Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Lurer du på hvor du kan finne mer informasjon om Visma.net Payroll?   Her kan du klikke deg gjennom løsningen, se ulike pakker og priser og lese om hva noen av våre kunder mener om Visma.net Payroll.   Vi har en enkel løsning på å flytte data fra Huldt & Lillevik til Visma.net Payroll. Flyttefabrikken flytter over data fra Huldt & Lillevik til Payroll, så du slipper å gjøre denne jobben manuelt.   Hvilke opplysninger blir flyttet: Firmaopplysninger og innstillinger iht oppsett i Huldt & Lillevik Lønn eller Visma Lønn, med supplement til utfylt spørreskjema Konto (benyttet i år/i fjor hvis ikke firma tidligere har benyttet visma.net) Kostnadsbærere (benyttet i år/i fjor hvis ikke firma tidligere har benyttet visma.net) Pensjonsselskap Fagforening (forutsetning: Aktiv transaksjon mot ansatt) Kreditorer (forutsetning: Aktiv transaksjon mot ansatt) Firmabiler (forutsetning: Aktiv transaksjon mot ansatt) Ansatte (forutsetning: Aktiv, eller Sluttet med feriepenger tilgode) Ansattopplysninger Arbeidsforhold (kun gjeldende arbeidsforhold) Barn (det må stå hake i boksen barn i Huldt & Lillevik) Pårørende Pensjonsselskap  Fagforening Firmabil (ordinær firmabil, eller yrkesbil < 7500 kg) Kreditorer (aktiv kreditortrekk med saldo > 1 kr) Lønnsarter (forutsetning: Aktiv fast transaksjon mot ansatt).  Lønnsarter vil bli forsøkt koblet opp mot standard lønnsartregister Faste lønnstransaksjoner Inngående saldo (bruttolønn, skattetrekk, feriepenger i år/i fjor, feriepenger alderstillegg i år/i fjor, elektronisk kommunikasjon, fagforeningstrekk   Hvilke opplysninger blir ikke flyttet: Konto ikke benyttet dette og forrige lønnsår Kostnadsbærere ikke benyttet dette og forrige lønnsår Fagforeninger som ikke er aktive Kreditorer som ikke er aktive Firmabiler som ikke er aktive Ansatte som er sluttet uten feriepenger tilgode Firmabiler med uforholdsmessig listepris Yrkesbiler over 7500 kg Det blir ikke trykket “Lag bruker” for visma.net på ansatte Ledere på ansatte Ansattgrupper Pensjonister Ferieavtale utover valgt standard i spørreskjema (f.eks. uten 6 G begrensning eller utbet. måned) Arbeidstid for deltidsansatte (settes likt fordelt mandag - fredag) Pensjonsberegning / Pensjonstrekk Automatisk fordeling av lønn på kostnadsbærere Innberetning for lønn utland Lønnsarter benyttet til variable transaksjoner Ansatte med manglende/feil verdier som medfører lagring som “Utkast” vil ikke få med seg faste lønnstransaksjoner eller inngående saldo Overføringer til annen bankkonto (reiseoppgjør/sparekonto) Fraværsregistreringer NB! Pågående permisjoner rapportert i A-melding i forrige lønnssystem må registreres med identiske opplysninger i Visma.net Calendar (Fra dato, Til dato og Permisjonstype må være identisk) Her finner du Visma.net Payroll i Community.   Ta gjerne kontakt med oss dersom du ønsker mer informasjon, eller har spørsmål om Visma.net Payroll.

Her finner du årsavslutningsboka for 2021.   Ønsker du å delta på et årsavslutningskurs? Det blir lagt ut her i siste del av november.

Noen kunder har mottatt brev fra Skatteetaten - Skatteinnkreving om manglende rapportering av utleggstrekk for skattekrav.   Dette kommer ofte av at den ansatte som kravet gjelder ikke har hatt noe lønn i perioden (f.eks. vært permittert). Skatteetaten har i "Nyhetsbrev fra a-ordningen mai" opplyst at dette brevet er sendt feil.   I hht. veiledningen til a-meldingen fremkommer det ikke noe krav om at det da skal sendes "null oppgave" og i Huldt & Lillevik er det heller ikke mulighet for å sende inn beløp 0 i utleggstrekk.    Hvis du har mottatt brev om manglende rapportering og ønsker å gi Skatteetaten informasjon om hvorfor utleggstrekk ikke er trukket, kan du ta skriftlig kontakt med Skatteetaten via kontaktskjema.  

Disse tilfellene krever at du oppretter nye arbeidsforhold på Kartotek | Personer | Fane 2: Personer som har sluttet, og så blir ansatt igjen. Personer som skal bytte arbeidssted. Personer som skal bytte arbeidsforholdstype (eks: frilanser til ordinært). Hvis ansatte har sluttet og skal begynne igjen, må du følge denne beskrivelsen:   Status settes til aktiv på fane 1:   På fane 2 må du legge inn informasjon på følgende felter: Arbeidsstedsnr Fra dato Deltid Opplysninger om arbeidsforhold   Ved endring av deltidprosent, eller yrkeskode trenger du ikke å opprette et nytt arbeidsforhold.    

Noen kunder opplever at dersom de gjør utvalg på enkelte kjørenummer, så kommer hele året opp i rapporten Fagforeningsliste.   Hvis du gjør utvalg på statistikkmåned og ikke kjørenummer, vil du få riktig beløp på utvalgt måned.  

Hva som er første fraværsdato i en inntektsmelding, vil variere for ulike typer fravær. Her ligger det eksempler på hva som skal legges inn i feltet Fraværets startdato og Sykepenger i arbeidsgiverperioden i en inntektsmelding:   Dersom det er flere fravær i arbeidsgiverperioden, så er det første dagen i det fraværet som går utover arbeidsgiverperioden som skal angis.   Eksempel der arbeidsgiverperioden består av flere delperioder: En arbeidstaker har flere perioder med fravær slik at arbeidsgiverperioden består av delperiodene 2. august - 5. august, 9. august - 10. august og 20. august – 29. august. Første fraværsdag er da 20. august, da dette er første dagen i den perioden med fravær som går utover arbeidsgiverperioden på 16 kalenderdager.     Dersom arbeidstakeren først har vært fraværende på grunn av arbeidsuførhet utover arbeidsgiverperioden (det er sendt inntektsmelding for dette fraværet), så vært i arbeid en eller flere dager (men ikke så lenge at det er ny arbeidsgiverperiode), for så å bli sykmeldt igjen, skal det sendes ny inntektsmelding og den første fraværsdagen i det siste fraværet oppgis.   Eksempel der arbeidstaker får et nytt fravær innen 16 kalenderdager fra forrige sykefravær: En arbeidstaker har fravær 1. september – 20. september, der 1. september – 16. september utgjør arbeidsgiverperioden. Arbeidstaker gjenopptar så arbeidet 21. september – 25. september, men får så et nytt fravær fra og med 26. september, slik at det ikke er en ny arbeidsgiverperiode for det nye fraværet. Første fraværsdag for det nye fraværet er da 26. september.  

I juni refunderer NAV feriepenger på sine ytelser.   I Huldt & Lillevik kan du importere K27-rapporten, men dessverre blir ikke feriepengene lest inn - disse må registreres manuelt.    Det manglende beløpet kan registreres på en person. 

I denne artikkelen har vi samlet noen brukertips rundt feriepenger.   Du kan bestille feriepengekurs i Huldt & Lillevik her. Dette kurset er inkludert i ditt programvareabonnement.   Her ligger det en kort video om hvordan du registrerer feriepenger og trekk for ferie.   Brukertips Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie". Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.   Utbetaling av feriepenger til fastlønnede Her finner du en praktisk gjennomgang av utbetaling av feriepenger til fastlønnede.   Utbetale feriepenger til fast- og timelønnede ansatte i samme lønnskjøring I dette brukertipset finner du en forklaring på hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til fastlønnede og timelønnede ansatte i samme lønnskjøring.   Skatteberegning ved feriepengekjøring Her finner du eksempler på hvordan skatteberegning blir når du kjører feriepenger.   Hvilken brøk skal du benytte ved ferietrekket?  I dette brukertipset finner en kort forklaring til hvordan du kan regne deg frem til hvilken brøk som skal benyttes ved ferietrekket.   Trekk i lønn for ferie - ansatt har ikke full opptjening Her gir vi deg noen tips og alternativer til hva du bør tenke over ift ansatte uten full opptjening av feriepenger.    Utbetale feriepenger og trekk for feriefravær for feks 3 uker for permitterte Dette brukertipset viser deg hvordan du trekker og utbetaler for ferie til permitterte.   Trekk i lønn for ferie - Dagsats/Timesats Skal du ikke trekke den ansatte full ferie, men kun noen dager i en annen mnd. enn den ordinære feriepengekjøring, kan du se dette brukertipset.   Feriepenger til grensegjenger Lønnsart feriepenger med skatt må brukes ved utbetaling av feriepenger til grensegjengere. Les mer i dette brukertipset.   5% ekstra arbeidsgiveravgift Nyeste versjon av H&L må lastes ned for å få rett behandling av 5% ekstra arbeidsgiveravgift ved feriepengeutbetaling. Les mer om det her .   Her finner du kjørejournalen for feriepenger.  

Fra 2021 skal alle bedrifter som har avtale om obligatorisk tjenestepensjon (OTP), rapportere organisasjonsnummeret til sin pensjonstilbyder via a-meldingen.   Under Kartotek | Firmaoppsett | Firmaopplysninger, fane 1 kan du velge fra listen med selskaper som opererer i det norske markedet.  Her må du legge til ditt pensjonsselskap ved å velge de fra lista under Velg selskap.  Du trenger IKKE å legge inn informasjon på fanen Pensjonsrapportering.     Du trenger ikke å gjøre andre endringer i systemet. I løpet av 2021 vil pensjonsselskapene gradvis fase ut direkte rapportering, og begynne å hente pensjonsgrunnlag fra rapporterte lønnsbeskrivelser i a-ordningen. Du vil få beskjed fra pensjonsselskapet når du kan slutte å rapportere direkte.   ❗OBS:  Selv om pensjonselskapet ditt foreløpig ikke henter informasjon fra A-meldingen, må du rapportere deres organisasjonsnummer i hver eneste måned fra januar 2021.    Ved å bestille en a-melding avstemmingsrapport fra Altinn for en måned av gangen, kan du sjekke om du har rapportert ditt pensjonsselskap.      Dersom du ikke hadde registrert ditt pensjonselskap ved innsending av a-melding i f.eks januar 2021, kan du nå sende en a-melding med arbeidsforhold for en aktiv ansatt.  Informasjon om pensjonsselskap vil da bli rapportert.   

Stortinget har vedtatt å innføre en ny kompensasjonsordning for arbeidstakere som ikke kommer seg på jobb i Norge på grunn av strenge innreiserestriksjoner. Denne ordningen innebærer at de berørte arbeidstakerne får en kompensasjon på 70 % av sykepengegrunnlaget, begrenset opp til 6 ganger folketrygdens grunnbeløp. Det er arbeidsgiveren som har ansvaret for å forskuttere denne kompensasjonen til arbeidstaker. NAV vil deretter refundere beløpet til arbeidsgiver. Denne lønnskompensasjonen gir ikke rett til feriepenger. Arbeidsgiveravgift refunderes på samme måte som ved refusjon av sykepenger.   Les mer om regelverket og hvem som har rett til kompensasjon på vårt fagområde for Lønn & HR.    Her har du link til NAV sine sider og refusjonsskjema for lønnskompensasjon ved innreiseforbud.    Opprett en ny lønnsart i H&L for denne kompensasjonen, her har vi laget et eksempel på lønnsart for fastlønn. Dersom du har timelønn må du velge Timelønn|Lønn som lønnsbeskrivelse. Evt. opprette to lønnsarter dersom du skal utbetale kompensasjon for både fastlønn og timelønn.   Beløpet som skal utbetales til den ansatte må beregnes manuelt.   Det er lurt å velge en konto i regnskapet som du ikke har andre ytelser med feriepengeopptjening på. Da letter du jobben ved feriepengeavstemmingen.        

Endringene i reglene om gaver i arbeidsforhold, som trådte i kraft fra 01.01.2021 gir både arbeidsgiver og arbeidstaker muligheter til å spare kostnader. Det er nå mulig å gi hele eller deler av en naturalytelse som gave. Når det gjelder elektronisk kommunikasjon og firmabil kan kun sjablongbeløpet gis som gave. Les mer her for presisering og flere eksempler.   Gaver med verdi under kr 5000,- skal ikke innberettes!     Lønnsart for gaver i arbeidsforhold Selv om gaver under 5000,- ikke skal innberettes, kan det være greit å registrere beløp mot en lønnsart. Den ansatte vil se at han får en gave, og arbeidsgiver vil kunne ha oversikt over hvor mye som er gitt i gave.    For kontroll av gavebeløp i forhold til grense for innberetning kan du bruke Saldohåndtering i Huldt & Lillevik Lønn.   Stopp innberetning av naturalytelser  Den faste transaksjonen under Kartotek | Fast lønn/trekk kan stoppes for alle i oppgavevalg Periodens lønn | Registrere pr. ansattgruppe, eller du kan slette transaksjoner på hver enkelt ansatt. Hvis du ønsker å korrigere naturalytelser som allerede er rapportert i 2021 må du gjøre dette i ekstrakjøring for hver periode det gjelder.         

Generering av a-melding stopper fordi sluttede ansatte mangler sluttårsak. Må jeg fylle inn på disse også?     Feltet for sluttårsak er påkrevd fra 2021, men om de ansatte har sluttdato for tidligere år, skal det hjelpe å sendes inn en a-melding på kun arbeidsforhold for desember 2020. Dette for å få rapportert sluttdatoen her, istedet for i Januar 2021.     Fjern deretter alle haker for å ta arbeidsforhold med i A-meldinga, for å ikke sende med ansatte som ikke er aktive. Dette gjør du under Periodens lønn | A-melding | fanen Verktøy, knappen Nullstill.  Generer så a-melding for Januar 2021.    Fortsatt feil? Om du allikevel får stopp på ansatte nå, ligger det ytelser mot ett avsluttet arbeidsforhold. Da kan du prøve å splitte innsendinga. Send først en A-melding med hake for "kun arbeidsforhold" og send inn denne.   Deretter kan du sende en ny A-melding med hake for å "utelate arbeidsforhold ved innsending".     MERK! Om du bare får stopp på noen få ansatte, kan det være like enkelt å bare legge inn sluttårsaken.  ​​​​​​​Se her hvordan du kan får lagt inn sluttårsak og andre opplysninger som mangler på arbeidsforholdet. 

Det er oppdaget en feil i importen for skattekort, som gjør at ikke alle skattekort blir oppdatert til nyeste versjon.    Dette kan løses på to måter.   1: Alle skattekort nullstilles, ved hjelp av vedlagte script.  Deretter kan du gå inn på Periodens lønn | Oppdater skattekort | Oppdatere skattekortopplysninger og trykket på lynet for å importere på nytt.    2: Gå inn på den ansatte (Kartotek | personer),  sett på og ta av haken for biarbeidsgiver. Nytt skattekort vil da dukke opp. Lagre.      For å sjekke om den ansatte har nytt skattekort, kan du sjekke Skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste. Se i kollonne Skattekortdato.   Skattekortdatoen må være nyere enn 20201204  (4.desember 2020).      Ta kontakt på support.hl@visma.com eller 09101 om du har spørsmål  🙂 

Dersom du får varsel om "utgår dato" ved innlogging i Huldt & Lillevik, må du endre denne så snart som mulig. 

Noen kunder ønsker å utbetale timer til de timelønnede i samme lønnskjøring som man kjører feriepenger på de fastlønnede. I disse tilfellene er det viktig å være obs på skatteberegningen.

For kunder som har lønn hvor det legges inn tilleggsopplysninger, og som skal bruke automatikken i Huldt & Lillevik til å generere trekk for ferie, er det viktig at ting gjøres i riktig rekkefølge.