CAO's Youforce Payroll Gemal

Eerder dit jaar hebben we geschreven over de wijzigingen als gevolg van de nieuwe CAO Gemeenten met een looptijd van 2 januari 2023 tot en met 31 december 2023. De wijzigingen op met name salarisgebied hebben we in 2023-05 met terugwerkende kracht tot 2 januari ingevoerd. Diverse onderdelen uit deze CAO kenden een later ingangsmoment waar we nog op terug zouden komen. Dit onderwerp gaat over de tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzeker ing (AOV) per 2024. We schrijven daar nu al over, zodat je eventueel vast voorbereidingen kunt treffen.   In de CAO is een nieuw artikel 7.5 opgenomen dat geldt met ingang van 31-12-2023 over een tegemoetkoming in de kosten van een arbeidsongeschiktheidsverzeker ing (AOV). De medewerker met een AOV krijgt een tegemoetkoming in de kosten van €10,00 per maand. We nemen dit bedrag op als CAO-onderhoud. Voor Payroll Gemal gelden hierbij de volgende bijzonderheden.   Als ingangsmoment voor de tegemoetkoming AOV (en ook voor enkele andere afspraken), is in de CAO opgenomen 31-12-2023. Deze datum is gekozen om ervoor te zorgen dat de afspraak binnen de looptijd van de CAO ingaat en ook in 2024 van toepassing blijft. Uit overleg met VNG blijkt dat over de 31e geen tegemoetkoming hoeft te worden uitbetaald. In Gemal nemen we de inrichting daarom ook op per 2024-01. Je kunt die inrichting hiervan dan terugzien in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregeling en dan volgnummer 2. Via volgnummer 1 van de toelagenregeling hebben we destijds ook op CAO-niveau het bedrag voor EHBO / BHV-vergoeding vastgelegd. Als uitvoercode waarop de tegemoetkoming wordt aangestuurd en uitbetaald, hebben we gekozen voor 00867. De standaard tekst van deze bruto-diversen uitvoercode hebben we aangepast naar “Werkg. bijdr. AOV”. Bij de medewerker die de tegemoetkoming AOV moet ontvangen, leg je vast met ingang van 2024-01 invoercode 02622 met als waarde 1. Voor de presentatie op het overzicht vaste persoonsgegevens, zullen we de tekst van invoercode 02622 aanpassen omdat de standaardtekst “Code In toelagenregeling 2” niet informatief is. (Je kunt de tekst natuurlijk ook zelf ook wijzigen). Als voorwaarde voor de tegemoetkoming geldt dat de medewerker een arbeidsongeschiktheidsverzeker ing heeft. Wanneer je een semi-collectief contract met bijvoorbeeld Loyalis hebt afgesloten, zul je al (deels) weten wie hiervoor in aanmerking komt omdat deze de IPAP-aansturing heeft (invoercode 02888). Wanneer je een collectief AOV-contract hebt, dan zul je dit mogelijk via een premie diversen-regeling in Gemal hebben ingericht waarbij je ook de betreffende medewerker aan de hand van de aansturing kunt bepalen. Daarnaast zul je moeten inventariseren of er medewerkers zijn die daarbuiten een AOV-verzekering hebben afgesloten. Omdat de tegemoetkoming naar rato van deeltijd en diensttijd gaat (gemaximeerd op 100%), hebben we de aansturing van invoercode 00867 hiernaar aangepast [1]. Deze werkgeversbijdrage heeft het karakter van een onkostenvergoeding en sociale partners hebben in het verleden afgesproken dat een tegemoetkoming ziektekosten niet tot het productloon behoort. We hebben daarom uitvoercode 00867 als niet-tellend in de grondslag ABP opgenomen [2]. ACTIE Selecteer de betreffende medewerkers. Pas eventueel je procedure nieuwe medewerker aan. Denk aan het opnemen van uitvoercode 00867 in je journaalposten, overzichten, comprimeertotalen etc.   Meer informatie [1] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en Uitvoercodes > Aansturing invoercodes > Afhandeling vast: 00867 = 08 = omrekenen met factor gewerkt met maximum van 100%. [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP, 00867 = 8

4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot 1 oktober 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 63 en 64 zijn de nieuwe bedragen opgenomen.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-09 in Mutaties en Signalen Gemal.   Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn.   Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

