Releases Youforce HR Core Beaufort

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 02 maart 2024.   Mededelingen  HR Core Beaufort upgrade file beschikbaar in Bestandsuitwisseling (on-prem klanten) In het kader van het uitfaseren van de IBU is de upgrade van HR Core Beaufort vanaf de 2024-03 release alleen beschikbaar in Bestandsuitwisseling. De oude route via 'Zend en ontvang' is voor het downloaden van het upgradebestand dan niet meer operationeel. Om het upgrade bestand (BeaufortRelease030544.zip) te kunnen downloaden moet je wel het recht 'Ontvang HR Core Upgrades' toekennen aan degene(n) die het bestand gaat/gaan downloaden. Dit recht kun je toekennen via 'Mijn Youforce - Autorisatiebeheer', applicatie 'HR Core OnPremise'. Zie ook dit bericht op de Community. Je kunt de upgrade zoals altijd installeren op het moment dat het jou uitkomt, maar het upgradebestand dient wel binnen 30 dagen te worden gedownload! Gebruik P02345 Afwijkende jaaruren fulltime bij afwijkende normuren In januari 2024 is het minimumuurloon geïntroduceerd in HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Daarbij zijn instellingsgegeven S03463 Werkuren per jaar (Gemal werkgevercode 03463)  en rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime (Gemal invoercode 02345) ingevoerd.  In de Gemal release notes 2024-01 Minimum uurloon, onderdelen "Nieuwe berekening" en "Exact aantal jaaruren" is uitgelegd hoe deze gegevens gebruikt worden voor de berekening van het minimum maandloon.  Nu willen we voor alle duidelijkheid onder de aandacht brengen dat ook in de situatie dat een werknemer “afwijkende normuren” kent (middels opgeven van rubriek P02486 Code norm-uren fulltime per week / Gemal invoercode 02480), er gebruik gemaakt moet worden van rubriek  P02345 Afwijkende jaaruren fulltime. Door de afwijkende normuren zullen immers ook de jaaruren afwijken. Het opgeven van P02345 Afwijkende jaaruren fulltime is ook nodig voor een medewerker met afwijkende normuren en een percentage deelbetrekking van 100%! Zie ook Gemal release notes 2024-03 Minimum maandbedrag bij afwijkende normuren. Voorbeeld met afwijkende normuren:  Standaard uren instelling = 36,00 S03463 Werkuren per jaar = 1872,00 Medewerker kent afwijkende normuren = 32,00, parttime percentage = 100% P02345 Afwijkende jaaruren fulltime moet dan zijn 1664,00 Minimum maandloon is dan: (1664 / 12) * 13,27 = 1840,11 Bij niet opgeven van P02345 Afwijkende jaaruren fulltime wordt gerekend met S03463 Werkuren per jaar: (1872 / 12) * 13,27 = 2070,12 wat dus leidt tot een te hoog minimum maandloon!     CAO wijzigingen CAO Ambulancezorg Waarom In Payroll Gemal is werkgevercode 03463 werkuren per jaar aangepast naar de waarde 1886,40. Om de berekening van het minimum loon ook in HR Core Beaufort goed te laten gaan moet dit gegeven worden overgehaald naar HR Core Beaufort.  Hoe Door het downloaden en importeren van werkgevergegevens en vervolgens het opnieuw berekenen van de bruto salarissen wordt het eventuele minimumloon correct berekend in HR Core Beaufort. Actie Download vanaf 5 maart de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Voor meer informatie omtrent het downloaden van het WG synchronisatiebestand via bestandsuitwisseling, zie dit kennisartikel. Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden. Dit is nodig ihkv het tonen van de actuele bruto salarissen in HR Core Beaufort: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO VVT: Salarisregeling Waarom Vanaf 5 maart zijn er nieuwe salaristabellen beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-3-2024. Het betreft salarisregelingen 15, 12 en 39. Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling(en) kunnen worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   Cao VVT: Vergoeding slaap- / aanwezigheidsdiensten Waarom In de HR Core Beaufort release notes van 2024-02 hebben wij u geïnformeerd over de tijdelijke werkwijze met betrekking tot de vergoeding van slaap-/aanwezigheidsdiensten zodat minimaal het geldende minimumuurloon wordt vergoed. Daarbij werd verwezen naar dit bericht op de Payroll Gemal community (en tevens de Payroll Gemal releasenotes 2024-02). Met de 2024-03 release introduceert Payroll Gemal een definitieve oplossing zodat de tijdelijke werkwijze beëindigd kan worden.   Hoe Met de nieuwe werkwijze kunnen bedragen per eenheid  zodanig worden ingericht in Payroll Gemal dat er een automatische toetsing plaatsvindt aan het minimumuurloon. Daardoor kunt u de uren “slaap- / aanwezigheidsdiensten” weer gewoon aanleveren op de oorspronkelijke rubriek P16867 Uren slaapdienst VVT ma-vr. Ook voor tijdregistratie worden de uren nu weer geboekt op de juiste code.  Actie Inrichten van toetsing op minimumuurloon bij bedragen per eenheid in Payroll Gemal. Zie hiervoor de release notes Payroll Gemal 2024-03.   CAO Ziekenhuizen Waarom In Payroll Gemal is werkgevercode 03463 werkuren per jaar aangepast met de waarde 1886,40. Om de berekening van het minimum loon ook in HR Core Beaufort goed te laten gaan moet dit gegeven worden overgehaald naar HR Core Beaufort.  Hoe Door het downloaden en importeren van werkgevergegevens en vervolgens het opnieuw berekenen van de bruto salarissen wordt het eventuele minimumloon correct berekend in HR Core Beaufort. Actie Download vanaf 5 maart de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Voor meer informatie omtrent het downloaden van het WG synchronisatiebestand via bestandsuitwisseling, zie dit kennisartikel. Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden. Dit is nodig ihkv het tonen van de actuele bruto salarissen in HR Core Beaufort: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Gewijzigd en verbeterd Samenloop salary split en 30%-regeling Waarom De belastingdienst heeft onlangs beslist dat de grondslag van de 30%-regeling zich beperkt tot het loon dat in Nederland wordt belast en dat over het deel van het loon dat door een salary split in het buitenland wordt belast, de 30%-regeling niet mag worden toegepast.  Als gevolg daarvan introduceert Payroll Gemal een tweetal uitvoercodes waarop het loon dat in het buitenland wordt belast, volgens witte tabel en volgens groene tabel, wordt gepresenteerd. Deze uitvoercodes kunnen vervolgens in de grondslag van de 30%-regeling worden gestopt. Als bijkomend voordeel wordt er inzichtelijk gemaakt welk deel van het inkomen in het buitenland wordt belast. Zie ook release notes Payroll Gemal 2024-02. Hoe Er zijn een tweetal nieuwe importrubrieken geïntroduceerd en gekoppeld aan de Gemal uitvoercodes. Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 02382 Belast buitenl wt P92382 Belast buitenland wit 02383 Belast buitenl gt P92383 Belast buitenland groen Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Afdrukken vanuit Specificatie Manager Waarom Payroll Gemal introduceert de mogelijkheid om het werknemersexemplaar van de salarisspecificatie en de jaaropgaaf af te drukken vanuit de Specificatie Manager,  Hoe Om aan te kunnen geven dat de salarisspecificatie en de jaaropgaaf moeten worden afgedrukt vanuit de Specificatie Manager, wordt een nieuwe exportcode en rubriek geïntroduceerd: Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02989 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man 02989 Afdr uit Spec Man Rubriek Waarde Omschrijving P02989 0 Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf P02989 1 Wel afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf           Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Blokkeren aanvulling minimumloon Waarom Op dit moment is er in de Gemal programmatuur maatwerk voor bepaalde inpasnummers omtrent het blokkeren van de aanvulling tot het minimumloon. Deze inpasnummers worden in dat maatwerk uitgesloten van aanvulling. Onder water wordt er voor die inpasnummers de invoercode 02339 code minimumloon met waarde 1 (geen regeling minimumloon toepassen) gegenereerd.  Dit maatwerk is echter niet langer wenselijk en ook niet inzichtelijk. Vandaar dat Gemal dit maatwerk gaat verwijderen.  Hoe Onderdeel van dit maatwerk betreft inpasnummers 9401, 9402 en 9702 die binnen de zorgcao's worden gebruikt voor stagiaires. Deze stagiaires worden vastgelegd met P02268 Code aard arbeidsverhouding = 07. Met het verwijderen van het maatwerk is het daarom van belang dat rubriek P00339 code aanvulling minimumloon met waarde 1 in het proces van in dienst melden wordt meegegeven bij een stagiaire. Actie Geef bij bestaande stagiaires rubriek P00339 = 1 op. Dit kan met functie 700120 Collectieve mutaties:  Selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde P02268 Code aard arbeidsverhouding = 07 P00339 Stam  Waarde toekennen 1 Daarna deze mutaties verwerken met functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties. Voor nieuwe stagiaires kunt u rubriek P00339 = 1 eventueel ook opnemen in een profiel als u daar gebruik van maakt. Dit betreft functie 100024 Onderhouden profielen.   Vervallen codes Waarom  Jaarlijks worden door Payroll Gemal invoercodes en uitvoercodes vervallen verklaard en opgeschoond. Als gevolg hiervan worden de exportkenmerken van een aantal rubrieken in HR Core Beaufort verwijderd, waardoor deze rubrieken definitief niet meer aangeleverd worden aan Payroll Gemal. Eventueel aanwezige en nog niet aangeleverde salarismutaties van deze rubrieken worden ongeldig gemaakt en worden niet aangeleverd aan Payroll Gemal. Hoe Het betreft de volgende rubrieken waarvoor de exportkenmerken zijn verwijderd: Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P02273 (Vervallen) Dagloon bepaling 02273 Vervallen P02338 (Vervallen) Samenvoegen 2 IKVs 02338 Vervallen P02845 (Vervallen) Wachtgelder (zorg) 02845 Vervallen Jouw actie Geen aanvullende actie benodigd.   Maanduren verlof alleen positief Waarom Het is gebleken dat de mogelijkheden wat betreft het vastleggen van de uren per maand (rubrieken P01945 t/m P01949) tussen HR Core Beaufort en Payroll Gemal onderling afweken. Met name wat betreft het kunnen registreren van positieve én negatieve waarden. Deze verschillen zijn met ingang van deze release opgeheven en bieden beide applicaties dezelfde registratiemogelijkheden. Hoe De configuratie van de rubrieken P01945 t/m P01949 zijn gewijzigd zodat alleen nog een positieve waarde kan worden vastgelegd. Actie Geen aanvullende actie benodigd.     Opgeloste meldingen Melding 'De exportbestanden ... zijn aan de IBU client aangeboden' (change 5012178)  Melding Tot voor kort werd voor het transport van bestanden gebruik gemaakt van de IBU client, Deze rol van de IBU is voor een belangrijk deel al overgenomen door de File API. Diverse exportfuncties in HR Core Beaufort gaven echter als laatste stap nog steeds de melding dat de exportbestanden 'aan de IBU client zijn aangeboden'. Dergelijke meldingen dekken dus niet meer de lading. Oplossing  De IBU gerelateerde meldingen zijn met ingang van deze release veralgemeniseerd. Om dit te verduidelijken een voorbeeld van de aangepaste meldingen:     Melding Oude situatie (PI_9767) De exportbestanden ten behoeve van HR Self Service zijn aan de IBU client aangeboden Nieuwe situatie (PI_9767) De exportbestanden ten behoeve van HR Self Service zijn ter verwerking aangeboden Actie  Geen aanvullende actie benodigd.   Database lock scherm Salaris (change 5620852) Melding In geval van een mutatie op de TAB 'Salarisgegevens' of 'Garantiesalaris' (onderdeel functie/procedurestap 'Salaris'), waarbij wordt geschakeld naar een andere TAB binnen deze functie zónder de wijziging op te slaan leidde dit ertoe dat databasetabellen geblokkeerd werden totdat de wijziging alsnog werd opgeslagen of teruggedraaid. Deze database locks konden tot dat moment leiden tot onder andere performance issues. Oplossing Nu zal in dit soort situaties bij het schakelen naar een andere tab in de functie/procedurestap 'Salaris' een popup verschijnen met een drietal opties: Ja: hiermee wordt de wijziging opgeslagen voordat naar de andere TAB worden genavigeerd Nee: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) voordat naar de andere TAB worden genavigeerd Annuleren: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) en blijf je in de huidige TAB In deze TABS wordt onderhuids ook het indicatieve bruto salaris berekend. Indien niet alle gegevens beschikbaar zijn verschijnt een probleemrapport. Om je extra te attenderen op het feit dat door een dergelijke foutsituatie de berekening niet kan worden uitgevoerd, een extra melding aan dat rapport toegevoegd:  'Omdat er een fout is opgetreden in de salarisberekening ziet u oude waarden staan bij de schermsectie “Berekend (bruto)” en het tabblad “Opbouw salaris”. De door u gewijzigde salarisgegevens zijn wel opgeslagen'. Deze extra melding wordt alleen weergeven in geval van foutsituaties én waarbij er wordt genavigeerd naar een van de andere TABS 'Salarisgegevens', 'Garantiesalaris' of  'Opbouw salaris' én er wordt gekozen voor de optie 'Ja' (opslaan wijzigingen).   Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Verwerken indirecte mutaties in afwijkende sessie COR niet mogelijk (change 5484819) Melding Als in een correctieproductie op december een variabele mutatie werd opgegeven waarvoor 'herrekenen vorig jaar' niet toegestaan is, werd deze afgekeurd bij het verwerken van de indirecte mutaties met de melding "Herrekenen vorig jaar is niet toegestaan voor deze rubriek". Deze afkeur was niet terecht omdat de COR sessie op het vorige jaar betrekking had, zonder dat er sprake was van herrekening. Oplossing De programmatuur is aangepast zodat de bovengeschetste mutatie niet wordt afgekeurd. Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Indirecte mutaties niet verwerkt (change 5112100) Melding In bepaalde gevallen werden niet alle indirecte mutaties verwerkt en leek het verwerkingsproces te hangen of te eindigen met een '-10' foutmelding. Oplossing Dit issue trad op bij het verwerken van een mutatie op P00830 (datum uit dienst) in combinatie met andere dienstverband mutaties welke vóór de P00830 mutaties werden verwerkt én waarbij de ingangsdatum ongelijk was aan de ingangsdatum van de P00830 mutatie. Deze specifieke situatie is opgelost door de volgorde in de verwerking aan te passen.  Actie Geen aanvullende actie benodigd.   Export TM: herstelmelding wordt niet altijd geëxporteerd naar RVM (change 5626954, 5708886) Melding  In de export TM (functie 175505) werden in uitzonderingsgevallen niet alle relevante mutaties geëxporteerd. Een voorbeeld hiervan was het ontbreken van een herstelmelding in de export naar RVM. Oplossing Dit issue kon zich voordoen in geval van de export van mutatiebestanden in een situatie waarbij de data om technische redenen niet kon worden opgehaald (zie ook de opgeloste change 5620852 hierboven). In een dergelijk geval werd er geen exportbestand aangemaakt (wat ook op het verwerkingsverslag werd gemeld), maar werd wél de peildatum bijgewerkt.  Hierdoor konden er mutaties tussen wal en schip vallen. Dit is in deze release opgelost: in die situatie waarin geen exportbestand aangemaakt kan worden, zal ook de peildatum niet worden aangepast. Actie Geen aanvullende actie benodigd.

  Mededelingen MS Office niet meer beschikbaar op de Online omgeving In april van dit jaar hebben we de Officelink functionaliteit uit Beaufort verwijderd. In navolging daarop gaan we ook de MS Office installatie op de Online omgevingen verwijderen. Dit heeft op zich geen impact op de huidige Beaufort functionaliteit. Wel is het zo dat waar je binnen de Online omgeving nu nog een Excel of Word bestand kunt openen door er op te dubbelklikken, dit straks niet meer mogelijk is. Het blijft uiteraard mogelijk om bijvoorbeeld Excel bestanden op de standaard wijze te uploaden om deze in te lezen met  de Beaufort functie 'Importeren (kolom) mutaties' (100257).    Gewijzigd en verbeterd  Selectie op rubriekcode toegevoegd aan functie 'Controleren salarismutaties WN' Waarom Met functie 'Controleren salarismutaties WN' (160220) kunnen de gereedstaande salarismutaties op een aantal salariskenmerken worden gecontroleerd en in bepaalde gevallen waar nodig gecorrigeerd. In dit kader is de wens geuit om naast de bestaande selectiemogelijkheden ook te kunnen selecteren op rubriekcode.  Oplossing Deze wens hebben we gehonoreerd: het scherm is uitgebreid met de selectiemogelijkheid op rubriekcode. Hiermee kun je de controlefunctie specifiek voor één of meerdere rubriekcodes uitvoeren, uiteraard i.c.m. met de overige selectiemogelijkheden.  Actie Geen specifieke actie benodigd. Bijwerken saldi te verjaren verlof op basis van mutaties Waarom Beaufort berekent het te vervallen verlof via functie 'Eindejaarsverwerking verlof' (163010). Deze statische saldi worden vervolgens per verlofsoort via de rubrieken P01455 (Verjaringsmoment verlofrechten) en P01456 (Te verjaren verlofrechten) naar Self Service geëxporteerd zodat deze zichtbaar worden voor de medewerker en hier rekening mee gehouden kan worden qua verlofopnames. Tot op heden hadden verlofopnames en/of verlofrechtmutaties geen direct effect op de reeds berekende statische saldi waardoor de medewerker geen inzicht had in de laatste stand van zaken qua te vervallen verlof. Oplossing De functionaliteit is zodanig gewijzigd dat als er sprake is van verlofopnames en/of verlofrechtmutaties, het te verjaren verlofrecht direct wordt herberekend. Dit geldt voor de eerst aankomende datum van de verjaring. Voorbeelden: Wettelijk verlof waarbij het berekende recht na 6 maanden vervalt, bijvoorbeeld voor het jaar 2022: In geval van een verlofmutatie vóór 1 juli 2022 wordt de verjaring van verlofrechten bijgewerkt tot de vervaldatum van 1 juli 2022. In geval van een verlofmutatie ná 30 juni 2022 wordt de verjaring van verlofrechten bijgewerkt na de verwerking van de functie 'Eindejaarsverwerking verlof'.  Voor verlof over meerdere jaren, zoals bovenwettelijk verlof, wordt de verjaring verlofrecht berekend van de aankomende verjaring van het verlofrecht op 1 januari van het komend jaar, dus op 01-01-2023. De volgende functies zijn aangepast met een verduidelijking van het verjaren van het verlofrecht: Eindejaarsverwerking verlofrechten: toegevoegd 'Totaal te verjaren rechten' en 'Totaal opgenomen verlofrechten in jaar t/m jaar' Verjaring verlofrechten: extra regel met Herberekening te verjaren verlof verjaring verlof jaar succesvol. Muteren verlof extra velden: 'Vrj datum en Vrj. recht'  Verlofrechten werknemer extra velden: 'Vrj datum en Vrj. recht' Voorbeeld print Eindejaarsverwerking verlofrechten verlofjaar 2022:  Voorbeeld print Verwerking verjaringsregels verlofrechten Voorbeeld scherm Muteren verlof (Vrj datum = datum verjaring verlofrecht en Vrj recht = dagen/uren te verjaren verlofrechten)   Voorbeeld scherm Verlofrechten werknemer; (Vrj datum = datum verjaring verlofrecht en Vrj recht = dagen/uren te verjaren verlofrechten) Actie Als er verlofmutaties voor een werknemer worden opgevoerd nadat release 12-2022 is geïnstalleerd,  zal het te verjaren verlofrecht gelijk worden herberekend. Werknemers waarvoor geen verlof mutaties worden opgevoerd zijn nog niet op de nieuwe wijze berekend. Hiervoor moet dan eerst de eindejaarsverwerking verlof worden gedraaid.  Note: de help informatie met betrekking tot de verjaring van verlofrechten is momenteel nog niet volledig aangepast. De aangepaste help informatie komt beschikbaar in een volgende release.    Opgeloste meldingen Workflow wordt opnieuw gestart (change 3918456) Melding Een al gestarte workflow wordt steeds opnieuw gestart vanuit actieve signalering. Oplossing Het aantal in Beaufort te genereren workflows was om technische redenen beperkt  tot maximaal 999999. Bij intensief gebruik van workflows bleek dit aantal met name bij grote organisaties te laag te zijn. Hierdoor kon de unieke identificatie van de workflow niet meer worden weggeschreven en werd deze meerdere malen opgestart. Dit issue is opgelost door het datamodel voor deze identificatie op te rekken van 6 naar 10 posities.  Aangezien het kunnen starten van workflows vanuit Actieve Signalering alleen operationeel is voor Beaufort Online heeft deze wijziging ook alleen maar betrekking op de Online klanten. Actie Geen verdere actie benodigd. Actieve signalering: condities op rubriek P01642 (Percentage ziek) (change 3133716) Melding  Signaleringen op basis van brondatum P01600 (Datum eerste AO-dag) worden niet gegenereerd in geval van een conditie op rubriek P01642 (Percentage ziek) = 100%. Oplossing Het issue werd veroorzaakt doordat het ziektegeval wordt weggeschreven in twee tabellen waarbij de eerste tabel 'Ziektegeval'  de brondatum P01600 bevat en de tweede tabel 'Ziektetijdvak' de conditierubriek P01642.  Door deze gescheiden vastlegging was bij het wegschrijven van P01600 de conditierubriek P01642 nog niet in de database aanwezig en ging de signaaldefinitie niet af. Voor indirecte ziektemutaties gaan condities op percentage ziek in deze context vanaf nu goed, ongeacht de hoogte van het percentage. Voor de ziektemutaties vastgelegd in Beaufort zelf, geldt de beperking dat in dit soort gevallen wordt uitgegaan van een percentage ziek gelijk aan 100%.  Actie Er is geen specifieke actie benodigd. Als je twijfelt of in het verleden alle benodigde acties zijn aangemaakt kun je de signalen handmatig (opnieuw) genereren met functie 417620 (Handmatig genereren sign.) WAB rubrieken niet verplicht (change 3641385)  Melding De rubrieken P08259 (Soort contract), P12294 (Schriftelijke AO) en P12474 (Oproepovereenkomst) zijn niet verplicht als rubriek P00893 (Code soort inkomstenverhouding) een van de volgende waarden heeft:  17, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52, 56, 57, 58, 59, 60, 61 of 63. Beaufort ondersteunde niet al deze waarden, waardoor genoemde rubrieken in sommige gevallen onterecht een verplicht karakter hadden. Oplossing Als de waarde van rubriek P00893 (Code soort inkomstenverhouding) een van de genoemde waarden heeft, zullen de rubrieken P08259 (Soort contract), P12294 (Schriftelijke AO) en P12474 (Oproepovereenkomst) een optioneel karakter hebben.  Zowel het scherm 'Premiedifferentiatie WAB' (160041) als de functie 'Controleren salarismutaties WN' (160220) zijn hierop aangepast. Opmerking: in het scherm 'Premiedifferentiatie WAB' wordt in geval van lege waarden voor P12294 (Schriftelijke AO) en P12474 (Oproepovereenkomst) nog steeds default de waarde 0 getoond. Deze default waarden zijn uiteraard te overrulen c.q. leeg te maken. Actie Er is geen specifieke actie benodigd. Afkeur op rubriek P12940 (change 3801163)  Melding Rubriek P12940 (Ind blokkade min.loon per uur) kent een voorgeschreven syntax die de waarden J of N toestaat. De syntax definitie bij deze rubriek was echter niet correct wat tot foutmeldingen in Self Service leidde. Oplossing De syntax definitie van rubriek P12940 is gewijzigd van (J)(N) naar de correcte waarde ((J)(N)).  Actie De referentiewaardes van de HR Core online rubrieken moeten opnieuw worden gesynchroniseerd met Self Service. Als de incidentele export niet als periodieke batchopdracht is ingericht, kun je dit handmatig uitvoeren met de functie 'Incidentele export TM en HSS' .   

