiezen. Als er maar één interface aan de medewerker is gekoppeld, wordt dit submenu meteen geopend. Dit scheelt extra klikken. Als er meerdere interfaces zijn, opent het scherm direct met die medewerker, maar moet je nog wel de interface selecteren. Actie Er is geen actie nodig. Verbeteringen scherm Arbeidsvoorwaardenpakket > Arbeidsvoorwaardescherm Waarom Om het gebruiksgemak te verbeteren, hebben we in deze release de manier waarop de peildatum werkt via het scherm Arbeidsvoorwaardenpakket > Arbeidsvoorwaardenscherm aangepast. Hoe Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Arbeidsvoorwaarde In het scherm Arbeidsvoorwaardenpakket > Arbeidsvoorwaarde hebben we het volgende aangepast: In het overzicht van het scherm Arbeidsvoorwaardenpakket waarin je een arbeidsvoorwaarde selecteert, kun je bovenin het scherm de peildatum wijzigen. Nadat je vervolgens een arbeidsvoorwaarde had geselecteerd, was het veld Peildatum uitgegrijsd en kon je de datum daar niet wijzigen. Hiervoor moest je eerst weer terug naar het overzicht met de van arbeidsvoorwaarden. Voortaan kun je de Peildatum ook aanpassen in het arbeidsvoorwaardescherm zelf.  Actie Er is geen actie nodig. Corrigeren verlof voor pensioenen/fondsen (vaste grondslag) uitgebreid Waarom Tot nu toe was het alleen mogelijk om de pensioenpremie te corrigeren voor de verlofsoorten onbetaald verlof, ouderschapsverlof en aanvullend geboorte verlof. Dit zijn verlofsoorten van de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof (variant Uitsplitsing). Deze arbeidsvoorwaarde kent dertien verlofsoorten en de wens was om voor alle verlofsoorten de pensioenpremie te kunnen corrigeren bij een verlofopname. Hoe Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer Voor de Pensioenen/fondsen vaste grondslag eigen regelingen en de - benoemde regelingen zijn er twee aparte referentietabellen aangemaakt, waarmee je kunt aangeven of een verlofsoort wel of niet moet worden meegenomen voor het corrigeren van de premies. Het gaat om de volgende tabellen die zijn toegevoegd aan de lijst van het veld Referentietabel: Pensioenen/fondsen benoemd (vast) – Corr. Verlof Pensioenen/fondsen eigen (vast) – Corr. Verlof Via deze referentietabellen kun je per pensioensoort en pensioenvariant vastleggen of een verlofsoort meedoet voor het corrigeren van de premie. Ook kun je per pensioensoort een standaardwaarde vastleggen door het veld Variant pensioen/fonds leeg te laten. Instellingen > Berekeningen > Arbeidsvoorwaardengegevens In de bedrijfsschermen kun je via de volgende velden aangeven of je wel of niet gebruik wilt maken van de nieuwe refentietabellen. Eigen regelingen: veld Corrigeren voor opgenomen verlof (Pensioensoort) Dit veld was aanwezig in de bedrijfsschermen voor zowel de eigen als de benoemde regelingen en het was voorheen alleen mogelijk met dit veld te corrigeren voor opgenomen Onbetaald verlof en Ouderschapsverlof. Benoemde regelingen: veld Corrigeren voor opgenomen verlof (pensioensoort - benoemd) Dit is een nieuw veld dat in de bedrijfsschermen van de benoemde regelingen het veld Corrigeren voor opgenomen verlof (Pensioensoort) vervangt, zodat je dit per pensioensoort apart kunt aanzetten. Het veld Corrigeren voor opgenomen aanv geboorteverl (pensioensoort) is verwijderd van de arbeidsvoorwaardenschermen. Deze uitbreiding is per peildatum 1-1-2021 van toepassing. Actie Op basis van de keuze die t/m deze release in de velden Corrigeren voor opgenomen verlof (pensioen soort) en Corrigeren voor opgenomen aanv geboorteverl (pensioensoort) stond in de arbeidsvoorwaarden, richten wij voor jou de referentietabel in, waarbij de kolommen voor onbetaald verlof, aanvullend geboorteverlof of ouderschapsverlof op Ja of Nee worden gezet. Als je wilt dat ook andere verlofsoorten invloed hebben op de pensioenberekening, kun je dit in de referentietabel aanpassen. Voor de benoemde pensioenregelingen zetten we voor jou het nieuwe veld Corrigeren voor opgenomen verlof (pensioensoort - benoemd) op Ja als Corrigeren voor opgenomen verlof (pensioensoort) op Ja staat of als Corrigeren voor opgenomen aanv geboorteverl (pensioensoort) op Ja staat. Gedoneerde verlofuren nu ook doorgegeven als verloonde uren naar de Loonaangifte Waarom Binnen de arbeidsvoorwaarde Kopen, verkopen, verrekenen dagen/uren kan een medewerker verlofuren doneren aan een goed doel. De medewerker verkoopt verlofuren en de netto opbrengst van deze verkoop wordt door de werkgever vervolgens aan een goed doel geschonken. Deze gedoneerde uren werden ten onrechte niet naar de loonaangifte doorgeven als verloonde uren.    