CAO's Youforce Payroll Gemal

Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. CAO informatie CAO gehandicaptenzorg 2021-09/12 Eenmalige uitkering september 2021 Net als in december 2019 en 2020 ontvangen de werknemers die onder de CAO gehandicaptenzorg (code CAO = 38) vallen, een eenmalige uitkering. Echter dit jaar in september. De (eindejaars)uitkeringsregeling-3 wordt hiervoor ook nu weer toegepast. Deze regeling is na de uitkering van vorig jaar niet geschoond. We hebben alleen het percentage en de maand van uitbetalen in 2021-01 al aangepast (zie de release notes 2021-01/38 en 2021-02/29). Per periode 09 is de regeling nog verder aangepast door de referteperiode (werkgevercode 25423) op CAO-niveau naar waarde 0109 te zetten. Voor de volledigheid: Voor uurloners en vaste parttimers geldt een verschoven referteperiode. In geval dat er uren voor uurloners of extra uren voor vaste parttimers worden vastgelegd in de oktober productie (dus gewerkte uren in september), dan ontvangen zij in oktober over deze resultaten nog een betaling eenmalige uitkering. De voorwaarde om voor de uitkering in aanmerking te komen is dat men op 1 september 2021 in-dienst moet zijn. Omdat dienstverbanden regelmatig om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de eenmalige uitkering berekend over alle gekoppelde dienstverbanden heen, indien minstens één dienstverband op 1 september 2021 in-dienst is. Actie Als je deze uitkering bij enig dienstverband niet wilt uitbetalen, dan geef je bij dit dienstverband invoercode 01099 op met waarde 1 (0,01). Denk eraan dat je dit doet met terugwerkende kracht vanaf 2021-01. Een afwijkend bedrag geef je op met een variabele mutatie met invoercode 01099 in periode 2021-09. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten

Mededeling 2021-05/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-05/2 Waardering MSG We zien in de waardering van Mutaties en Signalen Gemal (MSG) hoge en lage scores. De lage waarderingen hebben voornamelijk te maken met de onbekendheid van MSG. Om dit te verbeteren hebben we in het scherm van MSG rechtsboven bij het vraagteken een link opgenomen naar een instructiefilmpje, dat in vogelvlucht de werking uitlegt. Op de Payroll Gemal community kun je het filmpje ook bekijken bij het onderdeel Video's. De handleiding vind je bij het onderdeel Productdocumentatie. Gewijzigd en verbeterd 2021-05/3 Grondslag 30%-regeling zelf inrichten In een verduidelijking op de regelgeving heeft de Belastingdienst aangegeven dat bij het toepassen van de 30%-regeling voor expats het aanvullend geboorteverlof (AGBV) buiten beschouwing mag worden gelaten. Je mag dus 30% van het loon exclusief de korting AGBV vergoeden. Tot op heden werd in Gemal automatisch bepaald over welke componenten de 30%-vergoeding werd berekend. Wij hebben besloten een werkgevercode op te nemen, waarmee je zelf de grondslag kunt inrichten. Dit maakt de regeling flexibeler en maakt het mogelijk om het AGBV buiten de berekening van de 30%-regeling te houden. Met ingang van periode 05 kun je de grondslag zelf inrichten met een nieuwe werkgevercode: Gegeven: uitvoercode in grondslag 30%-regeling. Vastleggen: werkgevercode 55122. 0 = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag. Het resultaat van de grondslag wordt gepresenteerd met de bestaande uitvoercode 01670 waarvan de omschrijving is aangepast naar grondslag 30%-regeling. Met de bestaande invoercode 01670 Grondslag 30%-regeling (nieuwe omschrijving) kun je afwijken op het berekende bedrag van uitvoercode 01670. Op Algemeen niveau hebben we deze grondslag ingericht waarbij het loon voor de loonheffing de bron vormt en de uitkeringen AGVB uitgesloten worden. De aanvulling minimumloon of aanvulling VT (uitvoercodes 01007 en 01887) zijn niet op Algemeen niveau opgenomen in de grondslag. De korting van het aanvullend geboorteverlof moet je zelf opnemen in de grondslag om de berekening sluitend te krijgen. Hiervoor moet je de uitvoercode die je aangewezen hebt voor de korting van het aanvullend geboorteverlof opnemen in de grondslag met waarde 9 (= negatief tellen in de grondslag). Voorbeeld: - Loon (uitvoercode 01001) = € 1200. - AGVB-uitkering (uitvoercode 00984) = € 300. - AGVB-korting (uitvoercode ingericht bij de verlofregelingen) = - € 500. - Loon voor de loonheffing (uitvoercode 01597) zonder uitvoering 30%-regeling = € 1000.  -  Grondslag wordt 1000 -300 - (-500) = € 1200. - 30% uitkering (uitvoercode 01421) = € 360 (30% van 1200). - Loon voor loonheffing met uitvoering 30%-regeling = 1000 - 360 = € 640. Vervallen codes Het was mogelijk bepaalde looncomponenten buiten de 30%-regeling houden. De aansturing hiervan kon je op werkgever- en werknemerniveau vastleggen [1]. Door het inrichten met een nieuwe grondslag is dit niet meer nodig en zullen de codes werkgevercode 03650 / invoercode 03132 Minimumloon buiten de 30%-regeling houden werkgevercode 03651 / invoercode 03133 Minimum vakantietoeslag buiten de 30%-regeling houden werkgevercode 03652 / invoercode 03134 Eindejaarsuitkering deels buiten de 30%-regeling houden gaan vervallen per 2022. Automatische herrekening 05-02 Werknemers die aan de 30%-regeling deelnemen zullen we in periode 05 automatisch herrekenen, zie reden 05-02 op het mutatieverslag. Door de aanpassing wordt het AGBV uitgezonderd uit de 30%-regeling. Daarmee wordt de grondslag voor de 30%-vergoeding groter. Je werknemer mag dus een groter deel van het salaris netto ontvangen. Dit resulteert in een extra uitruil van bruto naar netto salaris bij de herrekening. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Loonheffing, 30%-regeling. 2021-05/4 Wijzigingen aanmaak betaalbestanden Naar aanleiding van de jaarovergang zijn er een aantal tekortkomingen gesignaleerd in het aanmaken van de betaalbestanden. We hebben hiervoor een aantal wijzigingen doorgevoerd: Als in een speciale productie zowel lijstnummer 6202 en 6204 is opgegeven werd het betaalbestand voor de Betaalmanager niet juist aangemaakt. Als er bijvoorbeeld in de salarisproductie een betaling is aangemaakt en in een correctieproductie die betaling teniet wordt gedaan, dan wordt deze betaling door de synchronisatie niet uit Betaalmanager verwijderd. Lijstnummer 6202 en 6204 mogen niet meer samen in dezelfde speciale productie bij een instelling worden opgegeven. Lijstnummer 6204 wordt dan afgekeurd. Als er een synchronisatie van afdrachten wordt afgeroepen voor een periode en de afdrachten zijn al betaald - terwijl de bedoeling was om dit vanaf een afroepnummer te synchroniseren - dan worden de afdrachtbedragen in de Betaalmanager niet aangepast als er in de volgende synchronisatie per afroepnummer een negatief afdrachtbedrag of geen afdracht ontstaat. Dit probleem is verholpen. Voortaan worden (weer) de betalingen en de afdrachten samen gesynchroniseerd bij afroep van lijstnummer 6202. Handreiking synchronisatie betalingen en afdrachten Af te roepen bij een speciale productie. In Gemal Direct Inrichting bij Afroep overzichten / bestanden > Synchronisatie Betaalmanager. Synchroniseren van een periode (betalingen uit de salarisproductie en eventuele correctieproducties) Zet per instelling een vinkje: Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6202. Er wordt een nieuw betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle betalingen (uitgezonderd kasbetalingen en vorderingen) en afdrachten voor instelling 0001. Bestaande betalingen worden verwijderd in Betaalmanager. Synchroniseren van een productie (betalingen uit correctieproducties) Bij instelling 0001 een vinkje zetten en productie selecteren. Daarna per instelling een vinkje zetten. Bij instelling 0001: Bij instelling 0002: Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6202 bij instelling 0002 en werkgevercode 99213 bij instelling 0001. Er wordt een nieuw betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle betalingen (uitgezonderd kasbetalingen en vorderingen) en afdrachten van de geselecteerde producties voor instelling 0002. Bestaande betalingen worden verwijderd in Betaalmanager. Synchronisatie afdrachten Af te roepen bij een speciale productie. Gemal Direct Inrichting bij Afroep overzichten / bestanden > Synchronisatie Betaalmanager. Synchroniseren van een periode (afdrachten uit de salarisproductie en eventuele correctieproducties) Per instelling een vinkje zetten: Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6204. Er wordt een gewijzigd betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle afdrachten voor instelling 0001. Afdrachten zonder een bedrag worden aangeleverd met een 0,00. Bestaande afdrachten worden overschreven in Betaalmanager. Synchroniseren van een productie (afdrachten uit correctieproducties) Bij instelling 0001 een vinkje zetten en productie selecteren. Daarna per instelling een vinkje zetten. Instelling 0001: Instelling 0002: Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6204 bij instelling 0002 en werkgevercode 99214 bij instelling 0001. Er wordt een gewijzigd betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle afdrachten van de geselecteerde producties voor instelling 0002. Afdrachten zonder een bedrag worden aangeleverd met een 0,00. Bestaande afdrachten worden overschreven in Betaalmanager. 2021-05/5 Uitfaseren selectief resultatenoverzicht In eerdere release notes hebben we aangekondigd dat het selectief resultatenoverzicht gaat vervallen. Met ingang van periode 05 wordt het overzicht niet meer aangemaakt. Ook is het niet meer mogelijk in een speciale productie de lijstnummers 2601 t/m 2640 af te roepen. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-05/6 Overhevelen fiscale ruimte vorig jaar (change 2539574) Voor werknemers geldt een fiscaal vrije ruimte bij uitbetaling van reiskosten van 0,19 cent per kilometer. Als de uitbetaalde vergoeding lager is dan 0,19 cent, dan bestaat er recht voor uitruil van de niet benutte fiscale vrijstelling. Dit bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01751 reisk.WW.beschik en/of 01752 reisk.dnstr.besch. Als na de december-productie nog een bedrag fiscaal vrije ruimte berekend is, dan kun je dit bedrag onder bepaalde voorwaarden [1] overhevelen naar het volgende jaar. Dit stuur je aan met werkgevercode 26405 Fiscale ruimte overhevelen waarde 1. Het overgehevelde bedrag zie je dan in het nieuwe jaar terug in uitvoercode 02198 fiscale ruimte vj. Melding Gebleken is dat het bedrag fiscaal vrije ruimte door Gemal alleen werd overgezet als voor de betreffende werknemer in de december-productie een herrekening wordt uitgevoerd. Dit zou niet nodig moeten zijn. Oplossing Per periode 05 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast. Desgewenst kun je dit corrigeren door een herrekening vast te leggen over vorig jaar via invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 202012. Je kan ook het bedrag dat zou moeten worden overgeheveld zelf - met TWK tot 2021-01 - vastleggen via invoercode 02192 Fiscale ruimte vorig jaar. Voorbeeld Stel er is alleen sprake van reiskosten woon-werk en het bedrag fiscaal vrije ruimte is in november volledig uitgeruild. In december wordt niet uitgeruild en is er ook geen herrekening uitgevoerd. Dan zou het bedrag bij uitvoercode 01751 van december - stel 55,55 - moeten worden overgeheveld in januari naar uitvoercode 02198. Dit is niet gebeurd. Je kunt dit corrigeren door invoercode 02475 met waarde 202012 vast te leggen of door het bedrag 55,55 vast te leggen via invoercode 02192 met TWK vanaf 2021-01. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten, fiscale afhandeling bij 4.8 Fiscale ruimte overhevelen. 2021-05/7 Loon BT en pro-rata berekening (change 2627934, 2652032) Vanuit de pro-rata berekening kon het voorkomen dat het berekende bedrag loon voor de loonheffing Bijzonder Tarief (uitvoercode 01771 loon loonh. BT) bij een dienstverband foutief werd vastgesteld. Dit gebeurde alleen bij gekoppelde dienstverbanden waarbij een van de dienstverbanden al uit-dienst is en geen loontijdvak heeft. De loonheffing BT werd ook te laag vastgesteld. Automatische herrekening 05-04 Gemal is hierop aangepast. In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: uit deze herrekening kunnen vorderingen ontstaan. 2021-05/8 Nogmaals: reiskosten woon-werk op declaratiebasis (change 2618597) In de release notes van 2021-02/3 hebben wij u geïnformeerd over reiskosten woon-werk op declaratiebasis. De richtlijnen op basis waarvan wij dit hebben opgenomen zijn voorgeschreven door de Belastingdienst. Melding Na deze aanpassingen hebben wij enkele meldingen ontvangen waarbij wordt aangegeven dat voor sommige werknemers de uitruil reiskosten onverwacht zijn herrekend. De oorzaak waardoor deze herrekeningen optreden is omdat wij - en de Belastingdienst - er van uitgaan dat er in een bepaalde periode geen negatief resultaat kan/mag zijn op uitvoercode 01885 aantal kilometers woon-werk. De programmatuur van Gemal is hierop dus aangepast per 2021-01. Nu blijkt dat er werkgevers zijn die aan het eind van het jaar voor de werknemer de balans opmaken en vervolgens een cumulatieve correctie doen met invoercode 02363 Correctie SV-dagen woon-werk. De SV-dagen blijven dan in periode 01 t/m 11 op een hogere waarde staan dan er daadwerkelijk gereisd is, wat resulteert in een grote negatieve correctiewaarde in periode 12. Deze negatieve waarde werd in 2020-12 nog geaccepteerd, maar de aanpassing die in 2021-01 is gedaan werkt ook door bij een herrekening in 2021 over 2020. Het gevolg hiervan is dat Gemal bij een herrekening uitvoercode 01885 in periode 2020-12 op nul zet en dit veroorzaakt de betreffende doorwerking naar de herrekening van de uitruil reiskosten. Aanpassing per 2021-05 We willen benadrukken dat de nette oplossing is dat per maand de juiste gegevens worden vastgelegd. Echter, omdat het niet mogelijk is invoercode 02363 Correctie SV-dagen woon-werk over vorig jaar aan te passen - én wij deze administratieve last willen voorkomen - hebben we besloten om toch toe te staan dat uitvoercode 01885 negatief kan zijn in een bepaalde periode. Automatische herrekening 05-05 In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Dit wordt voor de zekerheid gedaan voor de situatie waarbij uitvoercode 01885 in 2021 negatief was en door Gemal op nul gesteld is. Actie Voor een correctie over 2020 moet je zelf voor de betreffende werknemer(s) een herrekening vastleggen via invoercode 02475 Beginperiode herrekening met terugwerkende kracht over 2020. 2021-05/9 UPA - Percentage deelbetrekking bij wijziging gedurende de maand (change 2487085) Als je het percentage deelbetrekking (invoercode 02404) wijzigt gedurende de maand, dan stelt Gemal een gemiddelde waarde vast en rekent daarmee in de maand van wijziging. Melding Het blijkt echter dat in de maand van wijziging in de UPA, het nieuwe percentage werd doorgegeven voor de gehele maand. Dit percentage wordt bij het PFZW gebruikt om de franchise voor het ouderdomspensioen vast te stellen. De franchise is in deze situatie voor de factuur vanuit het PFZW onjuist vastgesteld. De gehele premieberekening in Gemal is wel correct uitgevoerd. Ook de verloonde uren UPA (uitvoercode 02324) zijn correct vastgesteld en doorgegeven. De berekeningsfout in de factuur van PFZW beperkt zich daardoor tot de franchise. Voorbeeld Op 01-05-2021 werkt een werknemer 100%. Op 15-05 wijzigt dit naar 50%. Gemiddeld over de maand is het parttimepercentage dan ((14 x 100%) + (17 x 50%)) / 31 = 72,58%. Gemal heeft in deze situatie een juiste franchise berekend van € 1819,58 x 72,58% = € 1320,65. In de UPA is 50% doorgegeven voor de gehele maand. PFZW heeft daardoor een onjuiste franchise berekend van € 1819,58 x 50% = € 909,79. Automatische herrekening 05-03 Met ingang van periode 05 is bovenstaand probleem verholpen. Voorkomende situaties in 2021 zullen automatisch worden herrekend. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 05-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening heeft geen gevolgen voor de premieberekening, omdat de premie in Gemal reeds correct was uitgevoerd. Door de herrekening zal in de UPA het deeltijdpercentage worden gecorrigeerd. De situatie kan zich ook in voorgaande jaren hebben voorgedaan. Wij kunnen deze niet automatisch herrekenen. Je kunt desgewenst zelf een collectieve herrekening over heel 2020 afroepen door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 01. Je doet dit met terugwerkende kracht tot periode 2020-12. Je kiest daarom in Gemal Direct eerst voor de knop 'TWK aan' en kiest periode 202012, vervolgens leg je de waarde bij werkgevercode 99221 vast. Let op: deze herrekening kan tot gevolg hebben dat eventuele verschillen die voortkomen uit eerdere releases en die je destijds niet herrekend hebt over 2020, nu tot uiting komen De situatie heeft zich mogelijk ook voorgedaan in 2019 of eerder. Correcties over deze jaren zouden handmatig in het UPA portaal doorgevoerd moeten worden. Wij hebben met PFZW besproken dat de administratieve last om fouten over deze oude jaren vast te stellen en te corrigeren vaak niet in verhouding staat tot de kleine verschillen in de berekening. In die situatie is PFZW akkoord dat de aangifte niet gecorrigeerd wordt. 2021-05/10 Reiskosten per eenheid - minimum en maximum aantal km met 2 decimalen (change 2650984) De functionaliteit voor reiskosten per eenheid biedt de mogelijkheid om een minimum en een maximum aantal kilometers op te geven voor de gekozen regeling. Je legt deze waarden vast op werkgevercodes 26303 / 26304 / 26323 / 26324 / 26333 / 26334 voor respectievelijk het minimum en het maximum van regeling 1 t/m 3. Zie de handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid bij 2.6. Tot op heden kon je deze werkgevercodes alleen vastleggen met gehele getallen. Dit was ook als zodanig beschreven in Gemal Direct inrichting. Geef je toch decimalen op, dan werden deze door Gemal genegeerd. Met ingang van periode 05 kun je de genoemde werkgevercodes wel vastleggen met 2 decimalen. 2021-05/11 Berekening uitvoercode 01554 aangepast (change 2342542) Indien de ZW- en/of zwangerschapsuitkering betaald wordt door de werkgever, maakt het UWV een bedrag aan de werkgever over ter hoogte van de bruto uitkering vermeerderd met de werkgeverslasten WW/WAO-WIA en Zvw. Dit bedrag (uitvoercode 01554 te ontvangen) wordt ook door Gemal berekend. Gemal doet dit via een proforma bruto-netto berekening om vervolgens de uitvoercodes van de werkgeverslasten samen te tellen met de bruto-uitkering. Zie de handleiding onderwerp Ziekte, algemeen bij 4.6. Melding In deze berekening werd ten onrechte de afdracht WGA-privaat (uitvoercode 01736) meegeteld. Automatische herrekening 05-06 Vanaf periode 05 is dit hersteld. We zullen een automatische herrekening uitvoeren om uitvoercode 01554 in 2021 aan te passen, zie reden 05-06 op het mutatieverslag. Uitvoercode 01554 heeft geen effect op de uit te betalen bedragen. 2021-05/12 Generatiebeleid en uren aangifte loonheffing (change 2648645) Per 2021-01 hebben wij een aanpassing gedaan in de grondslag van werkgevercode 55189 Uitvoercodes in grondslag loonaangifte door daar uitvoercode 01619 generatieb.u.tlg (generatiebeleid, uren toelage) aan toe te voegen. Melding Naar nu gebleken is, had dit niet moeten gebeuren, aangezien deze uren al meetellen via uitvoercode 01991 factor gewerkt. Het gevolg is dat voor werknemers met generatiebeleid, uitvoercode 01832 urn aang. loonh. te hoog is berekend, omdat daar de uren generatiebeleid twee keer in de grondslag zijn geteld. Automatische herrekening 05-07 De inrichting van Gemal is hierop aangepast. In periode 05 wordt voor alle werknemers met generatiebeleid een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op het mutatieverslag. 2021-05/13 Presentatie contractindicaties op salarisspecificatie (change 2643705) In het kader van de WAB is het van belang te weten wat voor soort arbeidsovereenkomst een medewerker heeft. We presenteren de contractindicaties dan ook standaard op de salarisspecificatie:  - invoercode 02259: indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: J / 0 = onbepaalde tijd; N / 1 = bepaalde tijd. - invoercode 02294: indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst: J / 0 = schriftelijke overeenkomst; N / 1 = niet-schriftelijke overeenkomst. - invoercode 02474: indicatie oproepovereenkomst: N / 0 = geen oproepovereenkomst; J / 1 = oproepovereenkomst. Deze codes worden in één regel op de salarisspecificatie getoond als Aovk vst/schr/opr en met de waarden in het format J/J/N.  Onder de volgende condities leveren we (conform de specificaties van de loonaangifte) deze contractindicaties niet aan bij de loonaangifte:  - ALS de aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) = 4, 6, 7, 18, 79 of 81  OF - ALS de code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) = 17, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61 of 63. Onder dezelfde condities worden in het vervolg de contractindicaties ook niet meer getoond op de salarisspecificatie. 2021-05/14 Dagloon bij benadering bij samenloop ziekte en AGBV (change 2630767) Als een werknemer in een uitkeringssituatie komt, stelt het UWV een dagloon vast voor de betaling van de uitkering. Het besluit van het UWV kan echter enkele maanden op zich laten wachten, terwijl je al een uitkering aan je werknemer wilt betalen. Om die reden bepaalt Gemal een dagloon bij benadering op het moment dat je een uitkering vastlegt, maar geen dagloon. Het dagloon bij benadering wordt altijd gepresenteerd op uitvoercode 01778. Als de uitkeringssituatie langer dan een maand duurt, kun je invoercode 02445 Code doorlopend ziek vastleggen met waarde 1. Het dagloon bij benadering van de voorgaande periode wordt dan vastgehouden. Op die manier blijf je altijd het dagloon bij benadering hanteren, gebaseerd op de periode voorafgaand aan de ziekte. Melding Het dagloon bij benadering wordt gebruikt voor 4 typen uitkeringen. Dit blijkt problemen op te leveren als er reeds een uitkering aanwezig is, waarvoor geen dagloon bij benadering wordt bepaald en de werknemer neemt AGBV op. Voorbeeld: Een zieke werknemer ontvangt een ZW-uitkering. Je hebt het dagloon zelf vastgelegd met invoercode 02418. Daarom bepaalt Gemal geen dagloon bij benadering. Wel leg je maandelijks invoercode 02445 Code doorlopend ziek vast, omdat de werknemer aaneengesloten ziek is. Daardoor wordt maandelijks een dagloon bij benadering van 0 gekopieerd uit de voorgaande periode. Op enig moment neemt deze werknemer AGBV op. Hiervoor is nog geen dagloon vastgesteld door het UWV. Je zou nu graag een dagloon bij benadering toepassen op de AGBV berekening. Echter, vanwege de doorlopende ziekte wordt een dagloon bij benadering van € 0 gekopieerd uit voorgaande periode. Oplossing Met ingang van periode 05 is dit probleem opgelost. Als je uren AGBV vastlegt (invoercode 02146) en je geeft geen dagloon AGBV op (invoercode 02484) en in de voorgaande periode was het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) € 0, dan bepaalt Gemal altijd een nieuw dagloon bij benadering. Ook tijdens doorlopende ziekte. Dit dagloon wordt dan alleen gekopieerd naar het dagloon voor de AGBV uitkering (uitvoercode 01543) en niet naar het dagloon voor de lopende uitkering. Automatische herrekening 05-08 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om eventuele foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 05-08. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-05/15 Woonlandfactoren gedooglanden (change 703974) Voor personen die woonachtig zijn in het buitenland gelden voor de zorgverzekering per land verschillende premiepercentages. Dit zijn de zogenoemde woonlandfactoren. Voor enkele landen zijn per 2020 in Gemal percentages opgenomen, dit zijn zogenoemde gedooglanden. Dit zijn Overzeese gebieden van Frankrijk en Groot Brittannië: Frans-Guyana( GF)  Gibraltar (GI)  Guadeloupe (GP) Martinique (MQ) Mayotte (YT) Réunion (RE)  Voor Gibraltar geldt voor de woonlandfactor dezelfde waarde als voor Groot Brittannië. Voor Frans Guyana, Guadeloupe, Martinique, Mayotte en Réunion geldt dezelfde percentage als voor Frankrijk. Melding Per 2021 zijn in Gemal de percentages voor deze gedooglanden niet aangepast. Per 2021-05 is dat alsnog gedaan met terugwerkende kracht tot 2021-01. Automatische herrekening 05-09 Voor de betreffende situaties zullen we in periode 05 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05-09 op het mutatieverslag. Voor al deze situaties was het oude percentage hoger dan het actuele, dus zal er een kleine (voor de werknemer) positieve correctie plaatsvinden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-05/16 Extra onderhoudsdag [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 maart 2021 - Voor het afsluiten van periode 03 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zondag 28 maart is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 18:00 uur op zaterdag 27 maart worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en verwerkt als release 2021-04 geïmplementeerd is. 2021-05/17 Loonaangifte en WW-hoog/-laag [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 24 maart 2021 - Dit bericht is bestemd voor klanten waarbij de loonaangifte is afgekeurd vanwege het opgeven van een premie WW-hoog of -laag terwijl de premiegrondslag 0 is. Dit werd veroorzaakt door de nieuwe pro-rata berekening die per 2021 uitgevoerd wordt. Bij meerdere dienstverbanden kon het voorkomen dat in de verdeling tussen de dienstverbanden 'restcenten' ontstonden. Als voor het ene dienstverband een WW-hoog gold en bij het andere dienstverband een WW-laag, werd de restcent mogelijk bij het verkeerde dienstverband ondergebracht. Hierdoor ontstond de foutieve situatie waarop de Belastingdienst afkeurt. Wij hebben de berekening vanaf dinsdag 23 maart aangepast. Actie Als een loonaangifte is afgekeurd vanwege een cent premie - terwijl er geen grondslag is - dan kun je het betreffende registratienummer herrekenen in een vervangende correctieproductie over 2021-03 met invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 1. Deze herrekening heeft geen gevolgen voor de betaling aan je werknemer, deze kan dus doorgang vinden op basis van de oorspronkelijke salarisproductie. Na de herrekening zijn de restcenten toegevoegd aan het juiste registratienummer en kun je de loonaangifte opnieuw inzenden. 2021-05/18 MSG - Mutaties en signalen niet vermeld bij periode van afroep (change 2596194) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 24 maart 2021 - Wanneer in een productie bij de eerst verwerkte medewerker (laagste registratienummer) een TWK-mutatie is aangeleverd, worden in MSG (Mutaties en Signalen Gemal) ten onrechte alle mutaties van de betreffende productie gepresenteerd met de oudste TWK-periode van deze eerste medewerker. Ze worden met de verkeerde periode weggeschreven (betreft geen berekeningsprobleem). Deze fout is hersteld en inmiddels is de presentatie weer correct. 2021-05/19 Vaste reiskostenvergoeding onbelast doorbetalen mag onder dezelfde voorwaarden tot en met 06-2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 25 maart 2021 - Eerder dit jaar hebben we je regelmatig bericht over de coulanceregeling voor vaste reiskostenvergoedingen, waarbij deze regeling een aantal keren verlengd is. Zie de release notes 2021-02/16. Ook nu is deze coulanceregeling wederom verlengd in verband met het voortduren van de coronacrisis. Onder dezelfde voorwaarden mag je nu tot 1 juli 2021 hiervan gebruik maken. 2021-05/20 Geen nieuwe instelling in correctieproductie (change 2515902) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 maart 2021- Het blijkt dat het niet mogelijk is een nieuwe instelling op te voeren in een correctieproductie (zowel in een vervangende als aanvullende correctieproductie [1]). Gemal Direct Inrichting maakt dan geen Code correctieproductie (werkgevercode 99231) aan voor deze instelling. Dit is met ingang van periode 04 (per 30 maart) aangepast. Werkgevercode 99231 kun je nu alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen in het ceanummer. Meer informatie [1] Vervangende correctieproductie (werkgevercode 99231 = 1, aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99231 = 2. 2021-05/21 Verschil controle-overzicht loonaangifte en loonaangifte (change 2663754) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 maart 2021 Melding We constateren dat er in sommige situaties in periode 03 een verschil kan zijn ontstaan tussen bedragen op de loonaangifte en bedragen op het controle-overzicht loonaangifte van Gemal. Dit verschil ontstaat onder de volgende condities: je hebt periode 03 verwerkt, eventueel gevolgd door een correctieproductie EN voor medewerkers met een datum in-dienst in 2021-01 is in de salarisverwerking van periode 03 een mutatie voor periode 02 vastgelegd EN je hebt vervolgens een speciale productie afgeroepen met daarin een synchronisatie van de loonaangifte. Het verschil deed zich dan voor omdat voor de betreffende medewerkers geen gegevens voor periode 01 in de loonaangifte werden opgenomen. Hierdoor ontstond dus een verschil tussen de loonaangifte en het controle-overzicht loonaangifte. Of dit verschil zich bij jou voordeed, kun je zien in de loonaangifte bijvoorbeeld bij collectieve gegevens voor periode 2021-01. Oplossing We hebben de programmatuur per 30 maart aangepast. Het probleem deed zich voor in de synchronisatie via speciale productie zelf en niet in een berekening van Gemal of de loonaangifte. We gaan voor de ceanummers die het kon betreffen een synchronisatie loonaangifte uitvoeren. Je kunt in de Payroll Manager zien wanneer de speciale productie is voltooid. Je actie (na onze synchronisatie) Wij raden je aan te controleren of de loonaangifte aansluit met de Payroll Gemal resultaten. Hierna kun je de loonaangifte insturen. Mocht je de loonaangifte over periode 2021-03 al hebben ingezonden, dan kan er als gevolg van de synchronisatie een correctiebericht over 2021-01 worden klaargezet dat automatisch met je loonaangifte voor periode 2021-04 wordt meegenomen. 2021-05/22 Synchronisatie betalingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 april 2021 - Het blijkt dat als in een speciale productie zowel lijstnummer 6202 en 6204 [1] is opgegeven, het betaalbestand voor Betaalmanager niet juist wordt aangemaakt. Als er bijvoorbeeld in de salarisproductie een betaling is aangemaakt en in een correctieproductie die betaling teniet wordt gedaan, dan wordt deze betaling door de synchronisatie niet uit Betaalmanager verwijderd. Dit probleem wordt in de release van periode 05 opgelost. Workaround Als je in een speciale productie alleen lijstnummer 6202 afroept, worden de betalingen in Betaalmanager wel verwijderd. In een afzonderlijke speciale productie kun je dan hierna lijstnummer 6204 afroepen. Meer informatie - lijstnummer 6202 (synchroniseren Betaalmanager voor salarisbetalingen). - lijstnummer 6204 (synchroniseren Betaalmanager voor afdrachtbetalingen). 2021-05/23 Niet laatste versie salarisregelingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 april 2021 - We constateren dat voor 2021-04 nog niet de laatste versie van salarisregelingen gereed staat. Dit betreft bijvoorbeeld de toekomstige versies 2021-07 van de salarisregelingen VVT (code salarisregeling 12, 15 en 39) en de aanpassing met terugwerkende kracht 2021-01 voor aspiranten van de salarisregeling politie (code salarisregeling 25). We hebben dit alsnog per 9 april aangepast, zodat je de juiste bedragen kunt downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. 2021-05/24 Mutaties en Signalen Gemal werkt niet altijd in Internet Explorer [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 april 2021 - We hebben enkele aanpassingen gedaan. Mutaties en Signalen Gemal werkt weer in Internet Explorer.  13 april 2021 - De applicatie Mutaties en Signalen Gemal (MSG) werkt niet altijd in Internet Explorer (IE). We hebben enkele meldingen hierover ontvangen van met name onderwijs klanten die met IE werken, omdat het HR-systeem deze browser voorschrijft en daarmee ook MSG wordt geopend. Ook bij een correcte inrichting van IE conform de A-Matrix, zie je bij openen van MSG soms een leeg scherm (met browser Chrome werkt MSG correct). We werken aan een oplossing en houden je op de hoogte. 2021-05/25 Extra onderhoudsdagen begin mei [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 april 2021 - Voor het afsluiten van periode 04 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zaterdag 1 en zondag 2 mei zijn extra onderhoudsdagen voor Payroll Gemal gepland. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 18:00 uur op vrijdag 30 april worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en verwerkt als release 2021-05 geïmplementeerd is. CAO informatie CAO gehandicaptenzorg 2021-05/27 Salariswijzigingen per 2021-06 beschikbaar In de CAO gehandicaptenzorg geldt een salariswijziging per 2021-06. Wij hebben deze wijziging al in deze release opgenomen, zodat je alvast een proef- of begrotingsproductie kunt draaien met de juiste bedragen. De bedragen voor de salarisregeling gehandicaptenzorg [1] zijn verhoogd per 01-06-2021 conform CAO. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Automatische herrekeningen 2021-05/30 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 05-02 Grondslag 30%-regeling 05-03 UPA - Percentage deelbetrekking bij wijziging gedurende de maand (change 2487085) 05-04 Loon BT en pro-rata berekening (change 2627934, 2652032) 05-05 Nogmaals: reiskosten woon-werk op declaratiebasis (change 2618597) 05-06 Berekening uitvoercode 01554 aangepast (change 2342542) 05-07 Generatiebeleid en uren aangifte loonheffing (change 2648645) 05-08 Dagloon bij benadering bij samenloop ziekte en AGBV (change 2630767) 05-09 Woonlandfactoren gedooglanden (change 703974) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-05/31 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Gewijzigde invoercodes invoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 01670 PM 30% grondslag grondslag 30%-regeling Vervallen invoercodes invoercode omschrijving 03132 minimumloon buiten de 30%-regeling houden 03133 minimum vakantietoeslag buiten de 30%-regeling houden 03134 eindejaarsuitkering deels buiten de 30%-regeling houden Gewijzigde uitvoercodes uitvoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 01670 PM 30% grondslag grondslag 30%-regeling 2021-05/32 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03650 minimumloon buiten de 30%-regeling houden 03651 minimum vakantietoeslag buiten de 30%-regeling houden 03652 eindejaarsuitkering deels buiten de 30%-regeling houden Publishing Date : 4/29/2021

2020-08/35 Afwijkend bedrag verlofkorting en premie ABP [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 30 juni - Naar aanleiding van de foutsituatie waarbij de factor pensioen ten onrechte werd aangepast, hebben we een aanpassing gedaan. Voor de betreffende medewerkers (deelnemer ABP en parttimer onder 100% en met een zelf bepaald bedrag korting vastgelegd) zullen we in periode 07 een automatische herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening terug in het mutatieverslag als reden 10. Aan deze herrekening zijn geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening zal veelal vorderingen tot gevolg hebben. 24 juni 2020 - We hebben in periode 06 een aanpassing gedaan voor het aansturen van verlofkorting bij opgegeven bedragen [1]. De aanpassing leidt soms tot het onterecht corrigeren van pensioenpremies en het terugboeken van premie-inhouding en -afdracht. Dit doet zich voor wanneer een medewerker ABP-deelnemer is, een parttimer is en voor wie een zelf bepaald bedrag verlofkorting bijvoorbeeld in kader van levensloop, zorgverlof etc. is vastgelegd. We zijn deze situatie aan het onderzoeken en komen hier later op terug. Meer informatie [1] Zie release notes 2020-06/5 Aanpassing aansturing verlofkorting bij opgegeven bedragen.

