CAO's Youforce Payroll Gemal

Bekijk de lijst op nummer - Bekijk de lijst op titel Op CAO-nummer CAO# CAO Te vinden onder 1 Sociaal werk Sociaal werk 2 Kinderopvang Kinderopvang 3 Nederlandse Universiteiten Nederlandse Universiteiten 4 Sector Ambulancezorg Sector Ambulancezorg 7 WIW WIW 8 Sociale werkvoorziening Sociale werkvoorziening 9 Bibliotheken Bibliotheken 10 Rijkspersoneel Rijkspersoneel 11 Jeugdzorg Jeugdzorg 13 Zorgverzekeraars Zorgverzekeraars 17 Gezondheidscentra Gezondheidscentra 18 Waterbedrijven Waterbedrijven 19 Middelbaar beroepsonderwijs Onderwijs 20 Universitair medische centra Universitair medische centra 24 PGA PGA 25 Politie Politie 26 Voortgezet onderwijs Onderwijs 27 Gemeenten Gemeenten/SGO 28 Provincies Provincies 29 Waterschappen Waterschappen 30 Bestuurders VO Onderwijs 31 Bestuurders PO Onderwijs 32 Huisartsenzorg Huisartsenzorg 35 Ziekenhuizen Ziekenhuizen 36 Hoger beroepsonderwijs Onderwijs 37 Kunsteducatie Kunsteducatie 38 Gehandicaptenzorg Gehandicaptenzorg 39 VVT VVT 40 Geestelijke gezondheidszorg Geestelijke gezondheidszorg 41 Primair onderwijs Onderwijs 45 Enb sector Advies Energie- en Nutsbedrijven 46 Enb sector Netwerkbedrijven Energie- en Nutsbedrijven 47 Enb sector PLB Energie- en Nutsbedrijven 48 Enb sector GEO Energie- en Nutsbedrijven 49 Enb sector Kabel en Telecom Energie- en Nutsbedrijven 55 VVT vierwekenverloning VVT 80 UWV UWV 81 Kraamzorg Kraamzorg 83 Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties Gemeenten/SGO 84 Aan de Slag Aan de Slag 60 Pensioen en uitkeringen Pensioen en uitkeringen 101 Pensioenfonds ABP Pensioenfonds ABP 102 Pensioenfonds APPA Pensioenfonds APPA 103 Pensioenfonds Bibliotheken Pensioenfonds Bibliotheken 104 Pensioenfonds PFZW Pensioenfonds PFZW 105 Pensioenfonds PWRI Pensioenfonds PWRI 106 Ziektekostenverzekeraar IZA ZKA Ziektekostenverzekeraar IZA ZKA 107 Ziektekostenverzekeraar IZZ Ziektekostenverzekeraar IZZ   Bekijk de lijst op nummer - Bekijk de lijst op titel Op CAO-titel CAO# CAO Te vinden onder 84 Aan de Slag Aan de Slag 31 Bestuurders PO Onderwijs 30 Bestuurders VO Onderwijs 9 Bibliotheken Bibliotheken 45 Enb sector Advies Energie- en Nutsbedrijven 48 Enb sector GEO Energie- en Nutsbedrijven 49 Enb sector Kabel en Telecom Energie- en Nutsbedrijven 46 Enb sector Netwerkbedrijven Energie- en Nutsbedrijven 47 Enb sector PLB Energie- en Nutsbedrijven 40 Geestelijke gezondheidszorg Geestelijke gezondheidszorg 38 Gehandicaptenzorg Gehandicaptenzorg 27 Gemeenten Gemeenten/SGO 17 Gezondheidscentra Gezondheidscentra 36 Hoger beroepsonderwijs Onderwijs 32 Huisartsenzorg Huisartsenzorg 11 Jeugdzorg Jeugdzorg 2 Kinderopvang Kinderopvang 81 Kraamzorg Kraamzorg 37 Kunsteducatie Kunsteducatie 19 Middelbaar beroepsonderwijs Onderwijs 3 Nederlandse Universiteiten Nederlandse Universiteiten 60 Pensioen en uitkeringen Pensioen en uitkeringen 101 Pensioenfonds ABP Pensioenfonds ABP 102 Pensioenfonds APPA Pensioenfonds APPA 103 Pensioenfonds Bibliotheken Pensioenfonds Bibliotheken 104 Pensioenfonds PFZW Pensioenfonds PFZW 105 Pensioenfonds PWRI Pensioenfonds PWRI 24 PGA PGA 25 Politie Politie 41 Primair onderwijs Onderwijs 28 Provincies Provincies 10 Rijkspersoneel Rijkspersoneel 83 Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties Gemeenten/SGO 4 Sector Ambulancezorg Sector Ambulancezorg 1 Sociaal werk Sociaal werk 8 Sociale werkvoorziening Sociale werkvoorziening 20 Universitair medische centra Universitair medische centra 80 UWV UWV 26 Voortgezet onderwijs Onderwijs 39 VVT VVT 55 VVT vierwekenverloning VVT 18 Waterbedrijven Waterbedrijven 29 Waterschappen Waterschappen 7 WIW WIW 35 Ziekenhuizen Ziekenhuizen 106 Ziektekostenverzekeraar IZA ZKA Ziektekostenverzekeraar IZA ZKA 107 Ziektekostenverzekeraar IZZ Ziektekostenverzekeraar IZZ 13 Zorgverzekeraars Zorgverzekeraars

Pensioen en uitkeringen 2021-12/37 Wel/geen pro-rata berekening Per 2021-01 is de pro-rata berekening geïntroduceerd. Voor Pensioen en uitkeringen (CAO code 60) was deze periode te laat om op Algemeen niveau aan te zetten, omdat de vroegdraaiers toen hun januari-productie al hadden afgerond. We hebben daarom voor CAO 60 de pro-rataberekening reeds bij introductie van de functionaliteit per 2021 uitgezet (werkgevercode 03004 Pro-rata berekening waarde 1). Klanten die in 2021 wel wilden deelnemen, konden dit op W-niveau (werkgever niveau) alsnog aansturen met werkgevercode 03004 waarde 0). Per 2022-01 wordt waarde 1 van werkgevercode 03004 op CAO-niveau bij de Pensioen en uitkeringen verwijderd. Voortaan kijkt Gemal op Algemeen niveau naar deze aansturing, waarbij wel de pro-rata berekening geldt (waarde 0). Dit wordt ook al actief voor vroegdraaiers die eind december hun januari-productie al laten vervaardigen Indien je de pro-rata berekening niet wilt gebruiken, kan je werkgevercode 03004 alsnog op waarde 1 zetten. Verwijder W-niveau Heb je in 2021 gebruik gemaakt van de werkgever aansturing (W-niveau) van werkgevercode 03004, dan adviseren wij je deze te verwijderen en terug te gaan naar de aansturing op Algemeen niveau (A-niveau). Wij kunnen geen aansturing op W-niveau verwijderen, wel een aansturing op C-niveau (CAO-niveau).

Pensioenfonds PFZW 2021-12/34 Foutmelding P0106 in UPA Foutmelding P0106 wordt gegenereerd als er bij een werknemer wel een regelingloon is, uitvoercode 02324, maar de overige pensioengegevens de waarde nul hebben. Het PFZW heeft ons gemeld dat deze foutmelding bij hen een hoge score heeft en hebben ons gevraagd of wij kunnen helpen om dit te verminderen. Uit ons onderzoek blijkt dat deze fout in heel veel gevallen optreedt bij dienstverbanden voor personen die de AOW-gerechtigde leeftijd al hebben bereikt. Vaak is dan wel een nieuw dienstverband aangemaakt omdat deze persoon nog actief is tegen een vaak kleine vergoeding. Bij het actieve dienstverband staat, ten onrechte de Code pensioenfonds, invoercode 02315, op waarde A. Gemal maakt op basis van deze code een regelingloon aan. Vervolgens ziet Gemal dat de AOW-gerechtigde leeftijd is bereikt en worden er geen verdere pensioenberekeningen meer gedaan. Dit is wat het PFZW aangeeft voor AOW-gerechtigden: Voor de compleetheid willen we graag de situaties inzake de AOW weergeven, die wij zien in de pensioenaangifte: Het doorgeven van een juiste uitdienstdatum (dus iemand gaat met AOW op 5 november, dan verwachten wij in de pensioenaangifte een uitdienstdatum van 4 november). Doorwerken na AOW, dan verwachten wij een uitdienstdatum op de reguliere IKV en een nieuwe IKV zonder regelinggegevens voor het werken na AOW. Starten met werken na pensioengerechtigde leeftijd. In ons overzicht bijzondere aanleversituaties geven wij uitleg over bovenstaande situaties. https://www.pfzw.nl/content/dam/pfzw/web/werkgevers/pensioenaangifte/maandelijkse-pensioenaangifte/2020-bijzondere-aanleversituaties-upa.pdf Actie Wij verzoeken je nadrukkelijk om bij dienstverbanden van personen die de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt, invoercode 02315 Code pensioenfonds te verwijderen met terugwerkende kracht vanaf de 1e periode waarbij je de foutcode P0106 hebt ontvangen. Let op: voor de volledigheid willen wij je er op wijzen dat als een werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt en de persoon blijft toch nog actief, dat dan toch het dienstverband moet worden beëindigd en een nieuw dienstverband moet worden aangemaakt. Je moet voor het nieuwe dienstverband niet invoercode 02315 vastleggen. Pensioenfonds PFZW 2021-12/35 UPA-melding 1920 (change 2965836) In 2021-06 hebben wij een wijziging doorgevoerd om te voorkomen dat werknemers met een uit-dienst datum meer dan 4 maanden geleden, in de pensioenaanlevering terechtkomen [1]. De reden voor deze aanpassing was omdat deze werknemers in de rapportage van PFZW gekenmerkt worden met melding 1920 - Datum ligt meer dan 4 maanden buiten de periode waarin je aangifte kunt doen. Deze aanpassing is helaas niet volledig geweest. Als voor een medewerker een bruto bedrag wordt uitbetaald meer dan 4 maanden na uit-dienst, dan wordt er toch een periodeaangifte gedaan. Dit is aangepast met ingang van 2022-01. In overleg met het PFZW is afgesproken dat de ontstane meldingen niet hersteld worden. Meer informatie [1] Release notes 2021-06/5. Pensioenfonds PFZW 2021-12/36 Waarnemingstoelage ten onrechte in jaargrondslag In de release notes onderwerp 2020-12/11 hebben we de mogelijkheid geïntroduceerd om een waarnemingstoelage te betalen, door vastlegging van de hogere schaal, trede of procentuele inschaling. Deze toelage is destijds geïntroduceerd naar aanleiding van ontwikkelingen in de CAO gemeenten/SGO, maar algemeen beschikbaar gesteld. Het blijkt dat hierbij onvoldoende aandacht is besteed aan de situatie bij het PFZW. De waarnemingstoelage wordt uitbetaald op uitvoercode 01185. De inrichting van deze uitvoercode is destijds gelijk gesteld aan gelijksoortige toelagen over het salaris. Om die reden is uitvoercode 01185 opgenomen in de jaargrondslag PFZW (werkgevercode 55051). De waarnemingstoelage heeft echter als bijzonder kenmerk dat deze doorgaans voor een beperkte periode wordt toegekend. Het PFZW stelt dat een toelage met een looptijd korter dan 3 jaar, niet pensioengevend is. Dit is vermeld in het document 'pensioengevend of niet'. Om deze reden hebben wij besloten uitvoercode 01185 waarnemingstoelage te verwijderen uit de jaargrondslag PFZW. Deze aanpassing zal leiden tot een lagere pensioengrondslag en dus terugbetaling van pensioenpremie. Automatische herrekening 12-11 Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt vermeld met reden 12-11 in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Pensioenfonds ABP 2021-12/33 Omrekening naar fulltime basis Voor het vaststellen van het jaarinkomen ABP in januari wordt uitgegaan van de peildatumsystematiek. De vaste pensioengevende componenten op die peildatum worden omgerekend (geëxtrapoleerd) naar jaarbasis en omgerekend naar fulltime op basis van de deeltijdfactor van januari. De variabele pensioengevende componenten die in de loop van het jaar verdiend worden, worden aan het einde van het jaar samengeteld en tellen ook het volgende jaar op fulltime basis mee in het jaarinkomen ABP (al dan niet verhoogd met vakantietoeslag). Met betrekking tot het omrekenen naar fulltime basis willen we het volgende onder je aandacht brengen. Component niet naar rato Het komt wel eens voor dat een eenmalige pensioengevende uitkering in een CAO wordt afgesproken, waarbij iedere medewerker hetzelfde bedrag aan uitkering ontvangt. Ook komt het wel eens voor dat een bepaalde pensioengevende component bestaat uit een fulltime vast bedrag dat voor iedere medewerker hetzelfde is en dus niet gerelateerd moet worden aan de deeltijdfactor. Bijvoorbeeld een vaste EHBO-toelage, waarbij degene met deeltijdfactor 0,8 dus hetzelfde bedrag ontvangt als degene met deeltijdfactor 1,0. ABP / APG stelt zich op het standpunt dat alle bedragen in januari omgerekend moeten worden naar fulltime, dus ook een bedrag onafhankelijk van de deeltijdfactor zoals de EHBO-toelage uit het voorbeeld. Voorbeeld: een medewerker met fulltime salaris van € 2000,00 krijgt elke maand ongeacht zijn deeltijdfactor een bedrag van € 10,00 als EHBO-toelage. Andere componenten buiten beschouwing latend, moet dit als volgt doorwerken in het jaarinkomen ABP bij de vaststelling in januari: - bij dtf 100% => (12 * € 2000,00 + € 10,00) / 100% = € 24.120,00. de medewerker gaat meer werken: - bij dtf 110% => (12 * € 2200,00 + € 10,00) / 110% = € 24.109,00. de medewerker gaat minder werken: - bij dtf 80% => (12 * € 1600,00 + € 10,00) / 80% = € 24.150,00 Werking in Gemal In de regel wordt dit ook als zodanig toegepast in Gemal. Voor de omrekening gaan we uit van de aansturing van invoercodes zoals gedefinieerd in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing invoercodes > Afhandeling vast (werkgevercode 57001). Codes waarbij sprake is van een waarde 2, 3, 4, 7 worden hierbij in januari naar fulltime geëxtrapoleerd. Overige waardes komen gewoonlijk voor bij percentages of aansturingen die niet als pensioengevende component meegaan. Een bijzondere situatie speelt bij de Toelagenregelingen [1]. Hierbij kun je aan regeling 4 verschillende bedragen ‘hangen’, die allemaal op één uitvoercode tot uitbetaling komen. Bij de werknemer stuur je met invoercode 02621 t/m 02625 aan welk van de 4 bedragen van toepassing is. In dit geval verloopt de aansturing van de component dus niet via de bijbehorende bruto invoercode en er vindt hierdoor ook geen toetsing plaats op werkgevercode 57001. Dit heeft ook tot gevolg dat geen omrekening plaatsvindt naar fulltime-basis. Herstel We zullen de programmatuur van Gemal hierop aanpassen. Gezien het feit dat het hier in de regel marginale bedragen op jaarbasis betreft en het afbreukrisico van het opnieuw vaststellen van jaarinkomens op dit moment in het jaar te groot is, zullen we niet automatisch jaarinkomens corrigeren. Automatische herrekening 12-05 We gaan daarentegen een automatische herrekening uitvoeren voor degenen met in januari of periode in-dienst de code pensioenfonds ABP en die ook gebruik maken van de Toelagenregeling [2]. Deze herrekening wordt vermeld met reden 12-05 in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Het resultaat hiervan ten opzichte van de oorspronkelijke berekening van het jaarinkomen op maandbasis (uitvoercode 02230 ABP stat.per.grsl), zal worden geplaatst in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Dit bedrag (keer 12) zal het volgend jaar alsnog worden meegenomen om te tellen in de pensioenopbouw en premieberekening van de medewerker. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen. [2] Code pensioenfonds ABP = invoercode 02315 waarde 1 of 2; gebruik Toelagenregeling = invoercode 02621 t/m 02625.

CAO ziekenhuizen 2021-12/32 Opslag bij uurloners en opslag bij meerwerk vaste parttimers (change 2941868) Wij zijn er onlangs op gewezen dat de grondslaginrichting op CAO-niveau voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering afwijken van elkaar voor wat betreft de opslag voor uurloners en de opslag bij meerwerk voor vaste parttimers, terwijl de definitie hiervoor in de CAO niet verschillend is. Het gaat hier met name over het recht van de opbouw vakantie-uren die veelal direct wordt uitbetaald. Hiervoor heb je dan een percentage vastgelegd bij de werknemer en als er uren worden vastgelegd, wordt de opslag uitbetaald. Dat kan zijn voor uurloners met de invoercodes 00974 Opslag PB uurloner of 01021 Percentage toelage 7 van het salaris en voor parttimers met de invoercodes 00975 Opslag PB parttimer en 01024 Percentage toeslag vakantiedagen/-uren en ADV op meeruren vaste parttimer. Wij willen per 2022-01 de CAO-inrichting voor de grondslagen vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135) aan elkaar gelijk maken. Aangezien wij zoveel mogelijk ondersteunen wat de CAO aangeeft, hebben we dit voorgelegd bij de werkgeversvereniging. Het onderstaande is wat zij aangeven als intentie van de CAO.  Artikel 15 en 16  van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslagvakantiebijslag BW: Artikel 15 - De werknemer heeft jegens de werkgever recht op een vakantiebijslag ten minste tot een bedrag van 8% van zijn ten laste van de werkgever komende loon, alsmede van de uitkeringen waarop hij tijdens de dienstbetrekking krachtens de Ziektewet, hoofdstuk 3, afdeling 2, paragraaf 1 of artikel 4:2b van de Wet arbeid en zorg en de Werkloosheidswet aanspraak heeft, met dien verstande, dat het bedrag waarmede de som van dit loon en deze uitkeringen het drievoud van het minimumloon overschrijdt buiten beschouwing blijft. Artikel 16 - Behoudens het bij het tweede, derde en vierde lid bepaalde kan bij publiekrechtelijke regeling of collectieve arbeidsovereenkomst worden bepaald, dat de werknemer geen recht heeft op vakantiebijslag dan wel recht heeft op een lager bedrag aan vakantiebijslag dan uit artikel 15 voortvloeit. Van dat laatste, de mogelijkheid om bij CAO af te wijken, wordt in de CAO ziekenhuizen gebruik gemaakt. In onze CAO hoort de opslag voor de vakantieopbouw en PLB die direct wordt uitbetaald, niet bij de grondslag voor de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.. Aanpassing grondslag De aanpassing in de inrichting van Gemal op CAO-niveau per 2022-01 is daarom dat we bij de grondslag eindejaarsuitkering de uitvoercodes 00982 vak/ADV meerwerk 2, 01021 toelage 7 en 01024 vak/ADV meerwerk verwijderen. Let op: Je hebt wellicht zelf aanpassingen voor deze uitvoercodes opgenomen in deze grondslag. Deze zelf vastgelegde gegevens worden niet door ons aangepast. Wij adviseren je met nadruk om dit te controleren en zo nodig aan te passen. Als je besluit om zelf aanpassingen te doen per 2021-12 in deze grondslag, dan geldt dat een aanpassing in de grondslag eindejaarsuitkering altijd automatisch een herrekening vanaf 2021-01 tot gevolg heeft. Voor alle duidelijkheid: vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over de uren bij uurloners en meerwerk/extra uren wordt automatisch in de reguliere maand van uitbetaling betaald aangezien uitvoercodes 01001 salaris en 01003 sal.extra uren in de grondslagen zijn opgenomen.