Hoe Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Kopen, verkopen, verrekenen dagen/uren Vanaf deze release is dit aangepast en hersteld met ingang van 1-1-2021. Vul je in het veld Uren doneren een waarde in, dan worden de ingevulde uren als verloonde uren doorgegeven naar de loonaangifte. Actie Er is geen actie nodig.  Verrekenen fiscale ruimte reiskostenvergoeding nu mogelijk met looncomponenten opgenomen in grondslag (1005886) Waarom Voor het laten verrekenen van de fiscale ruimte voor reiskosten is er nu een grondslag waarin je looncomponenten kunt opnemen die fiscaal verrekend worden als er fiscale ruimte is.  Hoe Instellingen > Berekening > Grondslag Aan de lijst van het veld Grondslag is per 1 januari 2021 de grondslag Reiskosten - fiscale ruimte verrekenen toegevoegd. Hierin kun je de looncomponenten opnemen die je fiscaal wilt laten verrekenen, mits er fiscale ruimte is.  Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens > Reiskosten Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardengegevens > Reiskosten In het bedrijfs- en medewerkerscherm Reiskosten is aan het veld Fiscale ruimte verrekenen de waarde Vanuit Grondslag toegevoegd. Kies je hiervoor, dan betaalt Payroll Business de fiscale ruimte automatisch uit. Je kunt looncomponenten opnemen in de grondslag Reiskosten - Fiscale ruimte verrekenen. Payroll Business verrekent dan deze looncomponenten als er de fiscale ruimte is.   Als het bedrag van de looncomponenten groter is dan fiscaal mogelijk, zal een volgende periode het restbedrag uitgeruild worden, totdat het berekende bedrag geheel verwerkt is.  Als na de laatste afrekenperiode van het jaar het bedrag nog niet geheel verwerkt is, zal het restant niet meer verwerkt worden.  De werking is vergelijkbaar met die van het veld Reiskosten fiscale ruimte (bedrag) in het scherm Reiskosten.  Actie Als je looncomponenten fiscaal wilt verrekenen, kies dan bij het veld Fiscale ruimte verrekenen voor Vanuit grondslag en neem de betreffende looncomponenten op in de grondslag Reiskosten - Fiscale ruimte verrekenen. Opgeloste meldingen L1614 / L1615 standaard waarden verdwenen Melding Wij zien dat vanaf de loonaangifte van periode 02-2021 het aantal signaleringen 1614 en 1615 is opgelopen. De oorzaak hiervan is dat in bepaalde situaties het contractloon en de contracturen moesten worden doorgeven met de waarde 0 en dat dit vanuit Payroll Business niet altijd is gebeurd.  De Belastingdienst heeft de loonaangifte wel geaccepteerd, maar stuurt hierover wel een brief waarin staat dat dit moet worden hersteld. Zie ook het bericht Terugkoppeling Belastingdienst signalen L1514 en L1615 op de community van Payroll Business. Oplossing Op 28 april 2021 hebben wij de oplossing hiervoor uitgeleverd. Hierdoor gaat geeft Payroll Business voortaan de juiste waarde door en worden de aangiftes hersteld met terugwerkende kracht vanaf januari 2021.  Als de loonaangifte van april is verzonden vòòr 28 april, kunnen deze signaleringen nog t/m de terugkoppelingen van april in de brieven van de Belastingdienst staan. Let op: het is niet nodig hiervoor een call aan te maken, het herstel heeft al plaatsgevonden en de signaleringen zullen uiterlijk vanaf de brieven van mei niet meer voorkomen.  Uw actie Er is geen actie nodig. Berekening aanvullend geboorteverlof (2682231)  Melding Als het doorbetalingspercentage aanvullend geboorteverlof groter is dan 70% en er werd rekening gehouden met het maximum dagloon, werd soms ten onrechte een extra korting aanvullend geboorteverlof ingehouden. Oplossing Dit is opgelost per 1-1-2021. Payroll Business houdt nu bij het controleren of de doorbetaling van aanvullend geboorteverlof hoger is dan 70% van het maximum dagloon, rekening met het werkelijke doorbetalingspercentage. Actie Er is geen actie nodig. Automatische berekening Negatief netto vorige periode Melding Als in een voorgaande periode het totale saldo door een automatische inhouding van een negatief netto precies op nul uitkwam, werd het negatief netto soms in de huidige periode weer uitbetaald. Dit vond plaats als deze periode werd herberekend. Oplossing Dit is opgelost zodat vanaf nu met ingang van 01-07-2021 de voorgaande inhouding van het netto negatief niet meer wordt uitbetaald. Actie Er is geen actie nodig. Eigen bijdrage Fiets van de zaak niet correct verwerkt (2695529)  Melding Als je bij Eigen bijdrage eenmalig fiets een bedrag had vastgelegd, werd dit ten onrechte uitgekeerd in plaats van ingehouden.  Oplossing Vanaf de juni release wordt, met ingang van 01-01-2021, de eigen bijdrage eenmalig fiets ingehouden, zoals ook de bedoeling is.  Actie Er is geen actie nodig. Ad-hoc rapportage (uitgebreid) - vrije velden niet altijd weergegeven (2651130 )  Melding In de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) werden vrije velden niet altijd weergegeven.  Oplossing Dit is opgelost, zodat vrije velden voortaan altijd in de rapportage worden weergegeven. Actie Er is geen actie nodig. Wet- en regelgeving Minimumlonen per 1 juli 2021 Na de publicatie van de bedragen van het minimum(jeugd)loon per 01-07-2021, hebben wij de wijzigingen doorgevoerd in Payroll Business.  U kunt deze inrichting controleren via Rapporten > Instellingen > Referentietabel > Tabelnaam Minimum(jeugd)loon.  Publishing Date : 5/21/2021