2020-02/33 Veiligheidsregio's: 75% garantie en code 00943 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In onze release notes '2019-12/31 Veiligheidsregio's: 75% garantie en levensloop' hebben we u geadviseerd gebruik te maken van in-/uitvoercode 00943 om het netto negatieve bedrag vast te leggen dat de medewerker van Loyalis heeft ontvangen. We constateren dat deze code niet het gewenste resultaat oplevert. U kunt daarom beter vooralsnog gebruik maken van een andere, zelf gekozen netto diversen code (eventueel in een aanvullende correctieproductie 13e productie / over 2019 met terugwerkende kracht). Een andere code werkt dan uiteraard ook door in eventueel uitputtingsoverzicht dat u zelf gemaakt heeft. We gaan de oorzaak nader onderzoeken. 2020-02/34 Veiligheidsregio’s: Eenmalige uitkering en FLO 2018 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 januari 2020 - In 2019-10 hebben we in het kader van de nieuwe CAO gemeenten een eenmalige uitkering van € 750,00 uitgevoerd. Na overleg tussen VNG en de bonden heeft het LOGA op 19 december een brief verstuurd met daarin een aangepaste uitleg van het CAO-akkoord en dan specifiek voor wat betreft de eenmalige uitkering voor FLO-2018-gerechtigden [1]. Het komt er op neer dat medewerkers die onder het FLO-Overgangsrecht 2018 vallen en op de peildatum 28 juni 2019 in-dienst zijn, ook recht hebben op de eenmalige uitkering van € 750 bruto. Wij hebben bij de uitvoering van de uitkering destijds niets specifieks gedaan voor deze doelgroep. Welke actie u nu moet doen, is dus afhankelijk van uw actie destijds. Heeft u destijds bijvoorbeeld de eenmalige uitkering voor iemand met FLO-Overgangsrecht 2018 geblokkeerd, dan kunt u desgewenst deze blokkade (met terugwerkende kracht) verwijderen in een jaarwerkproductie / aanvullende correctieproductie 2019. Een andere mogelijkheid is om de hoogte van de uitkering zelf te bepalen en met een bruto diversen in/uitvoercode uit te betalen in de januari-productie 2020. Denk er dan wel aan om de betreffende uitvoercode op te nemen bijvoorbeeld in de pensioengrondslag ABP, journaalposten etc. Meer informatie [1] Brief met kenmerk TAZ/U201901453.

Nieuw 2020-11/1 Productieplanning 2021 De Productieplanning voor 2021 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. Gewijzigd en verbeterd 2020-11/2 Splitsen functionaliteit Premie diverse verzekeringen Payroll Gemal kent functionaliteit voor premie diverse verzekeringen (VRZ-regelingen) [1]. Die functionaliteit kan gebruikt worden om inhoudingen van verzekeraars of pensioenfondsen geautomatiseerd te laten plaatsvinden. Dergelijke premieberekeningen kennen vaak een franchise - een drempelbedrag waarover geen premie berekend wordt. De manier waarop die franchise wordt berekend varieert sterk per fonds. Om die reden is de functionaliteit van Payroll Gemal in de loop der tijd steeds verder uitgebreid.  Veel functionaliteit wordt aangestuurd met werkgevercode 05017 Code franchise VRZ. Er is bij die uitbreiding regelmatig voor gekozen om werkgevercode 05017 meer keuze-opties te geven. Geleidelijk zijn er diverse waarden gecreëerd die eigenlijk meerdere keuzes tegelijkertijd aansturen. Hiermee is een web van keuzes ontstaan. Inmiddels heeft deze code 17 opties. Het is daardoor erg onoverzichtelijk wat de code allemaal aanstuurt. Wij vinden het belangrijk dat je inzicht hebt in de werking van Payroll Gemal. Daarom hebben we besloten de functionaliteit deels te herstructureren. Er komt geen nieuwe functionaliteit bij, maar de aansturing die voorheen plaatsvond op werkgevercode 05017 wordt herverdeeld over bestaande en nieuwe werkgevercodes. Het doel hiervan is om de aansturing en keuze-mogelijkheden inzichtelijker te maken. Hoe werkt het vanaf deze release? Werkgevercode 05017 Code franchise VRZ-regeling komt te vervallen. De functionaliteit wordt ondergebracht bij onderstaande codes. De codes worden in deze release volledig omgezet. Ook bij TWK mutaties gebruik je dus de nieuwe codes en waarden. Op de nieuwe werkgevercode 05011 stuur je aan of je de franchise toepast op alleen de inhouding of op de inhouding en de afdracht: Gegeven: code toepassing franchise. Vastleggen: werkgevercode 05011. 0 (of niet vastgelegd) = toepassen op inhouding en afdracht; 1 = toepassen op alleen inhouding. De bestaande werkgevercode 05008 is uitgebreid. Met deze werkgevercode kun je nu kiezen uit alle factoren die je voorheen op werkgevercodes 05008 en 05017 gezamenlijk kon selecteren: Gegeven: code omrekening periodegrondslag VRZ-regeling. Vastleggen: werkgevercode 05008. 0 (of niet vastgelegd) = naar rato deeltijdpercentage (invoercode 02404);  1 = naar rato verloonde uren/fulltimenorm; 2 = naar rato factor gewerkt (uitvoercode 01991); 3 = naar rato factor gewerkt excl. opslag ADV/VT (uitvoercodes 01991-01514); 4 = niet naar rato berekenen; 5 = naar rato SV-dagen; 6 = naar rato salarisdagen; 7 = naar rato loonheffingendagen; 8 = naar rato ZVW-dagen. Met de bestaande werkgevercodes 05005 Code omrekening minimumbedrag VRZ-regeling, 05006 Code omrekening maximumbedrag VRZ-regeling en 05007 Code omrekening franchisebedrag VRZ-regeling kun je de minimum-, maximum- en franchisebedragen koppelen aan dezelfde factor indien dat gewenst is. Waarden 0 t/m 4 kunnen worden gebruikt in combinatie met een jaargrondslag (werkgevercode 05001 = 1) en jaarbedragen voor de minimum- en maximumgrondslag en de franchise. Waarden 5 t/m 8 kunnen worden gebruikt in combinatie met een jaarcumulatieve (VCR) grondslag (werkgevercode 05001 = 2) en dagbedragen voor de minimum- en maximumgrondslag en de franchise. Dit zijn dezelfde voorwaarden als golden voor de corresponderende oude waarde van werkgevercode 05017. Je hoeft dus niets in je vastlegging te veranderen. In de oude situatie bleek de factor die je gekozen had voor werkgevercode 05009 Code begrenzing franchise ook de jaargrondslag op 100% te begrenzen. Je kon er dus niet voor kiezen om alleen de jaargrondslag of alleen de franchise te begrenzen. Vanaf deze release stuurt werkgevercode 05009 alleen nog de franchise aan en stuurt de nieuwe werkgevercode 05010 de jaargrondslag aan: Gegeven: code begrenzing franchise.  Vastleggen: werkgevercode 05009. 0 (of niet vastgelegd) = standaard, franchise niet maximeren; 1 = franchise maximeren op 100%. Gegeven: code begrenzing jaargrondslag.  Vastleggen: werkgevercode 05010. 0 (of niet vastgelegd) = standaard, jaargrondslag niet maximeren; 1 = jaargrondslag maximeren op 100%. Deze code werkt alleen in het geval dat je een jaargrondslag toepast (werkgevercode 05001 Code soort grondslag VRZ-regeling is vastgelegd met waarde 1). Bij een periodegrondslag is begrenzen niet van toepassing, omdat de berekening is gebaseerd op de grondslag in de periode zelf. Hier wordt geen factor in de berekening gebruikt. Bij gebruik van een jaarcumulatieve grondslag reken je naar rato van het aantal dagen. Deze factor kan nooit groter dan 100% zijn. Actie Je hoeft niets te doen. Wij voeren een conversie uit, zodat je geen verschil ervaart tussen de oude en de nieuwe situatie. De conversie wordt uitgevoerd conform onderstaande specificaties: Als je werkgevercode 05009 Code begrenzing franchise hebt vastgelegd met waarde 1 (franchise maximeren op 100%), dan wordt werkgevercode 05010 Code begrenzing jaargrondslag ook gegenereerd met waarde 1 (jaargrondslag maximeren op 100%). Let op: deze conversie wordt niet uitgevoerd voor de CAO zorgverzekeraars (CAO code 13). Bij deze CAO was reeds maatwerk aanwezig, waardoor wel de franchise, maar niet de jaargrondslag werd gemaximeerd. Door de conversie niet uit te voeren blijft ook voor jou de nieuwe situatie gelijk aan de oude. Werkgevercode 05017 wordt omgezet in werkgevercodes 05008 en 05011 conform onderstaande tabel werkgevercode 05017 Code franchise VRZ regeling werkgevercode 05008 Code omrekening periodegrondslag werkgevercode 05011 Code toepassing franchise 00 - uitsluitend toepassen bij de premie-inhouding. Alles in verhouding tot het percentage deelbetrekking 0 - naar rato deeltijdpercentage 1 - toepassen op alleen inhouding (deze conversie wordt alleen uitgevoerd als je minimaal één andere werkgevercode op de betreffende regeling hebt vastgelegd. Dit om te voorkomen dat conversie plaatsvindt op een regeling die je niet gebruikt) 01 - als 0, maar ook voor de afdracht 0 - naar rato deeltijdpercentage 0 - toepassen op inhouding en afdracht 02 - als 0, alles in verhouding tot factor gewerkt 2 - naar rato factor gewerkt 1 - toepassen op alleen inhouding 03 - als 1, alles in verhouding tot factor gewerkt 2 - naar rato factor gewerkt 0 - toepassen op inhouding en afdracht 04 - als 0, echter het percentage deelbetrekking is niet van belang 4 - niet naar rato 1 - toepassen op alleen inhouding 05 - als 1, echter het percentage deelbetrekking is niet van belang 4 - niet naar rato 0 - toepassen op inhouding en afdracht 06 - als 0, maar de toe te passen franchise, minimum en maximum bedragen zijn dag-bedragen (met 2 decimalen), om te rekenen met de SV-dagen 5 - naar rato SV- dagen 1 - toepassen op alleen inhouding 07 - als 6, maar ook toepassen op de afdrachtgrondslag 5 - naar rato SV- dagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht 08 - als 6, hier wordt echter uitgegaan van de salarisdagen 6 - naar rato salarisdagen 1 - toepassen op alleen inhouding 09 - als 7, hier wordt echter uitgegaan van de salarisdagen 6 - naar rato salarisdagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht 10 - als 2, echter zonder opslag ADV/VT (uitvoercode 01514) 3 - naar rato factor gewerkt excl. opslag ADV/VT 1 - toepassen op alleen inhouding 11 - als 3, echter zonder opslag ADV/VT (uitvoercode 01514) 3 - naar rato factor gewerkt excl. opslag ADV/VT 0 - toepassen op inhouding en afdracht 12 - als 6, hier wordt echter uitgegaan van de loonheffingendagen 7 - naar rato loonheffingendagen 1 - toepassen op alleen inhouding 13 - als 7, hier wordt echter uitgegaan van de loonheffingendagen 7 - naar rato loonheffingendagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht 14 - als 6, hier wordt echter uitgegaan van de ZVW-dagen 8 - naar rato ZVW-dagen 1 - toepassen op alleen inhouding 15 - als 7, hier wordt echter uitgegaan van de ZVW-dagen 8 - naar rato ZVW- dagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht Meer informatie [1] Payroll Gemal handleiding onderwerp Premie diverse verzekeringen. 2020-11/3 Extra optie voor meeruren en oppluspercentage Een aantal klanten hebben de wens geuit voor een extra inrichtingsmogelijkheid voor meeruren in combinatie met een oppluspercentage. Men wil onderscheid kunnen maken tussen meeruren die voor verschillende doeleinden worden uitbetaald. Parttimers werken normaal gesproken een vast aantal uur per maand. Het kan zijn dat men incidenteel meer werkt. Je kunt dan extra uren opgeven op een aparte invoercode (02403), die als aparte post worden uitbetaald (uitvoercode 01003). De medewerker en de werkgever hebben daarmee overzicht welk salaris betrekking heeft op het vaste contract en welk salaris op het incidentele meerwerk. Wettelijk gezien bouwt de medewerker over elk gewerkt uur verlofrechten op in de vorm van vakantiedagen. Doorgaans worden die vakantiedagen aan het begin van het jaar vastgesteld op basis van het parttimepercentage. Als het parttimepercentage gedurende het jaar wijzigt, wijzigen de verlofrechten ook. Dergelijke wijzigingen zijn immers structureel van aard. Over uren meerwerk bouwt de medewerker ook verlofrechten op. Deze uren zijn echter incidenteel van aard. Het vergt voor werkgevers veel administratie om bij meerwerk steeds de vakantierechten bij te werken en bovendien maakt dit het lastig te voorspellen hoe lang medewerkers afwezig zullen zijn op jaarbasis. Om die reden is het gebruikelijk dat verlofrechten over meerwerk direct afgekocht worden. De verlofuren worden automatisch en verplicht verkocht tegen het actuele uurloon. Deze afkoop wordt in de salarisverwerking vormgegeven met een zogenaamd oppluspercentage. Dit oppluspercentage wordt berekend over het geldbedrag van het meerwerk en vertegenwoordigt de geldwaarde van de afgekochte verlofuren. In Payroll Gemal wordt het oppluspercentage over meerwerk bij parttimers vastgelegd met invoercode 01024. Hoe werkt het vanaf deze release? Payroll Gemal kent reeds een tweede in-/uitvoercode combinatie 01303 met omschrijving Keuzeplan uren. De functionaliteit van deze codecombinatie lijkt zeer sterk op die van invoercode 02403 en uitvoercode 01003 voor meeruren. De keuzeplan uren zijn aanvankelijk gemaakt specifiek voor CAO UWV (CAO code 80). Toen we deze code introduceerden was er geen behoefte aan oppluspercentages, zoals die wel van toepassing zijn bij invoercode 02403 = uitvoercode 01003 met oppluscodes 01024. Vanaf periode 11 is in Payroll Gemal een uitbreiding opgenomen bij invoercode 01303 zodat daar een oppluspercentage aan gekoppeld wordt en ook de verdere werkwijze wordt toegevoegd die ook bij invoercode 02403, 01024 van toepassing is. Hiervoor is de omschrijving van in-/uitvoercode 01303 gewijzigd van Keuzeplan uren naar Extra uren 2. Let op: voor CAO UWV (CAO code 80) blijft de omschrijving ongewijzigd. De functionaliteit die in deze release wordt opgeleverd, is een uitbreiding op de bestaande functionaliteit. Als je onder CAO UWV valt, kun je de keuzeplan uren dus blijven gebruiken zonder dat je hinder ervaart van de nieuwe oppluspercentages. In onderstaande tabel, in de tweede kolom ‘Code meerwerk’, zie je de codes die je reeds gewend was vast te leggen voor meerwerk. In de derde kolom ‘Code keuzeplan’ is de corresponderende code weergegeven voor de extra functie voor meeruren die je vanaf deze release kunt gebruiken. In deze kolom is ofwel de oude naamgeving van de code vermeld ofwel een indicatie dat de code nieuw is toegevoegd. In de vierde kolom ‘Nieuwe naamgeving’ lees je de nieuwe naamgeving van deze codes, zoals ze vanaf deze release bekend zullen zijn. Type code Code meerwerk (bestaande functie voor meerwerk) Code keuzeplan (extra functie voor meerwerk) Nieuwe naamgeving Invoercode 02403 Extra uren invoercode 01303 Keuzeplan uren Extra uren 2 Invoercode 01024 Vak/ADV meerwerk invoercode 00982 *NIEUW* Vak/ADV meerwerk 2 Invoercode  02773 Uurloon extra uren invoercode 03125 *NIEUW* Uurloon extra uren 2 Uitvoercode 01003 sal.extra uren  uitvoercode 01303 keuzeplan uren sal.extra uren 2 Uitvoercode  01024 vak/ADV meerwerk uitvoercode 00982 *NIEUW* vak/ADV meerwerk2 Uitvoercode 01505 factor meerw/opsl uitvoercode 01509 factor keuzeplan factor mw/opsl 2 Uitvoercode 01514 fact. ADV/VT opsl uitvoercode 01607 *NIEUW* fact ADV/VT opsl2 Uitvoercode 01842 uren meerw (naamswijziging ivm betere leesbaarheid) uitvoercode 02303 uren keuzeplan uren meerw 2 Werkgevercode 08185 Code uurloon extra uren 08186 Code uurloon keuzeplan uren Code uurloon extra uren 2 Extra aandachtspunten Op werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% heb je reeds de keuze gemaakt hoe je meerwerk wilt uitbetalen als het meerwerk resulteert in een deeltijdpercentage boven 100%. Deze keuze geldt automatisch ook voor de nieuwe functionaliteit voor meeruren 2. Indien je zowel meeruren 1 als meeruren 2 vastlegt in dezelfde periode, dan toetst Payroll Gemal eerst meeruren 1 aan de 100% grens en vervolgens meeruren 2. In de Payroll Gemal handleiding wordt een rekenvoorbeeld geplaatst voor deze situatie. Het oppluspercentage op invoercode 00982 Vak/ADV meerwerk 2 wordt geteld in de bestaande uitvoercode 02414 uren opslag ADV. Deze uitvoercode is opgenomen in de grondslagen voor verloonde uren loonaangifte (werkgevercode 55189) en PFZW (werkgevercode 55053). Als je gebruik maakt van een eindejaarsuitkering met peildatummethode, kun je de factor laten berekenen over het gemiddeld deeltijdpercentage inclusief opslag. Dit doe je door werkgevercode 25022 / 25222 /25422 / 25622 / 25822 / 25872 / 25922 EJU 1 t/m 7 factor deeltijd vast te leggen met waarde 2 of 5. Vanaf deze release wordt dan uitvoercode 01509 factor mw/opsl 2 automatisch ook in de factor geteld. Als je gebruik maakt van een regeling Premie diverse verzekeringen (VRZ-regeling) met jaargrondslag (werkgevercode 05001 is vastgelegd met waarde 1), kun je de grondslag berekenen naar rato van de factor gewerkt exclusief opslag ADV/VT. Dat doe je door werkgevercode 05008 vast te leggen met waarde 3. De factor ADV/VT meeruren 2 (uitvoercode 01607) wordt in dat geval ook uitgezonderd. Actie Als je gebruik wilt maken van de nieuwe regeling voor meeruren 2, dan adviseren we je na te gaan of je voor meeruren 1 op werkgeverniveau afwijkende inrichting hebt vastgelegd. Je kunt dan bewust de keuze maken of je die afwijkende inrichting ook wilt gebruiken voor meeruren 2 of juist niet. Je kunt hierbij denken aan: De grondslagen waarin je de uitvoercodes van meeruren 1 hebt opgenomen. Payroll Gemal kent een functionaliteit om eenvoudig na te gaan in welke grondslag je een uitvoercode hebt opgenomen. Je gaat hiervoor naar Werkgevergegevens-> In- en uitvoercodes -> Overzicht uitvoercodes. Je kunt op basis van bovenstaande tabel de uitvoercodes voor meeruren 1 invoeren en bepalen of je dezelfde inrichting wilt toepassen bij de corresponderende uitvoercodes voor meeruren 2. Het uurloon dat je wilt toepassen. Op werkgevercode 08185 heb je een keuze gemaakt tegen welk uurloon je meeruren 1 wilt betalen. Op de nieuwe werkgevercode 08186 kun je een keuze maken voor meeruren 2. Of je de uitvoercode voor meeruren 2 wilt opnemen in comprimeertotalen, journaalposten of andere flexibele bestanden en overzichten. 2020-11/4 Soort looncomponent doorbetaling verlof De aansturing en werking van uitvoercodes is zichtbaar met werkgevercodes. Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes. In de omschrijving van de werkgevercode vindt u de aansturing van een uitvoercode terug. Zie de handleiding onderwerp Uitvoercode, algemeen bij 2.2. Werking uitvoercodes zelf beïnvloeden.  Eén van de werkgevercode voor de werking van uitvoercodes is werkgevercode 58005 Soort looncomponent. Deze werkgevercode wordt gebruikt om uitvoercodes te categoriseren voor een bepaalde werking. We kunnen dan gemakkelijk elders in de programmatuur zeggen dat alle codes vanuit een bepaalde categorie op dezelfde wijze moeten worden afgehandeld. Er is behoefte aan een nieuwe categorie voor uitvoercodes waarop doorbetaling tijdens vakantieverlof wordt gepresenteerd, omdat deze ten behoeve van de pensioenberekening in de UPA een eigen werking kennen. Ze worden namelijk wel geteld in de verloonde uren UPA, maar zonder dat er korting wegens een verlofregeling over berekend wordt. Aan werkgevercode 58005 Soort looncomponent is hiervoor de nieuwe waarde 91 = doorbetaling verlof toegevoegd. Alle uitvoercodes waarop een doorbetaling bij verlof wordt gepresenteerd, zijn vastgelegd met deze nieuwe waarde. Dit betreft de uitvoercodes 00635 t/m 00649 doorbetaling verlofregeling 1 t/m 15, uitvoercode 00983 AGBV WG bijdrage en uitvoercode 00984 AGBV uitkering. 2020-11/5 Overzicht 'staat salarissen en sociale lasten tbv de werkelijkheid' vervallen Eerder hebben we aangekondigd dat enkele overzichten komen te vervallen [1]. Met ingang van november 2020 is het overzicht 'staat salarissen en sociale lasten tbv de werkelijkheid' vervallen en kun je derhalve niet meer afroepen. Op termijn worden onderstaande overzichten eveneens verwijderd uit Payroll Gemal: - statistiek personeelssterkte - lijstnummer 9908 (papier) en 9909 (portal) . - selectief resultatenoverzicht (01 t/m 40) - lijstnummers 2601 t/m 2640 (papier). Meer informatie [1] Release notes 2020-05/1 en 2020-10/3. 2020-11/6 Aanpassing invoercodes VTWK Op verzoek van werkgevers hebben we het mogelijk gemaakt dat de invoercodes 01245 t/m 01249 Bruto diversen 01245 t/m 01249 en de invoercodes Dagloon ziek, WAZO en ZW (respectievelijk invoercodes 02484, 02418 en 02485) met ingang van periode 11 ook met terugwerkende kracht over vorig jaar kunnen worden vastgelegd. 2020-11/7 Wijziging koptekst op overzicht ZW-meldingen Op het overzicht ZW-meldingen wordt vermeld hoeveel dagen of uren ziekte zijn geboekt. Dit gegeven wordt gepresenteerd onder Algemeen in de kolom DGN/URN ZK. Er staat per 2021 een grote wijziging gepland in de berekening van ziekengeld. In voorbereiding op deze wijziging is de genoemde kolomnaam gewijzigd in EENH ZK. 2020-11/8 Loonaangiftemelding L1818 De Belastingdienst controleert de loonaangifte op tal van punten. Als zo'n controle negatief uitvalt, dan meldt de Belastingdienst dat via een foutmelding. Wij hebben in Payroll Gemal diverse van deze controles overgenomen [1]. We kunnen dan al op het mutatieverslag melden dat er een fout in de loonaangifte zal ontstaan als de aangifte op basis van de huidige productie ingezonden gaat worden. Foutmelding L1818 bleek nog niet opgenomen te zijn in de controles van Payroll Gemal. Deze hebben we met ingang van periode 11 alsnog toegevoegd. Melding L1818 verschijnt als: Er geen datum uit-dienst is opgegeven - invoercodes 02924 Datum uit-dienst EN 02941 Datum uit-dienst loonaangifte zijn leeg. Het dienstverband is voor geen enkele SV verzekerd - invoercodes 02122 Code WW en 02123 Code WIA zijn vastgelegd met waarde 0 of 2 EN invoercode 02124 Code ZW is vastgelegd met waarde 0. Er is toch een loon SV berekend - uitvoercode 01598 loon SV is ongelijk aan 0. In praktijk zal deze situatie voornamelijk ontstaan als op een dienstverband voor loon uit vroeger dienstbetrekking ten onrechte invoercodes 02122 Code WW of 02123 Code WIA is vastgelegd met waarde 2 (premieplicht). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3 Meldingen. Wet en regelgeving 2020-11/9 Vooraankondiging vaste reiskostenvergoeding per 2021 Je mag onder de reguliere regelgeving je werknemer een vaste reiskostenvergoeding geven als deze op jaarbasis minimaal 128 dagen naar de werkplek reis bij een fulltime dienstverband. In de praktijk kan de werknemer dan bij een vijfdaagse werkweek gemiddeld twee dagen per week thuiswerken. Over 2020 is deze regel door Staatssecretaris Vijlbrief opgeschort, omdat medewerkers actief wordt geadviseerd om zo veel mogelijk thuis te werken. Dat houdt in dat je de vaste reiskostenvergoeding belastingvrij mag blijven verstrekken, ook als een medewerker op fulltime basis minder dan 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist. Deze regeling vervalt per 2021. Je moet vanaf 2021 dan bijhouden wie er op fulltime basis gemiddeld meer dan twee dagen per week thuis werkt. Is dat het geval, dan moet je bijhouden hoe vaak de medewerker naar de vaste werkplek is gereisd om vast te kunnen stellen hoeveel reiskosten belastingvrij mogen worden vergoed. Omdat deze wijziging ingrijpend kan zijn én plaatsvindt in de jaarovergang plaatsen wij hier alvast een vooraankondiging van de acties die je kunt ondernemen. In Payroll Gemal kun je het fiscaal vrijgestelde bedrag aan reiskosten op diverse manieren berekenen. Je legt je keuze vast op werkgevercode 26400. Je kunt de fiscale vrijstelling berekenen op basis van werkelijke reizen (werkgevercode 26400 = 0 of 1), in dat geval hoef je geen actie te ondernemen. Je kunt de fiscale vrijstelling berekenen op basis van de praktische regeling van de fiscus (werkgevercode 26400 = 2 of 3). In dat geval leidt Payroll Gemal zelf de reisbewegingen af uit het werkdagenpatroon van de medewerker volgens de formule 214 / 12 = 17,83 reisbewegingen op fulltime basis. Deze formule is bij regelmatig thuiswerk niet langer geldig. Als je op dit moment gebruik maakt van de praktische regeling, heb je twee opties: 1. Indien de meerderheid van de medewerkers naar de werkplek blijft reizen, dan kun je op werkgeverniveau de berekening op basis van de praktische regeling handhaven. Bij werknemers die op fulltime basis meer dan twee dagen per week thuiswerken, leg je met invoercode 02518 de werkelijke reisdagen (per maand) vast. Payroll Gemal rekent dan wel via de praktische regeling, maar gaat hierbij uit van de werkelijk opgegeven reisdagen. De exacte berekening kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Reiskosten, fiscale afhandeling bij 4.1. 2. Indien de meerderheid van de medewerkers op fulltime basis meer dan twee dagen per week thuiswerkt, dan kun je op werkgeverniveau de berekening van de fiscale vrijstelling aanpassen. Je legt hiertoe werkgevercode 26400 vast met waarde 0 of 1. Hiermee geef je aan dat je wilt rekenen met de werkelijke reisbewegingen die je zelf vastlegt. Bij waarde 0 wordt de vrijstelling van woon-werkverkeer en zakelijke reizen samengevoegd, bij waarde 1 niet. Vervolgens maak je met werkgevercode 26300 de keuze hoe je de werkelijke reisbewegingen wilt vastleggen. Als er medewerkers zijn die twee dagen of minder per week thuiswerken, dan kun je bij die medewerkers alsnog de praktische regeling toepassen. Je geeft dan het vaste aantal reisbewegingen per maand stam op. Op fulltime basis is dit volgens de praktische regeling 214 / 12 = 17,83 reisbewegingen per maand. Bij parttimers reken je dit om naar rato. De fiscus bepaalt welk bedrag aan reiskosten belastingvrij mag worden vergoed. De CAO-partijen bepalen het bedrag aan reiskostenvergoeding dat je aan je werknemers betaalt. Wij hebben deze situatie voorgelegd aan de CAO-koepels. Het is denkbaar dat je CAO-koepel voorschrijft dat de reiskostenvergoeding op een vergelijkbare manier aangepast moet worden bij thuiswerk of met een ander alternatief komt. Als wij een reactie van een CAO-koepel ontvangen, dan zullen wij deze in de eerstvolgende release publiceren. Indien je vragen hebt over het beleid met betrekking tot reiskosten binnen je CAO, dan kun je deze aan je eigen CAO-koepel voorleggen. Opgeloste meldingen 2020-11/10 Berekening indicatief bedrag transitievergoeding na AOW-leeftijd (change 2174943) Als een medewerker de AOW-leeftijd heeft bereikt, is bij ontslag geen transitievergoeding verschuldigd. Een transitievergoeding is bedoeld om van werk naar werk te komen. Als de medewerker AOW gerechtigd is, dan heeft de medewerker inkomen uit de AOW en wordt de stap naar nieuw werk niet meer vanuit de wet ondersteund met een transitievergoeding. Bij deze medewerkers werd wel maandelijks het indicatief bedrag transitievergoeding (uitvoercode 01555) berekend. In diverse meldingen werd bij ons aangegeven dat dit tot verwarring leidde. Met ingang van deze release wordt het indicatief bedrag transitievergoeding niet berekend vanaf de maand waarin de medewerker AOW- gerechtigd wordt. Indien je toch besluit een transitievergoeding te betalen aan een AOW-gerechtigde medewerker, dan kun je deze zelf berekenen vanuit de grondslagen vast salaris, vaste componenten en variabele componenten (uitvoercodes 01658 / 01659 / 01660). De berekeningswijze is beschreven in de Gemal handleiding, hoofdstuk Transitievergoeding bij Berekening en verwerking.  Let op: Als je een transitievergoeding betaalt aan een AOW-gerechtigde medewerker, dan houd je daarop de werknemersbijdrage Zvw in. Hiertoe leg je invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vast met waarde 4. Met ingang van deze release wordt het indicatief bedrag transitievergoeding niet berekend als de medewerker op de eerste dag van de berekeningsmaand AOW-gerechtigd is. Automatische herrekening 04 De nieuwe situatie wordt toegepast over heel 2020 door middel van een automatische herrekening. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-11/11 Dagloon bij benadering bij doorgestort recht VT/EJU naar IKB (change 2171718) Het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) wordt in Payroll Gemal berekend met de formule: (loon SV - (uitbetaalde VT en EJU) + (recht VT en EJU)) / 21,75 = dagloon bij benadering 100% (Sinds release 07-2020 wordt een korting, aanvulling of uitkering ten gevolge van aanvullend geboorteverlof ook uitgezonderd van het hier genoemde loon SV.) Er wordt in deze formule rekening gehouden met het recht VT/EJU omdat dit leidt tot een gelijkmatiger berekening van het dagloon gedurende het jaar. De uitbetaling VT/EJU moet dan vanzelfsprekend niet geteld worden om dubbeltelling te voorkomen. Melding Het bleek dat het recht VT/EJU ook geteld werd als deze component werd doorgestort naar een IKB. De uitbetaling van het IKB werd echter niet afgetrokken van het loon SV, waardoor een dubbeltelling ontstaat. Bij het IKB kan de uitbetaling niet zomaar in mindering worden gebracht op het loon SV. Het IKB bestaat vaak uit meer bronnen dan alleen de VT/EJU. Ook wordt een uitbetaling vaak gebruikt voor uitruil tegen andere arbeidsvoorwaarden die niet tot het loon SV behoren.  Voorbeeld Een medewerker verdient € 2000 bruto en bouwt daarover 8% vakantietoeslag op ter waarde van € 160. Die vakantietoeslag wordt direct doorgestort in een IKB. De € 160 wordt dus niet gepresenteerd op uitvoercode 01618 recht VT. In december ruilt de medewerker zijn hele saldo IKB uit voor een fiets van de zaak. Het bruto saldo wordt afgeboekt en meteen ingeruild voor een fiets. Die fiets is geen bruto loon voor de medewerker, omdat deze in de vrije ruimte van de WKR wordt opgenomen. In de oude situatie werd het dagloon bij benadering als volgt berekend: (loon SV -(uitbetaalde VT en EJU) + (recht VT en EJU)) / 21,75 = dagloon bij benadering 100%  = (€ 2000 -  € 0 + € 160) / 21,75 = € 99,31. Dit is onjuist. Er werd immers geen recht VT, maar IKB opgebouwd. Bovendien wordt er nooit VT uitbetaald omdat de medewerker het IKB gebruikt om een fiets aan te schaffen. Het zou om die reden ook niet juist zijn om de uitbetaling IKB dan in mindering te brengen op het dagloon bij benadering. In de nieuwe situatie wordt het doorgestorte recht niet meer meegeteld: (loon SV -(uitbetaalde VT en EJU) + (recht VT en EJU)) / 21,75 = dagloon bij benadering 100%  = (€2000 -  €0 + €0) / 21,75 = €91,95.  Oplossing We hebben de berekening van het dagloon bij benadering met ingang van deze release aangepast. Doorgestort recht VT/EJU naar een IKB wordt niet langer geteld in de berekening van het dagloon. Uitbetalingen vanuit het IKB die tot het SV loon worden gerekend, worden net als in de oude situatie nog wel geteld. Let op: Door deze aanpassing wordt het dagloon bij benadering lager dan in de oude situatie. Indien je op basis van dit dagloon een uitkering aan je medewerker hebt betaald, dan kan dit tot vorderingen leiden. Het dagloon bij benadering is een (grove) benadering, waarmee je alvast een uitkering kunt betalen aan je medewerker in afwachting van het definitieve dagloon. Dat definitieve dagloon wordt altijd door UWV vastgesteld en gecommuniceerd. Zodra het definitieve dagloon bekend is, dien je dit zelf vast te leggen en wordt de uitkering herrekend.  Automatische herrekening 07 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om het dagloon bij benadering in bovengenoemde situatie aan te passen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-11/12 IKB over toelage generatiebeleid na uit-dienst (change 2224738) Deze melding heeft betrekking op medewerkers die: - een toelage generatiebeleid (in- / uitvoercodecombinatie 00695) hebben; - een IKB hebben; - uit-dienst zijn. In deze situatie werd na uit-dienst nog maandelijks recht IKB berekend over de toelage generatiebeleid. Dit is met ingang van de huidige release opgelost. Deze aanpassing kan tot gevolg hebben dat ook bij medewerkers in de genoemde situatie die nog in-dienst zijn een cent afrondingsverschil ontstaat. Automatische herrekening 08 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen, zie reden 08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-11/13 Inpasnummer en salarisperiode 03 en 04 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 september 2020 - De automatische herrekening die we voor onderstaande aanpassing in periode 10 uitvoeren vind je met reden 04 vermeld op het mutatieverslag. 18 september 2020 - Eerder dit jaar hebben we in Payroll Gemal een conversie uitgevoerd waarbij we voor medewerkers met een inpasnummer vastgelegd met invoercode 02351 (schaal/tabelnummer), dit inpasnummer overgezet hebben naar invoercode 02316 (inpasnummer). We constateren nu dat in periode 09 voor sommige medewerkers bij wie deze conversie speelde, salaris van de periodes 03 en 04 is teruggeboekt wanneer ze in periode 09 herrekend zijn. We gaan dit aanpassen in periode 10 en een automatische herrekening uitvoeren. Je kunt er ook voor kiezen om via een correctieproductie voor periode 09 dit nu te herstellen bij betrokken medewerkers. Je doet dit door met terugwerkende kracht tot periode 03 in de vaste gegevens het voor de medewerker betreffende inpasnummer vast te leggen met invoercode 02316. Je legt daarbij ook met terugwerkende kracht in de vaste gegevens invoercode 02351 (schaalnummer) en 02326 (anciënniteit) vast met waarde nul. Lees meer... 2020-11/14 Uitruil reiskosten en coronamaatregelen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 oktober 2020 Opmerking Als zowel de vaste vergoeding als de uitruil reiskosten zijn overeengekomen vóór 13 maart en de medewerker is na die datum meer/minder gaan werken, dan dien je vanaf het moment dat het contract is gewijzigd te rekenen met de werkelijke reisdagen naar de werkplek. Voorbeeld: een werknemer werkte vóór 13 maart 2020 3 dagen per week. Vanaf 13 maart werd volledig thuisgewerkt. Vanaf 1 juli is de werknemer 5 dagen per week gaan werken. Je mag dan tot en met 30 juni de fiscale vrijstelling berekenen alsof de medewerker 3 dagen per week naar de vaste werkplek is blijven reizen. Vanaf 1 juli reken je met de werkelijke reisdagen. N.B - Bij een verhuizing van de medewerker wordt het contract niet gewijzigd, je mag dan ook na de verhuizing blijven aannemen dat de werknemer elke dag naar de vaste werkplek is gereisd. 8 oktober 2020 Let op: onderstaande opmerking blijkt bij nadere beschouwing onjuist. De opmerking van 20 oktober bevat de correcte informatie. Opmerking Als zowel de vaste vergoeding als de uitruil reiskosten zijn overeengekomen vóór 13 maart en de medewerker is na die datum meer/minder gaan werken of is verhuist, dan mag je de vergoeding en de fiscale ruimte nog steeds bepalen alsof de medewerker elke overeengekomen werkdag naar de werkplek is gereisd. In deze situatie is een administratie van de werkelijke reis- en thuiswerkdagen dus niet nodig. Voorbeeld: een werknemer werkte vóór 13 maart 2020 3 dagen per week. Vanaf 13 maart werd volledig thuisgewerkt. Vanaf 1 juli is de werknemer 5 dagen per week gaan werken. Vanaf die datum mag je de vaste vergoeding en de fiscale uitruil dus berekenen alsof de werknemer 5 dagen per week naar de werkplek is gereisd. De onderliggende overeenkomst is immers gesloten vóór 13 maart 2020 en is inhoudelijk niet veranderd. 30 september 2020 Door de uitbraak van het coronavirus is dit jaar veel veranderd. Een belangrijke verandering is dat er veel wordt thuisgewerkt. Deze maatregel is per 13 maart halsoverkop ingevoerd. De fiscale gevolgen van deze maatregel voor reiskostenvergoedingen zijn later pas nader toegelicht. Er was al langere tijd bekend dat de werkgever een vaste reiskostenvergoeding afgesproken vóór 13 maart 2020, mocht blijven doorbetalen onder de aanname dat het reispatroon van de medewerker onveranderd was. Als de vaste vergoeding dus vóór 13 maart binnen de fiscale vrijstelling viel, dan mag je deze ook vanaf 13 maart onbelast doorbetalen. Als de vergoeding is afgesproken vanaf 13 maart, dan is deze slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19ct/km op basis van de werkelijke reizen. Onlangs zijn ook de regels voor fiscale uitruil nader toegelicht. Als de fiscale uitruil van een bruto vergoeding tegen een netto reiskostenvergoeding is afgesproken vóór 13 maart 2020, dan mag de fiscale ruimte berekend worden alsof de medewerker ook vanaf 13 maart in hetzelfde patroon is blijven reizen. Indien de uitruil echter is afgesproken vanaf 13 maart, dan moet de fiscale ruimte worden berekend op basis van de werkelijke reizen. In de praktijk is veelal een vaste vergoeding afgesproken vóór 13 maart, maar de uitruil reiskosten na die datum. De uitruil wordt in veel gevallen jaarlijks opnieuw afgesproken, waarbij de eindejaarsuitkering verreweg de meest populaire bron is. In deze situatie mag de fiscale vrijstelling van de vaste vergoeding worden berekend alsof de medewerker altijd naar de werkplek is blijven reizen, terwijl de fiscale ruimte voor de uitruil op basis van werkelijke reiskilometers moet worden vastgesteld. In Payroll Gemal is deze berekening momenteel niet mogelijk, omdat er slechts één berekening voor de fiscale vrijstelling bestaat die geldt voor alle reiskostenvergoedingen en fiscale uitruil. In release 2020-12 zullen wij nieuwe functionaliteit opleveren, waarmee de beschreven situatie ondersteund wordt. Wij realiseren ons dat dit voor velen niet het ideale oplevermoment is. De specificaties vanuit de wetgever zijn echter pas dusdanig laat gecommuniceerd aan ons, dat dit het eerst mogelijke moment is waarop wij de functionaliteit kunnen leveren. De functionaliteit werkt in hoofdlijnen als volgt: - Je geeft de werkelijke reisbewegingen op over de periodes waarin is thuisgewerkt. - Payroll Gemal berekent de fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisbewegingen. - Als de fiscale vrijstelling lager uitvalt dan de vaste vergoeding, vindt er een correctie plaats waardoor de vergoeding alsnog netto betaald wordt. - Als de fiscale vrijstelling hoger uitvalt dan de vaste vergoeding, vindt er geen correctie plaats en kan de resterende vrijstelling worden uitgeruild. Een uitgebreide toelichting op deze functionaliteit volgt in de release notes van 2020-12. Actie Deze functionaliteit werkt op basis van de werkelijke reisbewegingen van de medewerker. Als bovenstaande situatie in je bedrijf speelt, dan is het van belang om deze reisbewegingen te inventariseren voor alle medewerkers die een uitruil reiskosten willen toepassen. In sommige CAO's wordt de eindejaarsuitkering al in 2020-11 uitbetaald. Als dat het geval is, dan adviseren wij om een eventuele de uitruil reiskosten pas in 2020-12 met TWK tot 2020-11 te verwerken. De fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisdagen tijdens thuiswerk zijn vrijwel altijd lager dan in het oude reispatroon. Als de uitruil in 2020-11 op basis van de oude fiscale ruimte wordt uitgevoerd en in 2020-12 gecorrigeerd met de nieuwe functionaliteit, dan leidt dit vrijwel altijd tot vorderingen. Die vorderingen ontstaan doordat de fiscale ruimte kleiner wordt en de uitruil (deels) ongedaan wordt gemaakt. In sommige CAO's wordt maandelijks een IKB uitgeruild tegen extra reiskostenvergoeding. Meestal zijn keuzes voor dergelijke uitruil al in januari gemaakt. Als de keuze vóór 13 maart 2020 is gemaakt, hoef je geen actie te ondernemen. De fiscale ruimte voor de uitruil mag dan immers berekend worden op basis van het vaste reispatroon van vóór de coronamaatregelen. Als de keuze vanaf 13 maart 2020 is gemaakt, dan dien je wel de werkelijke reisbewegingen vast te stellen. Omdat bij deze medewerkers gedurende het jaar al veel reiskosten zijn uitgeruild, zal dat helaas onder de nieuwe functionaliteit leiden tot vorderingen. De fiscale ruimte wordt immers minder, waardoor (een deel van) de uitruil wordt teruggedraaid. 2020-11/15 Zorgbonus [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 oktober 2020 - Tijdens de eerste golf van het coronavirus hebben veel zorgmedewerkers zich bovengemiddeld ingezet. De rijksoverheid heeft besloten om als blijk van waardering een bonus uit te keren aan deze medewerkers, de zorgbonus. Deze bonus bedraagt € 1000 netto, onafhankelijk van de omvang van het dienstverband. De bonus kan verstrekt worden aan elke medewerker bij een zorginstelling die in de periode van 1 maart tot 1 september 2020 heeft bijgedragen aan de strijd tegen COVID-19. Het enige criterium is dat het jaarloon niet meer dan € 73.000 mag bedragen bij een fulltime dienstverband. Je bepaalt als werkgever welke werknemers naar jouw inzicht in aanmerking komen voor de bonus. De overheid heeft een lijst gemaakt van beroepen, functies en functiegroepen die in beginsel in aanmerking komen, maar deze lijst is niet dwingend. De bonus vraag je aan tussen 1 oktober en 29 oktober. De overheid streeft er dan naar de aanvraag binnen 13 weken af te handelen. De bonus moet voor werknemers opgenomen worden in de WKR (werkkostenregeling). Als de vrije ruimte van de WKR wordt overschreden, leidt dat normaal gesproken tot 80% eindheffing over de overschrijding. De rijksoverheid vergoedt zowel het bonusbedrag van € 1000 als eventuele eindheffing, voor zover deze is toe te schrijven aan de zorgbonus. Je kunt je vrije ruimte in de WKR dus gebruiken zonder rekening te houden met de zorgbonus. Je kunt de bonus ook toekennen aan personeel niet in loondienst, zoals ZZP'ers of uitzendkrachten. Voor deze groep geldt een aparte wijze van vastlegging, die hieronder wordt beschreven. Let op: voor personeel niet in loondienst gelden aparte inkomenseisen om in aanmerking te komen voor de zorgbonus. Meer informatie over de zorgbonus vind je op de website van de rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/zorg/zorgbonus Vastlegging in Gemal (werknemers) Aangezien je als werkgever zelf de keuze maakt voor welke medewerkers je de bonus aanvraagt, kunnen wij niet automatisch de betreffende medewerkers selecteren. Je kunt de bonus boeken op een code voor netto diversen naar keuze (in- / uitvoercode combinaties 00876 t/m 00950). Vergeet niet de betreffende uitvoercode op te nemen in je journaalposten, eigen cumulaties en comprimeertotalen.  Je kunt deze code een naam naar keuze geven. Dat doe je in Gemal Direct in het menu Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Het netto bedrag moet worden opgenomen in de werkkostenregeling (WKR). Hiertoe leg je de gekozen uitvoercode vast in de grondslag van werkgevercode 55100 Uitvoercodes grondslag WKR met waarde 1. Deze inrichting heeft direct tot gevolg dat zowel de zorgbonus als de eindheffing over deze bonus worden gepresenteerd op het controle-overzicht werkkosten. Vastlegging in Gemal (personeel niet in loondienst) Als je personeel niet in loondienst op een andere wijze betaalt, dan hoef je deze personen niet specifiek voor de zorgbonus op te nemen in Gemal. Als je personeel niet in loondienst wel betaalt via Gemal, dan kun je ook voor deze groep een code voor netto diversen naar keuze selecteren. Dit moet een andere code zijn dan voor reguliere werknemers, omdat de uitbetaling op een andere wijze belast wordt. Je kunt ook deze in- / uitvoercode combinatie een naam naar keuze geven. Dat doe je in Gemal Direct in het menu Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Vergeet niet de betreffende uitvoercode op te nemen in je journaalposten, eigen cumulaties en comprimeertotalen. De verstrekking van de zorgbonus aan personeel niet in loondienst wordt aangemerkt als een verstrekking aan derden van een bedrag meer dan € 136 conform hoofdstuk 24.4 van het handboek loonheffingen. Je dient zelf een lijst bij te houden van de personen aan wie je de zorgbonus hebt verstrekt. Ook dien je zelf de eindheffing te boeken in de loonaangifte. Je doet dit in het loonaangifteportaal op de post "publiekrechtelijke uitkeringen en tijdelijke knelpunten van ernstige aard". De eindheffing bedraagt 75% van de verstrekte zorgbonus en moet geboekt worden in dezelfde periode als waarin de bonus is uitbetaald. CAO informatie CAO kunsteducatie 2020-11/19 Salarisbedragen per 2021-01 De bedragen voor de salarisregeling Kunsteducatie (code salarisregeling = 31) zijn per 2021-01 verhoogd. In Payroll Gemal is deze salarisverhoging al opgenomen per 2020-11 ten behoeve van eventuele begrotingsproducties. Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2020-11/34 Verlofregeling buiten pensioenberekening Pensioenfonds PFZW heeft besloten dat een uitkering of aanvulling op die uitkering tijdens aanvullend geboorteverlof (AGBV) standaard niet pensioengevend is. Het is echter mogelijk om in een CAO of arbeidsvoorwaardenregeling (mits je niet onder een CAO valt of de CAO dit toestaat) afwijkende afspraken te maken. Eén van deze mogelijke afwijkende afspraken is dat je de pensioenopbouw tijdens aanvullend geboorteverlof onverminderd voortzet. Er is in die situatie géén sprake van vrijwillige voortzetting. De werkgever en werknemer betalen beiden de reguliere premie die er ook zou zijn als er geen verlof zou zijn. Het AGBV wordt in die situatie ook niet doorgegeven in de UPA. In Payroll Gemal kon deze situatie tot op heden niet aangestuurd worden. Tijdens verlof werd standaard de pensioenopbouw verlaagd en verrekend in ofwel het regelingloon (uitvoercode 02233) ofwel de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324). Daarnaast was het mogelijk voor de werknemer om vrijwillige voortzetting aan te vragen. Wijziging per periode 11 Wij hebben het waardebereik van werkgevercode 13008 uitgebreid. Tegelijkertijd hebben we de omschrijving van het bestaande waardebereik verduidelijkt. Deze code werkt anders voor pensioenfonds ABP dan voor PFZW. In de beschrijving is gepoogd om voor beide fondsen tot een heldere omschrijving te komen. Gegeven: inhouding pensioenpremie. Vastleggen: werkgevercode 13008: 0 (of niet vastgelegd) = Bij ABP = 1; bij PFZW = 4; 1 = werkgever en werknemer verdelen premie over het verlofdeel alsof er geen verlof zou zijn; PFZW: vrijwillige voortzetting; 2 = de werkgever betaalt ook het werknemersdeel (op basis van het percentage korting of op basis van verlofuren per week/maand); PFZW: vrijwillige voortzetting; 3 = de werknemer betaalt ook het werkgeversdeel (op basis van het percentage korting of op basis van verlofuren per week/maand); PFZW: vrijwillige voortzetting; 4 = geen pensioenpremie over verlofdeel; PFZW geen vrijwillige voortzetting; 5 = verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening (alleen PFZW). Deze werkgevercode kent 15 volgnummers die corresponderen met het nummer van de verlofregeling waar de code betrekking op heeft. Voor elke verlofregeling is een invoercode beschikbaar, waarmee je op werknemerniveau kunt afwijken van de waarde op werkgeverniveau. Dit betreft voor verlofregeling 1 t/m 15 invoercodes 02526 / 02527 / 02529 / 02533 / 02536 / 02556 t/m 02560 / 01955 t/m 01959. Deze invoercodes kennen hetzelfde waardebereik. Ook aan deze invoercodes is de nieuwe waarde 5 toegevoegd. Actie Als in je CAO of arbeidsvoorwaardenregeling de afspraak is gemaakt dat tijdens AGBV de pensioenopbouw onverminderd plaatsvindt, dan leg je werkgevercode 13008 vast met waarde 5 bij de verlofregeling die je voor AGBV hebt aangewezen. Automatische herrekeningen 2020-11/35 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 10 reden omschrijving 04 Inpasnummer en salarisperiode 03 en 04 Periode 11 reden omschrijving 02 CAO gemeenten / SGO - Transitievergoeding en CAO (change 693935) 03 CAO provincies / CAO waterschappen - Transitievergoeding en eindejaarsuitkering/vakantietoeslag 04 Berekening indicatief bedrag transitievergoeding na AOW-leeftijd (change 2174943) 05 CAO HBO, MBO, PO en VO - Korting seniorenverlof 06 CAO ziekenhuizen - Maximum aantal uren ORT tijdens verlof 07 Dagloon bij benadering bij doorgestort recht VT/EJU naar IKB (change 2171718) 08 IKB over toelage generatiebeleid na uit-dienst (change 2224738) 09 CAO sector Ambulancezorg - ORT-wijzigingen 10 CAO Bestuurders PO en VO - Verlenging CAO tot 01-01-2021 11 CAO rijkspersoneel - Nieuwe CAO 2020 12 CAO waterschappen - CAO-akkoord Thuiswerken Werknemer- en werkgevergegevens 2020-11/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00982 vak/ADV meerwerk 2 P10982 9982 03125 uurloon extra uren 2 P13125 3125 Gewijzigde invoercodes invoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 01303 keuzeplan uren extra uren 2 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00982 vak/ADV meerwerk2 01607 fact ADV/VT opsl2 Gewijzigde uitvoercodes uitvoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 01303 keuzeplan uren sal.extra uren 2 01509 factor keuzeplan factor mw/opsl 2 02303 uren keuzeplan uren meerw 2 2020-11/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 05009 code begrenzing franchise 05010 code begrenzing jaargrondslag 05011 code toepassing franchise Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 08186 Code uurloon keuzeplan uren Code uurloon extra uren 2 Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 05017 code franchise VRZ-regeling

