Zināšanu bāze Horizon

Apraksts kā veidot saskaņošanas scenāriju elektroniskās inventarizācijas rezultātu apstiprināšanai HoP.

Instrukcija, kā transporta līdeklim piesaistīt degvielas karti.

Grāmatvežu ekspreša rakstā tiek apskatītas vidējās izpeļņas aprēķināšanas problēmsituācija.

Instrukcija, kā izmantot automatizēto darbu "NPI/I pārgrāmatošana"

Lai nosaukumu meklēšana Horizon būtu ērtāka, lietotājiem pieejami divi veidi: 1. Pēc vārda daļas - meklēšana tiks veikta visā nosaukumā. 2. Dinamiskā meklēšana - meklēšana tiks veikta tikai pēc vārda sākuma.   Meklēšana pēc vārda daļas   Ar labo peles taustiņu spiež uz kolonnas virsraksta, kurā vēlas veikt meklēšanu, un izvēlas "Meklēt". Izlecošajā laukā ieraksta vārda daļu, pēc kuras tiks atrasti visi nosaukumi, kas to satur.   Izlecošajā logā būs pieejamas trīs pogas , pēc kurām atlasīt rezultātus: no saraksta sākuma, uz priekšu no rindiņas, kurā atrodas meklētājs, kā arī uz atpakaļu no rindiņas, kurā atrodas meklētājs.     Dinamiskā meklēšana   Vispirms dati, pēc kuriem vēlamies veikt meklēšanu, kolonnā jāsakārto, klikšķinot uz kolonnas virsraksta. Kad tas izdarīts, uz klaviatūras var sākt rakstīt meklējamo vārdu. Tiks iezīmēta pirmā rinda, kas sākas ar meklējamo vārdu.  

Ir svarīgi apzināties un rūpīgi rīkoties ar personas datiem mūsu sistēmā, lai nodrošinātu to aizsardzību un atbilstību Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (GDPR).   Lai veicinātu drošību, aicinām izvairīties ievadīt personas datus teksta laukos, kas varētu būt vispārināti vai neatbilstoši, piemēram, piezīmēs vai pamatojumos.   Kas ir Personas dati?   Personas dati ietver informāciju, pēc kuras var identificēt fizisku personu, piemēram, vārdu, uzvārdu, adresi un e-pasta adresi. Finanšu informācija un veselības dati arī ir personas dati. Kas ir neatbilstoši lauki? Personas datu ievadei ieteicams Horizon izmantot tam paredzētos laukus, piemēram, konkrētās kartītes lauki “Vārds”, “Uzvārds”, nevis piezīmju vai pamatojuma lauki.   Ja rodas šaubas par personas datu ievadīšanu sistēmā, aicinām sazināties ar savas organizācijas datu aizsardzības speciālistu. Horizon un GDPR atbilstība   Horizon ir pieejamas dažādas iespējas, lai nodrošinātu nepieciešamās prasības regulas atbilstībai, tomēr datu drošības atbildība ir arī Horizon lietotājiem. Organizācijas pienākums ir ievadīt datus korekti un atbilstoši uzņēmuma datu apstrādes mērķiem. Uzzināt vairāk >>   Ja nepieciešams saprast, kuri lauki tiek apstrādāti personas anonimizēšanas procesā, aicinām iepazīties ar Horizon veiktajiem datu anonimizēšanas uzstādījumiem. Ja tomēr nepieciešams datus aizpildīt laukos, kuros Horizon anonimizēšanu neveiks automātiski, tad tā būs jūsu organizācijas atbildība dzēst vai anonimizēt, ja radīsies šāda nepieciešamība. Uzzināt vairāk >>

Grāmatvežu ekspreša rakstā apskatīta preču atgriešana un to nodokļu un grāmatvedības uzskaites principus.

Apraksts, par to kādos gadījumos un kā izmantot "Avansa norēķinu maksājuma uzdevums" dokumentus.

Klasifikators "Komisijas" un tā jaunā pazīme.

Instrukcija, kā veidot Objektu bilances šablonu.

Konfigurējot saskaņošanas scenārijus, jāizvēlas saskaņošanas scenārija etapa saskaņotāju (saskaņošanas loma, persona, mainīgais u.c. - atkarībā no saskaņojamā dokumenta) . Viens no veidiem, kā ērti norādīt personu vai personu grupu, kas saskaņos viena veida vai vairāku veidu pieteikumus, ir Saskaņošanas loma:     Saskaņošanas lomas var konfigurēt uzreiz no scenāriju etapiem vai arī pēc ceļa Pamatdati → Saskaņošana → Saskaņošanas loma. Persona tiek atrasta no Saskaņošanas lomas kartītes, atbilstoši tās veidam.    Saskaņošanas loma - pēc piešķirtās prioritātes       Šo saskaņošanas lomu izmanto visbiežāk - arī gadījumos, kad lomā ir tikai viens darbinieks. Ja lomu izmantojam vairākos saskaņošanas scenārijos, tas nodrošina, ka, nomainot darbinieku lomā (ieliekot kartiņā iepriekšējam darbiniekam <līdz> datumu un izveidojot ierakstu jaunam darbiniekam), izmaiņas tiek attiecinātas uz visiem saskaņošanas scenārijiem, kuros tās ir iekļautas.   Ja tiek izmantota šāda veida loma, tad uz apstiprināšanas uzdevuma izveides datumu sistēma atlasa Personu ar augstāko prioritāti (1., 2., 3. utt.). Prioritātes vērtība ir vesels skaitlis. Prioritāte nepieciešama saskaņotāja noteikšanai.   Etapa saskaņotājs (apstiprināšanas uzdevuma un e-pasta saņēmējs) vienmēr būs persona ar prioritāti "1". Personām ar citām prioritātēm šie apstiprināšanas uzdevumu arī būs redzami HoP un tos būs iespējams sev pāradresēt un saskaņot. E-pasts par tiem netiks saņemts.   Uz šajā lomā piesaistītajām personām darbojas aizvietošanas funkcionalitāte. Sīkāk par saskaņotāju aizvietošanu var izlasīt šajā rakstā.   Saskaņošanas loma - koplietošanas grupa       Šis veids jāizvēlas, ja loma tiks piemērota kādai darbinieku grupai, piemēram, atvaļinājuma pieteikumus apstiprinās kāds no personāla speciālistiem un kopā ir 2, 3, 4 utt. darbinieki. Šie darbinieki var apstrādāt pieteikumu brīvi - galvenais, lai apstrādātājs būtu kāds no norādītajiem darbiniekiem.   Koplietošana nodrošina iespēju apstiprināšanas uzdevumu redzēt un apstiprināt vairākiem saskaņotājiem. Apstiprināšanas uzdevums tiek izveidots bez piesaistes konkrētai personai (uz grupu), bet informāciju e-pastā saņem visas iesaistītās personas. Tiklīdz kāda no personām saskaņo pieteikumu, tā kļūst par saskaņotāju un tiek piesaistīta apstiprināšanas uzdevumam. Pārējās personas šo pieteikumu saskaņot vairs nevar.    Saskaņošanas lomai ar veidu Koplietošanas grupa lauku vērtības Prioritāte un Struktūrvienības netiek izmantotas. Uz šo saskaņošanas lomas veidu nestrādā aizvietošanas funkcionalitāte. Tiek pieņemts, ka saskaņošanas grupā vienmēr kāds no darbiniekiem pildīs darba pienākumus un pieteikumu saskaņos.   Saskaņošanas loma - pēc struktūrvienības      Šo veidu izmanto metarēķinu saskaņošanā: sistēma atlasa Personu, kurai norādītā Struktūrvienība sakrīt ar saskaņojamā metarēķina lauku Struktūrvienība (atrodas metarēķina galvenē lpp. <Dimensijas>).   Kā apskatīties, kuras saskaņošanas lomas tiek izmantotas scenārijos? Ja vēlamies saprast, kā izmaiņas saskaņošanas lomā ietekmēs citus veidotos saskaņošanas scenārijus, tad datus par Saskaņošanas lomas izmantošanu scenārijos var apskatīt šādi:    

Instrukcija, kādas pamatlīdzekļu moduļa izmaiņas var veikt pats lietotājs.

Kā izmantot jauno WEB lietotāju kartītes tiesību punktu?

Instrukcija, kā piešķirt numuru stingro uzskaišu veidlapai (SUN).

Video, kā veidot priekšapmaksas rēķinus no loģistikas pieprasījuma vai pasūtījuma.

Video pamācība, kā ievadīt pamatlīdzekļu iegādes dokumentu ar norēķina veidu "Kreditors".

Instrukcija, kā pielietot jauno aprēķina veidu Progresīvais procentuālais IIN nerezidentiem.