CAO waterschappen 2021-12/31 Salariswijziging rijkspersoneel Op het moment van publiceren van de release notes hadden we nog niet de beschikking over de wijzigingen (circulaires) voor bestuurders decentrale overheid als gevolg van de afspraken in de CAO Rijk. Zodra we hier tijdig de beschikking over krijgen, zullen we je hierover via de community verder informeren.

CAO VVT 2021-12/30 Balansbudget en PFZW Onlangs is in de CAO het Balansbuget opgenomen. Voor de juiste doorwerking naar het pensioenfonds hebben wij met het PFZW overleg gevoerd of en zo ja hoe dit doorwerkt naar de pensioenberekening en de doorgifte naar UPA. Het PFZW geeft aan dat deze regeling voldoet aan de voorwaarde voor het keuzesysteem flexibele arbeidsvoorwaarden. Als er vanuit bruto loon of ORT of EJU etc. verlofuren binnen het MKS worden gekocht, dan is (zoals bekend) de regel dat er geen invloed is op de pensioenberekening zolang de aangekochte verlofuren de werktijd met maximaal 10% op jaarbasis verlagen. Als voor meer dan 10% van de werktijd op jaarbasis uren worden gekocht, dan moeten de verloonde uren dus wel worden verlaagd. Daarom is het van belang dat je de vastlegging voor de bron/doel over de uren boven de 10% grens, afwijkend vastlegt ten aanzien van de standaard onder de 10% grens. Je hebt twee opties om dit vast te leggen: Een regeling voor (ver)koop verlofuren Er zijn in Gemal 8 verschillende in-/uitvoercodes voor kopen/verkopen van verlof [1]. Het voordeel van zo'n regeling is dat je zelf het uurloon voor aankoop kunt definiëren en het aan te kopen uren rechtstreeks kunt vastleggen. Een nadeel is dat de bron voor de aankoop niet in Gemal geregistreerd wordt, dit zul je dus elders moeten doen. Er wordt geen standaard op CAO-niveau opgenomen, omdat dit in strijd kan zijn met je huidige aansturing. Let op: in Flex Benefits kun je alleen regeling 1 t/m 4 gebruiken. Houd hier rekening mee als je het BalansBudget via deze applicatie wilt aanbieden. Een bron/doelregeling Je kunt ook kiezen voor een bron/doel aansturing [2]. Je maakt een aparte inrichting per beschikbare bron (bijvoorbeeld bruto salaris, eindejaarsuitkering, ORT enz.). Als doelcode kies je een uitvoercode voor bruto diversen naar keuze. Dit heeft tot gevolg dat er alleen een inhouding plaatsvindt op de gekozen bruto doelcode. Dat is ook de bedoeling, omdat er verlof wordt aangekocht. Ongeacht welke inrichting je kiest, zul je mogelijk meerdere varianten moeten creëren om de verantwoording richting PFZW correct vorm te geven: Als de bron een vast onderdeel van het salaris betreft dat normaal gesproken in de jaargrondslag is opgenomen, dan neem je de uitvoercode niet op in een PFZW grondslag, zolang de aankoop van verlof leidt tot een werktijdfactorvermindering van maximaal 10% op jaarbasis. Als de bron een vast onderdeel van het salaris betreft en de aankoop leidt tot een werktijdfactorvermindering van meer dan 10% op jaarbasis, dan gebruik je een aparte regeling. De uitvoercode van die regeling neem je op in de grondslag verloonde uren PFZW (werkgevercode 55053) met waarde 6 (tellen als factor). Als de bron een urencomponent betreft (uitbetaling meerwerkuren, overwerkuren) en deze uren worden direct in een tijd voor tijd systematiek in het roosterpakket verwerkt, dan is inrichting in Gemal geheel niet nodig. Als de bron een urencomponent betreft en de uren worden wel in Gemal uitbetaald, maar vervolgens weer ingehouden wegens aankoop van verlof, dan neem je de uitvoercode van die regeling op in de grondslag verloonde uren PFZW (werkgevercode 55053) met waarde 6 (tellen als factor). Als de bron een geldbron betreft die normaal gesproken wordt geteld in de maandgrondslag PFZW (ORT), dan neem je de uitvoercode van de regeling op in de maandgrondslag PFZW (werkgevercode 55052) met waarde 1 (tellen in de grondslag). Voorwaarden PFZW Voor de volledigheid vermelden wij hieronder wat het PFZW zegt over uitruil flexibele arbeidsvoorwaarden. Dit is wat het PFZW aangeeft bij uitruil: Hiervoor gelden de volgende voorwaarden: Er is sprake van een schriftelijk vastgelegde regeling waaraan ten minste driekwart van de medewerkers kan deelnemen die behoren tot een organisatorisch of functionele eenheid van de werkgever; Het betreft een regeling waarbij de verlaging van het fiscale loon tijdelijk is, dus niet structureel. De medewerker moet ten minste één keer per jaar de keuze hebben om de samenstelling van zijn beloning te wijzigen; Bij de omzetting van geld in tijd, of tijd in geld - binnen de ruilregeling – wijzigt de verloonde uren voor regeling niet. Is er sprake van een aankoop van verlof (bruto loon daalt): dan geldt een beperking uit fiscale regelgeving. In dit specifieke geval wijzigen de verloonde uren voor regeling wel als de uitruil meer bedraagt dan 10% van de gebruikelijke arbeidstijd. Dus: men mag bij 1872 uur (36-urige werkweek) de verloonde uren voor regeling ongewijzigd laten als maximaal 187 uur wordt bijgekocht. Voor de verkoop van verlof (de verloonde uren voor regeling stijgen normaliter) geldt deze fiscale maximering op 10% niet. Let op: bij een cafetariaregeling geldt een uitzondering. Indien aankoop van verlof of verkoop van verlof binnen een cafetariaregeling wordt toegepast dan leidt dit niet tot een aanpassing van de verloonde uren voor regeling. Op grond van een fiscaal besluit, mag onder voorwaarden pensioen worden opgebouwd over de ongewijzigde grondslag. In dat geval hoeft dus geen wijziging te worden doorgegeven. Blijkt niet uit de Cao of een aan- en verkoopregeling van verlof onderdeel uitmaakt van een systeem van flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals een budgetregeling? Dan moet op organisatieniveau worden bezien of regeling voor aan- en verkoop van verlof onderdeel uitmaakt van een systeem van flexibele arbeidsvoorwaarden in het arbeidsvoorwaardenpakket van de specifieke organisatie. Meer infprmatie [1] Gemal handleiding onderwerp Verlofuren (ver)kopen. [2] Gemal handleiding onderwerp Cafetariaregelingen.

CAO sociale werkvoorziening 2021-12/29 Wijzigingen 2022 Aanpassingen in wet- en regelgeving voor het volgend jaar zijn altijd voor iedereen van belang. Enkele onderdelen kunnen echter juist voor jouw doelgroep extra impact hebben waarbij je mogelijk ook wat voorwerk moet / wilt verrichten. We willen je daarom attenderen op onderwerp '2021-12/6 Loonaangifte/UPA rubriekwijzigingen per 2022' onder het kopje 'Invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding' en op onderwerp '2021-12/7 Premiedifferentiatie Aof' bij de 'Let op' van deze release notes: Lees meer...

CAO rijkspersoneel 2021-12/28 Nieuwe CAO 2021 Voor de CAO rijkspersoneel is een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO met een looptijd van van 1 januari 2021 tot en met 31 maart 2022 [1a]. De aanpassingen hebben voor wat betreft  Gemal onder andere betrekking op: Salariswijziging per 2021-07 Eenmalige uitkering per 2021-12 Eenmalige verdubbeling TOD Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12 Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01 Voorzieningen thuiswerkplek 1 - Salariswijziging per 2021-07 We hebben de bedragen, behorend bij de salarisregeling voor CAO rijkspersoneel, met terugwerkende kracht tot 2021-07 aangepast. De Participatieschaal PART wordt niet gewijzigd, omdat deze gekoppeld is aan het minimumloon. Gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we ook het bedrag minimum vakantietoeslag aangepast [1b]. 2 - Eenmalige uitkering per 2021-12 Voor wat betreft de eenmalige uitkering, die is afgesproken voor 2021-12, gelden onder andere de volgende bijzonderheden: Alle werknemers die onder de CAO rijkspersoneel vallen en in-dienst zijn op 01-12-2021, krijgen in december 2021 € 300,00. Het bedrag is naar rato van het percentage deelbetrekking. Gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering. Volledige korting in december op grond van WAZO-verlof, CAO rijkspersoneel of VWNW-verlof heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering. Volledige korting in december op andere gronden, leidt tot geen uitkering. We kunnen in Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting, dus gaan we de uitkering niet automatisch korten bij een verlofregeling. Je kunt desgewenst zelf laten korten door de betreffende uitvoercode van de verlofregeling op te nemen in de grondslag van deze eenmalige uitkering-2 (grondslag werkgevercode 55136). We hebben de uitkering ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 2 en wordt uitbetaald via uitvoercode 01004 met de standaardtekst Eenm. uitk. dec. Omdat de uitkering pensioengevend is, wordt de uitbetaling opgenomen in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056). Je vindt de aansturing voor deze uitkering terug in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering dec. Je kunt de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2021-12. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen).  3 - Eenmalige verdubbeling aanvullende vaste TOD De medewerker die recht heeft op de aanvullende vaste toelage onregelmatige dienst van € 37,50 per maand, krijgt eenmalig in het jaar 2021 een verdubbeling. Deze geldt voor werknemers die op 1 december 2021 in-dienst waren en in voorgaande periode een aanvullende toelage vaste TOD hebben ontvangen. In december 2021 ontvangen zij twaalf maal het maandbedrag. Deze aanvullende toelage wordt in Gemal niet ondersteund. Je kunt met een zelfgekozen code voor onregelmatige dienst het bedrag vastleggen. 4 - Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12 De CAO geeft aan dat partijen de medewerkers via een eenmalige vergoeding willen compenseren voor de extra kosten die zij vanwege het thuiswerken hebben gemaakt van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021. Dit zal bestaan uit een eenmalige netto vergoeding van € 430,00 naar rato in-dienst en deeltijdfactor. Hiervoor gelden onder andere de volgende bijzonderheden: De uitkering is vergelijkbaar met die van 2020-12, maar bij de uitkering voor 2021-12 is dit keer niet aangegeven dat deze ondergebracht moet worden in de vrije ruimte van de WKR. De werknemer die recht heeft op een telewerkvergoeding bij verplicht thuiswerken of die in opdracht van de werkgever zijn werk hoofdzakelijk op een werklocatie heeft uitgevoerd, heeft voor dat deel geen recht op de uitkering. Peilmoment voor de arbeidsduur / deeltijdfactor is 1 januari of de datum in-dienst. Bij in-dienst of uit-dienst na 1 januari 2021, geldt het bedrag naar rato van het aantal maanden in-dienst. Als de werknemer al een vergoeding voor thuis / telewerken ontvangt, moet dit in mindering gebracht worden op de eenmalige thuiswerkvergoeding. Bij de thuiswerkvergoeding is geen naar rato-bepaling opgenomen voor verlofsituaties. We hebben daarom geen verlofkortingen opgenomen in de uitkering. Wel geldt het uitgangspunt dat hoofdzakelijk thuisgewerkt moet zijn om in aanmerking te komen voor de thuiswerkvergoeding. Voor deze situaties zullen aanvrager / leidinggevende afspraken moeten maken. Gezien het karakter van onkostenvergoeding wordt deze uitkering als niet-pensioengevend beschouwd. Je vindt de aansturing voor deze uitkering terug in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 03 Eenm. thuiswerkverg. Je kunt deze betaling blokkeren door invoercode 01099 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 met terugwerkende kracht tot 2021-01. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een netto diversen code.  Invulling vanuit CAO-ondersteuning Op basis van de condities die aan deze vergoeding zijn meegegeven, zullen we weliswaar de vergoeding inrichten via eindejaarsuitkeringsregeling-3, maar we zullen deze niet automatisch tot uitbetaling laten komen: we zetten in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 03 Eenm. thuiswerkverg., de methode berekenen (met terugwerkende kracht) op ‘3 = geen uitkering’. Je kunt desgewenst de uitkeringsregeling aanzetten door met twk per periode 01 dit te veranderen in 1 (opbouwmethode). Een andere mogelijkheid is de aansturing thuiswerkvergoeding op 3 te laten staan en dan bijvoorbeeld een zelf bepaalde waarde vastleggen voor de betreffende medewerkers en dit met kolommutaties Beaufort inlezen via een invoercode netto/bruto voor Gemal. De bijbehorende in-/uitvoercode van de regeling is 01099. We hebben de fiscale afhandeling van uitvoercode 01099 omgezet van bruto naar netto (kolom 3 naar kolom 30) via werkgevercode 58001. In lijn hiermee is uitvoercode 01099 ook in diverse grondslagen aangepast [2]. In het akkoord van vorig jaar was voor de eenmalige uitkering thuiswerkvergoeding van 2020-12 specifiek opgenomen dat de uitkering ten laste van het werkkostenforfait moest komen. Daarom hebben we dit nu weer gedaan door de uitvoercode 01099 op te voeren als eindheffingsloon in de grondslag van de werkkosten zodat de uitkering ten laste van het werkkostenforfait komt [3]. Voor zover het boven de vrije ruimte uitkomt, zal dus heffing volgen. Op basis van de bestaande controle-overzichten werkkosten heb je inzicht in de (verbruikte) vrije ruimte [4]. Bestuurders decentrale overheden en thuiswerkvergoeding De decentrale politieke ambtsdragers volgen in principe de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijk. Op basis van hun rechtspositieregeling zouden ze dus ook de eenmalige thuiswerkvergoeding ontvangen. De eenmalige thuiswerkvergoeding is in de aard ter compensatie van de extra kosten die het thuiswerken met zich brengt. Het betreft derhalve een onkostenvergoeding en eigenlijk geen eenmalige uitkering in de zin van een ‘reguliere’ bruto uitkering / toelage. Voor de voorzitters en bestuursleden van de decentrale overheden provincies, gemeenten en waterschappen geldt dat zij al een vaste maandelijkse onkostenvergoeding ontvangen. Deze onkostenvergoeding geldt voor voorzieningen die voor eigen rekening komen maar die mede worden aangewend ten behoeve van de vervulling van het ambt. Tot de onkostenvergoeding behoren onder meer ook bureaukosten. De onkostenvergoeding kan dus mede worden gezien als een vergoeding voor thuiswerken. In dat geval is er op grond van de CAO rijkspersoneel ook geen aanspraak op een thuiswerkvergoeding. Omdat we de betreffende uitkeringsregeling op CAO-niveau niet automatisch laten uitbetalen, hoef je voor de betreffende politieke ambtsdragers de uitkering ook niet te blokkeren. 5 - Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01 Partijen spreken af dat met ingang van 1 januari 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuiswerkt en deels werkt op een werklocatie of elders is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de cao. Invulling vanuit CAO-ondersteuning Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow via akkoord manager als indirecte mutatie Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft. Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00). Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in Thuiswerkverg. of iets dergelijks. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen. 6 - Voorzieningen thuiswerkplek Partijen hebben afspraken gemaakt om de werknemer te faciliteren bij de inrichting van een thuiswerkplek. Bijvoorbeeld doordat de medewerker arbo-voorzieningen kan declareren (onbelaste vergoeding als gerichte vrijstelling, die niet ten koste van vrije WKR-ruimte gaat). Je kunt hier zelf netto code(s) voor benoemen. Ook kan de medewerker één keer per 5 jaar € 750 declareren voor meubilering/stoffering van de thuiswerkplek. Je kunt hiervoor bij de medewerker een saldo-bedrag opvoeren bijvoorbeeld met correctiesaldo Persoonlijk Budget 1 (invoercode 02604 = 750,00); aangeven dat dit niet uitbetaald moet worden bij uit-dienst (werkgevercode 03686 = 1, zie Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie budgetten > Afhandeling PB1 bij uit-dienst); bij declaraties van de medewerker deze als netto/bruto uitbetalen (invoercode 01079) en op deze manier het budget van  € 750,00 uitputten. De looptijd van vijf jaar zul je hier zelf moeten monitoren, bijvoorbeeld vastleggen met een invoercode alfanumerieke personeelsinformatie. Advies is om hierbij ook de volledige loonstaat af te drukken (werkgevercode 31023, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat), zodat je het saldo op de individuele loonstaat ziet. Dit saldo kun je ook ter informatie op de salarisstrook laten presenteren (werkgevercode 31254, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > uitvoercode blok 3). Automatische herrekening 12-08 Om de wijzigingen met betrekking tot het salaris en de eenmalige uitkering door te voeren, zullen we voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening vermeld met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Vanaf 30 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Zet de Eenmalige thuiswerkvergoeding aan of bepaal zelf de bedragen / medewerkers. Beoordeel of er (verlof)situaties zijn, die de hoogte van de vergoeding beïnvloeden. Voer in Gemal Direct Inrichting proefproducties uit om je resultaten te beoordelen. Denk aan het opnemen van de uitvoercode(s) in journaalposten, comprimeertotalen etc. Meer informatie [1a] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [1b] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). [2] Uitvoercode 01099 is aangepast in werkgevercode 55080 Grndslg min loon; 55081 Grndslg bruto loon; 58002 Fisc afhandeling. [3] Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten. [4] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Werkkostenregeling, algemeen’ bij ‘6.2 Controle-overzicht werkkosten’.

CAO provincies 2021-12/26 Salariswijziging rijkspersoneel Op het moment van publiceren van de release notes hadden we nog niet de beschikking over de wijzigingen (circulaires) voor bestuurders decentrale overheid als gevolg van de afspraken in de CAO Rijk. Zodra we hier tijdig de beschikking over krijgen, zullen we je hierover via de community verder informeren. CAO provincies 2021-12/27 Aanvullend bericht 'Nieuwe CAO' [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 4 november 2021 - 11:30 uur - Zoals we geschreven hebben in de release notes Gemal, is er voor de CAO provincies onder andere sprake van een salariswijziging met terugwerkende kracht tot 2021-01. Vanuit Gemal-standpunt heeft dit tot gevolg dat alle zaken gerelateerd aan het salaris ook mee wijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter (art. 4.5.6) dat deze salariswijziging niet mag doorwerken in de waarde van verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 5.1: U kunt een uurloon vastleggen dat afwijkt van het uurloon aangegeven op werkgeverniveau en dat alleen voor de regeling, voor het (ver)kopen van verlofuren van toepassing is: Gegeven: afwijkend uurloon 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8). Vastleggen: invoercode 02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145): het bedrag. Voor HR Core Beaufort komt dat overeen met de rubrieken: P00774 (P00775 / P02787 / P02788 / P06142 / P06143 / P06144 / P06145) 4 november 2021 - In onze release notes voor de CAO provincies hebben we bij onderwerp 2021-11/23 CAO provincies - Nieuwe CAO een beschrijving opgenomen van de wijzigingen. Bij het onderdeel over de Flexibiliteitsvergoeding die als eenmalige bruto uitkering is ingeregeld, is ten onrechte in de tekst nog sprake van een peildatum van 1 september 2021. In de vastgestelde versie van de bepalingen voor de Flexibiliteitsvergoeding (zoals opgenomen in bijlage 1 van de CAO) is deze peildatum komen te vervallen. We konden dit nog wel tijdig aanpassen in Gemal, maar niet meer in de release notes.