Mededelingen 2021-11/1 Geen papieren output meer per november Zoals we in de release notes 2021-10 hebben aangekondigd, worden er met ingang van november 2021 geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten, etc., zoals dat als stammutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. De reden hiervoor is dat Salarisdossier al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten. Daarnaast vinden we als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk en in dat kader past het printen van overzichten niet meer in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt voor dat deze output gelijk weer vernietigd wordt, vanwege de vertrouwelijke informatie die het bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven wel op papier beschikbaar. Op het overzicht specificatie productiegegevens is tijdelijk zichtbaar dat het printen van de overzichten wordt onderdrukt.  Nieuw 2021-11/2 Productieplanning 2022 De Productieplanning voor 2022 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. In 2022 gelden voor alle producties de volgende tijdvakken / datums: maand tijdvak januari 4 jan. t/m 30 jan. februari 1 feb. t/m 27 feb. maart 1 mrt. t/m 3 apr. april 5 apr. t/m 1 mei mei 3 mei t/m 29 mei juni 31 mei t/m 3 jul. juli 5 jul. t/m 31 jul. augustus 2 aug. t/m 28 aug. september 30 aug. t/m 2 okt. oktober 4 okt. t/m 30 okt. november 1 nov. t/m 27 nov. december 29 nov. t/m 1 jan. 2021-11/3 Procentuele toelagen met eigen grondslag Uit het wensenportaal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Hiervoor hebben we drie procentuele toelagenregelingen in Gemal opgenomen. Deze nieuwe regelingen zijn in de Gemal-handleiding opgenomen bij het onderwerp Toelagenregelingen, procentueel. Vast te leggen gegevens voor regeling 1 Per instelling geef je met werkgevercode 14061 Percentage procentuele toelagenregeling 1 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55471 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01921 Code procentuele toelage regeling 1 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00631 Procentuele toelage 1 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01921 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 1 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00631 procent. toelage 1. De inrichting van in- en uitvoercode 00631 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 2 Per instelling geef je met werkgevercode 14062 Percentage procentuele toelagenregeling 2 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55472 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01922 Code procentuele toelage regeling 2 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00632 Procentuele toelage 2 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01922 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 2 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00632 procent. toelage 2. De inrichting van in- en uitvoercode 00632 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 3 Per instelling geef je met werkgevercode 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 3 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55473 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01923 Code procentuele toelage regeling 3 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00633 Procentuele toelage 3 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01923 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 3 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00633 procent. toelage 3. De inrichting van in- en uitvoercode 00633 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Gewijzigd en verbeterd 2021-11/4 Presentatie loonaangiftemeldingen De loonaangifte moet elke maand foutloos worden ingevuld. Als er in de aangifte van januari bijvoorbeeld een fout zit, dan is het niet voldoende als februari weer goed is. De aangifte van januari moet dan met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd. Daarom neemt Gemal de loonaangiftemeldingen altijd mee in de presentatie van de mutaties als de bijbehorende fout wordt geconstateerd in enige periode van het huidige jaar. Bij deze loonaangiftemeldingen werd echter geen periode getoond. Dit kon leiden tot onduidelijkheid over de periode waarin de fout was geconstateerd. Vanaf deze release hebben we dat verbeterd. Na de melding zie je voortaan het periodenummer waarop de melding betrekking heeft. Zo kun je direct achterhalen in welke periode(s) herstel nodig is. De melding wordt getoond in het formaat (meldingscode) - (periodenr) - (omschrijving). Als de fout zich voordoet in meerdere perioden, wordt de melding per periode apart getoond. Je krijgt daardoor een volledig overzicht van de foutieve perioden. Een overzicht van alle loonaangiftemeldingen vind je in de Gemal handleiding onderwerp Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte. Voorbeeld In 01-2021 was een invoercode stam/vast foutief vastgelegd. Die fout is hersteld in 03-2021. Je draait productie 11-2021. Gemal toont de (fictieve) foutmelding L1000 - 01 - invoercode is onjuist en de foutmelding L1000 - 02 - invoercode is onjuist omdat de fout bestaat in perioden 01 en 02. Let op Een melding over voorgaande perioden wordt momenteel alleen gegenereerd als er een loonberekening over die periode wordt uitgevoerd. Een melding over 01-2021 wordt dus getoond als de werknemer herrekend wordt over die periode of als je een mutatie hebt opgegeven met terugwerkende kracht tot die periode. Per 2022 gaan we het systeem van meldingen in Gemal grondig aanpassen. Vanaf dat moment kunnen we altijd de meldingen van alle perioden in het huidige jaar tonen, ook als er geen herrekening is uitgevoerd. 2021-11/5 Vaste opbouw IKB in grondslag verlofuren Conform algemene jurisprudentie heeft een werknemer tijdens vakantie recht op doorbetaling van componenten en vergoedingen die hij gewoonlijk ook heeft, bijvoorbeeld gemiddelden over 12 maanden (kostenvergoedingen zijn uitgezonderd). Voor sommige CAO’s wil dit ook zeggen dat de vaste opbouw van een Persoonlijk Budget ook moet doorwerken in de waarde van verlofuren. Er zijn 8 verschillende verlofurenregelingen die aangestuurd kunnen worden met ieder een eigen grondslag en/of opslag. De werkgever kan al naar gelang behoefte één of meerdere van deze regelingen gebruiken voor verlofuren en daarin uitvoercodes opnemen of opslag toekennen al naar gelang het doel van de grondslag [1]. Hierbij is verlofregeling 1 t/m 4 ook gekoppeld met Flex Benefits.  Het is dus gewenst om de (vaste) opbouw van een Persoonlijk Budget op te kunnen nemen in de grondslag verlofuren [2]. De opbouw van een Budget kan echter voortkomen uit verschillende bronnen: bijvoorbeeld doorgestorte VT, doorgestorte eindejaarsuitkering, een percentage over een Budget-grondslag etc. Hierdoor komt de waarde van de uitvoercode voor de vaste opbouw Budget pas later in het berekeningsproces tot stand dan de afhandeling van grondslagen. Om het toch mogelijk te maken om de vaste opbouw Budget mee te nemen hebben we met ingang van periode 2021-11 een aanpassing in de programmatuur gedaan. Hierdoor kun je (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de uitvoercode voor vaste opbouw Persoonlijk Budget alsnog in een grondslag verlofuren opnemen. Let op Het is voor deze speciale afhandeling wel nodig dat de verlofuren afgerekend worden tijdens een periode in-dienst. Reken je na uit-dienst verlofuren af, dan moet je dit dus met terugwerkende kracht vastleggen. Heb je in het verleden al eens geprobeerd één van de betreffende uitvoercodes [2], in een grondslag op te nemen zonder deze vervolgens te verwijderen, dan kan de hier beschreven aanpassing nu dus tot verschillen leiden. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 2.1. [2] Uitvoercodes vaste opbouw PB: 01753 t/m 01755, 02245, 02246. Wet- en regelgeving 2021-11/6 Herinnering: Einde levensloop Ter herinnering Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling per november 2021. In onze vorige release notes tref je hierover meer informatie aan bij onderwerp 2021-10/06 en (specifiek ABP) bij onderwerp 2021-10/25. In een van de volgende release notes voor 2022 zullen we je verder informeren over de naamgeving van wat nu nog 'levenslooptoelage' heet. Opgeloste meldingen 2021-11/7 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) Bij het opgeven van zowel een vaste als een variabele invoercode uit de serie invoercodes voor netto/bruto uitkeringen [1], ging de berekening niet zoals verwacht mag worden. De variabele opgave van bijvoorbeeld invoercode 1082 werd ten onrechte niet opgeteld bij de vaste waarde. Dit is met deze release aangepast. Automatische herrekening 11-02 Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Netto/bruto uitkeringen, tabel invoercodes. 2021-11/8 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau CBS maakt, in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW, jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO-sectoren. De lijst met codes en sectoren wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in de loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842. Automatische herrekening 11-03 We constateren dat de code, wanneer afwijkend vastgelegd met invoercode 02842, niet juist werd doorgegeven. We hebben dit aangepast. Voor de loonaangifte over verstreken periodes zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Politieke Ambtsdragers Daarnaast willen we je attenderen op het volgende. In de CAO gemeenten (B&W), CAO provincies (CvdK en leden GS) en de CAO waterschappen (voorzitter/dijkgraaf en leden db) zijn politieke ambtsdragers werkzaam die arbeidsvoorwaardelijk de rechtspositie van de sector Rijk volgen. Voor de verantwoording in de loonaangifte moet je bij deze personen echter niet met invoercode 02842 de code CAO CBS/LA van het Rijk (1646) vastleggen, maar (eventueel met terugwerkende kracht) de waarde 9999. 2021-11/9 Uitvoercodes en loonbeslag (change 2901975) Uitvoercodes die opgegeven waren met waarde 1 (uitgezonderd van loonbeslag) bij werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag, werden niet meegenomen in de betaling als er een percentage loonbeslag werd opgegeven met invoercode 03052. Dit is in deze release opgelost. 2021-11/10 Pensioenfranchise bij meerdere dienstverbanden niet correct (change 2902604) Melding In situaties van meerdere dienstverbanden werd uitvoercode 02183 VRZ franchise incorrect gepresenteerd. Het bedrag van vorige dienstverbanden werd opgeteld bij het huidige dienstverband in plaats van het correcte bedrag te tonen, waarmee bij dat dienstverband werd gerekend. Als de franchise bij dienstverband 1 bijvoorbeeld 1000 euro was en bij het tweede dienstverband 500 euro, dan werd er bij het tweede dienstverband een bedrag van 1500 euro gepresenteerd bij uitvoercode 02183, ondanks dat er bij dit tweede dienstverband achter de schermen wel met de correcte 500 euro werd gerekend. De berekening van het bedrag aan premie was dan ook wel correct. Oplossing Met ingang van januari 2022 wordt uitvoercode 02183 correct gepresenteerd per dienstverband. Voor die ingangsdatum is gekozen, omdat het aanpassen van de presentatie van de uitvoercode anders veel loonstaat herrekeningen oplevert, wat tot verwarring zou kunnen leiden.  2021-11/11 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Vanaf periode 11 worden er geen dagen ZVW  (uitvoercode 01783) meer gegenereerd als de waarde van invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw op waarde 0, 1 of 6 (niet verzekerd) staat. Automatische herrekening 11-07 Gemal deed dit vóór periode 11 wel, waardoor er een inhaaleffect ontstond als invoercode 02101 halverwege het jaar naar een waarde werd gezet waarbij de medewerker wel verzekerd is en het loon bovendien boven het maximum Zvw loon van één periode lag. Voor medewerkers die het betreft, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! De Zvw-dagen worden ook gebruikt voor het berekenen van VRZ-regelingen, als de waarde 8 op werkgevercode 5008 code omrekening periodegrondslag VRZ regeling is vastgelegd. Daardoor wordt bijvoorbeeld uitvoercode 1324 premie repar. WW niet meer berekend bij medewerkers zonder uitvoercode 1783 Dagen ZvW. Dit is ook correct, gezien het feit dat de medewerker niet verzekerd is voor de Zvw.  2021-11/12 Presentatie herrekeningen en kosten (change 2952678) Als wij in Gemal een automatische herrekening uitvoeren, dan melden we in de release notes of hieraan wel of geen kosten zijn verbonden. In veel gevallen heb je een zodanig contract afgesloten, waardoor deze toevoeging feitelijk overbodig is, maar dat geldt nog niet voor alle klanten. Voor die klanten geldt het volgende: Aan automatisch gegenereerde mutaties zijn geen kosten verbonden, tenzij je zelf een herrekening hebt aangestuurd. Dan worden wel kosten in rekening gebracht. Probleem De controle in Gemal was niet geheel correct, waardoor soms ten onrechte werd gemeld dat je zelf een herrekeningsmutatie op werkgever- of werknemerniveau hebt vastgelegd. Oplossing Per periode 2021-11 is de programmatuur van Gemal aangepast. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-11/13 IKV ontwikkelingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 oktober 2021 - Er zijn nieuwe ontwikkelingen gaande op het gebied van regelgeving met betrekking tot Inkomstenverhoudingen. Als je jezelf hebt aangemeld voor het (na)zomercongres Inkomstenverhouding dan heb je inmiddels een reactie ontvangen van de Belastingdienst dat dit niet gaat plaatsvinden op de geplande datum van 14 oktober 2021. Overleg tussen softwareontwikkelaars, waaronder Visma Raet, de ministeries van Financiën en SZW, de Belastingdienst, UWV en salarisadministrateurs hebben geleid tot de conclusie dat er op onderdelen wellicht een alternatief mogelijk is voor de regeling zoals die er nu ligt. Visma Raet hoopt natuurlijk dat een en ander leidt tot een vereenvoudiging van de oplossing die wij al vaker met jullie besproken hebben.    Dit is ook de reden dat wij de aangekondigde detail sessie hebben uitgesteld. Het heeft onder de huidige omstandigheden geen nut om de oplossing in detail met elkaar te bespreken. Zodra er meer te communiceren valt, zullen wij weer een klantsessie organiseren. Het is moeilijk in te schatten wanneer deze kan plaatsvinden. Dit wordt in ieder geval later dan oktober.  De eerstvolgende klantsessie zal niet een detail sessie, maar een algemene klantsessie worden waarvoor de oorspronkelijke groep deelnemers zal worden uitgenodigd. Ook deze communicatie is gericht aan de leden van de algemene klantsessies.  De detail sessie met de deelnemers die zich daarvoor hebben aangemeld, zullen weer worden opgepakt als de nieuwe situatie met betrekking tot de regelgeving door ons is geanalyseerd en de nieuwe oplossingsrichting weer helder is bij iedereen. Ik wil je vragen deze collega’s op de hoogte te brengen.  Kortom, spannende tijden voor de Inkomstenverhouding. Nogmaals, laten we hopen dat een en ander leidt tot de zo gewenste vereenvoudiging. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met remco.post@visma.com of bert.jansen@visma.com..   Update (na)zomercongres, zie https://odb.belastingdienst.nl/update-nazomercongres/ of bijlage (PDF). Update (na)zomer congres Inkomstenverhouding.pdf 2021-11/14 Nieuwe versie Gemal handleiding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 oktober 2021 - 13:00 uur - Een nieuwe versie van de handleiding is beschikbaar op Youforce op het bureaublad van Payroll Gemal Direct. Mogelijk moet je nog een keer op F5 (Refresh) klikken na openen. 14 oktober 2021 - Er zijn klantmeldingen bij ons binnengekomen over problemen met het openen en de werking van de handleiding. Vandaag zullen we een nieuwe versie in productie nemen, waarmee deze problemen zullen zijn verholpen. Ook in Internet Explorer zal de handleiding dan weer goed werken.     1 oktober 2021 - De Gemal handleiding heeft een nieuwe kleurstelling gekregen. Ook worden zoekresultaten iets anders weergegeven. Hierdoor kan het zijn dat de handleiding niet goed opent of traag werkt. Dit kan je herstellen door in je browser de cache (browser historie) leeg te maken. Klik hierna op Refresh (F5 op je toestsenbord) om de handleiding helemaal te verversen. Dit hoef je alleen te doen als je vernieuwde handleiding voor het eerst opent. Tip: als je de handleiding opent, wacht dan even tot de handleiding volledig geladen is. Vanwege de grootte kan het even duren voordat je kunt navigeren in de handleiding. Als de handleiding nog niet volledig geladen is, kan je de melding 'Te weinig geheugen' krijgen. Overigens werkt de handleiding het beste met de browsers Microsoft Edge Chromium of Google Chrome. CAO informatie CAO zorgverzekeraars 2021-11/24 Nieuwe CAO  Onlangs is een nieuw CAO-akkoord bereikt voor de Zorgverzekeraars. Hierin is voor de salarisverwerking o.a afgesproken: Salarisverhoging per 2021-10. Wijzigingen van de pensioenregeling per 2022-01. Salariswijziging Per november zijn de bedragen voor de salarisregeling zorgverzekeraars (werkgevercode 03003 = 18) aangepast conform de CAO-afspraken. Actie Voor de salarisverhoging moet je zelf een herrekening vanaf oktober vastleggen in de afroepgegevens (werkgevercode 99221, waarde 10). Vanaf 2 november kun je de gewijzigde salarisregeling 18 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Pensioenwijziging per 2022-01 Per januari 2022 is een andere pensioenregeling afgesproken met o.a. voor de afdracht werkgever een staffel voor de premiepercentages voor leeftijdsgroepen. Deze functionaliteit is momenteel niet in Gemal beschikbaar. Bovendien is nog niet duidelijk of er een peilmoment voor de leeftijdstoetsing is, en zo ja, voor welk peilmoment er dan wordt gekozen. Hierover zal de werkgeversvereniging ons zo snel mogelijk informeren. Zodra duidelijk is wat precies de afspraken zijn, bekijken we hoe wij deze regeling zo goed mogelijk kunnen ondersteunen. Meer informatie hierover vermelden we in een van de volgende release notes. Automatische herrekeningen 2021-11/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden  omschrijving 11-02 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) 11-03 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau 11-04 CAO politie - Eindejaarsuitkering van december naar november 11-06 CAO provincies - Nieuwe CAO 11-07 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-11/29 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00631 procentuele toelage 1 P00631 9631 00632 procentuele toelage 2 P00632 9632 00633 procentuele toelage 3 P00633 9633 01921 code procentuele toelagenregeling 1 P11921 9921 01922 code procentuele toelagenregeling 2 P11922 9922 01923 code procentuele toelagenregeling 3 P11923 9923 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00631 procent.toelage 1 00632 procent.toelage 2 00633 procent.toelage 3 2021-11/30 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 14061 percentage procentuele toelagenregeling 1 14062 percentage procentuele toelagenregeling 2 14063 percentage procentuele toelagenregeling 3 55471 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1 55472 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2 55473 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3 No labels

