Brukertips i Visma.net ERP

Denne artikkelen viser deg hvordan du aktiverer Kontraktsbehandling i Visma.net ERP. 

Denne artikkelen viser deg hva du gjør hvis du har kreditert en kontrakts-faktura og ønsker en ny faktura med samme dato. 

På Kontraktsmaler (CT202000) under fanen Sammendrag og Faktureringsinnstillinger kan vi velge Fakturaperiode: Oppgavebasert (punkt 1). Hva betyr dette?     Dette betyr at det faktureres på bakgrunn av innstillingen (punkt 2,3,4,5 eller 6) valgt for Tidsplantype i skjermbildet Kontoutdragsgrupper (AR202800).      Merk: Det ligger en kontoutdragsgruppe som standard i systemet (MÅNEDLIG). Det kan riktignok opprettes flere kontoutdragsgrupper. Vi anbefaler at kontoutdragsgruppen MÅNEDLIG ikke endres, men at du isteden oppretter en egen kontoudragsgruppe for kunder som bruker kontraktsfakturering. Husk at kontoutdragsgruppe kan defineres på kundeprofilen til kunden (punkt 7).  

Problemstilling   Bunten som opprettes når kunde- eller leverandørdokumenter oppdateres blir liggende med status Ikke postert og tar ikke effekt i regnskapet.     Løsning   På Leverandørinnstillinger (AP101000) og Kundeinnstillinger (AR101000) har du en avhukningsboks som heter Poster automatisk ved godkjenning.    Hvis boksen ikke er avhuket (punkt 1) legges det opp til en ekstra godkjenning etter oppdatering, og bunten får status Ikke postert. For å endre status til Postert må du oppdatere transaksjonene på behandlingen Oppdater transaksjoner (GL501000).     Hvis boksen derimot er avhuket (punkt 2) får bunten status Postert direkte.     

Noen kan oppleve at at transaksjoner ført på en betalingskonto ikke dukker opp på Avstemmingsutdrag (CA302000)

Et budsjett er godkjent og merket som oppdatert. Her finner du hvordan du herfra kan slette budsjettet.

Denne artikkelen viser hvordan du styrer hvilken betalingsmetode som kommer opp som standard på Behandle inngående betalinger (AR305000).

Hvis du f.eks har en innkjøpsordre eller en salgsordre som ikke har blitt sendt av en grunn, så fins det et valg for å sende denne eposten på nytt manuelt.  I utgangspunktet så skal epostene bli sendt, så blir de ikke sendt så må dere se hvordan mailoppsettet deres ser ut og evt rette på dette. 

Vi viser her hvordan en aktivere opprettet budsjetthierarki for budsjettering i Financials (opprettet i skjermbilde budsjettkonfigurasjon). Budsjetthierarki vil gjelde for alle budsjett (både de som allerede er opprettede og de som ikke er opprettet enda).   Figure 1 - Slik ser det ut før en har satt opp budsjetthierarki (ikke noe hierarki)   Aktivering av budsjettkonfigurasjon   Steg 1 - Trykk på Behandle budsjett (1), trykk på velg handling (2), velg Konventer budsjett til gjeldende budsjettkonfigurasjon (3) og trykk avslutningsvis på ok (4).   Steg 2 - Få frem hierarkiet ved å huke av for Oversiktsvisning (5). Enkelte ganger må en ta denne haken av og på for få frem hierarkiet eller logge deg ut og inn av Financials.   Steg 3 - En ser da budsjett med budsjetthierarkiet   Steg 4. Trykker vi oss inn på gruppe Inntekter (6) så ser en alle kontoer som er gruppert i denne gruppen

Hvis logoen på fakturaen er midtstilt og du ønsker å venstrestille logoen på en faktura må du endre størrelsen på dette i rapportredigeringen. 

Det er mulig å bokføre innbetaling av en faktura i valuta på en NOK-konto. Denne artikkelen viser deg hvordan du gjør dette.

Vi skal her se nærmere på hvordan en kan føre mellom to hovedbokskontoer med ulik valuta på kontoplanen.

Systemet håndterer at en kunde betaler flere fakturaer med en innbetaling i Visma.net ERP ved at respektive beløp av samlebetaling blir matchet til tilhørende faktura. Her finner du hjelp til å utføre dette.