De releases van zaterdag 1 oktober zijn succesvol afgerond. Alle applicaties zijn weer beschikbaar. ... View more

De releases van zaterdag 1 oktober zijn succesvol afgerond. Alle applicaties zijn weer beschikbaar. ... View more

Op 21 september om 19:00 uur wordt de afstandsberekening die wordt gebruikt in Self Service formulieren opnieuw opgestart. Deze herstart is nodig om een technische verbetering in de dienst te activeren. Als een gebruiker op dat moment werkt met een formulier dat afstandsberekeningsvelden gebruikt is het mogelijk dat er vertraging optreedt bij het ophalen van de berekening of dat er een fout getoond wordt als het niet mogelijk is om de berekening op te halen. Deze onderbreking zal tijdelijk zijn en nadat de herstart is voltooid zullen alle berekeningen normaal worden afgehandeld. ... View more

De Visma Raet releases van deze maand   Zaterdag 1 oktober 2022 Product Release Opmerkingen Youforce Aangifte Monitor Nee   Youforce Betaalmanager Nee   Youforce Flex Benefits Ja   Youforce HR Core Beaufort Ja   Youforce Loonaangifte Nee   Youforce Opleidingsmanagement Nee   Youforce Performance Management Nee   Youforce Skills Management Nee   Youforce Succession Planning Nee   Youforce Verzuim Management Nee     Maandag 3 oktober 2022 Product Release Opmerkingen Youforce Payroll Gemal Ja   Youforce Pensions & Benefits Core Ja   Youforce Pension Excasso Nee   Youforce Proforma Nee   Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. De link leidt je naar de releaseberichten.   Continuous release Docs     Youforce APP     Youforce Home     Youforce HR Core Education     Youforce Management Information Beaufort     Youforce Management Information Education     Youforce Personeels & Salarisdossier     Youforce Self Service Beaufort     Youforce Self Service Education     Youforce Portaal     Werving en Selectie       De releases van Visma YouServe vind je hier. ... View more

Voor medewerkers en managers (zonder certificaat) is het nieuwe inloggen al geruime tijd in gebruik. Nu wordt het tijd dat de professionals overstappen die inloggen met certificaat via login1.youforce.biz.    Het nieuwe inloggen voor de ‘professional’ is nu algemeen beschikbaar (General Available) en is vereist voor het gebruik van nieuwe toepassingen binnen Youforce. Zoals het gebruik van Youforce Reporting, Autorisatiebeheer, het configureren van de Youforce app en Mijn Youforce, de centrale landingspagina waar medewerkers en managers hun HR-zaken nóg makkelijker regelen.  Ook voor het geïntegreerd gebruik van andere Visma software, zoals PlusPort, én de software van onze partners, is het nieuwe inloggen een vereiste. Elke ‘Professional’ gebruiker logt straks in met een combinatie van: gebruikersnaam@onyouforce.com wachtwoord en een tweede factor (zoals bijvoorbeeld de PingID app). Wij baseren ons inlog beleid op de ‘NIST 800-63’ standaard. Deze toegangsbeveiliging standaard wordt onderschreven door de Nederlandse overheid en aanbevolen door veiligheidsexperts van Visma.   Op de Community hebben wij een vernieuwde handleiding geplaatst, deze is op deze pagina te vinden: Het nieuwe inloggen via 2 factor authenticatie, ga dan naar handleiding: Beheer professionele Youforce accounts met 2 factor authenticatie   Nadat je onyouforce account succesvol geactiveerd is,  krijg je vanaf volgende week, ook de volgende activatiemail met de nieuwe URL’s erin. Zie als voorbeeld:   Jouw actie Activeer het onyouforce account  Zie hier hoe. Let er hierbij wel op dat je als applicatiebeheerder het certificaat moet aanmaken, maar de professional hoeft deze niet meer te installeren.  Log voortaan in via de url admin.youforce.com Pas eventuele (interne) handleidingen aan Pas eventuele snelkoppelingen aan Wil jij dat jouw professionals alle mogelijkheden van Youforce optimaal gebruiken, zowel nu als in de toekomst, maak dan zo spoedig mogelijk de overstap!   Heb je in de tussentijd toch vragen over het nieuwe inloggen? Neem dan contact op met het Service Center of je Service Manager. ... View more

Voor medewerkers en managers (zonder certificaat) is het nieuwe inloggen al geruime tijd in gebruik. Nu wordt het tijd dat de professionals overstappen die inloggen met certificaat via login1.youforce.biz.    Het nieuwe inloggen voor de ‘professional’ is nu algemeen beschikbaar (General Available) en is vereist voor het gebruik van nieuwe toepassingen binnen Youforce. Zoals het gebruik van Youforce Reporting, Autorisatiebeheer, het configureren van de Youforce app en Mijn Youforce, de centrale landingspagina waar medewerkers en managers hun HR-zaken nóg makkelijker regelen.  Ook voor het geïntegreerd gebruik van andere Visma software, zoals PlusPort, én de software van onze partners, is het nieuwe inloggen een vereiste. Elke ‘Professional’ gebruiker logt straks in met een combinatie van:  gebruikersnaam@onyouforce.com wachtwoord en een tweede factor (zoals bijvoorbeeld de PingID app). Wij baseren ons inlog beleid op de ‘NIST 800-63’ standaard. Deze toegangsbeveiliging standaard wordt onderschreven door de Nederlandse overheid en aanbevolen door veiligheidsexperts van Visma.   Op de Community hebben wij een vernieuwde handleiding geplaatst, deze is op deze pagina te vinden: Het nieuwe inloggen via 2 factor authenticatie, ga dan naar handleiding: Beheer professionele Youforce accounts met 2 factor authenticatie   Nadat je onyouforce account succesvol geactiveerd is,  krijg je vanaf volgende week, ook de volgende activatiemail met de nieuwe URL’s erin. Zie als voorbeeld:     Jouw actie Activeer het onyouforce account  Zie hier hoe. Let er hierbij wel op dat je als applicatiebeheerder het certificaat moet aanmaken, maar de professional hoeft deze niet meer te installeren.  Log voortaan in via de url admin.youforce.com Pas eventuele (interne) handleidingen aan Pas eventuele snelkoppelingen aan Wil jij dat jouw professionals alle mogelijkheden van Youforce optimaal gebruiken, zowel nu als in de toekomst, maak dan zo spoedig mogelijk de overstap!   Heb je in de tussentijd toch vragen over het nieuwe inloggen? Neem dan contact op met het Service Center of je Service Manager. ... View more

Tijdens de migratie van de Raet community naar de Visma community in januari 2022 zijn ook alle actieve gebruikers gemigreerd en zijn hiervoor accounts aangemaakt in de nieuwe omgeving. Een groot aantal gebruikers heeft geen gebruik gemaakt van het gemigreerde community account, maar heeft zichzelf nogmaals geregistreerd. Hierdoor komen er in de community veel gebruikers voor met twee accounts in combinatie met hetzelfde (zakelijke) e-mailadres. Nadere analyse leert ons dat in bovenstaande situatie het gemigreerde account feitelijk niet meer actief is en dat alleen het account dat je zelf hebt aangemaakt daadwerkelijk in gebruik is. Een aantal gebruikers heeft in juli en augustus een e-mail ontvangen over een niet actief account dat verwijderd zou worden. We weten nu dat dit werd veroorzaakt door de hierboven beschreven situatie.   Accounts opschonen Om mogelijk toekomstige problemen en onduidelijkheden te voorkomen, gaan wij binnenkort de accounts van gebruikers met hetzelfde e-mailadres opschonen. Hierbij laten we het account met de meest recente inlogdatum intact. Het andere account - dit is het account met de oudste inlogdatum - wordt verwijderd.   Hierdoor is het niet meer mogelijk om eventuele bijdragen van verwijderde accounts, bijvoorbeeld ideeën die zijn ingevoerd in de vorige community en gemigreerd naar de Visma community, te herleiden naar die gebruiker. Dit omdat dat het daaraan gekoppelde account is verwijderd.   Voor alle duidelijkheid: het gaat hierbij alleen om Visma community accounts. Andere accounts die u bij Visma heeft, bijvoorbeeld Youforce of 4Me accounts, worden door deze actie niet beïnvloed. ... View more

Dit probleem is opgelost met de release van 13 september 2022. We sluiten de melding.   9 september 2022 - In sommige gevallen wordt de  ToDo lijst niet bijgewerkt, wanneer deze wordt geopend door de gebruiker. Dit wordt veroorzaakt door een aanpassing die gisteren is uitgerold. Wij zijn bezig om het deel van de release dat dit probleem veroorzaakt terug te draaien. Tot die tijd adviseren wij om de F5 toets te gebruiken om de pagina te vernieuwen zodat de bijgewerkte ToDo lijst wordt getoond. ... View more

14 september 2022 Niet-actieve medewerkers worden weergegeven in de lijst om een vervanger te kiezen bij de functionaliteit Vervanging (Change 3748913) Als je bij een gebruiker in de functionaliteit "Vervanging" een vervanger wilde opgeven kreeg je in de keuzelijst ook inactieve medewerkers te zien en was het ook mogelijk om deze te selecteren.  Vanaf nu worden inactieve medewerkers niet meer getoond in deze lijst. 9 September 2022 Alleen voor HR Core Beaufort: Verlofaanvraag mag niet langer zijn dan 60 dagen (Change 3692017) Voorheen werd er een blokkerende melding gegeven op het moment dat een verlofaanvraag langer was dan 60 dagen:   We hebben meerdere meldingen ontvangen van klanten die, bijvoorbeeld vanwege Spaarverlof, graag verlofopnames willen doen van meer dan 60 dagen. (zie ook dit idee: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Self-Service/Verlofsparen-gt-beperking-max-60-dagen-opname-uit-systeem/idi-p/477082) Vanaf nu is het mogelijk ook meer dan 60 dagen verlof aan te vragen. "Infoblok type" toegevoegd aan het inrichtingsrapport Van rubrieken met als weergave "infoblok", ontbrak het type. Deze hebben we alsnog toegevoegd: Tekst van de knop "Auto" verbeterd in rekenbladen Het woord "Auto" zorgt voor verwarring bij gebruikers, men dacht namelijk dat deze knop te maken had met het type vervoersmiddel. Vooral omdat rekenbladen gebruikt worden voor dienstreizen en andere KM-declaraties. We hebben de tekst van deze knop gewijzigd naar "Automatisch berekenen": Zie ook dit idee: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Self-Service/Verbergen-van-de-knop-quot-auto-quot-bij-declaraties-voor-de/idi-p/463354 Onterechte foutmelding bij het zoeken op datum in de tegel Importeren en exporteren (Change 3752212) Er wordt een onjuiste foutmelding weergegeven in de tegel "Importeren" en in de tegel "Exporteren". Wanneer u slechts met één datum wilt zoeken krijgt je een melding: "Selecteer een vanaf datum en een tot datum". Deze melding verdwijnt zeer snel en verandert in een foutmelding: "Datum klopt niet". We hebben dit nu veranderd. Je krijgt alleen een foutmelding als je het verkeerd hebt ingevuld. De lijst met documentsoorten van Personeelsdossier is niet gesorteerd (Change 2761510) Bij het aanmaken of aanpassen van een workflow in Workflowdefinitie kun je aangeven dat een document altijd als bijlage naar het Personeelsdossier moet worden gestuurd. Wanneer je een documentsoort in de inrichting wilde selecteren, was de lijst niet gesorteerd. Dit is nu opgelost. Je ziet de documentsoorten gesorteerd in de lijst staan. 8 september 2022 In het verlofoverzicht waren niet alle teksten vertaalt in het Engels (change 3667824) De volgende teksten worden vertaald naar het engels:   Nederlands Engels Opdrachtgever / instelling / Regnr Client / Institution/ Regnr Verlofrechtmutatie Leave Right Mutation Er zijn geen verlofrechtmutaties gevonden No Leave Right Mutations have been found Weergave bijgewerkt t/m Overview last updated on   7 september 2022  Je krijgt een 500 error foutmelding als je in Self Service probeerde in te loggen (change 3561031) Als je in Self Service inlogde als manager of HR professional, kreeg je soms een error 500. Dit had te maken dat Self Service op dat moment een nieuwe autorisatie aan het samenstellen was. Dit kon veel tijd in beslag nemen of een foutmelding genereren (error 500) als je veel autorisaties in je autorisatieprofiel had. We gaan in de komende 2 weken een nieuwe aanpak bij het inloggen van Self Service in productie zetten. Dit gaan we eerst bij enkele klanten aanzetten. Als dit naar tevredenheid functioneert zullen we de overige klanten omzetten naar deze nieuwe inlog aanpak. Deze nieuwe aanpak moet de prestaties verbeteren, vooral bij toegang tot Self Service. ... View more

7 september 2022 Altijd multi factor authenticatie op admin.youforce.com Zoals aangegeven in onze laatste release update in juli, zal Visma | Raet, ook bij het nieuwe inloggen voor professionals een tweede factor afdwingen bij het gebruik door professionals. Met de introductie van ‘het nieuwe inloggen voor professionals’ via admin.youforce.com zullen wij het gebruik van een @onyouforce.com account verplicht stellen.    Op woensdag 7 september zullen wij deze aanpassing  doorvoeren op admin.youforce.com. Wil je gebruik blijven maken van admin.youforce.com, maak dan vóór 7 september een @onyouforce account aan.   Deze wijziging heeft gevolgen voor gebruikers die zijn overgestapt op de nieuwe login voor professionals die nu nog in betafase is. Gebruikers die nog steeds een certificaat gebruiken om in te loggen via login1.youforze.biz worden niet beïnvloed door deze wijziging.   We willen nogmaals benadrukken dat wij, door deze functionaliteit opnieuw te activeren, de toegangsbeveiliging van onze modules versterken en daarmee ook de gegevens van jouw organisatie en medewerkers beter kunnen beveiligen . Voor details: zie de release notes van 27 juli .   6 september 2022 Medewerker op laatste werkdag gewoon de juiste autorisatie In de Nederlandse taal is er een belangrijk verschil in een 'datum tot en met' en een 'datum tot'. Dit verschil zorgde ervoor voor een probleem voor werknemers op hun allerlaatste werkdag. Gelukkig is dit probleem opgelost in Youforce Portal: gebruikers verliezen niet langer hun autorisatie op basis van 'rol' op de laatste dag van hun contract. Hierdoor kon een gebruiker van de 'Medewerker' wijzigen naar 'standaard gebruiker'.   Tot op heden kon een medewerker hierdoor soms op zijn allerlaatste werkdag bijvoorbeeld geen declaratie indienen. Bijvoorbeeld om dat de rechten van 'standaard gebruiker' minder toegang gaven dan de rechten van de rol 'Medewerker'. Nu is dit probleem opgelost, dus een gebruiker behoudt zijn rollen en autorisaties tot en met de datum uitdienst.  ... View more

Op woensdag 31 augustus vindt er tussen 18:00 en 18:15 uur onderhoud plaats aan Autorisatiebeheer (voorheen Policy Management). Tijdens dit onderhoud kan deze functionaliteit niet gebruikt worden. Voor de nieuwe handleiding ga naar deze publicatie. ... View more

Gewijzigd en verbeterd Invoer afwijkende loondagen voor termijnen uitkeringsplan (VIDIS-5451) Waarom Tot nu toe was het niet mogelijk om afwijkende loondagen in te voeren of te wijzigen via de User Interface van de applicatie. Hoe Uitkeringsplannen > Nieuw uitkeringsplan Fiscaal begunstigden > tabblad Uitkeringsplannen Zowel in het scherm voor het aanmaken van een nieuw uitkeringsplan als in het scherm voor het wijzigen van een uitkeringsplan is het veld Afwijkende Loondagen opgenomen. Een waarde is alleen toegestaan voor een termijnen uitkeringsplan, die hebben TERM als waarde voor MutatiesoortPolis. De werking is hetzelfde als wanneer de loondagen via de Polisjob XML doorgegeven worden. In het kort: De fiscale maand voor de loondagen correspondeert met de fiscale maand van het bruto en is dus mede afhankelijk van de opgegeven BegindatumRecht, EinddatumRecht en de Numerando van het uitkeringsplan. De eerste mutatie is een vervanging van het door Gemal berekende aantal loondagen. Opvolgende mutaties zijn aanpassingen (delta's) daarop en kunnen dus ook negatief zijn. Let op: omdat een termijnen uitkeringsplan werkt met delta's is de standaard waarde in het scherm voor het Bedrag 0 euro en leeg voor de Afwijkende Loondagen. Actie Er is geen actie nodig. Verbeterde loondagenberekening bij vertraagd loon (VIDIS-5227) Waarom Bestaande functionaliteit is dat als bij het bedrijf de instelling Verschoven tijdvakken uit staat de berekening van loondagen overgelaten wordt aan Payroll Gemal. Gemal doet die berekening mede op basis de ingangsdatum en eventuele einddatum van de inkomstenverhouding. Een beperking daarbij is dat Gemal geen loondagen berekent voor een verlate ingang in een voorgaand jaar, waardoor de berekening voor fiscale maand januari kan afwijken.  Hoe Referentiegegevens > Bedrijf Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Als Verschoven tijdvakken uit staat bij het bedrijf zal P&B Core bij het ontstaan van een inkomstenverhouding die start in een voorgaand jaar, het aantal loondagen voor de fiscale maand januari van het huidige verwerkingsjaar berekenen en doorgeven als afwijkende loondagen naar Payroll Gemal.   Daarbij wordt het het aantal werkdagen (maandag t/m vrijdag) geteld in de periode vanaf de ingangsdatum t/m eind januari of eerder als de einddatum van het bijbehorende recht dat aangeeft. De berekening van de maanden vanaf februari blijft onaangepast en wordt dus door Gemal gedaan. Let op: als er bij termijnen uitkeringsplan expliciet een aantal afwijkende loondagen is opgegeven, wordt dat aantal gehanteerd. Actie Er is geen actie nodig. Extra rol in ontvangerverdeling (VIDIS-5203) Waarom Er was behoefte om aan de bestaande lijst van Rol ontvangers een optie toe te voegen . Hoe Functioneel begunstigden > tabblad Uitkeringsplannen > knop Detail Ontvangers Aan de lijst voor het veld Rol is de volgende waarde toegevoegd:     Actie Er is geen actie nodig. Automatische aanpassing inhoudingseigenschappen (VIDIS-4387) Waarom Als er een wijziging plaatsvindt in het woonland kan P&B Core de inhoudingseigenschappen daar automatisch op aanpassen. Dit kan je instellen bij het Servicecenter, bijvoorbeeld: Bij woonland naar NL moet CodeZVW M worden.    Bij die wijziging werd als ingangsmaand de huidige verwerkingsmaand ingesteld. Dit is niet gewenst als de volgende run een perioderun is. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Relatie Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties De ingangsdatum wordt leeg gelaten bij de automatische wijzigingen van de inhoudingseigenschappen. Gevolg is dat deze ingaan afhankelijk van de eerstvolgende Gemal-verwerking: Dagrun - vanaf de huidige fiscale maand Perioderun - vanaf de nieuwe fiscale maand Actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-5405 - Kolom Bedrijfscode toegevoegd aan Loonbeslagen report VIDIS-5539 - Reductie geheugengebruik bij Gemal export (performance) VIDIS-5287 - Splitsing Polis/Bulkjob pre-validatie transactie (performance) VIDIS-5017, VIDIS-5652 - Adapter verbetering VIDIS-4999 - Voorkomen foutmeldingen met stack trace (security) VIDIS-5650 - GAT bevinding: foutmelding wanneer uitkeringsplannen geopend worden ... View more

Nieuw Standaard rapport Status gesprekken alle medewerkers Waarom Naar aanleiding van meldingen in het ideeënportaal van de community hebben we een nieuw standaardrapport toegevoegd. Het nieuwe rapport toont de status van review meetings van alle medewerkers, inclusief degenen waarvoor nog geen cyclus is gestart.  Hoe Naast enkele standaardgegevens over de werknemer zoals naam, personeelsnummer, functie, afdeling enz. toont dit rapport de status van de beoordelingscyclus, de datum van ondertekening (indien van toepassing), de status van het gesprek en de actuele termijn. Indien een cyclus nog niet gestart is zal het rapport de status Cyclus nog niet gestart tonen voor Status Cyclus en Status onbekend voor Status gesprek. Als een termijn ook nog niet van toepassing is, wordt bij de Actuele termijn"-" getoond. Als digitaal ondertekenen niet wordt gebruikt in de bedrijfsinstellingen, dan zal de datum van ondertekening de datum tonen waarop de cyclus werd afgerond. Als de cyclus nog niet is voltooid, dan is Ondertekendatum leeg. Als er geen cyclus is voor de beoordeling van een werknemer, dan zal de datum van ondertekening ook leeg zijn. We hebben dit rapport opgenomen als een Standaard rapport dat beschikbaar is voor alle beheerders van een bedrijf.   Jouw actie Geen actie vereist.    Opgeloste meldingen Zoeken in TMA analyse aangepast (change #1980610) Melding Zoeken in namen met apostrof werkte niet. Oplossing In het scherm 'Medewerkers uitnodigen voor TMA analyse' wordt nu correct omgegaan met medewerker met een apostrof in de naam.     Jouw actie Geen actie vereist. Verkeerde opmaak van een afgerond gesprek in PDF (change #3449035) Message De PDF met de tekst van een beëindigde review bevat opmaak fouten.  Oplossing De PDF is nu correct opgemaakt   Jouw actie Geen actie vereist. Leerbaarheid competenties is niet te verwijderen (change #2128726) Melding Het is onmogelijk om de Leerbaarheid van competenties te verwijderen als deze niet gebruikt worden. Oplossing Beheerders hebben nu de mogelijkheid de optie Leerbaarheid competenties inzien uit te vinken, waarna dit niet meer getoond wordt in de verdere review cycle en PDF's.   Jouw actie Geen actie vereist. Tekst bij ‘Totaalbeeldeindbeoordeling’ in het wijzigingsverslag komt niet overeen (change #3632980) Bericht De tekst die zichtbaar is onder ‘Totaalbeeldeindbeoordeling’ in het wijzigingsverslag komt niet overeen met wat er in dit veld in het gesprek is ingevuld. In het wijzigingsverslag wordt hier nu de tekst weergegeven van wat er in het veld ‘Totaalbeeld’ in het gesprek is ingevuld. Oplossing De tekst die in het gesprek is ingevuld onder ‘Totaaleindbeoordeling, zal ook in het wijzigingsverslag zichtbaar zijn. Actie Geen actie vereist.       ... View more

Nieuw Vooropleiding (Opleidingsniveau en -richting) Waarom Op basis van verzoeken uit het ideeën portaal van de community hebben we een nieuw rapport toegevoegd aan de standaardrapporten. Hoe Wij hebben het rapport Opleidingsniveau en -richting (Vooropleiding) opgenomen als een standaard rapport. Dit rapport is beschikbaar voor alle beheerders van een organisatie. Het toont een lijst van handmatig geregistreerde opleidingen voor medewerkers met een actieve dienstbetrekking.   Indien er geen vooropleiding is geregistreerd voor een medewerker, worden de dienstverbanden van de medewerker getoond met lege waarden voor de velden betreffende vooropleiding (Opleidingsniveau, Opleidingsrichting, Jaar en Beschrijving). Op deze manier kan dit rapport ook worden gebruikt om medewerkers te identificeren voor wie de vooropleiding nog niet is geregistreerd.     Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Opgeloste meldingen Verkeerd aantal dagen bij voorwerk (change #3563549) Melding Kolom bevat foutieve waarde. Oplossing De kolom Tijd over toont nu de juiste calculatie.   Jouw actie Geen actie noodzakelijk   ... View more

  Gewijzigd en verbeterd Importfunctie waardenlijst controleerde niet op 10 tekens Waarom De waarde van een functie mag uit maximaal 10 tekens bestaan. Als je via het scherm Waardenlijst een nieuwe functie aanmaakt, controleert het systeem dit. De importfunctie, controleerde dit echter niet, waardoor het mogelijk was om functiewaardes of-codes aan te maken met meer dan 10 tekens. Hierdoor ontstonden er ook fouten bij de achterliggende systemen.  Hoe Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst Vanaf deze release controleert de import of de nieuwe functiecode uit niet meer dan 10 tekens bestaat. Gaat het om meer tekens, dan wordt deze nieuwe functiecode niet aangemaakt.  Actie Er is geen actie nodig.  Scherm Definiëren Signaal verbeterd Waarom Het filter in het scherm Definiëren Signaal werkte niet en het scherm liep vast als het zoekveld Periodiek was geselecteerd.  Hoe Instellingen > Actieve Signalering > Definiëren Signaal Vanaf deze release is het scherm aangepast en verbeterd: je kunt het filter nu wel gebruiken en het scherm loopt niet meer vast.  Actie Er is geen actie nodig. Ouderschapsverlofrecht eerder berekend Waarom Het recht van een medewerker op ouderschapsverlof werd pas berekend, als het ouderschapsverlof was aangevraagd. De medewerker zag niet wat het verlofrecht was als er voor het eerst een verlofaanvraag werd gedaan. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat het berekenen van ouderschapsverlofrecht eerder kan plaatsvinden. Hoe Medewerker > Medewerker > Kindgegevens Aan het scherm Kindgegevens is het veld Ouderschapsverlof opnemen toegevoegd. Vul je hier Ja in, dan berekent het systeem meteen het Ouderschapsverlofrecht voor alle Ouderschapsverlofsoorten binnen de verlofregeling van het bedrijf. Dit zal meestal Ouderschapsverlof betaald 1 en Ouderschapsverlof (Onbetaald) zijn vanaf 2 augustus 2022. De bestaande methode waarbij ouderschapsverlof wordt berekend bij een verlofaanvraag, blijft naast deze nieuwe optie bestaan.  Let op Als je bij een Kind het veld Ouderschapsverlof opnemen op Nee zet, wordt het verlofrecht weer verwijderd. Dit kan nodig zijn als een medewerker zich bedenkt en geen Ouderschapsverlof opneemt. Je moet er dan ook voor zorgen dat de verlofaanvraag wordt ingetrokken. Bij het inrichten van Ouderschapsverlof onbetaald, kan het zijn dat op het niveau BedrijfsCAO nog 26 weken ouderschapsverlof staan en een leeftijdsgrens van 8 jaar. Als dit op BedrijfsCAO-niveau zo is ingericht en je wijzigt in het scherm HR Stuurgegevens de OSV factor in 17 weken, dan rekent het systeem toch met 26 weken. Om dit op te lossen, moet de waarde op het niveau BedrijfsCAO worden verwijderd. Hiervoor kun je een ticket indienen. Op korte termijn willen we een apart scherm beschikbaar stellen dat toegang geeft tot deze velden, zodat je ze zelf kan aanpassen.  Actie HR Core Business: als de OSV factor en Leeftijdsgrens onbetaald zijn ingericht op het niveau BedrijfsCAO, dien dan een ticket in om deze te laten beëindigen.  HR Self Service: om aan te sluiten op deze functionaliteit kan je het element Opnemen ouderschapsverlof toevoegen aan de tegels waarbij kindgegevens worden vastgelegd.   Opgeloste meldingen  Koppelingen HR niet zichtbaar in HR Core (3556963) Waarom Met ingang van de april release is het mogelijk om de persoonslaag voor jouw organisatie zelf te activeren via het scherm Koppelingen HR. Omdat dit scherm niet voor iedereen toegankelijk is, kun je vanaf deze release de persoonslaag ook activeren via het scherm Stuurgegevens UPI/Identity.  Hoe Instellingen > Vastlegging > Stuurgegevens UPI/Identity Aan het scherm Stuurgegevens UPI/Identity is de optie Persoonslaag actief toegevoegd en het veld Toekennen UPI. Het activeren of deactiveren van de persoonslaag doe je als volgt: Als je de optie Persoonslaag actief aanvinkt, wordt voor de gehele klant waarin je bent ingelogd de persoonslaag aangezet. Opmerking: als de optie Persoonslaag actief is aangevinkt en je haalt het vinkje weg, dan wordt voor de gehele klant waarin je bent ingelogd de persoonslaag gedeactiveerd. Nadat je het vinkje hebt weggehaald, vindt er geen synchronisatie meer plaats tussen medewerkers en personen. Via het veld Toekennen UPI kun je voor het zoeken naar een persoon kiezen uit de volgende methodes van koppelen:  Alleen Burgerservicenummer BSN, geboortenaam en geboortedatum Het systeem zoekt dus altijd eerst op Burgerservicenummer (BSN) om na te gaan of er een persoon is met hetzelfde BSN. Heb je echter de zoekmethode BSN, geboortenaam en geboortedatum gekozen, dan zoekt het systeem verder en kijkt of er voor de medewerker een koppeling gemaakt kan worden met een persoon op basis van voorletters + achternaam + geboortedatum. Het koppelen van een medewerker aan een persoon vind altijd plaats in de volgende situaties: Situatie Medewerker met Burgerservicenummer Persoon met Burgerservicenummer Vind er een unieke koppeling plaats? A Nee Nee Ja, op achternaam, voorletters en geboortedatum B Ja Nee Ja, op achternaam, voorletters en geboortedatum C Nee Ja Ja, op achternaam, voorletters en geboortedatum D Ja Ja Ja, op basis van Burgerservicenummer Controles Voordat je de persoonslaag activeert, moet je een aantal stappen uitvoeren. Zie hiervoor de toelichting bij de optie Persoonslaag actief in het online help onderwerp Schermen en velden > Instellingen > Gegevensuitwisseling > HR Koppelingen. Informatie over het rapport Voorgestelde UPI vind je in het helponderwerp Schermen en velden > Rapporten > Personeelsmanagement > Voorgestelde UPI. Actie Als je de persoonslaag voor jouw organisatie wilt activeren, volg dan de bovengenoemde stappen en kijk in de online help voor informatie over het rapport Voorgestelde UPI en bijbehorende conflicten. Uitleg verwerkingsverslag conversie Persoonslaag Nadat je als klant en/of consultant de persoonslaag hebt geactiveerd via Stuurgegevens UPI/Identity gaat de conversie vanaf 17.30 van start. Hoeveel tijd de conversie in beslag neemt, hangt af van de grootte van de klant. Voor klanten tot 5000 medewerkers duurt de conversie ongeveer een uur. Zodra de conversie gereed is, plaatst het systeem het verwerkingsverslag onder Gedeelde rapporten. Let op: dit rapport is zichtbaar op klantniveau: selecteer in het navigatiepad bovenin het scherm de klant zonder bedrijf erachter.   Als het eerste tabblad in dit rapport leeg is, zijn alle medewerkers met een UPI gekoppeld aan een persoon. Als er medewerkers op het eerste tabblad staan, was er bij die medewerkers een probleem met het koppelen aan een persoon, bijvoorbeeld twee medewerkers met dezelfde UPI maar een andere achternaam.  Actie Als er medewerkers staan op het eerste tabblad van het verwerkingsverslag, maak dan het rapport Voorgestelde UPI om daarin de opmerkingen te bekijken. Corrigeer de betreffende medewerkers en zet vervolgens eerst de optie Persoonslaag actief uit en daarna weer aan, zoals hiervoor beschreven. Na 17:30 start de conversie dan opnieuw en worden de ontbrekende personen aangemaakt; zodra de conversie gereed is, wordt er een nieuw verwerkingsverslag aangemaakt.  Medewerker gekoppeld aan meerdere personen (3592360) Als een medewerker wordt aangemaakt met een UPI en de persoonslaag staat aan, wordt de UPI de persoonscode. Elke medewerker krijgt in principe een eigen UPI en Persoon. Echter als een medewerker al bestaat, wordt op basis van het Burgerservicenummer de bestaande UPI opgezocht en aan de nieuwe medewerker gekoppeld. Hiermee heeft een Persoon, twee medewerkers. Het gaat dan om dezelfde Persoon met meerdere dienstverbanden binnen de organisatie.  Soms komt het voor dat een medewerker die voor een 2e keer in dienst treedt, toch een eigen UPI krijgt en daarmee aan een nieuwe persoon wordt gekoppeld. Dit kun je herstellen via Medewerker > Persoon > Wijzig UPI. Situatie Een oude medewerker met ingangsdatum 1-1 wordt gekoppeld aan de nieuwe medewerker met ingangsdatum 1-7 via de optie Wijzig UPI, worden bij de oude medewerker in het tijdvak van 1-1 tot 1-7, de UPI en persoon ontkoppeld. Vanaf 1-7 is de oude medewerker gekoppeld aan de nieuwe persoon. Hiermee wordt voorkomen dat mutaties van voor 1-7 ook doorwerken naar de nieuwe medewerker.  De oude persoon, waaraan geen medewerkers meer zijn gekoppeld, wordt volledig verwijderd. Door deze aanpassing voorkomen we dat een medewerker aan twee personen gekoppeld is. Actie Er is geen actie nodig. ... View more

Modified and Improved The number of characters was not checked when importing values list Why A function value may consist of 10 characters at most. When a new function is created using Values list the system checks the number of characters. However, the import function did not, and function values or codes consisting of more than 10 characters could be created. This caused errors in underlying systems as well.  How Settings > Recording > Values list As of this release the number of characters of new function codes is checked at import. If there are more than 10 characters, the code is not created.  Action No action is required.  The Define signal screen has been improved Why The filter in the Define signal screen did not work and the screen froze when the Periodic search field was selected.  How Settings > Active signaling > Define signal As of this release the screen has been modified and improved: the filter can be used without the screen becoming frozen.  Action No action is required. Right to parental leave is calculated at an earlier stage Why The right of an employee to parental leave was calculated when it was applied for. Employees could not check their right of leave when leave was requested for the first time. That is why the right to parental leave can now be calculated earlier. How Employee > Employee > Child data The Take parental leave field is now included in the Child data screen. If Yes is specified, the system immediately calculates the right to parental leave for all types of parental leave available in the company’s leave plan. As of 2 August 2022 this will usually be Paid parental leave 1 and Unpaid parental leave. The current method where parental leave is calculated when leave is requested will remain available.  Note When the Take parental leave field is set to No the right of leave is removed again. This may be necessary should an employee change their mind and decide not to take parental leave. Make sure the leave request is revoked. Where Unpaid parental leave is concerned, the BedrijfsCAO level may indicate 26 weeks of parental leave left, with an age limit of 8 years. If this is the case and the OSV factor in the HR parameters screen is changed to 17 weeks, the system still uses 26 weeks. To resolve this, the value at the BedrijfsCAO level must be removed. Submit a ticket for this. In the short term we want to create a separate screen that provides access to these fields so they can be modified.  Action HR Core Business: if OSV factor and Age limit unpaid are set to the BedrijfsCAO level, a ticket should be submitted to resolve this.  HR Self Service: the Take parental leave element can be added to the locations where child data is registered. Solved Messages  HR links not visible in HR Core (3556963) Why As of the April release the person level of the organization can be activated using the HR links screen. This screen is not accessible to everyone, which is why as of this release the person level can also be activated using the Parameters UPI/Identity screen.  How Settings > Recording > Parameters UPI/Identity The Person level active option and the Allocate UPI field have been added to the ‘Parameters UPI/Identity’ screen. Activating or deactivating the person level: When the Person level active option is selected, the person level is activated for the current client. Note: when the Person level active option is selected and next deselected, the person level is deactivated for the current client. Employees and persons are no longer synchronized when this option has been deselected. The Allocate UPI field can be used to search for a person using the following linking methods:  Social Security Number (BSN) only Social security number (BSN), birth name and date of birth In other words, the system always searches for the Social Security Number (BSN) first to determine whether a person with the same BSN is available. If the BSN, birth name and date of birth search method is used, the system checks if the entered employee can be linked to a person based on initials + last name + date of birth. Employees are always linked to a person in the following situations.   Situation Employee with Social Security Number (BSN) Person with Social Security Number (BSN) Will a unique link be created? A No No Yes, by last name, initials and date of birth B Yes No Yes, by last name, initials and date of birth C No Yes Yes, by last name, initials and date of birth D Yes Yes Yes, by Social Security Number Checks A number of steps must be performed before activating the person level. See the information at the ‘Person level active’ option in the Online Help topic ‘Screens and fields > Settings > Data exchange > HR links’. Information about the ‘Proposed UPI’ report is available in the Online Help topic ‘Screens and fields > Reports > Personnel management > Proposed UPI’. Action When the person level of the organization is to be activated, follow the above steps and consult the Online Help for information on the Proposed UPI report and inconsistencies therein. Processing report of Person level conversion When the person level has been activated (as client and/or consultant) using Parameters UPI/Identity, the conversion starts as of 5.30 pm. How much time the conversion takes depends on the number of employees of a client. The conversion of clients with a maximum of 5000 employees takes approximately one hour. When the conversion is complete, the processing report is stored under Shared reports. Note: this report is visible at client level. Select the client without the company in the navigation path at the top of the screen.   If the first tab in this report is empty, all employees with a UPI are linked to a person. If the first tab in this report contains employees, they could not be linked to a person because, for example, there are two employees with the same UPI but with different last names.  Action If the first tab in the processing report contains employees, the Proposed UPI report must be generated to consult the remarks included therein. Correct the employees concerned and deactivate and next reactivate the Person level active option as described above. The conversion starts again after 5.30 pm and the missing persons will be created. A new processing report will be generated when the conversion has been completed.  Employee linked to multiple persons (3592360) When an employee is created with a UPI and the person level is activated, the UPI becomes the person code. In principle each employees gets a unique UPI and person code. However, when an employee already exists, the existing UPI is searched for based on the Social Security Number (BSN) and linked to the new employee. As a result one person has two employees. This concerns the same person with multiple employments at the organization.  Sometimes an employee who is employed a second time is assigned a unique UPI and is, therefore, linked to a new person. This can be resolved using Employee > Person > Change UPI. Situation When an existing employee with start date 1-1 is linked to a new employee with start date 1-7 using the ‘Change UPI’ option, the UPI and person are unlinked at the existing employee for the 1-1 to 1-7 period. As of 1-7 the existing employee is again linked to the new person. This ensures that changes prior to 1-7 are not applied to the new employee as well. The existing person, who has no linked employees, is removed. This ensures no employee is linked to two persons. Action No action is required.   ... View more

Gewijzigd en verbeterd  Nummer inkomstenverhouding is voortaan een contractgegeven Waarom  Om in de nabije toekomst de veranderende wetgeving rondom inkomstenverhoudingen te kunnen blijven ondersteunen moet een medewerker meerdere inkomstenverhoudingen tegelijkertijd kunnen hebben. Om die reden is het nummer IKV de vorige releas op het scherm Arbeidscontract gezet. In deze release is het gegeven ook daadwerkelijk een contractgegeven geworden. Hoe  Rapporten  >  Vastlegging > Mutatieverslagen Wijzigingen van het nummer inkomstenverhouding zijn voortaan zichtbaar als contractmutatie, en zijn dus te zien op het rapport met een Contract ID. Bij alle bestaande transitievergoedingen is het Nummer inkomstenverhouding als mutatie aan het contract toegevoegd, met als muteerder RPD Technisch grote aantallen. Actie Er is geen actie nodig. Externe HR applicaties kunnen het nummer inkomstenverhouding gewoon als medewerkermutatie blijven aanleveren, de mutaties komen automatisch op het hoofdcontract terecht  Loonaangiftedetails niet meer op de oude manier beschikbaar Waarom De medewerkergegevens voor de loonaangifte waren tot voor kort beschikbaar via Medewerker > Interfaces > Loonaangifte. Bijvoorbeeld: Soort inkomen, Aard arbeidsverhouding en Incidentele inkomstenvermindering. In de vorige release zijn deze gegevens ondergebracht in nieuwe schermen, die je via het menu kunt benaderen  Hoe Arbeidsrelatie > Instellingen > Loonaangifte  (HR Core) Medewerker  > Instellingen > Loonaangifte  (Payrol only) In dit scherm kun je vanaf nu uitsluitend de medewerker blokkeren voor de loonaangifte. Dit is overigens alleen nodig in zeer specifieke gevallen. Medewerker  > Contract > Arbeidscontract Hier wijzig je sinds de vorige release Soort inkomen en Aard arbeidsrelatie. Medewerker  > Contract > Loonaangifte (contract) In dit scherm zijn sinds de vorige release de overige loonaangiftegegevens beschikbaar. Alleen de gegevens van het hoofdcontract kun je wijzigen, die van het nevencontract (de transitievergoeding) zijn alleen-lezen. Actie Er is geen actie nodig. Het onderhoud van de reguliere loonaangiftegegevens doe je voortaan uitsluitend via de nieuwe schermen. Betaald ouderschapsverlof is hoger dan de uitkering Waarom  De hoogte van de uitkering tijdens betaald ouderschapsverlof is 70% van het dagloon van de werknemer en dit dagloon is nooit hoger dan 70% van het maximum dagloon. In de CAO of arbeidsovereenkomst kunt u echter hebben afgesproken dat u de uitkering aanvult.  Indien u dit doet moet deze aanvulling naar de Loonaangifte worden doorgegeven via de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering. Vanaf deze release berekent Payroll Business deze aanvulling op de uitkering automatisch en wordt deze doorgegeven naar de Loonaangifte. Hoe  Naast het bedrag dat wordt uitgekeerd aan betaald ouderschapsverlof berekent Payroll Business nu ook het bedrag van de uitkering. Indien het uitgekeerde bedrag hoger is dan de berekende uitkering dan wordt het verschil bepaald en dit verschil is zichtbaar in de volgende elementen: Het gegevenselement Betaald ouderschapsverlof 1 - boven 70%.  Het gegevenselement Betaald ouderschapsverlof 2 - boven 70%. Het payroll element Aang.- Verstr aanv op uitk wn verzekering contract. Tevens wordt dit verschil dan doorgegeven naar de Loonaangifte via de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering.  Actie Er is geen actie nodig.     Opgeloste meldingen De einddatum ANW-hiaatregeling werd niet in een payrollelement gezet (3660394) Melding  In het UPA-bericht ontbrak de einddatum in de rubriek RegelingEinddatum als een medewerker alleen ANW-hiaat had. Oplossing In de ANW-hiaatregeling wordt nu de einddatum deelname bepaald en doorgegeven aan de UPA-regeling.  De UPA-regeling zorgt er voor dat in het UPA-veld RegelingEinddatum de einddatum komt te staan. Actie Er is geen actie nodig. Na afsluiting van de salarisverwerking, zal in de huidige en in de vorige periode de rubriek RegelingEinddatum aanwezig zijn. Medewerkers met ouderschapsverlof bij wie het pensioen op 100% doorloopt (3324040) Melding  Bij het PME pensioenfonds kan de medewerker er zelf voor kiezen om tijdens het onbetaalde ouderschapsverlof vrijwillig de pensioenopbouw te laten doorlopen. De opbouw is daarbij echter maar 50% van het normale bedrag over het gedeelte van de ouderschapsverlof. Ook is er over die 50% opbouw een mogelijkheid om tussen werkgever en werknemer een afwijkende verdeling te kiezen ten opzichte van het normale gedeelte. Tot deze release was deze optie nog niet in Payroll Business beschikbaar en gingen de inhouding en aangifte ervan niet goed. Oplossing Aan het bedrijfsscherm Pensioen vast (benoemd ) zijn de volgende velden toegevoegd: Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME) Ouderschapsverlof Procentueel WN-deel pens. (PME) In het medewerkerscherm van de arbeidsvoorwaarden Pensioen vast (benoemd) moet je bij Voortzetting pensioen ouderschapsverlof - PME kiezen voor Ja.  Actie Als er sprake is van bovenstaande situatie, pas dan de bovengenoemde velden aan per 1-1-2022.  Als er geen vrijwillige voortzetting is, hoef je niets te doen.   ... View more

25 augustus 2022 Policy management heet nu Autorisatiebeheer Rechten voor steeds meer applicaties van Youforce, zoals de Youforce app & Youforce Reporting, worden toegekend in Policy Management De Engelse naam Policy Management is onduidelijk. Daarom hebben we de naam aangepast naar Autorisatiebeheer. Overal, zoals in de naam van de tegel en in Toegangsbeheer is deze nieuwe Nederlandse naam nu zichtbaar. We passen de naam ook aan in de volgende versie van de handleiding.    17 augustus 2022 Policy management - nieuwe gebruikerssectie. Het hoofdscherm van Policy Management hebben wij uitgebreid met de sectie Gebruikers. In dit scherm, kan je zoeken naar alle gebruikers, gebaseerd op Naam of ID Als je klikt op Bekijk details krijg je de relevantie informatie van de gebruiker te zien. Dit omvat alle rechten waartoe de gebruiker op dit moment toegang heeft, ongeacht het type beleid (alle rechten die beschikbaar zijn via directe toewijzing, rol, lidmaatschap van organisatie-eenheid, enzovoort) Youforce Accountbeheer - E-mail wijzigen: melding voor oud en nieuw adres In Youforce Account Beheer is een functie toegevoegd die al aanwezig was in Individueel gebruikersbeheer. Als nu het e-mailadres van een gebruiker wordt gewijzigd, wordt een bericht met informatie over deze wijziging verzonden naar zowel het oude als het nieuwe e-mailadres, zodat de gebruiker op de hoogte is van de wijziging. Dit gebeurt alleen voor geverifieerde accounts, aangezien niet geverifieerde accounts een andere mail ontvangen om het Youforce account te activeren. Deze wijziging is nodig om te voldoen aan de AVG-regelgeving.   Voorbeeld email   ... View more