Releases YouServe

Nieuw  Loondoorbetaling bij arbeidsongeschikheid op basis van duur dienstverband Waarom  Vanuit de CAO Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf, wordt het percentage loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid bepaald door de duur van het dienstverband.  Hoe  Instellingen > Berekeningen > Arbeidsvoorwaardegegevens > Salaris (variabel bruto) Het doorbetalingspercentage kunt u vastleggen bij de arbeidsvoorwaarde Salaris (variabel bruto). U kunt hier vanaf de ingangsdatum 1 september 2019 aangeven of de referentietabel toegepast moet worden om het doorbetalingspercentage voor de ziekte af te leiden op basis van de duur van het dienstverband. Als u handmatig een percentage vastlegt in het medewerkersscherm dan heeft dat prioriteit.  Uw actie  Voor de CAO schoonmaak- en glazenwassersbedrijf zijn de percentages voor loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid al ingericht. Als u andere percentages wilt gebruiken, kunt u de referentietabel op bedrijfsniveau inrichten. Declaratie overige privékosten auto van de zaak Waarom Het element Decl. overige privékosten (auto vd zaak) ) is één periode geldig. Hierdoor is het niet mogelijk via dit element meerdere declaraties per afrekeningsperiode in te dienen. Per 1 september 2019 is voor het declareren van overige privékosten voor de auto van de zaak een dagelement in Payroll Business opgenomen. Hiermee kunt u via het scherm Vergoedingen en inhoudingen (dagvergoedingen) meerdere bedragen per periode indienen. In tegenstelling tot de andere privébijdragen, wordt dit bedrag niet uitbetaald maar in mindering gebracht op de fiscale bijtelling. Hierdoor is het niet meer nodig om alle declaraties in een periode eerst te zelf op te tellen. U kunt meerdere bedragen per periode indienen via het scherm dagvergoedingen op element  Decl. overige privékosten (auto vd zaak) - dagelem.  Hoe Medewerker > Contract > Vergoedingen & inhoudingen (dagvergoedingen) In het scherm Vergoedingen en inhoudingen (dagvergoedingen) kunt u via het dagelement Decl overige privékosten (auto vd zaak) - dagelem elke declaratie afzonderlijk vastleggen. U kunt de declaraties zo nodig verbijzonderen. Payroll Business verrekent dit met de fiscale bijtelling. Het bedrag wordt in mindering gebracht op de fiscale bijtelling. Let er op dat de fiscale bijtelling nu negatief kan worden. De Belastingdienst staat die toe, maar op jaarbasis mag de totale fiscale bijtelling niet negatief zijn. Payroll Business controleert dit zowel per periode als op jaarbasis en corrigeert een eventuele negatieve fiscale bijtelling.   Let op: als u in een periode zowel het dagelement vastlegt als het periodeveld Decl. overige privékosten (auto van de zaak), dan rekent Payroll Business met de waarde van het periode-element en niet met de declaraties van het dagelement. Uw actie Als u per 1 september 2019 gebruik wilt maken van het dagelement Decl overige privékosten (auto vd zaak) - dagelem, houdt er dan rekening mee dat u niet ook het veld Decl. overige privékosten (auto vd zaak) in de arbeidsvoorwaarde Auto van de zaak invult.  Gewijzigd en verbeterd  TKP Landbouw - Werkelijke uren in pensioenaanlevering niet meer afgetopt Waarom Voor het pensioenfonds TKP landbouw wordt het pensioen berekend op basis van de werkelijke uren. Echter in de aanlevering van de pensioengegevens werden deze uren afgetopt op 173,33 uur als deze hoger waren. Hoe Met ingang van deze release is dit aangepast, zodat de uren niet meer afgetopt worden. Uw actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen  Onterechte foutmelding bij Datum uit dienst is gelijk aan datum in dienst vervangen door waarschuwing (change 1092301) Melding  Als u een medewerker weer uit dienst meldde per de datum in dienst en deze medewerker was definitief verloond, verscheen de volgende foutmelding in het Signaleringsverslag: Controleer geboortedatum met Datum uit dienst bij datum indienst gelijk aan datum uit dienst. Oplossing De programmatuur is aangepast, zodat: De bovengenoemde foutmelding in die situatie niet meer verschijnt. Er voor die situatie voortaan de volgende waarschuwing in het Signaleringsverslag verschijnt: Datum uit dienst is gelijk aan datum in dienst. Deze waarschuwing verschijnt als u een medewerker uit dienst meldt met dezelfde datum uit dienst als datum in dienst en er een definitieve verloning heeft plaatsgevonden waardoor minimaal één looncomponent wordt gecorrigeerd. Het is namelijk mogelijk dat deze medewerker al is doorgegeven aan andere systemen, zoals Betaalmanager en Loonaangifte. Uw actie Er is geen actie nodig. Combinatiemethode vakantietoeslag werkte niet met korting sublooncodes (change 1585728)  Melding  Bij verlaging van sublooncomponenten hield de (basis) grondslag van de vakantietoeslag geen rekening met een correctie van de sublooncomponenten. Dit kwam doordat in de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij ziekte (Uitsplitsing) bij het veld Korting ziekengeld tonen de waarde Nee was ingevuld. Hierdoor worden er geen sublooncomponenten Korting ziekengeld 1 t/m 5 aangemaakt, maar wordt de korting rechtstreeks verwerkt in het uit te betalen ziekengeld. Doordat er geen sublooncomponent berekend is, kan deze dus ook niet meegenomen worden in de grondslag Vakantietoeslag - verlaging sublooncomponenten. Dus wordt de vakantietoeslag berekend op basis van de grondslag Vakantietoeslag - basisgrondslag. Het reguliere salaris is niet zichtbaar in de Afrekenmatrix medewerker, omdat het geheel wordt tegengeboekt door het ziektegeld.  Oplossing De oplossing voor dit probleem is dus vrij eenvoudig, namelijk in de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij ziekte (Uitsplitsing) bij het veld Korting ziekengeld tonen de waarde Ja invullen. De sublooncomponenten worden dan wel aangemaakt en zijn dus beschikbaar voor de grondslagen waarin deze zijn opgenomen. Uw actie Als u wilt dat de verlaging van de sublooncomponenten wordt toegepast, vul dan in de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij ziekte (Uitsplitsing) bij het veld Korting ziekengeld tonen de waarde Ja in. TWK Engelse strook gemarkeerd met V in plaats van sterretje (change 1623774) Melding Als voor een medewerker bij wie de taal Engels is geselecteerd, een berekening met terugwerkende kracht (TWK) werd uitgevoerd, werd deze berekening op de loonstrook gemarkeerd met de letter V in plaats van het gebruikelijke sterretje *. Oplossing Voortaan wordt ook in de Engelstalige strook weer het sterretje * gebruikt voor het markeren van TWK-berekeningen. Uw actie Er is geen actie nodig. Geen online help over interface TKP landbouw (change 362627) Vanaf deze release is in de online help een procedurebeschrijving opgenomen voor de Interface Pensioenfonds Landbouw.  Online help loonbeslag in combinatie met vakantietoeslag (change 364138) Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Loonbeslag Melding In Payroll Business wordt voor de arbeidsvoorwaarde Loonbeslag de volgende situatie niet ondersteund: Als het netto salaris iedere periode lager is dan de beslagvrije voet, maar in de periode waarin de vakantietoeslag wordt uitbetaald, het totale netto boven de beslagvrije voet komt, dan moet u dit handmatig corrigeren. U moet dan de vakantietoeslag op maandbasis bepalen. Als het totale netto salaris + 1/12 (1/13 bij 4-weken) deel van de vakantietoeslag nog onder de beslagvrije voet blijft, dan valt de vakantietoeslag niet onder het loonbeslag. Als door het bijtellen van de vakantietoeslag het totaal boven de beslagvrije voet uitkomt, dan moet het verschil worden afgedragen aan de beslagleggende partij. Workaround Via het veld Uitsluiten eenmalig (Loonbeslag) kunt u het bedrag aan vakantietoeslag dat onder de beslagvrije voet valt, uitsluiten. Het bedrag wordt dan uitgekeerd naar de salarisrekening. Oplossing Deze uitleg is vanaf deze release ook opgenomen in de online help bij Arbeidsvoorwaarden en regelingen > Loonbeslag > Loonbeslag verwerken. Publishing Date : 7/23/2019

