Mijn Communities
Help

Releases YouServe

Sorteren op:
De Visma YouServe releases van deze maand Zodra de release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 7 januari 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja - YouServe HRYou - Loonaangifte nvt Release notes nieuwe Loonaangifte 2023   De releases van Visma Raet vind je hier. Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      
Volledig artikel weergeven
13-12-2022 09:47 (Bijgewerkt op 10-01-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1113 Weergaven
Nieuw WENS - Nieuwe elementen arbeidsvoorwaarden Kopen, verkopen, verrekenen dagen/uren en Vergoedingen en inhoudingen (dagvergoedingen) Waarom Omdat bij veel klanten de wens bestond een aantal nieuwe elementen toe te voegen aan de arbeidsvoorwaarden Kopen, verkopen, verrekenen dagen/uren en Vergoedingen en inhoudingen (dagvergoedingen), hebben we dit deze release gerealiseerd. Hoe Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Medewerker > Variabele mutaties > Vergoedingen en inhoudingen (dagvergoedingen) Aan de arbeidsvoorwaarden Kopen, verkopen, dagen/uren hebben we het volgende element toegevoegd: Uren verkopen 2 Aan Vergoedingen en inhoudingen (dagvergoedingen) hebben we de volgende elementen toegevoegd: Uren verkopen (dag) Uren verkopen 2 (dag) Uren verrekenen (dag) Uren Doneren (dag) Actie Als je de nieuwe elementen wilt gebruiken kan dat vanaf deze release. Maak je gebruik van HR Self Service, dam kun je deze nieuwe elementen opnemen in de formulieren, zodat medewerkers bovenstaande zaken per dag kunnen aanvragen en dit niet hoeven op te sparen per periode. WENS - Nieuwe elementen Salary split Bij veel klanten bestond de wens om een aantal nieuwe elementen toe te voegen voor het vastleggen van diverse zaken voor de Salary split. Daarom hebben we hiervoor elementen toegevoegd aan de vrije looncomponenten. Hoe Contract > Variabele mutaties > Vergoedingen en inhoudingen vast/periode Contract > Variabele mutaties > Vergoedingen en inhoudingen dagvergoedingen Aan de vrije looncomponenten zijn daarom een aantal nieuwe elementen toegevoegd voor zowel vaste en periode elementen als dagelementen. Deze beginnen allemaal met de tekst Sal. split.  Actie Als je de nieuwe elementen wilt gebruiken kan dat vanaf deze release. Maak je gebruik van HR Self Service, dan  kun je deze nieuwe elementen opnemen in de formulieren. WENS - Arbeidsvoorwaardenclusters op niveau klant- en bedrijfscao Als binnen dezelfde klant meerdere bedrijven en CAO's zijn ingericht, was het tot nu alleen mogelijk om de arbeidsvoorwaardenclusters in te richten op klant- en/of bedrijfsniveau . De wens is om deze ook, net als de grondslagen, op klant- en/of bedrijfscao te kunnen inrichten. Hoe Instellingen > Algemeen > Arbeidsvoorwaardenclusters Als je bovenin het scherm teruggaat naar klantniveau, zie je nu ook de tabbladen Klant CAO en Bedrijf CAO, zodat je de arbeidsvoorwaardenclusters kunt  inrichten op klant- en bedrijfscaoniveau. Actie Als het helpt om de arbeidsvoorwaardenclusters in te richten op een CAO-niveau, is dat vanaf nu mogelijk. Feedback op onze applicatie - Proforma berekening Waarom Vorig jaar zijn we gestart met de Customer Effort Score (CES) waarmee je na het afronden van bepaalde acties feedback kon geven op de werking ervan. We hebben toen goede feedback gekregen en ook opgepakt. In de afgelopen release hebben we de nieuwe Proforma berekening beschikbaar gesteld en we zouden hierover graag direct feedback willen ontvangen. Hoe Daarom vragen we vanaf deze release jouw feedback hierover: Beheer > Salarisberekening > Proforma berekening Actie Als je gebruik maakt van de Proforma berekening, vragen we je om na het afronden hiervan ons feedback te geven door de CES in te vullen. Gewijzigd en verbeterd  Risicogroep niet meer gebruiken bij vastleggen medewerkers Waarom  In 2020 is in de Loon- en pensioenaangiftes element 297 Risicogroep vervangen door 10524588 Sector. De workflows voor het aanmaken van medewerkers in Payroll Business en HR core Business zijn hier indertijd op aangepast. Om de overgang voor klanten met externe applicaties te vergemakkelijken, was het tot nu toe nog steeds mogelijk om de risicogroep aan te leveren. Payroll Business maakte er dan automatisch een sector van. Vanaf deze release hebben we deze overgangsmaatregel beëindigd. Hoe  Medewerker > Contract > Loonaangifte (contract) Met ingang van deze release wordt de sector niet meer automatisch afgeleid van de risicogroep. Daarom is het voortaan nodig dat hiervoor óf een correcte defaultwaarde is ingericht óf dat bij  elke nieuwe medewerker de sector expliciet als mutatie wordt vastgelegd. Mutaties op de risicogroep zullen niet worden afgekeurd, maar ze hebben heeft geen betekenis meer. Actie  Deze actie is alleen nodig als jouw organisatie nog steeds de risicogroep gebruikt bij het vastleggen van medewerkers in een externe HR-applicatie of in Self Service. Let op: loonaangiftes zullen worden afgekeurd als de sector geen juiste waarde bevat.   Optie 1 - Vervang Risicogroep door Sector bij het vastleggen: Verwijder het element Risicogroep van het HR-scherm of van het Self Service-formulier, en vervang dit door Sector. Als er bij het inlezen van externe mutaties een conversieregel wordt gebruikt om de risicogroep te verwerken, dan moet deze worden vervangen door een conversieregel voor Sector. Zie daarvoor Beheer > Externe mutaties > Conversieregels. Optie 2 - Richt een defaultwaarde voor Sector in: Het is mogelijk om in Payroll Business een default waarde voor Sector vast te laten leggen. Dit kan op het niveau Klant, Bedrijf, en vanaf deze release ook op het niveau Klant-CAO of Bedrijf-CAO. Dit heeft als voordeel dat je bij nieuwe medewerker helemaal geen sector meer hoeft vast te leggen. Hiervoor kun je contact opnemen met onze Servicedesk. Alleen voor consultants en administratiekantoren Instellingen > Bedrijf - Risicogroep  Deze menukeuze is uit het menu verwijderd, het is dus niet meer mogelijk om Bedrijven te koppelen aan risicogroepen. Instellingen > Klant-CAO en Instellingen > Bedrijf-CAO - alleen voor consultants en administratiekantoren Het is voortaan mogelijk om ook op deze twee niveaus een default waarde voor de sector vast te leggen. Als er meerdere CAO's van toepassing zijn, kun je zodoende ook meerdere default waarden voor de Sector vastleggen.   IKV-gegevens die deze release verhuizen naar contractniveau Waarom  Om in de nabije toekomst de veranderende wetgeving voor inkomstenverhoudingen te kunnen blijven ondersteunen, moet het mogelijk zijn dat een medewerker meerdere inkomstenverhoudingen tegelijkertijd heeft. Daarom hebben we in release 2022-08 nieuwe contractschermen voor Loonheffingen en Loonaangifte geïntroduceerd. In deze en volgende releases gaan we deze gegevens ook daadwerkelijk fysiek omzetten naar een contractgegeven. Dit gebeurt groepsgewijs. Hoe  Rapporten  >  Vastlegging > Mutatieverslag / Mutatieverslag (uitgebreid) De volgende elementen zijn voortaan zichtbaar als contractmutatie en hebben dus een contract ID: 10524588 Sector 10204689 Incidentele inkomstenvermindering 10205315 Verzekeringssiutatie ZVW 10300022 Compensatie ink. afh. premie 10300057 Reden geen bijtelling auto 10305522 Auto categorie De laatste twee velden zijn standaard beschikbaar bij de arbeidsvoorwaarde Auto van de zaak.  Sommige gebruikers hebben ze ook toegevoegd aan een ander medewerkerscherm, maar vervolgens blijken ze daar niet gebruikt te worden. Om verwarring te voorkomen, hebben we ze daarom verwijderd van deze schermen. Je kunt ze vanaf nu eventueel wel toevoegen aan andere contractschermen. Actie Er is geen actie nodig. Externe HR-applicaties kunnen deze gegevens als medewerkermutatie blijven aanleveren, de mutaties komen automatisch terecht bij het hoofdcontract. Banknummer uit Andorra toegevoegd aan SEPA-betalingen Waarom  Vanaf 2019 is ook Andorra toegevoegd bij de SEPA-betalingen. Wij hadden dit echter nog niet aan de codelijst toegevoegd, waardoor je geen banknummer uit Andorra kon toevoegen in de schermen van SEPA-betalingen. Hoe  Medewerker > Medewerker > Overboekingen SEPA Vanaf release 2022-11 staat Andorra in de codelijst, zodat je banknummers uit Andorra kunt invullen. Actie Er is geen actie nodig. Invullen en opslaan Alternatieve omschrijvingen van meer dan 50 posities niet meer mogelijk Waarom  De omschrijving die je kan vastleggen bij de Alternatieve omschrijvingen heeft een maximaal aantal posities van 50. Je kon wel langere omschrijvingen invullen en opslaan, maar na het opslaan kapte het systeem de alternatieve omschrijving af op 50 posities. Hierdoor werd de nieuwe omschrijving niet exact opgeslagen zoals je zou willen. Hoe  Instellingen > Vastlegging > Alternatieve omschrijvingen Bij het invoeren van een alternatieve omschrijving is het niet meer mogelijk om meer dan 50 posities in te vullen. Hierdoor zie je direct dat je aan het maximaal aantal posities zit en kun je zelf kiezen hoe je de omschrijving wilt afkorten. Actie Controleer eventueel of er alternatieve omschrijvingen zijn die zijn afgekapt en pas deze zo nodig aan. Code meetelling APG Architecten DGA soms niet correct bepaald Waarom Soms kwam het specifieke situaties voor dat de code meetelling niet correct werd bepaald bij een medewerker voor wie in de Periodieke interface APG PFAB bij APG Verbijzondering inkomstenverhouding (PFAB) de waarde DGA of WIA was ingevuld. Hoe Met ingang van 1-1-2022 is er een aanpassing gedaan waardoor de Code meetelling altijd de waarde Ja heeft als er sprake is van Verbijzondering inkomstenverhouding DGA of WIA. Actie Er is geen nodig. Opgeloste meldingen PME pensioenfonds beschikbaar maken voor eigen regeling (3808787) Melding  Bij het PME pensioenfonds kan de medewerker er zelf voor kiezen om tijdens het onbetaalde ouderschapsverlof vrijwillig de pensioenopbouw te laten doorlopen. De opbouw is daarbij echter maar 50% van het normale bedrag over het gedeelte van het ouderschapsverlof. Ook is er over die 50% opbouw een mogelijkheid om tussen werkgever en medewerker een afwijkende verdeling te kiezen ten opzichte van het normale gedeelte. In de release van september 2022 hebben we deze mogelijkheid al beschikbaar gesteld voor de benoemde regeling van PME Pensioenfonds. Nu hebben we dit ook voor de eigen regeling beschikbaar gesteld. Oplossing Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens >Pensioen eigen rgl. (vaste grondslag) Aan het bedrijfsscherm Pensioen vast (eigen) zijn de volgende velden toegevoegd: Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME) Ouderschapsverlof Procentueel WN-deel pens. (PME) Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Pensioen eigen rgl. (vaste grondslag) In het medewerkerscherm van de arbeidsvoorwaarden Pensioen vast (benoemd) moet je bij Voortzetting pensioen (ouderschapsverlof - PME) kiezen voor  Ja.  Actie Als er sprake is van bovenstaande situatie, pas dan de bovengenoemde velden aan per 1-1-2022.  Als er geen vrijwillige voortzetting is, hoef je niets te doen. Loondoorbetaling bij ziekte in combinatie met Transitievergoeding en Verwerkingseenheid (3592685) Melding Als jouw organisatie gebruik maakt van de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij Ziekte, dan werd het bedrag aan ziekengeld soms niet juist berekend als: de medewerker uit dienst ging met een transitievergoeding én er was sprake van een verwerkingseenheid bij de medewerker Oplossing Dit is in deze release opgelost met ingang van 01-01-2022. Actie Er is geen actie nodig. Afrekenmatrix per periode toonde geen gegevens (change 3770429) Melding Als een element een alternatieve omschrijving heeft van 50 posities en is vastgelegd als TWK-mutatie, dan toonde de afrekenmatrix per periode geen gegevens. Oplossing Rapporten > Berekening > Afrekenmatrix medewerker/werkgever/per periode Het probleem kwam voor als een omschrijving van 50 posities voor een looncomponent was vastgelegd als TWK-mutatie. Door het *2 achter het element werd deze omschrijving echter langer dan 50 posities, waardoor het rapport niet meer werd aangemaakt. De procedure van alle afrekenmatrices is nu zo aangepast dat de omschrijving 50 posities kan zijn zonder de *2 aanduiding voor een TWK-mutatie. Actie Er is geen actie nodig. Na het herrekenen van de betreffende medewerker, wordt de correcte berekening toegepast. Loonaangifte - Awf herzien werd niet berekend (change 3692901)  Melding Als een dienstverband waarvoor je als werkgever de lage AWf-premie betaalde, binnen twee maanden eindigt, moet je alsnog de herziene (hoge) AWf-premie betalen. U Je kunt aangeven dat deze herziening automatisch plaats moet vinden binnen het systeem door het gegevenselement WW herzien aanzetten bij uitdienst in 2 maanden de waarde Ja te geven. Het kon echter voorkomen dat deze herziening niet plaatsvond. Met ingang van deze release is dit hersteld.    Oplossing Instellingen > Berekening > Gegevens UWV Als op het scherm Gegevens UWV het veld WW herzien aanzetten bij uitdienst in 2 maanden de waarde Ja heeft en het systeem constateert dat een werknemer binnen 2 maanden uit dienst is gegaan, dan muteert de de payroll het gegevenselement WW herzien bij deze medewerker en vult deze dan met de waarde Ja. De ingangsdatum van deze mutatie is de datum in dienst. De AWf wordt in de salarisverwerking waarin dit gebeurt echter nog niet herzien. Bij de daarop volgende salarisverwerking heeft het gegevenselement WW herzien de waarde Ja en wordt de AWf voor de desbetreffende medewerker herzien, waardoor alsnog de hoge AWf premie wordt toegepast.  Actie Er is geen actie nodig.  Als je deze functionaliteit wilt gaan gebruiken, vul dan in het scherm Gegevens UWV bij het veld WW herzien aanzetten bij uitdienst in 2 maanden de waarde Ja in. Jaaropgaaf 2022 - onjuiste waarde bij de rubriek Totaal premies werknemersverzekeringen (3785445)  Melding Als de jaaropgaaf voor 2022 wordt opgevraagd toonde de rubriek Totaal premies werknemersverzekeringen een verkeerde waarde.     Oplossing Rapporten > Salarisspecificaties > Jaaropgaaf medewerker Met ingang van deze release toont de jaaropgaaf voor 2022 wel de juiste waarde bij de rubriek Totaal premies werknemersverzekeringen.   Actie Er is geen actie nodig.  Fout in berekening Jaarloon bijzondere beloningen bij opnieuw in dienst melden (3841954)  Melding Een medewerker opnieuw in dienst melden is binnen Payroll Business mogelijk via de volgende twee wizards. Stagiair wordt medewerker Herindienst In dat geval moet het Jaarloon bijzondere beloningen opnieuw berekend worden. Dit gebeurde echter niet. Als de berekening vervolgens werd afgedwongen door het Jaarloon bijzondere beloningen op nul te stellen, werd er een te hoog Jaarloon berekend. Het eerdere verdiende fiscale loon in dat jaar werd ten onrechte ook meegenomen bij de berekening.        Oplossing Workflows > Doorstroom > Stagiair wordt medewerker Workflows > Instroom > Herindienst Als u gebruik maakt van bovenstaande wizards om een medewerker opnieuw in dienst te melden, wordt het Jaarloon bijzondere beloningen nu wel automatisch opnieuw berekend. Tevens vindt de berekening dan plaats op het nieuwe fiscale loon van de medewerker. Actie Er is geen actie nodig.   
Volledig artikel weergeven
20-10-2022 21:09 (Bijgewerkt op 01-11-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1116 Weergaven
Verzuimformulieren Inleiding In 2017 werd de mogelijkheid geïntroduceerd om meldingen over ziekte en zwangerschapsverlof via Self Service te laten verwerken in HR Core Beaufort. Sindsdien hebben we van onze klanten feedback gevraagd en ontvang...
Volledig artikel weergeven
11-08-2021 13:19 (Bijgewerkt op 01-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1107 Weergaven
New 1.  Added extra block Reduced leave hours to the Leave balance screen Why Employees who take unpaid leave do not usually accrue leave entitlements during their unpaid leave. This means that taking unpaid leave, such as unpaid parental leave or a sabbatical, reduces the basic entitlement to Statutory and Extra-statutory Leave.  In HR Core Business, you can configure unpaid leave in such a way that when it is requested, the basic entitlement to specific other leave types is reduced automatically. To visualize these deducted hours, we have added the Reduced leave hours block to the Leave banlance employee screen. How Employee > Leave > Leave balance When accessing the Leave balance screen for an employee who has requested unpaid leave, and the leave scheme states that such unpaid leave means a reduction of leave entitlements for one or more other leave types, the Reduced leave hours block shows the following: For which leave types the basic entitlement has been reduced How many unpaid leave hours the employee has taken Please note: The information in the Reduced leave hours block is not forwarded to Management Information. We only forward the calculated final balance to Management Information. The Reduced leave hours block contains the following data. Leave type Leave type that is reduced. Basic entitlement The original basic entitlement for the leave type prior to the deduction. Basic entitlement reduction The reduction of the basic entitlement based on the number of unpaid leave hours taken by the employee.  Basic entitlement remaining The remaining leave after the basic entitlement is reduced. Basic entitlement age If applicable, original basic entitlement to age-related hours. Reduction of age The reduction of the basic entitlement to age-related hours based on the number of unpaid leave hours taken by the employee. Remaining age hours The remaining leave after the basic entitlement to age-related hours is reduced. Basic entitlement years of service hours If applicable, original basic entitlement to years of service hours. Reduction of years of service hours The reduction of basic entitlement years of service hours based on the number of unpaid leave hours taken by the employee. Remaining years of service hours The remaining leave after the basic entitlement to years of service hours is reduced. Action If an employee has already taken unpaid leave and the Reduced leave hours block is blank on opening the screen, click the Recalculate button once. 2.  Set up new feature for leave reduction Why Since August 2022, the law states that employees can take parental leave in the form of part paid and part unpaid leave. To support this correctly, we have ensured that when unpaid leave is taken, the basic right for specific leave types is reduced automatically, if configured correctly. How Settings > Leave > Leave scheme In a leave scheme, you can configure leave in such a way that when unpaid leave types (source) are taken, the basic entitlement to associated regular leave types (target) is reduced automatically when an employee applies for unpaid leave. Source and target: the unpaid leave type, such as unpaid parental leave, a sabbatical or unpaid long-term leave, that reduces the basic entitlement is called the source leave. The associated leave type for which the basic entitlement is reduced, is the target leave. Example You want a specific unpaid leave type to be the source that causes the basic entitlement to Statutory and Extra-statutory Leave to be reduced. Source: unpaid leave type Target: reduce leave type basic entitlement to Statutory and Extra-statutory Leave Target: reduce leave type basic entitlement to Statutory and Extra-statutory Leave You do this as follows: Go to the Leave Scheme and activate the option Consequences for accrual leave on the Basic rights tab under the unpaid leave type (source). When you click Save, you will see the Leave reduction tab. This tab shows all of the leave types in the leave scheme that are not linked to parental leave because a value has been entered in Parental leave right based on child. The unpaid leave type you are using as the source is also not shown on the Leave reduction tab. On the Leave reduction tab, tick every leave type (target) for which you want to reduce the basic entitlement in the Reduce column. This automatically reduces the basic entitlement for this target leave type when the unpaid source leave type is taken. Calculation method  example Employee’s contract hours per week 40 (work hours 40 as well) Total Statutory Leave per year (4 * 40) 160 hours Unpaid leave taken 296 hours calculation Total hours per year: 40 * 52 = 2080 Total taken deductible entitlement rate: 160 statutory leave / 2080 = 0.07692307692 Actual unpaid leave taken: 296 * 0.07692307692 = 22.77 (rounded off) Deduct the deductible hours (22.77) from the basic leave entitlement (160 hours of statutory leave) to obtain the remaining leave (137.23 hours) In this formula: Annual leave entitlement / Total hours per year * unpaid leave hours taken In this example: 160 - * (160 / 2080) * 296) = 160 - 22.77 = 137.23 Action If taking an unpaid leave type should result in reduced basic entitlement to a specific target leave type, set this up for each leave type as described above. New reports 3.  Report HR configuration overview From this release onwards, the new report HR configuration overview is available. It contains information on how leave schemes are set up in HR Core Business. The overview is always an Excel file that is generated for each customer. So you will see the set-up at the corporate level for all companies that are part of a customer.  How Reports > Settings > HR configuration overview The HR configuration overview screen allows you to request the following reports. All reports are ticked by default when you open the screen. Active leave year Special leave Reduce leave entitlement Leave link payroll Leave scheme  Work pattern The Excel file contains a tab showing the set-up for each overview. The names and order of the overviews on the screen may differ from those in the Excel file. The report does not contain a list of the registration per employee. More information can be found from release 2023-01 in the online help, topic Overzicht HR inrichting, and in the chapter Rapport - Overzicht HR inrichting of the Handleiding ouderschapsverlof (Parental Leave Manual) which you can download from the community. Action Request this report if you want to know how leave is set up in HR Core Business, including intervals from the past. 4.  Report Overview leave entitlement From this release onwards, the new report Overview leave entitlement is available. This report shows leave composition per employee for all companies that are part of a customer. Among other things, you can see for each employee by which company their salary is paid, their basic entitlement, leave taken, and remaining leave. How Reports > Personnel management > Overview leave entitlement Open the Overview leave entitlement screen. Enter the required Reference date and click Create report. View the report in My reports. Select a Reference date in the Overview leave entitlement screen. Depending on the leave scheme set up, the system checks the leave year in which the reference date falls when generating the report. If you enter the reference date 15-7-xxxx, for instance, and the leave year runs from 1 January xxxx through 31 December xxxx, you will see the leave balance for all employees for the year xxxx. If it is a broken leave year that runs from 1 July xxxx (previous year) through 30 June xxxx (current year), the leave year is shown from 1 July. More information can be found from release 2023-01 in the online help, topic Verlofsaldo. Action Keep in mind that we pass on the calculated final balance to Management Information (MI). This report shows how the calculated leave balance is established.   
Volledig artikel weergeven
03-01-2023 16:21
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1101 Weergaven
Mededelingen Nieuw logo Visma | Raet nu op salarisstrook en rapporten Met de overname door Visma en het combineren van het merk Visma | Raet hebben we een nieuw logo waarin deze combinatie tot uiting komt. Daarom ziet u vanaf de release van januari 2020 het Visma | Raet logo op de salarisstrook en in de rapporten. Ook de kleurstelling wordt aangepast aan de vormgeving van Visma | Raet: zo wordt de groene belijning vervangen door zwarte lijnen. Daarnaast is op de loonstroken de positie van het technische nummer en de paginering veranderd om genoeg plek te hebben voor het nieuwe logo. Als u een eigen logo op de strook toont, blijft dit vanzelfsprekend ongewijzigd.  Gewijzigd en verbeterd Looncomponenten Specifieke rekening in combinatie met Tussentijdse betalingen Waarom Tot nu toe werd bij het uitbetalen van Tussentijdse betalingen geen rekening gehouden met eventuele inrichting van de grondslag Looncomponenten Specifieke rekening, zodat alle tussentijdse betalingen uitsluitend werden geboekt op de standaard Salarisrekening van de medewerker. Hoe Instellingen > Vastlegging > Selectie-eigenschappen Instellingen > Berekening > Grondslag Medewerker > Medewerker > Overboekingen SEPA Beheer > Betalingen > Tussentijdse betalingen Vanaf deze release wordt bij het uitbetalen van tussentijdse betalingen wel rekening gehouden met de inrichting van Looncomponenten Specifieke rekening. Looncomponenten die zowel in de selectie-eigenschap Tussentijdse betalingen als in de grondslag Looncomponenten Specifieke rekening zijn opgenomen, worden nu bij tussentijdse betalingen uitbetaald op de Looncomponenten Specifieke rekening. Op de salarisstrook wordt deze betaling verrekend met het dagelement Tussentijdse betaling looncomp. spec. rekening. Uw actie Wilt u deze functionalteit gebruiken, dan richt u dit in via de volgende schermen: Selectie-eigenschappen Grondslag voor het bedrijf  Overboekingen SEPA voor de medewerker. Aanpassingen UPA Waarom Er zijn enkele aanpassingen doorgevoerd in het UPA-bestand. Voorheen moest u voor de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA) een apart veld invullen met de reden uit dienst. Vanaf 2020 gaat de UPA echter dezelfde redenen uit dienst gebruiken als de Belastingdienst. Hierdoor gebruikt de UPA vanaf 1-1-2020 ook het veld Reden uit dienst in het scherm Medewerker(s) en hoeft u de reden niet meer dubbel te registreren.  Hoe Medewerker > Medewerker > Medewerker(s) Medewerker > Medewerker > Interfaces > Periodieke interface UPA Als een medewerker uit dienst treedt, moet u de reden hiervoor vastleggen in het scherm Medewerker(s) bij het veld Reden uitdienst. De reden die u hier invult, wordt vanaf 2020 ook doorgegeven naar de UPA. Daarom is het veld UPA Code reden einde inkomstenverhouding met ingang van 2-1-2020 verwijderd van het medewerkerscherm Periodieke interface UPA. Uw actie Er is geen actie nodig. Automatisch starten interfacebestanden UPA en APG Waarom Gebruikt u de APG- of UPA-interface, dan moest u tot deze release het aanmaken van het interfacebestand zelf starten. Hoe Vanaf deze release worden de bestanden voor de interfaces APG en UPA direct aangemaakt nadat de definitieve salarisverwerking van een periode is afgerond. De aangifte zelf kunt u oproepen en versturen via de tegel voor APG of UPA. Uw actie Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten automatische interfaces Als het nodig is een bestand nogmaals aan te maken, bijvoorbeeld omdat niet payrollgevoelige informatie is gecorrigeerd, kunt u nadat de gegevens zijn gecorrigeerd het bestand handmatig starten. Dit doet u  met de functie Handmatig starten automatische interfaces, waarmee u één van de interfaces kunt herstarten, zodat specifieke bestanden van een periode nogmaals worden aangemaakt. Let er hierbij op dat het niet mogelijk is een herstart uit te voeren, als er op dat moment al een interfacebestand van dat type wordt aangemaakt. Jaaropgaaf Medewerker - zoekfunctie veld Medewerker aangepast Waarom De zoekfunctie van het veld Medewerker in het scherm Jaaropgaaf medewerker zoeken werkte nog niet conform onze nieuwe richtlijnen en is met de release van december aangepast.  Hoe Rapporten > Salarisspecificaties > Jaaropgaaf medewerker Klikt u in het veld Medewerker en begint u met typen, dan wordt de lijst met te kiezen medewerkers automatisch aangepast. Typt u bijvoorbeeld de letters Jans in het veld, dan ziet u alleen nog de medewerkers waarvan de naam begint met deze letters. Dat maakt het zoeken efficiënter.  Uw actie Er is geen actie nodig. Nummer inkomstenverhouding nu ook in scherm Arbeidscontract Waarom Als voorbereiding op het opleveren medio 2020 van de nieuwe functionaliteit die het mogelijk maakt meer inkomstenverhoudingen vast te leggen, wordt het Nummer inkomstenverhouding op meer plekken in de programmatuur getoond, waaronder het  in het scherm Arbeidscontract. Hoe Medewerker > Contact > Arbeidscontract Vanaf deze release is het veld Inkomstenverhouding toegevoegd aan het het scherm Arbeidscontract. Dit veld kunt u hier vooralsnog niet wijzigen.  Uw actie Er is geen actie nodig. Identificeren medewerker in loonaangifte Waarom In het loonaangiftebestand dat Payroll Business aanmaakt, wordt voor het identificeren van een medewerker een technische sleutel gebruikt. Deze sleutel, die ook wordt gebruikt bij een eventuele foutmelding die u van de Belastingdienst ontvangt, vindt u terug in het rapport Controleoverzicht loonaangifte in de kolom Wn Id. Omdat deze technische sleutel voor u niet logisch te herleiden is tot een medewerker, gaan we deze identificatie aanpassen. Hoe Vanaf 1-1-2020 vindt in de loonaangifte van Payroll Business het identificeren van de medewerker plaats op basis van de combinatie: Bedrijfscode-Medewerkercode-Nummer inkomstenverhouding, bijvoorbeeld:   Bedrijfscode = 001 Identificatie loonaangifte  001-123-2001 Medewerkercode = 123 Nummer inkomstenverhouding = 2001 Na verloop van tijd  gaan we daarom de kolom Wn Id over het jaar 2020 of later, niet meer opnemen in het rapport Controleoverzicht loonaangifte. Over de jaren tot en met 2019 blijft de kolom Wn Id wel in dit rapport aanwezig. Uw actie Het is niet mogelijk om gedurende een lopend jaar voor de loonaangifte de identificatie van een medewerker aan te passen. Daarom kunt u niet zonder meer de bedrijfscode of medewerkercode aanpassen na de defintieve verwerking van de eerste periode van een jaar en ook niet de datum in dienst van de medewerker. Als dit toch noodzakelijk is, moet u: de bedrijfscode per 1 januari van het jaar aanpassen de medewerkercode aanpassen per 1 januari of per de datum in dienst als deze later in het jaar ligt Vervolgens moet u contact opnemen met de Service Desk met het verzoek de loonaangifte vanaf de betreffende periode opnieuw aan te maken. Validatiewaarden bij Woonsituatie loonheffing uitgebreid Waarom Vanaf 01-01-2019 wordt er voor het berekenen van de loonheffing onderscheid gemaakt tussen drie groepen medewerkers: Medewerkers die inwoner zijn van Nederland. Medewerkers die inwoner zijn van een andere lidstaat van de EU, van een EER-land, Zwitserland of van de de BES-eilanden, de zogenaamde Landenkring. Medewerkers die inwoner zijn van een derde land, dat wil zeggen van een land dat niet valt onder bovenstaande punten. Met ingang  van 01-01-2020 komen hier twee groepen medewerkers bij: Medewerkers die inwoner zijn van België Medewerkers die inwoner zijn van Suriname of Aruba   Hoe Medewerker > Medewerker > Loonheffingen In het scherm Loonheffingen zijn aan het veld Woonsituatie loonheffing per 1-1-2020 de volgende validatiewaarden toegevoegd:  België Suriname/Aruba. Uw actie Er is geen actie nodig. Payroll Business voert de volgende conversie uit: voor medewerkers bij wie in het veld Woonland de waarde België, Aruba of Suriname is ingevuld, krijgt het veld Woonsituatie loonheffing automatisch de hierbij horende waarde. Wijziging AOW-leeftijd Waarom Door het aannemen van de wet Temporisering verhoging AOW-leeftijd stijgt de AOW-leeftijd minder snel en moeten de AOW-leeftijden voor 2020 en de jaren daarna worden aangepast.  Hoe Medewerker > Medewerker > Medewerkers In het veld ingangsdatum AOW van het scherm Medewerkers, ziet u de AOW-datum die het systeem bepaalt op basis van de geboortedatum en de wettelijk vastgestelde AOW-leeftijd.  In de tabel hieronder ziet u oude AOW-leeftijd en de nieuwe AOW-leeftijd op basis van de nieuwe wetgeving.  Jaar De AOW-leeftijd was De AOW-leeftijd wordt 2019 66 jaar en 4 maanden 66 jaar en 4 maanden 2020 66 jaar en 8 maanden 66 jaar en 4 maanden 2021 67 jaar 66 jaar en 4 maanden 2022 67 jaar en 3 maanden 66 jaar en 7 maanden 2023 67 jaar en 3 maanden 66 jaar en 10 maanden 2024 67 jaar en 3 maanden 67 jaar Wij gaan de AOW-leeftijden in de programmatuur aanpassen zoals aangegeven in deze tabel. Het proces hiervoor zal enige tijd duren. We beginnen met het bijwerken van de eerstvolgende AOW-datums, zodat medewerkers die een ingangsdatum AOW in januari 2020 krijgen, als eerste worden bijgewerkt. Daarna volgen de medewerkers met een ingangsdatum AOW in februari 2020, enzovoorts. Zodra de ingangsdatum AOW voor alle medewerkers is bijgewerkt, laten we u dit weten via de berichtgeving onder het paneel Nieuws op de Portal / Youforce. Uw actie Er is geen actie nodig.  Aantal decimalen uitgebreid voor Percentage uitbetaalde vakantieuren en Percentage berekening uurloon Waarom Voor bepaalde organisaties en bedrijven wordt het uurloon gedefinieerd op basis van een percentage van het periodeloon. Omdat het hierbij gaat het om percentages met 3 decimalen, kwam bij ons het verzoek binnen om voor de betreffende percentages het aantal decimalen uit te breiden. Hoe Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Loondoorbetaling bij verlof (uitsplitsing) Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Salaris (Variabel bruto) Voor volgende velden is het aantal decimalen uitgebreid van 2 naar 6 decimalen: Percentage voor berekening uurloon - arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij Verlof (Uitsplitsing) Percentage van uitbetaalde vakantieuren - arbeidsvoorwaarde Salaris (Variabel bruto) Uw actie Er is geen actie nodig.  Geselecteerde bedrijf uit bedrijfskeuzemenu niet meer zichtbaar in veld linksboven in het scherm Waarom Diverse gebruikers hebben teruggekoppeld dat het bedrijf dat was geselecteerd in het bedrijfskeuzemenu en zichtbaar was in het veld in de linksboven in het scherm waarmee u bedrijven kunt selecteren, niet synchroon loopt met de selectie van het bedrijf in het navigatiepad. Soms was bedrijf A geselecteerd in het bedrijfskeuzemenu en werd daar getoond, terwijl u in de schermen al met bedrijf B werkte. Omdat dit verwarring gaf, wordt het bedrijf dat u in het bedrijfskeuzemenu hebt geselecteerd niet meer in het veld linksboven in scherm getoond.  Hoe Vanaf deze release staat het geselecteerde bedrijf staat niet meer in het veld linksboven in het scherm. De nadruk ligt nu op de zoekfunctionaliteit binnen het bedrijfskeuzemenu. Daarom is de link Zoek Bedrijf toegevoegd waarmee u de keuzelijst opent waaruit u een bedrijf kunt selecteren.  Uw actie Er is geen actie nodig.  Toegepaste profielcode in mutatieverslag Waarom Een profielgroep zorgt er voor dat bij het aanmaken van een nieuwe medewerker er standaard waardes worden toegepast. Het was echter nog niet mogelijk in te zien welke profielgroep werd toegepast. Daarom is deze nu opgenomen in het mutatieverslag. Hoe Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag (uitgebreid)  Aan de rapporten Mutatieverslag en Mutatieverslag (Uitgebreid), is vanaf deze release het gegevenselement Toegepaste profielgroepcode opgenomen. Wanneer u een profielgroep heeft toegepast, ziet u de code van de toegepaste profielgroep in het mutatieverslag met de bijbehorende mutatiedatum.  Uw actie Er is geen actie nodig.  Opgeloste meldingen  Indienstmelding valt uit door payroll profiel (change 1749822) Melding  Wanneer u in Self Service gebruik maakt van een payrollprofiel, dat is voorgedefnieerd via een profielgroep in Payroll Business en deze profielgroep elementen op contractniveau bevatte, zoals arbeidsvoorwaarden, resulteerde dit in een uitgevallen mutatie met de melding: Fout in veld 'Contract ID': waarde veld is niet uniek binnen medewerker; waarde van veld is: 1. Oplossing  Vanaf deze release is dit aangepast, zodat u een payrollprofiel kunt toepassen via Self Service waarin contractgerelateerde elementen zijn opgenomen. Denk eraan dat deze profielwaardes niet in Self Service zichtbaar zijn, omdat ze pas worden toegepast in Payroll Business. Let op: als u in Self Service waardes vastlegt voor elementen die ook in het toegepaste profiel zijn gedefinieerd, overschrijft u hiermee de waardes in het profiel.   Uw actie Er is geen actie nodig.  Wet- en regelgeving Nieuwe kolommen voor WW hoog/laag/herzien in rapportages Waarom We hebben de diverse rapportages aangepast waarin de nieuwe premies WW hoog en WW laag zijn opgenomen. Het gaat om de rapporten Jaaropgaaf, Verzamelloonstaat, Controleoverzicht Loonaangifte, Afrekenmatrix werkgever en Afrekenmatrix per periode.  Hoe Per 1-1-2020 zijn aan deze rapporten de volgende kolommen toegevoegd: AWF laag AWF hoog AWF herzien  Daarnaast zijn de volgende kolommen uit deze rapporten verwijderd: Sectorfondspremie WW werkgever Uw actie Er is geen actie nodig. Loonaangifte - Indicatie jaarurennorm Waarom Vanaf januari 2020 moet ook de Indicatie Jaarurennorm worden doorgegeven aan de Loonaangifte. Hoe Medewerker > Interfaces > Loonaangifte Aan het scherm Loonaangifte is het veld Indicatie jaarurennorm toegevoegd met als mogelijke waarden Ja Nee U mag het veld ook leeg laten.  Kies Ja als de omvang van de arbeid is vastgesteld als 1 aantal uren per tijdseenheid van meer dan 1 maand, maar ten hoogste van een jaar en het recht op loon evenredig is verdeeld over die tijdseenheid. In andere gevallen laat u dit veld leeg of kiest u Nee. Uw actie Vul bij medewerkers voor wie dit van toepassing is, de waarde Ja in.  Burgerservicenummer niet meer op loonstrook Waarom De Belastingdienst heeft aangegeven dat het niet meer verplicht is om op de loonstrook het Burgerservicenummer (BSN) van een medewerker te vermelden. Als het BSN niet is vermeld, is het risico op identiteitsfraude bij het versturen van de loonstrook kleiner. De Belastingdienst conformeert zich hiermee aan de stelling van de Autoriteit Persoonsgegevens dat het BSN is bedoeld voor communicatie tussen de overheid en de burger. Omdat de loonstrook valt onder communicatie tussen uw organisatie en uw medewerkers (burgers), is het aan te bevelen het BSN niet meer op de loonstrook te vermelden. Dit kunt u zelf inrichten. Let op: als u de laatste loonstrook van het jaar ook gebruikt als jaaropgaaf, is het wel verplicht om het BSN te vermelden op de salarisstrook. Dit komt omdat de jaaropgaaf ook is bestemd voor communicatie tussen uw medewerkers (burgers) en de Belastingdienst (overheid). Hoe Instellingen > Salarisspecificaties > Loonstrookelementen Open het scherm Loonstrookelementen en selecteer het bedrijf waarvoor u het BSN van de medewerkers niet meer wilt tonen. Selecteer in het veld Loonstrookmodel het loonstrookmodel dat het bedrijf gebruikt. Kies in het veld Loonstrookgebied voor Medewerkergegevens 1 of Medewerkergegevens. Dit hangt af van het loonstrookmodel. Klikt u op de knop Toon regels. U ziet de gegevens die u in het loonstrookgebied Medewerkergegevens (1) al dan niet kunt opnemen.  Verwijder het vinkje bij Burgerservicenummer. Zodra u dit doet, slaat Payroll Business de wijziging automatisch op.   Uw actie Als u het BSN niet meer op de loonstrook wilt tonen, wijzig dan de betreffende instelling zoals hierboven beschreven. Pensioen variabel / afwijkende contracturen (change 1542461) Waarom Na de release van 2019-11 hebben wij via extra onderhoud een pensioenaanpassing doorgevoerd voor het pensioenfonds voor de Horeca. De pensioenen werden periodiek afgetopt wat niet de correcte berekeningswijze bleek te zijn. Daarom is de berekeningswijze aangepast zodat er ook getoetst kan worden op de maximale (norm)uren van 1976 uur per jaar, waarbij er getoetst wordt op de jaarlijkse uren. Wanneer deze uren bereikt worden is de maximale franchise genoten en wordt er eventueel nog premie berekend totdat de maximumgrondslag bereikt is. Hoe Deze aanpassing hebben wij op 14 november uitgeleverd is via extra onderhoud. Hierbij is met ingang van 1-1-2019 is de arbeidsvoorwaarde Pensioen (benoemd) (variabele grondslag) aangepast: CAO services heeft nu de mogelijkheid om in de referentietabel Pensioenen/fondsen benoemd (variabel) de nieuwe kolommen 19 CAO uren en 20 Berekenen CAO uren te vullen. Kolom 19 CAO uren kan gevuld worden met de normuren op jaarbasis waarmee maximaal rekening gehouden moet worden. Kolom 20 Berekenen CAO uren kan gevuld worden met de keuzes Periodiek aftoppen of Jaarlijks aftoppen. Voor CAO horeca is dit ingericht op Jaarlijks aftoppen. De CAO-uren werken alleen in de volgende situaties: kolom 11 Soort dagen heeft de waarde 3 Dagen niet van toepassing en kolom 12 Franchise-factor heeft de waarde 1 Verloonde uren. Ook als kolom 20 Berekenen CAO uren wel een waarde heeft, maar kolom 19 CAO uren niet, wordt de pensioenberekening standaard uitgevoerd (op basis van de bedrijfsuren). In de berekening worden dan de verloonde uren (periodiek of jaarlijks) getoetst aan de CAO (norm) uren in plaats van de bedrijfsuren. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 11/22/2019
Volledig artikel weergeven
22-11-2019 19:27 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1078 Weergaven
De Visma YouServe releases van deze maand De releases van Visma Raet vind je hier. Zodra de release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 29 oktober 2022 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja   YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja   YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja  - Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Management Information Business     YouServe Self Service Business     YouServe API's      
Volledig artikel weergeven
11-10-2022 14:29 (Bijgewerkt op 20-10-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1076 Weergaven
