Releases Youforce HR Core Beaufort

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030464 en upgrade 030512) Nieuw Tijdregistratie en thuiswerkvergoeding Waarom In het kader van thuiswerken kun je als organisatie een vergoeding uitbetalen aan je medewerkers. Voor de verwerking van de dagen of uren waarop thuis is gewerkt, hebben we in de module Tijdregistratie een nieuwe activiteit opgenomen waarop dit kan worden vastgelegd. In de inrichting is activiteitsoort 19 Gewerkte uren thuiswerk opgenomen die je kunt koppelen aan een eigen activiteit. Deze activiteitsoort resulteert in de tellers 'thuiswerk in uren' of 'thuiswerk in dagen'. Dit laatste is afhankelijk of je een rubriek hebt gekoppeld aan teller 19 of 20 in de regeling Algemeen. De registratie in de module Tijdregistratie is altijd een maand achteraf. Dit houdt in dat ook de thuiswerkdagen/uren een maand later worden doorgegeven aan de salarisverwerker. Hoe Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Inrichting > Activiteit Activiteitsoort 19 Gewerkte uren thuiswerk is toegevoegd. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodeverwerking > Periodeberekening In de periodeberekening worden de geregistreerde gegevens op activiteitsoort 19 verwerkt in een salarismutatie, als in de regeling Algemeen code 19 of 20 is geactiveerd door het invullen van een salarisrubriek. Als er geen rubriek is gekoppeld, zal de betreffende teller op 0 blijven staan en worden er geen salarismutaties aangemaakt. Er wordt geen reisbeweging geteld voor deze activiteit. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodeverwerking > Berekeningsverslag en Salarismutaties TR In beide verslagen is ‘deel 1’ gesplitst in een 'deel 1a' wat de bestaande gegevens bevat en een 'deel 1b' wat het thuiswerken in zowel dagen als uren bevat. Actie Indien je gebruik wilt maken van gewerkte uren thuiswerk in de module Tijdregistratie, moet je een nieuwe activiteit voor activiteitsoort 19 Gewerkte uren thuiswerk opvoeren.  Gewijzigd en verbeterd Afhandeling ernstige foutsituatie Alleen HR Core Beaufort 3.5 Waarom Sinds release 2019-02 van HR Core Beaufort Online 3.5 is de afhandeling van ernstige foutsituaties, de zogenaamde 'blauwe schermen', aangepast.  De reden hiervoor was tweeledig. Ten eerste is geconstateerd dat er in bepaalde ernstige foutsituaties gegevens worden getoond die niet voldoen aan de richtlijnen voor informatiebeveiliging. Ten tweede is gezocht naar een mogelijkheid om onze communicatie te vergemakkelijken. Met ingang van deze release wordt de gewijzigde afhandeling van ernstige foutsituaties ook gehanteerd voor HR Core Beaufort 3.5 In huis. Hoe Als een ernstige foutsituatie optreedt, krijg je niet langer een blauw scherm te zien met een uitgebreide beschrijving van de foutsituatie. In plaats daarvan wordt een uniek foutcode getoond, waarmee de foutinformatie kan worden opgezocht in de database. Om als applicatiebeheerder inzicht te hebben in de blauwe schermen is er een nieuwe functie gemaakt waarmee de details van de blauwe schermen te raadplegen zijn. Op basis van de ingevoerde selectiedata wordt een overzicht van de blauwe schermen getoond en kan er gekozen worden om de details te raadplegen. Deze functie (430045 Raadplegen ernstige fout) is niet opgenomen in het menu en is alleen geautoriseerd voor de applicatiebeheerder.  Pad: Hoofdmenu > a la carte > Raadplegen ernstige fout Met behulp van deze functie kan de applicatiebeheerder inzicht krijgen in de opgetreden ernstige fouten bij een gebruiker.  Door het invullen de datums van - t/m kan er een selectie worden gemaakt. Default selectie is de afgelopen week. Let op: In HR Core Beaufort 3.4 is de afhandeling van een ernstige foutsituatie niet gewijzigd. Foutverslag controleren indirecte mutaties HSS aangepast Waarom De koptekst van het Foutverslag controleren indirecte mutaties HSS suggereert dat de fouten die in het verslag worden afgedrukt uitsluitend afkomstig zijn van indirecte mutaties met procescode HSS. Dit is niet langer het geval.  Hoe De koptekst van het foutverslag is aangepast van Foutverslag controleren indirecte mutaties HSS naar Foutverslag controleren indirecte mutaties. Actie Er is geen actie nodig. Controle startdatum aanvullend geboorteverlof Waarom De startdatum van aanvullend geboorteverlof moet minimaal 8 kalenderdagen na de geboortedatum van het kind liggen. Om afkeur door het UWV te voorkomen, is deze controle in Beaufort toegevoegd. Dit geldt voor zowel de mutaties vanuit Self Service als mutaties die direct in Beaufort zijn vastgelegd. Hoe Indirect mutaties: als een startdatum wordt aangeleverd die minder dan 8 dagen na de geboortedatum ligt, zal dat worden gesignaleerd op het verslag 'Verwerken indirecte mutaties'. Als je met de functie 703009 de gegevens direct in Beaufort invoert, dan zal Beaufort een melding geven. Actie Aan de hand van de signalering/melding dien je vervolgens de juiste startdatum vast te leggen. Actieve signalering: Bewaken acties Waarom In de functie Bewaken acties is het controleren van de geselecteerde acties, voorafgaand aan het tonen, een onderdeel van de functie dat een negatieve invloed heeft op de performance, met name wanneer sprake is van een groot aantal acties. Om de performance van de functie te verbeteren, is enige tijd geleden het stuurgegeven AS_BACTL Controleren AS Bewaken acties geïntroduceerd. Als AS_BACTL de waarde 'N' bevat, wordt het controleren van de acties overgeslagen. In deze release is aan de functie Bewaken acties de mogelijkheid toegevoegd om op incidentele basis het controleren van de acties uit te voeren ondanks het feit dat stuurgegeven AS_BACTL de waarde 'N' bevat. Hoe Aan het tabblad Bewaken acties van de gelijknamige functie is een knop Controleer signalen toegevoegd waarmee de controle van de getoonde acties kan worden uitgevoerd. Deze knop wordt uitsluitend getoond als het stuurgegeven AS_BACTL de waarde 'N' heeft. Actie Er is geen actie nodig. Export roltoewijzingen Youforce Waarom In release 2021-05 is de functie 180122 Export roltoewijzingen Youforce aangepast: de mogelijkheid om een back-up op te slaan van de exportbestanden is aangepast en beschreven in de help informatie van de functie. Helaas is bij deze aanpassing een deel ongedocumenteerde functionaliteit verloren gegaan, te weten de mogelijkheid om een extra kopie aan te maken van de exportbestanden. In deze release is dit hersteld en gedocumenteerd. Hoe Voor het maken van een back-up en ook een extra kopie van de exportbestanden die worden aangemaakt door de functie 180122 Export roltoewijzingen Youforce, moet het stuurgegeven ROLOE_BU Indicatie kopie roltoewijzing Youforce de waarde 'J' bevatten. De extra kopie van de exportbestanden wordt geplaatst in de locatie die is vastgelegd in het stuurgegeven EXP_PAD, de back-up wordt geplaatst in de locatie vastgelegd in het stuurgegeven ROLOEBUL. Alleen indien de stuurgegevens een locatie bevatten, zullen de bestanden worden opgeslagen. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Code reden regres (P02222) wordt niet gevuld (change 2639555) Melding Als rubriek P02222 Code reden regres wordt aangeleverd als indirecte mutatie en verwerkt, kan het gebeuren dat deze mutatie door procesactie 131 direct weer ongedaan wordt gemaakt. De oorzaak hiervan is een controle die gericht is op het verplicht zijn van rubriek P02222 Code reden regres als rubriek P02220 Code reden aangifte AO een bepaald waardebereik heeft. Deze controle maakt P02222 Code reden regres leeg als P02220 Code reden aangifte AO niet aanwezig is of een waarde heeft buiten het hiervoor genoemde waardebereik. P02222 Code reden regres en P02220 Code reden aangifte AO zijn 2 van de aanvullende gegevens benodigd voor het aanmaken van berichten voor het UWV. Oplossing De strikte controle van rubriek P02222 Code reden regres is aangepast. De rubriek wordt niet langer leeggemaakt als rubriek P02220 Code reden aangifte AO niet aanwezig is of buiten het waardebereik valt waarbij P02222 Code reden regres verplicht is. Tevens is de functie 234080 Aanvullende gegevens UWV digi-ZSM aangepast aangezien deze functie een soortgelijke controle op P02222 en P02220 uitvoert zoals hiervoor beschreven Actie Er is geen actie nodig. Foutmelding 'Postcode syntax is onjuist' (change 2719660) Melding In het scherm 'Adresgegevens persoon' trad soms een foutmelding op over een incorrecte postcode syntax, die vervolgens moeizaam handmatig te corrigeren was.  Oplossing De functie 'Land' (203024) bevat per landcode de mogelijkheid om de postcode syntax vast te leggen. Na installatie van deze release zal Beaufort op basis van deze syntax de controle uitvoeren en indien niet correct, automatisch corrigeren. Bijvoorbeeld in geval van Nederland automatisch de spatie tussen de 4 getallen en de 2 letters toevoegen of juist verwijderen.  Dit zal niet alleen in het scherm 'Adresgegevens persoon' het geval zijn, maar ook in de Beaufort schermen waar een postcode kan worden vastgelegd. Actie Er is geen actie nodig. Inlezen kolommutaties geeft foutmelding (change 2666111) Melding In functie 100257 Importeren kolommutaties heb je de mogelijkheid om naar het te importeren bestand te navigeren. Indien de standaard directory van de gebruiker om technische (netwerk) redenen niet beschikbaar was, liep Beaufort vast. Oplossing Na installatie van deze release zal Beaufort - zodra je op de navigeren knop drukt - controleren of de standaard directory beschikbaar is. Als dat niet het geval is, zal dit met een pop-up melding worden aangegeven. Je hebt dan twee mogelijkheden: je kunt nogmaals proberen je standaard directory te benaderen of je kunt een andere directory kiezen.   Actie Er is geen actie nodig. Blauw scherm bij onjuist ingevoerd nominaal salaris (change 2692001) Melding Indien abusievelijk een nominaal salaris groter dan 150.000 p/m werd ingevoerd, resulteerde dat in een blauw scherm en kon deze foutieve invoer ook niet meer in hetzelfde scherm worden gecorrigeerd. Oplossing Na installatie van deze release is de maximale waarde van het nominale salaris gelimiteerd op 150.000. Hierdoor zullen de automatische vervolgberekeningen op basis van het nominaal salaris correct verlopen en niet meer tot een blauw scherm leiden.   Actie Er is geen actie nodig. Inrichtingswijzigingen Drempelvrijstelling RVU Naar aanleiding van een wetswijziging per 2021 is er een drempelvrijstelling van toepassing op de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU) uitkeringen. Vanaf periode 06 kan je (met terugwerkende kracht tot 1-1-2021) in Gemal gebruik maken van de regeling ‘Drempelvrijstelling RVU’ zoals gepubliceerd door de overheid. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-06. Nieuwe exportcodes Exportcode Omschrijving  02935 Startdatum RVU Nieuwe rubrieken en exportcodes Rubriekcode Omschrijving  Exportcode Omschrijving P02935 Startdatum RVU 02935 Startdatum RVU Nieuwe uitvoercodes Uitvoercode Omschrijving  02366 Max drmplvrijst 02367 Gereal vrijstllng Nieuwe importrubrieken Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving  02366 Max drempelvrijst RVU P92366 Max drempelvrijstelling RVU 02367 Gereal vrijstelling RVU P92367 Gerealiseerde vrijstelling RVU Vervallen invoercode 02857 sleutel ABP Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-06. Vervallen rubriek en export code Rubriek Omschrijving oud Omschrijving nieuw Exportcode Omschrijving oud Omschrijving nieuw P02857 Sleutel ABP Sleutel ABP (Vervallen) 02857 Sleutel ABP Vervallen Nieuwe CAO Aan de Slag Alleen van toepassing voor CAO gemeenten/SGO en CAO WSW De VNG en Cedris namens de werkgevers zijn een onderhandelaarsresultaat overeengekomen met de bonden voor een nieuwe CAO: de CAO Aan de Slag. Deze CAO is speciaal voor mensen met een arbeidsbeperking die niet zelfstandig het minimumloon kunnen verdienen en die met behulp van loonkostensubsidie in dienst zijn bij een gemeente, een gemeenschappelijke regeling of een andere publieke organisatie belast met de uitvoering van de Participatiewet of vanuit deze organisaties worden gedetacheerd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-06. Nieuwe CAO code   Code Omschrijving 84 CAO Aan de Slag Salarisregeling extern Code Omschrijving 84 CAO Aan de Slag   Aanpassingen tabellen Diensttijd ABP extern en Deeldiensttijd extern Voor de rubrieken P00859 Code soort diensttijd ABP en P00421 Code deeldiensttijd geldt dat je een eigen set van codes kunt inrichten. Deze codes moeten gekoppeld worden aan de door Payroll Gemal gebruikte codes om bij een aanlevering aan de salarisverwerker de vertaling te kunnen maken. Geconstateerd is dat de inrichting van de tabellen met externe coderingen niet meer up-to-date is. In deze release wordt de externe codering voor Diensttijd ABP extern en Deeldiensttijd extern aangepast aan de codering die Payroll Gemal hanteert. Diensttijd ABP extern Nieuwe code Code Omschrijving WWU Werknemer m WW uitkering Vervallen codes Code Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) AD Ambtelijke diensttijd (Vervallen) Ambt diensttd FL Functioneel lftontslag (Vervallen) FLO VT Verloftijd (Vervallen) Verloftijd WH Wachtgeldtijd herpl.wg (Vervallen) Wachtg hpl wg WT Wachtgeldtijd (Vervallen) Wachtgeldtijd Deeldiensttijd extern Gewijzigde code Code Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) 7 Per telt mee voor 37,5 % WWU per telt mee voor 50%   Publishing Date : 5/27/2021

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030449) Nieuw Autorisatielogging Waarom AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een verordening die bedrijven verplicht om de persoonlijke gegevens en privacy van EU-burgers te beschermen voor transacties die plaatsvinden binnen EU-lidstaten. Een van de te nemen stappen is het loggen van autorisaties in de loop van de tijd. Voor HR Core (Online) is functionaliteit ingebouwd voor het loggen van de verschillende autorisaties en deze kan vanaf deze upgrade worden aangezet. Er zijn drie soorten autorisaties aanwezig in HR Core (Online): Functie autorisatie: deze autorisatie bepaalt welke functionaliteit beschikbaar is voor de ingelogde gebruiker. De koppeling tussen gebruikers en geautoriseerde systeemfuncties is de gebruikersgroep. Om te achterhalen welke systeemfuncties op welk moment voor welke gebruiker beschikbaar waren, worden de wijzigingen in autorisaties in de systeemfunctietabel en de wijzigingen in de gebruikersgroep per gebruiker gelogd.  Organisatorische eenheid autorisatie: deze autorisatie bepaalt voor welke organisatie-eenheden de ingelogde gebruiker geautoriseerd is. Om op een bepaald moment te kunnen achterhalen welke organisatie-eenheden voor welke gebruiker beschikbaar waren, worden de wijzigingen in de autorisatie van de organisatie-eenheid per gebruiker gelogd. Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatie-eenheden worden ook gelogd.  Persoonsslot autorisatie: deze autorisatie bepaalt welke personen worden uitgesloten van de autorisatie van de organisatie-eenheid. Een gebruiker moet geautoriseerd worden voor de specifieke sloten. Om op een bepaald moment te kunnen achterhalen welke sloten voor welke gebruiker beschikbaar waren worden de wijzigingen in de persoonsslot autorisatie gelogd.  In de onderstaande tabel kunt u zien in welke functies binnen HR Core (Online) wijzigingen zijn aangebracht om de wijzigingen in autorisatie vast te leggen.  Functienummer Omschrijving Gelogd 100001 Gebruikers Het opvoeren, wijzigen en verwijderen van een gebruiker en de aan de autorisatie gerelateerde gegevens. Gebruiker Gebruikersgroep Organisatorische eenheid, Diepgang Persoonsslot autorisatie 100002 Gebruikersgroepen Het toevoegen, wijzigen en verwijderen van functies aan een gebruikersgroep 100003 Systeemfuncties Het opvoeren, wijzigen en verwijderen van autorisatie voor een functie 700003 Vastleggen persoonsslot De nieuwe/verwijderde persoonssloten bij een persoon 160005 Doorvoeren persoonssloten De doorgevoerde persoonssloten in persoons- en dienstverbandgegevens 170000 Organisatiestructuur Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatiestructuur 170001 Actualiseren organisatiestructuur Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatiestructuur Hoe Beaufort Service > Initialisatie AVG logging In Beaufort Service is een nieuwe functie toegevoegd voor het genereren van de initiële autorisatielogging AVG. Deze functie kunt u alleen starten als er geen gebruikers meer actief zijn en HR Core (Online) is geblokkeerd voor onderhoud. Dit is nodig aangezien we een correcte startsituatie willen vastleggen zonder dat er tussendoor nog wijzigingen door gebruikers worden uitgevoerd. Als u de functie start, krijgt u een melding dat de AVG logging wordt geïnitialiseerd en geactiveerd en kunt u kiezen om door te gaan. Vervolgens wordt de actuele situatie betreffende de functie-, organisatorische eenheid en persoonsslot autorisatie gelogd. Aan het einde van de functie wordt er een verwerkingsverslag aangemaakt waarop de verwerkte aantallen gegevens worden getoond. Het stuurgegeven AVG_LOG (Indicatie / startdatum logging in het kader van AVG) wordt gevuld met de systeemdatum waarop u de initialisatie heeft uitgevoerd + 1 dag. Op deze wijze kunt u zien vanaf welke dag de wijzigingen in de autorisatie volledig worden gelogd in HR Core (Online). Nieuwe functie '100050 Autorisatie overzicht per gebruiker' Indien u de wijzigingen in de autorisatie voor een gebruiker wilt inzien kunt u deze functie gebruiken. U kunt in deze functie een gebruiker selecteren en een periode waarover u de wijzigingen wilt zien. Deze periode wordt begrensd door de startdatum van de logging die vastligt in het stuurgegeven AVG_LOG. U kunt kiezen voor een standaard verslag of voor output in een CSV-bestand. De locatie is de standaard gebruikte PRT-directory. Op het overzicht wordt voor onderstaande rubrieken de waarde getoond die geldig is op begindatum van de periode en alle wijzigingen tot aan de einddatum van de periode. Rubriek Omschrijving GEBR_ID Gebruiker GEBRGRP_ID Gebruikersgroep TOEG_ALLEN Toegang tot allen TOEG_SLOTL Toegang tot slotlozen ORG_EENH Organisatorische eenheid ORG_DIEPG Organisatorische diepgang SLEUTEL Specifieke sleutels Uw actie Indien u gebruikt wilt gaan maken van de autorisatie logging, dan moet u eerst in Beaufort Service de initialisatie functie uitvoeren. Na deze initialisatie wordt het stuurgegeven AVG_LOG actief en wordt elke wijziging in de autorisatie gelogd.  De functie 100050 kunt u selecteren via menu à la carte of  u kunt de functie 100050 via systeemfunctie toevoegen aan een procedure Afloop werkgeversbijdrage IZZ  Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-02. LET OP Onderstaande geldt niet voor u als: De IZZ zorgverzekering loopt via CZ, of U de werkgeversbijdrage voor IZZ regelt via het inlezen van een mutatiebestand in HR Core (Online) Waarom In de zorgsector kunnen werknemers via de werkgever een zorgverzekering afsluiten bij IZZ-VGZ. Werknemers kunnen daarbij een aanvullend pakket 'Zorg voor de zorg' afnemen waarbij de werknemer in aanmerking komt voor een werkgeversbijdrage voor iedere verzekerde waarvoor het pakket werd afgenomen. In het verleden was er een automatische koppeling tussen het aantal verzekerden voor het aanvullende pakket bij IZZ-VGZ en de hoogte van de werkgeversbijdrage. In het licht van de recente ontwikkelingen bij de diverse zorg-CAO's is het steeds minder voor de hand liggend om de hoogte van de werkgeversbijdrage te berekenen via de formule werkgeversbijdrage = aantal verzekerden x werkgeversbijdrage per verzekerde. Daarom is besloten om in Payroll Gemal per 1-1-2020 voor een aantal CAO's het aantal verzekerden IZZ-VGZ los te koppelen van de hoogte van de werkgeversbijdrage. De CAO's die het betreft zijn: 35 - Ziekenhuizen 38 - Gehandicaptenzorg 39 -  VVT 40 - GGZ 55 - VVT (4 wekenverloning) Hoe Het aantal verzekerden voor het het pakket 'Zorg voor de zorg' is en blijft in HR Core (Online) vastgelegd in de rubriek P02287 Zorg voor de Zorg. Het aantal verzekerden waarvoor de werknemer een werkgeversbijdrage ontvangt, wordt voortaan vastgelegd in de rubriek P00075 WG bijdrage aanv. verz. ZVW. Rubriek P00075 is een bestaande rubriek die in Payroll Gemal vanaf 1-1-2020 de volgende waardes/betekenis kan hebben: 0,01 = Blokkade 1,00 t/m 9,00 = aantal verzekerden waarvoor de werknemer een werkgeversbijdrage ontvangt (NIEUW) Alle overige waardes worden gezien als afwijkend bedrag voor de totale werkgeversbijdrage Door middel van een collectieve mutatie moet de waarde van het aantal verzekerden voor de werkgeversbijdrage worden overgezet van rubriek P02287 naar rubriek P00075 voor die werknemers die voldoen aan de volgende voorwaarden: Het dienstverband valt binnen een opdrachtgever/instelling die valt onder de hiervoor genoemde CAO's In dienst voor 1-1-2020 en uit dienst op of na 1-1-2020 rubriek P02287 heeft een waarde rubriek P00075 heeft nog geen waarde Uw actie Alvorens een collectieve mutatie aan te maken moet u bepalen welke instellingen vallen onder de hiervoor genoemde CAO's. Met de procedure 700120 Collectieve mutaties moet u per instelling vallend onder de hiervoor genoemde CAO's de volgende collectieve mutatie definiëren: Selecteer dienstverbanden Kies in de menubalk Rubriek en vervolgens Ingangsdatum wijziging en leg de datum van 1 januari 2020 vast als afwijkende ingangsdatum: Definieer een collectieve mutatie: Nadat alle collectieve mutaties zijn aangemaakt, kunt u de resulterende indirecte mutaties met procescode CMT desgewenst eerst beoordelen en vervolgens verwerken. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding verlofregelingen In release 2020-01 van HR Core (Online) zijn een aantal uitvoercodes en de bijbehorende rubrieken ten onrechte op vervallen gezet. In deze release wordt dit ongedaan gemaakt en zijn de omschrijvingen van de volgende rubrieken en uitvoercodes weer hersteld naar hun oorspronkelijke waarde:  Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode  Omschrijving P90617 Factor VT 01617 Factor VT P90652 Korting VT 01652 Korting VT P90817 Cum. factor VT 02817 Cum.factor VT P90852 Cum korting VT 02852 Cum korting VT P91041 Factor EJU-6 02041 Factor EJU-6 P91042 Factor EJU-7 02042 Factor EJU-7 P91801 Korting EJU 1 01801 Korting EJU 1 P91802 Korting EJU 2 01802 Korting EJU 2 P91803 Korting EJU-3 01803 Korting EJU-3 P91804 Korting EJU-4 01804 Korting EJU-4 P91805 Korting EJU-5 01805 Korting EJU-5 P91806 Korting EJU-6 01806 Korting EJU-6 P91807  Korting EJU-7 01807 Korting EJU-7 P91811 Factor EJU-1 01811 Factor EJU-1 P91812 Factor EJU-2 01812 Factor EJU-2 P91813 Factor EJU-3 01813 Factor EJU-3 P91814 Factor EJU-4 01814 Factor EJU-4 P91815 Factor EJU-5 01815 Factor EJU-5 Tweede regeling ORT bij verlof Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-02 Nieuwe rubrieken en exportcodes Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P00693 Correctie ORT verlofregeling 2 00693 Corr ORT verlf 2 Nieuwe importrubrieken en uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving uitvoercode Omschrijving P92693 ORT bij verlof 2 00693 ORT bij verlof 2 export code - invoercode code 02036 t/m 02040 is invoercode P02036 t/m P02040 code 02016 t/m 02030 is invoercode P08016 t/m P08030 Opgeloste meldingen Signaaldefinitie actieve signalering kan niet worden verwijderd (change 1695143) Melding Bij het verwijderen van een signaaldefinitie treedt er een 'store error-1' op. Het lukt niet om het signaal te verwijderen.  Oplossing Het probleem is opgelost en het is nu weer mogelijk om een signaaldefinitie te verwijderen als er nog geen signalen voor zijn aangemaakt. Youforce signalen komen onterecht op status 'Toe te wijzen' (change 1627291) Melding Het zou niet voor mogen komen dat acties voor Youforce op status TW Toe te Wijzen komen te staan. Dit gebeurt wel als de organisatorische eenheid van het dienstverband wordt gewijzigd.  Oplossing De programmatuur is aangepast zodat een Youforce signaal met status TR Te Realiseren niet meer wordt omgezet naar status TW Toe te Wijzen. Verduidelijking melding bij opvoeren zwangerschapsverlof bij medewerker die ziek is tgv zwangerschap (change 1785281) Melding Het is mogelijk om toekomstig zwangerschapsverlof op te voeren bij een medewerker die ziek is ten gevolge van zwangerschap. De melding dat het zwangerschapsverlof expliciet moet worden opgeslagen is onduidelijk.  Oplossing De melding is gewijzigd in de volgende tekst: 'U moet eerst het nieuw ingevoerde zwangerschapsverlof opslaan (F7) voordat u verder kunt in deze functie'. Onderwijs Gewijzigd en verbeterd Gewijzigde maximum waarde PE0404 (Percentage deelbetrekking dienstverband) Waarom Tot op heden liepen de maximum waarden van de aan elkaar gerelateerde rubrieken PE0404 Percentage deelbetrekking dienstverband en PE1237 WTF week dienstverband niet synchroon. De werktijdfactor was gelimiteerd op 1.2 terwijl het percentage deelbetrekking maximum 200% mocht zijn.  Hoe Na installatie van deze release is deze onlogische situatie gecorrigeerd: rubriek PE0404 is gemaximeerd op 120%. Wilt u vooraf controleren of u dienstverbanden heeft met een percentage groter dan 120, kan dit op standaard wijze met behulp van het tabblad Vrije selectie in het scherm Selectie dienstverband. U kies dan rubriek PE0404 en vult bij de waarde '·>120,00' in. Het tabblad Resultaat selectie geeft dan de dienstverbanden weer die daar aan voldoen. Opgeloste meldingen Eenmalige aanlevering adresgegevens aan Payroll Gemal (change 1749903) Melding In sommige gevallen blijkt Payroll Gemal ten gevolge van een fout in de initiële migratie naar HR Core (Online) niet over de complete set adresgegevens te beschikken, met als gevolg dat een incompleet adres op de salarisstrook wordt afgedrukt.  Oplossing Het is nu mogelijk alle adresgegevens (zowel woon- als postadres) opnieuw aan te leveren aan Payroll Gemal. U doet dit met de -eenmalige- optie Aanmaken salarismutaties met adresgegevens, die terug te vinden is in Beaufort Service onder de optie Uitvoeren conversie Beaufort. Beaufort zal dan voor alle dienstverbanden met een koppeling naar de salarisverwerker de adresgegevens opnieuw aanleveren. Afhankelijk van het aantal dienstverbanden kan dit leiden tot een grote hoeveelheid mutaties, waardoor ook de salaris aanlevering mogelijk meer tijd kost dan normaal. Inrichtingswijzigingen Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving   PO0100 Datum basisrecht 3 jaar   PO0101 Datum extra recht 5 jaar   Publishing Date : 1/30/2020

