Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎18-11-2019 12:52
Hvilke systemer er Visma.net Payroll integrert med? Hvilke data kan importeres og eksporteres?
Vis hele artikkelen
av Ruben_Auren VISMA
Once the company is created and the payroll manager is assigned roles, you can begin to set up the actual system. To make this easier for you as a payroll manager, you will be guided through an onboarding wizard where you can set up most of the settings required for the solution to work fully. We recommend filling in as much information as possible in this, but it is also possible to fill in / change the information in the various services later. The boarding wizard will automatically appear when you enter the Employees service. Here is an overview of the steps in the onboarding wizard and what the different fields mean. At the bottom of the article you will also find a PDF document that refers to where to find the different fields in the system. Step 1: Welcome. Step 2: Company. Here, some of the company settings are defined. Address: Click "Add" to add the company address, if desired. Phone: Click "Add" to add the company phone number, if desired.   Company contact person: Enter the contact information. The fields are mandatory. Company logo: Here you can enter the logo that will be shown on the payslip in Visma.net Payroll.    Business sub-unit Name: Enter a name for the business sub-unit. This is a mandatory field, and therefore a business must be registered with the company. Bussiness number: Enter the bussiness number of the sub-unit. If you do not know what the sub-unit's number is, you can look up the organization number in the Brønnøydundsregistrene (https://www.brreg.no/), and look at "overview of registered sub-units". You can also find this information in the Brønnøysund Register Center. Start-up month A-message: Define which month you want the system to start sending A-messages. The field can be changed later as long as no A messages have been sent yet. After the first A-message has been sent, it is no longer possible to change the field. Type of business: This field is shown as ordinary, and is unchangeable at this point in time.   NOTE! If you have several businesses (locations) in the same company, you must create all the businesses. Click "Add" to add more businesses.   Bank information Create bank file: If you are using Visma Auto pay, and have a bank agreement, you can check this box for Payroll to automatically create a file for automatic salary payments. If checked it is mandatory to add the bank account from which the payments should be sent from. Bank salary: Click add, to define bank salary account number. Bank guarantee for tax: Check this box if you have a bank guarantee for tax. If not you need to split tax into a seperate bank account, it is then mandatory to fill in that account number here in that case. Payment of unpaid tax: Here you can choose between monthly and bi - monthly payment. Half tax: Here you may choose if you want to remove half tax in November or Desember.   Step 3: Company Calendar Transfer of attendance and absence to Payroll:  Here you can choose if attendance and absence registration done by employees should be registered in Payroll automatically, or if they have to be approved first. Inclusive Workplace (IA): Specify whether or not the company is an IA company. This has, among other things, an impact on absence in Absence and payment in Payroll. If your company practices the IA rules even if you are formally not an IA company, you must set YES here to make it right in relation to the self-reporting days in Visma.net Calendar.   National holidays: Here you choose if the national holidays are days off or normal work days.   Step 4: Wage run. This step will create first wage run with a default payout date. The system later creates ongoing pay slips with the same payout date as stated in this image.   Wage run title: Title of the wage run, standard is "Månedslønn." Pay out date: Day of month when salary is being paid. Pro rata method: Here you can choose if en employee beginning or ending work in the middle of a month, or gets a change to payment should be calculated per calender days or work days. Difference threshold: Here you choose the percentage (0-100) for which Payroll wage runs will be used to present deviations compared to previous wage run results.   Chart of Accounts: There are three different possibilities for the chart of accounts in the system, one of which allows you to set up a completely separate account register. If you want to use the predefined charts of accounts, you can choose between "Norwegian standard chart of accounts" and "Mamut standard chart of accounts".   NOTE: If you select the Norwegian Standard Chart of Accounts or Mamut Standard Chart of Accounts, you will receive this message: Click save anyway to continue.   Altinn: Here you will set up Altinn credentials. You need to choose default report step, and fill in computer system ID and computer system password.   