Zoeken

Releases YouServe

Uitgelicht artikel

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2026 zijn gepland.

Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar.
Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.
Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur.

Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases.

Januari 2026
	1	2	3	4	5
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		2	9	16	23
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22

Maart
	9	10	11	12	13	14
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24	31
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

April
	14	15	16	17	18
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

Juni
	23	24	25	26	27
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	7	14	21	28
Zo	6	13	20	27

Juli
	27	28	29	30	31
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Augustus
	31	32	33	34	35	36
Ma		3	10	17	24	31
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

September
	36	37	38	39	40
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

November
	44	45	46	47	48	49
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

December
	49	50	51	52	53
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24	31
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

De Visma YouServe releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe. Zaterdag 1 juli 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten. YouServe continuous releases YouServe Management Information Business YouServe Self Service Business YouServe API's Releases Youforce Youforce Docs Youforce Betaalmanager Youforce Personeels & Salarisdossier Youforce Portaal Youforce Verzuimmanagement

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
1 kudos
909 Weergaven

Nieuw 1. Extra blok Gekorte verlofuren toegevoegd aan scherm Verlofsaldo Waarom Een medewerker die onbetaald verlof opneemt, bouwt tijdens dit onbetaalde verlof meestal geen verlofrecht op. Dit houdt in dat door het opnemen van onbetaald verlof, zoals onbetaald ouderschapsverlof of sabatical verlof, het basisrecht van Wettelijk en Bovenwettelijk verlof wordt verlaagd. In HR Core Business kun je onbetaald verlof zo inrichten dat bij het aanvragen ervan het basisrecht van bepaalde andere verlofsoorten automatisch wordt verlaagd. Om deze gekorte uren zichtbaar te maken, hebben we aan het medewerkerscherm Verlofsaldo het blok Gekorte verlofuren toegevoegd. Hoe Medewerker > Verlof > Verlofsaldo Als je het scherm Verlofsaldo opvraagt van een medewerker die onbetaald verlof heeft aangevraagd en in de verlofregeling is vastgelegd dat dit onbetaalde verlof het verlofrecht van een of meer andere verlofsoorten verlaagt, zie je in het blok Gekorte verlofuren: van welke verlofsoorten het basisrecht is verlaagd hoeveel uren onbetaald verlof uren de medewerker heeft opgenomen Let op: de informatie van het blok Gekorte verlof uren wordt niet doorgestuurd naar Management Informatie. Alleen het berekende eindsaldo leveren we aan bij Management Informatie. Het blok Gekorte verlofuren bevat de volgende gegevens. Verlofsoort De verlofsoort die wordt gekort. Basisrecht verlofsoort Het oorspronkelijke basisrecht van de verlofsoort voordat de korting van toepassing was. Verlaging basisrecht De verlaging van het basisrecht op basis van het aantal opgenomen uren onbetaald verlof dat de medewerker opneemt. Restant basisrecht Het verlofsaldo dat na het korten van het basisrecht overblijft. Basisrecht leeftijd Eventueel oorspronkelijk basisrecht leeftijdsuren. Verlaging leeftijd De verlaging van het basisrecht leeftijdsuren op basis van het aantal opgenomen uren onbetaald verlof dat de medewerker opneemt. Restant leeftijd Het verlofsaldo dat na het korten van het basisrecht leeftijdsuren overblijft. Basisrecht dienstjaren Eventueel oorspronkelijk basisrecht dienstjarenuren. Verlaging dienstjaren De verlaging van het basisrecht dienstjarenuren op basis van het aantal opgenomen uren onbetaald verlof dat de medewerker opneemt. Restant dienstjaren Het verlofsaldo dat na het korten van het basisrecht dienstjarenuren overblijft. Actie Als een medewerker al onbetaald verlof heeft opgenomen en het blok Gekorte verlofuren is bij het openen van het scherm leeg, klik dan eenmalig op de knop Herberekenen. 2. Nieuwe functionaliteit voor korten verlof inrichten Waarom Sinds augustus 2022 is wettelijk bepaald dat een medewerker ouderschapsverlof deels betaald en deels onbetaald kan opnemen. Om dit goed te ondersteunen, hebben we ervoor gezorgd dat bij het opnemen van onbetaald verlof het korten van het basisrecht van bepaalde verlofsoorten automatisch plaatsvindt, als dit goed is ingericht. Hoe Instellingen > Verlof > Verlofregeling Je kunt binnen een verlofregeling het verlof zo inrichten dat bij het opnemen van onbetaalde verlofsoorten (bron), het basisrecht van gekoppelde reguliere verlofsoorten (doel) automatisch wordt gekort als een medewerker onbetaald verlof aanvraagt. Bron en doel: de onbetaalde verlofsoort, zoals onbetaald ouderschapsverlof, sabbatical of onbetaald langdurig verlof, die het basisrecht verlaagt is het bronverlof; de hieraan gekoppelde verlofsoort waarvan het basisrecht wordt verlaagd is het doelverlof. Voorbeeld Je wilt dat een bepaalde onbetaalde verlofsoort de bron is die het basisrecht Wettelijk en Bovenwettelijk verlof verlaagt. Bron: onbetaalde verlofsoort Doel: verlagen verlofsoort basisrecht Wettelijk verlof Doel: verlagen verlofsoort basisrecht Bovenwettelijk verlof Dit leg je als volgt vast: Ga naar de Verlofregeling en zet bij de onbetaalde verlofsoort (bron) in het tabblad Basisrechten de optie Gevolgen voor opbouw verlof aan. Zodra je op Opslaan klikt, zie je het tabblad Verlofkorting. In dit tabblad zie je alle verlofsoorten die in de verlofregeling zitten en die niet zijn gekoppeld aan ouderschapsverlof doordat er een waarde is ingevuld bij Ouderschapsverlof recht op basis van kind. Ook de onbetaalde verlofsoort die je als bron gebruikt, staat niet in het tabblad Verlofkorting. Plaats in het tabblad Verlofkorting bij op elke verlofsoort (doel) waarvan je het basisrecht wilt verlagen een vinkje in de kolom Korten . Hierdoor wordt het basisrecht van deze doelverlofsoort automatisch gekort, bij het opnemen van de onbetaalde bronverlofsoort. Berekeningswijze voorbeeld Contracturen per week medewerker 40 (Bedrijfsuren ook 40). Totaal Wettelijk verlof per jaar (4 * 40 ) 160 uur Opgenomen onbetaald verlof 296 uur. uitwerking Totaal uren per jaar : 40 * 52 = 2080 Totaal opgenomen afbouw recht percentage: 160 wettelijk verlof / 2080 = 0,07692307692 Werkelijk opgenomen onbetaald verlof: 296 * 0,07692307692 = 22,77 (afgerond) Trek van het basisverlof recht (160 wettelijk verlof ) de afbouw uren af (22,77) is het Saldoverlof (137,23 uur) In formule: Jaarrecht verlof / Totaal uren per jaar * opgenomen onbetaalde verlofuren In dit voorbeeld: 160 - * (160 / 2080 ) * 296) = 160 - 22,77 = 137,23 Actie Als het opnemen van een onbetaalde verlofsoort, het basisrecht van een bepaalde doelverlofsoort moet verlagen, richt dit dan per verlofsoort in zoals hierboven beschreven. Nieuwe rapporten 3. Rapport Overzicht HR inrichting Vanaf deze release is het nieuwe rapport Overzicht HR inrichting beschikbaar met informatie over de inrichting van de verlofregelingen in HR Core Business. Het overzicht is altijd een excelbestand dat wordt aangemaakt per klant. Je ziet dus de inrichting op bedrijfsniveau van alle bedrijven binnen een klant. Hoe Rapporten > Instellingen > Overzicht HR inrichting Via het scherm Overzicht HR inrichting kun je de volgende rapporten opvragen, bij het openen van het scherm zijn standaard alle rapporten aangevinkt. Actief verlofjaar Bijzonder verlof Korten verlofrecht Verlof koppeling payroll Verlofregeling Werkpatroon In het excelbestand is per overzicht een tabblad opgenomen waarin je ziet wat de inrichting is. De namen en volgorde van de overzichten in het scherm kunnen anders zijn dan die in het excelbestand. Het rapport bevat geen lijst van de vastlegging per medewerker. Meer informatie vind je vanaf release 2023-01 in de online help, onderwerp Overzicht HR inrichting. en in het hoofdstuk Rapport - Overzicht HR inrichting van de Handleiding ouderschapsverlof die je kunt downloaden via de community. Actie Vraag dit rapport op als je wilt weten hoe in HR Core Business het verlof is ingericht, inclusief intervallen uit het verleden. 4. Rapport Overzicht verlofsaldo Vanaf deze release is het nieuwe rapport Overzicht verlofsaldo beschikbaar. Dit rapport toont van alle bedrijven binnen een klant per medewerker de opbouw van het verlof. Je ziet onder meer van elke medewerker in welk bedrijf deze wordt verloond, het basisrecht, het opgenomen verlof en het verlofsaldo. Hoe Rapporten > Personeelsmanagement > Overzicht verlofsaldo Open het scherm Overzicht verlofsaldo. Vul de gewenste peildatum in en klik op Maak rapport. Bekijk het rapport via Mijn rapporten. In het scherm Overzicht verlofsaldo kies je een peildatum. Afhankelijk van de inrichting van de verlofregeling, wordt bij het uitvoeren van het rapport gekeken in welk verlofjaar de peildatum valt. Geef je bijvoorbeeld de peildatum 15-7-xxxx op en het verlofjaar loopt van 1 januari xxxx t/m 31 december xxxx, dan zie je voor het jaar xxxx het verlofsaldo van alle medewerkers. Als er spake is van een gebroken verlofjaar en dit loopt van 1 juli xxxx (vorig jaar) t/m 30 juni xxxx (huidig jaar), dan wordt dus het verlofjaar vanaf 1 juli getoond. Meer informatie vind je vanaf release 2023-01 in de online help, onderwerp Overzicht verlofsaldo. Actie Houd er rekening mee dat we de berekende eindsaldo's doorgeven aan Management informatie (MI). Dit rapport toont hoe het berekende verlofsaldo tot stand is gekomen.

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
942 Weergaven

Gewijzigd en verbeterd Signaal Bij Herleidingsregel hoort Verzekeringssituatie Zvw K, L, M of N soms niet gegeven Waarom Als een medewerker premieplichtig is voor de WLZ, dan moet bij Verzekeringssituatie Zvw voor die medewerker de waarde K, L, M of N zijn ingevuld. Of een medewerker premieplichtig is voor de WLZ is af te leiden uit de waarde die in het scherm Loonheffingen (medewerker) is ingevuld bij Herleidingsregel. Als hier geen waarde of de een van de volgende waarden is ingevuld, dan is de medewerker premieplichtig voor de WLZ. A Uitsluitend premieplichtig, niet AOW gerechtigd D Belastingplichtig en premieplichtig voor de WLZ, niet AOW gerechtigd F Niet belastingplichtig en WEL premieplichtig voor de WLZ, niet AOW gerechtigd G Uitsluitend premieplichtig, AOW gerechtigd J Belastingplichtig en premieplichtig voor de WLZ, AOW gerechtigd L Niet belastingplichtig en WEL premieplichtig voor de WLZ, AOW gerechtigd Als deze controle niet voldoet, verschijnt in het Signaleringsverslag het signaal: Bij Herleidingsregel hoort Verzekeringssituatie Zvw K, L, M of N. Dit signaal werd echter niet altijd gegeven. Met ingang van deze release is dit hersteld. Hoe Rapporten > Berekening > Signaleringsverslag Het signaal is aangepast en wordt nu wel correct gegeven. Actie Ei is geen actie nodig. Corrigeren vaste pensioenen bij Betaald ouderschapsverlof Waarom Het was niet mogelijk de nieuwe verlofsoorten Betaald ouderschapsverlof 1 en Betaald ouderschapsverlof 2 voor het het onbetaalde deel uit te sluiten in de vaste pensioenregelingen, zoals dit wel mogelijk is voor de andere verlofsoorten van de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij verlof. Daarom hebben we dit nu ook mogelijk gemaakt voor de verlofsoorten betaald ouderschapsverlof 1 en 2. Hoe Instellingen > Berekening > Referentietabel beheer Met ingang van 1-8-2022 hebben wij de volgende referentietabellen aangepast: Pensioenen/fondsen benoemd (vast) - Corr. Verlof Pensioenen/fondsen eigen (vast) - Corr. Verlof Hierin kan je nu voor de verlofsoorten Betaald ouderschapsverlof 1 en Betaald ouderschapsverlof 2 aangeven voor welke pensioenregeling deze gekort moeten worden door het veld op 1 Ja te zetten. Standaard staat deze waarde op 0 Nee. Actie Als je wilt dat betaald ouderschapsverlof invloed heeft op de berekende pensioengrondslag, dan kan je dit vanaf 1-8-2022 inrichten in de referentietabel Pensioenen/fondsen benoemd (vast) - Corr. Verlof of Pensioenen/fondsen eigen (vast) - Corr. Verlof. Eenmalige uitkering die wordt verwerkt in de pensioenpremie Waarom Voor CAO 487 (Metalektro) wordt vanaf 1 december 2022 een uitkering aan medewerkers uitgekeerd als korting op de pensioenpremie voor de medewerkers. Het bedrag dat wordt verminderd bij de pensioenpremie voor de medewerkers, wordt toegevoegd aan de pensioenpremie voor de werkgever zodat de totale afdracht aan het pensioenfonds gelijk blijft. Als de premie voor de medewerker lager is dan de uitkering, wordt deze niet verwerkt in de pensioempremie maar wordt deze uitgekeerd. Deze functionaliteit is alleen toegevoegd aan de pensioenregelingen Pensioen (vaste grondslag), zowel aan de benoemde variant als aan de eigen regeling. Hoe Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Pensioen Aan de pensioenschermen voor de Eigen regeling en Benoemde variant zie je het bedrag van de uitkering in het veld Eenmalige uitkering via pens premie (FT) getoond en kan je de medewerker voor de uitkering blokkeren via het veld Blokkeren uitkering via pensioenpremie. Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Pensioen In de schermen voor de Eigen regeling en Benoemde variant zie je het bedrag van de uitkering in het veld Eenmalige uitkering via pens premie (FT). Actie Deze regeling wordt geactiveerd door CAO-services. Bij de medewerker kun je deze uitkering blokkeren. Als er sprake is van 4-weekse verloning moet je het bedrag van de uitkering aanpassen in het bedrijfs-CAO scherm. Opgeloste meldingen Aof-grondslagbepaling achteraf - foutmelding Teveel iteraties! (3348669) Melding Bij het gebruik van meerdere elementen in de grondslag Looncomponenten AWF laag / Aof uitkering kreeg je soms de foutmelding: Teveel iteraties! We hebben toen geadviseerd om de grondslag tijdelijk niet te gebruiken. Hierdoor is aan de Belastingdienst de verkeerde premie doorgegeven. Oplossing Vanaf release 2022-12 hebben we de code zo aangepast dat de berekening juist gaat en deze foutmelding bij het gebruik van de grondslag niet meer verschijnt. Hierdoor kun je de grondslag weer gewoon gebruiken. Actie Om de berekening juist te laten werken en de juiste premies af te dragen, kun je vanaf deze release met ingang van 1-1-2022 de grondslag Looncomponenten AWF laag / Aof uitkering weer vullen. Muteren arbeidsvoorwaarden ten onrechte mogelijk bij alleen-lezen autorisatie (3841798) Melding Gebruikers die ingelogd waren met een gebruikersgroep die was gemarkeerd als alleen-lezen, waren ten onrechte in staat om de arbeidsvoorwaardegegevens van medewerkers te wijzigen. Oplossing De volgende schermen bleken ten onrechte mutaties toe te staan in combinatie met een alleen-lezen autorisatie, en zijn daarom aangepast: Arbeidsvoorwaardenpakket Verwijderen doorstroomIndicatie Snelinvoer Verlofsaldo Wijzigen datum Indienst Wissen persoonsgegevens (AVG) Opmerking De alleen-lezen optie is bedoeld om de medewerkergegevens in de menu's Workflows en Medewerker af te schermen. De schermen onder Beheer of Inrichting zullen in het algemeen niet op deze indicatie reageren. Actie Er is geen actie nodig. SV-loon stagiair die medewerker wordt (26557010) Melding Als een stagiair later medewerker wordt, moet het loon dat is verdiend als stagiair worden opgeteld bij het loon van de medewerker om over dat loon ook SV-premies te kunnen berekenen. Deze functionaliteit is al beschikbaar. De payrollelementen Loonstaat 3 - (Loon in geld) en Loonstaat 8 - (SV loon periode) laten als je zelf de stagiair als nieuwe medewerker invoert, het bedrag zien inclusief de Stagevergoeding. De Belastingdienst schrijft voor dat in dat geval de payrollelementen voor de Loonstaat 3 - (Loon in geld) en Loonstaat 8 - (SV loon periode) het loon laten zien, exclusief het loon dat is verdiend als stagiair. Oplossing Vanaf nu voldoen we aan de voorwaarde van de Belastingdienst die voorschrijft dat in dat geval de payrollelementen voor de Loonstaat 3 - (Loon in geld) en Loonstaat 8 - (SV loon periode) het loon laten zien, exclusief het loon dat is verdiend als stagiair. Het cumulatieve payrollelement SV loon toont wel de waarde inclusief de opgegeven Stagevergoeding. Actie De betreffende medewerkers moeten worden herrekend vanaf 01-01-2022 zodat voor bovenstaande payrollelementen de juiste bedragen worden berekend.

0 Antwoorden
0 kudos
960 Weergaven

De Visma YouServe releases van deze maand De releases van Visma Raet vind je hier. Zodra de release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe. Zaterdag 26 november 2022 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten. Continuous release YouServe Management Information Business YouServe Self Service Business YouServe API's

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
933 Weergaven

Mededelingen 1. Risicogroep binnenkort niet meer gebruiken bij vastleggen medewerkers Waarom In 2020 is in de Loon- en pensioenaangiftes element 297 Risicogroep vervangen door 10524588 Sector. De workflows voor het aanmaken van medewerkers in Payroll Business en HR core Business zijn indertijd hierop aangepast. Om de overgang voor klanten met externe applicaties te vergemakkelijken, was het tot nu toe nog steeds mogelijk om de risicogroep aan te leveren. Payroll Business maakte er dan automatisch een sector van. Deze overgangsmaatregel eindigt binnenkort. Hoe Medewerker > Contract > Loonaangifte (contract) Met ingang van de volgende release (2022-11) wordt de sector niet meer automatisch afgeleid van de risicogroep. Er moet dan óf een correcte default waarde zijn ingericht en als dat niet zo is, moet je bij elke nieuwe medewerker de sector expliciet als mutatie vastleggen, in plaats van de risicogroep. Het blijft voorlopig nog wel mogelijk om een risicogroepmutatie aan te leveren, maar die heeft dan geen betekenis meer. Actie Deze actie is alleen nodig als jouw organisatie nog steeds de risicogroep gebruikt bij het vastleggen van medewerkers in een externe HR-applicatie of in Self Service. Optie 1 - Vervang Risicogroep door Sector: Verwijder het element Risicogroep van het HR-scherm of van het Self Service-formulier en vervang deze door Sector. Als je bij het inlezen van externe mutaties een conversieregel gebruikt om de risicogroep te verwerken, dan moet deze worden vervangen door een conversieregel voor Sector. Zie daarvoor Beheer > Externe mutaties > Conversieregels. Optie 2 - Richt een defaultwaarde voor Sector in: Het is mogelijk om in Payroll Business een default waarde voor Sector vast te laten leggen. Dit kan op het niveau Klant, Bedrijf, en vanaf de volgende release ook op het niveau Klant-CAO en Bedrijf-CAO. Dit heeft als voordeel dat je bij een nieuwe medewerker helemaal geen sector meer hoeft vast te leggen. Hiervoor kun je contact opnemen met onze Servicedesk. Nieuw 2. Proforma berekening met zelf te kiezen elementen Waarom Met de Proforma berekening kun je uitproberen wat het effect is van bepaalde mutaties op de salarisberekening, zonder dat die mutaties daadwerkelijk bij de medewerker worden opgeslagen. Tot nu toe kon je voor deze berekening alleen een vooraf gedefinieerde set arbeidsvoorwaarden en elementen toepassen. Met de nieuwe Proforma berekening kun je een proformaberekening maken met elementen die je zelf kunt selecteren. Ook kun je de definitie van een berekening opslaan en ervoor kiezen om deze te delen met je collega's. Hoe Beheer > Salarisberekening > Proforma berekening Het scherm is flexibel gemaakt: Je kunt vanaf nu zelf de gegevenselementen kiezen die je wilt gaan muteren. Een zoekfunctie helpt je bij het ophalen van de juiste elementen. Vervolgens kun je de gekozen set elementen bewaren. Daardoor hoef je ze de volgende keer niet opnieuw bij elkaar te zoeken. Kies een naam voor de definitie en klik op Definitie opslaan. Ben je tevreden bent over een bepaalde definitie? Dan kun je deze ook delen met collega's. Dit werkt hetzelfde als bij de Ad hoc rapportage: Vul Definitie beschikbaar stellen voor in. Als je een specifiek bedrijf invult, dan is de definitie alleen beschikbaar voor dat bedrijf. Vul je de klant in, dan is de definitie te gebruiken bij alle bedrijven. Klik op Definitie opslaan. Let op: collega's kunnen nu de definitie ook wijzigen en/of verwijderen Tips: Bedenk bij het opslaan van definities duidelijk herkenbare namen. Verwijder definities die je niet meer gebruikt, zodat de lijst overzichtelijk blijft. Oude proformaberekening Let op: de oude proformaberekening die je kon starten via Beheer > Salarisberekening > Proforma zal vanaf de november release niet meer beschikbaar zijn. Actie Er is geen actie nodig. Gewijzigd en verbeterd 3. IKV-gegevens die deze release verhuizen naar contractniveau Waarom Om in de nabije toekomst de veranderende wetgeving voor inkomstenverhoudingen te kunnen ondersteunen, moet het mogelijk zijn dat een medewerker meerdere inkomstenverhoudingen tegelijkertijd heeft. Daarom hebben we in release 2022-08 nieuwe contractschermen voor Loonheffingen en Loonaangifte geïntroduceerd, zie Release notes Payroll Business 2022-08, onderwerp 2. Verbeterde indeling schermen. In deze en volgende releases gaan we deze gegevens ook daadwerkelijk fysiek omzetten naar een contractgegeven. Dit gebeurt groepsgewijs. Hoe Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag / Mutatieverslag (uitgebreid) De volgende elementen zijn voortaan zichtbaar als contractmutatie en hebben dus een contract ID: 10524736 Indicatie Jaaruren norm 10526534 Aanvullend geboorteverlof - boven 70% 10301872 Verstr aanv op uitk wn verzekering 10204692 Incl. WAJONG uitkering 10204694 Vervoer vanwege inhoudingsplichtige 10204766 Alimentatie in uitkering 10204767 Rechtstreekse alimentatie 10205316 Invloed verzekeringsplicht 1 10205317 Fase indeling F en Z 10311888 Wachtgeld oude regeling Actie Er is geen actie nodig. Externe HR-applicaties kunnen deze gegevens als medewerkermutatie blijven aanleveren, de mutaties komen automatisch terecht bij het hoofdcontract. Opgeloste meldingen 4. Payrollelement Jaarinkomen fulltime (Pens.) niet altijd correct bepaald (change 3655214) Melding Als bij een vaste pensioenregeling een afwijkend fulltime jaarloon bij een medewerker wordt opgegeven, wordt bij het bepalen van het payrollelement Jaarinkomen fulltime altijd het percentage vakantietoeslag gebruikt: dat is vastgelegd op niveau Bedrijfs CAO bij benoemde pensioenen of dat is vastgelegd in de referentietabel voor een eigen regeling Als er een afwijkend percentage vakantietoeslag bij de medewerker is opgegeven, wordt dat in dit geval niet gebruikt, terwijl het afwijkende percentage wel wordt gebruikt bij de berekening van de pensioenpremie. Dit kan leiden tot meldingen van het pensioenfonds. Deze fout treedt op bij alle 16 pensioensoorten. Oplossing De regelingen voor de vaste pensioenen zijn aangepast zodat het afwijkende percentage vakantietoeslag wordt gebruikt voor de bepaling van het payrollelement. De ingangsdatum van deze wijziging is 1 januari 2022. Actie Als je vanwege deze fout een afkeuring van het pensioenfonds hebt gekregen, kun je na de herrekening door Payroll Business de pensioenaangifte opnieuw (laten) aanmaken en verzenden. 5. Signaleringsverslag - ABP Generatiepact verschil (change 3618548) Melding Bij ABP moet de inrichting voor het Generatiepact voor elke pensioensoort die je moet doorgeven, gelijk zijn. Het systeem controleert dit en geeft een signaal als bij een klant de inrichting binnen de diverse pensioenregelingen verschilt. Dit signaal werd echter ten onrechte ook gegeven, bij klanten bij wie de inrichting van het Generatiepact voor de pensioenregelingen niet gel heen, maar niet de ABP-koppeling aan hebt staan. Oplossing We hebben het signaal aangepast. Voortaan verschijnt dit alleen zoals het bedoeld is, dus als de pensioenkoppeling ABP is aangevinkt en er verschillen zijn in de inrichting van het Generatiepact, Bij andere pensioenfondsen mag deze inrichting verschillen en verschijnt het signaal niet meer. Actie Er is geen actie nodig. Vanaf deze release staat het onterechte signaal na het uitvoeren van een salarisverwerking niet meer in het Signaleringsverslag. 6. Signaleringsverslag - Reiskosten fiscale ruimte negatief (change 3748421) Melding Als je in de arbeidsvoorwaarden voor reiskosten bij Reiskosten middelen had gekozen voor Ja en de fiscale ruimte wilde berekenen, dan werd deze niet goed bepaald. Hierdoor ontstond soms onterecht een kleine negatieve fiscale ruimte. Hiervoor werd dan, naast de onjuiste berekening, ook onterecht een signaal gegeven in het Signaleringsverslag. Oplossing We hebben de progammatuur aangepast, zodat vanaf deze release het berekenen van de fiscale ruimte correct plaatsvindt, ook als bij Reiskosten middelen de waarde Ja is ingevuld. Hierdoor ontstaat er geen negatieve fiscale ruimte meer en wordt het signaal niet meer onterecht gegeven. Ook hebben we in de online help de matrix over de diverse berekeningsmethodes aangepast, zie het onderwerp Arbeidsvoorwaarden en regelingen > Reiskosten > Reiskosten matrix. Actie Er is geen actie nodig. Vanaf deze release staat het onterechte signaal na het uitvoeren van een salarisverwerking niet meer in het Signaleringsverslag. 7. Foutcode L1812 en L1813 Belastingdienst (change 3792204) Melding Als je gedurende het jaar het veld Reden geen bijtelling auto had leeggemaakt, bleef de waarde van daarvoor in de loonaangifte staan. Dit zorgde voor de foutmeldingen L1812 en L1813. Oplossing We hebben de code aangepast. Als je het veld Reden geen bijtelling auto in Payroll Business leegmaakt, worden voortaan ook de corresponderende velden in de loonaangifte als leeg naar de Belastingdienst gestuurd. Deze oplossing hebben we via extra onderhoud uitgeleverd op maandag 12-09-2022. Actie Er is geen actie nodig. De onterecht ingevulde velden zullen bij de volgende loonaangifte met terugwerkende kracht zijn hersteld. Omdat de de foutcodes L1812 en L1813 met de september aangifte worden opgelost, kun je de brieven van de Belastingdienst over de aangifte van juli en augustus als niet verzonden beschouwen, 8. Foutcode onterecht bij code ziekte Belastingdienst (change 3792224) Melding Als een medewerker ziek is, wordt er automatisch een Code incidentele inkomstenvermindering gevuld richting de Belastingdienst. Als de medewerker niet meer ziek was, werd deze code echter nog steeds doorgegeven. Oplossing We hebben de code aangepast zodat, als het veld Incidentele inkomstenvermindering in Payroll Business wordt leeggemaakt, ook de corresponderende velden in de loonaangifte als leeg naar de Belastingdienst worden gestuurd. Deze oplossing hebben we via extra onderhoud uitgeleverd op maandag 12-09-2022. Actie Er is geen actie nodig. De onterecht ingevulde velden zullen bij de volgende loonaangifte met terugwerkende kracht zijn hersteld. De foutcode wordt dus opgelost met de aangifte van september. Daarom kun je de brieven van de Belastingdienst over de aangifte van juli en augustus als niet verzonden beschouwen.

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
976 Weergaven

Mededelingen Binnenkort verbeterde schermen en menu's Waarom De komende maanden gaan we een aantal schermen van HR Core en Payroll Business verbeteren: In de loop der jaren zijn sommige schermen te vol geworden. De groepering van gegevens is hier en daar niet meer logisch. Om de steeds veranderende wetgeving te kunnen blijven ondersteunen, is er op sommige plaatsen duidelijker onderscheid nodig tussen medewerker- en contractgegevens. Daarnaast willen we de kwaliteit van de loonaangifte en pensioenaangiftes verbeteren via verbandscontroles op de ingevoerde gegevens. Hoe In de komende releases ga je nieuwe schermen tegenkomen voor: Medewerkergegevens - bijvoorbeeld personalia, adres, burgerlijke staat Identiteit - BSN, identiteitsbewijs, UPI Arbeidsrelatie - in dienst, type medewerker, uit dienst Berekening loonheffingen en premies Loonaangiftegegevens Deze schermen zitten afzonderlijk in het menu, maar je ziet ze ook in series achter elkaar, bijvoorbeeld bij het in dienst nemen van nieuwe medewerkers via het menu instroom/doorstroom. Actie Het werken met de nieuwe schermen zal intuïtiever en daardoor prettiger zijn, je hoeft je daar niet op voor te bereiden. Houd wel rekening met het volgende: als de administratieve processen in jouw organisatie strak vastliggen, dan moeten binnenkort wellicht enkele details bijgewerkt worden. Nieuw Activeren Persoonslaag zonder ondersteuning Product Development Waarom Met ingang van de april release kun je als gebruiker zelf de persoonslaag activeren. Hoe Instellingen > Gegevensuitwisseling > Raet Koppeling HR Het activeren of deactiveren van de persoonslaag doe je als volgt: Kies bij Koppeling voor Persoonslaag (NL). Als je de optie Persoonslaag actief aanvinkt, wordt voor de gehele klant waarin je bent ingelogd de persoonslaag aangezet. Opmerking: als de optie Persoonslaag actief is aangevinkt en je haalt het vinkje weg, dan wordt voor de gehele klant waarin je bent ingelogd de persoonslaag gedeactiveerd. Nadat je het vinkje hebt weggehaald, vindt er geen synchronisatie meer plaats tussen medewerkers en personen. Voordat je de persoonslaag activeert, moet je minimaal de volgende stappen uitvoeren: Het rapport Voorgestelde UPI aanmaken. Dit doe je via Rapporten > Controle > Voorgestelde UPI. Staan er conflicten in het rapport Voorgestelde UPI op basis van de actuele gegevens, los deze dan eerst op: er mogen geen uitroeptekens meer staan in de kolom Conflict / Errors . Controleer vooraf bij medewerkers met meerdere geboortedatums, welke datum correct is en vul de juiste geboortedatum in vanaf het begin dat de medewerker bestaat. Zorg ervoor dat in het scherm Medewerker voor iedere medewerker in het veld Uniek Persoonlijk Id (UPI) , de unieke persoonlijke identificatie is ingevuld. Dit kun je bijvoorbeeld doen door het importeren van een Excel basisdocument. Proces activeren persoonslaag De initiële conversie start 's avonds vanaf 17.30 uur en draait ongeveer elke 10 minuten tot een maximum van 40 keer op één avond. Dit houdt in dat er tussen 17.30 en 23.00 uur zo'n 40 keer kan worden opgestart. Zodra de conversie is afgerond, maakt het systeem een verwerkingsverslag aan en plaatst dat onder Gedeelde rapporten. Geen fouten in verwerkingsverslag Als het verwerkingsverslag geen fouten bevat, is de verwerking gereed en zijn er geen verdere acties nodig. In het rapport Controle > Persoonsoverzicht zie je welke personen zijn aangemaakt en de medewerkers die aan de persoon zijn gekoppeld. Dit kun je ook meteen zien in het scherm Persoon. Verwerkingsverslag bevat fouten Als het verwerkingsverslag fouten bevat, zoek dan voor de medewerkers die niet zijn geconverteerd via het rapport Voorgestelde UPI op wat de fout is en los deze op. Initieer de conversie opnieuw: zet de optie Persoons laag actief uit en klik op Opslaan. Zet de optie weer aan en klik opnieuw op Opslaan. Actie Als je de persoonslaag voor jouw organisatie wilt activeren, volg dan de bovengenoemde stappen en raadpleeg de Online Help voor meer informatie over het rapport Voorgestelde UPI en bijbehorende conflicten. Uitleg verwerkingsverslag conversie Persoonslaag Nadat je als klant en/of consultant de persoonslaag hebt geactiveerd via Raet Koppelingen HR gaat de conversie vanaf 17.30 van start. Hoeveel tijd de conversie in beslag neemt, hangt af van de grootte van de klant. Voor klanten tot 5000 medewerkers duurt de conversie ongeveer een uur. Zodra de conversie gereed is, plaatst het systeem het verwerkingsverslag onder Gedeelde rapporten. Let op: dit rapport is zichtbaar op klantniveau: selecteer in het navigatiepad bovenin het scherm de klant zonder bedrijf erachter. Als het eerste tabblad in dit rapport leeg is, zijn alle medewerkers met een UPI gekoppeld aan een persoon. Als er medewerkers op het eerste tabblad staan, was er bij die medewerkers een probleem met het koppelen aan een persoon, bijvoorbeeld twee medewerkers met dezelfde UPI maar een andere achternaam. Actie Als er medewerkers staan op het eerste tabblad van het verwerkingsverslag, draai dan het rapport Voorgestelde UPI om daarin de opmerkingen te raadplegen. Corrigeer de betreffende medewerkers en zet vervolgens eerst de optie Persoonslaag actief uit en daarna weer aan, zoals hiervoor beschreven. Na 17:30 start de conversie dan opnieuw en worden de ontbrekende personen aangemaakt; zodra de conversie gereed is, wordt er een nieuw verwerkingsverslag aangemaakt. Gewijzigd en verbeterd Scherm Persoon uitgebreid Waarom Medewerker > Persoon > Persoon Het scherm Persoon is uitgebreid met alle gegevenselementen die op persoonsniveau worden gesynchroniseerd. Hierdoor zie je snel welke persoonsgegevens bij de persoon horen en kun je eventueel correcties doorvoeren. Houd hierbij rekening met de peildatum: dit omdat de Persoon de gewijzigde gegevens na het opslaan synchroniseert met de gekoppelde medewerkers, met ingang van de opgegeven peildatum. Enkele elementen kunnen niet worden aangepast, dit zijn: Persoonscode [10519680] Uniek Persoonlijk Id (UPI) [7014] PING Identiteit [10523564] Opgemaakte naam [146] Het wijzigen van deze gegevenselementen/persoonsgegevens doe je via de gekoppelde medewerkers. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat je het Burgerservicenummer [10000018] en de Identity [7013] niet op medewerkerniveau kunt wijzigen. Deze elementen worden namelijk vastgehouden op de laag Persoon en worden als ze leeg zijn, niet teruggesynchroniseerd. Je blijft dan op niveau medewerker de gegevens zien die bij de persoon bekend zijn. Als je het Burgerservicenummer [10000018] en de Identity [7013] wilt wijzigen, moet je deze aanpassen bij de Persoon. De aangepaste gegevens worden dan, zoals hierboven beschreven, gesynchroniseerd met de gekoppelde medewerkers. Naast het kunnen bekijken van alle elementen via de persoonslaag, kun je klikken op het detailscherm om te zien welke medewerker(s) aan de gekozen persoon zijn gekoppeld. Rapporten > Controle > Persoonsoverzicht Als je alle personen en gekoppelde medewerkers binnen de gehele organisatie wilt inzien, maak dan het rapport Persoonsoverzicht aan. Actie Er is geen actie nodig. Rapport Persoonsoverzicht uitgebreid Waarom Rapporten > Controle > Persoonsoverzicht Vanaf de april release is het rapport persoonsoverzicht uitgebreid met een extra kolom waarin de gebruikersnaam van de medewerker wordt getoond. De gebruikersnaam is geen gegevenselement die met de persoon wordt gesynchroniseerd. Deze waarde wordt alleen vastgelegd op het niveau medewerker, maar het kan handig zijn om inzichtelijk te hebben welke gebruikersnamen er zijn vastgelegd bij de medewerkers. Zo kun je in het rapport zien welke medewerkers er aan een persoon zijn gekoppeld en zie je informatie die nuttig kan zijn om te controleren. Her rapport Persoonsoverzicht bevat de volgende informatie: Soort (P van Persoon, E van Employee) Persoonscode Persoonsnaam Bedrijf Medewerkercode Naam medewerker UPI Identity Ping ID Gebruikersnaam Indienst Uit dienst Organisatorische eenheid Contract volgnummer Je kunt dit rapport ook gebruiken als jouw organisatie geen gebruik maakt van de Persoonslaag. Meer informatie vind je in de online help > onderwerp Persoonsoverzicht. Actie Er is geen actie nodig. Scherm Vrije velden - vastleggen op meerdere niveaus mogelijk Waarom In het scherm voor het aanmaken van vrije velden kun je er nu voor kiezen om een vrij veld toe te passen op meerdere niveaus. Hoe Instellingen > Vastlegging > Vrije velden Aan het scherm Vrije velden zijn de volgende opties toegevoegd: Opgeschakelde niveaus Met deze opties kun je bepalen op welk niveau een waarde die in het vrije veld is vastgelegd, automatisch ook zichtbaar is op een ander/hoger niveau zoals klant of bedrijf. Als een vrij veld is aangemaakt op klant- en op medewerkerniveau en er is een waarde vastgelegd op klantniveau, dan zal voor alle onderliggende medewerkers de waarde van klantniveau als standaard in het scherm zichtbaar zijn. Als bij een medewerker een andere waarde nodig is, kun je op medewerkerniveau een andere waarde vastleggen. Dit schakelmechanisme werkt hetzelfde als bij reguliere velden/gegevenselementen. Keuzes Medewerker, Contract of Anders Wil je het vrije veld vastleggen op contractniveau, kies dan Contract. Kies Medewerker als je het vrije veld op medewerkerniveau wilt vastleggen. Kies Anders als je wilt dat, het vrije veld niet voor het medewerker- of contractniveau geldt. Vrije velden aanpassen Afhankelijk van de situatie, kan je sommige gegevens van een vrij veld eventueel aanpassen. Heb je bij het aanmaken van een vrij veld geen Gegevenssoort geselecteerd, dan kan je dit op een later tijdstip alsnog doen. Heb je echter een gegevenssoort geselecteerd en opgeslagen, dan kun je deze niet meer wijzigen. Voor de opgeschakelde niveaus en de keuzes Medewerker, Contract en Anders geldt, dat je deze alleen kunt aanpassen als het vrije veld nog niet is gebruikt, dus als er nog geen mutaties voor zijn vastgelegd. Actie Er is geen actie nodig. Voor employees uitdienst ook de V3 interface activeren (3281169) Waarom Als je de koppeling Youforce gebruikers uitgebreid gebruikt, kan het vanaf de april release voorkomen dat er medewerkers die reeds uit dienst zijn (opnieuw) worden aangeleverd aan het portaal. Dit doen wij als bij de betreffende medewerker de geboortedatum wijzigt. Het kan zijn dat deze wijziging wordt doorgevoerd vanuit de gekoppelde persoon. Er kunnen zich namelijk problemen voordoen als bij een rehire een andere geboortedatum wordt opgegeven. Dit geeft dan een foutmelding in het portaal, waardoor het proces in de keten vastloopt. Zo wordt er voor het nieuwe dienstverband geen Gebruikersnaam en Ping ID aangemaakt. Opgeloste meldingen Manager historisch niet goed weergegeven (3106060) Melding Soms werd voor een organisatorische eenheid de manager niet goed weergegeven in het scherm Historie. Oplossing Vanaf deze release worden de huidige manager en voorgaande managers in het scherm Historie juist weergegeven. HR Self Service geeft fout bij statuswijziging als overzicht is gegroepeerd (3124681) Melding Rapporten > Gegevensuitwisseling > Uitgevallen HRSS mutaties Als je in HR Core Business de uitgevallen HRSS mutaties had gegroepeerd en met de gemaakte selectie een mutatie wilde afhandelen, gaf dit een onverwachte fout. Hierdoor kon je niet verder met het afhandelen van de mutatie en moest je het scherm opnieuw openen en verder gaan zonder groeperen. Oplossing We hebben het scherm aangepast, zodat je nu ook na het groeperen uitgevallen HRSS mutaties kan afhandelen. Mogelijkheid om een doorlopende ziekte om te zetten naar een nieuwe ziekteregistratie (3180822) Melding Soms werd een ziekmelding door het systeem onterecht als doorlopend gekenmerkt. Dit kwam voor als een medewerker na een periode van zwangerschapsverlof ziek werd en voor haar zwangerschapsverlof ook ziek was geweest. In deze situatie gaat het om doorlopende ziekte, tenzij de ziekte een andere reden heeft. Het systeem kon echter in dit geval de nieuwe ziekmelding niet als nieuw registeren. Oplossing Vanaf deze release is het mogelijk om een ziekmelding die het systeem als doorlopend heeft gekenmerkt, handmatig om te zetten naar een nieuwe ziekmelding. Bij deze omzetting wordt de Datum WVP (Wet Verbetering Poortwachter) opnieuw berekend en aangepast. Let op: het duurt enkele minuten voordat de nieuwe datum zichtbaar is in het veld Datum WVP.