Mededelingen Online release sessies Op dinsdag 2 maart zijn we als pilot gestart met een release sessie, waarin we de release van die maand hebben toegelicht en dinsdag 30 maart vond de kennissessie voor de april release plaats. De komende maanden zetten we de pilot voort en vindt in de week na de release een kennissessie van één uur plaats, waarin we de belangrijkste zaken uit deze release nader toelichten. We besteden we extra aandacht aan de zaken waarvoor je als klant actie moet ondernemen om gewijzigde of nieuwe functionaliteit juist en volledig te gaan gebruiken. Hiermee hopen we de release notes en de acties die bij bepaalde onderwerpen zijn vermeld, te verduidelijken. De release sessie over de release van mei vindt plaats op dinsdag 04 mei 14.00 uur. Je kunt je aanmelden via de Evenementenkalender in de community of hiervoor contact opnemen met jouw Customer Success Manager. Feedback op onze applicatie Vorig jaar zijn we gestart met Customer Effort Score (CES) waarmee je via de schermen AVG Wissen persoonsgegevens en Voorstel Transitievergoeding feedback kon geven op de werking ervan. We hebben hierover goede feedback gekregen en deze ook opgepakt. De laatste maanden hebben we veel fouten en wensen opgelost voor het rapport Ad-hoc rapportage (uitgebreid). De bedoeling is dat de uitgebreide ad hoc rapportage op den duur het oudere rapport Ad-hoc rapportage vervangt en dat we dit oude rapport uit het menu te halen. We willen nu graag feedback ontvangen over de uitgebreide ad hoc rapportage, om te weten te komen of deze nu goed werkt en of alle wensen erin zijn verwerkt. Daarom vragen we je vanaf deze release om na het uitvoeren van het rapport Ad-hoc rapportage (uitgebreid) feedback te geven op de werking van dit rapport.   Vanaf de mei release vragen we geen feedback meer over het scherm AVG Wissen persoonsgegevens. Actie Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Als je een vraag krijgt over het gebruik van de applicatie, verzoeken we je om deze zoveel mogelijk te beantwoorden. Hierdoor weten wij beter wat jij van bepaalde processen en schermen vindt en stel je ons in staat om functionaliteiten gerichter te verbeteren.  Nieuw Korting verlof in Pensioeninrichting Waarom  Op dit moment is het alleen mogelijk om voor drie verlofsoorten de eventuele korting op te nemen in de de pensioenberekening. Omdat steeds meer klanten ook voor de overige verlofsoorten verlof inrichten met een doorbetalingspercentage van minder dan 100%, gaan we het mogelijk maken deze kortingen ook op te nemen in de berekening van de pensioenregeling. We zijn bezig met de pensioeninrichting hierop voor te voorbereiden. Dit houdt in dat deze inrichting vanaf de juni release uit de arbeidsvoorwaarden verdwijnt en je in plaats hiervan referentietabellen gebruikt. Hoe  Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer Als voorbereiding op de aanpassingen in juni, is vanaf de mei release in de lijst van het veld Referentietabel de nieuwe referentietabel Pensioenen/fondsen eigen (vast ) - Correctie verlof al zichtbaar. Je kunt deze inrichten, maar dit heeft nog geen effect op de berekening. In de Release notes van juni leggen we uit hoe de nieuwe manier van inrichten werkt en wat je hiervoor eventueel moet doen. Actie Voor bestaande klanten is er geen actie nodig. Wij gaan de waardes converteren vanuit de arbeidsvoorwaarden naar de nieuwe referentietabellen. Gewijzigd en verbeterd Rapport Standenregister aangepast Waarom In eerdere release notes hebben we laten weten dat we druk bezig zijn met het verbeteren van de performance van de verschillende rapportages. Vanaf deze release hebben we het rapport Standenregister aangepast. Hoe Rapporten > Controle > Standenregister Het Standenregister wordt voortaan aangemaakt in XSLX-formaat en niet meer in het oudere XLS-formaat. Je kunt het rapport nu ook opslaan als Pdf. Actie Er is geen actie nodig. Benefitbudget reservering via werkgever – Automatisch uitbetalen in periode na uitdiensttreding Waarom Als een medewerker uit dienst ging en het veld als veld Saldo automatisch afrekenen bij uitdienst stond op Ja, dan vond het afrekenen van het saldo automatisch plaats in de periode van uitdienst. Het was niet mogelijk om het afrekenen automatisch te laten plaatsvinden in de periode na uitdienst. Vanaf deze release is dit aangepast en is dit wel mogelijk.  Hoe Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens > Benefitbudget res. via werkgever Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Benefitbudget res via werkgever Aan het bedrijfsscherm en medewerkersscherm Benefitbudget res via werkgever is het volgende veld toegevoegd: Afrekening bij uitdienst (Benefit) Eindafrekening in de periode van uitdienst = standaardwaarde Eindafrekening na de periode van uitdienst Hiermee kies je of Payroll Business de afrekening automatisch moet uitvoeren in de periode waarin de medewerker uit dienst gaat of in de periode daarna.  Actie Het veld Afrekening bij uitdienst (Benefit) staat standaard op Eindafrekening in de periode van uitdienst. Dit is de oude situatie. Als je wilt dat de afrekening plaatsvindt na de periode waarin de medewerker uit dienst treedt, kies dan de waarde Eindafrekening na de periode van uitdienst. Benefitbudget reservering via werkgever – Grondslag verlagen Waarom Het was al mogelijk om de grondslagen Benefitbudget en Benefitbudget1 te verlagen met de verlofkortingen of de verlof- en ziekteverlofkortingen. Het was echter niet mogelijk om een selectie van de kortingen te maken. Hiervoor zijn nu twee nieuwe grondslagen beschikbaar waarin u de gewenste sub-looncomponenten (verlof- en ziektekortingen) kunt plaatsen. De oorspronkelijke bedragen worden dan alleen met die sub-looncomponenten verlaagd. Hoe Instellingen > Berekening > Grondslag Vanaf deze release zijn aan de functie Grondslag de volgende grondslagen toegevoegd: Benefitbudget – Verlaging sublooncomponenten Benefitbudget1 – Verlaging sublooncomponenten Als je bij het veld Grondslag Benefitbudget Hoog/laag kiest voor Oorspronkelijk bedrag, worden de oorspronkelijke bedragen verlaagd met de sub-looncomponenten die in de nieuwe grondslagen zijn vastgelegd.   Actie Als je de nieuwe functionaliteit wilt gebruiken, kun je deze inrichten vanaf de peildatum 1-1-2021. Maximaal aantal posities Telefoonnummer privé en mobiel in V3 koppeling Waarom De Romus V3 koppeling kent een maximaal aantal posities voor de velden Telefoonnummer privé en Telefoonnummer mobiel. Als er meer posities worden ingevuld met veel informatie, loopt de koppeling stuk. Hoe Medewerker > Medewerker > Medewerkers Voor de velden Telefoonnummer privé en Telefoonnummer mobiel geven we voortaan maximaal de eerste 25 posities door. Als het veld een waarde met meer posities bevat, wordt deze in de V3 koppeling afgekapt. Actie Als het afkappen op 25 posities niet het gewenste resultaat in de V3 koppeling geeft, pas dan de ingevulde waarden zo aan dat het gewenste resultaat wordt doorgestuurd naar de V3 koppeling. Opgeloste meldingen UPA - Productkenmerk en -variant werden ten onrechte doorgegeven (2122633) Melding Soms werd een product dat was beëindigd, ten onrechte bij medewerkers doorgegeven in de UPA-aangifte. Dit kwam omdat het gegevenselement UPA Regelingkenmerk in de achtergrond onterecht een waarde bleef houden. Oplossing We hebben dit opgelost met ingang van 1-1-2021 en de oplossing uitgeleverd op 6 april 2021.  Als je een productkenmerk leegmaakt in de referentietabel van de Pensioenen en fondsen (vast of variabel) of in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen, dan worden vanaf deze periode de volgende gegevenselementen leeggemaakt en worden er geen regelinggegevens meer geleverd: UPA Regelingkenmerk (nn) UPA Regelingvariant (nn) UPA Relatienummer aansluiting (nn)  Actie Er is geen actie nodig. Bij de eerstvolgende salarisverwerking wordt dit met terugwerkende kracht gecorrigeerd en aangeleverd in de UPA-aangifte.  Datum uit dienst en Reden uit dienst soms niet in UPA Melding Als een medewerker op de laatste werkdag van de periode uit dienst ging en dit werd als mutatie ingevoerd in dezelfde periode, werden soms de Datum uit dienst en de Reden uit dienst niet meegeleverd in de UPA-aangifte. Ook in de periode hierna werd de Datum uit dienst niet meegeleverd. Oplossing Met ingang van deze release is dit opgelost per 1-1-2021. Actie Er is geen actie nodig. Bij de eerstvolgende salarisverwerking wordt dit met terugwerkende kracht gecorrigeerd en aangeleverd in de UPA-aangifte.  Signaal L1801 Belastingdienst - SV loon niet vastgesteld bij doorwerkende AOW-er (2581448) Melding De loonaangifte geeft foutmelding L1801, SV loon heeft ten onrechte de waarde 0. In het najaar van 2020 is voor het veld Bijzondere medewerker ten onrechte de validatiewaarde AOW-er met loon uit tegenwoordige dienstbetrekking weer beschikbaar gekomen in 2020. Indien u bij een doorwerkende AOW-er deze waarde heeft vastgelegd wordt er ten onrechte geen SV loon vastgesteld, terwijl dit juist wel vastgesteld moet worden. Oplossing  Medewerker > Medewerker > Loonheffingen Deze fout hebben wij met ingang van 1-1-2021 hersteld. Vanaf die datum stelt Payroll Business bij een doorwerkende AOW-er wel weer SV-loon vast. Dit gebeurt ook als je in het betreffende veld de waarde AOW-er met loon uit tegenw. dienstbetrekking hebt vastgelegd. Daarnaast hebben wij ervoor gezorgd dat het met ingang van 1-1-2021 niet meer mogelijk is deze waarde vast te leggen gelegd bij het veld Bijzondere medewerker. We hebben deze oplossing uitgeleverd op 12-3-2021.   Actie Als je bij een medewerker de waarde AOW-er met loon uit tegenw. dienstbetrekking hebt vastgelegd: met een ingangsdatum op of na 1-1-2021 (bij maandverloning) of op of na 4-1-2021 (bij 4-weken verloning), hoef je niets te doen. Het systeem zal automatisch een herberekening uitvoeren. met een ingangsdatum voor 1-1-2021 (bij maandverloning) of voor 4-1-2021 (bij 4 weken verloning), moet je voor 2020 zelf het SV-loon in de loonaangifte corrigeren. Payrollelement Loonstaat (12) - Loon voor de ZVW Melding Als de Transitievergoeding via een aparte inkomstenverhouding (IKV) wordt verloond, werd soms het Loon voor de ZVW van de Transitievergoeding ook getoond bij het hoofdcontract. Oplossing Vanaf deze release is dit aangepast. De bedragen van het Loon voor de ZVW worden uitgesplitst en getoond per IKV. Actie Er is geen actie nodig. Onterechte betalingen Gratificatie / Winstdeling (2653997) Melding  Als van de arbeidsvoorwaarde Gratificatie en Winstdeling de overgang werd gemaakt van de variant Peilmethode of Combinatiemethode naar Opbouwmethode, werd de opbouw van de peilmethode niet beëindigd. Dit leidde tot onverwachte en onterechte betalingen van gratificatie of winstdeling. Oplossing Dit is opgelost, de reserveringen van de peilmethoden worden voortaan beëindigd als de arbeidsvariant wijzigt van combinatie- of peilmethode naar de opbouwmethode. Actie Als er een verwerking fout is gegaan op basis van deze inrichting, kun je deze opnieuw laten uitvoeren vanaf de periode dat de fout zich voordeed. Uitbetaling bij ziekte en gebruik generatiepact ging niet goed (2660296) Melding Als een medewerker de volledige periode ziek was, werd de vermindering voor de generatiepactregeling niet bepaald. Oplossing Vanaf deze release is dit per peildatum 1-1-2021 opgelost. Als in het bedrijfsscherm van de arbeidsvoorwaarde Generatiepact bij een van de velden Generatiepact Grondslag verlaagd 1 t/m 3 is gekozen voor Verlaagd bedrag geselecteerd, dan wordt de vermindering nu wel bepaald. Uitbreiding - korting wel of niet meenemen in vermindering generatiepact Ook hebben we deze arbeidsvoorwaarde uitgebreid. Als je voor een specifieke verlofsoort of ziektesoort wil bepalen of een korting wel of niet moet worden meegenomen in de vermindering van het generatiepact, kunt je dit nu als volgt inrichten:  Als bij een van de velden Generatiepact Grondslag verlaagd 1 t/m 3 de waarde Oorspronkelijk bedrag is geselecteerd, dan is er de mogelijkheid om via de nieuwe grondslagen Generatiepact vermindering (1 t/m 3) Verlaging sublooncomp om de gewenste sublooncomponenten met de kortingsbedragen vast te leggen, zodat deze meegaan in de bepaling van de vermindering. Let op: je kunt een sublooncomponent alleen aan de grondslag toevoegen op het niveau waar ook de looncomponent in de looncomponentenregeling is opgenomen. Actie Je hoeft de inrichting alleen aan te passen als er in plaats van alle kortingen, specifieke sublooncomponenten gekort moeten worden. Verwerkingsverslag externe mutaties - ontbrekende informatie (2574706) Melding Bij het inlezen van externe mutaties, vermeldde het gegenereerde rapport ten onterechte dat het aantal verwerkte personen 0 was.  Oplossing Dit is aangepast, zodat vanaf deze release het rapport het juiste aantal verwerkte personen vermeldt. Actie Er is geen actie nodig. Mutatieverslag - Weergave beëindigd arbeidsvoorwaardencluster (2544941) Melding Als een arbeidsvoorwaardencluster was voorzien van een einddatum, werd de omschrijving niet goed weergegeven bij de mutaties in het Mutatieverslag: er was in dat geval alleen een technisch nummer zichtbaar. Oplossing Het probleem is opgelost, de omschrijving wordt nu getoond. Actie Er is geen actie nodig. Afronding dagvergoeding uren in Mutatieverslag soms onjuist (2630615) Melding Bij het invoeren van uren via Vergoedingen en Inhoudingen (dagvergoedingen) werd in het Mutatieverslag de ingevoerde waarde soms afgekapt tot 1 cijfer achter de komma. Dit kwam onder andere voor als je bij gewerkte uren een waarde van meer dan 100 uur had ingevoerd. Oplossing Vanaf de release van mei 2021 is het Mutatieverslag aangepast, zodat de waarde bij het aantal ingevoerde uren niet meer wordt afgekapt op1 positie achter de komma. Actie Er is geen actie nodig. In sommige rapportageschermen ontbrak de knop Definitie verwijderen (2653193) Melding Bij een aantal rapportages was de knop Definitie verwijderen verdwenen, waarmee je een eenmaal opgeslagen rapportdefinitie kunt verwijderen.  