avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎01-07-2020 08:40
Sjekkliste for forberedelser, gjennomføring og tilbakemeldinger.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-04-2020 11:44
Veiledning på hvordan man enkelt kan utbetale feriepenger i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Madelene VISMA ‎22-11-2018 13:59
Under finner du listet standard lønnsarter i Visma Lønn.  MERK! - Hovedbokskontoen som er brukt på våre bilder er kun et eksempel. Endring av hovedbokskonto har ingen betydning for hvordan Visma Lønn bruker lønnsarten og har ingen betydning i forhold til A-melding. Hovedbokskonto har kun betydning for regnskapsbilag og bunt.   Support får ofte spørsmål om akkumulator - akkumulator brukes primært til hittilverdier på lønnsslippen og har ellers ingen stor betydning.   Lønnsarten har kryss for pensjon, har dette noe å si for a-meldingen? - Nei, brukes kun for å lage et grunnlag for lønnsartene 480 + 481 OTP beregning.   Vi har brukt Visma Lønn en stund, får vi automatisk nye lønnsarter og oppdaterte verdier og satser på lønnsartene? - Når du som kunde har tatt ibruk Visma Lønn er lønnsartregisteret ditt og må i utgangspunktet vedlikeholdes av deg. Ved ny felt eller store / omfatende endringer vil vi prøve å endre lønnsarter for våre eksisterende kunder. Men dette kan være utfordrende da den enkelte kunde kan ha sitt helt eget lønnsart register. Satser på lønnsarter vedlikeholdes aldri, dette må gjøres av kunde.   Jeg skal lage en ny lønnsart, jeg kjenner til gammel LT-kode, men ikke nytt a-meldingsnr. ? - Vi har lagt ut et brukertips med et "kodespeil" som gjør det enklere å finne korrekt a-meldingsnr.   Her finner du et brukertips med beskrivelse av feltene på lønnsarten.   Her finner du brukertips med forklaring til "Behandlingsregel" på lønnsarten.   Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Inngår i grunnlag for trekk a-melding Forsk.trekk Arb.g.avgift Utløser arb.g.avg. a-melding L/T-kode Feriepenger Fagforening Pensjon 1 Fast lønn 3700 Fastlønn 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 5 Timelønn 9200 Timelønn 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 10 Overtid 50% 6500 Overtidsgodtgjørelse 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 15 Overtid 100% 6500 Overtidsgodtgjørelse 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 17 Overtidstillegg 50% 6500 Overtidsgodtgjørelse 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 18 Overtidstillegg 100% 6500 Overtidsgodtgjørelse 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 30 Diverse lønn tabelltrekk 1300 Annet 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 31 Diverse lønn prosenttrekk 1300 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 1 1 1 50 Bonus 2700 Bonus 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 1 1 1 55 Provisjon % 6300 Honorar, akkord, prosentlønn, provisjon 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Grunnlag for trekk Forskuddstrekk Arb.g.avgift Arb.g.avg a-melding L/T-kode Feriepenger Fagforening Pensjon 80 Etterbetaling, fastlønn 3700 Fastlønn 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 1 1 1 81 Etterbetaling, timelønn 9200 Timelønn 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 1 1 1 95 Sykelønn uten feriepenger 3700 Fastlønn 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 0 1 1 98 Sykepenger refundert av NAV UTL1 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 1 1   0 0 0 99 Sykepenger refundert av NAV 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 1 1   0 0 0   Lønnsart  Navn   A-meldingsnr   Inntektstype   grunnlag for trekk a-melding   Forsk.trekk             100 Bilgodtgjørelse 4900 Kilometergodtgjørelse bil 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 711 0 0 0 101 >Bilgodtgjørelse o/grense for ord.sats 4900 Kilometergodtgjørelse bil 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 711 0 0 0 102 Bilgodtgjørelse elbil 5000 Kilometergodtgjørelse elbil 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 712 0 0 0 103 Bilgodtgjørelse, skattepliktig del 4901 Kilometergodtgjørelse bil 1 0 - Tabelltrekk 1 1 711 0 0 0 104 Bilgodtgjørelse elbil, skattepl. del 4901 Kilometergodtgjørelse bil 1 0 - Tabelltrekk 1 1 712 0 0 0 105 Passasjertillegg bilgodtgjørelse 5100 Kilometergodtgjørelse passasjertillegg 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 714 0 0 0 106 Tilhengertillegg bilgodtgjørelse 4800 Kilometergodtgjørelse andre fremkomstmidler 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 714 0 0 0 109 Trekkpliktig (fast) bilgodtgjørelse 3600 Fast bilgodtgjørelse 1 0 - Tabelltrekk 1 1 153A 0 0 0 110 Diettgodtgjørelse m/overn. hotell 7200 Reise kost med overnatting på hotell 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 610 0 0 0 114 Diettgodtgjørelse u/overn. 