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030514) Mededelingen Officelink maakt plaats voor Template Editor Graag brengen we de melding over het gebruik van Officelink in HR Core Beaufort onder je aandacht, zie het bericht van 1 juli op de community. Gewijzigd en verbeterd Status batchverwerking aangepast Waarom Omdat het opslaan van de logging van de batchverwerking in een tekstbestand (DPIA024.TXT) bewerkelijk is en voor systeembeheerders het zoeken in en opschonen van de logging bemoeilijkt, hebben we dit aangepast.  Hoe We hebben de Functie 430035 Status batchverwerking aangepast, waardoor de logging van de batchverwerking niet langer wordt wegeschreven naar het bestand DPIA024.TXT, maar naar de gelijknamige tabel DPIA024 in de Beaufort database. Deze wijziging maakt het mogelijk om meer gericht te kunnen zoeken naar de status van een bepaalde batchverwerking. Daarnaast is het nu voor systeembeheerders eenvoudiger om de inhoud van de tabel op te schonen. De wijziging in de manier van opslaan van de te loggen informatie heeft in functioneel opzicht geen gevolgen. Veilig stellen inhoud DPIA024.TXT Er vindt gaan conversie plaats van de gegevens van het bestand DPIA024.TXT naar tabel DPIA024, maar systeembeheer zal de inhoud van het bestand DPIA024.TXT wel veilig stellen.  Actie Er is geen actie nodig. Afhandelen ontbrekende logon-user gewijzigd Waarom Als een gebruiker inlogt in HR Core Beaufort, wordt voor deze gebruiker een logon-id gegenereerd en opgeslagen voor de duur van de sessie. HR Core Beaufort gebruikt deze logon-id bij een aantal (sub)processen, zoals het opslaan van de mutatielogging of het aanmaken van salarismutaties. Zodra de gebruiker uitlogt, wordt de logon-id verwijderd. Soms wordt de logon-id echter verwijderd, terwijl de gebruiker nog is ingelogd in HR Core Beaufort. Tot nu toe kreeg de gebruiker dan de melding dat er een ernstige foutsituatie was opgetreden. Omdat dit niet de lading dekte, hebben we dit aangepast en melden we voortaan dat de Beaufort-sessie van de gebruiker niet langer actief is en Beaufort zal worden afgesloten. Hoe Als de logon-id is verwijderd, terwijl de gebruiker nog is ingelogd, zie je als gebruiker vanaf deze release de melding PI_1195: Je Beaufort-sessie is niet meer actief, Beaufort zal worden afgesloten. Actie Er is geen actie nodig. Rubriek P01100 ook VTWK  Waarom Naar aanleiding van opmerkingen van klanten is het in Payroll Gemal mogelijk gemaakt om invoercode 01100 Correctie ORT tijdens vakantieverlof met terugwerkende kracht over de jaargrens heen te kunnen muteren. Hoe Rubriek P01100 Corr ORT verlof is aangepast; de eigenschap Herrek. vorig jaar is aangevinkt. Actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 7/23/2021

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030515) Mededelingen Geen release in oktober Wegens een verhuizing van ons datacenter begin oktober, is er geen release van Beaufort voor periode 10. Voor meer informatie zie de Youforce community: Verhuizing datacenter op 1,2, en 3 oktober Nieuw Zoeken op roepnaam Waarom Eén van de ideeën in het Ideeënportaal was om te kunnen zoeken op Roepnaam. Hoe Deze functionaliteit is nu opgenomen in HR Core Beaufort. Op de diverse selectieschermen is op het selectietabblad Persoon het veld Roepnaam toegevoegd. Dit selectieveld kan op dezelfde wijze worden toegepast als alle andere reeds bestaande selectievelden.  Gewijzigd en verbeterd Controle ingangsdatum roltoewijzing Waarom Bij de opgave van een 'foutieve' ingangsdatum bij een roltoewijzing (bijvoorbeeld: 01-02-0221 ipv 01-02-2021) kon er een blauw scherm ontstaan.  Hoe De controle op 'ingangsdatum' is aangescherpt; een datum vóór 01 januari 1900 wordt niet meer geaccepteerd. Actie Er is geen actie nodig. Nieuwe en gewijzigde exportcodes Waarom In navolging van Payroll Gemal (zie Release notes Payroll Gemal 2021-08/03) en vooruitlopend op de IKV-functionaliteit die per 2023 beschikbaar komt, worden in HR Core Beaufort een aantal wijzigingen doorgevoerd in de exportcodes. Een tweetal exportcodes wijzigt qua naamgeving en een drietal nieuwe exportcodes wordt toegevoegd. Hoe Gewijzigde exportcodes: Exportcode Omschrijving oud Omschrijving nieuw 02922 Datum in dienst Startdatum IKV 02924 Datum uit dienst Einddatum IKV Nieuwe exportcodes: Exportcode Omschrijving 02219 Code nieuwe IKV 02220 Datum in-dienst 02221 Datum uit-dienst Actie Verdere actie is op dit moment niet nodig in HR Core Beaufort. Je blijft de rubrieken P00322 Datum in dienst (Exportcode 02922) en P00830 Datum uit dienst (Exportcode 02924) vastleggen in HR Core Beaufort. HR Core Beaufort levert zoals gebruikelijk de invoercodes 02922 Startdatum IKV en 02924 Einddatum IKV aan Payroll Gemal; Payroll Gemal genereert op basis van de aangeleverde invoercodes de invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst. Opgeloste meldingen Berekening WTF-factor incorrect (change 16353731) Melding De berekening van de WTF-factor is in sommige gevallen niet correct.   Oplossing Als de WTF-factor was gewijzigd op de peildatum, dan werd niet de juiste factor bepaald. De programmatuur is hierop aangepast. Maximum posities waardeomschrijving (change 2759590) Melding De lengte van een waardeomschrijving van een rubriek in een tabel was op het scherm (Rubrieken of Standaardrubrieken) gemaximeerd tot 25 posities ondanks dat de tabellengte 50 posities kan bevatten. Oplossing Via het scherm (Rubrieken of Standaardrubrieken) kan als waarde omschrijving nu 50 posities worden opgegeven. Ontbrekende uitvoercodes (change 2843657) Melding Een tweetal uitvoercodes en de daaraan gekoppelde rubriekcodes zijn niet aanwezig in HR Core Beaufort, waardoor deze gegevens niet geïmporteerd kunnen worden. Oplossing De ontbrekende uitvoercodes en rubrieken zijn toegevoegd: Rubriek Omschrijving uitvoercode Omschrijving P92170 PFZW francise AP 02170 Pfzw franch.AP P92171 PFZW francise OP 02171 Pfzw franch.OP Totalen met sterretjes op het 'Berekeningsverslag tijdregistratie Totaal generaal' (change 2859286) Melding Op het 'Berekeningsverslag tijdregistratie Totaal generaal' worden sterretjes vermeld voor en na de totaal waarden. Oplossing Het formaat van de waarde is aangepast, zodat er geen sterretjes meer worden vermeld bij de totaal waarden. Controle op wijzigen registratienummer bij dienstverband (change 2271715) Melding Bij een dienstverband met een arbeidsrelatie naar de Payroll kan het registratienummer worden leeggemaakt via Indirect Muteren. Het gevolg is dat het afroepen van de salarisaanlevering een blauw scherm oplevert. Oplossing De controle is zodanig aangescherpt dat bij een dienstverband met een arbeidsrelatie naar de Payroll het registratienummer niet kan worden leeggemaakt met Indirect Muteren. In dit geval wordt de volgende melding op het verslag weergegeven en de mutatie wordt afgekeurd. Melding (PI_0490): Het leegmaken van het registratienummer (P01105) is teruggedraaid omdat dit niet is toegestaan in geval van een bestaande arbeidsrelatie met een koppeling naar de salarisverwerker. Publishing Date : 8/20/2021

Versie 2 - 28 oktober 2021 - We hebben een aantal tekstuele aanpassingen gedaan. Dit is in blauw weergegeven. Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030516) Mededelingen Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0  Beaufort kent sinds jaar en dag functionaliteit voor het koppelen van dienstverbanden. Naast de initiële manier van koppelen, hebben we medio 2014 een verbeterde versie uitgeleverd (versie 2.0). Dit is destijds gecommuniceerd in de release notes van 2014-09. Tot op heden hebben we beide versies ondersteund, maar dat zal per 2022-03 veranderen. Vanaf dan wordt versie 1.0 niet meer door Gemal ondersteund en is alleen versie 2.0 van de koppelfunctionaliteit beschikbaar. Je kunt met het stuurgegeven KDVVERS controleren welke versie je nu gebruikt. Als dit de waarde 2.0 bevat werk, je al op de meest recente manier. Als je de waarde 1.0 ziet, kun je eenvoudig omschakelen naar de nieuwe manier door in Beaufort Service onder Uitvoeren conversie Beaufort de optie Conversie gekoppelde dienstverbanden uit te voeren. Het stuurgegeven wordt dan ook bijgewerkt.  Herinnering - Officelink maakt plaats voor Template Editor Graag brengen we de melding over het gebruik van Officelink in HR Core Beaufort onder je aandacht, zie het bericht van 6 oktober op de community. Gewijzigd en verbeterd Aanpassen lengte rubriek P01303 (change 2861680) en P02508 (change 2920303) Waarom  De rubrieken P01303 (extra uren 2) en P02508 (Reisbewegingen) hebben beide een lengte van 5 numeriek met 2 decimalen. In sommige gevallen was dit te gelimiteerd en bovendien niet in lijn met de toegestane lengte in Payroll Gemal. Hoe  De lengte van de rubrieken P01303 en P02508 is aangepast naar 6 numeriek met 2 decimalen. Actie Er is geen actie nodig. Rubriek P00332 - code soortloner (change 2917471) Waarom In Payroll Gemal kon je de rubriek P00332 (code soortloner) al met terugwerkende kracht over het vorig jaar muteren, maar in Beaufort nog niet. Hoe Bij de rubriekdefinitie van rubriekcode P00332 (code soortloner) is de optie Herrek. vorg jaar geactiveerd. Actie Er is geen actie nodig. Waarde 6 toegevoegd bij de rubriekcodes Afhandeling uit dienst PB (change 2920320) Waarom In Payroll Gemal was bij de rubriekcodes voor Afhandeling uit dienst PB de waarde 6 al beschikbaar, maar in Beaufort nog niet. Hoe Aan de rubriekcodes voor Afhandeling uit dienst PB  (P12837, P12895, P12899, P12932, P12957) is de waarde 6 toegevoegd met als omschrijving: Opnieuw in dienst, zonder tegenboeking saldo PB. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Foutmelding bij invoeren nieuwe inkomstenverhoudingen (change 2875996) Melding Soms verscheen bij het invoeren van een nieuw dienstverband (inkomstenverhouding) een blauw scherm. Oplossing  Het bleek dat het blauwe scherm verscheen als bij het invoeren van nieuwe dienstverbanden, veelvuldig één en hetzelfde identieke Burgerservicenummer (BSN) werd hergebruikt. Hoewel het feitelijk om een oneigenlijke werkwijze gaat, zijn we van mening dat Beaufort ook in dit soort gevallen niet tot blauwe schermen mag leiden. Daarom hebben we dit technisch opgelost. Actie Er is geen actie nodig. Werknemers niet te selecteren (change 2904918) Melding Na het selecteren van dienstverbanden, werd de procedure niet  gecontinueerd, maar verscheen de melding: wegschrijven succesvol.  Het betreft de selectieschermen dienstverband (160045) en dienstverband OIR (160046). Oplossing We hebben de fout in de release hersteld en een nieuwe upgrade aangemaakt, (Upgrade 202109/030515). Deze upgrade is ter beschikking gesteld/geïnstalleerd op 7 september 2021 en de bijbehorende instructie vind je op de community van HR Core Beaufort (online).  Actie Voor HR Core Beaufort Online klanten zijn de aangepaste componenten al automatisch geïnstalleerd. Voor de on premise klanten, zie het bericht Fout in release 2021-09 Selectiescherm dienstverband / Selectiescherm dienstverband OIR dat 7 september 2021 op de community van HR Core Beaufort (online) is gepubliceerd. Overigens zal deze fout na installatie van de 2021-11 release automatisch opgelost zijn. U hoeft niet een eerdere release te (her)installeren. Missende waarde  voor Code soort dienstijd ABP (change 2884198) Melding In de tabel Diensttijd ABP extern ontbrak de waarde WGP. Oplossing De waarde WGP Werkn met politiek verlof is toegevoegd aan de tabel  Diensttijd ABP extern. Tevens is de waarde WVP Politieke functie gemarkeerd als vervallen. Actie Om de waarde WGP te kunnen gebruiken, moet je in de functie 203008 Soort diensttijd ABP een eigen code aanmaken die je vervolgens koppelt aan de nieuwe waarde WGP. Het is overigens niet nodig de waarde WVP te converteren naar WGP bij de dienstverbanden waar je deze hebt vastgelegd; in de aanlevering naar APG interpreteert Payroll Gemal de waarde WVP als WGP. Aanvullende acties bij leegmaken datum uit dienst (change 2890147) Melding Als via indirect muteren P00830 Datum uit dienst wordt leeggemaakt, moeten, naast de bestaande acties, ook de rubrieken P01113 Reden einde dv en P00850 Reden uit dienst LA/UPA worden leeggemaakt. Oplossing Het leegmaken van rubriek P00830 Datum uit dienst via een indirecte mutatie resulteert in de volgende acties: P00362 Code afhandeling vakantietoeslag krijgt waarde 0. P02375 Code afhandeling eindejaarsuitkering krijgt waarde 0. P01113 Reden einde dv wordt leeggemaakt. P00850 Reden uit dienst LA/UPA wordt leeggemaakt als P02941 Datum uit dienst LA/UPA leeg is. Actie Er is geen verdere actie nodig. De einddatum WAZO werd onterecht berekend (change 2831889) Melding Bij een nieuwe zwangerschapsziekmelding, geen zwangerschapsverlof, werd de einddatum WAZO onterecht berekend. Oplossing De programmatuur is hierop aangepast, zodat de einddatum WAZO alleen wordt berekend bij zwangerschapsverlof. Actie Er is geen actie nodig. Thuiswerkactiviteiten niet goed berekend  (change 2952298) Melding Bij urenregistratie van thuiswerk in Tijdregistratie, werden de uren niet goed berekend bij een andere regeling dan Algemeen (ALG) Oplossing De programmatuur is hierop aangepast, zodat ook bij een andere regeling dan Algemeen (ALG) de uren thuiswerk goed worden berekend. Actie Er is geen actie nodig. Inrichtingswijzigingen Procentuele toelagen met eigen grondslag Vanuit het wensenportaal van Payroll Gemal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-11/3. Nieuwe exportcodes Exportcode Omschrijving 00631 Procent.toelage 1 00632 Procent.toelage 2 00633 Procent.toelage 3 01921 Cd.pro.toel.reg 1 01922 Cd.pro.toel.reg 2 01923 Cd.pro.toel.reg 3 Nieuwe rubrieken en exportcodes Nieuwe referentiewaardes Rubriekcode Waarde Omschrijving P11921, P11922, P11923 0 Niet van toepassing P11921, P11922, P11923 1 Recht op procentuele toelage Nieuwe uitvoercodes Uitvoercode Omschrijving 631 Procent.toelage 1 632 Procent.toelage 2 633 Procent.toelage 3 Nieuwe importrubrieken Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 00631 Procent.toelage 1 P92631 Procentuele toelage 1 00632 Procent.toelage 2 P92632 Procentuele toelage 2 00633 Procent.toelage 3 P92633 Procentuele toelage 3 Publishing Date : 10/28/2021

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030459 en upgrade 030507) Mededelingen Eindejaarsproductie (13e, 14e en 15e periode) In Payroll Gemal zijn afgelopen jaar de eindejaarsproducties vervangen door een (aanvullende) correctieproductie periode 12 (voor vierwekenverloning periode 13) om het gebruikersgemak en begrijpelijkheid van Payroll Gemal te verbeteren en het ontsluiten van de data makkelijker te maken. De werking in HR Core Beaufort is en wordt niet aangepast. Op de community informeren wij je over de werking van eindejaarsproducties die overeenkomt met die van afgelopen jaar.  Waarnemingstoelage verschil inschaling Het probleem met betrekking tot het aanmaken van de salarismutatie voor rubriek P02095 Waarneming schaal is opgelost. Vanaf deze release is de functionaliteit voor de waarnemingstoelage beschikbaar. Zie ook het bericht op de community van 26 november over dit onderwerp. Wet- en regelgeving Minimumloon aangepast Vanaf 01-01-2021 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1684,80. W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. Min.loon 4-wkn BBL): € 1555,20. De benodigde tabellen in HR Core Beaufort (Online) zijn hierop aangepast. Inrichtingswijzigingen Aanpassing configuratie P01303 In de 2020-11 release heeft Payroll Gemal een nieuwe code geïntroduceerd die gekoppeld is aan rubriek P01303 (Extra uren 2) [1]. Deze heeft in grote lijnen eenzelfde functie als de bestaande rubriek P00403 (Extra uren). Om deze reden wordt in release 2021-02 de functie 163013 Bereken verlof obv extra uren zodanig aangepast dat het extra verlof niet alleen op basis van P00403 kan worden berekend, maar ook op basis van P01303. Om dit goed te ondersteunen moet de configuratie van P01303 aangepast worden. De configuratie voor dit element ziet er als volgt uit: stam = J variabel = J vervangend = N diw <> begindt loonper = J   Meer informatie [1] Release notes Payroll Gemal 2020-11/3. Bedragcomponenten naar urencomponenten Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-01/13. Nieuwe uitvoercodes Uitvoercode Omschrijving  2396 Vrijwvrtz Ld zk 2397 Vrijwvrtz senvl 2398 Vrijwvrtz OSV  2399 Vrijwvrtz ONB  2400 Vrijwvrtz LL  2401 Vrijwvrtz Kzg  2402 Vrijwvrtz Lzg  2403 Vrijwvrtz Cal  2404 Vrijwvrtz verl9  2405 Vrijwvrtz verl10   2406 Vrijwvrtz verl11 2407 Vrijwvrtz verl12 2408 Vrijwvrtz verl13 2409 Vrijwvrtz verl14 2410 Vrijwvrtz verl15 2395 Uren opslag PB 2412 Uren intens.toesl 2413 Uren afw.volt  2414 Uren opslag ADV  2350 Verlnde uren PFZW  2415 Extra urn sol.fun  2416 Vrijwvrtz Genbel. Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving  P92396 Uren vrijw voortzetting pensioen langdurig ziek P92397 Uren vrijw voortzetting pensioen seniorenverlof P92398 Uren vrijw voortzetting pensioen ouderschapsverlof P92399 Uren vrijw voortzetting pensioen onbetaald verlof P92400 Uren vrijw voortzetting pensioen levensloopverlof P92401 Uren vrijw voortzetting pensioen kortdurig zorgverlof P92402 Uren vrijw voortzetting pensioen langdurig zorgverlof P92403 Uren vrijw voortzetting pensioen calamiteitenverlof P92404 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 9 P92405 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 10 P92406 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 11 P92407 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 12 P92408 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 13 P92409 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 14 P92410 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 15 P92395 Uren opslag Persoonlijk Budget P92412 Uren intensiteitstoeslag P92413 Uren factor afwijkende voltijd P92414 Uren opslag ADV P93350 (*) Verloonde uren PFZW P92415 Extra uren solistische functie P92416 Vrijwillige voortzetting generatiebeleid Nieuwe importcodes Importcode Omschrijving Rubriek Omschrijving  02396 Vrijwvrtz Ld zk P92396 Uren vrijw voortzetting pensioen langdurig ziek 02397 Vrijwvrtz senvl P92397 Uren vrijw voortzetting pensioen seniorenverlof 02398 Vrijwvrtz OSV P92398 Uren vrijw voortzetting pensioen ouderschapsverlof 02399 Vrijwvrtz ONB P92399 Uren vrijw voortzetting pensioen onbetaald verlof 02400 Vrijwvrtz LL P92400 Uren vrijw voortzetting pensioen levensloopverlof 02401 Vrijwvrtz Kzg P92401 Uren vrijw voortzetting pensioen kortd. zorgverlof 02402 Vrijwvrtz Lzg P92402 Uren vrijw voortzetting pensioen langd. zorgverlof 02403 Vrijwvrtz Cal P92403 Uren vrijw voortzetting pensioen calamiteitenvrlf 02404 Vrijwvrtz verl9 P92404 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 9 02405 Vrijwvrtz verl10 P92405 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 10 02406 Vrijwvrtz verl11 P92406 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 11 02407 Vrijwvrtz verl12 P92407 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 12 02408 Vrijwvrtz verl13 P92408 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 13 02409 Vrijwvrtz verl14 P92409 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 14 02410 Vrijwvrtz verl15 P92410 Uren vrijw voortzetting pensioen verlofregeling 15 02395 Uren opslag PB P92395 Uren opslag Persoonlijk Budget 02412 Uren intens.toesl P92412 Uren intensiteitstoeslag 02413 Uren afw.volt P92413 Uren factor afwijkende voltijd 02414 Uren opslag ADV P92414 Uren opslag ADV 02350 (*)  Verlnde uren PFZW P93350 Verloonde uren PFZW 02415 Extra urn sol.fun P92415 Extra uren solistische functie 02416 Vrijwvrtz Genbel. P92416 Vrijwillige voortzetting generatiebeleid (*) Uitvoercode 02350 en importrubriek P93350 zijn in HR Core Beaufort opgevoerd voor toekomstig gebruik. De uitvoercode zal op een later moment in gebruik genomen worden in Payroll Gemal. Reden uittrede ABP vervallen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-01/83. Gewijzigd rubriek Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P01183 Reden uittreden ABP (Vervallen) 02861 Vervallen Aan de omschrijving van de waarden in de referentietabellen 'Reden uittreding pensioenfonds' en 'Reden uittreding pensioenfonds extern' is de tekst 'vervallen' toegevoegd. Indien op het moment van installeren van de upgrade er nog niet aangeleverde mutaties aanwezig zijn voor rubriek P01183, dan zal er ook een mutatie worden aangemaakt voor rubriek P00850 (Reden uit-dienst LA/UPA). Indien er al een salarismutatie voor rubriek P00850 aanwezig is zal deze niet worden overschreven. In de onderstaande tabel staat vermeld hoe de waarde voor rubriek P00850 wordt bepaald op basis van de reden uittreding pensioenfonds extern.   Reden uittreding pensioenfonds extern P00850 Reden uit-dienst LA/UPA  O 31 I 31 A 80 B 80 W 99 V 99   Statistische deeltijdfactor bepaling jaarinkomen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-01/82. Nieuwe uitvoercode Uitvoercode Omschrijving  2229 ABP stat. dtf. peil Nieuwe rubriek Rubriek Omschrijving  P92229 ABP statische deeltijdfactor peilmoment Nieuwe importcode Importcode Omschrijving Rubriek Omschrijving  02229 ABP stat. dtf. peil. P92229 ABP statische deeltijdfactor peilmoment Beëindiging regeling WIW In het kader van de beëindiging regeling WIW zijn een aantal inrichtingswijzigingen doorgevoerd. Je dient de betrokken werknemers zelf over te zetten naar de WSW-regeling. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-01/87. De omschrijving van de volgende externe code 'soort pensioenfonds' (systeemfunctie 205009) is gewijzigd: Externe code Omschrijving  X Vervallen Daarnaast worden de omschrijving van de soorten pensioenfonds met de externe code 'X' (systeemfunctie 203013) gewijzigd naar '(Vervallen) + omschrijving' waarbij de omschrijving mogelijk afgekapt is na 25 posities. Gewijzigde uitvoercodes Uitvoercode Omschrijving  1548 Vervallen 1549 Vervallen Gewijzigde rubrieken Rubriek Omschrijving  P91548 PWRI grondslag WIW (Vervallen) P91549 PWRI afdracht WIW (Vervallen) Gewijzigde importcodes Uitvoercode Omschrijving  01548 Vervallen 01549 Vervallen Meerdere dienstverbanden volgens pro-rata berekening Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-01/11. Nieuwe uitvoercodes Rubriek Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92776 Loon loonheffing tabel wit 01776 Loon LH tabel wit P91680 Grondslag UFO premie voor VCR berek 01680 Grsl UFO ongemax P92694 Grondslag WHK diff voor VCR berek 01694 Grsl WHK ongemax P93696 Grondslag mdw inhouding WIA premie voor VCR berek 01696 Grsl inh WIA ong P93697 Grondslag WIA basispremie voor VCR berek 01697 Grsl WIA ongemax P92348 Grondslag WW tarieven voor VCR berek 02348 Grsl WW tot z max P92349 Grondslag WW tarieven na VCR berek 02349 Grsl WW max Functionaliteit Speciale werknemer opgesplitst Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-01/6. Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02836 30% regeling 02836 30%-regeling  P02845 Wachtgelder (zorg) 02845 Wachtgelder (zorg) P12889 Kwartaaltabel Loonheffing 02889 Kwartaaltabel LH De rubrieken hebben de onderstaande waarde in de referentietabellen: Rubriek Waarde Omschrijving P02836 1 30% regeling 1 P02836 2 30% regeling 2 P02845 0 n.v.t. P02845 1 wachtregeling zorgsector  P12889 0 n.v.t. P12889 1 student/scholier kwartaaltabel De onderstaande rubriek komt te vervallen en de bijbehorende referentiewaarden worden ook allemaal voorzien van de tekst (vervallen). Rubriek Omschijving oud Omschrijving nieuw P00345 Speciale werknemers Speciale werknemers (vervallen) Payroll Gemal verzorgt een conversie. Om de waarden hierbij gelijk te trekken is er in Beaufort Service een functie toegevoegd die je eenmalig kunt uitvoeren. Op basis van de onderstaande tabel worden de waarden van P00345 geconverteerd naar de waarden voor de nieuwe rubrieken. Hiervan zal geen salarismutatie worden aangemaakt aangezien de conversie dus ook door Payroll Gemal wordt uitgevoerd. Beaufort Service → Conversie uitvoeren → Conversie P00345 Code speciale werknemer Voor alle actieve dienstverbanden met een datum in-dienst <= 01-01-2021 zullen de waarden 2, 3, 6, 7 en 9 worden geconverteerd. Indien er al een waarde is opgevoerd voor de nieuwe rubrieken, zal deze niet worden overschreven (de conversie voor dit dienstverband wordt dan niet uitgevoerd). P00345 P02836 P02845 P12889 P23155 2 (30%-regeling 1) 1       3 (30%-regeling 2) 2       6 (WN onder ww/wachtg.reg.)   1     7 (Student kwartaaltabel)     1   9 (Solist func MO groep (vervalt 1-1-21))       1 IZZ VGZ uitbreiding opties ziektekostenverzekering per 2021 Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-01/89. In het kader van de uitbreidingsopties voor de ziektekostenverzekering zijn de onderstaande nieuwe rubrieken toegevoegd en zijn een tweetal rubrieken gewijzigd qua omschrijving. Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12006 Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r1 02006 Aant VGZ Basis r1 P12007 Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r2 02007 Aant VGZ Basis r2 P12008 Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r3 02008 Aant VGZ Basis r3 P12009 Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r4 02009 Aant VGZ Basis r4 P12010 Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r5 02010 Aant VGZ Basis r5 P12011 Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r6 02011 Aant VGZ Basis r6 P12012 Aantal verzekerden VGZ Instap 02012 Aant VGZ Instap Gewijzigde omschrijving rubrieken Rubriek Omschrijving nieuw Exportcode Omschrijving nieuw P00181 Nominale premie IZZ VGZ basis 01181 IZZ VGZ basis P00183 Nominale premie IZZ VGZ aanvullend 01183 IZZ VGZ aanv Publishing Date : 12/24/2020

