Mijn Communities
Help

CAO's Youforce Payroll Gemal

Sorteren op:
Mededelingen 2020-10/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen juni hebben we aangekondigd dat de Gemal Prognose oplossing vervangen wordt door Visma Prognose, zie Release notes 2020-06/2. Vanwege de impact van het coronavirus op organisaties en naar aanleiding van klantverzoeken hebben we besloten om de transitieperiode te verlengen tot het einde van het huidige kalenderjaar en Gemal Prognose per aanvang van kalenderjaar 2021 te deactiveren. E-learning Voor de overgang en om meer kennis van de nieuwe oplossing te krijgen, is er een e-learning ontwikkeld. Hierin besteden we ruim aandacht aan de ingebruikname, de belangrijkste functionaliteiten, de werkwijze en de nieuwe dashboards. Verder komen onderwerpen als autorisaties en data-aanlevering aan bod. Neem contact op met je account manager voor meer informatie Wil je meer weten over Visma Prognose, de overstap of de e-learning; neem dan contact op met je account manager, die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing waarmee we je blijven faciliteren met een snel en accuraat begrotingsproces. Nieuw 2020-10/2 Afhandeling persoonlijk budget bij uit-dienst Waarom Door diverse klanten die gebruik maken van het persoonlijk budget (PB) is de wens geuit om de functionaliteit voor het afhandelen van PB’s bij uit-dienst uit te breiden, zodat dezelfde mogelijkheden bestaan als voor de vakantietoeslag en eindejaarsuitkeringen. Ook is er de wens om op werknemerniveau af te kunnen wijken van de werkgeveraansturing. Hoe Met ingang van periode 09 zijn de werkgevercodes en invoercodes voor de afhandeling van PB’s bij uit-dienst uitgebreid. De bestaande functionaliteit is over nieuwe werkgevercodes en invoercodes verspreid, omdat het aantal keuzes op één code anders erg groot en ingewikkeld zou worden. Wijze van afrekenen De bestaande werkgevercode Afrekenen PB 1 t/m 5 bij uit-dienst is aangepast. De naamgeving en werking is veranderd in Betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Met deze werkgevercodes kun je alleen nog de wijze van betalen/belasten aansturen: Gegeven: betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Vastleggen: werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630. 0 of 1 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag; 2 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag; 3 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag. De oude werking van deze werkgevercodes is overgezet naar de nieuwe werkgevercode 03686 t/m 03690 (zie hierna bij Nieuwe functionaliteit bij uit-dienst). Er wordt een conversie uitgevoerd om van de vervallen waarde naar de nieuwe waarde over te stappen. oude waarde werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 nieuwe waarde werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 4 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 3 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag Ook de bijbehorende invoercodes zijn aangepast. De naamgeving is veranderd in Betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Met deze invoercodes kun je afwijken op werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630: Gegeven: betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Vastleggen: invoercode 02614/02657/02658/03170/03171. 0 (of niet vastgelegd) = conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630; 1 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag; 2 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag; 3 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag; Er wordt een conversie uitgevoerd om van de oude naar de nieuwe waarde over te stappen. Deze conversie vindt plaats in uw HR systeem. oude waarde invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 nieuwe waarde invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 4 - niet afrekenen saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst 0 - conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag 7 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 3 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag Afrekenen positieve / negatieve bedragen Op de bestaande werkgevercodes en invoercodes kon je er voor kiezen om een saldo PB alleen af te rekenen als het saldo negatief was. Deze functie is overgezet naar nieuwe werkgevercodes: Gegeven: PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst. Vastleggen: werkgevercode 03681/03682/03683/03684/03685. 0 of 1 = verrekenen positieve en negatieve bedragen; 2 = alleen verrekenen negatieve bedragen. Wij voeren een conversie uit, waardoor de nieuwe werkgevercodes zo worden ingesteld dat er voor jou niets verandert, tenzij je zelf een mutatie vastlegt. oude waarde werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 nieuwe waarde werkgevercode 03681 t/m 03685 0 - niet afrekenen saldo PB1/2/3 bij uit-dienst 0 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 1 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 1 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 4 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - Alleen verrekenen negatieve bedragen 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - Alleen verrekenen negatieve bedragen 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - Alleen verrekenen negatieve bedragen Er zijn nieuwe invoercodes aangemaakt waarmee je kunt afwijken van de bovenstaande werkgevercodes: Gegeven: PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst. Vastleggen: invoercodes 01971 t/m 01975. 0 (of niet vastgelegd) = conform werkgevercode 03681 t/m 03685; 1 = verrekenen positieve en negatieve bedragen; 2 = alleen verrekenen negatieve bedragen. Ook hier wordt een conversie uitgevoerd in het HR systeem vanaf de oude invoercodes naar de nieuwe: oude waarde invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 nieuwe waarde invoercode 01971 t/m 01975 0 - conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 0 - conform werkgevercode 03681 t/m 03685 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - verrekenen positieve en negatieve bedragen 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 1 - verrekenen positieve en negatieve bedragen 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4//5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 1 - verrekenen positieve en negatieve bedragen 4  - niet afrekenen saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst 0 - conform werkgevercode 03681 t/m 03685 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - alleen verrekenen negatieve bedragen 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - alleen verrekenen negatieve bedragen 7 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - alleen verrekenen negatieve bedragen Nieuwe functionaliteit bij uit-dienst De keuze tussen wel of niet afrekenen bij uit-dienst en op welke manier, is ondergebracht op een reeks nieuwe werkgevercodes. Alle keuzemogelijkheden die je hebt voor vakantiegeld of eindejaarsuitkering zijn ook voor de PB’s toegevoegd. Gegeven: afhandeling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Vastleggen: werkgevercode 03686 t/m 03690. 0 of 1 = niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 2 = afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 3 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen maand na uit-dienst; 4 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen in maand van uitbetaling; 5 = nulstellen saldo PB bij uit-dienst Daarnaast is een reeks nieuwe invoercodes opgenomen, waarmee je kunt afwijken van de aansturing op werkgeverniveau. Op werknemerniveau heb je bovendien nog een extra optie voor het geval dat een medewerker na uit-dienst opnieuw in-dienst komt. Gegeven: PB 1 t/m 5 afhandeling bij uit-dienst. Vastleggen: invoercode 02837/02895/02899/02932/02957. 0 (of niet vastgelegd) = conform werkgevercode 03686 t/m 03690; 1 = niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 2 = afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 3 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen maand na uit-dienst; 4 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen in maand van uitbetaling; 5 = nulstellen saldo PB bij uit-dienst; 6 = opnieuw in-dienst, zonder tegenboeking van saldo PB dat is uitbetaald bij uitdiensttreding. Toelichting Waarde 3: Wanneer de uit-dienst maand samenvalt met de vaste uitbetalingsmaand, wordt direct in de uit-dienst maand uitbetaald. Waarde 4: Er wordt uitbetaald in de maand van uitbetalen conform werkgevercode 03604/03605/03606/03642/03643 Uitbetalen PB 1 t/m 5 in laatste periode of werkgevercode 03624/03625/03626/03627/03628 Uitbetalen PB 1 t/m 5 in een vaste periode. De eerste situatie die zich voordoet is leidend. Waarde 5: Het saldo wordt op nul gesteld, ook wanneer je vanuit andere bronnen geld in het PB stort. Na uit-dienst kan het saldo niet meer opnieuw worden opgebouwd. Een uitbetaling tijdens de uit-dienst maand is nog wel mogelijk. Indien de vaste maand van uitbetalen samenvalt met de maand van uit-dienst, dan wordt het saldo uitbetaald. Als je dat niet wilt, kun je het saldo met een cumulatieve correctie op nul stellen. Waarde 6: Je legt deze waarde vast in de productie dat je het dienstverband opnieuw in-dienst meldt. Vanaf de eerstvolgende productie kun je de waarde weer wijzigen voor het geval dat het dienstverband in de toekomst opnieuw uit-dienst wordt gemeld. Ook voor deze nieuwe codes wordt een conversie uitgevoerd, zodat de situatie ongewijzigd blijft totdat je zelf een mutatie vastlegt. oude situatie werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630  nieuwe situatie werkgevercode 03686 t/m 03690 0 - niet afrekenen saldo PB1/2/3 bij uit-dienst 0 - niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 4 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst   oude situatie invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 nieuwe situatie invoercode 02837/02895/02899/02932/02957  0 - conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 0 - conform werkgevercode 03686 t/m 03690 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4//5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 4 - niet afrekenen saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst 1 - niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 7 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst Nulstellen cumulaties Werkgevercode 99242 Code nulstellen cumulaties wordt gebruikt om in een productie collectief de opgebouwde rechten op een bepaalde post nul te stellen. Vanaf de huidige release worden de cumulatieve saldi PB 1 t/m 5 ook nulgesteld op dezelfde wijze als hierboven beschreven. Met werkgevercode 99241 Code nulstellen cumulaties afwijkend kan worden afgeweken van werkgevercode 99242. Je kunt werkgevercode 99241 met een volgnummer opgeven dat aanduidt welk recht je wilt uitzonderen. Deze code is uitgebreid met 5 volgnummers voor de 5 persoonlijke budgetten: werkgevercode 99241 volgnr 011 = 1 saldo PB 1 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 012 = 1 saldo PB 2 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 013 = 1 saldo PB 3 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 014 = 1 saldo PB 4 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 015 = 1 saldo PB 5 niet nulstellen. Actie Indien je van de nieuwe functionaliteiten gebruik wilt maken, dan kun je de codes naar eigen voorkeur opgeven. Jaarlijks worden medewerkers uit-dienst geschoond van de Payroll Gemal database om zo ruimte te maken voor data voor nieuwe medewerkers. Tot op heden werden medewerkers bewaard die na uitdiensttreding een saldo persoonlijk budget hadden staan dat niet was afgerekend. Dit is met ingang van de huidige release aangepast. Dat houdt in dat de medewerkers geschoond worden volgens de reguliere regels. Het moment van schonen kun je vastleggen op werkgevercode 03050 Code herrekenen vorig jaar. Let op Als je het saldo PB van de werknemers wilt laten staan na uit-dienst, is het verstandig om werkgevercode 03051 vast te leggen met waarde 1 (= werknemers met datum uit-dienst vorig jaar worden 1 jaar bewaard). De  medewerkers blijven dan in het jaar van uitdiensttreden en het jaar daarna bewaard, zodat je het saldo alsnog kunt uitbetalen. Indien je dit niet doet, worden de medewerkers na afloop van het jaar van uitdiensttreden direct geschoond. Dit houdt in dat als de medewerker in december uit-dienst treedt en je bewaart het saldo PB, dan wordt deze medewerker direct in januari geschoond. Hierdoor ben je de medewerker en het saldo PB alsnog kwijt. Zoals hiervoor staat aangegeven worden er conversies uitgevoerd. Voorbeeld PB1: een aantal waardes van werkgevercode 03602 worden omgezet. Tevens worden de werkgevercodes 03681 en 03686 toegevoegd. De waarde daarbij is afhankelijk van de waarde bij werkgevercode 03602. Voor deze drie werkgevercodes kun je op werknemerniveau afwijken met de invoercodes 02614, 01971 en 02837. Als je voor 1 van de codes zelf een afwijkende waarde vastlegt, dan wordt de conversie niet Voorbeeld: je legt zelf een afwijkende waarde vast bij werkgevercode 03681, dan wordt de conversie voor werkgevercode 03602 en 03686 niet uitgevoerd. In een voorkomende situatie moet je dan zelf naast de mutatie voor werkgevercode 03681 ook een mutatie voor werkgevercode 03602 en 03686 vastleggen. Vergelijkbaar geldt hetzelfde als u een afwijkende waarde op werknemersniveau doet. De conversie wordt uitgevoerd in 2020-10, maar ook nog eens in 2020-11, 2020-12 en 2021-01. Als je in een van deze periodes een afwijkende waarde vastlegt, dan moet je dat in deze periodes doen voor alle drie betreffende werkgevercodes. Oplevering in Beaufort in periode 11 Deze functionaliteit wordt door Beaufort in periode 11 opgeleverd. Dat betekent dat je: op werkgeverniveau volledig gebruik kunt maken van de nieuwe functionaliteit. in Beaufort in periode 10 de invoercodes 02614/02657/02658/03170/03171 Betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst kunt vastleggen met waarde 0 t/m 3. Deze waarden zijn in de oude en nieuwe situatie gelijk en worden correct verwerkt. in Beaufort in periode 10 deze invoercodes niet kunt vastleggen met waarde 4 of hoger, anders keurt Payroll Gemal deze mutatie af met foutcode 111. In periode 11 zal Beaufort de invoercodes converteren naar de nieuwe situatie. Je kunt de codes dan vastleggen met de gewenste waarde. Deze invoercodes zijn laatste stand gegevens; dat wil zeggen dat de huidige waarde altijd geldt. Je kunt de codes daarom niet met TWK vastleggen. In plaats daarvan leg je naast de code voor PB bij uit-dienst óók invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast met waarde 1. Gewijzigd en verbeterd 2020-10/3 Vooraankondiging: overzicht Staat salarissen en sociale lasten vervalt in november 2020 Eerder dit jaar hebben we aangekondigd dat enkele overzichten zullen vervallen [1]. Met ingang van november 2020 vervalt het overzicht Staat salarissen en sociale lasten tbv werkelijkheid en kun je dit niet meer afroepen. Meer informatie [1] Release notes 2020-05/1. 