CAO onderwijs 2021-12/22 CAO HBO, MBO, PO en VO - AGBV en deeltijdfactor groter dan 100% (change 2962385) De berekening van de korting aanvullend geboorteverlof (AGBV) bij werknemers met een deeltijdfactor groter dan 100% was foutief bij de CAO's HBO, MBO, PO en VO. De korting werd te hoog vastgesteld. Automatische herrekening 12-07 De berekening in Gemal is hierop aangepast. Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt vermeld met reden 12-07 in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO onderwijs 2021-12/23 CAO PO - Nieuwe CAO 2021 De PO-raad en bonden hebben een akkoord getekend voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2021 tot 31 december 2021. De nieuwe CAO bevat de volgende salarismaatregelen: Een salarisverhoging van 2,25% per 1 januari 2021. Een verhoging van de eindejaarsuitkering van 6,3 naar 6,5% over het jaar 2021. Automatische herrekening 12-09 De salaristabellen 66, 67, 68 en 69 en het percentage eindejaarsuitkering zijn met terugwerkende kracht tot 1 januari 2021 in Gemal aangepast. Voor deze wijzigingen zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 12-09 in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. CAO onderwijs 2021-12/24 CAO PO en VO - Arbeidsmarkttoelage Er is behoefte om de Arbeidsmarkttoelage ook als een bruto diversen te kunnen opgeven en dat deze dan aan DUO wordt aangeleverd als Arbeidsmarkttoelage. Daartoe hebben we in/uitvoercode 00777 (deze was niet in gebruik) aangewezen. De naam van in/uitvoercode 00777 is op CAO-niveau aangepast naar  ‘Arbeidsmarkt tlg’. Door MI Education wordt naast uitvoercode 00631 ook uitvoercode 00777 aan DUO aangeleverd als Arbeidsmarkttoelage. CAO onderwijs 2021-12/25 CAO VO - Nieuwe CAO 2021 Partijen hebben een nieuwe CAO VO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2021 t/m 31 december 2021. In de nieuwe CAO is naast de salariswijzigingen per oktober 2021 ook een eenmalige uitkering in november 2021 opgenomen. Tevens is een verhoging van de eindejaarsuitkering afgesproken. Salarisverhoging van 1,5% per 1 oktober 2021 De salaristabellen 63 en 64 en de bindingstoelagen zijn per 1 oktober 2021 aangepast. Verhoging van de eindejaarsuitkering met 0,33% vanaf 2021 Het percentage van de eindejaarsuitkering en het afwijkend percentage (t.b.v. VPL) is per 1 januari 2021 aangepast. Eenmalig uitkering van € 800 in november 2021 De werknemer die in de periode januari tot en met oktober 2021 in-dienst is (geweest), ontvangt in november 2021 een eenmalige uitkering van € 800. De uitkering is naar rato van de betrekkingsomvang en van de periode dat de werknemer in 2021 in-dienst is (geweest). Specificaties uitkering: Het recht wordt opgebouwd over de periode januari t/m oktober. De uitkering worden opgenomen in de ABP-grondslag. LIO’ers zijn niet uitgesloten (invoercode 02351 (schaal-/tabelnr) met de waarde LIO). De uitbetaling vindt plaats in december (boekhoudkundige verantwoording in november). De uitkering is ingericht als eindejaarsuitkering 7 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 11. De uitkering bedraagt 800 euro. De uitkering wordt gemaximeerd (over de gekoppelde dienstverbanden heen) op 800 euro. Bijvoorbeeld bij een WTF van 1.25 is de uitkering 800 euro. Tevens worden de kortingen voor ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof lang en het aanvullende keuzebudget/verlofregeling 10 toegepast. Het politiek verlof, anticumulatiebepaling, schorsing en staking worden niet automatisch gekort. Blokkade en afwijkend bedrag Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren (bijvoorbeeld bij politiek verlof) door invoercode 01417 vast te leggen in de vaste gegevens met waarde 0,01 per 01-01-2021. Je kunt voor een medewerker een afwijkend bedrag uitkering vastleggen met invoercode 01417 (variabel vastleggen voor periode 11). Automatische herrekening 12-10 Voor de juiste berekening van de gewijzigde salarisbedragen en de eindejaarsuitkering zullen we in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 12-10 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Controleer in Gemal Direct Inrichting of je in het verleden mogelijk zelf gegevens hebt vastgelegd (bij eindejaarsuitkering 7 en de teksten van uitvoercodes) en verwijder deze zo nodig. Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.

CAO GGZ 2021-12/21 Eenmalige uitkering november 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 9 november 2021 - Met betrekking tot de uitkering kwamen er bij de Nederlandse GGZ veel vragen binnen over uurloners die structureel worden ingezet vanuit een nul-uren contract. Op 4 november is door de Nederlandse GGZ een bericht geplaatst om hierover uitsluitsel te geven. Daarin wordt aangegeven dat uurloners met een nul-urencontract conform H11, artikel 2 van de CAO, niet onder de CAO vallen en daardoor geen recht hebben op een uitkering. Voor uurloners die structureel worden opgeroepen, mag echter over het gemiddelde aantal uren per week, gemeten over de laatste 6 maanden, de eenmalige uitkering wel worden uitbetaald. Op basis van eerder contact met de werkgeversvereniging, wordt voor uurloners op dit moment in Gemal de eenmalige uitkering betaald op basis van de gewerkte uren van oktober die in november worden uitbetaald. Gezien het feit dat uurloners zeer beperkt voorkomen en dat het criterium 'structureel opgeroepen' niet is in te regelen in Gemal, zal de eenmalige uitkering voor deze groep niet worden aangepast in Gemal. Het advies is om de eenmalige uitkering voor deze groep werknemers zelf handmatig op te geven. Je moet dus zelf voor uurloners vaststellen of de uitkering moet worden geblokkeerd of dat het bedrag moet worden aangepast. Deze mutaties geef je op bij de salarisverwerking van november. De uitkering kan je voor de betreffende werknemers blokkeren door invoercode 01099 (eindejaarsuitkering 3) met waarde 0,01 op te geven. Ook het eventueel aangepaste bedrag van de uitkering kan je met deze invoercode opgeven. In beide gevallen leg je dit variabel vast. N.B. Bovenstaand geldt voor uurloners met een nul-urencontract. Voor werknemers met een min-max contract geldt dat het minimum aantal uren waarvoor de werknemer wordt ingezet, moet worden aangehouden als basis voor de uitkering. Update 29 oktober 2021 -  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat werknemers met onbetaald verlof ook recht hebben op de eenmalige uitkering. Wij hebben de inrichting hierop aangepast. Er vindt dus geen korting plaats op basis van langdurig ziek of verlof (alle vormen van verlof). 27 oktober 2021 - In de CAO GGZ is afgesproken dat de werknemers in november 2021 een eenmalige uitkering ontvangen van 500,00 euro, naar rato van het dienstverband. Deze uitkering wordt in Gemal ingeregeld als eindejaarsuitkeringsregeling 3. De naar rato berekening is op basis van de vaste of variabele waarde van invoercode 02404 Percentage deelbetrekking van de maand november. Er wordt rekening gehouden met eventuele korting verlof, met uitzondering van kortdurend zorgverlof, langdurend zorgverlof en calamiteitenverlof. Vanaf dinsdag 2 november kun je in Gemal Direct Inrichting zien met welke specificaties wij deze regeling hebben opgenomen. Vanaf 3 november kun je, desgewenst, een proefproductie laten vervaardigen. Als je voor een werknemer de eenmalige uitkering wilt blokkeren of een afwijkend bedrag wilt vastleggen, dan doe je dat met een variabele mutatie met invoercode 01099. De blokkade leg je vast met waarde 0,01. Let op: controleer of je mogelijk in het verleden afwijkende waardes hebt vastgelegd voor de eindejaarsuitkeringsregeling 3 of in de grondslag (werkgevercode 55137) bijvoorbeeld voor eventuele sturing van wel/niet korten bij verlof.

Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2021-11/27 Vrijwilligers in UPA-bestand (change 2856242) Melding Als je vrijwilligers hebt opgenomen in je HR-bestand, dan worden deze ten onrechte door Gemal ook doorgegeven in het UPA-bestand naar het PFZW. Het PFZW geeft hiervoor foutmelding P0048. Oplossing Per periode 11 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast. Vanaf periode 11 worden deze personen niet meer doorgegeven in het UPA-bestand. Actie Je hoeft in principe niets te doen. Als je het storend vindt dat deze foutmelding in de oude periodes zich nog voordoet, dan kun je dit wegpoetsen door het draaien van een synchronisatie UPA (lijstnummer 6301), na de release van november.

Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-11/25 Controle-overzicht bij speciale productie en herrekeningsverschillen (change 2912137) Voor sommige overzichten geldt dat je deze ook via een speciale productie kunt afroepen. Wanneer je bijvoorbeeld een correctieproductie hebt vervaardigd, dan wordt de laatste stand van je APG-gegevens bijgewerkt in onze module Pensioenaangifte. Je controle-overzicht pensioenaangifte is echter nog niet bijgewerkt, want dit wordt gebaseerd op de salarisproductie of gebaseerd op de correctieproductie. Door het afroepen van het controle-overzicht via een speciale productie ontvang je de bijgewerkte stand zoals deze ook klaarstaat in de module Pensioenaangifte. We constateren dat wanneer je via een speciale productie dit overzicht heeft laten vervaardigen EN er was sprake van een herrekeningsverschil in een voorgaande productie, dan is dit herrekeningsverschil niet juist verwerkt. Dit betreft een presentatiefout, de daadwerkelijke betaal- en verantwoordingsbestanden zijn wel correct. De programmatuur is aangepast met ingang van periode 2021-11. 2021-11/26 In aanvulling: pensioenopbouw na levensloop In onze release notes 2021-10 onderwerp 25 hebben we je geïnformeerd over het einde levensloop per 31 oktober en het besluit van de Pensioenkamer van de Raad voor het Overheidspersoneel om de medewerker hierbij tegemoet te komen door in november en december 2021 op verzoek alsnog de pensioenopbouw te verlagen. In die release notes spreken we over de gedeeltelijke pensioenopbouw. In aanvulling hierop geldt dat er ook sprake kan zijn van een situatie zonder pensioenopbouw. In de situatie dat sprake is van geen pensioenopbouw OPNP, maar wel sprake moet zijn van VPL (IVP) en AAOP, kun je (alleen nog in november en december 2021) bij het nieuwe registratienummer toch gebruik maken van invoercode 02531 Code levensloop met waarde 3 = geen pensioenopbouw. Omdat ook sprake is van de regeling ‘onbetaald verlof’, zal de premieverdeling vaak òf geheel ten laste zijn van de werknemer òf van de werkgever. Om hier weer de oorspronkelijke ABP-premieverdeling te krijgen, leg je ook invoercode 02533 Onbetaald verlof, pensioenpremie met waarde 1 vast. Hierdoor zal sprake zijn van inhouding AOP en van afdracht AOP en IVP (VPL). De overige aandachtspunten zoals vermeld in de release notes 2021-10 onderwerp 25 blijven van toepassing.

Mededelingen 2021-11/1 Geen papieren output meer per november Zoals we in de release notes 2021-10 hebben aangekondigd, worden er met ingang van november 2021 geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten, etc., zoals dat als stammutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. De reden hiervoor is dat Salarisdossier al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten. Daarnaast vinden we als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk en in dat kader past het printen van overzichten niet meer in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt voor dat deze output gelijk weer vernietigd wordt, vanwege de vertrouwelijke informatie die het bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven wel op papier beschikbaar. Op het overzicht specificatie productiegegevens is tijdelijk zichtbaar dat het printen van de overzichten wordt onderdrukt.  Nieuw 2021-11/2 Productieplanning 2022 De Productieplanning voor 2022 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. In 2022 gelden voor alle producties de volgende tijdvakken / datums: maand tijdvak januari 4 jan. t/m 30 jan. februari 1 feb. t/m 27 feb. maart 1 mrt. t/m 3 apr. april 5 apr. t/m 1 mei mei 3 mei t/m 29 mei juni 31 mei t/m 3 jul. juli 5 jul. t/m 31 jul. augustus 2 aug. t/m 28 aug. september 30 aug. t/m 2 okt. oktober 4 okt. t/m 30 okt. november 1 nov. t/m 27 nov. december 29 nov. t/m 1 jan. 2021-11/3 Procentuele toelagen met eigen grondslag Uit het wensenportaal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Hiervoor hebben we drie procentuele toelagenregelingen in Gemal opgenomen. Deze nieuwe regelingen zijn in de Gemal-handleiding opgenomen bij het onderwerp Toelagenregelingen, procentueel. Vast te leggen gegevens voor regeling 1 Per instelling geef je met werkgevercode 14061 Percentage procentuele toelagenregeling 1 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55471 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01921 Code procentuele toelage regeling 1 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00631 Procentuele toelage 1 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01921 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 1 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00631 procent. toelage 1. De inrichting van in- en uitvoercode 00631 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 2 Per instelling geef je met werkgevercode 14062 Percentage procentuele toelagenregeling 2 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55472 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01922 Code procentuele toelage regeling 2 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00632 Procentuele toelage 2 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01922 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 2 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00632 procent. toelage 2. De inrichting van in- en uitvoercode 00632 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 3 Per instelling geef je met werkgevercode 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 3 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55473 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01923 Code procentuele toelage regeling 3 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00633 Procentuele toelage 3 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01923 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 3 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00633 procent. toelage 3. De inrichting van in- en uitvoercode 00633 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Gewijzigd en verbeterd 2021-11/4 Presentatie loonaangiftemeldingen De loonaangifte moet elke maand foutloos worden ingevuld. Als er in de aangifte van januari bijvoorbeeld een fout zit, dan is het niet voldoende als februari weer goed is. De aangifte van januari moet dan met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd. Daarom neemt Gemal de loonaangiftemeldingen altijd mee in de presentatie van de mutaties als de bijbehorende fout wordt geconstateerd in enige periode van het huidige jaar. Bij deze loonaangiftemeldingen werd echter geen periode getoond. Dit kon leiden tot onduidelijkheid over de periode waarin de fout was geconstateerd. Vanaf deze release hebben we dat verbeterd. Na de melding zie je voortaan het periodenummer waarop de melding betrekking heeft. Zo kun je direct achterhalen in welke periode(s) herstel nodig is. De melding wordt getoond in het formaat (meldingscode) - (periodenr) - (omschrijving). Als de fout zich voordoet in meerdere perioden, wordt de melding per periode apart getoond. Je krijgt daardoor een volledig overzicht van de foutieve perioden. Een overzicht van alle loonaangiftemeldingen vind je in de Gemal handleiding onderwerp Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte. Voorbeeld In 01-2021 was een invoercode stam/vast foutief vastgelegd. Die fout is hersteld in 03-2021. Je draait productie 11-2021. Gemal toont de (fictieve) foutmelding L1000 - 01 - invoercode is onjuist en de foutmelding L1000 - 02 - invoercode is onjuist omdat de fout bestaat in perioden 01 en 02. Let op Een melding over voorgaande perioden wordt momenteel alleen gegenereerd als er een loonberekening over die periode wordt uitgevoerd. Een melding over 01-2021 wordt dus getoond als de werknemer herrekend wordt over die periode of als je een mutatie hebt opgegeven met terugwerkende kracht tot die periode. Per 2022 gaan we het systeem van meldingen in Gemal grondig aanpassen. Vanaf dat moment kunnen we altijd de meldingen van alle perioden in het huidige jaar tonen, ook als er geen herrekening is uitgevoerd. 2021-11/5 Vaste opbouw IKB in grondslag verlofuren Conform algemene jurisprudentie heeft een werknemer tijdens vakantie recht op doorbetaling van componenten en vergoedingen die hij gewoonlijk ook heeft, bijvoorbeeld gemiddelden over 12 maanden (kostenvergoedingen zijn uitgezonderd). Voor sommige CAO’s wil dit ook zeggen dat de vaste opbouw van een Persoonlijk Budget ook moet doorwerken in de waarde van verlofuren. Er zijn 8 verschillende verlofurenregelingen die aangestuurd kunnen worden met ieder een eigen grondslag en/of opslag. De werkgever kan al naar gelang behoefte één of meerdere van deze regelingen gebruiken voor verlofuren en daarin uitvoercodes opnemen of opslag toekennen al naar gelang het doel van de grondslag [1]. Hierbij is verlofregeling 1 t/m 4 ook gekoppeld met Flex Benefits.  Het is dus gewenst om de (vaste) opbouw van een Persoonlijk Budget op te kunnen nemen in de grondslag verlofuren [2]. De opbouw van een Budget kan echter voortkomen uit verschillende bronnen: bijvoorbeeld doorgestorte VT, doorgestorte eindejaarsuitkering, een percentage over een Budget-grondslag etc. Hierdoor komt de waarde van de uitvoercode voor de vaste opbouw Budget pas later in het berekeningsproces tot stand dan de afhandeling van grondslagen. Om het toch mogelijk te maken om de vaste opbouw Budget mee te nemen hebben we met ingang van periode 2021-11 een aanpassing in de programmatuur gedaan. Hierdoor kun je (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de uitvoercode voor vaste opbouw Persoonlijk Budget alsnog in een grondslag verlofuren opnemen. Let op Het is voor deze speciale afhandeling wel nodig dat de verlofuren afgerekend worden tijdens een periode in-dienst. Reken je na uit-dienst verlofuren af, dan moet je dit dus met terugwerkende kracht vastleggen. Heb je in het verleden al eens geprobeerd één van de betreffende uitvoercodes [2], in een grondslag op te nemen zonder deze vervolgens te verwijderen, dan kan de hier beschreven aanpassing nu dus tot verschillen leiden. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 2.1. [2] Uitvoercodes vaste opbouw PB: 01753 t/m 01755, 02245, 02246. Wet- en regelgeving 2021-11/6 Herinnering: Einde levensloop Ter herinnering Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling per november 2021. In onze vorige release notes tref je hierover meer informatie aan bij onderwerp 2021-10/06 en (specifiek ABP) bij onderwerp 2021-10/25. In een van de volgende release notes voor 2022 zullen we je verder informeren over de naamgeving van wat nu nog 'levenslooptoelage' heet. Opgeloste meldingen 2021-11/7 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) Bij het opgeven van zowel een vaste als een variabele invoercode uit de serie invoercodes voor netto/bruto uitkeringen [1], ging de berekening niet zoals verwacht mag worden. De variabele opgave van bijvoorbeeld invoercode 1082 werd ten onrechte niet opgeteld bij de vaste waarde. Dit is met deze release aangepast. Automatische herrekening 11-02 Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Netto/bruto uitkeringen, tabel invoercodes. 2021-11/8 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau CBS maakt, in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW, jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO-sectoren. De lijst met codes en sectoren wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in de loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842. Automatische herrekening 11-03 We constateren dat de code, wanneer afwijkend vastgelegd met invoercode 02842, niet juist werd doorgegeven. We hebben dit aangepast. Voor de loonaangifte over verstreken periodes zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Politieke Ambtsdragers Daarnaast willen we je attenderen op het volgende. In de CAO gemeenten (B&W), CAO provincies (CvdK en leden GS) en de CAO waterschappen (voorzitter/dijkgraaf en leden db) zijn politieke ambtsdragers werkzaam die arbeidsvoorwaardelijk de rechtspositie van de sector Rijk volgen. Voor de verantwoording in de loonaangifte moet je bij deze personen echter niet met invoercode 02842 de code CAO CBS/LA van het Rijk (1646) vastleggen, maar (eventueel met terugwerkende kracht) de waarde 9999. 2021-11/9 Uitvoercodes en loonbeslag (change 2901975) Uitvoercodes die opgegeven waren met waarde 1 (uitgezonderd van loonbeslag) bij werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag, werden niet meegenomen in de betaling als er een percentage loonbeslag werd opgegeven met invoercode 03052. Dit is in deze release opgelost. 2021-11/10 Pensioenfranchise bij meerdere dienstverbanden niet correct (change 2902604) Melding In situaties van meerdere dienstverbanden werd uitvoercode 02183 VRZ franchise incorrect gepresenteerd. Het bedrag van vorige dienstverbanden werd opgeteld bij het huidige dienstverband in plaats van het correcte bedrag te tonen, waarmee bij dat dienstverband werd gerekend. Als de franchise bij dienstverband 1 bijvoorbeeld 1000 euro was en bij het tweede dienstverband 500 euro, dan werd er bij het tweede dienstverband een bedrag van 1500 euro gepresenteerd bij uitvoercode 02183, ondanks dat er bij dit tweede dienstverband achter de schermen wel met de correcte 500 euro werd gerekend. De berekening van het bedrag aan premie was dan ook wel correct. Oplossing Met ingang van januari 2022 wordt uitvoercode 02183 correct gepresenteerd per dienstverband. Voor die ingangsdatum is gekozen, omdat het aanpassen van de presentatie van de uitvoercode anders veel loonstaat herrekeningen oplevert, wat tot verwarring zou kunnen leiden.  2021-11/11 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Vanaf periode 11 worden er geen dagen ZVW  (uitvoercode 01783) meer gegenereerd als de waarde van invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw op waarde 0, 1 of 6 (niet verzekerd) staat. Automatische herrekening 11-07 Gemal deed dit vóór periode 11 wel, waardoor er een inhaaleffect ontstond als invoercode 02101 halverwege het jaar naar een waarde werd gezet waarbij de medewerker wel verzekerd is en het loon bovendien boven het maximum Zvw loon van één periode lag. Voor medewerkers die het betreft, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! De Zvw-dagen worden ook gebruikt voor het berekenen van VRZ-regelingen, als de waarde 8 op werkgevercode 5008 code omrekening periodegrondslag VRZ regeling is vastgelegd. Daardoor wordt bijvoorbeeld uitvoercode 1324 premie repar. WW niet meer berekend bij medewerkers zonder uitvoercode 1783 Dagen ZvW. Dit is ook correct, gezien het feit dat de medewerker niet verzekerd is voor de Zvw.  2021-11/12 Presentatie herrekeningen en kosten (change 2952678) Als wij in Gemal een automatische herrekening uitvoeren, dan melden we in de release notes of hieraan wel of geen kosten zijn verbonden. In veel gevallen heb je een zodanig contract afgesloten, waardoor deze toevoeging feitelijk overbodig is, maar dat geldt nog niet voor alle klanten. Voor die klanten geldt het volgende: Aan automatisch gegenereerde mutaties zijn geen kosten verbonden, tenzij je zelf een herrekening hebt aangestuurd. Dan worden wel kosten in rekening gebracht. Probleem De controle in Gemal was niet geheel correct, waardoor soms ten onrechte werd gemeld dat je zelf een herrekeningsmutatie op werkgever- of werknemerniveau hebt vastgelegd. Oplossing Per periode 2021-11 is de programmatuur van Gemal aangepast. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-11/13 IKV ontwikkelingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 oktober 2021 - Er zijn nieuwe ontwikkelingen gaande op het gebied van regelgeving met betrekking tot Inkomstenverhoudingen. Als je jezelf hebt aangemeld voor het (na)zomercongres Inkomstenverhouding dan heb je inmiddels een reactie ontvangen van de Belastingdienst dat dit niet gaat plaatsvinden op de geplande datum van 14 oktober 2021. Overleg tussen softwareontwikkelaars, waaronder Visma Raet, de ministeries van Financiën en SZW, de Belastingdienst, UWV en salarisadministrateurs hebben geleid tot de conclusie dat er op onderdelen wellicht een alternatief mogelijk is voor de regeling zoals die er nu ligt. Visma Raet hoopt natuurlijk dat een en ander leidt tot een vereenvoudiging van de oplossing die wij al vaker met jullie besproken hebben.    Dit is ook de reden dat wij de aangekondigde detail sessie hebben uitgesteld. Het heeft onder de huidige omstandigheden geen nut om de oplossing in detail met elkaar te bespreken. Zodra er meer te communiceren valt, zullen wij weer een klantsessie organiseren. Het is moeilijk in te schatten wanneer deze kan plaatsvinden. Dit wordt in ieder geval later dan oktober.  De eerstvolgende klantsessie zal niet een detail sessie, maar een algemene klantsessie worden waarvoor de oorspronkelijke groep deelnemers zal worden uitgenodigd. Ook deze communicatie is gericht aan de leden van de algemene klantsessies.  De detail sessie met de deelnemers die zich daarvoor hebben aangemeld, zullen weer worden opgepakt als de nieuwe situatie met betrekking tot de regelgeving door ons is geanalyseerd en de nieuwe oplossingsrichting weer helder is bij iedereen. Ik wil je vragen deze collega’s op de hoogte te brengen.  Kortom, spannende tijden voor de Inkomstenverhouding. Nogmaals, laten we hopen dat een en ander leidt tot de zo gewenste vereenvoudiging. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met remco.post@visma.com of bert.jansen@visma.com..   Update (na)zomercongres, zie https://odb.belastingdienst.nl/update-nazomercongres/ of bijlage (PDF). Update (na)zomer congres Inkomstenverhouding.pdf 2021-11/14 Nieuwe versie Gemal handleiding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 oktober 2021 - 13:00 uur - Een nieuwe versie van de handleiding is beschikbaar op Youforce op het bureaublad van Payroll Gemal Direct. Mogelijk moet je nog een keer op F5 (Refresh) klikken na openen. 14 oktober 2021 - Er zijn klantmeldingen bij ons binnengekomen over problemen met het openen en de werking van de handleiding. Vandaag zullen we een nieuwe versie in productie nemen, waarmee deze problemen zullen zijn verholpen. Ook in Internet Explorer zal de handleiding dan weer goed werken.     1 oktober 2021 - De Gemal handleiding heeft een nieuwe kleurstelling gekregen. Ook worden zoekresultaten iets anders weergegeven. Hierdoor kan het zijn dat de handleiding niet goed opent of traag werkt. Dit kan je herstellen door in je browser de cache (browser historie) leeg te maken. Klik hierna op Refresh (F5 op je toestsenbord) om de handleiding helemaal te verversen. Dit hoef je alleen te doen als je vernieuwde handleiding voor het eerst opent. Tip: als je de handleiding opent, wacht dan even tot de handleiding volledig geladen is. Vanwege de grootte kan het even duren voordat je kunt navigeren in de handleiding. Als de handleiding nog niet volledig geladen is, kan je de melding 'Te weinig geheugen' krijgen. Overigens werkt de handleiding het beste met de browsers Microsoft Edge Chromium of Google Chrome. CAO informatie CAO zorgverzekeraars 2021-11/24 Nieuwe CAO  Onlangs is een nieuw CAO-akkoord bereikt voor de Zorgverzekeraars. Hierin is voor de salarisverwerking o.a afgesproken: Salarisverhoging per 2021-10. Wijzigingen van de pensioenregeling per 2022-01. Salariswijziging Per november zijn de bedragen voor de salarisregeling zorgverzekeraars (werkgevercode 03003 = 18) aangepast conform de CAO-afspraken. Actie Voor de salarisverhoging moet je zelf een herrekening vanaf oktober vastleggen in de afroepgegevens (werkgevercode 99221, waarde 10). Vanaf 2 november kun je de gewijzigde salarisregeling 18 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Pensioenwijziging per 2022-01 Per januari 2022 is een andere pensioenregeling afgesproken met o.a. voor de afdracht werkgever een staffel voor de premiepercentages voor leeftijdsgroepen. Deze functionaliteit is momenteel niet in Gemal beschikbaar. Bovendien is nog niet duidelijk of er een peilmoment voor de leeftijdstoetsing is, en zo ja, voor welk peilmoment er dan wordt gekozen. Hierover zal de werkgeversvereniging ons zo snel mogelijk informeren. Zodra duidelijk is wat precies de afspraken zijn, bekijken we hoe wij deze regeling zo goed mogelijk kunnen ondersteunen. Meer informatie hierover vermelden we in een van de volgende release notes. Automatische herrekeningen 2021-11/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden  omschrijving 11-02 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) 11-03 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau 11-04 CAO politie - Eindejaarsuitkering van december naar november 11-06 CAO provincies - Nieuwe CAO 11-07 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-11/29 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00631 procentuele toelage 1 P00631 9631 00632 procentuele toelage 2 P00632 9632 00633 procentuele toelage 3 P00633 9633 01921 code procentuele toelagenregeling 1 P11921 9921 01922 code procentuele toelagenregeling 2 P11922 9922 01923 code procentuele toelagenregeling 3 P11923 9923 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00631 procent.toelage 1 00632 procent.toelage 2 00633 procent.toelage 3 2021-11/30 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 14061 percentage procentuele toelagenregeling 1 14062 percentage procentuele toelagenregeling 2 14063 percentage procentuele toelagenregeling 3 55471 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1 55472 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2 55473 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3 No labels

Mededelingen 2021-11/1 Geen papieren output meer per november Zoals we in de release notes 2021-10 hebben aangekondigd, worden er met ingang van november 2021 geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten, etc., zoals dat als stammutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. De reden hiervoor is dat Salarisdossier al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten. Daarnaast vinden we als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk en in dat kader past het printen van overzichten niet meer in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt voor dat deze output gelijk weer vernietigd wordt, vanwege de vertrouwelijke informatie die het bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven wel op papier beschikbaar. Op het overzicht specificatie productiegegevens is tijdelijk zichtbaar dat het printen van de overzichten wordt onderdrukt.  Nieuw 2021-11/2 Productieplanning 2022 De Productieplanning voor 2022 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. In 2022 gelden voor alle producties de volgende tijdvakken / datums: maand tijdvak januari 4 jan. t/m 30 jan. februari 1 feb. t/m 27 feb. maart 1 mrt. t/m 3 apr. april 5 apr. t/m 1 mei mei 3 mei t/m 29 mei juni 31 mei t/m 3 jul. juli 5 jul. t/m 31 jul. augustus 2 aug. t/m 28 aug. september 30 aug. t/m 2 okt. oktober 4 okt. t/m 30 okt. november 1 nov. t/m 27 nov. december 29 nov. t/m 1 jan. 2021-11/3 Procentuele toelagen met eigen grondslag Uit het wensenportaal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Hiervoor hebben we drie procentuele toelagenregelingen in Gemal opgenomen. Deze nieuwe regelingen zijn in de Gemal-handleiding opgenomen bij het onderwerp Toelagenregelingen, procentueel. Vast te leggen gegevens voor regeling 1 Per instelling geef je met werkgevercode 14061 Percentage procentuele toelagenregeling 1 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55471 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01921 Code procentuele toelage regeling 1 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00631 Procentuele toelage 1 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01921 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 1 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00631 procent. toelage 1. De inrichting van in- en uitvoercode 00631 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 2 Per instelling geef je met werkgevercode 14062 Percentage procentuele toelagenregeling 2 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55472 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01922 Code procentuele toelage regeling 2 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00632 Procentuele toelage 2 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01922 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 2 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00632 procent. toelage 2. De inrichting van in- en uitvoercode 00632 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 3 Per instelling geef je met werkgevercode 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 3 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55473 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01923 Code procentuele toelage regeling 3 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00633 Procentuele toelage 3 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01923 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 3 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00633 procent. toelage 3. De inrichting van in- en uitvoercode 00633 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Gewijzigd en verbeterd 2021-11/4 Presentatie loonaangiftemeldingen De loonaangifte moet elke maand foutloos worden ingevuld. Als er in de aangifte van januari bijvoorbeeld een fout zit, dan is het niet voldoende als februari weer goed is. De aangifte van januari moet dan met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd. Daarom neemt Gemal de loonaangiftemeldingen altijd mee in de presentatie van de mutaties als de bijbehorende fout wordt geconstateerd in enige periode van het huidige jaar. Bij deze loonaangiftemeldingen werd echter geen periode getoond. Dit kon leiden tot onduidelijkheid over de periode waarin de fout was geconstateerd. Vanaf deze release hebben we dat verbeterd. Na de melding zie je voortaan het periodenummer waarop de melding betrekking heeft. Zo kun je direct achterhalen in welke periode(s) herstel nodig is. De melding wordt getoond in het formaat (meldingscode) - (periodenr) - (omschrijving). Als de fout zich voordoet in meerdere perioden, wordt de melding per periode apart getoond. Je krijgt daardoor een volledig overzicht van de foutieve perioden. Een overzicht van alle loonaangiftemeldingen vind je in de Gemal handleiding onderwerp Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte. Voorbeeld In 01-2021 was een invoercode stam/vast foutief vastgelegd. Die fout is hersteld in 03-2021. Je draait productie 11-2021. Gemal toont de (fictieve) foutmelding L1000 - 01 - invoercode is onjuist en de foutmelding L1000 - 02 - invoercode is onjuist omdat de fout bestaat in perioden 01 en 02. Let op Een melding over voorgaande perioden wordt momenteel alleen gegenereerd als er een loonberekening over die periode wordt uitgevoerd. Een melding over 01-2021 wordt dus getoond als de werknemer herrekend wordt over die periode of als je een mutatie hebt opgegeven met terugwerkende kracht tot die periode. Per 2022 gaan we het systeem van meldingen in Gemal grondig aanpassen. Vanaf dat moment kunnen we altijd de meldingen van alle perioden in het huidige jaar tonen, ook als er geen herrekening is uitgevoerd. 2021-11/5 Vaste opbouw IKB in grondslag verlofuren Conform algemene jurisprudentie heeft een werknemer tijdens vakantie recht op doorbetaling van componenten en vergoedingen die hij gewoonlijk ook heeft, bijvoorbeeld gemiddelden over 12 maanden (kostenvergoedingen zijn uitgezonderd). Voor sommige CAO’s wil dit ook zeggen dat de vaste opbouw van een Persoonlijk Budget ook moet doorwerken in de waarde van verlofuren. Er zijn 8 verschillende verlofurenregelingen die aangestuurd kunnen worden met ieder een eigen grondslag en/of opslag. De werkgever kan al naar gelang behoefte één of meerdere van deze regelingen gebruiken voor verlofuren en daarin uitvoercodes opnemen of opslag toekennen al naar gelang het doel van de grondslag [1]. Hierbij is verlofregeling 1 t/m 4 ook gekoppeld met Flex Benefits.  Het is dus gewenst om de (vaste) opbouw van een Persoonlijk Budget op te kunnen nemen in de grondslag verlofuren [2]. De opbouw van een Budget kan echter voortkomen uit verschillende bronnen: bijvoorbeeld doorgestorte VT, doorgestorte eindejaarsuitkering, een percentage over een Budget-grondslag etc. Hierdoor komt de waarde van de uitvoercode voor de vaste opbouw Budget pas later in het berekeningsproces tot stand dan de afhandeling van grondslagen. Om het toch mogelijk te maken om de vaste opbouw Budget mee te nemen hebben we met ingang van periode 2021-11 een aanpassing in de programmatuur gedaan. Hierdoor kun je (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de uitvoercode voor vaste opbouw Persoonlijk Budget alsnog in een grondslag verlofuren opnemen. Let op Het is voor deze speciale afhandeling wel nodig dat de verlofuren afgerekend worden tijdens een periode in-dienst. Reken je na uit-dienst verlofuren af, dan moet je dit dus met terugwerkende kracht vastleggen. Heb je in het verleden al eens geprobeerd één van de betreffende uitvoercodes [2], in een grondslag op te nemen zonder deze vervolgens te verwijderen, dan kan de hier beschreven aanpassing nu dus tot verschillen leiden. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 2.1. [2] Uitvoercodes vaste opbouw PB: 01753 t/m 01755, 02245, 02246. Wet- en regelgeving 2021-11/6 Herinnering: Einde levensloop Ter herinnering Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling per november 2021. In onze vorige release notes tref je hierover meer informatie aan bij onderwerp 2021-10/06 en (specifiek ABP) bij onderwerp 2021-10/25. In een van de volgende release notes voor 2022 zullen we je verder informeren over de naamgeving van wat nu nog 'levenslooptoelage' heet. Opgeloste meldingen 2021-11/7 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) Bij het opgeven van zowel een vaste als een variabele invoercode uit de serie invoercodes voor netto/bruto uitkeringen [1], ging de berekening niet zoals verwacht mag worden. De variabele opgave van bijvoorbeeld invoercode 1082 werd ten onrechte niet opgeteld bij de vaste waarde. Dit is met deze release aangepast. Automatische herrekening 11-02 Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Netto/bruto uitkeringen, tabel invoercodes. 2021-11/8 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau CBS maakt, in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW, jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO-sectoren. De lijst met codes en sectoren wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in de loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842. Automatische herrekening 11-03 We constateren dat de code, wanneer afwijkend vastgelegd met invoercode 02842, niet juist werd doorgegeven. We hebben dit aangepast. Voor de loonaangifte over verstreken periodes zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Politieke Ambtsdragers Daarnaast willen we je attenderen op het volgende. In de CAO gemeenten (B&W), CAO provincies (CvdK en leden GS) en de CAO waterschappen (voorzitter/dijkgraaf en leden db) zijn politieke ambtsdragers werkzaam die arbeidsvoorwaardelijk de rechtspositie van de sector Rijk volgen. Voor de verantwoording in de loonaangifte moet je bij deze personen echter niet met invoercode 02842 de code CAO CBS/LA van het Rijk (1646) vastleggen, maar (eventueel met terugwerkende kracht) de waarde 9999. 2021-11/9 Uitvoercodes en loonbeslag (change 2901975) Uitvoercodes die opgegeven waren met waarde 1 (uitgezonderd van loonbeslag) bij werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag, werden niet meegenomen in de betaling als er een percentage loonbeslag werd opgegeven met invoercode 03052. Dit is in deze release opgelost. 2021-11/10 Pensioenfranchise bij meerdere dienstverbanden niet correct (change 2902604) Melding In situaties van meerdere dienstverbanden werd uitvoercode 02183 VRZ franchise incorrect gepresenteerd. Het bedrag van vorige dienstverbanden werd opgeteld bij het huidige dienstverband in plaats van het correcte bedrag te tonen, waarmee bij dat dienstverband werd gerekend. Als de franchise bij dienstverband 1 bijvoorbeeld 1000 euro was en bij het tweede dienstverband 500 euro, dan werd er bij het tweede dienstverband een bedrag van 1500 euro gepresenteerd bij uitvoercode 02183, ondanks dat er bij dit tweede dienstverband achter de schermen wel met de correcte 500 euro werd gerekend. De berekening van het bedrag aan premie was dan ook wel correct. Oplossing Met ingang van januari 2022 wordt uitvoercode 02183 correct gepresenteerd per dienstverband. Voor die ingangsdatum is gekozen, omdat het aanpassen van de presentatie van de uitvoercode anders veel loonstaat herrekeningen oplevert, wat tot verwarring zou kunnen leiden.  2021-11/11 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Vanaf periode 11 worden er geen dagen ZVW  (uitvoercode 01783) meer gegenereerd als de waarde van invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw op waarde 0, 1 of 6 (niet verzekerd) staat. Automatische herrekening 11-07 Gemal deed dit vóór periode 11 wel, waardoor er een inhaaleffect ontstond als invoercode 02101 halverwege het jaar naar een waarde werd gezet waarbij de medewerker wel verzekerd is en het loon bovendien boven het maximum Zvw loon van één periode lag. Voor medewerkers die het betreft, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! De Zvw-dagen worden ook gebruikt voor het berekenen van VRZ-regelingen, als de waarde 8 op werkgevercode 5008 code omrekening periodegrondslag VRZ regeling is vastgelegd. Daardoor wordt bijvoorbeeld uitvoercode 1324 premie repar. WW niet meer berekend bij medewerkers zonder uitvoercode 1783 Dagen ZvW. Dit is ook correct, gezien het feit dat de medewerker niet verzekerd is voor de Zvw.  2021-11/12 Presentatie herrekeningen en kosten (change 2952678) Als wij in Gemal een automatische herrekening uitvoeren, dan melden we in de release notes of hieraan wel of geen kosten zijn verbonden. In veel gevallen heb je een zodanig contract afgesloten, waardoor deze toevoeging feitelijk overbodig is, maar dat geldt nog niet voor alle klanten. Voor die klanten geldt het volgende: Aan automatisch gegenereerde mutaties zijn geen kosten verbonden, tenzij je zelf een herrekening hebt aangestuurd. Dan worden wel kosten in rekening gebracht. Probleem De controle in Gemal was niet geheel correct, waardoor soms ten onrechte werd gemeld dat je zelf een herrekeningsmutatie op werkgever- of werknemerniveau hebt vastgelegd. Oplossing Per periode 2021-11 is de programmatuur van Gemal aangepast. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-11/13 IKV ontwikkelingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 oktober 2021 - Er zijn nieuwe ontwikkelingen gaande op het gebied van regelgeving met betrekking tot Inkomstenverhoudingen. Als je jezelf hebt aangemeld voor het (na)zomercongres Inkomstenverhouding dan heb je inmiddels een reactie ontvangen van de Belastingdienst dat dit niet gaat plaatsvinden op de geplande datum van 14 oktober 2021. Overleg tussen softwareontwikkelaars, waaronder Visma Raet, de ministeries van Financiën en SZW, de Belastingdienst, UWV en salarisadministrateurs hebben geleid tot de conclusie dat er op onderdelen wellicht een alternatief mogelijk is voor de regeling zoals die er nu ligt. Visma Raet hoopt natuurlijk dat een en ander leidt tot een vereenvoudiging van de oplossing die wij al vaker met jullie besproken hebben.    Dit is ook de reden dat wij de aangekondigde detail sessie hebben uitgesteld. Het heeft onder de huidige omstandigheden geen nut om de oplossing in detail met elkaar te bespreken. Zodra er meer te communiceren valt, zullen wij weer een klantsessie organiseren. Het is moeilijk in te schatten wanneer deze kan plaatsvinden. Dit wordt in ieder geval later dan oktober.  De eerstvolgende klantsessie zal niet een detail sessie, maar een algemene klantsessie worden waarvoor de oorspronkelijke groep deelnemers zal worden uitgenodigd. Ook deze communicatie is gericht aan de leden van de algemene klantsessies.  De detail sessie met de deelnemers die zich daarvoor hebben aangemeld, zullen weer worden opgepakt als de nieuwe situatie met betrekking tot de regelgeving door ons is geanalyseerd en de nieuwe oplossingsrichting weer helder is bij iedereen. Ik wil je vragen deze collega’s op de hoogte te brengen.  Kortom, spannende tijden voor de Inkomstenverhouding. Nogmaals, laten we hopen dat een en ander leidt tot de zo gewenste vereenvoudiging. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met remco.post@visma.com of bert.jansen@visma.com..   Update (na)zomercongres, zie https://odb.belastingdienst.nl/update-nazomercongres/ of bijlage (PDF). Update (na)zomer congres Inkomstenverhouding.pdf 2021-11/14 Nieuwe versie Gemal handleiding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 oktober 2021 - 13:00 uur - Een nieuwe versie van de handleiding is beschikbaar op Youforce op het bureaublad van Payroll Gemal Direct. Mogelijk moet je nog een keer op F5 (Refresh) klikken na openen. 14 oktober 2021 - Er zijn klantmeldingen bij ons binnengekomen over problemen met het openen en de werking van de handleiding. Vandaag zullen we een nieuwe versie in productie nemen, waarmee deze problemen zullen zijn verholpen. Ook in Internet Explorer zal de handleiding dan weer goed werken.     1 oktober 2021 - De Gemal handleiding heeft een nieuwe kleurstelling gekregen. Ook worden zoekresultaten iets anders weergegeven. Hierdoor kan het zijn dat de handleiding niet goed opent of traag werkt. Dit kan je herstellen door in je browser de cache (browser historie) leeg te maken. Klik hierna op Refresh (F5 op je toestsenbord) om de handleiding helemaal te verversen. Dit hoef je alleen te doen als je vernieuwde handleiding voor het eerst opent. Tip: als je de handleiding opent, wacht dan even tot de handleiding volledig geladen is. Vanwege de grootte kan het even duren voordat je kunt navigeren in de handleiding. Als de handleiding nog niet volledig geladen is, kan je de melding 'Te weinig geheugen' krijgen. Overigens werkt de handleiding het beste met de browsers Microsoft Edge Chromium of Google Chrome. CAO informatie CAO provincies 2021-11/23 Nieuwe CAO  Partijen hebben een akkoord bereikt voor een nieuwe CAO provincies met een looptijd van 1 januari tot en met 31 december 2021. Voor Gemal spelen hierbij de volgende zaken. Loonontwikkeling - Salariswijziging Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2021 worden de schaalbedragen verhoogd met 50 euro. We passen de betreffende maximum schaalbedragen aan. Hierbij is het echter niet alleen de bedoeling dat de schaalbedragen verhoogd worden, maar ook dat de medewerkers een verhoging krijgen van € 50,00 op fulltime basis. Dit heeft tot gevolg dat je bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen. Daarnaast geldt met terugwerkende kracht tot 1 juli 2021 een salarisaanpassing van 1,20%. De doorwerking daarvan gebeurt automatisch. Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2021 met max oud = € 3049,00 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2021 met max nieuw = € 3099,00 1 Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3049,00 = € 3049,00. De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt nu 100% * € 3099,00 = € 3099,00.  Dit is een verhoging van €3099,00 -/- € 3049,00 = € 50,00. => geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,00% krijgt 80,00% * € 3049,00 = € 2439,20. De fulltime medewerker zou nu krijgen 80,00% * € 3099,00 = € 2479,20. Dit is een verhoging van € 2479,20 -/- € 2439,20 = € 40,00. Voor deze medewerker moet zijn procentuele inschaling dus verhoogd worden zodat hij ontvangt: € 2439,20 + € 50,00 = € 2489,20.  => De procentuele inschaling moet je nu aanpassen naar: € 2489,20 / € 3099,00 = 80,3227%. 3 Stel de medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%. Dan krijgt hij (80% * € 3049,00) * 60% = € 1463,52. De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80,00%, moet er 60% * € 50,00 = € 30,00 bij krijgen, dus €‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌⁠⁠ 1463,52 + € 30,00 = € 1493,52.  => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar € 1493,52 / (€ 3099,00 * 60%) = 80,3227%. Voorbeeld schaal 0007 per 01-07-2021 met max oud = € 3099,00 Voorbeeld schaal 0007 per 01-07-2021 met max nieuw = € 3136,19 1a Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3099,00 = € 3099,00. Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3136,19 = € 3136,19. => geen actie nodig 2a Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% krijgt 80,3227% * € 3099,00 = € 2489,20. Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% krijgt 80,3227% * € 3136,19 = € 2519,07. => geen actie nodig 3a De medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% en een deeltijdpercentage van 60%, krijgt (80,3227% * € 3099,00) * 60% = € 1493,52. De medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% en een deeltijdpercentage van 60%, krijgt (80,3227% * € 3136,19) * 60% = € 1511,44. => geen actie nodig Als gevolg van deze salariswijzigingen geldt verder nog het volgende: Omdat de nominale salariswijziging teruggaat tot peildatum 1 januari, zal deze doorwerken in het ABP jaarinkomen van volgend jaar. Je ziet dit verschilbedrag ten opzichte van het oorspronkelijke pensioengevend maandinkomen van januari terug op de individuele loonstaat bij uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) hebben we per 2021-01 en per 2021-07 verhoogd [1]. Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage in Gemal als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregelingen met volgnummer 1. Je vindt deze regeling bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.3.4 lid:2: per 1 januari 2021: a. voor de allround BHV'er: € 248,18 / 12 = € 20,69 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 496,74 / 12 = € 41,40 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 745,15 / 12 = € 62,10 met werkgevercode 14004; en per 1 juli 2021: a. voor de allround BHV'er: € 251,16 / 12 = € 20,93 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 502,70 / 12 = € 41,89 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen:€ 754,09 / 12 = € 62,84 met werkgevercode 14004. Tegemoetkoming ziektekosten: De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag aan met ingang van periode 2021-01 naar € 18,17 en vanaf periode 2021-07 naar € 18,39, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, werkgevercode 07407. Zie bij Actie voor overige schalen. Flexibiliteitsvergoeding Als waardering voor de getoonde flexibiliteit tijdens de coronacrisis, ontvangen medewerkers die in-dienst zijn op 1 september 2021 een eenmalige bruto uitkering van maximaal € 750,00. De bedragen gelden voor fulltimers, voor deeltijders naar rato. De flexibiliteitsvergoeding wordt daarbij naar rato berekend over de periode dat de medewerker in-dienst is van 1 januari 2021 tot en met 31 augustus 2021. Je kunt in Gemal Direct Inrichting zien hoe we op basis van deze gegevens de (eindejaars)uitkeringsregeling-3 aangestuurd hebben. Hierbij geldt onder andere: Omdat de uitkering pensioengevend is, hebben we de uitvoercode waarop de uitbetaling plaatsvindt, in dit geval uitvoercode 01099 eindejaarsuitkering 3, vastgelegd bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056): 01099 waarde 1. We hebben de standaard tekst van deze uitvoercode en van de (eindejaars)uitkeringsregeling-3 aangepast in: Flex. vergoeding. Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is en desnoods de uitkering blokkeren bij de medewerker met invoercode 01099 waarde 0,01 (met terugwerkende kracht tot 01) en/of een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code; deze bruto diversen uitvoercode moet je dan ook in de grondslag van werkgevercode 55056 opnemen om deze pensioengevend te maken. Duurzame inzetbaarheid - RVU In het kader van duurzame inzetbaarheid kan de werkgever eventueel gebruik maken van de RVU-regeling. Je vindt links in het menu bij Productdocumentatie in de Gemal community-groep een handreiking wat je moet doen om een RVU voor een werknemer op te starten [3]. Duurzame inzetbaarheid - tijd voor vitaliteit Met ingang van 11 oktober kunnen medewerkers van 60 jaar en ouder vitaliteitsuren sparen door het inzetten van maximaal 50% van hun Persoonlijk Ontwikkelbudget (POB), dus maximaal € 2.500,00. Uit dit POB kan de medewerker dus uren kopen waarbij de waarde van het verlofuur gebaseerd is op het ‘IKB-uurloon’ (art. 4.5.6). Dit proces zal zich dus buiten het salarissysteem afspelen. De vitaliteitsuren bereken je en registreer je afzonderlijk van de overige verlofuren. De vitaliteitsuren komen naast de uren die elke medewerker kan kopen uit zijn IKB-budget. Het verschil is dat de vitaliteitsuren net zoals het POB, een aanspraak vormen en geen recht. Dus bij uit-dienst vindt geen uitbetaling van openstaande vitaliteitsuren plaats.  Duurzame inzetbaarheid - aanvulling WIEG Met ingang van september 2021 zal de werkgever de uitkering van 70% van het maximum dagloon aanvullen tot 100% van het salaris inclusief IKB en toelagen. In het kader van de WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof) kunnen partners in aanvulling op het betaald verlof nog eens maximaal vijf maal de arbeidsduur per week aan uren opnemen als aanvullend geboorteverlof. Dit aanvullend geboorteverlof wordt niet door de werkgever doorbetaald. In plaats daarvan krijgt de werknemer een uitkering van UWV die 70% van het (gemaximeerde) dagloon bedraagt. De aanvraag voor de uitkering gebeurt door de werkgever. Het UWV betaalt de uitkering in één keer aan de werkgever, ook als de werknemer het verlof gespreid opneemt. De werkgever betaalt de uitkering weer door aan de werknemer via de salarisstrook. Kiest de werknemer ervoor om de uitkering rechtstreeks te ontvangen, dan betaalt het UWV de uitkering per week aan de werknemer. In de nieuwe CAO is overeengekomen dat met ingang van september 2021 (dus niet met terugwerkende kracht tot januari, maar tot september) bij dit aanvullend geboorteverlof het salaris inclusief IKB en toelagen tot 100% wordt doorbetaald. Voor een juiste verwerking is het noodzakelijk dat de uitkering niet rechtstreeks naar de werknemer gaat, maar via de werkgever/salarisverwerking verloopt. Omdat je zelf de keuze hebt welke verlofregeling je inricht als geboorteverlof, hebben we op CAO-niveau hiervoor ook niets ingericht. Je kunt zelf de doorbetaling als volgt aansturen: Ga naar Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof- /generatieregelingen > Definitie regelingen. Kies de verlofregeling waarmee je het extra geboorteverlof hebt ingericht. Kies voor Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) met waarde 2. Hierdoor vindt aanvulling plaats op basis van dezelfde grondslag waar ook de korting over berekend wordt. Met andere woorden: het inkomen wordt 100% doorbetaald. Automatische herrekening 11-06 Om de wijzigingen met terugwerkende kracht door te voeren, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren [4]. Je vindt deze herrekening terug met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Acties Bepaal de nieuwe RSP-percentages per januari 2021 conform de beschrijving. Vanaf 2 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Let op: We bieden HR Core Beaufort ter download altijd alleen de meest recente versie aan van een salarisregeling/salarisbedragen (dus in dit geval die van 2021-07).  Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast: - met terugwerkende kracht tot periode 2021-01: € 28,26. - met terugwerkende kracht tot periode 2021-07: € 28,60. Inventariseer werkzaamheden voor een eventuele RVU en voor een regeling ‘tijd voor vitaliteit’. Pas de inrichting van de verlofregeling WIEG aan voor de doorbetaling, voor zover van toepassing met terugwerkende kracht tot september. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206. [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregeling, volgnr 1 werkgevercodes 14001, 14002, 14004. [3] https://community.raet.com/producten/payroll-gemal/w/productdocumentatie/4040/hoe-een-rvu-op-te-geven [4] Herrekening bij code CAO 28 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). Automatische herrekeningen 2021-11/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden  omschrijving 11-02 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) 11-03 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau 11-04 CAO politie - Eindejaarsuitkering van december naar november 11-06 CAO provincies - Nieuwe CAO 11-07 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-11/29 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00631 procentuele toelage 1 P00631 9631 00632 procentuele toelage 2 P00632 9632 00633 procentuele toelage 3 P00633 9633 01921 code procentuele toelagenregeling 1 P11921 9921 01922 code procentuele toelagenregeling 2 P11922 9922 01923 code procentuele toelagenregeling 3 P11923 9923 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00631 procent.toelage 1 00632 procent.toelage 2 00633 procent.toelage 3 2021-11/30 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 14061 percentage procentuele toelagenregeling 1 14062 percentage procentuele toelagenregeling 2 14063 percentage procentuele toelagenregeling 3 55471 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1 55472 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2 55473 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3 No labels

Mededelingen 2021-11/1 Geen papieren output meer per november Zoals we in de release notes 2021-10 hebben aangekondigd, worden er met ingang van november 2021 geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten, etc., zoals dat als stammutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. De reden hiervoor is dat Salarisdossier al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten. Daarnaast vinden we als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk en in dat kader past het printen van overzichten niet meer in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt voor dat deze output gelijk weer vernietigd wordt, vanwege de vertrouwelijke informatie die het bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven wel op papier beschikbaar. Op het overzicht specificatie productiegegevens is tijdelijk zichtbaar dat het printen van de overzichten wordt onderdrukt.  Nieuw 2021-11/2 Productieplanning 2022 De Productieplanning voor 2022 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. In 2022 gelden voor alle producties de volgende tijdvakken / datums: maand tijdvak januari 4 jan. t/m 30 jan. februari 1 feb. t/m 27 feb. maart 1 mrt. t/m 3 apr. april 5 apr. t/m 1 mei mei 3 mei t/m 29 mei juni 31 mei t/m 3 jul. juli 5 jul. t/m 31 jul. augustus 2 aug. t/m 28 aug. september 30 aug. t/m 2 okt. oktober 4 okt. t/m 30 okt. november 1 nov. t/m 27 nov. december 29 nov. t/m 1 jan. 2021-11/3 Procentuele toelagen met eigen grondslag Uit het wensenportaal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Hiervoor hebben we drie procentuele toelagenregelingen in Gemal opgenomen. Deze nieuwe regelingen zijn in de Gemal-handleiding opgenomen bij het onderwerp Toelagenregelingen, procentueel. Vast te leggen gegevens voor regeling 1 Per instelling geef je met werkgevercode 14061 Percentage procentuele toelagenregeling 1 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55471 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01921 Code procentuele toelage regeling 1 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00631 Procentuele toelage 1 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01921 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 1 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00631 procent. toelage 1. De inrichting van in- en uitvoercode 00631 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 2 Per instelling geef je met werkgevercode 14062 Percentage procentuele toelagenregeling 2 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55472 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01922 Code procentuele toelage regeling 2 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00632 Procentuele toelage 2 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01922 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 2 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00632 procent. toelage 2. De inrichting van in- en uitvoercode 00632 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 3 Per instelling geef je met werkgevercode 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 3 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55473 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01923 Code procentuele toelage regeling 3 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00633 Procentuele toelage 3 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01923 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 3 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00633 procent. toelage 3. De inrichting van in- en uitvoercode 00633 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Gewijzigd en verbeterd 2021-11/4 Presentatie loonaangiftemeldingen De loonaangifte moet elke maand foutloos worden ingevuld. Als er in de aangifte van januari bijvoorbeeld een fout zit, dan is het niet voldoende als februari weer goed is. De aangifte van januari moet dan met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd. Daarom neemt Gemal de loonaangiftemeldingen altijd mee in de presentatie van de mutaties als de bijbehorende fout wordt geconstateerd in enige periode van het huidige jaar. Bij deze loonaangiftemeldingen werd echter geen periode getoond. Dit kon leiden tot onduidelijkheid over de periode waarin de fout was geconstateerd. Vanaf deze release hebben we dat verbeterd. Na de melding zie je voortaan het periodenummer waarop de melding betrekking heeft. Zo kun je direct achterhalen in welke periode(s) herstel nodig is. De melding wordt getoond in het formaat (meldingscode) - (periodenr) - (omschrijving). Als de fout zich voordoet in meerdere perioden, wordt de melding per periode apart getoond. Je krijgt daardoor een volledig overzicht van de foutieve perioden. Een overzicht van alle loonaangiftemeldingen vind je in de Gemal handleiding onderwerp Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte. Voorbeeld In 01-2021 was een invoercode stam/vast foutief vastgelegd. Die fout is hersteld in 03-2021. Je draait productie 11-2021. Gemal toont de (fictieve) foutmelding L1000 - 01 - invoercode is onjuist en de foutmelding L1000 - 02 - invoercode is onjuist omdat de fout bestaat in perioden 01 en 02. Let op Een melding over voorgaande perioden wordt momenteel alleen gegenereerd als er een loonberekening over die periode wordt uitgevoerd. Een melding over 01-2021 wordt dus getoond als de werknemer herrekend wordt over die periode of als je een mutatie hebt opgegeven met terugwerkende kracht tot die periode. Per 2022 gaan we het systeem van meldingen in Gemal grondig aanpassen. Vanaf dat moment kunnen we altijd de meldingen van alle perioden in het huidige jaar tonen, ook als er geen herrekening is uitgevoerd. 2021-11/5 Vaste opbouw IKB in grondslag verlofuren Conform algemene jurisprudentie heeft een werknemer tijdens vakantie recht op doorbetaling van componenten en vergoedingen die hij gewoonlijk ook heeft, bijvoorbeeld gemiddelden over 12 maanden (kostenvergoedingen zijn uitgezonderd). Voor sommige CAO’s wil dit ook zeggen dat de vaste opbouw van een Persoonlijk Budget ook moet doorwerken in de waarde van verlofuren. Er zijn 8 verschillende verlofurenregelingen die aangestuurd kunnen worden met ieder een eigen grondslag en/of opslag. De werkgever kan al naar gelang behoefte één of meerdere van deze regelingen gebruiken voor verlofuren en daarin uitvoercodes opnemen of opslag toekennen al naar gelang het doel van de grondslag [1]. Hierbij is verlofregeling 1 t/m 4 ook gekoppeld met Flex Benefits.  Het is dus gewenst om de (vaste) opbouw van een Persoonlijk Budget op te kunnen nemen in de grondslag verlofuren [2]. De opbouw van een Budget kan echter voortkomen uit verschillende bronnen: bijvoorbeeld doorgestorte VT, doorgestorte eindejaarsuitkering, een percentage over een Budget-grondslag etc. Hierdoor komt de waarde van de uitvoercode voor de vaste opbouw Budget pas later in het berekeningsproces tot stand dan de afhandeling van grondslagen. Om het toch mogelijk te maken om de vaste opbouw Budget mee te nemen hebben we met ingang van periode 2021-11 een aanpassing in de programmatuur gedaan. Hierdoor kun je (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de uitvoercode voor vaste opbouw Persoonlijk Budget alsnog in een grondslag verlofuren opnemen. Let op Het is voor deze speciale afhandeling wel nodig dat de verlofuren afgerekend worden tijdens een periode in-dienst. Reken je na uit-dienst verlofuren af, dan moet je dit dus met terugwerkende kracht vastleggen. Heb je in het verleden al eens geprobeerd één van de betreffende uitvoercodes [2], in een grondslag op te nemen zonder deze vervolgens te verwijderen, dan kan de hier beschreven aanpassing nu dus tot verschillen leiden. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 2.1. [2] Uitvoercodes vaste opbouw PB: 01753 t/m 01755, 02245, 02246. Wet- en regelgeving 2021-11/6 Herinnering: Einde levensloop Ter herinnering Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling per november 2021. In onze vorige release notes tref je hierover meer informatie aan bij onderwerp 2021-10/06 en (specifiek ABP) bij onderwerp 2021-10/25. In een van de volgende release notes voor 2022 zullen we je verder informeren over de naamgeving van wat nu nog 'levenslooptoelage' heet. Opgeloste meldingen 2021-11/7 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) Bij het opgeven van zowel een vaste als een variabele invoercode uit de serie invoercodes voor netto/bruto uitkeringen [1], ging de berekening niet zoals verwacht mag worden. De variabele opgave van bijvoorbeeld invoercode 1082 werd ten onrechte niet opgeteld bij de vaste waarde. Dit is met deze release aangepast. Automatische herrekening 11-02 Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Netto/bruto uitkeringen, tabel invoercodes. 2021-11/8 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau CBS maakt, in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW, jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO-sectoren. De lijst met codes en sectoren wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in de loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842. Automatische herrekening 11-03 We constateren dat de code, wanneer afwijkend vastgelegd met invoercode 02842, niet juist werd doorgegeven. We hebben dit aangepast. Voor de loonaangifte over verstreken periodes zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Politieke Ambtsdragers Daarnaast willen we je attenderen op het volgende. In de CAO gemeenten (B&W), CAO provincies (CvdK en leden GS) en de CAO waterschappen (voorzitter/dijkgraaf en leden db) zijn politieke ambtsdragers werkzaam die arbeidsvoorwaardelijk de rechtspositie van de sector Rijk volgen. Voor de verantwoording in de loonaangifte moet je bij deze personen echter niet met invoercode 02842 de code CAO CBS/LA van het Rijk (1646) vastleggen, maar (eventueel met terugwerkende kracht) de waarde 9999. 2021-11/9 Uitvoercodes en loonbeslag (change 2901975) Uitvoercodes die opgegeven waren met waarde 1 (uitgezonderd van loonbeslag) bij werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag, werden niet meegenomen in de betaling als er een percentage loonbeslag werd opgegeven met invoercode 03052. Dit is in deze release opgelost. 2021-11/10 Pensioenfranchise bij meerdere dienstverbanden niet correct (change 2902604) Melding In situaties van meerdere dienstverbanden werd uitvoercode 02183 VRZ franchise incorrect gepresenteerd. Het bedrag van vorige dienstverbanden werd opgeteld bij het huidige dienstverband in plaats van het correcte bedrag te tonen, waarmee bij dat dienstverband werd gerekend. Als de franchise bij dienstverband 1 bijvoorbeeld 1000 euro was en bij het tweede dienstverband 500 euro, dan werd er bij het tweede dienstverband een bedrag van 1500 euro gepresenteerd bij uitvoercode 02183, ondanks dat er bij dit tweede dienstverband achter de schermen wel met de correcte 500 euro werd gerekend. De berekening van het bedrag aan premie was dan ook wel correct. Oplossing Met ingang van januari 2022 wordt uitvoercode 02183 correct gepresenteerd per dienstverband. Voor die ingangsdatum is gekozen, omdat het aanpassen van de presentatie van de uitvoercode anders veel loonstaat herrekeningen oplevert, wat tot verwarring zou kunnen leiden.  2021-11/11 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Vanaf periode 11 worden er geen dagen ZVW  (uitvoercode 01783) meer gegenereerd als de waarde van invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw op waarde 0, 1 of 6 (niet verzekerd) staat. Automatische herrekening 11-07 Gemal deed dit vóór periode 11 wel, waardoor er een inhaaleffect ontstond als invoercode 02101 halverwege het jaar naar een waarde werd gezet waarbij de medewerker wel verzekerd is en het loon bovendien boven het maximum Zvw loon van één periode lag. Voor medewerkers die het betreft, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! De Zvw-dagen worden ook gebruikt voor het berekenen van VRZ-regelingen, als de waarde 8 op werkgevercode 5008 code omrekening periodegrondslag VRZ regeling is vastgelegd. Daardoor wordt bijvoorbeeld uitvoercode 1324 premie repar. WW niet meer berekend bij medewerkers zonder uitvoercode 1783 Dagen ZvW. Dit is ook correct, gezien het feit dat de medewerker niet verzekerd is voor de Zvw.  2021-11/12 Presentatie herrekeningen en kosten (change 2952678) Als wij in Gemal een automatische herrekening uitvoeren, dan melden we in de release notes of hieraan wel of geen kosten zijn verbonden. In veel gevallen heb je een zodanig contract afgesloten, waardoor deze toevoeging feitelijk overbodig is, maar dat geldt nog niet voor alle klanten. Voor die klanten geldt het volgende: Aan automatisch gegenereerde mutaties zijn geen kosten verbonden, tenzij je zelf een herrekening hebt aangestuurd. Dan worden wel kosten in rekening gebracht. Probleem De controle in Gemal was niet geheel correct, waardoor soms ten onrechte werd gemeld dat je zelf een herrekeningsmutatie op werkgever- of werknemerniveau hebt vastgelegd. Oplossing Per periode 2021-11 is de programmatuur van Gemal aangepast. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-11/13 IKV ontwikkelingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 oktober 2021 - Er zijn nieuwe ontwikkelingen gaande op het gebied van regelgeving met betrekking tot Inkomstenverhoudingen. Als je jezelf hebt aangemeld voor het (na)zomercongres Inkomstenverhouding dan heb je inmiddels een reactie ontvangen van de Belastingdienst dat dit niet gaat plaatsvinden op de geplande datum van 14 oktober 2021. Overleg tussen softwareontwikkelaars, waaronder Visma Raet, de ministeries van Financiën en SZW, de Belastingdienst, UWV en salarisadministrateurs hebben geleid tot de conclusie dat er op onderdelen wellicht een alternatief mogelijk is voor de regeling zoals die er nu ligt. Visma Raet hoopt natuurlijk dat een en ander leidt tot een vereenvoudiging van de oplossing die wij al vaker met jullie besproken hebben.    Dit is ook de reden dat wij de aangekondigde detail sessie hebben uitgesteld. Het heeft onder de huidige omstandigheden geen nut om de oplossing in detail met elkaar te bespreken. Zodra er meer te communiceren valt, zullen wij weer een klantsessie organiseren. Het is moeilijk in te schatten wanneer deze kan plaatsvinden. Dit wordt in ieder geval later dan oktober.  De eerstvolgende klantsessie zal niet een detail sessie, maar een algemene klantsessie worden waarvoor de oorspronkelijke groep deelnemers zal worden uitgenodigd. Ook deze communicatie is gericht aan de leden van de algemene klantsessies.  De detail sessie met de deelnemers die zich daarvoor hebben aangemeld, zullen weer worden opgepakt als de nieuwe situatie met betrekking tot de regelgeving door ons is geanalyseerd en de nieuwe oplossingsrichting weer helder is bij iedereen. Ik wil je vragen deze collega’s op de hoogte te brengen.  Kortom, spannende tijden voor de Inkomstenverhouding. Nogmaals, laten we hopen dat een en ander leidt tot de zo gewenste vereenvoudiging. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met remco.post@visma.com of bert.jansen@visma.com..   Update (na)zomercongres, zie https://odb.belastingdienst.nl/update-nazomercongres/ of bijlage (PDF). Update (na)zomer congres Inkomstenverhouding.pdf 2021-11/14 Nieuwe versie Gemal handleiding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 oktober 2021 - 13:00 uur - Een nieuwe versie van de handleiding is beschikbaar op Youforce op het bureaublad van Payroll Gemal Direct. Mogelijk moet je nog een keer op F5 (Refresh) klikken na openen. 14 oktober 2021 - Er zijn klantmeldingen bij ons binnengekomen over problemen met het openen en de werking van de handleiding. Vandaag zullen we een nieuwe versie in productie nemen, waarmee deze problemen zullen zijn verholpen. Ook in Internet Explorer zal de handleiding dan weer goed werken.     1 oktober 2021 - De Gemal handleiding heeft een nieuwe kleurstelling gekregen. Ook worden zoekresultaten iets anders weergegeven. Hierdoor kan het zijn dat de handleiding niet goed opent of traag werkt. Dit kan je herstellen door in je browser de cache (browser historie) leeg te maken. Klik hierna op Refresh (F5 op je toestsenbord) om de handleiding helemaal te verversen. Dit hoef je alleen te doen als je vernieuwde handleiding voor het eerst opent. Tip: als je de handleiding opent, wacht dan even tot de handleiding volledig geladen is. Vanwege de grootte kan het even duren voordat je kunt navigeren in de handleiding. Als de handleiding nog niet volledig geladen is, kan je de melding 'Te weinig geheugen' krijgen. Overigens werkt de handleiding het beste met de browsers Microsoft Edge Chromium of Google Chrome. CAO informatie CAO politie 2021-11/22 Eindejaarsuitkering van december naar november In de CAO is overeengekomen om de eindejaarsuitkering van december in het vervolg in november uit te betalen, zodat de medewerker voor de ‘dure maand’ december al over dit bedrag kan beschikken. Dit heeft tot gevolg dat in het overgangsjaar 2021 11/12e van de eindejaarsuitkering wordt betaald. Daarna start het nieuwe eindejaarsuitkeringsjaar per 2021-12 tot en met 2022-11, zodat de uitkering weer over 12 maanden wordt opgebouwd. We hebben daarom de inrichting aangepast, zodat nu in periode 2021-11 de uitbetaling eindejaarsuitkering plaatsvindt. NB - Mogelijk vereist deze aanpassing nog actie aan werkgeverskant voor wat betreft eigen processen, fiscale uitruil, Self Service, Flex Benefits etcetera. Automatische herrekening 11-04 Voor de juiste toepassing zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Automatische herrekeningen 2021-11/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden  omschrijving 11-02 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) 11-03 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau 11-04 CAO politie - Eindejaarsuitkering van december naar november 11-06 CAO provincies - Nieuwe CAO 11-07 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-11/29 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00631 procentuele toelage 1 P00631 9631 00632 procentuele toelage 2 P00632 9632 00633 procentuele toelage 3 P00633 9633 01921 code procentuele toelagenregeling 1 P11921 9921 01922 code procentuele toelagenregeling 2 P11922 9922 01923 code procentuele toelagenregeling 3 P11923 9923 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00631 procent.toelage 1 00632 procent.toelage 2 00633 procent.toelage 3 2021-11/30 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 14061 percentage procentuele toelagenregeling 1 14062 percentage procentuele toelagenregeling 2 14063 percentage procentuele toelagenregeling 3 55471 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1 55472 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2 55473 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3 No labels

Mededelingen 2021-11/1 Geen papieren output meer per november Zoals we in de release notes 2021-10 hebben aangekondigd, worden er met ingang van november 2021 geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten, etc., zoals dat als stammutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. De reden hiervoor is dat Salarisdossier al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten. Daarnaast vinden we als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk en in dat kader past het printen van overzichten niet meer in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt voor dat deze output gelijk weer vernietigd wordt, vanwege de vertrouwelijke informatie die het bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven wel op papier beschikbaar. Op het overzicht specificatie productiegegevens is tijdelijk zichtbaar dat het printen van de overzichten wordt onderdrukt.  Nieuw 2021-11/2 Productieplanning 2022 De Productieplanning voor 2022 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. In 2022 gelden voor alle producties de volgende tijdvakken / datums: maand tijdvak januari 4 jan. t/m 30 jan. februari 1 feb. t/m 27 feb. maart 1 mrt. t/m 3 apr. april 5 apr. t/m 1 mei mei 3 mei t/m 29 mei juni 31 mei t/m 3 jul. juli 5 jul. t/m 31 jul. augustus 2 aug. t/m 28 aug. september 30 aug. t/m 2 okt. oktober 4 okt. t/m 30 okt. november 1 nov. t/m 27 nov. december 29 nov. t/m 1 jan. 2021-11/3 Procentuele toelagen met eigen grondslag Uit het wensenportaal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Hiervoor hebben we drie procentuele toelagenregelingen in Gemal opgenomen. Deze nieuwe regelingen zijn in de Gemal-handleiding opgenomen bij het onderwerp Toelagenregelingen, procentueel. Vast te leggen gegevens voor regeling 1 Per instelling geef je met werkgevercode 14061 Percentage procentuele toelagenregeling 1 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55471 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01921 Code procentuele toelage regeling 1 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00631 Procentuele toelage 1 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01921 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 1 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00631 procent. toelage 1. De inrichting van in- en uitvoercode 00631 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 2 Per instelling geef je met werkgevercode 14062 Percentage procentuele toelagenregeling 2 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55472 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01922 Code procentuele toelage regeling 2 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00632 Procentuele toelage 2 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01922 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 2 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00632 procent. toelage 2. De inrichting van in- en uitvoercode 00632 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 3 Per instelling geef je met werkgevercode 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 3 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55473 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01923 Code procentuele toelage regeling 3 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00633 Procentuele toelage 3 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01923 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 3 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00633 procent. toelage 3. De inrichting van in- en uitvoercode 00633 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Gewijzigd en verbeterd 2021-11/4 Presentatie loonaangiftemeldingen De loonaangifte moet elke maand foutloos worden ingevuld. Als er in de aangifte van januari bijvoorbeeld een fout zit, dan is het niet voldoende als februari weer goed is. De aangifte van januari moet dan met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd. Daarom neemt Gemal de loonaangiftemeldingen altijd mee in de presentatie van de mutaties als de bijbehorende fout wordt geconstateerd in enige periode van het huidige jaar. Bij deze loonaangiftemeldingen werd echter geen periode getoond. Dit kon leiden tot onduidelijkheid over de periode waarin de fout was geconstateerd. Vanaf deze release hebben we dat verbeterd. Na de melding zie je voortaan het periodenummer waarop de melding betrekking heeft. Zo kun je direct achterhalen in welke periode(s) herstel nodig is. De melding wordt getoond in het formaat (meldingscode) - (periodenr) - (omschrijving). Als de fout zich voordoet in meerdere perioden, wordt de melding per periode apart getoond. Je krijgt daardoor een volledig overzicht van de foutieve perioden. Een overzicht van alle loonaangiftemeldingen vind je in de Gemal handleiding onderwerp Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte. Voorbeeld In 01-2021 was een invoercode stam/vast foutief vastgelegd. Die fout is hersteld in 03-2021. Je draait productie 11-2021. Gemal toont de (fictieve) foutmelding L1000 - 01 - invoercode is onjuist en de foutmelding L1000 - 02 - invoercode is onjuist omdat de fout bestaat in perioden 01 en 02. Let op Een melding over voorgaande perioden wordt momenteel alleen gegenereerd als er een loonberekening over die periode wordt uitgevoerd. Een melding over 01-2021 wordt dus getoond als de werknemer herrekend wordt over die periode of als je een mutatie hebt opgegeven met terugwerkende kracht tot die periode. Per 2022 gaan we het systeem van meldingen in Gemal grondig aanpassen. Vanaf dat moment kunnen we altijd de meldingen van alle perioden in het huidige jaar tonen, ook als er geen herrekening is uitgevoerd. 2021-11/5 Vaste opbouw IKB in grondslag verlofuren Conform algemene jurisprudentie heeft een werknemer tijdens vakantie recht op doorbetaling van componenten en vergoedingen die hij gewoonlijk ook heeft, bijvoorbeeld gemiddelden over 12 maanden (kostenvergoedingen zijn uitgezonderd). Voor sommige CAO’s wil dit ook zeggen dat de vaste opbouw van een Persoonlijk Budget ook moet doorwerken in de waarde van verlofuren. Er zijn 8 verschillende verlofurenregelingen die aangestuurd kunnen worden met ieder een eigen grondslag en/of opslag. De werkgever kan al naar gelang behoefte één of meerdere van deze regelingen gebruiken voor verlofuren en daarin uitvoercodes opnemen of opslag toekennen al naar gelang het doel van de grondslag [1]. Hierbij is verlofregeling 1 t/m 4 ook gekoppeld met Flex Benefits.  Het is dus gewenst om de (vaste) opbouw van een Persoonlijk Budget op te kunnen nemen in de grondslag verlofuren [2]. De opbouw van een Budget kan echter voortkomen uit verschillende bronnen: bijvoorbeeld doorgestorte VT, doorgestorte eindejaarsuitkering, een percentage over een Budget-grondslag etc. Hierdoor komt de waarde van de uitvoercode voor de vaste opbouw Budget pas later in het berekeningsproces tot stand dan de afhandeling van grondslagen. Om het toch mogelijk te maken om de vaste opbouw Budget mee te nemen hebben we met ingang van periode 2021-11 een aanpassing in de programmatuur gedaan. Hierdoor kun je (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de uitvoercode voor vaste opbouw Persoonlijk Budget alsnog in een grondslag verlofuren opnemen. Let op Het is voor deze speciale afhandeling wel nodig dat de verlofuren afgerekend worden tijdens een periode in-dienst. Reken je na uit-dienst verlofuren af, dan moet je dit dus met terugwerkende kracht vastleggen. Heb je in het verleden al eens geprobeerd één van de betreffende uitvoercodes [2], in een grondslag op te nemen zonder deze vervolgens te verwijderen, dan kan de hier beschreven aanpassing nu dus tot verschillen leiden. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 2.1. [2] Uitvoercodes vaste opbouw PB: 01753 t/m 01755, 02245, 02246. Wet- en regelgeving 2021-11/6 Herinnering: Einde levensloop Ter herinnering Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling per november 2021. In onze vorige release notes tref je hierover meer informatie aan bij onderwerp 2021-10/06 en (specifiek ABP) bij onderwerp 2021-10/25. In een van de volgende release notes voor 2022 zullen we je verder informeren over de naamgeving van wat nu nog 'levenslooptoelage' heet. Opgeloste meldingen 2021-11/7 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) Bij het opgeven van zowel een vaste als een variabele invoercode uit de serie invoercodes voor netto/bruto uitkeringen [1], ging de berekening niet zoals verwacht mag worden. De variabele opgave van bijvoorbeeld invoercode 1082 werd ten onrechte niet opgeteld bij de vaste waarde. Dit is met deze release aangepast. Automatische herrekening 11-02 Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Netto/bruto uitkeringen, tabel invoercodes. 2021-11/8 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau CBS maakt, in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW, jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO-sectoren. De lijst met codes en sectoren wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in de loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842. Automatische herrekening 11-03 We constateren dat de code, wanneer afwijkend vastgelegd met invoercode 02842, niet juist werd doorgegeven. We hebben dit aangepast. Voor de loonaangifte over verstreken periodes zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Politieke Ambtsdragers Daarnaast willen we je attenderen op het volgende. In de CAO gemeenten (B&W), CAO provincies (CvdK en leden GS) en de CAO waterschappen (voorzitter/dijkgraaf en leden db) zijn politieke ambtsdragers werkzaam die arbeidsvoorwaardelijk de rechtspositie van de sector Rijk volgen. Voor de verantwoording in de loonaangifte moet je bij deze personen echter niet met invoercode 02842 de code CAO CBS/LA van het Rijk (1646) vastleggen, maar (eventueel met terugwerkende kracht) de waarde 9999. 2021-11/9 Uitvoercodes en loonbeslag (change 2901975) Uitvoercodes die opgegeven waren met waarde 1 (uitgezonderd van loonbeslag) bij werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag, werden niet meegenomen in de betaling als er een percentage loonbeslag werd opgegeven met invoercode 03052. Dit is in deze release opgelost. 2021-11/10 Pensioenfranchise bij meerdere dienstverbanden niet correct (change 2902604) Melding In situaties van meerdere dienstverbanden werd uitvoercode 02183 VRZ franchise incorrect gepresenteerd. Het bedrag van vorige dienstverbanden werd opgeteld bij het huidige dienstverband in plaats van het correcte bedrag te tonen, waarmee bij dat dienstverband werd gerekend. Als de franchise bij dienstverband 1 bijvoorbeeld 1000 euro was en bij het tweede dienstverband 500 euro, dan werd er bij het tweede dienstverband een bedrag van 1500 euro gepresenteerd bij uitvoercode 02183, ondanks dat er bij dit tweede dienstverband achter de schermen wel met de correcte 500 euro werd gerekend. De berekening van het bedrag aan premie was dan ook wel correct. Oplossing Met ingang van januari 2022 wordt uitvoercode 02183 correct gepresenteerd per dienstverband. Voor die ingangsdatum is gekozen, omdat het aanpassen van de presentatie van de uitvoercode anders veel loonstaat herrekeningen oplevert, wat tot verwarring zou kunnen leiden.  2021-11/11 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Vanaf periode 11 worden er geen dagen ZVW  (uitvoercode 01783) meer gegenereerd als de waarde van invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw op waarde 0, 1 of 6 (niet verzekerd) staat. Automatische herrekening 11-07 Gemal deed dit vóór periode 11 wel, waardoor er een inhaaleffect ontstond als invoercode 02101 halverwege het jaar naar een waarde werd gezet waarbij de medewerker wel verzekerd is en het loon bovendien boven het maximum Zvw loon van één periode lag. Voor medewerkers die het betreft, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! De Zvw-dagen worden ook gebruikt voor het berekenen van VRZ-regelingen, als de waarde 8 op werkgevercode 5008 code omrekening periodegrondslag VRZ regeling is vastgelegd. Daardoor wordt bijvoorbeeld uitvoercode 1324 premie repar. WW niet meer berekend bij medewerkers zonder uitvoercode 1783 Dagen ZvW. Dit is ook correct, gezien het feit dat de medewerker niet verzekerd is voor de Zvw.  2021-11/12 Presentatie herrekeningen en kosten (change 2952678) Als wij in Gemal een automatische herrekening uitvoeren, dan melden we in de release notes of hieraan wel of geen kosten zijn verbonden. In veel gevallen heb je een zodanig contract afgesloten, waardoor deze toevoeging feitelijk overbodig is, maar dat geldt nog niet voor alle klanten. Voor die klanten geldt het volgende: Aan automatisch gegenereerde mutaties zijn geen kosten verbonden, tenzij je zelf een herrekening hebt aangestuurd. Dan worden wel kosten in rekening gebracht. Probleem De controle in Gemal was niet geheel correct, waardoor soms ten onrechte werd gemeld dat je zelf een herrekeningsmutatie op werkgever- of werknemerniveau hebt vastgelegd. Oplossing Per periode 2021-11 is de programmatuur van Gemal aangepast. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-11/13 IKV ontwikkelingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 oktober 2021 - Er zijn nieuwe ontwikkelingen gaande op het gebied van regelgeving met betrekking tot Inkomstenverhoudingen. Als je jezelf hebt aangemeld voor het (na)zomercongres Inkomstenverhouding dan heb je inmiddels een reactie ontvangen van de Belastingdienst dat dit niet gaat plaatsvinden op de geplande datum van 14 oktober 2021. Overleg tussen softwareontwikkelaars, waaronder Visma Raet, de ministeries van Financiën en SZW, de Belastingdienst, UWV en salarisadministrateurs hebben geleid tot de conclusie dat er op onderdelen wellicht een alternatief mogelijk is voor de regeling zoals die er nu ligt. Visma Raet hoopt natuurlijk dat een en ander leidt tot een vereenvoudiging van de oplossing die wij al vaker met jullie besproken hebben.    Dit is ook de reden dat wij de aangekondigde detail sessie hebben uitgesteld. Het heeft onder de huidige omstandigheden geen nut om de oplossing in detail met elkaar te bespreken. Zodra er meer te communiceren valt, zullen wij weer een klantsessie organiseren. Het is moeilijk in te schatten wanneer deze kan plaatsvinden. Dit wordt in ieder geval later dan oktober.  De eerstvolgende klantsessie zal niet een detail sessie, maar een algemene klantsessie worden waarvoor de oorspronkelijke groep deelnemers zal worden uitgenodigd. Ook deze communicatie is gericht aan de leden van de algemene klantsessies.  De detail sessie met de deelnemers die zich daarvoor hebben aangemeld, zullen weer worden opgepakt als de nieuwe situatie met betrekking tot de regelgeving door ons is geanalyseerd en de nieuwe oplossingsrichting weer helder is bij iedereen. Ik wil je vragen deze collega’s op de hoogte te brengen.  Kortom, spannende tijden voor de Inkomstenverhouding. Nogmaals, laten we hopen dat een en ander leidt tot de zo gewenste vereenvoudiging. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met remco.post@visma.com of bert.jansen@visma.com..   Update (na)zomercongres, zie https://odb.belastingdienst.nl/update-nazomercongres/ of bijlage (PDF). Update (na)zomer congres Inkomstenverhouding.pdf 2021-11/14 Nieuwe versie Gemal handleiding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 oktober 2021 - 13:00 uur - Een nieuwe versie van de handleiding is beschikbaar op Youforce op het bureaublad van Payroll Gemal Direct. Mogelijk moet je nog een keer op F5 (Refresh) klikken na openen. 14 oktober 2021 - Er zijn klantmeldingen bij ons binnengekomen over problemen met het openen en de werking van de handleiding. Vandaag zullen we een nieuwe versie in productie nemen, waarmee deze problemen zullen zijn verholpen. Ook in Internet Explorer zal de handleiding dan weer goed werken.     1 oktober 2021 - De Gemal handleiding heeft een nieuwe kleurstelling gekregen. Ook worden zoekresultaten iets anders weergegeven. Hierdoor kan het zijn dat de handleiding niet goed opent of traag werkt. Dit kan je herstellen door in je browser de cache (browser historie) leeg te maken. Klik hierna op Refresh (F5 op je toestsenbord) om de handleiding helemaal te verversen. Dit hoef je alleen te doen als je vernieuwde handleiding voor het eerst opent. Tip: als je de handleiding opent, wacht dan even tot de handleiding volledig geladen is. Vanwege de grootte kan het even duren voordat je kunt navigeren in de handleiding. Als de handleiding nog niet volledig geladen is, kan je de melding 'Te weinig geheugen' krijgen. Overigens werkt de handleiding het beste met de browsers Microsoft Edge Chromium of Google Chrome. CAO informatie CAO onderwijs 2021-11/17 CAO HBO - Nieuwe CAO 2021-2022 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 januari 2021 tot 1 april 2022 [1]. In de CAO is naast de salariswijzigingen per februari 2022 ook een eenmalige uitkering in november 2021 opgenomen. Salarisverhoging per 1 februari 2022 De salaristabel 36 zal in de release van 2022-02 aangepast worden (verhoogd met 2 %). Eenmalige uitkering in november 2021 In periode 11 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 880,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn: De werknemer moet op 1 november 2021 in-dienst zijn. De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 november 2021. Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. Werknemers met volledig levensloopverlof hebben wel recht op de uitkering. Voor werknemers met een nul-uren contract vindt geen automatische berekening van de uitkering plaats, omdat we niet weten of er op 1 november 2021 gewerkt is. Je dient voor deze werknemers de uitkering handmatig te berekenen en vast te leggen. Voor min-max contracten wordt de uitkering automatisch berekend, gebaseerd op de minimale betrekkingsomvang op 1 november 2021. Als je de betrekkingsomvang in een latere maand met terugwerkende kracht wijzigt, vindt een automatische herrekening plaats. Je kunt ook een eventueel hoger recht naar eigen inzicht bepalen op basis van meer gewerkte uren en voor de verloning een nominaal bedrag opgeven. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. Maak je echter gebruik van de mogelijkheid om ook het recht van de eenmalige uitkering in je boekhouding op te nemen (uitvoercode 01645), dan willen wij je op het volgende attenderen: Door het vastleggen van het afwijkend bedrag kan een verschil optreden met het door Gemal automatisch vastgestelde recht. Wil je dit voorkomen, dan kun je als volgt te werk gaan: Optie 1: leg een stammutatie per 1 november 2021 vast met een afwijkend bedrag op invoercode 01055 en in de maand december een nulmutatie (stam) bij deze invoercode. Optie 2: leg een variabele mutatie per 1 november 2021 vast met invoercode 01055 met waarde 0,01 (blokkade) en met een eigen bruto diversen invoercode het afwijkende bedrag. Denk eraan om deze eventuele bruto diversen code op te nemen in journaalposten, comprimeertotalen en eigen cumulaties. De werktijdfactor op peildatum 01-11-2021 wordt in periode 11 door HR Core Education automatisch via component 4647 (invoercode 02853) doorgegeven aan Gemal. Je hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen. De werktijdfactor op peildatum 01-11-2021 kun je in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 november 2021 en nadat de aanlevering van periode 10 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Gemal. Actie Als je niet aanlevert via HR Core Education, dan kun je zelf invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum opgeven. Tevens als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01). Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). 2021-11/18 CAO PO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 oktober 2021 - De wijzigingen van de nieuwe CAO worden in de release van december in Gemal opgenomen en niet, zoals we op 12 oktober hebben gemeld, in november. 12 oktober 2021 - De PO-raad en bonden hebben op 11 oktober een principeakkoord getekend voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2021 tot 31 december 2021. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: Een salarisverhoging van 2,25% per 1 januari 2021. Een verhoging van de eindejaarsuitkering van 6,3 naar 6,5% over het jaar 2021. De wijzigingen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van november in Gemal opgenomen. 2021-11/19 CAO PO en VO - Arbeidsmarkttoelage Zoals gemeld op de community op 6 oktober, hebben we per periode 11 een nieuwe toelagenregeling opgenomen om de Arbeidsmarkttoelage te kunnen faciliteren. We hebben drie nieuwe regelingen opgenomen. Deze vind je beschreven in de Gemal handleiding bij onderwerp 'Toelagenregelingen, procentueel'. Voor de vast te leggen gegevens zie het volgend onderwerp in deze release notes. 2021-11/20 Vooraankondiging: CAO PO en VO - Arbeidsmarkttoelage [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 oktober 2021 - Aan de op een na laatste alinea is de tekst over de instructies van de PO-raad en VO-raad toegevoegd. Deze tekst is in de plaats gekomen van de zin: De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. 6 oktober 2021  - Naar verwachting wordt medio oktober door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) de regeling bekend gemaakt voor de arbeidsmarkttoelage. Deze toelage zal worden toegekend aan het primair onderwijs en voortgezet onderwijs. Met ingang van de release van november kun je in Gemal deze toelage inregelen via een nieuwe procentuele toelagenregeling. De regeling krijgt voor de CAO PO en VO in Gemal Direct Inrichting de naam ‘Arbeidsmarkttoelage’. In periode 11 leg je vast: Per instelling geef je met de nieuwe werkgevercode 14061 Percentage procentuele toelagenregeling 1 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (nieuwe werkgevercode 55471 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Deze grondslag kan per school verschillen en wordt daarom door ons niet ingericht. Met de nieuwe invoercode 01921 Code procentuele toelage regeling 1 activeer je voor de werknemer de toelage. De standaardtekst van deze invoercode wordt door ons op CAO-niveau aangepast naar cd arbeidsm.tlg. Met de nieuwe invoercode 00631 Procentuele toelage 1 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. De uitbetaling wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 00631 procent.toelage 1. De standaardtekst van in- en uitvoercode 00631 wordt door ons op CAO-niveau aangepast naar Arbeidsmarkttlg. De inrichting van in- en uitvoercode 00631 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes zijn opgenomen in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten.  Volgens de instructies van de PO-raad en VO-raad is de toelage tevens opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag. Ook is de grondslag ingericht: PO Salaris, garantietoelage en de kortingen vanwege ziekte, ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof en calamiteitenverlof VO Salaris en de kortingen vanwege ziekte, ouderschapsverlof, onbetaald verlof, levensloopverlof, zorgverlof, calamiteitenverlof en seniorenverlof. Door MI Education wordt uitvoercode 00631 aan DUO aangeleverd als Arbeidsmarkttoelage. 2021-11/21 CAO VO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 15 oktober 2021 - De VO-raad en bonden hebben op 14 oktober een principeakkoord getekend voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2021 t/m 31 december 2021. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen: Een salarisverhoging van 1,5% per 1 oktober 2021. Een structurele verhoging van de eindejaarsuitkering van 8% naar 8,33%. Een bruto eenmalige uitkering van € 800,00. De wijzigingen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van december in Gemal opgenomen. Automatische herrekeningen 2021-11/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden  omschrijving 11-02 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) 11-03 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau 11-04 CAO politie - Eindejaarsuitkering van december naar november 11-06 CAO provincies - Nieuwe CAO 11-07 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-11/29 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00631 procentuele toelage 1 P00631 9631 00632 procentuele toelage 2 P00632 9632 00633 procentuele toelage 3 P00633 9633 01921 code procentuele toelagenregeling 1 P11921 9921 01922 code procentuele toelagenregeling 2 P11922 9922 01923 code procentuele toelagenregeling 3 P11923 9923 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00631 procent.toelage 1 00632 procent.toelage 2 00633 procent.toelage 3 2021-11/30 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 14061 percentage procentuele toelagenregeling 1 14062 percentage procentuele toelagenregeling 2 14063 percentage procentuele toelagenregeling 3 55471 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1 55472 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2 55473 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3 No labels

Mededelingen 2021-11/1 Geen papieren output meer per november Zoals we in de release notes 2021-10 hebben aangekondigd, worden er met ingang van november 2021 geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten, etc., zoals dat als stammutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. De reden hiervoor is dat Salarisdossier al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten. Daarnaast vinden we als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk en in dat kader past het printen van overzichten niet meer in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt voor dat deze output gelijk weer vernietigd wordt, vanwege de vertrouwelijke informatie die het bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven wel op papier beschikbaar. Op het overzicht specificatie productiegegevens is tijdelijk zichtbaar dat het printen van de overzichten wordt onderdrukt.  Nieuw 2021-11/2 Productieplanning 2022 De Productieplanning voor 2022 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. In 2022 gelden voor alle producties de volgende tijdvakken / datums: maand tijdvak januari 4 jan. t/m 30 jan. februari 1 feb. t/m 27 feb. maart 1 mrt. t/m 3 apr. april 5 apr. t/m 1 mei mei 3 mei t/m 29 mei juni 31 mei t/m 3 jul. juli 5 jul. t/m 31 jul. augustus 2 aug. t/m 28 aug. september 30 aug. t/m 2 okt. oktober 4 okt. t/m 30 okt. november 1 nov. t/m 27 nov. december 29 nov. t/m 1 jan. 2021-11/3 Procentuele toelagen met eigen grondslag Uit het wensenportaal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Hiervoor hebben we drie procentuele toelagenregelingen in Gemal opgenomen. Deze nieuwe regelingen zijn in de Gemal-handleiding opgenomen bij het onderwerp Toelagenregelingen, procentueel. Vast te leggen gegevens voor regeling 1 Per instelling geef je met werkgevercode 14061 Percentage procentuele toelagenregeling 1 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55471 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01921 Code procentuele toelage regeling 1 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00631 Procentuele toelage 1 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01921 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 1 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00631 procent. toelage 1. De inrichting van in- en uitvoercode 00631 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 2 Per instelling geef je met werkgevercode 14062 Percentage procentuele toelagenregeling 2 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55472 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01922 Code procentuele toelage regeling 2 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00632 Procentuele toelage 2 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01922 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 2 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00632 procent. toelage 2. De inrichting van in- en uitvoercode 00632 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Vast te leggen gegevens voor regeling 3 Per instelling geef je met werkgevercode 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 3 het percentage op dat voor de hele instelling geldt. In de grondslag (werkgevercode 55473 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden. Met invoercode 01923 Code procentuele toelage regeling 3 activeer je voor de werknemer de toelage. Met invoercode 00633 Procentuele toelage 3 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01923 vastleggen. Berekening en verwerking - regeling 3 De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00633 procent. toelage 3. De inrichting van in- en uitvoercode 00633 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Gewijzigd en verbeterd 2021-11/4 Presentatie loonaangiftemeldingen De loonaangifte moet elke maand foutloos worden ingevuld. Als er in de aangifte van januari bijvoorbeeld een fout zit, dan is het niet voldoende als februari weer goed is. De aangifte van januari moet dan met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd. Daarom neemt Gemal de loonaangiftemeldingen altijd mee in de presentatie van de mutaties als de bijbehorende fout wordt geconstateerd in enige periode van het huidige jaar. Bij deze loonaangiftemeldingen werd echter geen periode getoond. Dit kon leiden tot onduidelijkheid over de periode waarin de fout was geconstateerd. Vanaf deze release hebben we dat verbeterd. Na de melding zie je voortaan het periodenummer waarop de melding betrekking heeft. Zo kun je direct achterhalen in welke periode(s) herstel nodig is. De melding wordt getoond in het formaat (meldingscode) - (periodenr) - (omschrijving). Als de fout zich voordoet in meerdere perioden, wordt de melding per periode apart getoond. Je krijgt daardoor een volledig overzicht van de foutieve perioden. Een overzicht van alle loonaangiftemeldingen vind je in de Gemal handleiding onderwerp Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte. Voorbeeld In 01-2021 was een invoercode stam/vast foutief vastgelegd. Die fout is hersteld in 03-2021. Je draait productie 11-2021. Gemal toont de (fictieve) foutmelding L1000 - 01 - invoercode is onjuist en de foutmelding L1000 - 02 - invoercode is onjuist omdat de fout bestaat in perioden 01 en 02. Let op Een melding over voorgaande perioden wordt momenteel alleen gegenereerd als er een loonberekening over die periode wordt uitgevoerd. Een melding over 01-2021 wordt dus getoond als de werknemer herrekend wordt over die periode of als je een mutatie hebt opgegeven met terugwerkende kracht tot die periode. Per 2022 gaan we het systeem van meldingen in Gemal grondig aanpassen. Vanaf dat moment kunnen we altijd de meldingen van alle perioden in het huidige jaar tonen, ook als er geen herrekening is uitgevoerd. 2021-11/5 Vaste opbouw IKB in grondslag verlofuren Conform algemene jurisprudentie heeft een werknemer tijdens vakantie recht op doorbetaling van componenten en vergoedingen die hij gewoonlijk ook heeft, bijvoorbeeld gemiddelden over 12 maanden (kostenvergoedingen zijn uitgezonderd). Voor sommige CAO’s wil dit ook zeggen dat de vaste opbouw van een Persoonlijk Budget ook moet doorwerken in de waarde van verlofuren. Er zijn 8 verschillende verlofurenregelingen die aangestuurd kunnen worden met ieder een eigen grondslag en/of opslag. De werkgever kan al naar gelang behoefte één of meerdere van deze regelingen gebruiken voor verlofuren en daarin uitvoercodes opnemen of opslag toekennen al naar gelang het doel van de grondslag [1]. Hierbij is verlofregeling 1 t/m 4 ook gekoppeld met Flex Benefits.  Het is dus gewenst om de (vaste) opbouw van een Persoonlijk Budget op te kunnen nemen in de grondslag verlofuren [2]. De opbouw van een Budget kan echter voortkomen uit verschillende bronnen: bijvoorbeeld doorgestorte VT, doorgestorte eindejaarsuitkering, een percentage over een Budget-grondslag etc. Hierdoor komt de waarde van de uitvoercode voor de vaste opbouw Budget pas later in het berekeningsproces tot stand dan de afhandeling van grondslagen. Om het toch mogelijk te maken om de vaste opbouw Budget mee te nemen hebben we met ingang van periode 2021-11 een aanpassing in de programmatuur gedaan. Hierdoor kun je (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de uitvoercode voor vaste opbouw Persoonlijk Budget alsnog in een grondslag verlofuren opnemen. Let op Het is voor deze speciale afhandeling wel nodig dat de verlofuren afgerekend worden tijdens een periode in-dienst. Reken je na uit-dienst verlofuren af, dan moet je dit dus met terugwerkende kracht vastleggen. Heb je in het verleden al eens geprobeerd één van de betreffende uitvoercodes [2], in een grondslag op te nemen zonder deze vervolgens te verwijderen, dan kan de hier beschreven aanpassing nu dus tot verschillen leiden. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 2.1. [2] Uitvoercodes vaste opbouw PB: 01753 t/m 01755, 02245, 02246. Wet- en regelgeving 2021-11/6 Herinnering: Einde levensloop Ter herinnering Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling per november 2021. In onze vorige release notes tref je hierover meer informatie aan bij onderwerp 2021-10/06 en (specifiek ABP) bij onderwerp 2021-10/25. In een van de volgende release notes voor 2022 zullen we je verder informeren over de naamgeving van wat nu nog 'levenslooptoelage' heet. Opgeloste meldingen 2021-11/7 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) Bij het opgeven van zowel een vaste als een variabele invoercode uit de serie invoercodes voor netto/bruto uitkeringen [1], ging de berekening niet zoals verwacht mag worden. De variabele opgave van bijvoorbeeld invoercode 1082 werd ten onrechte niet opgeteld bij de vaste waarde. Dit is met deze release aangepast. Automatische herrekening 11-02 Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Netto/bruto uitkeringen, tabel invoercodes. 2021-11/8 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau CBS maakt, in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW, jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO-sectoren. De lijst met codes en sectoren wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in de loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842. Automatische herrekening 11-03 We constateren dat de code, wanneer afwijkend vastgelegd met invoercode 02842, niet juist werd doorgegeven. We hebben dit aangepast. Voor de loonaangifte over verstreken periodes zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Politieke Ambtsdragers Daarnaast willen we je attenderen op het volgende. In de CAO gemeenten (B&W), CAO provincies (CvdK en leden GS) en de CAO waterschappen (voorzitter/dijkgraaf en leden db) zijn politieke ambtsdragers werkzaam die arbeidsvoorwaardelijk de rechtspositie van de sector Rijk volgen. Voor de verantwoording in de loonaangifte moet je bij deze personen echter niet met invoercode 02842 de code CAO CBS/LA van het Rijk (1646) vastleggen, maar (eventueel met terugwerkende kracht) de waarde 9999. 2021-11/9 Uitvoercodes en loonbeslag (change 2901975) Uitvoercodes die opgegeven waren met waarde 1 (uitgezonderd van loonbeslag) bij werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag, werden niet meegenomen in de betaling als er een percentage loonbeslag werd opgegeven met invoercode 03052. Dit is in deze release opgelost. 2021-11/10 Pensioenfranchise bij meerdere dienstverbanden niet correct (change 2902604) Melding In situaties van meerdere dienstverbanden werd uitvoercode 02183 VRZ franchise incorrect gepresenteerd. Het bedrag van vorige dienstverbanden werd opgeteld bij het huidige dienstverband in plaats van het correcte bedrag te tonen, waarmee bij dat dienstverband werd gerekend. Als de franchise bij dienstverband 1 bijvoorbeeld 1000 euro was en bij het tweede dienstverband 500 euro, dan werd er bij het tweede dienstverband een bedrag van 1500 euro gepresenteerd bij uitvoercode 02183, ondanks dat er bij dit tweede dienstverband achter de schermen wel met de correcte 500 euro werd gerekend. De berekening van het bedrag aan premie was dan ook wel correct. Oplossing Met ingang van januari 2022 wordt uitvoercode 02183 correct gepresenteerd per dienstverband. Voor die ingangsdatum is gekozen, omdat het aanpassen van de presentatie van de uitvoercode anders veel loonstaat herrekeningen oplevert, wat tot verwarring zou kunnen leiden.  2021-11/11 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Vanaf periode 11 worden er geen dagen ZVW  (uitvoercode 01783) meer gegenereerd als de waarde van invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw op waarde 0, 1 of 6 (niet verzekerd) staat. Automatische herrekening 11-07 Gemal deed dit vóór periode 11 wel, waardoor er een inhaaleffect ontstond als invoercode 02101 halverwege het jaar naar een waarde werd gezet waarbij de medewerker wel verzekerd is en het loon bovendien boven het maximum Zvw loon van één periode lag. Voor medewerkers die het betreft, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! De Zvw-dagen worden ook gebruikt voor het berekenen van VRZ-regelingen, als de waarde 8 op werkgevercode 5008 code omrekening periodegrondslag VRZ regeling is vastgelegd. Daardoor wordt bijvoorbeeld uitvoercode 1324 premie repar. WW niet meer berekend bij medewerkers zonder uitvoercode 1783 Dagen ZvW. Dit is ook correct, gezien het feit dat de medewerker niet verzekerd is voor de Zvw.  2021-11/12 Presentatie herrekeningen en kosten (change 2952678) Als wij in Gemal een automatische herrekening uitvoeren, dan melden we in de release notes of hieraan wel of geen kosten zijn verbonden. In veel gevallen heb je een zodanig contract afgesloten, waardoor deze toevoeging feitelijk overbodig is, maar dat geldt nog niet voor alle klanten. Voor die klanten geldt het volgende: Aan automatisch gegenereerde mutaties zijn geen kosten verbonden, tenzij je zelf een herrekening hebt aangestuurd. Dan worden wel kosten in rekening gebracht. Probleem De controle in Gemal was niet geheel correct, waardoor soms ten onrechte werd gemeld dat je zelf een herrekeningsmutatie op werkgever- of werknemerniveau hebt vastgelegd. Oplossing Per periode 2021-11 is de programmatuur van Gemal aangepast. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-11/13 IKV ontwikkelingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 oktober 2021 - Er zijn nieuwe ontwikkelingen gaande op het gebied van regelgeving met betrekking tot Inkomstenverhoudingen. Als je jezelf hebt aangemeld voor het (na)zomercongres Inkomstenverhouding dan heb je inmiddels een reactie ontvangen van de Belastingdienst dat dit niet gaat plaatsvinden op de geplande datum van 14 oktober 2021. Overleg tussen softwareontwikkelaars, waaronder Visma Raet, de ministeries van Financiën en SZW, de Belastingdienst, UWV en salarisadministrateurs hebben geleid tot de conclusie dat er op onderdelen wellicht een alternatief mogelijk is voor de regeling zoals die er nu ligt. Visma Raet hoopt natuurlijk dat een en ander leidt tot een vereenvoudiging van de oplossing die wij al vaker met jullie besproken hebben.    Dit is ook de reden dat wij de aangekondigde detail sessie hebben uitgesteld. Het heeft onder de huidige omstandigheden geen nut om de oplossing in detail met elkaar te bespreken. Zodra er meer te communiceren valt, zullen wij weer een klantsessie organiseren. Het is moeilijk in te schatten wanneer deze kan plaatsvinden. Dit wordt in ieder geval later dan oktober.  De eerstvolgende klantsessie zal niet een detail sessie, maar een algemene klantsessie worden waarvoor de oorspronkelijke groep deelnemers zal worden uitgenodigd. Ook deze communicatie is gericht aan de leden van de algemene klantsessies.  De detail sessie met de deelnemers die zich daarvoor hebben aangemeld, zullen weer worden opgepakt als de nieuwe situatie met betrekking tot de regelgeving door ons is geanalyseerd en de nieuwe oplossingsrichting weer helder is bij iedereen. Ik wil je vragen deze collega’s op de hoogte te brengen.  Kortom, spannende tijden voor de Inkomstenverhouding. Nogmaals, laten we hopen dat een en ander leidt tot de zo gewenste vereenvoudiging. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met remco.post@visma.com of bert.jansen@visma.com..   Update (na)zomercongres, zie https://odb.belastingdienst.nl/update-nazomercongres/ of bijlage (PDF). Update (na)zomer congres Inkomstenverhouding.pdf 2021-11/14 Nieuwe versie Gemal handleiding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 oktober 2021 - 13:00 uur - Een nieuwe versie van de handleiding is beschikbaar op Youforce op het bureaublad van Payroll Gemal Direct. Mogelijk moet je nog een keer op F5 (Refresh) klikken na openen. 14 oktober 2021 - Er zijn klantmeldingen bij ons binnengekomen over problemen met het openen en de werking van de handleiding. Vandaag zullen we een nieuwe versie in productie nemen, waarmee deze problemen zullen zijn verholpen. Ook in Internet Explorer zal de handleiding dan weer goed werken.     1 oktober 2021 - De Gemal handleiding heeft een nieuwe kleurstelling gekregen. Ook worden zoekresultaten iets anders weergegeven. Hierdoor kan het zijn dat de handleiding niet goed opent of traag werkt. Dit kan je herstellen door in je browser de cache (browser historie) leeg te maken. Klik hierna op Refresh (F5 op je toestsenbord) om de handleiding helemaal te verversen. Dit hoef je alleen te doen als je vernieuwde handleiding voor het eerst opent. Tip: als je de handleiding opent, wacht dan even tot de handleiding volledig geladen is. Vanwege de grootte kan het even duren voordat je kunt navigeren in de handleiding. Als de handleiding nog niet volledig geladen is, kan je de melding 'Te weinig geheugen' krijgen. Overigens werkt de handleiding het beste met de browsers Microsoft Edge Chromium of Google Chrome. CAO informatie CAO Nederlandse Universiteiten 2021-11/16 Opschonen eenmalige uitkering In september 2021 is de eenmalige uitkering berekend en uitbetaald. Vanaf 2021-11 is deze regeling weer uit Gemal Direct Inrichting verwijderd. De grondslag wordt per 2022-01 geschoond. Je kunt uiteraard nog wel correcties uitvoeren op de berekening van september. Je moet die correctie dan wel met terugwerkende kracht tot 2021-09 vastleggen. Automatische herrekeningen 2021-11/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) reden  omschrijving 11-02 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) 11-03 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau 11-04 CAO politie - Eindejaarsuitkering van december naar november 11-06 CAO provincies - Nieuwe CAO 11-07 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-11/29 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00631 procentuele toelage 1 P00631 9631 00632 procentuele toelage 2 P00632 9632 00633 procentuele toelage 3 P00633 9633 01921 code procentuele toelagenregeling 1 P11921 9921 01922 code procentuele toelagenregeling 2 P11922 9922 01923 code procentuele toelagenregeling 3 P11923 9923 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00631 procent.toelage 1 00632 procent.toelage 2 00633 procent.toelage 3 2021-11/30 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 14061 percentage procentuele toelagenregeling 1 14062 percentage procentuele toelagenregeling 2 14063 percentage procentuele toelagenregeling 3 55471 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1 55472 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2 55473 uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3 No labels

Pensioenfondsen 2021-10/25 Pensioenopbouw ABP na einde levensloop Door het einde van de levensloop per 31 oktober, ontstaat de situatie dat een medewerker met levensloop in de maanden november en december meer pensioen(opbouw) betaalt dan voorgaande maanden. In de Pensioenkamer van de Raad voor het Overheidspersoneel is op basis van de hardheidsclausule uit het ABP-reglement besloten om de medewerker hierin tegemoet te komen. Je hebt hierover kunnen lezen op de website van ABP en in de 'ABP Wegwijs', de nieuwsbrief voor werkgevers. Wanneer de medewerker met voorheen levensloop dit wenst, kan hij voor november en december 2021 alsnog de pensioenopbouw verlagen. Voor de aansturing hierbij in Gemal gelden wel enkele aandachtspunten: De aansturing voor levensloopregeling is dus niet meer van toepassing, maar zal een regeling onbetaald verlof betreffen. De vastlegging moet hierop aangepast worden naar de juiste verlofregeling. Je zult voor de betreffende medewerker dus ook een nieuw registratienummer (inkomstenverhouding) moeten aanmaken, want de soort inkomstenverhouding zal in de regel ook anders zijn. Je kunt bijvoorbeeld niet meer gebruik maken van de Code soort IKV (invoercode 02893) waarde 54 = opname levenslooptegoed voor de medewerker die op 1 januari 61 of ouder is. De gedeeltelijke meetelwaarde pensioenopbouw kun je, zoals bij levensloop, vastleggen met invoercode 02530 ABP meetelwaarde OP/NP. Je moet hierbij zelf ook vastleggen invoercode 02859 Code soort diensttijd ABP met de waarde WLV, omdat APG anders de gedeeltelijke opbouw voor OPNP en IVP (VPL) niet accepteert. Invoercode 02531 ABP code levensloop waarmee je aangaf dat bij de levensloop opbouw naar rato van toepassing was, leg je niet meer vast. Voor 2022 gelden weer de ‘reguliere’ regels met betrekking tot pensioenopbouw.