CAO's Youforce Payroll Gemal

Mededelingen 2021-10/1 Vooraankondiging: Geen papieren output meer per november Met ingang van november 2021 worden er geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten etcetera, zoals dat als stam mutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. Dit doen we omdat Dossier Online al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten en omdat wij als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk vinden en dat bovendien het printen van overzichten niet meer past in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt ook voor dat het gelijk weer vernietigd wordt omdat het vertrouwelijke informatie bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Met deze vooraankondiging informeren we je alvast, zodat je hiermee rekening kunt houden. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven (nog) wel op papier beschikbaar. 2021-10/2 Start- en einddatum IKV nu op individuele loonstaat Momenteel werken we in Gemal aan het realiseren van IKV-functionaliteit. Eerder zijn de stamkaartjes/vaste personeelsgegevens al gereed gemaakt voor de nieuwe situatie. Nu worden de individuele loonstaten aangepast. In periode 10 is reeds een kleine wijziging doorgevoerd. In de koptekst zijn Datum in-dienst en Datum uit-dienst vervangen door Startdatum IKV en Einddatum IKV. De teksten sluiten daarmee aan bij de invoercodes 02922 en 02924, waarvan de waarde wordt gepresenteerd. Gewijzigd en verbeterd 2021-10/3 Mutatieverslag vervalt Eerder hebben we aangekondigd dat we het Mutatieverslag en het Mutatieverslag in CSV-formaat met ingang van de release van oktober 2021 niet meer aanmaken [1]. Dit vanwege de mogelijkheid om in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de voortschrijdende vernieuwingen met betrekking tot de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer). De volgende werkgevercodes hebben daarom geen werking meer: 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat Meer informatie [1] Community bericht van 26 augustus. 2021-10/4 Loonaangiftemelding L2021 (vervolg) Zoals aangekondigd in de release notes onderwerp 2021-09/8, worden in periode 10 automatisch gegenereerde mutaties (waarde 00) aangemaakt op invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst. Dit gebeurt bij medewerkers bij wie deze invoercode op 99 staat, terwijl er geen geldige datum-uit-dienst (invoercode 02924) aanwezig is. Deze mutaties zijn zichtbaar in MSG. 2021-10/5 Criteria loonaangiftemelding C6223 aangepast (change 2883793) In release 2021-08 is de nieuwe loonaangiftemelding C6223 geïntroduceerd. De criteria waaronder de melding werd gegeven, waren te ruim gesteld door de Belastingdienst. Hierdoor werd de melding ten onrechte gegeven bij medewerkers die overleden waren en bij medewerkers uit-dienst. De Belastingdienst heeft de criteria aangepast. In release 2021-10 is Gemal hier ook op aangepast en zal de melding niet meer verschijnen bij de genoemde medewerkers. De instructie voor 'postuum loon' blijft van kracht, zie de handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.19 Overlijden.  Wet- en regelgeving 2021-10/6 Einde levensloop Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling. Je bent hoogstwaarschijnlijk al door de betrokken organisaties hierop geattendeerd. Voor een enkele CAO, waarbij de levensloop onderdeel vormt van de CAO-ondersteuning, zullen we je nog CAO-specifiek informeren. In het algemeen geldt: Opnemen tegoed Wanneer een werknemer het tegoed opneemt vóór 1 november 2021, dan blijf je als (ex-)werkgever inhoudingsplichtig voor de loonheffingen voor die opname. Neemt de werknemer het tegoed niet voor 1 november op, dan verschuift de inhoudingsplicht naar de financiële instelling waar het levenslooptegoed is ondergebracht en wordt de waarde, bij uitbetaling, door die instelling belast voor de werknemer.  Uitbetaling aan de medewerker kan bijvoorbeeld via de ‘reguliere’ invoercodes levensloop, de invoercodes 01336 of 01307. De ‘gewone’ spelregels voor levensloop blijven van toepassing, zie bijvoorbeeld handleiding Gemal onderwerp ‘Levensloop’ of de informatie van de Belastingdienst’ [1]. De uitbetaling van de levensloopgelden kan mogelijk gevolgen hebben voor (huur)toeslagen die de medewerker ontvangt; daar kunnen desgewenst deelnemers, desgewenst, op gewezen worden. Einde inleg Door het eindigen, is inleg dus niet meer mogelijk. Je moet, voor zover nog aanwezig, bij werknemers de aansturingen voor inleg en afstorting levensloop beëindigen. Denk er hierbij ook aan dat je de inleg mogelijk via een cafetariaregeling/bron-doel-regeling gedaan hebt.  Loonaangifte In de werknemergegevens van de loonaangifte bestaat een rubriek waarin het bedrag 'Gespaard bedrag levensloopregeling' is opgenomen. In de loonaangiften van november, december en bij de 12e en 13e run bij vierwekenperiode, moet deze rubriek dus € 0 zijn. Levenslooptoelage Er zijn diverse CAO’s waar in het verleden een levensloopbijdrage is afgesproken. Zo’n toelage kan in Gemal vorm gekregen hebben, bijvoorbeeld als uitkeringsregeling of als onderdeel/percentage van een Budget-systeem. Dergelijke toelagen vinden hun oorsprong in het feit dat de werkgever een bedrag bijlegde voor werknemers die spaarden voor een levensloopregeling. Zo’n bijdrage moest dan aan alle werknemers gegeven worden, zonder onderscheid. Daarom kreeg iedereen een bruto werkgeversbijdrage ‘levensloop’. Eigenlijk was dit dus gewoon een bruto toelage, die toevallig zijn oorsprong had in de levensloopregeling. Daarom blijven deze toelagen nog gewoon in stand tot we hierover nader bericht ontvangen van de CAO-partijen. Uitfaseren Daadwerkelijk uitfaseren in Gemal van de levensloopregelingen en bijbehorende invoercodes, uitvoercodes, signaleringen, overzichten etcetera. staat gepland voor 2022, wanneer geen terugwerkende kracht aanpassingen voor die regelingen meer mogelijk zijn. Pensioenfonds ABP Voor specifieke informatie met betrekking tot pensioenfonds ABP, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie. [1] Handboek Loonheffingen 2021 bij 24.4 en https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/overgangsrecht-levensloopregeling. Opgeloste meldingen 2021-10/7 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) Uitvoercode 01554 te ontvangen UWV is een prognoseberekening voor de hoogte van het bedrag dat het UWV zal uitkeren aan de werkgever bij een (ziekte) uitkering. Melding In deze berekening werd ten onrechte het geldende percentage WW-AWF van de medewerker gebruikt. Dit is niet terecht indien dit het hoge tarief (werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF hoog) is. Voor de berekening van uitvoercode 01554 moet altijd het lage percentage WW-AWF (werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag) worden gebruikt. Automatische herrekening 10-02 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-10/8 Onjuiste presentatie geboortejaar 2000 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) (change 2872367) Bij een mutatie van de geboortedatum met het jaar 2000 was de presentatie in MSG niet juist. Het jaar werd gepresenteerd als 2020. De mutatie werd wel correct in de database opgenomen. Met ingang van periode 10 is de presentatie weer correct. 2021-10/9 Uitvoercode 01616 ten onrechte op loonstaat nabetaling vorig jaar (change 2837692) Melding Het bleek dat bij een herrekening over vorig jaar (2020) soms ten onrechte uitvoercode 01616 Correctie VT vorig jaar werd getoond op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Dit betreft een presentatiefout en heeft geen gevolgen gehad voor de bruto - of netto betalingen.  Achtergrond Uitvoercode 01616 wordt normaal gesproken berekend in het huidige jaar indien de opbouw van recht VT in het vorig jaar verschillen bevat. De uitvoercode zou per definitie nooit mogen voorkomen op een loonstaat nabetaling vorig jaar, omdat dit zou impliceren dat er een berekening heeft plaatsgevonden over het daarvoor liggende jaar (2019). Dit is in Gemal niet mogelijk. Oplossing Met ingang van periode 10 is dit probleem verholpen. Als de beschreven situatie zich eerder dit jaar bij een werknemer heeft voorgedaan en je herrekent de werknemer over vorig jaar, dan wordt de onterechte post weggeboekt. Dit houdt in dat je de post opnieuw op de loonstaat nabetaling vorig jaar ziet, maar dan als minpost. Je dient deze herrekening desgewenst zelf aan te sturen, wij sturen geen automatische herrekeningen aan over vorig jaar. Je doet dit door invoercode 02475 Beginperiode herrekening variabel vast te leggen met waarde 202001. 2021-10/10 Foutcode 175 bij koppelen dienstverband (change 2847842) Melding Bij het koppelen van dienstverbanden keek Gemal naar de TWK-waarde, als er in dezelfde maand een TWK-waarde én een waarde voor de huidige maand werd opgegeven voor invoercode 02354 Code loonheffingskorting. Dit kon bijvoorbeeld voorkomen als er een nieuw dienstverband, dat halverwege een maand in-dienst kwam, TWK werd opgevoerd in de volgende maand. Als er geprobeerd werd om dit nieuwe dienstverband aan een bestaand dienstverband te koppelen, zorgde dat voor foutmelding 175: koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Gemal zou echter moeten kijken naar de huidige waarde en die toetsen aan het originele dienstverband. Oplossing De programmatuur van Gemal is met ingang van periode 10 hierop aangepast. 2021-10/11 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) In de release notes van 2021-07/10 hebben wij je geïnformeerd over een aanpassing in de grondslagen voor uitvoercode 01118 toelage bij arbeid. Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de betreffende aanpassing niet is doorgevoerd in de maandgrondslag Pfzw (werkgevercode 55052). De fout was hier dat korting langdurig ziek weer werd uitbetaald bij toelage bij arbeid. Automatische herrekening 10-03 Per 2021-01 wordt de maandgrondslag alsnog aangepast via een automatische herrekening, zie reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-10/12 Vooraankondiging: Mutatieverslag vervalt per oktober 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 augustus 2021 - In periode 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Eerder dit jaar hebben we het uitfaseren van het mutatieverslag aangekondigd [1]. Per release van oktober 2021 wordt het mutatieverslag niet meer aangemaakt in Dossier Online en is het ook in CSV niet meer beschikbaar in Youforce bij Zenden en ontvangen. In de release notes voor periode 10 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-04/2. 2021-10/13 Uitvoercode 01616 en correctieproductie (change 2862195) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 augustus 2021 Melding We constateren het volgende: Wanneer voor een medewerker in een salarisproductie in 2021 een herrekening over vorig jaar was aangestuurd, EN die herrekening leidde tot een berekeningsresultaat, zoals te zien op de individuele loonstaat bij uitvoercode 01616 Corr VT herrek vj en uitvoercode 01069 Vakantietoeslag, EN je hebt na de salarisproductie voor deze medewerker nog een correctieproductie uitgevoerd, DAN kwam in de correctieproductie uitvoercode 01616 terecht niet meer voor op de individuele loonstaat, maar het bedrag zelf leidde ten onrechte nog wel tot uitbetaling of vordering vakantietoeslag. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. We kunnen deze situatie helaas niet automatisch herstellen, omdat we de betreffende medewerkers niet goed kunnen herkennen. Heeft deze situatie zich bij je voorgedaan, dan kun je voor de medewerker een herrekening vanaf periode 01 vastleggen, waarna de onterechte VT van vorig jaar alsnog wordt tegengeboekt. 2021-10/14 Nogmaals: Negatief loon voor de loonheffing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 september 2021 - In de release notes van 2021-09/5 is aangekondigd dat er een aanpassing is geweest in Gemal voor werknemers met een negatief loon voor de loonheffing. Deze aanpassing heeft effect op medewerkers met enkele - én gekoppelde dienstverbanden. Als nadere toelichting op dat onderwerp, willen we u attenderen op het volgende. In de release notes over dit onderwerp was nog niet vermeld dat in gevallen met een negatief loon voor de loonheffing tabel (uitvoercode 01770 loon loonh. tabel) dit bedrag vóór de aanpassing werd doorgeschoven naar uitvoercode 01771 loon loonh. BT. Er werd dan een positief bedrag berekend op uitvoercode 01159 loonheffing BT als gevolg. Dat was incorrect en is destijds met de aanpassing beschreven in de release notes van 2021-09/5 ook als volgt gecorrigeerd. Met ingang van release 2021-09 wordt een negatief bedrag op uitvoercode 01770 niet meer doorgeschoven naar uitvoercode 01771. In het geval dat een negatieve grondslag op uitvoercode 01770 of 01771 een positief bedrag aan loonheffing op 01158 loonheffing of 01159 veroorzaakt, kijkt Gemal eerst of dit bedrag in combinatie met uitvoercode 01159 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01158) of 01158 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01159) per saldo wel negatief is. Is dat het geval, dan zullen zowel de positieve als negatieve bedragen zichtbaar blijven op de loonstaat en op de salarisspecificatie, maar zal het bedrag per saldo correct worden doorgegeven in de loonaangifte. Kunnen de uitvoercodes 01158 en 01159 niet met elkaar worden verrekend, dan wordt er verrekend voor zover er ruimte is, en wordt vervolgens gekeken of er bij een eventueel gekoppeld dienstverband nog verrekening mogelijk is. Is dat ook niet mogelijk, dan wordt het resterende bedrag aan te betalen loonheffing op 0 gesteld. Voorbeeld 1 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 200.00 Uitvoercode 01771 1,000.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 22.58 Uitvoercode 01159 -98.16 Uitvoercode 01159 -490.80 Totaal ingehouden loonheffing = 98,16 Totaal ingehouden loonheffing = 468,22  Voorbeeld 2 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -800.00 Uitvoercode 01771 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01159 392.64 Uitvoercode 01159 0.00 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 392,64 Totaal ingehouden loonheffing = 0 Voorbeeld 3  Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Eenmalige betaling 40.00 Eenmalige betaling 40.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -300.00 Uitvoercode 01771 40.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 19.63 Uitvoercode 01159 147.24 Uitvoercode 01159 -19.63 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 147.24 Totaal ingehouden loonheffing = 0 De loonheffing over - € 800 (de grondslag op uitvoercode 01770) in de nieuwe situatie zou eigenlijk € 22,58 zijn, maar er kon maar € 19,63 worden verrekend. De rest is op 0 gesteld. Automatische herrekening 09-03 Zoals vermeld in het oorspronkelijke onderwerp 2021-09/5 wordt in periode 09 een automatische herrekening uitgevoerd voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening is te herkennen aan reden 09-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Door de aanpassing kunnen er vorderingen ontstaan. Daarmee wordt voorkomen dat de werknemer dit bedrag eventueel moet bijbetalen in de aangifte inkomstenbelasting.  CAO informatie CAO VVT 2021-10/24 Nieuwe hoofdstukken opgenomen in CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 september 2021 - Onlangs is de tekst van de verlengde CAO VVT definitief vastgesteld. In deze CAO zijn twee nieuwe regelingen opgenomen: het BalansBudget en een regeling voor vervroegd uittreden na 45 jaar werken. Beide regelingen kunnen in Gemal reeds worden ingericht. Hieronder hebben wij uiteengezet welke handelingen je dient te verrichten om van de regeling gebruik te maken. Per release 2021-10 zullen wij (met terugwerkende kracht naar 2021-09) voor de regeling 'Vervroegd uittreden na 45 jaar werken' enkele codes in de CAO-ondersteuning opnemen. Dit betreft de laatste 2 opsom punten. Je kunt de regeling natuurlijk in periode 09 al gebruiken, je dient dan zelf alvast werkgevercode 03302 Code werking invoercode 01206 vast te leggen met waarde 14. De in- en uitvoercodes kun je ook desgewenst alvast zelf benoemen in Gemal Direct Inrichting onder Werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > tekst bij in- / uitvoercode. BalansBudget Deze regeling stelt werknemers in staat om arbeidsvoorwaarden in geld om te zetten in extra verlofrecht. Je gebruikt hiervoor de regeling voor verlofuren (ver)kopen. Gemal kent 8 regelingen voor de (ver)koop van verlofuren, die elk afzonderlijk van elkaar ingericht kunnen worden. Zie voor meer informatie over deze functionaliteit de Gemal handleiding, onderwerp Verlofuren (ver)kopen. Wij kunnen deze regeling niet in de CAO-ondersteuning inrichten, omdat de CAO de werkgever volledige vrijheid biedt in de bronnen die de werknemer mag aanwenden. De inrichting kan er dus per werkgever anders uitzien. Wel kunnen we enkele aandachtspunten benoemen: Per regeling kan het uurloon gekozen worden. Standaard wordt het uurloon salaris toegepast. Voor ORT, meerwerk of overwerk kan een afwijkend uurloon gelden. Indien je deze componenten toestaat als bron voor de aankoop van verlofuren, dan dien je voor die bron een afzonderlijke regeling in te richten met bijbehorend uurloon. Aangekochte verlofuren moeten in mindering gebracht worden op de verloonde uren voor PFZW. Dit doe je door uitvoercode 01161 / 01163 / 01423 / 01424 / 01431 / 01432 / 01433 / 01434 verlofuren 1 t/m 8 vast te leggen in de grondslag van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW met waarde 6 = tellen als factor. Gemal telt dan het ingehouden bruto bedrag / bijbehorend uurloon als uren voor het PFZW. Let op 1: de verkoop van verlofuren na uitdiensttreding mag van PFZW juist niet worden opgenomen in deze grondslag. Je dient hiervoor dus een aparte regeling te reserveren, waarvan je de uitvoercode niet opneemt in de grondslag van werkgevercode 55053. Let op 2: als je gebruik maakt van Flex Benefits, dan kun je vanuit die applicatie alleen de eerste 4 regelingen voor (ver)koop verlofuren aansturen. Houd hier rekening mee bij je keuze. Gemal beperkt de aankoop niet automatisch. Als de werknemer een bron wilt aanwenden voor de aankoop van verlofuren, dan dien je zelf te controleren of deze bron werkelijk in voldoende mate beschikbaar is. Gemal houdt altijd het bruto bedrag in dat correspondeert met het aantal aangekochte uren, ongeacht de bron. De verlofuren dien je zelf op te boeken in je HR-systeem. Vervroegd uittreden na 45 jaar Deze regeling stelt dat een werknemer die 45 jaar in de Sector Zorg en Welzijn heeft gewerkt, onder voorwaarden, mag stoppen met werken. Je betaalt aan deze werknemer een uitkering. Deze regeling valt onder de RVU-drempelvrijstelling, voor zover deze aanvangt korter dan 36 maanden vóór aanvang van de AOW-leeftijd. Zie voor een volledige uitleg van deze regeling in Gemal, de Gemal handleiding, hoofdstuk Eindheffing. Je legt deze regeling als volgt vast: Je beëindigt het bestaande dienstverband op de gebruikelijke wijze. Je maakt een nieuw dienstverband aan, daarin leg je in ieder geval de volgende codes (niet) vast: - Je past de groene tabel toe: invoercode 02333 Code loonheffingstabel = 2. - Er is geen SV verzekeringsplicht: invoercodes 02122 / 02123 / 02124 Code WW/WIA/ZW = 0. - Er wordt werknemersbijdrage ZVW ingehouden. Dit betreft een RVU-regeling die kwalificeert als loon uit vroeger arbeid, omdat de werknemer geheel stopt met werken. Invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw = 4. - Invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding = 0 (onbekend). - Invoercode 02315 Code pensioenfonds = 0 (geen pensioenregeling). - Invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 53 (uitkering in het kader van vervroegde uittreding). - Invoercode 02935 Startdatum RVU met de startdatum van de uitkering. Let op: je mag de drempelvrijstelling pas toepassen vanaf 36 maanden voorafgaand aan de AOW-leeftijd. Als de uitkering eerder start, dan leg je met invoercode 02935 de datum vast dat de '36 maanden termijn' ingaat. De uitkering betaal je uit op in-/uitvoercode 00720. Dit is een code voor bruto diversen die wij in de CAO ondersteuning hebben benoemd als 'RVU 45 jr'. Indien je deze code al gebruikt voor andere doeleinden, dan kun je ook zelf een andere code voor bruto diversen selecteren. De naam van de code wijzig je in Gemal Direct bij Werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > tekst bij in- / uitvoercode. Daarnaast leg je het maandelijkse uitkeringsbedrag vast met invoercode 01206 Loon eindheffing 2 (benoemd als 'bedr eindh RVU 45'), ten behoeve van de berekening van eventuele eindheffing over de uitkering. Deze invoercode is in de CAO-ondersteuning zodanig ingericht, dat bij berekening van de eindheffing rekening wordt gehouden met de wettelijke drempelvrijstelling voor een RVU. Dit is gedaan door werkgevercode 03302 Code werking invoercode 01206 vast te leggen met waarde 14. Automatische herrekeningen 2021-10/26 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 09 reden omschrijving 09-06 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: Eenmalige uitkering september 2021 Periode 10 reden  omschrijving 10-02 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) 10-03 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) 10-04 CAO sociale werkvoorziening - Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2021-10/27 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-10/28 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat

Mededelingen 2021-10/1 Vooraankondiging: Geen papieren output meer per november Met ingang van november 2021 worden er geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten etcetera, zoals dat als stam mutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. Dit doen we omdat Dossier Online al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten en omdat wij als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk vinden en dat bovendien het printen van overzichten niet meer past in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt ook voor dat het gelijk weer vernietigd wordt omdat het vertrouwelijke informatie bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Met deze vooraankondiging informeren we je alvast, zodat je hiermee rekening kunt houden. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven (nog) wel op papier beschikbaar. 2021-10/2 Start- en einddatum IKV nu op individuele loonstaat Momenteel werken we in Gemal aan het realiseren van IKV-functionaliteit. Eerder zijn de stamkaartjes/vaste personeelsgegevens al gereed gemaakt voor de nieuwe situatie. Nu worden de individuele loonstaten aangepast. In periode 10 is reeds een kleine wijziging doorgevoerd. In de koptekst zijn Datum in-dienst en Datum uit-dienst vervangen door Startdatum IKV en Einddatum IKV. De teksten sluiten daarmee aan bij de invoercodes 02922 en 02924, waarvan de waarde wordt gepresenteerd. Gewijzigd en verbeterd 2021-10/3 Mutatieverslag vervalt Eerder hebben we aangekondigd dat we het Mutatieverslag en het Mutatieverslag in CSV-formaat met ingang van de release van oktober 2021 niet meer aanmaken [1]. Dit vanwege de mogelijkheid om in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de voortschrijdende vernieuwingen met betrekking tot de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer). De volgende werkgevercodes hebben daarom geen werking meer: 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat Meer informatie [1] Community bericht van 26 augustus. 2021-10/4 Loonaangiftemelding L2021 (vervolg) Zoals aangekondigd in de release notes onderwerp 2021-09/8, worden in periode 10 automatisch gegenereerde mutaties (waarde 00) aangemaakt op invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst. Dit gebeurt bij medewerkers bij wie deze invoercode op 99 staat, terwijl er geen geldige datum-uit-dienst (invoercode 02924) aanwezig is. Deze mutaties zijn zichtbaar in MSG. 2021-10/5 Criteria loonaangiftemelding C6223 aangepast (change 2883793) In release 2021-08 is de nieuwe loonaangiftemelding C6223 geïntroduceerd. De criteria waaronder de melding werd gegeven, waren te ruim gesteld door de Belastingdienst. Hierdoor werd de melding ten onrechte gegeven bij medewerkers die overleden waren en bij medewerkers uit-dienst. De Belastingdienst heeft de criteria aangepast. In release 2021-10 is Gemal hier ook op aangepast en zal de melding niet meer verschijnen bij de genoemde medewerkers. De instructie voor 'postuum loon' blijft van kracht, zie de handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.19 Overlijden.  Wet- en regelgeving 2021-10/6 Einde levensloop Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling. Je bent hoogstwaarschijnlijk al door de betrokken organisaties hierop geattendeerd. Voor een enkele CAO, waarbij de levensloop onderdeel vormt van de CAO-ondersteuning, zullen we je nog CAO-specifiek informeren. In het algemeen geldt: Opnemen tegoed Wanneer een werknemer het tegoed opneemt vóór 1 november 2021, dan blijf je als (ex-)werkgever inhoudingsplichtig voor de loonheffingen voor die opname. Neemt de werknemer het tegoed niet voor 1 november op, dan verschuift de inhoudingsplicht naar de financiële instelling waar het levenslooptegoed is ondergebracht en wordt de waarde, bij uitbetaling, door die instelling belast voor de werknemer.  Uitbetaling aan de medewerker kan bijvoorbeeld via de ‘reguliere’ invoercodes levensloop, de invoercodes 01336 of 01307. De ‘gewone’ spelregels voor levensloop blijven van toepassing, zie bijvoorbeeld handleiding Gemal onderwerp ‘Levensloop’ of de informatie van de Belastingdienst’ [1]. De uitbetaling van de levensloopgelden kan mogelijk gevolgen hebben voor (huur)toeslagen die de medewerker ontvangt; daar kunnen desgewenst deelnemers, desgewenst, op gewezen worden. Einde inleg Door het eindigen, is inleg dus niet meer mogelijk. Je moet, voor zover nog aanwezig, bij werknemers de aansturingen voor inleg en afstorting levensloop beëindigen. Denk er hierbij ook aan dat je de inleg mogelijk via een cafetariaregeling/bron-doel-regeling gedaan hebt.  Loonaangifte In de werknemergegevens van de loonaangifte bestaat een rubriek waarin het bedrag 'Gespaard bedrag levensloopregeling' is opgenomen. In de loonaangiften van november, december en bij de 12e en 13e run bij vierwekenperiode, moet deze rubriek dus € 0 zijn. Levenslooptoelage Er zijn diverse CAO’s waar in het verleden een levensloopbijdrage is afgesproken. Zo’n toelage kan in Gemal vorm gekregen hebben, bijvoorbeeld als uitkeringsregeling of als onderdeel/percentage van een Budget-systeem. Dergelijke toelagen vinden hun oorsprong in het feit dat de werkgever een bedrag bijlegde voor werknemers die spaarden voor een levensloopregeling. Zo’n bijdrage moest dan aan alle werknemers gegeven worden, zonder onderscheid. Daarom kreeg iedereen een bruto werkgeversbijdrage ‘levensloop’. Eigenlijk was dit dus gewoon een bruto toelage, die toevallig zijn oorsprong had in de levensloopregeling. Daarom blijven deze toelagen nog gewoon in stand tot we hierover nader bericht ontvangen van de CAO-partijen. Uitfaseren Daadwerkelijk uitfaseren in Gemal van de levensloopregelingen en bijbehorende invoercodes, uitvoercodes, signaleringen, overzichten etcetera. staat gepland voor 2022, wanneer geen terugwerkende kracht aanpassingen voor die regelingen meer mogelijk zijn. Pensioenfonds ABP Voor specifieke informatie met betrekking tot pensioenfonds ABP, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie. [1] Handboek Loonheffingen 2021 bij 24.4 en https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/overgangsrecht-levensloopregeling. Opgeloste meldingen 2021-10/7 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) Uitvoercode 01554 te ontvangen UWV is een prognoseberekening voor de hoogte van het bedrag dat het UWV zal uitkeren aan de werkgever bij een (ziekte) uitkering. Melding In deze berekening werd ten onrechte het geldende percentage WW-AWF van de medewerker gebruikt. Dit is niet terecht indien dit het hoge tarief (werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF hoog) is. Voor de berekening van uitvoercode 01554 moet altijd het lage percentage WW-AWF (werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag) worden gebruikt. Automatische herrekening 10-02 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-10/8 Onjuiste presentatie geboortejaar 2000 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) (change 2872367) Bij een mutatie van de geboortedatum met het jaar 2000 was de presentatie in MSG niet juist. Het jaar werd gepresenteerd als 2020. De mutatie werd wel correct in de database opgenomen. Met ingang van periode 10 is de presentatie weer correct. 2021-10/9 Uitvoercode 01616 ten onrechte op loonstaat nabetaling vorig jaar (change 2837692) Melding Het bleek dat bij een herrekening over vorig jaar (2020) soms ten onrechte uitvoercode 01616 Correctie VT vorig jaar werd getoond op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Dit betreft een presentatiefout en heeft geen gevolgen gehad voor de bruto - of netto betalingen.  Achtergrond Uitvoercode 01616 wordt normaal gesproken berekend in het huidige jaar indien de opbouw van recht VT in het vorig jaar verschillen bevat. De uitvoercode zou per definitie nooit mogen voorkomen op een loonstaat nabetaling vorig jaar, omdat dit zou impliceren dat er een berekening heeft plaatsgevonden over het daarvoor liggende jaar (2019). Dit is in Gemal niet mogelijk. Oplossing Met ingang van periode 10 is dit probleem verholpen. Als de beschreven situatie zich eerder dit jaar bij een werknemer heeft voorgedaan en je herrekent de werknemer over vorig jaar, dan wordt de onterechte post weggeboekt. Dit houdt in dat je de post opnieuw op de loonstaat nabetaling vorig jaar ziet, maar dan als minpost. Je dient deze herrekening desgewenst zelf aan te sturen, wij sturen geen automatische herrekeningen aan over vorig jaar. Je doet dit door invoercode 02475 Beginperiode herrekening variabel vast te leggen met waarde 202001. 2021-10/10 Foutcode 175 bij koppelen dienstverband (change 2847842) Melding Bij het koppelen van dienstverbanden keek Gemal naar de TWK-waarde, als er in dezelfde maand een TWK-waarde én een waarde voor de huidige maand werd opgegeven voor invoercode 02354 Code loonheffingskorting. Dit kon bijvoorbeeld voorkomen als er een nieuw dienstverband, dat halverwege een maand in-dienst kwam, TWK werd opgevoerd in de volgende maand. Als er geprobeerd werd om dit nieuwe dienstverband aan een bestaand dienstverband te koppelen, zorgde dat voor foutmelding 175: koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Gemal zou echter moeten kijken naar de huidige waarde en die toetsen aan het originele dienstverband. Oplossing De programmatuur van Gemal is met ingang van periode 10 hierop aangepast. 2021-10/11 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) In de release notes van 2021-07/10 hebben wij je geïnformeerd over een aanpassing in de grondslagen voor uitvoercode 01118 toelage bij arbeid. Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de betreffende aanpassing niet is doorgevoerd in de maandgrondslag Pfzw (werkgevercode 55052). De fout was hier dat korting langdurig ziek weer werd uitbetaald bij toelage bij arbeid. Automatische herrekening 10-03 Per 2021-01 wordt de maandgrondslag alsnog aangepast via een automatische herrekening, zie reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-10/12 Vooraankondiging: Mutatieverslag vervalt per oktober 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 augustus 2021 - In periode 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Eerder dit jaar hebben we het uitfaseren van het mutatieverslag aangekondigd [1]. Per release van oktober 2021 wordt het mutatieverslag niet meer aangemaakt in Dossier Online en is het ook in CSV niet meer beschikbaar in Youforce bij Zenden en ontvangen. In de release notes voor periode 10 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-04/2. 2021-10/13 Uitvoercode 01616 en correctieproductie (change 2862195) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 augustus 2021 Melding We constateren het volgende: Wanneer voor een medewerker in een salarisproductie in 2021 een herrekening over vorig jaar was aangestuurd, EN die herrekening leidde tot een berekeningsresultaat, zoals te zien op de individuele loonstaat bij uitvoercode 01616 Corr VT herrek vj en uitvoercode 01069 Vakantietoeslag, EN je hebt na de salarisproductie voor deze medewerker nog een correctieproductie uitgevoerd, DAN kwam in de correctieproductie uitvoercode 01616 terecht niet meer voor op de individuele loonstaat, maar het bedrag zelf leidde ten onrechte nog wel tot uitbetaling of vordering vakantietoeslag. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. We kunnen deze situatie helaas niet automatisch herstellen, omdat we de betreffende medewerkers niet goed kunnen herkennen. Heeft deze situatie zich bij je voorgedaan, dan kun je voor de medewerker een herrekening vanaf periode 01 vastleggen, waarna de onterechte VT van vorig jaar alsnog wordt tegengeboekt. 2021-10/14 Nogmaals: Negatief loon voor de loonheffing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 september 2021 - In de release notes van 2021-09/5 is aangekondigd dat er een aanpassing is geweest in Gemal voor werknemers met een negatief loon voor de loonheffing. Deze aanpassing heeft effect op medewerkers met enkele - én gekoppelde dienstverbanden. Als nadere toelichting op dat onderwerp, willen we u attenderen op het volgende. In de release notes over dit onderwerp was nog niet vermeld dat in gevallen met een negatief loon voor de loonheffing tabel (uitvoercode 01770 loon loonh. tabel) dit bedrag vóór de aanpassing werd doorgeschoven naar uitvoercode 01771 loon loonh. BT. Er werd dan een positief bedrag berekend op uitvoercode 01159 loonheffing BT als gevolg. Dat was incorrect en is destijds met de aanpassing beschreven in de release notes van 2021-09/5 ook als volgt gecorrigeerd. Met ingang van release 2021-09 wordt een negatief bedrag op uitvoercode 01770 niet meer doorgeschoven naar uitvoercode 01771. In het geval dat een negatieve grondslag op uitvoercode 01770 of 01771 een positief bedrag aan loonheffing op 01158 loonheffing of 01159 veroorzaakt, kijkt Gemal eerst of dit bedrag in combinatie met uitvoercode 01159 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01158) of 01158 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01159) per saldo wel negatief is. Is dat het geval, dan zullen zowel de positieve als negatieve bedragen zichtbaar blijven op de loonstaat en op de salarisspecificatie, maar zal het bedrag per saldo correct worden doorgegeven in de loonaangifte. Kunnen de uitvoercodes 01158 en 01159 niet met elkaar worden verrekend, dan wordt er verrekend voor zover er ruimte is, en wordt vervolgens gekeken of er bij een eventueel gekoppeld dienstverband nog verrekening mogelijk is. Is dat ook niet mogelijk, dan wordt het resterende bedrag aan te betalen loonheffing op 0 gesteld. Voorbeeld 1 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 200.00 Uitvoercode 01771 1,000.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 22.58 Uitvoercode 01159 -98.16 Uitvoercode 01159 -490.80 Totaal ingehouden loonheffing = 98,16 Totaal ingehouden loonheffing = 468,22  Voorbeeld 2 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -800.00 Uitvoercode 01771 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01159 392.64 Uitvoercode 01159 0.00 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 392,64 Totaal ingehouden loonheffing = 0 Voorbeeld 3  Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Eenmalige betaling 40.00 Eenmalige betaling 40.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -300.00 Uitvoercode 01771 40.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 19.63 Uitvoercode 01159 147.24 Uitvoercode 01159 -19.63 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 147.24 Totaal ingehouden loonheffing = 0 De loonheffing over - € 800 (de grondslag op uitvoercode 01770) in de nieuwe situatie zou eigenlijk € 22,58 zijn, maar er kon maar € 19,63 worden verrekend. De rest is op 0 gesteld. Automatische herrekening 09-03 Zoals vermeld in het oorspronkelijke onderwerp 2021-09/5 wordt in periode 09 een automatische herrekening uitgevoerd voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening is te herkennen aan reden 09-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Door de aanpassing kunnen er vorderingen ontstaan. Daarmee wordt voorkomen dat de werknemer dit bedrag eventueel moet bijbetalen in de aangifte inkomstenbelasting.  CAO informatie CAO sociale werkvoorziening 2021-10/23 Nieuwe CAO Voor de CAO sociale werkvoorziening [1] is nu een definitief akkoord bereikt voor een CAO met een looptijd van 1 januari 2021 t/m 31 december 2025. Enkele zaken uit dit akkoord met betrekking tot Payroll Gemal zijn: Salarisontwikkeling Conform de systematiek van Loon- en Prijsontwikkeling, geldt met ingang van juli 2021 een salarisverhoging. We hebben de betreffende salarisbedragen in periode 2021-10 aangepast met terugwerkende kracht. RVU-regeling In het kader van de duurzame inzetbaarheid is een regeling ‘Eerder stoppen met werken’ afgesproken, waarbij de medewerker maximaal twee jaar vóór de AOW-leeftijd het RVU-vrijgestelde bedrag (naar rato) ontvangt. Voor de manier waarop je een RVU-regeling kunt opgeven, is links in het menu bij Productdocumentatie in de Payroll Gemal community groep een handreiking opgenomen. Aanvullende seniorenregeling Daarnaast is ook een aanvullende seniorenregeling voor werknemers van 64 jaar en ouder afgesproken. Deze is vergelijkbaar met de bestaande 60-jarigenregeling en heeft bijvoorbeeld ook geen gevolgen voor de opbouw van het pensioen. Deze regeling heeft de vorm zoals we die ook kennen van het Generatiepact met 60% werk tegen 92,5% van het loon. Een handreiking voor een dergelijk Generatiepact kun je vinden in de Gemal handleiding onderwerp Verlof- en generatieregelingen, bij Voorbeeld 7.8. Pensioen De pensioenpremie voor 2021-2025 is vastgesteld op 23,8% van de pensioengrondslag. Dit percentage was al in onze gegevens aanwezig, dit onderdeel leidt dus niet tot aanpassingen. Automatische herrekening 10-04 De wijziging van de salarisbedragen geldt met ingang van juli. We zullen daarom in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Vanaf 5 oktober kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 08 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 06 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Automatische herrekeningen 2021-10/26 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 09 reden omschrijving 09-06 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: Eenmalige uitkering september 2021 Periode 10 reden  omschrijving 10-02 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) 10-03 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) 10-04 CAO sociale werkvoorziening - Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2021-10/27 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-10/28 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat

Mededelingen 2021-10/1 Vooraankondiging: Geen papieren output meer per november Met ingang van november 2021 worden er geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten etcetera, zoals dat als stam mutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. Dit doen we omdat Dossier Online al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten en omdat wij als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk vinden en dat bovendien het printen van overzichten niet meer past in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt ook voor dat het gelijk weer vernietigd wordt omdat het vertrouwelijke informatie bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Met deze vooraankondiging informeren we je alvast, zodat je hiermee rekening kunt houden. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven (nog) wel op papier beschikbaar. 2021-10/2 Start- en einddatum IKV nu op individuele loonstaat Momenteel werken we in Gemal aan het realiseren van IKV-functionaliteit. Eerder zijn de stamkaartjes/vaste personeelsgegevens al gereed gemaakt voor de nieuwe situatie. Nu worden de individuele loonstaten aangepast. In periode 10 is reeds een kleine wijziging doorgevoerd. In de koptekst zijn Datum in-dienst en Datum uit-dienst vervangen door Startdatum IKV en Einddatum IKV. De teksten sluiten daarmee aan bij de invoercodes 02922 en 02924, waarvan de waarde wordt gepresenteerd. Gewijzigd en verbeterd 2021-10/3 Mutatieverslag vervalt Eerder hebben we aangekondigd dat we het Mutatieverslag en het Mutatieverslag in CSV-formaat met ingang van de release van oktober 2021 niet meer aanmaken [1]. Dit vanwege de mogelijkheid om in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de voortschrijdende vernieuwingen met betrekking tot de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer). De volgende werkgevercodes hebben daarom geen werking meer: 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat Meer informatie [1] Community bericht van 26 augustus. 2021-10/4 Loonaangiftemelding L2021 (vervolg) Zoals aangekondigd in de release notes onderwerp 2021-09/8, worden in periode 10 automatisch gegenereerde mutaties (waarde 00) aangemaakt op invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst. Dit gebeurt bij medewerkers bij wie deze invoercode op 99 staat, terwijl er geen geldige datum-uit-dienst (invoercode 02924) aanwezig is. Deze mutaties zijn zichtbaar in MSG. 2021-10/5 Criteria loonaangiftemelding C6223 aangepast (change 2883793) In release 2021-08 is de nieuwe loonaangiftemelding C6223 geïntroduceerd. De criteria waaronder de melding werd gegeven, waren te ruim gesteld door de Belastingdienst. Hierdoor werd de melding ten onrechte gegeven bij medewerkers die overleden waren en bij medewerkers uit-dienst. De Belastingdienst heeft de criteria aangepast. In release 2021-10 is Gemal hier ook op aangepast en zal de melding niet meer verschijnen bij de genoemde medewerkers. De instructie voor 'postuum loon' blijft van kracht, zie de handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.19 Overlijden.  Wet- en regelgeving 2021-10/6 Einde levensloop Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling. Je bent hoogstwaarschijnlijk al door de betrokken organisaties hierop geattendeerd. Voor een enkele CAO, waarbij de levensloop onderdeel vormt van de CAO-ondersteuning, zullen we je nog CAO-specifiek informeren. In het algemeen geldt: Opnemen tegoed Wanneer een werknemer het tegoed opneemt vóór 1 november 2021, dan blijf je als (ex-)werkgever inhoudingsplichtig voor de loonheffingen voor die opname. Neemt de werknemer het tegoed niet voor 1 november op, dan verschuift de inhoudingsplicht naar de financiële instelling waar het levenslooptegoed is ondergebracht en wordt de waarde, bij uitbetaling, door die instelling belast voor de werknemer.  Uitbetaling aan de medewerker kan bijvoorbeeld via de ‘reguliere’ invoercodes levensloop, de invoercodes 01336 of 01307. De ‘gewone’ spelregels voor levensloop blijven van toepassing, zie bijvoorbeeld handleiding Gemal onderwerp ‘Levensloop’ of de informatie van de Belastingdienst’ [1]. De uitbetaling van de levensloopgelden kan mogelijk gevolgen hebben voor (huur)toeslagen die de medewerker ontvangt; daar kunnen desgewenst deelnemers, desgewenst, op gewezen worden. Einde inleg Door het eindigen, is inleg dus niet meer mogelijk. Je moet, voor zover nog aanwezig, bij werknemers de aansturingen voor inleg en afstorting levensloop beëindigen. Denk er hierbij ook aan dat je de inleg mogelijk via een cafetariaregeling/bron-doel-regeling gedaan hebt.  Loonaangifte In de werknemergegevens van de loonaangifte bestaat een rubriek waarin het bedrag 'Gespaard bedrag levensloopregeling' is opgenomen. In de loonaangiften van november, december en bij de 12e en 13e run bij vierwekenperiode, moet deze rubriek dus € 0 zijn. Levenslooptoelage Er zijn diverse CAO’s waar in het verleden een levensloopbijdrage is afgesproken. Zo’n toelage kan in Gemal vorm gekregen hebben, bijvoorbeeld als uitkeringsregeling of als onderdeel/percentage van een Budget-systeem. Dergelijke toelagen vinden hun oorsprong in het feit dat de werkgever een bedrag bijlegde voor werknemers die spaarden voor een levensloopregeling. Zo’n bijdrage moest dan aan alle werknemers gegeven worden, zonder onderscheid. Daarom kreeg iedereen een bruto werkgeversbijdrage ‘levensloop’. Eigenlijk was dit dus gewoon een bruto toelage, die toevallig zijn oorsprong had in de levensloopregeling. Daarom blijven deze toelagen nog gewoon in stand tot we hierover nader bericht ontvangen van de CAO-partijen. Uitfaseren Daadwerkelijk uitfaseren in Gemal van de levensloopregelingen en bijbehorende invoercodes, uitvoercodes, signaleringen, overzichten etcetera. staat gepland voor 2022, wanneer geen terugwerkende kracht aanpassingen voor die regelingen meer mogelijk zijn. Pensioenfonds ABP Voor specifieke informatie met betrekking tot pensioenfonds ABP, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie. [1] Handboek Loonheffingen 2021 bij 24.4 en https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/overgangsrecht-levensloopregeling. Opgeloste meldingen 2021-10/7 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) Uitvoercode 01554 te ontvangen UWV is een prognoseberekening voor de hoogte van het bedrag dat het UWV zal uitkeren aan de werkgever bij een (ziekte) uitkering. Melding In deze berekening werd ten onrechte het geldende percentage WW-AWF van de medewerker gebruikt. Dit is niet terecht indien dit het hoge tarief (werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF hoog) is. Voor de berekening van uitvoercode 01554 moet altijd het lage percentage WW-AWF (werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag) worden gebruikt. Automatische herrekening 10-02 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-10/8 Onjuiste presentatie geboortejaar 2000 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) (change 2872367) Bij een mutatie van de geboortedatum met het jaar 2000 was de presentatie in MSG niet juist. Het jaar werd gepresenteerd als 2020. De mutatie werd wel correct in de database opgenomen. Met ingang van periode 10 is de presentatie weer correct. 2021-10/9 Uitvoercode 01616 ten onrechte op loonstaat nabetaling vorig jaar (change 2837692) Melding Het bleek dat bij een herrekening over vorig jaar (2020) soms ten onrechte uitvoercode 01616 Correctie VT vorig jaar werd getoond op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Dit betreft een presentatiefout en heeft geen gevolgen gehad voor de bruto - of netto betalingen.  Achtergrond Uitvoercode 01616 wordt normaal gesproken berekend in het huidige jaar indien de opbouw van recht VT in het vorig jaar verschillen bevat. De uitvoercode zou per definitie nooit mogen voorkomen op een loonstaat nabetaling vorig jaar, omdat dit zou impliceren dat er een berekening heeft plaatsgevonden over het daarvoor liggende jaar (2019). Dit is in Gemal niet mogelijk. Oplossing Met ingang van periode 10 is dit probleem verholpen. Als de beschreven situatie zich eerder dit jaar bij een werknemer heeft voorgedaan en je herrekent de werknemer over vorig jaar, dan wordt de onterechte post weggeboekt. Dit houdt in dat je de post opnieuw op de loonstaat nabetaling vorig jaar ziet, maar dan als minpost. Je dient deze herrekening desgewenst zelf aan te sturen, wij sturen geen automatische herrekeningen aan over vorig jaar. Je doet dit door invoercode 02475 Beginperiode herrekening variabel vast te leggen met waarde 202001. 2021-10/10 Foutcode 175 bij koppelen dienstverband (change 2847842) Melding Bij het koppelen van dienstverbanden keek Gemal naar de TWK-waarde, als er in dezelfde maand een TWK-waarde én een waarde voor de huidige maand werd opgegeven voor invoercode 02354 Code loonheffingskorting. Dit kon bijvoorbeeld voorkomen als er een nieuw dienstverband, dat halverwege een maand in-dienst kwam, TWK werd opgevoerd in de volgende maand. Als er geprobeerd werd om dit nieuwe dienstverband aan een bestaand dienstverband te koppelen, zorgde dat voor foutmelding 175: koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Gemal zou echter moeten kijken naar de huidige waarde en die toetsen aan het originele dienstverband. Oplossing De programmatuur van Gemal is met ingang van periode 10 hierop aangepast. 2021-10/11 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) In de release notes van 2021-07/10 hebben wij je geïnformeerd over een aanpassing in de grondslagen voor uitvoercode 01118 toelage bij arbeid. Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de betreffende aanpassing niet is doorgevoerd in de maandgrondslag Pfzw (werkgevercode 55052). De fout was hier dat korting langdurig ziek weer werd uitbetaald bij toelage bij arbeid. Automatische herrekening 10-03 Per 2021-01 wordt de maandgrondslag alsnog aangepast via een automatische herrekening, zie reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-10/12 Vooraankondiging: Mutatieverslag vervalt per oktober 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 augustus 2021 - In periode 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Eerder dit jaar hebben we het uitfaseren van het mutatieverslag aangekondigd [1]. Per release van oktober 2021 wordt het mutatieverslag niet meer aangemaakt in Dossier Online en is het ook in CSV niet meer beschikbaar in Youforce bij Zenden en ontvangen. In de release notes voor periode 10 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-04/2. 2021-10/13 Uitvoercode 01616 en correctieproductie (change 2862195) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 augustus 2021 Melding We constateren het volgende: Wanneer voor een medewerker in een salarisproductie in 2021 een herrekening over vorig jaar was aangestuurd, EN die herrekening leidde tot een berekeningsresultaat, zoals te zien op de individuele loonstaat bij uitvoercode 01616 Corr VT herrek vj en uitvoercode 01069 Vakantietoeslag, EN je hebt na de salarisproductie voor deze medewerker nog een correctieproductie uitgevoerd, DAN kwam in de correctieproductie uitvoercode 01616 terecht niet meer voor op de individuele loonstaat, maar het bedrag zelf leidde ten onrechte nog wel tot uitbetaling of vordering vakantietoeslag. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. We kunnen deze situatie helaas niet automatisch herstellen, omdat we de betreffende medewerkers niet goed kunnen herkennen. Heeft deze situatie zich bij je voorgedaan, dan kun je voor de medewerker een herrekening vanaf periode 01 vastleggen, waarna de onterechte VT van vorig jaar alsnog wordt tegengeboekt. 2021-10/14 Nogmaals: Negatief loon voor de loonheffing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 september 2021 - In de release notes van 2021-09/5 is aangekondigd dat er een aanpassing is geweest in Gemal voor werknemers met een negatief loon voor de loonheffing. Deze aanpassing heeft effect op medewerkers met enkele - én gekoppelde dienstverbanden. Als nadere toelichting op dat onderwerp, willen we u attenderen op het volgende. In de release notes over dit onderwerp was nog niet vermeld dat in gevallen met een negatief loon voor de loonheffing tabel (uitvoercode 01770 loon loonh. tabel) dit bedrag vóór de aanpassing werd doorgeschoven naar uitvoercode 01771 loon loonh. BT. Er werd dan een positief bedrag berekend op uitvoercode 01159 loonheffing BT als gevolg. Dat was incorrect en is destijds met de aanpassing beschreven in de release notes van 2021-09/5 ook als volgt gecorrigeerd. Met ingang van release 2021-09 wordt een negatief bedrag op uitvoercode 01770 niet meer doorgeschoven naar uitvoercode 01771. In het geval dat een negatieve grondslag op uitvoercode 01770 of 01771 een positief bedrag aan loonheffing op 01158 loonheffing of 01159 veroorzaakt, kijkt Gemal eerst of dit bedrag in combinatie met uitvoercode 01159 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01158) of 01158 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01159) per saldo wel negatief is. Is dat het geval, dan zullen zowel de positieve als negatieve bedragen zichtbaar blijven op de loonstaat en op de salarisspecificatie, maar zal het bedrag per saldo correct worden doorgegeven in de loonaangifte. Kunnen de uitvoercodes 01158 en 01159 niet met elkaar worden verrekend, dan wordt er verrekend voor zover er ruimte is, en wordt vervolgens gekeken of er bij een eventueel gekoppeld dienstverband nog verrekening mogelijk is. Is dat ook niet mogelijk, dan wordt het resterende bedrag aan te betalen loonheffing op 0 gesteld. Voorbeeld 1 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 200.00 Uitvoercode 01771 1,000.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 22.58 Uitvoercode 01159 -98.16 Uitvoercode 01159 -490.80 Totaal ingehouden loonheffing = 98,16 Totaal ingehouden loonheffing = 468,22  Voorbeeld 2 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -800.00 Uitvoercode 01771 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01159 392.64 Uitvoercode 01159 0.00 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 392,64 Totaal ingehouden loonheffing = 0 Voorbeeld 3  Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Eenmalige betaling 40.00 Eenmalige betaling 40.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -300.00 Uitvoercode 01771 40.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 19.63 Uitvoercode 01159 147.24 Uitvoercode 01159 -19.63 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 147.24 Totaal ingehouden loonheffing = 0 De loonheffing over - € 800 (de grondslag op uitvoercode 01770) in de nieuwe situatie zou eigenlijk € 22,58 zijn, maar er kon maar € 19,63 worden verrekend. De rest is op 0 gesteld. Automatische herrekening 09-03 Zoals vermeld in het oorspronkelijke onderwerp 2021-09/5 wordt in periode 09 een automatische herrekening uitgevoerd voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening is te herkennen aan reden 09-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Door de aanpassing kunnen er vorderingen ontstaan. Daarmee wordt voorkomen dat de werknemer dit bedrag eventueel moet bijbetalen in de aangifte inkomstenbelasting.  CAO informatie CAO sector Ambulancezorg 2021-10/22 Einde levensloop en FLO Na 31 oktober 2021 wordt de levensloop door de Belastingdienst beëindigd. De sector Ambulancezorg heeft aangegeven hoe om te gaan met de levensloopgelden in het kader van het Functioneel-Leeftijd-Ontslag, de FLO. Je bent als werkgever hierover ook geïnformeerd. De FLO-regeling voor de Ambulancezorg is in Gemal niet op CAO-niveau ingericht, maar met de flexibele aansturingen in Gemal is het wel mogelijk om hier zelf vorm aan te geven. Ondanks dat de FLO-regeling niet is ingericht in Gemal, hebben we wel een handreiking gemaakt waarin we nader ingaan op de maandelijkse FLO-betaling voor oktober, november en december, en de afrekening van het saldo FLO. De bij ons bekende werkgevers zijn hierover nader per mail geïnformeerd. Behoor je tot de doelgroep maar heb je de mail niet ontvangen, neem dan contact op met het Service Center. Automatische herrekeningen 2021-10/26 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 09 reden omschrijving 09-06 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: Eenmalige uitkering september 2021 Periode 10 reden  omschrijving 10-02 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) 10-03 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) 10-04 CAO sociale werkvoorziening - Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2021-10/27 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-10/28 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat

Mededelingen 2021-10/1 Vooraankondiging: Geen papieren output meer per november Met ingang van november 2021 worden er geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten etcetera, zoals dat als stam mutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. Dit doen we omdat Dossier Online al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten en omdat wij als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk vinden en dat bovendien het printen van overzichten niet meer past in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt ook voor dat het gelijk weer vernietigd wordt omdat het vertrouwelijke informatie bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Met deze vooraankondiging informeren we je alvast, zodat je hiermee rekening kunt houden. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven (nog) wel op papier beschikbaar. 2021-10/2 Start- en einddatum IKV nu op individuele loonstaat Momenteel werken we in Gemal aan het realiseren van IKV-functionaliteit. Eerder zijn de stamkaartjes/vaste personeelsgegevens al gereed gemaakt voor de nieuwe situatie. Nu worden de individuele loonstaten aangepast. In periode 10 is reeds een kleine wijziging doorgevoerd. In de koptekst zijn Datum in-dienst en Datum uit-dienst vervangen door Startdatum IKV en Einddatum IKV. De teksten sluiten daarmee aan bij de invoercodes 02922 en 02924, waarvan de waarde wordt gepresenteerd. Gewijzigd en verbeterd 2021-10/3 Mutatieverslag vervalt Eerder hebben we aangekondigd dat we het Mutatieverslag en het Mutatieverslag in CSV-formaat met ingang van de release van oktober 2021 niet meer aanmaken [1]. Dit vanwege de mogelijkheid om in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de voortschrijdende vernieuwingen met betrekking tot de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer). De volgende werkgevercodes hebben daarom geen werking meer: 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat Meer informatie [1] Community bericht van 26 augustus. 2021-10/4 Loonaangiftemelding L2021 (vervolg) Zoals aangekondigd in de release notes onderwerp 2021-09/8, worden in periode 10 automatisch gegenereerde mutaties (waarde 00) aangemaakt op invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst. Dit gebeurt bij medewerkers bij wie deze invoercode op 99 staat, terwijl er geen geldige datum-uit-dienst (invoercode 02924) aanwezig is. Deze mutaties zijn zichtbaar in MSG. 2021-10/5 Criteria loonaangiftemelding C6223 aangepast (change 2883793) In release 2021-08 is de nieuwe loonaangiftemelding C6223 geïntroduceerd. De criteria waaronder de melding werd gegeven, waren te ruim gesteld door de Belastingdienst. Hierdoor werd de melding ten onrechte gegeven bij medewerkers die overleden waren en bij medewerkers uit-dienst. De Belastingdienst heeft de criteria aangepast. In release 2021-10 is Gemal hier ook op aangepast en zal de melding niet meer verschijnen bij de genoemde medewerkers. De instructie voor 'postuum loon' blijft van kracht, zie de handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.19 Overlijden.  Wet- en regelgeving 2021-10/6 Einde levensloop Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling. Je bent hoogstwaarschijnlijk al door de betrokken organisaties hierop geattendeerd. Voor een enkele CAO, waarbij de levensloop onderdeel vormt van de CAO-ondersteuning, zullen we je nog CAO-specifiek informeren. In het algemeen geldt: Opnemen tegoed Wanneer een werknemer het tegoed opneemt vóór 1 november 2021, dan blijf je als (ex-)werkgever inhoudingsplichtig voor de loonheffingen voor die opname. Neemt de werknemer het tegoed niet voor 1 november op, dan verschuift de inhoudingsplicht naar de financiële instelling waar het levenslooptegoed is ondergebracht en wordt de waarde, bij uitbetaling, door die instelling belast voor de werknemer.  Uitbetaling aan de medewerker kan bijvoorbeeld via de ‘reguliere’ invoercodes levensloop, de invoercodes 01336 of 01307. De ‘gewone’ spelregels voor levensloop blijven van toepassing, zie bijvoorbeeld handleiding Gemal onderwerp ‘Levensloop’ of de informatie van de Belastingdienst’ [1]. De uitbetaling van de levensloopgelden kan mogelijk gevolgen hebben voor (huur)toeslagen die de medewerker ontvangt; daar kunnen desgewenst deelnemers, desgewenst, op gewezen worden. Einde inleg Door het eindigen, is inleg dus niet meer mogelijk. Je moet, voor zover nog aanwezig, bij werknemers de aansturingen voor inleg en afstorting levensloop beëindigen. Denk er hierbij ook aan dat je de inleg mogelijk via een cafetariaregeling/bron-doel-regeling gedaan hebt.  Loonaangifte In de werknemergegevens van de loonaangifte bestaat een rubriek waarin het bedrag 'Gespaard bedrag levensloopregeling' is opgenomen. In de loonaangiften van november, december en bij de 12e en 13e run bij vierwekenperiode, moet deze rubriek dus € 0 zijn. Levenslooptoelage Er zijn diverse CAO’s waar in het verleden een levensloopbijdrage is afgesproken. Zo’n toelage kan in Gemal vorm gekregen hebben, bijvoorbeeld als uitkeringsregeling of als onderdeel/percentage van een Budget-systeem. Dergelijke toelagen vinden hun oorsprong in het feit dat de werkgever een bedrag bijlegde voor werknemers die spaarden voor een levensloopregeling. Zo’n bijdrage moest dan aan alle werknemers gegeven worden, zonder onderscheid. Daarom kreeg iedereen een bruto werkgeversbijdrage ‘levensloop’. Eigenlijk was dit dus gewoon een bruto toelage, die toevallig zijn oorsprong had in de levensloopregeling. Daarom blijven deze toelagen nog gewoon in stand tot we hierover nader bericht ontvangen van de CAO-partijen. Uitfaseren Daadwerkelijk uitfaseren in Gemal van de levensloopregelingen en bijbehorende invoercodes, uitvoercodes, signaleringen, overzichten etcetera. staat gepland voor 2022, wanneer geen terugwerkende kracht aanpassingen voor die regelingen meer mogelijk zijn. Pensioenfonds ABP Voor specifieke informatie met betrekking tot pensioenfonds ABP, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie. [1] Handboek Loonheffingen 2021 bij 24.4 en https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/overgangsrecht-levensloopregeling. Opgeloste meldingen 2021-10/7 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) Uitvoercode 01554 te ontvangen UWV is een prognoseberekening voor de hoogte van het bedrag dat het UWV zal uitkeren aan de werkgever bij een (ziekte) uitkering. Melding In deze berekening werd ten onrechte het geldende percentage WW-AWF van de medewerker gebruikt. Dit is niet terecht indien dit het hoge tarief (werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF hoog) is. Voor de berekening van uitvoercode 01554 moet altijd het lage percentage WW-AWF (werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag) worden gebruikt. Automatische herrekening 10-02 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-10/8 Onjuiste presentatie geboortejaar 2000 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) (change 2872367) Bij een mutatie van de geboortedatum met het jaar 2000 was de presentatie in MSG niet juist. Het jaar werd gepresenteerd als 2020. De mutatie werd wel correct in de database opgenomen. Met ingang van periode 10 is de presentatie weer correct. 2021-10/9 Uitvoercode 01616 ten onrechte op loonstaat nabetaling vorig jaar (change 2837692) Melding Het bleek dat bij een herrekening over vorig jaar (2020) soms ten onrechte uitvoercode 01616 Correctie VT vorig jaar werd getoond op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Dit betreft een presentatiefout en heeft geen gevolgen gehad voor de bruto - of netto betalingen.  Achtergrond Uitvoercode 01616 wordt normaal gesproken berekend in het huidige jaar indien de opbouw van recht VT in het vorig jaar verschillen bevat. De uitvoercode zou per definitie nooit mogen voorkomen op een loonstaat nabetaling vorig jaar, omdat dit zou impliceren dat er een berekening heeft plaatsgevonden over het daarvoor liggende jaar (2019). Dit is in Gemal niet mogelijk. Oplossing Met ingang van periode 10 is dit probleem verholpen. Als de beschreven situatie zich eerder dit jaar bij een werknemer heeft voorgedaan en je herrekent de werknemer over vorig jaar, dan wordt de onterechte post weggeboekt. Dit houdt in dat je de post opnieuw op de loonstaat nabetaling vorig jaar ziet, maar dan als minpost. Je dient deze herrekening desgewenst zelf aan te sturen, wij sturen geen automatische herrekeningen aan over vorig jaar. Je doet dit door invoercode 02475 Beginperiode herrekening variabel vast te leggen met waarde 202001. 2021-10/10 Foutcode 175 bij koppelen dienstverband (change 2847842) Melding Bij het koppelen van dienstverbanden keek Gemal naar de TWK-waarde, als er in dezelfde maand een TWK-waarde én een waarde voor de huidige maand werd opgegeven voor invoercode 02354 Code loonheffingskorting. Dit kon bijvoorbeeld voorkomen als er een nieuw dienstverband, dat halverwege een maand in-dienst kwam, TWK werd opgevoerd in de volgende maand. Als er geprobeerd werd om dit nieuwe dienstverband aan een bestaand dienstverband te koppelen, zorgde dat voor foutmelding 175: koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Gemal zou echter moeten kijken naar de huidige waarde en die toetsen aan het originele dienstverband. Oplossing De programmatuur van Gemal is met ingang van periode 10 hierop aangepast. 2021-10/11 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) In de release notes van 2021-07/10 hebben wij je geïnformeerd over een aanpassing in de grondslagen voor uitvoercode 01118 toelage bij arbeid. Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de betreffende aanpassing niet is doorgevoerd in de maandgrondslag Pfzw (werkgevercode 55052). De fout was hier dat korting langdurig ziek weer werd uitbetaald bij toelage bij arbeid. Automatische herrekening 10-03 Per 2021-01 wordt de maandgrondslag alsnog aangepast via een automatische herrekening, zie reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-10/12 Vooraankondiging: Mutatieverslag vervalt per oktober 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 augustus 2021 - In periode 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Eerder dit jaar hebben we het uitfaseren van het mutatieverslag aangekondigd [1]. Per release van oktober 2021 wordt het mutatieverslag niet meer aangemaakt in Dossier Online en is het ook in CSV niet meer beschikbaar in Youforce bij Zenden en ontvangen. In de release notes voor periode 10 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-04/2. 2021-10/13 Uitvoercode 01616 en correctieproductie (change 2862195) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 augustus 2021 Melding We constateren het volgende: Wanneer voor een medewerker in een salarisproductie in 2021 een herrekening over vorig jaar was aangestuurd, EN die herrekening leidde tot een berekeningsresultaat, zoals te zien op de individuele loonstaat bij uitvoercode 01616 Corr VT herrek vj en uitvoercode 01069 Vakantietoeslag, EN je hebt na de salarisproductie voor deze medewerker nog een correctieproductie uitgevoerd, DAN kwam in de correctieproductie uitvoercode 01616 terecht niet meer voor op de individuele loonstaat, maar het bedrag zelf leidde ten onrechte nog wel tot uitbetaling of vordering vakantietoeslag. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. We kunnen deze situatie helaas niet automatisch herstellen, omdat we de betreffende medewerkers niet goed kunnen herkennen. Heeft deze situatie zich bij je voorgedaan, dan kun je voor de medewerker een herrekening vanaf periode 01 vastleggen, waarna de onterechte VT van vorig jaar alsnog wordt tegengeboekt. 2021-10/14 Nogmaals: Negatief loon voor de loonheffing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 september 2021 - In de release notes van 2021-09/5 is aangekondigd dat er een aanpassing is geweest in Gemal voor werknemers met een negatief loon voor de loonheffing. Deze aanpassing heeft effect op medewerkers met enkele - én gekoppelde dienstverbanden. Als nadere toelichting op dat onderwerp, willen we u attenderen op het volgende. In de release notes over dit onderwerp was nog niet vermeld dat in gevallen met een negatief loon voor de loonheffing tabel (uitvoercode 01770 loon loonh. tabel) dit bedrag vóór de aanpassing werd doorgeschoven naar uitvoercode 01771 loon loonh. BT. Er werd dan een positief bedrag berekend op uitvoercode 01159 loonheffing BT als gevolg. Dat was incorrect en is destijds met de aanpassing beschreven in de release notes van 2021-09/5 ook als volgt gecorrigeerd. Met ingang van release 2021-09 wordt een negatief bedrag op uitvoercode 01770 niet meer doorgeschoven naar uitvoercode 01771. In het geval dat een negatieve grondslag op uitvoercode 01770 of 01771 een positief bedrag aan loonheffing op 01158 loonheffing of 01159 veroorzaakt, kijkt Gemal eerst of dit bedrag in combinatie met uitvoercode 01159 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01158) of 01158 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01159) per saldo wel negatief is. Is dat het geval, dan zullen zowel de positieve als negatieve bedragen zichtbaar blijven op de loonstaat en op de salarisspecificatie, maar zal het bedrag per saldo correct worden doorgegeven in de loonaangifte. Kunnen de uitvoercodes 01158 en 01159 niet met elkaar worden verrekend, dan wordt er verrekend voor zover er ruimte is, en wordt vervolgens gekeken of er bij een eventueel gekoppeld dienstverband nog verrekening mogelijk is. Is dat ook niet mogelijk, dan wordt het resterende bedrag aan te betalen loonheffing op 0 gesteld. Voorbeeld 1 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 200.00 Uitvoercode 01771 1,000.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 22.58 Uitvoercode 01159 -98.16 Uitvoercode 01159 -490.80 Totaal ingehouden loonheffing = 98,16 Totaal ingehouden loonheffing = 468,22  Voorbeeld 2 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -800.00 Uitvoercode 01771 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01159 392.64 Uitvoercode 01159 0.00 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 392,64 Totaal ingehouden loonheffing = 0 Voorbeeld 3  Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Eenmalige betaling 40.00 Eenmalige betaling 40.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -300.00 Uitvoercode 01771 40.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 19.63 Uitvoercode 01159 147.24 Uitvoercode 01159 -19.63 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 147.24 Totaal ingehouden loonheffing = 0 De loonheffing over - € 800 (de grondslag op uitvoercode 01770) in de nieuwe situatie zou eigenlijk € 22,58 zijn, maar er kon maar € 19,63 worden verrekend. De rest is op 0 gesteld. Automatische herrekening 09-03 Zoals vermeld in het oorspronkelijke onderwerp 2021-09/5 wordt in periode 09 een automatische herrekening uitgevoerd voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening is te herkennen aan reden 09-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Door de aanpassing kunnen er vorderingen ontstaan. Daarmee wordt voorkomen dat de werknemer dit bedrag eventueel moet bijbetalen in de aangifte inkomstenbelasting.  CAO informatie CAO onderwijs 2021-10/21 CAO HBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 24 september 2021 - De Vereniging Hogescholen en bonden hebben op 16 september een principeakkoord getekend voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2021 tot 1 april 2022. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: - Een salarisverhoging van 2% per 1 februari 2022. - Een eenmalige uitkering van € 880 per november 2021. De eenmalige uitkering wordt, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van november in Gemal opgenomen. Automatische herrekeningen 2021-10/26 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 09 reden omschrijving 09-06 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: Eenmalige uitkering september 2021 Periode 10 reden  omschrijving 10-02 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) 10-03 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) 10-04 CAO sociale werkvoorziening - Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2021-10/27 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-10/28 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat

Mededelingen 2021-10/1 Vooraankondiging: Geen papieren output meer per november Met ingang van november 2021 worden er geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten etcetera, zoals dat als stam mutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. Dit doen we omdat Dossier Online al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten en omdat wij als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk vinden en dat bovendien het printen van overzichten niet meer past in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt ook voor dat het gelijk weer vernietigd wordt omdat het vertrouwelijke informatie bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Met deze vooraankondiging informeren we je alvast, zodat je hiermee rekening kunt houden. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven (nog) wel op papier beschikbaar. 2021-10/2 Start- en einddatum IKV nu op individuele loonstaat Momenteel werken we in Gemal aan het realiseren van IKV-functionaliteit. Eerder zijn de stamkaartjes/vaste personeelsgegevens al gereed gemaakt voor de nieuwe situatie. Nu worden de individuele loonstaten aangepast. In periode 10 is reeds een kleine wijziging doorgevoerd. In de koptekst zijn Datum in-dienst en Datum uit-dienst vervangen door Startdatum IKV en Einddatum IKV. De teksten sluiten daarmee aan bij de invoercodes 02922 en 02924, waarvan de waarde wordt gepresenteerd. Gewijzigd en verbeterd 2021-10/3 Mutatieverslag vervalt Eerder hebben we aangekondigd dat we het Mutatieverslag en het Mutatieverslag in CSV-formaat met ingang van de release van oktober 2021 niet meer aanmaken [1]. Dit vanwege de mogelijkheid om in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de voortschrijdende vernieuwingen met betrekking tot de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer). De volgende werkgevercodes hebben daarom geen werking meer: 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat Meer informatie [1] Community bericht van 26 augustus. 2021-10/4 Loonaangiftemelding L2021 (vervolg) Zoals aangekondigd in de release notes onderwerp 2021-09/8, worden in periode 10 automatisch gegenereerde mutaties (waarde 00) aangemaakt op invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst. Dit gebeurt bij medewerkers bij wie deze invoercode op 99 staat, terwijl er geen geldige datum-uit-dienst (invoercode 02924) aanwezig is. Deze mutaties zijn zichtbaar in MSG. 2021-10/5 Criteria loonaangiftemelding C6223 aangepast (change 2883793) In release 2021-08 is de nieuwe loonaangiftemelding C6223 geïntroduceerd. De criteria waaronder de melding werd gegeven, waren te ruim gesteld door de Belastingdienst. Hierdoor werd de melding ten onrechte gegeven bij medewerkers die overleden waren en bij medewerkers uit-dienst. De Belastingdienst heeft de criteria aangepast. In release 2021-10 is Gemal hier ook op aangepast en zal de melding niet meer verschijnen bij de genoemde medewerkers. De instructie voor 'postuum loon' blijft van kracht, zie de handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.19 Overlijden.  Wet- en regelgeving 2021-10/6 Einde levensloop Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling. Je bent hoogstwaarschijnlijk al door de betrokken organisaties hierop geattendeerd. Voor een enkele CAO, waarbij de levensloop onderdeel vormt van de CAO-ondersteuning, zullen we je nog CAO-specifiek informeren. In het algemeen geldt: Opnemen tegoed Wanneer een werknemer het tegoed opneemt vóór 1 november 2021, dan blijf je als (ex-)werkgever inhoudingsplichtig voor de loonheffingen voor die opname. Neemt de werknemer het tegoed niet voor 1 november op, dan verschuift de inhoudingsplicht naar de financiële instelling waar het levenslooptegoed is ondergebracht en wordt de waarde, bij uitbetaling, door die instelling belast voor de werknemer.  Uitbetaling aan de medewerker kan bijvoorbeeld via de ‘reguliere’ invoercodes levensloop, de invoercodes 01336 of 01307. De ‘gewone’ spelregels voor levensloop blijven van toepassing, zie bijvoorbeeld handleiding Gemal onderwerp ‘Levensloop’ of de informatie van de Belastingdienst’ [1]. De uitbetaling van de levensloopgelden kan mogelijk gevolgen hebben voor (huur)toeslagen die de medewerker ontvangt; daar kunnen desgewenst deelnemers, desgewenst, op gewezen worden. Einde inleg Door het eindigen, is inleg dus niet meer mogelijk. Je moet, voor zover nog aanwezig, bij werknemers de aansturingen voor inleg en afstorting levensloop beëindigen. Denk er hierbij ook aan dat je de inleg mogelijk via een cafetariaregeling/bron-doel-regeling gedaan hebt.  Loonaangifte In de werknemergegevens van de loonaangifte bestaat een rubriek waarin het bedrag 'Gespaard bedrag levensloopregeling' is opgenomen. In de loonaangiften van november, december en bij de 12e en 13e run bij vierwekenperiode, moet deze rubriek dus € 0 zijn. Levenslooptoelage Er zijn diverse CAO’s waar in het verleden een levensloopbijdrage is afgesproken. Zo’n toelage kan in Gemal vorm gekregen hebben, bijvoorbeeld als uitkeringsregeling of als onderdeel/percentage van een Budget-systeem. Dergelijke toelagen vinden hun oorsprong in het feit dat de werkgever een bedrag bijlegde voor werknemers die spaarden voor een levensloopregeling. Zo’n bijdrage moest dan aan alle werknemers gegeven worden, zonder onderscheid. Daarom kreeg iedereen een bruto werkgeversbijdrage ‘levensloop’. Eigenlijk was dit dus gewoon een bruto toelage, die toevallig zijn oorsprong had in de levensloopregeling. Daarom blijven deze toelagen nog gewoon in stand tot we hierover nader bericht ontvangen van de CAO-partijen. Uitfaseren Daadwerkelijk uitfaseren in Gemal van de levensloopregelingen en bijbehorende invoercodes, uitvoercodes, signaleringen, overzichten etcetera. staat gepland voor 2022, wanneer geen terugwerkende kracht aanpassingen voor die regelingen meer mogelijk zijn. Pensioenfonds ABP Voor specifieke informatie met betrekking tot pensioenfonds ABP, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie. [1] Handboek Loonheffingen 2021 bij 24.4 en https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/overgangsrecht-levensloopregeling. Opgeloste meldingen 2021-10/7 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) Uitvoercode 01554 te ontvangen UWV is een prognoseberekening voor de hoogte van het bedrag dat het UWV zal uitkeren aan de werkgever bij een (ziekte) uitkering. Melding In deze berekening werd ten onrechte het geldende percentage WW-AWF van de medewerker gebruikt. Dit is niet terecht indien dit het hoge tarief (werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF hoog) is. Voor de berekening van uitvoercode 01554 moet altijd het lage percentage WW-AWF (werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag) worden gebruikt. Automatische herrekening 10-02 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-10/8 Onjuiste presentatie geboortejaar 2000 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) (change 2872367) Bij een mutatie van de geboortedatum met het jaar 2000 was de presentatie in MSG niet juist. Het jaar werd gepresenteerd als 2020. De mutatie werd wel correct in de database opgenomen. Met ingang van periode 10 is de presentatie weer correct. 2021-10/9 Uitvoercode 01616 ten onrechte op loonstaat nabetaling vorig jaar (change 2837692) Melding Het bleek dat bij een herrekening over vorig jaar (2020) soms ten onrechte uitvoercode 01616 Correctie VT vorig jaar werd getoond op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Dit betreft een presentatiefout en heeft geen gevolgen gehad voor de bruto - of netto betalingen.  Achtergrond Uitvoercode 01616 wordt normaal gesproken berekend in het huidige jaar indien de opbouw van recht VT in het vorig jaar verschillen bevat. De uitvoercode zou per definitie nooit mogen voorkomen op een loonstaat nabetaling vorig jaar, omdat dit zou impliceren dat er een berekening heeft plaatsgevonden over het daarvoor liggende jaar (2019). Dit is in Gemal niet mogelijk. Oplossing Met ingang van periode 10 is dit probleem verholpen. Als de beschreven situatie zich eerder dit jaar bij een werknemer heeft voorgedaan en je herrekent de werknemer over vorig jaar, dan wordt de onterechte post weggeboekt. Dit houdt in dat je de post opnieuw op de loonstaat nabetaling vorig jaar ziet, maar dan als minpost. Je dient deze herrekening desgewenst zelf aan te sturen, wij sturen geen automatische herrekeningen aan over vorig jaar. Je doet dit door invoercode 02475 Beginperiode herrekening variabel vast te leggen met waarde 202001. 2021-10/10 Foutcode 175 bij koppelen dienstverband (change 2847842) Melding Bij het koppelen van dienstverbanden keek Gemal naar de TWK-waarde, als er in dezelfde maand een TWK-waarde én een waarde voor de huidige maand werd opgegeven voor invoercode 02354 Code loonheffingskorting. Dit kon bijvoorbeeld voorkomen als er een nieuw dienstverband, dat halverwege een maand in-dienst kwam, TWK werd opgevoerd in de volgende maand. Als er geprobeerd werd om dit nieuwe dienstverband aan een bestaand dienstverband te koppelen, zorgde dat voor foutmelding 175: koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Gemal zou echter moeten kijken naar de huidige waarde en die toetsen aan het originele dienstverband. Oplossing De programmatuur van Gemal is met ingang van periode 10 hierop aangepast. 2021-10/11 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) In de release notes van 2021-07/10 hebben wij je geïnformeerd over een aanpassing in de grondslagen voor uitvoercode 01118 toelage bij arbeid. Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de betreffende aanpassing niet is doorgevoerd in de maandgrondslag Pfzw (werkgevercode 55052). De fout was hier dat korting langdurig ziek weer werd uitbetaald bij toelage bij arbeid. Automatische herrekening 10-03 Per 2021-01 wordt de maandgrondslag alsnog aangepast via een automatische herrekening, zie reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-10/12 Vooraankondiging: Mutatieverslag vervalt per oktober 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 augustus 2021 - In periode 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Eerder dit jaar hebben we het uitfaseren van het mutatieverslag aangekondigd [1]. Per release van oktober 2021 wordt het mutatieverslag niet meer aangemaakt in Dossier Online en is het ook in CSV niet meer beschikbaar in Youforce bij Zenden en ontvangen. In de release notes voor periode 10 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-04/2. 2021-10/13 Uitvoercode 01616 en correctieproductie (change 2862195) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 augustus 2021 Melding We constateren het volgende: Wanneer voor een medewerker in een salarisproductie in 2021 een herrekening over vorig jaar was aangestuurd, EN die herrekening leidde tot een berekeningsresultaat, zoals te zien op de individuele loonstaat bij uitvoercode 01616 Corr VT herrek vj en uitvoercode 01069 Vakantietoeslag, EN je hebt na de salarisproductie voor deze medewerker nog een correctieproductie uitgevoerd, DAN kwam in de correctieproductie uitvoercode 01616 terecht niet meer voor op de individuele loonstaat, maar het bedrag zelf leidde ten onrechte nog wel tot uitbetaling of vordering vakantietoeslag. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. We kunnen deze situatie helaas niet automatisch herstellen, omdat we de betreffende medewerkers niet goed kunnen herkennen. Heeft deze situatie zich bij je voorgedaan, dan kun je voor de medewerker een herrekening vanaf periode 01 vastleggen, waarna de onterechte VT van vorig jaar alsnog wordt tegengeboekt. 2021-10/14 Nogmaals: Negatief loon voor de loonheffing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 september 2021 - In de release notes van 2021-09/5 is aangekondigd dat er een aanpassing is geweest in Gemal voor werknemers met een negatief loon voor de loonheffing. Deze aanpassing heeft effect op medewerkers met enkele - én gekoppelde dienstverbanden. Als nadere toelichting op dat onderwerp, willen we u attenderen op het volgende. In de release notes over dit onderwerp was nog niet vermeld dat in gevallen met een negatief loon voor de loonheffing tabel (uitvoercode 01770 loon loonh. tabel) dit bedrag vóór de aanpassing werd doorgeschoven naar uitvoercode 01771 loon loonh. BT. Er werd dan een positief bedrag berekend op uitvoercode 01159 loonheffing BT als gevolg. Dat was incorrect en is destijds met de aanpassing beschreven in de release notes van 2021-09/5 ook als volgt gecorrigeerd. Met ingang van release 2021-09 wordt een negatief bedrag op uitvoercode 01770 niet meer doorgeschoven naar uitvoercode 01771. In het geval dat een negatieve grondslag op uitvoercode 01770 of 01771 een positief bedrag aan loonheffing op 01158 loonheffing of 01159 veroorzaakt, kijkt Gemal eerst of dit bedrag in combinatie met uitvoercode 01159 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01158) of 01158 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01159) per saldo wel negatief is. Is dat het geval, dan zullen zowel de positieve als negatieve bedragen zichtbaar blijven op de loonstaat en op de salarisspecificatie, maar zal het bedrag per saldo correct worden doorgegeven in de loonaangifte. Kunnen de uitvoercodes 01158 en 01159 niet met elkaar worden verrekend, dan wordt er verrekend voor zover er ruimte is, en wordt vervolgens gekeken of er bij een eventueel gekoppeld dienstverband nog verrekening mogelijk is. Is dat ook niet mogelijk, dan wordt het resterende bedrag aan te betalen loonheffing op 0 gesteld. Voorbeeld 1 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 200.00 Uitvoercode 01771 1,000.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 22.58 Uitvoercode 01159 -98.16 Uitvoercode 01159 -490.80 Totaal ingehouden loonheffing = 98,16 Totaal ingehouden loonheffing = 468,22  Voorbeeld 2 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -800.00 Uitvoercode 01771 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01159 392.64 Uitvoercode 01159 0.00 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 392,64 Totaal ingehouden loonheffing = 0 Voorbeeld 3  Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Eenmalige betaling 40.00 Eenmalige betaling 40.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -300.00 Uitvoercode 01771 40.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 19.63 Uitvoercode 01159 147.24 Uitvoercode 01159 -19.63 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 147.24 Totaal ingehouden loonheffing = 0 De loonheffing over - € 800 (de grondslag op uitvoercode 01770) in de nieuwe situatie zou eigenlijk € 22,58 zijn, maar er kon maar € 19,63 worden verrekend. De rest is op 0 gesteld. Automatische herrekening 09-03 Zoals vermeld in het oorspronkelijke onderwerp 2021-09/5 wordt in periode 09 een automatische herrekening uitgevoerd voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening is te herkennen aan reden 09-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Door de aanpassing kunnen er vorderingen ontstaan. Daarmee wordt voorkomen dat de werknemer dit bedrag eventueel moet bijbetalen in de aangifte inkomstenbelasting.  CAO informatie CAO kinderopvang 2021-10/20 Opschonen eenmalige uitkering In september 2021 is de eenmalige uitkering berekend en uitbetaald. Vanaf 2021-10 is deze regeling weer uit Gemal Direct Inrichting verwijderd. De grondslag wordt per 2022-01 geschoond. Als je in oktober nog een correctie wilt doen op de berekening van september, dan kan dat. Je moet die correctie dan wel met terugwerkende kracht tot 2021-09 vastleggen. Automatische herrekeningen 2021-10/26 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 09 reden omschrijving 09-06 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: Eenmalige uitkering september 2021 Periode 10 reden  omschrijving 10-02 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) 10-03 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) 10-04 CAO sociale werkvoorziening - Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2021-10/27 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-10/28 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat

Mededelingen 2021-10/1 Vooraankondiging: Geen papieren output meer per november Met ingang van november 2021 worden er geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten etcetera, zoals dat als stam mutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. Dit doen we omdat Dossier Online al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten en omdat wij als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk vinden en dat bovendien het printen van overzichten niet meer past in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt ook voor dat het gelijk weer vernietigd wordt omdat het vertrouwelijke informatie bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Met deze vooraankondiging informeren we je alvast, zodat je hiermee rekening kunt houden. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven (nog) wel op papier beschikbaar. 2021-10/2 Start- en einddatum IKV nu op individuele loonstaat Momenteel werken we in Gemal aan het realiseren van IKV-functionaliteit. Eerder zijn de stamkaartjes/vaste personeelsgegevens al gereed gemaakt voor de nieuwe situatie. Nu worden de individuele loonstaten aangepast. In periode 10 is reeds een kleine wijziging doorgevoerd. In de koptekst zijn Datum in-dienst en Datum uit-dienst vervangen door Startdatum IKV en Einddatum IKV. De teksten sluiten daarmee aan bij de invoercodes 02922 en 02924, waarvan de waarde wordt gepresenteerd. Gewijzigd en verbeterd 2021-10/3 Mutatieverslag vervalt Eerder hebben we aangekondigd dat we het Mutatieverslag en het Mutatieverslag in CSV-formaat met ingang van de release van oktober 2021 niet meer aanmaken [1]. Dit vanwege de mogelijkheid om in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de voortschrijdende vernieuwingen met betrekking tot de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer). De volgende werkgevercodes hebben daarom geen werking meer: 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat Meer informatie [1] Community bericht van 26 augustus. 2021-10/4 Loonaangiftemelding L2021 (vervolg) Zoals aangekondigd in de release notes onderwerp 2021-09/8, worden in periode 10 automatisch gegenereerde mutaties (waarde 00) aangemaakt op invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst. Dit gebeurt bij medewerkers bij wie deze invoercode op 99 staat, terwijl er geen geldige datum-uit-dienst (invoercode 02924) aanwezig is. Deze mutaties zijn zichtbaar in MSG. 2021-10/5 Criteria loonaangiftemelding C6223 aangepast (change 2883793) In release 2021-08 is de nieuwe loonaangiftemelding C6223 geïntroduceerd. De criteria waaronder de melding werd gegeven, waren te ruim gesteld door de Belastingdienst. Hierdoor werd de melding ten onrechte gegeven bij medewerkers die overleden waren en bij medewerkers uit-dienst. De Belastingdienst heeft de criteria aangepast. In release 2021-10 is Gemal hier ook op aangepast en zal de melding niet meer verschijnen bij de genoemde medewerkers. De instructie voor 'postuum loon' blijft van kracht, zie de handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.19 Overlijden.  Wet- en regelgeving 2021-10/6 Einde levensloop Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling. Je bent hoogstwaarschijnlijk al door de betrokken organisaties hierop geattendeerd. Voor een enkele CAO, waarbij de levensloop onderdeel vormt van de CAO-ondersteuning, zullen we je nog CAO-specifiek informeren. In het algemeen geldt: Opnemen tegoed Wanneer een werknemer het tegoed opneemt vóór 1 november 2021, dan blijf je als (ex-)werkgever inhoudingsplichtig voor de loonheffingen voor die opname. Neemt de werknemer het tegoed niet voor 1 november op, dan verschuift de inhoudingsplicht naar de financiële instelling waar het levenslooptegoed is ondergebracht en wordt de waarde, bij uitbetaling, door die instelling belast voor de werknemer.  Uitbetaling aan de medewerker kan bijvoorbeeld via de ‘reguliere’ invoercodes levensloop, de invoercodes 01336 of 01307. De ‘gewone’ spelregels voor levensloop blijven van toepassing, zie bijvoorbeeld handleiding Gemal onderwerp ‘Levensloop’ of de informatie van de Belastingdienst’ [1]. De uitbetaling van de levensloopgelden kan mogelijk gevolgen hebben voor (huur)toeslagen die de medewerker ontvangt; daar kunnen desgewenst deelnemers, desgewenst, op gewezen worden. Einde inleg Door het eindigen, is inleg dus niet meer mogelijk. Je moet, voor zover nog aanwezig, bij werknemers de aansturingen voor inleg en afstorting levensloop beëindigen. Denk er hierbij ook aan dat je de inleg mogelijk via een cafetariaregeling/bron-doel-regeling gedaan hebt.  Loonaangifte In de werknemergegevens van de loonaangifte bestaat een rubriek waarin het bedrag 'Gespaard bedrag levensloopregeling' is opgenomen. In de loonaangiften van november, december en bij de 12e en 13e run bij vierwekenperiode, moet deze rubriek dus € 0 zijn. Levenslooptoelage Er zijn diverse CAO’s waar in het verleden een levensloopbijdrage is afgesproken. Zo’n toelage kan in Gemal vorm gekregen hebben, bijvoorbeeld als uitkeringsregeling of als onderdeel/percentage van een Budget-systeem. Dergelijke toelagen vinden hun oorsprong in het feit dat de werkgever een bedrag bijlegde voor werknemers die spaarden voor een levensloopregeling. Zo’n bijdrage moest dan aan alle werknemers gegeven worden, zonder onderscheid. Daarom kreeg iedereen een bruto werkgeversbijdrage ‘levensloop’. Eigenlijk was dit dus gewoon een bruto toelage, die toevallig zijn oorsprong had in de levensloopregeling. Daarom blijven deze toelagen nog gewoon in stand tot we hierover nader bericht ontvangen van de CAO-partijen. Uitfaseren Daadwerkelijk uitfaseren in Gemal van de levensloopregelingen en bijbehorende invoercodes, uitvoercodes, signaleringen, overzichten etcetera. staat gepland voor 2022, wanneer geen terugwerkende kracht aanpassingen voor die regelingen meer mogelijk zijn. Pensioenfonds ABP Voor specifieke informatie met betrekking tot pensioenfonds ABP, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie. [1] Handboek Loonheffingen 2021 bij 24.4 en https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/overgangsrecht-levensloopregeling. Opgeloste meldingen 2021-10/7 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) Uitvoercode 01554 te ontvangen UWV is een prognoseberekening voor de hoogte van het bedrag dat het UWV zal uitkeren aan de werkgever bij een (ziekte) uitkering. Melding In deze berekening werd ten onrechte het geldende percentage WW-AWF van de medewerker gebruikt. Dit is niet terecht indien dit het hoge tarief (werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF hoog) is. Voor de berekening van uitvoercode 01554 moet altijd het lage percentage WW-AWF (werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag) worden gebruikt. Automatische herrekening 10-02 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-10/8 Onjuiste presentatie geboortejaar 2000 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) (change 2872367) Bij een mutatie van de geboortedatum met het jaar 2000 was de presentatie in MSG niet juist. Het jaar werd gepresenteerd als 2020. De mutatie werd wel correct in de database opgenomen. Met ingang van periode 10 is de presentatie weer correct. 2021-10/9 Uitvoercode 01616 ten onrechte op loonstaat nabetaling vorig jaar (change 2837692) Melding Het bleek dat bij een herrekening over vorig jaar (2020) soms ten onrechte uitvoercode 01616 Correctie VT vorig jaar werd getoond op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Dit betreft een presentatiefout en heeft geen gevolgen gehad voor de bruto - of netto betalingen.  Achtergrond Uitvoercode 01616 wordt normaal gesproken berekend in het huidige jaar indien de opbouw van recht VT in het vorig jaar verschillen bevat. De uitvoercode zou per definitie nooit mogen voorkomen op een loonstaat nabetaling vorig jaar, omdat dit zou impliceren dat er een berekening heeft plaatsgevonden over het daarvoor liggende jaar (2019). Dit is in Gemal niet mogelijk. Oplossing Met ingang van periode 10 is dit probleem verholpen. Als de beschreven situatie zich eerder dit jaar bij een werknemer heeft voorgedaan en je herrekent de werknemer over vorig jaar, dan wordt de onterechte post weggeboekt. Dit houdt in dat je de post opnieuw op de loonstaat nabetaling vorig jaar ziet, maar dan als minpost. Je dient deze herrekening desgewenst zelf aan te sturen, wij sturen geen automatische herrekeningen aan over vorig jaar. Je doet dit door invoercode 02475 Beginperiode herrekening variabel vast te leggen met waarde 202001. 2021-10/10 Foutcode 175 bij koppelen dienstverband (change 2847842) Melding Bij het koppelen van dienstverbanden keek Gemal naar de TWK-waarde, als er in dezelfde maand een TWK-waarde én een waarde voor de huidige maand werd opgegeven voor invoercode 02354 Code loonheffingskorting. Dit kon bijvoorbeeld voorkomen als er een nieuw dienstverband, dat halverwege een maand in-dienst kwam, TWK werd opgevoerd in de volgende maand. Als er geprobeerd werd om dit nieuwe dienstverband aan een bestaand dienstverband te koppelen, zorgde dat voor foutmelding 175: koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Gemal zou echter moeten kijken naar de huidige waarde en die toetsen aan het originele dienstverband. Oplossing De programmatuur van Gemal is met ingang van periode 10 hierop aangepast. 2021-10/11 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) In de release notes van 2021-07/10 hebben wij je geïnformeerd over een aanpassing in de grondslagen voor uitvoercode 01118 toelage bij arbeid. Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de betreffende aanpassing niet is doorgevoerd in de maandgrondslag Pfzw (werkgevercode 55052). De fout was hier dat korting langdurig ziek weer werd uitbetaald bij toelage bij arbeid. Automatische herrekening 10-03 Per 2021-01 wordt de maandgrondslag alsnog aangepast via een automatische herrekening, zie reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-10/12 Vooraankondiging: Mutatieverslag vervalt per oktober 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 augustus 2021 - In periode 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Eerder dit jaar hebben we het uitfaseren van het mutatieverslag aangekondigd [1]. Per release van oktober 2021 wordt het mutatieverslag niet meer aangemaakt in Dossier Online en is het ook in CSV niet meer beschikbaar in Youforce bij Zenden en ontvangen. In de release notes voor periode 10 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-04/2. 2021-10/13 Uitvoercode 01616 en correctieproductie (change 2862195) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 augustus 2021 Melding We constateren het volgende: Wanneer voor een medewerker in een salarisproductie in 2021 een herrekening over vorig jaar was aangestuurd, EN die herrekening leidde tot een berekeningsresultaat, zoals te zien op de individuele loonstaat bij uitvoercode 01616 Corr VT herrek vj en uitvoercode 01069 Vakantietoeslag, EN je hebt na de salarisproductie voor deze medewerker nog een correctieproductie uitgevoerd, DAN kwam in de correctieproductie uitvoercode 01616 terecht niet meer voor op de individuele loonstaat, maar het bedrag zelf leidde ten onrechte nog wel tot uitbetaling of vordering vakantietoeslag. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. We kunnen deze situatie helaas niet automatisch herstellen, omdat we de betreffende medewerkers niet goed kunnen herkennen. Heeft deze situatie zich bij je voorgedaan, dan kun je voor de medewerker een herrekening vanaf periode 01 vastleggen, waarna de onterechte VT van vorig jaar alsnog wordt tegengeboekt. 2021-10/14 Nogmaals: Negatief loon voor de loonheffing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 september 2021 - In de release notes van 2021-09/5 is aangekondigd dat er een aanpassing is geweest in Gemal voor werknemers met een negatief loon voor de loonheffing. Deze aanpassing heeft effect op medewerkers met enkele - én gekoppelde dienstverbanden. Als nadere toelichting op dat onderwerp, willen we u attenderen op het volgende. In de release notes over dit onderwerp was nog niet vermeld dat in gevallen met een negatief loon voor de loonheffing tabel (uitvoercode 01770 loon loonh. tabel) dit bedrag vóór de aanpassing werd doorgeschoven naar uitvoercode 01771 loon loonh. BT. Er werd dan een positief bedrag berekend op uitvoercode 01159 loonheffing BT als gevolg. Dat was incorrect en is destijds met de aanpassing beschreven in de release notes van 2021-09/5 ook als volgt gecorrigeerd. Met ingang van release 2021-09 wordt een negatief bedrag op uitvoercode 01770 niet meer doorgeschoven naar uitvoercode 01771. In het geval dat een negatieve grondslag op uitvoercode 01770 of 01771 een positief bedrag aan loonheffing op 01158 loonheffing of 01159 veroorzaakt, kijkt Gemal eerst of dit bedrag in combinatie met uitvoercode 01159 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01158) of 01158 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01159) per saldo wel negatief is. Is dat het geval, dan zullen zowel de positieve als negatieve bedragen zichtbaar blijven op de loonstaat en op de salarisspecificatie, maar zal het bedrag per saldo correct worden doorgegeven in de loonaangifte. Kunnen de uitvoercodes 01158 en 01159 niet met elkaar worden verrekend, dan wordt er verrekend voor zover er ruimte is, en wordt vervolgens gekeken of er bij een eventueel gekoppeld dienstverband nog verrekening mogelijk is. Is dat ook niet mogelijk, dan wordt het resterende bedrag aan te betalen loonheffing op 0 gesteld. Voorbeeld 1 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 200.00 Uitvoercode 01771 1,000.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 22.58 Uitvoercode 01159 -98.16 Uitvoercode 01159 -490.80 Totaal ingehouden loonheffing = 98,16 Totaal ingehouden loonheffing = 468,22  Voorbeeld 2 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -800.00 Uitvoercode 01771 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01159 392.64 Uitvoercode 01159 0.00 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 392,64 Totaal ingehouden loonheffing = 0 Voorbeeld 3  Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Eenmalige betaling 40.00 Eenmalige betaling 40.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -300.00 Uitvoercode 01771 40.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 19.63 Uitvoercode 01159 147.24 Uitvoercode 01159 -19.63 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 147.24 Totaal ingehouden loonheffing = 0 De loonheffing over - € 800 (de grondslag op uitvoercode 01770) in de nieuwe situatie zou eigenlijk € 22,58 zijn, maar er kon maar € 19,63 worden verrekend. De rest is op 0 gesteld. Automatische herrekening 09-03 Zoals vermeld in het oorspronkelijke onderwerp 2021-09/5 wordt in periode 09 een automatische herrekening uitgevoerd voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening is te herkennen aan reden 09-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Door de aanpassing kunnen er vorderingen ontstaan. Daarmee wordt voorkomen dat de werknemer dit bedrag eventueel moet bijbetalen in de aangifte inkomstenbelasting.  CAO informatie CAO gehandicaptenzorg 2021-10/16 Nogmaals: Eenmalige uitkering september 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 augustus 2021 - In de release notes 2021-09/12 informeren we je over de eenmalige uitkering die in september uitbetaald wordt. We hebben in de tekst enkele wijzigingen aangebracht, dit is hieronder cursief aangegeven. Het volledige onderwerp ziet er dan als volgt uit: Net als in december 2019 en 2020 ontvangen de werknemers, die onder de CAO gehandicaptenzorg (code CAO = 38) vallen, een eenmalige uitkering. Echter dit jaar in september. De (eindejaars)uitkeringsregeling-3 wordt hiervoor ook nu weer toegepast. Deze regeling is na de uitkering van vorig jaar niet geschoond. We hadden alleen het percentage en de maand van uitbetalen in 2021-01 al aangepast (zie de release notes 2021-01/38 en 2021-02/29). Per periode 09 is de regeling nog verder aangepast door de referteperiode (werkgevercode 25423) op CAO-niveau naar waarde 0109 te zetten. Voor uurloners en vaste parttimers geldt geen verschoven referteperiode. De berekening vindt plaats op basis van wat uitbetaald is in de periode januari tot en met september. Deze afhandeling is gelijk aan die van de uitkeringen in 2019 en 2020, op expliciet verzoek van de koepel VGN. Automatische herrekening 09-06 Het blijkt dat, tot de huidige release, ten onrechte wel is gewerkt met een verschoven referteperiode. Om dit te herstellen wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-06. De voorwaarde om voor de uitkering in aanmerking te komen is dat men op 1 september 2021 in-dienst moet zijn. Omdat dienstverbanden regelmatig om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de eenmalige uitkering berekend over alle gekoppelde dienstverbanden heen, indien minstens één dienstverband op 1 september 2021 in-dienst is. Actie Als je deze uitkering bij enig dienstverband niet wilt uitbetalen, dan geef je bij dit dienstverband invoercode 01099 op met waarde 1 (0,01). Denk eraan dat je dit doet met terugwerkende kracht vanaf 2021-01. Een afwijkend bedrag geef je op met een variabele mutatie met invoercode 01099 in periode 2021-09. 2021-10/17 Opschonen eenmalige uitkering In september 2021 is de eenmalige uitkering berekend en uitbetaald. Vanaf 2021-10 is deze regeling weer uit Gemal Direct Inrichting verwijderd. De grondslag wordt per 2022-01 geschoond. Automatische herrekeningen 2021-10/26 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 09 reden omschrijving 09-06 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: Eenmalige uitkering september 2021 Periode 10 reden  omschrijving 10-02 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) 10-03 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) 10-04 CAO sociale werkvoorziening - Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2021-10/27 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-10/28 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat

Mededelingen 2021-10/1 Vooraankondiging: Geen papieren output meer per november Met ingang van november 2021 worden er geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten etcetera, zoals dat als stam mutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. Dit doen we omdat Dossier Online al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten en omdat wij als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk vinden en dat bovendien het printen van overzichten niet meer past in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt ook voor dat het gelijk weer vernietigd wordt omdat het vertrouwelijke informatie bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Met deze vooraankondiging informeren we je alvast, zodat je hiermee rekening kunt houden. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven (nog) wel op papier beschikbaar. 2021-10/2 Start- en einddatum IKV nu op individuele loonstaat Momenteel werken we in Gemal aan het realiseren van IKV-functionaliteit. Eerder zijn de stamkaartjes/vaste personeelsgegevens al gereed gemaakt voor de nieuwe situatie. Nu worden de individuele loonstaten aangepast. In periode 10 is reeds een kleine wijziging doorgevoerd. In de koptekst zijn Datum in-dienst en Datum uit-dienst vervangen door Startdatum IKV en Einddatum IKV. De teksten sluiten daarmee aan bij de invoercodes 02922 en 02924, waarvan de waarde wordt gepresenteerd. Gewijzigd en verbeterd 2021-10/3 Mutatieverslag vervalt Eerder hebben we aangekondigd dat we het Mutatieverslag en het Mutatieverslag in CSV-formaat met ingang van de release van oktober 2021 niet meer aanmaken [1]. Dit vanwege de mogelijkheid om in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de voortschrijdende vernieuwingen met betrekking tot de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer). De volgende werkgevercodes hebben daarom geen werking meer: 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat Meer informatie [1] Community bericht van 26 augustus. 2021-10/4 Loonaangiftemelding L2021 (vervolg) Zoals aangekondigd in de release notes onderwerp 2021-09/8, worden in periode 10 automatisch gegenereerde mutaties (waarde 00) aangemaakt op invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst. Dit gebeurt bij medewerkers bij wie deze invoercode op 99 staat, terwijl er geen geldige datum-uit-dienst (invoercode 02924) aanwezig is. Deze mutaties zijn zichtbaar in MSG. 2021-10/5 Criteria loonaangiftemelding C6223 aangepast (change 2883793) In release 2021-08 is de nieuwe loonaangiftemelding C6223 geïntroduceerd. De criteria waaronder de melding werd gegeven, waren te ruim gesteld door de Belastingdienst. Hierdoor werd de melding ten onrechte gegeven bij medewerkers die overleden waren en bij medewerkers uit-dienst. De Belastingdienst heeft de criteria aangepast. In release 2021-10 is Gemal hier ook op aangepast en zal de melding niet meer verschijnen bij de genoemde medewerkers. De instructie voor 'postuum loon' blijft van kracht, zie de handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.19 Overlijden.  Wet- en regelgeving 2021-10/6 Einde levensloop Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling. Je bent hoogstwaarschijnlijk al door de betrokken organisaties hierop geattendeerd. Voor een enkele CAO, waarbij de levensloop onderdeel vormt van de CAO-ondersteuning, zullen we je nog CAO-specifiek informeren. In het algemeen geldt: Opnemen tegoed Wanneer een werknemer het tegoed opneemt vóór 1 november 2021, dan blijf je als (ex-)werkgever inhoudingsplichtig voor de loonheffingen voor die opname. Neemt de werknemer het tegoed niet voor 1 november op, dan verschuift de inhoudingsplicht naar de financiële instelling waar het levenslooptegoed is ondergebracht en wordt de waarde, bij uitbetaling, door die instelling belast voor de werknemer.  Uitbetaling aan de medewerker kan bijvoorbeeld via de ‘reguliere’ invoercodes levensloop, de invoercodes 01336 of 01307. De ‘gewone’ spelregels voor levensloop blijven van toepassing, zie bijvoorbeeld handleiding Gemal onderwerp ‘Levensloop’ of de informatie van de Belastingdienst’ [1]. De uitbetaling van de levensloopgelden kan mogelijk gevolgen hebben voor (huur)toeslagen die de medewerker ontvangt; daar kunnen desgewenst deelnemers, desgewenst, op gewezen worden. Einde inleg Door het eindigen, is inleg dus niet meer mogelijk. Je moet, voor zover nog aanwezig, bij werknemers de aansturingen voor inleg en afstorting levensloop beëindigen. Denk er hierbij ook aan dat je de inleg mogelijk via een cafetariaregeling/bron-doel-regeling gedaan hebt.  Loonaangifte In de werknemergegevens van de loonaangifte bestaat een rubriek waarin het bedrag 'Gespaard bedrag levensloopregeling' is opgenomen. In de loonaangiften van november, december en bij de 12e en 13e run bij vierwekenperiode, moet deze rubriek dus € 0 zijn. Levenslooptoelage Er zijn diverse CAO’s waar in het verleden een levensloopbijdrage is afgesproken. Zo’n toelage kan in Gemal vorm gekregen hebben, bijvoorbeeld als uitkeringsregeling of als onderdeel/percentage van een Budget-systeem. Dergelijke toelagen vinden hun oorsprong in het feit dat de werkgever een bedrag bijlegde voor werknemers die spaarden voor een levensloopregeling. Zo’n bijdrage moest dan aan alle werknemers gegeven worden, zonder onderscheid. Daarom kreeg iedereen een bruto werkgeversbijdrage ‘levensloop’. Eigenlijk was dit dus gewoon een bruto toelage, die toevallig zijn oorsprong had in de levensloopregeling. Daarom blijven deze toelagen nog gewoon in stand tot we hierover nader bericht ontvangen van de CAO-partijen. Uitfaseren Daadwerkelijk uitfaseren in Gemal van de levensloopregelingen en bijbehorende invoercodes, uitvoercodes, signaleringen, overzichten etcetera. staat gepland voor 2022, wanneer geen terugwerkende kracht aanpassingen voor die regelingen meer mogelijk zijn. Pensioenfonds ABP Voor specifieke informatie met betrekking tot pensioenfonds ABP, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie. [1] Handboek Loonheffingen 2021 bij 24.4 en https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/overgangsrecht-levensloopregeling. Opgeloste meldingen 2021-10/7 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) Uitvoercode 01554 te ontvangen UWV is een prognoseberekening voor de hoogte van het bedrag dat het UWV zal uitkeren aan de werkgever bij een (ziekte) uitkering. Melding In deze berekening werd ten onrechte het geldende percentage WW-AWF van de medewerker gebruikt. Dit is niet terecht indien dit het hoge tarief (werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF hoog) is. Voor de berekening van uitvoercode 01554 moet altijd het lage percentage WW-AWF (werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag) worden gebruikt. Automatische herrekening 10-02 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-10/8 Onjuiste presentatie geboortejaar 2000 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) (change 2872367) Bij een mutatie van de geboortedatum met het jaar 2000 was de presentatie in MSG niet juist. Het jaar werd gepresenteerd als 2020. De mutatie werd wel correct in de database opgenomen. Met ingang van periode 10 is de presentatie weer correct. 2021-10/9 Uitvoercode 01616 ten onrechte op loonstaat nabetaling vorig jaar (change 2837692) Melding Het bleek dat bij een herrekening over vorig jaar (2020) soms ten onrechte uitvoercode 01616 Correctie VT vorig jaar werd getoond op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Dit betreft een presentatiefout en heeft geen gevolgen gehad voor de bruto - of netto betalingen.  Achtergrond Uitvoercode 01616 wordt normaal gesproken berekend in het huidige jaar indien de opbouw van recht VT in het vorig jaar verschillen bevat. De uitvoercode zou per definitie nooit mogen voorkomen op een loonstaat nabetaling vorig jaar, omdat dit zou impliceren dat er een berekening heeft plaatsgevonden over het daarvoor liggende jaar (2019). Dit is in Gemal niet mogelijk. Oplossing Met ingang van periode 10 is dit probleem verholpen. Als de beschreven situatie zich eerder dit jaar bij een werknemer heeft voorgedaan en je herrekent de werknemer over vorig jaar, dan wordt de onterechte post weggeboekt. Dit houdt in dat je de post opnieuw op de loonstaat nabetaling vorig jaar ziet, maar dan als minpost. Je dient deze herrekening desgewenst zelf aan te sturen, wij sturen geen automatische herrekeningen aan over vorig jaar. Je doet dit door invoercode 02475 Beginperiode herrekening variabel vast te leggen met waarde 202001. 2021-10/10 Foutcode 175 bij koppelen dienstverband (change 2847842) Melding Bij het koppelen van dienstverbanden keek Gemal naar de TWK-waarde, als er in dezelfde maand een TWK-waarde én een waarde voor de huidige maand werd opgegeven voor invoercode 02354 Code loonheffingskorting. Dit kon bijvoorbeeld voorkomen als er een nieuw dienstverband, dat halverwege een maand in-dienst kwam, TWK werd opgevoerd in de volgende maand. Als er geprobeerd werd om dit nieuwe dienstverband aan een bestaand dienstverband te koppelen, zorgde dat voor foutmelding 175: koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Gemal zou echter moeten kijken naar de huidige waarde en die toetsen aan het originele dienstverband. Oplossing De programmatuur van Gemal is met ingang van periode 10 hierop aangepast. 2021-10/11 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) In de release notes van 2021-07/10 hebben wij je geïnformeerd over een aanpassing in de grondslagen voor uitvoercode 01118 toelage bij arbeid. Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de betreffende aanpassing niet is doorgevoerd in de maandgrondslag Pfzw (werkgevercode 55052). De fout was hier dat korting langdurig ziek weer werd uitbetaald bij toelage bij arbeid. Automatische herrekening 10-03 Per 2021-01 wordt de maandgrondslag alsnog aangepast via een automatische herrekening, zie reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-10/12 Vooraankondiging: Mutatieverslag vervalt per oktober 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 augustus 2021 - In periode 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Eerder dit jaar hebben we het uitfaseren van het mutatieverslag aangekondigd [1]. Per release van oktober 2021 wordt het mutatieverslag niet meer aangemaakt in Dossier Online en is het ook in CSV niet meer beschikbaar in Youforce bij Zenden en ontvangen. In de release notes voor periode 10 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-04/2. 2021-10/13 Uitvoercode 01616 en correctieproductie (change 2862195) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 augustus 2021 Melding We constateren het volgende: Wanneer voor een medewerker in een salarisproductie in 2021 een herrekening over vorig jaar was aangestuurd, EN die herrekening leidde tot een berekeningsresultaat, zoals te zien op de individuele loonstaat bij uitvoercode 01616 Corr VT herrek vj en uitvoercode 01069 Vakantietoeslag, EN je hebt na de salarisproductie voor deze medewerker nog een correctieproductie uitgevoerd, DAN kwam in de correctieproductie uitvoercode 01616 terecht niet meer voor op de individuele loonstaat, maar het bedrag zelf leidde ten onrechte nog wel tot uitbetaling of vordering vakantietoeslag. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. We kunnen deze situatie helaas niet automatisch herstellen, omdat we de betreffende medewerkers niet goed kunnen herkennen. Heeft deze situatie zich bij je voorgedaan, dan kun je voor de medewerker een herrekening vanaf periode 01 vastleggen, waarna de onterechte VT van vorig jaar alsnog wordt tegengeboekt. 2021-10/14 Nogmaals: Negatief loon voor de loonheffing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 september 2021 - In de release notes van 2021-09/5 is aangekondigd dat er een aanpassing is geweest in Gemal voor werknemers met een negatief loon voor de loonheffing. Deze aanpassing heeft effect op medewerkers met enkele - én gekoppelde dienstverbanden. Als nadere toelichting op dat onderwerp, willen we u attenderen op het volgende. In de release notes over dit onderwerp was nog niet vermeld dat in gevallen met een negatief loon voor de loonheffing tabel (uitvoercode 01770 loon loonh. tabel) dit bedrag vóór de aanpassing werd doorgeschoven naar uitvoercode 01771 loon loonh. BT. Er werd dan een positief bedrag berekend op uitvoercode 01159 loonheffing BT als gevolg. Dat was incorrect en is destijds met de aanpassing beschreven in de release notes van 2021-09/5 ook als volgt gecorrigeerd. Met ingang van release 2021-09 wordt een negatief bedrag op uitvoercode 01770 niet meer doorgeschoven naar uitvoercode 01771. In het geval dat een negatieve grondslag op uitvoercode 01770 of 01771 een positief bedrag aan loonheffing op 01158 loonheffing of 01159 veroorzaakt, kijkt Gemal eerst of dit bedrag in combinatie met uitvoercode 01159 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01158) of 01158 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01159) per saldo wel negatief is. Is dat het geval, dan zullen zowel de positieve als negatieve bedragen zichtbaar blijven op de loonstaat en op de salarisspecificatie, maar zal het bedrag per saldo correct worden doorgegeven in de loonaangifte. Kunnen de uitvoercodes 01158 en 01159 niet met elkaar worden verrekend, dan wordt er verrekend voor zover er ruimte is, en wordt vervolgens gekeken of er bij een eventueel gekoppeld dienstverband nog verrekening mogelijk is. Is dat ook niet mogelijk, dan wordt het resterende bedrag aan te betalen loonheffing op 0 gesteld. Voorbeeld 1 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 200.00 Uitvoercode 01771 1,000.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 22.58 Uitvoercode 01159 -98.16 Uitvoercode 01159 -490.80 Totaal ingehouden loonheffing = 98,16 Totaal ingehouden loonheffing = 468,22  Voorbeeld 2 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -800.00 Uitvoercode 01771 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01159 392.64 Uitvoercode 01159 0.00 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 392,64 Totaal ingehouden loonheffing = 0 Voorbeeld 3  Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Eenmalige betaling 40.00 Eenmalige betaling 40.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -300.00 Uitvoercode 01771 40.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 19.63 Uitvoercode 01159 147.24 Uitvoercode 01159 -19.63 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 147.24 Totaal ingehouden loonheffing = 0 De loonheffing over - € 800 (de grondslag op uitvoercode 01770) in de nieuwe situatie zou eigenlijk € 22,58 zijn, maar er kon maar € 19,63 worden verrekend. De rest is op 0 gesteld. Automatische herrekening 09-03 Zoals vermeld in het oorspronkelijke onderwerp 2021-09/5 wordt in periode 09 een automatische herrekening uitgevoerd voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening is te herkennen aan reden 09-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Door de aanpassing kunnen er vorderingen ontstaan. Daarmee wordt voorkomen dat de werknemer dit bedrag eventueel moet bijbetalen in de aangifte inkomstenbelasting.  CAO informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2021-10/15 Sector Netwerkbedrijven - Nieuwe CAO 2021-2022 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 september 2021 - Er is een nieuwe CAO afgesloten voor de sector Netwerkbedrijven met een looptijd van 1 mei 2021 tot en met 31 december 2022 [1]. Voor Payroll Gemal is hierbij het volgende van belang. Eén van de onderdelen van de nieuwe CAO is een eenmalige uitkering uit te betalen in september 2021. We hebben deze uitkering niet op CAO-niveau ingericht, enkele organisaties gaan hier ook zelf invulling aangeven. Bij wijze van handreiking tref je hierna een aansturing aan waarmee je de eenmalige uitkering kunt laten uitbetalen in september. Voorbeeld van aansturing bij uitkeringsregeling 6: Je kiest in Gemal Direct Inrichting voor Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 6: werkgevercode EJU-6 betekenis waarde 25851 methode berekenen 2 = peildatum 25856 code categorie soortloner 1 = geen werknemer uitgesloten 25857 code categorie schalen 4 = stagiaires uitsluiten (code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) = 07) 25863 periode uitbetaling 09 25864 peildatum in-dienst vanaf 0901 25865 peildatum in-dienst t/m 0901 25868 deeltijdfactor boven 100% 0 = maximeren op deeltijdfactor van 100% 25869 vast fulltime bedrag  350,00 25871 code factor diensttijd 4 = factor gewerkt (houdt rekening met periode indienst en met deeltijdfactor) 25873 referteperiode 0909 25874 verschoven referteperiode 3 = geen verschoven referteperiode 25880 methode opslag uitkering 3 = geen berekening 25885 in loonaangifte 1 = niet doorgeven als extra periode salaris Enkele aandachtspunten Omdat de uitkering pensioengevend is, moet je de uitvoercode waarop de uitbetaling plaatsvindt, in dit geval uitvoercode 01166, vastleggen bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056): 01166 waarde 1. Je kunt de tekst van de uitvoercode 01166 aanpassen bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode (werkgevercode 05999). Je kunt zelf beoordelen in welke situaties er wel/geen korting moet plaatsvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering 6. Standaard zijn bijna alle kortingen wel opgenomen in de grondslag uitkering-6 (werkgevercode 55196). Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is en desnoods de uitkering blokkeren bij de medewerker met invoercode 01166 waarde 0,01 en/of een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diverse code; deze bruto diverse uitvoercode moet je dan ook in de grondslag van werkgevercode 55056 opnemen om deze pensioengevend te maken. Denk aan het opnemen van de uitvoercode, in dit geval 01166, in je comprimeertotalen, journaalposten etc ten behoeve van de boekhouding. Meer informatie [1] Code CAO = 46 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). Automatische herrekeningen 2021-10/26 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 09 reden omschrijving 09-06 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: Eenmalige uitkering september 2021 Periode 10 reden  omschrijving 10-02 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) 10-03 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) 10-04 CAO sociale werkvoorziening - Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2021-10/27 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-10/28 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat

Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden.

Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. Pensioen en uitkeringen 2021-09/21 Datum in- en uit-dienst niet op RSM-strook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 augustus 2021 - In release 2021-08 zijn de invoercodes voor de datum in- en uit-dienst gewijzigd [1]. Het blijkt dat na deze release de datums in- en uit-dienst niet meer voorkomen op de RSM- strook voor de Pensioen en uitkeringen. Voor de Pensioen en uitkeringen wordt een ander format gebruikt voor de Raet Specificatie Manager, dan bij werkgevers met reguliere verloning. Dit format bleek de nieuwe invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst onvoldoende te ondersteunen. Wij hebben daarom in een tussentijdse release op 10-08-2021 specifiek voor de Pensioen en uitkeringen (code CAO 60) de 'oude' invoercodes 02922 en 02924 teruggezet op de salarisstrook. Invoercodes 02922 en 02924 hebben sinds release 2021-08 de nieuwe naamgeving Startdatum IKV en Einddatum IKV. Indien je een andere naam wilt tonen, ga dan in Gemal Direct Inrichting naar Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode. Hier kun je zelf een afwijkende tekst vastleggen. Meer informatie [1] Release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding (IKV). Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten

Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. CAO informatie CAO VVT 2021-09/19 Regeling eerder stoppen met werken na 45 dienstjaren De werkgeversvereniging is druk doende om een regeling uit te werken voor werknemers die na 45 jaar werken in de zorg, eerder willen stoppen dan hun AOW gerechtigde leeftijd. Je zult hierover ook door de werkgeversvereniging over worden geïnformeerd. Zodra de regeling definitief van kracht is, zullen wij je informeren over de wijze waarop deze in onze systemen wordt ondersteund. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten

Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. CAO informatie CAO sector Ambulancezorg 2021-09/18 Vitaliteit- en Vrijwillige vertrekregeling Voor de CAO sector Ambulancezorg wordt druk gewerkt aan een vitaliteitsregeling en een vrijwillige vertrekregeling. De werkgeversvereniging is in overleg met diverse salarisbureaus om te onderzoeken op welke wijze deze regelingen het beste kunnen worden opgenomen. Zodra deze regelingen definitief van kracht zijn, zullen wij je informeren over de wijze waarop deze in onze systemen worden ondersteund. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten

Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. CAO informatie CAO onderwijs 2021-09/15 CAO MBO - Schonen eindejaarsuitkering Voor de CAO MBO is de eindejaarsuitkeringsregeling-7 per periode 09 geschoond uit Gemal Direct Inrichting. 2021-09/16 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 augustus 2021 - Tevens blijkt dat de korting wegens ziekte (uitvoercode 01110) wel gekort wordt. Dit is ten onrechte. Bij de inrichting is over het hoofd gezien dat deze korting door ons uit de grondslag gehaald moest worden. Ook dit wordt in de release van 2021-09 opgelost. 17 augustus 2021- Naar nu blijkt, wordt de Eenmalige uitkering van de CAO MBO die in deze periode wordt berekend, niet gekort als er sprake is van een aanvullend seniorenverlof (verlofregeling 10) dat met uren is opgegeven (invoercode 02630). Als het aanvullend seniorenverlof is opgegeven met een percentage (invoercode 02555) wordt het wel gekort. Wij gaan dit in de release van 2021-09 oplossen. 2021-09/17 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Het probleem met het wel of niet korten van de eenmalige uitkering (zie het vorige onderwerp in deze release notes), is met ingang van periode 09 opgelost. Automatische herrekening 09-05 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met CAO MBO en uitvoercode 01110 of invoercode 02630. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-05. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: de herrekening kan een vordering tot gevolg hebben. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten

Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. CAO informatie CAO Nederlandse Universiteiten 2021-09/14 Nieuwe CAO 2021-2022 Voor de Nederlandse Universiteiten is een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 maart 2022 [1]. In periode 2021-09 zijn de volgende zaken voor je van belang voor Payroll Gemal. Salariswijziging Met terugwerkende kracht tot 1 juli 2021 hebben we de salarisbedragen aangepast. Het minimum uurloon voor de universitaire sector wordt hierbij per 1 juli 2021 verhoogd naar € 14,00. Daarnaast hebben we het bedrag minimum vakantietoeslag aangepast [2]. Voor januari 2022 geldt ook een salarisverhoging. We zullen je hierover te zijner tijd informeren. Eenmalige uitkering Medewerkers in-dienst op 1 juli 2021 komen in aanmerking voor een eenmalig uitkering van € 650,00. Hiervoor gelden de volgende specificaties (vergelijkbaar met de eenmalige uitkering van 2020-06): We hebben deze uitkering ingeregeld als Eindejaarsuitkeringsregeling 3 waarvan we de naam gewijzigd hebben in “Eenmalige uitkering 2021”. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Declaranten en oproepkrachten, leerlingen en medewerkers met minimum(jeugd)loon of met schaal PWET (participatiewet) zijn uitgesloten van de uitkering. Je kunt voor deze en eventuele anderen de berekening stam blokkeren met invoercode 01099 (variabel) waarde 1 (0,01) met terugwerkende kracht tot periode 07. Maak je gebruik van verlofregeling 04 - Onbetaald verlof of verlofregeling 05 - Levensloopverlof, dan wordt de uitkering hierop gekort [3]. Je kunt ook zelf aangeven voor welke verlofregeling korting moet plaatsvinden. De presentatie van de uitkering vindt plaats met uitvoercode 01099, waarvan we de standaardtekst hebben aangepast in “Eenmalige uitk.” De uitkering is naar rato van de (ongemaximeerde) deeltijdfactor. Uitvoercode 01099 hebben we opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP [4], zodat deze pensioengevend wordt en meetelt bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar. Thuiswerk- en internetvergoeding Cao-partijen hebben daarnaast afspraken gemaakt over een tegemoetkoming voor het thuiswerken per 1 september 2021. De organisaties hebben de vrijheid gekregen om te kiezen voor één van de varianten hierbij: tegemoetkoming gebaseerd op 3 dagen op het werk en 2 dagen thuiswerken, met: € 4,00 per week voor de 2 thuiswerkdagen; € 25,00 per maand internetvergoeding; reiskostenvergoeding conform de universitaire regeling voor de overige 3 dagen. of: tegemoetkoming gebaseerd op de daadwerkelijke situatie, met: € 2,00 per thuiswerkdag (vaste afspraak of op declaratie); € 25,00 per maand internetvergoeding; reiskostenvergoeding conform de universitaire regeling bijvoorbeeld op declaratiebasis. Uitgezonderd van de regeling zijn oproepkrachten, student-assistenten, freelancers, beurspromovendi zonder dienstverband en studenten. Invulling en kanttekeningen Er zijn geen nadere aanwijzingen gegeven over de wijze van invulling van deze vergoedingen. We constateren ook dat diverse CAO’s op verschillende manieren omgaan met dergelijke vergoedingen. Daarnaast zullen sommige vergoedingen overlappen met regelingen die je al in gebruik hebt. Daarom zullen we vanuit CAO-onderhoud voor deze tegemoetkomingen geen standaard inregelen. Aandachtspunten waarmee je wellicht rekening moet houden: Voor de thuiswerkvergoeding zal sprake zijn van een netto bedrag dat gebruteerd moet worden. Hiervoor kun je bijvoorbeeld een netto-bruto in-/uitvoercode kiezen of je kunt de uitbetaling op een netto in-/uitvoercode doen waarbij je deze code opneemt als eindheffingsloon in de grondslag voor de werkkosten zodat de uitkering ten laste komt van het werkkostenforfait. In de regel is deze uitbetaling niet gerelateerd aan deeltijdfactor. Wanneer het een pure onkostenvergoeding betreft, zou de vergoeding als niet-pensioengevend beschouwd kunnen worden. Niet bekend is of de werkgeversvereniging en/of ABP hier in dit geval een uitspraak over gedaan heeft. Mocht het wel pensioengevend zijn, dan moet je de betreffende code opnemen in de grondslag ABP [4]. Wanneer je kiest voor het declaratiemodel, dan zou je bijvoorbeeld in Self Service een formulier kunnen (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis opgeeft - waarna de declaratie in de workflow - via akkoord manager vervolgens als indirecte mutatie vanuit HR Core Beaufort naar Gemal gaat. Automatische herrekening 09-04 De salariswijziging en de eenmalige uitkering zijn van toepassing met terugwerkende kracht. We zullen daarom voor uw CAO [1] in periode 2021-09 een automatische herrekening uitvoeren om dit te realiseren, zie reden 09-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie We adviseren je om in september een proefproductie te maken om te zien of de aansturingen naar wens zijn en deze zo nodig aan te passen. Vanaf 31 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling 03 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 0317) = 03. [2] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div bij werkgevercode 03206. [3] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Grondslag uitkeringen > Uc gr uitkering 3 waarbij uitvoercode 01301 (korting onbetaald verlof) en uitvoercode 01302 (korting levensloopverlof) in de uitkering zijn opgenomen met waarde 1 (tellen in de grondslag). [4] Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige PF ABP > Uc pensioengr ABP. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten

Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. CAO informatie CAO kinderopvang 2021-09/13 Eenmalige uitkering september 2021 De medewerkers die op 1 september 2021 in-dienst zijn, ontvangen in september 2021 een eenmalige uitkering van 0,5% over de voorgaande 12 maandsalarissen. Bij indiensttreding na 1 september 2020 gebeurt dit naar rato van het aantal gewerkte maanden. Deze eenmalige uitkering is niet pensioengevend. In Gemal is deze eenmalige uitkering ingeregeld als eindejaarsuitkeringsregeling 4. Vanaf 31 augustus kun je in Gemal Direct Inrichting (GDI) bij Eindejaarsuitkering regeling 4 zien hoe wij deze uitkering hebben ingeregeld. Als je in het verleden bij deze regeling zelf een eigen/afwijkende waarde hebt vastgelegd of uitvoercodes hebt toegevoegd of gewijzigd in de grondslag, dan moet je dit opnieuw beoordelen of je dat wilt handhaven of dat je dit terugzet naar de CAO-waarde. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01055. Actie Omdat de berekening (opbouw) van de uitkering uitgevoerd moet worden vanaf september 2020, is het noodzakelijk dat je in de afroepgegevens deze herrekening aanstuurt (werkgevercode 99221) met TWK vanaf 2020-09. Als je voor een werknemer een afwijkend bedrag wilt opgeven, dan doe je dat met invoercode 01055 als variabele mutatie in periode 2021-09. Als je voor een werknemer deze eenmalige uitkering wilt blokkeren, dan geef je invoercode 01055 op met waarde 1 (0,01) (als vaste mutatie) met terugwerkende kracht vanaf 2020-09. Uurloner: De uurloner die in september 2020 in-dienst is gekomen, krijgt de gewerkte uren van september uitbetaald in oktober 2020. Deze werknemer heeft - er van uitgaande dat die nog in-dienst is - op 1 september 2021 een tijdvak van 11 maanden van de uitbetaalde uren. Desgewenst kun/moet je voor deze situatie zelf handmatig een aanpassing doen. Zoals ook hierboven is aangegeven moet je dat doen met een variabele mutatie van het juiste bedrag in september (eventueel in oktober als correctie in september) met invoercode 01055. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten

Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. CAO informatie CAO gehandicaptenzorg 2021-09/12 Eenmalige uitkering september 2021 Net als in december 2019 en 2020 ontvangen de werknemers die onder de CAO gehandicaptenzorg (code CAO = 38) vallen, een eenmalige uitkering. Echter dit jaar in september. De (eindejaars)uitkeringsregeling-3 wordt hiervoor ook nu weer toegepast. Deze regeling is na de uitkering van vorig jaar niet geschoond. We hebben alleen het percentage en de maand van uitbetalen in 2021-01 al aangepast (zie de release notes 2021-01/38 en 2021-02/29). Per periode 09 is de regeling nog verder aangepast door de referteperiode (werkgevercode 25423) op CAO-niveau naar waarde 0109 te zetten. Voor de volledigheid: Voor uurloners en vaste parttimers geldt een verschoven referteperiode. In geval dat er uren voor uurloners of extra uren voor vaste parttimers worden vastgelegd in de oktober productie (dus gewerkte uren in september), dan ontvangen zij in oktober over deze resultaten nog een betaling eenmalige uitkering. De voorwaarde om voor de uitkering in aanmerking te komen is dat men op 1 september 2021 in-dienst moet zijn. Omdat dienstverbanden regelmatig om administratieve redenen worden beëindigd, wordt de eenmalige uitkering berekend over alle gekoppelde dienstverbanden heen, indien minstens één dienstverband op 1 september 2021 in-dienst is. Actie Als je deze uitkering bij enig dienstverband niet wilt uitbetalen, dan geef je bij dit dienstverband invoercode 01099 op met waarde 1 (0,01). Denk eraan dat je dit doet met terugwerkende kracht vanaf 2021-01. Een afwijkend bedrag geef je op met een variabele mutatie met invoercode 01099 in periode 2021-09. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten

Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. CAO informatie CAO energie- en nutsbedrijven 2021-09/11 Sector GEO - Salariswijziging 2021-09 Conform de CAO is per 2021-09 sprake van een salarisverhoging. We hebben daarom de bedragen aangepast voor de salarisregelingen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook de minimum vakantietoeslag, gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we aangepast [2]. De vergoedingen voor consignatiediensten zijn ook verhoogd en gewijzigd, maar de consignatiediensten zijn niet als regeling voor de sector GEO in Gemal opgenomen. Actie Vanaf 31 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling 48 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten

Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. CAO informatie CAO Aan de Slag 2021-09/9 Code CAO Loonaangifte [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 augustus 2021 - Zoals aangegeven in de Handleiding Gemal onderdeel CAO Inrichting - CAO Aan de Slag bij 11.1, was op het moment van invoering de code CAO, zoals van toepassing voor de loonaangifte, helaas nog niet bekend. Inmiddels is deze code 4205 bekend gemaakt. Ons streven is om deze in periode 09 in Gemal beschikbaar te hebben. Je kunt tot die tijd gebruik blijven maken van 9999. Je legt de code vast bij werkgevercode 07005 CAO code CBS/LA, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Loonheffingen > Div loonheffingen. Na de release van 2021-09 kun je deze met terugwerkende kracht tot 2021-07 corrigeren. 2021-09/10 Code CAO Loonaangifte vastgelegd in Gemal Zoals u heeft kunnen lezen in het bericht op de community (zie het vorige onderwerp in deze release notes), is de code 4205 inmiddels bekend gemaakt. In periode 09 hebben we deze code vastgelegd voor CAO 84 ‘Aan de Slag’. Je kunt deze code met terugwerkende kracht vanaf 2021-07 corrigeren door voor de CAO-waarde te kiezen bij werkgevercode 07005 CAO code CBS/LA. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten

Mededeling 2021-08/01 Gemal Prognose en Prognose Manager - einde in zicht Per 1 juni 2021 is Gemal Prognose gedeactiveerd. Dit houdt in dat begrotingsgegevens niet meer worden ingelezen in Gemal Prognose. Vooralsnog kun je deze module nog wel gebruiken om begrotingsoverzichten uit eerder ingelezen producties op te vragen. Per 1 augustus 2021 zal ook Prognose Manager worden beëindigd. Dit is de module die toegankelijk is voor de medewerker/manager via Youforce. Indien noodzakelijk kunnen er downloads worden aangemaakt via Gemal Prognose. Per 1 januari 2022 zal echter ook Gemal Prognose worden beëindigd. Het is dan niet meer mogelijk om overzichten op te vragen. Daarom raden wij gebruikers aan om op tijd de noodzakelijke en te bewaren downloads aan te maken en lokaal op te slaan. Nieuw 2021-08/02 Loonaangiftecontrole C6223 De Belastingdienst heeft in de meest recente versie Controlelijst LH aangekondigd dat vanaf 07-2021 een nieuwe extra loonaangiftecontrole wordt geïntroduceerd onder het nummer C6223. Extra controles zijn controles die vooralsnog alleen worden teruggekoppeld aan softwareontwikkelaars, dus niet aan werkgevers zelf; denk eraan dat je eventuele fouten die via een extra controle als melding in het mutatieverslag zijn opgenomen, wel zo snel mogelijk herstelt. Het doel van dit type controle is om op allerlei punten fouten te verhelpen voordat er formele handhaving plaatsvindt: Het geeft de Belastingdienst de mogelijkheid om te testen hoe vaak de foutsituatie in de praktijk voorkomt en of de melding eventueel nog fouten bevat. Het biedt de mogelijkheid aan softwareleveranciers om de foutcode tijdig in de software op te nemen en deze alvast aan werkgevers terug te koppelen. Het biedt de mogelijkheid aan werkgevers om administratieve foutsituaties te verhelpen voordat de Belastingdienst deze formeel signaleert en terugkoppelt. Hoe werkt het vanaf deze release? Wij hebben de nieuwe loonaangiftecontrole C6223 met ingang van periode 08 opgenomen in Gemal. Dat betekent dat Gemal situaties signaleert die niet aan de controle voldoen en deze meldt op het mutatieverslag en in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met de tekst: C6223 - Code verzekeringssituatie ZVW inconsistent met code loonbelastingtabel De controle houdt het volgende in: In de loonaangifte: (Code loonbelastingtabel begint met 0, 3 of 7) OF (Code loonbelastingtabel is 226) DAN moet Code verzekeringssituatie Zvw B, K, L, M of N zijn. In Gemal: Als (invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling = 0, 3, 5 of 7) DAN moet invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vastgelegd zijn met waarde 1 (B), 2 (K), 3 (L), 4 (M) of 5 (N). Extra toelichting: Als invoercode 02334 = 0 (geen herleidingsregel), dan begint code loonbelastingtabel met 0. Als invoercode 02334 = 3 (herleidingsregel A of G, uitsluitend premieplichtig voor de AOW, Anw en Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 3. Als invoercode 02334 = 5 (herleidingsregel D of J, belastingplichtig en premieplichtig voor de Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 7. Als invoercode 02334 = 7 (herleidingsregel F of L, uitsluitend premieplichtig voor de Wlz), dan is de code loonbelastingtabel 226. Je legt deze waarden van invoercode 02334 altijd vast in combinatie met invoercode 02333 Code loonbelastingtabel waarde 1 (wit) of 2 (groen). Actie Als de melding wordt getoond op het mutatieverslag of in MSG, controleer dan de waarden van invoercodes 02334 Code speciale fiscale regeling en 02101 Code verzekeringsplicht Zvw. Leg een waarde vast die wel aan de condities van de controle voldoet. Je kunt ofwel de waarde van invoercode 02334 wijzigen naar een waarde anders dan 0, 3, 5 of 7 ofwel je wijzigt de waarde van invoercode 02101 naar waarde 1 (B), 2 (K), 3 (L), 4 (M) of 5 (N). Let op Wij hebben geconstateerd dat deze nieuwe melding C6223 bovengemiddeld vaak voorkomt als de Zvw-CAK regeling van toepassing is. In dat geval is invoercode 02107 vastgelegd met waarde 1 en wordt in de loonaangifte Code verzekeringsplicht Zvw = 1 doorgegeven. Als de melding wordt getoond, kunnen wij twee veelvoorkomende oorzaken ontdekken: Het betreft een situatie waar vrijstelling van belastingheffing is verleend. Invoercode 01159 Correctie loonheffing is daarom vastgelegd met waarde 0,01. Hoewel deze vastlegging er voor zorgt dat er geen loonheffing wordt berekend, wordt in de loonaangifte een onjuiste tabelcode doorgegeven die resulteert in foutmelding C6223. Een vrijstelling voor de belastingheffing dien je dan op te geven met invoercode 02333 Code loonbelastingtabel waarde 3. De tabelcode 999 wordt dan doorgegeven conform de fiscale regels. De melding wordt in dat geval niet getoond. Er is geen sprake van een vrijstelling, maar er is geen of een onjuiste herleidingsregel voor de loonheffingen toegepast. In een ZVW-CAK situatie wordt er geen Wlz-premie berekend, maar een pseudo premie. Om die reden moet een herleidingsregel worden toegepast waarin de Wlz-premie is uitgesloten. Dat betekent dat je invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling moet vastleggen met waarde 2, 4 of 6. Gewijzigd en verbeterd 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding (IKV) In de personeels- en salarisadministratie zijn je werknemers bekend als een persoon met dienstverbanden. De gegevens over deze dienstverbanden worden verantwoord in de loonaangifte als een inkomstenverhouding (IKV). Er was een tijd dat een dienstverband in de administratie altijd 1 op 1 was gekoppeld met een IKV in de loonaangifte. In de laatste jaren heeft er een verschuiving plaatsgevonden in de opvatting van het begrip IKV bij de regelgevende instanties, waardoor dit begrip niet langer aansluit bij het dienstverband zoals dat in je administratie bekend is. Per 2023 treedt regelgeving in werking waardoor je bijvoorbeeld een aparte IKV moet aanleveren voor een tijdelijke urenuitbreiding, een uitkering wegens aanvullend geboorteverlof of een ziektewetuitkering. Zonder aanpassing van onze kant zou je dan voor de uitbreiding of de uitkering steeds een apart dienstverband moeten aanmaken. Wij begrijpen dat dit geen wenselijke situatie is. Daarom werken wij aan een systeem waarmee je je dienstverbanden zo veel mogelijk op de huidige manier kunt blijven vastleggen, terwijl wij aan de Belastingdienst toch de loonaangiftegegevens  in het vereiste formaat kunnen leveren. Wat verandert er? In aanloop naar deze nieuwe functionaliteit, hebben wij met ingang van periode 08 de naamgeving van de bestaande invoercodes 02922 Datum in-dienst en 02924 Datum uit-dienst aangepast naar respectievelijk Startdatum IKV en Einddatum IKV. In aanvulling daarop hebben we een aantal nieuwe invoercodes aangemaakt. invoercode 02219 Code nieuwe IKV invoercode 02220 Datum in-dienst invoercode 02221 Datum uit-dienst Behalve het toevoegen van een eigen naamgeving (zie bij Actie hieronder), hoef je op dit moment niets met deze codes te doen. Je kunt deze codes ook niet zelf vastleggen. Je blijft invoercodes 02922 Startdatum IKV en 02924 Einddatum IKV vastleggen op dezelfde wijze als je gewend was. Je hoeft dus niets te wijzigen aan je werkinstructie. Invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst genereert Gemal vooralsnog met dezelfde waarden als invoercodes 02922 Startdatum IKV en 02924 Einddatum IKV. Als je een nieuw dienstverband aanmaakt en invoercode 02325 Code nieuwe werknemer aanlevert met waarde 1, dan genereert Gemal invoercode 02219 Code nieuwe IKV met waarde 1. Op de salarisspecificatie werden invoercodes 02922 en 02924 getoond. Wij hebben dit gewijzigd naar de nieuwe invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst. Hiermee blijft de presentatie voor de werknemer gelijk. Actie Als je een afwijkende omschrijving hebt vastgelegd voor invoercodes 02922 en 02924, werd die omschrijving getoond op de salarisspecificatie. Wil je de afwijkende omschrijving op de strook handhaven, dan adviseren wij je de afwijkende omschrijving te verhuizen naar de nieuwe invoercodes 02220 en 02221 en de afwijkende omschrijving voor invoercodes 02922 en 02924 te verwijderen. De afwijkende omschrijving leg je vast in Gemal Direct onder Werkgegevergevens > in- en uitvoercodes > tekst bij invoercode. Je hoeft de invoercodes niet zelf vast te leggen. Je kunt een nieuw dienstverband op dezelfde wijze invoeren als voorheen: Je legt invoercode 02325 Code nieuwe werknemer vast met waarde 1. Gemal genereert automatisch invoercode 02219 Code nieuwe IKV met waarde 1. Je legt invoercode 02922 nog steeds vast, deze heeft nu de naam Startdatum IKV. Gemal genereert automatisch invoercode 02220 Datum in-dienst met dezelfde waarde. Als je een dienstverband wilt beëindigen, leg je nog steeds invoercode 02924 vast. Deze heeft nu de naam Einddatum IKV. Gemal genereert automatisch invoercode 02221 Datum uit-dienst met dezelfde waarde. 2021-08/04 Berekening bij afwijkend bedrag gedeeltelijke doorbetaling bij verlof In geval van verlof bestaat de mogelijkheid om tenminste een bepaald bedrag door te betalen. Dit bedrag doorbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercodes 00635 t/m 00649 [1]. Uit een testsituatie is ons gebleken dat bij deze toepassing voor de berekening van de vakantietoeslag en de eenmalige/eindejaarsuitkeringen, ten onrechte geen rekening wordt gehouden met een eventueel minimum bedrag vakantietoeslag en minimum bedrag eenmalige/eindejaarsuitkering. Automatische herrekening 08-02 Per periode 08 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast. In de augustusproductie wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze mutaties worden gekenmerkt met reden 02. Let op: Door de herrekening kan een klein bedrag aan vakantiegeld en/of eenmalige/eindejaaruitkering worden nabetaald. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlof-/generatieregelingen bij 5.11 Afwijkend gedeeltelijke doorbetaling bij verlof. 2021-08/05 Wijzigingen WKR Per periode 08 hebben we voor de Werkkostenregeling een tweetal wijzigingen doorgevoerd: In de praktijk wordt werkgevercode 03335 Correctie van eindheffing werkkostenregeling niet gebruikt en zal het aanpassen van de eindheffing werkkosten plaatsvinden in het loonaangifteportaal. Deze werkgevercode vervalt per 2021-08. Er komen regelmatig vragen over het controle-overzicht werkkosten met betrekking tot de definitieve eindheffing. Daarom wijzigen we de opmaak van het overzicht dat aangemaakt wordt bij de afroep van lijst 0204 - synchronisatie loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten. De presentatie van het definitieve bedrag eindheffing is verhuisd naar de totaal generaal sectie. 2021-08/06 Signaleringsoverzicht WNT per medewerker Het signaleringsoverzicht 1805 overzicht norm topinkomen wordt vanaf periode 08 opgebouwd per medewerker. Als een medewerker meerdere registratienummers heeft, waarbij de totale percentage deelbetrekking boven de 100% uitkomt, kon het voorkomen dat de onafhankelijke registratienummers onder de normering bleven, terwijl op medewerkerniveau de norm overschreden werd. Dit is als volgt aangepast: Er wordt nu gekeken op persoonsniveau en het totaalbedrag van uitvoercode 02261 bezoldiging WNT van alle dienstverbanden gecumuleerd, wordt getoetst aan de waarde van werkgevercode 03150 Norm topinkomen per jaar of invoercode 03154 Afwijkende norm topinkomen. Bij meerdere dienstverbanden is vanaf periode 08 zichtbaar op de loonstaat dat uitvoercode 02261 bezoldiging WNT en 02507 norm.bezol.max worden gecumuleerd. De te controleren bedragen zijn hierdoor zichtbaar op het laatste dienstverband. 2021-08/07 Overzicht ZW-meldingen vervallen - Ziektewetmeldingen Zoals we in de release notes van 2021-07 hebben aangekondigd, is met ingang van periode 08 het overzicht ZW-meldingen vervallen. 2021-08/08 Invoercode 01100 ook VTWK In diverse CAO’s zijn afspraken opgenomen over doorbetaling van ORT tijdens vakantieverlof. Veelal komt het erop neer dat gedurende wettelijk vakantieverlof, de werknemer recht heeft op doorbetaling van een gemiddeld bedrag aan ORT uit de voorliggende periodes. We hebben hiervoor in Gemal functionaliteit gebouwd waarbij automatisch berekening plaatsvindt, rekening houdend met factoren als opslagen, maxima, referteperiodes, etc. Daarnaast heb je zoals gebruikelijk de mogelijkheid om in te grijpen op het automatisch berekende resultaat, in dit geval met invoercode 01100 Correctie ORT tijdens vakantieverlof, waarvan de waarde dan in plaats komt van uitvoercode 01100 ORT bij verlof. Uit een klantmelding blijkt dat invoercode 01100, in tegenstelling tot de verwachting, niet over de jaargrens herrekend kan worden, terwijl dit bij een tweede regeling (broertje) van ORT tijdens vakantieverlof met invoercode 00693 wel mogelijk is. Met ingang van periode 2021-08 hebben we dit ook voor invoercode 01100 mogelijk gemaakt. 2021-08/09 Code doorlopend vakantieverlof ook VTWK Voor werknemers die onregelmatige diensten werken, geldt in veel gevallen dat er een doorbetaling van ORT is als de werknemer verlof opneemt [1].  Met invoercode 01710 Doorlopend vakantieverlof kun je vastleggen waarde: 0 (of niet vastgelegd) = geen doorlopend vakantieverlof; 1 = doorlopend vakantieverlof. Als een werknemer doorlopend verlof opneemt over twee of meer verwerkingsperiodes, dan kun je vanaf de tweede verwerkingsperiode deze invoercode met de waarde 1 opnemen. Gemal zal dan géén nieuw gemiddelde meer berekenen, maar het gemiddelde van de vorige verwerkingsperiode, ook in de actuele verwerkingsperiode toepassen. Deze invoercode kon alleen gewijzigd worden binnen het kalenderjaar. Op verzoek van klanten hebben we het mogelijk gemaakt om invoercode 01710 vanaf 2021-08 ook vast te leggen over het vorige jaar (VTWK). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijden vakantieverlof. 2021-08/10 Loonaangiftemelding L0087 gewijzigd De controle voor loonaangiftemelding L0087 is gewijzigd [1]. Het is niet noodzakelijk een Burgerservicenummer op te geven als de invoercode 02333 Code loonheffingstabel met de waarde 3 (= geen tabel toepassen) is vastgelegd. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3.1 Meldingen loonaangifte. 2021-08/11 Wat vast te leggen bij overlijden? Als een werknemer overlijdt, is dat een nare gebeurtenis die soms totaal onverrwacht plaatsvindt. Het overlijden moet dan zo snel mogelijk en correct worden verwerkt in de salarisadministratie. Wij hebben diverse signalen ontvangen dat werkgevers niet goed weten wat te doen in deze situatie, waardoor gegevens soms onjuist worden vastgelegd en doorgegeven aan bijvoorbeeld de pensioenfondsen. Daarom hebben wij de instructie voor het vastleggen van een overlijden en postuum loon in de Gemal-handleiding verbeterd. De nieuwe tekst is hieronder opgenomen, zodat je direct kunt nagaan of de werkwijze die jij hanteert, aansluit bij de voorschriften. Handleiding onderwerp Werknemergegevens 3.19 Overlijden 3.19.1 Uit-dienst melding en vastleggen overlijden Je dient de datum uit-dienst (invoercode 02924) vast te leggen. Ten behoeve van de loonaangifte bij invoercode 02846 reden einde arbeidsovereenkomst waarde  31 einde van rechtswege wegens overlijden vastleggen. Je kunt ook een tussentijdse jaaropgaaf afroepen met invoercode 02867. Voor iemand die in het buitenland woont en vanuit Nederland een inkomen (vaak een pensioen en/of uitkering) ontvangt, of als voor de werknemer een UPA-pensioenfonds (PFZW of een VRZ-regeling) geldig is, leg je bij overlijden invoercode 02100 vast: Gegeven: code overleden. Vastleggen: invoercode 02100: 0 (of niet vastgelegd) = persoon is niet overleden; 1 = persoon is overleden. Deze invoercode is een persoonsgegeven en is voor alle registratienummers van één persoon identiek. Als deze invoercode de waarde 1 heeft, heeft dat ook tot gevolg dat op de salarisspecificatie en jaaropgave als aanhef wordt gebruikt: de erven van. Bij een mutatie van invoercode 02100 met de waarde 1 wordt door Payroll Gemal een mutatie gegenereerd op invoercode 02305 Titels en predikaten voor de naam met de waarde 'de erven van'. Als invoercode 02100 weer naar de waarde 0 wordt gemuteerd (foutherstel), dan wordt bij invoercode 02305 deze tekst verwijderd. 3.19.2 Overlijdensuitkering Je bent bij het overlijden van een werknemer wettelijk verplicht om een overlijdensuitkering uit te betalen. De overlijdensuitkering is volgens het Burgerlijk Wetboek gelijk aan het loon dat de werknemer toekwam over een periode van precies één maand vanaf de dag na het overlijden. Houd hierbij rekening met vakantietoeslag en bijvoorbeeld een vaste ploegentoeslag. In veel cao’s is een hogere uitkering afgesproken. De overlijdensuitkering is vrijgesteld van loonheffingen tot drie maal het maandsalaris van de overleden werknemer vermeerderd met de vakantietoeslag over dat bedrag. Je legt de vrijgestelde uitkering vast op een invoercode naar keuze voor 'netto componenten'. 3.19.3 Postuum loon Als een werknemer overlijdt, wordt deze werknemer vanzelfsprekend uit-dienst gemeld. Het loon en/of de overlijdensuitkering, toekomend aan de erfgenamen, worden in de regel betaald op de bankrekening van de overledene. De uitkering vindt plaats na de datum van overlijden en geldt daarom als postuum loon. Voor de verwerking van dit loon in de loonadministratie gelden enkele afwijkende regels. Als de werknemer overleden is nadat de salarisverwerking over de betreffende periode reeds afgerond is, dan corrigeer je de gegevens de volgende periode met terugwerkende kracht. Je hoeft over de maand waarin het overlijden plaatsvindt geen werkgeversheffing of werknemersbijdrage Zvw te betalen. Hiervoor leg je invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vast met waarde 0 (= niet verzekeringsplichtig) in de maand van overlijden. Dit gegeven kent geen afwijkende ingangsdatum en wordt automatisch vanaf de eerste dag van de maand toegepast. Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie. Over de maand van overlijden geldt geen premieplicht en geen verzekeringsplicht voor de sociale verzekeringen. Je legt de invoercodes 02122/02123/02124 Code WW/WIA/ZW vast met waarde 0. Dit gegeven kent geen afwijkende ingangsdatum en wordt automatisch vanaf de eerste dag van de maand toegepast. In sommige CAO’s of bedrijfsregelingen is afgesproken dat bij overlijden het salaris wordt doorbetaald tot de laatste dag van de maand waarin het overlijden plaatsvindt. Je mag in deze situatie de datum uit-dienst niet op het einde van de maand leggen. Alle grote pensioenfondsen stellen dat de einddatum dienstverband op of voor de overlijdensdatum moet liggen. Dit is voor hen van belang omdat er dan een duidelijk moment is dat de premie-inning stopt en de uitbetaling van een eventueel nabestaandenpensioen start. Je betaalt het loon over de periode na de datum van overlijden uit op een code voor bruto diversen. Je meldt de medewerker uit-dienst op de dag van overlijden. Het basissalaris (op basis van schaal/inpasnummer of nominaal) over het deel van de maand na overlijden bereken je zelf. Je kunt het berekende bedrag boeken op een code voor bruto diversen hoofdstuk bruto diversen 3.2. Als in je CAO of bedrijfsregeling is afgesproken dat over de periode na overlijden ook vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of persoonlijk budget wordt berekend, dan neem je de uitvoercode van de door jou gekozen bruto diversen op in de grondslag van de betreffende regeling. De uitbetaling is wel pensioengevend loon voor ABP maar niet voor PFZW. Als je bent aangesloten bij het ABP, hoef je geen aanvullende actie te ondernemen. De uitvoercodes voor bruto diverse betalingen zijn standaard opgenomen in de pensioengrondslag. Als je bent aangesloten bij het PFZW, hoef je ook geen aanvullende actie te ondernemen. Als je uitbetaalt op een bruto diversen, dan is deze standaard niet in de pensioengrondslag opgenomen. Als je bent aangesloten bij een ander pensioenfonds, moet je het reglement van dat fonds zelf raadplegen. In deze situatie heb je waarschijnlijk de pensioenberekening ingericht op een regeling voor Premie diverse verzekeringen. Is de betaling pensioengevend, dan kun je de uitvoercode van de door jou gekozen bruto diversen opnemen in de bijbehorende grondslag van de betreffende regeling Premie diverse verzekeringen. Wet- en regelgeving 2021-08/12 Verlaging AWF-premie vanwege intrekken BIK Het kabinet had het voornemen om dit najaar een fiscaal voordeel te introduceren voor werkgevers in de vorm van de Baangerelateerde Investeringskorting (BIK). Uit overleg met de Europese Commissie bleek echter dat deze regeling mogelijk kan worden aangemerkt als ongeoorloofde staatssteun door de overheid aan Nederlandse bedrijven. Het kabinet heeft besloten dit risico niet te nemen, maar wil de werkgevers nu op een andere manier tegemoetkomen met een lastenverlichting. Het geld dat gereserveerd was voor de BIK gaan ze nu gebruiken om voor de resterende maanden in 2021 de AWf-premie te verlagen. De Algemeen Werkloosheidsfondspremie (AWf-premie) wordt verlaagd vanaf 1 augustus 2021. De hoge premie gaat van 7,7% naar 5,34%. De lage premie gaat van 2,7% naar 0,34%. In Gemal zijn de percentages voor het AWF hoog tarief (werkgevercode 07161) en  het AWF laag tarief (werkgevercode 07162) per 2021-08 aangepast. Voor de vierwekenverloning is dat vanaf periode 09. Let op: voor correcties (herrekeningen) over periode januari t/m juli 2021 blijven de oude percentages van kracht. Als een werknemer in juli boven het maximum uitkomt, maar in een latere periode in 2021 onder het maximum komt, waardoor wat in juli is afgekapt later alsnog wordt meegeteld (VCR-methode), dan wordt in die latere periode het dan geldende percentage toegepast. Opgeloste meldingen 2021-08/13 Speciale doorbelasting en dienstreiskilometers (change 2773895) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat sinds februari 2021 de speciale doorbelasting van dienstreiskilometers niet meer werkt. De speciale doorbelasting wordt aangestuurd met invoercode 02592 t/m 02596 en de invoercodes die niet zijn loonverdeeld zijn: 02572 02574 02576 02578 02580 01906 01908 01910 01912 01914 De meest gebruikte invoercode die niet werd loonverdeeld, is invoercode 02572 Aantal kilometers regeling 1. Automatische herrekening 08-04 We gaan deze doelgroep met een automatische herrekening herstellen in periode 08, zodat deze alsnog worden loonverdeeld. Je herkent deze herrekening aan reden 08-04 op het mutatieverslag. 2021-08/14 Flexibele bestandsuitvoer (change 2771946) De invoercodes 02792 t/m 02797 (directe doorbelasting) hebben een volgnummer. In het flexbestand werd alleen de laatste waarde gepresenteerd. Dit is met deze release opgelost. 2021-08/15 Netto bruto verschillen (change 2811424)  Als bij een medewerker een van de volgende uitvoercodes aanwezig was: 01335 01193 01393 01421 en er werd een netto-bruto invoercode opgegeven, dan werden de bedragen van deze uitvoercodes niet correct gebruteerd, waardoor een netto verschil ontstond. We hebben dit vanaf deze release aangepast zodat het bruteren voortaan wel correct plaatsvindt. Automatische herrekening 08-06 Voor de betreffende medewerkers, voeren we in periode 08 een automatische herrekening uit. Je herkent deze herrekening aan reden 08-06 op het mutatieverslag.  Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-08/16 Storingsmeldingen in aparte blog Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Storingsmeldingen publiceren we vanaf 6 juli 2021 in een aparte blog. Je vindt de meldingen nu hier. Vergeet niet dáár de notificaties te activeren zodat je op de hoogte blijft van de voortgang. CAO informatie CAO politie 2021-08/23 Uitkeringen Onlangs is de nieuw CAO politie tot stand gekomen. In periode 2021-07 hebben we hiervoor al enige wijzigingen doorgevoerd. Met ingang van periode 2021-08 zijn de volgende wijzigingen voor Gemal van toepassing. Eenmalige uitkeringen (EJU-6 / -7) Per 2021-08 geldt een thuisvergoeding bij wijze van waardering inzet en belasting politiemensen en thuisfront tijdens de coronacrisis en ter compensatie voor het ontbreken van een kostenvergoedingsregeling in verband met thuiswerken en ter overbrugging van de periode waarvoor geen salarisverhoging gold. Deze vergoeding komt in de vorm van twee eenmalige uitkeringen: een bruto bedrag van € 700,00 en een netto bedrag van € 50,00 zodat het mogelijk is dit deel vanuit de WKR te financieren. Voor deze twee eenmalige uitkeringen hebben we de uitkeringsregelingen -6 en -7 in gebruik genomen. Voor deze uitkeringen gelden onder andere de volgende bijzonderheden: De bruto uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 01166 (EJU-6) met als tekst Thuisvergoed. brt. De netto uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 01417 met als tekst Thuisvergoed. net. Er gelden twee peildatums: de medewerkers die op 1 januari 2021 en op 1 juli 2021 in-dienst zijn, ontvangen een eenmalige uitkering. Medewerkers die op één van deze datums in-dienst zijn of waren, ontvangen de helft van de eenmalige uitkering. De uitkering is naar rato van de deeltijdfactor waarbij de peildatum 01-07-2021 leidend is, tenzij de medewerker toen uit-dienst was. In dat geval geldt de peildatum 01-01-2021. De uitkering is onder andere niet van toepassing voor uurloners, wachtgelders en stagiairs. Alleen de korting wegens onbetaald verlof via verlofregeling 09 werkt door in de uitkering. Voor politiek verlof via invoercode 02839 vindt tegenboeking van de uitkering plaats. Beide uitkeringen zijn pensioengevend. Uitkering vakantieloon (EJU-4) De drempel van het vakantieloon (werkgevercode 25612) bevatte over 2020 de gemiddelde waarde van € 776,23 en wordt voor 2021 in het kader van de nieuwe CAO (€ 786,57+ € 796,79) / 2 = € 791,68. In overleg leggen we deze waarde in 2021-08 met terugwerkende kracht tot 2021-01 vast in Gemal. Eindejaarsuitkering naar november (EJU-1) In de CAO is overeengekomen om de eindejaarsuitkering van december voortaan in november uit te betalen, zodat de medewerker voor de maand december al over dit bedrag kan beschikken. Dit heeft tot gevolg dat in het overgangsjaar 2021 11/12e van de eindejaarsuitkering wordt betaald. Daarna start het nieuwe eindejaarsuitkeringsjaar per 2021-12 t/m 2022-11, zodat de uitkering weer over 12 maanden wordt opgebouwd. In Gemal hebben we per 2021-08 de maand van uitbetaling aangepast naar maand 11. In periode 2021-12 passen we de soort berekening / opbouw EJU van het eindejaarsuitkeringsjaar aan naar de systematiek  van opbouw over het jaar heen. Herrekening Om de diverse wijzigingen toe te laten passen, zullen we in periode 2021-08 een automatische herrekening aansturen voor de doelgroep CAO politie (werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 25). Je vindt deze herrekening terug op het mutatieverslag of bij Mutaties en Signalen Gemal (MSG) als reden 08-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO politie 2021-08/24 Salariswijziging 2021-07 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 juni 2021 - Conform de nieuwe CAO politie, die nu definitief is, hebben we voor periode 07 de salarisbedragen aangepast. Behalve de salarisbedragen, zijn ook enkele bedragen in Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering de minimum vakantietoeslag Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling (code salarisregeling = 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Automatische herrekeningen 2021-08/25 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 08-02 Berekening bij afwijkend bedrag gedeeltelijke doorbetaling bij verlof 08-03 CAO politie - Uitkeringen 08-04 Speciale doorbelasting en dienstreiskilometers (change 2773895) 08-05 CAO MBO - Salariswijziging per juli 2021 en eenmalige uitkering 08-06 Netto bruto verschillen (change 2811424) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-08/26 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02219  Code nieuwe IKV 02220 Datum in-dienst 02221 Datum uit-dienst Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-08/27 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving - -

Mededeling 2021-08/01 Gemal Prognose en Prognose Manager - einde in zicht Per 1 juni 2021 is Gemal Prognose gedeactiveerd. Dit houdt in dat begrotingsgegevens niet meer worden ingelezen in Gemal Prognose. Vooralsnog kun je deze module nog wel gebruiken om begrotingsoverzichten uit eerder ingelezen producties op te vragen. Per 1 augustus 2021 zal ook Prognose Manager worden beëindigd. Dit is de module die toegankelijk is voor de medewerker/manager via Youforce. Indien noodzakelijk kunnen er downloads worden aangemaakt via Gemal Prognose. Per 1 januari 2022 zal echter ook Gemal Prognose worden beëindigd. Het is dan niet meer mogelijk om overzichten op te vragen. Daarom raden wij gebruikers aan om op tijd de noodzakelijke en te bewaren downloads aan te maken en lokaal op te slaan. Nieuw 2021-08/02 Loonaangiftecontrole C6223 De Belastingdienst heeft in de meest recente versie Controlelijst LH aangekondigd dat vanaf 07-2021 een nieuwe extra loonaangiftecontrole wordt geïntroduceerd onder het nummer C6223. Extra controles zijn controles die vooralsnog alleen worden teruggekoppeld aan softwareontwikkelaars, dus niet aan werkgevers zelf; denk eraan dat je eventuele fouten die via een extra controle als melding in het mutatieverslag zijn opgenomen, wel zo snel mogelijk herstelt. Het doel van dit type controle is om op allerlei punten fouten te verhelpen voordat er formele handhaving plaatsvindt: Het geeft de Belastingdienst de mogelijkheid om te testen hoe vaak de foutsituatie in de praktijk voorkomt en of de melding eventueel nog fouten bevat. Het biedt de mogelijkheid aan softwareleveranciers om de foutcode tijdig in de software op te nemen en deze alvast aan werkgevers terug te koppelen. Het biedt de mogelijkheid aan werkgevers om administratieve foutsituaties te verhelpen voordat de Belastingdienst deze formeel signaleert en terugkoppelt. Hoe werkt het vanaf deze release? Wij hebben de nieuwe loonaangiftecontrole C6223 met ingang van periode 08 opgenomen in Gemal. Dat betekent dat Gemal situaties signaleert die niet aan de controle voldoen en deze meldt op het mutatieverslag en in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met de tekst: C6223 - Code verzekeringssituatie ZVW inconsistent met code loonbelastingtabel De controle houdt het volgende in: In de loonaangifte: (Code loonbelastingtabel begint met 0, 3 of 7) OF (Code loonbelastingtabel is 226) DAN moet Code verzekeringssituatie Zvw B, K, L, M of N zijn. In Gemal: Als (invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling = 0, 3, 5 of 7) DAN moet invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vastgelegd zijn met waarde 1 (B), 2 (K), 3 (L), 4 (M) of 5 (N). Extra toelichting: Als invoercode 02334 = 0 (geen herleidingsregel), dan begint code loonbelastingtabel met 0. Als invoercode 02334 = 3 (herleidingsregel A of G, uitsluitend premieplichtig voor de AOW, Anw en Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 3. Als invoercode 02334 = 5 (herleidingsregel D of J, belastingplichtig en premieplichtig voor de Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 7. Als invoercode 02334 = 7 (herleidingsregel F of L, uitsluitend premieplichtig voor de Wlz), dan is de code loonbelastingtabel 226. Je legt deze waarden van invoercode 02334 altijd vast in combinatie met invoercode 02333 Code loonbelastingtabel waarde 1 (wit) of 2 (groen). Actie Als de melding wordt getoond op het mutatieverslag of in MSG, controleer dan de waarden van invoercodes 02334 Code speciale fiscale regeling en 02101 Code verzekeringsplicht Zvw. Leg een waarde vast die wel aan de condities van de controle voldoet. Je kunt ofwel de waarde van invoercode 02334 wijzigen naar een waarde anders dan 0, 3, 5 of 7 ofwel je wijzigt de waarde van invoercode 02101 naar waarde 1 (B), 2 (K), 3 (L), 4 (M) of 5 (N). Let op Wij hebben geconstateerd dat deze nieuwe melding C6223 bovengemiddeld vaak voorkomt als de Zvw-CAK regeling van toepassing is. In dat geval is invoercode 02107 vastgelegd met waarde 1 en wordt in de loonaangifte Code verzekeringsplicht Zvw = 1 doorgegeven. Als de melding wordt getoond, kunnen wij twee veelvoorkomende oorzaken ontdekken: Het betreft een situatie waar vrijstelling van belastingheffing is verleend. Invoercode 01159 Correctie loonheffing is daarom vastgelegd met waarde 0,01. Hoewel deze vastlegging er voor zorgt dat er geen loonheffing wordt berekend, wordt in de loonaangifte een onjuiste tabelcode doorgegeven die resulteert in foutmelding C6223. Een vrijstelling voor de belastingheffing dien je dan op te geven met invoercode 02333 Code loonbelastingtabel waarde 3. De tabelcode 999 wordt dan doorgegeven conform de fiscale regels. De melding wordt in dat geval niet getoond. Er is geen sprake van een vrijstelling, maar er is geen of een onjuiste herleidingsregel voor de loonheffingen toegepast. In een ZVW-CAK situatie wordt er geen Wlz-premie berekend, maar een pseudo premie. Om die reden moet een herleidingsregel worden toegepast waarin de Wlz-premie is uitgesloten. Dat betekent dat je invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling moet vastleggen met waarde 2, 4 of 6. Gewijzigd en verbeterd 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding (IKV) In de personeels- en salarisadministratie zijn je werknemers bekend als een persoon met dienstverbanden. De gegevens over deze dienstverbanden worden verantwoord in de loonaangifte als een inkomstenverhouding (IKV). Er was een tijd dat een dienstverband in de administratie altijd 1 op 1 was gekoppeld met een IKV in de loonaangifte. In de laatste jaren heeft er een verschuiving plaatsgevonden in de opvatting van het begrip IKV bij de regelgevende instanties, waardoor dit begrip niet langer aansluit bij het dienstverband zoals dat in je administratie bekend is. Per 2023 treedt regelgeving in werking waardoor je bijvoorbeeld een aparte IKV moet aanleveren voor een tijdelijke urenuitbreiding, een uitkering wegens aanvullend geboorteverlof of een ziektewetuitkering. Zonder aanpassing van onze kant zou je dan voor de uitbreiding of de uitkering steeds een apart dienstverband moeten aanmaken. Wij begrijpen dat dit geen wenselijke situatie is. Daarom werken wij aan een systeem waarmee je je dienstverbanden zo veel mogelijk op de huidige manier kunt blijven vastleggen, terwijl wij aan de Belastingdienst toch de loonaangiftegegevens  in het vereiste formaat kunnen leveren. Wat verandert er? In aanloop naar deze nieuwe functionaliteit, hebben wij met ingang van periode 08 de naamgeving van de bestaande invoercodes 02922 Datum in-dienst en 02924 Datum uit-dienst aangepast naar respectievelijk Startdatum IKV en Einddatum IKV. In aanvulling daarop hebben we een aantal nieuwe invoercodes aangemaakt. invoercode 02219 Code nieuwe IKV invoercode 02220 Datum in-dienst invoercode 02221 Datum uit-dienst Behalve het toevoegen van een eigen naamgeving (zie bij Actie hieronder), hoef je op dit moment niets met deze codes te doen. Je kunt deze codes ook niet zelf vastleggen. Je blijft invoercodes 02922 Startdatum IKV en 02924 Einddatum IKV vastleggen op dezelfde wijze als je gewend was. Je hoeft dus niets te wijzigen aan je werkinstructie. Invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst genereert Gemal vooralsnog met dezelfde waarden als invoercodes 02922 Startdatum IKV en 02924 Einddatum IKV. Als je een nieuw dienstverband aanmaakt en invoercode 02325 Code nieuwe werknemer aanlevert met waarde 1, dan genereert Gemal invoercode 02219 Code nieuwe IKV met waarde 1. Op de salarisspecificatie werden invoercodes 02922 en 02924 getoond. Wij hebben dit gewijzigd naar de nieuwe invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst. Hiermee blijft de presentatie voor de werknemer gelijk. Actie Als je een afwijkende omschrijving hebt vastgelegd voor invoercodes 02922 en 02924, werd die omschrijving getoond op de salarisspecificatie. Wil je de afwijkende omschrijving op de strook handhaven, dan adviseren wij je de afwijkende omschrijving te verhuizen naar de nieuwe invoercodes 02220 en 02221 en de afwijkende omschrijving voor invoercodes 02922 en 02924 te verwijderen. De afwijkende omschrijving leg je vast in Gemal Direct onder Werkgegevergevens > in- en uitvoercodes > tekst bij invoercode. Je hoeft de invoercodes niet zelf vast te leggen. Je kunt een nieuw dienstverband op dezelfde wijze invoeren als voorheen: Je legt invoercode 02325 Code nieuwe werknemer vast met waarde 1. Gemal genereert automatisch invoercode 02219 Code nieuwe IKV met waarde 1. Je legt invoercode 02922 nog steeds vast, deze heeft nu de naam Startdatum IKV. Gemal genereert automatisch invoercode 02220 Datum in-dienst met dezelfde waarde. Als je een dienstverband wilt beëindigen, leg je nog steeds invoercode 02924 vast. Deze heeft nu de naam Einddatum IKV. Gemal genereert automatisch invoercode 02221 Datum uit-dienst met dezelfde waarde. 2021-08/04 Berekening bij afwijkend bedrag gedeeltelijke doorbetaling bij verlof In geval van verlof bestaat de mogelijkheid om tenminste een bepaald bedrag door te betalen. Dit bedrag doorbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercodes 00635 t/m 00649 [1]. Uit een testsituatie is ons gebleken dat bij deze toepassing voor de berekening van de vakantietoeslag en de eenmalige/eindejaarsuitkeringen, ten onrechte geen rekening wordt gehouden met een eventueel minimum bedrag vakantietoeslag en minimum bedrag eenmalige/eindejaarsuitkering. Automatische herrekening 08-02 Per periode 08 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast. In de augustusproductie wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze mutaties worden gekenmerkt met reden 02. Let op: Door de herrekening kan een klein bedrag aan vakantiegeld en/of eenmalige/eindejaaruitkering worden nabetaald. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlof-/generatieregelingen bij 5.11 Afwijkend gedeeltelijke doorbetaling bij verlof. 2021-08/05 Wijzigingen WKR Per periode 08 hebben we voor de Werkkostenregeling een tweetal wijzigingen doorgevoerd: In de praktijk wordt werkgevercode 03335 Correctie van eindheffing werkkostenregeling niet gebruikt en zal het aanpassen van de eindheffing werkkosten plaatsvinden in het loonaangifteportaal. Deze werkgevercode vervalt per 2021-08. Er komen regelmatig vragen over het controle-overzicht werkkosten met betrekking tot de definitieve eindheffing. Daarom wijzigen we de opmaak van het overzicht dat aangemaakt wordt bij de afroep van lijst 0204 - synchronisatie loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten. De presentatie van het definitieve bedrag eindheffing is verhuisd naar de totaal generaal sectie. 2021-08/06 Signaleringsoverzicht WNT per medewerker Het signaleringsoverzicht 1805 overzicht norm topinkomen wordt vanaf periode 08 opgebouwd per medewerker. Als een medewerker meerdere registratienummers heeft, waarbij de totale percentage deelbetrekking boven de 100% uitkomt, kon het voorkomen dat de onafhankelijke registratienummers onder de normering bleven, terwijl op medewerkerniveau de norm overschreden werd. Dit is als volgt aangepast: Er wordt nu gekeken op persoonsniveau en het totaalbedrag van uitvoercode 02261 bezoldiging WNT van alle dienstverbanden gecumuleerd, wordt getoetst aan de waarde van werkgevercode 03150 Norm topinkomen per jaar of invoercode 03154 Afwijkende norm topinkomen. Bij meerdere dienstverbanden is vanaf periode 08 zichtbaar op de loonstaat dat uitvoercode 02261 bezoldiging WNT en 02507 norm.bezol.max worden gecumuleerd. De te controleren bedragen zijn hierdoor zichtbaar op het laatste dienstverband. 2021-08/07 Overzicht ZW-meldingen vervallen - Ziektewetmeldingen Zoals we in de release notes van 2021-07 hebben aangekondigd, is met ingang van periode 08 het overzicht ZW-meldingen vervallen. 2021-08/08 Invoercode 01100 ook VTWK In diverse CAO’s zijn afspraken opgenomen over doorbetaling van ORT tijdens vakantieverlof. Veelal komt het erop neer dat gedurende wettelijk vakantieverlof, de werknemer recht heeft op doorbetaling van een gemiddeld bedrag aan ORT uit de voorliggende periodes. We hebben hiervoor in Gemal functionaliteit gebouwd waarbij automatisch berekening plaatsvindt, rekening houdend met factoren als opslagen, maxima, referteperiodes, etc. Daarnaast heb je zoals gebruikelijk de mogelijkheid om in te grijpen op het automatisch berekende resultaat, in dit geval met invoercode 01100 Correctie ORT tijdens vakantieverlof, waarvan de waarde dan in plaats komt van uitvoercode 01100 ORT bij verlof. Uit een klantmelding blijkt dat invoercode 01100, in tegenstelling tot de verwachting, niet over de jaargrens herrekend kan worden, terwijl dit bij een tweede regeling (broertje) van ORT tijdens vakantieverlof met invoercode 00693 wel mogelijk is. Met ingang van periode 2021-08 hebben we dit ook voor invoercode 01100 mogelijk gemaakt. 2021-08/09 Code doorlopend vakantieverlof ook VTWK Voor werknemers die onregelmatige diensten werken, geldt in veel gevallen dat er een doorbetaling van ORT is als de werknemer verlof opneemt [1].  Met invoercode 01710 Doorlopend vakantieverlof kun je vastleggen waarde: 0 (of niet vastgelegd) = geen doorlopend vakantieverlof; 1 = doorlopend vakantieverlof. Als een werknemer doorlopend verlof opneemt over twee of meer verwerkingsperiodes, dan kun je vanaf de tweede verwerkingsperiode deze invoercode met de waarde 1 opnemen. Gemal zal dan géén nieuw gemiddelde meer berekenen, maar het gemiddelde van de vorige verwerkingsperiode, ook in de actuele verwerkingsperiode toepassen. Deze invoercode kon alleen gewijzigd worden binnen het kalenderjaar. Op verzoek van klanten hebben we het mogelijk gemaakt om invoercode 01710 vanaf 2021-08 ook vast te leggen over het vorige jaar (VTWK). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijden vakantieverlof. 2021-08/10 Loonaangiftemelding L0087 gewijzigd De controle voor loonaangiftemelding L0087 is gewijzigd [1]. Het is niet noodzakelijk een Burgerservicenummer op te geven als de invoercode 02333 Code loonheffingstabel met de waarde 3 (= geen tabel toepassen) is vastgelegd. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3.1 Meldingen loonaangifte. 2021-08/11 Wat vast te leggen bij overlijden? Als een werknemer overlijdt, is dat een nare gebeurtenis die soms totaal onverrwacht plaatsvindt. Het overlijden moet dan zo snel mogelijk en correct worden verwerkt in de salarisadministratie. Wij hebben diverse signalen ontvangen dat werkgevers niet goed weten wat te doen in deze situatie, waardoor gegevens soms onjuist worden vastgelegd en doorgegeven aan bijvoorbeeld de pensioenfondsen. Daarom hebben wij de instructie voor het vastleggen van een overlijden en postuum loon in de Gemal-handleiding verbeterd. De nieuwe tekst is hieronder opgenomen, zodat je direct kunt nagaan of de werkwijze die jij hanteert, aansluit bij de voorschriften. Handleiding onderwerp Werknemergegevens 3.19 Overlijden 3.19.1 Uit-dienst melding en vastleggen overlijden Je dient de datum uit-dienst (invoercode 02924) vast te leggen. Ten behoeve van de loonaangifte bij invoercode 02846 reden einde arbeidsovereenkomst waarde  31 einde van rechtswege wegens overlijden vastleggen. Je kunt ook een tussentijdse jaaropgaaf afroepen met invoercode 02867. Voor iemand die in het buitenland woont en vanuit Nederland een inkomen (vaak een pensioen en/of uitkering) ontvangt, of als voor de werknemer een UPA-pensioenfonds (PFZW of een VRZ-regeling) geldig is, leg je bij overlijden invoercode 02100 vast: Gegeven: code overleden. Vastleggen: invoercode 02100: 0 (of niet vastgelegd) = persoon is niet overleden; 1 = persoon is overleden. Deze invoercode is een persoonsgegeven en is voor alle registratienummers van één persoon identiek. Als deze invoercode de waarde 1 heeft, heeft dat ook tot gevolg dat op de salarisspecificatie en jaaropgave als aanhef wordt gebruikt: de erven van. Bij een mutatie van invoercode 02100 met de waarde 1 wordt door Payroll Gemal een mutatie gegenereerd op invoercode 02305 Titels en predikaten voor de naam met de waarde 'de erven van'. Als invoercode 02100 weer naar de waarde 0 wordt gemuteerd (foutherstel), dan wordt bij invoercode 02305 deze tekst verwijderd. 3.19.2 Overlijdensuitkering Je bent bij het overlijden van een werknemer wettelijk verplicht om een overlijdensuitkering uit te betalen. De overlijdensuitkering is volgens het Burgerlijk Wetboek gelijk aan het loon dat de werknemer toekwam over een periode van precies één maand vanaf de dag na het overlijden. Houd hierbij rekening met vakantietoeslag en bijvoorbeeld een vaste ploegentoeslag. In veel cao’s is een hogere uitkering afgesproken. De overlijdensuitkering is vrijgesteld van loonheffingen tot drie maal het maandsalaris van de overleden werknemer vermeerderd met de vakantietoeslag over dat bedrag. Je legt de vrijgestelde uitkering vast op een invoercode naar keuze voor 'netto componenten'. 3.19.3 Postuum loon Als een werknemer overlijdt, wordt deze werknemer vanzelfsprekend uit-dienst gemeld. Het loon en/of de overlijdensuitkering, toekomend aan de erfgenamen, worden in de regel betaald op de bankrekening van de overledene. De uitkering vindt plaats na de datum van overlijden en geldt daarom als postuum loon. Voor de verwerking van dit loon in de loonadministratie gelden enkele afwijkende regels. Als de werknemer overleden is nadat de salarisverwerking over de betreffende periode reeds afgerond is, dan corrigeer je de gegevens de volgende periode met terugwerkende kracht. Je hoeft over de maand waarin het overlijden plaatsvindt geen werkgeversheffing of werknemersbijdrage Zvw te betalen. Hiervoor leg je invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vast met waarde 0 (= niet verzekeringsplichtig) in de maand van overlijden. Dit gegeven kent geen afwijkende ingangsdatum en wordt automatisch vanaf de eerste dag van de maand toegepast. Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie. Over de maand van overlijden geldt geen premieplicht en geen verzekeringsplicht voor de sociale verzekeringen. Je legt de invoercodes 02122/02123/02124 Code WW/WIA/ZW vast met waarde 0. Dit gegeven kent geen afwijkende ingangsdatum en wordt automatisch vanaf de eerste dag van de maand toegepast. In sommige CAO’s of bedrijfsregelingen is afgesproken dat bij overlijden het salaris wordt doorbetaald tot de laatste dag van de maand waarin het overlijden plaatsvindt. Je mag in deze situatie de datum uit-dienst niet op het einde van de maand leggen. Alle grote pensioenfondsen stellen dat de einddatum dienstverband op of voor de overlijdensdatum moet liggen. Dit is voor hen van belang omdat er dan een duidelijk moment is dat de premie-inning stopt en de uitbetaling van een eventueel nabestaandenpensioen start. Je betaalt het loon over de periode na de datum van overlijden uit op een code voor bruto diversen. Je meldt de medewerker uit-dienst op de dag van overlijden. Het basissalaris (op basis van schaal/inpasnummer of nominaal) over het deel van de maand na overlijden bereken je zelf. Je kunt het berekende bedrag boeken op een code voor bruto diversen hoofdstuk bruto diversen 3.2. Als in je CAO of bedrijfsregeling is afgesproken dat over de periode na overlijden ook vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of persoonlijk budget wordt berekend, dan neem je de uitvoercode van de door jou gekozen bruto diversen op in de grondslag van de betreffende regeling. De uitbetaling is wel pensioengevend loon voor ABP maar niet voor PFZW. Als je bent aangesloten bij het ABP, hoef je geen aanvullende actie te ondernemen. De uitvoercodes voor bruto diverse betalingen zijn standaard opgenomen in de pensioengrondslag. Als je bent aangesloten bij het PFZW, hoef je ook geen aanvullende actie te ondernemen. Als je uitbetaalt op een bruto diversen, dan is deze standaard niet in de pensioengrondslag opgenomen. Als je bent aangesloten bij een ander pensioenfonds, moet je het reglement van dat fonds zelf raadplegen. In deze situatie heb je waarschijnlijk de pensioenberekening ingericht op een regeling voor Premie diverse verzekeringen. Is de betaling pensioengevend, dan kun je de uitvoercode van de door jou gekozen bruto diversen opnemen in de bijbehorende grondslag van de betreffende regeling Premie diverse verzekeringen. Wet- en regelgeving 2021-08/12 Verlaging AWF-premie vanwege intrekken BIK Het kabinet had het voornemen om dit najaar een fiscaal voordeel te introduceren voor werkgevers in de vorm van de Baangerelateerde Investeringskorting (BIK). Uit overleg met de Europese Commissie bleek echter dat deze regeling mogelijk kan worden aangemerkt als ongeoorloofde staatssteun door de overheid aan Nederlandse bedrijven. Het kabinet heeft besloten dit risico niet te nemen, maar wil de werkgevers nu op een andere manier tegemoetkomen met een lastenverlichting. Het geld dat gereserveerd was voor de BIK gaan ze nu gebruiken om voor de resterende maanden in 2021 de AWf-premie te verlagen. De Algemeen Werkloosheidsfondspremie (AWf-premie) wordt verlaagd vanaf 1 augustus 2021. De hoge premie gaat van 7,7% naar 5,34%. De lage premie gaat van 2,7% naar 0,34%. In Gemal zijn de percentages voor het AWF hoog tarief (werkgevercode 07161) en  het AWF laag tarief (werkgevercode 07162) per 2021-08 aangepast. Voor de vierwekenverloning is dat vanaf periode 09. Let op: voor correcties (herrekeningen) over periode januari t/m juli 2021 blijven de oude percentages van kracht. Als een werknemer in juli boven het maximum uitkomt, maar in een latere periode in 2021 onder het maximum komt, waardoor wat in juli is afgekapt later alsnog wordt meegeteld (VCR-methode), dan wordt in die latere periode het dan geldende percentage toegepast. Opgeloste meldingen 2021-08/13 Speciale doorbelasting en dienstreiskilometers (change 2773895) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat sinds februari 2021 de speciale doorbelasting van dienstreiskilometers niet meer werkt. De speciale doorbelasting wordt aangestuurd met invoercode 02592 t/m 02596 en de invoercodes die niet zijn loonverdeeld zijn: 02572 02574 02576 02578 02580 01906 01908 01910 01912 01914 De meest gebruikte invoercode die niet werd loonverdeeld, is invoercode 02572 Aantal kilometers regeling 1. Automatische herrekening 08-04 We gaan deze doelgroep met een automatische herrekening herstellen in periode 08, zodat deze alsnog worden loonverdeeld. Je herkent deze herrekening aan reden 08-04 op het mutatieverslag. 2021-08/14 Flexibele bestandsuitvoer (change 2771946) De invoercodes 02792 t/m 02797 (directe doorbelasting) hebben een volgnummer. In het flexbestand werd alleen de laatste waarde gepresenteerd. Dit is met deze release opgelost. 2021-08/15 Netto bruto verschillen (change 2811424)  Als bij een medewerker een van de volgende uitvoercodes aanwezig was: 01335 01193 01393 01421 en er werd een netto-bruto invoercode opgegeven, dan werden de bedragen van deze uitvoercodes niet correct gebruteerd, waardoor een netto verschil ontstond. We hebben dit vanaf deze release aangepast zodat het bruteren voortaan wel correct plaatsvindt. Automatische herrekening 08-06 Voor de betreffende medewerkers, voeren we in periode 08 een automatische herrekening uit. Je herkent deze herrekening aan reden 08-06 op het mutatieverslag.  Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-08/16 Storingsmeldingen in aparte blog Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Storingsmeldingen publiceren we vanaf 6 juli 2021 in een aparte blog. Je vindt de meldingen nu hier. Vergeet niet dáár de notificaties te activeren zodat je op de hoogte blijft van de voortgang. CAO informatie CAO PGA 2021-08/22 Voorschot thuiswerkvergoeding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 juli 2021 - De rechtspositie voor degene die de CAO PGA (Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam) volgt, is gebaseerd op de CAO gemeenten met afwijkingen specifiek voor PGA. De onderhandelingen voor de nieuwe CAO gemeenten zijn nog gaande maar ter overbrugging is voor CAO PGA vast een eenmalige uitkering van € 100,00 bruto afgesproken die in 2021-07 moet worden uitbetaald. Deze uitkering is niet naar rato en is van toepassing voor alle medewerkers. Hierbij is wel gesteld dat deze uitkering verrekend moet worden met de eenmalige uitkering/thuiswerkvergoeding/corona bonus die afgesproken wordt in de CAO gemeenten. We zullen deze uitkering voor de CAO PGA niet afzonderlijk op CAO-niveau inregelen. Bij wijze van handreiking kun je eventueel als volgt te werk gaan: Kies een vrije uitkeringsregeling (eindejaarsuitkering), in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen. Leg de diverse specificaties vast (nb - niet alle specificaties zijn bekend zoals bijvoorbeeld hoe om te gaan met kortingen). betekenis waarde methode berekenen 2 = peildatum code categorie soortloner 1 = geen werknemer uitgesloten code categorie schalen 8 = geen werknemer uitgesloten periode uitbetaling 07 peildatum in-dienst vanaf 0701  peildatum in-dienst t/m 0701 vast fulltime bedrag 1 100,00 code factor diensttijd 6 = deel van de maand in-dienst telt mee als volle maand factor deeltijd 4 = geen omrekening percentage deelbetrekking referteperiode 0707 verschoven referteperiode 3 = geen verschoven referteperiode methode opslag uitkering 3 = geen berekening   in loonaangifte 1 = niet doorgeven als extra periode salaris Pas de tekst van de uitvoercode van uitbetaling aan (werkgevercode 05999). Voeg de betreffende uitvoercode van uitbetaling toe aan de grondslag ABP (grondslag van werkgevercode 55056, in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP). Blokkeer de uitkering eventueel met de waarde 0,01 met de betreffende invoercode van de uitkering bij werknemers die geen recht hebben op de uitkering. Denk aan het eventueel opnemen van de betreffende uitvoercode in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Voer proefproducties uit om na te gaan of de uitkering naar wens wordt bepaald. Op enig moment zal de CAO gemeenten de arbeidsvoorwaarden hebben vastgesteld die met deze uitkering verrekend moeten worden. In dat geval kun je dan het bedrag van de CAO PGA uitkering met terugwerkende kracht aanpassen in het gewenste bedrag van de CAO gemeenten en de werknemers herrekenen. Automatische herrekeningen 2021-08/25 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 08-02 Berekening bij afwijkend bedrag gedeeltelijke doorbetaling bij verlof 08-03 CAO politie - Uitkeringen 08-04 Speciale doorbelasting en dienstreiskilometers (change 2773895) 08-05 CAO MBO - Salariswijziging per juli 2021 en eenmalige uitkering 08-06 Netto bruto verschillen (change 2811424) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-08/26 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02219  Code nieuwe IKV 02220 Datum in-dienst 02221 Datum uit-dienst Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-08/27 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving - -

Mededeling 2021-08/01 Gemal Prognose en Prognose Manager - einde in zicht Per 1 juni 2021 is Gemal Prognose gedeactiveerd. Dit houdt in dat begrotingsgegevens niet meer worden ingelezen in Gemal Prognose. Vooralsnog kun je deze module nog wel gebruiken om begrotingsoverzichten uit eerder ingelezen producties op te vragen. Per 1 augustus 2021 zal ook Prognose Manager worden beëindigd. Dit is de module die toegankelijk is voor de medewerker/manager via Youforce. Indien noodzakelijk kunnen er downloads worden aangemaakt via Gemal Prognose. Per 1 januari 2022 zal echter ook Gemal Prognose worden beëindigd. Het is dan niet meer mogelijk om overzichten op te vragen. Daarom raden wij gebruikers aan om op tijd de noodzakelijke en te bewaren downloads aan te maken en lokaal op te slaan. Nieuw 2021-08/02 Loonaangiftecontrole C6223 De Belastingdienst heeft in de meest recente versie Controlelijst LH aangekondigd dat vanaf 07-2021 een nieuwe extra loonaangiftecontrole wordt geïntroduceerd onder het nummer C6223. Extra controles zijn controles die vooralsnog alleen worden teruggekoppeld aan softwareontwikkelaars, dus niet aan werkgevers zelf; denk eraan dat je eventuele fouten die via een extra controle als melding in het mutatieverslag zijn opgenomen, wel zo snel mogelijk herstelt. Het doel van dit type controle is om op allerlei punten fouten te verhelpen voordat er formele handhaving plaatsvindt: Het geeft de Belastingdienst de mogelijkheid om te testen hoe vaak de foutsituatie in de praktijk voorkomt en of de melding eventueel nog fouten bevat. Het biedt de mogelijkheid aan softwareleveranciers om de foutcode tijdig in de software op te nemen en deze alvast aan werkgevers terug te koppelen. Het biedt de mogelijkheid aan werkgevers om administratieve foutsituaties te verhelpen voordat de Belastingdienst deze formeel signaleert en terugkoppelt. Hoe werkt het vanaf deze release? Wij hebben de nieuwe loonaangiftecontrole C6223 met ingang van periode 08 opgenomen in Gemal. Dat betekent dat Gemal situaties signaleert die niet aan de controle voldoen en deze meldt op het mutatieverslag en in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met de tekst: C6223 - Code verzekeringssituatie ZVW inconsistent met code loonbelastingtabel De controle houdt het volgende in: In de loonaangifte: (Code loonbelastingtabel begint met 0, 3 of 7) OF (Code loonbelastingtabel is 226) DAN moet Code verzekeringssituatie Zvw B, K, L, M of N zijn. In Gemal: Als (invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling = 0, 3, 5 of 7) DAN moet invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vastgelegd zijn met waarde 1 (B), 2 (K), 3 (L), 4 (M) of 5 (N). Extra toelichting: Als invoercode 02334 = 0 (geen herleidingsregel), dan begint code loonbelastingtabel met 0. Als invoercode 02334 = 3 (herleidingsregel A of G, uitsluitend premieplichtig voor de AOW, Anw en Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 3. Als invoercode 02334 = 5 (herleidingsregel D of J, belastingplichtig en premieplichtig voor de Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 7. Als invoercode 02334 = 7 (herleidingsregel F of L, uitsluitend premieplichtig voor de Wlz), dan is de code loonbelastingtabel 226. Je legt deze waarden van invoercode 02334 altijd vast in combinatie met invoercode 02333 Code loonbelastingtabel waarde 1 (wit) of 2 (groen). Actie Als de melding wordt getoond op het mutatieverslag of in MSG, controleer dan de waarden van invoercodes 02334 Code speciale fiscale regeling en 02101 Code verzekeringsplicht Zvw. Leg een waarde vast die wel aan de condities van de controle voldoet. Je kunt ofwel de waarde van invoercode 02334 wijzigen naar een waarde anders dan 0, 3, 5 of 7 ofwel je wijzigt de waarde van invoercode 02101 naar waarde 1 (B), 2 (K), 3 (L), 4 (M) of 5 (N). Let op Wij hebben geconstateerd dat deze nieuwe melding C6223 bovengemiddeld vaak voorkomt als de Zvw-CAK regeling van toepassing is. In dat geval is invoercode 02107 vastgelegd met waarde 1 en wordt in de loonaangifte Code verzekeringsplicht Zvw = 1 doorgegeven. Als de melding wordt getoond, kunnen wij twee veelvoorkomende oorzaken ontdekken: Het betreft een situatie waar vrijstelling van belastingheffing is verleend. Invoercode 01159 Correctie loonheffing is daarom vastgelegd met waarde 0,01. Hoewel deze vastlegging er voor zorgt dat er geen loonheffing wordt berekend, wordt in de loonaangifte een onjuiste tabelcode doorgegeven die resulteert in foutmelding C6223. Een vrijstelling voor de belastingheffing dien je dan op te geven met invoercode 02333 Code loonbelastingtabel waarde 3. De tabelcode 999 wordt dan doorgegeven conform de fiscale regels. De melding wordt in dat geval niet getoond. Er is geen sprake van een vrijstelling, maar er is geen of een onjuiste herleidingsregel voor de loonheffingen toegepast. In een ZVW-CAK situatie wordt er geen Wlz-premie berekend, maar een pseudo premie. Om die reden moet een herleidingsregel worden toegepast waarin de Wlz-premie is uitgesloten. Dat betekent dat je invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling moet vastleggen met waarde 2, 4 of 6. Gewijzigd en verbeterd 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding (IKV) In de personeels- en salarisadministratie zijn je werknemers bekend als een persoon met dienstverbanden. De gegevens over deze dienstverbanden worden verantwoord in de loonaangifte als een inkomstenverhouding (IKV). Er was een tijd dat een dienstverband in de administratie altijd 1 op 1 was gekoppeld met een IKV in de loonaangifte. In de laatste jaren heeft er een verschuiving plaatsgevonden in de opvatting van het begrip IKV bij de regelgevende instanties, waardoor dit begrip niet langer aansluit bij het dienstverband zoals dat in je administratie bekend is. Per 2023 treedt regelgeving in werking waardoor je bijvoorbeeld een aparte IKV moet aanleveren voor een tijdelijke urenuitbreiding, een uitkering wegens aanvullend geboorteverlof of een ziektewetuitkering. Zonder aanpassing van onze kant zou je dan voor de uitbreiding of de uitkering steeds een apart dienstverband moeten aanmaken. Wij begrijpen dat dit geen wenselijke situatie is. Daarom werken wij aan een systeem waarmee je je dienstverbanden zo veel mogelijk op de huidige manier kunt blijven vastleggen, terwijl wij aan de Belastingdienst toch de loonaangiftegegevens  in het vereiste formaat kunnen leveren. Wat verandert er? In aanloop naar deze nieuwe functionaliteit, hebben wij met ingang van periode 08 de naamgeving van de bestaande invoercodes 02922 Datum in-dienst en 02924 Datum uit-dienst aangepast naar respectievelijk Startdatum IKV en Einddatum IKV. In aanvulling daarop hebben we een aantal nieuwe invoercodes aangemaakt. invoercode 02219 Code nieuwe IKV invoercode 02220 Datum in-dienst invoercode 02221 Datum uit-dienst Behalve het toevoegen van een eigen naamgeving (zie bij Actie hieronder), hoef je op dit moment niets met deze codes te doen. Je kunt deze codes ook niet zelf vastleggen. Je blijft invoercodes 02922 Startdatum IKV en 02924 Einddatum IKV vastleggen op dezelfde wijze als je gewend was. Je hoeft dus niets te wijzigen aan je werkinstructie. Invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst genereert Gemal vooralsnog met dezelfde waarden als invoercodes 02922 Startdatum IKV en 02924 Einddatum IKV. Als je een nieuw dienstverband aanmaakt en invoercode 02325 Code nieuwe werknemer aanlevert met waarde 1, dan genereert Gemal invoercode 02219 Code nieuwe IKV met waarde 1. Op de salarisspecificatie werden invoercodes 02922 en 02924 getoond. Wij hebben dit gewijzigd naar de nieuwe invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst. Hiermee blijft de presentatie voor de werknemer gelijk. Actie Als je een afwijkende omschrijving hebt vastgelegd voor invoercodes 02922 en 02924, werd die omschrijving getoond op de salarisspecificatie. Wil je de afwijkende omschrijving op de strook handhaven, dan adviseren wij je de afwijkende omschrijving te verhuizen naar de nieuwe invoercodes 02220 en 02221 en de afwijkende omschrijving voor invoercodes 02922 en 02924 te verwijderen. De afwijkende omschrijving leg je vast in Gemal Direct onder Werkgegevergevens > in- en uitvoercodes > tekst bij invoercode. Je hoeft de invoercodes niet zelf vast te leggen. Je kunt een nieuw dienstverband op dezelfde wijze invoeren als voorheen: Je legt invoercode 02325 Code nieuwe werknemer vast met waarde 1. Gemal genereert automatisch invoercode 02219 Code nieuwe IKV met waarde 1. Je legt invoercode 02922 nog steeds vast, deze heeft nu de naam Startdatum IKV. Gemal genereert automatisch invoercode 02220 Datum in-dienst met dezelfde waarde. Als je een dienstverband wilt beëindigen, leg je nog steeds invoercode 02924 vast. Deze heeft nu de naam Einddatum IKV. Gemal genereert automatisch invoercode 02221 Datum uit-dienst met dezelfde waarde. 2021-08/04 Berekening bij afwijkend bedrag gedeeltelijke doorbetaling bij verlof In geval van verlof bestaat de mogelijkheid om tenminste een bepaald bedrag door te betalen. Dit bedrag doorbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercodes 00635 t/m 00649 [1]. Uit een testsituatie is ons gebleken dat bij deze toepassing voor de berekening van de vakantietoeslag en de eenmalige/eindejaarsuitkeringen, ten onrechte geen rekening wordt gehouden met een eventueel minimum bedrag vakantietoeslag en minimum bedrag eenmalige/eindejaarsuitkering. Automatische herrekening 08-02 Per periode 08 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast. In de augustusproductie wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze mutaties worden gekenmerkt met reden 02. Let op: Door de herrekening kan een klein bedrag aan vakantiegeld en/of eenmalige/eindejaaruitkering worden nabetaald. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlof-/generatieregelingen bij 5.11 Afwijkend gedeeltelijke doorbetaling bij verlof. 2021-08/05 Wijzigingen WKR Per periode 08 hebben we voor de Werkkostenregeling een tweetal wijzigingen doorgevoerd: In de praktijk wordt werkgevercode 03335 Correctie van eindheffing werkkostenregeling niet gebruikt en zal het aanpassen van de eindheffing werkkosten plaatsvinden in het loonaangifteportaal. Deze werkgevercode vervalt per 2021-08. Er komen regelmatig vragen over het controle-overzicht werkkosten met betrekking tot de definitieve eindheffing. Daarom wijzigen we de opmaak van het overzicht dat aangemaakt wordt bij de afroep van lijst 0204 - synchronisatie loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten. De presentatie van het definitieve bedrag eindheffing is verhuisd naar de totaal generaal sectie. 2021-08/06 Signaleringsoverzicht WNT per medewerker Het signaleringsoverzicht 1805 overzicht norm topinkomen wordt vanaf periode 08 opgebouwd per medewerker. Als een medewerker meerdere registratienummers heeft, waarbij de totale percentage deelbetrekking boven de 100% uitkomt, kon het voorkomen dat de onafhankelijke registratienummers onder de normering bleven, terwijl op medewerkerniveau de norm overschreden werd. Dit is als volgt aangepast: Er wordt nu gekeken op persoonsniveau en het totaalbedrag van uitvoercode 02261 bezoldiging WNT van alle dienstverbanden gecumuleerd, wordt getoetst aan de waarde van werkgevercode 03150 Norm topinkomen per jaar of invoercode 03154 Afwijkende norm topinkomen. Bij meerdere dienstverbanden is vanaf periode 08 zichtbaar op de loonstaat dat uitvoercode 02261 bezoldiging WNT en 02507 norm.bezol.max worden gecumuleerd. De te controleren bedragen zijn hierdoor zichtbaar op het laatste dienstverband. 2021-08/07 Overzicht ZW-meldingen vervallen - Ziektewetmeldingen Zoals we in de release notes van 2021-07 hebben aangekondigd, is met ingang van periode 08 het overzicht ZW-meldingen vervallen. 2021-08/08 Invoercode 01100 ook VTWK In diverse CAO’s zijn afspraken opgenomen over doorbetaling van ORT tijdens vakantieverlof. Veelal komt het erop neer dat gedurende wettelijk vakantieverlof, de werknemer recht heeft op doorbetaling van een gemiddeld bedrag aan ORT uit de voorliggende periodes. We hebben hiervoor in Gemal functionaliteit gebouwd waarbij automatisch berekening plaatsvindt, rekening houdend met factoren als opslagen, maxima, referteperiodes, etc. Daarnaast heb je zoals gebruikelijk de mogelijkheid om in te grijpen op het automatisch berekende resultaat, in dit geval met invoercode 01100 Correctie ORT tijdens vakantieverlof, waarvan de waarde dan in plaats komt van uitvoercode 01100 ORT bij verlof. Uit een klantmelding blijkt dat invoercode 01100, in tegenstelling tot de verwachting, niet over de jaargrens herrekend kan worden, terwijl dit bij een tweede regeling (broertje) van ORT tijdens vakantieverlof met invoercode 00693 wel mogelijk is. Met ingang van periode 2021-08 hebben we dit ook voor invoercode 01100 mogelijk gemaakt. 2021-08/09 Code doorlopend vakantieverlof ook VTWK Voor werknemers die onregelmatige diensten werken, geldt in veel gevallen dat er een doorbetaling van ORT is als de werknemer verlof opneemt [1].  Met invoercode 01710 Doorlopend vakantieverlof kun je vastleggen waarde: 0 (of niet vastgelegd) = geen doorlopend vakantieverlof; 1 = doorlopend vakantieverlof. Als een werknemer doorlopend verlof opneemt over twee of meer verwerkingsperiodes, dan kun je vanaf de tweede verwerkingsperiode deze invoercode met de waarde 1 opnemen. Gemal zal dan géén nieuw gemiddelde meer berekenen, maar het gemiddelde van de vorige verwerkingsperiode, ook in de actuele verwerkingsperiode toepassen. Deze invoercode kon alleen gewijzigd worden binnen het kalenderjaar. Op verzoek van klanten hebben we het mogelijk gemaakt om invoercode 01710 vanaf 2021-08 ook vast te leggen over het vorige jaar (VTWK). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijden vakantieverlof. 2021-08/10 Loonaangiftemelding L0087 gewijzigd De controle voor loonaangiftemelding L0087 is gewijzigd [1]. Het is niet noodzakelijk een Burgerservicenummer op te geven als de invoercode 02333 Code loonheffingstabel met de waarde 3 (= geen tabel toepassen) is vastgelegd. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3.1 Meldingen loonaangifte. 2021-08/11 Wat vast te leggen bij overlijden? Als een werknemer overlijdt, is dat een nare gebeurtenis die soms totaal onverrwacht plaatsvindt. Het overlijden moet dan zo snel mogelijk en correct worden verwerkt in de salarisadministratie. Wij hebben diverse signalen ontvangen dat werkgevers niet goed weten wat te doen in deze situatie, waardoor gegevens soms onjuist worden vastgelegd en doorgegeven aan bijvoorbeeld de pensioenfondsen. Daarom hebben wij de instructie voor het vastleggen van een overlijden en postuum loon in de Gemal-handleiding verbeterd. De nieuwe tekst is hieronder opgenomen, zodat je direct kunt nagaan of de werkwijze die jij hanteert, aansluit bij de voorschriften. Handleiding onderwerp Werknemergegevens 3.19 Overlijden 3.19.1 Uit-dienst melding en vastleggen overlijden Je dient de datum uit-dienst (invoercode 02924) vast te leggen. Ten behoeve van de loonaangifte bij invoercode 02846 reden einde arbeidsovereenkomst waarde  31 einde van rechtswege wegens overlijden vastleggen. Je kunt ook een tussentijdse jaaropgaaf afroepen met invoercode 02867. Voor iemand die in het buitenland woont en vanuit Nederland een inkomen (vaak een pensioen en/of uitkering) ontvangt, of als voor de werknemer een UPA-pensioenfonds (PFZW of een VRZ-regeling) geldig is, leg je bij overlijden invoercode 02100 vast: Gegeven: code overleden. Vastleggen: invoercode 02100: 0 (of niet vastgelegd) = persoon is niet overleden; 1 = persoon is overleden. Deze invoercode is een persoonsgegeven en is voor alle registratienummers van één persoon identiek. Als deze invoercode de waarde 1 heeft, heeft dat ook tot gevolg dat op de salarisspecificatie en jaaropgave als aanhef wordt gebruikt: de erven van. Bij een mutatie van invoercode 02100 met de waarde 1 wordt door Payroll Gemal een mutatie gegenereerd op invoercode 02305 Titels en predikaten voor de naam met de waarde 'de erven van'. Als invoercode 02100 weer naar de waarde 0 wordt gemuteerd (foutherstel), dan wordt bij invoercode 02305 deze tekst verwijderd. 3.19.2 Overlijdensuitkering Je bent bij het overlijden van een werknemer wettelijk verplicht om een overlijdensuitkering uit te betalen. De overlijdensuitkering is volgens het Burgerlijk Wetboek gelijk aan het loon dat de werknemer toekwam over een periode van precies één maand vanaf de dag na het overlijden. Houd hierbij rekening met vakantietoeslag en bijvoorbeeld een vaste ploegentoeslag. In veel cao’s is een hogere uitkering afgesproken. De overlijdensuitkering is vrijgesteld van loonheffingen tot drie maal het maandsalaris van de overleden werknemer vermeerderd met de vakantietoeslag over dat bedrag. Je legt de vrijgestelde uitkering vast op een invoercode naar keuze voor 'netto componenten'. 3.19.3 Postuum loon Als een werknemer overlijdt, wordt deze werknemer vanzelfsprekend uit-dienst gemeld. Het loon en/of de overlijdensuitkering, toekomend aan de erfgenamen, worden in de regel betaald op de bankrekening van de overledene. De uitkering vindt plaats na de datum van overlijden en geldt daarom als postuum loon. Voor de verwerking van dit loon in de loonadministratie gelden enkele afwijkende regels. Als de werknemer overleden is nadat de salarisverwerking over de betreffende periode reeds afgerond is, dan corrigeer je de gegevens de volgende periode met terugwerkende kracht. Je hoeft over de maand waarin het overlijden plaatsvindt geen werkgeversheffing of werknemersbijdrage Zvw te betalen. Hiervoor leg je invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vast met waarde 0 (= niet verzekeringsplichtig) in de maand van overlijden. Dit gegeven kent geen afwijkende ingangsdatum en wordt automatisch vanaf de eerste dag van de maand toegepast. Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie. Over de maand van overlijden geldt geen premieplicht en geen verzekeringsplicht voor de sociale verzekeringen. Je legt de invoercodes 02122/02123/02124 Code WW/WIA/ZW vast met waarde 0. Dit gegeven kent geen afwijkende ingangsdatum en wordt automatisch vanaf de eerste dag van de maand toegepast. In sommige CAO’s of bedrijfsregelingen is afgesproken dat bij overlijden het salaris wordt doorbetaald tot de laatste dag van de maand waarin het overlijden plaatsvindt. Je mag in deze situatie de datum uit-dienst niet op het einde van de maand leggen. Alle grote pensioenfondsen stellen dat de einddatum dienstverband op of voor de overlijdensdatum moet liggen. Dit is voor hen van belang omdat er dan een duidelijk moment is dat de premie-inning stopt en de uitbetaling van een eventueel nabestaandenpensioen start. Je betaalt het loon over de periode na de datum van overlijden uit op een code voor bruto diversen. Je meldt de medewerker uit-dienst op de dag van overlijden. Het basissalaris (op basis van schaal/inpasnummer of nominaal) over het deel van de maand na overlijden bereken je zelf. Je kunt het berekende bedrag boeken op een code voor bruto diversen hoofdstuk bruto diversen 3.2. Als in je CAO of bedrijfsregeling is afgesproken dat over de periode na overlijden ook vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of persoonlijk budget wordt berekend, dan neem je de uitvoercode van de door jou gekozen bruto diversen op in de grondslag van de betreffende regeling. De uitbetaling is wel pensioengevend loon voor ABP maar niet voor PFZW. Als je bent aangesloten bij het ABP, hoef je geen aanvullende actie te ondernemen. De uitvoercodes voor bruto diverse betalingen zijn standaard opgenomen in de pensioengrondslag. Als je bent aangesloten bij het PFZW, hoef je ook geen aanvullende actie te ondernemen. Als je uitbetaalt op een bruto diversen, dan is deze standaard niet in de pensioengrondslag opgenomen. Als je bent aangesloten bij een ander pensioenfonds, moet je het reglement van dat fonds zelf raadplegen. In deze situatie heb je waarschijnlijk de pensioenberekening ingericht op een regeling voor Premie diverse verzekeringen. Is de betaling pensioengevend, dan kun je de uitvoercode van de door jou gekozen bruto diversen opnemen in de bijbehorende grondslag van de betreffende regeling Premie diverse verzekeringen. Wet- en regelgeving 2021-08/12 Verlaging AWF-premie vanwege intrekken BIK Het kabinet had het voornemen om dit najaar een fiscaal voordeel te introduceren voor werkgevers in de vorm van de Baangerelateerde Investeringskorting (BIK). Uit overleg met de Europese Commissie bleek echter dat deze regeling mogelijk kan worden aangemerkt als ongeoorloofde staatssteun door de overheid aan Nederlandse bedrijven. Het kabinet heeft besloten dit risico niet te nemen, maar wil de werkgevers nu op een andere manier tegemoetkomen met een lastenverlichting. Het geld dat gereserveerd was voor de BIK gaan ze nu gebruiken om voor de resterende maanden in 2021 de AWf-premie te verlagen. De Algemeen Werkloosheidsfondspremie (AWf-premie) wordt verlaagd vanaf 1 augustus 2021. De hoge premie gaat van 7,7% naar 5,34%. De lage premie gaat van 2,7% naar 0,34%. In Gemal zijn de percentages voor het AWF hoog tarief (werkgevercode 07161) en  het AWF laag tarief (werkgevercode 07162) per 2021-08 aangepast. Voor de vierwekenverloning is dat vanaf periode 09. Let op: voor correcties (herrekeningen) over periode januari t/m juli 2021 blijven de oude percentages van kracht. Als een werknemer in juli boven het maximum uitkomt, maar in een latere periode in 2021 onder het maximum komt, waardoor wat in juli is afgekapt later alsnog wordt meegeteld (VCR-methode), dan wordt in die latere periode het dan geldende percentage toegepast. Opgeloste meldingen 2021-08/13 Speciale doorbelasting en dienstreiskilometers (change 2773895) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat sinds februari 2021 de speciale doorbelasting van dienstreiskilometers niet meer werkt. De speciale doorbelasting wordt aangestuurd met invoercode 02592 t/m 02596 en de invoercodes die niet zijn loonverdeeld zijn: 02572 02574 02576 02578 02580 01906 01908 01910 01912 01914 De meest gebruikte invoercode die niet werd loonverdeeld, is invoercode 02572 Aantal kilometers regeling 1. Automatische herrekening 08-04 We gaan deze doelgroep met een automatische herrekening herstellen in periode 08, zodat deze alsnog worden loonverdeeld. Je herkent deze herrekening aan reden 08-04 op het mutatieverslag. 2021-08/14 Flexibele bestandsuitvoer (change 2771946) De invoercodes 02792 t/m 02797 (directe doorbelasting) hebben een volgnummer. In het flexbestand werd alleen de laatste waarde gepresenteerd. Dit is met deze release opgelost. 2021-08/15 Netto bruto verschillen (change 2811424)  Als bij een medewerker een van de volgende uitvoercodes aanwezig was: 01335 01193 01393 01421 en er werd een netto-bruto invoercode opgegeven, dan werden de bedragen van deze uitvoercodes niet correct gebruteerd, waardoor een netto verschil ontstond. We hebben dit vanaf deze release aangepast zodat het bruteren voortaan wel correct plaatsvindt. Automatische herrekening 08-06 Voor de betreffende medewerkers, voeren we in periode 08 een automatische herrekening uit. Je herkent deze herrekening aan reden 08-06 op het mutatieverslag.  Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-08/16 Storingsmeldingen in aparte blog Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Storingsmeldingen publiceren we vanaf 6 juli 2021 in een aparte blog. Je vindt de meldingen nu hier. Vergeet niet dáár de notificaties te activeren zodat je op de hoogte blijft van de voortgang. CAO informatie CAO onderwijs 2021-08/19 CAO MBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 juni 2021 - De MBO-raad heeft op 29 juni een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020-2021. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: - Een salarisverhoging van 1,6% per 1 juli 2021. - Een eenmalig uitkering van € 500 per juli 2021. Deze maatregelen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van augustus in Payroll Gemal opgenomen. CAO onderwijs 2021-08/20 CAO MBO - Salariswijziging en eenmalige uitkering per juli 2021 Partijen hebben een nieuwe CAO MBO [1] afgesloten met een looptijd van 15 mei 2021 tot 1 december 2021. In de CAO is naast de salariswijziging per 1 juli 2021 ook een eenmalige uitkering in juli opgenomen. Salariswijziging per juli De salaristabel 61 is per 2 augustus met TWK vanaf 1-7-2021 in Gemal aangepast (verhoogd met 1,60%). De minimum vakantietoeslag en de uitlooptoeslag zijn eveneens aangepast per 1 juli. Eenmalige uitkering in juli In periode 07 wordt een eenmalige uitkering MBO toegekend van € 500,00. We hebben de aansturing van de uitkering ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen. Voorwaarden uitkering De werknemer moet op 1 juli 2021 in-dienst zijn. Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening. Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 7. De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) zoals deze op 1 juli van toepassing was. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education, zie ook de release notes van HR Core Education voor periode 08. De werktijdfactor wordt niet begrensd. De diverse verlofregelingen worden gekort doordat de korting is opgenomen in de grondslag. ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2021. Actie Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 met de waarde 0,01 vast te leggen in periode 07, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd. Denk aan het deblokkeren als je in het verleden een vorige eenmalige uitkering voor een werknemer hebt geblokkeerd met invoercode 01417. Als je aanlevert via HR Core Beaufort, dan kun je invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum aanmaken via een collectieve mutatie, anders kun je deze zelf opgeven. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Automatische herrekening 08-05 Wij zullen in periode 08 een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers. Deze herrekening herken je aan reden 08-05 op het mutatieverslag en in MSG. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: sommige administratiekantoren hebben vanwege de zomervakantie in de maand juli zowel de productie van juli als augustus afgeroepen. Bij het afroepen van de productie in september vindt alsnog de automatische herrekening 08-05 plaats. Meer informatie [1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO onderwijs 2021-08/21 CAO PO en Bestuurders PO - Wijziging percentage Participatiefonds Het premiepercentage voor het Participatiefonds (Pf) is per 1 augustus 2021 gewijzigd naar 3,5%. Het premiepercentage voor het Vervangingsfonds is niet gewijzigd. Automatische herrekeningen 2021-08/25 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 08-02 Berekening bij afwijkend bedrag gedeeltelijke doorbetaling bij verlof 08-03 CAO politie - Uitkeringen 08-04 Speciale doorbelasting en dienstreiskilometers (change 2773895) 08-05 CAO MBO - Salariswijziging per juli 2021 en eenmalige uitkering 08-06 Netto bruto verschillen (change 2811424) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-08/26 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02219  Code nieuwe IKV 02220 Datum in-dienst 02221 Datum uit-dienst Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-08/27 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving - -