Søk

Brukertips i Visma Lønn

Utvalgt artikkel

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem

Dette brukertipset er aktuelt hvor ditt firma for eksempel har satt ut lønnskjøringen til et regnskapsbyrå og kjører økonomisystemet internt. Hvis ditt firma både har økonomisystem og Visma Lønn installert er det mer effektivt om ditt firma benytter denne fremgangsmåten. Fremgangsmåte når det ikke er direkte kommunikasjon med Autopay. Du lager bankfil i VL - med format Nets BBS - bankoppsett i VL. Påse at det ligger samme bankkontonummer i "Firmaopplysninger" som avtalen i Autopay. Logg deg inn i Autopay - her må du ha en gyldig avtale Du trenger rolle "Uploader" og "Payroll Access" på din bruker. Hvis det er du som skal godkjenne / sende betalinge, må du også har rollen "AutoPay Approver": I Autopay under “Administrasjon / Betalingsinformasjon” må det være huket av for “Tillat opplastning av lønnsutbetalinger”. Gå på “Oversikt” og velg “Laste opp lønnsutbetalinger”. Finn igjen filen og last opp. Vær oppmerksom på at du må ha rolle AutoPay Accountant for å kunne se detaljene. Når filen er lastet opp vil du få en melding som dette: Gå så på valget "Godkjenning" for å betalingen skal bli sent til banken. Relaterte brukertips Oppsett av direkte integrasjon med Autopay

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
4131 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
2 liker
3641 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
0 liker
3732 Visninger

Fra april 2019 er krav om yrkeskode personer som sendes inn med "Arbeidsforholdstype = 2-Frilanser, honorar mm". Dette kravet er innebygd i Visma Lønn slik at du ikke får sendt inn a-melding uten at det ligger yrkeskode på disse ansatte. Yrkeskode kan legges inn på en og en ansatt, men kan også gjøres i ansattlister hvis du har mange ansatte hvor dette nå må registreres. Gå inn på "Ansatte / Ansattlister / Ansattliste". Hent frem kolonnene "Arbeidsforholdstype" og "Yrke" (eventuelt også "Yrkesbetegnelse") frem via tabelloppsett. Søk frem de ansatte som har "Arbeidsforholdstype" - "2-Frilanser, honorar mm". Legg inn korrekt yrke på den / de ansatte ved å trykke på F2 knappen på tastaturet. Hvis du skal ha likt yrke på mange / alle ansatte kan du bruke masseoppdatering. Beskrivelsen av endringen i Altinn finner du her. Spørsmål til support: Statusmelding om at "Yrkeskode må være utfylt" etter lønnsberegning Får du fortsatt melding om at "Yrkeskode" må være utfylt etter at du har lønnsberegnet og ansatt er registrert med yrke i ansattopplysninger kan du se bort ifra denne meldingen: Meldingen kommer av at transaksjonene i lønnsregistreringen ikke har yrkeskode. Visma Lønn vil ikke stoppe innsending av A-melding så lenge yrkeskoden ligger i ansattopplysninger. Relaterte brukertips Felt på ansatte som har betydning i a-meldingen.

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
1 liker
2223 Visninger

Det er behov for å finne tallene som skal inn i skjema RF-1022. Dette er et skjema som skal følge firmaets selvangivelse. Denne rapporten tar for seg ytelser som det skal beregnes arb.g.avg. av og hvilke hovedbokskontoer dette er kontert på. Visma Lønn har ikke rapporten RF-1022, men en rapport som kan hjelpe deg langt på vei er "Utskrifter / Avstemming, "Avstemming regnskap A-melding uten detaljer". Visma anbefaler å gjøre utvalg på kjørenummer isteden for å bruke dato. Kryss kun av for "Inkl a-melding m/arb.g.avg". Velg så utskrift eller forhåndsvisning. Du vil nå få ut en liste med hovedbokskontoer hvor det er ført ytelser som er grunnlag for arbeidsgiveravgift. Du kan bruke denne rapporten som grunnlag for å fylle ut RF-1022. Avstem beløpene som fremkommer mot hovedbokskonto. Her kan du f.eks. bruke rapportene rapportene du finner under mappen "Avstemming". MERK! Refusjon fra NAV og premie for OTP vil med dette utvalget ikke komme med på rapporten og må legges til manuelt. Relaterte brukertips Avstemming generelt Avstemme mot A07

