Mededelingen
Menukeuze Kopiëren medewerker - uitbetalen Transitievergoeding niet meer beschikbaar
Waarom
Voor het uitbetalen van de Transitievergoeding is het niet meer nodig is om een medewerker te kopiëren. Daarom hebben, zoals eerder aangekondigd, vanaf deze release de menukeuze hiervoor uit het menu verwijderd.
Hoe
Medewerker > Instroom / Uitstroom > Kopiëren medewerker - Transitievergoeding
De menukeuze Kopiëren medewerker - Transitievergoeding is per 2022-02 uit het menu verwijderd.
Actie
Als je dit nog niet hebt gedaan, stap dan over op de nieuwe manier van uitbetalen. In de release notes 2021-12 en 2022-01 kun je lezen hoe je dit doet.
Nieuw
Thuiswerkvergoeding op declaratiebasis
Waarom
Met ingang van 2022 is het mogelijk om in de arbeidsvoorwaarde Reiskosten een thuiswerkvergoeding op declaratiebasis vast te leggen. Daarom hebben we vanaf deze release de velden hiervoor toegevoegd aan de arbeidsvoorwaardenschermen.
Hoe
Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Reiskosten Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaarden > Reiskosten
Aan het scherm met de bedrijfsinstellingen en medewerkerinstellingen zijn voor het vastleggen van de thuiswerkvergoeding de volgende velden toegevoegd:
Nieuwe velden thuiswerkvergoeding schermen Reiskosten
Belastingvrij bedrag per dag thuiswerkvergoeding
Het bedrag dat je belastingvrij aan een medewerker mag vergoeden voor elke thuiswerkdag.
Dit is een alleen lezen veld, je kunt de waarde niet aanpassen.
Thuiswerkvergoeding per dag
Hier kun je op bedrijfsniveau de vergoeding per thuiswerkdag vastleggen. Dit bedrag kun je bij de medewerker overschrijven.
Werkkosten toepassen thuiswerkvergoeding
Hier leg je vast of de belaste thuiswerkvergoeding onder de werkkosten moet vallen.
Aantal dagen thuiswerkvergoeding
Alleen medewerkerscherm
Geef voor de medewerker het aantal dagen op waarmee Payroll Business de thuiswerkvergoeding voor de periode moet berekenen.
Let op Als je hier een waarde vastlegt, overschijf je de waarde van het dagelement Aantal dagen thuiswerkvergoeding (dag).
Hoe werkt het?
Het aantal thuiswerkdagen kan je invullen:
in het veld Aantal dagen thuiswerkvergoeding en is geldig voor de afrekenperiode of
via het dagelement Aantal dagen thuiswerkvergoeding (dag); dit doe je via Medewerker > Contract > Vergoedingen en inhoudingen (dagvergoedingen). Als in het veld Aantal dagen thuiswerkvergoeding waarde aanwezig is, dan negeert Payroll Business de ingevoerde waarden van het dagelement.
Het Aantal thuiswerkdagen wordt vermenigvuldigd met het bedrag dat aan het einde van de periode aanwezig is in het veld Thuiswerkvergoeding per dag. Om te bepalen wat er belast en onbelast uitgekeerd mag worden, toetst Payroll Business deze vergoeding aan het bedrag dat is vastgelegd in het veld Belastingvrij bedrag per dag thuiswerkvergoeding.
Actie
Als je de nieuwe functionaliteit wilt gebruiken, leg dan de bijbehorende waarden vast in de hiervoor genoemde velden.
Gewijzigd en verbeterd
Performance scherm Bedrijfslogo verbeterd
Waarom
Via het scherm Bedrijfslogo kun je het logo van jouw organisatie laten toevoegen aan de salarisstrook en de jaaropgaaf. Omdat het uploaden van de afbeelding van het bedrijfslogo erg lang duurde, hebben we de performance van het scherm verbeterd.
Hoe
Instellingen > Salarisspecificaties > Bedrijfslogo
Als je een logobestand kiest en opslaat, zie je het resultaat nu meteen terug in het scherm. Voorheen duurde het vijf minuten voordat je het resultaat zag.
Hoe krijg je het beste resultaat?
Je kunt een logo uploaden, tot een maximum van 125 KB. Op de salarisstrook en jaaropgaaf wordt dit verkleind, waardoor je een scherper resultaat krijgt.
De verhouding van de afbeelding moet gelijk zijn aan 2 : 1 (breedte : hoogte). Dit is inclusief witruimte.
Gaat het om een smal en hoog logo, maak de afbeelding dan breder, zodat er links en rechts van het logo witruimte ontstaat.
Gaat het om een breed en laag logo, zorg dan voor witruimte boven en onder het logo.