Mededelingen 2021-11/1 Geen papieren output meer per november Zoals we in de release notes 2021-10 hebben aangekondigd, worden er met ingang van november 2021 geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten, etc., zoals dat als stammutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. De reden hiervoor is dat Salarisdossier al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten. Daarnaast vinden we als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk en in dat kader past het printen van overzichten niet meer in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt voor dat deze output gelijk weer vernietigd wordt, vanwege de vertrouwelijke informatie die het bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven wel op papier beschikbaar. Op het overzicht specificatie productiegegevens is tijdelijk zichtbaar dat het printen van de overzichten wordt onderdrukt.  Nieuw 2021-11/2 Productieplanning 2022 De Productieplanning voor 2022 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. In 2022 gelden voor alle producties de volgende tijdvakken / datums: maand tijdvak januari 4 jan. t/m 30 jan. februari 1 feb. t/m 27 feb. maart 1 mrt. t/m 3 apr. april 5 apr. t/m 1 mei mei 3 mei t/m 29 mei juni 31 mei t/m 3 jul. juli 5 jul. t/m 31 jul. augustus 2 aug. t/m 28 aug. september 30 aug. t/m 2 okt. oktober 4 okt. t/m 30 okt. november 1 nov. t/m 27 nov. december 29 nov. t/m 1 jan. 2021-11/3 Procentuele toelagen met eigen grondslag Uit het wensenportaal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Hiervoor hebben we drie procentuele toelagenregelingen in Gemal opgenomen. Deze nieuwe regelingen zijn in de Gemal-handleiding opgenomen bij het onderwerp Toelagenregelingen, procentueel. Vast te leggen gegevens voor regeling 1 Per instelling geef je met werkgevercode 14061 Percentage procentuele toelagenregeling 1 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55471 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01921 Code procentuele toelage regeling 1 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00631 Procentuele toelage 1 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01921 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 1 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00631 procent. toelage 1. De inrichting van in- en uitvoercode 00631 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 2 Per instelling geef je met werkgevercode 14062 Percentage procentuele toelagenregeling 2 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55472 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01922 Code procentuele toelage regeling 2 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00632 Procentuele toelage 2 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01922 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 2 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00632 procent. toelage 2. De inrichting van in- en uitvoercode 00632 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 3 Per instelling geef je met werkgevercode 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 3 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55473 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01923 Code procentuele toelage regeling 3 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00633 Procentuele toelage 3 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01923 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 3 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00633 procent. toelage 3. De inrichting van in- en uitvoercode 00633 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Gewijzigd en verbeterd 2021-11/4 Presentatie loonaangiftemeldingen De loonaangifte moet elke maand foutloos worden ingevuld. Als er in de aangifte van januari bijvoorbeeld een fout zit, dan is het niet voldoende als februari weer goed is. De aangifte van januari moet dan met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd. Daarom neemt Gemal de loonaangiftemeldingen altijd mee in de presentatie van de mutaties als de bijbehorende fout wordt geconstateerd in enige periode van het huidige jaar. Bij deze loonaangiftemeldingen werd echter geen periode getoond. Dit kon leiden tot onduidelijkheid over de periode waarin de fout was geconstateerd. Vanaf deze release hebben we dat verbeterd. Na de melding zie je voortaan het periodenummer waarop de melding betrekking heeft. Zo kun je direct achterhalen in welke periode(s) herstel nodig is. De melding wordt getoond in het formaat (meldingscode) - (periodenr) - (omschrijving). Als de fout zich voordoet in meerdere perioden, wordt de melding per periode apart getoond. Je krijgt daardoor een volledig overzicht van de foutieve perioden. Een overzicht van alle loonaangiftemeldingen vind je in de Gemal handleiding onderwerp Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte. Voorbeeld In 01-2021 was een invoercode stam/vast foutief vastgelegd. Die fout is hersteld in 03-2021. Je draait productie 11-2021. Gemal toont de (fictieve) foutmelding L1000 - 01 - invoercode is onjuist en de foutmelding L1000 - 02 - invoercode is onjuist omdat de fout bestaat in perioden 01 en 02. Let op Een melding over voorgaande perioden wordt momenteel alleen gegenereerd als er een loonberekening over die periode wordt uitgevoerd. Een melding over 01-2021 wordt dus getoond als de werknemer herrekend wordt over die periode of als je een mutatie hebt opgegeven met terugwerkende kracht tot die periode. Per 2022 gaan we het systeem van meldingen in Gemal grondig aanpassen. Vanaf dat moment kunnen we altijd de meldingen van alle perioden in het huidige jaar tonen, ook als er geen herrekening is uitgevoerd. 2021-11/5 Vaste opbouw IKB in grondslag verlofuren Conform algemene jurisprudentie heeft een werknemer tijdens vakantie recht op doorbetaling van componenten en vergoedingen die hij gewoonlijk ook heeft, bijvoorbeeld gemiddelden over 12 maanden (kostenvergoedingen zijn uitgezonderd). Voor sommige CAO’s wil dit ook zeggen dat de vaste opbouw van een Persoonlijk Budget ook moet doorwerken in de waarde van verlofuren. Er zijn 8 verschillende verlofurenregelingen die aangestuurd kunnen worden met ieder een eigen grondslag en/of opslag. De werkgever kan al naar gelang behoefte één of meerdere van deze regelingen gebruiken voor verlofuren en daarin uitvoercodes opnemen of opslag toekennen al naar gelang het doel van de grondslag [1]. Hierbij is verlofregeling 1 t/m 4 ook gekoppeld met Flex Benefits.  Het is dus gewenst om de (vaste) opbouw van een Persoonlijk Budget op te kunnen nemen in de grondslag verlofuren [2]. De opbouw van een Budget kan echter voortkomen uit verschillende bronnen: bijvoorbeeld doorgestorte VT, doorgestorte eindejaarsuitkering, een percentage over een Budget-grondslag etc. Hierdoor komt de waarde van de uitvoercode voor de vaste opbouw Budget pas later in het berekeningsproces tot stand dan de afhandeling van grondslagen. Om het toch mogelijk te maken om de vaste opbouw Budget mee te nemen hebben we met ingang van periode 2021-11 een aanpassing in de programmatuur gedaan. Hierdoor kun je (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de uitvoercode voor vaste opbouw Persoonlijk Budget alsnog in een grondslag verlofuren opnemen. Let op Het is voor deze speciale afhandeling wel nodig dat de verlofuren afgerekend worden tijdens een periode in-dienst. Reken je na uit-dienst verlofuren af, dan moet je dit dus met terugwerkende kracht vastleggen. Heb je in het verleden al eens geprobeerd één van de betreffende uitvoercodes [2], in een grondslag op te nemen zonder deze vervolgens te verwijderen, dan kan de hier beschreven aanpassing nu dus tot verschillen leiden. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 2.1. [2] Uitvoercodes vaste opbouw PB: 01753 t/m 01755, 02245, 02246. Wet- en regelgeving 2021-11/6 Herinnering: Einde levensloop Ter herinnering Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling per november 2021. In onze vorige release notes tref je hierover meer informatie aan bij onderwerp 2021-10/06 en (specifiek ABP) bij onderwerp 2021-10/25. In een van de volgende release notes voor 2022 zullen we je verder informeren over de naamgeving van wat nu nog 'levenslooptoelage' heet. Opgeloste meldingen 2021-11/7 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) Bij het opgeven van zowel een vaste als een variabele invoercode uit de serie invoercodes voor netto/bruto uitkeringen [1], ging de berekening niet zoals verwacht mag worden. De variabele opgave van bijvoorbeeld invoercode 1082 werd ten onrechte niet opgeteld bij de vaste waarde. Dit is met deze release aangepast. Automatische herrekening 11-02 Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Netto/bruto uitkeringen, tabel invoercodes. 2021-11/8 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau CBS maakt, in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW, jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO-sectoren. De lijst met codes en sectoren wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in de loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842. Automatische herrekening 11-03 We constateren dat de code, wanneer afwijkend vastgelegd met invoercode 02842, niet juist werd doorgegeven. We hebben dit aangepast. Voor de loonaangifte over verstreken periodes zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Politieke Ambtsdragers Daarnaast willen we je attenderen op het volgende. In de CAO gemeenten (B&W), CAO provincies (CvdK en leden GS) en de CAO waterschappen (voorzitter/dijkgraaf en leden db) zijn politieke ambtsdragers werkzaam die arbeidsvoorwaardelijk de rechtspositie van de sector Rijk volgen. Voor de verantwoording in de loonaangifte moet je bij deze personen echter niet met invoercode 02842 de code CAO CBS/LA van het Rijk (1646) vastleggen, maar (eventueel met terugwerkende kracht) de waarde 9999. 2021-11/9 Uitvoercodes en loonbeslag (change 2901975) Uitvoercodes die opgegeven waren met waarde 1 (uitgezonderd van loonbeslag) bij werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag, werden niet meegenomen in de betaling als er een percentage loonbeslag werd opgegeven met invoercode 03052. Dit is in deze release opgelost. 2021-11/10 Pensioenfranchise bij meerdere dienstverbanden niet correct (change 2902604) Melding In situaties van meerdere dienstverbanden werd uitvoercode 02183 VRZ franchise incorrect gepresenteerd. Het bedrag van vorige dienstverbanden werd opgeteld bij het huidige dienstverband in plaats van het correcte bedrag te tonen, waarmee bij dat dienstverband werd gerekend. Als de franchise bij dienstverband 1 bijvoorbeeld 1000 euro was en bij het tweede dienstverband 500 euro, dan werd er bij het tweede dienstverband een bedrag van 1500 euro gepresenteerd bij uitvoercode 02183, ondanks dat er bij dit tweede dienstverband achter de schermen wel met de correcte 500 euro werd gerekend. De berekening van het bedrag aan premie was dan ook wel correct. Oplossing Met ingang van januari 2022 wordt uitvoercode 02183 correct gepresenteerd per dienstverband. Voor die ingangsdatum is gekozen, omdat het aanpassen van de presentatie van de uitvoercode anders veel loonstaat herrekeningen oplevert, wat tot verwarring zou kunnen leiden.  2021-11/11 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Vanaf periode 11 worden er geen dagen ZVW  (uitvoercode 01783) meer gegenereerd als de waarde van invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw op waarde 0, 1 of 6 (niet verzekerd) staat. Automatische herrekening 11-07 Gemal deed dit vóór periode 11 wel, waardoor er een inhaaleffect ontstond als invoercode 02101 halverwege het jaar naar een waarde werd gezet waarbij de medewerker wel verzekerd is en het loon bovendien boven het maximum Zvw loon van één periode lag. Voor medewerkers die het betreft, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! De Zvw-dagen worden ook gebruikt voor het berekenen van VRZ-regelingen, als de waarde 8 op werkgevercode 5008 code omrekening periodegrondslag VRZ regeling is vastgelegd. Daardoor wordt bijvoorbeeld uitvoercode 1324 premie repar. WW niet meer berekend bij medewerkers zonder uitvoercode 1783 Dagen ZvW. Dit is ook correct, gezien het feit dat de medewerker niet verzekerd is voor de Zvw.  2021-11/12 Presentatie herrekeningen en kosten (change 2952678) Als wij in Gemal een automatische herrekening uitvoeren, dan melden we in de release notes of hieraan wel of geen kosten zijn verbonden. In veel gevallen heb je een zodanig contract afgesloten, waardoor deze toevoeging feitelijk overbodig is, maar dat geldt nog niet voor alle klanten. Voor die klanten geldt het volgende: Aan automatisch gegenereerde mutaties zijn geen kosten verbonden, tenzij je zelf een herrekening hebt aangestuurd. Dan worden wel kosten in rekening gebracht. Probleem De controle in Gemal was niet geheel correct, waardoor soms ten onrechte werd gemeld dat je zelf een herrekeningsmutatie op werkgever- of werknemerniveau hebt vastgelegd. Oplossing Per periode 2021-11 is de programmatuur van Gemal aangepast. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-11/13 IKV ontwikkelingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 oktober 2021 - Er zijn nieuwe ontwikkelingen gaande op het gebied van regelgeving met betrekking tot Inkomstenverhoudingen. Als je jezelf hebt aangemeld voor het (na)zomercongres Inkomstenverhouding dan heb je inmiddels een reactie ontvangen van de Belastingdienst dat dit niet gaat plaatsvinden op de geplande datum van 14 oktober 2021. Overleg tussen softwareontwikkelaars, waaronder Visma Raet, de ministeries van Financiën en SZW, de Belastingdienst, UWV en salarisadministrateurs hebben geleid tot de conclusie dat er op onderdelen wellicht een alternatief mogelijk is voor de regeling zoals die er nu ligt. Visma Raet hoopt natuurlijk dat een en ander leidt tot een vereenvoudiging van de oplossing die wij al vaker met jullie besproken hebben.    Dit is ook de reden dat wij de aangekondigde detail sessie hebben uitgesteld. Het heeft onder de huidige omstandigheden geen nut om de oplossing in detail met elkaar te bespreken. Zodra er meer te communiceren valt, zullen wij weer een klantsessie organiseren. Het is moeilijk in te schatten wanneer deze kan plaatsvinden. Dit wordt in ieder geval later dan oktober.  De eerstvolgende klantsessie zal niet een detail sessie, maar een algemene klantsessie worden waarvoor de oorspronkelijke groep deelnemers zal worden uitgenodigd. Ook deze communicatie is gericht aan de leden van de algemene klantsessies.  De detail sessie met de deelnemers die zich daarvoor hebben aangemeld, zullen weer worden opgepakt als de nieuwe situatie met betrekking tot de regelgeving door ons is geanalyseerd en de nieuwe oplossingsrichting weer helder is bij iedereen. Ik wil je vragen deze collega’s op de hoogte te brengen.  Kortom, spannende tijden voor de Inkomstenverhouding. Nogmaals, laten we hopen dat een en ander leidt tot de zo gewenste vereenvoudiging. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met remco.post@visma.com of bert.jansen@visma.com..   Update (na)zomercongres, zie https://odb.belastingdienst.nl/update-nazomercongres/ of bijlage (PDF). Update (na)zomer congres Inkomstenverhouding.pdf 2021-11/14 Nieuwe versie Gemal handleiding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 oktober 2021 - 13:00 uur - Een nieuwe versie van de handleiding is beschikbaar op Youforce op het bureaublad van Payroll Gemal Direct. Mogelijk moet je nog een keer op F5 (Refresh) klikken na openen. 14 oktober 2021 - Er zijn klantmeldingen bij ons binnengekomen over problemen met het openen en de werking van de handleiding. Vandaag zullen we een nieuwe versie in productie nemen, waarmee deze problemen zullen zijn verholpen. Ook in Internet Explorer zal de handleiding dan weer goed werken.     1 oktober 2021 - De Gemal handleiding heeft een nieuwe kleurstelling gekregen. Ook worden zoekresultaten iets anders weergegeven. Hierdoor kan het zijn dat de handleiding niet goed opent of traag werkt. Dit kan je herstellen door in je browser de cache (browser historie) leeg te maken. Klik hierna op Refresh (F5 op je toestsenbord) om de handleiding helemaal te verversen. Dit hoef je alleen te doen als je vernieuwde handleiding voor het eerst opent. Tip: als je de handleiding opent, wacht dan even tot de handleiding volledig geladen is. Vanwege de grootte kan het even duren voordat je kunt navigeren in de handleiding. Als de handleiding nog niet volledig geladen is, kan je de melding 'Te weinig geheugen' krijgen. Overigens werkt de handleiding het beste met de browsers Microsoft Edge Chromium of Google Chrome. CAO informatie CAO politie 2021-11/22 Eindejaarsuitkering van december naar november In de CAO is overeengekomen om de eindejaarsuitkering van december in het vervolg in november uit te betalen, zodat de medewerker voor de ‘dure maand’ december al over dit bedrag kan beschikken. Dit heeft tot gevolg dat in het overgangsjaar 2021 11/12e van de eindejaarsuitkering wordt betaald. Daarna start het nieuwe eindejaarsuitkeringsjaar per 2021-12 tot en met 2022-11, zodat de uitkering weer over 12 maanden wordt opgebouwd. We hebben daarom de inrichting aangepast, zodat nu in periode 2021-11 de uitbetaling eindejaarsuitkering plaatsvindt. NB - Mogelijk vereist deze aanpassing nog actie aan werkgeverskant voor wat betreft eigen processen, fiscale uitruil, Self Service, Flex Benefits etcetera. Automatische herrekening 11-04 Voor de juiste toepassing zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Automatische herrekeningen 2021-11/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden  omschrijving 11-02 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) 11-03 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau 11-04 CAO politie - Eindejaarsuitkering van december naar november 11-06 CAO provincies - Nieuwe CAO 11-07 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-11/29 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00631 procentuele toelage 1 P00631 9631 00632 procentuele toelage 2 P00632 9632 00633 procentuele toelage 3 P00633 9633 01921 code procentuele toelagenregeling 1 P11921 9921 01922 code procentuele toelagenregeling 2 P11922 9922 01923 code procentuele toelagenregeling 3 P11923 9923 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00631 procent.toelage 1 00632 procent.toelage 2 00633 procent.toelage 3 2021-11/30 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 14061 percentage procentuele toelagenregeling 1 14062 percentage procentuele toelagenregeling 2 14063 percentage procentuele toelagenregeling 3 55471 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1 55472 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2 55473 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3 No labels

Klik hier voor de complete release notes 2020-11. Pensioenfonds PFZW 2020-11/34 Verlofregeling buiten pensioenberekening Pensioenfonds PFZW heeft besloten dat een uitkering of aanvulling op die uitkering tijdens aanvullend geboorteverlof (AGBV) standaard niet pensioengevend is. Het is echter mogelijk om in een CAO of arbeidsvoorwaardenregeling (mits je niet onder een CAO valt of de CAO dit toestaat) afwijkende afspraken te maken. Eén van deze mogelijke afwijkende afspraken is dat je de pensioenopbouw tijdens aanvullend geboorteverlof onverminderd voortzet. Er is in die situatie géén sprake van vrijwillige voortzetting. De werkgever en werknemer betalen beiden de reguliere premie die er ook zou zijn als er geen verlof zou zijn. Het AGBV wordt in die situatie ook niet doorgegeven in de UPA. In Payroll Gemal kon deze situatie tot op heden niet aangestuurd worden. Tijdens verlof werd standaard de pensioenopbouw verlaagd en verrekend in ofwel het regelingloon (uitvoercode 02233) ofwel de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324). Daarnaast was het mogelijk voor de werknemer om vrijwillige voortzetting aan te vragen. Wijziging per periode 11 Wij hebben het waardebereik van werkgevercode 13008 uitgebreid. Tegelijkertijd hebben we de omschrijving van het bestaande waardebereik verduidelijkt. Deze code werkt anders voor pensioenfonds ABP dan voor PFZW. In de beschrijving is gepoogd om voor beide fondsen tot een heldere omschrijving te komen. Gegeven: inhouding pensioenpremie. Vastleggen: werkgevercode 13008: 0 (of niet vastgelegd) = Bij ABP = 1; bij PFZW = 4; 1 = werkgever en werknemer verdelen premie over het verlofdeel alsof er geen verlof zou zijn; PFZW: vrijwillige voortzetting; 2 = de werkgever betaalt ook het werknemersdeel (op basis van het percentage korting of op basis van verlofuren per week/maand); PFZW: vrijwillige voortzetting; 3 = de werknemer betaalt ook het werkgeversdeel (op basis van het percentage korting of op basis van verlofuren per week/maand); PFZW: vrijwillige voortzetting; 4 = geen pensioenpremie over verlofdeel; PFZW geen vrijwillige voortzetting; 5 = verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening (alleen PFZW). Deze werkgevercode kent 15 volgnummers die corresponderen met het nummer van de verlofregeling waar de code betrekking op heeft. Voor elke verlofregeling is een invoercode beschikbaar, waarmee je op werknemerniveau kunt afwijken van de waarde op werkgeverniveau. Dit betreft voor verlofregeling 1 t/m 15 invoercodes 02526 / 02527 / 02529 / 02533 / 02536 / 02556 t/m 02560 / 01955 t/m 01959. Deze invoercodes kennen hetzelfde waardebereik. Ook aan deze invoercodes is de nieuwe waarde 5 toegevoegd. Actie Als in je CAO of arbeidsvoorwaardenregeling de afspraak is gemaakt dat tijdens AGBV de pensioenopbouw onverminderd plaatsvindt, dan leg je werkgevercode 13008 vast met waarde 5 bij de verlofregeling die je voor AGBV hebt aangewezen.