Update werkgevercode 08034 cao VVT 14:30   Helaas is gebleken dat het op 0 stellen van werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes in de februariproductie nog niet het gewenste effect heeft. Er vindt nog steeds een berekening van uitvoercode 01190 ziekengeld meer-uren plaats.  We hebben daarom in een tussentijdse release ook werkgevercode 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte op waarde 0 gezet op C(ao)-niveau om deze berekening en uitbetaling van ziekengeld meer-uren te voorkomen. Deze tussentijdse release vindt plaats in de nacht van 7 op 8 februari.    Actie Als je de februariproductie al hebt gedraaid en er in die productie ziekengeld meer-uren (uitvoercode 01190) is berekend, is het advies om voor die betreffende werknemers een correctieproductie te doen waarin ze worden herrekend.  Als je de februariproductie nog niet hebt gedraaid zal er, zoals de cao voorschrijft, geen ziekengeld meer-uren worden betaald. Als je in januari de eventuele betaling van ziekengeld meer-uren niet hebt tegengehouden zoals beschreven in onderstaande update, dien je in de februariproductie te herrekenen vanaf periode 01 voor de werknemers die in januari een uitbetaling van uitvoercode 01190 ziekengeld meer-uren hebben ontvangen. Dit kan door het opgeven van invoercode 02475 beginperiode herrekening met waarde 1. Dit zal leiden tot vorderingen.  Als je positief van de cao wilt afwijken en wel ziekengeld meer-uren wilt betalen kan je op W-niveau de codes 8034 en 8021 op de gewenste referteperiode en waarde zetten.  Let op! Als je zelf werkgevercode 08034 op waarde 0 had gezet op W-niveau dan adviseren we om deze code weer het C-niveau te laten volgen. Op die manier lift je mee op eventuele toekomstige wijzigingen.  Je kan desgewenst ook op werknemerniveau alsnog een referteperiode aansturen. Dit kan je doen door invoercode 03141 MRW ziekengeld gemiddelde periode bij de werknemer vast te leggen met de gewenste waarde.   Update 18-01-2023 14:00 Het blijkt dat als je werkgevercode 8034 vastlegt met waarde 0, Gemal ten onrechte alsnog rekent met de referteperiode van 6 maanden afkomstig van Algemeen niveau. Wij gaan dit probleem verder onderzoeken.   Indien je in je januariproductie de berekening van ziekengeld meerwerk wilt voorkomen dan adviseren wij je om invoercode 02444 periodegemiddelde meerwerk vast te leggen met waarde 0,01. Deze mutatie kun je dan in je februariproductie weer verwijderen. Je kunt deze mutatie collectief vastleggen omdat bij alle werknemers in de CAO VVT ziekengeld meerwerk niet van toepassing is.    Oorspronkelijk bericht 18-01-2023 8:00 In de tussentijdse release van 6 januari was te lezen dat werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes op waarde 0 was gezet, omdat meerwerk volgens de cao VVT niet valt onder de structurele looncomponenten, zoals beschreven in artikel 7.2.1 van de cao. Er zou conform de cao daarom helemaal geen ziekengeld meerwerk (uitvoercode 01190) hoeven te worden betaald.    De aanpassing naar de waarde 0 was echter niet op de correcte wijze gebeurd, waardoor het A-niveau (waarde 03) werd overgenomen. Wij hebben dit voor release 2023-02 aangepast, maar de incorrecte waarde van de release van 06-01-2023 zou in de maand januari tot gevolg kunnen hebben, mits er sprake is van ziekte, dat er ziekengeld meewerk wordt uitbetaald terwijl daar geen recht op bestaat.    Afhankelijk van of je de salarisverwerking van januari al hebt gedraaid is onderstaand het advies wat betreft deze werkgevercode:   Als je de salarisverwerking van januari nog niet hebt gedraaid dien je werkgevercode 08034 op waarde 0 te zetten. Let op! Zet de code niet op de blanco regel, omdat dan het A-niveau wordt overgenomen. In februari dien je deze code dan weer het C-niveau te laten volgen. Ondanks dat de waarde dan hetzelfde is (0) is dit het advies, omdat je op deze manier wel meelift met eventuele toekomstige cao-wijzigingen.   Als je de salarisverwerking van januari al wel hebt gedraaid kan je nog een correctieproductie over januari draaien waarin je werkgevercode 08034 aanpast naar waarde 0.    Als in de salarisverwerking van januari geen 0 is vastgelegd kan de automatische herrekening die in 2023-02 zal worden aangestuurd tot vorderingen leiden. 

4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. Tevens was de verhoging van de arbeidsmarkttoelage toelageregeling 4) met 10 % nog niet ingeregeld. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot en met 30 september 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 65 zijn de participatiebanen en de  in- en doorstroomschalen nog wel opgenomen met de nieuwe bedragen, maar deze vervallen in principe.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal.   Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn.   Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).  