Hoe Dit is opgelost. Vanaf deze release hebben we de knop Definitie verwijderen weer toegevoegd aan de volgende rapportageschermen: Berekening > Looncomponenten uitvoer Vastlegging > Mutatieverslag Salarisspecificaties > Afrekenmatrix medewerker/werkgever/per periode Actie Er is geen actie nodig. Het is nu weer mogelijk definities te verwijderen.  Wet- en regelgeving Oomschrijving Basispremie WAO/IVA/WGA gewijzigd naar AOF Waarom De Belastingdienst heeft voor de premie, de grondslag en het premieloon de tekst WAO/IVA/WGA gewijzigd in AOF (Arbeidsongeschiktheidsfonds). Een voorbeeld hiervan is WAO/IVA/WGA premie basis welke nu gewijzigd is in Aof premie basis. De Belastingdienst heeft niet alles aangepast. Bijvoorbeeld op het scherm Medewerker > Loonheffingen is het veld WAO/IVA/WGA verzekerd niet aangepast. Hoe Gegevenselementen, payrollelementen, headers in overzichten en velden in schermen zijn waar nodig aangepast. Actie Er is geen actie nodig. Referentietabel Sociale verzekeringen vereenvoudigd Melding De referentietabel Sociale verzekeringen leidde tot vragen omdat er nog vier rijen in stonden voor de Zorgverzekeringswet (ZVW). De ZVW kent echter maar twee tarieven, namelijk het hoge tarief dat geldt als de werkgever de ZVW-heffing moet betalen en het lage tarief dat geldt als de werknemer de ZVW-premie moet betalen.  Oplossing Vanaf deze release is dit aangepast. De referentietabel Sociale verzekeringen kent nu nog maar twee rijen voor de ZVW. De eerste rij bevat het percentage dat de werkgever moet betalen en de tweede rij het percentage dat de werknemer moet betalen.  Actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 4/23/2021

Mededelingen Online release sessies Dinsdag 2 maart is als onderdeel van een pilot de eerste release sessie geweest waarin de release van maart is toegelicht.  De komende maanden  zetten we de pilot voort en vindt in de week na de release een kennissessie van één uur plaats, waarin we de belangrijkste zaken uit deze release nader toelichten. We besteden we extra aandacht aan de zaken waarvoor je als klant actie moet ondernemen om gewijzigde of nieuwe functionaliteit juist en volledig te gaan gebruiken. Hiermee hopen we de release notes en de acties die bij bepaalde onderwerpen zijn vermeld, te verduidelijken. De tweede release sessie over de release van april vindt plaats op dinsdag 30 maart 14.00 uur. Hoe je je voor de release sessie kan aanmelden, laten we zo snel mogelijk weten via de Community of neem hiervoor contact op met je Customer Succes Manager. Nieuw Rapport Verwerkingsverslag payroll ook over eerdere periodes Waarom In eerdere release notes hebben we laten weten dat we druk bezig zijn met het verbeteren van de performance van de verschillende rapportages. In deze release hebben we het rapport Verwerkingsverslag Payroll verbeterd. Naast deze aanpassing kregen wer vanuit verschillende feedbackkanalen - waaronder het wensenportaal - de vraag om dit rapport ook te kunnen aanmaken voor eerdere periodes en dus niet alleen voor de laatst verwerkte periode. Hoe Rapporten > Berekening > Verwerkingsverslag Payroll Verbeteringen: Performance is verbeterd De lay-out is gewijzigd van XLS naar XLSX. Het scherm is als volgt aangepast: In het scherm van het rapport zijn nu alle vorige afgesloten periodes aanwezig, zodat je het verwerkingsverslag ook voor deze eerder afgesloten periodes kunt aanmaken. Het is dus niet meer nodig om direct na de verwerking het rapport aan te maken voor die periode omdat je er anders niet meer bij kan. Het rapport toont de originele gegevens van die run. Actie Er is geen actie nodig. Wanneer je het rapport wilt draaien over een eerdere afgesloten periode, dan kan dat. Gewijzigd en verbeterd  Vestiging voor reisafstandsbepaling hernoemd naar Werklocatie Waarom  Het begrip Vestiging kwam je in Payroll Business tot nu toe op twee plaatsen tegen: In het scherm Medewerker(s): hier is het een verwijzing naar de locatie waar de medewerker werkt. Je kunt dit gebruiken voor het automatisch bepalen van de reisafstand. Het inrichten doe je via Instellingen > Algemeen > Vestiging. In het scherm Arbeidscontract: hier is het een element met een waardenlijst. Met dit gegeven kun je diverse rapporten groeperen. Ook kun je het gebruiken als verbijzonderingscriterium voor journaalposten. Het inrichten doe je via Instellingen > Vastlegging > Waardelijst. Het hanteren van dezelfde naam voor twee begrippen werkte verwarrend, daarom heeft het eerste begrip een andere naam gekregen. Hoe Medewerker > Medewerker > Medewerker(s) In het scherm Medewerker(s) is het veld Vestiging hernoemd naar Werklocatie.  Instellingen > Algemeen > Werklocatie In het scherm Werklocatie leg je de beschikbare werklocaties vast in plaats van Vestigingen. Instellingen > Formatie en organisatie > Organisatorische eenheden Hier zie je voortaan de werklocaties die bij een Organisatorische eenheid horen in plaats van Vestigingen. Medewerker > Contract > Arbeidscontract Het veld Vestiging in het scherm Arbeidscontract is niet veranderd.  Actie Als je het veld Vestiging in het scherm Medewerker(s) gebruikt, zijn er wellicht werkinstructies in jouw organisatie die hier op aangepast moeten worden.  Interface Log Rapport verbeterd Waarom In eerdere release notes hebben we laten weten dat we druk bezig zijn met het verbeteren van de performance van de verschillende rapportages. In deze release hebben we het Interface log Rapport verbeterd. Hoe Rapport > Gegevensuitwisseling >Interface Log Rapport De lay-out van het rapport is veranderd van PDF naar Excel, zodat de kolommen passen en ook daadwerkelijk als kolommen worden weergegeven.  Actie Er is geen actie nodig. Een nieuw aangemaakt rapport heeft automatisch de nieuwe lay-out. Rapport Toegekende arbeidsvoorwaarden aangepast Waarom In eerdere release notes hebben we laten weten dat we druk bezig zijn met het verbeteren van de performance van de verschillende rapportages. Hoe Vanaf de april release is het rapport Toegekende arbeidsvoorwaarden aangepast. Het rapport wordt voortaan aangemaakt in XSLX-formaat en niet meer in het oudere XLS-formaat. Je kunt het rapport ook opslaan als PDF. Actie Er is geen actie nodig. Online help onderwerp Controleren op minimumloon en minimum vakantietoeslag aangepast Waarom De afgelopen periodes zijn er verschillende vragen bij de Service desk binnengekomen over de functionaliteit Controleren op minimumloon en minimum vakantietoeslag, waaronder vragen over de toepassing en signaleringen. Hoe Online help > Procedurebeschrijvingen > Controleren op minimumloon en minimum vakantietoeslag Om te verduidelijken wat deze velden exact inhouden en in welke situaties je de controle kunt toepassen, is de online help hierover aangepast. waaronder de uitleg over de diverse signaleringen. Het helponderwerp is nu ook opgenomen onder de Procedurebeschrijvingen in de Online help zodat het makkelijker te vinden is. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Normuren per week UPA heeft waarde 0 (2596258) Waarom Payroll Business berekent niet altijd het verplichte payrollelement Normuren per week UPA waardoor dit niet werd opgenomen in het pensioenbericht. Dit payrollelement is echter wel verplicht bij de pensioenaanlevering. Als er geen Normuren per week UPA waren ingevuld (waarde 0), keurde het pensioenfonds dit af.  Hoe We hebben op 5 maart - met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2021 - dit payrollelement in de Interface naar UPA vervangen door het payrollelement Normuren per week. Payroll Business berekent dit payrollelement altijd, zodat er geen waarde 0 meer wordt doorgegeven. We hebben ervoor gezorgd dat dit payrollelement met terugwerkende kracht aanwezig is in de bestanden van 2021.  Actie Als deze fout zich voordoet en je de pensioenaangifte niet kan verzenden, herstart dan de aangifte UPA vanuit Payroll Business. Dit doe je via Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten automatische interface. Na deze herstart is het probleem verholpen. Verloonde uren aanvullend geboorteverlof 30% ten onrechte gekort (2477163) Waarom De uren die zijn opgenomen voor het aanvullend geboorteverlof werden tot nu toe in mindering gebracht op de uren die worden doorgegeven naar de Belastingdienst. Dit is onjuist; als een medewerker aanvullend geboorteverlof opneemt, moeten die uren niet in mindering worden gebracht op de uren die worden doorgegeven naar de Belastingdienst. Hoe We hebben dit is gecorrigeerd per 1 januari 2021. Actie Er is geen actie nodig. Kolom 3 van de loonstaat fout bij binnenlandse artiesten (2597763)  Melding  Als bij een medewerker in het veld Loonheffingstabel de waarde Binnenlandse artiesten en beroepssporters was vastgelegd en in het veld Verzekeringssituatie Zvw de waarde H; Wel verzekeringsplicht, geen tarief toegepast is binnenlandse artiest, dan werd kolom 3 van de loonstaat dubbel berekend.   