Søk

Brukertips i Visma Lønn

Utvalgt artikkel

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem

(Sist oppdatert

Integrasjon Visma.net

0 Svar
2 liker
1879 Visninger

MERK! Fraværskode "35- Permittering" er en type fridag. Du kan ikke registrere denne på samme dag som en ordinær fridag uten at du får alarm på overlappende fraværsregistrering. Dette vil også medføre dobbeltreduksjon av avtalte dagsverk, det vil si du vil få negative avtalte dagsverk (og faktisk utførte dagsverk) på fraværsrapportene. Dette har ikke noe påvirkning på A-meldingen. Når du skal registrerer på fraværskode "35-Permittering" anbefaler vi at du fjerner alle fridagene i permitteringsperioden, da NAV ønsker at permitteringen skal komme i en periode uten opphold i helgene.

(Sist oppdatert

Ferie og Fravær

0 Svar
0 liker
3003 Visninger

Kunder som har brukt Visma Lønn i flere år, vil ikke ha "korrekt" fraværskode register. Du kan enkelt kontrollere om du har et oppdatert fraværskode register ved å sjekke om fraværskode 3 er "Sykpenger NAV utbetaler" i ditt registert. Dersom fraværskode 3 er Barn syk så har du et gammelt register. MERK! For å ta i bruk Visma.net Calendar er det viktig du har standard fraværskoder i Visma Lønn. Oppdatere fra gammel fraværskode register til ny Importere oppdaterte fraværskoder gjør du ved å gå på "Verktøy / Importer data / Systemdata". Velg "Fraværskode", sett "Import modus = Erstatt hele innholdet i tabellene" og trykk "Start". MERK! I gammelt register vil fraværskode 3 gjelde "Barn syk". Når du importerer til nytt register så vil denne fraværskoden endre seg til "Sykepenger NAV utbetaler". Dette betyr at etter at nye fraværskoder er importert så må all fravær som tidligere er reigstrert på kode 3 endres manuelt til kode 10. Dette gjør du enklest i "Rutiner / Fravær / Fraværsregistrering alle". Importere oppdaterte fraværskoder gjør du ved å gå på "Verktøy / Importer data / . MERK! Har du laget egne fraværskoder vil disse bli slettet. Skaff deg derfor oversikt over fraværskodene du har opprettet (alle med nr. 100 og høyere). Disse må opprettes på nytt etter innlesingen. Relaterte brukertips: Oversikt over standard fraværskoder

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
3242 Visninger

(Sist oppdatert

Ferie og Fravær

0 Svar
0 liker
1367 Visninger

(Sist oppdatert

Ferie og Fravær

0 Svar
0 liker
1092 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
1513 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
12130 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
1584 Visninger

Enkelte kunder ønsker at lønnen til fastlønnet blir kostnadsført pr. prosjekt (ansvarsenhet). Dette er mulig å få til ved å bruke følgende oppsett. 1. Opprett eller bruk en akkumulator som ikke er i bruk. F.eks. 998. Denne akkumulatoren skal akkumulere "Beløp". 2. Kopier lønnsart for timelønn og gjør endringer så den ser slik ut MERK! Gå under arkfane 5 - Lønnsarter tilleggsopplysninger og sett på haken for "Ikke rapportere antall til a-melding". 3. Gå inn på lønnsart for timelønn og legg inn akkumulator 998 (eller den du har opprettet). 4. Legg lønnsart (i dette tilfellet) 909 som fast transaksjon med fast transaksjonstype=0-manuell, på den / de fastlønnede ansatte dette gjelder. I lønnregistreringen så vil det ligge (en transaksjon for fastlønn,) transaksjoner med lønnsart for timelønn mot prosjekt og en linje med lønnsart 909 som legger timelønnen til minus uten prosjektføring: MERK! Kostnadsføringen kan bli høyere en reell månedslønn hvis den ansatte fører mange timer.

(Sist oppdatert

0 Svar
1 liker
3668 Visninger

(Sist oppdatert

Kom i gang

0 Svar
0 liker
4670 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
2018 Visninger

(Sist oppdatert

Kom i gang

0 Svar
2 liker
11368 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsarter

0 Svar
0 liker
1696 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
2 liker
6290 Visninger

Det er lagt inn en kontroll på korrekt fødselsår på ansatte. Du kan oppleve å få følgende feilmelding når du sender a-melding: "Arbeidsforhold må oppgis med startdato som er etter arbeidstakers fødselsdato. Gjelder inntektsmottaker xxx under virksomhet xx med arbeidsforholds_Id xx. Arbeidsforhold er oppgitt med startdato 01.01.2018 og fødselsdato er 19.10.2066". For å rette opp i dette kan du kjøre rapporten "Sette korrekt fødselsår" under Utskrifter / Kontrollrapportert. Deretter kan du sende a-meldingen. MERK! Har du utenlandske ansatte som kun er registrert med utenlandsk identifikator, og vedkommende har vært registrert med fødselsdato f.eks 19.10.2066 tidligere, så må alle perioder der den ansatte er meldt inn erstattes. Gjelder det ansatte med norsk fødselsnummer eller D-nummer så er det ikke nødvendig å erstatte a-meldinger tilbake i tid. Relaterte brukertips: Erstatningsmelding

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
1 liker
1649 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
4700 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
4 liker
15114 Visninger

(Sist oppdatert

Ferie og Fravær

0 Svar
0 liker
2301 Visninger

(Sist oppdatert

GDPR
Teknisk

0 Svar
0 liker
1640 Visninger

(Sist oppdatert

GDPR

0 Svar
0 liker
6412 Visninger

Karenlyst allé 56

0277 Oslo, Norge

Email: kundesenteret@visma.com

Brukertips i Visma Lønn

Ofte stilte spørsmål før migrering til Payroll

Aktuelle brukertips

Automatisk knytning av typer mot lønnsarter i Expense

Permittering

Fraværskoder - import av standard koder

Omsorgspenger

Omsorgspenger (fra NAV)

Autopay - sjekk status betalingsforslag

Feilsøking Visma.net integrasjon med Sync Engine / Visma Lønn OnDemand service

Dokumenttilknytning - knytte vedlegg til ansatt og/eller transaksjon

Timeføring på ansatt som har fastlønn, grunnet kostnadsføring på prosjekt (ansvarsenhet)

Innberetning av varebil klasse 2 og lastebiler - yrkesbil

Integrasjon med Visma.net og bruk av flere applikasjonsservere

Oppstart / Hittilverdier

Lønnsart 6 - Timelønn ved fravær

A-melding - Ansatt med positivt skattetrekk for en måned

Arbeidsforhold må oppgis med startdato som er etter arbeidstakers fødselsdato

Remittere lønn til utenlandske bankkonto (Visma.net AutoPay)

Permittering i Visma Lønn

Registrere ikke mulige dagsverk

Loggregler og endringslogg

Slette ansatte som har sluttet - GDPR

Nyttige sider

Våre løsninger

Følg oss