CAO's Youforce Payroll Gemal

In de release van 2023-02 is de nieuwe salaristabel voor de cao kraamzorg niet correct terechtgekomen in zenden en ontvangen, waardoor daar nog de oude tabel stond. Dit is hersteld en de nieuwe salaristabel van de cao kraamzorg, die geldt per 1 februari 2023, is per vandaag (6 februari) te downloaden in zenden en ontvangen. 

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 23-11-2022.   Indien op instellingsniveau de cao code (werkgevercode 03002) is omgezet van 31 (Bestuurders PO) naar 30 (Bestuurders Funderend Onderwijs) met er ook rekening gehouden worden dat het bestand 1917 niet meer automatisch wordt aangemaakt. Bij cao 31 was dit op caoniveau ingeregeld. Bij cao 30 moet dat zelf geregeld worden.

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 09-08-2022.   Wijziging minimumloon per 1 juli   Alhoewel de regeling WIW is beëindigd, worden er nog medewerkers verloond op basis van deze aan het minimumloon gekoppelde regeling. We hebben daarom voor de salarisregeling WIW [1] alsnog de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.    Automatische herrekening 08-19 In periode 08 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-19 in Mutaties en Signalen Gemal.   Actie Vanaf 9 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

In aanvulling op onze eerdere berichtgeving over de CAO Sociale werkvoorziening [1] willen we  je nog informeren over het volgende:   Het bedrag van de eigen bijdrage collectief vervoer (artikel 7.5a) en het bedrag van 2010 (artikel 7.5b) gaan met de aanpassing van de lonen ook omhoog. Ze zijn opgehoogd met de LPO met een percentage van 7,04%.   De eigen bijdrage collectief vervoer (artikel 7.5a cao SW): Was op 1 januari 2023 € 30,28 en wordt per 1 januari 2024 € 32,41 Bedrag van 2010 (artikel 7.5b cao SW): Was op 1 januari 2023 € 9,10 en wordt per 1 januari 2024 € 9,74 Deze bedragen worden door ons niet automatisch onderhouden.   Meer informatie [1] zie de releasenotes Gemal onderwerp 2023-12/41 CAO Sociale Werkvoorziening - tussentijdse CAO-aanpassing

GGZ Nederland heeft ons kennis gegeven van een correctie in de CAO tekst met betrekking tot de minimum vakantietoeslag, dat ook met jullie als werkgevers is gedeeld. Hieronder wordt het bericht voor de duidelijkheid herhaald.   In H3 artikel 16 lid 2 van de cao staat een minimum vakantiebijslag genoemd. Per abuis staat in de gedrukte versie van de cao ggz hier de leeftijd van 22 jaar. Dit moet zijn de leeftijd van 21 jaar. In de algemeen verbindend verklaring van de cao ggz is de leeftijd van 21 jaar correct weergegeven.   Wat betekent dit? Strikt genomen moet je een nabetaling doen als een werknemer te weinig vakantiebijslag heeft ontvangen in de leeftijd tussen 21 en 22 jaar. We laten het aan jullie als organisatie om te bepalen hoe je hiermee omgaat. Ons advies is om dit met terugwerkende kracht tot 1 juli 2019 te corrigeren (wetswijziging minimumloon 1 juli 2019). Oplossing zou kunnen zijn om in plaats van een nabetaling het betreffende tekort in de vorm van een eenmalige gratificatie uit te keren.   Op basis van de oude CAO tekst zijn in Gemal specifieke rekenregels opgenomen voor CAO GGZ, die garanderen dat de minimum VT alleen wordt toegepast bij werknemers van 22 jaar of ouder. Wij zullen deze rekenregels aanpassen in release 02-2024. We voeren die aanpassing dan door per 2024 met een herrekening over 01-2024. De details van de aanpassing, herrekening en nieuwe inrichting zullen wij in de release notes van 02-2024 beschrijven.   Nadat de regeling kortgeleden met ons is gedeeld, hebben we diverse van onze grootste klanten in de sector GGZ gebeld om te peilen of er een voorkeur is voor aanpassing per 2024 of met terugwerkende kracht. Hierbij is bij meerderheid gekozen voor aanpassing per 2024. We realiseren ons tegelijkertijd dat deze keuze niet voor iedereen de voorkeur heeft, maar op de termijn die nog resteert voor de jaarovergang is het helaas niet mogelijk beide opties op een redelijke manier aan te bieden.   De gekozen werkwijze heeft een aantal voordelen: Je hoeft niet in je aanvullende correctieproductie over 12-2023 een herrekening uit te voeren over 2022 en 2023, waarbij mogelijk ook nabetalingen VT ontstaan bij werknemers voor wie je de keuze maakt deze nabetaling niet uit te voeren. Wanneer je er voor kiest om in de aanvullende correctierun niet te herrekenen word je in 2024 ook niet geconfronteerd met verschillen indien een werknemer om een andere reden wordt herrekend over 2023. De situatie in 2023 blijft immers ongewijzigd. Uit de vorige punten vloeit voort dat je meer tijd hebt om na te denken hoe je de betreffende werknemers wilt compenseren. Herstel over 2019 t/m 2021 is in geen geval mogelijk met een automatische herrekening. Je kunt bij aanpassing zonder TWK alle werknemers gelijk behandelen.   Wel heeft deze werkwijze tot gevolg dat je zelf in een rapportage inzichtelijk dient te maken welke werknemers het betreft en welk bedrag zij tekort zijn gekomen. Over 2019 t/m 2021 was dat overigens ook bij aanpassing met TWK de situatie geweest.   Aandachtspunten: De vakantietoeslag kan uitbetaald zijn in mei, maar ook bij uitdienst in een andere maand. Op basis van de geboortedatum (invoercode 02921) kun je de leeftijd per maand vaststellen. Alleen werknemers die 21 jaar oud waren op het moment van uitbetalen van de vakantietoeslag, behoren tot de mogelijke doelgroep. De minimum vakantietoeslag is gebaseerd op inpasnummer 16, alleen werknemers met inpasnummer 15 of lager hebben mogelijk te weinig vakantietoeslag betaald gekregen. Let op: het minimum is niet gelijk aan inpasnummer 16. Je berekent de minimum VT door het bedrag van inpasnummer 16 x 12 maanden x 8% VT nemen.

Update 13 oktober 2023: Wij hebben van de werkgeversvereniging te horen gekregen dat het akkoord omtrent een nieuwe CAO definitief is. Daarom zullen wij in de release van november met terugwerkende kracht de nieuwe salaristabel verwerken. Deze heeft als ingangsdatum 01-02-2023, Uiteraard zal er een automatische herrekening worden aangestuurd. Meer informatie zal worden gegeven in de release notes van 2023-11.    De overige afspraken uit het akkoord hebben een latere ingangsdatum en zullen in de betreffende releases worden verwerkt.    25 september 2023: Wij hebben vanuit de werkgeversvereniging te horen gekregen dat er een principeakkoord is voor de cao ambulancezorg.    Zoals gebruikelijk zullen wij de benodigde wijzigingen inrichten zodra er een definitief akkoord is. Afhankelijk van de datum waarop het akkoord definitief wordt, zullen wij kijken in welke release de wijzigingen kunnen worden meegenomen. Zodra dat bekend is zullen wij hier verder over informeren. 

Op 15 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor een nieuwe cao UMC’s. In dit akkoord zijn verschillende wijzigingen opgenomen omtrent onder andere salarisverhoging, reiskosten en een balansverlof.    Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken.  Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd. 

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 15-09-2022.   16 september 2022  De tussentijdse release is uitgevoerd. Je kunt je salarisproductie afroepen.   15 september 2022 In de releasenotes van september meldden we dat voor de CAO Kinderopvang het bedrag minimum vakantietoeslag, werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag, was aangepast. We stellen nu echter vast dat dit niet correct gebeurd is en bereiden een tussentijdse release voor. Deze tussentijdse release komt vanaf vrijdag 16 september beschikbaar.    Wat fout is gegaan is dat de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag nu van januari 2021 tot en met juni 2022 een te hoge waarde van 2177,76 (181,48 euro per maand) heeft. En in september 2022 een te lage waarde van 2166,96 (180,58 euro per maand). Alleen de maanden juli en augustus 2022 hadden de correcte waarde. De tussentijdse release corrigeert de incorrecte periodes voor werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag naar de juiste waarde.   Acties Mocht je al een salarisproductie gedraaid hebben voor periode 9, dan adviseren we om een vervangende correctieproductie te draaien vanaf 16 september (dus na de tussentijdse release). In deze vervangende correctierun selecteer je de dienstverbanden die in de salarisproductie een waarde of herrekeningsverschil hebben in enige periode vanaf 01-2021 t/m 09-2022 op code 01887 Aanv. minimum VT. Voor deze dienstverbanden voer je in de vervangende correctieproductie de mutaties op die je in de salarisrun ook hebt opgevoerd. Mocht je nog geen salarisproductie voor de maand september hebben gedraaid, dan adviseren we te wachten met draaien tot vrijdag 16 september.

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 19-07-2022.   Zoals we geschreven hebben in onze releasenotes voor juni, zullen we de cao-ondersteuning voor de CAO Nederlandse Universiteiten niet langer automatisch doen. Omdat er juist in de loop van juni een nieuw CAO-akkoord was afgesproken hebben we nog wel dit keer de nieuwe salarisbedragen automatisch bijgewerkt en voor je klaargezet bij Zend & Ontvang [1].   Naar aanleiding van vragen aan ons Service Center willen we bij wijze van handreiking hierbij aangeven hoe je zelf de andere CAO-zaken kunt inrichten.   Eenmalige uitkering De specificaties van de eenmalige uitkering zijn vergelijkbaar met die van vorig jaar en het jaar daarvoor. Zoek in Dossier onLine het overzicht specificatie productiegegevens van 2021-09 op.  Kijk bij het onderdeel Eindejaarsuitkeringen (zoek op werkgevercode 25401) en beoordeel de specificaties die daar toen door ons waren vastgelegd voor eindejaarsuitkering-3 onder de benaming “Eenmalige uitkering 2021”. Pas de gewenste gegevens aan, zoals het ‘vast fulltime bedrag 1’ van werkgevercode 25419 en leg de specificaties vast in Gemal Direct Inrichting bij de uitkeringsregeling van je keuze (bijvoorbeeld weer regeling 3). Denk eraan om dit met terugwerkende kracht tot 2022-07 te doen. Als bijzonderheid van deze uitkering geldt het verhoogde bedrag van € 750,00 voor degenen met het CAO minimumloon van €14,00 (let hierbij op de uitzonderingen vermeld in het akkoord). Dit valt niet via één van de specificaties van de uitkeringsregeling te selecteren. Je kunt wel de medewerkers bijvoorbeeld selecteren door te zoeken in Dossier onLine op uitvoercode 01747 “toegepast uurloon salaris”. Je kunt bij deze medewerkers dan eventueel een afwijkend bedrag vastleggen. Bekijk de aandachtspunten die we destijds beschreven hadden (releasenotes Gemal 2021-09/14).   Ouderschapsverlof Met ingang van 1 augustus 2022 wordt het percentage van doorbetaling van de bezoldiging over maximaal dertien maal de arbeidsduur per week gedurende het eerste levensjaar van het kind verhoogd naar 70% van de bezoldiging waarbij onder verrekening van de wettelijk uitkering betaald ouderschapsverlof van het UWV. Je kunt hiervoor in Gemal Direct de aansturing aanpassen: Ga naar Werkgevergegevens > Verlof- / generatieregelingen > Definitie v-/g-regelingen en kies voor regeling 05 Betaald ouderschapsverlof Kies onder het kopje Loondoorbetaling op basis van aanvulling bij “Toepassen aanvulling bij verlofregeling” (werkgevercode 13024) voor 2 (toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als de korting). Leg bij “Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling” de waarde 70,00 vast.  Leg bij de medewerker het aantal verlofuren vast, bijvoorbeeld 168,00 bij invoercode 03215 wanneer die maand sprake is van volledig verlof.   Controleer via proefproducties of de resultaten van je aansturing van de eenmalige uitkering en/of het betaald ouderschapsverlof naar wens zijn.   Meer informatie [1] Zie releasenotes Gemal 2022-06/3 en 2022-07/26

Er is een onderhandelingsakkoord afgesloten voor een nieuwe CAO GEO met een looptijd van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2026. Dit akkoord is nu voorgelegd aan de leden en is dus nog niet definitief. We zullen je verder informeren over het moment dat we de nieuwe gegevens beschikbaar stellen in Gemal afhankelijk van de uitslag en de beschikbaarheid van de nieuwe salarisbedragen.

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 11-07-2022.   Update 13 juli 2022 - Eerder was aangekondigd dat de aanpassing van de bedragen bij inpasnummers 9410 t/m 9414 bij salarisregeling 15 in release 2022-08 zou worden meegenomen met een automatische herrekening.    Gezien er voor een andere cao een tussentijdse release heeft plaatsgevonden afgelopen nacht, hebben we deze aanpassing voor de cao VVT ook meegenomen. Als je de salarisproductie van juli nog niet hebt gedraaid zullen bij inpasnummers 9410 t/m 9414 nu de juiste bedragen worden gehanteerd. Als je de salarisproductie van juli al wel hebt gedraaid kan je een overdraai of vervangende correctieproductie doen of wachten tot de salarisproductie van augustus waarin de automatische herrekening zal worden toegepast. Deze automatische herrekening (08-11) zal als extra zekerheid nog steeds worden toegepast.    11 juli 2022 - Wij werden erop geattendeerd dat de inpasnummers 9410 t/m 9414 voor salarisregeling 15 niet waren bijgewerkt naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon per 1 juli.  Dit betreft de bedragen voor 16 - 20 jarigen die 110% van het minimumloon ontvangen.    Deze bedragen zullen in de release van augustus worden bijgewerkt en er zal een automatische herrekening worden aangestuurd.    In de release notes van 2022-08 zal hierover wederom worden geïnformeerd.    Actie Vanaf 2 augustus kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 39, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 15, werkgevercode 03003.

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 06-07-2022.   In overleg is alsnog een aanpassing doorgevoerd voor periode 2022-07 in de inrichting voor de CAO Politie. Dit betreft de vastlegging van blokkade voor de eenmalige thuisvergoeding.   Daarnaast was gebleken dat de uren nachtaanwezigheidsdienst o.g.v. de CAO Ziekenhuizen in sommige situaties onjuist werden berekend. Voor een nachtaanwezigheidsdienst werd niet verloond waar de werknemer conform cao recht op had. De herrekening en aanpassing van werkgevercode 08142 naar 100% die wij in de juli-release hebben gedaan, is te voorbarig geweest.  Er had een overgangsperiode in acht moeten worden genomen. We zullen de aanpassing voor nu terugdraaien.   Bovenstaande aanpassingen zullen wij in de nacht van 06 op 07 juli in een extra release implementeren.   Details over deze wijzigingen lees je via onderstaande links: Politie Ziekenhuizen

Sinds 2004 is instroom voor de vervallen regeling Wet Inschakeling Werkzoekenden niet meer mogelijk. Er zijn inmiddels dan ook nog maar enkele werknemers voor wie de CAO WIW (code CAO = 07) en/of de salarisregeling WIW (code salarisregeling = 08) is aangestuurd. We hebben daarom besloten om de ondersteuning hiervan niet voort te zetten. De codes blijven voorlopig nog wel intact met de huidige werking, maar het onderhoud is vervallen. Als je medewerkers hebt die je aanstuurt met salarisregeling WIW 08, dan kun je die omzetten naar een nominaal salaris. Wijzig dan invoercode 02332 (rubriek P00332)  naar waarde 2. Leg met invoercode 02350 het nominale, fulltime salaris vast per 1 juli 2023. Wanneer we later in de tijd deze salarisregeling en CAO daadwerkelijk laten vervallen, zullen we je hierover nog informeren. 

Op 13 februari is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de cao Kraamzorg. Het akkoord is echter nog niet definitief. Wij zijn het akkoord wel aan het analyseren, zodat we, als het er een definitief akkoord is, gelijk de wijzigingen kunnen verwerken.    Als het akkoord definitief wordt zullen wij hier wederom over informeren, zodat we ook gelijk kunnen aangeven per wanneer (in welke release) de wijzigingen worden doorgevoerd. 

Er is een definitief akkoord over een nieuwe CAO Kinderopvang. Deze heeft als looptijd 01-07-2024 - 31-12-2024. Het is daarmee een CAO met een korte looptijd, maar uiteraard zitten hier wel het één en ander aan wijzigingen in, die wij zullen doorvoeren. We zullen de betreffende wijzigingen beschrijven in de release notes van de betreffende maand.

Conform nagekomen berichtgeving is het minimumbedrag per maand voor de  vakbondscontributie ACP gewijzigd met ingang van 2024/04.