  This document describes the new functionality and improvements introduced by this release. Some of these changes have been inspired by messages and reports from customers. Where relevant, we have included a number in the section title to refer to the identification of the message (change .....) in question in our system. New GDPR leave and absence data Why Within the framework of the General Data Protection Regulation (GDPR) it must be possible to purge employee data. In general a storage period of two years following termination of employment applies to most HR data. The storage period of this data is also referred to as the retention period. To support the retention period and deletion of the corresponding data, the Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) screen has been included in HR Core Business as of this release. In this screen you can specify the retention period for specific leave and absence data. The selected data will be deleted when the retention period ends. This deletion procedure consists of two steps, with each deletion step taking place every two weeks: First, the data is made inactive. The data can still be viewed in the Change report where it has the Deleted Secondly, the actual deletion is performed. Following this step, the data can no longer be viewed and has been permanently removed from the application. How Maintenance > Repository > Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) The Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) screen can be used to specify for how many years the leave and absence data should be retained when an employee’s employment has terminated. This can be specified per company using the Add button in the upper right-hand corner of the screen. Field Explanation Gegevens AVG (GDPR data) Select the data for which you want to specify the retention period: Sickness absence Request for leave Retention period Here you can specify the number of years the data should be stored after the employee’s employment has terminated. The storage period or retention period should be at least 2 years to ensure deletion of this data does not result in recalculations. If you enter a figure lower than 2, an error message is displayed at the top of the screen and the data cannot be stored. When the retention period ends, the data is made inactive based on biweekly deletion actions. The Change report can be checked to see what data is concerned: the data in question has the Deleted status. Two weeks after having been made inactive, the data is permanently deleted from the application and can no longer be viewed. Start Bewaartermijn (Start of retention period) This has the standard entry Einde dienstverband (Termination of employment). Your action If you want leave and absence data of your employees to be deleted based on the minimum retention period of two years, you can set up the Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) as described above. Excluding employees from data deletion based on GDPR parameters Why Sometimes it may be necessary to exclude employees from general deletion of leave and absence data when the minimum retention period of two years has ended. Therefore, individual employees can be excluded from general deletion to ensure their data will not be automatically deleted when the retention period has ended which has been specified in the Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) screen. For this purpose an option has been added to the Employee (supplementary) screen. How Employee > Employee data > Employee (supplementary) If you do not want the data of an employee to be automatically deleted when the storage period or retention period specified in the Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) screen has ended, you can exclude that employee by selecting Yes in the Uitsluiten van AVG (Exclude from GDPR) field in the Employee (supplementary) screen. When you leave the Uitsluiten van AVG (Exclude from GDPR) field blank or select No, the employee’s data will be automatically deleted based on a biweekly job. If you select Yes at Uitsluiten van AVG (Exclude from GDPR) and later change the value to No or leave the field blank and the storage period or retention period has already ended, this employee will as yet be included in the next deletion round. Your action If you want to exclude individual employees from deletion of leave and absence data based on the parameters specified in the Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) screen, you should select Yes for these employees in the Uitsluiten van AVG (Exclude from GDPR) field in the Employee (supplementary) screen. Modified and improved Contract sequence number field supports periods Why  The Employee screen in HR Core Business includes the Contract sequence number field for the new re-hire process in Self Service. This field had no periods as a result of which it was not possible to specify the contract sequence number with a specific start date. How  Employee > Employees The Contract sequence number field now supports periods, as a result of which the system stores the value with the specified start date. The various values with a start data can, therefore, be seen in the history . Your action No action is needed. Identity check in relation to name and date of birth Why The Identity field is used for authorizations in the portal. Now it is possible to issue the same identities multiple times. The existence of an identity is checked in the portal. To ensure that the identity of a specific employee is unique, the name and date of birth combined with the identity are checked upon identity entry (check at the source). How Employee > Employee data > Employee (supplementary) When the Identity field is entered in the Employee (supplementary) screen, the system will check if the specified Identity already exists. If it does, the system will check if the last name and date of birth of the employee with the existing Identity match those of the employee with the newly entered Identity. This check only takes place when a new Identity is registered. If the name of an employee were to change in the future, the system will not check whether that name belongs to a non-unique Identity. Your action No action is needed. There will be no retroactive check to ensure existing Identities are unique. Resolved notifications Extended Change report for leave is not included in My Reports (change1198351) Reports > Audit summaries > Change report (extended) Message If at Change report (extended) you opted for leave elements at the selection criteria, the system specified that the report had been included in My Reports. However, the requested Change report (extended) was not available in My Reports. This issue only occurred when leave elements were selected. With other elements the change report was indeed available in My Reports. Solution This technical issue has now been resolved. Your action No action is needed. OrgSite – Extended search functionality did not work correctly (change 465756) Message If you wanted to search for a specific term in OrgSite, but not by last name, only approximately matching results were displayed and no exact matches. Solution To make it possible to use other search criteria than just last name, but based on an exact match with the search term, the Expliciet zoeken (Explicit search) option has been added to the search function. Your action You do not have to take any action. Publishing Date : 2/22/2019

Mededelingen Online release sessies Op dinsdag 2 maart zijn we als pilot gestart met een release sessie, waarin we de release van die maand hebben toegelicht en dinsdag 30 maart vond de kennissessie voor de april release plaats. De komende maanden zetten we de pilot voort en vindt in de week na de release een kennissessie van één uur plaats, waarin we de belangrijkste zaken uit deze release nader toelichten. We besteden we extra aandacht aan de zaken waarvoor je als klant actie moet ondernemen om gewijzigde of nieuwe functionaliteit juist en volledig te gaan gebruiken. Hiermee hopen we de release notes en de acties die bij bepaalde onderwerpen zijn vermeld, te verduidelijken. De release sessie over de release van mei vindt plaats op dinsdag 04 mei 14.00 uur. Je kunt je aanmelden via de Evenementenkalender in de community of hiervoor contact opnemen met jouw Customer Success Manager. Feedback op onze applicatie Vorig jaar zijn we gestart met Customer Effort Score (CES) waarmee je via de schermen AVG Wissen persoonsgegevens en Voorstel Transitievergoeding feedback kon geven op de werking ervan. We hebben hierover goede feedback gekregen en deze ook opgepakt. De laatste maanden hebben we veel fouten en wensen opgelost voor het rapport Ad-hoc rapportage (uitgebreid). De bedoeling is dat de uitgebreide ad hoc rapportage op den duur het oudere rapport Ad-hoc rapportage vervangt en dat we dit oude rapport uit het menu te halen. We willen nu graag feedback ontvangen over de uitgebreide ad hoc rapportage, om te weten te komen of deze nu goed werkt en of alle wensen erin zijn verwerkt. Daarom vragen we je vanaf deze release om na het uitvoeren van het rapport Ad-hoc rapportage (uitgebreid) feedback te geven op de werking van dit rapport.   Vanaf de mei release vragen we geen feedback meer over het scherm AVG Wissen persoonsgegevens. Actie Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Als je een vraag krijgt over het gebruik van de applicatie, verzoeken we je om deze zoveel mogelijk te beantwoorden. Hierdoor weten wij beter wat jij van bepaalde processen en schermen vindt en stel je ons in staat om functionaliteiten gerichter te verbeteren.  Nieuw Korting verlof in Pensioeninrichting Waarom  Op dit moment is het alleen mogelijk om voor drie verlofsoorten de eventuele korting op te nemen in de de pensioenberekening. Omdat steeds meer klanten ook voor de overige verlofsoorten verlof inrichten met een doorbetalingspercentage van minder dan 100%, gaan we het mogelijk maken deze kortingen ook op te nemen in de berekening van de pensioenregeling. We zijn bezig met de pensioeninrichting hierop voor te voorbereiden. Dit houdt in dat deze inrichting vanaf de juni release uit de arbeidsvoorwaarden verdwijnt en je in plaats hiervan referentietabellen gebruikt. Hoe  Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer Als voorbereiding op de aanpassingen in juni, is vanaf de mei release in de lijst van het veld Referentietabel de nieuwe referentietabel Pensioenen/fondsen eigen (vast ) - Correctie verlof al zichtbaar. Je kunt deze inrichten, maar dit heeft nog geen effect op de berekening. In de Release notes van juni leggen we uit hoe de nieuwe manier van inrichten werkt en wat je hiervoor eventueel moet doen. Actie Voor bestaande klanten is er geen actie nodig. Wij gaan de waardes converteren vanuit de arbeidsvoorwaarden naar de nieuwe referentietabellen. Gewijzigd en verbeterd Rapport Standenregister aangepast Waarom In eerdere release notes hebben we laten weten dat we druk bezig zijn met het verbeteren van de performance van de verschillende rapportages. Vanaf deze release hebben we het rapport Standenregister aangepast. Hoe Rapporten > Controle > Standenregister Het Standenregister wordt voortaan aangemaakt in XSLX-formaat en niet meer in het oudere XLS-formaat. Je kunt het rapport nu ook opslaan als Pdf. Actie Er is geen actie nodig. Benefitbudget reservering via werkgever – Automatisch uitbetalen in periode na uitdiensttreding Waarom Als een medewerker uit dienst ging en het veld als veld Saldo automatisch afrekenen bij uitdienst stond op Ja, dan vond het afrekenen van het saldo automatisch plaats in de periode van uitdienst. Het was niet mogelijk om het afrekenen automatisch te laten plaatsvinden in de periode na uitdienst. Vanaf deze release is dit aangepast en is dit wel mogelijk.  Hoe Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens > Benefitbudget res. via werkgever Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Benefitbudget res via werkgever Aan het bedrijfsscherm en medewerkersscherm Benefitbudget res via werkgever is het volgende veld toegevoegd: Afrekening bij uitdienst (Benefit) Eindafrekening in de periode van uitdienst = standaardwaarde Eindafrekening na de periode van uitdienst Hiermee kies je of Payroll Business de afrekening automatisch moet uitvoeren in de periode waarin de medewerker uit dienst gaat of in de periode daarna.  Actie Het veld Afrekening bij uitdienst (Benefit) staat standaard op Eindafrekening in de periode van uitdienst. Dit is de oude situatie. Als je wilt dat de afrekening plaatsvindt na de periode waarin de medewerker uit dienst treedt, kies dan de waarde Eindafrekening na de periode van uitdienst. Benefitbudget reservering via werkgever – Grondslag verlagen Waarom Het was al mogelijk om de grondslagen Benefitbudget en Benefitbudget1 te verlagen met de verlofkortingen of de verlof- en ziekteverlofkortingen. Het was echter niet mogelijk om een selectie van de kortingen te maken. Hiervoor zijn nu twee nieuwe grondslagen beschikbaar waarin u de gewenste sub-looncomponenten (verlof- en ziektekortingen) kunt plaatsen. De oorspronkelijke bedragen worden dan alleen met die sub-looncomponenten verlaagd. Hoe Instellingen > Berekening > Grondslag Vanaf deze release zijn aan de functie Grondslag de volgende grondslagen toegevoegd: Benefitbudget – Verlaging sublooncomponenten Benefitbudget1 – Verlaging sublooncomponenten Als je bij het veld Grondslag Benefitbudget Hoog/laag kiest voor Oorspronkelijk bedrag, worden de oorspronkelijke bedragen verlaagd met de sub-looncomponenten die in de nieuwe grondslagen zijn vastgelegd.   Actie Als je de nieuwe functionaliteit wilt gebruiken, kun je deze inrichten vanaf de peildatum 1-1-2021. Maximaal aantal posities Telefoonnummer privé en mobiel in V3 koppeling Waarom De Romus V3 koppeling kent een maximaal aantal posities voor de velden Telefoonnummer privé en Telefoonnummer mobiel. Als er meer posities worden ingevuld met veel informatie, loopt de koppeling stuk. Hoe Medewerker > Medewerker > Medewerkers Voor de velden Telefoonnummer privé en Telefoonnummer mobiel geven we voortaan maximaal de eerste 25 posities door. Als het veld een waarde met meer posities bevat, wordt deze in de V3 koppeling afgekapt. Actie Als het afkappen op 25 posities niet het gewenste resultaat in de V3 koppeling geeft, pas dan de ingevulde waarden zo aan dat het gewenste resultaat wordt doorgestuurd naar de V3 koppeling. Opgeloste meldingen UPA - Productkenmerk en -variant werden ten onrechte doorgegeven (2122633) Melding Soms werd een product dat was beëindigd, ten onrechte bij medewerkers doorgegeven in de UPA-aangifte. Dit kwam omdat het gegevenselement UPA Regelingkenmerk in de achtergrond onterecht een waarde bleef houden. Oplossing We hebben dit opgelost met ingang van 1-1-2021 en de oplossing uitgeleverd op 6 april 2021.  Als je een productkenmerk leegmaakt in de referentietabel van de Pensioenen en fondsen (vast of variabel) of in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen, dan worden vanaf deze periode de volgende gegevenselementen leeggemaakt en worden er geen regelinggegevens meer geleverd: UPA Regelingkenmerk (nn) UPA Regelingvariant (nn) UPA Relatienummer aansluiting (nn)  Actie Er is geen actie nodig. Bij de eerstvolgende salarisverwerking wordt dit met terugwerkende kracht gecorrigeerd en aangeleverd in de UPA-aangifte.  Datum uit dienst en Reden uit dienst soms niet in UPA Melding Als een medewerker op de laatste werkdag van de periode uit dienst ging en dit werd als mutatie ingevoerd in dezelfde periode, werden soms de Datum uit dienst en de Reden uit dienst niet meegeleverd in de UPA-aangifte. Ook in de periode hierna werd de Datum uit dienst niet meegeleverd. Oplossing Met ingang van deze release is dit opgelost per 1-1-2021. Actie Er is geen actie nodig. Bij de eerstvolgende salarisverwerking wordt dit met terugwerkende kracht gecorrigeerd en aangeleverd in de UPA-aangifte.  