0 Antwoorden
0 kudos
938 Weergaven

Mededelingen Uniek Persoonlijk Id (UPI) Waarom Voor aanpalende applicaties, waaronder Verzuimmanagement en Talent Management is het nodig unieke personen te kunnen identificeren. Daarom wordt het in de toekomst verplicht een Uniek Persoonlijk Id (UPI) te gebruiken. Met het UPI is het mogelijk (gekopieerde) medewerkers aan elkaar te koppelen als het dezelfde persoon betreft. De verplichting om de UPI te gebruiken gaan we gefaseerd opleveren: Fase 1 Controle op de uniciteit van de UPI. Zie hiervoor het onderwerp Controle uniciteit Uniek Persoonlijk Id verderop in deze release notes. Fase 2 Optie die het mogelijk maakt om de UPI van nieuwe medewerkers automatisch te laten vullen met de medewerkercode. Fase 3 De mogelijkheid om op individuele basis en via import, bestaande medewerkers te updaten met de medewerkercode, als je de optie om de UPI te vullen met de medewerkercode hebt aangezet. Hiervoor komt er een nieuw veld Update UPI. Fase 4 Bezemronde voor nog niet gevulde UPI's en het verplicht stellen van de UPI. Via de Release notes houden we je op de hoogte houden van de voortgang. Nieuw AVG Verwijderen medewerker Waarom De AVG schrijft voor dat het mogelijk moet zijn medewerkers te verwijderen, nadat is voldaan aan de bewaarplicht. Daarom is vanaf deze release een functie voor het verwijderen van persoonsgegevens van medewerkers in HR Core Business opgenomen. Hoe Medewerker > Medewerker > AVG Verwijderen medewerker Bij de Medewerker is aan het menu Medewerker vanaf deze release de functie AVG Verwijderen medewerker toegevoegd. Als je het scherm opent, zie je de medewerkers die langer dan 7 jaar geleden uit dienst zijn gegaan. Je kunt filteren op een specifieke medewerkernaam. Je markeert de medewerkers waarvan je de persoonsgegevens wilt verwijderen en klikt op de knop Verwijderen. Voor personen waarvan je de gegevens hebt verwijderd, zie je alleen de omschrijving AVG Verwijderd, xx. Let op: het is niet mogelijk het verwijderen van medewerkers ongedaan te maken. De gegevens worden uit de database verwijderd en zijn niet meer terug te halen. In het rapport Mutatieverslag uitgebreid zijn deze verwijderde medewerkers opgenomen met de omschrijving AVG Verwijderd, x en de Waarde AVG Verwijderd. Van medewerkers die zijn verwijderd via AVG Verwijderen medewerker, zijn geen persoonlijke data meer beschikbaar, zodat het niet mogelijk is te herleiden om welke medewerkers het gaat, de medewerkercode blijft wel bestaan. Het is belangrijk om te weten dat het verwijderen van een medewerker via de functie AVG verwijderen medewerker, als wijziging op de medewerkergegevens wordt beschouwd. Dit zorgt ervoor dat aanpalende applicaties over het verwijderen van de medewerker geïnformeerd, zie ook het voorbeeld hierna. Vraag je na het verwijderen via een interface of rapporten gewijzigde gegevens op, dan kan het zijn dat medewerkers die reeds 7 jaar uit dienst zijn, opnieuw in een selectie worden opgenomen, omdat er een wijziging op de medewerkergegevens heeft plaatsgevonden, namelijk dat de status AVG Verwijderd actief is. Dit geldt natuurlijk niet als de selectie alleen actieve medewerkers bevat. Voorbeeld Medewerker J. Janssen, personeelsnummer 100, is reeds 7 jaar uit dienst. Zijn gegevens worden verwijderd via AVG Verwijderen medewerker. Bij deze verwijderactie wordt in de achtergrond het gegevenselement AVG maskeren gegevens aangemaakt en gevuld met de waarde Gemaskeerd. Hierdoor zie je in het mutatieverslag de medewerker als AVG Verwijderd. Stel een klant gebruikt een eigen interface, die alle medewerkers opvraagt waarvan gegevens zijn gewijzigd. Omdat het gegevenselement AVG maskeren gegevens is aangemaakt en de waarde Gemaskeerd heeft, wordt voormalig medewerker J. Jansen, personeelsnummer 100, naar de interface verstuurd als medewerker x. AVG Verwijderd. Uw actie Als er aanpalende systemen gebruik maken van HR Core data, kunnen deze de medewerker met de verwijderde gegevens opnieuw aangeleverd krijgen. Hierdoor kan het noodzakelijk zijn deze systemen eerst aan te passen, voordat je de nieuwe functionaliteit voor het verwijderen van persoonsgegevens gaat gebruiken. Gewijzigd en verbeterd Gebruikersprofiel toegevoegd aan scherm Gebruikersgroep Waarom Als er veel gebruikersgroepen zijn aangemaakt, is het vaak lastig om de juiste gebruikersgroep te vinden. Daarom kun je voortaan een gebruikersgroep zoeken via het Gebruikersprofiel. Hoe Niveau Klant/Applicatiebeheer: Autorisatie > Gebruikersgroep Open via Autorisatie > Gebruikersgroep het overzicht van alle gebruikersgroepen die in Payroll Business zijn gedefinieerd. Hierin zie je welk gebruikersprofiel aan een gebruikersgroep is gekoppeld. Kies in het Zoekveld voor Gebruikersprofiel. Geef in het veld Zoektekst het gebruikersprofiel op waaraan de gebruikersgroep moet voldoen, bijvoorbeeld HR Core Consultant en klik op Zoeken. Uw actie Er is geen actie nodig Incidentele inkomstenvermindering Aanvullend geboorteverlof Loonaangifte Waarom Als je als werkgever de uitkering voor het Aanvullend geboorteverlof zonder aanvulling doorbetaalt aan de medewerker, is er sprake van gedeeltelijk betaald verlof. Dit wordt in de loonaangifterubriek Code incidentele inkomstenvermindering aangegeven met de waarde G (Aanvullend geboorteverlof). Hoe Als het loon of de uitkering wegens aanvullend geboorteverlof op grond van de Wet Arbeid en Zorg en een eventueel door u verstrekte aanvulling op die uitkering in het aangiftetijdvak lager is dan het overeengekomen loon, geeft Payroll Business de code G door naar de loonaangifte om de inkomstenvermindering aan te geven. Uw actie Er is geen actie nodig Vertaling van het menu Waarom HR Core Business en Payroll Business ondersteunen al geruime tijd Engelstalige en Duitstalige gebruikers, maar nog niet alle onderdelen van de applicatie zijn volledig vertaald. Hoe Menu Vanaf deze release zijn alle menukeuzes gecontroleerd en volledig vertaald in het Engels en Duits. Frans volgt op later moment. De volgorde van de menu's voor journalisering en administratiekantoren is daarbij gelijk gemaakt aan de volgorde van de overige menu's: Beheer taken bovenin - worden veel gebruikt Instellingen onderin - worden minder gebruikt De vertalingen in de schermen en rapporten gaan we in een later stadium verbeteren. Uw actie Typisch Nederlandse payrollbegrippen zijn soms lastig te vertalen. Uw Engels-, Frans- en Duitstalige collega's hebben mogelijk suggesties voor het verbeteren hiervan: wij horen dit graag en verzoeken je om deze door te geven aan onze Service Desk. Contract ID toegevoegd aan Rapport Audit File Waarom Binnenkort wordt het mogelijk om een transitievergoeding uit te betalen via een tweede contract en een tweede inkomstenverhouding. Als voorbereiding hierop voegen we aan bepaalde rapporten alsvast de kolom contract ID toe, zodat duidelijk is via welk contract bepaalde uitbetalingen zijn gedaan. Hoe Rapporten > Controle > Audit file Aan het rapport Audit File is vanaf deze release de kolom Contract ID toegevoegd. Uw actie Er is geen actie nodig. IKV-gegevens in Ad hoc rapportage (uitgebreid) Waarom Binnenkort wordt het mogelijk om een transitievergoeding uit te betalen via een tweede contract en een tweede inkomstenverhouding. Daarom hebben we de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) alvast aangepast zodat je hierin straks de gegevens per inkomstenverhouding kunt zien. Hoe Rapporten > Controle > Ad hoc rapportage (uitgebreid) Als het straks mogelijk is om een transitievergoeding uit te betalen via een tweede contract, zie je in dit rapport de juiste gegevens van de juist inkomstenverhouding. Uw actie Er is geen actie nodig. Volgorde stroken meerdere contracten bij afdrukken salarisstroken en jaaropgaven Waarom Binnenkort wordt het mogelijk om een transitievergoeding uit te betalen via een tweede contract en een tweede inkomstenverhouding. Als voorbereiding hierop hebben we de functionaliteit voor het afdrukken alvast aangepast. Hoe Instellingen > Salarisspecificaties > Afdrukken en verzenden salarisstroken Instellingen > Salarisspecificaties > Afdrukken en verzenden jaaropgaven Als u gebruik maakt van het op papier afdrukken en verzenden van de salarisstroken wordt de pagina met de transitievergoeding gegroepeerd op basis van de gegevens van het eerste contract. Uw actie Er is geen actie nodig. Algemene verbeteringen rapportageschermen - zoekfunctie medewerker verbeterd Waarom Zoals we in de release notes van mei hebben gemeld, zijn we constant bezig met het verbeteren van de rapportages. Een onderdeel hiervan is dat je in alle rapportageschermen op dezelfde manier naar een medewerker kunt zoeken. Hoe Rapporten > Salarisspecificaties > Salarisstrook viewer Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag Voor de volgende rapporten hebben we het zoekscherm voor het zoeken naar een bepaalde medewerker vervangen door een lijst met zoekfunctie. Salarisstrook viewer Mutatieverslag Uw actie Er is geen actie nodig. Controle uniciteit Uniek Persoonlijk Id Waarom In de toekomst ben je verplicht een Uniek Persoonlijk Id (UPI) te gebruiken, om unieke personen te kunnen identificeren in aanpalende applicaties zoals Verzuim Management en Talent Management. Zie het onderwerp Uniek Persoonlijk Id (UPI) aan het begin van deze Release notes. Daarom controleert het systeem vanaf deze release of een Uniek Persoonlijk Id inderdaad uniek is. Hoe Medewerker > Medewerker > Medewerker Als je in het scherm Medewerker een nieuwe Uniek Persoonlijk Id vastlegt, controleert het systeem voortaan of de waarde die je in het veld hebt ingevuld uniek is. Als deze overeenkomt met een bestaande waarde binnen de klant, zie je een foutmelding als de achternaam en geboortedatum van de medewerkers niet overeenkomen. Uw actie Zorg ervoor dat een UPI uniek is voor personen, dus medewerker en dezelfde (gekopieerde) medewerker over bedrijven heen. Een medewerker wordt als één persoon beschouwd als de achternaam en de geboortedatum identiek zijn. Opgeloste meldingen Geen dubbele melding meer bij salarisverwerking Waarom Als er al een salarisverwerking was gestart, op het moment dat u in het scherm Salarisberekening of Salarisberekening (met afsluiting) opende, kreeg u twee meldingen: U kunt geen nieuwe berekening inplannen, er is al een salarisberekening actief Salarisberekening loopt Hoe Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening (met afsluiting) Vanaf deze release is dit aangepast en ziet u als er een salarisverwerking actief is, alleen de melding: Salarisberekening loopt. Uw actie Er is geen actie nodig. Wisselen gebruikersgroep gaf foutmelding in Google Chrome (change 2021013) Melding Als je na het starten van Payroll Business een ander gebruikersprofiel had gekozen door je opnieuw aan te melden met een andere gebruikersgroep, verscheen de foutmelding: Er is een onverwachte fout opgetreden. Dit gebeurde alleen bij gebruik van Google Chrome. Oplossing Dit is opgelost, zodat de foutmelding niet meer verschijnt. Uw actie Er is geen actie nodig. Toevoegen bepaalde sublooncomponenten was niet mogelijk (change 2034229) Melding Het was niet mogelijk om bepaalde sublooncomponenten waarvoor een alternatieve omschrijving is vastgelegd, te selecteren om op te nemen in de journalisering. Hierdoor ontstonden er verschillen in de journaalpost. Oplossing Dit is opgelost. Sublooncomponenten waarvoor een alternatieve omschrijving is vastgelegd, kun je nu selecteren om op te nemen in de journalisering. Uw actie Instellingen > Boekingsgroep > Boekingsdefinitie Als het niet mogelijk was om vanwege bovenstaande reden sublooncomponenten toe te voegen waardoor er een verschil ontstond in de journaalpost, voeg dan deze sublooncomponenten alsnog toe aan de juiste grootboekrekening. Awf-aanwas hoog ontbrak bij nabetaling na uitdiensttreding (change 2031570) Melding In de volgende situatie werd ten onrechte geen Awf-aanwas hoog doorgegeven naar de Loonaangifte. Er is bij de medewerker sprake van zowel een werkgeversbetaling waarvoor het lage Awf-tarief geldt als loon waarvoor het hoge Awf-tarief geldt. De medewerker is uit dienst en krijgt na de uitdiensttreding nog een nabetaling. Oplossing Dit is opgelost, waardoor bij een nabetaling zowel Awf-aanwas hoog als Awf-premie hoog wordt doorgegeven naar de Loonaangifte, zoals de Belastingdienst voorschrijft. Uw actie Er is geen actie nodig. Wet- en regelgeving Minimumlonen per 1 juli 2020 Na de publicatie van de bedragen van het minimum(jeugd)loon per 01-07-2020, hebben wij de wijzigingen doorgevoerd in Payroll Business. U kunt deze inrichting controleren via Rapporten > Inrichting > Referentietabel > Tabelnaam Minimum(jeugd)loon. Publishing Date : 5/25/2020

