avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎01-07-2020 08:40
Sjekkliste for forberedelser, gjennomføring og tilbakemeldinger.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎18-05-2020 11:08
Tilbakemeldinger - kjente problemer
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎10-01-2019 12:39
Feil i tilbakemeldingen: "Rapportering mangler: Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold". Bytte lønnssystem / regnskapsfører.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎20-01-2020 10:30
Ny elektronisk skattekortløsning
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎21-04-2020 15:43
Vi har utarbeidet en oversikt over de fleste a-meldingsnumrene i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎10-06-2020 13:18
Når skal jeg bruke erstatningsmelding og nullstill melding?
Vis hele artikkelen
‎05-12-2017 13:44
Rapporter i Visma Lønn du kan bruke i forbindelse med A-melding
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎03-04-2020 12:14
Har du ansatte som er permitterte må disse rapporteres inn til A-ordningen.    I Visma Lønn har du to muligheter for rapportering av permittering, fra ansattkortet eller via fraværsregistreringen. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎31-01-2020 15:52
Oversikt over felter med betydning og viktigheten med dette
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎09-04-2018 15:22
Noen lønnsarter er svært utfordrende å "tolke" og vi anbefaler deg at du kontrollerer og eventuelt endrer de aktuelle lønnsartene som vises i tabellen i denne artikkelen
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎25-04-2019 10:33
Inntekt inneholder ugyldig kombinasjon av opplysninger i A-meldingen
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎13-03-2020 13:30
Veldedige og ideelle organisasjoner er skattefrie organisasjoner som er fritatt fra opplysningsplikten når samlet utbetaling til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger kr 10 000. Overskrides beløpsgrensen, skal det gis opplysninger om det totale beløpet. Det skal da beskattes for kr 10 000 og beløpet som overskrides.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎11-05-2020 08:46
Når man skal kjøre utbetaling ved dødsfall, har de etterlatte krav på ordinær lønn samt feriepenger til gode, opptjent i fjor og i år. Dette skal innberettes på inntektskombinasjon "Lønn etter dødsfall".
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎02-07-2020 08:54
I dette brukertipset beskriver vi hvordan du kan kjøre en lønnskjøring med halvt trekk og trekkfri lønnskjøring.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎20-01-2020 10:32
Med Visma Lønn kan du sende inn A-melding direkte til Altinn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎04-10-2019 14:49
Arkfanen "5- Arbeidsforhold"  Arbeidsforholdtype Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert Ansatt som slutter, og begynner igjen Spørsmål til support Arbeidsforhold fanen inne på den ansatte er de verdiene som blir innrapportert til Altinn. Så her er det viktig at den ansatte er registrert riktig i forhold til "Arbeidssted", med "Fra-dato" / "Til-dato" som anses som en startdato / sluttdato i A-meldingen, "Yrke" og "Andel av stilling".  Merk! "Andel av stilling" skal alltid stå til 100% hvis den ansatte har ett arbeidsforhold. Det vil si at en ansatt ikke ligger med to åpne linjer på arbeidsforhold med enten forskjellige arbeidssted, yrke eller arbeidsforholdtype. Det er først da du skal justere "Andel av stilling". Jobber den ansatte i en redusert stilling så er det feltet "Stillingsbrøk" på arkfane "3- Ansattopplysninger" som må overstyres.  Arbeidsforholdtype En ansatt kan ha flere arbeidsforholdtyper, for eksempel "Ordinært arbeidsforhold" og som "Pensjon og annet". Her definerer du "Andel av stilling" ut ifra hvilke prosent den ansatte har på vært av arbeidsforholdtypene.  Når du endrer arbeidsforholdtype på Ansattopplysninger, vil du få opp en dialog med "Dato for endring". Her setter du inn datoen for når det nye arbeidsforholdtypen skal gjelde fra. Videre får du opp en ny dialog: Trykker du "Ja" på denne blir Arbeidsforholdfanen oppdatert med en til dato på det forrige arbeidsforholdet, og en ny linje med fra dato på det nye arbeidsforholdet, samme dato som du satte inn i dato for endrings dialogen.   Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert Er en kolonne som er nyttig å kjenne til. Denne er ikke framme som standard så den må hentes frem ved tabelloppsett.  Når huken er av = sluttdato mer enn 6 måneder.  Når huken er på = begrensing på 6 måneder.  Eksempel: Går du inn på den ansatte og registrerer sluttdato 31.12.18 så vil denne bli med i neste A-melding. Når du har sendt A-melding vil huken for "Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert" bli satt automatisk. I dette tilfelle sender du inn en A-melding på inneværende måned, enten om det er "Kun ansattopplysninger" eller A-melding på en lønnskjøring. Trenger ikke å sende A-melding tilbake i tid for at sluttdatoen skal bli sendt inn riktig.    