Brukertips i Mamut One

Man kan legge inn avskrivninger i budsjett på 2 forskjellige måter i Mamut, enten via automatisk beregning basert på Investeringsbudsjettet, eller direkte i Driftskostnadsbudsjettet på Hovedbokskontoene. Nedenfor finner du en nærmere beskrivelse av de to alternativene.

Hvis du skal bytte system fra Mamut til Tripletex kan det være aktuelt å eksportere en SAF-T-fil fra Mamut, og som skal importeres til Tripletex.

Ved hjelp av Bankavstemming kan du kontrollere at kontoutskrifter fra banken stemmer overens med det som er bokført i regnskapet ditt.

Saldoliste pr. 31.12.xx for kunder og leverandører kan skrives ut fra rapportmodulen. Det er da viktig at du spesifiserer at det gjelder for regnskapsår 20xx, samt setter filter på periode 13.

Etter du har sendt en remitteringsfil til banken vil du fra enkelte banker motta en 1. gangs returfil. Filen er en bekreftelse fra banken på at de har mottatt remitteringsfilen og dersom alt er i orden vil postene legges i bankens forfallsregister. Filen er ikke nødvendig å lese inn, men du kan gjøre det dersom du ønsker det. Ved innlesing av filen vil du få ut en rapport, og det vil vises i meldingsfeltet på posten i reskontroen at den er innlest.

La oss si at du har en utgående faktura på kr. 62,61 og en innbetaling fra kunde på kr. 62,60. Det vil da oppstå en øredifferanse på kr. 0,01, noe som gjør at du ikke får lukket postene mot hverandre i reskontromodulen. Det må derfor føres et bilag på kr. 0,01 i bilagsregistrering.

Utgående fakturaer bør alltid bokføres på bilagsart UF (Utgående Faktura) eller en egenopprettet bilagsart for dette formålet. Nedenfor følger en kort fremgangsmåte for hvordan du registrerer utgående faktura i Bilagsregistrering.

Du kan lage både inngående og utgående kreditnotaer i bilagsregistrering. I denne artikkelen finner du et eksempel på begge typer.

Kunder som ikke betaler fakturaer i tide kan enkelt følges opp ved hjelp av betalingspåminnelser. Du kan bl.a. bestemme hvor mange betalingspåminnelser kunden skal motta før det evt. blir aktuelt med et inkassovarsel.

Ved lønnsremittering utbetales lønn direkte over bank ved at du genererer lønnsremitteringsfiler. Dette gjør at du kan utbetale lønn på en raskere, rimeligere og mer effektiv måte enn om du skulle foreta utbetalingene manuelt.  

I Mamut  kan du legge inn resultatbudsjett inndelt i Salgsbudsjett, Innkjøpsbudsjett, Lønnsbudsjett, Driftskostnadsbudsjett og Investeringsbudsjett. Det vil også fremkomme budsjettall i et Likviditetsbudsjett. Dette budsjettet dannes på grunnlag av innstillinger satt på likviditetsbudsjettet, i tillegg til innstillingene som er satt i forhold til likviditet på de øvrige underbudsjettene.

I vinduet Kontoplan finner du en rekke innstillinger for de ulike kontoene i kontoplanen.

Dersom du har valgt å la et Factoringbyrå følge opp kundefordringene dine må du spesifisere factoringformat og sette innstillinger for factoring i programmet.

Dersom du ønsker å legge inn fasttekst på betalingspåminnelse og/eller inkassovarsel, må dette gjøres i innstillinger for betalingspåminnelse.

Årsaken til denne meldingen kommer av at banken har rapportert tilbake en feil på en eller flere poster, eller at filen som leses inn er generert fra Mamut.

I avgiftsregisteret vil du finne en oversikt over alle avgiftskoder som er tilgjengelig i programmet. Redigering av avgiftskoder er begrenset til endring av eksisterende koder, og kopiering av eksisterende.

I Mamut kan du effektivisere bilagsføringen ved hjelp av Bilagsmaler. I bedrifter av en viss størrelse vil det som regel føres flere like bilag med små varia­sjoner, og du vil derfor kunne spare tid ved å benytte bilagsmaler.

All regnskapsinformasjon blir samlet i Hovedbok. Alle posteringer skrives ut i en posteringsjournal som blir nummerert fortløpende. Posteringsjournalene er en bekreftelse på at dataene har blitt permanent lagret i Hovedbok. I følge løsbladforskriftene skal posteringsjournal skrives ut og oppbevares etter bestemte regler.

Ved årsavslutning blir det automatisk bokført et IS-bilag (inngående saldo). Vanligvis bokføres dette i periode 1 det påfølgende regnskapsåret.