Oplossing  We hebben dit met ingang van deze release hersteld, zodat kolom 3 van de loonstaat in deze situatie nu wel juist wordt berekend.  Actie Er is geen actie nodig. Audit files werden niet gegenereerd (2589264) Melding Als een samengestelde naam van een medewerker langer was dan 50 posities, werd voor dat bedrijf de auditfile in zijn geheel niet gegenereerd. Oplossing We hebben het aantal posities dat een samengestelde naam mag hebben uitgebreid naar 100 posities. Actie Als het niet lukte een audit file aan te maken en dit is wel nodig, dan kan je deze alsnog aanmaken. Onbetaald verlof foutmelding in UPA (2241871) Melding bij medewerkers met een vast salaris die volledig onbetaald verlof hadden, ontbraken de pensioengegevens, (UPA regelinggegevens) in de UPA-aangiftes. De UPA regelinggegevens werden niet aangemaakt, omdat er voor die situatie  geen pensioengevend loon was. Oplossing Dit is vanaf de april release per 1-1-2021 opgelost. De UPA regelinggegevens worden ook aangemaakt als er onbetaald verlofuren zijn voor de gehele periode. Let op: het UPA regelinggegeven regelingloon ontbreekt echter nog. Hier is nog geen oplossing voor. Actie Als het gaat om regelinggegevens van de pensioenen met vaste grondslagen, kun je de ontbrekende regelinglonen doorgeven door als workaround handmatig het Afwijkend jaarloon ft (pensioensoort) vast te leggen. Voor de pensioenen met een variabele grondslag is dit niet mogelijk. Ouderschapsverlof in werkgeversverklaring werd niet in mindering gebracht maar opgeteld (2164630) Melding Bij het inrichten van de werkgeversverklaring, was het niet mogelijk om rekening te houden met de verlaging van sublooncomponenten zoals aanvullend ouderschapsverlof. Het ouderschapsverlof werd niet in minderring gebracht, maar opgeteld. Oplossing Om dit op te lossen hebben we voor het inrichten van de werkgeversverklaring tien nieuwe grondslagen aangemaakt: Werkgeversverklaring 1 t/m 10 - Verlaging sublooncomp In deze nieuwe grondslagen kun je de sublooncomponent opnemen die hoort bij een looncomponent. Houd er rekening mee dat je alleen de sublooncomponent met de korting in deze grondslag plaatst. De bijbehorende basisgrondslag werkgeversverklaring rekent al met het volledige niet verlaagde bedrag. Voorbeeld Het normale salaris is € 4000. Salaris 3600 Ouderschapsverlof    400 Korting ouderschaps verlof  -200 Totaal 3800 Grondslag Werkgeversverklaring: Salaris = 4000. Werkgeversverklaring x - Verlaging sublooncomp: Korting ouderschaps verlof = -200. Totaal bedrag werkgeversverklaring: 4000 - 200 = 3800. Actie Als het nodig is om voor het berekenen van de werkgeversverklaring een korting van een sublooncomponent mee te nemen, richt dan de grondslagen hiervoor in. Rapportages niet gegenereerd (2581471) Waarom Als een bedrijfsnaam bestond uit meer dan 50 posities, werden de volgende rapportages niet aangemaakt: Afrekenresultaten D/C Collectief Verlof Overzicht verlofsaldo per maand Toekenning verlofrechten Hoe We hebben op 23 februari 2021 deze rapportages aangepast, zodat de bedrijfsnaam voortaan uit maximaal 100 posities mag bestaan in plaats van 50. Hiermee hebben we voldoende ruimte ingebouwd, zodat het probleem niet meer zal optreden.  Actie Er is geen actie nodig. Geen eindejaarsuitkering bij uurloners (2596311) Waarom Bij de Eindejaarsuitkering - opbouw methode kun je ervoor kiezen de toelage eerder te laten uitkeren. Bij medewerkers met een vaste verloning werd dan de hoogte van de toelage geëxtrapoleerd tot het einde van het jaar, maar bij medewerkers die variabel werden verloond, gebeurde dat niet. Hoe We hebben dit aangepast. Voor zowel medewerkers met een vaste verloning als medewerkers met een variabele verloning wordt, als je voor einde van het jaar de eindejaarstoelage uitkeert, het bedrag geëxtrapoleerd tot einde jaar. De eindejaarsuitkering wordt gecorrigeerd in de laatste periode van het jaar of als een medewerker in- of uit dienst treedt. In die periode kan dan een extra emolument worden uitgekeerd, maar kan ook een bedrag worden ingehouden. Actie Er is geen actie nodig. Salarisstrook transitievergoeding Waarom Op de salarisstrook van de transitievergoeding werden een aantal elementen niet juist getoond, de berekening was wel correct, maar de presentatie was soms onjuist. Hoe Vanaf nu wordt de kolom SV loon niet meer gevuld als er sprake is van een transitievergoeding. Ook het tariefpercentage voor de berekening van de loonheffing laat nu de juiste waarde zien. Tevens wordt in het blok Bedragen de aanwas getoond die op de transitievergoeding van toepassing is. Actie Er is geen actie nodig.