Brukertips i Visma.net Payroll

Ansatte som ikke har lastet ned Employee appen vil fremover få et varsel på e-post når de har mottatt en ny lønnsslipp. E-posten informerer om at lønnsslippen kan finnes ved å logge seg inn i Visma.net eller ved å laste ned Visma Employee appen.   E-posten vil se slik ut, med den ansatte sitt navn:   Relaterte brukertips Opprette ansatt som bruker Lønnsslipp - Payslip Endre e-postadresse

I dette brukertipset forklarer vi hvordan du kan kostandsføre sykelønn i Payroll på en annen hovebokskonto enn standar hovedbokskontoen. Det er forskjell på om den ansatte har fastlønn eller timelønn. 

Lønnsarter for beregning av dagslønn.

Rapporten Sammenstilling til inntektsmottaker kan hentes ut flere steder i systemet. Merk at hvor rapporten hentes ut kan påvirke tallene som presenteres.   Payroll > Rapporter > Standardrapporter > Sammenstilling til inntektsmottaker Når du tar ut rapporten kan du gjøre noen utvalg: F.eks ta den ut for tidligere år eller sortere på en eller enkelte ansatte rapporten skal hentes ut for. Merk! Når rapporten hentes ut fra standardrapporter kan den kun filtreres på hele år, ikke ned t.o.m en måned. Hvis du henter ut årets rapport og det finnes en åpen lønnskjøring med transaksjoner på ansatte, så vil rapporten inkludere disse verdiene. Vi kommer snart til å endre logikken med at verdier i neste åpne lønnskjøringen inkluderes, da det ikke er ønskelig.   I en lønnskjøring Rapporten kan også hentes ut fra en lønnskjøring som gjøres nå eller fra en tidligere kjøring. Ved å hente ut rapporten i en kjøring vil den ta med seg verdier til og med den lønnskjøringen. F.eks henter du rapporten i april lønnskjøring vil du få tall t.o.m april måned.   Relaterte brukertips: Sende sammenstilling via Payslip Sammenstilling og inngående saldo

Utfordringer i HRM Analytics med rapporten "Avstemmingsliste per konto"

Oppsett av betalingsregel der den ansatte har fastlønn, og skal ha mertid mellom fullført arbeidstid og opptil 9 timer, og overtid etter 9 timer.

Denne artikkelen er KUN relevant for deg som kjørte lønn mandag 22.05.23. Denne dagen hadde Calendar en feil som førte til forsinkelser på endringer fra Calendar. Disse forsinkelsene gjorde at endringer IKKE kom med i lønnskjøringer som ble bekreftet mellom 08:45 og 17:00. Lønnskjøringer bekreftet utenfor denne tidsperioden er det ikke noe feil med.   Hvis du opplevde tregheter i lønnskjøringen i denne tidsperioden og gjorde endringer/justeringer manuelt bør disse reverseres siden systemet i ettertid har korrigert seg selv og forsinkelsene har gått gjennom.   Eksempler på forsinkelser timelønn, overtid, ferietrekk, tillegg osv.

Hvordan opprette en lønnsart som gjør det mulig å skrive en melding til en ansatt i Payroll.

Visste du at som kunde i Payroll har du tilgang til Oppslag juridisk inkludert i ditt programvareabonnement?   Klikk på spørsmålstegnet øverst til høyre:     Klikk så på Oppslag juridisk:     Her finner du alle lover og regler du må kjenne til når du skal kjøre lønn.   Da denne tjenesten inngår i Payroll, bør du gjøre en vurdering om det er nødvendig å ha andre abonnement som dekker ditt behov for juridisk oppslag knyttet til lønningsarbeidet.

Brukertips for enkelt oppsett av automatisk beregning av fleksitid.

Vi ønsker deg velkommen til våre fysiske seminarer på Skøyen i høst.   På disse seminarene skal vi ta for oss temaer vi ser mange lurer på og som kan hjelpe deg til å bli tryggere i lønnssystemet Payroll 💡 Seminarene er fysisk i våre lokaler på Skøyen og er et betalbart alternativ til det digitale kurset som allerede er inkludert i ditt programvareabonnement.   Det avanserte seminaret vil gi deg timer til etterutdanning 🌟   Les mer og meld deg på her.

Hvordan utbetale lønn til ansatte / barn under 13 år maks kr 10000 i Payroll.

For å registrere lån på ansatte i Payroll legger du inn lønnsart 64050 - Lån fra arbeidsgiver på den ansatte som en fast transaksjon. Du registrerer startsaldo, avdrag. Payroll vil automatisk beregne renten til normrente. Er det avtalt en annen rentesats, må dette registreres på egen lønnsart. Se mer under. Hvis avtalt rente er under normrente vil Payroll automatisk beregne rentefordel.   Rentefordel beregnes når renten er lavere enn normrentesatsen .   Reglene om skatt og arbeidsgiveravgift på rentefordel gjelder kun dersom lånebeløpet er av en viss størrelse. Lån som ikke overstiger ⅗ av Grunnbeløpet og skal betales tilbake i løpet av maksimum ett år, skal det ikke beregnes rentefordel av.    MERK! Hvis en ansatt har mer enn ett lån, må lånene legges inn samlet da det kun er støtte for ett aktivt lån pr ansatt. Fremgangsmåte: Velg aktuell ansatt i Employees og gå til fanen Transaksjoner - Faste Velg Legg til ny transaksjon Angi startdato for lånet. MERK: Dersom lånet har tilbakebetalingstid på under ett år og er mindre enn ⅗ G, må du legge inn sluttdato for å unngå at rentefordel beregnes Velg lønnsart 64050 - Lån fra arbeidsgiver og legg inn avdrag i feltet Sum og lånets  Startbeløp. Systemet vil automatisk benytte normrente for å beregne renten som den ansatte må betale (lønnsart  64020):   Hvis ditt firma har avtalt en annen rente enn normrenten, så må du legge inn lønnsart 64040 - Avvikende % sats fra normrenten (lån).  I lønnskjøringen ser du avdrag, renter og i dette eksemplet også renterfordel. Rentefordel vil kun fremkomme hvis du på lønnsart 64040 - Avvikende % sats fra normrenten (lån) har lagt inn en sats som er lavere enn normrenten for den måneden.   På lønnsslippen til den ansatte vises også saldo på lånet. - Den første måneden vises totalbeløpet minus trukket beløp både i kolonnen Totalt for perioden og Akkumulert totalt. - For påfølgende måneder vil kun avdraget vises i kolonnen Totalt for perioden.     Rapporter Under Rapporter - Standardrapporter - Lån, avdrag og rentefordel kan du skrive ut en oversikt over lån for valgt(e) periode(r). Du kan også velge å legge til denne rapporten i lønnskjøringen under fanen Betaling og rapportering:     Kontering Det er lønnsartene som styrer kontering: 64010 Avdrag lån          kontotype = 10150 - Fordringer ansatte 64020 Renter av lån     kontotype = 49000 -  Renteinntekter 64030 Rentefordel lån  kontotyper = 33600 - Rentefordel og 34000 - Motkonto for gruppe 52   Kontroller at du har lagt inn konto på disse kontotypene, Employees - Innstillinger - Kontotyper. Eventuelt må du legge ønsket kontering med konto direkte på lønnsartene. Lån uten rente og under 3/5 G For å unngå renteberegning må du registrere inn lønnsart  64040 - Avvikende % sats fra normrenten (lån) med sats =0. For å unngå rentefordel, må du ha lagt inn en til dato på lønnsart 64050 - Lån fra arbeidsgiver som gjør at fra og til dato har et mindre tidsrom enn 12 måneder.    Retrobeløp på renter Endringen for hvordan lån og renter beregnes er endret pr. 1. mars. Dette betyr at lån hvor renten har vært forskjellig fra normrenten vil beregnes på nytt. For å fjerne retroen, legg inn lønnsart 64040 - Avvikende % sats fra normrenten (lån) med den rentessatsen som er avtalt med dato 1. mars. Dette vil gjøre at retroberegningen forsvinner.  Spørsmål til support Blir rentene som er trukket, rapportert inn slik at de kommer på den ansattes skattemelding? Nei, dette må den ansatte føre på selv. Eventuell rentefordel blir rapportert inn i A-meldingen.

I dette kurset finner du all informasjon du trenger hvis du skal utbetale lønn og feriepenger ved dødsfall.

Alt om integrasjon mellom Payroll og Business NXT finner du i dette kurset.

Her finner du kurs som lærer deg hvordan du setter opp Payroll via Onboardingswizarden.

Hvordan opprette en lønnsart for rapportering av betaling til fond for idrettsutøver - sponsor i Payroll.