Brukertips i Visma Lønn

Vi har blitt gjort oppmerksomme fra Skatteetaten at negativ lønnsbeskrivelse totalt for året trolig ikke kommer med i Skattemeldingen. Resultatet kan bli at inntekstmottakeren kan få for høy inntekt i Skattemelding som følge av rapporteringsfeilen. Eneste lønnsbeskrivelse man kan ha negativ i løpet av året er 9300 - Trekk i lønn for ferie Se nyhetsbrev fra a-ordningen.   Vi vil anbefale at dere tar ut lønnsoppgaven for de ansatte, og ser om de har negative beløp på noen inntektsbeskrivelser og da korrigere dette.   Eksempel: En ansatt med fastlønn har blitt trukket i timer pga fravær. Totalt for året har det blitt et negativt beløp på beskrivelse Timelønn.   For å korrigere lager du en trekkfri kjøring i desember, der du tar beløpet som er negativt i pluss, og negativt beløp på en inntektsbeskrivelse som ikke blir negativ totalt for året, sånn at kjøringen går i null.     Lønnsberegn, se på rapportene og godkjenn kjøringen. Send a-melding på denne kjøringen i periode 12.   For spørsmål og henvendelser angående negativ lønnsbeskrivelse totalt for året, ta kontakt med Skatteetaten 

I dette brukertipset vil du finne en veiledning på hvordan du kan rapportere lønn til utenlandsk ansatt.

  Stillingsprosent Med stillingsprosent menes hvor stor prosent arbeidsforholdet utgjør av en full stilling. Stillingsprosenten er forholdet mellom antall timer per uke i full stilling og antall timer per uke som arbeidsforholdet faktisk utgjør.   Dersom stillingsprosenten ikke fremkommer direkte av arbeidsavtalen kan den beregnes slik:   Antall avtalte arbeidstimer pr. uke ÷ antall timer som utgjør fulltid per uke for denne type stilling x 100 = stillingsprosent Dersom arbeidstid ikke er avtalt og stillingsprosent derfor ikke er kjent, skal stillingsprosent settes til 0.   For timelønte som har en avtalt stillingsprosent (avtalt arbeidstid) oppgis denne og følger kalendermåneden det rapporteres for. Det kan i noen tilfeller angis 0% i stillingsprosent, se veiledningen til a-meldingen. Ved timeavlønning så vil alltid antall timer bli rapportert i a-melding.   Stillingsprosenten skal angis som desimaltall med to desimaler.   Antall avtalte arbeidstimer og antall timer som utgjør fulltid, skal være fratrukket ubetalt spisepause, men ikke justert for fravær etc.   Kilde:  Veiledning til a-ordningen Relaterte brukertips: Ansatt felter som har betydning på den ansatte. A-ordningen i Visma Lønn        

Dersom du har sendt en inntektsmelding med f.eks. feil beløp i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" så kan du sende en endring ved å følge denne rutinen:

Oppsett for Velferdspermisjon i Visma Lønn

Om det er feil i koblingen mellom fraværskoder, havner fraværet på fraværskode 98 i Visma Lønn