Step 5: Accounting. During this step you have the opportunity to view / add account and make changes to account types.   Accounts: If you have selected "Norwegian Standard Chart of Accounts" or "Mamut Standard Accounts Chart", the accounts will be synchronized and updated automatically. You do not need to enter your own accounts if the selected account set covers the accounts you want. If you still need multiple accounts, you can enter them under "Accounts". Account types: Account type is a new term that appears in Payroll. This is a way of defining salary types so that if you later If you change the general ledger account for salary, you can change the account on the account types so that this is updated for all salary types related to this particular type of account. We recommend that you read more about the account typers in the tutorial.   NOTE! If you use Visma.net Financials, the integration account requires the accounts to be found in both systems. Some of the accounts used in Visma.net Payroll do not exist in Visma.net Financials - these must be created manually in Visma.net Financials in order for the accounting file from Visma.net Payroll to be transferred without errors. To add new accounts, click "Add account" under the accounts field. ID: Enter the desired account number. Maximum length is 40 characters. It is important that this account number is the same as that used in the accounting system, if not the transfer will push through to the accounting system with errors. Name: Enter the desired name for the account. Maximum length is 60 characters. Properties: Specify whether to use the account for amounts, number, or both. Account valid from: By default, the validity dates of the account are set without a specific date. That means, the account will be valid at any time. If you want to specify a validity period, click "In use from / to" and specify the start and / or end date.   NOTE: Here we recommend that you look over the proposal that the account is linked to the correct account type.   Accounting information: Here you will choose adjustment account and export file format.    Step 6: Dimensions.  In this step you can enter your cost carriers, or dimensions as it is called in Payroll. Dimension definitions are type of cost carrier, while dimension values are the different values of the cost bearers. Eg. You can add the dimension value "Department" and enter the different departments under "Dimension values".   If you use Visma.net Financials or have had Visma.net Expense from earlier, dimension definitions and dimensions will be transferred to the onboarding wizard. If you do not use Visma.net Financials, you will create your own dimension definitions manually by pressing "Add dimension definition"   Id: Specify which Id to use for the definition. Maximum length is 10 characters. The field is obligatory. Name: Enter the name of the dimension definition type. Maximum length is 30 characters. The field is obligatory. Is numeric: Specify whether the dimension values ​​(the different cost carriers) are numeric or not. Select order: The priority that the priority order should have. The order is used in the payroll itself, and specifies where Payroll should start looking for dimensions. Eg. Payroll will first see if there is a dimension on the actual transaction. If there are no values ​​here, it further looks at the position of each employee. If this is also blank, it will search for dimensions of the type of salary that have been used. Possible choices are: Transaction Position Paycode Transaction Paycode Position Dimension definition valid from: By default, the validity dates are set for dimensional definition without specific date. That means, the dimension definition will be valid at any time. If you want to specify a validity period, click "In use from / to" and start and / or end date.   Furthermore, you create dimension values ​​by clicking "Add dimension definition"   Step 7: Finish All the steps in the Onboardingswizards are now complete. Click "Save" to exit the wizard. Congratulations, you are now done with the onboarding wizard and hopefully have filled in most of the settings. You are now ready to use the system. Click on Save to move forward. If there are settings you have not known at the time you went through the onboarding wizard, or there are settings you want to change or add, this must be done before adding employees. The onboarding wizard you will automatically take you to Employees / Overview. It is in this picture that you create the employees, but we recommend that you look through Company settings first. Much of the company settings are already defined in the onboarding wizard, but there are a couple of registry entries in Company settings that may be useful to look at.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎05-12-2019 10:30