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 29 juni 2024.   Mededelingen Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd, In dit 4Me kennisartikel staat beschreven hoe je batchopdrachten kunt verwijderen. HR Core Beaufort Online niet beschikbaar zaterdag 6 juli 2024 Eerder hebben we jou al geïnformeerd over het technisch onderhoud dat zal plaatsvinden op zaterdag 6 juli. HR Core Beaufort Online zal dan van 07:00 tot 22:00 niet beschikbaar zijn. De batchverwerking blijft wel gewoon draaien. Ook zullen mutaties vanuit andere systemen gewoon blijven worden geïmporteerd en verwerkt. De Beaufort applicatie zelf zal echter niet beschikbaar zijn. Voor meer informatie zie dit bericht op de Community. Vooraankondiging vervallen Gemal maatwerk rondom stagiaires Dit bericht is ook gepubliceerd in de release notes van Payroll Gemal 2024-06/3 Vooraankondiging vervallen maatwerk rondom stagiaires.  Op dit moment zit er in de programmatuur van Payroll Gemal een “vangnet” voor stagiaires. Er zijn enkele codes die, als deze niet zijn opgegeven bij die stagiaire, alsnog onder water in Gemal worden gegenereerd. Dit betreft de volgende rubrieken: P00339 (i.c. 02339) Aanvulling minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)  P00890 (i.c. 02890) Code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting) P00341 (i.c. 02341) Code minimum vakantietoeslag = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen) P00343 (i.c. 02343) Code geen vakantietoeslag = 1 (geen vakantietoeslag berekenen) Daarnaast wordt ook een eventuele eindejaarsuitkering geblokkeerd. Bijvoorbeeld P00006 (i.c. 01006) Eindejaarsuitkering 1 met waarde 0,01 voor eindejaarsuitkering 1. Gemal gaat dit “vangnet” echter verwijderen, om verschillende redenen: Er is in de huidige systematiek geen ruimte voor afwijkingen, omdat de programmatuur in dit geval een keuze voorschrijft die leidend is.  Er is op dit moment niet zichtbaar dat het vangnet in werking treedt, want als de codes onder water worden gegenereerd komen deze niet op de vaste personeelsgegevens te staan. Dit schept onduidelijkheid.  Er is een goed alternatief door de codes mee te geven in de HRSS workflow. Dit is ook te automatiseren, maar dan is het zichtbaar welke keuzes er zijn gemaakt.  We zien dat in de praktijk de codes ook voor het overgrote deel al worden opgegeven bij de stagiaires. We zijn daarom ook van plan dit vangnet uit Gemal te verwijderen per 2025-01. Actie Zorg dat in het proces (bijvoorbeeld in HR Self Service) van het opvoeren van een nieuwe stagiair de bovenstaande codes en de code van de eindejaarsuitkering worden meegegeven naar Beaufort.  Zorg ervoor dat dit voor bestaande stagiaires ook alsnog gebeurt. U kunt bovenstaande codes eventueel ook opnemen in een Beaufort profiel (zie functie 100024 Onderhouden profielen).   Wet- en regelgeving Minimum uurloon Waarom  Per 1 juli is het wettelijk minimum uurloon aangepast. De tabel van HR Core Beaufort is hierop aangepast. Hoe De bedragen minimumuurloon in functie 215001 Minimumloon zijn aangepast. Vanaf 1 juli 2024 is dit 13,68 per uur. De percentages voor 15 t/m 20 jarigen zijn ongewijzigd.  Actie  Bereken de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon met ingang van 1 juli 2024 opnieuw: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO wijzigingen CAO Aan de slag: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimumloon 2210,24 euro. Het gaat om de schalen 1 met trede 0 tot en met 2 en schaal 2 trede 0 en 1 en schaal 3 trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 84. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO AMS: Aparte cao voor arbeidsvoorwaarden medisch specialisten (CAO 45) Waarom Vanaf deze release is binnen Payroll Gemal een aparte CAO 'Arbeidsvoorwaarden medisch specialisten (AMS)' (CAO code 45) beschikbaar. Hoe In Payroll Gemal kun je op instellingniveau cao 45 opgeven (werkgevercode 03002 code Cao) of kun je op werknemerniveau rubriek P00317 code afwijkende CAO de waarde 45 geven. Actie In HR Core Beaufort dient u de volgende acties uit te voeren: Als je een aparte AMS-instelling hebt: Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal, nadat werkgevercode 03002 code Cao in Payroll Gemal is gewijzigd in waarde 45 en importeer deze in HR Core Beaufort met functie: Salarisadministratie → Werkgever → 430005 Importeren Gemal Direct.  Loop de individuele werknemers langs of er rubrieken (invoercodes) zijn die door de nieuwe inrichting overbodig zijn geworden.  Als je afwijkende rubrieken/invoercodes hebt vastgelegd bij werknemers met AMS: Geef rubriek P00317 code afwijkende CAO de waarde 45. Het advies is om ook de andere rubrieken (invoercodes) bij deze werknemers na te lopen. Wellicht dat sommige andere rubrieken dan ook niet meer nodig zijn door de nieuwe inrichting in Payroll Gemal. Zie voor meer informatie ook de release notes van Payroll Gemal.   CAO AMS: Duurzame inzetbaarheid en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden Waarom  In de nieuwe regeling AMS die onlangs is gepubliceerd is te lezen dat er een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden wordt geïntroduceerd. Dit is in het kader van duurzame inzetbaarheid.  Hoe Onderdeel hiervan is het kopen en verkopen van verlof. Dit wordt ondersteund via Flex Benefits. Mogelijk wilt je gekochte dagen op een eigen verlofsoort boeken in de verlofmodule van HR Core Beaufort. Actie Creëer een nieuwe verlofsoort in de de HR Core Beaufort verlofmodule en richt deze verlofsoort in Flex Benefits in als doel voor het kopen van verlof.  Voor meer informatie omtrent de inrichting in Flex Benefits zie de online help voor de FB beheerder. Hierbij kunnen de volgende hoofdstukken interessant zijn: hoofdstuk Bronnen en Doelen > Extra tijd meermaals hoofdstuk Bronnen en Doelen > FAB-verlof kopen hoofdstuk Procedures > Standaard flexpakket inrichten - verplicht > Verwerking inrichten.   CAO Gemeenten/SGO: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, is aangepast. Het betreft salarisregeling 34. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Gemeenten/SGO: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk Waarom In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Hoe Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer. Actie  Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling"  in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.   CAO GEO: Salarisregeling i.v.m. wijziging garantieschaal a.g.v. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Met ingang van 1 juli 2024 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon.  Het betreft salarisregeling 48. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO GGZ: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben de Participatieschaal PWWB ten behoeve van de banenafspraak en de jeugdschaal (schaal 1100), aangepast aan de wijziging van het minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 40. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. De eerste 5 inpasnummers (9001 - 9005) die worden gebruikt in de schalen 1 en 2, zijn gelijk aan het minimumloon. Deze inpasnummers hebben we aangepast conform de verhoging van het wettelijk minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 32. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Jeugdzorg: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 37. Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn op dit moment nog niet bij ons bekend. Daarom zijn inpasnummers 9110 - 9119 en 9800 - 9807, die worden gebruikt in de schalen 0201 en GARB, nog niet bijgewerkt. Zodra wij deze bedragen ontvangen zullen we deze zo snel mogelijk opnemen in een eerstvolgende release.  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kinderopvang: Tegemoetkoming zorgverzekering Waarom In de nieuwe cao die vanaf 1 juli 2024 geldt is voor de tegemoetkoming zorgverzekering afgesproken dat de vergoeding van €8 bruto per maand, die ook al in de oude cao was opgenomen, nu ook geldt voor werknemers boven schaal 6. Geldt nu dus voor alle medewerkers. Hoe Deze tegemoetkoming is in Gemal opgenomen op toelagenregeling 02. Actie Ook bij werknemers boven schaal 6 mag deze toelagenregeling nu worden vastgelegd met rubriek P02622 Code toelagenregeling 2, waarde 1.    CAO Kraamzorg: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. In salarisschaal 1005 zijn bedragen opgenomen voor het jeugdminimumloon van 16 tot 21 jarigen. Deze bedragen hebben we opgehoogd conform de verhoging van het wettelijke minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 81. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO MBO: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben salarisbedragen die onder het minimum maandloon  (2.188,80 ) zijn gezakt aangepast. Tevens zijn de bedragen  van de participatiebanen aangepast.  Het betreft salarisregeling 61. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Politie: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 25. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Politie: Tegemoetkoming aspiranten Waarom De norm bij de CAO Politie is een 36-urige werkweek alhoewel een groot deel van de populatie nog op 38 uur zit met een bijbehorende deeltijdfactor van 38/36 = 105,56%. Bij de aspiranten komen medewerkers voor die een tegemoetkoming krijgen gebaseerd op een afwijkende werkweek van 38 uur in plaats van 36 uur. Hoe De bedoeling is dat deze aspiranten ook (en met terugwerkende kracht tot 2024-01) een 36-urige werkweek krijgen met gelijkblijvende tegemoetkoming. Actie Het is aan werkgever om bij de betreffende medewerkers met terugwerkende kracht tot 2024-01: de aansturing voor afwijkende normuren van 38 uur te verwijderen, bijvoorbeeld door verwijderen waarde rubriek P02486 Cd norm-uren fulltime per week (i.c. 02480) = 2  (zie In- en uitdienstgegevens venster). het percentage deelbetrekking vast te leggen met 105,56%. De aanpassing van deeltijdfactor en tegemoetkomingsbedragen heeft een aantal gevolgen: Wanneer de medewerker 105,56% werkt, is de tegemoetkoming zo’n € 0,06 hoger dan voorheen maar dit is een geaccepteerd verschil; De eenmalige uitkering van € 200,00 die van 2024-01 t/m 2024-06 is uitbetaald, was ongemaximeerd gerelateerd aan deeltijdfactor. De betreffende aspirant gaat van 100% naar 105,56% en zal met twk dus € 211,12 per maand ontvangen.   CAO Provincies: Salarisschaal banenafspraak en Stagevergoeding   Waarom Conform CAO, volgt de schaal A (in Beaufort/Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-07 € 2.101,25, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.521,50). NB - Verder is in deze gewijzigde salarisregeling al het bedrag stagevergoeding van € 700,00 opgenomen met het inpasnummer 8888 dat je vanaf 1 augustus bij de stagiair kunt vastleggen.  Hoe We stellen de nieuwe salaristabel (28) beschikbaar per 2 juli.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen Voor de stage vergoeding gaan we een nieuw inpasnummer in gebruik nemen: 8888. Dit inpasnummer is alvast opgenomen in deze salaristabel (per 2024-07). Actie Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.  Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Provincies: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk Waarom In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk.  Hoe Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer. Actie  Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling"  in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.   CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging (nieuwe cao) per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 13. Arbeidsbeperkten Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus tegelijk met de CAO ook verandert per 2024-07. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((262 * 7,2) / 12) * € 13,68) uitkomt op (afgerond) € 2.150,50. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Rijkspersoneel: CAO minimumloon Waarom Voordat er een wettelijk minimum uurloon kwam, was er al op CAO-niveau een minimumuurloon afgesproken resulterend in CAO minimum maandloon. Hierbij werd door de regelgever het minimumuurloon vastgesteld verhoogd met het IKB maar dan zonder het onderdeel vakantietoeslag. Dit CAO uurloon stond dan ook niet in verhouding tot het gepubliceerde CAO maandloon terwijl dit voor de berekening in Gemal wel verondersteld werd. Om fouten in Gemal te voorkomen werd daarom de waarde van werkgevercode 03461 CAO minimumloon per uur in GDI leeggelaten. In sommige situaties blijkt dit leeglaten bij het synchroniseren van werkgevergegevens richting HR Core Beaufort problemen te geven bij de functie bepalen bruto salarissen. Hoe Daarom kiest Payroll Gemal er voor in vervolg ook de waarde van werkgevercode 03462 CAO minimumloon per maand leeg te laten in GDI: voor een belangrijk deel van onze doelgroep (de decentrale bestuurders) speelt dit gegeven niet. Voor de overige werkgevers is het uitgangspunt dat deze verlonen conform de gepubliceerde schalen van de CAO Rijk. Aangezien het CAO minimum maandloon overeenkomt met de laagste trede van de eerste schaal van de CAO Rijk, is de verwachting dat zich hierbij dan ook geen conflict voordoet. Actie  Om de werkgeverrubrieken S03461 CAO Minimumloon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand in HR Core Beaufort ook leeg te maken dien je de werkgevergegevens te synchroniseren: Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Sociaal werk: Salarisregeling Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft de reguliere salaristabel (salarisregeling 01) en de salaristabel inclusief arbeidsmarkttoeslag (salarisregeling 85). Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn aangepast op basis van wat de werkgeversvereniging heeft doorgegeven. Daarom zijn inpasnummers 9200 - 9220, die worden gebruikt in schalen 000D en 000I, bijgewerkt. Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregelingen kunnen worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Inpasnummers salarisregeling 85 Bij het introduceren van salarisregeling 85 (Payroll Gemal release notes 2024-02/21) is gemeld dat de inpasnummers van salarisregeling 85 niet overeenkwamen met de inpasnummers van schalen 4 t/m 9 van salarisregeling 01. Dit hebben we in deze versie van salaristabel 85 aangepast. Nu gebruikt salarisregeling 85 dezelfde inpasnummers voor de schalen 4 t/m 9 als salarisregeling 01. Let daarbij op als je werknemers op inpasnummers verloond! Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Sociale Werkvoorziening: Salarisregeling i.v.m.  aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 06. NB1 - Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het maandloon liggen van € 2.150,50 gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.150,50 tenzij je dit geblokkeerd hebt. NB2 - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken jou, voor zover hiervan nog gebruik wordt gemaakt, een andere inschaling te gaan gebruiken. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO UMC: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben de Participatieschaal PART, ten behoeve van de participatiebanen, aangepast aan de wijziging van het wettelijke minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 33. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Veiligheidsregio: Salarisregeling i.v.m. aanpassing salarisverhoging en minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging en aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 82. De salarissen worden vanaf 1 mei 2024 met terugwerkende kracht verhoogd met 6,4%. De koepel schrijft: Op 28 juni 2024 vindt in een Algemene Vergadering van de WVSV formele besluitvorming plaats, maar met de koepel is afgesproken dat deze wijziging in juli 2024 wordt verwerkt. De dienstverbanden worden in Payroll Gemal herrekend vanaf mei en dit is zichtbaar met reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). De bedragen van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak zijn aangepast, conform de wijziging minimumloon. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO VVT: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon en gevolgen nieuwe jaaruren Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft:  Salaristabel 15 (hoofd-salarisregeling);  De eerste vier inpasnummers Orrientatiebaan; inpasnummer 9300 Minimumloonschaal; Inpasnummers 116-121 Hulp in de huishouding; Ipnr 9200 en 8001 Minimumloonschaal +10%; 0410-0414 Salaristabel 12 (IMF tabel); de eerste drie inpasnummers Salaristabel 39 (garantietabel); de eerste vier inpasnummers Naast de nieuwe bedragen omtrent het minimumloon heeft de werkgeversvereniging ook aangegeven dat ze per 1 juli een aantal jaaruren van 1872 uur gaan hanteren voor de berekening van het minimum maandloon. Ze hebben daarbij ook aangegeven dat de werknemers die in de eerste helft van het jaar een maandloon hebben gekregen op basis van 1882,29 uur dat niet hoeven terug te betalen. De nieuwe methodiek gaat in per 01-07-2024.  Gemal heeft op basis daarvan onderstaande werkgevercodes gewijzigd per 2024-07: Werkgevercode 03463 (Beaufort instellingsgegeven S03463) naar 1872 uur Werkgevercode 03311 (Beaufort instellingsgegeven S00986) leeggehaald: uurloon van iedereen is nu gebaseerd op 1872 uur op jaarbasis en 156 uur op maandbasis Werkgevercode 08212 aangepast naar 156 uur: uurloon ORT voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon Werkgevercode 08202 aangepast naar 156 uur: uurloon OVW voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon De minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn niet gewijzigd. Aanpassing stagevergoeding Naast de schalen voor het minimumloon, is ook de stagevergoeding bijgewerkt naar aanleiding van de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 0402. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  De nieuwe werkgevergegevens moeten geïmporteerd worden in Hr Core Beaufort. Zie volgend onderdeel Actie  Actie Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Als je bij werknemers rubriek P02486 (i.c. 02480) Cd norm-uren fulltime per week, P00336 (i.c. 02336) Code ORD of P00347 (i.c. 02347) Code overwerk had vastliggen om de afwijkende uren aan te sturen die op werkgevercodes 03311 (is Beaufort instellingsgegeven S00986), 08212 of 08202 waren vastgelegd, dan moeten deze rubrieken weer op de oude waarde worden gezet. Let op, mogelijk heeft u andere werkgevercodes gebruikt om de afwijkende uren vast te leggen, zie toelichting release notes Payroll Gemal CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur.  Maak (indien gevuld) instellingsgegeven S00983 Normuren per week 1 inst leeg zodat deze weer overeenkomt met instellingsgegeven S00986 Uren per periode 1 inst (is werkgevercode 03311). Let op, ook hiervoor geldt dat u mogelijk een andere werkgevercode heeft gebruikt om de afwijkende uren vast te leggen, zie toelichting release notes Payroll Gemal CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur. In dat geval moet u wellicht de overeenkomstige S00984 Normuren per week 2 of S00985 Normuren per week 3 leegmaken. De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterbedrijven: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024. Voor de  CAO waterbedrijven is in het kader van de Participatiewet schaal PART [1] aangepast. Salarisregeling 22. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterschappen: Salarisregeling inclusief aanpassing minimumloon Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024 en de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 29. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterschappen: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk Waarom In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk Hoe Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer. Actie  Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling"  in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.     CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling i.v.m. bedragen BVP'ers Waarom Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers. Het betreft salarisregeling 35. Wij hebben de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers ontvangen van de NVZ. Daarbij bleek echter dat er voor de berekening van het minimum maandbedrag (waar de BVP bedragen op gebaseerd zijn) uitgegaan moet worden van 1878 jaaruren. Bij de bedragen die door de NVZ waren gepubliceerd was uitgegaan van 1886,40 uur (36 uur / 5 x 262 werkbare dagen) en dit aantal was door Payroll Gemal ook ingericht op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.   Als we met terugwerkende kracht deze jaaruren en de bedragen bij de BVP'ers zouden aanpassen, dan zou dit leiden tot vorderingen. Na overleg met de NVZ is ervoor gekozen om de bedragen van januari in tact te laten voor het eerste half jaar en vanaf 1 juli 1878 jaaruren aan te houden. De bedragen die per 1 juli gelden gaan daarom uit van 1878 uur. De bedragen van 1 januari tot 1 juli gaan nog uit van 1886,40 uur. Hoe In Payroll Gemal zijn daarom per 1 juli twee dingen aangepast: Werkgevercode 03463 Werkuren per jaar De bedragen van de BVP'ers op inpasnummers 9416 - 9421, schaal 1100 De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de BVP'ers.  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Om de gewijzigde werkgevercode 03463 (in Beaufort instellingsrubriek S03463) Werkuren per jaar ook in Beaufort te wijzigen, download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling       Nieuw Inrichting vijf nieuwe Payroll Gemal verlofregelingen in HR Core Beaufort Waarom Gemal kent reeds 15 reguliere verlofregelingen en regeling 16 voor generatiebeleid. Van deze regelingen zijn nr 1 t/m 8 echter in gebruik voor algemene ondersteuning van specifieke verloftypen. Regeling 8 t/m 15 zijn ooit geïntroduceerd als ‘vrije’ regelingen. Dat betekent dat je deze regelingen naar eigen inzicht en behoefte kunt gebruiken. Iedereen maakt daar andere keuzes in, dat betekent dat inmiddels de meeste ‘vrije’ regelingen wel in gebruik zijn bij één of meer werkgevers. In CAO’s worden af en toe regelingen geïntroduceerd die we ook goed kunnen ondersteunen middels een verlofregeling. Bij zo’n ontwikkeling zijn we echter vaak genoodzaakt om een ‘vrije’ regeling in te richten voor dit doel. We onderzoeken altijd vooraf welke regeling het minst gebruikt wordt binnen de betreffende sector, maar het is helaas niet altijd mogelijk om een regeling te vinden die door niemand wordt gebruikt. De werkgevers die deze regeling reeds zelf hadden ingericht moeten dan hun inrichting verhuizen en mogelijk workflows aanpassen. Dat brengt het nodige meerwerk voor die werkgevers met zich mee. Om deze reden hebben we besloten 5 nieuwe verlofregelingen toe te voegen, verlofregeling 17 t/m 21. Deze regelingen zijn specifiek bedoeld voor ondersteuning op CAO of Algemeen niveau. We blokkeren de functionaliteit niet, omdat het in sommige regelingen nodig zou kunnen zijn dat je zelf keuzes maakt, aanvullend op onze ondersteuning. Wel raden we je met klem aan deze regelingen niet in te richten voor een eigen regeling. Je neemt dan het risico dat je je regeling moet verhuizen als wij deze in gebruik nemen voor ondersteuning. Vanwege de specifieke bestemming van deze regelingen, zullen wij geen onderzoek uitvoeren voordat we deze regelingen in gebruik nemen.  De introductie van deze regelingen gaat gepaard met een reeks nieuwe rubrieken en importrubrieken in HR Core Beaufort. Hoe Nieuwe rubrieken met exportcodes: rubriekcode omschrijving vensteromschr. waardebereik exportcode omschrijving P01514 Verlofregeling 17 Percentage korting Verlofreg 17 %krt   01514 Verlofreg 17 %krt P01515 Verlofregeling 18 Percentage korting Verlofreg 18 %krt   01515 Verlofreg 18 %krt P01516 Verlofregeling 19 Percentage korting Verlofreg 19 %krt   01516 Verlofreg 19 %krt P01517 Verlofregeling 20 Percentage korting Verlofreg 20 %krt   01517 Verlofreg 20 %krt P01518 Verlofregeling 21 Percentage korting Verlofreg 21 %krt   01518 Verlofreg 21 %krt             P01519 Verlofregeling 17 uren per week Verlofreg 17 uren wk   01519 Verlofreg 17 uren wk P01520 Verlofregeling 18 uren per week Verlofreg 18 uren wk   01520 Verlofreg 18 uren wk P01521 Verlofregeling 19 uren per week Verlofreg 19 uren wk   01521 Verlofreg 19 uren wk P01522 Verlofregeling 20 uren per week Verlofreg 20 uren wk   01522 Verlofreg 20 uren wk P01523 Verlofregeling 21 uren per week Verlofreg 21 uren wk   01523 Verlofreg 21 uren wk             P01524 Verlofregeling 17 uren per maand Verlofr 17 uren mnd   01524 Verlofr 17 uren mnd P01525 Verlofregeling 18 uren per maand Verlofr 18 uren mnd   01525 Verlofr 18 uren mnd P01526 Verlofregeling 19 uren per maand Verlofr 19 uren mnd   01526 Verlofr 19 uren mnd P01527 Verlofregeling 20 uren per maand Verlofr 20 uren mnd   01527 Verlofr 20 uren mnd P01528 Verlofregeling 21 uren per maand Verlofr 21 uren mnd   01528 Verlofr 21 uren mnd             P01531 Verlofregeling 17 perc doorbetaling Verlofr 17 % doorbet   01531 Verlofr 17 % doorbet P01532 Verlofregeling 18 perc doorbetaling Verlofr 18 % doorbet   01532 Verlofr 18 % doorbet P01533 Verlofregeling 19 perc doorbetaling Verlofr 19 % doorbet   01533 Verlofr 19 % doorbet P01534 Verlofregeling 20 perc doorbetaling Verlofr 20 % doorbet   01534 Verlofr 20 % doorbet P01535 Verlofregeling 21 perc doorbetaling Verlofr 21 % doorbet   01535 Verlofr 21 % doorbet             P03605 Verlofregeling 17 bedrag doorbetaling Verlofreg 17 doorbet   00605 Verlofreg 17 doorbet P03606 Verlofregeling 18 bedrag doorbetaling Verlofreg 18 doorbet   00606 Verlofreg 18 doorbet P03607 Verlofregeling 19 bedrag doorbetaling Verlofreg 19 doorbet   00607 Verlofreg 19 doorbet P03608 Verlofregeling 20 bedrag doorbetaling Verlofreg 20 doorbet   00608 Verlofreg 20 doorbet P03609 Verlofregeling 21 bedrag doorbetaling Verlofreg 21 doorbet   00609 Verlofreg 21 doorbet             P03600 Korting verlofregeling 17 Korting verlofreg 17   00600 Korting verlofreg 17 P03601 Korting verlofregeling 18 Korting verlofreg 18   00601 Korting verlofreg 18 P03602 Korting verlofregeling 19 Korting verlofreg 19   00602 Korting verlofreg 19 P03603 Korting verlofregeling 20 Korting verlofreg 20   00603 Korting verlofreg 20 P03604 Korting verlofregeling 21 Korting verlofreg 21   00604 Korting verlofreg 21             P01536 Verlofregeling 17 pensioenpremie Verlofreg 17 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01536 Verlofreg 17 penspr P01537 Verlofregeling 18 pensioenpremie Verlofreg 18 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01537 Verlofreg 18 penspr P01538 Verlofregeling 19 pensioenpremie Verlofreg 19 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01538 Verlofreg 19 penspr P01539 Verlofregeling 20 pensioenpremie Verlofreg 20 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01539 Verlofreg 20 penspr P01540 Verlofregeling 21 pensioenpremie Verlofreg 21 penspr 0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber 01540 Verlofreg 21 penspr             P11541 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 17 Vrl pr pfzw vv 17 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01541 Vrl pr pfzw vv 17 P11542 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 18 Vrl pr pfzw vv 18 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01542 Vrl pr pfzw vv 18 P11543 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 19 Vrl pr pfzw vv 19 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01543 Vrl pr pfzw vv 19 P11544 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 20 Vrl pr pfzw vv 20 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01544 Vrl pr pfzw vv 20 P11545 Verlof premie PFWZ vrijw voortz 21 Vrl pr pfzw vv 21 0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen 01545 Vrl pr pfzw vv 21             P01550 Verlofreg 17 perc pensioenpremie Verlofr 17 prc pp   01550 Verlofr 17 prc pp P01551 Verlofreg 18 perc pensioenpremie Verlofr 18 prc pp   01551 Verlofr 18 prc pp P01552 Verlofreg 19 perc pensioenpremie Verlofr 19 prc pp   01552 Verlofr 19 prc pp P01553 Verlofreg 20 perc pensioenpremie Verlofr 20 prc pp   01553 Verlofr 20 prc pp P01554 Verlofreg 21 perc pensioenpremie Verlofr 21 prc pp   01554 Verlofr 21 prc pp             P01560 Verlofreg 17 meetelw ABP pens opb Vrl rg 17 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01560 Vrl rg 17 mtw ABP P01561 Verlofreg 18 meetelw ABP pens opb Vrl rg 18 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01561 Vrl rg 18 mtw ABP P01562 Verlofreg 19 meetelw ABP pens opb Vrl rg 19 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01562 Vrl rg 19 mtw ABP P01563 Verlofreg 20 meetelw ABP pens opb Vrl rg 20 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01563 Vrl rg 20 mtw ABP P01564 Verlofreg 21 meetelw ABP pens opb Vrl rg 21 mtw ABP 0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde 01564 Vrl rg 21 mtw ABP             P01565 Verlofuren verlofreg 17 tbv bezetting Verlofurn vlrg 17   01565 Verlofurn vlrg 17 P01566 Verlofuren verlofreg 18 tbv bezetting Verlofurn vlrg 18   01566 Verlofurn vlrg 18 P01567 Verlofuren verlofreg 19 tbv bezetting Verlofurn vlrg 19   01567 Verlofurn vlrg 19 P01568 Verlofuren verlofreg 20 tbv bezetting Verlofurn vlrg 20   01568 Verlofurn vlrg 20 P01569 Verlofuren verlofreg 21 tbv bezetting Verlofurn vlrg 21   01569 Verlofurn vlrg 21   Nieuwe importrubrieken met uitvoercodes: rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P92600 Korting Verlofregeling 17 00600 Verlofreg 17 P92601 Korting Verlofregeling 18 00601 Verlofreg 18 P92602 Korting Verlofregeling 19 00602 Verlofreg 19 P92603 Korting Verlofregeling 20 00603 Verlofreg 20 P92604 Korting Verlofregeling 21 00604 Verlofreg 21         P92605 Doorbetaling verlofregeling 17 00605 Vrlr 17 doorbet. P92606 Doorbetaling verlofregeling 18 00606 Vrlr 18 doorbet. P92607 Doorbetaling verlofregeling 19 00607 Vrlr 19 doorbet. P92608 Doorbetaling verlofregeling 20 00608 Vrlr 20 doorbet. P92609 Doorbetaling verlofregeling 21 00609 Vrlr 21 doorbet.         P92440 Verlofregeling 17 uren per maand 02440 Verlofreg 17 uren P92441 Verlofregeling 18 uren per maand 02441 Verlofreg 18 uren P92442 Verlofregeling 19 uren per maand 02442 Verlofreg 19 uren P92443 Verlofregeling 20 uren per maand 02443 Verlofreg 20 uren P92444 Verlofregeling 21 uren per maand 02444 Verlofreg 21 uren         P92450 Uren vrijw voortz verlofregeling 17 02450 Vrijwvrtz verl 17 P92451 Uren vrijw voortz verlofregeling 18 02451 Vrijwvrtz verl 18 P92452 Uren vrijw voortz verlofregeling 19 02452 Vrijwvrtz verl 19 P92453 Uren vrijw voortz verlofregeling 20 02453 Vrijwvrtz verl 20 P92454 Uren vrijw voortz verlofregeling 21 02454 Vrijwvrtz verl 21         P92469 Factor bezetting verlofregeling 17 02469 Fc bzw verlofr 17 P92470 Factor bezetting verlofregeling 18 02470 Fc bzw verlofr 18 P92471 Factor bezetting verlofregeling 19 02471 Fc bzw verlofr 19 P92472 Factor bezetting verlofregeling 20 02472 Fc bzw verlofr 20 P92473 Factor bezetting verlofregeling 21 02473 Fc bzw verlofr 21         P92474 Loonkosten wg verlofregeling 17 02474 Lk.wg.verlrg 17 P92475 Loonkosten wg verlofregeling 18 02475 Lk.wg.verlrg 18 P92476 Loonkosten wg verlofregeling 19 02476 Lk.wg.verlrg 19 P92477 Loonkosten wg verlofregeling 20 02477 Lk.wg.verlrg 20 P92478 Loonkosten wg verlofregeling 21 02478 Lk.wg.verlrg 21 Actie  Geen aanvullende actie vereist.     Gewijzigd en verbeterd Dienstverbanden die niet zichtbaar zijn in Beaufort Waarom Zo nu en dan krijgen we klantmeldingen binnen waarbij sprake is van niet zichtbare dienstverbanden. Hiermee bedoelen we dienstverbanden die weliswaar in de database aanwezig zijn, maar door het ontbreken van bepaalde (technische) velden niet zichtbaar zijn in Beaufort zelf. Een tweetal velden zijn in dit kader relevant: oe_hier_sl maar met name het veld oe_autor.  Als je organisatorische eenheden toevoegt aan de OE structuur zónder deze daarna te actualiseren zal dit veld oe_autor wat ook in de OE tabel voorkomt, niet gevuld worden. Als het stuurgegeven ORGLAAG de waarde 'N' heeft, is die niet geactualiseerde OE vervolgens gewoon te selecteren en toe te kennen aan dienstverbanden. Mocht daarna het stuurgegeven ORGLAAG omgezet worden naar 'J' zal het betreffende dienstverband 'onzichtbaar worden aangezien Beaufort niet de juiste autorisatie kan bepalen en daardoor het dienstverband simpelweg niet tonen. Los daarvan zal de export van de OE tabel - ongeacht de waarde van ORGLAAG - altijd de complete tabel exporteren, dus inclusief eventuele niet geactualiseerde OE's. En langs die route in HRSS worden toegekend aan nieuwe dienstverbanden, die vervolgens onzichtbaar blijken in Beaufort. Issues die op zich voorkomen kunnen worden door na een wijziging in de OE structuur functie 170001 (Actualiseren organisatiestructuur) uit te voeren. Omdat er sporadisch ook situaties zijn waarbij het andere veld oe_hier_sl niet gevuld blijkt hebben we functie 999520 (Database check-up) uitgebreid met een optie waarmee beide velden gecorrigeerd kunnen worden. Vervolgens kun je het zichtbaar geworden dienstverband in Beaufort selecteren en bijwerken dan wel verwijderen. Hoe Aan systeemfunctie 999520 (Database check-up) zijn onder de sectie 'Dienstverbanden' twee nieuwe opties toegevoegd:  OE check: deze optie controleert op dienstverband niveau het gevuld zijn van de velden oe_autor en oe_hier_sl en zal hier een verslag van genereren. Herstel fouten: deze optie zal op basis van de controle de lege velden vullen. Deze optie is alleen aan te vinken in combinatie met de optie 'OE check'. Actie Als je alleen de controle wil uitvoeren: Start functie 999520 (Database check-up) Vink de optie 'OE check' aan en druk op Accepteren.  De verwerking kan plaatsvinden in de batch of direct. De controle resultaten worden getoond in een verslag, waarbij per dienstverband (Object) wordt aangegeven of de velden OE_AUTOR en/of OE_HIER_SL leeg zijn. Als je ook direct de controle resultaten wilt herstellen: Start functie 999520 (Database check-up) Vink zowel de optie 'OE check' als 'Herstel fouten' aan en druk op Accepteren.  De verwerking kan plaatsvinden in de batch of direct. Als alleen OE_AUTOR niet is gevuld dan wordt op de achtergrond de functie 'Actualiseren organisatiestructuur' gedraaid en wordt het veld gevuld met de juiste waarde. Als zowel OE_HIER_SL  als OE_AUTOR niet is gevuld, worden deze gevuld op basis van de hoogste Organisatie Eenheid. Dit kun je hierna zelf wijzigen bij het weer zichtbaar gemaakte dienstverband.  Nadat de controle en het herstel is uitgevoerd, verschijnt een verslag. De dienstverbanden genoemd in dit verslag zijn nu weer zichtbaar/te selecteren.   Verwijderen verlofgegevens bij datum uit dienst Waarom Als bij een medewerker de datum uit dienst wordt gevuld zal Beaufort een herberekening doen van de verlofrechten tot deze datum uit dienst. Tevens zal Beaufort eventuele toekomstige verlof gerelateerde gegevens verwijderen.  Wat dat laatste betreft werden echter niet alle te verwijderen verlofgegevens ook daadwerkelijk verwijderd. Dit betrof mutaties op de verlofrubrieken P01455 (Verjaringsmoment verlofrechten) en P01456 (Te verjaren verlofrechten). Hoewel dit verder weinig impact had, is dit uiteraard geen wenselijke situatie. Hoe  De programmatuur van Beaufort is zodanig aangepast dat nu ook de P01455/P01456 mutaties (die in een andere tabel werden opgeslagen) correct worden verwijderd. Tevens is er functionaliteit ontwikkeld om de abusievelijk niet verwijderde verlofgegevens alsnog te verwijderen. Zie hiervoor het kopje 'Actie'. Actie Beaufort Service is uitgebreid met een (eenmalige) optie om de overbodige P01455/P01456 mutaties te verwijderen. Je wordt geadviseerd deze functie ongeacht of je weet of er sprake is van loze P01455/P01456 mutaties, altijd uit te voeren. Procedure: Start het Service menu. Selecteer de optie 'Uitvoeren conversie Beaufort'. Start de optie 'Verwijderen overbodige P01455/P01456 mutaties. Als het programma heeft gedraaid krijgt je de printerkeuze, selecteer je keuze en accepteer (vinkje). Na uitvoeren verschijnt het verslag conform het voorbeeld hieronder.    Opgeloste meldingen PKB: berekening aantal FTE (change 6187454) Melding In de vorige release (2024-06) hebben we in het kader van het vervallen van de Payroll Gemal uitvoercodes 1988 en 1989 een wijziging doorgevoerd in de berekening van het aantal FTE in de module Personele Kostenbewaking. In deze aangepaste berekening bleek echter nog een omissie te zitten qua stagaires. Deze werden ook meegeteld waardoor het aantal FTE niet conform verwachting was. Oplossing De berekening is zodanig aangepast dat de stagiaires niet meer worden meegenomen in de berekening van het aantal FTE.  Actie In de PKB module kunnen de journaalposten opnieuw worden opgebouwd en aangemaakt met de functies 218062 en 218013.    Foutieve omschrijving geslacht (change 6222848) Melding In de Beaufort 2024-04 release (april) zijn een aantal gender gerelateerde wijzigingen doorgevoerd. Dit betrof o.a. het toevoegen van de nieuwe referentiewaarden 'Onbekend' en 'Niet gespecificeerd'.  Helaas bleek voor nieuw opgevoerde personen de omschrijving van het geslacht niet correct te worden weggeschreven in de Historie en Mutatieverantwoording. Voor de goede orde: het betreft uitsluitend de omschrijving, de code werd wel correct weggeschreven. Oplossing Dit issue is vanaf deze release opgelost. Voor nieuw op te voeren personen zal de juiste omschrijving bij de vastgelegde code geslacht worden opgeslagen. Hierbij wordt rekening gehouden met een eventueel aangepast omschrijving van het geslacht bij de rubriek. Actie Voor opgevoerde personen vanaf release 2024-04 is dus sprake van een incorrecte omschrijving in de database. Wat betreft de Historie kun je dit met de volgende stappen corrigeren.  De omschrijving zal worden gevuld/aangepast voor de historie records van de rubrieken P00330 (Geslacht) en P01033 (Geslacht partner) met een ingangsdatum vanaf 01-01-2024.  Voor de goede orde: toen er nog sprake was van alleen de waarden M(an) en V(rouw) was er nog geen sprake van referentiewaarden met een omschrijving en werd alleen de code opgeslagen. Start het Service menu en log in Selecteer de optie 'Uitvoeren conversie Beaufort' Verwerk nu de optie 'Correctie omschrijving historie van geslachtsrubrieken' Deze optie kan eenmalig worden uitgevoerd. Op het aangemaakte verslag worden per rubriek en geslachtswaarde vermeld hoeveel records er gewijzigd zijn. Sluit het Service menu Na het uitvoeren van de correctie verschijnt een kort verslag met het correctie resultaat.     Dubbel IKV nummer bij invullen BSN-nummer (change 5925639) Melding In de 2024-01 release hebben we een extra controle op de unieke combinatie van BSN en IKV nummer geïmplementeerd. Daar waar nodig werden ook automatisch IKV nummers aangepast. Het is gebleken dat deze automatische correctie in sommige gevallen te ver werd doorgevoerd wat tot afkeurmeldingen in Payroll Gemal leidde. Er werd dan bijvoorbeeld een IKV nummer aangepast voor een dienstverband uit dienst of voor een dienstverband wat in voorgaande jaren al in dienst was getreden. Oplossing De BSN/IKV nummer controles worden nog steeds toegepast maar het wijzigen van een IKV nummer zal alleen nog maar plaatsvinden bij dienstverbanden welke in het huidige jaar in dienst zijn gekomen. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Checkbox 'Blokkade minloon/uur' (P12940) (change 6235007) Melding In de release notes 2024-06 van HR Core Beaufort hebben we geschreven dat de checkbox 'Blokkade minloon/uur' op het scherm 'Salarisgegevens' niet werd weergeven als deze was aangevinkt. Oplossing  De programmatuur is zodanig aangepast dat de checkbox 'Blokkade minloon/uur' nu altijd op de juiste wijze wordt weergegeven. Ter info met betrekking tot de meldingen in de onderste statusbalk na het opslaan: Als er wijzigingen zijn doorgevoerd mbt de berekende (bruto) waarden, dan zal er in de statusbalk vermeld worden dat het wegschrijven succesvol was. Als een wijziging wordt opgeslagen die geen gevolg heeft voor de berekende (bruto) waarden, dan zullen er 2 meldingen verschijnen in de statusbalk. Eén met betrekking tot het succesvol wegschrijven en direct daarna de melding 'Geen veranderingen gevonden; Bewaren is niet uitgevoerd'. Dit laatste is het geval omdat dit scherm technisch twee separate 'delen' kent die trapsgewijs worden opgeslagen. Actie Geen aanvullende actie vereist.  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 27 mei 2023.   Mededelingen  Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau In de release van februari 2022 hebben een wijziging uitgeleverd inzake de vervanging van rubriek P05013 door rubriek P15013. Met rubriek P05013 (Youforce gebruiker) kun je op dienstverbandniveau aangeven of de betreffende medewerker een Youforce login dient te ontvangen. De waarde van deze rubriek P05013 werd vervolgens naar het Portaal geëxporteerd met de functie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer.  Omdat het Portaal echter geen dienstverbandniveau kent zoals Beaufort dat heeft, leidde de verwerking hiervan regelmatig tot problemen die vervolgens handmatig met behulp van de Servicedesk gecorrigeerd moesten worden. Om dit soort situaties te voorkomen is besloten de aansturing vanuit Beaufort op persoonsniveau te laten plaatsvinden, hetgeen in lijn is met de werking van het Youforce Portaal. Om deze wijziging door te voeren kun je sinds februari 2022 een conversie uitvoeren die alle benodigde wijzigingen binnen Beaufort doorvoert. Omdat er mogelijk ook sprake is van wijzigingen in HRSS kan deze conversie op een voor jouw organisatie geschikt moment worden uitgevoerd, Mocht je hier nog niet aan toe zijn gekomen, bij deze de dringende reminder om de conversie alsnog in te gaan plannen! Uiterlijk Q3 wordt de oude aanlevering op basis van P05013 stopgezet. Meer informatie kan worden teruggevonden in de release notes van de 2022-02 release. Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden In de release van mei 2023 hebben een wijziging uitgeleverd waarmee het exportbestand ten behoeve van HRSS in meerdere kleine bestanden opgesplitst kan worden. Voor meer informatie klik hier.  Mocht u soms problemen ondervinden bij de import van grote Beaufort export bestanden in HRSS dan adviseren we u het stuurgegeven HSS_MEXP Max aantal DV per bestand HSS export op een waarde 500 of 1000 te zetten. Ook in gevallen waarin de verwerking langer duurt dan verwacht is het raadzaam het stuurgegeven aan te passen. Hiermee zullen meerdere kleinere exportbestanden worden aangemaakt die makkelijker en sneller in te lezen zijn in HRSS. Standaard is het stuurgegeven leeg wat betekent dat er conform de bestaande situatie slechts één (groot) bestand wordt aangemaakt.    Gewijzigd en verbeterd  Nieuwe uitvoercodes gewerkte uren m.b.t. een consignatie (consignatie), bereikbaarheid of aanwezigheidsdienst. Waarom  Payroll Gemal heeft een aantal nieuwe uitvoercodes toegevoegd om de gewerkte uren m.b.t. een consignatie-, bereikbaarheid- of aanwezigheidsdienst door te geven in de loonaangifte. Deze uitvoercodes zijn ook toegevoegd aan Beaufort in combinatie met de bijbehorende rubrieken.   Rubriekcode Omschrijving rubriekcode Importrubriek P92390 Uren bedrag eenhd 1 02390 P92391 Uren bedrag eenhd 2 02391 P92392 Uren bedrag eenhd 3 02392 P92393 Uren bedrag eenhd 4 02393   Wijziging omschrijving uitvoercodes eindejaarsuitkering Waarom Het is gebleken dat de omschrijving van een 3-tal uitvoercodes, een 2-tal rubrieken en een 2-tal import rubrieken in Beaufort niet overeenkomen met de omschrijving in Gemal. Deze omschrijvingen zijn nu gelijk getrokken.   Uitvoercode Omschrijving  1006 Eindejaarsuitk-1 1611 Recht EJU-1 2811 Cum.recht EJU-1   Rubriekcode Omschrijving rubriekcode Venster omschrijving P90611 Recht eindejaarsuitkering 1 Recht EJU-1 P90811 Cum. recht eindejaarsuitkering 1 Cum.recht EJU-1   Importrubriekcode Omschrijving  01611 Recht EJU-1 02811 Cum.recht EJU-1     Ziekteregistratie zonder tijdvak Waarom Als in Beaufort handmatig een nieuw ziektegeval werd opgevoerd kon dat onder specifieke omstandigheden leiden tot een ziektegeval zónder ziektetijdvak.  Deze specifieke omstandigheden hadden o.a. betrekking op het wel/niet tussentijds opslaan van mutaties in de diverse chronologische stappen van het vastleggen van een ziektegeval. Oplossing De programmatuur is hierop aangepast zodat nu ook in deze uitzonderingssituatie bij een nieuw ziektegeval minimaal één ziektetijdvak wordt aangemaakt.  Actie Mocht er in je omgeving onverhoopt een ziektegeval zonder ziektetijdvak voorkomen kan dit eenvoudig worden opgelost door bij dat ziektegeval alsnog een ziektetijdvak vast te leggen (of door dat ziektegeval te verwijderen).   Vervallen rubriekcode S07002 (UWV risicogroep) Waarom Werkgeverrubriek S07002 (risicopremiegroep) was een verplicht gegeven voor zowel de loonaangifte als de Digi-ZSM berichten ten behoeve van het UWV. Sinds eind 2019 is dit gegeven voor de loonaangifte. Wat betreft het UWV is de code risicopremiegroep weliswaar nog steeds aanwezig in de UWV specificatie, maar niet langer verplicht. Hoe In bovenstaand kader hebben we de volgende wijzigingen met betrekking tot rubriek S07002 doorgevoerd: Aan de omschrijving van rubriekcode S07002 is de tekst 'vervallen' toegevoegd. De onderhuidse rubrieksindicatie voor synchronisatie vanuit Gemal is verwijderd. In de EDI rubriekspecificatie is rubriek S07002 op niet verplicht gesteld. Op het scherm Uitvoeringsinstelling (710013) is de rubriek verwijderd van het scherm. Actie Heb je de rubriekcode S07002 opgenomen in een eigen rubriekenset ten behoeve van de export dan moet deze daar nog uit verwijderd worden. Gebruik hiervoor systeemfunctie 175530.   Verwijderen van vervallen functionaliteit automatische synchronisatie Gemal Direct Waarom Beaufort kende in het verleden functionaliteit waarmee op geautomatiseerde wijze werkgevergegevens vanuit Gemal gesynchroniseerd konden worden. Deze functionaliteit is al enige tijd niet meer operationeel en om die reden uit Beaufort verwijderd. Hoe  In het kader van de vervallen functionaliteit hebben we de volgende wijzigingen doorgevoerd:  De functies 430010 (Aanvraag synch. Gemal Direct) en 430020 (Gemal Direct) zijn verwijderd Op het scherm van functie 150001 (Nieuwe instelling) is de knop Synchronisatie verwijderd. Op het scherm van functie 150030 (Controle instellingsgegevens) is de knop Synchronisatie verwijderd. Voor de compleetheid een kort overzicht van het huidige synchronisatieproces: Vanuit Youforce vraagt je om een synchronisatieverzoek in Gemal Direct Als er gegevens zijn gewijzigd stelt Gemal Direct een bestand samen wat vervolgens gedownload kan worden Dit bestand verplaats je van de Youforce Ontvangstmap naar de map die is aangegeven in het stuurgegeven BP_SNLOC Vervolgens start je menufunctie 430005 (Importeren Gemal Direct) op     Opgeloste meldingen Dubbel toevoegen van EDI berichttypen (change 4477259) Melding Zo nu en dan worden er nieuwe EDI-berichttypes toegevoegd aan de standaard Beaufort-configuratie. Je dient deze via de functie 232002 EDI-ontvanger>Soort EDI-bericht>knop Nieuw toe te voegen aan de configuratie.  In een dergelijk geval werd niet alleen het nieuwe berichttype geselecteerd maar waren standaard alle aanwezige berichttypen aangevinkt. In die gevallen waarbij dan de reeds geconfigureerde berichttypen niet werden uitgevinkt, werden deze wederom (dubbel) toegevoegd . Met als gevolg dat dat de berichten ook dubbel werden aangemaakt voor die EDI-ontvanger. Oplossing  Om dit probleem te voorkomen wordt nu standaard de Select optie niet aangevinkt. Als je een berichtsoort wilt toevoegen vink de Select optie aan bij het berichtsoortnummer en accepteer de wijziging.    Actie  Geen verdere actie benodigd.   Melding overlap ziektetijdvak (change 3305163) Melding Bij het toevoegen van een nieuw ziektetijdvak aan een bestaand ziektegeval werd op het verwerkingsverslag van Indirect Muteren een tweetal meldingen getoond '(PI-9323) Er is overlap met een ander ziektetijdvak' en '(PI-1082) Procesactie 126 is met goed gevolg uitgevoerd'. Beide meldingen waren op zich correct maar wel verwarrend omdat er na uitvoer van procesactie 126 (sluiten van het voorgaande ziektetijdvak) geen sprake meer is van overlap. Met andere woorden: controle PI-9323 vond te vroeg plaats met als gevolg veel overbodige meldingen op de verwerkingsverslagen. Een en ander had overigens geen impact op de verdere verwerking van de ziektemutaties. Oplossing De controles op overlap zijn nu aangepast zodat melding PI-9323 nu alleen nog maar wordt getoond als er na volledige verwerking ook daadwerkelijk sprake is van overlap. Actie  Geen verdere actie benodigd.    Bij rubriek P05009 en P05022 verkeerde ingangsdatum (change 4446929) Melding  De export naar HRSS (175500) en de export Tact. Modules (175505) maken gebruik van achtereenvolgens de selectierubrieken P05009 en P05022.  Voor nieuwe (te exporteren) medewerkers hebben deze de waarde A (afroep) welke na een succesvolle export worden omgezet naar de waarde M (mutaties). Hiervan wordt een mutatie gelogd in de Mutatieverantwoording.  In de batchverwerking van de exports werd in geval van een nieuwe medewerker met een datum in dienst voorbij de huidige salarisperiode een foutieve ingangsdatum bij die mutatieregel weggeschreven. Hoewel dit verder geen consequenties had, is dit uiteraard niet gewenst. Oplossing De programmatuur is aangepast zodat nu ook in deze gevallen de juiste ingangsdatum wordt weggeschreven.   Actie Geen verdere actie benodigd.

  Mededelingen  CAO Ziekenhuizen: bereikbaarheids- aanwezigheids en consignatiediensten In de releasenotes van release 2022-08 (upgrade 25) hebben we de mededeling gedaan dat het streven is om de wijzigingen met betrekking tot consignatiediensten in de release 2022-10 uit te leveren. Door een onverwachte samenloop van omstandigheden zijn we hier niet in geslaagd. De wijzigingen zullen beschikbaar komen in release 2022-11 van HR Core Beaufort. CAO Ziekenhuizen trede 8 van schaal 103 In de release notes van Payroll Gemal 2022-10 is vermeld dat voor de CAO Ziekenhuizen te vroeg een trede 8 van salarisschaal 103 is geïntroduceerd. Om de medewerkers te herkennen welke mogelijk te vroeg in trede 8 zijn ingeschaald is een selectie procedure beschreven in het PDF document dat is bijgevoegd bij het Payroll Gemal onderwerp. Om aansluitend hierop deze medewerkers weer correct in te schalen, kan in Beaufort de volgende procedure worden gevolgd: Selecteer via procedure 700101-Alle dienstverbandgegevens het scherm Salaris bij een geselecteerd dienstverband Plaats de cursor op het veld Anciënniteit en raadpleeg via het topmenu Rubriek > Historie de ingangsdatum van de huidige anciënniteit. Als de ingangsdatum van anciënniteit 8 ligt tussen 1 januari 2022 en 30 juni 2022, dan komt het dienstverband in aanmerking voor een aanpassing met terugwerkende kracht Selecteer in het topmenu Rubriek de optie Ingangsdatum wijziging en wijzig de datum naar de ingangsdatum waarop de oude schaal/anciënniteit nog geldig zou moeten zijn. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren) Wijzig de anciënniteit en eventueel schaal naar de oude waarde. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren) Indien van toepassing wijzig per periode 07-2022 of later de anciënniteit naar 08:  Selecteer in het topmenu Rubriek de optie Ingangsdatum wijziging en wijzig de datum naar de ingangsdatum waarop de schaal/anciënniteit geldig zou moeten zijn. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren) Wijzig anciënniteit en eventueel schaal naar de nieuwe waarde. Bewaar wijziging d.m.v. groen vinkje (Accepteren)    Gewijzigd en verbeterd  Vaste Directe Doorbelasting Waarom In release 2021-03 (change 2331735) is een verbetering doorgevoerd inzake directe doorbelastingen. In geval directe doorbelastingen voor dezelfde medewerker met meerdere Self Service bestanden werden aangeleverd, kon het voorkomen dat al gereedstaande - nog aan de Payroll aan te leveren - directe doorbelastingen werden overschreven door de daarna geïmporteerde en verwerkte directe doorbelastingen. Dit issue is destijds opgelost voor de variabele directe doorbelastingen, maar had wel een beperking in zich met betrekking tot de import van vaste (stam) directe doorbelastingen. Op basis van klantwensen is deze beperking met betrekking tot de import van vaste directe doorbelasting opgelost. Hoe De verbetering is nu ook doorgevoerd voor de vaste directe doorbelasting zodat deze zonder problemen via indirecte mutaties kunnen worden geïmporteerd en verwerkt.   Uitbreiding functie 'Raadplegen importmutaties API' (alleen voor ONLINE klanten) Waarom In de vorige release (2022-09) hebben we de nieuwe functie 430050 - Raadplegen importmutaties API in een basisversie uitgeleverd. Toen hebben we al aangegeven dat voor deze release nog enkele functionele uitbreidingen op de rol staan. Hoe Om een betere selectie en weergave van de mutaties te ondersteunen, is aan functie 430050 - Raadplegen importmutaties API de selectie mogelijkheid 'externe referentie' toegevoegd. De externe referentie betreft een  -optionele- technische identificatie van de mutatieregel, bepaald door het bronsysteem. Let op: om technische redenen wordt op basis van dit selectieargument het hele DPIA100 record doorzocht. Als je de volledige externe referentie ingeeft zal dit tot de juiste zoekresultaten leiden, maar als je slechts delen van de externe referentie ingeeft kunnen ook andere resultaten worden getoond als deze in het DPIA100 record voorkomen. Naast het extra selectieargument is aan de functie een extra tabblad genaamd 'Details mutatie' toegevoegd. Dit tabblad toont alle relevante informatie van de in het eerste tabblad geselecteerde mutatie. Het tabblad geeft de volgende gegevens weer: DPIA100 mutatieregel (het volledige mutatierecord) Aanleverend proces Rubriekcode Object_id (kan bestaan uit persoonsnummer, dienstverbandnummer, technische sleutels) Indicatie stam/variabel Creatiedatum mutatie Creatiegebruiker Waarde (rubriek) Ingangsdatum Externe referentie Soort productie Periode prod jaarwerk Aangeleverd op (datum/tijd waarop mutatie is aangeleverd)   Opgeloste meldingen EDI-bericht 'Aanvullend geboorteverlof' afgekeurd door het UWV (change 3552424) Melding Een EDI-bericht met betrekking tot 'Aanvullend geboorteverlof' verzonden meer dan 28 dagen vóór de ingangsdatum van het aanvullend geboorteverlof wordt afgekeurd door het UWV.  Oplossing In het berichtenverkeer wordt vanaf deze release rekening gehouden met een maximum periode van 4 weken (28 dagen) vóór de ingangsdatum aanvullend geboorteverlof: Als de berichtsoort UWV-WAZO-2 (UWV aanvullend geboorteverlof) wordt toegevoegd dan wordt er ook een bericht conditie aangemaakt met het aantal wachtdagen van -28 met betrekking tot de ingangsdatum van het aanvullend geboorteverlof (rubriek P01473). Is er al een EDI-bericht 'UWV aanvullend geboorteverlof' toegevoegd en nog geen bericht conditie voor rubriek P01473 (Ingangsdatum aanvullend geboorteverlof) aanwezig, dan wordt ook de bericht conditie toegevoegd met het aantal wachtdagen -28 op rubriek (P01473).   Is er al een EDI-bericht 'UWV aanvullend geboorteverlof' toegevoegd en eventueel een bericht condities aanwezig voor rubriek P01473 (Ingangsdatum aanvullend geboorteverlof) dan wordt ook bij de bericht conditie het aantal wachtdagen op -28 gezet, ongeacht of deze al een waarde -28 heeft. Het aantal wachtdagen in de conditie betekent dat een EDI bericht UWV aanvullend geboorteverlof niet eerder zal worden verstuurd dan 28 dagen voor de ingangsdatum van het aanvullend geboorteverlof. Actie Geen, de aanvullende berichtcondities worden automatisch toegevoegd aan eventuele bestaande EDI berichten tijdens het installeren van de upgrade.   Weergave systeemmutaties bij functie Incidentele variabele mutaties (change 3569242) Melding Indien in procedure 700350 - Incidentele variabele mutaties bij een (bestaande) variabele mutatie uitsluitend de verrekenperiode wordt gewijzigd en niet de waarde, wordt deze mutatie niet gelogd als systeemmutatie.  Voor de goede orde: er werden wel de correcte salarismutaties aangemaakt. Oplossing Update: abusievelijk hebben we eerder gecommuniceerd dat de oplossing voor dit issue in de 2022-10 release uitgeleverd zou worden. Helaas is dat niet het geval, de oplossing wordt in de 2022-11 release uitgeleverd. Actie Geen   Bij selectie help tekst 'Een dienstverband verwijderen' via tab 'Search' wordt Beaufort afgesloten. (3785260) Melding Als in de Help via het tabblad Search het onderwerp 'Een dienstverband verwijderen' wordt geselecteerd, resulteert dat in het onverwacht afsluiten van Beaufort. Oplossing Na installatie van deze release is deze technische bug opgelost en kan dit topic op reguliere wijze worden opgevraagd.   Nieuw Nieuwe CAO veiligheidsregio's Voor de CAO 'Veiligheidsregio's' is de CAO code 82 toegevoegd en als salarisregeling extern code 82. Vanaf 4 oktober is het mogelijk salarisregeling 82 te downloaden uit Payroll Gemal en de CAO code 82 vast te leggen bij dienstverbanden. Nadere informatie over de CAO kun je nalezen in de releasenotes van Gemal. Actie Als deze wijziging voor jouw organisatie relevant is, dan moet de volgende actie ondernomen worden: Nadat de werkgevergegevens zijn aangepast in Payroll Gemal moet in HR Core Beaufort een synchronisatie van werkgevergegevens worden aangevraagd met de functies 430010 - Aanvraag synch. Gemal Direct en moet het resultaat geïmporteerd worden met functie 430005 - Importeren Gemal Direct Downloaden salarisregeling 82 van Gemal Direct Aanmaken nieuwe salarisregeling 82 in HR Core Beaufort en deze salarisregeling koppelen aan de externe salarisregeling 82 met functie 215000  - Salarisregeling Controleer voor de inrichting van de nieuwe salarisregeling eerst salarisregeling 34 De gedownloade salarisregeling 82 importeren in HR Core Beaufort met functie 215015 - Import geg. salarisregeling Alle relevante dienstverbanden via een collectieve mutatie overzetten van salarisregeling 34 naar 82 Alle relevante dienstverbanden via een collectieve mutatie overzetten van garantie salarisregeling 34 naar 82 Pas waar nodig de schaal/anciënniteit aan, dit geldt ook voor het garantiesalaris  Alle relevante dienstverbanden herzien waarbij op dienstverband niveau code afwijkende CAO (P00317) met waarde 34 is vastgelegd.   Wet- en regelgeving Automatisch herzien van de WW-premies Per 2020 is de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) ingevoerd. Een belangrijk onderdeel van deze wet is het onderscheid tussen hoge, lage en herziene WW premies. In de Payroll Gemal release 10-2022 wordt automatische ondersteuning geboden in het herzien van de WW premie. Om de herrekening te kunnen sturen is er een Payroll Gemal invoercode toegevoegd welke ook is opgenomen in Beaufort. Voor meer informatie zie de release notes van Payroll Gemal.   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12266 Herzien WW premie 02266 Herzien ww premie   Nieuwe referentiewaarden bij de rubriek Rubriek Referentiewaarden P12266 0  Automatisch herzien 1  Wel herzien 2 Niet herzien   Referentiewaarden rubrieken Betaald Ouderschapsverlof P12536 en P23195 Bij de introductie van de rubrieken P12536 (Bet. ouderschapsverlof pensioenpremie) en P23195 (Bet. ouderschapsverlof premiekorting PFZW) was er nog niet in de referentiewaarden voorzien. Deze zijn alsnog toegevoegd. Nieuwe referentiewaarden bij de rubrieken Rubriek Referentiewaarden P12536 0 ABP=1; PFZW= 4 1 WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 1 WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 WG betaalt ook WN deel; PFZW vrijw voortzetting 3 WN betaalt ook WG deel; PFZW vrijw voortzetting 4 Geen pens.premie verlofdeel; PFZW: vrijw voortz. 5 PFZW: Verlofreg geen invloed pens. berekening P23195 0  Geen korting PFZW toepassen 1  Wel korting PFZW toepassen   WAB 30% regeling uitvoercodes gewijzigde omschrijvingen In de Beaufort release 2022-09/upgrade 26 zijn een aantal nieuwe rubrieken beschikbaar gesteld voor de WAB 30% regeling. Van een aantal rubrieken zijn de omschrijvingen herzien. Zie voor de nieuwe omschrijving onderstaande tabel. Gewijzigde omschrijvingen Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 02466 Premieversch. WAB P92466 Herziene premie 02467 Perc over totaal P92467 Perc overschrijding op pers. niveau 02468 Perc progn totaal P92468 Prognose perc. overschijding op pers. niveau   Voor meer informatie omtrent de release kalender, klik hier.

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 30 september 2023.   Mededelingen  Herinnering: Gegevensuitwisseling HR Self Service en HR Core Beaufort Online via de data API Voor meer informatie klik hier.  Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau Voor meer informatie klik hier.  Herinnering: Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden Voor meer informatie klik hier.      CAO wijzigingen CAO VVT: salarisregeling Waarom Recent is de CAO VVT afgesloten. Hierbij is de looptijd verlengd tot en met 31 december 2024. In de CAO zijn afspraken gemaakt voor een salarisverhoging per 1-10-2023. De CAO VVT heeft vanuit de historie drie salaristabellen. Salaristabel 15 is de hoofdsalarisregeling, salaristabel 12 is de oude IMF tabel en salarisregeling 39 is de oude garantietabel. Hoe De genoemde salarisregelingen (15, 12 en 39) voor de VVT zijn per 1 oktober aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. Actie Zodra de van toepassing zijnde salarisregeling beschikbaar is in Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Vervolgens de functie bepalen bruto salarissen uitvoeren: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij Alle salarisregelingen of selecteer de gewenste salarisregeling Met het veld Selectiedatum kunt u de dienstverbanden selecteren waarvoor de herberekening geldt, namelijk alle dienstverbanden die op of na de opgegeven datum actief zijn.   CAO algemeen: berekening aanvulling uitkering UWV AGBV en BOSV  Waarom Payroll Gemal heeft klantmeldingen gekregen waarbij wordt gesteld dat zij de aanvulling op de AGBV en BOSV niet volledig conform de CAO vaststellen. Hoe Naast de (verwachte) totale uitkering van het UWV zal Payroll Gemal ook de uitkering berekenen waarin alleen het zuivere salaris is opgenomen. Hiervoor zijn in HR Core Beaufort 4 nieuwe rubrieken en twee nieuwe uitvoercodes benodigd.   Rubriekcode Omschrijving exportcode uitvoercode   P01549 BOSV uitkering zuiver 01549   nieuw P11688 AGBV uitkering zuiver 01688   rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode P12694 AGBV percentage uitkering zuiver 02694   rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode P12694 BOSV percentage uitkering zuiver 02695   rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode P99549 BOSV uitkering zuiver   01549 rubriekcode nieuw, hergebruik importcode P99688 AGBV uitkering zuiver   01688 rubriekcode nieuw, hergebruik importcode Actie Voor meer gedetailleerde informatie betreft de wijziging zie de release notes van Payroll Gemal.   CAO Waterschappen:  PI-rubrieken voor Waterschappen  Waarom In Beaufort release 2023-09 (upgrade 38) zijn nieuwe PI-rubrieken doorgevoerd voor Waterschappen.  Aanvullend worden er in deze release nog 2 PI-rubrieken aan toegevoegd. Hoe In HR Core Beaufort zijn de volgende rubrieken toegevoegd: Rubriekcode Omschrijving PI0328 AS start Afr. Indienst PI0329 Datum einde proeftijd Actie Om te zijner tijd in HR Self Service gebruik te kunnen maken van deze rubrieken moeten deze rubrieken op dat moment worden toegevoegd aan de aanvullende rubrieken set voor Self Service. Ook wordt u dan geadviseerd om de batchopdracht met betrekking tot deze export opnieuw aan te maken.  Zoals eerder aangegeven volgt meer informatie met betrekking tot deze best practice zo spoedig mogelijk.    Gewijzigd en verbeterd Prognose module vervallen Waarom De Payroll Gemal module Prognose is uit gefaseerd en daarmee zijn de in Beaufort gerelateerd rubrieken/codes komen te vervallen. Hoe In dit kader is bij de volgende rubrieken/codes de omschrijving gewijzigd naar 'vervallen'.   Exportcode Uitvoercode Omschrijving Rubriekcode Omschrijving 02959   Vervallen P02959 Vervallen   2141 t/m 2150 Vervallen P92141 t/m P92150 Vervallen Actie Geen aanvullende actie vereist.   Opbouwen verdeeluren PKB Waarom Het afgelopen jaar is gebleken dat er voor een aantal Tijdregistratieregelingen geen verdeeluren werden opgebouwd voor de module Personele Kostenbewaking (PKB). Het betreft de volgende regelingen:  Crisisdienst (CRD) Arbeidsvergoeding crisisdienst (AVCRD) Consignatiedienst (CSD) Bereikbaarheids-, consignatie-, aanwezigheids- en slaapdienst VVT (VVT) Arbeidsvergoeding bereikbaarheids- en consignatiedienst VVT (AVCBV) Arbeidsvergoeding aanwezigheids- en slaapdienst VVT (AVASV) In het verwerkingsverslag van de functie 218010 “Opbouwen verdeeluren” werden foutmeldingen getoond bij gebruik van deze regelingen.  Hoe Met deze release wordt dit hersteld. Basisuren en toeslaguren van bovenstaande regelingen worden nu opgenomen in het verdeelurenbestand voor PKB. Het gevolg is dat deze basis en toeslaguren nu meegenomen worden in de kostentoerekening en journalisering van PKB. De uren worden nu toegerekend aan de werkelijke kostensoort, -plaats en -drager op basis van de Tijdregistratie activiteiten (dienstrooster).  Actie Om ervoor te zorgen dat de Gemal resultaten (kosten) herverdeeld worden binnen PKB op basis van deze nieuwe verdeeluren dien je er wel voor te zorgen dat de uitvoercodes gekoppeld worden aan de juiste Beaufort rubrieken in de functie 218053 “Verdeelsleutel sal resultaat”. In onderstaande tabel zie je de relatie tussen rubrieken en uitvoercodes voor de basis en toeslaguren van de betreffende regelingen.       Let op: Het Gemal resultaat voor de toeslaguren van regelingen Crisisdienst (CRD) en Consignatiedienst (CSD) is opgenomen in één uitvoercode (01057). In de inrichting van de verdeelsleutel dient de ‘weging uren in Tijdregistratie’ dus “Gewogen” te zijn.  Indien je andere rubrieken gebruikt voor de toeslaguren in de diverse regelingen dien je natuurlijk de daarbij behorende uitvoercode te koppelen.    Rubrieken geschikt gemaakt voor directe doorbelasting Waarom Er is gebleken dat een aantal rubrieken in Beaufort niet beschikbaar waren voor het gebruik bij directe doorbelasting, terwijl dat wel is toegestaan in Payroll Gemal.  Hoe De set Beaufort rubrieken die kunnen worden toegepast binnen de directe doorbelasting functionaliteit is geconformeerd aan de set die in Payroll Gemal als zodanig is toegestaan.  In onderstaand overzicht de rubrieken welke nu ook geschikt zijn voor Directe Doorbelasting.    Rubriek Omschrijving Rubriek Omschrijving Rubriek Omschrijving Rubriek Omschrijving P00422 Percentage wachtgeld P02093 verlofuren die buiten max blijven P05585 Aantal reiskosten fiscaal 11 P07221 Seniorenverlof HBO uren/wk P00424 Percentage doorbetaling langdurig ziek P02094 verlofuren die buiten max blijven P05586 Aantal reiskosten fiscaal 12 P07222 Senioren verlof HBU uren/mnd P00580 Uren CRD bereikbaarheid (1e percentage) P02435 Nabetaling uitkering vorig jaar P05587 Aantal reiskosten fiscaal 13 P11906 Aantal kms kmregeling 6 P00581 Uren CRD bereikbaarheid (2e percentage) P02967 Uren crd-beschikbaarheidstoeslag feestdagen P05588 Aantal reiskosten fiscaal 14 P11908 Aantal kms kmregeling 7 P00582 Uren crisisdienst CRD overige dagen P02968 Uren crd-beschikbaarheidstoeslag za/zo P05589 Aantal reiskosten fiscaal 15 P11910 Aantal kms kmregeling 8 P00583 Uren crisisdienst CRD zat/zon P02969 Uren crd-beschikbaarheidstoeslag overige dagen P05590 Aantal reiskosten fiscaal 16 P11912 Aantal kms kmregeling 9 P00584 Uren crisisdienst CRD feestdagen P03454 Uren bereikbaarheid + 50 % P05591 Aantal reiskosten fiscaal 17 P11914 Aantal kms kmregeling 10 P00628 Eindejaarsuitkering 8 P03635 Langdurig ziek bedrag doorbetaling P05592 Aantal reiskosten fiscaal 18 P11921 Code procentuele toelageregeling 1 P00629 Eindejaarsuitkering 9 P03636 Seniorenverlof bedrag doorbetaling P05593 Aantal reiskosten fiscaal 19 P11922 Code procentuele toelageregeling 2 P00673 VT Wajong P03637 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling P05594 Aantal reiskosten fiscaal 20 P11923 Code procentuele toelageregeling 3 P00675 Korting verlofregeling 11 P03638 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling P05595 Aantal reiskosten fiscaal 21 P11925 Percentage korting verlofregeling 11 P00676 Korting verlofregeling 12 P03640 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling P05596 Aantal reiskosten fiscaal 22 P11926 Percentage korting verlofregeling 12 P00677 Korting verlofregeling 13 P03641 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling P05597 Aantal reiskosten fiscaal 23 P11927 Percentage korting verlofregeling 13 P00678 Korting verlofregeling 14 P03642 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling P05598 Aantal reiskosten fiscaal 24 P11928 Percentage korting verlofregeling 14 P00679 Korting verlofregeling 15 P03643 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling P05599 Aantal reiskosten fiscaal 25 P11929 Percentage korting verlofregeling 15 P00999 Uren toeslag crd-arbeid 50% P03644 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling P06205 Bet. ouderschapsverlof uren/wk P12535 Percentage korting betaald ouderschapsverlof P01303 Extra uren 2 P03645 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling P07200 Langdurig ziek % korting P13178 Aantal crisisdiensten voorwacht P01935 Verlofregeling 11 uren/wk P03646 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling P07201 Langdurig ziek uren/wk P13179 Aantal crisisdiensten P01936 Verlofregeling 12 uren/wk P03647 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling P07202 Senioren regeling uren/wk P13205 Bet. ouderschapsverlof uren/wk P01937 Verlofregeling 13 uren/wk P03648 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling P07203 Ouderschapsverlof uren/wk P13215 Bet. ouderschapsverlof uren/mnd P01938 Verlofregeling 14 uren/wk P03649 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling P07204 Onbetaald verlof uren/wk P16865 Uren bereikbaarheid VVT ma-vr P01939 Verlofregeling 15 uren/wk P03670 Vergoeding dienstreis 9 P07206 Zorgverlof kort uren/wk P16866 Uren bereikbaarheid VVT za-zo P01945 Verlofregeling 11 uren/mnd P03671 Vergoeding dienstreis 10 P07207 Zorgverlof lang uren/wk P16867 Uren slaapdienst VVT ma-vr P01946 Verlofregeling 12 uren/mnd P04204 Reiskosten eenheden-2 P07208 Calamiteitenverlof uren/wk P16868 Uren slaapdienst VVT za-zo P01947 Verlofregeling 13 uren/mnd P04205 Reiskosten eenheden-3 P07209 Verlofregeling 9 uren/wk P16941 Eenheid thuiswerkvergoeding P01948 Verlofregeling 14 uren/mnd P05575 Aantal reiskosten fiscaal 1 P07210 Verlofregeling 10 uren/wk P21000 Uren toeslag crd-arbeid 100% P01949 Verlofregeling 15 uren/mnd P05576 Aantal reiskosten fiscaal 2 P07211 Landurig ziek uren/mnd P26865 Aantal wachtdienst Kraamzorg ma-vr oproep P01967 Crd-beschikbaarheidstoeslag P05577 Aantal reiskosten fiscaal 3 P07212 Senioren regeling uren/mnd P26866 Aantal wachtdienst Kraamzorg za-zo-fs oproep P01968 Uren crd-beschikbaarheidstslag 100% P05578 Aantal reiskosten fiscaal 4 P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd P26867 Aantal wachtdienst Kraamzorg ma-vr z. oproep P01981 Vergoeding dienstreis 8 P05579 Aantal reiskosten fiscaal 5 P07214 Onbetaald verlof uren/mnd P26868 Aantal wachtdienst Kraamzorg za-zo-fs z. oproep P01990 Uren consignatiedienst feestdagen P05580 Aantal reiskosten fiscaal 6 P07216 Zorgverlof kort uren/mnd     P01991 Uren consignatiedienst zat/zon P05581 Aantal reiskosten fiscaal 7 P07217 Zorgverlof lang uren/mnd     P01992 Uren consignatiedienst overige dagen P05582 Aantal reiskosten fiscaal 8 P07218 Calamiteitenverlof uren/mnd     P01993 Uren consignatiedienst + 50 % P05583 Aantal reiskosten fiscaal 9 P07219 Verlofregeling 9 uren/mnd     P02092 verlofuren die buiten max blijven P05584 Aantal reiskosten fiscaal 10 P07220 Verlofregeling 10 uren/mnd       Actie Geen aanvullende actie vereist.   Presentatie rubrieken op scherm 'Variabele directe doorbelasting' Waarom Beaufort kent verschillende rubrieken welke verwijzen naar eenzelfde exportcode. Een voorbeeld hiervan is dat rubrieken P06865, P16865, P26865 en P36865 eenzelfde exportcode hebben, zijnde 00865. Dit is veelal gedaan om een rubriek een meer passende CAO specifieke naam te geven voor  CAO gerelateerde functionaliteit, bv tijdregistratie. Als er een mutatie was op de rubrieken P16865, P26865 of P36865 dan werd deze rubriek altijd op het scherm 'Var. directe doorbelasting' (systeemfunctie 700118) weergegeven als rubriek P06865. Dit was niet correct, de oorspronkelijke rubriek zou getoond moeten worden. Hoe Dit probleem is opgelost middels een technische aanpassing waarbij de juiste (technische) relatie gelegd wordt naar de de oorspronkelijke juiste rubriekcode. Hierdoor is de weergave op het scherm 'Var. directe doorbelasting' na installatie van deze release nu correct.  De genoemde technische relatie is voor rubriek P02795 (Rubriekcode directe doorbelasting) zichtbaar in de systeemmutaties. Voorbeeld: Deze (technische) relatie is bij een systeemmutatie (o.a. systeemfunctie 100026) zichtbaar in de omschrijving van de nieuwe waarde van rubriek P02795 (Rubriekcode directe doorbelasting) als bijvoorbeeld 'RUBRIEK_KD=P36865;LOGON_ID=192714;DPIC503_SL=88'.  Deze omschrijving is vanuit gebruikersperspectief verder niet interessant en kan genegeerd worden. De waarde van rubriek P02795 heeft vanzelfsprekend nog steeds de vastgelegd waarde van de exportcode waarop doorbelast wordt. Deze oplossing is vanaf de 2023-10 release actief. Voer je nog P02795 mutaties door vóór deze release dan wordt nog steeds de eerste rubriek uit de reeks (bijvoorbeeld rubriek P06865) weergegeven.  Dit heeft verder geen consequenties voor het muteren dan wel de verwerking in Payroll Gemal. Actie Geen aanvullende actie vereist.

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 1 april 2023.   CAO wijzigingen Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT Waarom Met ingang van 1 januari 2023 zijn binnen de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg (VVT) de vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten gewijzigd. In deze release leveren wij de uitbreidingen binnen Tijdregistratie om deze vergoedingen te kunnen verwerken.  Hoe In totaal worden er drie nieuwe regelingen, vier nieuwe activiteitsoorten en drie nieuwe medewerker regelingen geleverd.    Regeling Bereikbaarheid/Aanwezigheid VVT Voor de standaard vergoeding van bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten is er een nieuwe regeling Bereikbaarheid/Aanwezigheid VVT geïntroduceerd. Zie functie 200278 "Regeling bereikb.h./aanw VVT", menupad Tijdregistratie>Regelingen. Deze regeling vergoedt de vaste vergoeding per uur á 3,50, 7,00, 7,50 en 15,00 voor deze vier diensten.  Er gelden voor deze regeling geen maximum schaal of inpasnummer, deze kun je daarom ook niet vastleggen.  Er kunnen in deze regeling tijdvakken worden vastgelegd voor de bedragen die worden vergoed. Dit is nodig omdat er in de cao onderscheid wordt gemaakt tussen de vergoeding op maandag t/m vrijdag voor de dag (06:00 t/m 00:00) en de nacht (00:00 t/m 06:00). Een voorbeeld van de inrichting volgens de cao VVT 2023 tref je hieronder aan.        Let op! Definitie dagsoorten maandag t/m vrijdag is gelijk!     Let op! Definitie dagsoorten zaterdag, zondag en feestdag is gelijk! Deze regeling is verbonden met twee activiteitsoorten: 81 Consignatie/Bereikbaarheid VVT  82 Aanwezigheid/Slaap VVT.  Voor deze regeling is de nieuwe medewerker regeling “Bereikb/aanw VVT” toegevoegd. Zie functie 704000 "Regelingen tijdregistratie", menupad Tijdregistratie. Rubriek P00576. In deel 2 van de overzichten “Berekeningsverslag (functie 200401)” en “Salarismutaties TR (functie 200402)” worden het aantal uren per uur vergoeding/bedrag, getoond onder de kolommen VVT-11, VVT-12, VVT-21 en VVT-22. In deze regeling wordt gebruik gemaakt van de 4 nieuwe Beaufort rubrieken P16865, P16866, P16867 en P16868 die in januari 2023 zijn uitgeleverd, zie release notes HR Core Beaufort 2023-01, onderdeel CAO VVT: Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten. In Gemal zijn de invoercodes behorende bij deze 4 rubrieken specifiek ingericht voor de vaste vergoeding per uur op basis van de CAO VVT voor consignatie-, bereikbaarheids-, aanwezigheids- en slaapdiensten.    Regeling arbeidsvergoeding Consignatie/Bereikbaarheidsdienst VVT Deze nieuwe regeling regelt de vergoeding van consignatie- en bereikbaarheidsdiensten als de medewerker is opgeroepen om werkzaamheden te verrichten. Zie functie 200260 "Regeling arb.verg. CB dnst VVT", menupad Tijdregistratie>Regelingen. Deze regeling vergoedt de 25% toeslag, de eventuele onregelmatigheidstoeslag en de (naar keuze) compensatie of betaling van de basisuren. Dit laatste natuurlijk in samenwerking met de rekenregel in de zelf te definiëren activiteit(en). Er gelden voor deze regeling geen maximum schaal of inpasnummer, deze kun je daarom ook niet vastleggen.  Met de checkbox ORT toepassen kun je aangeven of er ook ORT vergoeding moet worden toegepast (dat is conform cao VVT 2023). Voor de vastgelegde tijdsduur van de activiteit zal dan ook de regeling Onregelmatigheid worden toegepast. Er kunnen in deze regeling tijdvakken worden vastgelegd voor de toeslagpercentages (momenteel conform de cao VVT één percentage = 25%, rubriek P00037) die worden vergoed. Een voorbeeld van de inrichting volgens de cao VVT 2023 tref je hieronder aan.        Let op! Definitie dagsoorten maandag t/m zondag en feestdag is gelijk! Deze regeling is verbonden met activiteitsoort 10 Gewerkte uren tijdens Consignatie/Bereikbaarheid VVT. Voor deze regeling is de nieuwe medewerker regeling "Arb.verg. CB VVT" toegevoegd. Zie functie 704000 "Regelingen tijdregistratie", menupad Tijdregistratie. Rubriek P00575. In deel 2 van de overzichten “Berekeningsverslag (functie 200401)” en “Salarismutaties TR (functie 200402)” worden het aantal toeslaguren per percentage (25%) getoond onder de kolom AVCBV-1.   Regeling arbeidsvergoeding Aanwezigheids-/Slaapdienst VVT Deze nieuwe regeling regelt de vergoeding van aanwezigheids- en slaapdiensten als de medewerker is opgeroepen om werkzaamheden te verrichten. Zie functie 200261 "Regeling arb.verg. AS dnst VVT", menupad Tijdregistratie>Regelingen. Deze regeling vergoedt de eventuele onregelmatigheidstoeslag en de (naar keuze) compensatie of betaling van de basisuren. Dit laatste natuurlijk in samenwerking met de rekenregel in de zelf te definiëren activiteit(en). Er gelden voor deze regeling geen maximum schaal of inpasnummer, deze kun je daarom ook niet vastleggen.  Met de checkbox ORT toepassen kun je aangeven of er ook ORT vergoeding moet worden toegepast. Voor de vastgelegde tijdsduur van de activiteit zal dan ook de regeling Onregelmatigheid worden toegepast. Uit navraag bij Actiz blijkt dat ook voor deze arbeidsvergoeding sprake is van ORT toeslag conform artikel 4.4. Dit ondanks het ontbreken van deze info in artikel 4.3.2. lid 4 van de cao VVT 2023.   Er hoeven in deze regeling geen percentages en tijdvakken vastgelegd te worden aangezien er conform cao geen toeslag wordt betaald anders dan de genoemde ORT.   Deze regeling is verbonden met activiteitsoort 11 Gewerkte uren tijdens Aanwezigheid/Slaap VVT. Voor deze regeling is de nieuwe medewerker regeling “Arb.verg. AS VVT” toegevoegd. Zie functie 704000 "Regelingen tijdregistratie", menupad Tijdregistratie. Rubriek P00574. Actie De drie nieuwe regelingen dienen te worden gedefinieerd, de medewerker regelingen dienen per medewerker vastgelegd te worden en er dienen activiteiten aangemaakt te worden, gekoppeld met de vier nieuwe activiteitsoorten.    Regelingen Voorbeelden van de inrichting van de regelingen conform de cao VVT tref je hierboven per regeling aan. Je dient zelf deze regelingen in te richten. Visma|Raet kan deze regelingen niet ingericht uitleveren omdat we niet weten welke regelingcodes in de klantomgeving nog vrij zijn. Bij de realisatie is namelijk gebruik gemaakt van de database tabellen van de reeds bestaande regelingen "Regeling bereikb.h./aanw.h." en "Regeling arb.verg. BAS dienst". Het gevolg hiervan is dat de nieuwe regeling "Regeling bereikb.h./aanw VVT" en de bestaande regeling "Regeling bereikb.h./aanw.h." de regelingcodes delen en de nieuwe regelingen "Regeling arb.verg. CB dnst VVT"/"Regeling arb.verg. AS dnst VVT" en de bestaande regeling "Regeling arb.verg. BAS dienst" de regelingcodes delen.  Zorg er dus voor dat je herkenbare unieke coderingen en omschrijvingen kiest voor de nieuwe regelingen. Vergeet niet om de 3 nieuwe regelingen (functies 200278, 200261 en 200260) te autoriseren zodat de juiste gebruikers toegang krijgen tot deze functies.   Medewerker regelingen Doordat de nieuwe regelingen gebruik maken van database tabellen van reeds bestaande regelingen laten de index knoppen van de medewerker regelingen “Bereikb/aanw VVT”, "Bereikb./aanw.-heid", "Crisisdienst", "Consignatiedienst" en "Onregelmatigheid" de verzamelde waarden zien van deze vier regelingen. Het is daarom van belang dat je unieke en herkenbare coderingen kiest voor deze vier verschillende regelingen. Hetzelfde geldt voor de medewerker regelingen "Arb.verg. CB VVT", "Arb.verg. AS VVT" en "Arb.verg.BAS dnstn.".  Je kunt de nieuwe medewerker regelingen bij een populatie van medewerkers eventueel via collectieve mutaties of bulkmutaties van een waarde voorzien! Hieronder het stappenplan met betrekking tot collectief muteren: Start functie 700120 Selecteer met behulp van de selectiecriteria de gewenste dienstverbanden Kies de doelrubriek (P00574-Regeling AVASV, P00575-Regeling AVCBV of P00576-Reg bereikb/aanw VVT) Kies als 'bewerking doel' de optie 'waarde toekennen' Selecteer in het veld 'Waarde' de betreffende regeling Als je gereed bent, verwerk dan de aangemaakte indirecte mutaties met aanleverend proces 'CMT' middels functie 100252   Activiteiten Voor de vier nieuwe activiteitsoorten 10, 11, 81 en 82 dienen activiteiten gedefinieerd te worden. Eventueel kunnen per activiteitsoort meerdere activiteiten gedefinieerd worden. Dit is bijvoorbeeld nodig als je verschillende rekenregels voor uitbetalen en compenseren van basis- en toeslaguren wilt toepassen bij medewerkers.  Voor activiteiten verbonden met activiteitsoorten 81 en 82 worden de basisuren nooit betaald of gecompenseerd. Het draait bij deze activiteit(soort)en alleen om de toeslag uren zijnde de vergoedingen (bedragen) per uur á 3,50 / 7,00 / 7,50 / 15,00 euro. In de betreffende activiteiten staan 'Basis perc. uitbetalen' en 'Basis perc. compenseren' standaard op 0,00 ongeacht de gekozen rekenregel! Verder geldt dat de toeslag (bedragen per uur) altijd betaald wordt, compensatie is niet mogelijk. De reden hiervoor is dat het gaat om bedragen per uur in plaats van de gebruikelijke percentages. We kunnen een bedrag in Tijdregistratie niet omrekenen naar een hoeveelheid compensatieuren. Daarvoor ontbreekt het juiste uurloon in Tijdregistratie. Uitbetalen van de toeslag is overigens conform CAO. De vergoeding eventueel aanwenden voor het Balansbudget dient buiten Tijdregistratie om geregeld te worden (CAO artikelen 4.3.1 lid 4 en 4.3.2 lid 3). Let op! Maak de juiste (gewenste) keuze voor het betalen/compenseren van basisuren en betalen/compenseren van toeslaguren door de juiste rekenregel toe te passen. Let op! Voor activiteiten verbonden met activiteitsoort 10 worden de percentages 'Toeslag perc. uitbetalen' en 'Toeslag perc. comp.' toegepast op de toeslaguren conform de 25% toeslag alsmede op de eventuele ORT toeslag. Voor activiteiten verbonden met activiteitsoort 11 geldt dit voor de eventuele ORT toeslag.    Herstelmutaties over 2022 Doordat de nieuwe vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten worden verwerkt met behulp van de bovengenoemde nieuwe regelingen kunnen herstelmutaties voor deze diensten die vergoed moeten worden volgens de regels van 2022, nog steeds vastgelegd worden met behulp van de ‘oude’ activiteiten. Deze oude activiteiten zijn immers nog verbonden met de ‘oude’ activiteitsoorten en daarmee de 'oude' regelingen:  Regeling bereikb.h./aanw.h. (activiteitsoorten 91, 92 en 93) Regeling slaapdiensten (activiteitsoort 94)  Regeling arb. verg. BAS dienst (activiteitsoort 06) Dit is een uitzonderlijke situatie omdat Tijdregistratie normaliter herstelmutaties afrekent tegen de actuele regels. Deze heeft u op enig moment immers ingericht (gewijzigd) in de bestaande regelingen. Omdat er vanwege het afwijkende karakter van de vergoedingsregels voor 2023 geheel nieuwe regelingen nodig zijn is dit voordeel ontstaan.   Overige opmerkingen Als een medewerker arbeid verricht tijdens een consignatie-, bereikbaarheids-, aanwezigheids- of slaapdienst dan boek je zowel de activiteit voor de vergoeding van de dienst (activiteitsoort 81 of 82) als de activiteit voor de arbeidsvergoeding (activiteitsoort 10 of 11).  CAO Artikel 4.3.1 lid 5 en artikel 4.3.2 lid 4, Onderdeel 'Als deze uren binnen het kalenderjaar/kwartaal niet worden gecompenseerd in tijd worden het meer-uren (artikel 3.8) of overwerk (artikel 3.9)': Tijdregistratie betaalt bij de keuze van "uitbetalen uren" binnen de betreffende activiteit, de uren altijd uit als normale gewerkte uren. Tijdregistratie kan namelijk niet conform artikelen 3.8 lid 2 en 3.9 lid 1 bepalen voor een kalenderjaar/kwartaal of er sprake is van meeruren of overwerk. Deze informatie is bekend binnen de roosterapplicatie. Je moet er daarom handmatig of via de roosterapplicatie op jaar/kwartaal basis voor zorgen dat gewerkte uren eventueel worden omgezet in meeruren of overwerk inclusief de eventueel bijbehorende toeslag.    CAO Artikel 4.3.1 lid 6 en artikel 4.3.2 lid 5: Als er 75% of meer wordt gewerkt dan dien je uren te boeken als gewerkte uren, gebruik een activiteit verbonden met activiteitsoort 05 (gewerkte uren). Bij alle activiteiten verbonden met activiteitsoorten 10, 11, 81 en 82 kan in de registratie geen gebruik worden gemaakt van de duur optie. Alle registraties (ook bij import vanuit een roosterapplicatie) moeten voorzien zijn van een begin en eindtijd omdat anders niet de juiste toeslag kan worden berekend. Wellicht ten overvloede, let op de volgende reeds bestaande eis: nadat de variabele mutaties zijn aangemaakt voor de actuele periode, kunt u desgewenst de periodeberekening en het aanmaken van de variabele mutaties opnieuw uitvoeren. Dit kan nodig zijn als er bijvoorbeeld fouten zijn geconstateerd. Hiervoor geldt wel de voorwaarde, dat de rubrieken waarvoor de variabele mutaties worden aangemaakt, vervangend zijn. Een rubriek is vervangend als de indicatie 'vervangende mutatie' is aangevinkt in de rubriekspecificatie. Indien je ook gebruik maakt van Personele Kosten Bewaking (PKB) dienen de uitvoercodes 00865, 00866, 00867 en 00868 relevant gemaakt te worden via functie 218051 – Bepalen relevante uitvoercodes. Zie ook de Gemal release notes van januari 2023, CAO VVT, onderdeel "2023-01/72 Vergoeding bereikbaarheids-consignatie-en aanwezigheidsdiensten".   Nieuw Dagloon bij benadering op basis van referteperiode Waarom In Gemal is reeds uitvoercode 01778 dagloon bij benadering aanwezig. Deze uitvoercode wordt bepaald op basis van een referteperiode van een maand.  Een belangrijke klantwens is om, naast een maandelijkse bepaling, ook te kunnen beschikken over een dagloon bij benadering die is gebaseerd op een referteperiode van 12 maanden, net als het UWV.  Voor dat doel wordt een nieuwe importrubriek geïntroduceerd. Hoe  De volgende inrichting wordt toegevoegd HR Core Beaufort: Nieuwe importrubriek Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01780 Grndsl dagl benad P92780 Grondslag dagloon bij benadering   Actie  Geen verder actie nodig   Gewijzigd en verbeterd Aanvullende verzekeringen IZZ VGZ Waarom In release 2023-03 van HR Core Beaufort zijn vier nieuwe rubrieken geïntroduceerd om nieuwe aanvullende pakketten aan te sturen. De inrichting van deze nieuwe rubrieken was niet compleet: de inrichting met betrekking tot ondersteuning van TWK-functionaliteit ontbrak. In deze release wordt de TWK-inrichting van deze rubrieken alsnog toegevoegd. Hoe De TWK-inrichting van de volgende rubrieken is toegevoegd (indicatoren 'Herrek. huidig jaar' en 'Herrek. vorig jaar' zijn aangevinkt):   Rubriek Omschrijving P04215 Aantal verzekerden VGZ fit P04216 Aantal verzekerden VGZ gezond P04131 Aantal verzekerden VGZ actief P09130 Aantal verzekerden VGZ buitenland Actie  Geen actie benodigd. Vervallen codes Waarom  Jaarlijks worden door Payroll Gemal invoercodes en uitvoercodes vervallen verklaard en opgeschoond. Als gevolg hiervan worden de exportkenmerken van een aantal rubrieken in HR Core Beaufort verwijderd, waardoor deze rubrieken definitief niet meer aangeleverd worden aan Payroll Gemal. Eventueel aanwezige en nog niet aangeleverde salarismutaties van deze rubrieken worden ongeldig gemaakt en worden niet aangeleverd aan Payroll Gemal. Daarnaast is geconstateerd dat van een aantal importrubrieken de prompt van de bijbehorende rubriek nog niet was aangepast, ondanks het feit dat de uitvoercode reeds vervallen was. Hoe  De volgende 2 tabellen geven de gewijzigde inrichting weer.   Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P01307 (Vervallen) Opname levensloop 2 01307 Vervallen P01336 (Vervallen) Opname levensloop 01336 Vervallen P01398 (Vervallen) Levensloopverlofkorting 01398 Vervallen P01688 (Vervallen) Inleg levensloop 2 01688 Vervallen P02086 (Vervallen) Correctie EJU in loonaangifte 02086 Vervallen P02087 (Vervallen) Correctie VT in loonaangifte 02087 Vervallen P08260 (Vervallen) Levensloopjaren 02260 Vervallen P02531 (Vervallen) ABP levensloop 02531 Vervallen P02616 (Vervallen) Jaren levensloop 02616 Vervallen P02694 (Vervallen) Levensloop inleg percentage 02694 Vervallen P00695 (Vervallen) Levensloop inleg 02695 Vervallen P00844 (Vervallen) Beroepscode UWV 02844 Vervallen P02875 (Vervallen) Cumulatieve corr. saldo levensloop 2 02875 Vervallen P09132 (Vervallen) Minimumloon buiten 30% regeling 03132 Vervallen P09133 (Vervallen) Minimum VT buiten 30% regeling 03133 Vervallen P09134 (Vervallen) EJU deels buiten 30% regeling 03134 Vervallen P00988 (Vervallen) Instellingsnummer hoofd DV 02988 Vervallen P00989 (Vervallen) Registratie nummer hoofd DV 02989 Vervallen   Importrubriek omschrijving Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving 01912 (Verv) Afgdr pr. volksvz P91911 (Vervallen) Afgedragen premie volksverz 01912 Vervallen 02509 (Vervallen) Afw jaardagen P91509 (Vervallen) Afwijkende jaardagen 02509 Vervallen 02510 (Vervallen) Afw dgn kort P91510 (Vervallen) Afw dgn kortstondige afwezigheid/jr 02510 Vervallen Actie  Geen aanvullende acties nodig Reiskosten rubrieken niet op te geven over vorig jaar  Waarom In navolging van Payroll Gemal mogen alle rubrieken die zijn gekoppeld aan exportcodes voor reiskosten fiscaal niet langer worden opgegeven met terugwerkende kracht over een vorig jaar. Hoe  Bij de volgende rubrieken is de indicator 'Herrek. vorig jaar' uitgevinkt: Rubriekcode Omschrijving P00197 Reiskosten eenheden-1 P00198 Code reiskosten P00199 Reiskostenvergoeding woon/werk P04204 Reiskosten eenheden-2 P04205 Reiskosten eenheden-3 P06961 Vergoeding dienstreizen met prive auto 4 P06962 Vergoeding dienstreizen met prive auto 5 P06979 Vergoeding dienstreizen met prive auto 6 P06980 Vergoeding dienstreizen met prive auto 7 P00243 Vergoeding dienstreizen met prive auto 2 P00244 Vergoeding dienstreizen met prive auto 3 P00271 Vergoeding dienstreizen met prive auto 1 P03670 Vergoeding dienstreis 9 P03671 Vergoeding dienstreis 10 P01981 Vergoeding dienstreis 8 P05575 - P05599 Aantal reiskosten fiscaal 1 - Aantal reiskosten fiscaal 25 Actie Als er voor bovenstaande rubrieken nog niet aangeleverde salarismutaties aanwezig zijn met een ingangsdatum in het vorige jaar, dan zullen deze mutaties gesignaleerd worden door de functie 160220 Controleren salarismutaties WN. Als er voor bovenstaande rubrieken nog niet aangeleverde salarismutaties aanwezig zij het aanmaken van een aanlevering dan wordt deze salarismutatie gesignaleerd en gecorrigeerd op het foutverslag aanmaken salarismutaties. De melding is "Voor deze rubriek is herrekenen vorig jaar niet toegestaan. De ingangsdatum (dd-mm-2022) is veranderd in de begindatum van de eerste loonperiode 2023." Rubrieken mbt verlofuren per week niet variabel te muteren Waarom In navolging van Payroll Gemal mogen de rubrieken met betrekking tot verlofuren per week niet meer variabel gemuteerd worden. Reden hiervoor is het feit dat variabele rubrieken feitelijk betrekking op de hele salarisperiode waarbij het herrekenen van de wekelijkse naar de maandelijkse waarden tot verschillen kan leiden. Hoe  De volgende rubrieken kunnen niet meer variabel worden gemuteerd: Rubriekcode Omschrijving P01935 Verlofregeling 11 uren/wk P01936 Verlofregeling 12 uren/wk P01937 Verlofregeling 13 uren/wk P01938 Verlofregeling 14 uren/wk P01939 Verlofregeling 15 uren/wk Opmerking: Beaufort kent nog meer rubrieken mbt verlofuren per week maar deze konden al niet variabel gemuteerd worden. Actie Geen actie vereist. Opgeloste meldingen Van oude ziekmelding weer een bericht aangemaakt voor de EDI arbodienst (change 4236640) Melding  In sommige gevallen werd van een oude reeds afgesloten ziekmelding onterecht weer een EDI gebeurtenis en/of EDI bericht aangemaakt. Oplossing In die gevallen waarbij voor een dienstverband een nieuw ziektegeval werd opgevoerd maar ook meteen weer verwijderd (door bijvoorbeeld foutieve invoer) werd in de mutatieverantwoording een onjuiste mutatie met betrekking tot rubriek P01615 gelogd.  Tevens werd er in een dergelijk geval een gebeurtenis opgeslagen met uiteindelijk een onterechte berichtgeving tot gevolg. Dit probleem is verholpen: in een dergelijke situatie zal er geen foutieve systeemmutatie en geen onterecht event meer worden aangemaakt.   Actie Geen verdere actie benodigd.      

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 28 januari 2023.   Mededelingen  Onvolledige verwerking resultaatgegevens (TRES) Indien je gebruik maakt van TRES en problemen ondervindt met betrekking tot het niet compleet inlezen van de resultaatgegevens kun je de waarde van het stuurgegeven HPIA011 (Aantal rubrieken uit de rubriekentabel in memory) aanpassen naar 1000. Door deze wijziging wordt het inleesissue opgelost, wel kan de performance van deze functie hierdoor afnemen. De functie 'Wijzigen stuurgegevens' (100010) is terug te vinden via Hoofdmenu > Applicatiebeheer > Stuurgegevens > Wijzigen stuurgegevens.   Salaristabellen CAO VVT De nieuwe salaristabellen ten behoeve van de CAO VVT worden van kracht per 1 maart 2023. Hoewel deze al eerder door Payroll Gemal ter beschikking worden gesteld dienen deze uiteraard niet vóór 1 maart in HR Core Beaufort te worden ingelezen. Dit om te voorkomen dat voortijdig met de nieuwe tabellen wordt gewerkt.   Wet- en regelgeving Splitsing salaris Waarom  Het kan voorkomen dat een werknemer in twee landen werkt. Dit gebeurt bijvoorbeeld als een werknemer in Nederland werkt, maar in België woont. Als deze werknemer drie dagen thuis werkt (in België) en twee dagen op kantoor (in Nederland), is er sprake van een zogenaamde “salaris split”.  Ter ondersteuning van de berekening van de evenredigheidsmethode in Gemal is aanvullende inrichting in Beaufort vereist. Hoe  De volgende inrichting wordt toegevoegd aan HR Core Beaufort.   Nieuwe exportcode code omschrijving 01512 Perc. salary split   Nieuwe uitvoercode code omschrijving 01911 Afgdr pr. volksvz   Nieuwe rubrieken code omschrijving prompt export code P01512 Percentage salary split Perc salary split 01512 P91911 Afgedragen premie volksverzekeringen Afgdr pr. volksvz     Nieuwe importrubrieken code omschrijving Rubriekcode 01912 Afgdr pr. volksvz P91911   Opmerking: in de maart release (2023-03) zal in dit kader nog een extra uitvoercode worden uitgeleverd (01933-Afdr PV zond. LHK). Actie  Indien deze situatie in jouw organisatie voorkomt, kunnen de nieuwe rubrieken worden toegevoegd aan een eigen scherm en/of formulier in HRSS.   CAO wijzigingen  CAO Sociaal werk - gebruik ORT percentages in verband met maximum uurloon ORT Waarom  Voor het juist aansturen van de berekening van ORT dient voor de CAO Sociaal werk onderscheid gemaakt te worden tussen twee sets van Gemal invoercodes voor de ORT toeslag. Hoe  Standaard zijn dit de rubrieken/invoercodes P00031/01031, t/m P00034/01034. Maar als de medewerker recht heeft op de arbeidsmarkttoeslag van 1,13% dan moet de volgende set rubrieken/invoercodes gebruikt worden, P00060/01060, P00113/01113 t/m P00115/01115.  Zie voor meer informatie de Gemal release notes van februari 2023, onderdeel CAO Sociaal werk, 2023-02/.. Maximum uurloon ORT in combinatie met arbeidsmarkttoeslag. Actie  In de Beaufort module Tijdregistratie kan dit geregeld worden door twee onregelmatigheidsregelingen in te richten met de twee verschillende rubriekensets. Voer in functie 200272 een nieuwe tweede regeling (02) op en sla deze op. Beaufort zal vervolgens vragen of er een kopie van een bestaande regeling gemaakt moet worden. Kies 'Ja' en selecteer regeling 01. Wijzig vervolgens in het tabblad 'Percentages' van de nieuwe regeling 02 de rubrieken zoals hierboven benoemd. Mocht je meer onderscheid willen zien tussen beide regelingen pas dan eventueel de omschrijvingsvelden aan. In de medewerker regeling (functie 704000) geef je dan vervolgens voor de medewerker aan welke onregelmatigheidsregeling voor hem/haar van toepassing is. Menu pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Regelingen > Regeling onregelmatigheid (functie 200272) Menu pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Regelingen tijdregistratie (functie 704000)   Gewijzigd en verbeterd  Rubriek P02249 Berekende einddatum WAZO verlof dient handmatig aangepast te kunnen worden (HCB4-I-194) Waarom Er zijn situaties denkbaar waarbij de automatisch door HR Core Beaufort berekende einddatum WAZO verlof gewijzigd moet worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een medewerkster die in dienst wordt genomen waarbij de WAZO al voor de datum in dienst is ingegaan. Nu is dit een berekend veld en kan niet worden gewijzigd. Dit is wel wenselijk en is door gebruikers als Idee ingeschoten op het Ideeën portaal van de Beaufort Community. Hoe  We hebben dit idee als volgt geïmplementeerd: het gegeven 'Berekende einddatum WAZO' (rubriek P02249) wordt nog steeds automatisch berekend maar is nu op het scherm Bevalling wel te muteren de eventuele ingevoerde waarde moet uiteraard een geldige datum zijn het veld blijft - onder dezelfde voorwaarden als voorheen - een verplicht veld: de datum mag dus wijzigen, maar kan niet leeg worden gemaakt Wordt een andere rubriek gewijzigd welke de automatische (her)berekening van rubriek P02249 start, dan wordt P02249 opnieuw berekend en opgeslagen. Dit ongeacht een eventuele eerdere handmatige aanpassing.  Actie  De actuele gevallen die het betreft kunnen handmatig worden aangepast naar de van toepassing zijnde einddatum.   Landcode ME - Montenegro toegevoegd Waarom HR Core Beaufort kent ten behoeve van diverse functies de ISO-landcodes. Deze zijn terug te vinden in de functie 'Land' (203024). De landcode Montenegro (ME) was nog niet opgenomen in deze inrichting. Hoe  Landcode ME met omschrijving Montenegro is toegevoegd aan de tabel van functie 'Land' (203024).  Opmerking: de functie 'Land' (203024) kent ook een kolom 'Ext. code'. Deze kolom heeft feitelijk geen functionele waarde meer en hoeft voor nieuwe landcodes, zoals ME, niet gevuld te zijn. Actie  Geen verdere actie benodigd.   Opgeloste meldingen  Historie rubriek overbodige regel (change 4023166)  Melding  Naar aanleiding van een recente wijziging (release 11-2022) in functie 160220-Controleren salarismutaties WN wordt nu in geval van een automatisch gecorrigeerde salarismutatie* een overbodige extra regel in de historie van die rubriek weggeschreven. Dit is bijvoorbeeld in het kader van rapportages niet wenselijk. ( * ) Een automatische correctie kan betrekking hebben op o.a. de salariskenmerken 'afwijkende ingangsdatum', 'TWK huidig jaar' en 'TWK vorig jaar'. In geval een afwijkende ingangsdatum voor een bepaalde rubriek niet is toegestaan o.b.v. de rubriekskenmerken maar daar bij de vastgelegde salarismutatie wel sprake van is, zal de automatische correctie deze terugzetten naar de 1e dag van de salarisperiode. Oplossing Na installatie van deze release zal er in een dergelijk geval geen extra regel meer in de historie worden weggeschreven. Actie Indien je hinder ondervindt van de extra historieregel, kan deze handmatig via de functie 'Onderhouden historie' (700300) worden verwijderd.  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 29 juli 2023.   Mededelingen  Gegevensuitwisseling HR Self Service en HR Core Beaufort Online via de data API Sinds enige tijd kennen we voor Online klanten naast de gegevensuitwisseling via bestanden ook een eigentijdse variant op basis van de data API. Een groot aantal Online klanten is inmiddels al over op deze manier van gegevensuitwisseling van HRSS naar Beaufort.  Medio oktober gaan we ook de overige Online klanten overzetten naar de data API. Voor meer context, de voordelen en een aantal klantervaringen zie dit bericht op de Youforce HR Core Beaufort community, Actie In oktober zet Visma | Raet de bestanden om naar de API, daar hoeft jouw organisatie niets voor te doen. De processen voor im- en export blijven hetzelfde. Wil je controleren of een  mutatie verzonden en verwerkt is, dan geldt wel een andere werkwijze. In dit artikel in onze kennisbank lees je hier meer over. Wil je al voor oktober overstappen naar de API dan kan dat natuurlijk ook. Neem hiervoor contact op met je Customer Success Manager. Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau Voor meer informatie klik hier.  Herinnering: Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden Voor meer informatie klik hier.      CAO wijzigingen CAO Kraamzorg: salarisregeling Waarom Vooruitlopend op de onderhandelingen voor een nieuwe CAO, die na de zomer opgestart worden. Is besloten om een tussentijdse salarisverhoging in de vorm van een procentuele verhoging door te voeren voor de Kraamzorg. Actie Zodra salarisregeling 81 beschikbaar is in Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   CAO Kraamzorg: wachtdiensten  Waarom In de CAO Kraamzorg is een toeslagregeling opgenomen voor zogenaamde wachtdiensten en de gewerkte uren tijdens zo'n wachtdienst. Payroll Gemal heeft 4 generieke invoercodes apart gezet als specifieke invoercodes voor de CAO Kraamzorg. Hoe In Beaufort zijn hiervoor de volgende rubrieken opgenomen: Rubriekcode Rubriekcode omschrijving Uitvoercode P26865 Aantal wachtdienst Kraamzorg ma-vr oproep 00865 P26866 Aantal wachtdienst Kraamzorg za-zo-fs oproep 00866 P26867 Aantal wachtdienst Kraamzorg ma-vr z. oproep 00867 P26868 Aantal wachtdienst Kraamzorg za-zo-fs z. oproep 00868 Actie Voor meer informatie betreffende het gebruik van de nieuwe codes wordt verwezen naar de Gemal release notes.   CAO ziekenhuizen: bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten Waarom  Met ingang van 1 juli 2023 wordt de vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten binnen de cao Ziekenhuizen toegekend per dienst. De huidige regelingen binnen HR Core Beaufort Tijdregistratie zijn niet geschikt voor deze nieuwe vergoedingen. Vandaar dat is besloten om in overleg met de betrokken roosterleveranciers (Ortec, Interflex, Monaco, Intus en Paralax) een oplossing te realiseren via Beaufort Indirect Muteren. Wij hebben u hier al eerder over geïnformeerd. Graag geven wij u nogmaals het advies om contact op te nemen met uw roosterleverancier om vast te stellen wanneer zij de oplossing kunnen leveren. In deze release notes geven we meer informatie over de werkwijze. Daarbij wordt ook stilgestaan bij het gebruik van Variabele Directe Doorbelasting voor een juiste kostentoerekening. Hoe  Nieuwe Beaufort rubrieken / Gemal invoercodes Voor het doorgeven van de aantallen bereikbaarheids- en/of aanwezigheidsdiensten zijn de volgende 6 nieuwe rubrieken aangemaakt in HR Core Beaufort: P36865 - Aantal bereikbaarheidsdiensten Zkh feestdag (Gemal invoercode 00865) P36866 - Aantal bereikbaarheidsdiensten Zkh za-zo (Gemal invoercode 00866) P36867 - Aantal bereikbaarheidsdiensten Zkh overige dagen (Gemal invoercode 00867) P36868 - Aantal aanwezigheidsdiensten Zkh feestdag (Gemal invoercode 00868) P36869 - Aantal aanwezigheidsdiensten Zkh za-zo (Gemal invoercode 00869) P36870 - Aantal aanwezigheidsdiensten Zkh overige dagen (Gemal invoercode 00870) Met deze rubrieken geeft u het aantal diensten op. Een dienst tot 12 uur geldt als 1 dienst, een dienst langer dan 12 uur moet naar rato worden omgerekend, bijvoorbeeld 15 uur wordt 1,25 dienst. Dit conform de rekenregels van de nieuwe cao. Gemal rekent vervolgens het aantal diensten om met het in de cao genoemde bedrag per eenheid. Deze rubrieken kunnen handmatig worden opgegeven in Beaufort of worden geïmporteerd via indirecte mutaties via een zogenaamd DPIA100 bestand.  Dit laatste is wat is afgesproken met de rooster leveranciers in de sector Ziekenhuizen. Zij leveren dus niet langer bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten aan via de import van de Beaufort module Tijdregistratie! Tijdregistratie heeft ook geen geschikte regelingen om de vergoeding te berekenen.   Kostentoerekening Omdat  bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten (voor de cao Ziekenhuizen) niet langer worden doorgegeven aan Tijdregistratie komen de uren ook niet terecht in de verdeeluren PKB. Dit betekent dat de kosten in PKB niet toegerekend kunnen worden aan de juiste kostensoort, -plaats en -drager combinaties conform het gewerkte rooster.  Daarom is met de rooster leveranciers afgesproken dat zij naast het aantal bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten ook variabele directe doorbelastingen zullen doorgeven via indirect muteren voor de juiste kostentoerekening van deze diensten. De variabele directe doorbelastingen bevatten het aantal diensten dat per kostensoort, -plaats en -drager combinatie moet worden doorbelast. Daarmee zullen de kosten in Gemal op de juiste manier worden gejournaliseerd en is er dus geen herverdeling in PKB meer nodig.   Beaufort kent overigens zowel stam als variabele directe doorbelastingen. Voor beide zijn aparte procedures aanwezig in Beaufort: 700119 Directe doorbelasting en 700118 Variabele directe doorbelasting. Wellicht dient u deze nog te autoriseren voor gebruik. Ook kunnen directe doorbelastingen dus worden doorgegeven via indirect muteren (DPIA100 bestand). Directe Doorbelasting rubrieken: P02792 Kostensoort directe doorbelasting -> sleutel van de kostensoort P02793 Kostenplaats directe doorbelasting  -> sleutel van de kostenplaats P02794 Kostendrager directe doorbelasting -> sleutel van de kostendrager P02795 Rubriekcode directe doorbelasting -> door te belasten rubriek P02796 Waarde directe doorbelasting -> waarde van de doorbelasting / hoeveelheid door te belasten Deze rubrieken worden via het indirect muteren bestand (DPIA100) als ‘setjes’ aangeleverd, waarbij de verbindende factor het object_id betreft. Een setje is (P02792 en/of P02793 en/of P02794) én P02795 én P02796. Voorbeeld variabele directe doorbelasting via DPIA100:   Actie  Om de zes nieuwe rubrieken (P36865 t/m P36870) beschikbaar te krijgen in Beaufort dient u een xml bestand te installeren. Deze xml maakt geen onderdeel uit van de Augustus release, maar wordt los geleverd via een separaat bericht op de Community. Om variabele directe doorbelastingen te kunnen gebruiken dient u het stuurgegeven DOORBEL de waarde “directe” te geven. In Gemal activeert u de directe doorbelastingen middels werkgevercode 03060 = 1. Dit betekent dat u niet langer gebruik kunt maken van de “speciale” doorbelasting. Ook niet voor andere rubrieken of door gebruik te maken van Beaufort functies!  Nu is dat geen probleem want met directe doorbelasting kunt u hetzelfde bereiken als met speciale doorbelasting.  Let op! U zult dus zelf gebruikte speciale doorbelastingen om moeten zetten naar directe doorbelastingen in de periode dat u directe doorbelastingen gaat gebruiken.  Bij speciale doorbelasting geeft u een doorbelasting voor een rubriek voor een bepaalde waarde op door naar een regel in de loonverdeling te wijzen (te koppelen aan). Via deze verwijzing bepaalt u de kostensoort, -plaats en -drager.  Bij een directe doorbelasting geeft u deze kostensoort, -plaats en -drager combinatie direct op in de doorbelasting. Deze combinatie hoeft dus niet voor te komen in de loonverdeling. Daarmee is directe doorbelasting feitelijk nog flexibeler dan speciale doorbelasting. Wel kennen Beaufort en Gemal enkele beperkingen: In totaal kunnen er 99 stam en variabele directe doorbelastingen (tezamen) worden vastgelegd.  Van de 99 directe doorbelastingen kunt u een deel reserveren voor stam directe doorbelastingen middels het stuurgegeven DDMAXS ‘Maximum volgnummer directe doorbelasting stam’ (standaard 10). Dit stuurgegeven kunt u zelf wijzigen. Legt u meer directe doorbelastingen vast in Beaufort dan worden deze geboekt vanaf de overloopwaarde in stuurgegeven OWTSLDD ‘Overloopwaarde technische sleutel Directe Doorbelasting’, de zogenaamde overloop range. Deze doorbelastingen worden in Gemal afgekeurd. Dit stuurgegeven kunt u niet zelf wijzigen. In totaal mogen er slechts 20 verschillende kostensoort, -plaats en -drager combinaties worden gebruikt binnen de (stam en variabele) loonverdeling en de 99 (stam en variabele) directe doorbelastingen. Wel kunt u deze combinaties dus gebruiken i.c.m. meerdere rubrieken/invoercodes. Opmerkingen: In die gevallen waar sprake is van correcties c.q. TWK mutaties moeten deze via de oude codes in Tijdregistratie worden aangeleverd! De nieuwe bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten dienen dus niet aangeleverd te worden aan Tijdregistratie. Omdat er vanuit de rooster leverancier veelal sprake is van 'maatwerk' koppelingen, geldt het dringende advies contact op te nemen met uw rooster leverancier.  Niet alle DPIA100 procescodes ondersteunen de import en verwerking van directe doorbelastingen. Mogelijk dat de procescode die bij u wordt toegepast bijgewerkt moet worden. Voor meer informatie zie dit bericht. Directe doorbelastingen kunnen niet met terugwerkende kracht gemuteerd worden. Wel is het mogelijk deze TWK te muteren met behulp van systeemfunctie 700118 (Var. Directe doorbelasting). Als u een reeds vastgelegde directe doorbelasting opvraagt in systeemfunctie 700118 wordt een onjuiste rubriek weergegeven. Bijvoorbeeld rubriek P06865 i.p.v. rubriek P36865. Dit is een weergave probleem dat wordt veroorzaakt doordat er meerdere rubrieken zijn gekoppeld aan dezelfde exportcode en wordt zo spoedig mogelijk opgelost. Dit weergave issue heeft echter geen gevolgen voor de salarismutaties. Die worden op de juiste exportcodes aangemaakt.   CAO MBO Waarom  Onlangs is de CAO MBO 2023-2024 goedgekeurd. Als gevolg van deze goedkeuring zullen een aantal wijzigingen in HR Core Beaufort en Payroll Gemal doorgevoerd worden in deze release. Hoe  De salarisregeling (61)  voor het middelbaar onderwijs is per 1 juli aangepast met de verhogingen zoals overeengekomen in de CAO. Tevens komen per 1 juli 2023 de jeugdschalen J18, J19 en J20 te vervallen. Daarnaast ontvangt elke werknemer die op 1 juli in dienst is in de maand augustus een eenmalige uitkering van € 1000,00 bruto per FTE. Actie Zodra de salarisregeling 61 beschikbaar is in Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Medewerkers die zijn ingeschaald in de jeugdschalen J18, J19 en J20 moeten, met terugwerkende kracht tot 1 juli 2023, worden ingeschaald in een  andere schaal. Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht. Voor de eenmalige uitkering per 1 juli 2023 is het zaak om voor elke medewerker die op peildatum 1 juli 2023 in dienst is, de wtf op de peildatum door te geven aan Payroll Gemal in rubriek P02853. Om rubriek P02853 te vullen kan het beste gebruik gemaakt worden van de rubriek PE1238 WTF week incl. Let op Bij het gebruik van de functie 700120 Collectieve mutaties voor het vullen van de waarde van de rubriek P02853 WTF op peildatum, kan gebruik gemaakt worden van een afwijkende datum ingang wijziging, maar deze datum ingang wijziging wordt alleen toegepast op de doelrubriek P02853 WTF op peildatum. De bronrubriek PE1238 is altijd gebaseerd op de actuele waarde. Doelrubriek  P02853 kan zowel vast als variabel worden vastgelegd. Hou met de keuze voor "Stam" of "Variabel vervangend" rekening met de keuzes uit het verleden. Met rubriek P01417 Eindejaarsuitkering 7 kan de berekening van de eenmalige uitkering geblokkeerd worden door in deze rubriek waarde 0,01 vast te leggen. Hoe hier rekening mee bij het vullen van rubriek P02853.   CAO HBO Waarom Zeer recent is de CAO HBO afgesloten met een looptijd van 1 april 2023 tot 1 juli 2024. In de CAO zijn afspraken gemaakt voor een salarisverhoging per 1-7-2023 en een en een eenmalige uitkering per 1 september. Hoe De salarisregeling (36) voor het HBO is per 1 juli aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. Actie Zodra de salarisregeling 36 beschikbaar is in Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Let op! Voor wat betreft de medewerkers in de schalen 1 tot en met 12 is er sprake van een nominale verhoging van in combinatie met een procentuele verhoging. Dit resulteert voor deze medewerkers in een aangepast RSP-percentage. HR Core Beaufort en Payroll Gemal voorzien niet in het berekenen van een aangepast RSP-percentage. De door u berekende aangepaste RSP-percentages moeten in HR Core Beaufort met een terugwerkende kracht tot 1 juli 2023 worden vastgelegd.     Gewijzigd en verbeterd IB47 in nieuw formaat Waarom Per 2023 moet de IB-47 aangifte over het dan afgelopen jaar 2022 in een nieuw format worden opgesteld. Het IB47GEG bestand maakt plaats voor een XML. Gemal heeft hiervoor nieuwe en gewijzigde codes en codeomschrijving doorgevoerd en Beaufort sluit hierbij aan met eenzelfde wijziging. Hoe Zie onderstaande tabel voor de nieuwe en gewijzigde uitvoercodes:   Uitvoercode standaard tekst   2140 Bedrag UBD nieuw 2550 UBD cum bedr lev nieuw 2177 Cum bedrag UBD nieuw 1560 UBD fisc indUBD fisc ind gewijzigd   Zie onderstaande tabel voor de nieuwe en gewijzigde rubriekcodes:   Rubriekcode omschrijving exportcode omschrijving   P01304 Afwijkend bedrag uitbetaling derden 01304 Afw. bedrag UBD nieuw P02876 Code uitbetaling derden   Code UBD gewijzigd P00876 (Vervallen) Percentage FPU opbouw vervallen (02876)   gewijzigd P92140 Bedrag uitbetaling derden     nieuw P92550 Uitbetaling derden cum bedrag levering     nieuw P92177 Cumulatief bedrag uitbetaling derden     nieuw P90560 Indicatie fiscale normen uitbetaling derden     gewijzigd   Zie onderstaande tabel voor de gewijzigde rubriekwaarden:   Rubriekcode rubriekwaarden   P02876 0 = Automatische vaststelling UBD aangifte 1 = Wel UBD aangifte aanmaken 2 = Geen UBD aangifte maken gewijzigd   Zie onderstaande tabel voor de nieuwe en gewijzigde importrubrieken:   Rubriekcode import omschrijving rubriekcode   02140 Bedrag UBD P92140 nieuw 02550 UBD cum bedr lev P92550 nieuw 02177 Cum bedrag UBD P92177 nieuw 01560 UBD fisc ind   gewijzigd Actie Zie voor meer informatie over deze wijziging de Gemal release notes.   Aanpassing omschrijving stuurgegeven SS_GGSRT Waarom Het stuurgegeven SS_GGSRT heeft als omschrijving 'Gegevenssoorten rubriekenset HSS export'. Dit stuurgegeven wordt weliswaar gebruikt voor de export naar HRSS maar óók voor de export Tactische modules. Dit leidde tot onnodige verwarring. Hoe Om de reden dat het stuurgegeven voor beide genoemde exports wordt gebruikt is de naamgeving gewijzigd naar 'Gegevenssoorten rubriekenset HSS/TM export'.  Als waarde bij het stuurgegeven SS_GGSRT staat ook de gegevenssoort AG (Arbeidsgehandicapt) opgenomen. Deze gegevenssoort wordt ondersteunt in de export voor Tactische modules maar niét voor de export naar HRSS. Deze situatie was al het geval en is niet gewijzigd. Om dit te verduidelijken is in de HELP van de functie 'Samenst. rubriekenset TM/HSS' (175530) nu beschreven dat de gegevenssoort AG alleen van toepassing is voor de export Tactische module en niet voor de export HRSS. Actie Geen verdere actie benodigd.

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 4 mei 2024.   Mededelingen Vervallen optie 'Handleiding salarisverwerker' Via de Beaufort menu optie 'Help' was de optie Handleiding Salarisverwerker beschikbaar. Deze optie is al geruime tijd niet meer actief en is om die reden verwijderd uit het menu. Actie  Wil je de handleiding van de salarisverwerker inzien dan kan je dit in de Youforce omgeving via deze link.     Wet- en regelgeving Wettelijk Minimum Vakantietoeslag presenteren op loonstrook Waarom Voor de nieuw op de loonstrook gepresenteerde minimum vakantietoeslag worden twee nieuwe importrubrieken in Beaufort geïntroduceerd zijnde P91800 en P99875: P91800 Wettelijk Minimum Vak. Toeslag toont de waarde van het minimum VT. De cumulatie van het wettelijk minimum VT wordt getoond op P99875 Opbouw Wettelijk Minimum Vak. Toeslag. Om de waarde van de importrubriek  P91800 Wettelijk Minimum Vak. Toeslag te overschrijven wordt een nieuwe rubriek P11800 Schriftelijke afspraak Vak. Toeslag (Gemal invoercode 01800) geïntroduceerd. Deze rubriek kun je gebruiken bij de situatie dat er met een werknemer met meer dan 3 keer het minimumloon een schriftelijke afspraak is om geen of minder vakantietoeslag uit te betalen. Voor meer informatie zie de Gemal release notes. Hoe Er zijn twee nieuwe importrubrieken geïntroduceerd en gekoppeld aan de betreffende Gemal uitvoercodes. Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01800 Wettelijk Min VT P91800 Wettelijk Minimum Vak. Toeslag 02875 Opb Wet Min VT P99875 Opbouw Wettelijk Minimum Vak. Toeslag   Tevens is er een nieuwe rubriek geïntroduceerd en gekoppeld aan de Gemal invoercode. Invoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01800 Schr afspr VT P11800 Schriftelijke afspraak Vak. Toeslag Actie Geen specifieke actie vereist.     CAO wijzigingen  CAO UMC: Salarisregeling Waarom Vanaf 30 april is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-5-2024. Het betreft salarisregeling 33. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling CAO UMC: Balansverlof Waarom  In de nieuwe cao wordt Balansverlof geïntroduceerd.   Hoe Om Balansverlof te registreren in HR Core Beaufort kan in de verlofregeling een nieuwe verlofsoort worden opgenomen.  Actie  Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók de nieuwe verlofsoort zal worden getoond in voorgaande jaren.  De verlofsoort kan worden ingericht in Flex Benefits om als doel te dienen voor het omzetten van de eindejaarsuitkering en vakantiegeld in verlofuren. Bestaande verlofuren (opgebouwd voor 1 januari 2024) en bovenwettelijke uren kunnen omgezet worden naar Balans verlof door gebruik te maken van de functie 163022 Collectief mut. Verlofrecht. Deze functie kunt u immers ook voor één dienstverband gebruiken. Voor meeruren en overwerkuren kun je een verlofrechtmutatie maken voor de nieuwe verlofsoort Balansverlof. CAO UMC: Vakantieverlof Waarom  In de nieuwe cao is voor vakantieverlof sprake van wettelijk en bovenwettelijke verlof.   Hoe Indien er in de verlofadministratie nog geen onderscheid wordt gemaakt tussen wettelijk en bovenwettelijke verlof dan dient er een nieuwe verlofsoort (bovenwettelijk) te worden opgenomen in de verlofregeling.  Actie  Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de nieuwe verlofsoort. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2024. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2023 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2024 óók de nieuwe verlofsoort zal worden getoond en berekend in voorgaande jaren.  CAO UMC: Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiediensten Waarom De vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten vond voorheen plaats op de rubrieken P00037, P00038, P00039 en P00040 (gekoppeld aan de Gemal codes 01037-01040).  In de nieuwe cao is een bedrag per uur beschreven. Dit bedrag wordt ingericht als bedrag per eenheid.  Hoe In HR Core Beaufort is hiervoor een set nieuwe rubrieken opgenomen:   Rubriek Omschrijving Export code  In Payroll Gemal ingericht bedrag P56865 Uren bereikbaarheidsdienst UMC ma-vr  00865 €5,- P56866 Uren bereikbaarheidsdienst UMC za-zo  00866 €10,- P56867 Uren consignatiedienst UMC ma-vr  00867 €5,- P56868 Uren consignatiedienst UMC za-zo  00868 €10,- P56869 Uren aanwezigheidsdienst UMC ma-vr 00869 €6,25 P56870 Uren aanwezigheidsdienst UMC za-zo  00870 €12,50 Actie In Payroll Gemal zal een conversie plaatsvinden waarbij de ingevoerde waarden van invoercodes 01037 - 01040 worden omgezet naar de corresponderende invoercode bij bedrag per eenheid:   Invoercode oud Invoercode nieuw 01037 00865 01038 00869 01039 00866 01040 00870 Consignatiediensten waren er in de oude cao nog niet, dus die diensten hoeven niet te worden geconverteerd. Er zal, naast de conversie in Gemal, ook een automatische herrekening worden aangestuurd. Deze herrekening is zichtbaar met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op! Het is van belang dat ook in HR Core Beaufort deze conversie wordt doorgevoerd in verband met mogelijk terugwerkende kracht mutaties in komende salarisperioden. Hierbij moeten de ingevoerde waarden vanaf salarisperiode 2024-02 worden omgezet naar de nieuwe rubrieken volgens de volgende tabel:   Rubriek oud Rubriek nieuw P00037 P56865 P00038 P56869 P00039 P56866 P00040 P56870 Aangezien rubrieken P00037 t/m P00040 als tellende mutaties zijn ingericht kan géén gebruik worden gemaakt van functie 700120 Collectieve mutaties (de rubrieken kunnen dan niet als bron dienen voor het overzetten van waarden) en dient de conversie handmatig plaats te vinden.      Gewijzigd en verbeterd  Studenten en scholierenregeling Waarom De studenten-en scholierenregeling wordt aangestuurd met rubriek P12889 student/scholier. Er is geconstateerd dat bij medewerkers met meerdere dienstverbanden de loonheffing mogelijk niet juist berekend wordt in perioden waarin rubriek P12889 Student/scholier bij de gekoppelde dienstverbanden een verschillende waarde heeft of als het studenten/scholieren dienstverband opgevolgd wordt door een regulier dienstverband. Hoe Om dit op te lossen is ervoor gekozen rubriek P12889 Student/scholier te kenmerken als 'gekoppelde rubriek' voor gekoppelde dienstverbanden. Dit heeft als consequentie dat gekoppelde dienstverbanden in een berekeningsperiode altijd dezelfde waarde moeten hebben bij deze rubriek.  De gekoppelde rubriek P12889 wordt vanaf nu meegenomen in de functies 700170 Koppelen dienstverbanden en 700180 Controleren gekoppelde DV. Door de gegevens van de gekoppelde dienstverbanden te synchroniseren wordt gegarandeerd dat ook de waarden van rubriek P12889 Student/scholier gelijk zijn.  Op het “details” venster (via de knop details in functie 700170 Koppelen dienstverbanden) is onderaan de rubriek P12889 Student/scholier toegevoegd. Ook zijn er drie reeds eerder vervallen rubrieken verwijderd van dit “details” venster, te weten:    Rubriek Omschrijving P00345 (Vervallen) Speciale werknemers P02270 Anoniem LH (Vervallen) P02271 Anoniem ZVW/WN (Vervallen) Actie In Payroll Gemal zal, om eventuele foutieve situaties te kunnen herkennen een automatische herrekening gemaakt worden voor alle MDV-situaties waarin ten minste 1 registratienummer rubriek P12889 / invoercode 02889 student/scholier de waarde 1 heeft. Deze herrekening is herkenbaar in MSG met reden 05-03. Het advies is om de dienstverbanden die door deze herrekening zijn geraakt goed te controleren en indien nodig de rubriek P12889 student/scholier alsnog met de juiste waarde te muteren in HR Core Beaufort.   Vijftien sets van correctiecodes grondslagen verwijderd Waarom We hebben vastgesteld dat een 15-tal sets van rubrieken en importrubrieken (Payroll Gemal in- en uitvoercodes) voor de correctie van grondslagen in hun geheel niet worden gebruikt. Daarom komen deze codes te vervallen.  Met deze codes kon je per werknemer de doorwerking naar grondslagen corrigeren of blokkeren. De rubrieken waren onderdeel van verlof- en kortingsregelingen in Payroll Gemal. Hoe De volgende rubrieken zijn vervallen:   Rubriek Omschrijving Prompt P08155 (Vervallen) Correctie korting BOSV Vervallen P08056 (Vervallen) Corr grondsl korting ouderschapsverlof Vervallen P08057 (Vervallen) Correctie grondslag korting PAS Vervallen P08058 (Vervallen) Correctie korting onbetaald verlof Vervallen P08059 (Vervallen) Corr grondsl korting langdurig ziek Vervallen P08074 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof kort Vervallen P08075 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof lang Vervallen P08076 (Vervallen) Corr grondsl korting calam.verlof Vervallen P08077 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 9 Vervallen P08078 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 10 Vervallen P12218 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 11 Vervallen P02381 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 12 Vervallen P02384 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 13 Vervallen P02387 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 14 Vervallen P02394 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 15 Vervallen   De volgende (import)rubrieken zijn vervallen:   Rubriek Omschrijving Prompt P93055 (Vervallen) Correctie korting BOSV Vervallen P92056 (Vervallen) Corr grondsl korting ouderschapsverlof Vervallen P92057 (Vervallen) Correctie grondslag korting PAS Vervallen P92058 (Vervallen) Corr grondsl korting onbetaald verlof Vervallen P92059 (Vervallen) Corr grondsl korting langdurig ziek Vervallen P92074 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof kort Vervallen P92075 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof lang Vervallen P92076 (Vervallen) Corr grondsl korting calam.verlof Vervallen P92077 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 9 Vervallen P92078 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 10 Vervallen P92218 (Vervallen) Corr krt reg 11 Vervallen P92381 (Vervallen) Corr krt reg 12 Vervallen P92384 (Vervallen) Corr krt reg 13 Vervallen P92387 (Vervallen) Corr krt reg 14 Vervallen P92394 (Vervallen) Corr krt reg 15 Vervallen Actie Er is geen verdere actie nodig.     Opgeloste meldingen Verjaren verlof saldo niet goed weergegeven (change 4593936) Melding Na het uitvoeren van de functie 163010 Eindejaarsverwerking verlof werd in specifieke gevallen het verjaarde verlof niet goed weergegeven. In plaats van het te verjaren saldo werd er nul uren gepresenteerd.  Oplossing Zoals aangegeven ontstond deze fout enkel in een hele specifieke situatie: De verjaartermijn van de verlofsoort is een equivalent van hele jaren én was gelijk aan of groter dan 24 maanden, dus in geval van verjaartermijn  = 24 of 36 of 48 of 60 etc.  De verjaring had betrekking op de eerste keer dat er saldo werd verjaard sinds de indiensttreding van de medewerker. Voorbeelden hiervan: In dienst in 2020 in combinatie met verjaartermijn = 60: in 2024 wordt het te verjaren saldo berekend voor verlofjaar 2025. In dienst in 2022 in combinatie met verjaartermijn = 24: in 2024 wordt het te verjaren saldo berekend voor verlofjaar 2025. In dit soort situaties werd een onjuist te verjaren saldo van nul uren gepresenteerd. Hierop is functie 163010 Eindejaarsverwerking verlof gecorrigeerd en toont nu ook in de beschreven specifieke situatie het correcte saldo te verjaren verlofrechten.  Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk. Bij een volgende berekening van te verjaren verlofrechten zal het juiste saldo worden getoond.   Bij wijzigen arbeidsrelatie worden niet alle salarismutaties aangemaakt (change 5957094) Melding Bij het wijzigen van een arbeidsrelatie zónder koppeling naar de salarisverwerker naar een arbeidsrelatie mét koppeling naar de salarisverwerker werden soms niet alle salarismutaties aangemaakt.  Oplossing  De oorzaak hiervan bleek te liggen in het feit dat op het het moment dat de arbeidsrelatie werd gewijzigd er ook een exportproces 'Aanmaken export TM' draaide waarbij een databasetabel werd gelocked. Deze lock veroorzaakte dat niet alle mutaties konden worden weggeschreven in deze tabel. Met ingang van deze release is het lockingmechanisme in de genoemde exportfunctie aangepast waardoor dit issue zich niet meer zou moeten voordoen. Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk.   Foutmelding bij TMT mutatie op P03109 via popup 'Onderhoud toekomstige mutaties' (change 5840278) Melding  Bij het onderhoud van toekomstige mutaties op rubriek P03109 (contracturen per week) middels rechtermuisknop, optie Rubriek → Toekomst, verscheen een 'Indirection failure' melding in de statusbalk. Hoewel dit verder geen gevolgen had qua werking, dient deze melding uiteraard niet te verschijnen. Oplossing De programmatuur is hierop aangepast waardoor de statusbalk melding niet meer verschijnt. Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk.   Aantal uur verjaring verlof wordt niet juist getoond (change 5210897) Melding  Op het scherm Verlofrechten werknemer veld  "Vrj. recht." en Muteren verlof werknemer veld "Vrj. datum/Vrj. recht." worden uren boven het aantal van 999 niet juist weergegeven. B.v.  8.208,00 wordt afgekapt naar 8,21. Oplossing De programmatuur is hierop aangepast en het juiste aantal wordt nu correct weergegeven. Actie Geen aanvullende actie noodzakelijk  

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 25 februari 2023.   Mededelingen  Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT In de release notes van januari 2023 hebben we u reeds geïnformeerd dat we druk bezig zijn met het realiseren van uitbreidingen in de module Tijdregistratie. De uitbreidingen zijn nodig voor de ondersteuning van de vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten per 1 januari 2023 binnen de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg (VVT) . Helaas gaat het ons niet lukken om deze uitbreidingen met de maart release te leveren. We gaan deze uitbreidingen leveren met de april release. Nogmaals onze excuses voor dit tijdelijke ongemak.  Exportbestanden t.b.v. Raet Opleidingsmanagement (ROM) HR Core Beaufort kent diverse exportmechanismen welke in de loop der tijd zijn verbeterd of zelfs vervangen door andere exportfuncties. Een van die vervallen exportfuncties betreft de export van medewerker gegevens in CSV formaat naar Raet Opleidingsmanagement (ROM). Als het stuurgegeven ROM_AAN de waarde 'J' heeft zullen vanuit exportfunctie 175500 naast de reguliere HSS bestanden ook bestanden ten behoeve van ROM met de benaming ss_001_<datum>_<tijd>.csv worden aangemaakt. Geruime tijd geleden is deze export vervangen de export Tactische Modules (175505) in XML formaat. We zijn dan ook voornemens de oude CSV export tbv ROM medio mei te deactiveren. Voor de goede orde: de reguliere HSS export via functie 175500 blijft uiteraard gehandhaafd,   Wet- en regelgeving  Vervallen correctiecodes levensloop  Waarom  Bij het laten vervallen van de levensloopregelingen in Payroll Gemal zijn een aantal invoer- en uitvoercodes die betrekking hebben op levensloop- en cafetariaregelingen ten onrechte buiten schot gebleven. In deze release worden de betrokken invoer- en uitvoercodes en de daaraan gerelateerde rubrieken gemarkeerd als vervallen. Hoe  De volgende inrichting wordt aangepast in HR Core Beaufort. Vervallen rubrieken: Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P18060 (Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 4 02060 Vervallen P18061 (Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 5 02061 Vervallen P18062 (Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 6 02062 Vervallen   Vervallen importrubrieken Rubriek Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93060 (Vervallen) Correctie procentuele toelage 4 02060 Vervallen P93061 (Vervallen) Correctie procentuele toelage 5 02061 Vervallen P93062 (Vervallen) Correctie procentuele toelage 6 02062 Vervallen Actie  Geen verdere actie nodig. Uitkeringen VTWK op eigen uitvoercode  Waarom Werknemers zien bij een nabetaling over het vorige jaar op de salarisstrook geen uitsplitsing van een ‘gewone’ nabetaling en een nabetaling vanwege een uitkering. Hierdoor kunnen vanuit het UWV vragen worden gesteld omdat het UWV een verhoogd SV-loon ziet en op basis daarvan de actuele uitkering gekort zou moeten worden. Medewerkers kunnen op dat soort vragen vanuit hun salarisstrook geen antwoord geven. Hoe  Om dit verschil duidelijker te maken moet de nabetaling over vorig jaar worden gesplitst in een 'Nabetaling uitkering vorig jaar' en 'Bruto nabetaling vorig jaar'.  De volgende inrichting wordt toegevoegd HR Core Beaufort.   Nieuwe rubriek Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02435 Nabetaling uitkering vorig jaar 01435 Nabet VJ Uitk   Nieuwe importrubrieken Rubriek Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93435 Nabetaling uitkering vorig jaar 01435 Nabet uitkering vorig jr P91066 Bruto nabetaling vorig jaar 01066 Bruto nabet vorig jaar Actie  Geen verdere actie nodig. Aanvullende verzekeringen IZZ VGZ  Waarom  In Payroll Gemal kan voor CZ en VGZ de premie voor de IZZ zorgverzekering worden verwerkt. Deze pakketten kunnen in HR Core Beaufort worden aangestuurd door per pakket het aantal deelnemers te specificeren.  De VGZ heeft voor 2023 drie nieuwe aanvullende pakketten geïntroduceerd, die beschikbaar komen in HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Daarnaast komt 1 pakket 'Buitenland wereld' te vervallen omdat dit pakket is samengevoegd met het pakket 'Buitenland Europa'. Dit laatst genoemde pakket zal worden hernoemd van 'Buitenland Europa' naar 'Buitenland'. Hoe De volgende inrichting wordt toegevoegd HR Core Beaufort Nieuwe en gewijzigde rubrieken Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P09131 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenl Wereld geen   P04215 Aantal verzekerden VGZ fit 02215 Aant bundel fit P04216 Aantal verzekerden VGZ gezond 02216 Aant bundel gezond P04131 Aantal verzekerden VGZ actief 03131 Aant bundel actief P09130 Aantal verzekerden VGZ buitenland 03130 Aant buitenland Actie Wanneer er nog deelnemers zijn geregistreerd voor het pakket P09131, dan moeten deze deelnemers worden overgezet naar pakket P09130. Nadat de deelnemers zijn overgezet, moet het aantal deelnemers voor het pakket P09131 op nul gezet worden. Geconstateerd is dat dat bij de hiervoor genoemde nieuwe rubrieken P04215, P04216 en P04131 de eigenschappen 'Herrekenen binnen huidig jaar' en 'Herrekenen over voorgaand jaar' per abuis niet zijn aangevinkt. Je kunt deze eigenschappen alsnog aanvinken door de functie 210001 te starten, de betreffende rubriek te zoeken en deze eigenschappen aan te vinken.       CAO wijzigingen  Splitsing salaris Waarom  In release 2023-02 is de Salaris splitsing opgenomen en beschreven in de release notes. Er ontbrak echter nog een Gemal uitvoercode en deze is in release 2023-03 alsnog opgenomen. Hoe  De volgende inrichting wordt toegevoegd aan HR Core Beaufort. Nieuwe uitvoercode: code omschrijving 01933 Afdr PV zond. LHK Nieuwe importrubrieken: Uitvoercode Omschrijving Rubriekcode Omschrijving 01933 Afgedr PV zonder LHK P91933 Afgedragen premie volksverzekeringen zonder LHK Actie  Geen verdere actie nodig.   Gewijzigd en verbeterd Waardebereik rubriek P00858 (Code berekening WW/wachtgeld)  Waarom De configuratie van rubriek P00858 (Code berekening WW/wachtgeld) was incompleet met betrekking tot het gebruik van referentiewaarden. Hierdoor kon de waarde niet geselecteerd worden met behulp van een referentietabel maar moest de waarde rechtstreeks ingevoerd worden. Hoe  De configuratie van de rubriek is gewijzigd zodat de waarden op reguliere wijze geselecteerd kunnen worden via de referentietabel. Het betreft de volgende waarden: 0 - Geen wachtgeldregeling 1 - Bruto wachtgeldregeling 2 - Netto wachtgeldregeling   Actie  Geen verdere actie nodig.     Opgeloste meldingen  Lengte rubriek P00672 (BOSV uitkering) (change 4203652)  Melding De lengte van de rubriek P00672 (BOSV uitkering) stond een maximale invoer toe van 999,99 (6 posities waarvan 2 decimalen). In de praktijk moeten echter ook grotere bedragen vastgelegd kunnen worden. Oplossing De lengte van rubriek P00672 is gewijzigd naar 10 met aantal decimalen 2. Hiermee kunnen alle denkbare waarden worden vastgelegd. Actie  Geen verdere actie nodig.   Scherm 'Salarisgegevens' vergrendelt de dienstverbandentabel (change 4004358) Melding  Als het scherm 'Salarisgegevens' wordt geopend en het bruto salaris (P01161) (her)berekend moet worden, kan het betreffende dienstverband in de database worden vergrendeld. Hierdoor kunnen andere functionaliteiten die dat dienstverband ook willen ophalen benaderen, resulteren in een blauw scherm of algemene 'retrieve errors'. Dit is het geval totdat het scherm 'Salarisgegevens' voor dat dienstverband weer wordt gesloten. Oplossing   De programmatuur is dusdanig aangepast dat bij aanroep van het scherm 'Salarisgegevens'  geen sprake meer is van vergrendeling van het geselecteerde dienstverband. Actie  Geen verdere actie nodig.   Import van rubrieken P02095 en P02096 bij een nieuwe medewerker (change 3801261)  Melding Tijdens het verwerken van een geïmporteerd nieuw dienstverband inclusief waarnemingstoelage rubrieken, werd onterecht een proces actie getriggerd die de rubrieken van de waarnemingstoelage weer leeg maakte. Oplossing  Aanpassing in de programmatuur waardoor de waarden in zo’n geval niet meer worden geleegd.  Actie  Geen verdere actie nodig.   Omschrijving uitvoercode 01998 (change 4253318) Melding De omschrijving van de Beaufort uitvoercode 01998 staat onterecht op 'Vervallen'. Oplossing  De omschrijving van de uitvoercode 01998 en bijbehorende rubriek P92998 is gewijzigd naar "Loon samenloop', conform de omschrijvingen in Payroll Gemal.  Actie Geen verdere actie nodig.