Ansatt som slutter, og begynner igjen En ansatt som skal slutte må legges inn med arbeidsstatus "1- Sluttet" og med en "Sluttdato". Når du lagrer den ansatte så blir sluttdatoen flyttet over til arkfane "5- Arbeidsforhold" i kolonnen "Til dato" med en gang.  Når den ansatte skal begynne igjen er det veldig viktig at du bruker samme ansattnr som er opprettet fra før av. Fremgangsmåte når den ansatte begynner igjen: Endre arbeidsstatusen fra "1- Sluttet" til "0- Aktiv", og fjern "Sluttdato".  Da vil du få opp denne meldingen:       Når du trykker på "Ok" vil feltet "Ansattdato" bli blanket ut. Her må du angi den nye ansattdatoen. (Hvis du vil se historikk på når den ansatte begynte kan du se det på arkfane "7- Personalopplysninger" i feltet "Ansatt første gang").  Når du lagrer den ansatte kommer denne boksen opp. Her har Visma Lønn blanket ut "Dato for endring" som gjør at du må sette inn den samme ansattdatoen, som du satt i feltet "Ansattdato".  Når du lagrer vil systemet automatisk legge opp en ny linje på arkfane "5- Arbeidsforhold" med den nye startdatoen.   Spørsmål til support: - Jeg finner ikke igjen den ansatte i lønnssystemet. - Ansatte som har sluttet mer enn 2 år tilbake i tid ligger mest sannsynlig som "Sperret". Du kan lese mer om hvordan du finner igjen ansatte som ligger som "Sperret"  her.  -Jeg har en ansatte som sluttet 31.12.17 (mer enn 6 måneder siden). Hvis jeg legger inn denne sluttdatoen blir den rapportert til A-ordningen da? -Ja. Ansatte vil bli meldt inn uansett hvor langt tilbake den er. Men når den er meldt inn en gang blir det satt huke for "Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert". Da blir ikke den ansatte med lenger. Men du kan selvfølgelig fjerne huken så blir den med igjen. Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn Felter som har betydning på den ansatte
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-02-2019 15:38
Fra og med 2017 innføres det en finansskatt. Finansskatten består av to elementer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎10-06-2020 09:56
I dette brukertipset viser vi hvordan du endrer den ansattes arbeidsstatus til permisjon for at dette skal bli riktig sendt til Altinn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎11-06-2020 15:21
Support har fått flere henvendelser vedrørende lønnskompensasjonsordningen som er på plass i NAV. Her har vi samlet de typiske problemstillingene, hvordan du kan kontrollere at du har gjort riktig, hvordan du kan rette dersom du har gjort feil og hvordan registrere refusjonen i lønnssystemet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎10-06-2020 09:55
Det er mulig å velge hvor Visma Lønn skal hente informasjon om permisjons- og permitteringsopplysninger hentes ifra. Det kan velges enten ifra "Ansattopplysninger / Arbeidsstatus" eller fra fraværsregistreringen. Hvordan du registrerer i "Ansattopplysninger" finner du i dette brukertipset.  Mange kunder registrerer også permisjon / permittert via fraværsregistreringen fra før og da ønsker at disse opplysningene skal brukes i A-meldingen.  Ønsker du å hente permisjonsopplysninger i fraværsregistreringen må du sette opp følgende:  Før du begynner med å hente permisjon fra fraværsregistreringen må du sørge for at alle permisjoner / permitteringer som er meldt inn tidligere i A-meldingen og ikke er avsluttet pr idag også er registrert i fraværsregistreringen med samme / riktig fra- dato. Du finner en oversikt over alle aktive permisjon i "Utskrifter / A-melding kontrollrapporter / A-melding, permisjoner". Skal denne funskjonen benyttes må du se at du har på en huke for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen". Denne huken finner du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger". Fraværskoder: Permisjon: Alle fraværskoder med kodebehandling "Permisjon" blir rapportert med beskrivelse "Permisjon" når du sender inn A-melding. Oversikt over fraværskoder finner du her.   Permittering: Standard fraværskode "35 - Permittering". Du kan se oppsettet av fraværskoden her.    MERK! Det er viktig at du ikke endrer fra-dato på en innsendt permisjon i fraværsregistreringen, for da vil den få en ny ID neste gang du sender inn a-melding og vil da bli feil hos NAV/AA-registeret. Det er ikke noe farlig å endre på "Til-dato". I Visma Lønn finnes det en rapport som viser en status over hvilke ansatte som er registrert med permisjon / permittert idag. Du kan lese mer om denne rapporten her. Bruk denne når du registrerer permisjoner i fraværsregistreringen.   MERK! Hvis du gjør en endring på ansattkortet som påvirker arbeidsforholdfanen er det viktig at du kontrollerer at Til og fra datoene på permisjonen/permitteringen ikke går utover datoene på arbeidsforholdet. Hvis en permisjon / permittering har datoer som inngår i datoene for flere arbeidsforhold får du feil i tilbakemeldingen fra a-meldingen. For å unngå dette må du sette sluttdato på permisjonen / permitteringen, hvis den ansatte får nytt arbeidsforhold, for deretter å opprette en ny permisjon / permittering som har fra dato lik eller etter fra dato på nytt arbeidsforhold. Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Visma kursoversikt