@René Sanders is bovenstaande informatie nog steeds actueel? Is een dmv de API gevulde Identity nog steeds niet zichtbaar in Youforce portal? En zo nee, hoe kunnen we dan controleren of e.e.a. naar wens verloopt?
... View more
Hallo @wmvanee,
Het uitfaseren van IBU is niet gekoppeld aan de datum van 1 december, dus je zou IBU kunnen migreren na de overgang van My Youforce, maar we raden je aan om dit zo snel mogelijk te doen.
We raden je ook aan om de migratie van de geautomatiseerde IBU-verbindingen naar de bestands-API te plannen, omdat dit werk vereist is van jouw IT-afdeling. Meer details hierover vind je in het stappenplan, zie ‘checklist File API’.
... View more
@francispool, ik heb dit deel helemaal gemist in de vakantieperiode. Zojuist pas het aanvraagformulier ingevuld om contact op te nemen met onze IT-collega.
... View more
Sinds de release van afgelopen maart is het mogelijk om deze wens te implementeren. Dat zou betekenen dat er op het filterscherm twee opties bijkomen: dienstverband uit dienst en medewerker uitdienst. Op dit moment is dit idee nog niet ingepland.
... View more
Hoi @Paul Wevers - Ikazia,
Vanzelfsprekend snap ik je aanvullende vraag. Soms is er inderdaad geen perfecte oplossing. De kern zit hem in wat ik heb omschreven als:
''De algemene logica is dat alles was je in HR Core Beaufort op je scherm ziet je ook zit in Self Service als 'actueel gegeven'. ''
Het aanpassen van dit principe op enkel en alleen het veld ''afdeling'' binnen Self Service zorgt voor een hele specifieke afwijking die de consistentie van de module niet verbeterd.
Zoals aangegeven in mijn eerdere reactie voor dit idee 'alternatief aanwezig', maar wel met de toevoeging dat er veel zaken zijn waar je rekening mee moet houden. Daarom blijft het verstandig om de voor- en nadelen af te wegen met onze Visma|Raet consultants. Mogelijk is de conclusie uiteindelijk dat je de huidige inrichting van HSS_INGD blijft hanteren, wetende van het nadeel dat een 'vertrekkende' manager nadat de overplaatsing is verwerkt een eventuele mutatie moet laten doen door de 'ontvangende' manager. Mogelijk is dat voor jouw organisatie de beste (of minst slechte) keuze.
... View more
Inmiddels is dit idee gerealiseerd. In autorisatiebeheer zijn voortaan 2 aparte rechten, namelijk:
‘Adres wijzigen’ (indien de medewerker zijn/haar eigen adres mag wijzigen
‘Contact gegevens wijzigen’ (indien de medewerker zijn/haar eigen contactgegevens mag wijzigen)
In de opmerking van het nieuwsbericht Update aanstaande uitbreidingen profiel is uitgelegd dat dit werkt vanaf de allernieuwste versie van de Youforce app. Afhankelijk van je telefoon (Apple of Android), de update instellingen en de goedkeuring van de App-store (Apple) en Play-store (Android) is de nieuwste versie de aankomende dagen/weken beschikbaar op je telefoon.
Dus is het in jouw organisatie gewenst om medewerkers wel eigen 'contact gegevens' te laten wijzigen maar is het onwenselijk om 'adres wijziging' te activeren? Dan kan je dus voortaan enkel en alleen het recht ‘Contact gegevens wijzigen’ toekennen.
... View more
@Chris dank voor je terugkoppeling, dan wacht ik het verschijnen geduldig af. Weet ik dat ik niet zelf aan de slag moet om dit voor elkaar te krijgen 😉
... View more
@Maarten VB ik neem aan dat je de vraag stelt mede n.a.v. mijn ticket [#37050950] . 😉 Mocht dit ticket je niets zeggen, dan svp wel even naar kijken . Bevat diverse informatie mbt dit onderwerp.
... View more
Dank je wel voor het meedenken @Remco te Ronde 👍. Dan ga ik een idee indienen. Het wachtwoord wijzigen via "problemen met aanmelden" is natuurlijk een work-around en niet een volwaardige methode.
... View more
Hoi @Marianne Marsman,
Vervelend dat het niet werkt. Ik heb inderdaad vorig jaar zomer op dit idee gereageerd met een uitleg hoe dit autorisatiemechanisme altijd werkte tot dat moment. Er zijn voor zover ik kan nagaan geen aanpassingen gedaan, dus het zou nog steeds zo moeten werken. Maar uit jouw reactie blijkt dat het bij jouw gebruiker in jouw voorbeeld helaas toch niet werkt.
Het beste wat je kunt doen is even een melding aanmaken bij het ServiceCenter met duidelijke printscreens. En wellicht ook een overzicht uit 'inzicht autorisaties'. Dan kunnen mijn collega's samen met jouw kijken wat er aan de hand is.
... View more
Volgens mij is het enige verschil de plek waar het komt te staan in Mijn Youforce. ALs je kiest Toegang Self Service voor professionals dan komt het onder beheer te staan en bij Toegang Self Service voor anderen komt het onder HR voor anderen te staan. De rechten voor in self service zelf dat regel je in self service Wij gebruiken voor al onze groepen met extra rechten alleen de groep Toegang Self Service voor anderen
... View more
Ondertussen is er een storingsbericht geplaatst. https://community.visma.com/t5/Verstoringen-Youforce-Werving/26-7-2023-Verstoring-email-verzenden-in-combinatie-met-klassieke/ta-p/594474
... View more
@Sonja Wachters bedankt voor de aanpassing van de koptekst en het request is zojuist aangemaakt voor het juiste versienummer bij Templatebeheer.
... View more
@FBB Zorgboog De afgelopen weken konden wij echt alleen maar herhalen dat de nieuwe UWV formulieren de hoogste prioriteit heeft, maar dat we het moment van livegang nog niet konden noemen. Sinds vandaag hebben wel nieuws hierover. Vrijdag 21 juli 2023 zijn de nieuwe UWV formulieren beschikbaar in Verzuim Management. Zie ook https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Verzuim/Nieuwe-UWV-formulieren-Verzuim-Management-20-juli-2023-tussen-19/ba-p/593677
... View more
@Remco te Ronde inderdaad een prima suggestie, maar onze vraag richt zich met name op het wel/niet opnemen van een controlestap door een manager. Voor een groot deel van de declaraties heeft men aangegeven dat deze niet meer langs de manager en/of de salarisadministratie hoeft wanneer het bedrag < € 100,- . Controle vindt steekproefsgewijs achteraf plaats. De oplossing die jij beschrijft betekent niet alleen diverse declaraties 'dubbel' bouwen en beschikbaar maken, maar ook dat de medewerker telkens de keuze moet maken. Efficiënter zou zijn wanneer deze keuze aan de achterkant ingericht zou kunnen worden, net zoals we dat nu in een workflow kunnen doen.
... View more
Hoi @MartijnVeenman en @FBB Zorgboog ,
Super leuk dat jullie geïnteresseerd zijn in het gebruik van de Youforce app binnen jouw eigen organisatie. En het goede nieuws is dat we per Youforce-omgeving de volgende gegevens bijhouden:
Aantal ingediende 'gewerkte dagen' declaraties
Aantal onkosten declaraties
Aantal kilometer declaraties
Aantal ziekmeldingen
Aantal herstel meldingen
Aantal wijzigingen van adres-gegevens
Aantal wijziging van privé contactgegevens
Aantal wijzigingen van werk contactgegevens
Aantal ingestelde 'vervangingen'
Aantal gewijzigde 'vervangingen'
Aantal beeindigde 'vervangingen'
Aantal bekeken documenten in personeelsdossier
Aantal bekeken documenten in salarisdossier (salaristroken & jaaropgaven)
Verder houden we van heel veel acties bij wat de gebruikers hebben aangegeven op de vraag 'Hoe makkelijk was het om....'. Voorbeelden daarvan zijn:
Hoe makkelijk was het voor jou om deze maand in te dienen?
Hoe makkelijk was het voor jou om deze declaratie te controleren?
Hoe makkelijk was het voor jou om de medewerker beter te melden?
Hoe makkelijk was het voor jou om vervanging in te stellen?
etc.
Van bovenstaande houden we ook nog bij hoeveel % het op een smartphone heeft beantwoord (dus via de Youforce app) en hoeveel % het beantwoord via Youforce op de desktop/laptop.
Jouw eigen Customer Success Manager heeft beschikking tot deze gegevens en kan ze met je delen als je er om vraagt. En wellicht is het zelfs al een item op de agenda van het terugkerende overleg tussen jouw organisatie en de Customer Success Manager.
... View more
Is het ook mogelijk om een controle te zetten op eventuele dubbele toekenningen. Wij hebben een aantal nieuwe afdelingen op 1 OE niveau. We hebben een hele rits met gebruikersrollen die je dan moet gaan verwerken. Als je per ongeluk bij iemand een rol toekent met ingangsdatum: x en deze medewerker had al een rol (dezelfde) rol op deze afdeling met ingangsdatum: y dan krijgt die medewerker dezelfde rol op dezelfde afdeling met 2 afwijkende ingangsdata toegekend. Ik snap dat het niet slim is om eenzelfde rol met 2 afwijkende ingangsdata in te voeren op dezelfde afdeling ☺ maar jammer dat het systeem geen melding geeft en dit dus ook niet accepteert. Iemand hier een oplossing voor?
... View more
Bedankt Theo, ik was er zelf al achter gekomen dat ik gewoon op het camera icoon moest klikken. Dacht eerst dat ik op een 'blauwe url link' moest klikken die er niet was voor de latere webinars. Probleem dus opgelost.
... View more
Hoi @ZGV-Louis ,
Deze moesten we even navragen bij onze collega's met SSO expertise. Straks ga je naar https://mijn.youforce.com/. Dan vul je je e-mailadres in, bijvoorbeeld remco@zgv.nl. Dan verschijnt jullie organisatie specifieke scherm. In jullie voorbeeld is dat:
Daar vul je inderdaad je gebruikelijke gebruikersnaam (ook wel bekend als Identity of External Identity in) en je wachtwoord.
Het werkt nu al op https://mijn.youforce.com/, dus je kunt het al testen.
... View more
@Saskia Pot wat bedoel je exact met 'aanvraag indienen bij servicedesk'? aanvraag consultancy ? en zo ja, voor welk onderdeel en wat zou die consultant dan moeten doen? Ik heb dit probleem al vaker aangekaart, oa ook bij Reporting want ook in het BOSV-rapport zien we deze uren niet terug
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America