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
969 Weergaven

Notifications Menu adapted - Inflow changed to Inflow/Outflow Why Adding the menu option Proposed transition payment and the wizard Copy employee - Transition payment means that outflow processes are now supported via the Inflow menu, alongside the inflow processes. With the January 2020 release, the name of the menu item has therefore been changed from Inflow to Inflow/Outflow. How Employee > Inflow/Outflow The name of the menu item has been changed. Your action No action is required. Resolved notifications Incorrect presentation of leave - Leave exceeding the annual limit was booked in the old year (change 1888123) Notification While Leave Year 2019 was still active, leave from 2020 was sometimes taken. These deductions were recorded in the Settled column for 2019. However, when the new year was created, these deductions were also processed in the new year, with the transferred hours also being reduced by this amount. Only after the recalculation of the previous year were these deductions correctly processed and entered in the Settled column for 2020. Solution The time at which leave is taken determines how the leave is booked and provides the basis on which HR Core Business recalculates the relevant leave years. From now on, leave booked for 2020 while the 2020 leave year has yet to be created will be debited as soon as the leave balance for leave year 2020 becomes available. In other words, it will no longer be initially debited from the 2019 balance. Leave booked in 2019 will be debited from the 2019 leave year. Leave booked in 2019 while the 2020 leave year is already available, will be debited from the balance of the 2019 leave year. Any balance carried forward from 2019 to 2020 will be reduced by this amount. In the event of leave being booked in previous, inactive years, make sure that all previous years are automatically recalculated. Your action We advise you to remove leave year 2020 by using the action Undo current leave year. The actual leave year will be 2019 again. Here you can calculate the leave balance again by using the action Current leave year correction. After finishing this action you can create the leave year 2020. Authorization group - new authorization group not immediately visible (change 1418078 ) Notification When a new authorization group was created, this new group was not immediately visible and could not be assigned. This was because HR Core Business always checked whether an authorization group was available on the first day of the current period and only then displayed it on screen. Solution The checking procedure has been changed. HR Core Business now reviews the entire (current) period to see which authorization groups are available and which should, therefore, be displayed. Your action No action is required. Problem saving email addresses that contain uppercase letters (change 1924212) Notification Saving an email address that contained an uppercase (i.e. capital) letter was not possible because it was not seen as a valid entry. This was due to a new validity check for email addresses. Solution The check has been adapted so that you can simply save email addresses that contain uppercase letters. Your action No action is required. Publishing Date : 2/21/2020

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
918 Weergaven

Mededelingen Feedback op onze software Geef direct feedback op onze software met Wootric. Werkt u met HR Core Business - Payroll Business, dan vragen we u vanaf januari 2020 in de applicatie om feedback. We stellen u één gesloten vraag en verzoeken om een toelichting via de online enquête software van Wootric. We krijgen zo meer inzicht in uw prioriteiten en stemmen de planning en ontwikkeling van nieuwe functies of verbeteringen hier beter op af. Uw deelname is volstrekt anoniem en we delen of publiceren de uitkomsten niet buiten Visma | Raet. Gewijzigd en verbeterd Controle e-mailadres Waarom Het e-mailadres wordt in aanpalende applicaties gebruikt voor het afhandelen van workflows. Om te voorkomen dat deze workflows stagneren door een onjuist e-mailadres, wordt voortaan gecontroleerd of de samenstelling van het e-mailadres juist is. Hoe Medewerker > Medewerker > Medewerkers Als u een e-mailadres vastlegt in het veld E-mailadres, controleert het systeem of dit e-mailadres bestaat uit een zogenaamd lokaal gedeelte, een @ en een domein. Voldoet het ingevulde e-mailadres niet aan deze indeling, dan ziet u een foutmelding bij het opslaan van de gegevens. Uw actie Controleer de e-mailadressen op juistheid. Als een bestaand e-mailadressen niet voldoet aan de juiste indeling, krijgt u een foutmelding zodra u een wijziging in het scherm Medewerkers opslaat. Dit gebeurt dus ook als u een ander veld in het scherm hebt gewijzigd en het veld E-mailadres een adres bevat dat niet aan de vereiste indeling voldoet. Actieve signalering oproepovereenkomst Waarom Volgens de Wet Arbeidsmarkt in Balans die per 1 januari 2020 van kracht wordt, zijn werkgevers verplicht om oproepkrachten na 12 maanden een contract aan te bieden tenminste de gemiddelde arbeidsduur in de afgelopen 12 maanden. Dit aanbod moet uiterlijk in de 13e maand plaatsvinden. Om tijdig actie te kunnen ondernemen, is het wenselijk dat u een signaal krijgt als het einde van de 12 maanden van een oproepovereenkomst in zicht is. Hoe Instellingen > Actieve Signalering > Definiëren signaal Aan de signaalcondities is het gegevenselement Oproepovereenkomst toegevoegd, zodat u een signalering kunt definiëren die specifiek is voor oproepovereenkomsten. Bij het vastleggen van de definitie van het signaal, bijvoorbeeld de signalering 12 maanden na de begindatum van de oproepovereenkomst, kiest u in de Signaaldefinitie als Brondatumsoort voor Begindatum (Contract) en via het tabblad Condities legt u de bijbehorende conditie Oproepovereenkomst = Ja vast. Uw actie Als u medewerkers in dienst heeft met een oproepovereenkomst, kunt u een specifiek signaal definiëren dat u waarschuwt dat het eind van de 12e maand vanaf het begin van een oproepovereenkomst nadert. Logo Visma | Raet in rapporten Waarom Met de overname door Visma en het combineren van het merk Visma | Raet hebben we een nieuw logo waarin deze combinatie tot uiting komt. Vanaf deze release ziet u dit nieuwe logo terug in de rapporten Hoe Rapporten Het Raet-logo in de rapporten is vervangen door het logo Visma | Raet. Uw actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Koppeling HR Self Service - Bestanden afgekeurd vanwege Enters (change 1549928) Melding Als in een export naar HR Self Service een enter in het bestand stond, bijvoorbeeld vanuit een notitieveld, werd het bestand soms afgekeurd. Oplossing Dit is opgelost door het corrigeren van de enters in een bestand, zodat HR Self Service de bestanden niet meer afkeurt. Uw actie Er is geen actie nodig. Onterecht negatief saldo bij meerdere verlofafboekingen op hetzelfde moment (change 1722007) Melding Als twee verlofaanvragen op hetzelfde moment bij HR Core Business binnenkwamen, werd de tweede aanvraag soms afgeboekt vanuit het verkeerde verlofpotje waardoor dit ten onrechte negatief werd. Oplossing We hebben de programmatuur aangepast, zodat de verlofaanvragen die vanuit andere systemen binnenkomen na elkaar worden verwerkt. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 12/20/2019

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
958 Weergaven

Notifications Online release sessions Why Customers have sent us feedback requesting online release sessions in addition to the Release Notes, in which we explain the changes in more detail. We are happy to facilitate this. How Starting with the March release, we will pilot a one-hour info session in the week following the release, which we will use to further explain the most important changes. During these sessions, we will pay extra attention to what you, as a customer, need to do in order to get the most out of modified functionalities. We hope that this will clarify the Release Notes and the Actions listed for some of the changes. The first release session will take place on Tuesday, March 2, at 14:00 (CET). We will let you know how to sign up for the release session via the Community as soon as possible. Modified and Improved Values 0 and 9 added to Gender field (2265398) Why The Gender field did not meet the legal requirements for gender values. These requirements state that, in addition to the values 1 (male) and 2 (female), the values 0 (unknown) and 9 (unspecified) should also be available. The Dutch tax authority’s Payroll Tax Manual (Dutch: Handboek loonheffingen) explains when the values 0 and 9 may be used. How Employee > Employee > Employee(s) With effect from January 1, 2021, the values 0 (unknown) and 9 (unspecified) have been added to the Gender field, so that you now have four options to choose from. You may also choose to deviate from this and only use the values 1 (male) and 2 (female). To do so, you can simply remove the two new values from the list of values. New error signal A new error signal has been added that will appear in the Signal Report if you enter an invalid value in the Gender field: 0202 – Gender code value not equal to 0, 1, 2, or 9. Action If you do not wish to use the two new values for the Gender field, you can remove them from the list of values. To do so, go to Settings > Recording > List of values If the new error signal appears in the Signal Report, adjust the value in the Gender field. If you do not do this, the value will be rejected in the wage tax return. External Changes Processing Report improved Why In previous Release Notes, we announced that we were working on improving the performance of our various reports. In this release, we have improved the performance and readability of the External Changes Processing Report. How Manage > External changes > Process External changes After importing the external changes, the External Changes Processing Report will automatically appear in My reports, as before. The extension of the report has been changed from .xls to .xlsx to make the report easier to read. This means that the columns are no longer merged and that the report is now divided into the following tabs: Parameters Import validation Changes validation Action No action is required. Newly created reports will automatically have the new layout. Imported Changes Processing Report improved Why We are working hard to improve the performance and readability of our reports and, where possible, making other small improvements. How Manage > Import/Export > Import CSV We have made the following improvements: The description of the import file has been changed. Instead of a general message stating that you have imported a report, you now see the name of the import definition so you know which definition the import was based on. The format has been changed from PDF to Excel. If there are any errors, they are listed on the first tab of the Excel file. The parameters are on the second tab. Action No action is required. Unique Personal ID and Identity must consist of at least two positions or characters Why To connect to the Raet Portal, the Unique Personal ID (UPI) and the Identity must consist of at least two positions or characters. That is why, as of this release, you can only enter a value of at least two positions in the Unique Personal ID (UPI) and Identity fields. How Employee > Inflow/Outflow > Create employee Employee > Employee > Employee(s) Employee > Employee > Employee (supplementary) As of this release, you can only enter a value of at least two positions in Unique Personal ID (UPI) and Identity fields. If you enter a value of one position, an error message will appear. If you previously used values of one position, you can add a leading zero. Action If your own administration still contains employees with a UPI or Identity of one position, we advise you to change these into values of at least two positions. Solved Messages Organization structure produced error (2426604) Message Previously, if you created a new Organizational Unit (OU) with a reference date and then went back to the full list with an earlier reference date, the future OU would also remain visible. If you then tried to open this OU, an error message would appear because the OU did not yet exist on that earlier reference date. Solution The software has been modified. From now on, OUs created with a reference date after the reference date used to generate the full list are no longer visible on this list. Action No action is required. New Year’s Day not included in Presentation Schedule for Public Holiday Cluster (2368625) Message Settings > Work pattern > Presentation Schedule In the Presentation Schedule for employees, New Year’s Day was not marked as a holiday. Leave taken was processed correctly – no hours were booked, but the presentation was not correct. Solution This has been resolved, so that from this release on New Year’s Day is shown correctly as a public holiday in the Presentation Schedule. Action No action is required. Not able to save leave schemes when the Label overview and/or Color overview fields were filled in immediately (2394160) Message Settings > Leave > Leave scheme When you assigned a leave type to a leave scheme for which you had immediately completed the Label overview and/or Color overview fields, you were not able to save the leave scheme: an infinitely spinning circle would appear. Solution As of this release, this issue has been resolved and you can save the leave scheme, even if you immediately filled in the Label overview and/or Color overview fields. Action If there are any leave types for which you were unable to enter the label or color before, you can do so now. Leave period in Leave balance screen sometimes incorrect (change 2399456) Message Employee > Leave > Leave balance The Leave balance screen sometimes displayed incorrect leave periods. Solution As of the February release, this issue has been resolved and you will see the correct Leave period. Action No action is required. Publishing Date : 1/21/2021

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
976 Weergaven

Announcements Improvements for user experience As announced in the June 2019 release notes, we have worked hard to improve the HR Core Business and Payroll Business user experience, including improving the look and feel. When you log in you will see the following changes: The field to search for a function in the menu is now more prominently at the top of the menu. Our icons have been updated. New nuances have been added to the color scheme within the screens, This gives a more pleasant screen contrast if you work in the application for a long period of time. Modified and improved Leave scheme in days Why To support leave requests of employees in Germany using our HR Core Business Global application, it is now possible to take leave in days. This means that leave accrual can take place in days and the deductions in full or half days. How Settings > Leave > Leave Entitlements The screen used for creating a leave scheme now includes the Leave Unit field where you can choose between hours or days. The types of leave that are linked to the leave scheme are used based on this unit. The unit cannot be changed once the leave scheme has been created. The title bar of the type of leave indicates whether leave in hours or days is concerned. If you have opted for days, leave accrual will take place using this leave scheme, based on the days in the work schedule. The number of hours an employee works per day is not taken into account. Example An employee with the following work schedule requests leave from Monday 20 May through to Friday 24 May. Mo Tu We Th Fr 4 hours 0 hours 8 hours 2 hours 0 hours For this period, 3 days will be deducted, irrespective of the number of hours for that day. Leave accrual will take place in the same way. An employee with the work schedule from the example accrues leave based on 3 working days per week, irrespective of the number of hours the employee works per day. Please note The check that is currently taking place on the maximum number per day is still based on hours: this means that the maximum is 24. Example: you want to take leave on one day and you enter as the start date and end date: 4 June 2019. If you also enter a number that is higher than 1, for example 23, the application will write off 23 days, while based on the start and end date only 1 leave day is expected. With an existing leave scheme, changing leave from hours to days is not yet supported. When creating a new leave scheme based on days, this scheme should not be linked to the Continued payment during leave (breakdown) employment benefit. This scheme always uses the hour's option. Your action No action is required. Manager’s employee code in Organizational Unit detail screen Why Names within an organization are not always unique. It is therefore useful when the employee code of the selected manager is visible in the Organizational Unit detail screen. How Settings > Formation and Organization > Organizational Units When a manager or backup manager is selected, the manager’s employee code will now be displayed after his/her name in the Organizational Unit detail screen. Your action No action is required. Branch code in the Organizational Unit detail screen Why In order to determine if the correct branch has been linked to the Organizational Unit, it would be useful to not only include the description of the branch in the Organizational Unit detail screen but also its branch code. How Settings > Formation and Organization > Organizational Units When a branch is selected, the branch code will now be displayed after its description in the Organizational Unit detail screen. Your action No action is required. Values for Gender will be expanded in a next release Why In the January 2019 edition of the data specification for the Fiscal Declaration, the possible values for the Gender field have been expanded, so that it is possible to correctly register persons who do not want to speak out for men or women. How Medewerker > Instroom > Aanmaken medewerker (Stap 1) Medewerker > Medewerker > Medewerkers Medewerker > Medewerker > Medewerker Medewerker > Medewerker > Partnergegevens To meet the new specifications for the Fiscal declaration, the reference table that belongs to the Gender and Gender Partner fields contains the following values from a next release. Code Gender Description 0 Onbekend 1 Man 2 Vrouw 9 Niet gespecificeerd Please note: these codes are passed on to the Fiscal Declaration and Uniform Pension Declaration (UPA). These values are also available in other linked / receiving systems, such as HR Self Service and Management Information. Salutation The content of the Salutation field is automatically generated based on the Gender and Employee Name fields. From a next release, this field is therefore composed as follows: Gender Name employee Salutation Composite name Onbekend Jansen <Leeg> Jansen Man Jansen De heer De heer Jansen Vrouw Jansen Mevrouw Mevrouw Jansen Niet gespecificeerd Jansen <Leeg> Jansen Your action If you import data from HR Core Business into your own systems via interfaces that include the Gender or Salutation fields, check whether your systems can receive the new values correctly and adjust your import process accordingly. Resolved notifications Active Notifications search screen not visible Notification When the search screen was used for Active Notifications by source date, the screen became very small when the Search button was clicked. Solution This has been resolved and following this release the search screen will retain the correct size. Your action No action is required. Organizational structure – OU name change not properly processed (change 958019) Notification When the & character was included in the description of an Organizational Unit, it was not always correctly displayed. The description was not processed properly and was therefore also displayed incorrectly in OrgSight. Solution This has been resolved. As of this release, special characters such as the & character are correctly interpreted and displayed. OrgSight OU name change not properly displayed (change 958019) Notification Descriptions of Organizational Units that include special characters, such as the & character, were not always displayed correctly in OrgSight. Solution The cause of this problem has been resolved in HR Core Business and as of this release, the descriptions with special characters are displayed correctly in OrgSight. Publishing Date : 6/28/2019

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
999 Weergaven

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
907 Weergaven

De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt om de YouServe app nog slimmer en gebruiksvriendelijker te maken. Of je nu HR-professional, manager, medewerker of applicatiebeheerder bent, er zitten een aantal handige nieuwe functies bij die je echt tijd gaan besparen én de ervaring verbeteren. Hier is bij de kennissessies over gecommuniceerd maar dit lijkt een mooi moment om alles even op een rijtje te zetten. Wat is er nieuw? 1. Declaraties uitgebreid Btw-percentage vastleggen bij onkostendeclaraties Bij de kilometerdeclaratie kun je nu kiezen voor TomTom (ANWB) in plaats van Here bij de afstandsberekening, dit is een parameter in HR Core Op deze manier kan het ook mogelijk gemaakt worden om bij de kilometerdeclaratie de afstand automatisch te berekenen indien er gebruikgemaakt wordt van TomTom (ANWB). Dit scheelt de gebruiker extra werk en de manager een extra controle. Uren en hoeveelheden declareren Voor medewerkers betekent dit: een extra declaratie mogelijkheid op een centrale plek. 2. Wijzigen persoonsgegevens Wijzigingen van woonadres kan nu ook via een workflow lopen in plaats van direct naar HR Core HR-professionals kunnen hierdoor een adreswijziging controleren voordat deze wordt vastgelegd. 3. Rechtenbeheer verfijnd Rechten (het wel of niet laten zien van een knop) was al een tijdje instelbaar op bedrijfsnummer niveau. Nu is het ook mogelijk op medewerker type (bijv. magazijnmedewerkers uitsluiten van thuiswerkvergoeding) Tijdelijk rechten toewijzen aan geselecteerde gebruikers voor pilots HR en beheerders behouden zo volledige controle en kunnen functies stapsgewijs uitrollen. Wil je alles tot in detail bekijken en zelf aan de slag met de nieuwe mogelijkheden? 👉 Bekijk de configuratiehandleiding voor alle details

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
2 kudos
903 Weergaven

Automatisch verwijderen gebruiker In HR Core wordt de status van een medewerker bijgehouden in het gegevenselement Arbeidsrelatie status. De verschillende waarden voor dit veld zijn: 0 Toekomstig id (geen login) 1 Toekomstig id 2 Actief dienstverband 3 Uit dienst 4 Nooit in dienst geweest 5 Uit dienst (geen login) De waarden 0, 4 en 5 betreffen medewerkers voor wie geen login in de YouServe-portal gewenst is. Wanneer voor een medewerker een arbeidsrelatie wordt vastgelegd met één van deze drie statussen, wordt de betreffende gebruiker automatisch verwijderd uit het Toegangsbeheer. HR Core In HR Core worden de volgende gegevens elementen leeg gehaald wanneer de gebruiker wordt verwijderd Visma connect identiteit - 10530657 Toegekende identiteit- 10523564 E-mail adres (Login Portaal) - 7013.

(Bijgewerkt op

2 Antwoorden
0 kudos
947 Weergaven

Mededelingen Op zaterdagochtend 31 januari 2026 brengen wij de februari release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw Rapport Opleidingen (Core) Rapporten > Personeelsmanagement > Opleidingen In de release van september 2025 zijn de opleidingsgegevens in het systeem uitgebreid. Er was echter nog geen standaardrapportage beschikbaar. In deze release wordt een rapport beschikbaar gesteld waarin de opleidingsgegevens van medewerkers worden getoond. Journalisering - controle op ontbrekende componenten (Payroll) Menu journalisering > Beheer > Journaalpostverwerking Menu journalisering > Instellingen > Boekingsgroep > Boekingsgroep > Niet signaleren Tijdens het journaliseren controleren we altijd of er looncomponenten of matrixkolommen zijn berekend die niet zijn geboekt. Deze componenten vind je in de overzichten terug in een apart tabblad Niet geboekt. In de boekingsgroep kun je componenten van deze controle uitsluiten, als je zeker weet dat je ze niet wilt verwerken. Als er desondanks toch componenten ontbreken, dan wordt dit voortaan getoond in het scherm Journaalpostverwerking. De verwerking krijgt dan de status Niet alle componenten geboekt, in plaats van Verwerkt. De status Niet in balans is verder niet gewijzigd: als je die ziet is het totaal Debet ongelijk aan het totaal Credit, en zul je eveneens moeten controleren welke componenten je bent vergeten te boeken. Automatische journalisering bij voorlopige salarisberekeningen (Payroll) Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische journalisering In dit scherm kon je tot nu toe vastleggen dat bij een salarisberekening met afsluiting automatisch de journalisering en bijbehorende rapporten werden gedraaid. Voortaan is er ook deze nieuwe optie: Voorlopige journaalposten volgens kalender. Hiermee kun je journaliseren en rapporten aanmaken als er door middel van de Kalender salarisberekening een voorlopige salarisberekening heeft plaatsgevonden. Dit helpt je om in een vroeg stadium controles te doen op de journaalposten: er is dan meer tijd om eventuele aanpassingen te doen in de boekingsdefinities. Je hebt twee opties: Journaliseren en rapporten aanmaken bij alle voorlopige salarisberekeningen die op basis van de kalender zijn gestart. Alleen bij de eerste en de laatste voorlopige berekening die op basis van de kalender zijn gestart. De journalisering en bijbehorende rapportages worden met deze optie op dezelfde manier aangemaakt als bij een definitieve berekening, maar met dit verschil: Er wordt nog geen exportbestand voor de financiële applicatie aangemaakt Er gaan nog geen documenten naar het salarisdossier, alle output komt terecht bij Gedeelde rapporten Koppeling met de RDW (Rijksdienst voor het wegverkeer) voor het ophalen van autogegevens (Payroll) Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Auto van de zaak Een nieuwe functionaliteit is geïntroduceerd die het registreren van auto's van de zaak eenvoudiger en minder foutgevoelig maakt. Vul het veld "Kenteken" in en klik vervolgens op de knop "Zoeken". Het systeem vult dan automatisch een aantal velden in met de gegevens die bij de RDW geregistreerd staan voor dit kenteken, namelijk: Merk / model / type 1e datum tenaamstelling auto 1e datum toelating auto Cataloguswaarde / Econom. waarde Let op! Niet alle benodigde velden via de RDW kunnen worden opgehaald. Velden zoals de Auto Categorie dienen handmatig aangevuld te worden Met deze functionaliteit streven we naar een eenvoudigere, accuratere en minder foutgevoelige registratie van autogegevens. Gewijzigd en verbeterd Verlofjaar starten (Core) Instellingen > Verlof > Verlofjaar starten In sommige gevallen was het niet mogelijk om een verlofjaar op klant- of administratieniveau te starten als er eerder een fout in de verwerking was opgetreden. Dit is opgelost, waardoor het verlofjaar nu correct kan worden gestart zonder verwijzing naar een oude status. Toekenning Extra individueel verlofrecht (Core) Medewerker > Verlof > Extra individueel verlofrecht Er is een verbetering doorgevoerd in de behandeling van Extra Individueel Verlofrecht. Voorheen kon het voorkomen dat verlofrecht al werd opgenomen voordat de vastgelegde boekingsdatum was bereikt. Vanaf deze release zal het systeem voorkomen dat dit recht voor de boekingsdatum wordt opgenomen. Dit mechanisme is geïntegreerd in de herberekening van verlofmutaties, zodat deze situatie voortaan correct wordt afgehandeld. Namen tonen van verwijderde gebruikers in het mutatieoverzicht (Core & Payroll) Wanneer een gebruiker werd verwijderd, bleef de kolom 'Gewijzigd door' in het mutatieverslag leeg, waardoor niet meer zichtbaar was wie de betreffende mutatie oorspronkelijk had ingevoerd. Met deze release is er een aanpassing doorgevoerd. De naam van de gebruiker die de wijziging heeft ingevoerd blijft vanaf nu altijd beschikbaar in het mutatieverslag, zelfs als de gebruiker inmiddels is verwijderd. Reisafstandbepaling (Core & Payroll) Instellingen > Berekening >Reisafstandbepaling In deze release is de functie voor het bepalen van reisafstanden uitgebreid. Het is nu mogelijk om een reisafstandaanbieder te selecteren. Standaard staat de aanbieder ingesteld op Here, de huidige standaardaanbieder. Echter, je kunt nu ook kiezen voor TomTom. TomTom is de kaartleverancier voor de ANWB routeplanner. Na het selecteren van TomTom worden alle nieuwe afstandsberekeningen met deze aanbieder uitgevoerd. Deze wijziging werkt ook door voor Self Service en de App. Daarnaast is er een nieuwe instelling toegevoegd waarmee bepaald kan worden of tolwegen vermeden moeten worden in de berekening. Deze instelling staat standaard op "Nee" en werkt ook door voor Self Service en de App. Veld YouForce toegang (Core & Payroll) Met de overgang naar het vernieuwde toegangsbeheer is het veld 'YouForce toegang' overbodig geworden. Daarom is dit veld verwijderd uit de verschillende schermen binnen het systeem. Aanvraag jaaropgaven (Payroll) Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven Het systeem maakt het nu mogelijk om jaaropgaven aan te vragen voor een volledige klant of administratie. Daarbij worden de onderliggende bedrijven automatisch geselecteerd op basis van de onderstaande criteria: Bedrijfsstatus: Alleen bedrijven met de status 'Implementatie', 'Productie - Factureerbaar', of 'Productie - Niet Factureerbaar' worden in aanmerking genomen. Verwerkingseis: Er moet een bestaande verwerking voor het jaar 2025 zijn voor alle geselecteerde bedrijven. Mocht het niet wenselijk zijn om een van de automatisch geselecteerde bedrijven mee te nemen in de aanvraag, dan kan deze eenvoudig worden verwijderd door op de 'X' knop naast het betreffende bedrijf te klikken. Bekijken van de jaaropgaven (Payroll) Rapporten > Salarisspecificatie > Jaaropgaaf Op de pagina 'Jaaropgaaf medewerker' is het veld 'Jaar' nu verplaatst naar de bovenkant van de pagina. Het jaar wordt bepaald aan de hand van de geselecteerde bedrijven, alle geselecteerde bedrijven moeten als laatst hetzelfde jaar hebben afgeroepen. Indien dit niet het geval is, blijft het veld leeg. Als een bedrijf afwijkt, kan deze uit de selectie worden verwijderd of de afroep kan dan per bedrijf plaatsvinden. Daarnaast is het niet meer nodig om specifiek medewerkers te selecteren. Als er geen selectie wordt gemaakt, wordt de jaaropgaaf voor alle medewerkers in het rapport opgenomen. Pensioen vast tot AOW-leeftijd en eindigend op geboortedag (Payroll) Instellingen > Berekening > Referentietabellen Als bij een vast pensioen de premie berekend wordt tot de datum dat een medewerker de aow leeftijd bereikt, werd er te weinig premie berekend; het premieloon (de basis voor de premieberekening) werd dan 2 maal gecorrigeerd voor het interval dat de medewerker nog premieplichtig is. Ook wordt in deze situatie niet altijd het productkenmerk bepaald; is het productkenmerk niet bepaald dan werden de regeling gegevens niet opgenomen in de pensioenaangifte. Dit is in de release gecorrigeerd met ingang van januari 2026. Standenregister - selectie van sublooncomponenten is mogelijk (Payroll) Rapporten > Controle > Standenregister uitgebreid In dit rapport kun je voortaan ook sublooncomponenten selecteren, bijvoorbeeld de kortingen op het salaris bij ziekte of aanvullend geboorteverlof. Deze verbetering hebben we alleen doorgevoerd in het (nieuwere) rapport Standenregister uitgebreid. Het (oudere) rapport Standenregister bevat nog een aantal andere "pluspunten": ook die gaan we binnenkort overnemen in het nieuwere rapport Standenregister uitgebreid. Auto van de zaak - wijziging bijtellingspercentages (Payroll) Rapporten > Instellingen > Referentietabel Het bijtellingspercentage voor auto's met categorie 6 (Zonder CO2-uitstoot) en 11 (Waterstof- of zonnecelauto) met datum eerste toelating voor 2021 is gewijzigd van 17% naar 18%. Deze wijziging gaat in per 1 januari en het is daardoor mogelijk dat een correctie over januari op de nieuwe strook verschijnt. Vanaf januari geldt het bijtellingspercentge van 35% voor auto's van 16 jaar en ouder (categorie 5); dit was 15 jaar. Voor auto's met categorie standaard (1 of 12) met datum eerste toelating voor 2010 wordt ook dit nieuwe percentage toegepast; voor auto's in deze categorie waarvoor in 2025 al 35% bijtelling geldt (op basis van de 15 jaar) blijft dit zo voor 2026. Opgeloste meldingen Herverdeling ouderschapsverlof bij 2e kind (9571581) (Core) Wanneer een medewerker onbetaald ouderschapsverlof opneemt en later in hetzelfde jaar een nieuw kind krijgt waarvoor ook verlof gewenst is, werd er eerder ten onrechte al betaald ouderschapsverlof toegekend vóór de daadwerkelijke geboortedatum van het nieuwe kind door herverdeling. In deze release is de herverdeling van ouderschapsverlof verbeterd. Betaald ouderschapsverlof wordt nu correct toegekend, dat wil zeggen, pas na de geboorte van het nieuwe kind. Hiermee wordt gezorgd voor een correcte verwerking van het ouderschapsverlof in lijn met de geboortedata. Extra individueel recht wordt niet consequent aangepast bij corrigeren van geboortedatum kind (9436133) (Core) Een probleem is opgelost waarbij de informatie over extra individueel verlof, gekoppeld aan een kind, niet automatisch werd bijgewerkt wanneer de geboortedatum van het kind werd aangepast. Dit is nu gecorrigeerd, zodat bij wijzigingen van de geboortedatum de relevante verlofinformatie consistent en automatisch wordt bijgewerkt. Wanneer de geboortedatum van een kind wordt gewijzigd naar een eerder jaar, worden de bestaande extra individuele verlofrechten van het ouderschapsverlof automatisch naar het huidige jaar verschoven. Om ouderschapsverlof op te nemen in een eerder jaar, moet de boekingsdatum van het extra individuele verlofrecht worden aangepast naar de (nieuwe) geboortedatum van het kind, of een datum daarna. Samenvoegen van documenten (9714406) (Core) In uitzonderlijke situaties kon het voorkomen dat het niet mogelijk was om documenten samen te voegen. Dit is verholpen, waardoor het samenvoegen van documenten nu naar behoren zou moeten werken. Medewerkers nog niet actief in Self Service op de startdatum (9622813) (Core) In sommige situaties kon het voorkomen dat een medewerker op zijn startdatum nog niet kon inloggen in Self Service. Deze situatie ontstond doordat de Visma Connect-identiteit pas op de eerste werkdag in Core werd geregistreerd en pas tijdens de daaropvolgende nachtverwerking naar Self Service werd overgezet. Met deze release is hier een oplossing voor geïmplementeerd. Zodra een medewerker in Core is geregistreerd, wordt er direct een mutatie naar Self Service geactiveerd. Hierdoor kunnen medewerkers vanaf hun eerste werkdag meteen inloggen in Self Service. Rapport Zorg voor kinderen (9705398) (Core) In bepaalde situaties werden de gegevens van zwangerschapsverlof niet weergegeven in het rapport 'Zorg voor kinderen'. Deze situatie is aangepakt, waardoor de gegevens nu volledig worden weergegeven in het rapport. Hierdoor wordt een complete weergave van het zwangerschapsverlof binnen het rapport. 30% regeling WNT norm bij herindienst (9305433) (Payroll) Als een medewerker een beschikking heeft voor de 30% regeling en de medewerker is uit dienst getreden en komt in de loop van het jaar opnieuw indienst, dan mag de WNT norm voor het bepalen van de 30% regeling cumulatief worden bepaald. Dit werd niet juist toegepast in het systeem, op het moment van de herindiensttreding werd er niet cumulatief doorgerekend. Vanaf 01-01-2026 is er een nieuw payrollelement beschikbaar. Dit payrollelement "30 procent maximum loon doorlopend" heeft een geldigheid van een jaar en heeft de cumulatieve waarde als een medewerker herindienst komt. Hierdoor wordt de cumulatieve WNT norm voor de 30% regeling juist berekend. Signalering (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf terwijl WW herzien al op Ja staat (9715399) (Payroll) Wanneer de signalering (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf afging, dan moest WW herzien op Ja gezet worden. Wanneer daarna een salarisberekening gedaan werd, bleef deze signalering getoond worden. In deze release is dit signaal met ingang van 1-1-2026 aangepast, zodat deze niet meer afgaat. CO2 rapportage: nieuwe medewerkers niet geselecteerd (9594908) Als een medewerker in de loop van het rapportagejaar in dienst was gekomen, werd deze ten onrechte niet meegenomen in het rapport CO2 rapport jaaraantallen. Dit is aangepast waardoor alle medewerkers die gedurende het jaar indienst zijn meetellen. CO2 rapportage: oude waarde voor uren periode (9677226) Als de contracturen (Uren periode) sinds het begin van het contract waren aangepast, werd ten onrechte de oude waarde gebruikt. Dit gold voor zowel het rapport Toetsing CO2 aangifteplicht als het rapport CO2 rapport jaartallen. Dit is aangepast in beide rapporten. Technisch afgekeurde aanv.LA 2023 bij geen BSN (9527484) Als er geen BSN bij een medewerker is ingevoerd blijkt dat in de xml van de loonaangifte een spatie wordt geschreven. Hierdoor wordt de aangifte afgekeurd. Wij hebben het declaratie element in de aangifte muteerbaar gemaakt; in dit geval kan je of de tag helemaal verwijderen uit de aangifte, of het BSN (achteraf) in de aangifte invoeren, zodat de aangifte verzonden kan worden. Risicoppremie SGB foutief berekend (Payroll) (9979694) (Hotfix 23-1-2026) Wanneer de risicopremie SGB berekend werd over meerdere looncomponenten, dan werd de ingehouden premie bij de werknemer niet correct berekend. Per 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan zodat de premie weer correcte berekend wordt. Deze aanpassing zal correcties tot gevolg hebben.

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
967 Weergaven

Mededelingen Op zaterdagochtend 29 november 2025 brengen wij de december release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw Uitgevallen Self Service mutaties opnieuw verwerken (Core) Rapporten > Gegevensuitwisseling > Uitgevallen HRSS mutaties Het kan wenselijk zijn om eerder uitgevallen mutaties opnieuw op te halen vanuit Self Service om ze in Core te laten verwerken, bijvoorbeeld omdat de systeeminrichting is aangepast en de mutatie nu wel kan worden verwerkt. Deze functionaliteit is nu beschikbaar. Dit houdt in dat de originele mutatie, zoals vastgelegd in Self Service, opnieuw wordt opgehaald voor verwerking. Volg deze stappen om een uitgevallen mutatie opnieuw aan te bieden: Dubbelklik op de uitgevallen mutatie om een pop-up te openen. Klik op de knop 'Opnieuw ophalen'; de status wordt dan aangepast naar 'Opnieuw ophalen'. Zodra de mutatie succesvol is verwerkt, wordt deze uit de lijst verwijderd. Als de mutatie opnieuw mislukt, wordt deze in de lijst weergegeven met de status 'Niet behandeld'. Gewijzigd en verbeterd Aanvulling op de pagina YouServe toegang (Core) (Hotfix 13-11-2025) Medewerker > Arbeidsreleatie > YouServe toegang Instellingen > Algemeen > HR Stuurgegevens In de november-release is een voorbereiding doorgevoerd om de namen die in het portaal van YouServe zijn aangepast, ook binnen Core te tonen. Wanneer een medewerker wordt aangenomen, worden deze velden aanvankelijk gevuld met de waarden vanuit Core. Deze informatie wordt vervolgens via toegangsbeheer doorgegeven aan Visma Connect (VC). De velden waar het om gaat zijn: VC Gebruikersnaam → Combinatie van de voornaam en achternaam VC Gebruiker Voornaam → Dit is de roepnaam van de medewerker. Indien deze niet is ingevuld, worden hier de voorletters geplaatst. VC Gebruiker Achternaam → Achternaam waarmee de medewerker aangesproken wilt worden. Wanneer de naamgegevens binnen het portaal van YouServe wordt aangepast, wordt deze informatie teruggestuurd naar de drie velden in Core, waar ze zichtbaar worden. Indien er daarna binnen Core een wijziging in de naamgegevens plaatsvindt, zal dit via toegangsbeheer weer naar Visma Connect worden doorgegeven. Let op: dit genereert een e-mailbericht vanuit Visma Connect. Op donderdag 13-11-2025 zijn de betreffende velden voor alle medewerkers ingevuld. Er is daarnaast een vernieuwingsknop (refresh-button) toegevoegd. Wanneer op deze knop wordt geklikt, worden de velden bijgewerkt met de naamgegevens op basis van de gegevens in Core. Deze gegevens worden vervolgens naar het toegangsbeheer van de gebruiker verstuurd. Deze actie kan een email bericht vanuit toegangsbeheer naar de medewerker genereren dat er een een naamwijziging is doorgevoerd. Daarnaast is er via het scherm 'HR Stuurgegevens' een nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee per bedrijf het mogelijk is om de velden voor alle medewerkers opnieuw in te vullen en naar het toegangsbeheer van de gebruiker te versturen. Dit kan worden uitgevoerd door het nieuwe veld 'Eenmalig synchroniseren VC naamvelden' op 'Ja' te zetten. Na het opslaan van deze instelling wordt het veld automatisch weer op 'Nee' gezet. Houd er rekening mee dat deze actie een e-mailbericht kan veroorzaken naar mogelijk alle medewerkers, waarin wordt gemeld dat de accountgegevens zijn gewijzigd. Aanmaken verlofjaar en werkrooster genereren op klant- of administratieniveau (Core) (Hotfix 13-11-2025) Instellingen > Verlof > Verlofrecht toekennen In de november-release is de functionaliteit beschikbaar gesteld om het verlofjaar op klant- en administratieniveau aan te maken. We hebben hierin een verbetering aangebracht: de limiet voor het aantal klanten dat kon worden weergegeven voor een administratie was beperkt tot 500. Deze limiet is verhoogd naar 2000 om aan verschillende behoeften te voldoen. Instellingen > Werkpatroon > Werkrooster genereren Voor het genereren van het werkrooster op klantniveau is een extra selectiecriterium toegevoegd. Het systeem controleert nu of er een recent werkrooster (huidig of voorliggend jaar) aanwezig is voor het bedrijf. Het eerste werkrooster moet altijd op bedrijfsniveau worden aangemaakt. Verbetering in Mutatieverslag (Uitgebreid): Mutatienummer vanuit Self Service toegevoegd (Core & Payroll) Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag (uitgebreid) In deze release hebben wordt het mutatienummer toegevoegd aan het Mutatieverslag (Uitgebreid) voor mutaties die via Self Service in Core zijn ingevoerd. Na deze release zal bij mutaties die binnenkomen via Self Service het mutatienummer worden weergegeven in het mutatieoverzicht. Let op: indien een mutatie vanuit Self Service is verwijderd, kan het voorkomen dat er een dubbel mutatienummer in het mutatieoverzicht staat. Dit betekent dat de betreffende mutatie eerst is toegevoegd via Self Service en dat de mutatie die de gegevens verwijdert, eveneens via Self Service is binnengekomen. Wijziging scherm Persoon (Core & Payroll) Medewerker > Persoon > Persoon Rapporten > Personeelsmanagement > Persoonsoverzicht Rapporten > Personeelsmanagement > Voorgestelde UPI In een eerdere release is het veld 'Identity' hernoemd naar 'E-mail adres (Login Portaal)'. Daarnaast is ook het veld veld Tegekende identity van het scherm persoon verwijderd. Beide velden mogen niet worden gesynchroniseerd naar de 'Persoon'. Details van de wijziging: Het veld 'Email adres herstel portaal' is verwijderd van de pagina van de persoon. De bijbehorende informatie is eveneens verwijderd uit de rapporten 'Persoonsoverzicht' en 'Voorgestelde UPI'. Signaleringen bij de salarisberekening (Payroll) Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening In dit scherm zie je een uitroepteken als er problemen zijn met de berekening. Dit werkt als volgt: Bij technische problemen, bijvoorbeeld een deling door 0, is er geen payroll resultaat voor de medewerker, en wordt deze niet meegenomen in de loonaangifte. Als er problemen zijn die leiden tot het afkeuren van de loonaangifte wordt er bij het afsluiten van de salarisberekening helemaal geen aangifte aangemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele UPA of APG aangifte. Je krijgt dan automatisch een e-mail met als bijlage een overzicht met daarop alle blokkerende fouten wanneer je een e-mailadres hebt opgegeven via Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Loonaangifte. Hetzelfde rapport wordt op dat moment ook klaargezet bij Gedeelde rapporten. Het uitroepteken is een signaal dat je actie moet ondernemen, zodat je later bij het afsluiten van de cyclus (of aanvullende cyclus) ook meteen een aangifte krijgt: De meeste problemen kun je oplossen door de "juiste" mutaties aan te brengen. Bij een vervolgverwerking verdwijnt het uitroepteken dan, en bij het afsluiten wordt de aangifte alsnog aangemaakt. In noodgevallen kun je de medewerker blokkeren voor de salarisberekening, of alleen voor de aangifte. Ook dan verdwijnt het uitroepteken. Een paar zaken waren tot nu toe niet helemaal duidelijk: Je zag soms meerdere uitroeptekens, bijvoorbeeld als in de ene run een medewerker een fout had, en in een volgende run een ándere medewerker een fout had. Bij vervolgverwerkingen waarin geen medewerkers met fouten zaten werd geen uitroepteken getoond, en ook niet bij een afsluiting zonder berekening, terwijl er dan toch in voorgaande verwerkingen fouten konden zitten die nog niet waren opgelost. We hebben de signalering overzichtelijker gemaakt: Je ziet voortaan, als er fouten zijn, nog maar één uitroepteken. Dat staat dan bovenaan in de lijst met salarisberekeningen. Je ziet het uitroepteken ook bij een afsluiting zonder berekening, als er in een van de voorgaande verwerkingen een fout is opgetreden die nog niet is opgelost. Als je erop klikt zie je in één oogopslag alle nog niet opgeloste fouten, niet alleen van de laatste verwerking, maar van alle verwerkingen. Ook het interface log rapport is verbeterd: Als er een fout was onstaan en later opgelost bleef deze soms ten onrechte op het overzicht staan. Er werd vervolgens ten onrechte geen aangifte aangemaakt. Dit is opgelost. De eventuele actie die je moet uitvoeren is niet veranderd: Zodra je een uitroepteken ziet, ga dan na wat er aan de hand is, en corrigeer de betreffende medewerkers. Zie eventueel de helptekst bij het rapport Signaleringsverslag: hierin worden alle mogelijke fouten uitgelegd, plus de actie die je kunt ondernemen om te fout te herstellen. Blokkeer in noodgevallen de medewerker voor de salarisberekening of voor de loonaangifte, zodat je alsnog een (voorlopige) aangifte krijgt die kan worden goedgekeurd. Vergeet niet om de blokkade later weer op te heffen, en de fout te herstellen door middel van een TWK berekening. Een medewerker blokkeren voor de salarisberekening doe je in het scherm Medewerker> Medewerker > Arbeidsrelatie (Algehele blokkering). Een medewerker blokkeren voor de loonaangifte doe je in het scherm Medewerker> Arbeidsrelatie > Interfaces (Blokkeren interface loonaangifte) Controleer eventueel of er een correct e-mail adres is ingevuld om het Interface log rapport naar toe te sturen, dit vind je bij Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces (Loonaangifte). Nieuw signaal: Medewerker met loon; geblokkeerd voor loonaangifte (Payroll) Loonaangifte - Rapporten > Aansluiting Payroll/Loonaangifte Rapporten > Berekening > Signaleringsverslag Als een medewerker geblokkeerd is voor de loonaangifte, maar wel inkomen heeft in de periode, zorgt dit voor verschillen in het rapport Aansluiting Payroll/Loonaangifte. Deze medewerkers kan je vanaf deze release terugvinden in het signaleringsverslag met dit signaal. Dit maakt het makkelijker de verschillen te analyseren in dit rapport. Omschrijving bankbetaling voor Engelstalige medewerkers (Payroll) De SEPA overboekingen bevatten tot nu toe voor alle medewerkers de tekst Betaling over periode of Tussentijdse betaling. Vanaf deze release krijgen Engelstalige medewerkers voortaan een omschrijving in het Engels op hun bankafschrift te zien: Payment for period respectievelijk Intermediate payment. De Engelse omschrijving wordt ook toegepast als de medewerker Franstalig of Duitstalig is. Als je wilt controleren welke taal bij een medewerker is vastgelegd kan dat in het HR en Payroll menu, scherm Medewerker > Medewerker > Medewerker(s). Het resultaat - de omschrijvingen van de betalingen - kun je vinden in het Betalingen menu, scherm Beheer > Controleren betaalopdrachten. Opgeloste meldingen E-mailadres wijziging na uitdiensttreding (Change 9286718) (Core) Wanneer een medewerker uit dienst treedt, wordt het e-mailadres (Herstel Portaal) gewijzigd naar het privé-e-mailadres. Daarbij wordt een e-mail verzonden om de medewerker hiervan op de hoogte te stellen. Dit stelt de medewerker in staat om na uitdiensttreding nog in te loggen, bijvoorbeeld om salarisspecificaties te raadplegen. Echter, indien op klantniveau is aangegeven dat er geen inlogtoegang meer gewenst is na uitdiensttreding, is deze wijziging niet nodig. Met deze release is het proces aangepast zodat het e-mailadres ongewijzigd blijft, waardoor er geen notificatie-e-mail meer wordt verstuurd. Binnen toegangsbeheer kan met behulp van autorisaties zelf worden ingericht dat bij deze arbeidsrelatiestatus geen toegang meer verleend mag worden. Dit geldt voor medewerkers die na de implementatie van deze release uit dienst worden gemeld en waarbij de instelling is dat er niet ingelogd mag worden na uitdiensttreding. Variabel salaris en uurloon onder minimumloon (9274727) (payroll) Wanneer er in het systeem een Salaris (Uurloon) wordt opgegeven is het mogelijk om het systeem te laten controleren op het minimumloon. Tevens is het mogelijk om het Salaris te laten aanvullen tot het minimumloon. Bij Oproepkrachten (Salaris variabel) ging dit niet in alle gevallen goed en werd er onterecht niet gesignaleerd op het minimumloon. De berekening op de controle minimumloon is aangepast en vanaf deze release wordt er met ingang van 01-01-2025 correct gerekend met het minimumuurloon voor een uurloner. Workflow Herindienst nu ook geschikt voor stagiaires (9109500) (Payroll) Workflows\Instroom\Herindienst Als je door middel van de workflow Herindienst een voormalig stagiair opnieuw als stagiair in dienst wilde nemen, kreeg je een foutmelding. Dit is opgelost. Betaaloverzicht PDF toont dubbel totaal (change 9301628) (Payroll) In het PDF-document van het betaaloverzicht Werd het totale bedrag soms dubbel weergegeven. Dit gebeurde doordat het totaalbedrag per ongeluk opnieuw werd opgeteld in het eindtotaal. Dit is opgelost. 30% regeling bij uitdienst op weekenddag (change 9382753) (Payroll) (Hotfix 4-11-2025) De prorato berekening van het toetsloon en het maximum loon voor de 30% regeling werd bij een uitdienstmelding op een weekenddag niet juist berekend. Er werd ten onrechte 1 dag te weinig berekend. Dit is nu hersteld met ingang van 01-01-2025 worden de bedragen correct berekend. Salarisdossier - Verkeerde periode bij betaalbestanden (change 9458489) (Payroll) (Hotfix 12-11-2025) In het salarisdossier werd in bijzondere gevallen bij betaalbestanden, opdrachtbrieven en betaaloverzichten niet de payroll periode getoond, maar de volgende periode. Dit had verder geen invloed op de betalingen, maar het was verwarrend dat de documenten niet onder de juiste periode waren gearchiveerd. Dit is opgelost. Bij de documenten die het betrof is de periode inmiddels gecorrigeerd.

