Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Kunder som har brukt Visma Lønn i flere år, vil ikke ha "korrekt" fraværskode register.  Du kan enkelt kontrollere om du har et oppdatert fraværskode register ved å sjekke om fraværskode 3 er "Sykpenger NAV utbetaler" i ditt registert. Dersom fraværskode 3 er Barn syk så har du et gammelt register.   MERK! For å ta i bruk Visma.net Calendar er det viktig du har standard fraværskoder i Visma Lønn.   Oppdatere fra gammel fraværskode register til ny Importere oppdaterte fraværskoder gjør du ved å gå på  "Verktøy / Importer data / Systemdata". Velg "Fraværskode", sett "Import modus = Erstatt hele innholdet i tabellene" og trykk "Start".    MERK! I gammelt register vil fraværskode 3 gjelde "Barn syk". Når du importerer til nytt register så vil denne fraværskoden endre seg til "Sykepenger NAV utbetaler". Dette betyr at etter at nye fraværskoder er importert så må all fravær som tidligere er reigstrert på kode 3 endres manuelt til kode 10. Dette gjør du enklest i "Rutiner / Fravær / Fraværsregistrering alle". Importere oppdaterte fraværskoder gjør du ved å gå på  "Verktøy / Importer data / .    MERK! Har du laget egne fraværskoder vil disse bli slettet. Skaff deg derfor oversikt over fraværskodene du har opprettet (alle med nr. 100 og høyere). Disse må opprettes på nytt etter innlesingen.    Relaterte brukertips: Oversikt over standard fraværskoder
Vis hele artikkelen
26-02-2016 22:35 (Sist oppdatert 10-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3189 Visninger
Melding om duplikate e-postadresser eller ODPUserId i Visma Lønn. Fremgangsmåten for å rette dette finner du i dette brukertipset. 
Vis hele artikkelen
26-02-2021 12:25 (Sist oppdatert 30-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2819 Visninger
Egne fraværsmaler vil ikke bli vedlikeholdt av Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
16-04-2013 21:49 (Sist oppdatert 30-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2681 Visninger
Feriesaldo i Visma Lønn og Visma.net Calendar, sammenhenger og grunn for avvik.
Vis hele artikkelen
16-11-2020 10:21 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2633 Visninger
Hvordan sette opp Visma.net Time integrasjon med Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
21-07-2017 09:20 (Sist oppdatert 16-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2622 Visninger
Det kan være situasjoner hvor det er nødvendig å endre kundeforhold. Dette er aktuelt ved fusjoner, fisjoner, blir kunde av regnskapsbyrå eller overtar fra regnskapsbyrå. Dette brukertipset tar for seg alternativer og hva som må huskes på.
Vis hele artikkelen
25-11-2020 12:29 (Sist oppdatert 12-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2475 Visninger
I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.   Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem? Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ". Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".   Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll? Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.   Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn? Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.   Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem? Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.   Finnes det kurs på Payroll? Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.   Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll? Dette kan du lære mer om her.   Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn? Følg dette brukertipset.   Aktuelle brukertips Migreringsguiden Flytteknappen - Flytt Payroll Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem 
Vis hele artikkelen
20-02-2023 12:43 (Sist oppdatert 17-01-2024)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2429 Visninger
Hvordan opprette test / demofirma i Visma Lønn og Visma.net 
Vis hele artikkelen
15-06-2018 13:18 (Sist oppdatert 12-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2362 Visninger
Noen kunder ønsker ikke bruke ny integrasjon med Visma.net. Hvis det bare brukes Expense er dette mulig.
Vis hele artikkelen
18-03-2016 16:00 (Sist oppdatert 18-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2337 Visninger
I dette brukertipset har vi tips på hva du bør huske på ved overgangen til et nytt lønnssystem.   Visma.net Payroll Migrerer du fra Visma Lønn til Visma.net Payroll via Flyttefabrikken vil lønnsdataene dine bli ivaretatt og overført. I dette brukertipset ser du hvilke data du kan forvente overført av Flyttefabrikken.   Andre lønnssystem Skal du bytte til et annet lønnssystem så har Visma ingen måte å eksportere ansattopplysninger eller lønnsopplysninger slik at de kan importeres til ditt nye lønnssystem. I denne artikkelen har vi lagt opp noen punkter på hvilke rapporter du kan ta ut.   Rapporter Lønnsoppgave Vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til ditt nye lønnssystem. Hittilverdier Ønsker du en oversikt over hittilverdier på de ansatte så kan du ta ut rapporten "A-melding, sammenstilling av opplysninger liste" som du finner under "Utskrifter / Årsrapporter" Feriepengeliste Ta ut feriepengelisten for med opptjeningsår 2022 og 2023 for å få en oversikt over gjenstående feriepenger for i år og for feriepenger som skal utbetales neste år Ansattliste Du kan eksportere ansattliste til Excel. Du kan selv bestemme hvilke opplysninger (kolonner) du ønsker å ha med i listen din via tabelloppsettet. I alle lister i Visma Lønn kan du høyreklikke i listen og velge "Kopier tabellinnhold til Excel". Gå inn i et excel-ark og velg "Lim inn" for å lime inn innholdet. Godkjent lønn Ønsker du en oversikt over alle lønnstransaksjoner for eksempel de siste fem årene finner du dette i "Forespørsel / Godkjent lønn". Gjør utvalg på lønnsårene du ønsker å eksportere historikk på, og kopier dette over til Excel Du kan også ta ut en oversikt over akkumulert lønn med utvalg på kun skattetrekk på alle ansatte. Dette gjør du i "Forespørsel / Akkumulert lønn" med utvalg på akknr. 935 og 937. Personalrapporter Du finner alle personalrapporter under "Utskrifter / Personalrapporter / Likestillingsrapporter". Disse kan du eksportere til PDF. Avstemmingsrapport Det er viktig at du har gjort alt av avstemming - uavhengig når på året du bytter lønnssystem. Vi anbefaler at avstemmer det du har i Visma Lønn mot ditt økonomisystem og A06 Avstemmingsinformasjon: A06 Avstemmingsinformasjon Avstemmingsrapport mot Visma Global eller Visma Business Feriepengeliste A-melding Bør jeg avslutte ansattes arbeidsforhold? Ihht. a-ordningen veiledning så skal det ikke være nødvendig å avslutte ansattes arbeidsforhold ved bytte av lønnssystem. Det er viktig at ansatte blir opprettet med de samme opplysningene (arbeidsforhold, ansettelse osv) i det nye systemet. Vi anbefaler allikevel at du gjør en opprydding ved å sluttmelde alle ansatte som er sluttet. Bør jeg sluttmelde ansatte med aktive permisjoner / permitteringer? Du bør kontrollere at alle permisjoner som skulle vært sluttmeldt faktisk er sluttmeldt i Visma Lønn. Har du ansatte med en aktiv permisjon / permittering så må disse registreres med samme startdato i ditt nye lønnssystem.  Kan jeg sende a-melding fra mitt nye lønnssystem og Visma Lønn på samme måned? Nei, dette vil gjøre at a-meldingen din feiler. Du kan ikke sende a-melding fra Visma Lønn og ditt nye lønnssystem på samme måned. Har du gått over til et nytt system og skal utføre korrigeringer på måneder hvor du brukte Visma Lønn, så må disse korreksjonene utføres i Visma Lønn på de respektive månedene. Jeg har byttet lønnssystem og får feilmelding i a-meldingen ved første lønnskjøring Les mer om dette her. Lisens og oppbevaringspliktig data Vi anbefaler alltid at du har en backup av klienten(e), uavhengig om du har en oppslagslisens eller ikke. Ønsker du oppslagslisens på Visma Lønn så kan du bestille dette via din Visma Partner eller ved å sende en mail til bestilling@visma.no MERK! Mange av våre kunder har Visma Lønn installert på en server hos asp-leverandører. Ønsker du oppslagslisens på Visma Lønn så må du beregne at det vil fortsette å påløpe kostnader til asp-leverandør. Det er fullt mulig å installere Visma Lønn på din egen maskin. Ønsker du ikke å ha en oppslagslisens på Visma Lønn så anbefaler vi på det sterkeste at du tar en utkopiering av klienten(e), og beholder disse da disse kan i etterkant gjenopprettes ved behov. Dette er et konsulentoppdrag som kan bestilles av support. Med forbehold om at de fremtidige versjonene støtter en innlesing av backup tatt ut fra eldre versjoner.  
Vis hele artikkelen
20-02-2023 12:35 (Sist oppdatert 20-02-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2328 Visninger
Låsing av fravær fra Visma.net Calendar i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
13-11-2017 15:32 (Sist oppdatert 12-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2212 Visninger
I Visma.net Calendar har du nå mulighet til å registrere “Oppspart overtid”.
Vis hele artikkelen
30-04-2018 13:03 (Sist oppdatert 10-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2201 Visninger
Hvis du har sendt et betalingsforslag til Autopay fra Visma Lønn som du ønsker å sende på nytt, fordi det er feil forfallsdato eller noe annet galt.
Vis hele artikkelen
02-12-2020 10:15 (Sist oppdatert 22-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2154 Visninger
Ved flytting av Visma Lønn til ny server så hender det at ikke alle meldingskøer blir opprettet. Fremgangsmåten for å få opprettet køen finner du i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
25-11-2020 12:26 (Sist oppdatert 06-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2065 Visninger
Import av timer fra Visma.net Time til Visma Lønn
Vis hele artikkelen
16-12-2016 20:31 (Sist oppdatert 18-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2037 Visninger
Eksport av ansattinformasjon fra Visma Lønn til Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
12-04-2021 15:07 (Sist oppdatert 27-01-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1958 Visninger
Visma Lønn på flere servere, innstillinger som må endres når integrasjon med Visma.net.
Vis hele artikkelen
26-09-2019 14:58 (Sist oppdatert 08-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1953 Visninger
Verdier på ansatt som bør kontrolleres når det skal settes opp integrasjon med Visma.net.
Vis hele artikkelen
02-01-2018 11:53 (Sist oppdatert 18-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1948 Visninger
IP adressen som må være åpen for at Visma Cloud Gateway skal kunne kommunisere med Visma.net.
Vis hele artikkelen
18-03-2021 11:28 (Sist oppdatert 18-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1938 Visninger
Webservice integrasjon mellom Visma Lønn og Visma.net Expense, for å kunne hente reiser og utlegg. 
Vis hele artikkelen
10-04-2018 11:48 (Sist oppdatert 12-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1931 Visninger
Fagkonferansen