Du kan som virksomhed blive udtaget til at skulle indberette strukturstatistik (årlig) og konjunkturstatistik (kvartalsvis) til DS, DA eller FA. Nogle virksomheder udtages også til at indberette Fraværsstatistik. Denne vejledning gennemgår, hvordan du både manuelt og automatisk kan indberette disse statistikker.

Det har for nogen været en udfordring med for mange notifikationer fra Visma Community på mail. Løsningen på denne udfordring er heldigvis simpel:   Klik på dit brugernavn i højre hjørne af Visma Community Klik ”Mine abonnementer” Klik ”Notifikationsindstillinger” Scroll ned til ”E-mailbeskeder” og ændr ”Nye tråde og artikler, som postes inden for emnerne i den gruppe, jeg abonnerer på” til ”I et dagligt sammendrag”. Scroll ned og klik ”Gem”   Nu vil du kun modtage mail-notifikationer én gang om dagen, hvis der publiceres mere end én artikel om dagen. Du kan selvfølgelig også vælge en anden hyppighed, hvis det passer dig bedre.   Se eventuelt videoguiden nedenfor:  

Denne vejledning henvender sig til kunder, der selv skal implementere Visma Løn.   I nedestående Velkomstpakke finder du vejledninger og videoguides til brug i implementeringen af din Visma Løn løsning, samt en introduktion til dine 2 timers supportmøde.  

 I Community søger du, der hvor du står. Det betyder, at jo længere nede i platformen, du er, jo mere specifikke resultater får du.   Du søger, hvor du er Du søger altid i indhold, der hvor du står. Står du på dit produkt (som nu), så søger du kun indhold inden for dette produkt.   Vil du søge i kun én type indhold? Hvis du fx går ind i fanen ”Nyheder”, vil du kun blive præsenteret for nyheder, som ligger der. Du kan også vælge at bruge mærkaterne som søgning. Hvis du, som i dette tilfælde, kun vil finde nyheder angående ACF, klikker du på ”ACF 4”. Nb: Tallet bagved teksten indikerer, hvor mange nyheder der findes med det på pågældende mærkat.   Er du i tvivl om, hvor informationen findes? Hvis du ikke er sikker på, hvor informationen er placeret, kan du altid vælge at søge på hele Community.   Klik på den markerede pil og vælg da ”Hele gruppen”. Nu vil du få vist søgeresultater for hele Community. Søgeresultatet Når du har søgt efter noget, som i dette tilfælde ”Løndele”, så får du nedenstående skærmbillede frem. Her har du mulighed for at sortere på det, du ønsker.

Spørgsmål  Hvordan abonnerer jeg på nyheder? Svar Information om ny udvikling og funktionalitet i systemerne finder du også på Visma Community. For at sikre at du får de informationer, du bør, så kan du abonnere på “Nyheder”.   Sådan modtager du notifikationer om nyt i systemerne: Vælg dit produkt Tryk på “Nyheder” Tryk på de tre prikker “(...)” i toppen af billedet Tryk “Abonner”  

Dine produkt- og fagområder er altid tilgængelige i topmenuen på i Community. Du vælger selv, hvilke produkt- og fagområder du ønsker at have tilgængelige i boksen "Mine områder".   Når du logger ind første gang blive boksen "Mine områder" automatisk fyldt ud med relevante produkt- og fagområder, som er baseret på din profil hos Visma.   Har du ikke fået tilknyttet en profil, så kontakt os på ve-dk-community@visma.com, så hjælper vi dig i gang. Justere "Mine områder" Du kan selv kan justere hvilke produkt- og fagområder, du ønsker i din oversigt.   Gå til din profil eller linket “Mine områder” i topmenuen og vælg "Administrer mine områder". Administrer mine områder   Du kan vælge at Fjerne områder du ikke bruger og tilføje områder, som er relevante for din løsning hos Visma. Mine områder   Tilføj/Fjern "Mine områder"   Husk at gemme når du har lavet ændringer! Tilføj andre områder til Min Profil Du har mulighed til at tilføje mange flere områder end de du finder på din profil. Log ind Navigér dig til ønsket område for eksempel ved at bruge søgeboksen for produkt- og fagområder på højre side Klik på den grønne knap Tilføj til i Mine områder på oversigt-siden for området. Brug brødsti som navigering   Brødsti Brug søgeboks til produkt- og fagområder   Brug søgeboksen

Visma Datahub muliggør direkte kald til databasen med informationer fra både Visma Løn og Visma HR

Beskrivelse af tabeller og felter der anvendes i Datahub

  Indholdsfortegnelse Udbetaling af tillæg, timelønnede medarbejdere Automatisk udbetaling af tillæg Manuel udbetaling af tillæg Udbetaling af tillæg ud fra timer fra andre lønarter, går ikke i anc. Beregning ifm. sygdom/barnsyg Udbetaling af tillæg ud fra timer i resultattabel Udbetaling af tillæg ud fra timer i resultattabel eller personligt tillæg, går i anc. Beregning ifm. sygdom/barnsyg   1.         Udbetaling af tillæg, timelønnede medarbejdere   Timelønnede medarbejdere kan have personlige tillæg eller tillæg til en fælles sats, som skal udbetales pr. præsteret arbejdstime. Tillæggene kan oprettes på lønarter, som gør at når præsterede arbejdstimer bliver oprettet under variable lønoplysninger på f.eks. lønart 1100, så vil det samme antal præsterede timer automatisk blive udbetalt på nedenstående tillægs lønarter:   1270 - Personligt timetillæg 1 1271 - Personligt timetillæg 2 1272 - Personligt timetillæg 3 1273 - Personligt timetillæg 4   Er det et personlig tillæg oprettes satsen på medarbejder under Personlige satser på en af følgende lønarter:   9913 - Personligt timetillæg 1 9914 - Personligt timetillæg 2 9915 - Personligt timetillæg 3 9916 - Personligt timetillæg 4   Er det et tillæg med en fælles sats pr. løngrupper, oprettes tillæggene på en af følgende resultattabeler for de respektive løngrupper:   1270 - Personligt timetillæg 1 1271 - Personligt timetillæg 2 1272 - Personligt timetillæg 3 1273 - Personligt timetillæg 4   For at tillæggene automatisk udbetales skal der på de pågældende stillingskategorier oprettes følgende stillingskategori lønarter:   1270 - Personligt timetillæg 1 1271 - Personligt timetillæg 2 1272 - Personligt timetillæg 3 1273 - Personligt timetillæg 4   2.         Automatisk udbetaling af tillæg   Resultattabel 890 - Timer fra dagpenge /stop, oprettes med 1 for de respektive løngrupper.   Når timerne udbetales på en af følgende lønarter vil tillæggene automatisk blive udbetalt:   Variabel lønart 1100 Timeløn Fraværslønart 1575 Barselsorlov med timeløn Fraværslønart 3811 Afholdte feriefritimer Fraværslønart 3870 Sygeløn timer ift. lønanc. Fraværslønart 3871 Barnsygeløn timer ift. lønanc. Fraværslønart 3989 Barn syg Fraværslønart 3990 Sygeløn med timeløn,   Findes værdien 1 ikke i resultattabel 890, vil lønarter kun tage timerne fra ovenstående lønarter.       3.         Manuel udbetaling af tillæg   Såfremt du ønsker at udbetale tillægget i forbindelse med andre lønarter kan du under Variable lønoplysninger oprette lønart 895 - Timer fra fravær/feriefri med de timer som tillæggende skal udbetales med.   4.         Udbetaling af tillæg ud fra timer fra andre lønarter, går ikke i anc. Beregning ifm. sygdom/barnsyg Timelønnede medarbejdere kan have tillæg, som skal udbetales ud fra præsteret arbejdstimer. Tillægget kan også skulle udbetales ved f.eks. sygdom med timeløn, barn syg med timeløn, overarbejde 50% eller 100% eller afspadsering.   Det kan være meget forskelligt fra kunde til kunde, hvilke lønarter der kræver udbetaling af tillæg. Følgende faste lønarter oprettes med grundlag 1, 2 eller 3 til håndtering af dette:   1275 - Personligt timetillæg 6 1276 - Personligt timetillæg 7 1277 - Personligt timetillæg 8 1278 - Personligt timetillæg 9 1279 - Personligt timetillæg 10 1280 - Personligt timetillæg 11 1281 - Personligt timetillæg 12   Er det et personlig tillæg oprettes satsen på medarbejder under Personlige satser på en af følgende lønarter:   9923 - Personligt timetillæg 1275 9924 - Personligt timetillæg 1276 9925 - Personligt timetillæg 1277 9926 - Personligt timetillæg 1278 9927 - Personligt timetillæg 1279 9928 - Personligt timetillæg 1280 9929 - Personligt timetillæg 1281   På følgende resultattabeller oprettes satsen for tillægget for de respektive løngrupper:   1275 - Personligt timetillæg 6 1276 - Personligt timetillæg 7 1277 - Personligt timetillæg 8 1278 - Personligt timetillæg 9 1279 - Personligt timetillæg 10 1280 - Personligt timetillæg 11 1281 - Personligt timetillæg 12   Der findes 3 grundlag som oprettes hvilke lønarter der skal anvendes til udbetaling af de forskellige lønarter. Opsætning af de lønartstyper skal ske af en konsulent fra Visma.   Grundlag 1 = Lønartstype 175 Grundlag 2 = Lønartstype 176 Grundlag 3 = Lønartstype 177   På de enkelte lønartstyper oprettes de lønarter som skal som skal udbetale tillæggene, det kunne eksempelvis være følgende lønarter:   1100 – Timeløn 1301 – Overarbejde 50% 1302 – Overarbejde 100% 3990 – Sygdom med timeløn 3989 – Barn syg med timeløn   Husk opsætning af kontering på ovenstående lønarter.   5.         Udbetaling af tillæg ud fra timer i resultattabel   Faste lønarter: 41275 - Personligt timetillæg 6a 41276 - Personligt timetillæg 6b 41277 - Personligt timetillæg 6c 41278 - Personligt timetillæg 6d 41279 - Personligt timetillæg 6e 41280 - Personligt timetillæg 6f 41281 - Personligt timetillæg 6g   Er det et tillæg med en fælles sats pr. løngrupper, oprettes tillæggene på en af følgende resultattabeler for de respektive løngrupper:   41275 - Tillæg lønart 41275 41276 - Tillæg lønart 41276 41277 - Tillæg lønart 41277 41278 - Tillæg lønart 41278 41279 - Tillæg lønart 41279 41280 - Tillæg lønart 41280 41281 - Tillæg lønart 41281   Der findes 3 grundlag som oprettes hvilke lønarter der skal anvendes til udbetaling af de forskellige lønarter. Opsætning af de lønartstyper skal ske af en konsulent fra Visma.   Grundlag 1 = Lønartstype 175 Grundlag 2 = Lønartstype 176 Grundlag 3 = Lønartstype 177   På de enkelte lønartstyper oprettes de lønarter som skal som skal udbetale tillæggene, det kunne eksempelvis være følgende lønarter:   Variabel lønart 1100 Timeløn Fraværslønart 1575 Barselsorlov med timeløn Fraværslønart 3811 Afholdte feriefritimer Fraværslønart 3870 Sygeløn timer ift. lønanc. Fraværslønart 3871 Barnsygeløn timer ift. lønanc. Fraværslønart 3989 Barn syg Fraværslønart 3990 Sygeløn med timeløn,       6.         Udbetaling af tillæg ud fra timer i resultattabel eller personligt tillæg, går i anc. Beregning ifm. sygdom/barnsyg   Faste lønarter: 41282 - Personligt timetillæg 1275 41283 - Personligt timetillæg 1276 41284 - Personligt timetillæg 1277 41285 - Personligt timetillæg 1278 41286 - Personligt timetillæg 1279 41287 - Personligt timetillæg 1280 41288 - Personligt timetillæg 1281   Er det et personlig tillæg oprettes satsen på medarbejder under Personlige satser på en af følgende lønarter:   9923 - Personligt timetillæg 1275 9924 - Personligt timetillæg 1276 9925 - Personligt timetillæg 1277 9926 - Personligt timetillæg 1278 9927 - Personligt timetillæg 1279 9928 - Personligt timetillæg 1280 9929 - Personligt timetillæg 1281   Er det et tillæg med en fælles sats pr. løngrupper, oprettes tillæggene på en af følgende resultattabeler for de respektive løngrupper:   1275 - Tillæg lønart 41275 1276 - Tillæg lønart 41276 1277 - Tillæg lønart 41277 1278 - Tillæg lønart 41278 1279 - Tillæg lønart 41279 1280 - Tillæg lønart 41280 1281 - Tillæg lønart 41281   Der findes 3 grundlag som oprettes hvilke lønarter der skal anvendes til udbetaling af de forskellige lønarter. Opsætning af de lønartstyper skal ske af en konsulent fra Visma.   Grundlag 1 = Lønartstype 175 Grundlag 2 = Lønartstype 176 Grundlag 3 = Lønartstype 177   På de enkelte lønartstyper oprettes de lønarter som skal som skal udbetale tillæggene, det kunne eksempelvis være følgende lønarter:   Variabel lønart 1100 Timeløn Fraværslønart 1575 Barselsorlov med timeløn Fraværslønart 3811 Afholdte feriefritimer Fraværslønart 3870 Sygeløn timer ift. lønanc. Fraværslønart 3871 Barnsygeløn timer ift. lønanc. Fraværslønart 3989 Barn syg Fraværslønart 3990 Sygeløn med timeløn,    

