avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Visma Lønn kan du bruke som et godt hjelpemiddel vedrørende oppfølging av sykmeldte. Systemet har støtte for NAVs krav rundt aktiv oppfølging av langstidssykmeldte ansatte.
Vis hele artikkelen
16-04-2013 18:28 (Sist oppdatert 17-10-2018)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 768 Visninger
I tabellen under finner du en oversikt over standard fraværskoder. Klikk på numrene for å se hvordan de ulike fraværskodene er bygget opp.
Vis hele artikkelen
24-04-2013 01:35 (Sist oppdatert 13-08-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 6440 Visninger
Veiledning på hvordan man enkelt kan utbetale feriepenger i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
06-06-2016 17:00 (Sist oppdatert 24-02-2021)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 45993 Visninger
Oppskrift på utbetaling av sluttoppgjør i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
16-04-2013 24:00 (Sist oppdatert 29-04-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 10222 Visninger
Lønnstrekk kommer kun for ansatte som ligger med fast transaksjon "Fastlønn"
Vis hele artikkelen
08-04-2013 20:43 (Sist oppdatert 20-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 14562 Visninger
Oversikt over når de ansatte skal ha ferie ut ifra fraværsregistreringen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
16-04-2013 24:00 (Sist oppdatert 23-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1856 Visninger
Veiledning på hvordan du kan endre feriepengeprosenten.
Vis hele artikkelen
08-04-2013 20:38 (Sist oppdatert 26-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 4259 Visninger
Ønsker du at utbetalte feriepenger skal bli med i "Lønn" nederst på lønnsslippen?
Vis hele artikkelen
08-04-2013 20:37 (Sist oppdatert 26-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1032 Visninger
Lønnsarten for feriepenger forsvinner i lønnsregistreringen.
Vis hele artikkelen
08-04-2013 20:38 (Sist oppdatert 26-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1187 Visninger
I dette brukertipset gjennomgår vi hvordan du kan registrere eller endre feriepengegrunnlag på en ansatt.
Vis hele artikkelen
08-04-2013 20:37 (Sist oppdatert 29-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 8648 Visninger
Ved registrering av permittering eller den ansatte har vært sluttet og begynner på nytt, er det et par ting du må gjøre.
Vis hele artikkelen
05-11-2019 09:27 (Sist oppdatert 23-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1141 Visninger
Med rutinen "Import av fraværstransaksjoner" kan du importere fravær til Visma Lønn via CSV.fil. Gå til "Rutiner / Fravær / Import fraværstransaksjoner".  Trykk på 'Finn', last opp filen og trykk på "Start" i denne dialogen:   Oppbygging av filen Filen må inneholde følgende felter: "Ansattnr", "Fraværskode", "Startdato" eller "Sluttdato". Hvis en eller flere av disse mangler, vil du få en logg-fil som viser eventuelle meldinger/feil. Eksempel Ansatt nummer 2 har fraværskode 10 (vannkopper) i perioden 03.01.2019 - 05.01.2019 og fraværskode 1 (egenmelding) 05.02.2019.   I dette tilfellet vil filen se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato 2;10;"Vannkopper";100.000000;03.01.2019;05.01.2019 2;1;"Egenmelding";100.000000;05.02.2019;05.02.2019   Merk! Headingen i importfilen MÅ se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato   Spørsmål til support Hvis jeg importerer samme fil flere ganger, hva skjer i Visma Lønn da? Da vil det bli dobbelt opp med i fraværsregistreringen i Visma Lønn noe som igjen vil gi en mengde alarmer. Ta derfor gjerne en sikkerhetskopi før import.     
Vis hele artikkelen
06-09-2019 09:31 (Sist oppdatert 23-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 851 Visninger
I Visma Lønn kan du angi redusert fastlønn dersom den ansatte er i permisjon eller permittering. I fanen "Ansattopplysninger" på den ansatte så er det lagt til et felt som heter "Angi % fastlønn ved perm.": Dette feltet brukes dersom den ansatte er i permisjon eller delvis permittert, og skal motta redusert lønn.   F.eks.: En ansatt i 100% skal i foreldrepermisjon. Under foreldrepermisjonen skal den ansatte få utbetalt 80% lønn. Stillingsbrøken skal forbli uendret, men for at fastlønn skal bli redusert så må feltet "Angi % fastlønn ved perm" stå til 80. Da vil alle faste transaksjoner med fast transaksjonstype "Fast lønn" bli redusert til 80%.   MERK! Feltet vil standard stå til 100% på eksisterende ansatte og ved oppretting av nye ansatte.   Relaterte brukertips Innrapportering av permisjon fra ansattopplysninger Innrapportering av permisjon fra fraværsregistrering
Vis hele artikkelen
08-07-2019 11:59 (Sist oppdatert 29-12-2020)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 2840 Visninger
I steden for å opprette egne fraværsmaler til ansatte i redusert stilling,  kan du settet at kalenderen skal ta hensyn til stillingsbrøken til de ansatte.    Lønnshistorikk ansatt  Før du starter med denne funksjonen må ansattes historikk være riktig da beregning av fridager blir satt ut i fra stillingsbrøken som ligger under arkfane "8- Historikk / Lønn".    Kjør rapporten "Kontroll av stillingsbrøk i lønnshistorikk" som du finner under "Utksrifter / Kontrollrapporter".  Lønnshistorikken må være riktig for at Visma Lønn skal lage en fraværsmal ut i fra stillingsbrøken til de ansatte.   Rapporten skriver ut stillingsbrøk på ansatt i valgt periode (dato fra/til) i utskriftsparamteret. Dersom rapporten skriver ut "Stillingsbrøk er ulik ansatt" må du sjekke lønnshistorikken "8- Historikk / Lønn". Her må du kontrollere at ingen linjer har overlapp med datoer eller at det står to linjer uten en "Til dato".   Ansatt Du må krysse av i nytt felt på ansatt "Lag kalender ut fra stillingsbrøk" som du ser på arkfane "7- Personalopplysninger". Angir du huke her blir fraværskalenderen kopiert ut på ansatt.    MERK! Har en ansatt f.eks 80% stilling og fri en dag i uken må du fortsatt opprette egen fraværsmal på den ansatte som før, for at statistikker skal bli 100% korrekt. Huken på ansatt vil angi i dette tilfelle 20% fri mandag til fredag.    Du kan endre på eksisterende ansatte eller utvalgte ansatte. Skal du angi huken på alle ansatte kan du gjøre det i "Ansattlister". Hent frem kolonnen "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" med tabelloppsett. Videre kan du masseoppdatere på samtlige ansatte.  Masseoppdaterer du, må du kjøre en rapport "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" for å kopiere ut fraværsmal på valgte ansatte. Rapporten finner du under "Utskrifter / Fraværsrapporter".    Vil du at feltet på ansatt "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" skal bli automatisk satt på når du oppretter nyansatt kan du velge det på "Lønnsopplysninger" under "Grunndata / Firmaopplysninger".    MERK! Benytter dere Visma.net Calendar, må du etter at du har endret på de ansatte, overføre disse nye verdiene. Dette gjør du ved å velge "Visma.net Eksport" og under "Feriesaldo og fridager" velge "overfør".  Relaterte brukertips: Fraværsrapporter Fraværsmal
Vis hele artikkelen
18-06-2019 15:43 (Sist oppdatert 03-11-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 928 Visninger
Pensjonsrapportene FNO, Gjensidige og Storebrand henter status fra fraværsregistreringen når du har krysset av for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" under Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger:     Det er ansattes status på rapporteringstidspunkt (siste datoen i valgt datointervall) som blir rapportert. Du skal aldri rapportere to forskjellige statuser på samme person på samme måned.   Hvis fraværet har kodebehandling 7 (Fridag) og fraværskoden har kryss for "Permittering", får de status "P" i XML. (Permittering). Hvis fraværet har kodebehandling 3 (Fravær pga barns sykdom) og type permisjon 1 Velferdspermisjon, får de status "LP" i XML. (Lønnet permisjon). Hvis fraværet har kodebehandling 4 (Permisjon) og kryss for "Ulønnet permisjon" , får status "AP" i XML (Ulønnet permisjon). Andre permisjoner får status "LP" i XML (Lønnet permisjon). Hvis fraværet har kodebehandling = 2 legemeldt sykefravær, får de status = "S" i XML. Fraværskoder for ulønnet permisjon Det er lagt inn et nytt avkrysningsfelt på fraværskoder "Ulønnet permisjon" som du må sette kryss i dersom du ønsker å sende status "AP" i XML.         Relaterte brukertips: FNO - Bransjestandard Innrapportering av permisjon / permittering fra fravær
Vis hele artikkelen
18-06-2019 15:43 (Sist oppdatert 24-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 529 Visninger
Registrerer du mange timelister, ferie og fravær manuelt i Visma Lønn? Da kan du ha mye å hente på integrerte løsninger! Les mer her.
Vis hele artikkelen
21-05-2019 13:47 (Sist oppdatert 13-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 449 Visninger
Under "Grunndata / Fravær" finner du "Fraværsbetingelser". Fraværsbetingelsene på den ansatte overstyrer standardverdiene som ligger på fraværskodene.
Vis hele artikkelen
27-03-2019 14:24 (Sist oppdatert 23-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 780 Visninger
Dersom du har sendt en inntektsmelding med f.eks. feil beløp i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" så kan du sende en endring ved å følge denne rutinen:
Vis hele artikkelen
18-03-2019 15:47 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 693 Visninger
Digital inntektsmelding - Her finner du en forklaring av felter i inntektsmeldingen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
18-03-2019 15:38 (Sist oppdatert 22-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3390 Visninger
I dette brukertipset finner du kjente feilmeldinger ved å sende inn inntektsmelding fra Visma Lønn.   Feilmelding: Reportees of type LegalEntity is not allowed to use the 4936/2 service For å sende inntektsmelding fra Visma Lønn må virksomhetsnummer være registrert på arbeidssted under "Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registrere". Dette er krav for å sende inn inntektsmelding.    Feilmelding: "Startdato for foreldrepengeperioden kan ikke være mer enn fire uker frem i tid". Inntektsmelding for foreldrepenger kan ikke sendes tidligere enn fire uker før foreldrepengeperioden starter: https://www.nav.no/no/bedrift/tjenester-og-skjemaer/nav-og-altinn-tjenester/inntektsmeldinghttps://www.nav.no/no/Bedrift/Tjenester+og+skjemaer/NAV-+og+Altinn-tjenester/digital#chapter-3   Andre kjente utfordringer: Ansatte som har redusert stillingsbrøk, vil få feil beløp. Dette må endres manuelt Dersom dere bruker koden "NAV utbetaler sykepenger" og det er registrert egenmelding på den ansatte før sykemelding starter, det vil komme beløp på feltet "Refusjon" i inntektsmeldingen. Dette må manuelt fjernes. Beregnet inntekt per måned blir beregnet ut fra "Faste transaksjoner" på den ansatte, hvis den har lønn som avviker mer enn 25% i de tre siste månedene før fraværet. Dette er ikke riktig og arbeidsgiver må korrigere beløpet manuelt.  https://oppslag.visma.no/juridisk/regelnytt/Sider/3-ting-du-m%C3%A5-vite-om-digitale-inntektsmelding.aspx Tips blir per i dag ikke med i grunnlaget, dette må taes med og beregnes manuelt i grunnlaget for "Beregnet inntekt per måned".
Vis hele artikkelen
24-01-2019 09:45 (Sist oppdatert 22-09-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3157 Visninger
Selvbetjening