Update 27-02-2024 Vandaag zijn de salaristabellen voor de regeling AMS gepubliceerd. Wij zullen deze leveren in release 2024-03. Per 5 maart zijn de nieuwe tabellen dan beschikbaar. Het gaat om twee tabellen: Per 01-02-2023 Per 01-12-2023 Omdat dit data in het vorige jaar betreft, kunnen wij geen automatische herrekening aansturen. Daarom dien je zelf te herrekenen voor de werknemers met de salaristabel AMS. Dit betreft salaristabel 45.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Hier hoef je alleen de laatste tabel (de tabel per 01-12-2023) op te halen, omdat Beaufort alleen gebruikmaakt van de laatste versie van de salaristabel. In Gemal zal vervolgens wel rekening worden gehouden met het feit dat er voor de eerdere maanden de eerdere tabellen gelden. Op die manier wordt wel het juiste salaris berekend.    Actie: Als je de werknemers met de salaristabel AMS in een aparte instelling hebt opgenomen, kan je een collectieve herrekening over vorig jaar aansturen. Dat doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen   Als je de werknemers met salaristabel AMS niet in een aparte instelling hebt opgenomen, dan kun je bovenstaand stappenplan ook volgen. Je herrekent dan ook werknemers die onder een andere regeling vallen, maar dit is geen probleem. Indien je geen collectieve herrekening wilt uitvoeren, kun je specifiek de AMS’ers herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 202301.   Update 20-02-2024 Op 16 februari is het akkoord omtrent de arbeidsvoorwaardenregeling AMS definitief geworden. In dit akkoord zijn meerdere salarisverhogingen beschreven. Deze gaan nog terug tot 01-02-2023. Wij willen deze zo snel mogelijk doorvoeren, maar de tabellen zijn nog niet beschikbaar gesteld. Zodra wij de tabellen ter beschikking hebben zullen we informeren per wanneer deze in het systeem kunnen worden ingericht.  Naast de salarisverhoging staan er nog enkele andere arbeidsvoorwaardenverbeteringe n beschreven. Wij zullen, voor zover relevant, hierover berichten in de komende release notes.    Oorspronkelijk bericht Dit bericht is bijgewerkt op 08-02-2024. In het originele bericht stond foutief dat er een salarisverhoging zou zijn op 1 februari 2024. Dat moet zijn 1 juni 2024.   Vorige week is bekend geworden dat er een onderhandelingsakkoord is voor de regeling AMS bij de ziekenhuizen. Onderdeel van dit onderhandelingsakkoord zijn salarisverhogingen per 1 februari 2023, 1 december 2023 en 1 juni 2024.    Omdat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we deze verhogingen nog niet doorvoeren. Zodra het akkoord definitief is, zullen we laten weten wanneer de salarisregelingen beschikbaar worden gesteld.    Voor de overige wijzigingen uit het akkoord zal er een instructie volgen in de release notes over hoe deze vast te leggen. 

De CAO PO en VO hebben een onderhandelaarsakkoord afgesproken met een salarisverhoging van 10%, een uitkering gedifferentieerd per salarisgroepen en een verhoging van de reiskosten. Na het definitief worden van het akkoord zullen we de releasemaand bepalen.

In release 2023-09 is aangekondigd dat er vanuit het UPA-portaal aangeleverd kan worden aan SPAWW ten behoeve van de premies PAWW- zie hiervoor  2023-09/3 Aanlevering PAWW via UPA.    SPAWW heeft ons aanvullende informatie verstrekt over de wijze waarop correcties over eerdere perioden in de factuur worden verwerkt, waarop we je willen attenderen. SPAWW zal de oude aangifte geheel crediteren en een nieuwe factuur aanmaken voor het totaalbedrag van de gewijzigde aangifte.    Je zult wellicht meer met deze situatie te maken krijgen dan voorheen, omdat in de UPA wijzigingen altijd geboekt worden in de periode waarop ze betrekking hebben. Dit in tegenstelling tot de oude situatie, waarbij je verschillen in de huidige aangifteperiode boekte.

Update 10-05-2023 9:15 Het technische probleem is opgelost. Je kunt de salaristabellen op de gebruikelijke plaats downloaden in Youforce bij Zenden en Ontvangen.   Automatische herrekening De salarisverhoging wordt doorgevoerd per 02-2023. Werknemers vallend onder de CAO Ziekenhuizen (CAO code 35) worden automatisch herrekend. Je herkent deze herrekening in MSG aan reden 05-15.   Update 10-05-2023 7:30 Wegens een technisch probleem zijn de salaristabellen helaas op dit moment nog niet beschikbaar. We hopen dit probleem op korte termijn op te lossen en houden je op de hoogte van de voortgang. Update 09-05-2023 Wij hebben de salaristabellen gisteravond ontvangen van de NVZ. We zullen deze beschikbaar stellen in een tussentijdse release. Onze verwachting is deze morgen (10-05-2023) te leveren. We houden je op de hoogte van de voortgang.    De overige wijzigingen in de CAO worden nog afgestemd met de NVZ en zullen niet meer worden verwerkt voor productie 05-2023.   Update 08-05-2023 Op de website van de NVZ is een bericht verschenen waarin wordt vermeld dat er met salarisverwerkers is afgesproken dat de salarisverhoging per februari al voor de verloning van mei beschikbaar is. Dit is echter niet met ons afgestemd.    Daarnaast zijn de salaristabellen, op het moment van schrijven van dit bericht, nog niet beschikbaar. Op het moment dat de salaristabellen daadwerkelijk aan ons zijn geleverd, zullen wij beoordelen of we deze nog beschikbaar kunnen stellen voor productie 05-2023. Op dat moment zullen we ook een nieuwe update op dit bericht plaatsen.   Oorspronkelijk bericht 25-04-2023 Er is een definitief akkoord voor de nieuwe CAO ziekenhuizen. Zie voor meer informatie ook de site van de NVZ: https://nvz-ziekenhuizen.nl/ actualiteit-en-opinie/nieuwe- cao-ziekenhuizen-tot-stand- gekomen   Wij wachten nog op de aanlevering van de nieuwe salaristabellen en zullen deze na ontvangst zo spoedig mogelijk verwerken.   Wij verwachten dat de tabellen voor de salarisverwerking van juni 2023 geïmplementeerd zullen zijn. We houden je op de hoogte van de voortgang.   Er is nog geen nieuwe regeling voor Medisch Specialisten (AMS). De betrokken partijen hebben aangegeven de onderhandelingen voor een nieuwe regeling weer te hervatten zodra er een akkoord voor de CAO Ziekenhuizen is. Wij zullen de voortgang nauwlettend volgen en bij een toekomstig akkoord de eventuele wijzigingen zoals gebruikelijk opnemen in onze software.