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030464 en upgrade 030512) Mededeling Migreren naar major versie HR Core Beaufort 3.5 De major versie 3.5 is al enige tijd beschikbaar, zie hiervoor de berichtgeving op de community. In dit bericht staat de handleiding om zelf te migreren naar 3.5. Wij hebben de ondersteuning van versie 3.4 verlengd tot en met de juni 2021 release (3.4.64), zie het bericht op de community. Na deze datum leveren we geen nieuwe HR Core Beaufort 3.4 upgrades meer uit. Zorg ervoor dat je tijdig gemigreerd bent naar HR Core Beaufort 3.5 of naar HR Core Online. Nieuw Tijdregistratie en thuiswerkvergoeding Waarom In het kader van thuiswerken kun je als organisatie een vergoeding uitbetalen aan je medewerkers. Voor de verwerking van de dagen of uren waarop thuis is gewerkt, hebben we in de module Tijdregistratie een nieuwe activiteit opgenomen waarop dit kan worden vastgelegd. In de inrichting is activiteitsoort 19 Gewerkte uren thuiswerk opgenomen die je kunt koppelen aan een eigen activiteit. Deze activiteitsoort resulteert in de tellers 'thuiswerk in uren' of 'thuiswerk in dagen'. Dit laatste is afhankelijk of je een rubriek hebt gekoppeld aan teller 19 of 20 in de regeling Algemeen. De registratie in de module Tijdregistratie is altijd een maand achteraf. Dit houdt in dat ook de thuiswerkdagen/uren een maand later worden doorgegeven aan de salarisverwerker. Hoe Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Inrichting > Activiteit Activiteitsoort 19 Gewerkte uren thuiswerk is toegevoegd. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodeverwerking > Periodeberekening In de periodeberekening worden de geregistreerde gegevens op activiteitsoort 19 verwerkt in een salarismutatie, als in de regeling Algemeen code 19 of 20 is geactiveerd door het invullen van een salarisrubriek. Als er geen rubriek is gekoppeld, zal de betreffende teller op 0 blijven staan en worden er geen salarismutaties aangemaakt. Er wordt geen reisbeweging geteld voor deze activiteit. Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodeverwerking > Berekeningsverslag en Salarismutaties TR In beide verslagen is ‘deel 1’ gesplitst in een 'deel 1a' wat de bestaande gegevens bevat en een 'deel 1b' wat het thuiswerken in zowel dagen als uren bevat. Actie Indien je gebruik wilt maken van gewerkte uren thuiswerk in de module Tijdregistratie, moet je een nieuwe activiteit voor activiteitsoort 19 Gewerkte uren thuiswerk opvoeren.  Gewijzigd en verbeterd Afhandeling ernstige foutsituatie Alleen HR Core Beaufort 3.5 Waarom Sinds release 2019-02 van HR Core Beaufort Online 3.5 is de afhandeling van ernstige foutsituaties, de zogenaamde 'blauwe schermen', aangepast.  De reden hiervoor was tweeledig. Ten eerste is geconstateerd dat er in bepaalde ernstige foutsituaties gegevens worden getoond die niet voldoen aan de richtlijnen voor informatiebeveiliging. Ten tweede is gezocht naar een mogelijkheid om onze communicatie te vergemakkelijken. Met ingang van deze release wordt de gewijzigde afhandeling van ernstige foutsituaties ook gehanteerd voor HR Core Beaufort 3.5 In huis. Hoe Als een ernstige foutsituatie optreedt, krijg je niet langer een blauw scherm te zien met een uitgebreide beschrijving van de foutsituatie. In plaats daarvan wordt een uniek foutcode getoond, waarmee de foutinformatie kan worden opgezocht in de database. Om als applicatiebeheerder inzicht te hebben in de blauwe schermen is er een nieuwe functie gemaakt waarmee de details van de blauwe schermen te raadplegen zijn. Op basis van de ingevoerde selectiedata wordt een overzicht van de blauwe schermen getoond en kan er gekozen worden om de details te raadplegen. Deze functie (430045 Raadplegen ernstige fout) is niet opgenomen in het menu en is alleen geautoriseerd voor de applicatiebeheerder.  Pad: Hoofdmenu > a la carte > Raadplegen ernstige fout Met behulp van deze functie kan de applicatiebeheerder inzicht krijgen in de opgetreden ernstige fouten bij een gebruiker.  Door het invullen de datums van - t/m kan er een selectie worden gemaakt. Default selectie is de afgelopen week. Let op: In HR Core Beaufort 3.4 is de afhandeling van een ernstige foutsituatie niet gewijzigd. Foutverslag controleren indirecte mutaties HSS aangepast Waarom De koptekst van het Foutverslag controleren indirecte mutaties HSS suggereert dat de fouten die in het verslag worden afgedrukt uitsluitend afkomstig zijn van indirecte mutaties met procescode HSS. Dit is niet langer het geval.  Hoe De koptekst van het foutverslag is aangepast van Foutverslag controleren indirecte mutaties HSS naar Foutverslag controleren indirecte mutaties. Actie Er is geen actie nodig. Controle startdatum aanvullend geboorteverlof Waarom De startdatum van aanvullend geboorteverlof moet minimaal 8 kalenderdagen na de geboortedatum van het kind liggen. Om afkeur door het UWV te voorkomen, is deze controle in Beaufort toegevoegd. Dit geldt voor zowel de mutaties vanuit Self Service als mutaties die direct in Beaufort zijn vastgelegd. Hoe Indirect mutaties: als een startdatum wordt aangeleverd die minder dan 8 dagen na de geboortedatum ligt, zal dat worden gesignaleerd op het verslag 'Verwerken indirecte mutaties'. Als je met de functie 703009 de gegevens direct in Beaufort invoert, dan zal Beaufort een melding geven. Actie Aan de hand van de signalering/melding dien je vervolgens de juiste startdatum vast te leggen. Actieve signalering: Bewaken acties Waarom In de functie Bewaken acties is het controleren van de geselecteerde acties, voorafgaand aan het tonen, een onderdeel van de functie dat een negatieve invloed heeft op de performance, met name wanneer sprake is van een groot aantal acties. Om de performance van de functie te verbeteren, is enige tijd geleden het stuurgegeven AS_BACTL Controleren AS Bewaken acties geïntroduceerd. Als AS_BACTL de waarde 'N' bevat, wordt het controleren van de acties overgeslagen. In deze release is aan de functie Bewaken acties de mogelijkheid toegevoegd om op incidentele basis het controleren van de acties uit te voeren ondanks het feit dat stuurgegeven AS_BACTL de waarde 'N' bevat. Hoe Aan het tabblad Bewaken acties van de gelijknamige functie is een knop Controleer signalen toegevoegd waarmee de controle van de getoonde acties kan worden uitgevoerd. Deze knop wordt uitsluitend getoond als het stuurgegeven AS_BACTL de waarde 'N' heeft. Actie Er is geen actie nodig. Export roltoewijzingen Youforce Waarom In release 2021-05 is de functie 180122 Export roltoewijzingen Youforce aangepast: de mogelijkheid om een back-up op te slaan van de exportbestanden is aangepast en beschreven in de help informatie van de functie. Helaas is bij deze aanpassing een deel ongedocumenteerde functionaliteit verloren gegaan, te weten de mogelijkheid om een extra kopie aan te maken van de exportbestanden. In deze release is dit hersteld en gedocumenteerd. Hoe Voor het maken van een back-up en ook een extra kopie van de exportbestanden die worden aangemaakt door de functie 180122 Export roltoewijzingen Youforce, moet het stuurgegeven ROLOE_BU Indicatie kopie roltoewijzing Youforce de waarde 'J' bevatten. De extra kopie van de exportbestanden wordt geplaatst in de locatie die is vastgelegd in het stuurgegeven EXP_PAD, de back-up wordt geplaatst in de locatie vastgelegd in het stuurgegeven ROLOEBUL. Alleen indien de stuurgegevens een locatie bevatten, zullen de bestanden worden opgeslagen. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Code reden regres (P02222) wordt niet gevuld (change 2639555) Melding Als rubriek P02222 Code reden regres wordt aangeleverd als indirecte mutatie en verwerkt, kan het gebeuren dat deze mutatie door procesactie 131 direct weer ongedaan wordt gemaakt. De oorzaak hiervan is een controle die gericht is op het verplicht zijn van rubriek P02222 Code reden regres als rubriek P02220 Code reden aangifte AO een bepaald waardebereik heeft. Deze controle maakt P02222 Code reden regres leeg als P02220 Code reden aangifte AO niet aanwezig is of een waarde heeft buiten het hiervoor genoemde waardebereik. P02222 Code reden regres en P02220 Code reden aangifte AO zijn 2 van de aanvullende gegevens benodigd voor het aanmaken van berichten voor het UWV. Oplossing De strikte controle van rubriek P02222 Code reden regres is aangepast. De rubriek wordt niet langer leeggemaakt als rubriek P02220 Code reden aangifte AO niet aanwezig is of buiten het waardebereik valt waarbij P02222 Code reden regres verplicht is. Tevens is de functie 234080 Aanvullende gegevens UWV digi-ZSM aangepast aangezien deze functie een soortgelijke controle op P02222 en P02220 uitvoert zoals hiervoor beschreven Actie Er is geen actie nodig. Foutmelding 'Postcode syntax is onjuist' (change 2719660) Melding In het scherm 'Adresgegevens persoon' trad soms een foutmelding op over een incorrecte postcode syntax, die vervolgens moeizaam handmatig te corrigeren was.  Oplossing De functie 'Land' (203024) bevat per landcode de mogelijkheid om de postcode syntax vast te leggen. Na installatie van deze release zal Beaufort op basis van deze syntax de controle uitvoeren en indien niet correct, automatisch corrigeren. Bijvoorbeeld in geval van Nederland automatisch de spatie tussen de 4 getallen en de 2 letters toevoegen of juist verwijderen.  Dit zal niet alleen in het scherm 'Adresgegevens persoon' het geval zijn, maar ook in de Beaufort schermen waar een postcode kan worden vastgelegd. Actie Er is geen actie nodig. Inlezen kolommutaties geeft foutmelding (change 2666111) Melding In functie 100257 Importeren kolommutaties heb je de mogelijkheid om naar het te importeren bestand te navigeren. Indien de standaard directory van de gebruiker om technische (netwerk) redenen niet beschikbaar was, liep Beaufort vast. Oplossing Na installatie van deze release zal Beaufort - zodra je op de navigeren knop drukt - controleren of de standaard directory beschikbaar is. Als dat niet het geval is, zal dit met een pop-up melding worden aangegeven. Je hebt dan twee mogelijkheden: je kunt nogmaals proberen je standaard directory te benaderen of je kunt een andere directory kiezen.   Actie Er is geen actie nodig. Blauw scherm bij onjuist ingevoerd nominaal salaris (change 2692001) Melding Indien abusievelijk een nominaal salaris groter dan 150.000 p/m werd ingevoerd, resulteerde dat in een blauw scherm en kon deze foutieve invoer ook niet meer in hetzelfde scherm worden gecorrigeerd. Oplossing Na installatie van deze release is de maximale waarde van het nominale salaris gelimiteerd op 150.000. Hierdoor zullen de automatische vervolgberekeningen op basis van het nominaal salaris correct verlopen en niet meer tot een blauw scherm leiden.   Actie Er is geen actie nodig. Inrichtingswijzigingen Drempelvrijstelling RVU Naar aanleiding van een wetswijziging per 2021 is er een drempelvrijstelling van toepassing op de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU) uitkeringen. Vanaf periode 06 kan je (met terugwerkende kracht tot 1-1-2021) in Gemal gebruik maken van de regeling ‘Drempelvrijstelling RVU’ zoals gepubliceerd door de overheid. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-06. Nieuwe exportcodes Exportcode Omschrijving  02935 Startdatum RVU Nieuwe rubrieken en exportcodes Rubriekcode Omschrijving  Exportcode Omschrijving P02935 Startdatum RVU 02935 Startdatum RVU Nieuwe uitvoercodes Uitvoercode Omschrijving  02366 Max drmplvrijst 02367 Gereal vrijstllng Nieuwe importrubrieken Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving  02366 Max drempelvrijst RVU P92366 Max drempelvrijstelling RVU 02367 Gereal vrijstelling RVU P92367 Gerealiseerde vrijstelling RVU Vervallen invoercode 02857 sleutel ABP Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-06. Vervallen rubriek en export code Rubriek Omschrijving oud Omschrijving nieuw Exportcode Omschrijving oud Omschrijving nieuw P02857 Sleutel ABP Sleutel ABP (Vervallen) 02857 Sleutel ABP Vervallen Nieuwe CAO Aan de Slag Alleen van toepassing voor CAO gemeenten/SGO en CAO WSW De VNG en Cedris namens de werkgevers zijn een onderhandelaarsresultaat overeengekomen met de bonden voor een nieuwe CAO: de CAO Aan de Slag. Deze CAO is speciaal voor mensen met een arbeidsbeperking die niet zelfstandig het minimumloon kunnen verdienen en die met behulp van loonkostensubsidie in dienst zijn bij een gemeente, een gemeenschappelijke regeling of een andere publieke organisatie belast met de uitvoering van de Participatiewet of vanuit deze organisaties worden gedetacheerd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-06. Nieuwe CAO code   Code Omschrijving 84 CAO Aan de Slag Salarisregeling extern Code Omschrijving 84 CAO Aan de Slag   Aanpassingen tabellen Diensttijd ABP extern en Deeldiensttijd extern Voor de rubrieken P00859 Code soort diensttijd ABP en P00421 Code deeldiensttijd geldt dat je een eigen set van codes kunt inrichten. Deze codes moeten gekoppeld worden aan de door Payroll Gemal gebruikte codes om bij een aanlevering aan de salarisverwerker de vertaling te kunnen maken. Geconstateerd is dat de inrichting van de tabellen met externe coderingen niet meer up-to-date is. In deze release wordt de externe codering voor Diensttijd ABP extern en Deeldiensttijd extern aangepast aan de codering die Payroll Gemal hanteert. Diensttijd ABP extern Nieuwe code Code Omschrijving WWU Werknemer m WW uitkering Vervallen codes Code Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) AD Ambtelijke diensttijd (Vervallen) Ambt diensttd FL Functioneel lftontslag (Vervallen) FLO VT Verloftijd (Vervallen) Verloftijd WH Wachtgeldtijd herpl.wg (Vervallen) Wachtg hpl wg WT Wachtgeldtijd (Vervallen) Wachtgeldtijd Deeldiensttijd extern Gewijzigde code Code Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) 7 Per telt mee voor 37,5 % WWU per telt mee voor 50%   Publishing Date : 5/27/2021

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030444). Mededeling Splitsing code SV (herinnering) Waarom In de release van augustus zijn in het kader van de gewijzigde wet-en regelgeving drie nieuwe exportcodes opgeleverd die de huidige exportcode 02356 Code SV gaat vervangen.  02122 Code WW 02123 Code WIA 02124 Code ZW Voor HR Core (Online) houdt dit in dat de huidige rubriek P01182 Soort WN-verzekering in de oktoberrelease niet langer wordt getoond in HR Core (Online) en gesplitst gaat worden in de volgende rubrieken: P02122  Werknemersverzekering WW  P02123  Werknemersverzekering WIA   P02124  Werknemersverzekering ZW  Om u de gelegenheid te geven uw formulieren in Self Service aan te passen aan de toekomstige situatie, leveren we in deze upgrade 44 alvast de nieuwe rubrieken uit. Deze rubrieken moet u zelf toevoegen aan de HSSK tabel. Zie ook de release notes van augustus. Nieuw Nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger: Capability Er is een nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger gedefinieerd in HR Core Beaufort: Capability gevestigd in Zaltbommel. Deze EDI-ontvanger gaat gebruik maken van de Arbo Unie berichtdefinitie. Indien u Arbo-berichten wilt gaan aanmaken kunt u een nieuwe EDI-ontvanger configureren op basis van de nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger. Hoofdmenu > Applicatiebeheer > EDI > EDI-ontvanger Met de functie 'EDI-ontvanger (232002)' kunt u een nieuwe EDI-ontvanger opvoeren. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding doorbetaling bij verlof Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-09.  Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P03635  Langdurig ziek bedrag doorbetaling 00635 Ld zk doorbet. P03636 Seniorenverlof bedrag doorbetaling 00636 Sen vrl doorbet. P03637 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling  00637 OSV doorbet. P03638 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling 00638 Onb vrl doorbet. P03639 Levensloopverlof bedrag doorbetaling 00639 LL vrl doorbet.  P03640 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling 00640 Kzg vrl doorbet. P03641 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling 00641 Lzg vrl doorbet. P03642 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling 00642 Cal vrl doorbet. P03643 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling 00643 Vrlr 9 doorbet. P03644 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling 00644 Vrlr 10 doorbet.  P03645 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling 00645 Vrlr 11 doorbet.  P03646 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling 00646 Vrlr 12 doorbet.  P03647 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling 00647 Vrlr 13 doorbet.  P03648 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling 00648 Vrlr 14 doorbet.  P03649 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling 00649 Vrlr 15 doorbet.  Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91160 Langdurig ziek bedrag doorbetaling 01160 Ld zk doorbet. P91670 Seniorenverlof bedrag doorbetaling 00670 Sen vrl doorbet. P90671 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling 00671 OSV doorbet. P91672  Onbetaald verlof bedrag doorbetaling 00672  Onb vrl doorbet. P90673  Levensloopverlof bedrag doorbetaling 00673 LL vrl doorbet. P90674  Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling 00674 Kzg vrl doorbet. P91693  Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling 00693 Lzg vrl doorbet. P90981  Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling 00981 Cal vrl doorbet. P90982 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling 00982 Vrlr 9 doorbet. P90983 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling 00983 Vrlr 10 doorbet. P90984 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling 00984 Vrlr 11 doorbet. P90985 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling 00985 Vrlr 12 doorbet. P91986  Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling 00986 Vrlr 13 doorbet. P91987  Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling 00987 Vrlr 14 doorbet. P90988  Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling 00988 Vrlr 15 doorbet.   Opgeloste meldingen Inlezen PKB bestanden niet mogelijk (change 1631988) Melding Sinds release 2019-07 is de naam van het 1917-bestand gewijzigd van BEST<6 cijfer volgnummer>.DAT in  BEST.<ceanr>.<instellingsnr>.<lijstnr>.<periode>.<afroepdatum>.<soortproductie>.<jaar>.DAT. In de functie 218061 Import/verdelen sal resultaten wordt in het veld 'Naam importbestand' het default filemasker BEST######.DAT getoond dat niet werkt in combinatie met de nieuwe bestandsnaam van het 1917-bestand. Oplossing Het default filemasker in de functie 218061 is aangepast naar BEST.*.DAT. Dit filemasker werkt in combinatie met de nieuwe bestandsnaam van het 1917-bestand. Werknemersverzekering ontbreekt bij nieuwe medewerkers (change 1668373) In release 2019-08 (upgrade 43) is een fout geconstateerd bij het aanleveren van rubriek P01182 (code werknemerverzekering) aan Payroll Gemal. Hierdoor wordt rubriek P01182 niet aangeleverd als invoercode 02356 Code SV aangeleverd, maar als invoercode 02163 Blokkade betaling 09. Deze fout treedt vooral op bij het aanleveren van een nieuw dienstverband aan Payroll Gemal. Vanaf release 2019-09 (upgrade 44) zal rubriek P01182 weer correct worden aangeleverd. U moet de foutieve aanlevering van rubriek P01182 corrigeren. Hiervoor kunt u één van de volgende methodes gebruiken: 1. Normale productie in Gemal Direct via werknemersgegevensBulk invoer Stam. 2. Correctie productie in Gemal Direct via werknemersgegevensBulk invoer Stam. Dit kan direct worden uitgevoerd.   3. Opnieuw aanleveren vanuit HR Core Online na installatie van release 2019-09 (upgrade 44). Methode 1 De aanpassing geeft u op in de normale productie. Methode 2 Correctie dient te gebeuren door middel van een aanvullende correctieproductie (code correctieproductie = 2). Het aanpassen van de waarde van invoercode 02356 Code SV volstaat. Methode 3 De waarde van rubriek P01182 vastgelegd bij het dienstverband is correct. Daarom moet u een dubbele mutatie uitvoeren, d.w.z. in de functie 160053 (Sociaal Fiscaal) moet u achtereenvolgens: - de waarde van het veld Werknemerverzekering wijzigen naar een tijdelijke waarde. Klik op Opslaan. - de waarde van het veld Werknemerverzekering wijzigen naar de oorspronkelijke waarde. Klik op Opslaan. Bij het muteren van rubriek P01182 is het niet nodig om een afwijkende ingangsdatum op te geven aangezien de waarde van P01182 door Payroll Gemal behandeld wordt als een zogenaamde jaarwaarde. U ontvangt ook nog een brief van de Belastingdienst over het niet aanleveren van de code SV bij de medewerkers die in augustus zijn aangeleverd. Controleer deze brief voor de medewerkers die in augustus zijn aangeleverd. Publishing Date : 9/11/2019

Mededelingen CAO HBO - Functie Berekenen WTF factor peildatum De functie - Bereken WTF factor peildatum voor het bepalen van de hoogte van eenmalige uitkeringen, ondersteunt vooralsnog niet volledig de CAO HBO. Deze geeft namelijk aan dat onbetaald verlof (indien dat geen 100% is) niet mag worden gekort op de eenmalige uitkering. Deze voorwaarde zit, in tegenstelling tot eerdere berichten, niet goed in de berekening van de WTF factor. Er loopt een onderzoek hoe we dit het beste kunnen oplossen. Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0  Beaufort kent sinds jaar en dag functionaliteit voor het koppelen van dienstverbanden. Naast de initiële manier van koppelen, hebben we medio 2014 een verbeterde versie uitgeleverd (versie 2.0). Dit is destijds gecommuniceerd in de release notes van 2014-09. Tot op heden hebben we beide versies ondersteund, maar dat zal per 2022-03 veranderen. Vanaf dan wordt versie 1.0 niet meer door Gemal ondersteund en is alleen versie 2.0 van de koppelfunctionaliteit beschikbaar. Je kunt met het stuurgegeven KDVVERS controleren welke versie je nu gebruikt. Als dit de waarde 2.0 bevat werk, je al op de meest recente manier. Als je de waarde 1.0 ziet, kun je eenvoudig omschakelen naar de nieuwe manier door in Beaufort Service onder Uitvoeren conversie Beaufort de optie Conversie gekoppelde dienstverbanden uit te voeren. Het stuurgegeven wordt dan ook bijgewerkt.  Gewijzigd en verbeterd Berekening te verjaren verlof Waarom In functie 163010 - Eindejaarsverwerking verlof wordt, naast het over te nemen saldo per verlofsoort, ook een berekening uitgevoerd van de hoeveelheid verlof per verlofsoort wat komt te vervallen per eerstvolgende vervaldatum. De berekening van het te vervallen verlof per verlofsoort kent 2 belangrijke tekortkomingen: De berekening van het te vervallen verlof per verlofsoort kijkt niet in alle gevallen ver genoeg vooruit, waardoor het kan gebeuren dat het berekende te vervallen verlof feitelijk al vervallen is, of zeer binnenkort gaat vervallen. Voorbeeld: Op 5 januari 2022 wordt de eindejaarsverwerking uitgevoerd voor het verlofjaar 2021 voor verlofsoort ABC, lopend van 1 januari tot en met 31 december 2021. De verjaringstermijn voor verlofsoort ABC is 12 maanden. Deze eindejaarsverwerking voor 2021  berekent het verlof dat op 1 januari 2022 is vervallen, in plaats van het verlof dat op 1 januari 2023 komt te vervallen.  2. Een (her)berekening van het te vervallen verlof per verlofsoort wordt niet uitgevoerd als er sprake is van een verlofopname die resulteert in een wijziging van de hoeveelheid te vervallen verlof. Voorbeeld: Voor een medewerker is in de eindejaarsverwerking berekend dat van de verlofsoort ABC per 1 juli 2022 36 uur vervalt. De medewerker neemt op 1 maart 2022 7,2 uur op van deze verlofsoort. De hoeveelheid te vervallen verlof van verlofsoort ABC per 1 juli wordt niet opnieuw berekend, terwijl de hoeveelheid te vervallen verlof per 1 juli 2022 nu 28,8 is. In deze release wordt alleen het probleem zoals hiervoor beschreven bij punt 1 opgelost. De oplossing van het probleem, beschreven in punt 2 komt beschikbaar in een volgende release. Hoe De wijze waarop de eindejaarsverwerking verlof het verjaringsmoment en de hoeveelheid te verjaren verlof bepaalt, is aangepast. In het hierboven genoemde voorbeeld onder punt 1 zal dan ook het te vervallen verlof per 1 januari 2023 worden berekend en niet meer het te vervallen verlof per 1 januari 2022. Daarnaast is het verslag van de eindejaarsverwerking aangepast voor wat betreft de melding van het verlof van een verlofsoort dat gaat verjaren: als er sprake is van mogelijke verjaring, wordt niet meer het verlofjaar afgedrukt waarin de verjaring gaat plaatsvinden, maar het exacte verjaringsmoment in de vorm van een datum. Actie Er is geen actie nodig. Aanpassing rubriekeigenschappen Waarom Ten behoeve van de salaris-aanlevering aan Gemal zijn circa 2000 Beaufort rubrieken gekoppeld aan Gemal invoercodes. In dergelijke gevallen moeten bepaalde eigenschappen van de Beaufort rubrieken en de Gemal invoercodes gelijk zijn. Geconstateerd is, dat in een aantal gevallen de eigenschappen van de Beaufort rubrieken niet gelijk lopen met de eigenschappen van de Gemal invoercodes. Met deze release worden de geïdentificeerde verschillen rechtgetrokken voor wat betreft de volgende eigenschappen van de Beaufort rubrieken: Aanleveren salarisverwerker (Aanleveren salarisverw.) Afwijkende begindatum (DIW <> begindt loonper) Terugwerkende kracht mutatie huidig jaar (Herek. huidig jaar) Terugwerkende kracht mutatie vorig jaar (Herrek. vorig jaar) Hoe In onderstaande tabel is aangegeven van welke rubrieken 1 of meer eigenschappen zijn aangepast en wat de aanpassingen zijn:   Rubriek Omschrijving Aanleveren salarisverw. DIW <> begindt loonper Herrek huidig jaar Herrek vorig jaar P00680 / P00681 / P00682 / P00683 / P00684 / P00685 / P00686 / P00687 / P00688 / P00689 Afwijkende rente 01/02/04/04/05/06/07/08/09/10       N P06969 Bedrag pauze nachtdienst   N     P06979 Vergoeding dienstreizen met privé auto 6   J     P01100 Corr.ORT verlof   N     P07108 Vertraagd loon   N     P00151 Pensioenpremie       N P00152 Pensioenpremie (afwijkend)       N P00157/P00167 Bedrag werkgever pensioensparen 1/2       N P00180 Nominale premie ZVW       J P00184 Nominale premie ZVW       J P01704 Wijze korten afbouwregeling 1   N     P01710 Doorl. vak.verl   N   J P07920 Garantiefactor   N     P08101 Cd verz ZVW   N     P02324 Trede carrièrepatroon   N     P02418 Dagloon ziektewet   N     P00438 Periodegemiddelde ORT   N     P02596 Flex BAPO percentage korting   N     P02854 Indicatie oude wachtgeldregeling   N     P02855 Wachtgeldsituatie ABP   N     P02960 / P02961 Verlofuren verlofregeling 9 / 10   N     P09011 / P09012 / P09013 / P09014 / P09015 / P09016 / P09017 / P09018 / P09019 / P09020 / P09021 / P09022 / P09023 / P09024 / P09025 / P09026 / P09027 / P09028 / P09029 Aantal eenheden   N     P09125 Reserve N N N N P06150 / P06151 / P06152 / P06153 Indic. garant 1 / 2 / 3 / 4   N     P05189 Generatieb. vrijw. voortz. pf   J       Actie Er is geen actie nodig. Wet- en regelgeving 2022 Premiedifferentiatie Aof Per 2022 worden 3 tarieven geïntroduceerd voor de Aof-premie, een onderdeel van de WIA-premie. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12. Gewijzigde en nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01901 Grsl Aof tot max 01697 Grsl Aof ongemax 01874 Afdr Aof hoog 01557 Grsl Aof hoog 01558 Grsl Aof laag 01559 Grsl Aof uitk 01775 Afdr Aof laag 01893 Afdr Aof uitk 02047 Afdr Wko Gewijzigde en nieuwe rubrieken rubriek omschrijving P90401 Grsl Aof tot max P93697 Grsl Aof ongemax P90374  Afdr Aof hoog P91557 Grondslag Aof hoog P91558 Grondslag Aof laag P91559 Grondslag Aof uitkering P92775 Afdracht Aof laag P91893 Afdr Aof uitkering P93047 Afdr werkkosten Gewijzigde en nieuwe importrubrieken importrubriek omschrijving 01901 Grsl Aof tot max 01697 Grsl Aof ongemax 01874 Afdr Aof hoog 01557 Grsl Aof hoog 01558 Grsl Aof laag 01559 Grsl Aof uitk 01775 Afdr Aof laag 01893 Afdr Aof uitk 02047 Afdr wko Arbeidsvoorwaardenbedrag Per 2022 gaat het PB (Persoonlijk Budget) formeel verantwoord worden in de loonaangifte en sluit daarmee aan op de bestaande systematiek voor VT en EJU. Alle periodiek opgebouwde bedragen worden vanaf 2022 verantwoord op de post Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag. Als gevolg hiervan, zijn een aantal wijzigingen in de inrichting van HR Core Beaurt noodzakelijk. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12. Vervallen exportcode exportcode omschrijving 02086 Corr EJU in LA Vervallen uitvoercodes uitvoercode omschrijving 2251 PB-recht VT-LA 2252 PB-bet. VT-LA Vervallen rubriek rubriekcode omschrijving P02086 Correctie EJU in loonaangifte P92251 (Vervallen) PB-recht VT-LA P92252 (Vervallen) PB-bet. VT-LA Vervallen importrubrieken Gewijzigde uitvoercodes uitvoercode omschrijving 02086 Corr uitbet EJU 1 Gewijzigde rubrieken rubriek omschrijving P91086 Correctie uitbetaling EJU 1 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 02258 Opbw arbdsvwdnbdr 02259 Opnm arbdsvwdnbdr 02417 Corr uitbet EJU 2 02418 Corr uitbet EJU 3 02419 Corr uitbet EJU 4 02420 Corr uitbet EJU 5 02421 Corr uitbet EJU 6 02422 Corr uitbet EJU 7 02423 Corr uitbet PB 1 02424 Corr uitbet PB 2 02425 Corr uitbet PB 3 02426 Corr uitbet PB 4 02427 Corr uitbet PB 5 Nieuwe rubrieken rubriekcode omschrijving P92258 Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag P92259 Opname arbeidsvoorwaardenbedrag P92417 Correctie uitbetaling EJU 2 P92418 Correctie uitbetaling EJU 3 P92419 Correctie uitbetaling EJU 4 P92420 Correctie uitbetaling EJU 5 P92421 Correctie uitbetaling EJU 6 P92422 Correctie uitbetaling EJU 7 P92423 Correctie uitbetaling PB 1  P92424 Correctie uitbetaling PB 2 P92425 Correctie uitbetaling PB 3  P92426 Correctie uitbetaling PB 4  P92427 Correctie uitbetaling PB 5  Nieuwe importrubrieken   importrubriek omschrijving rubriekcode 02258 Opbw arbdsvwdnbdr P92258 02259 Opnm arbdsvwdnbdr P92259 02417 Corr uitbet EJU 2 P92417 02418 Corr uitbet EJU 3 P92418 02419 Corr uitbet EJU 4 P92419 02420 Corr uitbet EJU 5 P92420 02421 Corr uitbet EJU 6 P92421 02422 Corr uitbet EJU 7 P92422 02423 Corr uitbet PB 1 P92423 02424 Corr uitbet PB 2 P92424 02425 Corr uitbet PB 3 P92425 02426 Corr uitbet PB 4 P92426 02427 Corr uitbet PB 5 P92427   Publishing Date : 11/25/2021