7400 Reise kost uten overnatting 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 614 0 0 0 115 Nattillegg 7600 Reise nattillegg 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 610 0 0 0 123 Diettgodtgjørelse hybel/brakke 7200 Reise kost med overnatting på hotell 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 623 0 0 0 127 Diettgodtgjørelse pensjonat 7202 Reise kost med overnatting på pensjonat 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 627 0 0 0 135 Trekkpliktig diettgodtgjørelse 7100 Reise kost 1 1 - Prosenttrekk 1 1 155A 0 0 0 137 Trekkpliktig nattillegg 7500 Reise losji 1 1 - Prosenttrekk 1 1 155A 0 0 0 Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Grunnlag for trekk Forskuddstrekk             138 Trekkpliktig del dekket overtidsmat 1300 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 149A 0 1 1 139 Kompensasjonstillegg reiser utland 9700 Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 1 1 1 140 Reisekostnader betalt av arbeidsgiver 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 141 Overnattingskost etter regning 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 142 Diett etter regning 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 143 Bompenger 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 144 Parkering 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 147 Telefonutgifter refundert 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 149 Kostnader betalt av arb.giver 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 150 Skifttillegg 9700 Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 155 Helligdagsgodtgjørelse 4500 Helligdagstillegg 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 160 Smusstillegg 8250 Smusstillegg 1 0 - Tabelltrekk 1 1 151A 1 1 1 165 Arbeidstøygodtgjørelse 1301 Annet 1 0 - Tabelltrekk 1 1 199A 0 1 1 170 Verktøygodtgjørelse 1301 Annet 0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 849 0 0 0 180 Styrehonorarer 8400 Styrehonorar og godtgjørelse i forbindelse med verv 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 0 0 1 Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Grunnlag for trekk Forskuddstrekk             190 Pensjonsutbetaling avg.pliktig 6800 Pensjon og livrenter i arbeidsforhold 1 0 - Tabelltrekk 1 1 212A 0 0 0 200 Elektronisk kommunikasjon, trekkpliktig 3200 Elektronisk kommunikasjon 1 0 - Tabelltrekk 1 1 130A 0 0 1 215 Fri avis bet arb.giv 1320 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 112A 0 0 1 220 Forsikring - skattepliktig 8100 Skattepliktig del av visse typer forsikringer 1 1 - Prosenttrekk 1 1 116A 0 0 1 223 Bompenger trekkpliktig bet av arb.giv 1320 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 112A 0 0 1 224 Trekkpliktig arbeidstøy bet arb.giv 1320 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 112A 0 0 1 225 Trekkpliktig verdi av gaver i arb. forh 1320 Annet 1 1 - Prosenttrekk 1 1 112A 0 0 1 230 AFP/koll pensjonsfors. arb.giv.andel 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 1 1   0 0 0 250 Firmabil 2500 Bil 1 0 - Tabelltrekk 1 1 118A 0 0 1 251 Annen fri bil 2501 Bil 1 0 - Tabelltrekk 1 1 125A 0 0 1 252 Fri bil utenfor standardregler 2502 Bil 1 0 - Tabelltrekk 1 1 135A 0 0 1 253 Firmabil, yrkesbil 2510 Yrkesbil tjenestlig behov listepris 1 0 - Tabelltrekk 1 1 118A 0 0 1 255 Korreksjon firmabil 2500 Bil 1 0 - Tabelltrekk 1 1 118A 0 0 1 270 Opsjoner i arbeidsforhold 0   1 1 - Prosenttrekk 1 1 133A 0 0 0 275 Feriep.slutt opptj. i år u/arb.g.avg. 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 0 0 129 0 1 1 276 >Feriep.slutt i fjor u/arb.g.avg. 3900 Feriepenger 1 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 129 0 1 1 277 >Feriep.slutt o/60, opptj.i år u/arb.g. 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 0 0 129 0 1 1 Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Grunnlag for trekk Forskuddstrekk             278 >Feriep.slutt o/60, i fjor u/arb.g.avg. 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 0 0 129 0 1 1 280 Feriep. tilgode uten arb.giveravg. 3900 Feriepenger 1 2 - Ikke trekkpliktig 0 0 129 0 1 1 281 Feriep. tilgode o/60 år uten arb.g.avg. 3900 Feriepenger 1 0 - Tabelltrekk 0 0 129 0 1 1 282 Feriep. tilgode tidl.år uten arb.g.avg. 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 0 0 129 0 1 1 285 Lønn/trekk ved feriepengeutbetaling 9300 Trekk i lønn for ferie 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 286 Trekk pga. ekstra uke ferie o/60 år 9300 Trekk i lønn for ferie 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 1 1 1 287 Lønn/trekk v/feriep.utbet. u/arb.g.avg. 9303 Trekk i lønn for ferie 1 0 - Tabelltrekk 0 0 129 1 1 1 288 Trekk pga. ekstra uke ferie o/60 u/arb.g 9303 Trekk i lønn for ferie 1 0 - Tabelltrekk 0 0 129 1 1 1 290 Feriepenger  tilgode 3900 Feriepenger 1 2 - Ikke trekkpliktig 1 1 111A 0 1 1 291 Feriepenger  tilgode, over 60 år 3900 Feriepenger 1 0 - Tabelltrekk 1 1 111A 0 1 1 292 Feriepenger tilgode for tidligere år 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 0 1 1 294 Korrigering av feriepengegrunnlag i fjor 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   1 0 0 295 Feriepenger sluttoppgjør, opptjent i år 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 0 1 1 296 >Feriep sluttoppgjør, fra i fjor 3900 Feriepenger 1 2 - Ikke trekkpliktig 1 1 111A 0 1 1 297 >Feriep sluttoppgjør o/60 år, opptj i år 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 0 1 1 298 >Feriep sluttoppgjør o/60 år, fra i fjor 3900 Feriepenger 1 1 - Prosenttrekk 1 1 111A 0 1 1 Lønnsart Navn A-meldingsnr Inntektstype Grunnlag for trekk Forskuddstrekk             299 Korrigering av feriepengegrunnlag 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   1 0 0 300 Refusjon diverse utlegg 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 301 Refusjon diverse utlegg utland 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 350 Innarbeidede timer 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 351 Avspaserte timer 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 370 Fast betalingsoppdrag (sparing o.l) 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 375 Påløpt negativ lønn 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 376 Trekk negativ lønn 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 380 Reiseoppgjør egen bankkonto 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 390 Til utbetaling via økonomisystem 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 400 Forskudd variabelt 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 401 Forskudd fast 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 410 Diverse trekk 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 420 Reskontrotrekk ansatt 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 430 Kantinetrekk 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 440 Avdrag lån 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 441 Renter av lån 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 442 Rentefordel rimelig lån i arbeidsforhold 7700 Rentefordel lån 1 0 - Tabelltrekk 1 1 120A 0 0 1 450 Trekk med saldo 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 455 Andre pålagte trekk 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 470 Fagforeningstrekk 10001 Fagforeningskontingent 1 0 - Tabelltrekk 0 0 311 0 0 0 480 Pensjonstrekk egen andel i % 10003 Premie til pensjonsordninger 1 0 - Tabelltrekk 0 0 312 0 0 0 481 Tjenestepensjon OTP 2% (1-12G) 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 1 1   0 0 0 490 Bidragstrekk 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 495 Utleggstrekk for skatt og avgift 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0 500 Korrigering/ekstra skattetrekk 0   0 2 - Ikke trekkpliktig 0 0   0 0 0
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎18-05-2020 11:08
Tilbakemeldinger - kjente problemer
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎30-07-2020 12:25