In de release notes 2022-07/19 wordt de inrichting van het balansbudget uit de cao GGZ omschreven.    Wat daarin nog niet is uitgelegd, is de situatie van werknemers die een deeltijdpercentage hebben van meer dan 100%. De werkgeversvereniging heeft nog aangegeven dat het balansbudget wordt gemaximeerd op 100%. Het recht dat in juli ontstaat op uitvoercode 01612 (recht EJU-2) en vervolgens in de maand september tot uitbetaling komt, wordt in juli echter nog niet gemaximeerd. In september wordt het overtollige recht op uitvoercode 01612 weer teruggeboekt met een automatische herrekening.   Voorbeeld: Een werknemer werkt 105%. In juli ontstaat er op uitvoercode 01612 een recht van €500,- x 1,05 = €525,-. In september zal de overtollige €25,- als negatief recht zichtbaar zijn op uitvoercode 01612 en zal er een uitbetaling plaatsvinden van €500,-.  Zie voor een uitwerking van dit voorbeeld onderstaand schema:   Code ↓ Maand → Juli Augustus September 01004 (Eindejaarsuitkering 2) 0,00 0,00 500,00 01612 (Recht EJU-2) 525,00 0,00 -25,00   Als een werknemer tussen juli en september uit dienst gaat (bijvoorbeeld in augustus), zal de situatie die nu in september plaatsvindt, plaatsvinden in de maand van uitdiensttreding.  Als een werknemer in de maand juli uit dienst gaat zal het recht gelijk correct en gemaximeerd worden gepresenteerd. In dat geval zal er in juli een recht zichtbaar zijn op uitvoercode 01612 van €500,-.

Partijen hebben een nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs afgesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 1 maart 2023, die de CAO Bestuurders PO/VO zal gaan vervangen. Daarvoor gaan we CAO code 30 (de huidige CAO Bestuurders VO) inrichten, aangezien deze al veel gelijkenis heeft. In de CAO is onderstaande van toepassing: De wijziging betreft dat beide Bestuurders CAO PO en VO onder één nieuwe CAO verder gaan, geënt op de CAO Bestuurders VO Er is sprake van een nieuw loongebouw gebaseerd op 7 schalen met een min-/max- salarisbedrag.   Het percentage Eindejaarsuitkering is 7,4%  (Bestuurders PO heeft nu 6,3%). De norm/fulltime betreft een 40 urige werkweek.   Gekozen oplossing: Omdat de nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs is geënt op de CAO Besturen VO (CAO code 30), wordt CAO 30 leidend voor deze nieuwe CAO. Voor wat betreft het nieuwe loongebouw: we hebben met enkele klanten hierover gesproken; een nominale variant of een nieuwe salaristabel met een percentage aansturing over het maximum bedrag. De voorkeur heeft de nominale oplossing mits de naam van de schaal op strook zichtbaar is. Voor dit doel gebruiken we invoercode 02979 ‘alfanumerieke personeelsinformatie 10’. Deze invoercode is hernoemt naar ‘Salarisschaal’. Omdat CAO 30 leidend wordt, behoeft de eindejaarsuitkering geen aanpassing: daar is 7,4% reeds van toepassing die bij omzetting van de CAO Code per 1/1/22 leidt tot een aanvullende opbouw eindejaarsuitkering. De norm van cao 30 is ook reeds gebaseerd op 40 uur/wk en 173,33 uur/mnd. Werkgevercode 03002 en invoercode 02317: Hernoemen van CAO code 30 (CAO Besturen VO) naar CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs). Met werkgevercode 31251 is met een C-waarde ingeregeld dat invoercode 02979 op de salarisspecificatie wordt afgedrukt.   Hoe kom je tot een implementatie van inschaling van deze Bestuurders: Conform de Handreiking Remuneratiebeleid Bestuurders Funderend Onderwijs 2022 van de VTOI-NVTK, bepaal je de inschaling. Dit wordt bepaald in overleg en kunnen wij daarom niet converteren. Het salaris van januari 2022 + 3% wordt het nieuwe salarisbedrag tenzij dit boven de WNT norm is. Daarmee zijn de voorwaarden compleet voor verloning CAO Bestuurders Funderend Onderwijs.   <Actie> Leg onderstaande per 1/1/22 vast (advies is dit eerst in een proefproductie te doen).   Werkgeverscode 03002 (of invoercode 02317) waarde 30 indien CAO Bestuurder PO. Invoercode 02332 waarde 2 (om nominaal te kunnen verlonen ipv via een salaristabel). Invoercode 02350 het salarisbedrag. Invoercode 02979 ingeschaalde schaal.   De herrekening vindt automatisch plaats door de opvoer van het gewijzigde salaris.   Aandachtspunten: Normuren: de CAO Bestuurders PO kent andere normuren; controleer bij bijvoorbeeld uitruil uren of BAPO, of op dat vlak een herrekening plaatsvindt. Dit komt door het samengaan van de CAO-en met 1 norm waarde. Salarisregelingen: de salarisregeling (-tabel) 30 en 75 blijven intact zodat wanneer je nog geen nieuw salaris hebt bepaald, er gewoon op de huidige manier verloond blijft worden. Op termijn gaan we CAO code 31 en Salarisregelingen 30 en 75 schonen en zullen dit t.z.t. berichten. Maandelijkse uitbetaling VT EJU: het vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (7,4%) worden maandelijks opgebouwd zoals gebruikelijk; wanneer je conform artikel 3.3 een afspraak hebt gemaakt dit maandelijks uit te laten betalen dan staan hieronder de codes waarmee je dit kunt doen: Invoercode 01006 waarde 0,07 Invoercode 02342 waarde 1 Bij overstap naar een maandelijkse uitbetaling van de VT/EJU moet worden nagedacht hoe om te gaan met de reservering VT/EJU die tot dit moment is gedaan, ook rekening houdend met de WNT. CAO CBS/LA: de Code CAO CBS/LA (werkgeverscode 07005) is bij de VTOI-NVTK nagevraagd en is nog niet bekend. Sectorindeling APG: Het PO en VO rekenen met verschillende percentages AOP, 0,8% bij PO en 0,9% bij VO. Dit wordt aangestuurd met werkgeverscode 04211. Vooralsnog blijft dit ongewijzigd. We hebben bij APG hier aandacht voor gevraagd. ABP 2023: Het pensioen in 2023 wordt door de salarisverhoging vanaf januari 2022 (peilmaand ABP) hoger conform specificatie ABP.  

Update 12-01-2024 Afgelopen nacht hebben we beide zaken aangepast en in productie genomen. In februari zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor degenen die al een salarisproductie gedaan hebben.   Oorspronkelijk bericht 8 januari 2024: In onze releasenotes Gemal hebben we bij onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO geschreven over de nieuwe CAO en bij onderdeel 1 over de gewijzigde salarisregeling, waaronder schaal A. Hetgeen daar vermeld is over het aantal te werken jaaruren, met bijbehorend maandloon, is correct: het aantal te werken uren (1886,40 / 12 maanden) x € 13,27 = € 2.086,05. We constateren echter dat het aantal jaaruren, zoals opgenomen in werkgevercode 03463, niet correct is: daar staat 1831, terwijl het dus 1886,40 moet zijn. Daarnaast constateren we dat salarisbedragen van participatieschaal PA-A, die gebaseerd zijn op het minimum maandloon, onjuistheden bevatten. We streven ernaar om beide zaken tussentijds aan te passen. We houden je op de hoogte van de voortgang.

Update 18/12/23 De koepel heeft enkele bedragen gepubliceerd die onder het Wettelijk Minimum Loon liggen; dit is eerder gebeurd. Bij de aanpassing van het Wettelijk Minimum Loon in juli 2023, hadden we het Wettelijk Minimum Loon echter als bedrag in de schaal opgenomen terwijl we eigenlijk het schaalbedrag, wat lager was, hadden moeten opnemen. Daardoor kwam er vanaf juli geen aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon.   Bij deze aanpassing hebben we voor de twk-salariswijziging de publicatie van de koepel gevolgd en het gepubliceerde bedrag dat onder het Wettelijk Minimum Loon ligt, in de schaal opgenomen waarna alsnog weer aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon volgt. Dit is conform hetgeen de koepel heeft gepubliceerd. Per saldo is voor de werknemer geen verschil, alleen de presentatie is anders.    Extra aandachtspunt: we wijzen je ook nog op de de releasenotes 2023-12/41 over het onderwerp Reiskosten - Eenmalige uitkering, waarin deze uitkering door klanten zelf moet worden geactiveerd (indien gewenst).   Update 15/12/23 De aanpassing is afgelopen nacht doorgevoerd. Actie Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 14/12/23 In onze releasenotes Gemal van december hebben we je bij onderwerp 2023-12/41 geïnformeerd over het voorlopig akkoord voor de tussentijdse aanpassing CAO Sociale Werkvoorziening. Wij hebben inmiddels bericht gekregen dat het akkoord definitief is geworden en we hebben de nieuwe salarisbedragen ontvangen. Ons streven is om de gewijzigde salarisregeling 06 in de nacht van 14 op 15 december in productie te nemen. We houden je op de hoogte over de voortgang.