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030504). Mededelingen HR Core Nieuwe major versie HR Core Beaufort De nieuwe major versie 3.5 is inmiddels beschikbaar, zie hiervoor de berichtgeving op de community. Mededelingen HR Core Online + HR Core Controleren mutaties aanvullend geboorteverlof Tijdens het testen bleek dat niet in alle gevallen de uren van het aanvullend geboorteverlof correct wordt berekend met de functie Berekenen aanvullend geboorteverlof (functie 163024). Bij het met terugwerkende kracht opvoeren van geboorteverlof worden deze uren soms niet berekend. Dit wordt in de release van november opgelost. Tot deze tijd geldt het advies dat je voorafgaand aan de salarisaanlevering de aangemaakte variabele mutaties voor rubriek P12146 Uren aanv.geb controleert. Gewijzigd en verbeterd Naamgeving HI-exportbestand aangepast Waarom Als meer dan één HI-exportproces voor Self Service op precies hetzelfde moment werden gestart, was het mogelijk dat beide processen in hetzelfde exportbestand gingen schrijven. Dat kon leiden tot foutieve bestanden met bijvoorbeeld dubbele regels. Hoe Om te voorkomen dat meerdere exportprocessen in hetzelfde bestand gaan schrijven, is de naamgeving uitgebreid met twee extra karakters. Als de oude benaming bijvoorbeeld 'hi_001_20200826_160015.csv' is, is de nieuwe benaming nu 'hi_001_20200826_16001519.csv'. Dit betreft overigens alleen de HI-bestanden met betrekking tot export werknemergegevens, de overige HI-bestanden zijn ongewijzigd. Actie Geen verdere actie benodigd. Proefproductie laten werken als correctieproductie Waarom In de release notes van Payroll Gemal release 2020-09 is aangekondigd dat het met ingang van die release mogelijk is om een proefproductie als correctieproductie te laten uitvoeren. Met ingang van release 2020-10 van HR Core Beaufort is het mogelijk om gebruik te maken van deze functionaliteit in Payroll Gemal door correctiemutaties in HR Core Beaufort aan te leveren als proefproductie aan Payroll Gemal. Hoe De procedure 150055 Aanlevering proefproductie kan nu, naast normale mutaties, ook correctiemutaties verwerken in een bestand voor de proefproductie. De beslissing of normale mutaties dan wel correctiemutaties worden verwerkt, is afhankelijk van de sessie waarin HR Core Beaufort zich bevindt: NOR Normale productie of COR Correctieproductie. Als HR Core Beaufort zich in een andere sessie bevindt dan NOR of COR, wordt dit gemeld en is het niet mogelijk om medewerkers te selecteren. In welke sessie HR Core Beaufort zich bevindt en welke salarisperiode verbonden is aan die sessie, kan je terugvinden in de menubalk: Extra > Info salarisverwerking. Normaal gesproken start HR Core Beaufort op met het sessiegegeven NOR Normale productie. Je kunt het sessiegegeven wijzigen met de functie 150102 Afwijkende sessiegegevens. Actie Geen verdere actie benodigd. Functie Status import/export bestanden (430015) Waarom In de vorige release is een nieuwe tab aangemaakt in functie 430015 Status import/export bestanden met de bestanden gerelateerd aan de import van externe systemen. Deze nieuwe tab Import externe systemen toont echter ook bestanden uit Self Service (HE*) en de tactische modules (TE*) die al een eigen tab hebben. Hoe De selectie van de nieuwe tab 'Import externe systemen' is aangepast zodat de bestanden niet dubbel worden getoond. Actie Geen verdere actie benodigd. Functie Rubrieken (210000) / Standaard rubrieken (210001) Waarom De vastgelegde data in HR Core Beaufort wordt steeds meer gebruikt in uitwisseling met andere systemen zoals bijvoorbeeld in Home en in de API's. De data moet dan ook consistent zijn en overeenkomen met de vastgelegde metadata voor de rubrieken. Als na het vastleggen van waarden voor rubrieken de definitie van de rubriek wordt gewijzigd, kan dit tot problemen leiden in de afnemende systemen. Dit betekent dat het niet meer mogeljk is dat je van de standaard rubrieken de gegevenssoort, datatype, lengte, decimalen en de tabelnaam wijzigt. Als je van jouw rubrieken deze gegevens wilt wijzigen, krijg je een waarschuwing. Als je zeker weet dat de rubriek nog niet is gebruikt, kan je de definitie nog aanpassen. Zijn er echter al waarden opgeslagen, moet je je realiseren dat de wijziging impact kan hebben op andere systemen. Hoe In de functie Rubrieken (210000) krijg je een waarschuwing als je van een eigen rubriek de gegevenssoort, datatype, lengte en/of decimalen wilt wijzigen. In de functie Standaard rubrieken (210001) zijn de velden gegevenssoort, datatype, lengte, aantal decimalen, tabelnaam niet meer muteerbaar. Actie Geen actie benodigd. Opgeloste meldingen Gekoppelde loonverdeling bij uurloners (change 2068885) Melding De gekoppelde loonverdeling functionaliteit kent het stuurgegeven LVKOPNWM. Als deze de waarde 'J' heeft, worden bij de gekoppelde loonverdeling eventuele ontbrekende inzeturen gekoppeld aan een loonverdeling gebaseerd op de dienstverbandgegevens. In geval van uurloners - met nul uren per week - werden in een dergelijk geval twee gekoppelde loonverdelingen aangemaakt: één op basis van de nul uren inzetregel en één op basis van het nul uren dienstverband. Dit was niet correct. Oplossing Met deze release wordt in een dergelijke situatie nog maar één loonverdeling aangemaakt: de loonverdeling op basis van de inzetregel. Controle salarismutaties loonverdeling (change 1237116) Melding Bij het vastleggen van nieuwe medewerkers met een afwijkende ingangsdatum kregen de aangemaakte loonverdelingmutaties zoals P01132, P01133 en P01134 als ingangsdatum de eerste dag van de actuele salarisperiode. Op zich een correcte situatie voor deze specifieke rubrieken, omdat deze niet met een afwijkende ingangsdatum mogen worden gemuteerd. De controlefunctie 'Controleren salarismutaties WN' (160220) gaf in een dergelijk geval echter de melding dat de ingangsdatum van deze rubrieken vóór de datum in dienst lag. Op zich ook correct, echter niet wenselijk. Oplossing De controlefunctie zal in een situatie waarin de loonverdelingmutaties een ingangsdatum < de datum uit dienst hebben, op twee manieren reageren: Als zowel de ingangsdatum als de datum in dienst in dezelfde salarisperiode vallen, is er geen melding. Er gaat namelijk niets fout richting Payroll Gemal. Als de ingangsdatum in een salarisperiode vóór die van de datum in dienst ligt, wordt dit wel geconstateerd. Dit omdat het foutieve invoer lijkt. Vastleggen en aanleveren rubriek P23049 Melding Bij het vastleggen van de rubriek P23049 Loonheffingstabel afwijkend tijdvak in het venster Uitdienstgegevens van de functie 160051 In- en uitdienstgegevens, werd een foutmelding getoond bij het opvoeren van een waarde en werd deze waarde niet opgeslagen. Bij het aanleveren van de rubriek P23049 aan Payroll Gemal verschijnt op het Foutverslag aanmaken salarismutaties een melding (PI_2255) Formaatcode S onbekend. Vervolgens wordt de mutatie geteld als afgekeurde mutatie en wordt geen salarismutatie aangemaakt. Oplossing De foutmelding in het venster Uitdienstgegevens van de functie 160051 In- en uitdienstgegevens is verholpen en de waarde wordt opgeslagen. De foutmelding bij het aanleveren van rubriek P23049 bij het aanleveren aan Payroll Gemal is ook verholpen waardoor de mutaties worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Mutaties van P23049 die bij het aanmaken van de aanlevering zijn afgekeurd, kan je eventueel als TWK-mutatie opnieuw opvoeren en aanleveren aan Payroll Gemal. Afgekeurde mutaties kan je vinden met de functie 160212 Raadplegen salarismutaties WN. Afgekeurde mutaties van rubriek P23049 zijn te herkennen aan een negatief aanlevernummer. Berekenen uren aanvullend geboorteverlof (change 2254499) Melding Bij het berekenen van de uren aanvullend geboorteverlof (functie 163024) worden de uren correct berekend maar in de salarismutaties opgeslagen met een decimale punt in plaats van een decimale komma. In de salarisaanlevering naar Payroll Gemal levert dit een te hoge waarde op als er sprake is van uren met decimalen. Oplossing De functie berekenen aanvullend geboorteverlof is aangepast en de berekende uren worden nu correct weggeschreven. Tevens worden de reeds aanwezige uren in de nog niet aangeleverde salarismutaties omgezet zodat bij de eerst volgende salarisaanlevering de mutaties goed worden doorgegeven. Inrichtingswijzigingen Aantal posities en aanlevering Functie/Beroep uitgebreid Zoals gemeld in de release notes 2020-09 van HR Core Beaufort is er een wijziging doorgevoerd in het aanleveren van invoercode 02311 Functie/Beroep aan Payroll Gemal. De wijziging houdt in dat invoercode 02311 niet langer te koppelen is aan rubriek P00311 Functie/Beroep, maar aan rubriek P01107. Reden voor deze aanpassing is, dat rubriek P00311 een niet-verplichte rubriek is die daarom vaak leeg blijft, terwijl rubriek P01107 een verplichte is die altijd een waarde bevat. Om voor alle actieve dienstverbanden in HR Core Beaufort in één keer deze omzetting te realiseren, is een optionele eenmalige conversie toegevoegd aan het menu van Beaufort Service: Uitvoeren conversie Beaufort > Aanmaken salarismutaties functiegegevens. Nadat deze functie is uitgevoerd, wordt na het afsluiten en vervolgens opstarten van Beaufort Service deze functie niet meer getoond in het menu. Om deze conversie ongestoord en vlot te laten verlopen is het advies om deze conversie uit te voeren op een moment waarop er geen gebruikers zijn ingelogd. Nieuwe PI-rubrieken De onderstaande rubrieken zijn aan HR Core Beaufort en aan de Self Service rubriekenset toegevoegd: Rubriekcode Omschrijving PI0163 SKJ nummer PI0164 SKJ register PI0165 SKJ niveau PI0166 SKJ functie PI0167 SKJ vestigingsplaats PI0168 SKJ 1e registratiedatum PI0169 SKJ startdatum periode PI0170 SKJ einddatum periode PI0171 SKJ datum herregistratie Afhandeling persoonlijk budget bij uitdiensttreding Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 10 onderwerp 2020-10/1. De functionaliteit zoals beschreven in de release notes van Payroll Gemal stellen wij ter beschikking in HR Core Beaufort via release 2020-11. Tot dan kan je in HR Core Beaufort voor het afhandelen van persoonlijke budgetten bij uitdiensttreding, gebruik maken van de bestaande rubrieken P02614, P02657, P02658, P04170, P04171 PB1 t/m 5 afrekenen bij uit-dienst. Hier geldt echter dat je alleen de waardes 0, 1, 2 en 3 kunt gebruiken. Deze rubrieken - met de genoemde waardes - worden correct verwerkt in Payroll Gemal. CAO sector Ambulancezorg - Wijziging ORT structuur per 10-2020 Waarom Zoals aangekondigd in de release notes 2020-10 van Payroll Gemal wijzigt voor deze CAO de ORT-systematiek vanaf 1 oktober 2020. Als medewerkers onder deze cao vallen en je maakt gebruik van de module Tijdregistratie in HR Core Beaufort, moet je de bestaande ORT-regeling aanpassen of een nieuwe ORT regeling aanmaken en toewijzen aan de betreffende medewerkers. Het aanpassen van de ORT-regeling of het aanmaken en toewijzen van een nieuwe ORT-regeling moet je uitvoeren nadat de periodeverwerking van periode 09-2020 volledig is afgerond. Hoe De nieuwe ORT percentages kan je aanpassen of vastleggen met de functie 200272 Regeling onregelmatigheid. Als je een nieuwe ORT regeling maakt, kan je deze aan medewerkers toewijzen met de procedure 704000 Regelingen tijdregistratie. Wat De kenmerken en percentages voor de Regeling onregelmatigheid voor de CAO Ambulancezorg zijn vanaf 1 oktober 2020 als volgt:  Prompt Waarde Salarisregeling 35 Inpasnr max. vergoeding 9028 Code Omschrijving Rubriek Omschrijving Percentage 1 1e percentage ORD P00031 Uren ORD 1e perc. 22,00 2 2e percentage ORD P00032 Uren ORD 2e perc. 38,00 3 3e percentage ORD P00033 Uren ORD 3e perc. 47,00 4 4e percentage ORD P00034 Uren ORD 4e perc. 52,00 5 5e percentage ORD P00081 Uren ORD 5e perc. 60,00   Dagsoort Begin tijd Eind tijd Code percentage maandag tm vrijdag 00:00 06:00 3 maandag tm vrijdag 06:00 07:00 1 maandag tm vrijdag 20:00 22:00 1 maandag tm vrijdag 22:00 00:00 3 zaterdag 00:00 06:00 4 zaterdag 06:00 08:00 2 zaterdag 12:00 22:00 2 zaterdag 22:00 00:00 4 zondag of feestdag 00:00 00:00 5 afwijkende dag: 24 december 18:00 00:00 5 afwijkende dag: 31 december 18:00 00:00 5 Let op: Afwijkende dagen moet je per kalenderjaar aanvullend specificeren voor wat betreft de tijdvakken van 00:00 tot 18:00, afhankelijk van de dagsoort waarop de afwijkende dag in het betreffende kalenderjaar valt. Publishing Date : 9/28/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030451) Mededeling voor HR Core in-huis klanten Voor 1 juli 2020 Uniface licentie vernieuwen Per 1 juli 2020 verloopt de huidige Uniface licentie. Uniface levert geen tijdelijke licenties meer uit en eist dat iedere licentiesleutel hardware gebonden is. Om ervoor te zorgen dat HR Core Beaufort blijft werken na deze datum dient u een licentie bij Visma Raet aan te vragen en lokaal een licentieserver te installeren. Op de HR Core Beaufort Community  vindt u meer informatie waarom en hoe u dit moet doen. Om te voorkomen dat uw salarisaanlevering van juli in gevaar komt, raden wij u aan deze informatie te delen met uw IT-afdeling, om er zeker van te zijn dat zij de benodigde werkzaamheden voor 1 juli 2020 hebben uitgevoerd. Mededeling voor HR Core Online klanten Citrix update 11 april 2020 Op het Youforce portaal en op de HR Core Beaufort Community hebben wij begin februari een belangrijke mededeling gepubliceerd over de toegang tot HR Core Beaufort Online na 11 april 2020. Op 11 april installeren wij een update van Citrix. Voorafgaand aan deze update is het noodzakelijk dat de volgende versies van de Citrix Receiver en/of de Workspace App geïnstalleerd zijn: Citrix Receiver 4.9.7000 (Long Term Service Release) of hoger. Citrix Workspace App 1907 of hoger. Als u na de installatie van de update niet de bijbehorende versie van de Citrix receiver heeft, dan kunt u niet meer inloggen in de applicaties waarvoor Citrix gebruikt wordt. Dit is alleen van toepassing als u gebruik maakt van een lokaal geïnstalleerde Citrix Receiver of de Citrix Workspace App. Inrichtingswijzigingen Percentage bijzondere beloning in uitvoercode Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-04. Nieuwe rubriek en uitvoercode Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93826 Perc. bijzondere beloning 02826 Perc. Bijz. Bel Uitbreiding percentage over inpasnummer Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-04. Het aantal decimalen voor de onderstaande rubrieken is vergroot van 2 naar 3 posities. Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P05182 Procentuele toelage percentage 1 01182 Proc toel prct 1 P01281 Procentuele toelage percentage 2 01281 Proc toel prct 2 P01282 Procentuele toelage percentage 3 01282 Proc toel prct 3 Als u gebruik maakt van bovenstaande rubrieken om een procentuele toelage op basis van een inpasnummer te specificeren, moet u rekening houden met het volgende: Als u mutaties van deze rubrieken met terugwerkende kracht wil vastleggen, dan is dit alleen mogelijk met terugwerkende kracht tot 2020-01 Als u mutaties van deze rubrieken wilt vastleggen, dan moet u gebruik maken van release 2020-04 van HR Core Online, aangezien Payroll Gemal vanaf release 2020-04 uitgaat van de gewijzigde definitie. Invoercode 02492 instantiebetaling opnieuw geactiveerd Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-04. In release 2020-03 is rubriek P00492 Instantiebetaling ten onrechte vervallen verklaard. Deze rubriek is weer in gebruik genomen. Gewijzigde rubriek en exportcode Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P00492 Instantiebetaling 02492 Instantiebetaling CAO code toegevoegd Er is een nieuwe Cao-code toegevoegd aan rubriek P00842 Code CAO CBS/LA. Code  Omschrijving 4091 BRANCHE CAO SAMENWERKENDE GEMEENTELIJKE ORG Opgeloste meldingen Proefproductie werkt niet goed (change 1894832) Melding Bij het aanmaken van een proefproductiebestand bepaalt HR Core de exportkenmerken van de rubrieken die in het bestand aanwezig zijn. Echter als een exportkenmerk in HR Core is verwijderd en deze kan daarom niet bepaald worden, verschijnt een foutmelding op het scherm dat de exportkenmerk van de bewuste rubriek niet gevonden kon worden. Vervolgens stopt het aanmaken van het proefproductiebestand. Oplossing Als bij het aanmaken van een proefproductiebestand geen exportkenmerk door HR Core wordt gevonden, wordt er een regel hierover aangemaakt in de proefproductie.log ((PI_2251) Exportkenmerk P0xxxx- van de mutatie niet gevonden). Het aanmaken van het bestand wordt voortgezet. Bij het aanmaken van een normaal productiebestand wordt trouwens ook een melding weggeschreven in de logging en wordt de verwerking ook gewoon voortgezet. De locatie van de ProefProductie.log is trouwens verplaatst naar de PRT map. Startdatum zwangerschapsverlof kan niet worden aangepast (change 1171819) Melding Als een gebruiker de 'datum eerste ao-dag' bij een ziekteregistratie in geval van een zwangerschapsverlof, wil wijzigen naar 1 dag ná de bevallingsdatum, verschijnt onderin HR Core ten onrechte de melding 'De eerste AO-dag mag niet meer dan een dag na de bevallingsdatum liggen'. De gebruiker kan hierdoor ten onrechte de gewenste datum niet opslaan. Overigens gaat in geval van indirecte mutaties de verwerking in deze situatie wel goed. Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat een 'datum eerste ao-dag' bij een ziekteregistratie in geval van een zwangerschapsverlof, gewijzigd kan worden naar 1 dag na de bevallingsdatum. Melding 'Nog mutaties aanwezig' voor functies raadplegen/overzicht systeemmutaties (change 1966842) Melding Na het activeren van de autorisatielogging verschijnt er bij het opstarten van de functies Raadplegen systeemmutaties (100026) en Overzicht systeemmutaties (160216) een pop-up melding met de tekst 'Er zijn nog mutaties in het loggingsbestand aanwezig'.  Dit heeft verder geen consequenties voor de werking van de functies. Oplossing De melding is onterecht. De programmatuur is hierop aangepast zodat de melding niet meer verschijnt. De melding verscheen ook in functie 'Overzicht gebruikersmutaties (160210)'. Deze functie is ook aangepast. Foutmelding initialisatie AVG logging (change 1968909) Melding Bij het starten van de initialisatie AVG logging in Beaufort Service verschijnt een blauw scherm met een foutmelding. De initialisatie wordt niet uitgevoerd. Oplossing Deze melding treedt op bij HR Core Beaufort als u nog gebruik maakt van een versie van Microsoft SqlServer database van voor 2012. In dit geval worden de gebruikte statements in de programmatuur nog niet ondersteund. De functie 'Initialisatie AVG logging' in Beaufort Service is aangepast zodat ook rekening wordt gehouden met oudere versies van Microsoft SqlServer database. Percentage loondoorbetaling bij UWV melding (change 986134) Melding Het percentage loondoorbetaling moet nu altijd door de klant worden gevuld en is verplicht bij de UWV-melding met reden aangifte 04 'Ziek art 29b ZW'. Het zou mooi zijn als deze rubriek default gevuld zou kunnen met de werkgeverrubriek Percentage ziekengeld (S07113). Oplossing Op het scherm 'Aanvullende gegevens UWV Digi-ZSM', als onderdeel van een Ziekteregistratie, is de rubriek P02244 'Percentage loondoorbetaling bij ziekte' toegevoegd. De rubriek wordt geïnitialiseerd met de waarde van de WG rubriek S07113 (Percentage ziekengeld) en is muteerbaar. Een voordeel van de aanwezigheid van P02244 op dit scherm is dat de klant niet zelf een scherm met deze rubriek hoeft te maken. Daarnaast wordt de rubriek gevuld met een initiële waarde omdat WG rubriek S07113 toch al (ingevuld) aanwezig is. Overigens is de waarde van de rubriek P02244 verplicht gesteld op het scherm zodra het veld 'Cd reden aangifte AO' de waarde '04' ('Ziek art 29b ZW'.) heeft. Publishing Date : 3/24/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030446) Mededelingen Splitsing code SV Het forceren van een conversie van rubriek P01182 naar de rubrieken P02122 t/m P02124 inclusief bijbehorende salarismutaties, kunt u realiseren door het uitvoeren van de procedure 'Stamblad werknemer (700112)'. Aankondiging december release In de december release worden er belangrijke wijzigingen naar aanleiding van de wetgeving per 2020 geleverd, die mogelijk impact hebben op de formulieren die u gebruikt in Self Service. In de oktober release hebben we al voor een deel van de aankomende wijzigingen de inrichting geleverd, zodat u de formulieren hierop kunt voorbereiden. Belangrijke wijzigingen: Wet arbeidsmarkt in balans (WAB). Reden uit dienst t.b.v. loonaangifte. Aankondiging januari release Afwijkend wat wij in de release notes van oktober hebben geschreven - In de volgende release van HR Core Beaufort komt de rubriek P02266 Afwijkende risicopremie groep te vervallen en daarmee ook deze controle.-  zal de aanpassing pas met de release van januari worden verwijderd. Dit betekent voor u dat u tot deze release een waarde moet opgeven bij de code P02266. Gewijzigd en verbeterd Uitbreiden bezettingstabel met indirecte mutaties Waarom De procedure voor het berekenen van bezettingsgegevens is gewijzigd ten behoeve van Management Informatie. Indirecte mutaties op rubrieken die van invloed zijn op deze berekening, dienen te worden meegenomen in de bezettingsgegevens. Het tonen van de toekomstige mutaties in de bezettingstabel staan voor Management Informatie gepland voor de december release. Hoe Bij het importeren en verwerken van indirecte mutaties voor de rubrieken P01107, P01106, P01151, P00326, P00314, P01109, P00404, PE0404, P02486, P01103, P01104, P00322 en P00830 wordt automatisch een record aangemaakt in de bezettingstabel. Dit zorgt voor het opnieuw berekenen van de bezettingsgegevens. Technisch issue uitlezen stuurgegevens Waarom In bepaalde gevallen werd in de database bij het uitlezen van een stuurgegeven het database record gelockt. Hierdoor kon dit stuurgegeven niet meer door andere Beaufort instanties geraadpleegd worden met foutmeldingen tot gevolg. Hoe Door een andere technische implementatie van het uitlezen van stuurgegevens zal dit probleem niet meer optreden. Opgeloste meldingen Uitlevering onjuiste uitvoercodes (change 12457973) Melding In de september release zijn in het kader van 'uitbreiding doorbetaling bij verlof' abusievelijk een aantal onjuiste uitvoercodes uitgeleverd. Oplossing De correcte inrichting is toegevoegd en de foutieve inrichting op vervallen gezet. Voor details zie verder bij 'Inrichtingswijzigingen'. Aanmelden geeft foutmelding op blauw scherm (change 1576688) Melding Bij het aanmelden in HR Core Beaufort Online worden de licentiegegevens gecontroleerd. Als hierin een fout is geconstateerd, wordt er een blauw scherm getoond met een onduidelijke melding, waarna de applicatie wordt afgesloten. Oplossing Bij het aanmelden met foutieve licentiegegevens wordt nu een duidelijke melding gegeven, waarna de applicatie wordt afgesloten. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding doorbetaling bij verlof  Betreft een correctie van de uitvoercodes opgeleverd in de 2019-09 release. Vervallen uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91160 Langdurig ziek bedrag doorbetaling (Vervallen) 01160 Vervallen P91670 Seniorenverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00670 Vervallen P90671 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00671 Vervallen P91672 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00672 Vervallen P90673 Levensloopverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00673 Vervallen P90674 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00674 Vervallen P91693 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00693 Vervallen P90981 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00981 Vervallen P90982 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00982 Vervallen P90983 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00983 Vervallen P90984 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00984 Vervallen P90985 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00985 Vervallen P91986 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00986 Vervallen P91987 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00987 Vervallen P90988 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00988 Vervallen Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92635 Langdurig ziek bedrag doorbetaling 00635 Ld zk doorbet. P92636 Seniorenverlof bedrag doorbetaling  00636 Sen vrl doorbet. P92637 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling 00637 OSV doorbet. P92638 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling  00638 Onb vrl doorbet. P92639 Levensloopverlof bedrag doorbetaling  00639 LL vrl doorbet. P92640 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling  00640 Kzg vrl doorbet. P92641 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling 00641 Lzg vrl doorbet. P92642 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling  00642 Cal vrl doorbet. P92643 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling  00643 Vrlr 9 doorbet. P92644 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling 00644 Vrlr 10 doorbet. P92645 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling  00645 Vrlr 11 doorbet. P92646 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling  00646 Vrlr 12 doorbet. P92647 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling  00647 Vrlr 13 doorbet. P92648 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling  00648 Vrlr 14 doorbet. P92649 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling 00649 Vrlr 15 doorbet.   Transitievergoeding automatisch berekend Met de introductie van de wet WAB in 2020 biedt Payroll Gemal de mogelijkheid om een benadering te berekenen van het uit te betalen bedrag transitievergoeding aan werknemers die onvrijwillig uit-dienst gaan om zo een inzicht te krijgen in de mogelijke kosten. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-11. Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P03660 Grondslag transitieverg variabel huidig jr 01660 Grsl trv var hdjr P01557 Grondslag transitieverg variabel jr-1 01557 Grsl trv var jr-1 P01558 Grondslag transitieverg variabel jr-2 01558 Grsl trv var jr-2 P01559 Grondslag transitieverg variabel jr-3 01559 Grsl trv var jr-3 P01658 Grondslag transitieverg salaris 01658 Grsl transv sal P01659 Grondslag transitieverg vast 01659 Grsl transv vast P02930 Datum indienst transitieverg 02930 Dat indienst trnsv Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschijving P92556 Grondslag transitieverg variabel jr-0 02556 Grsl trv var jr-0 P92557 Grondslag transitieverg variabel jr-1 02557 Grsl trv var jr-1 P92558 Grondslag transitieverg variabel jr-2 02558 Grsl trv var jr-2 P92559 Grondslag transitieverg variabel jr-3 02559 Grsl trv var jr-3 P91555 Transvergoeding  indicatief 01555 Transverg ind Ons ® Connector Ons ® Connector - Nieuwe elementen Waarom Vanaf woensdag 6 november zijn er nieuwe elementen beschikbaar in de ONS-Connector.   HR Core Beaufort-code Omschrijving WKKRT1 Weekkaartprofiel P01162 Bruto uurloon COMP01 Compensatie berekenen COMP02 Compensatie begindatum COMP03 Compensatie uitbetalen   Hoe Het element P01162 (Bruto uurloon) is een standaard HR Core Beaufort-element. De overige elementen moeten zoals hieronder in HR Core Beaufort worden gedefinieerd. Uw actie Als u de ONS connector gebruikt moet u de rubriekenset in het interface van HR Core Beaufort aanpassen als u deze nieuwe elementen wilt gebruiken. Neem hiervoor contact op met het Service Center. Zij regelen dat u de de nieuwe noodzakelijke bestanden zult ontvangen (DPIA028 and DPIA029) voor uitbreiding van de "rubriekentabel" in HR Core Beaufort. Ons ® Connector - Cluster- en contractgegevens bepalen per Ons ® -gebruiker (wijziging #1466457) Waarom  Release 2019-05 bevatte een functionele verbetering in de NedapOns ®  Connector. Dankzij deze verbetering worden alleen toekomstige, huidige en tot 30 dagen oude Inzetgegevens in de export opgenomen. Daardoor wordt het aantal waarschuwingen met betrekking tot het cluster en het contract in het verwerkingsrapport van de import tot het minimum beperkt. Sommige klanten kunnen echter mutaties niet tijdig in HR Core Beaufort rapporteren en registreren. Daardoor verschenen inzetgegevens die in HR Core Beaufort waren geregistreerd van meer dan 30 dagen oud niet meer in de importbestanden voor NedapOns ® . Uit een enquête onder de gebruikers van de export bleek dat deze periode standaard 30 dagen moet zijn, maar daarnaast ook door de gebruiker instelbaar. Hoe Bepaal cluster- en contractgegevens met 'Inzet'-gegevens met een instelbaar aantal dagen in het verleden, het heden en de toekomst. Uw actie Neem als je het aantal dagen in het verleden wilt wijzigen contact op met het Service Center. Standaard is deze periode 30 dagen. Publishing Date : 10/30/2019

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030450) In deze versie... Aangepast in versie 3 Het onderwerp 'Salarisschalen en inpasnummers' is toegevoegd Aangepast in versie 2 Bij het onderwerp 'CAO VVT: Wijzigingen salarisregeling per 2020-01' is de tekst van het tweede opsompunt bij Uw actie gewijzigd. Mededelingen Salarisschalen en inpasnummers In de release notes 2019-04 hebben wij onder de kop 'Salarisschalen en inpasnummers' geschreven over een wijziging in de manier waarop salarisschalen en inpasnummers worden vastgelegd in Payroll Gemal. Om deze wijziging te faciliteren is in release 2019-04 van HR Core Beaufort een aanpassing doorgevoerd in de wijze waarop een salarisschaal en een inpasnummer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Onderdeel van de aanpassing was een conversie in HR Core Beaufort, waarbij de salarisgegevens van dienstverbanden die werden verloond via een inpasnummer, opnieuw werden aangeleverd aan Payroll Gemal. De conversie was bedoeld voor alle dienstverbanden die op of na 1 januari 2019 werden verloond via een inpasnummer. Deze conversie bleek niet in alle gevallen correcte gegevens aan te leveren aan Payroll Gemal. Om die reden is op 19 april 2019 op het Youforce portaal een bericht geplaatst met de mededeling om deze conversie niet uit te voeren. Tegelijkertijd hebben we deze conversie verwijderd uit Beaufort Service. Omdat de aanlevering van salarisschalen en inpasnummers vanuit HR Core Beaufort naar Payroll Gemal al sinds release 2019-04 gebeurt op de nieuwe wijze, is besloten om de conversie van de resterende salarisschalen en inpasnummers niet te doen in HR Core Beaufort maar in Payroll Gemal. Een vooraankondiging van deze aanstaande conversie in Payroll Gemal kunt u lezen in de release notes 2020-02 onderwerp '2020-02/6 Vooraankondiging: Splitsen invoercodes voor schaalnummer en inpasnummer'. CAO VVT: Wijziging salarisregeling per 2020-01 In de salarisregelingen 15 (maandverloning) en 55 (vierwekenverloning) worden de bedragen voor leerlingen en zakgelders gewijzigd met terugwerkende kracht tot 2020-01. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2020-03 CAO VVT - Wijziging salarisregeling per 2020-01. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 3 maart downloaden via Youforce en importeren in HR Core met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Voor leerlingen moet u met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 schaal 101 met ancienniteit 0 (inpassingsnummer 9500) vastleggen het percentage inschaling. Als u geen gebruik wilt maken van de RSP-methode dan kunt u een nominaal salaris vastleggen. Voor zakgelders zijn met terugwerkende kracht tot 2020-01 geen inpassingsnummer meer beschikbaar. U moet het inpassingsnummer 9401 met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 verwijderen en vervangen door een nominaal salaris van 0. Na de omzetting van leerlingen en zakgelders moet u de vervallen inpassingsnummers (9401, 9541, 9542, 9551, 9552, 9553, 9554, 9561 en 9562) met functie 215000 Salarisregeling handmatig verwijderen, zodat ze niet langer beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik. Als u een inpassingsnummer handmatig verwijdert, kan het zijn dat u de volgende melding krijgt: (PI-0232) 1: Inpastabel heeft nog relatie(s) met Dienstverband. Dit betekent dat er nog dienstverbanden (in- en uit-dienst) zijn die verwijzen naar het inpassingsnummer dat u wilt verwijderen. Nieuw Autorisatielogging: Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep' Waarom AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een verordening die bedrijven verplicht om de persoonlijke gegevens en privacy van EU-burgers te beschermen voor transacties die plaatsvinden binnen EU-lidstaten. Een van de te nemen stappen is het loggen van autorisaties in de loop van de tijd. Deze nieuwe functie betreft een extra functie (naast de al bestaande functie '100050 Autorisatie per gebruiker') die aan HR Core is toegevoegd ten behoeve van de AVG. Hoe Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep' Indien u de wijzigingen in de autorisatie voor een gebruikersgroep wilt inzien, kunt u deze functie gebruiken. U kunt een gebruikersgroep selecteren met optioneel een functie. Daarnaast kiest u een periode waarover u de wijzigingen wilt zien. Deze periode wordt begrensd door de startdatum van de logging die vastligt in het stuurgegeven AVG_LOG. U kunt kiezen voor een standaard verslag of voor output in een CSV-bestand. De locatie is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking. Onderin de meldingenbalk ziet u de naam en locatie van het CSV-bestand. Op het overzicht wordt voor onderstaande rubrieken de waarde getoond die geldig is op begindatum van de periode en alle wijzigingen tot aan de einddatum van de periode.   Rubriek Omschrijving FUNC_ID Functienummer AUTO_NIVO Autorisatie niveau 0 - Raadplegen, 1 - Raadplegen+Wijzigen, 2 - Raadplegen+Wijzigen+Verwijderen   Uw actie Indien u gebruikt wilt maken van de autorisatielogging, dan moet u eerst in Beaufort Service de initialisatie functie uitvoeren. Na deze initialisatie wordt het stuurgegeven AVG_LOG actief en wordt elke wijziging in de autorisatie gelogd. De functie 100055 kunt u selecteren via menu à la carte of  u kunt de functie 100055 via systeemfunctie toevoegen aan een menu. Verwerkingsverslag salarisverwerking ook in CSV-formaat Waarom Naast het verwerkingsverslag van de salarisverwerking zoals we die nu al kennen in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties'), kan deze nu ook in CSV-formaat worden aangemaakt. Een verwerkingsverslag in CSV-formaat heeft bijvoorbeeld als voordeel dat het kan worden geïmporteerd in Excel en dat er vervolgens bewerkingen op kunnen plaatsvinden zoals sorteren. Het verwerkingsverslag in CSV-formaat kan worden aangemaakt naast het al bestaande verwerkingsverslag in TXT-formaat. Het verwerkingsverslag in CSV-formaat bevat de volgende gegevens/kolommen van de meldingen zoals die ook op het verwerkingsverslag in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties') worden getoond: Exportcode Rubriek Omschrijving Stam/Variabel Waarde Persoonsnummer Dienstverband volgnummer Volgnummer rubriek Voorletters Geboortenaam Geboortedatum Arbeidsrelatie Organisatorische eenheid Opdrachtgever Instelling Registratienummer Type melding Omschrijving melding Hoe Salarisadministratie > Verwerking salarismutaties > Aanmaken aanlevering. Indien u het verwerkingsverslag van de salarisverwerking ook in CSV-formaat wilt aanmaken, dient u eenmalig het stuurgegeven 'VRSLGCSV' op 'J' te zetten (deze wordt met de waarde 'N' opgeleverd). Het verwerkingsverslag zal daarnaast ook gewoon in TXT-formaat aangemaakt blijven worden. De locatie van het nieuwe verslag is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV-bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking. Uw actie Indien u gebruikt wilt maken van het genereren van het verwerkingsverslag van de salarisverwerking in CSV formaat, dan moet u eerst in HR Core Beaufort het stuurgegeven 'VRSLGCSV' omzetten naar 'J'. Het nieuwe verwerkingsverslag wordt dan altijd aangemaakt naast het verwerkingsverslag in TXT-formaat, Inrichtingswijzigingen Grondslag verloonde uren VRZ-regelingen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-03. Nieuwe rubrieken en invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92350 Uren verloond VRZ1 02350 Uren verlnd VRZ1 P92351 Uren verloond VRZ2 02351 Uren verlnd VRZ2 P92352 Uren verloond VRZ3 02352 Uren verlnd VRZ3 P92353 Uren verloond VRZ4 02353 Uren verlnd VRZ4 P92354 Uren verloond VRZ5 02354 Uren verlnd VRZ5 P92355 Uren verloond VRZ6 02355 Uren verlnd VRZ6 P92356 Uren verloond VRZ7 02356 Uren verlnd VRZ7 P92357 Uren verloond VRZ8 02357 Uren verlnd VRZ8 P92358 Uren verloond VRZ9 02358 Uren verlnd VRZ9 P92359 Uren verloond VRZ10 02359 Uren verlnd VRZ10 P92360 Uren verloond VRZ11 02360 Uren verlnd VRZ11 P92361 Uren verloond VRZ12 02361 Uren verlnd VRZ12 P92362 Uren verloond VRZ13 02362 Uren verlnd VRZ13 P92363 Uren verloond VRZ14 02363 Uren verlnd VRZ14 P92364 Uren verloond VRZ15 02364 Uren verlnd VRZ15   Schoning en onderhoud codes 2020-01 Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-11. De onderstaande rubrieken en exportcodes zijn vervallen per 01-jan-2020.    Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P02274 Werkbonus (Vervallen) 02274 Vervallen P07435 *) Tegemoetkoming ziektekosten UWV (Vervallen) 01435 Vervallen P02940 Nul uren contract (Vervallen) 02940 Vervallen P00492 Instantiebetaling (Vervallen) 02492 Vervallen P02409 Berekeningsmethode ziekengeld (Vervallen) 02409 Vervallen P02266 Afwijkende risicopremie groep (Vervallen) 02266 Vervallen *) De exportkenmerken van deze rubriek zijn nog aanwezig omdat deze rubriek nog over 2019 gemuteerd mag worden.   Van onderstaande rubrieken is de omschrijving gewijzigd.   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P09036 Land woonadres 03036 Land P00938 Land postadres 02938 PA-land Van de onderstaande rubriek is alleen de exportcode komen te vervallen.   Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P01024 Landcode 02847 Vervallen Het woonland met exportcode 02874 mag niet meer langer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Voor het aanleveren van het woonland kunt u gebruik maken van de reeds aanwezige rubrieken voor (buitenlands) woonland P09036 / 03036 en (buitenlands) postadres P00938 / 02938. Gewijzigd en verbeterd Uniface licentie batch server Waarom  De huidige Beaufort licentie is geldig tot 1 juli 2020. U zult vanaf 1 juni meldingen krijgen over het verlopen van deze licentie, zodat deze tijdig vervangen kan worden. Deze meldingen verschijnen bij zowel het starten van Beaufort als het starten van de batchprocessen. Deze meldingen kunt u wegklikken om verder te gaan. Daar waar deze meldingen bij het starten van Beaufort toegevoegde waarde hebben, leiden deze bij het starten van de batchprocessen tot stagnatie van deze batchprocessen. Hoe Om stagnatie van de batchprocessen vanaf 1 juni te voorkomen, wordt de configuratie van de batch server aangepast. Met een additionele parameter worden de meldingen in de batch server onderdrukt. Indien van toepassing zullen de meldingen bij het starten van Beaufort wel nog steeds worden getoond. Uw actie De configuratie wordt automatisch aangepast, u hoeft hier niks voor te doen. Om de batchprocessen probleemloos door te laten lopen wordt u wel dringend geadviseerd upgrade 030450 van periode 03 vóór 1 juni te installeren. Installeert u deze upgrade ná 1 juni, houdt er dan rekening mee dat de batch server eenmalig de licentiemeldingen zal geven. Na 1 juli zal een nieuwe -niet verlopende- licentie van kracht worden. U zult in dat kader nog geïnformeerd worden. Opgeloste meldingen Niet correcte melding bij indirect muteren (change 1648409) Melding In de situatie dat dienstverbandmutaties vanuit een ander systeem dan HR Self Service worden geïmporteerd komt een melding op het importverslag die aangeeft dat de ziektemutaties zijn afgekeurd. Er is hierbij echter geen sprake van aanwezigheid van ziektemutaties in het importbestand. De mutaties worden overigens correct geïmporteerd en correct verwerkt. Oplossing De programmatuur is zodanig gewijzigd dat de melding 'Ziektemutaties zijn afgekeurd' niet meer ten onrechte op het importverslag wordt getoond.  Youforce signaal ten onrechte aangemaakt (change 1648394) Melding Een Youforce signaaldefinitie kan worden aangemaakt op basis van een conditie, bijvoorbeeld op basis van de conditie '[P00330] = V ' of conditie '[P01606] = '. In het eerste voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als het Geslacht V(rouwelijk) is en in het tweede voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als de Hersteldatum niet gevuld is. Indien het signaal ten tijde van het uitvoeren van de functie 'Export acties Youforce' niet meer voldoet aan de condities zou er ook geen signaal moeten worden geëxporteerd. Dit gebeurt echter wel.  Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat er alleen een Youforce signaal wordt aangemaakt als aan de conditie van de Youforce signaaldefinitie wordt voldaan. Signalen die niet meer voldoen worden verwijderd. WAB - WW premie uitkeringssituatie (grondslagmethode) (change 1925152) Melding Ontbrekende importrubrieken voor uitvoercodes 00985 en 02345. Oplossing De ontbrekende uitvoercodes zijn toegevoegd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-12. Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92986 WW/Wachtgeld 00986 WW/Wachtgeld P92345 Afdr WW uitk 02345 Afdr WW uitk P93985 Loondoorbet ziek 00985 Loondoorbet ziek   Publishing Date : 2/28/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030457 en upgrade 030505). Aangepast in versie 2 In versie 2 is bij onderwerp Uitfaseren exportcode 02850 Reden uit-dienst LA/UPA het volgende toegevoegd: De rubriek P00850 - Reden uit-dienst LA/UPA blijft in HR Core Beaufort in gebruik alleen de exportcode van deze rubriek wijzigt. De rubriek wordt geëxporteerd via de nieuwe exportcode 02846. Mededelingen Eindejaarsproductie (13e, 14e en 15e periode) In Payroll Gemal zijn afgelopen jaar de eindejaarsproducties vervangen door een (aanvullende) correctieproductie periode 12 (voor vierwekenverloning periode 13) om het gebruikersgemak en begrijpelijkheid van Payroll Gemal te verbeteren en het ontsluiten van de data makkelijker te maken. De werking in HR Core Beaufort is en wordt niet aangepast. Op de community informeren wij je over de werking van eindejaarsproducties die overeenkomt met die van vorig jaar.  Poll: HR Core Beaufort (Online) Performance en stabiliteit Op de community hebben wij een poll geplaatst waarin wij je vragen om feedback over de verbeteringen ten aanzien van de performance en stabiliteit van HR Core Beaufort (Online). Wij willen je vragen om één minuut van jouw tijd te gebruiken om deze poll in te vullen. Alvast bedankt! Gewijzigd en verbeterd Terugwerkende kracht mutaties aanvullend geboorteverlof Zoals in de vorige release notes vermeld, is het verwerken van mutaties met terugwerkende kracht van aanvullend geboorteverlof niet altijd correct uitgevoerd. Dit gebeurde als in de huidige maand de salarisaanlevering al gedaan was maar hierna nog mutaties op het verlof binnenkwamen voor de actuele maand. Dit probleem is nu verholpen.  De functie 'Berekenen uren aanv.geb.verlof (163024)' is aangepast zodat nu ook de terugwerkende kracht mutaties in actuele maand correct worden verwerkt in volgende aanlevering.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Verwijderen aanvraag aanvullend geboorteverlof Als je via de functie Aanvraag aanv. geboorteverlof (703009) de aanvraag verwijdert, dan diende je handmatig eventueel nog niet verwerkte acties en gebeurtenissen op de status vervallen te zetten. De functionaliteit van de functie 'Aanvraag aanv. geboorteverlof (703009)' met betrekking tot het verwijderen van de aanvraag is aangepast, zodat nu ook automatisch de nog niet verwerkte acties/gebeurtenissen vervallen worden verklaard. Actie Indien er reeds een EDI-bericht is aangemaakt, zul je dit rechtstreeks via contact met het UWV moeten corrigeren. Verbetering performance export Tactische Modules Tactische HR modules / Aanmaken export Tact. modules Bij grotere hoeveelheden te exporteren gegevens is de snelheid waarmee de exportbestanden worden aangemaakt matig. Er is in de programmatuur een efficiëntieslag gemaakt, waardoor het exportproces sneller verloopt.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Opgeloste meldingen Afrondingsverschillen bij gebruik contracturen en uitbreidingsuren melding (change 2164592) Melding In het kader van de wet WAB hebben we begin dit jaar een nieuw 'In- en uit dienst' scherm uitgeleverd (zie de release notes 2020-01). Indien je dit scherm hebt geactiveerd, kan in sommige gevallen sprake zijn van afrondingsverschillen waardoor het totale percentage deelbetrekking -hoewel minimaal- niet geheel juist aan Payroll Gemal werd aangeleverd. Oplossing Om deze afrondingsverschillen te elimineren hebben we een tweetal wijzigingen doorgevoerd: 1. Keuze vastlegging percentages of uren Je hebt nu de mogelijkheid om de invoer uitsluitend te doen op basis van percentages  (% db Contract (P01404) en % db Uitbreiding (P02404)) of uren (contracturen p/w (P03109) en uitbreidingsuren p/w (P04109)). Alle andere rubrieken worden dan eenduidig op basis van deze percentages of uren berekend. Deze keuze vindt plaats op basis van het nieuwe stuurgegeven URENPERC. Deze heeft standaard de waarde B(eide) waarbij conform de oude situatie zowel percentages als uren te muteren zijn. Als je deze waarde wijzigt naar P(ercentages), dan zullen voortaan uitsluitend % db Contract en % db Uitbreiding te muteren zijn. Als je kiest voor de waarde U(ren), kun je uitsluitend de Contracturen p/w (P03109) en Uitbreidingsuren p/w (P04109) vastleggen.  Dit stuurgegeven heeft betrekking op zowel directe - als indirecte mutaties. In het 'In- en uit dienst'-scherm is dit zichtbaar doordat alleen de keuzerubrieken te muteren zijn en de overige rubrieken 'alleen lezen'. Voor indirect muteren betekent dit dat uitsluitend de keuzerubrieken worden verwerkt; indien ook de andere rubrieken worden aangeleverd, worden deze niet verwerkt, hetgeen op het verwerkingsverslag wordt vermeld. 2. Infoknop Omdat je vrij bent in je keuze van vastlegging en dus bijvoorbeeld ook voor de bestaande situatie (B)eide kunt kiezen, is een informatieknopje toegevoegd achter het berekende veld % deelbetrekking (P00404). Als je hier op klikt krijg je een uitleg over de berekeningen en eventuele visuele afrondingsverschillen.  Actie Indien je gebruik maakt van gescheiden vastlegging van contract- en uitbreidingsuren, maak dan de gewenste keuze voor stuurgegeven URENPERC. Als je niets doet, zal Beaufort conform bestaande werking blijven werken waarbij zowel uren als percentages kunnen worden gemuteerd. Dit kan in uitzonderingsgevallen dan echter wel tot (minimale) afrondingsverschillen leiden. Unieke aanduiding ARBO-bestanden (change 2175696) In de huidige situatie zijn de aangemaakte bestanden voor de ARBO-diensten niet uniek qua naamgeving. Het zou kunnen voorkomen dat bestanden worden overschreven als een bestand nog niet is verzonden of verplaatst uit de betreffende directory. Oplossing Ter voorkoming van dit probleem wordt er een datum-tijd toegevoegd aan de naam van het ARBO-bestand. Op deze manier zijn de bestanden uniek en zal het overschrijven niet meer voorkomen. De bestanden richting het UWV waren al voorzien van een datum-tijd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Geen salarismutaties voor rubriek P00850 - Reden uit dienst LA/UPA (change 2041669) Rubriek P00850 (Reden uit dienst LA/UPA) is verplicht in geval de datum uit dienst is ingevuld. Dit leidt vervolgens tot salarismutaties naar Payroll Gemal. Dit is echter niet in alle gevallen gewenst: indien voor een dienstverband rubriek P00893 (Code soort inkomstenverhouding) een waarde ongelijk aan 11, 13 of 15 heeft, mag rubriek P00850 niet worden doorgegeven aan Payroll Gemal. In die gevallen waar dat wel gebeurt, leidt dat tot een foutmelding bij de Loonaangifte. Oplossing Als je in het 'Uit dienst scherm' de datum uit dienst vult, zal Beaufort automatisch de waarde van rubriek P00893 controleren. Als deze niet gelijk is aan 11, 13 of 15, wordt het veld 'Uit dienst LA/UPA' (P00850) 'alleen lezen' en kun je hier geen waarde meer vastleggen. Een eventueel gevulde waarde wordt leeggemaakt en zal leiden tot een salarismutatie met een lege waarde zodat ook in Payroll Gemal de waarde wordt leeggemaakt. Ook wat betreft indirecte mutaties is een dergelijke controle toegevoegd en worden waar van toepassing lege salarismutaties aan Payroll Gemal aangeleverd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Bepalen IKV-nummer (change 2182334/2247954) Bij een nieuw dienstverband en bij het vastleggen van een transitie/-ontslagvergoeding moet een uniek IKV-nummer worden bepaald. In de huidige situatie gebeurde dit op basis van het loonheffingennummer van de instelling van het dienstverband en het BSN-nummer. Het zou in deze situatie dus voor kunnen komen dat een persoon met twee dienstverbanden waarvoor in beide gevallen een transitievergoeding wordt vastgelegd hetzelfde IKV-nummer werd gegenereerd als het loonheffingennummer afwijkend was. Nu blijkt echter dat Payroll Gemal deze controle niet heeft doorgevoerd en het IKV-nummer uniek moet zijn per BSN-nummer. In geval van twee transitievergoedingen voor dezelfde persoon zullen er dus ook twee verschillende IKV-nummers moeten worden gegenereerd, ongeacht het aanwezige loonheffingennummer. Oplossing In het bepalen van het IKV-nummer is de afhankelijkheid met het loonheffingennummer van de instelling verwijderd. Het nieuwe IKV-nummer wordt op basis van het BSN-nummer en de reeds aanwezige IKV-nummers voor deze persoon bepaald. Het bepalen van het IKV-nummer gebeurt bij het invoeren van een nieuw dienstverband (via Self Service of via Beaufort) en voor de transitie/-ontslagvergoeding. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Inzien rubriekeigenschappen 'toekomst' en 'historie' (change 2087172) Melding In de diverse HR Core Beaufort schermen kan je - als je met de cursor in een veld staat - met de rechter muisknop aanvullende rubriekeigenschappen zoals 'toekomst'  en 'historie' inzien. In het scherm Premiedifferentiatie WAB en het scherm Sociaal/Fiscaal werkte dit echter niet altijd correct. Oplossing Na deze release is de werking aangepast. Beide schermen bevatten al enige tijd een kleine conversie die een aantal rubrieken van een initiële waarde voorziet als deze nog geen waarde in de database hebben. In die gevallen zal HR Core Beaufort -zodra een ander scherm wordt opgestart zoals bijvoorbeeld het historie scherm - nog steeds vragen of de wijzigingen, in de vorm van de initiële waarden, moeten worden opgeslagen. In de statusbalk onderin het scherm is zichtbaar welke velden van welke initiële waarden zijn voorzien. Voor meer informatie over deze initiële waarden: zie de release notes van 2019-10 voor Sociaal/Fiscaal en van 2019-12 voor Premiedifferentiatie WAB. Zodra deze initiële waarden daadwerkelijk in de database zijn opgeslagen, verloopt het raadplegen van historie of toekomst normaal. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Loonverdeling onterecht aangemaakt voor huidige periode i.p.v. volgende (change 1519310) Melding Als een nieuw dienstverband werd aangeleverd, wat pas een maand later ingaat maar al wel een relatie naar de salarisverwerker heeft, dan werd ten onrechte de loonverdeling al aangemaakt voor de huidige maand. Oplossing In deze release is dit hersteld en wordt de loonverdeling aangemaakt in de periode van de startdatum van het dienstverband. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Tweede workflow signaal onterecht aangemaakt (change 15585853/2227283) Melding Als er een nog een workflow signaal aanwezig was met status 'Te Realiseren' en van het dienstverband werd de organisatie eenheid gewijzigd, werd ten onrechte een tweede workflow signaal aangemaakt met status 'Toe te Wijzen'. Oplossing In deze release is dit hersteld en er wordt in deze situatie geen tweede workflow signaal meer aangemaakt. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Dienstverband niet te verwijderen als persoonsnummer voorkwam in logging GDPR (change 2069008) Melding Met functie 'Omzetten/verwijderen DV uit dienst' kan je dienstverbanden verwijderen die uit dienst zijn. Als het persoonsnummer nog voorkwam in de GDPR logging werd er onterecht vermeld dat het dienstverband niet verwijderd kon worden.  Oplossing In deze release is dit hersteld en wordt het dienstverband verwijderd . Actie Als je eerder hebt geconstateerd dat het dienstverband in deze situatie niet verwijderd kon worden, kan je de functie nu nogmaals uitvoeren. Berekend bruto salaris BBL'ers niet correct (change 2196450) Melding Het berekende bruto salaris van BBL'ers werd niet in alle gevallen correct berekend en weergegeven.   Oplossing In deze release is dit hersteld en wordt het bruto salaris voor BBL'ers correct berekend en weergegeven. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Inrichtingswijzigingen Indicatie herrekenen vorig jaar aangezet voor aantal rubrieken In navolging op Gemal is in HR Core Online voor de onderstaande rubrieken de optie 'herrekenen vorig jaar' aangezet. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 11 onderwerp 2020-11/5. Rubriek Omschrijving P00245 Bruto diversen 1245 P00246 Bruto diversen 1246 P00247 Bruto diversen 1247 P00248 Bruto diversen 1248 P00249 Bruto diversen 1249 P02418 Dagloon ziektewet P02484 Dagloon zwangerschaps-en bevallingsverlof P02485 Dagloon ziek tgv zwangerschap Verlofregeling buiten pensioenberekening Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 11 onderwerp Pensioenfonds PFZW - Verlofregeling buiten pensioenberekening. Voor de rubrieken P01955, P01956, P01957, P01958, P01959, P02526, P02527, P02529, P02533, P02536, P02556, P02557, P02558, P02559, P02560 is de omschrijving van referentiewaarden 1 t/m 4 aangepast en is referentiewaarde 5 toegevoegd. Waarde Omschrijving 1 WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 WG betaalt ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 WN betaalt ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortzet 5 PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber Extra code voor meeruren en oppluspercentage Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 11 onderwerp 2020-11/3. Gewijzigde rubrieken Rubriek Omschrijving  Exportcode Omschrijving  P01303 Extra uren 2 01303 Extra uren 2 P00403 Extra uren 02403 Extra uren Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P10982 Vakantie/ADV meerwerk 2 00982 Vak/ADV meerw 2 P13125 Uurloon extra uren 2 03125 Uurln extr uren 2 Nieuw / Gewijzigde uitvoercodes Rubriek Omschrijving nieuw Uitvoercode Omschrijving nieuw P91303 Extra uren 2 01303 Extra uren 2 P92509 Factor meerwerk/opslag 2 01509 Factor mw/opsl 2 P91607 Factor ADV/VT opslag 2 01607 Factor ADV/VT opsl2 P93982 Vak/ADV meerwerk 2 00982 Vak/ADV meerwerk2 P92303 Uren Meerwerk 2 02303 Uren meerw 2 Afhandeling persoonlijk budget bij uit-dienst Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 10 onderwerp 2020-10/2. Zoals beschreven in de vorige release notes sluiten we nu aan op Payroll Gemal voor wat betreft afhandeling van een persoonlijk budget bij uit-dienst. Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving  Exportcode  Omschrijving P01971 PB1 verrekenen pos/neg bij uitdienst 01971  PB 1 pos/neg ud P01972 PB2 verrekenen pos/neg bij uitdienst 01972  PB 2 pos/neg ud P01973 PB3 verrekenen pos/neg bij uitdienst 01973  PB 3 pos/neg ud P01974 PB4 verrekenen pos/neg bij uitdienst 01974  PB 4 pos/neg ud P01975 PB5 verrekenen pos/neg bij uitdienst 01975  PB 5 pos/neg ud Referentiewaarde bij bovengenoemde rubrieken Waarde Omschrijving 0 Conform wgc 3681 t/m 3685 1 Verreken pos en neg bedragen 2 Verreken neg bedragen Voor rubrieken Afhandeling uitdienst PB 1/2/3/4/5 (P12837/P12895/P12899/P12932/P12957) zijn dit de nieuwe referentiewaarden. Waarde Omschrijving 0 Conform wg-nivo 1 Niet afrekenen saldo PB 2 Afrekenen saldo PB 3 Reserveren, afrekenen mnd na ud 4 Reserveren, afrekenen mnd uitb 5 Nulstellen saldo PB Voor de rubrieken PB1/2/3/4/5 afrekenen bij uitdienst (P02614/P02657/P02658/P04170/P04171) zijn de onderstaande referentiewaarden gewijzigd. Waarde Omschrijving 0 Conform wg code 4 (Vervallen)  5 (Vervallen)  6 (Vervallen)  7 (Vervallen)  Conversie Indien er op het moment van installeren van de release nog niet verwerkte salarismutaties aanwezig zijn voor de rubrieken PB1/2/3/4/5 Afrekenen bij uit-dienst zullen de waarden worden geconverteerd volgens onderstaande tabel en zullen voor de rubrieken Verrekenen pos/neg bij uitdienst PB1/2/3/4/5 en Afhandeling bij uit-dienst PB1/2/3/4/5 salarismutaties worden aangemaakt conform onderstaande tabel. PB1 PB2 PB3 PB4 PB5 Afrekenen bij uit-dienst Oude waarde P02614 P02657 P02658 P04170 P04171 Verrekenen pos/neg bij uit-dienst Nieuwe waarde P01971 P01972 P01973 P01974 P01975 Afhandeling bij uit-dienst Nieuwe waarde P12837 P12895 P12899 P12932 P12957 Afrekenen bij uit-dienst Nieuwe waarde P02614 P02657 P02658 P04170 P04171   0 0 0 0   1 1 2 1   2 1 2 2   3 1 2 3   4 0 1 0   5 2 2 1   6 2 2 2   7 2 2 3 Uitfaseren exportcode 02850 Reden uit-dienst LA/UPA Exportcode 02850 kan per januari 2021 niet meer opgegeven worden. De functionaliteit van de reden uit-dienst wordt overgenomen door invoercode 02846 - Reden Einde Arb.O. Zie hiervoor ook de Payroll Gemal release notes van 2020-01. De rubriek P00850 - Reden uit-dienst LA/UPA blijft in HR Core Beaufort in gebruik alleen de exportcode van deze rubriek wijzigt. De rubriek wordt geëxporteerd via de nieuwe exportcode 02846. Deze wijziging is nu ook doorgevoerd in Beaufort en heeft een aantal inrichtingswijzigingen tot gevolg. Nieuw exportcode Code export ind Oms   02846 WN Reden einde arb.o    Gewijzigd datatype Rubriek Datatype Aantal decimalen P00850 S nul Gewijzigde exportkenmerken   Rubriek Sl_deel Export code Export _ind Trans_kd Formaat Teken_omdr Multi_fact P00850 - 02846 WN   A     Gewijzigde referentiewaarden voor rubriek P00850   waarde waarde_oms 0 Vrijwillig ontslag (vervallen) 1 Overlijden (vervallen) 2 Vrijwillig ontslag (vervallen) 3 Gedwongen ontslag (vervallen) 4 Ouderdomspensioen (vervallen) 5 Premievrijstelling ivm WAO/OBU (vervallen) 6 VUT overb/flx (vervallen) 8 Einde adm.eenh (vervallen) 01 Binnen proeftijd door werkgever 03 Door rechter op verzoek werkgever 04 Wederzijds op verzoek werkgever 11 Binnen proeftijd door werkgever (vervallen) 13 Rechter op verzoek werkgever (vervallen) 14 Wederzijds op verzoek werkgever (vervallen) 20 Opzegging initiatief werknemer 21 Ontslag op staande voet 30 Einde arbeidsovereenkomst bepaalde tijd 31 Rechtswege andere reden 40 Einde uitzendovereenkomst ziekte 41 Einde uitzendovereenkomst andere reden 80 Arbeidsongeschiktheid met toestemming UWV 81 Bedrijfseconomische reden met toest. UWV 90 IKV administratief beeindigd, AO loopt door 99 Overige reden Let op: de oude waarde '1 - Overlijden' mag per 2021 niet meer worden gebruikt. In dergelijke gevallen dien je voortaan waarde '31 - Rechtswege andere reden' toe te passen.   Publishing Date : 11/2/2020