(Sist oppdatert

Årsavslutning

0 Svar
2 liker
7367 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
6934 Visninger

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
6059 Visninger

I Visma Lønn har du to forskjellige muligheter til å innrapportere ansatte med permisjon. Enten via ansattopplysninger eller fra fraværsregistreringen. Du kan se hva slags valg bedriften benytter under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger" i dette feltet. Er det huke på "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" så skal permisjonsopplysninger registreres i fraværskalenderen til den ansatte. Du kan lese mer om hvordan den funksjonen her. Hvis ikke huken står på, så må arbeidsstatusen i ansattopplysninger endres på den ansatte. Nye permisjonsbeskrivelser: Velferdspermisjon Foreldrepenger Militærtjeneste Utdanningspermisjon Se beskrivelse av de ulike permisjonene her. Ansattopplysninger I Visma Lønn har vi et felt i "Ansattopplysninger" hvor permisjonsopplysningene skal defineres. Feltet heter "Type permisjon". Du må først velge arbeidsstatus "Permisjon" eller "Permisjon uten lønn" for å angi en verdi i dette feltet. Fraværsregistreringen Du finner fraværskodene under "Grunndata / Fravær / Fraværskoder". På fraværskoden kan du permisjonsbeskrivelsen i feltet som heter "Type permisjon" Fraværskode 16 - Foreldrepenger Fraværskode 26 - Foreldrepenger (fra NAV) Fraværskode 20 - Permisjon ved militærtjeneste Fraværskode 21 - Utdanningspermisjon Fraværskode 22 - Velferdspermisjon Hvis du benytter fraværsregistrering så vil det bli innrapportert riktig til A-meldingen om du benytter disse fraværskodene. Hvis du har valgt feil kode i forhold til type permisjon, eller valgt feil type permisjon på Ansattopplysninger, må alle a-meldinger som har inneholdt feil type permisjon erstattes etter endringen.

(Sist oppdatert

0 Svar
0 liker
3913 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
0 liker
1621 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
0 liker
5377 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
0 liker
3440 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
0 liker
10892 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
0 liker
2301 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
0 liker
1428 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
0 liker
2174 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
0 liker
1207 Visninger

(Sist oppdatert

A-melding og Altinn

0 Svar
0 liker
8310 Visninger

(Sist oppdatert

Lønnsregistrering

0 Svar
0 liker
5261 Visninger

Noen kunder melder om at de får melding om "tidsavbrudd" ved pålogging fra arbeidsstasjon. Dette skyldes aktiv brannmur på server. Slå av eller åpne for port 1433. Vi ønsker ikke lenger å ha egen server- hvilke muligheter tilbyr Visma? Flere firmaer / regnskapsbyråer ønsker ikke lenger å ha egen server, vær da kjent med at Visma har et tilbud til dere. Les mer om Visma Accountancy Cloud her. Dette gir enkel overgang fra lokal server, til server driftet av Visma. Alltid oppdatert programvare og stabil drift. Hvis standarpakkene ikke passer ditt firmas behov, så ta kontakt så finner vi sammen et passende oppsett.

(Sist oppdatert

Teknisk

0 Svar
0 liker
1169 Visninger

(Sist oppdatert

Teknisk

0 Svar
0 liker
1736 Visninger

Karenlyst allé 56

0277 Oslo, Norge

Email: kundesenteret@visma.com

Brukertips i Visma Lønn

Ofte stilte spørsmål før migrering til Payroll

Aktuelle brukertips

Betaling manuelt via Visma.net Autopay

Nettolønn - arbeid utført i utlandet

Innberetning skattefri organisasjon

Krav om yrkeskode på "Arbeidsforholdstype" = 2 - Frilanser, honorar mm. fra 2019

Avstemming av arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser - skjema RF-1022

Finansskatt i Visma Lønn

Korrigering av forskuddstrekk

Permisjonsbeskrivelser

Godkjenningsknappen nedtonet / ikke mulig å godkjenne lønnskjøringen

Hvordan legge inn yrkeskode på ansatte?

OU-fond

Lønnsarter - A-melding

Ektefelle med på tjenestereise

MVA behandling

Fri avis

Registrering av fartøy

Innlogging Altinn meldingsboks

Utbetaling til fordringshaver - reskontro

Tidsavbrudd ved pålogging - brannmur

Feilmelding ved utskrifter

Nyttige sider

Våre løsninger

Følg oss