Passeli Yritys käyttövinkit

1.4.2020 voimaan tulleen verkkolaskulain myötä Suomen Valtiokonttori on linjannut, että se ottaa vastaan vain verkkolaskuja, jotka ovat EU-standardin mukaisia. Mikäli asiakas ei ole erikseen vaatinut EU-standardin mukaista verkkolaskua, ei tätä tarvitse asiakaskortilta valita.   Asiakkaan tiedoissa pitää olla täytettynä verkkolaskutuksen yleisesti vaatimat kentät: Asiakaskortistossa - Yhteystiedot välilehdellä: Ytunnus, Nimi, Osoite, Postinumero, Toimipaikka sekä mieluusti Muut tiedot välilehdellä oleva Alv-Tunnus. Täpätään kohta  Verkkolasku ja annetaan Verkkolaskuosoite , Verkkolaskunvälittäjänosoite sekä Eu-Standardin mukainen verkkolasku.           Ohje asiakkaan verkkolaskuosoitteen hakuun: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Verkkolaskutiedot-asiakaskortille-ohjelman-ehdotuksesta/ta-p/373066   *Koska asiakkaalle lähetetään EU-standardin mukainen verkkolasku, pitää kaikille riveille antaa yksikkökoodi. Tarkasta, että kaikilla riveillä on yksikkö ja että kaikille varastoyksiköille on määritelty koodi.   Nimikekortti - Perustiedot -Varastoyksiköt Annetaan yksikölle saatu/haluttu koodi: Yksiköt kannattaa myös tallentaa nimikekortille valmiiksi.   *Koska asiakkaalle lähetetään EU-standardin mukainen verkkolasku, pitää kaikilla riveillä olla verokoodi. Verokoodi on hyvä määritellä kirjanpitotileille tililuettelon tai tilikartan ylläpidossa, jolloin verokoodi tulee kirjanpitotilin takaa automaattisesti riville. Rivin muissa tiedoissa voit myös valita rivikohtaisen verokoodin.   Verokoodien asettaminen: Alv-erittely, VatSpecificationDetails elementti    Laskulla tarkastettavat asiat ovat siis, verokoodi sekä yksikkö ja sen koodi:  

Sisältö: Sähköisten ostolaskujen saapuminen Maventa palvelusta, laskun liitteet ja maksuaineiston luonti sekä lähetys. Osiot: Ostoreskontra - Asiakirjat ja Liitteet - Pankkiyhteys   Ostoreskontra osio: Saat kätevimmin ostolaskusi Passeli ohjelmaan ottamalla ne vastaan sähköisenä Maventan palvelun kautta. Mikäli sinulla ei vielä ole sähköisten laskujen vastaanottoa päällä voit aktivoida sen Vastaanota napista. Vastaanotto toiminnossa pääset asettamaan Asetukset kuvakkeesta ostolaskujen vastaanoton päälle klikkaamalla ratas-kuvaketta.  Täytä Laskujen vastaanottotiedot ja Vastaanota Finvoice 2.0-muodossa.     Voit myös avata samalla Skannitilin, jonka avulla voit ohjata lähettäjän lähettämään laskut Maventalle, josta Maventa skannaa laskut sähköisesti noudettavaan muotoon Passeli ohjelmaan.   Maventa toiminnot laskutetaan Passeli poletein. Tutustuthan myös hinnastoomme, www.passeli.com/polettikauppa/?p=hinnasto   Jos sinulla ei vielä ole Maventa tiliä avattu Passelissa, aukeaa eteesi rekisteröinti lomake Maventa palveluun. Ohjeistus: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Maventan-kayttoonotto-Passelissa/ta-p/391656   Huom! Laskujen lähetys pankkiverkkoon ja vastaanotto pankkiverkosta edellyttää Pankkiverkon aktivoimista Maventan palvelun kautta. Aktivointi voidaan tehdä Maventan palvelussa Asetukset-valikon kohdassa Pankkiverkko asetukset.   Muistathan ilmoittaa verkkolaskutus osoitteesi laskun toimittajille. Verkkolaskutuksen yleinen muoto tulee olemaan 0037+"ytunnus ilman väliviivaa" ja välittäjätunnuksena 003721291126 tai pankkiverkosta lähetettäessä DABAFIHH   Laskutusosoitteesi ilmoitetaan myös automaattisesti osoitteessa www.verkkolaskuosoite.fi Ostolaskujen alkuperäinen kuva sekä liitteet, Asiakirjat ja Liitteet osio: Lisäämällä Passeliisi tämän osion saat ostolaskusi alkuperäisen kuvan sekä mahdolliset liitetiedostot suoraan ostolaskusi liitteeksi. Liitteestä on hyvä tarkistaa ostolaskun oikeellisuus. Laskun kuva ja liitteet kulkevat aina Passelin mukana, joten niitä ei erikseen tarvitse säilöä paperillisena mappiin. Liitteeseen pääset laskulta tai laskutuksenhallinnasta klikkaamalla klemmarin kuvaa. Avautuvasta valikosta voit avata laskun kuvan tupla klikkaamalla PDF-tiedostopäätteistä riviä.   Voit kysyä osiosta lisää myynnistämme, mikäli sinulla ei tätä vielä ole.   Ostolaskun saattaminen maksuun: Kun ostolasku on tarkastettu ja se halutaan siirtää maksuun sähköisesti, siitä muodostetaan maksuaineisto. Voit muodostaa maksuaineiston laskusta vain jos laskun tila on avoin. Ostolaskun tila tulee avoimeksi kun otat saapuneen keskeneräisessä tilassa olevan ostolaskun muokkaus tilaan - tallennat ja poistut muokkaa tilasta. Muokkaa vaiheessa voit muokata tarvittaessa mm. kirjanpidontilejä laskun riveille.   Maksuaineiston luonti: Muistathan, että tämän jälkeen aineisto pitää vielä lähettää pankkiin. Voi lähettää maksuaineiston joko Passelin pankkiyhteysmoduulilla tai muulla pankkisi kanssa sovitulla tavalla. Ohjeistus: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Maksuaineiston-luonti-pankkiin-lahetettavaksi/ta-p/107191   Pankkiyhteysmoduuli: Maksuaineiston lähetys pankkiin tapahtuu kätevimmin Passeli Pankkiyhteysmoduulilla. Pankkiyhteyttä varten tarvitset pankin kanssa tehdyn WebServices sopimuksen. Ohjeistus aineiston lähetykseen: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Aineiston-nouto-ja-lahetys-pankkiyhteydella/ta-p/107233

Maventa on laskujen välityspalvelu, jonka avulla lähetät helposti verkkolaskut suoraan Passeli-ohjelmastasi. Katso video helppoon käyttöönottoon.

Webinaarissa käydään läpi palkanlaskennan eri vaiheiden tehostamista, palkkalaskelmien toimittamista sekä lomalaskentaa Passeli Yritys -ohjelmassa.