Mededelingen 2021-10/1 Vooraankondiging: Geen papieren output meer per november Met ingang van november 2021 worden er geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten etcetera, zoals dat als stam mutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. Dit doen we omdat Dossier Online al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten en omdat wij als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk vinden en dat bovendien het printen van overzichten niet meer past in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt ook voor dat het gelijk weer vernietigd wordt omdat het vertrouwelijke informatie bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Met deze vooraankondiging informeren we je alvast, zodat je hiermee rekening kunt houden. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven (nog) wel op papier beschikbaar. 2021-10/2 Start- en einddatum IKV nu op individuele loonstaat Momenteel werken we in Gemal aan het realiseren van IKV-functionaliteit. Eerder zijn de stamkaartjes/vaste personeelsgegevens al gereed gemaakt voor de nieuwe situatie. Nu worden de individuele loonstaten aangepast. In periode 10 is reeds een kleine wijziging doorgevoerd. In de koptekst zijn Datum in-dienst en Datum uit-dienst vervangen door Startdatum IKV en Einddatum IKV. De teksten sluiten daarmee aan bij de invoercodes 02922 en 02924, waarvan de waarde wordt gepresenteerd. Gewijzigd en verbeterd 2021-10/3 Mutatieverslag vervalt Eerder hebben we aangekondigd dat we het Mutatieverslag en het Mutatieverslag in CSV-formaat met ingang van de release van oktober 2021 niet meer aanmaken [1]. Dit vanwege de mogelijkheid om in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de voortschrijdende vernieuwingen met betrekking tot de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer). De volgende werkgevercodes hebben daarom geen werking meer: 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat Meer informatie [1] Community bericht van 26 augustus. 2021-10/4 Loonaangiftemelding L2021 (vervolg) Zoals aangekondigd in de release notes onderwerp 2021-09/8, worden in periode 10 automatisch gegenereerde mutaties (waarde 00) aangemaakt op invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst. Dit gebeurt bij medewerkers bij wie deze invoercode op 99 staat, terwijl er geen geldige datum-uit-dienst (invoercode 02924) aanwezig is. Deze mutaties zijn zichtbaar in MSG. 2021-10/5 Criteria loonaangiftemelding C6223 aangepast (change 2883793) In release 2021-08 is de nieuwe loonaangiftemelding C6223 geïntroduceerd. De criteria waaronder de melding werd gegeven, waren te ruim gesteld door de Belastingdienst. Hierdoor werd de melding ten onrechte gegeven bij medewerkers die overleden waren en bij medewerkers uit-dienst. De Belastingdienst heeft de criteria aangepast. In release 2021-10 is Gemal hier ook op aangepast en zal de melding niet meer verschijnen bij de genoemde medewerkers. De instructie voor 'postuum loon' blijft van kracht, zie de handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.19 Overlijden.  Wet- en regelgeving 2021-10/6 Einde levensloop Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling. Je bent hoogstwaarschijnlijk al door de betrokken organisaties hierop geattendeerd. Voor een enkele CAO, waarbij de levensloop onderdeel vormt van de CAO-ondersteuning, zullen we je nog CAO-specifiek informeren. In het algemeen geldt: Opnemen tegoed Wanneer een werknemer het tegoed opneemt vóór 1 november 2021, dan blijf je als (ex-)werkgever inhoudingsplichtig voor de loonheffingen voor die opname. Neemt de werknemer het tegoed niet voor 1 november op, dan verschuift de inhoudingsplicht naar de financiële instelling waar het levenslooptegoed is ondergebracht en wordt de waarde, bij uitbetaling, door die instelling belast voor de werknemer.  Uitbetaling aan de medewerker kan bijvoorbeeld via de ‘reguliere’ invoercodes levensloop, de invoercodes 01336 of 01307. De ‘gewone’ spelregels voor levensloop blijven van toepassing, zie bijvoorbeeld handleiding Gemal onderwerp ‘Levensloop’ of de informatie van de Belastingdienst’ [1]. De uitbetaling van de levensloopgelden kan mogelijk gevolgen hebben voor (huur)toeslagen die de medewerker ontvangt; daar kunnen desgewenst deelnemers, desgewenst, op gewezen worden. Einde inleg Door het eindigen, is inleg dus niet meer mogelijk. Je moet, voor zover nog aanwezig, bij werknemers de aansturingen voor inleg en afstorting levensloop beëindigen. Denk er hierbij ook aan dat je de inleg mogelijk via een cafetariaregeling/bron-doel-regeling gedaan hebt.  Loonaangifte In de werknemergegevens van de loonaangifte bestaat een rubriek waarin het bedrag 'Gespaard bedrag levensloopregeling' is opgenomen. In de loonaangiften van november, december en bij de 12e en 13e run bij vierwekenperiode, moet deze rubriek dus € 0 zijn. Levenslooptoelage Er zijn diverse CAO’s waar in het verleden een levensloopbijdrage is afgesproken. Zo’n toelage kan in Gemal vorm gekregen hebben, bijvoorbeeld als uitkeringsregeling of als onderdeel/percentage van een Budget-systeem. Dergelijke toelagen vinden hun oorsprong in het feit dat de werkgever een bedrag bijlegde voor werknemers die spaarden voor een levensloopregeling. Zo’n bijdrage moest dan aan alle werknemers gegeven worden, zonder onderscheid. Daarom kreeg iedereen een bruto werkgeversbijdrage ‘levensloop’. Eigenlijk was dit dus gewoon een bruto toelage, die toevallig zijn oorsprong had in de levensloopregeling. Daarom blijven deze toelagen nog gewoon in stand tot we hierover nader bericht ontvangen van de CAO-partijen. Uitfaseren Daadwerkelijk uitfaseren in Gemal van de levensloopregelingen en bijbehorende invoercodes, uitvoercodes, signaleringen, overzichten etcetera. staat gepland voor 2022, wanneer geen terugwerkende kracht aanpassingen voor die regelingen meer mogelijk zijn. Pensioenfonds ABP Voor specifieke informatie met betrekking tot pensioenfonds ABP, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie. [1] Handboek Loonheffingen 2021 bij 24.4 en https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/overgangsrecht-levensloopregeling. Opgeloste meldingen 2021-10/7 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) Uitvoercode 01554 te ontvangen UWV is een prognoseberekening voor de hoogte van het bedrag dat het UWV zal uitkeren aan de werkgever bij een (ziekte) uitkering. Melding In deze berekening werd ten onrechte het geldende percentage WW-AWF van de medewerker gebruikt. Dit is niet terecht indien dit het hoge tarief (werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF hoog) is. Voor de berekening van uitvoercode 01554 moet altijd het lage percentage WW-AWF (werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag) worden gebruikt. Automatische herrekening 10-02 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-10/8 Onjuiste presentatie geboortejaar 2000 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) (change 2872367) Bij een mutatie van de geboortedatum met het jaar 2000 was de presentatie in MSG niet juist. Het jaar werd gepresenteerd als 2020. De mutatie werd wel correct in de database opgenomen. Met ingang van periode 10 is de presentatie weer correct. 2021-10/9 Uitvoercode 01616 ten onrechte op loonstaat nabetaling vorig jaar (change 2837692) Melding Het bleek dat bij een herrekening over vorig jaar (2020) soms ten onrechte uitvoercode 01616 Correctie VT vorig jaar werd getoond op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Dit betreft een presentatiefout en heeft geen gevolgen gehad voor de bruto - of netto betalingen.  Achtergrond Uitvoercode 01616 wordt normaal gesproken berekend in het huidige jaar indien de opbouw van recht VT in het vorig jaar verschillen bevat. De uitvoercode zou per definitie nooit mogen voorkomen op een loonstaat nabetaling vorig jaar, omdat dit zou impliceren dat er een berekening heeft plaatsgevonden over het daarvoor liggende jaar (2019). Dit is in Gemal niet mogelijk. Oplossing Met ingang van periode 10 is dit probleem verholpen. Als de beschreven situatie zich eerder dit jaar bij een werknemer heeft voorgedaan en je herrekent de werknemer over vorig jaar, dan wordt de onterechte post weggeboekt. Dit houdt in dat je de post opnieuw op de loonstaat nabetaling vorig jaar ziet, maar dan als minpost. Je dient deze herrekening desgewenst zelf aan te sturen, wij sturen geen automatische herrekeningen aan over vorig jaar. Je doet dit door invoercode 02475 Beginperiode herrekening variabel vast te leggen met waarde 202001. 2021-10/10 Foutcode 175 bij koppelen dienstverband (change 2847842) Melding Bij het koppelen van dienstverbanden keek Gemal naar de TWK-waarde, als er in dezelfde maand een TWK-waarde én een waarde voor de huidige maand werd opgegeven voor invoercode 02354 Code loonheffingskorting. Dit kon bijvoorbeeld voorkomen als er een nieuw dienstverband, dat halverwege een maand in-dienst kwam, TWK werd opgevoerd in de volgende maand. Als er geprobeerd werd om dit nieuwe dienstverband aan een bestaand dienstverband te koppelen, zorgde dat voor foutmelding 175: koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Gemal zou echter moeten kijken naar de huidige waarde en die toetsen aan het originele dienstverband. Oplossing De programmatuur van Gemal is met ingang van periode 10 hierop aangepast. 2021-10/11 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) In de release notes van 2021-07/10 hebben wij je geïnformeerd over een aanpassing in de grondslagen voor uitvoercode 01118 toelage bij arbeid. Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de betreffende aanpassing niet is doorgevoerd in de maandgrondslag Pfzw (werkgevercode 55052). De fout was hier dat korting langdurig ziek weer werd uitbetaald bij toelage bij arbeid. Automatische herrekening 10-03 Per 2021-01 wordt de maandgrondslag alsnog aangepast via een automatische herrekening, zie reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-10/12 Vooraankondiging: Mutatieverslag vervalt per oktober 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 augustus 2021 - In periode 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Eerder dit jaar hebben we het uitfaseren van het mutatieverslag aangekondigd [1]. Per release van oktober 2021 wordt het mutatieverslag niet meer aangemaakt in Dossier Online en is het ook in CSV niet meer beschikbaar in Youforce bij Zenden en ontvangen. In de release notes voor periode 10 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-04/2. 2021-10/13 Uitvoercode 01616 en correctieproductie (change 2862195) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 augustus 2021 Melding We constateren het volgende: Wanneer voor een medewerker in een salarisproductie in 2021 een herrekening over vorig jaar was aangestuurd, EN die herrekening leidde tot een berekeningsresultaat, zoals te zien op de individuele loonstaat bij uitvoercode 01616 Corr VT herrek vj en uitvoercode 01069 Vakantietoeslag, EN je hebt na de salarisproductie voor deze medewerker nog een correctieproductie uitgevoerd, DAN kwam in de correctieproductie uitvoercode 01616 terecht niet meer voor op de individuele loonstaat, maar het bedrag zelf leidde ten onrechte nog wel tot uitbetaling of vordering vakantietoeslag. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. We kunnen deze situatie helaas niet automatisch herstellen, omdat we de betreffende medewerkers niet goed kunnen herkennen. Heeft deze situatie zich bij je voorgedaan, dan kun je voor de medewerker een herrekening vanaf periode 01 vastleggen, waarna de onterechte VT van vorig jaar alsnog wordt tegengeboekt. 2021-10/14 Nogmaals: Negatief loon voor de loonheffing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 september 2021 - In de release notes van 2021-09/5 is aangekondigd dat er een aanpassing is geweest in Gemal voor werknemers met een negatief loon voor de loonheffing. Deze aanpassing heeft effect op medewerkers met enkele - én gekoppelde dienstverbanden. Als nadere toelichting op dat onderwerp, willen we u attenderen op het volgende. In de release notes over dit onderwerp was nog niet vermeld dat in gevallen met een negatief loon voor de loonheffing tabel (uitvoercode 01770 loon loonh. tabel) dit bedrag vóór de aanpassing werd doorgeschoven naar uitvoercode 01771 loon loonh. BT. Er werd dan een positief bedrag berekend op uitvoercode 01159 loonheffing BT als gevolg. Dat was incorrect en is destijds met de aanpassing beschreven in de release notes van 2021-09/5 ook als volgt gecorrigeerd. Met ingang van release 2021-09 wordt een negatief bedrag op uitvoercode 01770 niet meer doorgeschoven naar uitvoercode 01771. In het geval dat een negatieve grondslag op uitvoercode 01770 of 01771 een positief bedrag aan loonheffing op 01158 loonheffing of 01159 veroorzaakt, kijkt Gemal eerst of dit bedrag in combinatie met uitvoercode 01159 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01158) of 01158 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01159) per saldo wel negatief is. Is dat het geval, dan zullen zowel de positieve als negatieve bedragen zichtbaar blijven op de loonstaat en op de salarisspecificatie, maar zal het bedrag per saldo correct worden doorgegeven in de loonaangifte. Kunnen de uitvoercodes 01158 en 01159 niet met elkaar worden verrekend, dan wordt er verrekend voor zover er ruimte is, en wordt vervolgens gekeken of er bij een eventueel gekoppeld dienstverband nog verrekening mogelijk is. Is dat ook niet mogelijk, dan wordt het resterende bedrag aan te betalen loonheffing op 0 gesteld. Voorbeeld 1 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 200.00 Uitvoercode 01771 1,000.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 22.58 Uitvoercode 01159 -98.16 Uitvoercode 01159 -490.80 Totaal ingehouden loonheffing = 98,16 Totaal ingehouden loonheffing = 468,22  Voorbeeld 2 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -800.00 Uitvoercode 01771 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01159 392.64 Uitvoercode 01159 0.00 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 392,64 Totaal ingehouden loonheffing = 0 Voorbeeld 3  Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Eenmalige betaling 40.00 Eenmalige betaling 40.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -300.00 Uitvoercode 01771 40.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 19.63 Uitvoercode 01159 147.24 Uitvoercode 01159 -19.63 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 147.24 Totaal ingehouden loonheffing = 0 De loonheffing over - € 800 (de grondslag op uitvoercode 01770) in de nieuwe situatie zou eigenlijk € 22,58 zijn, maar er kon maar € 19,63 worden verrekend. De rest is op 0 gesteld. Automatische herrekening 09-03 Zoals vermeld in het oorspronkelijke onderwerp 2021-09/5 wordt in periode 09 een automatische herrekening uitgevoerd voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening is te herkennen aan reden 09-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Door de aanpassing kunnen er vorderingen ontstaan. Daarmee wordt voorkomen dat de werknemer dit bedrag eventueel moet bijbetalen in de aangifte inkomstenbelasting.  CAO informatie CAO gehandicaptenzorg 2021-10/16 Nogmaals: Eenmalige uitkering september 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 augustus 2021 - In de release notes 2021-09/12 informeren we je over de eenmalige uitkering die in september uitbetaald wordt. We hebben in de tekst enkele wijzigingen aangebracht, dit is hieronder cursief aangegeven. Het volledige onderwerp ziet er dan als volgt uit: Net als in december 2019 en 2020 ontvangen de werknemers, die onder de CAO gehandicaptenzorg (code CAO = 38) vallen, een eenmalige uitkering. Echter dit jaar in september. De (eindejaars)uitkeringsregeling-3 wordt hiervoor ook nu weer toegepast. Deze regeling is na de uitkering van vorig jaar niet geschoond. We hadden alleen het percentage en de maand van uitbetalen in 2021-01 al aangepast (zie de release notes 2021-01/38 en 2021-02/29). Per periode 09 is de regeling nog verder aangepast door de referteperiode (werkgevercode 25423) op CAO-niveau naar waarde 0109 te zetten. Voor uurloners en vaste parttimers geldt geen verschoven referteperiode. De berekening vindt plaats op basis van wat uitbetaald is in de periode januari tot en met september. Deze afhandeling is gelijk aan die van de uitkeringen in 2019 en 2020, op expliciet verzoek van de koepel VGN. Automatische herrekening 09-06 Het blijkt dat, tot de huidige release, ten onrechte wel is gewerkt met een verschoven referteperiode. Om dit te herstellen wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-06. De voorwaarde om voor de uitkering in aanmerking te komen is dat men op 1 september 2021 in-dienst moet zijn. Omdat dienstverbanden regelmatig om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de eenmalige uitkering berekend over alle gekoppelde dienstverbanden heen, indien minstens één dienstverband op 1 september 2021 in-dienst is. Actie Als je deze uitkering bij enig dienstverband niet wilt uitbetalen, dan geef je bij dit dienstverband invoercode 01099 op met waarde 1 (0,01). Denk eraan dat je dit doet met terugwerkende kracht vanaf 2021-01. Een afwijkend bedrag geef je op met een variabele mutatie met invoercode 01099 in periode 2021-09. 2021-10/17 Opschonen eenmalige uitkering In september 2021 is de eenmalige uitkering berekend en uitbetaald. Vanaf 2021-10 is deze regeling weer uit Gemal Direct Inrichting verwijderd. De grondslag wordt per 2022-01 geschoond. Automatische herrekeningen 2021-10/26 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 09 reden omschrijving 09-06 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: Eenmalige uitkering september 2021 Periode 10 reden  omschrijving 10-02 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) 10-03 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) 10-04 CAO sociale werkvoorziening - Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2021-10/27 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-10/28 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat

Mededeling 2021-07/1 Overzicht ZW-meldingen vervalt per periode 08 Het Overzicht Ziektemeldingen - ook wel overzicht ZW-meldingen genoemd - gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Uit onderzoek blijkt dat het overzicht niet meer gebruikt wordt en dat de gepresenteerde gegevens niet meer compleet zijn. Dit hebben we eerder gemeld in de release notes 2021-04/2. Het overzicht komt met ingang van periode 08 te vervallen. Wij zullen werkgevercode 31004 Aantal ex. overzicht. ziekmelding op 0 zetten. De overzichten worden dan niet meer aangemaakt.  Gewijzigd en verbeterd 2021-07/2 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag Huidige situatie/werkwijze zoals beschreven in de Gemal handleiding bij onderwerp Loondispensatie en loonkostensubsidie: Voor werknemers met een arbeidshandicap geldt een speciale regeling: loondispensatie. Dit houdt in dat als je een werknemer in dienst neemt die door een arbeidshandicap minder presteert dan andere werknemers, je deze werknemer minder mag betalen dan het minimumloon. Meestal betreft het werknemers met een Wajong-uitkering of werknemers jonger dan 18 jaar met een verminderde arbeidsproductiviteit. Deze arbeidsproductiviteit wordt de loonwaarde genoemd. Voor het aansturen van loondispensatie leg je de waarde 4 vast bij Code WAO-WIA invoercode 02607. Gemal Direct voert op basis van deze waarde de berekening uit, zoals hierna wordt beschreven. Daarnaast zijn in ieder geval de volgende gegevens van belang om de juiste berekening toe te passen: Voor het loon in-/exclusief WAJONG-uitkering, geef je invoercode 02261 op met de juiste waarde. Met deze invoercode wordt tevens de juiste codering in de loonaangifte toegepast. Voor het toepassen van het percentage loonwaarde leg je invoercode 01745 vast. Als je wilt afwijken van de loonwaarde die Gemal berekent op basis van het percentage loonwaarde, geef je het afwijkende bedrag loonwaarde op met invoercode 01744 Loonwaarde. Voor het toepassen van het percentage dispensatie leg je invoercode 01746 vast. Als voor een Wajonger de heffingskorting jonggehandicapten niet moet worden berekend, leg je invoercode 02607 vast met de waarde 4 (= WAJONG) en invoercode 02457 met de waarde 1. Berekening Stap 1, loonwaarde berekenen In deze stap berekent Gemal eerst de loonwaarde op basis van het opgegeven percentage loonwaarde (invoercode 01745) en het salaris (uitvoercode 01001): (uitvoercode 01001 / 100) * invoercode 01745 = uitvoercode 01744 loonwaarde Als je een bedrag vastlegt met invoercode 01744, dan berekent Gemal weliswaar de korting, maar overschrijft dit met het bedrag van invoercode 01744. Om het salaris te corrigeren, berekent Gemal vervolgens uitvoercode 01188 als een bruto correctie (kruispost): uitvoercode 01001 -/- uitvoercode 01744 = uitvoercode 01188 corr.loonwaarde Probleem De berekening waarover in Gemal de loondispensatie wordt berekend, is vast geprogrammeerd en betreft alleen het salaris (uitvoercode 01001). Wat is er gewijzigd? Naar aanleiding van een klantmelding is een aanpassing gedaan voor de berekening van het bedrag loondispensatie. Stel een werknemer heeft een salaris van € 800,00 euro en tevens een garantiesalaris van € 200,00. Met invoercode 01745 is 40,00% vastgelegd. De korting wordt alleen toegepast over het salaris: Huidige situatie: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01744 = 320,00 (40,00% van 800,00). - uitvoercode 01188 = 480,00 (800,00 -/- 320,00). Nieuwe situatie op basis van de aangegeven grondslag: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01172 = 200,00. Grondslag loondispensatie = 1000,00. - uitvoercode 01744 = 400,00 (40,00% van 1000,00). - uitvoercode 01188 = 600,00 (1000,00 -/- 400,00). De oorzaak van dit probleem is dat het salaris in eerste instantie uit salaris en garantiesalaris bestond en dat die in tweede instantie feitelijk is samengevoegd. Om dit te herstellen hebben we in plaats van de vaste berekening op uitvoercode 01001 aan te passen, hiervoor een nieuwe grondslag opgenomen: Gegeven: uitvoercodes in grondslag loondispensatie. Vastleggen: werkgevercode 55123. Hiermee wordt de berekening ook flexibeler en transparanter. Op Algemeen niveau hebben we in deze grondslag de volgende uitvoercodes opgenomen met waarde 1 (= telt in de grondslag): - 01001 salaris - 01002 correctie salaris - 01011 garantiesalaris - 01172 garantietoelage Automatische herrekening 07-07 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met uitvoercode 01188 in combinatie met uitvoercodes 01002, of 01011, of 01172. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als je de huidige berekening wilt handhaven, dan kun je de grondslag van werkgevercode 55123 aanpassen en bij de uitvoercodes die je niet wilt laten meetellen de waarde 8 vastleggen. Let op: Het gevolg is dat voor werknemers met loondispensatie - waarbij ook uitvoercodes 01002 en/of 01011 en/of 01172 aanwezig is in een periode in 2021 - er een hogere inhouding loondispensatie wordt berekend en er dus een vordering ontstaat. 2021-07/3 Overzicht vaste personeelsgegevens op IKV-niveau In voorbereiding op het kunnen aanleveren en presenteren van alle gegevens van medewerkers op het niveau van Inkomstenverhouding, is het overzicht vaste personeelsgegevens aangepast. Wat is er gewijzigd? In de kop van het overzicht vaste personeelsgegevens zijn het persoonsnummer, IKV-nummer, BSN en geboortedatum toegevoegd, deze komen niet meer in de body van het overzicht terug. In de kop wordt ook de datum uit-dienst (uitvoercode 02924) met de tekst ‘Uitdienst’ gepresenteerd in plaats van met ‘Code uit dienst 1’. In het geval van een overleden persoon (invoercode 02100 Code overleden = 1) wordt de tekst ‘Overleden’ gepresenteerd. De blokken ‘Dienstbetrekkinggegevens’ en ‘Salarisadministratie’ zijn vervallen. In plaats daarvan is er nu het blok ‘Dienstverbandgegevens persoon’. Dit zijn de invoercodes die gelden per dienstverband, maar over alle dienstverbanden van de persoon dezelfde waarde moeten hebben. En er is een blok ‘Basisgegevens berekening’, waarin de invoercodes worden gepresenteerd die minstens nodig zijn voor het berekenen van het salaris/uitkering. Een aantal invoercodes is in een ander blok opgenomen. Dit is terug te vinden in de inrichting per invoercode, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes> Aansturing invoercodes > Plaats vaste pers. geg. Wet- en regelgeving 2021-07/4 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2021 is € 1701,00 per maand. Bedragen in de salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Ook zijn de bedragen voor Jeugd LIV (werkgevercode 03369 t/m 03374) en het bedrag maximum dagloon uitkering (werkgevercode 07141) aangepast. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. Opgeloste meldingen 2021-07/5 Controle op persoonsnummer (change 2737188) Als bij de controle op een nieuw persoonsnummer blijkt dat het persoonsnummer al in gebruik is met andere gegevens, dan worden de mutaties (terecht) afgekeurd. Melding Echter bij de presentatie op het mutatieverslag en in Mutatie en Signalen Gemal werd de afkeuring op code nieuwe werknemer twee keer gepresenteerd, terwijl deze maar 1 keer was aangeleverd. Oplossing Met ingang van periode 07 is de presentatie aangepast. 2021-07/6 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing (change 2782932) In sommige gevallen werd in een berekening een bruto vordering toegepast. Hierdoor ontstond in eerste instantie een uitbetaling loonheffing. Volgens de fiscale regels is dit niet toegestaan. De uitbetaling loonheffing mag echter wel verrekend worden met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband indien dat aanwezig is. Melding Gemal bleek in zo'n situatie toch positieve loonheffing te berekenen. Oplossing Met ingang van periode 07 is dat aangepast. Gemal verrekent nu de positieve loonheffing met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband, indien mogelijk. Zo niet, dan wordt de loonheffing op nul gesteld. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we voor deze situatie een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: er zal een vordering ontstaan in de gevallen dat er positieve loonheffing is die niet verrekend kan worden op een ander dienstverband. 2021-07/7 Loon groene tabel en 30%-regeling (change 2749797) In release 2021-05 is werkgevercode 55122 geïntroduceerd als grondslag voor de 30% regeling. Voor deze grondslag is het loon van de groene tabel uitgezonderd en dit is vanaf periode 07 aangepast. Automatische herrekening 07-03 Voor bestaande gevallen van de combinatie 30% regeling en loon groene tabel zullen we in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/8 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) Melding In 2020-12 hebben we een nieuwe mogelijkheid gemaakt om een waarnemingstoelage te betalen via uitvoercode 01185 [1]. Deze nieuwe uitvoercode hebben we vervolgens op Algemeen niveau (A-niveau) toegevoegd aan diverse grondslagen. We krijgen een melding dat deze uitvoercode echter nog niet in de grondslag VT is opgenomen. Oplossing De grondslag VT is grotendeels op CAO-niveau gevuld en niet op A-niveau, waardoor dit mogelijk over het hoofd is gezien. We kiezen ervoor de uitvoercode op te nemen met ingang van het nieuwe vakantiejaar, in de regel dus per 2021-06 [2]. Je kunt er echter natuurlijk voor kiezen om onze aansturing te overschrijven (bijvoorbeeld deze code niet op te nemen = waarde 😎 of om het ingangsmoment anders te leggen: de grondslag VT kun je per periode vastleggen. Automatische herrekening 07-04 Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01185 in 2021. Deze is te herkennen aan reden 07-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor een enkele CAO was de uitvoercode al wel opgenomen, dit zal dus niet tot herrekeningsresultaten leiden. Meer informatie [1] Zie de release notes onderwerp '2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk' of handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.27. [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Uc gr vakantietoeslag (werkgevercode 56001) uitvoercode 01185 met de waarde 1. 2021-07/9 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de berekening van de bijtelling van de auto van de zaak - bij opgave van het grensbedrag (invoercode 02191) - niet correct wordt uitgevoerd als dit wordt vastgelegd met een afwijkende ingangsdatum. Met dit gegeven kun je aangeven vanaf welk bedrag de tweede schijf bijtelling moet worden toegepast. Automatische herrekening 07-08 Per periode 07 is dit probleem opgelost via een aanpassing op Algemeen niveau van werkgevercode 57001 Afhandeling vaste invoercode: de waarde bij invoercode 02191 is gewijzigd naar waarde 7. Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers. Deze is te herkennen aan reden 07-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/10 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) Als een werknemer langdurig ziek is, wordt doorgaans een korting op het salaris toegepast via de inrichting op verlofregeling 1. Op het moment dat zo'n werknemer re-integreert, kan het wenselijk zijn om de ziekte volledig in het systeem te laten staan. De werknemer heeft echter recht op 100% loonbetaling over de gewerkte uren. Voor die situatie is de functionaliteit voor een toelage bij arbeid aanwezig. Melding De korting wegens langdurige ziekte (uitvoercode 01110) werd in diverse grondslagen geteld met waarde 5 (op basis van synchronisatie), terwijl de toelage bij arbeid (uitvoercode 01118) werd geteld met waarde 1 (regulier tellen). Daardoor sloten de korting en de toelage in de grondslag niet aan. Deze situatie deed zich met name voor in de grondslagen voor VT, EJU en IKB. Voorbeeld: Een werknemer zit in het 2e ziektejaar en krijgt 70% loondoorbetaling bij ziekte = 30% korting. Deze werknemer re-integreert voor de volle arbeidstijd en krijgt daarom een toelage bij arbeid van eveneens 30%. Deze wordt ook berekend over de grondslag langdurig ziek, zodat de betaling precies aansluit. Grondslag langdurig ziek: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01035 ziekengeld ORT: € 500. Resultaat: - uitvoercode 01110 korting langdurig ziek = -30% x grondslag = 30% x € 2500 = - € 750. - uitvoercode 01118 toelage bij arbeid = 30% x grondslag = 30% x € 2500 = € 750. Grondslag VT: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01110 korting ziek: - € 750 is opgenomen met waarde 5. - uitvoercode 01118 toelage arbeid: € 750 is opgenomen met waarde 1. In de grondslag VT zijn de uitvoercodes 01110 en 01118 opgenomen. Deze zijn 30% van het bedrag in de grondslag langdurig ziek. In de grondslag langdurig ziek is echter uitvoercode 01035 ziekengeld ORT opgenomen. Deze uitvoercode is NIET opgenomen in de grondslag VT. Het is daarom niet sluitend om in de grondslag VT het volledige bedrag van - € 750 te tellen. Je zou dan de korting langdurig ziek over ziekengeld ORT wel meenemen, terwijl je over die uitvoercode nooit VT hebt opgebouwd. Hetzelfde geldt voor de toelage bij arbeid. Gemal berekent bij waarde 5 de korting ziek opnieuw, maar dan alleen maar over componenten die in beide grondslagen zitten. In dit geval: uitvoercode 01001 salaris x - 30% = € 2000 x - 30% = - € 600. In de grondslag VT wordt uitvoercode 01110 korting langdurig ziek dus slechts geteld voor - € 600. Dezelfde berekening zou in dit voorbeeld gebruikt moeten worden voor de toelage bij arbeid. In de foutsituatie gebeurde dit niet, omdat uitvoercode 01118 was opgenomen met waarde 1. Gemal telde in de grondslag VT dus het volle bedrag toelage van € 750. Hierdoor werd teveel VT opgebouwd. Oplossing Met ingang van periode 07 hebben we de inrichting aangepast, waardoor in alle gevallen waar uitvoercode 01110 korting langdurig ziek wordt geteld met waarde 5, ook de toelage bij arbeid op die wijze wordt geteld. Pensioenfonds ABP In verband met deze aanpassing doet zich nog een bijzonderheid voor. Met name indien je de toelage via afwijkend bedrag (via invoercode 01118) bij arbeid al dan niet in combinatie met een percentage (via invoercode 02417) vastlegt (eigenlijk een ongewenste, dubbele aansturing). Conform regelgeving moet bij de overheidswerknemer, die slechts een gedeelte van zijn inkomen geniet in verband met ziekte, het premieverhaal naar evenredigheid wordt verminderd. Bij de bepaling van dit inkomen moet dus niet alleen de korting bij ziekte (uitvoercode 01110) maar ook de toelage arbeid (uitvoercode 01118) worden meegenomen. Dit gebeurt ook automatisch in Gemal, alleen in de situatie bij vastlegging van een bedrag werd bij de premiebepaling tot nu toe de berekening onjuist uitgevoerd. De herrekening kan dus verschillen in de premie-inhouding tot gevolg hebben. Met ingang van periode 07 is dit aangepast. Automatische herrekening 07-09 Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. Je herkent deze herrekening aan reden 07-09 op het mutatieverslag. Let op: deze herrekening kan leiden tot vorderingen op reeds uitbetaalde VT, EJU of IKB. 2021-07/11  Onterecht aangemaakte cumulatieve uitvoercodes (change 2685819) Naar aanleiding van een melding is geconstateerd dat de (vervallen) cumulatieve uitvoercodes 02799 t/m 02804, die in het verleden - voordat de UPA werd geïntroduceerd - een rol speelden in de pensioenaangifte, niet volledig in Gemal zijn uitgefaseerd. Omdat de uitvoercodes 02801, 02803 en 02804 gevuld werden vanuit de inrichting van cumulatieve uitvoercode 1, werden deze uitvoercodes onterecht gevuld. Dit is in deze release hersteld. Vanaf deze release worden de uitvoercodes 02799 t/m 02804 niet meer aangemaakt. 2021-07/12 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een wijziging van het percentage inhouding en/of afdracht WAO-WIA, met terugwerkende kracht vanaf 2021-01, alle werknemers werden herrekend met uitzondering van werknemers met gekoppelde dienstverbanden. Dit probleem deed zich voor in de mei-productie. Automatische herrekening 07-11 In periode 07 zullen we voor de betreffende gekoppelde dienstverbanden een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-07/13 Administratie-overzicht vervalt nog niet [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 juni 2021 - De lijstnummers 1101 t/m 1104 administratie-overzicht 1 t/m 4 vervallen niet per periode 07 zoals onze planning was. Enkele klanten geven aan dit overzicht te gebruiken en tijd nodig hebben voor een alternatief, vandaar dat we dit een half jaar uitstellen. 27 mei 2021 - In de release notes 2021-04/2 hebben we aangekondigd dat we enkele overzichten gaan uitfaseren en dat we het definitieve moment nog zouden melden. In dit kader vervalt per periode 07 het administratie-overzicht. De komende maanden komen nog enkele overzichten te vervallen. We houden je hiervan op de hoogte in de release notes. 2021-07/14 Hoe een RVU op te geven? [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 juni 2021- Zoals toegezegd in de release notes 2021-06/4, vind je links in het menu bij Productdocumentatie in deze Gemal community groep een handreiking wat je moet doen om een RVU voor een werknemer op te starten. CAO informatie CAO Aan de Slag 2021-07/15 Nieuwe salarisbedragen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 juni 2021 - Onlangs is de nieuwe CAO Aan de Slag definitief geworden per 1 juli 2021. We hebben met ingang van 4 juni de nieuwe salarisregeling opgenomen die bijgewerkt is met de aanpassing minimumloon van juli. Nadat je de juni-productie vervaardigd hebt, kun je via Gemal Direct Inrichting dus proefproducties over 2021-07 doen. Bij de door de werkgeversvereniging gepubliceerde salaristabel is vermeld dat voor werknemers jonger dan 21 jaar het wettelijk minimumjeugdloon geldt. In de salarisregeling van 2021-07 wordt hiermee rekening gehouden conform de standaard systematiek zoals we die in Gemal kennen: leg je bij de werknemer een schaalnummer vast (invoercode 02351) en de anciënniteit (invoercode 02326) met 00 of niet, dan wordt automatisch het bij de leeftijd behorende jeugdminimumloon toegepast. Blokkering van de automatische jeugdaftrek is mogelijk door middel van invoercode 02400 Percentage jeugdaftrek met waarde 0,01. 2021-07/16 Berichtgeving APG [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 juni 2021 - Ter informatie: Met betrekking tot de CAO Aan de Slag en pensioenopbouw heeft APG ons het volgende bericht gestuurd: Op 10 februari 2021 is een onderhandelaarsakkoord overeengekomen tussen CNV en FNV (werknemers) en VNG en Cedris (werkgevers). Het resultaat is CAO Aan de Slag speciaal voor mensen met een arbeidsbeperking, die niet zelfstandig het minimum loon kunnen verdienen en in dienst zijn bij een gemeente of een andere publieke organisatie belast met de uitvoering van de Participatiewet of vanuit deze organisaties worden gedetacheerd (citaat uit de CAO Aan de Slag). Hierop geldt een uitzondering voor werknemers die onder de CAO Aan de Slag vallen en in dienst treden van een gemeente of gemeenschappelijke regeling. Deze werknemers bouwen verplicht pensioen op bij ABP. Administratief geldt verder dat: - De gegevensaanlevering plaatsvindt met een bestaande aansluiting bij PWRI of, indien niet aanwezig, met een nieuwe (vrijwillige) aansluiting. - Werknemers die door de komst van CAO Aan de Slag wel kunnen deelnemen aan pensioenopbouw bij PWRI worden aangeleverd middels een nieuwe inkomstenverhouding met de aanvangsdatum van de deelname. - Werknemers in dienst van een gemeente of gemeenschappelijke regeling vallen onder de verplichte deelname bij ABP. ... Zie in dit verband ook het document "Stroomschema werkgever en werknemer in het kader van Cao Aan de slag" zoals dat o.a. door de VNG is gepubliceerd. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-07/46 PGI vanaf peildatum vorig jaar (change 2741547) Een wijziging in Pensioen Gevend Inkomen (PGI), met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, wordt pensioengevend voor het volgende jaar. We tonen je dit in Gemal doordat we dan uitvoercode 02231 ABP statisch verschil aanmaken in het actuele jaar en uitvoercode 02431 ABP vast vrgjr in januari van het volgend jaar met het bedrag zoals dat (maal 12) moet meetellen in het jaarinkomen. Hoe dit bedrag tot stand komt, hebben we beschreven in de handleiding Gemal onderwerp ‘ABP, pensioenfonds’ bij onderdeel 4.2.2: namelijk omgerekend met de gemiddelde deeltijdfactor en het aantal periodes in-dienst. In sommige situaties kan het voorkomen dat het Pensioen Gevend Inkomen wijzigt met terugwerkende kracht tot het peilmoment van het vorig jaar. Dit tonen we dan met uitvoercode 02232 ABP versch.vrgjr en 02432 ABP vaste vr-vrgjr. In dat geval moet dan dezelfde omrekening gevolgd worden. Daarnaast kan het dan ook nog eens voorkomen dat dit peilmoment in de loop van het jaar ligt als de medewerker toen in-dienst trad. Melding We constateren dat de werking in deze situatie afwijkt: er werd niet altijd omgerekend met de juiste deeltijdfactor of periodes in-dienst. Oplossing De programmatuur is aangepast per 2021-07 (de doorwerking is daarmee merkbaar vanaf 2022), maar we beschikken niet meer over de juiste gegevens van vorig jaar om automatisch herstel te kunnen doen.  De situatie deed zich dus voor bij medewerkers die in 2020 (of 2021 tot periode 07) een herrekening hadden over het jaar heen, - EN waarvan het pensioengevende componenten betrof; - EN waarvan de medewerker in de loop van 2019 of 2020 in-dienst was gekomen; - EN waarvan die herrekening ook terugging tot die datum in-dienst. De component van zowel uitvoercode 02231 als uitvoercode 02232 is/wordt dan 12x meegenomen in het jaarinkomen, terwijl uitvoercode 02232 alleen voor het aantal maanden indienst mee moet tellen. Pensioen en uitkeringen 2021-07/47 Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) Melding In het uitzonderlijke geval van de combinatie meerdere dienstverbanden en periodiciteit ongelijk aan maand, werd er in sommige gevallen geen Zvw en Wlz berekend bij medewerkers woonachtig in het buitenland. Automatische herrekening 07-06 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-07/48 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 07-02 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing 07-03 Transitievergoeding en 30%-regeling (change 2749797) 07-04 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) 07-05 CAO UMC - Vakantietoeslag en jeugdkorting (change 2736883) 07-06 Pensioen en uitkeringen - Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) 07-07 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag 07-08 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) 07-09 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) 07-10 CAO kinderopvang - Normuren voor uurloonberekening aangepast (change 2645712) 07-11 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-07/49 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-07/50 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55123 uitvoercodes in grondslag loondispensatie Publishing Date : 6/23/2021

[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Mededeling 2021-04/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-04/2 Gemal vernieuwt en faseert uit... Door recente vernieuwingen in Gemal, zoals: - Aanvullende correctieproductie ter vervanging van de jaarwerkproducties (2019) - Synchroniseren betaalbestanden (2020) - Mutaties en Signalen Gemal (2020) - IKV-laag onder registratienummer (later dit jaar) willen we overzichten/programmatuur uitfaseren, wat nagenoeg niet (meer) gebruikt wordt. Het gaat om het volgende: Selectief resultatenoverzicht Het selectief resultatenoverzicht - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) - wordt in mei 2021 uitgefaseerd. Het selectief werknemeroverzicht - lijstnummer 2301 t/m 2340 - wordt later dit jaar uitgefaseerd. Ons advies is om dit soort overzichten te genereren via het resultatenoverzicht in CSV formaat - lijstnummer 0605. Mutatieverslag Gemal in Dossier Online en CSV In 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Vanwege de mogelijkheid om in MSG alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de vernieuwing van de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer) later dit jaar, worden deze twee onderdelen (planning is 2021-10) uitgefaseerd. De historie in Dossier Online blijft wel beschikbaar. Om te voldoen aan de bewaarplicht van mutaties in MSG komt op termijn een download bestand beschikbaar, zodat bij controles de mutaties beschikbaar blijven. Afroepen/afdrukken overzichten We zijn aan het onderzoeken welke overzichten er geprint en afgeroepen kunnen worden. Vanwege de hoge kosten en uit milieuoogpunt willen we het aantal printmogelijkheden beperken. In dit kader zijn onderstaande overzichten al aangemerkt als verouderd en niet meer in gebruik. Deze overzichten zullen we op korte termijn uitfaseren. We laten nog weten wanneer we dit gaan doen. 1. Administratieoverzicht Met het administratieoverzicht kun je de resultaten van alle medewerkers voor maximaal 10 uitvoercodes in een lijst vastleggen en deze gelijktijdig met een productie afroepen. Je kunt dit overzicht niet opnieuw met TWK afroepen en er is geen selectiemogelijkheid. Dit overzicht kon ook op papier (met meerdere exemplaren) afgeroepen worden. 2. Overzicht vermindering loonheffing en premies - lijstnummer 0202 Dit overzicht - waarmee de afdrachtvermindering op papier zichtbaar wordt gemaakt - is achterhaald. Deze afdrachtsvermindering is namelijk niet meer van toepassing. 3. Overzicht ZW-meldingen Het overzicht ZW-meldingen gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Nieuw 2021-04/3 Mutaties en Signalen Gemal in Payroll Manager In december 2020 hebben we de nieuwe applicatie Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. In deze applicatie staan je mutaties van iedere productie die je hebt gedraaid. Ook vind je in deze applicatie alle beschikbare foutcodes en signaleringen terug. In eerste instantie hebben we MSG in Dossier Online opgenomen. MSG is nu ook beschikbaar in de Payroll Manager. Als de signalen zijn aangemaakt, verschijnt een icoon. Als je hier op klikt, wordt MSG geopend met de mutaties en signalen van de betreffende productie. 2021-04/4 Mutaties en Signalen Gemal - Filter opslaan Vanuit de pilot is aangegeven dat het wenselijk is om in MSG een filter te kunnen opslaan, zodat je een volgende keer makkelijk dezelfde zoekopdracht kunt uitvoeren om bijvoorbeeld je loonaangiftesignalen te beoordelen. Voorbeeld Hieronder wordt gezocht naar een nieuwe werknemer - met Regnr 910401 - die in april 2021 is opgevoerd (zie oranje kader). Vul het registratienummer plus de gewenste periode in en klik op Filters toepassen. Is het resultaat bruikbaar voor een volgende productie, dan kun je een Naam filter vastleggen en deze Opslaan. Wanneer je een volgende keer deze selectie wilt gebruiken, kun je bij Selecteer opgeslagen filter je filter terugvinden, aanklikken en op Filters toepassen klikken. Je kunt een bestaande zoekopdracht ook bijwerken. Haal eerst het gewenste filter op, wijzig de zoekopdracht en klik op Bijwerken. Wil je een zoekopdracht verwijderen, klik dan rechtsboven op het wieltje. De naam van een opgeslagen filter kan maximaal 25 posities bevatten en je kan maximaal 25 filters opslaan. Let op: de opslag van het filter wordt met cookies gedaan. Wanneer je deze schoont, schoon je ook de filters. Gewijzigd en verbeterd 2021-04/5 Volgordelijkheidsproblematiek Gemal verwerkt de dienstverbanden van een persoon op volgorde van registratienummer (regnr). In sommige gevallen zijn de gegevens van het ene dienstverband van invloed op de berekening bij het andere dienstverband en kan de volgorde er toe leiden dat de berekeningsresultaten er anders uitzien. Een deel van die situaties hebben we in release 2021-01 opgelost met de pro-rata berekening. De werking is in hoofdlijnen als volgt: Eerst doorloopt Gemal per persoon een stapelberekening op volgorde van de regnrs. In deze berekening worden de waarden van de uitvoercodes per regnr volgordelijk berekend. Vervolgens doorloopt Gemal de pro-rata berekening en worden de bedragen herverdeeld over de regnrs van de persoon. Het totaalbedrag op persoonsniveau verandert echter nooit. De totaalbedragen vormen immers de sleutels voor de verdeling. Als in de stapelberekening de totaalbedragen van de persoon al onjuist zijn, dan kan de pro-rata berekening dit dus niet verhelpen. Een bekend probleem dat al langer bestaat is de situatie dat een stage wordt opgevolgd door een dienstverband. Bij de stage worden geen SV-premies berekend, omdat de stage alleen verzekerd is voor de ZW en er geen premieplicht is. Zodra het dienstverband begint, is er op dat dienstverband wel premieplicht. Daarom moet de stagevergoeding bij het dienstverband in de premieberekening worden opgenomen. Ook tellen de tijdvakken van de stage in het huidige jaar mee voor het bepalen van het maximum SV-loon in de VCR. Dit systeem werkte alleen als de stage een lager regnr heeft dan de dienstbetrekking. Gemal moet namelijk eerst de stage tegenkomen om te constateren dat er sprake is van een stagevergoeding, waarover nog geen SV-premies zijn berekend. Als Gemal vervolgens bij het dienstverband komt, dan kan daar een inhaaleffect over de stagevergoeding worden berekend. Als de situatie zich andersom voordoet, werkt het systeem niet. Gemal komt dan eerst de dienstbetrekking tegen. Er is op dat moment nog geen besef van het feit dat er überhaupt een stage is. Vervolgens komt Gemal de stage pas tegen. Op dat moment is het echter niet meer mogelijk om een inhaaleffect te boeken op het dienstverband. De verwerking van het dienstverband is immers al afgesloten. Het blijkt voor veel werkgevers lastig om te zorgen dat de volgorde van de regnrs in deze situatie correct wordt vastgelegd. Vaak bepalen HR-systemen automatisch het regnr. In andere situaties zijn bepaalde regnrs al bezet en wordt het daardoor lastig om een lager of hoger regnr te kiezen. Hoe werkt het vanaf deze release? Met ingang van periode 04 hebben we dit volgordelijkheidsprobleem in Gemal verholpen. Gemal doorloopt per persoon nu tweemaal de stapelberekening. Daarbij neemt Gemal de gegevens uit de eerste berekening mee naar de tweede ronde. Hierdoor kan informatie over hogere regnrs worden doorgegeven aan lagere regnrs. Automatische herrekening 04-03 We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren om de situatie 'dienstverband na stage' te corrigeren als de stage toch een hoger regnr heeft dan het dienstverband. Deze herrekening wordt op het mutatieverslag gepresenteerd met reden 04-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je een stage en een regulier dienstverband niet gekoppeld hebt - omdat je niet tevreden was met de oude berekeningsmethodiek - denk er dan aan om die koppeling nu wel vast te leggen. Alleen dan werkt de hier beschreven berekening. Bij alle registratienummers die je wilt koppelen, leg je invoercode 02950 vast met waarde 1. 2021-04/6 Stage en dienstverband gelijktijdig In de meest recente VCR-notitie van de Belastingdienst (2020) is de afhandeling van VCR bij stagiairs anders beschreven dan in voorgaande notities. In de notitie is aangegeven dat de nieuwe situatie van kracht is per 2021. Wij hebben de wijzigingen daarom met terugwerkende kracht tot 2021-01 geïmplementeerd. Over een stage alleen worden geen SV-premies berekend. Een stage is immers alleen verzekerd voor de ZW en Wajong, maar voor geen enkele sociale verzekering premieplichtig. In de oude situatie ontstond een inhaaleffect, zodra er in hetzelfde kalenderjaar een ander dienstverband werd opgevoerd, waarbij wel premieplicht voor de WIA en/of WW van toepassing was. Het SV-loon van de stage werd dan met terugwerkende kracht betrokken in de premieberekening over het dienstverband tijdens het eerste tijdvak van het dienstverband. Als de stage en het dienstverband gelijktijdig actief bleven, dan werd maandelijks de aanwas in SV-loon bij de stage meegenomen in de premieberekening over het dienstverband. Voorbeeld oude situatie Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). De grondslagen voor de WW en WIA worden echter met terugwerkende kracht verhoogd met het SV-loon van de stage (3 x € 400). De grondslagen in 2021-03 zijn dus € 2200. In 2021-04 wordt alleen het SV-loon van de huidige maand nog ingehaald: - Loon SV stage = € 400. - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1400. Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband. In 2021-05 is de situatie: - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000. Hoe werkt het vanaf deze release? In de nieuwe VCR-notitie is aangegeven dat er alleen een inhaaleffect ontstaat wanneer de stage beëindigd is. Zolang de stage en het dienstverband gelijktijdig actief zijn, wordt het SV-loon van de stage dus niet in de premieberekening betrokken. Voorbeeld nieuwe situatie Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). Er vindt géén inhaaleffect plaats, omdat de stage nog voortduurt. In 2021-04 bestaan de stage en het dienstverband naast elkaar. - Loon SV stage = € 400. - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000. Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband. Per 2021-05 vindt daarom een inhaaleffect plaats: - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000 + (4 x € 400) = € 2600. Let op: dit inhaaleffect vindt niet plaats als de volgorde andersom is: als een dienstverband wordt opgevolgd door een stage, wordt de stagevergoeding niet in de premieheffing betrokken. Dat is pas het geval als na die stage in hetzelfde kalenderjaar weer een nieuw dienstverband opgevoerd zou worden. Automatische herrekening 04-03 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor zowel het dienstverband als de stage, waarmee de premieberekening in 2021 met terugwerkende kracht wordt aangepast, zie reden 04-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/7 Uitvoercodes voor meeruren uit grondslagen verlofregelingen De grondslagen voor verlofregelingen worden standaard alleen berekend over vaste/stam gegevens. Variabele betalingen moeten immers volledig worden uitbetaald, ook tijdens verlof. Dit is voor de betreffende grondslagen vastgelegd met werkgevercode 59001 Vast/eenmalig waarde 4 (vast), zie de handleiding Gemal onderwerp Grondslagen bij 1.7. Het bleek dat uitvoercode 01003 sal. extra uren en uitvoercode 01303 sal. extra uren 2 op Algemeen niveau opgenomen waren in de diverse grondslagen voor verlofregelingen. De bijbehorende invoercodes worden alleen variabel vastgelegd en de uitvoercodes worden in de praktijk dus nooit in de betreffende grondslagen geteld. Om verwarring te voorkomen, hebben we uitvoercode 01003 en 01303 met ingang van periode 04 uit de grondslagen van alle verlofregelingen gehaald. Concreet betreft dit de grondslagen van: werkgevercode 55117 levensloopverlof. werkgevercode 55118 ouderschapsverlof. werkgevercode 55125 onbetaald verlof. werkgevercode 55182 zorgverlof-kort. werkgevercode 55183 zorgverlof lang. werkgevercode 55184 calamiteitenverlof. 2021-04/8 Werking werkgevercode pro-rata berekening aangepast Bij het introduceren van werkgevercode 03004 Pro-rata berekening was deze code als volgt gedefinieerd [1]: Gegeven: pro-rata berekening. Vastleggen: werkgevercode 03004. 0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening; 1 = pro-rata berekening. Deze code kun je alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen binnen het ceanummer. Er zijn problemen geconstateerd bij het uit willen zetten van de pro-rata berekening bij instellingsnummers ongelijk aan 0001. Daarom is per periode 04 de werking van de waardes van deze werkgevercode aangepast: 0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening; 1 = geen pro-rata berekening. De aansturing van deze code is op Algemeen niveau blijven staan op 'pro-rata berekening' (vanaf periode 04 waarde 0). Voor de Pensioen en uitkeringen markt (CAO code 60) is de waarde 1 vastgelegd. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/11. 2021-04/9 Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA In januari 2021 hebben we voor werknemers met meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening geïntroduceerd. Gebleken is dat in bepaalde situaties een fout in de berekening zat. Het gaat hier met name om de berekening van uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA. Dit werkt dan ook door in uitvoercode 01193 inh WN WIA-WGA. Ook voor niet gekoppelde dienstverbanden is soms ten onrechte uitvoercode 01696 grsl inh WIA ong berekend. Automatische herrekening 04-10 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/10 LIV-jeugdbedragen 2020 Jaarlijks worden in juli de LIV-jeugdbedragen vastgesteld voor het gehele betreffende jaar. Naar wij onlangs hebben ontdekt, zijn deze bedragen in juli 2020 niet aangepast in Gemal. Deze bedragen - opgenomen bij werkgevercodes 03377 t/m 03382 - zijn feitelijk in juli 2020 beduidend lager vastgesteld dan de bedragen van 2019. Per 2021-04 hebben we de bedragen voor 2020 alsnog aangepast. De bedragen op het signaleringsoverzicht (31) kloppen dus niet met de werkelijkheid. Deze zijn beduidend lager. Let op: Als je een herrekening uitvoert over 2020, wordt de berekening met de juiste bedragen uitgevoerd. Hierbij is het niet uitgesloten dat er dan ook andere berekeningsresultaten zullen zijn. Desgewenst zou je daarna in een speciale productie het signaleringsoverzicht 31 nogmaals kunnen afroepen.  2021-04/11 Loonaangiftemelding L2041 niet op mutatieverslag Het bleek dat loonaangiftemelding L2041 alleen werd getoond bij maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 of 2). Dit is onterecht. Het betreft een loonaangiftecontrole en de loonaangifte kent het begrip soortloner niet. Bovendien is deze controle bij uitstek bedoeld voor uurloners. Wij hebben de controle met ingang van periode 04 aangepast, waardoor alle dienstverbanden die in de loonaangifte worden aangeleverd ook getoetst worden. De controle is al in 2020 ingevoerd, maar werd door de Belastingdienst in dat jaar alleen gebruikt om na te gaan of de controle in de juiste gevallen een signaal gaf. Er is dus geen terugkoppeling aan werkgevers gegeven. Vanaf 2021 wordt die terugkoppeling wel aan werkgevers gegeven. Het is dus mogelijk dat je over de aangifte van periode 2021-01 t/m 2021-03 melding L2041 ontvangt van de Belastingdienst, terwijl wij deze niet op het mutatieverslag getoond hebben. Vanaf periode 04 tonen wij de melding wel. Ons advies is om eventuele foutsituaties met terugwerkende kracht tot 2021-01 te herstellen. De melding wordt op het mutatieverslag getoond als in enige periode in het huidige jaar aan de condities van de melding wordt voldaan. Dat hoeft niet per definitie (alleen) de huidige periode te zijn. De Belastingdienst heeft aangegeven dat herstel over 2020 niet noodzakelijk is. Loonaangifte melding L2041 controleert het volgende: Als er geen contracturen zijn (uitvoercode 02139 uren contractloon = 0) EN het betreft inkomen uit arbeid (invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15) EN het betreft een arbeidsovereenkomst (invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 81 of 83) DAN moet de indicatie oproepovereenkomst gevuld zijn met 'J' (invoercode 02474 = 1). Als je deze melding ontvangt, kan er dus op veel punten iets onjuist zijn vastgelegd. Daarom is het niet mogelijk voor ons om automatisch de situatie voor je aan te passen. Wij adviseren je onderstaande zaken na te lopen: Is invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding terecht vastgelegd met waarde 11, 13 of 15? Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 15 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 15 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen. Is invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding terecht vastgelegd met waarde 1, 10, 11, 81 of 83? Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 1 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 1 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen. Is invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst terecht niet vastgelegd? 2021-04/12 Loonaangiftemeldingen L1614 en L1615 niet op mutatieverslag L1614 Loonaangiftemelding L1614 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02139 contracturen per week = 0. Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15. Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1614 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde. Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1614 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond. L1615 Loonaangiftemelding L1615 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02138 contractloon = 0. Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15. Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1615 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde. Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1615 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-04/13 Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372) Melding In het geval dat een werknemer 100% levensloopverlof opneemt met behoud van pensioenopbouw en op een tweede dienstverband een levensloopuitkering krijgt, werd vanaf 2021-01 de pensioenpremie van het eerste dienstverband niet meer correct verrekend in het loon voor de loonheffing. Dit had te maken met de nieuwe pro-rata berekening. Hierdoor werd teveel loonheffing berekend. Automatische herrekening 04-02 Gemal is hierop aangepast. Vanaf periode 04 wordt de negatieve loonheffing die ontstaat door de aftrek van pensioenpremies verrekend op het dienstverband met de levensloopuitkering, zoals dat in 2020 ook het geval was. De werknemers waarvoor de berekening foutief was, worden automatisch herrekend, zie reden 04-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/14 Berekening LIV/LKV (change 2591756) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat in bepaalde situaties de berekening van LIV en/of LKV niet juist wordt uitgevoerd. Als in de loop van het jaar één van de invoercodes 03184 t/m 03187 [1] is gewijzigd van waarde 1 naar waarde 0, dan werd de berekening voor uitvoercodes 01539 LKV banen/school en soms ook uitvoercode 02266 berekende LV niet altijd juist uitgevoerd. Uitvoercode 01539 werd niet altijd gecorrigeerd naar de jaarwaarde en uitvoercode 02266 werd soms ten onrechte in een bepaalde periode gepresenteerd. Automatische herrekening 04-05 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [] - invoercode 03184 LKV - arbeidsgehandicapte werknemer. - invoercode 03185 LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden. - invoercode 03186 LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer. - invoercode 03187 LKV - oudere werknemer. 2021-04/15 Presentatie op salarisspecificatie bij meerdere dienstverbanden (change 2514653) Per 2021-01 wordt bij meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening uitgevoerd, zie de Gemal handleiding onderwerp Meerdere dienstverbanden bij 4.8. Melding Hierbij is een fout geconstateerd in de presentatie op de salarisspecificatie. Dit werd veroorzaakt door een onjuiste verdeling van uitvoercode 02226 netto loon vast en uitvoercode 02227 netto loon eenm. Deze uitvoercodes hebben alleen een presentatiefunctie op de salarisspecificatie. Oplossing Met ingang van periode 04 is dit opgelost en is de presentatie op de salarisspecificatie conform verwachting. Hiervoor wordt geen algemene herrekening uitgevoerd, omdat het slechts een presentatiefout was. 2021-04/16 Brutering netto bedrag onjuist (change 2580217) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat een te bruteren netto bedrag - in sommige situaties tegen bijzonder tarief - een onjuist bruto bedrag opleverde. Dit leverde ongeveer 1 euro verschil op. Oplossing Er is voor gekozen om de berekeningssystematiek over de maanden 2021-01 t/m 2021-03 niet aan te passen omdat het slechts gaat om verschillen in centen. Vanaf berekeningsmaand 2021-04 is de berekeningssystematiek aangepast. 2021-04/17 Werknemers ten onrechte op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481) Melding We hebben van meerdere klanten meldingen ontvangen dat op het signaleringsoverzicht 30 - Wet Aanpak Schijnconstructies - in bepaalde gevallen werknemers ten onrechte worden gepresenteerd. Uit onderzoek blijkt - in eerste instantie - dat het hier gaat om werknemers met meerdere dienstverbanden waarbij één van de dienstverbanden uit-dienst is en één van de dienstverbanden een stagiair is. Uitvoercode 01601 netto equivalent wordt te hoog berekend. Ook als bij meerdere dienstverbanden gekozen wordt voor het niet samenvoegen van de salarisstrook/betalingen (werkgevercode 31108), wordt in geval van een heel klein dienstverband deze ten onrechte op het overzicht gepresenteerd. Automatische herrekening 04-07 Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening zal voor uitvoercode 01601 een ander resultaat geven. Zonder deze herrekening zou bij een latere herrekening dit verschil alsnog zichtbaar worden, maar dan is niet meer herkenbaar waar dit verschil vandaan komt. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-04/18 Extra onderhoudsdag wegens opschonen database [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 februari 2021 - Voor het afsluiten van periode 02 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zondag 28 februari is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland vanwege het jaarlijkse opschonen van de database. Op maandag 1 maart wordt release 2021-03 geïmplementeerd. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 23:55 uur op zaterdag 27 februari, worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt als release 2021-03 geïmplementeerd is. 2021-04/19 Loonaangiftemelding L2105 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 2 maart - Wij hebben de herstelactie uitgevoerd. - Als je de aangifte over 2021-02 nog niet had ingestuurd, dan is deze nu gecorrigeerd en kun je insturen. - Als je de aangifte over 2021-02 al wel had ingestuurd, dan wordt met de aangifte over 2021-03 een correctiebericht verstuurd. Je ontvangt dan mogelijk nog wel foutmeldingen L2105 van de Belastingdienst over 2021-02. Deze kun je negeren. Update: We kunnen je melden dat de oplossing in de release van maart zal worden opgenomen. Dinsdag 2 maart informeren we je verder over onze herstelacties. 26 februari 2021 - Wij hebben bericht ontvangen van de Belastingdienst dat bij werkgevers in de sectoren overheid en onderwijs op grote schaal loonaangiftemelding L2105 wordt gegenereerd naar aanleiding van de loonaangifte over 2021-01. Deze melding heeft geen gevolgen voor de loonberekening. De indicatie die de fout veroorzaakt is slechts een indicatie in de loonaangifte. Als je je loonaangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, adviseren wij je om deze niet in te dienen totdat wij een herstelactie hebben uitgevoerd. Conditie melding L2105: ALS [Code soort inkomstenverhouding/inkomenscode (invoercode 02893) gelijk is aan 11, 13 of 15] EN [Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 18] DAN [Indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd verplicht aanleveren] Wij vullen deze indicatie in de loonaangifte automatisch, als de invoercodes zodanig zijn vastgelegd dat ze aan deze condities voldoen. Als je invoercode 02268 niet vastlegt, dan leidt Gemal de waarde af. Bij werknemers die vallen onder pensioenfonds ABP verplichte variant (invoercode 02315 waarde 2) wordt de waarde in dat geval afgeleid op 18, maar wordt de indicatie 'publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd' niet aangeleverd. Dit leidt tot melding L2105. Wij hebben geconstateerd dat in deze situatie invoercode 02268 in vrijwel alle gevallen niet met waarde 18 maar met waarde 1 gevuld zou moeten worden. Als je invoercode 02268 niet vastlegt, vullen wij deze vanaf nu automatisch met waarde 1. Daarmee vervalt foutmelding L2105. In de uitzonderlijke gevallen dat deze waarde toch niet juist blijkt te zijn, kun je de juiste waarde zelf vastleggen met invoercode 02268. Herstel Wij werken momenteel aan een oplossing voor dit probleem en houden je op de hoogte van de voortgang. Als onze herstelactie is afgerond, zullen wij een synchronisatie loonaangifte voor je afroepen. Indien je de aangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, dan wordt deze automatisch gecorrigeerd. Je ontvangt dan geen foutmeldingen meer naar aanleiding van deze oorzaak over 2021-02. Ook de aangifte over 2021-01 wordt gecorrigeerd. De foutmeldingen over deze periode zijn echter al verzonden door de Belastingdienst. Deze kun je negeren. Indien je de aangifte over 2021-02 al wel hebt ingediend, dan wordt in de aangifte van 2021-03 een correctiebericht verstuurd over 2021-01 en 2021-02. Je ontvangt in dat geval foutmeldingen over deze perioden van de Belastingdienst. Deze kun je negeren. CAO informatie CAO VVT 2021-04/30 Salariswijziging 2021-07 Per 2021-07 is in de CAO VVT een  salarisverhoging afgesproken. Mede ten behoeve van eventuele begrotingsproducties zijn de gewijzigde bedragen in de salarisregelingen (15, 12 en 19) vanaf de release van april al in Gemal opgenomen. Per 2021-05 wijzigt het bedrag voor de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Ook dit bedrag is ten behoeve van eventuele begrotingsproducties al opgenomen. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-04/31 IPAP verzekering Loyalis Maak je gebruik van een aanvullende ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV / IPAP) via Loyalis, dan willen we je attenderen op het volgende. Loyalis heeft aangegeven dat per april 2021 enkele zaken wijzigen, zoals de premiebetaling voor verzekering bij gedeeltelijke AO die stopt bij 2 jaar in plaats van 5 jaar voor AOW-leeftijd. Je hebt hierover eerder van Loyalis bericht ontvangen. Denk in dit verband aan het eventueel aanpassen van je eigen processen, werkinstructies, signaleringen etc., voor wat betreft de stopzetting van de premie-inhouding. Pensioenfonds PFZW 2021-04/32 Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een werknemer pensioenpremie werd ingehouden na de maand van uit-dienst, zonder dat er verder nog berekeningsresultaten zijn. Dit deed zich voor bij een werknemer met generatiebeleid en vrijwillige voortzetting van pensioen. In deze specifieke situatie was de berekening in Gemal niet juist. Automatische herrekening 04-04 Per 2021-04 is de programmatuur van Gemal aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als dit probleem zich ook voordoet in 2020, kun je de betreffende werknemer herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen over 2020. Automatische herrekeningen 2021-04/33 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 04-02 Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372) 04-03 - Volgordelijkheidsproblematiek - Stage en dienstverband gelijktijdig 04-04 Pensioenfonds PFZW - Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198) 04-05 Berekening LIV/LKV (change 2591756) 04-06 CAO sector Ambulancezorg - Berekening ziekengeld en ORT bij verlof (change 2611445) 04-07 Werknemers op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481) 04-08 CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten 04-09 CAO huisartsenzorg - Nieuwe CAO-afspraken voor 2021 04-10 Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA Werknemer- en werkgevergegevens 2021-04/34 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes invoercode omschrijving - - 2021-04/35 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Gewijzigde werkgevercode werkgevercode oude werking nieuwe werking  03004 pro-rata berekening 0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening; 1 = pro-rata berekening. 0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening; 1 =  geen pro-rata berekening. Publishing Date : 3/23/2021

Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-07/46 PGI vanaf peildatum vorig jaar (change 2741547) Een wijziging in Pensioen Gevend Inkomen (PGI), met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, wordt pensioengevend voor het volgende jaar. We tonen je dit in Gemal doordat we dan uitvoercode 02231 ABP statisch verschil aanmaken in het actuele jaar en uitvoercode 02431 ABP vast vrgjr in januari van het volgend jaar met het bedrag zoals dat (maal 12) moet meetellen in het jaarinkomen. Hoe dit bedrag tot stand komt, hebben we beschreven in de handleiding Gemal onderwerp ‘ABP, pensioenfonds’ bij onderdeel 4.2.2: namelijk omgerekend met de gemiddelde deeltijdfactor en het aantal periodes in-dienst. In sommige situaties kan het voorkomen dat het Pensioen Gevend Inkomen wijzigt met terugwerkende kracht tot het peilmoment van het vorig jaar. Dit tonen we dan met uitvoercode 02232 ABP versch.vrgjr en 02432 ABP vaste vr-vrgjr. In dat geval moet dan dezelfde omrekening gevolgd worden. Daarnaast kan het dan ook nog eens voorkomen dat dit peilmoment in de loop van het jaar ligt als de medewerker toen in-dienst trad. Melding We constateren dat de werking in deze situatie afwijkt: er werd niet altijd omgerekend met de juiste deeltijdfactor of periodes in-dienst. Oplossing De programmatuur is aangepast per 2021-07 (de doorwerking is daarmee merkbaar vanaf 2022), maar we beschikken niet meer over de juiste gegevens van vorig jaar om automatisch herstel te kunnen doen.  De situatie deed zich dus voor bij medewerkers die in 2020 (of 2021 tot periode 07) een herrekening hadden over het jaar heen, - EN waarvan het pensioengevende componenten betrof; - EN waarvan de medewerker in de loop van 2019 of 2020 in-dienst was gekomen; - EN waarvan die herrekening ook terugging tot die datum in-dienst. De component van zowel uitvoercode 02231 als uitvoercode 02232 is/wordt dan 12x meegenomen in het jaarinkomen, terwijl uitvoercode 02232 alleen voor het aantal maanden indienst mee moet tellen.

Mededeling 2021-07/1 Overzicht ZW-meldingen vervalt per periode 08 Het Overzicht Ziektemeldingen - ook wel overzicht ZW-meldingen genoemd - gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Uit onderzoek blijkt dat het overzicht niet meer gebruikt wordt en dat de gepresenteerde gegevens niet meer compleet zijn. Dit hebben we eerder gemeld in de release notes 2021-04/2. Het overzicht komt met ingang van periode 08 te vervallen. Wij zullen werkgevercode 31004 Aantal ex. overzicht. ziekmelding op 0 zetten. De overzichten worden dan niet meer aangemaakt.  Gewijzigd en verbeterd 2021-07/2 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag Huidige situatie/werkwijze zoals beschreven in de Gemal handleiding bij onderwerp Loondispensatie en loonkostensubsidie: Voor werknemers met een arbeidshandicap geldt een speciale regeling: loondispensatie. Dit houdt in dat als je een werknemer in dienst neemt die door een arbeidshandicap minder presteert dan andere werknemers, je deze werknemer minder mag betalen dan het minimumloon. Meestal betreft het werknemers met een Wajong-uitkering of werknemers jonger dan 18 jaar met een verminderde arbeidsproductiviteit. Deze arbeidsproductiviteit wordt de loonwaarde genoemd. Voor het aansturen van loondispensatie leg je de waarde 4 vast bij Code WAO-WIA invoercode 02607. Gemal Direct voert op basis van deze waarde de berekening uit, zoals hierna wordt beschreven. Daarnaast zijn in ieder geval de volgende gegevens van belang om de juiste berekening toe te passen: Voor het loon in-/exclusief WAJONG-uitkering, geef je invoercode 02261 op met de juiste waarde. Met deze invoercode wordt tevens de juiste codering in de loonaangifte toegepast. Voor het toepassen van het percentage loonwaarde leg je invoercode 01745 vast. Als je wilt afwijken van de loonwaarde die Gemal berekent op basis van het percentage loonwaarde, geef je het afwijkende bedrag loonwaarde op met invoercode 01744 Loonwaarde. Voor het toepassen van het percentage dispensatie leg je invoercode 01746 vast. Als voor een Wajonger de heffingskorting jonggehandicapten niet moet worden berekend, leg je invoercode 02607 vast met de waarde 4 (= WAJONG) en invoercode 02457 met de waarde 1. Berekening Stap 1, loonwaarde berekenen In deze stap berekent Gemal eerst de loonwaarde op basis van het opgegeven percentage loonwaarde (invoercode 01745) en het salaris (uitvoercode 01001): (uitvoercode 01001 / 100) * invoercode 01745 = uitvoercode 01744 loonwaarde Als je een bedrag vastlegt met invoercode 01744, dan berekent Gemal weliswaar de korting, maar overschrijft dit met het bedrag van invoercode 01744. Om het salaris te corrigeren, berekent Gemal vervolgens uitvoercode 01188 als een bruto correctie (kruispost): uitvoercode 01001 -/- uitvoercode 01744 = uitvoercode 01188 corr.loonwaarde Probleem De berekening waarover in Gemal de loondispensatie wordt berekend, is vast geprogrammeerd en betreft alleen het salaris (uitvoercode 01001). Wat is er gewijzigd? Naar aanleiding van een klantmelding is een aanpassing gedaan voor de berekening van het bedrag loondispensatie. Stel een werknemer heeft een salaris van € 800,00 euro en tevens een garantiesalaris van € 200,00. Met invoercode 01745 is 40,00% vastgelegd. De korting wordt alleen toegepast over het salaris: Huidige situatie: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01744 = 320,00 (40,00% van 800,00). - uitvoercode 01188 = 480,00 (800,00 -/- 320,00). Nieuwe situatie op basis van de aangegeven grondslag: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01172 = 200,00. Grondslag loondispensatie = 1000,00. - uitvoercode 01744 = 400,00 (40,00% van 1000,00). - uitvoercode 01188 = 600,00 (1000,00 -/- 400,00). De oorzaak van dit probleem is dat het salaris in eerste instantie uit salaris en garantiesalaris bestond en dat die in tweede instantie feitelijk is samengevoegd. Om dit te herstellen hebben we in plaats van de vaste berekening op uitvoercode 01001 aan te passen, hiervoor een nieuwe grondslag opgenomen: Gegeven: uitvoercodes in grondslag loondispensatie. Vastleggen: werkgevercode 55123. Hiermee wordt de berekening ook flexibeler en transparanter. Op Algemeen niveau hebben we in deze grondslag de volgende uitvoercodes opgenomen met waarde 1 (= telt in de grondslag): - 01001 salaris - 01002 correctie salaris - 01011 garantiesalaris - 01172 garantietoelage Automatische herrekening 07-07 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met uitvoercode 01188 in combinatie met uitvoercodes 01002, of 01011, of 01172. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als je de huidige berekening wilt handhaven, dan kun je de grondslag van werkgevercode 55123 aanpassen en bij de uitvoercodes die je niet wilt laten meetellen de waarde 8 vastleggen. Let op: Het gevolg is dat voor werknemers met loondispensatie - waarbij ook uitvoercodes 01002 en/of 01011 en/of 01172 aanwezig is in een periode in 2021 - er een hogere inhouding loondispensatie wordt berekend en er dus een vordering ontstaat. 2021-07/3 Overzicht vaste personeelsgegevens op IKV-niveau In voorbereiding op het kunnen aanleveren en presenteren van alle gegevens van medewerkers op het niveau van Inkomstenverhouding, is het overzicht vaste personeelsgegevens aangepast. Wat is er gewijzigd? In de kop van het overzicht vaste personeelsgegevens zijn het persoonsnummer, IKV-nummer, BSN en geboortedatum toegevoegd, deze komen niet meer in de body van het overzicht terug. In de kop wordt ook de datum uit-dienst (uitvoercode 02924) met de tekst ‘Uitdienst’ gepresenteerd in plaats van met ‘Code uit dienst 1’. In het geval van een overleden persoon (invoercode 02100 Code overleden = 1) wordt de tekst ‘Overleden’ gepresenteerd. De blokken ‘Dienstbetrekkinggegevens’ en ‘Salarisadministratie’ zijn vervallen. In plaats daarvan is er nu het blok ‘Dienstverbandgegevens persoon’. Dit zijn de invoercodes die gelden per dienstverband, maar over alle dienstverbanden van de persoon dezelfde waarde moeten hebben. En er is een blok ‘Basisgegevens berekening’, waarin de invoercodes worden gepresenteerd die minstens nodig zijn voor het berekenen van het salaris/uitkering. Een aantal invoercodes is in een ander blok opgenomen. Dit is terug te vinden in de inrichting per invoercode, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes> Aansturing invoercodes > Plaats vaste pers. geg. Wet- en regelgeving 2021-07/4 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2021 is € 1701,00 per maand. Bedragen in de salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Ook zijn de bedragen voor Jeugd LIV (werkgevercode 03369 t/m 03374) en het bedrag maximum dagloon uitkering (werkgevercode 07141) aangepast. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. Opgeloste meldingen 2021-07/5 Controle op persoonsnummer (change 2737188) Als bij de controle op een nieuw persoonsnummer blijkt dat het persoonsnummer al in gebruik is met andere gegevens, dan worden de mutaties (terecht) afgekeurd. Melding Echter bij de presentatie op het mutatieverslag en in Mutatie en Signalen Gemal werd de afkeuring op code nieuwe werknemer twee keer gepresenteerd, terwijl deze maar 1 keer was aangeleverd. Oplossing Met ingang van periode 07 is de presentatie aangepast. 2021-07/6 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing (change 2782932) In sommige gevallen werd in een berekening een bruto vordering toegepast. Hierdoor ontstond in eerste instantie een uitbetaling loonheffing. Volgens de fiscale regels is dit niet toegestaan. De uitbetaling loonheffing mag echter wel verrekend worden met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband indien dat aanwezig is. Melding Gemal bleek in zo'n situatie toch positieve loonheffing te berekenen. Oplossing Met ingang van periode 07 is dat aangepast. Gemal verrekent nu de positieve loonheffing met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband, indien mogelijk. Zo niet, dan wordt de loonheffing op nul gesteld. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we voor deze situatie een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: er zal een vordering ontstaan in de gevallen dat er positieve loonheffing is die niet verrekend kan worden op een ander dienstverband. 2021-07/7 Loon groene tabel en 30%-regeling (change 2749797) In release 2021-05 is werkgevercode 55122 geïntroduceerd als grondslag voor de 30% regeling. Voor deze grondslag is het loon van de groene tabel uitgezonderd en dit is vanaf periode 07 aangepast. Automatische herrekening 07-03 Voor bestaande gevallen van de combinatie 30% regeling en loon groene tabel zullen we in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/8 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) Melding In 2020-12 hebben we een nieuwe mogelijkheid gemaakt om een waarnemingstoelage te betalen via uitvoercode 01185 [1]. Deze nieuwe uitvoercode hebben we vervolgens op Algemeen niveau (A-niveau) toegevoegd aan diverse grondslagen. We krijgen een melding dat deze uitvoercode echter nog niet in de grondslag VT is opgenomen. Oplossing De grondslag VT is grotendeels op CAO-niveau gevuld en niet op A-niveau, waardoor dit mogelijk over het hoofd is gezien. We kiezen ervoor de uitvoercode op te nemen met ingang van het nieuwe vakantiejaar, in de regel dus per 2021-06 [2]. Je kunt er echter natuurlijk voor kiezen om onze aansturing te overschrijven (bijvoorbeeld deze code niet op te nemen = waarde 😎 of om het ingangsmoment anders te leggen: de grondslag VT kun je per periode vastleggen. Automatische herrekening 07-04 Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01185 in 2021. Deze is te herkennen aan reden 07-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor een enkele CAO was de uitvoercode al wel opgenomen, dit zal dus niet tot herrekeningsresultaten leiden. Meer informatie [1] Zie de release notes onderwerp '2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk' of handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.27. [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Uc gr vakantietoeslag (werkgevercode 56001) uitvoercode 01185 met de waarde 1. 2021-07/9 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de berekening van de bijtelling van de auto van de zaak - bij opgave van het grensbedrag (invoercode 02191) - niet correct wordt uitgevoerd als dit wordt vastgelegd met een afwijkende ingangsdatum. Met dit gegeven kun je aangeven vanaf welk bedrag de tweede schijf bijtelling moet worden toegepast. Automatische herrekening 07-08 Per periode 07 is dit probleem opgelost via een aanpassing op Algemeen niveau van werkgevercode 57001 Afhandeling vaste invoercode: de waarde bij invoercode 02191 is gewijzigd naar waarde 7. Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers. Deze is te herkennen aan reden 07-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/10 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) Als een werknemer langdurig ziek is, wordt doorgaans een korting op het salaris toegepast via de inrichting op verlofregeling 1. Op het moment dat zo'n werknemer re-integreert, kan het wenselijk zijn om de ziekte volledig in het systeem te laten staan. De werknemer heeft echter recht op 100% loonbetaling over de gewerkte uren. Voor die situatie is de functionaliteit voor een toelage bij arbeid aanwezig. Melding De korting wegens langdurige ziekte (uitvoercode 01110) werd in diverse grondslagen geteld met waarde 5 (op basis van synchronisatie), terwijl de toelage bij arbeid (uitvoercode 01118) werd geteld met waarde 1 (regulier tellen). Daardoor sloten de korting en de toelage in de grondslag niet aan. Deze situatie deed zich met name voor in de grondslagen voor VT, EJU en IKB. Voorbeeld: Een werknemer zit in het 2e ziektejaar en krijgt 70% loondoorbetaling bij ziekte = 30% korting. Deze werknemer re-integreert voor de volle arbeidstijd en krijgt daarom een toelage bij arbeid van eveneens 30%. Deze wordt ook berekend over de grondslag langdurig ziek, zodat de betaling precies aansluit. Grondslag langdurig ziek: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01035 ziekengeld ORT: € 500. Resultaat: - uitvoercode 01110 korting langdurig ziek = -30% x grondslag = 30% x € 2500 = - € 750. - uitvoercode 01118 toelage bij arbeid = 30% x grondslag = 30% x € 2500 = € 750. Grondslag VT: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01110 korting ziek: - € 750 is opgenomen met waarde 5. - uitvoercode 01118 toelage arbeid: € 750 is opgenomen met waarde 1. In de grondslag VT zijn de uitvoercodes 01110 en 01118 opgenomen. Deze zijn 30% van het bedrag in de grondslag langdurig ziek. In de grondslag langdurig ziek is echter uitvoercode 01035 ziekengeld ORT opgenomen. Deze uitvoercode is NIET opgenomen in de grondslag VT. Het is daarom niet sluitend om in de grondslag VT het volledige bedrag van - € 750 te tellen. Je zou dan de korting langdurig ziek over ziekengeld ORT wel meenemen, terwijl je over die uitvoercode nooit VT hebt opgebouwd. Hetzelfde geldt voor de toelage bij arbeid. Gemal berekent bij waarde 5 de korting ziek opnieuw, maar dan alleen maar over componenten die in beide grondslagen zitten. In dit geval: uitvoercode 01001 salaris x - 30% = € 2000 x - 30% = - € 600. In de grondslag VT wordt uitvoercode 01110 korting langdurig ziek dus slechts geteld voor - € 600. Dezelfde berekening zou in dit voorbeeld gebruikt moeten worden voor de toelage bij arbeid. In de foutsituatie gebeurde dit niet, omdat uitvoercode 01118 was opgenomen met waarde 1. Gemal telde in de grondslag VT dus het volle bedrag toelage van € 750. Hierdoor werd teveel VT opgebouwd. Oplossing Met ingang van periode 07 hebben we de inrichting aangepast, waardoor in alle gevallen waar uitvoercode 01110 korting langdurig ziek wordt geteld met waarde 5, ook de toelage bij arbeid op die wijze wordt geteld. Pensioenfonds ABP In verband met deze aanpassing doet zich nog een bijzonderheid voor. Met name indien je de toelage via afwijkend bedrag (via invoercode 01118) bij arbeid al dan niet in combinatie met een percentage (via invoercode 02417) vastlegt (eigenlijk een ongewenste, dubbele aansturing). Conform regelgeving moet bij de overheidswerknemer, die slechts een gedeelte van zijn inkomen geniet in verband met ziekte, het premieverhaal naar evenredigheid wordt verminderd. Bij de bepaling van dit inkomen moet dus niet alleen de korting bij ziekte (uitvoercode 01110) maar ook de toelage arbeid (uitvoercode 01118) worden meegenomen. Dit gebeurt ook automatisch in Gemal, alleen in de situatie bij vastlegging van een bedrag werd bij de premiebepaling tot nu toe de berekening onjuist uitgevoerd. De herrekening kan dus verschillen in de premie-inhouding tot gevolg hebben. Met ingang van periode 07 is dit aangepast. Automatische herrekening 07-09 Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. Je herkent deze herrekening aan reden 07-09 op het mutatieverslag. Let op: deze herrekening kan leiden tot vorderingen op reeds uitbetaalde VT, EJU of IKB. 2021-07/11  Onterecht aangemaakte cumulatieve uitvoercodes (change 2685819) Naar aanleiding van een melding is geconstateerd dat de (vervallen) cumulatieve uitvoercodes 02799 t/m 02804, die in het verleden - voordat de UPA werd geïntroduceerd - een rol speelden in de pensioenaangifte, niet volledig in Gemal zijn uitgefaseerd. Omdat de uitvoercodes 02801, 02803 en 02804 gevuld werden vanuit de inrichting van cumulatieve uitvoercode 1, werden deze uitvoercodes onterecht gevuld. Dit is in deze release hersteld. Vanaf deze release worden de uitvoercodes 02799 t/m 02804 niet meer aangemaakt. 2021-07/12 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een wijziging van het percentage inhouding en/of afdracht WAO-WIA, met terugwerkende kracht vanaf 2021-01, alle werknemers werden herrekend met uitzondering van werknemers met gekoppelde dienstverbanden. Dit probleem deed zich voor in de mei-productie. Automatische herrekening 07-11 In periode 07 zullen we voor de betreffende gekoppelde dienstverbanden een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-07/13 Administratie-overzicht vervalt nog niet [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 juni 2021 - De lijstnummers 1101 t/m 1104 administratie-overzicht 1 t/m 4 vervallen niet per periode 07 zoals onze planning was. Enkele klanten geven aan dit overzicht te gebruiken en tijd nodig hebben voor een alternatief, vandaar dat we dit een half jaar uitstellen. 27 mei 2021 - In de release notes 2021-04/2 hebben we aangekondigd dat we enkele overzichten gaan uitfaseren en dat we het definitieve moment nog zouden melden. In dit kader vervalt per periode 07 het administratie-overzicht. De komende maanden komen nog enkele overzichten te vervallen. We houden je hiervan op de hoogte in de release notes. 2021-07/14 Hoe een RVU op te geven? [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 juni 2021- Zoals toegezegd in de release notes 2021-06/4, vind je links in het menu bij Productdocumentatie in deze Gemal community groep een handreiking wat je moet doen om een RVU voor een werknemer op te starten. CAO informatie CAO kinderopvang 2021-07/25 Normuren voor uurloonberekening aangepast (change 2645712) In de CAO kinderopvang is aangegeven dat bij een voltijdbaan de werkduur gemiddeld 36 uur per week is. Gemal rekent in veel gevallen met een fulltime aantal uren per maand. Dit aantal is in de CAO niet expliciet beschreven. Tot op heden werd daarom gerekend met 36 x 52 / 12 = 156 uur per maand. Deze werkwijze is gelijk aan die in vrijwel alle andere CAO's. Recent werden wij er in een klantmelding op gewezen dat in de actuele CAO, bij art 1.1, het uursalaris wordt gedefinieerd als het jaarsalaris gedeeld door het aantal jaaruren. Het aantal jaaruren is aangegeven in de CAO in artikel 4.1 en wisselt per jaar. Wij hebben contact opgenomen met de brancheorganisatie Kinderopvang over deze situatie. De brancheorganisatie heeft bevestigd dat de jaaruren leidend zijn voor het uurloon, ook als dit tot gevolg heeft dat het uurloon jaarlijks wijzigt. Hoewel de CAO deze definitie beschrijft in het kader van de jaarurensystematiek, heeft de brancheorganisatie aangegeven dat deze van toepassing is op alle werkgevers die onder de CAO vallen. Het verschil in interpretatie van het uurloon in de CAO bestaat al sinds 2015. Wij hebben met de brancheorganisatie Kinderopvang overlegd hoe hiermee om te gaan. Zij nemen op dit punt geen positie in en stellen overleg voor tussen ons en de werkgevers. Wijziging normuren per 2021-01 Technisch gezien is het in Gemal alleen mogelijk wijzigingen door te voeren over het huidige jaar en het vorige jaar. Oudere data is niet langer beschikbaar voor wijzigingen. Wij hebben er voor gekozen onze standaard werkwijze te hanteren bij foutherstel: we hebben de aanpassing doorgevoerd per 2021-01 en een automatische herrekening toegevoegd. In het geval dat je voorkeur uit gaat naar een ander moment, of je wilt specifieke (groepen) werknemers uitzonderen, dan vind je instructies verderop in deze tekst. Wij hebben met terugwerkende kracht tot 2021-01 werkgevercode 03300 Normuren per maand gewijzigd in 156,60 (= 1879,20 jaaruren / 12). Ook in elk volgend jaar zullen deze normuren worden aangepast indien de jaaruren in de CAO daar aanleiding toe geven. Deze wijziging heeft gevolgen voor veel onderdelen van de salarisberekening zoals: Uurloon bij uurloners; Meeruren bij parttimers; Bij min-maxers de uren tussen het minimum en maximum aantal uren; (Ver)koop verlofuren; Verlofregelingen indien vastgelegd in uren per week of maand; Verloonde uren loonaangifte; Verloonde uren UPA en daarmee de pensioenberekening. Automatische herrekening 07-10 Om die reden hebben wij besloten om alle werknemers die vallen onder de CAO kinderopvang te herrekenen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 07-10. Let op: deze wijziging kan tot gevolg hebben dat bij grote aantallen werknemers (kleine) herrekeningsverschillen ontstaan. Omdat het aantal uren per maand hoger is dan voorheen, wordt het uurloon lager en zullen er voornamelijk vorderingen ontstaan. Dat gebeurt ook bij werknemers die reeds uit-dienst zijn. Actie Aanpassing laten ingaan per 2021-07 Wij kunnen ons voorstellen dat je deze wijziging niet wilt doorvoeren of op een later moment, om zodoende herrekeningsverschillen te voorkomen. Je maakt dan wel bewust de keuze om af te wijken van hetgeen de CAO voorschrijft. Je kunt de wijziging per ommegaande in laten gaan, in plaats van met terugwerkende kracht. Hiertoe leg je werkgevercode 03300 Normuren per maand met terugwerkende kracht tot 2021-01 vast met waarde 156. Vervolgens zet je op dezelfde werkgevercode de waarde terug naar C-niveau, maar dan zonder terugwerkende kracht. Specifieke werknemers uitzonderen Je kunt er ook voor kiezen om specifieke werknemers uit te zonderen van de wijziging, bijvoorbeeld omdat ze uit-dienst zijn. Je legt dan op werkgevercode 03311 Normuren per periode afwijkend de waarde 156 vast. Dit doe je met terugwerkende kracht tot 2021-01. Vervolgens leg je bij de werknemers die je wilt uitzonderen invoercode 02480 Code normuren fulltime per periode vast met waarde 1. Ook dit doe je met terugwerkende kracht tot 2021-01. Als je de werknemer op enig moment wel wilt laten meegaan in de reguliere berekening, dan kun je invoercode 02480 met ingang van dat moment verwijderen. Aanpassing over 2020 Let op: Gemal past de loonaangifte niet automatisch aan over vorig jaar. Je dient bij deze keuze dus zelf de verloonde uren in de loonaangifte per werknemer te corrigeren. Dit zal in de meeste situaties leiden tot een forse administratieve last. Wij adviseren je daarom deze wijziging over 2020 niet door te voeren. Indien je dat toch wilt, dan lees je hieronder een instructie. Je legt werkgevercode 03300 met terugwerkende kracht tot 2020-01 vast met waarde 157,20 ( = 1886,40 / 12 ) - waarbij 1886,40 het aantal jaaruren 2020 is conform CAO. Vervolgens zet je de werkgevercode met terugwerkende kracht tot 2021-01 terug naar C-niveau. Hiermee maak je vanaf 2021-01 gebruik van onze CAO-ondersteuning. Vervolgens dien je zelf je werknemers over 2020 te herrekenen. Wij adviseren dat te doen met een collectieve herrekening. In de afroepgegevens leg je werkgevercode 99221 vast met waarde 01, dit doe je met terugwerkende kracht tot 2020-01. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-07/46 PGI vanaf peildatum vorig jaar (change 2741547) Een wijziging in Pensioen Gevend Inkomen (PGI), met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, wordt pensioengevend voor het volgende jaar. We tonen je dit in Gemal doordat we dan uitvoercode 02231 ABP statisch verschil aanmaken in het actuele jaar en uitvoercode 02431 ABP vast vrgjr in januari van het volgend jaar met het bedrag zoals dat (maal 12) moet meetellen in het jaarinkomen. Hoe dit bedrag tot stand komt, hebben we beschreven in de handleiding Gemal onderwerp ‘ABP, pensioenfonds’ bij onderdeel 4.2.2: namelijk omgerekend met de gemiddelde deeltijdfactor en het aantal periodes in-dienst. In sommige situaties kan het voorkomen dat het Pensioen Gevend Inkomen wijzigt met terugwerkende kracht tot het peilmoment van het vorig jaar. Dit tonen we dan met uitvoercode 02232 ABP versch.vrgjr en 02432 ABP vaste vr-vrgjr. In dat geval moet dan dezelfde omrekening gevolgd worden. Daarnaast kan het dan ook nog eens voorkomen dat dit peilmoment in de loop van het jaar ligt als de medewerker toen in-dienst trad. Melding We constateren dat de werking in deze situatie afwijkt: er werd niet altijd omgerekend met de juiste deeltijdfactor of periodes in-dienst. Oplossing De programmatuur is aangepast per 2021-07 (de doorwerking is daarmee merkbaar vanaf 2022), maar we beschikken niet meer over de juiste gegevens van vorig jaar om automatisch herstel te kunnen doen.  De situatie deed zich dus voor bij medewerkers die in 2020 (of 2021 tot periode 07) een herrekening hadden over het jaar heen, - EN waarvan het pensioengevende componenten betrof; - EN waarvan de medewerker in de loop van 2019 of 2020 in-dienst was gekomen; - EN waarvan die herrekening ook terugging tot die datum in-dienst. De component van zowel uitvoercode 02231 als uitvoercode 02232 is/wordt dan 12x meegenomen in het jaarinkomen, terwijl uitvoercode 02232 alleen voor het aantal maanden indienst mee moet tellen. Pensioen en uitkeringen 2021-07/47 Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) Melding In het uitzonderlijke geval van de combinatie meerdere dienstverbanden en periodiciteit ongelijk aan maand, werd er in sommige gevallen geen Zvw en Wlz berekend bij medewerkers woonachtig in het buitenland. Automatische herrekening 07-06 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-07/48 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 07-02 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing 07-03 Transitievergoeding en 30%-regeling (change 2749797) 07-04 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) 07-05 CAO UMC - Vakantietoeslag en jeugdkorting (change 2736883) 07-06 Pensioen en uitkeringen - Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) 07-07 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag 07-08 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) 07-09 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) 07-10 CAO kinderopvang - Normuren voor uurloonberekening aangepast (change 2645712) 07-11 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-07/49 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-07/50 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55123 uitvoercodes in grondslag loondispensatie Publishing Date : 6/23/2021

Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. CAO informatie CAO onderwijs 2021-09/15 CAO MBO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO MBO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 09 geschoond uit Gemal Direct Inrichting. 2021-09/16 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 augustus 2021 - Tevens blijkt dat de korting wegens ziekte (uitvoercode 01110) wel gekort wordt. Dit is ten onrechte. Bij de inrichting is over het hoofd gezien dat deze korting door ons uit de grondslag gehaald moest worden. Ook dit wordt in de release van 2021-09 opgelost. 17 augustus 2021- Naar nu blijkt, wordt de Eenmalige uitkering van de CAO MBO die in deze periode wordt berekend, niet gekort als er sprake is van een aanvullend seniorenverlof (verlofregeling 10) dat met uren is opgegeven (invoercode 02630). Als het aanvullend seniorenverlof is opgegeven met een percentage (invoercode 02555) wordt het wel gekort. Wij gaan dit in de release van 2021-09 oplossen. 2021-09/17 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Het probleem met het wel of niet korten van de eenmalige uitkering (zie het vorige onderwerp in deze release notes), is met ingang van periode 09 opgelost. Automatische herrekening 09-05 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met CAO MBO en uitvoercode 01110 of invoercode 02630. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-05. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: de herrekening kan een vordering tot gevolg hebben. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten

Mededeling 2021-07/1 Overzicht ZW-meldingen vervalt per periode 08 Het Overzicht Ziektemeldingen - ook wel overzicht ZW-meldingen genoemd - gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Uit onderzoek blijkt dat het overzicht niet meer gebruikt wordt en dat de gepresenteerde gegevens niet meer compleet zijn. Dit hebben we eerder gemeld in de release notes 2021-04/2. Het overzicht komt met ingang van periode 08 te vervallen. Wij zullen werkgevercode 31004 Aantal ex. overzicht. ziekmelding op 0 zetten. De overzichten worden dan niet meer aangemaakt.  Gewijzigd en verbeterd 2021-07/2 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag Huidige situatie/werkwijze zoals beschreven in de Gemal handleiding bij onderwerp Loondispensatie en loonkostensubsidie: Voor werknemers met een arbeidshandicap geldt een speciale regeling: loondispensatie. Dit houdt in dat als je een werknemer in dienst neemt die door een arbeidshandicap minder presteert dan andere werknemers, je deze werknemer minder mag betalen dan het minimumloon. Meestal betreft het werknemers met een Wajong-uitkering of werknemers jonger dan 18 jaar met een verminderde arbeidsproductiviteit. Deze arbeidsproductiviteit wordt de loonwaarde genoemd. Voor het aansturen van loondispensatie leg je de waarde 4 vast bij Code WAO-WIA invoercode 02607. Gemal Direct voert op basis van deze waarde de berekening uit, zoals hierna wordt beschreven. Daarnaast zijn in ieder geval de volgende gegevens van belang om de juiste berekening toe te passen: Voor het loon in-/exclusief WAJONG-uitkering, geef je invoercode 02261 op met de juiste waarde. Met deze invoercode wordt tevens de juiste codering in de loonaangifte toegepast. Voor het toepassen van het percentage loonwaarde leg je invoercode 01745 vast. Als je wilt afwijken van de loonwaarde die Gemal berekent op basis van het percentage loonwaarde, geef je het afwijkende bedrag loonwaarde op met invoercode 01744 Loonwaarde. Voor het toepassen van het percentage dispensatie leg je invoercode 01746 vast. Als voor een Wajonger de heffingskorting jonggehandicapten niet moet worden berekend, leg je invoercode 02607 vast met de waarde 4 (= WAJONG) en invoercode 02457 met de waarde 1. Berekening Stap 1, loonwaarde berekenen In deze stap berekent Gemal eerst de loonwaarde op basis van het opgegeven percentage loonwaarde (invoercode 01745) en het salaris (uitvoercode 01001): (uitvoercode 01001 / 100) * invoercode 01745 = uitvoercode 01744 loonwaarde Als je een bedrag vastlegt met invoercode 01744, dan berekent Gemal weliswaar de korting, maar overschrijft dit met het bedrag van invoercode 01744. Om het salaris te corrigeren, berekent Gemal vervolgens uitvoercode 01188 als een bruto correctie (kruispost): uitvoercode 01001 -/- uitvoercode 01744 = uitvoercode 01188 corr.loonwaarde Probleem De berekening waarover in Gemal de loondispensatie wordt berekend, is vast geprogrammeerd en betreft alleen het salaris (uitvoercode 01001). Wat is er gewijzigd? Naar aanleiding van een klantmelding is een aanpassing gedaan voor de berekening van het bedrag loondispensatie. Stel een werknemer heeft een salaris van € 800,00 euro en tevens een garantiesalaris van € 200,00. Met invoercode 01745 is 40,00% vastgelegd. De korting wordt alleen toegepast over het salaris: Huidige situatie: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01744 = 320,00 (40,00% van 800,00). - uitvoercode 01188 = 480,00 (800,00 -/- 320,00). Nieuwe situatie op basis van de aangegeven grondslag: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01172 = 200,00. Grondslag loondispensatie = 1000,00. - uitvoercode 01744 = 400,00 (40,00% van 1000,00). - uitvoercode 01188 = 600,00 (1000,00 -/- 400,00). De oorzaak van dit probleem is dat het salaris in eerste instantie uit salaris en garantiesalaris bestond en dat die in tweede instantie feitelijk is samengevoegd. Om dit te herstellen hebben we in plaats van de vaste berekening op uitvoercode 01001 aan te passen, hiervoor een nieuwe grondslag opgenomen: Gegeven: uitvoercodes in grondslag loondispensatie. Vastleggen: werkgevercode 55123. Hiermee wordt de berekening ook flexibeler en transparanter. Op Algemeen niveau hebben we in deze grondslag de volgende uitvoercodes opgenomen met waarde 1 (= telt in de grondslag): - 01001 salaris - 01002 correctie salaris - 01011 garantiesalaris - 01172 garantietoelage Automatische herrekening 07-07 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met uitvoercode 01188 in combinatie met uitvoercodes 01002, of 01011, of 01172. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als je de huidige berekening wilt handhaven, dan kun je de grondslag van werkgevercode 55123 aanpassen en bij de uitvoercodes die je niet wilt laten meetellen de waarde 8 vastleggen. Let op: Het gevolg is dat voor werknemers met loondispensatie - waarbij ook uitvoercodes 01002 en/of 01011 en/of 01172 aanwezig is in een periode in 2021 - er een hogere inhouding loondispensatie wordt berekend en er dus een vordering ontstaat. 2021-07/3 Overzicht vaste personeelsgegevens op IKV-niveau In voorbereiding op het kunnen aanleveren en presenteren van alle gegevens van medewerkers op het niveau van Inkomstenverhouding, is het overzicht vaste personeelsgegevens aangepast. Wat is er gewijzigd? In de kop van het overzicht vaste personeelsgegevens zijn het persoonsnummer, IKV-nummer, BSN en geboortedatum toegevoegd, deze komen niet meer in de body van het overzicht terug. In de kop wordt ook de datum uit-dienst (uitvoercode 02924) met de tekst ‘Uitdienst’ gepresenteerd in plaats van met ‘Code uit dienst 1’. In het geval van een overleden persoon (invoercode 02100 Code overleden = 1) wordt de tekst ‘Overleden’ gepresenteerd. De blokken ‘Dienstbetrekkinggegevens’ en ‘Salarisadministratie’ zijn vervallen. In plaats daarvan is er nu het blok ‘Dienstverbandgegevens persoon’. Dit zijn de invoercodes die gelden per dienstverband, maar over alle dienstverbanden van de persoon dezelfde waarde moeten hebben. En er is een blok ‘Basisgegevens berekening’, waarin de invoercodes worden gepresenteerd die minstens nodig zijn voor het berekenen van het salaris/uitkering. Een aantal invoercodes is in een ander blok opgenomen. Dit is terug te vinden in de inrichting per invoercode, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes> Aansturing invoercodes > Plaats vaste pers. geg. Wet- en regelgeving 2021-07/4 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2021 is € 1701,00 per maand. Bedragen in de salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Ook zijn de bedragen voor Jeugd LIV (werkgevercode 03369 t/m 03374) en het bedrag maximum dagloon uitkering (werkgevercode 07141) aangepast. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. Opgeloste meldingen 2021-07/5 Controle op persoonsnummer (change 2737188) Als bij de controle op een nieuw persoonsnummer blijkt dat het persoonsnummer al in gebruik is met andere gegevens, dan worden de mutaties (terecht) afgekeurd. Melding Echter bij de presentatie op het mutatieverslag en in Mutatie en Signalen Gemal werd de afkeuring op code nieuwe werknemer twee keer gepresenteerd, terwijl deze maar 1 keer was aangeleverd. Oplossing Met ingang van periode 07 is de presentatie aangepast. 2021-07/6 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing (change 2782932) In sommige gevallen werd in een berekening een bruto vordering toegepast. Hierdoor ontstond in eerste instantie een uitbetaling loonheffing. Volgens de fiscale regels is dit niet toegestaan. De uitbetaling loonheffing mag echter wel verrekend worden met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband indien dat aanwezig is. Melding Gemal bleek in zo'n situatie toch positieve loonheffing te berekenen. Oplossing Met ingang van periode 07 is dat aangepast. Gemal verrekent nu de positieve loonheffing met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband, indien mogelijk. Zo niet, dan wordt de loonheffing op nul gesteld. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we voor deze situatie een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: er zal een vordering ontstaan in de gevallen dat er positieve loonheffing is die niet verrekend kan worden op een ander dienstverband. 2021-07/7 Loon groene tabel en 30%-regeling (change 2749797) In release 2021-05 is werkgevercode 55122 geïntroduceerd als grondslag voor de 30% regeling. Voor deze grondslag is het loon van de groene tabel uitgezonderd en dit is vanaf periode 07 aangepast. Automatische herrekening 07-03 Voor bestaande gevallen van de combinatie 30% regeling en loon groene tabel zullen we in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/8 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) Melding In 2020-12 hebben we een nieuwe mogelijkheid gemaakt om een waarnemingstoelage te betalen via uitvoercode 01185 [1]. Deze nieuwe uitvoercode hebben we vervolgens op Algemeen niveau (A-niveau) toegevoegd aan diverse grondslagen. We krijgen een melding dat deze uitvoercode echter nog niet in de grondslag VT is opgenomen. Oplossing De grondslag VT is grotendeels op CAO-niveau gevuld en niet op A-niveau, waardoor dit mogelijk over het hoofd is gezien. We kiezen ervoor de uitvoercode op te nemen met ingang van het nieuwe vakantiejaar, in de regel dus per 2021-06 [2]. Je kunt er echter natuurlijk voor kiezen om onze aansturing te overschrijven (bijvoorbeeld deze code niet op te nemen = waarde 😎 of om het ingangsmoment anders te leggen: de grondslag VT kun je per periode vastleggen. Automatische herrekening 07-04 Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01185 in 2021. Deze is te herkennen aan reden 07-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor een enkele CAO was de uitvoercode al wel opgenomen, dit zal dus niet tot herrekeningsresultaten leiden. Meer informatie [1] Zie de release notes onderwerp '2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk' of handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.27. [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Uc gr vakantietoeslag (werkgevercode 56001) uitvoercode 01185 met de waarde 1. 2021-07/9 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de berekening van de bijtelling van de auto van de zaak - bij opgave van het grensbedrag (invoercode 02191) - niet correct wordt uitgevoerd als dit wordt vastgelegd met een afwijkende ingangsdatum. Met dit gegeven kun je aangeven vanaf welk bedrag de tweede schijf bijtelling moet worden toegepast. Automatische herrekening 07-08 Per periode 07 is dit probleem opgelost via een aanpassing op Algemeen niveau van werkgevercode 57001 Afhandeling vaste invoercode: de waarde bij invoercode 02191 is gewijzigd naar waarde 7. Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers. Deze is te herkennen aan reden 07-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/10 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) Als een werknemer langdurig ziek is, wordt doorgaans een korting op het salaris toegepast via de inrichting op verlofregeling 1. Op het moment dat zo'n werknemer re-integreert, kan het wenselijk zijn om de ziekte volledig in het systeem te laten staan. De werknemer heeft echter recht op 100% loonbetaling over de gewerkte uren. Voor die situatie is de functionaliteit voor een toelage bij arbeid aanwezig. Melding De korting wegens langdurige ziekte (uitvoercode 01110) werd in diverse grondslagen geteld met waarde 5 (op basis van synchronisatie), terwijl de toelage bij arbeid (uitvoercode 01118) werd geteld met waarde 1 (regulier tellen). Daardoor sloten de korting en de toelage in de grondslag niet aan. Deze situatie deed zich met name voor in de grondslagen voor VT, EJU en IKB. Voorbeeld: Een werknemer zit in het 2e ziektejaar en krijgt 70% loondoorbetaling bij ziekte = 30% korting. Deze werknemer re-integreert voor de volle arbeidstijd en krijgt daarom een toelage bij arbeid van eveneens 30%. Deze wordt ook berekend over de grondslag langdurig ziek, zodat de betaling precies aansluit. Grondslag langdurig ziek: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01035 ziekengeld ORT: € 500. Resultaat: - uitvoercode 01110 korting langdurig ziek = -30% x grondslag = 30% x € 2500 = - € 750. - uitvoercode 01118 toelage bij arbeid = 30% x grondslag = 30% x € 2500 = € 750. Grondslag VT: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01110 korting ziek: - € 750 is opgenomen met waarde 5. - uitvoercode 01118 toelage arbeid: € 750 is opgenomen met waarde 1. In de grondslag VT zijn de uitvoercodes 01110 en 01118 opgenomen. Deze zijn 30% van het bedrag in de grondslag langdurig ziek. In de grondslag langdurig ziek is echter uitvoercode 01035 ziekengeld ORT opgenomen. Deze uitvoercode is NIET opgenomen in de grondslag VT. Het is daarom niet sluitend om in de grondslag VT het volledige bedrag van - € 750 te tellen. Je zou dan de korting langdurig ziek over ziekengeld ORT wel meenemen, terwijl je over die uitvoercode nooit VT hebt opgebouwd. Hetzelfde geldt voor de toelage bij arbeid. Gemal berekent bij waarde 5 de korting ziek opnieuw, maar dan alleen maar over componenten die in beide grondslagen zitten. In dit geval: uitvoercode 01001 salaris x - 30% = € 2000 x - 30% = - € 600. In de grondslag VT wordt uitvoercode 01110 korting langdurig ziek dus slechts geteld voor - € 600. Dezelfde berekening zou in dit voorbeeld gebruikt moeten worden voor de toelage bij arbeid. In de foutsituatie gebeurde dit niet, omdat uitvoercode 01118 was opgenomen met waarde 1. Gemal telde in de grondslag VT dus het volle bedrag toelage van € 750. Hierdoor werd teveel VT opgebouwd. Oplossing Met ingang van periode 07 hebben we de inrichting aangepast, waardoor in alle gevallen waar uitvoercode 01110 korting langdurig ziek wordt geteld met waarde 5, ook de toelage bij arbeid op die wijze wordt geteld. Pensioenfonds ABP In verband met deze aanpassing doet zich nog een bijzonderheid voor. Met name indien je de toelage via afwijkend bedrag (via invoercode 01118) bij arbeid al dan niet in combinatie met een percentage (via invoercode 02417) vastlegt (eigenlijk een ongewenste, dubbele aansturing). Conform regelgeving moet bij de overheidswerknemer, die slechts een gedeelte van zijn inkomen geniet in verband met ziekte, het premieverhaal naar evenredigheid wordt verminderd. Bij de bepaling van dit inkomen moet dus niet alleen de korting bij ziekte (uitvoercode 01110) maar ook de toelage arbeid (uitvoercode 01118) worden meegenomen. Dit gebeurt ook automatisch in Gemal, alleen in de situatie bij vastlegging van een bedrag werd bij de premiebepaling tot nu toe de berekening onjuist uitgevoerd. De herrekening kan dus verschillen in de premie-inhouding tot gevolg hebben. Met ingang van periode 07 is dit aangepast. Automatische herrekening 07-09 Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. Je herkent deze herrekening aan reden 07-09 op het mutatieverslag. Let op: deze herrekening kan leiden tot vorderingen op reeds uitbetaalde VT, EJU of IKB. 2021-07/11  Onterecht aangemaakte cumulatieve uitvoercodes (change 2685819) Naar aanleiding van een melding is geconstateerd dat de (vervallen) cumulatieve uitvoercodes 02799 t/m 02804, die in het verleden - voordat de UPA werd geïntroduceerd - een rol speelden in de pensioenaangifte, niet volledig in Gemal zijn uitgefaseerd. Omdat de uitvoercodes 02801, 02803 en 02804 gevuld werden vanuit de inrichting van cumulatieve uitvoercode 1, werden deze uitvoercodes onterecht gevuld. Dit is in deze release hersteld. Vanaf deze release worden de uitvoercodes 02799 t/m 02804 niet meer aangemaakt. 2021-07/12 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een wijziging van het percentage inhouding en/of afdracht WAO-WIA, met terugwerkende kracht vanaf 2021-01, alle werknemers werden herrekend met uitzondering van werknemers met gekoppelde dienstverbanden. Dit probleem deed zich voor in de mei-productie. Automatische herrekening 07-11 In periode 07 zullen we voor de betreffende gekoppelde dienstverbanden een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-07/13 Administratie-overzicht vervalt nog niet [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 juni 2021 - De lijstnummers 1101 t/m 1104 administratie-overzicht 1 t/m 4 vervallen niet per periode 07 zoals onze planning was. Enkele klanten geven aan dit overzicht te gebruiken en tijd nodig hebben voor een alternatief, vandaar dat we dit een half jaar uitstellen. 27 mei 2021 - In de release notes 2021-04/2 hebben we aangekondigd dat we enkele overzichten gaan uitfaseren en dat we het definitieve moment nog zouden melden. In dit kader vervalt per periode 07 het administratie-overzicht. De komende maanden komen nog enkele overzichten te vervallen. We houden je hiervan op de hoogte in de release notes. 2021-07/14 Hoe een RVU op te geven? [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 juni 2021- Zoals toegezegd in de release notes 2021-06/4, vind je links in het menu bij Productdocumentatie in deze Gemal community groep een handreiking wat je moet doen om een RVU voor een werknemer op te starten. CAO informatie  CAO sociaal werk 2021-07/36 Wijziging minimumloon per 1 juli Voor de salarisregeling sociaal werk [1] zijn, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, de bedragen voor de I/D-banen aangepast. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-07/46 PGI vanaf peildatum vorig jaar (change 2741547) Een wijziging in Pensioen Gevend Inkomen (PGI), met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, wordt pensioengevend voor het volgende jaar. We tonen je dit in Gemal doordat we dan uitvoercode 02231 ABP statisch verschil aanmaken in het actuele jaar en uitvoercode 02431 ABP vast vrgjr in januari van het volgend jaar met het bedrag zoals dat (maal 12) moet meetellen in het jaarinkomen. Hoe dit bedrag tot stand komt, hebben we beschreven in de handleiding Gemal onderwerp ‘ABP, pensioenfonds’ bij onderdeel 4.2.2: namelijk omgerekend met de gemiddelde deeltijdfactor en het aantal periodes in-dienst. In sommige situaties kan het voorkomen dat het Pensioen Gevend Inkomen wijzigt met terugwerkende kracht tot het peilmoment van het vorig jaar. Dit tonen we dan met uitvoercode 02232 ABP versch.vrgjr en 02432 ABP vaste vr-vrgjr. In dat geval moet dan dezelfde omrekening gevolgd worden. Daarnaast kan het dan ook nog eens voorkomen dat dit peilmoment in de loop van het jaar ligt als de medewerker toen in-dienst trad. Melding We constateren dat de werking in deze situatie afwijkt: er werd niet altijd omgerekend met de juiste deeltijdfactor of periodes in-dienst. Oplossing De programmatuur is aangepast per 2021-07 (de doorwerking is daarmee merkbaar vanaf 2022), maar we beschikken niet meer over de juiste gegevens van vorig jaar om automatisch herstel te kunnen doen.  De situatie deed zich dus voor bij medewerkers die in 2020 (of 2021 tot periode 07) een herrekening hadden over het jaar heen, - EN waarvan het pensioengevende componenten betrof; - EN waarvan de medewerker in de loop van 2019 of 2020 in-dienst was gekomen; - EN waarvan die herrekening ook terugging tot die datum in-dienst. De component van zowel uitvoercode 02231 als uitvoercode 02232 is/wordt dan 12x meegenomen in het jaarinkomen, terwijl uitvoercode 02232 alleen voor het aantal maanden indienst mee moet tellen. Pensioen en uitkeringen 2021-07/47 Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) Melding In het uitzonderlijke geval van de combinatie meerdere dienstverbanden en periodiciteit ongelijk aan maand, werd er in sommige gevallen geen Zvw en Wlz berekend bij medewerkers woonachtig in het buitenland. Automatische herrekening 07-06 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-07/48 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 07-02 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing 07-03 Transitievergoeding en 30%-regeling (change 2749797) 07-04 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) 07-05 CAO UMC - Vakantietoeslag en jeugdkorting (change 2736883) 07-06 Pensioen en uitkeringen - Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) 07-07 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag 07-08 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) 07-09 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) 07-10 CAO kinderopvang - Normuren voor uurloonberekening aangepast (change 2645712) 07-11 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-07/49 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-07/50 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55123 uitvoercodes in grondslag loondispensatie Publishing Date : 6/23/2021

Mededeling 2021-07/1 Overzicht ZW-meldingen vervalt per periode 08 Het Overzicht Ziektemeldingen - ook wel overzicht ZW-meldingen genoemd - gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Uit onderzoek blijkt dat het overzicht niet meer gebruikt wordt en dat de gepresenteerde gegevens niet meer compleet zijn. Dit hebben we eerder gemeld in de release notes 2021-04/2. Het overzicht komt met ingang van periode 08 te vervallen. Wij zullen werkgevercode 31004 Aantal ex. overzicht. ziekmelding op 0 zetten. De overzichten worden dan niet meer aangemaakt.  Gewijzigd en verbeterd 2021-07/2 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag Huidige situatie/werkwijze zoals beschreven in de Gemal handleiding bij onderwerp Loondispensatie en loonkostensubsidie: Voor werknemers met een arbeidshandicap geldt een speciale regeling: loondispensatie. Dit houdt in dat als je een werknemer in dienst neemt die door een arbeidshandicap minder presteert dan andere werknemers, je deze werknemer minder mag betalen dan het minimumloon. Meestal betreft het werknemers met een Wajong-uitkering of werknemers jonger dan 18 jaar met een verminderde arbeidsproductiviteit. Deze arbeidsproductiviteit wordt de loonwaarde genoemd. Voor het aansturen van loondispensatie leg je de waarde 4 vast bij Code WAO-WIA invoercode 02607. Gemal Direct voert op basis van deze waarde de berekening uit, zoals hierna wordt beschreven. Daarnaast zijn in ieder geval de volgende gegevens van belang om de juiste berekening toe te passen: Voor het loon in-/exclusief WAJONG-uitkering, geef je invoercode 02261 op met de juiste waarde. Met deze invoercode wordt tevens de juiste codering in de loonaangifte toegepast. Voor het toepassen van het percentage loonwaarde leg je invoercode 01745 vast. Als je wilt afwijken van de loonwaarde die Gemal berekent op basis van het percentage loonwaarde, geef je het afwijkende bedrag loonwaarde op met invoercode 01744 Loonwaarde. Voor het toepassen van het percentage dispensatie leg je invoercode 01746 vast. Als voor een Wajonger de heffingskorting jonggehandicapten niet moet worden berekend, leg je invoercode 02607 vast met de waarde 4 (= WAJONG) en invoercode 02457 met de waarde 1. Berekening Stap 1, loonwaarde berekenen In deze stap berekent Gemal eerst de loonwaarde op basis van het opgegeven percentage loonwaarde (invoercode 01745) en het salaris (uitvoercode 01001): (uitvoercode 01001 / 100) * invoercode 01745 = uitvoercode 01744 loonwaarde Als je een bedrag vastlegt met invoercode 01744, dan berekent Gemal weliswaar de korting, maar overschrijft dit met het bedrag van invoercode 01744. Om het salaris te corrigeren, berekent Gemal vervolgens uitvoercode 01188 als een bruto correctie (kruispost): uitvoercode 01001 -/- uitvoercode 01744 = uitvoercode 01188 corr.loonwaarde Probleem De berekening waarover in Gemal de loondispensatie wordt berekend, is vast geprogrammeerd en betreft alleen het salaris (uitvoercode 01001). Wat is er gewijzigd? Naar aanleiding van een klantmelding is een aanpassing gedaan voor de berekening van het bedrag loondispensatie. Stel een werknemer heeft een salaris van € 800,00 euro en tevens een garantiesalaris van € 200,00. Met invoercode 01745 is 40,00% vastgelegd. De korting wordt alleen toegepast over het salaris: Huidige situatie: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01744 = 320,00 (40,00% van 800,00). - uitvoercode 01188 = 480,00 (800,00 -/- 320,00). Nieuwe situatie op basis van de aangegeven grondslag: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01172 = 200,00. Grondslag loondispensatie = 1000,00. - uitvoercode 01744 = 400,00 (40,00% van 1000,00). - uitvoercode 01188 = 600,00 (1000,00 -/- 400,00). De oorzaak van dit probleem is dat het salaris in eerste instantie uit salaris en garantiesalaris bestond en dat die in tweede instantie feitelijk is samengevoegd. Om dit te herstellen hebben we in plaats van de vaste berekening op uitvoercode 01001 aan te passen, hiervoor een nieuwe grondslag opgenomen: Gegeven: uitvoercodes in grondslag loondispensatie. Vastleggen: werkgevercode 55123. Hiermee wordt de berekening ook flexibeler en transparanter. Op Algemeen niveau hebben we in deze grondslag de volgende uitvoercodes opgenomen met waarde 1 (= telt in de grondslag): - 01001 salaris - 01002 correctie salaris - 01011 garantiesalaris - 01172 garantietoelage Automatische herrekening 07-07 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met uitvoercode 01188 in combinatie met uitvoercodes 01002, of 01011, of 01172. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als je de huidige berekening wilt handhaven, dan kun je de grondslag van werkgevercode 55123 aanpassen en bij de uitvoercodes die je niet wilt laten meetellen de waarde 8 vastleggen. Let op: Het gevolg is dat voor werknemers met loondispensatie - waarbij ook uitvoercodes 01002 en/of 01011 en/of 01172 aanwezig is in een periode in 2021 - er een hogere inhouding loondispensatie wordt berekend en er dus een vordering ontstaat. 2021-07/3 Overzicht vaste personeelsgegevens op IKV-niveau In voorbereiding op het kunnen aanleveren en presenteren van alle gegevens van medewerkers op het niveau van Inkomstenverhouding, is het overzicht vaste personeelsgegevens aangepast. Wat is er gewijzigd? In de kop van het overzicht vaste personeelsgegevens zijn het persoonsnummer, IKV-nummer, BSN en geboortedatum toegevoegd, deze komen niet meer in de body van het overzicht terug. In de kop wordt ook de datum uit-dienst (uitvoercode 02924) met de tekst ‘Uitdienst’ gepresenteerd in plaats van met ‘Code uit dienst 1’. In het geval van een overleden persoon (invoercode 02100 Code overleden = 1) wordt de tekst ‘Overleden’ gepresenteerd. De blokken ‘Dienstbetrekkinggegevens’ en ‘Salarisadministratie’ zijn vervallen. In plaats daarvan is er nu het blok ‘Dienstverbandgegevens persoon’. Dit zijn de invoercodes die gelden per dienstverband, maar over alle dienstverbanden van de persoon dezelfde waarde moeten hebben. En er is een blok ‘Basisgegevens berekening’, waarin de invoercodes worden gepresenteerd die minstens nodig zijn voor het berekenen van het salaris/uitkering. Een aantal invoercodes is in een ander blok opgenomen. Dit is terug te vinden in de inrichting per invoercode, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes> Aansturing invoercodes > Plaats vaste pers. geg. Wet- en regelgeving 2021-07/4 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2021 is € 1701,00 per maand. Bedragen in de salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Ook zijn de bedragen voor Jeugd LIV (werkgevercode 03369 t/m 03374) en het bedrag maximum dagloon uitkering (werkgevercode 07141) aangepast. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. Opgeloste meldingen 2021-07/5 Controle op persoonsnummer (change 2737188) Als bij de controle op een nieuw persoonsnummer blijkt dat het persoonsnummer al in gebruik is met andere gegevens, dan worden de mutaties (terecht) afgekeurd. Melding Echter bij de presentatie op het mutatieverslag en in Mutatie en Signalen Gemal werd de afkeuring op code nieuwe werknemer twee keer gepresenteerd, terwijl deze maar 1 keer was aangeleverd. Oplossing Met ingang van periode 07 is de presentatie aangepast. 2021-07/6 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing (change 2782932) In sommige gevallen werd in een berekening een bruto vordering toegepast. Hierdoor ontstond in eerste instantie een uitbetaling loonheffing. Volgens de fiscale regels is dit niet toegestaan. De uitbetaling loonheffing mag echter wel verrekend worden met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband indien dat aanwezig is. Melding Gemal bleek in zo'n situatie toch positieve loonheffing te berekenen. Oplossing Met ingang van periode 07 is dat aangepast. Gemal verrekent nu de positieve loonheffing met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband, indien mogelijk. Zo niet, dan wordt de loonheffing op nul gesteld. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we voor deze situatie een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: er zal een vordering ontstaan in de gevallen dat er positieve loonheffing is die niet verrekend kan worden op een ander dienstverband. 2021-07/7 Loon groene tabel en 30%-regeling (change 2749797) In release 2021-05 is werkgevercode 55122 geïntroduceerd als grondslag voor de 30% regeling. Voor deze grondslag is het loon van de groene tabel uitgezonderd en dit is vanaf periode 07 aangepast. Automatische herrekening 07-03 Voor bestaande gevallen van de combinatie 30% regeling en loon groene tabel zullen we in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/8 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) Melding In 2020-12 hebben we een nieuwe mogelijkheid gemaakt om een waarnemingstoelage te betalen via uitvoercode 01185 [1]. Deze nieuwe uitvoercode hebben we vervolgens op Algemeen niveau (A-niveau) toegevoegd aan diverse grondslagen. We krijgen een melding dat deze uitvoercode echter nog niet in de grondslag VT is opgenomen. Oplossing De grondslag VT is grotendeels op CAO-niveau gevuld en niet op A-niveau, waardoor dit mogelijk over het hoofd is gezien. We kiezen ervoor de uitvoercode op te nemen met ingang van het nieuwe vakantiejaar, in de regel dus per 2021-06 [2]. Je kunt er echter natuurlijk voor kiezen om onze aansturing te overschrijven (bijvoorbeeld deze code niet op te nemen = waarde 😎 of om het ingangsmoment anders te leggen: de grondslag VT kun je per periode vastleggen. Automatische herrekening 07-04 Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01185 in 2021. Deze is te herkennen aan reden 07-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor een enkele CAO was de uitvoercode al wel opgenomen, dit zal dus niet tot herrekeningsresultaten leiden. Meer informatie [1] Zie de release notes onderwerp '2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk' of handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.27. [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Uc gr vakantietoeslag (werkgevercode 56001) uitvoercode 01185 met de waarde 1. 2021-07/9 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de berekening van de bijtelling van de auto van de zaak - bij opgave van het grensbedrag (invoercode 02191) - niet correct wordt uitgevoerd als dit wordt vastgelegd met een afwijkende ingangsdatum. Met dit gegeven kun je aangeven vanaf welk bedrag de tweede schijf bijtelling moet worden toegepast. Automatische herrekening 07-08 Per periode 07 is dit probleem opgelost via een aanpassing op Algemeen niveau van werkgevercode 57001 Afhandeling vaste invoercode: de waarde bij invoercode 02191 is gewijzigd naar waarde 7. Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers. Deze is te herkennen aan reden 07-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/10 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) Als een werknemer langdurig ziek is, wordt doorgaans een korting op het salaris toegepast via de inrichting op verlofregeling 1. Op het moment dat zo'n werknemer re-integreert, kan het wenselijk zijn om de ziekte volledig in het systeem te laten staan. De werknemer heeft echter recht op 100% loonbetaling over de gewerkte uren. Voor die situatie is de functionaliteit voor een toelage bij arbeid aanwezig. Melding De korting wegens langdurige ziekte (uitvoercode 01110) werd in diverse grondslagen geteld met waarde 5 (op basis van synchronisatie), terwijl de toelage bij arbeid (uitvoercode 01118) werd geteld met waarde 1 (regulier tellen). Daardoor sloten de korting en de toelage in de grondslag niet aan. Deze situatie deed zich met name voor in de grondslagen voor VT, EJU en IKB. Voorbeeld: Een werknemer zit in het 2e ziektejaar en krijgt 70% loondoorbetaling bij ziekte = 30% korting. Deze werknemer re-integreert voor de volle arbeidstijd en krijgt daarom een toelage bij arbeid van eveneens 30%. Deze wordt ook berekend over de grondslag langdurig ziek, zodat de betaling precies aansluit. Grondslag langdurig ziek: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01035 ziekengeld ORT: € 500. Resultaat: - uitvoercode 01110 korting langdurig ziek = -30% x grondslag = 30% x € 2500 = - € 750. - uitvoercode 01118 toelage bij arbeid = 30% x grondslag = 30% x € 2500 = € 750. Grondslag VT: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01110 korting ziek: - € 750 is opgenomen met waarde 5. - uitvoercode 01118 toelage arbeid: € 750 is opgenomen met waarde 1. In de grondslag VT zijn de uitvoercodes 01110 en 01118 opgenomen. Deze zijn 30% van het bedrag in de grondslag langdurig ziek. In de grondslag langdurig ziek is echter uitvoercode 01035 ziekengeld ORT opgenomen. Deze uitvoercode is NIET opgenomen in de grondslag VT. Het is daarom niet sluitend om in de grondslag VT het volledige bedrag van - € 750 te tellen. Je zou dan de korting langdurig ziek over ziekengeld ORT wel meenemen, terwijl je over die uitvoercode nooit VT hebt opgebouwd. Hetzelfde geldt voor de toelage bij arbeid. Gemal berekent bij waarde 5 de korting ziek opnieuw, maar dan alleen maar over componenten die in beide grondslagen zitten. In dit geval: uitvoercode 01001 salaris x - 30% = € 2000 x - 30% = - € 600. In de grondslag VT wordt uitvoercode 01110 korting langdurig ziek dus slechts geteld voor - € 600. Dezelfde berekening zou in dit voorbeeld gebruikt moeten worden voor de toelage bij arbeid. In de foutsituatie gebeurde dit niet, omdat uitvoercode 01118 was opgenomen met waarde 1. Gemal telde in de grondslag VT dus het volle bedrag toelage van € 750. Hierdoor werd teveel VT opgebouwd. Oplossing Met ingang van periode 07 hebben we de inrichting aangepast, waardoor in alle gevallen waar uitvoercode 01110 korting langdurig ziek wordt geteld met waarde 5, ook de toelage bij arbeid op die wijze wordt geteld. Pensioenfonds ABP In verband met deze aanpassing doet zich nog een bijzonderheid voor. Met name indien je de toelage via afwijkend bedrag (via invoercode 01118) bij arbeid al dan niet in combinatie met een percentage (via invoercode 02417) vastlegt (eigenlijk een ongewenste, dubbele aansturing). Conform regelgeving moet bij de overheidswerknemer, die slechts een gedeelte van zijn inkomen geniet in verband met ziekte, het premieverhaal naar evenredigheid wordt verminderd. Bij de bepaling van dit inkomen moet dus niet alleen de korting bij ziekte (uitvoercode 01110) maar ook de toelage arbeid (uitvoercode 01118) worden meegenomen. Dit gebeurt ook automatisch in Gemal, alleen in de situatie bij vastlegging van een bedrag werd bij de premiebepaling tot nu toe de berekening onjuist uitgevoerd. De herrekening kan dus verschillen in de premie-inhouding tot gevolg hebben. Met ingang van periode 07 is dit aangepast. Automatische herrekening 07-09 Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. Je herkent deze herrekening aan reden 07-09 op het mutatieverslag. Let op: deze herrekening kan leiden tot vorderingen op reeds uitbetaalde VT, EJU of IKB. 2021-07/11  Onterecht aangemaakte cumulatieve uitvoercodes (change 2685819) Naar aanleiding van een melding is geconstateerd dat de (vervallen) cumulatieve uitvoercodes 02799 t/m 02804, die in het verleden - voordat de UPA werd geïntroduceerd - een rol speelden in de pensioenaangifte, niet volledig in Gemal zijn uitgefaseerd. Omdat de uitvoercodes 02801, 02803 en 02804 gevuld werden vanuit de inrichting van cumulatieve uitvoercode 1, werden deze uitvoercodes onterecht gevuld. Dit is in deze release hersteld. Vanaf deze release worden de uitvoercodes 02799 t/m 02804 niet meer aangemaakt. 2021-07/12 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een wijziging van het percentage inhouding en/of afdracht WAO-WIA, met terugwerkende kracht vanaf 2021-01, alle werknemers werden herrekend met uitzondering van werknemers met gekoppelde dienstverbanden. Dit probleem deed zich voor in de mei-productie. Automatische herrekening 07-11 In periode 07 zullen we voor de betreffende gekoppelde dienstverbanden een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-07/13 Administratie-overzicht vervalt nog niet [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 juni 2021 - De lijstnummers 1101 t/m 1104 administratie-overzicht 1 t/m 4 vervallen niet per periode 07 zoals onze planning was. Enkele klanten geven aan dit overzicht te gebruiken en tijd nodig hebben voor een alternatief, vandaar dat we dit een half jaar uitstellen. 27 mei 2021 - In de release notes 2021-04/2 hebben we aangekondigd dat we enkele overzichten gaan uitfaseren en dat we het definitieve moment nog zouden melden. In dit kader vervalt per periode 07 het administratie-overzicht. De komende maanden komen nog enkele overzichten te vervallen. We houden je hiervan op de hoogte in de release notes. 2021-07/14 Hoe een RVU op te geven? [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 juni 2021- Zoals toegezegd in de release notes 2021-06/4, vind je links in het menu bij Productdocumentatie in deze Gemal community groep een handreiking wat je moet doen om een RVU voor een werknemer op te starten. CAO informatie CAO provincies 2021-07/32 Wijziging minimumloon per 1 juli Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen. Deze schaal is in de salarisregeling provincies [1] opgenomen als schaal PA-A met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-07/46 PGI vanaf peildatum vorig jaar (change 2741547) Een wijziging in Pensioen Gevend Inkomen (PGI), met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, wordt pensioengevend voor het volgende jaar. We tonen je dit in Gemal doordat we dan uitvoercode 02231 ABP statisch verschil aanmaken in het actuele jaar en uitvoercode 02431 ABP vast vrgjr in januari van het volgend jaar met het bedrag zoals dat (maal 12) moet meetellen in het jaarinkomen. Hoe dit bedrag tot stand komt, hebben we beschreven in de handleiding Gemal onderwerp ‘ABP, pensioenfonds’ bij onderdeel 4.2.2: namelijk omgerekend met de gemiddelde deeltijdfactor en het aantal periodes in-dienst. In sommige situaties kan het voorkomen dat het Pensioen Gevend Inkomen wijzigt met terugwerkende kracht tot het peilmoment van het vorig jaar. Dit tonen we dan met uitvoercode 02232 ABP versch.vrgjr en 02432 ABP vaste vr-vrgjr. In dat geval moet dan dezelfde omrekening gevolgd worden. Daarnaast kan het dan ook nog eens voorkomen dat dit peilmoment in de loop van het jaar ligt als de medewerker toen in-dienst trad. Melding We constateren dat de werking in deze situatie afwijkt: er werd niet altijd omgerekend met de juiste deeltijdfactor of periodes in-dienst. Oplossing De programmatuur is aangepast per 2021-07 (de doorwerking is daarmee merkbaar vanaf 2022), maar we beschikken niet meer over de juiste gegevens van vorig jaar om automatisch herstel te kunnen doen.  De situatie deed zich dus voor bij medewerkers die in 2020 (of 2021 tot periode 07) een herrekening hadden over het jaar heen, - EN waarvan het pensioengevende componenten betrof; - EN waarvan de medewerker in de loop van 2019 of 2020 in-dienst was gekomen; - EN waarvan die herrekening ook terugging tot die datum in-dienst. De component van zowel uitvoercode 02231 als uitvoercode 02232 is/wordt dan 12x meegenomen in het jaarinkomen, terwijl uitvoercode 02232 alleen voor het aantal maanden indienst mee moet tellen. Pensioen en uitkeringen 2021-07/47 Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) Melding In het uitzonderlijke geval van de combinatie meerdere dienstverbanden en periodiciteit ongelijk aan maand, werd er in sommige gevallen geen Zvw en Wlz berekend bij medewerkers woonachtig in het buitenland. Automatische herrekening 07-06 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-07/48 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 07-02 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing 07-03 Transitievergoeding en 30%-regeling (change 2749797) 07-04 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) 07-05 CAO UMC - Vakantietoeslag en jeugdkorting (change 2736883) 07-06 Pensioen en uitkeringen - Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) 07-07 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag 07-08 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) 07-09 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) 07-10 CAO kinderopvang - Normuren voor uurloonberekening aangepast (change 2645712) 07-11 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-07/49 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-07/50 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55123 uitvoercodes in grondslag loondispensatie Publishing Date : 6/23/2021