2020-10/4 Vooraankondiging: uitfaseren invoercodes 02356 en 02850 Invoercode 02356 Code SV Deze code is per 1-9-2019 vervangen door de invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW en kan per 2021 niet meer opgegeven worden. Als overgangsfase is het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02356 op te geven, waarna deze geconverteerd wordt in Payroll Gemal. Invoercode 02850 Reden einde arbeidsovereenkomst Deze code kan per januari 2021 niet meer opgegeven worden. De functionaliteit van de reden uit dienst is per januari 2020 overgenomen door invoercode 02846 Reden Einde Arb.O. Als overgangsfase is het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02850 op te geven, waarna deze in Payroll Gemal geconverteerd wordt naar invoercode 02846. Gegevensuitwisseling APG De werkwijze blijft dit jaar (2020) nog ongewijzigd. Dat wil zeggen: je legt met invoercode 02861 de reden uittreden pensioenfonds vast ten behoeve van de verantwoording aan APG en met invoercode 02849/02850 de reden einde arbeidsovereenkomst ten behoeve van de loonaangifte [1]. De verwachting is dat met ingang van 2021 APG zal aansluiten bij de codering van de loonaangifte. We zullen je te zijner tijd hierover nader informeren. Actie Indien je nog aanlevert met invoercode 02850, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercode 02846. Overlijden (invoercode 02850 waarde 1) geef je op met invoercode 02100 Code overleden waarde 1. Indien je nog aanlevert met invoercode 02356, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercodes 02122, 02123 en 02124. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp APG, gegevensuitwisseling bij 3.5. 2020-10/5 Nogmaals: Afkeuren mutatie IKV-nummer of BSN later in het jaar In de release voor september is een aanpassing gedaan waardoor het niet meer wordt toegestaan om het BSN te muteren voor een werknemer met een datum in-dienst voor 1 januari van het actuele jaar. Melding en oplossing Gebleken is dat een eventuele mutatie wel wordt afgekeurd met foutcode 181 zoals ook is geschreven, maar dat deze mutatie ten onrechte wel wordt opgenomen in de database en dus ook wordt gepresenteerd op onder andere het overzicht vaste persoonsgegevens (stamkaartje). Vanaf 2020-10 is de programmatuur van Payroll Gemal hierop aangepast. Wet en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2020-10/6 Namen werknemers ontbreken op resultatenoverzicht (change 2227054) Vanaf release 2020-08 zijn de namen van werknemers weggevallen op het selectieve resultatenoverzicht. Dit is hersteld met ingang van deze release. 2020-10/7 Toelage over inpasnummer na uit-dienst (change 16488425) In 2019 hebben we het mogelijk gemaakt om een percentage te berekenen over een inpasnummer dat dan als toelage maandelijks wordt uitbetaald [1]. Tevens kunt u hierbij ook aangeven dat het bedrag slechts naar rato wordt uitbetaald (bijvoorbeeld voor de medewerker die een taak van - hogere - andere functie erbij doet). Melding en oplossing We constateren dat bij een medewerker na uit-dienst de toelage ten onrechte door blijft lopen. We hebben dit in periode 10 met terugwerkende kracht tot periode 01 aangepast door rekening te houden met de factor salarisdagen. Automatische herrekening 02 Waarschijnlijk heeft u bij wijze van oplossing de invoercode(s) inmiddels zelf op nul gesteld. Voor de volledigheid zullen we in periode 10 nog een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 02.  Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Bruto Diversen bij 3.26 Toelage over inpasnummer. 2020-10/8 Afwijkend vastgelegd uurloon verlofuur (change 2070535) In de regel bepalen we in Payroll Gemal automatisch een uurloon voor salaris, ORT, overwerk, verlofuren etc. door het totaal van de uitvoercodes van de betreffende werkgevercode grondslag te delen door het aantal uren. Het resultaat wordt vervolgens als (toegepast) uurloon gepresenteerd met een uitvoercode. Daarnaast heb je vaak nog de mogelijkheid om op invoercodeniveau een afwijkend uurloon voor te schrijven. Het resultaat hiervan overschrijft dan de uitvoercode van het automatisch bepaalde uurloon.  Bij de functionaliteit ‘verlofuren (ver)kopen’ kennen we ook het automatisch bepaalde uurloon dat wordt gepresenteerd met uitvoercode 02931 verlofuren-1 [1]. Daarnaast kennen we ook de mogelijkheid om op invoercodeniveau een afwijkend uurloon voor te schrijven met invoercode 02774 Afwijkend uurloon verlofuren-1 [1]. Melding en oplossing De afwijkende waarde van het uurloon overschrijft hier echter niet de uitvoercode van de automatisch bepaalde uitvoercode 02931. Dit kon leiden tot onjuiste presentatie in Flex Benefits wanneer daar uitvoercode 02931 werd gebruikt voor de medewerker om uren te (ver)kopen.  Met ingang van periode 10 hebben we dit aangepast in Payroll Gemal waardoor met de betreffende uitvoercode uurloon verlofuren ook het afwijkend vastgelegde uurloon (eventueel met opslag) wordt gepresenteerd. Om verschillen met al gedane keuzes te voorkomen, passen we dit niet met terugwerkende kracht aan. Meer informatie [1] De functionaliteit kent in totaal 8 verlofuren waarvoor hetzelfde geldt als hier beschreven voor verlof-uren-1: invoercode/uitvoercode: - 02774/02931 uurln verlofurn 1, toe te passen uurloon 1. - 02775/02932 uurln verlofurn 2, toe te passen uurloon 2. - 02787/02933 uurln verlofurn 3, toe te passen uurloon 3. - 02788/02934 uurln verlofurn 4, toe te passen uurloon 4. - 03142/02877 uurln verlofurn 5, toe te passen uurloon 5. - 03143/02878 uurln verlofurn 6, toe te passen uurloon 6. - 03144/02879 uurln verlofurn 7, toe te passen uurloon 7. - 03145/02880 uurln verlofurn 8, toe te passen uurloon 8. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-10/9 Geen loonaangiftemeldingen in proefproductie bij nieuwe werknemer (change 2220567) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 augustus 2020 - Bij een nieuwe werknemer werden in een proefproductie geen loonaangiftemeldingen gepresenteerd. De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 09 hierop aangepast. 2020-10/10 UPA-intrekken geannuleerde registratienummers (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 september 2020 - In de release notes onderwerp 2020-09/4 UPA - intrekken geannuleerde registratienummers is het volgende geschreven: “Als je in 2018 of eerder annuleringen hebt doorgevoerd, dan kun je deze annuleringen niet via Payroll Gemal meer doorvoeren. Deze dienstverbanden kun je verwijderen via de Handmatige correctie UPA van de module UPA .” Echter, de mogelijkheid om het dienstverband te verwijderen via de Handmatige correctie UPA (HCU) is helaas nog niet beschikbaar. Voor het jaar 2018 of eerder adviseren wij je daarom om een nulaangifte in te dienen. Dit betekent dat in de HCU de volgende gegevens op nul moeten worden gesteld: aantal verloonde uren (AantVerlU) de verloonde uren voor regeling (AantVerlUPens) de contracturen (AantUCntrWk) OF het parttimepercentage (PtPerc) Let op: je vult de contracturen of het parttimepercentage in. Als je beide gegevens invult, zelfs met waarde 0, valt de inkomstenverhouding uit en krijg je een foutmelding retour. Het regelingloon blijft het gewone voltijdjaarsalaris. De medewerker blijft dan weliswaar een dag in-dienst staan, maar op deze wijze wordt er voor deze dag geen premie in rekening gebracht. De medewerker bouwt over deze dag geen pensioen op. 2020-10/11 Inpasnummer en salarisperiode 03 en 04 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 september 2020 - Eerder dit jaar hebben we in Payroll Gemal een conversie uitgevoerd waarbij we voor medewerkers met een inpasnummer vastgelegd met invoercode 02351 (schaal/tabelnummer), dit inpasnummer overgezet hebben naar invoercode 02316 (inpasnummer). We constateren nu dat in periode 09 voor sommige medewerkers bij wie deze conversie speelde, salaris van de periodes 03 en 04 is teruggeboekt wanneer ze in periode 09 herrekend zijn. We gaan dit aanpassen in periode 10 en een automatische herrekening uitvoeren. U kunt er ook voor kiezen om via een correctieproductie voor periode 09 dit nu te herstellen bij betrokken medewerkers. U doet dit door met terugwerkende kracht tot periode 03 in de vaste gegevens het voor de medewerker betreffende inpasnummer vast te leggen met invoercode 02316. U legt daarbij ook met terugwerkende kracht in de vaste gegevens invoercode 02351 (schaalnummer) en 02326 (anciënniteit) vast met waarde nul. Lees meer... CAO informatie CAO VVT 2020-10/18 Bedrag oriëntatiebaan (change 2223196) Per 2020-07 is het salarisbedrag voor de oriëntatiebaan verhoogd. Dit bedrag is in de salaristabellen VVT (salarisregeling 15 voor maandverloning en 55 voor vierwekenverloning) in Payroll Gemal opgenomen met inpasnummer 9300. Melding en oplossing Gebleken is dat in Payroll Gemal deze verhoging ten onrechte al was doorgevoerd vanaf 2020-06. In de release van 2020-10 is dit aangepast Automatische herrekening 03 In periode 10 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers, zie reden 03 op het mutatieverslag. CAO VVT 2020-10/19 Nogmaals: Percentage afbouw ORT thuiszorgmedewerkers zaterdagdiensten In de release notes voor september hebben wij u geïnformeerd over de compensatie voor thuiszorgmedewerkers voor de zaterdagen. Naar aanleiding daarvan zijn er meerdere vragen van klanten ontvangen. Daarom hierbij nog een extra toelichting. Per 2014 gelden voor de thuiszorgmedewerkers de percentages toeslag ORT zoals die ook van toepassing zijn voor overige werknemers binnen de VVT. Er is voor de situaties waarbij de thuiszorgmedewerkers er op achteruit zouden gaan een compensatie afbouwregeling aangegeven. Voor de werkzaamheden op zaterdag van 8.00 t/m 12.00 uur is in de CAO vanaf 2014 geen percentage toelage meer opgenomen. Met name voor deze situatie geldt de compensatie afbouw, voor thuiszorgmedewerkers die op 31-12-2013 in dienst waren. De jaren van 2014 t/m 2018 was het percentage toeslag nog volledig 40,00%. Per 2019 is dat nog 75% van 40,00% = 30,00%, per 2020 is dat nog 50% van 40,00% = 20,00. Per 2021 wordt dat nogmaals met 25% verlaagd en bedraagt de toeslag nog 10,00% en vanaf 2022 komt deze toeslag te vervallen. Voor de toeslag op de zaterdag op de andere tijdvakken waarvoor wel een toeslag van toepassing was gebleven, maar die ietsje lager was dan die voor de thuiszorgmedewerkers was en is in Payroll Gemal het betreffende percentage afbouw opgenomen bij ORT 8 en ORT 9. Wij hopen dat deze uitleg meer duidelijkheid geeft. Automatische herrekeningen 2020-10/20 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden omschrijving 02 Toelage over inpasnummer na uit-dienst (change 16488425) 03 CAO VVT - Bedrag oriëntatiebaan (change 2223196) Werknemer- en werkgevergegevens 2020-10/21 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 01971 t/m 01975 PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst 02837/02895/02899/02932/02957 PB 1 t/m 5 afhandeling bij uit-dienst Gewijzigde invoercodes invoercode gewijzigde omschrijving 02614/02657/02658/03170/03171 betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst 2020-10/22 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03681/03682/03683/03684/03685 PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst 03686 t/m 03690 afhandeling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03602/03621/03622/03629/03630 betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst      
Volledig artikel weergeven
22-09-2020 21:59
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 190 Weergaven
2020-07/39 Wijziging minimumloon per 1 juli De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling VVT zijn aangepast per 1 juli [1]. Het betreft de bedragen bij schaal 5, inpasnummers 9116 t/m 9121. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 15 en 55 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Volledig artikel weergeven
28-07-2020 17:09
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 190 Weergaven
Nieuw 2020-12/1 Mutaties en Signalen Gemal Vanaf december is de nieuwe applicatie Mutaties en Signalen Gemal voor alle klanten beschikbaar. In deze applicatie staan je mutaties van iedere productie die je hebt gedraaid in Payroll Gemal. Ook vind je in deze applicatie alle beschikbare signalen en signaleringen terug. Nieuw is dat je kunt zoeken naar signalen over meerdere ceanummers heen of bijvoorbeeld de mutaties van één medewerker volgen over meerdere maanden. Ook is het mogelijk van je zoekopdracht een download (in csv-formaat) af te roepen om in Excel verder te bewerken of analyseren. Het 'oude' mutatieverslag wordt op termijn vervangen. Je vindt deze nieuwe applicatie in Dossier Online bij Mutatieverslag: selecteer een jaar/periode en daarna vind je onder de tab Resultaten de blauwe knop Mutatie en Signalen Gemal: Zie het instructiefilmpje of lees de handleiding in de community bij Productdocumentatie.  2020-12/2 UPA status in Payroll Manager Met ingang van periode 12 wordt in de Payroll Manager, in de (detail)informatie van de digitale media, ook de status van de UPA-berichten getoond. In de Payroll Manager worden de statussen van de verschillende deelprocessen bijgehouden en zichtbaar gemaakt. Door middel van deze functionaliteit krijg je inzicht in de voortgang en weet je of er berichten in de UPA-module klaar staan om verzonden te worden naar het pensioenfonds. De status van het UPA-bericht is in de volgende producties te volgen: - Salarisproductie; - Correctieproductie; - Speciale productie met afroep lijstnummer 6301 of 6401. Jaarovergang 2020-12/3 Bewaren gegevens na jaarovergang en herrekenen vorig jaar In Payroll Gemal kun je opgeven welke gegevens je wilt bewaren na de jaarovergang, zodat ze in het bestand aanwezig blijven voor gebruik in het volgende jaar. Dit doe je bijvoorbeeld met Bewaren werknemers uit-dienst (werkgevercode 03051) waarmee je kunt aangeven dat werknemers met een datum uit-dienst in het vorige jaar (2020) of het jaar daarvoor (2019) alsnog bewaard moeten blijven. Dit leg je altijd vast bij instelling 0001. Als je in 2021 nog gegevens van werknemers die uit-dienst zijn getreden in 2019 nodig hebt, moet je bij werkgevercode 03051 de waarde 2 vastleggen. Dit is alleen mogelijk als je in 2020 de waarde 1 hebt vastgelegd. Voor het bewaren van gegevens van werknemers die in 2018 uit-dienst zijn gegaan is geen code beschikbaar. Als je voor de werknemers van de laatstgenoemde categorie in januari 2021 een ('loze') mutatie vastlegt, dan zal dit resulteren in een salarisstrook zonder berekeningsgegevens. Loze mutatie = wanneer je bij een code een bedrag van € +1,00 variabel vastlegt en vervolgens bij dezelfde code nogmaals een bedrag van € -1,00 variabel vastlegt. De gegevens blijven dan in Payroll Gemal nog een jaar bewaard. Gegevensuitwisseling pensioenfondsen Als je voor deelnemers gegevens wijzigt over vorig jaar door middel van herrekeningen over vorig jaar, dan dien je hierbij te denken aan de gegevensuitwisselingen met onder andere de pensioenfondsen ABP, PFZW of PRWI. Hierbij is het noodzakelijk dat je er ook voor kiest om werknemers die vorig jaar uit dienst zijn gegaan, te laten bewaren in Payroll Gemal. Doe je dit niet dan kunnen de gegevens van deze werknemers uiteraard ook niet door ons aan de pensioenfondsen geleverd worden en zou dit tot foutsignalen kunnen leiden. Actie Je legt het bewaren vast bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen onder het kopje 'Jaarovergang/jaarafsluiting' bij Bewaren werknemers uit dienst (werkgevercode 03051). Herrekenen vorig jaar Je kunt met werkgevercode 03051 aangeven dat gegevens van het vorig jaar bewaard moeten blijven zodat er ook over het jaar kan worden herrekend. Wanneer je deelneemt aan bijvoorbeeld pensioenfonds ABP of PFZW is deze aansturing noodzakelijk voor de verantwoording voor het geval je wel eens over het jaar heen herrekent. De aansturing hiervoor (Code herrekenen vorig jaar, werkgevercode 03050) hebben we enige tijd geleden aangepast en vastgelegd op Algemeen of CAO-niveau: Voor alle klanten uit de sector Pensioenen en uitkeringen heeft werkgevercode 03050 de waarde 0 = geen herrekening over vorig jaar. Voor alle overige klanten heeft werkgevercode 03050 de waarde 1 = wel herrekenen over vorig jaar. Je kunt deze werkgevercode eventueel zelf aanpassen. Ons dringend advies is echter om dit niet te doen. Handleiding Jaarovergang Alle informatie over de jaarovergang vind je in de community bij Productdocumentatie. 2020-12/4 Jaaropgave en vooringevulde aangifte (VIA) Het jaar loopt weer ten einde en dat betekent dat binnen enige tijd de jaaropgaven verstrekt zullen worden, waarmee de werknemers aangifte inkomstenbelasting zullen doen. Dit jaar zijn er een aantal aandachtspunten waar we je graag op willen wijzen. Transitie-/Ontslagvergoeding Sinds begin 2020 bieden wij de optie om een transitie-/ontslagvergoeding uit te betalen zonder een nieuw dienstverband hiervoor aan te maken. De betaling lijkt dan voor de werknemer plaats te vinden op hetzelfde dienstverband. Ook op de jaaropgave wordt de transitie-/ontslagvergoeding samengevoegd met het loon van het dienstverband. In de loonaangifte wordt de vergoeding echter aangegeven op een aparte IKV (inkomstenverhouding), los van het dienstverband. Dit is conform de fiscale voorschriften. Ook in de vooraf ingevulde aangifte wordt de vergoeding apart weergegeven. De werknemer kan de bedragen in de vooraf ingevulde aangifte optellen en deze opgetelde bedragen controleren met de jaaropgave. In een eerder stadium is aangegeven dat de transitie-ontslagvergoeding op de jaaropgave ook apart gespecificeerd zou worden. De regelgeving heeft zich echter zodanig ontwikkeld dat per 2022 voor tal van nieuwe situaties een aparte IKV noodzakelijk is, die ook in de VIA apart gepresenteerd zal worden. Om die reden hebben we besloten om de jaaropgave per 2022 in één keer aan te passen aan de nieuwe situatie.  Ontbrekend dienstverband bij negatieve arbeidskorting Gebleken is dat de vooraf ingevulde aangifte, hierna te noemen VIA, niet altijd volledig door de Belastingdienst wordt gevuld. Deze situatie doet zich met name voor wanneer je aan een medewerker meer dan één jaaropgave over 2020 hebt verstrekt en het gezamenlijke loon op deze jaaropgaven hoger is dan € 34.936. Wanneer je meerdere jaaropgaven aan een medewerker hebt verstrekt en op één (of meerdere) van deze jaaropgaven is sprake van een negatieve arbeidskorting, dan zijn de gegevens van deze jaaropgave door de Belastingdienst niet opgenomen in de VIA. Dit ondanks het feit dat de arbeidskorting correct is berekend en aan de Belastingdienst is doorgegeven. Het is daarom noodzakelijk dat medewerkers die meerdere jaaropgaven van je hebben ontvangen, controleren of alle door jou verstrekte jaaropgaven in de VIA zijn opgenomen. Omdat het invullen van een negatieve arbeidskorting in de aangifte IB niet mogelijk is, moeten wanneer er sprake is van een jaaropgave met negatieve arbeidskorting, de jaaropgaven bij elkaar worden geteld en als één jaaropgave in de aangifte IB worden opgegeven. Voor alle duidelijkheid, dit is alleen toegestaan als er sprake is van een jaaropgave met een negatieve arbeidskorting. Is er geen sprake van een negatieve arbeidskorting dan zullen uw medewerkers eventueel ontbrekende jaaropgave(n) handmatig in de aangifte IB moeten toevoegen. Aanvullende informatie over hoe negatieve arbeidskorting kan ontstaan In het Nederlands belastingsysteem wordt over het inkomen loonheffing betaald. In deze loonheffing zit onder andere de arbeidskorting verwerkt. Tot een jaarinkomen van € 34.936 (2020) wordt deze korting steeds hoger. Vanaf een jaarinkomen van € 34.936 wordt de korting echter weer afgebouwd. De totale arbeidskorting op de gezamenlijke jaaropgaven van uw medewerker is altijd € 0 of hoger. Wanneer een medewerker meerdere dienstverbanden bij u heeft wordt de loonheffing, en daarmee de arbeidskorting, per dienstverband berekend. Dat gebeurt door het inkomen van het eerste dienstverband te nemen en hierover de arbeidskorting te berekenen. Dit bedrag staat op de jaaropgave van het eerste dienstverband. Het bedrag aan arbeidskorting is daar altijd € 0 of hoger. Vervolgens wordt het inkomen van het tweede dienstverband bij het eerste opgeteld. Er wordt arbeidskorting over het totale inkomen van beide dienstverbanden berekend en daar wordt de arbeidskorting van het eerste dienstverband van afgetrokken. Dit vormt de arbeidskorting over het tweede dienstverband. Hier kan de arbeidskorting wel negatief zijn. Voorbeeld Op het eerste dienstverband heeft uw medewerker € 34.936 verdiend. Op dit dienstverband krijgt uw medewerker de maximale arbeidskorting. Er is namelijk volledige opbouw, maar geen afbouw. Op het tweede dienstverband heeft uw medewerker € 10.000 verdiend. Op dit dienstverband vindt geen opbouw arbeidskorting meer plaats, maar alleen afbouw. Dit gebeurt omdat dit inkomen wordt geteld bovenop het inkomen van het eerste dienstverband. Hierdoor ontstaat een negatieve arbeidskorting op dit tweede dienstverband. 2020-12/5 Nieuwe uitvoercodes in begrotingsproductie 2021 De jaarwisseling komt er aan en wij ontwikkelen momenteel diverse nieuwe functionaliteiten voor het volgende jaar. Om één van deze functionaliteiten goed te kunnen testen, hebben we alvast enkele nieuwe uitvoercodes toegevoegd die je kunt tegenkomen in een begrotingsproductie over 2021. De uitvoercodes hebben op dit moment nog geen betekenis en je kunt ze in je begrotingsproductie negeren. Nadere toelichting volgt in release 2021-01. Het betreft de volgende uitvoercodes: uitvoercode omschrijving 01680 grsl UFO ongemax 01694 grsl WHK ongemax 01696 grsl inh WIA ong 01697 grsl WIA ongemax 01769 ln ZVW tot z max 01775 ln ZVW tot max 01776 loon LH tabel wit 02046 gr urn ziekengeld 02348 grsl WW tot z max 02349 grsl WW max 2020-12/6 Vooraankondiging: vervallen codes per 2021 Begin 2021 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2020 nog wel actueel was, kun je in 2021 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht in het jaar 2020, maar niet meer voor het jaar 2021. Aan het einde van deze release notes bij de tabellen vind je een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. Je kunt deze dan tijdig uit je rapportages of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core, dan moet je ervoor zorgen dat jouw HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt. Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit jouw HR-systeem of rapportages verwijdert, kan dit in de toekomst tot onverwachte resultaten leiden. Denk ook aan het verwijderen van vervallen uitvoercodes uit de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Gewijzigd en verbeterd 2020-12/7 Overzicht Statistiek personeelssterkte vervallen Zoals aangekondigd op de Community op 28 oktober, is met ingang van december 2020 het overzicht Statistiek Personeelssterkte, lijstnummer 9908 (papier) en 9909 (portal) vervallen en kun je dit overzicht niet meer afroepen. 2020-12/8 Wijziging presentatie stammutaties Als bij een werkgever of een werknemer een stammutatie met TWK wordt opgevoerd, dan wordt door Payroll Gemal een mutatie aangemaakt voor elke periode t/m de huidige periode. Dit veroorzaakt soms een enorme hoeveelheid aan mutaties op het mutatieverslag. Ook bijvoorbeeld als er een mutatie wordt gegenereerd per eerste van het jaar. In het kader van het moderniseren van het mutatieverslag is het streven om het aantal mutaties en signalen zoveel mogelijk te beperken. Het heeft natuurlijk ook een positief effect op de performance van de nieuwe applicatie Mutatie & Signalen Gemal (MSG). Voortaan presenteren we op het mutatieverslag alleen de eerste mutatie. Naliggende mutaties met dezelfde waarde en of foutcode worden onderdrukt. 2020-12/9 IB-47 aangifte per ceanummer Als je betalingen verricht aan personen die niet bij je in loondienst zijn én deze betalingen kwalificeren niet als vrijwilligersvergoeding, dan moet je deze betalingen melden in een IB-47 aangifte. De IB-47 aangifte roep je in Payroll Gemal af in een speciale productie via lijstnummer 3902. Tot op heden kon je deze afroep per instelling apart vastleggen. Dit bleek tot problemen te leiden indien je meerdere instellingen hebt met hetzelfde loonheffingennummer. Payroll Gemal maakte in dat geval een aparte IB-47 aangifte per instelling. De Belastingdienst identificeert een werkgever met behulp van het loonheffingennummer. Als je beide IB-47 aangiftes instuurde, zag de Belastingdienst dat als een dubbele aangifte voor dezelfde werkgever. Dit kon er toe leiden dat het latere bericht werd afgekeurd. Hoe werkt het vanaf deze release? Je kunt lijstnummer 3902 nu alleen nog vastleggen bij instelling 0001. Payroll Gemal maakt dan automatisch IB-47 aangiftes aan voor alle instellingen onder het ceanummer. De aangiftes worden gebundeld per loonheffingennummer. Voorbeeld: Instelling 0001 heeft nummer 100000000L01. Instelling 0002 heeft nummer 200000000L01. Instelling 0003 heeft nummer 100000000L01. Je krijgt dan twee IB-47 aangiftes: Een aangifte met betalingen aan derden op instelling 0001 en 0003 met loonheffingennummer 100000000L01. Een aangifte met betalingen aan derden op instelling 0002 met loonheffingennummer 200000000L01. De aangiftebestanden worden zoals gebruikelijk klaargezet in het portaal bij Zenden en ontvangen. Als je lijstnummer 3902 vastlegt bij een andere instelling dan 0001, dan wordt deze mutatie afgekeurd met foutcode 118 - mutatie bij deze instelling niet toegestaan. Als je IB-47 aangiftes afroept, dan leg je lijstnummer 3902 dus alleen nog vast bij instelling 0001. Je roept een speciale productie af en in Gemal Direct ga je naar Afroep overzichten / bestanden > afroep variabel. Hier leg je op het eerst beschikbare volgnummer waarde 3902 vast. 2020-12/10 Werkgevercode 33012/33022 uitgebreid met factor blokkade In januari 2020 is uitvoercode 02301 factor blokkade bezetting gemaakt. Ook bij geblokkeerde medewerkers wordt uitvoercode 01991 factor gewerkt berekend. Dit heeft effect op de telling van de medewerkers bij het maken van de journaalposten. Vanaf deze release zal bij de telling van de medewerkers op basis van factor gewerkt (werkgevercodes 33012 en 33022 waarde 2) uitvoercode 02301 in mindering worden gebracht op het totaal. Gewijzigde werking waarde 2 van werkgevercode 33012 en 33022 2 = wel, op basis van uitvoercode 01506, 01991 en 02301. Met werkgevercode 33012/33022 kun je aangeven of je het aantal werknemers op basis van een volledige dagtaak (uitvoercodes 01988 + 01989) of op basis van meer dan een volledige dagtaak (uitvoercodes 01506, 01991 en 02301) wilt laten afdrukken, zie de Gemal handleiding onderwerp Journaalposten bij 2.1 Afroep journaalpost. 2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk In de regel is een medewerker voor een functie ingeschaald op een schaal X met trede Y waarbij een inpasnummer met bijbehorend bedrag hoort. Een medewerker kan tijdelijk ook bepaalde taken of werkzaamheden van een andere functie uitvoeren die gewoonlijk tegen een andere, hogere inschaling beloond worden. Deze medewerker kan dan hiervoor beloond worden door een toelage ter hoogte van het verschil in salaris tussen beide inschalingen naar rato van de werkzaamheden. Je kunt dit ‘handmatig’ doen door het betreffend bedrag zelf te bepalen maar vervolgens zul je ook bij elke salariswijziging dit bedrag moeten aanpassen. Met ingang van periode 12 bieden we voor deze situatie meer ondersteuning. We maken hierbij gebruik van enkele nieuwe invoercodes. Je legt met deze invoercodes vast: - de schaal van de andere functie (invoercode 02095); - de trede van de andere functie (invoercode 02096) [1]; - de deeltijd waarin de werkzaamheden worden waargenomen. Stel dat de functie maar voor de helft wordt waargenomen, dan leg je bijvoorbeeld 50% vast voor een naar rato-berekening (invoercode 02102). In Payroll Gemal wordt vervolgens het verschil tussen beide inschalingen bepaald. Dit verschil wordt eventueel nog naar rato genomen en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 01185 met als standaardtekst waarnemingstoel. In de Gemal handleiding onderwerp 'Bruto componenten' vind je bij paragraaf '3.27 Toelage verschil inschaling' meer informatie over deze nieuwe mogelijkheid. Daar zijn ook enkele voorbeelden opgenomen. Je kunt deze aansturingen gebruiken over 2020 en vanaf 2021 ook met terugwerkende kracht over vorig jaar. Meer informatie [1] Maakt je salarisregeling geen gebruik van treden maar van procentuele inschaling, dan leg je de trede 00 vast en een procentuele inschaling van de andere functie met de nieuwe invoercode 02117 Waarneming procentuele inschaling. 