Ohjelmassa pystyy asettamaan asiakaskortille eri laskutusasiakkaan sekä vaihtoehtoisen toimitusosoitteen. Näillä ominaisuuksilla mahdollistetaan tavaran toimittaminen eri toimipisteisiin ja näiden laskuttaminen kootusti yhdeltä asiakkaalta tai vaihtoehtoisen toimitusosoitteen käyttäminen. Erityisen hyödyllinen tämä on tilanteissa joissa asiakkaalla on useita toimipaikkoja tai kyseessä on keskusliikelaskutus.   Vaihtoehtoinen toimitusosoite   Vaihtoehtoinen toimitusosoite luodaan asiakaskortiston osoitetiedot välilehdellä. (Katso kuva 1) Kuva 1 Tämän jälkeen osoite on valittavissa asiakaskortin muut tiedot välilehdellä toimitusosoite kentässä. (Katso kuva 2) Kuva 2 Laskulla osoitteet näkyvät alla olevan kuvan mukaisesti. (Katso kuva 3) Kuva 3   Laskutusasiakkaan valinta   Laskutusasiakas saadaan valittua järjestelmään perustetuista asiakkaista. Laskutusasiakkaan saa valittua asiakaskortille seuraavasti: kortistot > asiakaskortisto > muut tiedot > ota kortti muokkaus tilaan > laskutusasiakas > valitse oikea ja paina ’Ok’ > tallenna. (Katso kuva 4) Kuva 4 Tämän jälkeen myyntilaskua/-tilausta luodessa, haetaan haluttu toimitusasiakas ja asiakaskortille asetettu laskutusasiakas tulee laskutusasiakas kenttään. (Katso kuva 5) Kuva 5  

  Passeliohjelman käyttö suoraan Atean virtuaalipalvelimelta onnistuu .rdp kuvakkeen kautta. Kuvakkeen haet koneellesi kirjautumalla osoitteeseen  https://connect.passeli.online/RDWeb Käytä saamiasi tunnuksia.   Huomaathan, että kun kuvake on kerran ladattu, sitä ei tarvitse hakea uudelleen ennenkuin sen sisältämä varmenne umpeutuu. Varmenne umpeutuu vuoden sykleissä kaikilla samaan aikaan. Voit myös lähettää varmenteen sähköpostilla toisella koneella käytettäväksi.   Haetaan .rdp kuvake , kirjautumalla sivustolle:   Tämän jälkeen avautuvasta ikkunasta, valitaan Passeli yritys kuvake ja sitä klikkaamalla saadaan .rdp tiedosto. Esimerkkikuvassa selaimena Google Chrome.    Kuvake löytyy nyt Ladatut tiedostot kansiostasi tai kansiosta, jonka olet määritellyt erikseen selaimesi asetuksiin. Voit siirtää ja halutessasi nimetä uudelleen kyseisen .rdp tiedoston vaikkapa työpöydälle (tai lähettää toisille koneille).   Tuplaklikkaamalla kuvaketta muodostuu salattu yhteyskanava palvelimelle. Tämän jälkeen sinulta kysytään yhteyden muodostamistunnukset. Tunnukset ovat samat kuin kirjautuessa https://connect.passeli.online/RDWeb sivustolle.   Tämän jälkeen tulee vielä, ensikertaa kirjauduttaessa, ilmoitus varmenteesta joka pitää hyväksyä. Voit myös tallentaa hyväksynnän rastimalla kohdan "Älä kysy uudelleen tämän tietokoneen yhteyksissä" .   Näytä varmenne kohdasta näet varmenteen voimassaoloajan. Varmenne uusiutuu vuosittain, jolloin se pitää hakea uudelleen hakemalla tämän ohjeen mukaisesti .rdp kuvake uudelleen koneelle.   Hyväksynnän jälkeen avautuu normaali Passelin kirjautumisikkuna. Käytä tähän omia Passeli tunnuksiasi.    

Passeli Poletteja  voit käyttää ohjelmassasi mm. seuraavissa toiminnoissa:   Laskujen lähetys Lähetä-toiminnolla Laskujen vastaanotto Vastaanota-toiminnolla Verokorttien haku rajapintaa pitkin VeroAPI:sta Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen ja alv-yhteenvetoilmoituksen lähetys verottajalle Tulorekisteri ilmoitukset Verkkopalkkojen toimittaminen Smartship lähetykset Luototietojen tarkastus Tekstiviestien lähetys Voit tarkastaa missä toiminnoissa ja kuinka paljon poletteja on käytetty suoraan ohjelmistosi tiedotepalkin kautta   Voit tarkastella polettien käyttöä ja rajata hakua tarpeesi mukaisesti.  Mikäli halutaan katsoa tapahtumia tietyltä aikaväliltä, valitaan Aikarajaus-kohtaan aikaväli. Voit lisäksi tarkentaa hakua antamalla tiedoksi tapahtuman/selitteen tai vaikka yrityksen nimen.   Painamalla oikeassa laidassa olevaa taulukkolaskennan kuvaketta, saat tallennettua tiedot koneellesi *.xsl eli exceliin luettavassa muodossa.

Valtion myöntämällä kustannustuella pyritään tukemaan yritysten selviämistä koronapandemian yli   Kustannustuki on tarkoitettu yrityksille, joiden liikevaihto on pudonnut koronaviruspandemian vuoksi merkittävästi ja joilla on tukikauteen kohdistuvia joustamattomia kuluja ja palkkakuluja.   Kustannustuen kolmannella hakukierroksella tukeen on tehty muutoksia, joilla tukea voidaan myöntää entistä joustavammin erityisesti yksinyrittäjille ja pienyrityksille.    Voit hakea kustannustukea mikäli seuraavat kohdat täyttyvät: yrityksen oma liikevaihto on alentunut yli 30 % vertailuajankohtaan nähden  yrityksellä on vähintään 2000 € kustannuksia tukikaudelta yrityksellä on y-tunnus    Kustannustuen tavoitteena on tukea yrityksiä vaikeassa tilanteessa ja vähentää mahdollisia konkursseja järjestämällä lisäaikaa toiminnan sopeuttamiseen. Tukea myönnetään yrityksen liikevaihdon laskun ja toteutuneiden kustannusten mukaan ja tukea voi saada vähintään 2000 €. Kustannustuki on suoraa tukea yrityksille eikä sitä tarvitse maksaa takaisin.  Yritykset hakevat kustannustukea samalle kaudelle ja tukikausi jolle tukea voidaan myöntää on 1.11.2020-28.2.2021.    Lisätietoja ja ohjeistuksia tuen hakemiseen löydätte Valtiokonttorin sivuilta. Huomioi seuraavat asiat kustannustukea hakiessasi:   Kun ilmoitat yrityksesi liikevaihdon alenemaa tulee liikevaihdon pudotuksen osalta tarkastella tiettyjä kausia, jotka määräytyvät yrityksen ALV-ilmoituskauden ja perustamisajankohdan mukaan. Alla ohjeistettu  tarkemmin. Palkkakuluja ja joustamattomia kustannuksia tarkastellessasi tarkastelet ja ilmoitat  luvut 1.11.2020-28.2.2021 väliltä   Lähde: Valtiokonttori.fi Ohessa tarkemmin selvitettynä mitä kausia vertaat toisiinsa ja mistä saat helposti tietoosi kyseisten kausien liikevaihdon jonka ilmoitat kustannustukea hakiessasi: Teen alv-ilmoituksen kuukausittain ja yritykseni on perustettu ennen 1.11.2019 Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.11.2020-28.2.2021 ja vertailukautesi eli normaalikausi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.11.2019-29.2.2020. Hae kustannustukea näillä tiedoilla, jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Teen alv-ilmoituksen kuukausittain ja yritykseni on perustettu 1.11.2019-31.12.2019 välillä Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.1.2021-28.2.2021 ja vertailukautesi eli normaalikausi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.1.2020-29.2.2020. Hae kustannustukea näillä tiedoilla jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Mistä tarkistan liikevaihdon eron? Voit tarkastaa liikevaihtosi kehityksen kyseisellä aikavälillä suoraan Passeli Yritys-ohjelmastasi. Valitse Liikekirjanpito-Tulosteet-Tuloslaskelma 1.valitse tilikaudeksi kausi johon Pandemiakausi kuuluu 2.valitse haluttu ajanjakso jolta liikevaihtoa on tarkoitus tarkastella 3.valitse vertailu päivämäärä väliin 4.anna vertailuväli 5. paina tulosta Huom! Oheisessa esimerkissä esitetyt kaudet ja vertailuvälit ovat suuntaa antavia, annathan tietoja hakiessasi ohjeen mukaiset tiedot. Teen alv-ilmoituksen neljännesvuosittain ja yritykseni on perustettu ennen 1.10.2019 Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.10.2020-31.12.2020 ja vertailukautesi eli normaalikausi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.10.2019-31.12.2019.  Hae kustannustukea näillä tiedoilla jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Mistä tarkistan liikevaihdon eron? Voit tarkastaa liikevaihtosi kehityksen kyseisellä aikavälillä suoraan Passeli Yritys-ohjelmastasi. Valitse Liikekirjanpito-Tulosteet-Tuloslaskelma 1.valitse tilikaudeksi kausi johon Pandemiakausi kuuluu 2.valitse haluttu ajanjakso jolta liikevaihtoa on tarkoitus tarkastella 3.valitse vertailu päivämäärä väliin 4.anna vertailuväli 5. paina tulosta Huom! Oheisessa esimerkissä esitetyt kaudet ja vertailuvälit ovat suuntaa antavia, annathan tietoja hakiessasi ohjeen mukaiset tiedot. Teen alv-ilmoituksen neljännesvuosittain ja yritykseni on perustettu 1.10.2019-31.12.20219 välillä Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.1.2021-28.2.2021 ja vertailukautesi eli normaalikausi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.1.2020-29.2.2020. Hae kustannustukea näillä tiedoilla jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Mistä tarkistan liikevaihdon eron? Voit tarkastaa liikevaihtosi kehityksen kyseisellä aikavälillä suoraan Passeli Yritys-ohjelmastasi. Valitse Liikekirjanpito-Tulosteet-Tuloslaskelma 1.valitse tilikaudeksi kausi johon Pandemiakausi kuuluu 2.valitse haluttu ajanjakso jolta liikevaihtoa on tarkoitus tarkastella 3.valitse vertailu päivämäärä väliin 4.anna vertailuväli 5. paina tulosta Huom! Oheisessa esimerkissä esitetyt kaudet ja vertailuvälit ovat suuntaa antavia, annathan tietoja hakiessasi ohjeen mukaiset tiedot. Teen alv-ilmoituksen vuosittain ja yritykseni on perustettu ennen 1.1.2019 Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.1.2020-31.12.2020 ja vertailukautesi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.1.2019-31.12.2019. Hae kustannustukea näillä tiedoilla jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Mistä tarkistan liikevaihdon eron? Voit tarkastaa liikevaihtosi kehityksen kyseisellä aikavälillä suoraan Passeli Yritys-ohjelmastasi. Valitse Liikekirjanpito-Tulosteet-Tuloslaskelma 1.valitse tilikaudeksi kausi johon Pandemiakausi kuuluu 2.valitse haluttu ajanjakso jolta liikevaihtoa on tarkoitus tarkastella 3.valitse vertailu päivämäärä väliin 4.anna vertailuväli 5. paina tulosta Huom! Oheisessa esimerkissä esitetyt kaudet ja vertailuvälit ovat suuntaa antavia, annathan tietoja hakiessasi ohjeen mukaiset tiedot. Teen alv-ilmoituksen vuosittain ja yritykseni on perustettu 1.1.2019-31.12.20219 välillä Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.1.2021-28.2.2021 ja vertailukautesi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.1.2020-29.2.2020. Hae kustannustukea näillä tiedoilla jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Mistä tarkistan liikevaihdon eron? Voit tarkastaa liikevaihtosi kehityksen kyseisellä aikavälillä suoraan Passeli Yritys-ohjelmastasi. Valitse Liikekirjanpito-Tulosteet-Tuloslaskelma 1.valitse tilikaudeksi kausi johon Pandemiakausi kuuluu 2.valitse haluttu ajanjakso jolta liikevaihtoa on tarkoitus tarkastella 3.valitse vertailu päivämäärä väliin 4.anna vertailuväli 5. paina tulosta Huom! Oheisessa esimerkissä esitetyt kaudet ja vertailuvälit ovat suuntaa antavia, annathan tietoja hakiessasi ohjeen mukaiset tiedot. Yritykseni on perustettu 1.1.2020 tai sen jälkeen Yritys voi saada kustannustukea toimialan yritysten liikevaihdon muutoksen mediaanin mukaisesti. Löydät lisätietoja asiaan täältä. Joustamattomat kulut ja palkkakulut joita tarkastelet ja ilmoitat tukea hakiessasi: Joustamattomat kulut Joustamattomilla kuluilla tarkoitetaan sellaisia kuluja, joita ei voida sopeuttaa toiminnan volyymia vastaavalla tavalla. Yrityksen on siis huolehdittava näistä kuluista, vaikka yrityksellä ei olisi myyntiä lainkaan, eikä joustamattomia kuluja ole mahdollista sopeuttaa toiminnan supistumista vastaavasti, toisin kuin esimerkiksi aine- ja tarvikemenoja tai uusia investointeja. Esimerkkejä joustamattomista kuluista: Tilavuokrat ja hoitovastikkeet Varastovuokrat Sähkö, vesi ja kaasu Jätehuolto Vartiointi, aulapalvelu ja turvallisuusjärjestelmät Isännöinti, kiinteistönhuolto ja siivous Kiinteistöverot Liiketoiminnassa käytettyjen liikennevälineiden ajoneuvoverot Laite-, esine- ja ohjelmistovuokrat (myös leasing-maksut) Käyttöoikeuskorvaukset ja lisenssimaksut Pitkäaikaisten markkinointisopimusten kulut Taloushallinto, kirjanpito ja tilintarkastus Konsernin hallinnointipalkkio Lupa- ja muut viranomaismaksut Jäsenmaksut Puhelinliittymät Tietoliikenne Lakisääteisten ja muiden välttämättömien vakuutusten maksut Omistuskiinteistön ja liiketoimintaa varten hankitun käyttöomaisuuden lainakorot Myös joitakin välttämättömiä vuokratyövoiman sekä sellaisia kuluja, jotka jossain määrin joustavat, voidaan korvata. Voit tarkistaa Passeli Yritys ohjelmastasi mm. Tuloslaskelman tai Päiväkirjan kulutilien kautta joustamattomien kulujen osuuksia tukikauden ajanjakson mukaisesti. Löydät lisätietoja ja ohjeita joustamattomista kuluista täältä. Palkkakulut   Palkkakuluihin lasketaan tulorekisteristä Valtiokonttorin poimimat tiedot yrityksen maksamista suorista palkoista. Lisäksi palkkakuluiksi hyväksytään jatkossa työnantajan sivukulut prosenttimääräisenä osuutena palkkakuluista. Toiminimiyrittäjien ja henkilöyhtiön vastuunalaisten yhtiömiesten osalta palkkakuluiksi hyväksytään yrittäjän eläkevakuutusta varten vahvistettu työtulo. Lisäksi hyväksytään YEL-vakuutusmaksu ja sairausvakuutusmaksu yrityksen ilmoituksen mukaan. Voit tarkistaa ilmoittamiasi palkkakuluja ja sivukuluja suoraan Tulorekisteristä. Lisätietoja palkkakuluista löydät täältä.