0 Antwoorden
0 kudos
929 Weergaven

18 November 2025 Medewerker met 3 rollen ziet nu zijn/haar verlofoverzicht en medewerker kaart weer Wanneer een medewerker zowel de rollen 'Manager' als 'Professional' heeft, kon hij eerder zijn eigen verlofoverzicht en medewerkerskaart niet bekijken. Dit probleem is nu opgelost. Print PDF toont nu alle gegevens (Change 9421699) Bij het afdrukken van mutaties in Te doen, Gedaan en Archief via het PDF-icoon werden niet alle gegevens correct weergegeven in het PDF-document. Dit probleem is opgelost. Alle ingerichte elementen worden nu weer volledig getoond, afgestemd op je rol (manager of professional). Toevoegen van Toelichtingsveld van de workflow definitie in de Menu API In de Menu API is een veld 'Toelichting' toegevoegd. In dit toelichtingsveld kunnen in Self Service keywords worden toegevoegd die een AI agent kan gebruiken als ze de links van de Menu API gebruiken. ENGLISH TRANSLATION November 18th 2025 An employee with three roles can see their own leave overview and employee card again When an employee had both the 'Manager' and 'Professional' roles, they were previously unable to view their own leave overview and employee card. This issue has now been resolved. Print PDF now shows all data (Change 9421699) When printing changes to To Do, Completed, and Archive using the PDF icon, not all data was displayed correctly in the PDF document. This issue has been resolved. All configured elements are now fully displayed again, tailored to your role (manager or professional) Adding the Explanation field to the workflow definition in the Menu API A "Explanation" field has been added to the Menu API. This field allows you to add keywords in Self-Service that an AI agent can use when accessing the Menu API links.

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
962 Weergaven

Vanaf dinsdag 24 juni 2025 worden alle e-mails vanuit HR Core, Payroll en Self Service verzonden vanaf het nieuwe afzenderadres: [email protected]. Controleer binnen je organisatie of dit e-mailadres correct wordt herkend en niet als spam wordt gemarkeerd. Voeg het toe aan de whitelist om te voorkomen dat belangrijke communicatie verloren gaat. Deze wijziging is eerder aangekondigd in de release notes van maart en juni 2025, maar we benadrukken dit graag nogmaals via deze community.

0 Antwoorden
1 kudos
953 Weergaven

6 Mei 2024 Autorisaties worden niet berekend via de nieuwe Portal (Change 6110079) Bij het creëren of aanpassen van een nieuwe workflow in Self Service worden autorisaties toegewezen of gewijzigd. Echter, na het uitloggen en opnieuw inloggen op het nieuwe portaal, en het openen van de Workflow in Self Service, worden er geen medewerkers weergegeven die je kunt selecteren. De autorisaties worden niet opnieuw gegenereerd. Om dit probleem aan te pakken, hebben we een pictogram toegevoegd voor managers en professionals. Het uitlog pictogram: Dit pictogram vind je links bovenaan het Self Service menu: Wanneer je een workflow hebt aangemaakt of gewijzigd en je hebt daarbij nieuwe autorisaties, dien je op dit pictogram te klikken. Hierdoor word je automatisch uitgelogd bij Self Service. De cookies waarin de instellingen worden bewaard worden dan namelijk geleegd. Na het opnieuw inloggen zullen de autorisaties nu wel opnieuw worden berekend met de nieuwe rechten. Startmenu wordt dubbel getoond in Self Service (Change 608056) Soms wordt het startmenu van Self Service dubbel getoond. Dit hebben wij nu opgelost. Het startmenu zal nu niet meer dubbel worden getoond. English translation: May 6th 2024 Authorizations are not calculated via the new Portal (Change 6110079) When creating or modifying a new workflow in Self Service, authorizations are assigned or changed. However, after logging out and logging back in to the new portal, and opening the Workflow in Self Service, no employees are displayed for you to select. The authorizations are not regenerated. To address this issue, we added an icon for managers and professionals. The logout icon: This icon can be found at the top left of the Self Service menu: When you have created or changed a workflow and you have new authorizations, you must click on this icon. This will automatically log you out of Self Service. The cookies in which the settings are stored will then be emptied. After logging in again, the authorizations will now be recalculated with the new rights. Start menu is shown twice in Self Service (Change 608056) Sometimes the Self Service start menu is shown twice. We have now resolved this. The start menu will now no longer be shown twice.

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
918 Weergaven

Self Service stopt met dit artikel: Doorlopende berichtgeving releases en onderhoud Sinds enkele maanden melden wij de releases en onderhoud berichtgeving via Self Service zelf. Dit betekent dat wij stoppen met de berichtgeving via dit Artikel. __________________________________________________ Actuele release informatie 13 maart 2024 - Vanavond voeren we tussen 19:00 en 19:30 onderhoud uit aan Self Service. Het kan zijn dat Self Service wat trager is maar dit heeft verder geen gevolgen. Lees de release notes. Via dit doorlopende bericht melden wij onderhoud en releasemomenten van Self Service Business. Wat we in de releasemomenten hebben gewijzigd en verbeterd, vind je in de bijbehorende Release notes. Historie releases 2024 1 maart 2024 - Vanavond voeren we tussen 19:00 en 19:30 onderhoud uit aan Self Service. Het kan zijn dat Self Service wat trager is maar dit heeft verder geen gevolgen. Lees de release notes. 29 februari2024 - Vanmiddag hebben we tussen 15:30 en 15:45 onderhoud uitgevoerd in Self Service. Lees de release notes. 19 februari 2024 - Vanavond voeren we tussen 20:00 en 21:00 onderhoud uit aan Self Service. Er zijn geen release notes. 15 februari 2024 - Vanavond voeren we tussen 20:00 en 20:30 onderhoud uit aan Self Service. Het kan zijn dat Self Service wat trager is maar dit heeft verder geen gevolgen. Lees de release notes. 25 januari 2024 - Vanmiddag voeren we tussen 15:30 en 16:00 onderhoud uit aan Self Service. Het kan zijn dat Self Service wat trager is maar dit heeft verder geen gevolgen. Lees de release notes. 23 januari 2024 - Vanmiddag voeren we tussen 15:00 en 15:30 onderhoud uit aan Self Service. Het kan zijn dat Self Service wat trager is maar dit heeft verder geen gevolgen.Lees de release notes. 18 januari 2024 - Vanavond voeren we tussen 20:00 en 20:30 onderhoud uit aan Self Service. Er zijn geen release notes. 9 januari 2024 - Vanavond voeren we tussen 20:00 en 20:30 onderhoud uit aan Self Service. Er zijn geen release notes.

(Bijgewerkt op

0 Antwoorden
0 kudos
933 Weergaven

Releases YouServe

Release kalender YouServe 2026

Releases Visma YouServe 2023-07

Release notes HR Core Business 2023-01 NL

Release notes Payroll Business 2022-12

Visma YouServe Releases 2022-12

Release notes Payroll Business 2022-10

Release notes HR Core Business 2022-04 NL

Payroll Business 2020-06

HR Core Business 2020-03 EN

HR Core Business 2020-01 NL

HR Core Business 2021-02 EN

HR Core Business 2019-07 EN (V4)

September 2020 EN

Nieuw in de YouServe app: Meer mogelijkheden en minder gedoe! 🚀

Release notes Toegangsbeheer 16-02-2026

Core en Payroll release notes 2026-02

Core en Payroll release notes 2025-12

Release notes Self Service Business November 2025 (English Release Notes are at the bottom)

Belangrijk: wijziging afzender e-mailadres per 24 juni 2025

Release notes Self Service Business 6 Mei 2024 (English Release Notes are at the bottom)

Self Service stopt met dit artikel: Doorlopende berichtgeving releases en onderhoud

Visma Community

Over Visma

Volg Visma

YouServe

Januari 2026
	1	2	3	4	5
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		2	9	16	23
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22

Maart
	9	10	11	12	13	14
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24	31
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

April
	14	15	16	17	18
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

Juni
	23	24	25	26	27
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	7	14	21	28
Zo	6	13	20	27

Juli
	27	28	29	30	31
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Augustus
	31	32	33	34	35	36
Ma		3	10	17	24	31
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

September
	36	37	38	39	40
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

Januari 2026
	1	2	3	4	5
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		2	9	16	23
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22

Maart
	9	10	11	12	13	14
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24	31
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

April
	14	15	16	17	18
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

Juni
	23	24	25	26	27
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	7	14	21	28
Zo	6	13	20	27

Juli
	27	28	29	30	31
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Augustus
	31	32	33	34	35	36
Ma		3	10	17	24	31
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

September
	36	37	38	39	40
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

Januari 2026
	1	2	3	4	5
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		2	9	16	23
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22

Maart
	9	10	11	12	13	14
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24	31
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

April
	14	15	16	17	18
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

Juni
	23	24	25	26	27
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	7	14	21	28
Zo	6	13	20	27

Juli
	27	28	29	30	31
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Augustus
	31	32	33	34	35	36
Ma		3	10	17	24	31
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

September
	36	37	38	39	40
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25