Signaal L1801 Belastingdienst - SV loon niet vastgesteld bij doorwerkende AOW-er (2581448) Melding De loonaangifte geeft foutmelding L1801, SV loon heeft ten onrechte de waarde 0. In het najaar van 2020 is voor het veld Bijzondere medewerker ten onrechte de validatiewaarde AOW-er met loon uit tegenwoordige dienstbetrekking weer beschikbaar gekomen in 2020. Indien u bij een doorwerkende AOW-er deze waarde heeft vastgelegd wordt er ten onrechte geen SV loon vastgesteld, terwijl dit juist wel vastgesteld moet worden. Oplossing  Medewerker > Medewerker > Loonheffingen Deze fout hebben wij met ingang van 1-1-2021 hersteld. Vanaf die datum stelt Payroll Business bij een doorwerkende AOW-er wel weer SV-loon vast. Dit gebeurt ook als je in het betreffende veld de waarde AOW-er met loon uit tegenw. dienstbetrekking hebt vastgelegd. Daarnaast hebben wij ervoor gezorgd dat het met ingang van 1-1-2021 niet meer mogelijk is deze waarde vast te leggen gelegd bij het veld Bijzondere medewerker. We hebben deze oplossing uitgeleverd op 12-3-2021.   Actie Als je bij een medewerker de waarde AOW-er met loon uit tegenw. dienstbetrekking hebt vastgelegd: met een ingangsdatum op of na 1-1-2021 (bij maandverloning) of op of na 4-1-2021 (bij 4-weken verloning), hoef je niets te doen. Het systeem zal automatisch een herberekening uitvoeren. met een ingangsdatum voor 1-1-2021 (bij maandverloning) of voor 4-1-2021 (bij 4 weken verloning), moet je voor 2020 zelf het SV-loon in de loonaangifte corrigeren. Payrollelement Loonstaat (12) - Loon voor de ZVW Melding Als de Transitievergoeding via een aparte inkomstenverhouding (IKV) wordt verloond, werd soms het Loon voor de ZVW van de Transitievergoeding ook getoond bij het hoofdcontract. Oplossing Vanaf deze release is dit aangepast. De bedragen van het Loon voor de ZVW worden uitgesplitst en getoond per IKV. Actie Er is geen actie nodig. Onterechte betalingen Gratificatie / Winstdeling (2653997) Melding  Als van de arbeidsvoorwaarde Gratificatie en Winstdeling de overgang werd gemaakt van de variant Peilmethode of Combinatiemethode naar Opbouwmethode, werd de opbouw van de peilmethode niet beëindigd. Dit leidde tot onverwachte en onterechte betalingen van gratificatie of winstdeling. Oplossing Dit is opgelost, de reserveringen van de peilmethoden worden voortaan beëindigd als de arbeidsvariant wijzigt van combinatie- of peilmethode naar de opbouwmethode. Actie Als er een verwerking fout is gegaan op basis van deze inrichting, kun je deze opnieuw laten uitvoeren vanaf de periode dat de fout zich voordeed. Uitbetaling bij ziekte en gebruik generatiepact ging niet goed (2660296) Melding Als een medewerker de volledige periode ziek was, werd de vermindering voor de generatiepactregeling niet bepaald. Oplossing Vanaf deze release is dit per peildatum 1-1-2021 opgelost. Als in het bedrijfsscherm van de arbeidsvoorwaarde Generatiepact bij een van de velden Generatiepact Grondslag verlaagd 1 t/m 3 is gekozen voor Verlaagd bedrag geselecteerd, dan wordt de vermindering nu wel bepaald. Uitbreiding - korting wel of niet meenemen in vermindering generatiepact Ook hebben we deze arbeidsvoorwaarde uitgebreid. Als je voor een specifieke verlofsoort of ziektesoort wil bepalen of een korting wel of niet moet worden meegenomen in de vermindering van het generatiepact, kunt je dit nu als volgt inrichten:  Als bij een van de velden Generatiepact Grondslag verlaagd 1 t/m 3 de waarde Oorspronkelijk bedrag is geselecteerd, dan is er de mogelijkheid om via de nieuwe grondslagen Generatiepact vermindering (1 t/m 3) Verlaging sublooncomp om de gewenste sublooncomponenten met de kortingsbedragen vast te leggen, zodat deze meegaan in de bepaling van de vermindering. Let op: je kunt een sublooncomponent alleen aan de grondslag toevoegen op het niveau waar ook de looncomponent in de looncomponentenregeling is opgenomen. Actie Je hoeft de inrichting alleen aan te passen als er in plaats van alle kortingen, specifieke sublooncomponenten gekort moeten worden. Verwerkingsverslag externe mutaties - ontbrekende informatie (2574706) Melding Bij het inlezen van externe mutaties, vermeldde het gegenereerde rapport ten onterechte dat het aantal verwerkte personen 0 was.  Oplossing Dit is aangepast, zodat vanaf deze release het rapport het juiste aantal verwerkte personen vermeldt. Actie Er is geen actie nodig. Mutatieverslag - Weergave beëindigd arbeidsvoorwaardencluster (2544941) Melding Als een arbeidsvoorwaardencluster was voorzien van een einddatum, werd de omschrijving niet goed weergegeven bij de mutaties in het Mutatieverslag: er was in dat geval alleen een technisch nummer zichtbaar. Oplossing Het probleem is opgelost, de omschrijving wordt nu getoond. Actie Er is geen actie nodig. Afronding dagvergoeding uren in Mutatieverslag soms onjuist (2630615) Melding Bij het invoeren van uren via Vergoedingen en Inhoudingen (dagvergoedingen) werd in het Mutatieverslag de ingevoerde waarde soms afgekapt tot 1 cijfer achter de komma. Dit kwam onder andere voor als je bij gewerkte uren een waarde van meer dan 100 uur had ingevoerd. Oplossing Vanaf de release van mei 2021 is het Mutatieverslag aangepast, zodat de waarde bij het aantal ingevoerde uren niet meer wordt afgekapt op1 positie achter de komma. Actie Er is geen actie nodig. In sommige rapportageschermen ontbrak de knop Definitie verwijderen (2653193) Melding Bij een aantal rapportages was de knop Definitie verwijderen verdwenen, waarmee je een eenmaal opgeslagen rapportdefinitie kunt verwijderen.  Hoe Dit is opgelost. Vanaf deze release hebben we de knop Definitie verwijderen weer toegevoegd aan de volgende rapportageschermen: Berekening > Looncomponenten uitvoer Vastlegging > Mutatieverslag Salarisspecificaties > Afrekenmatrix medewerker/werkgever/per periode Actie Er is geen actie nodig. Het is nu weer mogelijk definities te verwijderen.  Wet- en regelgeving Oomschrijving Basispremie WAO/IVA/WGA gewijzigd naar AOF Waarom De Belastingdienst heeft voor de premie, de grondslag en het premieloon de tekst WAO/IVA/WGA gewijzigd in AOF (Arbeidsongeschiktheidsfonds). Een voorbeeld hiervan is WAO/IVA/WGA premie basis welke nu gewijzigd is in Aof premie basis. De Belastingdienst heeft niet alles aangepast. Bijvoorbeeld op het scherm Medewerker > Loonheffingen is het veld WAO/IVA/WGA verzekerd niet aangepast. Hoe Gegevenselementen, payrollelementen, headers in overzichten en velden in schermen zijn waar nodig aangepast. Actie Er is geen actie nodig. Referentietabel Sociale verzekeringen vereenvoudigd Melding De referentietabel Sociale verzekeringen leidde tot vragen omdat er nog vier rijen in stonden voor de Zorgverzekeringswet (ZVW). De ZVW kent echter maar twee tarieven, namelijk het hoge tarief dat geldt als de werkgever de ZVW-heffing moet betalen en het lage tarief dat geldt als de werknemer de ZVW-premie moet betalen.  Oplossing Vanaf deze release is dit aangepast. De referentietabel Sociale verzekeringen kent nu nog maar twee rijen voor de ZVW. De eerste rij bevat het percentage dat de werkgever moet betalen en de tweede rij het percentage dat de werknemer moet betalen.  Actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 4/23/2021