Lønnsoppgave eller sammenstillingsoppgave skal sendes til ansatte innen 1.februar 2020.   Under "Utskrifter / Årsrapporter" ligger rapporten "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger". Denne rapporten skal sendes til de ansatte enten via e-post eller post innen den 1.februar. I utskriftsparameteret legger du inn lønnsår 2019. Hvis du skal sende rapporten på e-post må du endre "Utsendelsesmetode" til "Send via e-post, skriv ut dem uten e-post". Når du forhåndsviser eller velger utskrift så vil rapporten bli sendt til ansatte med e-post og de som ikke har e-post vil bli skrevet ut.   Merk!  Det er også mulig å sende elektronisk til  ansatte som har sluttet. Da må huken for "Elektronisk til sluttet ansatt" stå på. Det er ingen tillegginformasjon eller post på selvangivelsen som vises på denne rapporten. Grunnen til dette er at dette ikke er et krav og at rapporten er bygd opp på samme måte som innsynstjenesten du kan bestille i Altinn.   Sende lønnsoppgaven via post Hvis du skal sende lønnsoppgaven via post, er rapporten "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger, pressfals" tilpasset vinduskonvolutt.    Eksempel på en lønns- sammenstillingsoppgave Spørsmål til support Jeg får "endringsoppgave" på rapporten? - Skyldes at du har fjernet huken for "Hele året".  Sett på denne igjen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎10-01-2019 12:39
Feil i tilbakemeldingen: "Rapportering mangler: Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold". Bytte lønnssystem / regnskapsfører.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎27-07-2020 11:23
Ny elektronisk skattekortløsning
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎21-04-2020 15:43
Vi har utarbeidet en oversikt over de fleste a-meldingsnumrene i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎22-07-2020 10:06
Visma Lønn kan sende lønnsslippen til de ansatte via e-post. Dette gjør at du sparer tid og penger.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎18-05-2020 13:23
Når du rapporterer pensjonsgrunnlag, rapporterer du også hvor mange timer hver enkelt ansatt jobber i 100% stilling. Dette endrer seg normalt fra år til år. Du bør derfor ha et bevisst forhold til det. Antall timer som skal rapporteres er i 100% stilling eksklusiv ferie.   Det er flere ordinære arbeidsdager i 2020 enn det var i 2019. For at du skal få rapportert dette riktig må du endre timeantallet for samtlige ansatte.   I dette brukertipset skal vi veilede deg på hvordan du endrer til riktig antall.   1. Finn ut hvor mange ordinære arbeidsdager det er for dine ansatte. Følger vi vanlige kalender med helligdager vil antallet for 2020 være:    2019 Kommentar 2020 1. kvartal 63   64 2. kvartal 58   59 3. kvartal 66   66 4. kvartal 64 inkl. 24.12 og 31.12 65 Totalt brutto 251   254 Ferie 25   25 Dager netto 226   229 Timer pr dag 7,5   7,5 Timer pr. år eks. ferie 1695   1717,5   2. Oppdater opplysningene i Grunndata Gå inn på "Grunndata / Firmaopplysinger / Lønnsår / Satser og grenser". Legg inn antallet du kom fram til i feltet "Antall timer pr. år...". Dette vil kun påvirke nye ansatte som blir opprettet i systemet etter at denne endringen blir gjort.     3. Endre antall timer på eksisterende ansatte Gå inn på "Ansatte / Personalopplysninger / Pensjon/oppsigelser". Endre antallet i feltet "Ant. timer pr. år".   MERK!  Har du mange ansatte vil det være raskere å endre denne opplysningen i ansattliste ved å masseendre. Gå inn på "Ansatte / Ansattliste". Høyreklikk og velg tabelloppsett. Hent fram kolonnen "Antall timer pr. år..." som ligger under "Alle felt". Trykk F2 på tastaturet for å sette cellen i endringsmodus.  Legg inn riktig antall. Høyreklikk på det riktige antallet som du har endret på en av de ansatte Velg "Sett alle linjene i tabellen til verdien for valgt linje / kolonne".  Les igjennom hva som står Sett hake for "Ja, jeg skal oppdatere alle" og trykk "Enter".        Lurer du på hva som blir korrekt rapportering for dere, anbefaler vi deg i første omgang å kontakt deres forvalter av pensjon.  Husk at det vi snakker om er ordinære timer i 100% stilling fratrukket ferie. Overtid o.l påvirker ikke dette.   Relaterte artikler: OTP rapportering.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎20-11-2019 12:04
Det er enkelt å sende lønnsslipper til ansattes mobiltelefon! En moderne og effektiv måte å distribuere lønnsslipper på! De vil også være tilgjengelige i Visma.net. Tjenesten er gratis!
