@Maarten VB  Ik ondervind ook problemen inmiddels , ik kom wel in mijn.youforce.com (en via de link kom ik er ook https://admin.expense.youforce.com/) maar tot en moet vorige woensdag kon ik via mijn.youforce.com overal in het beheer komen, nu kan ik niet meer onder het tabblad beheer configuratie declaraties etc. vinden.  Ik zal een call aanmaken maar ik vraag me af waar ik dit dan onder meld... er is geen tegel mijn youforce dus dan maar onder het youforce portaal. Callnummer 34923851. Ook beheer verzuim en vervanging zijn weggevallen. Toegevoegd en wel werkend zijn doorlinks naar div. HRSS onderdelen. Hoor graag wat hier nu niet goed gaat. Gr. Marja ... View more

@marjavanderkolk Hi Marja, Het staat al klaar voor alle klanten. De functionalteit zit alleen in Mijn Youforce.   Als je inlogt met jouw @onyouforce account in Mijn Youforce. Linksbovenin heb je dan een tabblad Beheer. Klik op beheer Zoek dan naar 'configuratie links Mijn Youforce' Mocht je onder de tab beheer niet configuratie links Mijn Youforce hebben dan zou je dit wellicht even moeten toevoegen vanuit Autorisatiebeheer (Applicatie: Mijn Youforce & autorisatie 'configuratie links')   Je mag me ook altijd even een mail sturen, mocht je nog hulp nodig hebben.  ... View more

@FBB Zorgboog je hebt gelijk, het is krom maar inderdaad het is nu wel ingelezen zie ik bij import... Bedankt voor je hulp. Ben blij dat we dezelfde denkfout hebben. Voelt zo contra om te zenden terwijl je importeert... gr. Marja ... View more

ga ik doen ... View more

@Lieke Sterk Huis, de webinar zal per mail worden gedeeld samen met de Q&A. Deze verwacht ik in de loop van de week/volgende week.  ... View more

Hoi @Eelko Gerritse HAN,   Bedankt voor je idee! We gaan analyseren of we dit idee ook uit kunnen voeren. Ik verander daarom de status naar: In onderzoek.  ... View more

@marjavanderkolk, dank voor je reactie. Inderdaad logisch, echter hebben we hele creatieve medewerkers 😉 ... View more

Goedemorgen @marieke vlastuin (en iedereen die het launch event wil terugkijken),   Inmiddels is de volgende pagina https://www.vismaraet.nl/youforce-launch-terugkijken/ beschikbaar. Daarin kan je de opname, zonder de aftelklok, terugkijken. ... View more

@Christiaan Sluis nu werkt de link wel, super. Fijne dag verder, gr. Marja ... View more

Wij zouden ook graag 3 controles willen. LG-PA-SA.   ... View more

@Walter Hol dank voor je reactie! ... View more

@Juliëtte Doesburg Smits  Als het goed is heb je zojuist een mail ontvangen van mij.  Groeten, Rianne van der Linden 's Heeren Loo ... View more

Dit verzoek staat al enige tijd op het idee portaal en heeft niet veel Kudo's Helaas zien we op dit moment geen plek op de Roadmap voor uw verzoek Dit verzoek zal daarmee niet op de Roadmap worden opgenomen ... View more

De drag-and-drop functionaliteit die @Peter van Miltenburg noemt bestaat eigenlijk al. Als je met twee schermen werkt open je op scherm 1 het dossier van de medewerker en selecteer je 'Nieuw document;', je vult de relevante gegevens aan (soort, omschrijving e.d.). Op scherm 2 heb je Outlook geopend, en sleep je de e-mail vanuiot je inbox naar de knop 'Bestand kiezen'. Dan wordt deze e-mail direct geupload in het dossier (uiteraard pas na het klikken op [OK]).  Als je bijlagen in je e-mail hebt zitten worden ze onder het document in PDOL opgeslagen, maar de beste optie is om ze vanuit de e-mail één voor één naar PDOL te slepen om ze de juiste kenmerken te kunnen meegeven. ... View more

Ik kan ook niet in HRM portal, wel in Payroll ... View more

@Anonymous Nee dit is niet waar, ik word volgens het rapport nog een jaar ouder dan ik in werkelijkheid word. Dus er gaat echt iets niet goed. Gr. Marja ... View more

Deze functionaliteit is inmiddels beschikbaar op productie. Boven de blauwe balk op de desktop applicatie is nu een zoekvenster beschikbaar dat het mogelijk maakt de lijst van zieke medewerkers te filteren op naam of persoonsnummer.     ... View more

De drag-and-drop functionaliteit die @Peter van Miltenburg noemt bestaat eigenlijk al. Als je met twee schermen werkt open je op scherm 1 het dossier van de medewerker en selecteer je 'Nieuw document;', je vult de relevante gegevens aan (soort, omschrijving e.d.). Op scherm 2 heb je Outlook geopend, en sleep je de e-mail vanuiot je inbox naar de knop 'Bestand kiezen'. Dan wordt deze e-mail direct geupload in het dossier (uiteraard pas na het klikken op [OK]).  Als je bijlagen in je e-mail hebt zitten worden ze onder het document in PDOL opgeslagen, maar de beste optie is om ze vanuit de e-mail één voor één naar PDOL te slepen om ze de juiste kenmerken te kunnen meegeven. ... View more

Hoi @John Muijs  Dat is fijn om te horen. Om het voor iedereen die meeleest het forum overzichtelijk te houden is het fijn als je op de knop ''Als oplossing accepteren''    kan drukken? Zo is het voor iedereen duidelijk dat deze vraag is beantwoord. ... View more

Hallo @marjavanderkolk, In Docs stel je op mergefunctie niveau in welke documentformaten beschikbaar zijn voor templates die gebruik maken van de betreffende mergefunctie.  In je screenshot zie ik dat DOCX en DOC 'actief' staan en dat DOCX staat ingesteld als standaard formaat. Zodra een document moet worden aangemaakt dan kijkt Docs of er er specifiek is opgegeven welk documentformaat wordt gevraagd. Als er niets wordt gespecificeerd dan wordt een DOCX gegenereerd en als er wel specifiek staat dat er DOC nodig is dan wordt een DOC gegenereerd. Documenten worden door een bronmodule aangevraagd, zoals door HR Self Service of Flex Benefits. Die module geeft bij het verzoek aan welk documentformaat nodig is. Wij zien dat alle gegenereerde documenten in de afgelopen 3 maanden met deze mergefunctie als DOCX of als HTML zijn genereerd (en geen enkele PDF of DOC). Dat wil zeggen dat Docs het document heeft aangemaakt en aangeboden aan HR Self Service als DOCX. Als HR Self Service vervolgens het document na ontvangst meteen in het Personeelsdossier zet, dan wordt het dus in Personeelsdossier als een DOCX opgeslagen. Als je het document eerst wilt kunnen bewerken voordat het naar Personeelsdossier gaat, dan moet de workflow zodanig ingericht worden dat hij na ontvangst vanuit Docs niet meteen het document in Personeelsdossier zet. Dan moet er een extra stap in de workflow worden toegevoegd, zodat je de kans krijgt om het document te downloaden, aanpassen en toe te voegen aan de workflow (bij voorkeur dan wel PDF-formaat). Daarna wordt in een vervolgstap in de workflow de PDF-versie in Personeelsdossier gezet. Je kunt ook het document in origineel formaat downloaden uit Personeelsdossier, aanpassen en als nieuwe versie uploaden naar Personeelsdossier. Het is echter aan te raden om dit al tijdens de workflow te doen, zodat alleen de deifnitieve versie naar Personeelsdossier gaat. ... View more

Dat is precies waar wij ook tegenaan lopen. Stel dat iemand zowel iets indient via de app als ook via een formulier in Selfservice. Vanuit SS komt het wel in Bo4 en vanuit de app niet. Je hebt totaal geen overzicht meer van de historie en maakt het controleren op dubbelingen ook heel erg lastig. Daarnaast moet je evt via meerdere inlogpagina's declaraties goedkeuren en historie raadplegen. In de oude app ging alles wel naar Bo4, dus begrijp niet waarom het nu rechtstreeks Gemal in gaat. Dit is voor ons ook echt een showstopper om gebruik te gaan maken van de app, terwijl deze er voor de eindgebruiker heel goed uit ziet en prima werkt, maar voor de professional is dit een heel ander verhaal. ... View more

Hoi Marja,   Goed dat je deze vraag stelt . De reden dat niet elk proces exact op dezelfde manier is inderdaad efficiëntie en het voorkomen van onnodige integraties tussen systemen die weer tot fouten kunnen leiden.   Misschien eerst voor de duidelijkheid een overzicht van de processen en waarom ze op een bepaalde manier werken.   Omdat Ziekteregistratie en Verlof volwaardige modules zijn van HR Core Beaufort, worden deze gegevens rechtstreeks doorgegeven. HR Core Beaufort is ook de eigenaar van persoons- en adresgegevens. Om deze reden gaat een adreswijziging in principe rechtstreeks naar Beaufort. Omdat de afhandeling van een adreswijziging zo verschillend is van klant tot klant, kan een adreswijziging ook via HR Self Service verlopen. Een klant bepaald dan zelf welke aanvullende acties er gedaan worden. We gebruiken hier dus de flexibiliteit van HRSS. Declaraties (en Gewerkte dagen) worden rechtstreeks aangeleverd bij Gemal. HR Core Beaufort biedt ondersteuning voor variabele mutaties, maar het is geen module zoals Ziekteregistratie en Verlof. Tijdens de implementatie van de functionaliteit hebben we diverse keren de twijfel van de betrokken klanten besproken. Maar as we daar dieper op ingingen bleek dat geen enkele klant echte redenen had waarom het toch noodzakelijk is om de variabele mutaties aan Beaufort te leveren. Alle controles kunnen ook prima (en vaak met meer detail) gedaan worden met de functionaliteit van de Youforce app of op basis van de data in Gemal.   Het laatste punt is denk ik het belangrijkste voor jullie dus we staan ook zeker open om hierover in detail te praten en te kijken welke van jullie interne controles/processen niet meer goed werken als declaraties niet naar HR Core Beaufort gaan. We zullen contact met je opnemen om hier dieper op in te gaan.   Moesten er andere organisaties zijn die ook met dezelfde twijfels spelen laat het dan zeker hieronder weten en als jullie intern (b.v. vanuit de financiële afdeling) duidelijke redenen kunnen aangeven waarom de data ook in HR Core moet staan dan kan dat de discussie zeker verder helpen. ... View more

Hi @Bas Menken - Gemeente Leiden, dank voor je idee. We zullen alleen eigen software beschikbaar maken in de Youforce app (Own IP).  De afstemming met partners en externe partijen op vlakken als Authenticatie, Autorisatie, User Experience, Performance, Support en Onderhoud (wijzingingen, updates) zijn complex en te tijdrovend. ... View more

@Lieke Sterk Huis we hebben de categorie inderdaad niet opgenomen in de lijst, ook nog niet eerder gehoord dat dit wenselijk is. Omdat je spreekt over "kunnen uitdraaien", is de CSV export een prima alternatief. De export bevat zo goed als alle informatie van de declaraties, ook de Categorie   ... View more

Dag Andrea,   Dank je wel. De maandkeuze lijkt me erg handig ... View more

Ik steun de vraag, lijkt me heel handig, zal regelmatig voorkomen denk ik zo namelijk. Gr. Marja ... View more