Op de servicedesk komen enkele klantmeldingen binnen in de veronderstelling, dat Gemal een conversie doet met betrekking tot het aansturen van de arbeidsmarkttoelage. Dit is niet het geval.    In onderwerp 2022-07/32 CAO PO - Nieuwe CAO 2022 (update) [1] van de releasenote juli wordt het eerder op 2 juni geplaatst bericht herhaald en staat de arbeidsmarkttoelage beschreven.  Ook staat daarin vermeld bij <uw actie>, dat je dit zelf met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022 kunt aansturen met invoercode 02624 met waarde 1 t/m 4. Meteen daaronder wordt gemeld dat 'de conversie' door HR Core Education wordt gedaan. Deze conversie heeft echter betrekking op de salarisconversie die op 6 juni is gedaan.    Zowel de arbeidsmarkttoelage als de bindingstoelage moet je zelf aansturen bij de juiste doelgroep. De arbeidsmarkttoelage is beschikbaar vanaf juni, de bindingstoelage vanaf augustus. Voor wat betreft de bindingstoelage is een voormelding gedaan in de releasenote juli in onderwerp 2022-07/34 CAO PO - Bindingstoelage voormelding.

In de cao VVT zijn er twee uur-vergoedingen voor slaap/aanwezigheidsdiensten: Diensten Maandag - Vrijdag (€7,50 per uur) Diensten Zaterdag/zondag en feestdagen (€15,- per uur) Op 9 januari heeft de werkgeversvereniging ons echter laten weten dat deze diensten als arbeidstijd worden gezien. Daarom dient de vergoeding per uur minimaal het minimum uurloon te zijn. Voor 21 jaar en ouder is dat €13,27, maar voor jongeren ligt die vergoeding lager. De vergoeding van €15,- ligt voor alle leeftijden hoog genoeg, maar de vergoeding van €7,50 is in sommige gevallen te laag.    Wij zijn aan het kijken of we functionaliteit kunnen introduceren om dit automatisch te regelen, zodat dit bedrag automatisch wordt opgehoogd tot het minimum uurloon. Tot die tijd hebben we per release 2024-02, met terugwerkende kracht tot 2024-01, de verschillende bedragen ingericht op de functionaliteit van bedrag per eenheid: Invoercode 00869 > 15 - 18 jarigen en 15 - 19-jarige BBL leerlingen > €7,50, aangezien dit hoger ligt dan het minimum uurloon voor die groepen.  Invoercode 00870 > 19 jarigen > €7,96 Invoercode 00871 > 20 jarigen > €10,62 Invoercode 00872 > 20-jarige BBL leerlingen > €8,16 Invoercode 00867, waar de originele €7,50 op was ingericht, is aangepast naar €13,27.  Verder is ook werkgevercode 03802 Ingevoerde eenheden naar uitvoercode ingericht voor deze codes, met waarde 3. Het ingevoerde aantal uren wordt dan gepresenteerd op uitvoercode 02392, net als de uren van invoercode 00867.  Actie Alle uren die je op de originele invoercode 00867 boekt, worden betaald tegen €13,27. Als je je werkwijze niet aanpast, voldoe je met deze inrichting aan de wet. Er wordt immers het minimum uurloon betaald en voor de jongeren zelfs meer. Als je voor alle leeftijdsgroepen het bij de leeftijd horende minimum uurloon wilt betalen, dan dien je onderstaande actie uit te voeren. Het is niet mogelijk om vanuit tijdregistratie in HR Core onderscheid te maken op basis van leeftijd. Tijdregistratie zal daarom slaap / aanwezigheidsdiensten op ma-vr blijven aanbieden op invoercode 00867, ongeacht de leeftijd van de werknemer. Als je gebruik maakt van tijdregistratie, zul je zelf de mutaties moeten aanpassen naar de juiste invoercode bij werknemers jonger dan 21 jaar.  Als je gebruik maakt van een ander systeem dan tijdregistratie, dan dien je na te gaan of dat systeem wel onderscheid kan maken op basis van leeftijd en kan aanleveren op de juiste invoercode. We begrijpen dat dit voor extra administratie zorgt en dat dit niet de ideale situatie is. Wij hebben de informatie echter zodanig laat ontvangen dat we niet per direct een geautomatiseerde oplossing paraat hebben.  Wij streven ernaar om een oplossing te leveren in Gemal die ervoor zorgt dat je, net als in de oude situatie, alle slaap- / aanwezigheidsdiensten ma-vr kunt aanleveren op één invoercode, waarbij Gemal onderscheid maakt op basis van de leeftijd van de werknemer. Deze oplossing is dan ook compatibel met tijdregistratie. Wij verwachten een dergelijke oplossing uiterlijk in release 04-2024 gereed te hebben.