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎20-05-2020 14:38
Lønnstrekk kommer kun for ansatte som ligger med fast transaksjon "Fastlønn"
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎24-07-2020 13:05
Hvordan opprette nytt lønnsår i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎10-06-2020 13:18
Når skal jeg bruke erstatningsmelding og nullstill melding?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎30-07-2018 15:08
Bilgodtgjørelse skattepliktig del.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎06-11-2019 10:13
Dette tipset inneholder de tekniske forutsetningene som må være tilstede for en problemfri kjøring av Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA for 3 timer siden
Digital inntektsmelding Alle arbeidsgivere skal sende inntektsmelding digitalt uavhengig om det er refusjon av ytelsen til arbeidsgiver eller om det er NAV som skal betale direkte til arbeidstaker. Skjemaet er også tilgjengelig på www.altinn.no.   Registrering av fravær Gå inn på "Fravær" i hurtigmenyen eller via "Rutiner / Fravær / Fraværsregistrering". Finn fram aktuell ansatt og registrer fraværet . Gå videre til fanen "3 - NAV". Fravær som er mer enn 16 dager og fraværskode "Barn syk" og "Barn kronisk syk" på enkeltdager vil bli tilgjengelig under denne arkfanen. Sett på hake for "Send inntektsmelding" på det aktuelle fraværet og trykk på knappen "Inntektsmelding".     Inntektsmeldingen vil bli forhåndsvist:   MERK! Selv om Visma Lønn legger inn mange forhåndsdefinerte verdier, så er det viktig at du kontrollerer at skjemaet inneholder riktige verdier og beløp. Trykk her for utfyllende forklaring på hvert enkelt felt i dette skjermbilde.   Inntektsmelding - 1 - Informasjon I denne fanen vil det ligge opplysninger om den beregnede inntekten til den ansatte, og brutto utbetalt i arbeidsgiverperioden.   Beregnet inntekt pr. måned Systemet beregner gjennomsnittet av det som er utbetalt de tre siste månedene før fraværet startet. Her blir det tatt i utgangspunkt det som ligger i "Forespørsel / Godkjent lønn” ut i fra de A-meldingsnumrene som skal være med i sykepengegrunnlaget. Dersom den ansatte har fått ny årslønn de tre siste månedene før fraværet startet så vil dette bli lagt til grunn. For timelønnede ansatte er det ny timesats * antall timer pr. måned. For å kontrollere beløpet Visma Lønn har brukt så kan du se i fanen "Beregnet inntekt" eller se i "Forespørsel / Godkjent lønn" etter lønnskjøringene for de siste tre kalendermånedene. Hvilken inntekt (a-meldingsnr.) som blir i beregningen kan du se her.   Brutto utbetalt i arb.g.perioden Beløpet som blir lagt inn i "Beregnet inntekt pr.måned" brukes som grunnlag til beregning av brutto utbetalt i arbeidsgiverperioden. Beregningen skjer på følgende måte: ("Beregnet inntekt pr. måned" / 21,67) * sum dager i arbeidsgiverperiode (ekskl. fridager og gule dager som lørdag/søndag).   MERK! Beløpet som fremkommer her er beregnet og ikke det som er reelt utbetalt. Du som lønningsansvarlig må vurdere beløpet og eventuelt korrigere manuelt. Dette gjelder spesielt for ansatte som ikke jobber 100%.   Meldinger til utfyller av skjema I dette bildet vil det komme opp meldinger / varsler som kan være greit å kjenne til. Her ligger det for eksempel forklarende tekster på beløpet for hver enkelt måned som er tatt med i beregningen.   Følgende melding er også greit å kjenne til: Dersom det er registrert fravær i de tre siste kalendermåendene som kan ha redusert beregningen av den gjennomsnittlige lønnen som forklart ovenfor. Beløpet må eventuelt justeres manuelt.   2 - Arbeidsgiverperiode / avtalt ferie Avtalt ferie Er det registrert ferie etter fraværet så vil systemet automatisk sette på haken for "Avtalt ferie" og angi datoene for når ferien er registrert. Dette vil gjelde alle ytelsene bortsett fra ytelsen " Foreldrepenger".   Arbeidsgiverperiode Denne fanen gjelder kun ytelsen "Sykepenger" og "Egenmelding". Visma Lønn angir arbeidsgiverperiode fra og til dato. Periodene må til sammen utgjøre 12 eller 16 kalenderdager.   4 - Naturalytelse Dersom den ansatte har fått utbetalt naturalytelser i en eller flere av de 3 siste kalendermånedene før første fraværsdag så må du kontollere arkfane "5- Naturalytelser".      Naturalytelser faller bort Visma Lønn gjør en sjekk på om det ligger naturalytelser under "Forespørsel / Godkjent lønn" innenfor de tre siste kalendermånedene fra første fraværsdag.  