Modified and Improved Citizen Service Number no longer passed on to Portal through V3 link Notification For certain customers, HR Core Business provides a set of staff member data in the Portal through the V3 link, including the Citizen Service Number. The Citizen Service Number is not necessary for processing in the Portal, but is checked for accuracy during processing. When a fictitious Citizen Service Number is provided, the staff member cannot be processed and no username or ping ID can be assigned. Solution As the Citizen Service Number is not necessary for HR Core Business and the Portal, the Citizen Service Number (= ssID in the V3 link) will now be provided as an empty value. This solution was released on 1 February, through additional maintenance on xx-xx-2022. Action No action is required. Solved notifications UoS not visible to backup manager (3027882) Notification We observed that not all underlying organizational units were visible to the backup manager in Self Service Business. How The authorization was processed correctly in HR Core Business but not properly passed on to Self Service Business. This problem has been resolved as of the March release. Action No action is required. 4.  Free field not properly passed on to Management Information (2914529) Notification In some cases, the values of free fields included at company level were visible in HR Core Business but not in the Management Information (MI) reports. The forwarding mechanism in the direction of MI was not operating correctly. How  The software has been modified and free fields registered at company level as of the 2022-03 release will be passed on to MI. Remedial action has been taken to ensure all missing data from free fields is passed on to MI, so that both systems contain the same data again. Action No action is required. Collective leave cannot be planned (3123013) Notification A department can be selected when creating collective leave. When a department was selected and then removed, a processing error occurred and collective leave was not processed. How This has been resolved as of the current release. Collective leave is now processed correctly, even after selecting and removing a department.  Action No action is required. Child data – Gender not specified option not processed (3074719) Notification As of 1 January 2021 the Gender field in the Child data screen includes the Gender not specified option for staff members who specifically choose not to specify their child’s gender. However, if Gender not specified was selected and the staff member was employed before 1 January 2021 or their child was born before 1 January 2021, this change was not processed. How The Gender not specified option is only valid as of 1 January 2021 and was not to be used before that date. The issue has been resolved in this release.  Action No action is required.

Nieuw  Nieuwe Arbeidsvoorwaarden voor België Waarom  Voor het vastleggen van gegevens die van belang zijn voor bedrijven die zijn gevestigd in België zijn er vanaf deze release twee nieuwe arbeidsvoorwaarden beschikbaar: Arbeidsvoorwaarde België en Schorsingen België. Deze arbeidsvoorwaarden zijn alleen bedoeld voor het registreren van deze gegevens. De gegevens die je in deze schermen vastlegt, worden niet gebruikt voor de salarisverwerking.  Hoe Instellingen > Algemeen > Arbeidsvoorwaardenclusters De arbeidsvoorwaarden Arbeidsvoorwaarde België en Schorsingen België kun je vanaf deze release via de functie Arbeidsvoorwaardenclusters toevoegen aan een arbeidsvoorwaardencluster. Zet hierbij de optie Autoselectie aan als je wilt dat deze arbeidsvoorwaarden standaard worden toegevoegd bij het toewijzen van het arbeidsvoorwaardencluster aan een nieuwe medewerker. Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden Via het scherm Arbeidsvoorwaarden kun je de nieuwe arbeidsvoorwaarden koppelen aan een medewerker. Actie Als je deze nieuwe arbeidsvoorwaarden wilt gebruiken, voeg ze dan toe aan het arbeidsvoorwaardencluster of koppel ze aan de betreffende medewerkers.  Gewijzigd en verbeterd Meer informatie in scherm Verlofsaldo  Waarom Uit de feedback die wij van onze klanten hebben ontvangen, bleek dat zij graag meer informatie in het scherm Verlofsaldo willen zien, zoals de geboortedatum en verlofregeling van de medewerker en de reden van een verlofaanvraag.  Hoe Medewerker > Verlof > Verlofsaldo Vanaf deze release is de volgende informatie aan het scherm Verlofsaldo toegevoegd: Bovenin het scherm Verlofsaldo de geboortedatum en verlofregeling. Bij Verlofaanvragen de kolom Reden, hier zie je de reden die eventueel voor de verlofaanvraag is ingevuld. Actie Er is geen actie nodig. Performance verbeterd van rapporten Overzicht verlofsaldo per maand en Collectief verlof Waarom In eerdere release notes hebben we laten weten dat we bezig zijn met het verbeteren van de operationele rapporten en als eerste de rapporten rond verlof hebben opgepakt. In het kader hiervan hebben we voor release 2021-01 de performance van de laatste twee verlofrapportages verbeterd, Overzicht verlofsaldo per maand en Collectief verlof. De functionaliteit is niet gewijzigd. Hoe Instellingen >Verlof > Collectief Verlof Instellingen > Verlof > Overzicht verlofsaldo per maand Het aanmaken van de rapportages gaat nu sneller. Als je het Overzicht Verlofsaldo per maand uitvoert, zie je dat in het veld Opslaan als de standaard waarde Excel is ingevuld. Deze waarde kun je zo nodig wijzigen in Pdf. Actie Er is geen actie nodig. Raet koppelingen HR - Youforce gebruikers uitgebreid  Waarom Voor de koppeling Youforce gebruikers uitgebreid is het handig als administrators kunnen regelen dat de UPI wel of niet wordt meegestuurd, zodat de Youforce portal deze kan gebruiken voor het leveren van Identity en Access Management (IAM) diensten op basis van de unieke persoonlijke identificatie (UPI). Hoe Instellingen > Gegevensuitwisseling > Raet Koppelingen HR > koppeling Youforce gebruikers uitgebreid  Aan de Koppeling Yourforce gebruikers uitgebreid is de optie UPI verplicht toegevoegd. Als deze optie aan staat, worden alleen die medewerkers naar de portal verstuurd bij wie het veld Uniek Persoonlijk ID (UPI) is ingevuld. Actie Als je alleen medewerkers bij wie de UPI is ingevuld naar de Portal wilt versturen, plaats dan een vinkje bij de optie UPI Verplicht. Organisatorische Eenheid - Sortering zoekveld voor opzoeken manager Waarom Als je als gebruiker bij de Gebruikersinstellingen   links onderin het algemene scherm de optie Zoeken op medewerkercode had aangezet, werd in de organisatorische eenheden het zoeken van een manager daarop nog niet aangepast en toonde het systeem nog steeds het veld Bedrijf als eerste. Op basis van feedback van onze gebruikers hebben we dit in deze release dit aangepast. Hoe Gebruikersinstellingen  Als je in de Gebruikersinstellingen hebt gekozen voor zoeken op medewerkercode, zie je voortaan bij het zoeken van de manager in een Organisatorische eenheid standaard de medewerkercode als zoekfunctie in plaats van het bedrijf. Actie Er is geen actie nodig. Import Ziekteverzuim geoptimaliseerd Waarom Voordat bij het importen van ziekteverzuim het bestand daadwerkelijk werd verwerkt, duurde het verzamelen van alle gegevens soms wel tientallen minuten. Dit verstoorde bij het inlezen van veel bestanden elke keer onnodig het proces. Daarom hebben we het importproces geoptimaliseerd.  Hoe We hebben de procedures voor het verzamelen van de gegevens bij de import aangepast zodat de doorlooptijd voor het verwerken van een bestand is verkort. Hiermee wordt een import sneller verwerkt in HR Core Business. Dit merk je vooral bij het importeren van kleinere bestanden, omdat dit iedere keer tijdsbesparing oplevert. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Profiel ontkoppelen van Profielgroep Melding Als je een Profiel had toegevoegd aan een profielgroep en je wilde dit profiel op dezelfde dag weer uit deze profielgroep verwijderen, bijvoorbeeld omdat het verkeerd was gekoppeld, sloeg het systeem deze wijziging niet op en bleef dit profiel na het opslaan nog steeds aan de profielgroep gekoppeld. Oplossing Instellingen > Vastlegging > Profielen Dit is opgelost. Je kunt een profiel nu uit een profielgroep verwijderen op dezelfde dag als je het profiel hebt toegevoegd.  Actie Je kunt profielgroepen die fout waren gekoppeld, vanaf deze release weer per de startdatum uit een profielgroep verwijderen. Onbekende codes Organisatorische eenheid in CSV bij medewerkers die via import waren overgeplaatst (1839613)  Melding Bij het exporteren van de codes van de Organisatorische eenheid (OE-codes) via Exporteren CSV, kwamen er vreemde OE-codes in het bestand te staan in plaats van de OE-codes die waren geïmporteerd en zichtbaar waren in het scherm Arbeidscontract.  Oplossing Het bleek dat dit alleen fout ging in hele specifieke gevallen, waarbij alleen de OE-code in een rapport werd opgevraagd. Vroeg je het rapport op met de OE-omschrijving, dan ging het wel goed. Vanaf deze release is dit opgelost, zodat het rapport Export CSV weer de juiste OE-code toont, die is gekoppeld aan de medewerker. Actie Er is geen actie nodig. Codetabel Nationaliteit was niet actueel (2309997) Melding De codetabel voor de nationaliteit sloot niet aan bij de actuele codes van de Belastingdienst in 2020. Hierdoor was het niet altijd mogelijk de juiste nationaliteit vast te leggen conform de lijst van de Belastingdienst.  