Kunder som tidligere har brukt Huldt & Lillevik Lønn eller Visma Lønn, vil oppleve noen konteringsforskjeller når de går over til Visma.net Payroll. Noen av dette kan løses ved å endre oppsettet på lønnsart/konti i Visma.net Payroll   I dette brukertipset finner du informasjon om hvilke forskjeller som finnes og hvilket muligheter du har for å endre dette.   Vær oppmerksom på følgende når du skal endre: Du blir bedt om å  angi en dato for når endringen skal gjelde fra. Dersom du ikke har kjørt lønn i Payroll enda,  velger du «I nåværende versjon». Dersom du har kjørt lønn i Payroll anbefaler vi at du angir den 1. i måneden for neste lønnskjøring (gjelder på lønnsart, kontotype og konto). Skyldig lønn Standard i I Visma.net Payroll er at nettolønn krediteres konto for skyldig lønn. Dersom du ønsker at denne skal krediteres direkte på bankkonto gjør du følgende: Velg Innstillinger | Regler | Lønnsarter i Payroll. Hent opp lønnsart 901100 - Til Utbetaling Gå til fanen «Kontering» og klikk «Endre». Legg inn kontotype 10300 - Bank på kredit. Klikk «Lagre». Kontering av forskuddstrekk Hvis bedriften ikke har bankgaranti for forskuddstrekk, skal forskuddstrekket overføres til bankkonto for skattetrekk. Vanligvis gjøres dette i forbindelse med utbetaling av lønn. Standard i Payroll er ingen kontering av forskuddstrekk. Du må derfor endre kontering på lønnsarten for forskuddstrekk: Velg Innstillinger | Regler | Lønnsarter i Payroll. Hent opp lønnsart 90050 - Sum Forskuddstrekk. Gå til fanen «Kontering» og klikk «Endre». Legg inn kontotype 10300 - Bank på debet og kontotype 10400 - Bankinnskudd skattetrekk på kredit. Klikk «Lagre». Kontering av fagforeningskontingent Standard i Visma.net Payroll er at fagforeningskontingent debiteres konto for skyldig lønn og krediteres konto for fagforeningstrekk. Siden trekk og betaling av fagforening vanligvis skjer i samme måned er det ikke krav om bokføring av trekket. Dersom du ikke ønsker bokføring av fagforeningstrekk, anbefaler vi at du fjerner kontering på  lønnsart 3105300 - Fagforeningskontingent inkl forsikring Kontering av utleggstrekk skatt I Visma.net Payroll er utleggstrekk skatt koblet til betalingsregel og ikke til lønnsart. Dette medfører at utleggstrekket ikke blir kontert. I henhold til regelverket skal utleggstrekk skatte oppbevares på samme måte som forskuddstrekket. Siden dette ikke gjøres automatisk i Visma.net Payroll, anbefaler vi at det gjøres en manuell avsetning i regnskapet (debet bankkonto for skattetrekk og kredit driftskonto).   Kontering av andre utleggstrekk Også andre utleggstrekk i Visma.net Payroll er koblet til betalingsregel og ikke lønnsart, som innebærer at disse ikke blir kontert. Siden trekk og betaling skjer i samme måned er det ikke krav om bokføring av disse trekkene.   For å se hvordan du kan endre en eksisterende lønnsart,  klikk her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎15-10-2019 21:06
Visma.net Calendar har en rekke forhåndsdefinerte koder.  Som standard har alle ansatte mulighet til å registrere på alle koder. Du kan velge å endre på dette,  slik at alle eller utvalgte ansatte kun får tilgang til et begrenset antall koder ved registrering i Calendar. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jenny Barlund VISMA ‎30-04-2019 09:39
Du endrer turnus eller oppretter nye turnuser ved å gå i kalenderen til den ansatte under Calendar / Registrering. Marker den ansatte i oversikten til venstre og klikk på første dag arbeidsplanen skal være gjeldende.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius_Fjeldstad VISMA ‎27-09-2019 14:03
For at de ansatte skal få tilgang til tjenestene i Visma.net, må de opprettes som brukere. Her følger en veiledning for hvordan dette gjøres. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius_Fjeldstad VISMA ‎16-09-2019 13:28
I Visma.net Expense finnes funksjonen "Betalt av arbeidsgiver". Før denne kan tas i bruk, må den settes opp korrekt slik at betløpet som er betalt av arbeidsgiver, ikke bli utbetalt til den ansatte. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎23-03-2018 09:59
Dersom admin-bruker ikke tidligere har en bruker i Visma.net, må du aktivere brukeren og akseptere Terms of Service (TOS) før du kan begynne å sette opp lønsingen. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius_Fjeldstad VISMA ‎16-09-2019 10:20
For å kunne kostandsføre lønn og godtgjørelser på korrekte kontoer i regnskapet, er du avhengig av at kontoene er satt opp i Payroll, og at de er knyttet mot lønnsarter på korrekt måte.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius_Fjeldstad VISMA ‎03-10-2019 14:16
Du er nå klar til å ta løsningen i bruk fullt ut, og legge inn innstillinger knyttet til firmaet, ansatte og selve lønnskjøringen. Her får du en oversikt over hvilke selskapsinnstillinger som må legges inn. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎15-07-2019 12:14
I denne artikkelen kan du lese om integrasjoner mellom Visma.net ERP og Payroll
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius_Fjeldstad VISMA ‎16-09-2019 11:18
Filformaet SIE er standard eksportformat i Visma.net Payroll. Dette formatet brukes av flere regnskapssystemer som blant annet eAccounting.    Du definerer SIE 4 som eksportformat under "Employees / Innstillinger / Selskapsinnstillinger / Bokføring.    Feltbeskrivelse:   Felt Verdi Kommentar #FLAGGA #FLAGGA 0 Det første elementet i hver fil er et flaggelement, som indikerer om filen har blitt lagt inn eller ikke. Den er satt til 0 av programmet som skriver filen. Dette forhindrer at den samme filen blir importert to ganger. Programmet som genererer importfiler kan ved hjelp av samme metode kontrollere at tidligere filer har blitt lagt inn før en ny fil blir laget. #PROGRAM #PROGRAM “Visma.net Payroll” Feltet spesifiserer hvilket program som eksporterer filen. #FORMAT #FORMAT PC8 Standarden tillater bare IBM Extended 8-bit ASCII (PC8 - kodeside 437). #GEN #GEN 20170708 Dato for når filen ble generert. Formatet som benyttes er ÅÅÅÅMMDD, f.eks. 20170708 #SIETYP #SIETYP 4 Angir hvilken filtype i SIE-formatet filen skal følge. For Payroll er dette type 4. #ORGNR #ORGNR Organization number Firmaets organisasjonsnummer hentet fra ODP #FNAMN #FNAMN “Company name” Navnet på firmaet #DIM #DIM dimension identifier dimension description Navnene på kostnadsbærere i firmaet #VER #VER “” “” wage run pay date “Wage run title” F.eks. #VER “” “” 20170620 “Manedslonn” { { Verifikasjonselementet skal alltid etterfølges av et antall #TRANS-elementer #TRANS #TRANS account no {object list} amount quantity Kontonummer fra regnskap. Objektliste = Dimensjon hvis de eksisterer. f.eks #TRANS 7010 {1 '' 456 ''} 13200.00 der verdiene i parentesene er objekt/dimensjon. Transaksjonsbeløp pluss for debet og minus for kreditt. Antall er valgfritt. Hvis det eksisterer for kontoen(e), så blir dette skrevet. Beløpene skal balansere. Summen av alle transaksjonsbeløp innenfor en verifisering er derfor null. #TRANS   En rad/transaksjon per konto } }   Eksempel fil: #FLAGGA 0 #PROGRAM "Visma.net Payroll" #FORMAT PC8 #GEN 20170807 #SIETYP 4 #ORGNR 911108275 #FNAMN "A2B3 NOGTM S1 CV" #DIM 1 "Avdeling" #DIM 2 "Prosjekt" #VER "" "" 20170620 "M†nedslonn" {  #TRANS 2600 {} -25042.00 20170620 "" 0.00  #TRANS 1920 {} -168382.00 20170620 "" 0.00  #TRANS 5000 {} 7624.00 20170620 "" 0.00  #TRANS 2940 {} 124090.10 20170620 "" 0.00  #TRANS 5180 {} 12909.90 20170620 "" 0.00  #TRANS 5910 {} -1200.00 20170620 "" 0.00  #TRANS 5200 {} 9368.00 20170620 "" 0.00  #TRANS 5290 {} -9368.00 20170620 "" 0.00  #TRANS 5000 {"1" "1"} 50000.00 20170620 "" 0.00  #TRANS 5182 {} 1820.30 20170620 "" 0.00  #TRANS 2780 {} 17496.70 20170620 "" 0.00  #TRANS 5400 {} 9445.87 20170620 "" 0.00  #TRANS 2770 {} -28762.87 20170620 "" 0.00 }
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎01-03-2019 15:47
Når firmaet er opprettet og lønningsansvarlig er tildelt roller, kan du begynne å sette opp selve systemet. For å gjøre dette enklere for deg som lønningsansvarlig vil du bli guidet gjennom en onboardingswizard.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎23-03-2018 10:08
Når firmaet er opprettet, må du sørge for at lønningsansvarlig får de rette rollene. Dersom en eller flere roller mangler, vil tilgangen til de ulike tjenestene kanskje ikke fungere som ønskelig.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jenny Barlund VISMA ‎12-02-2019 11:45
Her finner du en veiledning for hvordan du oppretter firmaet som skal bruke Visma.net Payroll etter at du er opprettet som kunde i Visma.net lønsingen. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius_Fjeldstad VISMA ‎06-09-2019 09:30
Gratulerer med nytt lønnsystem og velkommen til Payroll! Her følger en oversikt over generellt oppsett av systemet.  Du kan også laste ned hele brukerveiledningen i PDF dersom dette er ønskelig. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jenny Barlund VISMA ‎30-04-2019 08:58
Godkjenningsprosessen i Calendar sier noe om flyten i godkjenningsprosessen når en ansatte legger inn arbeidstid eller fravær. Det ligger to ulike typer godkjenningsprosesser i Calendar. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jenny Barlund VISMA ‎30-04-2019 09:25
For at de ansatte skal kunne registrere fravær og timer, må det knyttes en arbeidstidsordning til den enkelte ansatte.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jenny Barlund VISMA ‎13-04-2018 13:08
For at du skal kunne hente elektroniske skattekort, sende A-melding, og hente returer må Visma.net settes opp til å kommunisere med Altinn. Dette kan settes opp allerede i Onboardind-wizarden første gang du går i gang med systemet. Dersom dette ikke gjøres i dette steget må dette gjøres i etterkant, før første lønnskjøring.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius_Fjeldstad VISMA ‎16-09-2019 13:44
I visma.net dukker det opp et nytt begrep som kanskje er ukjent for de fleste. Kontotyper er en måte for å kategorisere lønnsarter på, for å kunne knytte disse mot en felles konto.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips