CAO's Youforce Payroll Gemal

2020-02/51 CAO-wijzigingen Voor de CAO ziekenhuizen [1] is eind december 2019 een nieuw CAO-akkoord bereikt. De wijzigingen voor de salarisverwerking konden helaas niet meer worden doorgevoerd in de januari-release, maar worden nu uitgevoerd in de februari release met terugwerkende kracht tot januari. Het betreft de verhoging van de salarisbedragen, een eenmalige uitkering en een aanpassing van het inpasnummer/bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend. Salariswijziging De bedragen voor de salarisregeling zijn aangepast met terugwerkende kracht tot 2020-01. Dat geldt ook voor het bedrag stagevergoeding, de bedragen die gerelateerd zijn aan het minimumloon en de bedragen voor leerlingen. Voor de leerlingen op kwalificatieniveau 3 zijn de nieuwe inpasnummers 0545 t/m 0547 opgenomen. Voor de duidelijkheid hier een overzicht van de inpasnummer voor leerlingen voor de salarisregeling: Kwalificatieniveau 1 - inpasnummer 0541 Kwalificatieniveau 2 - inpasnummer 0542 Kwalificatieniveau 3 - inpasnummers 0545, 0546 en 0547 Kwalificatieniveau 4 en 6 - inpasnummers 0551, 0552, 0553 en 0554 Maximum ORT Het bedrag waarover maximaal ORT wordt berekend was gekoppeld aan inpasnummer 9019. Dit is vanaf 2020 gewijzigd naar inpasnummer 9028. Deze wijziging is per februari 2020 opgenomen aangezien ORT 1 periode achteraf wordt uitbetaald. Eenmalige uitkering In het onderhandelaarsakkoord is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ. Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd. Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum. werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders. werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari. werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven. werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering. werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00. werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing. werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404. werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte. werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris. Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW. Uw actie De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering (variabel) op te geven in februari met invoercode 01099. De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Uw actie U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 35 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317). 2020-02/52 Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - Zoals u ongetwijfeld weet is in december 2019 een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO ziekenhuizen.  Van de werkgeversvereniging NVZ hebben wij vernomen dat rond 15 januari 2020 duidelijk zal worden of alle partijen met dit akkoord instemmen. Pas dan is er sprake van een definitief akkoord. Het is niet mogelijk om na 15 januari nog de CAO-wijzigingen door te voeren in de release van januari. De wijziging van het percentage PFZW AP is wel per januari meegenomen, maar alle overige aanpassingen die op CAO-niveau van toepassing en ook de aanpassingen van de minimumloonbedragen worden in de release van februari doorgevoerd. In de release notes voor februari zullen wij u hierover nader informeren.