  Mededelingen  Releasenotes De releasenotes van HR Core Business en Payroll Business zijn samengevoegd in één bericht. Dit hebben we gedaan vanwege de toenemende overlap tussen beide systemen en om ervoor te zorgen dat alle gebruikers op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen. Aanmaken gebruiker Waarom Ter voorbereiding op een eigen toegangsbeheer bij YouServe worden alvast een aantal voorbereidingen uitgevoerd. Eén daarvan is het toevoegen van het veld YS Gebruikers-ID in HR Core / Payroll Business.  Met dit nieuwe veld hoeft nog niets gedaan te worden, pas wanneer we de YouServe toegangsbeheer gaan uitrollen, zullen we hierover meer uitleg geven en ook wat in dit veld wordt geplaatst.   Let op: Wanneer je een waarde opgeeft in dit veld, er gebeurt nog niets mee. Actie Wanneer gebruik gemaakt gaat worden van de nieuwe YouServe toegangsbeheer, zal dit veld gebruikt worden.   Wensen van de klant  Uit dienst - Beëindigen verlof en herrekenen verlofsaldo (Core) In een vorige release hebben we deze functionaliteit geïntroduceerd, samen met de wijziging voor het bijwerken van verlofaanvragen na een roosterwijziging. Helaas ontdekte we een fout die verband hield met het beëindigen en herberekenen van het verlofsaldo na uitdiensttreding. We hebben deze fout inmiddels opgelost en stellen deze functionaliteit in deze release opnieuw beschikbaar. Zie de onderstaande informatie voor details. Waarom  Wanneer een medewerker uit dienst gaat, moet de gebruiker momenteel handmatig het verlof inkorten voor verlof dat is aangevraagd na de datum van uitdiensttreding. Dit proces wordt nu geautomatiseerd. Alle lopende verloven na de datum van uitdiensttreding worden automatisch beëindigd en het verlofsaldo wordt bijgewerkt voor: Reguliere verlofsoorten:  Voor reguliere verlofsoorten wordt het nieuwe saldo na rato herrekend op basis van het dienstverband en de uitdienstdatum, minus het verlof dat is opgenomen voor de datum van uitdiensttreding. Extra individueel verlof zoals Ouderschapsverlof of Aanvullend verlof: Hierbij worden de uren die zijn opgenomen na de datum van uitdiensttreding verwijderd, waardoor het totale verlofsaldo toeneemt. Deze verlofsoorten worden niet naar rato dienstverband omgerekend. Met name bij ouderschapsverlof is dit correct, het nieuwe saldo dat overblijft, gaat mee met de medewerker naar een nieuw dienstverband. Verlof beëindigen niet uitvoeren bij uit dienst gaan: Instellingen > Algemeen > HR Stuurgegevens  Medewerker > Contract > dienstverband Wanneer het niet wenselijk is dat verlof automatisch wordt afgeboekt bij uitdiensttreding, kan de waarde van het veld 'Automatisch verlof bepalen' op 'Nee' worden gezet. Dit kan via: Instellingen > Algemeen > HR Stuurgegevens Hoe  Wanneer een medewerker uit dienst gaat, zal op de achtergrond een proces worden gestart dat alle verlof na de datum van uitdiensttreding verwijdert en het verlofsaldo opnieuw berekent. De doorlooptijd kan maximaal 5 minuten duren. Een uitzondering hierop is zwangerschapsverlof; dit wordt niet automatisch stopgezet. In de volgende schermen kan het nieuwe verlofsaldo en het totaal opgenomen verlof tot en met de datum van uitdiensttreding worden bekeken: Medewerker > Verlof > Verlofsaldo  Medewerker > Verlof > Opgenomen verlof Actie Voor medewerkers die al uit dienst zijn gemeld, zal de automatische verwerking niet worden uitgevoerd. Hier blijft handmatige verwerking nodig. Voor medewerkers die uit dienst worden gemeld na deze release (31-08-2024). Het verwijderen van verlofaanvragen kan enige tijd duren.   Indien een medewerker nog zwangerschapsverlof heeft als deze uit dienst gaat, zal dit handmatig stopgezet moeten worden. Als het niet wenselijk is dat bij een uitdiensttreding het verlof wordt beëindigd, moet het gegevenselement 'Automatisch verlof bepalen' op 'Nee' worden gezet. Let op! Indien een medewerker achteraf onterecht uit dienst is gemeld, zullen de verwijderde verloven handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd. Deze zijn terug te zien op het mutatieverslag. De aanpassing waarbij het verlof wordt herberekend bij het wijzigen van het werkpatroon is nog niet actief gemaakt. Kortom, alleen het weghalen van verloven (verlofaanvragen) op en na de datum van uitdiensttreding wordt verwerkt.   Gewijzigd en verbeterd Veld "Verwijderen IKV" benaming aangepast (Payroll) Waarom In sommige gevallen is het noodzakelijk om een medewerker in te trekken voor een aangifte. Dit kan zijn doordat de medewerker eerst wel is aangeleverd, maar later voor die periode helemaal niet aangeleverd had mogen zijn. Om dit te doen bestaat er op het scherm inkomstenverhouding het veld 'Verwijderen IKV'. Dit geeft verwarring omdat er onderaan ook een knop " Verwijderen IKV" staat. Om die reden hebben we de naam van het veld veranderd. Hoe Medewerker > Contract > Inkomstenverhouding We hebben vanaf 1-1-2024 het veld "Verwijderen IKV" aangepast naar "Intrekken IKV". Hiermee is de naam van het veld aangepast naar de functionaliteit wat het ook echt doet. Actie Er is geen actie nodig. De naam is aangepast op het scherm. Namen Interfaces aangepast (Payroll) Waarom Bij de live-gang afgelopen jaar voor de verschillende aangiftes (Betalingen, Loonaangifte en Uniforme Pensioenaangifte) hebben we nieuwe interfaces aangemaakt. Hierin hadden we elke keer de naam omschreven als (nieuw) zodat het duidelijk was wat de oude interface en wat de nieuwe interface was. De oude interfaces staan echter al een langere tijd uit en dus is het tijd om het woord "Nieuw" te laten vervallen. Hoe Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten interfaces We hebben vanaf 1-1-2024 de interface namen van onderstaande interfaces aangepast naar de naam zonder het woord (nieuw). - Loonaangifte - Uniforme Pensioenaangifte - Overboekingen SEPA Tevens hebben we de regel aangepast bij het herstarten van de aangifte als deze verkeerd is gegaan. Hier stond "Loonaangifte t/m 2022" Deze is ook aangepast en is t/m 2022 weggehaald. Actie Er is geen actie nodig. De namen zijn aangepast. Let op: Herstarten loonaangifte is alleen zichtbaar indien er een herstart noodzakelijk is.  Pensioenregelingen - Toevoegen nieuwe grondslagen (Payroll) Waarom In de vaste pensioenregelingen had je de mogelijkheid om specifieke looncomponenten mee te nemen in de pensioengrondslag. Deze werden standaard verhoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag en het ophogingspercentage overige, deze is ingericht in de referentietabel van desbetreffende pensioenregeling. Vanuit onze klanten is de wens geuit om te bepalen of een looncomponent wel of niet, of met een van beide ophogingspercentages verhoogd moet worden voor de pensioengrondslag.  In steeds meer regelingen geldt niet meer dat altijd deze inrichting gevolgd kan worden en dus worden er steeds vaker handmatige berekeningen in de systemen gedaan wat maandelijks veel werk met zich meebrengt. Hoe Met ingang van 1 januari 2024 hebben wij een uitbreiding gedaan in de grondslagen van de arbeidsvoorwaarden van de pensioenregelingen. Aanpassing in bestaande grondslagen (hier is als voorbeeld Pensioen genomen): 01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomponenten is hernoemd naar 01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomponenten (A) 01(Pensioen) Vaste grdslg - vaste toeslag is hernoemd naar 01(Pensioen) Vaste grdslg - vaste toeslag (A) Deze grondslag werkt nog altijd op dezelfde manier en wordt standaard opgehoogd met zowel het ophogingspercentage vakantietoeslag en het ophogingspercentage overig.   Nieuwe grondslagen: 02(Pensioen) Vaste grdslg - looncomponenten (B) 02(Pensioen) Vaste grdslg - vaste toeslag (B) De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden alleen opgehoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag  03(Pensioen) Vaste grdslg - looncomponenten (C) 03(Pensioen) Vaste grdslg - vaste toeslag (C) De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden alleen opgehoogd met het ophogingspercentage overig 04(Pensioen) Vaste grdslg - looncomponenten (D) 04(Pensioen) Vaste grdslg - vaste toeslag (D) De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden niet opgehoogd met een van de ophogingspercentages   Deze grondslagen zijn terug te vinden in de volgende payrollelementen: Looncomponent (A) (Pens.) Looncomponent (B) (Pens.) Looncomponent (C) (Pens.) Looncomponent (D) (Pens.) Vaste toeslag ft (A) (Pens.) Vaste toeslag ft (B) (Pens.) Vaste toeslag ft (C) (Pens.) Vaste toeslag ft (D) (Pens.) Vaste toeslag pt (A) (Pens.) Vaste toeslag pt (B) (Pens.) Vaste toeslag pt (C) (Pens.) Vaste toeslag pt (D) (Pens.) Actie Wanneer er looncomponenten zijn die afwijkend opgehoogd moeten worden, dan kan dit ingericht worden met behulp van deze grondslagen.  ADVIES: Wij adviseren om deze grondslagen per 1-1-2024 (of later) in te richten, omdat veel regelingen de grondslag vaststellen op basis van het januari inkomen.      Opgeloste meldingen    V.T. combinatiemethode past voorgaande periode niet aan na salarisverhoging (6581374) (Payroll) Melding Als in de arbeidsvoorwaarde Vakantietoeslag (peil- of combinatiemethode) de vakantietoeslag per periode wordt uitbetaald en het salaris in de peilperiode is veranderd, dan wordt dit niet toegepast in de periodieke betaling van de vakantietoeslag. Er ontstaat een verschil in betaling van de vakantietoeslag als je eenmaal per jaar of iedere periode laat uitkeren. Oplossing Om wijzigingen in het salaris van de peilperiode correct te kunnen verwerken moet het cumulatieve recht over het gehele rechtjaar, ook bij periodieke betaling, bijgehouden worden. Hiervoor is een nieuw payroll element aan Payroll Business toegevoegd (Vak.toeslag periodiek betalen - recht in rechtjaar) en worden enkele andere cumulatieve payroll elementen voor de vakantietoeslag toch bijgehouden (deze werden na de introductie van de betaling per periode niet meer bijgehouden). Als het salaris in de peilperiode wijzigt, zal in de actuele periode een correctie plaatsvinden waardoor er die periode een hogere (of lagere) vakantietoeslag zal worden uitgekeerd. Actie Deze wijziging gaat in per 1 juni 2024, dit is gedaan omdat de meeste reservering regelingen op dat moment starten. Je hoeft geen actie te ondernemen, indien het reservering jaar in juni start. Payroll Business zal na de release een herrekening vanaf juni doen. Indien het reserverings jaar op een ander moment start, zal er voor deze eerdere maanden geen inhaalslag in de uitbetaling plaatsvinden. Het verschil dat niet automatisch gecorrigeerd is, kan handmatig via een eenmalige vrije looncomponent uitbetaald worden.  Let op: Dat de eenmalige vrije looncomponent waar het verschil op wordt uitbetaald, is opgenomen in de grondslag vakantietoeslag t.b.v. de loonaangifte.  Instellingen > Berekening > Grondslag  NB de korting bij opgenomen verlof (in de grondslag verlaging sub looncomponenten) wordt altijd als periode element verwerkt. Verandert het salaris in de peilperiode dan wordt de basis grondslag hierop aangepast, maar de korting niet; de korting is altijd gebaseerd op het actuele salaris in de periode. Dit verschijnsel treedt op zowel bij betaling per periode als bij betaling per jaar.   Uitbetaling 13e maand niet in Loonaangifte (6661245) (Payroll) Melding Wanneer er voor de uitbetaling van de 13e maand gebruikt wordt gemaakt van de Arbeidsvoorwaarde "Gratificatie" of "Winstdeling" en er is gekozen om het gegevenselement "Gratificatie/Winstdeling iedere periode uitbetalen" op "Ja" te zetten dan werd de uitbetaling indien het een vaste aanspraak is, niet goed doorgegeven aan de Loonaangifte. Oplossing Vanaf 01-01-2024 is de regeling aangepast, zodat de Loonaangifte nu correct is. Actie Voor de betreffende medewerkers moet er herrekend worden vanaf 01-01-2024. Het verzoek tot herrekening kan bij de service desk, via een ticket, ingediend worden.    Zoeken binnen Signaallijst Beheerder werkt niet juist (6521439) (Core) Melding  Wanneer je op het scherm van signaallijst beheerder wilt zoeken geeft het systeem niet in alle gevallen het juiste resultaat. Wanneer er op een deel van de tekst wordt gezocht geeft deze niet altijd het juiste resultaat, maar ook laat het de regels zien die leeg zijn( dus geen resultaat op het gevraagde veld ). Oplossing Beheer > Actieve signalering > Signaallijst beheerder Met ingang van deze release hebben we dit aangepast. Wanneer je gaat zoeken zal het systeem alleen nog de regels weergeven waarvoor de zoekactie geldt. Tevens hebben we de kolommen waar het zoeken niet bij werkt weggehaald uit de lijst "Zoekveld"  Actie Er is geen specifieke actie nodig. Vanaf deze release werkt het zoeken en filteren juist. Gewijzigde werking -> Rapporten -> Personeelsmanagement (6594823) Melding Wanneer een gebruiker alleen rechten heeft op bepaalde bedrijven binnen een klant, dan kwam er geen resultaat uit het rapport 'Overzicht Uitdiensttredingen'. Oplossing Rapporten > Personeelsmanagement > Overzicht uitdiensttredingen Nu worden bij het scherm op klantniveau alleen die bedrijven getoond waar de gebruiker rechten toe heeft. Wanneer deze bedrijven zijn geselecteerd, worden alleen die medewerkers getoond die in de gekozen bedrijven verloond worden, samen met de bijbehorende data inzake de uitdiensttreding. Actie Wanneer een overzicht nodig is van alle uitdiensttredingen over een bepaalde periode, kan dit rapport opgevraagd worden. Routeplanner berekening loopt niet gelijk tussen HR core en HR self Service (6699780) (Hotfix 07-08-2024) Melding In sommige situaties kon het voorkomen dat er een verschil was in de routeberekening tussen HR Core en HR Self Service.   Oplossing Dit verschil ontstond doordat de routeberekening beïnvloed werd door het tijdstip van de berekening, waarbij rekening werd gehouden met de verkeersdrukte op dat moment. Vanaf 07-08-2024 om 13:30 wordt de route berekend zonder rekening te houden met eventuele verkeersdrukte. Dit zorgt voor consistente routeberekeningen tussen HR Core en HR Self Service. Actie Er is geen specifieke actie nodig. Email (login) wordt niet correct gevuld (Hotfix 08-08-2024) Melding In sommige situaties kon het voorkomen dat het veld E-mail (login) een onjuist e-mailadres bevatte. Oplossing Het probleem is verholpen en zal niet meer voorkomen. Het probleem ontstond indien er een import van e-mailadressen (zakelijk en/of privé) werd gedaan. Vanaf dit moment wordt het veld Email (login) niet meer ingevuld. In een latere fase zullen alle Email (login) velden worden ingevuld.  Actie Er is geen specifieke actie nodig. De fouten die waren ontstaan zijn inmiddels door ons gecorrigeerd. In een mutatieoverzicht is een eventuele correctie zichtbaar als: [email protected] met de muteerder RPD Technisch beheer. In een latere fase zullen alle Email (login) velden worden ingevuld bij alle werknemers waar dit noodzakelijk is. 
Volledig artikel weergeven
22-08-2024 07:59 (Bijgewerkt op 23-08-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1060 Weergaven
Mededelingen  Uniek Persoonlijk id (UPI) Waarom Eerder hebben wij laten weten dat het Unieke Persoonlijk Id (UPI) verplicht zou worden met ingang van de release van september. Een aantal klanten heeft echter aangegeven meer tijd nodig te hebben voor het identificeren van medewerkers en invullen van de UPI. Daarom hebben we besloten de UPI vanaf release 2020-09 alleen verplicht te maken voor klanten die: de koppeling Youforce Gebruikers Uitgebreid gebruiken  én de generieke API voor Identity & Access Management gaan gebruiken Hoe Medewerker > Medewerker > Medewerkers  Via het veld Uniek Persoonlijk Id (UPI) in het scherm Medewerkers. kun je een ID invullen om medewerkers aan elkaar te koppelen, omdat zij dezelfde persoonsgegevens hebben. Voorbeeld J. Jansen is medewerker bij bedrijf A en is ook een (gekopieerde) medewerker 2 bij bedrijf B binnen de klant X. Via de UPI kun je beide medewerkers aan elkaar koppelen. Als in de toekomst vanuit een aanpalende applicatie via een zoekopdracht wordt gezocht op de UPI van de heer J. Jansen, dan zie je beide medewerkers in de zoekresultaten.   Uw actie  Als je de koppeling Youforce Gebruikers Uitgebreid gebruikt of gebruik gaat maken van de generieke API voor Identity & Access Management, zorg er dan voor dat de UPI bij de medewerkers is ingevuld.  Feedback op onze applicatie Waarom  In de vorige release notes hebben we je op de hoogte gebracht dat we binnenkort gaan starten met de Customer Effort Score. Dit houdt in dat er na het uitvoeren van een specifieke procedure, een gesloten vraag verschijnt over die procedure. Hiermee kun je ons feedback geven op hetgeen wij hebben gereleased. Via deze feedback stel je ons in staat het proces op de juiste plekken te verbeteren. De vraag wordt vanaf release 2020-09 gedurende een bepaalde tijd gesteld bij twee processen en je krijgt deze maar 1 of 2 keer in beeld.  Hoe Vanaf de september release verschijnt de vraag na het uitvoeren van de volgende acties: Medewerker > Medewerker > AVG Verwijderen medewerker - nadat je op de knop Verwijderen hebt geklikt. Medewerker > Instroom/uitstroom > Voorstel Transitievergoeding - nadat je op de knop Opslaan hebt geklikt. Uw actie Als je een vraag krijgt over het gebruik van de applicatie, verzoeken we je om deze zoveel mogelijk te beantwoorden. Hierdoor weten wij beter wat jij van bepaalde processen en schermen vindt en stel je ons in staat om functionaliteiten gerichter te verbeteren. Nieuw  Contracthistorie  Waarom  Vanaf deze release kun je de contractgegevens van een medewerker vastleggen. Op basis van deze contracthistorie kun je bijvoorbeeld bij het invoeren van nieuwe medewerkers via met name Self Service, beslissen welk type contract je de medewerker gaat aanbieden. Hiervoor zijn nieuwe waardenlijsten en een nieuw scherm in de programmatuur opgenomen.   Hoe 1. Aan de lijst van het veld Element zijn de hieronder vermelde waardenlijsten toegevoegd. Via Soort doelgroep geef je op voor welk niveau, klant of bedrijf, je de waardenlijst wilt vastleggen en via Doelgroep voor welke klant of welk bedrijf deze geldt. Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst Status contract volgnummer  Hiermee leg je de waardenlijst vast voor het gelijknamige veld in het scherm Contracthistorie. Selecteer in het veld Element de waardenlijst Status contract volgnummer en leg de waardes en bijbehorende omschrijving vast, bijvoorbeeld Waarde 1 met omschrijving Actief. Type contract 1 Hiermee leg je de waardenlijst vast voor de velden Type contract 1 t/m 3 in het scherm Contracthistorie. Let op: de lijst die je hiermee vastlegt geldt dus zowel voor het veld Type contract 1 als voor de velden Type contract 2 en Type contract 3. 2. Aan het menu Medewerker is het scherm Contracthistorie toegevoegd, waarin je voor 3 opeenvolgende contracten een aantal gegevens kunt vastleggen. Medewerker > Medewerker > Contracthistorie  Contract volgnummer Dit geeft aan wat het huidige volgnummer van het contract is. Als het bijvoorbeeld het tweede opeenvolgende contract is, vul je hier een 2 in.  Voor contract 1, contract 2 en contract 3 kun je de volgende gegevens invullen: Status contractvolgnummer Hier geef je de status van het contractvolgnummer op, bijvoorbeeld actief, inactief, etc. De statussen die je ziet, zijn vastgelegd in een eigen klantspecifieke waardenlijst. Type contract Hier geef je op om welk specifiek type contract het gaat, bijvoorbeeld BBL of stage-overeenkomst om inzage te krijgen in of dit meetelt voor de ketenbepaling. De types die je ziet, zijn vastgelegd in een klantspecifieke waardenlijst. Je kunt er ook voor kiezen contracttypes vast te leggen die in jouw organisatie worden gebruikt. Start- en Einddatum Daarnaast kun je vanzelfsprekend de start- en einddatum van het contract vastleggen.  Uw actie Als je deze functionaliteit wilt gebruiken leg dan op klant- of bedrijfsniveau de waardenlijsten vast voor Type contract en Status contractvolgnummer zodat de bijbehorende waarden zichtbaar zijn in de velden van het scherm Contracthistorie.  Gewijzigd en verbeterd  Nieuw veld Vestigingsland Bedrijf Waarom  Omdat er toenemende mate bedrijven in HR Core Business willen koppelen met payroll partners van Visma | Raet in België en Duitsland is het gewenst dat je in de bedrijfsgegevens kan aangeven in welk land het bedrijf is gevestigd.   Hoe  Instellingen > Algemeen > Adresgegevens  Aan de adresgegevens van het bedrijf is het Vestigingsland toegevoegd. Dit is een optioneel veld waaruit je landen conform de ISO landentabel kan kiezen.  Uw actie Er is geen actie nodig.  Opgeloste melding Verlofberekening Aanvullend Geboorteverlof (change 2148246) Melding Als er het aanvragen van Aanvullend Geboorteverlof een afwijking was van de uren per periode voor het bedrijf en de uren per periode voor de medewerker, dan werden de historische uren per periode voor het bedrijf als uitgangspunt genomen. Dit was niet juist. Oplossing  Voortaan worden de uren per periode voor de medewerker zoals die gelden op de ingangsdatum van het extra individueel verlofrecht voor Aanvullend geboorteverlof als uitgangspunt genomen.  Uw actie Er is geen actie nodig. We hebben de acties voor de productiesituaties gereset. Publishing Date : 7/28/2020
Volledig artikel weergeven
23-07-2020 21:10 (Bijgewerkt op 31-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1060 Weergaven
Mededelingen Verhuizing datacenter op 1, 2 en 3 oktober De gegevens voor medewerkers, salarissen, dienstverbanden, etc die je dagelijks invoert via onze software, slaan wij op in ons datacenter. Omdat de huidige locatie gaat sluiten, gaat dit datacenter begin oktober verhuizen. Wanneer vindt de verhuizing plaats? Vanaf vrijdagavond 1 oktober 2021, 18.00 uur t/m zondag 3 oktober 20.00 uur verhuizen wij alle gegevens naar een andere locatie. Dit betekent dat in dit tijdsblok onze applicaties binnen het Youforce Portaal niet beschikbaar zijn. We hebben geprobeerd dit tijdsblok zorgvuldig te kiezen. Dus na de maandelijkse piek met mutaties, na de zomer en na de salarisuitbetalingen. Wat betekent dat voor jou? In de periode van de verhuizing zijn het Youforce Portaal en alle Youforce-applicaties niet beschikbaar. Vanaf zondag 3 oktober 20.00 uur zijn alle applicaties weer beschikbaar. Uiteraard houden wij je de komende periode op de hoogte en herinneren we je regelmatig aan deze verhuizing. Daarnaast hebben wij de antwoorden op veelgestelde vragen gepubliceerd, die je kunt bekijken en downloaden via deze link.  Heb je een vraag die hier niet bij staat? Stel deze dan via 4Me: kies de service Youforce (Portal) met als onderwerp Datacenter. Nieuw  Kwaliteitsverbetering Proces Loonaangifte vanuit Payroll Business Waarom We zijn druk bezig om het proces rond de loonaangifte te verbeteren door fouten in de loonaangiftegegevens al in een vroeg stadium, dus in Payroll Business zelf, te achterhalen. Payroll Business controleert of gegevens die in het loonaangiftebestand worden opgenomen fouten bevatten. Als dat zo is, maakt Payroll Business geen aangiftebestand aan, maar neemt de foutmelding op in een rapport, zodat je de fouten kunt herstellen. Op deze manier willen we voorkomen dat er onjuiste gegevens in de Loonaangifte terecht komen, waardoor de Belastingdienst de aangifte afkeurt.  Daarnaast kun je na het herstellen van fouten, de interface Loonaangifte voortaan zelf herstarten. Je hoeft dit dus niet meer aan de Servicedesk te vragen.  Code reden uit dienst We zullen in komende releases regelmatig foutmeldingen aan de rapportage toevoegen. In deze release starten we met de fouten die veroorzaakt worden door de Code reden uit dienst. Zodra je een medewerker uit dienst meldt door bij Dienstverband indicatie te kiezen voor Uitdienst, komt de huidige datum in het veld Datum uitdienst te staan en wordt het veld Reden uitdienst actief, zodat je hier de reden kunt selecteren. Dit is een verplicht veld en de reden uit dienst die je hier selecteert, moet voldoen aan de waarde die de Belastingdienst voorschrijft. Als dit niet zo is, maakt Payroll Business geen loonaangiftebestand aan en neemt de Servicedesk contact op om de fout te herstellen en de loonaangifte te herstarten. Omdat je ervoor kunt kiezen om eigen redenen uit dienst te gebruiken, kunnen we foutmeldingen over de Reden uit dienst niet alvast in Payroll Business zelf geven, maar pas bij het aanmaken van het loonaangiftebestand. Hoe Hoe werkt het proces vanaf september  Als Payroll Business constateert dat de waarde bij Reden uit dienst niet correct is, wordt er vanaf release 2021-09 geen loonaangiftebestand meer aangemaakt. Payroll Business maakt het Interface log Rapport Loonaangifte aan, waarin per medewerker de fouten worden gespecificeerd en plaatst dit in Gedeelde rapporten.  Je kunt ervoor kiezen om een e-mail te ontvangen, als Payroll Business een Interface log Rapport Loonaangifte aanmaakt. Dit legt je vast via Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Loonaangifte. Zie ook de Release notes 2021-08, onderwerp Notificatie afkeuring loonaangifte. In het helponderwerp Signaleringen loonaangifte, kun je zo nodig nakijken hoe je de fout(en) kan herstellen.  Herstel bij de medewerkers die in het rapport staan de fouten. Via Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten automatische interfaces kun je betreffende loonaangifte zelf herstarten. Het is dus niet meer nodig hiervoor een ticket aan te maken voor de Service Desk. Actie Wil je meteen vanaf september een e-mail ontvangen, als Payroll Business vanwege fouten het loonaangiftebestand niet kan aanmaken, zet dan in het interfacescherm Loonaangifte het veld Interface rapport verzenden op Ja en geef de e-mailadressen op, waar Payroll Business het bericht naartoe moet sturen. Zie ook de Release notes 2021-08, onderwerp Notificatie afkeuring loonaangifte. Los eventuele fouten voor de Reden uit dienst op, die vanaf de september release in het Interface log Rapport Loonaangifte komen te staan.  Situatie 1 Je bent in 2020 overgestapt op de redenen uit dienst van de Belastingdienst en hebt de eigen waardenlijst verwijderd. Alle nieuwe uit dienstmeldingen gaan goed, omdat je alleen een validatiewaarde kunt kiezen die voldoet aan de voorschriften van de Belastingdienst.  Het gaat fout als er een verloning/nabetaling plaatsvindt voor een medewerker die uit dienst is gegaan vóórdat je als klant bent overgestapt op de waardenlijst met redenenen uit dienst van de Belastingdienst.  Je kunt dit oplossen door de code reden uit dienst te wijzigen in een waarde die voorkomt in de lijst van de Belastingdienst met als Peildatum de eerste dag van de maand waarin je de nabetaling doet.  Situatie 2 Je maakt gebruik van eigen redenen uit dienst en hebt daarom een conversietabel ingericht, waarin je je eigen redenen uit dienst hebt gekoppeld aan die van de Belastingdienst.  Het kan zijn, dat er een nieuwe reden is gebruikt die nog niet aan deze conversietabel is toegevoegd. Je kunt dit oplossen door deze nieuwe eigen reden uit dienst aan de conversietabel toe te voegen. Dit doe je via Instellingen > Gegevensuitwisseling > Conversietabel. Na het herstellen van de fouten, kun je zelf de interface herstarten via Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten automatische interfaces.  Er is dus GEEN salarisverwerking nodig. Let op: de aangiftes worden eenmaal per heel uur aangemaakt. Het kan dus even duren voordat het loonaangiftebestand zichtbaar is in de module Loonaangifte. Toetsmomenten arbeidsvoorwaarden ANW HIAAT toegevoegd Waarom  Bij de arbeidsvoorwaardenvariant ANW-hiaat op basis van leeftijdstabel werd alleen een toetsmoment toegepast bij het bepalen van de te gebruiken staffel. Het was echter niet mogelijk om de premiebetaling geautomatiseerd te laten beëindigen.  Daarom hebben we het vanaf deze release mogelijk gemaakt om met ingang van 1 januari 2021, ook een toetsmoment op te geven voor het einde van de deelname en dus het beëindigen van de premiebetaling. Verder is het vanaf die datum mogelijk om te kiezen tussen beëindiging op een vaste eindleeftijd of op (een aantal maanden voor) de AOW-leeftijd. Deze wijzigingen hebben we ook doorgevoerd voor de arbeidsvoorwaardenvariant ANW hiaat op basis van fulltime. Hoe Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > ANW Hiaat op basis van leeftijdtabel / ANW hiaat op basis van fulltime Aan de bedrijfsschermen ANW hiaat op basis van leeftijdtabel en ANW hiaat op basis van fulltime zijn de volgende velden toegevoegd: Einde deelname (ANW hiaat) Toetsmoment einde deelname (ANW hiaat) waarin je kunt kiezen uit de volgende toetsmomenten: Begin afrekenperiode Begin jaar Einde afrekenperiode Einde jaar Geboortedag Eind leeftijd (ANW hiaat) Einde deelname maanden voor AOW (ANW hiaat) Deze velden zijn ook toegevoegd aan de medewerkerschermen ANW Hiaat obv leeftijdtabel / fulltime, maar dan als alleen lezen veld. Actie  Met ingang van 1 januari 2021 moet je bij de arbeidsvoorwaardevarianten ANW hiaat op basis van leeftijdstabel en ANW hiaat op basis van fulltime kiezen op welk moment de premiebetaling moet worden beëindigd. Is dit een vaste eindleeftijd, geef dan de leeftijd op in het veld Eind leeftijd (ANW hiaat). Is dit de AOW leeftijd, dan kun je eventueel in het veld Einde deelname maanden voor AOW (ANW hiaat) vastleggen hoeveel maanden voor de AOW-datum er geen ANW-hiaat premie meer is verschuldigd.  In beide gevallen moet je in het veld Toetsmoment einde deelname (ANW hiaat) het bijbehorende toetsmoment selecteren.   Let op: de gemaakte keuze kan consequenties hebben voor de premieberekening bij medewerkers die in de afgelopen perioden de eindleeftijd ANW-hiaat hebben bereikt. Gewijzigd en verbeterd  Importeren CSV - wisselen van bedrijf via navigatiepad bovenin scherm niet mogelijk  Waarom Het was niet mogelijk om binnen de functie Importeren CSV van bedrijf te wisselen via het navigatiepad bovenin het scherm. Je kon hier geen ander bedrijf selecteren, zoals bij Exporteren CSV. Hoe Beheer > Import > Importeren CSV Dit is opgelost. Vanaf deze release kun je binnen de functie Importeren CSV van bedrijf wisselen via het navigatiepad.  Actie Er is geen actie nodig.  Einddatum regelinggegevens naar een pensioenuitvoerder in de UPA-aangifte Waarom Als een regeling bij een pensioensuitvoeringsorganisatie (PUO) stopt of niet meer doorgegeven hoeft te worden via de pensioenaangifte (UPA), moet er een einddatum worden aangeleverd in het regelingenblok voor de medewerkers die hier onder vallen. Dit gebeurde echter niet als de regeling werd ontkoppeld. Vanaf deze release kun je voor de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen zelf een einddatum vastleggen. Hoe Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer > Referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen  Aan het scherm waarin je de gegevens voor de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen vastlegt, is met ingang van 1-1-2021 het veld 7 Datum einde regelingblok toegevoegd. Als je hier een einddatum invult, wordt er in de periode waarin deze datum valt een einddatum aangeleverd en worden er vanaf de volgende periode geen gegevens meer voor dit regelingblok vastgesteld. Meer informatie vind je in de online help via Procedurebeschrijvingen > Interface UPA > Referentietabel UPA inrichten koppeling pensioenregelingen Actie Doet een van de volgende drie situaties zich voor waardoor het niet meer nodig is pensioengegevens door te sturen, vul dan de Datum einde regelingblok in, zoals hierboven beschreven.  1. De pensioenregeling wordt beëindigd. In deze situatie moet je per de eerstvolgende periode de referentietabel van de betreffende pensioenregeling (Pensioenen/fondsen benoemd/eigen regeling (vast/variabel)) stoppen door de betreffende regels uit de betreffende referentietabel te verwijderen. Let op: je moet ook per de volgende periode de regel verwijderen uit de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen. 2. De pensioenregeling loopt door, maar de aanlevering via UPA stopt. In deze situatie moet de berekening van de betreffende pensioenregeling wel blijven plaatsvinden. Per de eerstvolgende periode moet je het productkenmerk en de productvariant verwijderen. Let op: je moet ook per de volgende periode de regel verwijderen uit de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen. 3. De aanlevering stopt bij de ene pensioenuitvoerder (PUO) en gaat door bij een andere. In deze situatie vul je de einddatum in en moet je per de eerstvolgende periode in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen het productkenmerk, de productvariant en het relatienummer wijzigen conform de gegevens die de nieuwe PUO aangeeft.  Daarnaast moet je in de referentietabel van de betreffende pensioenregeling (Pensioenen/fondsen benoemd/eigen regeling (vast/variabel)) het juiste productkenmerk en de juiste productvariant invullen.  Overnemen en verminderen verlofrechten binnen arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode Waarom Binnen bepaalde branches komt het voor dat projecten worden overgenomen door een andere werkgever, waarbij ook de medewerkers die voor dat project werken, gedeeltelijk worden overgenomen. Omdat het in dat geval mogelijk moet zijn de verlofrechten van die medewerkers over te nemen en vast te leggen, hebben we dat vanaf deze release mogelijk gemaakt via de arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode. Het kan ook zijn dat door het overdragen van een project aan een andere werkgever, medewerkers minder uren gaan werken dan oorsponkelijk vastgelegd, waardoor ze minder verlofuren opbouwen. Daarom is het nu ook mogelijk de verlofrechten van deze medewerkers te verminderen met het percentage dat is gebaseerd op het aantal uren dat ze minder zijn gaan werken voor jouw organisatie.  Hoe Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardegegevens > Verlof Opbouwmethode In het medewerkerscherm Verlof opbouw kun je vanaf deze release via de volgende velden de verlofsaldo's vastleggen die de medewerker bij de vorige werkgever heeft opgebouwd en die moeten worden overgenomen: Verlofsaldo wettelijk ouder dan 5 jaar Verlofsaldo bovenwettelijk ouder dan 5 jaar Verlofsaldo wettelijk 5 jaar oud Verlofsaldo bovenwettelijk 5 jaar oud Verlofsaldo wettelijk 4 jaar oud Verlofsaldo bovenwettelijk 4 jaar oud Verlofsaldo wettelijk 3 jaar oud Verlofsaldo bovenwettelijk 3 jaar oud Verlofsaldo wettelijk 2 jaar oud Verlofsaldo bovenwettelijk 2 jaar oud Verlofsaldo wettelijk 1 jaar oud Verlofsaldo bovenwettelijk 1 jaar oud Verlofsaldo wettelijk dit jaar Verlofsaldo bovenwettelijk dit jaar Als er via het veld Uurloon recht in uren (verlof) een uurloon is opgegeven voor deze arbeidsvoorwaarde, wordt ook de waarde in geld van het ingelezen verlof vastgelegd. Dit moet namelijk bekend zijn als de medewerker uit dienst gaat en je de waarde van het verlof moet uitbetalen.  Aan het scherm Verlof opbouw zijn de volgende velden toegevoegd: Ingelezen verlof waarderen in geld Vul hier Ja in als er ook een reservering van het ingelezen verlof moet plaatsvind en via de Afrekenmatrix werkgever. Dit gebeurt dan ook voor de eventuele opslag voor de werkgeverslasten.   Percentage overhevelen verlof Als je een project overdraagt aan een andere werkgever die ook gedeeltelijk de medewerkers overneemt, kun je hier het percentage opgeven waarmee de verlofsaldo's van de medewerker verminderd moeten worden.  Als er een uurloon voor verlof is opgegeven, dan wordt de waarde in geld van het verlof ook met dit percentage verminderd. Ook wordt dan altijd een vrijval van de verlaagde verlofsaldo's geboekt via de Afrekenmatrix werkgever.  Deze aanpassingen gaan in per 1-1-2021. Actie Als je deze nieuwe mogelijkheden wilt gebruiken, leg dan de gegevens vast zoals hierboven beschreven.  Opgeloste meldingen CAO Metalektro (487) - Berekening AO verzekeringen (2595422) Melding Voor de drie arbeidsongeschiktheidsverzekeringen van Metalektro, de WIA-Bodemverzekering, WGA-Hiaatverzekering Standaard en WGA-Hiaatverzekering Aanvullend, hebben wij drie pensioenregelingen met vaste  grondslagen ingericht: WIA-hiaat WIA-hiaat extra AOP   Bij het bepalen van het verzekerde salaris, werd er echter geen rekening mee gehouden dat de pensioenpremie, ANW-premie en PAWW-premie hiervan geen deel uitmaken en daarom in mindering moeten worden gebracht. Oplossing Instellingen > Berekening > Grondslag Vanaf deze release kun je per peildatum 1-1-2021 de premies die geen deel uitmaken van het verzekerde salaris plaatsen in een van de volgende nieuwe grondslagen: Aftrek premies - AOP (vaste grondslag) Aftrek premies - WIA hiaat (vaste grondslag) Aftrek premies - WIA hIaat extra (vaste grondslag) Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Pensioen (vaste grondslag) De PAWW-premie is geen bruto-kolom bedrag en kun je niet in de grondslag plaatsen, omdat het premiebedrag niet is weggeschreven als looncomponent.  Daarom hebben we voor het in mindering brengen van de PAWW-premie aan de bedrijfsschermen voor pensioenen met een vast grondslag per 1-1-2021 de volgende nieuwe velden toegevoegd: PAWW premie uitsluiten (WIA hiaat) op het bedrijfsscherm WIA hiaat benoemd (vaste grondslag) PAWW premie uitsluiten (WIA hiaat extra) op het bedrijfsscherm WIA hiaat extra benoemd (vaste grondslag) PAWW premie uitsluiten (AOP) op het bedrijfsscherm AOP benoemd (vaste grondslag) Door in het bedrijfsscherm het veld PAWW premie uitsluiten (pensioen soort) op Ja te zetten, wordt ook de PAWW-premie in mindering gebracht. Op de peildatum wordt het verzekerde salaris fulltime bepaald en per periode naar rato toegepast. Payrollelementen Daarnaast zijn de volgende nieuwe payrollelementen in Payroll Business opgenomen: PAWW premie uitsluiten FT (WIA hiaat) PAWW periode premie uitsluiten (WIA hiaat) PAWW premie uitsluiten FT (WIA hiaat extra) PAWW periode premie uitsluiten (WIA hiaat extra) PAWW premie uitsluiten FT (AOP) PAWW periode premie uitsluiten (AOP) Actie Als je bent aangesloten bij de CAO Metalektro (487) en gebruik maakt van de hierboven beschreven arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, moet je per peildatum 1-1-2021 de drie nieuwe grondslagen inrichten. Let op: onze afdeling CAO services zal de velden in de arbeidsvoorwaardengegevens voor het uisluiten van de PAWW-premie op Ja zetten. Dat hoef je dus niet zelf te doen. Zodra je een salarisverwerking met herberekening vanaf 1-1-2021 laat uitvoeren, wordt de nieuwe inrichting voor al uw medewerkers meegenomen in de salarisberekening. PAWW-berekening in combinatie met 30% regeling Excl Extraterritoriale kosten (2827893) Melding Als de PAWW voor de stichting PAWW berekend moest worden in combinatie met de arbeidsvoorwaardevariant 30%-regeling Excl Extraterritoriale kosten was de berekening niet correct, omdat deze de PAWW niet berekende over het totaal aan Loon in geld (kolom 3 van de loonstaat). Oplossing We hebben de arbeidsvoorwaardevariant 30%-regeling Excl Extraterritoriale kosten aangepast, zodat de berekening nu wel goed gaat.  Actie Voor medewerkers die deelnemen aan de PAWW en bij wie de berekening fout is gegaan, moet je een herberekening uitvoeren vanaf 1-1-2021, zodat de berekeningen over alle periodes vanaf januari 2021 worden gecorrigeerd.  Onvolledige omschrijving op betalingsoverzicht netto resultaat (2844266) Melding Als je in het medewerkerscherm Overboekingen SEPA een omschrijving van meer dan 50 posities had ingevoerd, werd deze omschrijving in het Betalingsoverzicht netto resultaat afgekapt. In het betaalbestand stond wel de hele omschrijving.  Oplossing  Dit is opgelost. Het Betalingsoverzicht netto resultaat toont nu omschrijvingen van maximaal 100 posities.   Actie Er is geen actie nodig.  Loondoorbetaling bij aanvullend geboorteverlof niet goed berekend (2820811) Melding Bij het berekenen van het dagloon voor aanvullend geboorteverlof, werden ten onrechte alle betalingen meegenomen die via de looncomponentenregeling gekoppeld zijn. Alleen die betalingen en uitkeringen die deel uitmaken van kolom 3 van de loonstaat moeten in de berekening worden meegenomen en onbelaste uitkeringen dus niet. Als een onbelaste uitkering in het dagloon werd verwerkt, kan het zijn dat de extra korting voor het aanvullend geboorteverlof te hoog werd bepaald. Oplossing  We hebben dit vanaf deze release gecorrigeerd per 1-1-2021. Als je onbelaste uitkeringen / vergoedingen hebt gekoppeld aan het aanvullend geboorteverlof, worden deze wel meegenomen in de splitsing en eventuele korting, maar worden die bedragen niet meegenomen in de berekening van het dagloon en dus ook niet in de extra korting. Let op: door herrekening van eerdere periodes, kan het voorkomen dat je een correctie op de loonstrook over die eerdere periode ziet. Actie Er is geen actie nodig.  Loondoorbetaling bij verlof (2820794) Melding Als bij een medewerker het aantal contracturen in de loop van een afrekenperiode wijzigt en die medewerker maakt in die periode ook gebruik van ouderschapsverlof, dan werd de sublooncomponent Ouderschapsverlof niet altijd correct berekend. Dat kwam doordat de deeltijdfactor die aan het einde van de periode actief was, voor de gehele afrekenperiode werd gebruikt. Oplossing We hebben dit vanaf deze release gecorrigeerd met ingang van 1-1-2021. Payroll Business rekent in bovenstaande situaties voortaan met meerdere intervallen per periode. Actie Er is geen actie nodig Je hoeft geen actie te ondernemen, als deze situatie zich heeft voorgedaan in een van de eerdere perioden in 2021, kan er na herrekening een verschil in ouderschapsverlof en korting ontstaan. Payroll Business bepaalt namelijk twee intervallen op grond van de gewijzigde contracturen en berekent voor ieder interval het ouderschapsverlof en de korting. De bedragen van deze intervallen worden als een bedrag voor de periode op de strook getoond.  In de volgende situatie is wel actie nodig Als aanvullend geboorteverlof wordt beëindigd in een periode vóór het einde van die periode en in diezelfde periode wordt ook het parttimepercentage gewijzigd, dan wordt de extra korting niet berekend als de medewerker meer verdient dan het maximum dagloon en Payroll Business rekening moet houden met het maximum dagloon. In deze laatste periode moet je dan het opgenomen aantal uren opgeven bij Aanv. geboorteverlof uren per periode. Transitievergoeding en Netto negatief resultaat  Melding Als je gebruik maakt van de functionalteit om een netto negatief automatisch te laten inhouden én je gebruikt de functionalteit om de Transitievergoeding te laten uitbetalen via een tweede contract, dan werd een Netto negatief resultaat van de vorige periode soms bij beide contracten ingehouden. Oplossing Dit is aangepast, zodat vanaf 1-9-2021 een netto negatief resultaat niet meer bij beide contracten wordt ingehouden. Het bedrag van de Transitievergoeding van het tweede contract wordt niet meegenomen bij het bepalen en inhouden van een netto negatief resultaat. Actie Er is geen actie nodig. Taalkeuze Nederlands (België) verwijderd  Melding Het was een tijdlang ten onrechte mogelijk om bij medewerkers als taal Nederlands (België) vast te leggen. Daardoor werden op de salarisstrook en de jaaropgaaf niet altijd de juiste omschrijvingen getoond. Oplossing Medewerker > Medewerker > Medewerker (aanvullend) Medewerker > Medewerker > Medewerker Bij het veld Taal (gegevenselement nummer 10) is de optie Nederlands (België) uit de keuzelijst verwijderd. Bij medewerkers waarbij deze waarde was vastgelegd, is deze automatisch vervangen door Nederlands. Actie Er is geen actie nodig. Eventueel kun je de gecorrigeerde medewerkers bekijken via het mutatieverslag, met het volgende filter: Gegevenselement = Taal Gebruiker = RPD Technisch beheer Langdurig zieken correctie uren (2847007) Melding Bij de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij ziekte (Uitsplitsing) kunt je ziektedagen en ziekte-uren opgeven met maximaal 2 decimalen. Hierdoor komt het soms voor dat bij een medewerker die volledig ziek is, een gering bedrag als salaris blijft staan. Oplossing  Dit is in deze release opgelost. Het is nu mogelijk om ziekte-uren met 6 decimalen nauwkeurig op te geven als periode-element. Als je ziekte-uren als dagelement vastlegt, kan dit met 2 decimalen. Actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 8/20/2021
Volledig artikel weergeven
20-08-2021 18:56 (Bijgewerkt op 10-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1059 Weergaven
22-03-2022 Workflow met een '%' in de naam kan niet worden geselecteerd in activiteitenprofiel (change  3132840) Bij het zoeken in Activiteitenprofiel naar een workflow en het gebruik van een speciaal teken, verscheen fout 500. Dit is nu opgelost. Je kan nu zoeken met speciale tekens die voorkomen in de lijst met workflow namen. Header Medewerker code is gewijzigd in Reg.nr (change 3380533) Bij het selecteren van een medewerker uit de medewerkerslijst is de titel 'Medewerkercode' gewijzigd in ''Regnr.'. Dit is nu teruggedraaid. Het wijzigen van de naamgeving had geen invloed op het gedrag van het selectiescherm. 'Autorisatie op inzet' checkbox is zichtbaar in Speciale functies (change 2695338) Het selectievakje 'Autorisatie op inzet' is zichtbaar in Speciale functies, maar dit is geen functionaliteit voor Self Service Business. Het selectievakje is verwijderd. 18-03-2022 Beveiligingsprobleem opgelost door het voorkomen van javascript-injecties  (change  3317159) Als een aanvaller (hacker) een javascript kan besturen dat in de browser van de gebruiker wordt uitgevoerd, kan de aanvaller de gebruiker doorgaans volledig compromitteren. Youforce stelt je namelijk in staat om links in te stellen naar websites die je gebruikt. Als een beheerder mogelijk dezelfde links te zien krijgt, kan dit worden gebruikt om een XSS-aanval uit te voeren. We hebben de parameter “TransactieCode” aangepast om javascript injecties in Self Service te voorkomen. Op deze manier kan een aanvaller een script niet meer besturen en gebruikers compromitteren. Error 500 bij het selecteren van een mutatie uit archieflijst (change 3133167) Bij het klikken op een mutatie in Gereed of in Archief, verscheen er een error 500. De fout deed zich voor omdat HTML-tekst daar niet was toegestaan. (Bijvoorbeeld <b> - Vetgedrukte tekst, <i> - Cursieve tekst of <mark> - Gemarkeerde tekst). We hebben dit nu opgelost door HTML-tekst toe te staan ​​in de lijsten Gereed en Archief. Sjabloon naam wordt niet correct weergegeven in het Inrichtingsrapport (change 3091010) Als de naam van een bestaande sjabloon wordt gewijzigd in een nieuwe naam, wordt de nieuwe naam niet bijgewerkt in het inrichtingsrapport. Dit hebben we opgelost. De achternaam van het sjabloon dat aan een activiteit en mutatie is gekoppeld, wordt weergegeven in het inrichtingsrapport. Burgerservicenummer (BSN-nummer) is geldig met waarde 000000000 (change 2924482) Tot nu toe was het toegestaan ​​om een ​​ongeldig BSN-nummer met waarde 000000000 in te voeren en op te slaan. We hebben een controle ingebouwd die dit niet meer toestaat. “Concurrency eenheid” mislukt bij gebruik van declaratieformulieren (met datatype: DE) (change 446763) Bij gebruik van “Concurrency eenheid” in een workflow kan een medewerker slechts 1 actieve mutatie van deze workflow in “Te doen” hebben. Dit werkte niet naar behoren. Een werknemer kan meerdere actieve declaraties tegelijk hebben. Dit is nu opgelost. Een medewerker kan niet meer dan 1 actieve mutatie tegelijk aanmaken als de concurrency unit is ingevuld in de workflow configuratie. Datumtijd in GMT+0 in "uitvalverslag" (change 2875795) Wanneer je geconfronteerd werd met de audit trail van een mutatie wateen e-mail bevatte, werd de datetime met een verschil van +1 of +2 (zomer) gepresenteerd tussen het feit dat de e-mail wordt verzonden en de datetime die wordt weergegeven op het rapport. Dit is nu opgelost. We gebruiken de CET datetime bij het registreren van e-mailmeldingen in "Uitvalverslag". Error 500 - Probleem in Audit Trail wanneer de gebruiker niet bestaat (change 2875718) Als er een mutatie X is die is gestart door een manager die het bedrijf heeft verlaten en het account of deze manager is verwijderd in Self Service. Toen een andere gebruiker op de mutatie en op de Audit trail (“+”) klikte om de feiten te zien, trad er een fout 500 op. Dit is nu opgelost. Wanneer een gebruiker niet meer bestaat in Self Service en een andere gebruiker klikt op de “+” in de Audit trail, dan verschijnt het woord: “Onbekend” in plaats van de naam van de verwijderde gebruiker. Tegel "Uitvalverslag" geeft foutmelding 404 (change 2893964) Bij het klikken op de tegel "Uitvalverslag" kreeg de gebruiker een foutmelding 404. We hebben deze bug verholpen. Deze fout komt niet meer voor. Verkeerde typefout in waarschuwingsbericht: “Anciënniteitmoet ingevuld zijn” (change 3328705) We hebben een spatie toegevoegd tussen "anciënniteit" en "moet". Datumveld uit de module Flex Benefits werd omgedraaid (change 2886003) Er was een storing in het systeem (Services). Nu werkt Flex Benefits zoals verwacht, daarom doet dit probleem zich niet meer voor. Meertalig: Pop-up voor e-mail vertalingen in Workflow-definitie werkt niet goed Als je een vertaling wilde toevoegen via het pop-up veld, werd de wijziging niet opgeslagen. Dit is nu opgelost. We hebben ook de lay-out van dit pop-up veld verbeterd. De knoppen "Opslaan" en "Annuleren" waren zichtbaar achter het vertaalvak in plaats van zichtbaar onderaan het pop-up veld. Instructie om vertaalde tekst in te vullen, inclusief HTML Als je deze tekst wilt weergeven en vertalen:  "Als je wilt dat een deel van je salaris op een andere rekening wordt gestort, dan kan je dat rekeningnummer hieronder invullen." Als je de standaardwaarde in de formulier configuratie aanvinkt, ziet je dezelfde tekst in cursief, maar in de Self Service DB wordt deze opgeslagen als: <p><em><span style="font-size: 10pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-weight: normal; line-height: 115%; mso-bidi-font- family: 'Times New Roman'; mso-fareast-font-family: Arial; mso-fareast-taal: EN-US; mso-ansi-taal: NL; mso-bidi-taal: AR-SA; mso-bidi- font-weight: bold; mso-bidi-font-size: 11.0pt; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;">Als je wilt dat een deel van je salaris op een andere rekening gestort wordt, </span><span style="font-size: 10pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-weight: normal; line-height: 115% ; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-font-family: Arial; mso-fareast-taal: EN-US; mso-ansi-taal: NL; mso-bidi-taal: AR -SA; mso-bidi-font-weight: vet; mso-bidi-font-size: 11.0pt; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-bidi;"> dan kan je dat rekeningnummer hieronder invullen.</span></em></p> Deze tekst is gekopieerd uit een Word-document en heeft alle instellingen opgeslagen. Houd er rekening mee dat er een limiet van 300 tekens is in de meertalige module voor standaardwaarden, maar niet voor vertaalde waarden. De standaardwaarde is hier langer dan deze limiet. Bovendien moeten we de weergegeven opties voor dit besturingselement gebruiken in plaats van het uit een Word-document te kopiëren. Om dit te herstellen adviseren wij de volgende stappen te volgen: Verwijder de huidige standaardwaarde in het formulier. Sla de wijzigingen op. Zet de platte tekst opnieuw in de standaardwaarde, maar gekopieerd uit een Kladblok (zonder stijlen). Cursieve, vetgedrukte en/of onderstreepte stijl toepassen met behulp van de optie die aanwezig is in het besturingselement (Defaultwaarde). Sla de wijzigingen op. Klik op het meertalige icoon. Zet de platte tekst in het Engels, maar gekopieerd uit een Kladblok (zonder stijlen). Cursieve stijl toepassen met behulp van de optie die aanwezig is in het besturingselement. Sla de wijzigingen op. Zo wordt het nu opgeslagen in de Self Service Database: <p><em>Als je wilt dat een deel van je salaris op een andere rekening wordt gestort wordt, dan kan je dat rekeningnummer wordt uitgevoerd.</em></p> Meertalig: Error 500 bij het selecteren van een mutatie uit “Te doen” De gebruiker heeft de taal standaard op de waarde Engels staan. Als de gebruiker op de mutatie klikte, deed zich een error 500 voor. Deze specifieke mutatie omvatte een vertaalde (engelse) tekst die meer dan het maximaal toegestane aantal tekens bevatte. De Engelse tekst is teruggebracht tot minder dan 100 tekens. De error 500 komt niet meer voor. Het zoekproces voor opnieuw inhuren ((Re)hire) werkt niet als er een apostrof in de naam van de kandidaat staat (change3345369) Wanneer er een speciaal teken in de naam van de werknemer was opgenomen, was de rehire-zoekopdracht op de naam van de werknemer niet succesvol. Dit is nu opgelost. Bij het zoeken wordt rekening gehouden met speciale tekens.  
Volledig artikel weergeven
18-03-2022 13:06 (Bijgewerkt op 23-03-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1055 Weergaven
23-06-2021 Speciale teken veroorzaakte een blokkade in vacaturerubriek 'Woonplaats' (change 2771928) De gebruiker kreeg een 500-eror in de vacaturerubriek 'Woonplaats' dat de waarde ('s) bevatte (speciaal teken). De gebruike...
Volledig artikel weergeven
02-06-2021 16:10 (Bijgewerkt op 02-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1051 Weergaven
  Mededelingen In de vorige release is functionaliteit toegevoegd die ervoor zorgt dat bepaalde gegevens automatisch worden beëindigd wanneer een medewerker als uitdienst wordt gemeld. Dit betreft de volgende gegevens: Manager Back-up manager Roltoewijzing Deze gegevens worden onmiddellijk beëindigd zodra de uitdiensttreding is ingevoerd. Indien later blijkt dat de uitdiensttreding onjuist is ingevoerd en de datum verder in de toekomst moet liggen, worden de beëindigde gegevens niet automatisch verlengd. In dat geval moeten de gegevens handmatig opnieuw worden ingevoerd indien dit wenselijk is. Overzicht HR inrichting Waarom Om eenvoudiger te kunnen zien hoe de inrichting is in HR Core / Payroll business zijn er verschillende rapporten beschikbaar gemaakt.   In deze release zijn de volgende rapporten beschikbaar: Vrije velden - Een overzicht van vrije velden  met daarbij hoe ze zijn gedefinieerd. Vrije schermen - Een overzicht van de vrije schermen en voor welk niveau ze worden toegepast. Scherm uitbreiden - Een overzicht van schermen waarbij extra gegevens elementen zijn geplaatst. Waardenlijst - Een overzicht van alle waardenlijsten die door de gebruiker zijn gevuld. Profielen - Een overzicht van hoe de profielen zijn ingericht, dit is inclusief de gebruikte gegevens elementen en waarden die moet worden toegepast Profielgroepen - Een overzicht van alle profielgroepen waarin de profielen zijn samengevoegd. Feestdagen Cluster - Wanneer een klant gebruikt maakt van de feestdagen cluster functionaliteit, kan de feestdagen clusters worden getoond. In bij elke feestdag wordt ook de datum van de feestdag weergegeven. Functie informatie - Een overzicht van de functie informatie inrichting. Actieve signalering - Inrichting van actieve signalering. Bij elk rapport is te zien wanneer een wijziging is ingegaan en Beëindigd, en door wie de wijziging is uitgevoerd (de gebruiker). Hoe Menu bijvoorbeeld: Rapporten > Instellingen > Overzicht HR inrichting Selecteer de gewenste peildatum in het scherm 'Overzicht HR inrichting'. Kies Mijn Rapporten of Gedeelde rapporten. Standaard staat het scherm op Mijn rapporten. Door het vakje achter de dik gedrukte tekst aan te vinken, worden alle rapporten binnen die groep geselecteerd of gedeselecteerd.   Door op het vinkje te klikken bij elk groep (Dik gedrukte tekst), worden alle rapporten binnen die groep geselecteerd/gedeselecteerd Klik op Maak rapport. Op basis van de keuze Mijn Rapporten of Gedeelde rapporten, zal het rapport in die menu optie verschijnen. Klik op het rapport in het rapporten overzicht (download). Actie Wanneer er informatie nodig is over de inrichting van een van de opties in de scherm HR inrichting, klik op de vinkjes en haal het rapport op. Uitlogknop toegevoegd  Waarom Voor administratiekantoren, consultants en collega's van onder andere de service desk die toegang hebben tot meerdere klantomgevingen, is het noodzakelijk om de internet browser correct af te kunnen sluiten. Zodat de inloggegevens niet vastgehouden worden en de actieve sessie op een correcte manier wordt afgesloten. Hoe Er is een uitlogknop beschikbaar gesteld die de correcte manier van uitloggen ondersteunt. Hiermee wordt de sessie beëindigd en kan je opnieuw in te loggen.    Actie Op het moment dat je wilt overschakelen naar een andere klantomgeving, kan er op de knop uitloggen worden geklikt.  Wensen van de klant  Uit dienst - Beëindigen verlof en herrekenen verlofsaldo Waarom  Wanneer een medewerker uit dienst gaat, moet de gebruiker momenteel handmatig het verlof inkorten voor verlof dat is aangevraagd na de datum van uitdiensttreding. Dit proces wordt nu geautomatiseerd. Alle lopende verloven na de datum van uitdiensttreding worden automatisch beëindigd en het verlofsaldo wordt bijgewerkt voor: Reguliere verlofsoorten: Voor reguliere verlofsoorten, wordt het nieuwe saldo na rato herrekend op basis van het dienstverband en de uitdienstdatum, minus het opgenomen verlof wat is opgenomen voor de datum uit dienst.  Extra individueel verlof zoals Ouderschapsverlof of Aanvullend verlof: Hierbij worden de uren die zijn opgenomen na datum uit dienst verwijderd, waardoor het totale verlofsaldo toeneemt. Deze verlofsoorten worden niet naar rato dienstverband omgerekend. Met name bij ouderschapsverlof is dit correct, het nieuwe saldo dat overblijft, gaat mee met de medewerker naar een nieuw dienstverband. Hoe  Wanneer een medewerker uit dienst gaat, zal op de achtergrond een proces worden gestart dat alle verlof na de datum van uitdiensttreding verwijdert en het verlofsaldo opnieuw berekent. De doorlooptijd kan maximaal 5 minuten duren. Een uitzondering hierop is zwangerschapsverlof. Deze wordt niet automatisch stopgezet.  In de volgende schermen kan het nieuwe verlofsaldo en het totaal opgenomen verlof tot en met de datum van uitdiensttreding worden bekeken: Medewerker > Verlof > Verlofsaldo  Medewerker > Verlof > Opgenomen verlof Actie Voor medewerkers die al uit dienst zijn gemeld, zal de automatische verwerking niet worden uitgevoerd. Hier blijft handmatige verwerking nodig. Voor medewerkers die uit dienst worden gemeld na deze release (29-06-2024), zal dit proces automatisch verlopen. Indien een medewerker nog zwangerschapsverlof heeft als deze uitdienst gaat, zal dit nog handmatig stopgezet moeten worden.  Let op! Indien een medewerker achteraf onterecht uit dienst is gemeld, zullen de verwijderde verloven handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd. Deze zijn terug te zien op het mutatieverslag. Opgenomen verlof wordt aangepast na wijziging van het werkpatroon Waarom Wanneer het werkpatroon van een medewerker wijzigt, moet het bestaande verlof momenteel worden ingetrokken en opnieuw worden ingediend om het verlofsaldo op basis van het nieuwe werkpatroon bij te werken. Na deze release zal dit automatisch worden doorgevoerd voor dagen waarop minder uren gewerkt gaan worden. Hoe Medewerker > Contract > Dienstverband Kies bij een medewerker op de juiste peildatum wat het nieuwe werkpatroon moet zijn, let hierbij op dat de totaal uren per week van het werkpatroon op dezelfde peildatum ook zo is ingevuld bij de uren per week in het scherm arbeidscontract. Op de achtergrond wordt een proces gestart dat de verlofaanvragen na de roosterwijziging opnieuw berekent op basis van het nieuwe werkpatroon. Echter, wanneer door het nieuwe werkpatroon meer uren geboekt zouden moeten worden, wordt de verwerking niet uitgevoerd. Dit komt doordat het niet bekend is of de extra uren handmatig lager zijn gezet of dat dit komt door het oude werkpatroon. In het verlofaanvraagscherm worden de uren die niet gewijzigd kunnen worden met rode regels gemarkeerd. Actie Na deze release wordt het opgenomen verlof automatisch aangepast bij een wijziging van een werkpatroon, waarbij de werkuren minder worden op een dag. Wanneer iemand meer uren op een dag gaat werken, zal het verlof nog handmatig aangepast moeten worden.   Opgeloste meldingen  Reden korting verlofrecht niet meer te kiezen (change 5692098) Melding  Bij het toevoegen van een nieuwe reden voor korting verlofrechten in de waardenlijst, was het niet meer mogelijk om bij een medewerker een reden voor korting verlofrechten te kiezen. Oplossing  Navigeer naar: Medewerker > Verlof > Korting verlofrechten Er is een aanpassing gedaan zodat bij de medewerker de reden voor korting verlofrechten gekozen kan worden als er nieuwe waarden zijn toegevoegd in de waardenlijst. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Manager wordt niet altijd correct getoond via HR Easy docs (change 6100870) Melding In sommige situaties kon het voorkomen dat via HR Easy Docs een onjuiste manager werd getoond op een brief. Oplossing Er is een aanpassing doorgevoerd zodat na deze release de juiste manager op een brief wordt gepresenteerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Mutatieverslag uitgebreid wordt niet opgeleverd (change 6379906) Melding In sommige situaties kon het voorkomen dat het mutatieverslag uitgebreid niet werd aangemaakt. Dit gebeurde voornamelijk wanneer alle gegevenselementen en alle looncomponenten voor een langere periode werden opgevraagd.  Oplossing Er is een aanpassing doorgevoerd zodat er na deze release meer geheugen en ruimte beschikbaar is om het mutatieverslag te kunnen aanmaken. We adviseren echter om altijd bewuste keuzes te maken in het opvragen van de gewenste informatie. Dit verkort de wachttijd voor het genereren van een rapport. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  
Volledig artikel weergeven
24-06-2024 07:27
  • 1 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1063 Weergaven
De Visma YouServe releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 30 december 2023 Product Release Opmerkingen YouServe HRYou - HR Core Business NL Ja - YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja - YouServe HRYou - Payroll Business NL Ja -   Continuous releases Deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.   Continuous release YouServe Self Service Business     YouServe API's         Releases Youforce  Youforce Docs      Youforce Personeels & Salarisdossier      Youforce Verzuimmanagement      
Volledig artikel weergeven
12-12-2023 16:24 (Bijgewerkt op 02-01-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1046 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd 1. Verbeterde indeling menu's Waarom Omdat we regelmatig nieuwe functionaliteiten aan onze applicatie toevoegen, waren sommige delen van het menu erg lang geworden. Je moest dan steeds scrollen om de juiste menu-optie te vinden. Daarom hebben we het menu op een paar plekken onderverdeeld in kleinere stukken. Ook hebben enkele schermen een meer logische plek gekregen. Hoe De menuprofielen zijn als volgt gewijzigd: Je ziet voortaan een nieuw hoofdmenu Workflows. Dit bevat alle wizards die je helpen met speciale processen, zoals indiensttreding, uitdiensttreding en transitievergoeding. Ook het verwijderen van medewerkergegevens in het kader van de AVG is ondergebracht bij deze groep, in het submenu Uitstroom. Het werken met personen is duidelijker in beeld gebracht:  De schermen Persoon en Wijzig UPI zijn samengevoegd in het menu Medewerker > Persoon. De rapporten Voorgestelde UPI en Persoonsoverzicht zijn ondergebracht in het menu Rapporten > Personeelsmanagement. Voor HR Core klanten is het menu Medewerker gesplitst: Medewerker bevat voortaan uitsluitend persoonlijke informatie, zoals adres, partner en kinderen. Arbeidsrelatie bevat de schermen die op de indiensttreding betrekking hebben, zoals de indienst-gegevens, SEPA-rekeningnummers en loonkostenvoordelen. Het menu Contract is eveneens in tweeën gedeeld: Contract bevat voortaan alleen vaste gegevens, zoals arbeidscontract, arbeidsvoorwaarden, verlofregeling (scherm Dienstverband voor HR core), en uurlonen. Variabele mutaties bevat de zaken die normaal gesproken periodiek terugkeren, zoals declaraties, kostenplaatsverdelingen en inzet (HR core). De volgende schermen zijn uit het menu verwijderd: Arbeidsvoorwaarden heeft al een tijdje een opvolger: Arbeidsvoorwaardenpakket. Het nieuwe scherm Arbeidsvoorwaardenpakket toont niet alleen de arbeidsvoorwaarden maar ook de vrije looncomponenten, waardoor je een compleet overzicht hebt van alle vaste beloningen.  Arbeidsvoorwaardegegevens De navigatie in dit (oudere) scherm was afwijkend en verliep daardoor erg traag: als je wilt zien welke medewerkers een bepaalde arbeidsvoorwaarde hebben, gebruik dan het rapport Vastlegging > Toegekende arbeidsvoorwaarden. Verder zijn je ook een paar nieuwe schermen. In het volgende onderwerp Verbeterde indeling schermen lees je meer hierover. Actie Er is geen actie nodig. 2. Verbeterde indeling schermen Waarom Zoals eerder aangekondigd, is een aantal schermen in deze release ingrijpend gewijzigd. Hiervoor waren meerdere redenen: In de loop der jaren zijn sommige schermen te vol geworden. De groepering van gegevens was hier en daar niet meer logisch. Om de veranderende wetgeving rond het begrip Inkomstenverhouding te kunnen blijven ondersteunen, is er op sommige plaatsen duidelijker onderscheid nodig tussen medewerker- en contractgegevens. Hoe Medewerker > Medewerkers  De schermen Medewerker voor payroll only gebruikers, en Medewerkers en Medewerker (aanvullend) voor HR core gebruikers, zijn als volgt gewijzigd: Medewerker en Medewerkers bevatten voortaan uitsluitend persoonlijke informatie zoals BSN, geboortedatum en adres. Alle overige eigenschappen voor de indiensttreding, zoals Datum in dienst en Type medewerker, zijn verplaatst naar een nieuw scherm: Arbeidsrelatie. Voor de HR Core gebruikers is er een nieuw scherm Identiteit: daar vind je alle gegevens voor het identificatieproces en aangrenzende applicaties, zoals Nummer identiteitsbewijs en Youforce toegang. Het scherm Medewerker (aanvullend) is hiermee overbodig en daarom verwijderd. In het scherm Arbeidscontract zie je de volgende wijzigingen: Voortaan zie je hier het Nummer inkomstenverhouding. Dit wordt standaard nog steeds gevuld met het jaartal + de maand waarin de indiensttreding plaatsvindt. We hebben Soort inkomen en Aard arbeidsverhouding toegevoegd, zodat we later via verbandscontroles problemen in de loonaangifte kunnen tegenhouden. Manager en Werklocatie zijn naar dit scherm verplaatst, stonden voorheen in het scherm Medewerker/Medewerkers. Het scherm Loonheffingen is opgesplitst: Bij Arbeidsrelatie > Loonheffingen (medewerker) zie je alle fiscale gegevens waarvoor per medewerker slechts één waarde bestaat, zoals Jaarloon bijzondere beloningen of Studenten/scholieren regeling. Bij Contract > Loonheffingen (contract) zie je de gegevens die per (uitbetaal)contract moeten kunnen verschillen. Voor het normale loon geldt bijvoorbeeld de witte loonheffingstabel en premieplicht WW, maar bij de transitievergoeding zie je geen groene tabel zien en geen premieplicht WW. Het scherm Loonaangifte (contract) laat alle speciale fiscale indicaties zien die per contract moeten kunnen verschillen, zoals Incidentele inkomstenvermindering of Indicatie Jaarurennorm. Als je voortaan een van de workflows gebruikt, bijvoorbeeld voor het aanmaken van een nieuwe medewerker, kom je de nieuwe schermen vanzelf tegen, in deze volgorde: Medewerker Arbeidsrelatie Arbeidscontract Arbeidsvoorwaardenpakket Overboekingen SEPA Loonheffingen (medewerker) Loonheffingen (contract) Loonaangifte (contract) Overige verbeteringen Bij het aanmaken van nieuwe medewerkers hoef je de Dienstverbandindicatie niet meer in te vullen, deze krijgt standaard de waarde Indienst. Dit geldt ook voor medewerkers die je vanuit een externe bron importeert, bijvoorbeeld via een spreadsheet of interface-bestand. In de wizard Aanmaken medewerker hoef je de Periodiciteit niet meer in te vullen, standaard wordt de periodiciteit van het bedrijf toegepast. HR Core: de verschillende telefoonnummers stonden deels in het scherm Medewerkers en deels in het scherm Adresgegevens. Deze zijn nu in één groep ondergebracht in het scherm Adresgegevens. HR Core: de adresgegevens in het scherm Persoon zijn qua volgorde gelijk getrokken met Medewerker(s) en Adresgegevens. Actie Er is in principe geen actie nodig: het werken met de nieuwe schermen is intuïtiever en daardoor prettiger. Houd eventueel wel rekening met het volgende: als de administratieve processen in jouw organisatie strak vastliggen, dan kan het zijn dat een aantal details bijgewerkt moeten worden, bijvoorbeeld als precies is vastgelegd welk proces met welke schermen moet worden uitgevoerd.  3. Beter onderscheid tussen E-mail adres zakelijk en privé Waarom In het scherm  Adresgegevens  was het onderscheid tussen de beschikbare e-mail adressen niet helemaal duidelijk. Hoe Medewerkers > Medewerker > Adresgegevens Het veld  E-mail adres (element 7212) heeft in de omschrijving de toevoeging (zakelijk) gekregen. Dit maakt het onderscheid met het veld E-mail adres (privé) (element 7213) duidelijker. Actie Er is in principe geen actie nodig. Als jouw organisatie het veld E-mail adres (zakelijk)  (element 7212) gebruikt voor zowel het vastleggen van zakelijke als privé e-mail adressen vind je deze wijziging wellicht niet handig. Je kunt dan de omschrijving voor jouw organisatie weer wijzigen in de oorspronkelijke naam  E-mail adres. Dit doe je via Instellingen > Vastlegging > Alternatieve omschrijvingen. Let daarbij op het juiste niveau: kies de klant of een van de bedrijven. 4. Details verwerkingseenheid beschikbaar voor consultants Dit onderwerp is alleen bedoeld voor consultants en administratiekantoren Waarom Het begrip  Verwerkingseenheid  is bedoeld om binnen een bedrijf aparte groepen medewerkers te definiëren met afwijkende normuren. In het scherm Instellingen > Verwerkingseenheid kon de consultant tot nu toe de verwerkingseenheid aanmaken (een code en naam opgeven), maar je kon geen details vastleggen: dat moest via een andere gebruikersgroep, die op het niveau van de betreffende klant moest worden gedefinieerd. Dit was niet handig. Hoe Instellingen > Verwerkingseenheid Het scherm toont voortaan alle details die je ook ziet als je inlogt via de andere gebruikersgroep: 10001500    Bedrijfsuren 10303230    Jaaruren standaard uurloon 10303227    Jaaruren berekening 2e uurloon 10303229    Jaaruren berekening 3e uurloon 10513218    Jaaruren berekening 4e uurloon 10514245    Jaaruren berekening 5e uurloon 10303990    Jaaruren voor berekening uurloon [LDV] Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen 5. Werkgeversverklaring toonde geen bedragen (2876407) Melding  Soms ontbraken bij het aanmaken van een werkgeversverklaring de bedragen. Dit gebeurde als de werkgeversverklaring werd gebruikt vanuit HR Self Service en was ingericht in HR Core Business. Oplossing  Medewerker > Arbeidsrelatie > Werkgeversverklaring Dit is opgelost. Als je de grondslagen van de werkgeversverklaring in HR Core Business hebt ingevuld en je haalt deze elementen op in de werkgeversverklaring van HR Self Service, dan zie je voortaan de juiste bedragen. Actie Er is geen actie nodig. De inrichting was al aanwezig. 6. Rapport Payrollelementen - geen gegevens bij selecteren kostenplaats (3511985) Melding  Als je het rapport Payrollelementen wilde opvragen en daarbij koos voor een groepering op Kostenplaats, werd het rapport niet altijd aangemaakt. Daarnaast was het scherm van het rapport nog gebaseerd op een oud scherm. Oplossing  Rapporten > Berekening > Payrollelementen Vanaf deze release kun je het rapport ook weer opvragen, als je kiest voor een groepering op Kostenplaats. We hebben het scherm aangepast, zodat de indeling ervan nu overeenkomt met de nieuwste schermen voor het aanmaken van rapporten. Actie Er is geen actie nodig.  7. Ad-hoc rapportage (uitgebreid) in pdf - dubbele regels medewerkers (3607220) Melding  Bij het opvragen van een Ad-hoc rapportage (uitgebreid) in pdf, stonden medewerkers bij het kiezen van bepaalde elementen, soms onterecht met twee regels in het rapport. Oplossing Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Vanaf deze release is dit opgelost en komen medewerkers maar één keer in het rapport voor. Actie Er is geen actie nodig.  8. Journalisering - Fout in Overzicht journaalposten cumulatief (3605601) Melding  Als je het rapport Overzicht journaalposten cumulatief opvroeg, toonde dit niet de juiste bedragen als medewerkers alleen in een aanvullende run waren verwerkt. Deze medewerkers stonden er dan dubbel in. Oplossing  Vanaf deze release is dit opgelost. Het rapport toont de juiste bedragen en medewerkers komen staan er maar één keer in. De bedragen komen weer overeen met het handmatig selecteren van alle periodes via de normale journaalpost. Actie Er is in principe geen actie nodig. Als je het rapport nog nodig hebt, moet je het opnieuw aanmaken.  9. Code Meetelling bij Architecten niet juist (3605676) Melding  In release 2022-03 hadden we op basis van een foutief signaal dat APG bij sommige klanten had afgegeven, de programmatuur per januari 2022 aangepast om het vermeende probleem op te lossen. Zie het onderwerp Pensioenaangifte nul uren contract (3137276) in de Release notes Payroll Business 2022-03. Door deze onjuiste aanpassing, ontstonden er andere onverwerkbare signalen op de Code meetelling die onjuist zijn.  Oplossing  We hebben de aanpassing van release 2022-03 teruggdraaid, zodat de Code meetelling nu weer juist wordt doorgestuurd. Actie Zodra je een nieuwe salarisverwerking afsluit, worden de waarden over heel 2022 weer juist berekend en bij een eerstvolgende aangifte aangeleverd aan APG.  
Volledig artikel weergeven
21-07-2022 14:56
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1042 Weergaven
22 maart 2024  Vooraf invullen van pop-up scherm van e mailadres en telefoonnummer medewerker tbv digitale ondertekening In een workflow moet een medewerker één of meerdere documenten ondertekenen. In Self Service kun je voor de medewerker een stap voor elektronisch ondertekenen inrichten in het betreffende proces. In de voorgaande stap (Activiteit) verschijnt dan een pop-up scherm waarin het e-mailadres en telefoonnummer van de medewerker moet worden ingevoerd. Tot nu toe moest je dit handmatig invullen. Vanaf nu kan dit pop-up scherm automatisch worden gevuld met het e-mailadres en telefoonnummer van de medewerker. Je moet dit (eenmalig) inrichten in het betreffende proces. Volg deze stappen: Ga naar Beheer > Workflowdefinitie > Workflowdefinitie. Kies het proces waarbij het pop-up scherm automatisch wordt gevuld met de gegevens van de medewerker. Ga naar het 3e tabblad en zoek de activiteit voorafgaand aan de tekenstap van de medewerker. Klik op de betreffende knop (in dit geval Verzenden). Zet een vinkje bij: Vul medewerkergegevens in digitale handtekening pop-up. Vanaf dit moment zal het pop-up scherm automatisch worden vooringevuld met de gegevens van de medewerker. Dit bespaart tijd en zorgt voor een efficiëntere workflow Het pop-up scherm zal nu het telefoonnummer en e-mailadres van de medewerker tonen. Je kunt eventueel het nummer en het e mailadres nog aanpassen. Bij een buitenlands telefoonnummer zal het kengetal (in dit geval België) worden getoond. Je dient hier nog te checken of het telefoonnummer klopt. In dit geval dien je de 0 te verwijderen. Je krijgt een foutmelding als het telefoonnummer niet klopt qua lengte.  21 maart 2024  In YouServe HRCore verwijderde of inactieve organisatorische eenheden worden in YouServe Self Service niet automatisch op blokkeren gezet (Change 5510177) Wanneer een organisatorische eenheid in HRCore inactief wordt gemaakt, moet deze afdeling handmatig worden geblokkeerd in Self Service zodat deze organisatorische eenheid niet meer kan worden gekozen in de tabellen van Self Service. Dit moest de functioneel beheerder tot nu toe handmatig aanpassen in Self Service. Vanaf nu worden de wijzigingen (inactief en/of verwijderde organisatorische eenheden) automatisch geblokkeerd in Self Service.   Het tonen van een bericht in plaats van een foutmelding als het Personeelsinformatiesysteem HRCore offline is Self Service haalt enkele verlofgegevens direct uit het personeelsinformatiesysteem HRCore. Wanneer HRCore offline is vanwege onderhoud krijg je in Self Service nu een foutmelding bij bijvoorbeeld de medewerkerskaart of bij de verlofformulieren. Vanaf nu tonen nu een bericht in plaats van een foutmelding:  De verlof informatie kan momenteel niet worden opgehaald. Probeer het later nog eens.   Bij het aanvragen van verlof wordt een waarschuwing getoond: De verlof informatie kan momenteel niet worden opgehaald maar je kunt de mutatie aanmakenen verzenden   Als je een onvolledige verlofintrekking mutatie hebt aangemaakt bij het intrekken van een verlofaanvraag krijg je de volgende melding: De verlof informatie kan momenteel niet worden opgehaald. Probeer het later nog eens. 13 maart 2024 De afdelingen die zijn verwijderd in de HR Core blokkeren in Self Service (Change 5510177) Wanneer een afdeling in HRCore inactief wordt gemaakt, moet deze afdeling handmatig worden geblokkeerd in Self Service. Dit gaan we binnenkort automatisch doen. Het gevolg is dat je GEEN afdelingen meer kunt hebben die alleen in Self Service staan. ALLE afdelingen moeten in HRCore worden aangemaakt, gewijzigd en worden verwijderd. Self Service zal dit 1 op 1 overnemen.  Probleem met opgenomen verlofuren tijdens een ziekteperiode (Change 4991717) Indien een werknemer gedeeltelijk ziek is en vakantie opneemt, moet het volledige aantal uren van deze vakantiedagen in mindering gebracht worden op zijn vakantiedagen. Je trekt dus de volledige omvang van de uren en niet alleen de te werken uren gedeeltelijk af, Conform de wettelijke regeling. We hebben dit aangepast zodat altijd de volledige werkuren als verlofuren worden doorgegeven in de YouServe App en Self Service. 1 maart 2024 Pop-up is zichtbaar terwijl dat niet zou moeten en blokkeert (Change 5926791) Na het verschijnen van een (soms onterecht zichtbare) pop-upmelding in een Self Service-proces, werd je belemmerd om verder te gaan. We hebben dit probleem nu opgelost. Je kunt nu weer zonder onderbreking doorgaan. _______________________________________________________________________________________________ ENGLISH - Release notes Self Service Business March 2024 March 22, 2024 Pre-fill in the pop-up screen of the employee's email address and telephone number for digital signing In a workflow, an employee must sign one or more documents. In Self Service you can set up an electronic signing step for the employee in the relevant process. In the previous step (Activity), a pop-up screen will appear in which the employee's email address and telephone number must be entered. Until now you had to fill this in manually. From now on, this pop-up screen can be automatically filled with the employee's email address and telephone number. You must set this up (once) in the relevant process. Follow these steps: Go to Administration > Workflow Definition > Workflow Definition. Choose the process in which the pop-up screen is automatically filled with the employee's data. Go to the 3rd tab and find the activity prior to the employee's signing step. Click on the relevant button (in this case Send). Check the box: Enter employee details in digital signature pop-up. From this moment on, the pop-up screen will automatically be pre-filled with the employee's details. This saves time and ensures a more efficient workflow The pop-up screen will now show the employee's phone number and email address. You can still change the number and email address if necessary. For a foreign telephone number, the area code (in this case Belgium) will be shown. You still need to check whether the telephone number is correct. In this case you need to remove the 0. You will receive an error message if the telephone number is incorrect in length.    March 21, 2024 Organisational units deleted or inactive in YouServe HRCore are not automatically blocked in YouServe Self Service (Change 5510177) When an organisational unit is made inactive in HRCore, this department must be manually blocked in Self Service so that this organisational unit can no longer be selected in the Self Service tables. Until now, the functional manager had to adjust this manually in Self Service. From now on, changes (inactive and/or deleted organisational units) are automatically blocked in Self Service.   Showing a message instead of an error message when the HRCore Personnel Information System is offline   Self Service retrieves some leave data directly from the HRCore personnel information system. When HRCore is offline due to maintenance, you will now receive an error message in Self Service, for example with the employee card or with the leave forms. From now on we will now show a message instead of an error message: The leave information cannot currently be retrieved. Please try again later.   When requesting leave, a warning is shown: The leave information cannot currently be retrieved, but you can create and send the change   If you have created an incomplete leave withdrawal transaction when withdrawing a leave request, you will receive the following message: The leave information cannot currently be retrieved. Please try again later.   March 13, 2024 Block the departments deleted in the HR Core in Self Service (Change 5510177) When a department is made inactive in HRCore, this department must be manually blocked in Self Service. We will do this automatically soon. The result is that you can NO longer have departments that are only in Self Service. ALL departments must be created, modified and deleted in HRCore. Self Service will take over this 1 on 1.     Problem with taken leave hours during a period of illness (Change 4991717) If an employee is partially ill and takes vacation, the full number of hours of these vacation days must be deducted from his vacation days. So you partially deduct the full extent of the hours and not just the hours to be worked, in accordance with the legal regulations. We have adjusted this so that the full working hours are always passed on as leave hours in the YouServe App and Self Service.    March 1, 2024  Pop-up is visible when it shouldn't be and blocks (Change 5926791) After a (sometimes incorrectly visible) pop-up message appeared in a Self Service process, you were prevented from continuing. We have now resolved this issue. You can now continue without interruption.
Volledig artikel weergeven
01-03-2024 14:54 (Bijgewerkt op 30-04-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1042 Weergaven
  Nieuw Nieuwe signaleringen voor de loonaangifte (Payroll) Waarom Vanuit de Belastingdienst ontvangen wij als software leverancier elke maand meldingen die in de loonaangiften aangeleverd zijn. De klant ontvangt deze meldingen via een brief met meer details. Deze meldingen moeten in een toekomstige aangifte opgelost worden. Daarnaast ontvangen wij van de Belastingdienst meldingen die mogelijk in te toekomst erbij komen. Voor bepaalde situaties wordt nu geen signalering gegeven en kon dit niet tijdens de salarisverwerking opgelost worden.  Hoe Met ingang van 1-10-2024 hebben wij 3 signaleringen gemaakt: 1823 - WAO/IVA/WGA verzekerd moet Ja zijn Dit signaal gaat af wanneer WAO/IVA/WGA verzekerd op Nee staat en Soort inkomen is 15 in combinatie met aard arbeidsverhouding 01 of Soort inkomen is 53 en de medewerker is jonger dan de AOW-leeftijd en de invloedverzekeringsplicht 1 is ongelijk aan A (familie eigenaar ) en ongelijk aan B (vorige eigenaar). 1824 - WW verzekerd moet Ja zijn Dit signaal gaat af wanneer WW verzekerd op Nee staat en Soort inkomen is 15 in combinatie met aard arbeidsverhouding 01 of Soort inkomen is 53 en de medewerker jonger dan de AOW-leeftijd is en de invloedverzekeringsplicht 1 is ongelijk aan A (familie eigenaar ) en ongelijk aan B (vorige eigenaar). 1825 - ZW verzekerd moet Ja zijn Dit signaal gaat af wanneer ZW verzekerd op Nee staat en Soort inkomen is 15 in combinatie met aard arbeidsverhouding 01 of Soort inkomen is 53 en de invloedverzekeringsplicht 1 is ongelijk aan A (familie eigenaar ) en ongelijk aan B (vorige eigenaar).. Deze signalen hebben de ernst Fout en zijn onder de categorie Loonaangifte aangemaakt. Wanneer deze fout voorkomt, dan zal er ook bij de salarisverwerking een rood uitroepteken zichtbaar zijn. Deze 3 signaleren zijn een toevoeging op de bestaande signalen 1823 - Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA onjuist, 1823 - Indicatie verzekerd WW onjuist en 1823 - Indicatie verzekerd ZW onjuist. Actie Wanneer deze signalen gegeven worden, dan zal het betreffende verzekeringsveld aangepast moeten worden. Dat kan gedaan worden op het scherm ( Medewerker > Contract > ) Loonheffingen (Contract. Als zowel signaal 1823 en 1824 gegeven wordt, kan het zijn dat de Aard arbeidsverhouding (zie scherm ( Medewerker > Contract > Arbeidscontract ) verkeerd gevuld is. Signalen belastingdienst rondom Verzekeringswetten en AOW (Payroll) Waarom Binnen Payroll Business komen een groot aantal fouten voor die ontstaan omdat niet op de juiste datum de WW en WAO verzekeringen worden aangepast wanneer iemand de AOW gerechtigde leeftijd bereikt. De indicatoren WW verzekerd en WAO/IVA/WGA verzekerd moeten namelijk op de eerste van de maand waarop de AOW leeftijd wordt bereikt op Nee worden gezet (zie handboek loonheffingen 2024, paragraaf 18.21). Hoe Medewerker > Contract >  Loonheffingen (contract). Met ingang van deze release zal Payroll Business de indicatoren WW verzekerd en WAO/IVA/WGA verzekerd op Nee muteren in de periode dat de medewerker de AOW gerechtigde leeftijd bereikt. Dit gebeurt per de eerste van de betreffende maand; bij 4 wekenverloning zal dit meestal in de loop van de afrekenperiode zijn. Als je een medewerker die al de AOW leeftijd heeft bereikt in dienst neemt en de indicatoren staan op Ja zal Payroll Business die muteren naar Nee per de datum in dienst. Dit zal met name voorkomen als op hoger niveau de indicatoren op Ja zijn opgevoerd.  Let wel op, als je de indicatoren zelf op Ja hebt gezet op medewerker niveau op de datum in dienst, dan kan Payroll Business deze niet aanpassen. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen;  vanaf oktober 2024 zal Payroll Business deze mutaties uitvoeren in de periode waarin de AOW leeftijd wordt bereikt of in de periode dat de medewerker in dienst komt. Bij medewerkers waar deze indicatoren al incorrect zijn gezet vòòr oktober 2024 moet je dit zelf handmatig aanpassen. Geen contracturen bij kwartaalverloning in loonaangifte (L2202) (Payroll) Waarom Bij een kwartaalverloning wordt niet altijd het element Aantal contracturen per week gevuld; dit element wordt maar bij een van de drie aangiftes per kwartaal gevuld en dit resulteert in een brief van de belastingdienst met de foutcode L2202 bij de 2 periodes waarin een NUL aangifte wordt gedaan. Hoe Dit is aangepast in de loonaangifte; ook in maanden dat je de nul aangifte doet wordt nu dit element gevuld. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De wijziging gaat in per januari 2024 en Payroll Business zal correcties voor de eerdere perioden opnemen in de nieuwe aangiftes. Foutcode Belastingdienst veroorzaakt door "No-Show"(L2202) (Payroll) Waarom Het komt regelmatig voor dat een werknemer is opgevoerd in het systeem, maar toch niet gaat starten met werken. Dit kun je vooraf al constateren, maar soms gebeurd dit achteraf. In deze gevallen wordt de uitdienst datum gemuteerd met dezelfde datum als dat de persoon in dienst zou komen. Je ziet in dit geval dan ook dat het veld datum in dienst leeg wordt gepoetst. Hierdoor gebeurd het dat de einddatum IKV niet wordt gemuteerd wat resulteert in dat deze persoon zonder gegevens in de loonaangifte terecht komt. Wanneer je later erachter komt dat de persoon niet is gestart met werken en je hebt deze al eenmaal aangeleverd aan de Loonaangifte moeten de onterecht aangeleverde periodes ingetrokken worden. Omdat deze acties regelmatig vergeten worden zorgt dit voor het signaal L2202 bij de Belastingdienst. Hoe Medewerker/ Contract / Inkomstenverhouding Met ingang van deze release zal bij nieuwe gevallen de "einddatum IKV" gevuld worden met dezelfde datum als de begindatum IKV en zal het veld "Intrekken IKV" op Ja worden gezet om bovenstaande zaken voor te zijn. Hiermee zullen de signalen L2202 zijn opgelost per deze release. Actie Voor nieuwe gevallen hoef je geen actie te ondernemen. Heb je voor deze release nog signalen L2202 die veroorzaakt worden door bovenstaande situatie dien je zelf nog de einddatum IKV te vullen en het veld "Intrekken IKV". CO2 Grondslag voor reiskosten declaraties Waarom Er zijn klanten die de declaratie elementen (1-10) vanuit de reiskosten gebruiken voor andere zaken dan declaraties. Daarom moet het mogelijk zijn om deze te kunnen uitsluiten voor de CO2 registratie en rapportage. Hoe Menu : Instellingen > Berekeningen > Grondslag Standaard zijn de declaratie elementen (1-10) voor de zakelijke kilometers op niveau Nederland toegevoegd.  Actie Indien de declaratie elementen voor iets anders worden gebruikt, kunnen ze uit deze Grondslag worden verwijderd zodat deze niet mee worden geteld in de CO2 rapportages. Nieuwe gegevenselementen Classificatiekenmerk 4 en 5 Waarom Deze nieuwe gegevenselementen zijn een uitbreiding op de bestaande Classificatiekenmerken (1-3). Deze kunnen worden gebruikt om gegevens te kunnen groeperen en verbijzonderen. Hoe Menu : Medewerker > Contract > Arbeidscontract Met ingang van  01 Jan 2024  zijn de nieuwe gegevenselementen op het scherm Arbeidscontract geplaatst. Actie Indien u de nieuwe gegevenselementen wil gaan gebruiken is het mogelijk om hiervoor waardenlijsten aan te maken. Rapport: E-mail controle YS toegang Waarom Voor de nieuwe inlogportal bij YouServe is het essentieel dat minimaal het zakelijke e-mailadres of het privé-e-mailadres is ingevuld. Dit rapport is gemaakt om te controleren of dit het geval is. Het rapport toont alleen die medewerkers die zowel geen zakelijk e-mailadres als geen privé-e-mailadres hebben. Zonder deze informatie kan ook het E-mail (login) niet worden bepaald. Hoe Rapporten > Personeelsmanagement > E-mail controle YS toegang Via de navigatiebalk kies voor "Klant"; in het veld "Opslaan in" kies voor "Mijn rapporten" of "gedeelde rapporten". Standaard staat de keuze op "Mijn rapporten". Uitvoer: header uitleg Bedrijfscode Code van bedrijf waar medewerker in wordt verloond Bedrijfsnaam Naam van het bedrijf waarin medewerker wordt verloond Medewerkercode   Organisatorische eenheid De Organisatorische eenheid waar de werknemer on der valt Peildatum Toetsingsmoment  E-mail zakelijk   E-mail pvive   De velden voor het zakelijke e-mailadres en privé-e-mailadres zullen in het rapport leeg zijn; een van beide moet een waarde hebben zodat een werknemer ook kan inloggen bij YouServe. Actie Ter voorbereiding op de nieuwe login bij YouServe, is het nodig om dit overzicht af te drukken en waar nodig het zakelijke e-mailadres en/of het privé-e-mailadres in te voeren. E-mailadres (login) In de release van augustus 2024 is het veld 'E-mailadres (login)' geïntroduceerd; echter, vanwege een fout is deze wijziging teruggedraaid. In deze release is de functionaliteit om het veld weer te vullen geactiveerd. Dit betekent dat vanaf zaterdag 28 september, bij wijzigingen of invulling van het e-mailadresveld, het veld 'E-mailadres (login)' automatisch wordt ingevuld. De conversie van andere medewerkers zal op een later tijdstip plaatsvinden.   Gewijzigd en verbeterd Verloonde uren Pensioen afkappen bij deeltijdfactor groter dan 1 (Payroll) Waarom Wanneer in de referentietabel Pensioenen/fondsen benoemde regeling (vast) of Pensioenen/fondsen eigen regeling (vast) is aangegeven dat de deeltijdfactor moet worden afgetopt (via respectievelijk veld 18 Deeltijdfactor franchise aftoppen of 20 Deeltijdfactor franchise aftoppen), dan verwacht het pensioenfonds dat de uren voor de pensioenregeling ook gemaximeerd aangeleverd worden. Tot deze release werden de volledige verloonde uren voor de pensioenregeling bepaald en doorgegeven in de pensioenaangifte en werden deze niet afgetopt. Deze situatie kan voorkomen wanneer een medewerker een groter aantal uren per week werkt dan de bedrijfsuren per week die standaard gelden in het bedrijf, of wanneer een parttime medewerker met extra gewerkte uren boven de maximale normuren (bedrijfsuren of CAO uren) van de maand komt.  Hoe Met ingang van 1-1-2024 is er een aanpassing gedaan zodat de maximale uren die gebruikt zijn bij de berekening van de pensioenpremie bepaald en doorgegeven wordt. Deze uren zijn terug te vinden in het payrollelement Uren - (pensioensoort). Actie Wanneer in de referentietabel is aangegeven dat het veld 18 Deeltijdfactor franchise aftoppen of 20 Deeltijdfactor franchise aftoppen) de waarde 1 Franchise aftoppen op 1,000000, dan zullen de uren automatisch herberekend worden vanaf 1-1-2024. Indien er sprake is van een pensioeninterface (UPA/APG), dan zullen de uren voor de pensioenregeling gecorrigeerd aangeleverd worden. Signalen voor de 30% regeling (Payroll) Waarom Er bestaan meerdere signalen die informatie en/of waarschuwingen geven over de uitvoering van de 30% regeling. Deze signalen gaan soms af na uitdienst van de medewerker, andere signalen beschreven in de online help konden nooit in het signaleringsverslag voorkomen. Hoe Dit is nu aangepast in Payroll Business en in de online help: type omschrijving opmerking W Belastbaar inkomen onder norminkomen 30%-regeling Verwijderd uit online help W 30 procent rgl: fiscaal loon onder toetsloon Toegevoegd aan online help I Medewerker 30 jaar, toetsink. van Laag naar Hoog Toelichting gecorrigeerd I 30% - cumulatieve berekening master loopt door Toelichting gecorrigeerd Zal niet meer verschijnen na uitdienst I 30% - cumulatieve berekening master opnieuw begonn Zal niet meer verschijnen na uitdienst I 30% - geen keuze gemaakt voor splitsen master  Verwijderd uit online help F 30% regeling slechts gedeeltelijk toegestaan Verwijderd uit online help Actie Deze wijzigingen gaan in vanaf de oktober release; in signaleringsrapporten van perioden voor oktober 2024 kunnen deze signalen nog staan. Paginering toegevoegd aan de Conversietabel Waarom Op de pagina 'Conversietabel' worden alle ingevoerde conversieregels in één lijst weergegeven. Wanneer deze lijst zeer uitgebreid is, kan dit leiden tot veel scrollen en een minder overzichtelijke weergave van de gegevens.  Hoe Menu: Instellingen > Gegevensuitwisseling > Conversietabel  De lijst met conversieregels is nu verdeeld over meerdere pagina's, waarbij elke pagina 25 regels bevat. Dit maakt het mogelijk om sneller door de gegevens te navigeren zonder dat je door een lange lijst hoeft te scrollen. Actie Als een verwachte conversieregel niet op de eerste pagina zichtbaar is, kun je eenvoudig naar de volgende pagina klikken om verder te zoeken. Hierdoor wordt het eenvoudiger om specifieke conversieregels te vinden, zelfs als de lijst zeer lang is. Overzicht HR rapport (Core) Waarom Bij rapporten die worden gegenereerd vanuit het Overzicht HR Inrichting wordt de kopregel vastgezet en een filter toegevoegd aan de Excel-uitvoer. Dit zorgt voor een betere leesbaarheid en functionaliteit van de rapporten. In de komende maanden zullen we dit ook voor andere rapportages gaan doen wanneer wij deze gaan verbeteren. Hoe Rapporten > Mijn rapporten of Gedeelde rapporten Bij Mijn rapporten of Gedeelde rapporten kun je de uitvoer van de gekozen rapporten bekijken. Vanaf de septemberrelease zal bij deze rapporten in de Excel-uitvoer de kopregel vastgezet zijn, en zal er standaard een filter actief zijn op de kolommen. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.     Arbeidsrelatie Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie  Waarom Ter voorbereiding op een soepele aanmelding van medewerkers van HR Core naar de Youserve portal worden twee velden aangemaakt en automatisch door HR Core gevuld. De gegevenselementen zijn: Arbeidsrelatie soort Arbeidsrelatie status Hoe De vulling van deze elementen wordt uitgevoerd door HR Core op basis van de onderstaande voorwaarden: Arbeidsrelatie soort      Dit veld kent twee mogelijke waarden: 1- Externe 2- Medewerker Een medewerker wordt aangeduid als extern voor de datum indienstneming. Er zijn extra regels voor het bepalen of het om een medewerker gaat, namelijk: Het gegevenselement 'Aard arbeidsverhouding' bevat NIET de waarde: 11 - Uitzendkracht 79 - Opting in regeling 82 - Payrolling 99 - Niet van Toepassing EN Algehele blokkering is leeg of heeft de waarde 'Nee'  EN Interface loonaangifte voor het bedrijf staat aan EN Bij de medewerker is de interface loonaangifte niet in geblokkeerd   Arbeidsrelatie status Het gegevenselement 'Arbeidsrelatiestatus' kent 4 mogelijke waarden en wordt automatisch gevuld met de volgende opties: Toekomstig in dienst Actief dienstverband Uit dienst Nooit in dienst geweest. De voorwaarden zijn als volgt: Op basis van het gegevenselement 'Dienstverbandindicatie' en de ingangsdatumstatus 'In dienst (1)' ten opzichte van de systeemdatum, kan een van de genoemde waarden worden ingevuld: 1.Toekomstig in dienst Een medewerker is nu al aangemaakt in HR Core/Payroll business maar is nog niet in dienst; het actieve dienstverband ligt in de toekomst en is al vastgelegd. 2.Actief dienstverband De medewerker is op de huidige peildatum in dienst (Dienstverbandstatus is 1 - In dienst). 3. Uit dienst De medewerker is in het verleden in dienst geweest of komt in de toekomst in dienst, maar is dat op de huidige peildatum niet. 4. Nooit in dienst geweest De medewerker is aangemaakt in HR Core/Payroll business maar heeft nooit een actief dienstverband gehad. Actie Als gebruiker hoeft er geen specifieke actie te worden ondernomen. Op basis van de genoemde regels kan worden gecontroleerd of de inhoud van de velden correct is. Opgeloste meldingen Eerste verwerking toont in scherm verkeerde periode (6002615) (Payroll) Melding Wanneer een eerste salarisverwerking wordt opgestart en je direct het scherm ververst om te zien dat de verwerking is opgestart kan het heel soms voorkomen dat het scherm de verkeerde periode aangeeft (1 periode verder dan je opgestart hebt). Dit is alleen een visueel probleem, omdat de salarisverwerking zelf wel de juiste periode opstart. Dit is echter wel verwarrend en kan vragen oproepen. Oplossing Beheer / Salarisberekening / Salarisberekening Met ingang van deze release is dit probleem opgelost. Het scherm salarisberekening laat nu altijd in de "geplande verwerkingen "de juiste periode zien waar het systeem mee aan het berekenen is. Actie Er is geen actie nodig. Het systeem laat nu altijd de juiste periode zien wat is opgestart. Eenmalige uitkering (bedrag) niet uitbetaald aan wn ID na periode 1 (6776113) (Payroll) Melding De eenmalige uitkering (bedrag) wordt niet uitgekeerd aan medewerkers die na 1/1/2024 in dienst zijn gekomen. Oplossing In de arbeidsvoorwaarde Eenmalige uitkering (zowel bij de variant bedrag als bij de variant percentage) zit een conditie dat medewerkers op 1 januari van het jaar in dienst moeten zijn om tot uit betaling te komen. Deze restrictie is niet beschreven in de online help en is overbodig aangezien er ook al gecontroleerd wordt of de medewerker in dienst is op de peildatum in dienst (op het bedrijfsscherm). Deze restrictie is nu verwijderd; als de medewerker in dienst is op de peildatum in dienst wordt de eenmalige uitkering berekend. Daarnaast blijkt dat in de online help, bij de variant percentage, niet is beschreven hoe je looncomponenten kunt toevoegen aan de berekening. Dat kan namelijk via de grondslag Loon (eenmalige uitkering). Om duidelijk te maken dat deze grondslag alleen wordt gebruikt bij de berekening van de eenmalige uitkering variant percentage is deze grondslag hernoemt naar: Eenmalige uitkering (perc) - aanvullende grondslag. Tevens is dit beschreven in de online help. Actie De ingangsdatum van de wijziging is 1 januari 2025. Als je in 2024 gebruik maakt van de eenmalige uitkering moet je nog wel rekening houden met de restrictie dat de medewerker op 1 januari 2024 in dienst moet zijn en desgewenst de eenmalige uitkering via een vrije looncomponent uitkeren aan die medewerkers. De wijziging in de omschrijving van de grondslag is wel vanaf deze release actief. Berekening 30% bij uitdienst (6337524) (Payroll) Melding Bij medewerkers waarbij de 30% regeling, variant excl. extraterritoriale kosten, actief is en in de periode na uitdienst een nabetaling ontvangen, wordt soms wel een bruto inhouding gedaan, maar geen netto vergoeding uitgekeerd. Oplossing Dit kan voorkomen bij medewerkers waarbij sprake is van een verlaagd percentage voor de 30% regeling. Omdat in de periode na uitdienst het cumulatieve loon is gewijzigd, is er ruimte om de nabetaling in zijn geheel als netto vergoeding uit te keren. Maar het resultaat van het bruto en de bruto inhouding is nul, waardoor de verdere verwerking van de looncomponent(en) in de salarisverwerking stopt. Dit is nu aangepast; als na de bruto inhouding het resultaat nul is wordt de berekening wel verder uitgevoerd en wordt de netto vergoeding wel uitgekeerd. Een nadeel van de oplossing is dat als er sprake is van meerdere looncomponenten die worden betaald in de periode na uitdienst de bruto inhouding wel per looncomponent wordt getoond, maar dat de volledige netto vergoeding bij slechts één looncomponent op de strook staat. Ook kan er 1 cent verschil zijn tussen de netto vergoeding en het netto op de strook. Actie Deze wijziging is actief per 1 oktober 2024. Als je dit probleem voor 1 oktober hebt gezien en gecorrigeerd hoef je niets te doen; heb je het nog niet opgelost dan adviseren wij je de nabetalingen in de laatste periode van in dienst te boeken, dan treedt dit probleem niet op. Na 1 oktober zal het niet meer optreden. Jaarloon bijzonder tarief niet herrekend bij correcties vorig jaar (6749200) (Payroll) Melding Het Jaarloon bijzonder tarief wordt vastgesteld aan de hand van het fiscale loon van het voorgaande jaar. In geval er in het huidige jaar nog correcties worden gedaan over het voorgaande jaar, moeten deze correcties ook worden meegerekend voor de berekening van het nieuwe jaarloon BT.  Dit geldt alleen wanneer er sprake is als er nog gebruik wordt gemaakt van de correctiemodus. Oplossing Wanneer een Bedrijf nog in correctiemodus is, dat geldt wanneer het gegevenselement "nabetalingen vanaf periode" kleiner is dan de salaris periode, dan worden met ingangsdatum 01-01-2025 eventuele correcties over voorgaand jaar ( in dit voorbeeld 2024) meegeteld in de berekening van het Jaarloon BT. In geval van meerdere correcties in verschillende perioden zal het Jaarloon BT steeds opnieuw berekend worden. Dit kan gevolgen hebben voor de uitbetalingen tegen bijzonder tarief in het huidige jaar. Zodra het Bedrijf overgaat na de nabetaalmodus zal het Jaarloon BT niet meer herrekend worden. Actie Er is geen actie nodig. Verschil in Fiscaal Jaarloon Rapport Werkkosten en Verzamelloonstaat (6593337) (Payroll) Melding Wanneer er voor een medewerker op meerdere IKV's uitbetalingen zijn gedaan dan kan het fiscaal  jaarloon op de werkkosten rapportage de verkeerde waarde geven.  Wanneer er reeds een uitbetaling Transitievergoeding had plaatsgevonden, en daarna vond er nog een uitbetaling plaats op het gewone contract dan werden niet het juiste cumulatieve Fiscaal Jaarloon opgehaald van deze medewerker. Oplossing We hebben dit opgelost door de telling van het Fiscaal Jaarloon op alle rapportages gelijk te trekken. Hierdoor kunnen er geen verschillen meer ontstaan in de uitkomst van de diverse rapportages. Actie Er is geen actie nodig. Bij het draaien van het werkkosten rapport zal deze automatisch de juiste jaarlonen tonen. Foutmelding salaristrede Proforma berekening (6749320) (payroll) Melding Bij wijzigiging van een Salaristrede voor de proforma berekening kon het voorkomen dat de nieuwe trede niet goed werd meegenomen. Oplossing Vanaf nu worden wijzigingen van Salaristredes goed meegenomen in de Pro-forma berekening. Actie Er is geen actie nodig.
Volledig artikel weergeven
24-09-2024 15:35
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1032 Weergaven
20-04-2021 Begindatum en einddatum niet bewaard na selecteren Afdelingsgroep in Gebruikersrol (change 2245192) Pad: Beheer / Autorisatie / Gebruikersrol Op de pagina Gebruikersrol werd de begin- en einddatum niet bewaard na het selecteren van de Af...
Volledig artikel weergeven
06-04-2021 07:54 (Bijgewerkt op 02-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1034 Weergaven
  28 november 2024 het verzenden van dubbele e-mails (change 6549677) We hebben het achtergrond proces voor het verzenden van e-mails geoptimaliseerd om te voorkomen dat er dubbele e-mails worden verzonden. Het probleem zal nu verholpen zijn.   27 november 2024 Dubbele mutaties (Change 7064229) Wanneer de gebruiker meerder keren op Verder klikte tijdens het aanmaken van een mutatie in een rekenblad declaratie workflow, werden meerdere (dezelfde) mutaties aanmaakt. De knop Verder kan nu maar 1 keer worden aangeklikt.  Dit voorkomt dat mutaties meerdere keren worden aangemaakt.   ENGLISH TRANSLATION 28 November 2024 Sending duplicated emails (change 6549677) We have optimized the background process for sending emails to prevent duplicate emails from being sent. The problem should be solved now.   27 November 2024 Double mutations (Change 7064229) When the user clicks 'Next' while creating a mutation in a spreadsheet declaration workflow, the button is disabled to prevent it from being clicked multiple times and thus avoiding duplicate mutations.