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030513) Wet- en regelgeving Minimumloon aangepast Vanaf 01-07-2021 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1701,00. W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. Min.loon 4-wkn BBL): € 1570,20. De benodigde tabellen in HR Core Beaufort (Online) zijn hierop aangepast. Gewijzigd en verbeterd Toepassen standaard import pad Waarom Beaufort kent een aantal functies waarin je een import pad dient te selecteren. In sommige gevallen zal Beaufort standaard het pad tonen zoals je dat in Mijn Beaufort hebt vastgelegd. Bijvoorbeeld in geval van functie 100257- Importeren (kolom)mutaties. In andere gevallen zal het standaard pad worden bepaald op basis van een stuurgegeven. Bijvoorbeeld bij de functie 200297- Import tijdregistratie waarbij de waarde uit stuurgegeven DRPIPATH wordt toegepast. Echter waar geen standaard waarde kon worden bepaald - doordat bijvoorbeeld het stuurgegeven leeg is - werd als standaard pad de CFG folder van de Beaufort installatie toegepast. Dit is niet wenselijk omdat je deze folder niet kunt benaderen. Hoe Als Beaufort niet op de gebruikelijke wijze het standaard pad kan bepalen, zal Beaufort de waarde uit het Raet stuurgegeven IMP_PAD toepassen. Uiteraard kun je dan alsnog een ander pad kiezen als dat wenselijk is. Actie Er is geen actie nodig. Extra gegevens zichtbaar bij batch gerelateerde functies Waarom In Beaufort kun je een groot aantal functies in batch uitvoeren. Met diverse ondersteunende functies kun je deze batchopdrachten beheren. Hierbij was het niet altijd makkelijk om de juiste batchopdracht te selecteren. Door een aantal aanvullende kenmerken te tonen, hebben we het onderhouden van de juiste batchopdrachten wat eenvoudiger gemaakt. Hoe Na installatie van deze release zullen bij de diverse batchfuncties zoals 'wachtrij alle/eigen batchopdrachten', 'terugzetten alle/eigen batchopdrachten', 'raadplegen historische batchopdrachten' en 'stoppen batchverwerking' indien van toepassing en indien beschikbaar de productiesoort, het aanleverend proces en de gekozen rubriekenset gerelateerd aan de betreffende batchopdracht worden weergegeven.  Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Roltoewijzingen en mutatieverantwoording (change 1576574 ) Melding Als voor rubrieken van gegevenssoort RT Roltoewijzing de Mutatieverantwoording wordt aangevinkt, dan resulteert het schrijven van de mutatieverantwoording in een ernstige foutsituatie. Oplossing Met ingang van deze release is het mogelijk om mutaties van de rubrieken van de gegevenssoort RT Mutatieverantwoording op te slaan in de Mutatieverantwoording. Actie Als je wilt dat mutaties van de gegevenssoort RT voortaan worden opgeslagen in de Mutatieverantwoording, moet je in functie 210000 Rubrieken het veld Mutatieverantwoording aanvinken. Het betreft de rubrieken P01061 Org.eenheid, P01062 Rol, P01063 Ingangsdatum, P01064 Einddatum en P01065 Omschrijving. Contractindicaties niet altijd verplicht (change 2596350) Melding In de functie 160041 Premiedifferentiatie WAB zijn de rubrieken P08259 Code contract (on)bepaalde tijd, P12294 Schriftelijke arbeidsovereenkomst en P12474 Code oproepovereenkomst in alle gevallen verplicht. Sinds 1 januari 2021 zijn deze contractindicaties echter niet meer in alle gevallen verplicht, bijvoorbeeld bij een stagiair. Oplossing De functie 160041 Premiedifferentiatie WAB is aangepast. De hiervoor genoemde rubrieken zijn niet verplicht als de Indicatie salarisverwerking van P01102 Code soort arbeidsrelatie van het dienstverband niet is aangevinkt. Bovendien zijn de hiervoor genoemde rubrieken niet verplicht als de Indicatie salarisverwerking van P01102 Code soort arbeidsrelatie van het dienstverband is aangevinkt èn rubriek P02268 Code aard arbeidsverhouding één van de volgende waardes heeft: 04 Deelvisser 06 Musicus / artiest 07 Stagiair 18 Publiekrechtelijke aanstelling 79 Opting-in regeling 81 Overige fictieve dienstbetrekkingen Actie Er is geen actie nodig. Onjuiste productiesoort (en verrekenperiode) bij verwerken indirecte mutaties (change 1917382) Melding Bij het verwerken van indirecte mutaties genereert Beaufort in sommige gevallen aanvullende mutaties. Indien de productiesoort van de indirecte mutaties en de Beaufort sessie waarin de mutaties verwerkt worden niet gelijk waren, kon dat tot problemen leidden. De indirecte mutaties werden dan weggeschreven onder de productiesoort van de indirecte mutaties (bv JWP), maar de aanvullende automatisch gegenereerde mutaties kregen de Beaufort sessie mee (bv NOR). Oplossing De functie Verwerken indirecte mutaties (100252) is zodanig aangepast dat indirecte mutaties nu automatisch per productiesoort verwerkt worden, ongeacht de Beaufort sessie. Uiteraard nog steeds uitsluitend voor het geselecteerde aanleverende proces. Hierdoor zullen aanvullende mutaties gebaseerd op procesacties de juiste productiesoort en gerelateerde kenmerken als verrekenperiode meekrijgen. Beaufort zal per productiesoort controleren of er relevante mutaties gereed staan en deze vervolgens in de volgorde NOR-COR-JWP-GSA daadwerkelijk verwerken. Mochten er bijvoorbeeld geen COR mutaties gereed staan zal die stap worden overgeslagen en wordt de volgende productiesoort (JWP) verwerkt. Per verwerkte productiesoort wordt een verwerkingsrapport gegenereerd. Als je de functie Verwerken indirecte mutaties (100252) handmatig start, zal dit ook gebeuren in situaties waarin er geen mutaties te verwerken bleken te zijn. Dit om je daarvan op de hoogte te stellen. Als de functie 100252 automatisch wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld via batch), dan zullen er uitsluitend rapporten worden gegenereerd indien er daadwerkelijk mutaties verwerkt zijn. Actie Omdat de wijzigingen in de verwerking van indirecte mutaties volledig in de functie Verwerken indirecte mutaties (100252) zijn opgenomen, is geen aanvullende actie nodig.  Discrepantie in verwerking te importeren bestanden bij foutieve IMP_BUL (change 1648201) Melding Als bij het handmatig importeren met de functie 'Import. externe ind. mutaties' de locatie uit het stuurgegeven IMP_BUL onbekend was, dan ging het importproces verder zonder een back-up te maken. Oplossing De werking is gewijzigd: als het importbestand niet verplaatst kan worden in de locatie van het stuurgegeven IMP_BUL, dan wordt het importproces gestopt. Op het importverslag wordt vermeld dat de locatie niet beschikbaar is en het importbestand wordt niet verwijderd.  Actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 6/28/2021

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030461 en upgrade 030509) Mededeling Migreren naar HR Core Beaufort 3.5 De major versie 3.5 is al enige tijd beschikbaar, zie hiervoor de berichtgeving op de community. In dit bericht staat de handleiding om zelf te migreren naar 3.5.  Wij hebben de ondersteuning van versie 3.4 verlengd tot en met de juni 2021 release (3.4.64), zie het bericht op de community. Na deze datum leveren we geen nieuwe HR Core Beaufort 3.4 upgrades meer uit. Zorg ervoor dat je tijdig gemigreerd bent naar ofwel HR Core Beaufort 3.5 ofwel naar HR Core Online. Gewijzigd en verbeterd Aanpassing bestandsnaam verwerkingsverslagen indirect muteren Waarom HR Core (Online) kent binnen 'indirect muteren' een groot aantal aanleverende processen (bijvoorbeeld HSS), waarbij per proces een verwerkingsverslag wordt gegenereerd. De naamgeving van deze bestanden is voor alle processen identiek, een timestamp maakt de naam uniek. Een voorbeeld hiervan is vrw_ind_muteren_2020122917073169.txt. Door deze naamgeving is het lastig zoeken naar een verwerkingsverslag van een specifiek aanleverend proces.   Hoe  Na installatie van deze release kun je kiezen voor een naamgeving waarin ook de procescode is opgenomen. Hierdoor is het veel makkelijker zoeken naar het verslag waarin je op dat moment geïnteresseerd bent. Een voorbeeld van deze nieuwe benaming is vrw_ind_muteren_hss_2020122917073169.txt. Dit geldt voor de verwerkingsverslagen maar ook voor de hieraan gerelateerde csv-bestanden. Op basis van het bestaande stuurgegeven INDMUTVW kunnen de verwerkte en/of verwijderde indirecte mutaties worden weggeschreven in csv-bestanden, die dan ook terug te vinden zijn in de PRT-folder. Voorbeelden van deze nieuwe benamingen zijn dpia101_verwerk_records_hss_20210106_084339.csv en dpia101_verwijderen_records_hss_20210120_084851.csv. De keuze tussen bestaande en nieuwe benaming kan worden gemaakt op basis van het nieuwe stuurgegeven VERW_VSL. Voor HR Core Online klanten zal dit stuurgegeven automatisch op de nieuwe benaming staan (dus inclusief procescode). Voor HR Core in-huis klanten staat het stuurgegeven standaard op de bestaande benaming (dus zonder procescode). Actie Afhankelijk van de gewenste situatie kan je het stuurgegeven VERW_VSL naar believen aanpassen. Vanaf dat moment zullen nieuw gegenereerde verslagen en (indien geactiveerd) csv-bestanden die naamgeving volgen.  Mobiele nummer in ARBO-berichten Waarom In de EDI-berichten naar de ARBO-diensten wordt momenteel het vaste telefoonnummer vermeld. Een wens was om het mobiele nummer door te geven in plaats van het vaste telefoonnummer om de bereikbaarheid van de werknemer te vergroten. Deze wens staat ook geregistreerd op het Ideeën portaal onder nummer HCB4-I-167. Dit idee is in deze release gehonoreerd. Hoe Bij het genereren van de EDI-berichten voor de ARBO-diensten wordt nu eerst gekeken of er een mobiel nummer aanwezig is. Zo ja, dan wordt dit telefoonnummer in het bericht geplaatst. Zo nee, dan wordt het vaste telefoonnummer gebruikt zoals in de huidige situatie. Actie Je hoeft hiervoor geen actie te ondernemen. Bij nieuwe berichten zal automatisch de nieuwe werkwijze worden gehanteerd. Reeds aangemaakte berichten worden niet aangepast. Minimale interval batchopdracht 5 minuten Waarom Om de stabiliteit en performance van HR Core (Online) te waarborgen is de minimale interval van batchopdrachten naar vijf minuten gezet. De hoeveelheid batchopdrachten die binnen de vijf minuten worden afgeroepen, kunnen leiden tot problemen in de batchverwerking. Hoe Er is een controle toegevoegd bij het definiëren/aanpassen van de batchopdrachten.  Actie Bij het definiëren van nieuwe batchopdrachten komt er een melding als er een interval kleiner dan vijf minuten wordt gekozen. Opgeloste meldingen EDI - WAZO bericht onvolledig bij meerling (change 2168744) Melding  Bij het aanleveren van de rubriek P02247 Meerling vanuit Self Service wordt niet automatisch de rubriek P02232 Reden verzuim Wazo op de waarde 4 gezet. In de berichtgeving naar het UWV is deze waarde wel van belang. Oplossing  Het proces van indirect muteren is aangepast, zodat bij het bepalen van de waarde van rubriek P02232 Reden verzuim Wazo de rubriek P02247 Meerling nu ook wordt meegenomen. Is er sprake van een meerling (rubriek heeft waarde 'J'), dan wordt de waarde 4 vastgelegd in de rubriek P02232 Reden verzuim Wazo. EDI - WAZO bericht niet versturen bij uit-dienst (change 1866176) Melding  Het is mogelijk dat een zwangerschapsverlof wordt ingevoerd met een ingangsdatum zwangerschap in de toekomst. Echter indien voor die tijd deze medewerker uit-dienst gaat, wordt de WAZO-melding nog wel aangemaakt en verstuurd naar het UWV. Dit is niet wenselijk. Oplossing  Bij het aanmaken van het WAZO-bericht wordt gecontroleerd of het betreffende dienstverband nog steeds in-dienst is. Zo nee, dan wordt het bericht niet meer verstuurd. EDI - WAZO bericht adres foutief bij buitenlands adres (change 2341429) Melding Bij het aanmaken een WAZO-melding wordt het adres van de werknemer in het bericht opgenomen. Als de medewerker in het buitenland woont, wordt het adres niet goed in het bericht vermeld waardoor het bericht kan worden afgekeurd.  Oplossing  De programmatuur is aangepast en bij het aanmaken van nieuwe berichten zal het buitenlands adres goed worden vermeld. EDI - bericht naar Arbo bij einde WAZO (change 2047696) Melding De hersteldmelding van het zwangerschapsverlof levert geen hersteldbericht op voor de Arbodienst. Oplossing Het vastleggen van een datum herstel moet leiden tot een '0130 - volledig herstel'gebeurtenis. Indien de bevallingsdatum wordt ingevoerd, berekent HR Core (Online) ook de einddatum van het zwangerschapsverlof. Echter, er is gebleken dat in dit geval de gebeurtenis 0130 niet wordt aangemaakt. Deze gebeurtenis is nodig om het bericht naar de Arbodiensten te versturen. Er is een wijziging doorgevoerd waardoor nu wel de gebeurtenis wordt aangemaakt. Salarismutaties aanvullend geboorteverlof (change 2391714) Melding  Door een fout in de programmatuur werden niet in alle gevallen salarismutaties voor rubriek P12146 aangemaakt na het berekenen van het aanvullend geboorteverlof. De berekende waarden waren wel terug te vinden in de systeemmutaties. Oplossing  Na installatie van deze release is dit opgelost en leidt het berekenen van de uren aanvullend geboorteverlof tot de juiste salarismutaties. Rubrieken P03699 (transitievergoeding) en P00694 (ontslagvergoeding) niet in variabele loonverdeling (change 2445249) Melding  De rubrieken P03699 (transitievergoeding) en P00694 (ontslagvergoeding) konden niet worden gebruikt binnen de directe of speciale doorbelasting functionaliteit, terwijl dit wel in Gemal toegestaan is. Oplossing  De inrichting van de betreffende rubrieken in de rubriekentabel is aangepast, waardoor P03699 en P00694 direct of speciaal kunnen worden doorbelast. Verwijderen variabele loonverdeling (change 2419862) Melding  Door een fout in de programmatuur was het niet meer mogelijk een variabele loonverdeling te verwijderen. Oplossing  Deze fout is opgelost en vanaf deze release is het weer mogelijk een nog niet aangeleverde variabele loonverdeling te verwijderen. Actieve signaleringen niet aangemaakt (change 2567151) Melding  In bepaalde gevallen waarbij een signaaldefinitie condities bevatte op basis van eigen rubrieken, werd niet altijd het signaal gegenereerd terwijl wel aan alle condities werd voldaan. Dit gebeurde alleen als het signaal gegenereerd moest worden op basis van een nieuw geïmporteerd dienstverband. Bij het (achteraf) handmatig genereren van de signalen ging het wel goed. Oplossing  Na installatie van deze release worden ook in geval van condities op basis van eigen rubrieken ook via indirect muteren de juiste signalen aangemaakt. Overschrijven salarismutaties directe doorbelastingen (change 2331735) Melding  In geval directe doorbelastingen voor dezelfde medewerker met meerdere Self Service bestanden werden aangeleverd, kon het voorkomen dat al gereedstaande - nog aan de Payroll aan te leveren - directe doorbelastingen werden overschreven door de daarna geïmporteerde en verwerkte directe doorbelastingen.  Oplossing  Dit is opgelost door de identificatie van directe doorbelastingen in de entiteit Salarismutaties aan te passen. Er wijzigt op zich niets. De directe doorbelastingen kun je op dezelfde wijze aanleveren. In die gevallen waar je correcties op nog niet aangeleverde directe doorbelastingen moeten doorvoeren, kan je dat eveneens op dezelfde wijze met de bestaande functionaliteit in HR Core (Online) doen.   Inrichtingswijzigingen Opschonen vervallen codes 2020 Rubrieken die al in 2020 waren komen te vervallen zijn nu zodanig aangepast dat ook de indicatie salarisverwerker en mutatieverantwoording zijn uitgezet en waar het nog niet gebeurd was, is ook de exportcode op vervallen gezet. Het betreft de onderstaande rubrieken: Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P07435 (Vervallen) Tegemoetkoming ziektekosten UWV  01435 Vervallen P02266 (Vervallen) Afwijkende risicopremiegroep     P02274 (Vervallen) Werkbonus     P02409 (Vervallen) berekeningsmethode ziekengeld     P04183 (Vervallen) BBL 03183 Vervallen Vervallen importrubrieken Rubriek Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91435 (Vervallen) Tegemoetk zk kstn 01435 Vervallen P91540 (Vervallen) Werkbonus 01540 Vervallen P90600 (Vervallen) Loon WAO-WIA 01600 Vervallen P90677 (Vervallen) Lnnat pr WIA-WGA 01677 Vervallen P90396 (Vervallen) Loon 65 plus 01896 Vervallen P90800 (Vervallen) Cum.loon WAO-WIA 02800 Vervallen Anoniementarief als LH-tabel HR Core (Online) kent rubriek P00333 om het soort loonheffingstabel dat van toepassing is op een dienstverband vast te leggen. Daarnaast kent HR Core (Online) rubriek P02270 waarmee aangegeven kan worden dat het anonieme inkomstenbelastingtarief van toepassing is en rubriek P02271 welke aangeeft dat het dienstverband als anoniem wordt beschouwd voor de berekening van de ziektekostenverzekering. In het kader van de belastingaangifte worden de waarden van de rubrieken P02270 en P02271 samengevoegd in de referentiewaarden van rubriek P00333. Hiermee wordt de van toepassing zijnde loonheffing meer eenduidig in zowel HR Core (Online) als Payroll Gemal. Vervallen rubrieken en exportcodes   Rubriek Omschrijving oud Omschrijving nieuw Exportcode Omschrijving oud Omschrijving nieuw P02270 Anoniem LH Anoniem LH (Vervallen) 02270 Anoniem LH Vervallen P02271 Anoniem ZVW/WN Anoniem ZVW/WN (Vervallen) 02271 Anoniem ZVW/WN Vervallen Nieuwe externe* referentiewaarde rubriek P00333 (Soort loonheffingstabel) Code Omschrijving 4 Anoniementarief (*) Met betrekking tot soort loonheffingstabel kent Beaufort een tweetal tabelfuncties: 205006 (Loonheffingstabel extern) en 203010 (Soort loonheffingstabel). Functie 205006 is uitgebreid met de nieuwe externe waarde 4. Met de andere functie 203010 kunt je een corresponderende Beaufort codering vastleggen (bijvoorbeeld: 'ANM - Anoniementarief' en deze koppelen aan de externe code 4. Naast deze inrichtingswijzigingen wordt ook een conversie uitgevoerd die rubriek P00333 van de juiste waarde gaat voorzien. In deze conversie wordt bij een dienstverband rubriek P00333 met de waarde 4 gevuld indien: het dienstverband een datum in-dienst heeft kleiner dan de systeemdatum en een datum uit-dienst die leeg is of groter dan de systeemdatum en het dienstverband een relatie heeft met de salarisverwerker en rubriek P02270 en/of P02271 heeft een waarde 1. Deze conversie resulteert in een salarismutatie met een ingangsdatum gelijk aan 1-1-2021 of gelijk aan de datum in-dienst als deze na 1-1-2021 ligt. Rubrieken en exportcode onterecht vervallen verklaard In release 2021-02 zijn ten onrechte de omschrijving van rubrieken P00850  en P02591 en de exportcode 02591 aangepast met de tekst 'Vervallen'. Dit wordt in release 2021-03 weer hersteld. Het feit dat de omschrijving ten onrechte was aangepast heeft geen effect op de werking van de rubrieken en de exportcode.   Rubriek Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) P00850 (Vervallen) Reden uit dienst LA/UPA Reden uit dienst LA/UPA P02591 (Vervallen) Aantal Reisbewegingen thuiswerk Aantal Reisbewegingen thuiswerk   Exportcode Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) 02591 Vervallen Reisbew thuiswerk   Publishing Date : 2/24/2021

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030463 en upgrade 030511) Mededeling Werkwijze opschonen logging-bestanden Graag brengen we de werkwijze rondom het opschonen van logging-bestanden in HR Core Beaufort onder je aandacht, zie het bericht van 20 april op de community. Gewijzigd en verbeterd  Uitbreiding PY- en PZ-rubrieken Waarom Beaufort kent PY- en PZ-rubrieken - voor gebruik binnen Self Service - waarmee de begin- en einddatum van mutaties gestuurd kunnen worden. Tot op heden waren deze rubrieken alleen beschikbaar voor ingedeelde rubrieken met de gegevenssoort PS of DV én een koppeling naar de salarisverwerker. Naar aanleiding van diverse klantwensen op het Ideeën Portaal is besloten de mogelijkheid van PY- en PZ-rubrieken ook open te stellen voor ingedeelde rubrieken met de gegevenssoort PS of DV zónder een koppeling naar de salarisverwerker. Hoe Hoofdmenu > Applicatiebeheer > Rubrieken > Rubrieken In systeemfunctie 210000 Rubrieken zal nu ook bij ingedeelde PS/DV rubrieken (startend met een 'P') zónder koppeling de knop 'HSS datums' beschikbaar zijn. Als je op deze knop drukt, zal voor de betreffende rubriek een begin- en einddatum rubriek worden aangemaakt. Deze rubrieken kunnen alleen gebruikt worden in Self Service. Voor details verwijzen wij je naar de handleiding van Self Service. Voor deze PY- en PZ-rubrieken blijven dezelfde begrenzingen gelden: omdat de 2e positie van de rubriekcode wordt vervangen door een Y of Z, betekent dit dat dit alleen voor P0* rubrieken gaat werken. Actie Maak voor de rubrieken naar keuze de PY- en PZ-rubrieken aan. Opschonen logging batchprocessen Waarom Sinds release 2021-03 wordt de logging van batchprocessen niet langer weggeschreven in een tekstbestand DPIA024.txt maar opgeslagen in een database tabel. Om de omvang van deze tabel te beheersen, is in deze release een automatische opschoningsfunctie opgenomen. Hoe De opschoning van loggingsinformatie wordt dagelijks uitgevoerd. Loggingsregels die meer dan 6 maanden oud zijn, worden verwijderd. Actie Er is geen actie nodig. Automatisch verwerken indirecte mutaties: verwerkingsverslagen Waarom Met de functie 430025 Configuratie importprocessen kun je aangeven of een procescode automatisch verwerkt moet worden. Als een procescode aangemerkt is voor automatisch verwerken, dan wordt - telkens als de automatische verwerking wordt gestart- voor iedere procescode een verwerkingsverslag vrw_ind_muteren_<procescode>_<timestamp>.txt aangemaakt. Dit verslag wordt ook aangemaakt als er voor een bepaalde procescode geen indirecte mutaties zijn die voor verwerking in aanmerking komen. Met ingang van deze release worden er geen verwerkingsverslagen meer aangemaakt voor procescodes waarvoor geen indirecte mutaties verwerkt hoeven worden. Hoe Aan het automatisch verwerken van indirecte mutaties is een controle toegevoegd om te bepalen of voor een procescode indirecte mutaties verwerkt moeten worden. Actie Er is geen actie nodig. Bij zwangerschapsverlof P01634 (reden herstel) automatisch vullen Waarom In de situatie dat voor een medewerker met een openstaand ziektegeval zwangerschapsverlof wordt vastgelegd, sluit HR Core Beaufort automatisch het openstaande ziektegeval af. Een veel gehoorde wens met betrekking tot deze bestaande functionaliteit betrof het automatisch vullen van de reden herstel (P01634) van het openstaande geval. Hoe Na installatie van deze release zal in het voornoemde geval de reden herstel van het te sluiten ziektegeval automatisch worden gevuld met de waarde 5 (ingang zwangerschapsverlof). Actie Er is geen actie nodig. Export roltoewijzingen Youforce: back-up Waarom In het Ideeën Portaal is de wens ingediend om aan de functie 180122 Export roltoewijzingen Youforce de mogelijkheid toe te voegen om een back-up op te slaan van de exportbestanden Organisatie_BO4_GEM_<timestand>.xml en Roltoewijzingen_BO4_GEM_<timestand>.xml. Onderzoek wees uit dat de back-up mogelijkheid wel beschikbaar was voor deze functie, maar dat deze functie nooit beschreven is in de helptekst en bovendien niet goed werkte. Hoe Om een back-up te kunnen maken van de exportbestanden, is een nieuw stuurgegeven geïntroduceerd: ROLOEBUL Locatie backup RUM bestanden. De standaard waarde voor het stuurgegeven ROLOEBUL is dezelfde als de waarde voor het stuurgegeven RUM_BUL Locatie backup RUM bestanden. Actie Om een back-up te maken van de exportbestanden die worden aangemaakt door de functie 180122 Export roltoewijzingen Youforce, moeten de stuurgegevens ROLOE_BU en ROLOEBUL worden gecontroleerd en desgewenst aangepast. Wet- en regelgeving Grondslag voor 30%-regeling De grondslag voor de berekening van de 30%-regeling is aangepast om het mogelijk te maken om het aanvullend geboorteverlof (AGBV) buiten de berekening van de 30%-regeling te houden. Het biedt de mogelijkheid de grondslag zelf in te richten. Voor meer informatie zie de Gemal release notes 2021-05. In dit kader is in HR Core Beaufort een aantal inrichtingswijzigingen doorgevoerd. Gewijzigde rubrieken (DPIA028)   Rubriek Omschrijving Aanleveren salarisverwerker Herrek. huidig jr Herrek vorig jaar P09132 (Vervallen) Minimumloon buiten 30% regeling N N N P09133 (Vervallen) Minimum VT buiten 30% regeling N N N P09134 (Vervallen) EJU deels buiten 30% regeling N N N P07670 Grondslag 30% regeling ongewijzigd ongewijzigd ongewijzigd P90670 Grondslag 30% regeling ongewijzigd ongewijzigd ongewijzigd Gewijzigde exportcodes   Export code Omschrijving 03132 Vervallen 03133 Vervallen 03134 Vervallen 01670 Grondslag 30%-reg Gewijzigde uitvoercode   Code Standaard tekst 1670 Grondslag 30%-reg Gewijzigde importrubriek   Rubriekcode import Omschrijving 01670 Grondslag 30 % regeling Opgeloste meldingen Rubriek P03699/P00694 afgekeurd (change 2645910) Melding Als de rubrieken P03699 en P00694 tegelijk werden aangeleverd via een indirecte mutatie, dan kon de eerste mutatie afgekeurd worden met meldingsnummer (PI_3179). Oplossing De controle op mutaties met eenzelfde soort rubriek kenmerk als P03699/P00694 is verbeterd: de mutatie wordt niet meer afgekeurd. Werking functie 165003 - Opschonen per periode (change 2625901) Melding Bij grote hoeveelheden op te schonen perioderesultaten stopte deze functie na een bepaalde periode zonder daadwerkelijk de data te hebben verwijderd. Oplossing Dit is opgelost door een aanpassing in de programmatuur. Afhankelijk van de hoeveelheid op te schonen data, zal dit nog enige tijd duren, maar hierbij zal wel daadwerkelijk worden opgeschoond. Onderwijs Controle op WTF werkdagen in relatie tot percentage deelbetrekking exclusief uitbreidingen aangepast  Waarom In het scherm 'In- en uitdienstgegevens' kun je de uren en/of WTF (WerkTijdFactor) per werkdag vastleggen. In geval van mutaties zal ook direct automatisch het percentage deelbetrekking exclusief uitbreidingen worden herberekend. De WTF DV per week is gemaximeerd op 1,2. In die gevallen waarbij deze waarde werd overschreden, werd dat weliswaar door HR Core Beaufort geconstateerd, maar niet correct afgehandeld. De WTF DV per week (PE1237) bevatte de optelsom van alle WTF-waarden per werkdag (dus groter dan 1,2), terwijl het corresponderende percentage deelbetrekking exclusief uitbreidingen door de controle niet werd herberekend. Hoe Deze mogelijke inconsistentie tussen WTF en percentage deelbetrekking is opgelost. In een situatie waarbij de maximum waarden worden overschreden, is het niet meer mogelijk deze in de database op te slaan. Omschrijving rubriekcode PE0404 gewijzigd  Waarom  De omschrijving van rubriekcode PE0404 was onterecht gewijzigd naar 'vervallen', de rubriekcode is nog in gebruik. Oplossing  De omschrijving van de rubriek PE0404 is gewijzigd naar 'Pct deelbetrekking dienstverband' en de prompt omschrijving naar '% db dienstverband'. Publishing Date : 4/23/2021

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030462 en upgrade 030510) Mededeling Migreren naar major versie HR Core Beaufort 3.5 De major versie 3.5 is al enige tijd beschikbaar, zie hiervoor de berichtgeving op de community. In dit bericht staat de handleiding om zelf te migreren naar 3.5. Wij hebben de ondersteuning van versie 3.4 verlengd tot en met de juni 2021 release (3.4.64), zie het bericht op de community. Na deze datum leveren we geen nieuwe HR Core Beaufort 3.4 upgrades meer uit. Zorg ervoor dat je tijdig gemigreerd bent naar HR Core Beaufort 3.5 of HR Core Beaufort Online. Nieuw Ondersteuning SIVI-standaard Waarom Voor de uitwisseling van gegevens tussen HR Core Online en Arbodiensten zijn we een API (Application Programming Interface) aan het ontwikkelen. Deze API maakt gebruik van de SIVI-berichtuitwisseling specificaties voor de verzuimgegevens. Om deze gegevensuitwisseling volledig te ondersteunen zijn twee rubrieken nodig bij de registratie van ziekte. De rubrieken zijn beschikbaar gesteld voor alle klanten maar zullen in de gegevensuitwisseling met de Arbodiensten alleen gebruikt worden vanuit HR Core Online. Hoe De nieuwe rubrieken zijn: Rubriek Omschrijving P02200 Actiecode SIVI P02201 Opmerking SIVI Aan de rubriek P02200 is een referentietabel gekoppeld met de door SIVI gehanteerde actiecodes. Deze rubrieken zijn toegevoegd aan een nieuw venster 234085 Aanvullende gegevens SIVI; het nieuwe venster is toegevoegd aan procedure 734000 Aanv./financiele gegevens EDI. Tevens zijn de rubrieken opgenomen in de rubriekenset HSS, waardoor de rubrieken beschikbaar komen in Self Service. Actie Het nieuwe venster 234085 Aanvullende gegevens SIVI is alleen geautoriseerd voor gebruikersgroep AB. Indien gewenst, kan je applicatiebeheerder andere gebruikersgroepen autoriseren en het venster toevoegen aan zelf gedefinieerde procedures. Gewijzigd en verbeterd Pop-up melding versturen Payroll Gemal productiebestand Waarom In de 2020-07 release hebben we de naamgeving van de XML-bestanden ten behoeve van Payroll Gemal aangepast om onderscheid te kunnen maken tussen HR Core Beaufort Online en HR Core Beaufort in-huis aanleveringen. Deze wijziging was op één plek niet volledig doorgevoerd. Hoe Hoofdmenu > Salarisadministratie > Verwerking salarismutaties > Aanmaken aanlevering > knop Versturen De aanlevering kent een aantal stappen, waarvan de laatste het versturen van het aangemaakte productiebestand is. Bij deze stap kan er een pop-up melding verschijnen die aangeeft dat het XML-bestand niet (meer) aanwezig is. In deze melding werd nog de oude benaming (dus zonder de onderscheidende P of O op de 5e positie) getoond. Dit is na deze release opgelost. Actie Er is geen actie nodig. Voorkomen gelijktijdige importprocessen Waarom In HR Core Beaufort (Online) zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd bij het besturen van de processen voor het importeren van indirecte mutaties. Een niet gewenst gevolg van deze verbeteringen is, dat een importproces wordt opgestart - terwijl een vorig importproces nog niet is beëindigd - waardoor hetzelfde importbestand twee maal verwerkt wordt of een importbestand helemaal niet wordt verwerkt. Hoe Om te voorkomen dat twee importprocessen gelijktijdig uitgevoerd worden, is een mechanisme ingevoerd dat gelijk is aan het mechanisme dat batchprocessen controleert. Dit mechanisme maakt gebruik van twee stuurgegevens: IMP_ID (Startdatum/tijd import bestanden ind.mutaties) en IMPMXD (Max. duur van importbestanden ind.mutaties (hh;nn), vast stuurgegeven). Bij de start van een importproces wordt stuurgegeven IMP_ID gecontroleerd en - indien leeg - gevuld met de startdatum en tijd van het importproces. Als het stuurgegeven IMP_ID een waarde heeft, wordt aan de hand van stuurgegeven IMPMXD gecontroleerd of de maximale duur van het vorige importproces is overschreden. Is de maximale duur niet overschreden, dan wordt het nieuwe importproces niet opgestart. Is de maximale duur wel overschreden, dan wordt aangenomen dat het vorige importproces is afgebroken en wordt het nieuwe importproces opgestart door het overschrijven van de waarde van stuurgegeven IMP_ID. Actie Er is geen actie nodig. Gebruik stuurgegeven DEFACCON bij EDI-berichten aanvullend geboorteverlof Waarom Wij hebben geconstateerd dat bij het gebruik van het stuurgegeven DEFACCON (Rubriek actieconditie TAM) tijdens het genereren van acties voor EDI-berichten aanvullend geboorteverlof, een ernstige foutsituatie kan optreden als het stuurgegeven DEFACCON geen waarde heeft. Hoe Functie 240020 Genereren acties is aangepast. Als het stuurgegeven DEFACCON leeg is, wordt de lege waarde niet gebruikt bij het genereren van acties Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Performance export Tactische Modules (change 2444720) Melding De export Tactische Modules heeft diverse onderdelen die nu per definitie compleet worden geëxporteerd. Ook in die gevallen waarbij bepaalde onderdelen mogelijk niet relevant zijn, maar wel een significante impact hebben op de performance van de export.  Oplossing De exportfunctie (175505) is uitgebreid met twee aanvullende selectiemogelijkheden: Excl. medewerkersbestanden met historie: door deze aan te vinken worden de historische bestanden (BH* en/of PH*) niet geëxporteerd. Excl. incidentele export: door deze aan te vinken worden de incidentele bestanden (ti_roltoewijzing, ti_orgeenheid, ti_rubriekwaarde, ti_rubriek) niet geëxporteerd. Beide selectiemogelijkheden staan standaard uitgevinkt wat betekent dat de export conform de oude werking functioneert: inclusief historische- en incidentele bestanden. Dit in verband met de bestaande batchopdrachten die voor deze functie zijn ingericht. Om te voorkomen dat medewerkergegevens door de ontvangende partij worden afgekeurd in verband met onbekende organisatorische eenheden en/of rubrieken, zal in sommige gevallen - ongeacht de selectieoptie Excl. incidentele export - automatisch ook een incidentele export plaatsvinden. Indien de organisatiestructuur wordt geactualiseerd of de rubriekenset wordt aangepast wordt het nieuwe vaste stuurgegeven EXPTMIE op de waarde 'J' gezet. Dit is de trigger die ervoor zorgt dat bij de volgende export Tactische modules automatisch ook een incidentele export wordt aangemaakt. Na de export zal het stuurgegeven EXPTMIE weer op 'N' worden gezet door het systeem. Indien er dus voor is gekozen om standaard niet de incidentele export te laten uitvoeren zorgt het systeem er zelf voor dat, indien benodigd, toch een incidentele export wordt uitgevoerd. Op dit automatische mechanisme In HR Core kunt u niet ingrijpen. Het blijft natuurlijk mogelijk om zelf eenmalig of op regelmatige basis de incidentele export uit te voeren. Actie Indien je de samenstelling van de export wilt beperken (dus bijvoorbeeld géén historische bestanden en/of géén incidentele bestanden), moet je de eventuele bestaande batchopdracht verwijderen en een nieuwe met de aangepaste selectiecriteria klaarzetten. Problemen proefproductie (change 2555580) Melding In sommige gevallen werd het XML-bestand van een proefproductie door een onjuiste XML-structuur afgekeurd in Payroll Gemal. Oplossing Hoewel deze melding niet eenduidig is te reproduceren (zie ook release notes 2021-02), hebben we een aantal wijzigingen in de programmatuur doorgevoerd waarmee we dit probleem hopen op te lossen. Fout in bepalen uurloon/salaris bij aanvulling minimumloon (change 2516976) Melding Het bruto uurloon wordt bepaald over het salaris. Bij aanvulling minimumloon wordt het bruto uurloon te laag vastgesteld.  Oplossing Het bruto uurloon wordt nu bepaald over het bruto salaris. Het bruto salaris is het salaris eventueel inclusief aanvulling minimumloon. Foutmelding bij koppelen loonverdeling (change 2304641) Melding Indien gekoppelde loonverdelingen met terugwerkende kracht moeten worden herrekend - bijvoorbeeld door een TWK wijziging van organisatorische eenheid of functie - kon in sommige gevallen een foutmelding optreden (PI_3186 De geldende hoofdkostenplaats, -soort en -drager op 'dd-mm-yyyy' kunnen niet bepaald worden. Koppelen wordt afgebroken'). Gekoppelde loonverdelingen en bijbehorende salarismutaties werden dan niet aangemaakt. Oplossing Dit probleem werd veroorzaakt door het ontbreken van relevante historie voor de TWK-periodes waarvoor de gekoppelde loonverdeling gegenereerd moet worden. Dit is opgelost door in een dergelijke situatie de eerstvolgende historische waarde van kostenplaats of kostensoort of kostendrager te hanteren. Dit wordt alleen toegepast indien er voor zowel de organisatorische eenheid als de functie geen historie op de peildatum (P05017) aanwezig is en wordt met een pop-up melding bij het koppelen van de loonverdeling gemeld.  Indien dit niet gewenst is, kun je uiteraard de historie van het betreffende dienstverband herstellen en nogmaals met terugwerkende kracht de loonverdeling koppelen. Dezelfde routine is ook ingebouwd in de functie Genereren gekoppelde loonverd. (160062). Hier zal een dergelijke situatie worden gemeld op het verwerkingsverslag. Sorteren op kolommen in selectiescherm dienstverband (change 2545436) Alleen HR Core Beaufort (Online) versie 3.5 Melding In het selectiescherm Dienstverband is het - net als in andere selectieschermen - mogelijk de sortering van de selectieobjecten aan te passen door op de kolomtitel te klikken. In HR Core Beaufort (Online) versie 3.5 werkte deze sortering echter niet goed en leidde tot een foutmelding in de statusbalk: "0111 Field SORT_INNER_ENT.BFT_KOP not available". Oplossing Dit probleem is na deze release opgelost.  CAO informatie CAO sector Ambulancezorg: uitloop bij extra dienst. Recentelijk is door alle betrokkenen overeenstemming bereikt over de gewijzigde interpretatie van art 4.11 (Overwerktoeslag) van de CAO sector Ambulancezorg voor wat betreft de geldende toeslag als er sprake is van uitloop van een extra dienst voor een fulltimer. De gewijzigde interpretatie komt er op neer dat met ingang van 1 april 2021 de toeslag voor de uitloopuren van een extra dienst gelijk is aan de toeslag voor een extra dienst, n.l. 75 % (i.p.v. 50%), zonder dat daarbij sprake is van terugwerkende kracht. Als je op dit moment de uitloopuren van een extra dienst afrekent tegen 50%, dan heeft de gewijzigde interpretatie gevolgen voor de aanlevering van de betreffende uren aan Payroll Gemal . Als je de uren uitloop van een extra dienst rechtstreeks aanlevert aan HR Core Beaufort (Online) via een bestand met indirecte mutaties (DPIA100-bestand), dan moet je zorgen dat je de uren uitloop van een extra dienst die je aanlevert voor afrekening tegen 50% voortaan aanlevert met de juiste rubriekcode voor afrekening tegen 75%. Welke rubriek je hiervoor nu gebruikt en welke rubriek je vanaf 1 april 2021 moet gaan gebruiken moet je zelf bepalen, maar aangezien het een overwerktoeslag betreft is het volgende waarschijnlijk van toepassing:  Uren uitloop extra dienst wordt momenteel aangeleverd in rubriek P00047 Uren toeslag overwerk 3e percentage (= 50 %). Uren uitloop extra dienst moet - te beginnen met de uren voor april 2021 - worden aangeleverd in P00048 Uren toeslag overwerk 4e percentage (= 75 %). Als je gebruik maakt van de module Tijdregistratie om de uren uitloop van een extra dienst in HR Core Beaufort (Online) te registreren en te verwerken, dan moet je de inrichting in HR Core Beaufort (Online) zelf aanpassen zodat de uitloopuren van een extra dienst voortaan worden afgerekend tegen 75 %. De benodigde aanpassing is afhankelijk van de wijze waarop momenteel in Tijdregistratie de regeling Overwerk en de activiteitsoort 16 (Overwerk) zijn ingericht.  Bij de aanpassing moet je rekening houden met het feit dat na 1 april de uitloopuren van een normale dienst onveranderd moeten worden afgerekend tegen 50 % en de uitloopuren van een extra dienst vanaf 1 april tegen 75%. Voor nadere uitleg voor het inrichten van regelingen en activiteiten raadpleeg de helptekst van HR Core Beaufort (Online): Module Tijdregistratie > Regelingen onderhouden > Regeling overwerk en Module Tijdregistratie > Inrichting van de module Tijdregistratie > Activiteiten onderhouden Als je gebruik maakt van een importbestand om de module Tijdregistratie te vullen, dan moet je de wijze waarop uitloopuren van een normale dienst en uitloopuren van een extra dienst aanlevert, aanpassen aan de wijzigingen van de regeling Overwerk en/of de activiteitsoort 16 (Overwerk). Voor nadere uitleg over de structuur van het importbestand raadpleeg de helptekst van HR Core Beaufort (Online): Module Tijdregistratie > Import en export tijdregistratie. Let op: bovenstaande wijzigingen moet je doorvoeren nadat de aangeleverde uren voor de periode maart 2021 zijn verwerkt in HR Core Beaufort (Online) en aangeleverd aan Payroll Gemal en voordat je de uren voor de periode april 2021 gaat verwerken in HR Core Beaufort (Online).  

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030460 en upgrade 030508). Gewijzigd en verbeterd Berekenen verlof extra uren nu ook op basis van P01303 Waarom In de 2020-11 release heeft Payroll Gemal een nieuwe code geïntroduceerd die gekoppeld is aan rubriek P01303 (Extra uren 2). Deze heeft in grote lijnen eenzelfde functie als de bestaande rubriek P00403 (Extra uren). Om die reden is functie 163013 (Bereken verlof obv extra uren) zodanig aangepast dat het extra verlof niet alleen op basis van P00403 kan worden berekend maar ook op basis van P01303. Hoe  Verlofadministratie > Bereken verlof obv extra uren Aan het scherm van de functie 'Bereken verlof obv extra uren' zijn twee checkboxen met betrekking tot de rubrieken P00403 en P01303 toegevoegd. Op basis van de hiermee geselecteerde rubriek(en) zal het verlof berekend worden. Door P00403 te selecteren, zal de berekening plaatsvinden zoals je tot op heden gewend was. Daarnaast kunt je ook gebruik maken van de extra uren vastgelegd in rubriek P01303. Actie Geen verdere actie benodigd, anders dan het maken van de juiste selectie bij gebruik van deze functie. Exporteren gegevens (XML)  Waarom Beaufort Service kent de functie 'Exporteren gegevens (XML)'. Hiermee kunnen - bijvoorbeeld ten behoeve van het analyseren van issues - tabelinhoud worden geëxporteerd. Naast de daadwerkelijke tabellen werden met deze functionaliteit ook automatisch views geëxporteerd. Onder andere gezien de omvang van deze views, is dat niet in alle gevallen wenselijk. Hoe  Beaufort Service module > Exporteren gegevens (XML) Het scherm 'Exporteren gegevens (XML)' is uitgebreid met een selectieoptie 'Incl. views'. Indien deze optie is aangevinkt, werkt de functie zoals vanouds. Tabellen én views die aan de invoer/wildcards voldoen, worden geëxporteerd. Indien de optie is uitgevinkt zal de export uitsluitend daadwerkelijke tabellen bevatten en géén views. Bij de export van een tabel inclusief views dien je gebruik te maken van wildcards, bijvoorbeeld "dpic300*". Hoewel het exportverslag bij een export zonder views er iets anders uit ziet, is de verdere werking van deze functie gelijk gebleven. Actie Indien je de XML's wilt opslaan in een afwijkende directory, dien je de benodigde schrijfrechten op de directory te hebben. Als dat niet het geval is worden geen bestanden inclusief views weggeschreven. Als je gebruik maakt van de standaard Raet paden hoef je geen verdere actie te ondernemen. Controles voorafgaand aan importeren mutaties Waarom HR Core Beaufort voerde voor de procescodes HSS en RVM al een aantal vooraf-controles uit op de te importeren DPIA100 bestanden. Dit met als doel om in een zo vroeg mogelijk stadium eventuele probleemsituaties te onderkennen. Ook dienen deze controles uitgevoerd te worden indien mutaties niet via een bestand aangeleverd worden, maar ook via een ander aanlevermethode zoals een API.  Hoe Divers / Import externe indirecte mutaties Applicatiebeheer / Beheer import/export / Configuratie importprocessen De vooraf-controles met betrekking tot ziektegegevens zoals deze van toepassing zijn op de huidige procescode HSS zijn aangepast/uitgebreid ter voorbereiding op de verwerking van gegevens uit toekomstig vernieuwde processen. In die gevallen waarin problemen worden geconstateerd, verschijnt een melding op het importverslag en worden de mutaties voor het object afgekeurd. Deze werking is gelijk aan de reeds bestaande controles op HSS en RVM. Hierbij is het mogelijk om ziektemutaties vanuit verschillende bronnen te importeren naast Self Service en Verzuim Management. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Opgeloste meldingen Conversie P00314 niet uitgevoerd in proefproductie (change 2318987) Melding  Bij een salarismutatie op rubriek P00314 (code salarisregeling) moet in de aanlevering naar Payroll Gemal een conversie plaatsvinden. Deze conversie vertaalt de HR Core Beaufort codering naar de corresponderende Gemal codering en werd - in geval van een proefproductie - niet correct uitgevoerd. In de reguliere aanlevering ging dit wel goed. Oplossing  Na installatie van deze release zal ook in een proefproductie de conversie van P00314 correct worden uitgevoerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Proefproductie afgekeurd door onjuiste tags (change 2173945) Melding In sommige gevallen bevatte het XML-bestand van een proefproductie onjuiste afsluitende tags. Hierbij kan gedacht worden aan meerdere afsluitende persoon tags achter elkaar, waardoor het bestand door Payroll Gemal werd afgekeurd. Oplossing Hoewel deze melding niet eenduidig is te reproduceren, lijkt dit te worden veroorzaakt doordat meerdere processen tegelijkertijd in hetzelfde bestand proberen te schrijven. Om dit te voorkomen, worden de tussentijdse - tijdelijke - bestanden in de PRT-directory voorzien van een additionele timestamp. Zodra gereed, wordt het definitieve bestand met de juiste benaming naar de juiste folder verplaatst. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  Aanleveren IBAN en BIC bij buitenlandse bankrekening (change 1815751) Melding Een wijziging in een buitenlands rekeningnummer werd in Payroll Gemal afgekeurd wegens het ontbreken van de corresponderende BIC code, omdat in een dergelijk geval beide gegevens aangeleverd moeten worden.  Oplossing De aanlevering is zodanig aangepast dat bij een salarismutatie op een buitenlands IBAN nummer (P01207) automatisch ook de bijbehorende BIC code (P01208) aan Payroll Gemal wordt aangeleverd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Aanpassen omschrijving waarde 04 van rubriek P02220 (change 2347076) Melding De referentie-omschrijving van waarde 04 behorende bij rubriek P02220 Code reden aangifte AO heeft als omschrijving 'Ziek art 29b ZW'. Deze omschrijving is niet meer van deze tijd en moet worden vervangen worden door de omschrijving 'No risk' Oplossing De referentie-omschrijving van waarde 04 van rubriek P02220 is aangepast naar 'No risk'. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Probleemrapport salarisberekening (change 2422595) Melding Het minimumloon percentage van BBL'ers 15 t/m 17 jaar is niet opgenomen in HR Core Beaufort Oplossing De percentages minimumloon van BBL'ers 15 t/m 17 jaar zijn toegevoegd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Reden uittrede ABP verplicht bij gevulde datum uittreding (change 2446441) Melding Indien in het scherm Pensioenfonds de datum uittreding werd gevuld, moest ook de 'reden uittrede ABP' verplicht worden gevuld, ongeacht het geselecteerde pensioenfonds.  Oplossing Omdat met ingang van 2021 de 'reden uittrede ABP' (P01183) is komen te vervallen, zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Rubriek  P01183 (reden uittrede ABP) is van het scherm Pensioenfonds verwijderd. De controles met betrekking tot rubriek P01183 zijn komen te vervallen, dus ook de relatie met betrekking tot datum uittreding. De corresponderende consistentie controles voor indirect muteren zijn vervallen. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Inrichtingswijzigingen Reiskosten woon-werk op declaratiebasis Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-02. Nieuwe rubrieken en exportcodes Rubriekcode Omschrijving  Exportcode Omschrijving P01970 Fiscale kilometers woon-werk declaratie 01970 Fisc km ww decl P01981 Vergoeding dienstreis 8 00981 Verg dienstreis 8 P03670 Vergoeding dienstreis 9 00670 Verg dienstreis 9 P03671 Vergoeding dienstreis 10 00671 Verg dienstreis 10 P11905 Kilometer regeling 6 01905 Kilometerregeling 6 P11907 Kilometer regeling 7 01907 Kilometerregeling 7 P11909 Kilometer regeling 8 01909 Kilometerregeling 8 P11911 Kilometer regeling 9 01911 Kilometerregeling 9 P11913 Kilometer regeling 10 01913 Kilometerregeling 10 P11906 Aantal kms kmregeling 6 01906 Aantal kilometers 6 P11908 Aantal kms kmregeling 7 01908 Aantal kilometers 7 P11910 Aantal kms kmregeling 8 01910 Aantal kilometers 8 P11912 Aantal kms kmregeling 9 01912 Aantal kilometers 9 P11914 Aantal kms kmregeling 10 01914 Aantal kilometers 10 Nieuwe importrubrieken en uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93981 Vergoeding dienstreis 8 00981 Verg dienstreis 8 P93670 Vergoeding dienstreis 9 00670 Verg dienstreis 9 P93671 Vergoeding dienstreis 10 00671 Verg dienstreis 10 Vervallen codes 2021-01 Elk jaar worden er door Payroll Gemal in-uitvoercodes vervallen verklaard. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-12/6. Vervallen rubrieken en exportcodes Rubriek Omschrijving oud Omschrijving nieuw Exportcode Omschrijving oud Omschrijving nieuw P00356 Code SV (Vervallen) Code SV 02356 Code SV Vervallen P00345 Speciale werknemers (Vervallen) Speciale werknemers 02345 Speciale werknemer Vervallen P00410 Percentage deelbetrekking pensioenfonds (Vervallen) Perc deelb pensioenfonds 02410 percentage deelbetrekking PF Vervallen       02850 Reden uit dienst PFZW Vervallen P02591* Aantal Reisbewegingen thuiswerk (Vervallen) Aantal reisbewegingen thuiswerk 02591* Reisbew thuiswerk Vervallen * Helaas zijn de rubriek P02591 en de exportcode 02591 ten onrechte aangemerkt als Vervallen. De aanpassingen van deze rubriek en exportcode zijn echter uitsluitend tekstueel. Dat wil zeggen dat de rubriek P02591 en de exportcode 02591 nog steeds gebruikt kunnen worden op de manier die je gewend was. In release 2021-03 zullen we de wijzigingen aan de omschrijving van de rubriek P02591 en de invoercode 02591 ongedaan maken. Vervallen importrubrieken Rubriek Omschrijving oud Omschrijving nieuw Uitvoercode Omschrijving oud Omschrijving nieuw P90513 Factor korting ziekengeld meerwerk (Vervallen) Fact korting ziekengeld meerw 01513 Fact krt zk meerw Vervallen P90840 Cum. salaris extra uren (Vervallen) Cum. salaris extra uren 02840 Cum. sal extr uren Vervallen P90852 Cum korting VT (Vervallen) Cum korting VT 02852 Cum korting VT Vervallen P90969 Uurloon overwerk (Vervallen) Uurloon overwerk 02969 Uurloon overwerk Vervallen P92282 Uren opslag ADV (Vervallen) Uren opslag ADV 02282 Uren opslag ADV Vervallen P92798 Reiskosten woon-werk vrijgesteld (Vervallen) Reiskosten ww vrijgesteld 01798 Reisk.ww.vry.corr Vervallen Onderhoud CAO codes CBS-LA-2021 De omschrijving van de onderstaande CAO-codes is aangepast. Het betreft de waarden van de referentietabel behorende bij rubriek P00842 Code CAO CBS/LA. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-02. CAO Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) 1630 SECTOR GEMEENTEN Branche CAO gemeente 1637 SECTOR PROVINCIES Provinciale sector 1646 SECTOR RIJK Rijk CAO 1294 SECTOR WATERSCHAPPEN Werken voor Waterschappen Onderwijs Alleen HR Core Online Opgeloste meldingen CAO HBO - Functie Berekenen WTF factor peildatum (change 2202903) Melding De functie 'Berekenen WTF factor peildatum' levert niet het resultaat op wat wordt verwacht. Oplossing De functie is gecontroleerd en er is geconstateerd dat de berekening correct is en geen aanpassing behoeft. Wel is de titel aangepast en helptekst toegevoegd om de werking van de functie verder te verduidelijken. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Publishing Date : 1/27/2021