Tehosta ja helpota sopimusten käsittelyä sähköisellä allekirjoituksella Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa yrityksesi tärkeimpien asiakirjojen luotettavan allekirjoittamisen ajasta ja paikasta riippumatta.Lisäksi sähköinen allekirjoittaminen on nopea, vaivaton ja tehokas sekä nykyaikainen tapa asiakirjojen allekirjoittamiseen ja tallentamiseen. Passeli Yritys ohjelmassa sähköisen allekirjoituspalvelun tarjoaa Visma Sign.       Voit käyttää sähköistä allekirjoituspalvelua yrityksesi eri toiminnoissa Sähköisellä allekirjoittamisella nopeutat ja digitalisoit hallinnon rutiineja ,tehostat myyntiä ja parannat asiakaskokemusta sekä hoidat työsuhteeseen liittyviä asioita näppärästi. Käytä siis sähköistä allekirjoituspalvelua läpi yritystoimintojen esimerkiksi seuraavien asiakirjojen toimittamiseen:   Hallinto ja talous Tilinpäätökset ja kokousasiakirjat Valtakirjat Hankinnat Myynti ja Markkinointi Myyntisopimukset Kumppanuussopimukset Laskutussopimukset Yritysjohto Hallituksen kokoukset ja yhtiökokoukset Yhteistyösopimukset Avainhankinnat Henkilöstöhallinto Työsopimukset Työtodistukset Etätyö-ja lomasopimukset Irtisanoutumisilmoitukset   Saat sähköisen allekirjoituspalvelun  käyttöösi näppärästi suoraan Passeli Yritys-ohjelmassasi. Löydät käyttöönotto-ohjeen täältä.

Kun Sähköinen allekirjoituspalvelu on saatu onnistuneesti käyttöönotettua voidaan ohjelmasta lähettää PDF-muotoisia dokumentteja allekirjoitettavaksi, tarkastella dokumenttien allekirjoituspyyntöjä ja niiden historiaa.   Löydät sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöönottoon löydät ohjeen täältä.   Kun haluat lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi Passeli Yritys ohjelmastasi,toimi näin:   1. Valitse osio valikosta toiminto "Sähköinen allekirjoitus" 2. Valitse toiminto "Lähetä uusi dokumentti" 3. Valitse Tiedosto -kohdasta lähetettävä dokumentti (lähetykseen on valittava PDF-muotoinen tiedosto, tiedoston maksimikoko on 10MT) 4. Anna Dokumentin nimi  kohdassa valitulle dokumentille oletuksena sama nimi kuin tiedostolle, mutta ilman tiedostopäätettä 5.Täytä Lähettäjä ja sähköpostiosoite (mikäli ohjelmaan kirjautunut nykyinen käyttäjä on henkilökortistossa liitetty henkilöön, tiedot tulevat oletuksena henkilökortistosta) Huom! Lähettäjä ei ole automaattisesti allekirjoittaja.     Dokumentille on määriteltävä vähintään yksi allekirjoittaja.  Kopioitaessa allekirjoittajan tietoja, kopioidaan Saateteksti sähköpostiin, Kieli, Allekirjoitus organisaationa ja Erillinen vapaamuotoinen tekstiviesti kohtien tiedot.     6. Allekirjoitettava dokumentti lähetetään allekirjoittajille painamalla Lähetä -painiketta Ohjelma ilmoittaa dokumentin lähetyksestä ja lähetyksen onnistumisesta erillisillä info-ikkunoilla     Allekirjoituspalvelu-toiminnossa voidaan hallita dokumentteja, peruuttaa lähetyksiä, päivittää lähetettyjen tilaa, tarkastella dokumentteja ja katsoa allekirjoitusten tilaa ym. Alla olevassa kuvassa näemme yllä lähetetystä dokumentista lisätietoja mm. tilan,lähetyspäivän,dokumentin nimen jne.       Kun dokumentti on allekirjoitettu allekirjoittajan toimesta toimitetaan allekirjoituksen pyytäjälle viesti jossa ilmoitetaan että allekirjoitus on suoritettu. Liitteenä viestissä on allekirjoitettu dokumentti. Allekirjoitetussa dokumentissa on merkinnät allekirjoituksesta, allekirjoituksen tarkistuskoodi ja allekirjoittajan tiedot. Lisäksi on linkin tiedot, josta on avattavissa dokumenttien tarkastelu ja allekirjoituspalvelun sivusto.     Kaikkien pyydettyjen allekirjoittajien suoritettua allekirjoitukset, tulee allekirjoitusta pyytäneelle siitä viesti otsikolla Kaikki kutsutut ovat allekirjoittaneet dokumentin [dokumentin nimi].       Sähköinen allekirjoitus allekirjoittajan näkökulmasta:   Dokumentin allekirjoittaja saa sähköpostiinsa viestin otsikolla Kutsu allekirjoittamaan asiakirjan     Viestissä on salasana jota tarvitaan dokumentin näkemiseksi. Viestin linkistä avataan Visma Sign sivusto jonne viestissä oleva salasana annetaan. Visma Sign sivustolla asiakirjan saa auki painamalla "Avaa asiakirja" jolloin päästään tarkastelemaan allekirjoitettavaa dokumenttia.   Allekirjoituksen suorittamiseksi tunnistaudutaan verkkopankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella. Tunnistautuminen käynnistyy  kun painetaan "Siirry tunnistautumaan" -painikkeesta.  Tunnistautumisessa on annettava ensin tunnistautujan henkilötunnus ja sen jälkeen valitaan tunnistautumisen tapa.   Tunnistautumisen jälkeen dokumentti avautuu allekirjoitus sivuun ja dokumentti on allekirjoitettavissa.  Allekirjoitus suoritetaan Allekirjoita asiakirja -painikkeesta. Allekirjoituksen jälkeen dokumentilla on allekirjoituksesta merkinnät. Allekirjoitusta pyytäneelle taholle lähtee automaattisesti viesti allekirjoituksen suorittamisesta.

Sähköinen allekirjoitus on juridisesti pätevä sekä helppo ja nopea tapa lähettää sopimuksia ja asiakirjoja allekirjoitettavaksi. Voit ottaa sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöön Passeli Ohjelmassasi.  Allekirjoituspalvelussa on mahdollista lähettää PDF-muotoisia dokumentteja allekirjoitettavaksi, tarkastella dokumenttien allekirjoituspyyntöjä ja niiden historiaa.   Sähköinen allekirjoituspalvelu otetaan käyttöön seuraavasti:   1. Avaa Passeli  2. Valitse osiovalikosta Sähköinen allekirjoitus-toiminto   Jotta palvelun saa avattua tulee toiminnossa antaa yrityksen ja pääkäyttäjän tiedot sekä hyväksyä käyttöehdot 3. Tarvittaessa täytä pääkäyttäjän ja yrityksen tiedot toiminnossa ellei ohjelma ole niitä tuonut valmiiksi 4. Paina "Ota käyttöön"       Rekisteröidyttäessä pääkäyttäjälle lähetetään vahvistusviesti sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöönotosta jossa rekisteröinti tulee vielä vahvistaa.  Huom! Viesti johon tulee reagoida ja josta vahvistus tehdään tulee @verkkopasseli.fi osoitteesta. Visma Sign lähettää tiedoksiannon palvelun avauksesta pääkäyttäjälle erikseen mutta kyseiseen viestiin ei tarvitse reagoida.     5. Avaa viesti jonka olet saanut @verkkopasseli.fi palvelusta,tarkista viesti ja mikäli rekisteröintitiedot ovat kunnossa paina "Ota käyttöön"     Sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöön löydät ohjeen täältä.        

Passelin asiakaskortille voi saada asiakkaan verkkolaskutiedot ohjelman ehdotuksesta,kun asiakaskortti on muokkaus-tilassa sekä verkkolasku valinta ja sen kentät ovat tyhjiä. Menemällä linkistä “Asiakkaalle löytyi verkkolaskutietoja” Päästään hakemaan asiakaskortille verkkolaskutiedot.      Verkkolaskutiedot tallennetaan asiakaskortille painikkeella Tallenna. Jos yrityksellä on useammat verkkolaskutiedot niin varmistetaan laskutettavalta, mikä on oikea.     Toiminto tuo yleensä myös osoitetiedot ja y-tunnuksen. Kentät Osoite, Postinumero ja Postitoimipaikka ovat pakolliset täyttää vaikka lasku lähetettäisiin verkkolaskuna.     Kun tiedot on tallennettu kortille niin asiakkaalle voi lähettää verkkolaskuja.  

Voit poistaa jo tehdyn maksuaineiston, mikäli se on tarpeen, esimerkiksi väärän maksupäivämäärän tai pankin hylkäyksen vuoksi.    Valitse joko ostoreskontran  ylävalikosta Ostoreskontra ja Maksuaineistojen hallinta. Pääset valikkoon myös pankkiyhteysmoduulin puolelta, kohdasta  Pankkiyhteys ja Maksuaineistojen hallinta. Maksuaineiston poisto Valitse poistettava aineisto ja klikkaa roskakorin kuvaa   Valitse poista vain maksut. Tämän jälkeen laskut palautuvat avoin tilaan ja voit tehdä niille korjauksia sekä muodostaa maksuaineiston uudelleen.   Jos kuitenkin käytät maksuaineiston luonnin yhteydessä valintaa "Kuittaa laskut maksetuiksi" tämä toiminto ei palauta laskuja avoimeksi. Silloin pitää käydä manuaalisesti poistamassa jokaiselta laskulta maksu, Ostoreskontran hallinnan kautta, valitsemalla valinta Näytä:Maksut ja poista kyseinen maksukirjaus.   Poistotapahtuma ei poisto koneeltasi maksuaineistoa, ja se jää vielä näkyviin myös pankkiyhteysmoduulin puolelle kohtaan Passeli aineistot. Klikkaamalla tiedostolinkkiä, avautuu kansio jonne maksuaineisto on tallennettu. Siitä kansiosta voit nyt poistaa kyseisen aineiston koneeltasi.  Avaamalla uudelleen pankkiyhteysikkunan, tiedosto myös katoaa Passeli aineistot listalta.     Klikkaamalla Tiedostolinkkiä, sillä koneella jolla tiedosto on luotu, pääset kansioon joka sisältää tuon xml-tiedoston: Kuvan esimerkissä Osuuspankin aineistot. Valitse haluttu aineisto ja poista tiedosto koneeltasi. Maksuaineiston peruutus Mikäli pankkisi käsittelee peruutusaineistoja, voit luoda Maksuaineiston hallinnan kautta sen ja lähettää sen pankkiin käsiteltäväksi.   Valitse aineisto, paina poista ja valitse Tallenna peruutusaineisto   Seuraavaksi valitse kansio, jonne peruutusaineisto koneellesi tallennetaan ja anna tiedostolle jokin nimi, esim petuutus ja pvm:   Tämän jälkeen peruutusaineisto on lähetettävissä pankiin, pankkiyhteysmoduulin Passeli aineistot välilehdeltä.   Huomaathan, että peruutus koskee koko aineistoa eli et voi valita peruutettavia maksuja erikseen.  

Webinaarissa käydään läpi muuttuva- ja kiinteäpalkkaisten vuosilomalaskennan toiminnon Passeli Yritys -ohjelmassa sekä lomapäivien ja lomapalkan laskennan perustana käytettävät arvot.

Passeli Yritys ohjelmastasi löydät tehokkaan Perintä- palvelun. Videossa käydään läpi Perintä toiminnon käyttöönotto ja käyttäminen:  

Passeli Yritys -ohjelmassa voit lähettää verkkolaskuja myös kuluttaja -asiakkaillesi. Kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskutus eroaa normaalista yritysten välisestä verkkolaskutuksesta, koska kuluttaja-asiakkaiden tulee aina tehdä verkkolaskutus -sopimus omissa verkkopankeissaan.   Mikäli et ole koskaan käyttänyt kuluttajien verkkolaskutus -ominaisuutta aiemmissa taloushallinto -ohjelmissanne, aloitetaan luomalla uusi laskuttajailmoitus.   Kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskutus - Maventa operaattorin välityksellä Laskuttajailmoitusten lähetyksen jälkeen Maventa toimittaa ylläoleviin pankkeihin laskuttajailmoituksen. Laskuttajailmoitus edellytetään, että kuluttajat löytävät yrityksenne tiedot omista verkkopankeistaan. Pankit käsittelevät laskuttajailmoitukset ja lisäävät yrityksenne tiedot verkkolasku -rekisteriinsä. Tässä on pankkien kohdalla eripituisia käsittelyaikoja, joten laskuttajailmoituksen lähetyksen jälkeen menee n. 3-7 päivää ennen kuin kuluttajat voivat löytää yrityksenne tiedot verkkopankeistaan. Jotta kuluttajat voivat tehdä verkkolasku / E-lasku -sopimuksen verkkopankeissaan, niin sinun tulee lähettää aina ensimmäinen Passelilla tehty lasku paperilla tai sähköpostilla asiakkaallesi. Tuo lasku sisältää kohdistettavan tiedon, esim. viitenumeron, jotta he voivat tehdä verkkolaskusopimuksen. Kun kuluttaja-asiakas on tehnyt verkkolaskusopimuksen, niin hänen verkkopankkinsa lähettää vastaanottoilmoituksen sinun Passeli Yritys ohjelmaasi ladattavaksi. Vastaanottoilmoitus kohdistetaan asiakkaan laskun perusteella asiakastietoihin ohjelman avulla. Asiakkaan tietoihin lisätään tuolloin verkkolaskuosoitteet ja kun seuraavaksi lähetät laskua asiakkaallesi, niin voit valita lähetystavaksi verkkolaskun. Kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskutus - Pankki operaattorin välityksellä Mikäli käytät verkkolaskutus operaattorina pankkia, tulee tehdä Passelilla laskuttajailmoitus. Lähetä tehty ilmoitus pankkisi tiedonsiirtokanavaa pitkin toisille pankeille. Laskuttajailmoitus edellytetään, että kuluttajat löytävät yrityksenne tiedot omista verkkopankeistaan. Pankit käsittelevät laskuttajailmoitukset ja lisäävät yrityksenne tiedot verkkolasku -rekisteriinsä. Tässä on pankkien kohdalla eripituisia käsittelyaikoja, joten laskuttajailmoituksen lähetyksen jälkeen menee n. 3-7 päivää ennen kuin kuluttajat voivat löytää yrityksenne tiedot verkkopankeistaan. Jotta kuluttajat voivat tehdä verkkolasku / E-lasku -sopimuksen verkkopankeissaan, niin sinun tulee lähettää aina ensimmäinen Passelilla tehty lasku paperilla tai sähköpostilla asiakkaallesi. Tuo lasku sisältää kohdistettavan tiedon, esim. viitenumeron, jotta he voivat tehdä verkkolaskusopimuksen. Kun kuluttaja-asiakas on tehnyt verkkolaskusopimuksen, niin hänen verkkopankkinsa lähettää vastaanottoilmoituksen noudettavaksi pankkiisi ladattavaksi. Latauksen jälkeen tuo tiedosto noudetaan käsiteltäväksi Passeli ohjelmistoon. Vastaanottoilmoitus kohdistetaan asiakkaan laskun perusteella asiakastietoihin ohjelman avulla. Asiakkaan tietoihin lisätään tuolloin verkkolaskuosoitteet ja kun seuraavaksi lähetät laskua asiakkaallesi, niin voit valita lähetystavaksi verkkolaskun. Verkkolaskutus-toiminnossa voidaan hallinnoida kuluttaja-asiakkaiden E-laskutukseen liittyviä asioita. Toiminnossa voidaan luoda laskuttajailmoituksia, tehdä niihin muutoksia sekä poistaa niitä. Lisäksi voidaan lukea saatuja vastaanottoilmoituksia ohjelmaan sekä luoda laskuista verkkolaskuaineistoja.   Kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskutusilmoituksen luonti, Verkkolaskutus-toiminnossa, operaattorina Maventa Huom. Maventaa käytettäessä kuluttajalaskujen verkkolaskutusoperaattorina, pitää olla aktivoituna Maventan pankkiverkkoyhteys. Tämä yhteys on auki jos ylipäätään jo lähetät verkkolaskuja yritysasiakkaille, joilla pankki toimii verkkolaskuvälittäjänä. Jos olet rekisteröinyt Maventa-tilin Passelin kautta, niin myös tuon rekisteröinnin yhteydessä ohjataan pankkiverkon avaukseen erikseen. 1. Tarkista yrityksesi tiedot kohdasta Perustiedot - Yrityksen yhteystiedot Tarkista ja täytä myös Muut tiedot välilehti ja sieltä  kohdat Finvoice osoite ja Finvoice välittäjä. Anna noille kohdille kyseiset tiedot. Kun välittäjänä toimii Maventa, pitää Finvoice välittäjäksi kirjoittaa DABAFIHH. 2. Siirry Verkkolaskutus toimintoon ja valitse sieltä Laskuttajailmoitukset. Valitse Luo uusi laskuttajailmoitus. Paina vielä keskikohdasta linkkiä Laskuttajan tiedot ja katso, että tarvittavat tiedot ovat oikein (kaikki alemmat eivät ole pakollisia, toiminnon ohjeessa lueteltu pakolliset kohdat). 3. Valitse pankit joihin ilmoitus lähetetään. Valitse aluksi vain todennäköisimmät pankit. Toimintoa voi olla hyvä ensin testata yhdellä pankilla*. Mikäli sinulla on mahdollisuus lähettää itsellesi lasku tai sinulla on hyvä asiakaskontakti tätä varten niin aina parempi. Silloin sinulle tulee selville tapahtumien kulku ja osaat tarvittaessa ohjata asiakasta mahdollisissa kysymystilanteissa eteenpäin. * Jos teet testin ensiksi yhdellä pankilla tulee luoda uusi ilmoitus myös muille pankeille ja mieluiten aivan samoin tiedoin. 4. Laskutusaihe. Anna laskutusaiheen koodi ,tieto on vapaamuotoinen mutta olisi hyvä pitää se lyhyenä ja kuvaavana. Esim. Siivous, Puhelinlasku. Anna myös Laskutusaiheen nimi ainakin suomeksi. Tarkista myös käytettävä pankkitili. Näiden kohtien jälkeen, paina Lähetä sähköisesti nappia. Nyt Maventa välittää tiedon jokaiselle valitulle pankille. Voit seurata ilmoituksen onnistumista Sähköisesti lähetetyt-toiminnossa. Mikäli ilmoituksessa olisi virhe saat siitä tiedon tuolta. Jos virhetietoa ei kuulu noin neljään arkipäivään, ilmoitus on onnistunut. Pankit eivät palauta onnistumissanomaa. 5. Käy läpi vielä verkkolaskut asetukset välilehti. Kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskutusilmoituksen luonti, Verkkolaskutus-toiminnossa, operaattorina Pankki Laskuttajailmoituksen teko: 1. Tarkista yrityksesi tiedot kohdasta Perustiedot - Yrityksen yhteystiedot Tarkista ja täytä myös Muut tiedot välilehti ja sieltä kohdat Finvoice osoite ja Finvoice välittäjä. Anna noille kohdille kyseiset tiedot. 2. Siirry Verkkolaskutus toimintoon ja valitse sieltä Laskuttajailmoitukset. Valitse Luo uusi laskuttajailmoitus. Paina vielä keskikohdasta linkkiä Laskuttajan tiedot ja katso, että tarvittavat tiedot ovat oikein (kaikki alemmat eivät ole pakollisia, toiminnon ohjeessa lueteltu pakolliset kohdat). 3. Valitse pankit joihin ilmoitus lähetetään. Valitse aluksi vain todennäköisimmät pankit. Toimintoa voi olla hyvä ensin testata yhdellä pankilla*. Mikäli sinulla on mahdollisuus lähettää itsellesi lasku tai sinulla on hyvä asiakaskontakti tätä varten niin aina parempi. Silloin sinulle tulee selville tapahtumien kulku ja osaat tarvittaessa ohjata asiakasta mahdollisissa kysymystilanteissa eteenpäin. * Jos teet testin ensiksi yhdellä pankilla tulee luoda uusi ilmoitus myös muille pankeille ja mieluiten aivan samoin tiedoin. 4. Laskutusaihe. Anna laskutusaiheen koodi ,tieto on vapaamuotoinen mutta olisi hyvä pitää se lyhyenä ja kuvaavana. Esim. Siivous, Puhelinlasku. Anna myös Laskutusaiheen nimi ainakin suomeksi. Tarkista myös käytettävä pankkitili. Näiden kohtien jälkeen paina Tallenna tiedostoon nappia ja anna tiedostolle nimi. Lähetä ilmoitus pankkisi tiedonsiirtokanavaa pitkin. 5. Käy läpi vielä Verkkolaskut asetukset välilehti.  

Huom! Passelissa ei ole virallista lahjakorttien käsittelyä, mutta voit kuitenkin seurata myyntiä ja toteuttaa lahjakorttien käyttöä tätä ohjetta soveltaen. Ohjeessa käytetään nimitystä lahjakortti mutta yhtä hyvin se voisi olla lounasseteli, liikuntaseteli, museokortti tms.   Passelissa on mahdollisuus myydä lahjakortteja seuraavan toimintamallin mukaisesti:   Ohjeistus: 1. Perusta kortistoon uusi nimike: Lahjakortti ja anna sille hinta. - Valitse nimikelajiksi joko Laskutus tai Varasto, sen mukaan tarvitaanko lahjakortille saldolaskentaa. * Mikäli lahjakortin hinta on vaihtuva, etkä halua perustaa jokaista lahjakorttia erikseen, valitse nimikekortilta "hinnat" -välilehti ja ruksi kohtaan "Nimikkeen hinta kysytään kassaosiossa"   2. Kun lahjakortin haltija tulee lunastamaan lahjansa, toimi seuraavasti: - Valitse ensin asiakas ja ostettava tuote, tämän jälkeen hae kuitille lahjakorttia varten perustettu nimike. - Anna lahjakortin määräksi -1 * Anna tarvittaessa summaksi kortin arvo        Hieman laajemmin: Koska kyseessä ei ole virallinen käsittely, tulee kiinnittää huomiota sekä myytyihin että käytettyihin lahjakortteihin. Tuotteen voimassaolopäivämäärästä tulee itse pitää huolta. Olisi myös hyvä perustaa nämä tuotteet erikseen, jotta kirjanpidon raporteilla menevät mm. varastoarvo oikein suhteutettuna myyntitapahtumiin ja alv-raportille muodostuu oikea tilitettävä summa.   Perusta siis mielummin kaksi lahjakorttinimikettä , myyty- ja käytetty lahjakortti. Myytäessä/käytettäessä lahjakorttia käytät tapahtuman luonteesta riippuen oikeaa tuotetta.   Voit myös antaa halutessasi myytävälle lahjakortille varastoarvon, mikäli lahjakortteja on rajallinen määrä. Tällöin tulee huomioida, että tuo varastomäärä vaikuttaa Passelin varastoarvoraporttiin eli varaston arvo kasvaa.   Yhteenveto: Lahjakorttikäsittelyä ohjelma ei tue virallisesti, mutta ohjeiden mukaan toiminto on mahdollista suorittaa.  Myyntiraportteja toimitettaessa kirjanpitoon, on otettava nämä myynnit erikseen tarkasteluun, jotta kirjanpitoaineisto pysyy varmasti oikeana. Kysy kirjanpitäjältäsi tarvittaessa lisätietoja ja viittaa tähän ohjeistukseen.  

Tehosta saatavien hallintaa Passeli Yritys webinaarissa saat vinkkejä siihen, miten voit helpottaa nopeampaa saatavien kotiutusta Passeli Yrityksen avulla. Webinaarissa käydään läpi maksukehotusten luominen, lähettäminen ja laskujen laittaminen perintään ohjelmasta sekä  tekstiviestien lähetys ja luottotietojen tarkastus.        