Seniorordning i Visma Løn

I denne vejledning finder du en samlet oversigt over alle Visma Enterprises standardbilag.

I forbindelse med det nye ferieår, er der en række ting, I skal være opmærksomme på. Derfor har vi samlet alt det, I behøver at vide i ét dokument. 

 Sådan bruger du CPR-validering i Visma Løn

Vi har forhåndsoprettet administratorer af Visma Løn og Visma HR i Visma Community, så du blot skal verificere din profil. Nedenunder har vi lavet en udførlig vejledning, så du kommer flyvende fra start… Gå ind på community.visma.com (her er du sikkert allerede!) Klik på knappen ”Sign in” oppe i højre hjørne (ikke ”register, da du er oprettet på forhånd).  Tryk på knappen ”Forgot your password” Indsæt din mailadresse Verificer, at du ikke er en robot (sæt et flueben) Tryk på ”Send request” Du modtager herefter en mail (sendt til den samme mail som dit brugernavn), hvori du skal verificere din bruger via et unikt link. Via linket lander du på en side, hvor du skal ”Enter new password”. Du skal oprette et brugernavn (her indtaster du dit fornavn+efternavn) Du skal nu logge ind med din brugernavn (mailadresse) og dit nye password. Når du har angivet dit kodeord og accepteret vilkår og betingelser er du oprettet og klar til at deltage ud i debatten med din nye Community-profil. Skulle du ikke modtaget en mail med en ny adgangskode inden for få minutter, og kan du heller ikke se den i dit spamfilter, så send os dine kontaktinformationer, så du kan blive guidet igennem oprettelsen.   Sådan indstiller du din profil optimalt Du kan nemt skifte sproget på dit nye community: Klik på dit profilbillede i øverste højre hjørne Klik derefter på “Mine indstillinger” (eller “My Settings” på engelsk) Klik på “Indstillinger” (eller “Preferences” på engelsk) På denne side vil du i en drop-down kunne skifte sproget. Vælg ”Gem ændringer/Save” Sådan skifter du profilbillede For at et Community bliver så vedkommende som muligt, anbefaler vi dig at indsætte et billede på din profil (dette er naturligvis valgfrit). Klik på det eksisterende profilbillede i øverste højre hjørne Klik derefter på “Mine indstillinger” (eller “My Settings” på engelsk) Klik på “Avatarer” (eller “Avatars” på engelsk), hvorefter du kan skifte dit profilbillede eller din avatar, som det også kaldes. Tryk på knappen ”Overfør en avatar” og følg anvisningerne Gem ændringerne   Ændring af brugernavnet Under oprettelsen af din profil indtastede du et brugernavn. Hvis du ønsker at ændre dette til dit fulde navn (fornavn+efternavn) kan du gøre det via menuen: Mine indstillinger Personlig profil Tryk på ”Skift brugernavn” Tilføj ”Mine områder” til din profil, så du altid har let adgang til dine foretrukne områder Tryk på Visma-logoet i øverste venstre hjørne. Scroll ned og tryk på det danske flag Vælg det produkt du ønsker at tilføje (f.eks. Visma Løn (det nye navn for MultiLøn Erhverv) Tryk på knappen ”Tilføj til mine områder” Du har herefter altid adgang til dine foretrukne områder via de små ”grønne firkanter” til venstre for dit profilbillede Navigation til dine løsninger Hvis du har været vant til at bruge mitbluegarden.dk som vejen ind til enten løn- eller HR-systemet, skal du huske at opdatere dine bookmarks/favoritter. Fortvivl ikke – vi har lagt alle login-links synligt tilstede i højre side af Community.   God fornøjelse med din nye brugeroplevelse i Community.   Husk på at du altid kan lede efter hjælp under vejledninger, og finder du ikke det du søger, kan du i ”Forum” stille spørgsmålet til Visma eller andre brugere. Bemærk, at hvis dit spørgsmål har presserende karakter, så skal du ringe til enten Customer Care eller dit Outsourcingcenter. Vi altid står klar til at hjælpe dig i supporten, hvis du har yderligere spørgsmål.

Vejledning til hvordan du læser din lønseddel.

Vi har set et eksempel på, at feriefritimer der udbetales i periode 52-01, udbetales til dobbelt timesats, da perioden ligger i 2 kalenderår.

En oversigt over lønarter samt opsætning af dataudtræk til 3. part

Guide til brug af lønramme og løntrin

Sådan opsætter du, at få automatisk udbetalt tillæg til timelønnen.

Du kan som arbejdsgiver beregne og afregne bidrag til DA-LO Udviklingsfonden i Visma Løn.