Als het logo op de loonstrook of jaaropgave erg klein oogt of onscherp is, vraag dan om een origineel logobestand dat je via een grafische editor, bijvoorbeeld Microsoft Paint, kunt bewerken zoals hierboven beschreven.
Actie
Er is geen actie nodig.
Verwerkingseenheid niet meer meegenomen bij Transitievergoeding
Waarom
Bij het automatisch aanmaken van een tweede contract voor het uitbetalen van een eventuele transitievergoeding, werd tot nu toe de Verwerkingseenheid van het hoofdcontract meegekopieerd naar het nevencontract. Om problemen met de loonaangifte te voorkomen, is het echter nodig het aantal uren en dagen dat Payroll Business had vastgesteld, handmatig op 0 te stellen. Daarom wordt de Verwerkingseenheid voortaan niet meer meegekopieerd naar het nevencontract.
Hoe
Medewerker > Contract > Arbeidscontract
Als je een medewerker uit dienst meldt en er wordt automatisch een tweede contract aangemaakt, dan neemt Payroll Business de verwerkingseenheid van het hoofdcontract niet meer over in het nevencontract.
Actie
Er is geen actie nodig.
Mutatieverslag op te vragen in meerdere talen
Waarom
Omdat steeds vaker het verzoek kregen om HR Core en Payroll Business beschikbaar te stellen in andere talen, hebben we alle gegevenselementen vertaald in het Engels, Frans en Duits. Ook passen we iedere release een aantal schermen aan en vertalen we de rapporten, zodat de taal ook daar overal goed wordt weergegeven. Deze release hebben we het Mutatieverslag aangepast.
Hoe
Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag
Aan het scherm Mutatieverslag is het veld Rapportage-taal toegevoegd, waarmee je kunt opgeven in welke taal je het rapport wilt opvragen. De taal die je zelf als laatste hebt gebruikt is vooringevuld.
Vraag je het rapport bijvoorbeeld in het Engels op, dan zijn zijn de volgende zaken in het Engels weergegeven:
kolomkopppen
namen van de gegevenselementen
validatiewaarden Nederlands: Burgelijke staat = Gehuwd Engels: Marital status = Married
De manier waarop het rapport werkt is verder niet veranderd.
Nog niet alles is vertaald
Goed om te weten: een paar specifieke zaken zijn nog niet vertaald, deze volgen later:
De gebruikte afkortingen voor GE (gegevenselement), AV (arbeidsvoorwaarde) of LC (looncomponent)
De namen van verlofregelingen, werkpatronen en arbeidsvoorwaardeclusters
Actie
Instellingen > Vastlegging > Alternatieve omschrijvingen Instellingen > Vastlegging > Vrije velden Instellingen > Vastlegging > Waardelijsten
Als je in jouw organisatie gebruikt maakt van Alternatieve omschrijvingen, vrije velden en/of waardenlijsten, controleer dan je het rapport voor de eerste keer opvraagt in een andere taal, de vertalingen hiervan.
Nul invoeren bij Afwijkend percentage vakantietoeslag en Afwijkend ophogingspercentage overig
Waarom
Het was bij de pensioenen en fondsen met een vaste grondslag niet mogelijk om bij een medewerker het percentage vakantietoeslag of het ophogingspercentage overig op nul te zetten. Daarom hebben we velden toegevoegd waarin je wel de waarde nul kunt vastleggen.
Hoe
Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Pensioenen vaste grondslag
Aan de schermen met medewerkerinstellingen voor pensioenen met een vaste grondslag zijn de volgende velden toegevoegd:
Afw. percentage vakantietoeslag
Je kunt in dit veld een afwijkend percentage vakantietoeslag opgeven.
Laat het veld leeg, als je wilt dat het systeem rekent met het percentage vakantietoeslag dat is vastgelegd in het scherm van de bedrijfs-CAO.
Vul hier de waarde 0 in als je niet wilt dat het systeem rekent met het percentage vakantietoeslag van het scherm bedrijfs-CAO.
Er wordt geen rekening gehouden met een eventueel minimum en/of maximum aan vakantietoeslag.
Afw. ophogingspercentage overig - eigen (Pens.)
Let op: dit veld is alleen toegevoegd bij de eigen regelingen.
Je kunt in dit veld een afwijkend ophogingspercentage overig opgeven.
Laat dit veld dan leeg, als je wilt dat het systeem rekent met het ophogingspercentage vakantietoeslag dat is vastgelegd in de referentietabel,
Vul hier de waarde 0 in als je niet wilt dat het systeem rekent met het ophogingspercentage vakantietoeslag uit de referentietabel.
Actie
Als je niet wilt dat Payroll Business het ophogingspercentage toepast bij een medeweker, vul dan een nul in bij de bovengenoemde velden.
Volledig artikel weergeven
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika