Brukertips i Visma Lønn

Fusjon er når to eller flere selskaper (juridiske enheter) slår seg sammen til ett selskap. Ett selskap (overtagende selskap) tar over virksomheten til ett eller flere selskaper (overdragende selskaper). Hva du må gjøre? Ved fusjon må: Overdragende selskap oppgi sluttdato på arbeidsforholdene Overtagende selskap oppgir startdato på de nye arbeidsforholdene Les mer i veiledningen til a-meldingen.   Mange av de firmaer som fusjonerer ønsker å beholde historikken, dette lar seg gjøre med følgende fremgangsmåte: Ta en sikkerhetskopi. Endre arb.status på alle ansatte til sluttet, legg inn sluttdato. Send inn A-melding (kun arb.forhold hvis det ikke har vært noen lønnskjøring). Ta en ny sikkerhetskopi + utkopiering. Denne utkopieringen kan benyttes hvis det er behov for å rette a-melding tilbake i tid. Beste løsning vil da være å opprette et nytt firma i Visma Lønn, hvor utkopiering fra pkt. 4 lese inn. Du vil da ha 2 firmaer, et med det gamle org.nr og et med det nye. Legg tilbake sikkerhetskopien fra pkt. 1. Endre org.nr. i firmaopplysninger og eventuelt virksomhetsnr. på arb.sted. Etter veiledningen skal det nå endres ansattdato, men det skaper ingen feil for a-meldingen  hvis du lar opprinnelig start dato stå. Hvis du ønsker å endre ansattdato (gjør at utvalg må endres på bl.a. jubileums listen) så må det i tillegg til å endre ansattdato på fanen "Ansattopplysninger" også endre fra dato under "Arbeidsforhold".   Hvis ditt firma ikke ønsker historikken, men ønsker å opprette nytt firma og kun importere ansatte. Da har du mulighet for dette, ved å følge fremgangsmåten i dette brukertipset.

I enkelte tilfeller kan behovet oppstå for å endre nummeret på ansatte, avdeling, prosjekt, hovedbokskonto, lønnsartnummer. Dette er mulig i Visma Lønn.

Når man skal kjøre utbetaling ved dødsfall, har de etterlatte krav på ordinær lønn samt feriepenger til gode, opptjent i fjor og i år. Dette skal innberettes på inntektskombinasjon "Lønn etter dødsfall".

Oppsett for Lønnsart 17 - Overtidstillegg 50%

Oppsett for lønnsart 15

Noen kunder ønsker å gjøre endringer på e-posten når lønnsslipp sendes på e-post. Som standard ser meldingen ut som dette:   Hvis ditt firma ønsker å gjøre endringer på dette utseendet, for eksempel legge til logo. Så må dere gjøre endringer i filen ....Visma\Lonn\SysReports - MailTemplatePaySlip.htm som ligger på serveren. Ta gjerne en kopi av filen før du starter å endre. MERK! Denne filen blir overskrevet hver gang Visma Lønn oppgraderes. Slik at det er tidsbesparende å ta en kopi av den endrede filen før oppgradering. Hvis ikke så må endringen gjøres manuelt igjen.  Relaterte brukertips Lønnsslipp på e-post Lønnsslipp på app og i Visma.net