CAO's Youforce Payroll Gemal

We hebben vastgesteld dat in Gemal bij 4 inpasnummers een te laag bedrag staat. Het gaat om de inpasnummers 9274, 9294, 9314 en 9334 in de tabel die geldt per 1-1-2024. Bij deze inpasnummers staan nu de bedragen van respectievelijk inpasnummer 9273, 9293, 9313 en 9333. In februari corrigeren we de salaristabel en lossen we de situatie op middels een herrekening. Medewerkers op de inpasnummers 9274, 9294, 9314 en 9334 zullen in februari een nabetaling krijgen.

4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot 1 oktober 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 63 en 64 zijn de nieuwe bedragen opgenomen.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-09 in Mutaties en Signalen Gemal.   Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn.   Meer informatie [1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

Er is gebleken dat werkgevercode 03801 afronden bruto niet correct is ingericht voor de invoercodes van de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten (invoercodes 00865 t/m 00870). De waarde van deze werkgevercode was voor die betreffende codes ingericht met de waarde 1 (rekenkundig afronden), maar dit had de waarde 0 (niet afronden) moeten zijn.    Door deze incorrecte inrichting was het invoeren van een aantal diensten met een bedrag achter de komma (bijvoorbeeld 2,25) niet mogelijk, omdat deze invoer werd afgerond op hele diensten.    Omdat de meeste salarisproducties voor augustus al zijn afgeroepen of op korte termijn worden afgeroepen, zullen we in dit geval geen tussentijdse release doen.  Uiteraard zal er in de release van september een aanpassing en een automatische herrekening worden gedaan.    Mocht je de salarisproductie van augustus nog niet hebben gedraaid, dan kan je werkgevercode 03801 voor de betreffende invoercodes op W-niveau op de waarde 0 zetten. Het advies is wel om vanaf de release van 2023-09 weer het C-niveau te volgen, zodat eventuele toekomstige wijzigingen automatisch worden doorgevoerd. 

In de release notes van 2023-08/27 hebben we gemeld dat de percentages voor frequentietoeslag en roostertoeslag in de cao zijn verhoogd.   Wij hebben in dit stuk invoercode 01028 benoemd voor de roostertoeslag. Dit moet invoercode 01067 zijn. Zie voor meer informatie het cao-hoofdstuk van de cao ziekenhuizen in de Gemal handleiding.

Update 18-07-2023 Het onderhandelingsakkoord is definitief akkoord bevonden. Zoals gezegd is de eerste wijziging die in het akkoord wordt beschreven de salarisverhoging per 01-10-2023. Wij zullen hierover te zijner tijd berichten in de release notes.    Oorspronkelijk bericht 22-06-2023 De huidige CAO VVT zou pas aflopen op 31 december 2023. Toch hebben de CAO partijen nu al een onderhandelaarsakkoord bereikt over nieuwe verhogingen van het salaris en de reiskostenvergoeding. De achterban van de partijen moet nog akkoord gaan met het voorstel voordat dit definitief wordt.   Actiz heeft ons aangegeven dat de eerste extra salarisverhoging plaatsvindt per 1 oktober 2023. Overige aanpassingen zoals de extra reiskostenvergoeding gaan in per 1 januari 2024. Zoals gebruikelijk wachten wij een definitief akkoord af voordat er aanpassingen in de software worden doorgevoerd. Gelet op de ingangsdatum van de wijzigingen, verwachten wij ruimschoots op tijd de benodigde gegevens in onze software verwerkt te hebben. Bij verdere ontwikkelingen houden we je op de hoogte.

In een (aangepast) Community-bericht van 24-01-2024 hebben we je geïnformeerd over de aanpassing maximum ORT. Bijna alle gemeentes / gemeentelijke organisaties hebben de aansturing op één maand achteraf staan. In eerste instantie was onze gedachte dat wij onze aanpassing van het max uurloon ook één maand achteraf moesten doen, maar in tweede instantie was dat niet zo waardoor we de aanpassing alsnog met twk voor periode 01 gedaan hebben.  Dit hebben we ook geschreven in een Community-bericht:   CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen - maximum ORT 24-01-2024 17:30 (Bijgewerkt op 24-01-2024) ... In dezelfde releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO, onderdeel 2, hebben we onder het kopje Schaalmaxima, geschreven dat we met ingang van 2024-02 (uitgaande van vastlegging één maand achteraf) de nieuwe ORT maxima aanpassen naar waarde (inpasnummer) 8096 van schaal 0008. Voor de volledigheid: deze aanpassing gebeurt wel met ingang van 2024-01 omdat het uurloon ORT al een maand ‘achterloopt’.    Helaas is een verkeerde versie van dit bericht opgenomen in de releasenotes, namelijk zonder de informatie over deze aanpassing maximum ORT. Omdat de programmatuur al gesloten was en we sowieso voor de hele CAO al een herrekening 02-09 moesten doen, is er geen aparte herrekening voor het maximum ORT gecreëerd omdat de aanpassing ‘meeloopt’ met herrekening 02-09.   We willen je met dit bericht op bovenstaande attenderen. Daarnaast willen we nog aangeven dat je altijd zelf kunt ingrijpen op deze aansturing, bijvoorbeeld wanneer je niet één maand achteraf vastlegt.

Update 27-02-2024 Vandaag zijn de salaristabellen voor de regeling AMS gepubliceerd. Wij zullen deze leveren in release 2024-03. Per 5 maart zijn de nieuwe tabellen dan beschikbaar. Het gaat om twee tabellen: Per 01-02-2023 Per 01-12-2023 Omdat dit data in het vorige jaar betreft, kunnen wij geen automatische herrekening aansturen. Daarom dien je zelf te herrekenen voor de werknemers met de salaristabel AMS. Dit betreft salaristabel 45.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. Hier hoef je alleen de laatste tabel (de tabel per 01-12-2023) op te halen, omdat Beaufort alleen gebruikmaakt van de laatste versie van de salaristabel. In Gemal zal vervolgens wel rekening worden gehouden met het feit dat er voor de eerdere maanden de eerdere tabellen gelden. Op die manier wordt wel het juiste salaris berekend.    Actie: Als je de werknemers met de salaristabel AMS in een aparte instelling hebt opgenomen, kan je een collectieve herrekening over vorig jaar aansturen. Dat doe je als volgt: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen   Als je de werknemers met salaristabel AMS niet in een aparte instelling hebt opgenomen, dan kun je bovenstaand stappenplan ook volgen. Je herrekent dan ook werknemers die onder een andere regeling vallen, maar dit is geen probleem. Indien je geen collectieve herrekening wilt uitvoeren, kun je specifiek de AMS’ers herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 202301.   Update 20-02-2024 Op 16 februari is het akkoord omtrent de arbeidsvoorwaardenregeling AMS definitief geworden. In dit akkoord zijn meerdere salarisverhogingen beschreven. Deze gaan nog terug tot 01-02-2023. Wij willen deze zo snel mogelijk doorvoeren, maar de tabellen zijn nog niet beschikbaar gesteld. Zodra wij de tabellen ter beschikking hebben zullen we informeren per wanneer deze in het systeem kunnen worden ingericht.  Naast de salarisverhoging staan er nog enkele andere arbeidsvoorwaardenverbeteringe n beschreven. Wij zullen, voor zover relevant, hierover berichten in de komende release notes.    Oorspronkelijk bericht Dit bericht is bijgewerkt op 08-02-2024. In het originele bericht stond foutief dat er een salarisverhoging zou zijn op 1 februari 2024. Dat moet zijn 1 juni 2024.   Vorige week is bekend geworden dat er een onderhandelingsakkoord is voor de regeling AMS bij de ziekenhuizen. Onderdeel van dit onderhandelingsakkoord zijn salarisverhogingen per 1 februari 2023, 1 december 2023 en 1 juni 2024.    Omdat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we deze verhogingen nog niet doorvoeren. Zodra het akkoord definitief is, zullen we laten weten wanneer de salarisregelingen beschikbaar worden gesteld.    Voor de overige wijzigingen uit het akkoord zal er een instructie volgen in de release notes over hoe deze vast te leggen. 

In de cao VVT zijn er twee uur-vergoedingen voor slaap/aanwezigheidsdiensten: Diensten Maandag - Vrijdag (€7,50 per uur) Diensten Zaterdag/zondag en feestdagen (€15,- per uur) Op 9 januari heeft de werkgeversvereniging ons echter laten weten dat deze diensten als arbeidstijd worden gezien. Daarom dient de vergoeding per uur minimaal het minimum uurloon te zijn. Voor 21 jaar en ouder is dat €13,27, maar voor jongeren ligt die vergoeding lager. De vergoeding van €15,- ligt voor alle leeftijden hoog genoeg, maar de vergoeding van €7,50 is in sommige gevallen te laag.    Wij zijn aan het kijken of we functionaliteit kunnen introduceren om dit automatisch te regelen, zodat dit bedrag automatisch wordt opgehoogd tot het minimum uurloon. Tot die tijd hebben we per release 2024-02, met terugwerkende kracht tot 2024-01, de verschillende bedragen ingericht op de functionaliteit van bedrag per eenheid: Invoercode 00869 > 15 - 18 jarigen en 15 - 19-jarige BBL leerlingen > €7,50, aangezien dit hoger ligt dan het minimum uurloon voor die groepen.  Invoercode 00870 > 19 jarigen > €7,96 Invoercode 00871 > 20 jarigen > €10,62 Invoercode 00872 > 20-jarige BBL leerlingen > €8,16 Invoercode 00867, waar de originele €7,50 op was ingericht, is aangepast naar €13,27.  Verder is ook werkgevercode 03802 Ingevoerde eenheden naar uitvoercode ingericht voor deze codes, met waarde 3. Het ingevoerde aantal uren wordt dan gepresenteerd op uitvoercode 02392, net als de uren van invoercode 00867.  Actie Alle uren die je op de originele invoercode 00867 boekt, worden betaald tegen €13,27. Als je je werkwijze niet aanpast, voldoe je met deze inrichting aan de wet. Er wordt immers het minimum uurloon betaald en voor de jongeren zelfs meer. Als je voor alle leeftijdsgroepen het bij de leeftijd horende minimum uurloon wilt betalen, dan dien je onderstaande actie uit te voeren. Het is niet mogelijk om vanuit tijdregistratie in HR Core onderscheid te maken op basis van leeftijd. Tijdregistratie zal daarom slaap / aanwezigheidsdiensten op ma-vr blijven aanbieden op invoercode 00867, ongeacht de leeftijd van de werknemer. Als je gebruik maakt van tijdregistratie, zul je zelf de mutaties moeten aanpassen naar de juiste invoercode bij werknemers jonger dan 21 jaar.  Als je gebruik maakt van een ander systeem dan tijdregistratie, dan dien je na te gaan of dat systeem wel onderscheid kan maken op basis van leeftijd en kan aanleveren op de juiste invoercode. We begrijpen dat dit voor extra administratie zorgt en dat dit niet de ideale situatie is. Wij hebben de informatie echter zodanig laat ontvangen dat we niet per direct een geautomatiseerde oplossing paraat hebben.  Wij streven ernaar om een oplossing te leveren in Gemal die ervoor zorgt dat je, net als in de oude situatie, alle slaap- / aanwezigheidsdiensten ma-vr kunt aanleveren op één invoercode, waarbij Gemal onderscheid maakt op basis van de leeftijd van de werknemer. Deze oplossing is dan ook compatibel met tijdregistratie. Wij verwachten een dergelijke oplossing uiterlijk in release 04-2024 gereed te hebben.

Update 12-01-2024 Afgelopen nacht hebben we beide zaken aangepast en in productie genomen. In februari zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor degenen die al een salarisproductie gedaan hebben.   Oorspronkelijk bericht 8 januari 2024: In onze releasenotes Gemal hebben we bij onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO geschreven over de nieuwe CAO en bij onderdeel 1 over de gewijzigde salarisregeling, waaronder schaal A. Hetgeen daar vermeld is over het aantal te werken jaaruren, met bijbehorend maandloon, is correct: het aantal te werken uren (1886,40 / 12 maanden) x € 13,27 = € 2.086,05. We constateren echter dat het aantal jaaruren, zoals opgenomen in werkgevercode 03463, niet correct is: daar staat 1831, terwijl het dus 1886,40 moet zijn. Daarnaast constateren we dat salarisbedragen van participatieschaal PA-A, die gebaseerd zijn op het minimum maandloon, onjuistheden bevatten. We streven ernaar om beide zaken tussentijds aan te passen. We houden je op de hoogte van de voortgang.

Update 18/12/23 De koepel heeft enkele bedragen gepubliceerd die onder het Wettelijk Minimum Loon liggen; dit is eerder gebeurd. Bij de aanpassing van het Wettelijk Minimum Loon in juli 2023, hadden we het Wettelijk Minimum Loon echter als bedrag in de schaal opgenomen terwijl we eigenlijk het schaalbedrag, wat lager was, hadden moeten opnemen. Daardoor kwam er vanaf juli geen aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon.   Bij deze aanpassing hebben we voor de twk-salariswijziging de publicatie van de koepel gevolgd en het gepubliceerde bedrag dat onder het Wettelijk Minimum Loon ligt, in de schaal opgenomen waarna alsnog weer aanvulling tot het Wettelijk Minimum Loon volgt. Dit is conform hetgeen de koepel heeft gepubliceerd. Per saldo is voor de werknemer geen verschil, alleen de presentatie is anders.    Extra aandachtspunt: we wijzen je ook nog op de de releasenotes 2023-12/41 over het onderwerp Reiskosten - Eenmalige uitkering, waarin deze uitkering door klanten zelf moet worden geactiveerd (indien gewenst).   Update 15/12/23 De aanpassing is afgelopen nacht doorgevoerd. Actie Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen. 14/12/23 In onze releasenotes Gemal van december hebben we je bij onderwerp 2023-12/41 geïnformeerd over het voorlopig akkoord voor de tussentijdse aanpassing CAO Sociale Werkvoorziening. Wij hebben inmiddels bericht gekregen dat het akkoord definitief is geworden en we hebben de nieuwe salarisbedragen ontvangen. Ons streven is om de gewijzigde salarisregeling 06 in de nacht van 14 op 15 december in productie te nemen. We houden je op de hoogte over de voortgang.

Sinds februari 2023, met het ingaan van de nieuwe cao ziekenhuizen, wordt er (onder bepaalde voorwaarden) bij betaald ouderschapsverlof aangevuld tot 100% van het salaris.  In de release notes van 2023-10/35 is hierover extra uitleg gegeven.   Er zijn echter meldingen binnengekomen dat de verloonde uren voor PFZW (uitvoercode 02324) niet correct worden berekend. De aanvulling van het betaald ouderschapsverlof (uitvoercode 00639) is pensioengevend, maar wordt voor de verloonde uren dubbel geteld.    We zijn op dit moment bezig met analyseren van deze melding en streven ernaar deze voor de jaarovergang op te lossen. Zodra de exacte oplossing en het release moment bekend zijn dan laten we dit weten. 

4 oktober 2023 update Door een communicatiestoring is de verhoging van de extra uitkering OOP niet naar productie doorgezet. Tevens was de verhoging van de arbeidsmarkttoelage toelageregeling 4) met 10 % nog niet ingeregeld. In de release van vanavond wordt dit hersteld.   3 oktober 2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 mei 2023 tot en met 30 september 2024. Per 1 juli 2023 worden de salarisbedragen verhoogd met 10%. Tevens wordt ook de extra uitkering OOP verhoogd met 10% per 1 juli 2023. In salaristabel 65 zijn de participatiebanen en de  in- en doorstroomschalen nog wel opgenomen met de nieuwe bedragen, maar deze vervallen in principe.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal.   Beschikbaar op woensdag 4 oktober 2023 De definitieve goedkeuring was te laat om deze aanpassing met de Release van oktober mee te nemen. Daarom doen we een tussentijdse release, waarna de bedragen op woensdag 4 oktober 2023 in payroll Gemal beschikbaar zullen zijn.   Meer informatie [1] Code CAO = 41 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).  

In release van 2023-08 is een automatische herrekening gedaan met reden 08-07. De condities van deze herrekening waren echter niet correct geformuleerd, waardoor niet alle werknemers die herrekend zouden moeten worden ook daadwerkelijk herrekend zijn. We gaan in release 2023-09 deze herrekening alsnog correct aansturen. Hierover zal in de release notes van 2023-09 verder worden gecommuniceerd.  Mocht je de salarisverwerking van augustus nog niet gedraaid hebben, dan kan je desgewenst zelf een collectieve herrekening aansturen door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1.

In release 2023-08 zijn de salarissen in de CAO Sociaal Werk verhoogd naar aanleiding van het nieuwe CAO akkoord. De salarisverhoging gaat in met terugwerkende kracht naar 07-2023. Wij hebben daarom in release notes 2023-08/23 aangegeven dat er een automatische herrekening uitgevoerd zal worden met reden 08-07.   Melding Het blijkt dat een enkele werknemer ten onrechte niet herrekend wordt, terwijl wel de CAO of salarisregeling Sociaal Werk wordt toegepast.    Actie Als je de salarisproductie afroept van een instelling waarin één of meerdere werknemers zijn opgenomen met de CAO of salarisregeling Sociaal Werk, dan adviseren wij je zelf collectief te herrekenen. Je weet dan zeker dat de salarisverhoging bij alle werknemers correct wordt doorgevoerd.   Om collectief te herrekenen, leg je werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast met waarde 1.

Salarisverhoging De werkgeversvereniging GGZ heeft ons geïnformeerd dat er een akkoord is over nieuwe salarisverhogingen. De eerste daarvan is per 01-11-2023. Wij hebben deze salaristabellen inmiddels ontvangen en zullen deze in de release van 2023-11 verwerken.    Verhoging slaapdiensten en crisisdiensten   Naast de salarisverhoging is er ook een verhoging in de vergoedingen van slaap-en crisisdiensten. Deze gelden ook per 01-11-2023. Wij zullen deze verhoging echter pas in de release van 2023-12 verwerken, omdat de diensten de maand nadat ze zijn gedraaid worden uitbetaald.    Uiteraard zullen wij in de betreffende release notes ook informeren over deze wijzigingen.

Gister, dinsdag 18 juli, is bekendgemaakt dat de werkgevers in de kraamzorg hun medewerkers een structurele loonsverhoging van 3% bieden. Deze verhoging gaat in vanaf 30 juni 23.59u, in de praktijk zal dit zijn vanaf 1 juli 2023. Het originele bericht over de verhoging staat hier: https://bogeboortezorg. nl/3-structurele- loonsverhoging-kraamzorg/   In Payroll Gemal zijn we begonnen met het inrichten van nieuwe salaristabellen met daarin de 3% loonsverhoging. Ons doel is om de nieuwe tabellen voor je beschikbaar te hebben vanaf release 2023-08. Deze release staat gepland voor maandag 31 juli. 

Recent heeft de HBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven over de nieuwe CAO HBO. In het akkoord is een salarisverhoging van gemiddeld 7% per 1 juli afgesproken. Tevens is een eenmalige uitkering van 833 euro per 1 september afgesproken. We zullen de salarisverhoging  verwerken in Payroll Gemal per augustus.

Update 11-07-2023 De salaristabel van 2023-01-01 is maandagavond weer teruggezet. Het probleem is verholpen.   Oorspronkelijk bericht 07-07-2023 Uit meldingen blijkt dat de salaristabel (82) per 01-01-2023 niet meer wordt toegepast. De programmatuur valt terug op die van 01-07-2022. De salaristabel per 01-07-2023 wordt wel  toegepast. Maandagavond wordt met een noodfix de salaristabel 01-01-2023 weer teruggezet.

Update 4 juli 2023 Op vrijdag 7 juli wordt door de vakbonden gestemd over de nieuwe cao. Om die reden is op z’n vroegst vrijdagmiddag bekend of het cao akkoord definitief is. Deze tijdsplanning is voor ons reden om de wijzigingen met de release van augustus mee te nemen.     Op deze manier is er de zekerheid dat het akkoord definitief is en hebben wij voldoende tijd om alle wijzigingen correct in het systeem in te richten. Uiteraard zullen wij in de release notes van augustus informeren over de wijzigingen. -- Orgineel bericht 29 juni 2023 Op 28 juni is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO Sociaal Werk.  Het akkoord is nog niet definitief. Daarover wordt volgende week, 5 juli, een ALV gehouden en ook de vakbonden moeten nog hun definitieve akkoord geven.    De eerste salarisverhoging in het akkoord is per 1 juli 2023. Gezien het feit dat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we niet garanderen dat de nieuwe salaristabellen al voor de juli salarisverwerking beschikbaar zijn. Hetzelfde geldt voor de andere afspraken in het akkoord.    We zullen de ontwikkelingen in de gaten houden en je informeren als er meer nieuws is.

Update 24-07-2023 Het akkoord is inmiddels definitief. Wij hebben de nieuwe salaristabellen nog niet ontvangen. Zodra dat wel het geval is zullen wij informeren in welke release de verhoging zal worden meegenomen.   Origineel bericht 29-06-2023   Er is op dinsdagavond 27 juni een onderhandelingsakkoord gesloten omtrent het openbreken en verlengen van de CAO Gehandicaptenzorg.    Het akkoord is nog niet definitief en de eerste salarisverhoging zal plaatsvinden in september 2023. Wij zullen de verdere ontwikkelingen nauwlettend in de gaten houden en je informeren wanneer er meer nieuws is.