Brukertips i Visma.net ERP

I enkelte tilfeller kan det være behov for å endre utskriftsmåte på en faktura som allerede er oppdatert.

På direkteleveranser og varemottak knyttet til direkteleveranser er det mulig å legge til utgiftslinjer for ekstra kostnader som ikke trenger å bli fakturert kunde. Dette kan være nyttig for firmaer som ønsker å legge til tillegg/gebyrer på innkjøpsordre som ikke skal fakturerers  kunde.

Guide til hvordan man kan sette opp systemets standard til ikke å skrive ut innkjøp.

Ved uttak av varer fra lager til bruk i egen virksomhet skal dette kostnadsføres mot riktig konto. Det føres ikke mva ved denne typen uttak, ettersom mva allerede er beregnet ved innkjøp. Nedenfor har vi utarbeidet et forslag til hvordan dette kan føres.    For uttak i salgs- og reklameøyemed hvor det skal beregnes uttaksmerverdiavgift, se dette brukertipset.   Opprett årsakskoder Første steg er å opprette egne årsakskoder mot de kostnadskontoene og eventuelle kostnadsbærere som du ønsker å føre uttaket mot.   Gå til Meny -> Lager -> Årsakskoder (CS2110PL): Opprett en ny årsakskode Velg en beskrivelse I feltet bruk velger du “Årsak” I feltet konto velger du kostnadskonto Legg inn eventuell kostnadsbærer Feltet salgskonto og kost.b.salg lar du stå tomt Klikk Lagre     Før uttaket Når årsakskodene er opprettet kan du føre uttaket.    Gå til Meny -> Lager -> Lageruttak (IN3020PL): Opprett et nytt uttak Legg inn en beskrivelse  Legg til varene på linjene og sett riktig årsakskode Oppdater uttaket     Resultatet av lageruttaket over er følgende hovedbokstransaksjon:      

 I Visma.net ERP er det funksjonalitet for å opprette et innkjøp med utgangspunkt i en salgsordre. Det er beskrevet her.

Her er eksempel på hvordan du kan følge fakturahistorikken til en vare. Si du har kjøp inn en vare, men husker ikke hvilken faktura denne er på.

Her finner du informasjon rundt registrering av kontantordre.

Når man f.eks i skjermbildet for faktura skal se på foregående faktura med piltastene,  er rekkefølgen av hva som vises litt annen en tidligere. 

Ved behandling av fakturaer i Fakturainnboks har vi sett at noen kunder får denne feilmeldingen: Feil: Posten Setter inn 'Leverandørtransaksjoner' resulterte i minst én feil. Kontroller feilene. Kontoen er inaktiv Dette skyldes som regel inaktiv utgiftskonto på den ikke lagerførte varen (typisk varenr. 1-4). Marker fakturalinjen og klik Vis detaljer for å se hvilken av de ikke lagerførte varene fakturalinjene blir matchet mot. Merk at det er flere måter å sette opp matching på, se denne artikkelen. Inne på Ikke lagerførte varer (IN202000) under fanekortet Hovedbokskontoer kan du se hvilken utgiftskonto som benyttes:   Sjekk så denne kontoen i Kontoplan (GL202500): Etter at kontoen er blitt satt som aktiv igjen kan du gå tilbake til Fakturainnboksen og behandle fakturaen på nytt.

Her viser vi hvordan man kan samle flere ordre fra samme kunde på samme leveranse.

Ved valg av kostnadsbærer i skjerm: AP301000, har man ikke tilgang til forstørrelsesglasset. Se hvordan du kan løse dette her. 

 Har du registrert et tilbud i Financials og kunden aksepterer dette og ønsker å bestille, kan du manuelt registrere salgsordren. Du kan også  kopiere tilbudet til salgsordre.  Sistnevnte letter registreringsjobben.

Hvis man oppretter en ny kundeprofil må man endre rapporten som kommer opp som standard.

Ønsker å opprette en hovedbokstransaksjon med hake satt for Opprett mva - transaksjoner. Ved oppdatering av bunt kommer denne feilmeldingen:      Vi ser på bunten:  Sum debet / kredit er like med 10000, i balanse. På linjenivå står kreditbeløp med bilagsnr BANK 10000 På linjenivå står debetbeløp med bilagsnr KOST  8000 og 2000 Bilagsnr BANK og KOST er ikke i balanse.  Det må være balanse pr bilagsnummer for at oppdatering skal utføres. Bilagets debet / kredit føring har samme bilagsnummer og oppdatering er utført.