Er is een definitief akkoord over de nieuwe cao Jeugdzorg. In het akkoord zijn de volgende wijzigingen beschreven die van belang zijn voor 1 januari 2024:   Loon Per 1 januari 2024 zal er een loonstijging en een schaalaanpassing plaatsvinden. Wij hebben op dit moment de nieuwe salaristabellen nog niet ontvangen. Zodra wij deze hebben ontvangen zullen wij informeren wanneer deze in Gemal beschikbaar komen en hoe er moet worden omgegaan met de schaalaanpassing.  Het bedrag aan minimum vakantietoeslag zal uiteraard ook worden bijgewerkt conform de informatie vanuit de werkgeversorganisatie.    Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is per 1 januari 2024 bepaald op €3,- netto. Dit is boven het fiscaal vrijgestelde bedrag. Dat betekent dat we een splitsing moeten aanmaken tussen het fiscaal vrijgestelde bedrag en het bovenmatige bedrag. Je kunt dat bovenmatige bedrag in de vrije ruimte van de werkkostenregeling stoppen of bruteren.   Wij hebben het volgende ingericht bij de functionaliteit voor vergoeding per eenheid voor de diversen codes: Netto diversen invoercode 00941 met het fiscaal vrijgestelde bedrag, dit is de standaard code voor thuiswerkvergoeding. Deze code gebruik je altijd ongeacht je keuze voor het bovenmatige deel. Netto diversen invoercode 00942 met het bovenmatige bedrag. Als je het bovenmatige gedeelte in de werkkostenregeling wilt stoppen, dan gebruik je deze code. De invoercode is op C(ao)-niveau ook opgenomen in de grondslag werkkostenregeling (55100).  Netto/bruto invoercode invoercode 00951 met het bovenmatige bedrag. Als je het bovenmatige bedrag wilt bruteren, gebruik je deze code. Let op: je legt dus altijd invoercode 00941 (fiscale vergoeding) vast in combinatie met ofwel 00942 (WKR) ofwel 00951 (bruteren).   Hoe je in de Youforce app de twee codes in combinatie met elkaar kan gebruiken staat uitgelegd in paragraaf 2.2.1 van de App-handleiding: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-amp-desktop-Gewerkte-dagen/ta-p/546891?attachment-id=17489   Overige afspraken Er staan nog meer afspraken in het akkoord, zoals latere loonstijgingen en een verhoging van de reiskosten. Deze zijn echter nog niet van toepassing met ingang van 1 januari 2024 en wij zullen je in de betreffende release notes informeren als deze effectief worden.

CAO Gemeenten - Sector Veiligheidsregio’s CAO Veiligheidsregio’s   We willen je graag attenderen op het volgende.   Afgelopen week is een principeakkoord bereikt tussen WerkgeversVereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSW) en de vakcentrales. Tot nu toe liepen de arbeidsvoorwaardelijke afspraken gelijk tussen de CAO Gemeenten en de Veiligheidsregio’s. In dit voorlopige akkoord is echter onder andere sprake van verschillen in salarisontwikkeling. Daarom is het als Veiligheidsregio van belang om de juiste CAO- en salarisregeling-codering aan te sturen.   Zie ook hetgeen we hierover gepubliceerd hebben in onze Releasenotes Gemal van “2022-10/14 Sector Veiligheidsregio’s: nieuwe code CAO Veiligheidsregio’s”.

Onlangs heeft Actiz ons geïnformeerd dat de verzekering voor het derde WW-jaar (PAWW) per 01-10-2022 zal worden stopgezet. In plaats daarvan is er bij Loyalis een verzekering afgesloten voor het derde WW-jaar.    In combinatie daarmee wordt er een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering afgesloten (“WGA-hiaat”).    De herverzekering van het derde WW-jaar gaat in per 01-10-2022 en de bestaande verzekering bij PAWW loopt van rechtswege af per 01-10-2022. Voor de WGA-hiaat verzekering hoeft pas per 01-01-2023 premie te worden betaald. Dit in verband met het opzeggen van je eventueel bestaande huidige verzekering.    Voor inhoudelijke vragen verwijzen wij graag naar het mailadres dat voor dergelijke vragen beschikbaar is gesteld: vvt@montaepartners.nl.   Wij zijn momenteel bezig om deze verzekeringen in te richten in Gemal. Wij hebben echter nog enkele inhoudelijke vragen gesteld waarvan wij in afwachting zijn van antwoorden.  Het is ons streven om de inrichting zo spoedig mogelijk op te leveren. Wij zullen je daarover in komende release notes informeren.    We zijn voornemens de regeling derde WW-jaar in te richten op premie diverse verzekeringen regeling 13 en de WGA-hiaat verzekering op regeling 14. Dit is noodzakelijk omdat de regelingen een verschillende grondslag kennen.    Actie Per oktober dient de invoercode 02183 horend bij premie diverse verzekeringen regeling 15 te worden uitgezet bij alle werknemers. Op deze regeling was de oude PAWW regeling ingericht. In HR-Core kan je dit doen door een collectieve mutatie op te geven bij rubriek P02183. Als je op dit moment een eigen verzekering hebt ingericht op regeling 13 of 14 dan adviseren we je deze regeling te verhuizen naar een andere vrije regeling. Als wij de regelingen hebben ingericht dien je bij de werknemers die onder de verzekering vallen invoercodes 02177 (HR-Core rubriek code P02177) en 02180 (HR-Core rubriek code P02180) op te geven met waarde 1 om de regeling 13 en 14 aan te sturen. Wij hebben nog vragen uitstaan over welke werknemers wel en niet onder de regelingen gaan vallen. Hierbij valt te denken aan stagiaires en vakantiekrachten. 

In de release notes van 2022-07/50 is gemeld dat werkgevercode 08142 Percentage uren invoercode 01059 voor de cao ziekenhuizen was aangepast naar 100%.    Op uitvoercode 01059 wordt het volgende getoond:   Invoercode 01059 uren nachtaanwezigheidsdienst 100% x wgcode 08142 x uurloon = bedrag a Invoercode 02546 uren nachtaanwezigheidsdst feestdagen x wgcode 08257 x uurloon x wgcode 08142 = bedrag b Invoercode 02547 uren nachtaanwezigheidsdst zat/zon x wgcode 08258 x uurloon x wgcode 08142 = bedrag c Invoercode 02548 uren nachtaanwezigheidsdst overige dagen x wgcode 08259 x uurloon x wgcode 08142 = bedrag d   Uitvoercode 01059 = bedrag a + b + c + d Het percentage bij werkgevercode 08142 van 50% is hierdoor niet correct, omdat bedragen b t/m d in dit geval ten onrechte worden gehalveerd. Voor een nachtaanwezigheidsdienst wordt op deze manier niet verloond waar de werknemer conform cao recht op heeft.  Om die reden hebben we in release 7 de waarde van werkgevercode 08142 naar 100% gezet per 1 januari met de gedachte de vergoeding voor nachtaanwezigheidsdienst recht te trekken.    Echter bleek invoercode 01059 ook in gebruik voor geconsigneerde pauze, waardoor de waarde van 50% wel correct was. In de cao staat over die pauze het volgende:      Om die reden was invoercode 01059 in combinatie met werkgevercode 08142 hiervoor geschikt. Echter zit die inrichting wel de invoer van nachtaanwezigheidsdiensten in de weg.    Onze conclusie is dat de herrekening en aanpassing naar 100% die wij in de juli release hebben gedaan te voorbarig is geweest en we een overgangsperiode in acht hadden moeten nemen. We zullen de aanpassing voor nu terugdraaien. Er zal hiervoor een tussentijdse release plaatsvinden in de nacht van 6 op 7 juli.    Werkgevercode 08142 is wederom op 50% gezet en herrekening 07-09 zal niet plaatsvinden in juli als de run van juli nog niet is gedraaid.  Heb je de run van juli al wel gedraaid en de herrekening is al toegepast terwijl dat niet wenselijk is, dan kan je ervoor kiezen om na 7 juli een correctierun te draaien voor de betreffende werknemers of een overdraai te doen.   Hoe gaan we het uiteindelijk inrichten?    Vanaf release 2022-09 zetten we werkgevercode 08142 op 100% zodat de vergoeding voor nachtaanwezigheidsdiensten correct wordt berekend.    Voor geconsigneerde pauzes zullen we op cao-niveau werkgevercode 08144 Percentage uren invoercode 01062 op 50% zetten. Met invoercode 01062 kan op deze manier hetzelfde effect worden bereikt als eerder met invoercode 01059 en werkgevercode 08142.   Actie Als je de juli run al hebt gedraaid en als je invoercode 01059 gebruikte voor geconsigneerde pauzes kan je ervoor kiezen om na 7 juli een correctierun te draaien voor de betreffende werknemers of een overdraai te doen. Als je de juli run nog niet hebt gedraaid en als je invoercode 01059 gebruikte voor geconsigneerde pauzes kan je op dezelfde wijze deze pauzes blijven verlonen. Let er wel op dat nachtaanwezigheidsdiensten op dit moment dus niet correct worden verloond door de 50% op werkgevercode 08142. Zorg ervoor dat, vanuit de tijdsregistratie, de juiste gegevens doorkomen vanaf 2022-09 om in de nieuwe situatie te voorzien. 

Update 4 juli 2023 Op vrijdag 7 juli wordt door de vakbonden gestemd over de nieuwe cao. Om die reden is op z’n vroegst vrijdagmiddag bekend of het cao akkoord definitief is. Deze tijdsplanning is voor ons reden om de wijzigingen met de release van augustus mee te nemen.     Op deze manier is er de zekerheid dat het akkoord definitief is en hebben wij voldoende tijd om alle wijzigingen correct in het systeem in te richten. Uiteraard zullen wij in de release notes van augustus informeren over de wijzigingen. -- Orgineel bericht 29 juni 2023 Op 28 juni is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO Sociaal Werk.  Het akkoord is nog niet definitief. Daarover wordt volgende week, 5 juli, een ALV gehouden en ook de vakbonden moeten nog hun definitieve akkoord geven.    De eerste salarisverhoging in het akkoord is per 1 juli 2023. Gezien het feit dat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we niet garanderen dat de nieuwe salaristabellen al voor de juli salarisverwerking beschikbaar zijn. Hetzelfde geldt voor de andere afspraken in het akkoord.    We zullen de ontwikkelingen in de gaten houden en je informeren als er meer nieuws is.