2020-12/12 Doorbetaling bij verlof in de loonaangifte Recent is een nieuwe 'Memo verloonde uren' uitgebracht door de Belastingdienst. In deze memo is aangegeven dat als bij een onbetaalde verlofvorm het loon deels wordt doorbetaald, de doorbetaling naar rato verwerkt moet worden in de verloonde uren. Dit is nieuwe informatie. In de voorgaande documentatie werd dit overgelaten aan de interpretatie. Oude situatie - Als er uren werden doorbetaald (bijvoorbeeld 5 van de 10 uur wordt volledig doorbetaald), dan moest de doorbetaling verwerkt worden in de verloonde uren. - Als er bedragen werden doorbetaald (bijvoorbeeld 50% van het kortingsbedrag), dan moest de doorbetaling niet verwerkt worden in de verloonde uren. Nieuwe situatie - Als een deel van het verlof wordt doorbetaald, dan moet de doorbetaling altijd naar rato worden verwerkt in de verloonde uren Voorbeeld: Een werknemer neemt 20 uur verlof op en krijgt een korting van € 500 op het salaris. De doorbetaling bij verlof bedraagt € 250. De doorbetaling bedraagt € 250 / € 500 = 50 %. In de loonaangifte worden de verloonde uren verminderd met 20 x 50 % = 10 uur. Payroll Gemal presenteert de verloonde uren voor de verlofregeling op uitvoercode 02271 t/m 02280 en 02236 t/m 02240 voor respectievelijk verlofregeling 1 t/m 15. In het voorbeeld wordt op de relevante uitvoercode 10,00 gepresenteerd. Met het oog op de oude situatie hadden wij reeds werkgevercode 13029 Doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte geïntroduceerd. Op deze werkgevercode leg je vast hoe je een doorbetaling voor de betreffende verlofregeling in de loonaangifte wilt verwerken. Wij hebben deze code met ingang van periode 12 op Algemeen niveau vastgelegd met waarde 2 = doorbetaling naar rato verwerken in de verloonde uren. Let op: langdurige ziekte heeft geen invloed op de verloonde uren in de loonaangifte. Om deze reden is bij verlofregeling 1 werkgevercode 13029 niet vastgelegd. Er is een uitzondering gemaakt voor aanvullend geboorteverlof. Bij deze verlofvorm is er ook geen invloed op de verloonde uren in de loonaangifte. In onze instructie voor de inrichting van aanvullend geboorteverlof is reeds vermeld dat je de uitvoercode van de verlofregeling in uren dient te verwijderen uit de grondslag van werkgevercode 55189 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren LA. Met deze aanpassing zorg je ervoor dat de gehele verlofregeling niet wordt meegenomen in de verloonde uren voor de loonaangifte. De waarde van werkgevercode 13029 is daardoor niet relevant. Je hoeft deze dus ook niet aan te passen op de verlofregeling die je gekoppeld hebt voor aanvullend geboorteverlof. De instructie inrichting aanvullend geboorteverlof vind je in de Gemal handleiding onderwerp Verlof-/generatieregelingen bij 2.18. Automatische herrekening 07 Wij zullen in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren om in voorkomende gevallen de verloonde uren in de loonaangifte te corrigeren. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: wij herrekenen alle situaties waarin doorbetaling bij verlof heeft plaatsgevonden om zeker te zijn dat alle relevante situaties hersteld worden. Het is daardoor mogelijk dat medewerkers met aanvullend geboorteverlof of langdurige ziekte ook worden herrekend zonder dat hierbij verschillen ontstaan. 2020-12/13 Aanvullend geboorteverlof en aanvulling tot 100% van het salaris In diverse CAO's of bedrijfsregelingen is afgesproken dat bij aanvullend geboorteverlof de uitkering door de werkgever wordt aangevuld tot 100% van het salaris dat de werknemer ontvangen zou hebben indien er geen verlof zou zijn. Dit kun je in Payroll Gemal aansturen door bij de gekozen verlofregeling werkgevercode 13023 vast te leggen met waarde 2 (= aanvullen op basis van dezelfde grondslag als de korting). Het bleek dat Payroll Gemal in dit geval de uitkering niet exact aanvulde tot 100% van het oorspronkelijk salaris. De oorzaak bleek een afronding in de berekening te zijn. Met ingang van deze release is het probleem verholpen. Automatische herrekening 04 Wij zullen in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren om de doorbetaling in voorkomende gevallen te corrigeren. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-12/14 Nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager Uit de evaluatie van het uitfaseren van de eindejaarsproducties is naar voren gekomen dat de mogelijkheid om alleen de betalingen van de aanvullende correctieproducties te synchroniseren wordt gemist. Als er een synchronisatie wordt afgeroepen voor periode 12, dan komen alle salarisbetalingen mee. Het wordt nu mogelijk om aan te sturen van welke producties de betalingen moeten worden gesynchroniseerd. Hiervoor is er in Gemal Direct Inrichting een nieuw scherm gemaakt waar dit aangegeven kan worden. Wet en regelgeving 2020-12/15 Uitruil reiskosten en coronamaatregelen Onderstaande oplossing is eerder aangekondigd op de community, zie onderwerp 2020-12/26 in deze release notes.  Door de uitbraak van het coronavirus is dit jaar veel veranderd. Een belangrijke verandering is dat er veel wordt thuisgewerkt. Deze maatregel is per 13 maart 2020 halsoverkop ingevoerd. De gevolgen van deze maatregel voor reiskostenvergoedingen zijn later pas nader toegelicht. Er was al langere tijd bekend dat een vaste reiskostenvergoeding afgesproken vóór 13 maart 2020 doorbetaald mocht blijven worden onder de aanname dat het reispatroon van de medewerker onveranderd was. Als de vaste vergoeding dus vóór 13 maart binnen de fiscale vrijstelling viel, dan mag je deze ook vanaf 13 maart onbelast doorbetalen. Als de vergoeding is afgesproken vanaf 13 maart 2020, dan is deze slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19 ct/km op basis van de werkelijke reizen. Onlangs zijn ook de regels omtrent fiscale uitruil nader toegelicht. Als de fiscale uitruil van een bruto vergoeding tegen een netto reiskostenvergoeding is afgesproken vóór 13 maart 2020, dan mag de fiscale ruimte berekend worden alsof de medewerker ook vanaf 13 maart 2020 in hetzelfde patroon is blijven reizen. Indien de uitruil echter is afgesproken vanaf 13 maart 2020, dan moet de fiscale ruimte worden berekend op basis van de werkelijke reizen. In praktijk is veelal de vaste vergoeding afgesproken vóór 13 maart 2020, maar de uitruil reiskosten na die datum. De uitruil wordt in veel gevallen jaarlijks opnieuw afgesproken, waarbij de eindejaarsuitkering verreweg de meest populaire bron is. In deze situatie mag de fiscale vrijstelling van de vaste vergoeding worden berekend alsof de medewerker altijd naar de werkplek is blijven reizen, terwijl de fiscale ruimte voor de uitruil op basis van werkelijke reiskilometers moet worden vastgesteld. In Payroll Gemal was dit onmogelijk, omdat er slechts één uitvoercode voor de fiscale vrijstelling bestond. Let op: onderstaande functionaliteit zal direct per 2021 weer vervallen. Het kabinet heeft al besloten dat per 2021 de fiscale vrijstelling voor alle reiskostenvergoedingen, dus ook vaste vergoedingen, moet worden berekend op basis van de werkelijke reisbewegingen. De situatie die met deze specifieke functionaliteit wordt ondersteund bestaat daarom in 2021 niet meer. Werking alleen voor 2020 voor de situatie vaste vergoeding afgesproken vóór 13 maart 2020 en uitruil reiskosten op of na 13 maart 2020 We hebben de nieuwe invoercode 02591 Reisbew thuiswerk toegevoegd. In de maanden waarin de medewerker heeft thuisgewerkt, leg je op deze invoercode het werkelijk aantal reisbewegingen vast die de medewerker heeft gemaakt naar de werkplek. Thuiswerkdagen tel je dus niet mee, ziekte en vakantie ook niet. Als een medewerker wel een uitruil reiskosten heeft aangevraagd, maar een volledige maand heeft thuisgewerkt, dan leg je in die maand invoercode 02591 vast met waarde 0,01. Je legt invoercode 02591 Reisbew thuiswerk dus met terugwerkende kracht vast voor elke periode dat er sprake is geweest van thuiswerk. Als invoercode 02591 is vastgelegd, berekent Payroll Gemal de fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisbewegingen die je hebt opgegeven op deze invoercode. Dit bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01667 reisk.wnwerk vrij. Als de fiscaal vrijgestelde reiskosten hoger uitvallen dan de vaste vergoeding, dan wordt er op de reguliere wijze fiscale ruimte opgebouwd die gebruikt kan worden voor een uitruil reiskosten. Als de fiscaal vrijgestelde reiskosten lager uitvallen dan de vaste vergoeding, dan past Payroll Gemal een correctie toe. Die correctie leidt ertoe dat de vaste vergoeding alsnog fiscaal wordt vrijgesteld. Er wordt een bedrag gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 01798 reisk.ww.vry.corr dat gelijk is aan de fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van het oorspronkelijke reispatroon. Vervolgens gebruikt Payroll Gemal: Voor de berekening van het te belasten deel reiskosten uitvoercode 01798. In de cumulatieve berekening neemt Payroll Gemal uitvoercode 01798 in de maanden dat deze aanwezig is, anders uitvoercode 01667 reisk.wnwerk vrij. Voor de berekening van de fiscale ruimte uitvoercode 01667. Ook bij de cumulatieve berekening wordt deze uitvoercode over alle maanden in de berekening meegenomen. Deze werkwijze resulteert er in dat: - als in de oorspronkelijke situatie een deel van de vaste vergoeding belast werd, ook in de nieuwe situatie precies hetzelfde bedrag belast wordt. - als in de oorspronkelijke situatie de vaste vergoeding fiscaal vrijgesteld werd, dan is dat ook in de nieuwe situatie het geval. - eventuele fiscale ruimte wordt altijd berekend door de ruimte op basis van het werkelijke reispatroon te toetsen aan de werkelijk uitbetaalde vaste vergoeding. Let op: Bij deze functionaliteit gaat Payroll Gemal er vanuit dat de medewerker alleen een vaste vergoeding ontvangt voor woon-werkverkeer. Als er daarnaast extra vergoedingen voor woon-werkverkeer worden betaald, dan worden die ook automatisch fiscaal vrijgesteld. In deze situatie dien je zelf de fiscale ruimte te controleren en indien nodig te corrigeren. Als je er voor gekozen hebt om zakelijke kilometers en woon-werk te cumuleren (werkgevercode 26400 is vastgelegd met waarde 0 of 3), dan is het mogelijk dat je op basis van het reispatroon van vóór de coronacrisis fiscale ruimte over je woon-werkkilometers direct hebt ingezet om bovenmatig vergoedde zakelijke kilometers netto uit te betalen. Als met invoercode 02591 Reisbew thuiswerk de fiscale ruimte wordt gecorrigeerd op basis van de werkelijke reisbewegingen, dan worden de zakelijke kilometers in de meeste gevallen met terugwerkende kracht bruto uitbetaald voor zover ze bovenmatig vergoed zijn. Dit is conform de fiscale regelgeving. Actie Deze functionaliteit is alleen relevant als: je medewerker een vaste vergoeding krijgt voor reiskosten woon-werk die niet hoger is dan het fiscaal vrijgestelde bedrag van 19 ct/km; die vergoeding is afgesproken vóór 13 maart 2020; dezelfde medewerker wil fiscale ruimte voor reiskosten uitruilen; de uitruil is afgesproken op 13 maart 2020 of later. Voor elke periode dat de medewerker één of meer dagen thuis heeft gewerkt, leg je met invoercode 02591 het werkelijk aantal reisdagen in die periode vast. Dit doe je ook voor de hele maand maart. De dagen tot 13 maart 2020 tel je dan als werkdagen. Ter verduidelijking volgt hierna extra uitleg over de andere situaties. Andere situaties In al onderstaande situaties gebruik je invoercode 02591 Reisbew thuiswerk niet. Geen vaste vergoeding Als er geen sprake is van een vaste vergoeding, dan heb je het woon-werkverkeer al vastgelegd op basis van de werkelijke reisdagen of -bewegingen. In dat geval leidt de gebruikelijke manier van administreren al tot de juiste fiscale ruimte. Vaste vergoeding afgesproken na 13 maart 2020 Bij een vaste vergoeding afgesproken na 13 maart 2020 moet de fiscale ruimte worden berekend op basis van de werkelijke reisdagen. Het gebruik van een vaste vergoeding wordt vaak voor het hele bedrijf bepaald. In praktijk komt het er dan op neer dat bij werknemers die in-dienst zijn getreden vóór 13 maart 2020 de vaste vergoeding fiscaal vrijgesteld doorbetaald mag worden, terwijl bij werknemers in-dienst op of na 13 maart 2020 de vergoeding moet worden aangepast naar de werkelijk gewerkte dagen. Om deze reden is het niet wenselijk om op werkgeverniveau van de vaste vergoeding af te stappen. Als deze situatie zich voordoet, kun je bij de werknemers die op of na 13 maart 2020 een vaste vergoeding hebben gekregen de reisdagen corrigeren met invoercode 02518. Met deze invoercode geef je maandelijks het aantal dagen op dat de werknemer daadwerkelijk naar de werkplek is gereisd. Je gebruikt dan wel de praktische regeling, maar met aangepaste reisdagen. Vaste vergoeding hoger dan 19 ct/km In deze situatie dien je de nieuwe functionaliteit van invoercode 02591 Reisbew thuiswerk niet te gebruiken. De nieuwe functionaliteit stelt de fiscale vrijstelling gelijk aan de vaste vergoeding als de vergoeding hoger is dan de vrijstelling. Dat is onterecht als de vaste vergoeding hoger is dan 19 ct/km. Bovendien heeft een medewerker met een vaste bovenmatige vergoeding zelden fiscale ruimte om uit te ruilen, waardoor de functionaliteit ook niet relevant is. Als de bovenmatige vaste vergoeding is afgesproken vóór 13 maart 2020, dan laat je Payroll Gemal de fiscale vrijstelling berekenen op de gebruikelijke wijze voor vaste vergoedingen. Als de vergoeding is afgesproken op of na 13 maart 2020, kun je met invoercode 02518 maandelijks het werkelijk aantal reisdagen woon-werkverkeer opgeven. Je gebruikt dan wel de praktische regeling, maar met aangepaste reisdagen. Geen uitruil De functionaliteit in Payroll Gemal voor het berekenen van fiscale ruimte is bedoeld voor de uitruil van eventuele ruimte tegen extra reiskostenvergoeding én om te toetsen dat een reguliere vergoeding aan de fiscale regels voldoet. Als een medewerker geen behoefte heeft aan een uitruil, dan is geen actie benodigd. Je kunt de vaste vergoeding en de berekening van de fiscale vrijstelling laten doorlopen zoals vóór de coronamaatregelen. De vaste vergoeding wordt dan onbelast uitbetaald. Uitruil afgesproken vóór 13 maart 2020 De Belastingdienst heeft bepaald dat voor een uitruil afgesproken vóór 13 maart 2020 aangenomen mag worden dat de medewerker tijdens de coronamaatregelen volgens het reguliere patroon heeft gereisd. Er is geen actie benodigd. Als een vaste vergoeding is overeengekomen vóór 13 maart, dan geldt bij tussentijdse wijzigingen in het arbeidspatroon, een verhuizing of ziekte het volgende: Als de wijziging zou leiden tot meer vaste vergoeding (dus meer werkdagen, verder van het werk gaan wonen), dan is de vaste vergoeding slechts fiscaal vrijgesteld op basis van het reispatroon dat vóór 13 maart gold. Alternatief mag ervoor gekozen worden om de reiskosten fiscaal vrijgesteld te vergoeden tegen maximaal 19ct/km op basis van de werkelijke reizen, indien dat gunstiger resultaat oplevert. Als de wijziging zou leiden tot minder vaste vergoeding (dus minder werkdagen of dichterbij het werk gaan wonen), dan wordt het overeengekomen recht dat gold op 13 maart naar beneden bijgesteld op basis van het nieuwe patroon. De vaste vergoeding mag dan fiscaal vrijgesteld worden betaald alsof de werknemer ook na de wijziging elke werkdag naar de werkplek reist. Als je de reiskostenvergoeding stopzet wegens ziekte, dan vervalt het overeengekomen recht op vaste vergoeding van vóór 13 maart geheel. Zodra de werknemer weer gaat werken, dan is een reiskostenvergoeding alleen vrijgesteld op basis van de werkelijke reisbewegingen. Voorbeeld Een werknemer werkte vóór 13 maart 2020 3 dagen per week. Vanaf 13 maart werd volledig thuisgewerkt. Situatie 1 Vanaf 1 juli is de werknemer 5 dagen per week gaan werken. Je mag dan tot en met 30 juni de fiscale vrijstelling berekenen alsof de medewerker 3 dagen per week naar de vaste werkplek is blijven reizen. Vanaf 1 juli blijf je rekenen met 3 dagen per week óf reken je met de werkelijke reisdagen. Situatie 2 Vanaf 1 juli is de werknemer 2 dagen gaan werken.  Je mag dan tot en met 30 juni de fiscale vrijstelling berekenen alsof de medewerker 3 dagen per week naar de vaste werkplek is blijven reizen. Vanaf 1 juli bereken je de fiscale vrijstelling alsof de medewerker 2 dagen per week naar de werkplek is gereisd. Overige situaties In praktijk kan een medewerker een combinatie hebben van vervoersregelingen die leidt tot uitzonderlijke situaties die hierboven niet zijn beschreven. Als zo’n situatie leidt tot een onjuiste vaststelling van de fiscale ruimte en de medewerker wil wel een uitruil reiskosten toepassen, dan kun je zelf de fiscale vrijstelling voor woon-werkverkeer aanpassen naar het gewenste bedrag. Met invoercode 02373 geef je aanvullende fiscale vrijstelling op. De reeds berekende vrijstelling wordt verhoogd met het opgegeven bedrag. Met invoercode 02293 geef je vervangende fiscale vrijstelling op. Het opgegeven bedrag komt in de plaats van het door Payroll Gemal berekende bedrag [1]. Let op: deze codes hebben invloed op uitvoercode 01667 reisk.wnwrk.vry. Op deze code wordt het totale fiscale vrijgestelde bedrag voor woon-werkverkeer gepresenteerd. De resulterende fiscale ruimte, indien aanwezig, wordt gepresenteerd met uitvoercode 01751 reisk.ww.besch. De werking van uitvoercode 01751 kun je niet direct beïnvloeden. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten, fiscale afhandeling bij 5.2 Fiscale ruimte. 2020-12/16 Update vaste reiskostenvergoeding per 2021 In de release notes onderwerp 2020-11/9 hebben we aangegeven dat het fiscale regime voor de vergoeding van reiskosten per 2021 gaat veranderen en hoe je je inrichting in Payroll Gemal kunt aanpassen aan de nieuwe situatie. Let op: we willen je met klem adviseren om de publicaties in 2020-11/9 en deze publicatie grondig door te lezen en kritisch te overwegen of het verstandig is om af te stappen van de praktische regeling voor de berekening fiscale vrijstelling (onderwerp 2020-11/9) en af te stappen van een inrichting voor een vaste reiskostenvergoeding (dit onderwerp). Payroll Gemal voert echter twee parallelle berekeningen uit: - Het bedrag dat volgens de fiscus belastingvrij mag worden vergoed aan reiskosten (fiscale vrijstelling). - Het bedrag dat je conform je CAO aan reiskostenvergoeding aan de medewerker betaalt. Het bedrag dat je betaalt, wordt in de basis bruto betaald, maar dit wordt omgezet in een netto betaling voor zover het fiscaal is vrijgesteld. Let op: je zult in de meeste gevallen dus twee wijzigingen moeten doorvoeren. Het wijzigen van de berekening van de fiscale vrijstelling is beschreven in de release notes 2020-11/9. Het wijzigen van het uit te betalen bedrag staat hieronder beschreven. Waar de Belastingdienst bepaalt welk bedrag is vrijgesteld, bepalen de CAO koepels het uit te betalen bedrag. Wij hebben aan de CAO koepels gevraagd hoe zij menen dat de berekening van het uitbetaalde bedrag in 2021 uitgevoerd zou moeten worden. Van enkele koepels hebben we een reactie ontvangen. De reacties kun je onderaan dit bericht lezen. Als je CAO niet genoemd is in dit bericht, dan hebben wij nog geen reactie ontvangen. Zodra de informatie beschikbaar is, zullen wij deze in de volgende release notes plaatsen. Desgewenst kun je ook zelf contact opnemen met je CAO koepel om informatie over dit onderwerp te vragen. Aanpassing uitbetaling reiskostenvergoeding Op dit moment lijkt de meerderheid van de koepels aan te geven dat vanaf 2021 in navolging van het fiscale regime alleen nog werkelijke reizen worden vergoed. Als je nu een vaste vergoeding aan je werknemers geeft, dan zul je je werkwijze dus moeten aanpassen. Als je een vaste reiskostenvergoeding betaalt op basis van vergoeding per eenheid, dan kun je deze omrekenen met reisbewegingen. In dat geval leg je werkgevercode 26001 Code omrekening reiskostenvergoeding vast met waarde 7 - omrekenen met reisbewegingen. Vervolgens kun je met invoercode 02508 variabel de werkelijke reisbewegingen opgeven. Als er werknemers zijn die wel een vaste vergoeding blijven ontvangen, kun je invoercode 02508 ook vast/stam opgeven op basis van het vaste reispatroon. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Als je een vaste reiskostenvergoeding betaalt op basis van de tabel, dan kun je werkgevercode 03012 Code reiskostenvergoeding vastleggen met waarde 9 - omrekenen met reisbewegingen. Vervolgens kun je met invoercode 02508 variabel de werkelijke reisbewegingen opgeven. Als er werknemers zijn die wel een vaste vergoeding blijven ontvangen, kun je invoercode 02508 ook vast/stam opgeven op basis van het vaste reispatroon. Zie voor meer informatie de Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, tabel. Als alternatief kun je zelf het te vergoeden bedrag opgeven met invoercode 01199 of een bruto diversen code, die je aanmerkt als vergoeding reiskosten. Zie hiervoor de Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, bedrag diversen. Als je op dit moment een vaste vergoeding betaalt via de inrichting voor vergoeding per eenheid of via de tabel, dan dien je die te blokkeren bij medewerkers die niet meer volgens het vaste patroon naar de werkplek reizen. Dit doe je door invoercode 01197 Vergoeding per eenheid of invoercode 01198 Vergoeding volgens tabel vast te leggen met waarde 0,01. Als er werknemers zijn die wel een vaste vergoeding blijven ontvangen, dan blokkeer je bij hen de vaste vergoeding niet. Reacties CAO koepels Kinderopvang De vergoeding voor thuiswerk en de reiskostenregeling woon-werkverkeer gelden zijn maatwerk op ondernemingsniveau. De werkgever maakt hier op ondernemingsniveau met instemming van de medezeggenschap afspraken over. Zie hoofdstuk 6 van de CAO Kinderopvang 2020-2021. Mocht het fiscale regime wijzigen, dan zullen dus de ondernemingsregelingen hierop aangepast moeten worden. Wij kunnen wijzen op komende fiscale wijzigingen. Voor vragen over consequenties van die fiscale wijzigingen voor de ondernemingsregeling, zal de werkgever zelf fiscaal advies moeten inwinnen. Voor cao-partijen geldt alleen dat de standaardregeling getoetst moet worden op fiscale wijzigingen. Politie Woon-werkverkeer wordt reeds vergoed op declaratiebasis. De wijziging per 2021 is daarom niet relevant. UMC Vanaf 2021 wordt de richtlijn van de fiscus gevolgd. Alleen de werkelijke reizen worden vergoed op declaratiebasis. VVT Actiz geeft aan dat de wijziging per 2021 niet relevant is voor de werknemers die in het zorgproces werken, omdat zij op locatie blijven werken. Voor de stafmedewerkers gaat Actiz bij de leden na hoe zij met deze situatie willen omgaan. Waterschappen Alleen de werkelijke reizen naar de werkplek worden vergoed op declaratiebasis. 2020-12/17 Loonaangifte 2021 In het kader van de kwaliteitsverhoging van de gegevens in de loonaangifte worden er jaarlijks nieuwe controles toegevoegd aan de set van controles die de Belastingdienst uitvoert op de aangiftes. Als je loonaangifte is aanvaard door de Belastingdienst, maar er zijn wel fouten in aangetroffen die niet leiden tot weigering van de loonaangifte, dan ontvang je hiervan een foutenrapport “Meldingen werknemersgegevens” van de Belastingdienst. Dit rapport bevat informatie over het type fout met een korte omschrijving en een instructie om de fout te herstellen en in het vervolg te voorkomen. Ieder halfjaar wordt er door de Belastingdienst een 'toelichting foutmeldingen werknemersgegevens' gepubliceerd, waarin je meer informatie vindt over de meldingen en de wijze waarop je kunt/moet herstellen. Om foutmeldingen te voorkomen en/of in een vroegtijdig stadium te constateren worden diverse controles al in Payroll Gemal uitgevoerd en zie je op het mutatieverslag deze meldingen terug. Vanaf 2021 zijn er een aantal nieuwe controles en wijzigingen in Payroll Gemal opgenomen. Onderstaand lichten we deze toe. Indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd De loonaangifte kent vanaf 2021 een nieuwe indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd. Indien van toepassing moet deze rubriek worden aangeleverd met ‘J’ of ‘N’. In Payroll Gemal is de aanlevering van deze nieuwe indicatie afhankelijk gemaakt van drie bestaande invoercodes: - invoercode 02893, Code soort inkomstenverhouding; - invoercode 02268, Code aard arbeidsverhouding waarde 18 = publiekrechtelijke aanstelling; - invoercode 02259, Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd waarde 0 = onbepaalde tijd, waarde 1 = bepaalde tijd. De indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd wordt aangeleverd onder de volgende condities: Als de Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893 gelijk is aan: - waarde 11 = loon of salaris ambtenaren in de zin van de Ambtenarenwet, of - waarde 13 = loon of salaris directeuren van een nv/bv, wel verzekerd voor de werknemersverzekeringen, of - waarde 15 = loon of salaris niet onder te brengen onder 11, 13 of 17 En de Code aard arbeidsverhouding, invoercode 02268, gelijk is aan waarde 18 = publiekrechtelijke aanstelling. Als aan deze condities wordt voldaan, wordt vervolgens door Gemal de waarde van invoercode 02259 opgepakt: - waarde 0 = onbepaalde tijd → een ‘J’ wordt doorgegeven; - waarde 1 = bepaalde tijd → een ‘N’ wordt doorgegeven. De indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd wordt niet doorgegeven aan de Belastingdienst onder de volgende condities: - als invoercode 02893 ongelijk is aan waarde 11, 13 of 15, of; - als invoercode 02268 ongelijk is aan waarde 18. Als de Code aard arbeidsverhouding gelijk is aan waarde 18 = publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd, dan worden de volgende indicaties niet aan de Belastingdienst doorgegeven: - indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; - indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst; - indicatie oproepovereenkomst. Echter, indien er dus sprake is van een publiekrechtelijke aanstelling (invoercode 02268 = waarde 18), dan moet invoercode 02259 wel van een juiste waarde worden voorzien. Anders wordt de default-waarde = 0 = onbepaalde tijd doorgegeven, mits uiteraard invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding de waarde 11, 13 of 15 heeft. Wijziging in bereik Code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) Het bereik van invoercode 02893 is met ingang van het jaar 2021 uitgebreid met de volgende waarde: Waarde 53 - Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. Hieronder vermelden wij de toelichting van de Belastingdienst bij code 53 uitkering in het kader van vervroegde uittreding. “Op een RVU-regeling (regeling voor vervroegde uittreding) is de pseudo-eindheffing van toepassing. De werkgever is de pseudo-eindheffing verschuldigd over de uitkeringen die de werkgever ingevolge deze regeling doet aan de (gewezen) werknemer.Met ingang van 2021 geldt een tijdelijke drempelvrijstelling voor RVU-regelingen, voor zover de uitkeringen op zijn vroegst aanvangen 36 maanden voorafgaande aan de AOW-gerechtigde leeftijd van de werknemer. Voor zover de RVU-uitkering onder het drempelbedrag blijft, is de werkgever geen pseudo-eindheffing verschuldigd. Wel moet UWV deze RVU-uitkering in voorkomende gevallen in mindering brengen op de WW-uitkering, als de werknemer een RVU-uitkering krijgt en tevens een WW-uitkering aanvraagt. Onder code 53 vallen alle uitkeringen vanwege vervroegde uittreding en prepensioen voor zover zij niet vallen onder code 56, die dienen ter overbrugging van de periode tot aan de pensioeningangsdatum of de AOW- gerechtigde leeftijd van de werknemer. Het betreft zowel periodieke uitkeringen als eenmalige uitkeringen (zoals een ontslagvergoeding) voor zover deze worden aangemerkt als een RVU-regeling. Code 53 geldt zowel voor RVU-uitkeringen waarover de pseudo-eindheffing is verschuldigd als voor RVU-uitkeringen die onder de drempelvrijstelling vallen. Voor RVU-uitkeringen die op 31-12-2020 al lopen en die vanaf 1 januari 2021 voortduren, moet vanaf 1 januari 2021 code 53 worden gebruikt (tot 1 januari 2021 vallen deze uitkeringen onder code 63). Voor deze doorlopende uitkering hoeft per 1 januari 2021 geen nieuwe inkomstenverhouding te worden aangemaakt.” Verscherping controle BSN (invoercode 02320) De Belastingdienst heeft de controle op het burgerservicenummer met ingang van het jaar 2021 aangescherpt. Voor de niet-natuurlijke personen (bijvoorbeeld een BV of een samenwerkingsverband) geldt de range: >0010 00 000 <= identificatienummer aangever < = 0100 00 000 of identificatienummer aangever >= 8000 00 000. Daarom wordt naast de bekende elfproef op het burgerservicenummer (BSN) een extra syntaxcontrole op het BSN toegevoegd. Vanaf het jaar 2021 wordt er tevens gecontroleerd of de eerste positie van het burgerservicenummer geen 8 of 9 is. Als het nummer niet voldoet aan de nieuwe syntaxcontrole, wordt automatisch een mutatie aangemaakt die het huidige nummer verwijdert, vervolgens verschijnt foutcode 112 op het mutatieverslag. Dit is de bestaande afhandeling voor de syntaxcontrole. Naamswijziging uitvoercode 01874 De omschrijving van uitvoercode 01874 wordt gewijzigd. - de oude omschrijving was: Afdr WAO-WIA bas - de nieuwe omschrijving wordt: Afdr WAO-Aof Loonaangiftemeldingen per 2021 De nieuwe - en gewijzigde loonaangiftemeldingen per 2021 zijn opgenomen in de Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3 Meldingen. NB: als melding L2050, L2057 of L2064 op het mutatieverslag verschijnt, dan kun je zelf niets doen om deze fout op te lossen. Wij adviseren je in dat geval direct contact op te nemen met het Service Center. Voor meer informatie over deze meldingen zie de Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3 Meldingen. 2020-12/18 Wijzigingen loonheffing in verband met Brexit Per 2021 is de Brexit een feit. Er is nog geen overeenkomst met het Verenigd Koninkrijk gesloten en dat betekent dat voor de loonheffing dit land per 2021 wordt beschouwd als een zogenaamd Derdenland, waar dat voorheen een land in de Landenkring was. Deze wijziging heeft effect zodra je productie 01-2021 afroept. Wij hebben de wijziging reeds opgenomen in release 12-2020, omdat in sommige sectoren al zeer vroeg producties over 2021 worden afgeroepen. In productie 01-2021 controleert Payroll Gemal of invoercode 02252 ISO-woonland is vastgelegd met 'GB'. Indien dat het geval is, genereert Payroll Gemal bij de betreffende werknemer een mutatie voor invoercode 02323 Indicatie fiscaal woonland met waarde 3 (= Derdenland). Ook bij in-diensttreding van een nieuwe werknemer controleert Payroll Gemal het ISO-woonland. Als je vanaf 2021 een nieuwe werknemer opvoert en je legt invoercode 02252 vast met de waarde 'GB', dan genereert Payroll Gemal bij de betreffende werknemer een mutatie voor invoercode 02323 met waarde 3. Opgeloste meldingen 2020-12/19 Onterechte berekening inhouding WIA-WGA (change 2299008) We hebben een melding ontvangen dat er een onterechte berekening heeft plaatsgevonden op uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA en daarmee ook uitvoercode 01193 inh WN WAO/WIA. Dit komt voor bij medewerkers die in een maand volledig onbetaald verlof hebben, waarbij onder andere (terecht) geen Loon SV (uitvoercode 01598) wordt berekend. In deze maand werd het cumulatief van uitvoercode 01831 ten onrechte tegengeboekt. Hierdoor werd ook uitvoercode 01193 foutief berekend. Automatische herrekening 02 Met ingang van periode 12 is Payroll Gemal hierop aangepast. We zullen voor de betreffende werknemers in periode 12 een automatisch herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 02. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-12/20 Salarisstrook in sommige gevallen niet aangemaakt (change 2285917) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat in een specifieke situatie er geen werkgeversexemplaar (en soms ook geen werknemersexemplaar) van de salarisstrook is aangemaakt door Payroll Gemal. Het betreft de situatie dat sprake is van gekoppelde dienstverbanden. Als één van de dienstverbanden uit-dienst is en er vindt een herrekening plaats over het voorgaande jaar waarbij er op dat dienstverband een resultaat wordt berekend, dan wordt voor dat dienstverband in de actuele periode een salarisstrook aangemaakt waarop deze resultaten worden gepresenteerd. In deze situatie werd zo is gebleken wel een werknemersexemplaar maar geen werkgeversexemplaar (of omgekeerd) aangemaakt. Oplossing De programmatuur van Payroll Gemal is per 2020-12 op dit punt aangepast. Het is helaas niet mogelijk om alsnog het betreffende werkgeversexemplaar salarisstrook te vervaardigen. 2020-12/21 PAWW-premie dubbel berekend bij nabetaling vorig jaar (change 2336578) De PAWW-premie wordt berekend over al het loon in geld (kolom 03 van de loonstaat, uitvoercode 02102). Een nabetaling over vorig jaar is in principe ook loon in geld en is daarom opgenomen in kolom 3 van de loonstaat. Melding Dit bleek te leiden tot dubbele premieheffing voor de PAWW bij een wijziging in het vorige jaar. In het vorige jaar zelf werd PAWW-premie berekend conform de opgegeven wijziging. Het bruto bedrag van de wijziging minus PAWW-premie werd in het huidig jaar gepresenteerd met uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar. Over deze uitvoercode werd wederom PAWW-premie berekend. De PAWW is ingericht op de inrichting voor Premie diverse verzekeringen 15. De premie wordt berekend over de grondslag van werkgevercode 55165. In deze grondslag was alleen uitvoercode 02102 loon in geld opgenomen. Oplossing Wij hebben met ingang van periode 12 uitvoercode 01066 voor nabetalingen vorig jaar in deze grondslag vastgelegd met waarde 9 = negatief tellen. In de grondslag wordt dus eerst al het loon in geld geteld en vervolgens worden de nabetalingen vorig jaar weer uit de grondslag verwijderd. Let op: voor de de CAO gemeenten (CAO 27) en Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (CAO 83) is een afwijkende regeling voor de PAWW ingericht. De grondslag voor deze regeling is niet het loon in geld (uitvoercode 02102), maar een reeks gespecificeerde bruto uitvoercodes. Uitvoercode 01066 nabetaling vorig jaar moet daarom bij deze CAO's niet worden afgetrokken van de grondslag voor de PAWW. Om deze reden hebben wij op CAO-niveau uitvoercode 01066 vastgelegd met waarde 8 = niet tellen in de grondslag. Automatische herrekening 08 Om voorkomende situaties te herstellen voeren wij een automatische herrekening uit. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 08. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-12/22 Dubbele presentatie op salarisstrook (change 2278651) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat in een bepaalde situatie een gegeven recht onderaan op de salarisstrook twee keer wordt gepresenteerd (waarvan 1 keer vet gedrukt. Dit probleem kan zich voordoen bij meerdere dienstverbanden waarbij de salarisstroken voor de werknemer worden samengevoegd. Als rechts onderaan meer gegevens worden gepresenteerd dan in de linker - en middelste kolom, dan wordt de info van een volgend dienstverband links onderaan gepresenteerd. Om welk dienstverband het gaat wordt vet gepresenteerd. Op dezelfde regel wordt dan een voorliggende gegeven uit de rechterkolom ten onrechte nogmaals gepresenteerd en ook vet afgedrukt. Per 2020-12 is de programmatuur van Payroll Gemal hierop aangepast. De presentatie van de volgdienstverbanden wordt in de betreffende situaties lager gepresenteerd zodat dit niet meer op dezelfde hoogte wordt gedaan met gegevens van de rechter kolom. 2020-12/23 Directe doorbelasting transitievergoeding en ontslagvergoeding (change 2301480) Het bleek dat directe doorbelasting van invoercodes 00694 Ontslagvergoeding en 00699 Transitievergoeding werd afgekeurd met foutcode 112 - opgegeven waarde niet toegestaan. Op werkgevercode 57012 wordt de verbinding gelegd tussen een invoercode en de bijbehorende uitvoercode voor directe doorbelasting. Deze bleek voor de genoemde in- / uitvoercodecombinaties niet gevuld te zijn. Met ingang van periode 12 is dit verholpen. Indien gewenst kun je de directe doorbelasting alsnog met terugwerkende kracht voor het hele jaar vastleggen. 2020-12/24 Geen LA- en UPA-signalen in proefproductie (change 2335545) Naar aanleiding van een melding is gebleken dat in de proefproductie de signalen uit de Loonaangifte en de Uniforme Pensioenaangifte ontbreken. Met ingang van deze release is dit opgelost. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-12/25 Vooraankondiging: overzicht Statistiek personeelssterkte vervalt in december 2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 oktober 2020 - Eerder dit jaar hebben we aangekondigd dat enkele overzichten zullen vervallen [1]. Met ingang van december 2020 vervalt het overzicht Statistiek Personeelssterkte, lijstnummer 9908 (papier) en 9909 (portal), en kun je dit overzicht niet meer afroepen. Meer informatie [1] Release notes 2020-05/1. 2020-12/26 Uitruil reiskosten en coronamaatregelen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 november 2020 - Als een vaste vergoeding is overeengekomen vóór 13 maart, dan geldt bij tussentijdse wijzigingen in het arbeidspatroon, een verhuizing of ziekte het volgende: - Als de wijziging zou leiden tot meer vaste vergoeding (dus meer werkdagen, verder van het werk gaan wonen), dan is de vaste vergoeding slechts fiscaal vrijgesteld op basis van het reispatroon dat vóór 13 maart gold. Alternatief mag ervoor gekozen worden om de reiskosten fiscaal vrijgesteld te vergoeden tegen maximaal 19ct/km op basis van de werkelijke reizen, indien dat gunstiger resultaat oplevert. - Als de wijziging zou leiden tot minder vaste vergoeding (dus minder werkdagen of dichterbij het werk gaan wonen), dan wordt het overeengekomen recht dat gold op 13 maart naar beneden bijgesteld op basis van het nieuwe patroon. De vaste vergoeding mag dan fiscaal vrijgesteld worden betaald alsof de werknemer ook na de wijziging elke werkdag naar de werkplek reist. - Als je de reiskostenvergoeding stopzet wegens ziekte, dan vervalt het overeengekomen recht op vaste vergoeding van vóór 13 maart geheel. Zodra de werknemer weer gaat werken, dan is een reiskostenvergoeding alleen vrijgesteld op basis van de werkelijke reisbewegingen. Voorbeeld: Een werknemer werkte vóór 13 maart 2020 3 dagen per week. Vanaf 13 maart werd volledig thuisgewerkt. Situatie 1: Vanaf 1 juli is de werknemer 5 dagen per week gaan werken. Je mag dan tot en met 30 juni de fiscale vrijstelling berekenen alsof de medewerker 3 dagen per week naar de vaste werkplek is blijven reizen. Vanaf 1 juli blijf je rekenen met 3 dagen per week óf reken je met de werkelijke reisdagen. Situatie 2: Vanaf 1 juli is de werknemer 2 dagen gaan werken. Je mag dan tot en met 30 juni de fiscale vrijstelling berekenen alsof de medewerker 3 dagen per week naar de vaste werkplek is blijven reizen. Vanaf 1 juli bereken je de fiscale vrijstelling alsof de medewerker 2 dagen per week naar de werkplek is gereisd. 30 september 2020 - Door de uitbraak van het coronavirus is dit jaar veel veranderd. Een belangrijke verandering is dat er veel wordt thuisgewerkt. Deze maatregel is per 13 maart halsoverkop ingevoerd. De fiscale gevolgen van deze maatregel voor reiskostenvergoedingen zijn later pas nader toegelicht. Er was al langere tijd bekend dat de werkgever een vaste reiskostenvergoeding afgesproken vóór 13 maart 2020, mocht blijven doorbetalen onder de aanname dat het reispatroon van de medewerker onveranderd was. Als de vaste vergoeding dus vóór 13 maart binnen de fiscale vrijstelling viel, dan mag je deze ook vanaf 13 maart onbelast doorbetalen. Als de vergoeding is afgesproken vanaf 13 maart, dan is deze slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19ct/km op basis van de werkelijke reizen. Onlangs zijn ook de regels voor fiscale uitruil nader toegelicht. Als de fiscale uitruil van een bruto vergoeding tegen een netto reiskostenvergoeding is afgesproken vóór 13 maart 2020, dan mag de fiscale ruimte berekend worden alsof de medewerker ook vanaf 13 maart in hetzelfde patroon is blijven reizen. Indien de uitruil echter is afgesproken vanaf 13 maart, dan moet de fiscale ruimte worden berekend op basis van de werkelijke reizen. In de praktijk is veelal een vaste vergoeding afgesproken vóór 13 maart, maar de uitruil reiskosten na die datum. De uitruil wordt in veel gevallen jaarlijks opnieuw afgesproken, waarbij de eindejaarsuitkering verreweg de meest populaire bron is. In deze situatie mag de fiscale vrijstelling van de vaste vergoeding worden berekend alsof de medewerker altijd naar de werkplek is blijven reizen, terwijl de fiscale ruimte voor de uitruil op basis van werkelijke reiskilometers moet worden vastgesteld. In Payroll Gemal is deze berekening momenteel niet mogelijk, omdat er slechts één berekening voor de fiscale vrijstelling bestaat die geldt voor alle reiskostenvergoedingen en fiscale uitruil. In release 2020-12 zullen wij nieuwe functionaliteit opleveren, waarmee de beschreven situatie ondersteund wordt. Wij realiseren ons dat dit voor velen niet het ideale oplevermoment is. De specificaties vanuit de wetgever zijn echter pas dusdanig laat gecommuniceerd aan ons, dat dit het eerst mogelijke moment is waarop wij de functionaliteit kunnen leveren. De functionaliteit werkt in hoofdlijnen als volgt: - Je geeft de werkelijke reisbewegingen op over de periodes waarin is thuisgewerkt. - Payroll Gemal berekent de fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisbewegingen. - Als de fiscale vrijstelling lager uitvalt dan de vaste vergoeding, vindt er een correctie plaats waardoor de vergoeding alsnog netto betaald wordt. - Als de fiscale vrijstelling hoger uitvalt dan de vaste vergoeding, vindt er geen correctie plaats en kan de resterende vrijstelling worden uitgeruild. Een uitgebreide toelichting op deze functionaliteit volgt in de release notes van 2020-12. Actie Deze functionaliteit werkt op basis van de werkelijke reisbewegingen van de medewerker. Als bovenstaande situatie in je bedrijf speelt, dan is het van belang om deze reisbewegingen te inventariseren voor alle medewerkers die een uitruil reiskosten willen toepassen. In sommige CAO's wordt de eindejaarsuitkering al in 2020-11 uitbetaald. Als dat het geval is, dan adviseren wij om een eventuele de uitruil reiskosten pas in 2020-12 met TWK tot 2020-11 te verwerken. De fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisdagen tijdens thuiswerk zijn vrijwel altijd lager dan in het oude reispatroon. Als de uitruil in 2020-11 op basis van de oude fiscale ruimte wordt uitgevoerd en in 2020-12 gecorrigeerd met de nieuwe functionaliteit, dan leidt dit vrijwel altijd tot vorderingen. Die vorderingen ontstaan doordat de fiscale ruimte kleiner wordt en de uitruil (deels) ongedaan wordt gemaakt. In sommige CAO's wordt maandelijks een IKB uitgeruild tegen extra reiskostenvergoeding. Meestal zijn keuzes voor dergelijke uitruil al in januari gemaakt. Als de keuze vóór 13 maart 2020 is gemaakt, hoef je geen actie te ondernemen. De fiscale ruimte voor de uitruil mag dan immers berekend worden op basis van het vaste reispatroon van vóór de coronamaatregelen. Als de keuze vanaf 13 maart 2020 is gemaakt, dan dien je wel de werkelijke reisbewegingen vast te stellen. Omdat bij deze medewerkers gedurende het jaar al veel reiskosten zijn uitgeruild, zal dat helaas onder de nieuwe functionaliteit leiden tot vorderingen. De fiscale ruimte wordt immers minder, waardoor (een deel van) de uitruil wordt teruggedraaid. 2020-12/27 Soms onjuiste verlofkorting in 2020-11 (change 2349060) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 november 2020 - Naar aanleiding van een melding constateren we het volgende. Je kunt met invoercode 02554 een percentage verlofkorting voor verlofregeling-9 vastleggen. Je kunt daarnaast ook met invoercode 02629 het aantal verlofuren voor verlofregeling-9 vastleggen ten behoeve van de bezetting. In periode 2020-11 leidt de vastlegging van invoercode 02629 echter tot een onjuiste (lagere) verlofkorting. Dit doet zich voor bij verlofregeling 9 (via invoercode 02629) en bij verlofregeling 10 (via invoercode 02630). - Heb je de salarisproductie voor 2020-11 nog niet afgeroepen, dan kun je de onjuiste berekening voorkomen door zolang invoercode 02629 of 02630 (met terugwerkende kracht) op nul te stellen en weer op te voeren zodra wij de benodigde programma-aanpassing in periode 2020-12 doorgevoerd hebben. - Heb je de salarisproductie voor 2020-11 al wel afgeroepen, dan kun je overwegen om nog een correctieproductie uit te voeren bij de betreffende medewerkers. Naast de andere mutaties voor periode 11, stel je dan zolang invoercode 02629 of 02630 (met terugwerkende kracht) op nul. Nadat wij de benodigde programma-aanpassing in periode 2020-12 doorgevoerd hebben, kun je dan de bezettingscodes weer opvoeren. Automatische herrekening 10 Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug op het mutatieverslag met als reden 10. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO informatie CAO VVT 2020-12/35 Minimum eindejaarsuitkering 2021 aangepast Voor de CAO VVT [] loopt de opbouw van de eindejaarsuitkering van december t/m november van het volgende jaar. Omdat, conform CAO, het minimumbedrag voor 2021 verhoogd is, hebben  we het bedrag (werkgevercode 25012) per 2020-12 aangepast. Meer informatie [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2020-12/36 'Meeruren 2' in pensioengrondslag In release 2020-11 hebben we nieuwe functionaliteit opgeleverd waarmee meeruren in combinatie met een oppluspercentage kunnen worden vastgelegd. Het bleek dat de nieuwe uitvoercodes die bij deze functionaliteit horen niet geheel correct waren opgenomen in de pensioengrondslag van ABP (werkgevercode 55056): Het bedrag van het oppluspercentage meeruren 2 (uitvoercode 00982) werd ten onrechte geteld in de variabelen ABP (uitvoercode 01635). Meeruren 2 (uitvoercode 01303) en het bijbehorende oppluspercentage (uitvoercode 00982) werden niet geteld in de factor ABP (uitvoercode 02168). Beide problemen zijn in deze release opgelost. In de grondslag ABP (werkgevercode 55056) zijn nu de volgende waarden vastgelegd: Uitvoercode 00982 vak/ADV meeruren 2 met waarde 6. Uitvoercode 01303 sal.extra uren 2 met waarde 6. Automatische herrekening 03 In periode 12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om in voorkomende gevallen de pensioengrondslag te corrigeren. Je herkent deze herrekening aan reden 03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-12/37 Zorgbonus en ABP In onze release notes van periode 2020-11 hebben we je geïnformeerd over de zorgbonus die als blijk van waardering door de rijksoverheid aan de zorgmedewerkers uitgekeerd kan worden [1]. Voor medewerkers in de zorg die deelnemer zijn aan pensioenfonds ABP, willen we je attenderen op het volgende. De sociale partners in de Pensioenkamer van de Raad voor het Overheidspersoneelsbeleid besloten op 15 oktober 2020, dat de bonus, die de werkgever in 2020 aan de werknemer betaalt op grond van de Subsidieregeling bonus zorgprofessionals COVID-19 (de zogeheten ‘Zorgbonus COVID-19’) niet pensioengevend is. ABP heeft hiertoe per 8 november 2020 het pensioenreglement gewijzigd, na publicatie in de Staatscourant van 6 november 2020. Voor je vastlegging wil dit zeggen dat je een uitvoercode moet gebruiken die je niet opneemt in de pensioengrondslag APB (werkgevercode 55056). Meer informatie [1] Release notes 2020-11/15 Zorgbonus. Pensioenfonds APPA 2020-12/38 Nieuwe vaststelling jaarinkomen APPA (change 2366720) Met ingang van 2020-07 geldt voor medewerkers in de sector Rijk een salarisverhoging. Deze salarisverhoging is ook van toepassing voor bijvoorbeeld wethouders, die deelnemer zijn aan pensioenfonds APPA. In de betreffende circulaire van het Ministerie is aangegeven dat in tegenstelling tot hetgeen gebruikelijk is, en de ABP-regeling, ook het pensioengevend salaris met terugwerkende kracht tot 1 juli 2020 moet worden aangepast [1]. Automatische herrekening 11 We hebben de programmatuur aangepast zodat we in periode 12 met terugwerkende kracht tot 2020-07 de pensioengrondslag voor APPA-leden opnieuw kunnen vaststellen [2]. Wij zullen hiervoor een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende personen. Je herkent deze herrekening aan reden 11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Afhandeling uitvoercode 02230 / 02231 Bij wijziging van vaste pensioengevende elementen tot het peilmoment, moet deze meegenomen worden naar de vaststelling pensioengrondslag van het volgend jaar. De wijziging presenteren we in periode 01 met uitvoercode 02231 als 'correctie statisch verschil' ten opzichte van de oorspronkelijke pensioengevende elementen van uitvoercode 02230. Omdat we nu tussentijds het pensioengevend inkomen opnieuw vaststellen in 2020-07, zullen we ook de 'nieuwe' uitvoercode 02230 presenteren op periode 07 van de loonstaat. Daarnaast zullen we de waarde van uitvoercode 02231 verder op nul stellen en in 2020 ook niet meer opnieuw vaststellen. De waarde van uitvoercode 02231 wordt immers nu al meegenomen bij de vaststelling pensioengevend inkomen in 2020-07. Omdat we dit in periode 2020-12 doen, achten we de kans klein dat er voor deze doelgroep nog aanpassingen in vaste pensioengevende elementen met terugwerkende kracht tot het peilmoment zullen voorkomen in een jaarwerk-productie. Mocht dit toch zo zijn, dan kun je zelf alsnog in 2021-01 met invoercode 03236 Correctie statisch verschil een bedrag opgeven.  Meer informatie [1] Zie bijvoorbeeld circulaire met kenmerk 2020-0000572581 d.d. 21 oktober 2020. [2] Deelnemers APPA zijn herkenbaar aan Code pensioenfonds (invoercode 02315) = 9. Pensioenfonds PWRI 2020-12/39 Vooraankondiging beëindiging regeling WIW Zoals je gehoord zult hebben van Pensioenfonds PWRI zal de WIW-regeling per 2021 eindigen. Het aantal deelnemers aan de WIW-regeling is te klein waardoor het te duur wordt om een aparte pensioenregeling hiervoor in stand te houden. Het bestuur van PWRI heeft om die reden besloten de WIW-regeling niet meer uit te voeren en werkgevers- en werknemersorganisaties hebben besloten om voor mensen in de WIW de SW-regeling in te voeren. Voor Payroll Gemal betekent dit wanneer je nog deelnemers aan de WIW-regeling heb, je deze moet overzetten naar de SW-regeling. Je doet dit door per 2021-01 de code pensioenfonds bij de betreffende deelnemers te wijzigen, invoercode 02315 van waarde X (PWrI WIW) naar waarde W (PWrI WSW). In volgende release notes zullen we je verder informeren. Automatische herrekeningen 2020-12/40 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden omschrijving 02 Onterechte berekening inhouding WIA-WGA (change 2299008) 03 Pensioenfonds ABP - 'Meeruren 2' in pensioengrondslag 04 Aanvullend geboorteverlof en aanvulling tot 100% van het salaris 05 CAO gehandicaptenzorg - Eenmalige uitkering december 2020 06 CAO onderwijs - CAO PO - Verlenging CAO 2019-2020 naar 01-01-2020 07 Doorbetaling bij verlof in de loonaangifte 08 PAWW premie dubbel berekend bij nabetaling vorig jaar (change 2336578) 09 CAO kinderopvang - Persoonlijke toelage en compensatietoeslag dubbel in pensioengrondslag (change 2348129) 10 Soms onjuiste verlofkorting in 2020-11 (change 2349060) 11 Pensioenfonds APPA - Nieuwe vaststelling jaarinkomen APPA (change 2366720) Werknemer- en werkgevergegevens 2020-12/41 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercode invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02095 waarneming schaal P02095 8095 02096 waarneming trede P02096 8096 02102 waarneming rato P12102 8097 02117 waarneming procentuele inschaling P02117 8098 02591 reisbewegingen thuiswerk P02591 2591 Vervallen invoercodes per 2021 invoercode omschrijving 02356 code SV 02652 cumulatieve correctie korting VT 02850 reden einde arbeidsovereenkomst 02410 percentage deelbetrekking PF 02345 speciale werknemer (wordt in release notes 2021-01 vervangen door drie nieuwe invoercodes) 02591 reisbewegingen thuiswerk Nieuwe uitvoercode uitvoercode omschrijving 01185 waarnemingstoel. 01798 reisk.ww.vry.corr Vervallen uitvoercodes per 2021 uitvoercode omschrijving 01513 fact krt zk meerw 01798 reisk.ww.vry.corr 02177 VNZ franch. PF 02282 uren opslag ADV 02840 cum.sal.extr.uren 02852 cum.korting VT 02969 uurloon overwerk 2020-12/42 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes per 2021 werkgevercode omschrijving 08022 jaaruren t.b.v. ziekengeldberekening
Volledig artikel weergeven
25-11-2020 15:13
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 187 Weergaven
2020-02/45 Nagekomen correcties Van de werkgeversvereniging Actiz hebben wij, nadat de release voor januari was doorgevoerd, bericht ontvangen dat zij voor de reiskosten woon-werk niet de juiste bedragen hadden doorgegeven. Hetzelfde geldt voor het bedrag voor de stagevergoeding. De bedragen voor reiskosten woon-werk zijn een fractie lager en het bedrag voor stagevergoeding is hoger. In periode 02 zijn deze wijzigingen in Payroll Gemal opgenomen. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op uw mutatieverslag. 2020-02/46 Wijzigingen per 2020-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Per januari 2020 zijn voor de CAO VVT [1] de volgende wijzigingen doorgevoerd. Gemal Direct Inrichting Bedragen voor reiskosten woonwerk - werkgevercodes 26003 en 26004. Bedrag werkgeversbijdrage ziektekosten (alleen bij maandverloners). Percentage inhouding PFZW-AP. Afbouw compensatieregeling ORT (thuiszorg). In de thuiszorg hebben sommige medewerkers recht op onregelmatigheidstoeslag. In de CAO VVT is afgesproken dat er een compensatieregeling is voor de ORT voor medewerkers die in-dienst waren op 31-12-2013 [2]. De betreffende percentages (werkgevercode 08126 en 08127) zijn per 2020-01 aangepast. Salarisregelingen 15 en 55 De bedragen van salarisschaal 5 zijn gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon (hier is het bedrag voor 22-jarigen verwijderd). Het bedrag stagevergoeding (inpasnummer 0402) is aangepast. Leerlingen Per 2020-01 geldt voor leerlingen een bandbreedte met een minimum en maximumbedrag. U moet de leerlingen voortaan verlonen door middel van een nominaal salaris. De oude aansturing voor zakgeld en leerlingen zullen vanaf de update per juni 2020 worden verwijderd. Uw actie Vanaf 8 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 39 en 55 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). [2] Payroll Gemal Handleiding bij CAO-inrichting > CAO VVT paragraaf 4.2.1 Harmonisatie en compensatieregeling ORT.  2020-02/47 Minimum eindejaarsuitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Voor 2020 is het bedrag minimum eindejaarsuitkering gewijzigd. Omdat de berekening voor de eindejaarsuitkering loopt van december t/m november is het noodzakelijk dat deze aanpassing voor maandverloning (CAO 39) is opgenomen vanaf periode 2019-12. Voor vierwekenverloning is het van belang dat dit per 2019-13 is opgenomen. In de maand december 2019 was dit nog niet het geval. Wij hebben dit met terugwerkende kracht alsnog opgenomen in Gemal Direct Inrichting. Uw actie Als u in de maand januari 2020 een correctieproductie over 2019 laat verwerken, wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Voor werknemers die na 1 december 2019 uit-dienst zijn gegaan, wordt een nabetaling gedaan in de betreffende correctieproductie. Voor de werknemers die nog in-dienst zijn, wordt het recht eindejaarsuitkering aangepast. 2020-02/48 Nogmaals: eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december (change 1850139) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Op 19 december hebben wij u bericht over het feit dat de eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december ten onrechte werd uitbetaald [1]. In een tussentijdse aanpassing op 6 januari hebben wij de programmatuur op twee punten aangepast: We hebben de werking per 2020 aangepast, zodat in december 2020 niet opnieuw nabetalingen eindejaarsuitkering worden berekend. We hebben de programmatuur van december 2019 eenduidig gemaakt: bij vrijwel alle medewerkers met meeruren of oproepuren in december is de eindejaarsuitkering over deze uren nabetaald, maar niet als de berekende eindejaarsuitkering onder het minimum van € 2060,49 op fulltime basis lag. Dit maakt het onoverzichtelijk om in 2020 te bepalen wie wel en wie niet zijn nabetaling heeft gehad. Daarom zal in uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 ook aan deze medewerkers een nabetaling eindejaarsuitkering plaatsvinden. De uitgangssituatie is dan voor alle medewerkers hetzelfde. Let op: tevens is de minimum eindejaarsuitkering aangepast met terugwerkende kracht naar 2019-12. Bij de nabetaling van de eindejaarsuitkering wordt rekening gehouden met het nieuwe minimum van € 2132,61. Uw actie In uw aanvullende correctieproductie over 2019-12 die u afroept in januari worden de werknemers die in december geen eindejaarsuitkering hebben gekregen, automatisch herrekend met reden 02. In deze correctieproductie dient u werkgevercode 99232 Autom. herrekening aanv. correctieproductie vast te leggen met waarde 1. Deze code wordt automatisch geactiveerd als u deze productie afroept vanuit HR Core Beaufort of HR Core Education. De medewerkers die voldoen aan de condities voor de herrekening worden dan automatisch in de productie opgenomen. U hoeft dus geen mutaties bij de individuele medewerkers op te geven. Als u deze aanpassing echt niet wenst, dan kunt u de eindejaarsuitkering bij deze medewerkers blokkeren door per 2019-12 door invoercode 01006 vast te leggen met waarde 1 en weer te verwijderen per 2020-01. Hiermee blokkeert u echter ook de opbouw van het recht over deze maand (uitvoercode 01611). U kunt dan in 2020-11 deze invoercode met terugwerkende kracht tot 2019-12 weer verwijderen. Doordat het recht wordt geblokkeerd, ontbreekt de opbouw over 2019-12 dan ook op de strook van uw medewerker. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/65.
Volledig artikel weergeven
28-07-2020 17:03
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 185 Weergaven
Update 22-02-2023 In het oorspronkelijk bericht is aangegeven dat wij de uitkering met de release van maart zouden opleveren. Wij wachten echter nog op informatie vanuit Actiz over diverse belangrijke parameters en daarom is leveren in maart helaas niet mogelijk.  Wij zullen ons best doen om de uitkering zo spoedig mogelijk beschikbaar te stellen en een update te plaatsen wanneer er meer informatie is.   Oorspronkelijk bericht 13-02-2022 Conform artikel 7.4.1 van de cao VVT hebben werknemers die op 1 december 2022 in dienst waren én in 2022 een pensioengevend salaris hadden boven de aftoppingsgrens recht op een eenmalige uitkering ter grootte van 50% van de premie die je werkgever zou moeten afdragen aan PFZW over het pensioengevend salaris boven deze aftoppingsgrens, indien deze grens niet zou hebben gegolden.   We gaan dit met terugwerkende kracht ondersteunen vanaf release 2023-03. Het wordt ingericht op een eindejaarsuitkering die je door middel van een invoercode kunt aansturen. Het kan zijn dat je deze uitkering zelf al hebt uitbetaald in februari 2023. In dat geval hoef je straks in maart de invoercode van de eindejaarsuitkering waar wij de eenmalige uitkering op gaan vastleggen niet meer vast te leggen. In de release notes van maart 2023 zullen we deze ondersteuning beschrijven.
Volledig artikel weergeven
13-02-2023 16:00 (Bijgewerkt op 25-04-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 184 Weergaven
2020-01/65 Eindejaarsuitkering over meeruren en oproepuren in december [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 december 2019 - In de CAO VVT was tot 2019 bepaald dat alleen voor uurloners en min-maxers de eindejaarsuitkering wordt betaald over oproepuren en meeruren. In periode 09 hebben wij op verzoek van de werkgevers de programmatuur zo aangepast dat over de oproepuren en meeruren in november nog eindejaarsuitkering wordt nabetaald in december, zie de release notes onderwerp 2018-09/35. Per 2019 is de definitie van de eindejaarsuitkering in de CAO aangepast, zodat ook meeruren voor vaste maandloners nu meetellen voor de eindejaarsuitkering. Volgens de bovenstaande systematiek wordt ook over meeruren die deze medewerkers in november hebben gewerkt de eindejaarsuitkering in december nabetaald. Actiz heeft onlangs aangegeven dat de nabetaling in december toch niet gewenst is. Wij kunnen die niet meer aanpassen voor 2019, omdat u allen al salarisproducties heeft gedraaid. Er zouden dan massaal vorderingen ontstaan op de nabetaalde eindejaarsuitkering. Dit achten wij ongewenst. Als u echt in periode 2019-12 de nabetaling eindejaarsuitkering wilt blokkeren, dan kunt u dat doen door invoercode 01006 vast te leggen met waarde 0,01 in 2019-12 en weer te verwijderen per 2020-01. Hiermee blokkeert u echter ook de opbouw van het recht over deze maand (uitvoercode 01611). U kunt dan in 2020-11 deze invoercode met terugwerkende kracht tot 2019-12 weer verwijderen. Doordat het recht wordt geblokkeerd, ontbreekt de opbouw over 2019-12 dan ook op de strook van uw medewerker. Werknemers met aanvulling minimum eindejaarsuitkering ten onrechte geen nabetaling Daarnaast blijkt bij een enkele medewerker geen nabetaling eindejaarsuitkering over oproepuren of meeruren uitgevoerd te zijn. Dit komt voor bij medewerkers die aangevuld worden tot de minimum eindejaarsuitkering. Wij werken aan een oplossing voor dit probleem. Het is nog niet bekend of we dit in januari of in februari kunnen opleveren.
Volledig artikel weergeven
28-07-2020 17:01
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 181 Weergaven
2020-05/38 Extra schalen en inpasnummers In het verleden zijn voor de salarisregelingen VVT (15 en 55) de schalen 0100 en 0101 toegevoegd in Payroll Gemal. Schaal 0100 voor huishoudelijke hulp en onlangs in 2020-03 schaal 0101 voor leerlingen. Voor deze doelgroepen wordt in de CAO geen salarisschaal aangegeven, maar in Payroll Gemal hebben we dat voor het gebruikersgemak van de klanten wel gedaan. De opgenomen salarisschalen zijn dus door ons bedachte nummers. Door enkele klanten is aangegeven dat deze schaalnummers een probleem geven in hun tijdregistratiesysteem. Dat geldt ook voor de aan deze salarisschalen gekoppelde inpasnummers als het gaat over het toepassen van de maximum ORT. Naar aanleiding hiervan hebben we in Payroll Gemal per periode 05 twee extra salarisschalen met nieuwe inpasnummers aan de salarisregelingen 15 en 55 toegevoegd, met terugwerkende kracht tot 2020-01. Wanneer deze nieuwe schalen/inpasnummers ook in uw HR-systeem zijn opgenomen verneemt u dit via de informatiestroom van die systemen. We hebben onlangs een splitsing doorgevoerd voor invoercodes bij schaalnummer en inpasnummer. In 2021 willen we daar verdere stappen gaan doen zodat de schaal en inpasnummers beter aansluiten bij wat er in de CAO staat. Als we daarmee aan de slag gaan kunnen we ook een actie uitvoeren om de salarisschalen 0100 en 0101, voor zover dat nodig is, te converteren naar de nu nieuwe op te nemen schaal/inpasnummers. In eerste instantie zijn dus alleen extra schalen en inpasnummers toegevoegd aan de salarisregelingen 15 en 55. Ook de versie voor de salariswijziging per 2020-06 is hierop al aangepast vanaf de release van mei 2020. Deze tabellen waren eerder al opgenomen voor eventuele begrotingsproducties Schalen 0017 en 0022 toegevoegd Per 2020-05 zijn salarisschaal 0017 en 0022 toegevoegd. Deze schaalnummers zijn gekozen in overleg met een van de betreffende klanten. schaal 0017 met anciënniteit 00, 01, 02, 03, 04 en 05 met respectievelijk inpasnummers 8001, 8002, 8003, 8004, 8005 en 8006. schaal 0022 met anciënniteit 00 en inpasnummer 8010. Actie De betreffende werknemers kunnen opnieuw worden ingeschaald: invoercode 02351 voor schaalnummer - Beaufort rubriek P01151. invoercode 02326 voor anciënniteit - Beaufort rubriek P00326. invoercode 02316 voor inpasnummer - Beaufort rubriek P01152. Vanaf 5 mei zijn de nieuwe salarisregeling 15 en 55 te downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2020-05/39 Compensatieregeling Voor medewerkers in de thuiszorg is eind 2013 een compensatieregeling afgesproken. Deze regeling kent een afbouw [1]. Per 2020-01 hebben we in Payroll Gemal de percentages gewijzigd naar 31,00 en 39,00 procent. Wij hadden dit echter nog niet gemeld. Ter informatie Release notes 2019-03: Voor de afbouw compensatieregeling thuiszorgorganisaties gelden percentages toelage van 35,5% en van 39,5%. In Payroll Gemal zijn per maart 2019 deze percentages op CAO-niveau opgenomen met terugwerkende kracht vanaf 2019-01 bij ORT 8 (werkgevercode 08126) en ORT 9 (werkgevercode 08127), zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst. De uren voor de afbouw compensatieregeling legt u vast met invoercode 01114/01115. De uitbetaling wordt gepresenteerd met de uitvoercodes 01114/01115. Tot nu was voor ORT 8 en ORT 9 op CAO-niveau het percentage van 40,0% opgenomen. Meer informatie [1] Release notes 2019-03 onderwerp 19 en 20.
Volledig artikel weergeven
28-07-2020 17:06
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 176 Weergaven
In de release notes van 2024-04/34 is beschreven dat er voor werknemers die worden verloond op het minimumloon een afwijkend aantal normuren moet worden aangestuurd.  We hebben daarom werkgevercode 03311 normuren fulltime per periode afwijkend 1 ingericht met dit afwijkende aantal normuren.    Wij hebben geconstateerd dat deze werkgevercode door een deel van jullie reeds wordt gebruikt voor de afwijkende normuren voor stagiaires. Zij hebben een standaard werkweek van 32 uur.    Gezien de instructies uit de release notes waarschijnlijk al gevolgd zijn, is het niet gewenst dat wij de inrichting op C-niveau nu nog aanpassen. Daarom beschrijven wij hieronder twee mogelijke opties:   Je kan zelf de genoemde waarde uit de release notes (156,86 uur) vastleggen op werkgevercode 03312 normuren fulltime per periode afwijkend 2 of 03313 normuren fulltime per periode afwijkend 3. Let daarbij vervolgens op dat je daarop ook de waarde van invoercode 02480 (code normuren fulltime per periode) vastlegt met respectievelijk waarde 2 of 3, zodat het juiste aantal normuren wordt gehanteerd.  Je kan de W-inrichting die je nu op werkgevercode 03311 hebt staan (bijvoorbeeld voor stagiaires), verhuizen naar werkgevercode 03312 of 03313 en vervolgens werkgevercode 03311 op C-niveau overnemen. In dit geval pas je invoercode 02480 aan bij de werknemers waar in de oude situatie waarde 1 (verwijzing naar werkgevercode 03311) is vastgelegd. Het omzetten van invoercode 02480 kan snel en eenvoudig in HR Core met de functie import kolommutaties. Maak een lijstje in reporting met werknemers met invoercode 02480 = 1 en importeer hetzelfde lijstje in HR Core met invoercode 02480 = 2 of 3 (afhankelijk van waar je nu de inrichting hebt staan).  Denk er in dit geval aan dat je ook invoercode 02480 aanpast in de workflow voor indiensttreding van stagiaires in HR Self Service.
Volledig artikel weergeven
08-04-2024 16:02 (Bijgewerkt op 08-04-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 177 Weergaven
Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 11-07-2022.   Update 13 juli 2022 - Eerder was aangekondigd dat de aanpassing van de bedragen bij inpasnummers 9410 t/m 9414 bij salarisregeling 15 in release 2022-08 zou worden meegenomen met een automatische herrekening.    Gezien er voor een andere cao een tussentijdse release heeft plaatsgevonden afgelopen nacht, hebben we deze aanpassing voor de cao VVT ook meegenomen. Als je de salarisproductie van juli nog niet hebt gedraaid zullen bij inpasnummers 9410 t/m 9414 nu de juiste bedragen worden gehanteerd. Als je de salarisproductie van juli al wel hebt gedraaid kan je een overdraai of vervangende correctieproductie doen of wachten tot de salarisproductie van augustus waarin de automatische herrekening zal worden toegepast. Deze automatische herrekening (08-11) zal als extra zekerheid nog steeds worden toegepast.    11 juli 2022 - Wij werden erop geattendeerd dat de inpasnummers 9410 t/m 9414 voor salarisregeling 15 niet waren bijgewerkt naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon per 1 juli.  Dit betreft de bedragen voor 16 - 20 jarigen die 110% van het minimumloon ontvangen.    Deze bedragen zullen in de release van augustus worden bijgewerkt en er zal een automatische herrekening worden aangestuurd.    In de release notes van 2022-08 zal hierover wederom worden geïnformeerd.    Actie Vanaf 2 augustus kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 39, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 15, werkgevercode 03003.
Volledig artikel weergeven
29-12-2022 08:27 (Bijgewerkt op 29-12-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 83 Weergaven