Volledig artikel weergeven
28-11-2024 09:07 (Bijgewerkt op 29-11-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1029 Weergaven
30 augustus 2024 Delegaties van MSS met een verlopen contract zijn niet zichtbaar (Change 6327878) Vervanging en Roltoewijzing Wanneer een medewerker uit dienst treedt, blijft deze medewerker nog steeds geautoriseerd voor vervanging, delegeren of roltoewijzing. Hierdoor is het niet mogelijk om de gekoppelde autorisaties bij deze medewerker te ontkoppelen, wat resulteert in een witte pagina. Dit probleem hebben we opgelost. Als een medewerker uit dienst gaat en geautoriseerde vervangingstaken heeft, worden deze gedelegeerde taken en rol toewijzingen nu automatisch verwijderd.   22 augustus 2024 Een foutmelding trad op in een Self Service formulier 'Overige Mobiliteit' In het declaratieformulier ‘Overige Mobiliteit’ is het ingerichte element ‘10304635DV’ (Openbaar Vervoer) vervangen door een nieuw element ‘10304384DV’ (Reiskosten OV vergoeding) in het declaratieformulier ‘Overige Mobiliteit’. Nadat deze wijziging in de YouServe App was doorgevoerd, ontvingen sommige bedrijven echter een foutmelding in HR Self Service waarin werd verwezen naar het oude, verwijderde element ‘10304635DV’.   We hebben de hoofdoorzaak geïdentificeerd: de foutmelding verschijnt wanneer een actieve (en niet gesloten) onkostendeclaratie mutatie is aangemaakt met het oude element '10304635DV', dat later uit de zoeklijst (LOV) is verwijderd en vervangen door het nieuwe element '10304384DV' '. Deze mutaties bleven actief en niet gesloten.   We hebben deze open mutaties bijgewerkt om het nieuwe element ‘10304384DV’ te gebruiken, zodat de foutmelding niet langer zou moeten verschijnen. Als u echter een oude, gesloten Overige Mobiliteitsmutatie opent, kan het zijn dat u nog steeds de foutmelding krijgt. Dit heeft geen gevolgen.   Wij adviseren daarom om het element '10304635DV' weer toe te voegen aan de LOV. Daarna wordt er geen foutmelding getoond.   9 augustus 2024 Switchen tussen profielen werkt niet goed bij medewerkers met meerdere contracten (MSS profiel wordt niet goed geladen) Als een gebruiker de rol van manager heeft en ook nog 2 contracten (1 actief en 1 toekomstig) dan kan de gebruiker nu inloggen in Self Service en succesvol tussen profielen switchen. In de rol van manager zijn alle mutaties van zijn medewerkers zichtbaar.      ENGLISH TRANSLATION August 30th 2024 Delegations of MSS with a contract expired are not visible (Change 6327878) Replacement and Role Assignment When an employee leaves, this employee still remains authorized for replacement, delegation or role assignment. As a result, it is not possible to unlink the associated authorizations for this employee, which results in a blank page. We have solved this issue. When an employee leaves and has authorized replacement tasks, these delegated tasks and role assignments are now automatically removed.   August 22nd 2024 An error message occurred in a Self Service form called 'Other Mobility'. The configured element '10304635DV' (Public Transport) has been replaced with a new element '10304384DV' (Travel expenses for public transport reimbursement) in the 'Other Mobility' declaration form. However, after this change was made to the YouServe App, some companies received an error message in HR Self Service referencing the old, removed element '10304635DV'. We have identified the root cause: the error message appears when an active (and not closed) expense report transaction was created with the old element '10304635DV', which was later removed from the list of values ​​(LOV) and replaced by the new element '10304384DV' '. These mutations remained active and not closed.   We have updated these open mutations to use the new element '10304384DV' so the error message should no longer appear. However, if you open an old, closed Other Mobility transaction, you may still get the error message. This has no consequences.   We therefore recommend adding the element '10304635DV' back to the LOV. After that, no error message is displayed.  August 9th 2024 6600526 - Switch of profiles is not working properly (MSS profile not loaded well) when there is an employee with multiple contracts When a user has a Manager role and also 2 employee contracts (one active and one that starts in the future), the user can now log into SelfService and switch between profiles successfully. When using the Manager profile the user will see the mutations for all employees he is authorized to see.
Volledig artikel weergeven
09-08-2024 14:00 (Bijgewerkt op 09-09-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1025 Weergaven
Nieuw Nieuwe verlofjaar starten of Werkrooster genereren op klant- of administratieniveau (Core) Instellingen > Verlof > Verlofrecht toekennen Verlofjaar beheren op klantniveau: Je kunt nu op klantniveau een nieuw verlofjaar starten, herberekenen of terugdraaien voor alle onderliggende bedrijven binnen die klant. Bij het opvragen op klantniveau worden bedrijven automatisch getoond met de volgende bedrijfsstatussen: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar. Er wordt ook gecontroleerd voor welke bedrijven verlofgegevens aanwezig zijn in het huidige verlofjaar of waarvoor in januari nog een verlofjaar van het vorige jaar actief was. Verlofjaar beheren op administratieniveau: Deze functionaliteit is ook beschikbaar op administratieniveau, zodat je het verlofjaar kunt beheren voor de volledige administratie met alle gekoppelde bedrijven. Instellingen > Werkpatroon > Werkrooster genereren Werkrooster genereren op klantniveau: Je kunt nu een werkrooster genereren op klantniveau. Bij het opvragen op klantniveau worden automatisch de bedrijven getoond met de status: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar. Werkrooster genereren op administratieniveau: Deze functionaliteit is tevens beschikbaar op administratieniveau. Nieuwe workflow voor Regeling Vervroegde Uittreding (Payroll) Workflows > Uitstroom > Uitdienst met RVU Deze nieuwe workflow helpt je om snel en gemakkelijk bij een medewerker een RVU uitkering vast te leggen en deze uit te betalen onder een aparte inkomstenverhouding. De RVU kan in één termijn uitbetaald worden, of in meerdere termijnen. Loonheffing en eventuele eindheffing worden automatisch bepaald. Werkwijze: Peildatum: selecteer de datum waarop de medewerker uit dienst gaat, en waarop de RVU regeling ingaat. Selecteer de medewerker die gaat deelnemen aan de regeling. De lijst toont alle medewerkers die op de peildatum nog in dienst zijn en binnen 3 jaar de AOW leeftijd bereiken. Twee mutaties worden er alvast voor je klaargezet: de Dienstverband indicatie (Uit dienst) en de Reden uitdienst (Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer). Geef vervolgens zelf aan of de RVU uitkering door middel van één termijn plaatsvindt (door middel van een eenmalig bedrag), of door middel van meerdere termijnen (door middel van een vast bedrag). Geef het eenmalige bedrag of het vaste bedrag op. Bij een vast bedrag wordt het veld Einddatum RVU standaard gevuld met de AOW-datum. Dit veld kan eventueel aangepast worden wanneer de RVU eerder stopt. Vervolg: Na het opslaan wordt er op de achtergrond een tweede contract en tweede inkomstenverhouding aangemaakt. Soort inkomen van dit contract is Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. Zaken als kostenplaats, vestiging en afdeling worden overgenomen van het hoofdcontract. Bij dit contract is automatisch de arbeidsvoorwaarde RVU regeling vastgelegd. In het scherm Arbeidsvoorwaardenpakket kun je achteraf indien nodig de bedragen en de einddatum nog wijzigen. De salarisberekening zal zorgen voor uitbetaling, deze wordt zichtbaar in de vorm van een tweede pagina op de loonstrook. Berekening van de RVU en eventuele eindheffing: Het eenmalige bedrag wordt uitbetaald in de opgegeven periode, het vaste bedrag wordt elke afrekenperiode uitbetaald tot aan de opgegeven einddatum, of totdat de AOW leeftijd is bereikt. Over de RVU wordt loonheffing berekend op basis van de groene tabel.  Ook wordt er een vrijstellingsbedrag bepaald. Als dit bedrag wordt overschreden, dan wordt automatisch de verschuldigde eindheffing bepaald. Deze wordt automatisch meegenomen in de loonaangifte van de betreffende periode. Voor 2025 is het vrijstellingsbedrag 2273,- per maand. De totale vrijstelling wordt bepaald op basis van het aantal maanden dat ligt tussen de start van de RVU uitbetaling en de Ingangsdatum AOW  Let op als er voor jouw organisatie een afwijkende lijst met redenen uitdienst is vastgelegd:  De codes in de waardenlijst wijken dan af van de codes die de Belastingdienst toestaat in de loonaangifte. Deze vind je terug bij Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst. Tevens is er dan een conversietabel ingericht die jullie eigen codes vertaalt naar de wettelijke codes. Zie daarvoor menukeuzes Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces >  Loonaangifte en Instellingen > Gegevensuitwisseling > Conversietabel. De wettelijke code wordt dan door middel van de conversietabel afgeleid van jullie eigen code, en automatisch vastgelegd in het veld Reden einde arbeidsverhouding op het scherm Arbeidscontract. De nieuwe workflow zorgt automatisch voor een mutatie op het element Reden uitdienst met waarde 20 = Einde arbeidsverhouding door opzegging werknemer, door toedoen of op initiatief van de werknemer. Als deze reden niet in jullie eigen lijst staat kun je de nieuwe workflow niet gebruiken: je krijgt dan een foutmelding dat reden uit dienst niet correct is. Wel kun je de gewenste mutaties importeren via een spreadsheet, of aanleveren vanuit Self-service of een extern HR systeem, en daarbij je eigen reden uit dienst gebruiken. Vervolgens wordt er ook dan een extra contract aangemaakt voor de betaling van de RVU. Als alternatief kun je ook Reden 20 toevoegen aan de eigen lijst. Dit kan via Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst.  Handmatig corrigeren pensioenaangiftes UPA en APG (Payroll) Vanaf deze release is het mogelijk om handmatig correcties aan te brengen UPA en APG pensioenaangiftes. De manier van werken is gelijk aan die van de loonaangifte: Je corrigeert per definitie alleen aangiftes van één van de voorgaande jaren, en je kunt dit alleen doen als er geen salarisberekeningen meer over het betreffende jaar plaatsvinden. De jaren die liggen vóór het afgelopen jaar kun je dus altijd per definitie handmatig corrigeren: die jaren worden immers nooit meer door de salarisberekening gewijzigd. Het afgelopen jaar kun je alleen handmatig corrigeren als de payroll in nabetalingsmodus rekent. TWK wijzigingen in het vorig jaar leiden dan namelijk niet meer tot een automatische correctie aangifte over voorgaand jaar. Als de salarisberekening nog in correctie modus over voorgaand jaar rekent, is handmatig corrigeren van de aangifte over vorig jaar dus niet mogelijk.  Menu Pensioenaangifte UPA of APG > Beheer > Bijzondere aangiftes Om de pensioenaangifte van een bepaald jaar handmatig te corrigeren doe je het volgende:  Selecteer een onderneming (loonheffingennummer) Kies de instantie waar je de pensioenaangifte normaal gesproken naar toe stuurt. Je kunt kiezen uit alle instanties die je normaliter gebruikt (meestal is dat er slechts één)  Kies een jaartal (als er slechts één jaartal mogelijk is, is dit veld grijs) Klik op Uitvoeren Als resultaat zie je vervolgens in de menukeuze Aangifte de correctie aangifte klaar staan, met als bijzonderheid: Correcties (gebruiker) Je kunt vervolgens IKV periodes toevoegen, verwijderen of de eigenschappen wijzigen, net als bij de loonaangifte Bovendien kun je de gegevens van de pensioenregelingen wijzigen, of regeling gegevens van een specifiek regelingkenmerk toevoegen of verwijderen  Als je klaar bent met alle wijzigingen, kies dan in het Aangifte scherm voor Herberekenen. De totalen van de aangifte worden dan opnieuw bepaald, waarna deze klaar is om te worden verzonden. Als je niet meer zeker weet in welke modus de Salarisberekening zich bevindt, controleer dan het volgende:  Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening Hier kun je zien in welke modus de salarisberekening rekent: correcties of nabetalingen.  Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens Door middel van het stuurgegeven Nabetalingen vanaf Periode bepaal je vanaf welke periode de salarisberekening stopt met het in correctiemodus rekenen over voorgaand jaar. Kalender salarisberekening - tijdelijk stoppen met vervolgverwerkingen (Payroll) Beheer > Salarisberekening > Kalender salarisberekening We hebben een nieuwe optie toegevoegd aan de kalender: je kunt voortaan voor elke afrekenperiode een datum opgeven waarop de Laatste vervolgverwerking moet plaatsvinden.  Op alle daarop volgende dagen is er dan geen vervolgverwerking meer, tot aan de dag waarop je afsluit. Hiermee creëer je een tijdsvenster waarbinnen je de resultaten van de salarisberekening kunt controleren zonder dat nieuw binnengekomen mutaties het resultaat beïnvloeden.  Als je hier gebruik van wilt maken, vul dan voor elke periode een datum in. Geef bij de tijdstippen aan hoe laat dit moet gebeuren. Als je deze nieuwe datum leeg laat blijven de vervolgverwerkingen elke dag doorgaan, zoals tot nu toe ook al het geval was, tot aan het moment van de afsluiting. Berekening kolom AWFuitk en AOFuitk bij werkgeversbetaling (Payroll) De Belastingdienst schrijft voor dat bij uitkeringen die via de Werkgever worden betaald de berekening van de premies AOF en AWF moeten worden gedaan via een aparte kolom uitkeringen. Hiervoor was al de Grondslag "Awf uitkering / Aof uikering" beschikbaar, over de looncomponenten die in deze grondslag zijn ingericht wordt AWFuitk en AOFuitk berekend.  Nieuw: Vanaf 01-01-2025 wordt bij de code soort inkomen waarde (31, 32, 33, 38, 39 en 40) altijd de kolommen voor AWF/AOF uitk. berekend, hiervoor hoeven de looncomponenten dus niet meer te zijn ingericht in de Grondslag "Awf uitkering / Aof uikering" Let op: Als er sprake is van een IKV waar zowel normaal loon (code soort inkomen 15) als een Werkgeversbetaling (code soort inkomen 31, 32, 33, 38, 39 en 40)  wordt verloond dan moet bovenstaande Grondslag nog wel worden ingericht voor de looncomponenten die tot de Werkgeversbetaling behoren. Gewijzigd en verbeterd Aanvulling op de pagina YouServe toegang (Core) Medewerker > Arbeidsreleatie > YouServe toegang In de november-release is een voorbereiding doorgevoerd om de namen die in het portaal van YouServe zijn aangepast, ook binnen Core te tonen. Wanneer een medewerker wordt aangenomen, worden deze velden aanvankelijk gevuld met de waarden vanuit Core. Deze informatie wordt vervolgens via toegangsbeheer doorgegeven aan Visma Connect (VC). De velden waar het om gaat zijn: VC Gebruikersnaam → Combinatie van de voornaam en achternaam VC Gebruiker Voornaam → Dit is de roepnaam van de medewerker. Indien deze niet is ingevuld, worden hier de voorletters geplaatst. VC Gebruiker Achternaam → Achternaam waarmee de medewerker aangesproken wilt worden.  Wanneer de naamgegevens binnen het portaal van YouServe wordt aangepast, wordt deze informatie teruggestuurd naar de drie velden in Core, waar ze zichtbaar worden. Indien er daarna binnen Core een wijziging in de naamgegevens plaatsvindt, zal dit via toegangsbeheer weer naar Visma Connect worden doorgegeven. Let op: dit genereert een e-mailbericht vanuit Visma Connect. Op dit moment zijn deze velden voor bestaande medewerkers nog leeg en worden ze alleen gevuld bij nieuwe medewerkers of wanneer er een wijziging in de naamgegevens plaatsvindt. In de komende twee weken zullen we de gegevens die momenteel geregistreerd staan in Visma Connect (zichtbaar bij het profiel in portaal YouServe) in deze velden bijwerken. Dit doen we om het genereren van e-mailberichten over naamswijzigingen te voorkomen. Gewijzigde Code reden einde arbeidsverhouding per 2026 (Payroll) Wanneer een medewerker uitdienst gaat moet er altijd een reden uitdienst opgegeven worden. Vanaf 2026 komt de volgende reden uitdienst te vervallen: 31 - Einde van rechtswege om een andere reden (ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden e.d.)  De volgende redenen zijn nieuw vanaf 2026: 32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering 33 - Einde van rechtswege vanwege overlijden 34 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, e.d.) De waardenlijsten worden 2-1-2026 aangepast voor de elementen Reden uitdienst en Reden einde arbeidsverhouding. Let op! Wanneer een medewerker uitdienst getreden is in 2025 met reden 31 en er vindt een nabetaling plaats in 2026 voor deze medewerker, dan dient de reden uitdienst aangepast te worden. Anders veroorzaakt die een fout in de loonaangifte, UPA aangifte en AGP aangifte. Omdat wij de reden niet automatisch kunnen omzetten naar een andere reden, wordt er in deze situatie een signalering gegeven via signaal Reden einde Arb verh moet 32, 33 of 34 zijn. Dit signaal heeft de ernst Fout. Per peildatum 02-01-2026 zal (in het scherm Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie ) de reden uitdienst aangepast moeten worden. Daarna zal er een vervolg verwerking gedaan moeten worden. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een eigen lijst met redenen uitdienst, dan adviseren wij om per 2026 gebruik te maken van de redenen van de belastingdienst. Mocht dit om bepaalde redenen niet mogelijk is, dan adviseren wij om de reden 31 te beëindigen en deze in te richten onder een andere code en om te zetten naar de correcte reden in de conversietabel.  Controleoverzicht Loonaangifte (Payroll) Het rapport Controleoverzicht loonaangifte is aangepast. Dit rapport kan nu zowel op klantniveau (dus ook voor meerdere bedrijven) als op traditioneel bedrijfsniveau worden opgevraagd. We hebben de gebruiksvriendelijkheid van de rapporten verbeterd door tabbladen toe te voegen voor het maken van selecties voor medewerkers en bedrijven. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de rapporten in lijn zijn met onze werkwijze voor nieuwe rapporten. De inhoud van de rapporten is ongewijzigd gebleven. Betalingskenmerk Loonaangifte (Payroll) Bij de loonaangiftes genereren we ook altijd een betalingskenmerk volgens de voorschriften van de Belastingdienst. Dit kenmerk moet je gebruiken bij het betalen van de verschuldigde afdrachten.  Om het betaalproces zo duidelijk mogelijk te ondersteunen hebben we twee dingen verbeterd: Voortaan wordt dit kenmerk alleen getoond bij "normale" tijdvakaangiftes, dus niet meer bij lege aangiftes (nul of nihil), en ook niet bij correctie aangiftes over voorgaande jaren. Op het overzicht Aangifte totalen en afdrachten staat voortaan bij correctie aangiftes de aanduiding: "Wacht op naheffingsaanslag van de Belastingdienst". Salarisdossier - Download betaalbestanden per bedrijf (Payroll) Vanuit het Salarisdossier kun je de SEPA betaalbestanden, opdrachtbrieven en het Overzicht betaalposten downloaden. Als je meerdere bestanden per bedrijf had laten aanmaken, kon je aan de naam niet zien welk bedrijf van toepassing is: je zag alleen de rekeninggegevens. Dit is verbeterd: voortaan is ook de bedrijfscode onderdeel van de bestandsnaam. Voorbeeld: Betaalbestand 2025-10-09 (3) Tech b.v. inz lonen (NL16ANDL0176533486-2948).xml.  De bedrijfscode is in dit geval (3). Opgeloste meldingen  Jaarloon is nul bij medew UD in dezelfde maand (9317575) (Payroll) In de release van oktober zijn er aanpassingen gedaan voor de bepaling van het jaarloon bijzondere beloning. In de situatie dat een medewerker die indienstgetreden is en in dezelfde maand uitdienst ging en er ook sprake is van een inkomstenverhouding voor de transitievergoeding, dan werd onterecht het jaarloon bijzondere beloning overschreven naar nul. Dit is in deze release opgelost. Het jaarloon zal vanaf 1-1-2025 automatisch hersteld worden bij de eerstvolgende salarisberekening. Wanneer het jaarloon intussen handmatig is aangepast, zal dit jaarloon aangehouden blijven worden voor de rest van het kalenderjaar. Wijzigen datum indienst - begindatum IKV wijzigt ten onrechte niet mee (Payroll) Workflows > Instroom > Wijzigen datum indienst Medewerker > Contract > Inkomstenverhouding Als je de workflow Wijzigen datum indienst gebruikte om de datum indienst van een medewerker naar een latere datum te verplaatsen, dan werd de begindatum van de inkomstenverhouding niet mee aangepast. De loonaangifte werd daardoor in sommige gevallen afgekeurd omdat de gegevens op de (te vroege) begindatum van de inkomstenverhouding niet compleet waren.  Dit is inmiddels opgelost, en de betreffende aangiftes zijn gecorrigeerd en opnieuw ingezonden.   Signalering 2501 - Reden uitdienst niet gevuld ging onterecht af (Payroll) Wanneer een medewerker indienstgemeld werd en in de salarisverwerking defintief verwerkt is en in de volgende periode werd deze medewerker uitdienst gemeld op de datum indienst. In deze situatie vond er voor deze medewerker een correcte intrekking plaats in de aangifte, maar ging deze signalering onterecht af. In deze release is dit per 1-1-2025 opgelost. Na de eerst volgende salarisberekening na de release, zal de signalering voor deze situatie niet meer voorkomen. APG bestandsnaam niet uniek bij vervolginzending (9397967) (Payroll) Door de recente wijziging in naamgeving van vervolginzendingen voor APG bleek het mogelijk dat inziendingen niet langer een unieke bestandsnaam hebben. In deze release is de nummering voor APG zo gewijzigd dat dit altijd uniek is waardoor fout met dubbel gebruik van nummers niet meer kan voorkomen.
Volledig artikel weergeven
27-10-2025 08:56 (Bijgewerkt op 03-11-2025)
  • 2 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1061 Weergaven