Oplossing We hebben de codetabel met Nationaliteiten aangepast op basis van de nieuwe lijst van de Belastingdienst voor 2021. Dit betekend dat sommige nationaliteiten niet meer zichtbaar zijn, dat van een aantal nationaliteiten de omschrijving is aangepast en dat er nieuwe nationaliteiten zijn toegevoegd. Actie De klanten bij wie deze nationaliteiten bij medewerkers zijn ingevuld, hebben we hierover geïnformeerd, zodat zij weten wat ze per 1-1-2021 moeten wijzigen. Voor de overige klanten heeft deze aanpassing geen direct gevolg gehad in HR Core Business. Memo veld in scherm Zwangerschaps- en bevallingsverlof (WAZO) gaf foutmelding  (2270912) Melding Als je voor het opslaan van een ziektemelding een tekst wilde plaatsen in het memoveld, kreeg je een foutmelding. Het lukte pas om tekst in het memoveld te typen, nadat je de ziekmelding had opgeslagen. Oplossing Medewerker > Verlof > Zwangerschaps- en bevallingsverlof (WAZO) Dit is opgelost, zodat je weer gewoon een memo in het scherm Zwangerschaps- en bevallingsverlof (WAZO) kunt toevoegen zonder de ziekmelding eerst op te slaan. Actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 12/23/2020

Announcement Clean up old mutations (changes 1335719, 1236622, 1331839, 547573) We have noticed that many old mutations are still open. This places an unnecessary load on Self Service. To reduce this, we will take action in Week 18 (April 29 through May 3) and remove all outstanding mutations from before January 1, 2018. All open mutations prior to this date will no longer be present in the system and can no longer be retrieved. This only concerns changes that have not been fully completed. Completed mutations will remain in the system for audit purposes. You will still be able to see all outstanding mutations dated after December 31, 2017. Solved changes Spelling error (change 1244479) Problem On a workflow definition page, the message 'Geen data beschrikbaar' is shows after a filter action with no result. Solution As from this release, the message will read 'Geen data beschikbaar'. The spelling error in this message (an extra 'r') has been removed. History not shown when mutations are expanded on archive list (change 1283574) Problem When the user clicks 'Archive' and expands a mutation, no data appears. Clicking the button to show the mutation results in an empty screen. Solution When the user clicks 'Archive' and expands a mutation, an error message is generated if no data comes up after 30 seconds: 'An unexpected error occurred while retrieving this transaction. Please try again later. If the error keeps repeating, please contact your administrator or the Visma | Raet service center.' The process of sending new employee and new contract email is not working properly (change 1007890) Problem In the 'new employee or new contract (NW or ND)' workflow, the email with attachments is not sent to the employee. If the 'Private email address' field is filled at a later time, the field is not updated. Solution As from this release, the 'Private email address' field will always be updated when it is filled or changed in the 'new employee/new contract (NW/ND)' workflow. An email will then be sent to the employee. If disruption occurs while updating, an error message will read 'Error while processing (private email)'. The roles fails to take the role's start and end date into account (change 518839) Problem The roles does not take the end date of that specific role into account. As a result, incorrect roles (and users connected to these roles) can be returned. Former managers may still receive emails from their previous organizational unit. Solution With the Youforce Portal release 2019-04, the roles takes into account the start and end date. Former managers will no longer receive emails from their previous organizational unit. Problem generating statistics outside disabled period (change 1365977) Problem Outside the disabled period, it was not possible to generate relevant statistics. Solution It is now possible to generate relevant statistics outside the disabled period. Employee trying to log in as a delegate receives a 500 error (change 1154892) Problem An employee trying to log in to Self Service as a delegate is presented with a 500 error on the menu. Solution When an employee logs in as a delegate, the menu on the left appears. Mutation is not blocked when button 'Confirmatie text' or 'Memo toevoegen' is clicked (change 1284116) Problem A mutation proceeds to the next activity before digital signing has been completed. Previously the user received a message and the mutation was blocked.  Solution Digital Signing has been introduced in several forms which were not used in the past. Digital Signing will now also work with: 'Gegevens wijzigbaar', 'Confirmatie tekst' and 'Memo toevoegen'. User receives 500 error when clicking on Rehire tile (change 1370525) Problem When they click on Rehire tile, the user is presented with a 500 error. Solution As from this release, the 500 error no longer appears. Publishing Date : 4/24/2019

De Visma YouServe releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 29 april 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja -   De releases van Visma Raet vind je hier. Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

Op deze pagina is alles terug te vinden over de kennissessie Release HR Core /  Payroll Business die gegeven is op dinsdag 4 Januari 2022. - Opname presentatie - Presentatie slide deck

Nieuw  1. Actieve signalering starten met  pre en/of postbewerkingen Waarom  Actieve signaleringen in HR Core Business worden vaak gebruikt om een workflow in HR Self Service (HRSS) aan te sturen. Soms moet de medewerker een actie uitvoeren, maar het kan ook zijn dat er ter kennisgeving een document wordt geüpload naar het personeelsdossier van de medewerker. In deze workflow kun je voor het ophalen van bepaalde waarden gebruik maken van Pre en/of Postbewerkingen.   Helaas werkte dit niet goed als de workflow was aangemaakt door een actieve signalering. Dit zorgde voor extra handmatig werk in HR Self Service. Daarom hebben we in HR Core Business functionaliteit toegevoegd, die ervoor zorgt dat de pre en/of post bewerkingen wel werken, mits je het signaal in HR Core Business op de juiste manier inricht.  Hoe Instellingen > Actieve signaleringen > Definiëren signaal > tabblad Ontvangers Bij het tabblad Ontvangers hebben we aan de lijst bij Soort de optie HRSS workflow met actie voor/na toegevoegd. Als je nu een signaal aanmaakt en je kiest deze optie, dan zorgt dit ervoor dat de Pre en/of Post bewerkingen in HR Self Service goed werken. Actie  Wil je de functionaliteit voor pre en/of postbewerkingen gebruiken, zorg er dan voor dat het signaal op de juiste manier is ingericht.   Gewijzigd en verbeterd  2. Collectief verlof blokkeren via HR Self Service Waarom In HR Core Business kun je collectief verlof toekennen. Hierdoor krijgen alle medewerkers op dezelfde dag verlof dat wordt afgeboekt van het wettelijke verlofsaldo. Soms kan een medewerker geen gebruik maken van het collectieve verlof, bijvoorbeeld vanwege urgente werkzaamheden. Je kon dan dit collectieve verlof via speciale functionaliteit in HR Core Business blokkeren. In HR Self Service was dit nog niet mogelijk. We hebben er daarom voor gezorgd dat je vanaf release 2023-06 ook via HR Self Service collectief verlof voor een medewerker kunt blokkeren. Dit proces werkte echter niet helemaal correct als je het geblokkeerde collectief verlof weer wilde deblokkeren. Daarom hebben we er met ingang van 2023-07 voor gezorgd dat ook dit proces goed werkt.  Hoe HR Self Service > Verlof > Verlof intrekken > Autorisatie HR Core Business > Verlofaanvraag Voor het blokkeren van collectief verlof, kan de medewerker in HR Self Service de workflow Verlof intrekken gebruiken. Nadat je op de tegel Verlof intrekken hebt geklikt, zie je de verwerkte verlofaanvragen. Klik op het icoon   aan het eind van de regel met het collectieve verlof en klik op indienen. Dit zal het collectieve verlof niet verwijderen, maar blokkeren zodat het verlofsaldo van de medewerker niet wordt verlaagd met het aantal uren van het collectieve verlof. In HR Core Business zie je na het verwerken van de mutatie dat de verlofaanvraag nog wel bestaat maar is geblokkeerd. In HR Self Service zal het collectieve verlof bij die medewerker niet meer zichtbaar zijn.    In uitzonderlijke gevallen wordt het eenmaal geblokkeerde collectieve verlof weer geblokkeerd, omdat blijkt dat de medewerker toch niet hoeft te werken op de collectieve vrije dag. Het is dan niet meer mogelijk om dit via HR Self Service te deblokkeren. Het deblokkeren doe je dan in HR Core Business, waarna wij het collectieve verlof weer doorsturen naar HR Self Service met het juiste aantal uren. Op deze manier kan HR Self Service het collectieve verlof weer tonen in het verlof/bezettingsoverzicht en verschijnt het verlof weer in het proces Verlof Intrekken.  Actie Er is geen actie nodig.  3. Raadplegen en wijzigen medewerkergegevens vóór 1-1-2017  Waarom  Bij een aantal schermen in het menu Medewerker is vorig jaar de lay-out verbeterd. Als ingangsdatum voor de nieuwe versie van die schermen was gekozen voor 1-1-2017.  Omdat het in specifieke gevallen toch nodig is om bepaalde medewerkergegevens van voor 2017 te kunnen raadplegen of wijzigen, hebben wij dit vanaf deze release mogelijk gemaakt. Hoe  In de volgende schermen in het menu Medewerker kun je voortaan door het wijzigen van de peildatum terug in de tijd tot 1 januari 2010 in plaats van 1 januari 2017: Medewerker > Medewerkers Medewerker > Identiteit Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie Contract > Arbeidscontract Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen 4. Nieuwe medewerkers niet zichtbaar in Performance management (4524414) Melding Als een medewerker werd aangenomen met een datum indienst in de toekomst, kwam deze niet altijd beschikbaar in Performance management.  Oplossing Op de datum dat de medewerker indienst komt, wordt de medewerker voortaan nogmaals naar het Portaal verstuurd en worden de gegevens van daar uit nogmaals aan Performance management aangeboden. Actie Beheer > Gegevensuitwisseling > Heraanleveren overig (Medewerker) Als er nog medewerkers in Performance management ontbreken waarvan de datum indienst al is verstreken, kun je deze handmatig versturen via Heraanleveren overig (Medewerker).  5. Zoekactie gaf geen resultaten bij handmatig aanpassen peildatum (4647246) Melding Medewerker > Curriculum Vitae > Aanvullende CV- Gegevens / Ervaring / Kennis / Opleidingen Als je in de schermen van het menu Curriculum Vitae de peildatum handmatig aanpaste, werkte het zoeken niet goed. De groene balk met de filtergegevens met onder andere Medewerker en Medewerkercode verdween, het scherm bleef leeg en er verschenen geen zoekresultaten. Als voor het aanpassen van de Peildatum de kalender  gebruikte, verschenen wel de juiste zoekresultaten. Oplossing Met ingang van de juli release is dit opgelost en krijg je ook als je de peildatum handmatig aanpast, de juiste zoekresultaten. Actie Er is geen actie nodig.   

De Visma YouServe releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 1 april 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja -   De releases van Visma Raet vind je hier. Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      

Notifications Time for activating person level has been extended Settings > Data exchange > Raet HR links When the person level has been activated through Raet HR links, a conversion takes place. Previously this only happened at 5.30 pm. As of this release a check for any required conversions is performed every 10 minutes to ensure multiple conversions can be enabled in a single evening. Approximately 40 conversion runs are now possible between 5.30 pm and 11.00 pm.  Modified and Improved Procedure regarding removed employees has been modified in view of Ping IDs Why  Sometimes an employee that had been created in HR Core Business and immediately removed again was still passed on to the Portal through the V3 link and provided with a username and a Ping ID. HR Core Business retrieves usernames and Ping IDs from the Portal every 4 hours and stores these. This process cannot be completed when an employee has been removed from HR Core Business. This means that other processes where usernames and Ping IDs are concerned are blocked as well. That is why the procedure for retrieval and storage in HR Core Business has been modified. How  As of release 2022-04 the procedure for retrieval and storage of Ping IDs had been modified and it can be checked whether an employee is still available in HR Core Business. If the employee is not available, he/she will be skipped and the usernames and Ping IDs of other employees are retrieved. Action No action is required.  Raet HR links screen has been renamed to HR links Why Settings > Data exchange > HR links As of this release the name of the Raet HR links menu item and screen has been changed to HR links. Person report has been expanded Why  The Person report now includes additional personal information to facilitate checks.  How Reports > Check > Person report As of the 2022-05 release the Date of birth, Social Security Number and Employee type columns have been added to the Person report. The Person report now contains the following information: Type (P for Person, E for Employee) Person code Person name Company Employee code Employee name Date of birth Social Security Number (BSN) UPI Identity Ping ID Username Employee type Employed Not employed Organizational unit Contract sequence number This report can also be used if your organization does not use the person level. More information can be found in the Online Help through the Person report topic.  Solved Messages  Importing list of values failed (3321525)  Message When importing a list of values through an administration, a file containing more than 60,000 lines was not accepted.  Solution The solution was released on 16 March 2022 through additional maintenance. RVM redistribution screen response is slow (3273245) Message  It took a long time before data was displayed on the RVM redistribution screen.  Solution  As of this release the screen’s responsiveness has been improved.  Modification of WAZO end date (3309267) Message When maternity leave is entered in HR Self Service, the WAZO end date field in HR Core Business is automatically populated with the date of the first working day -1 day. This is how it is described in the Online Help. However, if the date of maternity leave was modified in HR Self Service when the actual delivery date was known and the first working day changed, the date specified in the WAZO end date field in HR Core Business was not automatically changed to reflect this.  Solution HR Core Business has been modified to ensure that when the date of maternity leave is changed in HR Self Service the date shown in the WAZO end date field is always automatically changed to the date of the first working day -1 day.  Note When maternity leave is manually entered and/or changed in HR Core Business, the date in the WAZO end date field must also be specified manually. When sick leave or a child is manually removed, the data in HR Core Business and HR Self Service are not synchronized (3401761) Message When manually removing sick leave or a child, the data were not properly synchronized and the removed sick leave or child remained visible in HR Self Service. Solution This has been resolved. When sick leave or a child is manually removed, the data in HR Self Service are updated. The process of data exchange with HR Self Service has not been modified. The modified data are passed on to HR Self Service during the overnight export process. Action No action is required.

Nieuw Feestdagenclusters Waarom  Om andere feestdagenkalenders dan de klassieke Nederlandse feestdagenkalender te ondersteunen, is het nu mogelijk om feestdagenclusters samen te stellen met feestdagen die op systeemniveau zijn voorgedefinieerd. Een feestdagencluster kunt u vervolgens koppelen aan een dienstverband.  Hoe  Instellingen > Werkpatroon > Feestdagen clusters In het scherm Feestdagen clusters kunt u een feestdagencluster samenstellen door feestdagen uit de voorgedefinieerde lijst toe te voegen. Medewerker > Contract > Dienstverband In het scherm Dienstverband kunt u via het veld Feestdagencluster het dienstverband koppelen aan het gewenste cluster. Als u hier geen feestdagencluster selecteert, blijft de oorspronkelijke feestdagenkalender voor Nederland van kracht. Uw actie  Als u een feestdagencluster wilt gebruiken, moet u dit samenstellen zoals hierboven is beschreven.   Opgeloste meldingen  Autorisatie - Vrije schermen toch muteerbaar voor profiel Alleen lezen (change 987620) Melding Gebruikers waaraan een profiel was toegekend met Alleen lezen-rechten, konden toch mutaties vastleggen in vrije schermen.  Oplossing Vrije schermen zijn vanaf deze release opgenomen in de autorisatie voor Alleen lezen. Hierdoor kunnen gebruikers met een profiel met Alleen lezen-rechten, de gegevens in vrije schermen wel bekijken, maar niet meer muteren. Uw actie Er is geen actie nodig. Beëindigen Organisatie Eenheid was niet mogelijk, omdat er nog relaties bestonden (change 1629999) Melding Bij het verwijderen van een organisatie-eenheid (OE), verscheen de foutmelding dat er nog relaties tussen de organisatie-eenheid en medewerker bestaan. Het was echter niet na te gaan om welke relatie het ging. Oplossing Wij hebben achterhaald welke bestaande relaties de foutmeldingen veroorzaakten en dit aan de betreffende klanten laten weten, zodat deze verwijderd of elders toegewezen konden worden.  Uw actie Er is geen actie nodig Openen scherm Dienstverband gaf foutmelding voor bepaalde medewerkers (change 1558042) Melding Bij het openen van het scherm Dienstverband verscheen er voor bepaalde medewerkers een foutmelding. Oplossing De foutmelding werd veroorzaakt door een gegevenselement dat vanwege het Parttime percentage was gewijzigd van het type percentage naar een factor. Voor de medewerkers waarbij de foutmelding verscheen, was de conversie naar de parttime factor niet uitgevoerd, waardoor het niet mogelijk was het scherm Dienstverband weer te geven. We hebben de betreffende conversie voor deze medewerkers alsnog uitgevoerd. Publishing Date : 9/19/2019

On Wednesday September 11th we have put an extra release in production in which we changed the following. Changed and improved Search function Archive extended Why Self Service users usually check for mutations from recent history. Too many items are displayed based on current filters. How It is now possible to search for mutations per effective date. The search function of the Archive has been extended with effect from 11 September 2019 with an effective date (from and including) filter. In addition to the user-friendliness, this screen will retrieve the data faster by using the new filters. This filter shows as default value the mutations with an effective date starting from 3 months ago to today. If desired, you can select a different time period. Your selection will be saved for the duration of the session. If you press the red filter then you clear the period and you can select a new period. If you leave this screen and then return to it, the last used selection will be displayed again. The starting date that can be searched is the starting date that you see in the top right of the forms. Publishing Date : 9/16/2019

Notifications Pension entitlement for 2020 based on the state pension agreement Why  In anticipation of the actual modifications in HR Core Business and Payroll Business, this instruction can be used to calculate which employees will reach the state pension age in 2020 of 66 years and 4 months. How Reports > Check > Ad hoc reporting Open the Ad hoc reporting screen and add the Date of birth element to the ad hoc report in Excel. Go to My Reports and open the Excel file of the ad hoc report. Filter by date of birth between 1 September 1953 and 31 August 1954. These are the employees who will reach state pension age in 2020. The age will be displayed in cell D2. Enter the number of months in the cells in column E. For 66 years and 4 months, this is 796 months.  The following formula can be used in the Dutch language version of Excel to calculate state pension age: ZELFDE.DAG(D2;E2). The function can also be used for the underlying cells using the fill handle for automatically populating cells in Excel. To view the correct dates, select column E and change the format of the cells to the correct date type for the location using the right mouse button. Note: when using the English language version of Excel, you should use the following formula: EDATE(D2;E2). Changed and improved The leave of absence requests screen retains employee selection If you wanted to register multiple changes to employee leave of absence requests, you were continually redirected to the original search screen and the employee selection was not retained. This required additional mouse clicks to reselect the employee. How Employee > Leave > Leave of absence request As of this release the Leave of absence request screen works as follows: When an employee has already been selected and the Leave of absence request screen is opened, the selection fields are populated. When you open a leave request and then return to the selection screen, the selection fields are populated but the directional path is reset to company level. If you then go to another page, you will have to reselect the employee. Your action No action is required.  Size of company search panel automatically adjusted Why The company search panel upper left in the application always had a fixed size. This required a lot of scrolling for clients with a large number of companies. As of this release, the size of the search panel has been adjusted to accommodate the number of companies.  How When you click the search panel to look for a company, you will see that the size is automatically adjusted to the number of companies. The size is set to the maximum value; on an average screen that amounts to approximately 29 companies.  Your action No action is required. Resolved notifications Leave balance incorrect (change 1629890) Notification Fixed extra individual leave entitlement with a start date before 2019 was treated as a one-off. If there was a change or leave was taken causing the balance to be recalculated, this individual leave was incorrectly set to zero.  Solution The software has been modified to ensure the fixed extra individual leave entitlement is indeed regarded as fixed, even when the start date is before 2019. Your action We recommend recalculating the leave balance for those employees whose fixed extra individual leave entitlement balance has been set to zero. Individual leave disappears when entering end of employment (change 1653522) Notification When an employee’s end of employment was entered and leave was recalculated, the individual leave entitlement was set to 0. Solution This has been modified. Upon end of employment the leave is no longer set to 0. Your action Perform a recalculation for employees whose leave was incorrectly set to 0. Branch cannot be linked to Organization Unit (change 1650045) Notification It was not possible to link a branch to an Organization Unit (OU) when it had already been linked to a child or parent OU. An error message was displayed, stating that the branch was not unique within the OU.  Solution The program now checks within the OU to see whether or not a branch is unique. The error message is no longer displayed, and a branch can be linked to the selected OU.  Your action No action is required. Publishing Date : 8/23/2019