Passeli ohjelmiston aktivointi uudelle koneelle on mahdollista vain silloin kun sopimuspalvelut ovat voimassa. Mikäli sopimuspalvelut eivät ole voimassa - otathan yhteyttä myyntiimme.   Aktivointi tulee vapauttaa aina ensin siirrettävältä koneelta ennenkuin uusi kone otetaan käyttöön.  Aktivoinnin vapautus ei vielä tee muutoksia käyttöön. Vapautuksen voi pyytää etukäteen kuten myös latauslinkin, ohjelmiston asennusta varten. Huom! Tietoturvasyistä lisenssinhaltijan tai lisenssille liitetyn yhteyshenkilön tulee olla meihin yhteydessä, jotta voimme lähettää hänelle latauslinkin ja vapauttaa vanhan koneen aktivoinnin.   Passeli ohjelmiston uudelleen asennus tapauskohtaisesti - kun halutaan vaihtaa joko palvelin tai työasema kone.   Huom. Jos käytössäsi on Passeli kassa, suljethan kassaistunnon ennen tietokoneen vaihtoa! Katso myös ohje pankkiyhteydestä tietokoneen vaihdon yhteydessä.   Passelin uudelleen asennus - käytössä yhden koneen ohjelmisto: Yhden koneen versiossa, toimii kyseinen Passeli kone aina myös palvelinkoneena. 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi.Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2.  Tee Passelin tietokantavarmistus* vanhasta koneesta Passelin varmistus toiminnolla. Ota tässä vaiheessa myös muistiin Passelin käyttäjätunnus ja salasana . Varmistuksen teon jälkeen on hyvä joko sulkea vanha kone kokonaan tai ottaa se samasta lähiverkosta pois - uuden koneen käyttöönoton ajaksi. Tämä varmistaa sen, että uuteen koneeseen asentuu myös tietokanta. 3. Ennen uuden koneen Passeli asennusta on hyvä suorittaa Windowsin päivitystarkistus sekä asentaa kyseiset päivitykset koneelle. Toinen tarkistettava asia on varmistaa, että tietokoneen nimi sekä käyttäjänimesi eivät ole samat. Näin varmistetaan myöskin tietokannan asentumisen onnistuminen. 4. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 1. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma pyytää vielä luomaan pääkäyttäjätunnuksen Passeliin. Tämä tunnus toimii väliaikaisena tunnuksena, kunnes tietokantavarmistus* palautetaan.  Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi automaattisesti internetin välityksellä. Tämän jälkeen aukeaa tyhjä Passeli ohjelmisto. 5. Palauta vanhalta koneelta ottamasi tietokanta varmistus uuden koneen Passeliin. Palautuksessa valitse sekä ohjelma että tarvittavat yrityskannat. Palautuksen jälkeen pääset kirjautumaan Passeliin taas entisillä käyttäjätunnuksillasi. Tarkista vielä, että ohjelmisto avautuu ja viimeisimmät tapahtumat löytyvät myös ohjelmasta. *Tietokannan varmistus/palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto on ohjeistettu Passelin Yleisohjeessa kohdassa, Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin työasemakoneen uudelleen asennus - käytössä monen koneen ohjelmisto (verkkokäyttö): 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Ota ylös Passelin tietokantaosoite. Tietokannan osoite löytyy Passelin alapalkista versionumeron jälkeen. Tietokannan osoite on muoto xxxxxxxxxx\PASSELI 3. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 2 työasema-asennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma kysyy hetken päästä tietokannan palvelimenosoitetta. Anna sille nyt tuo kohta 2 -mukainen osoite 4. Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi, automaattisesti internetin välityksellä. Aktivoinnin jälkeen voit kirjautua Passeliin omilla käyttäjätunnuksillasi. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin palvelinkoneen uudelleen asennus - käytössä monen koneen ohjelmisto (verkkokäyttö): Palvelinkoneen vaihto: 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Tee Passelin tietokantavarmistus* vanhasta koneesta Passelin varmistus toiminnolla. Ota tässä vaiheessa myös muistiin Passelin käyttäjätunnus ja salasana . Varmistuksen teon jälkeen on hyvä joko sulkea vanha kone kokonaan tai ottaa se samasta lähiverkosta pois - uuden koneen käyttöönoton ajaksi. Tämä varmistaa sen, että uuteen koneeseen asentuu myös tietokanta. 3. Ennen uuden koneen Passeli asennusta on hyvä suorittaa Windowsin päivitystarkistus sekä asentaa kyseiset päivitykset koneelle. Toinen tarkistettava asia on varmistaa, että tietokoneen nimi sekä käyttäjänimesi eivät ole samat. Näin varmistetaan myöskin tietokannan asentumisen onnistuminen. 4. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse joko tapa 1 tai tapa 2 palvelinasennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma pyytää nyt luomaan pääkäyttäjätunnuksen Passeliin. Tämä tunnus toimii väliaikaisena tunnuksena, kunnes tietokanta palautetaan.  Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi automaattisesti internetin välityksellä. Tämän jälkeen aukeaa tyhjä Passeli ohjelmisto. 5. Palauta vanhalta koneelta ottamasi tietokantavarmistus* uuden koneen Passeliin. Palautuksessa valitse  ohjelma- ja että tarvittavat yritystietokannat. Palautuksen jälkeen pääset kirjautumaan Passeliin taas entisillä käyttäjätunnuksillasi. Tarkista vielä, että ohjelmisto avautuu ja viimeisimmät tapahtumat löytyvät myös ohjelmasta. *Tietokannan varmistus/palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto on ohjeistettu Passelin Yleisohjeessa kohdassa, Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto. 6. Salli uudella palvelimella, palomuurista, tietokanta palvelut löytymään verkosta Passeli asennuksen mukana tulee SQL 2017 Express tietokanta ja avattavat tiedostot            ( sqlservr.exe ja sqlbrowser.exe ) ovat oletuksena hakemistossa: C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL14.PASSELI\MSSQL\Binn\sqlservr.exe C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\90\Shared\sqlbrowser.exe 7. Yhdistä työasemat tietokantaan: Käynnistä Passeli työasemilla uudelleen . Ohjelma yrittää löytää nyt vanhaa palvelinkonetta verkosta. Kun päädytään tilaan,että vanhaa tietokantakonetta ei löydy, niin määritetään uuden tietokannan osoite (2. määritä tietokanta yhteys) , käyttäen joko koneen nimeä tai ip-osoitetta. Esimerkiksi koneen nimellä: KONEENNIMI\PASSELI tai ip-osoitteella XXX.XXX.XXX.XXX\PASSELI Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin työasemakoneen uudelleen asennus- käytössä Passelin virtuaalipalvelin (verkkokäyttö): Virtuaalipalvelin toimii Passelin palvelimena. Jos tarkoitus on vaihtaa palvelinkone pois virtuaaliympäristöstämme omalle palvelinkoneelle - otathan yhtettä tukeemme. 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Ota ylös Passelin tietokantaosoite. Tietokannan osoite löytyy Passelin alapalkista versionumeron jälkeen. Tietokannan osoite on muoto xxxxxxxxxx\PASSELI 3. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 2 työasema-asennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma kysyy hetken päästä tietokannan palvelimenosoitetta. Anna sille nyt tuo kohta 2 -mukainen osoite 4. Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi, automaattisesti internetin välityksellä. Aktivoinnin jälkeen voit kirjautua Passeliin omilla käyttäjätunnuksillasi. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236