Dersom NAV skal erstatte naturalytelsene  den bortfallende perioden må du sette haken på for "Naturalytelser faller bort". Når denne haken settes på så vil Visma Lønn automatisk legge dato i feltet "Bortfall fra og med dato".   Beregningen vil skje på følgende måte: Visma Lønn vil summere opp naturalytelsene som ligger i "Forespørsel / Godkjent lønn" og dele på antall måneder den ansatte har hatt naturalytelsen.   Dersom en ansatt har fått f.eks. elektronisk kommunikasjon (naturalytelse) i to måneder, og firmabil i tre måneder. Totalbeløpet for elektronisk kommunikasjon vil bli delt på to måneder, og totalbeløpet for firmabil vil bli delt på tre måneder.   MERK! Husk at du kan alltid overstyre beløpet frem til ønsket beløp.   Du kan leser mer her om hvilke naturalytelser (a-meldingsnr.) Visma Lønn tar med i beregningen.   6 - Beregnet inntekt I denne fanen vises hvilke transaksjoner som er brukt som grunnlag for beregning i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" under fanen "Informasjon".   Sende inntektsmelding til Altinn Når du har kontrollert de respektive fanene så er du klar til å sende inntektsmeldingen til Altinn. Trykk på "Skjema OK, send til Altinn" i dialogen nederst i bildet.   I neste dialog vil systemet legge inn "Inntektsmelding". Du må selv angi "Kontaktperson". Trykk deretter på "Eksport". Nå vil inntektsmeldingen være sendt.   MERK! Det genereres ingen tilbakemelding fra Altinn når inntektsmeldingen er sendt inn. Ved å trykke på "Ja" på dialogboksen for "Vis loggfil?" så vil du kunne se om Visma Lønn har sendt inntektsmeldingen eller om det har oppstått feil under innsendingen.    -----   Hvordan ta ut trekkopplysningsskjema - trykk her. For flere eksempler på ytelsen "Sykepenger" - trykk her. For flere eksempler på ytelsen "Foreldrepenger" - trykk her. For flere eksempler på ytelsene "Omsorgspenger", "Pleiepenger" og "Opplæringspenger" - trykk her. Har du sendt inn feil opplysninger på beregnet inntekt - trykk her. For beregning av gjennomsnittlig inntekt - trykk her Får du en feilmelding ved innsending - trykk her For en mer utdypende forklaring av felter- trykk her.   Spørsmål til support Firmaet har valgt å ikke utbetale sykepenger i arbeidsgiverperioden, hva gjøres da? I feltet "Brutto utbetalt i arb.g.perioden" så setter du 0 i beløp. I tillegg må du krysse av i "Reduksjon eller ikke utbetalt", og du må velge en verdi i "Begrunnelse for reduksjon".  NAV refunderer opp til 6 ganger folketrygdens grunnbeløp (G). Må jeg endre beløpet under "Refusjon" dersom arbeidsgiver utbetaler mer enn 6G under sykeperioden? Nei, i dette feltet skal den gjennomsnittlige månedslønnen defineres. NAV vil selv ta hensyn til å refundere opp til 6G. Den ansatte disponerer ikke firmabil under sykeperioden, men bruker fri telefon. Hvordan løser jeg dette under fanen "Naturalytelser"? Du skal fremdeles sette på haken for "Naturalytelser faller bort", men markere og slette den naturalytelsen som ikke skal være med. I dette eksemplet skal linjen for fri telefon slettes. Vårt firma forskutterer kun i 3 måneder, hvordan får NAV denne infomasjonen? På fanen "Refusjon" i feltet "Refusjon opphører dato" angir du datoen da firmaet slutter å forskuttere. NAV går da over til å sende sykepenger rett til den ansatte. Hvordan vet NAV om vi forskutterer eller om sykepenger skal til den ansatte? Ut ifra hvilken fraværskode du har valgt, vil det komme verdi på fanen "Refusjon". Hvis det ikke ligger noe i beløp der, betyr dette at dere ikke forkutterer.  Vårt firma forskutterer ikke og den ansatte har trekk (fagf.- / utleggstrekk), hvordan får NAV denne informasjonen? I slike situasjoner må det fortsatt sendes inn "Trekkskjema". Denne type informasjon er ikke en del av den elektroniske inntektsmeldingen. Når du står på NAV fanen, så har den en knapp nede til venstre som heter "Trekkopplysinger". Denne må skrives ut og sendes i brev til NAV.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎23-07-2020 11:59
Les denne artikkel om du skal integrere Visma Lønn med Visma.net (sync engine / OPG). Skal du utvide eksisterende integrasjonen med nye tjenester, finnes en snarvei til mål.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎24-07-2020 11:26
Tilbakeføring av feilutbetaling i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎28-07-2020 08:42
Rapporter i Visma Lønn du kan bruke i forbindelse med A-melding
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Lønnsforum Høst