Releases Youforce HR Core Beaufort

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030454) Mededelingen Voor 1 juli 2020 Uniface licentie vernieuwen Dit bericht is bestemd voor de IT-afdeling van onze klanten die HR Core Beaufort in-huis gebruiken (dus lokaal hebben geïnstalleerd). Per 1 juli 2020 verloopt de huidige Uniface licentie. Uniface levert geen tijdelijke licenties meer uit en eist dat iedere licentiesleutel hardware gebonden is. Om ervoor te zorgen dat HR Core Beaufort blijft werken na deze datum dient u een licentie bij Visma Raet aan te vragen en lokaal een licentieserver te installeren. Op de HR Core Beaufort (Online) community vindt u meer informatie hoe u dit moet doen. Om te voorkomen dat uw salarisaanlevering van juli in gevaar komt, raden wij u aan deze informatie te delen met uw IT-afdeling, om er zeker van te zijn dat zij de benodigde werkzaamheden voor 1 juli 2020 hebben uitgevoerd. Nieuwe major versie HR Core Beaufort In de komende tijd leveren we een nieuwe major versie uit van HR Core Beaufort.  Lees meer...  Nieuwe versie UWV specificaties WAZO-bericht Met ingang van 01-07-2020 gaat het UWV over op nieuwe specificaties voor het WAZO-bericht. In de release van HR Core Beaufort (Online) 2020-06 is deze wijziging al meegenomen zodat berichten vanaf 01-07-2020 verstuurd gaan worden volgens de nieuwe specificaties. De huidige versie wordt nog ondersteund tot 01-01-2021. Indien u gebruik maakt van EDI-berichten t.b.v WAZO, moet u voor het einde van het jaar over zijn gegaan naar minimaal release 2020-06 (upgrade 53). Nieuw Wet Wieg - Salarismutaties uren aanvullend geboorteverlof Zoals aangekondigd op de community Wet- en regelgeving treedt de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) per 1 juli 2020 in werking. Onderdeel van deze wet is het aanvullend geboorteverlof, ook wel partnerverlof genoemd, wat toegevoegd is aan de WAZO (Wet Arbeid en Zorg). Hieronder lichten we toe welke aanpassingen in HR Core Beaufort (Online) zijn en worden doorgevoerd ten behoeve van deze nieuwe wetgeving. In deze release van HR Core Beaufort (Online) is de aanlevering van het aantal uren aanvullend geboorteverlof gerealiseerd. Er zijn drie manieren waarop u de uren kunt doorgeven: Handmatig via een variabele mutatie op rubriek P12146 Uren aanvullend geboorteverlof. Indien u gebruik maakt van de verlofmodule in HR Core Beaufort (Online) en de uren aanvullend geboorteverlof gaat registreren, is er een nieuwe functie aangemaakt die het aantal uren voor de salarisperiode berekend en hiervoor een salarismutatie aanmaakt. Indien u gebruik maakt van tijdregistratie in HR Core Beaufort (Online), kunt u een nieuwe activiteit definiëren voor het aanvullend geboorteverlof en de uren hierop registreren en laten verwerken in de periodeberekening. Let op:  Belangrijk aandachtspunt hierbij is dat u vooraf een keuze moet maken voor welke groep werknemers in welke module (verlofmodule of tijdregistratiemodule) van HR Core Beaufort (Online) u de registratie van het aanvullend geboorteverlof gaat doen om te voorkomen dat de uren richting Payroll Gemal dubbel geteld worden.  Berekenen uren aanvullend geboorteverlof In deze release is een volgende stap in het proces toegevoegd om op basis van het aantal geregistreerde verlofuren voor aanvullend geboorteverlof een salarismutatie te maken, zodat de financiële afhandeling voor het aanvullend geboorteverlof in Payroll Gemal kan worden berekend. Om in HR Core Beaufort (Online) te bepalen welke verlofsoort moet worden gebruikt in de berekening, is een nieuw stuurgegeven aangemaakt: AGBVRLF, verlofsoort voor aanvullend geboorteverlof. In dit stuurgegeven geeft u de verlofsoort op welke gebruikt wordt voor de registratie van het aanvullend geboorteverlof. Hoe Pad: Hoofdmenu > Verlofadministratie > Gegevens salarisverwerker > Berekenen uren aanv.geb.verlof Het doel van deze functie is het aanmaken van variabele mutaties voor rubriek P12146 Uren aanvullend geboorteverlof voor de huidige salarisperiode. Alle verlofmutaties die vallen binnen het huidig loontijdvak van de salarisaanlevering worden meegenomen als ook de verlofmutaties die zijn opgevoerd na de vorige salarisperiode en betrekking hebben op vorige periode(n). Als u na de salarisaanlevering een mutatie op het reeds aangeleverde verlof doet (wijziging aantal uren of intrekking van het verlof) zal er een correctie worden aangeleverd voor betreffende salarisperiode (TWK-mutatie).  De uren aanvullend geboorteverlof worden geselecteerd op basis van de verlofsoort uit het stuurgegeven AGBVRLF. De functie kan in de batch worden uitgevoerd. Op het verwerkingsverslag wordt getoond welke salarismutaties zijn aangemaakt. Uw actie Indien u gebruik wilt maken van deze functie, zult u de functie voor de gewenste gebruikersgroep(en) moeten autoriseren.  Tijdregistratie en aanvullend geboorteverlof Voor de verwerking van de opgenomen uren naar aanleiding van het aanvullend geboorteverlof, is besloten om in de module Tijdregistratie een nieuwe activiteit beschikbaar te stellen waarop de uren kunnen worden vastgelegd. In de inrichting is activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof opgenomen die u kunt koppelen aan een eigen activiteit. Ook is in de regeling algemeen code 18 toegevoegd voor het aanvullend geboorteverlof. De registratie in de module Tijdregistratie is altijd een maand achteraf, dit houdt in dat ook de uren aanvullend geboorteverlof een maand later worden doorgegeven aan de salarisverwerker. Hoe Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Regelingen > Regeling algemeen In de Regeling algemeen is code 18 Aanvullend geboorteverlof toegevoegd met adviesrubriek P12146. Indien u de verlofuren door wilt gegeven via tijdregistratie, moet de rubriek worden ingevuld in deze regeling. De geregistreerde uren worden dan verwerkt. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Inrichting > Activiteit Activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof is toegevoegd. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodevewerking > Periodeberekening In de periodeberekening worden de geregistreerde gegevens op activiteitsoort 41 verwerkt in een salarismutatie, als in de Regeling algemeen code 18 is geactiveerd door het invullen van een salarisrubriek. Er wordt geen SV-dag geteld voor deze activiteit. Indien u reiskostenvergoeding heeft gebaseerd op basis van de SV-dagen en u wilt toch reiskostenvergoeding uitbetalen in het kader van dagen waarop aanvullend geboorteverlof is opgenomen, dan zult u rubriek P00447 Afw aantal Sv dagen moeten controleren en indien nodig aanpassen. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodeverwerking > Berekeningsverslag en Salarismutaties TR Op deze overzichten zijn de uren voor het aanvullend geboorteverlof toegevoegd. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Verlof en Ziekte > Bijwerken verlof Het bijwerken van de verlofmodule gebeurt ook voor de activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof indien er een verlofsoort aan de activiteit is gekoppeld. Uw actie Indien u gebruik wilt maken van aanvullend geboorteverlof in de module Tijdregistratie, moet u een nieuwe activiteit voor activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof opvoeren.  Gewijzigd en verbeterd Gewijzigde naamgeving XML bestanden Payroll Gemal Waarom  Om beter inzicht te krijgen in welke Payroll Gemal producties afkomstig zijn van 'Online' klanten en welke van 'On premise' klanten, hebben we een kleine aanpassing in de naamgeving opgenomen. Hoe  Na installatie van deze release zullen de door Beaufort aangemaakte productiebestanden (ongeacht soort aanlevering of proefproductie) een aangepaste benaming hebben: Oude bestandsnaam:                                                                               SBFT3xxxxxxxxxxxxxxxxx.XML  Bestandsnaam in geval van aanlevering vanuit Beaufort Online:            SBFTOxxxxxxxxxxxxxxxxx.XML  Bestandsnaam in geval van aanlevering vanuit Beaufort On Premise:    SBFTPxxxxxxxxxxxxxxxxx.XML  U hoeft hier niks voor te doen. De gewijzigde naamgeving heeft verder geen impact op de verwerking binnen Payroll Gemal. Ook qua weergave zal daar waar voorheen de oude naam zichtbaar was, de nieuwe naam worden getoond. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het Salarisdossier waar in werkgevercode 99305 de gewijzigde (gedeeltelijke) bestandsnaam wordt gepresenteerd. Aangepaste beschikbaarheid inlogscherm Beaufort Waarom  Met versie 3.5 van HR Core Beaufort introduceren we een nieuw upgrademechanisme. Voor een goede werking hiervan is het belangrijk dat er geen open Uniface instanties actief zijn. Het starten van Beaufort zonder daadwerkelijk in te loggen is daar één van. Om te voorkomen dat deze situatie het upgradeproces vertraagt, wordt de beschikbaarheid van het inlogscherm aangepast. Hoe Indien een Beaufort instantie is gestart zonder daadwerkelijk in te loggen, zal na 5 minuten een melding in de Beaufort statusbalk verschijnen:  "(PI_9865) U heeft nog 5:00 om aan te melden bij BEAUFORT...". Deze melding zal elke 10 seconden teruglopen. Zodra deze 5 minuten zijn verstreken, wordt de niet ingelogde sessie automatisch beëindigd. Uw actie Hier is geen actie voor nodig. Als u binnen 10 minuten na het starten van Beaufort inlogt, werkt alles zoals u gewend bent. Als dat niet het geval is en de sessie is gesloten, kunt u Beaufort uiteraard opnieuw starten. Uitfaseren bestand financiële ziektegegevens UWV Waarom In de release notes van Payroll Gemal is bij onderwerp 2020-05/5 geschreven dat het bestand 'Financiële ziektegegevens UWV', lijstnummer 4701 niet meer afgeroepen kan worden. De functionaliteit rondom de Financiële ziektegegevens UWV gaan we ook in HR Core Beaufort verwijderen en de gegevens opschonen. Hoe Het verwijderen van functionaliteit en het opschonen van gegevens wordt in 2 stappen uitgevoerd: Stap 1 in release 2020-06 (vorige release): Vervallen verklaren van functies en het verwijderen van stuurgegevens Opschonen van menu's en procedures Vervallen verklaren van rubrieken Aanpassen van helpteksten Stap 2 in release 2020-07 (huidige release) Opschonen van financiële ziektegegevens Nadat in de vorige release de rubrieken vervallen zijn verklaard, vindt in deze release de opschoning voor deze rubrieken plaats in de onderstaande tabellen: Niet-ingedeelde actuele stamgegevens Historie Mutatieverantwoording Indeling eigen schermen Rubriekenset voor export Voor de volledigheid nogmaals de betreffende rubrieken. Rubriek Omschrijving P03100/P03110/ P03120/P03130/P03140/P03150/P03160/P03170/P03180/P03190/P03200/P03210/P03220 Begindatum - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03101/P03111/ P03121/P03131/P03141/P03151/P03161/P03171/P03181/P03191/P03201/P03211/P03221 Einddatum - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03102/P03112/ P03122/P03132/P03142/P03152/P03162/P03172/P03182/P03192/P03202/P03212/P03222 Loon SV - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03103/P03113/ P03123/P03133/P03143/P03153/P03163/P03173/P03183/P03193/P03203/P03213/P03223 Vakantiebijslag - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03104/P03114/ P03124/P03134/P03144/P03154/P03164/P03174/P03184/P03194/P03204/P03214/P03224 Recht vakantiebijslag - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13  P03105/P03115/ P03125/P03135/P03145/P03155/P03165/P03175/P03185/P03195/P03205/P03215/P03225 Extra periode salaris - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03106/P03116/ P03126/P03136/P03146/P03156/P03166/P03176/P03186/P03196/P03206/P03216/P03226 Recht extra periode salaris - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03107/P03117/ P03127/P03137/P03147/P03157/P03167/P03177/P03187/P03197/P03207/P03217/P03227 Aantal SV-dagen - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03108/P03118/ P03128/P03138/P03148/P03158/P03168/P03178/P03188/P03198/P03208/P03218/P03228 Verloonde uren - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 Uw actie Hier is geen actie voor nodig. Het wordt uitgevoerd bij het installeren van de upgrade. Opgeloste meldingen Automatische correctie startdatum salarismutatie niet altijd correct Melding De functie 160220 'Controleren salarismutaties WN' controleert of de ingangsdatum en verrekenperiode van de salarismutaties aansluiten bij de kenmerken van de betreffende rubrieken. Dit vindt plaats als de eigenschap 'Automatisch corrigeren' van de rubriek op 'J' staat. Bij deze functie treedt een fout op in de volgende situatie: Stel een nieuw dienstverband wordt opgevoerd op 17-03-2020. Hierdoor krijgen alle corresponderende salarismutaties een startdatum van 17-03-2020. Indien er vervolgens voor bijvoorbeeld rubriek P00311 (waarvan de eigenschap 'Automatische correctie' op 'J' staat) via indirect muteren de startdatum op 20-03-2020 wordt gezet en daarna de functie 160220 'Controleren salarismutaties WN' wordt uitgevoerd, dan wordt de startdatum van de salarismutatie van deze rubriek foutief naar 01-03-2020 gewijzigd. De startdatum had in dit geval 17-03-2020 moeten worden. Oplossing De programmatuur bij het uitvoeren van de functie 160220 'Controleren salarismutaties WN' is zodanig gewijzigd dat indien de eerste dag van de salarisperiode vóór de startdatum van het dienstverband ligt, de startdatum van de salarismutatie gelijk wordt gesteld aan de startdatum van het dienstverband. Dit geldt voor rubrieken waarvan de eigenschap 'Automatische correctie' op 'J' staat. Afrondingsverschillen bij gebruik contracturen én uitbreidingsuren melding (change 1917724) Melding In het kader van de wet WAB hebben we begin dit jaar een nieuw 'In- en uit dienst' scherm uitgeleverd (zie de release notes 2020-01). Indien u dit scherm heeft geactiveerd, kan in sommige gevallen sprake zijn van afrondingsverschillen waardoor het totale percentage deelbetrekking -hoewel minimaal- niet geheel juist aan Payroll Gemal werd aangeleverd. Oplossing Door in de programmatuur tussentijdse afrondingen te elimineren, zijn de berekende resultaten nu correct. Release 2020-02 tekst uitbreiding verlofregeling niet aangepast (change 1988959) Melding  In release 2020-02 is een wijziging uit release 2020-01 teruggedraaid, waarbij een aantal rubrieken en uitvoercodes op 'Vervallen' zijn gezet. Bij het terugdraaien is de tekst van de importrubrieken niet meegenomen. Oplossing De tekst bij de volgende importrubrieken is hersteld: Importrubriek Omschrijving 01617 Factor VT 01652 Korting VT 01801 Korting EJU 1 01802 Korting EJU 2 01803 Korting EJU-3 01804 Korting EJU-4 01805 Korting EJU-5 01806 Korting EJU-6 01807 Korting EJU-7 01811 Factor EJU-1 01812 Factor EJU-2 01813 Factor EJU-3 01814 Factor EJU-4 01815 Factor EJU-5 02041 Factor EJU-6 02042 Factor EJU-7 02817 Cum. factor VT 02852 Cum korting VT Wet- en regelgeving Minimumloon aangepast Vanaf 01-07-2020 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1680,00. W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. Min.loon 4-wkn BBL): € 1550,80. De benodigde tabellen in HR Core Beaufort zijn hierop aangepast. Inrichtingswijzigingen CAO sector Ambulancezorg Voor de CAO sector Ambulancezorg is een definitief akkoord bereikt. In dat kader komt in Gemal een nieuwe salarisregeling beschikbaar.  Nadat deze regeling in Beaufort is geïmporteerd kunt u de werknemers conform de FWG-richtlijnen opnieuw inschalen. Voor meer informatie zie de Gemal releasenotes, onderwerp 2020-07/34. Nieuwe rubriek De onderstaande rubriek was al reeds uitgeleverd maar nog niet gemeld in de release notes. Nieuwe rubriek   Rubriekcode Omschrijving PI0153 Signaaldatum aanvullend geboorteverlof   Publishing Date : 6/25/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030454) Nieuw Wet Wieg - Salarismutaties uren aanvullend geboorteverlof Zoals aangekondigd op de community Wet- en regelgeving treedt de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) per 1 juli 2020 in werking. Onderdeel van deze wet is het aanvullend geboorteverlof, ook wel partnerverlof genoemd, wat toegevoegd is aan de WAZO (Wet Arbeid en Zorg). Hieronder lichten we toe welke aanpassingen in HR Core Beaufort (Online) zijn en worden doorgevoerd ten behoeve van deze nieuwe wetgeving. In deze release van HR Core Beaufort (Online) is de aanlevering van het aantal uren aanvullend geboorteverlof gerealiseerd. Er zijn drie manieren waarop u de uren kunt doorgeven: Handmatig via een variabele mutatie op rubriek P12146 Uren aanvullend geboorteverlof. Indien u gebruik maakt van de verlofmodule in HR Core Beaufort (Online) en de uren aanvullend geboorteverlof gaat registreren, is er een nieuwe functie aangemaakt die het aantal uren voor de salarisperiode berekend en hiervoor een salarismutatie aanmaakt. Indien u gebruik maakt van tijdregistratie in HR Core Beaufort (Online), kunt u een nieuwe activiteit definiëren voor het aanvullend geboorteverlof en de uren hierop registreren en laten verwerken in de periodeberekening. Let op:  Belangrijk aandachtspunt hierbij is dat u vooraf een keuze moet maken voor welke groep werknemers in welke module (verlofmodule of tijdregistratiemodule) van HR Core Beaufort (Online) u de registratie van het aanvullend geboorteverlof gaat doen om te voorkomen dat de uren richting Payroll Gemal dubbel geteld worden.  Berekenen uren aanvullend geboorteverlof In deze release is een volgende stap in het proces toegevoegd om op basis van het aantal geregistreerde verlofuren voor aanvullend geboorteverlof een salarismutatie te maken, zodat de financiële afhandeling voor het aanvullend geboorteverlof in Payroll Gemal kan worden berekend. Om in HR Core Beaufort (Online) te bepalen welke verlofsoort moet worden gebruikt in de berekening, is een nieuw stuurgegeven aangemaakt: AGBVRLF, verlofsoort voor aanvullend geboorteverlof. In dit stuurgegeven geeft u de verlofsoort op welke gebruikt wordt voor de registratie van het aanvullend geboorteverlof. Hoe Pad: Hoofdmenu > Verlofadministratie > Gegevens salarisverwerker > Berekenen uren aanv.geb.verlof Het doel van deze functie is het aanmaken van variabele mutaties voor rubriek P12146 Uren aanvullend geboorteverlof voor de huidige salarisperiode. Alle verlofmutaties die vallen binnen het huidig loontijdvak van de salarisaanlevering worden meegenomen als ook de verlofmutaties die zijn opgevoerd na de vorige salarisperiode en betrekking hebben op vorige periode(n). Als u na de salarisaanlevering een mutatie op het reeds aangeleverde verlof doet (wijziging aantal uren of intrekking van het verlof) zal er een correctie worden aangeleverd voor betreffende salarisperiode (TWK-mutatie).  De uren aanvullend geboorteverlof worden geselecteerd op basis van de verlofsoort uit het stuurgegeven AGBVRLF. De functie kan in de batch worden uitgevoerd. Op het verwerkingsverslag wordt getoond welke salarismutaties zijn aangemaakt. Uw actie Indien u gebruik wilt maken van deze functie, zult u de functie voor de gewenste gebruikersgroep(en) moeten autoriseren.  Tijdregistratie en aanvullend geboorteverlof Voor de verwerking van de opgenomen uren naar aanleiding van het aanvullend geboorteverlof, is besloten om in de module Tijdregistratie een nieuwe activiteit beschikbaar te stellen waarop de uren kunnen worden vastgelegd. In de inrichting is activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof opgenomen die u kunt koppelen aan een eigen activiteit. Ook is in de regeling algemeen code 18 toegevoegd voor het aanvullend geboorteverlof. De registratie in de module Tijdregistratie is altijd een maand achteraf, dit houdt in dat ook de uren aanvullend geboorteverlof een maand later worden doorgegeven aan de salarisverwerker. Hoe Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Regelingen > Regeling algemeen In de Regeling algemeen is code 18 Aanvullend geboorteverlof toegevoegd met adviesrubriek P12146. Indien u de verlofuren door wilt gegeven via tijdregistratie, moet de rubriek worden ingevuld in deze regeling. De geregistreerde uren worden dan verwerkt. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Inrichting > Activiteit Activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof is toegevoegd. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodevewerking > Periodeberekening In de periodeberekening worden de geregistreerde gegevens op activiteitsoort 41 verwerkt in een salarismutatie, als in de Regeling algemeen code 18 is geactiveerd door het invullen van een salarisrubriek. Er wordt geen SV-dag geteld voor deze activiteit. Indien u reiskostenvergoeding heeft gebaseerd op basis van de SV-dagen en u wilt toch reiskostenvergoeding uitbetalen in het kader van dagen waarop aanvullend geboorteverlof is opgenomen, dan zult u rubriek P00447 Afw aantal Sv dagen moeten controleren en indien nodig aanpassen. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodeverwerking > Berekeningsverslag en Salarismutaties TR Op deze overzichten zijn de uren voor het aanvullend geboorteverlof toegevoegd. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Verlof en Ziekte > Bijwerken verlof Het bijwerken van de verlofmodule gebeurt ook voor de activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof indien er een verlofsoort aan de activiteit is gekoppeld. Uw actie Indien u gebruik wilt maken van aanvullend geboorteverlof in de module Tijdregistratie, moet u een nieuwe activiteit voor activiteitsoort 41 Aanvullend geboorteverlof opvoeren.  Gewijzigd en verbeterd Gewijzigde naamgeving XML bestanden Payroll Gemal Waarom  Om beter inzicht te krijgen in welke Payroll Gemal producties afkomstig zijn van 'Online' klanten en welke van 'On premise' klanten, hebben we een kleine aanpassing in de naamgeving opgenomen. Hoe  Na installatie van deze release zullen de door Beaufort aangemaakte productiebestanden (ongeacht soort aanlevering of proefproductie) een aangepaste benaming hebben: Oude bestandsnaam:                                                                               SBFT3xxxxxxxxxxxxxxxxx.XML  Bestandsnaam in geval van aanlevering vanuit Beaufort Online:            SBFTOxxxxxxxxxxxxxxxxx.XML  Bestandsnaam in geval van aanlevering vanuit Beaufort On Premise:    SBFTPxxxxxxxxxxxxxxxxx.XML  U hoeft hier niks voor te doen. De gewijzigde naamgeving heeft verder geen impact op de verwerking binnen Payroll Gemal. Ook qua weergave zal daar waar voorheen de oude naam zichtbaar was, de nieuwe naam worden getoond. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het Salarisdossier waar in werkgevercode 99305 de gewijzigde (gedeeltelijke) bestandsnaam wordt gepresenteerd. Aangepaste beschikbaarheid inlogscherm Beaufort Waarom  Met versie 3.5 van HR Core Beaufort introduceren we een nieuw upgrademechanisme. Voor een goede werking hiervan is het belangrijk dat er geen open Uniface instanties actief zijn. Het starten van Beaufort zonder daadwerkelijk in te loggen is daar één van. Om te voorkomen dat deze situatie het upgradeproces vertraagt, wordt de beschikbaarheid van het inlogscherm aangepast. Hoe Indien een Beaufort instantie is gestart zonder daadwerkelijk in te loggen, zal na 5 minuten een melding in de Beaufort statusbalk verschijnen:  "(PI_9865) U heeft nog 5:00 om aan te melden bij BEAUFORT...". Deze melding zal elke 10 seconden teruglopen. Zodra deze 5 minuten zijn verstreken, wordt de niet ingelogde sessie automatisch beëindigd. Uw actie Hier is geen actie voor nodig. Als u binnen 10 minuten na het starten van Beaufort inlogt, werkt alles zoals u gewend bent. Als dat niet het geval is en de sessie is gesloten, kunt u Beaufort uiteraard opnieuw starten. Uitfaseren bestand financiële ziektegegevens UWV Waarom In de release notes van Payroll Gemal is bij onderwerp 2020-05/5 geschreven dat het bestand 'Financiële ziektegegevens UWV', lijstnummer 4701 niet meer afgeroepen kan worden. De functionaliteit rondom de Financiële ziektegegevens UWV gaan we ook in HR Core Beaufort verwijderen en de gegevens opschonen. Hoe Het verwijderen van functionaliteit en het opschonen van gegevens wordt in 2 stappen uitgevoerd: Stap 1 in release 2020-06 (vorige release): Vervallen verklaren van functies en het verwijderen van stuurgegevens Opschonen van menu's en procedures Vervallen verklaren van rubrieken Aanpassen van helpteksten Stap 2 in release 2020-07 (huidige release) Opschonen van financiële ziektegegevens Nadat in de vorige release de rubrieken vervallen zijn verklaard, vindt in deze release de opschoning voor deze rubrieken plaats in de onderstaande tabellen: Niet-ingedeelde actuele stamgegevens Historie Mutatieverantwoording Indeling eigen schermen Rubriekenset voor export Voor de volledigheid nogmaals de betreffende rubrieken. Rubriek Omschrijving P03100/P03110/ P03120/P03130/P03140/P03150/P03160/P03170/P03180/P03190/P03200/P03210/P03220 Begindatum - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03101/P03111/ P03121/P03131/P03141/P03151/P03161/P03171/P03181/P03191/P03201/P03211/P03221 Einddatum - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03102/P03112/ P03122/P03132/P03142/P03152/P03162/P03172/P03182/P03192/P03202/P03212/P03222 Loon SV - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03103/P03113/ P03123/P03133/P03143/P03153/P03163/P03173/P03183/P03193/P03203/P03213/P03223 Vakantiebijslag - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03104/P03114/ P03124/P03134/P03144/P03154/P03164/P03174/P03184/P03194/P03204/P03214/P03224 Recht vakantiebijslag - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13  P03105/P03115/ P03125/P03135/P03145/P03155/P03165/P03175/P03185/P03195/P03205/P03215/P03225 Extra periode salaris - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03106/P03116/ P03126/P03136/P03146/P03156/P03166/P03176/P03186/P03196/P03206/P03216/P03226 Recht extra periode salaris - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03107/P03117/ P03127/P03137/P03147/P03157/P03167/P03177/P03187/P03197/P03207/P03217/P03227 Aantal SV-dagen - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 P03108/P03118/ P03128/P03138/P03148/P03158/P03168/P03178/P03188/P03198/P03208/P03218/P03228 Verloonde uren - periode 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13 Uw actie Hier is geen actie voor nodig. Het wordt uitgevoerd bij het installeren van de upgrade. Opgeloste meldingen Automatische correctie startdatum salarismutatie niet altijd correct Melding De functie 160220 'Controleren salarismutaties WN' controleert of de ingangsdatum en verrekenperiode van de salarismutaties aansluiten bij de kenmerken van de betreffende rubrieken. Dit vindt plaats als de eigenschap 'Automatisch corrigeren' van de rubriek op 'J' staat. Bij deze functie treedt een fout op in de volgende situatie: Stel een nieuw dienstverband wordt opgevoerd op 17-03-2020. Hierdoor krijgen alle corresponderende salarismutaties een startdatum van 17-03-2020. Indien er vervolgens voor bijvoorbeeld rubriek P00311 (waarvan de eigenschap 'Automatische correctie' op 'J' staat) via indirect muteren de startdatum op 20-03-2020 wordt gezet en daarna de functie 160220 'Controleren salarismutaties WN' wordt uitgevoerd, dan wordt de startdatum van de salarismutatie van deze rubriek foutief naar 01-03-2020 gewijzigd. De startdatum had in dit geval 17-03-2020 moeten worden. Oplossing De programmatuur bij het uitvoeren van de functie 160220 'Controleren salarismutaties WN' is zodanig gewijzigd dat indien de eerste dag van de salarisperiode vóór de startdatum van het dienstverband ligt, de startdatum van de salarismutatie gelijk wordt gesteld aan de startdatum van het dienstverband. Dit geldt voor rubrieken waarvan de eigenschap 'Automatische correctie' op 'J' staat. Afrondingsverschillen bij gebruik contracturen én uitbreidingsuren melding (change 1917724) Melding In het kader van de wet WAB hebben we begin dit jaar een nieuw 'In- en uit dienst' scherm uitgeleverd (zie de release notes 2020-01). Indien u dit scherm heeft geactiveerd, kan in sommige gevallen sprake zijn van afrondingsverschillen waardoor het totale percentage deelbetrekking -hoewel minimaal- niet geheel juist aan Payroll Gemal werd aangeleverd. Oplossing Door in de programmatuur tussentijdse afrondingen te elimineren, zijn de berekende resultaten nu correct. Release 2020-02 tekst uitbreiding verlofregeling niet aangepast (change 1988959) Melding  In release 2020-02 is een wijziging uit release 2020-01 teruggedraaid, waarbij een aantal rubrieken en uitvoercodes op 'Vervallen' zijn gezet. Bij het terugdraaien is de tekst van de importrubrieken niet meegenomen. Oplossing De tekst bij de volgende importrubrieken is hersteld: Importrubriek Omschrijving 01617 Factor VT 01652 Korting VT 01801 Korting EJU 1 01802 Korting EJU 2 01803 Korting EJU-3 01804 Korting EJU-4 01805 Korting EJU-5 01806 Korting EJU-6 01807 Korting EJU-7 01811 Factor EJU-1 01812 Factor EJU-2 01813 Factor EJU-3 01814 Factor EJU-4 01815 Factor EJU-5 02041 Factor EJU-6 02042 Factor EJU-7 02817 Cum. factor VT 02852 Cum korting VT Wet- en regelgeving Minimumloon aangepast Vanaf 01-07-2020 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1680,00. W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. Min.loon 4-wkn BBL): € 1550,80. De benodigde tabellen in HR Core Beaufort zijn hierop aangepast. Inrichtingswijzigingen CAO sector Ambulancezorg Voor de CAO sector Ambulancezorg is een definitief akkoord bereikt. In dat kader komt in Gemal een nieuwe salarisregeling beschikbaar.  Nadat deze regeling in Beaufort is geïmporteerd kunt u de werknemers conform de FWG-richtlijnen opnieuw inschalen. Voor meer informatie zie de Gemal releasenotes, onderwerp 2020-07/34. Nieuwe rubriek  De onderstaande rubriek was al reeds uitgeleverd maar nog niet gemeld in de release notes. Nieuwe rubriek   Rubriekcode Omschrijving PI0153 Signaaldatum aanvullend geboorteverlof   Onderwijs CAO HBO - Nieuwe CAO 2020 Partijen hebben een nieuwe CAO HBO afgesloten met een looptijd van 1 april 2020 tot en met 31 december 2020. In de CAO is naast de salariswijzigingen per juli 2020 ook een eenmalige uitkering in juni 2020 opgenomen: De salaristabel 36 is per 1 juli 2020 aangepast (verhoogd met 2,75%). Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juli 2020. In periode 06 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 880,00. Deze wordt met TWK berekend in periode 07. Voor meer informatie omtrent deze wijzigingen en de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de uitkering zie de Payroll Gemal release notes van 2020-07. Uw actie U kunt de gewijzigde salaristabel downloaden via Youforce en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. De werktijdfactor op peildatum 01-06-2020 benodigd voor de eenmalige uitkering, kunt u in HR Core Beaufort berekenen door na 1 juli 2020 en nadat de aanlevering van periode 06 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Payroll Gemal. Publishing Date : 6/25/2020

2020-09 Automatisch verwerken importbestanden Er is steeds meer behoefte om gegevens van externe systemen automatisch te importeren en vervolgens direct te verwerken. Via een onderhoudsscherm kan je nu zelf de importprocessen - op basis van DPIA100 bestanden - definiëren. Ook kan je aangeven dat verwerking van dergelijke indirecte mutaties onmiddellijk na import plaats moet vinden. 2020-07 Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) Je krijgt een nieuwe functie ter beschikking. Daarmee worden - op basis van de geregistreerde uren Extra geboorteverlof in de verlofmodule - de variabele mutaties aangemaakt voor de salarisaanlevering. De uren Extra geboorteverlof kan je in Tijdregistratie vastleggen op de nieuwe activiteit 41. Het extra geboorteverlof is ook opgenomen in de algemene regeling en wordt verwerkt in de periodeberekening. 2020-06 Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) Met de juni release leveren we de functionaliteit op die deze wetgeving ondersteunt. In hoofdlijnen is de functionaliteit onderverdeeld in de volgende drie stappen: Aanvragen aanvullend geboorteverlof Versturen aanvraag aanvullend geboorteverlof naar UWV Aansturing Payroll Gemal Lees meer in de community van HR Core Beaufort (Online).

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030452) Vooraankondiging Nieuwe major versie HR Core Beaufort In de komende tijd leveren we een nieuwe versie uit van HR Core Beaufort. Lees meer... Mededeling voor HR Core in-huis klanten Voor 1 juli 2020 Uniface licentie vernieuwen Per 1 juli 2020 verloopt de huidige Uniface licentie. Uniface levert geen tijdelijke licenties meer uit en eist dat iedere licentiesleutel hardware gebonden is. Om ervoor te zorgen dat HR Core Beaufort blijft werken na deze datum dient u een licentie bij Visma Raet aan te vragen en lokaal een licentieserver te installeren. Op de community  vindt u meer informatie waarom en hoe u dit moet doen. Om te voorkomen dat uw salarisaanlevering van juli in gevaar komt, raden wij u aan deze informatie te delen met uw IT-afdeling, om er zeker van te zijn dat zij de benodigde werkzaamheden voor 1 juli 2020 hebben uitgevoerd. Gewijzigd en verbeterd Salarisregelingen VVT In de salarisregelingen 15 (maandverloning VVT) en 55 (vierwekenverloning VVT) is in het verleden schaal 100 (huishoudelijke hulp) toegevoegd en recentelijk, in release 2020-03, schaal 101 (leerlingen) toegevoegd.  De schaalnummers 100 en 101 en de bijbehorende inpassingsnummers zijn door Visma-Raet gekozen nummers. Deze keuze is geen gelukkige geweest omdat het gebruik van schaalnummers 100 en hoger, en het gebruik van inpassingsnummers groter dan 9060 kan leiden tot problemen bij het gebruik van tijdregistratie systemen en het inrichten van regelingen in de module Tijdregistratie van HR Core Beaufort. Naar aanleiding van de gemelde problemen is besloten om aan beide salarisregelingen (15 en 55) twee nieuwe salarisschalen met nieuwe anciënniteiten en inpassingsnummers toe te voegen: 17 (huishoudelijke hulp) en 22 (leerlingen) bedoeld ter vervanging van de schalen 100 en 101 met terugwerkende kracht tot 2020-01. Uw Actie U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 5 mei downloaden via Youforce en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling Voor leerlingen die verloond worden via schaal 101 anciënniteit 0 moet u (met terugwerkende kracht vanaf 2020-01) schaal 22 met anciënniteit 0 (inpassingsnummer 8010) vastleggen met het huidige percentage inschaling. Voor huishoudelijke hulpen die verloond worden via schaal 100 moet u (met terugwerkende kracht vanaf 2020-01) de volgende nieuwe schalen en anciënniteiten vastleggen:   OUD NIEUW Schaal Anciënniteit Schaal Anciënniteit 100 0 17 0 100 1 17 1 100 2 17 2 100 3 17 3 100 4 17 4 100 5 17 5 Voor personeel waarvoor een garantiesalaris is vastgelegd op basis van schaal 101 of schaal 100 moet u op eenzelfde wijze als hiervoor beschreven de nieuwe schalen en anciënniteiten van het garantiesalaris vastleggen. Wet en regelgeving Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) In deze release notes beschrijven we de wijzigingen naar aanleiding van de WIEG (Wet Invoering Extra Geboorteverlof) die per 1 juli 2020 van kracht wordt. In het bericht op de community leest u de samenhang tussen het proces van de aanvraag van het aanvullend geboorteverlof in HR Core (Online) en de verschillende releases.  Rubrieken voor aanvraag aanvullend geboorteverlof UWV Het aanvullend geboorteverlof wordt toegevoegd aan de Wazo (Wet Arbeid en Zorg). Om u de gelegenheid te geven uw formulieren in Self Service aan te passen aan de toekomstige situatie, leveren we in deze upgrade alvast de nieuwe rubrieken uit die hiervoor nodig zijn. Deze rubrieken dient u zelf aan uw HSSK rubriekenset toe te voegen. Nieuwe rubrieken   Rubriekcode Omschrijving Vensteromschr. P01473 Ingangsdatum aanvullend geboorteverlof Ingdt. aanv.geb.vrlf P01474 Geboortedatum kind aanvullend geboorteverlof Geb.dtm kind gebvrlf P01475 Aantal weken aanvullend geboorteverlof Aantal wkn geb.vrlf P01476 Indicatie geboorteverlof opgenomen Ind. geb.vrlf opg. P01477 Uitkering aan werknemer aanvullend geboorteverlof Uitkrng aan werknmr P01478 IBAN aanvullend geboorteverlof IBAN aanv.geb.verlf P01479 BIC buitenland aanvullend geboorteverlof BIC Buitenland P01480 Naam bank buitenland aanvullend geboorteverlof Naam bank P01481 Plaats bank buitenland aanvullend geboorteverlof Plaats bank Voor de bovenstaande rubrieken P01476 en P01477 zijn de volgende referentiewaarden ingericht: 1=Ja 2=Nee Aansturing aanvullend geboorteverlof Payroll Gemal Onderstaande rubrieken zijn aangemaakt om de aansturing van het aanvullend geboorteverlof richting Gemal mogelijk te maken. Deze rubrieken kunnen in Payroll Gemal gebruikt gaan worden vanaf 1 juli 2020. Nieuwe rubrieken en exportcodes   Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P12146 Uren aanvullend geboorteverlof 02146 Av geb vl uren  P12147 Aanv. geb. verl. enkel aanvulling 02147  AGBV enkel aanvullen  P12148  Uitkeringsbedrag aanvullend geboorteverlof 02148  AGBV uitk bedrag P12149  % doorbetaling dagloon aanv. geb.verl.  02149  AGBV prc dbt dgln Voor de bovenstaande rubriek P12147 zijn de volgende referentiewaarden ingericht: 0 = Uitkering als bruto bedrag uitbetalen 1 = Uitkering presenteren maar niet uitbetalen Nieuwe importrubrieken en uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving uitvoercode Omschrijving P93543 Aanvullend geboorteverlof dagloon 01543 AGBV dagloon P93984 Aanvullend geboorteverlof uitkering 00984 AGBV uitkering P93602 Aanvullend geboorteverlof uitkering UWV 01602 AGBV uitker UWV P93983 Aanvullend geboorteverlof WG bijdrage 00983 AGBV WG bijdrage   Opgeloste meldingen Toekomstmutaties in proefproductie (change 1805085) Melding Bij het aanmaken van een proefproductie voor de salarisverwerking blijken ook toekomstmutaties in het xml-bestand terecht te komen. Het xml-bestand zou eigenlijk alleen maar mutaties mogen bevatten met een ingangsdatum tot en met de einddatum van de huidige salarisperiode. Oplossing De programmatuur is aangepast zodat alleen mutaties in het xml-bestand terecht komen met een ingangsdatum tot en met de einddatum van de huidige salarisperiode. Blauw scherm bij opstarten functie 'Transitie-/ontslagvergoeding' (change 1838508) Melding Als de functie 'Transitie-/ontslagvergoeding' (functie 160150) wordt opgestart waarbij er sprake is van een dienstverband met een arbeidsrelatie zonder koppeling met Payroll Gemal, verschijnt een pop-up met de melding '(PI_2770) Dienstverband xxxx/x neemt geen deel aan de salarisverwerking'. Na het wegklikken hiervan verschijnt een blauw scherm, waarna gewoon verder gewerkt kan worden. Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat als de functie 'Transitie-/ontslagvergoeding' wordt opgestart waarbij sprake is van een dienstverband met een arbeidsrelatie zonder koppeling met Payroll Gemal, de pop-up met de melding weliswaar gewoon verschijnt, echter nu niet meer gevolgd door een blauw scherm. Ook nu kan na het wegklikken van de pop-up gewoon in HR Core Beaufort verder gewerkt worden. Aangezien bij het opstarten van dezelfde functie ook een pop-up kan verschijnen gevolgd door een blauw scherm in de situatie waarbij er sprake is van afwijkende sessie 'GSA' (Geen mutaties salarisverwerking), of als de indienstdatum niet is ingevuld (een mogelijk scenario na een import via Self Service), of als de indienstdatum verder in de toekomst ligt dan de einddatum van de huidige salarisperiode (een mogelijk scenario na een import via Self Service), is ook hier de programmatuur aangepast. In de genoemde situaties zal het blauwe scherm ook niet meer verschijnen. Burgerlijke staat op verwerkingsverslag verzuimstatistieken (change 1866736) Melding Bij het opvoeren van persoonsgegevens in HR Core Beaufort is het niet verplicht om de rubriek P00329 (Burgerlijke staat), zie functie Algemene persoonsgegevens (functie 160001), in te vullen. Indien deze rubriek leeg wordt gelaten, wordt op het verwerkingsverslag van de functie 'Bijwerken per gegs. verzuimstat' (functie 164021), expliciet vermeld dat deze rubriek P00329 (Burgerlijke staat) ontbreekt. De informatie of deze rubriek is ingevuld is in het kader van AVG niet meer relevant. Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat bij het aanmaken van het verwerkingsverslag van de functie 'Bijwerken per gegs. verzuimstat' (functie 164021) niet meer expliciet gecontroleerd wordt of de rubriek P00329 (Burgerlijke staat) een waarde heeft of niet. Indien de rubriek geen waarde heeft, zal dit niet meer worden vermeld op het verslag. EDI afkeur UWV bij Aard arbeidsverhouding 83 (change 1920057) Melding Op 14-02-2020 is het volgende bericht op de portal en op de HR Core Beaufort (Online) community gepubliceerd: "Per 01-01-2020 is vanuit de Loonaangifte waarde 83 (BBL) toegevoegd aan de lijst referentiewaarden van het gegeven Aard arbeidsverhouding. Wij hebben deze wettelijke wijziging doorgevoerd in de HR Core (Online)-Gemal-keten. Het gegeven Aard arbeidsverhouding is ook onderdeel van de elektronische berichten die we vanuit HR Core (Online) naar het UWV sturen. Als een medewerker als Aard arbeidsverhouding de waarde 83 heeft, keurt UWV het verzonden bericht af. Dit komt omdat UWV nog niet bekend is met deze wijziging en dit ook niet op korte termijn in hun systemen kan implementeren. UWV is bezig met het bedenken van een voorlopige oplossing. Dit betekent dat UWV de berichten met waarde 83 voor de Aard arbeidsverhouding vooralsnog afkeurt. UWV heeft aangegeven dat er geen sancties volgen als deze berichten verlaat worden ingezonden." Bij een onverhoopte boeteaanzegging dient dit gemeld te worden bij de servicedesk DigiZSM van UWV. UWV geeft door aan de uitvoering ZW dat de boeteaanzegging ingetrokken moet worden.  Oplossing In het bericht op de portal en op de HR Core Beaufort (Online) community is aangegeven dat UWV bezig was met het bedenken van een voorlopige oplossing. Deze voorlopige oplossing is er gekomen en deze houdt in dat meldingen met code = 83 kunnen worden ingediend op code arbeidsverhoudingen = 01. Dit houdt in dat als een dienstverband met Code aard arbeidsverhouding = 83 door HR Core Beaufort wordt verwerkt tot een EDI bericht voor het UWV, dit automatisch leidt tot een EDI bericht met Code aard arbeidsverhouding = 01. Deze oplossing is geïmplementeerd en wordt van kracht met de installatie van release 2020-05. Rubriek Reisbewegingen en herrekenen vorig jaar (change 1826411) Melding Bij de rubriek P02508 (Reisbewegingen) staat de indicatie 'herrekenen vorig jaar' aan terwijl het In Payroll Gemal niet mogelijk is om deze rubriek te herrekenen over vorig jaar. Oplossing Bij de rubriek P02508 (Reisbewegingen) is de indicatie 'herrekenen vorig jaar' uitgezet. Rubriekspecificaties Max. uren per week niet aanwezig (change 1921659) Melding Het raadplegen van de rubriekspecificaties voor de rubriek 'Max. uren per week' (P01119) ontbrak op het scherm 'In- en uit dienstgegevens'.  Oplossing De correctie werking voor het raadplegen van de rubriekspecificaties is aangepast voor deze rubriek. Inrichtingswijzigingen Nieuw stuurgegegeven UAR U werkt nu nog met Beaufort versie 3.4. We zijn echter druk bezig met de ontwikkeling van de nieuwe versie 3.5. Deze nieuwe versie omvat onder meer een nieuw upgrade mechanisme waarmee de periodieke upgrades kunnen worden geïnstalleerd. Als voorbereiding daarop leveren we dit nieuwe stuurgegeven uit. Op basis hiervan weet Beaufort of het bestaande upgrade mechanisme moet worden toegepast of het nieuwe.  Zolang u op versie 3.4 werkt, zal het bestaande upgrade mechanisme van toepassing blijven. U kunt dit stuurgegeven dan ook niet aanpassen. Stuurgegeven Omschrijving Syntax Waarde Vaste systeemparameter UAR Beaufort upgrade d.m.v. UAR (J)(N)  N J Wijziging omschrijvingen P00492 / 02492 Rubriek P00492 (Werkgeversbetaling) werd in release 2020-04 heringevoerd. Nu worden de omschrijvingen en referentiewaarden verder aangescherpt. Gewijzigde referentiewaarden   Waarde Omschrijving 0 Geen betaling 1 Instantiebetaling (vervallen) 2 Werkgeversbetaling voor UFO Lees voor aanvullende informatie de Release notes Payroll Gemal 2020-04. Solistische functie in eigen invoercode Nieuwe rubriek en exportcode Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P23155 Solistische functie 03155 Solistische func. Nieuwe referentiewaarden P23155 Waarde Omschrijving 0 Geen solistische functie 1 Solistische functie Rubriek P00345 (Speciale werknemers) heeft gewijzigde referentiewaarden. Gewijzigde referentiewaarden P00345 Waarde Omschrijving 4 30%-reg 1+Solistisch (vervalt 1-1-21) 5 0%-reg 2+Solistisch (vervalt 1-1-21) 9 Solist func MO groep (vervalt 1-1-21) Vervallen rubriek Rubriekcode Omschrijving P13155 Afw. Sec ops ABP Advies Geadviseerd wordt om nog in 2020 over te gaan op de gewijzigde werkwijze waarbij de waarde 4, 5 of 9 van P00345 (Speciale werknemers), moet worden gewijzigd naar respectievelijk 2, 3 of 0 en tegelijkertijd rubriek P23155 (Solistische functie) de waarde 1 moet krijgen. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-05.   Publishing Date : 4/29/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030452) Vooraankondiging Nieuwe major versie HR Core Beaufort In de komende tijd leveren we een nieuwe versie uit van HR Core Beaufort. Lees meer... Mededeling voor HR Core in-huis klanten Voor 1 juli 2020 Uniface licentie vernieuwen Per 1 juli 2020 verloopt de huidige Uniface licentie. Uniface levert geen tijdelijke licenties meer uit en eist dat iedere licentiesleutel hardware gebonden is. Om ervoor te zorgen dat HR Core Beaufort blijft werken na deze datum dient u een licentie bij Visma Raet aan te vragen en lokaal een licentieserver te installeren. Op de community  vindt u meer informatie waarom en hoe u dit moet doen. Om te voorkomen dat uw salarisaanlevering van juli in gevaar komt, raden wij u aan deze informatie te delen met uw IT-afdeling, om er zeker van te zijn dat zij de benodigde werkzaamheden voor 1 juli 2020 hebben uitgevoerd. Gewijzigd en verbeterd Salarisregelingen VVT In de salarisregelingen 15 (maandverloning VVT) en 55 (vierwekenverloning VVT) is in het verleden schaal 100 (huishoudelijke hulp) toegevoegd en recentelijk, in release 2020-03, schaal 101 (leerlingen) toegevoegd.  De schaalnummers 100 en 101 en de bijbehorende inpassingsnummers zijn door Visma-Raet gekozen nummers. Deze keuze is geen gelukkige geweest omdat het gebruik van schaalnummers 100 en hoger, en het gebruik van inpassingsnummers groter dan 9060 kan leiden tot problemen bij het gebruik van tijdregistratie systemen en het inrichten van regelingen in de module Tijdregistratie van HR Core Beaufort. Naar aanleiding van de gemelde problemen is besloten om aan beide salarisregelingen (15 en 55) twee nieuwe salarisschalen met nieuwe anciënniteiten en inpassingsnummers toe te voegen: 17 (huishoudelijke hulp) en 22 (leerlingen) bedoeld ter vervanging van de schalen 100 en 101 met terugwerkende kracht tot 2020-01. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 5 mei downloaden via Youforce en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling Voor leerlingen die verloond worden via schaal 101 anciënniteit 0 moet u (met terugwerkende kracht vanaf 2020-01) schaal 22 met anciënniteit 0 (inpassingsnummer 8010) vastleggen met het huidige percentage inschaling. Voor huishoudelijke hulpen die verloond worden via schaal 100 moet u (met terugwerkende kracht vanaf 2020-01) de volgende nieuwe schalen en anciënniteiten vastleggen:   OUD NIEUW Schaal Anciënniteit Schaal Anciënniteit 100 0 17 0 100 1 17 1 100 2 17 2 100 3 17 3 100 4 17 4 100 5 17 5 Voor personeel waarvoor een garantiesalaris is vastgelegd op basis van schaal 101 of schaal 100 moet u op eenzelfde wijze als hiervoor beschreven de nieuwe schalen en anciënniteiten van het garantiesalaris vastleggen. Wet en regelgeving Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) In deze release notes beschrijven we de wijzigingen naar aanleiding van de WIEG (Wet Invoering Extra Geboorteverlof) die per 1 juli 2020 van kracht wordt. In het bericht op de community leest u de samenhang tussen het proces van de aanvraag van het aanvullend geboorteverlof in HR Core (Online) en de verschillende releases.  Rubrieken voor aanvraag aanvullend geboorteverlof UWV Het aanvullend geboorteverlof wordt toegevoegd aan de Wazo (Wet Arbeid en Zorg). Om u de gelegenheid te geven uw formulieren in Self Service aan te passen aan de toekomstige situatie, leveren we in deze upgrade alvast de nieuwe rubrieken uit die hiervoor nodig zijn. Deze rubrieken dient u zelf aan uw HSSK rubriekenset toe te voegen. Nieuwe rubrieken   Rubriekcode Omschrijving Vensteromschr. P01473 Ingangsdatum aanvullend geboorteverlof Ingdt. aanv.geb.vrlf P01474 Geboortedatum kind aanvullend geboorteverlof Geb.dtm kind gebvrlf P01475 Aantal weken aanvullend geboorteverlof Aantal wkn geb.vrlf P01476 Indicatie geboorteverlof opgenomen Ind. geb.vrlf opg. P01477 Uitkering aan werknemer aanvullend geboorteverlof Uitkrng aan werknmr P01478 IBAN aanvullend geboorteverlof IBAN aanv.geb.verlf P01479 BIC buitenland aanvullend geboorteverlof BIC Buitenland P01480 Naam bank buitenland aanvullend geboorteverlof Naam bank P01481 Plaats bank buitenland aanvullend geboorteverlof Plaats bank Voor de bovenstaande rubrieken P01476 en P01477 zijn de volgende referentiewaarden ingericht: 1=Ja 2=Nee Aansturing aanvullend geboorteverlof Payroll Gemal Onderstaande rubrieken zijn aangemaakt om de aansturing van het aanvullend geboorteverlof richting Gemal mogelijk te maken. Deze rubrieken kunnen in Payroll Gemal gebruikt gaan worden vanaf 1 juli 2020. Nieuwe rubrieken en exportcodes   Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P12146 Uren aanvullend geboorteverlof 02146 Av geb vl uren P12147 Aanv. geb. verl. enkel aanvulling 02147  Aanv geb vl enk av P12148  Uitkeringsbedrag aanvullend geboorteverlof 02148  Av geb vl uitk P12149  % doorbetaling dagloon aanv. geb.verl.  02149  Agv prc dbt dgln Voor de bovenstaande rubriek P12147 zijn de volgende referentiewaarden ingericht: 0 = Uitkering als bruto bedrag uitbetalen 1 = Uitkering presenteren maar niet uitbetalen Nieuwe importrubrieken en uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving uitvoercode Omschrijving P93543 Aanvullend geboorteverlof dagloon 01543 AGBV dagloon P93984 Aanvullend geboorteverlof uitkering 00984 AGBV uitkering P93602 Aanvullend geboorteverlof uitkering UWV 01602 AGBV uitker UWV P93983 Aanvullend geboorteverlof WG bijdrage 00983 AGBV WG bijdrage   Opgeloste meldingen Toekomstmutaties in proefproductie (change 1805085) Melding Bij het aanmaken van een proefproductie voor de salarisverwerking blijken ook toekomstmutaties in het xml-bestand terecht te komen. Het xml-bestand zou eigenlijk alleen maar mutaties mogen bevatten met een ingangsdatum tot en met de einddatum van de huidige salarisperiode. Oplossing De programmatuur is aangepast zodat alleen mutaties in het xml-bestand terecht komen met een ingangsdatum tot en met de einddatum van de huidige salarisperiode. Blauw scherm bij opstarten functie 'Transitie-/ontslagvergoeding' (change 1838508) Melding Als de functie 'Transitie-/ontslagvergoeding' (functie 160150) wordt opgestart waarbij er sprake is van een dienstverband met een arbeidsrelatie zonder koppeling met Payroll Gemal, verschijnt een pop-up met de melding '(PI_2770) Dienstverband xxxx/x neemt geen deel aan de salarisverwerking'. Na het wegklikken hiervan verschijnt een blauw scherm, waarna gewoon verder gewerkt kan worden. Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat als de functie 'Transitie-/ontslagvergoeding' wordt opgestart waarbij sprake is van een dienstverband met een arbeidsrelatie zonder koppeling met Payroll Gemal, de pop-up met de melding weliswaar gewoon verschijnt, echter nu niet meer gevolgd door een blauw scherm. Ook nu kan na het wegklikken van de pop-up gewoon in HR Core Beaufort verder gewerkt worden. Aangezien bij het opstarten van dezelfde functie ook een pop-up kan verschijnen gevolgd door een blauw scherm in de situatie waarbij er sprake is van afwijkende sessie 'GSA' (Geen mutaties salarisverwerking), of als de indienstdatum niet is ingevuld (een mogelijk scenario na een import via Self Service), of als de indienstdatum verder in de toekomst ligt dan de einddatum van de huidige salarisperiode (een mogelijk scenario na een import via Self Service), is ook hier de programmatuur aangepast. In de genoemde situaties zal het blauwe scherm ook niet meer verschijnen. Burgerlijke staat op verwerkingsverslag verzuimstatistieken (change 1866736) Melding Bij het opvoeren van persoonsgegevens in HR Core Beaufort is het niet verplicht om de rubriek P00329 (Burgerlijke staat), zie functie Algemene persoonsgegevens (functie 160001), in te vullen. Indien deze rubriek leeg wordt gelaten, wordt op het verwerkingsverslag van de functie 'Bijwerken per gegs. verzuimstat' (functie 164021), expliciet vermeld dat deze rubriek P00329 (Burgerlijke staat) ontbreekt. De informatie of deze rubriek is ingevuld is in het kader van AVG niet meer relevant. Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat bij het aanmaken van het verwerkingsverslag van de functie 'Bijwerken per gegs. verzuimstat' (functie 164021) niet meer expliciet gecontroleerd wordt of de rubriek P00329 (Burgerlijke staat) een waarde heeft of niet. Indien de rubriek geen waarde heeft, zal dit niet meer worden vermeld op het verslag. EDI afkeur UWV bij Aard arbeidsverhouding 83 (change 1920057) Melding Op 14-02-2020 is het volgende bericht op de portal en op de HR Core Beaufort (Online) community gepubliceerd: "Per 01-01-2020 is vanuit de Loonaangifte waarde 83 (BBL) toegevoegd aan de lijst referentiewaarden van het gegeven Aard arbeidsverhouding. Wij hebben deze wettelijke wijziging doorgevoerd in de HR Core (Online)-Gemal-keten. Het gegeven Aard arbeidsverhouding is ook onderdeel van de elektronische berichten die we vanuit HR Core (Online) naar het UWV sturen. Als een medewerker als Aard arbeidsverhouding de waarde 83 heeft, keurt UWV het verzonden bericht af. Dit komt omdat UWV nog niet bekend is met deze wijziging en dit ook niet op korte termijn in hun systemen kan implementeren. UWV is bezig met het bedenken van een voorlopige oplossing. Dit betekent dat UWV de berichten met waarde 83 voor de Aard arbeidsverhouding vooralsnog afkeurt. UWV heeft aangegeven dat er geen sancties volgen als deze berichten verlaat worden ingezonden." Bij een onverhoopte boeteaanzegging dient dit gemeld te worden bij de servicedesk DigiZSM van UWV. UWV geeft door aan de uitvoering ZW dat de boeteaanzegging ingetrokken moet worden.  Oplossing In het bericht op de portal en op de HR Core Beaufort (Online) community is aangegeven dat UWV bezig was met het bedenken van een voorlopige oplossing. Deze voorlopige oplossing is er gekomen en deze houdt in dat meldingen met code = 83 kunnen worden ingediend op code arbeidsverhoudingen = 01. Dit houdt in dat als een dienstverband met Code aard arbeidsverhouding = 83 door HR Core Beaufort wordt verwerkt tot een EDI bericht voor het UWV, dit automatisch leidt tot een EDI bericht met Code aard arbeidsverhouding = 01. Deze oplossing is geïmplementeerd en wordt van kracht met de installatie van release 2020-05. Rubriek Reisbewegingen en herrekenen vorig jaar (change 1826411) Melding Bij de rubriek P02508 (Reisbewegingen) staat de indicatie 'herrekenen vorig jaar' aan terwijl het In Payroll Gemal niet mogelijk is om deze rubriek te herrekenen over vorig jaar. Oplossing Bij de rubriek P02508 (Reisbewegingen) is de indicatie 'herrekenen vorig jaar' uitgezet. Rubriekspecificaties Max. uren per week niet aanwezig (change 1921659) Melding Het raadplegen van de rubriekspecificaties voor de rubriek 'Max. uren per week' (P01119) ontbrak op het scherm 'In- en uit dienstgegevens'.  Oplossing De correctie werking voor het raadplegen van de rubriekspecificaties is aangepast voor deze rubriek. Inrichtingswijzigingen Nieuw stuurgegegeven UAR U werkt nu nog met Beaufort versie 3.4. We zijn echter druk bezig met de ontwikkeling van de nieuwe versie 3.5. Deze nieuwe versie omvat onder meer een nieuw upgrade mechanisme waarmee de periodieke upgrades kunnen worden geïnstalleerd. Als voorbereiding daarop leveren we dit nieuwe stuurgegeven uit. Op basis hiervan weet Beaufort of het bestaande upgrade mechanisme moet worden toegepast of het nieuwe.  Zolang u op versie 3.4 werkt, zal het bestaande upgrade mechanisme van toepassing blijven. U kunt dit stuurgegeven dan ook niet aanpassen. Stuurgegeven Omschrijving Syntax Waarde Vaste systeemparameter UAR Beaufort upgrade d.m.v. UAR (J)(N)  N J Wijziging omschrijvingen P00492 / 02492 Rubriek P00492 (Werkgeversbetaling) werd in release 2020-04 heringevoerd. Nu worden de omschrijvingen en referentiewaarden verder aangescherpt. Gewijzigde referentiewaarden   Waarde Omschrijving 0 Geen betaling 1 Instantiebetaling (vervallen) 2 Werkgeversbetaling voor UFO Lees voor aanvullende informatie de Release notes Payroll Gemal 2020-04. Solistische functie in eigen invoercode Nieuwe rubriek en exportcode Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P23155 Solistische functie 03155 Solistische func. Nieuwe referentiewaarden P23155 Waarde Omschrijving 0 Geen solistische functie 1 Solistische functie Rubriek P00345 (Speciale werknemers) heeft gewijzigde referentiewaarden. Gewijzigde referentiewaarden P00345 Waarde Omschrijving 4 30%-reg 1+Solistisch (vervalt 1-1-21) 5 0%-reg 2+Solistisch (vervalt 1-1-21) 9 Solist func MO groep (vervalt 1-1-21) Vervallen rubriek Rubriekcode Omschrijving P13155 Afw. Sec ops ABP Advies Geadviseerd wordt om nog in 2020 over te gaan op de gewijzigde werkwijze waarbij de waarde 4, 5 of 9 van P00345 (Speciale werknemers), moet worden gewijzigd naar respectievelijk 2, 3 of 0 en tegelijkertijd rubriek P23155 (Solistische functie) de waarde 1 moet krijgen. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-05.   Publishing Date : 4/29/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030450) In deze versie... Aangepast in versie 3 Het onderwerp 'Salarisschalen en inpasnummers' is toegevoegd Aangepast in versie 2 Bij het onderwerp 'CAO VVT: Wijzigingen salarisregeling per 2020-01' is de tekst van het tweede opsompunt bij Uw actie gewijzigd. Mededelingen Salarisschalen en inpasnummers In de release notes 2019-04 hebben wij onder de kop 'Salarisschalen en inpasnummers' geschreven over een wijziging in de manier waarop salarisschalen en inpasnummers worden vastgelegd in Payroll Gemal. Om deze wijziging te faciliteren is in release 2019-04 van HR Core Beaufort een aanpassing doorgevoerd in de wijze waarop een salarisschaal en een inpasnummer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Onderdeel van de aanpassing was een conversie in HR Core Beaufort, waarbij de salarisgegevens van dienstverbanden die werden verloond via een inpasnummer, opnieuw werden aangeleverd aan Payroll Gemal. De conversie was bedoeld voor alle dienstverbanden die op of na 1 januari 2019 werden verloond via een inpasnummer. Deze conversie bleek niet in alle gevallen correcte gegevens aan te leveren aan Payroll Gemal. Om die reden is op 19 april 2019 op het Youforce portaal een bericht geplaatst met de mededeling om deze conversie niet uit te voeren. Tegelijkertijd hebben we deze conversie verwijderd uit Beaufort Service. Omdat de aanlevering van salarisschalen en inpasnummers vanuit HR Core Beaufort naar Payroll Gemal al sinds release 2019-04 gebeurt op de nieuwe wijze, is besloten om de conversie van de resterende salarisschalen en inpasnummers niet te doen in HR Core Beaufort maar in Payroll Gemal. Een vooraankondiging van deze aanstaande conversie in Payroll Gemal kunt u lezen in de release notes 2020-02 onderwerp '2020-02/6 Vooraankondiging: Splitsen invoercodes voor schaalnummer en inpasnummer'. CAO VVT: Wijziging salarisregeling per 2020-01 In de salarisregelingen 15 (maandverloning) en 55 (vierwekenverloning) worden de bedragen voor leerlingen en zakgelders gewijzigd met terugwerkende kracht tot 2020-01. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2020-03 CAO VVT - Wijziging salarisregeling per 2020-01. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 3 maart downloaden via Youforce en importeren in HR Core met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Voor leerlingen moet u met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 schaal 101 met ancienniteit 0 (inpassingsnummer 9500) vastleggen het percentage inschaling. Als u geen gebruik wilt maken van de RSP-methode dan kunt u een nominaal salaris vastleggen. Voor zakgelders zijn met terugwerkende kracht tot 2020-01 geen inpassingsnummer meer beschikbaar. U moet het inpassingsnummer 9401 met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 verwijderen en vervangen door een nominaal salaris van 0. Na de omzetting van leerlingen en zakgelders moet u de vervallen inpassingsnummers (9401, 9541, 9542, 9551, 9552, 9553, 9554, 9561 en 9562) met functie 215000 Salarisregeling handmatig verwijderen, zodat ze niet langer beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik. Als u een inpassingsnummer handmatig verwijdert, kan het zijn dat u de volgende melding krijgt: (PI-0232) 1: Inpastabel heeft nog relatie(s) met Dienstverband. Dit betekent dat er nog dienstverbanden (in- en uit-dienst) zijn die verwijzen naar het inpassingsnummer dat u wilt verwijderen. Nieuw Autorisatielogging: Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep' Waarom AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een verordening die bedrijven verplicht om de persoonlijke gegevens en privacy van EU-burgers te beschermen voor transacties die plaatsvinden binnen EU-lidstaten. Een van de te nemen stappen is het loggen van autorisaties in de loop van de tijd. Deze nieuwe functie betreft een extra functie (naast de al bestaande functie '100050 Autorisatie per gebruiker') die aan HR Core is toegevoegd ten behoeve van de AVG. Hoe Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep' Indien u de wijzigingen in de autorisatie voor een gebruikersgroep wilt inzien, kunt u deze functie gebruiken. U kunt een gebruikersgroep selecteren met optioneel een functie. Daarnaast kiest u een periode waarover u de wijzigingen wilt zien. Deze periode wordt begrensd door de startdatum van de logging die vastligt in het stuurgegeven AVG_LOG. U kunt kiezen voor een standaard verslag of voor output in een CSV-bestand. De locatie is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking. Onderin de meldingenbalk ziet u de naam en locatie van het CSV-bestand. Op het overzicht wordt voor onderstaande rubrieken de waarde getoond die geldig is op begindatum van de periode en alle wijzigingen tot aan de einddatum van de periode.   Rubriek Omschrijving FUNC_ID Functienummer AUTO_NIVO Autorisatie niveau 0 - Raadplegen, 1 - Raadplegen+Wijzigen, 2 - Raadplegen+Wijzigen+Verwijderen   Uw actie Indien u gebruikt wilt maken van de autorisatielogging, dan moet u eerst in Beaufort Service de initialisatie functie uitvoeren. Na deze initialisatie wordt het stuurgegeven AVG_LOG actief en wordt elke wijziging in de autorisatie gelogd. De functie 100055 kunt u selecteren via menu à la carte of  u kunt de functie 100055 via systeemfunctie toevoegen aan een menu. Verwerkingsverslag salarisverwerking ook in CSV-formaat Waarom Naast het verwerkingsverslag van de salarisverwerking zoals we die nu al kennen in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties'), kan deze nu ook in CSV-formaat worden aangemaakt. Een verwerkingsverslag in CSV-formaat heeft bijvoorbeeld als voordeel dat het kan worden geïmporteerd in Excel en dat er vervolgens bewerkingen op kunnen plaatsvinden zoals sorteren. Het verwerkingsverslag in CSV-formaat kan worden aangemaakt naast het al bestaande verwerkingsverslag in TXT-formaat. Het verwerkingsverslag in CSV-formaat bevat de volgende gegevens/kolommen van de meldingen zoals die ook op het verwerkingsverslag in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties') worden getoond: Exportcode Rubriek Omschrijving Stam/Variabel Waarde Persoonsnummer Dienstverband volgnummer Volgnummer rubriek Voorletters Geboortenaam Geboortedatum Arbeidsrelatie Organisatorische eenheid Opdrachtgever Instelling Registratienummer Type melding Omschrijving melding Hoe Salarisadministratie > Verwerking salarismutaties > Aanmaken aanlevering. Indien u het verwerkingsverslag van de salarisverwerking ook in CSV-formaat wilt aanmaken, dient u eenmalig het stuurgegeven 'VRSLGCSV' op 'J' te zetten (deze wordt met de waarde 'N' opgeleverd). Het verwerkingsverslag zal daarnaast ook gewoon in TXT-formaat aangemaakt blijven worden. De locatie van het nieuwe verslag is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV-bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking. Uw actie Indien u gebruikt wilt maken van het genereren van het verwerkingsverslag van de salarisverwerking in CSV formaat, dan moet u eerst in HR Core Beaufort het stuurgegeven 'VRSLGCSV' omzetten naar 'J'. Het nieuwe verwerkingsverslag wordt dan altijd aangemaakt naast het verwerkingsverslag in TXT-formaat, Inrichtingswijzigingen Grondslag verloonde uren VRZ-regelingen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-03. Nieuwe rubrieken en invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92350 Uren verloond VRZ1 02350 Uren verlnd VRZ1 P92351 Uren verloond VRZ2 02351 Uren verlnd VRZ2 P92352 Uren verloond VRZ3 02352 Uren verlnd VRZ3 P92353 Uren verloond VRZ4 02353 Uren verlnd VRZ4 P92354 Uren verloond VRZ5 02354 Uren verlnd VRZ5 P92355 Uren verloond VRZ6 02355 Uren verlnd VRZ6 P92356 Uren verloond VRZ7 02356 Uren verlnd VRZ7 P92357 Uren verloond VRZ8 02357 Uren verlnd VRZ8 P92358 Uren verloond VRZ9 02358 Uren verlnd VRZ9 P92359 Uren verloond VRZ10 02359 Uren verlnd VRZ10 P92360 Uren verloond VRZ11 02360 Uren verlnd VRZ11 P92361 Uren verloond VRZ12 02361 Uren verlnd VRZ12 P92362 Uren verloond VRZ13 02362 Uren verlnd VRZ13 P92363 Uren verloond VRZ14 02363 Uren verlnd VRZ14 P92364 Uren verloond VRZ15 02364 Uren verlnd VRZ15   Schoning en onderhoud codes 2020-01 Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-11. De onderstaande rubrieken en exportcodes zijn vervallen per 01-jan-2020.    Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P02274 Werkbonus (Vervallen) 02274 Vervallen P07435 *) Tegemoetkoming ziektekosten UWV (Vervallen) 01435 Vervallen P02940 Nul uren contract (Vervallen) 02940 Vervallen P00492 Instantiebetaling (Vervallen) 02492 Vervallen P02409 Berekeningsmethode ziekengeld (Vervallen) 02409 Vervallen P02266 Afwijkende risicopremie groep (Vervallen) 02266 Vervallen *) De exportkenmerken van deze rubriek zijn nog aanwezig omdat deze rubriek nog over 2019 gemuteerd mag worden.   Van onderstaande rubrieken is de omschrijving gewijzigd.   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P09036 Land woonadres 03036 Land P00938 Land postadres 02938 PA-land Van de onderstaande rubriek is alleen de exportcode komen te vervallen.   Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P01024 Landcode 02847 Vervallen Het woonland met exportcode 02874 mag niet meer langer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Voor het aanleveren van het woonland kunt u gebruik maken van de reeds aanwezige rubrieken voor (buitenlands) woonland P09036 / 03036 en (buitenlands) postadres P00938 / 02938. Gewijzigd en verbeterd Uniface licentie batch server Waarom  De huidige Beaufort licentie is geldig tot 1 juli 2020. U zult vanaf 1 juni meldingen krijgen over het verlopen van deze licentie, zodat deze tijdig vervangen kan worden. Deze meldingen verschijnen bij zowel het starten van Beaufort als het starten van de batchprocessen. Deze meldingen kunt u wegklikken om verder te gaan. Daar waar deze meldingen bij het starten van Beaufort toegevoegde waarde hebben, leiden deze bij het starten van de batchprocessen tot stagnatie van deze batchprocessen. Hoe Om stagnatie van de batchprocessen vanaf 1 juni te voorkomen, wordt de configuratie van de batch server aangepast. Met een additionele parameter worden de meldingen in de batch server onderdrukt. Indien van toepassing zullen de meldingen bij het starten van Beaufort wel nog steeds worden getoond. Uw actie De configuratie wordt automatisch aangepast, u hoeft hier niks voor te doen. Om de batchprocessen probleemloos door te laten lopen wordt u wel dringend geadviseerd upgrade 030450 van periode 03 vóór 1 juni te installeren. Installeert u deze upgrade ná 1 juni, houdt er dan rekening mee dat de batch server eenmalig de licentiemeldingen zal geven. Na 1 juli zal een nieuwe -niet verlopende- licentie van kracht worden. U zult in dat kader nog geïnformeerd worden. Opgeloste meldingen Niet correcte melding bij indirect muteren (change 1648409) Melding In de situatie dat dienstverbandmutaties vanuit een ander systeem dan HR Self Service worden geïmporteerd komt een melding op het importverslag die aangeeft dat de ziektemutaties zijn afgekeurd. Er is hierbij echter geen sprake van aanwezigheid van ziektemutaties in het importbestand. De mutaties worden overigens correct geïmporteerd en correct verwerkt. Oplossing De programmatuur is zodanig gewijzigd dat de melding 'Ziektemutaties zijn afgekeurd' niet meer ten onrechte op het importverslag wordt getoond.  Youforce signaal ten onrechte aangemaakt (change 1648394) Melding Een Youforce signaaldefinitie kan worden aangemaakt op basis van een conditie, bijvoorbeeld op basis van de conditie '[P00330] = V ' of conditie '[P01606] = '. In het eerste voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als het Geslacht V(rouwelijk) is en in het tweede voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als de Hersteldatum niet gevuld is. Indien het signaal ten tijde van het uitvoeren van de functie 'Export acties Youforce' niet meer voldoet aan de condities zou er ook geen signaal moeten worden geëxporteerd. Dit gebeurt echter wel.  Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat er alleen een Youforce signaal wordt aangemaakt als aan de conditie van de Youforce signaaldefinitie wordt voldaan. Signalen die niet meer voldoen worden verwijderd. WAB - WW premie uitkeringssituatie (grondslagmethode) (change 1925152) Melding Ontbrekende importrubrieken voor uitvoercodes 00985 en 02345. Oplossing De ontbrekende uitvoercodes zijn toegevoegd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-12. Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92986 WW/Wachtgeld 00986 WW/Wachtgeld P92345 Afdr WW uitk 02345 Afdr WW uitk P93985 Loondoorbet ziek 00985 Loondoorbet ziek   Publishing Date : 2/28/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030450) In deze versie... Aangepast in versie 3 Het onderwerp 'Salarisschalen en inpasnummers' is toegevoegd Aangepast in versie 2 Bij het onderwerp 'CAO VVT: Wijzigingen salarisregeling per 2020-01' is de tekst van het tweede opsompunt bij Uw actie gewijzigd. Mededelingen Salarisschalen en inpasnummers In de release notes 2019-04 hebben wij onder de kop 'Salarisschalen en inpasnummers' geschreven over een wijziging in de manier waarop salarisschalen en inpasnummers worden vastgelegd in Payroll Gemal. Om deze wijziging te faciliteren is in release 2019-04 van HR Core Beaufort een aanpassing doorgevoerd in de wijze waarop een salarisschaal en een inpasnummer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Onderdeel van de aanpassing was een conversie in HR Core Beaufort, waarbij de salarisgegevens van dienstverbanden die werden verloond via een inpasnummer, opnieuw werden aangeleverd aan Payroll Gemal. De conversie was bedoeld voor alle dienstverbanden die op of na 1 januari 2019 werden verloond via een inpasnummer. Deze conversie bleek niet in alle gevallen correcte gegevens aan te leveren aan Payroll Gemal. Om die reden is op 19 april 2019 op het Youforce portaal een bericht geplaatst met de mededeling om deze conversie niet uit te voeren. Tegelijkertijd hebben we deze conversie verwijderd uit Beaufort Service. Omdat de aanlevering van salarisschalen en inpasnummers vanuit HR Core Beaufort naar Payroll Gemal al sinds release 2019-04 gebeurt op de nieuwe wijze, is besloten om de conversie van de resterende salarisschalen en inpasnummers niet te doen in HR Core Beaufort maar in Payroll Gemal. Een vooraankondiging van deze aanstaande conversie in Payroll Gemal kunt u lezen in de release notes 2020-02 onderwerp '2020-02/6 Vooraankondiging: Splitsen invoercodes voor schaalnummer en inpasnummer'. CAO VVT: Wijziging salarisregeling per 2020-01 In de salarisregelingen 15 (maandverloning) en 55 (vierwekenverloning) worden de bedragen voor leerlingen en zakgelders gewijzigd met terugwerkende kracht tot 2020-01. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2020-03 CAO VVT - Wijziging salarisregeling per 2020-01. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 3 maart downloaden via Youforce en importeren in HR Core met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Voor leerlingen moet u met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 schaal 101 met ancienniteit 0 (inpassingsnummer 9500) vastleggen het percentage inschaling. Als u geen gebruik wilt maken van de RSP-methode dan kunt u een nominaal salaris vastleggen. Voor zakgelders zijn met terugwerkende kracht tot 2020-01 geen inpassingsnummer meer beschikbaar. U moet het inpassingsnummer 9401 met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 verwijderen en vervangen door een nominaal salaris van 0. Na de omzetting van leerlingen en zakgelders moet u de vervallen inpassingsnummers (9401, 9541, 9542, 9551, 9552, 9553, 9554, 9561 en 9562) met functie 215000 Salarisregeling handmatig verwijderen, zodat ze niet langer beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik. Als u een inpassingsnummer handmatig verwijdert, kan het zijn dat u de volgende melding krijgt: (PI-0232) 1: Inpastabel heeft nog relatie(s) met Dienstverband. Dit betekent dat er nog dienstverbanden (in- en uit-dienst) zijn die verwijzen naar het inpassingsnummer dat u wilt verwijderen. Nieuw Autorisatielogging: Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep' Waarom AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een verordening die bedrijven verplicht om de persoonlijke gegevens en privacy van EU-burgers te beschermen voor transacties die plaatsvinden binnen EU-lidstaten. Een van de te nemen stappen is het loggen van autorisaties in de loop van de tijd. Deze nieuwe functie betreft een extra functie (naast de al bestaande functie '100050 Autorisatie per gebruiker') die aan HR Core is toegevoegd ten behoeve van de AVG. Hoe Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep' Indien u de wijzigingen in de autorisatie voor een gebruikersgroep wilt inzien, kunt u deze functie gebruiken. U kunt een gebruikersgroep selecteren met optioneel een functie. Daarnaast kiest u een periode waarover u de wijzigingen wilt zien. Deze periode wordt begrensd door de startdatum van de logging die vastligt in het stuurgegeven AVG_LOG. U kunt kiezen voor een standaard verslag of voor output in een CSV-bestand. De locatie is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking. Onderin de meldingenbalk ziet u de naam en locatie van het CSV-bestand. Op het overzicht wordt voor onderstaande rubrieken de waarde getoond die geldig is op begindatum van de periode en alle wijzigingen tot aan de einddatum van de periode.   Rubriek Omschrijving FUNC_ID Functienummer AUTO_NIVO Autorisatie niveau 0 - Raadplegen, 1 - Raadplegen+Wijzigen, 2 - Raadplegen+Wijzigen+Verwijderen   Uw actie Indien u gebruikt wilt maken van de autorisatielogging, dan moet u eerst in Beaufort Service de initialisatie functie uitvoeren. Na deze initialisatie wordt het stuurgegeven AVG_LOG actief en wordt elke wijziging in de autorisatie gelogd. De functie 100055 kunt u selecteren via menu à la carte of  u kunt de functie 100055 via systeemfunctie toevoegen aan een menu. Verwerkingsverslag salarisverwerking ook in CSV-formaat Waarom Naast het verwerkingsverslag van de salarisverwerking zoals we die nu al kennen in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties'), kan deze nu ook in CSV-formaat worden aangemaakt. Een verwerkingsverslag in CSV-formaat heeft bijvoorbeeld als voordeel dat het kan worden geïmporteerd in Excel en dat er vervolgens bewerkingen op kunnen plaatsvinden zoals sorteren. Het verwerkingsverslag in CSV-formaat kan worden aangemaakt naast het al bestaande verwerkingsverslag in TXT-formaat. Het verwerkingsverslag in CSV-formaat bevat de volgende gegevens/kolommen van de meldingen zoals die ook op het verwerkingsverslag in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties') worden getoond: Exportcode Rubriek Omschrijving Stam/Variabel Waarde Persoonsnummer Dienstverband volgnummer Volgnummer rubriek Voorletters Geboortenaam Geboortedatum Arbeidsrelatie Organisatorische eenheid Opdrachtgever Instelling Registratienummer Type melding Omschrijving melding Hoe Salarisadministratie > Verwerking salarismutaties > Aanmaken aanlevering. Indien u het verwerkingsverslag van de salarisverwerking ook in CSV-formaat wilt aanmaken, dient u eenmalig het stuurgegeven 'VRSLGCSV' op 'J' te zetten (deze wordt met de waarde 'N' opgeleverd). Het verwerkingsverslag zal daarnaast ook gewoon in TXT-formaat aangemaakt blijven worden. De locatie van het nieuwe verslag is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV-bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking. Uw actie Indien u gebruikt wilt maken van het genereren van het verwerkingsverslag van de salarisverwerking in CSV formaat, dan moet u eerst in HR Core Beaufort het stuurgegeven 'VRSLGCSV' omzetten naar 'J'. Het nieuwe verwerkingsverslag wordt dan altijd aangemaakt naast het verwerkingsverslag in TXT-formaat, Inrichtingswijzigingen Grondslag verloonde uren VRZ-regelingen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-03. Nieuwe rubrieken en invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92350 Uren verloond VRZ1 02350 Uren verlnd VRZ1 P92351 Uren verloond VRZ2 02351 Uren verlnd VRZ2 P92352 Uren verloond VRZ3 02352 Uren verlnd VRZ3 P92353 Uren verloond VRZ4 02353 Uren verlnd VRZ4 P92354 Uren verloond VRZ5 02354 Uren verlnd VRZ5 P92355 Uren verloond VRZ6 02355 Uren verlnd VRZ6 P92356 Uren verloond VRZ7 02356 Uren verlnd VRZ7 P92357 Uren verloond VRZ8 02357 Uren verlnd VRZ8 P92358 Uren verloond VRZ9 02358 Uren verlnd VRZ9 P92359 Uren verloond VRZ10 02359 Uren verlnd VRZ10 P92360 Uren verloond VRZ11 02360 Uren verlnd VRZ11 P92361 Uren verloond VRZ12 02361 Uren verlnd VRZ12 P92362 Uren verloond VRZ13 02362 Uren verlnd VRZ13 P92363 Uren verloond VRZ14 02363 Uren verlnd VRZ14 P92364 Uren verloond VRZ15 02364 Uren verlnd VRZ15   Schoning en onderhoud codes 2020-01 Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-11. De onderstaande rubrieken en exportcodes zijn vervallen per 01-jan-2020.    Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P02274 Werkbonus (Vervallen) 02274 Vervallen P07435 *) Tegemoetkoming ziektekosten UWV (Vervallen) 01435 Vervallen P02940 Nul uren contract (Vervallen) 02940 Vervallen P00492 Instantiebetaling (Vervallen) 02492 Vervallen P02409 Berekeningsmethode ziekengeld (Vervallen) 02409 Vervallen P02266 Afwijkende risicopremie groep (Vervallen) 02266 Vervallen *) De exportkenmerken van deze rubriek zijn nog aanwezig omdat deze rubriek nog over 2019 gemuteerd mag worden.   Van onderstaande rubrieken is de omschrijving gewijzigd.   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P09036 Land woonadres 03036 Land P00938 Land postadres 02938 PA-land Van de onderstaande rubriek is alleen de exportcode komen te vervallen.   Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P01024 Landcode 02847 Vervallen Het woonland met exportcode 02874 mag niet meer langer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Voor het aanleveren van het woonland kunt u gebruik maken van de reeds aanwezige rubrieken voor (buitenlands) woonland P09036 / 03036 en (buitenlands) postadres P00938 / 02938. Gewijzigd en verbeterd Uniface licentie batch server Waarom  De huidige Beaufort licentie is geldig tot 1 juli 2020. U zult vanaf 1 juni meldingen krijgen over het verlopen van deze licentie, zodat deze tijdig vervangen kan worden. Deze meldingen verschijnen bij zowel het starten van Beaufort als het starten van de batchprocessen. Deze meldingen kunt u wegklikken om verder te gaan. Daar waar deze meldingen bij het starten van Beaufort toegevoegde waarde hebben, leiden deze bij het starten van de batchprocessen tot stagnatie van deze batchprocessen. Hoe Om stagnatie van de batchprocessen vanaf 1 juni te voorkomen, wordt de configuratie van de batch server aangepast. Met een additionele parameter worden de meldingen in de batch server onderdrukt. Indien van toepassing zullen de meldingen bij het starten van Beaufort wel nog steeds worden getoond. Uw actie De configuratie wordt automatisch aangepast, u hoeft hier niks voor te doen. Om de batchprocessen probleemloos door te laten lopen wordt u wel dringend geadviseerd upgrade 030450 van periode 03 vóór 1 juni te installeren. Installeert u deze upgrade ná 1 juni, houdt er dan rekening mee dat de batch server eenmalig de licentiemeldingen zal geven. Na 1 juli zal een nieuwe -niet verlopende- licentie van kracht worden. U zult in dat kader nog geïnformeerd worden. Opgeloste meldingen Niet correcte melding bij indirect muteren (change 1648409) Melding In de situatie dat dienstverbandmutaties vanuit een ander systeem dan HR Self Service worden geïmporteerd komt een melding op het importverslag die aangeeft dat de ziektemutaties zijn afgekeurd. Er is hierbij echter geen sprake van aanwezigheid van ziektemutaties in het importbestand. De mutaties worden overigens correct geïmporteerd en correct verwerkt. Oplossing De programmatuur is zodanig gewijzigd dat de melding 'Ziektemutaties zijn afgekeurd' niet meer ten onrechte op het importverslag wordt getoond.  Youforce signaal ten onrechte aangemaakt (change 1648394) Melding Een Youforce signaaldefinitie kan worden aangemaakt op basis van een conditie, bijvoorbeeld op basis van de conditie '[P00330] = V ' of conditie '[P01606] = '. In het eerste voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als het Geslacht V(rouwelijk) is en in het tweede voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als de Hersteldatum niet gevuld is. Indien het signaal ten tijde van het uitvoeren van de functie 'Export acties Youforce' niet meer voldoet aan de condities zou er ook geen signaal moeten worden geëxporteerd. Dit gebeurt echter wel.  Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat er alleen een Youforce signaal wordt aangemaakt als aan de conditie van de Youforce signaaldefinitie wordt voldaan. Signalen die niet meer voldoen worden verwijderd. WAB - WW premie uitkeringssituatie (grondslagmethode) (change 1925152) Melding Ontbrekende importrubrieken voor uitvoercodes 00985 en 02345. Oplossing De ontbrekende uitvoercodes zijn toegevoegd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-12. Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92986 WW/Wachtgeld 00986 WW/Wachtgeld P92345 Afdr WW uitk 02345 Afdr WW uitk P93985 Loondoorbet ziek 00985 Loondoorbet ziek   Publishing Date : 2/28/2020

2019-07 HR Core Online Starten workflow in Self Service vanuit actieve signalering Je kunt nu vanuit de actieve signalering in HR Core Beaufort Online direct een workflow starten in Self Service. Deze nieuwe functionalteit staat in het kader van het verbeteren van de navigatie door het gehele Youforce domein. Deze aanpassing komt voort uit het Visma | Raet Ideeënportaal. 2019-06 HR Core & HR Core Online Splitsen export Bij het exporteren van gegevens maakte HR Core tegelijkertijd verschillende bestanden aan: voor Self Service, voor Gebruikersbeheer en andere modules. Dit veroorzaakte soms performance problemen. Deze release brengt hierin een verbetering: het splitsen van de export. U kunt nu per export aangeven met welke frequentie de export van bestanden moet plaatsvinden. Het is nu bijvoorbeeld mogelijk de export naar de andere modules en Gebruikersbeheer op één keer per dag te zetten en de export naar Self Service elke vijftien minuten. Actieve signalering - Signaal koppelen aan andere rol dan manager We hebben deze veel gehoorde wens gerealiseerd. U kunt nu signalen koppelen aan andere rollen dan een manager. Selecteer voor signalen op de Youforce takenlijst een rol uit de organisatorische eenheid. 2019-05 HR Core & HR Core Online Splitsen export van gegevens Bij het exporteren van gegevens maakte HR Core tegelijkertijd verschillende bestanden aan: voor Self Service, voor de tactische modules en voor Gebruikersbeheer. Dit veroorzaakte performance problemen. Deze release brengt een verbetering: het splitsen van de export. Je kunt nu per export aangeven met welke frequentie de export van bestanden moet plaatsvinden. Het is nu - bijvoorbeeld - mogelijk de export naar de tactische modules en Gebruikersbeheer op één keer per dag te zetten en de export naar Self Service op elke tien minuten. 2019-03 HR Core & HR Core Online Roltoewijzing persoon per organisatorische eenheid Gebruik de nieuwe optie om rollen toe te wijzen aan een organisatorische eenheid vanuit een gekozen persoon. Na de selectie van een persoon is eenvoudig een rol en een organisatorische eenheid te koppelen. Naast het toewijzen van een rol aan één organisatorische eenheid, zijn direct de onderliggende organisatorische eenheden te selecteren. Op deze manier kunt u nog eenvoudiger andere rollen vastleggen in uw organisatiestructuur. HR Core Online Actieve signalering generiek - Uitbreiding signaaltekst Maak gebruik van de mogelijkheid om bij het definiëren van een signaal een korte signaaltekst (50 posities) en een lange signaaltekst (500) op te geven. Deze signaalteksten gaan mee met het exporteren van de signalen naar Youforce. In de naar aanleiding van het signaal gegenereerde e-mail ziet u de korte en de lange signaaltekst terug. Het uitbreiden van de signaaltekst in actieve signalering was een wens op het Ideeën portaal. 2019-02 HR Core & HR Core Online Zoeken in de organisatiestructuur In ons ideeënportaal is een breed ondersteunde wens geuit om het navigeren door de organisatiestructuur van HR Core Beaufort gebruiksvriendelijker te maken. In deze release hebben we deze wens gehonoreerd en is de functionaliteit voor het zoeken in de organisatiestructuur toegevoegd.

2018-08 HR Core & HR Core Online Nieuwe UWV specificaties HR Core Beaufort (Online) voldoet na deze release aan de nieuwe specificaties die het UWV heeft vastgelegd voor de meldingen over ziekte, herstel en WAZO. Wat u - als gebruiker van HR Core Beaufort (Online) - na de installatie van upgrade 32 verder nog moet uitvoeren, leest u in de release notes.

Deze release notes zijn voor HR Core Beaufort Online en voor HR Core Beaufort in-huis Mededelingen Eerder gepubliceerde nieuwsbericht op de community: Teruggedraaid: Berekening te verjaren verlof In de 2021-12 release hebben we een aanpassing doorgevoerd in de eindejaarsberekening met betrekking tot het te verjaren verlof. Helaas is gebleken dat de berekening van het te verjaren verlof niet in alle gevallen correct  is. Om te voorkomen dat foutieve saldi aan de medewerkers worden getoond hebben we besloten deze wijziging terug te draaien. Voor meer informatie zie de berichtgeving op de community. Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0  Beaufort kent sinds jaar en dag functionaliteit voor het koppelen van dienstverbanden. Naast de initiële manier van koppelen, hebben we medio 2014 een verbeterde versie uitgeleverd (versie 2.0). Dit is destijds gecommuniceerd in de release notes van 2014-09. Tot op heden hebben we beide versies ondersteund, maar dat zal per 2022-03 veranderen. Vanaf dan wordt versie 1.0 niet meer door Gemal ondersteund en is alleen versie 2.0 van de koppelfunctionaliteit beschikbaar. Je kunt met het stuurgegeven KDVVERS controleren welke versie je nu gebruikt. Als dit de waarde 2.0 bevat, werk je al op de meest recente manier. Als je de waarde 1.0 ziet, kun je eenvoudig omschakelen naar de nieuwe manier door in Beaufort Service onder Uitvoeren conversie Beaufort de optie Conversie gekoppelde dienstverbanden uit te voeren. Het stuurgegeven wordt dan ook bijgewerkt. Aantal posities en aanlevering Functie/Beroep aangepast Waarom In release 2020-09 van HR Core Beaufort hebben we beschreven dat er een aanpassing is doorgevoerd in het aanleveren van invoercode 02311 Functie/Beroep aan Payroll Gemal waarbij invoercode 02311 niet langer gekoppeld is aan rubriek P00311 Functie/beroep, maar voortaan gekoppeld wordt aan rubriek P01107 Primaire functie. In release 2020-10 hebben we geschreven dat er een eenmalige conversie is toegevoegd aan Beaufort Service waarmee de omzetting van invoercode 02311 in één keer gerealiseerd kan worden voor alle actieve dienstverbanden. Vanuit Payroll Gemal hebben we de informatie ontvangen dat een aanzienlijk aantal organisaties deze eenmalige conversie nog niet heeft uitgevoerd. Daarom bij deze het verzoek deze conversie alsnog uit te voeren. Als de conversie reeds is uitgevoerd, dan zul je de conversie niet meer aantreffen in Beaufort Service Hoe De eenmalige conversie is toegevoegd aan Beaufort Service: Uitvoeren conversie Beaufort > Aanmaken salarismutaties functiegegevens Actie Om deze conversie ongestoord en vlot te laten verlopen is het advies om deze conversie uit te voeren op een moment waarop er geen gebruikers zijn ingelogd Mededeling voor HR Core in-huis klanten Installeren upgrade 2022-01 Recent heeft staatssecretaris Wiersma van SZW in een kamerbrief beschreven dat de juridische basis blijkt te ontbreken voor een premiedifferentiatie in de WW bij tijdelijke contractuitbreidingen. Het gevolg van deze constatering is dat het WW-tarief van de uitbreiding gelijk zou moeten zijn aan die van de vaste overeenkomst. Als voor het vaste contract de lage WW-premie geldt, dan geldt die dus ook voor de tijdelijke uitbreiding. Voor meer inhoudelijke informatie verwijzen we naar de Payroll Gemal release notes 2022-01. Om deze nieuwe situatie goed te ondersteunen in de keten Beaufort-Gemal wordt vanaf de 2022-01 release rubriek P01404 (Percentage deelbetrekking contract) niet meer aangeleverd aan Gemal. Je wordt dan ook dringend geadviseerd de 2022-01 upgrade zo spoedig mogelijk te installeren. Mocht dit om welke reden dan ook niet haalbaar zijn, dan kun je in de functie 210001 bij rubriek P01404 het vinkje bij 'Aanleveren salarisverw.' (en bij de gerelateerde vinkjes 'DIW <> begindt loonper' en 'Herrek. huidig jaar') uitvinken. Ook de exportkenmerken dienen verwijderd te worden. Dit doet je door in de regel van de exportkenmerken te gaan staan en op de knop met het zwarte kruis te klikken. Bij het starten van deze functie verschijnt een waarschuwing. Hier kun je bij uitzondering op 'Doorgaan' klikken. Upgrade 030518 voor periode 2022-01 komt maandag 10 januari beschikbaar op Youforce bij Zenden en Ontvangen. Ook in het geval u met Beaufort Online werkt en vóór het weekend van 8 en 9 januari de januari productie draait, word je geadviseerd het genoemde vinkje uit te zetten en de exportkenmerken te verwijderen. Gewijzigd en verbeterd Geen apart WW-tarief meer voor tijdelijke uitbreidingen Waarom Als gevolg van de WAB is het sinds januari 2020 in HR Core Beaufort mogelijk om tijdelijke uitbreidingen op een dienstverband vast te leggen door vaste contracturen en tijdelijke uitbreidingsuren apart vast te leggen. Achterliggend doel is het kunnen toepassen van een apart WW-tarief voor tijdelijke uitbreidingen. De mogelijkheid tot gescheiden vastlegging betreft een eerder door jouw gemaakte keuze in Beaufort Service, zie hiervoor het stuurgegeven UURMETH Contract- en uitbreidingsuren vastleggen. In een recente kamerbrief van het ministerie van SZW is bekend gemaakt dat de wettelijke basis ontbreekt voor het toepassen van een apart WW-tarief. Voor meer inhoudelijke informatie verwijzen we naar de Payroll Gemal release notes 2022-01. in de oude situatie werden de rubrieken P01404 Percentage deelbetrekking contract, P02404 Percentage deelbetrekking uitbreiding vastgelegd en werd rubriek P00404 Percentage deelbetrekking berekend. De rubrieken P01404 en P00404 werden aangeleverd aan Payroll Gemal. Hoe In overleg met Payroll Gemal is besloten om de vastlegging van een tijdelijke uitbreiding en de daaruit voortvloeiende berekening van het  percentage deelbetrekking in HR Core Beaufort niet aan te passen, maar in plaats daarvan de aanlevering van gegevens aan Payroll Gemal aan te passen. Met dit besluit bereiken we 2 doelen. Ten eerste zorgen we er voor dat het vastleggingsproces van contract- en uitbreidingsuren in aanleverende systemen zoals HR Self Service niet aangepast hoeft te worden. Ten tweede zijn we voorbereid op toekomstige besluiten over de toepassing van de premiedifferentiatie. De aanlevering van gegevens aan Payroll Gemal wordt gewijzigd: rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract wordt niet langer aangeleverd. De aanlevering van rubriek P00404 Percentage deelbetrekking wijzigt niet. Voor het gemak hieronder de relatie tussen Beaufort rubrieken en Gemal invoercodes: Rubriek Invoercode P01404 2511 P00404 2404 Actie Je hoeft geen actie te ondernemen, tenzij je over de jaren 2021 en/of 2020 wilt corrigeren. Op de community staat een stappenplan beschreven hoe deze kunnen worden doorgevoerd. Zie hiervoor https://community.visma.com/t5/Nieuws/Toch-geen-apart-WW-tarief-bij-tijdelijke-contract-uitbreidingen. Nieuwe toelageregelingen en vervallen levensloopregeling Waarom Met ingang van deze release komt de aansturing voor de levensloop regelingen en de toelage te vervallen. In de volgende release wordt het toelage deel van de vervallen regeling hergebruikt en omgevormd tot een generieke toelageregeling. Zie release notes Payroll Gemal 2022-01 Vervallen rubrieken Rubriek Omschrijving P00695 (Vervallen) Levensloop inleg P01307 (Vervallen) Opname levensloop 2 P01336 (Vervallen) Opname levensloop P01398 (Vervallen) Levensloopverlofkorting P01688 (Vervallen) Inleg levensloop 2 P02531 (Vervallen) ABP levensloop P02616 (Vervallen) Jaren levensloop P02694 (Vervallen) Levensloop inleg percentage P01393 (Vervallen) Perc.tlg levens 1 P01396 (Vervallen) Perc.tlg levens 3 P01399 (Vervallen) Percentage toelage levensloop 3 P02567 (Vervallen) Toelage levensloop 1 P02568 (Vervallen) Toelage levensloop 2 P02569 (Vervallen) Toelage levensloop 3 P02875 (Vervallen) Cumulatieve corr. saldo levensloop 2 P08060 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 1 P08061 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 2 P08062 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 3 Vervallen importrubrieken Rubriek Omschrijving P90307 (Vervallen) Opname levensloop 2 P90336 (Vervallen) Opn Levensloop P90688 (Vervallen) Inleg levensloop 2 P90695 (Vervallen) Levensloop inleg P90839 (Vervallen) Saldo levenslooprekening 2 P90875 (Vervallen) Cc levensloop saldo2 P90895 (Vervallen) Cumulatief levensloop P91398 (Vervallen) Levensloopverlofkorting P92101 (Vervallen) Totale opname levensloop P91393 (Vervallen) Toel levens 1 P91396 (Vervallen) Toel levens 2 P91399 (Vervallen) Toelage levensloop 3 Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Doorgeven verloonde uren naar PFZW Waarom In de UPA-interface tussen Gemal en pensioenfonds PFZW is een bekend probleem met normuren aangepakt door Gemal. Als onderdeel van de oplossing introduceert Gemal een nieuwe uitvoercode. Deze code is opgenomen HR Core Beaufort. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2022-01. Nieuwe uitvoercode Uitvoercode Omschrijving 02242 Afw verl uren UPA Nieuwe importrubriek Rubriek Omschrijving P92242 Afwijkende verloonde uren per periode UPA/Pfzw Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Opgeloste meldingen Verlofoverzicht medewerker niet correct (change 21802067)  Melding In sommige gevallen verliep de export van de 365 dagen tabel vanuit Beaufort naar Self Service niet correct waardoor het verlofoverzicht van de medewerker in Self Service niet alle gegevens bevatte. Zo werden bijvoorbeeld ziektedagen niet correct weergegeven. Oplossing De export van de 365 dagen tabel is aangepast waardoor nu alle gegevens correct naar Self Service worden geëxporteerd om daar vervolgens in het verlofoverzicht te worden getoond. Actie Na installatie van deze release zal de export correct verlopen. Als je echter een bestaande foutieve weergave wilt corrigeren kun je rubriek P05012 (Selectierubriek 365 dgn tabel HR Self Service) muteren met de datum vanaf wanneer de 365 dagen tabel voor die medewerker geëxporteerd moet worden. Vervolgens kun je handmatig een mutatiebestand afroepen dan wel de bestaande automatische export afwachten. Let op: de te exporteren dienstverbanden moeten de rubriek P05009 op de waarde 'M' hebben staan. In geval van een waarde 'A' wordt immers maximaal 3 maanden historie geëxporteerd (ongeacht de waarde van rubriek P05012). Ziekmelding niet verwijderd (change 3032356) Melding Bij het verwijderen van een ziektegeval via Self Service werd de ziekmelding niet verwijderd. Oplossing De programmatuur is hierop aangepast en een te verwijderen ziektegeval via Self Service wordt nu weer correct verwijderd. Actie Indien je nog ziektegevallen in Beaufort heeft staan die door dit issue niet correct zijn verwijderd kun je deze met behulp van het volgende stappenplan alsnog verwijderen: Zoek het HE bestand op waarmee deze ziekmelding in Beaufort terecht is gekomen. Deze is doorgaans terug te vinden in de Backup map. Kijk in Applicatiebeheer, Stuurgegevens, Wijzigen stuurgegevens naar de waarde in het stuurgegeven HSS_BUL voor de precieze locatie. Open het bestand, dat ziet er ongeveer zo uit: Selecteer de regel met de P01600, de 1e AO dag. Knip of kopieer deze regel via de rechter muisknop of CRTL-X of C. Plak hem in een nieuw bestand via Bestand/File, Nieuw/New en dan rechtermuisknop Plakken of CRTL-V. Er staat dus maar 1 regel in dit nieuwe bestand met de gevulde eerste AO-dag. Sla het bestand op de gewenste netwerklocatie en met de gewenste naam op. Importeer en verwerk dit bestand opnieuw in Beaufort via menu Divers, Indirect muteren. Laat de verslagen naar het scherm komen om te zien of alles goed verwerkt is. Het veld 1e AO dag is nu gevuld bij het ziektegeval. De Ziekmelding kan nu verwijderd worden uit beaufort. In die gevallen waarbij je het specifieke bestand niet meer ter beschikking hebt (of je werkt met de API*) kun je de volgende methodiek toepassen: Bepaal met de functie 'Raadplegen systeemmutaties'  het ID van het te verwijderen ziektegeval. Dit doe je als volgt: Start systeemfunctie 100026 Geef als selectiecriteria de keuze 'werknemer', het persoonsnummer, de mutatieperiode waarin het ziektegeval is verwerkt en de gegevenssoort 'ZG' op In het resultatenscherm klikt u bij de P01600 mutatie met de lege nieuwe waarde op het veld Identificatie en vervolgens op de toetsencombinatie CTRL-Z In de popup is vervolgens de identificatie van het ziektegeval te zien. In dit schermvoorbeeld is dat 4000003147: Neem een dpia100 importbestand met een P01600 mutatie (zie stap 3 in het stappenplan hierboven) en wijzig de P01600 mutatie door: de identificatie van de mutatie te wijzigen: vervang in dit voorbeeld 17390 met het persoonsnummer dat van toepassing is vervang in dit voorbeeld 1 met het volgnummer dienstverband dat van toepassing is vervang in dit voorbeeld 4000004305 met het ziektegeval ID dat van toepassing is zorg dat de datum eerste AO dag gevuld is, in dit voorbeeld 15-10-2021 Ga verder met stap 4 uit het stappenplan hierboven. ( * ) Indien je gebruik maakt van de API om mutaties uit te wisselen, kun je zelf een dpia100 bestand aanmaken. Indien je hiermee geen ervaring heeft, kan de Servicedesk een voorbeeldbestand aanleveren. Wet- en regelgeving Minimumloon aangepast Vanaf 01-01-2022 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1725,00 W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. min.loon 4-wkb BBL): € 1592,40 Updaten controlelijsten CAO's, nationaliteiten en sectoren De Belastingdienst en CBS beheren lijsten met codes voor nationaliteiten en codes voor CAO's en sectoren. Voor 2022 is het volgende gewijzigd: Nationaliteiten code Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) 0086 Macedonische Vervallen 0124 Zairese Vervallen 0404 West-Samoaanse Vervallen 0454 Burger van Servië Servische 0041 Burger van Rusland Russische 0110 Kongolese Burger van Congo 0088 - Macedonische/N-Macedonië 0405 - Samoaanse 0432 - Palause De conversie van vervallen naar nieuwe waardes van rubriek P01004 Nationaliteit dien je zelf op een voor jouw geschikt moment uit te voeren door de vervallen waarden bij het dienstverband te wijzigen naar de nieuwe waarde. Dit kan individueel maar bijvoorbeeld ook met de procedure 700120 Collectieve mutaties als volgt: Oude waarde Nieuwe waarde 0086 0088 0124 0110 0404 0405 CAO codes De wijzigingen betreffen de referentiewaardes die zijn vastgelegd voor de rubriek P00842 Code CAO CBS/LA Waarde Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) 0475 SPORT Sport, werkgeversorganisatie in de  1022 BEROEPSONDERWIJS EN VOLWASSENENEDUCATIE, BVE Beroepsonderwijs en volwasseneneducatie, MBO 1027 SNS REAAL GROEP De Volksbank (VH SNS BANK NV) 1471 ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN, WNB SECTOR CAO AFVAL EN Energie-/nutsbedr WenB Sect CAO Geo Proc/ Services 1625 KEMA DNV GL Netherlands B.V. 2894 SNT NEDERLAND CAO Webhelp Nederland CAO 4215 - MKMB Kinderopvang Loonaangifte/UPA rubriekswijzigingen 2022 Jaarlijks worden de nodige wijzigingen doorgevoerd in de loonaangifte en de UPA. HR Core Beaufort volgt hierin de wijzigingen die in release 2021-12 van Payroll Gemal zijn doorgevoerd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12/6. Payrol Gemal zal de conversies die het gevolg zijn van deze wijzigingen uitvoeren per 2022-01. Om vervolgens de corresponderende gegevens in Beaufort gelijk te maken aan de reeds geconverteerde situatie in Payroll Gemal, zal in release 2022-02 van HR Core Beaufort een conversie beschikbaar komen. Omdat deze conversie uitsluitend is bedoeld om de gegevens gelijk te trekken zal deze deze conversie technisch gezien uitgevoerd worden als een GSA sessie (= Geen mutaties sal.verw.). Gewijzigde/vervallen/nieuwe referentiewaardes P00850 - Reden uit dienst LA/UPA Waarde Omschrijving Status - 05 Arbeidsongeschiktheid met toestemming UWV nieuw - 06 Bedrijfseconomische reden met toest UWV nieuw - 80 (Vervallen 1-1-2022) Arb.ongeschikth. toest. UWV vervallen - 81 (Vervallen 1-1-2022) Bedrijfsec.reden toest. UWV vervallen P00893 - Code soort inkomstenverhouding Waarde Omschrijving Status - 63 Ov. pensioenen/samenloop gewijzigd - 54 (Vervallen 1-1-2022) vervallen - 35 (Vervallen) vervallen P02268 - Code aard arbeidsverhouding Waarde  Omschrijving Status - 21 WSW beschut werk nieuw - 22 WSW detachering nieuw - 23 WSW begeleid werk nieuw - 24 Particip.wet beschut werk nieuw - 10 (Vervallen 1-1-2022) WSW vervallen P02267 - Fase indeling F&Z Waarde Omschrijving Status - 1 Fase 1-2 met uitzendbeding gewijzigd - 41 Fase 1-2 zonder uitzendbeding gewijzigd - 43 Fase 1-2 z. uitzendbed m. uitsluiting loondoorbet. gewijzigd - 2 (Vervallen 1-1-2022) Fase 1 met uitzendbeding vervallen - 42 (Vervallen 1-1-2022) Fase 1 zonder uitzendbeding vervallen - 44 (Verv 1-1-2022) Fase 1 z. uitz.bed uitsl lndoorbet vervallen P02263 - Code incidentele inkomensvermindering Waarde Omschrijving Status - 1 Kindverlof nieuw Vervallen exportcodes Exportcode Omschrijving  Vervaldatum  02087 Vervallen  1-1-2022 Nieuwe exportcodes exportcode Omschrijving  02936 Taalvoorkeur UPA 03298 Ind eind reg UPA Vervallen rubrieken Rubriek Omschrijving Prompt P02087 (Vervallen) Correctie VT in loonaangifte Vervallen Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Prompt P02936 Taalvoorkeur UPA Taalvoorkeur UPA P03298 Ind. einde deelname regeling UPA   Ind eind reg UPA Nieuwe referentiewaardes Rubriek Waarde Omschrijving P03298 0 N.v.t. P03298 1 ja Reiskostenregeling voor de Youforce Declaratie App Voor het declareren van de reiskosten woon-werkverkeer (via de Youforce Declaratie App of Self Service) is het nu mogelijk een tweede reiskostenregeling in Gemal aan te sturen. Hiervoor is een nieuwe rubriek aangemaakt in HR Core Beaufort. Voor nadere informatie wordt verwezen naar de Gemal release notes van 2022-01. Nieuwe rubriek rubriekcode omschrijving P13228 Indicator reiskostenregeling Nieuwe referentie waarden rubriek_kd waarde waarde_oms P13228 0 Default (regeling 1) P13228 1 Reiskostenregeling 1 P13228 2 Reiskostenregeling 2 Nieuwe exportcode exportcode omschrijving 03228 Indic reiskstreg Nieuwe invoercode export_kd export_ind export_oms 03228 WN Indic reiskstreg Inrichtingswijzigingen Vervallen codes 2022-01 Elk jaar worden er door Payroll Gemal in-uitvoercodes vervallen verklaard. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12/3. Vervallen exportcodes Exportcode Omschrijving  Vervaldatum  02844 Vervallen  1-1-2022 02086 Vervallen 1-1-2022 02087 Vervallen 1-1-2022 02861 Vervallen 1-1-2021 Vervallen uitvoercodes Uitvoercode Standaard tekst 2508 Vervallen 1568 Vervallen 2251 Vervallen 2252 Vervallen 2285 Vervallen 2287 Vevallen 2803 Vervallen 2804 Vervallen Vervallen rubrieken Rubriekcode Omschrijving  Prompt P00844 (Vervallen) Beroepscode UWV Vervallen P02086 (Vervallen) Correctie EJU in LA Vervallen P02087 (vervalleb) Correctie VT in LA Vervallen P91508 (Vervallen) Reisbewegingen Vervallen P91568 (Vervallen) PWrl vrgjr WIW Vervallen P92251 (Vervallen) PB-recht VT-LA Vervallen P92252 (Vervallen) PB-bet. VT-LA Vervallen P92285 (Vervallen) Uren BAPO LA Vervallen P92287 (Vervallen) Uren verlof LA Vervallen P90803 (Vervallen) Cum. pens.uitk.AWW Vervallen P90804 (Vervallen) Cum. pens.uitk. Vervallen Vervallen importrubrieken Importrubriek Omschrijving 02508 Vervallen 01568 Vervallen 02251 Vervallen 02252 Vervallen 02285 Vervallen 02287 Vervallen 02803 Vervallen 02804 Vervallen    

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030460 en upgrade 030508). Gewijzigd en verbeterd Berekenen verlof extra uren nu ook op basis van P01303 Waarom In de 2020-11 release heeft Payroll Gemal een nieuwe code geïntroduceerd die gekoppeld is aan rubriek P01303 (Extra uren 2). Deze heeft in grote lijnen eenzelfde functie als de bestaande rubriek P00403 (Extra uren). Om die reden is functie 163013 (Bereken verlof obv extra uren) zodanig aangepast dat het extra verlof niet alleen op basis van P00403 kan worden berekend maar ook op basis van P01303. Hoe  Verlofadministratie > Bereken verlof obv extra uren Aan het scherm van de functie 'Bereken verlof obv extra uren' zijn twee checkboxen met betrekking tot de rubrieken P00403 en P01303 toegevoegd. Op basis van de hiermee geselecteerde rubriek(en) zal het verlof berekend worden. Door P00403 te selecteren, zal de berekening plaatsvinden zoals je tot op heden gewend was. Daarnaast kunt je ook gebruik maken van de extra uren vastgelegd in rubriek P01303. Actie Geen verdere actie benodigd, anders dan het maken van de juiste selectie bij gebruik van deze functie. Exporteren gegevens (XML)  Waarom Beaufort Service kent de functie 'Exporteren gegevens (XML)'. Hiermee kunnen - bijvoorbeeld ten behoeve van het analyseren van issues - tabelinhoud worden geëxporteerd. Naast de daadwerkelijke tabellen werden met deze functionaliteit ook automatisch views geëxporteerd. Onder andere gezien de omvang van deze views, is dat niet in alle gevallen wenselijk. Hoe  Beaufort Service module > Exporteren gegevens (XML) Het scherm 'Exporteren gegevens (XML)' is uitgebreid met een selectieoptie 'Incl. views'. Indien deze optie is aangevinkt, werkt de functie zoals vanouds. Tabellen én views die aan de invoer/wildcards voldoen, worden geëxporteerd. Indien de optie is uitgevinkt zal de export uitsluitend daadwerkelijke tabellen bevatten en géén views. Bij de export van een tabel inclusief views dien je gebruik te maken van wildcards, bijvoorbeeld "dpic300*". Hoewel het exportverslag bij een export zonder views er iets anders uit ziet, is de verdere werking van deze functie gelijk gebleven. Actie Indien je de XML's wilt opslaan in een afwijkende directory, dien je de benodigde schrijfrechten op de directory te hebben. Als dat niet het geval is worden geen bestanden inclusief views weggeschreven. Als je gebruik maakt van de standaard Raet paden hoef je geen verdere actie te ondernemen. Controles voorafgaand aan importeren mutaties Waarom HR Core Beaufort voerde voor de procescodes HSS en RVM al een aantal vooraf-controles uit op de te importeren DPIA100 bestanden. Dit met als doel om in een zo vroeg mogelijk stadium eventuele probleemsituaties te onderkennen. Ook dienen deze controles uitgevoerd te worden indien mutaties niet via een bestand aangeleverd worden, maar ook via een ander aanlevermethode zoals een API.  Hoe Divers / Import externe indirecte mutaties Applicatiebeheer / Beheer import/export / Configuratie importprocessen De vooraf-controles met betrekking tot ziektegegevens zoals deze van toepassing zijn op de huidige procescode HSS zijn aangepast/uitgebreid ter voorbereiding op de verwerking van gegevens uit toekomstig vernieuwde processen. In die gevallen waarin problemen worden geconstateerd, verschijnt een melding op het importverslag en worden de mutaties voor het object afgekeurd. Deze werking is gelijk aan de reeds bestaande controles op HSS en RVM. Hierbij is het mogelijk om ziektemutaties vanuit verschillende bronnen te importeren naast Self Service en Verzuim Management. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Opgeloste meldingen Conversie P00314 niet uitgevoerd in proefproductie (change 2318987) Melding  Bij een salarismutatie op rubriek P00314 (code salarisregeling) moet in de aanlevering naar Payroll Gemal een conversie plaatsvinden. Deze conversie vertaalt de HR Core Beaufort codering naar de corresponderende Gemal codering en werd - in geval van een proefproductie - niet correct uitgevoerd. In de reguliere aanlevering ging dit wel goed. Oplossing  Na installatie van deze release zal ook in een proefproductie de conversie van P00314 correct worden uitgevoerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Proefproductie afgekeurd door onjuiste tags (change 2173945) Melding In sommige gevallen bevatte het XML-bestand van een proefproductie onjuiste afsluitende tags. Hierbij kan gedacht worden aan meerdere afsluitende persoon tags achter elkaar, waardoor het bestand door Payroll Gemal werd afgekeurd. Oplossing Hoewel deze melding niet eenduidig is te reproduceren, lijkt dit te worden veroorzaakt doordat meerdere processen tegelijkertijd in hetzelfde bestand proberen te schrijven. Om dit te voorkomen, worden de tussentijdse - tijdelijke - bestanden in de PRT-directory voorzien van een additionele timestamp. Zodra gereed, wordt het definitieve bestand met de juiste benaming naar de juiste folder verplaatst. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Aanleveren IBAN en BIC bij buitenlandse bankrekening (change 1815751) Melding Een wijziging in een buitenlands rekeningnummer werd in Payroll Gemal afgekeurd wegens het ontbreken van de corresponderende BIC code, omdat in een dergelijk geval beide gegevens aangeleverd moeten worden.  Oplossing De aanlevering is zodanig aangepast dat bij een salarismutatie op een buitenlands IBAN nummer (P01207) automatisch ook de bijbehorende BIC code (P01208) aan Payroll Gemal wordt aangeleverd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Aanpassen omschrijving waarde 04 van rubriek P02220 (change 2347076) Melding De referentie-omschrijving van waarde 04 behorende bij rubriek P02220 Code reden aangifte AO heeft als omschrijving 'Ziek art 29b ZW'. Deze omschrijving is niet meer van deze tijd en moet worden vervangen worden door de omschrijving 'No risk' Oplossing De referentie-omschrijving van waarde 04 van rubriek P02220 is aangepast naar 'No risk'. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Probleemrapport salarisberekening (change 2422595) Melding Het minimumloon percentage van BBL'ers 15 t/m 17 jaar is niet opgenomen in HR Core Beaufort Oplossing De percentages minimumloon van BBL'ers 15 t/m 17 jaar zijn toegevoegd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Reden uittrede ABP verplicht bij gevulde datum uittreding (change 2446441) Melding Indien in het scherm Pensioenfonds de datum uittreding werd gevuld, moest ook de 'reden uittrede ABP' verplicht worden gevuld, ongeacht het geselecteerde pensioenfonds.  Oplossing Omdat met ingang van 2021 de 'reden uittrede ABP' (P01183) is komen te vervallen, zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Rubriek  P01183 (reden uittrede ABP) is van het scherm Pensioenfonds verwijderd. De controles met betrekking tot rubriek P01183 zijn komen te vervallen, dus ook de relatie met betrekking tot datum uittreding. De corresponderende consistentie controles voor indirect muteren zijn vervallen. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Inrichtingswijzigingen Reiskosten woon-werk op declaratiebasis Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-02. Nieuwe rubrieken en exportcodes Rubriekcode Omschrijving  Exportcode Omschrijving P01970 Fiscale kilometers woon-werk declaratie 01970 Fisc km ww decl P01981 Vergoeding dienstreis 8 00981 Verg dienstreis 8 P03670 Vergoeding dienstreis 9 00670 Verg dienstreis 9 P03671 Vergoeding dienstreis 10 00671 Verg dienstreis 10 P11905 Kilometer regeling 6 01905 Kilometerregeling 6 P11907 Kilometer regeling 7 01907 Kilometerregeling 7 P11909 Kilometer regeling 8 01909 Kilometerregeling 8 P11911 Kilometer regeling 9 01911 Kilometerregeling 9 P11913 Kilometer regeling 10 01913 Kilometerregeling 10 P11906 Aantal kms kmregeling 6 01906 Aantal kilometers 6 P11908 Aantal kms kmregeling 7 01908 Aantal kilometers 7 P11910 Aantal kms kmregeling 8 01910 Aantal kilometers 8 P11912 Aantal kms kmregeling 9 01912 Aantal kilometers 9 P11914 Aantal kms kmregeling 10 01914 Aantal kilometers 10 Nieuwe importrubrieken en uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93981 Vergoeding dienstreis 8 00981 Verg dienstreis 8 P93670 Vergoeding dienstreis 9 00670 Verg dienstreis 9 P93671 Vergoeding dienstreis 10 00671 Verg dienstreis 10 Vervallen codes 2021-01 Elk jaar worden er door Payroll Gemal in-uitvoercodes vervallen verklaard. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-12/6. Vervallen rubrieken en exportcodes Rubriek Omschrijving oud Omschrijving nieuw Exportcode Omschrijving oud Omschrijving nieuw P00356 Code SV (Vervallen) Code SV 02356 Code SV Vervallen P00345 Speciale werknemers (Vervallen) Speciale werknemers 02345 Speciale werknemer Vervallen P00410 Percentage deelbetrekking pensioenfonds (Vervallen) Perc deelb pensioenfonds 02410 percentage deelbetrekking PF Vervallen       02850 Reden uit dienst PFZW Vervallen P02591* Aantal Reisbewegingen thuiswerk (Vervallen) Aantal reisbewegingen thuiswerk 02591* Reisbew thuiswerk Vervallen * Helaas zijn de rubriek P02591 en de exportcode 02591 ten onrechte aangemerkt als Vervallen. De aanpassingen van deze rubriek en exportcode zijn echter uitsluitend tekstueel. Dat wil zeggen dat de rubriek P02591 en de exportcode 02591 nog steeds gebruikt kunnen worden op de manier die je gewend was. In release 2021-03 zullen we de wijzigingen aan de omschrijving van de rubriek P02591 en de invoercode 02591 ongedaan maken. Vervallen importrubrieken Rubriek Omschrijving oud Omschrijving nieuw Uitvoercode Omschrijving oud Omschrijving nieuw P90513 Factor korting ziekengeld meerwerk (Vervallen) Fact korting ziekengeld meerw 01513 Fact krt zk meerw Vervallen P90840 Cum. salaris extra uren (Vervallen) Cum. salaris extra uren 02840 Cum. sal extr uren Vervallen P90852 Cum korting VT (Vervallen) Cum korting VT 02852 Cum korting VT Vervallen P90969 Uurloon overwerk (Vervallen) Uurloon overwerk 02969 Uurloon overwerk Vervallen P92282 Uren opslag ADV (Vervallen) Uren opslag ADV 02282 Uren opslag ADV Vervallen P92798 Reiskosten woon-werk vrijgesteld (Vervallen) Reiskosten ww vrijgesteld 01798 Reisk.ww.vry.corr Vervallen Onderhoud CAO codes CBS-LA-2021 De omschrijving van de onderstaande CAO-codes is aangepast. Het betreft de waarden van de referentietabel behorende bij rubriek P00842 Code CAO CBS/LA. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-02. CAO Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) 1630 SECTOR GEMEENTEN Branche CAO gemeente 1637 SECTOR PROVINCIES Provinciale sector 1646 SECTOR RIJK Rijk CAO 1294 SECTOR WATERSCHAPPEN Werken voor Waterschappen Onderwijs Alleen HR Core Online Opgeloste meldingen CAO HBO - Functie Berekenen WTF factor peildatum (change 2202903) Melding De functie 'Berekenen WTF factor peildatum' levert niet het resultaat op wat wordt verwacht. Oplossing De functie is gecontroleerd en er is geconstateerd dat de berekening correct is en geen aanpassing behoeft. Wel is de titel aangepast en helptekst toegevoegd om de werking van de functie verder te verduidelijken. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Publishing Date : 1/27/2021

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030460 en upgrade 030508). Mededeling Migreren naar major versie HR Core Beaufort 3.5 De major versie 3.5 is al enige tijd beschikbaar, zie hiervoor de berichtgeving op de community. In dit bericht staat de handleiding om zelf te migreren naar 3.5.  Wij hebben de ondersteuning van versie 3.4 verlengd tot en met de juni 2021 release (3.4.64), zie het bericht op de community. Na deze datum leveren we geen nieuwe HR Core Beaufort 3.4 upgrades meer uit. Indien je gebruik wilt maken van de diensten van Visma | Raet om te migreren naar HR Core Beaufort 3.5, dan dien je dit vóór 1 februari 2021 kenbaar gemaakt te hebben met de daarvoor beschikbaar gestelde template in 4Me. Indien je van plan bent om dit jaar te migreren naar HR Core Online, meldt dit dan vóór 1 februari 2021 bij jouw Customer Succes Manager of bij jouw huidige Accountmanager. Gewijzigd en verbeterd Berekenen verlof extra uren nu ook op basis van P01303 Waarom In de 2020-11 release heeft Payroll Gemal een nieuwe code geïntroduceerd die gekoppeld is aan rubriek P01303 (Extra uren 2). Deze heeft in grote lijnen eenzelfde functie als de bestaande rubriek P00403 (Extra uren). Om die reden is functie 163013 (Bereken verlof obv extra uren) zodanig aangepast dat het extra verlof niet alleen op basis van P00403 kan worden berekend maar ook op basis van P01303. Hoe  Verlofadministratie > Bereken verlof obv extra uren Aan het scherm van de functie 'Bereken verlof obv extra uren' zijn twee checkboxen met betrekking tot de rubrieken P00403 en P01303 toegevoegd. Op basis van de hiermee geselecteerde rubriek(en) zal het verlof berekend worden. Door P00403 te selecteren, zal de berekening plaatsvinden zoals je tot op heden gewend was. Daarnaast kunt je ook gebruik maken van de extra uren vastgelegd in rubriek P01303. Actie Geen verdere actie benodigd, anders dan het maken van de juiste selectie bij gebruik van deze functie. Exporteren gegevens (XML)  Waarom Beaufort Service kent de functie 'Exporteren gegevens (XML)'. Hiermee kunnen - bijvoorbeeld ten behoeve van het analyseren van issues - tabelinhoud worden geëxporteerd. Naast de daadwerkelijke tabellen werden met deze functionaliteit ook automatisch views geëxporteerd. Onder andere gezien de omvang van deze views, is dat niet in alle gevallen wenselijk. Hoe  Beaufort Service module > Exporteren gegevens (XML) Het scherm 'Exporteren gegevens (XML)' is uitgebreid met een selectieoptie 'Incl. views'. Indien deze optie is aangevinkt, werkt de functie zoals vanouds. Tabellen én views die aan de invoer/wildcards voldoen, worden geëxporteerd. Indien de optie is uitgevinkt zal de export uitsluitend daadwerkelijke tabellen bevatten en géén views. Bij de export van een tabel inclusief views dien je gebruik te maken van wildcards, bijvoorbeeld "dpic300*". Hoewel het exportverslag bij een export zonder views er iets anders uit ziet, is de verdere werking van deze functie gelijk gebleven. Actie Indien je de XML's wilt opslaan in een afwijkende directory, dien je de benodigde schrijfrechten op de directory te hebben. Als dat niet het geval is worden geen bestanden inclusief views weggeschreven. Als je gebruik maakt van de standaard Raet paden hoef je geen verdere actie te ondernemen. Opgeloste meldingen Conversie P00314 niet uitgevoerd in proefproductie (change 2318987) Melding  Bij een salarismutatie op rubriek P00314 (code salarisregeling) moet in de aanlevering naar Payroll Gemal een conversie plaatsvinden. Deze conversie vertaalt de HR Core Beaufort codering naar de corresponderende Gemal codering en werd - in geval van een proefproductie - niet correct uitgevoerd. In de reguliere aanlevering ging dit wel goed. Oplossing  Na installatie van deze release zal ook in een proefproductie de conversie van P00314 correct worden uitgevoerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Proefproductie afgekeurd door onjuiste tags (change 2173945) Melding In sommige gevallen bevatte het XML-bestand van een proefproductie onjuiste afsluitende tags. Hierbij kan gedacht worden aan meerdere afsluitende persoon tags achter elkaar, waardoor het bestand door Payroll Gemal werd afgekeurd. Oplossing Hoewel deze melding niet eenduidig is te reproduceren, lijkt dit te worden veroorzaakt doordat meerdere processen tegelijkertijd in hetzelfde bestand proberen te schrijven. Om dit te voorkomen, worden de tussentijdse - tijdelijke - bestanden in de PRT-directory voorzien van een additionele timestamp. Zodra gereed, wordt het definitieve bestand met de juiste benaming naar de juiste folder verplaatst. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Aanleveren IBAN en BIC bij buitenlandse bankrekening (change 1815751) Melding Een wijziging in een buitenlands rekeningnummer werd in Payroll Gemal afgekeurd wegens het ontbreken van de corresponderende BIC code, omdat in een dergelijk geval beide gegevens aangeleverd moeten worden.  Oplossing De aanlevering is zodanig aangepast dat bij een salarismutatie op een buitenlands IBAN nummer (P01207) automatisch ook de bijbehorende BIC code (P01208) aan Payroll Gemal wordt aangeleverd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Aanpassen omschrijving waarde 04 van rubriek P02220 (change 2347076) Melding De referentie-omschrijving van waarde 04 behorende bij rubriek P02220 Code reden aangifte AO heeft als omschrijving 'Ziek art 29b ZW'. Deze omschrijving is niet meer van deze tijd en moet worden vervangen worden door de omschrijving 'No risk' Oplossing De referentie-omschrijving van waarde 04 van rubriek P02220 is aangepast naar 'No risk'. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Probleemrapport salarisberekening (change 2422595) Melding Het minimumloon percentage van BBL'ers 15 t/m 17 jaar is niet opgenomen in HR Core Beaufort Oplossing De percentages minimumloon van BBL'ers 15 t/m 17 jaar zijn toegevoegd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Reden uittrede ABP verplicht bij gevulde datum uittreding (change 2446441) Melding Indien in het scherm Pensioenfonds de datum uittreding werd gevuld, moest ook de 'reden uittrede ABP' verplicht worden gevuld, ongeacht het geselecteerde pensioenfonds.  Oplossing Omdat met ingang van 2021 de 'reden uittrede ABP' (P01183) is komen te vervallen, zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Rubriek  P01183 (reden uittrede ABP) is van het scherm Pensioenfonds verwijderd. De controles met betrekking tot rubriek P01183 zijn komen te vervallen, dus ook de relatie met betrekking tot datum uittreding. De corresponderende consistentie controles voor indirect muteren zijn vervallen. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Inrichtingswijzigingen Reiskosten woon-werk op declaratiebasis Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-02. Nieuwe rubrieken en exportcodes Rubriekcode Omschrijving  Exportcode Omschrijving P01970 Fiscale kilometers woon-werk declaratie 01970 Fisc km ww decl P01981 Vergoeding dienstreis 8 00981 Verg dienstreis 8 P03670 Vergoeding dienstreis 9 00670 Verg dienstreis 9 P03671 Vergoeding dienstreis 10 00671 Verg dienstreis 10 P11905 Kilometer regeling 6 01905 Kilometerregeling 6 P11907 Kilometer regeling 7 01907 Kilometerregeling 7 P11909 Kilometer regeling 8 01909 Kilometerregeling 8 P11911 Kilometer regeling 9 01911 Kilometerregeling 9 P11913 Kilometer regeling 10 01913 Kilometerregeling 10 P11906 Aantal kms kmregeling 6 01906 Aantal kilometers 6 P11908 Aantal kms kmregeling 7 01908 Aantal kilometers 7 P11910 Aantal kms kmregeling 8 01910 Aantal kilometers 8 P11912 Aantal kms kmregeling 9 01912 Aantal kilometers 9 P11914 Aantal kms kmregeling 10 01914 Aantal kilometers 10 Nieuwe importrubrieken en uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93981 Vergoeding dienstreis 8 00981 Verg dienstreis 8 P93670 Vergoeding dienstreis 9 00670 Verg dienstreis 9 P93671 Vergoeding dienstreis 10 00671 Verg dienstreis 10 Vervallen codes 2021-01 Elk jaar worden er door Payroll Gemal in-uitvoercodes vervallen verklaard. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-12/6. Vervallen rubrieken en exportcodes Rubriek Omschrijving oud Omschrijving nieuw Exportcode Omschrijving oud Omschrijving nieuw P00356 Code SV (Vervallen) Code SV 02356 Code SV Vervallen P00345 Speciale werknemers (Vervallen) Speciale werknemers 02345 Speciale werknemer Vervallen P00410 Percentage deelbetrekking pensioenfonds (Vervallen) Perc deelb pensioenfonds 02410 percentage deelbetrekking PF Vervallen       02850 Reden uit dienst PFZW Vervallen P02591* Aantal Reisbewegingen thuiswerk (Vervallen) Aantal reisbewegingen thuiswerk 02591* Reisbew thuiswerk Vervallen * Helaas zijn de rubriek P02591 en de exportrcode 02591 ten onrechte aangemerkt als Vervallen. De aanpassingen van deze rubriek en exportcode zijn echter uitsluitend tekstueel. Dat wil zeggen dat de rubriek P02591 en de exportcode 02591 nog steeds gebruikt kunnen worden op de manier die je gewend was. In release 2021-03 zullen we de wijzigingen aan de omschrijving van de rubriek P02591 en de invoercode 02591 ongedaan maken. Vervallen importrubrieken Rubriek Omschrijving oud Omschrijving nieuw Uitvoercode Omschrijving oud Omschrijving nieuw P90513 Factor korting ziekengeld meerwerk (Vervallen) Fact korting ziekengeld meerw 01513 Fact krt zk meerw Vervallen P90840 Cum. salaris extra uren (Vervallen) Cum. salaris extra uren 02840 Cum. sal extr uren Vervallen P90852 Cum korting VT (Vervallen) Cum korting VT 02852 Cum korting VT Vervallen P90969 Uurloon overwerk (Vervallen) Uurloon overwerk 02969 Uurloon overwerk Vervallen P92282 Uren opslag ADV (Vervallen) Uren opslag ADV 02282 Uren opslag ADV Vervallen P92798 Reiskosten woon-werk vrijgesteld (Vervallen) Reiskosten ww vrijgesteld 01798 Reisk.ww.vry.corr Vervallen Onderhoud CAO codes CBS-LA-2021 De omschrijving van de onderstaande CAO-codes is aangepast. Het betreft de waarden van de referentietabel behorende bij rubriek P00842 Code CAO CBS/LA. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-02. CAO Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) 1630 SECTOR GEMEENTEN Branche CAO gemeente 1637 SECTOR PROVINCIES Provinciale sector 1646 SECTOR RIJK Rijk CAO 1294 SECTOR WATERSCHAPPEN Werken voor Waterschappen Publishing Date : 1/27/2021

Mededelingen CAO HBO - Functie Berekenen WTF factor peildatum De functie - Bereken WTF factor peildatum voor het bepalen van de hoogte van eenmalige uitkeringen, ondersteunt vooralsnog niet volledig de CAO HBO. Deze geeft namelijk aan dat onbetaald verlof (indien dat geen 100% is) niet mag worden gekort op de eenmalige uitkering. Deze voorwaarde zit, in tegenstelling tot eerdere berichten, niet goed in de berekening van de WTF factor. Er loopt een onderzoek hoe we dit het beste kunnen oplossen. Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0  Beaufort kent sinds jaar en dag functionaliteit voor het koppelen van dienstverbanden. Naast de initiële manier van koppelen, hebben we medio 2014 een verbeterde versie uitgeleverd (versie 2.0). Dit is destijds gecommuniceerd in de release notes van 2014-09. Tot op heden hebben we beide versies ondersteund, maar dat zal per 2022-03 veranderen. Vanaf dan wordt versie 1.0 niet meer door Gemal ondersteund en is alleen versie 2.0 van de koppelfunctionaliteit beschikbaar. Je kunt met het stuurgegeven KDVVERS controleren welke versie je nu gebruikt. Als dit de waarde 2.0 bevat werk, je al op de meest recente manier. Als je de waarde 1.0 ziet, kun je eenvoudig omschakelen naar de nieuwe manier door in Beaufort Service onder Uitvoeren conversie Beaufort de optie Conversie gekoppelde dienstverbanden uit te voeren. Het stuurgegeven wordt dan ook bijgewerkt.  Gewijzigd en verbeterd Berekening te verjaren verlof Waarom In functie 163010 - Eindejaarsverwerking verlof wordt, naast het over te nemen saldo per verlofsoort, ook een berekening uitgevoerd van de hoeveelheid verlof per verlofsoort wat komt te vervallen per eerstvolgende vervaldatum. De berekening van het te vervallen verlof per verlofsoort kent 2 belangrijke tekortkomingen: De berekening van het te vervallen verlof per verlofsoort kijkt niet in alle gevallen ver genoeg vooruit, waardoor het kan gebeuren dat het berekende te vervallen verlof feitelijk al vervallen is, of zeer binnenkort gaat vervallen. Voorbeeld: Op 5 januari 2022 wordt de eindejaarsverwerking uitgevoerd voor het verlofjaar 2021 voor verlofsoort ABC, lopend van 1 januari tot en met 31 december 2021. De verjaringstermijn voor verlofsoort ABC is 12 maanden. Deze eindejaarsverwerking voor 2021  berekent het verlof dat op 1 januari 2022 is vervallen, in plaats van het verlof dat op 1 januari 2023 komt te vervallen.  2. Een (her)berekening van het te vervallen verlof per verlofsoort wordt niet uitgevoerd als er sprake is van een verlofopname die resulteert in een wijziging van de hoeveelheid te vervallen verlof. Voorbeeld: Voor een medewerker is in de eindejaarsverwerking berekend dat van de verlofsoort ABC per 1 juli 2022 36 uur vervalt. De medewerker neemt op 1 maart 2022 7,2 uur op van deze verlofsoort. De hoeveelheid te vervallen verlof van verlofsoort ABC per 1 juli wordt niet opnieuw berekend, terwijl de hoeveelheid te vervallen verlof per 1 juli 2022 nu 28,8 is. In deze release wordt alleen het probleem zoals hiervoor beschreven bij punt 1 opgelost. De oplossing van het probleem, beschreven in punt 2 komt beschikbaar in een volgende release. Hoe De wijze waarop de eindejaarsverwerking verlof het verjaringsmoment en de hoeveelheid te verjaren verlof bepaalt, is aangepast. Daarnaast is het verslag van de eindejaarsverwerking aangepast voor wat betreft de melding van het verlof van een verlofsoort dat gaat verjaren: als er sprake is van mogelijke verjaring, wordt niet meer het verlofjaar afgedrukt waarin de verjaring gaat plaatsvinden, maar het exacte verjaringsmoment in de vorm van een datum. Actie Er is geen actie nodig. Aanpassing rubriekeigenschappen Waarom Ten behoeve van de salaris-aanlevering aan Gemal zijn circa 2000 Beaufort rubrieken gekoppeld aan Gemal invoercodes. In dergelijke gevallen moeten bepaalde eigenschappen van de Beaufort rubrieken en de Gemal invoercodes gelijk zijn. Geconstateerd is, dat in een aantal gevallen de eigenschappen van de Beaufort rubrieken niet gelijk lopen met de eigenschappen van de Gemal invoercodes. Met deze release worden de geïdentificeerde verschillen rechtgetrokken voor wat betreft de volgende eigenschappen van de Beaufort rubrieken: Aanleveren salarisverwerker (Aanleveren salarisverw.) Afwijkende begindatum (DIW <> begindt loonper) Terugwerkende kracht mutatie huidig jaar (Herek. huidig jaar) Terugwerkende kracht mutatie vorig jaar (Herrek. vorig jaar) Hoe In onderstaande tabel is aangegeven van welke rubrieken 1 of meer eigenschappen zijn aangepast en wat de aanpassingen zijn:   Rubriek Omschrijving Aanleveren salarisverw. DIW <> begindt loonper Herrek huidig jaar Herrek vorig jaar P00680 / P00681 / P00682 / P00683 / P00684 / P00685 / P00686 / P00687 / P00688 / P00689 Afwijkende rente 01/02/04/04/05/06/07/08/09/10       N P06969 Bedrag pauze nachtdienst   N     P06979 Vergoeding dienstreizen met privé auto 6   J     P01100 Corr.ORT verlof   N     P07108 Vertraagd loon   N     P00151 Pensioenpremie       N P00152 Pensioenpremie (afwijkend)       N P00157/P00167 Bedrag werkgever pensioensparen 1/2       N P00180 Nominale premie ZVW       J P00184 Nominale premie ZVW       J P01704 Wijze korten afbouwregeling 1   N     P01710 Doorl. vak.verl   N   J P07920 Garantiefactor   N     P08101 Cd verz ZVW   N     P02324 Trede carrièrepatroon   N     P02418 Dagloon ziektewet   N     P00438 Periodegemiddelde ORT   N     P02596 Flex BAPO percentage korting   N     P02854 Indicatie oude wachtgeldregeling   N     P02855 Wachtgeldsituatie ABP   N     P02960 / P02961 Verlofuren verlofregeling 9 / 10   N     P09011 / P09012 / P09013 / P09014 / P09015 / P09016 / P09017 / P09018 / P09019 / P09020 / P09021 / P09022 / P09023 / P09024 / P09025 / P09026 / P09027 / P09028 / P09029 Aantal eenheden   N     P09125 Reserve N N N N P06150 / P06151 / P06152 / P06153 Indic. garant 1 / 2 / 3 / 4   N     P05189 Generatieb. vrijw. voortz. pf   J       Actie Er is geen actie nodig. Wet- en regelgeving 2022 Premiedifferentiatie Aof Per 2022 worden 3 tarieven geïntroduceerd voor de Aof-premie, een onderdeel van de WIA-premie. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12. Gewijzigde en nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01901 Grsl Aof tot max 01697 Grsl Aof ongemax 01874 Afdr Aof hoog 01557 Grsl Aof hoog 01558 Grsl Aof laag 01559 Grsl Aof uitk 01775 Afdr Aof laag 01893 Afdr Aof uitk 02047 Afdr Wko Gewijzigde en nieuwe rubrieken rubriek omschrijving P90401 Grsl Aof tot max P93697 Grsl Aof ongemax P90374  Afdr Aof hoog P91557 Grondslag Aof hoog P91558 Grondslag Aof laag P91559 Grondslag Aof uitkering P92775 Afdracht Aof laag P91893 Afdr Aof uitkering P93047 Afdr werkkosten Gewijzigde en nieuwe importrubrieken importrubriek omschrijving 01901 Grsl Aof tot max 01697 Grsl Aof ongemax 01874 Afdr Aof hoog 01557 Grsl Aof hoog 01558 Grsl Aof laag 01559 Grsl Aof uitk 01775 Afdr Aof laag 01893 Afdr Aof uitk 02047 Afdr wko Arbeidsvoorwaardenbedrag Per 2022 gaat het PB (Persoonlijk Budget) formeel verantwoord worden in de loonaangifte en sluit daarmee aan op de bestaande systematiek voor VT en EJU. Alle periodiek opgebouwde bedragen worden vanaf 2022 verantwoord op de post Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag. Als gevolg hiervan, zijn een aantal wijzigingen in de inrichting van HR Core Beaurt noodzakelijk. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12. Vervallen exportcode exportcode omschrijving 02086 Corr EJU in LA Vervallen uitvoercodes uitvoercode omschrijving 2251 PB-recht VT-LA 2252 PB-bet. VT-LA Vervallen rubriek rubriekcode omschrijving P02086 Correctie EJU in loonaangifte P92251 (Vervallen) PB-recht VT-LA P92252 (Vervallen) PB-bet. VT-LA Vervallen importrubrieken Gewijzigde uitvoercodes uitvoercode omschrijving 02086 Corr uitbet EJU 1 Gewijzigde rubrieken rubriek omschrijving P91086 Correctie uitbetaling EJU 1 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 02258 Opbw arbdsvwdnbdr 02259 Opnm arbdsvwdnbdr 02417 Corr uitbet EJU 2 02418 Corr uitbet EJU 3 02419 Corr uitbet EJU 4 02420 Corr uitbet EJU 5 02421 Corr uitbet EJU 6 02422 Corr uitbet EJU 7 02423 Corr uitbet PB 1 02424 Corr uitbet PB 2 02425 Corr uitbet PB 3 02426 Corr uitbet PB 4 02427 Corr uitbet PB 5 Nieuwe rubrieken rubriekcode omschrijving P92258 Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag P92259 Opname arbeidsvoorwaardenbedrag P92417 Correctie uitbetaling EJU 2 P92418 Correctie uitbetaling EJU 3 P92419 Correctie uitbetaling EJU 4 P92420 Correctie uitbetaling EJU 5 P92421 Correctie uitbetaling EJU 6 P92422 Correctie uitbetaling EJU 7 P92423 Correctie uitbetaling PB 1  P92424 Correctie uitbetaling PB 2 P92425 Correctie uitbetaling PB 3  P92426 Correctie uitbetaling PB 4  P92427 Correctie uitbetaling PB 5  Nieuwe importrubrieken   importrubriek omschrijving rubriekcode 02258 Opbw arbdsvwdnbdr P92258 02259 Opnm arbdsvwdnbdr P92259 02417 Corr uitbet EJU 2 P92417 02418 Corr uitbet EJU 3 P92418 02419 Corr uitbet EJU 4 P92419 02420 Corr uitbet EJU 5 P92420 02421 Corr uitbet EJU 6 P92421 02422 Corr uitbet EJU 7 P92422 02423 Corr uitbet PB 1 P92423 02424 Corr uitbet PB 2 P92424 02425 Corr uitbet PB 3 P92425 02426 Corr uitbet PB 4 P92426 02427 Corr uitbet PB 5 P92427   Publishing Date : 11/25/2021

Mededelingen CAO HBO - Functie Berekenen WTF factor peildatum De functie - Bereken WTF factor peildatum voor het bepalen van de hoogte van eenmalige uitkeringen, ondersteunt vooralsnog niet volledig de CAO HBO. Deze geeft namelijk aan dat onbetaald verlof (indien dat geen 100% is) niet mag worden gekort op de eenmalige uitkering. Deze voorwaarde zit, in tegenstelling tot eerdere berichten, niet goed in de berekening van de WTF factor. Er loopt een onderzoek hoe we dit het beste kunnen oplossen. Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0  Beaufort kent sinds jaar en dag functionaliteit voor het koppelen van dienstverbanden. Naast de initiële manier van koppelen, hebben we medio 2014 een verbeterde versie uitgeleverd (versie 2.0). Dit is destijds gecommuniceerd in de release notes van 2014-09. Tot op heden hebben we beide versies ondersteund, maar dat zal per 2022-03 veranderen. Vanaf dan wordt versie 1.0 niet meer door Gemal ondersteund en is alleen versie 2.0 van de koppelfunctionaliteit beschikbaar. Je kunt met het stuurgegeven KDVVERS controleren welke versie je nu gebruikt. Als dit de waarde 2.0 bevat werk, je al op de meest recente manier. Als je de waarde 1.0 ziet, kun je eenvoudig omschakelen naar de nieuwe manier door in Beaufort Service onder Uitvoeren conversie Beaufort de optie Conversie gekoppelde dienstverbanden uit te voeren. Het stuurgegeven wordt dan ook bijgewerkt.  Gewijzigd en verbeterd Berekening te verjaren verlof Waarom In functie 163010 - Eindejaarsverwerking verlof wordt, naast het over te nemen saldo per verlofsoort, ook een berekening uitgevoerd van de hoeveelheid verlof per verlofsoort wat komt te vervallen per eerstvolgende vervaldatum. De berekening van het te vervallen verlof per verlofsoort kent 2 belangrijke tekortkomingen: De berekening van het te vervallen verlof per verlofsoort kijkt niet in alle gevallen ver genoeg vooruit, waardoor het kan gebeuren dat het berekende te vervallen verlof feitelijk al vervallen is, of zeer binnenkort gaat vervallen. Voorbeeld: Op 5 januari 2022 wordt de eindejaarsverwerking uitgevoerd voor het verlofjaar 2021 voor verlofsoort ABC, lopend van 1 januari tot en met 31 december 2021. De verjaringstermijn voor verlofsoort ABC is 12 maanden. Deze eindejaarsverwerking voor 2021  berekent het verlof dat op 1 januari 2022 is vervallen, in plaats van het verlof dat op 1 januari 2023 komt te vervallen.  2. Een (her)berekening van het te vervallen verlof per verlofsoort wordt niet uitgevoerd als er sprake is van een verlofopname die resulteert in een wijziging van de hoeveelheid te vervallen verlof. Voorbeeld: Voor een medewerker is in de eindejaarsverwerking berekend dat van de verlofsoort ABC per 1 juli 2022 36 uur vervalt. De medewerker neemt op 1 maart 2022 7,2 uur op van deze verlofsoort. De hoeveelheid te vervallen verlof van verlofsoort ABC per 1 juli wordt niet opnieuw berekend, terwijl de hoeveelheid te vervallen verlof per 1 juli 2022 nu 28,8 is. In deze release wordt alleen het probleem zoals hiervoor beschreven bij punt 1 opgelost. De oplossing van het probleem, beschreven in punt 2 komt beschikbaar in een volgende release. Hoe De wijze waarop de eindejaarsverwerking verlof het verjaringsmoment en de hoeveelheid te verjaren verlof bepaalt, is aangepast. In het hierboven genoemde voorbeeld onder punt 1 zal dan ook het te vervallen verlof per 1 januari 2023 worden berekend en niet meer het te vervallen verlof per 1 januari 2022. Daarnaast is het verslag van de eindejaarsverwerking aangepast voor wat betreft de melding van het verlof van een verlofsoort dat gaat verjaren: als er sprake is van mogelijke verjaring, wordt niet meer het verlofjaar afgedrukt waarin de verjaring gaat plaatsvinden, maar het exacte verjaringsmoment in de vorm van een datum. Actie Er is geen actie nodig. Aanpassing rubriekeigenschappen Waarom Ten behoeve van de salaris-aanlevering aan Gemal zijn circa 2000 Beaufort rubrieken gekoppeld aan Gemal invoercodes. In dergelijke gevallen moeten bepaalde eigenschappen van de Beaufort rubrieken en de Gemal invoercodes gelijk zijn. Geconstateerd is, dat in een aantal gevallen de eigenschappen van de Beaufort rubrieken niet gelijk lopen met de eigenschappen van de Gemal invoercodes. Met deze release worden de geïdentificeerde verschillen rechtgetrokken voor wat betreft de volgende eigenschappen van de Beaufort rubrieken: Aanleveren salarisverwerker (Aanleveren salarisverw.) Afwijkende begindatum (DIW <> begindt loonper) Terugwerkende kracht mutatie huidig jaar (Herek. huidig jaar) Terugwerkende kracht mutatie vorig jaar (Herrek. vorig jaar) Hoe In onderstaande tabel is aangegeven van welke rubrieken 1 of meer eigenschappen zijn aangepast en wat de aanpassingen zijn:   Rubriek Omschrijving Aanleveren salarisverw. DIW <> begindt loonper Herrek huidig jaar Herrek vorig jaar P00680 / P00681 / P00682 / P00683 / P00684 / P00685 / P00686 / P00687 / P00688 / P00689 Afwijkende rente 01/02/04/04/05/06/07/08/09/10       N P06969 Bedrag pauze nachtdienst   N     P06979 Vergoeding dienstreizen met privé auto 6   J     P01100 Corr.ORT verlof   N     P07108 Vertraagd loon   N     P00151 Pensioenpremie       N P00152 Pensioenpremie (afwijkend)       N P00157/P00167 Bedrag werkgever pensioensparen 1/2       N P00180 Nominale premie ZVW       J P00184 Nominale premie ZVW       J P01704 Wijze korten afbouwregeling 1   N     P01710 Doorl. vak.verl   N   J P07920 Garantiefactor   N     P08101 Cd verz ZVW   N     P02324 Trede carrièrepatroon   N     P02418 Dagloon ziektewet   N     P00438 Periodegemiddelde ORT   N     P02596 Flex BAPO percentage korting   N     P02854 Indicatie oude wachtgeldregeling   N     P02855 Wachtgeldsituatie ABP   N     P02960 / P02961 Verlofuren verlofregeling 9 / 10   N     P09011 / P09012 / P09013 / P09014 / P09015 / P09016 / P09017 / P09018 / P09019 / P09020 / P09021 / P09022 / P09023 / P09024 / P09025 / P09026 / P09027 / P09028 / P09029 Aantal eenheden   N     P09125 Reserve N N N N P06150 / P06151 / P06152 / P06153 Indic. garant 1 / 2 / 3 / 4   N     P05189 Generatieb. vrijw. voortz. pf   J       Actie Er is geen actie nodig. Wet- en regelgeving 2022 Premiedifferentiatie Aof Per 2022 worden 3 tarieven geïntroduceerd voor de Aof-premie, een onderdeel van de WIA-premie. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12. Gewijzigde en nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01901 Grsl Aof tot max 01697 Grsl Aof ongemax 01874 Afdr Aof hoog 01557 Grsl Aof hoog 01558 Grsl Aof laag 01559 Grsl Aof uitk 01775 Afdr Aof laag 01893 Afdr Aof uitk 02047 Afdr Wko Gewijzigde en nieuwe rubrieken rubriek omschrijving P90401 Grsl Aof tot max P93697 Grsl Aof ongemax P90374  Afdr Aof hoog P91557 Grondslag Aof hoog P91558 Grondslag Aof laag P91559 Grondslag Aof uitkering P92775 Afdracht Aof laag P91893 Afdr Aof uitkering P93047 Afdr werkkosten Gewijzigde en nieuwe importrubrieken importrubriek omschrijving 01901 Grsl Aof tot max 01697 Grsl Aof ongemax 01874 Afdr Aof hoog 01557 Grsl Aof hoog 01558 Grsl Aof laag 01559 Grsl Aof uitk 01775 Afdr Aof laag 01893 Afdr Aof uitk 02047 Afdr wko Arbeidsvoorwaardenbedrag Per 2022 gaat het PB (Persoonlijk Budget) formeel verantwoord worden in de loonaangifte en sluit daarmee aan op de bestaande systematiek voor VT en EJU. Alle periodiek opgebouwde bedragen worden vanaf 2022 verantwoord op de post Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag. Als gevolg hiervan, zijn een aantal wijzigingen in de inrichting van HR Core Beaurt noodzakelijk. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12. Vervallen exportcode exportcode omschrijving 02086 Corr EJU in LA Vervallen uitvoercodes uitvoercode omschrijving 2251 PB-recht VT-LA 2252 PB-bet. VT-LA Vervallen rubriek rubriekcode omschrijving P02086 Correctie EJU in loonaangifte P92251 (Vervallen) PB-recht VT-LA P92252 (Vervallen) PB-bet. VT-LA Vervallen importrubrieken Gewijzigde uitvoercodes uitvoercode omschrijving 02086 Corr uitbet EJU 1 Gewijzigde rubrieken rubriek omschrijving P91086 Correctie uitbetaling EJU 1 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 02258 Opbw arbdsvwdnbdr 02259 Opnm arbdsvwdnbdr 02417 Corr uitbet EJU 2 02418 Corr uitbet EJU 3 02419 Corr uitbet EJU 4 02420 Corr uitbet EJU 5 02421 Corr uitbet EJU 6 02422 Corr uitbet EJU 7 02423 Corr uitbet PB 1 02424 Corr uitbet PB 2 02425 Corr uitbet PB 3 02426 Corr uitbet PB 4 02427 Corr uitbet PB 5 Nieuwe rubrieken rubriekcode omschrijving P92258 Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag P92259 Opname arbeidsvoorwaardenbedrag P92417 Correctie uitbetaling EJU 2 P92418 Correctie uitbetaling EJU 3 P92419 Correctie uitbetaling EJU 4 P92420 Correctie uitbetaling EJU 5 P92421 Correctie uitbetaling EJU 6 P92422 Correctie uitbetaling EJU 7 P92423 Correctie uitbetaling PB 1  P92424 Correctie uitbetaling PB 2 P92425 Correctie uitbetaling PB 3  P92426 Correctie uitbetaling PB 4  P92427 Correctie uitbetaling PB 5  Nieuwe importrubrieken   importrubriek omschrijving rubriekcode 02258 Opbw arbdsvwdnbdr P92258 02259 Opnm arbdsvwdnbdr P92259 02417 Corr uitbet EJU 2 P92417 02418 Corr uitbet EJU 3 P92418 02419 Corr uitbet EJU 4 P92419 02420 Corr uitbet EJU 5 P92420 02421 Corr uitbet EJU 6 P92421 02422 Corr uitbet EJU 7 P92422 02423 Corr uitbet PB 1 P92423 02424 Corr uitbet PB 2 P92424 02425 Corr uitbet PB 3 P92425 02426 Corr uitbet PB 4 P92426 02427 Corr uitbet PB 5 P92427   Publishing Date : 11/25/2021

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030446) Mededelingen Splitsing code SV Het forceren van een conversie van rubriek P01182 naar de rubrieken P02122 t/m P02124 inclusief bijbehorende salarismutaties, kunt u realiseren door het uitvoeren van de procedure 'Stamblad werknemer (700112)'. Aankondiging december release In de december release worden er belangrijke wijzigingen naar aanleiding van de wetgeving per 2020 geleverd, die mogelijk impact hebben op de formulieren die u gebruikt in Self Service. In de oktober release hebben we al voor een deel van de aankomende wijzigingen de inrichting geleverd, zodat u de formulieren hierop kunt voorbereiden. Belangrijke wijzigingen: Wet arbeidsmarkt in balans (WAB). Reden uit dienst t.b.v. loonaangifte. Aankondiging januari release Afwijkend wat wij in de release notes van oktober hebben geschreven - In de volgende release van HR Core Beaufort komt de rubriek P02266 Afwijkende risicopremie groep te vervallen en daarmee ook deze controle.-  zal de aanpassing pas met de release van januari worden verwijderd. Dit betekent voor u dat u tot deze release een waarde moet opgeven bij de code P02266. Gewijzigd en verbeterd Uitbreiden bezettingstabel met indirecte mutaties Waarom De procedure voor het berekenen van bezettingsgegevens is gewijzigd ten behoeve van Management Informatie. Indirecte mutaties op rubrieken die van invloed zijn op deze berekening, dienen te worden meegenomen in de bezettingsgegevens. Het tonen van de toekomstige mutaties in de bezettingstabel staan voor Management Informatie gepland voor de december release. Hoe Bij het importeren en verwerken van indirecte mutaties voor de rubrieken P01107, P01106, P01151, P00326, P00314, P01109, P00404, PE0404, P02486, P01103, P01104, P00322 en P00830 wordt automatisch een record aangemaakt in de bezettingstabel. Dit zorgt voor het opnieuw berekenen van de bezettingsgegevens. Technisch issue uitlezen stuurgegevens Waarom In bepaalde gevallen werd in de database bij het uitlezen van een stuurgegeven het database record gelockt. Hierdoor kon dit stuurgegeven niet meer door andere Beaufort instanties geraadpleegd worden met foutmeldingen tot gevolg. Hoe Door een andere technische implementatie van het uitlezen van stuurgegevens zal dit probleem niet meer optreden. Opgeloste meldingen Uitlevering onjuiste uitvoercodes (change 12457973) Melding In de september release zijn in het kader van 'uitbreiding doorbetaling bij verlof' abusievelijk een aantal onjuiste uitvoercodes uitgeleverd. Oplossing De correcte inrichting is toegevoegd en de foutieve inrichting op vervallen gezet. Voor details zie verder bij 'Inrichtingswijzigingen'. Aanmelden geeft foutmelding op blauw scherm (change 1576688) Melding Bij het aanmelden in HR Core Beaufort worden de licentiegegevens gecontroleerd. Als hierin een fout is geconstateerd, wordt er een blauw scherm getoond met een onduidelijke melding, waarna de applicatie wordt afgesloten. Oplossing Bij het aanmelden met foutieve licentiegegevens wordt nu een duidelijke melding gegeven, waarna de applicatie wordt afgesloten. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding doorbetaling bij verlof  Betreft een correctie van de uitvoercodes opgeleverd in de 2019-09 release. Vervallen uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91160 Langdurig ziek bedrag doorbetaling (Vervallen) 01160 Vervallen P91670 Seniorenverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00670 Vervallen P90671 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00671 Vervallen P91672 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00672 Vervallen P90673 Levensloopverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00673 Vervallen P90674 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00674 Vervallen P91693 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00693 Vervallen P90981 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00981 Vervallen P90982 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00982 Vervallen P90983 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00983 Vervallen P90984 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00984 Vervallen P90985 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00985 Vervallen P91986 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00986 Vervallen P91987 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00987 Vervallen P90988 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00988 Vervallen Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92635 Langdurig ziek bedrag doorbetaling 00635 Ld zk doorbet. P92636 Seniorenverlof bedrag doorbetaling  00636 Sen vrl doorbet. P92637 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling 00637 OSV doorbet. P92638 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling  00638 Onb vrl doorbet. P92639 Levensloopverlof bedrag doorbetaling  00639 LL vrl doorbet. P92640 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling  00640 Kzg vrl doorbet. P92641 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling 00641 Lzg vrl doorbet. P92642 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling  00642 Cal vrl doorbet. P92643 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling  00643 Vrlr 9 doorbet. P92644 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling 00644 Vrlr 10 doorbet. P92645 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling  00645 Vrlr 11 doorbet. P92646 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling  00646 Vrlr 12 doorbet. P92647 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling  00647 Vrlr 13 doorbet. P92648 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling  00648 Vrlr 14 doorbet. P92649 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling 00649 Vrlr 15 doorbet.   Transitievergoeding automatisch berekend Met de introductie van de wet WAB in 2020 biedt Payroll Gemal de mogelijkheid om een benadering te berekenen van het uit te betalen bedrag transitievergoeding aan werknemers die onvrijwillig uit-dienst gaan om zo een inzicht te krijgen in de mogelijke kosten. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-11. Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P03660 Grondslag transitieverg variabel huidig jr 01660 Grsl trv var hdjr P01557 Grondslag transitieverg variabel jr-1 01557 Grsl trv var jr-1 P01558 Grondslag transitieverg variabel jr-2 01558 Grsl trv var jr-2 P01559 Grondslag transitieverg variabel jr-3 01559 Grsl trv var jr-3 P01658 Grondslag transitieverg salaris 01658 Grsl transv sal P01659 Grondslag transitieverg vast 01659 Grsl transv vast P02930 Datum indienst transitieverg 02930 Dat indienst trnsv Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschijving P92556 Grondslag transitieverg variabel jr-0 02556 Grsl trv var jr-0 P92557 Grondslag transitieverg variabel jr-1 02557 Grsl trv var jr-1 P92558 Grondslag transitieverg variabel jr-2 02558 Grsl trv var jr-2 P92559 Grondslag transitieverg variabel jr-3 02559 Grsl trv var jr-3 P91555 Transvergoeding  indicatief 01555 Transverg ind   Ons ® Connector Ons ® Connector - Nieuwe elementen Waarom Vanaf woensdag 6 november zijn er nieuwe elementen beschikbaar in de ONS-Connector.   HR Core Beaufort-code Omschrijving WKKRT1 Weekkaartprofiel P01162 Bruto uurloon COMP01 Compensatie berekenen COMP02 Compensatie begindatum COMP03 Compensatie uitbetalen   Hoe Het element P01162 (Bruto uurloon) is een standaard HR Core Beaufort-element. De overige elementen moeten zoals hieronder in HR Core Beaufort worden gedefinieerd. Uw actie Als u de ONS connector gebruikt moet u de rubriekenset in het interface van HR Core Beaufort aanpassen als u deze nieuwe elementen wilt gebruiken. Neem hiervoor contact op met het Service Center. Zij regelen dat u de de nieuwe noodzakelijke bestanden zult ontvangen (DPIA028 and DPIA029) voor uitbreiding van de "rubriekentabel" in HR Core Beaufort. Ons ® Connector - Cluster- en contractgegevens bepalen per Ons ® -gebruiker (wijziging #1466457) Waarom  Release 2019-05 bevatte een functionele verbetering in de NedapOns ®  Connector. Dankzij deze verbetering worden alleen toekomstige, huidige en tot 30 dagen oude Inzetgegevens in de export opgenomen. Daardoor wordt het aantal waarschuwingen met betrekking tot het cluster en het contract in het verwerkingsrapport van de import tot het minimum beperkt. Sommige klanten kunnen echter mutaties niet tijdig in HR Core Beaufort rapporteren en registreren. Daardoor verschenen inzetgegevens die in HR Core Beaufort waren geregistreerd van meer dan 30 dagen oud niet meer in de importbestanden voor NedapOns ® . Uit een enquête onder de gebruikers van de export bleek dat deze periode standaard 30 dagen moet zijn, maar daarnaast ook door de gebruiker instelbaar. Hoe Bepaal cluster- en contractgegevens met 'Inzet'-gegevens met een instelbaar aantal dagen in het verleden, het heden en de toekomst. Uw actie Neem als je het aantal dagen in het verleden wilt wijzigen contact op met het Service Center. Standaard is deze periode 30 dagen. Publishing Date : 10/30/2019

Versie 2 - 28 oktober 2021 - We hebben een aantal tekstuele aanpassingen gedaan. Dit is in blauw weergegeven. Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030516) Mededelingen Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0  Beaufort kent sinds jaar en dag functionaliteit voor het koppelen van dienstverbanden. Naast de initiële manier van koppelen, hebben we medio 2014 een verbeterde versie uitgeleverd (versie 2.0). Dit is destijds gecommuniceerd in de release notes van 2014-09. Tot op heden hebben we beide versies ondersteund, maar dat zal per 2022-03 veranderen. Vanaf dan wordt versie 1.0 niet meer door Gemal ondersteund en is alleen versie 2.0 van de koppelfunctionaliteit beschikbaar. Je kunt met het stuurgegeven KDVVERS controleren welke versie je nu gebruikt. Als dit de waarde 2.0 bevat werk, je al op de meest recente manier. Als je de waarde 1.0 ziet, kun je eenvoudig omschakelen naar de nieuwe manier door in Beaufort Service onder Uitvoeren conversie Beaufort de optie Conversie gekoppelde dienstverbanden uit te voeren. Het stuurgegeven wordt dan ook bijgewerkt.  Herinnering - Officelink maakt plaats voor Template Editor Graag brengen we de melding over het gebruik van Officelink in HR Core Beaufort onder je aandacht, zie het bericht van 6 oktober op de community. Gewijzigd en verbeterd Aanpassen lengte rubriek P01303 (change 2861680) en P02508 (change 2920303) Waarom  De rubrieken P01303 (extra uren 2) en P02508 (Reisbewegingen) hebben beide een lengte van 5 numeriek met 2 decimalen. In sommige gevallen was dit te gelimiteerd en bovendien niet in lijn met de toegestane lengte in Payroll Gemal. Hoe  De lengte van de rubrieken P01303 en P02508 is aangepast naar 6 numeriek met 2 decimalen. Actie Er is geen actie nodig. Rubriek P00332 - code soortloner (change 2917471) Waarom In Payroll Gemal kon je de rubriek P00332 (code soortloner) al met terugwerkende kracht over het vorig jaar muteren, maar in Beaufort nog niet. Hoe Bij de rubriekdefinitie van rubriekcode P00332 (code soortloner) is de optie Herrek. vorg jaar geactiveerd. Actie Er is geen actie nodig. Waarde 6 toegevoegd bij de rubriekcodes Afhandeling uit dienst PB (change 2920320) Waarom In Payroll Gemal was bij de rubriekcodes voor Afhandeling uit dienst PB de waarde 6 al beschikbaar, maar in Beaufort nog niet. Hoe Aan de rubriekcodes voor Afhandeling uit dienst PB  (P12837, P12895, P12899, P12932, P12957) is de waarde 6 toegevoegd met als omschrijving: Opnieuw in dienst, zonder tegenboeking saldo PB. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Foutmelding bij invoeren nieuwe inkomstenverhoudingen (change 2875996) Melding Soms verscheen bij het invoeren van een nieuw dienstverband (inkomstenverhouding) een blauw scherm. Oplossing  Het bleek dat het blauwe scherm verscheen als bij het invoeren van nieuwe dienstverbanden, veelvuldig één en hetzelfde identieke Burgerservicenummer (BSN) werd hergebruikt. Hoewel het feitelijk om een oneigenlijke werkwijze gaat, zijn we van mening dat Beaufort ook in dit soort gevallen niet tot blauwe schermen mag leiden. Daarom hebben we dit technisch opgelost. Actie Er is geen actie nodig. Werknemers niet te selecteren (change 2904918) Melding Na het selecteren van dienstverbanden, werd de procedure niet  gecontinueerd, maar verscheen de melding: wegschrijven succesvol.  Het betreft de selectieschermen dienstverband (160045) en dienstverband OIR (160046). Oplossing We hebben de fout in de release hersteld en een nieuwe upgrade aangemaakt, (Upgrade 202109/030515). Deze upgrade is ter beschikking gesteld/geïnstalleerd op 7 september 2021 en de bijbehorende instructie vind je op de community van HR Core Beaufort (online).  Actie Voor HR Core Beaufort Online klanten zijn de aangepaste componenten al automatisch geïnstalleerd. Voor de on premise klanten, zie het bericht Fout in release 2021-09 Selectiescherm dienstverband / Selectiescherm dienstverband OIR dat 7 september 2021 op de community van HR Core Beaufort (online) is gepubliceerd. Overigens zal deze fout na installatie van de 2021-11 release automatisch opgelost zijn. U hoeft niet een eerdere release te (her)installeren. Missende waarde  voor Code soort dienstijd ABP (change 2884198) Melding In de tabel Diensttijd ABP extern ontbrak de waarde WGP. Oplossing De waarde WGP Werkn met politiek verlof is toegevoegd aan de tabel  Diensttijd ABP extern. Tevens is de waarde WVP Politieke functie gemarkeerd als vervallen. Actie Om de waarde WGP te kunnen gebruiken, moet je in de functie 203008 Soort diensttijd ABP een eigen code aanmaken die je vervolgens koppelt aan de nieuwe waarde WGP. Het is overigens niet nodig de waarde WVP te converteren naar WGP bij de dienstverbanden waar je deze hebt vastgelegd; in de aanlevering naar APG interpreteert Payroll Gemal de waarde WVP als WGP. Aanvullende acties bij leegmaken datum uit dienst (change 2890147) Melding Als via indirect muteren P00830 Datum uit dienst wordt leeggemaakt, moeten, naast de bestaande acties, ook de rubrieken P01113 Reden einde dv en P00850 Reden uit dienst LA/UPA worden leeggemaakt. Oplossing Het leegmaken van rubriek P00830 Datum uit dienst via een indirecte mutatie resulteert in de volgende acties: P00362 Code afhandeling vakantietoeslag krijgt waarde 0. P02375 Code afhandeling eindejaarsuitkering krijgt waarde 0. P01113 Reden einde dv wordt leeggemaakt. P00850 Reden uit dienst LA/UPA wordt leeggemaakt als P02941 Datum uit dienst LA/UPA leeg is. Actie Er is geen verdere actie nodig. De einddatum WAZO werd onterecht berekend (change 2831889) Melding Bij een nieuwe zwangerschapsziekmelding, geen zwangerschapsverlof, werd de einddatum WAZO onterecht berekend. Oplossing De programmatuur is hierop aangepast, zodat de einddatum WAZO alleen wordt berekend bij zwangerschapsverlof. Actie Er is geen actie nodig. Thuiswerkactiviteiten niet goed berekend  (change 2952298) Melding Bij urenregistratie van thuiswerk in Tijdregistratie, werden de uren niet goed berekend bij een andere regeling dan Algemeen (ALG) Oplossing De programmatuur is hierop aangepast, zodat ook bij een andere regeling dan Algemeen (ALG) de uren thuiswerk goed worden berekend. Actie Er is geen actie nodig. Inrichtingswijzigingen Procentuele toelagen met eigen grondslag Vanuit het wensenportaal van Payroll Gemal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-11/3. Nieuwe exportcodes Exportcode Omschrijving 00631 Procent.toelage 1 00632 Procent.toelage 2 00633 Procent.toelage 3 01921 Cd.pro.toel.reg 1 01922 Cd.pro.toel.reg 2 01923 Cd.pro.toel.reg 3 Nieuwe rubrieken en exportcodes Nieuwe referentiewaardes Rubriekcode Waarde Omschrijving P11921, P11922, P11923 0 Niet van toepassing P11921, P11922, P11923 1 Recht op procentuele toelage Nieuwe uitvoercodes Uitvoercode Omschrijving 631 Procent.toelage 1 632 Procent.toelage 2 633 Procent.toelage 3 Nieuwe importrubrieken Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 00631 Procent.toelage 1 P92631 Procentuele toelage 1 00632 Procent.toelage 2 P92632 Procentuele toelage 2 00633 Procent.toelage 3 P92633 Procentuele toelage 3 Publishing Date : 10/28/2021

Versie 2 - 28 oktober 2021 - We hebben een aantal tekstuele aanpassingen gedaan. Dit is in blauw weergegeven. Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030516) Mededelingen Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0  Beaufort kent sinds jaar en dag functionaliteit voor het koppelen van dienstverbanden. Naast de initiële manier van koppelen, hebben we medio 2014 een verbeterde versie uitgeleverd (versie 2.0). Dit is destijds gecommuniceerd in de release notes van 2014-09. Tot op heden hebben we beide versies ondersteund, maar dat zal per 2022-03 veranderen. Vanaf dan wordt versie 1.0 niet meer door Gemal ondersteund en is alleen versie 2.0 van de koppelfunctionaliteit beschikbaar. Je kunt met het stuurgegeven KDVVERS controleren welke versie je nu gebruikt. Als dit de waarde 2.0 bevat werk, je al op de meest recente manier. Als je de waarde 1.0 ziet, kun je eenvoudig omschakelen naar de nieuwe manier door in Beaufort Service onder Uitvoeren conversie Beaufort de optie Conversie gekoppelde dienstverbanden uit te voeren. Het stuurgegeven wordt dan ook bijgewerkt.  Herinnering - Officelink maakt plaats voor Template Editor Graag brengen we de melding over het gebruik van Officelink in HR Core Beaufort onder je aandacht, zie het bericht van 6 oktober op de community. Gewijzigd en verbeterd Aanpassen lengte rubriek P01303 (change 2861680) en P02508 (change 2920303) Waarom  De rubrieken P01303 (extra uren 2) en P02508 (Reisbewegingen) hebben beide een lengte van 5 numeriek met 2 decimalen. In sommige gevallen was dit te gelimiteerd en bovendien niet in lijn met de toegestane lengte in Payroll Gemal. Hoe  De lengte van de rubrieken P01303 en P02508 is aangepast naar 6 numeriek met 2 decimalen. Actie Er is geen actie nodig. Rubriek P00332 - code soortloner (change 2917471) Waarom In Payroll Gemal kon je de rubriek P00332 (code soortloner) al met terugwerkende kracht over het vorig jaar muteren, maar in Beaufort nog niet. Hoe Bij de rubriekdefinitie van rubriekcode P00332 (code soortloner) is de optie Herrek. vorg jaar geactiveerd. Actie Er is geen actie nodig. Waarde 6 toegevoegd bij de rubriekcodes Afhandeling uit dienst PB (change 2920320) Waarom In Payroll Gemal was bij de rubriekcodes voor Afhandeling uit dienst PB de waarde 6 al beschikbaar, maar in Beaufort nog niet. Hoe Aan de rubriekcodes voor Afhandeling uit dienst PB  (P12837, P12895, P12899, P12932, P12957) is de waarde 6 toegevoegd met als omschrijving: Opnieuw in dienst, zonder tegenboeking saldo PB. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Foutmelding bij invoeren nieuwe inkomstenverhoudingen (change 2875996) Melding Soms verscheen bij het invoeren van een nieuw dienstverband (inkomstenverhouding) een blauw scherm. Oplossing  Het bleek dat het blauwe scherm verscheen als bij het invoeren van nieuwe dienstverbanden, veelvuldig één en hetzelfde identieke Burgerservicenummer (BSN) werd hergebruikt. Hoewel het feitelijk om een oneigenlijke werkwijze gaat, zijn we van mening dat Beaufort ook in dit soort gevallen niet tot blauwe schermen mag leiden. Daarom hebben we dit technisch opgelost. Actie Er is geen actie nodig. Werknemers niet te selecteren (change 2904918) Melding Na het selecteren van dienstverbanden, werd de procedure niet  gecontinueerd, maar verscheen de melding: wegschrijven succesvol.  Het betreft de selectieschermen dienstverband (160045) en dienstverband OIR (160046). Oplossing We hebben de fout in de release hersteld en een nieuwe upgrade aangemaakt, (Upgrade 202109/030515). Deze upgrade is ter beschikking gesteld/geïnstalleerd op 7 september 2021 en de bijbehorende instructie vind je op de community van HR Core Beaufort (online).  Actie Voor HR Core Beaufort Online klanten zijn de aangepaste componenten al automatisch geïnstalleerd. Voor de on premise klanten, zie het bericht Fout in release 2021-09 Selectiescherm dienstverband / Selectiescherm dienstverband OIR dat 7 september 2021 op de community van HR Core Beaufort (online) is gepubliceerd. Overigens zal deze fout na installatie van de 2021-11 release automatisch opgelost zijn. U hoeft niet een eerdere release te (her)installeren. Missende waarde  voor Code soort dienstijd ABP (change 2884198) Melding In de tabel Diensttijd ABP extern ontbrak de waarde WGP. Oplossing De waarde WGP Werkn met politiek verlof is toegevoegd aan de tabel  Diensttijd ABP extern. Tevens is de waarde WVP Politieke functie gemarkeerd als vervallen. Actie Om de waarde WGP te kunnen gebruiken, moet je in de functie 203008 Soort diensttijd ABP een eigen code aanmaken die je vervolgens koppelt aan de nieuwe waarde WGP. Het is overigens niet nodig de waarde WVP te converteren naar WGP bij de dienstverbanden waar je deze hebt vastgelegd; in de aanlevering naar APG interpreteert Payroll Gemal de waarde WVP als WGP. Aanvullende acties bij leegmaken datum uit dienst (change 2890147) Melding Als via indirect muteren P00830 Datum uit dienst wordt leeggemaakt, moeten, naast de bestaande acties, ook de rubrieken P01113 Reden einde dv en P00850 Reden uit dienst LA/UPA worden leeggemaakt. Oplossing Het leegmaken van rubriek P00830 Datum uit dienst via een indirecte mutatie resulteert in de volgende acties: P00362 Code afhandeling vakantietoeslag krijgt waarde 0. P02375 Code afhandeling eindejaarsuitkering krijgt waarde 0. P01113 Reden einde dv wordt leeggemaakt. P00850 Reden uit dienst LA/UPA wordt leeggemaakt als P02941 Datum uit dienst LA/UPA leeg is. Actie Er is geen verdere actie nodig. De einddatum WAZO werd onterecht berekend (change 2831889) Melding Bij een nieuwe zwangerschapsziekmelding, geen zwangerschapsverlof, werd de einddatum WAZO onterecht berekend. Oplossing De programmatuur is hierop aangepast, zodat de einddatum WAZO alleen wordt berekend bij zwangerschapsverlof. Actie Er is geen actie nodig. Thuiswerkactiviteiten niet goed berekend  (change 2952298) Melding Bij urenregistratie van thuiswerk in Tijdregistratie, werden de uren niet goed berekend bij een andere regeling dan Algemeen (ALG) Oplossing De programmatuur is hierop aangepast, zodat ook bij een andere regeling dan Algemeen (ALG) de uren thuiswerk goed worden berekend. Actie Er is geen actie nodig. Inrichtingswijzigingen Procentuele toelagen met eigen grondslag Vanuit het wensenportaal van Payroll Gemal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-11/3. Nieuwe exportcodes Exportcode Omschrijving 00631 Procent.toelage 1 00632 Procent.toelage 2 00633 Procent.toelage 3 01921 Cd.pro.toel.reg 1 01922 Cd.pro.toel.reg 2 01923 Cd.pro.toel.reg 3 Nieuwe rubrieken en exportcodes Nieuwe referentiewaardes   Rubriekcode Waarde Omschrijving P11921, P11922, P11923 0 Niet van toepassing P11921, P11922, P11923 1 Recht op procentuele toelage   Nieuwe uitvoercodes Uitvoercode Omschrijving 631 Procent.toelage 1 632 Procent.toelage 2 633 Procent.toelage 3 Nieuwe importrubrieken Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 00631 Procent.toelage 1 P92631 Procentuele toelage 1 00632 Procent.toelage 2 P92632 Procentuele toelage 2 00633 Procent.toelage 3 P92633 Procentuele toelage 3 Publishing Date : 10/28/2021