Brukertips i Visma Lønn

Hvordan registrere overtidsmat og den trekkpliktige delen i Visma Lønn.

Får du feilmelding på brukernavn og passord ved innlogging i Altinn meldingsboks i lønnssystemet? Vi viser deg hvordan dette kan omgås.

Ny elektronisk skattekortløsning

Innberetning av forsikringer

Oversikt over innberetningsgrensene for ideelle organisasjoner og skattefrie selskaper.

I dette brukertipset beskriver vi hvordan du kan kjøre en lønnskjøring med halvt trekk og trekkfri lønnskjøring.

I Visma Lønn kan du føre lønn på to år samtidig. Du kan føre lønn på 2020 og 2021. Les mer her for hvordan du oppretter nytt år. For å bytte mellom år, når du står i lønnsregistrering velg korrekt år. Hvis du kommer inn på en aktiv kjøring, trykk "ESC" en gang, for å kunne endre år.

Oversikt over hvordan Visma Lønn avsetter diverse konti

Fusjon er når to eller flere selskaper (juridiske enheter) slår seg sammen til ett selskap. Ett selskap (overtagende selskap) tar over virksomheten til ett eller flere selskaper (overdragende selskaper). Hva du må gjøre? Ved fusjon må: Overdragende selskap oppgi sluttdato på arbeidsforholdene Overtagende selskap oppgir startdato på de nye arbeidsforholdene Les mer i veiledningen til a-meldingen.   Mange av de firmaer som fusjonerer ønsker å beholde historikken, dette lar seg gjøre med følgende fremgangsmåte: Ta en sikkerhetskopi. Endre arb.status på alle ansatte til sluttet, legg inn sluttdato. Send inn A-melding (kun arb.forhold hvis det ikke har vært noen lønnskjøring). Ta en ny sikkerhetskopi + utkopiering. Denne utkopieringen kan benyttes hvis det er behov for å rette a-melding tilbake i tid. Beste løsning vil da være å opprette et nytt firma i Visma Lønn, hvor utkopiering fra pkt. 4 lese inn. Du vil da ha 2 firmaer, et med det gamle org.nr og et med det nye. Legg tilbake sikkerhetskopien fra pkt. 1. Endre org.nr. i firmaopplysninger og eventuelt virksomhetsnr. på arb.sted. Etter veiledningen skal det nå endres ansattdato, men det skaper ingen feil for a-meldingen  hvis du lar opprinnelig start dato stå. Hvis du ønsker å endre ansattdato (gjør at utvalg må endres på bl.a. jubileums listen) så må det i tillegg til å endre ansattdato på fanen "Ansattopplysninger" også endre fra dato under "Arbeidsforhold".   Hvis ditt firma ikke ønsker historikken, men ønsker å opprette nytt firma og kun importere ansatte. Da har du mulighet for dette, ved å følge fremgangsmåten i dette brukertipset.

Innrapportering av utenlandske pendlere i Visma Lønn

 Når pensjon utbetales til en tidligere ansatt, som nå bor i utlandet (emigrert), skal skattetrekket merkes i a-meldingen med "Kildeskatt på pensjon".    Det er lagt inn to nye felt i "Forskuddstrekk- og feriepengeopplysninger", en sjekkboks for "Kildeskatt pensjon" og "Kildeskatt % pensjon". Begge felt må du oppdateres manuelt (blir ikke oppdatert ved innlesing av skattekort).     Kildeskatt på lønn kan du lese mer om her

Det er endringer i reglene for arbeidsgiveravgift  som gjør at mange av de firmaer som før 2018 kom under reglene for "sektorunntatte næringen" nå ikke lenger gjør dette.  Les mer på Skatteetaten.   For disse firmaene betyr dette at de heller ikke trenger å følge reglene om blandet virksomhet lenger.  Hva gjør du som er berørt av disse regel endringene i Visma Lønn? Mitt firma faller nå ikke lenger innen for reglene for "sektorunntatte aktiviteter". -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" -Står det idag "2-Sektorunntatte aktiviteter (CC)" så endre  til  "0-Generelle næringer (AA)". Har du kryss for "Blandet virksomhet", gå da inn på ansvarsenheter og fjern verdiene i "Beregningsform for arbeidsgiveravgift" og fjern så krysset for "Blandet virksomhet". Mitt firma faller nå ikke lenger innen for reglene for sektorunntatt næring for "Godstransport på vei". -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" -Står det idag "5-Godstransport på vei (GG)" så endre  til  "0-Generelle næringer (AA). Har du kryss for "Blandet virksomhet", fjern dette krysset og lagre. Dette gjelder hvis ditt firma hører til sone 1-5 med unntak av sone 1A.   Mitt firma faller inn under for "Godstransport på vei", og holder til i sone 1A -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" Kontroller at står  "5-Godstransport på vei (GG)"  og sett fribeløpet til kr 250.000.    Mitt firma faller inn under reglene for sektoruntatt firma og er del av et konsern Dette må med i A-meldingen er fordi skatteetaten trenger en forklaring på hvorfor det benyttes høy arbeidsgiveravgift sats. Et firma som er berørt av dette må gjøre følgende: Fribeløpet må manuelt endres under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" Legg inn verdien "Annen bagatellmessig støtte" under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Generelt / Generelt" i feltet "Start skjermbilde" skriv 700321. Her taster du inn den andelen av fribeløpet som er brukt i andre deler av konsernet. Eksempel: Taster inn 100.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 400.000. Taster inn 300.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 200.000. Taster inn 500.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 0.   MERK! Når du har sendt inn a-melding for januar, må du igjen åpne skjermbilde 700321 og fjerne beløpet som du har registrert. Sender du inn samme beløp i februar, oppfatter Skatteetaten dette feil.    Godstransport på vei fra 2024 Er ditt firma under Godstransport på vei fra 2024, så skal dere endre til Generelle næringer og ha 850.000 i fribeløp. Se mer informasjon her

 Når du skal lønne en ansatt som ikke har norsk fødselsnr. eller D-nummer må du gjøre følgende: Opprett den ansatte som normalt, men feltet fødselsnr. skal stå blankt. Gå så til fane "6 Utenlandsopplysninger". I feltet "Identifikatortype" velg en av de 4 mulige verdiene. Registrer så inn identifikator verdien fra id-papiret. Du må også legge inn landkoden.   I tillegg til disse feltene må du inn på fane "7 Personalopplysninger" og legge inn fødselsdato i feltet "Fødselsdato". Det er fødselsdato som brukes av Altinn for å knytte rapportering av verdier på denne utlendingen når denne får norsk fødselsnr. / D-nummer. Du må derfor være 100% sikker på at du har fått korrekt fødselsdato. Spørsmål til support: Den ansatte har nå fått norsk fødselsnr. / D-nummer, hva gjør jeg?  - Bare legg inn fødselsnr. / D-nr. i feltet fødselsnr. Det er skal ikke gjøres noen endringer på verdiene på fanen "6 Utenlandsopplysninger".   Den ansatte har nå fått norsk fødselsnr. / D-nummer, nå jeg sender inn ny A-melding så får jeg melding om åpent arbeidsforhold på denne ansatte?  Dette skyldes at fødselsdato. som nå kommer fra fødselsnr. / D-nummer er forskjellig fra den som er sendt inn i forrige måned. Du må nå sende inn erstattningsmelding på alle måneder hvor du har sendt inn denne ansatte tidligere.   Relaterte artikler: Utbetale lønn til utenlandsk bankkonto Utbetale lønn til utenøandsk bankkonto, manuell